Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda Packet_2024-06-04City Council, Housing Authority, and Public Financing Authority Meeting Packet June 4, 2024 CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PM REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Valerie Amezcua Mayor Thai Viet Phan Mayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin Vazquez Councilmember ­ Ward 2 Jessie Lopez Councilmember ­ Ward 3 Phil Bacerra Councilmember ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 David Penaloza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Alvaro Nuñez Acting City Manager Jennifer L. Hall City Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes. CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1): Title: City Manager 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a):  Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux Unrepresented Employee: City Manager  RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement of Orange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The Underground Scholars Program for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis for Outstanding Contributions to the Heninger Park Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutions and ordinances.  4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward 3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes) 7.Conflict of Interest Code Biennial Review Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City's Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such review, if necessary. 8.Receive and File Bowers Museum Report Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Receive and file. 9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) 10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) 11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. 12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. 13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 1 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes. CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1): Title: City Manager 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a):  Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux Unrepresented Employee: City Manager  RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement of Orange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The Underground Scholars Program for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis for Outstanding Contributions to the Heninger Park Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutions and ordinances.  4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward 3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes) 7.Conflict of Interest Code Biennial Review Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City's Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such review, if necessary. 8.Receive and File Bowers Museum Report Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Receive and file. 9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) 10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) 11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. 12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. 13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 2 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1): Title: City Manager 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a):  Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux Unrepresented Employee: City Manager  RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement of Orange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The Underground Scholars Program for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis for Outstanding Contributions to the Heninger Park Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutions and ordinances.  4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward 3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes) 7.Conflict of Interest Code Biennial Review Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City's Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such review, if necessary. 8.Receive and File Bowers Museum Report Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Receive and file. 9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) 10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) 11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. 12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. 13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 3 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1): Title: City Manager 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a):  Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux Unrepresented Employee: City Manager  RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement of Orange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The Underground Scholars Program for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis for Outstanding Contributions to the Heninger Park Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutions and ordinances.  4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward 3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes) 7.Conflict of Interest Code Biennial Review Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City's Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such review, if necessary. 8.Receive and File Bowers Museum Report Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Receive and file. 9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) 10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) 11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. 12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. 13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 4 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., Orange County Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1): Title: City Manager 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a):  Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux Unrepresented Employee: City Manager  RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement of Orange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The Underground Scholars Program for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis for Outstanding Contributions to the Heninger Park Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutions and ordinances.  4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward 3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes) 7.Conflict of Interest Code Biennial Review Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City's Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such review, if necessary. 8.Receive and File Bowers Museum Report Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Receive and file. 9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) 10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) 11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. 12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. 13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 5 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1): Title: City Manager 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a):  Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux Unrepresented Employee: City Manager  RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement of Orange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The Underground Scholars Program for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis for Outstanding Contributions to the Heninger Park Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutions and ordinances.  4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward 3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes) 7.Conflict of Interest Code Biennial Review Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City's Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such review, if necessary. 8.Receive and File Bowers Museum Report Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Receive and file. 9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) 10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) 11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. 12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. 13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 6 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutions and ordinances.  4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward 3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes) 7.Conflict of Interest Code Biennial Review Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City's Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such review, if necessary. 8.Receive and File Bowers Museum Report Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Receive and file. 9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) 10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) 11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. 12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. 13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 7 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) 10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund) Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes) 11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. 12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. 13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 8 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) 14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­ needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA 16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­ 058) (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 9 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. 17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24­078) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. 18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. 19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck (Spec No. 24­066) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. 20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. 21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 10 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. 22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). 24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­ 2024­XXX and A­2024­XXX). 25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 11 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­ XXX). 26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A­2024­XXX). 27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX). 28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). 29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 12 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventory program for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX). 31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX).  32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 13 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) 33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM 34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 35.November 5, 2024 General Municipal Election Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 14 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA GuidelinesSection 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibilitythat the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on theenvironment)33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a PavementManagement Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing anupdate of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County TransportationAuthority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THEPAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 LocalStreets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and RehabilitationAccount funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the CaliforniaTransportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 CapitalImprovement Program and maintaining eligibility for Road Repair and AccountabilityAct funding.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BYFISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF201735.November 5, 2024 General Municipal ElectionDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of theNovember 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana forthe election of certain officers;RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERALMUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FORTHE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONSOF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 36.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act  Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code  ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 15 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA GuidelinesSection 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibilitythat the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on theenvironment)33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a PavementManagement Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing anupdate of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County TransportationAuthority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THEPAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 LocalStreets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and RehabilitationAccount funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the CaliforniaTransportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 CapitalImprovement Program and maintaining eligibility for Road Repair and AccountabilityAct funding.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BYFISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF201735.November 5, 2024 General Municipal ElectionDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of theNovember 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana forthe election of certain officers;RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERALMUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FORTHE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONSOF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors toconsolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the StatewideGeneral Election; andRESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OFTHE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPALELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDEGENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FORELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TOTHE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 202436.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal CodeArticle II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash andWeeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health andSanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply withthe Water Shutoff Protection Act Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance toamend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 ArticleXII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) ofthe Santa Ana Municipal Code ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XIIOF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council MeetingDepartment(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. 38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”)   RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS.  2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. 39.Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 16 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA GuidelinesSection 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibilitythat the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on theenvironment)33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a PavementManagement Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing anupdate of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County TransportationAuthority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THEPAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 LocalStreets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and RehabilitationAccount funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the CaliforniaTransportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 CapitalImprovement Program and maintaining eligibility for Road Repair and AccountabilityAct funding.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BYFISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF201735.November 5, 2024 General Municipal ElectionDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of theNovember 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana forthe election of certain officers;RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERALMUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FORTHE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONSOF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors toconsolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the StatewideGeneral Election; andRESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OFTHE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPALELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDEGENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FORELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TOTHE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 202436.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal CodeArticle II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash andWeeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health andSanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply withthe Water Shutoff Protection Act Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance toamend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 ArticleXII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) ofthe Santa Ana Municipal Code ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XIIOF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council MeetingDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Councilmeeting scheduled for June 18, 2024.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETINGOF JUNE 18, 2024OR2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled forJune 18, 2024 to a date to be determined by the City Council.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCILMEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024.38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of WaterRevenue Bonds, Series 2024Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the SantaAna Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024(“the Bonds”)  RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BYTHE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRSTSUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, ANESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND APURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANAPUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024,APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPALAMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTIONOF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALEOF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARYDOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS. 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment PurchaseAgreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, EscrowAgreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary OfficialStatement.39.Local Resident Preference in Affordable Housing OrdinanceDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference inAffordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local TenantPreferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local residentpreference policy. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024­2025. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­2025 4. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 17 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA GuidelinesSection 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibilitythat the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on theenvironment)33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a PavementManagement Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing anupdate of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County TransportationAuthority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THEPAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 LocalStreets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and RehabilitationAccount funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the CaliforniaTransportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 CapitalImprovement Program and maintaining eligibility for Road Repair and AccountabilityAct funding.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BYFISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF201735.November 5, 2024 General Municipal ElectionDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of theNovember 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana forthe election of certain officers;RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERALMUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FORTHE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONSOF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors toconsolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the StatewideGeneral Election; andRESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OFTHE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPALELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDEGENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FORELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TOTHE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 202436.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal CodeArticle II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash andWeeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health andSanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply withthe Water Shutoff Protection Act Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance toamend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 ArticleXII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) ofthe Santa Ana Municipal Code ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XIIOF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council MeetingDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Councilmeeting scheduled for June 18, 2024.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETINGOF JUNE 18, 2024OR2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled forJune 18, 2024 to a date to be determined by the City Council.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCILMEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024.38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of WaterRevenue Bonds, Series 2024Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the SantaAna Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024(“the Bonds”)  RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BYTHE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRSTSUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, ANESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND APURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANAPUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024,APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPALAMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTIONOF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALEOF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARYDOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS. 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment PurchaseAgreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, EscrowAgreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary OfficialStatement.39.Local Resident Preference in Affordable Housing OrdinanceDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference inAffordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local TenantPreferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local residentpreference policy.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OFTHE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENTPREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that theordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuantto Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonablyforeseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because theactivity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines)**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget,Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification andCompensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, andAdopt the Seven­Year Capital Improvement ProgramLegal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of anOrdinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which beginson July 1, 2024 and ends on June 30, 2025.UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCEOF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIESTO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITYFOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 20242. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification andcompensation plan, such as addition of new classification titles.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’SCLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees forFiscal Year 2024­2025.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OFMISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­20254. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25 through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax – Councilmembers Hernandez and Vazquez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance 2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations 3. Ballot Measure(s) Resolutions POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 18 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA GuidelinesSection 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibilitythat the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on theenvironment)33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a PavementManagement Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing anupdate of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County TransportationAuthority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THEPAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 LocalStreets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and RehabilitationAccount funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the CaliforniaTransportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 CapitalImprovement Program and maintaining eligibility for Road Repair and AccountabilityAct funding.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BYFISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF201735.November 5, 2024 General Municipal ElectionDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of theNovember 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana forthe election of certain officers;RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERALMUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FORTHE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONSOF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors toconsolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the StatewideGeneral Election; andRESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OFTHE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPALELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDEGENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FORELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TOTHE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 202436.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal CodeArticle II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash andWeeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health andSanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply withthe Water Shutoff Protection Act Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance toamend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 ArticleXII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) ofthe Santa Ana Municipal Code ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XIIOF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council MeetingDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Councilmeeting scheduled for June 18, 2024.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETINGOF JUNE 18, 2024OR2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled forJune 18, 2024 to a date to be determined by the City Council.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCILMEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024.38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of WaterRevenue Bonds, Series 2024Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the SantaAna Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024(“the Bonds”)  RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BYTHE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRSTSUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, ANESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND APURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANAPUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024,APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPALAMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTIONOF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALEOF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARYDOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS. 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment PurchaseAgreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, EscrowAgreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary OfficialStatement.39.Local Resident Preference in Affordable Housing OrdinanceDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference inAffordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local TenantPreferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local residentpreference policy.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OFTHE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENTPREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that theordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuantto Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonablyforeseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because theactivity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines)**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget,Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification andCompensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, andAdopt the Seven­Year Capital Improvement ProgramLegal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of anOrdinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which beginson July 1, 2024 and ends on June 30, 2025.UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCEOF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIESTO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITYFOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 20242. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification andcompensation plan, such as addition of new classification titles.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’SCLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees forFiscal Year 2024­2025.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OFMISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­20254. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA)for Measure M2 eligibility.5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­GeneralFund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension DebtStrategy.COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and CityAttorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter AbatementTax – Councilmembers Hernandez and VazquezCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations3. Ballot Measure(s) ResolutionsPOSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 19 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA GuidelinesSection 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibilitythat the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on theenvironment)33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a PavementManagement Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing anupdate of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County TransportationAuthority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THEPAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 LocalStreets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and RehabilitationAccount funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the CaliforniaTransportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 CapitalImprovement Program and maintaining eligibility for Road Repair and AccountabilityAct funding.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BYFISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF201735.November 5, 2024 General Municipal ElectionDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of theNovember 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana forthe election of certain officers;RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERALMUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FORTHE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONSOF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors toconsolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the StatewideGeneral Election; andRESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OFTHE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPALELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDEGENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FORELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TOTHE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 202436.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal CodeArticle II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash andWeeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health andSanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply withthe Water Shutoff Protection Act Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance toamend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 ArticleXII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) ofthe Santa Ana Municipal Code ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XIIOF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council MeetingDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Councilmeeting scheduled for June 18, 2024.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETINGOF JUNE 18, 2024OR2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled forJune 18, 2024 to a date to be determined by the City Council.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCILMEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024.38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of WaterRevenue Bonds, Series 2024Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the SantaAna Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024(“the Bonds”)  RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BYTHE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRSTSUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, ANESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND APURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANAPUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024,APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPALAMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTIONOF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALEOF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARYDOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS. 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment PurchaseAgreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, EscrowAgreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary OfficialStatement.39.Local Resident Preference in Affordable Housing OrdinanceDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference inAffordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local TenantPreferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local residentpreference policy.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OFTHE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENTPREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that theordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuantto Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonablyforeseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because theactivity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines)**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget,Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification andCompensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, andAdopt the Seven­Year Capital Improvement ProgramLegal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of anOrdinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which beginson July 1, 2024 and ends on June 30, 2025.UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCEOF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIESTO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITYFOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 20242. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification andcompensation plan, such as addition of new classification titles.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’SCLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees forFiscal Year 2024­2025.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OFMISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­20254. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA)for Measure M2 eligibility.5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­GeneralFund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension DebtStrategy.COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and CityAttorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter AbatementTax – Councilmembers Hernandez and VazquezCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations3. Ballot Measure(s) ResolutionsPOSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda wasposted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. InternetAccess to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available priorto meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra Johnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezVice Chair Thai Viet PhanChairValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoRecording Secretary Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDAPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and ordinances.1.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing withSupportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th Street Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low­income families rather than offering housing to a target population of low­income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A­2024­XXX). 4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the Public Financing Authority Agency meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 20 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA GuidelinesSection 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibilitythat the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on theenvironment)33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a PavementManagement Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing anupdate of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County TransportationAuthority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THEPAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 LocalStreets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and RehabilitationAccount funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the CaliforniaTransportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 CapitalImprovement Program and maintaining eligibility for Road Repair and AccountabilityAct funding.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BYFISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF201735.November 5, 2024 General Municipal ElectionDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of theNovember 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana forthe election of certain officers;RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERALMUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FORTHE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONSOF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors toconsolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the StatewideGeneral Election; andRESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OFTHE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPALELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDEGENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FORELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TOTHE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 202436.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal CodeArticle II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash andWeeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health andSanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply withthe Water Shutoff Protection Act Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance toamend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 ArticleXII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) ofthe Santa Ana Municipal Code ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XIIOF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council MeetingDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Councilmeeting scheduled for June 18, 2024.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETINGOF JUNE 18, 2024OR2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled forJune 18, 2024 to a date to be determined by the City Council.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCILMEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024.38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of WaterRevenue Bonds, Series 2024Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the SantaAna Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024(“the Bonds”)  RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BYTHE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRSTSUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, ANESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND APURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANAPUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024,APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPALAMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTIONOF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALEOF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARYDOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS. 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment PurchaseAgreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, EscrowAgreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary OfficialStatement.39.Local Resident Preference in Affordable Housing OrdinanceDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference inAffordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local TenantPreferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local residentpreference policy.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OFTHE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENTPREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that theordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuantto Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonablyforeseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because theactivity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines)**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget,Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification andCompensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, andAdopt the Seven­Year Capital Improvement ProgramLegal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of anOrdinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which beginson July 1, 2024 and ends on June 30, 2025.UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCEOF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIESTO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITYFOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 20242. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification andcompensation plan, such as addition of new classification titles.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’SCLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees forFiscal Year 2024­2025.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OFMISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­20254. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA)for Measure M2 eligibility.5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­GeneralFund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension DebtStrategy.COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and CityAttorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter AbatementTax – Councilmembers Hernandez and VazquezCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations3. Ballot Measure(s) ResolutionsPOSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda wasposted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. InternetAccess to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available priorto meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra Johnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezVice Chair Thai Viet PhanChairValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoRecording Secretary Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDAPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and ordinances.1.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing withSupportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and AffordableHousing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy HouseTransitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services forlow­income families rather than offering housing to a target population of low­incomemen at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action)(Agreement No. A­2024­XXX).4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software forHousing Choice Voucher ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rentdetermination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not toexceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027,with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).**END OF CONSENT CALENDAR**HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the PublicFinancing Authority Agency meeting.POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. PUBLIC FINANCING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Agency Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 21 6/4/2024   City Council, Housing Authority, and PublicFinancing Authority Meeting PacketJune 4, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Authority item. You may request to speakby dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After theClerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID andunmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:30 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON AUTHORITY ITEMS – You can provide comments byjoining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLICCOMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permittedto speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant toParagraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:A. City of Santa Ana v. United California Bank Realty Corporation, et al., OrangeCounty Superior Court, Case No. 30­2021­01184614­CU­EI­CXC2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA)3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government CodeSection 54957(b)(1):Title: City Manager4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government CodeSection 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg DevereauxUnrepresented Employee: City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Police ChaplainADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Junior Achievement ofOrange County and Inland Empire in Celebration of their 70th Anniversary2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to The UndergroundScholars Program for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Vazquez to Nicolas Davis forOutstanding Contributions to the Heninger Park CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 36 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Meeting of May 16, 2024 and the Regular Meeting of May 21,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Appoint Mercy Benitez Nominated by Councilmember Lopez as the Ward 3Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 10,2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Mercy Benitez to the Youth Commission as the Ward3 representative and administer Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a),requires five affirmative votes)7.Conflict of Interest Code Biennial ReviewDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager and City Clerk to have the City'sConflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council nolater than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon suchreview, if necessary.8.Receive and File Bowers Museum ReportDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Receive and file.9.Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act ProgramsDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve an appropriation adjustment in the amount of$381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation andOpportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes)10.Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance PaymentFunds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing AssistancePayment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non­General Fund)Department(s): Community Development AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentfunds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002­52000) forthe Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount toexpenditure account (no.13618760­various). (Requires five affirmative votes)2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance paymentsfunds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002­52000) for theMainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditureaccount (no.13818760­69158). (Requires five affirmative votes)11.Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager asPermitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non­Public Works and up to$500,000 for Public WorksDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween January 1, 2024 to March 31, 2024.12.Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Moniesfrom Various City Funds (General Fund)Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in theGeneral Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law.13.Fiscal Year 2023­24 Third Quarter Budget Report and Proposed AppropriationAdjustmentsDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action:1. Receive and file the Fiscal Year 2023­24 3rd Quarter budget update.2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmativevotes)14.Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC,and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies(Specification No. 24­039) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for citywide electrical equipment and supplies on an as­needed basis, in anestimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed$1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two­year term expiringJune 30, 2026, with provisions for three, one­year renewal options.Vendor LocationCurley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CATurtle ALA, LLC Los Angeles, CAWesco Supply Corporation Buena Park, CA15.Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP andUnited Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other SiteRentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listedbelow for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as­needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four­year termexpiring on June 30, 2028.Vendor LocationDiamond Environmental Services LP San Marcos, CAUnited Site Services of California, Inc.Anaheim, CA16.Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24­058) (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for MobileComputer Notebooks for a one­year term beginning June 4, 2024 and expiring June30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingencyamount.17.Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras andAccessories (Specification No. 24­078) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time purchase order and payment ofpurchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras andaccessories in an amount not to exceed $98,324.18.Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for thePolice Athletic Activity League (Bid No. 24­042A) (Non­General Fund) (Revive SantaAna)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize a one­time Purchase Order and payment ofpurchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in anamount not to exceed $123,404.19.Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F­150 Responder Truck(Spec No. 24­066) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of a purchaseorder to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F­150 Responder truck in anamount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not toexceed $63,399.20.Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and TwoPortable Cameras (Spec No. 24­077) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to EyeP Solutions, Inc. for a one­year mapping license subscription and twoportable cameras in an amount not to exceed $66,107.21.Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide AgreementsDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Approve template and general hourly parameters for CityCouncil Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the templateagreement as necessary.22.Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreementwith Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non­GeneralFund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withRichards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three­year termbeginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one­yearextension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A­2024­XXX)and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to providelegal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a totalamount of $500,000 (Agreement No. A­2024­XXX).23.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent SupportiveHousing for Homeless Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a third amendmentto the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with MercyHouse Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, toallow for permanent housing with supportive services for homeless families rather thanoffering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street(Agreement No. A­2024­XXX). (Contingent upon approval of the same HousingAuthority action).24.On­Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc.and Chambers Group, Inc.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withRincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on­call environmentalreview consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a totalamount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2027, with an option of two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX and A­2024­XXX).25.Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced ElectronicBilling and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic CheckMerchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (GeneralFund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s currentterm through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not toexceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A­2024­XXX).26.Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for InmateMeals and Commissary Management Services (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the fourthamendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provideinmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 throughJune 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No.A­2024­XXX).27.Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority andParticipating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a CooperativeAgreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim,Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role andresponsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project,effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31,2028, with the option to be extended (Agreement No. A­2024­XXX).28.Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide ConstructionManagement and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic FacilityProject (Project No. 22­1415) (General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withSwinerton Management & Consulting to perform construction management andinspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amountof $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of$1,201,773, for a three­year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31,2026, with the option for two, one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).29.Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto SupplyCo., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24­075) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withElliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor­owned inventoryprogram for fleet vehicle parts for a two­year period beginning July 1, 2024 andexpiring June 30, 2026, with the option of one one­year extension, in an annualamount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000(Agreement No. A­2024­XXX).30.Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund andNon­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withGovernment Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of PublicWorks billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed$120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one­year term from July 1,2024 through June 30, 2025, with the option of two, one­year extensions, for a totalamount not to exceed $360,000 (Agreement No. A­2024­XXX).31.Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and EmergencyMaintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special GasTax, General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withYunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency MaintenanceServices of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not toexceed $7,000,000, for a three­year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1,2027, with a provision for one, two­year extension (Agreement No. A­2024­XXX). 32.Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero PlanDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision ZeroPlan.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISIONZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from considerationunder the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA GuidelinesSection 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibilitythat the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on theenvironment)33.Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a PavementManagement Plan UpdateDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a resolution confirming the status and providing anupdate of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County TransportationAuthority (OCTA) 2024­25 Measure M2 eligibility requirements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THEPAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM34.Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024­25 Senate Bill 1 LocalStreets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024­25Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and RehabilitationAccount funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the CaliforniaTransportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024­25 CapitalImprovement Program and maintaining eligibility for Road Repair and AccountabilityAct funding.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BYFISCAL YEAR 2024­25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF201735.November 5, 2024 General Municipal ElectionDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution calling and giving notice of theNovember 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana forthe election of certain officers;RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERALMUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FORTHE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONSOF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors toconsolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the StatewideGeneral Election; andRESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OFTHE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPALELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDEGENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FORELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TOTHE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 202436.Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal CodeArticle II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash andWeeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health andSanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply withthe Water Shutoff Protection Act Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Conduct a second reading and adopt an ordinance toamend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 ArticleXII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) ofthe Santa Ana Municipal Code ORDINANCE NO. NS­3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XIIOF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR37.Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council MeetingDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: 1. Approve resolution canceling the Regular City Councilmeeting scheduled for June 18, 2024.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETINGOF JUNE 18, 2024OR2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled forJune 18, 2024 to a date to be determined by the City Council.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCILMEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024.38.Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of WaterRevenue Bonds, Series 2024Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the SantaAna Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024(“the Bonds”)  RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BYTHE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRSTSUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, ANESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND APURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANAPUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024,APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPALAMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTIONOF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALEOF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARYDOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS. 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment PurchaseAgreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, EscrowAgreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary OfficialStatement.39.Local Resident Preference in Affordable Housing OrdinanceDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve first reading of the Local Resident Preference inAffordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local TenantPreferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local residentpreference policy.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OFTHE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENTPREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that theordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuantto Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonablyforeseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because theactivity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines)**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.40.Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024­25 Budget,Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification andCompensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, andAdopt the Seven­Year Capital Improvement ProgramLegal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024.Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of anOrdinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024­25 (FY 2024­25), which beginson July 1, 2024 and ends on June 30, 2025.UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCEOF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIESTO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITYFOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 20242. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification andcompensation plan, such as addition of new classification titles.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’SCLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees forFiscal Year 2024­2025.RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OFMISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024­20254. Adopt the Seven­Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24­25through FY30­31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA)for Measure M2 eligibility.5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non­GeneralFund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension DebtStrategy.COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS41.Discuss and Consider Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and CityAttorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter AbatementTax – Councilmembers Hernandez and VazquezCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Second Reading/Adoption of FY 2024/25 Budget Ordinance2. Charter Ad Hoc Committee Recommendations3. Ballot Measure(s) ResolutionsPOSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda wasposted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. InternetAccess to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available priorto meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra Johnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezVice Chair Thai Viet PhanChairValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoRecording Secretary Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDAPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 through 4 and waive reading of all resolutions and ordinances.1.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from Special Meeting of May 21, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.3.Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable HousingCovenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing withSupportive Services for Low­Income Families at 210 E 16th StreetDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and AffordableHousing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy HouseTransitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services forlow­income families rather than offering housing to a target population of low­incomemen at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action)(Agreement No. A­2024­XXX).4.Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software forHousing Choice Voucher ProgramDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority toexecute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rentdetermination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not toexceed $75,000 for a three­year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027,with an option of two ,one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).**END OF CONSENT CALENDAR**HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTSADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting and convene to the PublicFinancing Authority Agency meeting.POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda wasposted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. InternetAccess to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available priorto meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.PUBLIC FINANCING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Agency Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezVice Chair Thai Viet PhanChairValerie AmezcuaActing City Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoRecording Secretary Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDAPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Public Financing Authority onitems on the Public Financing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and ordinances.1.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from the Special Meeting of May 7, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024­XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024­XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Public Finance Authority meeting. POSTING STATEMENT: On May 28, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 22 6/4/2024   CITY COUNCIL 1 MAY 16, 2024 DRAFT Minutes of the Special Meeting of the City Council City of Santa Ana, California May 16, 2024 OPEN SESSION MEETING – 5:30 P.M. CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 OPEN SESSION CALL TO ORDER MINUTES: Mayor Amezcua called the special meeting to order at 5:39 P.M. ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL MINUTES: City Clerk Jennifer L. Hall conducted roll call. Councilmembers Bacerra, Hernandez, Lopez (arrived at 5:59 P.M.), Penaloza, and Vazquez, Mayor Pro Tem Phan, and Mayor Amezcua were present. PLEDGE OF ALLEGIANCE Susana Rios     City Council 5 – 1 6/4/2024 CITY COUNCIL 2 MAY 16, 2024 ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA MINUTES: None. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for comments on agenda items only. City Clerk Jennifer L. Hall reported out the summary of email comments received: 45 agenda item No. 1 comments. MINUTES: The following speakers addressed City Council in-person: 1. Debra Russell spoke regarding the arts budget and in support of funding the arts. 2. Amelia spoke in support of funding local artists. 3. Alicia Rojas spoke regarding the arts budget and in support of funding the arts. 4. Bryan Chang requested funding for the arts. 5. Peggy Iriarte spoke regarding the arts budget and in support of funding the arts. 6. Sara Guerrero spoke regarding the arts budget and in support of funding the arts. 7. Logan Crow spoke regarding the arts budget and in support of funding the arts. The following speaker addressed City Council via teleconference: 8. Victor Mendez spoke regarding the budget. MINUTES: At 6:03 P.M., the Work Study Session was considered. 1. Fiscal Year 2024-25 Budget Work Study Session Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. MINUTES: Finance Management and Services Director Kathryn Downs gave a presentation regarding the Fiscal Year 2024-25 Budget. Councilmember Penaloza spoke regarding subsidizing parking in the Downtown area and the dog park. WORK STUDY SESSION     City Council 5 – 2 6/4/2024 CITY COUNCIL 3 MAY 16, 2024 Acting City Manager Alvaro Nuñez provided clarification regarding the cost and location of the dog park. Public Works Director Nabil Saba spoke regarding the cost of the dog park. Councilmember Hernandez spoke in support of homeless reduction efforts, pothole repairs, Police Department budget, youth programs, allocation of monies for sidewalks, creating equity through the cannabis fund, and suggested taxing the tobacco industry. Councilmember Lopez asked for clarification regarding costs related to council aides, spoke in support of funding the master plan for the arts, spoke regarding the $1.6 million miscellaneous fee for the Bowers Museum, and CAL Home MFDG loans and grants. Community Development Executive Director Michael Garcia spoke regarding MFDG loans and grants. Councilmember Vazquez spoke in support of a 3% tobacco tax and Civic Center Authority Policing Option 1. Mayor Amezcua asked for clarification regarding budget responses, stated she is in support of the opioid hospital spending as long as it’s not in the city, and spoke in support of the Civic Center Authority Policing Option 1. Director Downs stated there were 2,200 responses and spoke regarding the opioid settlement spending. Mayor Pro Tem Phan spoke in support of the Civic Center Authority Policing Option 1 and asked for clarification regarding the distribution of officers and the tobacco tax. Director Downs spoke regarding the state tobacco tax and regarding the reallocation of funds for the arts. Acting City Manager Nuñez spoke regarding the Bowers Museum contract Councilmember Bacerra asked for clarification regarding the business license tax fee schedule, requested exhibit 1 – license to sell pistols and revolvers to increase, spoke regarding funding for the next steps of the water tower, proposed a fee related to under age sales grant program, and requested additional information regarding the Bowers Museum. Councilmember Hernandez spoke in support of funding the arts and Art Walk, requested pedestrian safety in the Civic Center area be addressed, and spoke regarding City events and a tobacco free community.     City Council 5 – 3 6/4/2024 CITY COUNCIL 4 MAY 16, 2024 Deputy City Manager Sylvia Vazquez gave a brief update regarding the Bowers Museum contract. Discussion ensued regarding the Bowers Museum contract, the Police Department’s budget and fees, and ARPA monies. Councilmember Bacerra spoke in support of the dog park, requested a breakdown of recurring spending, filling funded vacancies in the Police Department, and spoke regarding finding ways to fund arts. Councilmember Penaloza spoke in support of the Civic Center Authority Policing Option 1, spoke regarding the Dog Park, and spoke in support of a tobacco tax and alcohol tax at off-premise locations. Discussion ensued regarding the dog park costs and the MOU between the City and County related to the Civic Center Authority. Mayor Pro Tem Phan spoke regarding reducing City events and related costs. Discussion ensued regarding costs associated with City Events and proposed fees. Councilmember Hernandez spoke in support of the Civic Center Authority Policing Option 1, spoke in opposition to spending monies for grass, addressed subsidizing parking in the downtown area and laying off staff, spoke in support of street repairs regarding Fairview Rehab, and spoke regarding City events and funding the Arts Master Plan. Director Saba provided clarification regarding the Fairview Rehab project. Mayor Amezcua spoke regarding City events and subsidizing parking, spoke in support of fixing sidewalks and having a more robust Senior Center program, i.e funding trips and coffee all day long at the Senior Centers, requested cameras and blue lights throughout the city, and addressed resident’s top two priorities. Councilmember Penaloza spoke regarding City events and the dog park, asked for the costs related to CIP protected bike lanes, asked for clarification regarding the Bristol Street Widening project, and requested CIP monies from previous years be reflected in the budget. Director Saba spoke regarding the Bristol Street Widening project. Brief discussion ensued regarding the Vision Zero Plan. Councilmember Vazquez requested an increase to the art fund of $700,000 and spoke in support of funding senior programs. Mayor Pro Tem Phan spoke regarding the downtown parking subsidy, general fund, water tower, and City events.     City Council 5 – 4 6/4/2024 CITY COUNCIL 5 MAY 16, 2024 Councilmember Lopez spoke regarding the opioid settlement and increased Police Department fees. **END OF WORK STUDY SESSION** CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. CITY COUNCIL COMMENTS MINUTES: None. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. MINUTES: Mayor Amezcua adjourned the City Council Meeting at 8:48 P.M. Respectfully submitted: ___________________________ Jennifer L. Hall, CMC City Clerk     City Council 5 – 5 6/4/2024 CITY COUNCIL 1 MAY 21, 2024 DRAFT Minutes of the Regular Meeting of the City Council City of Santa Ana, California May 21, 2024 CLOSED SESSION MEETING – 4:00 P.M. REGULAR OPEN MEETING – 5:30 P.M. (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 CLOSED SESSION CALL TO ORDER MINUTES: Mayor Amezcua called the Closed Session meeting to order at 4:10 P.M. ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL MINUTES: City Clerk Jennifer L. Hall conducted roll call. Councilmembers Lopez, Penaloza, and Vazquez, Mayor Pro Tem Phan, and Mayor Amezcua were present. Councilmembers Bacerra and Hernandez arrived during Closed Session.    City Council 5 – 6 6/4/2024 CITY COUNCIL 2 MAY 21, 2024 ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION MINUTES: City Clerk Jennifer L. Hall stated the City’s designated representative for Closed Session Item No. 2 will be Acting Human Resources Director Lori Schnaider and on May 17, 2024 a revised agenda was posted adding Closed Session Item Nos. 3 and 4 related to the Employment/Appointment and Labor Negotiations for the City Manager. PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. MINUTES: No public comments were received regarding Closed Session Agenda items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. MINUTES: Mayor Amezcua recessed to consider the Closed Session items at 4:11 P.M. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL- EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: A.Santa Ana Police Officers Association and Gerry Serrano v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court Case No. 30-2021-01230129 B.Santa Ana Police Officers Association and Doe Officers v. City of Santa Ana, et al. California Court of Appeal, Fourth District, Division Three, Case No. G063075 C.Gerry Serrano v. City of Santa Ana, et al. Orange County Superior Court Case No. 30-2023-01330782 2. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Designated Representative: Daniel Durham, Acting Employee Relations Manager Employee Organization: •Santa Ana Police Officers Association (POA) 3. PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1): Title: City Manager     City Council 5 – 7 6/4/2024 CITY COUNCIL 3 MAY 21, 2024 4. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to California Government Code Section 54957.6(a): Agency Designated Representative(s): Jacob Green, Greg Devereaux Unrepresented Employee: City Manager CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.     City Council 5 – 8 6/4/2024 CITY COUNCIL 4 MAY 21, 2024 CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER MINUTES: Mayor Amezcua reconvened the City Council Meeting to order at 5:59 P.M. ATTENDANCE Councilmembers Mayor Pro Tem Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager City Attorney City Clerk Alvaro Nunez Sonia R. Carvalho Jennifer L. Hall ROLL CALL MINUTES: City Clerk Jennifer L. Hall conducted roll call. Councilmembers Bacerra, Hernandez, Lopez, Penaloza, and Vazquez, Mayor Pro Tem Phan, and Mayor Amezcua were present. PLEDGE OF ALLEGIANCE City Engineer Rudy Rosas WORDS OF INSPIRATION Rev. Johnny Dunning Jr., Starlight Baptist Church ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA MINUTES: City Clerk Jennifer L. Hall announced amendments to Agenda Item No. 17 On-Call Cabling Services Agreements Amendments, removing the third-listed contractor, Pratt Communications, Inc., from the item and recommended action. CEREMONIAL PRESENTATIONS 1. Proclamation presented by Councilmember Lopez to the Santa Ana Public Works Agency declaring May 15-21, 2024 as National Public Works Week and May 2024 as National Bike Month MINUTES: Councilmember Lopez presented a proclamation to the Santa Ana Public Works Agency declaring May 15-21, 2024 as National Public Works Week and May 2024 as National Bike Month.     City Council 5 – 9 6/4/2024 CITY COUNCIL 5 MAY 21, 2024 2. Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to Martin Gutierrez, a Santa Ana Civic Center Patrol Officer, for his victory in the United Combat Association Central Battle of the Badges MINUTES: Mayor Amezcua presented a certificate of recognition to Martin Gutierrez, a Santa Ana Civic Center Patrol Officer, for his victory in the United Combat Association Central Battle of the Badges. 3. Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Phan to Luis Avila for being awarded the Mark of Excellence Award for Regional Political Reporting MINUTES: Mayor Pro Tem Phan presented a certificate of recognition to Luis Avila for being awarded the Mark of Excellence Award for Regional Political Reporting. 4. Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Jade Morales for Exceptional Athletic Performance MINUTES: Councilmember Bacerra presented a certificate of recognition to Jade Morales for Exceptional Athletic Performance. 5. Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to all the artists, volunteers and contributors involved in the restoration of the Santa Anita Neighborhood Mural MINUTES: Councilmember Hernandez presented a certificate of recognition to all artists, volunteers, and contributors involved in the restoration of the Santa Anita Neighborhood Mural. Councilmember Penaloza requested the City Council be emailed a copy of the recognition policy. CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. MINUTES: City Attorney Sonia Carvalho announced there was no reportable action. Mayor Amezcua thanked Congressman Lou Correa, Acting City Manager Alvaro Nuñez, and city staff for all their hard work and efforts regarding acquiring funding for City projects. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items. City Clerk Jennifer L. Hall reported out the summary of email comments received: one (1) Agenda Item No. 19, one (1) Agenda Item No. 26, one (1) Agenda Item No. 27, and two (2) non-agenda comments.     City Council 5 – 10 6/4/2024 CITY COUNCIL 6 MAY 21, 2024 MINUTES: The following speakers addressed City Council in-person: 1. Sue Palik asked why Councilmember Hernandez does not stand for the pledge of allegiance and requested he be sanctioned. 2. Paul Sanford spoke regarding his commitment to the City of Santa Ana and the related Bristol Project. 3. Melissa Aburto expressed concern regarding the increased fees related to the fields. 4. Ken Batiste spoke regarding homelessness in the City and the Juneteenth event. 5. Mark Lopez expressed concern regarding illegal fireworks in the City. 6. Aaron Leal spoke regarding Alzheimer’s Orange County and submitted documents. RECOMMENDED ACTION: Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 6 through 26 and waive reading of all resolutions and ordinances. MINUTES: At 7:15 P.M., the Consent Calendar was considered. Councilmember Bacerra pulled Agenda Item No. 14 for separate discussion and consideration. Councilmember Penaloza pulled Agenda Item Nos. 14, 20, and 23 for separate discussion and consideration. Mayor Pro Tem Phan recused herself from Agenda Item No. 15 as the listed entities, City of Anaheim and City of Irvine, are clients of her employer, Rutan and Tucker. MOTION: Councilmember Hernandez moved to approve Consent Calendar Item Nos. 6 through 26 with the exception of Agenda Item Nos. 14, 20, and 23 pulled for separate discussion and consideration, seconded by Councilmember Lopez. The motion carried, 7-0, by the following roll call vote: AYES: NOES: ABSTAIN: ABSENT: COUNCILMEMBER BACERRA, COUNCILMEMBER HERNANDEZ, COUNCILMEMBER LOPEZ, COUNCILMEMBER PENALOZA, COUNCILMEMBER VAZQUEZ, MAYOR PRO TEM PHAN, MAYOR AMEZCUA NONE NONE NONE Status: 7 – 0 – Pass CONSENT CALENDAR     City Council 5 – 11 6/4/2024 CITY COUNCIL 7 MAY 21, 2024 6. Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 7. Minutes from the Regular Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 8. Reappoint Members to the Workforce Development Board for a Four-Year Term Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Reappoint Dave Elliott, Marjorie Knitter, Patrick Korthuis, Maria Rosa Lopez, and Natasha Milatovich, to the Santa Ana Workforce Development Board for a four- year term expiring May 31, 2028. 2. Appoint Cory Sams (replacing Lee McMurtray) for a full four-year term expiring May 31, 2028. 3. Appoint Dr. Vaniethia Hubbard (replacing Dr. Annebelle Nery) for a partial four- year term expiring May 31, 2027. 9. Receive and File Quarterly Report of Investments as of March 31, 2024 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file. 10.Approve Additional Funds in the Amount of $270,000 for the SA-5 Vault Modifications Project with an Estimated Project Delivery Cost of $2,257,050 for the SA-5 Vault Modifications Project (Project No. 11-6413) (Non-general Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $270,000 for $240,000 in additional contingency funds and $30,000 in additional contract administration, inspection, and testing for a new estimated total construction delivery cost of $2,257,050. 2.Approve an amendment to the Fiscal Year 2023-24 Capital Improvement Program to include $270,000 of Acquisition & Construction funds for the First SA-5 Vault Modifications Project (11-6413).    City Council 5 – 12 6/4/2024 CITY COUNCIL 8 MAY 21, 2024 11.Approve Additional Funds in the Amount of $1,700,000 for an Existing Construction Contract with Lonerock, Inc. for the Warner Avenue Street Improvements Project with an Estimated Project Delivery Cost of $14,755,867 (Project Nos. 14-6802, 18-6424, 20-6618) (General Fund and Non-General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,700,000 in additional contingency funds for a new estimated total construction delivery cost of $14,755,867, which includes $9,486,525 for the construction contract; $1,614,197 for contract administration, inspection, and testing; and a $3,655,145 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2.Approve an amendment to the Fiscal Year 2023-24 Capital Improvement Program to include $1,700,000 in construction funds for Warner Avenue Street Improvements Project (Project Nos. 14-6802, 18-6424, 20-6618). 3.Authorize budget reallocation of $500,000 in over-allocated, unspent Water Fund from the Saint Gertrude and Grand Water Main Project (No. 15-6446) to construction funds for the Warner Avenue Water Main Project (No. 18-6424). 4.Authorize budget reallocation of $1,200,000 in over-allocated, unspent General Fund from the Westminster Avenue Rehabilitation Project (No. 22-6989) to construction funds for the Warner Avenue Phase 1 from Main Street to Oak Street Improvements Project (No. 14-6802). 12.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to Selman Chevrolet for Eight Chevrolet Equinox LT Electric Vehicles (Bid No. 24-048) (General and Non-General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.Approve an appropriation adjustment recognizing $208,508, in prior-year fund balance in the Equipment Replacement Fund, Prior Year Carry Forward revenue account and appropriate the same amount into the Equipment Replacement Fund, Machinery and Equipment expenditure account this item. (Requires five affirmative votes) 2.Authorize a one-time purchase and payment of a Purchase Order to Selman Chevrolet for a total of eight 2024 new or unused Chevrolet Equinox LT Electric vehicles in an amount of $377,016 plus a contingency amount of $40,000, for a total amount not to exceed $417,016.    City Council 5 – 13 6/4/2024 CITY COUNCIL 9 MAY 21, 2024 13.Approve an Appropriation Adjustment and Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for 14 Ford Interceptor Utility Vehicles in an Amount Not to Exceed $919,506 (Spec No. 24-056) (Non-General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $919,506 in prior-year fund balance in the Equipment Replacement Fund, Prior Year Carry Forward revenue account and appropriate the same amount into the Equipment Replacement Fund, Machinery and Equipment expenditure account for this item. (Requires five affirmative votes) 2. Authorize a one-time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for 14 new 2025 Ford Interceptor Utility vehicles in an amount of $849,506, plus a contingency amount of $70,000, for a total amount not to exceed $919,506. AGENDA ITEM NO. 14 WAS PULLED FOR SEPARATE DISCUSSION AND CONSIDERATION 14.Award an Agreement with Outdoor Dimensions, LLC for Digital Marquees (Non- General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1.Authorize the City Manager to execute an agreement with Outdoor Dimensions, LLC to build and install digital marquees at six properties across the city for a one-year term in a total aggregate amount not to exceed $1,859,909 subject to change orders (not to exceed 25% of the base bid amount) in accordance with the Greenbook: Standard Specifications for Public Works Construction. (Agreement No. A-2024-XXX) 2.Approve an amendment to the Fiscal Year 2023-24 Capital Improvement Program to include $1,859,909 of funding from the American Rescue Plan Act for Digital Marquees Project (No. 22-1306). MINUTES: Councilmember Bacerra expressed concern regarding the location of the digital marquee in his district, requested input for design from residents, and spoke in support of the agreement. MOTION: Councilmember Bacerra moved to approve the recommended action for Item No. 14, as amended to include meeting for community input, seconded by Mayor Amezcua.     City Council 5 – 14 6/4/2024 CITY COUNCIL 10 MAY 21, 2024 MINUTES: Mayor Amezcua spoke in support of the agreement and requested community engagement regarding the digital marquees. Councilmember Penaloza asked for clarification regarding the proposed locations and the deadline to use the Revive funds, and requested community outreach. Public Affairs Information Officer Paul Eakins spoke regarding the process for selecting the proposed locations. Finance Management and Services Executive Director Kathryn Downs spoke regarding the Revive funds deadline. Acting City Manager Alvaro Nuñez confirmed the deadline. Discussion ensued regarding the proposed location, design, community outreach, and Revive funds. Acting City Manager Nuñez pulled the item from consideration to be brought back in 30-45 days. 15.Memorandum of Understanding (MOU) between the County of Orange, Acting as the Eligible Applicant for the County of Orange and the Orange County Continuum of Care (CoC,) the City of Anaheim, the City of Irvine, and the City of Santa Ana for the Homeless Housing, Assistance and Prevention (HHAP) Program Regional Coordination Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the Memorandum of Understanding with the County of Orange, the City of Anaheim, and the City of Irvine to support regional coordination to address homelessness challenges, for a term beginning June 1, 2024 through June 30, 2028 (Agreement No. A-2024-062). MINUTES: Mayor Pro Tem Phan recused herself from Agenda Item No. 15 as the listed entities, City of Anaheim and City of Irvine, are clients of her employer, Rutan and Tucker. MOTION: Councilmember Hernandez moved to approve the recommended action for Item No. 15 as part of the Consent Calendar, seconded by Councilmember Lopez. The motion carried, 6-0-1, by the following roll call vote: AYES:COUNCILMEMBER BACERRA, COUNCILMEMBER HERNANDEZ, COUNCILMEMBER LOPEZ, COUNCILMEMBER PENALOZA, COUNCILMEMBER VAZQUEZ, MAYOR AMEZCUA    City Council 5 – 15 6/4/2024 CITY COUNCIL 11 MAY 21, 2024 NOES: ABSTAIN: ABSENT: NONE MAYOR PRO TEM PHAN (recusal) NONE Status: 6 – 0 - 1 – Pass 16.Agreements with Working Wardrobes For a New Start and Orange County Conservation Corps to Provide Workforce Readiness Workshops, Employment, and Educational Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with Working Wardrobes in an amount not to exceed $120,000, for a period from May 21, 2024 to September 30, 2024 (Agreement No. A-2024-063). 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Orange County Conservation Corps in an amount not to exceed $250,000, for a period from May 21, 2024 to September 30, 2024 (Agreement No. A-2024-064). 17.Amend Agreements for On-Call Network Cabling Services (Specification No. 22-032) (Non-General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Amend agreements with American Integrated Security Group Inc., Pacific Coast Cabling Inc., and Pratt Communications Inc. to increase the aggregate agreement amount by $900,000, for a revised aggregate amount not to exceed $1,500,000 for the remainder of the current three-year period and the remaining optional one-year renewals (Core Agreement No. A-2024-065). 18.Agreement with Ultimate Entertainment, LLC dba Mega Outdoor Movies for Outdoor Movie Services (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Ultimate Entertainment, LLC to provide outdoor movie services at the “Movies in the Park” series for a term from June 1, 2024 through May 31, 2026, with three, one-year renewal options, for a total amount not to exceed $200,000 (Agreement No. A-2024-066).     City Council 5 – 16 6/4/2024 CITY COUNCIL 12 MAY 21, 2024 19. Construction Contract to All American Asphalt in the Amount of $2,558,098 for the Local Street Preventative Maintenance FY 2023-24 Project with an Estimated Project Delivery Cost of $3,198,098 (Project No. 24-6907) (Non- General & General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize a budget allocation of unspent Measure M2 and General Fund funding from Local Street Preventative Maintenance FY 2021-22 and 2022-23 for a total of $379,252 to the Local Street Preventative Maintenance FY 2023-24 Project, completing the project’s funding requirement. 2. Award a construction contract to All American Asphalt, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,558,098, subject to change orders (not to exceed 25% of the base bid amount) in accordance with the Greenbook: Standard Specifications for Public Works Construction, for a term beginning May 21, 2024 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Approve the Project Cost analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,198,098, which includes $2,558,098, for the construction contract, $384,000 for contract administration, inspection, and testing, and a $256,000 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Approve an appropriation adjustment recognizing $40,846 in Measure M-Street Construction, Prior Year Carry Forward revenue account (03217002-50001) and appropriate to the Measure M2 Local Fairshare St, Improvements Other Than Buildings expenditure account (03217662-66220). (Requires five affirmative votes) 5. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023-24 Capital Improvement Program to include $40,846 in construction funds for the Local Street Preventative Maintenance FY 2023-24 Project. 6. Determine that the project is exempt from further review pursuant to the California Environmental Quality Act, as Categorical Exemption Environmental Review No. ER-2024-8 was filed for Project 24-6907. AGENDA ITEM NO. 20 WAS PULLED FOR SEPARATE DISCUSSION AND CONSIDERATION     City Council 5 – 17 6/4/2024 CITY COUNCIL 13 MAY 21, 2024 20.Construction Contract to Elecnor Belco Electric, Inc. in the Amount of $823,888 for the ARPA Neighborhood Streetlights – Phase II Project with an Estimated Project Delivery Cost of $1,071,054 (Project No. 22-1388) (Non- General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1.Award a construction contract to Elecnor Belco Electric, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $823,888, subject to change orders (not to exceed 25% of the base bid amount) in accordance with the Greenbook: Standard Specifications for Public Works Construction, for construction of the ARPA Neighborhood Streetlights – Phase II Project, for a term beginning May 21, 2024 and ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the contract. 2.Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,071,054, which includes $823,888 for the construction contract, $123,583 for contract administration, inspection, and testing, and a $123,583 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 3.Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER-2024-28 was filed for Project 22-1388. MINUTES: Councilmember Penaloza asked for clarification regarding the lighting design along Washington Avenue, requested decorative lights be used in the area, and asked whether there is a replacement fund. Public Works Director Nabil Saba spoke regarding the proposed lighting, associated costs, decorative lights, and the replacement fund. Mayor Amezcua spoke regarding a French Park Neighborhood meeting and asked for clarification regarding the type of lighting being used. City Engineer Rudy Rosas spoke regarding the proposed lighting and potential change order to use decorative lights. Councilmember Bacerra asked whether Historic French Park has a lighting assessment district and requested information regarding lighting at French Park. City Engineer Rosas stated the City does not have a light assessment district. MOTION: Councilmember Penaloza moved to approve the recommended action for Item No. 12, seconded by Mayor Amezcua.     City Council 5 – 18 6/4/2024 CITY COUNCIL 14 MAY 21, 2024 The motion carried, 6-0-0-1, by the following roll call vote: AYES: NOES: ABSTAIN: ABSENT: COUNCILMEMBER BACERRA, COUNCILMEMBER HERNANDEZ, COUNCILMEMBER LOPEZ, COUNCILMEMBER PENALOZA, COUNCILMEMBER VAZQUEZ, MAYOR AMEZCUA NONE NONE MAYOR PRO TEM PHAN Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 21.Agreement with Green Halo Systems for Waste Recovery and Recycling Tracking Software (Specification No. 24-062) (Non-General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Green Halo Systems to provide waste recovery and recycling tracking software in the amount of $79,872, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $99,872, for a six-year term beginning June 1, 2024 and expiring May 31, 2030 (Agreement No. A-2024-067). 22.Agreements with Mike Prlich & Sons, Inc., J&L Constructors, Inc., and PALP, Inc. dba Excel Paving Company for On-Call Emergency Asphalt Concrete, Concrete, and Storm Drain Repair Services (General Fund and Non-General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Mike Prlich & Sons, Inc., J&L Constructors, Inc., and PALP, Inc. dba Excel Paving Company to provide on-call emergency asphalt concrete, concrete, and storm drain repair services for a shared aggregate amount not to exceed $3,000,000 for a three- year term beginning May 21, 2024 and expiring on May 20, 2027, with the provision for one two-year extension (Core Agreement No. A-2024-068). AGENDA ITEM NO. 23 WAS PULLED FOR SEPARATE DISCUSSION AND CONSIDERATION 23.Agreements with Project Partners, Interwest Consulting Group Inc., EC & AM Associates Inc. dba GK & Associates Inc., Richard Fisher Associates, and Ladayu Consulting Group for On-Call Engineering, Technical, and Administrative Staff Support Services Department(s): Public Works Agency     City Council 5 – 19 6/4/2024 CITY COUNCIL 15 MAY 21, 2024 Recommended Action: Authorize the City Manager to execute five agreements with the firms listed below to provide engineering, technical, and administrative staff support services, for a three-year period commencing July 15, 2024 and expiring July 14, 2027, with a provision for one, two-year renewal option exercisable by the City Manager and City Attorney, for a total aggregate amount not to exceed $2,500,000 for the term of the contract, including the optional renewal (Core Agreement No. A-2024-XXX). Firms Project Partners Interwest Consulting Group, Inc. GK & Associates Richard Fisher Associates Ladayu Consulting Group MINUTES: Councilmember Penaloza spoke in opposition to the item. Public Works Director Nabil Saba spoke regarding the proposed contracts and various accounts listed. Councilmember Bacerra spoke in opposition to the item. MOTION: Councilmember Penaloza moved to continue Item No. 23 to the July 16, 2024 City Council meeting, seconded by Councilmember Hernandez. The motion carried, 7-0, by the following roll call vote: AYES: NOES: ABSTAIN: ABSENT: COUNCILMEMBER BACERRA, COUNCILMEMBER HERNANDEZ, COUNCILMEMBER LOPEZ, COUNCILMEMBER PENALOZA, COUNCILMEMBER VAZQUEZ, MAYOR PRO TEM PHAN, MAYOR AMEZCUA NONE NONE NONE Status: 7 – 0 – Pass; Item Continued to July 16, 2024 24.Amendments to Agreements with Quality Fence Co., Inc. and United Site Services of California, Inc. (General Fund and Non-General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize an amendment to agreements with Quality Fence Co., Inc. and United Site Services of California, Inc. for on-call chain link fencing services to increase the amount by $894,500, for a revised aggregate amount not to exceed $1,194,500 for the remainder of the current term expiring May 16, 2025, including two one-year extensions (Agreement No. A-2024-069).     City Council 5 – 20 6/4/2024 CITY COUNCIL 16 MAY 21, 2024 25.Adopt Two Resolutions Approving Applications for Tier 1 and Tier 2 Grant Funds from the Orange County Transportation Authority’s Environmental Cleanup Program Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt a Resolution approving the application for grant funds from the Orange County Transportation Authority’s Tier 1 Environmental Cleanup Program for the 10th & Flower Stormwater Capture Project RESOLUTION NO. 2024-016 entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING AN APPLICATION FOR FUNDS FOR THE ENVIRONMENTAL CLEANUP, TIER 1 GRANT PROGRAM UNDER ORANGE COUNTY LOCAL TRANSPORTATION ORDINANCE NO. 3 FOR THE 10TH & FLOWER STORMWATER CAPTURE PROJECT 2. Adopt a Resolution approving the application for grant funds from the Orange County Transportation Authority’s Tier 2 Environmental Cleanup Program for the Santa Ana Zoo Stormwater Capture and Diversion Project. RESOLUTION NO. 2024-017 entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING AN APPLICATION FOR FUNDS FOR THE ENVIRONMENTAL CLEANUP, TIER 2 GRANT PROGRAM UNDER ORANGE COUNTY LOCAL TRANSPORTATION ORDINANCE NO. 3 FOR THE SANTA ANA ZOO STORMWATER CAPTURE AND DIVERSION PROJECT 26.Adoption of the City of Santa Ana Emergency Operations Plan Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving the 2024 City of Santa Ana Emergency Operations Plan. RESOLUTION NO. 2024-018 entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO APPROVE AND ADOPT THE CITY OF SANTA ANA EMERGENCY OPERATIONS PLAN 2. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of this resolution is exempt from review pursuant to section 15061(b)(3) as approval of the plan will have no possible significant effect on the environment and, pursuant to CEQA Guidelines Sections 15262 and 15269, the resolution and plan are a planning study that does not tacitly approve projects that would otherwise require independent environmental review under CEQA.    City Council 5 – 21 6/4/2024 CITY COUNCIL 17 MAY 21, 2024 **END OF CONSENT CALENDAR** MINUTES: At 7:51 P.M., the Business Calendar was considered. 27.Introduction and First Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Introduce and approve a first reading of an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations), Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code. ORDINANCE NO. NS-3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT MINUTES: Treasury and Customer Service Manager Alejandra Gutierrez provided a presentation regarding amending the Municipal Code to comply with the California Water Shut-Off Protection Act. Councilmember Lopez spoke in support of the item and asked whether communications are going to be made related to delinquent accounts and requested advertisement on social media. Finance Management and Services Executive Director Kathryn Downs provided clarification. Councilmember Hernandez spoke in support of the item. MOTION: Councilmember Penaloza moved to approve the recommended action for Item No. 27, seconded by Councilmember Hernandez. The motion carried, 7-0, by the following roll call vote: AYES:COUNCILMEMBER BACERRA, COUNCILMEMBER HERNANDEZ, COUNCILMEMBER LOPEZ, COUNCILMEMBER PENALOZA, COUNCILMEMBER VAZQUEZ, MAYOR PRO TEM PHAN, MAYOR AMEZCUA BUSINESS CALENDAR     City Council 5 – 22 6/4/2024 CITY COUNCIL 18 MAY 21, 2024 NOES: ABSTAIN: ABSENT: NONE NONE NONE Status: 7 – 0 – Pass **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. MINUTES: At 7:57 P.M., the Public Hearing was considered. 28.Public Hearing – Extension of Moratorium on the Approval, Commencement, Establishment, Relocation, or Expansion of Industrial Uses within Specific Development No. 84 (“SD-84”), Also Known as the Transit Zoning Code (“TZC”) for Ten (10) Months and Fifteen (15) Days Pursuant to Government Code Section 65858(a) Legal notice published in the Orange County Reporter on May 6, 2024. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance extending a moratorium on the approval, commencement, establishment, relocation, or expansion of industrial uses within SD-84, by four-fifths (4/5) vote, pursuant to California Government Code Section 65858(a), for an additional 10 months and 15 days. UNCODIFIED URGENCY ORDINANCE NO. NS-3064 entitled AN UNCODIFIED URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA EXTENDING A MORATORIUM ON THE APPROVAL, COMMENCEMENT, ESTABLISHMENT, RELOCATION OR EXPANSION OF INDUSTRIAL USES WITHIN SPECIFIC DEVELOPMENT NO. 84 ZONING DISTRICT FOR AN ADDITIONAL TEN (10) MONTHS AND FIFTEEN (15) DAYS PURSUANT TO GOVERNMENT CODE SECTION 65858 2. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code PUBLIC HEARINGS     City Council 5 – 23 6/4/2024 CITY COUNCIL 19 MAY 21, 2024 of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. MINUTES: Principal Community Planner Margarita Macedonio provided a presentation regarding the Transit Zoning Code Moratorium Extension. Mayor Amezcua opened the Public Hearing at 7:57 P.M. There being no speakers, Mayor Amezcua closed the Public Hearing at 7:57 P.M. Mayor Amezcua asked for clarification regarding the extension and whether issues in the Logan neighborhood would continue to be addressed. She spoke in support of the item but not the ten months. Planning and Building Director Minh Thai provided clarification and spoke regarding the City’s goal. Councilmember Bacerra requested additional modifications to development standards on existing land uses and prohibitions related to land use. Director Thai confirmed. Councilmember Vazquez spoke in support of the item. Councilmember Penaloza spoke in support of the item and echoed Councilmember Bacerra’s comments. Councilmember Hernandez echoed previous comments. Mayor Amezcua spoke in support of the item. MOTION: Councilmember Hernandez moved to approve the recommended action for Item No. 28, seconded by Councilmember Bacerra. The motion carried, 7-0, by the following roll call vote: AYES: NOES: ABSTAIN: ABSENT: COUNCILMEMBER BACERRA, COUNCILMEMBER HERNANDEZ, COUNCILMEMBER LOPEZ, COUNCILMEMBER PENALOZA, COUNCILMEMBER VAZQUEZ, MAYOR PRO TEM PHAN, MAYOR AMEZCUA NONE NONE NONE Status: 7-0 – Pass **END OF PUBLIC HEARINGS**     City Council 5 – 24 6/4/2024 CITY COUNCIL 20 MAY 21, 2024 RECESS MINUTES: Mayor Amezcua recessed the City Council meeting to consider the Housing Authority Agenda at 8:14 P.M. RECONVENE MINUTES: Mayor Amezcua reconvened the City Council meeting at 8:15 P.M. CITY MANAGER COMMENTS MINUTES: None. COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. MINUTES: Councilmember Vazquez spoke regarding ethnic studies. Councilmember Lopez invited all to attend the Pride Flag raising ceremony on May 22, 2024 at 4:00 P.M., announced office hours at 10:00 A.M. at Mabury Park and Orange County Soccer Club event on Saturday, May 25, 2024, and congratulated her Council Aide Valerie Magdaleno on graduating. Councilmember Hernandez invited all to attend the Pride Flag raising ceremony, and spoke regarding the 64th Annual Public Works Week and Economic Development in Downtown Santa Ana. Councilmember Bacerra announced office hours on Saturday, June 1, 2024, requested to adjourn the meeting in memory of former Police Officer Don Blankenship, and honored all those who died in the armed forces. Councilmember Penaloza invited all to attend the Memorial Day Event at Memorial Park on Saturday, May 25, 2024 at 2:00 P.M. Mayor Pro Tem Phan thanked the Public Works Department, Library Services Department, and Work Center for all their hard work and efforts, announced Free Legal Clinic Event on June 8, 2024 from 10:00 P.M. – 1:00 P.M., and wished Lizbeth Rosales a Happy Birthday. Mayor Amezcua spoke regarding Santa Ana Police Officer’s schedule, recruitment and hiring additional personal to assist and requested a presentation at the July 16, 2024 City Council meeting. She announced the Neighborhood Association meeting on May 28, 2024, requested Veteran Tom Chires name be replaced on his mural by the artist, and thanked all those who have served the Country.    City Council 5 – 25 6/4/2024 CITY COUNCIL 21 MAY 21, 2024 ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. MINUTES: Mayor Amezcua adjourned the City Council Meeting at 8:37 P.M. in memory of Don Blankenship. Respectfully submitted: ___________________________ Jennifer L. Hall, CMC City Clerk     City Council 5 – 26 6/4/2024 City Clerk’s Office www.santa-ana.org/city-clerks-office Item # 7 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Conflict of Interest Code AGENDA TITLE Conflict of Interest Code Biennial Review RECOMMENDED ACTION Direct the City Manager and City Clerk to have the City's Conflict of Interest Code reviewed, file a statement of review with the City Council no later than October 1, 2024, and revise the Conflict of Interest Code based upon such review, if necessary. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The Political Reform Act, specifically Government Code §§87300-87314, requires all local agencies to review their Conflict of Interest Code (Code) every two years and make a determination as to the Code’s accuracy or whether it needs to be amended. A written biennial notice of that determination must be submitted to the code-reviewing body no later than October 1 of even-numbered years. The City Council is the code-reviewing body for the City of Santa Ana’s Conflict of Interest Code. The process is initiated by direction of the code-reviewing body to the agency, no later than July 1, 2024, to review its code. Subsequently, staff will begin the process of reviewing the Code, submit the biennial notice no later than October 1, 2024, and present amendments to the Code, if needed, to the City Council for review and approval within 90 days thereafter, prior to December 31, 2024. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. Submitted By: Jennifer L. Hall, City Clerk Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 7 – 1 6/4/2024 City Manger’s Office www.santa-ana.org/city-managers-office Item # 8 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Receive and File Bowers Museum Report AGENDA TITLE Receive and File Bowers Museum Report RECOMMENDED ACTION Receive and file. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION During the budget discussion at the May 16th Special City Council Meeting, City Council expressed interest in obtaining information regarding Bowers Museum budget and operations. History: The City of Santa Ana owns the Charles W. Bowers Memorial Museum, originally operated as a city-run museum from 1936 to 1987. In 1987, the Charles W. Bowers Museum Corporation (Corporation) was organized for the purpose of assisting the City in managing and operating the museum. The City and the newly established Corporation entered into an agreement April 20, 1987 for the Corporation to undertake full operation and maintenance of the Museum on behalf of the City for a period of 20 years. The Operating Agreement stipulated that the City would provide operating assistance, which would increase in accordance with cost of living for the first 10 years, and then decline to zero over the second 10 years. The agreement was amended in 1999 to stabilize funding for a period of five additional years before beginning to decline. In 2001, the City and the Corporation determined that it was not economically feasible for the Corporation to operate the Museum at a mutually acceptable level of programming and maintain the premises appropriately without permanent economic participation by the City. The City entered into an Amended and Restated Operating Agreement on June 18, 2001 (Exhibit 1). The agreement is for the term of May 1, 1987 through April 30, 2026, and the Corporation has the option for two 10-year extensions,     City Council 8 – 1 6/4/2024 Receive and File Bowers Museum Report June 4, 2024 Page 2 4 3 4 4 with the first option to extend through April 30, 2036 and the second option to extend through April 30, 2046. City Responsibilities (summary): In exchange for the Corporation's operations and management of the Museum, the City provides an annual payment to the Corporation to cover the estimated cost of maintaining the premises. This includes Regular Maintenance and Repair and Allocable Internal Administrative Costs. Pursuant to the contract, for the Fiscal Year 2001-2002, the compensation was established at $1,180,800. Subsequent compensation amounts have been determined each fiscal year by the City Manager and approved by the City Council through the budget process, with increases based on the Consumer Price Index. The request for FY 2024-2025 is $1,702,344 (Exhibit 2). The following are the contract-based allocations for the prior four years: •FY 20/21 – $1,456,630 •FY 21/22 – $1,456,630 •FY 22/23 – $1,525,100 •FY 23/24 – $1,656,300 In addition to the annual compensation, the City and the Corporation are to negotiate separate agreements for Capital Repair and Replacement. The Corporation is responsible for carrying out all Capital Repair and Replacement of the Premises and the Associated Facilities subject to funding approved by the City, or unless otherwise agreed by the City and the Corporation. In FY 2022-2023, Museum investment in Capital Repair and Replacement was $1,025,000. Detailed definitions for “Regular Maintenance and Repair,” “Allocable Internal Administrative Costs,” and “Capital Repair and Replacement” are described in detail in the Amended and Restated Operating Agreement. Corporation Responsibilities (summary): The Corporation is expected to operate and manage the Museum in competently, efficiently, and comparable to other well-managed museums. This includes maintenance, activation, staffing, and management of exhibits and collections. •Operation and Maintenance Standards: The Museum operation must meet specific standards including displaying exhibits of artistic, scientific, cultural, or historic interest, maintaining the premises, and managing repairs and replacements. While the City contributes financially to the maintenance, repair, and capital repair, it is the Corporation’s contractual obligation to provide the services. •Activation (Permitted Activities): The Corporation is allowed to conduct various activities on the premises, including fundraising events, meetings related     City Council 8 – 2 6/4/2024 Receive and File Bowers Museum Report June 4, 2024 Page 3 4 3 4 4 to museum activities, sponsored events, operation of a shop, restaurant, and renting out facilities for private events. •Museum Staffing Levels: The Corporation must maintain adequate staffing levels and ensure the high standard of service to the public. It is responsible for the employment terms and conditions of its staff or contractors. There is a provision for city officers and employees to perform museum-related services under separate agreements. •Exhibits, Materials, and Collections: The Corporation has full control and responsibility for the custody, display, storage, and disposition of exhibit items, collections, and research materials. It also manages the interior design of the museum buildings to accommodate exhibits appropriately. City Involvement and Collaboration: The City Manager has met with the Corporation President to strengthen relationships and participation by the City. The City Manager or their designated representative has the right to attend all meetings of the Board. They are also allowed to participate in discussions to the same extent as the regular members of the Board. They may engage in conversations and contribute their opinions or insights. While this is not a voting role, this provides opportunity for the City’s vision to be incorporated into the programing. Board meetings occur on a quarterly basis, and the City will have consistent representation moving forward. Additionally, at least two members of the Board must be residents of the City. This is a standing requirement to ensure that the Board has representation from individuals who live within the City. Currently, there is one vacancy. Our City team will work with the Corporation to ensure that the second seat is filled by a local resident. City Benefits: When the Corporation was first established, it was due to the City’s understanding that a separate entity operating the Museum would provide flexibility in staffing, programing, and fundraising abilities. The Bowers has now grown to be the largest Museum in Orange County. It is accredited by the American Alliance of Museums, the highest national recognition afforded the nation’s museums. Accreditation signifies excellence to the museum community, to governments, funders, outside agencies, and to the museum-going public. Bowers Museum was initially accredited in 1993. An Introduction – Bowers Museum provides an in-depth overview of the Museum operations (Exhibit 3). While the City contributes annually for the maintenance of the museum, it is a fraction of the overall $5 Million plus annual operation budget. One of the most notable benefits includes the $15 million expansion of the North Wing, which added 30,000 square feet to increase the exhibition space. The funds for this construction were fundraised by the Corporation.     City Council 8 – 3 6/4/2024 Receive and File Bowers Museum Report June 4, 2024 Page 4 4 3 4 4 The Bowers Museum has an approximate value of $70 million dollars in real estate assets. Upon termination of the operating agreement with the Corporation, the interest of the Corporation including all real estate, personal property, and donated or loaned to the Corporation for museum purposes shall be turned over and become the property of the City. Bowers Museum employs 66 staff, 26% of which are Santa Ana residents, including the current Corporation President. Local artists are also contracted by the Corporation to provide arts and education at the Museum for their annual programing. The artist range to novice to experienced professionals, thus allowing opportunities for showcasing of art with diverse artist backgrounds and experience. Bowers Museum provides free year-round programing including family friendly events such as Day of the Dead, Celebration of India, Lunar New Year, and Mehregan Persian Festival (Exhibit 4). City of Santa Ana residents receive free general admission on Sundays year-round. Additionally, beginning March of 2024, Bowers Museum has extended free admission every day through September 8th for Santa Ana residents. (Exhibit 5). Sample of 2023 Bowers Museum Activities: •Year round, General Admission is free for Santa Ana residents every Sunday and in 2023 over 1,600 residents visited through this offering. •Free family festivals hosted more than 27,500 residents for free live performances, free art projects, free face painting, and free treats to celebrate a new culture each month of 2023, including our annual Dia de Los Muertos Festival and Cinco de Mayo. •Free school tours, bus reimbursements, and art lessons including gallery tours led by highly trained docents and art projects led by teaching artists for over 1,752 students. This also includes a special partnership with at-risk youth from Project Kinship, to whom the museum offers free tours and free use of its space for graduations and fundraisers. •Free senior enrichment workshops for 1,170 Seniors from Santa Ana through the Anne’s Treasures program, held twice every month. Program includes free breakfast, teaching artist led workshops with giveaways that participants take home (i.e.: tote bags, scarfs, days of the dead skulls painting, etc.) and quarterly free tours of our featured exhibitions. •Participated in nine offsite City of Santa Ana free community events, providing free art projects and giveaways for hundreds of Santa Ana participants.     City Council 8 – 4 6/4/2024 Receive and File Bowers Museum Report June 4, 2024 Page 5 4 3 4 4 •Three free rental events and four half - off for Santa Ana City and Department of Education events for over 1,000 people ranging from Police award ceremonies to school fundraisers, teacher meetings, and more. •Two free student art exhibitions: one held in partnership with students from Orange County Department of Education (of which approximately 1/3 were SAUSD) and one held in partnership with Santa Ana Unified School District in the historic wing of the museum which included the artwork of students who enjoy free tours and art lessons + free admission for parents for two weeks. •Two free Evening for Educators (of which approximately half of the teachers are SAUSD) for over 200 Orange County teachers. •Hosted four Community Blood Drives for free in partnership with Red Cross for hundreds of local donors. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Amended and Restated Operating Agreement 2. FY 2024-2025 Budget 3. An Introduction - Bowers Museum 4. 2024 Schedule of Events 5. Free Santa Ana Summer Flyer Submitted By: Sylvia Vazquez, Deputy City Manager Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 8 – 5 6/4/2024 r 9 q-2001-129 AMENDED AND RESTATED OPERATING AGREEMENT _..__..".,._30 _'_-zao? THIS AGREEMENT, made and entered into this 18th day of June, 2001, by and b tween the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the Constitution and laws of the State of California, hereinafter referred to as "City," and the Charles W. Bowers Museum Corporation, a California nonprofit public benefit corporation, hereinafter referred to as "Corporation." RECITALS A. The Charles W. Bowers Memorial Museum (the "Museum") is owned by the City and operated by the Corporation in accordance with the terms of this Agreement and a conveyance in trust by the late Charles W. Bowers and his wife Ada Bowers (the "Bowers Trust"). The Museum is composed of several buildings and other improvements located at 2002 North Main Street (the Premises"). Under separate agreements, the Corporation leases a parking lot from the Santa Ana Community Redevelopment Agency immediately south of the Premises as well as a childrens' museum adjacent thereto. B. The Corporation is a non-profit public benefit corporation organized and existing under the laws of the State of California for the purpose of managing and operating the Museum. C. The City and the Corporation entered into that certain Agreement dated April 20, 1987 for the purpose of establishing a program whereby the Corporation would undertake full operation and maintenance of the Museum on behalf of the City for a period of twenty years. The Agreement was amended in 1993, among other things, to grant the Corporation the option to extend the term of Operating Agreement. The Agreement was also amended in 1999 to extend the term five years and to modify the terms of the City operating assistance. The Agreement as amended in 1993 and 1999 shall hereafter be referred to as the 1987 Operating Agreement. D. Under the terms of the 1987 Operating Agreement, the Corporation agreed to be fully responsible for the cost of both operating the Museum and maintaining the Premises. In exchange for the license to operate and maintain the Museum, the City agreed to provide operating assistance, which would increase in accordance with the cost of living for the first ten years, and then decline to zero over the second ten years. The 1999 amendment caused the operating assistance to be stabilized for a period of five additional years before beginning to decline. E. The City and the Corporation have now determined that it is not economically feasible for the Corporation to operate the Museum at a mutually acceptable level of programming and maintain the Premises appropriately without permanent economic participation by the City. F. The Corporation also leases or licenses three other facilities from the Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana which are part of the overall operations of the EXHIBIT 1     City Council 8 – 6 6/4/2024 0 0 Museum. They are the Bowers Kidseum located at 1802 N. Main Street, the Bowers Museum Parking Lot located at 1900 N. Main Street and a storage facility located at 430 E. Third Street. While these facilities, hereafter collectively referred to as the "Associated Properties", are not part of this Agreement, the City and the Corporation desire to reflect the costs of operation of those facilities within the overall costs of the Museum. G. Under this Amended and Restated Operating Agreement the parties propose to restate the Agreement to (1) extend the Term of the Agreement, (2) to provide that the City's operating assistance will be fixed annually at the cost for repair and maintenance of the Premises, (3) to provide for City funding of Capital Repair and Replacement, as necessary; and (4) make certain other technical modifications to the Agreement. WHEREFORE, for and in consideration of their mutual and respective covenants and promises hereinafter set forth, and subject to the terms and conditions of this Agreement, the parties hereto do hereby agree as follows: ARTICLE 1 PRELIMINARY MATTERS 1.01 Definitions As used in this Agreement, the following terms shall have the following meanings: a) "City" means the City of Santa Ana, California. b) "City Council" means the City Council of the City. c) "City Manager" means the City Manager of the City. d) "City Attorney" means the City Attorney of the City. e) "Clerk of the Council" means the Clerk of the Council of the City. f) "Corporation" means the Charles W. Bowers Museum Corporation, a California nonprofit public benefit corporation. g) "Board" means the Board of Governors of the Corporation. h) "Museum President" means the chief executive officer retained by the Corporation to manage and operate the Bowers Museum. i) "Premises" means the land shown on the map attached to this Agreement as Exhibit 2    City Council 8 – 7 6/4/2024 A, and incorporated herein by reference, together with all improvements thereon. 0) "License" means the license specified in Section 2 of this Agreement. k) "Commencement Date" means May 1, 1987. 1) "Term" means a period of thirty-nine (39) years from and after the Commencement Date, and any extended term occurring by reason of the Corporation's exercise of the option herein granted in Section 2.02. m) Capital Repair and Replacement" shall mean periodic upgrade and/or replacement of items or systems maintained and repaired by the Corporation pursuant to Section 1.01(n) exemplified by such things as replacement of roofs, repainting of exterior walls and replacement of floor coverings, replacement of worn climate control components such as compressors, fans, motors, etc.; repaving of parking lots; replacement/upgrades of doors, stairs, ramps, etc due to changes in access or other legal requirements; and replacement of elevator motors, controls and components. n) Regular Maintenance and Repair" shall mean costs for labor [including Allocable Internal Administrative Costs] and materials for: 1) all cleaning, janitorial and landscape maintenance services for the Premises [which shall include waste management, trash removal and vermin control]; 2) maintenance and repair of climate control systems and equipment [such as replacement of filters, coolants, repair of minor leaks, cleaning of ducts, replacement of registers and adjustment of balancers]; 3) maintenance and repair of electrical and lighting systems and circuits such as replacements of bulbs, ballasts, and fluorescent tubes, repair/replacement of circuit breakers, electrical outlets, lighting fixtures and diffusers]; 4) maintenance and repair of plumbing systems [such as repair/replacement of bathroom fixtures, drinking fountains, landscape irrigation, fire sprinkler heads]; 5) maintenance and repair of roofs and drainage systems [such as regular inspection and repair of minor or periodic roof leaks, cleaning of all gutters, downspouts and surface drainage systems; 3     City Council 8 – 8 6/4/2024 6) maintenance and repair of signs, windows and doors [such as replacement of broken or cracked windows, and repair of broken or worn interior and exterior doors and hardware including locks]; 7) maintenance and repair of elevators [such as all routine inspection and upkeep, minor repairs and payment of maintenance contracts]; 8) maintenance and repair of telecommunications and security systems such as maintenace/repair/replacment of telephone instruments, wiring, and switches, and maintenace/repair/replacment of all elements of any electronic/automatic security system]; 9) maintenance and repair of parking lots and patios and courtyards including landscaping [such as cleaning, inspecting and repairing of minor cracks in asphalt and sidewalks (other than public rights of way), restriping parking spaces and posting of all parking signs and controls, gates etc., repair/replacement of handrails and safety and directional lighting, and replacement of dead or diseased plants and trees (other than mature trees); 10) maintenance and repair of interior and exterior walls and floor surfaces such as painting and repainting of interior walls, doors and trim, removal of graffiti and minor repainting of exterior walls due to repair of minor damage, and cleaning and repairing of carpeting and other floor coverings]; and, 11) payment of all utility costs for water, gas and electricity, but excluding telecommunication; 12) premiums for third party personal injury and property damage insurance for losses arising from the operation of the Museum and/or conditions of the Premises. o) "Allocable Internal Administrative Costs" shall mean Six Hundred Seventy Two Thousand Dollars ($672,000) of the Corporation's total payroll and benefit costs for labor, adjusted annually according to the Consumer Price Index for All Urban Consumers (CPI) during the prior twelve (12) month period for the Los Angeles- Long Beach-Anaheim area.) 1.02 Status of Corporation a) By its execution of this Agreement, Corporation warrants that it is duly incorporated under the laws of the State of California and that true and correct copies of its Articles of 4     City Council 8 – 9 6/4/2024 Incorporation and Bylaws and a true and correct listing of Corporation's governors and officers and their terms of office, certified as such by Corporation's Secretary, have been filed with the Clerk of the Council. b) By its execution of this Agreement, City accepts and agrees to the organization of the Corporation as set forth in the above said Articles of Incorporation and Bylaws. 1.03 Compensation of Board Mernbersand Meetings a) The members of the Board shall serve without compensation other than reimbursement for expenses incurred by them in the course of the performance of services for the Corporation when authorized by the Board. b) The Corporation shall conduct its board meetings in accordance with applicable law. 1.04 Changes in Govemors and Officers, Articles and Bylaw.-, The Corporation shall notify the Clerk of the Council of any change in the membership of Board and any change in the officers of the Corporation. Any amendment of the Corporation's Articles or Bylaws shall be filed with the Clerk of the Council. 1.05 City Renr .s .ntatinn on the Board The City Manager or his/her designated representative shall be entitled to attend all meetings of the Board and to participate in the discussions of the Board to the same extent as the members of the Board, and Corporation shall assure that the City Manager or his/her designated representative is provided with reasonable advance notice of all meetings of the Board. Nothing herein shall be construed to provide the City Manager or his designated representative with any authority to make, second, or vote on motions, or to cause him to be counted for purposes of determining whether a quorum exists, at meetings of the Board. 1.06 City Residents nn the Board At least two members of the Board shall be City residents. If the number of members who are City residents become less than two due to the death, resignation, or change of residence of a member, The Corporation shall not be in default under this section, provided, however, that the next member appointed to the Board shall be a City resident. 5     City Council 8 – 10 6/4/2024     City Council 8 – 11 6/4/2024 ARTICLE 3 MUSEUM OPERATIONS 3.01 Corporation's Undertaking to Operate Museum Corporation hereby agrees to operate the Museum open to the public on the Premises during the Term, subject to the terms and conditions herein set forth. 3.02 QVeration and Main .n nc -Standards Corporation agrees that its operation of the said Museum shall be in accordance with the following standards: a) The Premises and the museum operations carried on thereon shall be known formally as the "Charles W. Bowers Memorial Museum" and referred to less formally as the Bowers Museum." All operations shall likewise conform in all respects to all other requirements of that certain Trust No. 58, created the 26th of May, 1924, by C. W. Bowers and Ada A. Bowers, his wife, as Trustors, and the First National Bank of Santa Ana as Trustee. b) The Corporation shall display exhibits and conduct programs having artistic, scientific, cultural, or historic interest on the Premises. Such exhibits and programs shall be held open to the general public on a regular basis without regard to race, color, creed, religion, sex, marital status, national origin, or ancestry. c) The Corporation shall be responsible for all Regular Maintenance and Repair of the Premises and the Associated Properties.. d) The Corporation shall be responsible for carrying out all Capital Repair and Replacement of the Premises and the Associated Facilities subject to funding approved by the City pursuant to Section 4.07 (e), unless otherwise agreed by the City and the Corporation. e) Corporation shall not permit any use of the Premises, except those authorized by this Agreement or by written authorization of the City Manager. f) Corporation will operate and manage the Museum in a competent and efficient manner at least comparable to other well-managed operations of the same type. g) The name "Bowers Museum" or "Charles W. Bowers Memorial Museum" and similar usages of the name Bowers in conjunction with a museum shall at all times remain the sole property of the City of Santa Ana, and right of the Corporation to use the name in connection with a museum, art gallery, exhibition or show shall be limited to the license for such use granted hereby. 7     City Council 8 – 12 6/4/2024     City Council 8 – 13 6/4/2024     City Council 8 – 14 6/4/2024     City Council 8 – 15 6/4/2024     City Council 8 – 16 6/4/2024     City Council 8 – 17 6/4/2024 5.06 Workers' C omnensation Tnsur nc Corporation shall provide a policy or policies of workers' compensation insurance as required by law. 5.07 Other Insnrance a) City shall maintain such insurance protection against loss of or damage to the buildings and personal property located on the Premises (exclusive of fine arts property covered pursuant to section 5.04 and of the Bowers Museum Shop stock-in-trade) as City shall deem appropriate. Corporation shall have no responsibility for such insurance. b) Corporation shall maintain such insurance protection against loss of or damage to the Bowers Museum Shop stock-in-trade as Corporation shall deem appropriate. City shall have no responsibility for such insurance. 5.08 Mortification of Insurance Requirements The City Manager may modify or suspend the requirements imposed on Corporation by this Article if in his reasonable determination, strict compliance is impossible or excessively costly due to insurance market conditions. ARTICLE 6 RESERVED ARTICLE 7 DEFAULTS, REMEDIES AND TERMINATION 7.01 Defaults a) Failure or delay by either party to perform any term or provision of this Agreement shall constitute a default under this Agreement. The injured party shall not initiate the remedies hereinafter provided until the defaulting party has been given written notice of the default, specifying the nature thereof, and a period of sixty (60) days to cure or correct such default. b) Any failure or delay by either party in asserting any of its rights or remedies as to any default shall not operate as a waiver of any default or of any such rights or remedies, or deprive such party of its right to institute and maintain any actions or proceedings which it may deem necessary to protect, assert or enforce any such rights or remedies. 13     City Council 8 – 18 6/4/2024     City Council 8 – 19 6/4/2024     City Council 8 – 20 6/4/2024 0 And: City Attorney City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702 b) If sent by City to Corporation: Bowers Museum Corporation 2002 N. Main Street Santa Ana, CA 92707 Attention: President With a Copy to: Chair, Board of Governors Bowers Museum Corporation 2002 N. Main Street Santa Ana, CA 92707 8.03 Nn_ n-assignahilitT The rights and obligations of Corporation under this Agreement may not be assigned or delegated without the prior approval of the City Council. 8.04 Partial Invalidity If any term, covenant, condition, or provision of this Agreement is held by a court of competent jurisdiction to be invalid, void, or unenforceable, the remainder of the provisions hereof shall remain in full force and effect, and shall in no way be affected, impaired or invalidated thereby. 8.05 Rx usiY4 This Amended and Restated Agreement supersedes any and all other agreements including the 1987 Agreement and any other amendments made prior hereto, either oral or in writing, between the parties hereto and contains all covenants and agreements between the parties. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which are not embodied herein, and that no other agreement or amendment hereto shall be effective unless executed in writing and signed by both City and Corporation. 16    City Council 8 – 21 6/4/2024 0 ATTEST: 9 Patricia E. Healy Clerk of the Council APPROVED AS TO CON NT: David N. Ream City Manager n J APPROV L J se Fletcher Cit Attorney CHARLES W. BOWERS MUSEUM CORPORATION By =?? Donald Kennedy Chairman of the Board 17     City Council 8 – 22 6/4/2024 It 0 • f-= cn Q --------- --------- PROJECT a ----------- SITE i n 20TH ST., BOWERS MUSEUM EXHIBIT A    City Council 8 – 23 6/4/2024 To:City Manager From:Thuy Nguyen, Chief Financial Officer - Bowers Museum of Cultural Art Date:February 15, 2024 Subject:Estimated City Budget for Operations/Maintenance at the Bowers Museum. July 1, 2024-June 30, 2025(Pursuant to Section 4.07of the Agreement between the City of Santa Ana and the Charles W. Bowers Museum Corporation) Main Museum & Kidseum JUL AUG SEPT OCT NOV DEC JAN FEB MAR APR MAY JUN TOTAL 2023-2024 1 Building/Grnds Maintenance 13,906 13,906 13,906 13,906 13,906 13,906 13,906 13,906 13,906 13,906 13,906 13,906 166,872 162,804 2 Electricity 25,882 25,882 25,882 25,882 25,882 25,882 25,882 25,882 25,882 25,882 25,882 25,882 310,584 303,012 3 Gas 4,544 4,544 4,544 4,544 4,544 4,544 4,544 4,544 4,544 4,544 4,544 4,544 54,528 53,196 4 Main/Repair-Machines Equip 13,036 13,036 13,036 13,036 13,036 13,036 13,036 13,036 13,036 13,036 13,036 13,036 156,432 152,616 5 Museum Staff/Labor Costs 75,755 75,755 75,755 75,755 75,755 75,755 75,755 75,755 75,755 75,755 75,755 75,755 909,060 886,884 6 Maintenance Supplies 3,816 3,816 3,816 3,816 3,816 3,816 3,816 3,816 3,816 3,816 3,816 3,816 45,792 44,676 7 Property Insurance 1,566 1,566 1,566 1,566 1,566 1,566 1,566 1,566 1,566 1,566 1,566 1,566 18,792 18,336 8 Umbrella Insurance 1,418 1,418 1,418 1,418 1,418 1,418 1,418 1,418 1,418 1,418 1,418 1,418 17,016 16,596 9 Water 1,939 1,939 1,939 1,939 1,939 1,939 1,939 1,939 1,939 1,939 1,939 1,939 23,268 22,704 TOTAL EXPENSES**141,862 141,862 141,862 141,862 141,862 141,862 141,862 141,862 141,862 141,862 141,862 141,862 1,702,344 1,660,824 Explanation Line 1 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County Line 2 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County Line 3 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County Line 4 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County Line 5 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County Line 6 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County Line 7 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County Line 8 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County Line 9 Increased 2.5% pursuant to June 2022 U.S. Department of Labor CPI for Orange County EXHIBIT 2     City Council 8 – 24 6/4/2024 AN INTRODUCTION EXHIBIT 3     City Council 8 – 25 6/4/2024 ADDRESS HOURS MISSION DESCRIPTION TICKET & PRICING bowers museum Bowers Museum 2002 North Main Street, Santa Ana, California 92706 714.567.3600 bowers.org Bowers Museum & Gallery Store Tuesday–Sunday, 10 AM – 4 PM Closed: Mondays, Independence Day, Thanksgiving, Christmas, and New Year’s Day Tangata Restaurant Tuesday–Sunday, hours vary. Visit bowers.org/dine for details. Bowers Museum enriches lives through the world’s finest arts and cultures. One of Southern California’s finest museums and Orange County’s largest, the Bowers Museum promotes human understanding through art. Its state-of-the-art facilities enable the Bowers to present world-class exhibitions from the greatest museums in the world. Its own collections are particularly strong in the areas of African, Oceania, Asian, Native American, pre-Columbian art, and California plein air paintings. Its location, close to four major freeways and four miles south of Disneyland, makes the Bowers an ideal destination for visitors to Southern California. Bowers Museum General Admission Adults:$13 $15 Seniors (Age 62 & over) & Students: $10 $12 Children (under 12):Free Free (With Accompanying Paid Admission) *Check www.bowers.org for special-ticketed exhibition pricing Adult Group Tours (15 or more) Groups of 15 or more receive special pricing and personalized scheduling. Call 714.567.3680 or email grouptours@bowers.org for more information. Free Days Thank you to the Nicholas Endowment for sponsoring our Family Festivals on the first Sunday of each month. Bowers also offers free admission to Santa Ana residents, with proof of residency, each Sunday, through a generous donation in memory of Dorothy Goerl, and courtesy of the Lockhart Family.     City Council 8 – 26 6/4/2024     City Council 8 – 27 6/4/2024 The Charles W. Bowers Memorial Museum first opened its doors in 1936 as a city-run museum devoted primarily to the history of Orange County. In 1987, the City of Santa Ana closed the museum with the understanding that after careful study and a great deal of input from the community, the museum would be reopened as a totally transformed museum, ready to meet the challenges of the 21st century. On February 18, 2007, the Bowers Museum opened the new Dorothy and Donald Kennedy Wing which added 30,000-square-feet and increased its total exhibition space. It features two new galleries: The East West Bank Gallery and Anderson-Hsu-Tu Gallery, in addition to the 300-seat Norma Kershaw Auditorium, the John M. Lee Court for events of up to 500 people, the Sharon D. Thompson Foyer, the S.L. and Betty Huang Courtyard, and more to meets the needs of a growing community and audiences. The Bowers Museum has been accredited by the American Alliance of Museums and has been widely acclaimed in broadcast and in print, including many national magazines such as U.S. News & World Report. bowers museum HISTORY     City Council 8 – 28 6/4/2024     City Council 8 – 29 6/4/2024 bowers museum COLLECTION HIGHLIGHTS The Bowers Museum’s permanent collection provides an opportunity to examine, compare, and contrast the highly diverse cultures of the world through time. The collection includes more than 90,000 objects, and features notable strengths in diverse areas such as pre-Columbian Mesoamerica; Native American art and artifacts; African and Oceanic art, particularly from Papua New Guinea; and California plein air paintings. Among the artists that the Bowers has collected are William and Alberta McCloskey, Frank Colburn, William Wendt, Gardner Simons, and Guy Rose. The collection is available for viewing at bowers.org/collections.     City Council 8 – 30 6/4/2024 EXHIBITION HIGHLIGHTS Since its reopening in 1992, the Bowers Museum has earned an international reputation for presenting exhibitions of the highest caliber. For its opening, the museum presented Tribute to the Gods; Treasures of the Museo del Oro, Bogota, and Porcelains from the Chang Foundation, Taipei. Since that time, the Bowers’ special exhibitions program has presented more than 50 exhibitions; most notable have been Visions of Guadalupe; Jade: Ch’ing Dynasty Treasures from the National Museum of History, Taiwan; Treasures from the Royal Tombs of Ur; Secret World of the Forbidden City: Splendors from China’s Imperial Palace; Egyptian Treasures from the British Museum; Holy Land: Dead Sea Scrolls, House of David Inscription; Remington Russell; Trilogy of Glass; Etruscans; Gems; Symbols of Power from the Nanjing Museum, China; Queen of Sheba; Mummies: Death and the Afterlife in Ancient Egypt…Treasures from the British Museum; Treasures from Shanghai: 5000 Years of Chinese Art and Culture; Ansel Adams: Classic Images; Terra Cotta Warriors: Guardians of China’s First Emperor; Secrets of the Silk Road; Benjamin Franklin: In Search of a Better World; Warriors, Tombs and Temples: China’s Enduring Legacy; Lucy’s Legacy: The Hidden Treasure of Ethiopia; Gems of the Medici; Soulful Creatures: Animal Mummies in Ancient Egypt; China’s Lost Civilization: The Mystery of Sanxingdui; The 1968 Exhibit; The Red that Colored the World; Mummies of the World; Guo Pei: Couture Beyond; Inside the Walt Disney Archives: 50 Years of Preserving the Magic; and Treasures in Gold & Jade: Masterworks from Taiwan.     City Council 8 – 31 6/4/2024 bowers museum PUBLICATIONS The Bowers Museum prides itself on an aggressive production of scholarly publications related to its mission and permanent collection. Since 1992, the Bowers Museum has published many monographs, books and exhibition catalogues, including Tribute to the Gods, Treasures of the Museo del Oro, Bogotá Colombia; Visions of Guadalupe: Selections from the Museum of the Basilica de Guadalupe; Seeking Immortality: Chinese Tomb Sculpture from the Schloss Collection; Partners in Illusion: William and Alberta McCloskey; Jade: Ch’ing Dynasty Treasures from the National Museum of History, Taiwan; Beethoven: Musical Treasures from the Age of Revolution and Romance; Shamans, Gods & Mythic Beasts: Colombian Gold and Ceramics in Antiquity; Secret World of the Forbidden City: Splendors from China’s Imperial Palace; Egyptian Treasure; Queen of Sheba; Mummies: Death and the Afterlife in Ancient Egypt…Treasures from the British Museum; Treasures from Shanghai: 5000 Years of Chinese Art and Culture; Terra Cotta Warriors: Guardians of China’s First Emperor; and our latest publication, Treasures in Gold & Jade: Masterworks from Taiwan.     City Council 8 – 32 6/4/2024 E D U C A T I O N PROGRAMS By opening its 11,000-square foot children’s museum, Kidseum, in December 1994, the Bowers Museum made a strong statement about its role in children’s education. In addition, the museum’s docents reach out to more than 80,000 school children each year through school tours of the museum. Bowers’ commitment to engage a broad and diverse audience is evident in the variety of exciting programs. These include family cultural arts festivals, lectures, film series, symposia, and teacher workshops.     City Council 8 – 33 6/4/2024 Total museum complex size: 158,008-square-feet Main museum size prior to 2006 expansion: 63,000-square-feet Kennedy Wing Expansion: 30,000-square-feet Total Exhibition Space: 45,000-square-feet Kidseum size: 11,000-square-feet John M. Lee Court size: 5,800-square-feet Total budget: $5.5 million Annual attendance: 150,000 Staff size: 85 Membership: 7,000 members The Bowers Museum is a nonprofit, tax exempt 501(c)(3) organization. The Bowers’ exhibitions, programming, and operations are member supported and funded through contributions from individuals, corporations, and foundations. Significant funding is also provided by an annual grant from the city of Santa Ana. Janis Agopian Fountain Anderson-Hsu-Tu Gallery Lydia Yang Chou and Jesse B. Chou North Entryway East West Bank Gallery First American Corporation Courtyard S.L. and Betty Huang Courtyard Dr. David and May Hsu Foyer Norma Kershaw Auditorium Dr. Wan-Lin & Assumpta Kiang Family Foundation Rotunda John M. Lee Court Donald and Carol Murray Entryway Anthony W. and Sharon D. Thompson Foyer Anne Shih Garden Alice Hsu and Elsa Hsu Garden Wells Fargo Stage bowers museum BUILDING SIZE MUSEUM OPERATIONS GENERAL FUNDING MAIN PARTS OF DOROTHY AND DONALD KENNEDY WING     City Council 8 – 34 6/4/2024     City Council 8 – 35 6/4/2024 bowers museum For nearly eight decades, the Bowers Museum has evolved in many ways. From a relatively small museum focusing on Orange County history, the Bowers is now 8.6 times larger, the largest museum in Orange County, and one of the finest cultural arts museums in the region. Its collections, programs, and exhibitions still include Orange County history, but now reflect the demographics of Southern California by celebrating its diverse cultural makeup, with major emphasis on the fine arts of the indigenous peoples of the Americas, Africa, and the Pacific Rim. Shortly after the Bowers celebrated its 50th anniversary in 1986, the museum closed its doors for a period of self-study, evaluation, and rebuilding for the 21st century. What emerged when it reopened its doors in October of 1992 was a new museum ready for the next millennium. With the addition of the new Dorothy and Donald Kennedy Wing in February of 2007, the museum added a permanent Chinese exhibition, along with additional galleries for special exhibitions, spacious event venues, and a 300-seat auditorium, all to advance its mission to enrich lives through the world’s finest arts and cultures. MAJOR ACCOMPLISHMENTS     City Council 8 – 36 6/4/2024 OUR MILESTONES Voted “Best Museum in Orange County” by readers of the Orange County Register newspaper for 26 consecutive years (2019). Developed and opened in 1994 an 11,000-square foot children’s museum subsequently named Kidseum celebrated its 25th anniversary in 2019. Annual budget increased from $1.5 million in 1989 to $6.5 million today. Since 1992, presented more than 70 special exhibitions from around the world including exhibitions that have traveled both nationally and internationally. Membership growth from 200 members in 1991 to over 7,000 today. Negotiated exhibition protocols with Colombia, Taiwan, China, Italy, Israel, Great Britain, Mexico and Ethiopia. Facility increased in size from original 10,080 square-feet to over 100,000 square-feet today. Served more than 80,000 school children annually through docent guided tours, community outreach programs, and participatory art classes. Staff has grown from 38 in 1989 to 85 today. Volunteer corps of more than 300 individuals contributes between 40,000 and 50,000 hours each year. Hosted numerous academic symposia covering a wide range of topics including Former Secretary of State Madeleine Albright and Renowned Egyptian Archaeologist Dr. Zahi Hawass. Published many books, monographs, and exhibition catalogues, including Tribute to the Gods, Treasures of the Museo del Oro, Bogotá, Colombia; Visions of Guadalupe: Selections from the Museum of the Basilica de Guadalupe; Guardians of the Life Stream; Seeking Immortality; Partners in Illusion; Contemporary Netsuke; Jade: Ch’ing Dynasty Treasures from the National Museum of History, Taiwan; Beethoven: Musical Treasures from the Age of Revolution and Romance; Shamans, Gods & Mythic Beast: Colombian Gold and Ceramics in Antiquity and Secret World of the Forbidden City: Splendors from China’s Imperial Palace; Queen of Sheba; Mummies: Death and the Afterlife in Ancient Egypt; Egyptian Treasures of the British Museum; Mummies of the British Museum; Treasures from Shanghai: 5000 Years of Chinese Art and Culture; Terra Cotta Warriors: Guardians of China’s First Emperor; Secrets of the Silk Road; Sacred Gold: Pre- Hispanic Art of Colombia; and Legacy of Bounty: Paintings from the Bowers Museum. The Bowers Museum was recognized in the July 1993 issue of U.S. News & World Report as one of nine “must see” museums in the United States.     City Council 8 – 37 6/4/2024 bowers museum PERMANENT EXHIBITIONS CALIFORNIA BOUNTY: IMAGE AND IDENTITY, 1850-1930 ONGOING SPIRITS AND HEADHUNTERS: ART OF THE PACIFIC ISLANDS ONGOING MIAO: MASTERS OF SILVER ONGOING SACRED REALMS: TEMPLE MURALS BY SHASHI DHOJ TULACHAN FROM THE GAYLE AND EDWARD P. ROSKI COLLECTION ONGOING California Bounty is the first curatorial interpretation of the museum’s distinguished painting collection since 1994. Viewers will take a rambling journey through California’s visual history, a history shaped by a unique mixture of Mexican and Anglo traditions as well as the state’s position on the Pacific Rim. Each painting epitomizes California’s land, people and offerings as a place of produce and plenty. The exhibition brings together many of the museum’s most cherished paintings, including works by early artists documenting the Mission and Rancho periods; landscapes by plein air painters portraying California’s coasts and canyons; sumptuous portraits and still-life paintings of flowers and paper-wrapped fruit by Alberta and William McCloskey; and a small selection of works indicating California as a continued place of possibility. Photographer Chris Rainier guest curated this exhibition of art from an area spanning the geographic region collectively referred to as Oceania. This comprehensive exhibition highlights masterworks from the three cultural regions of Micronesia, Melanesia, and Polynesia. Particular focus is placed on New Guinea, land of the headhunter, and the rich artistic traditions infused into daily and ritual life. Submerge into a visually stunning world and come face to face with larger-than-life masks, finely crafted feast bowls, objects associated with the secretive Sepik River men’s house, beautiful shell and feather currency, magic figures and tools of the shaman, objects related to seagoing trade routes, gorgeous personal adornments, weapons of warfare and the most precious of human trophies taken in retribution. Featuring over 250 intricate works of silver, Miao: Masters of Silver features jewelry and textiles primarily made in China’s Guizhou Province, where the largest population of Miao people reside. Male silversmiths create a variety of ornaments through casting, smelting, repoussé (a reverse hammering technique), forging, engraving, knitting, coiling, cutting, and other methods. Concepts such as beauty, unity, fortune, and pride are expressed as visual abstractions and geometric motifs. The nine oversized paintings shown in this exhibition are all the work of one extraordinary 69-year-old Buddhist monk named Shashi Dhoj Tulachan, a second generation thangka artist living in Tuksche, a remote village located in Mustang, Nepal’s northernmost district adjacent to Tibet. Shashi Dhoj Tulachan has devoted much of his life to the restoration of a nearby 18th century gompo (Tibetan monastery) known as the Chhairo Gompa. The paintings in this collection are not thangkas in the traditional sense. Thangkas are usually much smaller and are rolled on canvas so that they can be easily transported and hung anywhere for teaching. The thangkas exhibited here are similar in size to mural paintings found in monasteries.     City Council 8 – 38 6/4/2024 PERMANENT EXHIBITIONS CALIFORNIA LEGACIES: MISSIONS AND RANCHOS (1768-1848) ONGOING GEMSTONE CARVINGS: MASTERWORKS BY HAROLD VAN PELT ONGOING CERAMICS OF WESTERN MEXICO ONGOING THE FIRST CALIFORNIANS ONGOING California Legacies: Missions and Ranchos (1768-1848) features objects related to the settlement of Alta California through Spanish land grants, life at the California Missions and the wealth and lifestyles of the first families who flourished under Mexico`s rule of California known as the Rancho period. The collection originating from Orange County`s missions and ranchos includes the first brandy still to be brought to California, a statue of St. Anthony that originally stood in the Serra Chapel at Mission San Juan Capistrano, a dispatch pouch used by Native Americans to deliver messages between missions, and fine clothing, paintings and daily use objects. For over 35 years Harold Van Pelt has quietly been perfecting the art of carving quartz, rock crystal and agate gemstones. Gemstone Carvings: Masterworks by Harold Van Pelt is a display of his mastery. Each work in the exhibition is a reflection of hundreds of hours of craftsmanship. Van Pelt’s working of the stone down to paper-thin walls brings out the gorgeous natural quality and colors of agate and gives quartz the transparency of glass. Transformed by one man’s vision and skill from a solid stone to an incredibly delicate work of art, the gemstone carvings of Harold Van Pelt have to be seen to be believed. The Bowers Museum is proud to welcome this collection back to Santa Ana, where it was first exhibited in 2010. Encounter Pre-Columbian Art from the western Mexican states of Colima, Nayarit and Jalisco. Visitors learn about West Mexican shaft tombs and the cultures that used this means of burying their dead. A selection of the ceramic figures placed inside shaft tombs to accompany the deceased in the afterlife are on display. The exhibition includes artworks that depict imagery from daily life, that show the intensity of West Mexican figurative work and that are naturalistic in form like the famously plump Colima dogs. This extensive collection of Native Californian art and artifacts demonstrates the culture and history of the Southern California Coastal Indians. The visitor can explore the ways that Indians of the region interacted with their environment for food, clothing, adornment, and religion. The exhibition is presented in the Richard P. Ettinger Gallery.     City Council 8 – 39 6/4/2024 bowers museum E D U C A T I O N A L PROGRAMS The Bowers Museum is a resource for students, adults, and educators alike. Through its many programs, the museum provides varied learning experiences that are innovative and unique. *Programs are now offered online and onsite as permitted in accordance with the State and local COVID 19 health and safety guidelines. Visit bowers.org for the latest updates. Tours and art classes at the Bowers Museum are designed for grades K-12 and are available all year to accommodate school districts and school site services with year-round schedules. These experiences provide unique opportunities for students to engage with cultural arts from around the world. Students enjoy an interactive, docent guided or self- guided tour of our permanent and/or changing exhibitions designed to explore critical thinking skills and promote cross-cultural understanding. As part of their tour, students participate in a hands-on art class inspired by themes in our galleries that they are able to take home with them and share with their families. SCHOOL TOURS One-hour tours are offered by trained docents for exhibitions on view. Tours may be booked in advance for groups of 15 or more for a small fee during the weekday and weekend. Free drop-in gallery talks are offered regularly for adults in English, Spanish or Chinese. ADULT TOURS     City Council 8 – 40 6/4/2024 A variety of talks, films, classes, and musical performances are offered weekly throughout the museum, including the state-of-the-art Norma Kershaw Auditorium, the John M. Lee Court, and outside in the historic Mission-style Margaret and Cleo Key Courtyard. Talks are the most popular and provide Bowers’ visitors with access to respected speakers and experts from around the world. Each offers a special perspective on the collections, exhibitions and themes housed and explored by the Bowers Museum through the varied lenses of archaeology, anthropology, education, social sciences and the arts. Talks are mostly offered in educational support of the themes and topics explored in our visiting PUBLIC PROGRAMS exhibitions as well as permanent gallery collections. Exhibition-related talks usually include perspectives from experts in related fields of study. We also offer popular lectures in partnerships with Bowers Affiliate Councils and other community providers to give visitors a broad range of insight into special interests and popular themes. After hours programming provides visitors with the unique opportunity to visit the museum in the evening while enhancing the experience with a variety of events including dinner, outdoor movies, performances and art making. These programs are produced and promoted in partnership with Tangata Restaurant and the Patina Restaurant Group.     City Council 8 – 41 6/4/2024 Special teacher workshops based on current exhibitions are offered throughout the year. These workshops provide instructional information that can be applied directly within the classroom; they assist in pointing the teachers to subjects that will stimulate student learning through computer research, hands-on projects and academic subjects. EDUCATOR WORKSHOPS These free family festivals speak to the very core of the Bowers’ mission to enrich lives through the world’s finest arts and cultures. Each month, the Bowers provides visitors with free access to high quality performance and visual arts that celebrate rich cultures from around the world. The festivals occur on the first Sunday of each month from 11am to 3pm. This program serves local, low-income children and adults as well as the broader community. Approximately 19,500 children and adults are served per year, or an average of 1,625 people each month. FAMILY FESTIVALS bowers museum     City Council 8 – 42 6/4/2024 The Bowers offers a free After School Learning Center for Santa Ana children grades 1st-8th (younger sisters and brothers in Kindergarten can register with an older sibling in 1st grade and above.) It runs from 2:30 – 5:30 Monday – Friday all year. The After School Learning Center at Bowers’ Kidseum is an enrichment program that provides year-round after school care, homework support, and arts and cultural instruction to underserved students that reside and attend schools in Santa Ana. When students arrive in the afternoon, they are served healthy snacks and then the rest of their (up to) three hours at the program includes a mixture of homework support, special art-class and art-making activities, free play, organized programs with special guest instructors and/or performances, as well as scheduled visits to the Bowers Museum to tour permanent and special exhibitions. At the end of each school year, students are taken by bus to a local college to expose them to colleges and develop a visible pathway to college. For parents, guardians and teacher, there are even more reasons to come as our yearly surveys show the program has a big impact on the lives of the local children and their families: • 100% of students improved their math skills • 91% improved their English language arts skills • 90% improved their social studies skills • 85% improved their science skills • 100% of parents reported improved behavior at home • 99% of parents reported improved self-esteem and confidence in their children • 90% of parents believe their children have bene- fited from the program because they learn about a variety of cultures through art programs and museum exhibits This arts engagement program for seniors takes place every 2nd and 4th Thursday morning and serves over 100 participants at each event. Seniors age 62 and over from the broader community are welcomed to the museum to enjoy and learn about different cultural art traditions from around the world. The majority of participants are from the local Vietnamese, Chinese and Latino communities. When creating art, the brain is always at work, there are decisions to be made about subject, placement, color choice and size. Creating art lessens anxiety into relaxation as seniors become immersed in a project that gives them a feeling of control over their environment. Evaluations of regular attendees have shown evidence of significant impact and growth in mental health as well as arts and cultural understanding. AFTER SCHOOL LEARNING CENTER AT KIDSEUM ANNE’S TREASURES     City Council 8 – 43 6/4/2024 AFFILIATE COUNCILS Bead Society of Orange County Provides the community with educational resources regarding the artistic, historical and intercultural significance of beads through regular meetings and annual events at the museum. Collectors Council Provides experiences in art collection and connoisseurship. Members enjoy tours of private collections and galleries as well as travel opportunities and special parties. Bells Serve as ambassadors of good will by volunteering at the information and membership desks at social and fundraising functions. Docent Guild Their 130+ active members provide tours of museum exhibitions to visitors, school and adult groups. The guild performs community outreach and holds regular meetings and programs at the museum. Bowers California Art Council Provides support by assisting the museum with conservation, acquisition and exhibition of California plein air paintings and traditional art. Italian Cultural Art Council Present the annual Italian Family Festival celebration in the museum courtyard, as well as a monthly Italian cultural film series and educational programs for adults and children. Chinese Cultural Art Council Promotes Chinese cultural arts in the community through lectures and activities in conjunction with the museum. Museum Councils are special interest groups that support the museum and its programs through fundraising, volunteering and/or providing educational programs. The Bowers Affiliate Councils (BAC) meets as a group once a quarter to share activities and discuss strategies for supporting upcoming museum educational programming and exhibitions. The current roster for the BAC includes the following groups with more than half participating actively throughout the year: bowers museum     City Council 8 – 44 6/4/2024     City Council 8 – 45 6/4/2024 2024 FREE FAMILY FESTIVALS Enjoy a full day of fun for the entire family! Now held every first Sunday of the month, each Festival includes complimentary face painting, art projects, live performances, and more! 2024 FESTIVAL THEMES AND DATES: January 9: International Festival of Chocolate March 13: Celtic Festival May 8: International Mother’s Day Festival July 10: American Blues ‘n Jazz Festival 1: Chinese Moon Festival Details at bowers.org January 7 March 3 May 5 July 14 September 1 November 3 Lunar New Year Japanese Cherry Blossom Reggae Festival Jazz and Blues Mehregan Persian Festival International Winter Holiday International Festival of Chocolate Celtic Festival Cinco de Mayo Celebration of India Mid-Autumn Moon Festival Mexican Day of the Dead February 4 April 7 June 2 August 4 October 6 December 1 Sponsored by 2002 North Main Street, Santa Ana, CA 92706 | 714.567.3600 | bowers.org EXHIBIT 4     City Council 8 – 46 6/4/2024 In celebration of our newest exhibition, Asian Comics: Evolution of an Art Form, all Santa Ana residents will receive FREE General Admission and pay only $10 for the special ticketed exhibition Asian Comics March 9 – September 8! Join us for a season of color, creativity, and community! FR EE SUMMER SANTA ANA Image: ©Mikio Sakabe Enjoy extended hours and special after-hours programming 4 - 8 pm every final Friday of the month March 9 – September 8. Arrive in cosplay to get FREE General Admission, and gain exclusive access to our Asian Comics: Evolution of an Art Form exhibition for just $10! Join us where art and imagination collide. Cosplay restrictions apply. Visit bowers.org/comics for details. 2002 North Main Street, Santa Ana, CA 92706 | 714.567.3600 | bowers.org EXHIBIT 5     City Council 8 – 47 6/4/2024 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 9 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Programs AGENDA TITLE Appropriation Adjustment to the Workforce Innovation and Opportunity Act Programs RECOMMENDED ACTION Approve an appropriation adjustment in the amount of $381,718.99 to align with program year allocations for Workforce Innovation and Opportunity Act Programs. (Requires five affirmative votes) GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The federal Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) was signed into law on July 22, 2014. WIOA was designed to help job seekers access employment, education, training, and support services to succeed in the labor market and to match employers with the skilled workers they need to compete in the global economy. WIOA supersedes the Workforce Investment Act of 1998 and is the first legislative reform of the public workforce system in 15 years. California is a direct recipient of WIOA funding and contracts with the City of Santa Ana as a designated Local Workforce Development Area (LWDA) to address workforce needs of employers and the community. On July 20, 2021, the City Council adopted a resolution (Exhibit 1) authorizing the City Manager to execute a new sub-grant agreement with the State of California Employment Development Department (EDD) to receive WIOA funds through program year 2024. The Community Development Agency prepared the FY 23-24 budget for the WIOA program based on estimates received earlier during the year. The final allocations are not provided until May or later during the year. The final allocation for the program totaled over $2.65 million to be used over a two-year period and $1.36 million has been spent, leaving an available balance of nearly $1.29 million to be spent. On September 19, 2023, City Council approved carryover amounts of $905,500, which is less than the program allocation available. Therefore, the appropriation adjustment of $381,718.99 will match the current year     City Council 9 – 1 6/4/2024 Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) Programs June 4, 2024 Page 2 4 3 1 7 budget with available funds as reported to the State and align program budgets with program year allocations. The additional funding will be utilized to provide various allowable activities under Adult, Dislocated Worker, Youth, and Rapid Response Programs. FISCAL IMPACT Approval of the appropriation adjustment of $381,718.99 will be applied to the various WIOA activities. Fiscal Year Accounting Unit – Account No. Fund Description Account Unit, Account Description Amount FY 23-24 12318XXX- 62300 WIOA Adult, Dislocated Worker, Youth and Rapid Response Programs WIOA Adult, Dislocated Worker, Youth and Rapid Response Programs, Contract Services-Professional $381,718.99 TOTAL $381,718.99 EXHIBIT(S) 1. Resolution No. 2021-040 Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 9 – 2 6/4/2024 RESOLUTION NO. 2021-040 A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE CITY MANAGER OR DESIGNEE TO EXECUTE A SUBGRANT AGREEMENT AND ALL NECESSARY DOCUMENTS TO RECEIVE FUNDS FOR THE WORKFORCE INNOVATION AND OPPORTUNITY ACT WITH THE STATE OF CALIFORNIA, WORKFORCE SERVICES DIVISION, FOR A THREE YEAR PERIOD FROM JULY 1, 2021 TO JUNE 30, 2024 ROH 07/20/21 BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A.The Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) of 2014 provides funds to Local Workforce Development Areas (LWDA) to operate job-training programs permissible under the Act for adults, dislocated workers and youth meeting specific criteria set forth in the Act. B.The California Workforce Investment Board recommended approval that Santa Ana be designated as a local workforce development area under WIOA. The Governor and Secretary of the Labor and Workforce Development Agency concurred with the recommendation. C.A new sub-grant is required at the beginning of each fiscal year in order to avoid the commingling of funds from the previous year. Submittal of this sub-grant is the first step in the process enabling the City of Santa Ana to receive WIOA funds as they are allocated by the State of California at the beginning of each new fiscal year. D.Submittal of the sub-grant agreement will enable the City to receive WIOA Youth Formula Funds. The City will also receive Adult and Dislocated Worker Formula Funds through a unilateral modification from the State of California. E.The sub-grant and other related documents from the State of California must be reviewed and executed by the City of Santa Ana in order to receive said funding. Section 2. The City Council of the City of Santa Ana hereby authorizes the City Manager or her designee to perform any and all duties and to execute all necessary documents related to the sub-grant with the State of California, Workforce Services Resolution No. 2021-040 Page 1 of 2 EXHIBIT 1     City Council 9 – 3 6/4/2024 Division, for the next three (3) years of the WIOA program, until June 30, 2024, so long as the City remains designated as a local workforce development area under WIOA. Section 3. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council, and the Clerk of the Council shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this 20th day of July 2021. -�Vic!!:/;/;,.,Jerrto Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia Carvalho, City Attorney 1.H�dgent City Attorney AYES: Councilmembers: Bacerra, Hernandez, Lopez, Mendoza, Phan, Penaloza, Sarmiento (7) NOES: Councilmembers: None (0) --��---------- ABSTAIN: Councilmembers: _N_o_n_e_{_0_) __________ _ NOT PRESENT: Councilmembers: -'-N'""'o"'"'n...;..e ...... {0""").__ _________ _ CERTIFICATION OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, DAISY GOMEZ, Clerk of Council, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2021-040 to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on July 20, 2021. Date: J---J(r?-J{);J, l Resolution No. 2021-040 Page 2 of 2 Daisy Gomez 7 Clerk of Co� City of Santa Ana EXHIBIT 1     City Council 9 – 4 6/4/2024 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 10 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Appropriation Adjustments for Housing Choice Voucher Program and Mainstream Voucher Program AGENDA TITLE Appropriation Adjustments to Recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Housing Choice Voucher Program and $325,000 in Housing Assistance Payment Funds for the Mainstream Voucher Program (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION 1. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payment funds in the amount of $4,495,000 in revenue account (no.13618002-52000) for the Housing Choice Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13618760-various). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an appropriation adjustment recognizing housing assistance payments funds in the amount of $325,000 in revenue account (no.13818002-52000) for the Mainstream Voucher Program and appropriating the same amount to expenditure account (no.13818760-69158). (Requires five affirmative votes) GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION On March 30, 2023, the Santa Ana Housing Authority (SAHA) received an allocation of $45,630,128 in Housing Choice Voucher (HCV) Program Housing Assistance Payments (HAP) funds from the U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) for Calendar Year (CY) 2023 (Exhibit 1). The HCV program provides housing assistance to extremely low-income individuals and families including homeless veterans, persons with a disability, and young adults exiting the foster care system. With HCV HAP funding provided by HUD, SAHA provides housing assistance to over 2,800 households. On March 30, 2023, SAHA also received an allocation of $2,446,934 in Mainstream (MS5) Voucher Program HAP funds from HUD for CY 2023 (Exhibit 2). The MS5 program is a special purpose voucher program similar to the HCV program, but with a separate funding source that must be administered separately. The MS5 program provides housing assistance to non-elderly, low-income families and individuals     City Council 10 – 1 6/4/2024 Appropriation Adjustments for Housing Choice and Mainstream Voucher Programs June 4, 2024 Page 2 4 3 1 8 experiencing homelessness with a disabled household member. With funding provided by HUD for the MS5 programs, SAHA provides housing assistance to over 150 households. Due to the rising costs of rent and housing assistance payments per family, the budgeted amount for FY 2023-24 was insufficient to cover payments through the end of the fiscal year. To ensure continued support for these families, staff is requesting approval of an appropriation adjustment of $4,495,000 in HAP funds for the HCV Program and $325,000 in HAP funds for the MS5 Program to pay for housing assistance through the end of FY 2023-24. This appropriation adjustment is not new or additional funding for the HCV or MS5 Programs, but rather a recognition of funds that HUD holds in a reserve account until SAHA is ready to draw down these funds for these vouchers. FISCAL IMPACT Approval of these two appropriation adjustments will recognize $4,495,000 in Housing Assistance Payment HCV revenue account (no. 13618002-52000 Federal Grant-Direct) and $325,000 in Housing Assistance Payment MS5 revenue account (no. 13818002- 52000 Federal Grant-Direct) and appropriate to the expenditure accounts below. Fiscal Year Accounting Unit-Account Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 2023-24 13618760-various Housing Authority- Voucher HAP Housing Authority Voucher HAP, various $4,495,000 FY 2023-24 13818760-69158 Housing Authority- MS 5 Housing Authority-MS 5, Housing Assist Pmt.$325,000 Total Expenditures $4,820,000 Any remaining balances not expended at the end of the fiscal year will be presented to the City Council for approval of carryover to FY 2024-25. EXHIBIT(S) 1. Housing Choice Voucher Program Calendar Year 2023 Renewal Funding Allocation 2. Mainstream Vouchers Calendar Year 2023 Renewal Funding Allocation Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 10 – 2 6/4/2024 li.S. DEP ARTl\IENT OF HOUSING A. "i'D URBA.. "i' DE\ "ELOP:.\IENT WASHINGTON, DC 20410-5000 OFFICE OF PUBLIC AND Jl\l)L�'\i HOt:SrsG March 30, 2023 Dear Executive Director: Subject: Housing Choice Voucher Program Calendar Year (CY) 2023 Renewal Funding Allocation The purpose of this letter is to advise public housing agencies (PHAs) of the CY 2023 Housing Assistance Payments (HAP) renewal funding allocations for the Housing Choice Voucher Program (HCVP). The funding allocations described herein are based on the requirements of the Consolidated Appropriations Act, 2023, (P.L. 117-328) referred to hereafter as "the 2023 Act," enacted on December 29, 2022. HUD is in the process of publishing the 2023 HCV Funding Implementation Notice and will notify PHAs by email when that occurs. The Notice will be posted at the following link: h ttp://po1tal.hud .gov/hudpo1tal/HUD?src=/program offices/administrat ion/hudclips/notices/pih Your agency's CY 2023 HAP renewal funding is identified at the top of the Enclosure A provided with this letter. Enclosure A sets forth the funding calculations for your PHA and provides estimated RAD 1 funding for the first full year of conversion and CY budget authority associated with tenant protection actions; the calculations are fully explained in the descriptions provided for this enclosure, and you are encouraged to review them thoroughly. Also included are Appendix I and II. Appendix I provides calculations related to the CY 2023 offset for reallocation. Appendix II provides a list of funding increments for which the PHA is receiving an additional inflation factor in CY 2023 to support increased costs since the increments were initially funded. If your agency is administering HUD Veterans Affairs Supported Housing (V ASH) vouchers, the renewal of these vouchers is included in the overall renewal calculations. These vouchers are not renewed separately, other than for Moving to Work (MTW) agencies. PHAs must comply, however, with the statutory requirement that VASH vouchers may only be used to assist V ASH-eligible participants, both initially and upon turnover. The 2023 Act requires the Department to establish a new baseline for HAP funding eligibility, based on Voucher Management System (VMS) data for CY 2022 (January 1, 2022, through December 31, 2022). This practice is commonly referred to as re-benchmarking. Consistent with prior years, the Department provided PHAs with the opportunity to review and update all VMS data related to the funding calculations as detailed in this letter and the enclosure. The VMS data used is the data reported by each PHA and accepted in VMS as of the end of the data review period on January 27, 2023, the same date as the December 2022 data submission deadline. There will be no further appeals or adjustments to these data items, except at the direction of the Department. The 2023 Act provides that HUD may offset PHAs' CY 2023 allocations based on the excess amounts of PHAs' Restricted Net Position (RNP), including HUD-held program reserves (in accordance with VMS data in CY 2023 that is verifiable and complete), as determined by the Secretary. The Department has decided to exercise the offset for reallocation authority in CY 2023 (impacting a limited number of PHAs) but only to increase the national HAP proration to 100%. A www.hud.gov espanol.hud.gov ,- EXHIBIT 1     City Council 10 – 3 6/4/2024 portion of the offset will be for Shortfall Prevention, which will supplement the HAP Set-Aside funding. 2 For the months of January through May of 2023, your agency received HAP obligations based on an estimated CY 2023 renewal level. If your PHA has been under-obligated renewal funds through May 2023, based on the prorated funding eligibility indicated on Enclosure A (applicable only to non-MTW PHAs, MTW PHAs will receive a different eligibility enclosure), the additional amount due will be obligated in the immediate future. If your PHA has been over-obligated funds through May 2023, the June obligation will be reduced accordingly, so that your PHA is obligated the accurate amount for the year. HAP disbursements for January through May of 2023, and for the rest of the CY 2023, have and will be based on cash management procedures established in PIH Notice 2017-06. Except for MTW PHAs, no HAP funds provided for a PHA under the 2023 Act may be used to incur in over leasing, to support prior year deficits or provide for administrative expenses, nor may they be loaned or transferred to cover other program obligations, such as Low-Rent and/or Capital Fund programs. Therefore, it is each PHA's responsibility to retain the appropriate records to support VMS submissions for the collected periods, as they are subject to on-site review by the Quality Assurance Division (QAD). Subsequent recalculation of CY 2023 funding eligibility will occur if a QAD or other HUD review demonstrates that costs were incorrectly reported, resulting in excess funding. Finally, it is strongly recommended that PHAs utilize the Two-Year Forecasting tool on the HUD web site, in consultation with their local HUD field office, to ensure that correct variables for the PHA are entered into the tool to arrive at the most accurate forecast to enable the PHA to maximize leasing while avoiding the need to terminate assistance to any households. The tool and instructions can be found by clicking on the following link: Two-Year Tool and Instruct ions . Additionally, HAP Set-Aside funds are available in CY 2023 to address shortfalls, but in order to qualify, a PHA must have the shortfall confirmed by the Shortfall Prevention Team (SPT) and must initiate cost reduction steps. This process is detailed in the implementation notice referenced at the start of this letter. If you have any questions concerning your CY 2023 HAP renewal funding, please contact your Financial Analyst (FA) at the Financial Management Center (FMC). Sincerely, Digitally signed by MIGUEL MIGUEL FONTANEZ FONTANEZ SANCHEZ SANCHEZ Date: 2023.03.3011:41:38 Miguel A. Fontanez Director -04'00' Housing Voucher Financial Management Division Attachment EXHIBIT 1     City Council 10 – 4 6/4/2024 1 HA Number:CA093 2 HA Name: CY 2023 Renewal Funding 3 CY 2023 HCV Renewal Funding after Offset and Amounts Owed HUD $45,630,128 CY 2023 Non-Renewal Funding 4 CY 2023 Non-Renewal Funding (TPVs, VASH, etc.) to Date $767,778 5 CY 2023 Estimated RAD 1 Funding For First Full Year After Conversion $0 6 CY 2022 Proration Increase $189,021 7 Total CY 2023 HCV Renewal and Non-Renewal Funding $46,586,927 ELIGIBILITY 8 Total Unit Months Leased per VMS - CY 2022 32,972 9 Total Unit Months Available - CY 2022 36,489 10 Capping Percentage 100% 11 Total CY 2022 HAP Expenses per VMS $42,392,321 12 Total CY 2022 Capped HAP Expenses (Line 11 x Line 10)$42,392,321 13 Renewal Funding Inflation Factor 1.07505 14 Inflated Eligibility Sub-Total (Line 12 x Line 13)$45,573,865 15 First Time Renewals - Appendix II $56,263 16 Transfers In or Out $0 17 Total DHAP Eligibility $0 18 Total Renewal Eligibility (Line 14 + Line 15 + Line 16 + Line 17)$45,630,128 19 Proration Factor 100% 20 Prorated Eligibility (Line 18 x Line 19)$45,630,128 FUNDING 21 Total CY 2023 Renewal Funding after Offset $45,630,128 22 Renewal Funding Obligations, January through May 2023 $20,158,105 23 Remaining to Obligate for CY 2023 prior to reduction for funds due HUD (Line 21 - Line 22)$25,472,023 24 Reduction for Funds due HUD $0 25 Remaining to Obligate for CY 2023 after reduction for funds due HUD (Line 23 - Line 24)$25,472,023 26 Total Eligibility Through May 2023 $19,012,553 27 Additional Obligations Due Through May, 2023 (Line 26 - Line 22, if Line 26 is higher; else 0)$0 28 Excess Obligations Through May, 2023 (Line 22 - Line 26, if Line 22 is higher; else 0)$1,145,552 29 CY 2023 Inflated Per Unit Cost $1,368.15 This value is calculated as total inflated VMS Expenses, minus HAP Costs After the First of the Month, divided by total Unit Months Leased. 30 Comments Enclosure A Calculation of Calendar Year 2023 Renewal Funding Housing Choice Voucher Program CITY OF SANTA ANA HSG AUTH EXHIBIT 1     City Council 10 – 5 6/4/2024 U.S. DEPARTMENT OF HOUSING AND URBAN DEVELOPMENT WASHINGTON, DC 20410-5000 OFFICE OF PUBLIC AND INDIAN HOUSING March 30, 2023 Dear Executive Director: Subject: Mainstream Vouchers-Calendar Year (CY) 2023 Renewal Funding Allocation The purpose of this letter is to advise your agency of the CY 2023 renewal funding allocation for the Mainstream Vouchers, The 2023 Act's appropriated amount for the Mainstream Vouchers should fully support the HAP renewal eligibility at 100%. The 2023 Mainstream Vouchers renewal eligibility calculation for your agency is provided in Enclosure A to this letter, To calculate your agency's Mainstream Vouchers renewal funding eligibility for CY 2023, the Department established a new baseline based on the costs and leasing reported in the Voucher Management System (VMS) for the Mainstream Vouchers for CY 2022 (January 1, 2022, through December 31, 2022), adjusted for first-time renewal funding for new 2022 Mainstream Vouchers increments, and the 2023 renewal funding inflation factor. This practice is commonly referred to as re-benchmarking, The VMS data used is the data reported by each PHA for the Mainstream Vouchers and accepted in VMS by January 27, 2023. Further, PHAs must retain the appropriate records to support VMS submissions for the collected periods, as they are subject to on-site and remote reviews by HUD and auditors. VMS cost and leasing data is subject to review by our Quality Assurance Division (QAD), and subsequent recalculation of CY 2023 Mainstream Vouchers renewal funding eligibility will occur if a QAD review demonstrates that costs were incorrectly reported, resulting in excess funding. Additionally, HUD continues to disburse HAP based on current cash management procedures. The Department is required to control disbursement of funds to PHAs in such a way as to ensure that PHAs do not receive federal funds before they are needed, as described in PIH Notice 2017-06 -Cash Management Requirements for the Housing Choice Voucher Program, To ensure compliance with cash management requirements, PIH continues to determine HAP disbursements based on the PHA' s latest validated HAP expenses for Mainstream Vouchers as reported in VMS and will reconcile based on actual CY 2023 validated HAP expenses, in accordance with PIH Notice 2017-06 (or successor). In the event that the PHA's calculated month ly disbursement(s) is short to meet the monthly HAP need, the PHA should contact their Fimmcial Analyst at the Financial Management Center for a funding adjustment. Note that PHAs administering Mainstream Vouchers cannot engage in over-leasing (leasing above the total authorized units), consistent with the Housing Choice Voucher Program. Calculations are not included herein for CY 2023 administrative fees (admin fees), Admin fees will continue to be paid for the Mainstream Vouchers solely based on leasing as of www.hud.gov espanol.hud.gov EXHIBIT 2     City Council 10 – 6 6/4/2024 the first of each month and reported in VMS. Monthly fee advances are provided, based on estimated earnings, and are re conciled once actual leasing is reported. National eligibility for the quarter is compared to one-quarter of the appropriations available for Mainstream Vouchers administrative fees, and all PHAs' fee earnings are prorated at the same percentage of eligibility as in the HCV program. This proration is required by the Consolidated Appropriations Act, 2023 (the 2023 Act). Admin Fee rates for CY 2023 will be posted on the Department's web site to enable PHAs to estimate eligibility. An announcement will be made when they become available on HUD's website: https:/ /www.hud.gov/program _ offices/public _indian_ housing/programs/hcv. If you have any questions concerning your CY 2023 Mainstream Vouchers renewal funding, please contact your Financial Analyst at the Financial Management Center. Enclosure Sincerely, MIGUEL FONTANEZ SANCHEZ ' Digltally signed by MIGUEL ' FONTANEZ SANCHEZ Date:,2023.04.0614:27:21 -04'00' Miguel A. Fontanez Director, Housing Voucher Financial Management Division EXHIBIT 2     City Council 10 – 7 6/4/2024 1 HA Number 2 HA Name 3 Summary of Funding Eligibility 4 Total Mainstream Program HAP Expenses Reported in VMS for CY 2022 2,276,112$ 5 Total UMLS Reported in VMS for CY 2022 1,491 6 Total UMAS 2,772 A.If Overleased, Number Of Umls Deducted From Eligiblity -$ B.Uninflated PUC $1,526.57 C.Cost Of Overleased Units (PUC X Overleased Units)-$ 7 Mainstream Program Renewal Eligibility After Reduction For Cost Of Overleased Units 2,276,112$ 8 Inflation Factor 1.07505 9 CY 2022 Renewal Funding At 100%2,446,934$ CY Renewal Funding difference is due to rounding 10 Renewal Funding Inflator Adjustment For New Increments -$ 11 Total Mainstream Program Renewal Funding For CY 2023 2,446,934$ 12 CY 2023 Inflated PUC $1,641.14 FUNDING SUMMARY 13 CY 2023 Renewal Funding Prior to Amounts Due to HUD 2,446,934$ 14 Reduction for Amounts due to HUD -$ 15 Total CY 2023 Renewals 2,446,934$ 16 Obligated Funds through April 818,044$ 17 To be obligated May through December 1,628,890$ SUMMARY - CY 2023 MAINSTREAM VOUCHERS RENEWAL FUNDING CA093 CITY OF SANTA ANA HSG AUTH EXHIBIT 2     City Council 10 – 8 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 11 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Quarterly Report of Contracts Awarded by the City Manager AGENDA TITLE Receive and File Quarterly Report of Contracts Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 up to $50,000 for Non-Public Works and up to $500,000 for Public Works RECOMMENDED ACTION Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between January 1, 2024 to March 31, 2024. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION Section 421 of the Charter requires the City Manager to submit a Quarterly Report (Report) to the City Council disclosing all contracts approved and executed under their authority for informational purposes. The Report is required to include the names of the contractors and amounts of each contract along with a brief description. Section 2-748 provides the City Manager contracting authority to enter into non-public works contracts and agreements up to $50,000 and public works contracts and agreements up to $500,000. Exhibit 1 is a listing of all purchase orders and agreements entered into during the period January 1, 2024 to March 31, 2024, valued at amounts between $500 and $50,000 for non-public works expenditures, and up to $500,000 for public works contracts and agreements. Upon City Council approval, the list of City Manager- authorized contracts will be published on the City’s website in a searchable format. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Quarterly Report of Contracts – January 1, 2024 – March 31, 2024     City Council 11 – 1 6/4/2024 Quarterly Report of Contracts June 4, 2024 Page 2 4 2 6 0 Submitted By: Kathryn Downs, FMSA Executive Director Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 11 – 2 6/4/2024 EXHIBIT 1 Quarterly Report of Contracts: January 1, 2024 to March 31, 2024 No. Date Vendor Name Type BOC BOC BOC BOC BOC BOC BOC PO PO AG AG AG AG AG AG AG AG PO PO PO PO PO AG AG PO PO AG AG PO PO PO AG PO AG PO PO PO PO PO AG PO AG AG PO AG AG PO PO AG AG AG AG PO AG AG AG AG AG AG PO AG PO AG AG AG AG AG AG PO Number 8416 INV 8417 8415 8456 8413 8498 Agency CITYWIDE PWA CITYWIDE CITYWIDE CITYWIDE LIB Amount Description 1 01/01/2024 BEE BUSTERS INC $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 15,000.00 EXTERMINATION SERVICES 25,000.00 SAFETY GLASSES 20,000.00 AWARDS, TROPHIES & PLAQUES 10,000.00 PARCEL & MAIL DELIVERY 15,000.00 CONSTRUCTION MATERIALS 10,000.00 VARIOUS DVDS FOR LIBRARY 5,000.00 GLASS REPAIR/REPLACEMENT SERVICES FOR LEASED VEHICLES 5,000.00 AS‐NEEDED GAS TRAINING & EQUIPMENT ‐ WATER MAINTENANCE 10,000.00 AS‐NEEDED LANDSCAPE MATERIALS FOR ZOO 2 01/01/2024 BOMBER EYEWEAR 3 01/01/2024 CROWN TROPHY 4 01/01/2024 FEDEX 5 6 01/01/2024 GANAHL LUMBER COMPANY 01/01/2024 MIDWEST TAPE LLC 7 8 01/01/2024 SIGNATURE AUTO GLASS INC 01/03/2024 LIFECOM‐INC POL 126437 126438 PWA PRCS PRCS CDA PRCS CDA CDA POL CDA PRCS LIB LIB POL LIB PWA LIB LIB CAO HR CDA CDA PRCS PRCS PWA CDA CAO PRCS LIB FMS PWA PWA IT CAO LIB PRCS PWA PWA LIB 9 01/03/2024 SOUTHWEST BOULDER & STONE INC 01/08/2024 ANAHEIM DUCKS HOCKEY CLUB, LLC 01/08/2024 ARTS AND LEARNING CORPORATION 01/08/2024 BACKHAUS DANCE 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 N‐2024‐001 N‐2024‐010 N‐2024‐003 N‐2024‐007 N‐2024‐008 N‐2024‐005 N‐2024‐009 N‐2024‐002 126439 126442 126440 126445 126447 40,000.00 2023‐2024 TITLE LEVEL PARTNERSHIP 3,875.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT FOR THE "LATIN PERCUSSION" 25,000.00 RECREATION SERVICE PROVIDER FOR BALLET AND CREATIVE MOVEMENT CLASSES 5,600.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT FOR THE "TODOS UNIDOS" 1,500.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT FOR THE "DIA DE LOS MUERTOS COMMUNITY ALTAR AND CELEBRATION" 23,000.00 TRAINING AND OPERATIONAL PLANNING NOTIFICATION SYSTEM 6,000.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT FOR THE "TIANGUIS MARKET DIA DE LOS MUERTOS/DAY OF THE DEAD" 25,000.00 RECREATION SERVICE PROVIDER FOR GYMNASTICS CLASSES 1,471.29 TET FESTIVAL GIVEAWAY BOOKS 01/08/2024 DANCE ARTS ACADEMY OC 01/08/2024 HERITAGE MUSEUM OF ORANGE COUNTY 01/08/2024 PRYME INFIL 01/08/2024 TIANGUIS MARKET FOUNDATION 01/08/2024 TUMBLE‐N‐KIDS, INC. 01/09/2024 FIRST BOOK 01/09/2024 ILLINOIS LIBRARY ASSOCIATION 01/09/2024 OPEN TEXT INC 01/10/2024 PLAYAWAY PRODUCTS LLC 01/11/2024 AJ CONSTRUCTION SPECIALTIES 01/11/2024 SEGERSTROM CENTER FOR THE ARTS (STUDIO D PROGRAMMING) 01/11/2024 SEGERSTROM CENTER FOR THE ARTS (WITHOUT BOUNDARIES PROGRAMMING) 01/12/2024 CONTINUING EDUCATION OFTHE BAR 01/12/2024 INTERNATIONAL E‐Z UP INC 01/12/2024 LATINO CENTER FOR PREVENTION AND ACTION IN HEALTH AND WELFARE 01/12/2024 MEDIA ARTS SANTA ANA, A PROJECT OF COMMUNITY PARTNERS 01/12/2024 SURPLUS TWO WAY RADIOS 01/12/2024 SURPLUS TWO WAY RADIOS 01/12/2024 THE AUTOMOTIVE TRAINING GROUP 01/12/2024 THE FRIDA CINEMA 1,316.03 2024 SUMMER PROGRAM T‐SHIRTS AND TOTES 1,760.56 BRAVA! DESKTOP LICENSES 9,155.71 VARIOUS PRELOADED WONDERBOOKS 14,999.00 RESTROOM PARTITIONS INSTALLATION N‐2024‐012 N‐2024‐011 126448 5,115.00 DANCE AND MUSIC PROGRAMMING FOR THE SANTA ANA LIBRARY 8,475.00 DANCE AND MUSIC PROGRAMMING FOR THE SANTA ANA LIBRARY 3,500.00 AS‐NEEDED LEGAL RESEARCH MATERIAL AND BOOKS 3,218.51 SHELTERS AND SIDEWALL 4‐PACK 7,000.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT FOR THE "HOLIDAY CONCERT" 8,300.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT FOR THE "WE ARE SANTA ANA" 2,233.98 MOTOROLA CM200D RADIO FOR ZOO 126451 N‐2024‐014 N‐2024‐013 126450 126452 126453 N‐2022‐316‐02 126449 N‐2024‐019 126456 126455 126457 5,666.58 SR‐D1U RADIO FOR ZOO (X20) 1,295.00 REGISTRATION FEE FOR DATA STREAM DIAGNOSTIC SEMINAR 9,753.50 LETTER AGREEMENT FOR COMPLETION OF SERVICES 5,000.00 AS‐NEEDED LEGAL RESEARCH MATERIAL AND BOOKS 25,000.00 TEMPORARY SNOW PLAY AREAS FOR SPECIAL PROGRAMMING 2,858.49 RARE BOOK ARCHIVAL STORAGE BOXES & SLEEVES 01/12/2024 WEST PAYMENT CENTER 01/17/2024 CHAIN 6 CORP 01/17/2024 GAYLORD BROS INC 01/17/2024 MINUTEMAN PRESS SANTA ANA 01/17/2024 PRES‐TECH MANUFACTURERS REPRES 01/17/2024 PRES‐TECH MANUFACTURERS REPRES 01/17/2024 TYLER TECHNOLOGIES 01/18/2024 CASE NO. 30‐2021‐01191294‐CU‐PO‐CJC 01/18/2024 COSTUME SPECIALISTS 01/18/2024 ELIZABETH LUCE DBA LUCE PUPPET COMPANY 01/18/2024 GREEN GARDENS GROUP (G3) 01/18/2024 OMEGA INDUSTRIAL SUPPLY INC 01/18/2024 RACHEL CHAREST‐BERTRAM DBA KIDS IMAGINE ENTERTAINMENT 01/18/2024 SUPER BIRTHDAY, INC. DBA MINI EXPRESS 01/18/2024 THE AMGRAPH GROUP 01/18/2024 TU LUC BOOKSTORE 01/18/2024 VCA YORBA 01/23/2024 AGUILERA, MARINA 01/23/2024 BRAIN AND BODY MUSIC STUDIO DBA B&B MUSIC SCHOOL 01/23/2024 DANCE MUSIC INITIATIVE 915.22 IVORY 70# TEXT PAPER (4 CASES) 6,517.51 LARGE FILTER HOUSING INSTALLATION 126458 126459 13,887.97 RAMMER AND COMPACTOR EQUIPMENT 9,480.95 ONE YEAR SUBSCRIPTION RENEWAL ‐ MYCIVIC CITIZEN ENGAGEMENT 40,000.00 SETTLEMENT AGREEMENTN‐2024‐021 126465 N‐2024‐022 N‐2024‐023 126460 N‐2024‐025 N‐2024‐024 126463 560.00 TWO COOKIE MOUSE ‐ MASCOT COSTUME RENTALS 1,100.00 SPEAKER/PERFORMER ENGAGEMENT AGREEMENT FOR WACKY WINTER ADVENTURE PUPPET SHOW 50,000.00 WATERSHED WISE LANDSCAPE TRANSFORMATION SERVICES 2,500.00 AS‐NEEDED SEWAGE DEGREASER SUPPLIES 1,050.00 SPEAKER/PERFORMER ENGAGEMENT AGREEMENT FOR MUSICAL DANCE PARTY AT DIA DE LOS NINOS, DIA DE LOS LIBROS EVENT 900.00 TRACKLESS TRAIN ACTIVITY FOR THE CITY'S LIBRARY DIA DE LOS NINOS, DIA DE LOS LIBROS EVENT 2,717.37 CHINATOWN MEMORIAL BANNERS LIB CDA LIB126464 9,937.23 VARIOUS VIETNAMESE CHILDREN BOOKS N‐2022‐308‐01 N‐2023‐058‐02 N‐2024‐031 N‐2024‐032 126467 N‐2024‐035 N‐2024‐036 N‐2024‐033 N‐2024‐029 N‐2024‐034 N‐2023‐180‐02 126469 POL 24,900.00 FIRST AMENDMENT ‐ VETERINARY SERVICES CDA CDA CDA PWA POL 6,000.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM (COMPLETION OF SERVICES) 917.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "JUST ACOUSTICS" 5,060.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "FREE DJ LESSONS AT THE PIZZA PRESS IN DOWNTOWN SANTA ANA" 8,571.42 REFRIGERANT RECOVERY MACHINE01/23/2024 MYERS TIRE SUPPLY 01/23/2024 NATIONAL TESTING NETWORK 01/23/2024 NATIONAL TESTING NETWORK 01/23/2024 NGUYEN, RYAN 01/23/2024 ORANGE COUNTY CENTER FOR CONTEMPORARY ART 01/23/2024 ORANGE COUNTY CHILDREN'S THERAPEUTIC ARTS CENTER 01/23/2024 PENALOZA, AZAEL 01/23/2024 QUADIENT INC. 01/23/2024 RELAMPAGO DEL CIELO, INC. 01/23/2024 RR DONNELLEY 01/23/2024 SARMIENTO, SANDRA PENA 01/23/2024 THE WAYWARD ARTIST 01/23/2024 VIETNAMESE‐AMERICAN ARTS & LETTERS ASSOCIATION 01/23/2024 WRIGHT, MICHELLE 01/24/2024 GOVERNMENT CONSULTING PARTNERS 01/24/2024 SIGN CO, LP 01/24/2024 THE CASTLE PRESS 4,250.00 TESTING SERVICES FOR UPCOMING LAW ENFORCEMENT, EMERGENCY COMMUNICATIONS, AND CORRECTIONAL OFFICER RECRUITMENTS 20,000.00 BACKGROUND INVESTIGATION SERVICES FOR VETTING CORRECTIONAL OFFICERS AND RELATED POSITIONS 1,917.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "COMMUNITY MURAL WORKSHOP" 19,937.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 5,600.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "BLOOM RECITAL" 10,000.00 AMENDMENT ‐ INSTALLATION OF INDOOR ARTWORK/MURAL AT HOMELESS NAVIGATION CENTER 4,044.00 MAIL EQUIPMENT ANNUAL SERVICE CONTRACT POL CDA CDA CDA CDA FMS CDA POL CDA CDA CDA CDA PWA PBA N‐2022‐302‐02 126468 8,198.50 ARTS AND CULTURE GRANT PROGRAM AGREEMENT (COMPLETION OF SERVICES) 4,088.68 NOTICE TO APPEAR CITATION BOOKS N‐2023‐112‐02 N‐2024‐027 N‐2024‐028 N‐2024‐030 N‐2024‐037 N‐2024‐039 126470 6,334.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM (COMPLETION OF SERVICES) 19,937.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 19,937.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 7,132.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 50,000.00 INDIRECT COST RATE PROPOSAL FOR ENGINEERING SERVICES AND DEVELOPMENT OF A INTERNAL SERVICE FUND COST ALLOCATION METHODOLOGY 30,000.00 BILLBOARD OPERATING AGREEMENT CMO 3,861.99 CERTIFICATES OF RECOGNITION Page 1 of 4     City Council 11 – 3 6/4/2024 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 01/24/2024 VAJRAYOGINI KADAMPA BUDDHIST CENTER 01/25/2024 B&H PHOTO VIDEO 01/25/2024 CHEFS TOYS LLC 01/25/2024 FUN EXPRESS 01/26/2024 1 SOLORIO INC 01/26/2024 CA‐NV SECTION AWWA 01/26/2024 GOPHER 01/26/2024 IMPERIAL DADE 01/29/2024 ARAGON, LUIS 01/29/2024 GONZALES, RUDOLPH 01/29/2024 MAYDWELL MASCOTS INC 01/29/2024 PACIFIC ATHLETIC WEAR INC 01/29/2024 SOUTH COAST PLAZA 01/30/2024 AMERICAN BACKFLOW PREVENTION 01/30/2024 CONTINUING EDUCATION OFTHE BAR 01/30/2024 WEST PAYMENT CENTER 01/31/2024 LPS LLC 01/31/2024 ROBOKIND LLC 02/01/2024 7 LEAVES HOLDING, INC. DBA 7 LEAVES CAFÉ 02/01/2024 CHICK‐FIL‐A 02/01/2024 CORNERSTONE COMMUNICATIONS 02/01/2024 DELL MARKETING LP 02/01/2024 DONERG TURKISH & MEDITERRANEAN 02/01/2024 FIRST AMERICAN DATA TREE LLC 02/01/2024 GLOBAL EQUIPMENT COMPANY INC 02/01/2024 HERNANDEZ, JOEL 02/01/2024 INDUSTRIAL MEDICAL SUPPORT, INC. DBA AMPHIBIOUS MEDICS 02/01/2024 INFINITY COMMUNICATIONS AND CONSULTING, INC. 02/01/2024 IRIARTE, PEGGY A. AG PO PO PO PO PO PO PO AG AG PO PO AG PO PO PO PO PO AG BOC AG BOC BOC BOC BOC AG AG AG AG PO BOC BOC PO BOC BOC PO PO PO AG AG AG PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO BOC PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO AG PO AG AG PO PO PO N‐2024‐038 126473 126474 126475 126476 126481 126482 126478 N‐2024‐042 N‐2024‐040 126484 126483 N‐2024‐043 126486 126485 126487 126491 126492 N‐2024‐048 8532 N‐2024‐044 8484 8530 8474 INV N‐2024‐045 N‐2024‐047 N‐2019‐187‐05 N‐2024‐046 126494 8490 INV 126495 8463 PRCS POL POL PRCS FMS PWA POL POL PRCS LIB PRCS POL PBA PWA CAO CAO PRCS LIB PRCS CITYWIDE POL CITYWIDE CITYWIDE CITYWIDE PWA PRCS PRCS LIB $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 25,000.00 RECREATION SERVICE PROVIDER FOR BUDDHIST MEDITATION CLASSES IN SPANISH FOR ADULTS 6,087.26 FUJITSU RICOH SCANSNAP IX1600 DOCUMENT SCANNERS 1,723.99 MEAT SLICER FOR JAIL 689.18 DECORATIONS FOR 2024 TET FESTIVAL 9,000.00 MOVING AND FLOORING SERVICES FOR CASHIER'S OFFICE (1ST FLOOR) 775.00 WEBINAR REGISTRATIONS FOR WATER USE EFFICIENCY GRADE 1 5,140.63 SOCCER EQUIPMENT FOR PAAL PROGRAM 942.61 HAND SANITIZING WIPES 25,000.00 RECREATION SERVICES AGREEMENT FOR SALSA DANCE CLASSES 1,250.00 SPEAKER/PERFORMER ENGAGEMENT AGREEMENT FOR THE MAGIC OF SCIENCE SHOW 25,346.00 3 MASCOT COSTUMES ‐ MONKEY, BIRD, AND OTTER 3,145.06 PAAL YOUTH SOCCER UNIFORMS 50,000.00 VILLAGE SANTA ANA SPECIFIC PLAN AND DEVELOPMENT 2,187.73 BACKFLOW EDUCATIONAL COMIC BOOKS 2,077.91 CONTINUING EDUCATION BOOKS 5,088.88 LAW BOOKS SUBSCRIPTION 1,340.00 LIVE BUTTERFLY PUPAE FOR ZOO BUTTERFLY EXHIBIT 6,555.00 ONE YEAR LICENSE RENEWAL ‐ SOCIAL SKILLS CURRICULUM 2,000.00 FOUNDATION LEVEL PARTNERSHIP AGREEMENT FOR THE TET FESTIVAL ON 2/3/2025 5,000.00 FOOD FOR EVENTS & MEETINGS 49,000.00 STRATEGIC COMMUNICATION SERVICE FOR THE SANTA ANA POLICE DEPARTMENT 50,000.00 DELL COMPUTERS, LAPTOPS, 10,000.00 FOOD FOR EVENTS & MEETINGS 5,000.00 PROVIDE RECORDED PROPERTY DOC 39,999.00 PPE AND RELATED PRODUCTS 25,000.00 DOSIS PIANO CLASSES 24,894.50 STANDBY EMERGENCY MEDICAL SERVICES AT VARIOUS CITY EVENTS 45,540.00 THIRD AMENDMENT ‐ E‐RATE PROGRAM COMPLIANCE SERVICES 10,000.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 1,294.56 CUSTOM PLASTIC CARDS 25,000.00 MISCELLANEOUS PLUMBING SUPPLIES 25,000.00 MISCELLANEOUS PLUMBING SUPPLIES 3,541.56 TILES FOR ANIMAL HABITATS AT ZOO 10,000.00 PAINT & PAINTING SUPPLIES 5,000.00 WASTE DISPOSAL SERVICES 1,760.00 BAKED GOODS FOR COFFEE WITH MAYOR 22,111.51 NETWORK SWITCHES AND SUPPLIES 14,376.00 EV CHARGER REMOVAL AND INSTALLATION PROJECT ‐ ROSS ANNEX PARKING GARAGE 4,000.00 FRONTLINE SOFTWARE AGREEMENT 12,000.00 ENTERTAINMENT SERVICES FOR THE COMMUNITY 13,040.00 HOOPLA DIGITAL MEDIA AGREEMENT FOR ACCESS TO DEFERRAL MEDIA CONTENT 10,553.87 TRAFFIC DELINEATORS 6,899.43 VARIOUS STORAGE ROOM SUPPLIES 14,458.05 MISCELLANEOUS SPORTS EQUIPMENT FOR PAAL PROGRAMS 1,296.00 YOUTH WHALE WATCHING EXCURSION 23,220.00 SERVICE RENEWAL FOR MAIL SCREENER 655.63 ERGONOMIC ANTI‐FATIGUE MATS 49,995.88 FORENSICS INVESTIGATION LICENSE 5,261.10 ONE YEAR SUBSCRIPTION RENEWAL 4,334.53 AWARDS FOR RECOGNITION CEREMONY CDA LIB02/01/2024 LUCAS COLOR CARD 02/01/2024 PLUMBING & INDUSTRIAL SUPPLY 02/01/2024 PLUMBING & INDUSTRIAL SUPPLY 02/01/2024 PRODUCTS BY KENDALL INC 02/01/2024 SHERWIN‐WILLIAMS COMPANY 02/01/2024 WORLD OIL ENVIRONMENTAL 02/05/2024 NAVARRO JURNEE CITYWIDE PWA PRCS CITYWIDE CITYWIDE CMO IT PWA POL PRCS LIB PWA PWA POL PRCS POL POL POL PWA POL PWA PRCS PWA CITYWIDE PWA PWA IT IT POL PWA POL POL PWA POL PWA POL POL CDA PRCS CAO CDA COC POL 8467 126496 126497 126499 N‐2024‐050 N‐2024‐049 N‐2024‐051 126498 126500 126556 126502 126505 126503 126504 126514 126509 126513 126510 126512 8523 126518 126516 126521 126520 126519 126522 126524 126528 126525 126527 126526 126530 126529 N‐2024‐053 126533 N‐2024‐056 N‐2024‐054 126540 126539 126546 02/06/2024 CDW GOVERNMENT INC 02/07/2024 EMBEE POWER, INC. 02/07/2024 FRONTLINE PUBLIC SAFETY SOLUTIONS, LLC 02/07/2024 MICHELLE BOOS‐STONE DBA FIVE ELEMENTS CONSULTING GROUP 02/07/2024 MIDWEST TAPE, LLC (HOOPLA DIGITAL MEDIA) 02/07/2024 TRAFFICSAFETYSTORE.COM 02/07/2024 ULINE INC 02/08/2024 BSN SPORTS LLC 02/08/2024 DAVEY'S LOCKER 02/08/2024 ECLIPSE SCREEENING TECHNOLOGIE 02/08/2024 HD SUPPLY FACILITIES MAINTENAN 02/08/2024 MAGNET FORENSICS LLC 02/09/2024 DLT SOLUTIONS 02/09/2024 ENTENMANN‐ROVIN COMPANY 02/09/2024 EPOWER NETWORK LA LP 02/09/2024 INDUSTRIAL METAL SUPPLY INC 02/09/2024 TPM INC 02/11/2024 FERGUSON ENTERPRISES LLC 02/12/2024 MUSCO SPORTS LIGHTING LLC 02/12/2024 USA BLUEBOOK 02/13/2024 CDW GOVERNMENT INC 02/13/2024 CPACINC.COM 02/13/2024 FASTCASE INC 02/13/2024 OCMH INC 02/13/2024 TEAM WENDY LLC 02/14/2024 COVANTA ENERGY 02/14/2024 FEDERAL SIGNAL CORP 02/14/2024 ORION SAFETY PRODUCTS 02/14/2024 SOUTHERN COUNTIES LUBRICANTS 02/15/2024 AKER LEATHER PRODUCTS 02/15/2024 B&H PHOTO VIDEO 3,919.89 UPS BATTERY 5,000.00 AS‐NEEDED METAL ROOFING SUPPLIES FOR ZOO HABITAT BUILDINGS 2,970.00 ONE YEAR SOFTWARE SUBSCRIPTION ‐ BLUEBEAM (CONSTRUCTION) 50,000.00 MISCELLANEOUS PLUMBING SUPPLIES 55,973.00 LIGHTING INSTALLATION AT ED CARUTHERS PARK, PLAYGROUND AND SKATE PARK 4,739.40 WATER LEVEL INDICATOR AND METER 3,181.09 UPS BATTERIES 6,287.00 ONE YEAR SOFTWARE SUBSCRIPTION ‐ MESSAGE ARCHIVER 2,640.00 INMATE LEGAL LIBRARY SUBSCRIPTION RENEWAL 43,337.05 RACK SYSTEM & INSTALLATION FOR STORES 20,283.75 PARTS FOR BALLISTIC HELMETS 1,000.00 AS‐NEEDED NARCOTICS DESTRUCTION SERVICES 7,000.00 AS‐NEEDED EMERGENCY VEHICLE LIGHTING 4,752.92 ROADSIDE FLARES 6,948.58 MOTOR OIL DRUMS 7,602.03 POLICE HANDCUFF CASES & ACCESSORIES 686.90 VIDEO EQUIPMENT TRAFFIC DIVISION 50,000.00 LGBTQ+ SERVICES GRANT‐ COMPREHENSIVE HEALTH SERVICES AND FINANCIAL ASSISTANCE 3,559.00 ANGELS TICKETS ‐ TEEN EXCURSION PROGRAM 10,000.00 CONSULTING SERVICES 50,000.00 RE‐ENTRY SERVICES GRANT‐ MENTORSHIP AND COUNSELING SERVICES 1,939.50 CUSTOM MINUTE BOOKS 02/20/2024 ALIANZA TRANSLATINX 02/20/2024 ANGELS BASEBALL LP 02/20/2024 DIGISTREAM LOS ANGELES, INC. 02/20/2024 UNDERGROUND GRIT, INC. 02/21/2024 LAUTZENHISERS STATIONERY INC 02/21/2024 LINE‐X OF SOUTH COAST 02/22/2024 RON TURLEY ASSOCIATES INC 1,577.50 PAINTING AND COATING BALLISTIC HELMETS 21,055.00 FLEET MANAGEMENT SOFTWARE UPGRADEPWA Page 2 of 4     City Council 11 – 4 6/4/2024 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 02/22/2024 SITESCAPES INC PO PO AG AG PO PO AG AG AG AG AG AG AG AG PO PO PO AG AG AG AG PO PO PO PO PO PO BOC BOC BOC BOC BOC PO PO PO PO PO PO PO AG PO PO AG AG PO PO PO PO PO PO AG PO AG AG AG AG PO PO PO PO PO PO AG PO AG AG AG AG AG PO PO PO AG PO 126545 126549 N‐2024‐064 N‐2024‐066 126547 PWA PWA CDA CDA POL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 18,255.30 36‐GAL TRASH CANS FOR DTSA (QTY 12) 2,878.35 FLAGSHOOTERS AND CUSTOM FLAGS 19,937.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 2,962.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "FESTIVAL DEL CAFÉ" 3,182.70 EMERGENCY NOTIFICATION SOFTWARE 25,000.00 AS‐NEEDED SIGNAGE PRINTING SERVICES 2,127.55 AMUSEMENT DEVICE PROVIDER FOR THE CITY LIBRARY DIA DE LOS NINOS, DIA DE LOS LIBROS 19,937.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 10,000.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 19,937.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 25,000.00 APPRAISAL SERVICES 10,000.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 50,000.00 CONSULTING SERVICES TO UPDATE CURRENT LASER SCANNER KIT EQUIPMENT 3,334.00 ARTS AND CULTURE GRANT PROGRAM AGREEMENT (1ST EXTENSION) 1,031.05 DIA EVENT GIVEAWAY BOOKS 2,771.34 HYDRO EXCAVATOR TRUCK R&R LABOR 8,075.57 K‐9 HOSPITAL EMERGENCY SERVICES 50,000.00 MUTUAL RELEASE AND TERMINATION AGREEMENT 15,050.00 FIREWORK PRODUCTION SERVICES 25,000.00 REMITTANCE PROCESSING SOFTWARE AND HARDWARE SUPPORT AND MAINTENANCE 15,000.00 LEGAL SERVICES IN CONNECTION WITH AN AMICUS BRIEF 6,163.89 UPGRADE & MAINTENANCE FOR TRAFFIC SIGNAL SYNC SOFTWARE 3,372.49 EGG‐CELLENT ADVENTURE HUNT SUPPLIES 819.38 SOFTWARE LICENSE RENEWAL ‐ HEAVY SIDE VEHICLE DIAGNOSTIC 49,980.00 CONSTRUCTION REMODEL PROJECT ‐ ROSS ANNEX 3RD FLOOR 43,944.00 SOFTWARE RENEWAL ‐ VIRTUALIZATION PLATFORM 835.00 MICROFILM SCANNER 1 YEAR SERVICE RENEWAL 50,000.00 LOCKSMITH & RELATED SERVICES 02/23/2024 CALIFORNIA SURVEYING & DRAFTIN 02/23/2024 COOPERACION SANTA ANA 02/23/2024 COOPERACION SANTA ANA 02/23/2024 EVERBRIDGE INC 02/23/2024 FASTSIGNS OF BREA 02/23/2024 FREEDOM FUN USA, LLC 02/23/2024 FRIDA CINEMA, THE 126548 PRCS LIBN‐2024‐059 N‐2024‐062 N‐2024‐060 N‐2024‐063 N‐2024‐065 N‐2024‐061 N‐2024‐058 N‐2022‐303‐02 126552 CDA CDA CDA CDA CDA POL CDA LIB PWA POL 02/23/2024 HERNANDEZ, PRISCILA 02/23/2024 ORANGE COUNTY SCHOOL OF THE ARTS FOUNDATION DBA OCSA FOUNDATION 02/23/2024 PACIFIC REAL ESTATE CONSULTANTS, INC. 02/23/2024 PAYAN, VICTOR 02/23/2024 PRECISION SURVEY SUPPLY, LLC 02/23/2024 ROJAS, ALICIA 02/26/2024 FIRST BOOK 02/26/2024 MUNICIPAL MAINTENANCE EQUIPMEN 02/26/2024 VCA YORBA REGIONAL ANIMAL 02/27/2024 AVOCETTE TECHNOLOGIES, INC. 02/27/2024 PYRO SPECTACULARS, INC. 02/27/2024 TECHNOLOGY UNLIMITED, INC. 02/28/2024 ALESHIRE & WYNDER 02/29/2024 CUBIC ITS, INC. 02/29/2024 FUN EXPRESS 02/29/2024 HELM LLC 02/29/2024 JOHN CHRISTOPHER CONSTRUCTION 02/29/2024 SAITECH INC 126551 126550 N‐2024‐067 N‐2024‐068 N‐2024‐069 N‐2024‐070 126561 126559 126558 126560 126557 126562 8519 8518 8524 8432 8525 126565 126563 126566 126567 126568 126575 126574 N‐2024‐072 126573 IT PRCS FMS CAO PWA PRCS PWA PWA IT POL CITYWIDE LIB CITYWIDE PRCS CITYWIDE PWA POL 02/29/2024 TOTAL IMAGING SOLUTIONS LLC 03/01/2024 ACADEMY LOCKSMITH INC 03/01/2024 BARNES & NOBLE BOOKSELLERS INC 03/01/2024 NABERS CLEANERS 20,000.00 BOOKS AND AUDIO VISUAL 3,000.00 DRY CLEANING SERVICES 30,000.00 ZOO ANIMAL PRODUCE 5,000.00 PAINT AND PAINT SUPPLIES 03/01/2024 SYSCO LOS ANGELES 03/01/2024 VISTA PAINT CORPORATION 03/04/2024 FISHBOWL SOLUTIONS LLC 03/04/2024 GLOBAL EQUIPMENT COMPANY INC 03/04/2024 ULINE INC 03/05/2024 CPACINC.COM 03/05/2024 WATER SAFETY PRODUCTS INC 03/06/2024 ACCO BRANDS USA LLC 03/06/2024 ARROWHEAD EVALUATION SERVICES 03/06/2024 CHARITABLE VENTURES OF ORANGE COUNTY INC. 03/06/2024 EPLUS TECHNOLOGY INC 03/06/2024 PACIFIC ATHLETIC WEAR INC 03/06/2024 PHAM‐LE, DIANE 20,200.00 ONE YEAR LICENSE SUBSCRIPTION 4,155.64 STORAGE AND RELATED EQUIPMENT FOR PAAL BUILDINGS 4,369.71 BATHROOM LOCKERS & BENCHES FOR CITY HALL 1,150.00 ONE YEAR SOFTWARE SUBSCRIPTION ‐LOAD BALANCER 10,501.62 AQUATICS PROGRAM UNIFORMS & SUPPLIES 635.92 SERVICE REPAIRS FOR CITY HALL BIND MACHINE 15,000.00 AS‐NEEDED EMPLOYEE EVALUATION SERVICES 19,937.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 3,485.49 NETWORK HARDWARE TRANSCEIVER MODULE 11,714.94 CUSTOM POLOS & JACKETS FOR SUMMER PAAL PROGRAM 50,000.00 YOGA INSTRUCTION SERVICES FOR CITY EMPLOYEES 25,000.00 VARIOUS SPORTS CLASSES HR IT PRCS FMS HR CDA IT POL HR PRCS PWA POL POL PWA POL POL FMS POL 126570 N‐2024‐073 N‐2024‐071 126571 126579 126581 126578 126582 126577 N‐2024‐079 126583 N‐2024‐080 N‐2024‐075 N‐2024‐078 N‐2024‐077 126585 126587 126589 126592 126591 126594 N‐2024‐085 126593 N‐2024‐088 N‐2024‐082 N‐2024‐084 N‐2024‐090 N‐2024‐089 126597 126598 126595 N‐2024‐092 126599 03/06/2024 RAYA FOUNDATION 03/06/2024 UNITED WATER WORKS INC 03/07/2024 INDEPENDENT STUDIO SERVICES 03/07/2024 INDEPENDENT STUDIO SERVICES 03/07/2024 PARRA ENVIRONMENTAL TRAINING 03/07/2024 POWERDMS INC 03/07/2024 S&S WORLDWIDE INC 03/07/2024 STRADLING YOCCA CARLSON & RAUTH LLP 03/08/2024 ARMS UNLIMITED INC 03/08/2024 CHILD CREATIVITY LAB 03/08/2024 HUYNH, CUONG 03/08/2024 KIZH NATION RESOURCES MANAGEMENT 03/08/2024 PREMIER PEST SERVICES WEST 03/11/2024 EPOWER NETWORK LA LP 03/12/2024 B&H PHOTO VIDEO 03/12/2024 ULINE INC 03/13/2024 TAB PRODUCTS CO LLC 03/13/2024 THE PIN CENTER 03/14/2024 BRIDGEROCK CONSTRUCTION INC 03/14/2024 CAMPOS, FLOR 03/14/2024 COMMUNICATION CENTER 03/14/2024 GARCIA, HORTENCIA B. 03/14/2024 HOLISTIC HEALTH & YOGA 03/14/2024 MENDIOLA, CRISSELLE 03/14/2024 NATIONAL ASSOCIATION FOR CIVIL OVERSIGHT OF LAW ENFORCEMENT 03/14/2024 YOUNG‐LYNCH, JASMINE 03/18/2024 GLOBAL FIRE TECHNOLOGIES INC 03/18/2024 MINUTEMAN PRESS SANTA ANA 03/18/2024 SANTA ANA CHAMBER OF COMMERCE 03/18/2024 WESTLAND GROUP, INC. 03/19/2024 CDW GOVERNMENT INC 2,310.64 BUTTERFLY VALVE 13,957.97 DANIEL DEFENSE PRO CHASSIS SYSTEM AND ACCESSORIES 880.00 MAINTENANCE SERVICES FOR WEAPONS 5,200.00 ON‐SITE TRAINING ‐ ASBESTOS 5,028.61 POWER READY 1 YEAR TRAINING SUBSCRIPTION 8,022.74 CRAFTS & GAMES FOR PAAL SUMMER PROGRAM 50,000.00 LEGAL SERVICES FOR WATER BOND UNDERWRITING 1,917.34 LIGHT BATTERIES FOR POLICE GUNS 2,000.00 FAMILY STEAM NIGHT FOR SANTA ANA LIBRARY FAMILIES 25,000.00 PICKLEBALL CLASSES 30,000.00 NATIVE AMERICAN MONITORING SERVICES 50,000.00 PEST CONTROL SERVICES 7,475.00 ELECTRICAL PREVENTIVE MAINT SERVICE LIB PRCS PWA PWA PWA POL 539.06 C‐STANDS FOR PD VIDEO SPECIALIST 624.37 3M HALF‐FACE RESPIRATORS 3,615.92 ONE YEAR SOFTWARE RENEWAL POL CDA CMO PWA PRCS POL PRCS PRCS CDA CMO CDA CDA FMS CDA PWA IT 1,267.13 CUSTOM LAPEL PINS FOR STATE OF THE CITY EVENT 14,500.00 CENTRAL STORES OFFICE RENOVATION AND DEMOLITION 25,000.00 ADULT PAINTING CLASSES 6,791.63 POLICE CONSOLE CLEANING & REPAIR SERVICE 25,000.00 DANCE FITNESS CLASSES 25,000.00 YOGA‐TAI CHI CLASSES 5,560.56 NAVIGATION CENTER FAMILY DORM CORRIDOR MURAL 20,000.00 TRAINING AND CONSULTING SERVICES 10,000.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM 1,200.00 REPLACE 1 FAULTY DUCT DETECTOR 1,721.66 BUSINESS LICENSE FORMS 10,000.00 COMMUNITY/BUSINESS GUIDE LISTING ‐ FIVE PAGES 50,000.00 ON‐CALL TOPOGRAPHIC SURVEY SERVICES 30,665.90 SOFTWARE RENEWAL ‐ DATA BACKUP PLATFORM Page 3 of 4     City Council 11 – 5 6/4/2024 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 03/19/2024 KAISER FOUNDATION HEALTH PLAN, INC. 03/21/2024 ACE CRANE SERVICE INC 03/21/2024 B&H PHOTO VIDEO 03/21/2024 SOURCE GRAPHICS 03/22/2024 B&H PHOTO VIDEO 03/22/2024 BARTS CARTS (BARTS KARTS, INC.) 03/22/2024 FREEMAN INVESTIGATIVE GROUP, INC., THE 03/22/2024 LEXISNEXIS COPLOGIC SOLUTIONS INC. 03/22/2024 SOURCE GRAPHICS 03/22/2024 SPECTRUM SPORTS MANAGEMENT, INC. 03/22/2024 TCCG TECH COAST CONSULTING GROUP, LLC 03/22/2024 VMI INC 03/25/2024 CABLESANDKITS.COM 03/25/2024 E H WACHS COMPANY 03/25/2024 HELMETS R US INC 03/25/2024 IRVINE TIMING LLC 03/25/2024 SCMAF ORANGE COUNTY 03/25/2024 SESAC RIGHTS MANAGEMENT INC 03/26/2024 IPROMOTEU AG PO PO PO PO AG AG AG PO AG AG PO PO PO PO PO PO PO PO PO AG PO PO AG AG PO PO AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG PO PO PO PO AG AG AG PO N‐2024‐099 126601 126602 126603 126604 N‐2024‐101 N‐2024‐104 N‐2022‐131‐01A POL HR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 7,700.00 MOBILE HEALTH VEHICLE 8,196.15 HARRINGTON ELECTRIC HOIST AND ANCHOR BOLT 622.56 CAMERA TRIPODS FOR FORENSICS 1,338.75 PRINTER ONE YEAR SERVICE RENEWAL 4,585.69 A/V EQUIPMENT FOR PD COMMUNITY ROOM 20,000.00 FOOD VENDING AT CITY LIBRARY EVENTS 25,000.00 PROFESSIONAL INVESTIGATIVE SERVICES 21,362.39 AMENDMENT ‐ DESK OFFICER REPORTING SYSTEM PWA POL IT POL LIB HR 126606 PBA PRCS CDA CMO IT PWA POL PRCS PRCS PRCS POL 21,452.04 LARGE FORMAT PRINTER & SCANNER N‐2024‐103 N‐2024‐100 126605 126612 126609 126607 126611 126615 126610 126617 126619 N‐2024‐108 126621 126623 N‐2024‐115 N‐2024‐107 126622 15,000.00 MANAGEMENT AND TIMING SERVICES FOR SANTA ANA 5K & 10K RUN/WALK 7,500.00 SPEAKER/PERFORMER ENGAGEMENT FOR THE SANTA ANA GROW EVENT 3,068.85 A/V SUPPLIES FOR TELEVISED CITY COUNCIL MEETINGS 3,037.11 DATA STACK CABLES 11,973.78 VALVE NUT MAINTENANCE TOOL 1,857.32 HELMETS FOR COMMUNITY HELMET GIVEAWAY EVENT 1,500.00 TRACK MEET TIMING SERVICES 1,300.00 2024 SCMAF‐OC YOUTH BASKETBALL TOURNAMENT FEES 4,989.74 MUSIC LICENSING RIGHTS 3,585.94 PROMOTIONAL ITEMS FOR COMMUNITY EVENTS 03/26/2024 LIBRARY IDEAS LLC LIB 10,861.66 VARIOUS AUDIOBOOKS, 164 TITLES 03/27/2024 ALMENDRAL, DYLAN M. 03/27/2024 AMERICAN RED CROSS 03/27/2024 APPLE INC 03/27/2024 ARTSY101 LLC 03/27/2024 ASIAN AMERICAN SENIOR CITIZENS SERVICES CENTER (AASCSC) 03/27/2024 BIOMETRICS4ALL INC 03/27/2024 CHINOOK MEDICAL GEAR INC 03/27/2024 DIMALANTA, MARK D. 03/27/2024 EL SOL SCIENCE AND ARTS ACADEMY 03/27/2024 FRIDA CINEMA, THE 03/27/2024 HAYNES, FRANKLIN 03/27/2024 HOMESTEAD, STEVEN PWA PRCS PRCS CDA PRCS HR 12,800.00 LOCAL HISTORY WRITE‐UPS TO ACCOMPANY ART PIECES FROM THE CITY'S SOUTH MAIN PUBLIC ARTS INITIATIVE 3,447.57 AQUATICS PROGRAM TRAINING MANUALS & SUPPLIES 1,912.60 IPAD PRO WITH WI‐FI FOR CITY EVENTS 987.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "WORLD FUSION DANCE CONCERT PERFORMANCE" 35,000.00 2024 TITLE LEVEL PARTNERSHIP FOR CITY EVENTS 7,079.72 LIVESCAN HARDWARE & SOFTWARE 6,888.78 TOURNIQUETS FOR FIRST‐AID KITS126624POL N‐2024‐112 N‐2024‐111 N‐2024‐113 N‐2024‐106 N‐2024‐109 N‐2024‐105 N‐2024‐110 N‐2024‐116 N‐2024‐114 N‐2024‐118 N‐2024‐117 126627 126628 126630 126626 N‐2024‐122 N‐2024‐124 N‐2024‐123 126629 CDA CDA CDA PRCS CDA CAO CDA CDA CDA CDA CDA HR PRCS PRCS POL CMO POL 3,400.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "MY EXISTENCE THROUGH MY LENS: A CREATIVE EXPRESSION OF NEURODIVERGENCE" 4,333.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "EL SOL SPRING FESTIVAL: SANTA ANA SUENA" 5,175.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "INTERNATIONAL NEW WAVE: SPRING AT THE FRIDA CINEMA" 25,000.00 MARIONETTE PUPPET SHOWS FOR CITY EVENTS 2,148.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 50,000.00 LEGAL SERVICES FOR SANTA ANA PERSONNEL BOARD 19,937.00 ARTS AND CULTURE ARTIST GRANT PROGRAM AGREEMENT 3,500.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "LATINO VOICES AND IDENTITY" 3,217.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "MANA MURAL PROJECT" 3,400.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "'DREAM‐WEAVING' FILM SCREENING" 2,833.00 DONATION AGREEMENT FOR COMMUNITY BENEFIT "ANNUAL RECITAL" 2,342.33 AED DEFIBRILLATOR AND WALL DISPLAY SIGNS 5,028.98 PLASTIC LUMBER FOR ZOO HABITATS 3,836.64 AQUATIC PROGRAM LIFEGUARD UNIFORMS 675.00 CUSTOM PLASTIC CARDS 25,000.00 EXPERT LEGAL TRAINING SERVICES RELATED TO THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION 1,160.00 APPLICATION FOR USE OF THE ORANGE COUNTY SCHOOL OF ARTS FACILITIES (MARGARET A WEBB THEATRE) 50,000.00 MAIL PROCESSING AGREEMENT 03/27/2024 JONES & MAYER 03/27/2024 LYRIC OPERA OC (LYRIC OPERA OF ORANGE COUNTY) 03/27/2024 ORANGE COUNTY EDUCATIONAL ARTS ACADEMY 03/27/2024 PURSLEY, DAVID 03/27/2024 RODRIGUEZ, JORGE F. 03/27/2024 SOUL ON FIRE DANCE, LLC 03/28/2024 AED BRANDS, LLC 03/28/2024 AMERICAN PLASTIC LUMBER INC 03/28/2024 EPIC SPORTS 03/28/2024 HCI SYSTEMS INC 03/28/2024 JONES AND MAYER 03/28/2024 ORANGE COUNTY SCHOOL OF ARTS 03/28/2024 PITNEY BOWES PRESORT SERVICES, LLC 03/28/2024 SAGUARO MEDIA FMS PRCS 11,400.00 ANIMAL SPECIES SIGNAGE & GRAPHICS DESIGN AT ZOO Total this period:$3,424,835.04 Citywide budget excluding compensation: Percentage of budget amount: $ 725,492,225.01 0.47% Agency/Department Total This Quarter 130,666.79 FiscalYear‐to‐Date City Attorney’s Office (CAO) Clerk of the Council (COC) City Manager’s Office (CMO) Community Development (CDA) Citywide $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 370,836.43 79,439.501,939.50 54,957.97 546,861.99 924,332.63 1,174,860.00 295,513.80 572,555.45 435,110.36 328,046.48 1,577,589.40 178,046.15 1,151,302.10 4,769,622.70 12,404,116.99 483,565.85 278,000.00 141,316.80 114,710.27 174,681.80 174,538.57 606,006.44 101,452.04 440,709.23 722,289.78 3,424,835.04 Finance & Management Services (FMS) Human Resources (HR) Information Technology (IT) Library (LIB) Parks, Rec. & Comm. Services (PRCS) Planning and Building (PBA) Police (POL) Public Works (PWA) Total Page 4 of 4     City Council 11 – 6 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 12 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Recognition of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds AGENDA TITLE Approve the Recognition of $71,970.35 of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds (General Fund) Legal notice published in the OC Register on April 13, 2024 and April 20, 2024. RECOMMENDED ACTION Approve the recognition of $71,970.35 of revenue in the General Fund for certain unclaimed deposits, as allowed by state law. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION Annually, the Finance and Management Services Agency (FMSA) reviews a listing of unclaimed monies that are older than three years. The nature of these monies includes unclaimed monies related to deposits, commissary account, and other payments made by the City. State law allows the City to publish a notification of the unclaimed monies, offering the public an opportunity to claim them. In the absence of any claims, the City can recognize them as revenue. State law also allows the City to transfer unclaimed monies, held for a period of one year, without publication for individual items less than $15 or any amount if the depositor’s name is unknown. FMSA has identified $71,970.35 of unclaimed monies that can be recorded as revenue in the General Fund for the fiscal year ended June 30, 2024. The breakout of the unclaimed monies is as follows: Funds $15 or Greater Amount Deposits held $17,329.38 Uncashed checks $53,944.80 Total $71,274.18 Funds Less Than $15 Amount Uncashed checks $ 696.17     City Council 12 – 1 6/4/2024 Recognition of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds June 4, 2024 Page 2 4 3 0 9 Grand Total $71,970.35     City Council 12 – 2 6/4/2024 Recognition of Revenue for Certain Unclaimed Monies from Various City Funds June 4, 2024 Page 3 4 3 0 9 Due Diligence Efforts Various departments made efforts to contact payees and depositors before the list was compiled for noticing purposes. To ensure the public was aware of the existence of unclaimed monies on file with the City, FMSA staff published a Public Notice (Exhibit 1) in the Orange County Register in April 2024 for two successive weeks in accordance with the applicable Government Code sections. The City did not receive any inquiries regarding the unclaimed monies as a result of the publication. Part of the unclaimed monies included individual items that were less than $15. These monies were not included in the publication per Government Code section 50055. If the City Council approves the Recommended Action, unclaimed monies in the amount of $71,970.35 will be recorded as revenue in the General Fund, in accordance with Government Code section 50053. FISCAL IMPACT Unclaimed monies in the amount of $71,970.35 will be reclassified to the General Fund (account no. 01102002-57010 – Miscellaneous Recoveries). EXHIBIT(S) 1. Public Notice Submitted By: Kathryn Downs, FMSA Executive Director Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 12 – 3 6/4/2024 EXHIBIT 1     City Council 12 – 4 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 13 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: FY 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments AGENDA TITLE Fiscal Year 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments RECOMMENDED ACTION 1. Receive and file the Fiscal Year 2023-24 3rd Quarter budget update. 2. Approved the recommended appropriation adjustments. (Requires five affirmative votes) GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No EXECUTIVE SUMMARY The FY 2023-24 Third Quarter Budget Update provides a General Fund snapshot of the first nine months of the fiscal year. This report includes updates to revenue estimates, recommended appropriation adjustments, summary information, and a full-time staff vacancy report as of March 31, 2024. Other than the Internal Service Fund and Restricted Fund items noted below, there is nothing significant to report for other funds of the City. General Fund Summary with Proposed Adjustments: As noted in the Early Direction Report published for the March 19 agenda and discussed by City Council on April 2, staff has requested a General Fund subsidy to close the Central Stores Fund. Based on City Council direction on May 16, staff has requested a General Fund appropriation for the Dog Park. All other recommended adjustments have a net zero impact on the General Fund. The updated estimate of the Spendable General Fund Balance is $13.8 million as shown below.     City Council 13 – 1 6/4/2024 FY 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments June 4, 2024 Page 2 4 3 3 4 The materials provided for the May 16 Budget Work Session indicated a spendable balance of $12.8 million, with staff recommendations to appropriate that amount for one- time spending in FY 2024-25. The General Fund Reserve policy requires the City to maintain a balance equivalent to 18% of annual recurring revenue. With the expected increase of revenue in FY 2024-25, approximately $1 million of the spendable balance at June 30, 2024 shifts to the General Fund reserve for FY 2024-25, leaving only $12.8 million available for the budget FY 2024-25 process. DISCUSSION The Third Quarter Budget Update includes General Fund activity posted from July 2023 through March 2024. General Fund Revenues FY2023-24 3rd Quarte r Budge t Update FY23-24 Adjuste d Budge t (As of 03/31/24)¹ Propose d 3rd Quarte r Adjustme nts Update d Estimate Beginning Balanc e at July 1, 2023 127,208,578 -127,208,578 Revenue Es timate 400,845,809 (3,140,780)397,705,029 Appropriated Spending (417,220,543)1,730,800 (415,489,743) Pension Trus t Set As ide (24,034,731)-(24,034,731) Es tim ated Ending Balanc e at June 30, 2024 86,799,113 (1,409,980)85,389,133 Less: 18% Reserve 72,151,382 (565,340)71,586,905 Es tim ated Spendable Balanc e 14,647,731 (844,640)13,802,228 ¹Includes all Appropriation Adjustments through Marc h 31, 2024, ex c luding Carry Forwards appropriated on Septem ber 19, 2023 Re ve nue Source Annual Estimate through M id-Year Re ce ived As of 3/31/2024 % Rece iv e d Property Tax+In-Lieu of + Residual 100,099,640 59,140,800 59.1% Sales Tax (Measure X) 85,693,500 49,198,318 57.4% Sales Tax (Bradley Burns)61,042,050 35,212,586 57.7% Charges for Service 33,816,140 29,152,626 86.2% Utili ty Users Tax 27,500,000 19,668,543 71.5% All Other 25,970,049 19,511,951 75.1% Business License Tax 16,000,000 11,263,986 70.4% Cannabis Tax 13,060,130 10,359,793 79.3% Jail Facility Revenue 17,209,500 8,277,160 48.1% Hotel Vi sitor's Tax 9,500,000 6,092,989 64.1% Franchise Fees 10,950,000 5,852,940 53.5% T otal Ge neral Fund Re v enue 400,841,009 253,731,692 63.3%     City Council 13 – 2 6/4/2024 FY 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments June 4, 2024 Page 3 4 3 3 4 Through March 31, 2024, the City received $253.7 million in General Fund revenues, which is 63.3% of annual estimates. After analyzing revenues through March 2024, staff has adjusted estimates for various revenues to align with expectations. In particular, Sales Tax has continued a downward trend, with lower tax receipts across most economic segments, particularly in general retail and transportation. This declining trend is not expected to change until later in 2024. •The original budget estimate for Bradley-Burns was $67.7 million. The First Quarter and Mid-Year budget report included overall adjustments to reduce the revenue estimate by $3.6 million. With the most recent quarterly update, the City’s Sales Tax consultant noted a decrease in the Transportation and General Retail (i.e., New Auto Sales) sectors. Therefore, the City’s Sales Tax consultant is projecting a further reduction of $1,626,700, bringing the revised Sales Tax estimate to $59,415,306. •The original budget estimate for Measure X was $88.6 million. The First Quarter and Mid-Year budget report included overall adjustments to reduce the revenue estimate by $2.9 million. With the most recent quarterly update, the City’s Sales Tax consultant noted a decrease from the Transportation and General Retail (i.e., New Auto Sales) sector. Therefore, the City’s Sales Tax consultant is projecting a further reduction of $2,333,460, bringing the revised Sales Tax estimate to $83,360,040. •Due to a higher-than-anticipated payment from Southern California Gas Company, the estimate for the annual Franchise payment can be increased by $247,465 for a revised total budget of $797,465. The higher payment is attributed to a prolonged winter with below average seasonal temperatures, resulting in higher demand. •The annual Electric Franchise payment from Southern California Edison was also higher than originally estimated due to the multiple rate increases that occurred in 2023. Therefore, staff is recommending an increase of $417,090 bringing the new estimate to a total of $1,817,086. •Because the Utility Users Tax is imposed on the consumer, Southern California Edison’s rate increases have also affected Utility Users Tax-Electric revenue, resulting in consumers paying more than originally projected. Consequently, staff is recommending a further increase of $500,000, bringing the revised total budget to $17,300,000. •Investment earnings continue to outpace estimates due to higher interest rates and American Rescue Plan Act (ARPA) cash balances. Many of the City’s projects funded with ARPA take time to complete (e.g. Main Library renovation and Memorial Park), which means the City has been holding ARPA cash. Due to these two factors, staff is comfortable increasing estimates by $1,000,000, for a new total of $4,900,000. •Based on actual and expected collections, staff proposes increasing permit revenues by $1,458,900. This is primarily due to large construction projects for residential and mixed-use development on The Warner, 4th & Mortimer, The Legado at the Met, Central Pointe, and Third & Broadway. The plan check     City Council 13 – 3 6/4/2024 FY 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments June 4, 2024 Page 4 4 3 3 4 revenues collected for the third quarter were $3,755,757, representing only 53% of the annual budget estimate of $7,041,000. Therefore, staff has decreased the annual revenue for plan check by $2,777,860. When the building code changed in December 2022 there was a rush to get plans in under the old code. That FY 2022-23 rush and the high interest rate environment has resulted in a slowdown of activity for FY 2023-24. The overall net revenue reduction is $1,318,960 ($1,458,900 increase + $2,777,860 decrease). •As reported previously, due to the PP-GEMT program of increased reimbursements for Medicare and Medi-Cal transports, Paramedic Service Charge revenue has increased. As a result, staff is recommending another increase of $4,173,785, which brings the revised budget to a total of $14,173,785. •The jail revenue continues to decline due to staffing challenges and deferred maintenance, which prevents the jail from operating at full capacity. Therefore, staff recommends a decrease of $4,200,000 in jail revenue, bringing the revised budget total to $12,950,000. While the City continues to develop a plan to improve hiring at the jail, the FY 2024-25 budget includes recommendations to improve maintenance. Both solutions will be necessary to generate additional revenue Summary of Changes to General Fund Revenue Estimates Sales Tax (Bradley-Burns)$(1,626,700) Sales Tax (Measure X)$(2,333,460) Gas Franchise Fee $247,465 Electric Franchise Fee $417,090 Utility User Tax – Electricity $500,000 Earnings on Investments $1,000,000 Building & Planning Revenues $(1,318,960) Paramedic Service Charges $4,173,785 Jail Revenues $(4,200,000) Estimated Revenue Reduction $(3,140,780) Corresponding adjustment to 18% Reserve $565,340 Net Impact of Revenue Adjustments $(2,575,440)     City Council 13 – 4 6/4/2024 FY 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments June 4, 2024 Page 5 4 3 3 4 General Fund Expenditures As of March 31, 2024, General Fund expenditures are at 62.2% of budget. Due to an overall reduction in revenue projections as noted above, staff recommends the following adjustments to rebalance the General Fund budget. •The FY 2023-24 budget included $1 million for the November 2023 recall election. The recall election costs were $617,800 less than anticipated. Staff recommends an appropriation adjustment accordingly. •The Resident Vehicle Incentive Program expired on March 31, 2024. Staff recommends an appropriation reduction of $880,000 to adjust the budget to actual disbursements. •The Orange County Fire Authority (OCFA) budget for fire services was prepared with an estimated contract increase of 4.50%. The City subsequently was notified of the final contract rate of 3.99%. Therefore, staff recommends an appropriation adjustment to reduce the OCFA budget by $250,000 to re-align it with the actual contract rate increase for FY 2023-24. •The FY 2023-24 budget included a transfer of $1,182,400 to the Civic Center fund for our required contribution to the Civic Center Authority for maintenance. Staff recommends an appropriation adjustment to reduce this by $582,400 to align it with the required contribution of $600,000 for FY 23-24. De partme nt FY23-24 M id-Ye ar Update ¹ Spe nding as of 3/31/2024 % Expe nde d City Attorney 4,470,880 2,321,667 51.9% City Clerk 2,411,150 1,173,479 48.7% City Council 1,048,470 577,292 55.1% City Manager 3,637,880 2,503,274 68.8% Community Developm ent 10,088,776 3,640,422 36.1% Finance & Mgm t Services 12,842,132 8,567,013 66.7% Fire & Emergency Medic al Svc s²48,566,904 34,591,972 71.2% General Non-Departm ental 51,699,579 27,880,078 53.9% Human Res ources 4,490,140 2,923,122 65.1% Inter-Fund Transfers 33,994,854 25,138,232 73.9% Library 13,040,751 5,091,209 39.0% Museum Funding 1,674,210 1,259,457 75.2% Parks , Recreation & Comm Svcs 29,403,747 11,630,037 39.6% Planning & Building 23,029,319 13,254,999 57.6% Police 152,846,595 112,641,037 73.7% Public W orks 74,956,578 38,142,536 50.9% T otal Ge ne ral Fund Expe nditure s 468,201,965 291,335,827 62.2% ¹Includes all Appropriation Adjustm ents through M arc h 31, 2024, including Carry Forwards ²Fire & Emergenc y M edical Servic es inc ludes a one-month adv ance     City Council 13 – 5 6/4/2024 FY 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments June 4, 2024 Page 6 4 3 3 4 •The FY 2023-24 budget included a carryover of $2.3 million from the unspent FY 2022-23 non-departmental set-aside for employee negotiations. Based on actual MOU requirements, we recommend a reduction of $1,275,600 for this appropriation, as the FY23-24 budget includes another non-departmental set- aside for employee negotiations. •As previously reported on May 8, 2024, the estimated cost of $25,000 for the current fiscal year for Investment Management and Portfolio Services would be included with the third quarter report. Staff recommends an appropriation adjustment of $25,000, offset by an increase of revenue. Stores and Property Control Internal Service Fund Close-Out The Early Direction report on March 19, 2024 included staff’s plan to close the Central Stores internal service fund by the end of the current fiscal year. The demand for Central Stores has declined over the years, due to just-in-time availability from vendors, placing the fund in a situation where it has become impossible to remain financially self- sufficient. Approximately 78% of the Central Stores inventory solely supports the Water Enterprise. The Central Stores remaining inventory and staffing that supports the Water Enterprise will be absorbed by that fund. Gas and diesel sales will transfer to the Corporate Yard, and all remaining Central Stores activity will be discontinued. After performing account reconciliation for the fund, staff recommends an appropriation adjustment of up to $850,000 to close the fund. Dog Park Appropriation Based on City Council direction from May 16, staff has developed a $4 million funding plan for the Dog Park. This plan will allow for future expansion as additional funding is identified. •As noted above, staff has identified expenditure savings from the Non- Departmental set-aside for labor negotiations. Staff recommends an appropriation adjustment of $1,000,000 to reallocate this budget from Non- Departmental to PWA. •The Community Development Agency (CDA) has $800,000 of available budget from money that has been carried forward for two consecutive fiscal years. Staff recommends an appropriation adjustment of $800,000 to reallocate this from CDA to PWA. •The Public Works Agency (PWA) has a carryover budget of $5.2 million for various maintenance projects at the Santa Ana Regional Transportation Center (SARTC). We expect PWA to utilize $3.4 million of this budget in the near term, leaving $1.8 million available. When the books are closed for the current fiscal year, staff may request City Council approval to replenish the SARTC maintenance project budget with any available expenditure savings. As this reallocation is within the PWA budget, no appropriation adjustment is necessary. •The Parkland Acquisition & Development Fund for District 4 (including Centennial Park) has an available balance of $400,000. Staff recommends an appropriation adjustment of $400,000 from the available balance.     City Council 13 – 6 6/4/2024 FY 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments June 4, 2024 Page 7 4 3 3 4 Summary of Recommended General Fund Appropriation Adjustments Recall Election $(617,800) Vehicle Incentive Program $(880,000) Orange County Fire Authority Contract $(250,000) General Fund transfer to Civic Center Authority $(582,400) Employee Negotiations unused amount $(1,275,600) Appropriation for Investment Manager and Portfolio Services $25,000 Stores & Property Control Internal Service Fund Close-Out $850,000 Appropriate $1 million of savings for Dog Park $1,000,000 Reallocation from CDA to PWA for Dog Park, Net Zero Impact - Net Impact of Proposed Appropriation Adjustments $(1,730,800) Other Restricted Fund Adjustments The City received updated information after the Midyear Budget Report for various restricted funding sources such as federal monies available for multiple programs. Staff recommends adjustments to align restricted money appropriations with available balances and authorizations. •Approve two $490 appropriation adjustments aligning projected grant budgets for two Bristol Street Protected Bike Lane projects in the Measure M Street Construction (Fund 032) and Select Street Construction (Fund 059) Funds with actual award amounts. The amount listed on the original grant award letter did not match the amount on the actual grant award received. •Approve an appropriation adjustment recognizing $14,378 in the Department of Justice (DOJ) grant fund (12714002-52000), and appropriating the same amount to the Bulletproof Vest Grant expenditure account (12714411-63001) for expenditure in the current fiscal year. •Reimburse the Local Drainage Area II Fund (Fund 222), with $275,028 in funds that were incorrectly recorded to the Emergency & Health Grants Fund (Fund 122) in FY 2022-23. This adjustment was recommended by the City’s Auditors as part of the Single Audit received and filed by City Council on May 7, 2024. •As stated in the General Fund section earlier in this report, Staff is recommending an appropriation adjustment to reduce the Civic Center Authority contribution by $582,400 to align it with the City’s required contribution of $600,000 for FY2023-24 (Fund 074). •Two restricted fund adjustments are needed to formally fund the Dog Park Budget for District 4’s Park Acquisition & Development Fund (Fund 314). The first is recognizing $131,422 in District 4 Acquisition & Development Fee revenue and the second is appropriating $400,000 in expenditures. Internal Service Fund Adjustments The Public Works Agency utilizes the services from the Solis Group (Solis) on every Capital Improvement Project to ensure that contractors adhere to the Community     City Council 13 – 7 6/4/2024 FY 2023-24 Third Quarter Budget Report and Proposed Appropriation Adjustments June 4, 2024 Page 8 4 3 3 4 Workforce Agreement. The costs related to the services provided by Solis are paid by the contractor. Due to an oversight, the estimated revenues and corresponding expenditures were not included during the budget process. Therefore, staff recommends recognizing $300,000 in the Public Works Agency’s Administrative Services fund, CIP Construction Projects Permits revenue account (10117002-51708) and appropriate into the Contract Services-PWA-CIP Construction expenditure account (10117106051-62340). Fiscal Impact The General Fund fiscal impact is detailed in the body of the staff report on page 2. EXHIBIT(S) 1. Line Item Changes to Revenue Estimates and Recommended Adjustments 2. Full-Time Position Vacancy Report as of March 31, 2024 Submitted By: Kathryn Downs, FMSA Executive Director Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 13 – 8 6/4/2024 Line Item Changes to Revenue Estimates and Recommended Adjustments Description Account Number Revenue Spending Sales Tax (Bradley Burns) 01102002-50020 (1,626,700) Sales Tax (Measure X) 01102002-50022 (2,333,460) Gas Utility 01102002-50050 247,465 Electrical Utility 01102002-50051 417,090 Utility User Tax- Electric 01102002-50031 500,000 Earnings on Investments 01102002-58000 1,000,000 Building Permits 01116002-51601 834,390 Electrical Permits 01116002-51603 315,350 Heating Permits 01116002-51604 309,160 Building Plan Check 01116002-53600 (1,141,400) Electrical Plan Check 01116002-53601 (400,000) Plumbing Plan Check 01116002-53602 (225,000) Mechanical Plan Check 01116002-53603 (400,000) EIR Developer Fees 01116002-53607 (310,860) Site Plan Review Charge 01116002-53616 (300,600) Paramedic Services Charge 01115002-53510 4,173,785 Jail Facility Revenue- US Marshals 01114002-57462 (4,200,000) Clerk of the Council - Admin, Contract Services-Professional 01107031-62300 (617,800) Resident Vehicle Incentive Program Expired March 30, 2024 01118017-62300 (880,000) OCFA (Savings from final contract rate 3.99% vs 4.5%) 01115017-62300 (250,000) Reduce Civic Center Authority Contribution from General Fund to align with annual budget 01106019-68000-074 (582,400) Employee Negotiations carryover amount not used 01105015-69011 (1,275,600) Appropriation for Investment Management & Portfolio Services 01110100-62300 25,000 General Fund one-time subsidy to close out the Stores & Property Control Fund (Fund 076) 01106019-68000-076 850,000 Reallocation of unused funding to support the construction of a Dog Park @ Centennial Park from Non-Departmental to PWA 01117017-66220 1,000,000 Reallocation of unused funding to support the construction of a Dog Park @ Centennial Park from CDA to PWA 01118810-62300 (800,000) Reallocation of unused funding to support the construction of a Dog Park @ Centennial Park from CDA to PWA 01117650-66220 800,000 EXHIBIT 1     City Council 13 – 9 6/4/2024 Line Item Changes to Revenue Estimates and Recommended Adjustments Description Account Number Revenue Spending Other Restricted Fund Totals Adjust Measure M-Street Construction revenue to align with awarded amounts (Bristol St Protected Bike Lane) 03217002-52333 (490) Adjust Measure M-Street Construction expenditures to align with awarded amounts (Bristol St Protected Bike Lane) 03217662-66220 (490) Adjust Select Street Construction revenue to align with awarded amounts (Bristol St Protected Bike Lane) 05917002-52001 490 Adjust Select Street Construction expenditures to align with awarded amounts (Bristol St Protected Bike Lane) 05917660-66220 490 Recognize revenues for the DOJ Grant Fund 12714002-52000 14,378 Appropriate expenditures for the Bulletproof Vest Grant 12714411-63001 14,378 Correct FEMA Revenue reimbursement 12217331-68000-222 275,028 Reimburse Local Drainage Area II Fund 22217002-59000-122 275,028 Appropriate expenditures for the Local Drainage Area II Fund 22217660-66220 275,028 Reduce Civic Center Authority Contribution from General Fund to align with annual budget 07417002-59000-011 (582,400) Recognize revenue for District 4 Park Acquisition & Development Fees 31413002-53300 131,422 Recognize revenue for CIP Construction Project Permits 10117002-51708 300,000 Appropriate expenditures to reimburse the Solis Group for professional services 10117601-62340 300,000 Appropriate expenditures to support the construction of a Dog Park @ Centennial Park 31413260-66220 400,000 General Fund one-time subsidy to close-out the Stores Fund 07617002-59000-011 850,000     City Council 13 – 10 6/4/2024 As of March 31, 2024 Department FY 23 - 24 Adopted Positions GF Vacancies Non-GF Vacancies Total Vacancies Hiring Freeze Vacancies Total Funded Vacancies Vacancy Rate City Attorney's Office 22 4 4 8 0 8 36% City Clerk 7 1 0 1 0 1 14% City Manager's Office 16 1 1 2 0 2 13% Community Development 72 0 11 11 0 11 15% Finance & Management Services 69 3 3 6 0 6 9% Human Resources 32 1 4 5 0 5 16% Information Technology 24 0 11 11 0 11 46% Library 38 2 0 2 0 2 5% Parks, Rec & Community Svcs 64 5 2 7 0 7 11% Planning & Building 99 12 5 17 0 17 17% Police Department 644 77 2 79 6 73 12% Public Works Agency 316 8 43 51 0 51 16% Total 1403 114 86 200 6 194 14% EXHIBIT 2     City Council 13 – 11 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 14 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Citywide Electrical Equipment and Supplies AGENDA TITLE Aggregate Blanket Order Contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC, and Wesco Supply Corporation for Citywide Electrical Equipment and Supplies (Specification No. 24-039) (General Fund and Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for citywide electrical equipment and supplies on an as-needed basis, in an estimated annual aggregate amount of $285,000, for a total amount not to exceed $1,425,000 during the entire term of the contracts, for an initial two-year term expiring June 30, 2026, with provisions for three, one-year renewal options. Vendor Location Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA Turtle ALA, LLC.Los Angeles, CA Wesco Supply Corporation Buena Park, CA GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The City’s Purchasing Division establishes annual blanket order contract lists consisting of vendors that provide services and materials that are required by agencies citywide on a consistent basis. Electrical equipment and supplies are used to perform projects requiring electrical maintenance throughout the City’s facilities. Having these materials on contract and readily available will allow using departments such as the Santa Ana Zoo, Water Resources Division, Parks, Fleet, and Facilities Division, and the Santa Ana Police Department to complete routine maintenance and repair of electric systems, including the replacement of miscellaneous electrical components, without delays. The Invitation for Bids (IFB) No. 24-039 was issued on March 7, 2024, on the City’s online bid management and publication system. A summary of vendor participation and results is as follows:     City Council 14 – 1 6/4/2024 Citywide Electrical Equipment and Supplies June 4, 2024 Page 2 4 2 6 6 388 Vendors notified 2 Santa Ana vendors notified 20 Vendors downloaded the bid packet 5 Bids received 1 Bid received from Santa Ana vendors On March 21, 2024, bids were solicited, opened, and evaluated (Exhibit 1). Five bids were submitted by the IFB deadline and four were determined to be responsive to the specifications and met the City’s requirements. The bid submitted by All Phase Electric Supply was deemed non-responsive as it did not meet the requirements of the IFB. The bids submitted by Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC., and Wesco Supply Corporation were determined to be the lowest, responsible, and responsive to the City specifications. To ensure the using departments have access to the necessary electrical materials and supplies, staff recommends awarding aggregate blanket order contracts to Curley Wholesale Electric, Inc., Turtle Ala, LLC., and Wesco Supply Corporation. FISCAL IMPACT The proposed FY 2024-25 budget includes funding of $285,000 in the following accounts. Future fiscal year funding for a total amount not to exceed $1,425,000 will be included in the proposed budgets for City Council consideration. Prior to utilizing the citywide contracts, the requesting departments will follow the Purchasing Policies and Procedures (Policy) and ensure funds are available. Upon successful completion of the fiscal review, the Purchasing Division will approve orders in accordance with the Policy. Department/Division Account PWA – Building Maintenance 07317100-63200 PWA – Park Maintenance 01117651-63200 Police – Building & Facility 01114403-63001 PWA – Water Utility 06017640-63001 PRCSA – Zoo 01113220-63001 Various Citywide Departments & Divisions Various departmental (no. 63001) EXHIBIT(S) 1. Abstract of Bids (24-039) Submitted By: Kathryn Downs, FMSA Executive Director Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 14 – 2 6/4/2024 BIDDER LOCATION TOTAL Curley Wholesale Electric, Inc.Santa Ana, CA 138,804$ Integrated Power System Miami, FL 165,198$ Turtle ALA, LLC Los Angeles, CA 39,797$ Wesco Supply Corporation Buena Park, CA 152,702$ Electrical Equipment and Supplies (Bid No. 24-039) ABSTRACT OF BIDS EXHIBIT 1 EXHIBIT 1     City Council 14 – 3 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 15 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services AGENDA TITLE Aggregate Blanket Order Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24-061) (General Fund & Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Award Aggregate Blanket Order Contracts to vendors listed below for portable toilets/showers and other site rentals and services on an as-needed basis, in an aggregate amount not to exceed $400,000, for a four-year term expiring on June 30, 2028. Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc.Anaheim, CA GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The Purchasing Division establishes annual Blanket Order Contracts with vendors that provide services and materials required by City Agencies on a recurring basis. The City currently provides portable restrooms, hand washing stations, and other site rentals at various worksites and for special City events on an as-needed basis. Santa Ana City Ordinance No. NS-3041 authorizes the City to purchase against contracts from any public agency utilizing a competitive bid process. County of Orange, a government agency, awarded a contract to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. (RCA-017-23010021) as a result of open, competitive bidding. Staff researched available procurement options and determined Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. met the City’s specifications and can provide the portable toilets/showers and other site rentals and services to be utilized by the City. By leveraging the procurement power through     City Council 15 – 1 6/4/2024 Portable Toilets/Showers and Other Site Rentals and Services June 4, 2024 Page 2 4 3 2 8 6 3 4 cooperative purchasing, the City of Santa Ana is able to obtain vetted, high quality products at competitive volume pricing, and is in accordance with the City’s existing Purchasing Guidelines. FISCAL IMPACT The Proposed FY 2024-25 budget includes allocations to fund an estimated amount of $100,000 in the accounts listed below. Future fiscal year funding for a total amount not to exceed $400,000 will be included in the proposed budgets for City Council consideration. Prior to utilizing the citywide contracts, the requesting departments will follow the Purchasing Policies and Procedures (Policy) and ensure funds are available. Upon successful completion of the fiscal review, the Purchasing Division will approve orders in accordance with the Policy. Department / Division Account PWA – Water Resources Division 06017640-62300 PWA – Parks, Fleet and Facilities 01117651-62320 PWA – Parks, Fleet and Facilities 07417655-62320 PWA – Maintenance Services Division 01117625-62300 PWA – Maintenance Services Division 01117626-62300 PWA – Maintenance Services Division 01117642-62300 PWA – Maintenance Services Division 01117643-62300 PWA – Maintenance Services Division 02917635-62300 PWA – Maintenance Services Division 02917660-62300 PWA – Maintenance Services Division 06817640-62300 PWA – Maintenance Services Division 06817641-62300 PRCSA – Recreation & Community Services 01113230-62300 PRCSA – Zoo 01113220-62300 Library Administration 01111110-62300 PD – Training Services 01114410-62300 Various Citywide Departments and Divisions Various departmental (no. 62300) Submitted By: Kathryn Downs, FMSA Executive Director Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 15 – 2 6/4/2024 Police Department www.santa-ana.org/police Item # 16 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Blanket Order Contract for Mobile Computer Notebooks AGENDA TITLE Blanket Order Contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks (Bid No. 24- 058) (General Fund and Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize a blanket order contract to Saitech, Inc. for Mobile Computer Notebooks for a one-year term beginning June 4, 2024 and expiring June 30, 2025, in an amount not to exceed $920,075, including a $83,643 contingency amount. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The Santa Ana Police Department relies heavily on computer equipment in the field. Mobile computers enable officers to efficiently respond to calls for service from the community; enhance public and officer safety and communication; and promote transparency and accountability. However, the Police Department's fleet of mobile computers has reached the end of its useful life. The current equipment was installed over seven years ago. The computers are experiencing an ever-increasing number of component failures. Further, their older technology is impeding their performance, which negatively affects the efficiency of Police personnel. To address this need, the Police Department evaluated the various rugged mobile computer devices available in the market as well as other potential solutions including smart phones. The Department considered the form, usability, and capability of the numerous computer options as well as the cost and level of effort required to implement each solution. Upon completing its assessment, the Department elected to continue using the Getac V110 convertible tablet as its core mobile computing device. The units purchased in 2016 were the third generation of these devices. The newly selected computers are the seventh generation of these devices. By continuing to use the same model computer, the existing in-vehicle docks and accessories can be reused thereby reducing cost. The selected equipment is readily available through numerous distributors. Therefore, the City released an Invitation for Bids to procure the replacement computers.     City Council 16 – 1 6/4/2024 Blanket Order Contract for Mobile Computer Notebooks June 4, 2024 Page 2 4 3 1 4 The Invitation for Bids (IFB) No. 24-058 was advertised on April 16, 2024 on the City’s online bid management and publication system. A summary of IFB vendor participation and results is as follows: 343 Vendors notified 0 Santa Ana vendors notified 29 Vendors downloaded the bid packet 9 Bids received 0 Bids received from Santa Ana vendors Bids were solicited, opened on May 2, 2024, and evaluated (Exhibit 1). Nine bids were submitted by the IFB deadline, and seven were determined to be responsible, responsive to the specifications, and met the City’s requirements. The bids submitted by IT Vision Networks, Inc. and Ramco America, Inc. were deemed non-responsive and did not meet the requirements of the IFB. The bid submitted by Saitech, Inc. of Fremont, CA was determined to be the lowest, responsible bid, was responsive to the specifications for the computers for which they submitted a bid, and met the City’s requirements. FISCAL IMPACT Funding is available in the FY 2023-24 budget and funding for subsequent fiscal years will be included in the proposed budgets for City Council consideration as follows: Fiscal Year Accounting Unit - Account No. Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 23-24 01214010-63001 Cannabis Fund Police Enforcement Services, Miscellaneous Operating Expenses $836,432 FY 24-25 12814407-63001 Supplemental Law Enforcement Services Fund SLESA, Miscellaneous Operating Expenses $ 83,643 Total $920,075 EXHIBIT(S) 1. Bid Abstract Submitted By: Robert Rodriguez, Acting Chief of Police Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 16 – 2 6/4/2024 BIDDER LOCATION TOTAL Code 3 Technology Mesa, AZ 786,625$ DuraTech, USA, Inc.Garden Grove, CA 868,014$ Gigakom San Diego, CA 911,236$ Golden Star Tech, Inc.Cerritos, CA 841,052$ IT Devices Online, Inc.Walnut Creek, CA 888,271$ Questivity, Inc.Santa Clara, CA 878,056$ Saitech, Inc.Fremont, CA 772,529$ MOBILE DATA COMPUTER REPLACEMENT (24-058) ABSTRACT OF BIDS EXHIBIT 1 EXHIBIT 1     City Council 16 – 3 6/4/2024 Police Department www.santa-ana.org/police Item # 17 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Security Cameras and Accessories for the Santa Ana Police Department AGENDA TITLE Purchase Order to Sandoval Custom Creations, Inc. for Security Cameras and Accessories (Specification No. 24-078) (General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize a one-time purchase order and payment of purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc. for security cameras and accessories in an amount not to exceed $98,324. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION The Police Department plays a vital role in addressing community and City Council complaints regarding City codes and law violations. Often, these violations involve public nuisances and activities that are detrimental to the health and safety of the community. Security cameras enable Police Department personnel to monitor community complaints regarding street takeovers, narcotics sales, and other chronic public nuisances throughout the city. The ability to accurately see and record alleged activity with security cameras allows the City to adequately address the violations through potential criminal enforcement and prosecution and highly effective civil abatement proceedings. This purchase request is for four camera systems. These camera systems include proprietary software that capture and record illegal activities. The data obtained from these camera systems will only be used by the City of Santa Ana for enforcement purposes. This data will not automatically be shared with other local, state, or federal agencies. Santa Ana Ordinance No. NS-3041 authorizes the City to make non-bid purchases for services, supplies, materials, and equipment whenever it shall appear that there is only one reasonably available source. The security cameras and accessories are proprietary, sole source, and sold exclusively from Sandoval Custom Creations, Inc. Staff recommends authorizing the purchase order to Sandoval Custom Creations, Inc.     City Council 17 – 1 6/4/2024 Security Cameras and Accessories for the Santa Ana Police Department June 4, 2024 Page 2 4 3 1 5 for use of their security cameras and accessories for accurately documenting activities that may cause harm within Santa Ana, and to also provide a level of security amongst the community. FISCAL IMPACT Funds are available in the current year budget in the following account: Fiscal Year Accounting Unit- Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 23-24 01114470-63001 General Fund Vice, Miscellaneous Operating Expenses $98,324 Total $98,324 Submitted By: Robert Rodriguez, Acting Chief of Police Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 17 – 2 6/4/2024 Police Department www.santa-ana.org/police Item # 18 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Classroom Furniture for Police Athletic Activity League AGENDA TITLE Purchase Order to National Business Furniture, LLC for Classroom Furniture for the Police Athletic Activity League (Bid No. 24-042A) (Non-General Fund) (Revive Santa Ana) RECOMMENDED ACTION Authorize a one-time Purchase Order and payment of purchase order to National Business Furniture, LLC for classroom furniture, in an amount not to exceed $123,404. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The Santa Ana Police Athletic and Activity League (SAPAAL) is a comprehensive community engagement program that facilitates community trust building between the youth of Santa Ana and Santa Ana Police Department personnel through education, fitness, activities, and athletics. The COVID-19 pandemic caused an unprecedented crisis, impacting the lives of millions of people worldwide and locally in Santa Ana. Research has shown the adverse effects of the social isolation period and home confinement. Social isolation creates various effects in different domains such as physical activity, weight gain, psychological states, mood disturbances, anxiety, depression, and irritability. In this particular juncture marked by the COVID-19 pandemic, SAPAAL continues its work by building trust between the community and the Santa Ana Police Department. The Santa Ana Police Department proposes spending $123,404 of American Rescue Plan Act (also referred to as “ARPA” or “Revive Santa Ana”) funds to implement and expand youth programs as part of SAPAAL. The proposed furniture purchase will provide workspace for students at multiple SAPAAL locations, including Central SAPAAL and the future Santa Anita SAPAAL and Cypress SAPAAL. Through education and physical activities, the program participants’ well-being and mental attitude will benefit from the additional resources available to them after school.     City Council 18 – 1 6/4/2024 Classroom Furniture for Police Athletic Activity League June 4, 2024 Page 2 4 3 2 3 The Invitation for Bids (IFB) No. 24-042A was advertised on March 26, 2024, on the City’s online bid management and publication system. A summary of vendor participation and results is as follows: 133 Vendors notified 3 Santa Ana vendors notified 36 Vendors downloaded the bid packet 7 Bids received 0 Bids received from Santa Ana vendors Bids were solicited, opened on April 25, 2024, and evaluated (Exhibit 1). Seven bids were submitted by the IFB deadline and three were determined to be responsive to the specifications and met the City’s requirements. The bids submitted by Bask, Complete Office, LLC., Global Builders, Inc., and Pivot Interiors, Inc. were deemed non- responsive due to not meeting the specifications and requirements of the IFB. The bid submitted by National Business Furniture, LLC of Milwaukee, WI was determined to be the lowest, responsible bid, responsive to the specifications for the furniture for which they submitted a bid, and met the City’s requirements. FISCAL IMPACT Funds are available in the following account for the specified year: Fiscal Year Accounting Unit-Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 2023-24 18114013 - 63001 American Rescue Plan Act ARPA – PD, Miscellaneous Operating Expenses $123,404 Total $123,404 EXHIBIT(S) 1. Bid Abstract Submitted By: Robert Rodriguez, Acting Chief of Police Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 18 – 2 6/4/2024 BIDDER LOCATION TOTAL National Business Furniture, LLC Milwuakee, WI 112,955$ The Office - Furniture Solutions, Inc.San Marcos, CA 125,900$ OmniDesign Huntington Beach, CA 129,024.00$ Classroom Furniture for Santa Ana Police Activity League (Bid No.24-042A) ABSTRACT OF BIDS EXHIBIT 1 Exhibit 1     City Council 18 – 3 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 19 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Purchase of One Ford F-150 Responder Truck for the Santa Ana Police Department AGENDA TITLE Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford F-150 Responder Truck (Spec No. 24-066) (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize a one-time purchase and payment of a purchase order to National Auto Fleet Group for one 2024 Ford F-150 Responder truck in an amount of $58,399 plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $63,399. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The Public Works Agency’s Parks, Fleet, and Facilities Division is responsible for the acquisition, maintenance, repair, and replacement of vehicles, trucks, and maintenance equipment. The Santa Ana Police Department would like to add a new Ford F-150 Responder truck in support of the Quality of Life Team (QOLT) operations. The officers assigned to QOLT will use this vehicle to transport individuals and their belongings to the Navigation Center in the absence of contract crews, and to access locations better suited with a truck instead of the standard Ford Police Interceptor Utility vehicle driven by patrol officers. The Community Development Agency is providing the funds for the purchase of the truck as it serves the purpose of assisting individuals experiencing homelessness. Santa Ana City Ordinance No. NS-3041 authorizes the City to purchase against contracts from any public agency utilizing a competitive bid process. Sourcewell, a cooperative government purchasing agency, awarded a contract to National Auto Fleet Group (Contract No. 091521-NAF) as a result of open, competitive bidding on behalf of its members, which includes government agencies. Staff researched available procurement options and product offerings in the market and determined that National Auto Fleet Group meets the City’s specifications. By     City Council 19 – 1 6/4/2024 Purchase of One Ford F-150 Responder Truck for the Santa Ana Police Department June 4, 2024 Page 2 4 3 0 3 leveraging the procurement power through cooperative purchasing, the City of Santa Ana is able to obtain nationally vetted, high quality products at competitive volume pricing, and is in accordance with the City’s existing Purchasing guidelines. FISCAL IMPACT Funds are budgeted and made available in the following accounts for the specified year: Fiscal Year Accounting Unit- Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 23-24 12218715-66410- (21-7751) Emergency and Health Grants Homeless Housing, Assistance and Prevention Program, Vehicle Purchase 63,399 TOTAL $63,399 EXHIBIT(S) 1. National Auto Fleet Group Quote No. 37627 Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 19 – 2 6/4/2024 EXHIBIT 1     City Council 19 – 3 6/4/2024     City Council 19 – 4 6/4/2024     City Council 19 – 5 6/4/2024     City Council 19 – 6 6/4/2024     City Council 19 – 7 6/4/2024     City Council 19 – 8 6/4/2024     City Council 19 – 9 6/4/2024     City Council 19 – 10 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 20 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Automated License Plate Reading Cameras for the On-Going Parking Study AGENDA TITLE Purchase Order to EyeP Solutions, Inc. for a Mapping License Subscription and Two Portable Cameras (Spec No. 24-077) (General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize a one-time purchase and payment of purchase order to EyeP Solutions, Inc. for a one-year mapping license subscription and two portable cameras in an amount not to exceed $66,107. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION The Public Works Agency’s Traffic Engineering Division is responsible for the management of the citywide permit parking program. On September 6, 2022, the City Council awarded a contract to Dixon Resources Unlimited for consulting services for the Citywide Parking Study (Exhibit 1). These services have aided the City in identifying feasible solutions for the City’s current parking concerns such as potential permit parking programs to meet modifications increasing parking demands of the city. On August 1, 2023, the City Council adopted a resolution for the use of Automated License Plate Reader (ALPR) technology in an effort to conduct a comprehensive evaluation of the Permit Parking Program (Exhibit 2). The purpose is to update the program guidelines and requirements that were initially established in the early 1990s. As a part of the ongoing Permit Parking Program evaluation, parking studies must be conducted to evaluate and inventory public street parking spaces and street density. Staff has identified the need for purchasing two magnetic-removable car mounted cameras to efficiently capture street density. In an effort to eliminate user and technological errors, staff recommends purchasing magnetic-removable car mounted cameras to increase the efficiency and safety of the parking study. The system provided by EyeP Solutions conforms to the ALPR resolution adopted by the City Council. Santa Ana Ordinance No. NS-3041 authorizes the City to make non-bid purchases of services, supplies, materials, and equipment whenever it shall appear that there is only     City Council 20 – 1 6/4/2024 Purchase of a Mapping License Subscription and Portable Cameras June 4, 2024 Page 2 4 3 0 7 one reasonably available source. The mapping license subscription and magnet mounted portable cameras are proprietary, sole source, and sold exclusively from EyeP Solutions, Inc. Staff recommends authorizing the purchase order to EyeP Solutions, Inc. (Exhibit 3) for two magnetic removable car mounted cameras and associated mapping software subscriptions. FISCAL IMPACT Funding is available in the current FY 2023-24 budget and funding for subsequent fiscal years will be included in the proposed budget for City Council consideration. Fiscal Year Accounting Unit- Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount 2023– 24 01117620- 62300 General Fund Public Works - Traffic/Transportation – Service Enhancements, Contract Services- Professional $66,107 TOTAL $66,107 EXHIBIT(S) 1. September 6, 2022 Staff Report: Citywide Parking Study Agreement 2. August 1, 2023 Staff Report: Automated Plate Reader Resolution 3. Quote Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 20 – 2 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/pw Item # 20 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report September 6, 2022 TOPIC: Citywide Parking Study – Consulting Services AGENDA TITLE Approve an Agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to Exceed $500,000 for up to a Two-Year Term (General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Dixon Resources Unlimited, for Consulting Services for a Citywide Parking Study in an amount not to exceed $500,000 for a two-year period beginning September 6, 2022 and expiring on September 5, 2024, with a provision for one one-year extension, for a total aggregate amount not to exceed $500,000, subject to non-substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. DISCUSSION On April 27, 2022, the Public Works Agency issued a Request for Proposal (RFP) for firms to provide Consulting Services for a Citywide Parking Study (Exhibit 1). The selected consultant will supplement City staff by providing professional services that identify feasible solutions/recommendations to the City’s current parking concerns. The solutions/recommendations, which will establish a potential new permit parking program, will need to be comprehensive and address all aspects of the parking demands in the City. The RFP was advertised on the City’s online bid management and publication system, with bids due on June 1, 2022. Two consultants downloaded the project documents. Two proposals were received and evaluated by a selection committee based on criteria as outlined in the RFP. Interviews of the two consultants were conducted on June 28, 2022. Listed below are the responding consultants and their ranking: Rank Firm Average Score Location 1 Dixon Unlimited 93 San Diego 2 Walker Consultants 87.5 Los Angeles City Council 20 – 1 9/6/2022 EXHIBIT 1     City Council 20 – 3 6/4/2024 Citywide Parking Study - Consulting Services September 6, 2022 Page 2 2 9 2 3 In accordance with the RFP, staff recommends awarding a contract to Dixon Resources Unlimited (Exhibit 2). Consultant demonstrated a high technical competency and experience performing similar services. The proposals contained a clear path toward achieving City goals and objectives as required by the RFP. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT The total amount of the agreement is not to exceed $500,000. $500,000 in General Funds are budgeted and available in the FY 22/23 Council Approved City Budget. Project No. 23-6026 has been assigned to track all expenditures to deliver the parking study. Any unspent funds will be carried forward from FY 22/23 to FY 23/24 to complete the study. EXHIBIT(S) 1. RFP No. 22-074, Citywide Parking Study – Consulting Services 2. Agreement for Dixon Resources Unlimited Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager Fiscal Year Accounting Unit- Account No. Fund Description Accounting Unit - Account Description Amount 2022-23 01117620-62300 (23-6026) General Fund PW-Traffic/Transportation- Service Enhancement, Contract Services Professional $400,000 2023-24 01117620-62300 (23-6026) General Fund PW-Traffic/Transportation- Service Enhancement, Contract Services Professional $100,000 Total $500,000 City Council 20 – 2 9/6/2022     City Council 20 – 4 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 21 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report August 1, 2023 TOPIC: Citywide Parking Study – Automated License Plate Reader Policy AGENDA TITLE Adopt a Resolution for the Automated License Plate Reader (ALPR) Policy RECOMMENDED ACTION Adopt a Resolution for the Automated License Plate Reader Policy. DISCUSSION The Public Works Agency staff is conducting a comprehensive evaluation of the Permit Parking Program to update the program guidelines and requirements which were established in the early 1990s. As part of the ongoing Permit Parking Program evaluation, parking studies must be conducted to evaluate and inventory public street parking spaces and street density. Traditionally, these studies are conducted manually and are labor and time intensive. In an effort to collect the public street parking spaces data, along with street density, in a highly efficient and expeditious manner, the Public Works Traffic Engineering section is recommending the use of Automated License Plate Reader (ALPR) Technology. ALPR technology functions by automatically capturing an image of a vehicle's license plate, transforming that image into alphanumeric characters using optical character recognition software, and storing that information. There is no personally identifiable information (PII) captured by the ALPR. The ALPR data does not include the name or address of the registered owner or any other information gleaned from the license plate number associated with a particular vehicle. The ALPR is a smart phone application that does not require special equipment. The sole purpose of the data collection is to assess the curbside vacancy rate i.e., street density. The development and purpose of the ALPR is to define the appropriate use, collection, security, and retention of ALPR data (Exhibit 1). Additionally, the recommended action adopts a resolution (Exhibit 2) of the City Council’s intent to conduct a comprehensive evaluation of the Permit Parking program by utilizing ALPR Technology. City Council 21 – 1 8/1/2023 EXHIBIT 2     City Council 20 – 5 6/4/2024 Citywide Parking Study – Automated License Plate Reader Policy August 1, 2023 Page 2 3 6 2 2 ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with the action. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Automated License Plate Reader (ALPR) Policy for Conducting Parking Studies 2. Resolution Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Kristine Ridge, City Manager City Council 21 – 2 8/1/2023     City Council 20 – 6 6/4/2024 EXHIBIT 3     City Council 20 – 7 6/4/2024     City Council 20 – 8 6/4/2024     City Council 20 – 9 6/4/2024     City Council 20 – 10 6/4/2024 City Attorney’s Office www.santa-ana.org/cityattorney Item # 21 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: City Council Aide Agreements AGENDA TITLE Approve Template and General Hourly Parameters for City Council Aide Agreements RECOMMENDED ACTION Approve template and general hourly parameters for City Council Aide Agreements; Authorize the City Attorney to revise the template agreement as necessary. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION In the past two years, the City Manager’s Office staff has administered 22 agreements for City Council Aide services. The administration of these agreements require invoice processing and general administrative duties regarding oversight of the program. Staff has proposed to streamline the agreement process and therefore sought City Council input at the May 7, 2024 City Council meeting. The City Council considered and provided direction to staff regarding the City Council Aides agreements. A majority of the City Council agreed that there should be a standard template with general hourly parameters dependent upon experience and/or education. A majority of the Council also agreed that City Council Aides should not have an official position with a political campaign of a candidate for Santa Ana City Council or Mayor. Staff was asked to return in one month with a template agreement and general hourly parameters for the City Council to consider. FISCAL IMPACT     City Council 21 – 1 6/4/2024 City Council Aide Agreements June 4, 2024 Page 2 4 3 4 3 None. Funds for the City Council Aides program are budgeted and available in the following account for the current fiscal year: Fiscal Year Accounting Unit-Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 23-24 01104012-62302 General Fund City Council Service Enhancement – Contracted Vendor Personnel Services account $420,000 EXHIBIT(S) 1. Template Agreement 2. General Hourly Parameters Submitted By: Sonia Carvalho, City Attorney Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 21 – 2 6/4/2024 Page 1 of 10 COUNCIL AIDE PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT THIS AGREEMENT is made and entered into on this day of , 20__ by and between ___________________________________________________________, (“Consultant”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A. The City desires to obtain the services of a Consultant to provide administrative, constituent, and legislative support for a member of the Santa Ana City Council. B. Consultant represents that Consultant is qualified to perform these services. C. In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that Consultant is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1. SCOPE OF SERVICES a. Consultant shall perform during the term of this Agreement, the tasks and obligations including all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately provide administrative, constituent, and legislative support services for [Mayor ______ or Councilmember [insert name] (“Councilmember”) as provided in this Agreement and in the Scope of Services as described in subsection b below. b. At the direction of Councilmember, Consultant shall perform a variety of administrative, constituent, and legislative functions and tasks, including but not limited to, conducting complex administrative studies, researching and responding to constituents' inquiries, drafting written communications involving strategy, policies, and/ or procedures, coordinating assigned project activities, and serving as a liaison, where necessary. c. As may be required for services performed while at City Hall, the City may provide access to the Councilmember’s office space – consistent with City procedures – should Consultant require limited access to perform services required by the Councilmember. Consultant shall maintain a business location separate from City and Consultant understands that such access to office space is not required by the City but provided to the Consultant on an as-needed basis and should only be used when City Hall is open to the public or while the Councilmember is present. 2. COMPENSATION a. City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for City,     City Council 21 – 3 6/4/2024 Page 2 of 10 the hourly pay rate of __________ for services rendered pursuant to this Agreement. Consultant agrees and understands that no changes to this pay rate shall be made during the term of this Agreement. The total sum to be expended under this Agreement shall not exceed _______. b. Consultant agrees and understands that the not-to-exceed amount, provided above, includes reimbursement for all out-of-pocket expenses, including but not limited to, mileage, copying costs, and mail services authorized at the sole direction of the Councilmember in connection with the performance of duties under this Agreement. The City shall not make any separate payments for any of the above expenses. c. Consultant shall submit monthly invoices to City for work performed during the billing period. Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. Monthly invoices shall be in substantially the form attached hereto as Exhibit “A.” 3. TERM This Agreement shall commence on [enter a Start Date or “the date first written above”] for a number (#) year term with the option for the City to grant up to a number (#)-year renewals, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4. INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent contractor and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, benefits, employer's social security taxes, unemployment insurance, and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5. POLITICAL CAMPAIGN ACTIVITIES Consultant is prohibited from the following political campaign activities while this Agreement is in place: a) Acting as campaign treasurer/manager or having any other official campaign position for any candidate for Santa Ana City Council or Mayor; b) Campaigning for any candidate for Santa Ana City Council or Mayor at the same time as Consultant is performing work for the City pursuant to this Agreement; c) Using City equipment, supplies or resources to campaign for any candidate for Santa Ana City Council or Mayor; d) Accepting any campaign contributions on behalf of any candidate for Santa Ana     City Council 21 – 4 6/4/2024 Page 3 of 10 City Council of Mayor; e) Campaigning while wearing any attire or logo that identifies you as a Consultant for the City of Santa Ana; f) Campaigning while using any City room, building, or location that has not been specifically designated for political speech; and/or g) Receiving any payment or reimbursement from a campaign candidate or their campaign account. 6. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 7. INSURANCE (Subject to revision per Risk Management review) Consultant shall procure and maintain for the duration of the contract insurance against claims for injuries to persons or damages to property which may arise from or in connection with the performance of the work hereunder and the results of that work by the Consultant, his or her agents, representatives, employees or subcontractors. MINIMUM SCOPE OF INSURANCE Coverage shall be at least as broad as: 1. Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $2,000,000 per occurrence. If a general aggregate limit applies, either the general aggregate limit shall apply separately to this project/location (ISO CG 25 03 05 09 or 25 04 05 09) or the general aggregate limit shall be twice the required occurrence limit. 2. Automobile Liability: ISO Form Number CA 00 01 covering any auto (Code 1), or if Consultant has no owned autos, covering hired, (Code 8) and non-owned autos (Code 9), with limit no less than $1,000,000 per accident for bodily injury and property damage. 3. Workers’ Compensation: as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident for bodily injury or disease.     City Council 21 – 5 6/4/2024 Page 4 of 10 4. Professional Liability (Errors and Omissions): Insurance appropriate to the Consultant’s profession, with limit no less than $1,000,000 per occurrence or claim, $2,000,000 aggregate. If the consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, the City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or higher limits maintained by the consultant. Other Insurance Provisions The insurance policies are to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: Additional Insured Status The City, its officers, officials, employees, and volunteers are to be covered as additional insureds on the CGL policy with respect to liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Consultant, including materials, parts or equipment furnished in connection with such work or operations. General liability coverage can be provided in the form of an endorsement to the Consultant’s insurance (at least as broad as ISO Form CG 20 10 11 85 or both CG 20 10, CG 20 26, CG 20 33, or CG 20 38; and CG 20 37 forms if later revisions used). Primary Coverage For any claims related to this contract, the Consultant’s insurance coverage shall be primary insurance coverage at least as broad as ISO CG 20 01 04 13 as respects the City, its officers, officials, employees, and volunteers. Any insurance or self-insurance maintained by the City, its officers, officials, employees, or volunteers shall be excess of the Contractor’s insurance and shall not contribute with it. Notice of Cancellation Each insurance policy required above shall provide that coverage shall not be canceled, except with notice to the City. Waiver of Subrogation Consultant hereby grants to City a waiver of any right to subrogation which any insurer of said Consultant may acquire against the City by virtue of the payment of any loss under such insurance. Consultant agrees to obtain any endorsement that may be necessary to affect this waiver of subrogation, but this provision applies regardless of whether or not the City has received a waiver of subrogation endorsement from the insurer. Self-Insured Retentions Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Consultant to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. The policy language shall provide, or be endorsed to provide, that the self-insured retention may be satisfied by either the named insured or City. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the City. Claims Made Policies     City Council 21 – 6 6/4/2024 Page 5 of 10 If any of the required policies provide claims-made coverage: 1. The Retroactive Date must be shown, and must be before the date of the contract or the beginning of contract work. 2. Insurance must be maintained and evidence of insurance must be provided for at least five (5) years after completion of the contract of work. 3. If coverage is canceled or non-renewed, and not replaced with another claims-made policy form with a Retroactive Date prior to the contract effective date, the Consultant must purchase “extended reporting” coverage for a minimum of five (5) years after completion of work. Verification of Coverage Consultant shall furnish the City with original certificates and amendatory endorsements or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause. All certificates and endorsements are to be received and approved by the City before work commences. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive the Contractor’s obligation to provide them. The City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Special Risks or Circumstances City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 8. INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Contractor, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. 9. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent,     City Council 21 – 7 6/4/2024 Page 6 of 10 trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Consultant to the City pursuant to this Agreement. 10. RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. 11. CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City. 12. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE a. Consultant represents that neither it nor any of its officers, partners or employees has a financial interest, as defined in Section 87103 of the Government Code, in the subject matter of this Agreement other than the right to receive payment from City for services rendered. b. Consultant agrees that it shall not make, participate in making, or in any way attempt to use its position as consultant to influence any decision of City in which Consultant knows, or has reason to know, that any of its officers, partners or employees has a financial interest as defined in Section 87103 of the Government Code. c. Consultant warrants that neither Consultant nor any of its officers, partners or employees, has any financial interest in any real property, building or structure within 2,500 feet of the location of any project or assignment to which this Agreement may apply in the City of Santa Ana.     City Council 21 – 8 6/4/2024 Page 7 of 10 Consultant agrees to disclose to City any financial interest in such property as may be acquired by its officers, partners or employees during the term of this Agreement. d. In accordance with the City’s Conflict of Interest Code, if determined by the City Manager to be a designated position, Consultant shall file a Statement of Economic Interests (Form 700) with the Fair Political Practices Commission. 13. NON-EXCLUSIVE Consultant understands and agrees that this is a non-exclusive Agreement and City may enter into other agreements with other consultants and may use any of the contractors with whom City has contracts and, therefore, the City cannot estimate nor guarantee the volume or amount of work to be received by Contractor under this Agreement. 14. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in any services provided under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 15. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Consultant, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Consultant. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 16. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Contractor, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Consultants retained by City. 17. TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination.     City Council 21 – 9 6/4/2024 Page 8 of 10 In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, Consultant may be required to deliver to the City all work product(s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Consultant consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 18. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 19. JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 20. PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 21. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: Clerk of the City Council     City Council 21 – 10 6/4/2024 Page 9 of 10 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 With courtesy copies to: City Manager City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-xx) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 Fax: To Consultant: A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 22. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All Exhibits referenced herein, if any, and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: CITY OF SANTA ANA First & Last Name Title Consultant Firm Name Address City, State, Zip Fax:     City Council 21 – 11 6/4/2024 Page 10 of 10 Jennifer L. Hall Alvaro Nuñez City Clerk Acting City Manager APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO CONSULTANT City Attorney By: Assistant City Attorney Tax ID#     City Council 21 – 12 6/4/2024 Street Address Invoice #: City, ST Zip Code Agreement #: Phone Date: Bill To: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Hourly Rate:$30.00 Santa Ana, CA 92701 Total Billable Hours:11.25 Amount Due:$337.50 Date Start Time Time Out Description of Work Performed Billable Hours 5/13/2024 7:30 AM 5:30 PM Office Hours for CMBR 10.00 5/14/2024 2:00 PM 2:15 PM Took phone call from resident 0.25 5/15/2024 5:00 PM 6:00 PM 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Month and Year Invoice Name     City Council 21 – 13 6/4/2024 City Council Aide Program General Hourly Parameters Rate Description of Services Experience/Education Less than $20 Secretarial or clerical work; set up/take down booths/ manage booth at events $20 - $30 Secretarial/clerical work; editing; community engagement High School diploma/GED or trade school certificate; equivalent experience $30 - $40 Digital/social media content; editing; research; policy analysis College Degree or equivalent experience $40 - $50 Legislative policy work; policy analysis; research Master’s Degree, equivalent experience $50 - $60 Legislative policy work; policy analysis; research JD, MBA, equivalent experience     City Council 21 – 14 6/4/2024 City Attorney Office www.santa-ana.org/city-attorneys-office Item # 22 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Agreement and Amendment for Legal Services AGENDA TITLE Agreement with Richards, Watson & Gershon, APC and Amendment to Agreement with Nathan & Kamionski, LLP for Legal Services (General Fund and Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Richards, Watson & Gershon, APC to provide legal services for a three-year term beginning June 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with a provision for a one-year extension, in a total amount not to exceed $300,000 (Agreement No. A-2024-XXX) and a first amendment to the agreement with Nathan & Kamionski LLP to provide legal services, increasing the amount of the compensation by $450,000 for a total amount of $500,000 (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION Richards Waston & Gershon, APC Richards, Watson & Gershon, APC (RWG) is well known for providing municipal law services to public entities and has done so since 1954. It represents more than 50 public agencies and serves as City Attorney for more than 25 cities. The firm is headquartered in Los Angeles and has offices in Brea, Temecula, and San Francisco. Since 2015, RWG has provided general advice and legal review to the City on a case- by-case basis when urgent matters arise in relation to litigation, election issues, or personnel matters requiring immediate attention. This agreement will authorize the City Attorney to call upon RWG to guarantee the continuity of services and allow the City Attorney, as necessary, to defend or file litigation, or seek legal advice when requested by the City Manager. RWG currently represents the City in on-going litigation brought by Share Our Selves Corporation in federal court challenging the validity of a zoning ordinance adopted by the City.     City Council 22 – 1 6/4/2024 Agreement and Amendment for Legal Services June 4, 2024 Page 2 4 3 1 6 Nathan & Kamionski, LLP On May 7, 2024, the City engaged the law firm of Nathan & Kamionski to represent the City in the matter of Ramon Alvarez v. City of Santa Ana in the U.S. District Court. Nathan & Kamionski was selected by the City after staff issued Requests for Proposals to firms which specialize in civil rights defense cases for public entities. Initial engagement was done to have the firm immediately represent the City but at an amount no greater than allowed under the City Manager’s award authority of $50,000. The City and the firm reviewed the costs for defense of the City in this action and City Attorney’s Office is seeking approval by the City Council to increase the compensation by an additional $450,000 over the term of the agreement, including the one-year extension available under the terms of the agreement. FISCAL IMPACT Funds are budgeted and available in the following account for the current fiscal year and will be budgeted in the following account for the following fiscal years: Richards Watson & Gershon, APC Fiscal Year Accounting Unit-Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 23-24 01105015-62300 General Fund General Non- Departmental - Contract Services Professional $10,000 FY 24-25 01105015-62300 General Fund General Non- Departmental - Contract Services Professional $90,000 FY 25-26 01105015-62300 General Fund General Non- Departmental - Contract Services Professional $100,000 FY 26-27 01105015-62300 General Fund General Non- Departmental - Contract Services Professional $100,000 TOTAL $300,000     City Council 22 – 2 6/4/2024 Agreement and Amendment for Legal Services June 4, 2024 Page 3 4 3 1 6 Nathan & Kamionski, LLP Fiscal Year Accounting Unit-Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 23-24 08009051-62300 Liability and Property Ins Fund Liability & Property Ins Fund, Contract Srvcs - Professional $25,000 FY 24-25 08009051-62300 Liability and Property Ins Fund Liability & Property Ins Fund, Contract Srvcs - Professional $225,000 FY 25-26 08009051-62300 Liability and Property Ins Fund Liability & Property Ins Fund, Contract Srvcs - Professional $200,000 TOTAL $450,000 EXHIBIT(S) 1. Legal Services Agreement with Richards Watson & Gershon, APC 2. First Amendment to Legal Services Agreement with Nathan & Kamionski, LLP Submitted By: Sonia Carvalho, City Attorney Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 22 – 3 6/4/2024 1 LEGAL SERVICES AGREEMENT WITH RICHARDS WATSON & GERSHON This AGREEMENT, made and entered into this 4th day of June, 2024, by and between Richards Watson & Gershon, a California Professional Corporation (“Attorneys”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the constitution and laws of the State of California (“City”). Collectively City and Attorneys are also referred to as “the Parties.” RECITALS A. The City of Santa Ana and the City Attorney’s Office desire to employ Attorneys to assist the in-house attorneys for the City (“City Attorney”) in the provision of legal services to the City, for general municipal law advisory and litigation matters. B. Attorneys represent that they are licensed to practice law in the State of California, have special experience and knowledge providing general municipal law advisory and litigation services and desire to undertake said service. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the Parties agree as follows: 1. RETENTION OF ATTORNEYS On an as-needed basis, and at the sole discretion of the City, City hereby agrees to and does retain Attorneys, for the compensation hereinafter specified, to assist the City Attorney with general municipal advisory and litigation matters, including but not limited to, elections matters filed against the City and to defend the City, its employees and its officials. Attorneys accept said retention and agree to perform, in a timely and efficient manner, all such services as may be requested by the City Attorney. Attorneys shall confirm their acceptance of work requested by City in writing by e-mail or letter. 2. COMPENSATION FOR SERVICES RENDERED a. City agrees to compensate Attorneys, and Attorneys agree to accept from City, as and for payment in full for all services for the foregoing services, all attorneys will bill their time at $335/hour, all paralegals will bill their time at $195/hour, and time will be billed in 1/10th of an hour increments. b. The total sum to be expended under this Agreement, shall not exceed three hundred thousand dollars ($300,000) including any extension periods. c. City agrees to reimburse Attorneys for out-of-pocket expenses, including but not limited to, mileage, copying costs, service of process, and mail services authorized by the City Attorney in connection with the performance of duties under this Agreement. i. In-house printing, copying, and reproduction charges will be reimbursed at the rate of 20 cents per page.     City Council 22 – 4 6/4/2024 2 ii. The City will not reimburse Attorneys for Lexis, Westlaw or other paid legal research subscription services for ordinary legal research. However, the City will reimburse Attorneys for extraordinary legal research costs related to a complex legal matter or assignment and if pre-approved in writing by the City Attorney. iii. The City will not reimburse Attorneys for ordinary document management systems used for discovery purposes unless such technology is deemed necessary by the City Attorney and if pre-approved in writing by City Attorney. iv. Attorneys agree to directly pay for vendors, consultants, or experts, and then seek reimbursement from the City. v. Attorneys agree to seek authorization from City Attorney before retaining experts and consultants. vi. Automobile travel will be reimbursed at the standard mileage rate in effect at the time of billing by the Internal Revenue Service. vii. Any costs in excess of $5,000 require City Attorney approval prior to incurring the expense. All expenses must have supporting documentation submitted with the invoice. 3. METHOD OF PAYMENT Attorneys shall submit a monthly statement specifying the services performed, dates and number of hours, and an itemization of expenses related thereto with supporting documentation (i.e. receipts, invoices, copy of check, etc.). City acknowledges that the fees incurred for work performed by Attorneys on its behalf are due and owing within 30 days of submitting the monthly statement to the City. City will not pay interest on unpaid monthly statements. City and Attorneys agree that all payments due and owing under this Agreement shall be made through Automated Clearing House (ACH) transfers. City acknowledges that Attorneys have executed the City’s standard ACH Vendor Payment Authorization and provided required documentation, and, upon verification of the data provided, the City will be and is authorized to deposit payments directly into Attorneys’ account(s) with financial institutions. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. 4. CONTROL OF LEGAL MATTERS Attorneys agree that each and every matter or proceeding in which they undertake to assist the City Attorney, as aforesaid, shall be and remain under, and subject to the control and direction of said City Attorney at all stages, and that they shall at all times keep the City Attorney informed of all matters pertaining thereto. City will keep Attorneys informed of all significant developments in matters relating to any representation undertaken by Attorneys. Attorneys further agree, if and when their retention hereunder is terminated by City, as hereinafter specified, they shall return to City Attorney any and all files then in their possession concerning each and every matter or proceeding in which they represented the City pursuant to this Agreement. 5. REPORTING REQUIREMENTS Attorneys agree to keep the City Attorney, and any other person(s) designated by the City Attorney, informed of significant events in the Actions, including but not limited to trial date, filing of motions for summary judgment, hearing date for motion for summary judgment, settlement conference date, and mediation date. Attorneys also agree to provide the following reports:     City Council 22 – 5 6/4/2024 3 a. 45-day initial evaluation of case and budget; and b. Pre-trial report 90 days before trial; 6. TERM The term of this Agreement shall commence on June 4, 2024 and terminate on June 30, 2027, unless terminated earlier pursuant to Section 15 below. The Parties agree that this Agreement will cover services provided by Attorneys between June 1, 2024 and June 3, 2024. The term of this Agreement may be extended for up to one (1) year upon a writing executed by both Parties, including the City Manager and the City Attorney. 7. INDEPENDENT CONTRACTORS It is mutually agreed by and between the Parties that, in the performance of their covenants hereunder, Attorneys are and shall be independent contractors, and not officers or employees of City. 8. INSURANCE Attorneys shall provide to the Executive Director of Human Resources proof of insurance prior to undertaking performance of work under this Agreement, Attorneys shall maintain and shall require its subcontractors, if any, to obtain and maintain insurance as described below: a. Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $2,000,000 per occurrence. If a general aggregate limit applies, either the general aggregate limit shall apply separately to this project/location (ISO CG 25 03 or 25 04) or the general aggregate limit shall be twice the required occurrence limit. b. Automobile Liability: Insurance Services Office Form Number CA 0001 covering, Code 1 (any auto), or if Consultant has no owned autos, Code 8 (hired) and 9 (non- owned), with limit no less than $1,000,000 per accident for bodily injury and property damage. (Not required if consultant does not use an automobile to perform services) c. Workers’ Compensation: Insurance as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident for bodily injury or disease. d. Professional Liability (Errors and Omissions): Insurance appropriates to the Consultant’s profession, with limit no less than $2,000,000 per occurrence or claim, $2,000,000 aggregate. If Attorneys maintain broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, the City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by Attorneys. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to the City.     City Council 22 – 6 6/4/2024 4 e. Other Insurance Provisions - The insurance policies are to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: i. Additional Insured Status- The City of Santa Ana, its officers, officials, employees, and volunteers are to be covered as additional insureds on the CGL policy with respect to liability arising out of work or operations performed by or on behalf of Attorneys including materials, parts, or equipment furnished in connection with such work or operations. General liability coverage can be provided in the form of an endorsement to Attorneys’ insurance (at least as broad as ISO Form CG 20 10 11 85 or if not available, through the addition of both CG 20 10, CG 20 26, CG 20 33, or CG 20 38; and CG 20 37 forms if later revisions used). ii. Primary Coverage- For any claims related to this contract, Attorneys’ insurance coverage shall be primary coverage at least as broad as ISO CG 20 01 04 13 as respects the City of Santa Ana, its officers, officials, employees, and volunteers. Any insurance or self-insurance maintained by the City of Santa Ana, its officers, officials, employees, or volunteers shall be excess of Attorneys’ insurance and shall not contribute with it. iii. Notice of Cancellation- Each insurance policy required above shall state that coverage shall not be canceled, except with notice to the City. For the professional liability policy only, the notice of cancellation may be given by Attorneys. f. Waiver of Subrogation- Attorneys hereby grant to City a waiver of any right to subrogation, which any insurer of said Attorneys, other than professional liability insurers or insurance, may acquire against the City by virtue of the payment of any loss under such insurance. Attorneys agree to obtain any endorsement that may be necessary to affect the waiver of subrogation as described in this section, but this provision applies regardless of whether or not the City has received a waiver of subrogation endorsement from the insurer. g. Self-Insured Retentions - Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. RWG has declared to the City that it has a $250,000 self-insured retention for professional liability insurance and City has pre-approved that retention level. h. Acceptability of Insurers - Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state with a current A.M. Best’s rating of no less than A- :VII, unless otherwise acceptable to the City. i. Claims Made Policies - If any of the required policies provide coverage on a claims- made basis: i. The Retroactive Date, if any, must be shown and must be before the date of the contract or the beginning of contract work.     City Council 22 – 7 6/4/2024 5 ii. Insurance must be maintained and evidence of insurance must be provided for at least five (5) years after completion of the contract of work. iii. If coverage is canceled or non-renewed, and not replaced with another claims-made policy form with a Retroactive Date prior to the contract effective date, the Attorneys must purchase “extended reporting” coverage for a minimum of five (5) years after completion of contract work. j. Verification of Coverage – Attorneys shall furnish the City with original Certificates of Insurance including all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements to Entity before work begins. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive the Attorney’s obligation to provide them. The City reserves the right to require copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Attorneys may provide redacted policies or specimen forms in order to prevent the disclosure of material attorneys deem confidential, privileged. or trade secret information. k. Subcontractors - Attorneys shall require and verify that all subcontractors maintain insurance meeting all the requirements stated herein, and Attorneys shall ensure that City is an additional insured on insurance required from subcontractors. l. Special Risks or Circumstances – City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances 9. INDEMNIFICATION Attorneys agree to and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, and representatives from liability for personal injury, damages, restitution, judicial or equitable relief to the extent caused by Attorneys’ negligent or wrongful performance or conduct related to this Agreement. 10. CONFIDENTIALITY All information and documents shared with Attorneys as well as all work performed by Attorneys in connection with this Agreement should be treated as strictly confidential. Moreover, all communications between Attorneys and City shall be treated as protected by the attorney-client privilege and the attorney work product doctrine. Accordingly, information received by Attorneys from City should be kept in a secure place, and no information about this work may be disclosed to any third party without City’s prior written approval. Attorneys shall provide materials directly to the City Attorney, Sonia Carvalho, or selected members of her office, as directed by the City Attorney. All such information and any written product in connection with Attorneys‘ retention under this Agreement, shall be marked as “PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL / ATTORNEY-WORK PRODUCT” and shall be the property of the City Attorney’s Office, and shall be returned/provided to the Office of the City Attorney with all copies upon the request of the City Attorney. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Attorneys, disclosed in     City Council 22 – 8 6/4/2024 6 a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Attorneys without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Attorneys without reference to information disclosed by the City. 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Attorneys covenant that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, that would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by telefacsimile or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: Clerk of the Council City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702-1988 Facsimile (714) 647-6956 Courtesy Copy: City Attorney City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-29) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 Facsimile (714) 647-6515 To Attorneys: Attention-Saskia Asamura, Esq. Richards Watson & Gershon APC 350 South Grand Avenue, 37th Floor Los Angeles, California 90071 Fax (213) 626-0078 A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any notice, tender, demand, delivery, or other communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by telefacsimile, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Attorneys, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the Parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement     City Council 22 – 9 6/4/2024 7 and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Attorneys. The Parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Attorneys or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any Parties, which are not embodied herein. 14. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Attorneys, Attorneys may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City’s prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject of this Agreement performed by City personnel or by other Attorneys retained by City. 15. TERMINATION This Agreement may be terminated by City at any time. In such event, Attorneys shall be entitled to receive and the City shall pay Attorneys compensation for all services performed by Attorneys prior to receipt of such notice of termination. As a condition of such payment, Attorneys shall deliver to the City all files and records generated under this Agreement as of such date. Attorneys may terminate this agreement, subject to their obligation to provide written reasonable notice of at least thirty (30) days to arrange alternative representation. In such case, City agrees to secure new counsel as quickly as possible and to cooperate fully in the substitution of the new counsel as counsel of record in in the Actions. 16. NON-DISCRIMINATION Attorneys shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, o r disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Attorneys affirm that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 17. JURISDICTION – VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both Parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 18. MISCELLANEOUS PROVISIONS Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn.     City Council 22 – 10 6/4/2024 8 19. COUNTERPARTS; SIGNATURES This Agreement may be executed in counterparts, secured via facsimile transmission or otherwise, each of which shall be deemed to be an original. Photocopies of any executed counterpart shall have the same force and effect as an original. City further acknowledges that it has read and received a copy the full text Section 6148 of the California Business and Professions Code prior to signing this Agreement. 20. NO GUARANTEES City understands and acknowledges that there are certain risks and uncertainties in the pursuit of any matter for which Attorneys have been retained, that law is not an exact science, that Attorneys have made no representations or guarant ees of success regarding the conclusion of any particular matter, and that all expressions relative thereto are matters of Attorneys’ opinion only. In other words, Attorneys make no representations or guarantees of success regarding any matter. IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have executed this Agreement the day and year first above written. ATTEST: _________________________ Jennifer L. Hall City Clerk APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO City Attorney By: _________________________ Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney CITY OF SANTA ANA ____________________________ Alvaro Nuñez Acting City Manager RICHARDS WATSON & GERSHON By: ______________________________ Saskia Asamura Partner     City Council 22 – 11 6/4/2024 1 FIRST AMENDMENT TO LEGAL SERVICES AGREEMENT WITH NATHAN & KAMIONSKI LLP This AGREEMENT is made and entered into on this 4th day of June, 2024, by and between Nathan & Kamionski LLP, an Illinois limited liability company (“Attorneys”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the constitution and laws of the State of California ("City”). RECITALS A. On May 7, 2024, the City and Attorneys entered into Agreement No. N-2024-171 (“Agreement”) to provide legal services to defend the City and certain individually named Defendant employees in the matter of Ramon Alvarez v. City of Santa Ana, et al, United States District Court Case No.:8:24-cv-00516-DMG-KS. The Agreement is still in effect. B. Pursuant to Section 2.b, Compensation for Services Rendered, the total not to exceed amount of the Agreement is $50,000.00. In order to adequately defend the City and the individually named Defendant employees the compensation section of the Agreement requires amendment. The parties now wish to increase the compensation by an additional $450,000.00, for a total not to exceed amount of $500,000.00. The Parties therefore agree: 1. Section 2.b, Compensation for Services Rendered, is amended to increase the compensation by an additional $450,000.00, for a total not to exceed amount of $500,000.00. 2. Except as modified by this First Amendment, all terms and conditions of the Agreement shall remain in full force and effect. [Signatures on following page]     City Council 22 – 12 6/4/2024 2 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the day and year first above written. ATTEST: _________________________ JENNIFER L. HALL City Clerk APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO City Attorney By: _________________________ TAMARA BOGOSIAN Senior Assistant City Attorney CITY OF SANTA ANA ____________________________ ALVARO NUÑEZ Acting City Manager NATHAN & KAMIONSKI, LLP ______________________________ By: Title:     City Council 22 – 13 6/4/2024 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 23 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Third Amendment to Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants AGENDA TITLE Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Supportive Housing for Homeless Families at 210 E 16th Street RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute a third amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for homeless families rather than offering housing to a target population of homeless men at 210 E 16th Street (Agreement No. A-2024-XXX). (Contingent upon approval of the same Housing Authority action). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION Mercy House has operated Joseph House at 210 E 16th Street as a transitional housing program for homeless single men in the community since 1990. On April 11, 2006, the City of Santa Ana and the former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana (RDA) entered into a Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Transitional Living Centers (Mercy House) for the rehabilitation of the Joseph House project located. At the time of the loan agreement in 2006, the City provided HOME Investment Partnerships Program and RDA low- to moderate-income housing funds for the rehabilitation of the property. Due to funding and policy changes at the federal level, a first amendment to the loan agreement was entered into on December 1, 2016 to modify the Joseph House transitional housing program to become a dual-purpose facility offering both transitional housing and permanent housing with supportive services for single homeless men from Santa Ana. A second amendment was entered into on November 7, 2017 to allow for     City Council 23 – 1 6/4/2024 Third Amendment to Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants June 4, 2024 Page 2 4 3 1 9 the remaining transitional housing units to be turned into permanent supportive housing and dissolve transitional housing and shelter at the project. Mercy House is now requesting a third amendment to allow for permanent housing with supportive services for low-income families rather than offering housing to a target population of low-income men. Tenants will not need to be relocated and there will be a transition strategy to eventually accommodate low-income families as units become available due to attrition. This transition will be seamless and non-disruptive to current tenants, ensuring that no tenant currently benefiting from the program will be displaced. Mercy House is proposing to use two units as shared housing with no more than two residents to a room. The two units are further identified in Exhibit 1 and would have a total of five bedrooms. Within the two units used for shared housing, two rooms shall be available as private bedrooms for a single individual. The rent for the private bedrooms would be more than the shared bedrooms, subject to affordability requirements set forth in the Agreement. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. 1. Third Amendment Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 23 – 2 6/4/2024 55394.00101\42164031.1 THIRD AMENDMENT TO HOUSING DEVELOPMENT LOAN AGREEMENT AND AFFORDABLE HOUSING COVENANTS THIS THIRD AMENDMENT TO HOUSING DEVELOPMENT LOAN AGREEMENT AND AFFORDABLE HOUSING COVENANTS, made and entered into this __ day of _____________, 2024, by and between MERCY HOUSE LIVING CENTERS, formerly known as MERCY HOUSING TRANSITIONAL LIVING CENTERS, a California non-profit public benefit corporation ("Developer"), the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California ("City"), and the Housing Authority of the City of Santa Ana acting as the Successor Housing Agency to the Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana ("Successor Housing Agency"). RECITALS A.The City and Successor Housing Agency entered into a Housing Development Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Developer, dated April 11, 2006 (the "Agreement"), to provide financial assistance from Redevelopment funds and the United States Department of Housing and Urban Development ("HUD") under the HOME Investment Partnership Program ("HOME Program") for the rehabilitation of the Joseph House Project located at 210 East Sixteenth Street, Santa Ana, for the operation of a transitional living center for homeless, single men. B.City and Developer entered into a First Amendment to the Agreement on December 1, 2015, to modify the Joseph House transitional housing program to become a dual- purpose facility offering both transitional housing and permanent housing with supportive services for single, homeless men from the community. The proposed program modification from a transitional shelter to a dual-purpose model included the following: (1) Transition two units of transitional housing into permanent housing with supportive services, offering low rental costs in compliance with HOME low rents to meet the needs of low-income homeless men in the community; (2) One unit to continue operating as a transitional housing program; and (3) Leverage rapid re-housing funds to reduce the length of time clients stay at the shelter with the goal of connecting them to permanent affordable housing opportunities. C.City and Developer entered into a Second Amendment to the Agreement on November 7, 2017, to allow for the remaining transitional housing unit to be turned into affordable housing and dissolve transitional shelter at the site. D.The Parties now desire to enter into this Third Amendment to the Agreement to allow for permanent housing with supportive services for low-income families rather than offering housing to a target population of low-income men. Developer is proposing to use two units as shared housing with no more than two residents to a room. The two units are further identified in Exhibit G-1, attached below, and would have a total of five bedrooms. Within the two units used for shared housing, two rooms shall be available as private bedrooms for a single individual. The rent for the private bedrooms would be EXHIBIT 1     City Council 23 – 3 6/4/2024 55394.00101\42164031.1 more than the shared bedrooms, subject to affordability requirements set forth in the Agreement. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective covenants and promises hereinafter contained and made, and subject to all of the terms and conditions of said Agreement, as amended by the First and Second Amendment to the Agreement, except as herein modified, the parties agree as follows: 1. Section 1.1, Defined Terms, the first sentence of the definition of "Property" shall be amended in pertinent part to read as follows: "The Property is located in the City of Santa Ana, and shall be used to provide permanent housing with supportive services to homeless persons or Low Income families.” 2. Section 5.4, Other Terms and Conditions of Loan, subsection (5) shall be amended to read as follows: "Failure of Developer or a subsequent owner to use the Property for the purpose of permanent housing with supportive services for homeless persons or Low Income households from the community." 3. Section 7.1, Use and Maintenance of the Property, subsection (B) shall be amended to read as follows: “Use the Property as a facility offering permanent housing with supportive services for homeless persons or Low Income households from the community, as detailed in the Developer's Plan attached hereto as Exhibit G-1 and incorporated herein by this reference.” 4. Except as hereinabove modified in this Third Amendment, the terms of said Agreement shall remain in full force and effect. In the event of any conflict between the terms of this Third Amendment and the terms of the Agreement, as amended by the First and Second Amendments, the terms of this Third Amendment shall control. --signature page to follow— EXHIBIT 1     City Council 23 – 4 6/4/2024 Larry Haynes Chief Executive Officer EXHIBIT 1     City Council 23 – 5 6/4/2024 55394.00101\42164031.1 EXHIBIT G-1 DEVELOPER’S PLAN EXHIBIT 1     City Council 23 – 6 6/4/2024 Business Plan Joseph Residence Permanent Housing Program Submitted to the City of Santa Ana 4/26/2024 Plan to transition Joseph Residence from its current state as a facility exclusively providing permanent housing with supportive services for single, homeless or low -income men to one that provides permanent housing with supportive services to low-income families. EXHIBIT 1     City Council 23 – 7 6/4/2024 Page 1 of 16 Executive Summary On April11, 2006, the City of Santa Ana and the former Community Redevelopment Agency of The City of Santa Ana (RDA) entered into a Housing Development Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Transitional Living Centers (Mercy House) for the rehabilitation of the Joseph House Project located at 210E. 16th Street. Mercy House operated Joseph House exclusively as a transitional housing program for homeless single men with in the community from 1990 -2015. At the time of the loan agreement in 2006, the City provided HOME Investment Partnership Program (HOME Program) and RDA tax increment funds for the rehabilitation of the property. In 2015, Mercy House submitted a request that was approved by the City and amended the HOME Program agreement to modify the Joseph House Transitional Shelter to a dual-purpose facility offering both transitional housing and permanent housing with supportive services for single, homeless from the community. This included transitioning two of the transitional housing units into permanent housing with supportive services, offering low rental costs in compliance with HOME low rents to meet the needs of low-income and formerly homeless individuals. The remaining unit was kept as transitional housing serving homeless single men. In 2017, Mercy House submitted a request that was approved by the City and amended the HOME Program agreement to modify the Joseph House Transitional Shelter from a dual-purpose facility offering both transitional housing and permanent housing with supportive services for single, homeless from the community to a facility renamed “Joseph Residence” exclusively providing permanent housing with supportive services for single, homeless or low-income men from the community. This document demonstrates Mercy House’s plan to further modify Joseph Residence from its current state as a facility exclusively providing permanent housing with supportive services for single, homeless or low-income men to one that provides permanent housing with supportive services to homeless or low-income families. EXHIBIT 1     City Council 23 – 8 6/4/2024 Page 2 of 16 Organization Summary Mercy House Living Centers (“Mercy House”) is a non-profit organization serving the homeless in Orange County, San Bernardino County, Riverside County. The non-profit was incorporated in 1988, began operations in 1990 and has been able to operate successful homeless service programs for over 34 years. Mercy House was quickly grown from a single shelter serving 10 single men, to a full system of care designed to meet the needs of the homeless at all stages of their struggle. In the past year, Mercy House provided services to more than 5,000 of our community’s most vulnerable men, women, and children. Though our services have expanded and changed, our mission and reason for existence remains the same: to end the homelessness of all who enter our system of care. Over the years we have created a system of care based on a blend of both continuum of care and housing first models of ending homelessness. This includes operating a variety of programs ranging from homeless prevention, emergency services and shelters, transitional and interim housing, rapid re-housing programs, permanent supportive housing, residential services and affordable permanent housing facilities. The intention of these programs is to address homelessness at every level. The diversity of these programs has also afforded us the experience of working with a wide variety of homeless subpopulations including, but not limited to; families, adult men and women, mothers and their children, veterans, chronically homeless individuals, persons living with HIV/AIDS, individuals overcoming substance addictions, and those who are both physically and/or mentally disabled. Mission Mission Statement: To be a leader in ending homelessness by providing a unique system of dignified housing opportunities, programs, and supportive services. Operational Statement: To end the cycle of homelessness of those who enter our system of care. EXHIBIT 1     City Council 23 – 9 6/4/2024 Page 3 of 16 2022-2023 Statistics ➢ Mercy House ended or prevented the homelessness of 2,254 people – 34% increase in housing placements from the previous year. ➢ 355 individuals were engaged in street outreach services – 38% of enrollments exited to successful situations exceeding program performance standards in Orange County ➢ 411 individuals in emergency shelter ended their homelessness and exited to permanent housing – 31% includes in housing placements from previous year. ➢ 521 households including 747 people secured housing through Rapid Rehousing assistance – 96% of households were able to maintain housing immediately after exit. ➢ 536 individuals including 281 households were provided homeless prevention assistance – 237% increase in people served from previous year. ➢ 367 individuals were provided permanent supportive housing – 96% maintained or exited to permanent housing. Housing Portfolio 132 288 484 270 0 100 200 300 400 500 600 Low-income Housing Permanent Supportive Housing Rapid Rehousing (FY23) Homeless Prevention (FY23) Housing Operated in Orange County Units EXHIBIT 1     City Council 23 – 10 6/4/2024 Page 4 of 16 Legal Entity Mercy House is a nonprofit 501(c)(3) organization founded in 1988 by Father Jerome T. Karcher. Mercy House has developed a continuum of care of provide homeless prevention, emergency shelter and services, transitional housing, and permanent housing with su pportive services to homeless adults and children living in Orange County, Los Angeles County, Riverside County, Ventura County, Kern County and Phoenix, Arizona. Tax ID: 33-0315864 UEI: DVJ5XQ7BMQ88 Until 2009, Mercy House was known as Mercy House Transitional Living Centers. With the development of the Rapid Re-Housing Program and the Family Redirection Program, it became clear that permanent housing had emerged as a more viable solution to ending homelessness for many clients. On February 6, 2009, Mercy House changed its name to Mercy House Living Centers. Keys to Organizational Success • Build and leverage strong, active board of directors. • Only engage in projects and services that support identified primary strategic programs • Continue to design and implement strict financial controls and accountability • Align programs and services to national best practices to ensure effective service, delivery, better housing outcomes and increased cost effectiveness. Organizational Management Board of Directors The Board of Directors exists to advocate on behalf of the homeless. This entity has a responsibility to the agency to co-create and provide resources necessary for the mission and strategic development of Mercy House with the Executive Director. Board members are expected to contribute financially to the agency and secure outside monetary contributions through personal and corporate contacts. It is an expectation that the Board members attend bi - monthly meetings where they review important and relevant inf ormation relating to the agency’s mission. Subcommittees of the Board address specific needs including strategic planning, fundraising and resource development, board development, overseeing audit activities, legal, human resources and agency finances. The Board holds responsibility for the operation of Mercy House. The Executive Director’s performance is managed by the Board. This allows the staff (including the EXHIBIT 1     City Council 23 – 11 6/4/2024 Page 5 of 16 Executive Director) to be held accountable to ensure effective service delivery, honest use of funds, and dignified general operations. Our current Board of Directors is a mix of 20 members, including participation by a formerly homeless individual. They come from a variety of sources, with varying professions. Some have been with Mercy House since its inception and have seen the agency through its entire history, whereas, others are new and bring an outside perspective. Executive Leadership Larry Haynes - Chief Executive Officer Larry Haynes joined Mercy House in May of 1990 as its original employee and continues to serve as the organization’s Chief Executive Officer. In addition to developing all of Mercy House’s programs, shelters, and housing projects, Larry has also founded several other programs including the Interfaith Shelter Network and Homeless Provider Forum and has served as a consultant to a variety of cities and non -profit corporations. Larry was one of the co-authors of Orange County’s 10 Year Plan to End Homelessness and currently serves on the Orange County Commission to End Homelessness Board of Directors, chairing its Prevention and Outreach committees. He is the Chairman of the local Emergency Food and Shelter Program and is a member of Cal State Fullerton’s Community Advisory Board on Homeless Issues. Larry has previously served on many other boards and public task forces, and has with Mercy House, received dozens of recognition awards. He has also been a speaker at numerous local, state, and national workshops and conferences focusing on homeless, hous ing and leadership issues. Larry was also a long-tenured lay preacher at Trinity Episcopal Church, and an adjunct professor of Sociology at Vanguard University. Patti Long – Deputy Chief Executive Officer Patti Long joined Mercy House in 2001. She has worked in the arena of homeless services for over 30 years, including time as a program director of the OC Homeless Task Force, the Chair of the OC Shelter Provider Forum, and Chair of the Pomona Continuum of Care Collaborative. She currently serves as a Board Member of the Orange County Continuum of Care and is Chair of the Coordinated Entry System Subcommittee. She has served Mercy House for over 20 years and has often led the charge in adopting new programs and services and adapting our services to better meet the needs of the homeless. Patti oversees the day-to-day operations of Mercy House and directs program, administrative, and developmental operations as they serve clients, build relationships with vendors, and engage with our large and dedicated donor and volunteer base. EXHIBIT 1     City Council 23 – 12 6/4/2024 Page 6 of 16 Mary Ellen Gross – Chief Financial Officer Mary Ellen is a CPA with over 20 years’ experience in financial aspects of organizations: recording, organizing, processing and analyzing financial data, and disseminating information in a usable format helping team members efficiently and effectively do their job, be they subordinate or executive staff. She has a Bachelor of Science degree in Business Administration/Accounting from California State Polytechnic University- Pomona. She is responsible for all oversight of Mercy House’s accounting practices. Robyn Willis – Chief Operations Officer In her role as the Chief Operations Officer, Robyn contributes to the advancement of the organization's overall growth, strategic planning, and management. Her responsibilities include the oversight of Human Resources, Information Technology, Administration, and Facilities. With a career spanning over three decades, she has been deeply committed to operations management, with a primary focus on enhancing operational processes in both for-profit and non-profit sectors. Before joining Mercy House, she served as the vice-president of retail operations for a non-profit dedicated to affordable housing for nine years. Throughout her career, she has consistently championed the alignment of business goals with social impact. Robyn is an ardent advocate for continuous improvement, actively seeking opportunities to enhance her own skills, elevate her team, and optimize overall outcomes. She holds a B.A. in Liberal Studies from CSU, Long Beach, and an M.A. in Organizational Leadership from Brandman University. Allison Davenport - Chief Strategy and Compliance Officer Graduating from Cal State Fullerton with a bachelor’s in Anthropology, Allison has been with Mercy House for over 15 years, contributing to the agency’s growth as well as its fundraising and development efforts. In her time with the agency, she has helped the agency grow from a Allison is instrumental in the agency’s program evaluation, strategic growth, collaborative partnerships, stewardship and compliance. Timothy Huynh- Chief Program Officer Timothy graduated with a Master of Science degree in Mathematics from University of California- Irvine, which makes him well-versed in analytics and systems-level thinking. Prior to his current role with Mercy House which began in January 2020, Timothy was a former employee with Mercy House’s Development Team for four years rising to the ranks of Director of Grant Compliance and Data and overseeing the agency’s public grants and compliance program. As Chief Program Officer, Timothy oversees a significant portfolio of program and development activities and well as serve as a critical member of the executive management team. He directly supervises six directors working to build their skills and confidence so that they can mentor, encourage, and motivate other staff. The portfolio includes: 1) Strategic Leadership and Special Initiatives; 2) Program Oversight including Emergency Shelter and Services, Housing Strategies for Families, Permanent Supportive and Rapid Rehousing Programs; and 3) Development Activities. EXHIBIT 1     City Council 23 – 13 6/4/2024 Page 7 of 16 Linda Wilson - Chief Housing Officer Linda graduated with a master’s degree in counseling and is a Licensed Marriage and Family Therapist. She has many years of experience in the non-profit sector, including over 25 years at Mercy House. Linda has worked with diverse populations in both direct service and management positions. As Chief Housing Officer, Linda is involved in new development projects and manages the permanent housing programs playing an integral role in shaping the Mercy House model into a self -sustaining, replicable solution to homelessness and creating new housing opportunities for the agency. Elizabeth Perez - Regional Director of Housing Solutions Elizabeth Perez graduated with a master’s degree in social work and a bachelor’s degree in Social Welfare. She has more than nine years’ experience in the non -profit sector, including over four years at Mercy House. Elizabeth has worked with diverse populations in both direct service and management positions. As Regional Director of Housing Solutions, Elizabeth manages a group of program managers and ensures that our various housing programs in Orange County met Mercy House’s high-performance standards. Management of Finances Mercy House recognizes it is responsible for establishing and maintaining effective internal controls to ensure compliance with laws, regulations, contracts, and grants applicable to federal, state, local, and private funding. As a result, Mercy House has established fiscal accounting procedures in accordance with the Financial Accounting Standards Board (FASB) and as needed, GASB. Mercy House follows certain precepts in the conduct of its activities that include: • A Board of Directors to oversee business activities • Written policies for all accounting procedures and internal controls • Separation of accounting duties and responsibilities • Use software for accounting procedures that can track how grant money is spent • An annual outside audit after the fiscal year end (June 30) The objective of these practices is intended to: • Provide a reasonable assurance that all assets are safeguarded against loss by unauthorized use or disposition • Ensure all transactions are executed in compliance with management authorizations and are recorded properly and accurately in accordance with generally accepted accounting principles • Adequately maintain records and internal control procedures to ensure compliance with laws and regulations Mercy House has a full-time CFO and supporting accounting team, who are responsible for the following bookkeeping activities: managing accounts payable, cash receipts and payroll; preparing monthly financial statements and grant billings and assisting with the annual budget and audit. Our CEO oversees all financial activities. Our CFO and Deputy CEO will review financial statements and budgets with each EXHIBIT 1     City Council 23 – 14 6/4/2024 Page 8 of 16 Program Manager on a regular basis and will make adjustments on spending as necessary. We utilize a fund accounting system designed specifically for non -profit agencies. We use a cash-basis accounting system. Our CFO prepares the following reports on a monthly basis: balance sheet, profit and loss statement, general ledger, grant general ledgers, a functional expense report, and other reports as needed and required. A Certified Public Accountant who is a member of the Board of Directors is responsible for reviewing all financial statements on a monthly basis, presenting the organization’s financial status at monthly Board meetings, securing Board approval of financials and preparing the annual tax returns. Keys to Organizational Success • Build and leverage strong, active board of directors. • Only engage in projects and services that support identified primary strategic programs. • Continue to design and implement strict financial controls and accountability. • Align programs and services to national best practices to ensure effective service delivery, better housing outcomes and increased cost effectiveness. Market Analysis Orange County Housing Challenges According to the Orange County Community Indicators Report (2024), the following present key indicators of homelessness and housing stability challenges for Orange County residents: EXHIBIT 1     City Council 23 – 15 6/4/2024 Page 9 of 16 EXHIBIT 1     City Council 23 – 16 6/4/2024 Page 10 of 16 Homelessness for Families with Children in Orange County The 2022 Homeless Point-in-Time Count and Survey estimates that there are approximately 1,201 persons in families who were homeless in Orange County. Family Coordinated Entry System As of April 16, 2024, data from the Family Coordinated Entry System confirms that: There are 306 families that can be matched to a suitable 2-bedroom unit. 45 of those families have Santa Ana ties. EXHIBIT 1     City Council 23 – 17 6/4/2024 Strategic Changes Mercy House first began operation of the Joseph House Transitional Shelter Program in 1990. It was designed to meet the needs of 10 homeless, single men within the community. Since that time, Mercy House has continuously demonstrated its commitment to serving the evolving needs of the community and agency by strategically modifying this significant housing asset multiple times. These adaptations have allowed Mercy House to effectively meet the diverse needs of various populations, ensuring the sustained relevance and impact of its services in addressing homelessness. As a shared housing facility exclusively serving low-income and formerly homeless men, the project has encountered several significant challenges over the past few years. The impact of COVID prompted the need to reduce the number of residents served from 15 to 8 to ensure social distancing measures, particularly considering the vulnerability of elderly tenants. Additionally, there have been other notable and costly issues with the project as a result of the shared housing model. In order to ensure the sustainability of the project for many years to come, Mercy House desires to shift the target population from low-income single men to low-income families, mirroring our successful Regina House HOME program. Notably, this transition will not displace or relocate current tenants; rather, units will gradually transition to family-oriented residences through natural attrition. The charts below illustrate the current formation of the units and proposed changes as they relate to each unit within the property. Current Unit Configuration (as of April 17, 2024) Unit No. Bedroom No. Tenants per Room Population Served Maximum Rent Allowable Rent Charged Unit 1 Bedroom 1 1 tenant Single Male $516.00 $468.00 Bedroom 2 2 tenants Single Male $516.00 $385.00per person Bedroom 3 1 tenant Single Male $516.00 $468.00 Unit 2 Bedroom 1 1 tenant Single Male $554.00 $385.00 Bedroom 2 2 tenants Single Male $554.00 $385.00 per person Unit 4 Bedroom 1 1 tenant Single Male $443.20 $385.00 Bedroom 2 Vacant Single Male $443.20 N/A Unit 1: Based on prevailing 2024 FMR rate for 3-bedroom Unit in Orange County at $3,769/month. Unit 2 and 4: Based on prevailing 2024 FMR rate for 2-bedroom Unit in Orange County at $2,783/month. EXHIBIT 1     City Council 23 – 18 6/4/2024 Modified Unit Configuration Notes: *Unit will convert to serving families upon tenant attrition Unit 1: Based on prevailing 2024 FMR rate for 3-bedroom Unit in Orange County at $3,769/month. Unit 2 and 4: Based on prevailing 2024 FMR rate for 2-bedroom Unit in Orange County at $2,783/month. Rents for tenants with vouchers would follow applicable payment standard set by the Housing Authority. Unit No. Bedroom No. Tenants per Room Populatio n Served Maximum Rent Allowable Rent Charged Unit 1* Bedroom 1 1 tenants Single Male $1,256.00 $468.00 Bedroom 2 2 tenants Single Male $628.00/person $385.00 per person Bedroom 3 1 tenant Single Male $1,256.00 $468.00 Unit 2* Bedroom 1 2 tenants Single Male $695.75/person $385.00 per person Bedroom 2 2 tenants Single Male $695.75/person $385.00 per person Unit 4 2-bedrooms Household max of 5 Family $2,783.00 $2,783.00 EXHIBIT 1     City Council 23 – 19 6/4/2024 Program Design and Eligibility Joseph Residence Permanent Housing Program The Joseph Residence Permanent Housing Program is designed to cater to the needs of low- income single men initially, with a planned transition strategy to eventually accommodate low- income families as units become available due to attrition. This transition will be seamless and non-disruptive to current tenants, ensuring that no tenant currently benefiting from the program will be displaced. The program offers three units of housing. One unit is three bedrooms and two units are two- bedrooms. Each unit offers a kitchen, dining area, living area and bathrooms. Mercy House staff will be available to provide required supportive services include case management and life skills classes as well as emergency and maintenance assistance. A fourth unit on the property (Unit #3) is retained by an on-site Residential Coordinator who is able to provide emergency assistance to tenants and support the program’s good neighbor policies. Mercy House would like the option to repurpose this as a family unit through attrition unless the need at the time is determined to best be served by having an onsite residential coordinator. The targeted outcome for each individual will be long-term, stable housing. Each tenant will be provided with case management to identify barriers to permanent housing, with the ultimate goal being stable housing for each individual, whether that is through our permanent housing programs, or permanent housing outside of Mercy House’s Continuum of Care. Eligibility for Admission To be eligible for admission to the Joseph Residence Permanent Housing Program, an applicant must be documented and of legal age (18 years of age or older). Every tenant will be required to be under 80% Area Median Income at time of entry and throughout their stay. All applicants will be considered individually. Applicants will be considered when they complete the application packet and the following criteria are met: 1) Applicant’s verified minimum monthly gross income is 1 ½ times over the amount of resident’s rent payment. For Section 8 voucher holders, this requirement does not apply. 2) Household’s annual income does not exceed the low-income limits (80% of area median income) as established by HUD. EXHIBIT 1     City Council 23 – 20 6/4/2024 3) Household income is such that applicant can satisfactorily meet their debt obligations without subtracting from other necessary living expenses. This includes payment of rent, current debt payments and basic necessities. 4) No eviction history for a period of 2 years prior to entry. 5) No history of criminal convictions for sex offenses, violent crimes and distribution of drugs. No outstanding felony warrants. 6) No record of disturbance of neighbors, damage to or destruction of property, living or housekeeping habits at prior residences, which adversely affects the health, safety or welfare of other tenants. 7) Willing and able to live cooperatively in a communal living situation and abide by the policies outlined in the Joseph Residence Rules of Occupancy and Rental Agreement addendums. 8) Willing to participate in annual recertification meetings to verify income and continued eligibility. Residents for the Joseph Residence Permanent Supportive Housing Program will be selected based on their eligibility as well as their need for low-income housing and the statutory purpose in leasing a socially and financially sound housing development, which provides not only a decent home and suitable living environment, but fosters economic and social diversity in the tenant body as a whole. Structure and Location Joseph Residence is located in the city of Santa Ana in the French Park neighborhood. Mercy House owns three other properties in the same neighborhood and has been an active participant in the community since 1990. The Joseph Residence property has access to grocery stores, restaurants and public transportation. The property is comprised of four units, three of which will be used for permanent housing with supportive services. The three units are 2-bedroom units with adequate cooking and hygiene facilities. The fourth unit is occupied by an on-site residential coordinator. Zoning and Uses Joseph Residence is located in Zoning SP3 (Midtown Specific Plan) which allows multi-family dwellings by right. EXHIBIT 1     City Council 23 – 21 6/4/2024 Rehabilitation for Use as Permanent Housing Facility for Families The Joseph Residence facility would require little rehabilitation to transition to a permanent housing facility for families. During the past year Mercy House made a number of minor repairs to the units. Prior to lease up Mercy House will inspect the units again for any necessary repairs and/or alterations in preparation for new low-income tenants. It is not anticipated that these repairs would significantly delay project start -up. On-going Maintenance of the Facility Mercy House has on staff Maintenance Managers who are in charge of regular maintenance and repair of Mercy House’s facilities, including the Joseph Residence Facility. Additionally, Mercy House has connections to a network of professional service volunteers who provide pro -bono services such as plumbing, electrical and landscaping as needs should arise. Volunteer groups will be recruited to support facility beautification projects that include upgrades to the facility grounds and gardens, interior furniture replacement as well as interior and exterior painting projects. Strategies for Sustainability and Leveraging Mercy House has consistently funded the operations of Joseph Residence since inception through a combination of public and private sources, with private foundations and rental receipts as the primary source of funding for the project in its current state as a permanent housing facility. Private funders are often more inclined to support programs that serve families with children therefore the population shift also fosters opportunities for long term financial support from the community to ensure its sustainability. EXHIBIT 1     City Council 23 – 22 6/4/2024 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 24 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: On-Call Environmental Review Services for Federally Funded Programs AGENDA TITLE On-Call Environmental Review Services Agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute agreements with Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. to provide on-call environmental review consulting services in an amount not to exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000, for a three-year term beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2027, with an option of two, one-year extensions (Agreement No. A-2024-XXX and A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION As an entitlement jurisdiction, the City receives an annual allocation of Community Development Block Grant (CDBG) funds, HOME Investment Partnerships Program (HOME) funds, and Emergency Solutions Grants (ESG) funds from the U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD). The Housing Authority also receives funding from HUD for the Housing Choice Voucher (HCV) Program. All projects and programs funded by these federal grants must undergo National Environmental Policy Act (NEPA) environmental assessments and/or reviews. On March 11, 2024, the City of Santa Ana issued a Request for Proposals (RFP #24- 038A) to retain on-call environmental consultants to provide environmental assessments and/or reviews on an as-needed basis. The RFP was posted on the City's PlanetBids portal and a total of 51 firms were notified who had previously requested to be informed of such opportunities as well as other firms that staff identified through research. The deadline for the submission of complete applications was Thursday, April 4, 2024 at 4:00 p.m. The Community Development Agency received nine proposals before the submission deadline, which, following a minimum threshold review by staff, met the minimum application requirements of the RFP. For the evaluation of the proposals received under     City Council 24 – 1 6/4/2024 On-Call Environmental Review Services for Federally Funded Programs June 4, 2024 Page 2 4 3 2 1 the RFP, staff formed a review panel consisting of four staff from the Community Development Agency. The review panel met on Monday, April 8, 2024 to review the proposals and then again on Friday, April 19, 2024. Each proposal was evaluated by the review panel based only upon the evaluation criteria in the RFP. The following table summarizes the results of the evaluation by the review panel, providing the average score and ranking for each proposal: Rank Proposal Submitted By Average Score* 1 Rincon Consultants, Inc.90.25 2 Chambers Group, Inc.87.50 3 PSOMAS, Inc.83.50 4 Ultra Systems 83.50 5 Infrastructure Engineers 80.75 6 SAGECREST 80.50 7 Michael Baker International 79.00 8 WILLDAM 72.25 9 Montrose Environmental 70.50 * Maximum score was 100 points The top-ranked proposals were from Rincon Consultants, Inc. and Chambers Group, Inc. Following this procurement process, staff recommends that the City enter into an on-call agreement with these top two firms (Exhibits # 1 and 2). Approval of this recommended action will allow staff to comply with NEPA and HUD by conducting the environmental reviews and assessments for projects and programs funded by the CDBG, HOME, ESG, and the HCV Program. FISCAL IMPACT Funds are available in the federal grant account programs shown below in the proposed FY 2024-25 City Budget for City Council consideration. The amounts below are estimated projections and are subject to change. Accounting Unit-Account Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount 13018780- 62300 HOME Program HOME, Contract Services- Professional $45,000 13518780- 62300 Community Development Block Grant CDBG, Contract Services- Professional $5,000 13518785- 62300 Emergency Solutions Grant ESG, Contract Services- Professional $5,000 14018760- 62300 Housing Choice Vouchers HCV, Contract Services- Professional $45,000 Total:$100,000    City Council 24 – 2 6/4/2024 On-Call Environmental Review Services for Federally Funded Programs June 4, 2024 Page 3 4 3 2 1 EXHIBITS 1. Consultant Agreement with Rincon Consultants, Inc. 2. Consultant Agreement with Chambers Group, Inc. Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 24 – 3 6/4/2024 AGREEMENT FOR ON-CALL ENVIR.ONMENTAL REVIEW SERVICES FOR HOUSING DMSION BETWEEN RINCON CONSULTANTS, INC. AND crrY OF SANTA ANA THIS AGREEMENT is made and entered Into on this 1 •t day of July. 2024 by and between Rincon Consultants, Inc., ("Consultant"), and the City of Santa Ana, a charter Qity and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California ("City"). RECITALS A.On March 11, 2024, the City issued Request for Proposal No. 24-038A C'RFP''), by whichit sought environmental documentation and environmental review services for the HousingDivision on an as-needed or on-oall basis. The RFP shall be incorporated by reference asthough attached hereto in full. B.Consultant submitted a timely and responsive proposal that was selected by the City.Consultant represents that Consultant is able and willing to provide services to the Citydescribed in. the scope of work that was included in the RFP, which shall be incorporatedby reference as though attached hereto. C.In undertaking the performance of this Agreement, ConsulU\llt represents that it is. ·knowledgeable:> in its field and that any services performed by Consultant under thisAgreement wlll be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting film in the field. NOW TIIEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as fullows: 1.SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform during the term of this Agt'eement, the tasks and obligationsincluding all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately complete the services described and set forth in City's RFP, and Consultant's pmposal, and collectively detailed in Scope of Services -Exhibit A, attached hereto and incOrporated by reference. Consultant shall comply with all Federal requirements detailed in the City's RFP (Exhibit III), also attached hereto as Exhibit B. 2.COMPENSATION a.City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment fur its services forCity, the rates and charges identified in Compensation • Exhibit C. The total amountto be expended shall not exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed$500,000 during the term of this Agreement including any extensions. #392648vl Page 1 of9 EXHIBIT 1     City Council 24 – 4 6/4/2024 b.Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of properinvoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. City andConsultant agree that all payments due and owing under this Agreement shall be madethrough Automated Clearing House (ACH) transfers, Consultant agrees to execute theCity's standard ACH Vendor Payment Authorization and provide requireddocumentation. Upon verification of the data provided, the City w111 be authorized todeposit payments directly into Cot1sultant's acoount(s) with f'lilancial institutions.Payment need not be made for work which fails to meet the $1:andards of performanceset forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. 3.TERM This Agreement shall. conunenoe on the date first wrl�en above for a three (;}) year termwith the option for the City to grant up to a two 1-year renewals, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4.INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be anindependent Consultant and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter .of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and .regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5, OWNERSIDP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetna! license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, desi�s, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or WQrkl! of authorship iixed In any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or ofuerwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consulta11t under this Agreement (''Documents & Data'�. Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City's sole risk. Page2 of!) #392648vl EXHIBIT 1     City Council 24 – 5 6/4/2024 6.INSURANCE Prior to U11dertaking performance of work under this Agreement, Col;lsultant shall maintain aJ;1d shall requi1'e fflY subcontractors to obtain ood maintain insurance as described below for tho enth'e Term of this Agreement against claims for injuries to persons or damage to propertywhich may arise from or in connection with services, products Md materials supplied to City. Total cost of such insurance shall be borne ·by Consultant. MlN:IMUM SCOPE OF INSURANCE Coverage shall be at least as broad as: 1.Commercial General Liability (COL): Insurance Services Office Form CO 00 01 covering CGL on an "occuttence" basis, including produch! and completed op!)rations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $2,000,000 per occurrence and $4,000,000 aggregate. Required policy limits can be met with primary and 1ltnbrel.la/excess insurance policies. 2.Automobile Uabfilty: lS0 Form Numbet' CA 00 01 covering any auto (Code 1) with limit no less than $1,000,000 combined single limits. Jn the l.}'\'ent Consultant does not maintain commercial automQbile liability ins1u'flllce, City will accept evidence of personal automobile insurooce, 3.Workers' Compensation: as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer's Liability lnsurance with limit of no less than $1,000,000 per accident, policy or employee, for bodily injury or disease. Coverage is not 1'equired if Consultant has no employees and signs request to waive such insurance. 4, Professional Liability (Errors and Omissions): Insurance appropriate to .the Consultant's profession, with limit no less than $1,000,000 per occurrence or claim, $2,000,000 aggregate. If the Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimum tequh'ements for each line of coverage shown above, the City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or higher limits. maintained by the Consultant. Any available insuran.oe proceeds in excess of the specified minh'num limits of insutance and coverage shall b1.1 available to the City. Other Insurance Provisions The above required insurance policies are to contain or be endorsed to contain the following provisions: 1, City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and vohmteers are to be covered as additional insureds, under Consultant's COL, Professional Liability, and Automobile Liability policies, with respect to any liability arising out of work or operations perfurmed by or 011 behalf of the Instructor including materials, parts, equipment, and personnel furnished in connection with such work or operations. 2.Consultant's Insurance company(ies) agrees to waive all rights of subrogation against City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers for losses Page3of9 #392648v1 EXHIBIT 1     City Council 24 – 6 6/4/2024 paid under tho terms. of any policy which arise from wolk performed by CQnsultant under this Agreement. 3. For any claims related to this coritraot, Consultant's insw:ance coverage shall be primru.yand any insurance maintained by City, its City Council, its officers, officials, employees,agents, or volunteers shall not contribute with it.4. A severability ofinterest provisionmust apply for all the addition11l insureds, ensuringthat Consultant's insurance shall apply separately to each insured against whom a claimis made or suit is brought, except with respect to the insw:er' s limits of liability,5.lnsunm.ce policies required herein shall pn;,vide that eoverage shall not be canceled,suspended, voided, reduced in. coverage or in limits, non-renewed by thii carrier, ormaterially changed except after thb:ty (30) days prior wiitten notice has been given toCity. Ten (10) days prior written notice shall be provided to City for policy cancellationor non-renewal due to non-payment ofpremium.6.Certificate Holder on each Evidence of Insurance certificate shall be: City of Santa Ana,Attention: Execntlve Director, Community Development Agency, 20 Civic CenterPlaza M-25, J>,O .. Box 1988, Santa Ana, CA 92701. The name and location of projectmust be included in the Description of Operations section of each certificate.Seif-Insured Retentio1111 Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Consultant to pw:chase coverage with a lower retention 01· provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the State of Califbmia with a current A.M. Best's rating ofno less than A:VII, unless otherwise acceptable to the City. Verification ofCuvetttge Consultant shall furnish the City with original certificates and amendatoryendorsements ( or copies of the applicable poliey language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the COL policy listing all policy endorsements before work begins, How�er, failure to obtain the requited documents prior to the work beginning shall not waive the Consultant's obligation to provide them. The City reserves the right 10 require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time, Special Risks or Circumstances City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the natw:e of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 7, INl)ll;MNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemoify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: ( 1) for personal b:tjury, damages,just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may ru.ise from the Page 4 of!J #392648vl EXHIBIT 1     City Council 24 – 7 6/4/2024 negligent operations of the Consultant, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section l of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages,just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and . hold harmless agreement applies to all claims for damages, just oompt11l!lation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events refuted to in 1hls Section or by reason of the terms of, or effect.s, arising fi:0111 this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify; hold hru:mless, and pay all costs for the defense of the City, inoludi1.1g fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any E1ction by a third party , challenging the validity of this Agreement, or E1Ssertmg that personal injury, damages, just compensation, restitution, ju.clicial or equitable relief due to pers◊nal or property rights arises by reason of the terms oJ; or effects arising ftom this Agreement. City may lllllk.e all reason.able decisions with respect to its representation in a;nylegal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Consultant's sexvices are suluect to Civil Code Section 2782.8, the above in,demnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Seetion 2782.8, to claims that arise out of, permin to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misC()llduct of the Consultant. 8.INTELLECTUAt. PROPERTY INDEMNIFICATIONConsultant shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, andemployees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States' letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or doOUiiJ.ents pmvided by Consultant to the City pursuant to this Agreement. !), RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work. to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred 1111der thfa Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law,. from the date of final payment to Consultant undt11: this Agreement All such reoords and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City tc examine, audit, and make transllripts or copies of such records and any other documents created pursuant to tlns Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, doc11tnents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three {3) yoors from the date of final paymeutto Consultant under this Agreement. 10, CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose suoh information except in 1he performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own infbrmation of like importance, but in no event less than reasonable care. ''Confidential InfortnE1tion.'' shall include all nonpublic information. Confidential info1mation includes not only written informatio1.1, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential Page 5 of!) #392648vl EXHIBIT 1     City Council 24 – 8 6/4/2024 information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations Qf non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sourc::es; (b) Is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; ( o) is In dghtful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; ( d) is requh'ed to be disclosed by operation of law; or ( e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City, 11, CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or iudh'eot, which would conflict in any manner with perfonnance of services specified under this Agreement. 12.NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, mlUi.tal status,sexual orientation, gender identity, gender expressiol)., gender, medical conditions, genetic information, or milita:ry and veteran status, age, national. odgln, ancestry, or disability, as def med and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, tennination or other employment related activities or any serviees provided under this Agreement. Consultant affirms tbiitit is an equal opportunity eru:ployor and shall comply with .all applicable federal, state and local. laws and regulations. 13, EXCLVSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Consultant, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the �ent of a conflict between tbe terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Consultant, The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in .ulditlou to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, ol'ally 01· otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 14.ASSJGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Consultant,Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City's ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Consultants retained by City. Page 6of9 #392648vl EXHIBIT 1     City Council 24 – 9 6/4/2024 15.TERMINATION This Agreement may be tenninated by the City upon thirty (30) days written notice oftermination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice . of termination, subject to the following conditions: a.As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant todeliver to the City all wot:kproduct(s) completed as of such.date, and in such casesuch work pi;oduct shall be the property of the City unless prohibited by law, andConsultant consents to the City's us"' thereof for such purposes as the City deemsappropriate. b.Payment need not be made for work which fulls to meet the standard ofperformance specified in the Recitals of this A,greement. 16, WAIVER No waiver -0f breach, failute of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall bo deomed a waive,: of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similat, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17.JURISDICTION -VENUE This Agreement has been executed and delivered it1 the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and govemed by the laws of the State .of California. Both parties further agree that Orange C-Ounty, California, shall bo the venue for any aetion or proceeding that may be brought or arise out o( in connection with or by reason of this Agreement. 18.PROFESSIONAL LlCENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses,permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services herelltlder and requited by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other gbvernmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 19. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by Page7of9 #392648vl EXHIBIT 1     City Council 24 – 10 6/4/2024 first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: City Clerk City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax:714-647-6956 With courtesy copies to: Executive Director, Community Development Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-25) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 To Consultant: Deanna Hansen Vice President Rincon Consultants, Inc. 250 East 1 st Street, Suite 1400 Los Angeles, CA 90012 A party may change its address by giving notic e in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addl:essed and ttansmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For pm'JX)ses of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20.MISCELLANEOUS PROVISIONS a.Each undel'Signed represents and warrants that its signature herein below has thepower, authority and right to bind their respective parties to each of the terms ofthis Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs andattorney's fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b.All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. #392648vl Page8of9 EXHIBIT 1     City Council 24 – 11 6/4/2024 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: Jennifer L. Hall City Clerk APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO City Attorney By:�cl.u. (}JJt<.,__4..� -AJ?L.,Andrea Garcia-Miller Assistant City Attorney RECOMMENDED FOR APPROVAL: Michael L. Garcia Executive Director Community Development Agency #392648v l CITY OF SANTA ANA Alvaro Nuiiez Acting City Manager CONSUL TANT: t!;�� Title: �� f/4,Jt� U�/orc� Page 9 of9 EXHIBIT 1     City Council 24 – 12 6/4/2024 EXHIBIT A SCOPE OF SERVICES EXHIBIT 1     City Council 24 – 13 6/4/2024 CITY OF SANT A ANA EXHIBIT I SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform services as set forth below. A.General Requir ements 1.Consultant shall: i.Be an independent contractor capable of providing experienced, knowledgeable and professional staff. ii.Be responsive and maintain excellent working relationships with city residents, businesses, government officials and City staff. iii.Provide adequate staffing and budget levels at all times and adhere to established schedules. iv.Be knowledgeable of and comply with federal, state and local regulations, including but not limited to the National Environmental Policy Act (NEPA), the California Environmental Quality Act (CEQA) and the Santa Ana Municipal Code. v.Provide environmental services under the direction of City staff. vi.Participate in community meetings, public presentations and outreach, as needed based on each activity/task. vii.Prepare all notices, submit filings, conduct scoping meetings, attend City staff meetings, assist staff in preparing staff reports, findings, approvals, presentations, and any other related activities. viii.Have provide electronic copies of all documents as well as physical copies if requested. B.Environmental Noticing Documents & Technical Reports 1.Consultants shall demonstrate expertise in the preparation of environmental noticing documents and the preparation of technical reports as required by CEQA and NEPA including but not limited to: i.Phase I and Phase II Environmental Site Assessments ii.Environmental Impact Statements (EIS) iii.Environmental Impact Reports (EIRs) iv.Environmental Assessments and Compliance Findings -24 CFR Part 580 v.Environmental Reviews for Categorically Excluded Activities/Projects - Section 58.5 vi.Lead Risk Surveys vii.Lead and Asbestos Testing, Monitoring and Clearances viii.Soils Testing ix.Mold Testing x.Sewage & Bacterial Surveys xi.Fire, Smoke, and Soot Hazards xii.Remedial Actions xiii.Groundwater Monitoring xiv.Health Risk Assessments EXHIBIT 1     City Council 24 – 14 6/4/2024 CITY OF SANT A ANA xv.Air Quality/Greenhouse Gas Emissions Modeling xvi.Biological Resources Studies xvii.Noise Attenuation/Acoustic al Evaluations xviii.Hydrological Studies xix.Cultural Resources Studies xx.Peer Reviews xxi.Initial Study xxii.Categorical Exemption (CE) xxiii.Notice of Exemption (NOE) xxiv.Negative Declaration (ND) xxv.Mitigated Negative Declaration xxvi.Initial Document xxvii.Adden dum xxviii.Supplemental xxix.Subsequent xxx.Programmatic xxxi.Notice of Preparation xxxii.Notice of Completion (NOC) xxxiii.Notice of Availability (NOA) xxxiv.Notice of Determination (NOD) xxxv.Notice of Intent (NOi) xxxvi.Finding of No Sign ificant Impact (FONSI) xxxvii.Preliminary Environmental Study Form (PES) xxxviii.Preliminary Environmental Analysis Report (PEAR) xxxix.HUD Environmental Review Online System (HEROS) xi.Any other appropriate accompanying technical studies or reports EXHIBIT 1     City Council 24 – 15 6/4/2024 Services Provided and Im plementation Schedule/Proposed Work Plan C.Services Provided and Implementation Schedule/Proposed Work Plan Overall Approach At Rincon, we take a solution-oriented approach to the environmental review process that focuses on resolving problems. This is accomplished in a variety of ways, including: •Effectively engaging stakeholder groups and the public •Participating in the City's development review process •Developing familiarity with the City's various development codes and unique approaches to CEQA and NEPA •Conducting efficient kickoff meetings that identify potential issues or critical data needs for early discussion •Supplying staff with the capabilities to provide both environmental and planning support services •Developing effective mitigation measures for identified impacts •Devising alternatives that respond to environmental conditions and good planning principles Rincon project managers and analysts are skilled at assisting agencies in not only me eting the legal requirements of the CEQA and NEPA processes, but also in ensuring a project is consistent with the City's ordinances, codes, Santa Ana General Plan, and the Central/Downtown Santa Ana Complete Streets Plans; regional planning documents including the Southern California Association of Governments (SCAG) Regional Transportation Plan/Sustainable Communities Strategy (RTP/SCS); and the relevant standards of other local, State, or federal agencies (e.g. John Wayne Airport, County of Orange, California Department of Transportation [Caltrans] District 12, California Department of Fish and Wildlife [CDFW) South Coast Region, Regional Water Quality Control Board [RWQCB] Region 8, State Water Resources Control Board [SWRCB], Un ited States Army Corp of Engineers [USACE] Los Angeles District, and United States Department of Housing and Urban Development [HUD) Region IX). At Rincon, we understand the need to become an extension of City staff in conducting the environmental review process. We will provide the City with regular progress reports on work status, as well as the budget. Our teamwork approach will ensure that the City has direct access to strong technical exper tise, and our local experience helps to ensure understanding of community issues and local political concerns. Our firm has successfully prepared hundreds of CEQA and NEPA documents for agencies throughout California, including the City of Santa Ana. We can assist the City with preparation and processing of environmental review documents including the following: •NEPA compliance documents (Categorical Exclusion [Subject/Not Subject to Section 58.5), EA/FONS!, EIS •HUD Environmental Review Online System (HEROS) •Initial Study (IS) addressing all the environmental impact categories listed on the City's IS checklist •Required CEQA notices (Notice of Preparation [NOP], Notice of Intent [NOi], Notice of Availability [NOA], Notice of Completion [NOC], Notice of Determination [NOD], Notice of Exemption [NOE)) •Categorical Exemption, Affordable Housing Exemption, Sustainable Communities Project Exemption (SCPE) •IS-ND, IS-MND, MND Addendum •Sustainable Communities Environmental Assessment (SCEA) •Draft and Final EIR (Project, Program, Focused, Master, Staged) •EIR Addendum, Supplemental EIR, Subsequent EIR •Infill Streamlining under Appendices M and N of the CEQA Guidelines •MMRP, Response to Comments, Statement of Overriding Considerations, CEQA Findings •Statutory Worksheets Rincon Consultants, Inc. 3 EXHIBIT 1     City Council 24 – 16 6/4/2024 City of Santa Ana On-call Environmental Review Services for Housing Division Our work products will meet the requirements of the CEQA Guidelines, City-specific thresholds of significa nce, State and local planning and zoning law, NEPA, and the National Historic Preservation Act. Vanessa Villanueva, as Project Manager, and Deanna Hansen, as Principal-in-Charge, have been involved in numerous projects in the City of Santa Ana from inception to implementation; making our Rincon team exceptionally qualified to prepare environmental review documents for your development projects expeditiously and efficiently. Preparing CEQA and NEPA documentation commonly involves reviewing documents, attending meetings with the lead agency and project applicant, interacting with regulatory agencies, preparing reports, and attending public meetings and hearings. For the CEQA process, this task typically starts with a review of the CEQA Guidelines to assess whether a project is exempt from more detailed environmental review. Categorical Exemptions are well defined in the CEQA Guidelines and include the categories of projects that would not likely result in significant environmental effects (e.g., repairs or replacements of existing facilities, infill development). In non-exempt cases, we would complete an IS checklist to determine the appropriate environmental clearance document under CEQA. For projects where all impacts can clearly be mitigated and where there is not a strong base of public controversy, an ND or MND is prepared. For projects that may result in a significant environmental impact, an EIR is typically the appropriate CEQA document. When an EIR is required, we utilize the IS and scoping process to focus the document on impacts that can potentially result in significant impacts. For NEPA, appropriate federal agency consultation will be required. Documentation may involve Categorical Exclusions (Subject to or Not Subject to Section 58.5), EAs, or EISs. In some cases, CEQA and NEPA apply to a project, and a joint CEQA/NEPA document may be appropriate. In other cases, federal lead agencies prefer to process final review documentation after the CEQA environmental review is finalized. In addition to assisting our clients, including the City of Santa Ana, with the CEQA/NEPA processes, our environmental planning group has regularly prepared a broad range of technical studies (e.g., quality, biology, cultural resources, greenhouse gas [GHG] emissions, hazards, noise) to help design teams develop projects that avoid or minimize significant environmental effects. Moreover, as described in "Technical Studies" in our proposal, our team members have prepared many of these studies in the Orange County area, and therefore, we are highly familiar with both local and broader agency requirements. Our environmental planning team also supports developing and implementing MMRPs, including biological monitoring, revegetation and habitat restoration, or archaeological monitoring, which may be required through the environmental planning process. The scope of work for any environmental document or specialized technical study will depend upon the nature of the project being analyzed and will vary from project to project. We have assumed that most documentation will involve NEPA review, a lesser number will involve CEQA review, and that a range of specialized studies will also be requested. The following briefly describes our approach to preparing typical CEQA/NEPA documents. Approach to CEQA Document Preparation Upon receiving an inquiry from the City on a particular project, an early step will be determining what level of CEQA review will be required. Rincon's Project Manager, Vanessa Villanueva, will obtain a detailed project description from the City staff members and consider the location, scale, and implementation timeframe. Preliminary site research will be conducted, and CEQA Guidelines for all technical studies and environmental documentation will be consulted. We are familiar with the City's certified program-level El Rs, such as the 2010 EIR for the Transit Zoning Code, which can be used for streamlining options, such as addenda or compliance under Section 15183 of the CEQA Guidelines. Notably, Rincon has previously used the 2010 EIR for the Transit Zoning Code to complete two separate EIR addendums for the First American Mixed-Use Project and 4th and Mortimer Project between 2019 and 2021. As such, under this contract, we will consider all streamlining options during our preliminary review of each project. For projects that cannot be streamlined, the following are the typical procedures for an IS-MND and EIR. For tasks involving City review, Rincon estimates a period of 15 days for the City to complete a round of review. IS-MND Process •Task 1 -Kickoff Meeting. A kickoff meeting will typically be held with one week of notice-to-proceed with City staff to confirm study objectives and approaches, communication protocol, and schedule. •Task 2 -Project Description. The project description will be submitted within approximately two weeks of the kickoff meeting and receipt of information regarding the project. •Task 3 -Administrative Draft IS-MND. The Administrative Draft IS-MND will be typically prepared between four to six weeks, depending on the complexity of the project and technical studies required. 4 EXHIBIT 1     City Council 24 – 17 6/4/2024 Services Provided and Implementation Schedule/Proposed Work Plan •Task 4 -Public Review Draft IS-MND. Rincon will typically deliver the Public Review Draft IS-MND within one to two weeks of receipt of comments on the Administrative Draft IS-MND. The Public Review Draft EIR will circulate for a period of 20 to 30 days. Rincon will also assist with preparing and filing the NOi, NOC, and Summary Form with the State Clearinghouse (SCH) and the NOi with the County Clerk. •Task 5 -Final IS-MND. Rincon will prepare written responses and submit them to staff for review within one to two weeks of receipt of all comments received by close of the public review period. Corrections will be made as necessary, and a final set of responses will be provided to enclose with the Final IS-MND to be considered for approval. The Final IS-MND will typically be provided within one week of receipt of all City comments regarding the responses. The Final IS-MND will be in the form of a single document that includes the Draft IS-MND, mitigation measures and MMRP as well as all agency and public comments and responses to comments. If desired, we can also prepare CEQA findings for the project in conjunction with the Final IS­ MND. Once the Final IS-MND is approved, and within five days of said approval, Rincon will assist with the preparation and filing of the NOD and filing fees with the SCH and County Clerk. EIR Process •Task 1-Kickoff Meeting. A kickoff meeting will typically be held within two weeks of the notice-to-proceed with City staff to confirm study objectives and approaches, communication protocol, and schedule. •Task 2 -EIR Project Descrip tion. Rincon will prepare a description of the project being analyzed, including its site and existing conditions, project characteristics relevant to the EIR analysis, project objectives, and required discretionary approvals. This typically includes textual, tabular, and graphic presentation. •Task 3 -IS-NOP. Rincon will prepare an IS checklist with supporting discussion, typically within four weeks. The IS will cover all items on the City's environme ntal checklist and will include facts and analysis to support all conclusions. Upon City approval of the IS, we will circulate the IS and NOP of a Draft EIR for public review. •Task 4 -EIR Scoping Meeting. If required, a scoping meeting will be held during the 30-day NOP period to introduce the community to the proposed project and obtain input on the EIR scope of work (note: scoping meetings are required only for "regionally significant" projects). •Task 5 -Ad ministrative Draft EIR. Rincon will prepare an Administrative Draft EIR within six to eight weeks of release of the NOP. The EIR will include the following: o Executive Summary. Summary of the proposed project and associated environmental consequences presented in tabular format to simplify review by decision-makers and the public. o Introduction and Environmental Setting. Introductory sections (required by CEQA) that lay the groundwork for and summarize the substantive analysis to follow; the introduction describes the purpose and legal authority of the study, and provide a discussion of lead, responsible and trustee agencies; and the environmental setting provides a general description of the existing urban geographic character of the city and the site vicinity. o Environmental Impact Analysis. Analysis of impacts determined in the IS to be potentially significant; includes four main components: -Setting. Description of current conditions with respect to the issue in question, including the existing regulatory environment. -Impact Analysis. Discussion of potentially significant effects of the proposed project, impacts are typically compared to established "thresholds of significance." -Mitigation Measures. Methods by which significant effects can be reduced or eliminated. -Level of Significance after Mitigation. Discussion of whether proposed mitigation measures reduce impacts to below the adopted significance threshold. -Other CEQA-Requlred Discussions. EIRs also include other discussions required by the CEQA Guidelines, including an analysis of potential growth-inducing impacts, a listing of significant irreversible changes, and a discussion of areas of public controver sy. -Alternatives. See alternatives discussion following "Approach To NEPA Document Preparation." •Task 6 -Draft EIR. Rincon will incorporate City comments and complete the Draft EIR, typically within two to three weeks. The Draft EIR will circulate for a period of 30 to 45 days. Rincon will also assist with preparing and filing the NOA, NOC, and Summary Form with the SCH and the NOA with the County Clerk. •Task 7 -Final EIR. Rincon will complete the Final EIR after the receipt of all written comments received during the review period. The Final EIR will consist of the comments, responses, and corrections to the Draft Rincon Consultants, Inc. 5 EXHIBIT 1     City Council 24 – 18 6/4/2024 City of Santa Ana On-call Environmental Review Services for Housing Division EIR (if any are warranted), and the MMRP. If desired and required, we will also prepare CEQA Findings and a Statement of Overriding Consideration for the project. o Response to Comments. Within two to three weeks of receipt of all comment letters on the Draft EIR, Rincon will submit draft Response to Comments. Within one week of receipt of City comments on the draft report, Rincon will prepare the final Response to Comments. o MMRP. Concurrent with the Responses to Comments report, Rincon will prepare an MMRP, which will be included in the Final EIR. o NOD. Within five days of EIR certification and project approval (if any), Rincon will assist with the preparation and filing of the NOD with the County Clerk and SCH along with the filing fee (to be paid by the project applicant). Approach to NEPA Document Preparation Upon receiving an inquiry from the City on a particular project with federal agency involvement, an early step will be determining what level of NEPA review will be required. Rincon's project manager will obtain a detailed project description from the City staff members and consider the location, scale, and implementation timeframe. Preliminary research on the site will be conducted, and existing technical studies and environmental documentation will be consulted. The following are typical procedures for an EA/FONSI and EIS. For tasks involving City review, Rincon estimates a period of 15 days for the City to complete a round of review. EA/FONSI Process •Task 1-Kickoff Meeting. Similar to IS-MND process. •Task 2 -Administrative Draft EA/FONSI. The Administrative Draft EA/FONSI will be provided within six to eight weeks of receipt of notice to proceed and approval of the project description. •Task 3 -Public Review Draft EA/FONSI. Rincon will deliver the Public Review Draft EA/FONSI within one to two weeks of receipt of City comments on the Administrative Draft EA/FONSI. •Task 4 -Final EA/FONSI. Rincon will prepare written responses and submit them to City staff for review within seven days of receipt of all comments received after the closing of the public review period. The Final EA/FONSI will be provided within one week of receipt of all comments regarding the responses. EIS Process •Task 1-NOi and Scoping Process. Similar to EIR process. •Task 2 -Scoping Meeting. Similar to EIR process. •Task 3 -Description of Project Alternatives. Similar to EIR process, except all potential alternatives will be described in an equal level of detail, as required by NEPA. •Task 4 -Administrative Draft EIS. Similar to EIR process except all potential alternatives will be analyzed at an equal level of detail, as required by NEPA. •Task 5 -Draft EIS. Similar to EIR process. •Task 6 -Final EIS o Responses to Comments/Preliminary Final EIS. Similar to EIR process. o Final EIS Publication. NEPA requires a 30-day review period for a Final EIS. The EIS will need to be made available for an additional 30-day review period following its publication. •Task 7 -Record of Decision (ROD). The ROD will be issued no sooner than 30 days after the approved Final EIS is distributed or 90 days after the Draft EIS is circulated. We also have experience preparing Categorical Exclusions for capital improvement projects and small residential projects. Categorical Exclusions we have prepared for the City have typically consisted of street improvements (e.g., sidewalk replacements, ADA-curb ramp installations) or other public facility improvements (e.g., parks and libraries ). The process and document for a Categorical Exclusion is akin to an abbreviated EA/FONSI, which can be typically completed within six to eight weeks. Historically, the City has managed all NEPA notices; however, Rincon can also assist with the preparation and posting of the Notice of Intent to Request Release of Funds (NOI/RROF) and subsequent RROF. 6 EXHIBIT 1     City Council 24 – 19 6/4/2024 Services Provided and Implementation Schedule/Proposed Work Plan Alternatives For El Rs, EAs, and EISs, a reasonable range of alternatives will be identified during the study in concert with City staff. For El Rs, evaluating alternatives will typically be in less detail than that for the proposed project. However, the analysis will give decision-makers and the public adequate information to decide between alternatives. This section will also identify the "environmentally superior alternative." If the "no project -no building" alternative is deemed environmentally superior, the EIR will identify the alternative among the remaining scenarios. As noted above, NEPA requires analysis of each project alternative in an equal level of detail; therefore, all project alternatives will be analyzed in a single "Environmental Consequences" chapter. Public Hearings/Meetings From Rincon's experience working on many public works development projects and long-range planning programs, we understand the need to effectively engage the public in the planning and environmental analysis process. Communication with the stakeholders will ensure the success of most large-scale El Rs and EISs. Rincon will prepare materials for, attend, and participate, as needed, in all major public meetings, including public workshops, open houses, and public hearings leading up to certification of the El Rs. Although Rincon typically assists with filing notices with the County Clerk and SCH, assistance with other activities associated with document circulation (e.g., newspaper noticing, radius mailing) may also be part of Rincon's scope of work depending on the City's preference. For current NEPA projects under our on-call with the City of Santa Ana, we have not yet submitted projects through the HUD online portal HEROS. However, our team has utilized the HEROS platform to assist other Responsible Entities, including Ventura County, and will be able to guide the City through these requirements and execute this task as a Partner User for City staff when necessary. Technical Studies In addition to assisting our clients with the CEQA and NEPA processes, our staff are skilled in the preparation of a broad range of technical studies, including air quality, aesthetics, biological resources (wetland delineation, special status species analysis), cultural resources, GHG emissions, health risk assessments, hydrological studies, environmental site assessments (ESAs), noise, site remediation, and water supply assessments. Often, these studies are performed before finalizing a proposed project to assist project design teams in developing a project that avoids or minimizes significant environmental effects during the design phase. These studies have included simple special-status species surveys used in site selection and feasibility, and more detailed protocol level surveys to meet specific ordinance and permitting agency requirements (Caltrans, RWQCB, USAGE, CDFW, etc.). Our environmental team also supports our clients with developing and implementing MMRPs, including biological monitoring, revegetation and habitat restoration, or archaeological monitoring, which may be required through the environmental planning process. Rincon has extensive experience preparing the various types of technical reports that the City might require under a contract for environment and impact analysis. When detailed studies for such issues as transportation/traffic and lead and asbestos testing/ monitoring/abatement are required, we have excellent and long-standing relationships with subconsultants specifically qualified for those reports, including those with extensive regional and local experience, such as Ganddini Group, Inc. (Ganddini Group) with an office in Santa Ana and Aurora Industrial Hygiene (Aurora) with offices in South Pasadena and San Diego. Based on the nature of work anticipated under this contract, Rincon has selected Ganddini Group and Aurora to support future work (included under "Section F. Subconsultants.") However, Rincon has capacity to provide the City information with and add additional subconsultants on an as­ needed and project-by-project basis. Of the technical studies conducted by Rincon's in-house professionals and experts, we anticipate that historic compliance review pursuant to NEPA and ESAs would be among the most common standalone studies conducted in support of the anticipated nature of the work under this contract. The following describes Rincon's approach to these specific technical studies. Historic Compliance Review Rincon's Architectural History team has extensive experience working with the City and will provide the appropriate level of historic compliance review. Work efforts will include providing thorough, defensible documentation in support of Section 106 and CEQA compliance, through field surveys, eligibility evaluations, impacts assessments, and the preparation of technical reports. Rincon will also assist the City's Housing Division Rincon Consultants. Inc. 7 EXHIBIT 1     City Council 24 – 20 6/4/2024 City of Santa Ana On-call Environmental Review Services for Housing Division in ongoing compliance review and provide input as needed. Our architectural history staff has extensive experience supporting Santa Ana in these efforts and has a long track record of completing successful projects towards this end. Recently, we assisted the City's Housing Division in navigating a particularly delicate tribal consultation process under Section 106 for the Bewley Street Intergenerational Housing Project and, as a result, we are deeply knowledgeable in how to facilitate this process moving forward and assi st the City with fostering relationships with consulting tribal and other interested historic groups. We also have a nuanced understanding of historic resources, regulations, and other considerations that guide historic compliance review in the City. Section 106 Review For each project, Rincon will coordinate with the City to determine whether Section 106 review is required. For projects requiring Section 106 review, the following tasks would typically be performed by Rincon: •Coordinate with the City and SHPO as needed to establish the Area of Potential Effects (APE) •Following APE map approval by the State Historic Preservation Officer (SHPO), initiate Section 106 outreach to interested parties and stakeholders; in accordance with 36 CFR 800.4(a)(3), outreach will include the Native American Group contact program and the local historic group/local government contact program •Request a records search of the California Historical Resources Information System from the South Central Coast Information Center to identify any previously recorded cultural resources within the APE •Complete literature review and focused archival research to characterize the construction chronology and historic setting of each of-age property; previous studies and historic context statements will be used to the maximum extent practicable to streamline project schedule and resources •Complete a historic property assessment, according to National Register of Historic Places (NRHP) criteria, for all of-age buildings, structures, sites, and other built environment features within the APE •Document the results of the historic property assessment in a Section 106 report; all properties 50 years of age and older within the APE will be recorded on Department of Parks and Recreation Series 523 forms •For APE properties found NRHP eligible, assess the effect of the proposed undertaking on the historic properties; the report will make one of three findings: "No Effect, No Adverse Effect, or Adverse Effect" •Analyze the proposed undertaking for compliance with the Secretary of the Interior's Standards for the Treatment of Historic Properties; where project components might not comply with the Secretary's Standards, Rincon will coordinate with the City to make recommendations for feasible project modifications that would eliminate or minimize adverse environmental effects •Incorporate the results of the analysis into the Finding of Effect report completed for the project Based on our previous work with the City, and external experience working with SHPO and HUD on similar projects, Rincon assumes the following regarding the scope of work for historic compliance review: •The APE would be limited to direct effects; should a broader indirect APE be required, cost may be higher should additional properties require assessment and recordation •A maximum of one of-age built environment property will need assessment and recordation; should additional properties require assessment and recordation, the costs may be higher •No more than one NRHP-eligible or designated historic property will require project-level review for Secretary's Standards compliance Environmental Site Assessments Rincon has provided environmental site assessment services for the City for almost 25 years. Phase I Environmental Si te Assessment Phase I ESAs are used to determine current and historical site uses, are useful tools to identify the likely presence of contaminants at a site and are recommended to meet due diligence standards for property acquisition. While Phase I ESAs are typically prepared to meet ASTM standards, not all Phase I ESAs provide equal value. Rincon tailors a Phase I ESA to meet client and project specific needs and ensures that the most relevant information is clearly described and easily accessible. 8 EXHIBIT 1     City Council 24 – 21 6/4/2024 Services Provided and Implementation Schedule/Proposed Work Plan For this contract, Rincon will perform Phase I ESAs in accordance with ASTM E1527-13, Standard Practice for Environmental Site Assessments: Phase I Environmental Site Assess ment Process, but using strategic approaches tailored to meeting the City's needs. Phase I ESAs will be performed by support staff under the supervision or responsible charge of a qualified Environmental Professional as defined in ASTM E1527-13. The scope of work for a Phase I ESAs is detailed in ASTM E1527-13 and consists of the following tasks: •Record Review. A records review will be conducted to help identify potential environmental liabilities associated with current and past uses of the project site. The review will include both environmental information and historical use information readily available in public records and the records maintained by the City, as well as performing a computer database records search in accordance with minimum search distances and required database specified in ASTM E1527-13. Environmental agency file reviews will be conducted for unauthorized release sites that fall within a project site, adjacent properties, or nearby properties that would be expected to impact the site. Applicable historical use information will also be assessed by a review of two or more of the following: Sanborn Fire Insurance maps, city directory listings, USGS topographic maps, aerial photographs, and building permit files. In addition, property tax records, chain of title reports, or lien search reports, will be reviewed, if provided by the City. •Site Reconnaissance. Rincon will coordinate with the City to appropriately access a site and conduct a reconnaissance to identify obvious potential environmental liabilities. Immediately adjacent properties (as accessible) will be visually inspected from public thoroughfares. Site use practices that may have impacted the property will be reviewed (e.g., storage tanks, drums and containers, chemicaljwaste storage). •Interviews. In coordination with the City, and upon authorization, Rincon will conduct interviews with site owners, or a designated representative of a site owner, past site owners, and occupants/tenants to obtain additional information regarding past and present site uses as they may have affected the property. •Reports. Rincon will prepare reports in accordance with the requirements of ASTM E1527-13 and will document the information and findings of the research and reconnaissance, include a series of maps identifying existing site and nearby land uses, and provide conclusions regarding the potential presence and impact of environmental site conditions. The Phase I ESA report will be signed by the Environmental Professional and will include the required declaration statement. Phase II Environmental Site Assessment The objective of a Phase II ESA is to evaluate the nature and extent of contamination and to assess the significance of the contamination relative to established threshold levels or some other risk-based criteria. Phase II ESAs will be developed by the Phase II ESA TA Manager in coordination with the project manager, who is a California-licensed Professional Engineer, and the Principal-in-Charge, who is a California-licensed Professional Geologist and Certified Hydrogeologist. We understand that a Phase II ESA project under this contract may involve assessment of soil, groundwater, soil vapor, water pipelines and related infrastructure materials, and/or building materials. Assessment is typically conducted in phases, which may include a preliminary site assessment, one or more subsequent phases of assessment, periodic monitoring, risk assessment, and an evaluation of risk-based cleanup levels. The assessments also involve working within established regulatory agency guidelines for assessment and reporting. That said, Rincon approaches Phase II ESAs holistically; we balance the benefits of a phased approach with the benefits of optimizing data collection during a single mobilization to meet project deadlines. While each project will be scoped, developed, and implemented consistent with the City's needs and relevant site-specific information, our approach to Phase II site investigations will include the following tasks: •Work Plan. After the initial kick-off meeting with the City (and potentially a regulatory oversight agency, if applicable), Rincon will develop a work scope to achieve the established assessment goals. A work plan will be prepared that details project objectives; site history and background; regulatory framework; pre-field work tasks (e.g., permitting, notifications, utility clearance); site assessment tasks; methodology and procedures; laboratory analysis; quality assurance/quality control; reporting; and project schedule. •Health and Safety Plan. Prior to commencement of an assessment, a site-specific health and safety plan (HSP) will be prepared. For complicated sites or site with high levels of contamination, an additional review may be performed by Rincon's Health and Safety Officer pending site conditions. A site safety meeting will be held whereby all field personnel will be informed of possible site conditions and provided with a copy of the HSP. During the field work, daily tailgate meetings will be held prior to the commencement of each day's activities and a copy of the HSP will be on-site at all times. All site personnel, subcontractors, and visitors who enter the exclusion zone will be required to sign the HSP form daily. Rincon Consultants, Inc. 9 EXHIBIT 1     City Council 24 – 22 6/4/2024 City of Santa Ana On�call Environmental Review Services for Housing Division •Sampling of Desired Media. Upon receipt of the City's approval of a work plan (and regulatory oversight agency approval, if applicable), samples will be collected by support staff and overseen by the project manager. Samples can be obtained using a variety of methods (e.g., surface grab sample, shallow hand auger sample, backhoe sampling, high-flow/low-flow groundwater sampling, soil vapor sampling, direct push sampling, or hollow-stem auger or air rotary drilling). The approp riate sampling methodology is dependent on the suspected source of contamination (point source or non-point source); suspected type of contaminant (volatile or non-volatile); media affected (soil, groundwater, and/or soil vapor); anticipated depth of contamination; and soi If geologic conditions at a site. Depending on the scope of work, soil vapor wells, soil vapor probes, groundwater monitoring wells, groundwater extraction wells, or other sampling devices may need to be installed at a site. Licensed professionals will perform or oversee the installation of sampling devices, where applicable. Prior to any subsurface assessment, Underground Service Alert utility notification service will be contacted and the area to be disturbed will be identified. The proposed locations will be provided to the City for the identification of possible subsurface utility conflicts. •Laboratory Analyses. Depending on the project schedule and budget, samples will be analyzed through an on-site laboratory (for very quick turn-around projects) or through a fixed laboratory (standar d schedule project). A California-certified laboratory approved by the City will perform all analyses. •Data Analysis and Reporting. Sample analytical results will be tabulated and maps depicting sample collection points and pertinent data will be prepared. The data analysis will include a discussion of the nature and extent of contamination, and recommendations for follow-up work, if needed. Site closure, if appropriate, will be considered following all assessments. Additional assessment, remediation, or health risk assessment will be considered if site closure does not appear to be a viable alternative. All aspects of the Phase II ESA will be conducted under the direct oversight of a California Professional Geologist, or a California Professional Civil Engineer. Our on-staff California Professional Geologist, or a California Professional Civil Engineer, will sign and stamp all assessment reports. 10 EXHIBIT 1     City Council 24 – 23 6/4/2024 EXHIBITB FEDERAL REGULATIONS a.Federal Regulations -Recipient must comply with the government cost principles, uniform administrative requirements and audit requirements for federal grant program housed within Title 2, Part 200 of the Code of Federal Regulations. b.Debarment and Suspension -As required by Executive Orders 12549 and 12689, and 2CPR §200.212 and codified in 2 CPR Part 200, Recipient must provide protection against waste, fraud, and abuse by debarring or suspending those persons deemed irresponsible in their dealings with the Federal government. c.Audit Records -With respect to all matters covered by this agreement all records shall be made available for audit and inspection by CITY, the grant agency and/or their duly authorized representatives for a period of three (3) years from the date of submission of the final expenditure report by the City of Santa Ana. For a period of three years after final delivery hereunder or until all claims related to this Agreement are finally settled, whichever is later, Recipient shall preserve and maintain all documents, papers and records relevant to the services provided in accordance with this A greement, including the Attachments hereto. For the same time period, Recipient shall make said documents, papers and records available to City and the agency from which City received grant funds or their duly authorized representative(s), for examination, copying, or mechanical reproduction on or off the premises of Recipient, upon request during usual working hours. d.Reports -Recipient shall provide to City all records and information requested by City for inclusion in quarterly reports and such other reports or records as City may be req uired to provide to the agency from which City received grant funds or other persons or agencies. e.Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 (Handicapped) -All recipients of federal funds must comply with Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 (The Act). Therefore, the federal funds recipient pursuant to the requirements of The Act hereby gives assurance that no otherwise qualified handicapped person shall, solely by reason of handicap be excluded from the par ticipation in, be denied the benefits of or be subject to discrimination, including discrimination in employment, in any program or activity that receives or benefits from federal financial assistance. The Recipient agrees it will ensure that requirements of The Act shall be included in the agreements with and be binding on all of its contractors, subcontractors, assignees or successors. f.Americans with Disabilities Act of 1990 -(ADA) Recipient must comply with all requirements of the Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA), as applicable. g.Political Activity -None of the funds, materials, property, or services provided directly or indirectly under this agreement shall be used for any partisan political activity, or to further the election or defeat of any candidate for public office, or otherwise in violation of the provisions of the "Hatch Act". h.No Lobbying -Recipient will comply with all applicable lobbying prohibitions and laws, EXHIBIT 1     City Council 24 – 24 6/4/2024 including those found in the Byrd Anti-Lobbying Amendment (31 U.S.C. 1352, et seq.), and agrees that none of the funds provided under this award may be expended by the Recipient to pay any person to influence, or attempt to influence an officer or employee of any agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with any federal action concerning the award or renewal of any federal contract, grant, loan, or cooperative agreement. i.Non-Discrimination and Equal Opportunity -Recipient will comply, and all its contractors ( or subrecipients) will comply, with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Section 504 of the Rehabilitation Act of 1964, as amended; Subtitle A, Title II of the Americans with Disabilities Act (ADA) (1990); Title IX of the Education Amendments of 1972; the Age Discrimination Act of 1975, as amended; Drug Abuse Office and Treatment Act of 1972, as amended; Comprehensive Alcohol Abuse and Alcoholism Prevention, Treatment and Rehabilitation Act of 1970, as amended; Section 523 and 527 of the Public Health Service Act of 1912, as amended; Title VIII of the Civil Rights Act of 1968, as amended; Department of Justice Non-Discrimination Regulations, 28 CFR Part 42, Subparts C, D, E, and G; and Department of Justice regulations on disability discrimination, 28 CFR Part 35 and 39. In the event a Federal or State court, Federal or State administrative agency, or the Recipient makes a finding of discrimination after a due process hearing on the grounds of race, color, religion, national origin, sex, or disability against a recipient of funds, the Recipient will forward a copy of the findings to CITY which will, in turn, submit the findings to the Office of Civil Rights, Office of Justice Programs, U.S. Department of Justice. If applicable, recipient will comply with the equal opportunity clause in 41 C.F.R. 60-1.4(b) in accordance with Executive Order 11246 as amended by Executive Order No. 11375. j.Equal Employment Opportunity -Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Executive Order 11246 of September 24, 1965, entitled "Equal Employment Opportunity," as amended by Executive Order 11375 of October 13, 1967, and as supplemented in Department of Labor regulations ( 41 CFR, Subtitle B, Chapter 60), as applicable. k.Public Contracts Code -Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Califomia Public Contract Code Section 10295.3, as applicable. I.Copeland Anti-Kickback Act -Recipient will comply, and all its contractors and subcontractors (or subrecipients) shall comply, with all requirements of the Copeland "Anti-Kickback" Act (40 U.S.C. 3145) as supplemented in Department of Labor regulations (29 CFR Part 3), as applicable. (1)Contractor -Con tractors shall comply with 18 U.S.C. § 874, 40 U.S.C. § 3145, and the requirements of 29 C.F .R. Part. 3 as may be applicable, which are incorporated by reference into this contract. (2)Subcontracts -Contractor or subcontractor shall ins ert in any subcontracts the clause above and such other clauses as FEMA may by app ropriate ins tructions require, and also a clause requiring the subcontractors to include these clauses in any lower tier subcontracts. The prime contractor shall be responsible for the compliance by any subcontractor or lower tier subcontractor with all of these contract clauses. EXHIBIT 1     City Council 24 – 25 6/4/2024 (3)Breach-A breach of the contract clauses above may be grounds for termination of the contract, and for debarment as a contractor and subcontractor as provided in 29 C.F .R. § 5.12. m. Davis-Bacon Act-Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Davis-Bacon Act (40 U.S.C. 3141-3144 and 3146-3148) as supplemented by Department of Labor regulations (29 CPR Part 5), as applicable. Contractors are required to pay wages to laborers and mechanics at a rate no less than the prevailing wages specified in a wage determination made by the Secretary of Labor. Additionally, contractors are required to pay wages not less than once a week. n.Work Hours and Safety -Recipient will comply, and all its contractors ( or subrecipients) will comply, with all requirements of Sections 103 and 107 of the Contract Work Hours and Safety Standards Act (40 U.S.C. 3702 and 3704) as supplemented by Department of Labor regulations (29 CPR Part 5), as applicable. o. Clean Air Act -Recipient will comply, and all its contractors ( or subrecipients) will comply, with all applicable standards, orders or requirements issued under the Clean Air Act ( 42 U.S.C. 7401-7671q), and the Federal Water Pollution Control Act (33 U.S.C. 1251-1387), as applicable. p.Energy and Conservation -Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Energy Policy and Conservation Act (42 U.S.C. 6201), as applicable. q.Waste Disposal -Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of Section 6002 of the Solid Waste Disposal Act, as amended by the Resource Conservation and Recovery Act, as applicable. r.Patent Rights -Recipient agrees that the Department of Homeland Security shall have the authority to seek patent rights for any process, product, invention or discovery developed and paid for with funding through this Agreement based on the requirements of 37 CPR Part 401 and any other implementing regulations, as applicable. s.Copyright -Recipient may copyright any books, publications or other copyrightable materials developed in the course of or under this Agreement. However, the federal awarding agency, State Administrative Agency (SAA) and City reserve a royalty-free, non-exclusive, and irrevocable license to reproduce, publish or otherwise use, and to authorize others to use, for federal government, SAA and/or City purpose: (1)the copyright in any work developed through this Agreement; and (2)any rights of copyright to which the subcontractor purchases ownership with support through this grant. The Federal government's, SAA's and City's rights identified above must be conveyed to the publisher and the language of the publisher's release form must ensure the EXHIBIT 1     City Council 24 – 26 6/4/2024 preservation of these rights. t.Telecommunicati ons (2 CFR 200.216) -Recipient will comply with FEMA Policy 405-143- 1, Prohibitions on Expending FEMA Award Funds on Covered Telecommunication Equipment or Services (Interim), which prohibits grant recipients and subrecipients from obligating or expending loan or grant funds to procure or obtain, extend or renew a contract to procure or obtain, or to enter into a contract ( or extend or renew a contract) to procure or obtain equipment, services, or systems that uses covered telecommunications equipment or services as a substantial or essential component of any system, or as critical technology as part of any system. As described in Public Law 115-232, section 889, covered telecommunications equipment is: (1)Telecommunications equipment produced by Huawei Technologies Company or ZTE Corporation (or any subsidiary or affiliate of such entities). (2)For the purpose of public safety, security of government facilities, physical security surveillance of critical infrastructure, and other national security purposes, video surveillance and telecommunications equipment produced by Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, or Dahua Technology Company (or any subsidiary or affiliate of such entities). (3)Telecommunications or video surveillance services provided by such entities or using such equipment. ( 4)Telecommunications or video surveillance equipment or services produced or provided by an entity that the Secretary of Defense, in consultation with the Director of the National Intelligence or the Director of the Federal Bureau ofinvestigation, reasonably believes to be an entity owned or controlled by, or otherwise connected to, the government of a covered foreign country. u.Domestic preferences for procurements (2 CFR 200.322) -Recipient agrees that as appropriate and to the extent consistent with law, it will, to the greatest extent practicable under a Federal award, provide a preference for the purchase, acquisition, or use of goods, products, or materials produced in the United States (including but not limited to iron, aluminum, steel, cement, and other manufactured products). This requirement must be included in all subawards including all contracts and purchase orders for work or products under this award. For purposes of this provision: "produced in the United States" means, for iron and steel products, that all manufacturing processes, from the initial melting stage through the application of coatings, occurred in the United States; and "manufactured products" means items and construction materials composed in whole or in part of non-ferrous metals such as aluminum; plastics and polymer-based products such as polyvinyl chloride pipe; aggregates such as concrete; glass, including optical fiber; and lumber. v.Equal Employment in Construction Contracts -Pursuant to Equal Employment Opportunity requirements of 41 C.F .R. 60-1.4(b) in accordance with Executive Order 11246 as amended by Executive Order No. 11375, as to any construction contract thereunder, if applicable, during the performance of this co ntract, the contractor agrees as follows: EXHIBIT 1     City Council 24 – 27 6/4/2024 (1)The contractor will not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. The contractor will take affirmative action to ensure that applicants are employed, and that employees are treated during employment without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. Such action shall include, but not be limited to the following: Employment, upgrading, demotion, or transfer; recruitment or recruitment advertising; layoff or termination; rates of pay or other forms of compensation; and selection for training, including apprenticeship. The contractor agrees to post in conspicuous places, available to employees and applicants for employment, notices to be provided setting forth the provisions of this nondiscrimi nation clause. (2)The contractor will, in all solicitations or advertisements for employees placed by or on behalf of the contractor, state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or nation al origin. (3)The contractor will not discharge or in any other manner discriminate against any employee or applicant for employment because such employee or applicant has inquired about, discussed, or disclosed the compensation of the employee or applicant or another employee or applicant. This provision shall not apply to instances in which an employee who has access to the compensation information of other employees or applicants as a part of such employee's essential job functions discloses the compensation of such other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to such information, unless such disclosure is in response to a formal complaint or charge, in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or is consistent with the contractor's legal duty to furnish information. (4)The contractor will send to each labor union or representative of workers with which he has a collective bargaining agreement or other contract or understanding, a notice to be provided advising the said labor union or workers' representatives of the contractor's commitments under this section, and shall post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment. (5)The contractor will comply with all provisions of Executive Order 11246 of September 24, 1965, and of the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor. (6)The contractor will furnish all information and reports required by Executive Order 11246 of September 24, 1965, and by rules, regulations, and orders of the Secretary of Labor, or pursuant thereto, and will permit access to his books, records, and accounts by the administering agency and the Secretary of Labor for purposes of investigation to ascertain compliance with such rules, regulations, and orders. (7)In the event of the contractor's noncompliance with the nondiscrimination clauses of this EXHIBIT 1     City Council 24 – 28 6/4/2024 contract or with any of the said rules, regulations, or orders, this contract may be canceled, terminated, or suspended in whole or in part and the contractor may be declared ineligible for further Government contracts or federally assisted construction contracts in accordance with procedures authorized in Executive Order 11246 of September 24, 1965, and such other sanctions may be imposed and remedies invoked as provided in Executive Order 11246 of September 24, 1965, or by rule, regulation, or order of the Secretary of Labor, or as otherwise provided by law. (8)The contractor will include the portion of the sentence immediately preceding paragraph (1) and the provisions of paragraphs (1) through (8) in every subcontract or purchase order unless exempted by rules, regulations, or orders of the Secretary of Labor issued pursuant to section 204 of Executive Order 11246 of September 24, 1965, so that such provisions will be binding upon each subcontractor or vendor. The contractor will take such action with respect to any subcontract or purchase order as the administering agency may direct as a means of enforcing such provisions, including sanctions for noncompliance. EXHIBIT 1     City Council 24 – 29 6/4/2024 EXHIBITC COMPENSATION Fee Proposal including hourly rates if applicable EXHIBIT 1     City Council 24 – 30 6/4/2024 Cost Proposal H.Cost Proposal This information is confidential and for the sole purpose of fulfilling the contract information request. Please do not publish. If you have any questions regarding this submittal, please refer those only Deanna Hansen, Lacrissa Davis, or Norma Garcia. N I Off . Fringe Benefit% Overhead% FCCM % _ Combined % orma • ice 86.71% +105.43% + 0.00% -192.14% Billing Information Calculation Information Fee % 25 .00% Normal Hourly Effective Date of Hourly Rate Hourly Rate % or $ Name/Classification Billing Rate From To by EE Type Increase Senior Principal $529.99 8/1/2024 7/31/2025 $143.98 0.00% $548.53 8/1/2025 7/31/2026 $149.02 3.50% $567.73 8/1/2026 7/31/2027 $154.23 3.50% $587.60 8/1/2027 7/31/2028 $159.63 3.50% $608.17 8/1/2028 7/31/2029 $165.22 3.50% Principal $322.60 8/1/2024 7/31/2025 $87.64 0.00% $333.89 8/1/2025 7/31/2026 $90.71 3.50% $345.58 8/1/2026 7/31/2027 $93.88 3.50% $357.67 8/1/2027 7/31/2028 $97.17 3.50% $370.19 8/1/2028 7/31/2029 $100.57 3.50% Director $330.48 8/1/2024 7/31/2025 $89.78 0.00% $342.04 8/1/2025 7/31/2026 $92.92 3.50% $354.02 8/1/2026 7/31/2027 $96.17 3.50% $366.41 8/1/2027 7/31/2028 $99.54 3.50% $379.23 8/1/2028 7/31/2029 $103.02 3.50% Senior Supervisor II $281.12 8/1/2024 7/31/2025 $76.37 0.00% $290.95 8/1/2025 7/31/2026 $79.04 3.50% $301.14 8/1/2026 7/31/2027 $81.81 3.50% $311.68 8/1/2027 7/31/2028 $84.67 3.50% $322.59 8/1/2028 7/31/2029 $87.64 3.50% Supervisor I $232.23 8/1/2024 7/31/2025 $63.09 0.00% $240.36 8/1/2025 7/31/2026 $65.30 3.50% $248.77 8/1/2026 7/31/2027 $67.58 3.50% $257.48 8/1/2027 7/31/2028 $69.95 3.50% $266.49 8/1/2028 7/31/2029 $72.40 3.50% Senior Professional II $211.80 8/1/2024 7/31/2025 $57.54 0.00% $219.22 8/1/2025 7/31/2026 $59.55 3.50% $226.89 8/1/2026 7/31/2027 $61.64 3.50% $234.83 8/1/2027 7/31/2028 $63.80 3.50% $243.05 8/1/2028 7/31/2029 $66.03 3.50% $199.36 8/1/2024 7/31/2025 $54.16 0.00% Senior Professional I $206.34 8/1/2025 7/31/2026 $56.06 3.50% $213.56 8/1/2026 7/31/2027 $58.02 3.50% $221.04 8/1/2027 7/31/2028 $60.05 3.50% $228.77 8/1/2028 7/31/2029 $62.15 3.50% Professional IV $166.34 8/1/2024 7/31/2025 $45.19 0.00% $172.16 8/1/2025 7/31/2026 $46.77 3.50% $178.19 8/1/2026 7/31/2027 $48.41 3.50% $184.43 8/1/2028 7/30/2028 $50.10 3.50% $190.88 8/1/2028 7/31/2029 $51.86 3.50% Professional Ill $147.42 8/1/2024 7/31/2025 $40.05 0.00% $152.58 8/1/2025 7/31/2026 $41.45 3.50% $157.92 8/1/2026 7/31/2027 $42.90 3.50% $163.45 8/1/2027 7/31/2028 $44.40 3.50% $169.17 8/1/2028 7/31/2029 $45.96 3.50% Rincon Consultants, Inc. 23 EXHIBIT 1     City Council 24 – 31 6/4/2024 City of Santa Ana On-call Environmental Review Services for Housing Division Billing Information Calculation Information Normal Hourly Effective Date of Hourly Rate Hourly Rate % or $ Name/Classification Billing Rate From To by EE Type Increase Professional II $134.06 8/1/2024 7/31/2025 $36.42 0.00% $138.75 8/1/2025 7/31/2026 $37.69 3.50% $143.61 8/1/2026 7/31/2027 $39.01 3.50% $148.64 8/1/2027 7/31/2028 $40.38 3.50% $153.84 8/1/2028 7/31/2029 $41.79 3.50% Professional I $114.22 8/1/2024 7/31/2025 $31.03 0.00% $118.22 8/1/2025 7/31/2026 $32.12 3.50% $122.36 8/1/2026 7/31/2027 $33.24 3.50% $126.64 8/1/2027 7/31/2028 $34.40 3.50% $131.07 8/1/2028 7/31/2029 $35.61 3.50% Associate Ill $92.02 8/1/2024 7/31/2025 $25.00 0.00% $95.24 8/1/2025 7/31/2026 $25.88 3.50% $98.58 8/1/2026 7/31/2027 $26.78 3.50% $102.03 8/1/2027 7/31/2028 $27.72 3.50% $105.60 8/1/2028 7/31/2029 $28.69 3.50% Field Technician $110.43 8/1/2024 7/31/2025 $30.00 0.00% $114.29 8/1/2025 7/31/2026 $31.05 3.50% $118.29 8/1/2026 7/31/2027 $32.14 3.50% $122.43 8/1/2027 7/31/2028 $33.26 3.50% $126.72 8/1/2028 7/31/2029 $34.43 3.50% Data Solutions Architect $201.90 8/1/2024 7/31/2025 $54.85 0.00% $208.97 8/1/2025 7/31/2026 $56.77 3.50% $216.28 8/1/2026 7/31/2027 $58.76 3.50% $223.85 8/1/2027 7/31/2028 $60.81 3.50% $231.69 8/1/2028 7/31/2029 $62.94 3.50% Senior GIS Specialist $188.72 8/1/2024 7/31/2025 $51.27 0.00% $195.33 8/1/2025 7/31/2026 $53.06 3.50% $202.17 8/1/2026 7/31/2027 $54.92 3.50% $209.24 8/1/2027 7/31/2028 $56.84 3.50% $216.57 8/1/2028 7/31/2029 $58.83 3.50% GIS Specialist II $146.06 8/1/2024 7/31/2025 $39.68 0.00% $151.17 8/1/2025 7/31/2026 $41.07 3.50% $156.46 8/1/2026 7/31/2027 $42.51 3.50% $161.94 8/1/2027 7/31/2028 $43.99 3.50% $167.61 8/1/2028 7/31/2029 $45.53 3.50% GIS Specialist I $147.53 8/1/2024 7/31/2025 $40.08 0.00% $152.70 8/1/2025 7/31/2026 $41.48 3.50% $158.04 8/1/2026 7/31/2027 $42.93 3.50% $163.57 8/1/2027 7/31/2028 $44.44 3.50% $169.30 8/1/2028 7/31/2029 $45.99 3.50% Technical Editor $105.09 8/1/2024 7/31/2025 $28.55 0.00% $108.77 8/1/2025 7/31/2026 $29.55 3.50% $112.58 8/1/2026 7/31/2027 $30.58 3.50% $116.52 8/1/2027 7/31/2028 $31.65 3.50% $120.59 8/1/2028 7/31/2029 $32.76 3.50% Project Accountant $178.74 8/1/2024 7/31/2025 $48.56 0.00% $184.99 8/1/2025 7/31/2026 $50.26 3.50% $191.47 8/1/2026 7/31/2027 $52.02 3.50% $198.17 8/1/2027 7/31/2028 $53.84 3.50% $205.11 8/1/2028 7/31/2029 $55.72 3.50% Billing Specialist $112.75 8/1/2024 7/31/2025 $30.63 0.00% $116.69 8/1/2025 7/31/2026 $31.70 3.50% $120.78 8/1/2026 7/31/2027 $32.81 3.50% $125.01 8/1/2027 7/31/2028 $33.96 3.50% $129.38 8/1/2028 7/31/2029 $35.15 3.50% 24 EXHIBIT 1     City Council 24 – 32 6/4/2024 Cost Proposal Billing Information Calculation Information Normal Hourly Effective Date of Hourly Rate Hourly Rate % or $ Name/Classification Bi lli ng Rate From To by EE Type Increase Publishing Specialist $136.59 8/1/2024 7/31/2025 $37.11 0.00% $141.37 8/1/2025 7/31/2026 $38.41 3.50% $146.32 8/1/2026 7/31/2027 $39.75 3.50% $151.44 8/1/2027 7/31/2028 $41.14 3.50% $156.74 8/1/2028 7/31/2029 $42.58 3.50% Clerical $128.83 8/1/2024 7/31/2025 $35.00 0.00% $133.34 8/1/2025 7/31/2026 $36.23 3.50% $138.01 8/1/2026 7/31/2027 $37.49 3.50% $142.84 8/1/2027 7/31/2028 $38.81 3.50% $147.84 8/1/2028 7/31/2029 $40.16 3.50% Rincon Consultants, Inc. 25 EXHIBIT 1     City Council 24 – 33 6/4/2024 Page 1 of 9 #392669v1 AGREEMENT FOR ON-CALL ENVIRONMENTAL REVIEW SERVICES FOR HOUSING DIVISION BETWEEN CHAMBERS GROUP, INC. AND CITY OF SANTA ANA THIS AGREEMENT is made and entered into on this 1st day of July, 2024 by and between Chambers Group, Inc., (“Consultant”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A. On March 11, 2024, the City issued Request for Proposal No. 24-038A (“RFP”), by which it sought environmental documentation and environmental review services for the Housing Division on an as-needed or on-call basis. The RFP shall be incorporated by reference as though attached hereto in full. B. Consultant submitted a timely and responsive proposal that was selected by the City. Consultant represents that Consultant is able and willing to provide services to the City described in the scope of work that was included in the RFP, which shall be incorporated by reference as though attached hereto. C. In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1. SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform during the term of this Agreement, the tasks and obligations including all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately complete the services described and set forth in City’s RFP, and Consultant’s proposal, and detailed in Scope of Services - Exhibit A, attached hereto and incorporated by reference. Consultant shall comply with all Federal requirements detailed in the City’s RFP (Exhibit III), also attached hereto as Exhibit B. 2. COMPENSATION a. City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for City, the rates and charges identified in Compensation - Exhibit C. The total amount to be expended shall not exceed $100,000 per year, for a total amount not to exceed $500,000 during the term of this Agreement including any extensions.     City Council 24 – 34 6/4/2024 Page 2 of 9 #392669v1 b. Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. City and Consultant agree that all payments due and owing under this Agreement shall be made through Automated Clearing House (ACH) transfers. Consultant agrees to execute the City’s standard ACH Vendor Payment Authorization and provide required documentation. Upon verification of the data provided, the City will be authorized to deposit payments directly into Consultant’s account(s) with financial institutions. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. 3. TERM This Agreement shall commence on the date first written above for a three (3) year term with the option for the City to grant up to a two 1-year renewals, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4. INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent Consultant and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk.     City Council 24 – 35 6/4/2024 Page 3 of 9 #392669v1 6. INSURANCE Prior to undertaking performance of work under this Agreement, Consultant shall maintain and shall require any subcontractors to obtain and maintain insurance as described below for the entire Term of this Agreement against claims for injuries to persons or damage to property which may arise from or in connection with services, products and materials supplied to City. Total cost of such insurance shall be borne by Consultant. MINIMUM SCOPE OF INSURANCE Coverage shall be at least as broad as: 1. Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $2,000,000 per occurrence and $4,000,000 aggregate. Required policy limits can be met with primary and umbrella/excess insurance policies. 2. Automobile Liability: ISO Form Number CA 00 01 covering any auto (Code 1) with limit no less than $1,000,000 combined single limits. In the event Consultant does not maintain commercial automobile liability insurance, City will accept evidence of personal automobile insurance. 3. Workers’ Compensation: as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident, policy or employee, for bodily injury or disease. Coverage is not required if Consultant has no employees and signs request to waive such insurance. 4. Professional Liability (Errors and Omissions): Insurance appropriate to the Consultant’s profession, with limit no less than $1,000,000 per occurrence or claim, $2,000,000 aggregate. If the Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimum requirements for each line of coverage shown above, the City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or higher limits maintained by the Consultant. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to the City. Other Insurance Provisions The above required insurance policies are to contain or be endorsed to contain the following provisions: 1. City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers are to be covered as additional insureds, under Consultant’s CGL, Professional Liability, and Automobile Liability policies, with respect to any liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Instructor including materials, parts, equipment, and personnel furnished in connection with such work or operations. 2. Consultant’s Insurance company(ies) agrees to waive all rights of subrogation against City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers for losses     City Council 24 – 36 6/4/2024 Page 4 of 9 #392669v1 paid under the terms of any policy which arise from work performed by Consultant under this Agreement. 3. For any claims related to this contract, Consultant’s insurance coverage shall be primary and any insurance maintained by City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, or volunteers shall not contribute with it. 4. A severability of interest provision must apply for all the additional insureds, ensuring that Consultant’s insurance shall apply separately to each insured against whom a claim is made or suit is brought, except with respect to the insurer’s limits of liability. 5. Insurance policies required herein shall provide that coverage shall not be canceled, suspended, voided, reduced in coverage or in limits, non-renewed by the carrier, or materially changed except after thirty (30) days prior written notice has been given to City. Ten (10) days prior written notice shall be provided to City for policy cancellation or non-renewal due to non-payment of premium. 6. Certificate Holder on each Evidence of Insurance certificate shall be: City of Santa Ana, Attention: Executive Director, Community Development Agency, 20 Civic Center Plaza M-25, P.O. Box 1988, Santa Ana, CA 92701. The name and location of project must be included in the Description of Operations section of each certificate. Self-Insured Retentions Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Consultant to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the State of California with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the City. Verification of Coverage Consultant shall furnish the City with original certificates and amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements before work begins. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive the Consultant’s obligation to provide them. The City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Special Risks or Circumstances City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 7. INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the     City Council 24 – 37 6/4/2024 Page 5 of 9 #392669v1 negligent operations of the Consultant, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Consultant’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Consultant. 8. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Consultant to the City pursuant to this Agreement. 9. RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. 10. CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential     City Council 24 – 38 6/4/2024 Page 6 of 9 #392669v1 information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City. 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Consultant, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Consultant. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 14. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Consultant, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Consultants retained by City.     City Council 24 – 39 6/4/2024 Page 7 of 9 #392669v1 15. TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant to deliver to the City all work product(s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Consultant consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 16. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17. JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 18. PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 19. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by     City Council 24 – 40 6/4/2024 Page 8 of 9 #392669v1 first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: City Clerk City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: 714- 647-6956 With courtesy copies to: Executive Director, Community Development Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-25) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 To Consultant: Mike McEntee President Chambers Group, Inc. 3151 Airway Avenue, Suite F208 Costa Mesa, CA 92626 Fax: 866-261-3100 A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully     City Council 24 – 41 6/4/2024 Page 9 of 9 #392669v1 set forth in the body of this Agreement. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: CITY OF SANTA ANA Jennifer L. Hall Alvaro Nuñez City Clerk Acting City Manager APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO CONSULTANT: City Attorney By: Andrea Garcia-Miller Name: Assistant City Attorney Title: RECOMMENDED FOR APPROVAL: Michael L. Garcia Executive Director Community Development Agency President Mike McEntee     City Council 24 – 42 6/4/2024 EXHIBIT A SCOPE OF SERVICES     City Council 24 – 43 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA Consultant shall perform services as set forth below. A. General Requirements 1. Consultant shall: i. Be an independent contractor capable of providing experienced, knowledgeable and professional staff. ii. Be responsive and maintain excellent working relationships with city residents, businesses, government officials and City staff. iii. Provide adequate staffing and budget levels at all times and adhere to established schedules. iv. Be knowledgeable of and comply with federal, state and local regulations, including but not limited to the National Environmental Policy Act (NEPA), the California Environmental Quality Act (CEQA) and the Santa Ana Municipal Code. v. Provide environmental services under the direction of City staff. vi. Participate in community meetings, public presentations and outreach, as needed based on each activity/task. vii. Prepare all notices, submit filings, conduct scoping meetings, attend City staff meetings, assist staff in preparing staff reports, findings, approvals, presentations, and any other related activities. viii. Have provide electronic copies of all documents as well as physical copies if requested. B. Environmental Noticing Documents & Technical Reports 1. Consultants shall demonstrate expertise in the preparation of environmental noticing documents and the preparation of technical reports as required by CEQA and NEPA including but not limited to: i. Phase I and Phase II Environmental Site Assessments ii. Environmental Impact Statements (EIS) iii. Environmental Impact Reports (EIRs) iv. Environmental Assessments and Compliance Findings - 24 CFR Part 580 v. Environmental Reviews for Categorically Excluded Activities/Projec ts - Section 58.5 vi. Lead Risk Surveys vii. Lead and Asbestos Testing, Monitoring and Clearances viii. Soils Testing ix. Mold Testing x. Sewage & Bacterial Surveys xi. Fire, Smoke, and Soot Hazards xii. Remedial Actions xiii. Groundwater Monitoring xiv. Health Risk Assessments EXHIBIT I SCOPE OF SERVICES     City Council 24 – 44 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA xv. Air Quality/Greenhouse Gas Emissions Modeling xvi. Biological Resources Studies xvii. Noise Attenuation/Acoustical Evaluations xviii. Hydrological Studies xix. Cultural Resources Studies xx. Peer Reviews xxi. Initial Study xxii. Categorical Exemption (CE) xxiii. Notice of Exemption (NOE) xxiv. Negative Declaration (ND) xxv. Mitigated Negative Declaration xxvi. Initial Document xxvii. Addendum xxviii. Supplemental xxix. Subsequent xxx. Programmatic xxxi. Notice of Preparation xxxii. Notice of Completion (NOC) xxxiii. Notice of Availability (NOA) xxxiv. Notice of Determination (NOD) xxxv. Notice of Intent (NOI) xxxvi. Finding of No Significant Impact (FONSI) xxxvii. Preliminary Environmental Study Form (PES) xxxviii. Preliminary Environmental Analysis Report (PEAR) xxxix. HUD Environmental Review Online System (HEROS) xl. Any other appropriate accompanying technical studies or reports     City Council 24 – 45 6/4/2024     City Council 24 – 46 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 14 CEQA Document Preparation Chambers Group’s will provide the City with a tailored approach that adapts to changes in CEQA case law and any CEQA Guideline updates. Our experienced group of environmental planning staff has an in-depth understanding of CEQA that ensures that we are able to determine the correct CEQA document for the project. For example, the Berkeley Hillside Preservation v. City of Berkeley case gives deference to the lead agency for determining when a project may be exempt from CEQA. The summaries below highlight the general approach of CEQA, other technical services, and general administrative support to the City. Preparing the IS: Preparation of an IS Checklist will be completed to confirm the appropriate environmental documentation for a given project. The IS will be prepared using the most recent revision of the IS Environmental Checklist Form suggested in the CEQA Guidelines Appendix G in compliance with CEQA Section 15063. Chambers Group will identify issue areas where no impacts, less than significant impacts, or potentially significant impacts would result from the proposed project. Further analyses will be provided for specific resource areas that may be of concern based on the project area or based on technical analyses provided by outside consultants. These include analyses on a project’s consistency and applicability to the City’s General Plan policies, zoning, and specifications. The IS will be used as a guide in the decision as to the appropriate environmental documentation to prepare for the project. Chambers Group will provide a recommendation for the appropriate level of CEQA documentation. We understand the importance of being good stewards of public funds and will use our CEQA expertise to ensure that the City is preparing the appropriate CEQA document based on the project impacts and project type. This is our standard approach, but it is understood that in some circumstances an Initial Study checklist is not necessary for support of a Categorical Exemption. If a discussion with the City indicates the project is not a risk for a challenge and is generally supported by the community, the Chambers Group will likely opt to skip the CEQA Checklist tasks while developing a Categorical Exemption. Notice of Exemption (NOE): Chambers Group, in consultation with the City, will determine if there is an appropriate exemption for a project. A project will be analyzed whether it would qualify for a Statutory Exemption (per Article 18) or a Categorical Exemption under the CEQA Guidelines. Exclusions granted by the Legislature would be considered statutorily exempt. An IS may be prepared to confirm the preparation of an exemption or provide supplemental environmental analysis for the project. The exemption may also include other technical studies if required by the project. Chambers Group will file the NOE with the Orange County Clerk Recorder. ND/MND: The process for preparing a ND is the same as a MND with the exception that a Mitigation Monitoring and Reporting Program (MMRP) is not required under an ND. Therefore, only the MND process is described. A MND will be prepared when a project will have a significant effect on the environment, but such effects can be mitigated to a less than significant. If after preparation of the IS, it is identified that one or more significant impacts would occur, CEQA allows the preparation of an MND when those impacts can be mitigated to a less than significant level. Based on CEQA defined significance criteria, Chambers Group will determine the potential for any adverse or significant adverse impacts and present mitigation measures to reduce any such impacts to a level below significance. EIR: Preparation of an EIR is a more detailed process and requires more effort than the preparation of a MND. An EIR would be prepared if there is a potential for significant impacts which cannot be mitigated to a level less than significant or if significant public controversy or scrutiny exists. In which case, an EIR would be the more legally defensible document. Preparing an EIR will require completion of several important steps, from study initiation through development of the project description and Draft EIR, to attendance at public hearings and Final EIR preparation. The process for a more complex EIR would likely include additional scoping meetings (if the project is deemed to be controversial), complexity of technical issues, number of alternatives assessed, possibility of extra internal review cycles, more complexity in responding to public comments for the final document, a more in-depth mitigation monitoring plan, and additional public meetings.     City Council 24 – 47 6/4/2024     City Council 24 – 48 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 16 assist City Staff in developing scoping meetings and identify the appropriate responsible/trustee agencies and other relevant stakeholders should the project require these meetings (such as during the preparation of an EIS. While it is not necessary to conduct scoping meetings during the preparation of Environmental Assessment, this could be helpful in data collection for a project. NEPA Documents: NEPA Literature Review and Scoping Meeting(s): After receiving NTP from the City, Chambers Group will be prepared to meet with the City’s Project Manager and staff, when applicable, at a Project Initiation/Kick-off Meeting to discuss the project. Chambers Group will receive project plans, and other project related information and studies. This information will be reviewed in order to determine the appropriate NEPA documentation to be prepared. Chambers Group will assist City Staff in developing scoping meetings and identify the appropriate responsible/trustee agencies and other relevant stakeholders should the project require these meetings (such as during the preparation of an EIS). While it is not necessary to conduct scoping meetings during the preparation of an EA, this could be helpful in data collection for a project. Categorical Exclusion: There are certain conditions under which NEPA does not apply to an action. These conditions include, but are not limited to statutory exemptions, emergencies, and classified information. Any of these, and some additional exempted actions, may involve the City to some degree, by way of location of the action within the City. Thus, the City may have a role in the NEPA process as a Review Agency, or as a Lead or Co-Lead Agency. As such, the City may be responsible for the preparation of some type of record of environmental consideration, documenting the applicability of the NEPA Categorical Exclusion. EA/Findings of No Significant Impact (FONSI): An EA is to be a concise public document that focuses on those environmental areas where potential adverse impacts are anticipated. It will provide sufficient evidence and analysis to determine whether or not an EIS is required. The EA would be limited to an analysis of potential significant environmental issues which are identified through a scoping process with the public and review agencies. The EA will include brief descriptions of the need for the proposed project, alternatives to the proposed project, the environmental impacts of the proposed project and its alternatives, and a listing of agencies and persons consulted. Based on the Final EA, Chambers Group will prepare the FONSI that outlines the reasons why the federal agency has concluded that no significant environmental impacts would result from implementation of the proposed action. The FONSI will inform the decision record for the federal agency. EAs and Compliance Findings - 24 CFR Part 580: Chambers Group will prepare an EA in accordance with HUD’s format for EA Determinations and Compliance Findings for HUD-assisted Projects (24 CFR Part 58). The EA will be prepared utilizing the format preferred by HUD, which includes the following sections: 1. Project Information 2. Funding Information 3. Compliance with 24 CFR 50.4, 58.5, and 58.6 Laws and Authorities 4. EA Factors 5. Mitigation Measures and Conditions The analysis of the environmental effects and significance will address direct, indirect, and cumulative impacts of all the alternatives considered. These include the discussion of the Project’s compliance with statutes, executive orders, and regulations listed at 24 CFR 50.4, 58.5 and 58.6, and environmental assessment factors including land development, socioeconomic, community facilities and services, and natural features as appropriate. Upon completion of the EA, Chambers Group will enter the EA and associated documents into the HUD HEROS. HUD HEROS: To help Responsible Entities facilitate the environmental review process, HUD’s Office of Environment and Energy (OEE) has developed HEROS. HEROS is a web-based system for Responsible Entities to prepare and manage their Environmental Review Records (ERR). HEROS applies to all environmental reviews for HUD-assisted projects. HEROS streamlines the environmental review process for Users by replacing the existing paper-based process with a comprehensive web-based system. Users can create electronic Environmental Review Records and manage their reviews from a single, electronic portal. HEROS facilitates easier organization, sharing, and communications between a Responsible Entity and its partners. Chambers Group has experience working within the HEROS system.     City Council 24 – 49 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 17 EIS: An EIS would be required if a federal action would result in significant effects of the quality of the human environment. Chambers Group would prepare Chambers Group would prepare the NOI for publication in the Federal Register for the Project. The comments received on the NOI will be used to further refine those impact areas that will be analyzed in the EIS, if needed. The comments reviewed will be discussed with the City and federal agency to determine whether the scope of the EIS should be expanded. The NOI, comments received, and all correspondence will be included in the EIS appendices. The EIS will address direct, indirect, and cumulative impacts relevant to the proposed action. Following the public review period, the Final EIS would incorporate comments, responses, and changes to the Draft EIS (DEIS). The EIS process ends with a Record of Decision that outlines that federal agency’s decision, describes alternatives considered, and discusses any necessary mitigation or monitoring plans. Technical Studies The following studies and services are in response to services listed in the RFQ, however, if additional studies (such as visual impact assessments and simulations or hydrologic/hydraulic assessments) are required as part of completing CEQA compliance and documentation, we would be happy to provide those services through a combination of in-house and subconsultant personnel. Biological and Resource Technical Reports Biological Resources: Chambers Group’s biology team may utilize our deep bench of well-rounded biologists allowing for scheduling of simultaneous tasks at multiple sites. Our biological resources staff hold permits from the USFWS and CDFW for collecting select species, conducting protocol surveys for sensitive species, and following specialized habitat evaluation procedures. The biology staff includes botanists and restoration ecologists who survey sensitive plant species as well as specialize in restoration, revegetation, and soil analysis. In addition, Chambers Group staff are certified to perform wetland delineations. Our staff have conducted numerous database searches, Habitat Assessments, threatened and endangered species surveys, mitigation monitoring, and reports in Orange County. Chambers Group biologists will prepare biological technical documents, develop mitigation measures during the final design to avoid, minimize, and/or compensate for impacts to biological resources, and prepare any required restoration and mitigation monitoring plans. Chambers Group biologists, if requested by the City, will coordinate with wildlife agencies and assist in a full range of consultant services under federal and State endangered species acts. Our staff provides permit assistance for all project aspects (including a USACE Clean Water Act Section 404 permit, CDFW Section 1602 Lake and Streambed Alteration Agreement, and RWQCB Section 401 Water Quality Certification). In addition, our staff will communicate and coordinate with the City’s engineer and environmental staff, resource agencies, and construction contractors regarding project schedules and the effects of design changes on the environment. Our staff will anticipate issues and provide solutions to avoid conflict. Should a project involve HUD, biological assessments will include a discussion of the Project’s compliance with statutes, executive orders, and regulations listed at 24 CFR 50.4, 58.5 and 58.6. Cultural and Paleontological Resources Chambers Group can provide Cultural Site Evaluations, Cultural Resource Mitigation, Historic American Buildings Survey/Historic American Engineering Record (HABS/HAER) mitigation of Built Environment Resources, Ethnographic Studies, Historic Resource Treatment and/or Mitigation Plans, and Paleontological Resource Recovery, Analysis, and Restoration. Our archaeologists conduct cultural resources studies in accordance with the Secretary of Interior Standards for archaeological investigation. In addition, our archaeologists also: • Manage large programs and multiple concurrent task orders in compliance with Sections 106 and 110 of the NHPA, Archaeological Resources Protection Act (ARPA), and Native American Graves Protection and Repatriation Act (NAGPRA) • Perform National Register of Historic Places (NRHP) evaluations • Prepare Historic Property Management Plans • Work with California SHPO to determine eligibility of historic buildings     City Council 24 – 50 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 18 Additionally, Chambers Group paleontologists have extensive experience in providing services involving initial surveys, mitigation plans, surface collection, construction monitoring, fossil salvage, laboratory preparation, cataloguing and transferring, technical reports, and exhibits. Cultural/Paleontological Assessments: The Chambers Group team has extensive experience in cultural resources management services including, archaeology (both historic and prehistoric), historic structures, and ethnography, and has extensive experience throughout Southern California. Chambers Group brings experience in coordinating with the SHPO, Native American Heritage Commission (NAHC), Native American groups, and other land management agencies such as the Bureau of Indian Affairs (BIA), Bureau of Land Management (BLM), California Department of Transportation (Caltrans), HUD, USACE, USFWS, and US Forest Service (USFS). Additionally, the team has an excellent working relationship with tribal representatives throughout California. Chambers Group team is prepared to support the City in all areas of cultural resources as required under CEQA, and/or Section 106 of the NHPA, as amended. Should a project involve HUD, cultural and paleontological assessments will include a discussion of the project’s compliance with statutes, executive orders, and regulations listed at 24 CFR 50.4, 58.5 and 58.6. Archaeological Reconnaissance Surveys: To satisfy State requirements, Chambers Group archaeologists will conduct Archaeological Reconnaissance Surveys (if necessary) of project areas. Our archaeologists are equipped with sub‐meter accurate Global Positioning System (GPS) units that can have proposed project boundaries delineated ahead of time to document areas assessed, areas with limited access/visibility, and to develop a sensitivity map based on the literature review and survey. Survey notes include descriptions of the survey area(s), site conditions, and other relevant observations. Archaeological/Paleontological Technical Reports: After completing Archaeological Literature Reviews and Archaeological Reconnaissance Surveys, Chambers Group will prepare project-specific CEQA Archaeological Technical Reports which summarize literature reviews, survey results, and will include the following sections: (a) introduction, (b) proposed project description, (c) Summary of literature reviews, (d) methods used to conduct the surveys, (e) results of the existing conditions of cultural resources on the site, (f) recommendations, and (g) references cited. The reports will include current photographs and maps documenting site conditions summary of any archaeological resource findings observed. AB 52 Consultation: Chambers Group will perform AB 52 Tribal Consultation Support on behalf of the City if requested. As the Lead Agency, the City is required to provide formal notification to the designated contact or tribal representative of traditionally and culturally affiliated Native American tribes within the geographic area(s). Our team will prepare notification letters that include a brief project description and a map of the proposed project. Then, we will consult with the tribes to develop appropriate mitigation measures to avoid or minimize impacts to TCRs. Historical Resources Survey and Documentation: As needed, Chambers Group will conduct historical resources surveys to photo document and assess the current condition of historical resources. The historical resources will be recorded on appropriate DPR 523 series forms. In preparing the DPR 523 forms, the existing condition of the resources will be photographed and described in detail. We will prepare technical reports in compliance with CEQA standards. The reports will include historic contexts, a summary of field methods and results, significance evaluations of historic period resources under appropriate criteria. Air Quality, GHG, and Noise Analysis (Vista Environmental) Vista Environmental will provide the following tasks for conducting an air quality analysis, GHG analysis, and noise analysis for a project. The results of these studies would then be incorporated into the appropriate CEQA document, or in a standalone report. These tasks may vary depending on the project to be analyzed. Vista Environmental is also qualified to provide Energy and HRAs if required for a project. A detailed scope will be provided on a project basis. Air Quality and GHG Analysis: Santa Ana is located within the South Coast Air Basin and the air emissions in the Air Basin are regulated by the South Coast Air Quality Management District (SCAQMD). Specifically, the City is responsible for the assessment and mitigation of air emissions resulting from its land use decisions. The City relies on the expertise of     City Council 24 – 51 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 19 the SCAQMD and utilizes the SCAQMD CEQA Handbook as the guidance document for the environmental review of plans and development proposals within its jurisdiction. Vista Environmental’s approach used for air quality analyses are dependent on if it is to be prepared for CEQA, NEPA, or Caltrans standards but typically includes identifying the air quality setting, obtaining the criteria pollutant concentrations from the nearest monitoring station, providing a summary of all applicable air quality regulations, identifying the applicable thresholds of significance, evaluating and quantifying regional criteria pollutant emissions from construction and operations through use of California Emissions Estimator Model® (CalEEMod), evaluating localized criteria pollutant concentrations through use of SCAQMD Look-Up Tables or through use of AERMOD, providing an odor analysis that identifies potential odor sources and sensitive receptors that may be impacted, and determining if any thresholds have been exceeded and, if necessary, providing mitigation to reduce impacts to less than significant levels. The approach used for GHG emissions analyses typically includes identification of GHG pollutants and their impacts to climate change, identification of applicable plans, policies and regulations and thresholds of significance, evaluation, and quantification of GHG emissions from construction and operations through the use of CalEEMod, determination of any thresholds have been exceeded, and if necessary develop mitigation to reduce impacts to less than significant levels, and provide a consistency analysis to determine if the project would conflict with any applicable plan for reducing GHG emissions. Noise Impact Analysis: Vista Environmental’s approach used for noise analyses typically includes identifying noise sources in the project study area, obtaining noise measurements of the existing ambient noise levels in the vicinity of the project site, evaluating construction-related noise impacts at the nearby sensitive receptors through use of Federal Highway Administration’s (FHWA) Roadway Construction Noise Model (RCNM), utilizing FHWA’s RD-77-108 or TNM noise models to model traffic noise increases created by the project, utilizing reference noise measurements and standard drop-off rates or the SoundPlan model to analyze noise impacts from non-transportation noise sources, and determining if any thresholds have been exceeded and, if necessary, providing mitigation to reduce impacts to less than significant levels. Phase I ESA (Converse) Converse will generally follow the standard practices of the American Society for Testing Materials (ASTM) Phase I ESA Process (Standard: E1527-13) and HUD Guidelines. The ASTM Standard E1527-13 is intended to satisfy one of the requirements to qualify for the Landowner Liability Protections (LLP) within the scope of the Comprehensive Environmental Response, Compensation and Liability Act (CERCLA), that is, the practices that constitute all appropriate inquiry (AAI, 40 CFR Part 312) into the previous ownership and uses of the property consistent with good commercial or customary practice. The following Scope of Services is proposed: 1. Review of regulatory agency records, aerial photographs, fire insurance maps, city directories, building permits, United States Geological Survey (USGS) topographical maps and other non-standard historical sources. 2. Visual survey of property and adjacent sites for indications of potential for contamination or contamination generators. 3. A reasonable attempt will be made to interview the owner(s), site manager(s), and major occupant(s), and to contact State or local government officials. 4. Prepare report signed by an Environmental Professional for electronic submittal. Phase II ESA and Soil Testing (Converse) The objectives of a Phase II investigation are to: evaluate the likelihood that potentially hazardous materials are present at the site; assess the nature and concentrations of the chemical compounds; assess the vertical and horizontal extent of impacted soil through testing, as well as the impact to groundwater; determine if the subject property will require some form of remediation and evaluate the most feasible remedial alternative to remediate the site. The scope of services for a Phase II investigation is typically based on the results of a Phase I ESA and/or other Phase II investigations. Phase II investigations may include the following: a Geophysical Survey, collection and testing of soil, soil vapor, indoor air, and/or groundwater samples, field screening of samples, and/or laboratory analysis of samples.     City Council 24 – 52 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 20 Converse will generally follow the standard practices of the ASTM Standard Practice for Environmental Site Assessments: Phase II ESA Process (ASTM E1903-19). If a Soil Gas Survey is to be completed, it will be in general accordance with the Advisory-Active Soil Gas Investigations by the California Department of Toxic Substances Control (DTSC) and California RWQCB, dated July 2015. Lead and Asbestos Testing, Monitoring and Clearance (Converse) Asbestos Survey: The Asbestos Survey will be limited to the predominant style of accessible materials that are present at the building. Non-destructive sampling methods will be utilized. 1. Visual survey of the structure on-site for suspect asbestos-containing materials and homogeneous areas (areas that have uniform color, texture, and appearance). If construction plans and/or specifications are available, Converse can review these items to help in the identification of potential asbestos-containing materials (ACMs). Suspect materials will be divided into friable and non-friable materials. The homogenous materials will be placed in one of the following Environmental Protection Agency (EPA) categories: • Surfacing Materials (sprayed or troweled-on materials) • Thermal Systems Insulations (materials generally applied to various mechanical systems) • Miscellaneous Materials (any materials which do not fit in the above categories) Accessible interior and exterior areas will be sampled for the presence of asbestos. Destructive sampling will not be performed. Samples of general building components (i.e., visually identical flooring material and ceiling tiles) will be assumed to be representative of materials used throughout the building. Converse will not make a second effort to survey building, or portions of building, not accessible during the field reconnaissance. No destructive sampling methods will be employed during this survey. Therefore, void spaces between walls, floors, ceiling or below soil level will not be observed or sampled. 2. Collect samples of suspect ACMs in representative homogenous areas determined by visual examination and review of plans. Up to 80 bulk samples will be collected following accepted EPA procedures and will be analyzed for asbestos content. The strategy for the collection of asbestos samples will be in accordance with EPA guidance document “Asbestos in Buildings: Simplified Sampling Scheme for Friable Surfacing Materials," EPA 560/5-85-030a, October 1985, 40 CFR 763 (AHERA), and appropriate air pollution control district regulations. According to Occupational Safety and Health Administration (OSHA) Regulation 29 CFR 1926.1101, a minimum of three samples must be collected of each suspected ACM. 3. During the collection of bulk samples, damage to the materials sampled is often necessary to obtain representative samples. Converse will attempt to collect the bulk samples in inconspicuous locations (behind doors, in closets, in corners); however, it will not always be possible, and sample locations will be visible to the owner/occupant/tenant. Converse will patch interior plaster/drywall sample locations and exterior stucco walls with patching materials. However, Converse will not be held responsible for the quality or usefulness of the patching repairs. Samples of vinyl flooring materials will not be patched but will be encapsulated with spray adhesive. In addition to the bulk samples collected from the interiors of the building, samples will be collected from the roofs and exteriors of the building. However, Converse does require written authorization for roof sampling. Please note that puncturing a roof membrane will typically invalidate any warranty for the roof. In addition, Converse does not guarantee the quality or usefulness of roof patching material. 4. Samples collected will be processed for shipment to an accredited laboratory following Environmental Protection Agency (EPA) protocol and chain-of-custody procedures. Samples at the laboratory will be analyzed, on a normal turnaround basis (5 business days), for asbestos content using polarized light microscopy (PLM). The results of the survey will be evaluated to determine if asbestos-containing building materials are present in the collected and analyzed samples. The analytical test results will be presented together with the sample locations, a list of materials surveyed found to contain asbestos, and a field generated sample location map. An electronic file (portable document format [PDF] format) of the final document will be provided to the Client.     City Council 24 – 53 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 21 Lead-based Paint (LBP) Survey: The LBP Survey will be limited to the predominant style of accessible components that are present in the building. The survey will be performed using a direct reading x-ray fluorescent (XRF) device. Based on Converse’s understanding of the property, and the client’s needs, budget and schedule as presented, the following Scope of Services is proposed: 1. Visual survey of the areas for representative painted surfaces. Accessible areas will be surveyed. Samples of general building components (i.e., visually identical surface paints) will be assumed to be representative of materials used throughout the building. 2. The limited survey is intended to identify representative painted surfaces. The survey is not intended to identify all painted surfaces or comply with HUD Guidelines, unless stated elsewhere in final project scope of work. The results of the survey will be evaluated to determine if lead is present in the surveyed paints. The XRF logs will be provided in the final report. The logs will contain the following information: paint color of component tested, type of substrate, lead concentration, and condition of paint. The results of the LBP Survey will be incorporated into the Asbestos Survey Report. Lead Risk Surveys: Converse will follow HUD Guidance Document Chapter 5 for Risk Assessment and Reevaluation. Scope will include: 1. Determine scope. 2. Interview residents and/or owners. 3. Survey building condition. 4. Determine whether units will be sampled and, if so, select units. 5. Conduct visual assessment. 6. Conduct dust sampling. 7. Conduct soil sampling. 8. Conduct paint testing as needed. 9. Sample tap water (optional). 10. Interpret the laboratory results. 11. Analyze data and discuss with client. 12. Prepare report. Limited Polychlorinated Biphenyls (PCB) Caulking Survey: The PCB Caulking Survey will be limited to the predominant style of accessible materials that are present at the building. Non-destructive sampling methods will be utilized as the structure is occupied. 1. Visual survey of the structure on-site for locations and condition of the caulk. Areas to be assessed include: • Caulk used to seal doors, windows and expansion joints including any areas where caulk was removed and/or replaced during past renovations. • Caulk found inside the building on the floor, windowsills, ledges, concrete joints, or other areas. • Interior halls and common use areas, particularly in areas where there is a potential for caulk to be touched or peeled away by a person. • Exterior areas, particularly in areas where there is a potential where the caulk may have impacted soil in a frequently used area such as a garden, play areas, bus stops and children pick up areas. 2. Bulk samples will be submitted to an accredited laboratory and analyzed by EPA Test Method 8082 on a standard turnaround time of 5 to 7 business days. 3. The limited survey is intended to identify representative caulking materials. The survey is not intended to identify all materials. The results of the survey will be evaluated to determine if PCBs are present in the collected and analyzed samples. The analytical test results will be presented together with the sample locations, a list of materials surveyed found to contain PCBs, and a field generated sample location map. Inventory of Other Hazardous Materials: Converse will inventory the following within the building: • Fluorescent Light Fixtures • Thermostats • Drums and/or containers of Hazardous Materials The fluorescent light fixtures will not be disassembled to access and observe the ballasts. Converse will assume one ballast is located within each florescent light fixture. All homogenous light fixtures will be assumed to be the same throughout a particular building.     City Council 24 – 54 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 22 Thermostats will not be disassembled to observe if mercury is present or not. The thermostats will only be inventoried. Drums and/or containers of chemicals or hazardous materials will also be inventoried. Unlabeled drums or containers will not be opened by Converse. The inventory will be provided in a section of the Asbestos and LBP Survey Report. Regulation: Converse understands that it may be required to assist the City in working with various outside governmental agencies, including but not limited to, the applicable planning commissions and departments; the DTSC; RWQCB; SCAQMD; California Department of Education (CDE); Division of the State Architect (DSA); and the Office of Public-School Construction (OPSC). Their many years of experience in this field has yielded the necessary knowledge to nurture such relationships. DTSC: Converse has completed various assessments and documents that were reviewed and approved by DTSC. Their work for the various school districts has included: • Phase I ESAs and CDE Checklists • PEA Workplans, Human HRAs, and Scoping Documents • Removal Action Workplans and Remedial Action Plans • Public Notices and Health and Safety Plans • Quality Assurance Project Plans • Supplemental Site Investigations, Removal Action Workplans & Removal Action Completion Reports The DTSC has a cost recovery program and those completing assessment activities and cleanups under their oversight execute an agreement for cost reimbursement. A phased approach is implemented with components including: • Preliminary Assessment • Soil and Water Investigations • Interim Remedial Measures • Risk Assessments • Establishing Cleanup Goals and Plans • Implementation and Monitoring RWQCB: Like the DTSC, the RWQCB has a cost recovery program. Converse almost always completes the Phase I ESA before the RWQCB is approached. In some cases, it is the findings of the Phase I ESA that initiates the contact (Well Investigation Plan Listing or EPA Superfund Area listed Responsible Party). Converse has completed site investigations and cleanup under the oversight of the RWQCB. SCAQMD: Converse has complied with permitting requirements for various projects and has prepared permit applications and workplans for compliance with landfill clean closure requirements. They have also generated and submitted asbestos cleanup workplans prior to commencing abatement activities. Other Agencies: HUD provides applicable regulation and guidance documents for assessments, surveys, and risk assessments. Guidelines for the Evaluation and Control of Lead-Based Paint Hazards in Housing (2012) will be followed. Phase I and II ESAs will be completed in accordance with HUD guidance documents and ASTM Standards E1527 and E1903. Transportation Assessments (LLG) Vehicle Miles Traveled (VMT) Analysis: LLG will coordinate with City staff to determine if the proposed Project satisfies any of the VMT screening options per the City’s guidelines. If screening options are satisfied, LLG will prepare a brief memorandum indicating how the proposed Project satisfies the City VMT screening. If a full VMT analysis is required, LLG will coordinate with City staff to define the study area as the size and shape of the study area can affect the analysis. They will determine the analysis scenarios and confirm the approach for the VMT analysis. Assuming the use of the Orange County Transportation Analysis Model 5.0 (OCTAM 5.0), LLG will conduct with and without project VMT model runs. The without project scenario will assume existing or community plan/general plan land uses. Compare the project VMT for the project against the City VMT. They will determine the project impact     City Council 24 – 55 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana 23 based on the City CEQA Assessment – VMT Analysis Guidelines. If necessary, LLG will recommend appropriate mitigation measures to reduce the impact. They will provide the project team a toolbox of potential mitigation or project alternatives for consideration in the analysis. Utilize the California Air Pollution Control Officers Association (CAPCOA) standards or the local guidelines and determine if the selected mitigation measures reduce the project’s VMT impacts to less than significant. LLG will prepare a draft memorandum, which details all the above-mentioned items, their findings, and conclusions. The draft memorandum will be submitted for the City’s review and review by appropriate members of the project team. If necessary, they will update the draft memorandum based on Project team comments and submit a final VMT analysis memorandum to the City. Traffic Impact Analysis (TIA): LLG will confirm the development description of the proposed project with the project team and work schedule. They will coordinate with City staff to confirm the scope of work for the TIA (i.e., number of study intersections). LLG will visit the project study area and inventory existing roadway conditions. They will research existing historical traffic count data at the key study intersections located within the vicinity of the proposed project site. LLG will conduct a.m. peak period and p.m. peak period manual turning movement counts at the key study intersections identified to be evaluated by City staff. They will coordinate with City staff to obtain cumulative project information. They will prepare trip generation forecasts for the proposed Project for a typical weekday over a 24-hour period, as well as for the commuter a.m. and p.m. peak hours. The trip generation forecasts will either be estimated based on the application of trip rates included in Trip Generation, 10th Edition, published by ITE (2017) or based on the operations of the facility. LLG will develop a.m. peak hour and p.m. peak hour “existing plus project”, “near-term cumulative plus project” and “long-term plus project” traffic volume projections for the key study intersections. They will prepare a.m. peak hour and p.m. peak hour “existing plus project”, “near-term cumulative plus project” and “long-term plus project” Level of Service (LOS) calculations at the key study intersections. Where necessary, the traffic study will identify the appropriate intersection improvements to offset the proposed Project’s traffic impacts. LLG will then prepare a draft report that details all of the above-mentioned items, their analysis, findings, and conclusions. The draft report will be submitted for review and review by appropriate members of the project team. If necessary, the report will be updated based on project team comments, and a final report will be submitted to the City.     City Council 24 – 56 6/4/2024 EXHIBIT B FEDERAL REGULATIONS a. Federal Regulations – Recipient must comply with the government cost principles, uniform administrative requirements and audit requirements for federal grant program housed within Title 2, Part 200 of the Code of Federal Regulations. b. Debarment and Suspension – As required by Executive Orders 12549 and 12689, and 2 CFR §200.212 and codified in 2 CFR Part 200, Recipient must provide protection against waste, fraud, and abuse by debarring or suspending those persons deemed irresponsible in their dealings with the Federal government. c. Audit Records - With respect to all matters covered by this agreement all records shall be made available for audit and inspection by CITY, the grant agency and/or their duly authorized representatives for a period of three (3) years from the date of submission of the final expenditure report by the City of Santa Ana. For a period of three years after final delivery hereunder or until all claims related to this Agreement are finally settled, whichever is later, Recipient shall preserve and maintain all documents, papers and records relevant to the services provided in accordance with this Agreement, including the Attachments hereto. For the same time period, Recipient shall make said documents, papers and records available to City and the agency from which City received grant funds or their duly authorized representative(s), for examination, copying, or mechanical reproduction on or off the premises of Recipient, upon request during usual working hours. d. Reports - Recipient shall provide to City all records and information requested by City for inclusion in quarterly reports and such other reports or records as City may be required to provide to the agency from which City received grant funds or other persons or agencies. e. Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 (Handicapped) - All recipients of federal funds must comply with Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 (The Act). Therefore, the federal funds recipient pursuant to the requirements of The Act hereby gives assurance that no otherwise qualified handicapped person shall, solely by reason of handicap be excluded from the participation in, be denied the benefits of or be subject to discrimination, including discrimination in employment, in any program or activity that receives or benefits from federal financial assistance. The Recipient agrees it will ensure that requirements of The Act shall be included in the agreements with and be binding on all of its contractors, subcontractors, assignees or successors. f. Americans with Disabilities Act of 1990 - (ADA) Recipient must comply with all requirements of the Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA), as applicable. g. Political Activity - None of the funds, materials, property, or services provided directly or indirectly under this agreement shall be used for any partisan political activity, or to further the election or defeat of any candidate for public office, or otherwise in violation of the provisions of the "Hatch Act". h. No Lobbying - Recipient will comply with all applicable lobbying prohibitions and laws,     City Council 24 – 57 6/4/2024 including those found in the Byrd Anti-Lobbying Amendment (31 U.S.C. 1352, et seq.), and agrees that none of the funds provided under this award may be expended by the Recipient to pay any person to influence, or attempt to influence an officer or employee of any agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with any federal action concerning the award or renewal of any federal contract, grant, loan, or cooperative agreement. i. Non-Discrimination and Equal Opportunity - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Section 504 of the Rehabilitation Act of 1964, as amended; Subtitle A, Title II of the Americans with Disabilities Act (ADA) (1990); Title IX of the Education Amendments of 1972; the Age Discrimination Act of 1975, as amended; Drug Abuse Office and Treatment Act of 1972, as amended; Comprehensive Alcohol Abuse and Alcoholism Prevention, Treatment and Rehabilitation Act of 1970, as amended; Section 523 and 527 of the Public Health Service Act of 1912, as amended; Title VIII of the Civil Rights Act of 1968, as amended; Department of Justice Non-Discrimination Regulations, 28 CFR Part 42, Subparts C, D, E, and G; and Department of Justice regulations on disability discrimination, 28 CFR Part 35 and 39. In the event a Federal or State court, Federal or State administrative agency, or the Recipient makes a finding of discrimination after a due process hearing on the grounds of race, color, religion, national origin, sex, or disability against a recipient of funds, the Recipient will forward a copy of the findings to CITY which will, in turn, submit the findings to the Office of Civil Rights, Office of Justice Programs, U.S. Department of Justice. If applicable, recipient will comply with the equal opportunity clause in 41 C.F.R. 60-1.4(b) in accordance with Executive Order 11246 as amended by Executive Order No. 11375. j. Equal Employment Opportunity - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Executive Order 11246 of September 24, 1965, entitled “Equal Employment Opportunity,” as amended by Executive Order 11375 of October 13, 1967, and as supplemented in Department of Labor regulations (41 CFR, Subtitle B, Chapter 60), as applicable. k. Public Contracts Code - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the California Public Contract Code Section 10295.3, as applicable. l. Copeland Anti-Kickback Act - Recipient will comply, and all its contractors and subcontractors (or subrecipients) shall comply, with all requirements of the Copeland “Anti-Kickback” Act (40 U.S.C. 3145) as supplemented in Department of Labor regulations (29 CFR Part 3), as applicable. (1) Contractor – Contractors shall comply with 18 U.S.C. § 874, 40 U.S.C. § 3145, and the requirements of 29 C.F.R. Part. 3 as may be applicable, which are incorporated by reference into this contract. (2) Subcontracts – Contractor or subcontractor shall insert in any subcontracts the clause above and such other clauses as FEMA may by appropriate instructions require, and also a clause requiring the subcontractors to include these clauses in any lower tier subcontracts. The prime contractor shall be responsible for the compliance by any subcontractor or lower tier subcontractor with all of these contract clauses.     City Council 24 – 58 6/4/2024 (3) Breach – A breach of the contract clauses above may be grounds for termination of the contract, and for debarment as a contractor and subcontractor as provided in 29 C.F.R. § 5.12. m. Davis-Bacon Act - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Davis-Bacon Act (40 U.S.C. 3141-3144 and 3146-3148) as supplemented by Department of Labor regulations (29 CFR Part 5), as applicable. Contractors are required to pay wages to laborers and mechanics at a rate no less than the prevailing wages specified in a wage determination made by the Secretary of Labor. Additionally, contractors are required to pay wages not less than once a week. n. Work Hours and Safety - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of Sections 103 and 107 of the Contract Work Hours and Safety Standards Act (40 U.S.C. 3702 and 3704) as supplemented by Department of Labor regulations (29 CFR Part 5), as applicable. o. Clean Air Act - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all applicable standards, orders or requirements issued under the Clean Air Act (42 U.S.C. 7401-7671q), and the Federal Water Pollution Control Act (33 U.S.C. 1251-1387), as applicable. p. Energy and Conservation - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Energy Policy and Conservation Act (42 U.S.C. 6201), as applicable. q. Waste Disposal - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of Section 6002 of the Solid Waste Disposal Act, as amended by the Resource Conservation and Recovery Act, as applicable. r. Patent Rights - Recipient agrees that the Department of Homeland Security shall have the authority to seek patent rights for any process, product, invention or discovery developed and paid for with funding through this Agreement based on the requirements of 37 CFR Part 401 and any other implementing regulations, as applicable. s. Copyright - Recipient may copyright any books, publications or other copyrightable materials developed in the course of or under this Agreement. However, the federal awarding agency, State Administrative Agency (SAA) and City reserve a royalty-free, non-exclusive, and irrevocable license to reproduce, publish or otherwise use, and to authorize others to use, for federal government, SAA and/or City purpose: (1) the copyright in any work developed through this Agreement; and (2) any rights of copyright to which the subcontractor purchases ownership with support through this grant. The Federal government’s, SAA’s and City’s rights identified above must be conveyed to the publisher and the language of the publisher’s release form must ensure the     City Council 24 – 59 6/4/2024 preservation of these rights. t. Telecommunications (2 CFR 200.216) - Recipient will comply with FEMA Policy 405-143- 1, Prohibitions on Expending FEMA Award Funds on Covered Telecommunication Equipment or Services (Interim), which prohibits grant recipients and subrecipients from obligating or expending loan or grant funds to procure or obtain, extend or renew a contract to procure or obtain, or to enter into a contract (or extend or renew a contract) to procure or obtain equipment, services, or systems that uses covered telecommunications equipment or services as a substantial or essential component of any system, or as critical technology as part of any system. As described in Public Law 115-232, section 889, covered telecommunications equipment is: (1) Telecommunications equipment produced by Huawei Technologies Company or ZTE Corporation (or any subsidiary or affiliate of such entities). (2) For the purpose of public safety, security of government facilities, physical security surveillance of critical infrastructure, and other national security purposes, video surveillance and telecommunications equipment produced by Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, or Dahua Technology Company (or any subsidiary or affiliate of such entities). (3) Telecommunications or video surveillance services provided by such entities or using such equipment. (4) Telecommunications or video surveillance equipment or services produced or provided by an entity that the Secretary of Defense, in consultation with the Director of the National Intelligence or the Director of the Federal Bureau of Investigation, reasonably believes to be an entity owned or controlled by, or otherwise connected to, the government of a covered foreign country. u. Domestic preferences for procurements (2 CFR 200.322) - Recipient agrees that as appropriate and to the extent consistent with law, it will, to the greatest extent practicable under a Federal award, provide a preference for the purchase, acquisition, or use of goods, products, or materials produced in the United States (including but not limited to iron, aluminum, steel, cement, and other manufactured products). This requirement must be included in all subawards including all contracts and purchase orders for work or products under this award. For purposes of this provision: “produced in the United States” means, for iron and steel products, that all manufacturing processes, from the initial melting stage through the application of coatings, occurred in the United States; and “manufactured products” means items and construction materials composed in whole or in part of non-ferrous metals such as aluminum; plastics and polymer-based products such as polyvinyl chloride pipe; aggregates such as concrete; glass, including optical fiber; and lumber. v. Equal Employment in Construction Contracts - Pursuant to Equal Employment Opportunity requirements of 41 C.F.R. 60-1.4(b) in accordance with Executive Order 11246 as amended by Executive Order No. 11375, as to any construction contract thereunder, if applicable, during the performance of this contract, the contractor agrees as follows:     City Council 24 – 60 6/4/2024 (1) The contractor will not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. The contractor will take affirmative action to ensure that applicants are employed, and that employees are treated during employment without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. Such action shall include, but not be limited to the following: Employment, upgrading, demotion, or transfer; recruitment or recruitment advertising; layoff or termination; rates of pay or other forms of compensation; and selection for training, including apprenticeship. The contractor agrees to post in conspicuous places, available to employees and applicants for employment, notices to be provided setting forth the provisions of this nondiscrimination clause. (2) The contractor will, in all solicitations or advertisements for employees placed by or on behalf of the contractor, state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. (3) The contractor will not discharge or in any other manner discriminate against any employee or applicant for employment because such employee or applicant has inquired about, discussed, or disclosed the compensation of the employee or applicant or another employee or applicant. This provision shall not apply to instances in which an employee who has access to the compensation information of other employees or applicants as a part of such employee's essential job functions discloses the compensation of such other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to such information, unless such disclosure is in response to a formal complaint or charge, in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or is consistent with the contractor's legal duty to furnish information. (4) The contractor will send to each labor union or representative of workers with which he has a collective bargaining agreement or other contract or understanding, a notice to be provided advising the said labor union or workers' representatives of the contractor's commitments under this section, and shall post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment. (5) The contractor will comply with all provisions of Executive Order 11246 of September 24, 1965, and of the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor. (6) The contractor will furnish all information and reports required by Executive Order 11246 of September 24, 1965, and by rules, regulations, and orders of the Secretary of Labor, or pursuant thereto, and will permit access to his books, records, and accounts by the administering agency and the Secretary of Labor for purposes of investigation to ascertain compliance with such rules, regulations, and orders.     City Council 24 – 61 6/4/2024 (7) In the event of the contractor's noncompliance with the nondiscrimination clauses of this contract or with any of the said rules, regulations, or orders, this contract may be canceled, terminated, or suspended in whole or in part and the contractor may be declared ineligible for further Government contracts or federally assisted construction contracts in accordance with procedures authorized in Executive Order 11246 of September 24, 1965, and such other sanctions may be imposed and remedies invoked as provided in Executive Order 11246 of September 24, 1965, or by rule, regulation, or order of the Secretary of Labor, or as otherwise provided by law. (8) The contractor will include the portion of the sentence immediately preceding paragraph (1) and the provisions of paragraphs (1) through (8) in every subcontract or purchase order unless exempted by rules, regulations, or orders of the Secretary of Labor issued pursuant to section 204 of Executive Order 11246 of September 24, 1965, so that such provisions will be binding upon each subcontractor or vendor. The contractor will take such action with respect to any subcontract or purchase order as the administering agency may direct as a means of enforcing such provisions, including sanctions for noncompliance.     City Council 24 – 62 6/4/2024 EXHIBIT C COMPENSATION Fee Proposal including hourly rates if applicable     City Council 24 – 63 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana Chambers Group Estimated Costs Below are the estimated costs in preparing our services. *Actual costs will depend on the project features, level of analysis required, required meetings and public hearings, and level of agency coordination required. Each price is for a stand-alone deliverable. Most assignments included multiple services from the list above. Standard Rate Sheet for Chambers Group follows this page. Chambers Group understands the City will allow escalation of rates for the 5-year term as long as it is supported by the current Consumer Price Index. Service Approx. Cost Initial Studies $7,000 – $15,000* Categorical Exemptions/Exclusions $3,000 - $8,000* Negative Declarations / Mitigated Negative Declarations (including noticing and MMRP) $10,000 - $45,000* Air Quality / GHG / Energy Analysis / Noise $4,000 - $10,000* Biological Survey and Technical Memorandum $5,000 - $15,000* Cultural Report $5,000 - $20,000* Environmental Permitting $8,000 - $25,000* Traffic Study (VMT Only or LOS Only) $20,000 - $50,000* AB 52 Consultation $3,000 - $8,000* Environmental Mitigation, Monitoring, and Implementation Measures $10,000 - $30,000*     City Council 24 – 64 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana Vista Environmental Senior Analyst Hourly Rate: $140.00     City Council 24 – 65 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana     City Council 24 – 66 6/4/2024 RFP #24-038A: On-Call Environmental Review Services for the Housing Division City of Santa Ana     City Council 24 – 67 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 25 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Enhanced Electronic Billing and Payment Services AGENDA TITLE Second Amendment to Agreement with Invoice Cloud, Inc. for Enhanced Electronic Billing and Payment Presentation Services, Debit/Credit Card and Electronic Check Merchant Payment Processing Services, and Payment Kiosk Services (General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Invoice Cloud, Inc. to extend the contract’s current term through December 31, 2025, with optional extensions, in an amount not to exceed $1,427,800, including a contingency of $129,800 (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION The City provides a variety of payment options for numerous programs, including, but not limited to, the following: Municipal Utility Services (MUS), Business License Tax, Paramedic Subscription, and Proactive Residential Enforcement Program (PREP). Santa Ana residents and customers are able to locate, view bills, and submit payments online by using debit/credit cards and electronic checks via Invoice Cloud’s payer portal. In addition, Invoice Cloud also provides the City with walk-up kiosk payment services through their partnership with Kiosk Information Systems, Inc. This kiosk is presently located just outside the main lobby of City Hall. To permit electronic payments for multiple programs, Invoice Cloud was integrated with several heavily-used data systems, including enQuesta, the City’s customer information and utility billing system, and iNovah, the City’s point-of-sale and revenue management software. Each data system requires unique connections and pathways to communicate seamlessly with Invoice Cloud. As a result, the cost to replace Invoice Cloud with an equivalent Electronic Bill and Payment Presentment (EBPP), online payment, and kiosk software service provider at this time would incur substantial expenses to the City. Therefore, to avoid disruption of current services, staff recommends amending the current agreement with Invoice Cloud to align the contractual terms with those of the integrated data systems.     City Council 25 – 1 6/4/2024 Enhanced Electronic Billing and Payment Services June 4, 2024 Page 2 4 3 1 0 Staff will execute competitive searches in the future as the contracts for data systems expire. If the City Council amends the agreement for Invoice Cloud to align with those contracts, staff will also execute a parallel competitive search for similar EBPP, online payment, and kiosk software services in the future. Furthermore, additional software options may become available depending on the City’s future ERP system. The procurement process for the ERP system is still underway. FISCAL IMPACT Funds for this second amendment to agreement are included in the draft FY 2024-25 budget for City Council consideration (FMSA Treasury and Customer Service Contract Services Account No. 01110130-62300). Funding for future years will be included in proposed budgets for City Council consideration as follows: FY Accounting Unit - Account No. Fund Description Accounting Unit - Accounting No. Description Max Amount 2024-25 01110130- 62300 General Fund Contract Services Professional $200,000 2025-26 01110130- 62300 General Fund Contract Services Professional $200,000 2026-27 01110130- 62300 General Fund Contract Services Professional $200,000 2027-28 01110130- 62300 General Fund Contract Services Professional $200,000 2028-29 01110130- 62300 General Fund Contract Services Professional $200,000 2029-30 01110130- 62300 General Fund Contract Services Professional $100,000 2024-29*01110130- 62300 General Fund Contract Services Professional $198,000 2024-29**01110130- 62300 General Fund Contract Services Professional $129,800 *Kiosk lease for 66-month period **Overall General Contingency Total: $1,427,800     City Council 25 – 2 6/4/2024 Enhanced Electronic Billing and Payment Services June 4, 2024 Page 3 4 3 1 0 EXHIBIT(S) 1. Invoice Cloud, Inc. Second Amendment to Agreement Submitted By: Kathryn Downs, FMSA Executive Director Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 25 – 3 6/4/2024 1 SECOND AMENDMENT TO MERCHANT PROCESSING RENEWAL AGREEMENT THIS SECOND AMENDMENT TO MERCHANT PROCESSING RENEWAL AGREEMENT (“Amendment”) is made and entered into on this 21st day of May, 2024 by and between Invoice Cloud, Inc., a Delaware corporation (“Consultant”) and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). City and Consultant shall herein collectively be referred to as “the Parties”. RECITALS A.The Parties entered into a Merchant Processing Renewal Agreement (#A-2018-247) on October 16, 2018 (“Agreement”) for Consultant to provide services for payment processing and electronic and enhanced bill presentment and payment and Consultant agreed to perform such services for City with respect to Business License Tax accounts, with provisos for the extension of Consultant’s service to Municipal Utility Services and Dog License accounts. B.On February 18, 2020, the Parties entered into a First Amendment to the Agreement (#A- 2020-028) to amend the scope of services, increase the overall compensation amount, and extend the term of the Agreement until June 30, 2024. The Agreement, as amended, is current and in effect. C.Invoice Cloud services provides the City with simple and secure electronic bill presentment and online payment services that encourage electronic payments for the residents of Santa Ana via Invoice Cloud’s payer portal and walk-up kiosk payment services through their partnership with Kiosk Information Systems, Inc., located in the main lobby of City Hall. D.Invoice Cloud services are now integrated with several heavily-used third-party data systems, including enQuesta, the City’s customer information and utility billing system and iNovah, the City’s point-of-sale and revenue management software. These applications, along with OpenEdge, InfoSend, and Selectron all utilize Invoice Cloud Services for the City. The agreements, for each third-party vendor detailed in this paragraph, run through December 31, 2025 with options to extend each third-party agreement through December 31, 2029. E.Transition to a new system, readily available to integrate with the current third-party systems, along with disruption of services to Santa Ana residents would incur substantial expenses to the City. The parties agree that a second amendment of the Agreement serves the best interests of the residents and customers of the City of Santa Ana. F.The Parties now desire to amend the Agreement to extend the term of the Agreement consistent with the terms provided for the third-party agreements, described above, and increase the total compensation to cover the extended term for services to the City. EXHIBIT 1     City Council 25 – 4 6/4/2024 2 NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the Parties agree as follows: 1. Section 2, COMPENSATION, is amended to increase the total amount to be expended for the remainder of the term of the Agreement to $2,627,800. The compensation amount of the Agreement shall be increased by $1,427,800. This amount includes a base amount of $1,100,000 for yearly services through the remainder of the term; monthly rental costs for the walk-up kiosk; and $129,800 for merchant processing contingency charges as detailed in the annual amounts and costs defined below: Contract Term Period Contract Term Period Annual Fiscal Year Period Annual Compensation Amount July 1, 2024 through June 30, 2025 $200,000 July 1, 2025 through June 30, 2026 $200,000 July 1, 2026 through June 30, 2027 $200,000 July 1, 2027 through June 30, 2028 $200,000 July 1, 2028 through June 30, 2029 $200,000 July 1, 2029 through December 31, 2029 $100,000 Kiosk 66-Month Rental $198,000 Merchant Processing Contingency $129,800 Total: $1,427,800 "Merchant Processing Contingency" shall be deemed to be that certain amount available to cover annual merchant processing charges that may occur above the Annual Compensation Amount during any portion of the Term of this Agreement due to variability in the number of actual annual merchant processing transactions versus anticipated annual transactions. 3. Section 4, TERM, is amended to extend the term of the Agreement through December 31, 2025, with the option for the parties to extend the Agreement for an additional four (4) one-year renewals through December 31, 2029, by a writing executed by the City Manager and the City Attorney. 4. Except as hereinabove modified, the terms and conditions of said Amendment, as amended, remain unchanged and in full force and effect. [signature page to follow]     City Council 25 – 5 6/4/2024 3 SIGNATURE PAGE TO SECOND AMENDMENT TO MERCHANT PROCESSING RENEWAL AGREEMENT IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this First Amendment to the Agreement the date and year first above written. ATTEST: CITY OF SANTA ANA: ________________________________ __________________________ Jennifer L. Hall Alvaro Nuñez City Clerk Acting City Manager APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO INVOICE CLOUD, INC.: City Attorney _________________________________ Andrea Garcia-Miller Assistant City Attorney _____________________________ By: Kevin O'Brien Title: CEO RECOMMENDED FOR APPROVAL: _________________________________ Kathryn Downs, CPA Executive Director & City Treasurer Finance and Management Services Agency     City Council 25 – 6 6/4/2024 Police Department www.santa-ana.org/police Item # 26 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Fourth Amendment to the Agreement with Aramark Correctional Services, LLC AGENDA TITLE Fourth Amendment to Agreement with Aramark Correctional Services, LLC for Inmate Meals and Commissary Management Services (General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute the fourth amendment to the agreement with Aramark Correctional Services, LLC to provide inmate meals and commissary management for the period of July 1, 2024 through June 30, 2025, in the additional amount of $1,579,638, including a $40,000 contingency, for a total aggregate amount not to exceed $7,683,326 (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION On October 20, 2020, the City Council approved a three-year agreement with Aramark Correctional Services, LLC (“Aramark”) after a competitive Request for Proposals process to provide inmate food service and commissary management at the Santa Ana Jail. Aramark has been the City’s provider of inmate food services since 1997 and continues to perform in a professional and competent manner while remaining the most fiscally responsible choice for these services. All meals are prepared based on the State of California Title 15 nutritional requirements and all Orange County Health Department health and safety requirements. California's Board of State and Community Corrections (BSCC) also requires agencies to provide food services for all incarcerated individuals held within their custody. The original term of the agreement covered the three-year period of October 20, 2020, through June 30, 2023, with two one-year extension options. The Department is electing to exercise the second one-year option to extend the agreement from July 1, 2024, through June 30, 2025. This agreement provides a negotiated 3.31% average increase to the per-meal price across all relevant average daily population levels from 101-450 and is reflective of continuing inflation in wholesale food product costs. This increase     City Council 26 – 1 6/4/2024 Fourth Amendment to the Agreement with Aramark Correctional Services, LLC June 4, 2024 Page 2 4 3 1 3 has been negotiated to incorporate any 2024 Consumer Price Index adjustment that would have otherwise been requested. The total five-year agreement not-to-exceed amount will increase from $6,103,688 to $7,683,326. The agreement may be terminated without cause by either party upon one hundred twenty (120) days’ written notice. FISCAL IMPACT Funding is included in the proposed FY 2024-25 budget for City Council consideration as follows: Fiscal Year Accounting Unit – Account No.Fund Description Accounting Unit – Account No. Description Amount FY 24-25 01114475-62300 General Fund Jail Operations, Contract Services- Professional $1,529,638 FY 24-25 02314475-62300 Inmate Welfare Fund Inmate Welfare Fund, Contract Services- Professional $ 50,000 $1,579,638 The amounts above are estimated projections and are subject to change. EXHIBIT(S) 1. Fourth Amendment with Aramark Submitted By: Robert Rodriguez, Acting Chief of Police Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 26 – 2 6/4/2024 FOURTH AMENDMENT TO AGREEMENT WITH ARAMARK FOR INMATE COMMISSARY AND FOOD SERVICES THIS FOURTH AMENDMENT to the above-referenced agreement is entered into on this 4th day of June 2024, by and between ARAMARK Correctional Services, LLC, a Delaware Limited Liability Company ("ARAMARK"), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California ("City"). RECITALS A. The parties entered into an Agreement No. A-2020-204 dated October 20, 2020 ("Agreement'"), by which ARAMARK agreed to provide inmate commissary and food services at the Santa Ana Detention Facility. The Agreement is effective through June 30, 2023 and is current and in effect. B. On December 7, 2021, the parties entered into a First Amendment to the Agreement (A- 2020-204-1) to include additional funding to address an increase in the Consumer Price Index (CPI) and increase the overall contract not-to- exceed amount. C. On December 20, 2022, the parties further entered into a Second Amendment the Agreement (A-2022-252) to include additional funding to address an increase in the Consumer Price Index (CPI) and increase the overall contract not- to-exceed amount. D. On June 20, 2023, the parties entered into a Third Amendment to the Agreement (A-2023- 120) to include additional funding to address an increase in the Consumer Price Index (CPI) and increase the overall contract not- to-exceed amount. E. The parties now seek to further amend the Agreement to extend the term of the agreement for one year and include additional funding to address market conditions as negotiated upon by the Parties, and increase the overall compensation to pay for food services during the extension. The Parties therefore agree: 1. Section 2, Compensation -A. Food Service-subsection i, is amended to increase the overall compensation by $1,579,638 including $40,000 in contingency. The total not to exceed amount of the Agreement is $7,683,326.31. 2. Section 2, Compensation -A. Food Service -subsections iii and iv, the parties agree to the following per meal rates: Average Daily Population Low High Price 101 125 $9.39 126 150 $7.80 151 175 $6.74     City Council 26 – 3 6/4/2024 176 200 $5.98 201 225 $5.41 226 250 $4.97 251 275 $4.61 276 300 $4.32 301 325 $4.08 326 350 $3.89 351 375 $3.73 376 400 $3.58 401 425 $3.47 426 450 $3.35 3. Section 3, Term, subsection a is amended to extend the term through June 30, 2025. 4. Except as modified by this Fourth Amendment, all other terms and conditions of the Agreement, as amended, shall remain in full force and effect. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Fourth Amendment to the Agreement on the date and year first written above. ATTEST CITY OF SANTA ANA JENNIFER L. HALL City Clerk ALVARO NUNEZ City Manager APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO City Attorney ARAMARK TAMARA BOGOSIAN Senior Assistant City Attorney By: Title: RECOMMENDED FOR APPROVAL: ROBERT RODRIGUEZ Acting Chief of Police     City Council 26 – 4 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 27 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Harbor Boulevard Innovative Corridor Project AGENDA TITLE Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and Participating Agencies for the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute a Cooperative Agreement with Orange County Transportation Authority and the Cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, and Garden Grove, identifying the City’s role and responsibilities to implement the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project, effective upon full approval of the agreement by all parties through December 31, 2028, with the option to be extended (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION In the City of Santa Ana, Harbor Boulevard is the most heavily traveled corridor. The corridor experiences over 50,000 vehicles per day, along with high volumes of pedestrians and bicyclists who use the corridor daily to commute to work or en route to the many destinations along the corridor. Harbor Boulevard connects Santa Ana residents to many key destinations in Orange County, including Disneyland, California State University, Fullerton, medical facilities, parks, places of worship, and many recreational options. Additionally, Harbor Boulevard provides access to four major freeways in Orange County: State Route 91, Interstate 5, State Route 22, and Interstate 405. For Orange County Transportation Authority (OCTA), the Bravo! 543 and 43 bus routes operate on Harbor Boulevard and are among the highest-use transit routes in Orange County. The 12-mile Harbor Boulevard bus routes have a combined average of more than 10,000 daily boardings. Eight percent (8%) of all OCTA’s bus ridership takes place on this corridor. A 2018 OCTA transit study identified Harbor Boulevard corridor as needing high-quality transit in OCTA’s Long Range Transportation Plan. This corridor was also identified as a high priority corridor in Orange County’s Transit Master Plan, a 20-year plan for enhancing and expanding public transit service for the third most populous county in California.     City Council 27 – 1 6/4/2024 Harbor Boulevard Innovative Corridor Project June 4, 2024 Page 2 4 3 0 2 To help improve travel flow and provide reliable transit along this busy corridor, the Harbor Boulevard Innovative Corridor Project will implement multi-modal corridor improvements that will enhance signal operations by deploying innovative advanced transportation technologies to improve bus operations, safety monitoring, and traffic flow along Harbor Boulevard. The project will leverage existing investments made by OCTA and participating agencies to deploy Intelligent Transportation Systems (ITS) equipment, Transit Signal Priority, optimized signal timing, and conduct infrastructure maintenance, monitoring, and assessment. These technologies are known to be cost- effective in reducing congestion and increase person throughput for all modes without the need for roadway expansion. The proposed technology improvements are intended to decrease travel time, improve travel time reliability and safety, and reduce traffic congestion and emissions along the corridor. In November of 2022, OCTA, in cooperation with City of Santa Ana and the Participating Agencies, submitted grant applications for Strengthening Mobility and Revolutionizing Transportation (SMART), Regional Early Action Planning (REAP 2.0), and Transit and Intercity Rail Capital Program (TIRCP). OCTA has since received funds to administer and deliver this project. While OCTA will fund and act as lead agency for the project, a cooperative agreement (Exhibit 1) is necessary to identify the roles and responsibilities of each participating agency to maintain transit signal priority during the project period. City of Santa Ana will participate as a member of the project development team and support the project implementation and continued operations and maintenance of the project improvements. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. Staff will return to the City Council with a request for approval of further actions and will indicate the fiscal impact of any such awards and associated expenditures at that time. EXHIBIT(S) 1. Cooperative Agreement Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 27 – 2 6/4/2024 Page 1 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 BETWEEN ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY AND CITIES OF ANAHEIM, FOUNTAIN VALLEY, FULLERTON, GARDEN GROVE, AND SANTA ANA FOR HARBOR BOULEVARD INNOVATIVE CORRIDOR PROJECTS THIS COOPERATIVE AGREEMENT (Agreement), is effective this _______ day of _________________, 2024 (“Effective Date”), by and between the Orange County Transportation Authority, 550 South Main Street, P.O. Box 14184, Orange California 92863-1584, a public corporation of the State of California (herein referred to as “AUTHORITY”) and the cities of Anaheim, Fountain Valley, Fullerton, Garden Grove, and Santa Ana (hereinafter referred to as “PARTICIPATING AGENCIES”) each individually known as “Party” and collectively known as “Parties”. RECITALS: WHEREAS, the AUTHORITY in cooperation with the PARTICIPATING AGENCIES submitted a Strengthening Mobility and Revolutionizing Transportation (“SMART”) Grants Program application on November 18, 2022, Regional Early Action Planning (“REAP 2.0”) application on May 9, 2023, and a Transit and Intercity Rail Capital Program (“TIRCP”) Cycle 6 application on February 10, 2023, for the evaluation, study, and implementation of transit signal priority and technology enhancements of signalized intersections along the AUTHORITY’s Bravo! Route 543, between the Santa Ana Bus Base in the City of Santa Ana and the Fullerton Transportation Center in the City of Fullerton, (hereinafter, “PROJECT”); and WHEREAS, the AUTHORITY’s Board of Directors authorized the acceptance of the SMART, REAP 2.0, and TIRCP funding awards on July 24, 2023; and WHEREAS, the AUTHORITY intends to secure additional funding for PROEJCT as needed; and / EXHIBIT 1     City Council 27 – 3 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 2 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 WHEREAS, the AUTHORITY intends to issue procurements to award contracts for the study, and implementation of the PROJECT; and WHEREAS, the PROJECT will include approximately sixty (60) traffic signalized intersections along the 12-mile Harbor Boulevard Bravo! Route 543 corridor as identified in the SMART, REAP 2.0, and TIRCP applications (hereinafter, “APPLICATIONS”); and WHEREAS, based on the AUTHORITY’s Board of Directors approval of grant awards, the AUTHORITY agrees to implement the PROJECT per the APPLICATIONS; and WHEREAS, the PROJECT will include an innovative Transit Signal Priority (TSP) solution and Intelligent Transportation System (ITS) elements as identified in the APPLICATIONS and other associated systems (hereinafter collectively referred to as “ITS ELEMENTS”), that will be evaluated, constructed, and/or installed and implemented as part of the PROJECT; and WHEREAS, the AUTHORITY agrees to work with PARTICIPATING AGENCIES to coordinate the inclusion of other ITS ELEMENTS that should be installed before or at the same time as the construction of the PROJECT that the Parties deemed necessary for the essential operation of the Harbor Boulevard corridor; and WHEREAS, the AUTHORITY and each respective Party shall provide in-house resources (staff hours) to provide various services in support of the PROJECT; and WHEREAS, the AUTHORITY and the PARTICIPATING AGENCIES desire to enter into this Agreement to implement the PROJECT; and WHEREAS, this Agreement defines the specific terms, conditions, and funding responsibilities between the AUTHORITY and the PARTICIPATING AGENCIES for the implementation of the PROJECT; and WHEREAS, the City of Anaheim’s City Council approved this Agreement on the _____ day of ___________________, 20_____. WHEREAS, the City of Fountain Valley’s City Council approved this Agreement on the _____ day of ___________________, 20_____.     City Council 27 – 4 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 3 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 WHEREAS, the City of Fullerton’s City Council approved this Agreement on the _____ day of ___________________, 20_____. WHEREAS, the City of Garden Grove’s City Council approved this Agreement on the _____ day of ___________________, 20_____. WHEREAS, the City of Santa Ana’s City Council approved this Agreement on the _____ day of ___________________, 20_____. NOW, THEREFORE, it is mutually understood and agreed by the AUTHORITY and the PARTICIPATING AGENCIES as follows: ARTICLE 1. COMPLETE AGREEMENT A. This Agreement, including any attachments incorporated herein and made applicable by reference, constitutes the complete and exclusive statement of the term(s) and conditions(s) of this Agreement between the AUTHORITY and PARTICIPATING AGENCIES and it supersedes all prior representations, understandings, and communications. The invalidity in whole or in part of any term or condition of this Agreement shall not affect the validity of other term(s) or conditions(s) of this Agreement. The above referenced Recitals are true and correct and are incorporated by reference herein. B. The AUTHORITY’s failure to insist on any instance(s) of PARTICIPATING AGENCIES’ performance of any term(s) or condition(s) of this Agreement shall not be construed as a waiver or relinquishment of the AUTHORITY’s right to such performance or to future performance of such term(s) or condition(s), and PARTICIPATING AGENCIES’ obligation in respect thereto shall continue in full force and effect. Changes to any portion of this Agreement shall not be binding upon the AUTHORITY except when specifically confirmed in writing by an authorized representative of the AUTHORITY by way of a written amendment to this Agreement and issued in accordance with the provisions of this Agreement. C. PARTICIPATING AGENCIES’ failure to insist on any instance(s) of the AUTHORITY’s performance of any term(s) or condition(s) of this Agreement shall not be construed as a waiver or relinquishment of PARTICIPATING AGENCIES’ right to such performance or to future performance of such term(s) or condition(s), and the AUTHORITY’s obligation in respect thereto shall continue in full     City Council 27 – 5 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 4 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 force and effect. Changes to any portion of this Agreement shall not be binding upon PARTICIPATING AGENCIES except when specifically confirmed in writing by an authorized representative of PARTICIPATING AGENCIES by way of a written amendment to this Agreement and issued in accordance with the provisions of this Agreement. ARTICLE 2. SCOPE OF AGREEMENT This Agreement specifies the roles and responsibilities of the Parties as they pertain to the subjects and projects addressed herein. Both the AUTHORITY and PARTICIPATING AGENCIES agree that each will cooperate and coordinate with the other in all activities covered by this Agreement and any other supplemental agreements that may be required to facilitate purposes thereof. ARTICLE 3. RESPONSIBILITIES OF AUTHORITY The AUTHORITY, as the lead agency, agrees to the following responsibilities for the implementation of the PROJECT: A. The AUTHORITY shall implement the PROJECT based on the intent of the usage in the APPLICATIONS in accordance with the policies and procedures contained in the SMART, REAP, and TIRCP grant program guidelines. B. The AUTHORITY shall coordinate with the PARTICIPATING AGENCIES to ensure the multi-phased implementation of the PROJECT includes input from the owning and operating agencies. C. The AUTHORITY shall provide oversight to maintain inter-jurisdictional traffic signal operational integrity between PROJECT and other similar type projects not older than three (3) years. D. The AUTHORITY, or agents of the AUTHORITY, under this Agreement and upon closeout of PROJECT, may perform a technical and/or field review to ensure that the grant program guidelines, policies, and procedures were followed. Such a review may be performed within one hundred and eighty (180) days after the PROJECT grant period is complete. / / /     City Council 27 – 6 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 5 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 E. The AUTHORITY, or agents of the AUTHORITY, shall manage, procure, implement, and complete all aspects of the PROJECT as identified in the APPLICATIONS, including filing all documentation necessary to comply with the requirements of the SMART, REAP, and TIRCP guidelines and funding reporting. F. The AUTHORITY, or its agents, shall collect all data necessary to deliver the PROJECT, as specified in the APPLICATIONS. G. The AUTHORITY, or its agents, shall coordinate outreach activities with PARTICIPATING AGENCIES for the PROJECT. H. The AUTHORITY, or its agents, shall study, evaluate, and recommend TSP and ITS ELEMENTS best suited for the desired operation by each Party. I. The AUTHORITY, or its agents, shall provide construction management oversight during the construction of the PROJECT. J. The AUTHORITY, or its agents, shall prepare the PROJECT reports, plans, and materials that will be shared with PARTICIPATING AGENCIES and other PROJECT stakeholders. ARTICLE 5. RESPONSIBILITIES OF THE PARTICIPATING AGENCIES The PARTICIPATING AGENCIES agree to the following responsibilities for implementation and funding of the PROJECT: A. The PARTICIPATING AGENCIES shall provide a technical representative to participate as a member of the PROJECT’s Project Development Team (PDT). B. The PARTICIPATING AGENCIES shall authorize the AUTHORITY to manage, procure, and implement all aspects of the PROJECT. C. The PARTICIPATING AGENCIES shall participate and support the PROJECT implementation within the timeframe outlined in the APPLICATION and consistent with the SMART, REAP, and TIRCP guidelines adopted by the AUTHORITY. / D. The PARTICIPATING AGENCIES shall provide AUTHORITY, or its agents all current     City Council 27 – 7 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 6 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 intersection as-built drawings, all current intersections controller assembly plans as provided by the manufacturer and modified by Party since original installation, local field master, local controller, and Advanced Traffic Management System timing plans, TSP timing preferences, and other ITS related data upon request. E. PARTICIPATING AGENCIES shall waive all fees associated with any local agency permits that may be required from the consultants, subconsultants, and/or service or equipment providers hired by AUTHORITY for the PROJECT. F. PARTICIPATING AGENCIES shall perform all field inspections and correspondence during the construction of the PROJECT for improvements in their jurisdiction. G. PARTICIPATING AGENCIES shall be responsible for the continued operations and maintenance of all TSP and ITS ELEMENTS approved and implemented in their jurisdiction following the completion of the PROJECT. ARTICLE 6. DELEGATED AUTHORITY The actions required to be taken by PARTICIPATING AGENCIES in the implementation of this Agreement are delegated to their respective City Manager, or City Manager’s designee, and the actions required to be taken by the AUTHORITY in the implementation of this Agreement are delegated to the AUTHORITY’s Chief Executive Officer or Chief Executive Officer’s designee. ARTICLE 7. AUDIT AND INSPECTION AUTHORITY and PARTICIPATING AGENCIES shall maintain a complete set of records in accordance with generally accepted accounting principles. Upon reasonable notice, PARTICIPATING AGENCIES shall permit the authorized representatives of AUTHORITY to inspect and audit all work, materials, payroll, books, accounts, and other data and records of PARTICIPATING AGENCIES for a period of five (5) years after final payment, final closeout, or until any on-going audit is completed, whichever is later. For purposes of audit, the date of completion of this Agreement shall be the date of AUTHORITY’s payment of consultant’s final billing (so noted on the paid invoice) under this Agreement. AUTHORITY shall have the right to reproduce any such books, records, and accounts. The above     City Council 27 – 8 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 7 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 provision with respect to audits shall extend to and/or be included in contracts with PARTICIPATING AGENCIES’ contractor(s). ARTICLE 8. INDEMNIFICATION A. To the fullest extent permitted by law, PARTICIPATING AGENCIES shall defend (at PARTICIPATING AGENCIES’ sole cost and expense with legal counsel reasonably acceptable to AUTHORITY), indemnify, protect, and hold harmless AUTHORITY, and its officers, directors, employees, and agents (collectively the “Indemnified Parties”), from and against any and all liabilities, actions, suits, claims, demands, losses, costs, judgments, arbitration awards, settlements, damages, demands, orders, penalties, and expenses including legal costs and attorney fees (collectively “Claims”), including but not limited to Claims arising from injuries to or death of persons (PARTICIPATING AGENCIES’ employees included), for damage to property, including property owned by AUTHORITY, or from any violation of any federal, state, or local law or ordinance, alleged to be caused by the negligent acts, omissions or willful misconduct of PARTICIPATING AGENCIES, its officers, directors, employees or agents in connection with or arising out of the performance of this Agreement. B. To the fullest extent permitted by law, AUTHORITY shall defend (at AUTHORITY’s sole cost and expense with legal counsel reasonably acceptable to PARTICIPATING AGENCIES), indemnify, protect, and hold harmless PARTICIPATING AGENCIES, including their officers, directors, employees, and agents (collectively the “Indemnified Parties”), from and against any and all liabilities, actions, suits, claims, demands, losses, costs, judgments, arbitration awards, settlements, damages, demands, orders, penalties, and expenses including legal costs and attorney fees (collectively “Claims”), including but not limited to Claims arising from injuries to or death of persons (AUTHORITY’s employees included), for damage to property, including property owned by PARTICIPATING AGENCIES, or from any violation of any federal, state, or local law or ordinance, alleged to be caused by the negligent acts, omissions or willful misconduct of AUTHORITY, its officers, directors, employees or agents in connection with or arising out of the performance of this Agreement.     City Council 27 – 9 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 8 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 C. The indemnification and defense obligations of this Agreement shall survive its expiration or termination. ARTICLE 9. ADDITIONAL PROVISIONS A. Term of Agreement: This Agreement shall be in full force and effect through December 31, 2028. B. Amendment: This Agreement may be extended or amended in writing at any time by the mutual consent of all Parties. No amendment shall have any force or effect unless executed in writing by all Parties. C. Termination: In the event any Party defaults in the performance of their respective obligations under this Agreement or breaches any of the provisions of this Agreement, a non-defaulting Party(s) shall have the option to terminate this Agreement upon thirty (30) calendar days prior written notice to the Party in default. D. Termination for Convenience: Any Party may terminate this Agreement for its convenience by providing thirty (30) calendar days prior written notice of its intent to terminate for convenience to the other Party. E. Parties shall comply with all applicable federal, state, and local laws, statues, ordinances, and regulations of any governmental authority having jurisdiction over the PROJECT. F. Legal Authority: Parties hereto consent that they are authorized to execute this Agreement on behalf of said Parties and that, by so executing this Agreement, the Parties hereto are formally bound to the provisions of this Agreement. G. Severability: If any term, provision, covenant, or condition of this Agreement is held to be invalid, void or otherwise unenforceable, to any extent, by any court of competent jurisdiction, the remainder of this Agreement shall not be affected thereby, and each term, provision, covenant, or condition of this Agreement shall be valid and enforceable to the fullest extent permitted by law. H. Counterparts of Agreement: This Agreement may be executed and delivered in any number of counterparts, each of which, when executed and delivered shall be deemed an original and all     City Council 27 – 10 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 9 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 of which together shall constitute the same agreement. Electronic signatures shall be permitted. I. Assignment: Neither this Agreement, nor any of the Parties’ rights, obligations, duties, or authority hereunder may be assigned in whole or in part by any Parties without the prior written consent of the other Parties in its sole and absolute discretion. Any such attempt of assignment shall be deemed void and of no force and effect. Consent to one assignment shall not be deemed consent to any subsequent assignment, nor the waiver of any right to consent to such subsequent assignment. J. Governing Law: The laws of the State of California and applicable local and federal laws, regulations, and guidelines shall govern this Agreement. K. Litigation fees: Should litigation arise out of this Agreement for the performance thereof, the court shall award costs and expenses, including attorney’s fees, to the prevailing Party. L. Notices: Any notices, requests, or demands made between the Parties pursuant to this Agreement are to be directed as follows: To ANAHEIM: To AUTHORITY: City of Anaheim Orange County Transportation Authority 200 South Anaheim Boulevard Anaheim, CA 92805 550 South Main Street P. O. Box 14184 Orange, CA 92863-1584 Attention: John Thai Principal Traffic Engineer Tel: (714) 765-5202 Email: JThai@anaheim.net Attention: Megan Bornman Senior Contract Administrator Tel: (714) 560-5064 E-mail: mbornman@octa.net CC: Alicia Yang Project Manager Tel: (714) 560-5362 Email: ayang@octa.net     City Council 27 – 11 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 10 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 To FOUNTAIN VALLEY: To FULLERTON: City of Fountain Valley City of Fullerton 10200 Slater Avenue Fountain Valley, CA 92708 303 West Commonwealth Avenue Fullerton, CA 92832 Attention: Temo Galvez Deputy Director of Public Works / City Engineer Tel: (714) 593-4517 Email: temo.galvez@fountainvalley.org Attention: Stephen Bise Director of Public Works Tel: (714) 738-6852 Email: Stephen.bise@cityoffullerton.com To GARDEN GROVE: To SANTA ANA: City of Garden Grove City of Santa Ana 11222 Acacia Parkway Garden Grove, CA 92840 Traffic Engineering Section/M-43 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attention: Dai Vu City Traffic Engineer Public Works Department Tel: (714) 741-5189 Email: daiv@ggcity.org Attention: Nabil Saba Executive Director of Public Works Tel: (714) 647-5654 Email: Nsaba@santa-ana.org M. Force Majeure: Any Party shall be excused from performing its obligations under this Agreement during the time and to the extent that it is prevented from performing by an unforeseeable cause beyond its control, including but not limited to: any incidence of fire, flood; acts of God; commandeering of material, products, plants or facilities by the federal, state or local government; national fuel shortage; or a material act or omission by the other Party, when satisfactory evidence of such cause is presented to the other Party, and provided further that such nonperformance is unforeseeable, beyond the control and is not due to the fault or negligence of the Party not performing. /     City Council 27 – 12 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 11 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 This Agreement shall be made effective upon execution by all Parties. IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have caused this Agreement No. C-3-3023 to be executed as of the date of the last signature below. CITY OF ANAHEIM ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY By: ___________________________ By: __________________________________ Rudy Emami Lydia Bilynsky Director of Public Works Department Manager, Capital Projects ATTEST: APPROVED AS TO FORM: By: ___________________________ By: __________________________________ Theresa Bass James M. Donich City Clerk General Counsel APPROVED AS TO FORM: Robert Fabela, City Attorney By: ___________________________ Bryn M. Morley Deputy City Attorney Dated: _________________________     City Council 27 – 13 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 12 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 This Agreement shall be made effective upon execution by all Parties. IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have caused this Agreement No. C-3-3023 to be executed as of the date of the last signature below. CITY OF FOUNTAIN VALLEY By: ___________________________ Maggie Le City Manager ATTEST: By: ___________________________ Rick Miller City Clerk APPROVED AS TO FORM By: ___________________________ Colin Burns City Attorney Dated: _________________________     City Council 27 – 14 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 13 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 This Agreement shall be made effective upon execution by all Parties. IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have caused this Agreement No. C-3-3023 to be executed. as of the date of the last signature below. CITY OF FULLERTON By: ___________________________ Eric Levitt City Manager ATTEST: By: ___________________________ Lucinda Williams City Clerk APPROVED AS TO FORM By: ___________________________ Richard D. Jones City Attorney Dated: _________________________     City Council 27 – 15 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C-3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECTS Page 14 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 This Agreement shall be made effective upon execution by all Parties. IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have caused this Agreement No. C-3-3023 to be executed as of the date of the last signature below. CITY OF GARDEN GROVE By: ___________________________ Lisa Kim City Manager ATTEST: By: ___________________________ Teresa Pomeroy City Clerk Dated: _________________________     City Council 27 – 16 6/4/2024 COOPERATIVE AGREEMENT NO. C -3-3023 HARBOR BOULEVARD CONNECTED CORRIDOR PROJECT S Page 15 of 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 This Agreement shall be made effective upon execution by all Parties. IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have caused this Agreement No. C-3-3023 to be executed as of the date of the last signature below. CITY OF SANTA ANA By: ___________________________ Alvaro Nunez Acting City Manager ATTEST: By: ___________________________ Jennifer L. Hall City Clerk APPROVED AS TO FORM By: ___________________________ Jonathan T. Martinez Assistant City Attorney Dated: _________________________ RECOMMENDED FOR APPROVAL By: ___________________________ Nabil Saba, PE Executive Director Public Works Agency Dated: _________________________     City Council 27 – 17 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 28 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Memorial Park Aquatic Facility Project AGENDA TITLE Agreement with Swinerton Management & Consulting to Provide Construction Management and Inspection Services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project (Project No. 22-1415) (General Fund) (Revive Santa Ana) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Swinerton Management & Consulting to perform construction management and inspection services for the New Memorial Park Aquatic Facility Project in the amount of $1,001,477, with a contingency of $200,296, for a total amount not to exceed of $1,201,773, for a three-year term beginning June 4, 2024 and expiring December 31, 2026, with the option for two, one- year extensions (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION On August 15, 2023, the City Council awarded an agreement to ELS Architecture and Urban Design for architectural design services of the New Memorial Park Aquatics Facility. The Public Works Agency (PWA) manages the construction of all capital improvement projects (CIP) in the city, including this project. The new Memorial Park Aquatic Facility Project (Project), located at 2102 S Flower Street (Exhibit 1), consists of the construction of a new aquatics building, two swimming pools, pool deck and bleacher seating area, and adjacent sitework (Exhibit 2). The Public Works Agency is ready to proceed to the project bid and construction phase and requires specialty construction management and inspection for the project. On March 12, 2024, the Public Works Agency released Request for Proposals (RFP) 24-041A, by which it sought a qualified firm to provide construction management and inspection services. The RFP was advertised on the City’s online procurement management and publication system, with proposals due on April 9, 2024. Eight proposals were received and evaluated by a selection committee. Based on the criteria outlined in the RFP, the following summarizes the top three responding firms and their ranking.     City Council 28 – 1 6/4/2024 Memorial Park Aquatics Facility Project June 4, 2024 Page 2 4 3 0 6 Firm Rank Swinerton Management & Consulting 1 Griffin Structures 2 Anser Advisory 3 Staff recommends awarding an agreement to Swinerton Management & Consulting (Swinerton) to provide construction management and inspection services based upon the scope of work and selection criteria outlined in RFP 24-041A (Exhibit 3). Swinerton shall provide general construction management services to support construction efforts and will assist in overall delivery of this project, including pre-construction tasks, managing construction, ensuring all work is completed in accordance with the contract documents, and assisting with project closeout and the commissioning phase. Their proposal demonstrated that the firm has the necessary capacity and expertise to complete the required services. The firm’s rates are reasonable and within industry standard, the team qualifications are appropriate for this project, and the proposal was determined to provide the best value for the City. FISCAL IMPACT Funds are budgeted and available for expenditure for the current FY 2023-24, and any remaining balances not expended at the end of the fiscal year will be presented to the City Council for approval of carryover to FY 2024-25. EXHIBIT(S) 1. Location Map 2. Aerial View Exhibit 3. Agreement with Swinerton Management & Consulting Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager Fiscal Year Accounting Unit-Account #Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount 2023-24 18117013- 66220 (22-1415) American Rescue Plan Act (ARPA) ARPA – PWA, Improvements Other Than Buildings $961,418 2023-24 01113017- 66220 (22-1415) General Fund PRCSA – Service Enhancement, Improvements Other Than Buildings $240,355 TOTAL $1,201,773     City Council 28 – 2 6/4/2024 PWA SANTA ANA PUBLIC WORKS AGENCY Project No. 24-1415: Santa Ana Memorial Aquatic Center Location Map EXHIBIT 1     City Council 28 – 3 6/4/2024 PWA SANTA ANA PUBLIC WORKS AGENCY Project No. 24-1415: Santa Ana Memorial Aquatic Center Aerial View EXHIBIT 2     City Council 28 – 4 6/4/2024 PWA SANTA ANA PUBLIC WORKS AGENCY Project No. 24-1415: Santa Ana Memorial Aquatic Center Aerial View EXHIBIT 2     City Council 28 – 5 6/4/2024 1 CONSULTANT AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF SANTA ANA AND SWINTERTON MANAGEMENT & CONSULTING FOR CONSTRUCTION MANAGEMENT AND INSPECTION SERVICES FOR THE NEW AQUATIC FACILITY AT MEMORIAL PARK PROJECT THIS AGREEMENT is made and entered into on this 4th day of June, 2024 by and between Swinerton Management & Consulting (“Consultant”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A.The City desires to retain a Consultant having special skill and knowledge in the field of construction management and inspection services for the new aquatic facility at Memorial Park Project. B.Consultant represents that Consultant is able and willing to provide such services to the City. C.In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1.SCOPE OF SERVICES Contractor shall perform the services described in the scope of work that was included in RFP No. 24-041A that is attached as Exhibit A, and as further delineated in Contractor’s proposal, which is attached as Exhibit B and incorporated in full. 2.COMPENSATION a.City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for City, the rates and charges identified in Exhibit B. The total amount to be expended during the term of this Agreement shall be comprised of $1,001,477.00, with a 20% contingency of $200,295.40, for a total not to exceed of $1,201,772.40. b.Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. City and Consultant agree that all payments due and owing under this Agreement shall be made through Automated Clearing House (ACH) transfers. Consultant agrees to execute the City’s standard ACH Vendor Payment Authorization and provide required documentation. Upon verification of the data provided, the City will be authorized to deposit payments directly into Consultant’s account(s) with financial EXHIBIT 3     City Council 28 – 6 6/4/2024 2 institutions. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. 3. TERM This Agreement shall commence on the date first written above and expire on December 31, 2026, with the option for the City to grant up to two (2) one (1)-year renewals, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 17, below. 4. PREVAILING WAGES Consultant is aware of the requirements of California Labor Code Section 1720, et seq., and 1770, et seq., as well as California Code of Regulations, Title 8, Section 16000, et seq., (“Prevailing Wage Laws”), which require the payment of prevailing wage rates and the performance of other requirements on “public works” and “maintenance” projects. If the services being performed are part of an applicable “public works” or “maintenance” project, as defined by the Prevailing Wage Laws, and the total compensation is $1,000 or more, Consultant agrees to fully comply with such Prevailing Wage Laws. Consultant shall defend, indemnify and hold the City, its elected officials, officers, employees and agents free and harmless from any claim or liability arising out of any failure or alleged failure to comply with the Prevailing Wage Laws. 5. INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent contractor and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 6. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subconsultants to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subconsultant prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any     City Council 28 – 7 6/4/2024 3 and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 7. INSURANCE Prior to undertaking performance of work under this Agreement, Consultant shall maintain and shall require any subcontractors to obtain and maintain insurance as described below for the entire Term of this Agreement against claims for injuries to persons or damage to property which may arise from or in connection with services, products and materials supplied to City. Total cost of such insurance shall be borne by Consultant. MINIMUM SCOPE AND LIMIT OF INSURANCE 1. Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $2,000,000 per occurrence and $4,000,000 aggregate. Required policy limits can be met with primary and umbrella/excess insurance policies. 2. Automobile Liability: Insurance Services Office Form CA 00 01 covering Code 1 (any auto), with limits no less than $1,000,000 combined single limits. In the event Consultant does not maintain commercial automobile liability insurance, City will accept evidence of personal automobile insurance. 3. Workers’ Compensation: as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident, policy or employee, for bodily injury or disease. Coverage is not required if Consultant has no employees and signs request to waive such insurance. 4. Professional Liability Insurance: with limits no less than $1,000,000 per occurrence or claim, and $2,000,000 aggregate. If Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimum requirements for each line of coverage shown above, City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by Consultant. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to City. Other Insurance Provisions The above required insurance policies are to contain or be endorsed to contain the following provisions: 1. City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers are to be covered as additional insureds, under Consultant’s CGL, Professional Liability, and Automobile Liability policies, with respect to any liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Instructor including materials, parts, equipment, and personnel furnished in connection with such work or operations.     City Council 28 – 8 6/4/2024 4 2. Consultant’s Insurance company(ies) agrees to waive all rights of subrogation against City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers for losses paid under the terms of any policy which arise from work performed by Consultant under this Agreement. 3. For any claims related to this contract, Consultant’s insurance coverage shall be primary and any insurance maintained by City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, or volunteers shall not contribute with it. 4. A severability of interest provision must apply for all the additional insureds, ensuring that Consultant’s insurance shall apply separately to each insured against whom a claim is made or suit is brought, except with respect to the insurer’s limits of liability. 5. Insurance policies required herein shall provide that coverage shall not be canceled, suspended, voided, reduced in coverage or in limits, non-renewed by the carrier, or materially changed except after thirty (30) days prior written notice has been given to City. Ten (10) days prior written notice shall be provided to City for policy cancellation or non-renewal due to non-payment of premium. 6. Certificate Holder on each Evidence of Insurance certificate shall be: City of Santa Ana, Attention: (Public Works Agency, Executive Director of Public Works), 20 Civic Center Plaza M-43, Santa Ana, CA 92701. The name and location of project must be included in the Description of Operations section of each certificate. Self-Insured Retentions Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Consultant to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the State of California with a current A.M. Best rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to City. Verification of Coverage Consultant shall furnish City with original Certificates of Insurance including all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements before work begins. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive Consultant’s obligation to provide them. City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Special Risks or Circumstances City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 8. INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, consultants, special counsel, and representatives from liability: (1) for     City Council 28 – 9 6/4/2024 5 personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Consultant or its subconsultants, agents, employees, or other persons acting on their behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Consultant’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Consultant. 9. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend, indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, and attorney’s fees, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright contained in the work product or documents provided by Consultant to the City pursuant to this Agreement. 10. RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. 11. CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of     City Council 28 – 10 6/4/2024 6 like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City. 12. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interest and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 13. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: Clerk of the City Council City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Executive Director Public Works Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-43) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702 To Consultant: Jeffrey Gee Vice President Swinerton Management & Consulting 16798 W. Bernardo Dr. San Diego, CA 92127     City Council 28 – 11 6/4/2024 7 A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 14. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Consultant regarding the subject matter herein, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Consultant. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which are not embodied herein. 15. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Consultant, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City’s prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other consultants retained by City. 16. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17. TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions:     City Council 28 – 12 6/4/2024 8 a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant to deliver to the City all work product completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Consultant consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 18. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, relation, sex, marital status, sexual orientation, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or in connection with any activities under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 19. JURISDICTION-VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 20. PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 21. FUNDING-RELATED PROVISIONS Funds from the Coronavirus State Fiscal Recovery Fund and/or the Coronavirus Local Fiscal Recovery Fund, together known as the Coronavirus State and Local Fiscal Recovery Funds (“CSLFRF”) program, will be used to fund all or a portion of this Agreement. As applicable, Consultant shall comply with all federal requirements including, but not limited to, the following, all of which are expressly incorporated herein by reference: a. Sections 602 and 603 of the Social Security Act as added by Section 9901 of the American Rescue Plan Act of 2021 (the “Act”);     City Council 28 – 13 6/4/2024 9 b. U.S. Department of the Treasury (“Treasury”) Final Rule for the Act, available at https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2022-01-27/pdf/2022-00292.pdf; c. Treasury Compliance and Reporting Guidance for the Act, available at https://home.treasury.gov/system/files/136/SLFRF-Compliance-and-Reporting-Guidance.pdf; d. 2 C.F.R. Part 200 – Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards, other than such provisions as the U.S. Department of the Treasury may determine are inapplicable to the CSLFRF program and subject to such exceptions as may be otherwise provided by the U.S. Department of the Treasury; e. Treasury Coronavirus Local Fiscal Recovery Fund Award Terms and Conditions; and f. Federal contract provisions attached hereto as Exhibit C and incorporated herein by reference. Subcontracts, if any, shall contain a provision making them subject to all of the provisions stipulated in this Agreement. With respect to any conflict between such federal requirements and the terms of this Agreement and/or the provisions of state law and except as otherwise required under federal law or regulation, the more stringent requirement shall control. 22. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. [Signatures on the following page]     City Council 28 – 14 6/4/2024 10 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: CITY OF SANTA ANA ________________________ _________________________ Jennifer L. Hall Alvaro Nuñez City Clerk City Manager APPROVED AS TO FORM CONSULTANT SONIA R. CARVALHO City Attorney By: _____________________ ____________________________ Jose Montoya Jeffrey Gee Assistant City Attorney Vice President RECOMMENDED FOR APPROVAL ____________________________ Nabil Saba, P.E. Executive Director Public Works Agency     City Council 28 – 15 6/4/2024 EXHIBIT A     City Council 28 – 16 6/4/2024     City Council 28 – 17 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 1 SCOPE OF WORK City of Santa Ana RFP 24-041A Page A1-1 CITY OF SANTA ANA REQUEST FOR PROPOSALS FOR NEW AQUATICS FACILITIY AT MEMORIAL PARK CONSTRUCTABILITY REVIEW, CONSTRUCTION MANAGEMENT, AND INSPECTION SERVICES RFP NO. 24-041A INTRODUCTION/BACKGROUND The City of Santa Ana previously solicited proposals Architectural and Engineering services for a construction of New Aquatic Facilities at Memorial Park (the “Project”). By this Request for Proposals (RFP), the City now desires to engage a professional consultant to perform constructability review and construction management services. The consultant shall provide at least three individuals to act as Construction Manager (CM, the “owner’s representative”), Inspector, and a Contract Administrator (CA), and serve as an extension of City staff to assist in the overall delivery of this project which includes performing independent review of plans, specifications, and estimate, pre-construction tasks, managing construction and ensuring that the work is completed in accordance with the funding requirements, contract documents, and project closeout, commissioning, and warranty phase. The consultant team will report directly to the City's Construction Manager or his authorized representative. City staff may assist in managing construction and will oversee the work of the Construction Manager, Inspector, and Contract Administrator. Memorial Park, dedicated in May 1950, is a 16.3-acre city park located in the central-south area of the City of Santa Ana, surrounded by residential properties. The park was dedicated by former Governor Earl Warren as a living memorial for future generations to honor “the heroic lives who carried the battle for democracy”. The park is currently comprised of four ballfields, concession/restroom building, basketball courts, volleyball court, handball court, fitness equipment area, playground area, band shell and lawn areas, walkway, lighting, and the City’s largest municipal swimming pool. The park is an island configuration surrounded by parking. The community center and pool are both of the original 1956 installation and are a traditional “bath house” type design. Existing facilities are very old and deteriorated; deferred maintenance and renovations are no longer effective. The swimming pool shell and walls of the pool equipment room have cracked. In addition to the building age and poor condition, the floor plan layout does not meet today’s programming needs. Much of the site hardscape is cracked and there are numerous drainage issues. Amenities that have been added over the years did not follow a master plan, and their layouts do not efficiently utilize the site. This Project will include the demolition and rebuilding of the aquatics facility (bath house, pool, pool equipment building) with the following components: Pool Facility components shall include at a minimum:  New Aquatics Building, to include: o Front Desk Area o Multi-Purpose Room o Training Room     City Council 28 – 18 6/4/2024 City of Santa Ana RFP 24-041A Page A1-2 o Locker Rooms, Showers, Restrooms. Include Family Locker Room o Staff Offices o Life Guard Office o Break Room o Pool Equipment Room (Mechanical) o Pool Storage Room  Swimming Pool o New 25’ x 50’ meter pool, with 7’0” depth o Tall Portable Guard Chairs o Area for Bleacher Seating Site Components may include, but is not limited:  Splash Park Area (approximately 1,000 sf)  Sports Courts (Basketball, Volleyball, Handball, Pickle Ball)  Fitness Equipment Area  Band Shell and Lawn Area  Picnic  Open Space  Walkways, Lighting  Park Signage  Site Furnishing (benches, picnic tables, trash receptacles, dog waste stations)  Historical Marker or dedicated area as “living memorial” to incorporate intention and dedication by former Governor Earl Warren.  Storm Water Mitigation  Waster Wise Landscaping and automated irrigation Consultant shall also consider circulation, security, visibility, emergency action procedures, lighting, ease of equipment servicing and delivery, maintenance when laying out functions. Consultant shall also look to Memorial Park’s history to draw cues and inspiration for the park’s redevelopment. Note: Minor changes to plans and the preparation of the specifications may occur during the RFP process without notice to the prospective proposer, however, selected firm will have access to the latest documents once the RFP has been awarded. Consultant Responsibilities The Consultant’s responsibilities shall include the following project tasks: The required services by the Construction Manager (who will be performing plan checking services), the Inspector, and the Contract Administrator may include the following: Task 1: Constructability Review The required services by the Construction Manager and the Inspector will be involved in the review of the project deliverables which includes, but is not limited to, the following     City Council 28 – 19 6/4/2024 City of Santa Ana RFP 24-041A Page A1-3  Design Development (60% plans), including site section studies, draft specification, and “Opinion of Probable Cost”.  Construction Documents (90% and 100% Plans), final technical specifications, and finalized “Opinion of Probable Cost”.  Swimming pool design and overall ADA compliance.  Mechanical and Electrical System Replacement plans  Geotechnical Report and Structural Calculations . 1. The CM shall be a registered engineer in the State of California or a Certified Construction Manager (CCM) and shall possess a minimum of (5) years' experience in construction management. The CM and the inspector shall be involved in the review of specification and plan checking. These reviews will focus on constructability, inter-disciplinary coordination, completeness, and general code compliance. The CM and the Inspector should have relevant experience in construction management and certifications that affirm the experience. 2. The CM shall provide a thorough review of the construction sequence necessary to complete the improvements included in the construction contract. 3. Review potential utility conflicts and identify items requiring coordination with third party utility agencies. 4. Review measurement and payment sections of the Specifications to ensure that the proposed work specified is covered by a bid item and identify any redundant pay items 5. Review of bid quantity takeoffs and engineer’s estimate. If an error is noted, it will be included in the list of review comments. 6. Conduct up to two (2) site visit/field review by as part of the plan review to identify any current field conditions not reflected on the Plans. 7. Participate in up to two (2) public meetings to ensure consistency when plan checking. Public meetings will be hosted by the design consultant. 8. Participate in bi-weekly meetings with design consultant and City representatives to reduce discrepancies when plan checking. 9. Identify the elements of construction that could be substituted with more efficient materials and associated methods. 10. Provide a list of items that may be overlapping, extra, not needed or candidates for removal. 11. Prepare and submit an itemized list of findings and outline recommendations to reconcile issues discovered and generally to expedite the project. 12. Review of Geotechnical report and the structural calculations for the purposes of the expected constructability review. 13. CM shall provide recommendations for special material testing and inspection that will be needed during the construction phase.     City Council 28 – 20 6/4/2024 City of Santa Ana RFP 24-041A Page A1-4 14. The CM shall provide a peer estimate, site utilization plan, and provide a total Project Schedule for the New Aquatics Facility at Memorial Park project. 15. In accordance with Public Contract Code Section 20101, the CM shall establish a system to prequalify contractors who wish to bid on the subject project. TASK 2: Construction Management and Inspection Services 1. The CM shall be a registered engineer in the State of California or a Certified Construction Manager (CCM) and shall represent the City Construction Manager in the field. The CM shall possess a minimum of (5) years' experience in construction management. The Inspector and the Contracts Administrator should have relevant experience in construction management and certifications that affirm the experience. 2. Prior to the start of the project, the CM shall be responsible for conducting a bid analysis to determine who the lowest responsible bidder for the project will be. Shall obtain certificates of insurance, performance bond and "New Vendor Packet" requirements have been satisfied. This includes verifying that all sub-contractors have a valid City Business License. Once determined, a staff report will need to be generated to recommend the award of a Construction Contract. 3. Prior to selecting a bidder, the CM is responsible to conduct a mandatory pre-bid meeting with all potential bidders one week after advertising the bid. This meeting will facilitate open discussion for addressing any questions or potential change orders related to the construction project. This meeting cannot be scheduled on a Monday or Friday. 4. The CM team is tasked with the pre-qualification of contractors bidding for this project. This involves preparing solicitations and reviewing Statements of Qualifications (SOQ) submitted by prospective bidders. Subsequently, the CM will compile a recommendation for the City of Santa Ana based on the review process. 5. The CM team shall be responsible for review of completeness and quantity of all required shop drawings, product data, samples, requests for information (RFI), and other submittals ("Submittals"). Shall coordinate with design consultant to review before transmitting their assessment of each Submittal to City staffing for final approval, and shall establish and implement procedures for expediting the processing and approval of Submittals. 6. Lead pre-construction meeting and schedule and conduct weekly construction and progress meetings to discuss such matters as procedures, progress, problems and scheduling. Will prepare and promptly distribute minutes. 7. Attend and co-lead up to three (3) Construction Update meetings with the community, including a pre-construction meeting. Primary purpose of these meetings are to provide pertinent updates to the community and answer any questions relating to the construction project. 8. Shall be responsible for ensuring that all building permits, special permits, if required are obtained, and that all applicable fees have been paid, and shall obtain approvals from authorities having jurisdiction over the Project.     City Council 28 – 21 6/4/2024 City of Santa Ana RFP 24-041A Page A1-5 9. Shall review construction schedule, including activity sequences and duration, schedule of submittals and schedule of delivery for products with long lead-time. Update the project schedule as required showing current conditions and revisions required by actual progress. 10. Shall conduct comprehensive evaluation of change order requests, provide independent estimates, render recommendations and assist in claim resolution. Shall regularly monitor and report on the status of the Project Construction Budget on a monthly basis, indicating actual costs for completed activities and work in progress, and indicating estimates for uncompleted work. Report should identify variances between actual and budgeted or estimated costs, and shall advise the City whenever it appears that the Actual Construction Cost has exceeded, or will exceed, the Project Construction Budget for the entire Project or any Project Component. 11. Monitor the contractor's safety program. Take necessary steps to ensure the jobsite conditions are in compliance with OSHA regulations. 12. Maintain cost accounting records on authorized work performed under unit costs and additional work performed on the basis of actual costs of labor and materials, or other work requiring accounting records. 13. May develop and implement procedures for the review and processing of applications by contractor for progress and final payments. CM is responsible to review and approve monthly progress payments, and make recommendations for certification to the City for payment. 14. Act as an advisor to the city throughout construction and commission of the project. Determine that the work of contractor is being performed in accordance with the contract documents. Make recommendations to the City regarding special inspection or testing of work not in compliance with the provisions of the contract documents. Subject to review by the City, reject work which does not conform to the requirements of contract documents. 15. The individuals, Construction Manager, Inspector and Contract Administrator, shall not be responsible for construction means, methods, techniques, sequences and procedures employed by the contractor in the performance of the contract, and shall not be responsible for the failure of the contractor to carry out work in accordance with the contract documents. However, any errors, omissions, or discrepancies found in the Contract Documents shall be called to the attention of the City's Construction Manager and clarified prior to construction starts. 16. Consult with the City when the contractor requests interpretations of the meaning and intent of the drawings and specifications, and assist in achieving the resolution of problems, which may arise. 17. Record the progress of the project. Submit written daily and progress reports to the City. Keep daily logs containing a record of weather, contractor's work on the site, number of workers and equipment, work accomplished, problems encountered, and other relevant data. Make the log available to the City. Prepare and send Weekly Statement of Working Days to the contractor. Monitor contractor's compliance with labor code requirements. 18. Maintain, at the job site, records of contract documents including drawings, addenda, change orders, and other modifications of plans and specifications marked to show all changes made during construction. Maintain as-built records of underground utilities, including locations and depths of trenches. At the completion of the project, deliver to the City all contract documents including as- built records.     City Council 28 – 22 6/4/2024 City of Santa Ana RFP 24-041A Page A1-6 19. Evaluate the completion of the work of the contractor and make recommendations to the City when work: is ready for final inspection. Assist the City in conducting final inspections. 20. The CM shall be responsible for evaluating the commission and trial runs of all equipment and coordinate with City Parks staff for operations and maintenance training. 21. Facilitate and coordinate inspection by representatives of other agencies. 22. Schedule and coordinate special inspection and material testing with the County of Orange or other consultants. 23. Assist City with project budget tracking by funding source to ensure progress payment applications are applied appropriately to correct funding sources. 24. Assist City with submission of narrative and financial reports on the progress and activities of the project to grant agencies 25. Shall monitor and enforce prevailing wage forms and requirements for conformance to the prevailing wage rates on a weekly basis. Shall verify that all Trade personnel listed in the daily log are also listed in the certified payroll and shall conduct weekly employee interviews, one for each trade, and submit verification with the monthly progress payments. 26. Shall coordinate and assist the City’s Community Work Force Agreement (CWA) Consultant to monitor and enforce the CWA forms and requirements to ensure compliance. Verification should be provided with the monthly progress payments. 27. The CM shall be responsible for all project closeout items, such as: As-Built plans and related documentation, punch list completion, commissioning, warranty requests during the one-year period. Shall schedule and oversee the warranty repair. Should include site visits as requested by the City to look at defects or imperfection to determine if it is a warranty issue.   The city reserves the right to add or reduce some of the above tasks and duties as it sees fit. The consultant, serving as staff extension, shall remain sufficiently flexible to meet the needs of the City and of the project. Plan Check & Permits: Construction drawings shall be in accordance with the 2022 California Building Code and will require review/approval by the City Planning and Building Agency. PAYMENT AND INVOICING: Selected Consultant shall invoice the City based on time and material according to the City’s standard invoice template. Tasks and hours shall be clearly identified and all rates must match those included in the approved agreement. PAYMENT AND INVOICING: This agreement will be utilizing Federal American Rescue Plan Act (ARPA) funds. Proposer shall comply with all requirements as they pertain to use of these funds.     City Council 28 – 23 6/4/2024 City of Santa Ana RFP 24-041A Page A1-7 FEE PROPOSAL: In addition to Section IV.B.3 (Submittal Requirements: Fee Proposal) fee schedule shall be structured to correspond to the above mentioned tasks as follows: Task 1: Constructability Review - Subtasks Task 2: Construction Management and Inspection Services - Subtasks  Total Fee: _____________ Fee schedule for each task should include an hourly breakdown that corresponds to the task total. CITY RESPONSANILITIES: The City will provide information in its possession relevant to the preparation of the required information in the RFP. The City will provide only the staff assistance and the documentation specifically in referred to herein.  Furnish scope of work and provide general direction as needed for the assigned project  All plan check coordination within the City  Advertise, award, and execution of construction contract  Electronic files (sample plans & specifications, City of Santa Ana’s CADD Standards)  Electronic files for title sheets and sheet borders  Facilitate meeting space and coordination and City facilities  Facilitate City Permits CONSULTANT RESPONSIBILITIES:  Consultant shall provide all required insurance as outlined in Attachment 2 of this RFP.     City Council 28 – 24 6/4/2024 EXHIBIT B     City Council 28 – 25 6/4/2024 TOTAL TASKS June July August Sept. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. March April May June July August Sept. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. Mar.HOURS 1 CONSTRUCTABILITY REVIEWS Constructability Review - 60% Design Documents Document Review X X Meetings/Site Visits X Peer Estimate X Constructability Review, including VE Session X Project Executive: 40 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 80 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Project Inspector: 8 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Scheduler:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Estimator:0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 Safety Officer:0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 Constructability Review - 90% Construction Documents Document Review X X X Meetings/Site Visits X X Peer Estimate X X Constructability Review, including VE Session X X Develop Project Schedule X Develop Site Utilization Plan X Project Executive:0 0 40 40 40 32 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 152 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Project Inspector:0 0 8 8 16 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 48 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Scheduler:0 0 0 0 0 24 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 Estimator:0 0 0 0 32 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32 Safety Officer:0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 Develop Contractor Pre-Qualification Process X Project Executive:0 0 0 0 0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Project Inspector:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Scheduler:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Estimator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Safety Officer:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 CONSTRUCTION MANAGEMENT AND INSPECTION SERVICES Bid Process Prepare Bid Packages X Pre-Bid Meeting X Bid Analysis and Recommendations X Permitting X Project Executive:0 0 0 0 0 0 32 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 Project Inspector:0 0 0 0 0 0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Scheduler:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Estimator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Safety Officer:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Preconstruction PreCon Meeting X Collect GC Insurance, New Vendor Packet, etc. X Project Executive:0 0 0 0 0 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 0 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40 Project Inspector:0 0 0 0 0 0 0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 Scheduler:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Estimator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Safety Officer:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Construction - CM Services Budget Management X X X X X X X X X X X X X X Schedule Management X X X X X X X X X X X X X X Submittal Process X X X X X X X X X X X X X X RFI Process X X X X X X X X X X X X X X Change Management Process X X X X X X X X X X X X X X Pay Application Review Process X X X X X X X X X X X X X X Monitor Prevailing Wage Process X X X X X X X X X X X X X X Meetings X X X X X X X X X X X X X X Project Executive:0 0 0 0 0 0 0 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 0 0 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1400 Project Inspector:0 0 0 0 0 0 0 0 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 224 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 0 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 64 1104 Scheduler:0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 28 Estimator:0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 56 Safety Officer:0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 112 Construction - Inspection Services Daily Inspections X X X X X X X X X X X X X X Coordinate Special & Material Inspections X X X X X X X X X X X X X X Produce Daily Job Log X X X X X X X X X X X X X X Monitor GC's Safety Program X X X X X X X X X X X X X X Project Executive:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Project Inspector:0 0 0 0 0 0 0 0 128 128 128 128 128 128 128 128 128 128 128 128 128 128 1792 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Scheduler:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Estimator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Safety Officer:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Reporting and Communication Prepare Weekly Statement of Working Days X X X X X X X X X X X X X X Prepare Monthly Report X X X X X X X X X X X X X X Project Executive:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 112 Project Inspector:0 0 0 0 0 0 0 0 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 224 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Scheduler:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Estimator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Safety Officer:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Project Close-Out Prepare and Manage Punchlist Process X Assemble Close-out Documuments, including all as-built and record drawings X Manage Commissioning Process X Arrange for Final Inspections and Process Paperwork X Project Executive:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Construction Manager:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32 32 Project Inspector:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 Project Administrator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 16 Scheduler:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Estimator:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Safety Officer:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 We have based our schedule and pricing on the following milestones/durations 1. Desing Phase completion of six (6) months 2. Bid Process of one (1) month 3. Preconstruction phase of one (1) month 4. Construction Phase of fourteen (14) months, including close-out Additioanlly, hours and cost distribution are approxiamte only and provided for accounting purposes. TASKS Hrs Rate $$ Hrs Rate $$ Hrs Rate $$ Hrs Rate $$ Hrs Rate $$ Hrs Rate $$ Hrs Rate $$ 1 CONSTRUCTABILITY REVIEWS $84,936 Constructability Review - 60% Design Documents 80 251 $20,080 165 $0 24 115 $2,760 125 $0 153 $0 16 197 $3,152 4 160 $640 $26,632 Constructability Review - 90% Construction Documents 152 251 $38,152 165 $0 48 115 $5,520 125 $0 24 153 $3,672 32 197 $6,304 4 160 $640 $54,288 Develop Contractor Pre-Qualification Process 16 251 $4,016 165 $0 115 $0 125 $0 153 $0 197 $0 160 $0 $4,016 2 CONSTRUCTION MANAGEMENT AND INSPECTION SERVICES $749,628 Bid Process 32 251 $8,032 16 165 $2,640 16 115 $1,840 125 $0 153 $0 197 $0 160 $0 $12,512 Preconstruction 20 251 $5,020 40 165 $6,600 16 115 $1,840 16 125 $2,000 153 $0 197 $0 160 $0 $15,460 Construction - CM Services 140 251 $35,140 1400 165 $231,000 224 115 $25,760 1104 125 $138,000 28 153 $4,284 56 197 $11,032 112 160 $17,920 $463,136 Construction - Inspection Services 251 $0 165 $0 1792 115 $206,080 125 $0 153 $0 197 $0 160 $0 $206,080 Reporting and Communication 251 $0 112 165 $18,480 224 115 $25,760 125 $0 153 $0 197 $0 160 $0 $44,240 Project Close-Out 251 $0 32 165 $5,280 8 115 $920 16 125 $2,000 153 $0 197 $0 160 $0 $8,200 SUBTOTAL $834,564 CONSTRUCTION CONTINGENCY @ 20%$166,913 TOTAL FEE $1,001,477 Constr. Manager Subtotals CITY OF SANTA ANA - RFP: CONSTRUCTION MANAGEMENT SERVICES FOR AQUATIC CENTER AT MEMORIAL PARK Schedule / Estimated Hours per Task 2024 2025 2026 Safety Manager CITY OF SANTA ANA - RFP: CONSTRUCTION MANAGEMENT SERVICES FOR AQUATIC CENTER AT MEMORIAL PARK FEE PROPOSAL Project Executive Project Inspector Admin. Manager Scheduler Estimator     City Council 28 – 26 6/4/2024 EXHIBIT C     City Council 28 – 27 6/4/2024 EXHIBIT C FEDERAL CONTRACT PROVISIONS During the performance of this Agreement, Consultant shall comply with all applicable federal laws and regulations including, but not limited to, the federal contract provisions in this Exhibit C. 1.REQUIRED CONTRACT PROVISIONS IN ACCORDANCE WITH APPENDIX II TO PART 200 – CONTRACT PROVISIONS FOR NON-FEDERAL ENTITY CONTRACTS UNDER FEDERAL AWARDS (2 C.F.R. § 200.327) (a)Appendix II to Part 200 (A); Appendix II to Part 200 (B): Remedies for Breach; Termination for Cause/Convenience. The Contract Documents include remedies for breach and termination for cause and convenience. (b)Appendix II to Part 200 (C) – Equal Employment Opportunity: If this Agreement meets the definition of a “federal assisted construction contract” in 41 CFR § 60-1.3, Consultant agrees as follows during the performance of this Agreement: (i)The Consultant will not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. The Consultant will take affirmative action to ensure that applicants are employed, and that employees are treated during employment without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. Such action shall include, but not be limited to the following: Employment, upgrading, demotion, or transfer; recruitment or recruitment advertising; layoff or termination; rates of pay or other forms of compensation; and selection for training, including apprenticeship. The Consultant agrees to post in conspicuous places, available to employees and applicants for employment, notices to be provided setting forth the provisions of this nondiscrimination clause. (ii)The Consultant will, in all solicitations or advertisements for employees placed by or on behalf of the Consultant, state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. (iii)The Consultant will not discharge or in any other manner discriminate against any employee or applicant for employment because such employee or applicant has inquired about, discussed, or disclosed the compensation of the employee or applicant or another employee or applicant. This provision shall not apply to instances in which an employee who has access to the compensation information of other employees or applicants as a part of such employee's essential job functions discloses the compensation of such other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to such information, unless such disclosure is in response to a formal complaint or charge, in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or is consistent with the Consultant's legal duty to furnish information. (iv)The Consultant will send to each labor union or representative of workers with which he has a collective bargaining agreement or other contract or understanding, a notice to be provided advising the said labor union or workers' representatives of the Consultant's commitments under this section, and shall post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment.     City Council 28 – 28 6/4/2024 (v) The Consultant will comply with all provisions of Executive Order 11246 of September 24, 1965, and of the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor. (vi) The Consultant will furnish all information and reports required by Executive Order 11246 of September 24, 1965, and by rules, regulations, and orders of the Secretary of Labor, or pursuant thereto, and will permit access to his books, records, and accounts by the administering agency and the Secretary of Labor for purposes of investigation to ascertain compliance with such rules, regulations, and orders. (vii) In the event of the Consultant's noncompliance with the nondiscrimination clauses of this Agreement or with any of the said rules, regulations, or orders, this Agreement may be canceled, terminated, or suspended in whole or in part and the Consultant may be declared ineligible for further Government contracts or federally assisted construction contracts in accordance with procedures authorized in Executive Order 11246 of September 24, 1965, and such other sanctions may be imposed and remedies invoked as provided in Executive Order 11246 of September 24, 1965, or by rule, regulation, or order of the Secretary of Labor, or as otherwise provided by law. (viii) The Consultant will include the portion of the sentence immediately preceding paragraph (i) and the provisions of paragraphs (i) through (vii) in every subcontract or purchase order unless exempted by rules, regulations, or orders of the Secretary of Labor issued pursuant to section 204 of Executive Order 11246 of September 24, 1965, so that such provisions will be binding upon each subcontractor or vendor. The Consultant will take such action with respect to any subcontract or purchase order as the administering agency may direct as a means of enforcing such provisions, including sanctions for noncompliance: Provided, however, that in the event the Consultant becomes involved in, or is threatened with, litigation with a subcontractor or vendor as a result of such direction by the administering agency, the Consultant may request the United States to enter into such litigation to protect the interests of the United States. The City further agrees that it will be bound by the above equal opportunity clause with respect to its own employment practices when it participates in federally assisted construction work: Provided, That if the City so participating is a State or local government, the above equal opportunity clause is not applicable to any agency, instrumentality or subdivision of such government which does not participate in work on or under the Agreement. The City agrees that it will assist and cooperate actively with the administering agency and the Secretary of Labor in obtaining the compliance of the Consultant and subcontractors with the equal opportunity clause and the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor, that it will furnish the administering agency and the Secretary of Labor such information as they may require for the supervision of such compliance, and that it will otherwise assist the administering agency in the discharge of the agency's primary responsibility for securing compliance. The City further agrees that it will refrain from entering into any contract or contract modification subject to Executive Order 11246 of September 24, 1965, with a contractor debarred from, or who has not demonstrated eligibility for, Government contracts and federally assisted construction contracts pursuant to the Executive Order and will carry out such sanctions and penalties for     City Council 28 – 29 6/4/2024 violation of the equal opportunity clause as may be imposed upon contractors and subcontractors by the administering agency or the Secretary of Labor pursuant to Part II, Subpart D of the Executive Order. In addition, the City agrees that if it fails or refuses to comply with these undertakings, the administering agency may take any or all of the following actions: cancel, terminate, or suspend in whole or in part the grant (contract, loan, insurance, guarantee) for this project; refrain from extending any further assistance to the applicant under the program with respect to which the failure or refund occurred until satisfactory assurance of future compliance has been received from such applicant; and refer the case to the Department of Justice for appropriate legal proceedings. (c) Appendix II to Part 200 (D) – Davis-Bacon Act: Not applicable to this Agreement since it is funded by CSLFRF. (d) Appendix II to Part 200 (D) – Copeland “Antti-Kickback” Act: Not applicable to this Agreement since it is funded by CSLFRF. (e) Appendix II to Part 200 (E) – Contract Work Hours and Safety Standards Act: (i) Overtime Requirements. No contractor or subcontractor contracting for any part of the contract work which may require or involve the employment of laborers or mechanics shall require or permit any such laborer or mechanic in any workweek in which he or she is employed on such work to work in excess of forty hours in such workweek unless such laborer or mechanic receives compensation at a rate not less than one and one-half times the basic rate of pay for all hours worked in excess of forty hours in such workweek. (ii) Violation; liability for unpaid wages; liquidated damages. In the event of any violation of the clause set forth in paragraph (ii) of this section the Consultant and any subcontractor responsible therefor shall be liable for the unpaid wages. In addition, such contractor and subcontractor shall be liable to the United States (in the case of work done under contract for the District of Columbia or a territory, to such District or to such territory), for liquidated damages. Such liquidated damages shall be computed with respect to each individual laborer or mechanic, including watchmen and guards, employed in violation of the clause set forth in paragraph (ii) of this section, in the sum of $10 for each calendar day on which such individual was required or permitted to work in excess of the standard workweek of forty hours without payment of the overtime wages required by the clause set forth in paragraph (ii) of this section. (iii) Withholding for unpaid wages and liquidated damages. The City shall upon its own action or upon written request of an authorized representative of the Department of Labor withhold or cause to be withheld, from any moneys payable on account of work performed by the Consultant or subcontractor under any such contract or any other Federal contract with the Consultant, or any other federally-assisted contract subject to the Contract Work Hours and Safety Standards Act, which is held by the Consultant, such sums as may be determined to be necessary to satisfy any liabilities of Consultant or subcontractor for unpaid wages and liquidated damages as provided in the clause set forth in paragraph (iii) of this section. (iv) Subcontracts. The Consultant or subcontractor shall insert in any subcontracts the clauses set forth in paragraph (ii) through (v) of this Section and also a clause requiring the subcontractors to include these clauses in any lower tier subcontracts. The Consultant     City Council 28 – 30 6/4/2024 shall be responsible for compliance by any subcontractor or lower tier subcontractor with the clauses set forth in paragraphs (ii) through (v) of this Section. (f) Appendix II to Part 200 (F) – Rights to Inventions Made Under a Contract or Agreement: If the Federal award meets the definition of “funding agreement” under 37 CFR § 401.2 (a) and the Consultant wishes to enter into a contract with a small business firm or nonprofit organization regarding the substitution of parties, assignment or performance of experimental, developmental, or research work under that “funding agreement,” the Consultant must comply with the requirements of 37 CFR Part 401, “Rights to Inventions Made by Nonprofit Organizations and Small Business Firms Under Government Grants, Contracts and Cooperative Agreements,” and any implementing regulations issued by the awarding agency.. (g) Appendix II to Part 200 (G) – Clean Air Act and Federal Water Pollution Control Act: (i) Pursuant to the Clean Air Act, (1) Consultant agrees to comply with all applicable standards, orders or regulations issued pursuant to the Clean Air Act, as amended, 42 U.S.C. § 7401 et seq., (2) Consultant agrees to report each violation to the City and understands and agrees that the City will, in turn, report each violation as required to assure notification to the Federal awarding agency and the appropriate Environmental Protection Agency Regional Office, and (3) Consultant agrees to include these requirements in each subcontract exceeding $150,000. (ii) Pursuant to the Federal Water Pollution Control Act, (1) Consultant agrees to comply with all applicable standards, orders or regulations issued pursuant to the Federal Water Pollution Control Act, as amended, 33 U.S.C. 1251 et seq., (2) Consultant agrees to report each violation to the City and understands and agrees that the City will, in turn, report each violation as required to assure notification to the Federal awarding agency and the appropriate Environmental Protection Agency Regional Office, and (3) Consultant agrees to include these requirements in each subcontract exceeding $150,000. (h) Appendix II to Part 200 (H) – Debarment and Suspension: (i) This Agreement is a covered transaction for purposes of 2 C.F.R. pt. 180 and 2 C.F.R. pt. 3000. As such Consultant is required to verify that none of the Consultant, its principals (defined at 2 C.F.R. § 180.995), or its affiliates (defined at 2 C.F.R. § 180.905) are excluded (defined at 2 C.F.R. § 180.940) or disqualified (defined at 2 C.F.R. § 180.935). (ii) Consultant must comply with 2 C.F.R. pt. 180, subpart C and 2 C.F.R. pt. 3000, subpart C and must include a requirement to comply with these regulations in any lower tier covered transaction it enters into. (iii) This certification is a material representation of fact relied upon by City. If it is later determined that Consultant did not comply with 2 C.F.R. pt. 180, subpart C and 2 C.F.R. pt. 3000, subpart C, in addition to remedies available to the City, the Federal Government may pursue available remedies, including but not limited to suspension and/or debarment. (iv) Consultant warrants that it is not debarred, suspended, or otherwise excluded from or ineligible for participation in any federal programs. Consultant also agrees to verify that all subcontractors performing work under this Agreement are not debarred, disqualified, or otherwise prohibited from participation in accordance with the requirements above. Consultant     City Council 28 – 31 6/4/2024 further agrees to notify the City in writing immediately if Consultant or its subcontractors are not in compliance during the term of this Agreement. (i) Appendix II to Part 200 (I) – Byrd Anti-Lobbying Act: Contractors that apply or bid for an award exceeding $100,000 must file the required certification. Each tier certifies to the tier above that it will not and has not used Federal appropriated funds to pay any person or organization for influencing or attempting to influence an officer or employee of any agency, a member of Congress, officer or employee of Congress, or an employee of a member of Congress in connection with obtaining any Federal contract, grant or any other award covered by 31 U.S.C. 1352. Each tier must also disclose any lobbying with non-Federal funds that takes place in connection with obtaining any Federal award. Such disclosures are forwarded from tier to tier up to the recipient who in turn will forward the certification(s) to the awarding agency. (j) Appendix II to Part 200 (J) – §200.323 Procurement of Recovered Materials: (i) Consultant shall comply with section 6002 of the Solid Waste Disposal Act, as amended by the Resource Conservation and Recovery Act. The requirements of Section 6002 include procuring only items designated in guidelines of the Environmental Protection Agency (EPA) at 40 C.F.R. part 247 that contain the highest percentage of recovered materials practicable, consistent with maintaining a satisfactory level of competition, where the purchase price of the item exceeds $10,000 or the value of the quantity acquired during the preceding fiscal year exceeded $10,000; procuring solid waste management services in a manner that maximizes energy and resource recovery; and establishing an affirmative procurement. (ii) In the performance of this Agreement, the Consultant shall make maximum use of products containing recovered materials that are EPA-designated items unless the product cannot be acquired: competitively within a timeframe providing for compliance with the contract performance schedule; meeting contract performance requirements; or at a reasonable price. (iii) Information about this requirement, along with the list of EPA-designate items, is available at EPA’s Comprehensive Procurement Guidelines web site, https://www.epa.gov/smm/comprehensive-procurement-guideline-cpg-program. (iv) The Consultant also agrees to comply with all other applicable requirements of Section 6002 of the Solid Waste Disposal Act.” (k) Appendix II to Part 200 (K) – §200.216 Prohibition on Certain Telecommunications and Video Surveillance Services or Equipment: (i) Consultant shall not contract (or extend or renew a contract) to procure or obtain equipment, services, or systems that uses covered telecommunications equipment or services as a substantial or essential component of any system, or as critical technology as part of any system funded under this Agreement. As described in Public Law 115–232, section 889, covered telecommunications equipment is telecommunications equipment produced by Huawei Technologies Company or ZTE Corporation (or any subsidiary or affiliate of such entities). (1) For the purpose of public safety, security of government facilities, physical security surveillance of critical infrastructure, and other national security purposes, video surveillance and telecommunications equipment produced by Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, or Dahua Technology Company (or any subsidiary or affiliate of such entities).     City Council 28 – 32 6/4/2024 (2) Telecommunications or video surveillance services provided by such entities or using such equipment. (3) Telecommunications or video surveillance equipment or services produced or provided by an entity that the Secretary of Defense, in consultation with the Director of the National Intelligence or the Director of the Federal Bureau of Investigation, reasonably believes to be an entity owned or controlled by, or otherwise connected to, the government of a covered foreign country. (ii) See Public Law 115-232, section 889 for additional information. (l) Appendix II to Part 200 (L) – §200.322 Domestic Preferences for Procurement: (i) Consultant shall, to the greatest extent practicable, purchase, acquire, or use goods, products, or materials produced in the United States (including but not limited to iron, aluminum, steel, cement, and other manufactured products). The requirements of this section must be included in all subcontracts. (ii) For purposes of this section: (1) “Produced in the United States’’ means, for iron and steel products, that all manufacturing processes, from the initial melting stage through the application of coatings, occurred in the United States. (2) ‘‘Manufactured products’’ means items and construction materials composed in whole or in part of nonferrous metals such as aluminum; plastics and polymer-based products such as polyvinyl chloride pipe; aggregates such as concrete; glass, including optical fiber; and lumber. 2. CONTRACTING WITH SMALL AND MINORITY FIRMS, WOMEN’S BUSINESS ENTERPRISE AND LABOR SURPLUS AREA FIRMS (2 C.F.R. § 200.321) (a) Consultant shall be subject to 2 C.F.R. § 200.321 and will take affirmative steps to assure that minority firms, women’s business enterprises, and labor surplus area firms are used when possible and will not be discriminated against on the grounds of race, color, religious creed, sex, or national origin in consideration for an award. (b) Affirmative steps shall include: (i) Placing qualified small and minority businesses and women's business enterprises on solicitation lists; (ii) Assuring that small and minority businesses, and women's business enterprises are solicited whenever they are potential sources; (iii) Dividing total requirements, when economically feasible, into smaller tasks or quantities to permit maximum participation by small and minority business, and women's business enterprises; (iv) Establishing delivery schedules, where the requirement permits, which encourage participation by small and minority business, and women's business enterprises; and     City Council 28 – 33 6/4/2024 (v) Using the services/assistance of the Small Business Administration (SBA), and the Minority Business Development Agency (MBDA) of the Department of Commerce. (c) Consultant shall submit evidence of compliance with the foregoing affirmative steps when requested by the City. 3. COMPLIANCE WITH U.S. DEPARTMENT OF THE TREASURY CORONAVIRUS LOCAL FISCAL RECOVERY FUND AWARD TERMS AND CONDITIONS (a) Maintenance of and Access to Records. Consultant shall maintain records and financial documents sufficient to evidence compliance with section 603(c) of the Act, Treasury’s regulations implementing that section, and guidance issued by Treasury regarding the foregoing. Consultant agrees to provide the City, Treasury Office of Inspector General and the Government Accountability Office, or any of their authorized representatives access to any books, documents, papers, and records (electronic an otherwise) of the Consultant which are directly pertinent to this Agreement for the purposes of conducting audits or other investigations. Records shall be maintained by Consultant for a period of five (5) years after completion of the Project. (b) Compliance with Federal Regulations. Consultant agrees to comply with the requirements of section 603 of the Act, regulations adopted by Treasury pursuant to section 603(f) of the Act, and guidance issued by Treasury regarding the foregoing. Consultant also agrees to comply with all other applicable federal statutes, regulations, and executive orders, including, without limitation, the following: (i) Universal Identifier and System for Award Management (SAM), 2 C.F.R. Part 25, pursuant to which the award term set forth in Appendix A to 2 C.F.R. Part 25 is hereby incorporated by reference. (ii) Reporting Subaward and Executive Compensation Information, 2 C.F.R. Part 170, pursuant to which the award term set forth in Appendix A to 2 C.F.R. Part 170 is hereby incorporated by reference. (iii) OMB Guidelines to Agencies on Governmentwide Debarment and Suspension (Nonprocurement), 2 C.F.R. Part 180, including the requirement to include a term or condition in all lower tier covered transactions (contracts and subcontracts described in 2 C.F.R. Part 180, subpart B) that the award is subject to 2 C.F.R. Part 180 and Treasury’s implementing regulation at 31 C.F.R. Part 19. (iv) Recipient Integrity and Performance Matters, pursuant to which the award term set forth in 2 C.F.R. Part 200, Appendix XII to Part 200 is hereby incorporated by reference. (v) Governmentwide Requirements for Drug-Free Workplace, 31 C.F.R. Part 20. (vi) New Restrictions on Lobbying, 31 C.F.R. Part 21. (vii) Uniform Relocation Assistance and Real Property Acquisitions Act of 1970 (42 U.S.C. §§ 4601-4655) and implementing regulations.     City Council 28 – 34 6/4/2024 (c) Compliance with Federal Statutes and Regulations Prohibiting Discrimination. Consultant agrees to comply with statutes and regulations prohibiting discrimination applicable to the CSLFRF program including, without limitation, the following: (i) Title VI of the Civil Rights Act of 1964 (42 U.S.C. §§ 2000d et seq.) and Treasury’s implementing regulations at 31 C.F.R. Part 22, which prohibit discrimination on the basis of race, color, or national origin under programs or activities receiving federal financial assistance. (ii) The Fair Housing Act, Title VIII of the Civil Rights Act of 1968 (42 U.S.C. §§ 3601 et seq.), which prohibits discrimination in housing on the basis of race, color, religion, national origin, sex, familial status, or disability. (iii) Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended (29 U.S.C. § 794), which prohibits discrimination on the basis of disability under any program or activity receiving federal financial assistance. (iv) The Age Discrimination Act of 1975, as amended (42 U.S.C. §§ 6101 et seq.), and Treasury’s implementing regulations at 31 C.F.R. Part 23, which prohibit discrimination on the basis of age in programs or activities receiving federal financial assistance. (v) Title II of the Americans with Disabilities Act of 1990, as amended (42 U.S.C. §§ 12101 et seq.), which prohibits discrimination on the basis of disability under programs, activities, and services provided or made available by state and local governments or instrumentalities or agencies thereto. (d) False Statements. Consultant understands that making false statements or claims in connection with the CSLFRF program is a violation of federal law and may result in criminal, civil, or administrative sanctions, including fines, imprisonment, civil damages and penalties, debarment from participating in federal awards or contracts, and/or any other remedy available by law. (e) Protections for Whistleblowers. (i) In accordance with 41 U.S.C. § 4712, Consultant may not discharge, demote, or otherwise discriminate against an employee in reprisal for disclosing to any of the list of persons or entities provided below, information that the employee reasonably believes is evidence of gross mismanagement of a federal contract or grant, a gross waste of federal funds, an abuse of authority relating to a federal contract or grant, a substantial and specific danger to public health or safety, or a violation of law, rule, or regulation related to a federal contract (including the competition for or negotiation of a contract) or grant. (ii) The list of persons and entities referenced in the paragraph above includes the following: (1) A member of Congress or a representative of a committee of Congress; (2) An Inspector General; (3) The Government Accountability Office;     City Council 28 – 35 6/4/2024 (4) A Treasury employee responsible for contract or grant oversight or management; (5) An authorized official of the Department of Justice or other law enforcement agency; (6) A court or grand jury; or (7) A management official or other employee of Consultant, or a subcontractor who has the responsibility to investigate, discover, or address misconduct. (f) Increasing Seat Belt Use in the United States. Pursuant to Executive Order 13043, 62 FR 19217 (Apr. 18, 1997), Consultant is encouraged to adopt and enforce on-the-job seat belt policies and programs for their employees when operating company-owned, rented or personally owned vehicles, and encourage its subcontractors to do the same (g) Reducing Text Messaging While Driving. Pursuant to Executive Order 13513, 74 FR 51225 (Oct. 6, 2009), Consultant should encourage its employees and subcontractors to adopt and enforce policies that ban text messaging while driving, and Consultant should establish workplace safety policies to decrease accidents caused by distracted drivers. (h) Assurances of Compliance with Civil Rights Requirements. The Civil Rights Restoration Act of 1987 provides that the provisions of this assurance apply to the Project, including, but not limited to, the following: (i) Consultant ensures its current and future compliance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended, which prohibits exclusion from participation, denial of the benefits of, or subjection to discrimination under programs and activities receiving federal funds, of any person in the United States on the ground of race, color, or national origin (42 U.S.C. § 2000d et seq.), as implemented by the Department of the Treasury Title VI regulations at 31 CFR Part 22 and other pertinent executive orders such as Executive Order 13166; directives; circulars; policies; memoranda and/or guidance documents. (ii) Consultant acknowledges that Executive Order 13166, “Improving Access to Services for Persons with Limited English Proficiency (LEP),” seeks to improve access to federally assisted programs and activities for individuals who, because of national origin, are limited in their English proficiency. Consultant understands that the denial of access to persons to its programs, services and activities because of their limited proficiency in English is a form of national origin discrimination prohibited under Title VI of the Civil Rights Act of 1964. Accordingly, Consultant shall initiate reasonable steps, or comply with Treasury’s directives, to ensure meaningful access to its programs, services and activities to LEP persons. Consultant understands and agrees that meaningful access may entail providing language assistance services, including oral interpretation and written translation where necessary to ensure effective communication in the Project. (iii) Consultant agrees to consider the need for language services for LEP persons during development of applicable budgets and when conducting programs, services and activities. As a resource, the Department of the Treasury has published its LEP guidance at 70 FR 6067. For more information on LEP, please visit http://www.lep.gov.     City Council 28 – 36 6/4/2024 (iv) Consultant acknowledges and agrees that compliance with this assurance constitutes a condition of continued receipt of federal financial assistance and is binding upon Consultant and Consultant’s successors, transferees and assignees for the period in which such assistance is provided. (v) Consultant agrees to incorporate the following language in every contract or agreement subject to Title VI and its regulations between the Consultant and the Consultant’s subcontractors, successors, transferees and assignees: The subcontractor, successor, transferee and assignee shall comply with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, which prohibits recipients of federal financial assistance from excluding from a program or activity, denying benefits of, or otherwise discriminating against a person on the basis of race, color, or national origin (42 U.S.C. § 2000d et seq.), as implemented by Department of the Treasury Title VI regulations, 31 CFR Part 22, which are herein incorporated by reference and made a part of this contract (or agreement). Title VI also extends protection to persons with “Limited English proficiency” in any program or activity receiving federal financial assistance, 42 U.S.C. § 2000d et seq., as implemented by Department of the Treasury Title VI regulations, 31 CFR Part 22, which are herein incorporated by reference and made a part of this contract (or agreement). (vi) Consultant understands and agrees that if any real property or structure is provided or improved with the aid of federal financial assistance by the Department of the Treasury, this assurance obligates the Consultant, or in the case of a subsequent transfer, the transferee, for the period during which the real property or structure is used for a purpose for which the federal financial assistance is extended or for another purpose involving the provision of similar services or benefits. If any personal property is provided, this assurance obligates the Consultant for the period during which it retains ownership or possession of the property. (vii) Consultant shall cooperate in any enforcement or compliance review activities by the Department of the Treasury of the aforementioned obligations. Enforcement may include investigation, arbitration, mediation, litigation, and monitoring of any settlement agreements that may result from these actions. Consultant shall comply with information requests, on-site compliance reviews, and reporting requirements. (viii) Consultant shall maintain a complaint log and inform the Department of the Treasury of any accusations of discrimination on the grounds of race, color, or national origin, and limited English proficiency covered by Title VI of the Civil Rights Act of 1964 and implementing regulations and provide, upon request, a list of all such reviews or proceedings based on the complaint, pending or completed, including outcome. Consultant must also inform the Department of the Treasury if Consultant has received no complaints under Title VI. (ix) Consultant must provide documentation of an administrative agency’s or court’s findings of non-compliance of Title VI and efforts to address the non-compliance, including any voluntary compliance or other agreements between the Consultant and the administrative agency that made the finding. If the Consultant settles a case or matter alleging such discrimination, Consultant must provide documentation of the settlement. If Consultant has not been the subject of any court or administrative agency finding of discrimination, please so state.     City Council 28 – 37 6/4/2024 (x) If Consultant makes sub-awards to other agencies or other entities, Consultant is responsible for assuring that sub-recipients also comply with Title VI and all of the applicable authorities covered in this assurance.     City Council 28 – 38 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 29 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Consignment Vehicle Parts and Accessories AGENDA TITLE Agreement for Consignment Vehicle Parts and Accessories with Elliot Auto Supply Co., Inc, dba Factory Motor Parts (Spec No. 24-075) (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Elliott Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts, for a vendor-owned inventory program for fleet vehicle parts for a two-year period beginning July 1, 2024 and expiring June 30, 2026, with the option of one one-year extension, in an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000 (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The Public Works Agency’s Parks, Fleet, and Facilities Services Division is responsible for the acquisition, maintenance, repair, and replacement of vehicles, trucks, and maintenance equipment. The Fleet Services section maintains a stock room of fast- moving parts as well as special ordered Original Equipment Manufacturer (OEM) parts to provide the needed vehicle parts for maintenance, preventative maintenance, complex mechanical repairs, and tire replacements of over 700 City vehicles and equipment. In 2019, City Council approved an agreement with Elliot Auto Supply Co., dba Factory Motor Parts (FMP), for a three-year period beginning July 1, 2019 to June 30, 2022, with provisions for two one-year renewal options. The last renewal option is set to expire June 30, 2024, and continuing the agreement with FMP will maintain the flow of OEM parts as needed. Santa Ana City Ordinance No. NS-3041 authorizes the City to purchase against contracts from any public agency utilizing a competitive bid process. Equalis, a cooperative government purchasing agency, awarded a contract to FMP (Contract No. COG-2129A) as a result of open competitive bidding on behalf of its members, which includes government agencies.     City Council 29 – 1 6/4/2024 Consignment Vehicle Parts and Accessories June 4, 2024 Page 2 4 3 0 4 Staff researched available procurement options and product offerings in the market, and determined that FMP meets the City’s specifications. By leveraging the procurement power through cooperative purchasing, the City is able to obtain nationally vetted, high quality products at competitive volume pricing, and is in accordance with the City’s existing purchasing guidelines. Staff recommends an agreement with FMP for consignment vehicle parts and accessories for a two-year period beginning July 1, 2024, and expiring June 30, 2026, with option for one one-year extension, for an annual amount not to exceed $500,000, for a total amount not to exceed $1,500,000. FISCAL IMPACT Funding is available in the FY 2024-25 budget and funding for subsequent fiscal years will be included in the proposed budget for City Council consideration. The following table summarizes the funds budgeted and available in FY 2024-25 and future fiscal years as follows: Fiscal Year Accounting Unit- Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount 2024-25 07517100- 63202 Fleet Maintenance Equip Maint-Garage Operation, Operating Materials & Supplies Equipment $500,000 2025-26 07517100- 63202 Fleet Maintenance Equip Maint-Garage Operation, Operating Materials & Supplies Equipment $500,000 Optional 1-Year Extension 2026-27 07517100- 63202 Fleet Maintenance Equip Maint-Garage Operation, Operating Materials & Supplies Equipment $500,000 TOTAL $1,500,000 EXHIBIT(S) 1. Agreement with Elliot Auto Supply Co., Inc., dba Factory Motor Parts Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 29 – 2 6/4/2024 Page 1 of 8 #392321v1 AGREEMENT FOR CONSIGNMENT VEHICLE PARTS AND ACCESSORIES BETWEEN ELLIOTT AUTO SUPPLY CO., INC AND CITY OF SANTA ANA THIS AGREEMENT (“Agreement”) is made and entered into on this 1st day of July, 2024 by and between Elliott Auto Supply Co., Inc. dba Factory Motor Parts, (“Contractor”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A.The City desires to retain a Contractor to establish a vendor-owned inventory (consignment) based model to provide miscellaneous fleet vehicle parts and accessories, necessary to maintain, repair, and operate the City’s fleet of vehicles and equipment. B.Contractor represents that Contractor is able and willing to provide such services to the City. C.In undertaking the performance of this Agreement, Contractor represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Contractor under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1.SCOPE OF SERVICES Contractor shall perform during the term of this Agreement, the tasks and obligations required to supply an on and off-site inventory of parts and shop supplies necessary to maintain, repair and operate the City’s fleet of vehicles and equipment including but not limited to, a full line of light and heavy duty equipment parts, Original Equipment Manufacturer (OEM) parts, small engine parts, hydraulic hoses, fasteners, tires, steel, welding supplies, safety supplies, chemicals, equipment, and all fluids associated with automotive vehicles (i.e. lubricants, antifreeze, brake fluids, etc.) as described and set forth in Exhibit A, attached hereto and incorporated by reference. 2.COMPENSATION a.City agrees to pay, and Contractor agrees to accept as total payment for its services for City, the rates and charges identified in Exhibit A. The total amount to be expended shall not exceed $500,000 per year, for a total amount not to exceed $1,500,000, during the term of this Agreement including any extensions. b.Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. City and Contractor agree that all payments due and owing under this Agreement shall be made EXHIBIT 1     City Council 29 – 3 6/4/2024 Page 2 of 8 #392321v1 through Automated Clearing House (ACH) transfers. Contractor agrees to execute the City’s standard ACH Vendor Payment Authorization and provide required documentation. Upon verification of the data provided, the City will be authorized to deposit payments directly into Contractor’s account(s) with financial institutions. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. 3. TERM This Agreement shall commence on the date first written above for a two (2) year term with the option for the City to grant up to a one, 1-year renewal, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4. INDEPENDENT CONTRACTOR Contractor shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent Contractor and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Contractor performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Contractor shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Contractor shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Contractor under this Agreement (“Documents & Data”). Contractor shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Contractor represents and warrants that Contractor has the legal right to license any and all Documents & Data. Contractor makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Contractor by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 6. INSURANCE (Subject to revision per RMD requirements) Contractor shall procure and maintain for the duration of the contract insurance against claims for injuries to persons or damages to property which may arise from or in connection with     City Council 29 – 4 6/4/2024 Page 3 of 8 #392321v1 the performance of the work hereunder and the results of that work by the Contractor, his agents, representatives, employees or subcontractors. MINIMUM SCOPE OF INSURANCE Contractor shall maintain limits of insurance coverage in the following minimum amounts and shall be at least as broad as: 1. Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $1,000,000 per occurrence and $2,000,000 aggregate. 2. Automobile Liability: Insurance Services Office Form Number CA 00 01 covering any auto (Code 1), with combined single limits of $1,000,000. 3. Workers’ Compensation: as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident, per employee, per policy for bodily injury or disease. This requirement can be waived if Contractor has no employees. If the Contractor maintains broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, the City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or higher limits maintained by the Contractor. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to City. Other Insurance Provisions The insurance policies are to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: 1. CGL and AL policies: City of Santa Ana, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers are to be covered as additional insureds with respect to liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Permittee including materials, parts, equipment, and personnel furnished in connection with such work or operations. 2. All required insurance policies: Insurance company(ies) agrees to waive all rights of subrogation against City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers for losses paid under the terms of any policy which arise from work performed by Contractor for City. 3. All required insurance policies: For any claims related to this contract, Contractor’s insurance coverage shall be primary and any insurance maintained by City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, or volunteers shall not contribute with it. 4. All required insurance policies: A severability of interest provision must apply for all the additional insureds, ensuring that Contractor’s insurance shall apply separately to each insured against whom a claim is made or suit is brought, except with respect to the insurer’s limits of liability. 5. Each insurance policy required herein shall provide that coverage shall not be canceled, suspended, voided, reduced in coverage or in limits, non-renewed by the carrier, or materially changed except after thirty (30) days prior written notice has been given to     City Council 29 – 5 6/4/2024 Page 4 of 8 #392321v1 City. Ten (10) days prior written shall be provided to City for policy cancellation or non-renewal due to non-payment. 6. Certificate Holder on each Evidence of Insurance certificate shall be: City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. The name and location of event should be included in the Description of Operations section of each certificate. Self-Insured Retentions Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Contractor to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state of California with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the City. Verification of Coverage Contractor shall furnish the City with original Certificates of Insurance including all amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements to the City before work begins. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive the Contractor’s obligation to provide them. The City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Claims Made Policies If any of the required policies provide coverage on a claims-made basis: 1. The Retroactive Date must be shown, and must be before the date of the contract or the beginning of contract work. 2. Insurance must be maintained and evidence of insurance must be provided for at least three (3) years after completion of the work. 3. If coverage is canceled or non-renewed, and not replaced with another claims-made policy form with a Retroactive Date prior to the contract effective date, the Contractor must purchase “extended reporting” coverage for a minimum of three (3) years after completion of work. Subcontractors Contractor shall require and verify that all sub-contractors maintain insurance meeting all the requirements stated herein, and Contractor shall ensure that City is an additional insured on insurance required from subcontractors. Special Risks or Circumstances City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances.     City Council 29 – 6 6/4/2024 Page 5 of 8 #392321v1 7. INDEMNIFICATION Contractor agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Contractor, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Contractor further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Contractor’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Contractor. 8. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Contractor shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including cost s, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Contractor to the City pursuant to this Agreement. 9. RECORDS Contractor shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Contractor shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Contractor under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Contractor shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Contractor shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Contractor under this Agreement. 10. CONFIDENTIALITY If Contractor receives from the City information which due to the nature of such     City Council 29 – 7 6/4/2024 Page 6 of 8 #392321v1 information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Contractor agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not appl y to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Contractor disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Contractor without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Contractor without reference to information disclosed by the City. 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Contractor covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12. NON-DISCRIMINATION Contractor shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, o r disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Contractor affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Contractor, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Contractor. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Contractor or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 14. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Contractor,     City Council 29 – 8 6/4/2024 Page 7 of 8 #392321v1 Contractor may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Contractors retained by City. 15. TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Contractor shall be entitled to receive and the City shall pay Contractor compensation for all services performed by Contractor prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Contractor to deliver to the City all work product(s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Contractor consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 16. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17. JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 18. PROFESSIONAL LICENSES Contractor shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Contractor shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement.     City Council 29 – 9 6/4/2024 Page 8 of 8 #392321v1 19. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: Clerk of the City Council City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: 714- 647-6956 With courtesy copies to: Executive Director, Public Works Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-21) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 Fax: 714-647-5635 To Contractor: Elliott Auto-Supply Co., Inc. Attn: Dana Carney 2610 S. Birch Street Santa Ana, CA 92707 Fax: 702-459-0432 A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and     City Council 29 – 10 6/4/2024 Page 9 of 8 #392321v1 attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: CITY OF SANTA ANA Jennifer L. Hall Alvaro Nuñez City Clerk Acting City Manager APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO CONTRACTOR: City Attorney By: Andrea Garcia-Miller Name: Assistant City Attorney Title: RECOMMENDED FOR APPROVAL: Nabil Saba Executive Director Public Works Agency Dana Carney Sr. Fleet Manager     City Council 29 – 11 6/4/2024 EXHIBIT A PARTS PRICING LIST     City Council 29 – 12 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA PART NUMBER MANUFACTURER OEM PART# FMP LINE CODE PART# Acct. F52586 Current Cost - Feb 2024 PART DESCRIPTION 01-2100 BMW 34118548028 CSA 34118548028 113.97$ PADS, FRONT,2016,34118548028,BMW 01-2105 BMW 34218562163 CSA 34218562163 113.97$ PADS, REAR,2016, 34218562163,BMW 01-3100 BMW 12128532942 CSA 12128532942 23.71$ SPARK PLUG,2016,12128532942,BMW 01-3200 BMW 12128560811 CSA 12128560811 31.44$ SPARKPLUG 01-5101 BMW 11128542057 CSA 11128542057 79.68$ GASKET,VAL.COV.,LT,2016,11128542057, 01-5102 BMW 11128542058 CSA 11128542058 95.63$ GASKET,VAL.COV.,RT,2016,11128542058, 01-5105 BMW 11129899381 CSA 11129899381 97.07$ GASKET 01-5110 BMW 07119904950 CNT 07119904950 333.88$ O-RING, OIL FILL, 2016, 07119904950, 01-5200 BMW 11129899381 CSA 11129899381 97.07$ VC GASKT 01-6020 BMW 63217160777 CSA 63217160777 8.94$ BULB,HD.LT.,HI BEAM,2016,63217160777 01-6025 BMW 63217160780 CSA 63217160780 13.56$ BULB,HD.LT.,LO BEAM,2016,63217160780 01-6055 BMW 61218531121 CSA 61218531121 188.97$ BATTERY, BMW 61218531121, 2016 01-6100 BMW 83212365958 CSA 83212365958 19.27$ OIL, MOTOR, 5W40, 2016 BMW, 83212365 01-6110 BMW 07512293972 CSA 07512293972 24.21$ 75W90 SYN OIL 1L 01-6120 BMW 07512240344 CSA 07512240344 9.38$ MINERAL OIL 01-6150 BMW 82142209769 CSA 82142209769 10.67$ COOLANT, MOTOR, 2016 BMW, 8214220979 01-7100 BMW 13727726799 CSA 13727726799 40.74$ FILTER, AIR, 2016 , 13727726799, BMW 01-7110 BMW 11427721779 CSA 11427721779 24.05$ FILTER, OIL, 2016, 11427721779, BMW 02-5659 PER 80077 PER 80077 5.16$ ELIMINATOR, BRAKE NOISE, BK 765-2630 02-5665 FVP NCBVOC10-15 FVP NCBVOC10-15 2.64$ CLEANER,BRAKE SPRAY, CRC 095050 02-5668 TRUCPARCO 3030TSB CSA OTR3030SB 79.35$ BRAKE CAN, PISTON TYPE, TWD HD-3030 02-7200 MOT BRF1475 MTC BRF1475 82.17$ BRAKE PAD KIT 02-7201 MOT BRF1383 MTC BRF1383 64.86$ BRAKE PAD KIT 02-7250 MOT BRRF318 MTC BRR252 48.64$ BRAKE ROTOR, BRRF318 SUPERCEEDED BY BRR252 02-7251 FVP 120-65137 FVP 120-65137 52.76$ COATED BRAKE ROTOR 02-7300 FDD L1M2001G MTC BRF1922 109.20$ FRT BRAKE PAD 02-7301 FDD L1MZ2200F MTC BRF1903 84.87$ REAR BRAKE PAD 02-7350 FDD L1MZ1125C MTC BRRF406 128.66$ FRT BRAKE ROTOR 02-7351 FDD BRRF405 MTC BRRF405 88.77$ REAR BRAKE ROTOR 02-7400 DEL 171-1014 DEL 171-1014 173.30$ FRT BRAKE PAD 02-7401 DEL 171-1227 DEL 171-1227 82.76$ REAR BRAKE PAD 02-7450 DEL 177-1169 DEL 177-1169 104.08$ FRT BRAKE ROTOR 02-7451 DEL 177-1249 DEL 177-1249 96.56$ REAR BRAKE ROTOR 02-71425 MTC BRRF266 MTC BRRF266 56.29$ ROTOR, BRAKE, FRONT,WAGNER BD125785 02-71435 MTC BRRF271 MTC BRRF271 42.37$ ROTOR, BRAKE, REAR,WAGNER BD125786 02-71895 MOTORCRAFT BRSD931A MTC BRSD931A 64.86$ PAD, BRAKE, FRONT, MOTORCRAFT BRSD93 02-7193 MOTORCRAFT BRF1040 MTC BRF1040 34.67$ PAD, BRAKE, REAR,MOTORCRAFT BRF-1040 02-7200 MOTORCRAFT BRF1475 MTC BRF1475 82.17$ BRAKE PADS, FRONT, BRF1475, EXPLORER 02-7201 MOTORCRAFT BRF1383 MTC BRF1383 64.86$ BRAKE PADS, REAR, BRF1383, EXPLORER, 02-7250 MOTORCRAFT BRRF318 MTC BRRF318 97.96$ ROTORS, FRONT, BRRF318, EXPLORER, 20 02-7251 MTC BRRC62 MTC BRRC62 59.46$ ROTORS, REAR , BRRF92, EXPLORER, 201 02-7300 FORD BRF1922 MTC BRF1922 109.20$ BRAKE PAD KIT 02-7301 MOTORCRAFT BRF1903 MTC BRF1903 84.87$ R PADS 02-7305 FVP 111-08090 CEN 111-08090 27.20$ PARKING BRAKE SHOE 02-7350 MOTORCRAFT BRRF406 MTC BRRF406 128.66$ F ROTOR 02-7351 MOTORCRAFT BRRF405 MTC BRRF405 88.77$ R ROTOR 02-7400 AC DELCO 171-1014 DEL 171-1014 173.30$ F PADS 02-7401 AC DELCO 171-1227 DEL 171-1227 82.76$ R PADS 02-7450 AC DELCO 177-1169 DEL 177-1169 104.08$ ROTOR, BRAKE, FRONT,WAGNER BD125785     City Council 29 – 13 6/4/2024 02-7451 AC DELCO 177-1249 DEL 177-1249 96.56$ R ROTOR 02-9642 TEC 2232 TEC 2232 4.91$ FLUID , BRAKE, DOT 3, 1-QUART CONTAI 02-9645 FVP BF4-32 FVP BF4-32 7.74$ DOT 3 QT 02-97250 FRD 8660S FRD 8660S 2.23$ SEAL, REAR AXLE, NOS 13992 02-9731 FRD 5707 FRD 5707 13.27$ BEARING, REAR AXLE, BRG R-1563TAV 02-9800 FMC ZAK6304131 DOR 630-413 127.47$ AXLE, REAR, 6W1Z4234A, CROWN VIC. 10 03-1728 MOTORCRAFT DG508 MTC DG508 49.52$ COIL,IGNITION, 3W7Z-12029-AA, MOTORC 03-6015 MOTORCRAFT SP405 MTC SP405 2.78$ SPARK PLUGS, SP-405, MOTORCRAFT 03-6020 CUMMINS 5473009 CSA 5473009 55.55$ SPARK PLUG W/BOOT,4955850,CUMMINS (C 03-1700 FDD AL3Z12029A MTC DG525 111.36$ RH IGN COIL 03-1705 FDD AL3Z12029B MTC DG526 111.36$ LH IGN COIL 03-1710 MTC SP526X MTC SP526X 8.36$ SPARKPLUG 03-1720 FDD AT4Z9H486A CSA AT4Z9H486A 16.33$ INTAKE GASKET 03-1800 MTC DG563 MTC DG563 46.06$ IGN COIL 03-1805 MTC SP589 MTC SP589 5.22$ SPARKPLUG 03-1900 MOTORCRAFT DG564 MTC DG564 60.98$ IGN COIL 04-2000 FORD FB5Z17A605B CSA FB5Z17A605B 27.96$ WIPER HOSE 04-2005 FORD FB5Z17603A CSA FB5Z17603A 14.94$ WASHER JET 04-3025 FDD BC3Z8620A MTC JK61064 43.11$ BELT, SERP., GATES K060923 04-3030 FDD AL3Z6B209B MTC BT137 156.77$ BELT TENSIONER 04-3040 MTC JK6455D MTC JK6455D 23.03$ BELT 04-3050 MOTORCRAFT BT97 MTC BT97 120.01$ TENSIONER 04-0407 AC DELCO 32804 DEL 32804 29.01$ HOSE, 7/32 VACUUM,NAPA NBH H460 04-0452 PLUMDEPOT PD-LH115U CSA PD-LH115U 239.50$ LEADER HOSE, 1"X15', HL16-3000-15SLH 04-0458 PLUMDEPOT PDBB1 555 CSAPDBB1 75.01$ HOSE, 1/4" FUEL (INJECTIION RATED) 04-0460 PLUMDEPOT PD-NEF14 CSA PD-NEF14 66.86$ NOZZLE EXTENSION, SPRING STEEL,NE-1A 04-0533 SPEEDAIR 1ABT8 CSA 1ABT8 84.63$ HOSE, AIR, 3/8 (I D ) X 50', W/ 3/8" 04-0566 GAT 26242 CSA 26242 188.54$ HOSE, 3/4" HEATER, SILICONE, GATES 2 04-0582 GAT 26241 GAT 26241 195.77$ HOSE, 5/8" HEATER, SILICONE, GATES 2 04-0673 GOO 65126 GOO 65126 23.16$ HOSE, 1/4" FUEL (INJECTIION RATED) 04-0707 GOO 65128 GOO 65128 26.77$ HOSE, 3/8" FUEL (INJECTION RATED) 04-1457 GOO 65127 GOO 65127 23.67$ HOSE, 5/16" FUEL (INJECTION RATED) 04-3017 GOO 4060922 GOO 4060922 27.40$ BELT, SERP., GATES K060923 05-0100 GRO 71152 GRO 71152 19.55$ REFLECTOR, TRIANGLE, SLOW MOVING VEH 05-0151 PER 81844 PER 81844 1.89$ ADHESIVE, WINDSHIELD MIRROR, LOCTITE 05-0153 3/M 08001 MMM 08001 6.04$ ADHESIVE, YELLOW WEATHERSTRIP, 3M 80 05-0301 ALLISON CSA15000 CSA 15000 9.96$ HOLDER, AUTO REG CERT., ALLISON #7 05-0303 MOTORCRAFT VC7B MTC VC7B 19.67$ COOLANT , GOLD, LATE MODEL FORD 05-0305 MOTORCRAFT VC13G MTC VC13G 13.75$ COOLANT 05-0306 DELCO 10-101 DEL 10-101 13.85$ ANTIFREEZE/COOLANT, DEX-COOL EXT. LI 05-0325 FLEETSERVICES FLPGT2424C 555 FLPGT2424C 15.10$ 24"x24" MUD FLAP 05-0333 TRUCPARCO 2436S-1 CSA 2436S-1 13.68$ MUD FLAP, TRUCK, ~24" X 36"HD FLAT B 05-1250 GUNK R79D CSA R79D 1.01$ STRAP, TIE DOWN, 10", RUBBER, DEUER 05-2761 ANC 31-16 ANC 31-16 2.64$ WIPER, ASSY , 16", ANCO 31-16 05-2795 ANC 31-15 ANC 31-15 2.64$ WIPER, ASSY , 15", ANCO 31-15 05-2840 ANC 31-18 ANC 31-18 2.64$ WIPER ASSY, 18", ANCO 31-18 05-2850 ANC 31-19 ANC 31-19 2.64$ WIPER, ASSY., 19" , ANCO 31-19 05-2860 BOSCH 18 OE ROB 18OE 13.54$ WIPER ASSY, 18", BOSCH 18OE 05-2865 BOSCH 22OE ROB 22OE 15.04$ WIPER ASSY, 122", BOSCH 22OE 05-2872 MOTORCRAFT WW2201PF MTC WW2201PF 5.40$ WIPER ASSY 05-2875 MOTORCRAFT WW2601PF MTC WW2601PF 7.86$ WIPER ASSY 05-2877 MOTORCRAFT WW1106 MTC WW1106 10.75$ WIPER, ASSY 05-2880 ANC 91-22 ANC 91-22 3.85$ WIPER, ANCO 91-22 (NO SUB ) , CROWN    City Council 29 – 14 6/4/2024 05-2885 ANC 31-24 ANC 31-24 2.64$ WIPER, ASS'Y., 24" ANCO 31-024 05-2900 MTC WW2113A MTC WW2113A 17.20$ WIPER BLADE 05-2905 MTC WW2616A MTC WW2616A 17.20$ WIPER BLADE 05-2910 MTC WW1110A MTC WW1110A 17.20$ WIPER BLADE 05-2950 DEL 84613732 DEL 84613732 18.42$ WIPER BLADE 05-2955 DEL 22956295 DEL 22956295 11.17$ WIPER BLADE 05-3518 GORHINO 5038 CSA 5038 371.76$ BUMPER, PUSH BAR, GO RHINO 5038, CRO 05-3520 GORHINO 5342-4L71 CSA 53424L71 671.68$ BUMPER, GO RHINO 5342-4L71, EXPLORER 05-3525 SETINA CSAPB450L4 CSA PB450L4 1,089.72$ PUSH BUMPER 05-35315 SANTACRUZ SC1AR CSA SC1AR 196.41$ LOCK, ELECTRIC, AR (WEAPON), SC-1/AR 05-3565 DYCORP 99030 CSA 99030 11.73$ BALL, TRAILER HITCH 2" DIA , 1" X 2 05-3602 GRO 16041 GRO 16041 34.40$ MIRROR, 6" X 16", WHITE, SIGNAL, GRO 05-3610 GRO 12014-5 GRO 12014-5 2.42$ MIRROR, 3 3/4", CONVEX ROUND, STICK 05-3613 GRO 12182 GRO 12182 13.40$ MIRROR, 8" ROUND, CONVEX, GROTE 1218 05-3650 FMC 7W7Z5443200A CSA 7W7Z5443200A 73.68$ LATCH, TRUNK, 7W7Z5443200A, CROWN VI 05-3700 FMC 6W1Z5422800A CSA 6W1Z5422800A 47.82$ HINGE,DOOR,LT/FT UPPER C.V.,6W1Z5422 05-3705 FMC 6W1Z5422810A CSA 6W1Z5422810A 59.65$ HINGE,DOOR,LT/FT LOWER,C.V.,6W1Z5422 05-4255 AC DELCO GT261 DEL GT261 16.78$ CAP, GAS, DELCO GT218, "NEWER"CHEV/G 05-4258 FVP MGC-839 MOT MGC839 3.27$ CAP, FUEL, STANT 10840 , C.V. 2005-2 05-4470 MOTORCRAFT RS527 MTC RS527 6.26$ CAP, RADIATOR , RS527,2017 EXPLORER/CROWN VIC 05-4500 MOTORCRAFT RF272 MTC RF272 205.43$ COOLING FAN ASSY., 8W1Z-8C607-C , CR 05-4505 MOTORCRAFT RR28 MTC RR28 141.64$ MODULE, COOLING FAN, 6W1Z-8B658-AC, 05-4600 MOTORCRAFT MM929 MTC MM929 47.57$ BLOWER MOTOR, 4W7Z19805AA, CV 05-4605 MOTORCRAFT YH1717 MTC YH1717 50.82$ RESISTOR, BLOWER MOTOR, 4W7Z19A706A, 05-4610 FMC F0ZZ18A287A MTC F0ZZ18A287A 3.63$ CLIP, BLOWER MOTOR FAN, F0ZZ18A287A, 05-4650 FMC BW1Z10A936A CSA BW1Z10A936A 13.99$ JEWELS,AIR BAG,BW1Z-10A936-A,03-11 C 05-4700 FORD 8E5Z5421991B CSA 8E5Z5421991B 75.39$ CYLINDER 05-4800 FORD 5Z78434A14AC CSA BB5Z78434A14AC 6.63$ TAILGATE HANDLE 05-5670 FVP SF11 FVP SF-11 2.35$ STARTING FLUID, JOHNSEN'S 05-6500 MOTORCRAFT PW464 MTC PW464 57.84$ WATER PUMP, 5W7Z8501AA, CROWN VIC. 05-6525 MOTORCRAFT PFS616 MTC PFS616 316.79$ FUEL SENDING UNIT, BWIZ9H307A, C.VIC 05-7199 ARROWHEAD CSA11475018 CSA 11475018 4.11$ WATER, DISTILLED, 1 GALLON 05-7210 FOX WWS32 FOX WWS32 1.33$ WASHER FLUID, WINDSHIELD, 1- GALLON 05-8015 FVP 2028-195 1FV 2028-195 3.80$ THERMOSTAT, STANT 45779 05-8016 FEL 35489 FEL 35489 5.24$ GASKET, THERMOSTAT, FEL-PRO 35489,CV 05-9500 MOTORCRAFT HC31 MTC NHC9 47.19$ HEATER CORE, YW7Z18476AA, C. VIC. 05-9505 FORD YW3Z18658AA CSA YW3Z18658AA 18.49$ SEAL, HEATER CORE, YW3Z18658AA,C.V. 05-9670 AC DELCO 15-118 DEL 15-118 9.97$ OIL, AIR COND , FOR R134A, DELCO 15- 05-9675 MOTORCRAFT YN19 MTC YN19 371.07$ FREON, R-134, 30 LB. CAN 05-9694 FORD CSA862 CSA 862 48.86$ BRACKET, FIRE EXTINGUISHER, AM 862, 06-0165 MOTORCRAFT GL671 MTC GL671 197.86$ ALTERNATOR, 6W7Z10346AA, C. VIC. 200 06-0383 AC DELCO 75VPG DEL 75VPG 90.68$ BATTERY, DELCO GR 75 , SIDEPOST, 55 06-0391 AC DELCO 78DTG DEL 78DTG 90.06$ BATTERY, DELCO 78DT-6YR , SIDE/TOP 06-0404 MOTORCRAFT BXT65750 MTC BXT65-750 117.60$ BATT. , GR 65 , FORD FULL-SIZE, 750 06-0405 OPTIMA ATTD3478950 555 ATTD3478950 261.41$ BATTERY, GR 34, CROWN VIC, 750 CCA 06-0410 MOTORCRAFT BAGM49H8 MTC BAGM49H8 193.72$ BATTERY 06-0415 AC DELCO 31-G950T DEL 31G950T 112.40$ BATTERY, C31XHD, 1000 CCA, HEAVY EQU 06-0420 AC DELCO 94R/PG DEL 94R/PG 109.77$ BATTERY 06-0425 AC DELCO 48GHRA DEL 48GHRA 94.96$ BATTERY 06-0500 AC DELCO 94RPG DEL 94R/PG 109.77$ BATTERY 06-0501 AC DELCO 88866212 DEL 48GHR 109.86$ AUX BATTERY 06-1775 WAG BP1255/H3 WAG BP1255/H3 3.17$ LAMP 06-1812 WAG 53 WAG 53 0.30$ LAMP, AUTO, 182 (53)    City Council 29 – 15 6/4/2024 06-1903 WAG 67 WAG 67 0.29$ LAMP, AUTO, 67 06-1960 WAG 194NA WAG 194NA 0.45$ LAMP, AUTO, AMBER, 194NA 06-1970 WAG 193 WAG 193 0.46$ LAMP, AUTO, 193 06-1975 WAG 7443 WAG 7443 0.77$ BULB, BRAKE & T/S, 7443, COLORADO 06-2174 WAG 1141 WAG 1141 0.46$ LAMP, AUTO, 1159 -OR- (1141) 06-2224 PHI 1157CP PHL 1157CP 0.20$ BULB 06-2230 WAG 2057NA WAG 2057NA 0.91$ LAMP, AUTO, AMBER, 2057NA 06-2231 WAG 3157NA WAG 3157NA 1.15$ LAMP, 3157A, PARK/TURN LIGHTS, 06-2349 WAG 1816 WAG 1816 0.43$ LAMP, AUTO, 1816 06-2352 WAG 2057 WAG 2057 0.36$ LAMP, AUTO, T2057, TAIL & PARKING LI 06-2353 WAG 3357 WAG 3357 0.80$ LAMP, 3357, STOP/TAIL, 06-2356 EIK 890-BP CSA 890BP 5.75$ LAMP, DIRECTIONAL LIGHT, BP 890 06-2357 PHI 3156CP PHL 3156CP 0.40$ LAMP, 3156 , MARKER LIGHT, DUMP TRUC 06-2358 PHI 3157CP PHL 3157CP 0.36$ LAMP, T/S AND PARKING LIGHT, 3157 06-2359 WAG 3457 WAG 3457 0.79$ BULB , 3457 , LATE MODEL (ALL) 06-2361 LIGHTHOUSE ETUC0C-P CSA ETUC0C-P 42.76$ LAMP, STROBE, 2-HOLE FLANGE, WHELAN 06-2364 PHI 912CP PHL 912CP 0.42$ BULB 06-2365 PHI 211-2B2 PHL 211-2B2 1.08$ LAMP, DOME, SYLVANIA TL 211-2 06-2367 DEL 894 DEL 894 7.02$ LAMP, HALOGEN, 894, STREET SWEEPER B 06-2588 TLI 255H8TAL-A 555 255H8TAL-A 250.04$ BEACON, STROBE, AMBER, PIPE MOUNT, 5 06-2592 UNI U7682 CSA U7682 29.71$ LAMP KIT, SPOT, UNITY U-7682, P.D. 06-2695 WAG H6054 WAG H6054 9.13$ BULB, HEADLAMP 06-2760 ARROWBOARD 100103 CSA 100103 43.20$ LAMP, L.E.D. , ARROWBOARD 06-2770 WAG 9007 WAG 9007 2.86$ BULB, HEADLAMP, 9007 06-2772 PHI 9006C1 PHL 9006C1 2.66$ BULB, HEADLAMP 06-2774 PHI 9005C1 PHL 9005C1 2.48$ BULB, HEADLAMP 06-2780 WAG H11 WAG 1255H11 5.47$ HEADLAMP BULB 06-2990 COPELAND COP6001 CSA COP6001 148.78$ HIGH AMP TIMER,(TOP HAT),CROWN VIC 06-2999 LIND GE1950-3964 CSA GE19503964 159.36$ POWER SUPPLY, LIND, GE1950-3964 06-3101 LIND VB1285-1169 CSA VB1285-1169 58.59$ POWER BOOSTER, LD VB1285-1169 06-3105 COPELAN VS5201 CSA VS5201 104.94$ POWER TAMER VS, VS 5201 06-3131 GRO 46282 GRO 46282 8.28$ LIGHT, CLEARANCE, ARMORED, RED, GROT 06-3133 GRO 45812 GRO 45812 2.06$ LIGHT, CLEARANCE, RED, TRUCKLITE 102 06-3138 GRO 53762 GRO 53762 25.41$ LIGHT, STOP/TURN/TAIL, RECTANGULAR, 06-3140 GRO 52772 GRO 52772 5.34$ LIGHT, RED, STOP/TURN/TAIL, TRUCKLIT 06-3172 GRO 50852 GRO 50852 6.18$ LIGHT, STOP/TAIL/TURN, GROTE 50852 06-31785 LINEMASTER 491-S CSA 491-S 46.23$ SWITCH, FLOOR, LINEMASTER 491-S 06-3188 UNI U6701-0101 CSA U6701-0101 49.25$ HANDLE ASSY , COMPLETE, SPOT LIGHT, 06-3191 ECCO ECO510 ECO 510 13.89$ ALARM, BACK-UP, 87-107 DBA (ADJ ), P 06-3220 DOR 56415 DOR 56415 6.03$ RECEPTACLE, LIGHTER, BALKAMP 782-163 06-3785 STD CS4V STA CS4V 1.79$ CABLE, BATTERY, 4 GA , BELDEN 736102 06-5001 STA TCP77F STA TCP77F 22.33$ CONNECTOR, TRAILER, FEMALE, COLE HER 06-5010 PHILLIPS 15-730 PLC 15-730 7.74$ PLUG, TRAILER, MALE, POLLACK 11-702 06-5800 555 LUSRC400112RN 555 LUSRC400112RN 3.04$ RELAY, HORN, 5-TERMINAL, SIGNAL STAT 06-5803 AC DELCO 13503102 DEL 13503102 6.74$ RELAY, COOLING FAN, GM 12193604 (DEL 06-5810 BOS 0332002168 CSA 0332002168 37.02$ RELAY, 75 AMP, 4-TERM , BOSCH 033200 06-5812 STA RY-242T STA RY-242T 9.37$ RELAY, COOLING FAN/FUEL PUMP, GM 120 06-5816 BOS 0332019157 CSA 0332019157 9.76$ RELAY, 4-TERM, BOSCH 0332019157 06-5863 STA BP60 STA BP60 0.35$ CLIP, ALLIGATOR, STANDARD BP60 06-6601 PER 80370 PER 80370 3.01$ PROTECTANT, BATTERY, CRC 05046 06-6605 PERM/FVP 80369 OR B7012 PER 80369 2.59$ CLEANER, BATTERY, SPRAY CAN, CRC 050 06-6607 STA BPP71 STA BPP71 1.34$ WASHER,BATTERY TERMINAL PROTECTOR,(T 06-7960 TRL 102 CSA 102 30.05$ SWITCH, PUSH-PULL, SIGNAL STAT 102,    City Council 29 – 16 6/4/2024 06-8866 STA BR40 STA BR-40 7.30$ CIRCUIT BREAKER, 40 AMP, STANDARD BR 06-9960 FUS MIN-10 FUS MIN-10 1.27$ FUSE, ATM 10, ALL LATE MODEL CARS 06-9962 FUS MIN-15 FUS MIN-15 1.27$ FUSE, ATM15, ALL LATE MODEL CARS 06-9964 FUS MIN-20 FUS MIN-20 1.27$ 06-997FUSE, ATM 20, ALL LATE MODEL 06-9966 FUS MIN-25 FUS MIN-25 1.27$ FUSE, ATM 25, ALL LATE MODEL CARS 06-9968 FUS MIN-30 FUS MIN-30 1.27$ FUSE, ATM30, ALL LATE MODEL CARS 06-9970 FUS ATO5 FUS ATO5 1.20$ FUSE, ATC 5, RADIO & ECM 06-9975 FUS ATO7.5 FUS ATO7.5 1.20$ FUSE, ATC-7 5, RADIO & ECM 06-9980 FUS ATO10 FUS ATO10 1.20$ FUSE, ATC-10, RADIO & ECM 06-9985 FUS ATO15 FUS ATO15 1.20$ FUSE, AUTO, BLADE, ATC-15 06-9986 FUS ATO20 FUS ATO20 1.20$ FUSE, AUTO, BLADE, ATC-20 06-9987 FUS ATO25 FUS ATO25 1.20$ FUSE, AUTO, BLADE, ATC-25, * NOTE- 5 06-9988 FUS ATO30 FUS ATO30 1.20$ FUSE, AUTO, BLADE, ATC-30, * NOTE- 5 06-9989 FUS MAX20 FUS MAX20 1.20$ FUSE, BLADE, MAX 20 06-9992 FUS MAX40 FUS MAX40 1.20$ FUSE, BLADE, MAX 40, TRUCKS, * NOTE- 07-2996 WIX 46981 WIX 46981 12.40$ FILTER, CAB , WIX 46981, SEWER TRUCK 07-4526 WIX 57243 WIX 57243 10.20$ FILTER, OIL, WIX 57243, JOHN DEERE 4 07-4560 WIX 51742 WIX 51742 8.40$ FILTER, OIL, WIX 51742, FORD DIESEL 07-4593 WIX 51797 WIX 51797 6.16$ FILTER, OIL, WIX 51797, SULLAIR COMP 07-4965 WIX 46153 WIX 46153 6.16$ FILTER, AIR, WIX 46153 , GM 07-4980 WIX 51748XD WIX 51748XD 30.48$ FLITER, OIL, WIX, 51748XD 07-5042 WIX 51516 WIX 51516 3.52$ FILTER, OIL, WIX 51516, FORD V-6 3 0 07-5044 WIX 51040 WIX 51040 3.52$ FILTER, OIL, WIX 51040 , GM V-6 07-5045 WIX 57082 WIX 57082 4.41$ FILTER, OIL, WIX 57082, CAVALIER, CO 07-5046 MOTORCRAFT FL820S MTC FL820S 5.18$ FILTER, OIL, MOTORCRAFT FL-820S 07-5048 WIX 51060 WIX 51060 3.52$ FILTER, OIL, WIX 51060, CHEVY SMALL 07-5105 WIX 57060 WIX 57060 3.52$ FILTER, OIL, 57060, 6.0L CHEVY 2007- 07-5107 WIX 57099 WIX 57099 4.41$ FILTER, OIL, WIX 57099, GM 8.1 GAS T 07-5110 WIX 51356 WIX 51356 3.52$ FILTER, OIL, WIX 51356, HONDA ACCORD 07-5112 WIX 51036 WIX 51036 3.52$ FILTER, OIL, WIX 51036, CAVALIER,BL 07-5116 MOTORCRAFT FL-910S MTC FL910S 5.18$ FILTER, OIL,MOTORCRAFT FL-910S 07-5118 WIX 57203 WIX 57203 3.52$ FILTER,OIL ,WIX57203, FORD ESCAPE HY 07-5120 WIX 57502 WIX 57502 3.52$ FILTER, OIL, 57502, 2014-16 EXPLORE 07-5125 WIX 57090 WIX 57090 3.52$ FILTER, OIL, 57090, COLORADO, 2015-1 07-5126 WIX 51042 WIX 51042 3.52$ FILTER, OIL, WIX 51042, LATE MODE 07-5128 WIX 51522 WIX 51522 3.52$ FILTER, OIL, WIX 51522 , LATE MODEL 07-5130 WIX 57674 WIX 57674 4.85$ FILTER, OIL, WIX 57674, 2017 COLORAD 07-5135 AC DELCO PF64 ACP PF64 5.07$ OIL FILTER 07-5140 WIX 51791 WIX 51791 7.80$ FILTER, OIL, WIX 51791, GMC TRUCK W/ 07-5150 WIX WL10255 WIX WL10255 3.52$ LUBE FILTER 07-8502 WIX 42714 WIX 42714 3.72$ FILTER, AIR, WIX 42714, BENDIX COMPR 07-8615 WIX 46562 WIX 46562 23.60$ FILTER, AIR, OUTER, AT171853,WIX 465 07-8616 WIX 46569 WIX 46569 13.80$ FILTER, AIR, INNER, J.D. AT171854, 4 07-8630 WIX 46573 WIX 46573 10.56$ FILTER, AIR, WIX 46573, GM FULL-SIZE 07-8658 MOTORCRAFT FA1783 MTC FA1783 11.40$ FILTER, AIR,MOTORCRAFT FA1783 07-9011 WIX 46117 WIX 46117 7.04$ FILTER, AIR, WIX 46117 , ASTRO VAN, 07-9100 WIX 46935 WIX 46935 7.93$ FILTER, AIR, 46935, EXPLORER 2013-17 07-9150 MOTORCRAFT FA1947 MTC FA1947 11.07$ AIR FILTER 07-9200 WIX 42488 WIX 42488 11.44$ AIR FILTER 07-9205 AC DELCO A3208C ACP A3208C 24.69$ AIR FILTER 07-9210 AC DELCO A3195C ACP A3195C 25.97$ AIR FILTER 07-9215 AC DELCO A3212C ACP A3212C 29.88$ AIR FILTER 07-9220 MOTORCRAFT FA1943 MTC FA1943 12.61$ AIR FILTER     City Council 29 – 17 6/4/2024 07-9400 AC DELCO CF185 ACP CF185 23.73$ CABIN FILTER 07-9405 MOTORCRAFT PF68 MTC FP68 16.15$ CABIN FILTER 07-9410 MOT FP100A MTC FP100A 16.15$ CABIN FILTER 07-9420 MOTORCRAFT FP88 MTC FP88 16.15$ CABIN FILTER 07-9425 AC DELCO CF188 ACP CF188 20.04$ CABIN FILTER 07-94575 WIX 49883 WIX 49883 10.56$ FILTER, AIR,WIX 49883, F450/550 GAS 07-9531 ALISON 29558329 CSA 29558329 65.69$ FILTER, TRANS, ALLISON 29540494, 577 07-9541 WIX 58955 WIX 58955 12.32$ FILTER, TRANS, WIX 58955, CROWN VIC, 07-9543 FMC F2VY7A191A CSA F2VY7A191A 13.90$ GASKET, TRANS PAN,F2VY7A191A, CROWN 07-9554 WIX 51259 WIX 51259 5.72$ FILTER, HYD VERMEER, WIX 51259, UNI 07-9580 WEH WEH E69-79770 CSA E6979770 17.13$ FILTER,FUEL,CNG,PRIMARY,WEH E69-7977 07-9585 RACOR CLS110-6 CSA CLS110-6 43.25$ FILTER,FUEL,CNG,SEC.,RACOR CLS110-6 07-9590 WIX 33416 WIX 33416 37.88$ FILTER, CNG,SPIN ON 07-9595 CUMMINS 5410516 CSA 5410516 54.80$ FLITER,CNG,CARTRIDGE 07-9634 WIX 33626 WIX 33626 9.12$ FILTER, FUEL 33626, WIX 07-9648 WIX 33811 WIX 33811 8.32$ FILTER, FUEL, WIX 33811, FORD DIESEL 07-9651 WIX 33411 WIX 33411 19.00$ FILTER, FUEL/WATER, 33411, '92 IH 07-9652 WIX 33406 WIX 33406 11.60$ FILTER, FUEL/WATER, SERPARATOR, 3340 07-9656 WIX 33352 WIX 33352 5.20$ FILTER, FUEL, SECONDARY, WIX 33352, 07-9657 WIX 33118 WIX 33118 5.84$ FILTER, FUEL, PRIMARY, WIX 33118, BE 07-9828 WIX 33595 WIX 33595 6.16$ FILTER, FUEL, IN-LINE,WIX 33595 07-9910 WIX 33442 WIX 33442 17.96$ FILTER, FUEL/WATER,WIX 33442 , KODIA 07-9919 WIX 33311 WIX 33311 7.93$ FILTER, FUEL, WIX 33311 07-9920 WIX 33481 WIX 33481 7.93$ FILTER, FUEL, IN-LINE, PUR F33144 07-94575 WIX 49883 WIX 49883 10.56$ AIR FILTER 08-1739 JOHN DEERE TF23D CSA TF23D 16.19$ TEETH , BUCKET, MULTI-APPLICATION, J 08-2000 FDD BC3Z6030A CSA BC3Z6030A 80.30$ ENGINE MOUNT 08-2005 FDD HC3Z-6038D CSA HC3Z6038D 113.64$ ENGINE MOUNT 08-2010 FDD HC3Z-6068E CSA HC3Z6068E 124.48$ TRANS MOUNT 08-3000 FORD FB5Z6068D CSA FB5Z6068D 181.32$ LOW TRANS MOUNT 08-3005 FORD FB5Z6038B CSA FB5Z6038B 182.71$ UP TRANS MOUNT 08-3010 FORD GB5Z6038A CSA GB5Z6038A 138.41$ MOTOR MOUNT 08-17390 JOHN DEERE TF23P CSA TF23P 5.58$ PIN, TOOTH, TF 23 P (FOR TOOTH 08-1 09-1439 BRUNNER & LAY B30500 CSA B30500 79.17$ CUTTER, ASPHALT, 1 1/8"x6"(SHANK), 6 09-3246 GRO 52182 GRO 52182 4.26$ LIGHT, STOP & TAIL, ~TRUCKLITE 60202 09-4728 GRAINGER 35Z444 CSA 35Z444 3.28$ EYE BOLT, 3/8-16 UNC, DIRT DEFECTOR, 12-0866 PLEXUS 20214 CSA 20214 29.04$ POLISH-CLEANER, PLEXUS #371 12-0871 MEGUIRS A-1216 CSA A-1216 8.18$ WAX, CLEANER, LIQUID, 16 OZ , MEGUIA 12-2625 HAPPICH CC-80 CSA CC-80 18.25$ POLISH, METAL, CHROME, 50 GRAM TUBE 21-0476 LINCOLN 5852 CSA 5852 4.60$ COUPLER, GREASE GUN, 1/8 FPT, LINCOL 21-2159 X-TRA SEAL BLK PN210 BLK PN-210 9.01$ GUN, BLOW, SAFETY TIP (30 PSI SWIVEL 21-2175 LINCOLN 1133 CSA 1133 45.63$ GUN, GREASE, HAND PUMP, PISTOL GRIP 55-2433 3/M 01407 MMM 36535 48.69$ DISK, SANDING, SPIN-ON, 3", 3M #1407 61-0505 MOTORCRAFT XT10QLVC MTC XT10QLVC 5.76$ ATF ULV 61-0510 AC DELCO 10-9394 DEL 10-9394 4.89$ ATF, FULL-SYN.,DEX-VI, DELCO 10-9243 61-0515 MOT XT12QULV MTC XT12QULV 5.87$ ULV ATF 61-0968 SWEPTCO CSA103 CSA 103 14.83$ GREASE W/MOLY, SWEPCO 103 MOLY H I P 61-1085 CRC 05074 CRC 05074 3.82$ SILICONE SPRAY, CRC 05074 61-1087 W40 HDC490040 555 HDC490040 8.68$ LUBRICANT, SPRAY, PENETRANT, WD-40 61-1099 FVP WLGS-13 FVP WLGS-13 2.63$ GREASE, WHITE LITHIUM, SPRAY, CRC 05 61-1100 PER 80075 PER 80075 4.04$ OIL, PENETRATING, CHAIN & CABLE, 61-1107 CRC SL2531 CRC SL2531 6.30$ LUBRICANT, AIR LINE, LUCAS 10200 61-1145 PER 24240 PER 24240 18.58$ THREAD LOCKER, REMOVEABLE, PERMATEX    City Council 29 – 18 6/4/2024 61-1150 PER 59235 PER 59235 8.83$ SEALANT, THREAD, PERMATEX 59235 61-1165 LOCTITE 79040 CSA 79040 22.39$ REMOVER, GASKET, LOCTITE 79040 61-1450 MOTORCRAFT XO5W20Q1SP MTC XO5W20Q1SP 4.49$ OIL, MOTOR, SAE 5W20, QUART CONTAINE 61-1455 MOTORCRAFT XO5W30Q1SP MTC XO5W30Q1SP 4.49$ OIL, MOTOR SAE 5W30 , QUART CONTAINE 61-1460 AC DELCO 10-9129 DEL 10-9129 6.50$ OIL, MTR, DEXOS, 5W30, 2015-17 COLOR 61-1465 MOTORCRAFT XO15W40QSDF MTC XO15W40QSDF 4.31$ OIL, MOTOR, SAE 15/40, QUART CONTAIN 61-1806 MMM 08897 MMM 08897 5.11$ LUBRICANT, MOLY DRY, SPRAY, CRC 0308 61-2000 MOTORCRAFT XY80W90QL MTC XY80W90QL 7.20$ GEAR LUBE 61-2060 FVP PSF-QT FVP PSF-QT 3.28$ FLUID, POWER STEERING, JOHNSEN'S 461 99-0126 PER 82190 PER 82190 1.14$ ADHESIVE, INSTANT, (1 OZ BOTTLE), L 99-0358 555 MCC7237 555 MCC7237 0.41$ BRUSH, ACID, DORMAN 25115 (2-PACK) 99-0689 PER 80855 PER 80855 13.76$ SEALANT,SILICONE ADHESIVE, CLEAR, PE     City Council 29 – 19 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 30 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Public Works Cost Recovery Analysis AGENDA TITLE Agreement for Public Works Cost Recovery Analysis Services (General Fund and Non- General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Government Consulting Partners, Inc. to provide a comprehensive analysis of Public Works billable rates and indirect cost calculations in an annual amount not to exceed $120,000, which includes an $11,000 contingency, for a one-year term from July 1, 2024 through June 30, 2025, with the option of two, one-year extensions, for a total amount not to exceed $360,000 (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION The Public Works Agency provides a wide variety of services to the community that incur operational costs which include labor, materials, and various indirect or overhead charges. Staff recoups as much of these costs as possible through various grants, fees, and cross charges. Developing a methodology of identifying the true costs of service for these activities is vital to the accurate and efficient recovery of these funds and the capture of revenue. This is especially true with requesting reimbursements from other government agencies such as Caltrans, who require indirect cost allocation plans to justify payment amounts to the City. The Public Works Agency recommends performing a comprehensive analysis of its billable rates and indirect cost methodologies to ensure that the City is fully identifying service costs, capturing available revenues from external partners, and reducing costs to the City. To that end, a Request for Proposals (RFP) No. 24-058 was issued on April 3, 2024 on the City’s online bid management and publication system, Planetbids. A summary of vendor participation and results is as follows: 449 Vendors Notified 12 Santa Ana Vendors Notified 22 Vendors Downloaded the Bid Packet     City Council 30 – 1 6/4/2024 Public Works Agency Cost Recovery Analysis June 4, 2024 Page 2 4 3 0 8 3 Proposals Received 0 Proposals Received from Santa Ana Vendors Proposals were solicited, opened on April 3, 2024, and evaluated. Three proposals were submitted by the RFP deadline and all three were determined to be responsive to the specifications and met the City’s requirements. Proposals were scored by a staff panel and were rated based on responsiveness to the RFP, experience of the firm, and pricing. Staff recommends the approval of the agreement with Government Consulting Partners as they demonstrated the most relevant expertise, capacity, and experience as specified in the RFP. FISCAL IMPACT Funds are available in the proposed Fiscal Year 2024-2025 and funding for subsequent fiscal years will be included in the proposed budgets for City Council Consideration. Fiscal Year Accounting Unit- Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Total 2024-25 01117017- 62300 General Fund PWA- Service Enhancement – Contract Services – Professional $60,000 2024-25 10117601- 62300 Public Works – Administration & Planning Public Works – Admin Services – Contract Services Professional $60,000 FY 24-25 TOTAL $120,000 Optional 1st-Year Extension 2025-26 01117017- 62300 General Fund PWA – Service Enhancement – Contract Services – Professional $60,000 2025-26 10117601- 62300 Public Works – Administration & Planning Public Works – Admin Services – Contract Services – Professional $60,000 FY 25-26 TOTAL $120,000 Optional 2nd-Year Extension 2026-27 01117017- 62300 General Fund PWA – Service Enhancement – Contract - Professional $60,000     City Council 30 – 2 6/4/2024 Public Works Agency Cost Recovery Analysis June 4, 2024 Page 3 4 3 0 8 Fiscal Year Accounting Unit- Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Total 2026-27 10117601- 62300 Public Works – Administration & Planning Public Works – Admin Services – Contract Services – Professional $60,000 FY 26-27 TOTAL $120,000 TOTAL $360,000 EXHIBIT(S) 1. RFP for Cost Recovery Services 2. Government Consulting Partners Submittal 3. Agreement with Government Consulting Partners Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 30 – 3 6/4/2024 REQUEST FOR PROPOSALS NO. 24-051 FOR PUBLIC WORKS AGENCY COST RECOVERY ANALYSIS CITY OF SANTA ANA KEY RFP DATES: The schedule below is tentative and subject to change at the discretion of City, with appropriate notice to prospective Proposers. Issue Date: Wednesday, April 03, 2024 Deadline for Questions: Tuesday, April 16, 2024, 4:00 P.M. Proposal Due Date: Thursday, April 25, 2024, 4:00 P.M. EXHIBIT 1     City Council 30 – 4 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA TABLE OF CONTENTS I.BACKGROUND ........................................................................................................................... 3 II.OVERVIEW OF PROJECT .......................................................................................................... 3 III.TERM OF AGREEMENT ............................................................................................................ 3 IV.MINIMUM QUALIFICATIONS ...................................................................................................... 3 V.RESPONSE TO RFP .................................................................................................................. 3 VI.CERTIFICATIONS (ATTACHMENTS) ......................................................................................... 7 VII.REFERENCES ............................................................................................................................ 8 VIII. MINIMUM SCOPE AND LIMIT OF INSURANCE ......................................................................... 8 IX.SELECTION PROCEDURES & CRITERIA ................................................................................. 8 X.WITHDRAWALS.......................................................................................................................... 9 XI.GENERAL TERMS AND CONDITIONS .................................................................................... 10 XII.AWARD OF AGREEMENT ........................................................................................................ 14 XIII. IMPLEMENTATION ................................................................................................................... 15 EXHIBITS Exhibits provided herein for Proposers’ reference only. EXHIBIT I – SCOPE OF SERVICES EXHIBIT II – SAMPLE AGREEMENT ATTACHMENTS A PROPOSER’S CERTIFICATION, PROPOSAL ITEM PRICING B REFERENCES C PROPOSER’S STATEMENT D NON-COLLUSION AFFIDAVIT E NON-LOBBYING CERTIFICATION F NON-DISCRIMINATION CERTIFICATION     City Council 30 – 5 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA I.BACKGROUND The City of Santa Ana, California, is rich in culture and pride, the county seat of Orange County, and encompasses an area of approximately 27 square miles. For more information, please visit https://www.santa-ana.org/ II.OVERVIEW OF PROJECT The City of Santa Ana (City) is seeking proposals from qualified firms and organizations (Proposers) to provide consultation on cost recovery methodologies and work plans to accurately calculate full costs of service to capture lost revenue. See EXHIBIT I for complete Scope of Services. The term “Vendor”, “Proposer”, “Firm”, “Consultants”, and “Contractor” shall refer to any legal entity or entities submitting a proposal in response to this Request for Proposals (RFP). III.TERM OF AGREEMENT The anticipated term of the agreement is for an initial one (1) year period. The City may, at its discretion, extend the agreement with the same or more limited scope of required services for two (2) additional one (1) year periods, upon mutual agreement contingent upon City Council approval, or City Manager or City Attorney authorization, as appropriate. The total term of the awarded agreement shall not exceed three (3) years. Usage is not guaranteed. Execution of an agreement between the City and successful firm(s) and/or individual(s) does not guarantee work throughout the duration of the contract period. Numerous factors will be evaluated by the City in its delivery of project and assignments, including technical expertise required. IV.MINIMUM QUALIFICATIONS 1)Contractor must have been in business continuously for the most recent five (5) years prior to the date of this RFP. 2)Proposers must have a minimum of seven (7) years’ experience providing similar services to other government agencies. Proposers must have provided similar services for a minimum of three (3) years to at least two (2) government agencies with tax revenues exceeding $150 million 3)Proposers must not have had any disciplinary action taken or pending against them during the past (5) years with state regulators, government agencies, or professional organizations. V.RESPONSE TO RFP A.SUBMITTAL INSTRUCTIONS It is the responsibility of the Proposer to ensure that any proposals submitted have been uploaded to PlanetBids prior to the RFP due date and time. Proposals, including all required sections and forms, shall be submitted electronically via the City’s Bid Management System, PlanetBids. No other form of submittal will be accepted. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 3 of 31     City Council 30 – 6 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA PlanetBids will not accept late proposals and no exceptions shall be made. Proposers will receive an e-bid confirmation number with a time stamp from PlanetBids indicating that their proposal was submitted successfully. The City will only receive and consider those proposals that were transmitted successfully. Submit proposal online at: http://www.planetbids.com/portal/portal.cfm?CompanyID=20137 . Proposer shall be solely responsible for informing itself with respect to the proper utilization of the bid management system, for ensuring the capability of their computer system to upload the required documents, and for the stability of their internet service. Failure of the Proposer to successfully submit an electronic proposal shall be at the Proposer’s sole risk and no relief will be given for late and/or improperly submitted proposals. Proposers experiencing any technical difficulties with the bid submission process may contact PlanetBids at (818) 992- 1771. Questions of an operational nature may be directed to the City’s assigned Buyer. Neither the City, nor PlanetBids, makes any guarantee as to the timely availability of assistance, or assurance that any given problem will be resolved by the bid submission deadline. Proposals shall NOT be sent via telegraphic, electronic, or facsimile means. All notifications, updates and addenda will be posted online on PlanetBids at https://www.planetbids.com/portal/portal.cfm?CompanyID=20137. Proposers shall be responsible for monitoring the site to obtain information regarding this solicitation. Failure to respond to required updates may result in a determination of a nonresponsive proposal. B. COMMUNICATION / CONTACT WITH CITY STAFF Unless otherwise authorized herein, Proposers who are considering submitting a proposal in response to this RFP, or who submit a proposal in response to this RFP, are only to communicate with the assigned Project Coordinator(s), and no other City staff about this RFP from the date this RFP is issued until a contract is awarded. The City will provide all official communication concerning this RFP in writing via the City’s Bid Management System, PlanetBids. The City will not be responsible for or bound by any oral communication or any other information or contact that occurs outside the official communication process specified herein, unless confirmed in writing by the designated Project Manager(s). C. REQUEST FOR INFORMATION OR CLARIFICATION / QUESTIONS Questions regarding this RFP shall be submitted via PlanetBids. Responses to all questions will be posted on PlanetBids no later than the date and time shown at the schedule of key RFP dates on the cover page of this RFP. All prospective Proposers are advised to visit PlanetBids on a regular basis as responses may be posted earlier than the date above (if applicable). No verbal requests or responses will be accepted. Significant interpretations or clarifications will be addressed via addenda to this RFP. Significant interpretations or clarifications and responses to questions received by the deadline will be addressed via addenda to this RFP, which will be released and posted on PlanetBids under the “Addenda/Emails” tab. General process questions may be directed to the following: Megan Ornelas Buyer MOrnelas@santa-ana.org City of Santa Ana RFP 24-051 Page 4 of 31     City Council 30 – 7 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA D. EXCEPTIONS Requests submitted for City’s consideration of proposed terms and conditions, including modifications to the City’s RFP and/or Contract terms and conditions must be submitted by the deadline for questions. Such requests should include an attachment in Word or PDF format on formal company letterhead that shows the requested modifications. Should the Proposer be considered for award recommendation and progress into the negotiations phase, the requests for exceptions or modifications to the City’s terms and conditions will be discussed at that time. The City will not accept any requests after the deadline for questions and reserves the right to reject or strike any requests for exceptions or additional terms and conditions related to Agreement, RFP, and insurance and indemnification terms and conditions. E. ADDENDA Any changes in RFP from the date of release to date of submittal will result in an addendum or amendment. Notification of such addendum or amendment shall be posted on City’s PlanetBids system, https://www.planetbids.com/portal/portal.cfm?CompanyID=20137. Proposers shall be responsible for monitoring the site to obtain information regarding this solicitation. F. UNDERSTANDING PROPOSAL It is the responsibility of each Proposer to inquire about any criteria, condition, term, provision, or requirement of the RFP that the Proposer does not understand. Responses to inquiries, if they significantly change or clarify the RFP requirements or any aspect of the procurement process, will be forwarded by addenda to all Proposers. The City will not be bound by any oral responses to inquiries. By submitting proposals, Proposers assert that they have fully read the RFP and any addenda issued by the City, the proposed Contract and any other Contract Documents, and affirm that the terms and conditions stated therein are fully understood and are acceptable to the Proposer. Each Proposer accepts the terms and conditions of the Contract Documents and indicates their ability and willingness to perform the requested services under such terms and conditions. Any exceptions to the terms and conditions set forth in the Contract Document shall be submitted to the City by the deadline to submit requests for information or clarification/questions set forth herein. G. PROPOSAL CONTENTS Proposals are to be prepared in such a way as to provide a straightforward, concise delineation of capabilities to satisfy the requirements of this RFP. Colored displays, promotional materials, photographs etc., are not necessary or desired. Emphasis should be concentrated on conformance to RFP instructions, responsiveness to the RFP requirements, and on completeness and clarity of content. Digital dividers and clear organization of content and material are encouraged. 1. Statement of Qualifications (SOQ) SOQ must include a Table of Contents and be limited to a maximum of 20 pages (excluding City’s required Certifications listed in Section VIII below; Proposal Cover Letter, section dividers, table of contents, front/back cover pages). The page limitation includes all appendices, attachments, and supplemental information. Additionally, SOQ must include the following: City of Santa Ana RFP 24-051 Page 5 of 31     City Council 30 – 8 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA a. Cover Letter Proposals shall include a letter signed by a principal or authorized representative who can make legally binding commitments for the entity. Include type of business entity. Cover Letter shall not exceed one page. Cover letter must be addressed to the following City Project Manager: Rudy Rosas, Deputy Public Works Director / City Engineer City of Santa Ana – Public Works Agency 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 b. Services Provided A description of proposed services to be provided and how they meet the needs of the City as described in EXHIBIT I – Scope of Services. c. Agreement Statement Proposal shall include a statement outlining your concurrence or reference to concerns previously submitted with any and all provisions as contained in EXHIBIT II – Sample Agreement of this RFP (if any). d. Firm and Team Experience Proposal shall include a profile of the firm’s experience including the following: i. A general description of the firm, including size and number of employees working directly with the City on this agreement. ii. Firm’s nearest address serving the City of Santa Ana and headquarters address. iii. Name and contact information of the supervising Project Manager/Principal Agent, to be assigned to the agreement. The Project Manager/Principal Agent shall be the primary contact person to represent your firm and will be the person to conduct the presentation, if invited to an interview. iv. Resumes for all key staff proposed describing relevant experience. e. Proposed Work Plan Proposal shall include a statement demonstrating the firm’s understanding of the Scope of Services. Additionally, proposed work plan shall include Proposers’: i. Anticipated approach to performing services as specified herein; ii. Suggestions or special concerns the evaluation committee should take into consideration (if any); iii. Description of deliverables and implementation plan. Proposer shall submit a general description of the deliverables, implementation plan, and timeline. References: Attachment B – References shall be submitted for similar projects performed for state and/or similar government clients. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 6 of 31     City Council 30 – 9 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA 2. Cost Proposal All Proposers are required to submit a fixed rate fee with their Cost Proposal. Pricing instructions should be clearly defined to ensure fees proposed can be compared and evaluated. Cost Proposal must include a payment schedule if applicable. City reserves the right to negotiate compensation and/or payment schedule prior to award of any resulting agreement. When applicable, if providing hourly rate sheets, Proposer shall not include rate ranges or averages. The City shall not provide reimbursement for travel-related expenses, mileage, parking, lodging, meals, incidental fees, insurance, freight/shipping and handling/delivery, and any other business expenses, supplies and materials related to providing services as specified herein. Additional costs will not be considered and will not be reimbursed by the City, therefore, such costs must be absorbed in Proposer’s cost proposal fee structure. Any language related to travel reimbursement shall be stricken from the document by the City and if not stricken, shall be deemed invalid. Proposals shall be valid for a minimum of one hundred eighty (180) days following Proposal deadline. The cost for developing the Proposal is the sole responsibility of the Proposer. All Proposals submitted become property of the City. Pricing shall remain firm for the entire initial Agreement term. Thereafter, any proposed pricing adjustment for follow-on renewal periods shall be submitted to the City Representative in writing at least ninety (90) days prior to the new Agreement term. The City reserves the right to accept, reject, or negotiate any proposed pricing adjustment not to exceed the Bureau of Labor Statistics Consumer Price Index (CPI) data as follows: Los Angeles-Long Beach-Anaheim, CA; All Urban Consumers; Not Seasonally Adjusted; annualized change comparing the most recent month’s reported data to the same month of the prior year. (This information may be found on the U.S. Department of Labor’s website at www.bls.gov.) VI. CERTIFICATIONS (ATTACHMENTS) In addition to the SOQ, Narrative/Technical Proposal, and Cost Proposal, the following forms, included in this RFP, shall be signed and included as part of the proposal submittal package:  Attachment A: Proposer’s Certification and Proposal Item Pricing  Attachment B: References  Attachment C: Proposer’s Statement  Attachment D: Non-Collusion Affidavit  Attachment E: Non-Lobbying Certification  Attachment F: Non-Discrimination Certification The proposal must be completely responsive to the RFP. Incomplete proposals will be deemed as nonresponsive and will be rejected. The City reserves the right to reject any or all proposals submitted and no representation is made hereby that any commitment will be awarded pursuant to this RFP or otherwise. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 7 of 31     City Council 30 – 10 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA PLEASE NOTE:  All forms above must be signed by a representative of the Firm that is legally authorized to contractually bind the Proposer.  City will not waive notarization requirement when applicable on any of the required attachments. VII. REFERENCES Contractor shall provide three (3) references from other similar public agencies for which services similar to those specified in this RFP have been performed, including contact names and telephone numbers. Use ATTACHMENT B – References. The respondent grants permission for the City to contact any individuals listed as references. City may disqualify a Proposer if:  References fail to substantiate Proposer’s description of services and deliverables provided; or  References fail to support that Proposer has a continuing pattern of providing capable, productive, and skilled personnel, or  City is unable to reach the point of contact with reasonable effort. It is the Proposer’s responsibility to inform the point of contact(s) of normal City working hours. VIII. MINIMUM SCOPE AND LIMIT OF INSURANCE See Exhibit II – Sample Agreement IX. SELECTION PROCEDURES & CRITERIA A. Evaluation: The City will establish a proposal review committee. The review committee will evaluate proposals based on the response to the RFP, which includes adherence to outlined directions and format, and the City evaluation criteria set forth below. B. Scoring Criteria: Proposers will be ranked by the review committee based on the following criteria: CATEGORY POINTS Responsiveness to RFP  Proposal’s compliance with the requirements of this RFP.  Scope of Services offered including ability to provide optional services.  The value to any new and/or innovative product or service suggestions or other new ideas and enhancements. 15 Experience of Firm and Personnel  The experience, resources, and qualifications of the firm and individuals assigned to this account, including manager, supervisor and assigned staff. 50 City of Santa Ana RFP 24-051 Page 8 of 31     City Council 30 – 11 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA C. Rankings: A final score will be calculated for each submitted proposal and used to rank Proposers. Based upon the foregoing criteria, all proposals shall be ranked by score. Only those proposals receiving a score above 70 will be considered for award. The City reserves the right to award the contract to any proposer(s) with a score above 70. The review committee will evaluate proposers based on their response to the RFP and the City evaluation criteria set forth above. D. Interviews: The review committee may invite the proposers to interview. If invited to interview, Proposers must be prepared to include key personnel in the interview and/or presentation. The City reserves the right to seek additional information from any or all Proposers invited to present proposals. A final score will be calculated for each submitted proposal and used to rank Proposers. City reserves the right to begin negotiations and enter into a contract without holding interviews, or further discussions. E. Selection: The City is under no obligation to accept any proposal and reserves the right to negotiate with respondents as to fees and terms. The City may reject proposals at its sole discretion. If proposal fails to satisfy any requirements outlined in this RFP, it may be considered non-responsive and may be rejected. The City shall not be obligated to accept the lowest priced proposals, but will make awards in the best interests of the City after all factors have been evaluated. The review committee will recommend the qualified Proposers to the City Council or City Manager for award of contract, as appropriate. X. WITHDRAWALS Proposers are responsible for verifying all prices and information before submitting a proposal. Prior to the proposal due date, the Proposer or Proposer’s representative may withdraw the proposal by providing written notice of the proposal withdrawal to the City Contact/Project Manager. Verbal or telephonic withdrawals are not permissible. Proposed Pricing  Reasonableness of Cost 25 References  References that are similar in size and project scope to the City. 10 TOTAL POSSIBLE SCORE (Before interviews – if held) 100 Interviews  The City reserves the right to conduct interviews with the highest-rated firm(s). In the event the City does perform an interview process, the following is the maximum number of additive points that may be applied to the proposal score. Total possible score may exceed 100 points. 20 City of Santa Ana RFP 24-051 Page 9 of 31     City Council 30 – 12 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA XI. GENERAL TERMS AND CONDITIONS A. AMERICANS WITH DISABILITIES ACT The awarded Contractor hereby certifies that it will comply, as applicable, with the Americans with Disabilities Act of 1990 (“ADA”), 42 USC §§ 12101 et seq., and its implementing regulations, including Subtitle A, Title II of the ADA. Contractor will not discriminate against persons with disabilities nor against persons due to their relationship to or association with a person with a disability. Any contract entered into by the awarded Contractor (or any subcontract thereof), relating to this RFP, shall be subject to the provisions of this paragraph. B. CITY BUSINESS LICENSE The selected proposer must obtain a City of Santa Ana Business License prior to the execution of a contract and must provide a copy to the Buyer assigned to this RFP. The awarded party shall maintain a current business license throughout the term of the resulting contract. Procedure to obtain a City of Santa Ana Business License is available by contacting the Finance and Management Services, Business Tax Office at (714) 647-5447 or on the City’s website: www.santa-ana.org C. CITY RIGHT TO REJECT The City reserves the right to reject any or all proposals submitted and no representation is made hereby that any agreement will be awarded pursuant to this RFP or otherwise. The City reserves the right to accept or reject the combined or separate components of this proposal in part or in its entirety or to waive any minor inconsistency, informality or technical defect in the proposal. D. CONFLICT OF INTEREST Contractor shall exercise reasonable care and diligence to prevent any actions or conditions that could result in a conflict with the best interests of the City. This obligation shall apply to the Contractor; the Contractor’s employees, agents, and Subcontractors associated with accomplishing work and services hereunder. The Contractor’s efforts shall include, but not be limited to, establishing precautions to prevent its employees, agents, and Subcontractors from providing or offering gifts, entertainment, payments, loans or other considerations which could be deemed to influence or appear to influence City staff or elected officers from acting in the best interests of the City. Each Proposer must disclose any existing or potential conflict of interest relative to the performance of the contractual services resulting from this RFP. Any such relationship that might be perceived or represented as a conflict should be disclosed. The City reserves the right to disqualify any Proposer on the grounds of actual or apparent conflict of interest. No person, firm, or subsidiary thereof who has been awarded this Contract may be awarded a Contract for the provision of services, the delivery of supplies, or the provision of any other related action which is required, suggested, or otherwise deemed appropriate as an end product of this Contract. Therefore, Contractor is precluded from contracting for any work recommended as a result of this Contract. E. CONTRACTOR’S EXPENSE Pre-Contractual Expenses: The City is not liable for any costs incurred by Proposers prior to entering into a formal contract. Costs of developing a response to this RFP, are entirely the responsibility of the Proposer, and shall not be reimbursed in any manner by the City. Pre- contractual expenses are not to be included in the cost proposal. Pre-contractual expenses include, but are not limited to, preparation of the proposal, submission of the proposal and City of Santa Ana RFP 24-051 Page 10 of 31     City Council 30 – 13 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA additional information, attendance at pre-proposal conference, negotiating any matter related to this RFP with City, and/or any other expenses incurred by the Proposer prior to the date of award and execution, if any, of the contract. Other Expenses: The Contractor will be responsible for all costs related to photo copying, telephone communications, fax communications, and parking while on City sites during the performance of work and services under this Contract. F. CONTRACTOR’S PROJECT MANAGER/KEY PERSONNEL Except as formally approved by the City, the key personnel identified in Contractor’s proposal shall be the individuals who will actually complete the work. Changes in staffing must be reported in writing and approved by the City. The City shall have the right to require the removal and replacement of the Contractor’s Project Manager and key personnel under the awarded contract. The City shall notify the Contractor in writing of such action. The City is not required to provide any reason, rationale, or additional factual information if it elects to request any specific key personnel be removed from performing services under the awarded contract. The City shall review and approve the appointment of the replacement for the Contractor’s personnel. Said approval shall not be unreasonably withheld. Standards of Conduct: Contractor’s personnel shall be courteous and maintain good working relationships with all stakeholders, state or outside agencies, other team members and staff within the City. G. COST PROPOSAL The awarded Contractor agrees to provide the purchased services at the costs, rates, and fees as set forth in their Fee Schedule in response to this RFP. No other costs, rates or fees shall be payable to the awarded Subcontractor for implementation of their proposal. H. DATA RETENTION Contractor shall be responsible for retaining data, records, and documentation for the preparation of required items. These materials shall be made available to and as requested by City. All materials, documents, data or information obtained from the City Data files or any City medium furnished to Contractor in the performance of an awarded contract will at all times remain the property of the City. Such data or information may not be used or copied for direct or indirect use by Contractor after completion or termination of this Contract without the express written consent of the City. All materials, documents, data or information, including copies, must be returned to the City at the end of the contract. All data, documents and other products used, developed, or produced during response preparation of the RFP will become property of the City. All responses to the RFP shall become property of the City. Proposer information identified as proprietary shall be maintained confidential, to the extent allowed under the California Public Records Act. I. DRUG-FREE WORKPLACE The awarded Contractor certifies compliance with Government Code Section 8355 in matters relating to providing a drug-free workplace. Failure to comply with these requirements may result in suspension of payments under the Contract or termination of the contract or both, and the Contractor may be ineligible for award of any future City contracts. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 11 of 31     City Council 30 – 14 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA J. EXAMINATION Proposer represents that it has thoroughly examined and become familiar with the services and responsibilities required this RFP and that it is capable of effectively and efficiently performing quality work to achieve the City’s objectives. Any attachments referenced herein or any interpretations, clarifications or amendments subsequently posted in relation to this RFP are fully incorporated. Any irregularities or lack of clarity in the RFP should be brought to the designated City Contact/Project Manager’s attention as soon as possible so that corrective addenda may be furnished to prospective Proposers. Proposals which appear unrealistic in the terms of technical commitments, lack of technical competence, or are indicative of failure to comprehend the complexity and risk of this contract, may be rejected. K. EXECUTION OF AGREEMENT Upon successful negotiations, the City and the selected Proposer will enter into an Agreement similar to that as shown in EXHIBIT II – Sample Agreement of this RFP. If a Proposer is unwilling or unable to execute an Agreement within thirty (30) days after being notified of selection under this RFP, the City reserves the right to disqualify them without any further obligation L. FISCAL NONFUNDING CLAUSE In the event sufficient budgeted funds are not available for a new fiscal period, the City shall retain the right to notify the provider of such occurrence in writing at least thirty (30) days before the end of the current fiscal period and terminate the contract on the last day of the current fiscal period without penalty or expense to the City. M. INDEPENDENT CONTRACTOR Contractor is considered an independent Contractor and neither Contractor, its employees, nor anyone working under Contractor will be considered an agent or an employee of City. Neither Contractor, its employees, nor anyone working under Contractor, will qualify for workers’ compensation or other fringe benefits of any kind through City. N. JOINT OFFERS/SUBCONSULTANTS Where two or more Proposers desire to submit a single proposal in response to this RFP, they should do so on a prime sub-consultant basis. The City intends to contract with a single firm, also known as the prime, and not with multiple firms doing business as a joint venture. Should the use of sub-consultants be offered, the Proposer shall provide the same assurances of competence for the sub-consultant plus the demonstrated ability to manage and supervise the subcontracted work. Sub-consultants shall not be allowed to further subcontract with others for work under the Agreement. The provisions of the Agreement shall apply to all sub-consultants in the same manner as the Proposer. The proposer is responsible for all the actions taken by their sub-contractor. The City reserves the right to reject, replace and approve any and all Subcontractors. All Subcontractor(s) shall be identified in the response to the RFP and the City reserves the right to reject any proposed Subcontractor(s). Subcontractors shall be the responsibility of the prime Contractor and the City shall assume no liability of such Subcontractors. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 12 of 31     City Council 30 – 15 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA O. LITIGATION STATUS Each Proposer must include in its proposal a complete disclosure of any alleged significant prior or ongoing contract failures, any civil or criminal litigation or investigation pending which involves the Proposer or in which the Proposer has been judged guilty or liable. Failure to comply with the terms of this provision will disqualify any proposal. The City reserves the right to reject any proposal based upon the Proposer’s prior history with the City or with any other party, which documents, without limitation, unsatisfactory performance, adversarial or contentious demeanor, significant failure(s) to meet contract milestones or other contractual failures. P. NEGOTIATIONS The City reserves the right to negotiate final contract terms with any Proposer selected. The contract between the parties will consist of the RFP together with any modifications thereto, and the awarded Contractor’s proposal, together with any modifications and clarifications thereto that are submitted at the request of the City during the evaluation and negotiation process. In the event of any conflict or contradiction between or among these documents, the documents shall control in the following order of precedence: the final executed contract, the RFP, any modifications and clarifications to the awarded Contractor’s proposal, and the awarded Contractor’s proposal. Specific exceptions to this general rule may be noted in the final executed contract. Negotiations shall be confidential and not subject to disclosure to competing Contractors unless and until an agreement is reached. If contract negotiations cannot be concluded successfully, the City reserves the right to negotiate a contract with another Contractor or withdraw the RFP. Q. NON-PAYMENTS Note that payments will NOT be made for any unsatisfactory work until corrected. In the event of nonpayment of undisputed sums by the City, Contractor shall give the City thirty (30) working days to cure the alleged breach. R. OWNERSHIP OF DOCUMENTS The City has permanent ownership of all directly connected and derivative materials produced under this contract by the Contractor. All documents, reports and other incidental or derivative work or materials furnished hereunder shall become and remains the sole property of the City and may be used by the City as it may require without additional cost to the City. Contractor shall provide the City copies of documents upon its request at any time. None of the documents, reports and other incidental or derivative work or furnished materials shall be used by the Contractor without the express written consent of the City. S. PARKING The City will not provide free parking and/or reimbursement for the cost of parking while providing services and conducting business with the City. T. PROFESSIONAL STANDARDS Contractor staff shall be courteous to the public and City staff utilizing facilities where Contractor is performing work, but shall be responsive only to the requests of the City’s Project Manager or designee. Contractor staff shall direct all inquiries to Project Manager or designee. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 13 of 31     City Council 30 – 16 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA Contractor acknowledges that City locations consist of public-use facilities and recognizes the obligation to ensure Contractor personnel and agents maintain the highest level of professional standards in attire, decorum, and interaction with the public and City personnel. U. PROJECT MANAGER The selected Proposer will assume responsibility for all services in its proposal. The selected Proposer shall identify a sole point of contact, Project Manager, with the greatest knowledge in regard to the required service operations and contractual matters, including payment of any and all charges resulting from the Agreement. V. PROPOSAL VALIDITY Services, pricing, and warranties indicated in a Proposer’s Proposal must be valid for a period of 180 days at minimum after the submission of the Proposal. W. PUBLIC AGENCIES Other public agencies, as defined by California Government Code Section 6500, may choose to use the terms of this Contract, subject to Contractor’s acceptance. The City is not liable or responsible for any obligations related to a subsequent contract between Contractor and another public agency. X. PUBLIC RECORDS Proposals will become public record after the award of a contract unless the proposal or specific parts of the proposal can be shown to be exempt by law. Each Proposer may clearly label all or part of a proposal as "CONFIDENTIAL" provided that the Proposer thereby agrees to indemnify and defend the City for honoring such a designation. The failure to so label any information that is released by the City shall constitute a complete waiver of any and all claims for damages caused by any release of the information. Proposer information identified as proprietary shall be maintained confidential, to the extent allowed under the California Public Records Act. Y. SUBCONTRACTORS Proposals in response to this RFP must identify any Subcontractors, and outline the contractual relationship between the Awarded Subcontractor and each Subcontractor. An official of each proposed Subcontractor must sign, and include as part of the proposal submitted by the Prime Contractor, a statement to the effect that the Subcontractor has read and will agree to abide by the awarded Contractor’s obligations. Any Subcontractor proposed after award of contract must be approved by the City before commencement of work. The City will look solely to the awarded Contractor for the performance of all contractual obligations which may result from an award based on this RFP, and the awarded Contractor shall not be relieved for the non-performance of any or all Subcontractors. XII. AWARD OF AGREEMENT Selected Contractor(s) will be notified in writing. Any award is contingent upon the successful negotiation of final contract terms. A. EXECUTION OF AGREEMENT A standard agreement is included as EXHIBIT II Sample Agreement of this RFP. “Proposer” will hereinafter be referred to as “Consultant” or “Contractor” in standard agreement. The term of the agreement will begin after the agreement is fully executed, and all required bonds, City of Santa Ana RFP 24-051 Page 14 of 31     City Council 30 – 17 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA insurance documents and contents of the payment information packet have been received and approved. XIII. IMPLEMENTATION A. KICK-OFF MEETINGS The successful proposer will be required to meet with City staff prior to commencement of services or at any time as required by the City, to discuss and agree on operational issues including transition of services and scheduling. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 15 of 31     City Council 30 – 18 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA Consultant shall perform services as set forth below. I. Data Collection, Review of Current Fees, Rate Structures, and Cost Analysis a. Participate in a kick-off meeting between consultant and City staff to review objectives of study, agree to methodology, exchange information, timing and schedule for all tasks, and to determine information to be provided by Agency staff. b. Review applicable City documents including but not limited to General Plan, Master Plans, Capital Improvement Program (CIP), current fees, municipal code, and other relevant City documents. c. Evaluate the City’s existing services to gain an understanding of the City’s operations. d. Meet with staff and conduct interviews as needed to gain an understanding of the City’s functions and operations. e. Research cost restrictions by funding agencies, such as Caltrans. f. Review methodology of various user fees levied by the city. g. Research methodologies on existing indirect and administrative costs the City charges internally. II. Billing Hours a. Develop billable hour targets for Public Works Agency staff members in CIP Engineering, Construction and Traffic based on direct and indirect cost calculations. b. Identify all indirect costs associated with staff activities. c. Calculate full cost (direct and indirect) hourly rates for Engineering staff, based on differing program allowances and restrictions. d. Ensure costs are appropriate and applicable to funding agency guidelines, including Caltrans. e. Develop a training and management program to ensure staff are aware of targets and how to correctly and accurately manage timesheets. f. Monitor timesheets on a monthly bases to ensure target hours are being met. III. User Fees a. Determine full costs of both fixed and variable user fees in Public Works. b. Identify alternative methods (if any) of charging fees to ensure efficient and reasonable rates. IV. Findings, Recommendations, Final Reporting and Presentations EXHIBIT I SCOPE OF SERVICES City of Santa Ana RFP 24-051 Page 16 of 31     City Council 30 – 19 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA a. Prepare draft and final reports to submit to the City containing background information, methodology, findings, and recommendations. b. Meet with Public Works Agency and Finance Department staff to discuss findings and issues. c. Identify and create backup documentation for indirect charges. d. Prepare a comparison between the fees charged by City-selected jurisdictions and the City’s proposed fees. Gather the required information to compare total fees that would typically be charged for specific types of projects. e. Develop draft Fee Study: Consultant shall prepare a Draft Fee Study and participate in various presentations to select City staff or other interested parties as deemed necessary by staff. Consultant shall collect and document comments and concerns from staff and incorporate those comments as directed. f. Prepare and deliver a presentation, to the Santa Ana Environmental and Transportation Advisory Commission and the Santa Ana City Council to facilitate understanding of the proposed fees; provide necessary adjustments, if requested. g. Prepare and manage the public comment procedure as required by the Mitigation Fee Act. h. Recommend adjustments to the Municipal Code if necessary. i. If the Consultant feels that additional tasks are warranted, they must be clearly identified in the Consultant’s proposal. The City reserves the right to modify the scope of services before the contract is awarded depending on cost and the City’s confidence in the selected vendor. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 17 of 31     City Council 30 – 20 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA CONSULTANT AGREEMENT CITY OF SANTA ANA THIS AGREEMENT is made and entered into on this day of , 20__ by and between ___________________________________________________________, (“Consultant”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A. The City desires to retain a Consultant having special skill and knowledge in the field of: B. Consultant represents that Consultant is able and willing to provide such services to the City. C. In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1. SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform during the term of this Agreement, the tasks and obligations including all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately complete the services described and set forth in Scope of Services - Exhibit A, attached hereto and incorporated by reference. 2. COMPENSATION a. City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for City, the rates and charges identified in Compensation – EXHIBIT II. The total amount to be expended during the term of this Agreement shall not exceed $xxxxxx. b. Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. 3. TERM This Agreement shall commence on the date first written above for a one (1) year term with the option for the City to grant up to a two (1)-year renewals, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4. INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent Consultant and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer- employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social EXHIBIT II SAMPLE AGREEMENT City of Santa Ana RFP 24-051 Page 18 of 31SAMPLE    City Council 30 – 21 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 6. INSURANCE Prior to undertaking performance of work under this Agreement, Consultant shall maintain and shall require any subcontractors to obtain and maintain insurance as described below for the entire Term of this Agreement against claims for injuries to persons or damage to property which may arise from or in connection with services, products and materials supplied to City. Total cost of such insurance shall be borne by Consultant. MINIMUM SCOPE AND LIMIT OF INSURANCE 1.Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $1,000,000 per occurrence and $2,000,000 aggregate. Required policy limits can be met with primary and umbrella/excess insurance policies. 2.Automobile Liability: Insurance Services Office Form CA 00 01 covering Code 1 (any auto), with limits no less than $1,000,000 combined single limits. 3.Workers’ Compensation: as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident, policy or employee, for bodily injury or disease. 4.Professional Liability Insurance: with limits no less than $1,000,000 per occurrence or claim, and $2,000,000 aggregate. If Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimum requirements for each line of coverage shown above, City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by Consultant. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to City. Other Insurance Provisions The above required insurance policies are to contain or be endorsed to contain the following provisions: 1. City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers are to be covered as additional insureds, under Consultant’s CGL, Professional Liability, and Automobile Liability policies, with respect to any liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Instructor including materials, parts, equipment, and personnel furnished in connection with such work or operations. 2. Consultant’s Insurance company(ies) agrees to waive all rights of subrogation against City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers for losses paid under the terms of any policy which arise from work performed by Consultant under this Agreement. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 19 of 31SAMPLE    City Council 30 – 22 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA 3. For any claims related to this contract, Consultant’s insurance coverage shall be primary and any insurance maintained by City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, or volunteers shall not contribute with it. 4. A severability of interest provision must apply for all the additional insureds, ensuring that Consultant’s insurance shall apply separately to each insured against whom a claim is made or suit is brought, except with respect to the insurer’s limits of liability. 5. Insurance policies required herein shall provide that coverage shall not be canceled, suspended, voided, reduced in coverage or in limits, non-renewed by the carrier, or materially changed except after thirty (30) days prior written notice has been given to City. Ten (10) days prior written notice shall be provided to City for policy cancellation or non-renewal due to non-payment of premium. 6. Certificate Holder on each Evidence of Insurance certificate shall be: City of Santa Ana, Attention: (Name of Responsible Staff), 20 Civic Center Plaza (M-XX – Responsible Staff’s Department mail box), Santa Ana, CA 92701. The name and location of project must be included in the Description of Operations section of each certificate. Self-Insured Retentions Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Consultant to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the City. Verification of Coverage Contractor shall furnish the City with original certificates and amendatory endorsements or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause. All certificates and endorsements are to be received and approved by the City before work commences. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive the Contractor’s obligation to provide them. The City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Special Risks or Circumstances City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 7. INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Contractor, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation City of Santa Ana RFP 24-051 Page 20 of 31SAMPLE    City Council 30 – 23 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Contractor’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Contractor. 8. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Consultant to the City pursuant to this Agreement. 9. RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. 10. CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City. 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Contractor, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement City of Santa Ana RFP 24-051 Page 21 of 31SAMPLE    City Council 30 – 24 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Contractor. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 14. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Contractor, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Contractors retained by City. 15. TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant to deliver to the City all work product(s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Consultant consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 16. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17. JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 18. PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 19. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: City of Santa Ana RFP 24-051 Page 22 of 31SAMPLE    City Council 30 – 25 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA To City: Clerk of the City Council City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: 714- 647-6956 With courtesy copies to: Executive Director, ------- Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-xx) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 Fax: To Contractor: A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b.The Agreement is the final and complete agreement and any prior or contemporaneous agreements for similar services between the parties is superseded by this Agreement. This shall not apply where the Parties are currently engaged and Consultant is providing services not contemplated by this Agreement. c. All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: CITY OF SANTA ANA First & Last Name Title Consultant Firm Name Address City, State, Zip Fax: City of Santa Ana RFP 24-051 Page 23 of 31SAMPLE    City Council 30 – 26 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA Jennifer L. Hall Tom Hatch City Clerk Interim City Manager APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO CONSULTANT: City Attorney By: Assistant City Attorney Tax ID# RECOMMENDED FOR APPROVAL: Executive Director [INSERT] Agency SAMPLE ONLY (name) (title) City of Santa Ana RFP 24-051 Page 24 of 31SAMPLE    City Council 30 – 27 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA Certification - I certify that I have read, understand and agree to the terms and conditions of this Request for Proposals. I have examined the Scope of Services (Exhibit I) and am qualified to provide services being requested as specified herein. I understand and agree that I am responsible for reporting any errors, omissions or discrepancies to the City for clarification prior to the submission of my proposal. PROPOSER’S STATEMENT: I have read, understood and agree to the terms and conditions on all pages of the Request for Proposals. Upon request, I will transfer and deliver goods or services to the City in accordance with said terms and conditions. __________________________________________________________________________________ LEGAL NAME OF COMPANY PHONE AND FAX NUMBERS __________________________________________________________________________________ BUSINESS ADDRESS __________________________________________________________________________________ PRINTED NAME OF AUTHORIZED AGENT TITLE __________________________________________________________________________________ SIGNATURE OF AUTHORIZED AGENT DATE E-MAIL ADDRESS __________________________________________________________________________________ FEDERAL ID NUMBER (IF APPLICABLE) CONTRACTOR LICENSE NUMBER (IFAPPLICABLE) __________________________________________________________________________________ CITY OF SANTA ANA BUSINESS LICENSE NUMBER (PLEASE PROVIDE IF AVAILABLE, BUT NOT REQUIRED UNTIL AND IF AN AWARD IS MADE TO PROPOSER.) THIS FORM MUST BE COMPLETED AND INCLUDED WITH THE PROPOSAL. PROPOSALS THAT DO NOT CONTAIN THIS FORM WILL BE CONSIDERED NONRESPONSIVE. ATTACHMENT A PROPOSER’S CERTIFICATION, PROPOSAL PRICING City of Santa Ana RFP 24-051 Page 25 of 31     City Council 30 – 28 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA List and describe fully the contracts performed by your firm which demonstrate your ability to provide the supplies, equipment or services included in the scope of the proposal specifications. Attach additional pages if required. The City reserves the right to contact each of the references listed for additional information regarding your firm's qualifications. REFERENCE Customer Name:_________________________Contact Individual: ____________________________ Address: ________________________________Phone Number: _______________________________ EMAIL: ____________________________________ Contract Amount: ________________________Year: ______________________________________ Description of supplies, equipment, or services provided: __________________________________________________________________________________ REFERENCE Customer Name:_________________________Contact Individual: ____________________________ Address: ________________________________Phone Number: _______________________________ EMAIL: ____________________________________ Contract Amount: ________________________Year: ______________________________________ Description of supplies, equipment, or services provided: __________________________________________________________________________________ REFERENCE Customer Name:_________________________Contact Individual: ____________________________ Address: ________________________________Phone Number: _______________________________ EMAIL: ____________________________________ Contract Amount: ________________________Year: ______________________________________ Description of supplies, equipment, or services provided: THIS FORM MUST BE COMPLETED AND INCLUDED WITH THE PROPOSAL. PROPOSALS THAT DO NOT CONTAIN THIS FORM WILL BE CONSIDERED NONRESPONSIVE. ATTACHMENT B REFERENCES City of Santa Ana RFP 24-051 Page 26 of 31     City Council 30 – 29 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA Proposer understands and agrees that this written RFP (or any part thereof specifically designated and accepted by the City of Santa Ana, hereinafter City) shall constitute the entire agreement between proposer and the City only after it has been accepted by the City Council, endorsed by the Clerk of the Council with her signature and official seal noting hereon the action of approval of the Council, signed by the Executive Director or his duly authorized agent, and signed by the City Attorney, denoting his approval of the form of this document, and its execution, and when it or an exact copy of it has been either delivered to proposer or deposited with the United States Postal Service properly addressed to the proposer with the correct postage affixed thereto. Proposer further agrees that upon delivery (as defined above) of the accepted agreement he/she will furnish City all required required bonds and certificate of liability insurance within ten (10) days (excluding Saturdays, Sundays and City’s legal holidays), or the funds, check, draft, or proposer’s bond substituted in lieu thereof accompanying this proposal shall become the property of the City and shall be considered as payment of damages due to the delay and other causes suffered by City because of the failure to furnish the necessary bonds and because it is distinctly agreed that the proof of damages actually suffered by City is difficult to ascertain; otherwise said funds, check drafts, or proposer’s bond substituted in lieu thereof shall be returned to the undersigned. Proposer understands that a proposal is required for the entire work, that the estimated quantities set forth in the RFP schedule are solely for the purpose of comparing proposals, and that final compensation under the contract will be based upon the actual quantities of work satisfactorily completed. All terms contained in the specifications, the certification of nondiscrimination by contractors, and the required insurance certificates are to be incorporated by reference into this agreement and are made specifically as part of this RFP. Firm________________________________________________________________________________ Signed and Printed Name: ______________________________________________________________ Title ________________________________________________________________________________ Date THIS FORM MUST BE COMPLETED AND INCLUDED WITH THE PROPOSAL. PROPOSALS THAT DO NOT CONTAIN THIS FORM WILL BE CONSIDERED NONRESPONSIVE. ATTACHMENT C PROPOSER’S STATEMENT City of Santa Ana RFP 24-051 Page 27 of 31     City Council 30 – 30 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA (Title 23 United States Code Section 112 and Public Contract Code Section 7106) To the CITY OF SANTA ANA In accordance with Title 23 United States Code Section 112 and Public Contract Code 7106 the proposer declares that the proposal is not made in the interest of, or on behalf of, any undisclosed person, partnership, company, association, organization, or corporation; that the proposal is genuine and not collusive or sham; that the proposer has not directly or indirectly induced or solicited any other proposer to put in a false or sham proposal, and has not directly or indirectly colluded, conspired, connived or agreed with any proposer or anyone else to put in a sham proposal, or that anyone shall refrain from bidding; that the proposer has not in any manner, directly or indirectly, sought by agreement, communication, or conference with anyone to fix the proposal price of the proposer or any proposer, or to fix any overhead, profit, or cost element of the proposal price, or of that of any other proposer, or to secure any advantage against the public body awarding the contract of anyone interested in the proposed contract; that all statements contained in the proposal are true; and, further, that the proposer has not, directly or indirectly, submitted his or her proposal price or any breakdown thereof, or the contents thereof, or divulged information or data relative thereto, or paid, and will not pay, any fee to any corporation, partnership, company association, organization, bid depository, or to any member or agent thereof to effectuate a collusive or sham proposal. Note: The above non-collusion affidavit is part of the proposal. Signing this proposal on the signature portion thereof shall also constitute signature of this non-collusion affidavit. Proposers are cautioned that making a false certification may subject the certifier to criminal prosecution. Signed____________________________________________________________________________ State of ________, County of __________________________________________________________ Subscribed and sworn to (or affirmed) before me on this________ day of_____________, 20____, by ________________________, proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(s) who appeared before me. ________________________ Notary Public Signature Notary Public Seal THIS FORM MUST BE COMPLETED AND INCLUDED WITH THE PROPOSAL. PROPOSALS THAT DO NOT CONTAIN THIS FORM WILL BE CONSIDERED NONRESPONSIVE. ATTACHMENT D NON-COLLUSION AFFIDAVIT City of Santa Ana RFP 24-051 Page 28 of 31     City Council 30 – 31 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA The prospective participant certifies, by signing and submitting this bid or proposal, to the best of his or her knowledge and belief, that: (1) No Federal appropriated funds have been paid or will be paid, by or on behalf of the undersigned, to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any Federal agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with the awarding of any Federal contract, the making of any Federal grant, the making of any Federal loan, the entering into of any cooperative agreement, and the extension, continuation, renewal, amendment, or modification of any Federal contract, grant, loan, or cooperative agreement. (2) If any funds other than Federal appropriated funds have been paid or will be paid to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any Federal agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with this Federal contract, grant, loan, or cooperative agreement, the undersigned shall complete and submit Standard Form-LLL, "Disclosure of Lobbying Activities," in conformance with its instructions. This certification is a material representation of fact upon which reliance was placed when this transaction was made or entered into. Submission of this certification is a prerequisite for making or entering into this transaction imposed by Section 1352, Title 31, U.S. Code. Any person who fails to file the required certification shall be subject to a civil penalty of not less than $10,000 and not more than $100,000 for each such failure. The prospective participant also agrees by submitting his or her bid or proposal that he or she shall require that the language of this certification be included in all lower tier subcontracts, which exceed $100,000 and that all such subrecipients shall certify and disclose accordingly. Signed: Title: Firm: Date: THIS FORM MUST BE COMPLETED AND INCLUDED WITH THE PROPOSAL. PROPOSALS THAT DO NOT CONTAIN THIS FORM WILL BE CONSIDERED NONRESPONSIVE. ATTACHMENT E NON-LOBBYING CERTIFICATION City of Santa Ana RFP 24-051 Page 29 of 31     City Council 30 – 32 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA The undersigned consultant or corporate officer, during the performance of this contract, certifies as follows: 1. The Consultant shall not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, or national origin. The Consultant shall take affirmative action to ensure that applicants are employed, and that employees are treated during employment without, regard to their race, color, religion, sex, or national origin. Such action shall include, but not be limited to, the following: employment, upgrading, demotion, or transfer; recruitment or recruitment advertising; layoff or termination; rates of pay or other forms of compensation; and selection for training, including apprenticeship. The Consultant agrees to post in conspicuous places, available to employees and applicants for employment, notices to be provided setting forth the provisions of this nondiscrimination clause. 2. The Consultant shall, in all solicitations or advertisements for employees placed by or on behalf of the Consultant, state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, or national origin. 3. The Consultant shall send to each labor union or representative of workers with which he/she has a collective bargaining agreement or other contract or understanding, a notice to be provided advising the said labor union or workers’ representatives of the Consultant’s commitments under this section, and shall post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment. 4. The Consultant shall comply with all provisions of Executive Order 11246 of September 24, 1965, and of the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor. 5. The Consultant shall furnish all information and reports required by Executive Order 11246 of September 24, 1965, and by rules, regulations, and orders of the Secretary of Labor, or pursuant thereto, and will permit access to his/her books, records, and accounts by the administering agency and the Secretary of Labor for purposes of investigation, to ascertain compliance with such rules, regulations, and orders. 1. In the event of the Consultant’s non-compliance with the nondiscrimination clauses of this contract or with any of the said rules, regulations, or orders, the contract may be canceled, terminated, or suspended in whole or in part and the Consultant may be declared ineligible for further Government contracts or federally assisted construction contracts in accordance with procedures authorized in Execution Order 11246 of September 24, 1965, and such other sanctions may be imposed and remedies invoked as provided in Executive Order 11246 of September 24, 1965, or by rule, regulations, or order of the Secretary of Labor, or as otherwise provided by law. 2. The Consultant shall include the portion of the sentence immediately preceding paragraph (1) and the provisions of paragraphs (1) through (7) in every subcontract or purchase order unless exempted by rules, regulations, or orders of the Secretary of Labor issued pursuant to Section 204 of Executive Order 11246 of September 24, 1965, so that such provisions will be binding upon each subcontract ATTACHMENT F NON-DISCRIMINATION CERTIFICATION City of Santa Ana RFP 24-051 Page 30 of 31     City Council 30 – 33 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA or purchase order as the administering agency may direct as means of enforcing such provisions, including sanctions for noncompliance; provided, however, that in the event the Consultant becomes involved in, or is threatened with, litigation with a subconsultant or vendor as a result of such direction by the administering agency, the Consultant may request that the United States enter into such litigation to protect the interests of the United States. 8. Pursuant to California Labor Code Section 1735, as added by Chapter 643 Stats. 1939, and as amended, no discrimination shall be made in the employment of persons upon public works because of race, religious creed, color, national origin, ancestry, physical handicaps, mental condition, marital status, or sex of such persons, except as provided in Section 1420, and any consultant of public works violating this Section is subject to all the penalties imposed for a violation of the Chapter. Signed: Title: Firm: Date: THIS FORM MUST BE COMPLETED AND INCLUDED WITH THE PROPOSAL. PROPOSALS THAT DO NOT CONTAIN THIS FORM WILL BE CONSIDERED NONRESPONSIVE. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 31 of 31     City Council 30 – 34 6/4/2024 PROPOSAL FOR Public Works Agency Cost Recovery Analysis No. 24-051 Offered by: Government Consulting Partners, Inc. (GCP) April 23, 2024 EXHIBIT 2     City Council 30 – 35 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 2 City of Santa Ana, California April 23, 2024 Attn: Rudy Rosas Deputy Public Works Director/City Engineer 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Dear Proposal Committee: Government Consulting Partners, Inc. (GCP) is pleased to submit this proposal for a public works agency cost recovery analysis. Every aspect of our proposal revolves around our team. Our team is uniquely suited for this project. It was built for this project. No other team will be like it. “Our team” not only includes the four individuals below, but it also includes the city team who will participate in this effort. Without the dedicated city staff who are enthusiastically jumping in on this project, the effort would fail. We recognize this. Project Team: Our team includes: J Bradley Wilkes 40 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government. Jeff Wakefield 30 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government with an emphasis on development services. Cindy Sconce 23 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government with an emphasis on meeting state and federal requirements to recover those costs. Bill Busath 30 years of engineering experience - with state and local government. If our team is selected to partner with city staff on this important project, we look forward to putting our best effort into producing an outstanding study result. Sincerely, J Bradley Wilkes J Bradley Wilkes President 5016 Brower Ct Granite Bay, CA 95746     City Council 30 – 36 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 3 TABLE OF CONTENTS SECTION PAGE Cover Letter 2 Executive Summary 4 ______________________________________________________________________ I. Services Provided 6 2. Agreement Statement 10 3. Firm and Team Experience 11 4. Proposed Work Plan 13 5. Cost Proposal 20 ATTACHMENTS: A Certificate and Proposal Pricing B References C Proposer’s Statement D Non-Collusion Affidavit E Non-Lobbying Certification F Non-Discrimination Certification ______________________________________________________________________     City Council 30 – 37 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 4 Executive Summary cost recovery study has been a staple for California cities for the past 40 years, and typically, it is at this point in the proposal, we talk about the “art” and the “science” of the study. Because these studies operate in the world of allocation and indirect costs – which by definition are built on estimations - they do not reach a “CPA” level of accounting accuracy. They are more art than science. While this is true, too often consultants use this as an excuse to lower expectation for the study as a whole. In this proposal, GCP is throwing out this disclaimer. We are aiming for perfection, and we are confident we can get it. There are two key reasons for this confidence: First, the strength of our project team and second, our strategy to jump any hurdles and hit the project targets. The targets are very clear and the hurdles to hit those targets are not a mystery. Project Team: The targets we need to hit for success, and the potential hurdles in front of us blocking those targets, can all be conquered through teamwork. Our project team includes: Brad Wilkes. Brad has been working exclusively with local governments for the past 40 years. He has built a number of successful consulting firms and has worked his way up from a front- line consultant to the highest levels of management for a number of national firms. Specific to this proposal, he has also participated in at least a dozen cost recovery projects for development-related services for the city of Santa Ana. Jeff Wakefield. Jeff is one of the state’s most qualified cost analysts. His 30-year career has been focused on development-related services in city and county government. His comfort zone is in the world of building, planning, traffic, engineering, and all things development. During his career, Jeff has also completed several cost recovery studies for the city of Santa Ana. Cindy Sconce. Cindy’s 23-year career has also been focused on cost analysis of local government. While she and Jeff have somewhat parallel interests in the development functions of city government, she is one of only a few consultants in the state that pairs this experience with the second important step of a project like this – the actual experience in navigating the confusing and complex web of state and federal requirements that must be met to obtain reimbursement of many of those costs. Bill Busath. Bill’s key role as a team member is a linchpin for the success of our effort. He will view this effort through the lens of a city staff member. Too often, as consultants to government, we make assumptions and plans based on our experience – just assuming these A     City Council 30 – 38 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 5 plans and assumptions fit the city we are working with. This fundamental error can be a nagging, sometimes unseen, fatal error. Bill’s assignment in this study is to navigate and guide our team through this hurdle. Bill ended his career in local government as the Director of Utilities in the city of Sacramento. He worked his way up from being a front-line Caltrans engineer and junior staff member in Sacramento, to working in the highest levels of city government. He brings an extensive resume to our team. City Staff Members: It would be a huge oversight to minimize the effort and contribution of city staff in this effort. Without their knowledge, determination and enthusiasm, this project will fail. We look forward to working hand in hand with city staff, managers, and directors. Project Targets: While the targets for success and the hurdles in front of those targets are many, they can be summarized in five key areas: Development related services in Santa Ana account for almost $12 million of cost. This is our main target. The calculation and recovery of those costs. These services employ a number of costing and charging permit fee charging mechanisms. These fees are designed to address the unique nature of each permit. Many services lend themselves to a fixed fee. These services are more often routine in nature, each similar to the next, and the effort by staff members can be estimated fairly accurately. These services are then charged using a fixed fee based on an assumed number of hours. Fees charged on a variable basis – valuation, and square footage – represent several challenges not found when analyzing services charged by fixed fees. The complexity of valuation tables and the estimation of project size represent unique challenges – both positive and negative. The experience of our project team makes sense of this complexity and brings order to what can be a confusing process. A third, very key target in Santa Ana public works, are services that are charged using hourly rates. When done correctly, this is the most accurate method of charging for services. But it is complex – because there are a hundred moving parts – and therefore, a daunting challenge for local governments to harness accurately. Because this is a methodology that many state and federal government reimbursing agencies require, it represents the biggest challenge for local governments to meet. Many give up and forfeit any chance of recovery for these related services. Our project team understands the mechanics of doing these studies – fees based on fixed and variable fees, and the calculation of hourly rates. Notably, what sets our team apart is our experience in obtaining reimbursement of costs through each of these charging mechanisms. It is not our goal, or the city’s goal, to employ a consultant year after year to manage this effort. One important aspect of our work is to set a foundation of systems that define repeatable steps that city staff can follow to obtain long term reimbursement of city costs. $12 Million     City Council 30 – 39 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 6 -These are our targets, and the hurdles we need to jump to hit these targets are clear. Our team is confident and ready to go. The remaining sections of our proposal will examine in detail options, ideas, processes, and experiences we have developed over our careers. We are looking forward to combining these experiences with the ideas and experiences of city staff and managers as we explore the best practices found across the country. Services Provided overnment Consulting Partners (GCP ) is a firm focused on the analysis of the full cost of governmental services. This includes the development of federal 2CFR 200 and full cost allocation plans, indirect cost rates, the full cost of providing user fee and SB 90 claiming services and other related cost and revenue enhancement consulting services. The city’s RFP requested the following services: I. Data collection, review of current fees, structure, and cost analysis. Our GCP team has years of experience working in the city. We want to capitalize on this experience, while also, listening to staff and understanding their goals and objective for the project. This experience gives us a head start in every aspect of what is outlined in the RFPs scope of services. However, as we think about the first few weeks of this study, we know we will quickly realize we don’t know everything. We will approach the kickoff meeting and the interactions of our team with city staff with this in mind. Using this graphic as an example, we want to listen first, act second. While our GCP team certainly has preconceived ideas and plans, we will not discount the input and direction from the city team who have years of actual real-life experiences with the services the study is focused upon. We will take notes, share ideas, then put all the ideas together and finalize a plan of attack. In parallel with these beginning meetings, in the background, our team members will hit the ground running and waste no time learning or asking about what basic data is needed and how to get it. We understand exactly G     City Council 30 – 40 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 7 what data is needed and we can quickly match what is needed with how to find it. Brad and Jeff first began working with Santa Ana in the late 1990s and Brad has been involved with city projects on an annual basis since 2015. We understand the city organizational structure, we feel comfortable communicating with the city’s finance and administrative departments, and we know the pluses and minuses of city reports – such as those produced by the Lawson system and the centralized accounting systems. We know the citywide account structure and the budget unit codes of funds, departments, divisions, etc. We feel at home reading technical data and can quickly communicate with city staff using the same “language” as we gather the documents and reports that will be the foundation of our calculations. Since this RFP has gone out, our team has spent hours online reviewing fee structures and noting areas of strength and areas that may be open for improvement. We will not only provide a cost analysis, but we will listen to staff about what is working well and what is not in terms of structure, management, process, etc. We look forward to talking about streamlining fee schedules, discussing pros and cons of valuation-based structures, square footage-based fee structures, and the convenience of fixed fee charges and balancing the accuracy vs. the administrative work required for accurate hourly rate charged fees. The second step of this study is after the costs have been reviewed and calculated – how does the city recover these costs? Cost recovery can be made in a number of ways, including user fee charges, grant funding, state and federal reimbursement (SB 90, Caltrans, etc.) GCP team members have experience guiding city governments through each potential aspect of cost reimbursement. This effort of cost calculation and the corresponding reimbursement of those costs is multidimensional. Each avenue of potential reimbursement has its own requirements. How are indirect costs calculated and are these calculations supported by substantial backup, do they follow the unique guidelines of each reimbursement option? Our project team has prepared hundreds of citywide cost allocation plans (both full cost and federal/state (2 CFR Part 200) cost plans), departmental cost plans and our team has submitted and navigated more calculations to approving authorities than has any other team of four members in the state. This gives us confidence that this section of the study will be successful. II. Billing Hours. The operations and services that public works is responsible for span across fund and department lines. Each operation and service has a profile. This profile – what is done, who is the customer, who does the work, how long does it take, etc. – will drive how the cost is calculated and how it is then charged and reimbursed. This profile also drives the requirements that shape how costs are calculated. For many user fee services the state code provides direction, for example, it is generally accepted by California agencies that user fee charges cannot recover more than reasonable estimates of the cost to provide the service. This generally applies to most of the services we will review in the city. This RFP is different than most city user fee RFPs. The services included in this study have profiles that dramatically vary. Understanding each service and how it will be charged and recovered is key to success. This section of the RFP – hourly rates – points directly to the reimbursement of Caltrans funded projects. Understanding how to calculate and then get reimbursement of those project costs requires an in-depth understanding of Caltrans rules and requirements. A major part of those requirements is the correct development and use of hourly rates. Hourly rates calculated for the estimation of fixed fee-based user fees in the general fund – can be exactly that – estimates. For Caltrans reimbursements, they cannot. The foundation of solid     City Council 30 – 41 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 8 hourly rate calculations comes directly from time sheets and time keeping systems. These systems are more than the transactional effort of entering hours per project into time sheets. To have a defendable hour rate study, the following steps need to be built: Starting with the end in mind – for a department in the city to recover maximum costs for services they provide – a process must be developed to track and then charge for each step that was taken to provide that service. This process, for many services provided by the city, is directly tied to how many hours each service is required. There are specific rules and requirements that dictate how these hours are tracked and then charged. Through analysis and interviews, we will determine the number of annual billable hours each staff position can reasonably do. This will be dependent on the type of work each person is responsible for. Administrative, clerical, supervision related positions will have fewer billable hours than a front- line engineer or inspector. Each position will be reviewed, and a “target” number of billable hours will be developed. Once those targets are established, that process must merge with the systems used by the city to input and then track those hours. Each month, the system will report back how the targets are begin met and adjustments can be made to fine tune those targets. At the end of 12 months, reliable data that meets Caltrans requirement will become the basis for the full cost recovery of Caltrans funded projects. This is a key step - one that will drive the entire success of cost recovery for a major section of the city’s cost recovery goals. We are confident that we have technical skill to make these calculations and that we have the management skills to develop processes that define repeatable steps that city staff can follow to obtain long term reimbursement of city costs and coach and guide city staff through any challenges that may arise. III. User Fees. A dominant part of the study will be the review of the “traditional” development related user fee service provided by most California cities. The cost of these services are recovered by permit fees that may be fixed in nature – based on an average estimate of time and the full cost of that time – or recovered by a variable measure – based on size, either valuation or square footage. We are     City Council 30 – 42 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 9 looking forward to listening to city staff and learning from them what is working and what could be improved. We can bring examples from the hundreds of cities we have worked with and can help guide this discussion to something more than just a rudimentary calculation of cost. The graphic below illustrates some of the innovative concepts our staff has developed: BEST PRACTICES – PERMITTING AND FEE CHARGING METHODOLOGIES DEVELOPED BY GCP TEAM MEMBERS     City Council 30 – 43 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 10 IV. Findings. GCP is committed to accomplishing all the reporting and presentations listed as, a – i, in this section of the RFP. Our reports will be pointed toward both a technical audience (Caltrans reviewers and accountants) and to policy and decision makers. Our team is skilled and enjoys the opportunity to share and explain, both in detail and at a high level, our work. Our team is designed for opportunities like this. A summary of the strength or our team is illustrated below: Agreement Statement GCP concurs with the provisions outlined in the city’s Sample Agreement.     City Council 30 – 44 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 11 FIRM AND TEAM EXPERIENCE overnment Consulting Partners (GCP ) offers a team handpicked to address the challenges of California local government. Our firm consists of four professionals, all top in their fields. We are based in the Sacramento area, but our work has always been dominated by southern California cities and counties. We move seamlessly up and down the state. The city will find that the ease of working together will make it look like our office is next door! Each member of our team could conduct all phases of this project, so it has been difficult to make the traditional assignments or project work by team member. Instead, we would like to slot each team member into focus groups, knowing that we will slide in and out of all phases of the work. Our graphic below shows these focus groups: We are pleased to introduce the best-selling point of our “firm” – our people. G     City Council 30 – 45 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 12 J Bradley Wilkes 40 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government. • Founder and President of Government Consulting Partners (GCP) • Senior Manager working with MGT Consulting • Founder and President of Public Resource Management Group (PRM) • Division President of Maximus • Executive Vice President with David Griffith and Assoc. (DMG) Brad started his career in local government consulting in 1982. He was trained in the preparation of county cost allocation plans and state mandated cost claiming. This set a foundation of understanding the strict requirements of recovering indirect and direct costs from reimbursing federal and state agencies. Later, when city governments began to use the same tools to calculate costs and seek reimbursement via the same agencies and through user fee charges, Brad moved quickly into city consulting as well. During his career, Brad rose to the top levels of corporate management with a number of different national consulting firms – all focused on managing the reimbursement of the full cost of local government services. He has also founded two regional boutique consulting firms, again, focused on local government management of cost and revenue. Jeff Wakefield 30 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government with a focus on development services. • Senior Member of the Government Consulting Partners • Senior Manager with MGT Consulting • Senior Manager with Wilden Consulting Group • Project Manager with Maximus • Senior consultant with David Griffith and Associates (DMG) • Consultant with Vertex consulting Jeff and Brad have worked together several times over their careers. Jeff is a leading expert in the state as it related to user fee services in the develop areas. He has completed hundreds of building, planning, engineering, traffic, CIP and other development related studies focused on the calculation of the full cost of services and the best ways to recover those costs. Jeff has worked for cities as large as San Diego and Sacramento and as small as Laguna Hills. Bill Busath 30 years of engineering experience with state and local government. • Senior member of Government Consulting Partners • Director of Utilities – City of Sacramento • Registered Civil Engineer – City of Sacramento • Junior engineer with CalTrans Bill brings our team a specific skill no other consulting firm has – 30 years of experience in state and city government. Working his way from a front-line engineer to the highest levels of city government, Bill’s experience brings a unique skill set to this project.     City Council 30 – 46 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 13 Cindy Sconce • Senior Member of the Government Consulting Partners • Senior Manager with MGT Consulting • Senior Manager with Nimbus Consulting Group • Principal Consultant with Maximus • Manager with Centration Cindy has recently joined GCP and brings a much-needed skill set to our team. In addition to her vast user fee experience working with cities and counties – both large and small – she brings hands on experience completing hourly billing rate studies, then guiding the calculations through the approval process at Caltrans. Her experience will be vital to the success of this project. To explore a complete list resumes, projects and clients by team member please follow the links below: GCP Experience Proposed Work Plan I. Approach. he GCP approach is designed to provide the City with a solid foundation of innovative, yet functional user fee practices, processes and fees. Because we don’t assume we know it all, this foundation will be built upon methodologies the city has developed over the past number of years married with best practice options that, after consulting with City representatives, clearly fit the needs of Santa Ana. We respect the efforts of the staff, consultants and Council who developed the existing master fee schedule and accompanying fee structures and policies. GCP only recommends changes that accomplish one of several things: • Increase fee equity across the spectrum of applicants. • Increase user-friendliness for customers. • Eliminate a conflict with State or Federal law. • Further policy goals of the City. T     City Council 30 – 47 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 14 During interviews, GCP solicits opinions from Santa Ana’s staff regarding areas where the master fee schedule could be improved. These ideas often stem from complaints and feedback received at the front counter or over the phone. This is invaluable feedback that could improve customer experience and increase overall equity of the fee schedule. WORKPLAN The following work plan illustrates our step-by-step process and can be adjusted to meet the City’s specific needs once the contract is signed and the project starts. Step one: Kickoff Meetings & Data Gathering Meetings: 1) Meet with the City management team and department heads to introduce study. Confirm City’s overall project lead. Confirm communication protocols. 2) Obtain budgets, staffing information, adopted fee policies, etc. to begin the project. 3) Initial meetings with individual departments: ▪ Explain the fee study process and goals. ▪ Review the department’s fee schedule and solicit feedback for improvement. ▪ Provide copies of regional best practice fee schedules ▪ Hear from staff any specific issues or challenges GCP should be aware of regarding their department. 4. Data gathering meetings: Conduct on-site or virtual meetings with each department under study. Strive to obtain 90% of time requirement data from these meetings to minimize staff homework assignments. 1) Identify personnel (within and outside the department) typically involved with each fee service and work with staff to develop reasonable time estimates. 2) Discuss ground rules and assumptions for time estimates. E.g., include driving time? Include required re-checks? 3) Discuss any proposed fee structure changes. These can stem from frequent customer complaints, City staff’s observations or best practice knowledge of the consultant. 4) Identify any significant materials costs (e.g. water meters) or contractor costs. 5) Request activity reports indicating how many times each fee was charged in the last fiscal year. 6) Discuss how time estimates for any fee services not covered during the meeting will be obtained.     City Council 30 – 48 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 15 Step two: Execute - Begin Cost Analysis: 1) Input data received from the data gathering meetings into GCP software. 2) GCP reviews for completeness and issues a request for any missing data. 3) Review overhead rate calculations and fully burdened hourly rate calculations with City representatives. COST ANALYSIS METHODOLOGY GCP employs three methods of analyzing costs for user fee study engagements: per-unit analysis, case-study analysis, and programmatic analysis. The particular method we use depends on available data, City’s goals and objectives and other considerations. Each method is designed to calculate estimated reasonable costs in compliance with the California State constitution. Each method incorporates the five elements of eligible cost as described below. Per-unit analysis method – this is our primary method of user fee cost analysis. We interview the city’s subject matter experts to determine the average reasonable time required to complete each fee-related service. Time estimates are then applied against fully burdened hourly rates to produce full cost results. Fully burdened hourly rates incorporate all of the cost elements described above. Cost Element Description Direct Labor Costs Salary and benefit costs of staff directly involved with service provision. Direct contractor costs. Direct Materials Costs Material costs that benefit a particular fee service. Example: public noticing costs for planning entitlements. Department/Divison Indirect Costs Administrative staff (managers, clerical, analysts) within a department/division and line-item expenditures not specific to one fee service. Citywide Overhead Central support department budgets (HR, Attorney, Finance, etc.) are allocated to direct service departments based on auditable metrics. Cross Support Costs Instances where two or more departments contribute direct labor for a particular fee service. Best practice is to consolidate these efforts rather than create two separate fees. Example: Attorney review of a specific plan application.     City Council 30 – 49 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 16 We can use actual time records in place of time estimates if a city employs a time-tracking system. We first review the data to determine if it is reliable enough for fee calculation purposes. We have found that time-tracked data often includes anomalous results caused by human error. If we can extract these anomalous results, this provides an excellent base for cost calculations. If the data is deemed insufficient in accordance with State guidelines, it still may be useful to spot check staff time estimates on a case-by-case basis, providing a higher comfort level for the city’s decision makers. Case-study analysis method – some user fees aren’t easily analyzed via the per-unit analysis method described above. For example, Santa Ana currently charges a fee of $1.75 per square foot for Sidewalk Inspections. However, your staff likely don’t know how much time it takes to inspect only one square foot of newly constructed or repaired sidewalk. To overcome this, we work with your staff to identify: a) the typical project type/square footage for your city and 2) the reasonable time required to inspect a sidewalk project of this scope and size. Together, we can assess whether the current fee of $1.75 is too high or too low and the proper adjustment required to achieve full cost recovery. The results can then be extrapolated if decision-makers determine that a tiered structure is preferable due to economies of scale. Programmatic analysis method – some fee services do not lend themselves to either a per-unit or case-study method of analysis. An example includes a daily swim fee within a recreation department. Staff cannot tell us how much time they spend on one swimmer. Another example includes a general plan maintenance fee. Staff cannot quantify how their General Plan and related elements benefits specific proposed developments. For the latter fee, we calculate annual long- range program costs by amortizing staff and consultant fees associated with each element. Next we divide these total program costs by the annual fee revenue the surcharge will be applied against to calculate the appropriate surcharge amount. Share cost analysis with department contacts – Provide project status reports. 1) Incorporate new data received and email second draft results with backup calculations to each division/fee-area lead. Significant gaps between service costs and the fee currently charged are highlighted. 2) Review the second draft results with each division/fee-area lead. Incorporate in real- time any time adjustments received during the meeting. 3) Establish a firm window for any additional time revisions.     City Council 30 – 50 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 17 Step Three: Deliver Draft Cost Analysis Results: 1) GCP prepares a draft report that identifies the full cost of each service analyzed, the fee currently charged, the resulting subsidy and proposed fee adjustments. The report also addresses significant findings, concerns and opportunities that come to our attention throughout the course of the study. 2) A market survey comparing fees charged by neighboring jurisdictions is included. 3) The draft report is circulated to management and department staff for comments. 4) A review timeframe is negotiated with the City’s project lead. This timeframe or window must be sufficient for proper staff review while staying within the overall project timeline. 5) Comments and corrections are incorporated along with any findings discovered through the course of study. 6) The draft final report is issued. Presentations and fee implementation 1) GCP works with City management to customize a fee implementation strategy that works best for the city. Typically, this involves an outreach meeting to interested members of the community and a presentation to a finance committee. These meetings ensure that the community has a voice in the fee schedule structures and policies. Step Four: Finalize Results: 1) Working with City staff, GCP incorporates all appropriate feedback and finalizes the project results and recommendations. 2) Deliver Excel-based fee model to City staff. Train staff in how to update the model for future changes such as adding or deleting staff, updating expenditures, and adding or deleting fee categories. Our model also incorporates a simple feature for updating results based on a CPI adjustment factor. 2) Prepare for and schedule City Council and other presentations.     City Council 30 – 51 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 18 Provide the information Council needs proactively – having conducted hundreds of successful user fee studies, GCP consultants know the information Councils typically need to feel comfortable with proposed fee adjustments. Examples include: • Relevant comparison data GCP provides data on real-life projects reflecting the City’s overall construction mix, rather than randomly selected fees from each department’s schedule. • A cohesive subsidization strategy Increasingly, councils expect to see an overall strategy with respect to fees receiving General Fund subsidy. We work with department staff to organize these fees into categories reflective of Council priorities. • Stakeholder feedback GCP develops presentations explaining study goals, methodology and any proposed changes that might affect the development community. The development community appreciates these opportunities to provide feedback prior to study finalization. GCP staff have conducted outreach presentations to local BIA chapters, chambers of commerce and tax advocate watchdog groups. In every case, developers are supportive if they feel they’re being treated fairly. We prepare City staff for questions such as “What do we get from this study? Is the City adding more staff? Will we see faster turn-around times?” Deliverables, implementation plans and schedules are shown below. Water Heater Permits Life Safety Appeals Customer Access Solar Energy Permits Sustainability NSF Check fees State set limits Youth Sports Access and Community Benefit Rationale for Subsidized Fee Recommendations     City Council 30 – 52 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 19     City Council 30 – 53 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 20 COST PROPOSAL Our goal is to be the best qualified and lowest cost proposal. The proposal is as follows: Fixed Bid: $109,000 Proposed Hours: 558 Proposed Hourly Rate: $195.00 Our hourly rate reflects our “no overhead” firm. Every member of our firm works directly on projects. Team member hourly rates are not burdened with unproductive overhead. We strongly believe this is a key point to our success. The fixed fee includes all travel and related expenses.     City Council 30 – 54 6/4/2024     City Council 30 – 55 6/4/2024     City Council 30 – 56 6/4/2024     City Council 30 – 57 6/4/2024     City Council 30 – 58 6/4/2024     City Council 30 – 59 6/4/2024     City Council 30 – 60 6/4/2024     City Council 30 – 61 6/4/2024 Page 1 of 9 CONSULTANT AGREEMENT BEWTEEN GOVERNMENT CONSULTING PARTNERS, INC. AND THE CITY OF SANTA ANA THIS AGREEMENT is made and entered into on this 4th day of June, 2024, by and between Government Consulting Partners, Inc., a California corporation (“Consultant”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A.On April 3, 2024, the City issued Request for Proposal (“RFP”) No. 24-051 seeking to retain a consultant having special skill and knowledge in the field of developing cost recovery methodologies and work plans to accurately calculate full costs of service in an effort to capture lost revenue on behalf of the Public Works Agency. B.Consultant submitted a responsive proposal that was selected by the City. Consultant represents that it is able and willing to provide such services described in the Scope of Work that was included in RFP No. 24-051. C.In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1.SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform during the term of this Agreement, the tasks and obligations including all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately complete the services described in the Scope of Work - Exhibit A, attached hereto and incorporated by reference, and as further described in Consultant’s Proposal - Exhibit B, attached hereto and incorporated by reference. 2.COMPENSATION a.City agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for City, the rates and charges identified in Exhibit B. The total amount to be expended during the term of this Agreement shall not exceed $360,000.00, including all extension periods, and is allocated as follows: 1) a base rate of $327,000.00; and 2) a contingency in the amount of $33,000.00 for additional and as-needed services, to be exercised at City’s sole discretion. b.Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. City and Consultant agree that all payments due and owing under this Agreement shall be made EXHIBIT 3     City Council 30 – 62 6/4/2024 Page 2 of 9 through Automated Clearing House (ACH) transfers. Consultant agrees to execute the City’s standard ACH Vendor Payment Authorization and provide required documentation. Upon verification of the data provided, the City will be authorized to deposit payments directly into Consultant’s account(s) with financial institutions. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. 3. TERM This Agreement shall commence on July 1, 2024 and terminate on June 30, 2025, with the option for the City to grant up to two (2), one (1) year extensions, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4. INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent Consultant and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 6. INSURANCE Prior to undertaking performance of work under this Agreement, Consultant shall maintain and shall require any subcontractors to obtain and maintain insurance as described below for the     City Council 30 – 63 6/4/2024 Page 3 of 9 entire Term of this Agreement against claims for injuries to persons or damage to property which may arise from or in connection with services, products and materials supplied to City. Total cost of such insurance shall be borne by Consultant. Minimum Scope and Limit of Insurance. • Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $2,000,000 per occurrence and $4,000,000 aggregate. Required policy limits can be met with primary and umbrella/excess insurance policies. • Automobile Liability: Insurance Services Office Form CA 00 01 covering Code 1 (any auto), with limits no less than $1,000,000 combined single limits. In the event Consultant does not maintain commercial automobile liability insurance, City will accept evidence of personal automobile insurance. • Workers’ Compensation: as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident, policy or employee, for bodily injury or disease. Coverage is not required if Consultant has no employees and signs request to waive such insurance. • Professional Liability Insurance: with limits no less than $1,000,000 per occurrence or claim, and $2,000,000 aggregate. • If Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimum requirements for each line of coverage shown above, City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by Consultant. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to City. Other Insurance Provisions. The above required insurance policies are to contain or be endorsed to contain the following provisions: • City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers are to be covered as additional insureds, under Consultant’s CGL, Professional Liability, and Automobile Liability policies, with respect to any liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Instructor including materials, parts, equipment, and personnel furnished in connection with such work or operations. • Consultant’s Insurance company(ies) agrees to waive all rights of subrogation against City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers for losses paid under the terms of any policy which arise from work performed by Consultant under this Agreement. • For any claims related to this contract, Consultant’s insurance coverage shall be primary and any insurance maintained by City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, or volunteers shall not contribute with it. • A severability of interest provision must apply for all the additional insureds, ensuring that Consultant’s insurance shall apply separately to each insured against whom a claim is made or suit is brought, except with respect to the insurer’s limits of liability. • Insurance policies required herein shall provide that coverage shall not be canceled, suspended, voided, reduced in coverage or in limits, non-renewed by the carrier, or materially changed except after thirty (30) days prior written notice has been given t o     City Council 30 – 64 6/4/2024 Page 4 of 9 City. Ten (10) days prior written notice shall be provided to City for policy cancellation or non-renewal due to non-payment of premium. • Certificate Holder on each Evidence of Insurance certificate shall be: City of Santa Ana, Attention: (Name of Department Staff Responsible for Agreement), 20 Civic Center Plaza M-XX (Responsible Staff’s Department Mail Box), Santa Ana, CA 92701. The name and location of project must be included in the Description of Operations section of each certificate. Self-Insured Retentions. Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. The City may require the Consultant to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. Acceptability of Insurers. Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the State of California with a current A.M. Best rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to City. Verification of Coverage. Consultant shall furnish City with original Certificates of Insurance including all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of th e Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements before work begins. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive Consultant’s obligation to provide them. City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Special Risks or Circumstances. City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 7. INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from th e negligent operations of the Consultant, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just     City Council 30 – 65 6/4/2024 Page 5 of 9 compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Consultant’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Consultant. 8. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Consultant to the City pursuant to this Agreement. 9. RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. 10. CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to pro tect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the City.     City Council 30 – 66 6/4/2024 Page 6 of 9 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, o r disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Consultant, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Consultant. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the City. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 14. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Consultant, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other Contractors retained by City. 15. TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the City shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant to deliver to the City all work product(s) completed as of such date, and in such case     City Council 30 – 67 6/4/2024 Page 7 of 9 such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Consultant consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 16. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17. JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 18. PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 19. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: City Clerk City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: 714- 647-6956     City Council 30 – 68 6/4/2024 Page 8 of 9 With courtesy copies to: Executive Director, Public Works Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 To Consultant: A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. [signatures on following page] J. Bradley Wilkes President Government Consulting Partners 5016 Brower Court Granite Bay, California 95746     City Council 30 – 69 6/4/2024 Page 9 of 9 SIGNATURE PAGE FOR CONSULTANT AGREEMENT BEWTEEN GOVERNMENT CONSULTING PARTNERS, INC. AND THE CITY OF SANTA ANA IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST CITY OF SANTA ANA Jennifer L. Hall Alvaro Nunez City Clerk Acting City Manager APPROVED AS TO FORM CONSULTANT SONIA R. CARVALHO City Attorney By: Jonathan T. Martinez J. Bradley Wilkes Assistant City Attorney President RECOMMENDED FOR APPROVAL: Nabil Saba Executive Director Public Works Agency     City Council 30 – 70 6/4/2024 EXHIBIT A SCOPE OF WORK     City Council 30 – 71 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA Consultant shall perform services as set forth below. I. Data Collection, Review of Current Fees, Rate Structures, and Cost Analysis a. Participate in a kick-off meeting between consultant and City staff to review objectives of study, agree to methodology, exchange information, timing and schedule for all tasks, and to determine information to be provided by Agency staff. b. Review applicable City documents including but not limited to General Plan, Master Plans, Capital Improvement Program (CIP), current fees, municipal code, and other relevant City documents. c. Evaluate the City’s existing services to gain an understanding of the City’s operations. d. Meet with staff and conduct interviews as needed to gain an understanding of the City’s functions and operations. e. Research cost restrictions by funding agencies, such as Caltrans. f. Review methodology of various user fees levied by the city. g. Research methodologies on existing indirect and administrative costs the City charges internally. II. Billing Hours a. Develop billable hour targets for Public Works Agency staff members in CIP Engineering, Construction and Traffic based on direct and indirect cost calculations. b. Identify all indirect costs associated with staff activities. c. Calculate full cost (direct and indirect) hourly rates for Engineering staff, based on differing program allowances and restrictions. d. Ensure costs are appropriate and applicable to funding agency guidelines, including Caltrans. e. Develop a training and management program to ensure staff are aware of targets and how to correctly and accurately manage timesheets. f. Monitor timesheets on a monthly bases to ensure target hours are being met. III. User Fees a. Determine full costs of both fixed and variable user fees in Public Works. b. Identify alternative methods (if any) of charging fees to ensure efficient and reasonable rates. IV. Findings, Recommendations, Final Reporting and Presentations EXHIBIT I SCOPE OF SERVICES City of Santa Ana RFP 24-051 Page 16 of 31     City Council 30 – 72 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA a. Prepare draft and final reports to submit to the City containing background information, methodology, findings, and recommendations. b. Meet with Public Works Agency and Finance Department staff to discuss findings and issues. c. Identify and create backup documentation for indirect charges. d. Prepare a comparison between the fees charged by City-selected jurisdictions and the City’s proposed fees. Gather the required information to compare total fees that would typically be charged for specific types of projects. e. Develop draft Fee Study: Consultant shall prepare a Draft Fee Study and participate in various presentations to select City staff or other interested parties as deemed necessary by staff. Consultant shall collect and document comments and concerns from staff and incorporate those comments as directed. f. Prepare and deliver a presentation, to the Santa Ana Environmental and Transportation Advisory Commission and the Santa Ana City Council to facilitate understanding of the proposed fees; provide necessary adjustments, if requested. g. Prepare and manage the public comment procedure as required by the Mitigation Fee Act. h. Recommend adjustments to the Municipal Code if necessary. i. If the Consultant feels that additional tasks are warranted, they must be clearly identified in the Consultant’s proposal. The City reserves the right to modify the scope of services before the contract is awarded depending on cost and the City’s confidence in the selected vendor. City of Santa Ana RFP 24-051 Page 17 of 31     City Council 30 – 73 6/4/2024 EXHIBIT B CONSULTANT’S PROPOSAL     City Council 30 – 74 6/4/2024 PROPOSAL FOR Public Works Agency Cost Recovery Analysis No. 24-051 Offered by: Government Consulting Partners, Inc. (GCP) April 23, 2024     City Council 30 – 75 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 2 City of Santa Ana, California April 23, 2024 Attn: Rudy Rosas Deputy Public Works Director/City Engineer 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Dear Proposal Committee: Government Consulting Partners, Inc. (GCP) is pleased to submit this proposal for a public works agency cost recovery analysis. Every aspect of our proposal revolves around our team. Our team is uniquely suited for this project. It was built for this project. No other team will be like it. “Our team” not only includes the four individuals below, but it also includes the city team who will participate in this effort. Without the dedicated city staff who are enthusiastically jumping in on this project, the effort would fail. We recognize this. Project Team: Our team includes: J Bradley Wilkes 40 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government. Jeff Wakefield 30 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government with an emphasis on development services. Cindy Sconce 23 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government with an emphasis on meeting state and federal requirements to recover those costs. Bill Busath 30 years of engineering experience - with state and local government. If our team is selected to partner with city staff on this important project, we look forward to putting our best effort into producing an outstanding study result. Sincerely, J Bradley Wilkes J Bradley Wilkes President 5016 Brower Ct Granite Bay, CA 95746     City Council 30 – 76 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 3 TABLE OF CONTENTS SECTION PAGE Cover Letter 2 Executive Summary 4 ______________________________________________________________________ I. Services Provided 6 2. Agreement Statement 10 3. Firm and Team Experience 11 4. Proposed Work Plan 13 5. Cost Proposal 20 ATTACHMENTS: A Certificate and Proposal Pricing B References C Proposer’s Statement D Non-Collusion Affidavit E Non-Lobbying Certification F Non-Discrimination Certification ______________________________________________________________________     City Council 30 – 77 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 4 Executive Summary cost recovery study has been a staple for California cities for the past 40 years, and typically, it is at this point in the proposal, we talk about the “art” and the “science” of the study. Because these studies operate in the world of allocation and indirect costs – which by definition are built on estimations - they do not reach a “CPA” level of accounting accuracy. They are more art than science. While this is true, too often consultants use this as an excuse to lower expectation for the study as a whole. In this proposal, GCP is throwing out this disclaimer. We are aiming for perfection, and we are confident we can get it. There are two key reasons for this confidence: First, the strength of our project team and second, our strategy to jump any hurdles and hit the project targets. The targets are very clear and the hurdles to hit those targets are not a mystery. Project Team: The targets we need to hit for success, and the potential hurdles in front of us blocking those targets, can all be conquered through teamwork. Our project team includes: Brad Wilkes. Brad has been working exclusively with local governments for the past 40 years. He has built a number of successful consulting firms and has worked his way up from a front- line consultant to the highest levels of management for a number of national firms. Specific to this proposal, he has also participated in at least a dozen cost recovery projects for development-related services for the city of Santa Ana. Jeff Wakefield. Jeff is one of the state’s most qualified cost analysts. His 30-year career has been focused on development-related services in city and county government. His comfort zone is in the world of building, planning, traffic, engineering, and all things development. During his career, Jeff has also completed several cost recovery studies for the city of Santa Ana. Cindy Sconce. Cindy’s 23-year career has also been focused on cost analysis of local government. While she and Jeff have somewhat parallel interests in the development functions of city government, she is one of only a few consultants in the state that pairs this experience with the second important step of a project like this – the actual experience in navigating the confusing and complex web of state and federal requirements that must be met to obtain reimbursement of many of those costs. Bill Busath. Bill’s key role as a team member is a linchpin for the success of our effort. He will view this effort through the lens of a city staff member. Too often, as consultants to government, we make assumptions and plans based on our experience – just assuming these A     City Council 30 – 78 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 5 plans and assumptions fit the city we are working with. This fundamental error can be a nagging, sometimes unseen, fatal error. Bill’s assignment in this study is to navigate and guide our team through this hurdle. Bill ended his career in local government as the Director of Utilities in the city of Sacramento. He worked his way up from being a front-line Caltrans engineer and junior staff member in Sacramento, to working in the highest levels of city government. He brings an extensive resume to our team. City Staff Members: It would be a huge oversight to minimize the effort and contribution of city staff in this effort. Without their knowledge, determination and enthusiasm, this project will fail. We look forward to working hand in hand with city staff, managers, and directors. Project Targets: While the targets for success and the hurdles in front of those targets are many, they can be summarized in five key areas: Development related services in Santa Ana account for almost $12 million of cost. This is our main target. The calculation and recovery of those costs. These services employ a number of costing and charging permit fee charging mechanisms. These fees are designed to address the unique nature of each permit. Many services lend themselves to a fixed fee. These services are more often routine in nature, each similar to the next, and the effort by staff members can be estimated fairly accurately. These services are then charged using a fixed fee based on an assumed number of hours. Fees charged on a variable basis – valuation, and square footage – represent several challenges not found when analyzing services charged by fixed fees. The complexity of valuation tables and the estimation of project size represent unique challenges – both positive and negative. The experience of our project team makes sense of this complexity and brings order to what can be a confusing process. A third, very key target in Santa Ana public works, are services that are charged using hourly rates. When done correctly, this is the most accurate method of charging for services. But it is complex – because there are a hundred moving parts – and therefore, a daunting challenge for local governments to harness accurately. Because this is a methodology that many state and federal government reimbursing agencies require, it represents the biggest challenge for local governments to meet. Many give up and forfeit any chance of recovery for these related services. Our project team understands the mechanics of doing these studies – fees based on fixed and variable fees, and the calculation of hourly rates. Notably, what sets our team apart is our experience in obtaining reimbursement of costs through each of these charging mechanisms. It is not our goal, or the city’s goal, to employ a consultant year after year to manage this effort. One important aspect of our work is to set a foundation of systems that define repeatable steps that city staff can follow to obtain long term reimbursement of city costs. $12 Million     City Council 30 – 79 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 6 -These are our targets, and the hurdles we need to jump to hit these targets are clear. Our team is confident and ready to go. The remaining sections of our proposal will examine in detail options, ideas, processes, and experiences we have developed over our careers. We are looking forward to combining these experiences with the ideas and experiences of city staff and managers as we explore the best practices found across the country. Services Provided overnment Consulting Partners (GCP ) is a firm focused on the analysis of the full cost of governmental services. This includes the development of federal 2CFR 200 and full cost allocation plans, indirect cost rates, the full cost of providing user fee and SB 90 claiming services and other related cost and revenue enhancement consulting services. The city’s RFP requested the following services: I. Data collection, review of current fees, structure, and cost analysis. Our GCP team has years of experience working in the city. We want to capitalize on this experience, while also, listening to staff and understanding their goals and objective for the project. This experience gives us a head start in every aspect of what is outlined in the RFPs scope of services. However, as we think about the first few weeks of this study, we know we will quickly realize we don’t know everything. We will approach the kickoff meeting and the interactions of our team with city staff with this in mind. Using this graphic as an example, we want to listen first, act second. While our GCP team certainly has preconceived ideas and plans, we will not discount the input and direction from the city team who have years of actual real-life experiences with the services the study is focused upon. We will take notes, share ideas, then put all the ideas together and finalize a plan of attack. In parallel with these beginning meetings, in the background, our team members will hit the ground running and waste no time learning or asking about what basic data is needed and how to get it. We understand exactly G     City Council 30 – 80 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 7 what data is needed and we can quickly match what is needed with how to find it. Brad and Jeff first began working with Santa Ana in the late 1990s and Brad has been involved with city projects on an annual basis since 2015. We understand the city organizational structure, we feel comfortable communicating with the city’s finance and administrative departments, and we know the pluses and minuses of city reports – such as those produced by the Lawson system and the centralized accounting systems. We know the citywide account structure and the budget unit codes of funds, departments, divisions, etc. We feel at home reading technical data and can quickly communicate with city staff using the same “language” as we gather the documents and reports that will be the foundation of our calculations. Since this RFP has gone out, our team has spent hours online reviewing fee structures and noting areas of strength and areas that may be open for improvement. We will not only provide a cost analysis, but we will listen to staff about what is working well and what is not in terms of structure, management, process, etc. We look forward to talking about streamlining fee schedules, discussing pros and cons of valuation-based structures, square footage-based fee structures, and the convenience of fixed fee charges and balancing the accuracy vs. the administrative work required for accurate hourly rate charged fees. The second step of this study is after the costs have been reviewed and calculated – how does the city recover these costs? Cost recovery can be made in a number of ways, including user fee charges, grant funding, state and federal reimbursement (SB 90, Caltrans, etc.) GCP team members have experience guiding city governments through each potential aspect of cost reimbursement. This effort of cost calculation and the corresponding reimbursement of those costs is multidimensional. Each avenue of potential reimbursement has its own requirements. How are indirect costs calculated and are these calculations supported by substantial backup, do they follow the unique guidelines of each reimbursement option? Our project team has prepared hundreds of citywide cost allocation plans (both full cost and federal/state (2 CFR Part 200) cost plans), departmental cost plans and our team has submitted and navigated more calculations to approving authorities than has any other team of four members in the state. This gives us confidence that this section of the study will be successful. II. Billing Hours. The operations and services that public works is responsible for span across fund and department lines. Each operation and service has a profile. This profile – what is done, who is the customer, who does the work, how long does it take, etc. – will drive how the cost is calculated and how it is then charged and reimbursed. This profile also drives the requirements that shape how costs are calculated. For many user fee services the state code provides direction, for example, it is generally accepted by California agencies that user fee charges cannot recover more than reasonable estimates of the cost to provide the service. This generally applies to most of the services we will review in the city. This RFP is different than most city user fee RFPs. The services included in this study have profiles that dramatically vary. Understanding each service and how it will be charged and recovered is key to success. This section of the RFP – hourly rates – points directly to the reimbursement of Caltrans funded projects. Understanding how to calculate and then get reimbursement of those project costs requires an in-depth understanding of Caltrans rules and requirements. A major part of those requirements is the correct development and use of hourly rates. Hourly rates calculated for the estimation of fixed fee-based user fees in the general fund – can be exactly that – estimates. For Caltrans reimbursements, they cannot. The foundation of solid     City Council 30 – 81 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 8 hourly rate calculations comes directly from time sheets and time keeping systems. These systems are more than the transactional effort of entering hours per project into time sheets. To have a defendable hour rate study, the following steps need to be built: Starting with the end in mind – for a department in the city to recover maximum costs for services they provide – a process must be developed to track and then charge for each step that was taken to provide that service. This process, for many services provided by the city, is directly tied to how many hours each service is required. There are specific rules and requirements that dictate how these hours are tracked and then charged. Through analysis and interviews, we will determine the number of annual billable hours each staff position can reasonably do. This will be dependent on the type of work each person is responsible for. Administrative, clerical, supervision related positions will have fewer billable hours than a front- line engineer or inspector. Each position will be reviewed, and a “target” number of billable hours will be developed. Once those targets are established, that process must merge with the systems used by the city to input and then track those hours. Each month, the system will report back how the targets are begin met and adjustments can be made to fine tune those targets. At the end of 12 months, reliable data that meets Caltrans requirement will become the basis for the full cost recovery of Caltrans funded projects. This is a key step - one that will drive the entire success of cost recovery for a major section of the city’s cost recovery goals. We are confident that we have technical skill to make these calculations and that we have the management skills to develop processes that define repeatable steps that city staff can follow to obtain long term reimbursement of city costs and coach and guide city staff through any challenges that may arise. III. User Fees. A dominant part of the study will be the review of the “traditional” development related user fee service provided by most California cities. The cost of these services are recovered by permit fees that may be fixed in nature – based on an average estimate of time and the full cost of that time – or recovered by a variable measure – based on size, either valuation or square footage. We are     City Council 30 – 82 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 9 looking forward to listening to city staff and learning from them what is working and what could be improved. We can bring examples from the hundreds of cities we have worked with and can help guide this discussion to something more than just a rudimentary calculation of cost. The graphic below illustrates some of the innovative concepts our staff has developed: BEST PRACTICES – PERMITTING AND FEE CHARGING METHODOLOGIES DEVELOPED BY GCP TEAM MEMBERS     City Council 30 – 83 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 10 IV. Findings. GCP is committed to accomplishing all the reporting and presentations listed as, a – i, in this section of the RFP. Our reports will be pointed toward both a technical audience (Caltrans reviewers and accountants) and to policy and decision makers. Our team is skilled and enjoys the opportunity to share and explain, both in detail and at a high level, our work. Our team is designed for opportunities like this. A summary of the strength or our team is illustrated below: Agreement Statement GCP concurs with the provisions outlined in the city’s Sample Agreement.     City Council 30 – 84 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 11 FIRM AND TEAM EXPERIENCE overnment Consulting Partners (GCP ) offers a team handpicked to address the challenges of California local government. Our firm consists of four professionals, all top in their fields. We are based in the Sacramento area, but our work has always been dominated by southern California cities and counties. We move seamlessly up and down the state. The city will find that the ease of working together will make it look like our office is next door! Each member of our team could conduct all phases of this project, so it has been difficult to make the traditional assignments or project work by team member. Instead, we would like to slot each team member into focus groups, knowing that we will slide in and out of all phases of the work. Our graphic below shows these focus groups: We are pleased to introduce the best-selling point of our “firm” – our people. G     City Council 30 – 85 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 12 J Bradley Wilkes 40 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government. • Founder and President of Government Consulting Partners (GCP) • Senior Manager working with MGT Consulting • Founder and President of Public Resource Management Group (PRM) • Division President of Maximus • Executive Vice President with David Griffith and Assoc. (DMG) Brad started his career in local government consulting in 1982. He was trained in the preparation of county cost allocation plans and state mandated cost claiming. This set a foundation of understanding the strict requirements of recovering indirect and direct costs from reimbursing federal and state agencies. Later, when city governments began to use the same tools to calculate costs and seek reimbursement via the same agencies and through user fee charges, Brad moved quickly into city consulting as well. During his career, Brad rose to the top levels of corporate management with a number of different national consulting firms – all focused on managing the reimbursement of the full cost of local government services. He has also founded two regional boutique consulting firms, again, focused on local government management of cost and revenue. Jeff Wakefield 30 years of experience – Focused solely on the full cost analysis of local government with a focus on development services. • Senior Member of the Government Consulting Partners • Senior Manager with MGT Consulting • Senior Manager with Wilden Consulting Group • Project Manager with Maximus • Senior consultant with David Griffith and Associates (DMG) • Consultant with Vertex consulting Jeff and Brad have worked together several times over their careers. Jeff is a leading expert in the state as it related to user fee services in the develop areas. He has completed hundreds of building, planning, engineering, traffic, CIP and other development related studies focused on the calculation of the full cost of services and the best ways to recover those costs. Jeff has worked for cities as large as San Diego and Sacramento and as small as Laguna Hills. Bill Busath 30 years of engineering experience with state and local government. • Senior member of Government Consulting Partners • Director of Utilities – City of Sacramento • Registered Civil Engineer – City of Sacramento • Junior engineer with CalTrans Bill brings our team a specific skill no other consulting firm has – 30 years of experience in state and city government. Working his way from a front-line engineer to the highest levels of city government, Bill’s experience brings a unique skill set to this project.     City Council 30 – 86 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 13 Cindy Sconce • Senior Member of the Government Consulting Partners • Senior Manager with MGT Consulting • Senior Manager with Nimbus Consulting Group • Principal Consultant with Maximus • Manager with Centration Cindy has recently joined GCP and brings a much-needed skill set to our team. In addition to her vast user fee experience working with cities and counties – both large and small – she brings hands on experience completing hourly billing rate studies, then guiding the calculations through the approval process at Caltrans. Her experience will be vital to the success of this project. To explore a complete list resumes, projects and clients by team member please follow the links below: GCP Experience Proposed Work Plan I. Approach. he GCP approach is designed to provide the City with a solid foundation of innovative, yet functional user fee practices, processes and fees. Because we don’t assume we know it all, this foundation will be built upon methodologies the city has developed over the past number of years married with best practice options that, after consulting with City representatives, clearly fit the needs of Santa Ana. We respect the efforts of the staff, consultants and Council who developed the existing master fee schedule and accompanying fee structures and policies. GCP only recommends changes that accomplish one of several things: • Increase fee equity across the spectrum of applicants. • Increase user-friendliness for customers. • Eliminate a conflict with State or Federal law. • Further policy goals of the City. T     City Council 30 – 87 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 14 During interviews, GCP solicits opinions from Santa Ana’s staff regarding areas where the master fee schedule could be improved. These ideas often stem from complaints and feedback received at the front counter or over the phone. This is invaluable feedback that could improve customer experience and increase overall equity of the fee schedule. WORKPLAN The following work plan illustrates our step-by-step process and can be adjusted to meet the City’s specific needs once the contract is signed and the project starts. Step one: Kickoff Meetings & Data Gathering Meetings: 1) Meet with the City management team and department heads to introduce study. Confirm City’s overall project lead. Confirm communication protocols. 2) Obtain budgets, staffing information, adopted fee policies, etc. to begin the project. 3) Initial meetings with individual departments: ▪ Explain the fee study process and goals. ▪ Review the department’s fee schedule and solicit feedback for improvement. ▪ Provide copies of regional best practice fee schedules ▪ Hear from staff any specific issues or challenges GCP should be aware of regarding their department. 4. Data gathering meetings: Conduct on-site or virtual meetings with each department under study. Strive to obtain 90% of time requirement data from these meetings to minimize staff homework assignments. 1) Identify personnel (within and outside the department) typically involved with each fee service and work with staff to develop reasonable time estimates. 2) Discuss ground rules and assumptions for time estimates. E.g., include driving time? Include required re-checks? 3) Discuss any proposed fee structure changes. These can stem from frequent customer complaints, City staff’s observations or best practice knowledge of the consultant. 4) Identify any significant materials costs (e.g. water meters) or contractor costs. 5) Request activity reports indicating how many times each fee was charged in the last fiscal year. 6) Discuss how time estimates for any fee services not covered during the meeting will be obtained.     City Council 30 – 88 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 15 Step two: Execute - Begin Cost Analysis: 1) Input data received from the data gathering meetings into GCP software. 2) GCP reviews for completeness and issues a request for any missing data. 3) Review overhead rate calculations and fully burdened hourly rate calculations with City representatives. COST ANALYSIS METHODOLOGY GCP employs three methods of analyzing costs for user fee study engagements: per-unit analysis, case-study analysis, and programmatic analysis. The particular method we use depends on available data, City’s goals and objectives and other considerations. Each method is designed to calculate estimated reasonable costs in compliance with the California State constitution. Each method incorporates the five elements of eligible cost as described below. Per-unit analysis method – this is our primary method of user fee cost analysis. We interview the city’s subject matter experts to determine the average reasonable time required to complete each fee-related service. Time estimates are then applied against fully burdened hourly rates to produce full cost results. Fully burdened hourly rates incorporate all of the cost elements described above. Cost Element Description Direct Labor Costs Salary and benefit costs of staff directly involved with service provision. Direct contractor costs. Direct Materials Costs Material costs that benefit a particular fee service. Example: public noticing costs for planning entitlements. Department/Divison Indirect Costs Administrative staff (managers, clerical, analysts) within a department/division and line-item expenditures not specific to one fee service. Citywide Overhead Central support department budgets (HR, Attorney, Finance, etc.) are allocated to direct service departments based on auditable metrics. Cross Support Costs Instances where two or more departments contribute direct labor for a particular fee service. Best practice is to consolidate these efforts rather than create two separate fees. Example: Attorney review of a specific plan application.     City Council 30 – 89 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 16 We can use actual time records in place of time estimates if a city employs a time-tracking system. We first review the data to determine if it is reliable enough for fee calculation purposes. We have found that time-tracked data often includes anomalous results caused by human error. If we can extract these anomalous results, this provides an excellent base for cost calculations. If the data is deemed insufficient in accordance with State guidelines, it still may be useful to spot check staff time estimates on a case-by-case basis, providing a higher comfort level for the city’s decision makers. Case-study analysis method – some user fees aren’t easily analyzed via the per-unit analysis method described above. For example, Santa Ana currently charges a fee of $1.75 per square foot for Sidewalk Inspections. However, your staff likely don’t know how much time it takes to inspect only one square foot of newly constructed or repaired sidewalk. To overcome this, we work with your staff to identify: a) the typical project type/square footage for your city and 2) the reasonable time required to inspect a sidewalk project of this scope and size. Together, we can assess whether the current fee of $1.75 is too high or too low and the proper adjustment required to achieve full cost recovery. The results can then be extrapolated if decision-makers determine that a tiered structure is preferable due to economies of scale. Programmatic analysis method – some fee services do not lend themselves to either a per-unit or case-study method of analysis. An example includes a daily swim fee within a recreation department. Staff cannot tell us how much time they spend on one swimmer. Another example includes a general plan maintenance fee. Staff cannot quantify how their General Plan and related elements benefits specific proposed developments. For the latter fee, we calculate annual long- range program costs by amortizing staff and consultant fees associated with each element. Next we divide these total program costs by the annual fee revenue the surcharge will be applied against to calculate the appropriate surcharge amount. Share cost analysis with department contacts – Provide project status reports. 1) Incorporate new data received and email second draft results with backup calculations to each division/fee-area lead. Significant gaps between service costs and the fee currently charged are highlighted. 2) Review the second draft results with each division/fee-area lead. Incorporate in real- time any time adjustments received during the meeting. 3) Establish a firm window for any additional time revisions.     City Council 30 – 90 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 17 Step Three: Deliver Draft Cost Analysis Results: 1) GCP prepares a draft report that identifies the full cost of each service analyzed, the fee currently charged, the resulting subsidy and proposed fee adjustments. The report also addresses significant findings, concerns and opportunities that come to our attention throughout the course of the study. 2) A market survey comparing fees charged by neighboring jurisdictions is included. 3) The draft report is circulated to management and department staff for comments. 4) A review timeframe is negotiated with the City’s project lead. This timeframe or window must be sufficient for proper staff review while staying within the overall project timeline. 5) Comments and corrections are incorporated along with any findings discovered through the course of study. 6) The draft final report is issued. Presentations and fee implementation 1) GCP works with City management to customize a fee implementation strategy that works best for the city. Typically, this involves an outreach meeting to interested members of the community and a presentation to a finance committee. These meetings ensure that the community has a voice in the fee schedule structures and policies. Step Four: Finalize Results: 1) Working with City staff, GCP incorporates all appropriate feedback and finalizes the project results and recommendations. 2) Deliver Excel-based fee model to City staff. Train staff in how to update the model for future changes such as adding or deleting staff, updating expenditures, and adding or deleting fee categories. Our model also incorporates a simple feature for updating results based on a CPI adjustment factor. 2) Prepare for and schedule City Council and other presentations.     City Council 30 – 91 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 18 Provide the information Council needs proactively – having conducted hundreds of successful user fee studies, GCP consultants know the information Councils typically need to feel comfortable with proposed fee adjustments. Examples include: • Relevant comparison data GCP provides data on real-life projects reflecting the City’s overall construction mix, rather than randomly selected fees from each department’s schedule. • A cohesive subsidization strategy Increasingly, councils expect to see an overall strategy with respect to fees receiving General Fund subsidy. We work with department staff to organize these fees into categories reflective of Council priorities. • Stakeholder feedback GCP develops presentations explaining study goals, methodology and any proposed changes that might affect the development community. The development community appreciates these opportunities to provide feedback prior to study finalization. GCP staff have conducted outreach presentations to local BIA chapters, chambers of commerce and tax advocate watchdog groups. In every case, developers are supportive if they feel they’re being treated fairly. We prepare City staff for questions such as “What do we get from this study? Is the City adding more staff? Will we see faster turn-around times?” Deliverables, implementation plans and schedules are shown below. Water Heater Permits Life Safety Appeals Customer Access Solar Energy Permits Sustainability NSF Check fees State set limits Youth Sports Access and Community Benefit Rationale for Subsidized Fee Recommendations     City Council 30 – 92 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 19     City Council 30 – 93 6/4/2024 Government Consulting Partners City of Santa Ana PW Proposal 20 COST PROPOSAL Our goal is to be the best qualified and lowest cost proposal. The proposal is as follows: Fixed Bid: $109,000 Proposed Hours: 558 Proposed Hourly Rate: $195.00 Our hourly rate reflects our “no overhead” firm. Every member of our firm works directly on projects. Team member hourly rates are not burdened with unproductive overhead. We strongly believe this is a key point to our success. The fixed fee includes all travel and related expenses. (annually)     City Council 30 – 94 6/4/2024     City Council 30 – 95 6/4/2024     City Council 30 – 96 6/4/2024     City Council 30 – 97 6/4/2024     City Council 30 – 98 6/4/2024     City Council 30 – 99 6/4/2024     City Council 30 – 100 6/4/2024     City Council 30 – 101 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 31 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Agreement with Yunex Traffic for Traffic Signal and Street Lighting Maintenance AGENDA TITLE Approve Agreement with Yunex Traffic to Provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems (Special Gas Tax, General Fund) RECOMMENDED ACTION Authorize the City Manager to execute an agreement with Yunex, LLC dba Yunex Traffic to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting Systems, for a total amount not to exceed $7,000,000, for a three-year term beginning July 2, 2024, and expiring July 1, 2027, with a provision for one, two-year extension (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION The City’s Traffic Signal and Street Lighting systems consists of 308 traffic signals, 12,100 Streetlights, 100 Closed Circuit Television (CCTV) cameras, 16 Crosswalk Flashing Beacons, and nine (9) Speed Feedback signs. To effectively and safely operate and maintain the traffic signal and street lighting systems and associated infrastructure, the City relies on a specialty maintenance contractor to provide the necessary personnel, equipment, and resources. Maintenance consists of two components: Routine Maintenance and Extraordinary/Emergency Services. Routine Maintenance is preventive and is performed on a scheduled basis. It consists of inspection and service once per month of each traffic signal and corresponding computerized controller housed in an equipment cabinet. Certain system components, such as cameras, flashing beacons and speed feedback signs, will receive quarterly (once every three months) checkups and Streetlight night surveys will receive semiannual (once every six months) checkup for safety, operation, and cleanliness. Additionally, Extraordinary/Emergency Services are performed on an on-call basis, in response to unforeseen circumstances such as damage caused by accidents or failure     City Council 31 – 1 6/4/2024 Agreement with Yunex Traffic for Traffic Signal and Street Lighting Maintenance June 4, 2024 Page 2 4 3 3 8 of major system components. Work details depend on the nature of the repair and whether some or all equipment is defective or obsolete. Most emergencies are related to damage stemming from automobile accidents. On April 18, 2024, the Public Works Agency released Request for Proposals (RFP) No. 24-046 (Exhibit 1) for qualified firms to provide Preventative and Emergency Maintenance Services of the Traffic Signal and Street Lighting System. The RFP was advertised on the City’s online bid management and publication system, PlanetBids, with proposals due on May 9, 2024. System records indicate a total of 34 vendors were notified and downloaded the bidding documents. Three proposals were received by the RFP deadline on May 9, 2024, opened, and all three were deemed responsive. The selection committee with experience in traffic signal and street lighting maintenance and related program services evaluated all proposals. The selected, highest-ranked firm will provide traffic signal and street lighting maintenance services for the City. Based on the criteria outlined in the RFP, the following summarizes the responding firms and their rankings: Firm Location Rank Yunex Traffic Anaheim, CA 1 Econolite Systems Anaheim, CA 2 Bear Electrical Solutions, Inc.Anaheim, CA 3 Staff recommends awarding an agreement to Yunex Traffic for Traffic Signal and Street Lighting Maintenance services (Exhibit 2). Yunex Traffic’s work experience and proposal demonstrate that the firm has the necessary technical capacity and expertise to complete the required services outlined in the RFP. The firm’s rates are reasonable and within industry standard and the proposal was determined to provide the best value for the City. FISCAL IMPACT Funding is included in the proposed FY 2024-25 budget and funding for subsequent fiscal years will be included in the proposed budgets for City Council consideration. Fiscal Year Accounting Unit - Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount Contract (3-Year Term) 2024-25 01117630- 62321 General Fund Street Light Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $470,000     City Council 31 – 2 6/4/2024 Agreement with Yunex Traffic for Traffic Signal and Street Lighting Maintenance June 4, 2024 Page 3 4 3 3 8 Fiscal Year Accounting Unit - Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount 2024-25 02917620- 62321 Special Gas Tax Traffic Signal Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $930,000 2025-26 01117630- 62321 General Fund Street Light Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $470,000 2025-26 02917620- 62321 Special Gas Tax Traffic Signal Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $930,000 2026-27 01117630- 62321 General Fund Street Light Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $470,000 2026-27 02917620- 62321 Special Gas Tax Traffic Signal Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $930,000 Optional Two-year Extension 2027-28 01117630- 62321 General Fund Street Light Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $470,000 2027-28 02917620- 62321 Special Gas Tax Traffic Signal Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $930,000 2028-29 01117630- 62321 General Fund Street Light Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $470,000 2028-29 02917620- 62321 Special Gas Tax Traffic Signal Maintenance, Maintenance and Repair Improvement $930,000 TOTAL $7,000,000     City Council 31 – 3 6/4/2024 Agreement with Yunex Traffic for Traffic Signal and Street Lighting Maintenance June 4, 2024 Page 4 4 3 3 8 EXHIBIT(S) 1. RFP 24-046 Proposal 2. Agreement Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 31 – 4 6/4/2024 Traffic Signal and Street Lighting Maintenance (RFP NO.: 24-046) for the City of Santa Ana May 6th, 2024 Work Proposal Yunex Traffic 1026 E. Lacy Avenue Anaheim, CA 92805 www.yunextraffic.com EXHIBIT 1     City Council 31 – 5 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 1 Table of Contents .................................................................................................................. 1 Cover Letter / Introduction ..................................................................................................... 2 Contract Agreement Statement .............................................................................................. 3 Firm and Team Experience .................................................................................................... 4 Yunex Experience .............................................................................................................. 4 Years in Business ........................................................................................................... 4 Company Profile ............................................................................................................. 4 Recently Awarded Public Sector Contracts: ........................................................................ 5 Firm Ownership .............................................................................................................. 6 Location of Company Offices .......................................................................................... 6 Principal Contact Person Regarding Proposal: ................................................................ 6 Contractor’s License / DIR Registration ........................................................................... 7 Yunex Key Personnel (8 pages do not count towards page count) ...................................... 8 Project Manager ............................................................................................................. 8 Project Coordinator ......................................................................................................... 9 Field Supervisor ........................................................................................................... 10 Traffic Signal Technicians ............................................................................................. 11 Street Lighting Technician ............................................................................................. 13 Fiber Optic Technician .................................................................................................. 14 Organization Chart ....................................................................................................... 15 Subcontractors ............................................................................................................. 15 Understanding of Need ........................................................................................................ 16 Our Approach / Response Times ...................................................................................... 16 Work Plan/Scope of Work ................................................................................................ 17 Routine Maintenance .................................................................................................... 17 Extraordinary Services .................................................................................................. 20 Spare Materials ............................................................................................................ 22 On-Line Portal (Service Business Platform @ITS) ............................................................ 23 Customer Portal............................................................................................................ 24 Relevant Project Experience ................................................................................................ 26 References .......................................................................................................................... 28 Scope Schedule (1 page does not count towards page count) ............................................. 29 Required Attachments 3-1 through 3-4 (6 pages do not count towards page count) .............. 30 Table of Contents     City Council 31 – 6 6/4/2024 Mr. Cesar Rodriguez Project Manager City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, M-43 Santa Ana, CA 92701 ~ 1 UN c .-X T RA FF IC RE: Proposal for: Traffic Signal and Street Lighting Maintenance (RFP NO.: 24-046) Mr. Rodriguez, Yunex LLC would like to express our sincere appreciation for the opportunity to pa rticipate in the proposal process for providing Traffic Signal and Street Lighting Maintenance for the City's traffic signal and street lighting systems. The prices and terms stated in our proposal package will remain in effect for 90-days from the date of submission, May 6th, 2024. Yunex LLC is a corporation, incorporated in the State of Delaware on Feb r uary 17 th , 2021. Our federal tax employer I.D . number is 86-2136678 and our corporate address is 9225 Bee Cave Road, Building B, Austin, TX 78733 . Yun ex LLC is an electrical contracting firm who is a Californ ia licensed A & C-10 contractor (CA License #1080007) and is also a registered Public Works Contractor (DIR No. 1000815000), who provides leading edge traffic technology for the fast-paced Intelligent Transportation Systems wo r ld . Whether providing maintenance services, local controllers, controller firmware, central systems, system analysis, design, or integration, Yunex LLC brings innovative and reliable solutions to customers . Addendum #1 (dated April 30th, 2024) has been received and is acknowledged . Both Michael Hutchens and Robert Paquette are ·authorized to legally execute legal documents on behalf of Yunex Traffic. Delegation of Approval Authority will be provided at the time of signatures, due to proposal page limitations. During the evaluation, if there are any quest ions regarding this proposal, please feel free to contact either of us using the contact information listed below. We look forward to serving the needs of the City of Santa Ana and would like to thank you in advance for your consideration . Respectfully, ~~~~~- West Operations Manager 1026 E. Lacy Ave . Anaheim, CA 92805 (951) 784-6600 Office (951) 784 -6700 Fax michael .hutchens@yunextraffic.com Yunex LLC Robert Paquette Sales Manager 1026 E. Lacy Ave . Anaheim, CA 92805 (951) 784-6600 Office (951) 784-6700 Fax robert.paquette@yunextraffic.com     City Council 31 – 7 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 3 Yunex Traffic submits its proposal with the following Exceptions and Assumptions relating to Appendix Attachment 2 (Sample Agreement) of the RFP and would like the opportunity to discuss the following, if selected: • Customer shall have a non-exclusive, royalty-free, nontransferable perpetual license to use Yunex Traffic Technical Data in matters relating to the contract but shall not disclose Yunex Traffic Intellectual Property including base Source Code to any third party under any circumstances. This contract does not include developing a new product so there will not be any technical data developed or originating for this project. • Yunex Traffic will indemnify Customer only for third party claims against Customer to the extent damages are a direct result of Yunex Traffic’s negligence or willful misconduct. • Further, Yunex Traffic must be promptly informed of any third-party claims and have full control of all defense decisions and outcome, except Yunex will not do anything to expressly admit culpability of Customer without its written consent. • Yunex Traffic assumes that any liquidated damages and disincentives, however defined, described, or identified, are the sole and exclusive remedy for the related non- conformance, and that liquidated damages and disincentives shall never exceed an annual aggregate of 10% of the annual contract value. • Yunex Traffic assumes that all damages be capped at 100% of the contract price in the aggregate, and all indirect, consequential, special, incidental, punitive, and similar damages are expressly waived by the Parties. • Yunex Traffic assumes that it will have full control of defending and resolving infringement claims. • Yunex Traffic will allow audits 1) with reasonable notice, 2) at reasonable times, 3) for document specifically related to this project, but not including cost information. Information provided or obtained in the course of an audit, may not be removed, copied, transmitted, scanned, or photographed, or otherwise removed from Yunex premises. • Yunex Traffic assumes that all implied warranties not expressly agreed upon in the Contract are waived. The remedies established in the warranty provision(s) shall be Customer’s sole and exclusive remedies relating to warranty. • Yunex Traffic assumes that all rights and remedies of the Customer shall be expressly stated in the Contract and shall be the sole and exclusive remedies of the Customer for claims arising from the Contract. Contract Agreement Statement     City Council 31 – 8 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 4 Yunex Experience Yunex Traffic has over 40 years of experience in traffic management solutions and services. From there, we have taken the comprehensive expertise in the field of intelligent traffic solutions with us in our way into the future. We enjoy an outstanding reputation as a global solution partner for future proof mobility concepts. In doing so, we combine in- depth industry experience and market leadership with the agility of a startup. Yunex Traffic has had a long and storied history in traffic signals, streetlights, fiber optic, and customer service. Years in Business Yunex currently maintains traffic signals, streetlights, fiber optic, and other related equipment for over 138 agencies encompassing over 4,000 signalized locations of assorted sizes from full function intersections to in-pavement flashing crosswalks and rapid flashing beacons. We are dedicated to meeting and exceeding the challenging public safety requirements associated with our industry. We have been in the traffic signal maintenance industry worldwide for over 50 years. In the United States, we have been in business for over 40 years servicing numerous contracts throughout the country. Company Profile The Yunex Traffic Customer Service Division is a licensed A & C -10 electrical contracting and transportation engineering firm specializing in the maintenance, testing, repair, upgrading and replacement of traffic signals, streetlights, fiber optic, and exterior commercial lighting. We have a broad range of expertise and experienced personnel including registered professional transportation engineers, International Brotherhood Electrical Workers (IBEW), Journeymen Electricians/Technicians and International Municipal Signal Association (IMSA) Certified Technicians. Our listed field technicians are certified as “Qualified Electrical Workers” and have the necessary NEC and IMSA certifications required within the RFP. We are proud to say that we are one of the most successful traffic signal, streetlight, and fiber optic maintenance/construction contractors in the United States. Our employees and equipment are dedicated for traffic signal, streetlight, and fiber optic maintenance/repair. We issue insulated bucket trucks to all our linemen and electricians. Each truck is equipped with all the necessary tools, equipment, and inventory to perform 100% of project specifications, including all maintenance and repairs for traffic signals. All vehicles are appropriately marked with the company logo, Department of Transportation (D.O.T.) markings, and each employee is issued a company phone and a laptop, or tablet computer. As the leader in the private traffic signal and streetlight maintenance industry in the United States, Yunex Traffic can provide unparalleled expertise and outstanding value in traffic signal and street lighting related services. Among the most beneficial:  Yunex Traffic has the largest workforce of IMSA Level III Certified Technicians, NEC Certified Electricians, and construction personnel in the industry. Firm and Team Experience Yunex Traffic has the largest workforce of IMSA Level III Certified Traffic Signal Technicians and NEC Certified Electricians in the industry.     City Council 31 – 9 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 5  Yunex Traffic has strategically positioned field offices with an abundance of inventory and technical resources, should the need arise.  All technicians are assigned vehicles which are taken home daily to ensure rapid response in case of emergency.  Yunex Traffic employees live in geographical areas, which allow them to respond quicker than our competition. This provides our customers with the most efficient response times in the industry.  Yunex Traffic owns and operates approximately 100 service vehicles (including three cranes) of several types and sizes in the State of California, the bulk of which are in Southern California.  Yunex Traffic will provide and maintain emergency service response on a three hundred and sixty-five (365) day basis, including all holidays. Yunex Traffic is focused on delivering what your city needs the most today; safe, reliable infrastructure solutions that help decrease costs, increase revenue, and have a positive environmental impact for the City of Santa Ana and its residents. Recently Awarded Public Sector Contracts: 1. City of Rancho Cucamonga – Traffic Signal Maintenance – 05/2024 2. City of Santee – Citywide Streetlight LED Upgrade Project – 04/2024 3. County of San Diego – As-Needed Traffic Signal Preventative Maintenance – 03/2024 4. County of San Diego – As-Needed Traffic Signal Emergency Work Services – 03/2024 5. City of San Bernardino – Traffic Signal On-Call and Emergency Repairs – 01/2024 6. City of Glendale – Traffic-Related Electrical Devices Maintenance – 10/2023 7. City of Anaheim – Traffic Signal Maintenance and Emergency On-Call – 09/2023 8. Western Riverside Council of Governments (WRCOG) – Streetlight Maint. – 08/2023 9. City of Banning – Traffic Signals Maintenance & Repair – 08/2023 10. City of Santa Paula – On-Call Traffic Signal Repair Services – 07/2023 11. City of Indian Wells – On-Call Traffic Signal Maintenance – 07/2023 12. City of Westminster – Maintenance of Traffic Signals and Appurtenances – 06/2023 13. City of Cypress – Traffic Signal Maintenance Services – 06/2023 14. City of Santa Monica – Street Light Electrical Repair Services – 05/2023 15. City of Stanton – Traffic Signal and Streetlight Maintenance Services – 05/2023 16. City of Rancho Palos Verdes – Traffic Signal Maintenance Services – 05/2023 17. City of Rancho Palos Verdes – Streetlight Maintenance Services – 05/2023 18. City of Temecula – On-Call Traffic Signal and Streetlight Maintenance – 05/2023 19. City of Solana Beach – Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance – 05/2023 20. City of Newport Beach – Traffic Signal Maintenance Services – 05/2023     City Council 31 – 10 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 6 Firm Ownership o Firm Name: Yunex LLC, DBA, Yunex Traffic o Address: 9225 Bee Cave Rd, Bldg. B, Ste 201 Austin, Texas 78733 o Phone: 512-837-8300 Fax: 512-421-6617 o Form of Ownership: LLC o State of Incorporation: Incorporated in the State of Delaware in February 2021 Number of employees locally and nationally Our Yunex Traffic US headquarters is in Austin, TX and employs more than 200 people - engineers, developers, integrators, and support staff - all driving our traffic systems business. An additional 100 technical staff are in multiple field offices across the country to complete local projects and provide customer support. Our robust portfolio of products and experience will help drive your project’s success. Location of Company Offices Yunex Traffic US Headquarters 9225 Bee Cave Rd, Bldg. B, Ste 201 Austin, Texas 78733 512-837-8300 https://www.yunextraffic.com/global/en/ Project Office Yunex Traffic - Orange/Los Angeles Office, Warehouse, & Invoicing 1026 E. Lacy Ave. Anaheim, CA 92805 Other California Offices Yunex Traffic – Riverside/San Bernadino Yunex Traffic - San Diego Office, Warehouse, and Testing Facility Office & Warehouse 2250 Business Way 1820 John Towers Ave., Suite A Riverside, California 92501 El Cajon, CA 92020 Yunex Traffic – Bay Area Office & Warehouse 20956 Corsair Blvd. Hayward, CA 94545 Principal Contact Person Regarding Proposal: Robert Paquette Sales Manager 2250 Business Way Riverside, California 92501 Office: (951) 784-6600 / Fax: (951) 784-6700 robert.paquette@yunextraffic.com     City Council 31 – 11 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 7 Contractor’s License / DIR Registration     City Council 31 – 12 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 8 Yunex Key Personnel (8 pages do not count towards page count) Project Manager If selected, Joshua Ferras would be the Project Manager servicing the City of Santa Ana. Josh, his Project Coordinator, Adrienne Carucci, and the Maintenance Field Supervisor, Fred Molina, will be responsible for maintaining communication with the city regarding daily operation and maintenance of all traffic signal equipment. Our account management team/field staff will work closely with you/your team to ensure that all your requests are being effectively addressed. If awarded this contract, Joshua will be able to allocate 50% of his time to this contract.     City Council 31 – 13 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 9 Project Coordinator If awarded this contract, Adrienne will be able to allocate 50% of her time to this contract.     City Council 31 – 14 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 10 Field Supervisor If awarded this contract, Fred will be able to allocate 35% of his time to this contract.     City Council 31 – 15 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 11 Traffic Signal Technicians If awarded this contract, Kevin will be able to allocate 75% of his time to this contract.     City Council 31 – 16 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 12 If awarded this contract, Gerardo will be able to allocate 75% of his time to this contract.     City Council 31 – 17 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 13 Street Lighting Technician If awarded this contract, Chris will be able to allocate 50% of his time to this contract.     City Council 31 – 18 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 14 Fiber Optic Technician If awarded this contract, Charles will be able to allocate 25% of his time to this contract.     City Council 31 – 19 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 15 Yunex Traffic has 30+ additional technicians (mostly IMSA Level III Certified) located in Orange, Los Angeles, Ventura, Riverside, San Bernardino, and San Diego County areas. We also employ over 25+ key construction personnel for major repairs. These include certified crane operators, dedicated utility locators for (USA) Dig Alert Service, Corning certified fiber optic technicians, and our own in-house loop crew. Organization Chart Subcontractors All services outlined in the RFP will be performed by Yunex Traffic as the Prime Contractor. With that stated, we at Yunex do maintain relationships with numerous specialty contractors throughout the industry to be able to respond to our customer’s needs as a complete one-stop solution for all things traffic signal, streetlight, and fiber-optic related. Should the need for a subcontractor arise, we will immediately notify our City Representative prior to utilizing them.     City Council 31 – 20 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 16 It is our understanding that the City of Santa Ana is seeking a qualified firm to provide Traffic Signal and Streetlight Maintenance and Repair Services. The selected service company will be responsible for providing a continuing, comprehensive, routine, and extraordinary maintenance program for the City’s equipment. The City’s expectation is that the maintenance program will reduce the incidence of malfunctions, reduce complaints, promote safety, and proactively extend the longevity of the equipment, thus reducing the overall operating cost for the traffic signal/streetlight system. Our goal is always to exceed our customer’s expectations. We have a broad range of experienced personnel including NEC and IMSA Level III Traffic Signal Maintenance personnel. The technicians assigned to this contract have over 62 years of combined experience managing and maintaining traffic signal, streetlight, fiber networks, and central systems. Our in-house traffic signal laboratories (located in Riverside) provide a full range of technical services including complete controller/cabinet testing, repair, and conflict monitor testing/certification. Services for this contract include the provision of appropriately trained personnel and equipment necessary to perform maintenance activities as outlined in your RFP. We understand that the general Scope of Work to be done consists of routine preventative maintenance and repair to your traffic signals and streetlights as well as general and emergency repairs of the same. These services will provide your city with safe and efficient operations. Yunex Traffic will have available and readily accessible, qualified personnel, tools, equipment, facilities, and material required to perform all work necessary for the maintenance of the City’s traffic signal and streetlight systems, as outlined in the Scope of Work and in compliance with current City and State standards. Our Approach / Response Times To be able to respond immediately to emergency calls, Yunex Traffic’s field technicians are authorized to take their work vehicles home daily. All work vehicles are stocked with proper field equipment so he/she may sufficiently address most problems they encounter while responding. Emergency response call outs and unscheduled repairs are initiated by calling our toll-free emergency phone number, 1-800-229-6090. A live dispatcher will be available 24 hours a day, 7 days per week, 365 days per year. Our dispatcher will create a work order in our visual planning board and once the work order is released, it will immediately transfer to our technician’s queue on their mobile device. As part of our quality control practice, our dispatcher will follow up with a phone call to our technician to confirm that he/she is in receipt of the call out/work order. For emergency calls, the technician will arrive at the site within thirty (30) minutes to assess and correct the reported problem. Once the problem is corrected, the technician will inform the city of the repair actions. Understanding of Need     City Council 31 – 21 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 17 Work Plan/Scope of Work It is always the goal of Yunex Traffic to tailor our services around our customer’s needs. We understand that throughout the term of a contract, those needs may change. We approach all our contracts with the same vision; build a partnership with the City’s staff and work towards achieving common goals set forth through that partnership. We realize that this is an ever- evolving process and that is why we believe that the only successful route is through establishing common goals. This methodology and a commitment to service will be applied to every aspect of our services for the City of Santa Ana. Routine Maintenance We will execute a comprehensive monthly routine maintenance program as outlined in the City’s Appendix Attachment 1 (Scope of Work), as recommended by the manufacturer, and as listed below. Yunex Traffic will also maintain, at the same unit price, additional traffic signals and appurtenant devices as they are installed or become a part of the maintenance requirements of the city. Yunex Traffic technicians will, at a minimum, perform the following tasks on the City’s traffic control systems monthly:  Routine maintenance is typically scheduled by the technician as they are more aware of the geography of the area. He/she will take into consideration contract requirements and your preference when scheduling routine preventive maintenance.  Once our technician arrives at the location, he will complete a job hazard analysis (JHA) determining any potential hazards at the location. Following the JHA, they will secure the area with proper traffic control as referenced in the most recent editions of the CAMUTCD and W.A.T.C.H. Handbooks and in accordance with the city’s traffic control requirements.  Our technician will clean and vacuum the controller and battery backup cabinets (if equipped) and ensure the cabinet vents are un-obstructed, the air filter is clean, properly inserted, and secure (air filters will be replaced quarterly). During this process, your Yunex Traffic technician will perform the following checks inside the controller cabinet: o Confirm the controller cabinet is securely mounted to the foundation and inspect the seal for deterioration. Excessive dampness and plant/animal intrusion inside the controller cabinet will be reported to the city and repaired immediately. o Verify fan operation and ensure the thermostat is set to 85 degrees Fahrenheit and that there is sufficient airflow through the cabinet. o Inspect cabinet hardware (i.e., door gaskets, hinges, locks, etc.) for proper operation. All deficiencies will be repaired and reported to the city.     City Council 31 – 22 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 18 o Inspect electrical components (i.e., relays, load switches, equipment displays and indications, flasher(s), rack-mount detectors, harness/connectors, service connections, system telemetry, communications system, cabinet grounding, GFCI receptacles, terminal connections cabinet lights and switches, CMU (interlock) door switch, the police panel switches, etc.) for proper operation and adjust, as necessary. We will also verify proper operation of all equipment displays and cabinet/controller indicator lamps. Deficiencies that pose a safety concern will be corrected immediately. o Semi-annually verify that controller software/firmware is up to date.  Following the visual inspection, your Yunex Traffic technician will examine the functionality of the controller in relation to traffic at the intersection and confirm all phase and coordination timing is programmed correctly and is current based on the timing sheet located in the controller cabinet.  In addition to monitoring phase actuation from vehicle/traffic, they will also confirm proper intersection cycling by manually placing vehicle and pedestrian calls on each phase through the cabinet test switches or the controller keypad to verify controller servicing of each phase.  Yunex Traffic technicians will ensure your controller’s date and time is correct and we will adjust all controller clocks within 48 hours of time changes related to Daylight Savings Time. This also includes confirming the correct date and time in all Conflict Monitor Units and Malfunction Management Units (CMU/MMU) during each visit.  Your Yunex Traffic technician will check the controller log buffers and investigate any faults that may have surfaced since the last maintenance visit.  CMU’s/MMU’s can be tested annually or as requested. Technicians will be ATSI CMU/MMU Test Equipment Certified. Individual test results will meet the city’s documentation requirements and be available in each controller cabinet and an electronic file (USB) will be delivered to the city within 30 days after completing the testing. This test will also be documented on the routine maintenance log located in the controller cabinet. If requested, the cost for annual CMU/MMU testing will be billed on a time/material basis.  The technician will confirm all detector loop cables are correctly identified, connected to the correct vehicle detector field terminals, and that a call is placed on the correct detector input, and that the input places a call on the correct controller phase. We will adjust or re- tune detector amplifiers and correct substandard splices, as necessary. Loops requiring re-seal or replacement will be documented and reported to the city immediately.  If the intersection is equipped with video/radar detection our technician will verify that detection zones are properly structured. They will also verify proper camera operation by monitoring the vehicle call on the video processor unit and confirm that the calls are registering in the controller and actuating the correct phase in the controller. The technician will verify that detection system software has been properly updated. Video Detection lens cleaning is included with Quarterly Routine Maintenance of Video Detection Systems.  If equipped, your Yunex Traffic technician will confirm operation of all preemption devices (i.e., railroad, emergency vehicle preemption (EVP), fire station preemption, etc.). EVP testing will be completed monthly and is included with routine monthly maintenance. Our technicians are extremely knowledgeable with the installation, handling, and testing of interconnect and fiber optic systems.     City Council 31 – 23 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 19  Inspect CCTV cameras for correct operation. Check for damage to wiring or housing and clean lens. CCTV camera lens cleaning is included with Quarterly Routine Maintenance of CCTV Cameras.  The technician will also test your interconnect systems to maintain existing operation and will notify you of any deficiencies.  If equipped, your Yunex Traffic technician will check the battery back-up systems / uninterruptible power supplies (UPS) including checking/logging the battery and load levels. In addition, we will confirm all battery connections to ensure they are clean and secure. We will report any batteries that require replacement immediately. All events and run time will be documented inside each controller cabinet. Semi-Annual testing by electrical bypass for proper operation can be completed upon request on a time/material basis.  Yunex Traffic will perform a semi-annual night check of safety lights/illuminated street name signs (IISNS) at all signalized intersections (if equipped) and all city-owned and SCE owned streetlights. Our findings will be submitted to the city and required repairs will be made according to the Extraordinary Maintenance schedule. Semi-Annual night checks are billed under Semi-Annual Routine Maintenance.  Our technician will walk the intersection (clockwise and counterclockwise) and visually inspect all poles, signal heads, pedestrian signals, associated framework, and signal mounted signs for proper operation, alignment, and broken or missing parts. During this process, your Yunex Traffic technician will perform the following checks outside of the controller cabinet: o Depress all pedestrian push buttons and observe proper timing and display. o Visually inspect the loops for sufficient sealant or exposed loop wires. o Inspect pull boxes, pull box lids and hand-hole covers. Missing covers/lids will be replaced immediately. o Visually inspect all signal doors, back plates, and visors and confirm they are secure. o Remove unauthorized signs, stickers, and posters that can be easily removed from traffic signal poles and the controller cabinet. Graffiti will also be removed within twenty-four (24) hours of notification. o Prepare a list of locations where painting may be necessary, which will be submitted to the City for approval. Painting rates can be provided, if requested.  The technician will lubricate cabinet door locks and padlocks semi-annually, unless required sooner.  Maintain a yearly inventory list of all equipment in the controller cabinet at each location. This list will also be updated electronically and provided to the city yearly in a Microsoft Excel spreadsheet, or as requested.  Your Yunex Traffic technician will document all maintenance activities on the city approved Preventative Maintenance checklist, on the cabinet log, and in their mobile device which is wirelessly communicating to our maintenance server enabling our customers to view all progress in virtually real-time.     City Council 31 – 24 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 20  Flashing Beacons noted in the RFP will be inspected quarterly for proper operation and alignment. Routine adjustments, routine repairs, and alignment corrections will be made as needed. Solar panels will be cleaned according to the manufacturer’s recommendation.  Speed Feedback Signs will be inspected quarterly for proper operation. Routine adjustments, routine repairs, and corrections will be made as needed. Solar panels will be cleaned according to the manufacturer’s recommendation.  Streetlight Meter Hubs noted in the RFP will be inspected semi-annually for safety, operation, and cleanliness. Routine adjustments, routine repairs, and corrections will be made as needed. Extraordinary Services In addition to the Preventative Maintenance program, we will provide other Extraordinary Services such as scheduled repairs, emergency response and technical support services to the City’s traffic signal systems in accordance with City requirements and as listed below. Our Extraordinary and Emergency Response Services include, but not limited to, the following services:  Furnish and install replacement safety lights or illuminated street name signs.  Downed signal heads, poles, signal on flash, signal blackout, burned out lamps, damaged controllers and cabinets, damaged illuminated street name signs, damaged inductive loops, sensing elements, pedestrian push buttons, electroliers, pedestrian signal heads, wiring, and other operational equipment related issues.  Assisting the City for special events or for City construction projects, as necessary to implement revised traffic signal timing and phasing for changed traffic conditions. If requested, prepare punch list items, and follow through with city representative to ensure a successful completion. Perform overhead maintenance on traffic signals, safety lighting, street name and regulatory signs, video detection cameras, Opticom systems, and license plate reader (LPR) systems.  Provide support for underground maintenance including conduit repair or replacement, wire inspection and installation, and interconnect installation.  Repair, replace or otherwise render in good working order all defective parts of the traffic signal equipment with like make and model parts. Whenever equipment is removed, the city representative will be notified within twenty-four (24) hours.  USA Dig Alert – Locating services using in-house locators.     City Council 31 – 25 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 21 o Yunex Traffic will respond to all Underground Service Alert (USA) requests/notices or at the request of city staff for the marking and protection of traffic signal underground facilities such as traffic signal and electrical conduits, interconnect facilities, loops, safety light conduits, and other appurtenant equipment which might conflict with other right-of-way construction or repairs. Our technicians are equipped and certified with the proper locating devices provided by Metrotech.  Fiber Optic related maintenance services such as: Installation, splicing, terminations, troubleshooting, on-reel testing, and integration.  Signal Loop Replacement. Yunex Traffic is the only maintenance provider who performs Loop replacements in-house. Yunex Traffic will notify the City prior to any traffic signal deactivations that may be necessary to provide the required services. Traffic signal shutdowns will not be scheduled without the approval of an authorized representative of the City. Also, Yunex Traffic will not proceed with any extraordinary repairs without authorization from the city, unless it is a matter of public safety.     City Council 31 – 26 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 22 Spare Materials Yunex Traffic has over $1,500,000 in local inventory available to the City of Santa Ana.  25+ – 2070 controllers from various manufacturers  25+ – NEMA controllers (such as Econolite ASC3, ASC2-S, Cobalt, etc.)  25 – 24VDC Power Supply  25+ – MMU/CMU’s from various manufacturers  150 – Load Switches  60+ - Detectors  6 – Type P controller cabinets  3 – 332 controller cabinets  250+ – Replacement LED Lamps (Red/Yellow/Green) / LED pedestrian signals  50 – ADA compliant pedestrian activation buttons  25+ - Battery Backup Batteries (sizes/manufacturers vary)  25+ - Several types/sizes of Marbelite streetlight poles  20+ - Luminaire Mast Arms of various lengths  20+ – Luminaires of various manufactures and wattages  250+ - Photocells/shorting caps from various manufactures  50,000+ - Feet of various wire types     City Council 31 – 27 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 23 On-Line Portal (Service Business Platform @ITS) Yunex Traffic has rolled out a new service tool called SBP (Service Business Platform), which is a proprietary management system designed to effectively manage all service order progress, remotely update our ERP system (SAP) and as work is performed.  SBP allows us to monitor many key performance items such as time arrived onsite, time of completion, materials used, and vehicle/equipment used.  SBP keeps historical records for every location which allows the technicians an additional resource when troubleshooting.  When creating a new service request, the SBP will query the location history and will flag the order if it appears to be a repeated call out or duplicate order.  Technicians transmit response and routine maintenance items in real-time using IOS or Android devices.  The contractual Scope of Work and all maintenance activities are also available for technicians to review to ensure all tasks are completed within the specified timeframe.  Customer specific checklists for routine preventative maintenance will be available to the technicians so all required tasks are completed, per your Scope of Work.     City Council 31 – 28 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 24 Customer Portal The SBP Customer Portal gives our customers access to:  Monitor real-time status of routine maintenance and service calls.  Location history (sort/filter by date, location, call type, etc.).  Overall historical maintenance and repair data.  Real-time equipment inventories, maps, and event reporting.  Asset management (including digital photographs, GIS data, etc.).     City Council 31 – 29 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 25 Yunex is more than willing to provide a training session on SBP and our Customer Portal to any city employees that are interested. Tracking as Related to Invoicing In addition to our Customer Portal, you will receive a monthly detailed billing report with each invoice that lists labor and equipment hours billed for each service order.     City Council 31 – 30 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 26 Yunex Traffic stands uniquely positioned to partner with the City of Santa Ana for Traffic Signal and Street Lighting Maintenance and Repair Services. In fact, we believe that experience, value proposition, a unique mix of corporate characteristics, industry focus, and experiences, is unmatched in the current market. Specifically, we at Yunex Traffic believe that we are the best fit for this contract, based on 5 key attributes: 1. Corporate/Divisional Competency 2. Experience 3. Locality 4. Scalability 5. Updated Project Management Our Corporate/Divisional Focus and Competency Yunex Traffic is a major global player in the industry, driving innovation in technology and physical products that are used by partners, both public and private, throughout the world. The Field Services Division at Yunex Traffic is focused on the installation, integration, and maintenance of all systems, from legacy technology to the newest and most advanced traffic management devices on the market. While this ability to work with all systems is a requisite competency for any maintainer, Yunex Traffic is unique in its occupation of a space that straddles innovation and deployment in a field environment. Our competitors typically focus on narrower aspects of the Traffic market: Heavy Construction, Traditional Maintenance, or Technological Innovation. By comparison, Yunex Traffic and our Field Services Division provides customers with a wide base of expertise across the spectrum of innovation, deployment, integration, and maintenance of systems and devices. Our Experience Yunex Traffic has been extremely successful in retaining traffic signal, streetlight, fiber optic, and engineering customers due to our desire to offer the best possible customer service. We have an exemplary customer service track-record highlighted by our well-qualified field personnel, knowledgeable customer service representatives, and proprietary detailed monthly reports. We understand what is required to maintain a community’s infrastructure and strive to exceed our customer’s expectations. Relevant Project Experience     City Council 31 – 31 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 27 Our Locality Our project office, in nearby Anaheim, is only 5 miles from the City of Santa Ana. We are poised to react quickly with additional or specialty equipment, supplementary personnel when required, and with materials that the city requires. This location is not a temporary office specific to this project; we have been firmly planted for over 40 years in the area with multiple certified technicians within minutes of your city. Our Scalability Yunex Traffic Field Services operates maintenance and project contracts across the United States, serving more than 300 public customers. Unlike a regional player, the distributed Yunex footprint allows us to respond to emerging requirements by shifting resources to where they are needed most. We are the company you are looking for - both local and global. Since we operate in multiple markets, our personnel and equipment are not affected by the same circumstances. Our Project Management To provide efficient and effective project management, project progress is tracked in real time using digital tools such as Power BI, Map box, ArcGIS, and Tableau, which enable transparency between Yunex Traffic and its client, while reducing risks of delays.     City Council 31 – 32 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 28 Yunex Traffic is pleased to list the following references for this project: Client / Term Description / Revenue City Contact Contact information City of Anaheim (10/2004 – Current) On-Call Traffic Signal Maintenance $1,080,000 annually John Thai 201 S. Anaheim Blvd. Anaheim, CA 92805 714-765-5202 jthai@anaheim.net City of Chino (07/2012 – Current) Traffic Signal Maintenance $918,374 annually Mario Flores 13220 Central Ave Chino, CA 91710 909-591-9828 mflores@cityofchino.org City of Costa Mesa (03/2011 – Current) Traffic Signal Maintenance $400,000 annually Noel Casil 77 Fair Drive Costa Mesa, CA 92626 714-754-5298 noel.casil@costamesaca.gov City of Fullerton (04/2018 – Current) Traffic Signal Maintenance $125,000 annually Dave Langstaff 303 W. Commonwealth Fullerton, CA 92832 714-738-6858 davel@ci.fullerton.ca.us City of Garden Grove (02/2012 – Current) On-Call Traffic Signal Maintenance $300,000 annually Dai Vu PO Box 3070 Garden Grove, CA 92840 714-741-5189 daiv@ggcity.org City of Huntington Beach 07/2017 – Current) Streetlight Conversion and Maintenance $600,000 annually Bob Stachelski 2000 Main Street Huntington Beach, CA 92648 (714) 536-5523 bstachelski@surfcity-hb.org City of Irvine (09/1998 – Current) Traffic Signal Maintenance $850,826 annually Mark Ha 6427 Oak Canyon Irvine, CA 92618 949-724-6186 mha@cityofirvine.org City of Newport Beach (10/2004 – Current) Traffic Signal Maintenance $280,000 annually Bryan Loo 100 Civic Center Drive Newport Beach, CA 92660 949-644-3324 bloo@newportbeachca.gov City of Orange (04/2011 – Current) On-Call Traffic Signal Maintenance $40,000 annually Jimmy Rocha 637 W. Struck Orange, CA 92867 714-981-9567 jrocha@cityoforange.org City of Rancho Cucamonga (10/2004 – Current) Traffic Signal Maintenance $828,050 annually Timothy Baltazar 10500 Civic Center Dr. Rancho Cucamonga, CA 91730 909-774-4136 tim.baltazar@cityofrc.us Yunex has over 70 additional references that can/will be provided upon request. References     City Council 31 – 33 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 29 Scope Schedule (1 page does not count towards page count)     City Council 31 – 34 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 3-1: NON-COLLUSION AFFIDAVIT CERTIFICATIONS NON-COLLUSION AFFIDAVIT (Title 23 United States Code Section 112 and Public Contract Code Section 7106) To the CITY OF SANTA ANA DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS YUN::X TRAFFIC In accordance with Title 23 United States Code Section 112 and Public Contract Code 7106 the BIDDER declares that the bid is not made in the interest of, or on behalf of, any undisclosed person, partnership, company, association, organization, or corporation; that the bid is genuine and not collusive or sham; that the BIDDER has not directly or indirectly induced or solicited any other BIDDER to put in a false or sham bid, and has not directly or indirectly colluded, conspired, connived or agreed with any BIDDER or anyone else to put in a sham bid, or that anyone shall refrain from bidding; that the BIDDER has not in any manner, directly or indirectly, sought by agreement, communication , or conference with anyone to fix the bid price of the BIDDER or any BIDDER, or to fix any overhead , profit, or cost element of the bid price, or of that of any other BIDDER, or to secure any advantage against the public body awarding the contract of anyone interested in the proposed contract ; that all statements contained in the bid are true; and, further, that the BIDDER has not, directly or indirectly, submitted his or her bid price or any breakdown thereof, or the contents thereof, or divulged information or data relative thereto, or paid , and will not pay, any fee to any corporation, partnership, company association , organization, bid depository, or to any member or agent thereof to effectuate a collusive or sham bid. Note: The above Non-collusion Af • • the Proposal. Signing this Proposal on the signature portion thereof is Non -collusion Affidavit. BIDDERS are cautioned that m • ,_...-, .. ~,.-r,,, " the certifier to criminal prosecution. Michael J. Hutchens est Operations Manager, Vunex LLC State of California County of Riverside to ( or affirmed) before me on this __ day of , 20 , by ---------= ...... ;;::-' proved to me on the basi s of satisfactory evidence to be the person(s) who appeared before me. Please see attached Notary Form Notary Public Signature Notary Public Seal City of Santa Ana RFP 24-046 Page A3-1     City Council 31 – 35 6/4/2024 ACKNOWLEDGMENT A notary public or other officer completing this certificate verifies only the identity of the individual who signed the document to which this certificate is attached, and not the truthfulness, accuracy, or validity of that document. State of California County of Riverside on t>'.:5 -o<o -"2...o-Z.'1 before me, Melissa Marie Torna -Notary Public -----------(insert name and title of the officer) personally appeared t-'\\~E\.., -:r, ~~r-JS , who proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(1 ) whose name ($') is/qr subscribed to the within instrument and acknowledged to me that he/s ~/ttiey executed the same in his/h r/t eir authorized capacity(i~ ), and that by his/b r/t l} ir signature(.s') on the instrument the person(~. or the entity upon behalf of which the person ~) acted, executed the instrument. I certify under PENAL TY OF PERJURY under the laws of the State of California that the foregoing paragraph is true and correct. WITNESS my hand and official seal. (Seal) MELISSA MARIE TO RNA Notary Public • California Rivers ide County Commission ti 23 72969 r.;,.o••'• My Comm , Expires Aug 30 , 2025     City Council 31 – 36 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 3-2: NON-LOBBYING CERTIFICATION CERTIFICATIONS The prospective participant ce1tifies, by signing and submitting this bid or proposal, to the best of his or her knowledge and belief, that: YUN::X TRAFFIC 1. No federal appropriated funds have been paid or will be paid, by or on behalf of the undersigned, to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any federal agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with the awarding of any federal contract, the making of any federal grant, the making of any federal loan, the entering into of any cooperative agreement, and the extension, continuation, renewal, amendment, or modification of any federal contract, grant, loan, or cooperative agreement. 2. If any funds other than federal appropriated funds have been paid or will be paid to any person for influencing or attempting to influence any officer or employee of any federal agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with this federal contract, grant loan , loan or cooperative agreement, the undersigned shall complete and submit a "Disclosure of Lobbying Activities". This ce1tification is a material representation of fact upon which reliance was placed when this transaction was made or entered into. Submission of this ce1tification is a prerequisite for making or entering into this transaction imposed by Section 1352, Title 31, U . S. Code. Any person who fails to file the required certification shall be subject to a civil penalty of not less than $10,000 and not more than $100,000 for each such failure. The prospective participant also agrees by submitting his or her bid or proposal that he or she shall require that the language of this certification be included in all lower tier subcontracts, which exceed $100,000 and that all such sub recipients shall certify and disclose accordingly. Firm Yunex LL Signed and Printe Title West Operations Manager Date 05/06/2024 City of Santa Ana RFP 24-046 PageA3-2     City Council 31 – 37 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 3-3: NON-DISCRIMINATION CERTIFICATION CERTIFICATIONS YUN::X TRAFFIC The undersigned consultant or corporate officer, during the performance of this contract, certifies as follows: 1. The Consultant shall not discriminate against any employee or applicant for employment because of race , color, religion , sex, or national origin. The Consultant shall take affirmative action to ensure that applicants are employed , and that employees are treated during employment without, regard to their race, color, religion, sex, or national origin. Such action shall include , but not be limited to, the following: employment, upgrading, demotion, or transfer; recruitment or recruitment advertising; layoff or termination; rates of pay or other forms of compensation; and selection for training, including apprenticeship. The Consultant agrees to post in conspicuous places , available to employees and applicants for employment, notices to be provided setting forth the provisions of this nondiscrimination clause . 2. The Consultant shall , in all solicitations or advertisements for employees placed by or on behalf of the Consultant, state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion , sex , or national origin. 3. The Consultant shall send to each labor union or representative of workers with which he/she has a collective bargaining agreement or other contract or understanding, a notice to be provided advising the said labor union or workers' representatives of the Consultant 's commitments under this section , and shall post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment. 4 . The Consultant shall comply with all provisions of Executive Order 11246 of September 24, 1965, and of the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor. 5. The Consultant shall furnish all information and reports required by Executive Order 11246 of September 24, 1965, and by rules, regulation s, and orders of the Secretary of Labor, or pursuant thereto, and will permit access to his/her books, records, and accounts by the administering agency and the Secretary of Labor for purposes of investigation, to ascertain compliance with such rules, regulations, and orders. 6. In the event of the Consultant 's non-compliance with the nondiscrimination clauses of this contract or with any of the said rules, regulations , or orders, the contract may be canceled, terminated, or suspended in whole or in part and the Consultant may be declared ineligible for further Government contracts or federally assisted construction contracts in accordance with procedures authorized in Execution Order 11246 of September 24, 1965, and such other sanctions may be imposed and remedies invoked as provided in Executive Order 11246 of September 24, 1965, or by rule, regulations, or order of the Secretary of Labor, or as otherwise provided by law. 7. The Consultant shall include the portion of the sentence immediately preceding paragraph (1) and the provisions of paragraphs (1) through (7) in every subcontract or purchase order unless exempted City of Santa Ana RFP 24-046 Page A3-3     City Council 31 – 38 6/4/2024 YUN:::X TRAFFIC by rules, regulations, or orders of the Secretary of Labor issued pursuant to Section 204 of Executive Order 11246 of September 24, 1965, so that such provisions will be binding upon each subcontract or purchase order as the administering agency may direct as means of enforcing such provisions, including sanctions for noncompliance; provided, however, that in the event the Consultant becomes involved in, or is threatened with, litigation with a sub-consultant or vendor as a result of such direction by the administering agency, the Consultant may request that the United States enter into such litigation to protect the interests of the United States. 8. Pursuant to California Labor Code Section 1735 , as added by Chapter 643 Stats. 1939, and as amended, No discrimination shall be made in the employment of persons upon public works because of race, religious creed, color, national origin, ancestry, physical handicaps, mental condition, marital status, or sex of such persons, except as provided in Secf o.H-1-420, and any consultant of public works violating this Section is subject to all the penalties i osed 01~a violation of the Chapter. ~ Title: Firm: Date: Vunex LLC 05/06/2024 City of Santa Ana RFP 24-046 Page A3-4     City Council 31 – 39 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 3-4: FLEET COMPLIANCE CERTIFICATION CERTIFICATIONS YUN::X TRAFFIC Bidder hereby acknowledges that they have reviewed the California Air Resources Board's policies, rules and regulations and are familiar with the requirements of Title 13 , California Code of Regulations, Division 3, Chapter 9, effective on January 1, 2024 (the "Regulation"). Bidder hereby certifies, subject to penalty for pe1jury, that the option checked below relating to the Bidder's fleet, and/or that of their subcontractor(s) ("Fleet") is true and correct: □ The Fleet is subject to the requirements of the Regulation, and the appropriate Certificate(s) of Reported Compliance have been attached hereto. □ The Fleet is exempt from the Regulation under section 2449.1(£)(2), and a signed description of the subject vehicles, and reasoning for exemption has been attached hereto. □ Bidder and/or their subcontractor is unable to procure R99 or RI 00 renewable diesel fuel as defined in the Regulation pursuant to section 2449.1 (f)(3). Bidder shall keep detailed records describing the normal refueling methods , their attempts to procure renewable diesel fuel and proof that shows they were not able to procure renewable diesel (i.e. third party correspondence or vendor bids). □ The Fleet is exempt from the requirements of the Regulation pursuant to section 2449(i)(4) because this Project has been deemed an Emergency, as defined under section 2449( c )(18). Bidder shall only operate the exempted vehicles in the emergency situation and records of the exempted vehicles must be maintained, pursuant to section 2449(i)(4). 181 The F leet does not fall under the Regulation or are otherwise exempted and a detailed reasoning is attached hereto. Please see explanation below. Name: Michael J. Hutchens Title: West Operations Manager Date : 05/06/2024 Vunex LLC does not currently have any self-propelled off-road diesel vehicles 25 horsepower or greater and no two -engine vehicles in it's fleet. City of Santa Ana RFP 24-046 Page A3-5     City Council 31 – 40 6/4/2024 Page 1 of 10 CONTRACTOR AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF SANTA ANA AND YUNEX LLC FOR PREVENTATIVE AND EMERGENCY MAINTENANCE SERVICES OF TRAFFIC SIGNAL AND STREET LIGHTING SYSTEMS THIS AGREEMENT is made and entered into on this 4th day of June, 2024 by and between Yunex LLC, a Delaware limited liability company, dba Yunex Traffic (“Contractor”), and the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California (“City”). RECITALS A.On April 15, 2024, City issued Request for Proposal (“RFP”) No. 24-046, by which it sought to retain a contractor having special skill and knowledge in the field of scheduled preventative and emergency maintenance services of traffic signal and street lighting systems for City’s Public Works Agency. B.Contractor submitted a responsive proposal that was among those selected by the City. Contractor represents that it is able and willing to provide such services described in the Scope of Work that was included in RFP No. 24-046. C.In undertaking the performance of this Agreement, Contractor represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Contractor under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1.SCOPE OF SERVICES Contractor shall perform during the term of this Agreement, the tasks and obligations including all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately complete the services described and set forth in the Scope of Services - Exhibit A, attached hereto and incorporated herein, and as further described in Contractor’s Proposal - Exhibit B, attached hereto and incorporated herein. 2.COMPENSATION a.City neither warrants nor guarantees any minimum or maximum compensation to Contractor under this Agreement. Contractor shall be paid only for actual services performed under this Agreement at the rates and charges identified in Contractor's Fee Proposal, which is attached hereto and fully incorporated herein by this reference as “Compensation - Exhibit C.” The total compensation for services provided shall not exceed $7,000,000.00 during the term of this Agreement, including any extension periods, as set forth in Section 3, below. b.Payment by City shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper EXHIBIT 2     City Council 31 – 41 6/4/2024 Page 2 of 10 invoice evidencing work performed, subject to City accounting procedures. City and Contractor agree that all payments due and owing under this Agreement shall be made through Automated Clearing House (ACH) transfers. Contractor agrees to execute the City’s standard ACH Vendor Payment Authorization and provide required documentation. Upon verification of the data provided, the City will be authorized to deposit payments directly into Contractor’s account(s) with financial institutions. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by City. 3. TERM This Agreement shall commence on July 2, 2024 and end on July 1, 2027, with the option for the City to grant up to one (1), two (2) year extension, exercisable by a writing by the City Manager and the City Attorney, unless terminated earlier in accordance with Section 16, below. 4. PREVAILING WAGES Contractor is aware of the requirements of California Labor Code Section 1720, et seq., and 1770, et seq., as well as California Code of Regulations, Title 8, Section 16000, et seq., (“Prevailing Wage Laws”), which require the payment of prevailing wage rates and th e performance of other requirements on “public works” and “maintenance” projects. If the services being performed are part of an applicable “public works” or “maintenance” project, as defined by the Prevailing Wage Laws, and the total compensation is $1,000 or more, Contractor agrees to fully comply with such Prevailing Wage Laws. Contractor shall defend, indemnify and hold the City, its elected officials, officers, employees and agents free and harmless from any claim or liability arising out of any failure or alleged failure to comply with the Prevailing Wage Laws. 5. INDEPENDENT CONTRACTOR Contractor shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent contractor and not an employee of the City. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the City to exercise discretion or control over the professional manner in which Contractor performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Contractor shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Contractor shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 6. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for City to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or     City Council 31 – 42 6/4/2024 Page 3 of 10 caused to be prepared by Contractor under this Agreement (“Documents & Data”). Contractor shall require all subcontractors to agree in writing that City is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Contractor represents and warrants that Contractor has the legal right to license any and all Documents & Data. Contractor makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Contractor by the City. City shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at City’s sole risk. 7. INSURANCE Contractor shall procure and maintain for the duration of the agreement, the following insurance coverages: Minimum Scope and Limit of Insurance. Contractor shall maintain limits of insurance coverage in the following minimum amounts and shall be at least as broad as: • Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $1,000,000 per occurrence and $2,000,000 aggregate. • Automobile Liability (AL): Insurance Services Office Form CA 00 01 covering Code 1 (any auto), with combined single limits of $1,000,000. • Workers’ Compensation (W/C): as required by the State of California, with statutory limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident, per employee, per policy for bodily injury or disease. This requirement can be waived if Vendor has no employees. • If Contractor maintains broader coverage and/or higher limits than the minimums shown above, City requires and shall be entitled to the broader coverage and/or the higher limits maintained by Contractor. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to City. Other Insurance Provisions. The insurance policies are to contain, or be endorsed to contain, the following provisions: • CGL and AL policies: City of Santa Ana, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers are to be covered as additional insureds with respect to liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Permittee including materials, parts, equipment, and personnel furnished in connection with such work or operations. • All required insurance policies: Insurance company(ies) agrees to waive all rights of subrogation against City, its City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers for losses paid under the terms of any policy which arise from work performed by Permittee for City. • All required insurance policies: For any claims related to this contract, Permittee’s insurance coverage shall be primary and any insurance maintained by City, its City     City Council 31 – 43 6/4/2024 Page 4 of 10 Council, its officers, officials, employees, agents, or volunteers shall not contribute with it. • All required insurance policies: A severability of interest provision must apply for all the additional insureds, ensuring that Permittee’s insurance shall apply separately to each insured against whom a claim is made or suit is brought, except with respect to the insurer’s limits of liability. • Each insurance policy required herein shall provide that coverage shall not be canceled, suspended, voided, reduced in coverage or in limits, non-renewed by the carrier, or materially changed except after thirty (30) days prior written notice has been given to City. Ten (10) days prior written shall be provided to City for policy cancellation or non-renewal due to non-payment. • Certificate Holder on each Evidence of Insurance certificate shall be: City of Santa Ana, Attention: (Name of Responsible Staff), 20 Civic Center Plaza (M-XX – Responsible Staff’s Department mail box), Santa Ana, CA 92701. The name and location of event should be included in the Description of Operations section of each certificate. Self-Insured Retentions. Self-insured retentions must be declared to and approved by the City. City may require Contractor to purchase coverage with a lower retention or provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. Acceptability of Insurers. Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the state of California with a current A.M. Best rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to City. Verification of Coverage. Permittee shall furnish City with original Certificates of Insurance including all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause) and a copy of the Declarations and Endorsement Page of the CGL policy listing all policy endorsements to City before work begins. However, failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive Permittee’s obligation to provide them. City reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Claims Made Policies. If any of the required policies provide coverage on a claims-made basis: • The retroactive date must be shown and must be before the date of the contract or the beginning of work. • Insurance must be maintained and evidence of insurance must be provided for at least three (3) years after completion of work. • If coverage is canceled or non-renewed, and not replaced with another claims-made policy form with a retroactive date prior to the contract effective date, Company must purchase “extended reporting” coverage for a minimum of three (3) years after completion of work.     City Council 31 – 44 6/4/2024 Page 5 of 10 Subcontractors. Contractor shall require and verify that all sub-contractors maintain insurance meeting all the requirements stated herein, and Contractor shall ensure that City is an additional insured on insurance required from sub-contractors. Special Risks or Circumstances. City reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. 8. INDEMNIFICATION Contractor agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the City, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Contractor, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Contractor further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the City, including fees and costs for special counsel to be selected by the City, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. City may make all reasonable decisions with respect to its representation in any legal proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Contractor’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Contractor. 9. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Contractor shall defend and indemnify the City, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Contractor to the City pursuant to this Agreement. 10. RECORDS Contractor shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Contractor shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the City for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Contractor under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Contractor shall allow a representative of the City to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created     City Council 31 – 45 6/4/2024 Page 6 of 10 pursuant to this Agreement during regular business hours. Contractor shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Contractor under this Agreement. 11. CONFIDENTIALITY If Contractor receives from the City information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Contractor agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Contractor disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Contractor without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Contractor without reference to information disclosed by the City. 12. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Contractor covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 13. NON-DISCRIMINATION Contractor shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Contractor affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 14. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the City and Contractor, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the City and by an authorized representative of Contractor. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Contractor or the City. Each     City Council 31 – 46 6/4/2024 Page 7 of 10 party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 15. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Contractor, Contractor may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the City and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the City's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the City’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by City personnel or by other contractors retained by City. 16. TERMINATION This Agreement may be terminated by the City upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Contractor shall be entitled to receive and the City shall pay Contractor compensation for all services performed by Contractor prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Contractor to deliver to the City all work product(s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the City unless prohibited by law, and Contractor consents to the City's use thereof for such purposes as the City deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. 17. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 18. JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement.     City Council 31 – 47 6/4/2024 Page 8 of 10 19. PROFESSIONAL LICENSES Contractor shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Contractor shall notify the City immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 20. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To City: City Clerk City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 Fax: 714- 647-6956 With courtesy copies to: Executive Director Public Works Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 To Contractor: Michael J. Hutchens West Operations Manager Yunex LLC 1026 E. Lacy Ave. Anaheim, California 92805 A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have     City Council 31 – 48 6/4/2024 Page 9 of 10 been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 21. CALIFORNIA AIR RESOURCES BOARD COMPLIANCE Contractor shall comply, and shall ensure all subcontractors comply, with all applicable requirements of the most current version of the regulations imposed by California Air Resources Board (“CARB”) including, without limitation, all applicable terms of Title 13, California Code of Regulations Division 3, Chapter 9 and all pending amendments (“Regulation”). Throughout the Project, and for three (3) years thereafter, Contractor shall make available for inspection and copying any and all documents or information associated with Contractor’s and its subcontractors’ fleets including, without limitation, the Certificates of Reported Compliance (“CRCs”), fuel/refueling records, maintenance records, emissions records, and any other information the Contractor is required to produce, keep or maintain pursuant to the Regulation upon two (2) calendar days’ notice from the City. Contractor shall be solely liable for any and all costs associated with compliance with the Regulation as well as for any and all penalties, fines, damages, or costs associated with any and all violations, or failures to comply with the Regulation. Contractor shall defend, indemnify and hold harmless the City, its officials, officers, employees and authorized volunteers free and harmless from any claims, liabilities, costs, penalties or interest arising out of any failure or alleged failure to comply with the Regulation. 22. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. [signatures on following page]     City Council 31 – 49 6/4/2024 Page 10 of 10 SIGNATURE PAGE TO CONTRACTOR AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF SANTA ANA AND YUNEX LLC FOR PREVENTATIVE AND EMERGENCY MAINTENANCE SERVICES OF TRAFFIC SIGNAL AND STREET LIGHTING SYSTEMS IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST CITY OF SANTA ANA Jennifer L. Hall Alvaro Nunez City Clerk Acting City Manager APPROVED AS TO FORM CONTRACTOR: SONIA R. CARVALHO City Attorney By: Jonathan T. Martinez By: Assistant City Attorney Title: RECOMMENDED FOR APPROVAL Nabil Saba Executive Director Public Works Agency CONTRACTOR: By: Title:     City Council 31 – 50 6/4/2024 EXHIBIT A SCOPE OF SERVICES     City Council 31 – 51 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-1 Appendix ATTACHMENT 1 SCOPE OF WORK CITY OF SANTA ANA REQUEST FOR PROPOSALS FOR TRAFFIC SIGNAL AND STREET LIGHITNG MAINTENANCE RFP NO. 24-046 INTRODUCTION/BACKGROUND The City of Santa Ana is one of the largest and most densely populated cities in Orange County. Santa Ana has a population of nearly 335,000 and serves as the county seat. The City of Santa Ana is centrally located in the heart or Orange County and is bounded by Interstate-5 to the north, Interstate-405 to the south and State Route-55 to the east. The City has over 450 miles of roadway including 15 major arterials. The City of Santa Ana Public Work Agency operates and maintains over 300 traffic signals and over 12,000 streetlights citywide. The Traffic Engineering division oversees day-to-day management, operation, preventive maintenance, and emergency repairs of the City-owned traffic signals and streetlights. The City prides itself in providing its residents and visiting travelers a well maintained transportation systems that promotes safety and efficiency for all modes including motorists, bicyclists, pedestrians, transit, and emergency vehicles. SCOPE OF WORK I. PURPOSE The City of Santa Ana is seeking an experience contractor to perform preventative and extraordinary maintenance on the Citywide Traffic Signal and Street Lighting systems. II. TRAFFIC SIGNAL SYSTEM MAINTENANCE 1. Scope of Work The Contractor shall furnish all tools, equipment, apparatus, facilities, labors, services, training and materials to perform all work necessary to maintain all traffic signal facilities in a good and worker-like manner according to the proposal submitted and in accordance with these specifications. Maintenance of the traffic signal control system located at the City’s Traffic Management Center will be done as part of extraordinary maintenance only. 2. Service Personnel     City Council 31 – 52 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-2 The Contractor shall provide qualified service personnel to maintain and to service all traffic signal equipment utilized by the City. Personnel shall have at least two years of experience maintaining and troubleshooting traffic signal equipment. Detailed knowledge of Type NEMA, Type 332 and ATCC cabinets is required. The city utilizes 2070 and Cobalt controllers with Econolite ASC3 and EOS Firmware. Personnel must be knowledgeable in the use of these controllers. All Lead Maintenance Personnel is required to have an IMSA Traffic Signal Level 2 Certification. In addition, all service personnel shall possess an NEC certification. The City reserves the right to refuse the use of any personnel whom in the City’s sole opinion are not qualified to work on these systems. An agreed upon personnel list shall be maintained and only those listed are allowed to work in the city. Any changes need to be authorized by the City. 3. List of Signalized Intersections See "Appendix Attachment 4" for the list of Traffic Signals, Video Detection System, CCTV cameras, Flashing Beacons, and Speed Feedback Signs. 4. Additions to System The Contractor shall maintain additional traffic signals and appurtenant devices as they are added or installed. City will notify the contractor of such addition and the contractor shall include them in the maintenance contract. Cost of the routine maintenance of the new addition will be per contract unit price and will be effective the 1st day of the following month unless stated otherwise in the notification. The City may, at it sole discretion, add and eliminate signals from this contract. The contractor shall be notified of such addition or deletions in writing. Such changes shall increase or decrease the invoice at the same unit price as specified in the Contract Agreement. 5. Routine Maintenance The routine maintenance shall be performed on a periodically basis based on type of equipment. (a) Traffic Signal: (i) Maintenance period: The Contractor shall perform a complete inspection and service of each signalized intersection once a month, not less than 25 days or more than 35 days apart, for safety, operation and cleanliness. (ii) Maintenance Tasks:  Cabinets: The Contractor shall clean the controller cabinets and associated service pedestals thoroughly on the inside, including all components. The Contractor shall remove all unauthorized external attachments such as notices, posters, signs, etc. and notify the City of any graffiti that is on the signal equipment. It is not the Contractor’s responsibility to remove the graffiti     City Council 31 – 53 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-3 o Ventilation system: The Contractor shall ensure that the cabinet’s ventilation system is in working order. Ensure that the Thermostat and Fan operates properly. The air filter shall be replaced and dated every 90 days (regardless of condition). o Meter Pedestal: The Contractor shall ensure that the associated electrical meter pedestal is in working order. Ensure that the breakers, contactors, photoelectric controls operate properly. o Controller and Timing: The Contractor shall check controller timing against the timing sheet and notify the City on any deviation. No timing parameters shall be changed without explicit approval from the City. o Vehicle Detection System: The Contractor shall ensure that the vehicle detection system is fully functional. Maintenance Personnel must be well versed in the use of the different types used by the City. The City utilizes the following types of Detection:  Loop Detection - Detectors needs to be checked that it is properly detecting vehicles and able to apply calls to the controller. The Contractor shall adjust the sensitivity levels to tune out any stuck detectors or replace defective vehicle detector amplifiers as necessary. The Contractor shall meter loops individually when troubleshooting loop problems. The City shall be notified of all defective loops.  Video Detection – The system needs to be inspected to ensure normal operation. All detection zones needs to be checked for proper detection and the systems needs to be verified that it is capable of applying calls to the controller. The city utilizes Iteris and Econolite video detection systems. o Battery Backup System (If applicable): Some intersections are equipped with battery backup system. For these locations, the Contractor shall test and verify that the system is charged and in working order. o Emergency Vehicle Preemption (If applicable): Check vehicle preemption at all directions for operation. Notify City if sensor or preemption card is malfunctioning, adjustments, and cleaning. o Ancillary Equipment:     City Council 31 – 54 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-4 The Contractor shall check all ancillary equipment (load switches, power supply, flashers, Emergency Vehicle Pre-emption, etc.) in the cabinet for proper operation.  Field Equipment: o The Contractor shall check all pedestrian push buttons for proper operation. o The Contractor shall check all vehicle and pedestrian signal heads for proper operation. o The Contractor shall check all safety lights for proper operation. o The Contractor shall check all poles and standards for damages. o Contractor shall check and notify the City of any missing or damaged Reflectorized Street Name Signs (RSNS) or traffic signs mounted on the traffic signal poles. o Contractor shall check all hardware (hand-hole covers, signs, luminaires, poles, backplates, etc.).  Maintenance Record: The Contractor shall maintain a record log in each controller cabinet showing the date and time of any service. It shall consist of: o Routine Maintenance o Extraordinary Maintenance All records shall be legibly written or printed. These record logs shall become property of the City. (b) Video Detection System (VDS): (i) Maintenance period: The Contractor shall perform a complete inspection and service of each Video Detection System once every three (3) months for proper operation and cleanliness. (ii) Maintenance Tasks:  Field Equipment 1. The contractor shall clean the camera’s housing lens or dome as appropriate. a. To minimize scratches or damage to the Video Detection, use a clean microfiber towel, and a polish specifically designed for use on Plexiglas, or other cleaner as recommended by the manufacturer. Do not use any ammonia based or glass cleaners. 2. The Contractor shall check the mounting hardware for proper fastening and alignment. 3. Check alignment of camera to detection each zone correctly. 4. Readjust detection as necessary to meet proper operations     City Council 31 – 55 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-5 5. Contractor shall remove all unauthorized attachments. 6. Contractor shall notify City of any graffiti. It is not the Contractor’s responsibility to remove graffiti. (i) Maintenance Record: The Contractor shall maintain a record log in each location showing the date and time of any service. It shall consist of: a. Routine Maintenance b. Extraordinary Maintenance All records shall be legibly written or printed. These record logs shall become property of the City. (b) Closed Circuit Television (CCTV) Camera: (i) Maintenance period: The Contractor shall perform a complete inspection and service of each CCTV once every three (3) months for proper operation and cleanliness. (ii) Maintenance Tasks:  Cabinets (if applicable): Some CCTV locations have dedicated type 332 cabinets. For these locations, the Contractor shall clean the cabinets thoroughly on the inside, including all components. The Contractor shall remove all unauthorized external attachment such as notices, posters, signs, etc. and notify the City of any graffiti that is on the signal equipment. It is not the Contractor’s responsibility to remove the graffiti o Ventilation system: The contractor shall ensure that the cabinet’s ventilation system is in working order. Ensure that the Thermostat and Fan operates properly. The air filter shall be replaced and dated every 90 days (regardless of condition). o Battery Backup System (if applicable): The Contractor shall ensure that the battery backup system is charged and in working order.  Field Equipment 1. The Contractor shall check all poles and standards for damages. 2. The contractor shall clean the camera’s housing lens or dome as appropriate. a. To minimize scratches or damage to the Video Detection, use a clean microfiber towel, and a polish specifically designed for use on Plexiglas, or other cleaner as recommended by the manufacturer. Do not use any ammonia based or glass cleaners.     City Council 31 – 56 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-6 (iii) Maintenance Record: The Contractor shall maintain a record log in each location (with or without dedicated cabinet) showing the date and time of any service. It shall consist of: a. Routine Maintenance b. Extraordinary Maintenance All records shall be legibly written or printed. These record logs shall become property of the City. (c) Flashing Beacons: (i) Maintenance period: The Contractor shall perform a complete inspection and service of each Flashing Beacon once every three (3) months for proper operation and cleanliness. (ii) Tasks:  Cabinets: The cabinets for solar powered flashing beacons are small NEMA cabinet pole mounted at approximately 9’-13’. The Contractor shall clean the cabinets thoroughly on the inside, including all components. The Contractor shall remove all unauthorized external attachments such as notices, posters, signs, etc. and notify the City of any graffiti that is on the signal equipment. It is not the Contractor’s responsibility to remove the graffiti  Battery System: Contractor shall check system operating voltage and battery life. Notify the City if battery needs replacement.  Field Equipment The Contractor shall check all beacons, poles, pedestrian push button and standards. Contractor shall check and notify the City of any missing or damaged traffic signs mounted on the traffic signal poles. Clean the solar panels in accordance to the manufacturer's recommendation.  Maintenance Record The Contractor shall maintain a record log in each controller cabinet showing the date and time of any service. It shall consist of: a. Routine Maintenance b. Extraordinary Maintenance All records shall be legibly written or printed. These record logs shall become property of the City.     City Council 31 – 57 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-7 (d) Speed Feedback Signs: (i) Maintenance period: The Contractor shall perform a complete inspection and service of each Speed Feedback Sign once every three (3) months for proper operation and cleanliness. (ii) Tasks:  Cabinets: The cabinets for solar powered speed feedback signs are small NEMA cabinet pole mounted at 9’-13’. The Contractor shall clean the cabinets thoroughly on the inside, including all components. The Contractor shall remove all unauthorized external attachments such as notices, posters, signs, etc. and notify the City of any graffiti that is on the signal equipment. It is not the Contractor’s responsibility to remove the graffiti  Battery System: Contractor shall check system operating voltage and battery life. Notify the City if battery needs replacement.  Field Equipment The Contractor shall check LED display, poles, and standards. The contractor shall check and ensure that LED display, strobes, and radar detection equipment are in working order. Contractor shall check and notify the City of any missing or damaged traffic signs mounted on the traffic signal poles. Clean the solar panels in accordance to the manufacturer's recommendation.  Maintenance Record The Contractor shall maintain a record log in each controller cabinet showing the date and time of any service. It shall consist of: a. Routine Maintenance b. Extraordinary Maintenance All records shall be legibly written or printed. These record logs shall become property of the City. 2. Extraordinary Maintenance Extraordinary maintenance includes work tasks to install new, replace or repair defective or obsolete equipment and perform modification work not directly covered by routine maintenance. Work shall be performed with prior City approval unless emergency or public safety conditions require immediate response.     City Council 31 – 58 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-8 3. Emergency Service The Contractor shall provide emergency service to the City twenty-four hours a day, seven days a week upon City's request. Unless stated by the City at the time of request, the contractor will need to ascertain whether request is of an emergency nature requiring immediate response. Failure or malfunction of the traffic signal or interruption of normal operation as to create confusion or public hazard is considered emergency nature. (a) The contractor shall provide qualified personnel at the location within 30 minutes of receiving emergency request. (b) The Contractor shall immediately troubleshoot and restore the traffic signal to normal operations. If that is not possible due to the extent of the damage, sufficient temporary repairs shall be made to enable the intersection to operate safely. In no event shall the traffic signal be left overnight in dark mode (black out). (c) For intersections with power outages, The Contractor shall use the following procedure: (i) Setup temporary stop signs at all approach upon arrival at the site. (ii) Turn off the traffic signal controller and place cabinet control to flashing operation. (iii) Once the power is restored, remove all stop signs and return the traffic signal to normal operation. 4. Compensation For Routine And Extraordinary Maintenance (a) Routine Maintenance: Compensation for routine maintenance of traffic signal system shall be per contracted unit price. Said compensation shall include all labor, material, equipment and overhead/profits. (b) Extraordinary Maintenance: Compensation for extraordinary maintenance of traffic signal system shall be per contracted unit price. Said compensation shall include all labor, material, equipment and overhead/profits. For work not listed in the bid list, compensation shall be based on agreed lump sum price or time and material basis. (i) Materials: The City shall pay the Contractor for materials used in extraordinary maintenance, the Contractor's cost from the supplier plus the percentage specified in the Contractor's bid proposal. All materials and parts shall be new or have the approval of the Traffic Engineer. The City has the right to inspect the Contractor's records to verify any material costs used in extraordinary maintenance (ii) Direct Labor: The Contractor shall present with his monthly invoice a record of hours spent in extraordinary maintenance of traffic signals and appurtenances per intersection. City shall pay the Contractor for such hours of extraordinary maintenance at the rates specified on the Contractor's bid proposal. Said hourly     City Council 31 – 59 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-9 rates shall be the total cost to City. Rates shall include all compensation for wages, profit, overhead, any fringe benefits such as employer payments to, or on behalf of, work for health and welfare, insurance, worker's compensation, pension, vacation, sick leave or any local, state, federal, or union tax or assessment. (iii) Equipment: City shall pay the Contractor for equipment used in extraordinary maintenance on a job-trip basis rate as specified in the Contractor's bid proposal. The Contractor's job-trip equipment rates shall constitute the rates to be paid by the City when the specified equipment is used for the extraordinary maintenance. As used herein, job-trip shall mean the furnishing of the required equipment at the site of extraordinary maintenance work for the duration of the work. No additional compensation shall be paid for transporting equipment to or from the job site. 5. Meeting The City may call for meetings to be held with the Contractor, including personnel routinely assigned to work in Santa Ana, on an as needed basis without incurring additional cost to the City II. STREET LIGHTING SYSTEM MAINTENANCE 1. Scope of Work The Contractor shall furnish all tools, equipment, apparatus, facilities, labors, services, training and materials to perform all work necessary to maintain all street lighting facilities in a good and worker-like manner according to the proposal submitted and in accordance with these specifications. 2. Service Personnel The Contractor shall provide qualified service personnel to maintain and to service all street lighting equipment utilized by the City. Personnel shall have at least two years of experience maintaining and troubleshooting street lighting equipment, including high voltage circuits. All service personnel shall possess an NEC certification. The City reserves the right to refuse the use of any personnel whom in the City’s sole opinion are not qualified to work on these systems. An agreed upon personnel list shall be maintained and only those listed are allowed to work in the city. Any changes needs to be authorized by the City. 3. List of Street Lighting System For the purpose of this maintenance contract, the City of Santa Ana street lighting inventory is as shown on the maps in Appendix Attachment 5 including all safety lights in conjunction with the traffic signal locations listed in Appendix Attachment 4. See Appendix Attachment 5 for Street Lighting Map     City Council 31 – 60 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-10 4. Additions to System The Contractor shall maintain additional streetlights and appurtenant devices as they are added or installed. City will notify the contractor of such addition and the contractor shall include them in the maintenance contract. Cost of the routine maintenance of the new addition will be per contract unit price and will be effective the 1st day of the following month unless stated otherwise in the notification. The City may, at it sole discretion, add and eliminate streetlights and appurtenant devices from this contract. The contractor shall be notified of such addition or deletions in writing. Such changes shall increase or decrease the invoice at the same unit price as specified in the Contract Agreement. 5. Routine Maintenance The routine maintenance shall be performed on a periodically basis based on type of equipment. (a) Meter Pedestal: (i) Maintenance period: The Contractor shall perform a complete inspection and service of each signalized intersection once every (3) three months, for safety, operation and cleanliness. (ii) Maintenance Tasks:  Cabinets: The Contractor shall clean the cabinets thoroughly on the inside, including all components. The Contractor shall remove all unauthorized external attachments such as notices, posters, signs, etc. and notify the City of any graffiti that is on the streetlight equipment. It is not the Contractor’s responsibility to remove the graffiti o Ancillary Equipment: The Contractor shall check all ancillary equipment (electrical breakers, contactors, photoelectric controls, etc.) in the cabinet for proper operation.  Field Equipment: o The Contractor shall check all associated streetlight poles and standards for damages. o The Contractor shall check all luminaires for proper operation.  Maintenance Record: The Contractor shall maintain a record log in each controller cabinet showing the date and time of any service. It shall consist of: o Routine Maintenance o Extraordinary Maintenance     City Council 31 – 61 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-11 All records shall be legibly written or printed. These record logs shall become property of the City. (b) Street Lighting Night Survey (i) Maintenance period: The Contractor shall perform a Citywide street lighting night survey once every (6) six months, for proper luminaire nighttime operation. (ii) Maintenance Tasks:  Field Inspection: o The Contractor shall visually check operation of all streetlights and safety lights luminaires within the City boundary including but not limited to Santa Ana owned lights, SCE owned streetlights and Caltrans owned streetlights over City roadways.  Maintenance Record: A written record (can be Excel spreadsheet) shall be submitted to the Engineer of each nonoperational streetlights and safety light. This written record shall be received by the Engineer within 5 working days after the survey. The Contractor shall maintain a record log of each survey. It shall consist of: o Survey Date and Time o Route Inspected o Pole number, intersection or address of non-operating light. o Inspection observation. All records shall be legibly written or printed. These record logs shall become property of the City. 6. Extraordinary Maintenance Extraordinary maintenance includes work tasks to install new, replace or repair defective or obsolete equipment and perform modification work not directly covered by routine maintenance. Work shall be performed with prior City approval unless emergency or public safety conditions require immediate response. (a) The failure or malfunction of streetlights may be considered extraordinary maintenance. (b) Any upgrading, repair work, or any installation solicited by the City, shall be considered as extraordinary. Any extraordinary maintenance requests from the City shall be confirmed by the Contractor as to the time of and number of personnel dispatched. The Contractor shall contact the Street lighting division regarding any extraordinary maintenance work found to be beyond requested repairs and seek prior approval before the work is scheduled.     City Council 31 – 62 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-12 (i) No underground work shall be performed prior to completion of Underground Service Alert (USA) markings. (ii) An electrical permit may need to be obtained prior to any additions to the City’s street light or other electrical system. (iii) All extraordinary work completed by Contractor shall be invoiced time and material as specified on Contractor’s bid proposal (c) Contractor shall respond to requests by City for extraordinary work within 24 hours of the request. Work shall start in a timely manner. Contractor shall dispatch personnel, materials and equipment on a daily basis until work is completed unless conditions do not allow work to be performed. 7. Emergency Service The Contractor shall provide emergency service to the City twenty-four hours a day, seven days a week upon City's request. Unless stated by the City at the time of request, the contractor will need to ascertain whether request is of an emergency nature requiring immediate response. Failure or malfunction of the street lighting system or interruption of normal operation as to create confusion or public hazard is considered emergency nature. (a) The contractor shall provide qualified personnel at the location within 30 minutes of receiving emergency request. (b) The Contractor shall make immediate or temporary repairs to City owned streetlight pole, service pedestal knockdowns, or damage caused by vehicle collision, acts of God, vandals, or as required because of a public safety hazard. If that is not possible due to the extent of the damage, sufficient temporary repairs shall be made to safely the area. In no event shall the electrical system be left exposed causing a safety hazard to the public. 8. Compensation For Routine And Extraordinary Maintenance (a) Routine Maintenance: Compensation for routine maintenance of street lighting system shall be per contracted unit price. Said compensation shall include all labor, material, equipment and overhead/profits. (b) Extraordinary Maintenance: Compensation for extraordinary maintenance of street lighting system shall be per contracted unit price. Said compensation shall include all labor, material, equipment and overhead/profits. For work not listed in the bid list, compensation shall be based on agreed lump sum price or time and material basis. (i) Materials: The City shall pay the Contractor for materials used in extraordinary maintenance, the Contractor's cost from the supplier plus the percentage specified     City Council 31 – 63 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-13 in the Contractor's bid proposal. All materials and parts shall be new or have the approval of the Traffic Engineer. The City has the right to inspect the Contractor's records to verify any material costs used in extraordinary maintenance (ii) Direct Labor: The Contractor shall present with his monthly invoice a record of hours spent in extraordinary maintenance of streetlights and appurtenances per address. City shall pay the Contractor for such hours of extraordinary maintenance performed at the job site address at the rates specified on the Contractor's bid proposal. Crews shall be dispatched so as to maximize work performed. Said hourly rates shall be the total cost to City. Rates shall include all compensation for wages, profit, overhead, any fringe benefits such as employer payments to, or on behalf of, work for health and welfare, insurance, worker's compensation, pension, vacation, sick leave or any local, state, federal, or union tax or assessment. (iii) Equipment: City shall pay the Contractor for equipment used in extraordinary maintenance on a job-trip basis rate as specified in the Contractor's bid proposal. The Contractor's hourly equipment rates shall constitute the rates to be paid by the City when the specified equipment is used for the extraordinary maintenance. As used herein, job-trip shall mean the furnishing of the required equipment at the site of extraordinary maintenance work for the duration of the work. No additional compensation shall be paid for transporting equipment to or from the job site.  The Contractor’s listing of per day equipment rates shall constitute total rates to be paid by City when specified equipment is used.  As used herein per day shall mean the furnishing at the site of extraordinary maintenance work the equipment specified. The per-day rate shall be independent of the length of time the equipment is in the City.  No additional compensation shall be paid for transporting the equipment to or from the job site 9. Meeting The City may call for meetings to be held with the Contractor, including personnel routinely assigned to work in Santa Ana, on an as needed basis without incurring additional cost to the City III. SUMMARY REPORTS Contractor shall furnish the following reports and maintenance database: A. Traffic Signal System Routine and Extraordinary Maintenance Monthly Report     City Council 31 – 64 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-14 This report shall state the location in alphabetic order (north-south street first and then east-west street), date of the work (including the day of the week) performed in chronological order, arrival and departure time, and detailed description of work performed. B. Street Lighting System Routine and Extraordinary Maintenance Monthly Report This report shall state the location address in numerical order, date of the work (including the day of the week) performed in chronological order, arrival and departure time, and detailed description of work performed. C. Database for Maintenance Work 1. The City uses a computerized asset/work order system (Cityworks) to record all work performed against City owned assets. The Cityworks system is a mobile application and available for download using an iOS or Android device. 2. The Contractor will be required to utilize the City’s computerized system (Cityworks) to record ALL maintenance work performed on the traffic signal and street lighting system. 3. The City will provide training and instruction to the Contractor on the use of the Cityworks system. 4. The Contractor will be required to obtain a cellular/Wi-Fi enabled Apple branded device to perform the required data entry in the field. The Contractor will be solely responsible for maintaining the device in working order to complete the required data entry for the City. IV. PAYMENT AND INVOICES A. Invoices for Traffic Signal System Maintenance The Contractor shall prepare separate invoices for routine maintenance and extraordinary maintenance. For extraordinary maintenance billings: 1. The Contractor shall prepare a general invoice to include all extraordinary billings that is less than $1,000 per intersection. 2. The Contractor shall prepare a separate invoice for each location when extraordinary billing is in excess of $1,000 per intersection. 3. The Contractor shall prepare a separate invoice for intersections that are shared with other jurisdiction listed in Appendix A or as requested by the Traffic Engineer. Payment shall not be made to the Contractor until the required reports and As-Builts have been properly submitted for work completed. B. Invoices for Street Lighting System Maintenance The Contractor shall prepare separate invoices for routine maintenance and extraordinary maintenance. For extraordinary maintenance billings:     City Council 31 – 65 6/4/2024   City of Santa Ana RFP 24-046 Page A1-15 1. The Contractor shall prepare a general invoice to include all extraordinary billings that is less than $1,000 per address. 2. The Contractor shall prepare a separate invoice for each location when extraordinary billing is in excess of $1,000 per address, a description of the repairs and a full itemized accounting of all material, equipment and labor costs. Payment shall not be made to the Contractor until the required reports and As-Builts have been properly submitted for work completed. C. Invoices Submittal The Contractor shall submit all reports and invoices in both paper and Microsoft Excel electronic file format to the City. 1. For correspondences, reports and invoices associating with traffic signal and street lighting system Maintenance please send it to: Traffic Signal & Street Lighting Maintenance City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, M-43 Santa Ana, CA 92701 V. STANDARD SPECIFICATIONS All work on traffic signal system and safety lights on traffic signal shall conform to the City’s current standard plans and specifications (Attachment 5)     City Council 31 – 66 6/4/2024 EXHIBIT B CONTRACTOR’S PROPOSAL     City Council 31 – 67 6/4/2024 Traffic Signal and Street Lighting Maintenance (RFP NO.: 24-046) for the City of Santa Ana May 6th, 2024 Work Proposal Yunex Traffic 1026 E. Lacy Avenue Anaheim, CA 92805 www.yunextraffic.com     City Council 31 – 68 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 1 Table of Contents .................................................................................................................. 1 Cover Letter / Introduction ..................................................................................................... 2 Contract Agreement Statement .............................................................................................. 3 Firm and Team Experience .................................................................................................... 4 Yunex Experience .............................................................................................................. 4 Years in Business ........................................................................................................... 4 Company Profile ............................................................................................................. 4 Recently Awarded Public Sector Contracts: ........................................................................ 5 Firm Ownership .............................................................................................................. 6 Location of Company Offices .......................................................................................... 6 Principal Contact Person Regarding Proposal: ................................................................ 6 Contractor’s License / DIR Registration ........................................................................... 7 Yunex Key Personnel (8 pages do not count towards page count) ...................................... 8 Project Manager ............................................................................................................. 8 Project Coordinator ......................................................................................................... 9 Field Supervisor ........................................................................................................... 10 Traffic Signal Technicians ............................................................................................. 11 Street Lighting Technician ............................................................................................. 13 Fiber Optic Technician .................................................................................................. 14 Organization Chart ....................................................................................................... 15 Subcontractors ............................................................................................................. 15 Understanding of Need ........................................................................................................ 16 Our Approach / Response Times ...................................................................................... 16 Work Plan/Scope of Work ................................................................................................ 17 Routine Maintenance .................................................................................................... 17 Extraordinary Services .................................................................................................. 20 Spare Materials ............................................................................................................ 22 On-Line Portal (Service Business Platform @ITS) ............................................................ 23 Customer Portal............................................................................................................ 24 Relevant Project Experience ................................................................................................ 26 References .......................................................................................................................... 28 Scope Schedule (1 page does not count towards page count) ............................................. 29 Required Attachments 3-1 through 3-4 (6 pages do not count towards page count) .............. 30 Table of Contents     City Council 31 – 69 6/4/2024 Mr. Cesar Rodriguez Project Manager City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, M-43 Santa Ana, CA 92701 ~ 1 UN c .-X T RA FF IC RE: Proposal for: Traffic Signal and Street Lighting Maintenance (RFP NO.: 24-046) Mr. Rodriguez, Yunex LLC would like to express our sincere appreciation for the opportunity to pa rticipate in the proposal process for providing Traffic Signal and Street Lighting Maintenance for the City's traffic signal and street lighting systems. The prices and terms stated in our proposal package will remain in effect for 90-days from the date of submission, May 6th, 2024. Yunex LLC is a corporation, incorporated in the State of Delaware on Feb r uary 17 th , 2021. Our federal tax employer I.D . number is 86-2136678 and our corporate address is 9225 Bee Cave Road, Building B, Austin, TX 78733 . Yun ex LLC is an electrical contracting firm who is a Californ ia licensed A & C-10 contractor (CA License #1080007) and is also a registered Public Works Contractor (DIR No. 1000815000), who provides leading edge traffic technology for the fast-paced Intelligent Transportation Systems wo r ld . Whether providing maintenance services, local controllers, controller firmware, central systems, system analysis, design, or integration, Yunex LLC brings innovative and reliable solutions to customers . Addendum #1 (dated April 30th, 2024) has been received and is acknowledged . Both Michael Hutchens and Robert Paquette are ·authorized to legally execute legal documents on behalf of Yunex Traffic. Delegation of Approval Authority will be provided at the time of signatures, due to proposal page limitations. During the evaluation, if there are any quest ions regarding this proposal, please feel free to contact either of us using the contact information listed below. We look forward to serving the needs of the City of Santa Ana and would like to thank you in advance for your consideration . Respectfully, ~~~~~- West Operations Manager 1026 E. Lacy Ave . Anaheim, CA 92805 (951) 784-6600 Office (951) 784 -6700 Fax michael .hutchens@yunextraffic.com Yunex LLC Robert Paquette Sales Manager 1026 E. Lacy Ave . Anaheim, CA 92805 (951) 784-6600 Office (951) 784-6700 Fax robert.paquette@yunextraffic.com     City Council 31 – 70 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 3 Yunex Traffic submits its proposal with the following Exceptions and Assumptions relating to Appendix Attachment 2 (Sample Agreement) of the RFP and would like the opportunity to discuss the following, if selected: • Customer shall have a non-exclusive, royalty-free, nontransferable perpetual license to use Yunex Traffic Technical Data in matters relating to the contract but shall not disclose Yunex Traffic Intellectual Property including base Source Code to any third party under any circumstances. This contract does not include developing a new product so there will not be any technical data developed or originating for this project. • Yunex Traffic will indemnify Customer only for third party claims against Customer to the extent damages are a direct result of Yunex Traffic’s negligence or willful misconduct. • Further, Yunex Traffic must be promptly informed of any third-party claims and have full control of all defense decisions and outcome, except Yunex will not do anything to expressly admit culpability of Customer without its written consent. • Yunex Traffic assumes that any liquidated damages and disincentives, however defined, described, or identified, are the sole and exclusive remedy for the related non- conformance, and that liquidated damages and disincentives shall never exceed an annual aggregate of 10% of the annual contract value. • Yunex Traffic assumes that all damages be capped at 100% of the contract price in the aggregate, and all indirect, consequential, special, incidental, punitive, and similar damages are expressly waived by the Parties. • Yunex Traffic assumes that it will have full control of defending and resolving infringement claims. • Yunex Traffic will allow audits 1) with reasonable notice, 2) at reasonable times, 3) for document specifically related to this project, but not including cost information. Information provided or obtained in the course of an audit, may not be removed, copied, transmitted, scanned, or photographed, or otherwise removed from Yunex premises. • Yunex Traffic assumes that all implied warranties not expressly agreed upon in the Contract are waived. The remedies established in the warranty provision(s) shall be Customer’s sole and exclusive remedies relating to warranty. • Yunex Traffic assumes that all rights and remedies of the Customer shall be expressly stated in the Contract and shall be the sole and exclusive remedies of the Customer for claims arising from the Contract. Contract Agreement Statement     City Council 31 – 71 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 4 Yunex Experience Yunex Traffic has over 40 years of experience in traffic management solutions and services. From there, we have taken the comprehensive expertise in the field of intelligent traffic solutions with us in our way into the future. We enjoy an outstanding reputation as a global solution partner for future proof mobility concepts. In doing so, we combine in- depth industry experience and market leadership with the agility of a startup. Yunex Traffic has had a long and storied history in traffic signals, streetlights, fiber optic, and customer service. Years in Business Yunex currently maintains traffic signals, streetlights, fiber optic, and other related equipment for over 138 agencies encompassing over 4,000 signalized locations of assorted sizes from full function intersections to in-pavement flashing crosswalks and rapid flashing beacons. We are dedicated to meeting and exceeding the challenging public safety requirements associated with our industry. We have been in the traffic signal maintenance industry worldwide for over 50 years. In the United States, we have been in business for over 40 years servicing numerous contracts throughout the country. Company Profile The Yunex Traffic Customer Service Division is a licensed A & C -10 electrical contracting and transportation engineering firm specializing in the maintenance, testing, repair, upgrading and replacement of traffic signals, streetlights, fiber optic, and exterior commercial lighting. We have a broad range of expertise and experienced personnel including registered professional transportation engineers, International Brotherhood Electrical Workers (IBEW), Journeymen Electricians/Technicians and International Municipal Signal Association (IMSA) Certified Technicians. Our listed field technicians are certified as “Qualified Electrical Workers” and have the necessary NEC and IMSA certifications required within the RFP. We are proud to say that we are one of the most successful traffic signal, streetlight, and fiber optic maintenance/construction contractors in the United States. Our employees and equipment are dedicated for traffic signal, streetlight, and fiber optic maintenance/repair. We issue insulated bucket trucks to all our linemen and electricians. Each truck is equipped with all the necessary tools, equipment, and inventory to perform 100% of project specifications, including all maintenance and repairs for traffic signals. All vehicles are appropriately marked with the company logo, Department of Transportation (D.O.T.) markings, and each employee is issued a company phone and a laptop, or tablet computer. As the leader in the private traffic signal and streetlight maintenance industry in the United States, Yunex Traffic can provide unparalleled expertise and outstanding value in traffic signal and street lighting related services. Among the most beneficial:  Yunex Traffic has the largest workforce of IMSA Level III Certified Technicians, NEC Certified Electricians, and construction personnel in the industry. Firm and Team Experience Yunex Traffic has the largest workforce of IMSA Level III Certified Traffic Signal Technicians and NEC Certified Electricians in the industry.     City Council 31 – 72 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 5  Yunex Traffic has strategically positioned field offices with an abundance of inventory and technical resources, should the need arise.  All technicians are assigned vehicles which are taken home daily to ensure rapid response in case of emergency.  Yunex Traffic employees live in geographical areas, which allow them to respond quicker than our competition. This provides our customers with the most efficient response times in the industry.  Yunex Traffic owns and operates approximately 100 service vehicles (including three cranes) of several types and sizes in the State of California, the bulk of which are in Southern California.  Yunex Traffic will provide and maintain emergency service response on a three hundred and sixty-five (365) day basis, including all holidays. Yunex Traffic is focused on delivering what your city needs the most today; safe, reliable infrastructure solutions that help decrease costs, increase revenue, and have a positive environmental impact for the City of Santa Ana and its residents. Recently Awarded Public Sector Contracts: 1. City of Rancho Cucamonga – Traffic Signal Maintenance – 05/2024 2. City of Santee – Citywide Streetlight LED Upgrade Project – 04/2024 3. County of San Diego – As-Needed Traffic Signal Preventative Maintenance – 03/2024 4. County of San Diego – As-Needed Traffic Signal Emergency Work Services – 03/2024 5. City of San Bernardino – Traffic Signal On-Call and Emergency Repairs – 01/2024 6. City of Glendale – Traffic-Related Electrical Devices Maintenance – 10/2023 7. City of Anaheim – Traffic Signal Maintenance and Emergency On-Call – 09/2023 8. Western Riverside Council of Governments (WRCOG) – Streetlight Maint. – 08/2023 9. City of Banning – Traffic Signals Maintenance & Repair – 08/2023 10. City of Santa Paula – On-Call Traffic Signal Repair Services – 07/2023 11. City of Indian Wells – On-Call Traffic Signal Maintenance – 07/2023 12. City of Westminster – Maintenance of Traffic Signals and Appurtenances – 06/2023 13. City of Cypress – Traffic Signal Maintenance Services – 06/2023 14. City of Santa Monica – Street Light Electrical Repair Services – 05/2023 15. City of Stanton – Traffic Signal and Streetlight Maintenance Services – 05/2023 16. City of Rancho Palos Verdes – Traffic Signal Maintenance Services – 05/2023 17. City of Rancho Palos Verdes – Streetlight Maintenance Services – 05/2023 18. City of Temecula – On-Call Traffic Signal and Streetlight Maintenance – 05/2023 19. City of Solana Beach – Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance – 05/2023 20. City of Newport Beach – Traffic Signal Maintenance Services – 05/2023     City Council 31 – 73 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 6 Firm Ownership o Firm Name: Yunex LLC, DBA, Yunex Traffic o Address: 9225 Bee Cave Rd, Bldg. B, Ste 201 Austin, Texas 78733 o Phone: 512-837-8300 Fax: 512-421-6617 o Form of Ownership: LLC o State of Incorporation: Incorporated in the State of Delaware in February 2021 Number of employees locally and nationally Our Yunex Traffic US headquarters is in Austin, TX and employs more than 200 people - engineers, developers, integrators, and support staff - all driving our traffic systems business. An additional 100 technical staff are in multiple field offices across the country to complete local projects and provide customer support. Our robust portfolio of products and experience will help drive your project’s success. Location of Company Offices Yunex Traffic US Headquarters 9225 Bee Cave Rd, Bldg. B, Ste 201 Austin, Texas 78733 512-837-8300 https://www.yunextraffic.com/global/en/ Project Office Yunex Traffic - Orange/Los Angeles Office, Warehouse, & Invoicing 1026 E. Lacy Ave. Anaheim, CA 92805 Other California Offices Yunex Traffic – Riverside/San Bernadino Yunex Traffic - San Diego Office, Warehouse, and Testing Facility Office & Warehouse 2250 Business Way 1820 John Towers Ave., Suite A Riverside, California 92501 El Cajon, CA 92020 Yunex Traffic – Bay Area Office & Warehouse 20956 Corsair Blvd. Hayward, CA 94545 Principal Contact Person Regarding Proposal: Robert Paquette Sales Manager 2250 Business Way Riverside, California 92501 Office: (951) 784-6600 / Fax: (951) 784-6700 robert.paquette@yunextraffic.com     City Council 31 – 74 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 7 Contractor’s License / DIR Registration     City Council 31 – 75 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 8 Yunex Key Personnel (8 pages do not count towards page count) Project Manager If selected, Joshua Ferras would be the Project Manager servicing the City of Santa Ana. Josh, his Project Coordinator, Adrienne Carucci, and the Maintenance Field Supervisor, Fred Molina, will be responsible for maintaining communication with the city regarding daily operation and maintenance of all traffic signal equipment. Our account management team/field staff will work closely with you/your team to ensure that all your requests are being effectively addressed. If awarded this contract, Joshua will be able to allocate 50% of his time to this contract.     City Council 31 – 76 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 9 Project Coordinator If awarded this contract, Adrienne will be able to allocate 50% of her time to this contract.     City Council 31 – 77 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 10 Field Supervisor If awarded this contract, Fred will be able to allocate 35% of his time to this contract.     City Council 31 – 78 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 11 Traffic Signal Technicians If awarded this contract, Kevin will be able to allocate 75% of his time to this contract.     City Council 31 – 79 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 12 If awarded this contract, Gerardo will be able to allocate 75% of his time to this contract.     City Council 31 – 80 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 13 Street Lighting Technician If awarded this contract, Chris will be able to allocate 50% of his time to this contract.     City Council 31 – 81 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 14 Fiber Optic Technician If awarded this contract, Charles will be able to allocate 25% of his time to this contract.     City Council 31 – 82 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 15 Yunex Traffic has 30+ additional technicians (mostly IMSA Level III Certified) located in Orange, Los Angeles, Ventura, Riverside, San Bernardino, and San Diego County areas. We also employ over 25+ key construction personnel for major repairs. These include certified crane operators, dedicated utility locators for (USA) Dig Alert Service, Corning certified fiber optic technicians, and our own in-house loop crew. Organization Chart Subcontractors All services outlined in the RFP will be performed by Yunex Traffic as the Prime Contractor. With that stated, we at Yunex do maintain relationships with numerous specialty contractors throughout the industry to be able to respond to our customer’s needs as a complete one-stop solution for all things traffic signal, streetlight, and fiber-optic related. Should the need for a subcontractor arise, we will immediately notify our City Representative prior to utilizing them.     City Council 31 – 83 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 16 It is our understanding that the City of Santa Ana is seeking a qualified firm to provide Traffic Signal and Streetlight Maintenance and Repair Services. The selected service company will be responsible for providing a continuing, comprehensive, routine, and extraordinary maintenance program for the City’s equipment. The City’s expectation is that the maintenance program will reduce the incidence of malfunctions, reduce complaints, promote safety, and proactively extend the longevity of the equipment, thus reducing the overall operating cost for the traffic signal/streetlight system. Our goal is always to exceed our customer’s expectations. We have a broad range of experienced personnel including NEC and IMSA Level III Traffic Signal Maintenance personnel. The technicians assigned to this contract have over 62 years of combined experience managing and maintaining traffic signal, streetlight, fiber networks, and central systems. Our in-house traffic signal laboratories (located in Riverside) provide a full range of technical services including complete controller/cabinet testing, repair, and conflict monitor testing/certification. Services for this contract include the provision of appropriately trained personnel and equipment necessary to perform maintenance activities as outlined in your RFP. We understand that the general Scope of Work to be done consists of routine preventative maintenance and repair to your traffic signals and streetlights as well as general and emergency repairs of the same. These services will provide your city with safe and efficient operations. Yunex Traffic will have available and readily accessible, qualified personnel, tools, equipment, facilities, and material required to perform all work necessary for the maintenance of the City’s traffic signal and streetlight systems, as outlined in the Scope of Work and in compliance with current City and State standards. Our Approach / Response Times To be able to respond immediately to emergency calls, Yunex Traffic’s field technicians are authorized to take their work vehicles home daily. All work vehicles are stocked with proper field equipment so he/she may sufficiently address most problems they encounter while responding. Emergency response call outs and unscheduled repairs are initiated by calling our toll-free emergency phone number, 1-800-229-6090. A live dispatcher will be available 24 hours a day, 7 days per week, 365 days per year. Our dispatcher will create a work order in our visual planning board and once the work order is released, it will immediately transfer to our technician’s queue on their mobile device. As part of our quality control practice, our dispatcher will follow up with a phone call to our technician to confirm that he/she is in receipt of the call out/work order. For emergency calls, the technician will arrive at the site within thirty (30) minutes to assess and correct the reported problem. Once the problem is corrected, the technician will inform the city of the repair actions. Understanding of Need     City Council 31 – 84 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 17 Work Plan/Scope of Work It is always the goal of Yunex Traffic to tailor our services around our customer’s needs. We understand that throughout the term of a contract, those needs may change. We approach all our contracts with the same vision; build a partnership with the City’s staff and work towards achieving common goals set forth through that partnership. We realize that this is an ever- evolving process and that is why we believe that the only successful route is through establishing common goals. This methodology and a commitment to service will be applied to every aspect of our services for the City of Santa Ana. Routine Maintenance We will execute a comprehensive monthly routine maintenance program as outlined in the City’s Appendix Attachment 1 (Scope of Work), as recommended by the manufacturer, and as listed below. Yunex Traffic will also maintain, at the same unit price, additional traffic signals and appurtenant devices as they are installed or become a part of the maintenance requirements of the city. Yunex Traffic technicians will, at a minimum, perform the following tasks on the City’s traffic control systems monthly:  Routine maintenance is typically scheduled by the technician as they are more aware of the geography of the area. He/she will take into consideration contract requirements and your preference when scheduling routine preventive maintenance.  Once our technician arrives at the location, he will complete a job hazard analysis (JHA) determining any potential hazards at the location. Following the JHA, they will secure the area with proper traffic control as referenced in the most recent editions of the CAMUTCD and W.A.T.C.H. Handbooks and in accordance with the city’s traffic control requirements.  Our technician will clean and vacuum the controller and battery backup cabinets (if equipped) and ensure the cabinet vents are un-obstructed, the air filter is clean, properly inserted, and secure (air filters will be replaced quarterly). During this process, your Yunex Traffic technician will perform the following checks inside the controller cabinet: o Confirm the controller cabinet is securely mounted to the foundation and inspect the seal for deterioration. Excessive dampness and plant/animal intrusion inside the controller cabinet will be reported to the city and repaired immediately. o Verify fan operation and ensure the thermostat is set to 85 degrees Fahrenheit and that there is sufficient airflow through the cabinet. o Inspect cabinet hardware (i.e., door gaskets, hinges, locks, etc.) for proper operation. All deficiencies will be repaired and reported to the city.     City Council 31 – 85 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 18 o Inspect electrical components (i.e., relays, load switches, equipment displays and indications, flasher(s), rack-mount detectors, harness/connectors, service connections, system telemetry, communications system, cabinet grounding, GFCI receptacles, terminal connections cabinet lights and switches, CMU (interlock) door switch, the police panel switches, etc.) for proper operation and adjust, as necessary. We will also verify proper operation of all equipment displays and cabinet/controller indicator lamps. Deficiencies that pose a safety concern will be corrected immediately. o Semi-annually verify that controller software/firmware is up to date.  Following the visual inspection, your Yunex Traffic technician will examine the functionality of the controller in relation to traffic at the intersection and confirm all phase and coordination timing is programmed correctly and is current based on the timing sheet located in the controller cabinet.  In addition to monitoring phase actuation from vehicle/traffic, they will also confirm proper intersection cycling by manually placing vehicle and pedestrian calls on each phase through the cabinet test switches or the controller keypad to verify controller servicing of each phase.  Yunex Traffic technicians will ensure your controller’s date and time is correct and we will adjust all controller clocks within 48 hours of time changes related to Daylight Savings Time. This also includes confirming the correct date and time in all Conflict Monitor Units and Malfunction Management Units (CMU/MMU) during each visit.  Your Yunex Traffic technician will check the controller log buffers and investigate any faults that may have surfaced since the last maintenance visit.  CMU’s/MMU’s can be tested annually or as requested. Technicians will be ATSI CMU/MMU Test Equipment Certified. Individual test results will meet the city’s documentation requirements and be available in each controller cabinet and an electronic file (USB) will be delivered to the city within 30 days after completing the testing. This test will also be documented on the routine maintenance log located in the controller cabinet. If requested, the cost for annual CMU/MMU testing will be billed on a time/material basis.  The technician will confirm all detector loop cables are correctly identified, connected to the correct vehicle detector field terminals, and that a call is placed on the correct detector input, and that the input places a call on the correct controller phase. We will adjust or re- tune detector amplifiers and correct substandard splices, as necessary. Loops requiring re-seal or replacement will be documented and reported to the city immediately.  If the intersection is equipped with video/radar detection our technician will verify that detection zones are properly structured. They will also verify proper camera operation by monitoring the vehicle call on the video processor unit and confirm that the calls are registering in the controller and actuating the correct phase in the controller. The technician will verify that detection system software has been properly updated. Video Detection lens cleaning is included with Quarterly Routine Maintenance of Video Detection Systems.  If equipped, your Yunex Traffic technician will confirm operation of all preemption devices (i.e., railroad, emergency vehicle preemption (EVP), fire station preemption, etc.). EVP testing will be completed monthly and is included with routine monthly maintenance. Our technicians are extremely knowledgeable with the installation, handling, and testing of interconnect and fiber optic systems.     City Council 31 – 86 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 19  Inspect CCTV cameras for correct operation. Check for damage to wiring or housing and clean lens. CCTV camera lens cleaning is included with Quarterly Routine Maintenance of CCTV Cameras.  The technician will also test your interconnect systems to maintain existing operation and will notify you of any deficiencies.  If equipped, your Yunex Traffic technician will check the battery back-up systems / uninterruptible power supplies (UPS) including checking/logging the battery and load levels. In addition, we will confirm all battery connections to ensure they are clean and secure. We will report any batteries that require replacement immediately. All events and run time will be documented inside each controller cabinet. Semi-Annual testing by electrical bypass for proper operation can be completed upon request on a time/material basis.  Yunex Traffic will perform a semi-annual night check of safety lights/illuminated street name signs (IISNS) at all signalized intersections (if equipped) and all city-owned and SCE owned streetlights. Our findings will be submitted to the city and required repairs will be made according to the Extraordinary Maintenance schedule. Semi-Annual night checks are billed under Semi-Annual Routine Maintenance.  Our technician will walk the intersection (clockwise and counterclockwise) and visually inspect all poles, signal heads, pedestrian signals, associated framework, and signal mounted signs for proper operation, alignment, and broken or missing parts. During this process, your Yunex Traffic technician will perform the following checks outside of the controller cabinet: o Depress all pedestrian push buttons and observe proper timing and display. o Visually inspect the loops for sufficient sealant or exposed loop wires. o Inspect pull boxes, pull box lids and hand-hole covers. Missing covers/lids will be replaced immediately. o Visually inspect all signal doors, back plates, and visors and confirm they are secure. o Remove unauthorized signs, stickers, and posters that can be easily removed from traffic signal poles and the controller cabinet. Graffiti will also be removed within twenty-four (24) hours of notification. o Prepare a list of locations where painting may be necessary, which will be submitted to the City for approval. Painting rates can be provided, if requested.  The technician will lubricate cabinet door locks and padlocks semi-annually, unless required sooner.  Maintain a yearly inventory list of all equipment in the controller cabinet at each location. This list will also be updated electronically and provided to the city yearly in a Microsoft Excel spreadsheet, or as requested.  Your Yunex Traffic technician will document all maintenance activities on the city approved Preventative Maintenance checklist, on the cabinet log, and in their mobile device which is wirelessly communicating to our maintenance server enabling our customers to view all progress in virtually real-time.     City Council 31 – 87 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 20  Flashing Beacons noted in the RFP will be inspected quarterly for proper operation and alignment. Routine adjustments, routine repairs, and alignment corrections will be made as needed. Solar panels will be cleaned according to the manufacturer’s recommendation.  Speed Feedback Signs will be inspected quarterly for proper operation. Routine adjustments, routine repairs, and corrections will be made as needed. Solar panels will be cleaned according to the manufacturer’s recommendation.  Streetlight Meter Hubs noted in the RFP will be inspected semi-annually for safety, operation, and cleanliness. Routine adjustments, routine repairs, and corrections will be made as needed. Extraordinary Services In addition to the Preventative Maintenance program, we will provide other Extraordinary Services such as scheduled repairs, emergency response and technical support services to the City’s traffic signal systems in accordance with City requirements and as listed below. Our Extraordinary and Emergency Response Services include, but not limited to, the following services:  Furnish and install replacement safety lights or illuminated street name signs.  Downed signal heads, poles, signal on flash, signal blackout, burned out lamps, damaged controllers and cabinets, damaged illuminated street name signs, damaged inductive loops, sensing elements, pedestrian push buttons, electroliers, pedestrian signal heads, wiring, and other operational equipment related issues.  Assisting the City for special events or for City construction projects, as necessary to implement revised traffic signal timing and phasing for changed traffic conditions. If requested, prepare punch list items, and follow through with city representative to ensure a successful completion. Perform overhead maintenance on traffic signals, safety lighting, street name and regulatory signs, video detection cameras, Opticom systems, and license plate reader (LPR) systems.  Provide support for underground maintenance including conduit repair or replacement, wire inspection and installation, and interconnect installation.  Repair, replace or otherwise render in good working order all defective parts of the traffic signal equipment with like make and model parts. Whenever equipment is removed, the city representative will be notified within twenty-four (24) hours.  USA Dig Alert – Locating services using in-house locators.     City Council 31 – 88 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 21 o Yunex Traffic will respond to all Underground Service Alert (USA) requests/notices or at the request of city staff for the marking and protection of traffic signal underground facilities such as traffic signal and electrical conduits, interconnect facilities, loops, safety light conduits, and other appurtenant equipment which might conflict with other right-of-way construction or repairs. Our technicians are equipped and certified with the proper locating devices provided by Metrotech.  Fiber Optic related maintenance services such as: Installation, splicing, terminations, troubleshooting, on-reel testing, and integration.  Signal Loop Replacement. Yunex Traffic is the only maintenance provider who performs Loop replacements in-house. Yunex Traffic will notify the City prior to any traffic signal deactivations that may be necessary to provide the required services. Traffic signal shutdowns will not be scheduled without the approval of an authorized representative of the City. Also, Yunex Traffic will not proceed with any extraordinary repairs without authorization from the city, unless it is a matter of public safety.     City Council 31 – 89 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 22 Spare Materials Yunex Traffic has over $1,500,000 in local inventory available to the City of Santa Ana.  25+ – 2070 controllers from various manufacturers  25+ – NEMA controllers (such as Econolite ASC3, ASC2-S, Cobalt, etc.)  25 – 24VDC Power Supply  25+ – MMU/CMU’s from various manufacturers  150 – Load Switches  60+ - Detectors  6 – Type P controller cabinets  3 – 332 controller cabinets  250+ – Replacement LED Lamps (Red/Yellow/Green) / LED pedestrian signals  50 – ADA compliant pedestrian activation buttons  25+ - Battery Backup Batteries (sizes/manufacturers vary)  25+ - Several types/sizes of Marbelite streetlight poles  20+ - Luminaire Mast Arms of various lengths  20+ – Luminaires of various manufactures and wattages  250+ - Photocells/shorting caps from various manufactures  50,000+ - Feet of various wire types     City Council 31 – 90 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 23 On-Line Portal (Service Business Platform @ITS) Yunex Traffic has rolled out a new service tool called SBP (Service Business Platform), which is a proprietary management system designed to effectively manage all service order progress, remotely update our ERP system (SAP) and as work is performed.  SBP allows us to monitor many key performance items such as time arrived onsite, time of completion, materials used, and vehicle/equipment used.  SBP keeps historical records for every location which allows the technicians an additional resource when troubleshooting.  When creating a new service request, the SBP will query the location history and will flag the order if it appears to be a repeated call out or duplicate order.  Technicians transmit response and routine maintenance items in real-time using IOS or Android devices.  The contractual Scope of Work and all maintenance activities are also available for technicians to review to ensure all tasks are completed within the specified timeframe.  Customer specific checklists for routine preventative maintenance will be available to the technicians so all required tasks are completed, per your Scope of Work.     City Council 31 – 91 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 24 Customer Portal The SBP Customer Portal gives our customers access to:  Monitor real-time status of routine maintenance and service calls.  Location history (sort/filter by date, location, call type, etc.).  Overall historical maintenance and repair data.  Real-time equipment inventories, maps, and event reporting.  Asset management (including digital photographs, GIS data, etc.).     City Council 31 – 92 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 25 Yunex is more than willing to provide a training session on SBP and our Customer Portal to any city employees that are interested. Tracking as Related to Invoicing In addition to our Customer Portal, you will receive a monthly detailed billing report with each invoice that lists labor and equipment hours billed for each service order.     City Council 31 – 93 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 26 Yunex Traffic stands uniquely positioned to partner with the City of Santa Ana for Traffic Signal and Street Lighting Maintenance and Repair Services. In fact, we believe that experience, value proposition, a unique mix of corporate characteristics, industry focus, and experiences, is unmatched in the current market. Specifically, we at Yunex Traffic believe that we are the best fit for this contract, based on 5 key attributes: 1. Corporate/Divisional Competency 2. Experience 3. Locality 4. Scalability 5. Updated Project Management Our Corporate/Divisional Focus and Competency Yunex Traffic is a major global player in the industry, driving innovation in technology and physical products that are used by partners, both public and private, throughout the world. The Field Services Division at Yunex Traffic is focused on the installation, integration, and maintenance of all systems, from legacy technology to the newest and most advanced traffic management devices on the market. While this ability to work with all systems is a requisite competency for any maintainer, Yunex Traffic is unique in its occupation of a space that straddles innovation and deployment in a field environment. Our competitors typically focus on narrower aspects of the Traffic market: Heavy Construction, Traditional Maintenance, or Technological Innovation. By comparison, Yunex Traffic and our Field Services Division provides customers with a wide base of expertise across the spectrum of innovation, deployment, integration, and maintenance of systems and devices. Our Experience Yunex Traffic has been extremely successful in retaining traffic signal, streetlight, fiber optic, and engineering customers due to our desire to offer the best possible customer service. We have an exemplary customer service track-record highlighted by our well-qualified field personnel, knowledgeable customer service representatives, and proprietary detailed monthly reports. We understand what is required to maintain a community’s infrastructure and strive to exceed our customer’s expectations. Relevant Project Experience     City Council 31 – 94 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 27 Our Locality Our project office, in nearby Anaheim, is only 5 miles from the City of Santa Ana. We are poised to react quickly with additional or specialty equipment, supplementary personnel when required, and with materials that the city requires. This location is not a temporary office specific to this project; we have been firmly planted for over 40 years in the area with multiple certified technicians within minutes of your city. Our Scalability Yunex Traffic Field Services operates maintenance and project contracts across the United States, serving more than 300 public customers. Unlike a regional player, the distributed Yunex footprint allows us to respond to emerging requirements by shifting resources to where they are needed most. We are the company you are looking for - both local and global. Since we operate in multiple markets, our personnel and equipment are not affected by the same circumstances. Our Project Management To provide efficient and effective project management, project progress is tracked in real time using digital tools such as Power BI, Map box, ArcGIS, and Tableau, which enable transparency between Yunex Traffic and its client, while reducing risks of delays.     City Council 31 – 95 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 28 Yunex Traffic is pleased to list the following references for this project: Client / Term Description / Revenue City Contact Contact information City of Anaheim (10/2004 – Current) On-Call Traffic Signal Maintenance $1,080,000 annually John Thai 201 S. Anaheim Blvd. Anaheim, CA 92805 714-765-5202 jthai@anaheim.net City of Chino (07/2012 – Current) Traffic Signal Maintenance $918,374 annually Mario Flores 13220 Central Ave Chino, CA 91710 909-591-9828 mflores@cityofchino.org City of Costa Mesa (03/2011 – Current) Traffic Signal Maintenance $400,000 annually Noel Casil 77 Fair Drive Costa Mesa, CA 92626 714-754-5298 noel.casil@costamesaca.gov City of Fullerton (04/2018 – Current) Traffic Signal Maintenance $125,000 annually Dave Langstaff 303 W. Commonwealth Fullerton, CA 92832 714-738-6858 davel@ci.fullerton.ca.us City of Garden Grove (02/2012 – Current) On-Call Traffic Signal Maintenance $300,000 annually Dai Vu PO Box 3070 Garden Grove, CA 92840 714-741-5189 daiv@ggcity.org City of Huntington Beach 07/2017 – Current) Streetlight Conversion and Maintenance $600,000 annually Bob Stachelski 2000 Main Street Huntington Beach, CA 92648 (714) 536-5523 bstachelski@surfcity-hb.org City of Irvine (09/1998 – Current) Traffic Signal Maintenance $850,826 annually Mark Ha 6427 Oak Canyon Irvine, CA 92618 949-724-6186 mha@cityofirvine.org City of Newport Beach (10/2004 – Current) Traffic Signal Maintenance $280,000 annually Bryan Loo 100 Civic Center Drive Newport Beach, CA 92660 949-644-3324 bloo@newportbeachca.gov City of Orange (04/2011 – Current) On-Call Traffic Signal Maintenance $40,000 annually Jimmy Rocha 637 W. Struck Orange, CA 92867 714-981-9567 jrocha@cityoforange.org City of Rancho Cucamonga (10/2004 – Current) Traffic Signal Maintenance $828,050 annually Timothy Baltazar 10500 Civic Center Dr. Rancho Cucamonga, CA 91730 909-774-4136 tim.baltazar@cityofrc.us Yunex has over 70 additional references that can/will be provided upon request. References     City Council 31 – 96 6/4/2024 Santa Ana: Traffic Signal and Streetlight Maintenance (RFP NO.: 24-046) ©2024 Yunex Traffic 29 Scope Schedule (1 page does not count towards page count)     City Council 31 – 97 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 3-1: NON-COLLUSION AFFIDAVIT CERTIFICATIONS NON-COLLUSION AFFIDAVIT (Title 23 United States Code Section 112 and Public Contract Code Section 7106) To the CITY OF SANTA ANA DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS YUN::X TRAFFIC In accordance with Title 23 United States Code Section 112 and Public Contract Code 7106 the BIDDER declares that the bid is not made in the interest of, or on behalf of, any undisclosed person, partnership, company, association, organization, or corporation; that the bid is genuine and not collusive or sham; that the BIDDER has not directly or indirectly induced or solicited any other BIDDER to put in a false or sham bid, and has not directly or indirectly colluded, conspired, connived or agreed with any BIDDER or anyone else to put in a sham bid, or that anyone shall refrain from bidding; that the BIDDER has not in any manner, directly or indirectly, sought by agreement, communication , or conference with anyone to fix the bid price of the BIDDER or any BIDDER, or to fix any overhead , profit, or cost element of the bid price, or of that of any other BIDDER, or to secure any advantage against the public body awarding the contract of anyone interested in the proposed contract ; that all statements contained in the bid are true; and, further, that the BIDDER has not, directly or indirectly, submitted his or her bid price or any breakdown thereof, or the contents thereof, or divulged information or data relative thereto, or paid , and will not pay, any fee to any corporation, partnership, company association , organization, bid depository, or to any member or agent thereof to effectuate a collusive or sham bid. Note: The above Non-collusion Af • • the Proposal. Signing this Proposal on the signature portion thereof is Non -collusion Affidavit. BIDDERS are cautioned that m • ,_...-, .. ~,.-r,,, " the certifier to criminal prosecution. Michael J. Hutchens est Operations Manager, Vunex LLC State of California County of Riverside to ( or affirmed) before me on this __ day of , 20 , by ---------= ...... ;;::-' proved to me on the basi s of satisfactory evidence to be the person(s) who appeared before me. Please see attached Notary Form Notary Public Signature Notary Public Seal City of Santa Ana RFP 24-046 Page A3-1     City Council 31 – 98 6/4/2024 ACKNOWLEDGMENT A notary public or other officer completing this certificate verifies only the identity of the individual who signed the document to which this certificate is attached, and not the truthfulness, accuracy, or validity of that document. State of California County of Riverside on t>'.:5 -o<o -"2...o-Z.'1 before me, Melissa Marie Torna -Notary Public -----------(insert name and title of the officer) personally appeared t-'\\~E\.., -:r, ~~r-JS , who proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(1 ) whose name ($') is/qr subscribed to the within instrument and acknowledged to me that he/s ~/ttiey executed the same in his/h r/t eir authorized capacity(i~ ), and that by his/b r/t l} ir signature(.s') on the instrument the person(~. or the entity upon behalf of which the person ~) acted, executed the instrument. I certify under PENAL TY OF PERJURY under the laws of the State of California that the foregoing paragraph is true and correct. WITNESS my hand and official seal. (Seal) MELISSA MARIE TO RNA Notary Public • California Rivers ide County Commission ti 23 72969 r.;,.o••'• My Comm , Expires Aug 30 , 2025     City Council 31 – 99 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 3-2: NON-LOBBYING CERTIFICATION CERTIFICATIONS The prospective participant ce1tifies, by signing and submitting this bid or proposal, to the best of his or her knowledge and belief, that: YUN::X TRAFFIC 1. No federal appropriated funds have been paid or will be paid, by or on behalf of the undersigned, to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any federal agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with the awarding of any federal contract, the making of any federal grant, the making of any federal loan, the entering into of any cooperative agreement, and the extension, continuation, renewal, amendment, or modification of any federal contract, grant, loan, or cooperative agreement. 2. If any funds other than federal appropriated funds have been paid or will be paid to any person for influencing or attempting to influence any officer or employee of any federal agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with this federal contract, grant loan , loan or cooperative agreement, the undersigned shall complete and submit a "Disclosure of Lobbying Activities". This ce1tification is a material representation of fact upon which reliance was placed when this transaction was made or entered into. Submission of this ce1tification is a prerequisite for making or entering into this transaction imposed by Section 1352, Title 31, U . S. Code. Any person who fails to file the required certification shall be subject to a civil penalty of not less than $10,000 and not more than $100,000 for each such failure. The prospective participant also agrees by submitting his or her bid or proposal that he or she shall require that the language of this certification be included in all lower tier subcontracts, which exceed $100,000 and that all such sub recipients shall certify and disclose accordingly. Firm Yunex LL Signed and Printe Title West Operations Manager Date 05/06/2024 City of Santa Ana RFP 24-046 PageA3-2     City Council 31 – 100 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 3-3: NON-DISCRIMINATION CERTIFICATION CERTIFICATIONS YUN::X TRAFFIC The undersigned consultant or corporate officer, during the performance of this contract, certifies as follows: 1. The Consultant shall not discriminate against any employee or applicant for employment because of race , color, religion , sex, or national origin. The Consultant shall take affirmative action to ensure that applicants are employed , and that employees are treated during employment without, regard to their race, color, religion, sex, or national origin. Such action shall include , but not be limited to, the following: employment, upgrading, demotion, or transfer; recruitment or recruitment advertising; layoff or termination; rates of pay or other forms of compensation; and selection for training, including apprenticeship. The Consultant agrees to post in conspicuous places , available to employees and applicants for employment, notices to be provided setting forth the provisions of this nondiscrimination clause . 2. The Consultant shall , in all solicitations or advertisements for employees placed by or on behalf of the Consultant, state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion , sex , or national origin. 3. The Consultant shall send to each labor union or representative of workers with which he/she has a collective bargaining agreement or other contract or understanding, a notice to be provided advising the said labor union or workers' representatives of the Consultant 's commitments under this section , and shall post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment. 4 . The Consultant shall comply with all provisions of Executive Order 11246 of September 24, 1965, and of the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor. 5. The Consultant shall furnish all information and reports required by Executive Order 11246 of September 24, 1965, and by rules, regulation s, and orders of the Secretary of Labor, or pursuant thereto, and will permit access to his/her books, records, and accounts by the administering agency and the Secretary of Labor for purposes of investigation, to ascertain compliance with such rules, regulations, and orders. 6. In the event of the Consultant 's non-compliance with the nondiscrimination clauses of this contract or with any of the said rules, regulations , or orders, the contract may be canceled, terminated, or suspended in whole or in part and the Consultant may be declared ineligible for further Government contracts or federally assisted construction contracts in accordance with procedures authorized in Execution Order 11246 of September 24, 1965, and such other sanctions may be imposed and remedies invoked as provided in Executive Order 11246 of September 24, 1965, or by rule, regulations, or order of the Secretary of Labor, or as otherwise provided by law. 7. The Consultant shall include the portion of the sentence immediately preceding paragraph (1) and the provisions of paragraphs (1) through (7) in every subcontract or purchase order unless exempted City of Santa Ana RFP 24-046 Page A3-3     City Council 31 – 101 6/4/2024 YUN:::X TRAFFIC by rules, regulations, or orders of the Secretary of Labor issued pursuant to Section 204 of Executive Order 11246 of September 24, 1965, so that such provisions will be binding upon each subcontract or purchase order as the administering agency may direct as means of enforcing such provisions, including sanctions for noncompliance; provided, however, that in the event the Consultant becomes involved in, or is threatened with, litigation with a sub-consultant or vendor as a result of such direction by the administering agency, the Consultant may request that the United States enter into such litigation to protect the interests of the United States. 8. Pursuant to California Labor Code Section 1735 , as added by Chapter 643 Stats. 1939, and as amended, No discrimination shall be made in the employment of persons upon public works because of race, religious creed, color, national origin, ancestry, physical handicaps, mental condition, marital status, or sex of such persons, except as provided in Secf o.H-1-420, and any consultant of public works violating this Section is subject to all the penalties i osed 01~a violation of the Chapter. ~ Title: Firm: Date: Vunex LLC 05/06/2024 City of Santa Ana RFP 24-046 Page A3-4     City Council 31 – 102 6/4/2024 Appendix ATTACHMENT 3-4: FLEET COMPLIANCE CERTIFICATION CERTIFICATIONS YUN::X TRAFFIC Bidder hereby acknowledges that they have reviewed the California Air Resources Board's policies, rules and regulations and are familiar with the requirements of Title 13 , California Code of Regulations, Division 3, Chapter 9, effective on January 1, 2024 (the "Regulation"). Bidder hereby certifies, subject to penalty for pe1jury, that the option checked below relating to the Bidder's fleet, and/or that of their subcontractor(s) ("Fleet") is true and correct: □ The Fleet is subject to the requirements of the Regulation, and the appropriate Certificate(s) of Reported Compliance have been attached hereto. □ The Fleet is exempt from the Regulation under section 2449.1(£)(2), and a signed description of the subject vehicles, and reasoning for exemption has been attached hereto. □ Bidder and/or their subcontractor is unable to procure R99 or RI 00 renewable diesel fuel as defined in the Regulation pursuant to section 2449.1 (f)(3). Bidder shall keep detailed records describing the normal refueling methods , their attempts to procure renewable diesel fuel and proof that shows they were not able to procure renewable diesel (i.e. third party correspondence or vendor bids). □ The Fleet is exempt from the requirements of the Regulation pursuant to section 2449(i)(4) because this Project has been deemed an Emergency, as defined under section 2449( c )(18). Bidder shall only operate the exempted vehicles in the emergency situation and records of the exempted vehicles must be maintained, pursuant to section 2449(i)(4). 181 The F leet does not fall under the Regulation or are otherwise exempted and a detailed reasoning is attached hereto. Please see explanation below. Name: Michael J. Hutchens Title: West Operations Manager Date : 05/06/2024 Vunex LLC does not currently have any self-propelled off-road diesel vehicles 25 horsepower or greater and no two -engine vehicles in it's fleet. City of Santa Ana RFP 24-046 Page A3-5     City Council 31 – 103 6/4/2024 EXHIBIT C COMPENSATION Fee Proposal including hourly rates if applicable     City Council 31 – 104 6/4/2024     City Council 31 – 105 6/4/2024     City Council 31 – 106 6/4/2024     City Council 31 – 107 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 32 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 04, 2024 TOPIC: Santa Ana Vision Zero Plan AGENDA TITLE Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan RECOMMENDED ACTION Adopt a resolution approving the Santa Ana Vision Zero Plan. RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN (includes determination that this action is exempt from consideration under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061(b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment) GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION Addressing the safety of our transportation system is a continued priority and immediate necessity for the City. On November 16, 2016, the City Council adopted the Safe Mobility Santa Ana (SMSA) plan. This was the City’s first citywide traffic safety plan to address roadway and street safety. Since the adoption of the SMSA plan, the Public Works Agency (PWA)’s Traffic Engineering staff has been successful at receiving various state and federal grants for design and construction of various traffic safety improvement projects throughout the city. To continue to qualify for grant funding opportunities, such as the Highway Safety Improvement Program (HSIP) and the Safe Streets and Roads for All Program (SS4A), the SMSA plan requires updating. In 2021, the City received a planning grant from Caltrans’s Local Road Safety Plan (LRSP) to help develop a new and updated safety plan, now called Santa Ana Vision Zero Plan (SAVZ) (Exhibit 1). The SAVZ plan not only provides an update to SMSA, but also re-evaluates citywide traffic safety, identifies new areas of concern, analyzes contributing factors and patterns, recommends and prioritizes improvements, and analyzes traffic collisions of pedestrians and bicyclists, that in turn have the goal of reducing the number of persons killed or injured in collisions.     City Council 32 – 1 6/4/2024 Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan June 4, 2024 Page 2 4 3 0 5 The SAVZ Plan analyzed five years of traffic collision data between 2017 and 2021 to identify collision patterns throughout the city. From the analyzed collision data, corridors and intersections were ranked based on the density and severity of the collisions, proximity to schools, number of street lanes, and equity. The SAVZ Plan identified the top 10 corridors and top 10 intersections in the ranking. Top 10 Corridors in Need of Traffic Safety Enhancements Corridor Ranking Main Street 1 Euclid Avenue 2 1st Street 3 Tustin Avenue 4 Greenville Avenue 5 Grand Avenue 6 Fairview Street 7 Bristol Street 8 4th Street 9 17th Street 10 Top 10 Intersections in Need of Traffic Safety Enhancements Intersection Ranking Harbor Boulevard at 1st Street 1 17th Street at Grand Avenue 2 Harbor Boulevard at McFadden Avenue 3 1st Street at Flower Street 4 Edinger Avenue at Maple Street 5 Segerstrom Avenue at Bear Street 6 Flower Street at Macarthur Boulevard 7 Macarthur Boulevard at Raitt Street 8 Dyer Road at Flower Street 9 Flower Street at Alton Avenue 10 The plan then assessed the factors associated with each collision along the identified corridor and provided specific safety improvement recommendations to address the types of collisions that occurred within those corridors. Additionally, cost estimates for the recommended improvements of each project corridor were developed. These plans and cost estimates will aid the City in pursuing future grant funding opportunities and to facilitate implementation of safety features. Staff recommends the approval of this resolution (Exhibit 2) in order to continue to pursue grant funding followed by the implementation of the safety improvements presented in the SAVZ Plan.     City Council 32 – 2 6/4/2024 Resolution Approving the Santa Ana Vision Zero Plan June 4, 2024 Page 3 4 3 0 5 ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. Individual environmental reviews will be conducted for each recommended improvement at the time of implementation. Those types of projects typically qualify for Categorical Exemptions, which can be done by staff. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Santa Ana Vision Zero Plan 2. Resolution Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 32 – 3 6/4/2024 VISION ZERO PLAN May 2024 Santa Ana     City Council 32 – 4 6/4/2024 Acknowledgements City of Santa Ana Zdenek “Zed” Kekula, Principal Civil Engineer Ruben Castaneda, Senior Engineer Mauricio Castaneda, Associate Engineer KTUA Joe Punsalan, Principal Tom Bertulis, Senior Associate, Project Manager Morgen Ruby, Senior Planner, Assistant Project Manager Darren Jacobsen, Associate Latino Health Access, Children Youth Engagement (CYE) Rosario “Charis” Galeas, CYE Outreach and Education Program Coordinator Adriana Alvarez, Program Associate of CYE Nallely Enriquez, Youth Engagement Coordinator, CYE Lisette Martinez-Acebo, Program Director, CYE Mark Thomas Aaron Silva, PE. Senior Project Manager, Associate Paul Martin, Senior Project Manager A special thank you to our... Stakeholder Advisory Group • Alyssa Murakami, Caltrans • Alyssa Ventura, City of Santa Ana Planning • Beck Levin, Dayle McIntosh Center for the Disabled • Carl Benninger, Com-Link • Frank Bejarano, City of Santa Ana Planning • Gabriela Laufer, SAPD • Irene Cabanas, Willard Neighborhood Association President and SAAS volunteer • Kristopher Fortin, SAAS • Lauren Fuertes, KidsWork Intern and Graduate Student • Manny Escamilla, Environmental and Transportation Advisory Commission (ETAC) Commissioner, and bus rider • Margarita Macedonio, COSA • Maria Ruvalcaba, KidsWork • Megan Beard, OC Health Care Agency • Michelle Micallef, City of Santa Ana Public Works • Ruby Woo, Artesia Pilar Neighborhood Associatoin, President • Susie Lopez-Guerra, SAUSD     City Council 32 – 5 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN TABLE OF CONTENTS 01 04 05 06 07 02 03 Contents 1.1 What is Vision Zero? 4 1.2 Equity-minded Strategies 6 1.3 Relationship of this Document to Existing Documents 7 1.4 Consistency Review 8 1.5 Vision Zero Strategies, Policies, and Goals to Adopt 15 Existing Conditions 20 2.1 Land Use 22 2.2 Roadway Network 22 2.3 Existing Infrastructure for People Walking, Rolling, 30 and Using Mobility Aids 2.4 Existing Infrastructure for People Biking 35 2.5 Equity and Disadvantaged Communities 35 Collision Analysis 38 3.1 Overview 40 3.2 Equity and Collision Analysis 42 3.3 Pedestrian Collisions 46 3.4 Bicycle Collisions 51 3.5 Automobile Collisions 56 3.6 Analysis of Systemic Safety Needs 61 3.7 Collision Summary 61 Community Engagement Summary 66 4.1 Overview 68 4.2 Outreach Materials 68 4.3 Outreach Events 72 4.4 Public Outreach Summary 75 Toolbox of Potential Improvements 78 5.1 Descriptions of Potential Street Improvements 80 5.2 Strategies and Performance Measures 86 Recommended Engineering Improvements 88 Appendices 6.1 Overview 90 6.2 Project Prioritization 90 6.3 Field Review of Top 20 Projects 95 6.4 Proposed Pedestrian and Bicycle Projects 96 6.5 Typical Design Details 140 6.6 Program Recommendations 144 Appendices B Introduction 2     City Council 32 – 6 6/4/2024 1 Introduction     City Council 32 – 7 6/4/2024 Photo Location: Bike Trail on Bear Street at Alton Avenue     City Council 32 – 8 6/4/2024 4 1.1 What is Vision Zero? Traffic Safety in Santa Ana The City is undergoing an update for the 2016 Safe Mobility Santa Ana (SMSA) Plan, now being called Santa Ana Vision Zero Plan (SAVZ), to evaluate mobility priorities and identify innovative transportation solu- tions for an all-around safer Santa Ana. This Vision Zero plan starts from and builds upon the original SMSA plan to further progress Vision Zero projects in Santa Ana to align with the City’s mission of zero traffic fatalities. Project locations from SMSA are showcased in Figure 1-1. Due to motor vehicle collisions, there have been 40 fatalities and 149 serious injuries amongst pedestrians and bicyclists during the years 2017 to 2021. When including drivers and passengers, there have been a total of 603 killed or seriously injured roadway users in Santa Ana during this same time period. Pedestrians and bicyclists make up about nearly one third of all collisions resulting in fatalities or serious injuries. This Plan addresses these traffic-related collisions and pro- poses countermeasures to enhance roadway safety for all users using the FHWA’s “Safe Systems’’ approach, which has a significant focus on people walking and bicycling. This study will evaluate mobility priorities and take proactive steps to innovative transportation solutions for a safer Santa Ana. Vision Zero Overview This Santa Ana Vision Zero Action Plan is an initiative to eliminate traf- fic-related fatalities and serious injuries in Santa Ana by 2040. It is guided by “Vision Zero,” a traffic safety concept that aims to achieve a roadway system with no fatalities or serious injuries involving road traffic. The main principle of Vision Zero is that life and health can- not be exchanged for other societal benefits, such as a conventional cost-benefit analysis. In the 1990s, Sweden developed “Vision Zero” and the Netherlands concurrently developed “Sustainable Safety” (aka “Vision Zero Plus”), and the concepts have been widely embraced around the world. In the United States, the concepts were first adopted in New York City (NYC) which, mainly due to the widespread implemen- tation of innovative, low-cost pedestrian safety measures, has seen the lowest number of pedestrian fatalities in the first year of enactment since 1910. After NYC, Vision Zero spread to dozens of cities across the country. Within the region, the Cities of Los Angeles, Long Beach, El Monte and Los Angeles County have all enacted Vision Zero plans, and the California Department of Transportation (Caltrans) has made a commitment to zero deaths. Notably, the City of Hoboken, New Jersey became the first US city of its size to reach Vision Zero. Vision Zero vs. Traditional Safety Research Vision Zero is proactive rather than reactive. In practice, this means it is necessary to identify and remedy dangerous roadway conditions and characteristics before serious injury or fatality occurs. Recent research points to the benefits of identifying the types of roadway characteris- tics that lead to more pedestrian-involved collisions and recommends proactive measures to mitigate safety issues at those locations. Even when there are no known collisions at the location of, for example, the intersection of two four-lane roads, the research recommends proac- tively introducing safety measures at that type of location as a preemp- tive measure against collisions. The 94% Myth At the heart of the traditional approach to traffic safety is the myth that human error causes most car collisions. Individual road users, bad driv- ers, careless bicyclists, and distracted pedestrians have historically been presented as the problem and seen as the cause of collisions. Unlike in Europe, which accepts that society at large is responsible for safer streets, in the United States historically, the responsibility for road safety largely falls on the person walking, bicycling, or driving, which is slowly shifting. American transportation departments, licens- ing agencies, and media outlets frequently cite that most collisions – “94% of them,” are solely due to human error. Blaming poor decisions of roadway users implies that nobody could have prevented these “accidents.” Even using the term “accident” versus “crash” implies an incident that is not preventable. Many agencies in the United States focus on getting bicyclists to be “more visible” and pedestrians to be “less distracted.” Data suggests the focus should be in other places, such as re-engineering roadways.     City Council 32 – 9 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN INTRODUCTION 5 Figure 1-1: Safe Mobility Santa Ana (2016) Project Locations W 1ST ST S BRISTOL STW MCFADDEN AV S RAITT STSFAIRVIEWSTN MAIN STE 1ST ST W 17TH ST W WARNER AV E 17TH ST S GRAND AVW EDINGER AV SUNFLOWER AVN BRISTOL STW MACARTHUR BLVD S MAIN STS FLOWER STN GRAND AVW SEGERSTROM AV E EDINGER AVN BROADWAYN FAIRVIEW STN FLOWER STE WARNER AVS STANDARD AVS LYON STW ALTON AVS SUSAN STW 5TH ST BEAR STCIVIC CENTER DR W HARBOR BLVDN ROSS STE DYER RD EDIN G E RAVS EUCLID STN TUSTIN AVS GREENVILLE STW SANTA CLARA AV FAIRHAVEN AV N NEWHOPE STS NEWHOPE STN HARBOR BLVDE MCFADDEN AV WESTMINSTER AV W SANTA ANA BLVD GREENVILLE STE 4TH ST E SANTA CLARA AV S HARBOR BLVDE FRUIT STEUCLID STW WASHINGTON AV WDYER RDN EUCLID STP E NN WY E M E M O R YLN W 4TH ST E CHESTNUT AV MAIN STEDINGER AV N B R I S T O L S T W 5TH ST N TUSTIN AVS MAIN STE 4TH ST Santa Ana Boundary 2016 Safe Mobility Santa Ana Project Locations [0 0.5 10.25 Miles     City Council 32 – 10 6/4/2024 6 A 2019 research study by the New York City Department of Trans- portation (NYCDOT) entitled “Distraction Shouldn’t be Deadly” found that “cell phone use by pedestrians does not appear to be dispro- portionately contributing to fatal pedestrian crashes,” and that “despite growing concerns, NYCDOT found little concrete evidence that de- vice-induced distracted walking contributes significantly to pedestrian fatalities and injuries.” Consequently, traffic safety solutions have too often focused on per- fecting human behaviors through strategies like licensing, testing, road user education, and media campaigns. But in the Vision Zero frame- work, the road safety problem isn’t the individual but rather the flaws in the transportation system. Those flaws mean, for example, that dis- tracted drivers in cars and road users have to share the road in unsafe conditions. Systemic Safety and the FHWA The Federal Highway Administration (FHWA) has taken a leading role in implementing Vision Zero or “Systemic Safety.” They promote taking a “Safe System approach to road safety” – a holistic view that requires people to think about the road system in its entirety, from infrastruc- ture projects to government agencies. This refers to understanding how the whole system operates, including “upstream factors” such as design guidelines, public participation, policy, and vehicle regulations, and how all influence transportation-related fatalities and serious inju- ries. Safe Systems focus on the most vulnerable road users, which are people walking and biking, and utilizes effective, low cost measures that can be systematically implemented citywide. One of the ways cit- ies are implementing this is by creating steering committees and task forces with representation from all the different agencies involved. Proposal for a New Traffic Safety Framework In 2023, authors David Ederer, Rachael Thompson Panik, Nisha Botch- wey, and Kari Watkins wrote a paper called “The Safe Systems Pyra- mid: A new framework for traffic safety.” The paper moves away from the “6 Es of traffic safety,” citing what they call the “false equivalence of education and engineering.” They postulate that although educa- tion measures are effective, they are not as effective as widespread engineering measures in reducing traffic fatalities and serious injuries. They also stress the importance of policies and programs that focus on public health, land use, and above all, equity. The paper could be called “Energy and Equity” due to its focus on what they call “energy,” from energy amounts in size of vehicles to energy in types of vehicles, explaining that “there is less latent energy in a bicycle than a car.” This Plan will do its best to make recommendations in line with the thesis of the paper. 1.2 Equity-minded Strategies This Plan intends to mobilize disadvantaged and underrepresented groups in order to implement policies and programs to create a better active transportation network to serve these populations. This is partic- ularly important in Santa Ana, where 55 percent of the population do not have access to a vehicle and 37% of census tracts are considered disadvantaged per Senate Bill 535. Throughout the community out- reach process, community members shared a variety of recommen- dations and concerns related to ensuring that the planning process was done in an equitable manner. These recommendations were or- ganized into the following five categories: 1. Focus on street improvements that make the streets safer for our most vulnerable residents, such as children and senior citizens. (i.e., accessibility, mobility, and permeability) 2. Have a formula to prioritize which streets or areas to improve first (e.g., based on need, high number of collisions, excessively large street widths) 3. Have standard guidelines to proactively prevent and mitigate dis- placement that may result from transportation projects (i.e., housing development and affordability and street widening) 4. Focus on more education and less enforcement strategies to en- courage improved behaviors (i.e., public safety) 5. Assess the impacts of Vision Zero infrastructure improvements on the surrounding community and prioritize projects that provide the most benefit. Priority was given to promote a wider range of mo-    City Council 32 – 11 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN INTRODUCTION 7 bility choices for those Santa Ana residents who have few, if any, choices. These options would allow the community to recognize what would best establish a transportation system from one that is focused around the use of motor vehicles to one that meets the needs of all users. The goals for this plan are to facilitate social and economic opportunities by providing equitable levels of access to affordable and reliable transportation options based on the needs of the populations being served, particularly populations that are traditionally underserved and underrepresented. Chapter 4 documents the extensive, equitable community engage- ment process that the Santa Ana Vision Zero Plan underwent in more detail. 1.3 Relationship of this Document to Existing Documents The SAVZ Plan incorporates regional and local planning efforts that are directly related to walking, bicycling, and vehicle travel. These ef- forts range from long-range regional planning to specific plans. The following information summarizes the planning documents that were evaluated. Santa Ana General Plan The Santa Ana General Plan is the primary citywide comprehensive plan that guides future growth and was reviewed as part of the SAVZ Plan to ensure consistency between the report recommendations. The General Plan contains goals and objectives to guide decisions and preserve the quality of life within the City of Santa Ana. The Circula- tion, Growth Management, Open Space, Scenic Corridors, and Urban Design Elements contain goals and objectives that contribute to the success of this SAVZ Plan. Santa Ana Strategic Plan The Strategic Plan is a targeted plan, developed through a partnership between the community, elected officials and City staff. The Plan is in- tended as a means to implement the City’s mission, “To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures pub- lic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents.” The SAVZ Plan aligns with the public safety and quality of life aspirations of the Strategic Plan. Safe Mobility Santa Ana Plan The Safe Mobility Santa Ana (SMSA) plan, the precursor to the SAVZ Plan, identified specific hotspot locations in Santa Ana, using a detailed collision analysis. This plan uses best practices and citywide trends in traffic safety to propose solutions that will make the Santa Ana road network safer for all users. The recommendations of this plan recog- nize the need to balance the many objectives of the local transport system, including travel time reliability, safety, and meeting the mobility needs of a variety of roadway users. The SAVZ Plan will build upon solutions, goals and objectives from the SMSA plan by providing de- tailed recommendations of countermeasures and which locations they should be implemented, including CAD drawings that can be submit- ted in grant applications. Downtown Santa Ana Complete Streets The Downtown Santa Ana Complete Streets Plan is intended to im- prove access and mobility for all modes of transportation, including walking, bicycling, transit, and motor vehicles within and around the downtown area. Through an extensive and inclusive public engage- ment process, stakeholder collaboration and community workshops, five priority corridors were identified, designed which the City has al- ready begun implementing. The SAVZ Plan report started with these priority corridors as potential corridors for inspiration for detailed site layouts and builds upon them. Central Santa Ana Complete Streets The Central Santa Ana Complete Streets Plan was developed to pro- vide the City of Santa Ana a guide to establish a network of Complete Streets to improve bicycling and walking throughout central Santa Ana. This plan analyzes the connections between the selected corridors and other existing or planned Complete Streets corridors to create a     City Council 32 – 12 6/4/2024 8 connected network. The goal is to improve access and mobility for all modes including: walking, bicycling, transit and motor vehicles. Priority corridors were identified for improvement and this SAVZ Plan started with the identified corridors as selected locations for more detailed site layouts and project scope definition. The City has begun final en- gineering design and implementation of several corridors in this Plan such as separated bikeways and protected intersections on Standard Avenue and Willits/ Bishop Street Bicycle Boulevard. Safe Routes to School Plan The Santa Ana Safe Routes to School Plan involves an extensive and inclusive community engagement process, identification and prioriti- zation of school infrastructure improvements, and the development of programs and strategies to better educate and encourage students to walk and bike to school. The result is a comprehensive “6 E’s” plan that will lead to improved safety and mobility for all Santa Ana residents, es- pecially the community’s students and youth, through engineering, ed- ucation, encouragement, and enforcement recommendations. Priority corridors and routes identified in the Safe Routes study were included in the list of priority projects that would include detailed site layouts and project scope definition. Typically the SRTS plan focuses on resi- dential streets near schools while the Vision Zero plan focuses on the large roads where all the fatalities and serious injuries are occurring. Santa Ana Active Transportation Plan The Santa Ana Active Transportation Plan provided recommendations for safer, more walkable streets for pedestrians and bicyclists through implementation of non-motorized travel infrastructure. These recom- mendations are based on a thorough inventory of existing infrastructure and network deficiencies. Thirty-five priority projects were selected to create a network of complete streets that will improve non-motorized travel. The recommendations present a design concept, show cost estimates, and share various characteristics along each corridor that needs to be improved so the plans complement each other with mini- mum overlap which the SAVZ Plan builds upon. 1.4 Consistency Review A review of several regional planning documents was completed to make sure previous efforts were built upon and conditions better un- derstood. In support of the Santa Ana Vision Zero document and its proposed project solutions, Local, Regional, and State Planning documents were reviewed for policy consistency and guidance. Documents reviewed include plans and studies by local Orange County agencies, the Coun- ty of Orange, the Orange County Fire Authority, the Orange County Transportation Authority (OCTA), and Caltrans. The following Vision Zero concepts were considered in the develop- ment of the Santa Ana Vision Zero plan: • Implementation of “neighborways”/calm street network • Implementation of safety interventions citywide/systemically • Pedestrian-focused engineering countermeasures to reduce vehicle versus pedestrian collisions • Bicyclist-focused engineering countermeasures to reduce vehicle versus bicycle collisions • Truck aprons on large curb returns that lead to excessively high speed turns • Curb refuge islands (CRIs) and rubber turning humps to slow turns • Speed humps and traffic calming to reduce speed • Roundabouts and traffic calming circles • Senior zones for increased safety • Pedestrian signals, lighting, high-visibility crosswalks • Lane re-allocation/road buffet/road diet The following section discusses the relevant documents and resourc- es identified for the reviewed agency as they relate to Vision Zero con- cepts and goals. The sourced materials are organized alphabetically starting with local jurisdictions, then regional/state agencies, and then climate action plans.     City Council 32 – 13 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN INTRODUCTION 9 City of Costa Mesa General Plan 2015-2035 Circulation Element The General Plan Circulation Element emphasizes the importance of complete streets, development of safety programs, and implementa- tion of enhanced bicycle and pedestrian facilities as mechanisms for reducing collisions and fatalities, as well as increasing the bicycle and pedestrian mode share. The document identifies policies that encour- age and accommodate all roadway users, consistent with Vision Zero. Housing Element The General Plan Housing Element discusses sustainable develop- ment aligned with transportation opportunities as a means of reducing vehicle miles traveled and greenhouse gas emissions. Active Transportation Plan 2018 The 2018 Active Transportation Plan provides countermeasures to improve safety for bicycle and pedestrian modes that are consistent with Vision Zero goals. The document also identifies bicycle education programs and a Bicycle Safety Guide for improved comfort and confi- dence navigating the bicycle network appropriately. Complete Streets Safety Assessment 2021 The Costa Mesa Complete Streets Safety Assessment was conducted by the University of California Berkeley Safe Transportation Research and Education Center (SafeTREC) to study the complete streets con- ditions at various study locations within the City of Costa Mesa. This assessment identified safety countermeasures with an aim to improve bicycle and pedestrian safety, walkability, and accessibility, consistent with Vision Zero goals. Local Road Safety Plan 2022 The Costa Mesa Local Road Safety Plan identifies a framework to iden- tify, analyze, and develop transportation safety enhancements on the City’s roadway network. The plan vision stated in the document is to enhance the transportation network to achieve zero traffic fatalities and serious injury related collisions, consistent with Vision Zero goals. Bicycle & Pedestrian Safety Education Program The Bicycle & Pedestrian Safety Education Program has identified goals to provide bicycle safety education, encourage safe bicycling habits, and create safer, calmer streets and neighborhoods. The pro- gram includes the development of a safety curriculum for youth, bi- cycle rodeos, and other training materials that are all consistent with Vision Zero goals. Pedestrian Safety Tips Webpage The City of Costa Mesa provides a webpage on Pedestrian Safety Tips for safely navigating the roadway network that aligns with Vision Zero goals. This webpage focuses on safe habits and procedures for cross- ing streets, as well as improving self-awareness and visibility. City of Fountain Valley General Plan Circulation Element The draft updated General Plan includes a Mobility Element with Goal CM-2 seeking: “A comprehensive and multimodal network of streets, bikeways, and pedestrian areas that facilitates the safe and efficient movement of people and goods while minimizing vehicle miles trav- eled.” Housing Element 2022 The Housing Element references bicycle, pedestrian, and transit im- provements to shift transportation from vehicular modes per the fol- lowing: • Single room occupancy residential projects must provide one secure bicycle stall for each 3 units, to help encourage active transportation options. • Various references to zero net energy homes to help address cli- mate change. • Site improvements section quote: “Though most of the City is cur-    City Council 32 – 14 6/4/2024 10 rently served by adequate roadways and sidewalks, improvements for access or internal navigation may be necessary.” • Auxiliary dwelling units are noted as a strategy to increase density in single family neighborhoods to increase transit feasibility to ideally reduce private vehicle use. • Access to transit: “Access to public transit is best in the low and mod- erate resource areas, both for local service and access to regional transit hubs.” Fountain Valley Crossing Spec Plan (FVCSP) Webpage FAQ The FVCSP is a city effort to rezone an industrial area to also allow commercial, office, and limited residential by existing 200 business owners. It aims to revitalize an older industrial area with more retail ac- tivities, dining, shopping, farmers market, and diverse housing options. An Environmental Impact Report (EIR) was part of the study with green- house gas (GHG) as one of the topics. Based on information in the EIR, the project might support Vision Zero concepts by encouraging mixed- use development and improved walkability. Fountain Valley Crossing Specific Plan Project (FVCSP) EIR GHG The FVCSP includes the following measures: Transportation Demand Management (TDM) Measures and bicycle and pedestrian facilities and amenities to encourage non-motorized transportation. “The Project’s diverse mix of uses would help promote a reduction in vehicle miles traveled (VMT) and GHG emissions” and “would provide residential and commercial uses in walking distance to proposed recreational uses, entertainment, and commercial retail, which would result in re- duced VMT, as compared to a project of similar size and land uses at a more suburban location”. City of Garden Grove The Garden Grove Active Streets Master Plan 2018 The Garden Grove Active Streets Master Plan is supportive of bicy- cle and pedestrian improvements that align with Vision Zero goals of reducing collisions and injuries. The proposed bicycle network plans numerous bicycle improvements and facilities which include shared- use paths, bicycle lanes, buffered bicycle lanes, separated bikeways, bicycle routes, neighborhood greenways, and bicycle parking. Pedes- trian improvements included in the Garden Grove Active Streets Mas- ter Plan include the following: • Crossings and intersections, ramps, enhanced crosswalks, curb ex- tensions, median refuge, Rectangular Rapid Flashing Beacon (RRFB), Pedestrian Hybrid Beacon (PHB). • Traffic signals and warning beacons. • Sidewalks-separate from traffic by landscaped park strips and/or parking, accessible, continuity, shade trees, etc. • Intersections - pedestrian friendly, area to congregate, accessible, design for safety comfort, minimize pedestrian crossing distance, lighting, transit stops. Garden Grove General Plan 2030 Circulation Element 2030 The Circulation Element does not specifically reference Vision Zero but references accommodating OCTA corridors that include Vision Zero focused improvements and offers countermeasures that align with Vision Zero under Neighborhood Traffic Management. Funding constraints are cited as challenges to implementing proposed bike- way projects included in the plan, but the following Circulation Element goals are supportive of Vision Zero concepts. • Goal 3 to minimize vehicle intrusions into neighborhoods “1) expand- ing parkways to reduce the roadway width, 2) limiting the number of ingress/egress locations on-site, 3) traffic circles, 4) diverters, or speed humps, 5) curb extensions, 6) entrance treatments, or other effective traffic management techniques that reduce or eliminate the traffic intrusion…” • Goal 4 “...reduce vehicle miles traveled… by approving mixed use developments…” • Goal 5 “Increased awareness and use of alternate forms of transpor- tation generated in, and traveling through the City of Garden Grove.” • Goal 6 “A safe, appealing, and comprehensive bicycle network….” - “encourage PWD to consider bikeways in their prioritization of re-paving…” - “...amend zoning …traffic generators to include bikeway facilities.” - “...incentives to developers who incorporate bikeways….” - “...Safe Routes to schools..” - “...pursue grants for bike facilities…”     City Council 32 – 15 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN INTRODUCTION 11 Housing Element 2014-2021 The Housing Element does not specifically address Vision Zero but site improvements sections list bikeways, walkways, and equestrian trails as typical requirements for development. The energy conserva- tion opportunities section notes sidewalks and bike racks to encour- age walking and biking supporting the Air Quality element to reduce vehicle trips. Safety Element 2030 The Safety Element does not specifically mention Vision Zero but sup- ports mixed-use and transit-oriented development to increase walking, bicycling, and transit use. Garden Grove Accident Reduction Team (ART) The ART supports Vision Zero by educating commuters on existing law and how to safely share the road with bicyclists and pedestrians. The ART also provides education specific to bicyclists and pedestri- ans. Funding for the team is provided by the California Office of Traffic Safety. Garden Grove Open Streets The City has hosted multiple RE: Imagine Garden Grove Open Streets events, with the most recent occurring in April 2022. Per the City: “The Open Streets event is part of the City’s continuing efforts to highlight Garden Grove’s Downtown, while promoting the Re: Imagine Garden Grove mission of bringing more art to the community, creating more walkable areas of the city, and encouraging people to live a healthier, more connected life.” City of Huntington Beach Huntington Beach Bike Plan 2013 The Huntington Beach Bike Plan supplements an extensive existing bike lane network and supports new bicycle projects which align with Vision Zero concepts of improving safety through increased separa- tion between bicyclists and vehicles. City of Huntington Beach General Plan 2017 Circulation Element Huntington Beach has developed a majority of its streets according to the Complete Streets approach. City of Huntington Beach Capital Infrastructure Projects (CIP) Ta- bles 2019-2023 Huntington CIP projects include a safe pedestrian walkway with side- walks and curb ramps suggesting support for Vision Zero concepts of pedestrian-vehicle separation for improved safety. City of Huntington Beach Webpage 2023 The City of Huntington Beach Webpage provides guidance on what context pedestrian enhancements like flashing beacons, marked crosswalks, and pedestrian signal heads are provided. HB In Motion The City of Huntington Beach is currently preparing the HB In Motion study, focused on enhanced access and mobility. The study focuses on the portion of the Beach Path the City is responsible for, as well as the citywide bicycle and pedestrian networks. City of Irvine City of Irvine General Plan 2015 Circulation Element The Circulation Element language provides language supportive of Vi- sion Zero concepts of separating bicyclists and pedestrians from ve- hicle modes to reduce collisions and injuries. The following objectives reflect support for Vision Zero concepts: • “Plan, provide and maintain a comprehensive bicycle trail network that together with the regional trail system, encourages increased use of bicycle trails for commuters and recreational purposes.” • “Bike trip destinations…provide showers and bike racks. • “…traffic signal phasing for bike crossing…”    City Council 32 – 16 6/4/2024 12 • “...grade separated crossing for class 1 bikeways at major ….” • “...increase public awareness of bike safety…” • “Plan, develop and maintain a riding and hiking trail network and sup- port facilities to satisfy the needs of riders and hikers.” • “Work with Orange County Transportation Authority to implement a public transit system for trips within the City and adjacent areas. City of Irvine Active Transportation Plan 2015 The 2015 Irvine Active Transportation Plan provides countermeasures to improve safety for bicycle and pedestrian modes that are consistent with Vision Zero goals. City of Irvine Strategic Active Transportation Plan 2020 The 2020 Irvine Strategic Active Transportation Plan (ISATP) provides extensive bicycle and pedestrian improvements to make walking and biking safer and reduce collisions and injuries consistent with Vision Zero goals. City of Irvine Bikeways Map The Irvine Bikeways Map shows an extensive bicycle network with a large quantity of separated bikeways which suggests support for sepa- rating bicycle and pedestrian modes from vehicles to reduce collisions and injuries. Irvine Webpage - Biking The Irvine Webpage for biking suggests support for Vision Zero, with the site stating, “the pedestrian and bicycle networks form the founda- tion for multi-modal transportation” and that plans include grade sepa- rating bicyclists and pedestrians from vehicles to reduce collisions and injuries. Irvine Climate Action and Adaptation Plan The City of Irvine kicked off the development of its first Climate Ac- tion and Adaptation Plan (CAAP) in June 2021. By setting ambitious but achievable emissions reduction targets and laying out thoughtfully planned greenhouse gas (GHG) emissions reduction and climate ad- aptation measures, the CAAP will lay a pathway to achieving the City’s climate goals. The study is under preparation and draft actions include the following: • Expand bicycling and walking options through infrastructure im- provements. • Increase transit ridership through the enhancement and expansion of connected transit lines. City of Orange City of Orange 2010 General Plan General Plan Vision The General Plan Vision offers a vision statement that aligns with Vi- sion Zero goals; “Residential areas ... balanced, multimodal circulation network that accommodates vehicles, pedestrians, cyclists, hikers, and equestrians. This network will create additional opportunities for walking and biking, enhancing circulation safety,…” Circulation Element The Circulation Element has numerous references to safe multimodal connections, including bike and pedestrian modes, with cross sections showing bike lanes and separated paths which suggest support for the Vision Zero goal of reductions in roadway collisions and injuries. Infrastructure Element The Infrastructure Element does not directly reference Vision Zero top- ics but supports implementation of bike lanes and sidewalks. Urban Design Element The Urban Design Element does not directly reference Vision Zero topics but encourages bike facilities and sidewalks. The General Plan states the City will provide safe multi-modal routes to walk, bike, and drive; “City will update the Zoning Code to encourage features that buffer street activity and pedestrians from automobile traffic by provid- ing both distance and substantial landscaping. Within mixed-use areas and other commercial districts, the City will employ pedestrian-friendly amenities such as enhanced crosswalk areas, lighting, benches, and trash receptacles to create a safer, more inviting, and more walkable environment.”    City Council 32 – 17 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN INTRODUCTION 13 Santiago Creek Vision Plan 2018 Prepared by a local community based organization named the Gre- enway Alliance, the Santiago Creek Vision Plan supports a separated bike and walking trail system which may support Vision Zero goals and concepts. City of Tustin City of Tustin General Plan 2018 Circulation Element The Circulation Element states support for providing bicycle and pe- destrian facilities and separating them when possible to reduce colli- sions and injuries. Goal 6 of the Circulation Element supports increas- ing transit facilities, curb ramps, bike lanes, and separated paths which are also supportive of Vision Zero. Housing Element 2021-2029 While not explicitly discussing Vision Zero concepts, the Housing El- ement’s Environmental Sensitivity Goal 5 - Sustainable Development states to “prioritize sustainable housing... in proximity to services and employment centers thereby enabling the use of public transit, walking or bicycling and promoting an active lifestyle.” Downtown Specific Plan 2018 The City of Tustin Downtown Specific Plan provides language support- ive of Vision Zero concepts per the following: • “Vision for downtown…..Promoting pedestrian-oriented commercial first floor development ...expand walkability; Transforming streets... pedestrian and bicycle-oriented improvements ...high-quality inte- grated residential mixed ...multi-family development.” • “Bike improvements…new bike lanes downtown...sharrows on vari- ous other roads… bike racks throughout downtown and transit stops.” • “Off-road bicycle lane (Class 1) integrated with the sidewalk…” • “Balance auto-centric nature with increased pedestrian and bicycle amenities on Main Street”. • “Create “complete streets” …pedestrians and bicyclists greater em- phasis and vehicles less dominance.“ • “Reduced vehicular lanes, pedestrian and bicycle improvements, on- street parallel and diagonal parking, pedestrian bulb-outs, enhanced pedestrian crossings, and landscaping to visually support the road- way transformation.” • ”...Pedestrian friendly corridor by reducing...traffic lanes...widths...on- street buffered bicycle lanes, diagonal parking...wider sidewalks.” • “...Create public gathering areas adjacent to the sidewalk…seating areas….” • Various Pedestrian improvements: Widened Sidewalks- Decorative Sidewalk Paving- Decorative Crosswalks- Bulb-Outs- Crosswalk En- hanced Paving- Pedestrian Gathering Areas Increasing Sidewalk Widths- Accessible Pedestrian Signals- Flashing Light Crosswalks. County of Orange OC Council of Governments - Complete Streets Handbook 2016 The Complete Streets Handbook envisions transforming Orange County streets into a Complete Streets network and supports sepa- ration of bicyclists and pedestrians from vehicles to reduce collisions and injuries. County of Orange Active Transportation Plan The County is currently preparing an Active Transportation Plan en- compassing the unincorporated areas and flood channels throughout Orange County. Orange County Fire Authority (OCFA) Fire Master Plans for Commercial & Residential Development OCFA’s Fire Master Plan suggests support of Vision Zero concepts by providing guidance on roadway design standards to ensure Orange County’s roadways can support the access and mobility of emergen- cy service vehicles. These standards consider design elements such as curb-to-curb widths and the placement and accessibility of fire hy- drants to improve emergency response times and efficiency.     City Council 32 – 18 6/4/2024 14 Orange County Transportation Authority (OCTA) Districts 1 & 2 Bikeways Strategy 2013 The Districts 1 & 2 Bikeways Strategy advances bicycle facility and pedestrian network planning within Orange County to reduce bicy- clist and pedestrian visions and support Vision Zero. The document encourages the development of off-street multi-use paths and barri- er-separated facilities to reduce conflicts between bikes and vehicular traffic to improve user comfort and reduce collisions. OC Foothills Bikeways Strategy 2016 The OC Foothills Bikeways Strategy advances bicycle facility and pe- destrian network planning within Orange County to reduce bicyclist and pedestrian visions and supports Vision Zero. The document en- courages the development of off-street multi-use paths and barri- er-separated facilities to reduce conflicts between bikes and vehicular traffic to improve user comfort and reduce collisions. OCTA’s Master Plan of Arterial Highways (MPAH) 2017 The OCTA MPAH has some language supporting Vision Zero topics, specifically regarding coordination with local agencies on safety efforts to balance regional travel demand with addressing the needs of all users of the roadway. OCTA Long Range Transportation Plan 2022 The OCTA Long Range Transportation Plan has some language sup- porting Vision Zero topics including education and mentions reducing bicycle and pedestrian involved collisions. OC Active 2019 The OC Active Plan advances bicycle facility and pedestrian network planning within Orange County to reduce bicyclist and pedestrian vi- sions and supports Vision Zero. South OC Multimodal Transportation Study 2022 The South OCTA Multimodal Transportation Study has few specific ref- erences to Vision Zero related concepts but mentions the OC Loops project for bicycle modes. OCTA Mobility Hubs Study 2022 The OCTA Mobility Hub Study focuses on multi-modal vehicle lots connecting to transit services and references the OC Complete Street Handbook which supports bicycle and pedestrian separation from ve- hicles to reduce collisions and injuries. OC Loops Gap Feasibility Study 2023 The OC Loops project expands the original OC Loop to additional loops and a diagonal connector that serves all of Orange County. The bike- way feasibility study prioritizes the 8 to 80 audience through enhanced bikeways that separate cyclists from moving traffic where possible. Safe Transportation Education Program (STEP) OCTA has secured grant funding to administer STEP, which provides approximately twenty-five schools in Orange County with free re- sources, activities, and events to encourage families to walk and roll to school safely and more often. Additional funding has been secured for future expansion of the program. STEP is a partnership project be- tween OCTA and the Orange County Health Care Agency (OCHCA), and is funded by a Caltrans Active Transportation Program grant. Safe Routes to School Action Plan OCTA and OCHCA are leading the Safe Routes to School (SRTS) Ac- tion Plan that serves every school and school district with a series of steps to advance more SRTS improvements and activities. The study is under preparation and aligns with Vision Zero goals of improving safety for youth traveling through active transportation means. Bus Stop Accessibility and Safety Plan Using funding provided by the Southern California Association of Gov- ernments, OCTA will lead a study that will evaluate the busiest 41 bus stops in Orange County for pedestrian access and safety. The majority of the study locations are within the City of Santa Ana along Harbor Boulevard, Main Street, and 17th Street. The study will support Vision Zero goals of improving safety for people walking to access transit.     City Council 32 – 19 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN INTRODUCTION 15 Southern California Association of Governments (SCAG) Connect SoCal, 2020 SCAG’s Regional Transportation Plan, titled, Connect SoCal, has a vi- sion to locate housing, jobs, and transit closer together; increase in- vestment in transit and complete streets; and increase mobility options to achieve a more sustainable growth pattern. Relevant policies, prac- tices, and programs include reducing vehicle miles traveled through transportation demand management, focusing growth near destina- tions and mobility options and promoting livable corridors, and setting metrics to track reductions in fatalities and serious injuries. To achieve regional safety targets, SCAG developed a High Injury Network (HIN) mapping tool, provides safety education campaigns, and advocates for funding strategies. California Department of Transportation (Caltrans) Toward an Active California 2017 Toward an Active California is the State Bicycle & Pedestrian Plan ad- opted by Caltrans to support bicycle and pedestrian mobility with clear objectives, strategies, and actions. Consistent with Vision Zero goals, safety is identified as a key component of the plan with strategies in- cluding the further development of safer streets and crossings, safety education, data, and enforcement. Caltrans District 12 Active Transportation (CAT) Plan 2022 The District 12 CAT Plan identifies pedestrian and bicycle needs across the state highway system in Orange County. Consistent with Vision Zero goals, the document identifies the types of facilities needed and a prioritization of those needs based on a number of factors, including collision history. Freeway Ramp Active Mobility Enhancement Study Caltrans District 12 is evaluating ten of the highest need interchanges within Orange County based on the District 12 CAT Plan to develop concept level plans for improved safety and mobility for people walk- ing and cycling. The study is underway and includes three interchang- es within the City of Santa Ana, and is planning to align with Vision Zero goals of enhanced separation between vulnerable road users and motorist traffic. 1.5 Vision Zero Strategies, Policies, and Goals to Adopt Policies to Adopt The City of Santa Ana has already established several policies relat- ed to achieving zero fatalities and improving the way residents travel within the City. From the 2022 General Plan’s Mobility Element, the following policies provide guidance for this Vision Zero Plan and future complete street projects. • Policy M-1.1 Safety: Achieve zero fatalities from traffic collisions through education, enforcement, and infrastructure design. • Policy M-1.2 Balanced Multimodal Network: Provide a balanced and equitable multimodal circulation network that reflects current and changing needs. • Policy M-1.9 Regional Consistency: Ensure the street network is con- sistent with standards set in the OCTA Master Plan of Arterial High- ways and the Congestion Management Program. • Policy M-1.10 Intergovernmental Coordination: Collaborate with fed- eral, state, SCAG, OCTA, rail authorities, and other agencies to fund and improve the regional transportation system. • Policy M-3.1 Non-motorized Travelway Network: Expand and maintain a citywide network of non-motorized travelways within both the pub- lic and private realms that create linkages between neighborhoods, recreational amenities, schools, employment centers, neighborhood serving commercial, and activity centers. • Policy M-3.2 Non-motorized Travelway Amenities: Enhance non-mo- torized travelways with amenities such as landscaping, shade trees, lighting, benches, crosswalks, rest stops, bicycle parking, and sup- port facilities that promote a pleasant and safe experience. • Policy M-3.5 Education And Encouragement: Encourage active trans- portation choices through education, special events, and programs. • Policy M-3.7 Complete Streets Design: Enhance streets to facilitate     City Council 32 – 20 6/4/2024 16 safe walking, bicycling, and other non-motorized forms of transporta- tion through community participatory design. • Policy M-3.9 Neighborhood Traffic: Develop innovative strategies to calm neighborhood traffic, increase safety, and eliminate collisions, while also maintaining access for emergency response. • Policy M-5.1 Enhanced Street Design: Improve the beauty, character, and function of travelways with amenities such as landscaped park- ways and medians, bike lanes, public art, and other amenities. • Policy M-5.5 Street Design: Design and retrofit streets based on their combined land use context and road function to achieve safety ob- jectives. • Policy M-5.8 Traffic Safety: Prioritize the safety of all travelway users when designing transportation improvement and rehabilitation proj- ects. Strategies to Adopt It is the recommendation of this plan, aside from the aforementioned policies, that the City of Santa Ana also focus on the following strate- gies and concepts: • Identification of roadways with motorist speeding behaviors. Add au- tomated enforcement of speeding at problematic locations • Identification of roadways with motorist red light running behaviors. Add automated enforcement of red light running at problematic in- tersections • Implementation of safety interventions citywide/systemically • Pedestrian-focused engineering countermeasures to reduce vehicle versus pedestrian collisions • Bicyclist-focused engineering countermeasures to reduce vehicle versus bicycle collisions • Left turn tight radius, bulb-outs, Leading Pedestrian Interval signal timing • Pedestrian refuge curb/bollards to slow left turns • Turn calming • Speed humps to reduce speed • Roundabouts and traffic circles • Senior zones for increased safety • Pedestrian signals, lighting, crosswalks • Lane re-allocation/road buffets/road diets • Adding continuous sidewalks or speed humps at driveways to miti- gate conflicts from vehicles turning on and off of driveways • Adding hardened centerlines, both including tubular markers along centerlines and small rubber humps in front of crosswalks to enforce, through design, slower left turn movements and reduce pedestrian exposure to turning traffic Hardened Centerlines, Source: Seattle Department of Transportation • Adding “Intersection Daylighting” systematically across the City of Santa Ana. Daylighting is the simple concept that safety is improved by removing parked cars within 20 feet of crosswalks. By keeping the area next to crosswalks clear of parked vehicle obstructions, people walking and people driving/biking on the street can see each other better, thereby significantly increasing safety in a cost-effective man- ner. Because only paint and tubular markers are involved in tactical urbanism forms of daylighting, it is considered highly cost effective and a “tried-and-tested” way to increase safety in cities. The newly published December 2023 edition of the MUTCD has, for the first time, a section sanctioning Daylight of intersection using just paint and tubular markers. It is the recommendation of this Plan that the City of Santa Ana utilize the MUTCD to use tactical urbanism to chan- nelize intersections city-wide where daylighting is feasible. As seen in the Consistency Review from Section 1.4, multiple agencies within Orange County adjacent or overlapping with the City of Santa Ana have also advanced Vision Zero goals and actions. This literature review illustrates the depth of actions and additional potential ideas for consideration in the City of Santa Ana     City Council 32 – 21 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN INTRODUCTION 17 The consistency review earlier in this chapter reviewed strategies and policies from around the region, with many standing out as good prac- tice. Garden Grove’s Circulation Element is prominent as another best practice. The Circulation Element itself does not specifically reference Vision Zero but includes Vision Zero-focused improvements and offers countermeasures that align with successful Vision Zero strategies and policies. This Plan recommends reviewing those strategies and poli- cies for future consideration. Namely, under Neighborhood Traffic Management, the following poli- cies are supportive of Vision Zero concepts: • Policy 3 to minimize vehicle intrusions into neighborhoods “1) ex- panding parkways to reduce the roadway width, 2) limiting the num- ber of ingress/egress locations on-site, 3) traffic circles, 4) diverters, or speed humps, 5) curb extensions, 6) entrance treatments, or other effective traffic management techniques that reduce or eliminate the traffic intrusion…” • Policy 4 “...reduce vehicle miles traveled… by approving mixed use developments…” • Policy 5 “Increased awareness and use of alternate forms of transpor- tation generated in, and traveling through the City of Garden Grove.” • Policy 6 “A safe, appealing, and comprehensive bicycle network….” - “encourage PWD to consider bikeways in their prioritization of re-paving…” - “...amend zoning …traffic generators to include bikeway facilities.” - “...incentives to developers who incorporate bikeways….” - “...Safe Routes to schools..” - “...pursue grants for bike facilities…” • In particular, the “Los Angeles Mobility Plan 2035 Policies and Pro- grams” are to be highlighted as an example of best practice for use in Santa Ana. Those policies and programs can be found in Appendix A. Goals to Adopt The goals of Santa Ana Vision Zero Plan are derived from the original Safe Mobility Santa Ana Plan to: • Substantially increase safe mobility in all areas of the City • Achieve zero fatal bicycle and pedestrian collisions • Reduce vehicle speeds • Minimize demonstrated collision patterns The Plan’s objectives include: • Reduce collisions citywide, while focusing capital investments at high collision locations. • Recommend solutions to evolve the roadway network so people can make transportation decisions and unanticipated mistakes without risk of severe injury or death . • Reject severe and fatal injuries as a necessary by-product of multi- modal transportation. • Prioritize traffic safety over congestion management, accepting that improving safety for all roadway users will in some cases result in unavoidable delay. • Suggest infrastructure improvements that reduce speeds and sepa- rate vulnerable roadway users from moving traffic. Next Steps • Pursue implementation of Safe Routes to School (SRST) plan. • Develop and implement Safe Routes to Parks (SRTP) plan. • Pursue development and implementation of Citywide Street Light Master Plan. • Monitor laws to pursue opportunities to legally reduce the posted speed limits.     City Council 32 – 22 6/4/2024 18 Let’s embrace our City of Santa Ana, where bikes and pedestrians flow, hand in hand, and side by side. From busy intersections to tranquil lanes, let’s share the road with empathy and refrain. Zero deaths is our mission for pedestrians, bike riders, and all road users. Together, we can build a future where safety reigns, where every traveler’s life is cherished and sustained. Mauricio Castaneda Associate Engineer City of Santa Ana Photo Location: Civic Center Drive near the County Administration building    City Council 32 – 23 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN INTRODUCTION 19 This page is intentionally left blank.     City Council 32 – 24 6/4/2024 2 Existing Conditions     City Council 32 – 25 6/4/2024 Photo Location: Santa Ana High School     City Council 32 – 26 6/4/2024 22 In order to make recommendations to change the built environment in Santa Ana, a clear picture of current conditions must be painted. This chapter attempts to describe the existing conditions in the City of Santa Ana, with subsequent chapters describing the analysis, counter- measures, and recommendations that the City of Santa Ana needs to reach Vision Zero. 2.1 Land Use Figure 2-1 showcases the existing land use pattern in Santa Ana is dominated with single-family residential development interspersed with pockets of low-medium and multi-family residential, institutional, commercial, and industrial. Commercial, professional, and administra- tion offices are primarily along major thoroughfares like Tustin Avenue and Grand Avenue. Activity areas are located in places such as Down- town and areas designated as District Centers in large land use blocks that are distributed along the perimeter of the city as well as the core area of central Santa Ana near the City Hall. Urban neighborhoods are usually near these activity centers east of downtown, along Har- bor Boulevard, Bristol Street, and Main Street. Open space is scattered throughout most of the City, but a large dedicated area is provided around Santa Ana River running north-south near the east edge of the city. Commercial and office activity centers are mostly concentrated along major and secondary arterials including Bristol Street, Main Street, Har- bor Boulevard, 1st Street, 17th Street, and Tustin Avenue. Public sites, such as schools and parks, are more evenly distributed throughout Santa Ana. 2.2 Roadway Network The City of Santa Ana maintains over 400 centerline miles of streets. The streets in Santa Ana are classified into six different categories, which is consistent with OCTA’s Master Plan of Streets and Highways. The street network consists of principal arterials, major arterials, pri- mary and secondary arterials, collectors, divided collectors, and local streets. Most of these streets are not interrupted by the railroad cor- ridors and highways that traverse and surround the City. The minor streets primarily service the residential neighborhoods near railroad, highways, and utility right-of-way corridors. Nonetheless, Santa Ana has a substantial grid network and, for a suburban community, rela- tively few cul-de-sacs, but enough that main roads require bike facil- ities to allow cyclists to get through neighborhoods. The prevalence of major arterials within Santa Ana underscores the need for defined facilities along the wide roadways with higher lane counts as they typ- ically experience higher traffic volumes and collisions. It also identifies connector streets that may be good alternatives for bicycle facilities given that they have fewer lanes. The roadways were analyzed further to determine suitability as part of this study. Street Classification Primary arterial streets are limited to connections from the freeway to downtown and short segments through industrial zones at the east edge of the city. Major and secondary arterial streets follow a typical city grid pattern while supporting commercial, industrial and residential uses. A limited commuter classification runs along Broadway Boule- vard, Civic Center Boulevard, and Chestnut Avenue. As shown in Fig- ure 2-2, most streets are classified as local streets at more than 75% followed by major arterials at 12% of all roadways in Santa Ana. Speed Limits All speed limits in the City of Santa Ana comply with the California Ve- hicle Code and California Manual of Uniform Traffic Control Devices. While more than 75% of Santa Ana’s roadway network has a speed limit of 25 mph, these low speeds are primarily located in residential neighborhoods, as shown in Figure 2-3. Though none of the streets have posted speeds over 45 mph, Santa Ana’s busiest corridors along major arterials, such as Fairview Street and portions of Grand Ave- nue and 1st Street, have the highest posted speeds with nearly 80% marked at 45 mph. When factoring in primary and secondary arterials as well as major arterials, nearly 70% are marked 40 to 45 mph. The City’s lowest speed streets have a posted speed limit of 25 mph, which makes them conducive to bicycle facilities, such as bicycle boulevards, also known as neighborways, while streets with more lanes and higher speeds should have physical separation if bicycle facilities exist with additional enhancements at the intersections.    City Council 32 – 27 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN EXISTING CONDITIONS 23S BRISTOL STE 1ST ST N GRAND AVS FLOWER STW 1ST ST W ALTON AV E DYER RDS RAITT STSUNFLOWER AV S MAIN STN HARBOR BLVDBEAR STW EDINGER AV E 17TH ST E CHESTNUT AV S FAIRVIEW STW MCFADDEN AV W 17TH ST S STANDARD AVN MAIN STS GRAND AVS GREENVILLE STE EDINGER AVN SANTI AGO STN FAIRVIEW STN BRISTOL STE W A R N E R A V E 1ST STN MAIN STN FAIRVIEW STW 17TH ST S RAITT STS MAIN STW 1ST ST N MAIN STSanta Ana Boundary General Plan Land Uses Low Density Residential Low-Medium Density Residential Medium Density Residential Corridor Residential Institutional Open Space Professional and Administrative Office General Commercial Industrial FLEX Industrial Urban Neighborhood One Broadway Plaza District Center District Center [0 0.5 10.25 Miles Figure 2-1: Land Use    City Council 32 – 28 6/4/2024 24 W 1ST ST S BRISTOL STW MCFADD EN AV S RAITT STSFAIRVIEWSTN MAIN STE 1ST ST W 17TH ST W WARNER AV E 17TH ST S GRAND AVW EDINGER AV SUNFLOWER AVN BRISTOL STW MACAR THUR BLVD S MAIN STS FLOWER STN GRAND AVW SEGERSTROM AV E EDINGER AVN BROADWAYN FAIRVIEW STN FLOWER STE WARNER AVS STANDARD AVS LYON STW ALTON AVS SUSAN STW 5TH ST BEAR STCIVIC CENTER DR W HARBOR BLVDN ROSS STE DYER RD EDIN G E RAVS EUCLID STN TUSTIN AVS GREENVILLE STW SANTA CLARA AV FAIRHAVEN AV N NEWHOPE STS NEWHOPE STN HARBOR BLVDE MCFADDEN AV WESTMINSTER AV W SANTA ANA BLVD GREENVILLE STE 4TH ST E SANTA CLA RA AV S HARBOR BLVDE FRUIT STEUCLID STW WASHINGTON AV W DYER RDN EUCLID STP E N N WY E M E M O R Y LNW 4TH ST E CH ESTNUT AV MAIN STEDINGE R AV N B R I S T O L S T W 5TH ST N TUSTIN AVS MAIN STE 4TH ST Street Classification Pri ncipal Arte rial Major Arterial Pri mary A rterial Secondary Arterial Divided C olle ctor Collector Santa Ana Boundary Schools Parks [0 0.5 10.2 5 Miles Figure 2-2: Street Classification    City Council 32 – 29 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN EXISTING CONDITIONS 25 Table 2-1: Street Classifications, Interpreted per the General Plan, Mobility Element, page M-06 Classification Description Examples Principal Arterial A street with eight travel lanes and a center median. Typically includes bus tran- sit, pedestrian sidewalks, and bicycle lanes. Typical ROW: 146’ / 126’ curb-to-curb / 14’ median / 10’ sidewalk Dyer Road Major Arterial A street with six travel lanes and a center median. Typically includes bus transit, pedestrian sidewalks, and bicycle lanes. Typical ROW: 120’ / 100’ curb-to-curb / 14’ median / 10’ sidewalk Bristol Street, Harbor Boulevard, and Edinger Avenue Primary Arterial A street with four travel lanes and a center median. Typically includes pedestrian sidewalks and may include bus transit services and bicycle lanes. Typical ROW: 104’ / 84’ curb-to-curb / 14’ median / 10’ sidewalk 4th Street (be- tween Grand Avenue and Interstate 5), and Sunflower Avenue 4th Street (between Grand Avenue and Interstate 5), and Sunflower Avenue (west of Raitt Street) Secondary Arterial A street with four travel lanes and no center median. Typically includes pedes- trian sidewalks and may include bus transit and bicycle lanes. Serves more local traffic than a Primary Arterial. Typical ROW: 80’ / 64’ curb-to-curb / 8’ sidewalk Main Street (through Downtown), and Newhope Street Divided Collector Arterial A street with two travel lanes and a continuous center two-way left turn lane, but may be divided by raised median, with an expanded right-of-way to accommo- date bike lanes. Typical ROW: 80’ / 64’ curb-to-curb / 8’ sidewalk Raitt Street and Standard Avenue Collector Street A street with two travel lanes and no center median, typically includes pedestri- an sidewalks, may include shared bicycle routes. Typical ROW: 60’ / 40’ curb-to-curb / 10’ sidewalk Broadway south of 1st Street (north of Civic Center) Local Street A street with two travel lanes serving residences and businesses. Typically in- cludes pedestrian sidewalks and on-street parking. May include shared bicycle routes. Local streets are the most common street type. * Not part of the City’s MPSH. Lacy Street, Orange Avenue, Raitt Street, Santa Clara Avenue, Wilshire Avenue     City Council 32 – 30 6/4/2024 26 Road Lane Quantities The number of lanes on a street have a significant effect on safety and stress for people walking, rolling, and bicycling. The more lanes, the more vehicles, the more merging, the higher the speeds, and the greater risk for collisions and injuries, as shown in Section 3.6, Analysis of Systemic Safety Needs. Figure 2-4 shows major arterials can have up to six lanes but transition down to five and four lanes as they reach the center of the city. Secondary arterials will typically have four lanes but can transition down to two lanes near the center of the city. Raised Medians The safety benefits that raised medians provide pedestrians are unpar- alleled. Medians at crossing locations improve safety by giving people walking a safe place to wait in the middle of the street so they can fo- cus on looking only one direction for each side of the road they cross. The FHWA research report entitled “Safety Benefits of Raised Medians and Pedestrian Refuge Areas” found the following: “Providing raised medians or pedestrian refuge areas at pedestrian crossings at marked crosswalks has demonstrated a 46 percent reduc- tion in pedestrian crashes. At unmarked crosswalk locations, pedestri- an crashes have been reduced by 39 percent. Installing raised pedes- trian refuge islands on the approaches to unsignalized intersections has had the most impact reducing pedestrian crashes.” When raised medians include plantings or colored aggregate, they create an edge friction effect that can calm or reduce traffic speeds and reduce collisions. As shown in Figure 2-5, most major arterials have segments of raised medians with some gaps. Streets with higher percentages of raised medians include 1st Street, 17th Street, Edinger Avenue, Segerstrom Avenue, MacArthur Boulevard, Harbor Boulevard, and Bristol Street. The City of Santa Ana aims for all major and principal arterials to have raised medians.     City Council 32 – 31 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN EXISTING CONDITIONS 27S BRISTOL STE 1ST ST N GRAND AVS FLOWER STW 1ST ST W ALTON AV E DYER RDS RAITT STSUNFLOWER AV S MAIN STN HARBOR BLVDBEAR STW EDINGER AV E 17TH ST E CHESTNUT AV S FAIRVIEW STW MCFADDEN AV W 17TH ST S STANDARD AVN MAIN STS GRAND AVS GREENVILLE STE EDINGER AVN SANTI AGO STN FAIRVIEW STN BRISTOL STE W A R N E R A V E 1ST STN MAIN STN FAIRVIEW STW 17TH ST S RAITT STS MAIN STW 1ST ST N MAIN STSanta Ana Boundary Road Speed Limit 25mph 30-35mph 40-45mph [0 0.5 10.25 Miles Figure 2-3: Speed Limit    City Council 32 – 32 6/4/2024 28 Figure 2-4: Road Lane Quantities    City Council 32 – 33 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN EXISTING CONDITIONS 29 Figure 2-5: Raised Medians    City Council 32 – 34 6/4/2024 30 2.3 Existing Infrastructure for People Walking, Rolling, and Using Mobility Aids Sidewalks A complete pedestrian network without gaps is helpful for encourag- ing people to walk to more destinations in a safe and comfortable en- vironment. Existing sidewalk network data provided by the City was analyzed, especially around key destinations that include schools, parks, and employment centers. As shown in Figure 2-6, the sidewalk network is fairly well connected with only a few small neighborhoods and short segments missing. Some of the sidewalk obstructions relate to utilities. Curb Ramps Curb ramps are another important component for an effective pedes- trian network for accessibility as well as comfort for walking to your destinations. City provided curb ramp data from 2017 is shown in Fig- ure 2-7 with numerous missing curb ramps and a near equal quantity that are ‘visually non compliant’ in terms of geometric configuration and/or missing the standard truncated domes on the ramp surface. Street Lighting Street lighting is an important factor for public safety when walking at night. Community members have indicated that dark roadway seg- ments are a concern on some residential streets and crossings. Using City provided data, Figure 2-8 shows the existing coverage throughout the City. The City of Santa Ana recently started a Citywide Street Light Master Plan. This Plan will help identify street lighting needs. Transit Routes and Stops There are 27 bus routes and nearly 700 bus stops within Santa Ana, as shown in Figure 2-9. The transit services include Fixed Routes, Com- munity Shuttles, Intracounty Express Routes, and Metrolink Feeder Routes throughout the City primarily on Major and Secondary Arterials. The Santa Ana Regional Transportation Center (shown as OC Metrolink Station on figure) provides commuter rail services through Metrolink’s Orange County Orange County and Inland Empire-Orange County Lines, connecting Santa Ana with Los Angeles, San Bernardino, and Oceanside. Based on the Census 2021: ACS 5-Year Estimate, approxi- mately four percent of workers use public transit as their primary mode of transportation. The OC Streetcar serves downtown Santa Ana and extends west to the northwest city edge to connect more of the City to downtown and the Regional Transportation Center. This project will create a last-mile connection that will provide greater mobility and transportation choic- es to the residents of Santa Ana and the region.     City Council 32 – 35 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN EXISTING CONDITIONS 31S BRISTOL STE 1ST ST N GRAND AVS FLOWER STW 1ST ST W ALTON AV E DYER RDS RAITT STSUNFLOWER AV S MAIN STN HARBOR BLVDBEAR STW EDINGER AV E 17TH ST E CHESTNUT AV S FAIRVIEW STW MCFADDEN AV W 17TH ST S STANDARD AVN MAIN STS GRAND AVS GREENVILLE STE EDINGER AVN SANTI AGO STN FAIRVIEW STN BRISTOL STE W A R N E R A V E 1ST STN MAIN STN FAIRVIEW STW 17TH ST S RAITT STS MAIN STW 1ST ST N MAIN STSidewalks Existing Sidewalk Sidewalk Obstruction Private Property Santa Ana [0 0.5 10.25 Miles Figure 2-6: Sidewalk Network    City Council 32 – 36 6/4/2024 32 Figure 2-7: Curb Ramps Note: Data shown is from 2017. City has installed and upgrade curb ramps not reflected on this figure.     City Council 32 – 37 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN EXISTING CONDITIONS 33 Figure 2-8: Street Lighting    City Council 32 – 38 6/4/2024 34 Figure 2-9: Transit Network    City Council 32 – 39 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN EXISTING CONDITIONS 35 2.4 Existing Infrastructure for People Biking Santa Ana’s Master Plan of Bikeways 2022 aims to build upon the cur- rent bicycle network to implement many miles of new facilities. Class IV separated bikeways are proposed extensively citywide so residents will be able to get across town in a protected bikeway. A few Class I multi-use paths are being proposed, the longest segment along nearly the entire Fairview Road corridor. Though separated bikeways are pri- oritized, Class II bike lanes and III bike routes will be proposed as well. Calmer residential streets are designated as Class III neighborways, with sharrows and traffic calming. As shown in Figure 2-10, Santa Ana has citywide coverage which will be enhanced as each bikeway proj- ect from the Master Plan is implemented. 2.5 Equity and Disadvantaged Communities California census tracts in the highest 25 percentile are considered disadvantaged communities per Senate Bill 535. The higher the CalEn- viroScreen score, or darker the red color, the more disproportionate- ly burdened a community is by multiple sources of pollution and with population characteristics that make them more sensitive to pollution. In Santa Ana, 24 of the City’s 64 census tracts are considered disad- vantaged, as shown in Figure 2-11. Understanding where disadvantaged communities are located helps guide the City to make informed decisions during the recommenda- tions and prioritization process. Senate Bill 535 states that at least a quarter of California Climate Investments go to disadvantaged com- munities. California Climate Investments are funds from the proceeds of California’s Cap-and-Trade Program and specifically target reducing greenhouse gas emissions. In recent years in the State of California, there has been an increased emphasis on safety, active transportation for public health, and green- house gas reduction. All mitigation measures and recommended pro- jects for the SAVZ Plan will be passed through a community-driven lens for infrastructure and non-infrastructure programming.     City Council 32 – 40 6/4/2024 36 W 1ST ST S BRISTOL STW MCFADDEN AV S RAITT STSFAIRVIEWSTN MAIN STE 1ST ST W 17TH ST W WARNER AV E 17TH ST S GRAND AVW EDINGER AV SUNFLOWER AVN BRISTOL STW MACARTHUR BLVD S MAIN STS FLOWER STN GRAND AVW SEGERSTROM AV E EDINGER AVN BROADWAYN FAIRVIEW STN FLOWER STE WARNER AVS STANDARD AVS LYON STW ALTON AVS SUSAN STW 5TH ST BEAR STCIVIC CENTER DR W HARBOR BLVDN ROSS STE DYER RD EDIN G E RAVS EUCLID STN TUSTIN AVS GREENVILLE STW SANTA CLARA AV FAIRHAVEN AV N NEWHOPE STS NEWHOPE STN HARBOR BLVDE MCFADDEN AV WESTMINSTER AV W SANTA ANA BLVD GREENVILLE STE 4TH ST E SANTA CLARA AV S HARBOR BLVDE FRUIT STEUCLID STW WASHINGTON AV WDYER RDN EUCLID STP E NN WY E M E M O R YLN W 4TH ST E CHESTNUT AV MAIN STEDINGER AV N B R I S T O L S T W 5TH ST N TUSTIN AVS MAIN STE 4TH ST Santa Ana Boundary Master Plan Proposed Bikeways Class I: Multi-use Path Class II: Bicycle Lane Class III: Bicycle Route Class IV: Se parated Bikeway Existing Bikeways Class I: Multi-use Path Class II: Bicycle Lane Class III: Bicycle Route Class IV: Se parated Bikeway [0 0.5 10.25 Miles Figure 2-10: Bicycle Network    City Council 32 – 41 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN EXISTING CONDITIONS 37 Figure 2-11: CalEnviroScreen 4.0 Percentiles W 1ST ST S MAIN STS BRISTOL STW MCFADDEN AV S RAITT STS FAIRVIEW STE 1ST STN MAIN STW 17TH ST W WARNER AV E 4TH ST S GRAND AVE 17TH ST W EDINGER AVN BRISTOL STW MACARTHUR BLVD N GRAND AVW SEGERSTROM AV N BROADWAYE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVN FAIRVIEW STW ALTON AV S LYON STS FLOWER STBEAR STCIVIC CENTER DR W HARBOR BLVDW 5TH ST E MCFADDEN AV SUNFLOWER AV N TUSTIN AVS EUCLID STE ALTON AV FAIRHAVEN AV N NEWHOPE STS NEWHOPE STN HARBOR BLVDWESTMINSTER AV E SANTA CLARA AV S HARBOR BLVDS GREENVILLE STEUCLID STW DYER RDN EUCLID STPENN WYN CABRILLO PARK DRE M E M O R Y L N E COLUMBINE AV ALT O N P K W YN RAITT STW SANTA ANA BLVD S FLOWER STN B R I S T O L S T N TUSTI N AVWESTMINSTER AV CalEnviroScreen 4 Score Percent 0 - 10 >10 - 20 >20 - 30 >30 - 40 >40 - 50 >50 - 60 >60 - 70 >70 - 80 >80 - 90 >90 - 100 Santa Ana Boundary [0 0.5 10.25 Miles     City Council 32 – 42 6/4/2024 3 Collision Analysis     City Council 32 – 43 6/4/2024 Photo Location: Santa Clara Avenue adjacent to Portola Park     City Council 32 – 44 6/4/2024 40 3.1 Overview Santa Ana is one of the most densely populated cities in Orange Coun- ty. According to the American Community Survey by the U.S. Census Bureau, 44% of residents are under the age of 30, 2.5% of workers 16 and up are without a car, and 1.5% use public transportation as means of transportation to work. This Santa Ana Vision Zero Plan aims to as- sist those with and without access to a motor vehicle. A quick comparison of transportation modes used by people living in Santa Ana and adjacent cities is shown in Table 3-1. As shown in the table, Santa Ana has the highest percentage of people who re- port commuting to work using transit (after Anaheim), but fewer people commuting by bike or on foot than Irvine or Anaheim. This may be due to Irvine’s extensive bike network and the high student population in Irvine. Mode of Transportation Santa Ana Orange Irvine Anaheim Walk to Work 1.5%2.2%2.6%1.2% Bike to Work 0.3%0.3%1.3%0.7% Transit to Work 1.5%0.1%0.3%1.7% Table 3-1: Mode of Transportation Comparison with Adjacent Cities Source: U.S. Census Bureau, American Community Survey, Table S0801: Commuting Characteristics by Sex Another comparison tool is the “WalkScore’’ webpage, a free service available to the general public to compare the level of access to ame- nities and destinations via various transportation modes. WalkScore determines an areas accessibility per mode on a scale of 1 to 100, where higher scores deem a place to be more “walkable, bikeable, or transit-friendly.” Table 3-2 includes a comparison of walk, bike, and transit access in adjacent cities as of February 2023. As shown in the comparison table, Santa Ana scores favorably in most categories com- pared to nearby cities. The WalkScore webpage describes Santa Ana as having “some public transportation, and is somewhat bikeable. The most walkable Santa Ana neighborhoods are Downtown, Willard, and Eastside.” City Walk Score Bike Score Transit Score Santa Ana 67 62 43 Irvine 43 69 26 Orange 51 53 32 Anaheim 56 52 34 Table 3-2: WalkScore Comparison with Adjacent Cities Figures 3-1 through 3-3 show the maps provided by the website Walk- Score.com. Figure 3-1 shows the Walk Score, which measures the den- sity of destinations that are accessible by foot. Downtown, shown in a darker green, has a higher density of destinations. Figure 3-2 shows Figure 3-1: Santa Ana WalkScore    City Council 32 – 45 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 41 Figure 3-2: Santa Ana BikeScore Figure 3-3: Santa Ana 30-minute Travel Distance on Public Transit the Bike Score, which measures whether an area is good for biking based on bike lanes and trails, hills, road connectivity, and destinations. The more green it has, the more bikeable it is. Figure 3-3 illustrates the Transit Score, which measures how well a location is served by public transit based on the distance and type of nearby transit lines. A total of 19,494 collisions occurred in Santa Ana from 2017 to 2021. Over this period, 17,915 collisions were auto-only, 906 were pedestri- an-involved collisions, and 673 were bicyclist-involved. In total, 1,579 collisions (8% of total) involved pedestrians or bicyclists. Collision data from the “Crossroads Traffic Collision Database” was used for the Collisions Analysis. This data was provided by the City. This summary focuses on fatal, severe, and visible injury collisions. To help identify locations that more frequently see serious injury or fatal collisions, this study analyzed the latest five years (2017 to 2021) of ‘Crossroads’ collision data, supplemented in certain cases by data for the 10-year period from 2012 to 2021, as can be seen in this report. Each collision is shown on maps in the following sections, then tables summarize the collisions by severity of injury, who is getting injured, and when and where disproportionate quantities of collisions occur. Additional analysis later in this chapter identifies risk factors and road characteristics at select locations that may be contributing to serious injury or fatal collisions to help inform project recommendations out- lined in Chapter 6.     City Council 32 – 46 6/4/2024 42 Chart 3-2: Bicycle Collisions from 2017 to 2021 3.2 Equity and Collision Analysis This Plan began with the identification of underserved communities throughout the City of Santa Ana, which makes up most of the City, as can be seen from the CalEnviroScreen data in Section 2.4. A majority of the City, particularly central, southeast, and Downtown Santa Ana score above the 75th percentile for high pollution and low income. The following safety analysis comprehensively looks at the entire City, but with an equity-lens in mind to focus improvements in the underserved communities. The following section provides an overview of all colli- sions in Santa Ana between 2017 to 2021 as documented in the Santa Ana Crossroads database. As summarized in Table 3-3, there were a total of 906 pedestrian collisions over five years, 673 bicycle collisions, and 17,915 motor vehicle collisions. As shown in the serious injury and fatality columns in the table, a significantly disproportionate quantity of pedestrians suffered serious injuries and fatalities when compared to total bicycle and vehicle collisions. Sixteen percent of all pedestrian collisions resulted in a serious injury or fatality compared to 5% of all bicycle collisions and 2% of all non-highway vehicle collisions. Transportation Mode Fatalities Serious Injuries Total Pedestrian 33 119 906 Bicycle 7 30 673 Vehicle 67 347 17,915 Table 3-3: Collision Severity per Travel Mode (between years 2017-2021) Source: Crossroads Software’s Traffic Collision Database Collisions for each of the past five years are shown for pedestrians, bicyclists, and vehicles in Charts 3-1 through 3-3. This includes serious injuries, fatalities, other visible injuries, complaints of pain, and property damage only. Figure 3-4 shows all of the collisions as points, then Figure 3-5 uses the collision points to make a ‘heatmap’ that highlights locations with highest concentrations of collisions with darker shades of red. Five-Year Heatmap Figure 3-5 demonstrates a greater concentration of collisions (dark- er red color) along most of 1st Street (west to east), and Main Street (north to south). The full length of McFadden Avenue, Edinger Avenue, Warner Avenue and 17th Street (all west to east) also see higher levels 0 50 100 150 200 2017 2018 2019 2020 2021 0 1000 2000 3000 4000 5000 2017 2018 2019 2020 2021 0 50 100 150 200 250 2017 2018 2019 2020 2021 Chart 3-1: Pedestrian Collisions from 2017 to2021 Chart 3-3: Vehicle Collisions from 2017 to 2021     City Council 32 – 47 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 43 Figure 3-4: All Collisions from 2017-2021    City Council 32 – 48 6/4/2024 44 ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!!!! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !!! ! !!! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! !! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !!! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !!!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !!!!!! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !!!! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!!! !! !!!! !! !! !!!! !!!! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4 TH ST E 1ST ST E 17TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STN TUSTIN AVS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEV ERLY PL E SAN TA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER STN TUSTIN AVE SAN TA CLARA AV S BROADWAYSanta A na Boundary Schools Parks !Pedestrian C ollisions !!Bike C ollisions !Vehicle Collisions All Collisions Den sity High Low [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-5: Five Year Heat Map of Collisions from 2017-2021    City Council 32 – 49 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 45 ! ! ! ! ! !!! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! !!! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !!! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !!! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !(!( !(!( !( !( !( !( !( !(!( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !(!( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!(!( !( !( !( !( !( !(!( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!(!( !( !( !( !( !( !( !( !(!(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !(!(!( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !(!( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !( !(!( !( !(!( !( !( !(!( !(!( !( !( ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! !! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! !S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4TH ST E 1ST ST E 17TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STN TUSTIN AVS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEVERLY PL E SANTA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER STN TUSTIN AVE SANTA CLARA AV S BROADWAYSanta Ana Boundary Schools Parks !Pedestrian Collisions !(Bike Collisions !Car Collisions Vehicle Collisions Density High Low [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-6: Ten Year Heat Map of Collisions from 2012-2021    City Council 32 – 50 6/4/2024 46 Chart 3-4: Degree of Injury for Pedestrian Collisions of combined collisions. Similar levels of collisions occur on Fairview Street, Flower Street, North Broadway, and Bristol Street (all north to south). Some corridors are much shorter lengths within city boundaries but still demonstrate hotspots, such as along Euclid Street, Newhope Street, Harbor Boulevard, and Tustin Avenue (all north to south). Ten-Year Heatmap Figure 3-6 looks at ten years of collision points which appear to follow a similar pattern as the five years of collision points shown in Figure 3-5. Both heatmaps show the same hotspot areas, though have higher numbers of collisions, as is expected with a longer, but more or less remain to the same footprint. 3.3 Pedestrian Collisions Based on collisions from the past five years of available data, Chart 3-4 shows the degree of injury for pedestrian collisions. The highest de- gree of injury is a complaint of pain at 39% of all pedestrian collisions, followed by visible injury at 31%. Severe injuries are the next highest at 13% followed by property damage only at 12%. The lowest degree of injury and yet most severe is fatal at 4%, which is equal to 33 lives. Another 4% of collisions had null values and cannot be categorized. Year-over-year quantities range from 154 to 219 reported pedestrian collisions, averaging 30 fatalities and severe injuries each year. Degree of Injury 2017 2018 2019 2020 2021 Total Not Stated 39 39 Complaint of Pain 79 71 62 67 64 343 Fatal 8 4 3 7 11 33 Other Visible Injury 71 45 68 38 49 271 Property Damage Only 21 11 23 17 29 101 Severe Injury 21 28 24 25 21 119 Grand Total 200 159 180 154 174 906 Table 3-4: Degree of Injury per Year Chart 3-5 shows the age of the pedestrians involved in the collision. The column noted as ‘blank’ is missing the age data, so a large per- centage of the collisions are missing the age of the pedestrian making it difficult to find a correlation between age and collisions. If the colli- sions without age data are disregarded, then the age distribution may be what is expected with the greatest number of collisions occurring with ages 15 to 28 that tend to be most physically active and quantities slowly declining as people get older, become less physically active and drive more often. Chart 3-5: Pedestrian Collisions by Age     City Council 32 – 51 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 47 Chart 3-6: Pedestrian Collisions by Day of Week Chart 3-6 shows the total pedestrian collisions by day of week, reveal- ing that Thursdays and Fridays tend to see slightly more pedestrian collisions. Table 3-5 shows lighting conditions at the time of the colli- sion. As may be expected, there are more collisions in daylight hours due to more activity during the day, and a large percentage of colli- sions occur under street lights at night. Light Conditions 2017 2018 2019 2020 2021 Total Dark - No Street Lights 5 3 4 4 2 18 Dark - Street Lights 74 53 90 66 66 349 Dark - Street Lights Not Functioning 1 1 Daylight 107 95 114 75 90 481 Dusk - Dawn 10 5 8 7 12 42 Not Stated 4 2 3 2 4 15 Grand Total 200 159 219 154 174 906 Table 3-5: Light Conditions During the Pedestrian Collision Chart 3-7 shows nearly 38% of all pedestrian collisions occur when crossing in a crosswalk at an intersection and over 28% occur when crossing the roadway with no crosswalk. This stresses the importance of slowing down traffic, providing midblock crossings, and enhanced safety infrastructure at intersections, such as curb extensions, pedes- trian refuge islands, and Leading Pedestrian Intervals (LPI), which are a traffic signal timing measure that gives people walking a three to seven second head start over motor vehicles moving in the same direction. Other top pedestrian collisions types include: • Vehicle proceeding straight while pedestrian is crossing in a cross- walk at an intersection • Vehicle making a right turn while pedestrian is crossing in a cross- walk at an intersection • Vehicle proceeding straight while the pedestrian is crossing not in a crosswalk Chart 3-8 represents the movement of the automotive involved in the pedestrian collision. As shown, vehicles proceeding straight have the highest rate of pedestrian collisions followed by right and left turns, then vehicles backing up. Chart 3-9 lists the right-of-way controls (signals and signs) with most collisions occurring where there are no controls present. Chart 3-10 lists the primary collision factor showing Chart 3-7: Pedestrian Action at Time of Collision     City Council 32 – 52 6/4/2024 48 Chart 3-9: Right-of-Way Controls During Pedestrian Collision vehicles violating pedestrian right-of-way as the most frequent cause, followed by improper driving, then signals and signs violations, unsafe speed, and pedestrian violations. Research from 2019 from the NYC Department of Transportation showed that in general, despite what is reported in crash reports, it is not “Pedestrian Right of Way Violation” that typically leads to crashes but instead it is “dangerous driver behavior—speeding and failure to yield—that is killing pedestrians,” as described in the study. Figure 3-7 shows five years of pedestrian collisions with a concentra- tion in the downtown area. There are high densities around the primary east-west corridors of 1st Street and 17th Street. Slightly lower densi- ty east-west corridors are on McFadden Avenue and Warner Avenue. Pedestrian collisions resulting in severe injuries and fatalities tend to follow primary and major arterials, such as 1st Street, 17th Street, Warner Avenue, Bristol Street, Fairview Street, and Harbor Boulevard. Chart 3-8: Vehicle Movement During Pedestrian Collision Chart 3-10: Primary Collision Factor of Pedestrian Collision    City Council 32 – 53 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 49 GF " " " " " " " " GF " GF" GF " " " " GF " GF " "GF GF " " " " " GF " " " " " " GF" " "" " " GF " " " " "" " " " "" GF " " " " " " " " "" GF" " " "" " " " " " GF " " " " " GF " " " " " " " "" " " GF " GF GF " " GF GF " GF " " " " " " " GF " " GF " GF GF " " GF GF " GF " " " " " GF " " " GF GF " " " " " GF " " "S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4TH ST E 1 ST ST E 1 7TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYE R RD E WARNER AVS STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STN TUSTIN AVS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEVERLY PL E SAN TA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER STN TUSTIN AVE SAN TA CLARA AV S BROADWAYSanta A na Boundary Schools Parks Pedestrian Inju ry GF Fatal "Severe Injury !Pedest rian C ollisions, 2017-2021 Pedestrian Collision Density High Lo w [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-7: Five Year Heat Map of Pedestrian Collisions from 2012-2021    City Council 32 – 54 6/4/2024 50 "" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " """ " " "" " " " " " " " " " " " " " " " """ " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "" " " " " " " "" " " " "" " " " " " " " " "" " " " "" " " " " " " " " " "" " " " " " " "" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " G G G G G G G GG G G G G G G G G G G G G GG G G G G G G G G G G G G G G G GG G G G G G GG G G G G G G GG G G G G G G G G G G G G G G G G G G F F F F F F F FF F F F F F F F F F F F F FF F F F F F F F F F F F F F F F FF F F F F F FF F F F F F F FF F F F F F F F F F F F F F F F F F F S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4TH ST E 1ST ST E 17TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STN TUSTIN AVS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEVERLY PL E SANTA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER STN TUSTIN AVE SANTA CLARA AV S BROADWAYSanta Ana Boundary Schools Parks Injury GF Fatal "Severe Injury !Pedestrian Collisions, 2012-2021 Pedestrian Collision Density High Low [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-8: Ten Year Heat Map of Pedestrian Collisions from 2012-2021    City Council 32 – 55 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 51 When comparing the most recent five years of available data (2017- 2021) used throughout this report to the past ten years, Figure 3-8 vali- dates the hotspots previously identified and then some, meaning there are fewer hotspots in the more recent years. The reduced hotspots in the five year dataset could be in part because there were fewer trips being taken during peak coronavirus pandemic years, infrastructure improvements enhancing the safety along select corridors, or due to the random nature of collisions, as shown by the Schneider-Sanders research from the Journal of Transport and Land Use. For example, the same east-west corridors are featured, except Eding- er sees broader hot spots in the ten years. In recent years, Edinger has seen bicycle improvements and narrowing of the outer general purpose lane alongside protected bike lane implementation, which improves safety for all road users, including for people walking and driving. 3.4 Bicycle Collisions Based on collisions from the past five years of available data, Chart 3-11 shows the degree of injury for bicycle collisions. The highest degree of injury is a complaint of pain at 43% of all bicycle collisions, followed by visible injury at 31%. Property damage only is the next highest at 19% followed by severe injury at 4%. The lowest degree of injury and yet most severe is fatal at 1%, which is equal to seven lives. Another 2% of collisions had null values and cannot be categorized. Year-over-year quantities range from 105 to 171 reported bicycle collisions, averaging eight fatalities and severe injuries each year. As Santa Ana increases bicycle infrastructure, ridership will likely follow. It is important to build a bike-friendly network to ensure bicyclists are protected when sharing the roadway with vehicles so that no lives are at risk when riding a bike. Chart 3-11: Degree of Injury for Bicycle Collisions Degree of Injury 2017 2018 2019 2020 2021 Total Not Stated 1 15 --16 Complaint of Pain 59 55 63 52 59 288 Fatal 3 1 2 -1 7 Other Visible Injury 59 39 46 31 32 207 Property Damage Only 20 22 39 15 29 125 Severe Injury 3 7 6 7 7 30 Grand Total 144 125 171 105 128 673 Table 3-6: Degree of Injury per Year     City Council 32 – 56 6/4/2024 52 Chart 3-12 shows the age of the bicyclists involved in the collision. Sim- ilar to the pedestrian age data, a large percentage of the collisions are missing age data. If the collisions without age data are disregard- ed, then the age distribution shows the greatest number of collisions occurring with ages 15 to 28 which gradually declines in older age groups. Chart 3-13 shows the total bicycle collisions by day of week, revealing that Wednesdays tend to see slightly more bicycle collisions. Table 3-7 shows lighting conditions at the time of the collision. Similar to the pedestrian lighting table, there are more collisions in daylight hours, likely due to more activity during the day. A large percentage of collisions occur under street lights at night. Light Conditions 2017 2018 2019 2020 2021 Total Dark - No Street Lights 3 2 -1 1 7 Dark - Street Lights 26 23 42 30 30 151 Dark - Street Lights Not Functioning -1 1 -- 2 Daylight 106 95 119 69 90 479 Dusk - Dawn 5 3 8 5 7 28 Not Stated 4 1 1 --6 Grand Total 144 125 171 105 128 673 Table 3-7: Light Conditions During the Bicycle Collision Chart 3-14 represents the movement of the automotive involved in bi- cycle collisions. As shown, vehicles making right turns are the cause of most bicycle collisions followed closely by vehicles proceeding straight. Chart 3-15 lists the right-of-way controls (signals and signs) with slightly more collisions occurring where there are no controls present Chart 3-16 lists the primary collision factor showing bicycles violating vehicles right-of-way as the most frequent cause, followed by signals and signs violations, then vehicle improper turning. As shown in Figure 3-9 there are high concentrations of bicyclist col- lisions in the downtown area as well as the full length of primary ve- hicle corridors like 1st Street, 17th Street, McFadden Avenue, Edinger Avenue and Warner Avenue going east-west and Main Street, Flower Street, Bristol Street, and Fairview Street going north-south. Areas near the following intersections also show higher levels of bicycle collisions Warner Avenue and Main Street, Warner Avenue and Bristol Street, Edinger Avenue and Fairview Street. Bicyclist collisions resulting in Chart 3-12: Bicycle Collisions by Age Chart 3-13: Bicycle Collisions by Day of Week    City Council 32 – 57 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 53 Chart 3-14: Vehicle Movement During Bicycle Collision Chart 3-16: Primary Collision Factor of Bicycle Collision Chart 3-15: Right-of-Way Controls During Bicycle Collision severe injuries and fatalities tend to follow primary and major arteri- als, such as Main Street, 1st Street, 17th Street, Edinger Avenue, and Fairview Street. These roads, or roads parallel, have an opportunity to build and connect a bike-friendly network to encourage new riders, and improve safety for existing cyclists. When comparing the most recent five years of available data (2017- 2021) used throughout this report to the past ten years, Figure 3-10 val- idates the hotspot locations previously identified, but is broader, likely due to a higher quantity of collision points. Some corridors, such as Edinger Avenue have seen bicycle and oth- er roadway improvements in recent years. This may explain why this corridor amongst others has smaller hotspots in the map displaying five-years of data. For the road segments and intersections where the hotspots remain, they parallel in significance for priority locations to receive funding.    City Council 32 – 58 6/4/2024 54 " " " GF GF GF " GF " " " " " " " " GF " " GF " " " " " " " " " " GF "" " " " "S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4TH ST E 1ST ST E 17TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STN TUSTIN AVS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEVERLY PL E SANTA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER STN TUSTIN AVE SANTA CLARA AV S BROADWAYSanta Ana Boundary Parks Schools Bicyclist Injury GF Fatal "Severe Injury !Bike Collisions, 2017-2021 Bike Collision Density High Low [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-9: Five Year Heat Map of Bicycle Collisions from 2017-2021    City Council 32 – 59 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 55 GF " " " " " " "" " " " " GF " " " " " GF GF " " " " " GF " " " " GF " GF " " " " " " "" " " " " GF GF GF " GF " " " " " " " " GF " " GF " " " " " " " " " " GF "" " " " "S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4TH ST E 1ST ST E 17TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STN TUSTIN AVS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEVERLY PL E SANTA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER STN TUSTIN AVE SANTA CLARA AV S BROADWAYSanta Ana Boundary Schools Parks Injury GF Fatal "Severe Injury !Bike Collisions, 2012-2021 Bicycle Collision Density High Low [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-10: Ten Year Heat Map of Bicycle Collisions from 2012-2021    City Council 32 – 60 6/4/2024 56 3.5 Automobile Collisions As shown in Chart 3-17 shows the degree of injury for vehicle colli- sions. The highest degree of injury is property damage only at 60% of all vehicle collisions, followed by a complaint of pain at 25%. The next highest is other visible injury at 10% followed by severe injury at 2%. The lowest degree of injury and yet most severe is fatal at less than 1%, which is equal to 67 lives. Another 3% of collisions had null values and cannot be categorized. Year-over-year quantities range from 2,832 to 4,306 reported vehicle collisions, averaging a combined 414 fatalities and severe injuries each year. Chart 3-18 shows the age of the vehicle occupants involved in the col- lision. Similar to the pedestrian and bicycle data, a large percentage of the collisions are missing age data. If the collisions without age data are disregarded, then the age distribution may be what is expected with the greatest number of collisions occurring with ages 15 to 28 and gradually declining as people get older and typically become less physically active. Degree of Injury 2017 2018 2019 2020 2021 Total Not Stated - 7 576 -- 583 Complaint of Pain 1,047 820 839 816 897 4,419 Fatal 17 8 8 16 18 67 Other Visible Injury 397 287 431 278 316 1,709 Property Damage Only 2,175 1,643 2,374 2,074 2,524 10,790 Severe Injury 68 67 78 62 72 347 Grand Total 3,704 2,832 4,306 3,246 3,827 17,915 Table 3-8: Degree of Injury per Year Chart 3-19 shows the total automobile collisions by day of week, re- vealing that Wednesdays and Fridays tend to see more automobile collisions. Chart 3-18: Automobile Collisions by Age Chart 3-17: Degree of Injury for Automobile Collisions     City Council 32 – 61 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 57 Light Conditions 2017 2018 2019 2020 2021 Total Dark - No Street Lights 3 2 -1 1 7 Dark - Street Lights 26 23 42 30 30 151 Dark - Street Lights Not Functioning -1 1 -- 2 Daylight 106 95 119 69 90 479 Dusk - Dawn 5 3 8 5 7 28 Not Stated 4 1 1 --6 Grand Total 144 125 171 105 128 673 Table 3-9: Light Conditions During the Automobile Collision Table 3-9 shows lighting conditions at the time of the collision. Similar to previous lighting tables, there are more collisions in daylight hours, likely due to more activity during the day. A large percentage of colli- sions occur under street lights at night. Chart 3-20 represents the movement of the automobile in the colli- sion. As shown, vehicles proceeding straight have the highest rate of automobile collisions followed by left and then right turns. Chart 3-21 lists the primary collision factor showing unsafe speed as the most fre- quent cause, auto right-of-way being violated, then signals and signs violations, and then improper turning. Chart 3-22 lists the right-of-way controls (signals and signs) with most automobile collisions occurring where controls are present and functioning. As shown in Figure 3-11 there are concentrations of vehicle collision in the downtown area as well as the full length of primary vehicle corri- dors like 1st Street, 17th Street, McFadden Avenue, Edinger Avenue and Warner Avenue going east-west and Main Street, Flower Street, Bristol Street, and Fairview Street going north-south. Areas near the following intersections also show higher levels of automobile collisions: Warner Avenue and Main Street, Warner Avenue and Bristol Street, Edinger Avenue and Fairview Street. Collisions resulting in severe injuries and fatalities tend to follow primary and major arterials, such as 1st Street, 17th Street, McFadden Avenue, Edinger Avenue, Warner Avenue, Dyer Road, and going east-west. North-south corridors with higher levels of severe injury and fatalities include Harbor Boulevard, Fairview Street, Bristol Street, Main Street, Standard Avenue, and Grand Avenue. Chart 3-19: Automobile Collisions by Day of Week     City Council 32 – 62 6/4/2024 58 Chart 3-20: Movement During Automobile Collision Chart 3-21: Primary Collision Factor of Automobile Collision Chart 3-22: Right-of-Way Controls During Automobile Collision    City Council 32 – 63 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 59 GF " " " " " " "" " " " " GF " " " " " GF GF " " " " " GF " " " " GF " GF " " " " " " "" " " " " GF GF GF " GF " " " " " " " " GF " " GF " " " " " " " " " " GF "" " " " "S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4TH ST E 1ST ST E 17TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STN TUSTIN AVS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEVERLY PL E SANTA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER STN TUSTIN AVE SANTA CLARA AV S BROADWAYSanta Ana Boundary Schools Parks Injury GF Fatal "Severe Injury !Bike Collisions, 2012-2021 Bicycle Collision Density High Low [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-11: Five Year Heat Map of Automobile Collisions from 2017-2021    City Council 32 – 64 6/4/2024 60 " " " GF GF GF " GF " " " " " " " " GF " " GF " " " " " " " " " " GF "" " " " "S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4TH ST E 1ST ST E 17TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STN TUSTIN AVS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEVERLY PL E SANTA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER STN TUSTIN AVE SANTA CLARA AV S BROADWAYSanta Ana Boundary Parks Schools Bicyclist Injury GF Fatal "Severe Injury !Bike Collisions, 2017-2021 Bike Collision Density High Low [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-12: Five Year Heat Map of Automobile Collisions from 2017-2021    City Council 32 – 65 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 61 3.6 Analysis of Systemic Safety Needs Figures 3-13 through Figure 3-15 show a tree diagram focused on the fatal and serious injury collisions along roadway characteristics throughout Santa Ana. The collision trees suggest that six-lane roads as well as intersections present the greatest risk of collisions. These systemic safety concerns demonstrate that as more lanes exist, so does the chance of a collision resulting in a fatality or serious injury. More lanes typically have more cars and higher speeds, increasing the quantity and severity of collision. 3.7 Collision Summary People biking and walking, especially people with visual impairments or other disabilities, are the most vulnerable roadway users. Though there are more automobile collisions, pedestrian and bicyclist involved collisions are more likely to be involved in serious injury or fatal colli- sions, and they are disproportionately represented in all collisions. Of pedestrian collisions over the past five years, 16% resulted in serious injuries or fatalities and 5.5% for all bicycle collisions, whereas only 2% of automobile collisions resulted in a serious injury or fatality. Figure 3-16 illustrates the Santa Ana corridors with moderately-high to high injuries involving pedestrians, bicyclists, and vehicles. These corri- dors have the highest collision rates and injury severities collision rates and injury severities. Consequently, these have been categorized as safety corridors that merit consideration for measures that can help improve their safety for all. The methodology for this analysis involved joining each collision to the nearest street segment to quantify the number of collisions and severity of injuries that have occurred at different locations along a corridor. Each injury was given a ‘score’ as noted in the list below. Each road segment’s score was then summed together for a total score per corridor. A more detailed version of that map that looks at each road segment can be found in Appendix B. Description Score Pedestrian Fatalities or Severe Injuries 1.5 Bicycle Fatalities or Severe Injuries 1.5 All Other Pedestrian and Bicycle Collisions 1.25 Vehicle Collisions Resulting in Fatalities or Serious Injuries 1.25 All Other Vehicle Collisions 1.0 The goal is to slow travel speeds, redesign streets to accommodate multimodal travel, and reduce traffic fatalities and serious injuries to zero through the recommendations outlined in this Plan.     City Council 32 – 66 6/4/2024 62 Figure 3-13: Number of Lanes and Pedestrian Collisions Figure 3-14: Number of Lanes and Bicycle Collisions     City Council 32 – 67 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 63 Figure 3-15: All Collisions Resulting in Serious Injuries or Fatalities and Road Segments, Intersections, and Traffic Signals     City Council 32 – 68 6/4/2024 64 W 1ST ST S MAIN STS BRISTOL STW MCFADDEN AV S FAIRVIEW STE 4TH STN MAIN STW 17TH ST W WARNER AV S GRAND AVE 17TH ST W EDINGER AV N BRISTOL STE 1ST ST N GRAND AVN BROADWAYN FAIRVIEW STE DYER RD E WARNER AV S FLOWER STHARBOR BLVDN TUSTIN AVS EUCLID STN RAITT STN NEWHOPE STS NEWHOPE STN HARBOR BLVDEUCLID STS HARBOR BLVDGREENVILLE STN EUCLID STE M E M O R Y L N N SULLIVAN STN CLARA STS FLOWER STN B R I S T O L S T N TUSTIN AVCorridor Average Injury Ranking Moderately High Injury Rank High Injury Rank Santa Ana Boundary [0 0.5 10.25 Miles Figure 3-16: Average Injury Ranking per Corridor    City Council 32 – 69 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COLLISION ANALYSIS 65 There is no silver bullet to slow down all traffic. However, every incremental change to promote traffic safety and/or reduce roadway speeds is a potentially life- saving change. Zdenek “Zed” Kekula Principal Civil Engineer City of Santa Ana Photo Location: Standard Avenue at Chestnut Avenue    City Council 32 – 70 6/4/2024 4 Community Engagement Summary     City Council 32 – 71 6/4/2024 Photo Location: Main Street at 17th Street     City Council 32 – 72 6/4/2024 68 4.1 Overview Purpose Thorough community engagement routed in equity is essential to un- derstand the City’s current state of infrastructure and to address the types of improvements needed for a safe and enjoyable multimodal network. The Santa Ana Vision Zero Plan conducted outreach from Fall 2022 through Spring of 2023. Outreach efforts were led by Lati- no Health Access (LHA), a non-profit who has been ingrained in the community for many years and has built an extensive network to solicit feedback and gain trust with Santa Ana residents. They have been an integral part of the community engagement components of the Down- town and Central Complete Streets Plan and the Active Transportation Plan. Latino Health Access Latino Health Access (LHA) applies a highly participatory methodol- ogy in community engagement and has built long-standing relation- ships with community members. LHA delivers culturally appropriate health-related services and equitable programming and is well versed in engaging individuals in low-income, low-opportunity areas in trans- forming their environments and creating positive, concrete changes. LHA has trained volunteers, students, community-peer networks and promotores, or community experts, who live in the community and have connections with individuals and families experiencing the most significant vulnerability. The relationships with the community enable trust, information-sharing, and lifts the voices of residents who may not have otherwise been included in a conventional engagement ap- proach. LHA brings the project to the public rather than expecting the public to show up to project meetings. This broader reach strengthens the value of the input collected in the project and has been an asset to informing project recommendations. The community engagement con- ducted in the SAVZ Plan helped inform project recommendations and also built a foundation for further funding to bring these projects to life. Outreach Efforts The team, led by LHA, collaborated to develop a Community Engage- ment Plan (CEP) for virtual and in-person outreach strategies in accor- dance with COVID-19 protocols. The tasks included in the CEP are list- ed below. • Monthly Project Development Team (PDT) meetings • Five (5) community events • Up to five (5) Stakeholder Advisory Group meetings • Community survey • Pop-ups • Social media posts • Educational video • Project website 4.2 Outreach Materials Draft outreach materials were developed including project branding, social media content, online maps, infographics, flyers, and information sheets to support the community survey distribution and stakeholder meetings. All materials were designed in English, Spanish, and Viet- namese with Spanish-speakers present at all events to accommodate the diversity of City residents. Some materials such as the survey and flyers were distributed both online and in printed format as well as by City Staff at various neighborhood association meetings.     City Council 32 – 73 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COMMUNITY ENGAGEMENT SUMMARY 69 Project Fact sheet Public outreach materials for the workshops included fact sheets, fly- ers, and postcards. These materials were printed and shared online in English, Spanish, and Vietnamese. These materials were distribut- ed prior to and during community events to encourage participation and invite people to share their thoughts. These fact sheets were also shared at laundromats, food banks, and local coffee shops to broaden reach to residents. Project Webpage A project webpage hosted on the City’s website was updated period- ically throughout the project to include information about the project and share opportunities for residents to give feedback. The web page shares resources about the Vision Zero network, the US Department of Transportation’s Traffic Safety Approach, and details about the City’s traffic safety information including traffic counts and downloadable ver- sions of previous planning documents such as the Safe Mobility Santa Ana Plan and the Central Santa Ana Complete Streets Plan. The web- page also included all outreach materials such as the community sur- vey, flyer, and educational video prepared in both English and Spanish. Community Survey The survey questions were designed to develop a general under- standing of the community’s current and future state of mind regard- ing active transportation. A total of five questions were asked, one of which included the option to provide additional comments related to the question. Most questions allowed respondents to select more than one category, resulting in totals that exceeded 100 percent. With nearly 550 responses, the following results provided helpful insight to impor- tant issues that can be used to guide the prioritization process. Question responses in English and Spanish were combined and shown as combined charts on the following pages. Question 1: When you think about transportation changes or improvements, what should be our top considerations in selecting the projects we design? For question #1, the most frequent request was to reduce vehicle speeds, followed by improving traffic flow, then a set of third most fre- quent requests including making it easier to cross streets, public edu- cation on safety, then reducing collisions. Question 2: What street improvements would you like to see more of in Santa Ana? The most frequent request was to increase or improve street lighting, followed by improving safety with more signals and signage. A set of third most frequent requests include ensuring all sidewalks include curb ramps at intersections, adding multi-purpose trails, and adding sidewalks.     City Council 32 – 74 6/4/2024 70 Question 3: What types of bicycle facilities would you like to see more of in Santa Ana? The most frequently requested bicycle facility was protected bike lanes followed by improved traffic signals, then green colored bike lanes. Question 4a: Commuting to work or school - What are your main means of travel in Santa Ana? The most common commuting method is driving alone in a car or truck. Walking is a distant second common mode, then driving with someone else in a car or truck. Question 4b: Personal errands or shopping - What are your main means of travel in Santa Ana? Errands and shopping trips have similar travel methods as work and school modes noted in question 4a with driving alone or with someone else, followed by walking. Question 4c: Fun, dining out, social destinations - What are your main means of travel in Santa Ana? Social trips have the same travel patterns as work, school, and errands with driving alone being most common, followed very closely by driv- ing with someone else, then walking and transit held a distant third.     City Council 32 – 75 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COMMUNITY ENGAGEMENT SUMMARY 71 Question 4d: Exercise or recreation - What are your main means of travel in Santa Ana? Walking is the most popular mode for exercising or recreation then driving alone, with bicycling coming in third. Question 5: “Is there more you would like to tell us about your transportation experience in Santa Ana?” A few direct quotes in favor of and opposed to traffic calming and vi- sion zero and listed below in addition to a summary table of the most frequent comments from over 400 provided. Comment (Simplified)# Comments Add street lights 33 Fix road pavement 33 Add protected bike lanes 29 More law enforcement 29 Implement vision zero 16 Improve bus service 15 Reduce congestion from construction 15 Add speed humps 14 Remove bike lanes, add car lanes 11 Stop racing, reckless driving 11 Reduce vehicle speed in residential 10     City Council 32 – 76 6/4/2024 72 Several open ended answers from Question 5 by Survey Participants are listed below. • “The streets are very dark - as a driver it is hard to see pedes- trians at night. As a pedestrian, it is very hard to be seen, espe- cially when cars are turning into a driveway entrance. We need better lighting, especially in high foot traffic areas and around bus shelters.” • “I think it would be better to create a safer biking lane so that people actually use their bikes more and get exercise.” • “Can be dangerous walking. Uneven sidewalks are a fall risk. Drivers turning right while people are in the crosswalk. Speeding drivers through intersections.” • “Certain transit/ buses don’t come very often on some streets & it would be nice for certain routes to have more frequent buses. “ • “Santa Ana devotes an enormous amount of public space to cars. Traffic speed on almost all streets are dangerously high, especial- ly on arterials, and in many cases speed limits should be reduced by half. We need to reduce the number of lanes and space we provide for cars and provide more alternatives, not the other way around.” Santa Ana Winter Village, January 6th, 2023 Event Overview On Friday, January 6th, LHA attended the Santa Ana Winter Village, a month- long community-wide holiday event. This event draws people from all over the City and County for a family-friendly day of holiday fun with food, music, and activities for kids. LHA held a booth to inform the public about the project, distribute surveys, and solicit feedback. LHA Youth supported the survey collection process and facilitated engaging conversation around safety recommendations for Santa Ana. 4.3 Outreach Events Booths were set up at scheduled and well-attended local events, bringing the project’s outreach efforts directly to community members attending these events. This outreach method generates higher lev- els of input than would have been possible through project-specific presentations and workshops. The project scope originally asked to attend four community events, but the fourth event had a relatively low turn out, so LHA went above and beyond to attend a fifth event to ensure that public engagement was well rounded and equitably repre- sented the diverse population of Santa Ana.     City Council 32 – 77 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COMMUNITY ENGAGEMENT SUMMARY 73 Santa Ana Winter Village, January 8, 2023 Event Overview Due to this event’s popularity,, LHA attended the second day of the Winter Village on January 8th to capture feedback from community members attending on different days. LHA Youth again assisted with the outreach process and held dialogue around the Vision Zero pro- ject. Engaged residents provided valuable feedback about the existing conditions, problem areas, and suggestions for potential infrastructure improvements. Event Overview LHA set up a booth at the Santa Ana Unified School District’s We Care Re- source Fair. This event targets the youth by connect students to men- tal health and suicide prevention re- sources and education. This location was selected to specifically target student populations who are com- monly walking, bicycling, and taking transit and can provide valuable feed- back for the project. LHA educated students on the project and how safe streets and walkable neighborhoods connect with overall health. Santa Ana Fun Run, April 22nd, 2023 Event Overview The Santa Ana Fun Run, held on Saturday, April 22nd had a resource fair area where LHA set up a booth. LHA reported that the resource fair section did not attract many com- munity members, contributing to the decision to conduct outreach at a fifth event. A youth running club was reportedly very interested in the project and gave great feedback about the existing conditions of the pedestrian network in Santa Ana. Activa Tu Salud/Activate Your Health LHA Fair, April 29, 2023 Event Overview LHA hosted a community wellness event that connected attendees to resources for mental, emotion- al, physical, and spiritual health. Over 50 surveys were collected. B i r ch P a r kBirch P a r k 4 00 W . 3 r d S t Sa n ta A n a , C A 9 2 70 1400 W . 3rd S t Sa nt a A n a , C A 9 2 7 01 Santa Ana Unified School District (SAUSD) We Care Resource Fair, February 15, 2023     City Council 32 – 78 6/4/2024 74 Activate Your Health 2022 LHA Event Activate Your Health 2022 LHA Event Miscellaneous Food Bank(s) LHA hosts regular food banks where they were able to distribute SAVZ Plan flyers and surveys which provide a consistent avenue to gather community input. The food bank has numerous Spanish and Vietnam- ese speakers and older adults participating regularly. Platicando con Promotores, February 16, 2023 LHA hosts a weekly virtual education segment called Platicando con Promotores, or Conversing with our Community Health Workers, held in Spanish. Each week focuses on a different topic to inform and pro- mote overall wellness. On Thursday, February 16th, LHA highlighted the Santa Ana Vision Zero Plan with representatives from the City and consultant team. Participants were in favor of traffic calming in Santa Ana and pedestrian improvements, especially safe crossings. Round- abouts received mixed feedback and one parent mentioned that new- er curb extensions negatively impact school drop-off for their child. Overall, this meeting provided an intimate venue to hold meaningful conversations about traffic safety in Santa Ana. Watch it here! Educational Video An educational video was prepared in both English and Spanish to educate residents on the importance of Vision Zero in Santa Ana, pro- mote the project, and ask viewers to complete the survey. The video was promoted on the City’s website, LHA’s social media, and on You- Tube. Watch the video here!     City Council 32 – 79 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COMMUNITY ENGAGEMENT SUMMARY 75 Stakeholder Advisory Group This project required multi-jurisdictional cooperation and feedback from City staff and other agencies to meet the goals of the period- ic project milestones. As part of this effort, the Stakeholder Advisory Group (SAG) was created to meet up to five times during the project, or about every other month. To expand the level of feedback collected, the SAG also included community representatives to bring alternative perspectives to the group. Stakeholder represented persons with dis- abilities, youth, neighborhood associations to name a few. The full list of organizations is listed below with names are listed in the Acknowl- edgments section. • Artesia Pilar Neighborhood Association • Caltrans • Com-Link • Dayle McIntosh Center • Environmental and Transportation Advisory Commission (ETAC) • KidsWork • Orange County Health Care (OCHC) • Santa Ana Active Streets Coalition (SAAS) • Santa Ana Unified School District • Santa Ana Police Department • Santa Ana Public Works • Santa Ana Planning • Willard Neighborhood Association • Resident, bus rider • Resident, graduate student The SAG meetings allowed routine discussion of the project’s prog- ress and each meeting offered a portion of education, information, and feedback and suggestions. The meetings ranged between one hour and one hour and a half depending on participation and discussion of the following topics. • Project locations • Project prioritization • Numerous polls and surveys • Reviewing/feedback on draft maps and graphics • Process of data collection/analysis • Draft countermeasures Monitoring the progress of the Santa Ana Vision Zero will be through the City of Santa Ana Pubic Works Director to the City of Santa Ana En- vironmental and Transportation Advisory Commission (ETAC). Report- ing to the ETAC will take place at least once every two years. 4.4 Public Outreach Summary Numerous public events in Santa Ana were attended to share with the public and get direct feedback on improving safety for all modes of transportation including walking, bicycling and driving. The community outreach focused on considerations of equity using inclusive and rep- resentative processes, ensuring representation from all demographics of the community. A hard copy and online survey was distributed which collected 548 responses. As shown in the quoted comments above, opinions can be diverse on improving bicycle and pedestrian safety, but the overwhelming trend appears to be in favor of improving bicycle and pedestrian infrastructure and safety to increase these modes of transport and increasing safety and ridership on public transit. Common threads for bicycle and pedestrian safety concerns, as shown in the previous set of bar charts and comments, tend to focus on re- ducing the danger that cars and trucks create for pedestrians and bi- cyclists. Slowing vehicle speeds down, improving street lighting, more traffic signals and signs, adding protected bike lanes, and improving traffic flow are the most frequent requests.     City Council 32 – 80 6/4/2024 76 Let us ALL work together on a safer commuter future for our City. Whether you are traveling by vehicle, bus, bicycle or walking; slow down, be aware of your surroundings, be respectful of others and let us all come home safely to our families every day. Ruben CastanedaRuben Castaneda Senior EngineerSenior Engineer City of Santa Ana City of Santa Ana Photo Location: Civic Center Drive near the County Administration building    City Council 32 – 81 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN COMMUNITY ENGAGEMENT SUMMARY 77 This page is intentionally left blank.     City Council 32 – 82 6/4/2024 5 Toolbox of Potential Improvements     City Council 32 – 83 6/4/2024 Photo Location: Oak Street at McFadden Avenue     City Council 32 – 84 6/4/2024 80 5.1 Descriptions of Potential Street Improvements This chapter includes project recommendations meant to slow down traffic and reduce the potential of fatal and serious injury collisions. These vision zero treatments are intended to improve conditions for the more vulnerable road users, people walking, rolling, and bicycling. These treatments naturally make the roadway safe for automobiles as well. Slowing down traffic both increases the time for a driver to re- act and reduces the potential damage severity of a collision. These potential street improvements reduce collisions across all modes of transportation and the ones that occur are less severe. The recom- mendations are designed to help the City of Santa Ana allocate funds as they become available and compete for grant funds as opportuni- ties arise. The chapter begins with an overview of the different types of built infrastructure that have been designed throughout California. This “Vision Zero Toolkit” includes active transportation recommendations for all modes of travel to reduce fatalities and serious injuries to zero. Physical Measures Bulb Out / Curb Extensions Curb extensions extend the curb line outward into the travel way, re- ducing the pedestrian crossing distance. Typically occurring at inter- sections, they increase pedestrian visibility, reduce the distance a pe- destrian must cross, and reduce vehicular speeds. Curb extensions must be installed in locations where they will not interfere with bicycle lanes or separated bikeways. If both treatments are needed, bicycle lanes and separated bikeways can travel behind the curb extension, with a slot in the curb extension known as a bike bypass. Corner Radius Reduction or Truck Apron Truck aprons allow large vehicles, such as: trucks, buses, and recre- ational vehicles, to turn without striking people walking, rolling, or bicy- cling, or fixed objects by reducing the corner radius using a 3-inch high mountable area. They are located on the road surface, next to the side- Bulb Out / Curb Extensions Truck Apron, Source: Maricopa Association of Governments Chicanes / Roadway Curve    City Council 32 – 85 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN TOOLBOX OF POTENTIAL STREET IMPROVEMENTS 81 walk. The mountable area slows motor vehicles while allowing large trucks to traverse the mountable area with their rear wheels. A corner radius reduction is similar to a truck apron but instead of a 3-inch high mountable area, the addition is built at the height of the sidewalk. Chicanes / Roadway Curvature Chicanes are a series of narrowings or curb extensions that alternate from one side of the street to the other forming an S-shaped path of travel on a roadway. Chicanes reduce drivers’ speeds by causing them to shift their horizontal path of travel. Hardened Centerlines Hardened centerlines are flexible delineator posts or raised speed humps placed along the yellow centerline at an intersection to block the diagonal path through the intersection and encourage drivers to turn left at a slower speed. Pedestrian Refuge Island Refuge islands provide pedestrians and bicyclists a relatively safe place within an intersection and midblock crossing to pause and ob- serve before crossing the next lane of traffic. Raised Crosswalk or Speed Table Speed tables are flat-topped road humps, often constructed with tex- tured surfacing on the flat section. Speed tables and raised crosswalks help to reduce vehicle speeds and enhance pedestrian safety. Fire Departments tend to prefer speed tables since they can be made to accommodate emergency services vehicles. Reduced Conflict Intersection (RCI) This intersection design prohibits through movement and left turns from the side streets, only permitting a right turn in or a right turn out, known as “Right In Right Out” (RIRO). To continue straight or to make a left turn from the side street, cars must first turn right and then make the nearest U-turn. RCIs eliminates the potential of broadside crashes. Hardened Centerlines with Flexposts Pedestrian Refuge Island Reduced Conflict Intersection (RCI)    City Council 32 – 86 6/4/2024 82 Traffic Calming Circle A traffic circle is a small-scale traffic calming measure commonly ap- plied at uncontrolled intersections on low volume, local residential streets. They lower traffic speeds on each approach and typically avoid or reduce right-of-way conflicts because the overall footprint is smaller compared to roundabouts. Traffic circles may be installed using simple markings or raised islands but are best accompanied with drought-tol- erant landscaping or other attractive vertical elements. Pavement Markings Bike Boxes A bike box is a designated area at the head of a traffic lane at a signal- ized intersection that provides bicyclists a safe and visible way to wait ahead of queuing traffic during the red signal phase. This positioning helps encourage bicyclists traveling straight through not to wait against the curb for the signal change. With a bike box, bicyclists make a “One Stage Left Turn” since they do not wait for an additional signal phase. Two Stage Turn Box As opposed to a bike box where the turn is made in one stage, a two stage turn box (TSTB) is a painted box ahead of the crosswalk (instead of behind it) that allows bicyclists to travel straight across the intersec- tion, and then wait in a designated area before turning left in a two- stage movement. It is considered a lower stress option and an easier option for beginner bicyclists turning left. TSTBs offer bicyclists a safe way make left turns at multi-lane signalized intersections from a right side cycle track or bike lane, or right turns from a left side cycle track or bike lane. Class I: Multi-Use Paths Class I multi-use paths (frequently referred to as “bicycle paths”) are phys- ically separated from motor vehicle travel routes, with exclusive rights- of-way for non-motorized users like bicyclists and pedestrians. They re- quire physical buffers to ensure safety and comfort of the user. Class I facilities differ from Class IV facilities because they allow pedestrians to use the facilities and they are generally in a different right of way, such as Traffic Calming Circle Two Stage Turn Box (TSTB) Class I: Multi-Use Path    City Council 32 – 87 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN TOOLBOX OF POTENTIAL STREET IMPROVEMENTS 83 a utility company right of way or a Park’s Department right of way. Class II: Bicycle lanes Bicycle lanes are one-way facilities that carry bicycle traffic in the same direction as the adjacent motor vehicle traffic. They are typically locat- ed along the right side of the street (although can be on the left side) and are between the adjacent travel lane and curb, road edge, or park- ing lane. They are not physically separated from motor vehicle traffic. Class III Bicycle Routes A bicycle route is a suggested bicycle corridor marked by signs des- ignating a preferred street between destinations, usually residential streets. They are recommended where traffic volumes and roadway speeds are 35 mph or less. Traffic calming is included as needed to discourage drivers from using the street as a through route. Class IV: Separated Bikeways Separated bikeways, sometimes called cycle tracks, are on-street bicy- cle facilities with a physical separation between the bikeway and vehi- cle travel lanes usually with flexible posts, planters, or poured concrete. Often times, Class IV bikeways are parking-protected, where parked cars offer a buffer from traveling cars. Class IV facilities differ from Class I facilities because they are only for bicyclists as pedestrians general- ly are given a parallel sidewalk. Consequently, Class IV bikeways are usually preferable to Class I facilities. Class IV bikeways usually use street right of way, which is different than Class I facilities. For Class IV facilities on the approach to intersections, the bike facility needs to be adjacent to the sidewalk, and in between the right turn lane and the sidewalk if a right turn lane exists. Ideally the intersection would be a Protected Intersection, giving added protection to the bicyclists. Edge Lane Roads or Advisory Bicycle Lanes An edge lane road is a preferred space for bicyclists and motorists to operate on narrow streets that would otherwise be a shared roadway. Roads with edge lane road markings accommodate low to moderate volumes of two-way motor vehicle traffic and provide a more comfort- able, safer space for bicyclists without widening of the paved roadway Class III: Bicycle Route, Source: Mia Burk Class IV: Separated Bike Path Edge Lane Road, Source: Wash Cycle    City Council 32 – 88 6/4/2024 84 surface. Due to their reduced cross section requirements, edge lane roads have the potential to open up more roadways to accommodate comfortable bicycle travel. Protected Intersection Also known as a Dutch-style Intersection, it is an intersection where bicyclists are physically separated from cars at the corners using small islands known as “Curb Refuge Islands” to separate and protect the bicyclist traveling straight from the parallel motorists turning right, thereby mitigating the right hook conflict. In protected intersections, the bikeway is set back from the parallel motor vehicle traffic. Unlike at conventional bike intersections, people biking are not forced to merge into mixed traffic. Instead, they are given a dedicated path of travel through the intersection, increasing the safety and level of comfort for people biking in intersections, which typically are among the least safe areas for bicyclists. Green-Colored Transition Striping Intersection or mid-block crossing markings indicate the intended path of bicyclists. Colored striping can be used to highlight conflict areas between bicyclists and vehicles, such as where bicycle lanes merge across motor vehicle turn lanes. High Visibility Crosswalks High visibility crosswalk markings are designed to both guide pedes- trians and to alert drivers of a crossing location. The bold pattern is intended to enhance visual awareness. Cities in southern California often install “continental” style markings due to their higher contrast on a roadway. “Continental” style crosswalks only have a series of thick lines the are painted parallel to the flow of traffic. Motor vehicles travel directly over or next to the thick lines, thereby reducing maintenance costs. Continental crosswalks are also safer due to the higher visibility compared to standard crosswalks. Ladder style crosswalks, which in- clude parallel lines perpendicular to the flow of traffic, are not recom- mended due to the added maintenance costs. Lane Width Reductions Protected Intersection, Source: Nacto Green-Colored Transition Striping, Source: VDOT High Visibility Crosswalk    City Council 32 – 89 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN TOOLBOX OF POTENTIAL STREET IMPROVEMENTS 85 Reducing vehicle lane widths may reduce travel speeds to slow down speeding cars. It also gives space to non-vehicle road uses such as bicycle facilities. Moreover, November 2023 research from John Hop- kins University found that 10 foot lanes increase motor vehicle safety over wider lanes, while also giving more space for multimodal travel. It’s considered a win-win scenario. Road Buffets or Lane Reductions Road buffets reallocate the uses of a roadway, reducing the number of travel lanes to make space for a center turn lane, median or pedestrian refuge island, protected bicycle facilities, curb extensions, and other traffic calming and vision zero treatments. Signs, Signal Timing, Signal Infrastructure Pedestrian Countdown Signal Heads Pedestrian countdown signals are an added display to a standard pe- destrian signal head. These display a countdown of the seconds re- maining until it is safe and permitted to cross. Reflective Border on Signal Heads Reflective borders on signal heads improves visibility of signal heads with a backplate and is made even more conspicuous by framing it with a yellow retroreflective border. These are more visible in both day- time and nighttime conditions. Pedestrian Signals and Beacons Traditional pedestrian signals with countdown timers remain the gold standard for high quality pedestrian crossings, although some cases warrant new signal technologies. Pedestrian Hybrid Beacons (PHBs) and Rectangular Rapid Flashing Beacons (RRFBs) are special beacons used to warn and control traffic at unsignalized locations to assist pe- destrians in crossing a street via a marked crosswalk. PHBs include a “red phase” requiring vehicles to come to a full stop while RRFBs re- quire yielding to pedestrians and stopping when pedestrians are pres- ent. Either of these devices should be installed at locations that have pedestrian desire lines and that connect people to popular destina- Road Buffet or Lane Reduction Before After Pedestrian Hybrid Beacon (PHB) Rectangular Rapid Flashing Beacon (RRFB)     City Council 32 – 90 6/4/2024 86 tions such as schools, parks, and retail. Research has shown that PHBs tend to have a 90 percent motorist compliance rate versus RRFBs, which tend to have an 80 percent motorist compliance rate. Traditional pedestrian signals with countdown timers at signalized intersections tend to have a near 100 percent compliance rate. Signals and warn- ing devices should be paired with additional pedestrian improvements where appropriate, such as raised tables, curb extensions, enhanced crosswalk markings, lighting, median refuge islands, corresponding signage, and advance yield markings to mitigate multiple threat crash- es on multi-lane roadways. Pedestrian Lighting Pedestrian-scale lighting provides many practical and safety benefits, such as illuminating the path and making crossing walkers and bicy- clists more visible to drivers. Lighting can also be designed to be fun, artistic, and interactive and increases the feeling of safety for people waiting for the bus at night. Signal Timing Adjustments Signal timing adjustments can be made to slow down traffic, prioritize pedestrians and bicycles crossing with lead pedestrian or bicycle in- tervals, and reduce congestion by coordinating signal times. Signal timing is designed best in protected phases, incorporating protected and unprotected left turn. For the safety of pedestrians, left turn phas- ing should typically be protected rather than protected-permissive or permissive only phasing. NYC DOT has been testing some alternatives to protected phasing such as “Partially Split Phasing” that may be used for situations aiming to reduce delay. 5.2 Strategies and Performance Measures The Santa Ana Vision Zero Plan outlines an initial set of projects and measures that the City of Santa Ana and its partners can implement to work toward the goal of achieving zero transportation-related deaths and serious injuries on our streets and trails by 2040. The City will im- plement this plan by applying for grant funding or integrating projects into the CIP program, and then providing dedicated staff to carry out the action items. All agencies and stakeholders will continue to work together within the community to build a culture of safety. The Vision Zero Action Plan is a living document that will evolve over time, as needed, as it builds on the Safe Mobility Santa Ana plan as well as other plans before that. After funding has been procured, the goal is to implement the projects within a 10 year time frame, using both data-driven and qualitative metrics to track progress. The best practice performance measures are listed below, each of which are meant to quantify the impact and effectiveness of Vision Zero projects and programs. Identifying and employing several strat- egies will help the City update the public on progress and advance ef- forts for the upcoming year. The City must decide on the metrics that it deems the most important to allocate limited resources towards. Each year, the overarching goal is for collision trends to decrease, while increasing the mode split for walking and bicycling, which increases safety due to the “Safety in Numbers” phenomenon. Note from the metrics that equity plays a critical role in performance measures. Annu- ally, tracking the following infrastructure and programmatic data points are key. • Percent of total citywide street mileage dedicated to active transpor- tation facilities (such as bicycle parking, street closures, Class I, II, and IV bicycle facilities, and complete sidewalk networks). • Number of CIP projects funded per year that address safety issues. • Percent of streets where posted speed limits have been reduced, focusing around schools and parks. • Total miles of on-street bikeways defined by streets with clearly marked or signed bicycle accommodations. • Total miles of streets with pedestrian improvements. • Percent of bicycle networks in the most disadvantaged neighbor- hoods. • Number of grants funded per year that address equity-related safety issues. • Number of intersections where signals have been optimized for peo- ple with disabilities and active transportation. • Number of bicycle and pedestrian safety programs.     City Council 32 – 91 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN TOOLBOX OF POTENTIAL STREET IMPROVEMENTS 87 The City has a robust GIS program that collects crash data into the Crossroads database. The City can also use the Transportation Injury Mapping System to collect and analyze crash data. The following are metrics the City can review annually to track trends to achieve zero transportation-related deaths. • Number of Serious Crashes • Number of Fatal Crashes • Number of Intersection Crashes • Number of Pedestrian Crashes • Number of Bicycle Crashes • Number of Alcohol-related Crashes • Number of Speed-related Crashes • Number of Distraction-related Crashes • Number of Work Zone Crashes • Number of Crashes on the High-Injury Network • Number Crashes in Areas of Higher Poverty or Diversity Monitoring the progress of the Santa Ana Vision Zero will be through the City of Santa Ana Pubic Works Director to the City of Santa Ana En- vironmental and Transportation Advisory Commission (ETAC). Report- ing to the ETAC will take place at least once every two years using the appropriate metrics noted above.     City Council 32 – 92 6/4/2024 6 Recommended Engineering Improvements     City Council 32 – 93 6/4/2024 Photo Location: Lacy Street at Civic Center Drive     City Council 32 – 94 6/4/2024 90 6.1 Overview This chapter focuses on the key outcomes of the Plan: the recommen- dations and initial project implementation to support Santa Ana Vision Zero. Section 6.2 presents an overview of the project prioritization process and shares a list of the ranked projects. Section 6.3 shares a field review summary from site visits at each location. Section 6.4 includes the specific corridor designs and corresponding cut sheets that show initial project recommendations and what measures should be implemented at each location. A key concept of Vision Zero is that countermeasures shouldn’t just be implemented at key locations where collisions have already occurred. Rather, they should be proactively im- plemented at locations where collisions are likely going to occur, es- pecially high-severity collisions. The call outs on the aerial photos are intended to be used to pursue grant funding for implementation. Some cut sheets take projects further with preliminary engineering drawings. 6.2 Project Prioritization Developing the project prioritization criteria was a combined data-driv- en and interactive process consisting of cumulative scores derived from the various criteria, shown in Table 6-1. The project list with as- signed scores is shown in Tables 6-2 and 6-3. The prioritization pro- cess was developed in collaboration with focused partners, with equity for all users and transportation modes in mind. See Chapter 4 for the list of public, private, and local advocacy partners who helped develop this criteria with objective and equity-based data. The equity impact assessments of the proposed projects and strategies, as well as the population demographics, were a key concern during the analysis and project recommendation process. Ultimately, the projects recommend- ed are all in the underrepresented and underserved areas of Santa Ana and the policies and strategies recommended, focused on ad- dressing equity concerns. Figure 6-1 maps the top twenty priority proj- ects as per the prioritization process as well as the project corridors from the 2016 SMSA study. Criteria Description KSI/mile The KSI/mile Score represents the number of people Killed or Seriously Injured (KSI) per mile. Each fatality and serious injury received one point, no weight was applied. The higher the KSI, the more likely a corridor needs Vision Zero countermeasures implemented. Street Lane Score The street lane score represents the number of lanes on a corridor. Each lane received one point, 6 being the highest. The more lanes a street has, the more dangerous it is for people walking and bicycling. Median Island Score Median Islands are one of the most effective Vision Zero countermeasures. A Corridor that has a median receives a 0, a partial median receives a 4, and no median receives an 8. Equity, Public, and Professional Score This score is compiled of the number of sur- vey comments, stakeholder input; professional judgment from the project team and the City of Santa Ana on the need of a corridor to receive countermeasures, and it includes results from the Equity Analysis. Total Score The Total Score represents the sum of each pri- oritization criteria. The top 5 scores are to be the top five projects, which will go into more detailed conceptual design. Table 6-1: Project Prioritization Criteria     City Council 32 – 95 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 91 W 1ST ST S BRISTOL STW MCFADDEN AV S RAITT STSFAIRVIEWSTN MAIN STE 1ST ST W 17TH ST W WARNER AV E 17TH ST S GRAND AVW EDINGER AV SUNFLOWER AVN BRISTOL STW MACARTHUR BLVD S MAIN STS FLOWER STN GRAND AVW SEGERSTROM AV E EDINGER AVN BROADWAYN FAIRVIEW STN FLOWER STE WARNER AVS STANDARD AVS LYON STW ALTON AV SSUSANSTW 5TH ST BEAR STCIVIC CENTER DR W HARBOR BLVDN ROSS STE DYER RD EDIN G E RAVS EUCLID STN TUSTIN AVS GREENVILLE STW SANTA CLARA AV FAIRHAVEN AV N NEWHOPE STS NEWHOPE STN HARBOR BLVDE MCFADDEN AV WESTMINSTER AV W SANTA ANA BLVD GREENVILLE STE 4TH ST E SANTA CLARA AV E FRUIT STEUCLID STW WASHINGTON AV WDYER RDN EUCLID STP E NN WY E M E M O R YLN W 4TH ST E CHESTNUT AV MAIN STEDINGER AV N B R I S T O L S T W 5TH ST N TUSTIN AVS MAIN STE 4TH ST Santa Ana Boundary Intersection Projects Corridor Projects 1 to 5 Corridor Projects 6 to 10 2016 Safe Mobility Santa Ana study- Exten ded Corridor Project Locations [0 0.5 10.25 Miles Figure 6-1: Top 20 Priority Project Locations    City Council 32 – 96 6/4/2024 92 Table 6-2: Top Ten Road Segments Rank Project Name KSI/mile SCORE (1-10) School Zone SCORE (1-10) Street Lane SCORE (1-10) Median Island SCORE (1-10) Equity, Public, and Professional SCORE (1-10) TOTAL SCORE (Max. Score=50) 1 Main Street 6.9 9 4 8 10 37.9 2 Euclid Avenue 10.0 6 6 8 6 36.0 3 1st Street 8.4 3 6 4 10 31.4 4 Tustin Avenue 5.2 3 6 8 9 31.2 5 Greenville Avenue 4.8 9 4 8 5 30.8 6 Grand Avenue 5.7 9 6 8 2 30.7 7 Fairview Street 3.6 9 6 4 8 30.6 8 Bristol Street 5.4 9 6 8 2 30.4 9 4th Street 4.4 3 2 8 9 26.4 10 17th Street 1.6 9 6 0 9 25.6    City Council 32 – 97 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 93 Rank Project KSI/mile SCORE (1-10) School Zone SCORE (1-10) Street Lane SCORE (1-10) Median Island SCORE (1-10) Equity, Public, and Professional SCORE (1-10) TOTAL SCORE (Max. Score=50) 11 Harbor Boulevard at 1st Street 10 3 6 0 10 29 12 17th Street at Grand Avenue 4 6 6 4 8 28 13 Harbor Boulevard at McFadden Avenue 5 6 6 0 10 27 14 1st Street at Flower Street 3 9 6 0 8 26 15 Edinger Avenue at Maple Street 4 6 6 0 9 25 16 Segerstrom Avenue at Bear Street 0 6 6 4 8 24 17 Flower Street at Macarthur Boulevard 0 9 6 4 4 23 18 Macarthur Boulevard at Raitt Street 0 9 4 0 9 22 19 Dyer Road at Flower Street 0 9 4 8 0 21 20 Flower Street at Alton Avenue 1 6 4 0 9 20 Table 6-3: Top Ten Intersections     City Council 32 – 98 6/4/2024 94 I have seen a major change in traffic safety in the City of Santa Ana. From car is king to actively considering all roadway users. From ‘we cannot install bikeways’ to ‘we cannot installed them fast enough’. In general, pedestrian and bicycle traffic safety is definitely undergoing a renaissance in the City of Santa Ana. Zdenek “Zed” Kekula Principal Civil Engineer City of Santa Ana Photo Location: Civic Center Drive at Lacy Street     City Council 32 – 99 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 95 A group waiting to cross 17th Street 6.3 Field Review of Top 20 Projects On May 24th-25th, 2023, the project team conducted a field review of Santa Ana streets, prioritizing the project list, to observe existing conditions and user behavior of people walking, bicycling, and driving. The team noted the immediate land uses, surrounding destinations, and existing infrastructure. While the existing conditions analysis from Chapter 2 helped proposed project locations based on collision den- sity and infrastructure gaps, this exercise helped to identify elements and patterns understood from observation. The field work helped to finalize the prioritization process and solidify project ranking. Some examples from the site visits include crosswalks shown in aerials that had since been faded in some locations, bicyclists were seen rid- ing on sidewalks even when bicycle facilities are present, and bicyclists were spotted riding contra-flow, or against traffic, on both residential streets and primary arterials. Additionally, several near-collisions were witnessed, motorists were driving over the speed limit on wide roads, motorists were running red lights, and there were numerous instances of jaywalking, informing the team that pedestrian crossings are too far apart. These are some behavioral occurrences that can not be identi- fied from data alone and emphasize the significance of field work. The general recommendation is to have protected pedestrian crossings in commercial and mixed use areas at least every 500 feet, usually pro- tected with a pedestrian signal or a Pedestrian Hybrid Beacon (PHB.) Some examples from this field work are pictured to help illustrate these observations. Tustin Avenue is wide and undivided Pedestrian Hybrid Beacon Downtown Bicyclist riding on the sidewalk Existing traffic circle on 16th Street Curb extensions on Main Street     City Council 32 – 100 6/4/2024 96 6.4 Proposed Pedestrian and Bicycle Projects The following is a typical set of recommended improvements for all top 20 projects with minor variations noted on individual project pages. Typical improvements include adding separated bike lanes, protected intersections, high visibility continental crosswalks, pedestrian and bi- cycle friendly signal timing, and bike-friendly bus stop configurations. Separated Bike Lanes Wherever space is available, the project sheets recommend Class IV separated bikeways. Ideally, these bike lanes would include as much buffer space between the vehicle travel lane and the bicycle travel lane. This separation can be fit with flexible posts, poured concrete, or parked cars to name a few. As a separated bike lane approaches an intersection, the bike facility remains adjacent to the sidewalk and between a right turn lane or general purpose lane. Protected Intersections Protected intersections with raised curb refuge islands (CRIs) at the corners of intersections are recommended to provide a physical barri- er between bicycles and vehicles that are turning right at intersections. This provides the bicyclist some safety while waiting for the traffic sig- nal to change and allows them to cross the street in the “crossbike.” This also gives the bicyclist a place to wait that is not on the sidewalk where pedestrians are waiting. Three inch truck aprons are included at the ‘front’ of the curb refuge island to allow larger vehicles to make turns without driving over the six inch raised curb. Detailed curb/apron design configurations will be required at each corner prior to construc- tion to accommodate the design vehicle and available right-of-way. At the time of this plan, the City if finalizing the designs for a protected intersection at Standard Avenue and McFadden Avenue. High Visibility Continental Crosswalks High visibility continental crosswalks are recommended at all sig- nalized intersections and ideally at many unsignalized intersections throughout the City. The bar markings should be inline with the car’s direction of travel without a solid transverse pavement marking. This reduces the amount of vehicle tire markings and wear on the pave- ment marking and reduces frequency of remarking the crosswalks. Pedestrian and Bicycle Friendly Signal Timing Pedestrian and bicycle friendly signal timing can provide people walk- ing and bicycling with a few seconds ‘head start’ before vehicles are al- lowed to proceed, especially right-turning motorists. With a head-start, people walking and bicycling occupy the crosswalks first and have pri- ority over vehicles for safer crossings. This is known as a “Leading Pe- destrian Interval.” A “Leading Bicycle Interval” is similar but for people biking and a “Leading Through Interval,” common in Montreal, allows through moving vehicles while holding right turning vehicles. Bike-friendly Bus Stop Configurations Bike friendly bus stop configurations ideally separate bike lanes, pe- destrians, buses, and other vehicles in a manner that avoids conflicts. Due to space constraints, this is not always possible and optional con- figurations need to be implemented. A set of seven bus stop and bike lane configurations are detailed in section 6.5 and can be applied to bus stops in project locations and throughout the City. Project Recommendations Table 6-4 displays a matrix of the proposed countermeasures at each corridor and intersection location, followed by design concepts, cost estimates, and characteristics are included for each of the twenty proj- ect locations. These recommendations are in additions to the Citywide systematic countermeasures that have been recommended for across the City of Santa Ana. The top five one-mile study corridors were taken further with leverage of a separate, concurrent SCAG-funded project to develop engineer- ing concepts, cost estimates, and renderings to pursue future grant funding to advance each of the projects’ implementation. The project teams from both that project and this Plan worked closely together to align efforts and recommendations. The output of the SCAG project can be found in Appendix D.     City Council 32 – 101 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 97Add yellow reflective border on signal headsAdd crossbikesAdd high visibility crosswalksAdd hardended centerlines in front of raised medianAdd bus-bike integration at transit stopsAdd raised Type C curb on double yellow centerlineAdd curb refuge islands with truck apronsAdd bulb outs with directional wheelchair rampsInclude bike and pedestrian friendly signal timingTwo-way multi-use pathAdd bicycle facilitiesAdd K71 Flexible Traffic PostsNarrow the median to widen bike lanesCorridors 1 Main St X X X X X X X X X 2 Euclid X X X X X X X X X 3 Tustin Ave X X X X X X X X X 4 Greenville X X X X X X X X X 5 1st St X X X X X X X X X 6 Grand X X X X X X X X X 7 Fairview X X X X X X X X X X 8 Bristol X X X X X X X X X 9 4th X X X X X X X X X X 10 17th X X X X X X X X X X Intersections 11 Harbor Blvd / 1st St X X X X X X X X X 12 17th St / Grand Av X X X X X X X X X 13 McFadden Av /Harbor Blvd X X X X X X X X X X 14 1st St / Flower St X X X X X X X X X X 15 Edinger Av / Maple St X X X X X X 16 Flower St / Macarthur Blvd X X X X X X X X Existing X 17 Raitt St / Macarthur Blvd X X X X X X X X X 18 Flower St / Dyer Rd X X X X X X X X Existing X 19 Flower St / Alton Av X X X X X X X X Existing X 20 Segerstrom Av / Bear St X X X X X X Existing X Table 6-4: Recommended Countermeasures per Location     City Council 32 – 102 6/4/2024 98 Top Five Priority Projects The four exhibits on this page can be used as a guide for the first five projects. Because a SCAG project is taking them further along, they are kept to a conceptual level in this Plan. Exhibits A through D depict inter- section and corridor treatment options for Main Street, Euclid Avenue, 1st Street, Tustin Avenue, and Greenville Street. Engineering drawings, cost estimates, and renderings for these five projects can be found in Appendix D. Exhibit A . Intersection Enhancements Potential features as applicable: • Protected Intersection • Truck Apron • Hardened Centerline • Corner Refuge Islands • Traffic Signal - new or modification • Bike Signal and Queue Area • High-visibility crosswalks • Dual curb ramps Intersection Enhancements, sourced from Bicycle Dutch Exhibit B . Pedestrian Hybrid Beacon Potential features as applicable: • Warn and control traffic at an unsignalized location to assist pedestrians in crossing a street at a marked crosswalk • Pedestrian push button • Flashing lights with reflective border • High-visibility crosswalk Pedestrian Hybrid Beacon, Downtown Santa Ana     City Council 32 – 103 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 99 Reduced Conflict Intersection, 17th Street at Ross Street, Santa Ana Exhibit C . Reduced Conflict Intersection Potential features as applicable: • Restricts left turns at an intersection • Reduces car on car collisions • Conflict point management Exhibit D . Median or Type C Curb Potential features as applicable: • Reduces head-on collisions • Allows for safer turning movements Type C Curb, sourced from Google Maps     City Council 32 – 104 6/4/2024 100 1. Main Street 17th Street to 1st Street Existing Conditions and Recommendations Main Street from 17th Street to 1st Street is a one-mile stretch of road located in downtown Santa Ana running north to south through the northeast quarter of the City. Land uses along the route are limited to commercial retail and public services that draw a large volume of traffic that results in one of the highest densities of traffic collision rates for the City, including one fatality and numerous severe injuries during the study period. A high quality pedestrian network of sidewalks, curb ramps, and bus stops run along the street but no bicycle facilities exist. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-2 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. Project Location View of Main Street Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 3 Pedestrian 1 8 Bicycle Vehicle 00.510.25Miles     City Council 32 – 105 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 101 Proposed Bike Routes Transit Stops Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bikeway I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bikeway N MAIN ST N BUSH ST N SYCAMORE ST E 1ST STE 4TH STE 3RD STE 5TH STE 8TH STW 5TH STE 9TH STW 10TH STW 4TH STW 3RD STW 1ST STW 2ND STE 10TH STW SANTA ANA BLVDE SANTA ANA BLVDCIVIC CENTER DR EN SYCAMORE ST 0 440220 Feet[!(Transit Stops Proposed Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane N MAIN ST E 11TH STE 10TH STE 12TH STE 14TH STE 15TH STE 16TH STW 17TH STE 17TH STW 15TH STW 10TH STE WASHINGTON AVW WASHINGTON AV2200 440 feet See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ Exhibit ‘A’Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ Existing Traffic Signal Commercial Commercial W 1ST ST W 2ND ST W WALNUT STS RAITT STS DAISY AVN RAITT STN DAISY AVS PACIFIC AVN PACIFIC AVS BRISTOL STN FOREST AVN BRISTOL STS FRANKLIN STN WESTERN AVN HESPERIAN STN TOWNSEND STW WALNUT ST 0 540270 Feet[ !(Transit Stops Add Signalized Crossing Beacon - More than 600 feet without a signalized crossing adjacent to comm ercial land use Proposed Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane CommercialCommercial W 1ST ST S CENTER STN CLARA STS SULLIVAN STS FAIRVIEW STN FAIRVIEW STN SULLIVAN STW KNIGHT LNS AMALFI DRW WALNUT ST Project 1. Main Street Figure 6-2: Main Street from 17th Street to 1st Street MATCHLINE - SEE LOWER LEFTEND PROJECTMATCHLINE - SEE UPPER RIGHTBEGIN PROJECT    City Council 32 – 106 6/4/2024 102 2. Euclid Street Hazard Avenue to McFadden Avenue Existing Conditions and Recommendations Euclid Street from Hazard Avenue to McFadden Avenue is a one-mile stretch of road located at the west edge of the City running north to south through mixed land uses including general commercial retail and residential homes, mobile home parks and multifamily units. Large traffic volumes are generated going to and from uses that results in a high density of traffic collision rates including one fatality and numerous severe injuries during the study period. A high quality pedestrian network of sidewalks, curb ramps, and bus stops run along the street but no bicycle facilities exist. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-3 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. View of Euclid Street and Hazard Avenue 00.510.25Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 2 Pedestrian 1 7 Bicycle Vehicle Project Location    City Council 32 – 107 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 103 Proposed Bike Routes Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bikeway I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated BikewayResidentialResidentialResidentialResidentialS EUCLID ST W 1ST STW MCFADDEN AVW DAVIT AVS HURLEY STW LUCKY WYN EUCLID ST W BARBETTE AVW QUINCY COMW HENDERSON PLLINDELL LNCANFIELD LNTYSON CRSG S BOSTON COM S PLYMOUTH COM W HANOVER COMW DAVIT AV0 450225 Feet[!(Transit Stops Proposed Bike Routes I - M ulti Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane N EUCLID ST W 1ST STW 7TH STW 6TH STW 5TH STW 4TH STW 2ND STW 3RD STHAZARD AVW SILVER DRW HAZARD AVS EUCLID ST EUCLID ST W ROOSEVELT AVW 5TH ST2200 440 feet Project 2. Euclid Avenue between Hazard Avenue and McFadden Avenue See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ Commercial Com mercial W 1ST ST W 2ND ST W WALNUT STS RAITT STS DAISY AVN RAITT STN DAISY AVS PACIFIC AVN PACIFIC AVS BRISTOL STN FOREST AVN BRISTOL STS FRANKLIN STN WESTERN AVN HESPERIAN STN TOWNSEND STW WALNUT ST 0 540270 Feet[ !(Transit Stops Add Signalized Crossing Beacon - More than 600 feet without a signalized crossing adjacent to commercial land use Proposed Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane CommercialCommercial W 1ST ST S CENTER STN CLARA STS SULLIVAN STS FAIRVIEW STN FAIRVIEW STN SULLIVAN STW KNIGHT LNS AMALFI DRW WALNUT ST See Exhibit ‘D’ Typ. See Exhibit ‘D’ Typ. Transit Stops Existing Traffic Signal Figure 6-3: Euclid Avenue from Hazard Avenue to McFadden Avenue MATCHLINE - SEE LOWER LEFTEND PROJECTMATCHLINE - SEE UPPER RIGHTBEGIN PROJECT    City Council 32 – 108 6/4/2024 104 3. 1st Street Fairview Street to Bristol Street Existing Conditions and Recommendations 1st Street from Fairview Street to Bristol Street is a one-mile stretch located near the center of the City just west of downtown Santa Ana. The street runs west to east through multifamily and mobile home park residential units on the west end and high density commercial uses along the east part of the corridor. This stretch of road generates one of the highest levels of traffic and traffic collisions including three fatalities and fourteen severe injuries during the study period. A high quality pedestrian network of sidewalks, curb ramps, and bus stops run along the street to support pedestrian mobility. Minimal bicycle facilities are provided with single line markings at the edge of vehicle travel lanes. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-6 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. Project Location Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 15 Pedestrian 2 19 Bicycle Vehicle View of 1st Street 00.510.25Miles     City Council 32 – 109 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 105 Figure 6-4: 1st Street from Fairview Street to Bristol Street Proposed Bike Routes Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bikeway I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bikeway Commercial Commercial W 1ST ST W 2ND ST W WALNUT STS RAITT STS DAISY AVN RAITT STN DAISY AVS PACIFIC AVN PACIFIC AVS BRISTOL STN FOREST AVN BRISTOL STS FRANKLIN STN WESTERN AVN HESPERIAN STN TOWNSEND STW WALNUT ST 0 540270 Feet[ !(Transit Stops Add Signalized Crossing Beacon - More than 600 feet without a signalized crossing adjacent to commercial land use Proposed Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Com mercial Commercial W 1ST ST S CENTER STN CLARA STS SULLIVAN STS FAIRVIEW STN FAIRVIEW STN SULLIVAN STW KNIGHT LN S AMALFI DRW WA L N U T S T 2200 440 feet Project 5. First Street between Fairview Street & Bristol Street See Exhibit ‘B’ See Exhibit ‘B’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘D’ Typ. See Exhibit ‘D’ Typ. Transit Stops Existing Traffic Signal MATCHLINE - SEE LOWER LEFTEND PROJECTMATCHLINE - SEE UPPER RIGHTBEGIN PROJECT    City Council 32 – 110 6/4/2024 106 4. Tustin Avenue Fairhaven Street to 17th Street Existing Conditions and Recommendations Tustin Avenue from Fairhaven Street to 17th Street is a one-mile stretch located at the farthest northeast edge of the City running north to south through primarily commercial retail and multifamily units that draw a large volume of traffic and a high density of traffic collisions including three severe injuries during the study period. A high quality pedestrian network of sidewalks, curb ramps, and bus stops run along the street but no bicycle facilities exist. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-4 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. Project Location View of Tustin Avenue 00.510.25Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 4 Bicycle Vehicle     City Council 32 – 111 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 107 Figure 6-5: Tustin Avenue from Fairhaven to 17th Street Project 3. Tustin Avenue between Fairhaven and 17th Street Proposed Bike Routes Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bikeway I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated BikewayCommercialCommercialCommercialCommercialN TUSTIN AV N OLD TUSTIN AV E 17TH STE CATALINA AVE SANTA CLARA AVE LENITA LNN PONDEROSA ST N T U S T IN A V (F R O N T A G E )E AVALON AVE BUFFALO AVN TUSTIN AV 0 420210 Feet[!(Transit Stops Proposed Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane N TUSTIN AV *****E SANTA CLARA AVFAIRHAVEN AVE FRANZEN AVE GROVEMONT ST2200 440 feet See Exhibit ‘B’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ Commercial Commercial W 1ST ST W 2ND ST W WALNUT STS RAITT STS DAISY AVN RAITT STN DAISY AVS PACIFIC AVN PACIFIC AVS BRISTOL STN FOREST AVN BRISTOL STS FRANKLIN STN WESTERN AVN HESPERIAN STN TOWNSEND STW WALNUT ST 0 540270 Feet[ !(Transit Stops Add Signalized Crossing Beacon - More than 600 feet without a signalized crossing adjacent to commercial land use Proposed Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Commercial Commercial W 1ST ST S CENTER STN CLARA STS SULLIVAN STS FAIRVIEW STN FAIRVIEW STN SULLIVAN STW KNIGHT LN S AMALFI DRW WA L N U T S T Commercial Commercial W 1ST ST W 2ND ST W WALNUT STS RAITT STS DAISY AVN RAITT STN DAISY AVS PACIFIC AVN PACIFIC AVS BRISTOL STN FOREST AVN BRISTOL STS FRANKLIN STN WESTERN AVN HESPERIAN STN TOWNSEND STW WALNUT ST 0 540270 Feet[ !(Transit Stops Add Signalized Crossing Beacon - More than 600 feet without a signalized crossing adjacent to comm ercial land use Proposed Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane CommercialCommercial W 1ST ST S CENTER STN CLARA STS SULLIVAN STS FAIRVIEW STN FAIRVIEW STN SULLIVAN STW KNIGHT LNS AMALFI DRW WALNUT ST See Exhibit ‘D’ Typ. See Exhibit ‘D’ Typ. Transit Stops Existing Traffic Signal MATCHLINE - SEE LOWER LEFTEND PROJECTMATCHLINE - SEE UPPER RIGHTBEGIN PROJECT    City Council 32 – 112 6/4/2024 108 5. Greenville Street Warner Avenue to MacArthur Boulevard Existing Conditions and Recommendations Greenville Street from Warner Avenue to MacArthur Boulevard is a one-mile stretch located in the southwest quarter of the City running north to south through single family, multifamily, and mobile home park residential units that generate daily traffic flows going to work or shopping. The corridor has a moderate density of traffic collisions, showing higher densities at intersections with Warner Avenue, Segerstrom Avenue and MacArthur Boulevard. A high quality pedestrian network of sidewalks and curb ramps run along the street but no bicycle facilities exist. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-5 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. Project Location View of Greenville Street 00.510.25Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 1 Bicycle Vehicle     City Council 32 – 113 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 109 Project 4. Greenville Street between Warner Avenue and MacArthur Boulevard Proposed Bike Routes Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bikeway I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated BikewayResidentialResidentialResidentialResidentialResidentialResidentialGREENVILLE ST DEEGAN DR W ALTON AVW MACARTHUR BLVDW CURIE AVW COLUMBINE AVW GARRY AVW MOORE AV0 430215 Feet[!(Transit Stops Proposed Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane Existing Bike Routes I - Multi Use Path II - Bike Lane III - Bike Route IV - Separated Bike Lane S GREENVILLE ST W WARNER AVW SEGERSTROM AVS DEEGAN DR S GLENARBOR STW HALL AVGREENVILLE ST W MANLY AVW ADAMS STW NORTHWOODW MEADOWWOODW KNOX AVS WARBLER ST S GLENARBOR ST W HALL AVS DEEGAN DR W MANLY AV2200 440 feet See Exhibit ‘B’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘A’ See Exhibit ‘D’ Typ. See Exhibit ‘D’ Typ. Transit Stops Existing Traffic Signal Midblock Crossing with Median Island or Curb Extensions Figure 6-6: Greenville Street from Warner Avenue to MacArthur Boulevard MATCHLINE - SEE LOWER LEFTEND PROJECTMATCHLINE - SEE UPPER RIGHTBEGIN PROJECT    City Council 32 – 114 6/4/2024 110 #6. Grand Avenue Century High School to Edinger Avenue Existing Conditions and Recommendations Grand Avenue from Century High School to Edinger Avenue is a one-third mile stretch running north to south at the southeast edge of the City with Century High School on the east side of the street and light industry on the west side of the street. Light commercial retail is located at the intersection with Edinger Avenue. A moderate level of traffic and collisions occur on this stretch with one severe injury at the intersection with Edinger Avenue during the study period. A high quality pedestrian network of sidewalks, curb ramps, and bus stops run along the street to support pedestrian mobility but no bicycle facilities exist. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-7 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. 0 0.5 10.25 Miles Project Location Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 2 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 44,,556688,,776699$$ 55,,555588,,660077$$ 221100,,000000$$ 225555,,449977$$ 44,,777799,,000000$$ 55,,881155,,000000$$ 660000,,000000$$ 773300,,000000$$ 884400,,000000$$ 11,,003300,,000000$$ 110000,,000000$$ 113300,,000000$$ CM991100,,000000$$ 11,,111100,,000000$$ 22,,445500,,000000$$ 33,,000000,,000000$$ 77,,225500,,000000$$ 88,,885500,,000000$$ * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo GGrraanndd AAvv ee ((CCeennttuurryy HHSS -- EEddiinnggeerr AAvvee)) ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGNSanta Ana Vision Zero Summary See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates.     City Council 32 – 115 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 111Wilshire AveGrand Ave Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add crossbikes Add truck aprons at both corners with directional wheelchair ramps Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See section 6.1.9 for available typologies. Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Grand Ave Edinger AveBorchard AveAdd high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add raised Type C curb on yellow divider line Add hardened centerline in front of median Add crossbikes Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See section 6.1.9 for available typologies. Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add crossbikes Add truck aprons at both corners with directional wheelchair ramps KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site PlanConceptual Site Plan Scale: 1" = 50'-0" January 2024 Grand Ave from Century High School to Edinger AveMATCHLINE SEE UPPER RIGHTMATCHLINE SEE LOWER LEFTLandscaped Areas Multi-use Path Bike Lane Marking Bike Crossing Markings High Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road Striping High Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information. Figure 6-7: Grand Avenue from Edinger Avenue to Century High School Recommendations END PROJECTBEGIN PROJECT    City Council 32 – 116 6/4/2024 112 #7. Fairview Street Edinger Avenue to St. Andrew Place Existing Conditions and Recommendations Fairview Street from Edinger Avenue to St. Andrew Place is a one- third mile stretch running north to south near the middle of the west edge of the City. The Santa Ana College of Continuing Education and Centennial Park is on the west side of the corridor and single family housing and a grocery store on the east side. As a primary through- road, it sees a daily large volume of traffic and high collisions rate with two severe injuries at the intersection with Edinger Avenue during the study period. A high quality pedestrian network of sidewalks, curb ramps, and bus stops run along the street to support pedestrian mobility but no bicycle facilities exist. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-8 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 1 Pedestrian 0 2 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))** 33,,555522,,999944$$ 44,,332222,,776600$$ 440000,,000000$$ 448866,,666611$$ 33,,995533,,000000$$ 44,,881100,,000000$$ 550000,,000000$$ 661100,,000000$$ 770000,,000000$$ 886600,,000000$$ 8800,,000000$$ 110000,,000000$$ CM776600,,000000$$ 993300,,000000$$ 22,,004400,,000000$$ 22,,550000,,000000$$ 66,,000000,,000000$$ 77,,335500,,000000$$ TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo FFaaiirrvviieeww SStt ((EEddiinnggeerr AAvvee -- SStt AAnnddrreeww PPll)) ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGN* Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 117 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 113 Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See Section 6.1.9 for available typologies. Fairview St EdingerAveAdd hardened centerline in front of median Add crossbikes Pomona StAdd two-way multi-use path. Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add truck aprons Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add separate Add separate bikeway Add separate bikeway CentenialRdSt Andrew PlFairview St Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add crossbikes Add two-way multi-use path. Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See Section 6.1.9 for available typologies. Add 'Blended Transition" ADA ramp Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site PlanConceptual Site Plan Scale: 1" = 50'-0" January 2024 Fairview St from Edinger Ave to St Andrew PlMATCHLINE SEE UPPER RIGHTMATCHLINE SEE LOWER LEFTDISCLAIMER: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Figure 6-8: Fairview Street from Edinger Avenue to Centennial Road Recommendations END PROJECTBEGIN PROJECT    City Council 32 – 118 6/4/2024 114 #8. Bristol Street Segerstrom Avenue to Alton Avenue Existing Conditions and Recommendations Bristol Street from Segerstrom Avenue to Alton Avenue is a one-third mile stretch running north to south near the middle of the south edge of the City. Land uses include apartments and commercial retail at the intersections. As one of the main roads in Santa Ana, traffic volumes are very high along with high collision rates and two severe injuries at the intersections with Segerstrom Avenue and Alton Avenue during the study period. A high quality pedestrian network of sidewalks, curb ramps, and bus stops run along the street to support mobility for people walking and with visual and physical disabilities. Bike lanes are provided on both sides of the road with short segments providing buffers from traffic and other segments left as shared with vehicle traffic. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-9 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 1 Pedestrian 1 2 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 55,,004477,,000099$$ 66,,442200,,228899$$ 223300,,000000$$ 227799,,883300$$ 55,,227788,,000000$$ 66,,770011,,000000$$ 666600,,000000$$ 881100,,000000$$ 993300,,000000$$ 11,,114400,,000000$$ 111100,,000000$$ 114400,,000000$$ CM11,,001100,,000000$$ 11,,223300,,000000$$ 22,,771100,,000000$$ 33,,332200,,000000$$ 88,,000000,,000000$$ 1100,,005500,,000000$$ * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SSaannttaa AAnnaa VViiss iioo nn ZZeerroo BBrriissttooll SStt ffrroomm SSeeggeerrssttoorrmm AAvvee tt oo AAll ttoonn AAvvee ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGNSanta Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 119 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 115 Bristol St Add raised Type C curb on yellow divider line Add hardened centerline in front of median Add crossbikes Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See Section 6.1.9 for available typologies. Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk SegerstromAveAdd separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway AltonAveBristol St Garry AveAdd hardened centerline in front of median Add crossbikes Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Existing two-way multi-use path Add raised Type C curb on yellow divider lineAdd raised Type C curb on yellow divider line Add raised Type C curb on yellow divider line Existing two-way multi-use path Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add crossbikes Rebuild raised median to be 1'wide to make room for a bike lane on the west side of Bristol St.54.37.1Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add truck apronsAdd separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site PlanConceptual Site Plan Scale: 1" = 50'-0" January 2024 Bristol St from Segerstrom Ave to Alton AveMATCHLINE SEE UPPER RIGHTMATCHLINE SEE LOWER LEFTDISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information. Figure 6-9: Bristol Street from Segerstrom Avenue to Alton Avenue Recommendations END PROJECTBEGIN PROJECT    City Council 32 – 120 6/4/2024 116 #9. 4th Street Minter Street to Garfield Street Existing Conditions and Recommendations 4th Street from Minter Street to Garfield Street is a one-third mile segment running west to east at the east edge of downtown Santa Ana. Land uses are primarily commercial retail and the Garfield Community Center on the north side. This segment has not had any recent fatalities or severe injuries, but due to roadway characteristics, the safe systems approach calls for improvements. A high quality pedestrian network of sidewalks and curb ramps are on both sides of the street but no bicycle facilities exist. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-10 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 00.510.25Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 0 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 33,,772255,,008888$$ 44,,882244,,113366$$ 224400,,000000$$ 229911,,999977$$ 33,,996666,,000000$$ 55,,111177,,000000$$ 550000,,000000$$ 661100,,000000$$ 770000,,000000$$ 886600,,000000$$ 8800,,000000$$ 110000,,000000$$ CM776600,,000000$$ 993300,,000000$$ 22,,004400,,000000$$ 22,,550000,,000000$$ 66,,005500,,000000$$ 77,,665500,,000000$$ * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SSaannttaa AAnnaa VViissiioo nn ZZee rroo 44tthh SStt ffrroomm MMiinntteerr SStt ttoo GGaarrffiieelldd SStt ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGNSanta Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 121 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 117Minter StPorter StLacy StLacy St4th St Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add truck aprons at two corners with directional wheelchair ramps Add hardened centerline or flex posts Add curb extensions with plantings and directional wheelchair ramps Add planting to curb extensions Add crossbikes Add high visibility crosswalks if needed Add high visibility crosswalks if needed Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add curb extensions with plantings and directional wheelchair ramps Add separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway Garfield StGarfield St4th St Add truck apron to one corner with directional wheelchair ramps Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add crossbikes Add separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site PlanConceptual Site Plan Scale: 1" = 50'-0" January 2024 4th St from Minter St to Garfield StMATCHLINE SEE UPPER RIGHTMATCHLINE SEE LOWER LEFTDISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Landscaped Areas Multi-use Path Bike Lane Marking Bike Crossing Markings High Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road Striping High Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.END PROJECTBEGIN PROJECTFigure 6-10: 4th Street from Minter Street to Garfield Street Recommendations    City Council 32 – 122 6/4/2024 118 10. 17th Street Ross Street to Broadway Existing Conditions and Recommendations 17th Street from Ross Street to Broadway is a one-third mile segment running along the north edge of downtown Santa Ana. Land uses are primarily commercial retail and one apartment complex. As a primary route through the City, it supports high traffic volumes and has high collision rates with one fatality at the Ross Street intersection. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street but no bicycle facilities. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-11 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 00.510.25Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 1 Pedestrian 0 1 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 55,,449999,,883322$$ 66,,995599,,005500$$ 222200,,000000$$ 226677,,666644$$ 55,,772200,,000000$$ 77,,222277,,000000$$ 772200,,000000$$ 888800,,000000$$ 11,,001100,,000000$$ 11,,223300,,000000$$ 112200,,000000$$ 115500,,000000$$ CM11,,009900,,000000$$ 11,,333300,,000000$$ 22,,994400,,000000$$ 33,,559900,,000000$$ 88,,770000,,000000$$ 1100,,885500,,000000$$ * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SSaannttaa AAnnaa VViiss iioo nn ZZeerroo 1177tthh SStt ff rr oomm RRooss ss SS tt ttoo BBrrooaa ddwwaayy ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGNSanta Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 123 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 119Durant StJefferson PlRoss StRoss St17th St Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add crossbikes Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind the crosswalk Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See section 6.1.9 for available typologies. Add raised Type C curb on yellow divider line BroadwayBroadway17th St Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See section 6.1.9 for available typologies. Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add hardened centerline in front of median Add K71 Flexible Traffic Posts Add crossbikes Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add raised Type C curb on yellow divider line Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible.MATCHLINE SEE UPPER RIGHTMATCHLINE SEE LOWER LEFTKTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site PlanConceptual Site Plan Scale: 1" = 50'-0" January 2024 17th St from Ross St to Broadway DRAFT City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Landscaped Areas Multi-use Path Bike Lane Marking Bike Crossing Markings High Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road Striping High Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plants are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.END PROJECTBEGIN PROJECTFigure 6-11: 17th Street from Ross Street to Broadway Recommendations    City Council 32 – 124 6/4/2024 120 11. Harbor Boulevard and 1st Street Intersection Project Existing Conditions and Recommendations Harbor Boulevard and 1st Street is a busy intersection in the upper west quarter of the City with commercial retail at all corners. Six vehicle lanes, not counting multiple turn lanes in each direction, are on each leg of the intersection. The significantly high traffic volume at this intersection results in a similarly high collision rate during the study period, with multiple severe injuries and one fatality two blocks east of this intersection where a raised median is not provided. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street. Bicycle facilities are provided going westbound on 1st Street and southbound on Harbor Boulevard. High visibility crosswalks are missing. Figure 6-12 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 1 Pedestrian 1 3 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,553322,,331100$$ 11,,886644,,228899$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,557733,,000000$$ 11,,991133,,000000$$ 220000,,000000$$ 225500,,000000$$ 228800,,000000$$ 335500,,000000$$ 4400,,000000$$ 5500,,000000$$ CM330000,,000000$$ 337700,,000000$$ 882200,,000000$$ 11,,002200,,000000$$ 22,,440000,,000000$$ 22,,994400,,000000$$ TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo HHaarrbboorr BBllvvdd//11sstt SStt ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGN* Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 125 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 121Harbor Blvd1st St Add hardened centerline in front of median Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add crossbikes Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See section 6.1.9 for available typologies. Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add raised Type C curb on yellow divider line Add separated bikeway Add separated bikeway KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 1st St and Harbor Blvd Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-12: Harbor Boulevard and 1st Street Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 126 6/4/2024 122 12. 17th Street and Grand Avenue Intersection Project Existing Conditions and Recommendations 17th Street and Grand Avenue is a busy intersection in the upper east quarter of the City with commercial retail at all corners. Five vehicle lanes, not counting multiple turn lanes in each direction, are on each leg of the intersection. Very high traffic volumes see similarly high collision rates during the study period, with multiple severe injuries near this intersection where raised medians are not provided. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street. No bicycle facilities are provided. Figure 6-13 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 00.510.25Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 1 Pedestrian 0 1 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,338833,,004455$$ 11,,773311,,335522$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,442244,,000000$$ 11,,778811,,000000$$ 118800,,000000$$ 222200,,000000$$ 225500,,000000$$ 331100,,000000$$ 3300,,000000$$ 4400,,000000$$ CM228800,,000000$$ 335500,,000000$$ 774400,,000000$$ 992200,,000000$$ 22,,117700,,000000$$ 22,,771100,,000000$$ * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT DESIGNTTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SSaannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo 1177tthh SStt aanndd GGrraanndd AAvvee IInntteerrsseeccttiioonn ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%)) Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 127 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 123Figure 6-13: 17th Street and Grand Avenue RecommendationsGrand Ave17th St Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See section 6.1.9 for available typologies. Add hardened centerline in front of median Add crossbikes Add raised Type C curb on yellow divider line Add separated bikeway Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind the crosswalk Add separated bikeway KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 17th St and Grand Ave Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information. Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 128 6/4/2024 124 13. Harbor Boulevard and McFadden Avenue Intersection Project Existing Conditions and Recommendations Harbor Boulevard and McFadden Avenue is another busy intersection in the upper east quarter of the City with commercial retail at all corners. Not counting multiple turn lanes, there are six north-south vehicle lanes, and four west-east through lanes. Significantly high traffic volumes and collision rates have resulted in two fatalities and one severe injury during the study period. Raised medians are provided on three legs of the intersection. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street. Bicycle facilities are provided on three legs of the intersection but the east leg of McFadden Avenue has no bike facilities. Figure 6-14 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 00.510.25Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 2 Pedestrian 0 3 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,556677,,448855$$ 11,,990077,,008855$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,660088,,000000$$ 11,,995566,,000000$$ 221100,,000000$$ 226600,,000000$$ 229900,,000000$$ 336600,,000000$$ 4400,,000000$$ 5500,,000000$$ CM331100,,000000$$ 338800,,000000$$ 885500,,000000$$ 11,,005500,,000000$$ 22,,446600,,000000$$ 33,,001100,,000000$$ * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT DESIGNTTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo HHaarrbboo rr BBllvv dd//MMccFF aaddddeenn AAvv ee ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%)) Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 129 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 125Harbor BlvdMcFadden Ave Add hardened centerline in front of median Add crossbikes Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Rebuild raised median to be 2 feet wide to make room for bike lanes Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See Section 6.1.9 for available typologies. Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway Add separated bikeway KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 McFadden Ave and Harbor Blvd Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-14: Harbor Boulevard and McFadden Avenue Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 130 6/4/2024 126 14. 1st Street and Flower Street Intersection Project Existing Conditions and Recommendations 1st Street and Flower Street is a busy intersection near the center of the City at the southwest corner of downtown Santa Ana. Tennis courts that are part of the Santa Ana High School are at the southeast corner of the intersection. Multifamily and commercial retail occupy the other three corners. There are a total of six westbound and eastbound vehicle lanes, not counting multiple turn lanes. Northbound and southbound lanes total four plus dedicated turn lanes. High traffic volumes and collision rates have resulted in two severe injuries during the study period. Raised medians are provided on three legs of the intersection. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street. Bicycle facilities are provided on all legs of the intersection class II bike lane markings without buffers. Figure 6-15 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 0 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,223399,,116655$$ 11,,555566,,330000$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,228800,,000000$$ 11,,660055,,000000$$ 116600,,000000$$ 220000,,000000$$ 223300,,000000$$ 228800,,000000$$ 3300,,000000$$ 4400,,000000$$ CM225500,,000000$$ 331100,,000000$$ 667700,,000000$$ 883300,,000000$$ 11,,995500,,000000$$ 22,,444400,,000000$$ TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SSaannttaa AAnnaa VViiss iioo nn ZZeerroo 11sstt SStt aanndd FFlloowweerr SStt IInntteerrsseeccttiioonn ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%)) * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT DESIGNSanta Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 131 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 127Flower StAdd yellow reflective border on signal heads on all four approaches Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See Section 6.1.9 for available typologies. 1st St Add hardened centerline in front of median Add crossbikes Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Rebuild raised median to be 2 feet wide to make room for bike lanes Rebuild raised median to be 2 feet wide to make room for bike lanes Add curb refuge islands with truck aprons or curb extensions with directional wheelchair ramps Add raised Type C curb on yellow divider line KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 1st St and Flower St Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-15: 1st Street and Flower Street Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 132 6/4/2024 128 15. Edinger Avenue and Maple Street Intersection Project Existing Conditions and Recommendations Edinger Avenue and Maple Street is a unique offset intersection, near the middle of the southeast quarter of the City, with Maple Street northbound centerline shifted west 150 feet relative to the southbound side of Maple Street. Another unique feature of the intersection is a dedicated multi-use path that runs adjacent to the southbound leg of Maple Street then runs north along a power line easement between single family residential backyards. Land uses are limited to single family residential. There are a total of five westbound and eastbound vehicle lanes. North and southbound lanes on Maple are small residential streets with limited local traffic. High traffic volumes occur on the westbound and eastbound legs. Collision rates are not high, but during the study period one severe injury has occurred at the pedestrian crossing. A raised center median with multi-use path and traffic signal is provided for people walking and bicycling across Edinger Ave. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street. No bicycle facilities are provided on the westbound and eastbound legs on Edinger. Figure 6-16 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 1 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,001111,,663300$$ 11,,223300,,880033$$ 5500,,000000$$ 6600,,883333$$ 11,,006622,,000000$$ 11,,229922,,000000$$ 114400,,000000$$ 118800,,000000$$ 119900,,000000$$ 224400,,000000$$ 3300,,000000$$ 4400,,000000$$ CM221100,,000000$$ 226600,,000000$$ 557700,,000000$$ 772200,,000000$$ 11,,664400,,000000$$ 22,,002200,,000000$$ TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo EEddiinngg eerr AAvv ee//MMaappllee SStt ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGN* Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 133 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 129 Edinger Ave Maple St4.0 Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See Section 6.1.9 for available typologies. Add high visibility continental crosswalks with stop bars Add yellow reflective border on signal heads on both approaches Add curb extension with directional wheelchair ramps Maple StAdd truck aprons with directional wheelchair ramps Add crossbikes KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 Edinger Ave and Maple St Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-16: Edinger Avenue and Maple Street Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 134 6/4/2024 130 16. MacArthur Boulevard and Flower Street Intersection Project Existing Conditions and Recommendations Flower Street and Macarthur Boulevard is a busy intersection at the southeast corner of the City with single family residential at all corners. Not counting turn lanes, there are six west-east vehicle lanes, and five north-south through lanes. High traffic volumes has resulted in a moderate level of collision rates and no recent fatalities or severe injuries. Raised medians are provided on the busiest westbound and eastbound legs of the intersection on MacArthur Boulevard. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street. No bicycle facilities are provided on the vehicle travel lane. However, there is a multi-use path running north-south along Flower Street and the channelized storm drain that starts north of the intersection. Figure 6-17 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 0 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,337722,,335555$$ 11,,666699,,668800$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,441133,,000000$$ 11,,771199,,000000$$ 118800,,000000$$ 222200,,000000$$ 225500,,000000$$ 331100,,000000$$ 3300,,000000$$ 4400,,000000$$ CM227700,,000000$$ 333300,,000000$$ 773300,,000000$$ 990000,,000000$$ 22,,115500,,000000$$ 22,,662200,,000000$$ * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT DESIGNTTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo FF lloowweerr SStt//MM aaccAArrtthhuurr BBllvvdd ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%)) Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 135 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 131Flower StAdd hardened centerline in front of median MacArthur Blvd Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See section 6.1.9 for available typologies. Add raised Type C curb on yellow divider line Add crossbikes Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 MacArthur Blvd and Flower St Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-17: MacArthur Boulevard and Flower Street Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 136 6/4/2024 132 17. MacArthur Boulevard and Raitt Street Intersection Project Existing Conditions and Recommendations Macarthur Boulevard and Raitt Street is a busy intersection at the southern edge of the City. The northbound and southbound legs of the intersection have single through lanes and less traffic than east- west legs. Segerstrom High School and Greenville Fundamental School occupy the west corners of the intersection. Single family residential is on both east side corners. Not counting turn lanes, there are six west-east vehicle lanes. Collision rates are low with no fatalities or severe injuries during the study period. Raised medians are provided on the busiest westbound and eastbound legs of the intersection on MacArthur Boulevard and the southbound leg on Raitt Street. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on MacArthur Boulevard. No bicycle facilities are provided. Figure 6-18 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,448800,,550000$$ 11,,880011,,225555$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,552211,,000000$$ 11,,885500,,000000$$ 220000,,000000$$ 225500,,000000$$ 227700,,000000$$ 333300,,000000$$ 4400,,000000$$ 5500,,000000$$ CM229900,,000000$$ 336600,,000000$$ 880000,,000000$$ 999900,,000000$$ 22,,333300,,000000$$ 22,,884400,,000000$$ * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo MMaaccAArrtthhuurr BBllvvdd//RRaaii tttt SStt ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGNSanta Ana Vision Zero Summary Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 0 Bicycle Vehicle     City Council 32 – 137 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 133S Raitt StJaguar WayMacArthur Blvd Add hardened centerline in front of median Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add bike-friendly bus stop based on roadway and bikeway configurations. See section 6.1.9 for available typologies. Add NACTO-style green bike lane markings Add separated bikeway Add crossbikes Add raised Type C curb on yellow divider line Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add separated bikeway KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 MacArthur Blvd and Raitt St/Jaguar Way Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-18: MacArthur Boulevard and Raitt Street Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 138 6/4/2024 134 18. Dyer Road and Flower Street Intersection Project Existing Conditions and Recommendations Dyer Road/Segerstrom Avenue and Flower Street is a busy intersection, in the southeast quarter of the City. Land uses include Saddleback High School at the southwest corner, industrial and a railroad line on both east corners. Single family residential occupies the northwest corner of the intersection. Four vehicle lanes, not counting turn lanes, are on all legs of the intersection. Collision rates are moderately high around the intersection, but there were no fatalities or severe injuries during the study period. However, due to roadway characteristics, the safe systems approach calls for improvements. Raised center median exists on the westbound and eastbound lanes on Segerstrom/Dyer. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street. No bicycle facilities are provided on the westbound and eastbound legs. However a multi-use path runs north-south on the east side of Flower Street for bicyclists. Figure 6-19 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 0 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,226600,,334455$$ 11,,553333,,440022$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,330011,,000000$$ 11,,558833,,000000$$ 117700,,000000$$ 221100,,000000$$ 223300,,000000$$ 228800,,000000$$ 3300,,000000$$ 4400,,000000$$ CM225500,,000000$$ 331100,,000000$$ 668800,,000000$$ 884400,,000000$$ 11,,999900,,000000$$ 22,,443300,,000000$$ TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo DDyyeerr RRdd//FFlloowwee rr SStt ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT DESIGNPPAA//EEDD ((1122..55%%)) Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 139 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 135 Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Segerstrom Ave Flower StDyer Rd Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add hardened centerline in front of median Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add crossbikes Add raised Type C curb on yellow divider line Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Existing two-way multi-use path Add separated bikeway Add separated bikeway KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 Flower St and Dyer Rd/Segerstrom Ave Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-19: Dyer Road and Flower Street Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 140 6/4/2024 136 19. Flower Street and Alton Avenue Intersection Project Existing Conditions and Recommendations Flower Street and Alton Avenue is a moderately busy intersection at the southeast quarter of the City with single family residential at both west side corners. MacArthur Fundamental Intermediate School is on the southeast corner and a church is on the northeast corner. Not counting turn lanes, there are four north-south vehicle lanes, but only two west-east through lanes. Moderate traffic volumes has resulted in relatively low collision rates with no fatalities or severe injuries during the study period. Sidewalks, curb ramps, and bus stops are provided on both sides of the street. No bicycle facilities are provided on the vehicle travel lane. However, there is a multi-use path running north-south along Flower Street and the channelized storm drain that starts north of the intersection. Figure 6-20 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 0 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,229955,,991100$$ 11,,557766,,667733$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,333366,,000000$$ 11,,662266,,000000$$ 117700,,000000$$ 221100,,000000$$ 224400,,000000$$ 330000,,000000$$ 3300,,000000$$ 4400,,000000$$ CM226600,,000000$$ 332200,,000000$$ 770000,,000000$$ 887700,,000000$$ 22,,004400,,000000$$ 22,,550000,,000000$$ TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo FF lloo wweerr SStt//AAllttoonn AAvvee ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGN* Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 141 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 137 Alton Ave Flower StAdd yellow reflective border on signal heads on all four approaches Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add hardened centerline in front of median Add curb refuge islands with truck aprons at corners or curb extensions with directional wheelchair ramps Add crossbikes Add raised Type C curb on yellow divider line Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Existing two-way multi-use path Add separated bikeway KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 Flower St and Alton Ave Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-20: Flower Street and Alton Avenue Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 142 6/4/2024 138 20. Segerstrom Avenue and Bear Street Intersection Project Existing Conditions and Recommendations Segerstrom Avenue and Bear Street is a three-way intersection in the southwest quarter of the City with Carl Thornton Park and McFadden Institute of Technology occupying the north side of the intersection and no through road. Both south side corners have single family residential uses. Bear Street extends south from the intersection with three through lanes; not counting turn lanes. Westbound and eastbound lanes total four without counting turn lanes. Raised medians are provided on all three legs of the intersection. Traffic levels are relatively low along with lower collision rates without fatalities or severe injuries during the study period. No bicycle facilities are provided on the vehicle travel lanes. However, there is a multi-use path running north-south along Bear Street and extending north of the intersection into Carl Thornton Park. Figure 6-21 shows recommended improvements that could be extended farther along the route. See Appendix D for a detailed breakdown of all cost estimates. Project Location 0 0.5 10.25 Miles Serious Injuries and Fatalities between 2017-2021 0 Pedestrian 0 0 Bicycle Vehicle CCuurrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EEssccaallaatteedd CCoosstt ((22002288))**** 11,,110022,,118855$$ 11,,334400,,997777$$ 4400,,000000$$ 4488,,666666$$ 11,,114433,,000000$$ 11,,339900,,000000$$ 115500,,000000$$ 119900,,000000$$ 221100,,000000$$ 226600,,000000$$ 3300,,000000$$ 4400,,000000$$ CM222200,,000000$$ 227700,,000000$$ 661100,,000000$$ 776600,,000000$$ 11,,776600,,000000$$ 22,,115500,,000000$$ TTOOTTAALL DDEELLIIVVEERRYY CCOOSSTT SS aannttaa AAnnaa VViissiioonn ZZeerroo SSee gg eerrssttrroomm AA vvee//BBeeaarr SS tt ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) SSUUMMMMAARRYY OOFF PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT EESSTTIIMMAATTEE TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN CCOOSSTT TTOOTTAALL RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY CCOOSSTT TTOOTTAALL CCAAPPIITTAALL OOUUTTLLAAYY CCOOSSTTSS PPAA//EEDD ((1122..55%%))DESIGN* Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177..55%%)) RRIIGGHHTT OOFF WWAAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN ((1199%%)) TTOOTTAALL PPRROOJJEECCTT CCOOSSTT Santa Ana Vision Zero Summary     City Council 32 – 143 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 139Bear StSegerstrom Ave Include bicycle/pedestrian friendly signal timing, such as LPIs, if possible. Add hardened centerline in front of median Add crossbikes Add high visibility continental crosswalks with stop bar 5 ft behind crosswalk Add curb refuge islands with truck aprons or curb extensions with directional wheelchair ramps Add yellow reflective border on signal heads on all four approaches Add separated bikeway KTU+A 3916 Normal St San Diego, CA 92103 Santa Ana Vision Zero Plan Conceptual Site Plan Scale: 1" = 40'-0" January 2024 Segerstrom Ave and Bear St Multi-use Path Bike Lane MarkingBike Crossing MarkingsHigh Visibility Crosswalk Lane divider and/or c-curb divider Road StripingHigh Visibility School Crosswalk Bike Sharrow Marking DISCLAIMER NOTE: All improvements shown in concept plans are subject to further evaluation. Note: All driveways with bike lanes or separated bike lanes to receive driveway treatments in the form of 'continuous sidewalks' or rubber humps. See details page for more information.Figure 6-21: Segerstrom Avenue and Bear Street Recommendations Note: All driveways with bike lanes or separated bikeways to receive driveway treatments in the form of ‘continuous sidewalks’ or rubber humps. See details page for more information.    City Council 32 – 144 6/4/2024 140 6.5 Typical Design Details Bike-Friendly Bus Stop Configurations Typology #1: Shared Facility (Standard Bus Stop) This shows the most common type of bike facility at a bus stop, where buses and people biking share space at a bus stop. It is where a Class II bicycle facility exists between the curb and a general traffic lane, or in some cases there is just a shared lane marking (“Sharrow”) on the roadway. The shared bus-bike area is illustrated with green dashed conflict striping instead of solid green markings. The bus will encroach into the shared zone to board and alight passengers. Some places, like in Montreal, Canada, there are two sets of sharrows, allowing bicyclists to either continue straight through the conflict zone or go left around a stopped bus. This is typically used when there is limited right of way available and if the preferred treatment is a bike lane or a shared lane. Typology #2: Constrained Facility Where either a Class II bicycle lane or a Class IV separated bikeway exists, and there is not sufficient space to include a floating bus island (FBI). It is a constrained bus stop adjacent to a bike lane or separated bike lane where the bike lane is elevated to sidewalk height at the FBI. The bike lane is crossed by people walking to access the bus, and it does not have parallel parking on the street. The raised area reduces conflict with vehicle traffic, and there is a bicycle ramp to elevate bicy- clists to sidewalk height. This typology provides a designated pedes- trian crossing zone and bicycle yield area across the bicycle facility to reduce conflict with passengers boarding and alighting. This is typically used when there is limited right of way available and the preferred treatment is a separated bike lane. Typology #3: FBI with Bike Lane and Parking This typology has some similarities with Typologies #1 and #2, with the key difference being that it has a FBI and there is parking on-street adjacent to the curb with a tapered bike lane between the parking and the general purpose lane. The bike lane jogs behind the floating Typology #1: Shared Facility (Standard Bus Stop) Typology #2: Constrained Facility Typology #3: Floating Bus Island with Bike Lane and Parking    City Council 32 – 145 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 141 bus stop and then jogs again at the on-street parallel parking. This is typically used when there is a Class II bike lane instead of a Class IV separated bikeway. Typology#4: FBI with Buffered Bike Lane, without Parking With similar conditions to Typology #3, the key difference is that it has a buffered bike lane and there is no on-street parking in this typology. As in the previous typology, the bike lane jogs behind the FBI. This is typically used when there is plenty of right of way available and the preferred treatment is a buffered bike lane. Typology #5: FBI with One-way Cycle Track Similar to Typology #3, the key difference for this typology is that it’s designed for a Class IV separated bikeway rather than a Class II bike lane. It also has on-street parking that provides a physical separation to the bicycle facility. The separated bike lane runs straight behind the FBI. This is considered the “best practice typology” for when conditions are ideal. The FBI can be permanent, typically made out of concrete, or it can be temporary, typically made out of plastic, which is popular in Oakland, California, and several other cities. Typology #6: FBI with Bike Lane and Parking With the same conditions as Typology #5, Typology #6 also has a Class IV elevated separated bikeway that exists between the curb and the FBI. It also runs straight and there is parallel on-street parking that provides a physical separation to the bike facility. The main difference is that Typology #6 is for a two-way separated bike lane while Typolo- gy #5 is for a one-way separated bike lane. Two-way separated bike lanes have some benefits over one-way separated bike lanes, such as increased comfort and lower space requirements, but one-way sep- arated bike lanes are more common. Two-way separated bike lanes include only about a third of the separated bike lanes in the United States. Typology #4: Floating Bus Island with Buffered Bike Lane, without Parking Typology #5: Floating Bus Island with One-way Cycle Track Typology #6: Floating Bus Island with Bike Lane and Parking    City Council 32 – 146 6/4/2024 142 Continuous Sidewalks, Source: Congress for New Urbanism New Zealand-style Driveway Humps used on Highway 101 in Encinitas, CA K71 Bollards Typology #7: Bus Island Bike Bypass This typology has more similarities with Typologies #1 & #2 than with the other typologies. It is for constrained environments where there is still sufficient space on the sidewalk to have a sidewalk-level bikeway next to ADA-accessible sidewalk space. This typology does not have a floating bus island and there is no on-street parking next to the bike- way. Instead, the bus island is connected to the sidewalk and the bike- way ramps up from street level to sidewalk level and then around the bus island before ramping back down to street level. The bikeway is typically either Class II or Class IV or in rare cases it consists of shared lane markings. This removes the stress of the bicyclist interacting with a bus stopped at the bus stop. Moreover, it also minimizes the interac- tion between people walking and people biking because, in theory, people waiting for the bus will already be on the street-side of the bicycle facility. Engineering Treatment Details Engineering details and photos are shown of continuous sidewalks, New Zealand rubber humps at driveways, K71 bollards, fanned curb ramps, dual curb ramps, and type C curbs. Typology #7: Bus Island Bike Bypass     City Council 32 – 147 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 143 Dual Curb Ramp, Source: PROWAG Type C-Curb, Cross-Sectional View, Source: City of Bellevue, WA Type C-Curb, Plan View, Source: City of Bellevue, WA Type C-Curb used in the City of Bellevue, WA Source: Google Maps     City Council 32 – 148 6/4/2024 144 6.6 Program Recommendations Traditionally, Vision Zero is based on data-driven decision making, sup- plemented with the first three E’s of safety: Engineering, Education, and Enforcement. These E’s were developed around 1925 by the National Safety Council and came long before the concept of Vision Zero. The field of transportation planning is slowly expanding the E’s and includ- ing a Safe Systems1 approach. Rather than focusing on unachievable levels of perfection, this approach offers a human-centered approach that proactively reduces crash risk and severity of collisions. It reprior- itizes the E’s with an equitable, forgiving lens. The following sections display descriptions for the three E’s, paired with proactive steps to further the discourse with equity as a focal point. Engineering Vision zero uses engineering to reduce the likelihood of fatal or seri- ous collisions through proactive roadway designs. Proactive designs study the roadway characteristics of high collision corridors and inter- sections, recommend treatments, and apply those treatments to simi- lar corridors and intersections as a preventative measure before they result in an injury hot spot. For example, designing self-enforcing roads and offering safe, equita- ble options for travel by foot, bicycle, and transit and managing speeds for safety will help reduce risk of crashes and lessen the need for en- forcement. Engineering Examples: • Roundabouts • Road buffets/road diets • Curb space management and edge friction • Traffic calming • Daylighting intersections 1 Shahum, Leah. “It’s Time to Evolve Beyond the Es Approach to Traffic Safety. Vision Zero Network,” Vision Zero Network, January 20, 2022, https:// visionzeronetwork.org/its-time-to-evolve-beyond-the-es-approach-to-traffic- safety/ Education It is important for roadway users to be aware of and follow roadway rules for everyone’s safety and comfort. Education-based programming can be held for ages and abilities, and held in schools, senior centers, or even community events. Human beings are vulnerable, and every- one plays a role in preventing serious injuries and deaths. Education can be empowered through various levels of government, non-profit and advocacy groups, academia, and the general public. The most ef- fective education is aimed at motorists. Education Examples: • Safety assemblies • DUI awareness campaigns • Demonstration projects • Bike safety and maintenance workshops • Share the Road campaign • Safety campaign from social media to newspapers • Driver training programming Enforcement E It is important that roadway users must behave in a manner that is safe and respectful to everyone else to prevent serious collisions. Histori- cally, transportation planning has over-emphasized enforcement, lead- ing to discriminatory traffic stops. It is also important to factor in that the presence of police officers can make some communities uncom- fortable. Enforcement is most effective when paired with equity and education. For example, prioritizing warnings and education before issuing tickets and fines can help encourage residents to appreciate road rules. In Santa Ana, over a third of pedestrian collisions occur when the pe- destrian is crossing in a crosswalk at an intersection. An example of a proactive measure would be to implement lead pedestrian intervals or no-turn blank out signs.     City Council 32 – 149 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN RECOMMENDED ENGINEERING IMPROVEMENTS 145 Enforcement Examples: • Issue warnings and education before tickets and fines • Enforcement of motorists in collision hot spots • Speed enforcement campaign • Red light traffic enforcements • Encourage people to report pedestrian and bicycle crashes     City Council 32 – 150 6/4/2024 7 Appendices     City Council 32 – 151 6/4/2024 Photo Location: Main Street     City Council 32 – 152 6/4/2024 Appendix A Los Angeles Department of City Planning Mobility Plan 2035 An Element of the General Plan Approved by City Planning Commission: June 23, 2016 City Plan Case No. CPC-2013-0910-GPA-SPCA-MSC Adopted by City Council: September 7, 2016 Council File No. 15-0719-S15 Appendix A. Los Angeles Mobility Plan 2035     City Council 32 – 153 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic C.1 Bicycle Ambassador Program. Develop a Bicycle Ambassador program to attend public events including health fairs and communitiy bike rodeos to broaden awareness of bicycling and provide safety information. DOT, bicycle nonprofits 3.5, 2.6, 4.4, Communication C.2 Bike to Work Week. Expand the regional efforts of Bike-to-Work Week by providing City sponsored events and pit stops in every council district and supporting bicycling to school for students. Provide information, support services and incentives for bicyclists to bicycle to work and school. Distribute materials and post information on Bicycle Program Websites. Mayor, Council Offices, LAUSD, DOT, SCAG, Metro 5.1, 2.6, 1.3 Communication C.3 Bus Arrival Information. Work with Metro, municipal transit providers, and local businesses and organizations to provide bus arrival information near station and stop areas. Metro, DOT, Mayor’s Office, BSS, Council Offices 4.2, 4.11 Communication C.4 Car Free Days. Coordinate a Car-Free Day on a regular basis each month. Provide information and incentives for drivers to leave the car behind for a day. Work with Metro and City Council offices to provide incentives and disseminate materials to event participants. DOT, DPW, Council Offices, Mayor, SCAG, Metro 5.2, 4.8 Communication C.5 Citywide Active Transportation Map. Provide and distribute physical and electronic copies of the City’s existing bikeway facilities, neighborhood greenways and safe routes to school along with information about public bicycle parking facilities and mobility hub facilities. DOT Systems, Planning, DOT Bikeways, Metro, Council Offices 4.14 Communication C.6 Citywide Bicycle Transportation Website. Continue to maintain the BicycleLA.org website to provide bicyclists with current information about safety, future improvements, events, network maps, route information and suggestions, maintenance and other relevant information. DOT 4.14, 1.6 Communication C.7 Multi-Modal Access Campaign. Develop a Multi-Modal Access Campaign, in collaboration with Metro, SCAG and other transportation providers, to highlight the availability (all day, every day) of multiple transportation options (transit, vanpool, car share, bikeshare, bicycling, walking, etc.) across the region. Metro, SCAG, DOT, BBB, Culver City Bus, Metrolink, Foothill Transit, Orange Transit, Gardena Transit 3.5, 4.11 Communication C.8 Neighborhood Network and Business District Maps. Work with local Business Improvement Districts, Neighborhood Councils, Homeowner Associations and Chambers of Commerce to develop, fund, and distribute physical and electronic maps of localized portions of the existing bikeways, neighborhood network streets, and bicycling supportive businesses. DOT, Council Offices 4.14 Communication C.9 Poster Campaigns. Promote awareness of the various networks, streetscape, and green or “great street” improvements through the installation of posters and/or banners. Installation could be either temporary or permanent and could be used to inform the community about the Networks as well as focus on a variety of topics including safe driving practices and/or bicycling encouragement. DOT, Mayor’s Office, Council Offices 4.14 Communication C.10 Roadway Safety Campaigns. Conduct outreach citywide to advance vision zero goal. DOT, LAPD, Caltrans, OHS, LAUSD, LASPD, Council Offices 1.2 Communication C.11 Timely Information. Provide timely information on current roadway work, including scheduled maintenance, work in progress and completed projects. Use temporary signage, social media, and web banners to warn users and provide detour strategies for vehicles, pedestrians and bicyclists. Promote the State-wide 511 Real Time Travel Information System. DOT, BOE, BSS, Council 4.2, 1.6, 4.14 CommunicationLADCP 150 Chapter 5     City Council 32 – 154 6/4/2024 Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic C.12 Wayfinding. Develop and install a comprehensive way-finding program throughout the City to provide information about transportation routes, schedules, bikeways urban trails, and area amenities including schools, parks, cultural and retail activities. DOT, DCP, Mayor’s Office, BSS, Council Offices 4.14 Communication C.13 CSTAN. In collaboration with Metro support efforts to promote goods movement traffic to the CSTAN and identify funding to maintain corridors. DOT 4.14 Communication D.1 Analysis of Existing Paths. Identify and map paved paths within City parks suitable for bicycling. Emphasize opportunities for gap closures in the active transportation network. RAP, Council Offices 2.6 Data & Analysis D.2 Annual Counts of Bicyclists and Pedestrians (Active Transportation). Initiate a long term strategy to count the number and type (by sex, age, disability, income and geography) of bicyclists and pedestrians traveling for all trips on the Networks and other City streets each year . Identify a specific date and locations for the annual count. The number of locations that are included each year should increase as funding increases. Utilize the locations, date, and time of the count conducted by the Los Angeles County Bicycle Coaliton (LACBC) in 2009 as the baseline; implement a methodology that is consistent with SCAG and Metro/UCLA Luskin Center. DOT, DCP, Mayor’s Office of Technology, LAPD, Council Offices 4.11, 3.1, 1.4, 2.3, 2.6, 2.15 Data & Analysis D.3 Semi-Annual Survey. Conduct in-person and on-line interviews annually about active transportation implementation. In particular, identify on-going concerns and listen to suggested improvements. Collect data on problem areas (not just where collisions have occurred but where “near-misses” frequently occur) and identify solutions. DOT, DCP, Council Offices 4.11, 4.10 Data & Analysis D.4 Collision Monitoring and Analysis. Annually identify locations with high levels of auto, pedestrian, and bicycle collisions and develop and implement strategies to improve the safety of these areas and reduce overall collision rates. Analyze bicycle crash data from the Statewide Integrated Traffic Records System (SWITRS) and other sources to evaluate the impacts of prior improvements. Use collision data to produce hot zone maps (GIS maps that reflect crash data citywide) and to conduct case studies of potential improvments to reduce collisions. Coordinate engineering and enforcement reporting systems to avoid duplication and/or overlooked emergency room data; with support and data from LAPD, LAFD and LAUSD. DCP, DOT, LAPD, LAFD, Council Offices 1.1, 4.11 Data & Analysis D.5 Data Collection Protocols. Establish before and afer data collection protocols for all projects. DOT, DCP 4.6, 4.7 Data & Analysis D.6 Goods Movement Information. Compile goods movement data from the Port of Los Angeles, Los Angeles World Airport and regional goods movement providers to monitor and assess economic fluctuations. Port, LAWA 4.12, 4.6 Data & Analysis D.7 Greenhouse Gas Emission Tracking Program. Quantify total reduction in GHG from vehicle miles traveled reductions. Include data in the Citywide Climate Action Plan and the Climate Action Registry. Maintain a database of completed infrastructure projects; track and apply offset credits (resulting from GHG and VMT reductions) towards the city’s compliance with SB 375, AB 32 and the region’s Sustainable Community Strategy. Mayor’s Office on Environment and Sustainability, DCP, Council, SCAQMD 5.1, 5.4, 4.11 Data & Analysis151 Mobility Plan 2035    City Council 32 – 155 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic D.8 Mountain Trail Spillover and Conflict Resolution Analysis. Conduct a spillover analysis to determine the extent to which mountain biking use spills over onto trails where biking is prohibited. Examine other jurisdictions to understand how they accommodate mountain biking and how they have managed conflicts. RAP, DPW, Council Offices 1.9 Data & Analysis D.9 Off-Road and Park Trail Bicycle Database. Develop a database and create maps of mountain and park bicycling trails within and adjacent to the City of Los Angeles. RAP, DCP, DOT, LAPD, Council Offices 1.9 Data & Analysis D.10 Revised Traffic Analysis Methodology. Establish a revised Traffic Analysis Methodology (TAM) that takes into consideration a project’s location, design and density, based on CEQA revisions, OPR guidelines, and other state/regional authorities DOT, DCP 5.3 Data & Analysis D.11 Unimproved/Off-Road Database. Inventory all unimproved roads and determine their suitability for mountain biking and off-road facilities. RAP, DCP, DOT, LAFD, Council Offices 1.9 Data & Analysis D.12 Strategic Capital Planning Group. Establish an inter-departmental Group to determine , using data and prioritization criteria,a list of priority projects and match to funding sources. CAO, DCP. BPE. BSS. BSL, BOE, Council Offices 4.6, 4.11, 4.7, 2.15 Data & Analysis ED.1 Bicycle Parking Training. Develop a Bicycle Parking Requirement Training Presentation and Handbook and post on the Bicycle website. Provide training sessions to the Departments of Building and Safety, Planning, Engineering, and all other public counter staff on the LAMC bicycle parking requirements. DBS, DOT, DCP 2.6, 3.8 Education ED.2 Design Workshops. Host/participate in workshops on active transportation facility design.DOT, DCP, Council Offices 1.4, 2.2, 4.4, 4.10 Education ED.3 Goods Movement Awareness. Develop and implement strategies to increase coordination of issues relating to goods movement and increase awareness of economic role of goods movement. POLA 1.8, 2.8, 4.12, 2.10 Education ED.4 LAPD Officer Training. Train officers on the rights and responsibilities of all roadway users and improve their ability to evaluate conflicts and collisions between different modal users. LAPD 1.2 Education ED.5 Rail Crossing Safety. Work with local and regional passenger and freight services to educate all users about safe at-grade crossing practices. DOT, Mayor’s Office, Council Offices 1.5 Education ED.6 Roadway Safety Education. Educate law enforcement, heavy duty bus and truck operators, taxis, motorists, all City employees, and roadway users on the rights of, and need for safe motoring skills, around non-motorized active transportation uses. Develop educational/ promotional materials to inform roadway users about the benefits of active transportation facilities. DOT, POLA, LAUSD, GSD, LAPD, Council Offices 1.1, 1.2, 1.4 Education ED.7.Roadway Safety Public Service Announcements. Continue to produce a series of Roadway Safety Public Service Announcements (PSA’s) for distribution on television, radio, and outdoor signage. DOT, LAPD, ITA 1.1, 1.2, 1.5 Education ENF.1 Commercial Loading Zones. Target enforcement efforts against parking by vehicles not in the act of loading/unloading in Commercial Loading Zones. DOT 2.10 EnforcementLADCP 152 Chapter 5     City Council 32 – 156 6/4/2024 Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic ENF.2 Enforcement Stings. Target enforcement efforts against unsafe behavior by roadway users, especially in school and commercial loading zones. Publicize the stings to encourage healthy interaction among all roadway users. LAPD, Council Offices 1.1 Enforcement ENF.3 Local Truck Use. Target enforcement efforts against truck use on local streets where cut- through traffic has been expressly forbidden. DOT, LAPD, Council Offices 1.8 Enforcement ENF.4 Speed Limit Enforcement. Execute speed limit enforcement checks 48 hours prior to calculating prevailing speeds in Engineering and Traffic Surveys used for adjusting speed limits. LAPD, DOT 1.4 Enforcement ENF.5 Truck Inspection Areas. Develop a Truck Inspection Program in coordination with Highway Patrol and Port of Los Angeles. DOT, POLA, LAPD 2.8, 4.12 Enforcement ENF.6 Enforcement Program. Utilize LAPD and LADOT Traffic Officers to identify bicycle lane parking violations and issue citations. LAPD, DOT, DPW 1.1 Enforcement ENG.1 ATSAC. Continue to implement and update as needed the City’s signal management program (ATSAC) to monitor and manage the traffic flows. DOT 4.11, 4.2 Engineering ENG.2 Bicycle-Sensitive Detectors. Continue to install bicycle sensitive detectors at all actuated signal controlled intersections, including pavement markings for bicyclists. DOT 2.6, 1.2 Engineering ENG.3 Transit Enhanced Network. Collaborate with transit providers to implement the TEN, an approximately 300 mile network ofroadway improvements to provide a frequent and reliable bus system that interfaces and supports the fixed-transit lines. DOT, DCP, Metro, Mayor’s Office, Council Offices 2.5 Engineering ENG.4 Bridge Design Program. Incorporate bicycle and pedestrian facilities when designing new or retrofitting bridges. Particular attention to bridge underpasses that cross existing or future bicycle/walking paths to ensure design integration. DOT, BOE 2.12 Engineering ENG.5 Caltrans Design. Work with Caltrans to develop and implement design improvements to freeway entrances and exit ramps to transition motorists from freeways speeds to an urban environment that includes vulnerable roadway users. DOT, Caltrans 1.1, 1.4, 2.2 Engineering ENG.6 Bicycle Enhanced Network. Create and maintain an interconnected bicycle network of 150 miles of bicycle paths and 300 miles of protected bicycle lanes to provide a regional low- stress bicycle system. DOT, DCP, Council Offices 1.4, 2.6, 4.14 Engineering ENG.7 Flexible Installation Standards. Use engineering judgement and the approval of the City transportation engineer or designee, in lieu of warrants, to install facilities that will improve safety and comfort for bicyclists and pedestrians. DOT, City Attorney, Caltrans, BOE, BSS, BSL 1.4, 2.1, 2.2 Engineering ENG.8 Grade Crossing Elimination. Work with Southern California Regional Railroad Association (Metrolink) as well as with freight rail operators to eliminate rail/ street at-grade crossings on regional passenger rail and freight lines. BOE, Port of LA, DOT, FRA, FTA, FHWA, CPUC, Metro, Expo Authority, City Attorney, Railroad Owners and Operators. 1.5 Engineering153 Mobility Plan 2035    City Council 32 – 157 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic ENG.9 Green Alleys Program. Continue the Green Alleys program to introduce low-impact development stormwater features and improve the overall quality and safety of neighborhood alleys. BOS, DOT, LASAN, Council Offices 5.5, 2.3, 1.2, 1.7 Engineering ENG.10 Industrial Street Infrastructure. Provide adequate street infrastructure in established industrial areas; revise geometric design standards for intersections in/around industrial areas with high truck volumes. DOT, DCP, BOE 1.7, 1.8, 2.8 Engineering ENG.11 Manual of Policies and Procedures. Update LADOT Manual of Policies and Procedures to incorporate innovative engineering standards and traffic control devices (for all modes of transportation) included in the City’s Complete Street Design Guide. Regularly update both manuals as new standards and devices are adopted by the California Traffic Control Devices Committee in the MUTCD and/or the CA Highway Esign Manual and/or Federal Highway Administration. BOE, DOT, DCP, LASAN 2.2, 1.4, 1.2 Engineering ENG.12 Complete Street Design Guide (CSDG). Utilize the CSDG to guide decisions about specific complete street enhancements and potential cross-section designs of streets on the BEN, Bicycle Lane, TEN, PED, and VEN networks. DCP, BOE, DOT, LASAN, LAPD, LAFD 2.2 Engineering ENG.13. Neighborhood Traffic Calming and Slow Zones. Establish a procactive neighborhood traffic management program and institute “slow zones” in targeted areas. Support and advocate for 20 new zones. DOT, DCP, CLA, LAPD, Council Offices 1.4, 2.4, 3.1, 3.2 Engineering ENG.14 Neighborhood Enhanced Network. Implement the NEN, an approximately 800 mile system of collector and local streets designed to facilitate pedestrian and bicycle activity. A subset of this network has been priortized to fill gaps in the protected bicycle lane system defined by the Bicycle Enhanced Network. DOT, DCP, LASAN, Council Offices 2.4, 3.1, 3.2 Engineering ENG.15 Vehicle Enhanced Network (VEN). Implement the VEN, an 80 mile roadway system of existing city streets that have been prioritized for vehicular movement due to their ability to improve vehicular access to the regional freeway system. DOT, DCP, BOE, BSS, Council Offices 2.7 Engineering ENG.16 Los Angeles River. Implement Greenway 2020 (a locally led effort to complete the bicycle path along the entire 32 mile stretch of the Los Angeles River by 2020.) and Los Angeles River Greenway Trail to provide a multi-generational trail and provide active transportation options to disadvantaged communities. RiverWorks Team and local non-profit partners, Council Offices 2.3, 2.4, 2.6, 3.1 Engineering ENG.17 Bicycle Lane Network. Implement and maintain an interconnected 700 mile bicycle lane system 300 of which are intended to be upgraded to protected bicycle lanes. See above BEN. DOT, DCP, Council Offices 1.4, 2.6, 4.14 Engineering ENG.18 Pedestrian Enhanced Districts. Implement pedestrian improvements on targeted intersections and arterial street segments based on a set of criteria. DOT, DCP, LASAN, Council Offices 2.3, 3.1, 3.2 EngineeringLADCP 154 Chapter 5     City Council 32 – 158 6/4/2024 Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic ENG.19 First Mile/Last Mile Transit Connectivity Program. Install pedestrian and bicycle connectivity improvements at every major Metro transit station by providing enhanced sidewalk amenities such as landscaping, shading, lighting, directional signage, shelters, curb extensions and mid- block crosswalks where feasible, ADA rampos, lead pedestrian interval signal phases, secure bike parking, etc. DOT, Council Offices 3.5 Engineering F.1 Commercial Vehicle Related Revenue: Dedicate revenues generated by commercial vehicle fees to roadway-related purposes DOT 1.7, 4.6 Funding F.2 Congestion and Cordon Pricing. Evaluate potential revenues and performance improvements in congestion relief from the implementation of congestion or cordon pricing. Identify the boundaries of, and access points in and out of cordon pricing districts on which to implement congestion pricing. DOT, DCP, Mayor’s Office, CLA, SCAG, Council Offices 4.6, 4.8 Funding F.3 Coordinated Grant Application. Establish a coordinated effort to apply for and administer federal, state, and local transportation grants to provide additional funding to support transportation and streetscape efforts. Mayor’s Office, Council Offices, LADOT, DCP, Public Works 1.2, 4.6, 4.11 Funding F.4 Funding Reports. Identify the total amount of funding needed to design, construct and maintain transportation related priority projects on an on-going basis. Identify existing sources of funds and evaluate funding gaps. CAO, DOT, BOE, BSS, BOS 1.7, 4.6 Funding F.5 Maintenance Options. Establish procedures and protocols to facilitate partnerships with community groups and the private sector to provide maintenance of street investments; encourage the utilization of assessment districts by local non-profits or businesses to fund and maintain specific infrastructure improvements DOT, BOE, BSS, LASAN Council Offices 4.10, 4.6 Funding F.6 Priority Grading System (PGS). Pursue funding for projects based upon the criteria established by the PGS as defined by the Strategic Capital Planning Group. DOT, DCP, BOE, BSS, BSL, LASAN 1.7, 4.6 Funding F.7 State Highway Control. Identify funding, and initiate process with Caltrans to transfer oversight of, and improve State Highways within the City limits including Lincoln, Santa Monica, Venice and Topanga Canyon Boulevards. Mayor’s Office, DOT, DCP Council Offices 2.13, 4.6, Funding F.8 State Highway Funding. Coordinate with Caltrans, other local, regional, state and federal agencies, and the private sector to identify and implement funding alternatives for the City’s transportation network including the State highway system. Mayor’s Office, DOT, DCP Council Offices 2.13, 4.11, 4.6 Funding F.9 Active Transportation Funding. Update Mobility Plan every five years to stay competitive for state funding of active transportation grants. DCP, DOT 1.2, 2.15, 4.6 Funding L.1 Advocacy for Funding Multi-Modal Infrastructure Projects. Aggressively advocate for continued and expanded Federal, State, Regional, and Local funding for multi-modal transportation programs and infrastructure projects in transportation legislation. Ensure representation of issues with City’s lobbyists in Sacramento and Washington DC. Mayor’s Office, City Council, CLA 1.2, 3.5, 4.6 Legislation155 Mobility Plan 2035    City Council 32 – 159 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic L.2 Legislation Monitoring. Continually monitor and develop state and federal legislation to support or oppose legislation that could impact plan/project implementation. DOT, DCP, Mayor’s Office, CLA 4.11, 4.6 Legislation L.3 Posted Speed Limit Reductions. Develop and advocate for state legislation to support reducing posted traffic speeds. Revised methodology should account for all roadway users (including pedestrians and bicyclists), adjacent land uses, and street user demand. Mayor’s Office, CLA 1.4, 1.2, 3.2 Legislation L.4 Resetting Speed Limits. Evaluate the effectiveness of the State’s speed limit requirements on street safety and performance. DOT, City Attorney 1.4 Legislation L.5 Tailpipe Emission Legislation. Support legislation to reduce tailpipe emissions from cars and trucks. Mayor’s Office, CLA, SCAQMD 5.3, 5.4 Legislation L.6 Vehicular Travel Safety Training. Work with the Los Angeles County Superior Court to develop a program that offers training on driving behavior around other users of the roadway to motorists receiving citations and/or involved in collisions with non-auto modes. DOT, City Attorney, Council Offices 1.1 Legislation L.7 Local Street Speed Limit. Advocate for and support for a 20 mph speed limit on all local streets within California. DOT, City Attorney 1.4 Legislation MT.1 Bicycle Path Maintenance Program. Regulary inspect and maintain Class I bicycle paths.DOT, BOE, Council Offices 1.7 Maintenance MT.2 Crosswalk Maintenance. Implement a crosswalk upgrade and maintenance program to ensure all crosswalks are kept to City standards. See Street Design Manual. DOT, Council Offices 3.2, 1.7 Maintenance MT.3 Mandeville Canyon Park. Maintain off-road bicycle trails in Mandeville Canyon.RAP 1.9 Maintenance MT.4 Notification System. Develop a coordinated interdepartmental maintenance and response program for the City’s network of roads and bikeways; continue to utilize DPW service request forms and the 311 System for the public to directly inform the City. Mayor’s Office, BSS, BOE, Council Offices 4.1, 4.2 Maintenance MT.5 Pavement Preservation Program. Annually fund a baseline pavement preservation program that provides for major rehabilitation (resurface and reconstruction) and preventive maintenance (crack and slurry seal). Make annual schedule public and easily accessible on the BSS website. Prioritize bikeways and other areas of high need. BSS to Coordinate non- emergency resurfacing with other departments one year in advance. BSS, Council Offices 1.7, 4.6 Maintenance MT.6 Sidewalk Cleaning. Work with local businesses and community organizations to maintain sidewalks, along arterials, free of debris Mayor’s Office, BSS, Council Offices 1.7, 4.10 Maintenance MT.7 Sidewalk Repair. Implement a sidewalk improvement program to bring up all existing degraded sidewalk sections to City standards and implement a program to ensure that future degraded sidewalk sections are promptly identified and repaired in a timely manner. BSS, Council Offices 1.7 Maintenance MT.8 Street Services Budget Allocation Formula. Continue to utilize the Bureau of Street Services’ Budget Allocation Formula that allows for the equalization of pavement conditions citywide. BSS 1.7 MaintenanceLADCP 156 Chapter 5     City Council 32 – 160 6/4/2024 Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic MT.9 Street Trees. Implement a tree trimming cycle for all street trees within the public ROW. Use Priority Grading System to prioritize streets. BSS 1.7, 2.3 Maintenance MG.1 Five Year Mobility Plan Implementation Report. Develop and submit a report every five years detailing accomplishments of prior five years and prepare a proposed work plan for the next five year cycle. DCP, DOT, BOE, BSS, BSL, BOS, Council Offices 4.7 Management MG.2 Green Streets Committee. Continue the Green Streets Committee to identify and evaluate the effectiveness of existing green street features and to continue to identify funding and location options in which to upgrade with green street features. DOT, DCP, BOE, BSS, LASAN 5.5, 4.6, 4.7 Management MG.3 Off-Peak Deliveries. Identify and Implement incentives to encourage off-peak hour delivery operations. DOT, DCP, Mayor’s Office 2.10 Management MG.4 Regional Cooperation. Work cooperatively with adjoining jurisdictions and agencies to coordinate transportation related planing and implementation activities to ensure regional connectivity. DOT, DCP, Metro, Mayor’s Office, SCAG 3.7, 4.11 Management MG.5 State Highway Management. Collaborate with Caltrans on any modifications to the State highway system necessary to accommodate new development or on any modifications to City’s transportation network. DOT, DCP, Caltrans, Council Offices 2.13 Management MG.6 State Highway Management continued. Cooperate with Caltrans to identify State highway deficiencies and associated improvement plans, to be used in the City’s long range planning and individual project review. DOT, DCP, Caltrans, Council Offices 2.13, 4.11 Management MG.7 Transportation Management Organizations. Continue to work with businesses and future development projects to establish geographically and/or industry based Transportation Management Organizations throughout the City for the purposes of implementing a coordinated transportation demand management program. DCP, DOT , Council Offices 4.9 Management MG.8 Non-Ownership Models for Vehicle Mobility. Support existing and future innovations that support access to vehicle mobility without the cost and responsibility of ownership. DOT, Metro, BIDS, Chambers of Commerce, Departments of Aging and Disability, User Groups, Council Offices 4.1, 4.2, 4.10, 5.2, 5.4 Management O.1 City Fleet. Convert the City’s, including proprietary departments, fleets into alternative fuel, very- low and zero-emission vehicles. GSD, LAWA, POLA, DPW 5.3, 5.4 Operations O.2 City Work-related Trips. Instruct departments to establish protocols to facilitate the use of transit for short trips (< 5 miles during work hours when the employee does not need to transport materials). Facilitate non-vehicular alternatives to City employees for work-related trips. Mayor’s Office, GSD, Council Offices 4.8, 4.9 Operations O.3 Construction Zone Standards. Implement and expand upon standard procedures as defined in the MUTCD to ensure safe bicycle and pedestrian travel through construction zones and detours. DOT, BSS, BOE, DWP, POLA, Utilities, Council Offices 1.6 Operations157 Mobility Plan 2035    City Council 32 – 161 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic O.4 Feeder Network/Transit Circulator (DASH System and Commuter Express). Coordinate local bus transit services so as to provide neighborhoods with local feeder buses where the roadway system permits. DOT 3.4 Operations O.5 Flyaway Shuttle. Continue the Flyaway Shuttle service from Westwood, Van Nuys, Expo, La Brea and Union Station locations, and evaluate other regional locations, such as San Pedro, for expanded service. LAWA 3.4, 3.6, 3.7 Operations O.6 Operational Efficiencies. Establish and strengthen public/private partnerships (with the goods movement industry) to coordinate and improve operational efficiencies for the movement of goods. Work could include the implementation of incentives to encourage off-peak and extended hour Port operations, an appointment system, the consideration of short-haul intermodal rail operations, and the establishment of an Advanced Transportation Management and Information System (ATMIS) which would include changeable message signs and video surveillance. DOT, POLA, Mayor’s Office, Council Offices 2.8, 4.10 Operations O.7 Region-Wide Traffic Control Center. Link all of the traffic control centers in region on a 24 hour basis. Mayor’s Office, ITA, DOT, Metro, Caltrans. 4.1, 4.2 Operations O.8 Shuttle Bus. Work with special event providers, employers and community-based organizations to identify and implement shuttle bus programs to serve as a first-mile, last-mile solution between transit stations and special events and/or specific populations. Continue programs like Cityride, to provide transportation assistance for senior citizens and individuals with disabilities. DOT, Mayor’s Office, DOA, Council Offices 3.2, 3.4, 3.5 Operations O.9 Signal Timing. Identify opportunities to re-time street signals to provide safer speeds, improve safety for all, and create smoother traffic throughput. Identify opportunities to re-time street signals to allow longer crossing times for bicyclists and pedestrians in large intersections. DOT, Council Offices 1.4, 2.3, 2.5, 2.6 Operations O.10 Transit Coordination. Actively collaborate with regional transit partners to achieve seamless transfers between systems, including scheduling, ticketing, shared fare systems, and stops and loading areas. DOT, IT, and other transit providers, Mayor’s Office 3.4, 4.11 Operations O.11 Transit/Event Coordination. Facilitate collaboration between regional transit partners and event providers to provide and promote awareness of additional and timely transit service before and after large events. DOT, Council Offices 4.2, 3.4 Operations O.12 Improve the Flow of Freight Traffic. Identify and implement strateigies to facilitate the flow of freight traffic. DOT, Council Offices 2.8 Operations O.13 Truck Inspections and Service Patrol. Identify locations for temporary and long-term truck inspection stations and Implement a Truck Service Patrol Program to remove disabled commercial trucks from freeway lanes. DCP 2.8 Operations O.14 Improve the Flow of Passenger Traffic. Identify and implement strategies to provide reliable travel times during peak hours and during special events. DCP, DOT, Council Offices 2.5, 3.4 OperationsLADCP 158 Chapter 5     City Council 32 – 162 6/4/2024 Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic O.15 Zero Emission Truck Collaborative (ZETC). Promote consistency among public agencies in working to catalyze the development and deployment of zero emission trucks in the region. POLA, Metro, AQMD, POLB, Caltrans, SCAG and Gateway Cities COG. 5.4, 5.1 Operations PK.1 Creative Parking Solutions. Work with communities, businesses, and organizations to identify and implement creative strategies to resolve parking conflicts in areas with high-parking demand. DCP, DOT, Council Offices 4.13, 4.10 Parking/ Loading Zones PK.2 Curb Parking Conversion. Standardize processes to facilitate the conversion of curb parking spaces for other uses such as parklets, plazas, bike corrals and docking stations for bicycle sharing, especially in high volume areas of pedestrians and bicyclists. DOT, BOE, DCP, LASAN, Council Offices 2.1, 3.8, 3.11 Parking/ Loading Zones PK.3 Individualized Parking Requirements. Permit businesses to identify their respective parking demand and establish criteria whereby projects can reduce on-site parking through the inclusion of a package of transportation demand management strategies. DCP, DOT 4.8, , 4.9 Parking/ Loading Zones PK.4 LA Express Park. Continue LA Express Park system using reak-time technology to increase awareness of the availability of parking spaces. DOT, BIDS, Chambers of Commerce, Council Offices 4.13 Parking/ Loading Zones PK.5 Meter Pricing. Establish demand based meter pricing to maximize efficient use of on-street meters. DOT 4.13 Parking/ Loading Zones PK.6 Neighborhood Parking Districts. Explore modifying some Neighborhood Parking Districts to permit the utilization of residential streets for metered commercial parking and direct revenue to specific neighborhood improvements. DOT, DCP, City Attorney, Council Offices 4.13 Parking/ Loading Zones PK.7 Off-Street Loading. In non-industrial areas, require off-street dock and/or loading facilities for all new non-residential buildings and for existing non-residential buildings and undergoing extensive renovations and/or expansion, whenever practical. DCP 2.10 Parking/ Loading Zones PK.8 On-Street Loading. Encourage the designation of on-street loading areas, through removal of curb parking, in established industrial areas where off-street loading facilities are lacking. Update the Commercial Loading Zone Ordinance (see B-2, page 6, 2-14 of Mayor’s Task Force-Mar 2004) DOT, DCP, City Attorney, Council Offices 2.10 Parking/ Loading Zones PK.9 Pedestrian Design Features in Parking Areas. Update zoning code to require the inclusion of pedestrian design features into all parking lots and provide safe, clear paths of travel from parking lots and/or structures to the associated buildings and/or uses. Ensure that all features are ADA compliant. DCP 2.3, 3.1 Parking/ Loading Zones PK.10 Pedestrian Improvement Incentives. Establish an incentive program to encourage projects to retrofit parking lots, structures and driveways to include pedestrian design features. DCP 2.3, 3.1, 4.13, Parking/ Loading Zones PK.11 Reduced Size Parking. Develop parking, design, and replacement parking standards for reduced size vehicles (e.g. sub-compact cars, scooters, motorcycles, bike corrals) in residential and non-residential developments as well as public parking facilities and public rights-of-way. DCP 4.13 Parking/ Loading Zones PK.12 Shared Off-Street Parking. Facilitate the shared utilization of privately owned off-street parking facilities. DOT, City Attorney, BIDS, DCP, Council Offices 4.13 Parking/ Loading Zones159 Mobility Plan 2035    City Council 32 – 163 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic PK.13 Transit Area Parking Reductions. Reduce parking requirements for developments that locate near transit (e.g. within a half-mile of a transit stop)or a major bus stop and provide facilities to enable pedestrian, bicycle and disabled access. Parking requirement reductions are being reviewed as a potential component of the Central City and Central City North Community Plans. DCP 4.13 Parking/ Loading Zones PK.14 Unbundled Parking Options. Evaluate potential for the unbundling of parking from rental or purchase options for all new multi-family development. DCP 4.13 Parking/ Loading Zones PK.15. Accessible Parking in Residential Areas. Update policies and guidelines for accessible parking in residential areas. DOT, DCP, City Attorney, Council Offices 3.2, 3.3, 4.13 Parking/ Loading Zones PK.16. Park and Ride. Expand the park and ride network. Dot, Caltrans, Metro 3.4, 3.5, 4.13 Parking/ Loading Zones PL.1 Driveway Access. Require driveway access to buildings from non-arterial streets or alleys (where feasible) in order to minimize interference with pedestrian access and vehicular movement. DCP 3.9, 4.3 Planning & Land Use PL.2 Local Access. Explore opportunities to incorporate community assets (food, retail) in locations immediately adjacent to residential areas to promote local walking and biking trips and reduce VMT. DCP, Council Offices 3.3, 1.2, 5.2 Planning & Land Use PL.3 Mixed-Use. Encourage mixed-use residential, employment and commercial serving uses where appropriate to facilitate increased utilization of walking, bicycling, and transit use. DCP, Council Offices 3.3, 1.2, 5.1 Planning & Land Use PL.4 Network Additions. Identify bicycle, neighborhood, and transit enhanced streets and pedestrian enhanced areas in Community Plan updates to provide local complements to the Citywide Transit Neighborhood, and Bicycle Enhanced Networks, and Pedestrian Enhanced Destinations and increase access to area amenities including medical, schools, parks, major employment centers, and community facilities through continuous, predictable and safe sidewalks, intersections, bikeways, and transit support facilities. DOT, DCP, Council Offices 3.3, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 1.2 Planning & Land Use PL.5 Pedestrian Safety Action Plan. Develop a Pedestrian Safety Action Plan for that enhances mobility and accessibility for pedestrians. DOT, Mayor 3.1, 2.3 Planning & Land Use PL.6 Regional Transportation Plan. Coordinate with Metro and SCAG on the development of the Regional Transportation Plan, Sustainable Communities Strategy, and the Long Range Transportation Plan. DCP, DOT,LASAN, Metro, SCAG 4.11 Planning & Land Use PL.7 Transit Coordination. Continue to work with Metro and various Construction Authorities on station location, portal siting, station access, support features and parking strategies that maximize ridership and transit revenue. DCP, DOT, Metro, other bus providers 4.11, 3.7 Planning & Land Use PL.8 Transit Neighborhood Plans. Adopt and implement Transit Neighborhood Plans that enhance access to transit stations and set new zoning regulations to effectuate appropriate mixes and scales of uses as well as site design. DCP 3.3 Planning & Land UseLADCP 160 Chapter 5     City Council 32 – 164 6/4/2024 Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic PL.9 Transportation Demand Management Ordinance Revision (TDM). Update the TDM ordinance (LA Municipal Code 12.26.J) to expand the number and type of projects required to incorporate TDM strategies and expand the number and variety of available TDM strategies. Include bicycle parking and other bicycle use incentives as a TDM measure to mitigate traffic/ vehicle trips for purposes of CEQA compliance for commercial, residential and mixed-use development projects. Continue to require eligibile projects to provide work-trip reduction plans and parking cash-out programs in compliances with ACMD’s Regulation XV. DCP, DOT 4.8 Planning & Land Use PL.10 Truck Staging Facilities. Identify locations within the City where regional truck staging and service facilities are permitted and address solutions to illegal freight staging practices. DOT, DCP, Council Offices 1.8, 2.10 Planning & Land Use PL.11 Union Station Master Plan. Continue to work with Metro to complete the Union Station Master Plan and implement Connect US. Connect US is a strategy to improve active transportation options to and from Union Station. DCP, DOT, Mayor’s Office, Council Offices 3.6 Planning & Land Use PL.12 Greenways to Rivers Arterial Stormwater System (GRASS). Establish a stormwater greewnay planning network and an intergrative planning tool for Los Angeles’ One Water Plan. DCP, DOT, Mayor’s Office, Council Offices 5.1, 5.5 Planning & Land Use PL.13 Special Street/Alley Treatments. Explore the use of special materials used within public right of ways. DCP, DOT, DPW 2.1, 2.2 Planning & Land Use PL.14 Community Engagement - Conduct extensive community engagement, develop detailed operational studies and design options and undertake additional environmental analysis for the following network segments within the Council District Four boundaries before implementing any street modifications: Melrose Avenue between Highland and Western Avenues; Lankershim between 134 Freeway and Cahuenga Boulevard, 4th Street between Highland and Western and segments of the BEN and/or TEN within the boundaries of the Sherman Oaks Neighborhood Council. The Council office and community stakeholders would play a critical role in finalizing any plans or projects for these corridors. Alternative parallel corridors, in lieu of the ones identified here, may be considered as potential network substitutes during this process. DCP, DOT, Community Stakeholders, Council Office 4.4 Planning & Land Use PS.1 Plazas/Paseos. Identify temporary and/or permanent opportunities to establish car free zones and/or plazas/paseos/play streets in select locations around the City. Play streets provide an opportunity to open public spaces to families and residents in park-poor communities without fear of conflicts with motor vehicles. DCP, DOT, Council Offices 3.11 Public Space PS.2 Great Streets. Continue to support the Mayor’s Great Streets Initiative by creating a comprehensive matrix of project elements and associated costs, outlining an implementation timeline, tracking project impacts, evaluating funding strategy, and strategizing the coordination of city services to Great Streets. DOT, BOE, BSS, LASAN, RAP, DCP, DCA, DPW, BSL, EDD, Council Offices 2.15, 3.11 Public Space PS.3 Pedestrian Loops. Explore the development of a connected network of walking passageways utilizing both public and private spaces, local streets and alleyways to facilitate circulation. DOT, BOE, BSS, RAP, DCP, DPW, Council Offices 3.9, 3.10, 3.11 Public Space161 Mobility Plan 2035    City Council 32 – 165 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic PS.4 People Street. Continue the People Street program for community partners to repurpose underused portions of streets (below the curb) using cost effective materials into temporary plazas, parklets, bike parking, and other public spaces. DOT, BOE, LASAN, BOS, RAP, Council Offices 4.10, 3.11 Public Space PS.5 Recreational Rides. Organize and lead local and citywide recreational rides ranging from 5-30 miles. Prioritize routes that include the Green, Bicycle Enhanced or Neighborhood Networks. RAP, LAPD, Mayor’s Office, Council Offices, DOT, BOE, Bicycle non-profits 2.6 Public Space PS.6 Open Streets. Establish procedures and protocols to support and expand non-profit efforts to coordinate and plan frequent and predictable events. Mayor’s Office, Council Offices, RAP, DOT, DPW, LAPD, LAFD 3.11 Public Space S.1 Active Transportation Education. Coordinate with LAUSD to incorporate mobility education (for children ages 4-18) into regular physical education curriculum. DOT, LAUSD, Council Offices 1.3, 1.2 Schools S.2 Bike, Walk, and Roll Weeks. Support Metro’s Bike, Walk, and Roll Week by providing City sponsored events and pit stops in every council district and supporting bicycling to school for students. Provide information, support services and incentives for bicyclists to bicycle to work and school. Distribute materials, post information, and evaluate the progress of the program. DOT, LAPD, Council, Mayor, LAUSD, Metro, SCAG 1.3, 1.4, 3.1, 4.10, 5.1, 5.2 Schools S.3 Safe Routes to School. Continue to work/partner with LAUSD, (with support from PTAs and traffic officers) to develop an education program, develop and implement a safe routes to school program and maps and a Comprehensive SRTS Strategic Plan to calm traffic in communities surrounding all elementary, middle and high schools to maximize pedestrian and bicycle convenience and safety. Refer to the Citywide Safe Routes to School Strategic Plan DOT, DPW, LASAN, support from LAPD, and LAUSD, Council Offices 1.3 Schools S.4 School Locations. Work with LAUSD and other school providers to site new schools in appropriate locations that can be easily accessed and integrated into the surrounding community. DCP, LAUSD, Council Offices 1.3, 3.3 Schools SF.1 Artist Designed Bicycle Parking Standards. Support and develop creative bicycle parking solutions in the public rights-of-way and adopt as city standard guidelines. DOT, BOE 3.8, 3.11 Support Features SF.2 Bicycle Parking at Existing Major Destinations. Work with special event facilities’ managers to provide convenient, secure, good quality and well-lit bicycle parking facilities at special event venues such as Dodger Stadium, the Staples Center/LA Convention Center, and the LA Memorial Coliseum/Sports Arena. DOT, Council Offices 3.8 Support Features SF.3 Bicycle Path Landscaping. Incorporate drought tolerant and low maintainence plant materials along bicycle paths. DOT, DPW, MRCA, Council Offices 2.6,5.5 Support Features SF.4 Bicycle Path Lighting. Adopt and install standard lighting designs for bicycle paths and grade separated bikeways. DOT, BSL, Council Offices 2.6 Support Features SF.5 Bicycle Path Mile Markers. Continue to install and retrofit mile markers along bike paths; work with LAPD and LAFD to facilitate emergency response on paths. DOT, LAPD, LAFD, BOE 2.6 Support Features SF.6 Bicycle Racks on Taxis. Investigate the integration of bicycles with taxi service by adding bicycle racks on to all of the taxi cabs that are permitted through DOT. DOT 3.5, 3.8 Support FeaturesLADCP 162 Chapter 5     City Council 32 – 166 6/4/2024 Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic SF.7 Bicycle Sharing Network. Work with Metro and other area jurisdictions to launch a Bicycle Share Program. Identify a strategy to enable city staff to access the bicycle share system as a “fleet” option for work related tasks. Metro, DOT, DCP, Council Offices, Office of the Mayor 2.6, 4.11 Support Features SF.8 Bicycle Valet. Work with special event providers, employers and community-based organizations to provide bicycle valet services at large public and private special events. DOT, bicycle non-profits, Council Offices 3.8 Support Features SF.9 Bus Bike Racks (on/off-board). Work with transit providers to provide solutions for additional bike storage, such as bike rack systems to accommodate at least three bicycles on-board the bus, or permitting bicyclists to board with their bicycles at the rear of the bus. DOT Transit, Metro, regional transit providers 3.8, 3.5, 4.11 Support Features SF.10 Essential Transit Components. Include short-term and long-term bicycle parking and way- finding as essential components of all stations. Metro, DOT 3.8 Support Features SF.11 Increase Publicly Available Bicycle Parking. Review all City-owned, operated, and leased facilities for compliance with the City’s bicycle parking standards. Increase bicycle parking to meet LAMC requirements where deficiencies are present.Continue to implement bicycle parking and corrals at major destinations, especially where demand is already high. Encourage the Los Angeles Unified School District (LAUSD), local four-year universities, and the Los Angeles Community College District (LACCD) to install quality bicycle parking at public schools within the City of Los Angeles. All 3.8, 1.3, 2.6 Support Features SF.12 LED Street Lighting. Continue to retrofit existing street lighting infrastructure with energy- efficient LEDs. BSL 1.7, 2.3, 3.2 Support Features SF.13 Mobility Hubs/Multi-Modal Transit Plaza. Facilitate the implementation of multi-modal transportation support activities and services in proximity to transit stations and major bus stops, including but not limited to: adequate bus stop and layover space, transit shelters with real-time bus arrival information, bike share docking stations, car share facilities, taxi-waiting/ call areas, Wi-Fi service, public showers/toilets, bicycle storage and repair facilities, and food and beverage providers.Develop a coordinated permitting proceess for the installation of the support features identified above. DOT/Metro, Council Offices, DCP, Office of the Mayor, DPW 3.5, 4.1, 4.2 Support Features SF.14 Off-Street Alternative Energy Charging. Continue to support off-street alternative energy charging and fueling stations within privately and city-owned parking and/or fueling facilities. DOT, DCP, Mayor’s Office, DWP 5.3, 5.4 Support Features SF.15 On-Board Storage. Work with transit providers to provide an on-board location for the storage of shopping bags and/or luggage. Metro, DOT 3.4, 4.11 Support Features SF.16 On-Street Bicycle Corrals.Develop bicycle parking corrals in on-street parking spaces as a public-private partnership. Continue implemention of a pilot program and evaluate the feasibility and criteria for widespread use. DOT, BSS, BOE, Council Offices 3.8, 3.11 Support Features SF.17 Operator Judgement of Bicycles on Buses. Work with Metro and local transit operators in the City of Los Angeles to allow operators to make decisions regarding allowing bicycles on buses when space on bus allows, racks are full, service is last of the day or in inclement weather DOT, City Council, Mayor’s Office, BAC, Metro 3.5, 3.8, 4.11 Support Features163 Mobility Plan 2035    City Council 32 – 167 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix A Mobility Plan 2035 Programs Program No.PROGRAM Department.Policy Topic SF.18 Parking Meter Posts. Develop pilot project to install bicycle parking mechanism on parking meter posts. DOT Parking 3.8 Support Features SF.19 Sidewalk Bicycle Parking Program. Continue to install and maintain City-standard bicycle racks on sidewalks. Identify areas with demand for bicycle racks and implement an installation schedule. Prioritize the installation of racks on streets. DOT, Council Offices 3.8 Support Features SF.20 Street Furniture Definition. Include bicycle racks in the definition of street furniture to utilize streetscape funding opportunities City Attorney, BSS 1.7, 2.2, 3.8, 2.15 Support Features SF.21 Street Lighting. Support equitable distribution of funds for appropriate street and/or pedestrian lighting, especially in areas of high crime rate and high volume of pedestrian activities. BSL, DCP, DOT, Council Offices 1.7, 2.3, 3.2 Support Features SF.22 Transit District Curbside Management. Manage curb areas adjacent to transit stops to facilitate the loading and unloading of buses, para transit, smart shuttles, van/car pools and taxi queuing. Include curb areas for bicycle parking and car share facilities where space warrants. DCP, DPW, DOT, Metro & other transit providers 3.5, 3.8, 3.2 Support Features SF.23 Transit Furniture. Transit furniture shall be prioritized on corridors with the highest rates of public transit ridership; design features shall incorporate aesthetic, comfort, and protection from the elements (sun and rain) considerations. Target the equitable provision of transit furniture throughout the City. Evaluate and pursue all possible alternatives to increase transit furniture in underserved corridors. DPW, Council Offices 1.7, 2.5, 4.3, 4.6 Support Features SF.24 Transit Pass. Collaborate with Metro to encourage schools, employers, and residential developers to provide monthly or annual transit passes for their respective students, employees, and residents. DOT, DCP, LAUSD, Metro 4.8, 4.9, 4.11 Support Features SF.25 Trash Facilities. Increase the number of trashcans on sidewalks. Work with local business and community organizations to develop an adopt-a-trash can program. DPW, BOS, Council Offices 1.7, 4.10 Support Features SF.26 Tree Canopy. Continue to expand the City’s tree canopy using tree species that are appropriate for the location, climate, water supply, planting conditions and existing street infrastructure. LASAN, BSS, BOE, DWP, Tree People, Council Offices 1.7, 3.2, 2.3, 2.4, 3.1 Support Features SF.27 Turnstile Design. Work with Metro and local transit agencies to ensure that all turnstiles can accommodate a bicycle. DOT, City Council, Mayor’s Office, BAC 3.5, 4.11 Support Features SF.28 Bicycle Friendly Businesses. Continue to support Bicycle Friendly Business Program DOT, Council Offices 2.6 Support FeaturesLADCP 164 Chapter 5     City Council 32 – 168 6/4/2024 Appendix B Appendix B. Collision Severity per Road Segment S MAIN STS RAITT STS FAIRVIEW STE 4TH ST E 17TH ST N BRISTOL STE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AV S STANDARD AVE MCFADDEN AV S FLOWER STS EUCLID STS NEWHOPE STS HARBOR BLVDGREENVILLE STE BEVERLY PL E SANTA CLARA AV S BROADWAYS MAIN STS FLOWER ST0 0.5 10.25 Miles[ Quarter Mile Averaged Collision Ranking Low Collision Rate and Injury Severity Medium Low Medium High High Collision Rate and Injury Severity Very High Collision Rate and Injury Severity All Modes Injuries D Fatal (Severe Injury !Collision non-Fatal or Severe Injury Santa Ana Boundary     City Council 32 – 169 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix B Purpose This map illustrates the Santa Ana road segments with moderately-high to high injuries involving pedestrians, bicyclists, and vehicles. These corridors have the highest collision rates and injury severities collision rates and injury severities. This map can be used as a variety of pur- poses, such as determining high collision, high injury areas to prioritze improvements as well as where to reduce speed limits. Methodology The methodology for this analysis involved joining each collision to the nearest street segment to quantify the number of collisions and severi- ty of injuries that have occurred at different locations along a road seg- ment. Each injury was given a ‘score’ as noted in the list below. Each road segment’s score was then summed together for a total score per segment. The total score was divided by the length of the street seg- ment to get a decimal number that can be used to rank each segment relative to all other street segments and identify highest to lowest rela- tive ranking of collisions and injury severity. This final decimal number was multiplied by the feet in one quarter mile to get a larger whole number for facilitation. The final rank on road segments varied from a minimum ‘score’ of less than one per quarter mile to a maximum of 660 per quarter mile where multiple collisions with pedestrian or bike injuries have occured, often times at busy intersections. The ranks for each segment was then symbolized in GIS as quartile groups for this map. The highest ranking road segments are shown in thick purple lines and the lowest ranking are shown in thin light blue lines. A second overlay of collision points, circles and crossed lines show where the actual collisions have occurred. Description Score Pedestrian Fatalities or Severe Injuries 1.5 Bicycle Fatalities or Severe Injuries 1.5 All Other Pedestrian and Bicycle Collisions 1.25 Vehile Collisions Resulting in Fatalities or Serious Injuries 1.25 All Other Vehicle Collisions 1.0    City Council 32 – 170 6/4/2024 SS4A Self-Certification Eligibility Worksheet | Page 1 of 2 Safe Streets and Roads for All Self-Certification Eligibility Worksheet Lead Applicant:UEI: Instructions: The purpose of this worksheet is to determine whether an applicant’s existing plan(s) is substantially similar to an Action Plan for purposes of applying for an Implementation Grant or to conduct Supplemental Planning/Demonstration Activities only. Use of this worksheet is required. Applicants should not adjust the formatting or headings of the worksheet. For each question below, answer “yes” or “no.” If “yes,” cite the specific page in your existing Action Plan or other plan(s) that corroborate your response, or cite and provide other supporting documentation separately. An applicant is eligible to apply for an Action Plan Grant that funds supplemental action plan activities, or an Implementation Grant, only if the following two conditions are met: •Answer “yes” to Questions • Answer “yes” to at least four of the six remaining Questions If both conditions are not met, an applicant is still eligible to apply for an Action Plan Grant that funds creation of a new Action Plan. Are both of the following true? • Did a high-ranking official and/or governing body in the jurisdiction publicly commit to an eventual goal of zero roadway fatalities and serious injuries? • Did the commitment include either setting a target date to reach zero, OR setting one or more targets to achieve significant declines in roadway fatalities and serious injuries by a specific date? To develop the Action Plan, was a committee, task force, implementation group, or similar body established and charged with the plan’s development, implementation, and monitoring? Does the Action Plan include all of the following? • Analysis of existing conditions and historical trends to baseline the level of crashes involving fatalities and serious injuries across a jurisdiction, locality, Tribe, or region; • Analysis of the location where there are crashes, the severity, as well as contributing factors and crash types; • Analysis of systemic and specific safety needs is also performed, as needed (e.g., high risk road features, specific safety needs of relevant road users; and, • A geospatial identification (geographic or locational data using maps) of higher risk locations. YES YES YES NO NO NO If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: 3 3 7 9 1 1 2 2 4 5 6 8 Still have questions? Visit the SS4A website Applicants should follow the instructions in the NOFO to correctly apply for a grant. See the SS4A website for more information. Safe Streets and Roads for All Self-Certification Eligibility Worksheet SS4A Self-Certification Eligibility Worksheet | Page 2 of 2 Did the Action Plan development include all of the following? • Considerations of equity using inclusive and representative processes; • The identification of underserved communities through data; and • Equity analysis, in collaboration with appropriate partners, focused on initial equity impact assessments of the proposed projects and strategies, and population characteristics. Are both of the following true? • The plan development included an assessment of current policies, plans, guidelines, and/or standards to identify opportunities to improve how processes prioritize safety; and • The plan discusses implementation through the adoption of revised or new policies, guidelines, and/or standards. Does the plan include all of the following? • A description of how progress will be measured over time that includes, at a minimum, outcome data. • The plan is posted publicly online. Does the plan identify a comprehensive set of projects and strategies to address the safety problems in the Action Plan, time ranges when projects and strategies will be deployed, and explain project prioritization criteria? Was the plan finalized and/or last updated between 2018 and June 2023? YES NO If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: Did the Action Plan development include all of the following activities? • Engagement with the public and relevant stakeholders, including the private sector and community groups; • Incorporation of information received from the engagement and collaboration into the plan; and • Coordination that included inter- and intra-governmental cooperation and collaboration, as appropriate. YES NO YES NO YES NO YES NO YES NO 7 9 4 5 6 8 Still have questions? Visit the SS4A website Appendix C. SS4A worksheet Appendix C     City Council 32 – 171 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Safe Streets and Roads for All Self-Certification Eligibility Worksheet SS4A Self-Certification Eligibility Worksheet | Page 2 of 2 Did the Action Plan development include all of the following? • Considerations of equity using inclusive and representative processes; • The identification of underserved communities through data; and • Equity analysis, in collaboration with appropriate partners, focused on initial equity impact assessments of the proposed projects and strategies, and population characteristics. Are both of the following true? • The plan development included an assessment of current policies, plans, guidelines, and/or standards to identify opportunities to improve how processes prioritize safety; and • The plan discusses implementation through the adoption of revised or new policies, guidelines, and/or standards. Does the plan include all of the following? • A description of how progress will be measured over time that includes, at a minimum, outcome data. • The plan is posted publicly online. Does the plan identify a comprehensive set of projects and strategies to address the safety problems in the Action Plan, time ranges when projects and strategies will be deployed, and explain project prioritization criteria? Was the plan finalized and/or last updated between 2018 and June 2023? YESNO If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: If yes, provide documentation: Did the Action Plan development include all of the following activities? • Engagement with the public and relevant stakeholders, including the private sector and community groups; • Incorporation of information received from the engagement and collaboration into the plan; and • Coordination that included inter- and intra-governmental cooperation and collaboration, as appropriate. YESNO YESNO YESNO YESNO YESNO 7 9 4 5 6 8 Still have questions? Visit the SS4A website Appendix D. Priority Projects Engineering Concept Development Summary 1 OF 37 TECHNICAL MEMORANDUM To: Hina Chanchlani Project No.: 22-00136 Cc: Zed Kekula, Mauricio Castaneda From: Paul Martin Date: February 7th, 2024 RE: Santa Ana Vision Zero – Priority Projects Engineering Concept Development Summary Overview In support of the update to the Santa Ana Vision Zero (SAVZ), formerly the Safe Mobility Santa Ana (SMSA) plan, Mark Thomas has developed planning level conceptual plans at the following five (5) top ranked SAVZ priority corridors: •Main Street 1st Street to 17th Street •Tustin Avenue 17th Street to Fairhaven Avenue •Euclid Street Hazard Avenue to McFadden Avenue •Greenville Street MacArthur Boulevard to Warner Avenue •First Street Fairview Street to Bristol Street As scoped through guidance by SCAG and City staff, the concept plans evaluate one-mile of each corridor and incorporate active transportation design countermeasures recommended by the SAVZ plan and based on discussions with City staff. See Figure 1 for the Study Corridors Map. The City of Santa Ana can leverage the SCAG-funded project to develop engineering concepts, cost estimates, and renderings to pursue future grant funding to advance each of the projects’ implementation. Appendix D 1 OF 37 TECHNICAL MEMORANDUM To: Hina Chanchlani Project No.: 22-00136 Cc: Zed Kekula, Mauricio Castaneda From: Paul Martin Date: February 7th, 2024 RE: Santa Ana Vision Zero – Priority Projects Engineering Concept Development Summary Overview In support of the update to the Santa Ana Vision Zero (SAVZ), formerly the Safe Mobility Santa Ana (SMSA) plan, Mark Thomas has developed planning level conceptual plans at the following five (5) top ranked SAVZ priority corridors: •Main Street 1st Street to 17th Street •Tustin Avenue 17th Street to Fairhaven Avenue •Euclid Street Hazard Avenue to McFadden Avenue •Greenville Street MacArthur Boulevard to Warner Avenue •First Street Fairview Street to Bristol Street As scoped through guidance by SCAG and City staff, the concept plans evaluate one-mile of each corridor and incorporate active transportation design countermeasures recommended by the SAVZ plan and based on discussions with City staff. See Figure 1 for the Study Corridors Map. The City of Santa Ana can leverage the SCAG-funded project to develop engineering concepts, cost estimates, and renderings to pursue future grant funding to advance each of the projects’ implementation.     City Council 32 – 172 6/4/2024 2 OF 37 Engineering Concepts Engineering concepts have been developed for each of the five (5) study corridors (Attachment A). The concepts were developed based on multiple discussions with City staff and refined for consistency with the SAVZ and industry best practices. Main Street The Main Street concept implements the following improvements between 1st Street and 17th Street: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps Euclid Street The Euclid Street concept implements the following improvements between Hazard Avenue and McFadden Avenue: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Buffered Class II bicycle lanes • Green conflict zone striping • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps • Protected intersection features • New Traffic Signal Appendix D     City Council 32 – 173 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN 3 OF 37 Tustin Avenue The Tustin Avenue concept implements the following improvements between 17th Street and Fairhaven Avenue: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Buffered Class II bicycle lanes • Green conflict zone striping • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps • New traffic signal • Floating bus island • Rapid Rectangular Flashing Beacon (RRFB) Greenville Street The Greenville Street concept implements the following improvements between MacArthur Boulevard and Warner Avenue: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Class II bike lane • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps • Protected intersection features 1st Street The 1st Street concept implements the following improvements between Fairview Street and Bristol Street: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Class II bicycle lanes • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps 3 OF 37 Tustin Avenue The Tustin Avenue concept implements the following improvements between 17th Street and Fairhaven Avenue: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Buffered Class II bicycle lanes • Green conflict zone striping • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps • New traffic signal • Floating bus island • Rapid Rectangular Flashing Beacon (RRFB) Greenville Street The Greenville Street concept implements the following improvements between MacArthur Boulevard and Warner Avenue: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Class II bike lane • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps • Protected intersection features 1st Street The 1st Street concept implements the following improvements between Fairview Street and Bristol Street: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Class II bicycle lanes • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps 3 OF 37 Tustin Avenue The Tustin Avenue concept implements the following improvements between 17th Street and Fairhaven Avenue: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Buffered Class II bicycle lanes • Green conflict zone striping • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps • New traffic signal • Floating bus island • Rapid Rectangular Flashing Beacon (RRFB) Greenville Street The Greenville Street concept implements the following improvements between MacArthur Boulevard and Warner Avenue: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Class II bike lane • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps • Protected intersection features 1st Street The 1st Street concept implements the following improvements between Fairview Street and Bristol Street: • High-visibility crosswalk striping • Stop lines • Class II bicycle lanes • Crossbike striping • Raised center medians • Directional pedestrian curb ramps Appendix D     City Council 32 – 174 6/4/2024 Appendix D 4 OF 37 Engineering Cost Estimates Grant-ready engineering cost estimates have been developed for each of the five (5) study corridors (Attachment B). The cost estimates incorporate the most recently available Active Transportation Program (ATP) cost estimate template to position the City for future ATP grant pursuits. Project Renderings A conceptual project rendering has been prepared for each of the five (5) study corridors and are included in Attachment C. Funding Opportunities The project concepts, cost estimates, and renderings can be used by the City to seek implementation funding through various local, state, and federal grant programs listed below . Table 1 provides additional program details, including anticipated submittal period, eligible phases and costs, match requirements, and key selection criteria. Local Funding Opportunities • Complete Streets Program (CSP) – Funds local agency projects in Orange County that contribute to the creation of a complete transportation network for all modes, improve transportation access, improve safety and health, and incorporate community input. State Funding Opportunities • Active Transportation Program (ATP) – Funds projects that increase use of active modes of transportation, such as walking and bicycling. • Clean California Local Grant Program (CCLGP) – Funds local communities to beautify and improve local streets and roads, tribal lands, parks, pathways, and transit centers. • Local Highway Safety Improvement Program (HSIP) – Fund projects that achieve a significant reduction in fatalities and serious injuries on public roads. • Local Partnership Program (LPP) – Funds projects that align with the state’s climate and equity goals. • Reconnecting Communities: Highways to Boulevards (RC:H2B) – Funds the conversion of key underutilized highways into multi-modal corridors to reconnect communities divided by transportation infrastructure. • Solutions for Congested Corridors Program (SCCP) – Funds projects that achieve a balanced set of transportation, environmental, and community access improvements to reduce congestion throughout the state. 4 OF 37 Engineering Cost Estimates Grant-ready engineering cost estimates have been developed for each of the five (5) study corridors (Attachment B). The cost estimates incorporate the most recently available Active Transportation Program (ATP) cost estimate template to position the City for future ATP grant pursuits. Project Renderings A conceptual project rendering has been prepared for each of the five (5) study corridors and are included in Attachment C. Funding Opportunities The project concepts, cost estimates, and renderings can be used by the City to seek implementation funding through various local, state, and federal grant programs listed below . Table 1 provides additional program details, including anticipated submittal period, eligible phases and costs, match requirements, and key selection criteria. Local Funding Opportunities • Complete Streets Program (CSP) – Funds local agency projects in Orange County that contribute to the creation of a complete transportation network for all modes, improve transportation access, improve safety and health, and incorporate community input. State Funding Opportunities • Active Transportation Program (ATP) – Funds projects that increase use of active modes of transportation, such as walking and bicycling. • Clean California Local Grant Program (CCLGP) – Funds local communities to beautify and improve local streets and roads, tribal lands, parks, pathways, and transit centers. • Local Highway Safety Improvement Program (HSIP) – Fund projects that achieve a significant reduction in fatalities and serious injuries on public roads. • Local Partnership Program (LPP) – Funds projects that align with the state’s climate and equity goals. • Reconnecting Communities: Highways to Boulevards (RC:H2B) – Funds the conversion of key underutilized highways into multi-modal corridors to reconnect communities divided by transportation infrastructure. • Solutions for Congested Corridors Program (SCCP) – Funds projects that achieve a balanced set of transportation, environmental, and community access improvements to reduce congestion throughout the state.     City Council 32 – 175 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 5 OF 37 • Sustainable Transportation Planning Grants (STP) – Funds projects that reduce greenhouse gas (GHG) emissions, develop climate adaptation plans, and address statewide, interregional, or regional transportation deficiencies on the highway system. Federal Funding Opportunities • Rebuilding American Infrastructure with Sustainability and Equity (RAISE) – Funds projects that help communities build transportation projects that have significant local or regional impact and improve safety and equity. • Rural Surface Transportation Grant (RSTG) – Funds projects that increase connectivity, improve the safety and reliability of the movement of people and freight, and generate regional economic growth and improve quality of life. • Strengthening Mobility and Revolutionizing Transportation (SMRT) – Funds demonstration projects focused on advanced smart community technologies and systems to improve transportation efficiency and safety. • Safe Streets and Roads for All (SS4A) – Funds initiatives to prevent roadway deaths and serious injuries. • Areas of Persistent Poverty (AOPP) – Funds increased transit access for environmental justice populations, equity-focused community outreach and public engagement of underserved communities and adoption of equity-focused policies, reducing GHG, and addressing the effects of climate change. Please contact me with any questions – Paul. Table 1- Local, State, and Federal Funding Programs Funding Program Submittal Period Eligible Phases /Costs Match Requirement Selection Criteria Local Funding Sources Complete Streets Program • October deadline • Planning • Capital 12% match Complete streets, DAC 1, community input, air quality improvements State Funding Sources 1 Disadvantaged Communities 5 OF 37 • Sustainable Transportation Planning Grants (STP) – Funds projects that reduce greenhouse gas (GHG) emissions, develop climate adaptation plans, and address statewide, interregional, or regional transportation deficiencies on the highway system. Federal Funding Opportunities • Rebuilding American Infrastructure with Sustainability and Equity (RAISE) – Funds projects that help communities build transportation projects that have significant local or regional impact and improve safety and equity. • Rural Surface Transportation Grant (RSTG) – Funds projects that increase connectivity, improve the safety and reliability of the movement of people and freight, and generate regional economic growth and improve quality of life. • Strengthening Mobility and Revolutionizing Transportation (SMRT) – Funds demonstration projects focused on advanced smart community technologies and systems to improve transportation efficiency and safety. • Safe Streets and Roads for All (SS4A) – Funds initiatives to prevent roadway deaths and serious injuries. • Areas of Persistent Poverty (AOPP) – Funds increased transit access for environmental justice populations, equity-focused community outreach and public engagement of underserved communities and adoption of equity-focused policies, reducing GHG, and addressing the effects of climate change. Please contact me with any questions – Paul. Table 1- Local, State, and Federal Funding Programs Funding Program Submittal Period Eligible Phases /Costs Match Requirement Selection Criteria Local Funding Sources Complete Streets Program • October deadline • Planning • Capital 12% match Complete streets, DAC 1, community input, air quality improvements State Funding Sources 1 Disadvantaged Communities     City Council 32 – 176 6/4/2024 Appendix D 6 OF 37 Funding Program Submittal Period Eligible Phases /Costs Match Requirement Selection Criteria Active Transportation Program • Call for projects in even years • Summer deadline • PA&ED 2 • PS&E 3 • ROW 4 • CON 5 No match requirement DAC, safety, public participation in planning, transformative projects, evaluation, and sustainability Clean California Local Grant Program • April deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON 0%-50% of project cost based on severity of disadvantaged Partially or fully located in underserved community AND at least 75% of the population surrounding the project site must be underserved Local Highway Safety Improvement Program • Call for projects in even years • September deadline • PE • ROW • CON Reimbursement ratio depends on the project’s countermeasures with maximums of 100%, 90%, or 50% Benefit-Cost Ratio, funding set-asides Local Partnership Program • Call for projects in even years • November deadline • CON 1:1 match Accessibility, air quality and GHG, community engagement, safety, transportation, land use, and housing goals, VMT 6 Reconnecting Communities: Highways to Boulevards • Late summer/ early fall deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON No match requirement DAC, mobility and community connectivity, community partnerships Solutions for Congested Corridors Program • Call for projects in even years • December deadline • CON No match requirement Safety, congestion, accessibility Economic development, job creation, and retention, air pollution and GHG reductions, efficient land use 2 Project Approval & Environmental Document 3 Plans, Specifications, And Estimates 4 Right-of-Way 5 Construction 6 Vehicle Miles Traveled 6 OF 37 Funding Program Submittal Period Eligible Phases /Costs Match Requirement Selection Criteria Active Transportation Program • Call for projects in even years • Summer deadline • PA&ED 2 • PS&E 3 • ROW 4 • CON 5 No match requirement DAC, safety, public participation in planning, transformative projects, evaluation, and sustainability Clean California Local Grant Program • April deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON 0%-50% of project cost based on severity of disadvantaged Partially or fully located in underserved community AND at least 75% of the population surrounding the project site must be underserved Local Highway Safety Improvement Program • Call for projects in even years • September deadline • PE • ROW • CON Reimbursement ratio depends on the project’s countermeasures with maximums of 100%, 90%, or 50% Benefit-Cost Ratio, funding set-asides Local Partnership Program • Call for projects in even years • November deadline • CON 1:1 match Accessibility, air quality and GHG, community engagement, safety, transportation, land use, and housing goals, VMT 6 Reconnecting Communities: Highways to Boulevards • Late summer/ early fall deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON No match requirement DAC, mobility and community connectivity, community partnerships Solutions for Congested Corridors Program • Call for projects in even years • December deadline • CON No match requirement Safety, congestion, accessibility Economic development, job creation, and retention, air pollution and GHG reductions, efficient land use 2 Project Approval & Environmental Document 3 Plans, Specifications, And Estimates 4 Right-of-Way 5 Construction 6 Vehicle Miles Traveled     City Council 32 – 177 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 7 OF 37 Funding Program Submittal Period Eligible Phases /Costs Match Requirement Selection Criteria Sustainable Transportation Planning Grants • Annual call for projects • March deadline • Studies or Plans 11.47%-20% local match GHG 7 reduction, DAC, housing, land use and transportation planning Federal Funding Sources Rebuilding American Infrastructure with Sustainability and Equity • Annual call for projects • February deadline • Planning • Capital Federal cost share may not exceed 80% Safety, environmental sustainability, quality of life, mobility and community connectivity, economic competitiveness, partnership, innovation Rural Surface Transportation Grant • May deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON Federal cost share may not exceed 80% Regional economic, mobility, or safety benefits Strengthening Mobility and Revolutionizing Transportation • November deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON No match requirement Safety and reliability, resiliency, equity and access, climate, partnerships, integration Safe Streets and Roads for All • September deadline • Planning • Implementation 20% local match DAC, Safety Areas of Persistent Poverty • March deadline • Planning • Engineering • Development of technical or financial plans Minimum federal share is 90% of total project cost DAC 7 Greenhouse Gas 6 OF 37 Funding Program Submittal Period Eligible Phases /Costs Match Requirement Selection Criteria Active Transportation Program • Call for projects in even years • Summer deadline • PA&ED 2 • PS&E 3 • ROW 4 • CON 5 No match requirement DAC, safety, public participation in planning, transformative projects, evaluation, and sustainability Clean California Local Grant Program • April deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON 0%-50% of project cost based on severity of disadvantaged Partially or fully located in underserved community AND at least 75% of the population surrounding the project site must be underserved Local Highway Safety Improvement Program • Call for projects in even years • September deadline • PE • ROW • CON Reimbursement ratio depends on the project’s countermeasures with maximums of 100%, 90%, or 50% Benefit-Cost Ratio, funding set-asides Local Partnership Program • Call for projects in even years • November deadline • CON 1:1 match Accessibility, air quality and GHG, community engagement, safety, transportation, land use, and housing goals, VMT 6 Reconnecting Communities: Highways to Boulevards • Late summer/ early fall deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON No match requirement DAC, mobility and community connectivity, community partnerships Solutions for Congested Corridors Program • Call for projects in even years • December deadline • CON No match requirement Safety, congestion, accessibility Economic development, job creation, and retention, air pollution and GHG reductions, efficient land use 2 Project Approval & Environmental Document 3 Plans, Specifications, And Estimates 4 Right-of-Way 5 Construction 6 Vehicle Miles Traveled 7 OF 37 Funding Program Submittal Period Eligible Phases /Costs Match Requirement Selection Criteria Sustainable Transportation Planning Grants • Annual call for projects • March deadline • Studies or Plans 11.47%-20% local match GHG 7 reduction, DAC, housing, land use and transportation planning Federal Funding Sources Rebuilding American Infrastructure with Sustainability and Equity • Annual call for projects • February deadline • Planning • Capital Federal cost share may not exceed 80% Safety, environmental sustainability, quality of life, mobility and community connectivity, economic competitiveness, partnership, innovation Rural Surface Transportation Grant • May deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON Federal cost share may not exceed 80% Regional economic, mobility, or safety benefits Strengthening Mobility and Revolutionizing Transportation • November deadline • PA&ED • PS&E • ROW • CON No match requirement Safety and reliability, resiliency, equity and access, climate, partnerships, integration Safe Streets and Roads for All • September deadline • Planning • Implementation 20% local match DAC, Safety Areas of Persistent Poverty • March deadline • Planning • Engineering • Development of technical or financial plans Minimum federal share is 90% of total project cost DAC 7 Greenhouse Gas     City Council 32 – 178 6/4/2024 Appendix D 8 OF 37 Attachment A – Engineering Concepts     City Council 32 – 179 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D     City Council 32 – 180 6/4/2024 Appendix D     City Council 32 – 181 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D     City Council 32 – 182 6/4/2024 Appendix D     City Council 32 – 183 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D     City Council 32 – 184 6/4/2024 Appendix D     City Council 32 – 185 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D     City Council 32 – 186 6/4/2024 Appendix D     City Council 32 – 187 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D     City Council 32 – 188 6/4/2024 Appendix D     City Council 32 – 189 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D     City Council 32 – 190 6/4/2024 Appendix D     City Council 32 – 191 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 21 OF 37 Attachment B – Cost Estimates     City Council 32 – 192 6/4/2024 Appendix D CCuu rrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EE sscc aall aatteedd CCoosstt ((22002288 ))** 77,,2211 00,,000000$$ 88 ,,7777 00,,000000$$ 330000,,000000$$ 3377 00,,000000$$ 77 ,,55 1100 ,,0000 00$$ 99,,11 4400 ,,0000 00$$ 9944 00,,000000$$ 11 ,,115500,,000000$$ 11,,332200,,000000$$ 11,,6611 00,,000000$$ 11 6600,,000000$$ 220000,,000000$$ CM11,,443300,,000000$$ 11,,77 44 00,,000000$$ 33,,885500 ,,0000 00$$ 44 ,,77 0000 ,,0000 00$$ 11 11,,4400 00,,00 0000$$ 11 33 ,,8855 00,,00 0000$$ SS aa nn tt aa AA nn aa VV ii ss ii oo nn ZZ ee rr oo TT uu ss tt ii nn AA vvee ((11 77 tt hh SS tt tt oo FF aa ii rr hhaa vv ee nn AA vvee )) ((CCoo rrrriiddoorr SS aaff eettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: MMeeddiiaann IIssllaannddss,, BBiikk ee LLaanneess,, BBiikk ee CCrroo ssssiinnggss,, CCuurrbb EExxtteennssiioo nnss,, DD iirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, SSiiddeewwaallkk EExxtteennssiioo nnss aanndd BBuuss SSttoopp iimmpprroo vveemmeennttss)) SSUUMMMMAA RR YY OOFF PP RR OOJJ EECC TT CC OOSSTT EE SSTTIIMMAA TT EE TTOOTTAA LL CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN CC OOSSTT TTOOTTAA LL RRII GG HHTT OOFF WW AAYY CC OOSSTT TTOO TT AALL CCAA PPIITTAA LL OO UUTTLLAA YY CCOO SSTTSS TT OO TT AALL PPRROOJJ EE CCTT CC OO SS TT * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177 ..55%%)) RRII GG HHTT OOFF WW AAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN ((11 99%%)) TT OOTTAA LL DDEE LL II VVEE RR YY CCOO SSTTDESIGNPPAA//EEDD ((11 22..55%%)) Santa Ana Vision Zero - Top 5 Summary     City Council 32 – 193 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 34 8,000$ $272,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 222 1,230$ $273,060 3 Install Concrete - Curb and Gutter CY 109 1,040$ $113,360 4 Install Concrete - Sidewalk CY 156 850$ $132,600 5 Install Concrete - Driveway CY 12 850$ $10,200 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 109 890$ $97,010 7 Roadway Excavation CY 5045 110$ $554,950 8 Remove Concrete CY 429 340$ $145,860 9 Hot Mix Asphalt TON 557 140$ $77,980 10 Base Repair (HMA)****TON 1910 140$ $267,400 11 Slurry TON 470 600$ $282,000 12 CL2 Aggregate Base CY 2068 130$ $268,840 13 Signing and Striping LS 1 113,600$ $113,600 14 Centerline Hardening EA 8 5,000$ $40,000 15 Landscape SF 23243 8$ $185,944 16 New Signal EA 2 $600,000 $1,200,000 17 Signal Modifications EA 2 $250,000 $500,000 18 RRFB System EA 1 $45,000 $45,000 $$44,,557799,,880044 19 Minor Items (10% of Items 1-18) *LS 1 $458,000 $458,000 $$55,,003377,,880044 20 Mobilization (10% of Items 1-19)LS 1 $504,000 $504,000 $$55,,554411,,880044 $1,662,600 $7,204,404 $$77,,220044,,440044 $$330000,,000000 $$77,,550044,,440044 * **This feasibility level estimate includes a 30% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. *** ****Assumes 8% of project area reicieving Slurry Seal treatment will require Base Repair. SSaanntt aa AA nnaa VVii ssii oonn ZZ eerroo TT uuss ttii nn AAvv ee ((11 77tt hh SStt ttoo FF aaiirrhhaavvee nn AAvv ee)) ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. An additional $150K of ROW acquisition and roadway easment is estimated for the sidewalk extension. General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. RROOAADDWWAAYY EELLEECCTTRRIICCAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL CONTINGENCY (30%) ** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt******== GGRRAANNDD TTOOTTAALL== Santa Ana Vision Zero - Top 5 Estimate     City Council 32 – 194 6/4/2024 Appendix D CCuu rrrreenntt YYee aarr CCoo sstt EE sscc aall aattee dd CCoosstt ((22 002288 ))** 55,,440000,,000000$$ 66,,5577 00,,000000$$ 339900,,000000$$ 44 88 00,,000000$$ 55,,779900 ,,0000 00$$ 77 ,,005500 ,,0000 00$$ 773300,,000000$$ 88 9900,,000000$$ 11,,002200,,000000$$ 11,,225500,,000000$$ 11 2200,,000000$$ 115500,,000000$$ CM11 ,,1111 00,,000000$$ 11,,336600,,000000$$ 22,,998800 ,,0000 00$$ 33,,665500 ,,0000 00$$ 88 ,,8800 00,,00 0000$$ 11 00,,7700 00,,00 0000$$ SS aa nn tt aa AA nn aa VV ii ss ii oo nn ZZ ee rr oo 11 ss tt SS tt ((FF aa ii rr vv ii ee ww SS tt tt oo BB rr ii ss tt oo ll SS tt )) ((CCoo rrrriiddoorr SS aaff eettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: MMeeddiiaann IIssllaannddss,, CCuurrbb EExxtteennssiioonnss,, DDiirreeccttiioo nnaall CCuurrbb RRaammppss,, BBiikkee LLaanneess,, aanndd BBiikk ee CCrroo ssssiinnggss)) SSUUMMMMAA RR YY OOFF PP RR OOJJ EECC TT CC OOSSTT EE SSTTIIMMAA TT EE TTOOTTAA LL CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN CC OOSSTT TTOOTTAA LL RRII GG HHTT OOFF WW AAYY CC OOSSTT TTOO TT AALL CCAA PPIITTAA LL OO UUTTLLAA YY CCOO SSTTSS TT OO TT AALL PPRROOJJ EE CCTT CC OO SS TT * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177 ..55%%)) RRII GG HHTT OOFF WW AAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN ((11 99%%)) TT OOTTAA LL DDEE LL II VVEE RR YY CCOO SSTTDESIGNPPAA//EEDD ((11 22..55%%)) Santa Ana Vision Zero - Top 5 Summary     City Council 32 – 195 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 63 8,000$ $504,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 227 1,230$ $279,210 3 Install Concrete - Curb and Gutter CY 142 1,040$ $147,680 4 Install Concrete - Sidewalk CY 277 850$ $235,450 5 Install Concrete - Textured Pavment CY 129 890$ $114,810 6 Roadway Excavation CY 4355 110$ $479,050 7 Remove Concrete CY 846 340$ $287,640 8 Hot Mix Asphalt TON 608 140$ $85,120 9 Base Repair (HMA)****TON 2059 140$ $288,260 10 Slurry TON 507 600$ $304,200 11 CL2 Aggregate Base CY 1958 130$ $254,540 12 Signing and Striping LS 1 110,700$ $110,700 13 Centerline Hardening EA 8 5,000$ $40,000 14 Landscape SF 17616 8$ $140,928 15 Minor Drainage EA 8 $20,000 $160,000 $$33,,443311,,558888 16 Minor Items (10% of Items 1-15) *LS 1 $344,000 $344,000 $$33,,777755,,558888 17 Mobilization (10% of Items 1-16)LS 1 $378,000 $378,000 $$44,,115533,,558888 $1,246,100 $5,399,688 $$55,,339999,,668888 $$339900,,000000 $$55,,778899,,668888 * **This feasibility level estimate includes a 30% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. *** ****Assumes 8% of project area reicieving Slurry Seal treatment will require Base Repair. CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt******== GGRRAANNDD TTOOTTAALL== Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. SSaannttaa AAnnaa VV iiss iioonn ZZee rroo 11ss tt SStt ((FFaaii rrvvii eeww SStt tt oo BBrrii sstt ooll SStt)) ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY DDRRAAIINNAAGGEE SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL CONTINGENCY (30%) ** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOOTTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 196 6/4/2024 Appendix D CCuu rrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EE sscc aall aatteedd CCoosstt ((22002288 ))** 88,,223300,,000000$$ 1100,,0011 00,,000000$$ 4411 00,,000000$$ 44 9988 ,,88 2288$$ 88 ,,66 4400 ,,0000 00$$ 11 00,,5500 99 ,,0000 00$$ 11,,0088 00,,000000$$ 11,,332200,,000000$$ 11,,552200,,000000$$ 11,,885500,,000000$$ 11 88 00,,000000$$ 222200,,000000$$ CM11,,665500,,000000$$ 22,,0011 00,,000000$$ 44,,44 3300 ,,0000 00$$ 55,,44 0000 ,,0000 00$$ 11 33 ,,1100 00,,00 0000$$ 1155 ,,9955 00,,00 0000$$ SS aa nn tt aa AA nn aa VV ii ss ii oo nn ZZ ee rr oo EE uu cc ll ii dd SS tt ((HH aa zz aa rr dd AA vvee tt oo MMcc FF aa dd dd ee nn AA vvee )) ((CCoorrrriiddoo rr SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinnccll uuddiinngg:: MMeeddiiaann IIssll aannddss,, BBiikkee LLaanneess,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, CCuurrbb EExxtteennssiioo nnss,, DD iirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss aanndd PPrroo tteecctteedd CCoo rrnneerrss)) SSUUMMMMAA RR YY OOFF PP RR OOJJ EECC TT CC OOSSTT EE SSTTIIMMAA TT EE TTOOTTAA LL CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN CC OOSSTT TTOOTTAA LL RRII GG HHTT OOFF WW AAYY CC OOSSTT TTOO TT AALL CCAA PPIITTAA LL OO UUTTLLAA YY CCOO SSTTSS TT OO TT AALL PPRROOJJ EE CCTT CC OO SS TT * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177 ..55%%)) RRII GG HHTT OOFF WW AAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN ((11 99%%)) TT OOTTAA LL DDEE LL II VVEE RR YY CCOO SSTTDESIGNPPAA//EEDD ((11 22..55%%)) Santa Ana Vision Zero - Top 5 Summary     City Council 32 – 197 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 57 8,000$ $456,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 281 1,230$ $345,630 3 Install Concrete - Curb and Gutter CY 153 1,040$ $159,120 4 Install Concrete - Sidewalk CY 293 850$ $249,050 5 Install Concrete - Textured Pavment CY 69 890$ $61,410 6 Cold Plane SQYD 47822 6$ $286,929 7 Roadway Excavation CY 3773 110$ $415,030 8 Remove Concrete CY 612 340$ $208,080 9 Hot Mix Asphalt TON 11485 140$ $1,607,900 10 CL2 Aggregate Base CY 2186 130$ $284,180 11 Signing and Striping LS 1 93,700$ $93,700 12 Centerline Hardening EA 12 5,000$ $60,000 13 Landscape SF 20174 8$ $161,392 14 New Signal EA 1 $600,000 $600,000 $$44,,998888,,442211 15 Minor Drainage EA 12 $20,000 $240,000 $$55,,222288,,442211 16 Minor Items (10% of Items 1-15) *LS 1 $523,000 $523,000 $$55,,775511,,442211 17 Mobilization (10% of Items 1-16)LS 1 $576,000 $576,000 $$66,,332277,,442211 $1,898,300 $8,225,721 $$88,,222255,,772211 $$441100,,000000 $$88,,663355,,772211 *Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. **This feasibility level estimate includes a 30% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ***Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. SSaanntt aa AA nnaa VVii ssii oonn ZZ eerroo EE uuccllii dd SStt ((HHaazzaarrdd AA vvee tt oo MMccFF aaddddeenn AA vvee )) ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CONSTRUCTION SUBTOTAL RROOAADDWWAAYY DDRRAAIINNAAGGEE SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL GGRRAANNDD TTOOTTAALL GGRRAANNDD TTOOTTAALL== EELLEECCTTRRIICCAALL SSUUBBTTOOTTAALL CONTINGENCY (30%) ** CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt******== Santa Ana Vision Zero - Top 5 Estimate     City Council 32 – 198 6/4/2024 Appendix D CCuu rrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EE sscc aall aatteedd CCoosstt ((22002288 ))** 77,,002200,,000000$$ 88 ,,553300,,000000$$ 339900,,000000$$ 44 7744,,449955$$ 77,,44 1100 ,,0000 00$$ 99 ,,0000 55 ,,0000 00$$ 993300,,000000$$ 11,,11 44 00,,000000$$ 11 ,,330000,,000000$$ 11,,559900,,000000$$ 115500,,000000$$ 11 9900,,000000$$ CM11,,4411 00,,000000$$ 11,,77 2200,,000000$$ 33,,779900 ,,0000 00$$ 44 ,,66 4400 ,,0000 00$$ 11 11,,2200 00,,00 0000$$ 11 33 ,,6655 00,,00 0000$$ TT OO TT AALL PPRROOJJ EE CCTT CC OO SS TT * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177 ..55%%)) RRII GG HHTT OOFF WW AAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN ((11 99%%)) TT OOTTAA LL DDEE LL II VVEE RR YY CCOO SSTTDESIGNPPAA//EEDD ((11 22..55%%)) SS aa nn tt aa AA nn aa VV ii ss ii oo nn ZZ ee rr oo GGrr ee ee nn vvii ll ll ee SS tt ((MMaa cc AA rr tt hhuu rr BB ll vvdd tt oo WWaa rr nn ee rr AA vvee )) ((CCoorrrriiddoo rr SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinnccll uuddiinngg:: MMeeddiiaann IIssll aannddss,, CCllaassss IIII//IIIIII//IIVV BBiikk eewwaayyss,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, CCuurrbb EExxtteennssiioonnss,, DDiirreeccttiioo nnaall CCuurrbb RRaammppss,, RRaaiill rroo aadd iimmpprroo vveemmnnttss aanndd aa LLaannee rreedduuccttiioo nn)) SSUUMMMMAA RR YY OOFF PP RR OOJJ EECC TT CC OOSSTT EE SSTTIIMMAA TT EE TTOOTTAA LL CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN CC OOSSTT TTOOTTAA LL RRII GG HHTT OOFF WW AAYY CC OOSSTT TTOO TT AALL CCAA PPIITTAA LL OO UUTTLLAA YY CCOO SSTTSS Santa Ana Vision Zero - Top 5 Summary     City Council 32 – 199 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 52 8,000$ $416,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 131 1,230$ $161,130 3 Install Concrete - Curb and Gutter CY 135 1,040$ $140,400 4 Install Concrete - Sidewalk CY 250 850$ $212,500 5 Install Concrete - Driveway CY 6 850$ $5,100 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 76 890$ $67,640 7 Cold Plane SQYD 13347 6$ $80,082 8 Roadway Excavation CY 2354 110$ $258,940 9 Remove Concrete CY 496 340$ $168,640 10 Hot Mix Asphalt TON 3420 140$ $478,800 11 Base Repair (HMA)****TON 741 140$ $103,740 12 Slurry TON 183 600$ $109,800 13 CL2 Aggregate Base CY 1005 130$ $130,650 14 Signing and Striping LS 1 50,800$ $50,800 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Bikeway Delineators EA 181 225$ $40,725 17 Landscape SF 10134 8$ $81,072 18 Railroad Improvement LS 1 1,000,000$ $1,000,000 19 Signal Modification EA 3 $250,000 $750,000 $$44,,227766,,001199 20 Minor Drainage EA 9 $20,000 $180,000 $$44,,445566,,001199 21 Minor Items (10% of Items 1-20) *LS 1 $446,000 $446,000 $$44,,990022,,001199 22 Mobilization (10% of Items 1-21)LS 1 $491,000 $491,000 $$55,,339933,,001199 $1,618,000 $7,011,019 $$77,,001111,,001199 $$339900,,000000 $$77,,440011,,001199 * **This feasibility level estimate includes a 30% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. *** ****Assumes 8% of project area reicieving Slurry Seal treatment will require Base Repair. SSUUBBTTOOTTAALL SSaanntt aa AA nnaa VVii ssii oonn ZZ eerroo GGrree eennvvii llll ee SStt ((MMaaccAArrtt hhuurr BBll vvdd ttoo WWaarrnneerr AAvv ee)) ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY EELLEECCTTRRIICCAALL SSUUBBTTOOTTAALL DDRRAAIINNAAGGEE SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL CONTINGENCY (30%) ** GGRRAANNDD TTOOTTAALL GGRRAANNDD TTOOTTAALL== General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt******== Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. CONSTRUCTION SUBTOTAL Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. An additional $50K of ROW acquisition and roadway easment is estimated for the sidewalk extension. Santa Ana Vision Zero - Top 5 Estimate     City Council 32 – 200 6/4/2024 Appendix D CCuu rrrreenntt YYeeaarr CCoosstt EE sscc aall aatteedd CCoosstt ((22002288 ))** 44 ,,88 9900,,000000$$ 55,,995500,,000000$$ 3377 00,,000000$$ 44 6600,,000000$$ 55 ,,226600 ,,0000 00$$ 66,,44 1100 ,,0000 00$$ 666600,,000000$$ 8811 00,,000000$$ 993300,,000000$$ 11,,11 44 00,,000000$$ 1111 00,,000000$$ 11 44 00,,000000$$ CM11 ,,000000,,000000$$ 11 ,,222200,,000000$$ 22 ,,77 0000 ,,0000 00$$ 33,,331100 ,,0000 00$$ 88 ,,0000 00,,00 0000$$ 99,,7755 00,,00 0000$$ TT OO TT AALL PPRROOJJ EE CCTT CC OO SS TT * Assumes escalation of 4% per year. No Adjustments in escalation for time between design and construction were made. PPSS&&EE ((1177 ..55%%)) RRII GG HHTT OOFF WW AAYY ((22%%)) CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN ((11 99%%)) TT OOTTAA LL DDEE LL II VVEE RR YY CCOO SSTTDESIGNPPAA//EEDD ((11 22..55%%)) SS aa nn tt aa AA nn aa VV ii ss ii oo nn ZZ ee rr oo MM aa ii nn SS tt ((11 ss tt SS tt tt oo 11 77 tt hh SS tt )) ((CCoorrrriiddoo rr SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinnccll uuddiinngg:: MMeeddiiaann IIssll aannddss,, CCuurrbb EExxtteennssiioonnss,, aanndd DD iirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss)) SSUUMMMMAA RR YY OOFF PP RR OOJJ EECC TT CC OOSSTT EE SSTTIIMMAA TT EE TTOOTTAA LL CCOONNSSTTRRUU CC TTIIOONN CC OOSSTT TTOOTTAA LL RRII GG HHTT OOFF WW AAYY CC OOSSTT TTOO TT AALL CCAA PPIITTAA LL OO UUTTLLAA YY CCOO SSTTSS Santa Ana Vision Zero - Top 5 Summary     City Council 32 – 201 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 72 8,000.00$ $576,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 119 1,230.00$ $146,370 3 Install Concrete - Curb and Gutter CY 98 1,040.00$ $101,920 4 Install Concrete - Sidewalk CY 152 850.00$ $129,200 5 Install Concrete - Textured Pavment CY 102 890.00$ $90,780 6 Cold Plane SQYD 35145 6$ $210,867 7 Roadway Excavation CY 1771 110.00$ $194,810 8 Remove Concrete CY 449 340.00$ $152,660 9 Hot Mix Asphalt TON 8256 140.00$ $1,155,840 10 CL2 Aggregate Base CY 1048 130.00$ $136,240 11 Signing and Striping LS 1 79,700.00$ $79,700 12 Landscape SF 8948 8.00$ $71,584 13 Minor Drainage EA 3 $20,000 $60,000 $$33,,110055,,997711 14 Minor Items (10% of Items 1-13) *LS 1 $311,000 $311,000 $$33,,441166,,997711 15 Mobilization (10% of Items 1-14)LS 1 $342,000 $342,000 $$33,,775588,,997711 $1,127,700 $4,886,671 $$44,,888866,,667711 $$337700,,000000 $$55,,225566,,667711 * **This feasibility level estimate includes a 30% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. *** General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. RROOAADDWWAAYY DDRRAAIINNAAGGEE SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL CONTINGENCY (30%) ** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt******== GGRRAANNDD TTOOTTAALL== Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. SSaanntt aa AA nnaa VVii ssii oonn ZZ eerroo MMaaiinn SStt ((11ss tt SStt ttoo 1177tthh SStt )) ((FFeeaassiibbiilliittyy OOppiinniioonn ooff PPrroobbaabbllee CCoosstt)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL Santa Ana Vision Zero - Top 5 Estimate     City Council 32 – 202 6/4/2024 Appendix D 32 OF 37 Attachment C – Project Renderings     City Council 32 – 203 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 5’11’10’11’10’11’10’11’5’ SAVZ Corridor - 1st Street between Forest Avenue and Pacific Avenue Landscaped median Bike lane Bike lane Green transitional striping SCALE: 1”= 50’ 33    City Council 32 – 204 6/4/2024 Appendix D SAVZ Corridor - Euclid Street between West 2nd Street and West 3rd Street 5’11’10’10’8’10’10’11’5’ Landscaped median Buffered bike lane Buffered bike lane 2’2’ SCALE: 1”= 50’ 34     City Council 32 – 205 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 7’2’11’10’11’7’ SAVZ Corridor - Greenville Street between Meadowwood and Hall Avenue Buffered bike lane Buffered bike lane 2’ SCALE: 1”= 50’ 35    City Council 32 – 206 6/4/2024 Appendix D 7’11’10’11’10’11’8’ SAVZ Corridor - Main Street between 10th Street and 11th Street Landscaped median SCALE: 1”= 50’ 36     City Council 32 – 207 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix D 5’11’10’10’12’10’10’11’5’ SAVZ Corridor - Tustin Avenue north of Catalina Avenue Landscaped median Bike laneBike lane SCALE: 1”= 50’ 37    City Council 32 – 208 6/4/2024 Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 12 8,000$ $96,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 15 1,500$ $22,500 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 21 1,500$ $31,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 194 1,080$ $209,520 5 Install Concrete - Sidewalk CY 75 1,040$ $78,000 6 Install Concrete - Driveway CY 150 1,040$ $155,897 7 Install Concrete - Textured Pavment CY 94 1,130$ $106,220 8 Install Concrete - Truck Apron CY 33 1,860$ $61,380 9 Roadway Excavation CY 1381 260$ $359,135 10 Remove Concrete CY 750 400$ $299,933 11 Hot Mix Asphalt TON 295 345$ $101,775 12 Slurry TON 135 790$ $106,780 13 Base Repair (HMA) ****TON 550 345$ $189,750 14 Raised Bike Path (HMA)TON 314 345$ $108,330 15 CL2 Aggregate Base CY 722 180$ $130,049 16 Signing and Striping LS 1 27,300$ $27,300 17 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 18 Rubber Hump EA 101 200$ $20,200 19 Bus Stop Improvements EA 4 30,000$ $120,000 20 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 21 Drainage Improvements LS 1 $180,000 $180,000 $$22,,667744,,226699 22 Minor Items (15% of Items 1-21) **LS 1 $402,000 $402,000 $$33,,007766,,226699 23 Mobilization (10% of Items 1-22)LS 1 $308,000 $308,000 $$33,,338844,,226699 $1,184,500 $4,568,769 $$44,,556688,,776699 $$221100,,000000 $$44,,777788,,776699 * **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair SSaanntt aa AA nn aa VVii ssii oonn ZZeerroo GGrr aann dd AAvv ee ff rroo mm CC eenntt uu rryy HH SS tt oo EEdd iinngg eerr AA vvee ((CCoorrrriiddoorr SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinnee HHaarrddeenniinngg,, CCllaassss IIVV BBiikkee LLaanneess,, CCoonnttiinnuuoouuss SSiiddeewwaallkkss,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) SSUUBBTTOOTTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY EELLEECCTTRRIICCAALL SSUUBBTTOOTTAALL DDRRAAIINNAAGGEE SSUUBBTTOOTTAALL General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== GGRRAANNDD TTOOTTAALL Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. An additional $130K of roadway easment is estimated for the Continuous Sidewalk. Santa Ana Vision Zero Estimate Appendix E. Cost Estimates for Projects 6-20     City Council 32 – 209 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 18 8,000$ $144,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 21 1,500$ $31,500 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 13 1,500$ $19,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 128 1,080$ $138,024 5 Install Concrete - Sidewalk CY 81 1,040$ $84,240 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 37 1,130$ $41,810 7 Install Concrete - Truck Apron CY 15 1,860$ $27,900 8 Roadway Excavation CY 557 260$ $144,820 9 Remove Concrete CY 881 400$ $352,400 10 Hot Mix Asphalt TON 213 345$ $73,485 11 Slurry TON 147 790$ $116,130 12 Base Repair (HMA) ****TON 598 345$ $206,310 13 CL2 Aggregate Base CY 511 180$ $91,980 14 Signing and Striping LS 1 25,400$ $25,400 15 Multi-use Path (HMA)TON 711 345$ $245,295 16 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 17 Rubber Hump EA 35 200$ $7,000 18 Bus Stop Improvements EA 2 30,000$ $60,000 19 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$22,,007799,,779944 20 Minor Items (15% of Items 1-19) **LS 1 $312,000 $312,000 $$22,,339911,,779944 21 Mobilization (10% of Items 1-20)LS 1 $240,000 $240,000 $$22,,663311,,779944 $921,200 $3,552,994 $$33,,555522,,999944 $$440000,,000000 $$33,,995522,,999944 * **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. An additional $300K of roadway easment is estimated for the Multi-use Path. General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== GGRRAANNDD TTOOTTAALL SS aann ttaa AAnnaa VV iiss iioo nn ZZ eerr oo FFaaii rrvv iieeww SStt ffrr oomm EEdd iinngg eerr AA vvee ttoo SStt AA nn ddrr eeww PPll ((CCoorrrriiddoorr SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinnee HHaarrddeenniinngg,, CCllaassss II BBiikkee PPaatthh,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) SSUUBBTTOOTTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY EELLEECCTTRRIICCAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 210 6/4/2024 Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 21 8,000$ $168,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 103 1,500$ $154,500 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 25 1,500$ $37,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 189 1,080$ $204,120 5 Install Concrete - Sidewalk CY 66 1,040$ $68,640 6 Install Concrete - Driveway CY 70 1,040$ $72,774 7 Install Concrete - Textured Pavment CY 128 1,130$ $144,640 8 Install Concrete - Truck Apron CY 23 1,860$ $42,780 9 Roadway Excavation CY 1959 260$ $509,340 10 Remove Concrete CY 423 400$ $169,200 11 Hot Mix Asphalt TON 511 345$ $176,295 12 Slurry TON 167 790$ $131,930 13 Base Repair (HMA) ****TON 677 345$ $233,565 14 Raised Bike Path (HMA)TON 357 345$ $123,165 15 CL2 Aggregate Base CY 802 180$ $144,360 16 Signing and Striping LS 1 44,500$ $44,500 17 Rubber Hump EA 41 200$ $8,200 18 Centerline Hardening EA 8 5,000$ $40,000 19 Bus Stop Improvements EA 1 30,000$ $30,000 20 Drainage Improvements LS 1 $201,000 $201,000 21 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$22,,995544,,550099 22 Minor Items (15% of Items 1-21) **LS 1 $444,000 $444,000 $$33,,339988,,550099 23 Mobilization (10% of Items 1-22)LS 1 $340,000 $340,000 $$33,,773388,,550099 $1,308,500 $5,047,009 $$55,,004477,,000099 $$223300,,000000 $$55,,227777,,000099 * **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL EELLEECCTTRRIICCAALL RROOAADDWWAAYY Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. An additional $130K of roadway easment is estimated for the Continuous Sidewalk. GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== GGRRAANNDD TTOOTTAALL CONSTRUCTION SUBTOTAL CONTINGENCY (35%) *** SSUUBBTTOOTTAALL DDRRAAIINNAAGGEE SS aann ttaa AAnnaa VViissiioo nn ZZ eerr oo BBrr iissttoo ll SS tt ffrroo mm SSeeggeerrssttoo rrmm AAvvee tt oo AAll ttoo nn AA vvee ((CCoorrrriiddoorr SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinnee HHaarrddeenniinngg,, CCllaassss IIVV BBiikkee LLaanneess,, CCoonnttiinnuuoouuss SSiiddeewwaallkkss,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 211 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 20 8,000$ $160,000 2 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 12 1,500$ $18,000 3 Install Concrete - Curb and Gutter CY 176 1,080$ $190,080 4 Install Concrete - Sidewalk CY 65 1,040$ $67,600 5 Install Concrete - Truck Apron CY 21 1,860$ $39,060 6 Install Concrete - Driveway CY 141 1,040$ $146,640 7 Install Concrete - Textured Paving CY 64 1,130$ $72,320 8 Roadway Excavation CY 1528 260$ $397,280 9 Remove Concrete CY 501 400$ $200,400 10 Hot Mix Asphalt TON 234 345$ $80,730 11 Slurry TON 68 790$ $53,720 12 Base Repair (HMA) ****TON 277 345$ $95,565 13 Raised Bike Path (HMA)TON 257 345$ $88,665 14 CL2 Aggregate Base CY 692 180$ $124,560 15 Signing and Striping LS 1 24,500$ $24,500 16 Rubber Hump EA 81 200$ $16,200 17 Landscape SF 1496 8$ $11,968 18 Drainage Improvements LS 1 $143,000 $143,000 19 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$22,,118800,,228888 20 Minor Items (15% of Items 1-19) **LS 1 $328,000 $328,000 $$22,,550088,,228888 21 Mobilization (10% of Items 1-20)LS 1 $251,000 $251,000 $$22,,775599,,228888 $965,800 $3,725,088 $$33,,772255,,008888 $$224400,,000000 $$33,,996655,,008888 * **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. SSaanntt aa AA nnaa VVii ssii oonn ZZ eerroo 44 tthh SStt ffrroomm MMiinnttee rr SStt tt oo GGaarrffiiee lldd SStt ((CCoorrrriiddoorr SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: CCuurrbb EExxtteennssiioonnss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCllaassss IIVV BBiikkee LLaanneess,, CCoonnttiinnuuoouuss SSiiddeewwaallkkss,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. An additional $110K of roadway easment is estimated for the Continuous Sidewalk. DDRRAAIINNAAGGEE GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== GGRRAANNDD TTOOTTAALL CONSTRUCTION SUBTOTAL CONTINGENCY (35%) *** SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL EELLEECCTTRRIICCAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 212 6/4/2024 Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 20 8,000$ $160,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 102 1,500$ $153,000 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 25 1,500$ $37,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 156 1,080$ $168,480 5 Install Concrete - Sidewalk CY 69 1,040$ $71,760 6 Install Concrete - Driveway CY 100 1,040$ $104,000 7 Install Concrete - Textured Pavment CY 161 1,130$ $181,930 8 Install Concrete - Truck Apron CY 26 1,860$ $48,360 9 Roadway Excavation CY 2241 260$ $582,660 10 Remove Concrete CY 440 400$ $176,000 11 Hot Mix Asphalt TON 417 345$ $143,865 12 Slurry TON 98 790$ $77,420 13 Base Repair (HMA) ****TON 398 345$ $137,310 14 Raised Bike Path (HMA)TON 247 345$ $85,215 15 CL2 Aggregate Base CY 1052 180$ $189,360 16 Signing and Striping LS 1 40,600$ $40,600 17 Rubber Hump EA 60 200$ $12,000 18 Landscape SF 4809 8$ $38,472 19 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 20 Bus Stop Improvements EA 3 30,000$ $90,000 21 Drainage Improvements LS 1 $202,000 $202,000 22 Signal Modification EA 2 $250,000 $500,000 $$33,,221199,,993322 23 Minor Items (15% of Items 1-22) **LS 1 $483,000 $483,000 $$33,,770022,,993322 24 Mobilization (10% of Items 1-23)LS 1 $371,000 $371,000 $$44,,007733,,993322 $1,425,900 $5,499,832 $$55,,449999,,883322 $$222200,,000000 $$55,,771199,,883322 * **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair GGRRAANNDD TTOOTTAALL CONSTRUCTION SUBTOTAL CONTINGENCY (35%) *** SSUUBBTTOOTTAALL DDRRAAIINNAAGGEE General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. SS aann ttaa AAnnaa VViissiioo nn ZZ eerr oo 11 77 tthh SS tt ffrroo mm RRoo ssss SStt ttoo BB rroo aaddwwaayy ((CCoorrrriiddoorr SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinnee HHaarrddeenniinngg,, CCllaassss IIVV BBiikkee LLaanneess,, CCoonnttiinnuuoouuss SSiiddeewwaallkkss,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL EELLEECCTTRRIICCAALL RROOAADDWWAAYY Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. An additional $100K of roadway easment is estimated for the Continuous Sidewalk. GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 213 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 8 8,000$ $64,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 30 1,500$ $45,000 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 12 1,500$ $18,000 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 19 1,080$ $20,520 5 Install Concrete - Sidewalk CY 35 1,040$ $36,400 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 48 1,130$ $54,240 7 Install Concrete - Truck Apron CY 9 1,860$ $16,740 8 Roadway Excavation CY 254 260$ $66,040 9 Remove Concrete CY 89 400$ $35,600 10 Hot Mix Asphalt TON 93 345$ $32,085 11 Slurry TON 53 790$ $41,870 12 Base Repair (HMA) ****TON 215 345$ $74,175 13 CL2 Aggregate Base CY 113 180$ $20,340 14 Signing and Striping LS 1 8,400$ $8,400 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Rubber Hump EA 13 200$ $2,600 17 Bus Stop Improvements EA 3 30,000$ $90,000 18 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$889966,,001100 19 Minor Items (15% of Items 1-18) **LS 1 $135,000 $135,000 $$11,,003311,,001100 20 Mobilization (10% of Items 1-19)LS 1 $104,000 $104,000 $$11,,113355,,001100 $397,300 $1,532,310 $$11,,553322,,331100 $$4400,,000000 $$11,,557722,,331100 *Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOO NN SSTTRRUUCCTTII OONN SSUUBB TTOO TTAALL== CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOO TTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenn tt**== GGRRAANN DD TTOOTTAALL SS aann tt aa AA nn aa VV ii ss iioonn ZZeerr oo HHaa rrbboorr BB ll vv dd aann dd 11 ss tt SS tt II nn tt eerr ss ee cc tt iioonn ((II nntteerrsseecc ttii oonn SSaaffeettyy EEnn hhaanncc eemmeennttss ii nncc lluuddii nngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreecc ttii oonnaall CCuurrbb RRaammppss ,, CCeenn tteerrllii nnee HHaarrddeenniinn gg,, CCllaass ss II II//II II//II VV BB ii kkee FFaacc ii llii ttii eess ,, BBiikkee CCrroossssiinn ggss,, aann dd CCoonn fflliicc tt SSttrriippii nngg)) SSUUBB TTOO TTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROO AADDWWAAYY EELL EECCTTRRII CCAALL SSUUBB TTOO TTAALL SSUUBB TTOO TTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 214 6/4/2024 Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 8 8,000$ $64,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 34 1,500$ $51,000 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 13 1,500$ $19,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 13 1,080$ $14,040 5 Install Concrete - Sidewalk CY 26 1,040$ $27,040 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 23 1,130$ $25,990 7 Install Concrete - Truck Apron CY 10 1,860$ $18,600 8 Roadway Excavation CY 225 260$ $58,500 9 Remove Concrete CY 64 400$ $25,600 10 Hot Mix Asphalt TON 94 345$ $32,430 11 Slurry TON 50 790$ $39,500 12 Base Repair (HMA) ****TON 201 345$ $69,345 13 CL2 Aggregate Base CY 90 180$ $16,200 14 Signing and Striping LS 1 15,900$ $15,900 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Rubber Hump EA 4 200$ $800 17 Bus Stop Improvements EA 2 30,000$ $60,000 18 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$880088,,444455 19 Minor Items (15% of Items 1-18) **LS 1 $122,000 $122,000 $$993300,,444455 20 Mobilization (10% of Items 1-19)LS 1 $94,000 $94,000 $$11,,002244,,444455 $358,600 $1,383,045 $$11,,338833,,004455 $$4400,,000000 $$11,,442233,,004455 * **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. SSaannttaa AAnnaa VV iiss iioonn ZZee rroo 11 77tt hh SStt aanndd GGrraanndd AAvv ee IInnttee rrssee cctt iioonn ((IInntteerrsseeccttiioonn SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinnee HHaarrddeenniinngg,, CCllaassss IIIIII BBiikkee RRoouutteess,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL EELLEECCTTRRIICCAALL RROOAADDWWAAYY Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== GGRRAANNDD TTOOTTAALL CONSTRUCTION SUBTOTAL CONTINGENCY (35%) *** SSUUBBTTOOTTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 215 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 8 8,000$ $64,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 32 1,500$ $48,000 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 13 1,500$ $19,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 20 1,080$ $21,600 5 Install Concrete - Sidewalk CY 43 1,040$ $44,720 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 68 1,130$ $76,840 7 Install Concrete - Truck Apron CY 13 1,860$ $24,180 8 Roadway Excavation CY 273 260$ $70,980 9 Remove Concrete CY 104 400$ $41,600 10 Hot Mix Asphalt TON 99 345$ $34,155 11 Slurry TON 47 790$ $37,130 12 Base Repair (HMA) ****TON 192 345$ $66,240 13 CL2 Aggregate Base CY 138 180$ $24,840 14 Signing and Striping LS 1 7,100$ $7,100 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Rubber Hump EA 31 200$ $6,200 17 Bus Stop Improvements EA 2 30,000$ $60,000 18 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$991177,,008855 19 Minor Items (15% of Items 1-18) **LS 1 $138,000 $138,000 $$11,,005555,,008855 20 Mobilization (10% of Items 1-19)LS 1 $106,000 $106,000 $$11,,116611,,008855 $406,400 $1,567,485 $$11,,556677,,448855 $$4400,,000000 $$11,,660077,,448855 *Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair GGRRAANNDD TTOO TTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenn tt**== GGRRAANN DD TTOOTTAALL General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. SSaa nn tt aa AAnn aa VV iissii oo nn ZZ ee rroo HH aarr bb oo rr BB ll vvdd aa nn dd MM cc FFaa dd dd ee nn AA vv ee II nn tt eerr ss ee cc tt iioonn ((IInn tteerrss eeccttiioonn SSaaff eettyy EEnnhhaann cceemmeenn ttss iinn cclluuddiinn gg:: PPrrootteecc tteedd CCoorrnn eerrss ,, DDii rreeccttiioonn aall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinn ee HHaarrddeenn ii nngg,, CCllaassss IIII //IIVV BBiikkee LL aanneess,, BB ii kkee CCrrooss ss ii nnggss ,, aanndd CCoonnff llii cctt SSttrrii ppiinn gg)) SSUUBB TTOO TTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROO AADDWWAAYY EELL EECCTTRRII CCAALL SSUUBB TTOO TTAALL SSUUBB TTOO TTAALL CCOO NN SSTTRRUUCCTTII OONN SSUUBB TTOO TTAALL== CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 216 6/4/2024 Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 8 8,000$ $64,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 19 1,500$ $28,500 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 13 1,500$ $19,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 13 1,080$ $14,040 5 Install Concrete - Sidewalk CY 21 1,040$ $21,840 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 29 1,130$ $32,770 7 Install Concrete - Truck Apron CY 12 1,860$ $22,320 8 Roadway Excavation CY 192 260$ $49,920 9 Remove Concrete CY 54 400$ $21,600 10 Hot Mix Asphalt TON 65 345$ $22,425 11 Slurry TON 45 790$ $35,550 12 Base Repair (HMA) ****TON 180 345$ $62,100 13 CL2 Aggregate Base CY 75 180$ $13,500 14 Signing and Striping LS 1 14,000$ $14,000 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Rubber Hump EA 14 200$ $2,800 17 Bus Stop Improvements EA 1 30,000$ $30,000 18 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$772244,,886655 19 Minor Items (15% of Items 1-18) **LS 1 $109,000 $109,000 $$883333,,886655 20 Mobilization (10% of Items 1-19)LS 1 $84,000 $84,000 $$991177,,886655 $321,300 $1,239,165 $$11,,223399,,116655 $$4400,,000000 $$11,,227799,,116655 * **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== GGRRAANNDD TTOOTTAALL Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. An additional $300K of roadway easment is estimated for the Multi-use Path. SSaannttaa AA nnaa VV iissii oo nn ZZ eerroo 11 ss tt SStt aanndd FFll oo wweerr SStt IInn tt eerrss eecctt iioonn ((IInntteerrsseeccttiioonn SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinnee HHaarrddeenniinngg,, CCllaassss IIII BBiikkee LLaanneess,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) CONSTRUCTION SUBTOTAL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL EELLEECCTTRRIICCAALL SSUUBBTTOOTTAALL CONTINGENCY (35%) *** Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 217 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 6 8,000$ $48,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 20 1,500$ $30,000 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 19 1,500$ $28,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 19 1,080$ $20,520 5 Install Concrete - Sidewalk CY 31 1,040$ $32,240 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 4 1,130$ $4,520 7 Install Concrete - Truck Apron CY 58 1,860$ $107,880 8 Roadway Excavation CY 366 260$ $95,160 9 Remove Concrete CY 80 400$ $32,000 10 Hot Mix Asphalt TON 62 345$ $21,390 11 Slurry TON 32 790$ $25,280 12 Base Repair (HMA) ****TON 128 345$ $44,160 13 CL2 Aggregate Base CY 137 180$ $24,660 14 Signing and Striping LS 1 5,700$ $5,700 15 Landscape SF 2440 8$ $19,520 16 Rubber Hump EA 9 200$ $1,800 17 Bus Stop Improvements EA 1 30,000$ $30,000 18 Minor Drainage LS 1 $20,000 $20,000 $$559911,,333300 19 Minor Items (15% of Items 1-18) **LS 1 $89,000 $89,000 $$668800,,333300 20 Mobilization (10% of Items 1-19)LS 1 $69,000 $69,000 $$774499,,333300 $262,300 $1,011,630 $$11,,001111,,663300 $$5500,,000000 $$11,,006611,,663300 *Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== GGRRAANNDD TTOOTTAALL SS aann ttaa AAnnaa VV iiss iioo nn ZZ eerr oo EEdd iinngg eerr AA vvee aann dd MM aappll ee SS tt IInntt eerr sseecctt iioo nn ((IInntteerrsseeccttiioonn SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCllaassss IIII BBiikkee LLaanneess,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) SSUUBBTTOOTTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY DDRRAAIINNAAGGEE SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 218 6/4/2024 Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 6 8,000$ $48,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 28 1,500$ $42,000 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 7 1,500$ $10,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 11 1,080$ $11,880 5 Install Concrete - Sidewalk CY 20 1,040$ $20,800 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 29 1,130$ $32,770 7 Install Concrete - Truck Apron CY 5 1,860$ $9,300 8 Roadway Excavation CY 250 260$ $65,000 9 Remove Concrete CY 52 400$ $20,800 10 Hot Mix Asphalt TON 74 345$ $25,530 11 Slurry TON 30 790$ $23,700 12 Base Repair (HMA) ****TON 121 345$ $41,745 13 CL2 Aggregate Base CY 74 180$ $13,320 14 Signing and Striping LS 1 5,000$ $5,000 15 Centerline Hardening EA 3 5,000$ $15,000 16 Landscape SF 1130 8$ $9,040 17 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$664444,,338855 18 Minor Items (15% of Items 1-17) **LS 1 $97,000 $97,000 $$774411,,338855 19 Mobilization (10% of Items 1-18)LS 1 $75,000 $75,000 $$881166,,338855 $285,800 $1,102,185 $$11,,110022 ,,118855 $$4400,,000000 $$11,,114422 ,,118855 *Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. SSaa nn tt aa AAnn aa VV iissii oo nn ZZ ee rroo SSeeggeerr ss tt rroomm AA vv ee aann dd BB ee aarr SS tt II nn tt eerr ss ee cc tt iioonn ((II nntteerrsseecc ttii oonn SSaaffeettyy EEnn hhaanncc eemmeennttss ii nncc lluuddii nngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreecc ttii oonnaall CCuurrbb RRaammppss ,, CCeenn tteerrllii nnee HHaarrddeenniinn gg,, CCllaass ss II II//II VV BB ii kkee LLaann eess ,, aanndd BB ii kkee CCrrooss ss ii nnggss )) SSUU BBTTOOTTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY EELLEECCTTRRIICCAALL SSUU BBTTOOTTAALL SSUU BBTTOOTTAALL CCOONNSSTTRRUU CCTTIIOO NN SSUU BBTTOOTTAALL == CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANN DD TTOOTTAALL == RRii gghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonn ss ttrruucc ttii oonn EEaass eemmeenntt**== GGRRAANNDD TTOO TTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 219 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 8 8,000$ $64,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 33 1,500$ $49,500 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 14 1,500$ $21,000 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 21 1,080$ $22,680 5 Install Concrete - Sidewalk CY 25 1,040$ $26,000 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 27 1,130$ $30,510 7 Install Concrete - Truck Apron CY 15 1,860$ $27,900 8 Roadway Excavation CY 222 260$ $57,720 9 Remove Concrete CY 72 400$ $28,800 10 Hot Mix Asphalt TON 103 345$ $35,535 11 Slurry TON 39 790$ $30,810 12 Base Repair (HMA) ****TON 160 345$ $55,200 13 CL2 Aggregate Base CY 100 180$ $18,000 14 Signing and Striping LS 1 4,900$ $4,900 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Bus Stop Improvements EA 2 30,000$ $60,000 17 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$880022 ,,555555 18 Minor Items (15% of Items 1-17) **LS 1 $121,000 $121,000 $$992233,,555555 19 Mobilization (10% of Items 1-18)LS 1 $93,000 $93,000 $$11,,001166,,555555 $355,800 $1,372,355 $$11,,337722 ,,335555 $$4400,,000000 $$11,,441122 ,,335555 *Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair GGRRAANNDD TTOO TTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenn tt**== GGRRAANN DD TTOOTTAALL General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. SSaa nn tt aa AAnn aa VV iissii oo nn ZZ ee rroo FFll ooww eerr SS tt aann dd MM aa cc AArr tt hh uu rr BB ll vvdd IInn tt ee rrsseecctt ii oo nn ((IInn tteerrss eeccttiioonn SSaaff eettyy EEnnhhaann cceemmeenn ttss iinn cclluuddiinn gg:: PPrrootteecc tteedd CCoorrnn eerrss ,, DDii rreeccttiioonn aall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinn ee HHaarrddeenn ii nngg,, CCllaassss IIII II BBiikkee RRoouutteess ,, aanndd BB ii kkee CCrrooss ss ii nnggss )) SSUUBB TTOO TTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROO AADDWWAAYY EELL EECCTTRRII CCAALL SSUUBB TTOO TTAALL SSUUBB TTOO TTAALL CCOO NN SSTTRRUUCCTTII OONN SSUUBB TTOO TTAALL== CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 220 6/4/2024 Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 8 8,000$ $64,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 30 1,500$ $45,000 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 19 1,500$ $28,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 16 1,080$ $17,280 5 Install Concrete - Sidewalk CY 28 1,040$ $29,120 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 52 1,130$ $58,760 7 Install Concrete - Truck Apron CY 24 1,860$ $44,640 8 Roadway Excavation CY 256 260$ $66,560 9 Remove Concrete CY 71 400$ $28,400 10 Hot Mix Asphalt TON 98 345$ $33,810 11 Slurry TON 42 790$ $33,180 12 Base Repair (HMA) ****TON 170 345$ $58,650 13 CL2 Aggregate Base CY 120 180$ $21,600 14 Signing and Striping LS 1 7,100$ $7,100 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Bus Stop Improvements EA 2 30,000$ $60,000 17 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$886666,,660000 18 Minor Items (15% of Items 1-17) **LS 1 $130,000 $130,000 $$999966,,660000 19 Mobilization (10% of Items 1-18)LS 1 $100,000 $100,000 $$11,,009966,,660000 $383,900 $1,480,500 $$11,,448800,,550000 $$4400,,000000 $$11,,552200,,550000 *Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair SS aann tt aa AA nn aa VV ii ss iioonn ZZeerroo MM aa cc AArr tt hh uu rr BB ll vvdd aa nn dd RRaa iitt tt SStt IInn tt ee rrsseecctt ii oo nn ((IInn tteerrss eeccttiioonn SSaaff eettyy EEnnhhaann cceemmeenn ttss iinn cclluuddiinn gg:: PPrrootteecc tteedd CCoorrnn eerrss ,, DDii rreeccttiioonn aall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinn ee HHaarrddeenn ii nngg,, CCllaassss IIVV BBiikkee LL aanneess,, BB ii kkee CCrroossssiinn ggss,, aann dd CCoonn fflliicc tt SSttrriippii nngg)) SSUU BBTTOOTTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY EELLEECCTTRRIICCAALL SSUU BBTTOOTTAALL SSUU BBTTOOTTAALL General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOONNSSTTRRUU CCTTIIOO NN SSUU BBTTOOTTAALL == CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANN DD TTOOTTAALL == RRii gghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonn ss ttrruucc ttii oonn EEaass eemmeenntt**== GGRRAANNDD TTOO TTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 221 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 8 8,000$ $64,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 27 1,500$ $40,500 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 13 1,500$ $19,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 13 1,080$ $14,040 5 Install Concrete - Sidewalk CY 21 1,040$ $21,840 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 38 1,130$ $42,940 7 Install Concrete - Truck Apron CY 8 1,860$ $14,880 8 Roadway Excavation CY 191 260$ $49,660 9 Remove Concrete CY 38 400$ $15,200 10 Hot Mix Asphalt TON 76 345$ $26,220 11 Slurry TON 36 790$ $28,440 12 Base Repair (HMA) ****TON 145 345$ $50,025 13 CL2 Aggregate Base CY 85 180$ $15,300 14 Signing and Striping LS 1 5,000$ $5,000 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Bus Stop Improvements EA 2 30,000$ $60,000 17 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$773377,,554455 18 Minor Items (15% of Items 1-17) **LS 1 $111,000 $111,000 $$884488,,554455 19 Mobilization (10% of Items 1-18)LS 1 $85,000 $85,000 $$993333,,554455 $326,800 $1,260,345 $$11,,226600,,334455 $$4400,,000000 $$11,,330000,,334455 *Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruu ccttiioonn EEaasseemmeenntt**== GGRRAANNDD TTOOTTAALL SSaa nntt aa AA nnaa VViissiioonn ZZ ee rroo DDyyeerr RR dd aanndd FFlloowwee rr SStt IInntteerrssee cc tt iioonn ((IInntteerrsseeccttiioonn SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinnee HHaarrddeenniinngg,, CCllaassss IIII//IIIIII BBiikkee FFaacciilliittiieess,, BBiikkee CCrroossssiinnggss,, aanndd CCoonnfflliicctt SSttrriippiinngg)) SSUUBBTTOOTTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY EELLEECCTTRRIICCAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 222 6/4/2024 Appendix E 1 Install Concrete - Curb Ramp EA 9 8,000$ $72,000 2 Install Concrete - Median Curb CY 8 1,500$ $12,000 3 Install Concrete - Truck Apron Curb CY 13 1,500$ $19,500 4 Install Concrete - Curb and Gutter CY 21 1,080$ $22,680 5 Install Concrete - Sidewalk CY 35 1,040$ $36,400 6 Install Concrete - Textured Pavment CY 14 1,130$ $15,820 7 Install Concrete - Truck Apron CY 11 1,860$ $20,460 8 Roadway Excavation CY 288 260$ $74,880 9 Remove Concrete CY 71 400$ $28,400 10 Hot Mix Asphalt TON 110 345$ $37,950 11 Slurry TON 30 790$ $23,700 12 Base Repair (HMA) ****TON 124 345$ $42,780 13 CL2 Aggregate Base CY 68 180$ $12,240 14 Signing and Striping LS 1 4,500$ $4,500 15 Centerline Hardening EA 4 5,000$ $20,000 16 Rubber Hump EA 23 200$ $4,600 17 Bus Stop Improvements EA 2 30,000$ $60,000 18 Signal Modification EA 1 $250,000 $250,000 $$775577,,991100 19 Minor Items (15% of Items 1-18) **LS 1 $114,000 $114,000 $$887711,,991100 20 Mobilization (10% of Items 1-19)LS 1 $88,000 $88,000 $$995599,,991100 $336,000 $1,295,910 $$11,,229955,,991100 $$4400,,000000 $$11,,333355,,991100 *Right of way/TCE's for driveway closures, curb ramps, new signal equipment, conforms, etc. have been estimated at $10K/Location. **Minor items (for example, fencing, signage, sidewalk repair, utility adjustments, etc.) have been estimated by using a percentage. ***This feasibility level estimate includes a 35% contingency intended to compensate for the use of preliminary and limited information. ****8% of project area is assumed to require Base Repair General Note: Where applicable, only minor drainage improvements for transportation projects to address safety are included. Utility improvements such as water, communication, gas, etc. are not included in these estimates. CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSUUBBTTOOTTAALL== CONTINGENCY (35%) *** CONSTRUCTION SUBTOTAL GGRRAANNDD TTOOTTAALL== RRiigghhtt ooff WWaayy//TTeemmppoorraarryy CCoonnssttrruuccttiioonn EEaasseemmeenntt**== GGRRAANNDD TTOOTTAALL SS aann ttaa AAnnaa VV iiss iioo nn ZZ eerr oo FF lloo ww eerr SStt aann dd AAll ttoo nn AA vvee II nn tteerrss eeccttii oonn ((IInntteerrsseeccttiioonn SSaaffeettyy EEnnhhaanncceemmeennttss iinncclluuddiinngg:: PPrrootteecctteedd CCoorrnneerrss,, DDiirreeccttiioonnaall CCuurrbb RRaammppss,, CCeenntteerrlliinnee HHaarrddeenniinngg,, CCllaassss IIII//IIVV BBiikkee LLaanneess,, aanndd BBiikkee CCrroossssiinnggss)) SSUUBBTTOOTTAALL ITEM No.ITEM DESCRIPTION UNIT QUANTITY UNIT PRICE TOTAL RROOAADDWWAAYY EELLEECCTTRRIICCAALL SSUUBBTTOOTTAALL SSUUBBTTOOTTAALL Santa Ana Vision Zero Estimate     City Council 32 – 223 6/4/2024 SANTA ANA VISION ZERO PLAN Appendix F Appendix F. Priority Projects and Equity Map W 1ST ST S MAIN STS BRISTOL STW MCFADDEN AV S RAITT STS FAIRVIEW STE 1ST STN MAIN STW 17TH ST W WARNER AV E 4TH ST S GRAND AVE 17TH ST W EDINGER AVN BRISTOL STW MACARTHUR BLVD N GRAND AVW SEGERSTROM AV N BROADWAYE EDINGER AV E DYER RD E WARNER AVS STANDARD AVN FAIRVIEW STW ALTON AV S LYON STS FLOWER STBEAR STCIVIC CENTER DR W HARBOR BLVDW 5TH ST E MCFADDEN AV SUNFLOWER AV N TUSTIN AVS EUCLID STE ALTON AV FAIRHAVEN AV N NEWHOPE STS NEWHOPE STN HARBOR BLVDWESTMINSTER AV E SANTA CLARA AV S GREENVILLE STEUCLID STN EUCLID STN CABRILLO PARK DRE M E M O R Y L N N SANTI AGO STE COLUMBINE AV ALT O N P K W YN RAITT STW SANTA ANA BLVD N B R I S T O L S T N TUSTI N AVWESTMINSTER AV CalEnviroScreen 4 Score Percent 0 - 10 >10 - 20 >20 - 30 >30 - 40 >40 - 50 >50 - 60 >60 - 70 >70 - 80 >80 - 90 >90 - 100 Corridor Projects 1 to 5 Intersection Projects Corridor Projects 6 to 10 Santa Ana Boundary [0 0.5 10.25 Miles     City Council 32 – 224 6/4/2024 Resolution 2024-xxx Page 1 of 3 RESOLUTION NO. 2024-xxx A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AND ADOPTING THE SANTA ANA VISION ZERO PLAN WHEREAS, the City of Santa Ana (“City”) has prioritized Citywide traffic safety and initiated a number of projects designed to address the safety of the City’s transportation system; and WHEREAS, the City has previously undertaken studies and research in order to best address safety of all users of the City’s transportation system, including vehicles, pedestrians, and bicyclists; and WHEREAS, the City seeks to integrate all modes of transportation, including bicycling, walking, and public transportation, into the design of streets and highways to increase capacity and efficiency, reduce congestion, limit emissions, and improve general quality of life; and WHEREAS, the City adopted a resolution in support of the Department of Transportation’s Safer People, Safer Streets: Pedestrian and Bicycle Safety Initiative (Resolution 2015-009) on February 17, 2015. The initiative challenged local agencies to take significant action to improve safety for bicycle riders and pedestrians; and WHEREAS, on November 15, 2016, the City approved and adopted the Safe Mobility Santa Ana (“SMSA”) Plan (Resolution 2016-082). The stated goals of the SMSA Plan are to substantially increase safe mobility, to achieve zero fatal bicycle and pedestrian collisions, reduce vehicle speed, and minimize demonstrated collision patterns; and WHEREAS, the City desires to update and build upon the success of the SMSA Plan with a new, comprehensive traffic safety plan called Santa Ana Vision Zero Plan (“SAVZ”); and WHEREAS, the City has completed the SAVZ Plan, which evaluates mobility priorities and identifies innovative solutions to provide for all-around safety within the City and eliminate traffic-related fatalities and serious injuries by 2040. The SAVZ Plan analyzes numerous factors, such as citywide trends in traffic safety, and recommends solutions, goals, and objectives to be implemented within the City; and WHEREAS, the approval and adoption of the SAVZ Plan will make the City eligible to apply for grant funding opportunities, such as HSIP (Highway Safety Improvement Program) and SS4A (Safer Streets and Roads for All). These grant programs require local roadway safety plans to be updated and revalidated every five years; and WHEREAS, pursuant to the California Environmental Quality Act (“CEQA”), City EXHIBIT 2     City Council 32 – 225 6/4/2024 Resolution 2024-xxx Page 2 of 3 Staff determined the adoption of the SAVZ Plan (”Project”) is exempted pursuant to Section 15061(b)(3) of the State CEQA Guidelines (14 CCR§ 15061(b)(3)), that CEQA applies only to projects which have the potential for causing a significant effect on the environment, and City Staff found that there is no possible significant effect directly related to the Project. Furthermore, CEQA Guidelines Section 15262 applies, as the Project is a study for possible future actions, which would be subject to independent review. Finally, CEQA Guidelines Section 15276 applies as the Project is a transportation improvement plan, but individual projects developed as a result of the Project will be evaluated individually. NOW, THEREFORE, THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA, RESOLVES AS FOLLOWS: Section 1. The City Council finds that all of the facts set forth in the Recitals of this Resolution are true and correct. Section 2. The City Council hereby approves and adopts the Santa Ana Vision Zero Plan, a copy of which will be on file at the offices of the Public Works Agency of the City for public inspection. Section 3. The City Council has reviewed the Project and, based upon the whole record before it, in the exercise of its independent judgment and analysis, concurs that the adoption of the SAVZ Plan is exempt from consideration under the CEQA”) pursuant to CEQA Guidelines Section 15061 (b)(3) because it can be seen with certainty that there is no possibility that the adoption of this Plan, in and of itself, may have a significant effect on the environment; future projects described within the Plan may be subject to independent environmental review pursuant to CEQA; the Plan is a transportation improvement plan and any projects developed as result will be evaluated individually; and therefore no further action is required under CEQA at this time. Section 4. The Executive Director of Public Works shall, pursuant to this Resolution, be authorized to apply on the City’s behalf for grant funding related to the Santa Ana Vision Zero Plan. If such application is accepted, the Executive Director will present the grant award to the City Council for approval. Section 5. The Executive Director of Public Works shall be responsible for monitoring, implementing and delivering periodic updates regarding the SAVZ to the Environmental and Transportation Advisory Committee. Section 6. If any section, subsection, sentence, clause, phrase or word of this Resolution is for any reason held to be invalid by a court of competent jurisdiction, such decision shall not affect the validity of the remaining portions of this Resolution. The City Council hereby declares that it would have passed and adopted this Resolution, and each and all provisions hereof, irrespective of the fact that one or more provisions may be declared invalid.     City Council 32 – 226 6/4/2024 Resolution 2024-xxx Page 3 of 3 Section 7. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council, and the Clerk of the Council shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this day of June 2024. Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By: Kyle Nellesen Assistant City Attorney AYES: Councilmembers_______________________________________ NOES: Councilmembers_______________________________________ ABSTAIN: Councilmembers_______________________________________ NOT PRESENT: Councilmembers_______________________________________ CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Clerk of the Council, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024- XXX to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on . Date: Clerk of the Council City of Santa Ana     City Council 32 – 227 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 33 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Measure M2 Funding Eligibility 2024 Renewal AGENDA TITLE Resolution to Maintain Measure M2 Funding Eligibility by Approving a Pavement Management Plan Update RECOMMENDED ACTION Adopt a resolution confirming the status and providing an update of the Pavement Management Plan (PMP) per Orange County Transportation Authority (OCTA) 2024-25 Measure M2 eligibility requirements. RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION In November 1990, Orange County voters approved Measure M, a one-half cent sales tax increase for 20 years, to fund transportation projects in Orange County. Sixteen years later, in November 2006, the voters approved the renewal of Measure M, referred to as M2, for an additional 30 years, effective in April 2011. The net revenues generated by M2 contribute to two types of grant funding: Local Fair Share (LFS) and competitive. All Orange County cities are eligible for LFS funding, which is distributed on a formula- based allocation determined by population, number of existing Master Plan of Arterial Highways centerline miles, and taxable sales. Under the competitive component of M2 funding, cities must compete and demonstrate support of regional transportation to successfully qualify for grant monies. Fulfilling M2 eligibility requirements also allows the City to qualify for other regional competitive OC Go M2 grant funding opportunities. The Orange County Transportation Authority (OCTA) determines annual eligibility for M2 funds based upon specific criteria that cities must meet prior to June 30 of every year. In order to maintain M2 eligibility for Fiscal Year 2024-25 (FY 24-25), the City must update, and adopt via resolution, a Pavement Management Plan (PMP) biennially (Exhibit 1). The PMP is the City’s strategic plan to manage the preservation,     City Council 33 – 1 6/4/2024 Measure M2 Funding Eligibility 2024 Renewal June 4, 2024 Page 2 4 3 2 9 rehabilitation, and maintenance of paved roads by analyzing pavement life cycles, assessing overall system performance costs, and determining alternative strategies and necessary costs to improve paved roads (Exhibit 2). A copy of the PMP with a certification must be submitted to OCTA by June 30, 2024. Adoption of the proposed resolution maintains the City’s eligibility to receive M2 Funds for FY 2024-25. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact at this time. The recommended actions will maintain the City’s eligibility to receive Measure M2 funds. Upon meeting OCTA eligibility requirements, the City of Santa Ana is anticipated to receive an estimated $6.4 million in Local Fair Share funds and an undetermined amount in M2 competitive funds for FY 2024-25. If the recommended action is not taken, the City will lose Measure M2 local fair share revenue and eligibility to apply for various future OCTA comprehensive funding programs. EXHIBIT(S) 1. Resolution – Pavement Management Plan 2. 2024 Pavement Management Plan Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 33 – 2 6/4/2024 RESOLUTION NO. 2024-xxx A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CONCERNING THE STATUS AND UPDATE OF THE PAVEMENT MANAGEMENT PLAN FOR THE MEASURE M2 PROGRAM BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A. The City of Santa Ana is required to meet eligibility requirements and submit eligibility verification packages to the Orange County Transportation Authority (“OCTA”) in order to remain eligible to receive Measure M2 funds. B. On a biennial basis, the City of Santa Ana is required to adopt and update a Pavement Management Plan (“PMP”), using the required format, regarding the status of road pavement conditions and implementation of the PMP. C. The City of Santa Ana is required to provide a plan that manages the preservation, rehabilitation, and maintenance of paved roads by analyzing pavement life cycles, assessing overall system performance costs, and determining alternative strategies and costs necessary to improve paved roads. Section 2. The City Council hereby declares that the PMP is in conformance with the PMP Submittal Template provided in the Countywide Pavement Management Plan Guidelines. Section 3. The City of Santa Ana hereby adopts a PMP and has provided an updated PMP report, using the required format, to OCTA. Section 4. The City Council authorizes the Executive Director of the Public Works Agency, the City Engineer, or his or her designee to sign the PMP certification form. Section 5. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council, and the City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. EXHIBIT 1     City Council 33 – 3 6/4/2024 Resolution 2024-xxx Page 2 of 2 ADOPTED this 4th day of June, 2024. Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By: Kyle Nellesen Assistant City Attorney AYES: Councilmembers_______________________________________ NOES: Councilmembers_______________________________________ ABSTAIN: Councilmembers_______________________________________ NOT PRESENT: Councilmembers_______________________________________ CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, City Clerk do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024-XXX to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on . Date: City Clerk City of Santa Ana     City Council 33 – 4 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA 2024 PAVEMENT MANAGEMENT PROGRAM May, 2024 EXHIBIT 2     City Council 33 – 5 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program i TABLE OF CONTENTS TABLE OF CONTENTS ................................................................................................................ i EXECUTIVE SUMMARY .......................................................................................................... E-1 1.0 INTRODUCTION ................................................................................................................. 1-1 2.0 METHODOLOGY ................................................................................................................ 2-1 2.1 Inventory ........................................................................................................................ 2-1 2.2 Planning ......................................................................................................................... 2-2 2.3 Data Collection ............................................................................................................... 2-2 2.4 Data Entry ...................................................................................................................... 2-2 2.5 Analysis .......................................................................................................................... 2-2 3.0 PAVEMENT NETWORK ..................................................................................................... 3-1 3.1 Functional Classifications ............................................................................................... 3-2 3.2 Pavement Condition Index ............................................................................................. 3-4 3.3 Existing Pavement Condition ......................................................................................... 3-5 4.0 MAINTENANCE AND REHABILITATION STRATEGIES .................................................. 4-1 4.1 Treatment Types and Associated Costs ........................................................................ 4-1 4.2 Funding .......................................................................................................................... 4-5 4.3 Budget Alternatives ....................................................................................................... 4-6 4.3.1 Existing Funding .................................................................................................... 4-7 4.3.2 Alternative Funding Levels Required To Maintain Existing PCI .......................... 4-10 4.3.3 Alternative Funding Levels Required To Improve PCI ........................................ 4-13 APPENDIX A: ENTIRE PAVEMENT NETWORK PCI REPORT APPENDIX B: ARTERIAL STREETS 7-YEAR M&R PLAN APPENDIX B: ARTERIAL STREETS 7-YEAR M&R PLAN APPENDIX C: OCTA PAVEMENT MANAGEMENT COMPLIANCE REPORT 2024 - Pavement Management Plan Certification - Quality Assurance / Quality Control Plan - Executive Summary     City Council 33 – 6 6/4/2024 Table Of Contents City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program ii FIGURES Figure E-1: PCI Distribution for 2020, 2022 and 2024 .............................................................. E-1 Figure 2-1: Sample Pavement Deterioration Curve ................................................................... 2-3 Table 3-1: Entire Pavement Network Summary ......................................................................... 3-1 Figure 3-3: Arterial Street ........................................................................................................... 3-2 Figure 3-4: Local Street ............................................................................................................. 3-3 Figure 3-5: Current PCI Distribution (Entire Pavement Network) .............................................. 3-6 Figure 3-6: Current PCI Distribution (Arterial Network) .............................................................. 3-7 Figure 3-7: Current PCI Distribution (Local Network) ................................................................ 3-8 TABLES Table E-1: Funding Alternatives Summary ............................................................................... E-4 Error! Reference source not found. .................................................. Error! Bookmark not defined. Table 3-1: Pavement Condition Index and Treatment Type ...................................................... 3-4 Table 3-2: PCI Distribution Comparison (2020, 2022 vs. 2024) ............................... 3-5 Table 3-3: PCI Distribution ......................................................................................................... 3-9 Table 4-1: Cost by Condition (Arterial Network) ........................................................................ 4-3 Table 4-2: Cost by Condition (Local Network) ........................................................................... 4-3 Table 4-3: Existing Funding (Entire Pavement Network) ........................................................... 4-8 Table 4-4: Existing Funding (Arterial Network) .......................................................................... 4-8 Table 4-5: Existing Funding (Local Network) ............................................................................. 4-9 Table 4-6: Alternative Funding Levels Required To Maintain Existing PCI (Entire Pavement Network) .................................................................................... 4-11 Table 4-7: Alternative Funding Levels Required To Maintain Existing PCI (Arterial Network) ................................................................................................... 4-11 Table 4-8: Alternative Funding Levels Required To Maintain Existing PCI (Local Network) ...................................................................................................... 4-12 Table 4-9: Alternative Funding Levels Required To Improve PCI (Entire Pavement Network) .................................................................................... 4-14 Table 4-10: Alternative Funding Levels Required To Improve PCI (Arterial Network) ................................................................................................... 4-14 Table 4-11: Alternative Funding Levels Required To Improve PCI (Local Network) ...................................................................................................... 4-15     City Council 33 – 7 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program ACRONYMS AC Asphalt Concrete ASTM American Society of Testing Materials AV Avenue BLVD Boulevard CDBG Community Development Block Grant CIP Capital Improvement Program CIR Circle CIR Cold In-Place Recycling City City of Santa Ana COMM Common CT Court CTB Cement Treated Base DR Drive EB East Bound FDR Full Depth Reconstruction FWY Freeway FY Fiscal Year GIS Geographical Information System GN Glen GPCE General Plan Circulation Element HUTA Highway Users Tax Account LN Lane M&R Maintenance and Rehabilitation MPAH Master Plan of Arterial Highways NB North Bound OCTA Orange County Transportation Authority PCC Portland Cement Concrete PCI Pavement Condition Index PCIaw Average Area-Weighted Pavement Condition Index PDC Pavement Deterioration Curve PL Place PMP Pavement Management Program RD Road RR Railroad RSRP Residential Street Repair Program SB South Bound SF Square Feet ST Street WB West Bound WY Way     City Council 33 – 8 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program E-1 EXECUTIVE SUMMARY The City of Santa Ana (City) Public Works Agency utilizes StreetSaver and geographical information system (GIS) to develop the Pavement Management Program (PMP) to provide an accurate inventory of the current and projected pavement condition of all public roadways and to implement a seven-year roadway maintenance and rehabilitation (M&R) program to maximize the return from available existing funding for street pavement. The PMP’s ultimate goal is to effectively strategize short and long-term usages of current and future limited funding to restore and maintain the entire street pavement network at “Good” condition or better. The City currently manages 454 miles of streets for a total of approximately 93.4 million square feet (SF) of paved surfaces. To be consistent with the City General Plan Circulation Element Master Plan of Streets and Highways and the Orange County Transportation Authority (OCTA) Master Plan of Arterial Highways (MPAH), the entire street pavement network is organized into two networks (arterial and local) depending on its functional classifications (i.e. major, primary, secondary, and collector arterial streets; residential and non-residential local streets). There are 129.3 miles (28% of entire pavement network) in the arterial network and 324.6 miles (72% of entire pavement network) in the local network. To assist planning maintenance needs, the streets are also arranged into over 4,174 sections and classified by surface types – Asphalt Concrete (AC) or Portland Cement Concrete (PCC). Figure E-1: PCI Distribution for 2020, 2022 and 2024 Entire Network Arterial Network Local Network     City Council 33 – 9 6/4/2024 Executive Summary City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program E-2 Pavement condition inspections are performed biennially for both the arterial and local networks. Figure E-1 shows a comparison of the Pavement Condition Index (PCI) distribution between the 2020, 2022 and 2024 inspections. The PCI is a numerical value ranging from 0 for deteriorated pavement with virtually no remaining life to 100 for new or recently rehabilitated pavement. Generally, the PCI value is expressed as an area-weighted PCI (PCIaw) to provide a more representative value. A PCI value is computed for each street section based on the pavement distresses found within that section during an inspection. Inspections provide the data utilized in analysis and surface treatment recommendations for each street section; however, the PCI values shall be utilized for planning purposes in determining the surface treatment types and are not intended to replace sound engineering judgment. In general, the City’s strategies involve the utilization of surface seals, such as crack sealing or slurry sealing for preventive maintenance and rehabilitation (M&R) of streets in “Good” condition and major M&R plans typically consist of overlays, such as thin overlays, for “Fair” condition streets; resurfacing, such as structural overlays or cold-in-place recycling (CIR), for “Poor” condition streets; and reconstruction, such as cement-treated base (CTB) or full depth reconstruction (FDR), for “Very Poor” condition streets. A fully integrated PMP has had a positive effect on improving the City’s entire pavement network by developing efficient M&R strategies and analyzing the effect of various funding alternatives on the pavement conditions. The strategies include forecasting optimal time for M&R needs, providing cost-effective alternatives for halting the deterioration of existing pavement, improving the overall condition of the entire pavement network, and reducing the backlog of M&R work over the next seven years. To carry forward one of the City’s main objectives in providing a safe, reliable, efficient, and comfortable driving environment, this PMP report analyzes various M&R strategies, the effect of the City’s existing Capital Improvement Program (CIP) funding on the street pavement system, and projected funding to both maintain and improve existing PCIaw over a seven-year plan. With existing funding of just under $114 million for the entire pavement network over the seven- year period from Fiscal Year (FY) 2024/25 through FY 2030/31, the entire pavement network existing PCIaw of 75.5 is projected to decrease by one (1) percent to 75.2 at the end of the seven- year cycle under existing funding levels. Individually, the arterial and local networks are projected to experience a positive and negative result in existing PCIaw, one (1) percent arterial increase and three (3) percent local decrease. Furthermore, the backlog for the entire pavement network is projected to increase by 20 percent from $314.1 million in the first year to $376.7 million in the seventh year. If the existing PCIaw of 75.5 were to be maintained at the end of the seven-year cycle, a total of $9.1 million in additional funds calculated at about $1.3 million annually would be required; thus providing for a total alternative funding level of just over $122.8 million through FY 2028/29. The additional funding would be applied to both the arterial and local networks at 73 percent ($6.6 million) and 27 percent ($2.5 million), respectively. Furthermore, with this additional funding, the backlog for the entire pavement network is projected to increase by 16 percent from $314.9 million in the first year to $365.0 million in the seventh year.     City Council 33 – 10 6/4/2024 Executive Summary City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program E-3 If the existing PCIaw were to be improved by 1 point to 77.0 at the end of the seven-year cycle, a total of $15.6 million in additional funds calculated at about 2.5 million annually would be required; thus providing for a total alternative funding level of over $129.3 million through FY 2028/29. The additional funding would be applied to both the arterial and local networks at 30 percent ($4.6 million) and 70 percent ($10.9 million), respectively. Furthermore, with this additional funding, the backlog for the entire pavement network is projected to increase by 14 percent from $314.1 million in the first year to $358.1 million in the seventh year. Overall, the conclusion drawn from this PMP report is that the backlog for the entire pavement network is evenly distributed across both the arterial and the local network. Additionally, existing funding levels in the City CIP will not keep pace with rehabilitation needs ov er the next seven years. Since preserving street condition and performance should be a priority to provide motorists with safety assurances, the City’s goal over the next seven years is to acquire sufficient pavement M&R funding to sustain the entire street pavement network at “Good” condition or better. By achieving this goal, the City will remain eligible for the reduced local match requirements for the renewed Measure M2 Competitive grant until FY 2030/31.     City Council 33 – 11 6/4/2024 Executive Summary City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program E-4 Table E-1: Funding Alternatives Summary Existing Funding Alternative Funding (Maintain Existing PCI) Alternative Funding (Improve Projected PCI) Entire Pavement Network Arterial Network Local Network Entire Pavement Network Arterial Network Local Network Entire Pavement Network Arterial Network Local Network 2024 PCIaw with Existing Funding1 76 70 78 76 70 78 76 70 78 2031 PCIaw with Existing Funding2 75 71 77 2031 PCIaw with Alternative Funding3 76 71 78 77 72 80 FY 2024/25 Backlog4 $314,135 $125,654 $188,481 $314,954 $125,654 $188,481 $314,135 $125,654 $188,481 FY 2030/31 Backlog4 $376,683 $150,673 $226,010 $365,046 $144,018 $221,028 $358,124 143,249 $214,875 7-yr Preventive M&R Existing Funding5 $28,000 $10,500 $17,500 $28,000 $10,500 $17,500 $28,000 $10,500 $17,500 7-yr Major M&R Existing Funding6 $85,662 $57,691 $27,697 $85,662 $57,691 $27,697 $85,662 $57,691 $27,697 7-yr Total Existing Funding7 $113,662 $68,191 $45,467 $113,662 $68,191 $45,467 $113,662 $68,191 $45,467 7-yr Major M&R Additional Funding8 $9,125 $4,065 $5,007 $15,625 $4,560 $10,965 7-yr Total Alternative Funding9 $122,788 $72,256 $50,474 $129,287 $72,851 $56,432 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000. 1. 2024 PCI w Existing Funding: PCI yielded as a result of M&R work (existing PCI). 2. 2031 PCI w/ Existing Funding: PCI yielded at the end of the 7-year plan as a result of M&R work using existing funding. 3. 2031 PCI w/ Alternative Funding: PCI yielded @ the end of the 7-year plan as a result of M&R work using alternative funding. 4. Backlog: Total estimated M&R work left unfunded during the listed fiscal year. 5. 7-yr Preventive M&R Existing Funding: Existing funding for preventive M&R work from FY 2024/25 to FY 2030/31. 6. 7-yr Major M&R Existing Funding: Existing funding for major M&R work from FY 2024/25 to FY 2030/31. 7. 7-yr Total Existing Funding: Sum of existing funding from FY 2024/25 to FY 2030/31. 8. 7-yr Major M&R Additional Funding: Additional funding needed for major M&R work to reach the listed goal from FY 2024/25 to FY 2030/31. 9. 7-yr Total Alternative Funding: Sum of existing & additional funding needed required to reach the listed goal from FY 2024/25 to FY 2030/31.     City Council 33 – 12 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 1-1 1.0 INTRODUCTION Since public streets are utilized for moving people and freight and they are vital to the City of Santa Ana (City) economy, preserving their condition and performance should be a priority. The City Public Works Agency has developed the Pavement Management Program (PMP) to monitor and maintain the City street system utilizing StreetSaver and geographic information system (GIS). The City’s PMP has been developed to assist City personnel generate a solid and reliable Capital Improvement Program (CIP) based on the Pavement Condition Index (PCI) of the streets to sustain a desirable level of pavement performance on a network scale. The PMP’s ultimate goal is to effectively strategize short and long-term usages of current and future limited funding to restore and maintain the entire pavement network at “Good” condition or better. Additionally, StreetSaver was selected as the pavement management software to be utilized by the Orange County Transportation Authority (OCTA) and all member agencies in Orange County; therefore, with the City of Santa Ana’s ongoing management of StreetSaver, the City’s PMP is in compliance with this OCTA requirement. The purpose of the PMP is to:  Provide an accurate current inventory and pavement conditions of all public roadways;  Predict future pavement condition with and without work;  Develop a roadway maintenance program;  Prioritize and recommend the most cost-effective roadway repairs;  Implement a 7-year roadway maintenance and rehabilitation (M&R) program;  Maximize the return from available funding for street pavement. Pavement is a dynamic structure where deterioration is constantly occurring. Therefore, as part of the development of the PMP, a survey of the City street pavement condition must be conducted on a regular basis to identify the type of severity and quantity of pavement distresses (refer to Section 2.0 Methodology and Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.). The pavement management database needs to be updated frequently to reflect the changes in pavement conditions and pavement maintenance histories. Upon completion of the survey and database updates, StreetSaver generates a new PCI value, which assists in the selection of the most cost-effective roadway M&R strategy. The PCI value, which was developed by US Army Construction Engineering Research Laboratory and adopted as standard procedure by the American Society of Testing Materials (ASTM) and the American Association of State Highway and Transportation Officials, has been utilized by numerous municipalities nationwide.     City Council 33 – 13 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 2-1 2.0 METHODOLOGY 2.1 INVENTORY All streets within the City are categorized as either arterial or local streets and are grouped as such into their respective networks; collectively they comprise the entire pavement network. Within each network, the streets are ranked based on their functional classifications (refer to Section 3.0 Pavement Network) and are assigned a letter that corresponds with the rank. In the case of the arterial network, the letter ‘B’ is assigned to major arterial streets, the letter ‘P’ is assigned to primary arterial streets, the letter ‘S’ is assigned to secondary arterial streets , and the letter ‘C’ is assigned to collector arterial streets. In the case of the local network, the letters ‘E’ and ‘I’ are assigned to residential and non-residential streets, respectively. Each street, or branch, is divided into segments, or sections, at intersecting streets and railroads. For example, Main Street from First Street to Second Street and Grand Avenue from Railroad to Chestnut Avenue. Additionally, a section break is introduced where a change in pavement surface is encountered mid-block. For example, if the pavement surface were to change from Asphalt Concrete (AC) to Portland Cement Concrete (PCC) at any point along Main Street from First Street to Second Street, then the resulting sections would be Main Street from First Street to AC- PCC Transition and Main Street from AC-PCC Transition to Second Street; where one section has an AC surface and the other has a PCC surface. In an effort to help identify and sort the streets efficiently, identifying numbers are assigned to each branch and section. A Branch ID is a six-digit number assigned to each branch and is numbered increasingly with numbered streets listed first followed by the remainder of the streets listed in alphabetical order. A Section ID is a four-digit number assigned to each section and is numbered increasingly based on geography from west to east and from south to north. For example, the westernmost or southernmost section of a branch would have a Section ID with the lowest number and the easternmost or northernmost section of a branch would have a Section ID with the highest number. Furthermore, the four-digit Section ID number may be followed by a letter such as N, S, E, or W that denotes the direction of travel (north, south, east, and west, respectively) along a street. This letter is used to differentiate between the two halv es of a street when it is divided as such. For example, Section ID 1100N and Section ID 1100S would denote the northbound and southbound sides of a section, respectively. Additionally, other sort features are available to assist in further grouping segmen ts with similar characteristics. For example, to identify streets within pre -defined geographical areas, each section is labeled with a number that corresponds to either a neighborhood or a non-neighborhood area. A neighborhood area, which is typically comprised of churches, schools, and residential properties, is defined as the boundary established through a collaboration of the City’s Community Development Agency (CDA) and local residents based on both geographic and social components. Currently, there are 64 neighborhoods established in the City, which meet with CDA staff regularly to develop strategies to shape it for the better and sustain it for the long term . A non-neighborhood area refers to the zone located outside of the established neighborhood boundaries comprising of mostly commercial and industrial uses.     City Council 33 – 14 6/4/2024 2.0 Methodology City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 2-2 2.2 PLANNING Preparation prior to performing pavement surveys involves three major components: inspector training, survey type selection, and identifying sample units.  Inspector Training - In order to be familiar with the inspection guidelines, inspectors are prompted to read the StreetSaver Asphalt & Concrete Distress Manuals, complete the web-based Pavement Management software training and learn the data input application for the StreetSaver program prior to inspecting. Additionally, the inspection routes are planned in a time-efficient manner to efficiently capture the pavement data.  Survey Types - There are two types of surveys allowable: “windshield” and “walking” surveys. A windshield survey consists of examining the pavement from a vehicle moving at no more than 10 miles per hour (MPH), while a walking survey allows an inspector to examine from the pavement surface itself. Although, for safety reasons, walking surveys on arterial roadways may be performed from a safe place adjacent to the pavement such as a sidewalk, center median, or shoulder.  Sample Units - Random areas, known as sample units, within a street section are inspected as a representative of the whole segment. A sample unit for an asphalt street section contains a total area of 2500 square feet (SF) ±1000 SF, and a sample unit for a PCC street section contains a total number of 20 slabs ±8 slabs. 2.3 DATA COLLECTION The pavement distresses found within a sample unit are identified by type, classified by severity, measured/counted, and recorded as they are encountered in the field. A number of sample units are randomly selected for re-inspection to assure consistent and accurate results among inspectors. Refer to Error! Reference source not found. Error! Reference source not found. for further details on quality control/quality assurance. 2.4 DATA ENTRY The collected pavement distress data is input into StreetSaver, creating an inspection record for each sample unit. 2.5 ANALYSIS Based on the latest inspection data and several other factors, including surface type, funct ional classifications, last construction date, and PCI, pavement deterioration curves (PDCs) or pavement condition prediction models are generated separately for the local and arterial networks. These curves are imperative for a complete PMP to predict future pavement performance and determine maintenance and rehabilitation (M&R) requirements. Figure 2-1 shows a sample PDC with the appropriate M&R.     City Council 33 – 15 6/4/2024 2.0 Methodology City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 2-3 Figure 2-1: Sample Pavement Deterioration Curve To develop an accurate PDC, “suspicious” data / anomalies outside of the maximum and minimum envelopes generated from StreetSaver are filtered out. For example, data with PCI increase significantly with age (recording error) or lack of past inspection data must be removed because pavements are load carrying structures, which degrade over time due to the combined action of environmental and traffic. This data filtering processing is critical because pavements with unusual performance would have substantial impact on the PDC behavior and the pavement life cycle consequently. The final PDCs illustrate that the rate of deterioration is fairly slow in the early years of the pavement’s design life. During the first 65 percent to 75 percent of a pavement’s design life, which varies based on functional classifications and surface type, a pavement deteriorates approximately 40 percent of its quality, i.e. from a PCI of 100 (“Very Good” condition) to a PCI of 60 (“Fair” condition). However, the rate of deterioration starts to increase rapidly with age after a pavement reaches this point in its life cycle. Typically, a pavement can deteriorate 40 percent in its quality (PCI quickly drops from 60 (“Fair” condition) to 20 (“Very Poor” condition)) in the next 15 percent to 25 percent of its design life. Although the local and arterial networks have different design life spans, both PDCs share similar characteristics because the pavement will crack and these cracks will propagate out and become severe with continued traffic loadings and weathering without any M&R treatment. Therefore, a PCI of 60 is assigned as the critical PCI for both the arterial and local networks. The critical PCI is defined as the PCI value after which a pavement section is expected to deteriorate rapidly with age or where the rate of PCI loss increases significantly with time. 85 Very Good 75 Good Fair Poor Very Poor Do Nothing Surface Seal 60 Overlay Resurfacing 40 Reconstruction 0 100 Pavement Condition (PCI)Pavement Life (yrs)     City Council 33 – 16 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-1 3.0 PAVEMENT NETWORK Currently, the City’s entire street pavement network has approximately 454 miles consisting of approximately 93.4 million square feet of paved surfaces. To assist planning maintenance needs, the entire pavement network is organized into two networks (arterial and local) depending on their importance in the whole roadway system. The arterial and local networks include 129.3 miles (28 percent) and 324.6 miles (72 percent), respectively. To be consistent with the City General Plan Circulation Element Master Plan of Streets and Highways and the Orange County Transportation Authority (OCTA) Master Plan of Arterial Highways (MPAH), the streets in each network are ranked based on their functional classes; the arterial network is comprised of Major, Primary , Secondary arterial streets and Collector Streets, and the local network is comprised of Residential and Non-Residential streets. Additionally, these streets are classified by surface types—Asphalt Concrete (AC) or Portland Cement Concrete (PCC); and they are divided into 4,174 sections (refer to section 2.0 Methodology) for ease of tracking their pavement conditions, pavement history and M&R requirements. Error! Reference source not found. and Table 3-1 summarize the current City pavement networks information. Table 3-1: Entire Pavement Network Summary Figure 3-2: Entire Pavement Network Summary     City Council 33 – 17 6/4/2024 3.0 Pavement Network City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-2 3.1 FUNCTIONAL CLASSIFICATIONS One of the critical factors affecting the roadbeds and pavement deterioration rate is the quantity and associated vehicle weight of traffic utilizing the streets. The volume and type of vehicular usage for the abovementioned arterial network’s four functional classifications are:  Major Arterial – Generally consists of a six-travel lane, divided roadway connecting various parts within the City of Santa Ana and adjacent cities. A major arterial is designed to accommodate between 30,000 and 50,600 vehicle trips daily. This facility type comprises approximately 58 centerline miles or 55.2 percent of City arterial network.  Primary Arterial – Generally consists of a four-lane, divided roadway serving as a major access route to regional destinations (such as downtown and similar major focal points within the City). A primary arterial is designed to accommodate between 20,000 and 30,000 vehicle trips daily. This facility type comprises approximately 9 centerline miles or 8.6 percent of City arterial network.  Secondary Arterial – Generally consists of a four-lane, undivided roadway serving intra- city mobility. A secondary arterial is designed to accommodate between 10,000 and 20,000 vehicle trips daily. This facility type comprises approximately 35 centerline miles or 33.3 percent of City arterial network.  Collector Street – Generally consists of a two-lane, undivided roadway. A collector street is designed to accommodate between 7,500 and 10,000 vehicle trips daily. This facility type comprises approximately 3 centerline miles or 2.9 percent of City arterial network. Figure 3-3: Arterial Street The local network is comprised of two functional classifications as described below:     City Council 33 – 18 6/4/2024 3.0 Pavement Network City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-3  Non-Residential Street – Generally a low-speed two-lane, undivided roadway with parking allowed on both sides of the street. Businesses are located on both sides of the street. A non-residential street is designed to accommodate less than 6,000 vehicle trips daily. This facility type comprises approximately 32 centerline miles or 10 percent of City local network.  Residential Street – Generally a low-speed and low-volume two-lane, undivided roadway providing access to individual properties in a neighborhood. A residential street is designed to accommodate less than 6,000 vehicle trips daily. This facility type comprises approximately 285 centerline miles or 90 percent of City local network. Figure 3-4: Local Street     City Council 33 – 19 6/4/2024 3.0 Pavement Network City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-4 3.2 PAVEMENT CONDITION INDEX The City utilizes PCI output from StreetSaver as the rating mechanism to describe the City street pavement condition. This numerical index ranges from PCI of “0” for a failed and/or badly deteriorated pavement with virtually no remaining life to PCI of “100” for a pavement in perfect condition. A street section with proper engineering design and construction begins its life cycle as a new or recently rehabilitated street with a PCI of “100”. As the condition of the street surface begins to deteriorate, the PCI decrease reflects the surface deterioration based on the signs of distress noted during the field surveys (refer to Section 2.0 Methodology and Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.). Although the surface treatment recommendation for each street section utilizes the PCI value as the basis, the PCI values shall be used for planning purposes only and are not intended to replace sound engineering judgment. An engineering review of the pavement condition shall take place prior to any actual construction work at a particular street section because the review may indicate that a particular pavement section needs attention earlier than the other street sections in its localized area. In general for planning and budgeting purposes, the correlation among the PCI, pavement quality and signs of distresses are summarized in Table 3-1: Table 3-1: Pavement Condition Index and Treatment Type Pavement Quality PCI Pavement Description Very Good 86-100 The pavement is new or almost new with very little or no roughness and surface distress (except utility patches if any), including minimal hairline cracks and/or weathering. The pavement structure is sound and no oxidation occurs. Good 75-85 The pavement has minor roughness and little to slight surface distresses (except utility patches if any), including slight cracking, slight to moderate weathering. The pavement structure is sound and no oxidation occurs. Fair 60-74 The pavement may have noticeable roughness and slight to moderate distresses are surfacing, including severe weathering, non-load-related cracking, depressions, and material loss. The pavement structure is becoming deficient (minimal base failure). Poor 41-59 The pavement has noticeable roughness (significant surface distortion) and moderate to severe surface distresses, including severe weathering, load-related cracking (such as alligator cracking), depressions, material loss. The pavement structure is deficient (up to one-third base failure). Very Poor 0-40 The pavement has severe surface distresses, including large quantities of distortion and major and unsafe cracking (alligator cracking). The pavement structure is inadequate (over one-third failure).     City Council 33 – 20 6/4/2024 3.0 Pavement Network City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-5 3.3 EXISTING PAVEMENT CONDITION Based on the inspections and data processing procedures mentioned in Section 2.0 Methodology, the majority of the local street’s pavements (46 percent) currently have a PCI of at least 86 or in “Very Good” condition; this indicates that the City’s local network continues to demonstrate high conditional values. Furthermore, the arterial network shows a slight improvement from 2022, these results show a slight increase in the entire network since the City’s 2022 update due to sustaining of condition in the local network (refer to Table 3-2 for PCI distribution in 2020, 2022 compared to 2024). Table 3-2: PCI Distribution Comparison (2020, 2022 vs. 2024) With the proper maintenance and rehabilitation application of the local and arterial streets, the majority of the entire pavement network is currently in “Very Good” condition (41 percent) with a PCI of at least 86, which is similar to the results from the previous update in 2022. Figure 3-5 summarizes the current PCI distribution for the entire pavement network.     City Council 33 – 21 6/4/2024 3.0 Pavement Network City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-6 Figure 3-5: Current PCI Distribution (Entire Pavement Network)     City Council 33 – 22 6/4/2024 3.0 Pavement Network City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-7 As shown in Table 3-2, the majority of arterial streets’ pavements are currently either in “Fair” (27.0 percent), “Good” (23.5 percent), or “Very Good” (26.2 percent) conditions. These results, which show a condition stabilization (no significant increase or decrease) in the top three condition categories of “Fair”, “Good”, and “Very Good” from 2022 to the current year (77 percent for all three categories), indicate that the City has been performing proper and timely maintenance and rehabilitation strategies for the arterial streets to maintain the percentage of streets in the top three condition categories (refer to Table 3-2 for the comparison). The sustaining in arterial street pavement conditions can be attributed to local funding and various funding sources from Orange County Transportation Authority, County of Orange, State of California, and other various agencies that the City has received in past years. Figure 3-6 shows the current PCI distribution of the arterial network. Figure 3-6: Current PCI Distribution (Arterial Network)     City Council 33 – 23 6/4/2024 3.0 Pavement Network City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-8 The sustainment in the condition of the local pavement network in recent years resulted largely from the annual Local Street Preventative Maintenance Program, which commenced in 2014. Figure 3-7 shows the current PCI distribution of the local network. Figure 3-7: Current PCI Distribution (Local Network)     City Council 33 – 24 6/4/2024 3.0 Pavement Network City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 3-9 Table 3-3 shows the breakdown of PCI distribution of the entire pavement network, and the arterial and local pavement networks individually, based on area and section mileage. Table 3-3: PCI Distribution The pavement condition is generally measured by a weighted index (typically by area), referred to as Average Area-Weighted Pavement Condition Index (PCIaw), which is determined as follows: Where, PCIaw = Average area-weighted PCI PCIi = PCI of pavement section number i Ai = Area of section number i n = Total number of pavement sections Based on the formula above, the City’s current entire pavement network is in “Good” condition with a PCIaw of 75.5.     City Council 33 – 25 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-1 4.0 MAINTENANCE AND REHABILITATION STRATEGIES With 454 miles and 4,174 street sections, the City develops a comprehensive, fully-integrated PMP utilizing the inventory data along with the inspection information, M&R options and their associated costs, and predictions about future pavement condition from StreetSaver to determine optimal time for maintenance and rehabilitation needs. Due to limited available fiscal resources, the City needs to perform cost-effective M&R strategies to maintain the pavement networks. Additionally, pavement preservation, which is an important aspect of the PMP considering the limited funding, will be included in the overall decision-making process. 4.1 TREATMENT TYPES AND ASSOCIATED COSTS The pavement preservation and M&R considerations utilized by the City are categorized into localized, global and major M&R. Localized M&R can be applied as a stop-gap measure or a preventive measure, including routine maintenance such as crack-filling and pothole repairs. Global M&R, which is cost effective when applied as a preventive measure, are methods applied to the entire pavement sections to slow the rate of deterioration and improve current PCI, including applying slurry seal to the existing pavement surface. Major M&R, which is often economically applicable to deteriorated pavements, pavements deteriorating at a rapid rate, and pavements subjected to a change in traffic loading, refer to methods correcting or improving structural and functional requirements, including cold-milling and overlay, cold-in-place recycling, cement treated base, and/or full depth reconstruction. The City currently utilizes the following M&R treatment methods:  Crack Seal – Crack Seal is applicable for newer pavements with cracks beginning to form. Since water is the most destructive element to a roadway pavement, this treatment utilizes asphalt materials bonding to the crack walls to restrict water penetration into the underlying base and sub-base layers to reduce further pavement deterioration. This preventive M&R treatment, which will extend the pavement life by three to five years, saves money by delaying the expense of major reconstructive pavement work.  Slurry Seal – Slurry Seal, which applies to pavement with minimal surface distress, such as minor/low severity cracks, provides a new wearing surface to extend the pavement life. This treatment is a mix blend of high-quality crushed aggregates (sand-like), asphalt emulsion, water and mineral fillers, spreading over the entire pavement surface. The layer of slurry seal (ranging from 1/8” to 3/8” thick) prevents further oxidization and water from further deteriorating the asphalt concrete surface and subgrade, corrects raveling, and improves skid resistance.  Thin Overlay – Thin Overlay is a maintenance overlay applicable to pavement with moderate cracking where preventive M&R is no longer effective. This treatment involves partially milling or grinding the edge of shoulder (typically 6 feet), sealing the cracks to retard reflective cracking, and placing a thin layer of hot-mixed asphalt concrete (up to two inches for streets in both arterial and local networks) over the existing pavement surface. The thin layer of AC improves the skid resistance and roadway’s performance, and corrects the crown and drainage features.     City Council 33 – 26 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-2  Structural Overlay – Structural Overlays, which applies to moderate to severe pavement cracking with little or no deficiency in the foundation layers, entails cold -milling / grinding the surface to a depth of up to three inches for arterial streets and two inches for local streets, removing localized failed areas, and placing a thick layer of hot-mixed AC (typically four to five inches for arterial streets and three to four inches for local streets). The new AC pavement section smooth the ride performance, improves skid resistance, correct the crown and drainage features, increases pavement structural capacity.  Cold-In-Place Recycling (CIR) – CIR, which applies to moderate to severe pavement cracking with little or no deficiency in the pavement structure, is a process rehabilitating pavement by recycling it in place. The top layer of pavement is removed with a milling (grinding) machine to a specified depth (typically three to four inches). The removed material is then crushed, sorted and mixed with a specially formulated asphalt emulsion. This emulsion mixes with the milled pavement and acts as a binder to form the new CIR pavement. This new mixture is placed on the roadway by a paver and compacted as a new and more durable asphalt base course. Finally, a thin overlay of conventional asphalt pavement is placed over the CIR to seal it and provide a new wear to improve ride performance and drainage features and increase pavement structural capacity.  Cement-Treated Base (CTB) – CTB is applicable when the distress evidence at the surface indicates failure in the pavement structure or subgrade (the roadway completely failed with crumbling surface pavement), which is not correctable by less extensive construction. Due to its long curing time, this treatment method typically should be applied to low-moderate traffic areas and/or moderate traffic areas with more than one lane per direction with a low volume of large vehicles. CTB involves grinding the existing roadway surface and base into pieces to a prescribed depth (typically 14 to 20 inches for arterial streets and 8 to 11 inches for local streets), which are mixed with cement and water to be used as a base course. A thin overlay of conventional asphalt pavement is then placed over the CTB base to provide a new wear for improving ride performance and drainage features and increase pavement structural capacity.  Full Depth Reconstruction (FDR) – FDR is applicable when the distress evidence at the surface indicates failure in the pavement structure or subgrad e (the roadway completely failed with crumbling surface pavement), which is not correctable by less extensive construction. This treatment involves removal of existing layers of asphalt AC, PCC, and/or base to a prescribed depth recommended by geotechnical engineering pavement analysis and placement of conventional flexible pavement section. In general, local residential and non-residential streets are removed to depths of six inches and eight inches, respectively; a depth of 10 inches are removed on secondary arterial and collector streets; a depth of 12 inches are removed on primary arterial streets; and a depth of 16 inches are removed on major arterial streets. The actual depth depends on anticipated traffic loading, soil conditions, and roadway functional classifications. This treatment is by far the most expensive form of M&R strategies to increase pavement structural capacity.     City Council 33 – 27 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-3 Table 4-1: Cost by Condition (Arterial Network) Condition (PCI) Functional Classification Surface Cost ($/SF) 75 - 85 Secondary / Collector Primary Major AC $2.61 60 - 74 Secondary / Collector AC $3.05 41 - 59 Secondary / Collector AC $5.58 Primary AC $6.19 Major AC $6.80 41-59 Secondary / Collector PCC $25.25 0 - 40 Secondary / Collector AC $19.88 Primary AC $23.72 Major AC $31.40 Secondary / Collector PCC $25.25 Table 4-2: Cost by Condition (Local Network) Condition (PCI) Functional Classification Surface Cost ($/SF) 75 - 85 Residential Non-Residential AC $1.27 60 - 74 Residential Non-Residential AC $2.32 41 - 59 Residential AC $4.66 Non-Residential AC $4.66 0 - 40 Residential AC $10.77 Non-Residential AC $10.77 Residential/Non-Res PCC $22.82 Residential Non-Residential PCC $7.43     City Council 33 – 28 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-4 It is imperative for the City to receive the proper amount and type of funding to perform the M&R strategies as a plan to preserve the roadway pavement system in good condition. The plan is to apply a slurry seal coat to new or recently rehabilitated streets at regular intervals, usually seven to ten years. After a couple slurry seal coats, maintenance (thin) overlay or structural overlay shall be utilized to address structural issues. Every street will fail eventually or reach a point where it is more cost-effective to reconstruct than to repair. The roadway functional classification (refer to Section 3.0 Pavement Network) and the original design life of a particular street section will determine the intervals and treatment types. Additionally, streets with higher speeds, traffic volumes, and/or loads, will demand a larger pavement section. To account for the differences in pavement section across the spectrum of streets within the entire pavement network, the streets are grouped into M&R families according to their functional classification and/or surface type and a cost by condition is applied. The cost by condition for the arterial and local networks is shown in Table 4-1 and Table 4-2, respectively. These unit costs per SF include the soft costs of design, inspection, and construction engineering and are compiled utilizing current projects as a basis for costs. As the pavement ages, the PMP is designed to predict the roadway pavement’s PCI based on the deterioration curves (refer to Section 2.0 Methodology). Additionally, the PMP, which is a tool to assist the City in making decisions when planning pavement M&R, involves scheduling pavement maintenance and rehabilitation before pavements deteriorate to a condition where reconstruction is the only solution. Based on Figure 2-1 in Section 2.0 Methodology showing how pavement generally deteriorates and the relative M&R cost (refer to Table 4-1 and Table 4-2) at various times throughout the pavement life, the critical PCI is established at 60. The critical PCI is defined as the PCI value after which the pavement section is expected to deteriorate rapidly with age, or the rate of PCI loss increases significantly with time, and the unit cost of repair greatly increases; therefore, the threshold for M&R decisions are considered at the critical PCI value since the cost of maintaining the pavement above the critical PCI value before the deterioration occurs is much less compared to maintaining pavements after substantial deterioration has occurred. Planned M&R strategies, essentially preventing pavements from reaching deteriorated conditions, helps the City stretch and maximize the use of City budgets and prolong the life of the pavements. StreetSaver utilizes the inventory database combined with the inspection information, M&R options along with their associated costs, and the deterioration curves predicting future pavement condition to calculate the chosen budget activity to reflect the best pavement management practices and costs. The City’s PMP goal is to maintain a pavement system network with an optimal PCI of 75 (“Good” Condition) or better. The City’s pavement system currently has 68 percent of the pavement sections in “Good” or “Very Good” condition (refer to Section 3.0 Pavement Network). The PMP will recommend priority list of maintenance treatments annually to bring all City streets to at least “Good” condition. The preventive M&R treatments, which are inexpensive treatments to extend pavement life cycle, have minimal costs since they are applied prior to pavement deterioration to “Poor” and “Very Poor” conditions.     City Council 33 – 29 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-5 4.2 FUNDING The City has estimated total funding amounts of $68.8 million and $44.9 million for the pavement expenditures of the arterial and local networks, respectively, for the next seven years (refer to City CIP on a separate document for further details). Generally, the future revenues for City street preventive and major M&R programs are from the following funding sources:  Community Development Block Grant (CDBG) – The Housing and Community Development Act of 1974 returns income tax funds to cities and counties to develop viable urban communities, primarily for the benefit of low and moderate income people. This U.S. Department of Housing and Urban Development program gives priority to activities that help to eliminate blight, with emphasis on residential areas. CDBG projects are carried out by several operating departments with the City and by sub-agents. Public hearings are held to plan projects for each fiscal fear. The selected projects are recommended by citizens, commissioners, and staff.  Gas Tax – Gas Tax funds are derived from the Motor Vehicle Fuel Tax (or Highway Users Tax Account (HUTA)). Motorists pay a tax for fuel consumption. It is apportioned to cities according to population and can only be utilized in the maintenance and construction of the street system.  Road Maintenance and Rehabilitation Account (RMRA – Streets and Highways Code Sec 2030 et sec.) includes funds from the following taxes enacted by Senate Bill 1 Road Repair and Accountability Act of 2017: the 12 cent gasoline excise tax, 20 cent diesel fuel excise tax, transportation improvement fees. These new gas tax funding sources contribute funding on an annual basis.  Local Street Bond Fund – In 2007, the City issued a $60 million bond as a certificate of participation (COP) against Gas Tax revenue to create the Residential Street Repair Program to repair and rehabilitate neighborhood streets Citywide.  Measure M2 – On November 7, 2006, voters approved the renewal of the Measure M half-cent sales tax (Measure M2), extending the program over a 30-year period beginning in 2011. In addition to the original three program components, this generation of the Measure M Transportation Plan expands the program to include Environmental Cleanup and Taxpayer Safeguards and Audits. To receive revenues from the one-half-cent sales tax, cities and the County of Orange must coordinate their land use and transporta tion decisions, establish cooperative transportation planning programs with neighboring jurisdictions, develop Growth Management programs, and guarantee that transportation funds are used for transportation purposes only.  Measure M2 – Competitive – The competitive portion of the Measure M2 consists of the following programs: Regional Capacity Program (RCP), Regional Traffic Signal Synchronization Program (TSSP), and several transit programs.  Measure M2 – Fairshare – This local fair share program returns a portion of the Measure M2 Streets and Roads revenues to the cities and the County of Orange once specific program requirements are met. Disbursement amounts are based on a formula that accounts for population, street mileage, and sales tax collected.     City Council 33 – 30 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-6  Refuse Collection – Funds received in the course of business for the public collection and disposal of refuse. The City adopted a Vehicle Impact Fee program to provide funding for necessary improvements to the City’s streets to offset the wear and tear impact of heavy vehicle travel. 4.3 BUDGET ALTERNATIVES Having determined the needs of the City local and arterial networks and the City fiscal-year budget for the next seven years, the City utilizes StreetSaver to evaluate impacts of various budget alternatives – existing budget in City CIP, budget to maintain the current PCIaw over a seven year plan, and budget to improve the current PCIaw by one point or better over a seven-year plan. StreetSaver has the capability of forecasting the effects of different budget alternatives on PCI and deferred maintenance (backlog). By examining the effects of these indicators, these “what - if” analyses clearly identify the advantages and disadvantages of different funding levels and preventive and major M&R strategies. The following guide is provided for interpreting the individual output in Budget Analysis tables below.  PCI w/o Existing Funding – PCI yielded as a result of no preventive or major M&R work during the listed fiscal year. This value is provided for comparison purposes and is intended to be used as the baseline PCI.  PCI w/ Existing Funding – PCI yielded as a result of preventive and major M&R work with existing funding during the listed fiscal year.  PCI w/ Alternative Funding – PCI yielded as a result of preventive and major M&R work with existing plus additional funding during the listed fiscal year.  Preventive M&R Existing Funding – Existing funding for preventive M&R work during the listed fiscal year.  Major M&R Existing Funding – Existing funding for major M&R work during the listed fiscal year.  Major M&R Additional Funding – Additional funding for major M&R work required to reach the listed goal during the listed fiscal year.  Total Existing Funding – Sum of existing funding during the listed fiscal year.  Total Alternative Funding – Sum of existing funding plus additional funding required to reach the listed goal during the listed fiscal year.  Backlog – Total estimated M&R work left unfunded during the listed fiscal year.     City Council 33 – 31 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-7 4.3.1 EXISTING FUNDING This alternative represents the impacts of the City’s current CIP budget on the entire pavement network, and the arterial and local pavement networks independently, for the next seven years. Currently, there are approximately $68.8 million and $44.9 million for the pavement expenditures in the arterial and local networks, respectively, for the next seven years. The City’s main objective is keeping street sections from falling into the reconstruction category (“Very Poor” condition), at which point typically costs three to four times more per SF than resurfacing. Therefore, the selection of streets for M&R treatments during each fiscal year involves StreetSaver output, engineering judgment and experience, and available budget. With a limited existing budget over the next seven years from FY 2024/25 to FY 2030/31, the entire pavement network will change from “Good” to “Fair” condition by deteriorating from a PCIaw of 76.0 to a PCIaw of 74.9. Not only does the pavement condition deteriorate, but the entire pavement network’s backlog will increase by 18 percent by FY 2030/31 as shown in Table 4-3. This information indicates that the City is facing the challenge of securing adequate, sustainable funding for the M&R program to keep up with the increasing rate of deteriorating streets. Although the arterial and local networks, independently, will improve the PCIaw by at least one point during each of the next seven FYs with the existing budgeted funding as compared to the baseline alternative (without any funding), the pavement will deteriorate in a similar fashion to the entire pavement network. Furthermore, the local network will remain in “Good” condition, while the arterial network will change from “Good” to “Fair” condition from FY 2024/25 to FY 2030/31 with the existing funding amount as shown in Table 4-4 and Table 4-5. Additionally, the current level of funding is insufficient to stabilize the backlog since the unfunded deferred M&R projects will increase by 43 percent for the arterial network, increase by 35 percent for the local network by FY 2030/31 and 20% for the entire network.     City Council 33 – 32 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-8 Table 4-3: Existing Funding (Entire Pavement Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Existing Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Total Existing Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 74 77 $4,000 $16,422 $20,422 $314,135 2025/26 72 79 $4,000 $10,866 $14,866 $270,417 2026/27 70 78 $4,000 $11,126 $15,126 $266,836 2027/28 68 77 $4,000 $11,396 $15,396 $298,322 2028/29 66 76 $4,000 $11,666 $15,666 $352,565 2029/30 64 75 $4,000 $11,946 $15,946 $363,965 2030/31 62 75 $4,000 $12,236 $16,236 $376,683 TOTAL $28,000 $85,662 $113,662 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000. Table 4-4: Existing Funding (Arterial Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Existing Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Total Existing Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 69 73 $1,500 $10,753 $12,253 $125,654 2025/26 66 75 $1,500 $7,419 $8,919 $108,167 2026/27 64 74 $1,500 $7,575 $9,075 $106,734 2027/28 62 72 $1,500 $7,737 $9,237 $119,329 2028/29 61 71 $1,500 $7,899 $9,399 $141,026 2029/30 59 71 $1,500 $8,067 $9,567 $145,586 2030/31 57 71 $1,500 $8,241 $9,741 $150,673 TOTAL $10,500 $57,691 $68,191 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000.     City Council 33 – 33 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-9 Table 4-5: Existing Funding (Local Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Existing Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Total Existing Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 75 81 $2,500 $5,669 $8,169 $188,481 2025/26 72 82 $2,500 $3,447 $5,947 $162,250 2026/27 70 81 $2,500 $3,551 $6,051 $160,102 2027/28 68 78 $2,500 $3,659 $6,159 $178,993 2028/29 66 78 $2,500 $3,767 $6,267 $211,539 2029/30 65 77 $2,500 $3,879 $6,379 $218,379 2030/31 64 77 $2,500 $3,995 $6,495 $226,010 TOTAL $17,500 $27,967 $45,467 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000.     City Council 33 – 34 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-10 4.3.2 ALTERNATIVE FUNDING LEVELS REQUIRED TO MAINTAIN EXISTING PCI With existing funding of just under $114 million for the entire pavement network over the seven- year period from FY 2024/25 through FY 2030/31, additional funding is required to maintain the existing PCIaw of 76.0. This alternative provides an available prioritized list of streets with recommended M&R treatment to allow the City to hand select if unforeseen funds become available at some point in the future. As illustrated in Table 4-6, a total of $9.1 million in additional funds calculated at about $1.3 million annually would be needed; thus, providing for a total alternative funding level of just over $122.8 million over the seven-year period. Furthermore, with this additional funding, the backlog for FY 2024/25 of $314.9 million would be increased by about 16 percent to $365.0 million for FY 2030/31. Demonstrated in Table 4-7 and Table 4-8, 45 percent ($4.1 million) of the additional funding ($9.1 million) would be applied to the arterial network and 55 percent ($5.0 million) would be applied to the local network. As a result, the existing PCIaw would be maintained at 76.0; 71 and 78 for the arterial and local networks, respectively.     City Council 33 – 35 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-11 Table 4-6: Alternative Funding Levels Required To Maintain Existing PCI (Entire Pavement Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Alternative Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Additional Funding Total Alternative Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 74 77 $4,000 $16,422 $0 $20,422 $314,954 2025/26 72 79 $4,000 $10,866 $0 $14,866 $271,134 2026/27 70 78 $4,000 $11,126 $1,573 $16,700 $285,999 2027/28 68 77 $4,000 $11,396 $1,403 $16,800 $296,075 2028/29 66 76 $4,000 $11,666 $1,833 $17,500 $348,188 2029/30 64 76 $4,000 $11,946 $2,053 $18,000 $356,326 2030/31 62 76 $4,000 $12,236 $2,263 $18,500 $365,046 TOTAL $28,000 $85,662 $9,125 $122,788 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000. Table 4-7: Alternative Funding Levels Required To Maintain Existing PCI (Arterial Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Alternative Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Additional Funding Total Alternative Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 69 73 $1,500 $10,753 $0 $12,253 $125,654 2025/26 66 75 $1,500 $7,419 $0 $8,919 $108,167 2026/27 64 74 $1,500 $7,575 $543 $9,618 $114,400 2027/28 62 72 $1,500 $7,737 $702 $9,939 $118,430 2028/29 61 72 $1,500 $7,899 $730 $10,129 $139,275 2029/30 59 72 $1,500 $8,067 $940 $10,507 $142,530 2030/31 57 71 $1,500 $8,241 $1,150 $10,891 $144,018 TOTAL $10,500 $57,691 $4,065 $72,256 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000.     City Council 33 – 36 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-12 Table 4-8: Alternative Funding Levels Required To Maintain Existing PCI (Local Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Alternative Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Additional Funding Total Alternative Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 75 81 $2,500 $5,669 $0 $8,169 $188,481 2025/26 72 82 $2,500 $3,447 $0 $5,947 $162,250 2026/27 70 81 $2,500 $3,551 $1,030 $7,081 $171,599 2027/28 68 78 $2,500 $3,659 $701 $6,860 $177,645 2028/29 66 77 $2,500 $3,767 $1,103 $7,370 $208,913 2029/30 65 77 $2,500 $3,879 $1,060 $8,409 $213,796 2030/31 64 78 $2,500 $3,995 $1,113 $7,608 $221,028 TOTAL $17,500 $27,967 $5,007 $50,474 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000.     City Council 33 – 37 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-13 4.3.3 ALTERNATIVE FUNDING LEVELS REQUIRED TO IMPROVE PCI With existing funding of just under $114 million for the entire pavement network over the seven- year period from FY 2024/25 through FY 2030/31, additional funding is required to improve the existing PCIaw for FY 2024/25 of 76.0 by one point or better. As illustrated in Table 4-9, a total of $15.6 million in additional funds calculated at about $2.2 million annually would be needed; thus providing for a total alternative funding level of over $129.3 million over the seven-year period. Furthermore, with this additional funding, the backlog for FY 2024/25 of $314.1 million would increase about 14 percent to $358.1 million for FY 2030/31. Demonstrated in Table 4-10 and Table 4-11, 30 percent ($4.6 million) of the additional funding ($15.6 million) would be applied to the arterial network and 70 percent ($11.0 million) would be applied to the local network. As a result, the existing PCIaw would be improved to 72.0 and 80.0 for the arterial and local networks, respectively. Additionally, the backlog from FY 2024/25 to FY 2030/31 would remain about the same for the arterial network and increase by almost 15 percent for the local network.     City Council 33 – 38 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-14 Table 4-9: Alternative Funding Levels Required To Improve PCI (Entire Pavement Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Alternative Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Additional Funding Total Alternative Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 74 77 $4,000 $16,422 $0 $20,192 $314,135 2025/26 72 79 $4,000 $10,866 $0 $14,866 $270,417 2026/27 70 78 $4,000 $11,126 $2,373 $17,500 $285,199 2027/28 68 78 $4,000 $11,396 $3,103 $18,500 $293,539 2028/29 66 78 $4,000 $11,666 $3,333 $19,000 $344,075 2029/30 64 77 $4,000 $11,946 $3,553 $19,500 $350,576 2030/31 62 77 $4,000 $12,236 $3,263 $19,500 $358,124 TOTAL $28,000 $85,662 $15,625 $129,288 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000. Table 4-10: Alternative Funding Levels Required To Improve PCI (Arterial Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Alternative Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Additional Funding Total Alternative Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 69 73 $1,500 $10,753 $0 $12,253 $125,654 2025/26 66 75 $1,500 $7,419 $0 $8,919 $108,167 2026/27 64 74 $1,500 $7,575 $650 $9,725 $114,079 2027/28 62 73 $1,500 $7,737 $800 $10,037 $117,415 2028/29 61 73 $1,500 $7,899 $850 $10,249 $137,630 2029/30 59 72 $1,500 $8,067 $1,020 $10,587 $140,230 2030/31 57 72 $1,500 $8,241 $1,340 $11,081 $143,249 TOTAL $10,500 $57,691 $4,560 $72,851 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000.     City Council 33 – 39 6/4/2024 4.0 Maintenance And Rehabilitation Strategies City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program 4-15 Table 4-11: Alternative Funding Levels Required To Improve PCI (Local Network) Fiscal Year PCIaw w/o Existing Funding PCIaw w/ Alternative Funding Preventive M&R Existing Funding Major M&R Existing Funding Additional Funding Total Alternative Funding Backlog Present 76 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 2024/25 75 81 $2,500 $5,669 $0 $8,169 $188,481 2025/26 72 82 $2,500 $3,447 $0 $5,947 $162,250 2026/27 70 81 $2,500 $3,551 $1,723 $7,774 $171,120 2027/28 68 80 $2,500 $3,659 $2,303 $8,462 $176,124 2028/29 66 80 $2,500 $3,767 $2,483 $8,750 $206,445 2029/30 65 80 $2,500 $3,879 $2,533 $8,912 $210,346 2030/31 64 80 $2,500 $3,995 $1,923 $8,418 $214,875 TOTAL $17,500 $27,967 $10,965 $56,432 Note: Cost figures are rounded to nearest $1,000.     City Council 33 – 40 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program APPENDIX A: ENTIRE PAVEMENT NETWORK PCI REPORT     City Council 33 – 41 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program APPENDIX B: ARTERIAL STREETS 7-YEAR M&R PLAN     City Council 33 – 42 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program APPENDIX C: LOCAL STREETS 7-YEAR M&R PLAN     City Council 33 – 43 6/4/2024 City of Santa Ana 2024 Pavement Management Program APPENDIX D: OCTA PAVEMENT MANAGEMENT COMPLIANCE REPORT – 2024     City Council 33 – 44 6/4/2024 Public Works Agency www.santa-ana.org/public-works Item # 34 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Resolution for Fiscal Year 2024-25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads Funding Program AGENDA TITLE Resolution to Maintain Eligibility for the Fiscal Year 2024-25 Senate Bill 1 Local Streets and Roads, Road Repair and Accountability Act Funding Program (Non-General Fund) RECOMMENDED ACTION Adopt a Resolution affirming the Fiscal Year 2024-25 Senate Bill 1 projects list and anticipated Road Maintenance and Rehabilitation Account funding in the amount of $8,039,480, to be submitted to the California Transportation Commission for budgeting the Fiscal Year 2024-25 Capital Improvement Program and maintaining eligibility for Road Repair and Accountability Act funding. RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024-25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION In April 2017, Senate Bill 1 (SB1), the Road Repair and Accountability Act (RMRA) of 2017 (Chapter 5, Statutes of 2017), was passed by the Legislature and signed into law by the Governor of California to address basic road maintenance, rehabilitation, and critical safety needs on both the state highway and the local streets systems. During the RMRA program application period each year, local agencies are required to adopt a Resolution that includes a list of planned eligible projects that will utilize respective fiscal year RMRA funding, and submit the Resolution to the California Transportation Commission (CTC) (Exhibit 1). Each proposed RMRA-funded project must be specifically differentiated from the Highway Users Tax Account (HUTA) funding. The City will receive funding in an estimated amount of $8,038,480 in Fiscal Year 2024- 25 (FY24-25) from RMRA revenues. Each year, the City must submit a proposed RMRA projects list to the CTC, and as required, provide updates on the project progress. The     City Council 34 – 1 6/4/2024 SB1 Fiscal Year Funds June 4, 2024 Page 2 4 3 3 7 proposed projects list must include a project description, specific location, proposed schedule for its completion, and the project’s estimated useful life. The proposed RMRA-funded projects will be incorporated into the FY 2024-25 Capital Improvement Program (CIP) Budget, and staff has prepared Fiscal Year FY 2024-25 CIP Project Sheets for each of the projects (Exhibit 2). Staff recommends that the City Council adopt a resolution recognizing the proposed FY 2024-25 RMRA-funded project list. FISCAL IMPACT Pursuant to the California Transportation Commission’s Annual Reporting Guidelines for Local Streets and Roads Funding, Staff has identified five FY 2024-25 CIP projects to be funded with anticipated FY 2024-25 RMRA revenues. The proposed FY 2024-25 CIP budget was prepared using the California Department of Finance RMRA May 2024 estimate of $8,039,480. FY24-25 CIP - SB1 Road Repair and Accountability Act Project List PROJECT LOCATION COST Grand Avenue Rehabilitation Edinger Avenue to McFadden Avenue $1,122,000 Raitt Street Rehabilitation McFadden Avenue to First Street $1,616,000 Bedford Avenue Rehabilitation Main Place to North City Limit $173,000 Fairview Avenue Rehabilitation South City Limit to Alton Avenue $3,842,480 Civic Center Rehabilitation Minter Street to Santiago Street $1,286,000 Total: $8,039,480 EXHIBIT(S) 1. Resolution and Proposed List of Projects for FY 2024-25 2. FY 2024-25 RMRA CIP Project Sheets Submitted By: Nabil Saba, P.E., Executive Director – Public Works Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 34 – 2 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 1 of 4 RESOLUTION NO. 2024-XXX A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING A LIST OF PROJECTS TO BE FUNDED BY FISCAL YEAR 2024-25 SB 1: THE ROAD REPAIR AND ACCOUNTABILITY ACT OF 2017 BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A.Senate Bill 1 (SB 1), the Road Repair and Accountability Act of 2017, was passed by the Legislature and signed into law by the Governor in April 2017 in order to address the significant multi-modal transportation funding shortfalls statewide. B.SB 1 includes accountability and transparency provisions that will ensure the residents of the City of Santa Ana are aware of the projects proposed for funding in our community and which projects have been completed each fiscal year. C.The City of Santa Ana must establish a list of all projects to receive funding from the Road Maintenance and Rehabilitation Account (RMRA), created by SB 1, which must include a description and the location of each proposed project, a proposed schedule for the project’s completion, and the estimated useful life of the improvement. D.The City will receive an estimated $8,039,480 in RMRA funding in Fiscal Year 2024-25 from SB 1. E.This is the eighth year in which the City of Santa Ana is receiving SB 1 funding and will enable the City to continue essential road maintenance and rehabilitation projects, safety improvements, repairing and replacing aging bridges, and increasing access and mobility options for the traveling public that would not have otherwise been possible without SB 1. F.The City used a Pavement Management System to develop the SB 1 project list to ensure revenues are being used on the most high-priority and cost-effective projects that also meet the priorities of the community for transportation investment. G.The funding from SB 1 will help the City maintain and rehabilitate seven streets/roads throughout the City this year and future streets/roads rehabilitations, bridge projects, and active transportation projects in the future. H.The 2020 California Statewide Local Streets and Roads Needs Assessment found that the City’s streets and roads are in good condition and this revenue will help us EXHIBIT 1     City Council 34 – 3 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 2 of 4 maintain the overall quality of our road system and over the next decade will allow us the opportunity to enhance our overall streets and roads condition. I.The SB 1 project list and overall investment in our local streets and roads infrastructure with a focus on basic maintenance, safety, investing in complete streets infrastructure, and using cutting-edge technology, materials and practices, will have significant positive co-benefits statewide. Section 2. The City of Santa Ana adopts the following list of newly proposed projects to be funded in-part or solely with Road Maintenance and Rehabilitation Account (RMRA) revenues for Fiscal Year 2024-25. Project Name Location Description Proposed Project Start date Proposed Project Completion date Estimated Useful Life Civic Center Drive Minter Street to Santiago Street Road Rehabilitation - Grind/Overlay with associated concrete work. 7/1/24 12/31/25 20 years Bedford Avenue Main Place to North City Limit Road Rehabilitation - Grind/Overlay with associated concrete work. 7/1/24 12/31/25 20 years Grand Avenue Edinger Avenue to McFadden Avenue Road Rehabilitation - Grind/Overlay with associated concrete work. 7/1/24 12/31/25 20 years Fairview Avenue South City Limit to Alton Avenue Road Rehabilitation - Grind/Overlay with associated concrete work. 7/1/24 12/31/25 20 years Section 3. The following previously proposed and adopted project may also utilize Fiscal Year 2024-25 Road Maintenance and Rehabilitation Account revenues in its delivery. With the relisting of this project in the adopted fiscal year resolution, the City is reaffirming to the public and the State our intent to fund these projects with Road Maintenance and Rehabilitation Account revenues:     City Council 34 – 4 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 3 of 4 Project Name Location Description Proposed Project Start date Proposed Project Completion date Estimated Useful Life Raitt Street McFadden Avenue to First Street (Previously McFadden Avenue to Civic Center Drive) Road Rehabilitation - Grind/Overlay with associated concrete work. 7/1/24 12/31/25 20 years Section 4. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council, and the City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this 4th day of June, 2024. Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By: Jose Montoya Assistant City Attorney AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers ABSTAIN: Councilmembers NOT PRESENT: Councilmembers _     City Council 34 – 5 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 4 of 4 CERTIFICATE OF ATTESTATION AN D ORIGINALITY I, Jennifer L. Hall, City Clerk, do hereby certify the attached Resolution No. 2024 -_____ to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on June 4, 2024. Date: City Clerk City of Santa Ana     City Council 34 – 6 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT DESCRIPTION: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment of roadway. PROJECT NEED: The City's Pavement Management Program (PMP) has been developed to prioritize and recommend the most cost-effective roadway repairs, and maximize the return from available funding for street pavement. This segment of Bedford Road pavement rehabilitation is identified as a high priority in the PMP. PROJECT TITLE: Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Design Engineering Gilbert Castillo, Senior Engineer PROJECT COSTS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction 173,000 ------ TOTAL 173,000 ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 RMRA SB1 173,000 ------ TOTAL 173,000 ------ 16     City Council 34 – 7 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT DESCRIPTION: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within along Civic Center between Minter and Santiago. PROJECT NEED: This segment of roadway has been identified as a high priority by the City's Pavement Management System. The pavement is deteriorating due to the weather, age, and heavy usage. Some of the adjacent curbs, gutters, driveway approaches, curb ramps, and sidewalks are also in various states of disrepair and require replacement. PROJECT TITLE: Civic Center Rehab: Minter - Santiago PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer PROJECT COSTS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering 2,000,000 ------ TOTAL 2,000,000 ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 GENERAL FUND 714,000 ------ RMRA SB1 1,286,000 ------ TOTAL 2,000,000 ------ 20     City Council 34 – 8 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT DESCRIPTION: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment of roadway. PROJECT NEED: The City's Pavement Management Program (PMP) has been developed to prioritize and recommend the most cost-effective roadway repairs, and maximize the return from available funding for street pavement. This segment of Fairview Avenue pavement rehabilitation is identified as a high priority in the PMP. PROJECT TITLE: Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer PROJECT COSTS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction 3,792,480 ------ Engineering 50,000 ------ TOTAL 3,842,480 ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 RMRA SB1 3,842,480 ------ TOTAL 3,842,480 ------ 22     City Council 34 – 9 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT DESCRIPTION: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment of roadway. PROJECT NEED: The City's Pavement Management Program (PMP) has been developed to prioritize and recommend the most cost-effective roadway repairs, and maximize the return from available funding for street pavement. This segment of Grand Avenue pavement rehabilitation is identified as a high priority in the PMP. PROJECT TITLE: Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer PROJECT COSTS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction 1,122,000 ------ TOTAL 1,122,000 ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 RMRA SB1 1,122,000 ------ TOTAL 1,122,000 ------ 23     City Council 34 – 10 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT DESCRIPTION: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment of roadway. PROJECT NEED: The City's Pavement Management Program has been developed to identify total deferred maintenance requirements for the City's arterial network and to move toward preventative maintenance. As one of the City's arterial streets, Raitt Street pavement rehabilitation is identified as a high priority in the Pavement Management Program. PROJECT TITLE: Raitt St Rehab: McFadden to 1st PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer PROJECT COSTS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction 1,616,000 ------ TOTAL 1,616,000 ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 RMRA SB1 1,616,000 ------ TOTAL 1,616,000 ------ 29     City Council 34 – 11 6/4/2024 City Clerk’s Office www.santa-ana.org/city-clerks-office Item # 35 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: 2024 General Municipal Election AGENDA TITLE November 5, 2024 General Municipal Election RECOMMENDED ACTION 1. Adopt a resolution calling and giving notice of the November 5, 2024 General Municipal Election to be held in the City of Santa Ana for the election of certain officers; RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA 2. Adopt a resolution requesting the Orange County Board of Supervisors to consolidate the November 5, 2024 General Municipal Election with the Statewide General Election; and RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTION 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE 3. Adopt a resolution adopting regulations for candidate statements. RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No     City Council 35 – 1 6/4/2024 2024 General Municipal Election June 4, 2024 Page 2 4 3 3 2 DISCUSSION Section 1201 of the City Charter provides that municipal officers shall be elected at a general municipal election to be held on the first Tuesday after the first Monday in November of each even-numbered year, along with the statewide general election. The November 5, 2024 election shall be for the election of a Mayor, for a full two-year term, and for three (3) Councilmember seats, in Ward Nos. 1, 3, and 5, each for full four-year term. Pursuant to the Elections Code and City Charter, the three proposed resolutions are required to be adopted by the City Council prior to the election: i) call and give notice of the November 5, 2024 General Municipal Election for the election of certain officers; ii) request the Board of Supervisors consolidate the election with the statewide general election, and iii) adopt regulations for candidate statements. The nomination/candidate filing period will open at 8:00 a.m. on Monday, July 15, 2024 and close at 5:00 p.m. on Friday, August 9, 2024. If an incumbent does not file, the filing period is extended for other candidates for that seat only to 5:00 p.m. on Wednesday, August 14, 2024. Candidates for Mayor and Councilmember may choose to submit a Candidate Statement to be submitted to the voters as part of the Voter Information Guide and/or posted online. Submittal of a Candidate Statement is optional; those candidates who choose to submit a statement will be charged the cost of translating, printing, handling, and mailing such statement to voters. The Orange County Registrar of Voters has provided the following estimated costs for the 200-word Candidate Statement: Position Printed in Voter Information Guide and Posted Online Posted Online Only Mayor $1,560.16 $509.82 Ward 1 Councilmember $731.33 $509.82 Ward 3 Councilmember $703.11 $509.82 Ward 5 Councilmember $652.67 $509.82 Ballot measures have been, and still may be, placed on the ballot by separate resolution(s), provided the resolution(s) calling the ballot measure(s) election is filed with the Orange County Board of Supervisors and Orange County Registrar of Voters no later than August 9, 2024, but preferably prior to July 19, 2024. FISCAL IMPACT The estimated cost for conducting the November 5, 2024 election is $425,000. Sufficient funds are included in the City Clerk’s proposed FY2024/25 General Fund budget, Administration, Contract-Services Professional (no. 01107031 62300) which is being brought forward separately for City Council’s consideration.     City Council 35 – 2 6/4/2024 2024 General Municipal Election June 4, 2024 Page 3 4 3 3 2 EXHIBIT(S) 1. Resolution – Calling Election 2. Resolution – Requesting Consolidation 3. Resolution – Candidate Statement Regulation Submitted By: Jennifer L. Hall, City Clerk Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 35 – 3 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 1 of 2 RESOLUTION NO. 2024-XXX A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CALLING FOR AND GIVING NOTICE OF A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024, FOR THE ELECTION OF CERTAIN OFFICERS AS PROVIDED BY THE PROVISIONS OF ARTICLE XII OF THE CHARTER OF THE CITY OF SANTA ANA WHEREAS, under the provisions of Article XII of the Charter of the City of Santa Ana, a General Municipal Election shall be held on Tuesday, November 5, 2024 for the election of municipal officers. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. That pursuant to the requirements of Article XII of the Charter of the City of Santa Ana, there is called and ordered to be held in the City of Santa Ana, California, on Tuesday, November 5, 2024, a General Municipal Election for the p urpose of electing a Mayor for the full term of two years, and three Members of the City Council, one member to represent each of the following wards: Ward 1 , Ward 3, and Ward 6, each for the full term of four years. Section 2. That the ballots to be used at the election shall be in form and content as required by law. Section 3. That the City Clerk is authorized, instructed, and directed to coordinate with the County of Orange Registrar of Voters to procure and furnish any and all official ballots, notices, printed matter, and all supplies, equipment, and paraphernalia that may be necessary in order to properly and lawfully conduct the election. Section 4. That the vote centers for the election shall be open at seven o’clock a.m. of the day of the election and shall remain open continuously from that time until eight o’clock p.m. of the same day when the vote centers shall be closed, pursuant to Election Code §10242, except as provided in §§14212, 14401 of the Elections Code of the State of California. Section 5. That in all particulars not recited in this resolution, the election shall be held and conducted as provided by law for holding municipal elections. Section 6. That notice of the time and place of holding the election is given and the City Clerk is authorized, instructed, and directed to give further or addit ional notice of the election in time, form, and manner as required by law.     City Council 35 – 4 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 2 of 2 Section 7. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council and the City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this ____ day of June, 2024. Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers ABSTAIN: Councilmembers NOT PRESENT: Councilmembers CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer L. Hall, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024 -XXX to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on _____________________, 2024. Date: Jennifer L. Hall City Clerk, Elections Official City of Santa Ana     City Council 35 – 5 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 1 of 3 RESOLUTION NO. 2024-XXX A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA REQUESTING THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF ORANGE TO CONSOLIDATE A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5, 2024, WITH THE STATEWIDE GENERAL ELECTION TO BE HELD ON THAT DATE PURSUANT TO SECTIONS 10403 AND 10418 OF THE ELECTIONS CODE WHEREAS, the City Council of the City of Santa Ana called a General Municipal Election to be held on November 5, 2024, for the purpose of the election of a Mayor, for a full term of two (2) years, and three (3) Members of the City Council, one member to represent each of the following wards: Ward, 1, Ward 3, and Ward 5, each for a full term of four (4) years; and WHEREAS, it is desirable that the General Municipal Election be consolidated with the Statewide General Election to be held on the same date and that with in the city the precincts, vote centers, and election officers of the two elections be the same, and that the county election department of the County of Orange canvass the returns of the General Municipal Election and that the election be held in all resp ects ad if there were only one election; NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. That pursuant to the requirements of §§10403 and 10418 of the Elections Code, the Board of Supervisors of the County of Orange is hereby requested to consent and agree to the consolidation of a General Municipal Election with the Statewide General Election on Tuesday, November 5, 2024, for the purpose of the election of a Mayor and three (3) Members of the City Council, one member to represent each of the following wards: Ward 1, Ward 3, and Ward 5 . Section 2. That the county election department is authorized to canvass the returns of the General Municipal Election pursuant to the provisions of Elections Code §10411. The election shall be held in all respects as if there were only one election, and only one form of ballot shall be used. The election will be held and conducted in accordance with the provisions of law regulating the statewide election. Section 3. That the Board of Supervisors is requested to issue instructions to the county election department to take any and all steps necessary for the holding of the consolidated election.     City Council 35 – 6 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 2 of 3 Section 4. That the City of Santa Ana recognizes that additional costs will be incurred by the County by reason of this consolidation and agrees to reimburse the County for any costs. Section 5. That the City acknowledges that the consolidated election requested by this Resolution will be held and conducted in the manner prescribed by California Elections Code §10418 and, to the extent that anything in this Resolution shall conflict with such provisions, the provisions of Elections Code §10418 shall control and supersede such inconsistent provision(s). Section 6. That the City Clerk is hereby directed to file a certified copy of this resolution with the Board of Supervisors and the county election department of the County of Orange. Section 7. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council and the City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this ____ day of June, 2024. Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers ABSTAIN: Councilmembers NOT PRESENT: Councilmembers     City Council 35 – 7 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 3 of 3 CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer L. Hall, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024 -XXX to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on _____________________, 2024. Date: Jennifer L. Hall City Clerk, Elections Official City of Santa Ana     City Council 35 – 8 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 1 of 3 RESOLUTION NO. 2024-XXX A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADOPTING REGULATIONS FOR CANDIDATES FOR ELECTIVE OFFICE PERTAINING TO CANDIDATE STATEMENTS SUBMITTED TO THE VOTERS AT AN ELECTION TO BE HELD ON TUESDAY, NOVEMBER 5, 2024 WHEREAS, Section 13307 of the Elections Code of the State of California provides that the governing body of any local agency adopt regulations pertain ing to materials prepared by any candidate for a municipal election, including costs of the candidate’s statement; NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. GENERAL PROVISIONS. That pursuant to §13307 of the Elections Code of the State of California, each candidate for elective office to be voted for at an Election to be held in the City of Santa Ana on November 5, 2024 may prepare a candidate’s statement on an appropriate form provided by the City Clerk. The statement may include the name, age, and occupation of the candidate and a brief description of no more than 200 words of the candidate’s education and qualifications expressed by the candidate themselves. The statement shall not include party affiliation of the candidate, nor membership or activity in partisan political organizations. The statement shall be filed in typewritten form in the office of the City Clerk at the same time the candidate’s nomination papers are filed. The statement may be withdrawn, but not changed, during the period for filing nomination papers and until 5:00 p.m. of the next working date after the close of the nomination period, except as provided in §13309 of the Elections Code of the State of California. Section 2. FOREIGN LANGUAGE POLICY. A. Pursuant to the Federal Voting Rights Act, candidate statements will be translated into all languages required by the County of Orange. The County is required to translate candidate statements into the following languages: Spanish, Vietnamese, Chinese, Korean. B. The Orange County Registrar of Voters shall have all candidate statements translated into the languages specified in Section 2.A. above, print all translations of the candidate statements in the voter information guide, and these translations shall be made available at all vote centers and in the City Clerk’s office, upon request.     City Council 35 – 9 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 2 of 3 Section 3. PAYMENT. The City Clerk shall provide the total cost of printing, handling, translating, and mailing the candidate statements filed pursuant to this resolution, including costs incurred as a result of complying with the Voting Rights Act of 1965 (as amended), and require each candidate filing a statement to pay in advance to the local agency their pro rata share as a condition of having their statement included in the voter information guide. The City Clerk is not bound by the estimate, and may, on a pro rata basis, bill the candidate for additional actual expense or refund any excess paid depending on the final actual cost. In the event of underpayment, the City Clerk may require the candidate to pay the balance of the cost incurred. In the event of overpayment, the City Clerk shall prorate the excess amount among the candidates and refund the excess amount paid within 30 days following receipt of an invoice from the County of Orange for election services rendered. The Orange County Registrar of Voters has provided the following estimated cost of translating, posting, printing, handling, and mailing of 200 -word candidate statements for candidates for elective office in the City of Santa Ana: Position Printed in Voter Information Guide and Posted Online Posted Online Only Mayor $1,560.16 $509.82 Ward 1 Councilmember $731.33 $509.82 Ward 3 Councilmember $703.11 $509.82 Ward 5 Councilmember $652.67 $509.82 Section 4. ADDITIONAL MATERIALS. No candidate will be permitted to include additional materials in the sample ballot package/voter information guide. Section 5. That the City Clerk shall provide each candidate or the candidate’s representative a copy of this Resolution at the time nominating papers are issued. Section 6. That all previous resolutions establishing Council policy on payment for candidate statements are repealed. Section 7. That this Resolution shall apply only to the election to be held on November 5, 2024. Section 9. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council and the City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this ____ day of June, 2024.     City Council 35 – 10 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 3 of 3 Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers ABSTAIN: Councilmembers NOT PRESENT: Councilmembers CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer L. Hall, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024 -XXX to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on _____________________, 2024. Date: Jennifer L. Hall City Clerk, Elections Official City of Santa Ana     City Council 35 – 11 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 36 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Water Shutoff Protection Act AGENDA TITLE Second Reading of an Ordinance Amending the City of Santa Ana Municipal Code Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds), Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation), and Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) to Comply with the Water Shutoff Protection Act Legal notice published May 24, 2024 on the Orange County Reporter. RECOMMENDED ACTION Conduct a second reading and adopt an ordinance to amend Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code ORDINANCE NO. NS-3065 entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION At the May 21, 2024 meeting, the City Council approved the first reading of an ordinance amending Chapter 16 Article II (Solid Waste Collection Regulations, Chapter 18 Article XII (Sanitation Servicer User Charge), and Chapter 39 Article II (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code. The City Council voted 6-0 on the item. Staff return the ordinance to the City Council for its second reading. If adopted by the City Council in today’s meeting, the ordinance will go into effect 30 days after, on July 4, 2024. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. All administrative fees and charges are collected through the City’s municipal utility billing services.     City Council 36 – 1 6/4/2024 Water Shutoff Protection Act June 4, 2024 Page 2 4 3 1 1 EXHIBITS 1. Ordinance No. NS-3065 Submitted By: Kathryn Downs, FMSA Executive Director Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 36 – 2 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 1 of 15 ORDINANCE NO. NS-XXXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING ARTICLE II OF CHAPTER 16, ARTICLE XII OF CHAPTER 18, AND ARTICLE II OF CHAPTER 39 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO COMPLY WITH THE WATER SHUTOFF PROTECTION ACT THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DOES ORDAIN AS FOLLOWS: WHEREAS, the California Water Shutoff Protection Act (Health and Safety Code Sections 116900, et seq.) became effective January 1, 2019. The Water Shutoff Protection Act prohibits residential water service from being discontinued under specified circumstances. WHEREAS, Executive Order N-42-20 which prohibited the discontinuation of water service due to the COVID-19 pandemic, and other applicable orders, expired in February 1, 2022; and, WHEREAS, the Santa Ana City Council desires to ensure that water service remains fiscally stable and well-maintained for the health and betterment of the community; and, WHEREAS, the Santa Ana City Council wishes to amend the various sections of the Municipal Code to adhere to the regulations and requirements set forth in the State of California’s Water Shutoff Protection Act to resume permitted water shutoffs due to nonpayment. Due to the fact the City’s refuse, sanitation, sewer services are bundled with water services, various sections of the Municipal Code require revision. NOW, THEREFORE, THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DOES ORDAIN AS FOLLOWS: Section 1. Recitals. The recitals above are true, correct and each incorporated herein by reference and adopted as findings by Santa Ana City Council (“City Council”). Section 2. Section 16-35 of Article II (Solid Waste Collection Regulations) of Chapter 16 (Garbage, Trash and Weeds) of the Santa Ana Municipal Code is hereby amended to read as follows (additions are underlined and deletions are stricken): Sec. 16-35. Service charges. (a)Owners and/or occupants of any improved parcel of real property in the city, as shown on the latest county assessment roll, except any parcel receiving bin or roll- off service exclusively, shall pay to the city a solid waste collection service charge (refuse service charge) in such amounts, at such times, and in such manner as EXHIBIT 1     City Council 36 – 3 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 2 of 15 shall be established by resolution of the city council. Such refuse service charge is imposed to provide for the continuing availability of curbside service and shall be due and payable in accordance with the terms of said resolution regardless of actual use thereof or of any interruptions or delays in such service, except to the extent reductions or refunds may be specifically authorized or directed by the executive director of public works or his or her their designee or by the executive director of finance and management services or his or her their designee. (b) For purposes of administrative convenience, the city council may establish billing units for payment of the said service charge consisting of one (1) or more occupancies within one (1) or more parcels. The said total refuse service charge reflecting the number of billable units shall be billed as provided in section 39 -20 as part of the city's regular consolidated municipal utility services account/billing statement but shall be listed as a separate line item on the municipal utility services account/billing statement. (c) A penalty of ten (10) percent shall be assessed on all unpaid refuse service charge bills thirty (30) days after the billing date. No penalty, however, will accrue until thirty (30) days after the date that the bill has been presented and determined to be delinquent in accordance with section 39-20. (d) The said refuse service charge and any penalties accrued for failure to make timely payment therefore shall be a civil debt owing to the city. (e) In the event the occupant(s) of any property or premises, having registered a municipal utility services account and transferred municipal utility services into their own name as tenant(s), thereafter quit or otherwise vacate the premises, then responsibility for future municipal utility services charges, including refuse charges, shall revert default to the municipal utility services account of the property owner in accordance with section 39-16. It is the property owner’s obligation to contact the city to update billing records when a tenant vacates or a transfer of responsibility is necessary. (f) In addition to all other civil remedies for collection of such indebtedness, in the event that the owner and occupant of the premises or property receiving refuse service are the same, then said civil debt against such customer or person shall be subject to special assessment and lien against said property in the manner provided by law. Establishment of a lien against the property shall remove said refuse charge(s) from the city's regular consolidated municipal utility services account/billing statement and toll the accrual of additional penalties therefore under this section and section 39-20. (g) Charges for bin service, roll-off container service or for collection services more frequent or more extensive than that provided in this article for curbside servic e shall be paid directly to the city's solid waste collection contractor in accordance with such regulations as shall be established by contract or resolution of the city council. Section 3. Section 18-603 of Article XII (Sanitation Services Users Charge) of Chapter 18 (Health and Sanitation) of the Santa Ana Municipal Code is hereby amended to read as follows (additions are underlined and deletions are stricken):     City Council 36 – 4 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 3 of 15 Sec. 18-603. Payment of bills and penalties. (a) Date payment due. Bills for the sanitation charges made pursuant to this article and penalties, if any, are due and payable at the department of finance at the same time and in the same manner as all other parts of the regular consolidated municipal utility services account/billing statement. (b) Penalties. A penalty of ten (10) percent shall be assessed on all unpaid sanitation charges and/or prior sanitation charge related penalties thirty (30) days after the billing date. No penalty, however, will accrue until thirty (30) days after the date that the bill has been presented and determined to be delinquent in accordance with section 39-20. (c) Civil debt. Sanitation service charges and any corresponding penalties accrued for failure to make timely payment therefore shall be a civil debt owing to the city. Section 4. Section 39-15 of Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code is hereby amended to read as follows (additions are underlined and deletions are stricken): Sec. 39-15. Definitions. As used in this article: Afterhours means that period of time allotted by the finance director for the performance of unscheduled water service turn on or turn off, occurring after the regularly established hours for the performance of sched uled water service turn on or turn off, as set by the director of finance. Agency means public works agency, City of Santa Ana. Applicant means an individual, partnership, association, corporation, receivership, trust, trusteeship, or agency of government, or other legal entity recognized by the laws of the state or of the United States applying for water service. Backflow preventer means an approved device or means to prevent backflow into the city's potable water system. Common area amenities means areas within residential, commercial, or industrial developments for the common use of residents or workers managed by the owner or his their agent, including but not limited to, rental offices, club houses, picnic areas, drinking fountains or filling stations, exercise rooms, and swimming pools. City means the City of Santa Ana. Cost means charges and/or fees which include the cost to the city of labor, materials, equipment, and overhead.     City Council 36 – 5 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 4 of 15 Customer means an individual, partnership, association, corporation, receivership, trust, trusteeship, or an agency of government or other legal entity recognized by the laws of the state or of the United States receiving water service. Date of presentation means the date upon which a bill or notice is mailed to the customer at their mailing address of record, or in the event that a customer has signed up for electronic billing, the date upon which electronic notice is given to the customer at their electronic mailing address of record. Director of finance or finance director means the chief administrative officer of the department of finance and management services or his their authorized designee. Director of public works means the chief administrative officer of the public works agency, City of Santa Ana, or his their authorized designee. Department of public works or public works department means the public works agency. Department of finance or finance department means the finance and management services agency. Due date means the date by which a bill must be paid by the customer to avoid delinquency charges, penalties, or other fees as a result of late payment, which is fourteen (14) days from the billing statement date, except when the 14th day falls on a weekend, city holiday, or city hall closure day, such bills will be due on the next following city business day. This date will be printed on all account/billing statements provided to customers. Fee means the amount established by resolution of the city council which is intended solely to cover the reasonable administrative costs (time, materials, overhead) incurred in performing any specified act on behalf of any person or at any person's request for which said person shall be liable. Gender pronouns: The masculine includes the feminine and neutral genders. Greywater means untreated wastewater that has not been contaminated by any toilet discharge; has not been affected by infectious, contaminated, or unhealthy bodily wastes; and does not present a threat from contamination by unhealthful processing, manufacturing, or operating wastes. Greywater includes, but is not limited to, wastewater from bathtubs, showers, bathroom washbasins, clothes washing machines, and laundry tubs, but does not include wastewater from kitchen sinks or dishwashers, or as otherwise defined by the California Health and Safety Code. Main means the distribution pipe line located in a street, highway, public easement, or private right-of-way which is used to serve the general public. Master meter means a meter, read by the city, that measures water usage for an entire property or structure, which may include common areas.     City Council 36 – 6 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 5 of 15 Meter means any suitable water measuring device or facility which measures or determines the volumetric flow of water. Multi-family dwelling/accommodation means an apartment building, apartment house, condominium complex, or any other group of residential units located upon a single premises, including mobile home parks, providing the residential units therein meet the requirements for a single family accommodation. Hotels or motels consisting primarily of guest rooms and/or transient accommodations are not classified as multifamily accommodations. Municipal utility services account/billing statement means the consolidated account and/or billing statement to which refuse service charges, sanitation service charges, sewerage service charges and other sewerage related charges and fees, water commodity consumption charges, and other related water service charges and fees (including fire line service charges), together with corresponding penalties, as applicable, shall accrue and/or are stated. Parcel means a division of land as shown in the Orange County Assessor's Book. Person means an individual, partnership, association, corporation or an agency of any governmental organization, receivership, trust, trusteeship, or other legal entity recognized by the laws of the state or of the United States. Premises or service address means the integral property or area, including improvements thereon, to which water service is provided or for which an application for water service is filed. Private fire protection service means provision of stand-by readiness to serve water to premises through a separate fire service line connection for fire protection only, such fire service lines to be connected to automatic sprinkling system, hose attachments, or hydrants. Property owner or owner means the record owner of real property, as shown on the most recently issued equalized assessment roll. Recycled water means treated wastewater supplied by Orange County Water District from the Green Acres Project, or treated wastewater of comparable quality from such other water recycling system as the city shall designate. Service area means all area within the city limits and the area served outside the city limits. Service charge or service related charge shall mean any commodity consumption cost, whether measured by consumption or volume or wheth er applied as a pass-through adjustment rate, or any fixed amount or variable schedule of amounts authorized herein or authorized elsewhere in this chapter or Code relating to refuse, sanitation, sewerage, and water (including fire line service), as established by resolution of the city council. Submeter means a device that measures water consumption of an individual unit within a multiunit residential structure or mixed-use residential and commercial     City Council 36 – 7 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 6 of 15 structure, and that is owned and operated by the owner of the structure or the owner's agent. Temporary service means a water service through a city-owned fire hydrant for special outdoor events, fairs, construction work, irrigation of vacant property, and similar uses which, because of their nature, will not be permanent. Tenant improvement means changes made to the interior and exterior of a commercial or industrial property to accommodate the needs of tenants, including but not limited to, partitions, air conditioning, electrical, plumbing, fire protection , and security. Theft of water means the taking of water from any city water main, hydrant, service, or facility without a meter or the written permission of the city in the form of a permit or application as provided for in the provisions of this article . Unit of water means one hundred (100) cubic feet. Water facilities means water distribution and treatment components, individually or as a whole, operating to provide storage, flow, and pressurized domestic water. The following components make up water facilities: wells, reservoirs, pipelines, system valves, control valves, fire hydrants, interties, disinfection treatment, instrumentation and controls, power distribution, and supervisory control and data acquisition system. Water service means the tapping connection, pipe, valves, and other facilities by means of which water is conducted from the main water line, whether public or privately owned, to the meter. Section 5. Section 39-16 of Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code is hereby amended to read as follows (additions are underlined and deletions are stricken): Sec. 39-16. Application for turning on water and transfer of responsibility. (a) Procedures; registration fee. An application to have water turned on or to transfer responsibility for water charges shall be made to the finance department of the city in conformance with the procedures established by the director of finance. A "registration fee" for the administrative cost therefore shall be made; provided, however, that the reversion of responsibility for water charges from a tenant to a previously registered property owner or other customer possessing the legal right to act as a lessor, at the time of the termination of such tenant's tenancy, shall not constitute a new application for turning on water or transfer of responsibility for water charges and shall not be subject to the "registration fee”. (b) Transfer of responsibility. The customer of record shall remain a customer of record until a transfer of responsibility occurs. If no customer is on file with the City, the customer on record, by default shall be the property owner of the premises where water service is being provided. If there is ever any dispute as to who should be the customer of record, by default, the customer of record shall be the property     City Council 36 – 8 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 7 of 15 owner of the premises where the water service is being provided. Within the meaning of this chapter, a transfer of responsibility for water service charges occurs when any of the following conditions are met: (1) The owner or other customer possessing the legal right to act as a lessor, or his authorized agent, informs the department of finance that a tenant has assumed lawful control of the property or premises or that there has been a change of lawful tenants; alternatively, the initial tenant or a new incoming tenant informs the department of finance that they have assumed lawful control of the property or premises. The property owner, authorized agent, or other customer possessing the legal right to act as an owner or lessor, informs the department of finance that a tenant has assumed lawful possession of the premises or that there has been a lawful change in possession by a new tenant, and the department can confirm with the tenant that such a change occurred , and the tenant agrees to assume responsibility for water service charges moving forward. Alternatively, a tenant independently informs the department of finance that they have assumed lawful possession of the premises and desires to assume responsibility for water service charges. (2) A lease or other rental agreement (signed by the owner or his authorized agent) is provided, clearly specifying that the named tenant shall be responsible for municipal utility services in tenant's own name. A triple-net lease or other written agreement obligating a tenant to pay charges for water services and other municipal utility services provided to the property or premises in the name of the owner or lessor shall not constitute a transfer in responsibility, and liability for the payment of water charges shall be deemed to remain with the owner or lessor . A written lease or other rental agreement (signed by the owner, or their authorized agent, and the tenant) is provided, clearly specifying that the named tenant shall be responsible for municipal utility services directly with the utility provider, and the tenant agrees to assume responsibility for water service charges. (3) A recorded deed or other government-issued record is provided indicating that a property was purchased by a new owner , and the new owner contacts the City to assume responsibility for water service charges. Property owners, whether in the sale or acquisition of real property, are responsible for the transfer of responsibility and determining who is the appropriate customer of record with the City. The customer of record will be held liable for the payment of water service charges and other municipal utility services at the premises. (4) In accordance with the Water Shutoff Protection Act, California Health and Safety Code §§ 116900, et seq., as amended from time to time. (c) Deposit. Each applicant, except for the property owner of record, shall make a water service deposit at the time of making an application for turning on water or transfer of responsibility in an amount as set forth by resolution of the city council. The deposit may be refunded or applied as an account credit if and when all municipal utility services account bills rendered have been paid before their delinquent date for a period of one (1) year.     City Council 36 – 9 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 8 of 15 (d) In the event occupant(s) of any property or premises having registered a municipal utility services account and transferred municipal utility services into their own name as tenant(s), pursuant to a lease or other rental agreement (signed by the owner or his their authorized agent) clearly specifying that the named tenant(s) shall be responsible for municipal utility services in tenant(s)' own name, thereafter quit or otherwise vacate the premises, then responsibility for future charges shall revert to the municipal utility services account of the property owner. Section 6. Section 39-19 of Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code is hereby amended to read as follows (additions are underlined and deletions are stricken): Sec. 39-19. Water rates, service charges, fees and costs. (a) Water commodity consumption and service charges. (1) Commodity charges. Quantitative consumption rates shall be charged in the amount which the city council shall establish by resolution and in accordance with applicable law. (2) Basic service charges. Charges shall be made for services rendered to provide and maintain a potable water supply and to provide standby readiness in the amounts established by and for the purposes described in the resolution adopted by the city council and in accordance with applicable law. (3) Multi-family per unit charge. Basic service charges shall be applied to developments that meet the definition of multi-family dwelling/accommodation where the individual units are not individually metered by the city. (4) Private fire service protection charge (fire line charge). A charge shall be made for the service rendered to provide readiness to deliver relatively large quantities of water for short periods of time for on -site private fire protection and suppression systems in the amounts established by and for the purposes described in the resolution adopted by the city council and in accordance with applicable law. (b) Fees to establish water service. All applicants, prior to connecting to a water main or prior to an increase in size of an existing water meter or service, shall apply and obtain a permit to do so and pay the following fees in amounts as established by resolution of the city council. (1) New water service application fee — see section 39-17. (2) Water meter cost and installation fee — see section 39-17. (c) City is authorized to charge/levy the following administrative and other fees and deposits in an amount established by resolution of the city council , excepting any restrictions of imposition of such fees or deposits as detailed in the Water Shutoff Protection Act, California Health and Safety Code § 116900, et seq., as amended from time to time: (1) Meter turn on or meter turn off fee during weekdays for new water turn on services and delinquent accounts — see section 39-20(e).     City Council 36 – 10 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 9 of 15 (2) Afterhours turn on or turn off fee during afterhours and holidays for new water turn on services and delinquent accounts when requested by customer — see section 39-20(e). (3) Special investigation/meter reread fee when requested by customer or when meter was inaccessible at the time the routine meter read was attempted by the city — see section 39-20(c). (4) Meter removal fee or meter resetting fee (to re -install meter when meter was removed for non-payment or for violation of this Code) — see section 39-20(e). (5) Meter test fee (when requested by customer) — see section 39-21(a). (6) Temporary construction meter deposit — see section 39-24. (7) Temporary construction meter daily rental fee — see section 39-24. (8) Field collection fee — see section 39-20(j). (9) Return payment service fee — see section 39-20(m). (10) Fire flow test application fee — see section 39-28. (11) Fire flow test witness fee — see section 39-28. (12) Backflow preventer third-and-final notice generation fee — see section 39- 29(e). (13) Water service deposit — see section 39-16(c). (14) Backflow device testing administrative fee — see section 39-29(e). (15) Registration fee — application for turning on water and transfer of responsibility — see section 39-16(a). (16) Tag fee — see Sec. 39-20(d). (17) Removal of unauthorized "straight pipe" connections fee — see section 39-20(k). (18) In street cut-off (of water services) fee — see section 39-20(l). (19) Meter read trip fee — see section 39-20(e). (20) Abstract of billing history fee — Whenever a customer of record or his agent requests a history of charges and/or fees billed to a municipal utility services account registered in the name of the customer, an abstract of billing history shall be provided and an "abstract of billing history fee" shall be added to the customer's next regularly scheduled municipal utility services account/billing statement. Whenever such request is made by a third party pursuant to customer's letter of authorization, the fee shall be payable in advance. Section 7. Section 39-20 of Article II (Water) of Chapter 39 (Water and Sewers) of the Santa Ana Municipal Code is hereby amended to read as follows (additions are underlined and deletions are stricken): Sec. 39-20. Payment of water bills and penalties; municipal utility services account/billing statement. (a) Date payment due. Water commodity consumption charges, and related water service charges (including any fire line charges), and other fees and penalties shall be stated as part of a municipal utility services account/billing statement along with     City Council 36 – 11 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 10 of 15 refuse related charges as established pursuant to section 16 -38, sanitation related charges as established pursuant to section 18 -601 et seq., sewerage related charges as established pursuant to section 39.55.1 et seq., and all above related corresponding associated penalties, and are due and payable to the department of finance on the due date which is on the date of presentation and become delinquent thirty (30) days after the date of such presentation fourteen (14) days from the billing statement date except that when the 30th 14th day falls on a weekend, city holiday, or city hall closure day, such bills shall be due on the next following city business day. Any charge for water supplied to any customer, or any related charges or fees (including fire line charges), together with any refuse service, sanitation service, sewerage service charges, fees, or penalties due to the city from such customer, or due from any person who has applied for water service, as herein provided for, shall be added to any billing being currently rendered to such person, and the same shall become a part of his their current municipal utility services account/billing statement for water service and subject to all of the provisions of this chapter. Partial payments made upon municipal utility services account/billing statements shall be applied in the following order: (1) Refuse service related charges, (2) Sanitation related charges, (3) Sewerage service related charges, (4) Water service commodity consumption charges and related charges (including fire line service charges) and fees established pursuant to section 39-19, and (5) Corresponding penalties and fees as provided respectively under sections 16-38(c), 18-603(b), 39-55.2(a), and 39-20(d). (b) Failure of meter to register correctly. If a meter fails to register during any period, or is known to have registered inaccurately, the customer shall be charged for a seasonally adjusted average daily consumption for a period of similar duration determined when the meter was registering accurately. (c) Meter reread and meter investigation. When a meter box is inaccessible at the time the routine meter read was attempted by the city or when consumption occurs in connection with a previously turned off meter, or when a customer requests that the city verify the accuracy of the read as shown on the bill, the customer shall be charged a "special investigation/meter reread fee" as established by resolution of the city council for sending a field representative to the service address to investigate the meter and obtain a reading or rereading of the meter. If the reading or rereading shows that the previous read is in error, no special investigation/meter reread fee will be imposed; otherwise such charge shall be added to the customer's next regularly scheduled water bill. (d) Penalties. A penalty of ten (10) percent shall be assessed on the unpaid balance of all unsatisfied municipal utility services account/billing statement charges and fees, and penalties thirty (30) days after the presentation billing statement date, in accordance with subsection (a). Thereafter, a past due delinquency notice shall be presented to the customer. On the next city working day following the seventh (7th) day after the date of presentation of the past due notice, the water service shall be subject to turn off at the premises. Two (2) days before the intended turn off of     City Council 36 – 12 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 11 of 15 water service, a discontinuance of service notice for non-payment "turn-off tag" shall be affixed to the premises and a "tag fee" imposed for such notification service. Thereafter, service may be discontinued if the bill is not satisfied within the time required by such notice. Once turned off, water service shall remain off until all charges, penalties and fines have been paid, unless an application to have the water turned on is received accompanied by evidence satisfactory to the department of finance of change of ownership or change in tenants. The delinquency notice shall advise the customer that service may be discontinued if the bill remains unpaid after sixty (60) days from the due date. The notice shall be mailed to the service address and mailing address, if different. The notice shall comply with the Water Shutoff Protection Act, specifically California Health and Safety Code § 116908(a)(1), as may be amended from time to time. If written notice of payment delinquency and impending discontinuation is returned undeliverable, the City shall comply with the Water Shutoff Protection Act, specifically California Health and Safety Code §116908(a)(2) as may be amended from time to time, in an attempt to make contact with the customer. Two (2) business days before the intended turn off of water service, a discontinuance of service “tag” for non-payment shall be affixed to the premises and a "tag fee" imposed for such notification service. Thereafter, service may be discontinued if the bill is not satisfied within the time required by such notice. A residential customer may avail themselves of any applicable rights under the Water Shutoff Protection Act, California Health and Safety Code § 116900, et seq., as may be amended from time to time, prior to water service discontinuation. Once turned off, water service shall remain off until all charges, penalties and fines have been paid, unless an application to have the water turned on is received accompanied by evidence satisfactory to the departm ent of finance of change of ownership. Upon the receipt of such evidence, the application for turning on water or transfer of responsibility for water charges shall be processed as provided for in section 39-16. (e) Turn off and turn on of service. When the water has been turned off for non - payment or for the violation of any provision set forth in this code or any ordinance, regulation or requirement of the city, such water shall not be turned on again unless the violation has been corrected and all charges and penalties have been paid, unless the turn off is exempt from such payment by reason of change of person receiving service. A "meter turn on fee" and "meter turn off fee" shall be made for each separate trip to the premises for the purposes of turning on or turning off water service during weekdays for new water turn on services and delinquent accounts and whenever otherwise requested by customer; provided, however, that turn on or turn off of water service during afterhours and holidays for new water turn on services and delinquent accounts when requested by customer, shall be subject to a special "after hours turn on or turn off fee" as established by resolution of the city council. After a water meter has been turned off for a period of seven (7) days, the meter may be removed from the service. A "meter removal fee" as established by resolution of the city council shall be made for the cost of meter removal. A "meter resetting fee" as established by resolution of the city council shall be made for the reinstallation of the meter and the turning on of the water. A     City Council 36 – 13 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 12 of 15 "meter read trip fee" as established by resolution of the city council shall be payable for each trip to a customer's premises for the purposes of perfo rming a meter read for closing out of service, or for start of service, or for transfer of responsibility for service. Fees as herein provided shall be added to the next water bill issued after date of turn off, turn on, special investigation/reread, meter resetting/reinstallation or other designated trip, provided the amount is not collected in advance of the turn off, turn on, special investigation/reread, meter resetting/reinstallation, or other designated trip. For the purposes of this article, the term "trip" shall not include the regularly scheduled routine reading of customers' meters. (f) Closing bill. Upon the rendering of the final bill for service, the city shall not refund any credit balance or deposit of less than one dollar ($1.00); any checks ret urned that cannot be delivered or are unclaimed shall be forfeited unless the applicant applies for refund within twelve (12) months. (g) Individual liability for joint service. Two (2) or more persons who join in one (1) application or contract for service shall be jointly and severally liable thereunder and shall be billed by means of a single periodic bill presented to the person designated in the application process to receive the bill. (h) Change of address. Water service shall not be given to any customer u pon change of address until all delinquent charges owing thereon at a former place of residence or business have been paid. (i) Transfer of charges. When a customer maintains separate water service at multiple premises in the city under the same name or ident ity of ownership or tenancy, and water service has been discontinued at one (1) premises for non - payment, the department of finance may transfer the unpaid balance owing from the account to which service has been discontinued to any other account belonging to the customer for which water service remains ongoing. (j) Field collection fee. When a representative of the city collects payment of delinquent charges owing from a customer or customer's agent in the field, in lieu of performing a turn off or removal of customer's meter, a "field collection fee" shall be applied and collected from the customer or his their agent at the same time as all other delinquent charges and fees owing are collected. (k) Removal of unauthorized "straight pipe" connections. Whenever a customer has connected to the city's water service through an unauthorized straight pipe connection, the city shall cause such connection to be removed and a "removal of unauthorized straight pipe connections fee" as established by resolution of the city council shall be made and billed to the customer. (l) In street cut-off of water services. Whenever, in the discretion of the director of public works any customer's access to the water service must be physically severed by means of an in street cut-off of water service, whether due to authorized turn on of water service, or unauthorized straight pipe connection, or other violation of city code, an "in street cut-off fee" as established by resolution of the city council shall be made and billed to the customer. (m)Any charge, fee, or deposit owing to the city which has been paid by an instrument such as a check or draft which is dishonored upon presentation for payment, shall be void and of no effect from its inception. The director of finance, may, in his their discretion, withhold the effect of this provision if the instrument is redeemed within     City Council 36 – 14 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 13 of 15 fifteen (15) days of its return. Payment of charges, fees, or deposits following a dishonor of such instrument upon presentation for payment shall thereafter be made only by credit card, cashier's check, money order, or cash, which amount shall include any applicable penalty, as well as a "return payment service fee". The director of finance shall be authorized to reject payment other than by cash, cashier's check, or money order from such customer or such customer's agent for a period of two (2) years following any such dishonor. (n) Water service commodity consumption charges and water related charges and fees established pursuant to section 39 -19, and any corresponding penalties accrued for failure to make timely payment therefore pursuant to section 39 -20 shall be a civil debt owing to the city. Section 8. If any section, subsection, sentence, clause, phrase or portion of this ordinance is for any reason held to be invalid or unconstitutional by the decision of any court of competent jurisdiction, such decision shall not affect the validity of the remaining portions of this ordinance. The City Council of the City of Santa Ana hereby declares that it would have adopted this ordinance and each section, subsection, sentence, clause, phrase or portion thereof irrespective of the fact that any one or more sections, subsections, sentences, clauses, phrases, or portions be declared invalid or unconstitutional. Section 9. This ordinance shall become effective thirty (30) days after its adoption. Section 10. The City Clerk shall certify the adoption of this ordinance and shall cause the same to be published as required by law. ADOPTED this day of May, 2024. Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By: Andrea Garcia-Miller Assistant City Attorney     City Council 36 – 15 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 14 of 15 AYES: Councilmembers ________________________________ NOES: Councilmembers ________________________ ABSTAIN: Councilmembers __________ NOT PRESENT: Councilmembers ______     City Council 36 – 16 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 15 of 15 CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, JENNIFER L. HALL, City Clerk, do hereby attest to and certify that the attached Ordinance No. NS-3052 to be the original ordinance adopted by the City Council of the City of Santa Ana on May 217, 2024 and that said ordinance was published in accordance with the Charter of the City of Santa Ana. Date: ______________________ ________________________________ Jennifer L. Hall City Clerk City of Santa Ana     City Council 36 – 17 6/4/2024 City Clerk Office www.santa-ana.org/city-clerks-office/ Item # 37 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: June 18, 2024 City Council Meeting AGENDA TITLE Cancellation or Rescheduling of June 18, 2024 Regular City Council Meeting RECOMMENDED ACTION 1. Approve resolution canceling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024. RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 OR 2. Approve resolution rescheduling the Regular City Council meeting scheduled for June 18, 2024 to a date to be determined by the City Council. RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO _______________, 2024. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION Section 409 of the City Charter states that the City Council shall provide for the time, place, and manner of holding its meetings. On July 18, 2023, City Council approved Resolution No. 2023-047 amending the Council rules and procedures to update the time of regular meetings and effect other changes. Section 2(a) of Resolution No. 2023-047 states “Regular meetings of the City Council shall be held on the first and third Tuesdays of each month beginning on January 1, 2014.”     City Council 37 – 1 6/4/2024 June 18, 2024 City Council Meeting June 4, 2024 Page 2 4 3 4 4 Subsequently, on November 21, 2023, City Council approved the calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024, as amended. This approved calendar, in accordance with Resolution No. 2023-047, included a regularly scheduled meeting on June 18, 2024, the third Tuesday of the month. Staff has recently become aware that there is likely to be a lack of quorum on June 18, 2024, which would necessitate the meeting to be canceled, rescheduled, or adjourned to a later date. Section 2(b) of Resolution No. 2023-047 states that “any regular meeting of the Council may be set, canceled, or rescheduled to a different date, time, or location by resolution duly adopted by the affirmative votes of a majority of the City Council or by any other manner as provided by law.” Accordingly, Staff recommends Council adopt a resolution either canceling the June 18, 2024 regular meeting or rescheduling the June 18, 2024 regular meeting to a different date to be determined by the Council. A meeting rescheduled in this manner would be considered a regular meeting. The primary item of business that would be on the agenda for June 18, 2024 is the second reading of an ordinance adopting the FY 2024/25 budget, which has been determined could be heard at the next regular City Council meeting scheduled for July 16, 2024. An ordinance cannot be adopted at a special meeting. Staff will make appropriate notifications of the action(s) taken by the City Council. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Resolution No. 2023-047 – Rules and Procedures 2. 2024 Santa Ana City Council Meetings Schedule 3. Resolution – Canceling June 18, 2024 Meeting 4. Resolution – Rescheduling June 18, 2024 Meeting Submitted By: Jennifer L. Hall, City Clerk Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 37 – 2 6/4/2024 RESOLUTION NO. 2023-047 A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING THE COUNCIL RULES AND PROCEDURES TO CHANGE THE TIME OF REGULAR MEETINGS, UPDATE THE RULES OF PROCEDURE, CLARIFY DECORUM REGULATIONS, AND ADDRESS TELECONFERENCING, AND REPEALING RESOLUTION NO. 2013- 019. BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A. Section 409 of the City Charter and Sections 2-100 et seq. of Santa Ana Municipal Code call for the City Council to adopt rules and procedures for the scheduling and conducting of meetings of the City Council. B. The Ralph M. Brown Act found at Chapter 9, Part 1 of Division 2 of Title 5 of the California Government Code beginning with Section 54950 (the 'Brown Act") sets forth statewide standards for meetings of local agencies including the Santa Ana City Council. C. The City Council desires to amend the City Council Rules and Procedures to change the time of regular meetings, updates the rules of procedure, clarify decorum regulations, and address teleconferencing. Section 2. City Council meetings, time and place. a) Regular meetings of the City Council shall be on the first and third Tuesdays of each month beginning on January 1, 2014. The meeting shall begin between the hours of 3:00 P.M. and 5:00 P.M. for Closed Session followed by the Regular Open Meeting at 5:30 P.M., with the specific time legally noticed and posted on the agenda. The City Council shall publicly convene the meeting and then recess to conduct closed or executive sessions. Regular meetings of the City Council shall be convened in the Council Chamber or as noted on the agenda and at the time specified on the agenda. After being convened, all meetings may be adjourned to such other place or places as the City Council may order. b) Notwithstanding any other provision of this resolution, any regular meeting of the Council may be set, canceled, or rescheduled to a different date, time, or location by resolution duly adopted by the affirmative votes of a majority of the City Council or by any other manner as provided by law. The date, time, and location of any meeting set or rescheduled to a     City Council 37 – 3 6/4/2024 different date, time, or location shall be noticed and posted in the manner provided by law. c) Special meetings of the City Council may be held at such locations as stated in the action calling such meetings and otherwise in conformance with the Brown Act. A special meeting may be called by the Mayor or the Mayor Pro Tern, in the Mayor's noticed absence, by either of them contacting the City Clerk and requesting orally or in writing the call of a special meeting. A majority of the members of the City Council can also call a special meeting by delivering a written notice to the City Clerk of a request for a special meeting. Upon receiving a request from the Mayor, Mayor Pro Tern, or a majority of the City Council, the City Clerk shall notice the special meeting. d) All meetings are scheduled to terminate at 11:59 P.M. on the same day it began. At 11:00 P.M., the City Council shall determine which of the remaining agenda items can be considered and acted upon prior to 11:59 P.M., and will continue all other items on which additional time is required until a future City Council meeting. A majority vote of the Council is required to extend a meeting beyond 11:59 P.M. to discuss specified items. Section 3. Agenda. The City Clerk shall prepare an agenda for each regular and special meeting of the City Council containing all items known by such officer to be considered. The order of placing items on the agenda prior to posting shall be at the discretion of the City Manager, in consultation with the Mayor. The agenda shall contain such information as required by the Brown Act. In addition, the agenda shall contain the following sections to provide for reporting by the City Council: AB1234 reports, Council Committee reports, and Regional Agency reports. Section 4. Rules of Procedure. Procedures before the City Council shall be governed by the most current edition of Rosenberg's Rules of Order. Application of such procedures shall be vested in the sound discretion of the presiding officer. Section 5. Decorum; Time limits and other regulations for speaking. a) The City Council shall preserve decorum and an orderly procedure during debate. Councilmembers desiring to speak shall seek recognition from the presiding officer. Upon being recognized, a Councilmember shall confine their comments to the questions under debate. A Councilmember, once recognized, should not be interrupted unless a point of order is raised by another member. The presiding officer should not recognize a Councilmember to speak who has already spoken on a matter under debate until all other Councilmembers who wish to be heard have spoken. A Councilmember should limit them self to three (3) minutes at any one time without     City Council 37 – 4 6/4/2024 permission of the presiding officer. At the end of each meeting, the presiding officer shall recognize each Councilmember who may speak up to three (3) minutes on matters of public or community interest. b) The agenda for all regular meetings of the City Council shall provide members of the public the opportunity to address the City Council on agendized matters and non-agendized matters as required by the Brown Act. All requests to speak shall be submitted in writing to the City Clerk. No such requests shall be accepted after the public comment session begins without permission of the presiding officer. The agendas for adjourned, special, and emergency meetings of the City Council shall provide for public comment as provided in the Brown Act. c) Subject to (d) below, members of the public shall be given a total of three 3) minutes to: (i) address the City Council on any and all matters contained on the City Council agenda as well as the agendas of any of the City's related entities, such as the Successor Agency (formerly the Community Redevelopment Agency) or the Housing Authority, if those entities have meetings scheduled at the same time, and/or (ii) address any matters of public interest provided that they are within the jurisdiction or official business of the City of Santa Ana. The presiding officer shall have the discretion to reduce and also to increase the time allotted to speakers. The City Council may, by majority vote, address/revise the reduced or increased time allotted to speakers. d) For general public hearings, members of the public shall be given three (3) minutes to address the City Council for each duly noticed hearing, unless continued prior to taking testimony. i. For public hearings related to land use, entitlements, or appeals, the applicant/appellant and/or their representative(s) whose matter is the subject of the public hearing shall be given ten (10) minutes for their initial presentation. Members of the public shall be given three (3) minutes to address the City Council on the subject of the public hearing. The applicant/appellant and or their representative(s) shall be given reasonable time for rebuttal comments. e) Upon being recognized by the presiding officer, a speaker should step to the designated speaker location, state their name and address for the record, identify the matter by agenda designation (if applicable), and direct remarks to the City Council as a body and not to any individual member thereof. A speaker shall not be denied an opportunity to speak if they do not wish to state their name and address for the record. No person other than members of the City Council and the person having the floor may be permitted to enter into the discussion without permission of the presiding officer. f) It shall be within the sound discretion of the presiding officer to set a maximum time for public comment. In setting any limit, the presiding officer shall take into consideration the level of public interest in the matters in question, the length of the meeting and the need to provide for an orderly and effective meeting. As a means of limiting time while maximizing the public's opportunity to address the City Council, if a     City Council 37 – 5 6/4/2024 group of people seeks to address the City Council on the same matter or topic, the presiding officer may request the group to designate a spokesperson or limited number of speakers to address the City Council. g) The following rules shall apply to all persons addressing the City Council. All speakers are requested to: direct all testimony to the City Council or the presiding officer and not individual Councilmembers, when speaking on agenda matters, limit comments to the agenda item(s), when speaking on non -agenda matters, limit comments to matters within the jurisdiction or official business of the City of Santa Ana, and, refrain from profane language, racial epitaphs, and libelous or slanderous statements that disturb the decorum of the meeting. h) The presiding officer shall have the power and responsibility to enforce decorum and order of the meeting as set forth in Section 2-104(c). Among other means of enforcement, the presiding officer may order the podium microphone turned off and/or video broadcast interrupted when the presiding officer has determined that an individual or group has disrupted the meeting, or the individual or group has exceeded their allotted time to speak without permission of the presiding officer. i) All cell phones, pagers, or electronic devices belonging to the public, press, or personnel that may be disruptive must be placed on vibrate mode/quiet or be turned off while a meeting is in session. Section 6. Teleconferencing. Remote participation in a City Council meeting shall be governed by the teleconferencing provisions set forth in the Ralph M. Brown Act (Government Code Section 54950, et seq.) and by a Teleconferencing Policy duly adopted by the City Council. Section 7. The provisions of Sections 4, 5, and 6 of this resolution shall apply to meetings of committees of the City Council, as may be modified from time to time by such committees. Section 8. This Resolution shall supersede Resolution No. 2013-019 and shall take effect immediately upon its adoption by the City Council. The City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this 18th day of July 2023.     City Council 37 – 6 6/4/2024 APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By: IS AttXl Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers G1Z.I Z.111T81GiTa'i1:1 alorArimeVz a ay Amezcua, Bacerra, Hernandez, Lopez, Penaloza, Phan, Vazquez (7) None ( 0) None ( 0) NOT PRESENT: Councilmembers None (0) CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, JENNIFER L. HALL, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2023-047 to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on Jul v 18, 2023. Date: cz(c7va nnifer L. • al uci r City of Santa Ana     City Council 37 – 7 6/4/2024 Draft S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 3 4 5 6 7 8 9 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 10 11 12 13 14 15 16 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 17 18 19 20 21 22 23 28 29 30 31 25 26 27 28 29 24 25 26 27 28 29 30 31 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 28 29 30 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 30 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 31 29 30 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S 1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 7 6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 HOLIDAY - CITY HALL CLOSED CITY HALL CLOSED - 9/80 WORK SCHEDULE CITY COUNCIL SPECIAL MEETING (July 30 (if necessary); December 10 - Certification of Election Results, per Charter Sec. 400) CITY COUNCIL REGULAR MEETING (January 2, July 2, September 3, and November 5 (Election Day) Canceled) CITY HALL WINTER CLOSURE (As approved by various labor group Memoranda Of Understanding) * Special Meetings may be scheduled 24-hours in advance (as permitted by the Brown Act). For agendas and meeting location, please refer to the City's website at: www.santa-ana.org/agendas-and-minutes/ *Approved 11/21/2023 April May June Santa Ana City Council Meetings Schedule 2024 January February March July August September October November December     City Council 37 – 8 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 1 of 2 RESOLUTION NO. 2024-XXX A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CANCELING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 WHEREAS, Section 409 of the Santa Ana City Charter states that the City Council shall provide for the time, place, and manner of holding its meetings; and WHEREAS, City Council has adopted Rules and Procedures via Resolution No. 2023-047, of which Section 2(a) states “Regular meetings of the City Council shall be held on the first and third Tuesdays of each month beginning on January 1, 2014;” and WHEREAS, on November 21, 2023, City Council approved the calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024, as amended, which included a regular meeting on the third Tuesday of June, June 18, 2024; WHEREAS, Resolution No. 2023-047, Section 2(b) provides that any regular meeting of the Council may be set, canceled, or rescheduled to a different date, time, or location by resolution duly adopted by the affirmative votes of a majority of the City Council or by any other manner as provided by law. The date, time, and location of any meeting set or rescheduled to a different date, time, or location shall be noticed and posted in the manner provided by law; and WHEREAS, it is now desirable due to a potential lack of quorum to cancel the previously scheduled June 18, 2024 City Council meeting. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The regular City Council meeting of June 18, 2024 is hereby canceled. Section 2. The City Clerk is directed to post a Notice of Cancellation and waive notice to the City Council of said meeting as required by the Government Code. Section 3. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council and the City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this ____ day of June, 2024.     City Council 37 – 9 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 2 of 2 Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers ABSTAIN: Councilmembers NOT PRESENT: Councilmembers CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer L. Hall, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024 -XXX to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on _____________________, 2024. Date: Jennifer L. Hall City Clerk City of Santa Ana     City Council 37 – 10 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 1 of 2 RESOLUTION NO. 2024-XXX A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA RESCHEDULING THE REGULAR CITY COUNCIL MEETING OF JUNE 18, 2024 TO __________, 2024 WHEREAS, Section 409 of the Santa Ana City Charter states that the City Council shall provide for the time, place, and manner of holding its meetings; and WHEREAS, City Council has adopted Rules and Procedures via Resolution No. 2023-047, of which Section 2(a) states “Regular meetings of the City Council shall be held on the first and third Tuesdays of each month beginning on January 1, 2014;” and WHEREAS, on November 21, 2023, City Council approved the calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024, as ame nded, which included a regular meeting on the third Tuesday of June, June 18, 2024; WHEREAS, it is now desirable due to a potential lack of quorum on June 18, 2024 to reschedule the previously scheduled June 18, 2024 City Council regular meeting; and WHERAS, pursuant to Resolution No. 2023-047, Section 2(b), any regular meeting of the Council may be set, canceled, or rescheduled to a different date, time, or location by resolution duly adopted by the affirmative votes of a majority of the City Council or by any other manner as provided by law. The date, time, and location of any meeting set or rescheduled to a different date, time, or location shall be noticed and posted in the manner provided by law. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The regular City Council meeting of June 18, 2024 is hereby rescheduled to __________, 2024. Section 2. The City Council meeting of __________, 2024 is considered a regular meeting of the Council. Section 3. The City Clerk is directed to notice and post the date, time, and location of the __________, 2024 regular City Council meeting in the manner provided by law. Section 4. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council and the City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution.     City Council 37 – 11 6/4/2024 Resolution No. 2024-XXX Page 2 of 2 ADOPTED this ____ day of June, 2024. Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers ABSTAIN: Councilmembers NOT PRESENT: Councilmembers CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer L. Hall, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024 -XXX to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on _____________________, 2024. Date: Jennifer L. Hall City Clerk City of Santa Ana     City Council 37 – 12 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 38 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Water Revenue Bonds AGENDA TITLE Resolution of the City of Santa Ana Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 RECOMMENDED ACTION 1. Adopt a resolution authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE CONTRACT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS. 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No     City Council 38 – 1 6/4/2024 Water Revenue Bonds June 4, 2024 Page 2 4 3 3 0 EXECUTIVE SUMMARY The recommendation is the City Council’s final action to approve the sale of Water Revenue Bonds. The financing team is on track to price and close the bonds in late June 2024. The Bonds are being issued to provide funds for the following: •Refund in full the Santa Ana Financing Authority’s Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014, of which $8,905,000 is currently outstanding. •Finance a portion of the design, acquisition, and construction of certain improvements to the water system of the City. •Pay certain costs of issuance of the Bonds. DISCUSSION Background By financing $40 million of water improvements with the issuance of Water Revenue Bonds (“2024 Water Revenue Bonds”), aging infrastructure can be improved and water meters can be installed sooner. In order to achieve the financing, the City would enter into an Installment Purchase Agreement with the Authority, and the Authority would issue the 2024 Water Revenue Bonds not to exceed a par amount of $47,000,000. Debt service will be repaid by the City from net revenues of the City’s water system. Staff has identified $40 million in water improvements that are high priority and that can be implemented within the next three years. 2024 Projects Estimated Cost Advanced Water Meters $15,000,000 Walnut Pump Station Improvements 5,000,000 Washington Well Improvements 6,000,000 Garth Pump Station Improvements 5,000,000 Lg. Water Services Vault & Meter Apparatus Imp.8,000,000 Citywide Facilities Improvements 1,000,000 Total $40,000,000 The documents approved with this action will allow the Series 2014 Bonds to be refunded at a current interest rate of approximately 3.00%. The reduction in interest rate will reduce debt service payments by an estimated $659,000 and generate approximately $582,000 in net present value savings. The net present value savings represents about 6.5% of the amount of debt being refinanced. This compares favorably to the City’s Debt Management Policy and the Government Financing Officers Association (GFOA) target of net present value savings of 3% on municipal refundings. The proposed resolutions approve all documents and actions needed to authorize the delivery and sale of the 2024 Water Revenue Refunding Bonds, including the following form of financing documents together with any changes or additions deemed advisable by the City Attorney or Bond Counsel (BBK) and approved by the City Manager,     City Council 38 – 2 6/4/2024 Water Revenue Bonds June 4, 2024 Page 3 4 3 3 0 Assistant City Manager, City Treasurer, or the Executive Director of the Finance and Management Services Agency (a “Designated Officer”). 1)Master Installment Purchase Agreement between the City and the Authority under which the Authority agrees to provide financing for the water improvements, and the City agrees to purchase the completed improvements, in consideration of the payment by the City of semiannual installment payments, to be made from the net revenues of the City’s water system. 2)First Supplement to Master Installment Purchase Agreement between the City and the Authority to create the payment obligation for this series of bonds and assign the Authority’s rights and duties to the Trustee (US Bank) to receive installments and make payments. 3)Escrow Agreement among the City and the Trustee (Bank of New York Mellon Trust Company) to establish an escrow fund to facilitate payment of the 2014 bonds. 4)Bond Purchase Agreement among the City, the Authority, and the underwriter (Ramirez and Co., Inc.), pursuant to the terms and provisions of which the 2024 Water Revenue Bonds will be sold through a negotiated method of sale, such terms and provisions including a true interest cost of the 2024 Water Revenue Bonds not to exceed 4.75% and the underwriter’s discount not to exceed 0.34% of the par amount of the 2024 Water Revenue Bonds. 5)Indenture of Trust between the Authority and the Trustee (US Bank) which sets forth the material terms, covenants, and provisions relating to the 2024 Water Revenue Bonds. 6)Preliminary Official Statement that will be distributed to prospective purchasers of the 2024 Water Revenue Bonds that must contain all facts material to the 2024 Water Revenue Bonds and the City’s water system and must not omit any material facts. The City Council has an obligation to ensure that the Preliminary Official Statement includes all information that would be material to a prospective investor’s decision whether to purchase the 2024 Water Revenue Bonds. While the City’s legal counsel, consultants, and the underwriter have participated in preparing the document, the City is ultimately responsible for ensuring that the Preliminary Official Statement is accurate, contains no misleading information, and does not omit any information necessary to make Preliminary Official Statement not misleading to investors. 7)Continuing Disclosure Certificate included as Appendix E of the Preliminary Official Statement that commits the City to providing certain annual reports and     City Council 38 – 3 6/4/2024 Water Revenue Bonds June 4, 2024 Page 4 4 3 3 0 notices of listed events to investors in order to allow the underwriter to comply with federal securities laws. If the proposed Resolutions are adopted by the City Council and the Authority Board, the sale of the 2024 Water Revenue Bonds is expected to be completed on or about the week of June 10, 2024, with a delivery/closing date on or about the week of June 24, 2024, at which time bond proceeds will be available for the water improvements. FISCAL IMPACT In accordance with California Government Code Section 5852.1, good faith estimates are provided below with respect to the 2024 Water Revenue Bonds. The 2024 Water Revenue Bonds are expected to be sold with a premium in order to generate $40 million in project proceeds, $9 million to refinance the Series 2014 Bonds and $348,992 in finance charges. The true interest cost for the 2024 Water Revenue Bonds is estimated to be approximately 3.99%. The final maturity of the bonds will be in 2049, and the total debt service over the 25-year term is estimated to be $78.4 million, with average annual debt service estimated to be $3.1 million. The Discussion section of this report includes the estimated long-term fiscal impact of the proposed refinancing. Debt service on the refunding bonds will begin in Fiscal Year 2024-25. EXHIBIT(S) 1. City Council Resolution No. 2024-XXX 2. Master Installment Purchase Agreement 3. First Supplement to Master Installment Purchase Agreement 4. Escrow Agreement 5. Bond Purchase Agreement 6. Indenture of Trust 7. Preliminary Official Statement Submitted By: Kathryn Downs, FMSA Executive Director Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 38 – 4 6/4/2024 55394.00068\42111517.5 Resolution No.2024-XXX Page 1 of 6 RESOLUTION NO. 2024-XXX RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE CITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN ESCROW AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, APPROVING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: SECTION 1. The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines and declares as follows: A.The City of Santa Ana (the “City”) desires to finance the costs of the acquisition, construction and installation of certain water system capital improvements (the “Project”) pertaining to the City’s water system (the “Water System”); B.The City and the Santa Ana Financing Authority have previously financed costs of the Water System with the issuance of $15,690,000 original principal amount of Santa Ana Financing Authority Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014 (the “2014 Bonds”); C.The City and the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) have determined that it would be in the best interests of the City and the Authority to provide the funds necessary to refinance the 2014 Bonds and finance the Project through the offering and sale of bonds of the Authority, designated “Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024” (the “Bonds”); D.In order to accomplish such financing of the Project, the City and the Authority desire to enter into a new Master Installment Purchase Agreement (the “Master Installment Agreement”) and a First Supplement to Master Installment Purchase Agreement (the “First Supplement”), under which the City will make Installment Payments; EXHIBIT 1     City Council 38 – 5 6/4/2024 55394.00068\42111517.5 Resolution No.2024-XXX Page 2 of 6 E. The Authority and the City desire that U.S. Bank Trust Company, National Association, as trustee (the “Trustee”) and the Authority enter into an Indenture (the “Indenture”) in order to provide for the issuance of the Bonds; F. The Bonds will be issued pursuant to the Marks-Roos Local Bond Pooling Act of 1985, commencing with Section 6584 of the California Government Code (the “Act”); G. Ramirez & Co., Inc., as underwriter (the “Underwriter”), has submitted to the City and the Authority a proposed form of an agreement to purchase the Bonds in the form of a Bond Purchase Agreement (the “Purchase Agreement”); H. A form of the Preliminary Official Statement (the “Preliminary Official Statement”) to be distributed in connection with the public offering of the Bonds has been prepared; I. Rule 15c2-12 promulgated under the Securities Exchange Act of 1934 (“Rule 15c2-12”) requires that, in order to be able to purchase or sell the Bonds, the Underwriter must have reasonably determined that the City has undertaken in a written agreement or contract for the benefit of the holders of the Bonds to provide disclosure of certain financial information and certain material events on an ongoing basis; J. In order to cause such requirement to be satisfied, the City desires to execute and deliver a Continuing Disclosure Certificate (the “Continuing Disclosure Certificate”); K. In order to cause the refinancing of the 2014 Bonds, there is presented an Escrow Agreement (the “Escrow Agreement”), between the City and The Bank of New York Mellon Trust Company, N.A., the trustee for the 2014 Bonds; L. The City is a member of the Authority and the Project is located within the boundaries of the City; M. Senate Bill 450 (Chapter 625 of the 2017-2018 Session of the California Legislature) (“SB 450”) requires that the City Council obtain from an underwriter, municipal advisor or private lender and disclose, prior to authorization of the issuance of bonds, including debt instruments such as the Bonds, with a term of greater than 13 months, good faith estimates of the following information in a meeting open to the public: (a) the true interest cost of the Bonds, (b) the sum of all fees and charges paid to third parties with respect to the Bonds, (c) the amount of proceeds of the Bonds expected to be received net of the fees and charges paid to third parties and any reserves or capitalized interest paid or funded with proceeds of the Bonds, and (d) the sum total of all deb t service payments on the     City Council 38 – 6 6/4/2024 55394.00068\42111517.5 Resolution No.2024-XXX Page 3 of 6 Bonds calculated to the final maturity of the Bonds plus the fees and charges paid to third parties not paid with the proceeds of the Bonds, and such information has been provided to the City Council in the report of Finance and Management Services Agency; and N. The City Council has been presented with the form of each document referred to herein relating to the refinancing contemplated hereby, and the City Council has examined and approved each document and desires to authorize and direct the execution of such documents and the consummation of such refinancing; and O. All acts, conditions and things required by the laws of the State of California and the City Charter of the City to exist, to have happened and to have been performed precedent to and in connection with the consummation of such refinancing authorized hereby do exist, have happened and have been performed in regular and due time, form and manner as required by law, and the City is now duly authorized and empowered, pursuant to each and every requirement of law, to consummate such refinancing for the purpose, in the manner and upon the terms herein provided. SECTION 2. All of the recitals herein contained are true and correct and the City Council so finds. SECTION 3. The City Council, on behalf of the City, hereby finds that the use of the Act to assist the City in financing the Project and refinancing the 2014 Bonds will result in significant public benefits to the citizens of the City because it is expected that such use will provide demonstrable savings in effective interest rate costs. SECTION 4. The forms of the Master Installment Agreement and First Supplement, on file with the City Clerk, are hereby approved, and the Mayor may designate, City Manager, the Assistant City Manager, the City Clerk, and the Executive Director and City Treasurer, Finance and Management Services (the “Authorized Officers”), are each hereby authorized and directed, for and in the name and on behalf of the City, to execute and deliver the Master Installment Agreement and First Supplement in substantially said forms, with such changes therein as the Authorized Officer executing the same may require or approve, such approval to be conclusively evidenced by the execution and delivery thereof; provided, however, that the aggregate amount of the principal components of the installment payments shall not exceed $47,000,000 and the true interest cost applicable to the interest components of the installment payments shall not exceed 4.75%. SECTION 5. The form of Indenture, on file with the City Clerk, with such changes, insertions and omissions therein as an authorized officer of the Authority executing the same may require or approve, such approval to be conclusively evidenced by the execution and delivery thereof, is hereby approved; provided, however, that the aggregate amount of the Bonds shall not exceed $47,000,000, and the true interest cost applicable to the Bonds shall not exceed 4.75% and, provided,     City Council 38 – 7 6/4/2024 55394.00068\42111517.5 Resolution No.2024-XXX Page 4 of 6 further, that such changes, insertions and omissions shall be consistent with the terms of the Bonds established by the Purchase Contract as finally executed. SECTION 6. The issuance of not to exceed $47,000,000 aggregate principal amount of the Bonds, in the principal amounts, bearing interest at the rates and maturing on the dates as specified in the Indenture as finally executed, for the purpose of financing the Project and refinancing the 2014 Bonds is hereby approved. SECTION 7. The form of Escrow Agreement for the 2014 Bonds, between the City and The Bank of New York Mellon Trust Company, N.A., is hereby approved, and the Authorized Officers are each hereby authorized and directed, for and in the name and on behalf of the City, to execute and deliver the Pu rchase Contract in substantially said form, with such changes therein as the Authorized Officer executing the same may require or approve, such approval to be conclusively evidenced by the execution and delivery thereof. SECTION 8. The form of Bond Purchase Agreement, on file with the City Clerk, is hereby approved, and the Authorized Officers are each hereby authorized and directed, for and in the name and on behalf of the City, to execute and deliver the Bond Purchase Agreement in substantially said form, with such changes therein as the Authorized Officer executing the same may require or approve, such approval to be conclusively evidenced by the execution and delivery thereof; provided, however, that the underwriter’s discount for the sale of the Bonds shall not exceed 1.15% of the aggregate principal amount of such Bonds. SECTION 9. The form of Preliminary Official Statement, on file with the City Clerk, with such changes, insertions and omissions therein as may be approved by an Authorized Officer, is hereby approved, and the use of the Preliminary Official Statement in connection with the offering and sale of the Bonds is hereby authorized and approved. The Authorized Officers are each hereby authorized to certify on behalf of the City that the Preliminary Official Statement is deemed final as of its date, within the meaning of Rule 15c2-12 (except for the omission of certain final pricing, rating and related information as permitted by Rule 15c2 -12). SECTION 10. The Authorized Officers are each hereby authorized and directed to furnish, or cause to be furnished, to prospective investors for the Bonds a reasonable number of copies of the Preliminary Official Statement. SECTION 11. The preparation and delivery of an Official Statement, and its use in connection with the offering and sale of the Bonds, is hereby authorized and approved. The Official Statement shall be in substantially the form of the Preliminary Official Statement with such changes, insertions and omissions as may be approved by an Authorized Officer, such approval to be conclusively evidenced by the execution and delivery thereof. The Authorized Officers are each hereby authorized and directed, for and in the name of and on behalf of the City, to execute the final Off icial Statement and any amendment or supplement thereto for and in the name and on behalf of the City.     City Council 38 – 8 6/4/2024 55394.00068\42111517.5 Resolution No.2024-XXX Page 5 of 6 SECTION 12. The form of Continuing Disclosure Certificate, on file with the Clerk of the Council, is hereby approved, and the Authorized Officers are ea ch hereby authorized and directed, for and in the name and on behalf of the City, to execute and deliver the Continuing Disclosure Certificate in substantially said form, with such changes, insertions and omissions therein as the Authorized Officer executi ng the same may require or approve, such approval to be conclusively evidenced to the execution and delivery thereof. SECTION 13. The officers, employees and agents of the City are hereby authorized and directed, jointly and severally, to do any and all t hings which they may deem necessary or advisable in order to consummate the transactions herein authorized and otherwise to carry out, give effect to and comply with the terms and intent of this Resolution. SECTION 14. All actions heretofore taken by the officers, employees and agents of the City with respect to the transactions set forth above are hereby approved, confirmed and ratified. SECTION 15. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the City Council, and the City Clerk shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. ADOPTED this 4th day of June, 2024. Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers: NOES: Councilmembers: ABSTAIN: Councilmembers: NOT PRESENT: Councilmembers:     City Council 38 – 9 6/4/2024 55394.00068\42111517.5 Resolution No.2024-XXX Page 6 of 6 CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer L. Hall, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024-XXX to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on June 4, 2024. Date: , 2024 Jennifer L. Hall City Clerk City of Santa Ana     City Council 38 – 10 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 BBK DRAFT – MAY 13 MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT by and between the CITY OF SANTA ANA and the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY Dated as of ___________, 2024 Relating to Installment Payments Secured by the Water Revenue Fund of the City of Santa Ana, California EXHIBIT 2     City Council 38 – 11 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 TABLE OF CONTENTS Page -i- ARTICLE I DEFINITIONS SECTION 1.01. DEFINITIONS .................................................................................................... 2 SECTION 1.02. RULES OF CONSTRUCTION ........................................................................ 12 ARTICLE II REPRESENTATIONS AND WARRANTIES SECTION 2.01. REPRESENTATIONS BY THE CITY ............................................................ 13 SECTION 2.02. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES BY THE AUTHORITY ......... 13 ARTICLE III ACQUISITION AND CONSTRUCTION OF PROJECT SECTION 3.01. ACQUISITION AND CONSTRUCTION OF PROJECT; COMPONENTS ............................................................................................ 14 SECTION 3.02. CHANGES TO THE PROJECT ....................................................................... 15 ARTICLE IV INSTALLMENT PAYMENTS SECTION 4.01. PURCHASE PRICE. ........................................................................................ 15 SECTION 4.02. INSTALLMENT PAYMENTS; RESERVE FUND PAYMENTS. ................. 16 ARTICLE V SYSTEM REVENUES SECTION 5.01. COMMITMENT OF THE NET SYSTEM REVENUES................................. 16 SECTION 5.02. ALLOCATION OF SYSTEM REVENUES .................................................... 17 SECTION 5.03. ADDITIONAL OBLIGATIONS. ..................................................................... 17 SECTION 5.04. MAINTENANCE AND OPERATION OBLIGATIONS ................................ 18 ARTICLE VI COVENANTS OF THE CITY SECTION 6.01. COMPLIANCE WITH INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT AND ANCILLARY AGREEMENTS ........................................................... 19 SECTION 6.02. AGAINST ENCUMBRANCES ....................................................................... 19 SECTION 6.03. DEBT SERVICE RESERVE FUND ................................................................ 19 SECTION 6.04. AGAINST SALE OR OTHER DISPOSITION OF PROPERTY .................... 20 SECTION 6.05. AGAINST COMPETITIVE FACILITIES ....................................................... 20 SECTION 6.06. PROMPT ACQUISITION AND CONSTRUCTION ...................................... 20     City Council 38 – 12 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 TABLE OF CONTENTS (continued) Page -ii- SECTION 6.07. MAINTENANCE AND OPERATION OF THE WATER SYSTEM; BUDGETS ..................................................................................................... 20 SECTION 6.08. AMOUNT OF RATES AND CHARGES; RATE STABILIZATION FUND. ............................................................................................................ 20 SECTION 6.09. PAYMENT OF CLAIMS ................................................................................. 21 SECTION 6.10. COMPLIANCE WITH CONTRACTS ............................................................ 21 SECTION 6.11. INSURANCE. ................................................................................................... 21 SECTION 6.12. ACCOUNTING RECORDS; FINANCIAL STATEMENTS AND OTHER REPORTS. ....................................................................................... 22 SECTION 6.13. PROTECTION OF SECURITY AND RIGHTS OF THE AUTHORITY ....... 22 SECTION 6.14. PAYMENT OF TAXES AND COMPLIANCE WITH GOVERNMENTAL REGULATIONS ......................................................... 22 SECTION 6.15. COLLECTION OF RATES AND CHARGES; NO FREE SERVICE ............ 23 SECTION 6.16. EMINENT DOMAIN PROCEEDS .................................................................. 23 SECTION 6.17. TAX COVENANTS ......................................................................................... 23 SECTION 6.18. FURTHER ASSURANCES ............................................................................. 23 SECTION 6.19. OPERATE WATER SYSTEM ......................................................................... 23 SECTION 6.20. ADDITIONAL COVENANTS......................................................................... 24 ARTICLE VII PREPAYMENT OF INSTALLMENT PAYMENTS SECTION 7.01. PREPAYMENT OF INSTALLMENT PAYMENTS ...................................... 24 ARTICLE VIII EVENTS OF DEFAULT AND REMEDIES OF THE AUTHORITY SECTION 8.01. EVENTS OF DEFAULT AND ACCELERATION OF MATURITIES ......... 24 SECTION 8.02. APPLICATION OF NET SYSTEM REVENUES UPON ACCELERATION ......................................................................................... 25 SECTION 8.03. OTHER REMEDIES OF THE AUTHORITY ................................................. 25 SECTION 8.04. NON-WAIVER ................................................................................................. 25 SECTION 8.05. REMEDIES NOT EXCLUSIVE ...................................................................... 26 ARTICLE IX DISCHARGE OF OBLIGATIONS SECTION 9.01. DISCHARGE OF OBLIGATIONS .................................................................. 26 ARTICLE X MISCELLANEOUS SECTION 10.01. LIABILITY OF CITY LIMITED TO SYSTEM REVENUES ...................... 26     City Council 38 – 13 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 TABLE OF CONTENTS (continued) Page -iii- SECTION 10.02. BENEFITS OF INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT LIMITED TO PARTIES................................................................................ 27 SECTION 10.03. AMENDMENTS ............................................................................................ 27 SECTION 10.04. SUCCESSOR IS DEEMED INCLUDED IN ALL REFERENCES TO PREDECESSOR ............................................................................................ 28 SECTION 10.05. WAIVER OF PERSONAL LIABILITY ........................................................ 28 SECTION 10.06. PARTIAL INVALIDITY ............................................................................... 28 SECTION 10.07. ASSIGNMENT ............................................................................................... 28 SECTION 10.08. NET CONTRACT .......................................................................................... 28 SECTION 10.09. CALIFORNIA LAW ...................................................................................... 28 SECTION 10.10. NOTICES ........................................................................................................ 28 SECTION 10.11. EFFECTIVE DATE ........................................................................................ 29 SECTION 10.12. EXECUTION IN COUNTERPARTS ............................................................ 29 EXHIBIT A - DESCRIPTION OF ENTIRE PROJECT ........................................................... A-1     City Council 38 – 14 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 1 MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT This MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, made and entered into as of ___________, 2024, by and between the CITY OF SANTA ANA, a charter city and municipal corporation organized and existing under and by virtue of the Constitution and the laws of the State of California and its Charter (the “City”), and the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY, a joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the State of California (the “Authority”); WITNESSETH: WHEREAS, the City expects to have the need from time to time to finance or refinance the acquisition, construction and installation of improvements to its Water System (capitalized terms used herein shall have the meanings given such terms in Section 1.01); WHEREAS, the Authority desires to assist the City with such financings and refinancings; WHEREAS, in order to accomplish such financings and refinancings, the City will incur obligations payable from net revenues of its Water System; WHEREAS, such obligations may be in the form of bonds of the Authority or may be in the form of installment purchase agreements, leases or other contracts; WHEREAS, the proceeds of such obligations will be used to finance and/or refinance the acquisition, construction, installation and improvement of certain municipal water system facilities of the City, as more fully described in Exhibit A hereof and as may be modified from time to time in conformity with the same (the “Project”); WHEREAS, the City has determined that the Project and the purchase of the Project and/or Components thereof by the City is necessary and proper for City uses and purposes; WHEREAS, the Authority proposes to sell and/or refinance the Project and/or Components thereof from time to time to the City and the City desires to purchase the Project and/or Components thereof from the Authority upon the terms and conditions set forth herein; WHEREAS, concurrently with the prepayment of the Prior Obligations, the City will reacquire the Project and resell the Project to the Authority and then repurchase the Project from the Authority pursuant to a Supplement; WHEREAS, the City and the Authority have duly authorized the execution of this Installment Purchase Agreement; and WHEREAS, all acts, conditions and things required by law to exist, to have happened and to have been performed precedent to and in connection with the execution and delivery of this Installment Purchase Agreement do exist, have happened and have been performed in regular and due time, Ruin and manner as required by law, and the parties hereto are now duly authorized to execute and enter into this Installment Purchase Agreement.     City Council 38 – 15 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 2 NOW, THEREFORE, IN CONSIDERATION OF THESE PREMISES AND OF THE MUTUAL AGREEMENTS AND COVENANTS CONTAINED HEREIN AND FOR OTHER VALUABLE CONSIDERATION, THE PARTIES HERETO DO HEREBY AGREE AS FOLLOWS: ARTICLE I DEFINITIONS SECTION 1.01. Definitions. Unless the context otherwise requires, the terms defined in this section shall, for all purposes of this Installment Purchase Agreement and any Supplement, have the meanings set forth below: “Accountant’s Report” means a report signed by an Independent Certified Public Accountant. “Acquisition Fund” means the fund by that name established pursuant to any Issuing Instrument. “Authority” means the Santa Ana Public Financing Authority, a joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the laws of the State, or its successors and assigns. “Authorized City Representative” means the Mayor, the City Manager, Assistant City Manager or the Treasurer of the City or such other officer or employee of the City or other person who has been designated as such representative by resolution of the City Council of the City. “Balloon Indebtedness” means, with respect to any Series of Obligations, twenty-five percent (25%) or more of the principal of which matures on the same date or within a 12-month period (with sinking fund payments on Term Obligations deemed to be payments of matured principal), that portion of such Series of Obligations which matures on such date or within such 12-month period; provided, however, that to constitute Balloon Indebtedness the amount of indebtedness maturing on a single date or over a 12-month period must equal or exceed 150% of the amount of such Series of Obligations which matures during any preceding 12-month period. For purposes of this definition, the principal amount maturing on any date shall be reduced by the amount of such indebtedness which is required, by the documents governing such indebtedness, to be amortized by prepayment or redemption prior to its stated maturity date. “Bond Counsel” means any attorney at law or firm of attorneys, of nationally recognized standing in matters pertaining to the validity of, and exclusion from gross income for federal income tax purposes of interest on, bonds issued by states and political subdivisions and duly admitted to practice law before the highest court of any state of the United States and acceptable to the City. “Charter” means the Charter of the City as it now exists or may hereafter be amended, and any new or successor Charter.     City Council 38 – 16 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 3 “City” means the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution, the laws of the State and its Charter. “Code” means the Internal Revenue Code of 1986, and the regulations thereunder, as amended. “Components” means components of the Project specified in a Supplement. “Consultant” means the consultant, consulting firm, engineer, architect, engineering firm, architectural firm, accountant or accounting firm retained by the City to perform acts or carry out the duties provided for such consultant in this Installment Purchase Agreement. Such consultant, consulting firm, engineer, architect, engineering firm or architectural firm shall be nationally recognized within its profession for work of the character required. Accountants or accounting films shall be independent certified public accountants licensed to practice in the State. “Credit Provider” means any municipal bond insurance company, bank or other financial institution or organization which is performing in all material respects its obligations under any Credit Support Instrument for some or all of the Parity Obligations. “Credit Provider Reimbursement Obligations” means obligations of the City to repay, from Net System Revenues, amounts advanced by a Credit Provider as credit or liquidity support for Parity Obligations. “Credit Support Instrument” means a policy of insurance, a letter of credit, a stand-by purchase agreement, revolving credit agreement or other credit arrangement pursuant to which a Credit Provider provides credit or liquidity support with respect to the payment of interest, principal or the purchase price of any Parity Obligations. “Debt Service” means, for any Fiscal Year, the sum of (1) the interest payable during such Fiscal Year on all outstanding Parity Obligations, assuming that all outstanding Serial Parity Obligations are retired as scheduled and that all outstanding Term Parity Obligations are redeemed or paid from sinking fund payments as scheduled (except to the extent that such interest is to be paid from the proceeds of sale of any Parity Obligations), (2) that portion of the principal amount of all outstanding Serial Parity Obligations maturing on the next succeeding principal payment date which falls in such Fiscal Year (excluding Serial Obligations which at the time of issuance are intended to be paid from the sale of a corresponding amount of Parity Obligations), and (3) that portion of the principal amount of all outstanding Term Parity Obligations required to be redeemed or paid on any redemption date which falls in such Fiscal Year (together with the redemption premiums, if any, thereon); provided that, (a) as to any Balloon Indebtedness, Tender Indebtedness and Variable Rate Indebtedness, interest thereon shall be calculated as provided in the definition of Maximum Annual Debt Service and principal shall be deemed due at the nominal maturity dates thereof; (b) the amount on deposit in a debt service reserve fund on any date of calculation of Debt Service shall be deducted from the amount of principal due at the final maturity of the Parity Obligations for which such debt service reserve fund was established and in each preceding year until such amount is exhausted; (c) the amount of any interest payable on any Parity Obligation for which there exists a Qualified Swap Agreement shall be the net amount payable by the City as provided in paragraph (iv) or paragraph (viii), as applicable, of the definition of     City Council 38 – 17 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 4 Maximum Annual Debt Service; and (d) the amount of payments on account of Parity Obligations which are redeemed, retired or repaid on the basis of the accreted value due on the scheduled redemption, retirement or repayment date shall be deemed principal payments, and interest that is compounded and paid as part of the accreted value shall be deemed payable on the scheduled redemption, retirement or repayment date but not before. For purposes of complying with the rate setting covenants contained herein and satisfying the debt service coverage requirements in connection with the issuance or incurring of Parity Obligations, Debt Service shall not include those portions of Parity Obligations to be paid in such period to the extent the interest that is evidenced and represented thereby is capitalized or is reasonably anticipated to be reimbursed to the Authority by the United States of America pursuant to Section 54AA of the Code (Section 1531 of Title I of Division B of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Pub. L. No. 111-5, 23 Stat. 115 (2009), enacted February 17, 2009)), or any future similar program. “Defaulted Obligations” means Obligations in respect of which an Event of Default has occurred and is continuing. “Engineer’s Report” means a report signed by an Independent Engineer. “Event of Default” means an event described in Section 8.01. “Fiscal Year” means the period beginning on July 1 of each year and ending on the next succeeding June 30, or any other twelve-month period selected and designated as the official Fiscal Year of the City. “Independent Certified Public Accountant” means any firm of certified public accountants appointed by the City, and each of whom is independent pursuant to the Statement on Auditing Standards No. 1 of the American Institute of Certified Public Accountants. “Installment Payment Date” means any date on which an Installment Payment is due as specified in or determined pursuant to a Supplement. “Installment Payments” means the Installment Payments scheduled to be paid by the City under and pursuant hereto and any Supplement. “Installment Payment Obligations” means Obligations consisting of or which are supported in whole by Installment Payments. “Installment Purchase Agreement” means this Master Installment Purchase Agreement, by and between the City and the Authority, dated as of ___________, 2024, as originally executed and as it may from time to time be amended or supplemented in accordance herewith. “Issuing Instrument” shall mean any indenture, trust agreement or installment purchase agreement including any Supplement under which Obligations are issued or created. The term Issuing Instrument shall not include a Qualified Swap Agreement. “Maintenance and Operation Costs” means the reasonable and necessary costs spent or incurred by the City, for maintaining and operating the Water System, calculated in accordance with generally accepted accounting principles, including (among other things) all costs of water     City Council 38 – 18 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 5 purchased or leased by the City, the reasonable expenses of management and repair and other expenses necessary to maintain and preserve the Water System in good repair and working order, and including administrative costs of the City attributable to the Project and the Installment Purchase Agreement, salaries and wages of employees, payments to employees retirement systems (to the extent paid from System Revenues), overhead, taxes (if any), fees of auditors, accountants, attorneys or engineers and insurance premiums, and including all other reasonable and necessary costs of the City or charges required to be paid by it to comply with the terms of the Obligations, including this Installment Purchase Agreement, including any amounts required to be deposited in the Rebate Fund pursuant to the Tax Certificate, and fees and expenses payable to any Credit Provider (other than in repayment of a Credit Provider Reimbursement Obligation), but excluding in all cases (i) depreciation, replacement and obsolescence charges or reserves therefor, (ii) amortization of intangibles or other bookkeeping entries of a similar nature, (iii) costs of capital additions, replacements, betterments, extensions or improvements to the Water System which under generally accepted accounting principles are chargeable to a capital account or to a reserve for depreciation, (iv) charges for the payment of principal and interest on any general obligation bond heretofore or hereafter issued for Water System purposes, and (v) charges for the payment of principal and interest on any debt service on account of any obligation on a parity with or subordinate to the Installment Payments. Payments with respect to Maintenance and Operation Obligations shall be considered Maintenance and Operation Costs if they are incurred in connection with the Maintenance and Operation Costs described in the preceding paragraph. “Maintenance and Operation Obligation” means any contract or lease for the purchase of any facilities, properties, structures, or works, or any loan of credit to or guaranty of debts, claims or liabilities of any other person for the purpose of obtaining any facilities, properties, structures or works, the final payments under which are due more than five years following the effective date thereof; so long as in each case the payments thereunder are to constitute Maintenance and Operation Costs. “Maximum Annual Debt Service” means, at any point in time, with respect to Parity Obligations then Outstanding, the maximum amount of principal and interest becoming due on the Parity Obligations in the then current or any future Fiscal Year, calculated by the City or by an Independent Certified Public Accountant as provided in this definition and provided to the Trustee. For purposes of calculating Maximum Annual Debt Service, the following assumptions shall be used to calculate the principal and interest becoming due in any Fiscal Year: (i) in determining the principal amount due in each year, payments shall (except to the extent a different subsection of this definition applies for purposes of determining principal maturities or amortization) be assumed to be made in accordance with any amortization schedule established for such debt, including the amount of any Parity Obligations which are or have the characteristics of commercial paper and which are not intended at the time of issuance to be retired from the sale of a corresponding amount of Parity Obligations, and including any scheduled mandatory redemption or prepayment of Parity Obligations on the basis of accreted value due upon such redemption or prepayment, and for such purpose, the redemption payment or prepayment shall be deemed a principal payment; in determining the interest due in each year, interest payable at a fixed     City Council 38 – 19 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 6 rate shall (except to the extent subsection (ii) or (iii) of this definition applies) be assumed to be made at such fixed rate and on the required payment dates; (ii) if all or any portion or portions of an Outstanding Series of Parity Obligations constitutes Balloon Indebtedness or if all or any portion of a Series of Parity Obligations or such payments then proposed to be issued would constitute Balloon Indebtedness, then, for purposes of determining Maximum Annual Debt Service, each maturity which constitutes Balloon Indebtedness shall be treated as if it were to be amortized in substantially equal annual installments of principal and interest over a term of 25 years commencing in the year the stated maturity of such Balloon Indebtedness occurs, the interest rate used for such computation shall be determined as provided in subsections (iv) or (v) below, as appropriate, and all payments of principal and interest becoming due prior to the year of the stated maturity of the Balloon Indebtedness shall be treated as described in subsection (i) above; (iii) if any of the Outstanding Series of Parity Obligations constitutes Tender Indebtedness or if Parity Obligations proposed to be issued would constitute Tender Indebtedness, then for purposes of determining Maximum Annual Debt Service, Tender Indebtedness shall be treated as if the principal amount of such Parity Obligations were to be amortized in accordance with the amortization schedule set forth in such Tender Indebtedness or in the Credit Support Instrument established with respect to such Tender Indebtedness, or if no such amortization schedule is set forth, then such Tender Indebtedness shall be deemed to be amortized in substantially equal annual installments of principal and interest over a term of 25 years commencing in the year in which such Series is first subject to tender, and the interest rate used for such computation shall be determined as provided in subsections (iv) or (v) below, as appropriate; (iv) if any Outstanding Parity Obligations constitute Variable Rate Indebtedness (except to the extent subsection (ii) relating to Balloon Indebtedness or subsection (iii) relating to Tender Indebtedness applies), the interest rate on such Parity Obligation shall be assumed to be 110% of the daily average interest rate on such Parity Obligations during the 12 months ending with the month preceding the date of calculation, or such shorter period that such Parity Obligations shall have been Outstanding; provided that in the event that Variable Rate Indebtedness has been issued in connection with a Qualified Swap Agreement, the interest rate for purposes of computing Maximum Annual Debt Service shall be determined by (x) calculating the annualized net amount paid by the City under such Variable Rate Indebtedness and Qualified Swap Agreement (after giving effect to payments made under the Variable Rate Indebtedness and made and received by the City under the Qualified Swap Agreement) during the 12 months ending with the month preceding the date of calculation, or such shorter period that such Qualified Swap Agreement has been in effect, and (y) dividing the amount calculated in clause (x) by the average daily balance of the related Parity Obligations Outstanding during the 12-month period contemplated by clause (x); (v) if Parity Obligations proposed to be issued will be Variable Rate Indebtedness (except to the extent subsection (ii) relating to Balloon Indebtedness or subsection (iii) relating to Tender Indebtedness applies), then such Parity Obligations shall     City Council 38 – 20 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 7 be assumed to bear interest at 110% of the average of the J.J. Kenny High Grade Index during the prior 12 months ending with the month preceding the date of sale of such additional Parity Obligations, or if that index is no longer published, another similar index selected by the City, or if the City fails to select a replacement index, an interest rate equal to 80% of the yield for outstanding United States Treasury bonds having an equivalent maturity, or if there are no such Treasury bonds having such maturities, 100% of the lowest prevailing prime rate of any of the five largest commercial banks in the United States ranked by assets; provided that in the event that such Variable Rate Indebtedness will be issued in connection with a Qualified Swap Agreement, the interest rate for purposes of computing Maximum Annual Debt Service shall be determined by (a) calculating the net amount to be paid by the City under such Variable Rate Indebtedness and Qualified Swap Agreement after giving effect to payments to be made under the Variable Rate Indebtedness and to be made and received by the City under the Qualified Swap Agreement for the period during which the Qualified Swap Agreement is to be in effect and for this purpose any variable rate of interest agreed to be paid thereunder shall be deemed to be the rate at which the related Parity Obligation shall be assumed to bear interest, and (b) dividing the amount calculated in clause (a) by the average principal amount of the related Parity Obligation to be Outstanding during the first year after the issuance of such Parity Obligation; (vi) if moneys or Permitted Investments have been deposited by the City into a separate fund or account or are otherwise held by the City or by a fiduciary to be used to pay principal and/or interest on specified Parity Obligations, then the principal and/or interest to be paid from such moneys, Permitted Investments or from the earnings thereon shall be disregarded and not included in calculating Maximum Annual Debt Service; (vii) if Parity Obligations are Paired Obligations, the interest thereon shall be the resulting linked rate or effective fixed rate to be paid with respect to such Paired Obligations; and (viii) in the event that an agreement or commitment which, at the time of calculation is a Qualified Swap Agreement is or is to be in effect with respect to a Parity Obligation which is not Variable Rate Indebtedness, the interest rate of such Parity Obligation for purposes of calculating Maximum Annual Debt Service shall be calculated as follows: (a) for such a Qualified Swap Agreement which is in effect on the date of calculation, the interest rate shall be calculated in the same manner as is specified in subsection (iv) for a Qualified Swap Agreement issued in connection with Variable Rate Indebtedness which is Outstanding on the date of calculation; and (b) for such a Qualified Swap Agreement which is not in effect on the date of calculation, the interest rate shall be calculated in the same manner as is specified in subsection (v) for a Qualified Swap Agreement to be issued in connection with Variable Rate Indebtedness to be Outstanding after the date of calculation, and for this purpose any variable rate of interest agreed to be paid     City Council 38 – 21 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 8 thereunder shall be assumed to be the rate assumed for Variable Rate Indebtedness described in subsection (v). “Maximum Rate” means, on any day, the maximum interest rate allowed by law. “Moody’s” means Moody’s Investors Service, Inc., a corporation organized and existing under the laws of the state of Delaware, and its successors and assigns, and, if such entity shall for any reason no longer perform the functions of a securities rating agency, “Moody’s” shall be deemed to refer to any other nationally recognized securities rating agency (other than S&P) designated by the City. “Net Proceeds” means, when used with respect to any insurance, self insurance or condemnation award, the proceeds from such award remaining after payment of all expenses (including attorneys’ fees) incurred in the collection of such proceeds. “Net System Revenues” means, for any Fiscal Year, the System Revenues for such Fiscal Year less the Maintenance and Operation Costs for such Fiscal Year. “Obligations” means (i) obligations of the City for money borrowed (such as bonds, notes or other evidences of indebtedness) or as installment purchase payments under any contract (including Installment Payments), or as lease payments under any financing lease (determined to be such in accordance with generally accepted accounting principles), the principal and interest on which are payable from Net System Revenues; (ii) obligations to replenish any debt service reserve funds with respect to such obligations of the City; (iii) obligations secured by or payable from any of such obligations of the City; and (iv) obligations of the City payable from Net System Revenues under (a) any contract providing for payments based on levels of, or changes in, interest rates, currency exchange rates, stock or other indices, (b) any contract to exchange cash flows or a series of payments, or (c) any contract to hedge payment, currency, rate spread or similar exposure, including but not limited to interest rate swap agreements and interest rate cap agreements. “Outstanding,” when used as of any particular time with respect to Obligations, means all Obligations theretofore or thereupon executed, authenticated and delivered by the City or any trustee or other fiduciary, except (i) Obligations theretofore cancelled or surrendered for cancellation; (ii) Obligations paid or deemed to be paid within the meaning of any defeasance provisions thereof; (iii) Obligations owned by the City or the Authority; and (iv) Obligations in lieu of or in substitution for which other Obligations have been executed and delivered. “Owner” means any person who shall be the registered owner of any outstanding Obligation certificate or other evidence of a right to receive Installment Payments directly or as security for payment of the Obligation. “Parity Installment Obligation” means Obligations consisting of or payable from Installment Payments which are not subordinated in right of payment to other Installment Payments. “Parity Obligations” means (i) Parity Installment Obligations, (ii) Obligations the principal and interest of which are payable on a parity with Parity Installment Obligations, and (iii) Qualified Swap Agreements. Notwithstanding the foregoing, any amounts payable with respect to a     City Council 38 – 22 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 9 Qualified Swap Agreement which represent termination payments or unwinding payments shall not be deemed to be Parity Obligations unless (a) such Qualified Swap Agreement expressly states that such termination payments or unwinding payments are to be considered Parity Obligations and (b) each Rating Agency which currently maintains a rating with respect to any Parity Obligation confirms in writing to the City that the inclusion of such termination payments or unwinding payments as Parity Obligations will not result in a downgrading, withdrawal or suspension of such rating. “Paying Agent” means, with respect to an Installment Payment Obligation or Series of Installment Payment Obligations, the bank, trust company or other financial institution, if any, or other entities designated as the place or entity which shall make payment on such Installment Payment Obligation or a Series of Installment Payment Obligations and/or the interest thereon instead of or in addition to the City Treasurer’s office. “Payment Fund” means the fund designated in the Issuing Instrument as the fund into which Installment Payments are to be deposited for the purposes of paying principal or interest on related Obligations. “Permitted Investments” means investments which pursuant to an Issuing Instrument are permissible for the investment of funds received from the sale of Obligations pursuant to the Issuing Instrument or from other funds held pursuant to the Issuing Instrument. “Prior Obligations” means the Santa Ana Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues). “Project” means the construction, replacement and improvements to the Water System described in Exhibit A hereto and as modified with respect to Components in conformance with Section 3.02 hereof. “Purchase Price” means the principal amount plus interest thereon owed by the City to the Authority under the terms hereof as provided in Section 4.01 and as specified in a Supplement. “Qualified Swap Agreement” means a contract or agreement, payable from Net System Revenues on a parity with Parity Obligations, intended to place Obligations on the interest rate, currency, cash flow or other basis desired by the City, including, without limitation, any interest rate swap agreement, currency swap agreement, forward payment conversion agreement or futures contract, any contract providing for payments based on levels of, or changes in, interest rates, currency exchange rates, stock or other indices, any contract to exchange cash flows or a series of payments, or any contract, including, without limitation, an interest rate floor or cap, or an option, put or call, to hedge payment, currency, rate, spread or similar exposure, between the City and a counterparty; provided that not less than 30 days prior to the City’s execution of such contract or agreement, each Rating Agency which maintains a rating with respect to any Parity Obligation receives notice in writing of the City’s pending execution thereof; and provided further that at the time of origination each Rating Agency which maintains a rating with respect to any Parity Obligation confirms in writing to the City that the City’s execution and delivery of such contract will not result in a downgrading, withdrawal or suspension of such rating. The counterparty to a Qualified Swap Agreement must have, at the date of execution of the Qualified Swap Agreement,     City Council 38 – 23 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 10 an unsecured, uninsured and nonguaranteed long-term obligation rated not lower than A by Moody’s and S&P; provided, that such counterparty may satisfy such rating requirements by providing an insurance policy for its obligations under any such swap agreement from an insurer whose unsecured ratings are in the rating categories required above, or alternatively by providing an unconditional, irrevocable, unsecured, uninsured and nonguaranteed guaranty of any other entity, including an affiliated entity, whose unsecured ratings are in the rating categories required above. “Rating Agencies” means Moody’s and S&P, or whichever of them is then rating Parity Obligations. “Rebate Fund” means the fund by that name established pursuant to any Issuing Instrument. “Rebate Requirement” shall have the meaning specified in any Tax Certificate. “Reserve Fund” and “Reserve Account” shall have the meanings given to such terms in any Issuing Instrument or Supplement. “Reserve Requirement” shall have the meaning given to such term in any Issuing Instrument or Supplement. “S&P” means Standard & Poor’s Global Ratings, its successors and assigns, and if such entity shall be deemed to refer to any other nationally recognized securities rating agency (other than Moody’s) designated by the City. “Serial Parity Obligations” means Serial Obligations which are Installment Payments or are payable on a parity with Parity Installment Obligations. “Serial Obligations” means Obligations for which no sinking fund payments are provided. “Series” means Obligations issued at the same time or sharing some other common term or characteristic and designated in the Issuing Instrument pursuant to which such Obligations were issued as a separate issue or series of Obligations. “State” means the State of California. “Subordinated Obligations” means any Obligations, the payment of principal and interest on which are subordinated in right of payment to Parity Obligations. “Supplement” means a supplement, supplemental to or amendatory of this Installment Purchase Agreement providing for the payment of specific Installment Payments as the Purchase Price for Components of the Project, executed and delivered by the City and the Authority. “System Revenues” means all income, rents, rates, fees, charges and other moneys derived from the ownership or operation of the Water System, including, without limiting the generality of the foregoing, (i) all income, rents, rates, fees, charges (including standby and capacity charges), insurance proceeds or other moneys derived by the City from the water services, facilities, and     City Council 38 – 24 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 11 commodities or byproducts sold, furnished or supplied through the facilities of or in the conduct or operation of the business of the Water System, (ii) investment earnings on, and income derived from, the amounts referred to in the preceding clause (i), including investment earnings on the operating reserves, to the extent that the use of such earnings is limited to the Water System by or pursuant to law, and earnings on any Reserve Fund for Obligations but only to the extent that such earnings may be utilized under the Issuing Instrument for the payment of debt service for such Obligations; (iii) the proceeds derived by the City directly or indirectly from the sale or lease of a part of the Water System; and (iv) any amount received from the levy or collection of taxes which are solely available and are earmarked for the support of the operation of the Water System; provided, however, that System Revenues shall not include: (a) customers’ deposits or any other deposits or advances subject to refund until such deposits or advances have become the property of the City; and (b) the proceeds of borrowings. Notwithstanding the foregoing, there shall be deducted from System Revenues any amounts transferred into a Rate Stabilization Fund as contemplated by Section 6.08(b), and there shall be added to System Revenues any amounts transferred out of such Rate Stabilization Fund to pay Maintenance and Operation Costs. System Revenues shall include reimbursements from the United States of America pursuant to Section 54AA of the Code (Section 1531 of Title I of Division B of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Pub. L. No. 111-5, 23 Stat. 115 (2009), enacted February 17, 2009), or any future similar program); provided, however, for purposes of complying with the rate setting covenants contained herein and satisfying the debt service coverage requirements in connection with the issuance or incurring of Parity Obligations. System Revenues shall not include such other reimbursements from the United States of America. “Tax Certificate” means a certificate relating to the requirements of the Code, signed on behalf of the City and the Authority and delivered in connection with the issuance of Tax-Exempt Installment Payment Obligations. “Tax-Exempt Installment Payment Obligations” means Installment Payment Obligations in respect of which it is intended that the interest component thereof will be excluded from gross income of the holders thereof (other than any holder who is a “substantial user” of facilities financed with such obligations or a “related person” within the meaning of Section 147(a) of the Code) for federal income tax purposes, whether or not such interest in includable as an item of tax preference or otherwise includable directly or indirectly for purposes of calculating other tax liabilities, including any alternative minimum tax or environmental tax under the Code. “Tender Indebtedness” means any Parity Obligations or portions of Parity Obligations, a feature of which is an option, on the part of the holders thereof, or an obligation, under the terms of such Parity Obligations, to tender all or a portion of such Parity Obligations to the City, a Paying Agent, or other fiduciary or agent for payment or purchase and requiring that such. Bonds or portions of Bonds or that such rights to payments or portions of payments be purchased if properly presented. “Term Parity Obligations” means Term Obligations which are Parity Installment Obligations or are payable on a parity with Parity Installment Obligations.     City Council 38 – 25 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 12 “Term Obligations” means Obligations which are payable on or before their specified maturity dates from sinking fund payments established for that purpose and calculated to retire such Obligations on or before their specified maturity dates. “Trustee” means a financial institution acting in its capacity as Trustee under and pursuant to the Issuing Instrument, and its successors and assigns. “Variable Rate Indebtedness” means any portion of indebtedness evidenced by Parity Obligations the interest rate on which is not established at the time of incurrence of such indebtedness and has not, at some subsequent date, been established at a rate which is not subject to fluctuation or subsequent adjustment, excluding Paired Obligations. “Water Revenue Fund” has the meaning ascribed thereto in Section 5.02 hereof. “Water Service” means the water storage and distribution services made available or provided by the Water System. “Water System” means any and all facilities, properties and improvements at any time owned, controlled or operated by the City as part of the Water Revenue Fund (defined in Section 5.02 hereof) for the collection, treatment, distribution, administration, disposal or reclamation of water. “2014 Master Installment Purchase Agreement” means the Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014, by and between the City and the Santa Ana Financing Authority. SECTION 1.02. Rules of Construction. Words of the masculine gender shall be deemed and construed to include correlative words of the feminine and neutral genders. Except where the context otherwise requires, words importing the singular number shall include the plural number and vice versa, and words importing persons shall include corporations and associations, including districts, agencies and other public bodies, as well as natural persons. Unless otherwise indicated, references herein to subsections, “Sections” and “Articles” are to such subsections, Sections and Articles of this Installment Purchase Agreement. Unless the context requires otherwise, the terms “herein,” “hereof,” “hereunder” and any similar terms, as used in this Installment Purchase Agreement, shall refer to this Installment Purchase Agreement as a whole and not to any particular provisions of this Installment Purchase Agreement. The term “issue” shall include issuance, creation, incurrence, entering into an agreement or any other act pursuant to which the City may become obligated with respect to an Obligation.     City Council 38 – 26 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 13 ARTICLE II REPRESENTATIONS AND WARRANTIES SECTION 2.01. Representations by the City. The City makes the following representations: (a) The City is a charter city and municipal corporation of the State, duly organized and validly pursuant to the provisions of the Constitution and the laws of the State and its Charter. (b) The City has full legal right, power and authority to enter into this Installment Purchase Agreement and carry out its obligations hereunder and to carry out and consummate all transactions contemplated by this Installment Purchase Agreement, and the City has complied with the provisions of the Constitution and the laws of the State and its Charter in all matters relating to such transactions. The execution and delivery of this Installment Purchase Agreement is not subject to any voter approval requirement contained in Section 602 of the Charter. (c) By proper action, the City has duly authorized the execution, delivery and due performance of this Installment Purchase Agreement. (d) The execution and delivery of this Installment Purchase Agreement and the consummation of the transactions herein contemplated will not violate any provision of law, any order of any court or other agency of government, or any indenture, material agreement or other instrument to which the City is now a party or by which it or any of its properties or assets is bound, or be in conflict with, result in a breach of or constitute a default (with due notice or the passage of time or both) under any such indenture, agreement or other instrument, or result in the creation or imposition of any prohibited lien, charge or encumbrance of any nature whatsoever upon any of the properties or assets of the City. (e) The City has determined that it is necessary and proper for the City uses and purposes within the terms of the Constitution and the laws of the State and its Charter that the City acquire the Project in the manner provided for in this Installment Purchase Agreement, in order to provide essential services and facilities to the persons residing in the City. SECTION 2.02. Representations and Warranties by the Authority. The Authority makes the following representations and warranties: (a) The Authority is a joint exercise of powers authority and public entity organized and existing under the laws of the State. (b) The Authority has full legal right, power and authority to enter into this Installment Purchase Agreement and to carry out its obligations hereunder and to carry out and consummate all transactions contemplated by this Installment Purchase Agreement.     City Council 38 – 27 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 14 (c) By proper action, the Authority has duly authorized the execution, delivery and due performance of this Installment Purchase Agreement. (d) The execution and delivery of this Installment Purchase Agreement and the consummation of the transactions herein contemplated will not violate any provision of law, any order of any court or other agency of government, or any indenture, material agreement or other instrument to which the Authority is now a party or by which it or any of its properties or assets is bound, or be in conflict with, result in a breach of or constitute a default (with due notice or the passage of time or both) under any such indenture, agreement or other instrument, or result in the creation or imposition of any prohibited lien, charge or encumbrance of any nature whatsoever upon any of the properties or assets of the Authority. (e) The interest components of Tax-Exempt Installment Payment Obligations will not be includable in the gross income of the owners of such Obligations for federal income tax purposes. ARTICLE III ACQUISITION AND CONSTRUCTION OF PROJECT SECTION 3.01. Acquisition and Construction of Project; Components. The Authority agrees to apply proceeds of its Obligations in accordance with Section 5.02 of the Indenture, and in connection therewith, the Authority hereby agrees to cause the Project or any Component thereof to be constructed, acquired and installed by the City, as agent of the Authority. The City shall enter into contracts and provide for, as agent of the Authority, the complete construction, acquisition and installation of the Project or any Component thereof as may be necessary. The City hereby agrees that it will cause the construction, acquisition and installation of the Project to be diligently performed. It is hereby expressly understood and agreed that, except to the extent of proceeds of Authority Obligations which are deposited in an Acquisition Fund, the Authority shall be under no liability of any kind or character whatsoever for the payment of any cost of the Project or any Components. In the event the proceeds of Authority Obligations deposited in an Acquisition Fund are insufficient to complete the construction, acquisition and installation of the Project or any Components, the City shall cause to be deposited in such Acquisition Fund (or shall otherwise appropriate and encumber) from and to the extent of available amounts on deposit in the Water Revenue Fund (or other lawfully available moneys) an amount equal to that necessary to complete the construction, acquisition and installation of the Project or such Components. The Authority will not undertake to cause any component of the Project to be constructed, acquired or installed unless and until the City and the Authority have entered into a Supplement specifying the components of the Project to be installed or refinanced, the date of completion, the purchase price to be paid by the City hereunder for that component of the Project, and the Installment Payments or the method of calculating Installment Payments.     City Council 38 – 28 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 15 SECTION 3.02. Changes to the Project. (a) From time to time and at any time, the City may modify or amend the description of the Project, to eliminate any part thereof and/or to substitute another Project or Projects, all without obtaining any consent, by filing an amended Exhibit A with the Authority and the Trustee; provided however, that no such amendment shall substitute a Project or Projects which are not to be owned by the City or shall in any way impair the obligations of the City payable from the Water Revenue Fund and contained in any Supplement executed and delivered prior to any such amendment. (b) The City may substitute other improvements for those listed as Components in any Supplement, but only if the City first files with the Authority and the Trustee a certificate of an Authorized City Representative: (i) identifying the Components to be substituted and the Components they replace; (ii) stating that the substituted Components will be owned by the City and payable from the Water Revenue Fund; and (iii) stating that with respect to Components financed with Tax-Exempt Installment Payment Obligations, the estimated costs of construction, acquisition and installation of the substituted improvements are not less than such costs for the improvements previously planned. Substituted Components may include or consist of an undivided interest in such Components, in which event the costs associated with the substituted Components over and above the undivided interest need not be deposited in the Acquisition Fund (or otherwise appropriated and encumbered); provided that the certificate of an Authorized City Representative specifies that the funds necessary to complete the substituted Components are on deposit in the Acquisition Fund or otherwise appropriated and encumbered. ARTICLE IV INSTALLMENT PAYMENTS SECTION 4.01. Purchase Price. (a) The City will pay the Purchase Price for any Components being purchased as provided in a Supplement. The Purchase Price to be paid by the City to the Authority pursuant to any Supplement hereto, solely from Net System Revenues and from no other sources, is the sum of the principal amount of the City’s obligations under such Supplement plus the interest to accrue on the unpaid balance of such principal amount from the effective date thereof over the term thereof, subject to prepayment as provided therein. (b) The principal amount of the Installment Payments to be made by the City under a Supplement shall be paid at least five days prior to the date such Installment Payments are payable as specified in such Supplement or at such other earlier time or times and in the manner or manners as specified in such Supplement.     City Council 38 – 29 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 16 (c) The interest to accrue on the unpaid balance of such principal amount shall be paid at least five days prior to the date such interest is payable as specified in a Supplement or at such other earlier time or times as specified in such Supplement, and shall be paid by the City as and constitute interest paid on the principal amount of the City’s obligations thereunder. Interest shall be payable in an amount not exceeding the Maximum Rate, at such intervals and according to such interest rate formulas as shall be specified in a Supplement or by reference to any Issuing Instrument to which such Supplement relates, and shall be payable with such frequency as shall be specified therein. SECTION 4.02. Installment Payments; Reserve Fund Payments. (a) The City may, subject to any rights of prepayment provided for in a Supplement, pay to the Authority, solely from Net System Revenues and from no other sources, the Purchase Price in installment payments over a period not to exceed the maximum period permitted by law, all as specified in a Supplement. In the event that a Trustee notifies the City that the amount on deposit in a Reserve Fund or Reserve Account is less than the Reserve Requirement, the City shall deposit or cause to be deposited, solely from Net System Revenues, in such Reserve Fund or Reserve Account such amounts on a monthly basis as are necessary to increase the amount on deposit therein to the Reserve Requirement in the ensuing six months. (b) The obligation of the City to make the Installment Payments solely from Net System Revenues is absolute and unconditional, and until such time as the Purchase Price shall have been paid in full (or provision for the payment thereof shall have been made pursuant to Article IX), the City will not discontinue or suspend any Installment Payments required to be made by it under this section when due, whether or not the Project or any Component thereof is operating or operable or has been completed, or its use is suspended, interfered with, reduced or curtailed or terminated in whole or in part, and such Installment Payments shall not be subject to reduction whether by offset or otherwise and shall not be conditioned upon the performance or nonperformance by any party of any agreement for any cause whatsoever. ARTICLE V SYSTEM REVENUES SECTION 5.01. Commitment of the Net System Revenues. All Parity Obligations, including Parity Installment Payment Obligations, shall be secured by a prior lien on and pledge of Net System Revenues, and within such lien priority, such Parity Obligations shall be of equal rank without preference, priority or distinction of any Parity Obligations over any other Parity Obligations. The City does hereby grant such prior lien on and pledge of Net System Revenues to secure Parity Obligations. Such lien and pledge shall constitute a first lien on Net System Revenues. This Installment Purchase Agreement constitutes a Parity Obligation under the 2014 Master Installment Agreement. The City hereby represents and states that, except as otherwise stated in the 2014 Master Installment Agreement, it has not previously granted any lien or charge on any of the Net System Revenues except as may be stated in a Supplement; provided, however,     City Council 38 – 30 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 17 that out of Net System Revenues there may be apportioned such sums for such purposes as are expressly permitted by this Article V. SECTION 5.02. Allocation of System Revenues. (a) In order to carry out and effectuate the commitment and pledge contained in Section 5.01, the City agrees and covenants that all System Revenues shall be received by the City in trust and shall be deposited when and as received in the City of Santa Ana Water Revenue Fund (the “Water Revenue Fund”) and which fund the City agrees and covenants to maintain so long as any Installment Payments remain unpaid, and all moneys in the Water Revenue Fund shall be so held in trust and applied and used solely as provided herein. The City shall pay (i) directly or as otherwise required all Maintenance and Operation Costs, (ii) to the Trustee, as assignee of the Authority, for deposit in the Payment Fund for Parity Obligations, the amounts specified in any Issuing Instrument, as payments due on account of Parity Obligations. In the event there are insufficient Net System Revenues to make all of the payments contemplated by clause (ii) of the immediately preceding sentence, then said payments should be made as nearly as practicable, pro rata, based upon the respective unpaid principal amounts of said Parity Obligations. (b) After the payments contemplated by paragraph (a) above have been made, any remaining Net System Revenues shall be used to make up any deficiency in the Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations. In the event there are insufficient Net System Revenues to make up all deficiencies in all Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations, such payments into Reserve Funds and Reserve Accounts shall be made as nearly as practicable pro rata based on the respective unpaid principal amount of all Parity Obligations. Any amounts thereafter remaining in the Water Revenue Fund may from time to time be used to pay for capital expenditures for the Water System or any other lawful purpose of the City, including payments on account of Subordinated Obligations, provided the following conditions are met: (1) all Maintenance and Operation Costs are being and have been paid and are then current; and (2) all deposits and payments contemplated by clause (ii) of paragraph (a) above shall have been made in full and no deficiency in any Reserve Fund or Reserve Account for Parity Obligations shall exist. SECTION 5.03. Additional Obligations. (a) The City may not create any Obligations the payments of which are senior or prior in right to the payment by the City of Parity Obligations. (b) Without regard to Section 5.03(c), the City may at any time enter into or create an obligation or commitment which is a Credit Provider Reimbursement Obligation or a Qualified Swap Agreement provided the Obligation to which the Qualified Swap Agreement relates is a Parity Obligation. (c) After the initial issuance of Parity Obligations hereunder, the City may at any time and from time to time issue or create any other Parity Obligations, provided: (1) The City is not in default under the term of this Agreement.     City Council 38 – 31 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 18 (2) (i) Net System Revenues, as certified by the City, for the most recent audited Fiscal Year preceding the date of execution of the Parity Obligations, plus (ii) projected Net System Revenues (as described below) are at least equal to 120% of Maximum Annual Debt Service. The projections described in clause (2)(ii) above may take into account (A) increases in the charges made for service from the Water System which have been adopted by the City prior to the date of issuance or incurrence of such Parity Obligations, but which were not in effect for all or part of such preceding Fiscal Year, and which are scheduled to be effective in the period of Debt Service shown for such Parity Obligations, and (2) an allowance for estimated additional average annual Net System Revenues from any additions or connections to or improvements or extensions of the Water System which have occurred from the end of Fiscal Year preceding the date of execution of the Parity Obligations. (3) Notwithstanding the requirements described above, Parity Obligations may be issued or incurred to refund outstanding Parity Obligations if, after giving effect to the application of the proceeds thereof, total Debt Service will not be increased in any Fiscal Year in which Parity Obligations (outstanding on the date of issuance or incurrence of such refunding Parity Obligations, but excluding such refunding Parity Obligations) not being refunded are outstanding. (4) The City may but shall not be required to fund a reserve fund or obtain a reserve fund surety or instrument with respect to any Parity Obligations. If a reserve fund is funded for any Parity Obligations or a qualified reserve fund surety or instrument is obtained with respect to any Parity Obligations, such funded reserve fund or qualified reserve fund surety or instrument shall secure only the related Parity Obligations and shall not support the Bonds or any other Parity Obligations. (5) Subordinate Obligations. The City further covenants that it shall not issue or incur any Subordinate Obligations unless Net System Revenues or projected Net System Revenues, calculated in the same manner as described in paragraph (b) above, are equal to at least 100% of the sum of Debt Service on all Parity Obligations and Subordinate Obligations outstanding immediately subsequent to the incurring of such additional obligations. SECTION 5.04. Maintenance and Operation Obligations. Amounts to be paid by the City with respect to any Maintenance and Operation Obligation shall constitute Maintenance and Operation Costs only if at the time such Obligation is entered into the City shall deliver to each Trustee a Certificate of the City to the effect that (i) the making of payments on such Obligation as Maintenance and Operation Costs will not impair the City’s ability to comply with the covenant set forth in Section 6.08(a) hereof during the next five Fiscal Years or five Fiscal Years beyond the commercial operation date of the project being financed with such Obligation, whichever is later, and (ii) the properties, services or commodities to be furnished pursuant to such Obligation can be economically and beneficially utilized by the City. If the amounts to be paid by the City for a Maintenance and Operation Obligation do not constitute Maintenance and Operation Costs, then such amounts shall be paid as Subordinate Obligations, in accordance with Section 5.02(b) hereof     City Council 38 – 32 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 19 unless, at the time such Obligation is initially incurred, the City demonstrates compliance with Section 5.03(c), in which event such amounts may be paid as Parity Obligations, in accordance with Section 5.02(a) hereof. ARTICLE VI COVENANTS OF THE CITY SECTION 6.01. Compliance with Installment Purchase Agreement and Ancillary Agreements. The City will punctually pay Parity Obligations in strict conformity with the provisions hereof and any ancillary agreement, and will faithfully observe and perform all the agreements, conditions, covenants and terms contained herein required to be observed and performed by it, and will not terminate the Installment Purchase Agreement for any cause including, without limiting the generality of the foregoing, any acts or circumstances that may constitute failure of consideration, destruction of or damage to the Project, commercial frustration of purpose, any change in the tax or other laws of the United States of America or of the State or any political subdivision of either or any failure of the Authority to observe or perform any agreement, condition, covenant or term contained herein required to be observed and performed by it, whether express or implied, or any duty, liability or obligation arising out of or connected herewith or the insolvency, or deemed insolvency, or bankruptcy or liquidation of the Authority or any force majeure, including acts of God, tempest, storm, earthquake, war, rebellion, riot, civil disorder, acts of public enemies, blockade or embargo, strikes, industrial disputes, lock outs, lack of transportation facilities, fire, explosion, or acts or regulations of governmental authorities. The City will faithfully observe and perform all the agreements, conditions, covenants and terms contained in the Installment Purchase Agreement, including Supplements, and any Issuing Instrument relating to Parity Obligations required to be observed and performed by it, and it is expressly understood and agreed by and between the parties to the Installment Purchase Agreement that, subject to Section 10.07 hereof, each of the agreements, conditions, covenants and terms contained herein and therein is an essential and material term of the purchase of and payment for each Component by the City pursuant to, and in accordance with, and as authorized under the Constitution, laws of the State and the Charter. The City shall be unconditionally and irrevocably obligated, as long as any Installment Payment Obligations remain outstanding and unpaid, to take all lawful action necessary or required to continue to entitle the City to collect and deposit such System Revenues in the Water Revenue Fund for use as provided in this Installment Purchase Agreement, provided however, such obligation does not, in any way, limit the City’s ability to undertake any and all legal actions, including any appeals, in the defense of a federal court order dictating a water system configuration other than that approved and adopted by the City. SECTION 6.02. Against Encumbrances. The City will not make any pledge of or place any lien on the Net System Revenues except as otherwise provided or permitted herein. SECTION 6.03. Debt Service Reserve Fund. The City may maintain or cause to be maintained each Reserve Fund and Reserve Account at the applicable Reserve Requirement. In the event the amount in any such fund or account falls below the applicable Reserve Requirement,     City Council 38 – 33 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 20 the City will replenish such fund or account up to the applicable Reserve Requirement pursuant to Section 5.02. SECTION 6.04. Against Sale or Other Disposition of Property. The City will not sell, lease or otherwise dispose of the Water System or any part thereof essential to the proper operation of the Water System or to the maintenance of the System Revenues, except as provided herein. Further, the City will not, except as otherwise provided herein, enter into any agreement or lease which impairs the operation of the Water System or any part thereof necessary to secure adequate Net System Revenues for the payment of the Parity Obligations or which would otherwise impair the rights of the Authority with respect to the System Revenues or the operation of the Water System. Any real or personal property which has become nonoperative or which is not needed for the efficient and proper operation of the Water System, or any material or equipment which has become worn out, may be sold if such sale will not materially reduce the Net System Revenues and if the proceeds of such sale are deposited in the Water Revenue Fund. SECTION 6.05. Against Competitive Facilities. The City will not, to the extent permitted by existing law, construct, acquire, maintain or operate and will not, to the extent permitted by existing law and within the scope of its powers, permit any other public or private agency, authority, district or political subdivision or any person whomsoever to acquire, construct, maintain or operate within the City any water system competitive with the Water System. SECTION 6.06. Prompt Acquisition and Construction. The City will take all necessary and appropriate steps to construct, acquire and install the Project, as agent of the Authority, with all practicable dispatch and in an expeditious manner and in conformity with law so as to complete the same as soon as possible. SECTION 6.07. Maintenance and Operation of the Water System; Budgets. The City will maintain and preserve the Water System in good repair and working order at all times and will operate the Water System in an efficient and economical manner and will pay all Maintenance and Operation Costs as they become due and payable. The City will adopt and file with the Authority, on or before the effective date hereof, a budget approved by the City Council of the City setting forth the estimated Maintenance and Operation Costs for the period from such date until the close of the then current Fiscal Year. On or before August 1, of each Fiscal Year, the City will adopt, and on or before one hundred and twenty (120) days after the beginning of the Fiscal Year, file with the Authority a budget approved by the City Council of the City setting forth the estimated Maintenance and Operation Costs for such Fiscal Year. Any budget may be amended at any time during any Fiscal Year and such amended budget shall be filed by the City with the Authority. SECTION 6.08. Amount of Rates and Charges; Rate Stabilization Fund. (a) The City hereby covenants to fix, prescribe, revise and collect rates and charges for the services and facilities furnished by the Water System during each Fiscal Year which (together with other funds accumulated from System Revenues and which are lawfully available to the City for payment of any of the following amounts during such Fiscal Year) are at least sufficient, after making allowances for contingencies and errors in estimates, to pay the following amounts in the following order:     City Council 38 – 34 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 21 (i) all Maintenance and Operation Costs of the Water System estimated by the City to become due and payable in such Fiscal Year; (ii) all Debt Service coming due and payable in such Fiscal Year; and (iii) all payments required to meet any other obligations of City which are charges, liens or encumbrances upon, or payable from, the Net System Revenues. The City shall fix, prescribe, revise and collect rates and charges for the services and facilities furnished by the Water System during each Fiscal Year which are sufficient to yield Net System Revenues, at least equal to one hundred and twenty percent (120%) of the amounts payable under the preceding clause (ii) in such Fiscal Year. (b) The City may establish, as a fund within the Water Revenue Fund, a fund denominated the Rate Stabilization Fund. From time to time the City may deposit into the Rate Stabilization Fund, from current System Revenues, such amounts as the City shall determine and the amount of available current System Revenues shall be reduced by the amount so transferred. Amounts may be transferred from the Rate Stabilization Fund solely and exclusively to pay Maintenance and Operation Costs, and any amounts so transferred shall be deemed System Revenues when so transferred. All interest or other earnings upon amounts in the Rate Stabilization Fund may be withdrawn therefrom and accounted for as System Revenues. SECTION 6.09. Payment of Claims. The City will pay and discharge any and all lawful claims for labor, materials or supplies which, if unpaid, might become a lien on the Net System Revenues or any part thereof or on any funds in the hands of the City or the Trustee might impair the security of the Installment Payments, but the City shall not be required to pay such claims if the validity thereof shall be contested in good faith. SECTION 6.10. Compliance with Contracts. The City will comply with, keep, observe and perform all agreements, conditions, covenants and terms, express or implied, required to be performed by it contained in all contracts for the use of the Water System and all other contracts affecting or involving the Water System to the extent that the City is a party thereto. SECTION 6.11. Insurance. (a) The City will procure and maintain or cause to be procured and maintained insurance on the Water System with responsible insurers, or provide self insurance reserves, in such amounts and against such risks (including accident to or destruction of the Water System) as are usually covered in connection with water systems similar to the Water System. In the event of any damage to or destruction of the Water System caused by the perils covered by such insurance or self insurance, the Net Proceeds thereof shall be applied to the reconstruction, repair or replacement of the damaged or destroyed portion of the Water System. The City shall begin such reconstruction, repair or replacement promptly after such damage or destruction shall occur, and shall continue and properly complete such reconstruction, repair or replacement as expeditiously as possible, and shall pay out of such Net Proceeds all costs and expenses in connection with such reconstruction, repair or replacement so that the same shall be completed and the Water System shall be free and clear of all claims and liens unless the City determines that such property or facility is not necessary to the efficient or proper operation of the Water System and therefore     City Council 38 – 35 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 22 determines not to reconstruct, repair or replace such project or facility. If such Net Proceeds exceed the costs of such reconstruction, repair or replacement, then the excess Net Proceeds shall be deposited in the Water Revenue Fund and be available for other proper uses of funds deposited in the Water Revenue Fund. (b) The City will procure and maintain such other insurance which it shall deem advisable or necessary to protect its interests and the interests of the Authority, which insurance shall afford protection in such amounts and against such risks as are usually covered in connection with water systems similar to the Water System; provided that any such insurance may be maintained under a self-insurance program so long as such self-insurance is maintained in the amounts and manner usually maintained in connection with water systems similar to the Water System and is, in the opinion of an accredited actuary, actuarially sound. All policies of insurance required to be maintained herein shall, to extent reasonably obtainable, provide that the Authority and the Trustee shall be given thirty (30) days’ written notice of any intended cancellation thereof or reduction of coverage provided thereby. SECTION 6.12. Accounting Records; Financial Statements and Other Reports. (a) The City will keep appropriate accounting records in which complete and correct entries shall be made of all transactions relating to the Water System, which records shall be available for inspection by the Authority and the Trustee at reasonable hours and under reasonable conditions. (b) The City will prepare and file with the Authority annually within the number of days specified below after the close of each Fiscal Year (commencing with the Fiscal Year ending June 30, 2024) -- (1) within 270 days, financial statements of the Water Revenue Fund for the preceding Fiscal Year prepared in accordance with generally accepted accounting principles, together with an Accountant’s Report thereon; and (2) within 60 days, a detailed report as to all insurance policies maintained and self-insurance programs maintained by the City with respect to the Water System as of the close of such Fiscal Year, including the names of the insurers which have issued the policies and the amounts thereof and the property or risks covered thereby, together with a certification from the City to the Authority and the Trustee that it is in compliance with the insurance requirements hereunder. (c) The City will furnish a copy of the financial statements referred to in (b)(1) above to any Owner of the Bonds requesting a copy thereof. SECTION 6.13. Protection of Security and Rights of the Authority. The City will preserve and protect the security hereof and the rights of the Authority to the Installment Payments hereunder and will warrant and defend such rights against all claims and demands of all persons. SECTION 6.14. Payment of Taxes and Compliance with Governmental Regulations. The City will pay and discharge all taxes, assessments and other governmental charges which may     City Council 38 – 36 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 23 hereafter be lawfully imposed upon the Water System or any part thereof or upon the System Revenues when the same shall become due. The City will duly observe and conform with all valid regulations and requirements of any governmental authority relative to the operation of the Water System or any part thereof, but the City shall not be required to comply with any regulations or requirements so long as the validity or application thereof shall be contested in good faith. SECTION 6.15. Collection of Rates and Charges; No Free Service. The City will have in effect at all times rules and regulations for the payment of bills for Water Service. In each case where a bill remains unpaid in whole or in part after it becomes delinquent, the City may disconnect such premises from the water service, and such premises shall not thereafter be reconnected to the water service except in accordance with City operating rules and regulations governing such situations of delinquency. The City will not permit any part of the Water System or any facility thereof to be used or taken advantage of free of charge by any authority, firm or person, or by any public agency (including the United States of America, the State and any city, county, district, political subdivision, public authority or agency thereof). SECTION 6.16. Eminent Domain Proceeds. If all or any part of the Water System shall be taken by eminent domain proceedings, then the Net Proceeds thereof shall be applied to the replacement of the property or facilities so taken, unless the City determines that such property or facility is not necessary to the efficient or proper operation of the Water System and therefore determines not to replace such property or facilities. Any Net Proceeds of such award not applied to replacement or remaining after such work has been completed shall be deposited in the Water Revenue Fund and be available for other proper uses of funds deposited in the Water Revenue Fund. SECTION 6.17. Tax Covenants. There shall be included in each Supplement relating to Tax-Exempt Installment Payment Obligations such covenants as are deemed necessary or appropriate by Bond Counsel for the purpose of assuring that interest on such Installment Payment Obligations shall be excluded from gross income under Section 103 of the Code. SECTION 6.18. Further Assurances. The City will adopt, deliver, execute and make any and all further assurances, instruments and resolutions as may be reasonably necessary or proper to carry out the intention or to facilitate the performance hereof and for the better assuring and confirming unto the Authority of the rights and benefits provided to it herein. SECTION 6.19. Operate Water System. The City will operate the Water System in an efficient and economical manner, provided that the City may remove from service on a temporary or permanent basis such part or parts of the Water System so long as (a) Net System Revenues are equal to one hundred twenty percent (120%) of the Debt Service for the then current Fiscal Year and for each Fiscal Year thereafter to and including the Fiscal Year during which the last Installment Payment is due as evidenced by an Engineer’s Report on file with the City, and (b) the City shall have filed with the Trustee an opinion of nationally recognized Bond Counsel to the effect that the removal of such part or parts of the Water System will not adversely affect the exclusion from gross income for federal income tax purposes of the interest on Tax-Exempt Installment Payment Obligations.     City Council 38 – 37 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 24 SECTION 6.20. Additional Covenants. The City may provide additional covenants pursuant to any Supplement, including covenants relating to any Credit Support obtained for Installment Payment Obligations; provided, however, that such additional covenants do not materially and adversely affect the right of Owners of Outstanding Obligations issued prior to any such Supplement. ARTICLE VII PREPAYMENT OF INSTALLMENT PAYMENTS SECTION 7.01. Prepayment of Installment Payments. Provisions may be made in any Supplement for the prepayment of Installment Payments, in whole or in part, in such multiples and in such order of maturity and from funds of any source, and with such prepayment premiums and other terms as are specified in the Supplement. Said Supplement shall also provide for any notices to be given relating to such prepayment. ARTICLE VIII EVENTS OF DEFAULT AND REMEDIES OF THE AUTHORITY SECTION 8.01. Events of Default and Acceleration of Maturities. If one or more of the following Events of Default shall happen, that is to say -- (1) if default shall be made in the due and punctual payment of or on account of any Parity Obligation (other than a Qualified Swap Agreement) as the same shall become due and payable; (2) if default shall be made by the City in the performance of any of the agreements or covenants required herein to be performed by it (other than as specified in clause (1) above and other than any such agreements or covenants, if any, arising in connection with any Qualified Swap Agreement), and such default shall have continued for a period of sixty (60) days after the City shall have been given notice in writing of such default by the Authority; (3) if any Event of Default specified in any Supplement or Issuing Instrument shall have occurred and be continuing; or (4) if the City shall file a petition or answer seeking arrangement or reorganization under the federal bankruptcy laws or any other applicable law of the United States of America or any state therein, or if a court of competent jurisdiction shall approve a petition filed with or without the consent of the City seeking arrangement or reorganization under the federal bankruptcy laws or any other applicable law of the United States of America or any state therein, or if under the provisions of any other law for the relief or aid of debtors any court of competent jurisdiction shall assume custody or control of the City or of the whole or any substantial part of its property; then and in each and every such case during the continuance of such Event of Default the Authority shall upon the written request of the Owners of twenty-five percent (25%) or more of the aggregate     City Council 38 – 38 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 25 principal amount of all Series of Parity Installment Obligations Outstanding, voting collectively as a single class, by notice in writing to the City, declare the entire unpaid principal amount thereof and the accrued interest thereon to be due and payable immediately, and upon any such declaration the same shall become immediately due and payable, anything contained herein to the contrary notwithstanding; provided, that with respect to a Series of Parity Installment Obligations supported by a Credit Support Instrument, acceleration shall not be effective unless the declaration is consented to by the related Credit Provider. This subsection however, is subject to the condition that if at any time after the entire principal amount of all Series of Parity Installment Obligations and the accrued interest thereon shall have been so declared due and payable and before any judgment or decree for the payment of the moneys due shall have been obtained or entered, the City shall deposit with the Authority a sum sufficient to pay the unpaid principal amount of all such Series of Parity Installment Obligations and the unpaid payments of any other Parity Obligations referred to in clause (l) above due prior to such declaration and the accrued interest thereon, with interest on such overdue installments at the rate or rates applicable thereto in accordance with their terms, and the reasonable expenses of the Authority, and any and all other defaults known to the Authority (other than in the payment of the entire principal amount of the unpaid Parity Installment Obligations and the accrued interest thereon due and payable solely by reason of such declaration) shall have been made good or cured to the satisfaction of the Authority or provision deemed by the Authority to be adequate shall have been made therefor, then and in every such case the Authority, by written notice to the City, may rescind and annul such declaration and its consequences; but no such rescission and annulment shall extend to or shall affect any subsequent default or shall impair or exhaust any right or power consequent thereon. SECTION 8.02. Application of Net System Revenues Upon Acceleration. Subject to the provisions of any Issuing Instrument, all Net System Revenues received after the date of the declaration of acceleration by the Authority as provided in Section 8.01 shall be applied as set forth in such Issuing Instrument. SECTION 8.03. Other Remedies of the Authority. The Authority shall have the right, subject to receipt of consent from any Credit Provider with respect to a particular Series of Parity Installment Obligations-- (a) by mandamus or other action or proceeding or suit at law or in equity to enforce its rights against the City or any councilmember, officer or employee thereof, and to compel the City or any such councilmember, officer or employee to perform and carry out its or his duties under the Law and the agreements and covenants required to be performed by it or him contained herein; (b) by suit in equity to enjoin any acts or things which are unlawful or violate the rights of the Authority; or (c) by suit in equity upon the happening of an Event of Default to require the City and its councilmembers, officers and employees to account as the trustee of an express trust. SECTION 8.04. Non-Waiver. Nothing in this article or in any other provision hereof shall affect or impair the obligation of the City, which is absolute and unconditional, to pay the     City Council 38 – 39 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 26 Installment Payments to the Authority at the respective due dates or upon prepayment from the Net System Revenues and the other funds herein committed for such payment, or shall affect or impair the right of the Authority, which is also absolute and unconditional, to institute suit to enforce such payment by virtue of the contract embodied herein. A waiver of any default or breach of duty or contract by the Authority shall not affect any subsequent default or breach of duty or contract or impair any rights or remedies on any such subsequent default or breach of duty or contract. No delay or omission by the Authority to exercise any right or remedy accruing upon any default or breach of duty or contract shall impair any such right or remedy or shall be construed to be a waiver of any such default or breach of duty or contract or an acquiescence therein, and every right or remedy conferred upon the Authority by the Law or by this article may be enforced and exercised from time to time and as often as shall be deemed expedient by the Authority. If any action, proceeding or suit to enforce any right or exercise any remedy is abandoned or determined adversely to the Authority, the City and the Authority shall be restored to their former positions, rights and remedies as if such action, proceeding or suit had not been brought or taken. SECTION 8.05. Remedies Not Exclusive. No remedy herein conferred upon or reserved to the Authority is intended to be exclusive of any other remedy, and each such remedy shall be cumulative and shall be in addition to every other remedy given hereunder or now or hereafter existing in law or in equity or by statute or otherwise and may be exercised without exhausting and without regard to any other remedy conferred by law. ARTICLE IX DISCHARGE OF OBLIGATIONS SECTION 9.01. Discharge of Obligations. If the City shall pay or cause to be paid or there shall otherwise be paid to the Owners of all Outstanding Installment Payment Obligations of a Series the interest thereon and the principal thereof and the redemption premiums, if any, thereon or if all such Outstanding Obligations shall be deemed to have been paid at the times and in the manner stipulated in the applicable Issuing Instrument, then all agreements, covenants and other obligations of the City hereunder shall thereupon cease, terminate and become void and be discharged and satisfied (but only as to such Series) except for the obligation of the City to pay or cause to be paid all sums due hereunder. ARTICLE X MISCELLANEOUS SECTION 10.01. Liability of City Limited to System Revenues. Notwithstanding anything contained herein, the City shall not be required to advance any moneys derived from any source of income other than the Net System Revenues and the other funds provided herein for the payment of the Installment Payments or for the performance of any other agreements or covenants required to be performed by it contained herein. The City may, however, but in no event shall be     City Council 38 – 40 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 27 obligated to, advance moneys for any such purpose so long as such moneys are derived from a source legally available for such purpose and may be legally used by the City for such purpose. The obligation of the City to make the Installment Payments is a special obligation of the City payable solely from such Net System Revenues and other funds provided for herein, and does not constitute a debt of the City or of the State or of any political subdivision thereof within the meaning of any constitutional or statutory debt limitation or restriction. SECTION 10.02. Benefits of Installment Purchase Agreement Limited to Parties. Nothing contained herein, expressed or implied, is intended to give to any person other than the City, the Authority or the assigns of the Authority and any Credit Provider any right, remedy or claim under or pursuant hereto, and any agreement or covenant required herein to be performed by or on behalf of the City or the Authority shall be for the sole and exclusive benefit of the other party. SECTION 10.03. Amendments. This Agreement may be amended with respect to a Series of Installment Payment Obligations in writing as may be mutually agreed by the City and the Authority, with the written consent of any Credit Provider which is providing insurance until the final maturity or payment in full of one or more maturities of such Installment Payment Obligations, or any other Credit Provider for such Installment Payment Obligations and the Owners of a majority in aggregate principal amount of such Installment Payment Obligations then Outstanding, provided that no such amendment shall (a) extend the payment date of any Installment Payment, or reduce the amount of any Installment Payment without the prior written consent of the Owner of each Obligation so affected, or (b) reduce the percentage of Installment Payment Obligations the consent of the Owners of which is required for the execution of any amendment of this Installment Purchase Agreement. With the written consent of any Credit Provider, this Agreement and the rights and obligations of the City and the Authority hereunder may also be amended or supplemented at any time by an amendment hereof or supplement hereto which shall become binding upon execution by the City and the Authority, without the written consents of any Owner of Installment Obligations, but only to the extent permitted by law and only upon receipt of an unqualified opinion of nationally recognized Bond Counsel selected by the City and approved by the Authority to the effect that such amendment or supplement is permitted by the provisions of this Agreement and is not inconsistent with this Agreement and does not adversely affect the exclusion of the interest portion of the Installment Payments received by the Owners from gross income for federal income tax purposes, and only for any one or more of the following purposes -- (1) to add to the covenants and agreements of the Authority or the City contained in this Agreement other covenants and agreements thereafter to be observed or to surrender any right or power herein reserved to or conferred upon the Authority or the City, and which shall not adversely affect the interests of the Owners of the Installment Payment Obligations; (2) to cure, correct or supplement any ambiguous or defective provision contained in this Agreement or in regard to questions arising under this Agreement, as the     City Council 38 – 41 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 28 Authority or the City may deem necessary or desirable and which shall not adversely affect the interests of the Owners of the Installment Payment Obligations; and (3) to make such other amendments or modifications which shall not materially adversely affect the interests of the Owners of the Installment Payment Obligations. SECTION 10.04. Successor Is Deemed Included in all References to Predecessor. Except as otherwise provided herein, whenever either the City or the Authority is named or referred to herein, such reference shall be deemed to include the successor to the powers, duties and functions that are presently vested in the City or the Authority, and all agreements and covenants required hereby to be performed by or on behalf of the City or the Authority shall bind and inure to the benefit of the respective successors thereof whether so expressed or not. SECTION 10.05. Waiver of Personal Liability. No official, officer or employee of the City shall be individually or personally liable for the payment of the Installment Payments, but nothing contained herein shall relieve any official, officer or employee of the City from the performance of any official duty provided by any applicable provisions of law or hereby. SECTION 10.06. Partial Invalidity. If any one or more of the agreements or covenants or portions thereof required hereby to be performed by or on the part of the City or the Authority shall be contrary to law, then such agreement or agreements, such covenant or covenants or such portions thereof shall be null and void and shall be deemed separable from the remaining agreements and covenants or portions thereof and shall in no way affect the validity hereof. SECTION 10.07. Assignment. The Installment Purchase Agreement and any rights hereunder may be assigned by the Authority, as a whole or in part, without the necessity of obtaining the prior consent of the City. The assignment of the Installment Purchase Agreement or rights hereunder or under a Supplement to a Trustee is solely in its capacity as Trustee and the duties, powers and liabilities of the Trustee in acting hereunder shall be subject to the provisions of the Issuing Instrument, SECTION 10.08. Net Contract. The Installment Purchase Agreement shall be deemed and construed to be a net contract, and the City shall pay absolutely net during the term hereof the Installment Payments and all other payments required hereunder, free of any deductions and without abatement, diminution or setoff whatsoever. SECTION 10.09. California Law. The Installment Purchase Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State. SECTION 10.10. Notices. All written notices to be given hereunder shall be given by first class mail, postage prepaid, courier or hand delivery to the party entitled thereto at its address set forth below, or at such other address as such party may provide to the other party in writing from time to time, namely: If to the City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Department of Finance     City Council 38 – 42 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 29 If to the Authority: Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza Santa Ma, CA 92701 Attn: Executive Director SECTION 10.11. Effective Date. The Installment Purchase Agreement shall become effective as to Installment Payments provided for in a Supplement upon the execution and delivery of such Supplement or as otherwise specified therein, and shall terminate as to such Supplement when the Installment Payments contemplated by such Supplement shall have been fully paid or prepaid (or provision for the payment thereof shall have been made as provided herein). SECTION 10.12. Execution in Counterparts. The Installment Purchase Agreement and each Supplement may be executed in several counterparts, each of which shall be deemed an original, and all of which shall constitute but one and the same instrument. (Signature page follows)     City Council 38 – 43 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 S-1 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed and attested this Master Installment Purchase Agreement by their officers thereunto duly authorized as of the day and year first written above. CITY OF SANTA ANA By: City Manager ATTEST: Clerk of the Council APPROVED AS TO FORM: City Attorney SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Executive Director ATTEST: Secretary APPROVED AS TO FORM: Authority Counsel -Signature Page- Master Installment Purchase Agreement     City Council 38 – 44 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 A-1 EXHIBIT A DESCRIPTION OF ENTIRE PROJECT Pursuant to Section 3.02 of the Installment Purchase Agreement, this Exhibit A may be amended from time to time and at any time to modify or amend the description of the Project, to eliminate any part thereof and/or to substitute a Project or Projects, all without obtaining any consent, by filing an amended Exhibit A with the Authority and the Trustee; provided however, that no such amendment shall in any way impair the obligations of the City contained in any Supplement executed and delivered prior to any such amendment.     City Council 38 – 45 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 BBK DRAFT – MAY 14, 2024 FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT by and between the CITY OF SANTA ANA and the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY Dated as of _____________, 2024 Relating to Installment Payments Secured by the Water Revenue Fund of the City of Santa Ana, California EXHIBIT 3     City Council 38 – 46 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 TABLE OF CONTENTS Page -i- ARTICLE I DEFINITIONS AND AMENDMENTS .......................................................... 2 Section 1.01. Definitions.................................................................................................... 2 Section 1.02. Definitions in Agreement and Indenture...................................................... 3 ARTICLE II REPRESENTATIONS AND WARRANTIES................................................ 3 Section 2.01. The City hereby makes the following representations: ................................ 3 Section 2.02. The Authority hereby makes the following representations and warranties: ............................................................................................ 4 ARTICLE III PURCHASE OF PROJECT BY, AND SALE THEREOF TO, THE AUTHORITY; PAYMENT ............................................................................. 4 Section 3.01. Purchase and Sale of Project ........................................................................ 4 Section 3.02. Payment........................................................................................................ 4 ARTICLE IV PURCHASE OF PROJECT BY, AND SALE THEREOF TO, THE CITY; PAYMENT ........................................................................................... 5 Section 4.01. Purchase and Sale of Project ........................................................................ 5 Section 4.02. The City agrees to pay as Component Installment Payments, solely from Net System Revenues as provided in the Agreement, the following: ............................................................................................. 5 Section 4.03. The Component Installment Payments specified herein are Parity Installment Obligations. ....................................................................... 5 ARTICLE V PREPAYMENT AND REDEMPTION .......................................................... 6 Section 5.01. Prepayment and Redemption ....................................................................... 6 ARTICLE VI ADDITIONAL COVENANTS ....................................................................... 6 Section 6.01. Additional Covenants................................................................................... 6 ARTICLE VII MISCELLANEOUS ........................................................................................ 7 Section 7.01. Liability of City Limited .............................................................................. 7 Section 7.02. Limitation of Rights ..................................................................................... 7 Section 7.03. Assignment .................................................................................................. 7 Section 7.04. Notices ......................................................................................................... 7 Section 7.05. Waiver of Personal Liability ........................................................................ 8 Section 7.06. Article and Section Headings, Gender and References ............................... 8 Section 7.07. Partial Invalidity........................................................................................... 9 Section 7.08. Law Governing ............................................................................................ 9 Section 7.09. Execution in Counterparts............................................................................ 9 EXHIBIT A – THE PROJECT .................................................................................................. A-1     City Council 38 – 47 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 1 FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT This FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, made and entered into as of _________ 1, 2024 (this “Supplement”), by and between the CITY OF SANTA ANA, a charter city and municipal corporation organized and existing under and by virtue of the Constitution and the laws of the State of California and its Charter (the “City”), and the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY, a joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the State of California (the “Authority”); WITNESSETH: WHEREAS, the City previously financed the acquisition, construction and installation of certain improvements to its Water System (the “Project”) (capitalized terms used herein shall have the meanings given such teens in Section 1.01) through the incurrence of certain Prior Obligations, defined herein. WHEREAS, the City desires to finance and refinance the Project by prepaying the Prior Obligations; WHEREAS, concurrently with the prepayment of the Prior Obligations, the City will reacquire the Project and will resell the Project to the Authority and then repurchase the Project from the Authority pursuant to this Supplement; WHEREAS, the City and the Authority have heretofore entered into a Master Installment Purchase Agreement, dated as of ____________ 1, 2024 (the “Agreement”), pursuant to which the Authority has agreed to provide the Project and any Components thereof to the City and the City has agreed from time to time to purchase the Project and/or Components thereof as are specified in a Supplement, and has declared the conditions and terms upon which obligations such as installment payments (the “Component Installment Payments”), and the interest thereon, are to be incurred and secured; WHEREAS, the Authority proposes to assign without recourse certain of its rights under and pursuant to this Supplement to U.S. Bank Trust Company, National Association, as trustee (the “Trustee”); WHEREAS, in consideration of such assignment and the execution and entering into of the Indenture, dated as of the date hereof, by and between the Trustee and the Authority, the Authority has agreed to issue its Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) (the “Component Obligation Series 2024”); WHEREAS, a portion of the proceeds of the Component Obligation Series 2024 will be used to provide for the prepayment of the Prior Obligations; and     City Council 38 – 48 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 2 WHEREAS, all acts, conditions and things required by law to exist, to have happened and to have been performed precedent to and in connection with the execution and delivery of this Supplement do exist, have happened and have been performed in regular and due time, form and manner as required by law, and the parties hereto are now duly authorized to execute and enter into this Supplement; NOW, THEREFORE, in consideration of the covenants and provisions herein set forth and for other valuable consideration the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto do hereby agree as follows: ARTICLE I DEFINITIONS AND AMENDMENTS SECTION 1.01. Definitions. All of the definitions contained in the Agreement shall apply to this Supplement except as otherwise expressly provided. In addition, the following terms are defined herein. “Closing Date” means _________, 2024. “Components” means the components of the Project specified in Exhibit A hereto for which the City will be making Installment Payments as hereinafter specified. “Component Installment Payments” means the Installment Payments herein specified which are to pay the Purchase Price of the Components. “Component Obligation Series 2024” means the Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues). “First Supplement” means this First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, by and between the City and the Authority, dated as of ___________, 2024, securing the 2024 Bonds. “Indenture” means the Indenture, dated as of _____________, 2024, by and between the Trustee and the Authority, as originally executed and as it may from time to time be amended or supplemented in accordance with its terms. “Person” means an individual, corporation, limited liability company, film, association, partnership, trust or other legal entity or group of entities, including a governmental entity or any agency or political subdivision thereof. “Prior Installment Agreement” means the Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014, as supplemented by the First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014, each by and between the City and the Santa Ana Financing Authority and securing the payment of the Prior Obligations.     City Council 38 – 49 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 3 “Prior Obligations” means the Santa Ana Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues). “Trustee” means U.S. Bank Trust Company, National Association, and its successors or assigns, or any successor trustee. SECTION 1.02. Definitions in Agreement and Indenture. Except as otherwise herein defined and unless the context otherwise requires, the terms defined in the Agreement or the Indenture shall for all purposes hereof and of any amendment hereof or supplement hereto and of any report or other document mentioned herein, have the meanings defined therein, such definitions to be equally applicable to both the singular and plural forms of any of the terms defined therein. With respect to any defined term which is given a different meaning under this Supplement than under the Agreement or the Indenture, as used herein it shall have the meaning given herein. ARTICLE II REPRESENTATIONS AND WARRANTIES SECTION 2.01. The City hereby makes the following representations: (a) The City is a charter city and municipal corporation of the State, duly organized and validly existing pursuant to the provisions of the Constitution and the laws of the State and its Charter. (b) The City has full legal right, power and authority to enter into this Supplement and carry out its obligations hereunder, to carry out and consummate all transactions contemplated by this Supplement, and the City has complied with the provisions of the Constitution and the laws of the State and its Charter in all matters relating to such transactions. The execution and delivery of this Supplement is not subject to any voter approval requirement contained in Section 602 of the Charter. (c) By proper action, the City has duly authorized the execution, delivery and due performance of this Supplement. (d) The execution and delivery of this Supplement and the consummation of the transactions herein contemplated will not violate any provision of law, any order of any court or other agency of government, or any indenture, material agreement or other instrument to which the City is now a party or by which it or any of its properties or assets is bound, or be in conflict with, result in a breach of or constitute a default (with due notice or the passage of time or both) under any such indenture, agreement or other instrument, or result in the creation or imposition of any prohibited lien, charge or encumbrance of any nature whatsoever upon any of the properties or assets of the City. (e) The City has determined that it is necessary and proper for the City uses and purposes within the terms of the Constitution and the laws of the State and its Charter and that the City refinance the Project in the manner provided for in this Supplement, in order to provide essential services and facilities to the persons residing in the City.     City Council 38 – 50 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 4 SECTION 2.02. The Authority hereby makes the following representations and warranties: (a) The Authority is a joint exercise of powers authority and public entity organized and existing under the laws of the State. (b) The Authority has full legal right, power and authority to enter into this Supplement and to carry out its obligations hereunder and to carry out and consummate all transactions contemplated by this Supplement. (c) By proper action, the Authority has duly authorized the execution, delivery and due performance of this Supplement. (d) The execution and delivery of this Supplement and the consummation of the transactions herein contemplated will not violate any provision of law, any order of any court or other agency of government, or any indenture, material agreement or other instrument to which the Authority is now a party or by which it or any of its properties or assets is bound, or be in conflict with, result in a breach of or constitute a default (with due notice or the passage of time or both) under any such indenture, agreement or other instrument, or result in the creation or imposition of any prohibited lien, charge or encumbrance of any nature whatsoever upon any of the properties or assets of the Authority. (e) The interest components of Component Installment Payments will not be includable in the gross income of the owners of such Component Installment Payments for federal income tax purposes. ARTICLE III PURCHASE OF PROJECT BY, AND SALE THEREOF TO, THE AUTHORITY; PAYMENT SECTION 3.01. Purchase and Sale of Project. Upon prepayment of the Prior Obligations and the discharge of the City’s obligations under the First Installment Agreement, the City represents and warrants that it is the sole and exclusive owner of the Project. The Authority hereby purchases from the City, and the City hereby sells to the Authority, the Project in accordance with the provisions of this Supplement. All right, title and interest in the Project shall immediately vest in the Authority on the Closing Date without further action on the part of the Authority or the City. SECTION 3.02. Payment. On the Closing Date, the Authority shall pay to the City, as and for the purchase price of the Project, the amount of $______________, which amount shall be paid from the proceeds of the Component Obligation Series 2024.     City Council 38 – 51 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 5 ARTICLE IV PURCHASE OF PROJECT BY, AND SALE THEREOF TO, THE CITY; PAYMENT SECTION 4.01. Purchase and Sale of Project. The City hereby purchases from the Authority, and the Authority hereby sells to the City, the Project in accordance with the provisions of this Supplement. On the Closing Date, immediately subsequent to the vesting of all right, title and interest in the Project in the Authority pursuant to Section 2.01 hereof, all right, title and interest in the Project shall vest in the City without further action on the part of the City or the Authority SECTION 4.02. The City agrees to pay as Component Installment Payments, solely from Net System Revenues as provided in the Agreement, the following: Installment Payment Date (September 1) Interest Portion of Installment Payments Principal Portion of Installment Payments Total Component Installment Payments SECTION 4.03. The Component Installment Payments specified herein are Parity Installment Obligations.     City Council 38 – 52 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 6 ARTICLE V PREPAYMENT AND REDEMPTION SECTION 5.01. Prepayment and Redemption. The City shall have the following rights and duties to prepay Component Installment Payments: The Component Installment Payments payable on or after September 1, ____ are subject to prepayment, at the option of the City, upon at least 45 days prior written notice to the Authority and the Trustee specifying the date and amount of such prepayment, on or after September 1, ____, at a prepayment price equal to 100% of the Principal Portion of Component Installment Payments to be prepaid plus the unpaid Interest Portion of Component of Installment Payments up to the date fixed for prepayment. ARTICLE VI ADDITIONAL COVENANTS SECTION 6.01. Additional Covenants. In addition to the covenants specified in the Agreement, the following additional covenants are added with respect to the Component Obligation Series 2024: The City will not directly or indirectly use or permit the use of any proceeds of the Component Obligation Series 2024 or any other funds of the City or of the Project or take or omit to take any action that would cause the Component Obligation Series 2024 to be “private activity bonds” within the meaning of Section 141 of the Code, or obligations which are “federally guaranteed” within the meaning of Section 149(b) of the Code. The City covenants that it will not take any action, or fail to take any action, if any such action or failure to take action would adversely affect the exclusion from gross income of the interest represented by the Component Obligation Series 2024 under Section 103 of the Code. The City will not directly or indirectly use or permit the use of any proceeds of the Component Obligation Series 2024 or any other funds of the City, or take or omit to take any action, that would cause the Component Obligation Series 2024 to be “arbitrage bonds” within the meaning of Section 148(a) of the Code. To that end, the City will comply with all requirements of Section 148 of the Code to the extent applicable to the Component Obligation Series 2024. In the event that at any time the City is of the opinion that for purposes of this Section it is necessary to restrict or limit the yield on the investment of any moneys held by the Trustee under the Indenture or otherwise, the City shall so instruct the Trustee in writing, and shall cause the Trustee to take such action as may be necessary in accordance with such instructions. Without limiting the generality of the foregoing, the City agrees that there shall be paid from time to time all amounts required to be rebated to the United States of America pursuant to Section 148(f) of the Code and any temporary, proposed or final Treasury Regulations as may be applicable to the Component Obligation Series 2024 from time to time. This covenant shall survive payment in full or defeasance of the Component Obligation Series 2024. The City specifically covenants to pay or cause to be paid to the United States of America at the times and in the amounts     City Council 38 – 53 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 7 determined under this Section the Rebate Requirement, as described in the Tax Certificate and to otherwise comply with the provisions of the Tax Certificate executed by the City in connection with the execution and delivery of the Component Obligation Series 2024. Notwithstanding any provision of this Section, if the City shall provide to the Trustee an opinion of nationally recognized Bond Counsel to the effect that any action required under this Section is no longer required, or to the effect that some further action is required, to maintain the exclusion from gross income of the interest on the Component Obligation Series 2024 pursuant to Section 103 of the Code, the Trustee may rely conclusively on such opinion in complying with the provisions hereof, and the covenants hereunder shall be deemed to be modified to that extent. ARTICLE VII MISCELLANEOUS SECTION 7.01. Liability of City Limited. Notwithstanding anything contained herein, the City shall not be required to advance any moneys derived from any source of income other than Net System Revenues and the other funds provided herein for the payment of the Component Installment Payments, and the interest thereon, and other payments required to be made by it hereunder, or for the performance of any agreements or covenants required to be performed by it contained herein. The City may, however, but in no event shall be obligated to, advance moneys for any such purpose so long as such moneys are derived from a source legally available for such purpose and may be legally used by the City for such purpose. The obligation of the City to pay the Component Installment Payments, and the interest thereon, and other payments required to be made by it hereunder is a special obligation of the City payable, in the manner provided herein, solely from Net System Revenues and other funds provided for herein, and does not constitute a debt of the City or of the State, or of any political subdivision thereof, in contravention of any constitutional or statutory debt limitation or restriction. Neither the faith and credit nor the taxing power of the City or the State, or any political subdivision thereof, is pledged to the payment of the Component Installment Payments, or the interest thereon, or any other payments required to be made hereunder. SECTION 7.02. Limitation of Rights. Nothing in this Supplement expressed or implied is intended or shall be construed to give to any Person other than the City, the Authority and the Trustee, as assignee of the Authority, any legal or equitable right, remedy or claim under or in respect of this Supplement or any covenant, condition or provision therein or herein contained, and all such covenants, conditions and provisions are and shall be held to be for the sole and exclusive benefit of the City, the Authority and the Trustee, as assignee of the Authority. SECTION 7.03. Assignment. The City and the Authority hereby acknowledge the transfer, conveyance and assignment by the Authority to the Trustee of all of the Authority’s rights, title and interest under this Supplement, including the right to receive Component Installment Payments, and the interest thereon, from the City, pursuant to the Indenture. SECTION 7.04. Notices. Any written notice, statement, demand, consent, approval, authorization, offer, designation, request or other communication to be given hereunder shall be     City Council 38 – 54 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 8 given to the party entitled thereto at its address set forth below, or at such other address as such party may provide to the other parties in writing from time to time, namely: If to the City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Department of Finance If to the Authority: Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Executive Director If to the Trustee: U.S. Bank Trust Company, National Association U.S. Bank Tower 633 West 5th St., 24th Floor Los Angeles, CA 90071 Each such notice, statement, demand, consent, approval, authorization, offer, designation, request or other communication hereunder shall be deemed delivered to the party to whom it is addressed (a) if personally served or delivered, upon delivery, (b) if given by electronic communication, whether by telex, telegram or telecopier, upon the sender’s receipt of an appropriate answerback or other written acknowledgment, (c) if given by registered or certified mail, return receipt requested, deposited with the United States mail postage prepaid, 72 hours after such notice is deposited with the United States mail, (d) if given by overnight courier, with courier charges prepaid, 24 hours after delivery to said overnight courier, or (e) if given by any other means, upon delivery at the address specified in this Section. Any notice to be given to or by the Authority hereunder shall, upon the assignment of the Authority’s rights hereunder to the Trustee, also be given to or by the Trustee. SECTION 7.05. Waiver of Personal Liability. No official, officer or employee of the City shall be individually or personally liable for the payment of the Component Installment Payments, or the interest thereon, or other payments required to be made by the City hereunder, but nothing contained herein shall relieve any official, officer or employee of the City from the performance of any official duty provided by any applicable provisions of law or hereby. SECTION 7.06. Article and Section Headings, Gender and References. The headings or titles of the several Articles and Sections hereof and the table of contents appended hereto shall be solely for convenience of reference and shall not affect the meaning, construction or effect hereof, and words of any gender shall be deemed and construed to include all genders. All references herein to “Articles,” “Sections” and other subsections or clauses are to the corresponding articles, sections, subsections or clauses hereof, and the words “hereby,” “herein,” “hereof,” “hereto,” “herewith” and other words of similar import refer to this Supplement as a whole and not to any particular Article, Section, subdivision or clause hereof.     City Council 38 – 55 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 9 SECTION 7.07. Partial Invalidity. If any one or more of the agreements or covenants or portions thereof required hereby to be performed by or on the part of the City or the Authority shall be contrary to law, then such agreement or agreements, such covenant or covenants or such portions thereof shall be null and void and shall be deemed separable from the remaining agreements and covenants or portions thereof and shall in no way affect the validity hereof. SECTION 7.08. Law Governing. This Supplement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State. SECTION 7.09. Execution in Counterparts. This Supplement may be executed in several counterparts, each of which shall be deemed an original, and all of which shall constitute but one and the same instrument. (Signature page follows)     City Council 38 – 56 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 S-1 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed and attested this First Supplement to Master Installment Purchase Agreement by their officers thereunto duly authorized as of the day and year first written above. CITY OF SANTA ANA By: City Manager ATTEST: Clerk of the Council APPROVED AS TO FORM: City Attorney SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Executive Director ATTEST: Secretary APPROVED AS TO FORM: Authority Counsel -Signature Page- First Supplement to Master Installment Purchase Agreement     City Council 38 – 57 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 A-1 EXHIBIT A THE PROJECT The acquisition, installation, and construction of water facilities of the City.     City Council 38 – 58 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 ESCROW AGREEMENT by and between the CITY OF SANTA ANA and THE BANK OF NEW YORK MELLON TRUST COMPANY, N.A. Dated as of _________, 2024 Santa Ana Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) EXHIBIT 4     City Council 38 – 59 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 1 ESCROW AGREEMENT THIS ESCROW AGREEMENT (this “Escrow Agreement”), executed and entered into as of August 1, 2014, is by and between the CITY OF SANTA ANA (the “City”) and THE BANK OF NEW YORK MELLON TRUST COMPANY, N.A., as escrow agent (the “Escrow Agent”). WITNESSETH: WHEREAS, there are currently outstanding Santa Ana Financing Authority Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) (the “Prior Bonds”), in the original aggregate principal amount of $15,690,000; WHEREAS, the Prior Bonds were issued under the Indenture, dated as of August 1, 2014 (as supplemented and amended, the “Prior Indenture”), by and between The Bank of New York Mellon Trust Company, N.A. (the “Trustee”), and the Authority; WHEREAS, the Prior Bonds are payable from component installment payments (the “2014 Installment Payments”) payable by the City under the Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014 (the “Master Installment Purchase Agreement”), between the City and the Authority, and the First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014, between the City and the Authority (the “Prior Supplement” and together with the Master Installment Purchase Agreement, the “Prior Installment Purchase Agreement”) and pertaining to the City’s water system; WHEREAS, the Escrow Agent is the trustee under the Prior Indenture; WHEREAS, the City has determined that a savings will be realized by exercising its option under the Prior Installment Purchase Agreement to prepay said component installment payments, thereby providing the funds necessary to pay, when due, the principal of and interest on the Prior Bonds to and including September 1, 2024 and to redeem the Prior Bonds on September 1, 2024 (the “Redemption Date”) at a redemption price (the “Redemption Price”) equal to ___% of the principal amount of the Prior Bonds plus the accrued but unpaid interest on the Prior Bonds, to the Redemption Date; WHEREAS, in order to provide the funds necessary to exercise said option, the Authority has issued $________ aggregate principal amount of Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) (the “Bonds”) pursuant to the Indenture, dated as of ____________, 2024 (the “Indenture”), by and between the Trustee and the Authority; WHEREAS, the Prior Bonds are subject to redemption on the Redemption Date and the City has determined to provide for the call for redemption on the Redemption Date of the Prior Bonds outstanding on the Redemption Date; NOW THEREFORE, in consideration of the mutual covenants and agreements herein contained, the City and the Escrow Agent agree as follows:     City Council 38 – 60 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 2 Section 1. Definitions. Unless otherwise defined herein, capitalized terms used herein shall have the meanings ascribed to such terms in the Prior Indenture or, if no meanings are ascribed thereto in the Prior Indenture, such terms shall have the meanings ascribed thereto in the Prior Installment Purchase Agreement. Section 2. The Escrow Fund. (a) There is hereby established a fund (the “Escrow Fund”) to be held as an irrevocably pledged escrow by the Escrow Agent, which the Escrow Agent shall keep separate and apart from all other funds of the City and the Escrow Agent and to be applied solely as provided in this Escrow Agreement. Pending application as provided in this Escrow Agreement, amounts on deposit in the Escrow Fund are hereby pledged and assigned solely to the payment of (i) the principal of and interest on the Prior Bonds coming due on and prior to the Redemption Date, and (ii) the Redemption Price on the Redemption Date, which amounts shall be held in trust by the Escrow Agent for the Owners of the Prior Bonds. (b) Upon the execution and delivery of the Bonds, the Escrow Agent is hereby directed to deposit in the Escrow Fund $___________ received from the proceeds of the sale of the Bonds as provided in Section 5.02 of the Indenture, and to transfer $____________ from the funds and accounts under the Prior Indenture to the Escrow Fund. (c) Upon the deposit of moneys pursuant to Section 2(b), the moneys on deposit in the Escrow Fund will be at least equal to an amount sufficient to purchase the aggregate principal amount of defeasance securities permitted by Section 12.01 of the Prior Indenture (“Defeasance Securities”) set forth in Exhibit A hereto (the “Exhibit A Securities”), which principal, together with all interest due or to become due on such Exhibit A Securities, and any uninvested cash held by the Escrow Agent in the Escrow Fund, will be sufficient to make the payments required by Section 4 hereof. Section 3. Investment of Moneys. The Escrow Agent shall not invest the moneys deposited in the Escrow Fund and such sum shall be held as cash in the Escrow Fund. The report of the Verification Agent stating that the moneys deposited into the Escrow Fund are calculated to be in an amount sufficient to pay the principal, redemption premium and interest on the Refunded Bonds and to redeem the Refunded Bonds on September 1, 2024. The Escrow Agent shall hold all such moneys in the Escrow Fund, and shall apply the same only for the purposes and in the manner provided in this Escrow Agreement. Section 4. Payment of Prior Bonds. From the maturing principal of the Defeasance Securities held in the Escrow Fund and the investment income and other earnings thereon and any uninvested money then held in the Escrow Fund, the Escrow Agent shall apply such amounts, as follows: (a) On each interest payment date for the Prior Bonds to and including the Redemption Date, the Escrow Agent shall pay interest on the Prior Bonds in accordance with the terms of the Prior Indenture.     City Council 38 – 61 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 3 (b) On each principal payment date for the Prior Bonds to and including the Redemption Date, the Escrow Agent shall pay the principal of the Prior Bonds in accordance with the terms of the Prior Indenture. (c) On the Redemption Date, the Escrow Agent shall pay the Redemption Price in accordance with the terms of the Prior Indenture. To the extent that the amount on deposit in the Escrow Fund on the Redemption Date is in excess of the amount necessary to make the required payments with respect to the Prior Bonds, as shown in the then applicable escrow verification of the nationally recognized firm of independent certified public accountants, such excess shall be transferred to the Trustee for deposit in the Interest Account established under the Indenture. Section 5. Irrevocable Instructions to Mail Notices. The City hereby irrevocably designates the Prior Bonds for prior redemption on the Redemption Date as indicated in Section 4 hereof and hereby irrevocably instructs the Escrow Agent to give, in accordance with Section 3.02 of the Prior Indenture, mailed notice of redemption of the Prior Bonds. Section 6. Performance of Duties. The Escrow Agent agrees to perform the duties set forth herein and agrees that the irrevocable instructions to the Escrow Agent herein provided are in a form satisfactory to it. Section 7. Escrow Agent’s Authority to Make Investments. The Escrow Agent shall have no power or duty to invest any funds held under this Escrow Agreement except as provided in Section 3 hereof. The Escrow Agent shall have no power or duty to transfer or otherwise dispose of the moneys held hereunder except as provided in this Escrow Agreement. Section 8. Indemnity. To the extent permitted by law, the City hereby assumes liability for, and hereby agrees (whether or not any of the transactions contemplated hereby are consummated) to indemnify, protect, save and keep harmless the Escrow Agent and its respective successors, assigns, agents, employees and servants, from and against any and all liabilities, obligations, losses, damages, penalties, claims, actions, suits, costs, expenses and disbursements (including reasonable legal fees, expenses and disbursements) of whatsoever kind and nature which may be imposed on, incurred by, or asserted against, the Escrow Agent at any time (whether or not also indemnified against the same by the City or any other person under any other agreement or instrument, but without double indemnity) in any way relating to or arising out of the execution, delivery and performance of this Escrow Agreement, the establishment hereunder of the Escrow Fund, the acceptance of the funds and securities deposited therein, the purchase of any securities to be purchased pursuant thereto, the retention of such securities or the proceeds thereof and any payment, transfer or other application of moneys or securities by the Escrow Agent in accordance with the provisions of this Escrow Agreement; provided, however, that the City shall not be required to indemnify the Escrow Agent against the Escrow Agent’s own negligence or willful misconduct or the negligence or willful misconduct of the Escrow Agent’s respective successors, assigns, agents and employees or the material breach by the Escrow Agent of the terms of this Escrow Agreement. In no event shall the City or the Escrow Agent be liable to any person by reason of the transactions contemplated hereby other than to each other as set forth in this Section. The indemnities contained in this Section shall survive the termination of this Escrow Agreement.     City Council 38 – 62 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 4 Section 9. Responsibilities of Escrow Agent. The Escrow Agent and its respective successors, assigns, agents and servants shall not be held to any personal liability whatsoever, in tort, contract, or otherwise, in connection with the execution and delivery of this Escrow Agreement, the establishment of the Escrow Fund, the acceptance of the moneys or any securities deposited therein, the purchase of the securities to be purchased pursuant hereto, the retention of such securities or the proceeds thereof, the sufficiency of the securities or any uninvested moneys held hereunder to accomplish the redemption of the Prior Bonds, or any payment, transfer or other application of moneys or securities by the Escrow Agent in accordance with the provisions of this Escrow Agreement or by reason of any non-negligent act, non-negligent omission or non-negligent error of the Escrow Agent made in good faith in the conduct of its duties. The recitals of fact contained in the “Whereas” clauses herein shall be taken as the statements of the City, and the Escrow Agent assumes no responsibility for the correctness thereof The Escrow Agent makes no representation as to the sufficiency of the securities to be purchased pursuant hereto and any uninvested moneys to accomplish the redemption of the Prior Bonds pursuant to the Prior Indenture or to the validity of this Escrow Agreement as to the City and, except as otherwise provided herein, the Escrow Agent shall incur no liability in respect thereof. The Escrow Agent shall not be liable in connection with the performance of its duties under this Escrow Agreement except for its own negligence, willful misconduct or default, and the duties and obligations of the Escrow Agent shall be determined by the express provisions of this Escrow Agreement. The Escrow Agent may consult with counsel, who may or may not be counsel to the City, and in reliance upon the written opinion of such counsel shall have full and complete authorization and protection in respect of any action taken, suffered or omitted by it in good faith in accordance therewith. Whenever the Escrow Agent shall deem it necessary or desirable that a matter be proved or established prior to taking, suffering, or omitting any action under this Escrow Agreement, such matter (except the matters set forth herein as specifically requiring a certificate of a nationally recognized firm of independent certified public accountants or an opinion of counsel of recognized standing in the field of law relating to municipal bonds) may be deemed to be conclusively established by a written certification of the City. Whenever the Escrow Agent shall deem it necessary or desirable that a matter specifically requiring a certificate of a nationally recognized film of independent certified public accountants or an opinion of counsel of recognized standing in the field of law relating to municipal bonds be proved or established prior to taking, suffering, or omitting any such action, such matter may be established only by a certificate signed by a nationally recognized film of certified public accountants or such opinion of counsel of recognized standing in the field of law relating to municipal bonds. No provision of this Escrow Agreement shall require the Escrow Agent to expend or risk its own funds or otherwise incur any financial liability in the performance or exercise of any of its duties hereunder, or in the exercise of its rights or powers. If the Escrow Agent learns that the Department of the Treasury or the Bureau of Public Debt will not, for any reason, accept a subscription of Securities that is to be submitted pursuant to this Escrow Agreement, the Escrow Agent shall promptly request alternative written investment instructions from the City with respect to escrowed funds which were to be invested in securities. The Escrow Agent shall follow such instructions and, upon the maturity of any such alternative investment, the Escrow Agent shall hold funds uninvested and without liability for interest until receipt of further written instructions from the City. In the absence of investment instructions from the City, the Escrow Agent shall not be responsible for the investment of such funds or interest     City Council 38 – 63 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 5 thereon. The Escrow Agent may conclusively rely upon the City’s selection of an alternative investment as a determination of the alternative investment's legality and suitability and shall not be liable for any losses related to the alternative investments or for compliance with any yield restriction applicable thereto. Section 10. Amendments. The City and the Escrow Agent may (but only with the consent of the Owners of all of the Prior Bonds and the Bond Insurer, if any, for the Prior Bonds) amend this Escrow Agreement or enter into agreements supplemental to this Escrow Agreement. Section 11. Term. This Escrow Agreement shall commence upon its execution and delivery and shall terminate on the date upon which the Prior Bonds have been paid in accordance with this Escrow Agreement. Section 12. Compensation. The City shall from time to time pay or cause to be paid to the Escrow Agent the agreed upon compensation for its services to be rendered hereunder, and reimburse the Escrow Agent for all of its reasonable advances in the exercise and performance of its duties hereunder; provided, however, that under no circumstances shall the Escrow Agent be entitled to any lien whatsoever on any moneys or obligations in the Escrow Fund for the payment of fees and expenses for services rendered or expenses incurred by the Escrow Agent under this Escrow Agreement or otherwise. Section 13. Severability. if any one or more of the covenants or agreements provided in this Escrow Agreement on the part of the City or the Escrow Agent to be performed should be determined by a court of competent jurisdiction to be contrary to law, such covenants or agreements shall be null and void and shall be deemed separate from the remaining covenants and agreements herein contained and shall in no way affect the validity of the remaining provisions of this Escrow Agreement. Section 14. Counterparts. This Escrow Agreement may be executed in several counterparts, all or any of which shall be regarded for all purposes as an original but all of which shall constitute and be but one and the same instrument. Section 15. Governing Law. This Escrow Agreement shall be construed under the laws of the State of California. (Signature page follows)     City Council 38 – 64 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 S-1 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed and attested this Escrow Agreement by their officers thereunto duly authorized as of the day and year first written above. THE BANK OF NEW YORK MELLON TRUST COMPANY, N.A., AS ESCROW AGENT By: Authorized Officer ATTEST: Secretary APPROVED AS TO FORM: Authority Counsel CITY OF SANTA ANA By: City Manager ATTEST: Clerk of the Council APPROVED AS TO FORM: City Attorney -Signature Page- Escrow Agreement     City Council 38 – 65 6/4/2024 Stradling Yocca Carlson & Rauth Draft of May 17, 2024 Error! Unknown document property name. $______________ SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 BOND PURCHASE AGREEMENT _____, 2024 Santa Ana Public Financing Authority c/o City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, California 92701 Attention: Executive Director City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, California 92701 Attention: Acting City Manager Ladies and Gentlemen: Samuel A. Ramirez & Co., Inc. (the “Underwriter”), acting on behalf of itself and not as an agent or fiduciary for you, offers to enter into this Bond Purchase Agreement (this “Purchase Contract”) with the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) and the City of Santa Ana (the “City”) with regard to the Bonds described below, which Purchase Contract, upon the acceptance hereof by the Authority and the City, will be binding upon the Authority, the City and the Underwriter. This offer is made subject to the written acceptance of this Purchase Contract by the Authority and the City and the delivery of such acceptance to the Underwriter at or prior to 11:59 p.m., Pacific time, on the date hereof, and, if it is not so accepted, such offer may be withdrawn by the Underwriter upon written notice to the Authority and the City by the Underwriter at any time before its acceptance. Each of the Authority and the City acknowledges and agrees that (i) the purchase and sale of the Bonds (as defined below) pursuant to this Purchase Contract is an arm’s-length commercial transaction between the Authority, the City and the Underwriter, (ii) in connection therewith and with the discussions, undertakings, and procedures leading up to the consummation of such transaction, the Underwriter is acting solely as a principal and not as an agent or fiduciary of the Authority or the City, (iii) the Underwriter has not assumed an advisory or a fiduciary responsibility in favor of the Authority or the City with respect to the offering contemplated hereby or the discussions, undertakings, and procedures leading thereto (irrespective of whether the Underwriter has provided other services or is currently providing other services to the Authority or the City on other matters) and the Underwriter has no obligation to the Authority or the City with respect to the offering contemplated hereby except the obligations expressly set forth in this Purchase Contract, and (iv)the Authority and the City have consulted their own legal, financial, and other advisors to the extent they have deemed appropriate. EXHIBIT 5     City Council 38 – 66 6/4/2024 2 Error! Unknown document property name. 1. Upon the terms and conditions and upon the basis of the representations, warranties, and agreements hereinafter set forth, the Underwriter hereby agrees to purchase from the Authority for reoffering to the public, and the Authority hereby agrees to sell to the Underwriter for such purpose, all (but not less than all) of the $__________ aggregate principal amount of the Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”). The purchase price of the Bonds shall be $__________ (representing the par amount of the Bonds, [plus/less] [net] original issue [premium/discount] of $__________, and less an Underwriter’s discount of $__________). The Preliminary Official Statement with respect to the Bonds, dated _____, 2024 (the “Preliminary Official Statement”), as amended to conform to the terms of this Purchase Contract, and dated the date hereof, and with such changes and amendments as are mutually agreed to by the Authority, the City and the Underwriter, including the cover page, the appendices, and all information incorporated therein by reference, is herein collectively referred to as the “Official Statement.” The Authority and the City represent that they have deemed the Preliminary Official Statement to be final as of its date, except for either revision or addition of the offering price(s), yield(s) to maturity, selling compensation, aggregate denominational amount and maturity value, denominational amount and maturity value per maturity, delivery date, rating(s), and other terms of the Bonds that depend upon the foregoing as provided in and pursuant to Rule 15c2-12 of the Securities and Exchange Commission under the Securities Exchange Act of 1934, as amended (the “Rule”), by delivering a certificate to the Underwriter substantially in the form of Exhibit B attached hereto. 2. The Bonds shall mature on the dates and in the amounts, and will bear interest at the rates, set forth in Exhibit A attached hereto and as further described in the Official Statement. The Bonds shall be issued under and pursuant to the Indenture of Trust, dated as of _____ 1, 2024 (the “Indenture”), between the Authority, U.S. Bank Trust Company, National Association (“U.S. Bank”), as trustee. Capitalized terms used herein without definition shall have the meanings given to such terms in the Indenture. The Bonds are being issued to provide funds (i) to provide funds to refund in full the Authority’s Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014 (the “Refunded Bonds”), (ii) to finance a portion of the design acquisition and construction of certain improvements to the Water System of the City, and (iii) to pay certain costs of issuance of the Bonds. 3. Public Offering and Establishment of Issue Price. (a) The Underwriter agrees to make a bona fide public offering of the Bonds at the initial public offering price or prices set forth on the inside cover page of the Official Statement and in Exhibit A attached hereto and subject to Sections 3(c) and 3(d) hereof, the Underwriter reserves the right to change such initial public offering prices as the Underwriter deems necessary or desirable, in its sole discretion, in connection with the marketing of the Bonds, and to sell the Bonds to certain dealers (including dealers depositing the Bonds into investment trusts) and others at prices lower than the initial offering prices set forth in the Official Statement. A “bona fide public offering” shall include an offering to institutional investors or registered investment companies, regardless of the number of such investors to which the Bonds are sold. (b) The Underwriter agrees to assist the Authority in establishing the issue price of the Bonds and shall execute and deliver to the Authority at Closing (defined below) an “issue price” or similar certificate, together with copies of supporting pricing wires or equivalent communications, substantially in the form attached hereto as Exhibit C, with such modifications as     City Council 38 – 67 6/4/2024 3 Error! Unknown document property name. may be appropriate or necessary, in the reasonable judgment of the Underwriter, the Authority and Bond Counsel (as defined herein) to accurately reflect, as applicable, the sales price or prices or the initial offering price or prices to the public of the Bonds. All actions to be taken by the Authority under this section to establish the issue price of the Bonds may be taken on behalf of the Authority by the Authority’s municipal advisor, Urban Futures Incorporated (the “Municipal Advisor”) and any notice or report to be provided to the Authority may be provided to the Municipal Advisor. (c) Except as otherwise set forth in Exhibit A attached hereto, the Authority will treat the first price at which 10% of each maturity of the Bonds (the “10% test”), identified under the column “10% Test Used” in Exhibit A, is sold to the public as the issue price of that maturity. At or promptly after the execution of this Purchase Contract, the Underwriter shall report to the Authority the price or prices at which it has sold to the public each maturity of Bonds. If at that time the 10% test has not been satisfied as to any maturity of the Bonds, the Underwriter agrees to promptly report to the Authority the prices at which it sells the unsold Bonds of that maturity to the public. That reporting obligation shall continue, whether or not the Closing Date has occurred, until either (i) the Underwriter has sold all Bonds of that maturity or (ii) the 10% test has been satisfied as to the Bonds of that maturity, provided that, the Underwriter’s reporting obligation after the Closing Date may be at reasonable periodic intervals or otherwise upon request of the Authority or Bond Counsel. For purposes of this section, if Bonds mature on the same date but have different interest rates, each separate CUSIP number within that maturity will be treated as a separate maturity of the Bonds. (d) The Underwriter confirms that it has offered the Bonds to the public on or before the date of this Purchase Contract at the offering price or prices (the “initial offering price”), or at the corresponding yield or yields, set forth in Exhibit A attached hereto, except as otherwise set forth therein. Exhibit A also sets forth, identified under the column “Hold the Offering Price Rule Used,” as of the date of this Purchase Contract, the maturities, if any, of the Bonds for which the 10% test has not been satisfied and for which the Authority and the Underwriter agree that the restrictions set forth in the next sentence shall apply, which will allow the Authority to treat the initial offering price to the public of each such maturity as of the sale date as the issue price of that maturity (the “hold-the-offering-price rule”). So long as the hold-the-offering-price rule remains applicable to any maturity of the Bonds, the Underwriter will neither offer nor sell unsold Bonds of that maturity to any person at a price that is higher than the initial offering price to the public during the period starting on the sale date and ending on the earlier of the following. (1) the close of the fifth (5th) business day after the sale date; or (2) the date on which the Underwriter has sold at least 10% of that maturity of the Bonds to the public at a price that is no higher than the initial offering price to the public. The Underwriter will advise the Authority promptly after the close of the fifth (5th) business day after the sale date whether it has sold 10% of that maturity of the Bonds to the public at a price that is no higher than the initial offering price to the public. (e) The Underwriter confirms that: (1) any selling group agreement and any third-party distribution agreement relating to the initial sale of the Bonds to the public, together with the related pricing wires, contains or will contain language obligating each dealer who is a member of     City Council 38 – 68 6/4/2024 4 Error! Unknown document property name. the selling group and each broker-dealer that is a party to such third-party distribution agreement, as applicable: (i) (1) to report the prices at which it sells to the public the unsold Bonds of each maturity allocated to it, whether or not the Closing Date has occurred, until either all Bonds of that maturity allocated to it have been sold or it is notified by the Underwriter that the 10% test has been satisfied as to the Bonds of that maturity, provided that, the reporting obligation after the Closing Date may be at reasonable periodic intervals or otherwise upon request of the Underwriter, and (2) to comply with the hold-the-offering- price rule, if applicable, if and for so long as directed by the Underwriter, (ii) to promptly notify the Underwriter of any sales of Bonds that, to its knowledge, are made to a purchaser who is a related party to an underwriter participating in the initial sale of the Bonds to the public (each such term being used as defined below), and (iii) to acknowledge that, unless otherwise advised by the dealer or broker-dealer, the Underwriter shall assume that each order submitted by the dealer or broker-dealer is a sale to the public. (2) any selling group agreement relating to the initial sale of the Bonds to the public, together with the related pricing wires, contains or will contain language obligating each dealer that is a party to a third-party distribution agreement to be employed in connection with the initial sale of the Bonds to the public to require each broker-dealer that is a party to such third-party distribution agreement to (A) report the prices at which it sells to the public the unsold Bonds of each maturity allocated to it, whether or not the Closing Date has occurred, until either all Bonds of that maturity allocated to it have been sold or it is notified by the Underwriter or the dealer that the 10% test has been satisfied as to the Bonds of that maturity, provided that, the reporting obligation after the Closing Date may be at reasonable periodic intervals or otherwise upon request of the Underwriter or the dealer, and (B) comply with the hold-the-offering-price rule, if applicable, if and for so long as directed by the Underwriter or the dealer and as set forth in the related pricing wires. (f) The Authority acknowledges that, in making the representations set forth in this section, the Underwriter will rely on (1) in the event a selling group has been created in connection with the initial sale of the Bonds to the public, the agreement of each dealer who is a member of the selling group to comply with the requirements for establishing issue price of the Bonds, including, but not limited to, its agreement to comply with the hold-the-offering-price rule, if applicable to the Bonds, as set forth in a selling group agreement and the related pricing wires, and (2) in the event that a third-party distribution agreement was employed in connection with the initial sale of the Bonds to the public, the agreement of each broker-dealer that is a party to such agreement to comply with the requirements for establishing issue price of the Bonds, including, but not limited to, its agreement to comply with the hold-the-offering-price rule, if applicable to the Bonds, as set forth in the third-party distribution agreement and the related pricing wires. The Authority further acknowledges that the Underwriter shall not be liable for the failure of any dealer who is a member of a selling group, or of any broker-dealer that is a party to a third-party distribution agreement, to comply with its corresponding agreement to comply with the requirements for establishing issue price of the Bonds, including, but not limited to, its agreement to comply with the hold-the-offering- price rule, if applicable to the Bonds.     City Council 38 – 69 6/4/2024 5 Error! Unknown document property name. (g) The Underwriter acknowledges that sales of any Bonds to any person that is a related party to an underwriter participating in the initial sale of the Bonds to the public (each such term being used as defined below) shall not constitute sales to the public for purposes of this section. Further, for purposes of this section: (1) “public” means any person other than an underwriter or a related party; (2) “underwriter” means (A) any person that agrees pursuant to a written contract with the Authority (or with the lead underwriter to form an underwriting syndicate) to participate in the initial sale of the Bonds to the public and (B) any person that agrees pursuant to a written contract directly or indirectly with a person described in clause (A) to participate in the initial sale of the Bonds to the public (including a member of a selling group or a party to a third-party distribution agreement participating in the initial sale of the Bonds to the public); (3) a purchaser of any of the Bonds is a “related party” to an underwriter if the underwriter and the purchaser are subject, directly or indirectly, to (i) more than 50% common ownership of the voting power or the total value of their stock, if both entities are corporations (including direct ownership by one corporation of another), (ii) more than 50% common ownership of their capital interests or profits interests, if both entities are partnerships (including direct ownership by one partnership of another), or (iii) more than 50% common ownership of the value of the outstanding stock of the corporation or the capital interests or profit interests of the partnership, as applicable, if one entity is a corporation and the other entity is a partnership (including direct ownership of the applicable stock or interests by one entity of the other); and (4) “sale date” means the date of execution of this Purchase Contract by the Authority and the Underwriter. 4. The Authority and the City hereby authorize the use by the Underwriter of (i) the Indenture, (ii) the Master Installment Purchase Agreement, dated as of _____ 1, 2024 (the “Master Installment Purchase Agreement”, between the City and the Authority, as supplemented by a First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, dated as of _____ 1, 2024 (the “First Supplement” and, together with the Master Installment Purchase Agreement, the “Installment Purchase Agreement”) each by and between the Authority and the City, (iii) the Continuing Disclosure Agreement, dated as of _____ 1, 2024 (the “Continuing Disclosure Agreement”) between the City and Urban Futures Incorporated, as dissemination Agent, and (iv) the Official Statement, and any supplements or amendments thereto, and the information contained in each of such documents, in connection with the public offering and sale of the Bonds. The Authority and the City consent to the use by the Underwriter prior to the date hereof of the Preliminary Official Statement in connection with the public offering of the Bonds. The Authority will deliver to the Underwriter, within seven (7) business days after the date of this Purchase Contract and in sufficient time to accompany any confirmation requesting payment from any customers of the Underwriter, copies of the Official Statement in final form (including all documents incorporated by reference therein) and any amendment or supplement thereto in such quantities as the Underwriter may reasonably request in order to comply with the obligations of the Underwriter pursuant to the Rule and the rules of the Municipal Securities Rulemaking Board. As     City Council 38 – 70 6/4/2024 6 Error! Unknown document property name. soon as practicable following receipt thereof from the Authority, the Underwriter shall deliver the Official Statement to the Municipal Securities Rulemaking Board. 5. At 8:00 a.m., Pacific time, on _____, 2024, or at such other time or on such other business day as shall have been mutually agreed upon by the Authority and the Underwriter (the “Closing Date”), the Authority will cause U.S. Bank to authenticate and deliver to the Underwriter at the office of The Depository Trust Company (“DTC”) in New York, New York, or at such other place as the Authority and the Underwriter may mutually agree upon, the Bonds in fully-registered book-entry form, duly executed and registered in the name of Cede & Co., as nominee of DTC, and, subject to the terms and conditions hereof, the Underwriter will accept such delivery and pay the purchase price of the Bonds by wire transfer payable in immediately available funds to or upon the order of the City at such place in Los Angeles, California, or New York, New York, as shall have been mutually agreed upon by the Authority and the Underwriter. Such delivery of and payment for the Bonds is referred to herein as the “Closing.” The Bonds shall be made available for inspection by DTC at least one business day before the Closing. 6. The Authority represents, warrants, and covenants to the Underwriter that: (a) The Authority is a joint powers authority under Article 1 of Chapter 5 of Division 7 of Title 1 of the California Government Code duly organized and validly existing under and by virtue of the Constitution and the laws of the State of California (the “State”). (b) The Authority has the legal right and power to issue and deliver the Bonds and to execute and deliver, and to perform its obligations under, the Indenture, the Installment Purchase Agreement, the Escrow Deposit and Trust Agreement, dated as of _____ 1, 2024 (the “Escrow Agreement”) by and among the Authority, the City and U.S. Bank, as escrow agent, and this Purchase Contract (collectively, the “Authority Documents”). The Authority has duly authorized the issuance and delivery of the Bonds and the execution and delivery of, and performance of its obligations under, the Authority Documents and, as of the date hereof, such authorizations are in full force and effect and have not been amended, modified, or rescinded. When executed and delivered by the respective parties thereto, the Authority Documents will constitute legal, valid, and binding obligations of the Authority in accordance with their respective terms, except as enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, reorganization, moratorium, or similar laws, the application of equitable principles relating to or affecting creditors’ rights generally, the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and the limitations on legal remedies against joint powers authorities in the State. The Authority has complied, and will at the Closing be in compliance in all respects, with its obligations under the Authority Documents. (c) The Bonds will be issued in accordance with the Indenture and will conform in all material respects to the descriptions thereof contained in the Official Statement. The Indenture creates a valid pledge of, first lien upon, and security interest in, the Revenues. (d) The information in the Official Statement (excluding any information with respect to DTC and the book-entry only system) is true and correct in all material respects, and the information in the Official Statement does not contain any misstatement of any material fact and does not omit any statement necessary to make the statements, in the light of the circumstances in which such statements were made, not misleading.     City Council 38 – 71 6/4/2024 7 Error! Unknown document property name. (e) The Authority covenants with the Underwriter that for twenty-five days after the Closing Date (the “Delivery Period”), if any event occurs that might or would cause the Official Statement, as then supplemented or amended, to contain an untrue statement of a material fact or to omit to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading, the Authority shall notify the Underwriter thereof, and if in the opinion of the Underwriter such event requires the preparation and publication of a supplement or amendment to the Official Statement, the Authority will cooperate with the Underwriter and the City in the preparation of an amendment or supplement to the Official Statement, at the expense of the Authority and the City, in a form and in a manner approved by the Underwriter. (f) The Authority will advise the Underwriter promptly of any proposal to amend or supplement the Official Statement and will not effect or consent to any such amendment or supplement without the consent of the Underwriter. The Authority will advise the Underwriter promptly of the institution of any proceedings known to it by any governmental agency prohibiting or otherwise affecting the use of the Official Statement in connection with the offering, sale, or distribution of the Bonds. (g) If the Official Statement is supplemented or amended, the Official Statement, as so supplemented or amended, as of the date of such supplement or amendment, will not contain any untrue statement of a material fact or omit to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (h) The Authority is not in breach of or in default under any applicable constitutional provision, law, or administrative rule or regulation of the State or the United States, or any applicable judgment, decree, consent, or other agreement to which the Authority is a party, and no event has occurred and is continuing that, with the passage of time or the giving of notice, or both, would constitute such a default or event of default under any of the foregoing. (i) The authorization, execution, and delivery by the Authority of the Authority Documents, and compliance by the Authority with the provisions thereof, do not and will not conflict with or constitute a breach of or default by the Authority under any applicable constitutional provision, law, or administrative rule or regulation of the State or the United States, or any applicable judgment, decree, consent, or other agreement to which it is bound or by which its properties may be affected. (j) No authorization, consent, or approval of, or filing or registration with, any Governmental Authority (as defined below) or court is, or under existing requirements of law will be, necessary for the valid execution and delivery of, or performance by the Authority of its obligations under, the Authority Documents, other than any authorization, consent, approval, filing, or registration as may be required under the Blue Sky or securities laws of any state in connection with the offering, sale, or issuance of the Bonds. All authorizations, consents, or approvals of, or filings or registrations with, any Governmental Authority or court necessary for the valid issuance of, and performance by the Authority of its obligations under, the Bonds will have been duly obtained or made prior to the issuance of the Bonds (and disclosed to the Underwriter). As used herein, the term “Governmental Authority” refers to any legislative body or governmental official, department, commission, board, bureau, agency, instrumentality, body, or public benefit corporation.     City Council 38 – 72 6/4/2024 8 Error! Unknown document property name. (k) The Authority shall furnish such information, execute such instruments, and take such other action in cooperation with the Underwriter as the Underwriter may reasonably request in order (i) to qualify the Bonds for offer and sale under the Blue Sky or other securities laws and regulations of such states and other jurisdictions of the United States as the Underwriter may designate and (ii) to determine the eligibility of the Bonds for investment under the laws of such states and other jurisdictions, and shall use its best efforts to continue such qualifications in effect so long as required for the distribution of the Bonds; provided, however, that the Authority shall not be required to execute a general consent to service of process or qualify to do business in connection with any such qualification or determination in any jurisdiction. (l) There is no action, suit, proceeding, inquiry, or investigation, at law or in equity, before or by any court, regulatory agency, or public board or body, pending or, to the best knowledge of the Authority, threatened (i) in any way questioning the existence of the Authority or the titles of the officers of the Authority to their respective offices; (ii) affecting, contesting, or seeking to prohibit, restrain, or enjoin the issuance of the Bonds or the execution or delivery of any of the Authority Documents, or the payment or collection of any amounts pledged or to be pledged to pay the principal of and interest on the Bonds, or in any way contesting or affecting the validity of the Bonds or the Authority Documents or the consummation of the transactions contemplated thereby or any proceeding of the Authority taken with respect to any of the foregoing, or contesting the exclusion of the interest on the Bonds from taxation or contesting the powers of the Authority and its authority to pledge the Revenues; (iii) that may result in any material adverse change relating to the Authority that will materially adversely affect the Authority’s ability to apply Revenues to pay the Bonds when due; or (iv) contesting the completeness or accuracy of the Preliminary Official Statement or the Official Statement or any supplement or amendment thereto or asserting that the Preliminary Official Statement or the Official Statement contained any untrue statement of a material fact or omitted to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (m) Other than in the ordinary course of its business or as contemplated by the Official Statement, between the date of this Purchase Contract and the Closing Date the Authority will not, without the prior written consent of the Underwriter, offer or issue any certificates, bonds, notes, or other obligations for borrowed money or incur any material liabilities, direct or contingent, payable from or secured by a pledge of the Revenues. (n) Any certificate signed by any official or other representative of the Authority and delivered to the Underwriter pursuant to this Purchase Contract shall be deemed a representation and warranty by the Authority to the Underwriter as to the truth of the statements therein made. 7. The City represents, warrants, and covenants to the Underwriter that: (a) The City is a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution, the laws of the State and its charter. (b) The City has the legal right and power to execute and deliver, and to perform its obligations under, the Indenture, the Installment Purchase Agreement, the Escrow Agreement, the Continuing Disclosure Agreement and this Purchase Contract (together, the “City Documents”). The City has duly authorized the execution and delivery of, and performance of its obligations under, the City Documents and, as of the date hereof, such authorizations are in full force and effect and have not been amended, modified, or rescinded. When executed and delivered by the respective     City Council 38 – 73 6/4/2024 9 Error! Unknown document property name. parties thereto, the City Documents will constitute legal, valid, and binding obligations of the City in accordance with their respective terms, except as enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, reorganization, moratorium, or similar laws, the application of equitable principles relating to or affecting creditors’ rights generally, the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and the limitations on legal remedies against cities in the State. The City has complied, and will at the Closing be in compliance in all respects, with its obligations under the City Documents. (c) The Bonds will be issued in accordance with the Indenture and will conform in all material respects to the descriptions thereof contained in the Official Statement. The Bonds will be paid from Installment Payments (as such term is defined in the Indenture), which payments have been duly and validly authorized pursuant to applicable law. (d) The Installment Purchase Agreement creates a valid pledge of, first lien upon, Net System Revenues (as such term is defined in the Installment Purchase Agreement). (e) The information in the Official Statement (excluding any information with respect to DTC and the book-entry only system) is true and correct in all material respects, and the information in the Official Statement does not contain any misstatement of any material fact and does not omit any statement necessary to make the statements, in the light of the circumstances in which such statements were made, not misleading. (f) To assist the Underwriter in complying with the Rule, the City will undertake, pursuant to the Continuing Disclosure Agreement, to provide annual reports and notices of certain events. A description of this undertaking is set forth in the Preliminary Official Statement and will also be set forth in the Official Statement. The Official Statement describes the incidences during the last five years in which the City has failed to comply with previous undertakings to provide annual continuing disclosure reports and notices of material events. (g) The City covenants with the Underwriter that during the Delivery Period, if any event occurs that might or would cause the Official Statement, as then supplemented or amended, to contain an untrue statement of a material fact or to omit to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading, the City shall notify the Underwriter thereof, and if in the opinion of the Underwriter such event requires the preparation and publication of a supplement or amendment to the Official Statement, the City will cooperate with the Authority and the Underwriter in the preparation of an amendment or supplement to the Official Statement, at the expense of the City and the Authority, in a form and in a manner approved by the Underwriter. (h) The City will advise the Underwriter promptly of any proposal to amend or supplement the Official Statement and will not effect or consent to any such amendment or supplement without the consent of the Underwriter. The City will advise the Underwriter promptly of the institution of any proceedings known to it by any governmental agency prohibiting or otherwise affecting the use of the Official Statement in connection with the offering, sale, or distribution of the Bonds. (i) If the Official Statement is supplemented or amended, the Official Statement, as so supplemented or amended, as of the date of such supplement or amendment, will not contain any untrue statement of a material fact or omit to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading.     City Council 38 – 74 6/4/2024 10 Error! Unknown document property name. (j) The City is not in breach of or in default under any applicable constitutional provision, law, or administrative rule or regulation of the State or the United States, or any applicable judgment, decree, consent, or other agreement to which the City is a party, and no event has occurred and is continuing that, with the passage of time or the giving of notice, or both, would constitute such a default or event of default under any of the foregoing. (k) The authorization, execution, and delivery by the City of the City Documents, and compliance by the City with the provisions thereof, do not and will not conflict with or constitute a breach of or default by the City under any applicable constitutional provision, law, or administrative rule or regulation of the State or the United States, or any applicable judgment, decree, consent, or other agreement to which it is bound or by which its properties may be affected. (l) No authorization, consent, or approval of, or filing or registration with, any Governmental Authority (as defined above) or court is, or under existing requirements of law will be, necessary for the valid execution and delivery of, or performance by the City of its obligations under, the City Documents, other than any authorization, consent, approval, filing, or registration as may be required under the Blue Sky or securities laws of any state in connection with the offering, sale, or issuance of the Bonds. All authorizations, consents, or approvals of, or filings or registrations with, any Governmental Authority or court necessary for the valid issuance of, and performance by the City of its obligations under, the Bonds will have been duly obtained or made prior to the issuance of the Bonds (and disclosed to the Underwriter). (m) The City shall furnish such information, execute such instruments, and take such other action in cooperation with the Underwriter as the Underwriter may reasonably request in order (i) to qualify the Bonds for offer and sale under the Blue Sky or other securities laws and regulations of such states and other jurisdictions of the United States as the Underwriter may designate and (ii) to determine the eligibility of the Bonds for investment under the laws of such states and other jurisdictions, and shall use its best efforts to continue such qualifications in effect so long as required for the distribution of the Bonds; provided, however, that the City shall not be required to execute a general consent to service of process or qualify to do business in connection with any such qualification or determination in any jurisdiction. (n) There is no action, suit, proceeding, inquiry, or investigation, at law or in equity, before or by any court, regulatory agency, or public board or body, pending or, to the best knowledge of the City, threatened (i) in any way questioning the existence of the City or the titles of the officers of the City to their respective offices; (ii) affecting, contesting, or seeking to prohibit, restrain, or enjoin the issuance of the Bonds or the execution or delivery of any of the City Documents, or the payment or collection of any amounts pledged or to be pledged to pay the principal of and interest on the Bonds, or in any way contesting or affecting the validity of the Bonds or the City Documents or the consummation of the transactions contemplated thereby or any proceeding of the City taken with respect to any of the foregoing, or contesting the exclusion of the interest on the Bonds from taxation or under which a determination adverse to the City would have a material adverse effect upon the financial condition of the Water System (as such term is defined in the Installment Purchase Agreement), or which, in any manner, questions or affects the right or ability of the City to use the Net System Revenues for the Installment Payments or in any manner affects the right or ability of the City to collect or pledge the Net System Revenues; (iii) which, except as described in the Official Statement, may result in any material adverse change to the financial condition of the Water System or to the sufficiency of Net System Revenues to pay the Installment Payments when due; or (iv) contesting the completeness or accuracy of the Preliminary     City Council 38 – 75 6/4/2024 11 Error! Unknown document property name. Official Statement or the Official Statement or any supplement or amendment thereto or asserting that the Preliminary Official Statement or the Official Statement contained any untrue statement of a material fact or omitted to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (o) Other than in the ordinary course of its business or as contemplated by the Official Statement, between the date of this Purchase Contract and the Closing Date the City will not, without the prior written consent of the Underwriter, offer or issue any certificates, bonds, notes, or other obligations for borrowed money or incur any material liabilities, direct or contingent, payable from or secured by a lien on the Net System Revenues superior to or equal to the lien of the Installment Payments on the Net System Revenues. (p) The financial statements of, and other financial information regarding, the City contained in the Official Statement fairly present the financial position and results of the operations of the City as of the dates and for the periods therein set forth, and, to the best of the City’s knowledge, (i) the audited financial statements have been prepared in accordance with generally accepted accounting principles consistently applied, (ii) the unaudited financial statements have been prepared on a basis substantially consistent with the audited financial statements included in the Official Statement and reflect all adjustments necessary to that effect, and (iii) the other financial information has been determined on a basis substantially consistent with that of the City’s audited financial statements included in the Official Statement. (q) Except as otherwise described in the Official Statement, there shall not have been any material adverse changes in the financial condition of the Water System since June 30, 2023. (r) Any certificate signed by any official or other representative of the City and delivered to the Underwriter pursuant to this Purchase Contract shall be deemed a representation and warranty by the City to the Underwriter as to the truth of the statements therein made. 8. The Underwriter has entered into this Purchase Contract in reliance upon the representations, warranties, and covenants of the Authority and the City contained herein and in the Authority Documents and City Documents to which each of the Authority or the City, as applicable, is a party, and the performance by the Authority and the City of their respective obligations hereunder, both as of the date hereof and as of the Closing Date. The Underwriter’s obligations under this Purchase Contract are and shall be subject to the following further conditions: (a) The representations and warranties of the Authority and the City contained herein shall be true, complete, and correct in all material respects on the date hereof and at and as of the Closing, as if made at and as of the Closing, and the statements made in all certificates and other documents delivered to the Underwriter at the Closing pursuant hereto shall be true, complete, and correct in all material respects at the Closing; the Authority and the City shall be in compliance with each of the agreements made by it in this Purchase Contract (unless such agreements are waived by the Underwriter) and there shall not have occurred an adverse change in the financial position of the City or the Water System that materially adversely affects the ability of the City to make the Installment Payments when due or otherwise perform any of its obligations under the City Documents, and there shall not have occurred an adverse change in the financial position of the Authority that materially adversely affects the ability of the Authority to make payments of principal     City Council 38 – 76 6/4/2024 12 Error! Unknown document property name. of and interest on the Bonds when due or otherwise perform any of its obligations under the Authority Documents. (b) At the time of the Closing, the Authority Documents and the City Documents shall be in full force and effect, and shall not have been amended, modified, or supplemented (except as may be agreed to in writing by the Underwriter); all actions that, in the opinion of Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Bond Counsel (“Bond Counsel”), shall be necessary in connection with the transactions contemplated hereby shall have been duly taken and shall be in full force and effect; the Authority shall perform or shall have performed its obligations required under or specified in the Authority Documents to be performed at or prior to the Closing; and the City shall perform or shall have performed its obligations required under or specified in the City Documents to be performed at or prior to the Closing. (c) At the time of the Closing, the Official Statement (as amended and supplemented) shall be true and correct in all material respects, and shall not omit any statement or information necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (d) Except as disclosed in the Official Statement or in a schedule delivered to the Underwriter at the Closing, no decision, ruling, or finding shall have been entered by any court or Governmental Authority since the date of this Purchase Contract (and not reversed on appeal or otherwise set aside) that has any of the effects described in Section 8(f) hereof. (e) (i) No default by the Authority or the City shall have occurred and be continuing in the payment of the principal of or premium, if any, or interest on any bond, note, or other evidence of indebtedness issued by the Authority or the City, and (ii) no bankruptcy, insolvency, or other similar proceeding in respect of the Authority or the City shall be pending or, to the knowledge of the Authority or the City, contemplated. (f) The Underwriter may terminate this Purchase Contract by written notification to the Authority and the City if at any time after the date hereof and prior to the Closing: (1) legislation shall have been enacted by the United States or the State or shall have been reported out of committee or be pending in committee, or a decision shall have been rendered by a court of the United States or the Tax Court of the United States, or a ruling shall have been made or a regulation, proposed regulation, or a temporary regulation shall have been published in the Federal Register or any other release or announcement shall have been made by the Treasury Department of the United States or the Internal Revenue Service, with respect to Federal or State taxation upon revenues or other income or payments of the general character to be derived by the City or upon interest received on obligations of the general character of the Bonds, which, in the reasonable opinion of the Underwriter (after consultation with, and receipt of advice from, the City), materially adversely affects the market for the Bonds; or (2) in the reasonable opinion of the Underwriter (after consultation with, and receipt of advice from, the City or its municipal advisor), any of the following events materially adversely affects the market for the Bonds: (a) the United States shall have become engaged in hostilities that have resulted in a declaration of war or     City Council 38 – 77 6/4/2024 13 Error! Unknown document property name. a national emergency or the President of the United States of America shall have committed the armed forces of the United States of America to combat so as to adversely affect the financial markets in the United States of America, (b) any other calamity or crisis in the financial markets of the United States or elsewhere, (c) the sovereign debt rating of the United States is downgraded by any major credit rating agency or a payment default occurs on United States Treasury obligations, or (d) a default with respect to the debt obligations of, or the institution of proceedings under any federal bankruptcy laws by or against, any state of the United States or any city, county, or other political subdivision located in the United States having a population of over 500,000; or (3) there shall have occurred a general suspension of trading on the New York Stock Exchange or other major exchange, or minimum or maximum prices for trading shall have been fixed and be in force, or maximum ranges for prices for securities shall have been required and be in force on any such exchange, whether by virtue of determination by that exchange or by order of the Securities and Exchange Commission or any other Governmental Authority having jurisdiction, or a general banking moratorium shall have been declared by Federal, California, or New York authorities having jurisdiction and being in force; or (4) there shall have occurred an adverse change in the financial position, results of operations, or financial condition of the City that, in the reasonable opinion of the Underwriter (after consultation with, and receipt of advice from, the City), materially adversely affects the market for the Bonds; or (5) any legislation, ordinance, rule, or regulation shall be introduced in, or be enacted by, any governmental body, department, or agency of the State, or a decision by any court of competent jurisdiction within the State or any court of the United States shall be rendered that, in the reasonable opinion of the Underwriter, materially adversely affects the market price of the Bonds; or (6) legislation shall be enacted by the Congress of the United States, or a decision by a court of the United States shall be rendered, or a stop order, ruling, regulation, or official statement by, or on behalf of, the Securities and Exchange Commission or any other governmental agency having jurisdiction of the subject matter shall be issued or made to the effect that the issuance, offering, or sale of obligations of the general character of the Bonds, or the issuance, offering, or sale of the Bonds, including all underlying obligations, as contemplated hereby or by the Official Statement, is in violation or would be in violation of, or that obligations of the general character of the Bonds, or the Bonds, are not exempt from registration under, any provision of the federal securities laws, including the Securities Act of 1933, as amended and as then in effect, or that the Indenture needs to be qualified under the Trust Indenture Act of 1939, as amended and as then in effect; or (7) additional material restrictions not in force as of the date hereof shall have been imposed upon trading in securities generally by any governmental authority or by any national securities exchange, which restrictions materially adversely affect the ability of Underwriter to trade obligations of the general character of the Bonds; or     City Council 38 – 78 6/4/2024 14 Error! Unknown document property name. (8) there shall have occurred or any notice shall have been given of any intended review, downgrading, suspension, withdrawal, or negative change in credit watch status by any national rating service to any of the Authority’s or the City’s obligations secured in a like manner, which, in the Underwriter’s reasonable opinion, materially adversely affects the marketability or market price of the Bonds; or (9) the commencement of any action, suit, or proceeding described in Section 6(l) or 7(n) that, in the judgment of the Underwriter, materially adversely affects the market price of the Bonds; or (10) any event occurring, or information becoming known that, in the reasonable judgment of the Underwriter, makes any statement or information contained in the Official Statement, as of its date, untrue in any material adverse respect, or has the effect that the Official Statement, as of its date, contains any untrue statement of a material fact or omits to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (g) At or prior to the Closing, the Underwriter shall receive the following documents: (1) the opinion of Bond Counsel, dated the Closing Date, in substantially the form included in the Official Statement as Appendix C, addressed to the Authority (and accompanied by reliance letters to the Underwriter, the City and U.S. Bank); (2) a supplemental opinion of Bond Counsel, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, addressed to the Underwriter, to the effect that: (i) the Purchase Contract has been duly executed and delivered by the Authority and the City and (assuming due authorization, execution and delivery by and enforceability against the Underwriter) is valid and binding upon the City, subject to laws relating to bankruptcy, insolvency, reorganization or creditors’ rights generally and to the application of equitable principles; (ii) the Bonds are not subject to registration requirements of the Securities Act of 1933, as amended, and the Indenture is exempt from qualification pursuant to the Trust Indenture Act of 1939, as amended; and (iii) the statements contained in the Official Statement under the captions “INTRODUCTION,” “THE FINANCING PLAN,” “THE BONDS,” “SECURITY FOR THE BONDS,” “TAX MATTERS,” “APPENDIX B— SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS” and “APPENDIX C—FORM OF FINAL OPINION OF BOND COUNSEL,” insofar as such statements expressly summarize certain provisions of the Indenture, the Installment Purchase Agreement, the Bonds, and the opinion of Bond Counsel concerning certain federal tax matters relating to the Bonds, are accurate in all material respects; and     City Council 38 – 79 6/4/2024 15 Error! Unknown document property name. (3) an opinion of the City Attorney of the City, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, addressed to the Authority and the Underwriter, to the effect that: (i) the City is a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution, the laws of the State and its charter; (ii) the City has full legal power and lawful authority to enter into the City Documents and to perform its obligations thereunder; (iii) the resolution of the City approving and authorizing the execution and delivery of the City Documents (the “City Resolution”) was duly adopted at a meeting of the City Council of the City that was called and held pursuant to law and with all public notice required by law and at which a quorum was present and acting throughout, and the City Resolution is in full force and effect and has not been modified, amended, or rescinded as of the Closing Date; (iv) the City Documents have been duly authorized, executed, and delivered by the City and, assuming due authorization, execution, and delivery by the other parties thereto, such documents constitute the legal, valid, and binding agreements of the City enforceable in accordance with their terms, subject to laws relating to bankruptcy, insolvency, or other laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally, the application of equitable principles if equitable remedies are sought, the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and the limitations on legal remedies against cities in the State; (v) the execution and delivery by the City of the City Documents, and compliance by the City with the provisions thereof, under the circumstances contemplated thereby, do not and will not in any material respect conflict with or constitute a breach of or default under any law, administrative regulation, court decree, resolution, or agreement to which the City is subject to or by which it is bound; (vi) the Official Statement (excluding therefrom financial statements and other statistical data included in the Official Statement, and any information with respect to DTC and the book-entry only system, as to which no view need be expressed) does not contain any untrue statement of a material fact or omit to state a material fact necessary in order to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading; (vii) except as otherwise disclosed in the Official Statement, there is no action, suit, proceeding, inquiry, or investigation, at law or in equity, before or by any court, regulatory agency, or public board or body, pending for which the City has been served or, to the best knowledge of such counsel, threatened (a) in any way questioning the existence of the City or the titles of the officers of the City to their respective offices; (b) affecting, contesting, or seeking to prohibit, restrain, or enjoin the issuance of the Bonds or the execution or delivery of any of the City Documents, or the payment or collection of any amounts pledged or to be pledged to pay Installment Payments or the principal of and interest on the Bonds, or in any way     City Council 38 – 80 6/4/2024 16 Error! Unknown document property name. contesting or affecting the validity of the Bonds or the City Documents or the consummation of the transactions contemplated thereby or any proceeding of the City taken with respect to any of the foregoing, or contesting the exclusion of the interest on the Bonds from taxation or under which a determination adverse to the City would have a material adverse effect upon the financial condition of the Water System, or which, in any manner, questions or affects the right or ability of the City to use the Net System Revenues for the Installment Payments or in any manner affects the right or ability of the City to collect or pledge the Net System Revenues; (c) that may result in any material adverse change relating to the City that will materially adversely affect the City’s ability to perform its obligations under the City Documents; or (d) contesting the completeness or accuracy of the Preliminary Official Statement or the Official Statement or any supplement or amendment thereto or asserting that the Preliminary Official Statement or the Official Statement contained any untrue statement of a material fact or omitted to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading; and (viii) no authorization, approval, consent, or other order of the State or any other governmental authority or agency within the State having jurisdiction over the City is required for the valid authorization, execution, and delivery by the City of the City Documents; (4) an opinion of the City Attorney of the City, serving as General Counsel to the Authority, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, addressed to the City and the Underwriter, to the effect that: (i) the Authority is a joint powers authority under Article 1 of Chapter 5 of Division 7 of Title 1 of the California Government Code duly organized and validly existing under and by virtue of the Constitution and the laws of the State; (ii) the Authority has full legal power and lawful authority to enter into the Authority Documents and to perform its obligations thereunder; (iii) the resolution of the Authority approving and authorizing the execution and delivery of the Authority Documents and approving the Official Statement (the “Authority Resolution”) was duly adopted at a regular meeting of the governing board of the Authority that was called and held pursuant to law and with all public notice required by law and at which a quorum was present and acting throughout, and the Authority Resolution is in full force and effect and has not been modified, amended, or rescinded as of the Closing Date; (iv) the Authority Documents have been duly authorized, executed, and delivered by the Authority and, assuming due authorization, execution, and delivery by the other parties thereto, such documents constitute the legal, valid, and binding agreements of the Authority enforceable in accordance with their terms, subject to laws relating to bankruptcy, insolvency, or other laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally, the application of equitable principles if equitable remedies are sought, the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and the limitations on legal remedies against joint powers authorities in the State;     City Council 38 – 81 6/4/2024 17 Error! Unknown document property name. (v) the execution and delivery by the Authority of the Authority Documents, and compliance by the Authority with the provisions thereof, under the circumstances contemplated thereby, do not and will not in any material respect conflict with or constitute a breach of or default under any law, administrative regulation, court decree, resolution, or agreement to which the Authority is subject to or by which it is bound; (vi) except as otherwise disclosed in the Official Statement, there is no action, suit, proceeding, inquiry, or investigation at law or in equity, before or by any court, regulatory agency, or public board or body, pending for which the Authority has been served or, to the best knowledge of such counsel, threatened (a) in any way questioning the existence of the Authority or the titles of the officers of the Authority to their respective offices, (b) affecting, contesting, or seeking to prohibit, restrain, or enjoin the issuance of the Bonds or the execution or delivery of any of the Authority Documents, or the payment or collection of any amounts pledged or to be pledged to pay the Installment Payments or the principal of and interest on the Bonds, or in any way contesting or affecting the validity of the Bonds or the Authority Documents or the consummation of the transactions contemplated thereby or any proceeding of the Authority taken with respect to any of the foregoing, or contesting the exclusion of the interest on the Bonds from taxation or contesting the powers of the Authority and its authority to make the pledges set forth in the Indenture, (c) that may result in any material adverse change relating to the Authority that will materially adversely affect the Authority’s ability to perform its obligations under the Authority Documents, or (d) contesting the completeness or accuracy of the Preliminary Official Statement or the Official Statement or any supplement or amendment thereto or asserting that the Preliminary Official Statement or the Official Statement contained any untrue statement of a material fact or omitted to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading; and (vii) no authorization, approval, consent, or other order of the State or any other governmental authority or agency within the State having jurisdiction over the Authority is required for the valid authorization, execution, and delivery by the Authority of the Authority Documents (5) a letter from Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, disclosure counsel to the Authority and the City (“Disclosure Counsel”), dated the Closing Date, addressed to the Underwriter, to the effect that, based upon its participation in the preparation of the Preliminary Official Statement and Official Statement as counsel to the Authority and the City and without having undertaken to determine independently the fairness, accuracy, or completeness of the statements contained in the Preliminary Official Statement and the Official Statement, such counsel has no reason to believe that the Preliminary Official Statement, as of its date, and the Official Statement, as of its date and as of the Closing Date (excluding therefrom the reports, financial and statistical data and forecasts therein, the information with respect to DTC and the book-entry system, as to which no view need be expressed), contained or contains any untrue statement of a material fact or omits to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading;     City Council 38 – 82 6/4/2024 18 Error! Unknown document property name. (6) a certificate of the City, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, to the effect that; (i) the representations and warranties of the City contained in this Purchase Contract are true and correct in all material respects on and as of the Closing Date with the same effect as if made on the Closing Date; and (ii) there has been no material adverse change in the financial condition or results of operations of the City or the Water System from the date of the Official Statement to the Closing Date; (7) a certificate of the Authority, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, to the effect that the representations and warranties of the Authority contained in this Purchase Contract are true and correct in all material respects on and as of the Closing Date with the same effect as if made on the Closing Date; (8) a certificate, dated the date of the Preliminary Official Statement, from the Authority and the City, in the form attached hereto as Exhibit B; (9) an opinion of counsel to U.S. Bank, dated the Closing Date, addressed to the Underwriter and to the City, to the effect that: (i) U.S. Bank is a national banking association duly organized and validly existing under the laws of the United States; (ii) U.S. Bank has duly authorized the execution and delivery of the Indenture and the Escrow Agreement (collectively, the “U.S. Bank Documents”); (iii) the U.S. Bank Documents have been duly entered into and delivered by U.S. Bank and assuming due, valid and binding authorization, execution and delivery by the other parties thereto, constitute the legal, valid and binding obligations of U.S. Bank enforceable against U.S. Bank in accordance with their respective terms, except as the enforceability thereof may be limited by applicable bankruptcy, insolvency or other similar laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally, or by general principles of equity; (iv) U.S. Bank has duly authenticated and delivered the Bonds in its capacity as trustee under the Indenture; (v) acceptance by U.S. Bank of the duties and obligations under the U.S. Bank Documents and compliance with provisions thereof will not conflict with or constitute a breach of or default under any law or administrative regulation to which U.S. Bank is subject; and (vi) all approvals, consents and orders of any governmental authority or agency having jurisdiction in the matter which would constitute a condition precedent to the performance by U.S. Bank of its duties and obligations under the U.S. Bank Documents have been obtained and are in full force and effect;     City Council 38 – 83 6/4/2024 19 Error! Unknown document property name. (10) a certificate, dated the Closing Date, signed by a duly authorized officer of U.S. Bank, to the effect that; (i) U.S. Bank is a national banking association organized and existing under and by virtue of the laws of the United States of America, having the necessary power to enter into, accept, and administer the trusts created under U.S. Bank Documents and to authenticate the Bonds; (ii) U.S. Bank Documents have been duly authorized, executed, and delivered by a duly authorized officer of U.S. Bank, and the execution, delivery, and performance of U.S. Bank Documents have been duly authorized by all necessary action of U.S. Bank; (iii) U.S. Bank Documents constitute the legal, valid, and binding obligations of U.S. Bank enforceable in accordance with their respective terms, except as enforcement thereof may be limited by bankruptcy, insolvency, or other laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally and by the application of equitable principles, if equitable remedies are sought; (iv) the Bonds have been duly authenticated by a duly authorized officer of U.S. Bank; (v) no consent, approval, authorization, or other action by any governmental or regulatory authority having jurisdiction over U.S. Bank that has not been obtained is or will be required for the execution and delivery of U.S. Bank Documents or the performance by U.S. Bank of its duties and obligations under U.S. Bank Documents; (vi) the execution and delivery by U.S. Bank of U.S. Bank Documents and compliance with the terms thereof will not conflict with, or result in a violation or breach of, or constitute a default under, any loan agreement, indenture, bond, note, resolution, or any other agreement or instrument to which U.S. Bank is a party or by which it is bound, or any law or any rule, regulation, order, or decree of any court or governmental agency or body having jurisdiction over U.S. Bank or any of its activities or properties (except that no representation, warranty, or agreement need be made with respect to any federal or State securities or blue sky laws or regulations); (vii) U.S. Bank’s action in executing and delivering U.S. Bank Documents will not contravene the articles or bylaws of U.S. Bank and is in full compliance with, and does not conflict with, any applicable law or governmental regulation currently in effect, and such action does not conflict with or violate any contract to which U.S. Bank is a party or any administrative or judicial decision by which U.S. Bank is bound; and (viii) there is no action, suit, proceeding, or investigation, at law or in equity, before or by any court or governmental agency, public board, or body that has been served on U.S. Bank, or to the best knowledge of U.S. Bank, threatened against U.S. Bank which in the reasonable judgment of U.S. Bank would affect the     City Council 38 – 84 6/4/2024 20 Error! Unknown document property name. existence of U.S. Bank or in any way contesting or affecting the validity or enforceability of U.S. Bank Documents or contesting the powers of U.S. Bank or its authority to enter into and perform its obligations thereunder; (11) a letter from Stradling Yocca Carlson & Rauth LLP, Newport Beach, California, counsel to the Underwriter (“Underwriter’s Counsel”), dated the Closing Date, addressed to the Underwriter, in form and substance acceptable to the Underwriter; (12) certified copies of the City Resolution, the Authority Resolution, and an incumbency resolution of U.S. Bank; (13) copies each of the Authority Documents, the City Documents, and the Official Statement, duly executed and delivered by the respective parties thereto; (14) a tax certificate with respect to the Bonds of the Authority and the City, in form satisfactory to Bond Counsel, signed by appropriate officers of the Authority and the City; (15) evidence that the rating on the Bonds of “_____” by S&P is in full force and effect on the Closing Date; (16) copies of the statements with respect to the sale of the Bonds required to be delivered to the California Debt and Investment Advisory Commission; (17) evidence that a debt management policy which complies Sections 8855 of the California Government Code has been adopted by the City; (18) a copy of the Blanket Letter of Representations to DTC relating to the Bonds signed by the City; (19) evidence that the federal tax information form 8038-G has been prepared by Bond Counsel for filing; (20) copies of the executed certificates or opinions required to be delivered, if any, as a condition of the execution and delivery of the Installment Purchase Agreement on a parity with the existing Parity Obligations (as such term is defined in the Preliminary Official Statement), each in form and substance satisfactory to Bond Counsel and to Underwriter’s Counsel; (21) A verification report related to the refunding of the Refunded Bonds; (22) An opinion of Bond Counsel addressed to the Underwriter and U.S. Bank to the effect that the Refunded Bonds have been legally defeased; and (23) such additional legal opinions, certificates, proceedings, instruments, and other documents as the Underwriter, Underwriter’s Counsel, or Bond Counsel may reasonably request to evidence compliance by the City with legal requirements, the accuracy, as of the time of Closing, of the City’s representations herein contained,     City Council 38 – 85 6/4/2024 21 Error! Unknown document property name. and the due performance or satisfaction by the City at or prior to such time of all agreements then to be performed and all conditions then to be satisfied by the City. If the City shall be unable to satisfy the conditions to the Underwriter’s obligations contained in this Purchase Contract or if the Underwriter’s obligations shall be terminated for any reason permitted by this Purchase Contract, this Purchase Contract shall terminate and neither the City nor the Underwriter shall have any further obligation hereunder. 9. The performance by each of the Authority and the City of its obligations is conditioned upon (i) the performance by the Underwriter of its obligations hereunder and (ii) receipt by the Authority, the City, and the Underwriter of opinions and certificates being delivered at the Closing by persons and entities other than Authority and the City. 10. No expenses and costs of the City or the Authority incident to the performance of the Authority’s or the City’s obligations in connection with the authorization, issuance, and sale of the Bonds to the Underwriter, such as the costs of preparation (including word processing, printing, and reproduction), distribution and delivery of the Preliminary Official Statement, the Official Statement, and this Purchase Contract, in reasonable quantities, fees of rating agencies, fees and expenses of any municipal advisor to the City and fees and expenses of Bond Counsel or Disclosure Counsel for the City, shall be paid by the Underwriter. Except as indicated above, all out-of-pocket expenses of the Underwriter, including the California Debt and Investment Advisory Commission fee, traveling, and other expenses and the fees and expenses of the Underwriter including but not limited to and fees and expenses of Underwriter’s Counsel, shall be paid by the Underwriter. 11. Any notice or other communication to be given to the Authority under this Purchase Contract may be given by delivering the same in writing to the Authority, c/o City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701, Attention: Executive Director, or to such other person as the Executive Director may designate in writing. Any notice or other communication to be given to the City under this Purchase Contract may be given by delivering the same in writing to the City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701, Attention: Acting City Manager, or to such other person as the Acting City Manager may designate in writing. Any notice or other communication to be given to the Underwriter under this Purchase Contract may be given by delivering the same in writing to Samuel A. Ramirez & Co., Inc., 633 West Fifth Street, Suite 2693, Los Angeles, California 90071; Attention: Public Finance. The approval of the Underwriter when required hereunder or the determination of its satisfaction as to any document referred to herein shall be in writing signed by the Underwriter and delivered to the Authority and the City. 12. For all purposes of this Purchase Contract, a default shall not be deemed to be continuing if it has been cured, waived, or otherwise remedied. This Purchase Contract shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State applicable to contracts made and performed within the State. 13. This Purchase Contract may be executed by the parties hereto in separate counterparts, each of which when so executed and delivered shall be an original, but all such counterparts shall together constitute but one and the same instrument. 14. This Purchase Contract when accepted by the Authority and the City in writing shall constitute the entire agreement among the City, the Authority, and the Underwriter and is made solely for the benefit of the City, the Authority, and the Underwriter (including the successors or     City Council 38 – 86 6/4/2024 22 Error! Unknown document property name. assigns of the Underwriter approved by the City and the Authority). No other person shall acquire or have any right hereunder or by virtue hereof. All of the representations, warranties, and agreements of the City and the Authority contained in this Purchase Contract shall remain operative and in full force and effect regardless of (a) any investigation made by or on behalf of the Underwriter (but, if the Underwriter does discover by its investigation that the Official Statement contains any untrue statement of a material fact or omits to state a material fact necessary to make the statements therein, in light of the circumstances under which they were made, not misleading, the Underwriter shall so notify the City and the Authority); (b) the delivery of and payment for the Bonds; and (c) any termination of this Purchase Contract.     City Council 38 – 87 6/4/2024 S-1 Error! Unknown document property name. 15. This Purchase Contract shall not be modified or amended without the prior written consent of the Underwriter, the Authority and the City. Very truly yours, SAMUEL A. RAMIREZ & CO., INC. By: Authorized Officer Accepted as of __________ a.m./p.m. SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY Executive Director CITY OF SANTA ANA Acting City Manager     City Council 38 – 88 6/4/2024 A-1 Error! Unknown document property name. EXHIBIT A $______________ SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 Maturity Date (September 1) Principal Amount Interest Rate Yield Price 10% Test Used Hold the Offering Price Rule Used ________________ C Priced to yield to optional redemption date of September 1, 20__ at _____. T Term Bond.     City Council 38 – 89 6/4/2024 B-1 Error! Unknown document property name. EXHIBIT B $______________* SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 RULE 15c2-12 CERTIFICATE The undersigned hereby certifies and represents that the undersigned is the duly appointed and acting representative of the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) and the City of Santa Ana (the “City”), and as such is duly authorized to execute and deliver this Certificate on behalf of the Authority and the City, and further hereby certifies and reconfirms on behalf of the Authority and the City as follows: (1) This Certificate is delivered in connection with the offering and sale of the above captioned bonds (the “Bonds”) in order to enable the Underwriter of the Bonds to comply with Securities and Exchange Commission Rule 15c2-12 promulgated under the Securities Exchange Act of 1934 (the “Rule”). (2) In connection with the offering and sale of the Bonds, there has been prepared a Preliminary Official Statement, setting forth information concerning the Bonds, the Authority and the City (the “Preliminary Official Statement”). (3) As used herein, “Permitted Omissions” means the offering price(s), interest rate(s), selling compensation, aggregate principal amount, principal amount per maturity, delivery dates, ratings and other terms of the Bonds depending on such matters, all with respect to the Bonds. (4) The Preliminary Official Statement is, except for the Permitted Omissions, deemed final within the meaning of the Rule, and the information therein is accurate and complete except for the Permitted Omissions. Dated: _____, 2024 SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Executive Director CITY OF SANTA ANA By: Acting City Manager * Preliminary, subject to change.     City Council 38 – 90 6/4/2024 C-1 Error! Unknown document property name. EXHIBIT C FORM OF ISSUE PRICE CERTIFICATE $______________ SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 The undersigned, on behalf of Samuel A. Ramirez & Co., Inc. (“Ramirez”) hereby certifies as set forth below with respect to the sale and issuance of the above-captioned bonds (the “Bonds”). 1. Sale of the General Rule Maturities. As of the date of this certificate, for each Maturity of the General Rule Maturities, the first price at which at least 10% of such Maturity was sold to the Public is the respective price listed in Schedule A. 2. [Initial Offering Price of the Hold-the-Offering-Price Maturities. (a) Ramirez offered the Hold-the-Offering-Price Maturities to the Public for purchase at the respective initial offering prices listed in Schedule A (the “Initial Offering Prices”) on or before the Sale Date. A copy of the pricing wire or equivalent communication for the Bonds is attached to this certificate as Schedule B. (b) As set forth in the Bond Purchase Agreement, dated _____, 2024, by and among Ramirez, the City of Santa Ana and the Issuer, Ramirez has agreed in writing that, (i) for each Maturity of the Hold-the-Offering-Price Maturities, it would neither offer nor sell any of the Bonds of such Maturity to any person at a price that is higher than the Initial Offering Price for such Maturity during the Holding Period for such Maturity (the “hold-the-offering-price rule”), and (ii) any selling group agreement shall contain the agreement of each dealer who is a member of the selling group, and any retail distribution agreement shall contain the agreement of each broker-dealer who is a party to the retail distribution agreement, to comply with the hold-the-offering-price rule. Pursuant to such agreement, no Underwriter (as defined below) has offered or sold any Maturity of the Hold-the-Offering-Price Maturities at a price that is higher than the respective Initial Offering Price for that Maturity of the Bonds during the Holding Period.] 3. Defined Terms. (a) General Rule Maturities means those Maturities of the Bonds listed in Schedule A hereto as the “General Rule Maturities.” (b) [Hold-the-Offering-Price Maturities means those Maturities of the Bonds listed in Schedule A hereto as the “Hold-the-Offering-Price Maturities.” (c) Holding Period means, with respect to a Hold-the-Offering-Price Maturity, the period starting on the Sale Date and ending on the earlier of (i) the close of the fifth business day after the Sale Date (_____, 2024), or (ii) the date on which Ramirez has sold at least 10% of such Hold-the-Offering-Price Maturity to the Public at prices that are no higher than the Initial Offering Price for such Hold-the-Offering-Price Maturity.] (d) Issuer means the Santa Ana Public Financing Authority.     City Council 38 – 91 6/4/2024 C-2 Error! Unknown document property name. (e) Maturity means Bonds with the same credit and payment terms. Bonds with different maturity dates, or Bonds with the same maturity date but different stated interest rates, are treated as separate Maturities. (f) Public means any person (including an individual, trust, estate, partnership, association, company, or corporation) other than an Underwriter or a related party to an Underwriter. The term “related party” for purposes of this certificate generally means any two or more persons who have greater than 50 percent common ownership, directly or indirectly. (g) [Sale Date means the first day on which there is a binding contract in writing for the sale of a Maturity of the Bonds. The Sale Date of the Bonds is _____, 2024. (h) Underwriter means (i) any person that agrees pursuant to a written contract with the Issuer (or with the lead underwriter to form an underwriting syndicate) to participate in the initial sale of the Bonds to the Public, and (ii) any person that agrees pursuant to a written contract directly or indirectly with a person described in clause (i) of this paragraph to participate in the initial sale of the Bonds to the Public (including a member of a selling group or a party to a retail distribution agreement participating in the initial sale of the Bonds to the Public).] The representations set forth in this certificate are limited to factual matters only. Nothing in this certificate represents Ramirez’s interpretation of any laws, including specifically Sections 103 and 148 of the Internal Revenue Code of 1986, as amended, and the Treasury Regulations thereunder. The undersigned understands that the foregoing information will be relied upon by the Issuer with respect to certain of the representations set forth in a Certificate as to Arbitrage and Tax Compliance Procedures for the Bonds and with respect to compliance with the federal income tax rules affecting the Bonds, and by Best Best & Krieger LLP in connection with rendering its opinion that the interest on the Bonds is excluded from gross income for federal income tax purposes, the preparation of the Internal Revenue Service Form 8038-G, and other federal income tax advice that it may give to the Issuer from time to time relating to the Bonds. SAMUEL A. RAMIREZ & CO., INC. By: Name: Dated: _____, 2024     City Council 38 – 92 6/4/2024 C-3 Error! Unknown document property name. SCHEDULE A SALE PRICES OF THE GENERAL RULE MATURITIES [AND INITIAL OFFERING PRICES OF THE HOLD-THE-OFFERING-PRICE MATURITIES] (Attached)     City Council 38 – 93 6/4/2024 C-4 Error! Unknown document property name. [SCHEDULE B PRICING WIRE OR EQUIVALENT COMMUNICATION (Attached)]     City Council 38 – 94 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 BBK DRAFT – MAY 14, 2024 INDENTURE between the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY and U.S. BANK TRUST COMPANY, NATIONAL ASSOCIATION as Trustee Dated as of ______________, 2024 $______________ Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) EXHIBIT 6     City Council 38 – 95 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 TABLE OF CONTENTS Page -i- ARTICLE I DEFINITIONS; EQUAL SECURITY ............................................................ 2 Section 1.01. Definitions............................................................................................ 2 Section 1.02. Equal Security .................................................................................... 11 Section 1.03. Number, Gender and Variants ........................................................... 11 Section 1.04. Articles, Sections, Etc. ....................................................................... 11 ARTICLE II ISSUANCE OF 2024 BONDS; REGISTRATION AND TRANSFER OF BONDS .................................................................................................... 12 Section 2.01. Authorization and Purpose of 2024 Bonds ........................................ 12 Section 2.02. Execution of 2024 Bonds ................................................................... 12 Section 2.03. Transfer and Payment of Bonds ......................................................... 12 Section 2.04. Exchange of Bonds ............................................................................ 13 Section 2.05. Bond Registration Books ................................................................... 13 Section 2.06. Mutilated, Destroyed, Stolen or Lost Bonds ...................................... 13 Section 2.07. Temporary Bonds............................................................................... 14 Section 2.08. Validity of Bonds ............................................................................... 14 Section 2.09. Book-Entry System ............................................................................ 14 Section 2.10. Procedure for Issuance of 2024 Bonds .............................................. 17 ARTICLE III TERMS OF 2024 BONDS ............................................................................ 17 Section 3.01. Terms of 2024 Bonds ......................................................................... 17 Section 3.02. Redemption of 2024 Bonds ............................................................... 18 Section 3.03. Form of 2024 Bonds .......................................................................... 20 ARTICLE IV ISSUANCE OF ADDITIONAL BONDS ..................................................... 20 Section 4.01. Conditions for the Issuance of Additional Bonds .............................. 20 Section 4.02. Procedure for the Issuance of Additional Bonds ............................... 21 ARTICLE V ESTABLISHMENT OF FUNDS; DEPOSIT AND APPLICATION OF PROCEEDS ............................................................................................. 23 Section 5.01. Establishment of Funds and Accounts ............................................... 23 Section 5.02. Application of Proceeds ..................................................................... 23 Section 5.03. Use of Moneys in the Acquisition Fund; Costs of Issuance Fund ................................................................................................... 23 ARTICLE VI REVENUES ................................................................................................... 24 Section 6.01. Pledge of Revenues ............................................................................ 24 Section 6.02. Receipt and Deposit of Revenues in the Payment Fund .................... 25 Section 6.03. Establishment and Maintenance of Accounts for Use of Money in the Payment Fund .......................................................................... 25 Section 6.04. Investment of Moneys in Funds and Accounts .................................. 27     City Council 38 – 96 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 TABLE OF CONTENTS (continued) Page -ii- ARTICLE VII COVENANTS OF THE AUTHORITY ........................................................ 27 Section 7.01. Punctual Payment and Performance .................................................. 27 Section 7.02. Tax Covenants; Rebate Fund ............................................................. 28 Section 7.03. Eminent Domain ................................................................................ 29 Section 7.04. Accounting Records and Reports....................................................... 29 Section 7.05. The City’s Budgets ............................................................................ 30 Section 7.06. Installment Purchase Agreement and Other Documents ................... 30 Section 7.07. Other Liens......................................................................................... 30 Section 7.08. Prosecution and Defense of Suits ...................................................... 31 Section 7.09. Further Assurances............................................................................. 31 Section 7.10. Continuing Disclosure ....................................................................... 31 ARTICLE VIII THE TRUSTEE ............................................................................................. 31 Section 8.01. Appointment and Acceptance of Duties ............................................ 31 Section 8.02. Duties, Immunities and Liabilities of Trustee.................................... 31 Section 8.03. Merger or Consolidation .................................................................... 33 Section 8.04. Compensation .................................................................................... 33 Section 8.05. Liability of Trustee ............................................................................ 34 Section 8.06. Right to Rely on Documents .............................................................. 35 Section 8.07. Preservation and Inspection of Documents........................................ 35 ARTICLE IX AMENDMENT OF THE INDENTURE ....................................................... 36 Section 9.01. Amendment of the Indenture ............................................................. 36 Section 9.02. Disqualified Bonds............................................................................. 37 Section 9.03. Endorsement or Replacement of Bonds After Amendment .............. 37 Section 9.04. Amendment by Mutual Consent ........................................................ 37 ARTICLE X EVENTS OF DEFAULT AND REMEDIES OF HOLDERS ....................... 37 Section 10.01. Events of Default and Acceleration of Maturities ............................. 37 Section 10.02. Proceedings by Trustee ...................................................................... 38 Section 10.03. Effect of Discontinuance or Abandonment........................................ 39 Section 10.04. Rights of Owners ............................................................................... 39 Section 10.05. Restriction on Owners’ Action .......................................................... 39 Section 10.06. Power of Trustee to Enforce .............................................................. 40 Section 10.07. Remedies Not Exclusive .................................................................... 40 Section 10.08. Waiver of Events of Default; Effect of Waiver ................................. 40 Section 10.09. Application of Moneys ...................................................................... 40 ARTICLE XI DEFEASANCE.............................................................................................. 42 Section 11.01. Discharge of Bonds ............................................................................ 42 Section 11.02. Unclaimed Money .............................................................................. 43     City Council 38 – 97 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 TABLE OF CONTENTS (continued) Page -iii- ARTICLE XII MISCELLANEOUS ...................................................................................... 43 Section 12.01. Liability of Authority Limited to Revenues ....................................... 43 Section 12.02. Benefits of Indenture Limited to Parties ............................................ 44 Section 12.03. Successor Is Deemed Included In All References To Predecessor ........................................................................................ 44 Section 12.04. Execution of Documents by Owners ................................................. 44 Section 12.05. Waiver of Personal Liability .............................................................. 44 Section 12.06. Acquisition of Bonds by Authority .................................................... 44 Section 12.07. Destruction of Cancelled Bonds ........................................................ 45 Section 12.08. Content of Certificates ....................................................................... 45 Section 12.09. Accounts and Funds ........................................................................... 45 Section 12.10. Partial Invalidity................................................................................. 45 Section 12.11. Execution in Counterparts.................................................................. 46 Section 12.12. Law Governing .................................................................................. 46 Section 12.13. Notices ............................................................................................... 46 EXHIBIT A – FORM OF 2024 BOND ..................................................................................... A-1     City Council 38 – 98 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 1 INDENTURE THIS INDENTURE, made and entered into as of __________ 1, 2024, by and between the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY, a California joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the laws of the State of California (the “Authority”), and U.S. Bank Trust Company, National Association, a national banking association organized and existing under and by virtue of the laws of the United States, as trustee (the “Trustee”); WITNESSETH: WHEREAS, the Authority was incorporated to provide financial assistance to the City of Santa Ana (the “City”); WHEREAS, the City desires from time to time to acquire, construct, install and improve its water system as more fully described in Exhibit A to the Master Installment Purchase Agreement, dated as of _____________, 2024 (the “Installment Purchase Agreement”), by and between the City and the Authority, and as modified in accordance with the provisions thereof (the “Project”); WHEREAS, concurrently with the prepayment of the Prior Obligations defined herein, the City will reacquire the Project and will resell the Project to the Authority and then repurchase the Project from the Authority pursuant to the provisions of the Installment Purchase Agreement and First Supplement to Master Installment Purchase Agreement (the “First Supplemental Agreement”), dated as of the date hereof; WHEREAS, to provide funds for the purchase of the Project, in order that the Project or Components thereof may be sold to the City pursuant to the Installment Purchase Agreement, the Authority desires to issue its Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) (the “2024 Bonds”), in the aggregate principal amount of $___________________; WHEREAS, the 2024 Bonds will be secured by the payments to be made by the City pursuant to the Installment Purchase Agreement as supplemented by the First Supplemental Agreement; WHEREAS, in order to provide for the authentication and delivery of the 2024 Bonds and any additional bonds issued hereunder (the 2024 Bonds and any such additional bonds being collectively referred to as the “Bonds”), to establish and declare the terms and conditions upon which the Bonds are to be issued and secured and to secure the payment of the principal thereof, premium, if any, and interest thereon, the Authority has authorized the execution and delivery of this Indenture; and WHEREAS, the Authority has determined that all acts and proceedings required by law necessary to make the Bonds, when issued and executed by the Authority and authenticated and delivered by the Trustee, the valid, binding and legal limited obligations of the Authority, and to constitute this Indenture a valid and binding agreement for the uses and purposes herein set forth     City Council 38 – 99 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 2 in accordance with its terms, have been done and taken, and the execution and delivery of the Indenture have been in all respects duly authorized. NOW, THEREFORE, THIS INDENTURE WITNESSETH, that to secure the payment of the principal of, premium, if any, and interest on all Bonds at any time issued and outstanding under this Indenture, according to their tenor, and to secure the performance and observance of all the covenants and conditions therein and herein set forth, and to declare the terms and conditions upon and subject to which the Bonds are to be issued and received, and in consideration of the premises and of the mutual covenants herein contained and of the purchase and acceptance of the Bonds by the owners thereof, and for other valuable consideration, the receipt whereof is hereby acknowledged, the Authority does hereby covenant and agree with the Trustee, for the benefit of the respective owners from time to time of the Bonds, as follows: ARTICLE I DEFINITIONS; EQUAL SECURITY SECTION 1.01. Definitions. Unless the context otherwise requires, the terms defined in this section shall, for all purposes of this Indenture and of any Supplemental Indenture, have the meanings set forth below: “Acquisition Costs” means all costs of acquiring, constructing, installing or improving the Project, including but not limited to: (i) all costs which the Authority or the City shall be required to pay to a manufacturer, vendor or contractor or any other person under the terms of any contract or contracts for the acquisition, construction, installation or improvement of the Project; (ii) obligations of the Authority or the City incurred for labor and materials (including obligations payable to the Authority or the City for actual out-of-pocket expenses of the Authority or the City) in connection with the acquisition, construction, installation or improvement of the Project, including reimbursement to the Authority or the City for all advances and payments made in connection with the Project prior to or after delivery of the Bonds; (iii) the costs of performance or other bonds and any and all types of insurance that may be necessary or appropriate to have in effect during the course of acquisition, construction, installation or improvement of the Project; (iv) all costs of engineering and architectural services, including the actual out- of-pocket costs of the Authority or the City for test borings, surveys, estimates, plans and specifications and preliminary investigations therefor, development fees and sales commissions, and for supervising acquisition, construction, installation and improvement, as well as for the performance of all other duties required by or consequent to the proper acquisition, construction, installation or improvement of the Project; and (v) any sums required to reimburse the Authority or the City for advances made by the Authority or the City for any of the above items or for any other costs incurred and for work     City Council 38 – 100 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 3 done by the Authority or the City which are properly chargeable to the acquisition, construction, installation or improvement of the Project. “Acquisition Fund” means the fund by that name established under Section 5.01(c) hereof. “Additional Bonds” means all revenue bonds of the Authority which are secured by Installment Payments authorized by and at any time Outstanding pursuant hereto and executed, issued and delivered in accordance with Article IV hereof. “Annual Debt Service” means, for any Fiscal Year, the sum of (1) the interest payable on all Outstanding Bonds in such Fiscal Year, assuming that all Outstanding Serial Bonds are retired as scheduled and that all Outstanding Term Bonds are redeemed or paid from sinking fund payments as scheduled (except to the extent that such interest is to be paid from the proceeds of the sale of any Bonds), (2) the principal amount of all Outstanding Serial Bonds maturing by their terms in such Fiscal Year, and (3) the principal amount of all Outstanding Term Bonds required to be redeemed or paid in such Fiscal Year (together with the redemption premiums, if any, thereon). “Authority” means the Santa Ana Public Financing Authority, a California joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the laws of the State, and its successors or assigns. “Authorized Denominations” means $5,000 and any integral multiple thereof. “Beneficial Owners” means those individuals, partnerships, corporations or other entities for whom the Participants have caused the Depository to hold Book-Entry Bonds. “Board” means the Board of Directors of the Authority. “Bond Counsel” means any attorney at law or firm of attorneys, of nationally recognized standing in matters pertaining to the validity of, and exclusion from gross income for federal income tax purposes of interest on, bonds issued by states and political subdivisions and duly admitted to practice law before the highest court of any state of the United States and acceptable to the Authority. “Bonds” means the 2024 Bonds and all Additional Bonds. “Book-Entry Bonds” means any Bonds which are then held in book-entry form by a Securities Depository as provided in Section 2.09. “Business Day” means a day of the year which is not a Saturday or Sunday, or a day on which banking institutions located in California are required or authorized to remain closed, or on which the New York Stock Exchange is closed. If the date for making any payment or the last date for performance of any act or the exercising of any right, as provided in this Indenture, shall not be a Business Day, such payment may be made or act performed or right exercised on the next succeeding Business Day, with the same force and effect as if done on the nominal date provided in this Indenture, and, unless otherwise specifically provided this Indenture, no interest shall accrue for the period from and after such nominal date.     City Council 38 – 101 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 4 “Certificate of Completion” means a Certificate of the City filed with the Trustee, stating that the Components of the Project being financed with the proceeds of Bonds have been acquired, constructed, installed and improved and that all Acquisition Costs have been paid or provided for. “Certificate of the Authority” means an instrument in writing signed by the Chair, the Vice Chair, the Secretary or any Assistant Secretary of the Authority, or by any other officer of the Authority duly authorized by the Authority for that purpose. “Certificate of the City” means an instrument in writing signed by the Mayor, City Manager, Assistant City Manager, or Treasurer of the City, or by any other official of the City duly authorized by the City for that purpose. “Charter” means the Charter of the City as it now exists or may hereafter be amended, and any new or successor Charter. “City” means the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution, the laws of the State and its Charter. “Closing Date” means ______________, 2024. “Code” means the Internal Revenue Code of 1986, as amended, and the regulations thereunder, and any successor laws or regulations. “Continuing Disclosure Certificate” means the Continuing Disclosure Certificate, dated as of the date hereof, executed by the Authority, as originally executed and as it may from time to time be amended in accordance with the provisions thereof. “Corporate Trust Office of the Trustee” means the principal corporate trust office of the Trustee in Los Angeles, California or such other or additional offices as may be specified to the Authority by the Trustee in writing. “Costs of Issuance” means all items of expense directly or indirectly payable by or reimbursable to the City or the Authority relating to the issuance, sale and delivery of the Bonds and the execution and delivery of this Indenture, the Installment Purchase Agreement and the Supplement, filing and recording costs, settlement costs, printing costs, reproduction and binding costs, initial fees and charges of the Trustee (including legal fees), legal fees and charges, insurance fees and charges, financial and other professional consultant fees, fees and charges of rating agencies and/or for credit ratings and fees in connection with the foregoing. “Costs of Issuance Fund” shall have the meaning given to such term in Section 5.01. “Defeasance Securities” means, to the extent permitted by State law, the following obligations which may be used as permitted investments to defease Outstanding Bonds: (1) Cash deposits (insured at all times by the Federal Deposit Insurance Corporation).     City Council 38 – 102 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 5 (2) U.S. Treasury Certificates, Notes and Bonds (including State and Local Government Series — “SLGs”). (3) Direct obligations of (including obligations issued or held in book entry form on the books of the Department of Treasury) the United States of America. (4) The interest component of Resolution Funding Corporation (REFCORP) strips which have been stripped by request to the Federal Reserve Bank of New York in book entry form. (5) Pre-refunded municipal bonds rated “Aaa” by Moody’s and “AAA” by Standard & Poor’s Global Ratings. If the issue is rated solely by Standard & Poor’s Global Ratings, the pre-refunded bonds must have been pre-refunded with cash, direct U.S. or U.S. guaranteed obligations, or AAA rated pre-refunded municipal bonds. (6) Obligations of the following federal agencies so long as such obligations are backed by the full faith and credit of the United States of America. a. U.S. Export-Import Bank (Eximbank) Direct obligations or fully guaranteed certificates of beneficial ownership b. Farmers Home Administration (FmHA) Certificates of beneficial ownership c. Federal Financing Bank d. General Services Administration Participation certificates e. U.S. Maritime Administration Guaranteed Title XI financing f. U.S. Department of Housing and Urban Development Project Notes Local Authority Bonds New Communities Debentures U.S. Public Housing Notes and Bonds “Depository” means the securities depository acting as Depository pursuant to “DTC” means The Depository Trust Company, New York, New York, and its successors. “Escrow Agent” means U.S. Bank Trust Company, National Association, or any successor thereto under the Escrow Agreement. “Escrow Agreement” means that certain Escrow Agreement, dated as of ______________________, 2024, by and among the City, the Authority and the Escrow Agent, as the same may be amended from time to time, relating to the Santa Ana Public Financing     City Council 38 – 103 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 6 Authority Water Revenue Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues). “Event of Default” shall have the meaning set forth in Section 10.01 hereof. “Financial Newspaper” means The Wall Street Journal or The Bond Buyer or any other newspaper or journal printed in the English language publishing financial news and selected by the Trustee, whose decision shall be final and conclusive. “Fiscal Year” means the fiscal year of the Authority which, as of the date hereof, is the period from July 1 to and including the following June 30. “Indenture” means this Indenture, dated as of _____________, 2024, between the Authority and the Trustee, as originally executed and as it may from time to time be amended or supplemented by all Supplemental Indentures executed pursuant to the provisions hereof. “Information Services” means “EMMA” or the “Electronic Municipal Market Access” system of the Municipal Securities Rulemaking Board; or, in accordance with then-current guidelines of the Securities and Exchange Commission, such other services providing information with respect to called bonds as the Authority may designate in a Written Certificate of the Autority delivered to the Trustee. “Installment Payments” means the Installment Payments scheduled to be paid by the City under and pursuant to the Installment Purchase Agreement and any supplement thereto. “Installment Purchase Agreement” means the Master Installment Purchase Agreement, dated as of ____________, 2024, entered into between the Authority, as seller, and the City, as purchaser, as originally executed and as it may from time to time be amended or supplemented pursuant to the provisions hereof and thereof. “Interest Account” means the account by that name established under Section 5.01(b) hereof. “Interest Payment Date” means each March 1 and September 1, commencing September 1, 2024. “Letter of Representations” means the letter of the Trustee and Authority delivered to and accepted by the Depository on or prior to the delivery of the 2024 Bonds or any Additional Bonds as Book Entry Bonds setting forth the basis on which the Depository serves as depository for such Book Entry Bonds, as originally executed or as it may be supplemented or revised or replaced by a letter to a substitute Depository. “Moody’s” means Moody’s Investors Service, Inc., a corporation organized and existing under the laws of the state of Delaware, and its successors and assigns, and, if such entity shall for any reason no longer perform the functions of a securities rating agency, “Moody’s” shall be deemed to refer to any other nationally recognized securities rating agency (other than S&P) designated by the Authority.     City Council 38 – 104 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 7 “Nominee” means the nominee of the Depository, which may be the Depository, as determined from time to time pursuant to Section 2.09 hereof. “Outstanding,” when used as of any particular time with reference to Bonds, means (subject to the provisions of Section 9.02) all Bonds theretofore or thereupon executed by the Authority and authenticated and delivered by the Trustee pursuant hereto, except -- (1) Bonds theretofore cancelled by the Trustee or surrendered to the Trustee for cancellation; (2) Bonds paid or deemed to have been paid within the meaning of Section 11.01 hereof; (3) Bonds beneficially owned by the City or the Authority; and (4) Bonds in lieu of or in substitution for which other Bonds shall have been executed by the Authority and authenticated and delivered pursuant hereto. “Owner” means any person who shall be the registered owner of any Outstanding Bond, as shown on the registration books required to be maintained by the Trustee pursuant to Section 2.05 hereof. “Participants” means those broker dealers, banks and other financial institutions from time to time for which the Depository holds Book Entry Bonds as securities depository. “Participating Underwriter” has the meaning ascribed thereto in the Continuing Disclosure Certificate. “Payment Fund” means the fund by that name established under Section 5.01(b) hereof. “Permitted Investments” means any of the following to the extent then permitted by law and Section 6.04 hereof (provided that the Trustee shall be entitled to rely upon any investment directions from the Authority as conclusive certification to the Trustee that the investments described therein are so permitted by law and Section 6.05 hereof): (1) Cash deposits (insured at all times by the Federal Deposit Insurance Corporation or otherwise collateralized with obligations described in the next paragraph). (2) Direct obligations of (including obligations issued or held in book entry form on the books of the Department of Treasury) the United States of America. In the event these securities are used for defeasance, they shall be non-callable and non-prepayable. (3) Obligations of the following federal agencies so long as such obligations are backed by the full faith and credit of the United States of America. a. U.S. Export-Import Bank (Eximbank) b. Farmers Home Administration (FmHA) c. Federal Financing Bank     City Council 38 – 105 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 8 d. General Services Administration e. U.S. Maritime Administration f. U.S. Department of Housing and Urban Development (PHAs) g. General Services Administration h. Government National Mortgage Association (GNMA) i. Federal Housing Administration Debentures (FHA) (4) Direct obligations of any of the following federal agencies which obligations are not fully guaranteed by the full faith and credit of the United States of America: a. Senior debt obligations rated in the highest long-term rating category by at least two nationally recognized rating agencies issued by the Federal National Mortgage Association (FNMA) or Federal Home Loan Mortgage Corporation (FHLMC). b. Senior debt obligations of the Federal Home Loan Bank System. c. Senior debt obligations of the Student Loan Marketing Association. d. Obligations of the Resolution Funding Corporation (REFCORP). e. Consolidated systemwide bonds and notes of the Farm Credit System. (5) U.S. dollar denominated deposit accounts, federal funds and bankers’ acceptances with domestic commercial banks (including the Trustee and any of its affiliates) which either (a) have a rating in one of the two highest short-term rating categories of at least two nationally recognized rating agencies, (b) are insured at all times by the Federal Deposit Insurance Corporation, or (c) are collateralized with direct obligations of the United States of America at 102% valued daily. All such certificates must mature no more than 360 days after the date of purchase. (Ratings on holding companies are not considered as the rating of the bank). (6) Commercial paper which is rated at the time of purchase in the highest short-term rating category of at least two nationally recognized rating agencies and which matures not more than 270 days after the date of purchase. (7) Investments in (a) money market funds rated in the highest short-term rating category of at least two nationally recognized rating agencies including such funds for which the Trustee, its affiliates or subsidiaries provide investment advisory or other management services or for which the Trustee or an affiliate of the Trustee serves as investment administrator, shareholder servicing agent, and/or custodian or subcustodian, notwithstanding that (i) the Trustee or an affiliate of the Trustee receives fees from funds for services rendered, (ii) the Trustee collects fees for services rendered pursuant to this Indenture, which fees are separate from the fees received from such funds, and (iii) services performed for such funds and pursuant to this Indenture may at times duplicate those provided to such funds by the Trustee or an affiliate of the Trustee; and (b) public sector investment pools operated pursuant to SEC Rule 2a-7 in which the Issuer’s deposit shall not exceed 5% of the aggregate pool balance at any time and such pool is rated in one of the two highest short-term rating categories of at least two nationally recognized rating agencies.     City Council 38 – 106 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 9 (8) Pre-refunded municipal obligations defined as follows: Any bonds or other obligations of any state of the United States of America or of any agency, instrumentality or local governmental unit of any such state which are not callable at the option of the obligor prior to maturity or as to which irrevocable instructions have been given by the obligor to call on the date specified in the notice; and a. which are rated, based on an irrevocable escrow account or fund (the “escrow”), in the highest long-term rating category of at least one nationally recognized rating agencies; or b. (i) which are fully secured as to principal and interest and redemption premium, if any, by an escrow consisting only of cash or direct obligations of the United States of America, which escrow may be applied only to the payment of such principal of and interest and redemption premium, if any, on such bonds or other obligations on the maturity date or dates thereof or the specified redemption date or dates pursuant to such irrevocable instructions, as appropriate, and (ii) which escrow is sufficient, as verified by a nationally recognized independent certified public accountant, to pay principal of and interest and redemption premium, if any, on the bonds or other obligations described in this paragraph on the maturity date or dates specified in the irrevocable instructions referred to above, as appropriate. (9) General obligations of states or political subdivisions of states with a short- term rating in one of the two highest rating categories and a long-term rating in one of the two highest rating categories of at least two nationally recognized rating agencies. In the event such obligations are variable rate obligations, the interest rate on such obligations must be reset not less frequently than annually. (10) Funds invested in the Local Agency Investment Fund (as that term is defined in Section 16429.1 of the California Government Code, as such section may be amended or recodified from time to time) to the extent deposits and withdrawals may be made by the Trustee. (11) Certificates of deposit secured at all times by collateral described in (2) and/or (3) above. Such certificates must be issued by commercial banks, savings and loan associations or mutual savings banks, including the Trustee and its affiliates. The collateral must be held by a third party and the bondholders must have a perfected first security interest in the collateral. The value of the above investments, other than cash, shall be determined as follows: “Value,” which shall be determined as of the end of the month, means “fair market value,” which may be determined using a computer pricing service including any service contained in the Trustee’s accounting system, provided that the Trustee shall not be liable for any error made by any such service.     City Council 38 – 107 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 10 “Principal Account” means the account of that name established under Section 5.01(a) hereof. “Prior Obligations” means the $15,690,000 Santa Ana Financing Authority Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014. “Rebate Fund” means the fund by that name established under Section 7.02(a) hereof. “Rebate Requirement” shall have the meaning set forth in the Tax Certificate. “Record Date” means the fifteenth (15) day preceding an Interest Payment Date, whether or not such day is a Business Day. “Redemption Account” means the account by that name established under Section 5.01(a) hereof. “Revenues” means all Installment Payments pursuant to the Installment Purchase Agreement, and the interest or profits from the investment of money in any account or fund (other than the Rebate Fund) pursuant to Section 6.05. “S&P” means Standard & Poor’s Global Ratings, its successors and assigns, and if such entity shall be deemed to refer to any other nationally recognized securities rating agency (other than Moody’s) designated by the Authority. “Securities Depositories” means The Depository Trust Company, 55 Water Street, 50th Floor, New York, New York, 10041-0099, Attn.: Call Notification Department, Fax (212) 855- 7232; and, in accordance with then current guidelines of the Securities and Exchange Commission, such other addresses and/or such other securities depositories as the Authority may designate in a Certificate of the Authority delivered to the Trustee. “Serial Bonds” means Bonds for which no sinking fund payments are provided. “Sinking Account” means the account by that name established under Sections 5.01(a) and 6.03(b) hereof. “State” means the State of California. “Supplemental Indenture” means any indenture then in full force and effect which has been duly executed and delivered by the Authority and the Trustee amendatory hereof or supplemental hereto; but only if and to the extent that such Supplemental Indenture is specifically authorized hereunder. “Tax Certificate” means the certificate delivered with respect to the Bonds on which it is intended that interest thereon will be excluded from gross income pursuant to Section 103 of the Code.     City Council 38 – 108 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 11 “Term Bonds” means Bonds which are payable on or before their specified maturity dates from sinking fund payments established for that purpose and calculated to retire such Bonds on or before their specified maturity dates. “Treasurer” means the Treasurer of the City or the Treasurer of the Authority as appropriate. “Trustee” means U.S. Bank Trust Company, National Association, a national banking association organized and existing under and by virtue of the laws of the United States, or any other association or corporation which may at any time be substituted in its place as provided in Section 8.02. “2024 Bonds” means the Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) authorized by and at any time Outstanding pursuant hereto and executed, issued and delivered in accordance with Section 3.01, and any Bonds issued upon transfer thereof or in exchange therefor or in lieu thereof in accordance with the provisions hereof. “Written Request of the Authority” means an instrument in writing signed by the Chair, the Vice Chair, the Secretary or any Assistant Secretary of the Authority, or by any other officer of the Authority duly authorized by the Authority for that purpose. “Written Request of the City” means an instrument in writing signed by the Mayor, City Manager, Assistant City Manager or City Treasurer, or by any other official of the applicable administrative departments of the City duly authorized by the City for that purpose. SECTION 1.02. Equal Security. In consideration of the acceptance of the Bonds by the Owners thereof, the Indenture shall be deemed to be and shall constitute a contract between the Authority and the Trustee for the benefit of the Owners from time to time of all Bonds authorized, executed, issued and delivered hereunder and then Outstanding to secure the full and final payment of the interest on and principal of and redemption premiums, if any, on all Bonds which may from time to time be authorized, executed, issued and delivered hereunder, subject to the agreements, conditions, covenants and provisions contained herein; and all agreements and covenants set forth herein to be performed by or on behalf of the Authority shall be for the equal and proportionate benefit, protection and security of all Owners of the Bonds without distinction, preference or priority as to security or otherwise of any Bonds over any other Bonds by reason of the number or date thereof or the time of authorization, sale, execution, issuance or delivery thereof or for any cause whatsoever, except as expressly provided herein or therein. SECTION 1.03. Number, Gender and Variants. The singular form of any word used herein, including the terms defined in Section 1.01, shall include the plural, and vice versa. The use herein of a word of any gender shall include all genders. The definition of a word or term shall include all variants of such word or term. SECTION 1.04. Articles, Sections, Etc.. All references herein to “Articles,” “Sections” and other subdivisions are to the corresponding Articles, Sections or subdivisions of this Indenture as originally executed, as such Articles, Sections or subdivisions may be amended and supplemented from time to time in accordance with the provisions hereof; and the words     City Council 38 – 109 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 12 “herein,” “hereof,” “hereunder” and other words of similar import refer to this Indenture as a whole and not to any particular Article, Section or subdivision hereof unless the context otherwise requires. The headings or titles of the several Articles and Sections hereof, and any table of contents appended to copies hereof, shall be solely for convenience of reference and shall not affect the meaning, construction or effect of this Indenture. ARTICLE II ISSUANCE OF 2024 BONDS; REGISTRATION AND TRANSFER OF BONDS SECTION 2.01. Authorization and Purpose of 2024 Bonds. The Authority has reviewed all proceedings heretofore taken relative to the authorization of the 2024 Bonds and has found, as a result of such review, and hereby finds and determines that all acts, conditions and things required by law to exist, to have happened and to have been performed precedent to and in the issuance of the 2024 Bonds do exist, have happened and have been performed in due time, form and manner as required by law, and that the Authority is now duly authorized to issue the 2024 Bonds in the form and manner provided herein for the purpose of providing funds to finance or refinance the costs of acquisition, construction, installation and improvement of the Project, and that the 2024 Bonds shall be entitled to the benefit, protection and security of the provisions hereof. SECTION 2.02. Execution of 2024 Bonds. The Chairman of the Authority is hereby authorized and directed to execute each of the 2024 Bonds on behalf of the Authority and the Secretary of the Authority is hereby authorized and directed to countersign each of the 2024 Bonds on behalf of the Authority and to impress the seal of the Authority thereon. The signatures of such Chairman and Secretary may be by printed, lithographed or engraved by facsimile reproduction. In case any officer whose signature appears on the 2024 Bonds shall cease to be such officer before the delivery of the 2024 Bonds to the purchaser thereof, such signature shall nevertheless be valid and sufficient for all purposes as if such officer had remained in office until such delivery of the 2024 Bonds. Only those 2024 Bonds bearing thereon a certificate of authentication and registration in substantially the forms set forth in Exhibit A hereto, executed manually and dated by the Trustee, shall be entitled to any benefit, protection or security hereunder or be valid or obligatory for any purpose, and such certificate of the Trustee shall be conclusive evidence that the 2024 Bonds so authenticated and registered have been duly authorized, executed, issued and delivered hereunder and are entitled to the benefit, protection and security hereof. SECTION 2.03. Transfer and Payment of Bonds. Any Bond may, in accordance with its terms, be transferred in the books required to be kept pursuant to the provisions of Section 2.08 by the person in whose name it is registered, in person or by his duly authorized attorney, upon surrender, at the Corporate Trust Office of the Trustee, of such Bond for cancellation accompanied by delivery of a duly executed written instrument of transfer in a form approved by the Trustee. Whenever any Bond or Bonds shall be surrendered for transfer, the Authority shall execute and the Trustee shall authenticate and deliver a new Bond or Bonds of a like aggregate principal amount of the same maturity and series. The Trustee shall require the payment by the     City Council 38 – 110 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 13 Owner requesting such transfer of any tax or other governmental charge required to be paid with respect to such transfer as a condition precedent to the exercise of such privilege. The Authority and the Trustee may deem and treat the Owner of any Bond as the absolute owner of such Bond for the purpose of receiving payment thereof and for all other purposes, whether such Bond shall be overdue or not, and neither the Authority nor the Trustee shall be affected by any notice or knowledge to the contrary; and payment of the interest on and principal of and redemption premium, if any, on such Bond shall be made only to such Owner, which payments shall be valid and effectual to satisfy and discharge liability on such Bond to the extent of the sum or sums so paid. The transfer of any Bond is limited as described in the following Section. SECTION 2.04. Exchange of Bonds. Bonds may be exchanged at the Corporate Trust Office of the Trustee for a like aggregate principal amount of Bonds of the same series and maturity of other Authorized Denominations. The Trustee shall require the payment by the Owner requesting such exchange of any tax or other governmental charge required to be paid with respect to such exchange as a condition precedent to the exercise of such privilege. The Trustee shall not be required to register the transfer or the exchange of any Bond (i) during any period commencing with the close of business on the fifteenth (15) day next preceding any interest payment date and ending on such interest payment date, (ii) during the period established for selection of Bonds for redemption, or (iii) which has been selected for redemption in whole or in part. SECTION 2.05. Bond Registration Books. The Trustee will keep at its office sufficient books for the registration and transfer of the Bonds which shall at all times be open to inspection by the Authority during normal business hours with reasonable prior notice, and upon presentation for such purpose the Trustee shall, under such reasonable regulations as it may prescribe, register or transfer the Bonds in such books as hereinabove provided. SECTION 2.06. Mutilated, Destroyed, Stolen or Lost Bonds. If any Bond shall become mutilated, the Trustee, at the expense of the Owner thereof, shall thereupon authenticate and deliver a new Bond of like series, maturity and Authorized Denomination in exchange and substitution for the Bond so mutilated, but only upon surrender, at the Corporate Trust Office of the Trustee, of the Bond so mutilated. Every mutilated Bond so surrendered to the Trustee shall be cancelled by the Trustee and delivered to, or upon the order of, the Authority. If any Bond shall be lost, destroyed or stolen, evidence of such loss, destruction or theft may be submitted to the Trustee and, if such evidence be satisfactory to the Trustee and indemnity satisfactory to the Trustee shall be given, the Trustee, at the expense of the Owner, shall thereupon authenticate and deliver a new Bond of like series, maturity and Authorized Denomination in lieu of and in substitution for the Bond so lost, destroyed or stolen. The Trustee may require payment of a reasonable sum for each new Bond issued under this Section and of the expenses which may be incurred by the Authority and the Trustee in the premises. Any Bond issued under the provisions of this Section in lieu of any Bond alleged to be lost, destroyed or stolen shall be equally and proportionately entitled to the benefits of this     City Council 38 – 111 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 14 Indenture with all other Bonds secured by this Indenture. Neither the Authority nor the Trustee shall be required to treat both the original Bond and any replacement Bond as being Outstanding for the purpose of determining the principal amount of Bonds which may be issued hereunder or for the purpose of determining any percentage of Bonds Outstanding hereunder, but both the original and replacement Bond shall be treated as one and the same. SECTION 2.07. Temporary Bonds. The Bonds issued under this Indenture may be initially issued in temporary form exchangeable for definitive Bonds when ready for delivery. The temporary Bonds may be printed, lithographed or typewritten, shall be of such denominations as may be determined by the Authority, shall be in fully registered form and may contain such reference to any of the provisions of this Indenture as may be appropriate. Every temporary Bond shall be executed and authenticated in accordance with the terms hereof. If the Authority issues temporary Bonds it will execute and furnish definitive Bonds without delay and thereupon the temporary Bonds shall be surrendered, for cancellation, at the Corporate Trust Office of the Trustee, and the Trustee shall deliver in exchange for such temporary Bonds an equal aggregate principal amount of definitive Bonds of Authorized Denominations. Until so exchanged, the temporary Bonds shall be entitled to the same benefits under this Indenture as definitive Bonds delivered hereunder. SECTION 2.08. Validity of Bonds. From and after the issuance of the Bonds the findings and determinations of the Authority respecting the Bonds shall be conclusive evidence of the existence of the facts so found and determined in any action or proceeding in any court in which the validity of the Bonds shall be required to see to the existence of any fact or to the performance of any condition or to the taking of any proceeding required prior to such issuance or to the application of the proceeds of sale of the Bonds. The validity of the issuance of the Bonds shall not be dependent on or affected in any way by the proceedings taken by the Authority for the financing of refinancing of the Project or by any contracts made by the Authority or its agents in connection therewith, and shall not be dependent upon the completion of the acquisition or installation of the Project or upon the performance by any person, firm or authority of his or its obligation with respect thereto. The recital contained in the Bonds that the same are issued pursuant hereto shall be conclusive evidence of their validity and of the regularity of their issuance, and all Bonds shall be incontestable from and after their issuance. The Bonds shall be deemed to be issued, within the meaning hereof, whenever the definitive Bonds (or any temporary Bonds exchangeable therefor) shall have been delivered to the purchaser thereof and the proceeds of sale thereof received. SECTION 2.09. Book-Entry System. (a) Prior to the execution and delivery of the 2024 Bonds or any Additional Bonds executed and delivered hereunder, the Authority may provide that such Bonds shall be initially executed and delivered as Book-Entry Bonds, and in such event, the Bonds for each principal payment date of such Bonds shall be in the form of a separate single fully registered Bond (which may be typewritten). Upon initial execution and delivery, the ownership of each such Bond shall be registered in the bond register in the name of the Nominee, as nominee of the Depository. Payment of principal or interest for any Book-Entry Bonds registered in the name of the Nominee shall be made on the payment date by wire transfer of New York clearing house or equivalent next day funds or by wire transfer of same day funds to the account of the Nominee. Such payments     City Council 38 – 112 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 15 shall be made to the Nominee at the address which is, on the regular Record Date or special record date, as the case may be, shown for the Nominee in the bond register of the Trustee. (b) With respect to Book-Entry Bonds, the City, the Authority and the Trustee shall have no responsibility or obligation to any Participant or to any person on behalf of which such a Participant holds an interest in such Book-Entry Bonds. Without limiting the immediately preceding sentence, the City, the Authority and the Trustee shall have no responsibility or obligation with respect to (i) the accuracy of the records of the Depository, the Nominee, or any Participant with respect to any ownership interest in Book-Entry Bonds, (ii) the delivery to any Participant or any other person, other than an Owner as shown in the bond register, of any notice with respect to Book-Entry Bonds, including any notice of prepayment, (iii) the selection by the Depository and its Participants of the beneficial interests in Book-Entry Bonds to be redeemed in the event the Authority redeems Bonds in part, (iv) the payment to any Participant or any other person, other than an Owner as shown in the bond register, of any amount with respect to principal, premium, if any, or interest evidenced and represented by Book-Entry Bonds, or (v) any consent given or other action taken by the Depository as Owner. (c) The City, the Authority and the Trustee may treat and consider the person in whose name each Book-Entry Bond is registered in the bond register as the absolute Owner of such Book- Entry Bond for the purpose of payment of principal, redemption premium, if any, and interest with respect to such Bond, for the purpose of selecting any Bonds, or portions thereof to be redeemed, for the purpose of giving notices of redemption and other matters with respect to such Bond, for the purpose of registering transfers with respect to such Bond, for the purpose of obtaining any consent or other action to be taken by Owners and for all other purposes whatsoever and the City, the Authority and the Trustee shall not be affected by any notice to the contrary. (d) In the event of a redemption or any other early withdrawal (e.g., tenders made and accepted in response to the Trustee’s invitation at the direction of the Authority) necessitating a reduction in aggregate principal amount of Bonds Outstanding, or a redemption of part of the Bonds Outstanding, the Depository, in its discretion, (i) may request the Trustee to execute and deliver a new Bond or (ii) if DTC is the sole owner of the Bonds, shall make an appropriate notation on the Bond indicating the date and amounts of such reduction in principal except in the case of final maturity, in which case the Bond must be presented to the Trustee prior to payment. (e) The Trustee shall pay all principal, premium, if any, and interest evidenced and represented by the Bonds only to the respective Owner, as shown in the bond register, or his or her attorney duly authorized in writing, and all such payments shall be valid and effective to fully satisfy and discharge the City’s obligations with respect to payment of principal, redemption premium, if any, and interest evidenced and represented by the Bonds to the extent of the sum or sums so paid. No person other than an Owner, as shown in the bond register, shall receive a Bond evidencing the obligation to make payments of principal, redemption premium, if any, and interest evidenced and represented by the Bonds. Upon delivery by the Depository to the Owner, the Trustee, the Authority and the City of written notice to the effect that the Depository has determined to substitute a new nominee in place of the Nominee, and subject to the provisions herein with respect to record dates, the word Nominee in this Indenture shall refer to such nominee of the Depository.     City Council 38 – 113 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 16 (f) In order to qualify the Book-Entry Bonds for the Depository’s book-entry system, the Trustee shall execute and deliver to the Depository a Letter of Representations. The execution and delivery of a Letter of Representations shall not in any way impose upon the Authority, the City or the Trustee any obligation whatsoever with respect to persons having interests in such Book-Entry Bonds other than the Owners, as shown on the bond register of the Trustee. Such Letter of Representations may provide the time, form, content, and manner of transmission, of notices to the Depository. In addition to the execution and delivery of a Letter of Representations by the Trustee, the Authority and the Trustee shall take such other actions, not inconsistent with this Indenture, as are reasonably necessary to qualify Book-Entry Bonds for the Depository’s book-entry program. (g) In the event the Authority determines that it is in the best interest of the Beneficial Owners that they be able to obtain certificated Bonds and that such Bonds should therefore be made available and notifies the Depository and the Trustee of such determination, the Depository will notify the Participants of the availability through the Depository of certificated Bonds. In such event, the Trustee shall transfer and exchange certificated Bonds as requested by the Depository and any other Owners in appropriate amounts. In the event (i) the Depository determines not to continue to act as Depository for Book-Entry Bonds, or (ii) the Depository shall no longer so act and gives notice to the Trustee of such determination, then the Authority will discontinue the Book- Entry system with the Depository. If the Authority determines to replace the Depository with another qualified Depository, the Authority shall prepare or direct the preparation of a new single, separate, fully registered Bond for each of the Principal Payment Dates of such Book-Entry Bonds, registered in the name of such successor or substitute qualified Depository or its nominee. If the Authority fails to identify another qualified Depository to replace the Depository, then the Bonds shall no longer be restricted to being registered in such bond register in the name of the Nominee, but shall be registered in whatever name or names the Owners transferring or exchanging such bonds shall designate, in accordance with the provisions of Sections 2.06, 2.07 and 2.08 hereof. Whenever the Depository requests the Authority to do so, the Authority will cooperate with the Depository in taking appropriate action after reasonable notice (i) to make available one or more separate Bonds evidencing the Book-Entry Bonds to any Participant having Book-Entry Bonds credited to its account with the Depository, and (ii) to arrange for another Depository to maintain custody of Bonds evidencing the Book-Entry Bonds. (h) Notwithstanding any other provision of this Indenture to the contrary, so long as any Book-Entry Bond is registered in the name of DTC, or its nominee, all payments with respect to principal, redemption premium, if any, and interest evidenced and represented by such Bond and all notices with respect to such Bonds shall be made and given, respectively, as provided in the Letter of Representations or as otherwise instructed by the Depository. (i) In connection with any notice or other communication to be provided to Owners pursuant to this Indenture by the Authority or the Trustee, at the direction of the Authority, with respect to any consent or other action to be taken by the Owners, the Authority or the Trustee, as the case may be, shall establish a record date for such consent or other action and give the Depository notice of such record date not less than fifteen (15) calendar days in advance of such record date to the extent possible. Notice to the Depository shall be given only when DTC is the sole Owner of the Bonds. If the Authority determines to invite Owners of Bonds to tender Bonds, and will pay for the same with funds other than moneys in a Sinking Account as hereinafter     City Council 38 – 114 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 17 defined, the Authority shall give the Trustee not less than fourteen (14) days’ advance notice of such invitation to tender, together with a copy of the tender notice to be distributed to the Owners. Such notice shall specify the terms of the tender and the publication date of notice of such tender. The Trustee shall send such notice to DTC by a secure means (e.g., legible facsimile transmission, registered or certified mail, overnight express delivery) in a timely manner designed to assure that such notice is in DTC’s possession no later than the close of business on the Business Day before the date for mailing of such notice. (The Trustee shall have a method to verify subsequently the use of such means and timeliness of the notice.) The Trustee shall credit any Bonds so tendered against such of the mandatory sinking account payments of the maturity tendered as shall be designated by the Authority. SECTION 2.10. Procedure for Issuance of 2024 Bonds. The Authority may, at any time, execute the 2024 Bonds for issuance hereunder and deliver them to the Trustee, and thereupon the 2024 Bonds shall be authenticated and delivered by the Trustee to the purchasers thereof upon the Written Request of the Authority and upon receipt of payment therefor from the purchasers thereof. ARTICLE III TERMS OF 2024 BONDS SECTION 3.01. Terms of 2024 Bonds. (a) The 2024 Bonds shall be designated “Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues)” and shall be in the aggregate principal amount of $___________. The 2024 Bonds shall be dated their date of delivery, shall be issued only in fully registered form in Authorized Denominations (not exceeding the principal amount of 2024 Bonds maturing at any one time), and shall mature on the dates and in the principal amounts and shall bear interest at the rates as set forth in the following schedule: Maturity Date (September 1) Principal Amount Interest Rate     City Council 38 – 115 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 18 Subject to the Letter of Representations, the principal of and redemption premiums, if any, on the 2024 Bonds shall be payable in lawful money of the United States of America at the Corporate Trust Office of the Trustee upon presentation and surrender of such 2024 Bonds. (b) (i) The 2024 Bonds shall bear interest at the rates set forth in Section 3.01(a) above, payable on the Interest Payment Dates in each year, commencing on March 1, 2025. Each 2024 Bond shall bear interest from the Interest Payment Date next preceding the date of authentication thereof, unless such date of authentication is during the period commencing after a Record Date through and including the next succeeding Interest Payment Date, in which event it shall bear interest from such Interest Payment Date, or unless such date of authentication is on or before the first Record Date, in which event it shall bear interest from its date of delivery; provided, however, that if on the date of authentication of any 2024 Bonds, interest is then in default on the Outstanding 2024 Bonds, such 2024 Bonds shall bear interest from the Interest Payment Date to which interest has previously been paid or made available for payment on the Outstanding 2024 Bonds. (ii) Payment of interest on the 2024 Bonds due on or before the maturity or prior redemption thereof shall be made to the person in whose name such 2024 Bonds is registered, as of the Record Date preceding the applicable Interest Payment Date, on the registration books kept by the Trustee pursuant to Section 2.05 hereof, such interest to be paid by check mailed by first class mail on such Interest Payment Date to such Owner at his address as it appears on such books; provided, that in the event the ownership of such 2024 Bonds is no longer maintained in book-entry form by the Depository, such payment shall be made by wire transfer to any Owner of at least $1,000,000 in aggregate principal amount of 2024 Bonds, in immediately available funds to an account in the United States designated in writing by such Owner to the Trustee prior to the applicable Record Date. Interest on the 2024 Bonds shall be payable in lawful money of the United States of America and shall be calculated on the basis of a 360 day year consisting of twelve 30 day months. SECTION 3.02. Redemption of 2024 Bonds. (a) Optional Redemption. 2024 Bonds maturing on or after September 1, _____, shall be subject to redemption, at the option of the Authority, upon at least 45 days prior written notice to the Trustee specifying the date and amount of such redemption, in whole or in part, on any date on or after September 1, ____ (by lot within any maturity and among maturities as specified by the Authority) at a redemption price equal to 100% of the principal amount of Bonds to be redeemed together with accrued interest to the date of redemption without premium. (b) Mandatory Sinking Fund Redemption. The 2024 Bonds maturing on September 1, 20__ are subject to mandatory sinking fund redemption prior to maturity, in part, on September 1, 20__, and on each September 1 thereafter to maturity by lot, from sinking fund payments at a redemption price equal to the principal amount of such 2024 Bonds to be redeemed, together with accrued interest to the date of redemption, without premium, as follows:     City Council 38 – 116 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 19 Bonds Maturing on September 1, 20__ Redemption Date (September 1) Sinking Fund Payment $ (final maturity) The amounts in the foregoing schedule shall be reduced in any manner selected by the Authority, as a result of any prior or partial redemption of the Bonds pursuant to subsections (a) of this section. (c) In lieu of payment at maturity or redemption under this Section 3.02, moneys in the Bond Fund may be used and withdrawn by the Trustee for purchase of Outstanding Bonds, upon the filing with the Trustee of a Certificate of the City requesting such purchase, at public or private sale as and when, and at such prices (including brokerage and other charges) as such Certificate of the City may provide, but in no event may Bonds be purchased at a price in excess of the principal amount thereof, plus interest accrued to the date of purchase. (d) Notice of redemption shall be given by the Trustee, not less than 30 nor more than 60 days prior to the redemption date to (i) the respective Owners of the 2024 Bonds designated for redemption at their addresses appearing on the registration books of the Trustee by first class mail and (ii) the Securities Depositories and the Information Services by certified or registered mail or overnight delivery. Each notice of redemption shall state the date of such 2024 Bonds the CUSIP number (if any) of the maturity or maturities, and, if less than all of any such maturity is to be redeemed, the distinctive certificate numbers of the 2024 Bonds of such maturity, to be redeemed and, in the case of 2024 Bonds to be redeemed in part only, the respective portions of the principal amount thereof to be redeemed. Each such notice shall also state that on said date there will become due and payable on each of said 2024 Bonds thereof and in the case of a 2024 Bond to be redeemed in part only, the specified portion of the principal amount thereof to be redeemed, together with interest accrued thereon to the redemption date, and that from and after such redemption date interest thereon shall cease to accrue, and shall require that such 2024 Bonds be then surrendered at the address of the Trustee specified in the redemption notice. (e) If notice of redemption has been duly given as aforesaid and money for the payment of the redemption price of the 2024 Bonds called for redemption is held by the Trustee, then on the redemption date designated in such notice 2024 Bonds shall become due and payable, and from and after the date so designated interest on the 2024 Bonds so called for redemption shall cease to accrue, and the Owners of such 2024 Bonds shall have no rights in respect thereof except to receive payment of the redemption price thereof. (f) Failure by the Trustee to give notice pursuant to this Section to any one or more of the Information Services or Securities Depositories, or the insufficiency of any such notice shall not affect the sufficiency of the proceedings for redemption. Failure by the Trustee to mail notice of redemption pursuant to this Section to any one or more of the respective Owners of any 2024     City Council 38 – 117 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 20 Bonds designated for redemption shall not affect the of the proceedings for redemption with the Owners to whom such notice was mailed. (g) With respect to any notice of optional redemption of the 2024 Bonds, such notice shall state that such redemption shall be conditional upon the receipt by the Trustee on or prior to the date fixed for such redemption of moneys sufficient to pay the principal of, premium, if any, and interest on such 2024 Bonds to be redeemed and that, if such moneys shall not have been so received, said notice shall be of no force and effect and the Trustee shall not be required to redeem such 2024 Bonds. In the event that such notice of redemption contains such a condition and such moneys are not so received, the redemption shall not be made, and the Trustee shall within a reasonable time thereafter give notice in the manner in which the notice of redemption was given, that such moneys were not so received. (h) All 2024 Bonds redeemed pursuant to the provisions of this Section or Section 6.03(b) shall be cancelled by the Trustee and shall not be reissued, and the Trustee shall deliver a certificate of cancellation to the Authority. In the event of an optional redemption pursuant to Section 3.02(a), the Authority shall provide the Trustee with a revised sinking fund schedule giving effect to the optional redemption so completed. SECTION 3.03. Form of 2024 Bonds. The 2024 Bonds and the authentication and registration endorsement and assignment to appear thereon shall be substantially in the form set forth on Exhibit A. ARTICLE IV ISSUANCE OF ADDITIONAL BONDS SECTION 4.01. Conditions for the Issuance of Additional Bonds. The Authority may at any time issue Additional Bonds payable from the Revenues as provided herein and secured by a pledge of the Revenues as provided herein equal to the pledge securing the Outstanding Bonds theretofore issued hereunder, but only subject to the following specific conditions, which are hereby made conditions precedent to the issuance of any such Additional Bonds: (a) The Authority shall be in compliance with all agreements and covenants contained herein and all agreements and covenants contained in the Installment Purchase Agreement. (b) The Authority shall have satisfied the requirements set forth in Section 5.03 of the Installment Purchase Agreement. (c) The issuance of such Additional Bonds shall have been authorized by the Authority and shall have been provided for by Supplemental Indenture which shall specify the following: (1) The purpose for which such Additional Bonds are to be issued; provided that such Additional Bonds shall be applied solely for the purpose of (i) financing or refinancing additional improvements to the Project, including payment     City Council 38 – 118 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 21 of all costs incidental to or connected with such financing or refinancing, and/or (ii) refunding any Bonds then Outstanding; (2) The authorized principal amount and designation of such Additional Bonds; (3) The dated date and the maturity dates of, and the sinking fund payment dates, if any, for such Additional Bonds; (4) The interest payment dates for such Additional Bonds, which shall be Interest Payment Dates; (5) That such Additional Bonds shall be issued only in Authorized Denominations; (6) The redemption premiums, if any, and the redemption terms, if any, for such Additional Bonds; (7) The amount; if any, to be deposited from the proceeds of sale of such Additional Bonds in the Interest Account; (8) The amount, if any, to be deposited from the proceeds of sale of such Additional Bonds in an acquisition fund or construction fund to be established; (9) The Authority may but shall not be required to fund a reserve fund or obtain a reserve fund surety or instrument with respect to any Parity Obligations. If a reserve fund is funded for any Additional Bonds or a qualified reserve fund surety or instrument is obtained with respect to any Additional Bonds, such funded reserve fund or qualified reserve fund surety or instrument shall secure only the related Additional Bonds and shall not support the 2024 Bonds or any other Additional Bonds; (10) The forms of such Additional Bonds; and (11) Such other provisions as are necessary or appropriate and not inconsistent herewith. (d) The Installment Purchase Agreement shall have been amended so as to increase the Installment Payments by the City thereunder by an amount at least sufficient to pay the interest on and principal of such Additional Bonds as the same become due. Nothing contained herein shall limit the issuance of any revenue bonds of the Authority payable from the Revenues and secured by a pledge of the Revenues if after the issuance and delivery of such revenue bonds none of the Bonds theretofore issued hereunder will be Outstanding. SECTION 4.02. Procedure for the Issuance of Additional Bonds. The Authority may, at any time, execute Additional Bonds for issuance hereunder and deliver them to the Trustee,     City Council 38 – 119 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 22 and thereupon such Additional Bonds shall be authenticated and delivered by the Trustee to the purchaser thereof upon the Written Request of the Authority, but only upon receipt by the Trustee of the following documents or money or securities, all of such documents dated or certified, as the case may be, as of the date of delivery of such Additional Bonds by the Trustee (unless the Authority shall accept any of such documents bearing a prior date): (a) An executed copy of the Supplemental Indenture authorizing the issuance of such Additional Bonds; (b) A Written Request of the Authority as to the delivery of such Additional Bonds; (c) An opinion of Bond Counsel to the effect that (1) the Authority and the Trustee have the right and power to execute and deliver the Supplemental Indenture and the Supplemental Indenture has been duly and lawfully executed and delivered by the Authority and the Trustee, is in full force and effect and is valid and binding upon the Authority and the Trustee and enforceable in accordance with its terms (except as enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, reorganization and other similar laws relating to the enforcement of creditors’ rights and by equitable principles) and no other authorization for the execution and delivery thereof is required, (2) the Supplemental Indenture creates the valid pledge of the Revenues which it purports to create as provided therein, subject to the application thereof to the purposes and on the conditions permitted hereby, (3) such Additional Bonds are valid and binding special obligations of the Authority, enforceable in accordance with their terms (except as enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, reorganization and other similar laws relating to the enforcement of creditors’ rights and by equitable principles) and the terms hereof and entitled to the benefits hereof, and such Additional Bonds have been duly and validly authorized, executed, issued and delivered in accordance herewith, (4) the amendment to the Installment Purchase Agreement required by Section 4.01(d) has been duly authorized, executed and delivered and is valid and binding upon the Authority and the City and enforceable in accordance with its terms (except as enforcement may be limited by bankruptcy insolvency, reorganization and other similar laws relating to the enforcement of creditors’ rights and by equitable principles), and (5) the issuance of such Additional Bonds will not adversely affect the exclusion from gross income for federal tax purposes of interest on any Outstanding Bonds which purport to bear interest which is excluded from gross income pursuant to Section 103 of the Code; (d) A Certificate of the Authority containing such statements as may be reasonably necessary to show compliance with the conditions for the issuance of such Additional Bonds contained herein; and (e) Such further documents, opinions, money or securities as are required by the provisions of the Supplemental Indenture providing for the issuance of such Additional Bonds.     City Council 38 – 120 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 23 ARTICLE V ESTABLISHMENT OF FUNDS; DEPOSIT AND APPLICATION OF PROCEEDS SECTION 5.01. Establishment of Funds and Accounts. (a) The Trustee shall establish and maintain a special trust fund to be held by the Trustee called the “City of Santa Ana Water System Improvement Project Payment Fund” (the “Payment Fund”). Within the Payment Fund, the Trustee shall establish and maintain an Interest Account (the “Interest Account”), a Principal Account (the “Principal Account”), a Sinking Account (the “Sinking Account”), and a Redemption Account (the “Redemption Account”). (b) The Trustee shall establish and maintain a special trust fund to be held by the Trustee called the “City of Santa Ana Costs of Issuance Fund” (the “Costs of Issuance Fund”). (c) The Authority shall establish and maintain a special trust fund to be held by the Treasurer called the “City of Santa Ana Acquisition Fund” (the “Acquisition Fund”). SECTION 5.02. Application of Proceeds. Upon the receipt of payment for the 2024 Bonds on the Closing Date, the Trustee and the Authority shall apply the proceeds thereof as follows: (i) The Trustee shall transfer $______________ to the Escrow Agent for deposit in the escrow fund established under the Escrow Agreement; (ii) The Trustee shall transfer to the Treasurer the amount of $_______________ for deposit in the Acquisition Fund; and (iii) The Trustee shall deposit the amount of $__________ to the Costs of Issuance Fund. For record keeping purposes, the Trustee may establish such accounts as may be necessary to reflect such transfer of proceeds. SECTION 5.03. Use of Moneys in the Acquisition Fund; Costs of Issuance Fund. (a) The Treasurer shall hold the moneys in the Acquisition Fund and shall disburse such moneys therefrom to pay Acquisition Costs. Such disbursements shall be made from time to time upon receipt of a Written Request of the City on behalf of the Authority which: (a) states with respect to each disbursement to be made: (i) the requisition number, (ii) the name and address of the person, firm or authority to whom payment is due, (iii) the amount to be disbursed, and (iv) that each obligation therein has been properly incurred, and is a proper charge against the Acquisition Fund and has not been the basis of any previous disbursement; (b) specifies in reasonable detail the nature of the obligation; and (c) is accompanied by a bill or statement of account for each obligation.     City Council 38 – 121 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 24 (b) If, after payment by the Treasurer of all Written Requests of the City on behalf of the Authority theretofore tendered to the Treasurer under the provisions of this Section and delivery to the Treasurer and the Trustee of a Certificate of Completion, there shall remain any balance of money in the Acquisition Fund, all money so remaining shall be transferred to the Trustee and deposited to the accounts of the Payment Fund as directed by the Authority. (c) The moneys in the Costs of Issuance Fund shall be disbursed from time to time to pay Costs of Issuance. The Trustee shall disburse moneys in the Costs of Issuance Fund from time to time upon receipt by the Trustee of a Written Request of the Authority which: (a) states with respect to each disbursement to be made: (i) the requisition number, (ii) the name and address of the person, firm or corporation to whom payment is due, (iii) the amount to be disbursed, and (iv) that each obligation therein has been properly incurred, and is (a) a proper charge against the Costs of Issuance Fund and has not been the basis of any previous disbursement; (b) specifies in reasonable detail the nature of the obligation; and (c) is accompanied by a bill or statement of account for each obligation. Each such Written Request of the Authority shall be sufficient evidence to the Trustee of the facts stated therein and the Trustee shall have no duty to confirm the accuracy of such facts. The Trustee shall hold the moneys in the Costs of Issuance Fund and disburse such moneys therefrom in accordance with this Section. Upon the earlier of the date six months after the Closing Date for the related Series of Bonds or the date of receipt of a Certificate of the Authority stating that all Costs of Issuance have been paid, the Trustee shall transfer any amounts then remaining in the Costs of Issuance Fund to the Acquisition Fund; provided that investment earnings may be transferred to the Rebate Fund as provided in Section 7.02. ARTICLE VI REVENUES SECTION 6.01. Pledge of Revenues. All Revenues and amounts on deposit in the funds and accounts established hereunder (other than amounts on deposit in the Costs of Issuance Fund under Section 5.02 hereof and the Rebate Fund created pursuant to Section 7.02) are hereby irrevocably pledged to the payment of the interest on and principal of the Bonds as provided herein, and the Revenues shall not be used for any other purpose while any of the Bonds remain Outstanding; provided, however, that out of the Revenues there may be allocated such sums for such purposes as are expressly permitted by Section 6.03. In order to secure the pledge of the Revenues contained in this Section 6.01, the Authority hereby transfers, conveys and assigns to the Trustee, for the benefit of the Owners, all of the Authority’s rights under the Installment Purchase Agreement (excepting its right to indemnification thereunder), including the right to receive Installment Payments from the City, the right to receive any proceeds of insurance maintained thereunder or any condemnation award rendered with respect to the Project and the right to exercise any remedies provided therein in the event of a default by the City thereunder. The Trustee hereby accepts said assignment for the benefit of the Owners of the Bonds subject to the provisions of this Indenture.     City Council 38 – 122 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 25 The Trustee shall be entitled to and shall receive all of the Revenues, and any Revenues collected or received by the Authority shall be deemed to be held, and to have been collected or received, by the Authority as agent of the Trustee and shall forthwith be paid by the Authority to the Trustee. SECTION 6.02. Receipt and Deposit of Revenues in the Payment Fund. In order to carry out and effectuate the pledge contained herein, the Authority agrees and covenants that all Revenues when and as received shall be received in trust hereunder for the benefit of the Owners and shall be deposited when and as received in the Payment Fund. Subject to Section 6.05 hereof, all Revenues shall be accounted for through and held in trust in the Payment Fund, and the Authority shall have no beneficial right or interest in any of the Revenues except only as herein provided. All Revenues, whether received by the Authority in trust or deposited with the Trustee as herein provided, shall nevertheless be allocated, applied and disbursed solely to the purposes and uses hereinafter set forth in this Article, and shall be accounted for separately and apart from all other accounts, funds, money or other assets of the Authority. SECTION 6.03. Establishment and Maintenance of Accounts for Use of Money in the Payment Fund. Subject to Section 7.02, all money in the Payment Fund shall be deposited by the Trustee in the following respective special accounts within the Payment Fund (each of which is hereby created and each of which the Trustee hereby covenants and agrees to maintain) in the following order of priority: (a) Interest Account, (b) Principal Account, and (c) Redemption Account. All money in each of such accounts shall be held in trust by the Trustee and shall be applied, used and withdrawn only for the purposes hereinafter authorized in this Section. (a) Interest Account. On or before each Interest Payment Date, the Trustee shall transfer from the Payment Fund and deposit in the Interest Account that amount of money which, together with any money contained in the Interest Account, is equal to the aggregate amount of interest becoming due and payable on all Outstanding Bonds on such Interest Payment Date. No deposit need be made in the Interest Account if the amount contained in the Interest Account is at least equal to the aggregate amount of interest becoming due and payable on all Outstanding Bonds on such Interest Payment Date. All money in the Interest Account shall be used and withdrawn by the Trustee solely for the purpose of paying the interest on the Bonds as it shall become due and payable (including accrued interest on any Bonds purchased or redeemed prior to maturity). (b) Principal Account. On or before September 1 of each year, beginning September 1, 2024, the Trustee shall transfer from the Payment Fund and deposit in the Principal Account that amount of money which, together with any money contained in the Principal Account, is equal to the aggregate principal amount of all Outstanding Serial Bonds maturing on such September 1 plus the aggregate principal amount of all sinking     City Council 38 – 123 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 26 fund payments required to be made with respect to Bonds on such September 1. No deposit need be made in the Principal Account if the amount contained therein is at least equal to the aggregate amount of the principal of all Outstanding Serial Bonds maturing by their terms on such September 1 plus the aggregate amount of all sinking fund payments required to be made on such September 1 for all Outstanding Term Bonds. The Trustee shall establish and maintain within the Principal Account a separate subaccount for Bonds of each series and maturity, designated as the “Sinking Account” (the “Sinking Account”), inserting therein the series and maturity (if more than one such subaccount is established for such series) designation of such Bonds. With respect to each Sinking Account, on each mandatory sinking account payment date established for such Sinking Account, the Trustee shall apply the mandatory sinking account payment required on that date to the redemption (or payment at maturity, as the case may be) of Term Bonds of the series and maturity for which such Sinking Account was established, upon the notice and in the manner provided herein or in the Supplemental Indenture pursuant to which such series of Bonds were issued; provided that, at any time prior to the selection of Bonds for such redemption, at the written direction of the City or the Authority, the Trustee may apply moneys in such Sinking Account to the purchase of Term Bonds of such series and maturity at public or private sale, as and when and at such prices (including brokerage and other charges, but excluding accrued interest, which is payable from the Interest Account) as shall be determined by the Authority, except that the purchase price (excluding accrued interest) shall not exceed the redemption price that would be payable for such Bonds upon redemption by application of such mandatory sinking account payment. If, during the twelve month period immediately preceding the selection of Bonds for redemption, the Trustee has purchased Term Bonds of such series and maturity with moneys in such Sinking Account, such Bonds so purchased shall be applied, to the extent of the full principal amount thereof, to reduce said mandatory Sinking Account payment. All money in the Principal Account shall be used and withdrawn by the Trustee solely for the purpose of paying the principal of the Bonds as they shall become due and payable, except that any money in any Sinking Account shall be used and withdrawn by the Trustee only to purchase or to redeem or to pay Term Bonds for which such Sinking Account was created. (c) Redemption Account. In addition to the above accounts, the Trustee shall establish and maintain within the Payment Fund a special account designated the “Redemption Account.” All money in the Redemption Account shall be held in trust by the Trustee and shall be applied, used and withdrawn either to redeem bonds pursuant to Article 3 or for the purposes authorized in this subsection (c). Any moneys which, pursuant to Section 7.01 of the Installment Purchase Agreement, are to be used to redeem Bonds shall be deposited by the Trustee in the Redemption Account. The Trustee shall, on the scheduled redemption date, withdraw from the Redemption Account and pay to the Owners entitled thereto an amount equal to the redemption price of the Bonds to be redeemed on such date. (d) Any delinquent Installment Payments with respect to the Project shall be applied first to the Interest Account for the immediate payment of interest payments past     City Council 38 – 124 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 27 due and then to the Principal Account for immediate payment of principal payments past due according to the tenor of any Bond. Any remaining money representing delinquent Installment Payments shall be deposited in the Payment Fund to be applied in the manner provided therein. SECTION 6.04. Investment of Moneys in Funds and Accounts. Moneys in the Acquisition Fund shall be accounted for and invested by the Treasurer in any legally permitted investment. Moneys in the Costs of Issuance Fund and the Payment Fund and any accounts therein shall, upon the Written Request of the City, on behalf of the Authority, be invested by the Trustee in Permitted Investments. In the absence of a Written Request of the City, the Trustee shall hold such funds uninvested pending the receipt of a Written Request of the City. The obligations in which moneys in the said funds and accounts are invested shall mature prior to the date on which such moneys are estimated to be required to be paid out hereunder. Prior to the completion of the acquisition, construction, installation and improvement of the Project, any interest, income or profits from the deposits or investments of all funds and accounts (except the Rebate Fund) shall be retained in such fund or account. After the completion of the acquisition, construction, installation and improvement of the Project, any interest, income or profits from the deposits or investments of all funds and accounts (except the Rebate Fund) shall be deposited to the Interest Account of the Payment Fund. The Trustee shall semiannually, on or about March 1 and September 1 of each year, commencing on September 1, _____, and at such times as the Authority shall deem appropriate, value the investments in the funds and accounts hereunder. Except as otherwise provided in this Section, Permitted Investments representing an investment of moneys attributable to any fund or account hereunder and all investment profits or losses thereon shall be deemed at all times to be a part of said fund or account. The Trustee may act as principal or agent in the acquisition or disposition of investments. For investment purposes only, the Trustee may commingle the funds and accounts established hereunder, except the Rebate Fund and any fund or account established pursuant to Article 11 hereof. The Authority acknowledges that to the extent regulations of the Comptroller of the Currency or other applicable regulatory entity grant the Authority the right to receive brokerage confirmations of security transactions as they occur, the Authority specifically waives receipt of such confirmations to the extent permitted by law. The Trustee will furnish the Authority periodic cash transaction statements which include detail for all investment transactions made by the Trustee hereunder. ARTICLE VII COVENANTS OF THE AUTHORITY SECTION 7.01. Punctual Payment and Performance. The Authority will punctually pay the interest on and the principal of and redemption premiums, if any, to become due on every Bond issued hereunder in strict conformity with the terms hereof and of the Bonds, and will faithfully observe and perform all the agreements and covenants contained herein and in the Bonds.     City Council 38 – 125 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 28 SECTION 7.02. Tax Covenants; Rebate Fund. (a) In addition to the other funds and accounts created pursuant hereto, the Trustee shall establish and maintain a fund separate from any other fund or account established and maintained hereunder designated the “Rebate Fund” (the “Rebate Fund”). Within the Rebate Fund, the Trustee shall maintain such accounts or subaccounts as are specified in a Written Request of the City to the Trustee pursuant to the Tax Certificate. The Trustee shall deposit moneys in the Rebate Fund made available by the Authority pursuant to a Written Request of the City. Subject to the transfer provisions provided in paragraph (e) below, all money at any time deposited in the Rebate Fund shall be held by the Trustee in trust, to the extent required to satisfy the Rebate Requirement (as such term is defined in the Tax Certificate), for payment to the federal government of the United States of America, and none of the City, the Authority, the Trustee nor the Owners of the Bonds shall have any right in or claim to such money. All amounts deposited into or on deposit in the Rebate Fund shall be governed by this Section and by the Tax Certificate (which is incorporated herein by reference). The Trustee shall be deemed conclusively to have complied with the provisions of this Section 7.02 and the Tax Certificate if it follows the Written Request of the City, including supplying all necessary information in the manner provided in the Tax Certificate, and except as otherwise expressly provided herein, shall not be required to take any actions hereunder in the absence of written directions by the City, and shall have no liability or responsibility to enforce compliance by the City with the terms of the Tax Certificate or this Section. The Trustee agrees to comply with all Written Requests of the City given in accordance with the Tax Certificate. (b) Upon a Written Request of the City, an amount shall be deposited into the Rebate Fund by the Trustee from deposits by the City, if and to the extent required, so that the balance of the amount on deposit thereto shall be equal to the Rebate Requirement. Computations of the Rebate Requirement shall be furnished by or on behalf of the City in accordance with the Tax Certificate. (c) The Trustee shall have no obligation to rebate any amounts required to be rebated pursuant to this Section, other than from moneys held in the funds and accounts created hereunder or from other moneys provided to it by the City or the Authority. (d) The Trustee shall invest all amounts held in the Rebate Fund in Permitted Investments as directed by a Written Request of the City, which directions shall be subject to the restrictions set forth in the Tax Certificate. Money, including investment earnings, shall not be transferred from the Rebate Fund except as provided in paragraph (e) below. (e) Upon receipt of a Written Request of the City, the Trustee shall remit part or all of the amounts in the Rebate Fund to the United States of America, as so directed. In addition, if the City so directs, the Trustee will deposit moneys into or transfer moneys out of the Rebate Fund from or into such accounts or fund as directed by the Written Request of the City. Any amounts remaining in the Rebate Fund after payment or prepayment of all of the Bonds and payment and satisfaction of any Rebate Requirement, or provision made therefor satisfactory to the Trustee, shall, after payment all fees and expenses of the Trustee, be withdrawn and remitted to the City.     City Council 38 – 126 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 29 (f) Notwithstanding any other provision hereof, including, in particular, Article 12, the obligation to remit the Rebate Requirement to the United States and to comply with all other requirements of this Section and the Tax Certificate shall survive the defeasance or payment in full of the Bonds. (g) The Authority shall not use or permit any proceeds of the 2024 Bonds or any funds of the Authority, directly or indirectly, to acquire any securities or obligations, and shall not take or permit to be taken any other action or actions, which would cause any 2024 Bonds to be an “arbitrage bond” within the meaning of the Code or “federally guaranteed” within the meaning of Section 149(b) of the Code and any such applicable regulations promulgated from time to time thereunder and under Section 103(c) of the Code. The Authority shall observe and not violate the requirements of Section 148 of the Code and any such applicable regulations. The Authority shall comply with all requirements of Sections 148 and 149(b) of the Code to the extent applicable to the 2024 Bonds. (h) The Authority specifically covenants to comply with the provisions and procedures of the Tax Certificate. (i) The Authority shall not use or permit the use of any proceeds of the 2024 Bonds or any funds of the Authority, directly or indirectly, in any manner, and shall not take or omit to take any action that would cause any of the 2024 Bonds to be treated as an obligation not described in Section 103(a) of the Code. (j) Notwithstanding any provisions of this Section 7.02, if the Authority shall provide to the Trustee an opinion of Bond Counsel to the effect that any specified action required under this Section 7.02 is no longer required or that some further or different action is required to maintain the exclusion from gross income for federal income tax purposes of interest with respect to the 2024 Bonds, the Trustee, the Authority and the City may conclusively rely on such opinion in complying with the requirements of this Section and, notwithstanding Article 8 hereof, the covenants hereunder shall be deemed to be modified to that extent. SECTION 7.03. Eminent Domain. If the whole of the Project or so much thereof as to render the remainder unusable for the purposes for which it was used or intended to be used by the City shall be taken under the power of eminent domain, the Installment Purchase Agreement shall cease as of the day that possession shall be so taken. The Authority shall take or cause to be taken such action as is reasonably necessary to obtain compensation at least equal to the value of the Project or portion thereof taken by eminent domain. If less than the whole of the Project shall be taken under the power of eminent domain and the remainder is usable for the purposes for which it was used by the City at the time of such taking, then the Installment Purchase Agreement shall continue in full force and effect as to such remainder, and the parties thereto waive the benefits of any law to the contrary. So long as any of the Bonds shall be Outstanding, the net proceeds of any award made in eminent domain proceedings for taking the Project or any portion thereof shall be transferred to the Payment Fund. Any such award made after all of the Bonds have been fully paid and retired and all fees and expenses of the Trustee have been fully paid shall be paid to the City. SECTION 7.04. Accounting Records and Reports. The Authority will keep or cause to be kept proper books of record and accounts in which complete and correct entries shall     City Council 38 – 127 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 30 be made of all transactions relating to the receipts, disbursements, allocation and application of the Revenues, and such books shall be available for inspection by the Trustee, at reasonable hours and under reasonable conditions. Not more than 270 days after the close of each Fiscal Year, the Authority shall furnish or cause to be furnished to the Trustee a complete financial statement covering receipts, disbursements, allocation and application of Revenues for such Fiscal Year, and including a statement of net position and a statement of net activities. The Authority shall also keep or cause to be kept such other information as is required under the Tax Certificate. SECTION 7.05. The City’s Budgets. The Authority will supply to the Trustee, as soon as practicable after the beginning of each Fiscal Year but in any event no later than September 1 of each Fiscal Year, a Certificate of the City certifying that the City has made adequate provision in its annual budget for such Fiscal Year for the payment of all installments due under the Installment Purchase Agreement in such Fiscal Year. If the amounts so budgeted are not adequate for the payment of all installments due under the Installment Purchase Agreement in such Fiscal Year, the Authority will take such action as may be necessary and within its power to cause such annual budget to be amended, corrected or augmented so as to include therein the amounts required to be paid by the City in such Fiscal Year for the payment of all installments due under the Installment Purchase Agreement in such Fiscal Year, and will notify the Trustee of the proceedings then taken or proposed to be by the Authority. SECTION 7.06. Installment Purchase Agreement and Other Documents. The Authority will at all times maintain and vigorously enforce all of its rights under the Installment Purchase Agreement, and will promptly collect all installments due for the purchase of the Project as the same become due under the Installment Purchase Agreement, and will promptly and vigorously enforce its rights against any person who does not pay such installments as they become due under the Installment Purchase Agreement. The Authority will not do or permit anything to be done, or omit or refrain from doing anything, in any case where any such act done or permitted to be done, or any such omission of or refraining from action, would or might be a ground for cancellation or termination of the Installment Purchase Agreement by the purchaser thereunder. SECTION 7.07. Other Liens. The Authority will keep the Project free from judgments, mechanics’ and materialmen’s liens (except those arising from the acquisition, construction and installation of the Project) and free from all liens, claims, demands and encumbrances of whatsoever prior nature or character to the end that the security for the Bonds provided herein will at all times be maintained and preserved free from any claim or liability which, in the judgment of the Trustee (whose determination shall be final), might hamper the Authority in conducting its business or interfere with the City’s operation of the Project, and the Trustee at its option (after first giving the Authority ten days’ written notice to comply therewith and failure of the Authority to so comply within such period) may (but shall not be obligated to) defend against any and all actions or proceedings in which the validity hereof is or might be questioned, or may pay or compromise any claim or demand asserted in any such action or proceeding; provided, however, that in defending such actions or proceedings or in paying or compromising such claims or demands the Trustee shall not in any event be deemed to have waived or released the Authority from liability for or on account of any of its agreements and covenants contained herein, or from its liability hereunder to defend the validity hereof and the pledge of the Revenues made herein and to perform such agreements and covenants.     City Council 38 – 128 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 31 SECTION 7.08. Prosecution and Defense of Suits. The Authority will promptly from time to time take or cause to be taken such action as may be necessary or proper to remedy or cure any defect in or cloud upon the title to the Project, whether now existing or hereafter developing, and shall prosecute or cause to be prosecuted all such suits, actions and other proceedings as may be appropriate for such purpose and shall indemnify and hold the Trustee harmless from all loss, cost, damage and expense, including attorney’s fees, which it may incur by reason of any such defect, cloud, suit, action or proceeding. The Authority will defend against every suit, action or proceeding at any time brought against the Trustee upon any claim arising out of the receipt, application or disbursement of any of the Revenues or involving the rights of the Trustee hereunder; provided that the Trustee at its election may appear in and defend any such suit, action or proceeding. SECTION 7.09. Further Assurances. Whenever and so often as requested to do so by the Trustee, the Authority will promptly execute and deliver or cause to be executed and delivered all such other and further assurances, documents or instruments, and promptly do or cause to be done all such other and further things as may be necessary or reasonably required in order to further and more fully vest in the Owners all rights, interests, powers, benefits, privileges and advantages conferred or intended to be conferred upon them hereby. SECTION 7.10. Continuing Disclosure. The Authority will comply with and carry out all of the provisions of the Continuing Disclosure Certificate. Notwithstanding any other provision of this Indenture, failure of the Authority to comply with the Continuing Disclosure Certificate shall not constitute an event of default hereunder; provided, however, that the Trustee may (and, at the written direction of any Participating Underwriter or the holders of at least 25% of the aggregate principal amount of Outstanding Bonds, and upon being indemnified to its reasonable satisfaction therefor, shall) or any holder or beneficial owner of the Bonds may take such actions as may be necessary and appropriate to compel performance, including seeking mandate or specific performance by court order. ARTICLE VIII THE TRUSTEE SECTION 8.01. Appointment and Acceptance of Duties. The Trustee hereby accepts and agrees to the trusts hereby created to all of which the Authority agrees and the respective owners of the Bonds, by their purchase and acceptance thereof, agree. SECTION 8.02. Duties, Immunities and Liabilities of Trustee. (a) The Trustee shall, prior to an Event of Default, and after the curing of all Events of Default which may have occurred, perform such duties and only such duties as are specifically set forth in this Indenture and no implied duties or obligations shall be read into this Indenture against the Trustee. The Trustee shall, during the existence of any Event of Default (which has not been cured), exercise such of the rights and powers vested in it by this Indenture, and use the same degree of care and skill in their exercise as a prudent person would exercise or use under the circumstances in the conduct of his own affairs.     City Council 38 – 129 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 32 (b) So long as no Event of Default has occurred and is continuing, the Authority may remove the Trustee at any time and shall remove the Trustee if at any time requested to do so by the Owners of not less than a majority in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding (or their attorneys duly authorized in writing) or, regardless of the occurrence and continuance of an Event of Default, if at any time the Trustee shall be in breach of the trusts set forth in this Indenture, or shall cease to be eligible in accordance with subsection (e) of this Section, or shall become incapable of acting, or shall commence a case under any bankruptcy, insolvency or similar law, or a receiver of the Trustee or of its property shall be appointed, or any public officer shall take control or charge of the Trustee or its property or affairs for the purpose of rehabilitation, conservation or liquidation, in each case by giving written notice of such removal to the Trustee, and thereupon shall appoint a successor Trustee by an instrument in writing. (c) The Trustee may resign by giving written notice of such resignation to the Authority and by giving notice of such resignation by mail, first class postage prepaid, to the Owners at the addresses listed in the bond register. Upon receiving such notice of resignation, the Authority shall promptly appoint a successor Trustee by an instrument in writing. (d) Any removal or resignation of the Trustee and appointment of a successor Trustee shall become effective upon acceptance of appointment by the successor Trustee; provided that no removal or resignation of the Trustee shall take effect until a successor shall be appointed. If no successor Trustee shall have been appointed and shall have accepted appointment within 45 days of giving notice of removal or notice of resignation as aforesaid, the resigning Trustee, at the expense of the Authority, or any Owner (on behalf of himself and all other Owners) may petition any court of competent jurisdiction for the appointment of a successor Trustee, and such court may thereupon, after such notice (if any) as it may deem proper, appoint such successor Trustee. Any successor Trustee appointed under this Indenture shall signify its acceptance of such appointment by executing and delivering to the Authority and to its predecessor Trustee a written acceptance thereof, and thereupon such successor Trustee, without any further act, deed or conveyance, shall become vested with all the moneys, estates, properties, rights, powers, trusts, duties and obligations of such predecessor Trustee, with like effect as if originally named Trustee herein; but, nevertheless, at the written request of the Authority or of the successor Trustee, such predecessor Trustee shall execute and deliver any and all instruments of conveyance or further assurance and do such other things as may reasonably be required for more fully and certainly vesting in and confirming to such successor Trustee all the right, title and interest of such predecessor Trustee in and to any property held by it under this Indenture and shall pay over, transfer, assign and deliver to the successor Trustee any money or other property subject to the trusts and conditions herein set forth. Upon request of the successor Trustee, the Authority shall execute and deliver any and all instruments as may be reasonably required for more fully and certainly vesting in and confirming to such successor Trustee all such moneys, estates, properties, rights, powers, trusts, duties and obligations. Upon acceptance of appointment by a successor Trustee as provided in this subsection, such successor Trustee shall mail a notice of the succession of such Trustee to the trusts hereunder by first class mail, postage prepaid, to the Owners at their addresses listed in the bond register. (e) Any Trustee appointed under the provisions of this Indenture shall be a trust company, national banking association or bank having trust powers, having a corporate trust office in California, having (or whose parent holding company shall have) a combined capital and surplus     City Council 38 – 130 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 33 of at least two-hundred million ($200,000,000), subject to supervision or examination by federal or state authority. If such bank, national banking association or trust company publishes a report of condition at least annually, pursuant to law or to the requirements of any supervising or examining authority above referred to, then for the purpose of this subsection the combined capital and surplus of such bank, national banking association or trust company shall be deemed to be its combined capital and surplus as set forth in its most recent report of condition so published. In case at any time the Trustee shall cease to be eligible in accordance with the provisions of this subsection (e) the Trustee shall resign immediately in the manner and with the effect specified in this Section. (f) No provision in this Indenture shall require the Trustee to risk or expend its own funds or otherwise incur any financial liability in the performance of any of its duties hereunder. (g) The Trustee shall not be responsible for the sufficiency, timeliness or enforceability of the Revenues. (h) The Trustee shall not be accountable for the use or application by the Authority, the City or any other party of any funds which the Trustee has released under this Indenture. (i) The Trustee may employ attorneys, agents or receivers in the performance of any of its duties hereunder and shall not be answerable for the misconduct of any such attorney, agent or receiver selected by it with reasonable care. (j) Notwithstanding any other provision of this Indenture, in determining whether the rights of the Owners will be adversely affected by any action taken pursuant to the terms and provisions of this Indenture, the Trustee shall consider the effect on the Owners as if there were no policy or policies of municipal bond insurance. SECTION 8.03. Merger or Consolidation. Any company into which the Trustee may be merged or converted or with which it may be consolidated or any company resulting from any merger, conversion or consolidation to which it shall be a party or any company to which the Trustee may sell or transfer all or substantially all of its corporate trust business provided such company shall be eligible under subsection (e) of Section 8.02 shall succeed to the rights and obligations of such Trustee without the execution or filing of any paper or any further act, anything herein to the contrary notwithstanding. SECTION 8.04. Compensation. The Authority shall pay the Trustee, or cause the Trustee to be paid, reasonable compensation for its services rendered hereunder and shall reimburse the Trustee for reasonable expenses incurred by the Trustee in the performance of its obligations hereunder. The Authority agrees, to the extent permitted by law, to indemnify the Trustee and its respective officers, directors, members, employees, attorneys and agents for, and to hold them harmless against, any loss, liability or expense including legal fees and expenses incurred without negligence or willful misconduct on their part arising out of or in connection with the acceptance or administration of the trusts imposed by this Indenture, including performance of their duties hereunder, including the costs and expenses of defending themselves against any claims or liability in connection with the exercise or performance of any of their powers or duties hereunder. Such     City Council 38 – 131 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 34 indemnity shall survive the termination or discharge of the Indenture and resignation or removal of the Trustee. SECTION 8.05. Liability of Trustee. (a) The recitals of facts herein and in the Bonds contained shall be taken as statements of the Authority, and the Trustee assumes no responsibility for the correctness of the same, and makes no representations as to the validity or sufficiency of this Indenture, the Installment Purchase Agreement or of the Bonds, and shall incur no responsibility in respect thereof, other than in connection with the duties or obligations herein or in the Bonds assigned to or imposed upon it. The Trustee shall, however, be responsible for its representations contained in its certificate of authentication on the Bonds. The Trustee shall not be liable in connection with the performance of its duties hereunder, except for its own negligence or willful misconduct. The Trustee may become the Owner of Bonds with the same rights it would have if it were not Trustee and, to the extent permitted by law, may act as depositary for and permit any of its officers or directors to act as a member of, or in any other capacity with respect to, any committee formed to protect the rights of Owners, whether or not such committee shall represent the Owners of a majority in principal amount of the Bonds then Outstanding. (b) The Trustee shall not be liable for any error of judgment made in good faith by a responsible officer, unless the Trustee shall have been negligent in ascertaining the pertinent facts. (c) The Trustee shall not be liable with respect to any action taken or omitted to be taken by it in good faith in accordance with the direction of the Owners of not less than 25% in aggregate principal amount of the Bonds at the time Outstanding relating to the time, method and place of conducting any proceeding for any remedy available to the Trustee, or exercising any trust or power conferred upon the Trustee under this Indenture. (d) The Trustee shall not be liable for any action taken by it in good faith and believed by it to be authorized or within the discretion or rights or powers conferred upon it by this Indenture, except for actions arising from the negligence or intentional misconduct of the Trustee. The permissive right of the Trustee to do things enumerated hereunder shall not be construed as a mandatory duty. (e) The Trustee shall not be deemed to have knowledge of any Event of Default hereunder unless and until it shall have actual knowledge thereof, or shall have received written notice thereof at the Corporate Trust Office of the Trustee. Except as otherwise expressly provided herein, and subject to Section 8.02, the Trustee shall not be bound to ascertain or inquire as to the performance or observance of any of the terms, conditions, covenants or agreements herein or of any of the documents executed in connection with the Bonds, or as to the existence of an Event of Default hereunder or thereunder. The Trustee shall not be responsible for the validity or effectiveness of any collateral given to or held by it. Without limiting the generality of the foregoing, the Trustee shall not be responsible for reviewing the contents of any financial statements furnished to the Trustee pursuant to Section 7.04 and may rely conclusively on the certificates provided hereunder to establish compliance with its duties.     City Council 38 – 132 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 35 (f) The Trustee shall not be considered in breach or in default of its obligations hereunder or progress in respect thereto in the event of enforced delay (“unavoidable delay”) in the performance of such obligations due to unforeseeable causes beyond its control and without its fault or negligence, including, but not limited to, Acts of God or of the public enemy or terrorists, acts of a government, acts of the other party, fires, floods, epidemics, quarantine restrictions, strikes, freight embargoes, earthquakes, explosion, mob violence, riot, inability to procure or general sabotage or rationing of labor, equipment, facilities, sources of energy, material or supplies in the open market, litigation or arbitration involving a party or others relating to zoning or other governmental action or inaction pertaining to the Project, malicious mischief, condemnation and unusually severe weather or delays of suppliers or subcontractors due to such causes or any similar event and or occurrence beyond the control of the Trustee; provided, however, that the Trustee shall provide notice of any such unavoidable delay to the Authority. (g) The Trustee shall have no responsibility or liability with respect to any information, statements or recital in any offering memorandum or other disclosure material prepared or distributed with respect to the issuance of these Bonds. (h) The Trustee shall be under no obligation to exercise any of the rights or powers vested in it by this Indenture at the request, order or direction of any of the Owners pursuant to the provisions of this Indenture unless such Owners shall have offered to the Trustee reasonable security or indemnity against the costs, expenses and liabilities which may be incurred therein or thereby. SECTION 8.06. Right to Rely on Documents. The Trustee shall be protected in acting upon any notice, resolution, request, requisition, consent, order, certificate, report, opinion, bond, facsimile transmission, electronic mail or other paper or document believed by it to be genuine and to have been signed or presented by the proper party or parties. The Trustee may consult with counsel, who may be counsel but need not be counsel of or to the Authority, with regard to legal questions, and the opinion of such counsel shall be full and complete authorization and protection in respect of any action taken or suffered by it hereunder in good faith and in accordance therewith. Whenever in the administration of the trusts imposed upon it by this Indenture the Trustee shall deem it necessary or desirable that a matter be proved or established prior to taking or suffering any action hereunder, such matter (unless other evidence in respect thereof be herein specifically prescribed) may be deemed to be conclusively proved and established by a Certificate of the Authority, and such Certificate shall be full warrant to the Trustee for any action taken or suffered in good faith under the provisions of this Indenture in reliance upon such Certificate, but in its discretion the Trustee may, in lieu thereof, accept other evidence of such matter or may require such additional evidence as to it may seem reasonable. SECTION 8.07. Preservation and Inspection of Documents. All documents received by the Trustee under the provisions of this Indenture shall be retained in its possession and shall be subject at all reasonable times to the inspection of the Authority and any Owner, and their agents and representatives duly authorized in writing, at reasonable hours and under reasonable conditions.     City Council 38 – 133 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 36 The Trustee shall have the right to accept and act upon instructions, including funds transfer instructions (“Instructions”) given pursuant to this Indenture and delivered using Electronic Means (“Electronic Means” shall mean the following communications methods: S.W.I.F.T., e-mail, facsimile transmission, secure electronic transmission containing applicable authorization codes, passwords and/or authentication keys issued by the Trustee, or another method or system specified by the Trustee as available for use in connection with its services hereunder); provided, however, that the City shall provide to the Trustee an incumbency certificate listing officers with the authority to provide such Instructions (“Authorized Officers”) and containing specimen signatures of such Authorized Officers, which incumbency certificate shall be amended by the City whenever a person is to be added or deleted from the listing. If the City elects to give the Trustee Instructions using Electronic Means and the Trustee in its discretion elects to act upon such Instructions, the Trustee’s understanding of such Instructions shall be deemed controlling. The City understands and agrees that the Trustee cannot determine the identity of the actual sender of such Instructions and that the Trustee shall conclusively presume that directions that purport to have been sent by an Authorized Officer listed on the incumbency certificate provided to the Trustee have been sent by such Authorized Officer. The City shall be responsible for ensuring that only Authorized Officers transmit such Instructions to the Trustee and that the City and all Authorized Officers are solely responsible to safeguard the use and confidentiality of applicable user and authorization codes, passwords and/or authentication keys upon receipt by the City. The Trustee shall not be liable for any losses, costs or expenses arising directly or indirectly from the Trustee’s reliance upon and compliance with such Instructions notwithstanding such directions conflict or are inconsistent with a subsequent written instruction. The City agrees: (i) to assume all risks arising out of the use of Electronic Means to submit Instructions to the Trustee, including without limitation the risk of the Trustee acting on unauthorized Instructions, and the risk of interception and misuse by third parties; (ii) that it is fully informed of the protections and risks associated with the various methods of transmitting Instructions to the Trustee and that there may be more secure methods of transmitting Instructions than the method(s) selected by the City; (iii) that the security procedures (if any) to be followed in connection with its transmission of Instructions provide to it a commercially reasonable degree of protection in light of its particular needs and circumstances; and (iv) to notify the Trustee immediately upon learning of any compromise or unauthorized use of the security procedures. ARTICLE IX AMENDMENT OF THE INDENTURE SECTION 9.01. Amendment of the Indenture. The Indenture and the rights and obligations of the Authority and of the Owners may be amended at any time by a Supplemental Indenture which shall become binding when the written consents of the Owners of at least a majority in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding, exclusive of Bonds disqualified as provided in Section 9.02, are filed with the Trustee. No such amendment shall (1) extend the maturity of or reduce the interest rate on or otherwise alter or impair the obligation of the Authority to pay the interest on or principal of or redemption premium, if any, on any Bond at the time and place and at the rate and in the currency provided herein without the express written consent of the Owner of such Bond, (2) except as provided in Sections 4.01 and 4.02 hereof, permit the creation by the Authority of any pledge of the Revenues as provided herein superior to or on a     City Council 38 – 134 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 37 parity with the pledge created hereby for the benefit of the Bonds, or (3) modify any rights or obligations of the Trustee without its prior written assent thereto. The Indenture and the rights and obligations of the Authority and of the Owners may also be amended at any time by a Supplemental Indenture which shall become binding upon adoption without the consent of any Owners, but only to the extent permitted by law and after receipt of an approving opinion of Bond Counsel and only for any one or more of the following purposes: (a) to make such provisions for the purpose of curing any ambiguity or of correcting, curing or supplementing any defective provision contained herein regard to questions arising hereunder which the Authority may deem desirable or necessary and not inconsistent herewith and which shall not adversely affect the interests of the Owners; (b) to make any other change or addition hereto which shall not materially adversely affect the interests of the Owners, or to surrender any right or power reserved herein to or conferred herein on the Authority; or (c) to provide for the issuance of any Additional Bonds and to provide the terms of such Additional Bonds, subject to the conditions and upon compliance with the procedure set forth in Article 4. SECTION 9.02. Disqualified Bonds. Bonds owned or held by or for the account of the Authority or the City shall not be deemed Outstanding for the purpose of any consent or other action or any calculation of Outstanding Bonds provided in this Article, and shall not be entitled to consent to or take any other action provided in this Article. SECTION 9.03. Endorsement or Replacement of Bonds After Amendment. After the effective date of any action taken as hereinabove provided, the Authority may determine that the Bonds may bear a notation by endorsement in form approved by the Authority as to such action, and in that case upon demand of the Owner of any Outstanding Bond and presentation of his Bond for such purpose at the Corporate Trust Office of the Trustee a suitable notation as to such action shall be made on such Bond. If the Authority shall so determine, new Bonds so modified as, in the opinion of the Authority, shall be necessary to conform to such action shall be prepared and executed, and in that case upon demand of the Owner of any Outstanding Bond such new Bonds shall be exchanged at the Corporate Trust Office of the Trustee without cost to each Owner for Bonds then Outstanding upon surrender of such Outstanding Bonds. SECTION 9.04. Amendment by Mutual Consent. The provisions of this Article shall not prevent any Owner from accepting any amendment as to the particular Bonds owned by him, provided that due notation thereof is made on such Bonds. ARTICLE X EVENTS OF DEFAULT AND REMEDIES OF HOLDERS SECTION 10.01. Events of Default and Acceleration of Maturities. If one or more of the following events (herein called “Events of Default”) shall happen, that is to say:     City Council 38 – 135 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 38 (a) failure in the due and punctual payment of the interest on any Bond when and as the same shall become due and payable; (b) failure in the due and punctual payment of the principal of or redemption premium, if any, on any Bond when and as the same shall become due and payable, whether at maturity as therein expressed or by proceedings for redemption; (c) failure by the Authority in the performance of any of the other agreements or covenants required herein to be performed by the Authority, and such default shall have continued for a period of 30 days after the Authority shall have been given notice in writing of such default by the Trustee, or to the Authority and the Trustee by Owners of not less than 25% of the Bonds; or (d) if any event of default shall have occurred and be continuing under Section 8.01 of the Installment Purchase Agreement; or (e) if the Authority shall file a petition or answer seeking arrangement or reorganization under the federal bankruptcy laws or any other applicable law of the United States of America or any state therein, or if a court of competent jurisdiction shall approve a petition filed with or without the consent of the Authority seeking arrangement or reorganization under the federal bankruptcy laws or any other applicable law of the United States of America or any state therein, or if under the provisions of any other law for the relief or aid of debtors any court of competent jurisdiction shall assume custody or control of the Authority or of the whole or any substantial part of its property; then and in each and every such case during the continuance of such event of default the Trustee may, upon the written request of the Owners of not less than 25% in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding by notice in writing to the Authority, declare the principal of all Bonds then Outstanding and the interest accrued thereon to be due and payable immediately, and upon any such declaration the same shall become due and payable, anything contained herein or in the Bonds to the contrary notwithstanding. This subsection is subject to the condition that if at any time after the entire principal amount of the unpaid Bonds and the accrued interest thereon shall have been so declared due and payable and before any judgment or decree for the payment of the moneys due shall have been obtained or entered, the City shall deposit with the Trustee a sum sufficient to pay the unpaid principal amount of the Bonds due prior to such declaration and the accrued interest thereon, with interest such overdue installments at the rate or rates applicable thereto in accordance with their terms, and the reasonable fees and expenses of the Trustee, and any and all other defaults known to the Trustee (other than in the payment the entire principal amount of the unpaid Bonds and the accrued interest thereon due and payable solely by reason of such declaration) shall have been made good or cured to the satisfaction of the Trustee or provision deemed by the Trustee to be adequate shall have been made therefor, then and in every such case the Trustee, by written notice to the City, may rescind and annul such declaration and its consequences; but no such rescission and annulment shall extend to or shall affect any subsequent default or shall impair or exhaust any right or power consequent thereon. SECTION 10.02. Proceedings by Trustee. Upon the happening and continuance of any Event of Default the Trustee in its discretion may, and at the written request of the Owners of     City Council 38 – 136 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 39 not less than 25% in aggregate principal amount of Bonds Outstanding shall (but only to the extent indemnified to its satisfaction from fees and expenses, including attorneys’ fees), do the following: (a) by mandamus, or other suit, action or proceeding at law or in equity, enforce all rights of the Owners and require the Authority to enforce all rights of the Owners of Bonds, including the right to require the Authority to receive and collect Revenues and to enforce its rights under the Installment Purchase Agreement and to require the Authority to carry out any other covenant or agreement with Owners of Bonds and to perform its duties hereunder; (b) bring suit upon the Bonds; (c) by action or suit in equity enjoin any acts or things which may be unlawful or in violation of the rights of the Owners; and (d) as a matter of right, have receivers appointed for the Revenues and the issues, earnings, income, products and profits thereof, pending such proceedings, with such powers as the court making such appointment shall confer. SECTION 10.03. Effect of Discontinuance or Abandonment. In case any proceeding taken by the Trustee on account of any default or Event of Default shall have been discontinued or abandoned for any reason, or shall have been determined adversely to the Trustee, then and in every such case the Authority, the Trustee and the Owners shall be restored to their former positions and rights under this Indenture, respectively, and all rights, remedies and powers of the Trustee shall continue as though no such proceeding had been taken. SECTION 10.04. Rights of Owners. Anything in this Indenture to the contrary notwithstanding subject to the limitations and restrictions as to the rights of the Owners in Sections 10.01 and 10.02 above and 10.05 below, upon the happening and continuance of any Event of Default, the Owners of not less than 25% in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding shall have the right upon providing the Trustee security and indemnity reasonably satisfactory to it against the costs, expenses and liabilities to be incurred therein or thereby, by an instrument in writing executed and delivered to the Trustee, to direct the method and place of conducting all remedial proceedings to be taken by the Trustee under this Indenture. The Trustee may refuse to follow any direction that conflicts with law or this Indenture or that the Trustee determines is prejudicial to rights of other Owners or would subject the Trustee to personal liability. SECTION 10.05. Restriction on Owners’ Action. In addition to the other restrictions on the rights of Owners to request action upon the occurrence of an Event of Default and to enforce remedies set forth in this Article 10, no Owner of any of the Bonds shall have any right to institute any suit, action or proceeding in equity or at law for the enforcement of any trust under this Indenture, or any other remedy under this Indenture or on said Bonds, unless such Owner previously shall have given to the Trustee written notice of an Event of Default as hereinabove provided and unless the Owners of not less than 25% in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding shall have made written request of the Trustee to institute any such suit, action, proceeding or other remedy, after the right to exercise such powers or rights of action, as the case     City Council 38 – 137 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 40 may be, shall have accrued, and shall have afforded the Trustee a reasonable opportunity either to proceed to exercise the powers in this Indenture granted, or to institute such action, suit or proceeding in its or their name; nor unless there also shall have been offered to the Trustee security and indemnity satisfactory to it against the costs, expenses and liabilities to be incurred therein or thereby, and the Trustee shall not have complied with such request within a reasonable time; and such notification, request and offer of indemnity are hereby declared in every such case, at the option of the Trustee, to be conditions precedent to the execution of the trusts of this Indenture or for any other remedy under this Indenture; it being understood and intended that no one or more Owners of the Bonds secured by this Indenture shall have any right in any manner whatever by his or their action to affect, disturb or prejudice the security of this Indenture, or to enforce any right under this Indenture or under the Bonds, except in the manner in this Indenture provided, and that all proceedings at law or in equity shall be instituted, and maintained in the manner in this Indenture provided, and for the equal benefit of all Owners of Outstanding Bonds. SECTION 10.06. Power of Trustee to Enforce. All rights of action under this Indenture or under any of the Bonds secured by this Indenture which are enforceable by the Trustee may be enforced by it without the possession of any of the Bonds, or the production thereof at the trial or other proceedings relative thereto, and any such suit, action or proceedings instituted by the Trustee shall be brought in its own name, as Trustee, for the equal and ratable benefit of the Owners of the Bonds subject to the provisions of this Indenture. SECTION 10.07. Remedies Not Exclusive. No remedy in this Indenture conferred upon or reserved to the Trustee or to the Owners of the Bonds is intended to be exclusive of any other remedy or remedies, and each and every such remedy shall be cumulative, and shall be in addition to every other remedy given under this Indenture or now or hereafter existing at law or in equity or by statute. SECTION 10.08. Waiver of Events of Default; Effect of Waiver. The Trustee shall waive any Event of Default hereunder and its consequences and rescind any declaration of acceleration, upon the written request of the Owners of at least a majority in aggregate principal amount of all Outstanding Bonds. If any Event of Default shall have been waived as herein provided, the Trustee shall promptly give written notice of such waiver to the Authority and shall give notice thereof by first class mail, postage prepaid to all Owners of Outstanding Bonds if such Owners had previously been given notices of such Event of Default whether or not exhausted; but no such waiver, rescission and annulment shall extend to or affect any subsequent Event of Default, or impair any right or remedy consequent thereon. No delay or omission of the Trustee or any Owner of the Bonds to exercise any right or power accruing upon any default or Event of Default shall impair any such right or power or shall be construed to be a waiver of any such default or Event of Default, or an acquiescence therein; and every power and remedy given by this Article 10 to the Trustee or the Owners of the Bonds, respectively, may be exercised from time to time and as often as may be deemed expedient. SECTION 10.09. Application of Moneys. Any moneys received by the Trustee pursuant to this Article 10, together with any moneys which upon the occurrence of an Event of Default are held by the Trustee in any of the funds and accounts hereunder (other than the Rebate     City Council 38 – 138 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 41 Fund and other than moneys held for Bonds not presented for payment) shall, after payment of all fees and expenses of the Trustee, and the fees and expenses of its counsel, be applied as follows: (a) unless the principal of all of the Outstanding Bonds shall be due and payable, FIRST - To the payment of the Owners of all installments of interest then due on the Bonds, in the order of the maturity of the installments of such interest and, if the amount available shall not be sufficient to pay in full any particular installment, then to the payment ratably, according to the amounts due on such installment, to the Owners, without any discrimination or privilege; SECOND - To the payment of the Owners of the unpaid principal of and premium, if any, on any of the Bonds which shall have become due (other than Bonds matured or called for redemption for the payment of which moneys are held pursuant to the provisions of this Indenture), in the order of their due dates and, if the amount available shall not be sufficient to pay in full the principal of and premium, if any, on such Bonds due on any particular date, then to the payment ratably, according to the amount due on such date, to the Owners without any discrimination; THIRD - To be held for the payment to the Owners as the same shall become due of the principal of, interest, and premium, if any, on the Bonds, which may thereafter become due either at maturity or upon call for redemption prior to maturity and, if the amount available shall not be sufficient to pay in full such principal and premium, if any, due on any particular date, together with interest then due and owing thereon, payment shall be made in accordance with the FIRST and SECOND paragraphs hereof. (b) if the principal of all of the Outstanding Bonds shall be due and payable, to the payment of the principal, and premium, if any, and interest then due and unpaid upon the Outstanding Bonds without preference or priority of any of principal, premium or interest over the others or of any installment of interest, or of any Outstanding Bond over any other Outstanding Bond, ratably, according to the amounts due respectively for principal, premium and interest, to the Owners without any discrimination or preference except as to any difference in the respective amounts of interest specified in the Outstanding Bonds. Whenever moneys are to be applied pursuant to the provisions of this Section 10.09, such moneys shall be applied at such times, and from time to time, as the Trustee shall determine, having due regard to the amount of such moneys available for application and the likelihood of additional moneys becoming available for such application in the future. The Trustee shall give, by mailing by first class mail as it may deem appropriate, such notice of the deposit with it of any such moneys.     City Council 38 – 139 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 42 ARTICLE XI DEFEASANCE SECTION 11.01. Discharge of Bonds. (a) If the Authority shall pay or cause to be paid to the Owners of all Outstanding Bonds the interest thereon and the principal thereof and the redemption premiums, if any, thereon at the times and in the manner stipulated herein and therein, then the Owners of such Bonds shall cease to be entitled to the pledge of the Revenues as provided herein, and all agreements, covenants and other obligations of the Authority to the Owners of such Bonds hereunder shall thereupon cease, terminate and become void and be discharged and satisfied. In such event, the Trustee shall execute and deliver to the Authority all such instruments as may be necessary or desirable to evidence such discharge and satisfaction, and the Trustee shall pay over or deliver to the Authority all moneys held by it pursuant hereto which are not required for the payment of the interest on and principal of and redemption premiums, if any, on such Bonds. Subject to the provisions of the above paragraph, when any of the Bonds shall have been paid and if, at the time of such payment, the Authority shall have kept, performed and observed all the covenants and promises in such Bonds and in this Indenture required or contemplated to be kept, performed and observed by the Authority or on its part on or prior to that time, then this Indenture shall be considered to have been discharged in respect of such Bonds and such Bonds shall cease to be entitled to the lien of this Indenture and such lien and all covenants, agreements and other obligations of the Authority hereunder shall cease, terminate, become void and be completely discharged as to such Bonds. Notwithstanding the satisfaction and discharge of this Indenture or the discharge of this Indenture in respect of any Bonds, those provisions of this Indenture relating to the maturity of the Bonds, interest payments and dates thereof, tender and exchange provisions, exchange and transfer of Bonds, replacement of mutilated, destroyed, lost or stolen Bonds, the safekeeping and cancellation of Bonds, nonpresentment of Bonds, and the duties of the Trustee in connection with all of the foregoing, remain in effect and shall be binding upon the Trustee and the Owners of the Bonds and the Trustee shall continue to be obligated to hold in trust any moneys or investments then held by the Trustee for the payment of the principal of, redemption premium, if any, and interest on the Bonds, to pay to the Owners of Bonds the funds so held by the Trustee as and when such payment becomes due. Notwithstanding the satisfaction and discharge of this Indenture or the discharge of this Indenture in respect of any Bonds, those provisions of this Indenture contained in Section 8.04 relating to the compensation of the Trustee shall remain in effect and shall be binding upon the Trustee and the Authority. (b) Any Outstanding Bonds shall prior to the maturity date or redemption date thereof be deemed to have been paid within the meaning of and with the effect expressed in subsection (a) or this Section if (1) in case any of such Bonds are to be redeemed on any date prior to their maturity date, the Authority shall have given to the Trustee in form satisfactory to it irrevocable instructions to mail notice of redemption of such Bonds on said redemption date, said notice to be given in accordance with Section 3.02 hereof, (2) there shall have been deposited with the Trustee either (A) money in an amount which shall be sufficient or (B) Defeasance Securities which are     City Council 38 – 140 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 43 not subject to redemption prior to maturity (including any such Defeasance Securities issued or held in book entry form on the books of the Department of the Treasury of the United States of America) or tax exempt obligations of a state or political substitution thereof which have been defeased under irrevocable escrow instructions by the deposit of such money or Defeasance Securities and which are then rated in the highest rating category by the rating agency, the interest on and principal of which when paid will provide money which, together with the money, if any, deposited with the Trustee at the same time, shall, as verified by an independent certified public accountant or other financial consultant acceptable to the Trustee, be sufficient to pay when due the interest to become due on such Bonds on and prior to the maturity date or redemption date thereof, as the case may be, and the principal of and redemption premiums, if any, on such Bonds, and (3) in the event such Bonds are not by their terms subject to redemption within the next succeeding sixty (60) days, the Authority shall have given the Trustee in form satisfactory to it irrevocable instructions to mail as soon as practicable, a notice to the Owners of such Bonds that the deposit required by clause (2) above has been made with the Trustee and that such Bonds are deemed to have been paid in accordance with this section and stating the maturity date or redemption date upon which money is to be available for the payment of the principal of and redemption premiums, if any, on such Bonds. SECTION 11.02. Unclaimed Money. Anything contained herein to the contrary notwithstanding, any money held by the Trustee in trust for the payment and discharge of any of the Bonds which remains unclaimed for two years after the date when such Bonds have become due and payable, either at their stated maturity dates or by call for redemption prior to maturity, if such money was held by the Trustee at such date, or for two years after the date of deposit of such money if deposited with the Trustee shall at the Written Request of the Authority be repaid by the Trustee to the Authority as its absolute property free from trust, and the Trustee shall thereupon be released and discharged with respect thereto and the Owners shall look only to the Authority for the payment of such Bonds; provided, however, that before being required to make any such payment to the Authority, the Trustee shall, at the expense of the Authority, cause to be published once a week for two successive weeks in a Financial Newspaper, a notice that such money remains unclaimed and that, after a date named in such notice, which date shall not be less than 30 days after the date of the first publication of each such notice, the balance of such money then unclaimed will be returned to the Authority. ARTICLE XII MISCELLANEOUS SECTION 12.01. Liability of Authority Limited to Revenues. Notwithstanding anything contained herein, the Authority shall not be required to advance any money derived from any source of income other than the Revenues as provided herein for the payment of the interest on or principal of or redemption premiums, if any, on the Bonds or for the performance of any agreements or covenants herein contained. The Authority may, however, advance funds for any such purpose so long as such funds are derived from a source legally available for such purpose without incurring an indebtedness. The Bonds shall be limited obligations of the Authority and shall be payable solely from the Revenues and amounts on deposit in the funds and accounts established hereunder (other than     City Council 38 – 141 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 44 amounts on deposit in the Rebate Fund created pursuant to Section 7.02). The Bonds do not constitute a debt or liability of the City or of the State of California and neither the faith and credit of the City nor of the State are pledged to the payment of the principal of or interest on the Bonds. SECTION 12.02. Benefits of Indenture Limited to Parties. Nothing in this Indenture expressed or implied is intended or shall be construed to confer upon, or to give or grant to, any person or entity, other than the Authority, the Trustee and the registered Owners of the Bonds, any right, remedy or claim under or by reason of this Indenture or any covenant, condition or stipulation hereof; and all covenants, stipulations, promises and agreements in this Indenture contained by and on behalf of the Authority shall be for the sole and exclusive benefit of the Authority, the Trustee and the registered Owners of the Bonds. SECTION 12.03. Successor Is Deemed Included In All References To Predecessor. Whenever herein either the Authority or any member, officer or employee thereof is named or referred to, such reference shall be deemed to include the successor to the powers, duties and functions with respect to the administration, control and management of the Project that are presently vested in the Authority or such member, officer or employee, and all agreements and covenants required hereby to be performed by or on behalf of the Authority or any member, officer or employee thereof shall bind and inure to the benefit of the respective successors thereof whether so expressed or not. SECTION 12.04. Execution of Documents by Owners. Any declaration, request or other instrument which is permitted or required herein to be executed by Owners may be in one or more instruments of similar tenor and may be executed by Owners in person or by their attorneys appointed in writing. The fact and date of the execution by any Owner or his attorney of any declaration, request or other instrument or of any writing appointing such attorney may be proved by the certificate of any notary public or other officer authorized to make acknowledgments of deeds to be recorded in the state or territory in which he purports to act that the person signing such declaration, request or other instrument or writing acknowledged to him the execution thereof; or by an affidavit of a witness of such execution duly sworn to before such notary public or other officer. The ownership of any Bonds and the amount, maturity, number and date of holding the same may be proved by the registration books relating to the Bonds at the office of the Trustee. Any declaration, request or other instrument or writing of the Owner of any Bond shall bind all future Owners of such Bond with respect to anything done or suffered to be done by the Authority in good faith and in accordance therewith. SECTION 12.05. Waiver of Personal Liability. No member, officer or employee of the Authority shall be individually or personally liable for the payment of the interest on or principal of or redemption premiums, if any, on the Bonds by reason of their issuance, but nothing herein contained shall relieve any member, officer or employee of the Authority from the performance of any official duty provided by any applicable provisions of law or hereby. SECTION 12.06. Acquisition of Bonds by Authority. All Bonds acquired by the Authority, whether by purchase or gift or otherwise, shall be surrendered to the Trustee for cancellation.     City Council 38 – 142 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 45 SECTION 12.07. Destruction of Cancelled Bonds. Whenever provision is made for the return to the Authority of any Bonds which have been cancelled pursuant to the provisions hereof, the Trustee shall destroy such Bonds and furnish to the Authority a certificate of such destruction. SECTION 12.08. Content of Certificates. Every Certificate of the Authority with respect to compliance with any agreement, condition, covenant or provision provided herein shall include (a) a statement that the person or persons making or giving such certificate have read such agreement, condition, covenant or provision and the definitions herein relating thereto; (b) a brief statement as to the nature and scope of the examination or investigation upon which the statements contained in such certificate are based; (c) a statement that, in the opinion of the signers, they have made or caused to be made such examination or investigation as is necessary to enable them to express an informed opinion as to whether or not such agreement, condition, covenant or provision has been complied with; and (d) a statement as to whether, in the opinion of the signers, such agreement, condition, covenant or provision has been complied with. Any Certificate of the Authority may be based, insofar as it relates to legal matters, upon an opinion of Bond Counsel unless the person making or giving such certificate knows that the opinion of Bond Counsel with respect to the matters upon which his certificate may be based, as aforesaid, is erroneous, or in the exercise of reasonable care should have known that the same was erroneous. Any opinion of Bond Counsel may be based, insofar as it relates to factual matters information with respect to which is in the possession of the Authority, upon a representation by an officer or officers of the Authority unless the counsel executing such opinion of Bond Counsel knows that the representation with respect to the matters upon which his opinion may be based, as aforesaid, is erroneous, or in the exercise of reasonable care should have known that the same was erroneous. SECTION 12.09. Accounts and Funds. Any account or fund required herein to be established and maintained by the Trustee may be established and maintained in the accounting records of the Trustee either as an account or a fund, and may, for the purposes of such accounting records, any audits thereof and any reports or statements with respect thereto, be treated either as an account or a fund; but all such records with respect to all such accounts and funds shall at all times be maintained in accordance with sound corporate trust industry practice and with due regard for the protection of the security of the Bonds and the rights of the Owners. SECTION 12.10. Partial Invalidity. If any one or more of the agreements or covenants or portions thereof required hereby to be performed by or on the part of the Authority or the Trustee shall be contrary to law, then such agreement or agreements, such covenant or covenants or such portions thereof shall be null and void and shall be deemed separable from the remaining agreements and covenants or portions thereof and shall in no way affect the validity hereof or of the Bonds, and the Owners shall retain all the benefit, protection and security afforded to them hereunder or any applicable provisions of law. The Authority and the Trustee hereby declare that they would have executed and delivered the Indenture and each and every other article, section, paragraph, subdivision, sentence, clause and phrase hereof and would have authorized the issuance of the Bonds pursuant hereto irrespective of the fact that any one or more articles, sections, paragraphs, subdivisions, sentences, clauses or phrases hereof or the application thereof to any person or circumstance may be held to be unconstitutional, unenforceable or invalid.     City Council 38 – 143 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 46 SECTION 12.11. Execution in Counterparts. This Indenture may be executed in any number of counterparts and each of such counterparts shall for all purposes be deemed to be an original; and all such counterparts, or as many of them as the Authority and the Trustee shall preserve undestroyed, shall together constitute but one and the same instrument. SECTION 12.12. Law Governing and Venue. This Indenture shall be governed exclusively by the provisions hereof and by the laws of the State as the same from time to time exist. Venue shall be held exclusively in the County of Orange. SECTION 12.13. Notices. Any written notice, statement, demand, consent, approval, authorization, offer, designation, request or other communication to be given hereunder shall be given to the party entitled thereto at its address set forth below, or at such other address as such party may provide to the other parties in writing from time to time, namely: If to the Authority: Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Executive Director If to the City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Department of Finance If to the Trustee: U.S. Bank Trust Company, National Association 633 West 5th St., 24th Floor Los Angeles, CA 90071 (Signature page follows)     City Council 38 – 144 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 S-1 IN WITNESS WHEREOF, the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY has caused this Indenture to be signed in its name by its Executive Director and attested by its Secretary and U.S. BANK TRUST COMPANY, NATIONAL ASSOCIATION in token of its acceptance of the trusts created hereunder, has caused this Indenture to be signed by one of the officers thereunder duly authorized, all as of the day and year first above written. SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Executive Director ATTEST: Secretary APPROVED AS TO FORM: Authority Counsel U.S. BANK TRUST COMPANY, NATIONAL ASSOCIATION, as Trustee By: Authorized Signatory -Signature Page- Indenture     City Council 38 – 145 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-1 EXHIBIT A FORM OF 2024 BOND No. _____ $_______________ SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BOND, SERIES 2024 (PAYABLE SOLELY FROM INSTALLMENT PAYMENTS SECURED BY WATER SYSTEM NET REVENUES) INTEREST RATE MATURITY DATE DATED DATE CUSIP REGISTERED OWNER: CEDE & CO. PRINCIPAL SUM: ___________________________________________ DOLLARS Unless this bond is presented by an authorized representative of The Depository Trust Company, a New York Corporation (“DTC”), to the issuer or its agent for registration of transfer, exchange or payment, and any bond issued is registered in the name of Cede & Co. or in such other name as is requested by an authorized representative of DTC (and any payment is made to Cede & Co. or to such other entity as is requested by an authorized representative of DTC), ANY TRANSFER, PLEDGE OR OTHER USE HEREOF FOR VALUE OR OTHERWISE BY OR TO ANY PERSON IS WRONGFUL inasmuch as the registered owner hereof, Cede & Co., has an interest herein. The SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY, a California joint exercise of powers authority, duly organized and validly existing under and pursuant to the laws of the State of California (the “Authority”), for value received, hereby promises to pay (but only out of the maturity date specified above (subject to any right of prior redemption provided for) the principal sum specified above, together with interest thereon from the interest payment date next preceding the date of authentication hereof (unless such date of authentication is during the period commencing after the fifteenth day preceding an interest payment date (the “Record Date”) through and including the next succeeding interest payment date, in which event this Bond shall bear interest from such interest payment date, or unless such date of authentication is on or before the first Record Date, in which event it shall bear interest from _________________, 2024 until the principal hereof shall have been paid at the interest rate per annum specified above, payable on March 1, 2025 and semiannually thereafter on September 1 and March 1 in each year; provided, however, that if on the date of authentication of this Bond, interest is then in default on this Bond, such Bond shall bear interest from the interest payment date to which interest has previously been paid or made available for payment, or if no interest has been paid, from the date of delivery hereof.     City Council 38 – 146 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-2 The principal of this Bond shall be payable in lawful money of the United States of America at the corporate trust office of U.S. Bank Trust Company, National Association, as Trustee (the “Trustee”) in Los Angeles, California upon presentation and surrender of this Bond. Payment of interest on this Bond due on or before the maturity or prior redemption, thereof shall be made to the person in whose name such Bond is registered, as of the Record Date preceding the applicable interest payment date, on the registration books kept by the Trustee at its corporate trust office, such interest to be paid by check mailed by first class mail (or paid as otherwise specified in the Indenture) on such interest payment date to the registered owner at his address as it appears on such books. Interest on this Bond shall be payable in lawful money of the United States of America and shall be calculated on the basis of a 360 day year consisting of twelve 30 day months. It is hereby certified that all acts and proceedings required by law necessary to make this Bond, when executed by the Authority, authenticated and delivered by the Trustee and duly issued, the valid, binding and legal limited obligation of the Authority have been done and taken, and have been in all respects duly authorized. This Bond is one of a duly authorized issue of bonds of the Authority designated as its “Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely From Installment Payments Secured by Water System Net Revenues)” (the “Bonds”) in the aggregate principal amount of $_____________, all of like tenor and date (except for such variations, if any, as may be required to designate varying numbers, maturities and interest rates), and is issued under and pursuant to the provisions of an indenture, dated as of __________, 2024 (the “Indenture”), between the Authority and the Trustee (copies of which are on file at the office of the Secretary of the Authority and at the corporate trust office of the Trustee). The Bonds are issued to provide funds to finance and refinance the cost of constructing and improving certain improvement of the water system (the “Project”) of the City of Santa Ana (the “City”). The Bonds are limited obligations of the Authority and are payable, as to interest thereon and principal thereof, solely from the revenues derived from installment payments paid by the City for the purchase of the Project (the “Revenues”). All the Bonds are equally and ratably secured in accordance with the terms and conditions of the Indenture by a pledge of the Revenues, which Revenues shall be held in trust for the security and payment of the interest on, principal of and redemption premiums, if any, on the Bonds as provided in the Indenture. The Bonds shall be limited obligations of the Authority and shall be payable solely from the Revenues and amounts on deposit in the funds and accounts established under the Indenture (other than amounts on deposit in the Rebate Fund). The Bonds do not constitute a debt or liability of the City or of the State of California and neither the faith and credit of the City nor of the State of California are pledged to the payment of the principal of or interest on the Bonds. Additional revenue bonds payable from the Revenues may be issued which will rank equally as to security with the Bonds, but only subject to the conditions and upon compliance with the procedures set forth in the Indenture. Reference is hereby made to the Indenture and any and all amendments thereof and supplements thereto for a description of the terms under which the Bonds are issued, the provisions with regard to the nature and extent of the Revenues, and the     City Council 38 – 147 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-3 rights of the registered owners of the Bonds. All of the terms of the Indenture are hereby incorporated herein and constitute a contract between the Authority and the registered owner of this Bond, to all the provisions of which the registered owner of this Bond, by acceptance hereof, agrees and consents. Each registered owner hereof shall have recourse to all of the provisions of the Indenture and shall be bound by all of the terms and conditions thereof. The Authority has agreed and covenanted that, for the payment of the interest on, the principal of and redemption premium, if any, on this Bond and all other Bonds of this issue authorized by the Indenture when due, there has been created and will be maintained by the Trustee a special fund into which all Revenues (other than deposits to the Rebate Fund created by the Indenture) shall be deposited, and the Authority has allocated such Revenues solely to the payment of the interest on and principal of and redemption premiums, if any, on the Bonds, and the Authority will pay promptly when due the interest on and the principal of and redemption premium, if any, on this Bonds and all other Bonds of this issue authorized by the Indenture out of said special fund, all in accordance with the terms and provisions set forth in the Indenture. 2024 Bonds maturing on or after September 1, ____, shall be subject to redemption, at the option of the Authority, upon at least 45 days prior written notice to the Trustee specifying the date and amount of such redemption, in whole or in part, on any date on or after September 1, _____ (by lot within any maturity and among maturities as specified by the Authority) at a redemption price equal to 100% of the principal amount of Bonds to be redeemed together with accrued interest to the date of redemption without premium. The Bonds maturing on September 1, 20__ are subject to mandatory sinking fund redemption prior to maturity, in part, on September 1, 20__, and on each September 1 thereafter to maturity by lot, from sinking fund payments at a redemption price equal to the principal amount of such Bonds to be redeemed, together with accrued interest to the date of redemption, without premium, as shown in the Indenture. As provided in the Indenture, notice of redemption of this Bond shall be given by first class mail not less than 30 days nor more than 60 days before the redemption date to the registered owner hereof. If notice of redemption has been duly given and money for the payment of the redemption price is held by the Trustee, then on the redemption date designated in such notice, this Bond shall become due and payable, and from and after the date so designated, interest on this Bond shall cease to accrue and the registered owner of this Bond shall have no rights with respect hereto except to receive payment of the redemption price hereof. If an Event of Default (as defined in the Indenture) shall occur, the principal of all outstanding Bonds may be declared immediately due and payable upon the conditions, in the manner and with the effect provided in the Indenture; except that the Indenture provides that in certain events such declaration and its consequences may be rescinded by the registered owners of at least a majority in aggregate principal amount of the Bonds then outstanding. This Bond is transferable only on the books required to be kept for that purpose at the office of the Trustee by the registered owner hereof in person or by his duly authorized attorney upon payment of the charges provided in the Indenture and upon surrender of this Bond together with a written instrument of transfer in a form approved by the Trustee duly executed by the registered owner or his duly authorized attorney, and thereupon a new fully registered Bond or Bonds in the same aggregate principal amount will be issued to the transferee in exchange therefor. The Trustee     City Council 38 – 148 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-4 shall not be required to register the transfer of or exchange any Bond (1) during the period commencing with the close of business on the fifteenth day next preceding any interest payment date and ending on such interest payment date, (2) during the period commencing 15 days before the mailing of any notice of redemption and ending on the day of such mailing, or (3) which has been selected for redemption in whole or in part. The Authority and the Trustee may deem and treat the registered owner hereof as the absolute owner hereof for the purpose of receiving payment of the interest hereon and principal hereof and for all other purposes, whether or not this Bond shall be overdue, and neither the Authority nor the Trustee shall be affected by any notice or knowledge to the contrary; and payment of the interest on and principal of this Bond shall be made only to such registered owner, which payments shall be valid and effectual to satisfy and discharge liability on this Bond to the extent of the sum or sums so paid. The rights and obligations of the Authority and of the registered owners of the Bonds may be amended at any time in the manner, to the extent and upon the terms provided in the Indenture, but no such amendment shall (1) extend the maturity of this Bond or reduce the interest rate hereon or otherwise alter or impair the obligation of the Authority to pay the interest hereon or principal hereof at the time and place and at the rate and in the currency provided herein without the express written consent of the registered owner of this Bond, (2) except as otherwise provided in the Indenture, permit the creation by the Authority of any pledge of the Revenues superior to or on a parity with the pledge created by the Indenture for the benefit of the Bonds, and (3) modify any rights or obligations of the Trustee without its prior written assent thereto, all as more fully set forth in the Indenture. If the Authority shall pay or cause to be paid or there shall otherwise be paid to the registered owners of all outstanding Bonds the interest thereon, the principal thereof and the redemption premiums, if any, thereon at the times and in the manner stipulated herein and in the indenture, then the registered owners of such Bonds shall cease to be entitled to the pledge of the Revenues as provided in the Indenture, and all agreements, covenants and other obligations of the Authority to the registered owners of such Bonds under the Indenture shall thereupon cease, terminate and become void and be discharged and satisfied. This Bond shall not be entitled to any benefit, protection or security under the Indenture or become valid or obligatory for any purpose until the certificate of authentication and registration hereon endorsed shall have been manually executed and dated by the Trustee. (Balance of this page intentionally left blank.)     City Council 38 – 149 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-5 IN WITNESS WHEREOF, the Santa Ana Public Financing Authority has caused this Bond to be executed in its name and on its behalf by the facsimile signature of its Chair and attested to by the facsimile signature of its Secretary, and has caused this Bond to be dated ___________, 2024. SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Chair Attest: Secretary     City Council 38 – 150 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-6 CERTIFICATE OF AUTHENTICATION AND REGISTRATION This is one of the Bonds described in the within-mentioned Indenture which has been authenticated and registered on ________________, 2024. U.S. BANK TRUST COMPANY, NATIONAL ASSOCIATION, as Trustee By: Authorized Signatory     City Council 38 – 151 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-7 [FORM OF ASSIGNMENT] For value received the undersigned do(es) hereby sell, assign and transfer unto_________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ (Name, Address and Tax Identification or Social Security Number of Assignee) the within Bond and do(es) hereby irrevocably constitute and appoint ______________________ _________________________________________ attorney, to transfer the same on the books of the Trustee, with full power of substitution in the premises. Dated: _______________________ Signature Guaranteed: Note: Signature guarantee shall be made by a guarantor institution participating in the Securities Transfer Agents Medallion Program or in such other guarantee program acceptable to the Trustee. Note: The signature(s) on this Assignment must correspond with the name(s) as written on the face of the within Bond in every particular, without alteration or enlargement or any change whatsoever.     City Council 38 – 152 6/4/2024 PRELIMINARY OFFICIAL STATEMENT DATED JUNE ___, 2024 NEW ISSUE - FULL BOOK ENTRY ONLY RATING: S&P Global Ratings: “____” (See “RATING” herein) In the opinion of Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Bond Counsel, subject to certain qualifications described herein, under existing statutes, regulations, rules and court decisions, and assuming certain representations and compliance with certain covenants and requirements described herein, the interest on the Bonds is excluded from gross income for federal income tax purposes and is not an item of tax preference for purposes of the federal alternative minimum tax imposed on individuals and corporations; however, for tax years beginning after December 31, 2022, interest on the Bonds is taken into account in determining the annual adjusted financial stated income of certain corporations for purposes of computing the alternative minimum tax imposed on certain corporations. In the further opinion of Bond Counsel, such interest is exempt from California personal income taxes. See “TAX MATTERS” herein. $______________* SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 Dated: Date of Delivery Due: September 1, as shown on inside cover The Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”) are being issued pursuant to an Indenture of Trust, dated as of June 1, 2024 (the “Indenture”) between the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) and U.S. Bank Trust Company, National Association, Los Angeles, California (the “Trustee”), and will be secured as described in this Official Statement. The Bonds are being issued (i) to refund certain outstanding obligations of the City’s Water System,(ii) to finance a portion of the design, acquisition and construction of certain improvements (the “Project”) to the water system (the “Water System”) of the City of Santa Ana (the “City”), and (iii) to pay certain costs of issuing the Bonds. See “THE PROJECT,” “THE FINANCING PLAN” and “ESTIMATED SOURCES AND USES OF FUNDS.” The Bonds will be issued in book-entry form, initially registered in the name of Cede & Co., New York, New York, as nominee of The Depository Trust Company (“DTC”), New York, New York. Interest on the Bonds will be payable on March 1 and September 1 of each year, commencing September 1, 20__. Purchasers will not receive certificates representing their interest in the Bonds. Individual purchases will be in integral multiples of $5,000. Payments of principal and interest will be paid by the Trustee to DTC for subsequent disbursement to DTC Participants who will remit such payments to the beneficial owners of the Bonds. The Bonds are payable from Revenues of the Authority, consisting principally of Installment Payments by the City pursuant to a Master Installment Purchase Agreement, dated as of June 1, 2024, as supplemented by that First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, dated as of June 1, 2024 (collectively, the “Installment Purchase Agreement”) between the City and the Authority. The Authority has assigned, among other things, its right to receive Installment Payments to the Trustee. The Installment Payments are a special limited obligation of the City, payable from and secured by a pledge of and first lien on all Net System Revenues, subject to the parity lien, if any, of outstanding Parity Obligations and any additional Parity Obligations as provided for in the Installment Purchase Agreement, in the Payment Fund held by the City in trust under the Installment Purchase Agreement. The Bonds are subject to redemption prior to maturity as set forth herein. (See “THE BONDS -- Redemption of the Bonds.”) THE BONDS ARE LIMITED OBLIGATIONS OF THE AUTHORITY PAYABLE SOLELY FROM AND SECURED SOLELY BY THE REVENUES PLEDGED UNDER THE INDENTURE AND ARE NOT SECURED BY A LEGAL OR EQUITABLE PLEDGE OF, OR CHARGE OR LIEN UPON ANY PROPERTY OF THE AUTHORITY OR THE CITY, OR ANY OF THE AUTHORITY’S INCOME OR RECEIPTS, EXCEPT THE REVENUES. THE BONDS ARE NOT A DEBT, OBLIGATION OR LIABILITY OF THE CITY, THE STATE OF CALIFORNIA OR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS AND NEITHER THE FULL FAITH AND CREDIT OF THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS ARE PLEDGED TO THE PAYMENT OF THE BONDS, AND NEITHER THE AUTHORITY NOR THE CITY IS OBLIGATED TO LEVY OR PLEDGE ANY FORM OF TAXATION THEREFOR, AND NEITHER THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS IS LIABLE THEREFOR, NOR IN ANY EVENT SHALL THE BONDS OR ANY INTEREST OR REDEMPTION PREMIUM BE PAYABLE OUT OF ANY FUNDS OR PROPERTIES OTHER THAN THOSE OF THE AUTHORITY AS SET FORTH IN THE INDENTURE. NEITHER THE BONDS NOR THE OBLIGATION TO MAKE INSTALLMENT PAYMENTS CONSTITUTES AN INDEBTEDNESS OF THE CITY, THE STATE OR ANY POLITICAL SUBDIVISION WITHIN THE MEANING OF ANY CONSTITUTIONAL OR STATUTORY DEBT LIMITATION OR RESTRICTION. This cover page contains information for general reference only. It is not a summary of the security or terms of this issue. Investors must read the entire Official Statement, including the section entitled “RISK FACTORS,” for a discussion of special factors which should be considered, in addition to the other matters set forth herein, in considering the investment quality of the Bonds. The Bonds are offered when, as and if issued by the Authority, and accepted by the Underwriter, subject to the approval of Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Bond Counsel, and certain other conditions. Certain legal matters will be passed upon for the Underwriter by its counsel, Stradling Yocca Carlson & Rauth, A Professional Corporation, Newport Beach, California, and for the Authority and the City by Best Best & Krieger LLP, Irvine, California. It is anticipated that the Bonds in book-entry form will be available for delivery in New York, New York on [June 27, 2024]. Dated: June __, 2024 *Preliminary, subject to change. This Preliminary Official Statement and the information contained herein are subject to completion or amendment. These securities may not be sold nor may offers to buy be accepted prior to the time the Official Statement is delivered in final form. Under no circumstances shall this Preliminary Official Statement constitute an offer to sell or a solicitation of an offer to buy, nor shall there be any sale of these securities in any jurisdiction in which such offer, solicitation, or sale would be unlawful prior to registration or qualification under the securities laws of such jurisdiction. EXHIBIT 7     City Council 38 – 153 6/4/2024 MATURITY SCHEDULE $__________* Serial Bonds (Base CUSIP: ___________) Maturity Date (September 1) Principal Amount Interest Rate Yield CUSIP  $__________ _____% Term Bonds Due September 1, ____, Yield: _____%* (CUSIP: ___________) * Preliminary, subject to change.  CUSIP® is a registered trademark of the American Bankers Association. CUSIP Global Services (CGS) is managed on behalf of American Bankers Association by S&P Capital IQ. Copyright© CUSIP Global Services. All rights reserved. This data is not intended to create a database and does not serve in any way a substitute for the CUSIP Service Bureau. CUSIP® numbers are provided for convenience of reference only. The Santa Ana Public Financing Authority, the City of Santa Ana and the Underwriters do not take any responsibility for the accuracy of the CUSIP® numbers.     City Council 38 – 154 6/4/2024 SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY Valerie Amezcua, Chairman Thai Viet Phan, Vice Chairman Benjamin Vazquez, Director Jessie Lopez, Director Phil Bacerra, Director Johnathan Ryan Hernandez, Director David Penaloza, Director CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA COUNCIL MEMBERS Valerie Amezcua, Mayor Thai Viet Phan, Mayor Pro Tem, Ward 1 Benjamin Vazquez, Councilmember, Ward 2 Jessie Lopez, Councilmember, Ward 3 Phil Bacerra, Councilmember, Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez, Councilmember, Ward 5 David Penaloza, Councilmember, Ward 6 CITY STAFF Alvaro Nunez, Acting City Manager Sonia Carvalho, City Attorney Jennifer L. Hall, Clerk of the Council Kathryn Downs, Executive Director of Finance & Management Services Nabil Saba, Executive Director, Public Works Cesar Barrera, Water Resources Manager, Public Works SPECIAL SERVICES Bond Counsel and Disclosure Counsel Best Best & Krieger LLP Irvine, California Financial Advisor Urban Futures Incorporated Orange, California Trustee U.S. Bank Trust Company, National Association Los Angeles, California Verification Agent Causey Demgen & Moore P.C. Denver, Colorado     City Council 38 – 155 6/4/2024 GENERAL INFORMATION ABOUT THIS OFFICIAL STATEMENT No dealer, broker, salesperson or other person has been authorized by the Authority to give any information or to make any representations in connection with the offer or sale of the Bonds other than as contained in this Official Statement, and if given or made, such other information or representations must not be relied upon as having been authorized by any of the foregoing. This Official Statement does not constitute an offer to sell or the solicitation of an offer to buy, nor shall there be any sale of the Bonds by any person, in any jurisdiction where such offer, solicitation or sale would be unlawful. This Official Statement does not constitute a contract between any Bond Owner and the Authority or the Underwriter. The information set forth herein has been obtained from sources that are believed to be reliable, but is not guaranteed as to accuracy or completeness, and is not to be construed as a representation, by the Authority. Neither the delivery of this Official Statement nor any sale made hereunder will, under any circumstances, create any implication that there has been no change in the affairs of the Authority since the date hereof. The information and expressions of opinion stated herein are subject to change without notice. Certain statements included or incorporated by reference in this Official Statement constitute “forward-looking” statements within the meaning of the United States Private Securities Litigation Reform Act of 1995, Section 21E of the United States Securities Exchange Act of 1934, as amended, and Section 27A of the United States Securities Act of 1933, as amended. Such statements are generally identifiable by the words “expects,” “forecasts,” “projects,” “intends,” “anticipates,” “estimates,” “assumes” and analogous expressions. The achievement of certain results or other expectations contained in such forward-looking statements are subject to a variety of risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from those that have been projected. No assurance is given that actual results will meet the forecasts of the Authority in any way, regardless of the optimism communicated in the information, and such statements speak only as of the date of this Official Statement. The Authority disclaims any obligation or undertaking to release publicly any updates or revisions to any forward-looking statement contained herein to reflect any changes in the expectations of the Authority with regard thereto or any change in events, conditions or circumstances on which any such statement is based. All summaries of the Indenture and the Installment Purchase Agreement (as defined herein), and of statutes and other documents referred to herein do not purport to be comprehensive or definitive and are qualified in their entireties by reference to each such statute and document. This Official Statement, including any amendment or supplement hereto, is intended to be deposited with one or more depositories. This Official Statement does not constitute a contract between any Owner of a Bond and the Authority. The issuance and sale of the Bonds have not been registered under the Securities Act of 1933 or the Securities Exchange Act of 1934, both as amended, in reliance upon exemptions provided thereunder by Sections 3(a)(2) and 3(a)(12), respectively, for the issuance and sale of municipal securities. The Underwriter has provided the following sentence for inclusion in this Official Statement: The Underwriter has reviewed the information in this Official Statement in accordance with, and as part of, its responsibilities to investors under the federal securities laws as applied to the facts and circumstances of this transaction, but the Underwriter does not guarantee the accuracy or completeness of such information. While the City maintains an internet website for various purposes, the information provided on that website is not incorporated by reference as part of this Official Statement and none of the information on that website is intended to assist investors in making any investment decision or to provide any continuing information with respect to the Bonds or any other bonds or obligations of the City. While the City maintains an internet website for various purposes, the information provided on that website is not incorporated by reference as part of this Official Statement and none of the information on that website is intended to assist investors in making any investment decision or to provide any continuing information with respect to the Bonds or any other bonds or obligations of the City. IN CONNECTION WITH THIS OFFERING, THE UNDERWRITER MAY OVERALLOT OR AFFECT TRANSACTIONS WHICH STABILIZE OR MAINTAIN THE MARKET PRICE OF THE BONDS AT A LEVEL ABOVE THAT WHICH MIGHT OTHERWISE PREVAIL IN THE OPEN MARKET. SUCH STABILIZING, IF COMMENCED, MAY BE DISCONTINUED AT ANY TIME.     City Council 38 – 156 6/4/2024 TABLE OF CONTENTS -i- INTRODUCTION ....................................................................1 General ............................................................................1 The Authority and the City ..............................................1 Purpose ............................................................................1 Security for the Bonds .....................................................2 Parity Obligations ............................................................2 Limited Obligations .........................................................2 Forward-Looking Statements ..........................................3 Summaries Not Definitive ...............................................3 THE FINANCING PLAN .........................................................3 Refunding of Prior Obligations ........................................3 The Project ......................................................................4 Environmental Compliance .............................................4 ESTIMATED SOURCES AND USES OF FUNDS .................5 DEBT SERVICE.......................................................................6 THE BONDS ............................................................................7 Description of the Bonds .................................................7 Redemption of the Bonds ................................................7 Parity Obligations ............................................................9 Subordinate Obligations ................................................ 10 Book-Entry Only System ............................................... 10 Transfer and Exchange of Certificates ........................... 10 SECURITY FOR THE BONDS ............................................. 10 General .......................................................................... 10 Net System Revenues .................................................... 11 Obligations of City Under Installment Purchase Agreement ............................................................... 12 Rate Covenant ............................................................... 12 Pledge Under the Indenture ........................................... 13 Application of System Revenues ................................... 13 Application of Revenues................................................ 14 THE AUTHORITY ................................................................. 16 THE CITY .............................................................................. 16 THE WATER SYSTEM ......................................................... 16 General; Service Area .................................................... 16 Organization and Staff ................................................... 17 Water Sales .................................................................... 18 Land Use........................................................................ 18 The Project; Future Water System Improvements .......................................................... 19 Storage Capacity ............................................................ 19 Water Sources and Supply; Water Purchases ................ 19 MWD Supplies .............................................................. 24 Water Demand, Deliveries and Sales Revenues ............ 24 Water System Rates and Charges .................................. 25 Collection Procedures .................................................... 27 Outstanding Water System Indebtedness ....................... 28 Largest Customers ......................................................... 28 Historic Operating Results and Debt Service Coverage ................................................................. 29 RISK FACTORS..................................................................... 29 Water System Demand and Growth .............................. 29 Water System Expenses ................................................. 30 Parity Obligations .......................................................... 30 Proposition 218 .............................................................. 30 Constitutional Limit on Appropriations, Fees and Charges ............................................................. 31 Limited Recourse on Default ......................................... 31 No Debt Service Reserve Account ................................ 31 Limitations on Remedies Available; Bankruptcy ............................................................. 31 No Obligation or Ability to Tax .................................... 32 Change in Law .............................................................. 32 Geologic and Topographic ............................................ 32 Cybersecurity ................................................................ 32 Drought Measures ......................................................... 33 Climate Change ............................................................ 34 Environmental Regulation ............................................ 35 Risks Associated with OCWD and MWD .................... 35 Impact of State Budget ................................................. 35 Secondary Market for Bonds ........................................ 35 Federal Tax-Exempt Status of the Bonds ...................... 36 IRS Audit of Tax-Exempt Issues .................................. 36 Taxpayer Protection and Government Accountability Act Initiative .................................. 36 Global Health Emergencies and Considerations; Infectious Disease Outbreak ................................................................. 36 TAX MATTERS .................................................................... 37 CONTINUING DISCLOSURE ............................................. 38 NO LITIGATION .................................................................. 39 RATING 39 FINANCIAL ADVISOR ........................................................ 39 PROFESSIONAL FEES ........................................................ 39 APPROVAL OF LEGALITY ................................................ 39 UNDERWRITING ................................................................. 39 ADDITIONAL INFORMATION .......................................... 40 APPENDIX A – CITY OF SANTA ANA GENERAL DEMOGRAPHIC INFORMATION .......................... A-1 APPENDIX B – SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS ........................................................... B-1 APPENDIX C – FORM OF FINAL OPINION OF BOND COUNSEL ..................................................... C-1 APPENDIX D – FORM OF CONTINUING DISCLOSURE AGREEMENT .................................. D-1 APPENDIX E – BOOK ENTRY PROVISIONS ................ E-1 APPENDIX F - COMPREHENSIVE AUDITED FINANCIAL REPORT ............................................... F-1     City Council 38 – 157 6/4/2024 MAP     City Council 38 – 158 6/4/2024 1 OFFICIAL STATEMENT $_______________* SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 INTRODUCTION General The purpose of this Official Statement of the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) is to furnish information regarding the issuance and sale of the Authority’s $_____________* principal amount of Water Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”) pursuant to the provisions of an Indenture, dated as of June 1, 2024 (the “Indenture”) between the Authority and U.S. Bank Trust Company, National Association (the “Trustee”). The Bonds will be issued pursuant to the Marks-Roos Local Bond Pooling Act of 1985 (Article 4, Chapter 5, Division 7, Title 1 of the California Government Code) (the “Bond Law”). The Authority and the City The Authority was established pursuant to a Joint Exercise of Powers Agreement dated May 8, 2024, between the City of Santa Ana (the “City”) and the Santa Ana Housing Authority (the “Housing Authority”). The Authority was created for the purpose of providing financing for public capital improvements owned and operated by the City and/or the Housing Authority. The City of Santa Ana, county seat of Orange County and one of the oldest communities in Southern California, is located 35 miles southeast of Los Angeles, 20 miles east of the Ports of Los Angeles and Long Beach, ten miles inland from the Pacific Ocean and 90 miles north of San Diego. The City encompasses an area of approximately 27 square miles and lies on generally level land at an elevation approximately 115 feet above sea level. The City provides traditional city services, including fire protection services contracted with the Orange County Fire Authority (192 sworn personnel with ten stations) and police protection (384 sworn officers). The City, has over 1,400 employees. The Water System provides water service through the municipal water department to over 45,401 accounts. There are three library locations and 47 parks in the City. Public education for grades K-12 is provided by the Santa Ana Unified School District, the Garden Grove Unified School District, the Orange Unified School District and the Tustin Unified School District. The City has served as the county seat since the formation of Orange County in 1889. Numerous government offices have taken advantage of the City’s central location and position as county seat. City, county, state and federal offices are conveniently located in the multi-government civic center in the heart of the City. The City has an industrial base which supports the local economy. The City Council is composed of six members, in addition to the Mayor. The City Council is elected biannually by ward to four-year terms, in addition to the Mayor, who is directly elected at large for two-year terms. The Mayor and Mayor Pro-Tem are selected by the City Council. The City has a council/manager form of government. The City Manager is appointed by the City Council to manage the daily affairs of the City and to implement policies established by the Council. For other selected information concerning the City, see “APPENDIX A - CITY OF SANTA ANA GENERAL DEMOGRAPHIC INFORMATION.” Purpose The Bonds are being issued (i) to provide funds to refund in full the Santa Ana Financing Authority’s Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014, delivered in the initial principal amount of $15,690,000, of which $8,905,000 is currently outstanding (the “Prior Obligations”), (ii) to finance a portion of the design acquisition * Preliminary, subject to change.     City Council 38 – 159 6/4/2024 2 and construction of certain improvements (the “Project”) to the water system (the “Water System”) of the City, and (iii) to pay certain costs of issuance of the Bonds. The Prior Obligations were issued to refinance outstanding obligations of the Water System and to finance the acquisition and construction of additional improvements to the Water System. See “THE FINANCING PLAN” and “ESTIMATED SOURCES AND USES OF FUNDS” herein. See “THE WATER SYSTEM” herein for a description of the City’s water system. Security for the Bonds The Bonds are payable from Revenues, consisting of Installment Payments made by the City pursuant to a Master Installment Purchase Agreement dated as of June 1, 2024 (the “Master Installment Purchase Agreement”), between the City and the Authority, as supplemented by that First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, dated as of June 1, 2024 (the “First Supplement,” and together with the Master Installment Purchase Agreement the “Installment Purchase Agreement”) and funds and accounts held under the Indenture (excluding the Rebate Fund and the Cost of Issuance Fund). Pursuant to the Indenture the Authority has assigned to the Trustee, among other things, its right to receive Installment Payments. The Installment Payments are a special limited obligation of the City, payable from and secured by a pledge of and first lien on all Net System Revenues in the Payment Fund held by the City under the Installment Purchase Agreement subject to the parity lien of outstanding Parity Obligations and additional obligations as provided for in the Installment Purchase Agreement. See “SECURITY FOR THE BONDS.” The Installment Payments are calculated to be an amount sufficient to permit the Authority to pay all scheduled debt service on the Bonds when due. See “APPENDIX B – SUMMARY OF DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS.” Parity Obligations The Water Enterprise currently has two installment sale agreements between the City and the California State Water Resources Control Board which are on a parity with the City’s obligation under the Installment Purchase Agreement, one in the amount of $10,117,365 for the Automated Metering Infrastructure Project (“AMI”), and one for $13,761,712 for the Well 32 Rehabilitation Project. Both projects have an interest rate of 1.1%; the AMI Project loan has a 20-year repayment period, and the Well 32 Rehabilitation Project loan has a 30- year repayment period. The Water Enterprise, with the issuance of the Prior Obligations, refinanced its 2004 Water Revenue Bonds. The Prior Obligations will refinanced in connection with the issuance of the Bonds, as described herein. (See “INTRODUCTION - Security for the Bonds” and “THE FINANCING PLAN”). Limited Obligations THE BONDS ARE LIMITED OBLIGATIONS OF THE AUTHORITY PAYABLE SOLELY FROM AND SECURED SOLELY BY THE REVENUES PLEDGED UNDER THE INDENTURE. THE BONDS ARE NOT A DEBT, LIABILITY OR OBLIGATION OF THE CITY, THE STATE OF CALIFORNIA OR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS AND NEITHER THE FAITH AND CREDIT OF THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS ARE PLEDGED TO THE PAYMENT OF PRINCIPAL OR INTEREST ON THE BONDS AND NEITHER THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS IS LIABLE THEREFOR, NOR HAS LEVIED ANY TAXES THEREFOR NOR IS OBLIGATED TO LEVY ANY TAXES THEREFOR, NOR IN ANY EVENT SHALL THE BONDS OR ANY INTEREST OR REDEMPTION PREMIUM THEREON BE PAYABLE OUT OF ANY FUNDS OR PROPERTIES OTHER THAN THOSE OF THE AUTHORITY AS SET FORTH IN THE INDENTURE. NEITHER THE BONDS NOR THE OBLIGATION TO MAKE INSTALLMENT PAYMENTS CONSTITUTES AN INDEBTEDNESS OF THE CITY, THE STATE OR ANY POLITICAL SUBDIVISION THEREOF WITHIN THE MEANING OF ANY CONSTITUTIONAL OR STATUTORY DEBT LIMITATION OR RESTRICTION.     City Council 38 – 160 6/4/2024 3 Forward-Looking Statements This Official Statement contains forward-looking statements, including (i) statements containing projections of Net System Revenues and other financial items, (ii) statements of future economic performance of the Water System, and (iii) statements of the assumptions underlying or relating to statements described in (i) and (ii) above, (collectively, the “Forward-Looking Statements”). All statements other than statements of historical facts included in this Official Statement, including without limitation statements under “THE WATER SYSTEM” and “SECURITY FOR THE BONDS” regarding the financial position, capital resources and status of the City and the Water System are Forward-Looking Statements. Although the City believes that the expectations reflected in such Forward-Looking Statements are reasonable, no assurance can be given that such expectations will prove to be correct. Important factors which could cause actual results to differ materially from expectations of the City (collectively, the “Cautionary Statements”) are disclosed in this Official Statement. All Forward-Looking Statements attributable to the City or the Authority are expressly qualified in their entirety by the Cautionary Statements. Summaries Not Definitive Definitions of certain capitalized terms herein are contained in Appendix B hereto, and are incorporated herein by reference. Definitions of certain terms used in this Official Statement, and the summaries of and references contained herein to the Indenture, the Bonds, the Installment Purchase Agreement, the Continuing Disclosure Agreement, statutes and other documents do not purport to be comprehensive or definitive and are qualified by reference to each such document, instrument or statute. Additional copies of this Official Statement and copies of the Indenture and the Installment Purchase Agreement may be obtained from the Trustee or the City, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92502. THE FINANCING PLAN Refunding of Prior Obligations The Authority is selling the Bonds to provide, among other things, the moneys (together with other available funds) necessary to refund in whole the Prior Obligations. A portion of the proceeds of the Bonds, along with certain remaining funds from the Prior Obligations, will be used to establish an escrow fund (the “Escrow Fund”) for the Prior Obligations to be held in trust by U.S. Bank Trust Company, National Association, acting as escrow bank for the Prior Obligations (the “Escrow Bank”) under an Escrow Deposit and Trust Agreement between the City and the Escrow Bank, dated as of June 1, 2024 (the “Escrow Agreement”). Proceeds deposited into the Escrow Fund will be used to pay the debt service on the Prior Obligations on September 2, 2024 and to pay the redemption price, as specified in the Escrow Agreement. Upon deposit of such proceeds and other moneys into the Escrow Fund, the Prior Obligations will no longer be deemed outstanding and will no longer have a claim on Net System Revenues. Moneys deposited in the Escrow Fund are not available to pay principal of or interest on the Bonds.     City Council 38 – 161 6/4/2024 4 The Project The Project consists of numerous public improvements which are identified as follows: (a) installation of advanced water meters, improvements to the Walnut Pump Station and Garthe Pump Station, improvements to the Washington Well, Large Water Services Vault and Meter Apparatus improvements, Washington Well improvements and improvements to citywide facilities to include electrical motor control centers and variable frequency drives. The total cost of construction of the Project is estimated by the City to be approximately $45,000,000. Amounts not funded from proceeds of the Bonds are expected to be funded from excess Net Revenues. The City commenced installation of the advanced water meter replacements and construction of the Garthe Pump Station improvements. Design of the improvements to the Walnut Pump Station, Large Water Services Vault and Meter Apparatus and Washington Well has commenced. Planning for the citywide facilities improvements to include electrical motor control centers and variable frequency drives is underway. Estimated costs and completion dates of the Project components are as follows: Facility(1) Estimated Cost Anticipated Completion Period Advanced Water Meters $15,000,000 December 2025 Walnut Pump Station PFAS Improvements 5,000,000 March 2026 Garthe Pump Station Improvements 5,000,000 December 2026 Large Water Services Vault and Meter Apparatus Improvements 8,000,000 December 2026 Washington Well Improvements 6,000,000 September 2026 Citywide Facilities Electrical Improvements 6,000,000 March 2027 (1) The City may replace these improvements with other improvements or betterments to the Water System. See “THE WATER SYSTEM – The Projects, Future Water System Improvements” for additional improvements. Environmental Compliance The Project and its various components are subject to the California Environmental Quality Act (“CEQA”). Under CEQA, a project which may have a significant effect on the environment and which is to be carried out or approved by a public agency must comply with a comprehensive environmental review process, including the preparation of an Environmental Impact Report (“EIR”). Contents of an EIR include a detailed statement of the project’s significant environmental effects; any such effects which cannot be avoided if the project is implemented; mitigation measures proposed to minimize such effects; alternatives to the proposed project; any significant irreversible environmental changes which would result from the project; the project’s growth-inducing impacts; and a brief statement setting forth the agency’s reasons for determining that certain effects are not significant and hence do not require discussion in an EIR. If the agency determines that the project itself will not have a significant effect on the environment, it may adopt a negative declaration to that effect and need not prepare an EIR. The City has determined that the components of the Project are either categorically exempt from CEQA or have adopted a Mitigated Negative Declaration.     City Council 38 – 162 6/4/2024 5 ESTIMATED SOURCES AND USES OF FUNDS The proceeds received from the sale of the Bonds are to be applied as follows: Sources of Funds: Principal Amount of Bonds $__________ Original Issue Premium/Discount __________ Amount Relating to Prior Obligations TOTAL SOURCES $__________ Uses of Funds: Transfer to Escrow Fund $__________ Deposit in Project Fund __________ Costs of Issuance(1) TOTAL USES $__________ _____________________ (1) Includes fees and expenses of Bond Counsel and Disclosure Counsel, the Financial Advisor and the Trustee, rating agency fee, Underwriters’ discount, and other costs of issuing the Bonds.     City Council 38 – 163 6/4/2024 6 DEBT SERVICE The Installment Purchase Agreement requires the City to make Installment Payments on or before each March 1 and September 1, beginning September 1, 20__, and continuing until the end of the term of the Installment Purchase Agreement. The following is an annualized schedule of debt service on the Bonds for each Bond Year until maturity, assuming no redemption other than sinking fund redemption. Period Ending (September 1) Principal Interest Total Debt Service 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036 2037 2038 2039 2040 2041 2042 2043 2044 2045 2046 2047 2048 2049     City Council 38 – 164 6/4/2024 7 THE BONDS Description of the Bonds The Bonds shall be delivered in the form of fully registered Bonds, without coupons, in integral multiples of $5,000, and shall be dated the date of initial delivery. The Bonds will mature on the dates and in the amounts set forth on the inside front cover of this Official Statement. The Bonds, when issued, will be registered in the name of Cede & Co., as registered owner and nominee of The Depository Trust Company, New York, New York (“DTC”). So long as DTC, or Cede & Co. as its nominee, is the registered owner of all Bonds, all payments on the Bonds will be made directly to DTC, and disbursement of such payments to the DTC Participants (defined below) will be the responsibility of DTC, and disbursement of such payments to the Beneficial Owners (defined in APPENDIX E hereto) will be the responsibility of the DTC Participants, as more fully described hereinafter. See “Book-Entry System” below. Interest on the Bonds shall become payable on March 1 and September 1 of each year, commencing September 1, 20__, and continuing to and including the date of maturity or prior redemption, whichever is earlier. Principal of the Bonds shall become payable on September 1 in each of the years and in the amounts set forth on the inside cover page of this Official Statement. Principal and premium, if any, of the Bonds shall become payable upon presentation and surrender thereof at the corporate trust office of the Trustee. Interest on the Bonds shall be based on a 360-day year composed of twelve 30-day months. Payment of interest on any Bond on any Interest Payment Date or Redemption Date will be made to the person appearing on the registration books of the Trustee as the Owner as of the Record Date immediately preceding such Interest Payment Date or Redemption Date, as the case may be, such interest to be paid by check mailed by first class mail on the Interest Payment Date to such Owner at his address as it appears on such registration books; provided however, that payment of interest may be by wire transfer in immediately available funds to an account in the continental United States of America to any Owner of Bonds in the aggregate principal amount of $1,000,000 or more who shall furnish written wire instructions to the Trustee prior to the applicable Record Date. Moneys due on any Interest Payment Date which is not a Business Day shall be paid on the immediately following Business Day, without the accrual of additional interest thereon. See “– Book-Entry Only System.” Any Bond may be transferred upon presentation of such Bond to the Trustee by the person in whose name it is registered, in person or by his duly authorized attorney. Upon surrender, together with a duly executed instrument of transfer in form acceptable to the Trustee, and payment of a sum sufficient to cover any tax or other governmental charge, the Trustee shall execute and deliver a new Bond or Bonds of the same maturity, for a like aggregate principal amount. The Trustee shall not be required to transfer any Bond during the period established by the Trustee for selection of Bonds for redemption, nor shall the Trustee be required to transfer any Bond or portion thereof selected for redemption. Bonds may be exchanged at the corporate trust office of the Trustee for a like aggregate principal amount represented by such Bonds of other authorized denominations of the same maturity. The Trustee shall require the payment by the Owner requesting such exchange of any tax or other governmental charge required to be paid with respect to such exchange. Redemption of the Bonds * Optional Redemption. The Bonds maturing on or after September 1, ____ shall be subject to redemption, at the option of the Authority, upon at least 45 days prior written notice to the Trustee specifying the date and amount of such redemption, in whole or in part on any date (by lot within any maturity and among maturities as * Preliminary, subject to change.     City Council 38 – 165 6/4/2024 8 specified by the Authority) on or after September 1, 20__ at a redemption price equal to 100% of the principal amount of the Bonds to be redeemed together with accrued interest to the date of redemption without a premium. Mandatory Sinking Fund Redemption. The Bonds maturing on September 1, ____, are subject to mandatory sinking fund redemption prior to maturity on September 1, _____, and on each September 1 thereafter to maturity by lot; from sinking fund payments at a redemption price equal to the principal amount to be redeemed, together with accrued interest to the date of redemption, without premium as follows: Bonds Maturing September 1, _____ Redemption Date (September 1) Sinking Fund Payment $ (final maturity) The Bonds maturing on September 1, ____, are subject to mandatory sinking fund redemption prior to maturity on September 1, _____, and on each September 1 thereafter to maturity by lot; from sinking fund payments at a redemption price equal to the principal amount to be redeemed, together with accrued interest to the date of redemption, without premium as follows: Bonds Maturing September 1, _____ Redemption Date (September 1) Sinking Fund Payment $ (final maturity) Purchase of Bonds. In lieu of payment at maturity or redemption, moneys in the Bond Fund may be used and withdrawn by the Trustee for purchase of Outstanding Bonds, upon the filing with the Trustee of a Certificate of the City requesting such purchase, at public or private sale as and when, and at such prices (including brokerage and other charges) as such Certificate of the City may provide, but in no event may Bonds be purchased at a price in excess of the principal amount thereof, plus interest accrued to the date of purchase. Notice of Redemption; Conditional Notice. Notice of redemption shall be given by the Trustee, not less than 30 nor more than 60 days prior to the redemption date to (i) the respective Owners of the Bonds designated for redemption at their addresses appearing on the registration books of the Trustee by first class mail and (ii) the Securities Depositories and the Information Services by certified or registered mail or overnight delivery. Each notice of redemption shall state the date of such Bonds the CUSIP number (if any) of the maturity or maturities, and, if less than all of any such maturity is to be redeemed, the distinctive certificate numbers of the Bonds of such maturity, to be redeemed and, in the case of the Bonds to be redeemed in part only, the respective portions of the principal amount to be redeemed. Each such notice shall also state that on said date there will become due and payable on each of said Bonds and in the case of a Bond to be redeemed in part only, the specified portion of the principal amount to be redeemed, together with interest accrued to the redemption date, and that from and after such redemption date interest shall cease to accrue, and shall require that such Bonds be then surrendered at the address of the Trustee specified in the redemption notice. With respect to any notice of optional redemption of the Bonds, such notice shall state that such redemption shall be conditional upon the receipt by the Trustee on or prior to the date fixed for such redemption of moneys sufficient to pay the principal of, premium, if any, and interest on such Bonds to be redeemed and that,     City Council 38 – 166 6/4/2024 9 if such moneys shall not have been so received, said notice shall be of no force and effect and the Trustee shall not be required to redeem such Bonds. In the event that such notice of redemption contains such a condition and such moneys are not so received, the redemption shall not be made, and the Trustee shall within a reasonable time thereafter give notice in the manner in which the notice of redemption was given, that such moneys were not so received. Effect of Redemption. The Bonds so called for redemption being held by the Trustee, on the redemption date designated in such notice, the Bonds so called for redemption shall become due and payable, interest on the Bonds so called for redemption shall cease to accrue, said Bonds shall cease to be entitled to any benefit or security under the Indenture, and the Owners of said Bonds shall have no rights in respect thereof except to receive payment of the redemption price thereof. Failure by the Trustee to give notice pursuant to this paragraph to any one or more of the Information Services or Securities Depositories, or the insufficiency of any such notice shall not affect the sufficiency of the proceedings for redemption. Failure by the Trustee to mail notice of redemption pursuant to this paragraph to any one or more of the respective Owners of any Bonds designated for redemption shall not affect the proceedings for redemption with the Owners to whom such notice was mailed. Parity Obligations (a) The City may not create any Obligations the payments of which are senior or prior in right to the payment by the City of Parity Obligations. (b) Without regard to the conditions stated below in subsection (c), the City may at any time enter into or create an obligation or commitment which is a Credit Provider Reimbursement Obligation or a Qualified Swap Agreement provided the Obligation to which the Qualified Swap Agreement relates is a Parity Obligation. (c) The City may at any time and from time to time issue or create Parity Obligations, provided: (1) The City is not in default under the term of the Installment Purchase Agreement. (2) (i) Net System Revenues, as certified by the City, for the most recent audited Fiscal Year preceding the date of execution of the Parity Obligations, plus (ii) projected Net System Revenues (as described below) are at least equal to 120% of Maximum Annual Debt Service. The projections described in (2)(ii) above may take into account (A) increases in the charges made for service from the Water System which have been adopted by the City prior to the date of issuance or incurrence of such Parity Obligations, but which were not in effect for all or part of such preceding Fiscal Year, and which are scheduled to be effective in the period of Debt Service shown for such Parity Obligations, and (B) an allowance for estimated additional average annual Net System Revenues from any additions or connections to or improvements or extensions of the Water System which have occurred from the end of the Fiscal Year preceding the date of execution of the Parity Obligations. (3) Notwithstanding the requirements described above, Parity Obligations may be issued or incurred to refund outstanding Parity Obligations if, after giving effect to the application of the proceeds thereof, total Debt Service will not be increased in any Fiscal Year in which Parity Obligations (outstanding on the date of issuance or incurrence of such refunding Parity Obligations, but excluding such refunding Parity Obligations) not being refunded are outstanding. (4) The City may but shall not be required to fund a reserve fund or obtain a reserve fund surety or instrument with respect to any Parity Obligations. If a reserve fund is funded for any Parity Obligations or a qualified reserve fund surety or instrument is obtained with respect to any Parity Obligations, such funded reserve fund or qualified reserve fund surety or instrument shall secure only the related Parity Obligations and shall not support the Bonds or any other Parity Obligations.     City Council 38 – 167 6/4/2024 10 Subordinate Obligations The City further covenants that it shall not issue or incur any Subordinate Obligations unless Net System Revenues or projected Net System Revenues, calculated in the same manner as described in paragraph (b) above, are equal to at least 100% of the sum of Debt Service on all Parity Obligations and Subordinate Obligations outstanding immediately subsequent to the incurring of such additional obligations. Book-Entry Only System DTC will act as securities depository for the Bonds. The Bonds will be issued as fully-registered Bonds registered in the name of Cede & Co., as nominee of DTC, and will be available to actual purchasers of the Bonds (the “Beneficial Owners”) in the denominations set forth above, under the book-entry system maintained by DTC, only through brokers and dealers who are or act through DTC Participants (as defined in this Official Statement) as described herein. Beneficial Owners will not be entitled to receive physical delivery of the Bonds. See APPENDIX F – “BOOK-ENTRY ONLY SYSTEM.” If the book-entry only system is no longer used with respect to the Certificates, the Bonds will be registered and transferred in accordance with the Indenture, as described below. Transfer and Exchange of Certificates While the Bonds are subject to DTC’s book-entry system, their exchange and transfer will be effected through DTC and the Participants and will be subject to the procedures, rules and requirements established by DTC. See “APPENDIX E – BOOK-ENTRY PROVISIONS.” During any period in which the Certificates are not subject to DTC’s book-entry system, their exchange and transfer will be governed by provisions of the Trust Agreement. See “APPENDIX B – SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND OF PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS.” The Authority, the City and the Trustee cannot and do not give any assurances that DTC, DTC Participants or others will distribute payments of principal, interest or premium on the Bonds paid to DTC or its nominee as the registered owner, or will distribute any redemption notices or other notices, to the Beneficial Owners, or that they will do so on a timely basis or will serve and act in the manner described in this Official Statement. The Authority, the City and the Trustee are not responsible or liable for the failure of DTC or any DTC Participant to make any payment or give any notice to a Beneficial Owner with respect to the Bonds or an error or delay relating thereto. SECURITY FOR THE BONDS General THE BONDS ARE LIMITED OBLIGATIONS OF THE AUTHORITY PAYABLE SOLELY FROM AND SECURED SOLELY BY THE REVENUES PLEDGED UNDER THE INDENTURE AND ARE NOT SECURED BY A LEGAL OR EQUITABLE PLEDGE OF, OR CHARGE OR LIEN UPON ANY PROPERTY OF THE AUTHORITY OR THE CITY, OR ANY OF THE AUTHORITY’S INCOME OR RECEIPTS, EXCEPT THE REVENUES. THE BONDS ARE NOT A DEBT, LIABILITY OR OBLIGATION OF THE CITY, THE STATE OF CALIFORNIA OR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS AND NEITHER THE FAITH AND CREDIT OF THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS ARE PLEDGED TO THE PAYMENT OF THE BONDS, AND NEITHER THE AUTHORITY NOR THE CITY IS OBLIGATED TO LEVY OR PLEDGE ANY FORM OF TAXATION, AND NEITHER THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS IS LIABLE FOR THE BONDS, NOR IN ANY EVENT ALL THE BONDS OR ANY INTEREST OR REDEMPTION PREMIUM BE PAYABLE OUT OF ANY FUNDS OR PROPERTIES OTHER THAN THOSE OF THE AUTHORITY AS SET FORTH IN THE INDENTURE. NEITHER THE BONDS NOR THE OBLIGATION TO MAKE INSTALLMENT PAYMENTS CONSTITUTES AN INDEBTEDNESS OF THE CITY, THE STATE OR ANY POLITICAL SUBDIVISION THEREOF WITHIN THE MEANING OF ANY CONSTITUTIONAL OR STATUTORY DEBT LIMITATION OR RESTRICTION.     City Council 38 – 168 6/4/2024 11 “Revenues” consist of Installment Payments paid by the City to the Authority pursuant to the Installment Purchase Agreement and deposits in the funds and accounts held under the Indenture (excluding the Rebate Fund and the Cost of Issuance Fund). The Authority shall pay to the Trustee all Revenues, which the Trustee shall deposit in the Bond Fund to be used: first, for payment of debt service (including mandatory sinking fund redemptions), and second, for replenishment of the Reserve Account in the event its balance is less than the Reserve Requirement, as and to the extent required by the Indenture, see “APPENDIX B.” The Authority, pursuant to the Indenture, has assigned to the Trustee its right to receive all Installment Payments from the City under the Installment Purchase Agreement and, effective immediately on default by the City under the Installment Purchase Agreement and without any further act on the part of the Authority, any and all of the other rights of the Authority under the Installment Purchase Agreement as may be necessary to enforce payment of such Installment Payments when due or otherwise to protect the interests of the Owners of the Bonds. All Net System Revenues (defined below) are irrevocably pledged by the City to the payment of the Installment Payments and debt service on Parity Obligations as provided in the Installment Purchase Agreement, and the Net System Revenues shall not be used for any other purpose while any of the Installment Payments remain unpaid; provided, however, that out of the Net System Revenues there may be apportioned such sums for such purposes as are expressly permitted by the Installment Purchase Agreement, including payment of debt service on any Parity Obligations. This pledge shall constitute a first lien on the Net System Revenues for the payment of the Installment Payments and debt service on any Parity Obligations in accordance with the Installment Purchase Agreement. The Bonds are not secured by a direct lien on the assets of the Water System or any other property of the City. In the Installment Purchase Agreement, the City covenants that, so long as any Bonds are outstanding, the City will not issue or incur any obligations payable from Net System Revenues superior to the payment of the Installment Payments. The City is authorized to issue additional Parity Obligations secured by Net System Revenues with a lien on a parity basis with the lien of Installment Payments, provided it complies with certain provisions in the Installment Purchase Agreement. See “THE BONDS--Issuance of Parity Obligations.” The City is also authorized to issue subordinate debt secured by Net System Revenues. Net System Revenues Net System Revenues are System Revenues less Maintenance and Operation Costs of the Water System. “System Revenues” are defined in the Installment Purchase Agreement to mean all income, rents, rates, fees, charges and other moneys derived from the ownership or operation of the Water System, including, without limiting the generality of the foregoing, (i) all income, rents, rates, fees, charges (including standby and capacity charges), insurance proceeds or other moneys derived by the City from the water services, facilities, and commodities or byproducts sold, furnished or supplied through the facilities of or in the conduct or operation of the business of the Water System, (ii) investment earnings on, and income derived from, the amounts referred to in the preceding clause (i), including investment earnings on the operating reserves, to the extent that the use of such earnings is limited to the Water System by or pursuant to law, and earnings on any Reserve Fund for Obligations but only to the extent that such earnings may be utilized under the Issuing Instrument for the payment of debt service for such Obligations; (iii) the proceeds derived by the City directly or indirectly from the sale or lease of a part of the Water System; and (iv) any amount received from the levy or collection of taxes which are solely available and are earmarked for the support of the operation of the Water System; provided, however, that System Revenues shall not include: (a) customers’ deposits or any other deposits or advances subject to refund until such deposits or advances have become the property of the City; and (b) the proceeds of borrowings. Notwithstanding the foregoing, there shall be deducted from System Revenues any amounts transferred into a Rate Stabilization Fund as contemplated by Section 6.08(b), and there shall be added to System Revenues any amounts transferred out of such Rate Stabilization Fund to pay Maintenance and Operation Costs. System Revenues shall include reimbursements from the United States of America pursuant to Section 54AA of the Code (Section 1531 of Title I of Division B of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Pub. L. No. 111- 5, 23 Stat. 115 (2009), enacted February 17, 2009), or any future similar program); provided, however, for purposes of complying with the rate setting covenants contained in the Installment Purchase Agreement and satisfying the debt service coverage requirements in connection with the issuance or incurring of Parity Obligations, System Revenues shall not include such reimbursements from the United States of America.     City Council 38 – 169 6/4/2024 12 “Maintenance and Operations Costs” is the reasonable and necessary costs spent or incurred by the City, for maintaining and operating the Water System, calculated in accordance with generally accepted accounting principles, including (among other things) all costs of water purchased or leased by the City, the reasonable expenses of management and repair and other expenses necessary to maintain and preserve the Water System in good repair and working order, and including administrative costs of the City attributable to the Project and the Installment Purchase Agreement, salaries and wages of employees, payments to employees retirement systems (to the extent paid from System Revenues), overhead, taxes (if any), fees of auditors, accountants, attorneys or engineers and insurance premiums, and including all other reasonable and necessary costs of the City or charges required to be paid by it to comply with the terms of the Obligations, including this Installment Purchase Agreement, including any amounts required to be deposited in the Rebate Fund pursuant to the Tax Certificate, and fees and expenses payable to any Credit Provider (other than in repayment of a Credit Provider Reimbursement Obligation), but excluding in all cases (i) depreciation, replacement and obsolescence charges or reserves therefor, (ii) amortization of intangibles or other bookkeeping entries of a similar nature, (iii) costs of capital additions, replacements, betterments, extensions or improvements to the Water System which under generally accepted accounting principles are chargeable to a capital account or to a reserve for depreciation, (iv) charges for the payment of principal and interest on any general obligation bond heretofore or hereafter issued for Water System purposes, and (v) charges for the payment of principal and interest on any debt service on account of any obligation on a parity with or subordinate to the Installment Payments. Payments with respect to Maintenance and Operation Obligations shall be considered Maintenance and Operation Costs if they are incurred in connection with the Maintenance and Operation Costs described in the preceding paragraph. “Maintenance and Operation Obligation” means any contract or lease for the purchase of any facilities, properties, structures, or works, or any loan of credit to or guaranty of debts, claims or liabilities of any other person for the purpose of obtaining any facilities, properties, structures or works, the final payments under which are due more than five years following the effective date thereof; so long as in each case the payments thereunder are to constitute Maintenance and Operation Costs. See “APPENDIX B – SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS.” Obligations of City Under Installment Purchase Agreement Pursuant to the Installment Purchase Agreement, the City commits, absolutely and unconditionally, to make Installment Payments to the Authority solely from Net System Revenues until such time as to the purchase price for the Project has been paid in full (or provision for the payment thereof has been made pursuant to the Indenture). The City will not discontinue or suspend any Installment Payments whether or not the Project or any part thereof is operating or operable or has been completed, or its use is suspended, interfered with, reduced, curtailed or terminated in whole or in part, and such Installment Payments shall not be subject to reduction whether by offset or otherwise and shall not be conditional upon the performance or non-performance by any party of any agreement for any cause whatsoever. Rate Covenant The City hereby covenants to fix, prescribe, revise and collect rates and charges for the services and facilities furnished by the Water System during each Fiscal Year which (together with other funds accumulated from System Revenues and which are lawfully available to the City for payment of any of the following amounts during such Fiscal Year) are at least sufficient, after making allowances for contingencies and errors in estimates, to pay the following amounts in the following order: (i) all Maintenance and Operation Costs of the Water System estimated by the City to become due and payable in such Fiscal Year; (ii) all Debt Service coming due and payable in such Fiscal Year; and (iii) all payments required to meet any other obligations of the City which are charges, liens or encumbrances upon, or payable from, the Net System Revenues.     City Council 38 – 170 6/4/2024 13 The City shall fix, prescribe, revise and collect rates and charges for the services and facilities furnished by the Water System during each Fiscal Year which are sufficient to yield Net System Revenues, at least equal to 120% of the amounts payable under the preceding clause (ii) in such Fiscal Year. The City may establish, as a fund within the Water Revenue Fund, a fund denominated the Rate Stabilization Fund. From time to time the City may deposit into the Rate Stabilization Fund, from current System Revenues, such amounts as the City shall determine and the amount of available current System Revenues shall be reduced by the amount so transferred. Amounts may be transferred from the Rate Stabilization Fund solely and exclusively to pay Maintenance and Operation Costs, and any amounts so transferred shall be deemed System Revenues when so transferred. All interest or other earnings upon amounts in the Rate Stabilization Fund may be withdrawn therefrom and accounted for as System Revenues. Pledge Under the Indenture Pursuant to the Indenture, the Authority has irrevocably pledged all Revenues and amounts on deposit in the funds and accounts established under the Indenture (other than amounts on deposit in the Rebate Fund and the Cost of Issuance Fund) to the payments of principal and interest on the Bonds. The Indenture defines the term “Revenues” to mean all Installment Payments paid by the City pursuant to the Installment Purchase Agreement, including interest or profits from the investment of money in any account or fund (other than the Rebate Fund). In order to secure the pledge of the Revenues, the Authority has transferred, conveyed and assigned to the Trustee, for the benefit of the Owners, all of the Authority’s rights under the Installment Purchase Agreement (excluding its right to indemnification thereunder), including the right to receive Installment Payments from the City, the right to receive any proceeds of insurance maintained thereunder or any condemnation award rendered with respect to the Project and the right to exercise any remedies provided therein in the event of a default by the City thereunder. The Trustee will establish and maintain a special trust fund to be held by the Trustee called the Payment Fund. Within the Payment Fund, the Trustee will establish and maintain the Interest Account, the Principal Account, the Sinking Account, and the Redemption Account. Under the Installment Purchase Agreement, the City will pay the Installment Payments out of the Water Revenue Fund to the Trustee for deposit into the Payment Fund. Subject to the provisions of the Indenture, all money in the Payment Fund will be set aside by the Trustee in the following respective special accounts within the Payment Fund in the following order of priority: (i) Interest Account, (ii) Principal Account, and (iii) Redemption Account. A debt service reserve fund has not been established for the Bonds. Application of System Revenues The City has covenanted that all System Revenues, when and as received, will be received and held by the City in trust for the benefit of Bondholders and payments with respect to Parity Obligations, and will be deposited by the City immediately upon receipt in the Water Revenue Fund, which the City has covenanted to establish and maintain throughout the term of the Bonds. All Net System Revenues shall be disbursed, allocated and applied solely to the uses and purposes set forth in the Indenture, and shall be accounted for separately and apart from all other money, funds, accounts or other resources of the City. All System Revenues in the Payment Fund shall be set aside by the City and applied in the following order of priority: (1) Maintenance and Operation Costs. The City has covenanted to pay all Maintenance and Operations Costs (including all Maintenance and Operation Obligations as both terms are defined in the Master Installment Purchase Agreement) of the Water System, including (among other things) amounts reasonable and necessary for maintaining and operating the Water System, all costs of water purchased or leased, reasonable expenses of management and repair and other expenses necessary to maintain and preserve the Water System in good repair and working order, and including administrative costs of the City attributable to the Project and the Installment Purchase Agreement, as they become due and payable.     City Council 38 – 171 6/4/2024 14 (2) Installment Payments. The City covenants and agrees to pay to the Trustee, as assignee of the Authority, for deposit in the Payment Fund for Parity Obligations, the amounts specified in any Issuing Instrument, as payments due on account of Parity Obligations. In the event there are insufficient Net System Revenues to make all of the payments contemplated by this clause of the immediately preceding sentence, then said payments should be made as nearly as practicable, pro rata, based upon the respective unpaid principal amounts of said Parity Obligations. (3) Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations. After the payments contemplated above have been made, any remaining Net System Revenues shall be used to make up any deficiency in the Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations. In the event there are insufficient Net System Revenues to make up all deficiencies in all Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations, such payments into Reserve Funds and Reserve Accounts shall be made as nearly as practicable pro rata based on the respective unpaid principal amount of all Parity Obligations. Any amounts thereafter remaining in the Water Revenue Fund may from time to time be used to pay for capital expenditures for the Water System or any other lawful purpose of the City, including payments on account of Subordinated Obligations, provided the following conditions are met: (1) all Maintenance and Operation Costs are being and have been paid and are then current; and (2) all deposits and payments contemplated by clause (2) above shall have been made in full and no deficiency in any Reserve Fund or Reserve Account for Parity Obligations shall exist. Application of Revenues Establishment and Maintenance of Accounts for Use of Money in the Payment Fund. Subject to the provision of the Indenture, all money in the Payment Fund shall be deposited by the Trustee in the following respective special accounts within the Payment Fund (each of which is hereby created and each of which the Trustee hereby covenants and agrees to maintain) in the following order of priority: (a) Interest Account, (b) Principal Account, and (c) Redemption Account. All money in each of such accounts shall be held in trust by the Trustee and shall be applied, used and withdrawn only for the purposes hereinafter authorized in this Section. (a) Interest Account. On or before each Interest Payment Date, the Trustee shall transfer from the Payment Fund and deposit in the Interest Account that amount of money which, together with any money contained in the Interest Account, is equal to the aggregate amount of interest becoming due and payable on all Outstanding Bonds on such Interest Payment Date. No deposit need be made in the Interest Account if the amount contained in the Interest Account is at least equal to the aggregate amount of interest becoming due and payable on all Outstanding Bonds on such Interest Payment Date. All money in the Interest Account shall be used and withdrawn by the Trustee solely for the purpose of paying the interest on the Bonds as it shall become due and payable (including accrued interest on any Bonds purchased or redeemed prior to maturity). (b) Principal Account. On or before September 1 of each year, beginning September 1, 20__, the Trustee shall transfer from the Payment Fund and deposit in the Principal Account that amount of money which, together with any money contained in the Principal Account, is equal to the aggregate principal amount of all Outstanding Serial Bonds maturing on such September 1 plus the aggregate     City Council 38 – 172 6/4/2024 15 principal amount of all sinking fund payments required to be made with respect to Bonds on such September 1. No deposit need be made in the Principal Account if the amount contained therein is at least equal to the aggregate amount of the principal of all Outstanding Serial Bonds maturing by their terms on such September 1 plus the aggregate amount of all sinking fund payments required to be made on such September 1 for all Outstanding Term Bonds. The Trustee shall establish and maintain within the Principal Account a separate subaccount for Bonds of each series and maturity, designated as the “Sinking Account” (the “Sinking Account”), inserting therein the series and maturity (if more than one such subaccount is established for such series) designation of such Bonds. With respect to each Sinking Account, on each mandatory sinking account payment date established for such Sinking Account, the Trustee shall apply the mandatory sinking account payment required on that date to the redemption (or payment at maturity, as the case may be) of Term Bonds of the series and maturity for which such Sinking Account was established, upon the notice and in the manner provided herein or in the Supplemental Indenture pursuant to which such series of Bonds were issued; provided that, at any time prior to the selection of Bonds for such redemption, at the written direction of the City or the Authority, the Trustee may apply moneys in such Sinking Account to the purchase of Term Bonds of such series and maturity at public or private sale, as and when and at such prices (including brokerage and other charges, but excluding accrued interest, which is payable from the Interest Account) as shall be determined by the Authority, except that the purchase price (excluding accrued interest) shall not exceed the redemption price that would be payable for such Bonds upon redemption by application of such mandatory sinking account payment. If, during the twelve month period immediately preceding the selection of Bonds for redemption, the Trustee has purchased Term Bonds of such series and maturity with moneys in such Sinking Account, such Bonds so purchased shall be applied, to the extent of the full principal amount thereof, to reduce said mandatory Sinking Account payment. All money in the Principal Account shall be used and withdrawn by the Trustee solely for the purpose of paying the principal of the Bonds as they shall become due and payable, except that any money in any Sinking Account shall be used and withdrawn by the Trustee only to purchase or to redeem or to pay Term Bonds for which such Sinking Account was created. (c) Redemption Account. In addition to the above accounts, the Trustee shall establish and maintain within the Payment Fund a special account designated the “Redemption Account.” All money in the Redemption Account shall be held in trust by the Trustee and shall be applied, used and withdrawn either to redeem bonds pursuant to Article 3 of the Indenture or for the purposes authorized in this subsection (c). Any moneys which, pursuant to Section 7.01 of the Installment Purchase Agreement, are to be used to redeem Bonds shall be deposited by the Trustee in the Redemption Account. The Trustee shall, on the scheduled redemption date, withdraw from the Redemption Account and pay to the Owners entitled thereto an amount equal to the redemption price of the Bonds to be redeemed on such date. (d) Any delinquent Installment Payments with respect to the Project shall be applied first to the Interest Account for the immediate payment of interest payments past due and then to the Principal Account for immediate payment of principal payments past due according to the tenor of any Bond. Any remaining money representing delinquent Installment Payments shall be deposited in the Payment Fund to be applied in the manner provided therein.     City Council 38 – 173 6/4/2024 16 THE AUTHORITY The Authority was established pursuant to a Joint Exercise of Powers Agreement dated May 8, 2024 (the “Agreement”), between the City and the Housing Authority. The Authority was created for the purpose of providing financing for refinancing of public capital improvements to be owned and/or operated by the City and/or the Housing Authority. The Agreement was entered into pursuant to the provisions of Chapter 5 of Division 7 of Title 1 of the California Government Code (the “JPA Act”). The Authority is governed by a seven-member Board of Directors which consists of the members of the City Council of the City. The Mayor acts as the President of the Authority and the Mayor Pro Tem as its Vice President. THE CITY The City of Santa Ana, county seat of Orange County and one of the oldest communities in Southern California, is located 35 miles southeast of Los Angeles, 20 miles east of the Ports of Los Angeles and Long Beach, ten miles inland from the Pacific Ocean and 90 miles north of San Diego. The City encompasses an area of approximately 27 square miles and lies on generally level land at an elevation approximately 135 feet above sea level. The City was founded in 1869. The City was incorporated on June 1, 1886 and reorganized under a City Charter in 1888. In 1952, the voters approved a charter which established a council-manager form of government. The charter was modified by an election in 1986 to provide for the mayor to be elected by the voters. A 1988 redistricting resulted in a six-member City Council, in addition to the Mayor. The City Council is elected biannually by ward for four-year terms and the Mayor is directly elected at large for two-year terms. The City provides traditional city services, including police protection (384 sworn personnel). Fire services are provided by the Orange County Fire Authority. There are three library locations and 47 parks in the City. Public education for grades K-12 is provided by the Santa Ana Unified School District, the Garden Grove Unified School District, the Orange Unified School District and the Tustin Unified School District. The City has served as the county seat since the formation of Orange County in 1889. Numerous government offices have taken advantage of the City’s central location and position as county seat. City, county, state and federal offices are conveniently located in the multi-government civic center in the heart of the City. The City has an industrial base which supports the local economy. For other selected information concerning the City, see “APPENDIX A – CITY OF SANTA ANA GENERAL DEMOGRAPHIC INFORMATION.” THE WATER SYSTEM General; Service Area The City is the primary provider of water service for residential, commercial, agricultural and industrial enterprises within the City and also serves 45 customers outside the City limits bordering the City of Orange. The City’s current population is approximately 308,189, which is also the estimated population served by the Water System. The Water System currently includes a total of approximately 45,376 potable water connections, including approximately 39,704 residential service connections, approximately 5,672 non-residential connections, and 25 recycled water connections. The primary facilities comprising the Water System, as of April 1, 2024, includes 21 active groundwater wells, 7 connections to The Metropolitan Water District of Southern California (“MWD”) transmission mains, 7 pump stations, 10 reservoirs totaling 55 million gallons (MG) of storage, and a network of nearly 480 miles of transmission and distribution pipelines. The general age of the Water System is approximately 60-70 years. The main lines of the Water System were constructed in the decade of 1910. The majority of the water distribution infrastructure was developed over     City Council 38 – 174 6/4/2024 17 a twenty-year period between 1950 and 1970 to accommodate the City’s development. The water distribution infrastructure accounts for 60% of the Water System. Most of the water wells and storage reservoirs were developed during the last 50 years and some of these are only 25 years old. The City purchases and pumps untreated water. The City uses sodium hypochlorite as a mean to treat its groundwater. An average of 0.6 mg/L of chlorine residual is maintained throughout the distribution system and in the storage reservoirs to effectively disinfect the water. All well facilities have a sodium hypochlorite treatment system on site. The water chlorination treatment takes place at the wellhead prior to being delivered and distributed into the Water System. Organization and Staff The City’s Water System is under the direction of the following individuals: Acting City Manager, Alvaro Nunez, Executive Director of Finance & Management Services, Kathryn Downs, Public Works Director Nabil Saba, and the Water Resources Manager, Cesar Barrera. Alvaro Nunez, Acting City Manager of the City of Santa Ana. Mr. Nunez has served the City in various capacities for over 30 years. His professional journey began as an intern in the City’s Planning and Building Agency, paving the way for a progression through various roles, including Code Enforcement Officer, Code Enforcement Manager, and most recently, Assistant Director of the Planning and Building Agency. Mr. Nunez has a degree in Political Science from the University of California, Irvine, studied Public Policy & Administration / Chicano Studies at California State University, Long Beach, and holds certificates in Property Maintenance and Housing Inspections, Zoning, and Code Enforcement from the International Code Council, and is a Certified Code Enforcement Officer through the California Association for Code Enforcement Officers. Kathryn Downs, Executive Director of Finance and Management Services. Ms. Downs has served as the Executive Director of Finance and Management Services since October 2018. Ms. Downs has worked over 24 years in local government. Ms. Downs previously served as the Director of Finance for the City of Carson prior to being appointed the City’s Executive Director of Finance and Management Services in 2018. Prior to that, Ms. Downs worked for the City of Rancho Palo Verdes for 15 years. Ms. Downs began her career as a financial statement auditor, and holds a California CPA license and Bachelor of Business Administration with a major in accounting and a minor in management from Eastern Michigan University. Nabil Saba, has over 33 years of experience in all aspects of water resources operations, engineering, and management. For the past 4 years, he has served as Director of Public Works for the City of Santa Ana. Prior to that Mr. Saba served as the Deputy Public Works Director - Water Resources Manager for 6 years and as the Water Production Principal Civil Engineer for 6 years for the City. Mr. Saba is certified in water treatment and distribution and is registered Professional Civil Engineer in the State of California. Mr. Saba has a Bachelor of Science degree in Chemical Engineering from the California State Polytechnic University at Pomona and a Master in Science in Civil and Environmental Engineering from Loyola Marymount University in Los Angeles. Cesar Barrera, Deputy Public Works Director and Water Resources Manager, has over 27 years of experience in all aspects of water resources operations, engineering, and management. For the past three years, he has served as Water Resources Manager for the City of Santa Ana. Prior to that Mr. Barrera served as the Water Production Principal Civil Engineer for 10 years for the City. Mr. Barrera is certified in water treatment and distribution and is registered Professional Civil Engineer in the State of California. Mr. Barrera has a Bachelor of Science degree in Civil Engineering from the California State University at Fullerton and a Master in Science in Civil Engineering from Loyola Marymount University in Los Angeles. The Water Department is operated by a staff of 76 full-time employees. The following Table 1 summarizes certain operating statistics of the Water System for the past five Fiscal Years. Certain information for the 2023-24 Fiscal Year is estimated.     City Council 38 – 175 6/4/2024 18 Water Sales Service connections in the Water System range in diameter from 5/8-inch to 8-inches. All water production and consumption is metered. The City currently projects that service connections will increase 0.5% a year for the current and next four fiscal years. Based on projected build-out, the anticipated total water system demand is estimated to remain static for the foreseeable future due to water conservation efforts. The following tables present a summary of water sales by type of customer for the past three fiscal years. TABLE 1 City of Santa Ana Water Sold by Type of Customer (Fiscal Year ending June 30) (in Thousands of Gallons) 2019 2020 2021 2022 2023 Type of Customer Residential 7,004,926.5 6,928,365.0 7,299,518.8 7,012,001.8 6,433,512.8 Commercial 2,084,082.8 1,933,951.0 1,868,058.2 1,945,509.1 1,832,659.8 Industrial 337,978.6 319,945.8 653,152.1 655,057.3 525,102.7 Wholesale food 111,505.1 126,488.3 124,643.0 118,849.7 116,764.3 Government 212,388.6 200,024.1 260,122.2 257,119.8 221,737.1 Others(1) 761,244.8 686,484.5 470,696.2 497,282.4 437,531.4 Total 10,512,126.4 10,195,258.7 10,676,190.5 10,485,820.1 9,567,308.1 Total Tier 1 direct rate per unit(2) $3.02 $2.03 $2.17 $2.31 $2.36 ____________________________ (1) Others include: churches, construction use, medical, schools, vacant lots, and reclaim water. (2) A unit is 748 gallons. Source: City of Santa Ana. TABLE 2 City of Santa Ana Water Sold by Type of Customer (Fiscal Year ending June 30) (in Dollars) 2019 2020 2021 2022 2023 Type of Customer Residential $32,609,900 $34,567,073 $41,906,802 $43,550,933 $41,523,434 Commercial 11,981,288 11,732,174 11,370,471 12,422,055 12,253,582 Industrial 1,711,487 1,698,147 1,873,630 2,002,107 1,738,990 Wholesale food 461,059 595,259 760,441 778,918 780,190 Government 1,135,133 1,174,382 2,563,882 2,809,538 2,753,574 Others(1) 3,899,177 3,755,379 4,501,418 4,943,464 4,505,374 Total $51,798,044 $53,522,414 $62,976,644 $66,507,015 $63,555,144 ____________________________ (1) Others include: churches, construction use, medical, schools, reclaim, vacant lots, recycled water and water delivered outside of the City. Source: City of Santa Ana. Land Use The City is responsible for land use policy for most of the area served by the Water System (as the Water System also serves small areas of the cities of Garden Grove and Orange, and unincorporated Orange County). Relatively little undeveloped land exists within the City. A condition of new or in-fill development is that the developer provide infrastructure sufficient to provide water service for each lot in the proposed development. The     City Council 38 – 176 6/4/2024 19 City anticipates servicing these customers from the purchase of additional supplies from its resources described in “Water Sources and Supply; Water Purchases” below. The Project; Future Water System Improvements The City established its Water Master Plan (the “Water Master Plan”) in 2017 to document a multi-year capital improvement program for a planning period which covers fiscal years 2017-18 through 2039-40. The Water Master Plan established a capital improvement program (“CIP”) to assist the City with future improvements and replacement of existing facilities to maintain the City’s Water System. The CIP consists of, amongst other things, regularly scheduled repairs and replacements to the Water System including, but not limited to, the rehabilitation and refurbishment of wells, reservoirs, MWD connections, pump stations and appurtenances; drilling new or replacement wells, replacement of cast iron pipes, valves, and connections, improvements to wellhead treatment facilities, pressure regulating stations, service meter upgrades, supervisory control and data acquisition communications and instrumentation upgrades, sustainable energy improvements, and emergency power systems. These projects are ongoing and included in each year’s the City’s budgeting process. While the City has an ongoing CIP with respect to repair and replacement of facilities as needed, it does anticipate new major capital improvements in the next five years which are eligible to be financed by the proceeds of the Bonds. See “THE FINANCING PLAN – The Project” herein for a description of the improvements to the Water System anticipated to be financed by the proceeds of the Bonds. Storage Capacity The City’s existing 55 million gallons of storage capacity provides the Water System with one day (based on average daily use) of emergency supplies. The City also maintains interconnections with the cities of Orange, Fountain Valley and Tustin, and with the Mesa Water District, which serve adjacent areas that could provide water in the event of an emergency. Water Sources and Supply; Water Purchases For Fiscal Year 2024-25, the City estimates 85% of its water supply to be sourced from local groundwater, which it receives under the jurisdiction of the Orange County Water District (“OCWD”)The City owns and operates a total of 21 wells located within the City limits. Total capacity is 32,000 gallons per minute (“GPM”), or 46 million gallons per day (“MGD”). In addition, the City is a charter member of Metropolitan Water District of Southern California (“MWD”). As such, it has rights to the water supply of MWD on a parity basis with other member agencies of MWD. The City relies on MWD for approximately 15% of its water supply at the present time. The cost of purchasing MWD water represents 27% of the City’s water supply costs. The table below shows a summary of water supply for Fiscal Years 2018-19 through 2022-23.     City Council 38 – 177 6/4/2024 20 TABLE 3 City of Santa Ana Summary of Water Supply (Fiscal Year ending June 30) 2019 2020 2021 2022(4) 2023(4) Water Pumped(1) 25,418 25,581 26,081 25,259 22,557 MWD(2) 7,742 7,649 7,738 7,621 7,897 Total 33,160 33,230 33,819 32,880 30,454 Potable Water Sold(1) 31,999 31,141 32,525 31,392 29,527 Change from previous year(1) -1,241 -858 1,384 -1,133 -1,865 Population 337,716 310,227 310,227 310,217 308,189 Cost of MWD Water $/a-f(3) $1,033 $1,078 $1,104 $1,143 $1,209 ____________________________ (1) In acre-feet. Pumped from OCWD. (2) In acre feet. Pursuant to agreement with MWD. (3) Average cost. (4) State mandated water conservation protocols resulted in reduced water sales. Source: City of Santa Ana. Groundwater. Orange County Water District — Groundwater Basin. The lower Santa Ana River groundwater basin, from which the City pumps its water, is under the jurisdiction of the OCWD. The City is a member of OCWD, along with other Orange County cities and water districts which overlie the groundwater basin. OCWD has a comprehensive ground-water replenishment system that includes the injection of highly treated wastewater into the groundwater basin to prevent seawater intrusion and to replenish the basin by spreading at the Anaheim forebay. In the past, sea water intrusion has been a problem in portions of the basin. The member cities of OCWD, including the City, are each allocated a portion of the cost of the groundwater recharge program, depending on a number of factors. The groundwater basin has been relatively stable during this current drought, and the City does not anticipate any curtailment of its ability to pump local groundwater for its service needs. The following information regarding OCWD has been obtained from OCWD and sources that the Authority believes to be reliable, but the Authority takes no responsibility for the accuracy or completeness hereof. Additional information about OCWD may be obtained from OCWD’s website at www.ocwd.com. No information contained in such website is incorporated herein by reference. The OCWD is the agency responsible for managing the Orange County groundwater Basin, which is Santa Ana’s major source of water. OCWD is governed by a ten-member board of directors, which has the power to establish and adjust the annual Basin Production Percentage (“BPP”), the Basin Equity Assessment (the “BEA”) and the Replenishment Assessment (“RA”). Basin Production Percentage and Basin Equity Assessment. The BPP is defined as the proportion of total water production that can be extracted from groundwater withdrawals without incurring an additional assessment, known as the BEA. The amount of groundwater that an agency can pump without incurring the additional assessment is calculated by multiplying the total water use of such agency by the BPP (the “BPP formula”). Between Fiscal Years 2013-14 and 2023-24, the BPP varied from 62% to 85%. OCWD board of directors set the BPP at 85% for Fiscal Year 2024-25.Currently, OCWD calculates total water use for the purpose of the BPP without considering recycled water sales to customers. This methodology reduces the amount of groundwater that recycled water sellers such as the District may pump from the Orange County groundwater basin without incurring additional assessments. See the caption “—Complaint against OCWD” for a discussion of a lawsuit filed against OCWD in June 2016 with respect to this issue. The BEA is an additional assessment incurred by an agency that pumps non-exempt groundwater above the limit established by the BPP. The BEA is established annually by OCWD for every acre foot of groundwater     City Council 38 – 178 6/4/2024 21 produced from the Orange County groundwater basin above the BPP formula (with exemptions described further below for pumping that OCWD determines will provide water quality and other benefits) and is intended to increase the cost of producing groundwater in amounts above the BPP formula so that it equals the cost of importing water, thereby encouraging groundwater pumping agencies to supplement their groundwater production with imported water for the portion of their water use that exceeds the BPP. The BEA is a surcharge to discourage, yet still allow for, the production of groundwater in excess of the BPP formula. The BEA for Fiscal Year 2024- 25 is equal to an additional $599 per acre foot for groundwater pumped in excess of the BPP formula Despite the financial disincentive of the BEA, the fact that the City has the ability to pump as much groundwater as the Water System can accommodate provides a reliable source of alternate water supply in the event that MWD water purchases are disrupted. Based on OCWD’s methodology, the City paid approximately $11.8 million for Fiscal Year 2018-19, $12.5 million for Fiscal Year 2019-20, $12.7 million for Fiscal Year 2020-21, $12.8 million for Fiscal Year 2021- 22, $12.7 million for Fiscal Year 2022-23, and $16.5 million for Fiscal Year 2023-24 and is projected to be $18.5 million for Fiscal Year 2024-25. Replenishment Assessment. In addition to adjusting the BPP and the BEA annually, OCWD also annually increases the pump tax or Replenishment Assessment (the “RA”), which is the cost that groundwater producers must pay to pump water from the Basin. The RA provides OCWD with the necessary revenue to construct capital improvement projects to enhance Basin production, to protect the water quality of the Basin’s supply, and to purchase replenishment water from MWD when available. The RA for Fiscal Year 2023-24 is set at $624 per acre-foot, and for Fiscal Year 2024-25 it is estimated to be approximately $688 per acre-foot. With the energy costs and operational maintenance costs for pumping the groundwater added to the OCWD RA costs, the City pays approximately $1,500 for each acre-foot of groundwater produced. OCWD faces various challenges in managing the Orange County groundwater basin. A description of these challenges, as well as a variety of other operating information with respect to OCWD, is included in certain disclosure documents prepared by OCWD. OCWD periodically prepares official statements and other disclosure documents in connection with its bonds and other obligations. OCWD has also entered into certain continuing disclosure agreements pursuant to which OCWD is contractually obligated for the benefit of owners of certain of its outstanding obligations to file certain annual reports, including audited financial statements and notice of certain events, pursuant to Rule 15c2-12. Such official statements, other disclosure documents, annual reports and notices (collectively, the “OCWD Information”) are filed with EMMA at http://emma.msrb.org. The OCWD Information is not incorporated herein by reference thereto, and the District makes no representation as to the accuracy or completeness of such information. OCWD HAS NOT ENTERED INTO ANY CONTRACTUAL COMMITMENT WITH THE CITY, THE TRUSTEE OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS TO PROVIDE OCWD INFORMATION TO THE DISTRICT OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS. OCWD HAS NOT REVIEWED THIS OFFICIAL STATEMENT AND HAS NOT MADE REPRESENTATIONS OR WARRANTIES WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR COMPLETENESS OF THE INFORMATION CONTAINED OR INCORPORATED HEREIN, INCLUDING INFORMATION WITH REGARD TO OCWD. OCWD IS NOT CONTRACTUALLY OBLIGATED, AND HAS NOT UNDERTAKEN, TO UPDATE SUCH INFORMATION FOR THE BENEFIT OF THE CITY OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS UNDER RULE 15c2-12. PFAS Mitigation. By 2023, the City detected perfluoroalkyl substances (“PFAS”) in 16 of the City’s groundwater production wells. Impacted Wells are 16, 18, 21, 24, 26, 27, 28, 29, 31, 33, 35, 36, 38, 39, 40, and 41. The levels of PFAS detected in the Impacted Wells were above and below the respective notification and response levels established by the State Water Resources Control Board’s Division of Drinking Water (“DDW”) at the time. The wells that had detections above the response level were placed on operational standby and the City is currently pursuing the installation of wellhead treatment facilities at six (6) locations. The City, along with other Orange County cities and water districts initiated lawsuits against certain manufacturers over the contamination of water resources with PFAS and is currently involved in multidistrict     City Council 38 – 179 6/4/2024 22 PFAS litigation in federal court in South Carolina and California. Settlement agreements with defendants Dupont, 3M and Tyco/ChemGuard have been granted final approval. At this time, the specific amount of the award to the City, if any, has not yet been determined in any of the settlements. Sustainable Groundwater Management Act. On September 16, 2014, the California Governor signed Assembly Bill No. 1739 and Senate Bill Nos. 1168 and 1319 (collectively, the “Sustainable Groundwater Management Act,” or “SGMA”) into law. The SGMA constitutes a legislative effort to regulate groundwater on a Statewide basis. Pursuant to the SGMA, the California Department of Water Resources (“DWR”) has designated the Orange County Groundwater Basin as a medium priority basin for purposes of groundwater management. By January 31, 2017, local Groundwater Producers were required to establish or designate an entity (referred to as a groundwater sustainability agency, or “GSA”), subject to DWR’s approval, to manage each high and medium priority groundwater basin. Each GSA is tasked with submitting a groundwater sustainability plan for DWR’s approval by January 31, 2020. Alternatively, an existing groundwater management agency can submit a groundwater management plan under Part 2.75 of the California Water Code or an analysis for DWR’s review demonstrating that a groundwater basin has operated within its sustainable yield for at least 10 years. Such alternative plans were required to be submitted by January 1, 2017 and updated every five years thereafter. The SGMA specifically allows the OCWD to develop an alternative plan under the California Water Code to manage those portions of the basin that are within the OCWD’s boundaries. In order for the OCWD to submit an alternative plan, the entire groundwater basin (as mapped by DWR) must be included. Areas adjoining and adjacent to the Orange County Groundwater Basin include the La Habra/Brea Management Area (“MA”), the Santa Ana River Canyon MA and the Southeast Basin MA. On May 4, 2016, the OCWD sent letters to thirteen agencies located in the La Habra/Brea, Santa Ana River Canyon and Southeast Basin MAs requesting that such agencies participate in the development of an alternative plan. The Southeast MA and Santa Ana River Canyon MA are directly adjacent to the OCWD and little to no management or additional monitoring is expected to be required. The La Habra/Brea MA may seek to form a separate GSA, which requires the development of a groundwater sustainability plan and the execution of a coordination agreement with the OCWD. The OCWD submitted its alternative plan to DWR on December 22, 2016, and the alternative plan has been approved by DWR. Purchased Water. The City is a charter member of MWD Water District of Southern California (“MWD”). As such, it has rights to the water supply of MWD on a parity basis with other member agencies of MWD. The City relies on MWD for approximately 15% of its water supply at the present time. In Fiscal Year 2023, the City purchased 7,894 acre feet of water imported from the Colorado River and northern California by MWD. MWD supplies water through its member agencies. The cost of treated and untreated imported water from MWD as of June 30, 2023 is $1,209 per acre foot and $855 per acre foot, respectively, rising to $1,256 per acre foot and $903 per acre foot, respectively, on January 1, 2024. The City currently pays a fixed charge to MWD in the form of readiness to serve, capacity reservation and service connection charges. In Fiscal Year 2023, the readiness to serve and capacity reservation charges were paid in October 2022 in the amount of $372,557 and in April 2023 in the amount of $382,188. Composition of MWD. MWD was created in 1928 by vote of the electorates of a number of Southern California cities to provide a supplemental supply of water for domestic and municipal uses at wholesale to its member agencies. The MWD service area comprises approximately 5,200 square miles and includes portions of the six counties of Los Angeles, Orange, Riverside, San Bernardino, San Diego and Ventura. There are 26 member agencies of MWD, consisting of 14 cities, 11 municipal water districts (including the District) and one county water authority (SDCWA). MWD is governed by a Board of Directors, currently numbering 38 members. Each member agency has at least one representative on the MWD Board. Representation and voting rights are based upon each member agency’s assessed valuation. The City has one representative on the MWD Board. The total population of the MWD service area is approximately 19 million. MWD Scheduling and Operations. MWD member agencies request water from MWD at various delivery points within MWD’s service area and pay for such water at uniform rates established by the MWD Board for each class of service. For planning purposes, each MWD member agency advises MWD annually in December     City Council 38 – 180 6/4/2024 23 of its anticipated delivery requirements for each of the five following fiscal years. Charges for water delivered are billed monthly and payable by the end of the second month following delivery. MWD Revenues. MWD revenues are primarily derived from water sales. Water rates are established by majority vote of the MWD Board and are not subject to regulation by the California Public Utilities Commission or by any other local, State of California or federal agency. Rates must be uniform for any class of service, and no water may be provided free of charge. Under the Metropolitan Water District Act, California Statutes 1969, Chapter 209, as amended (the “MWD Act”), MWD is required, so far as practicable, to fix such rate or rates for water as will result in revenue which, together with revenue from any water standby or availability charge or assessment, will pay the operating expenses of MWD, provide for repairs and maintenance, provide for payment of the purchase price or other charges for property or services or other rights acquired by MWD and provide for the payment of the interest and principal of the bonded debt of MWD, subject to the applicable provisions of the MWD Act authorizing the issuance and retirement of such bonds. The same water rate is charged for water provided from the Colorado River and the State Water Project. MWD is also empowered to impose an annual water standby or availability service charge, to be allocated among MWD’s member agencies as determined by the MWD Board based on, among other factors: historical water deliveries by MWD; contracted or projected water service demands by member agencies; service connection capacity; acreage; property parcels; population; and assessed valuation. The charge may be collected from the member agencies or from individual parcels or may be converted into a benefit assessment. MWD imposes a water standby charge ranging from $1.65 to $14.20 for each acre or parcel less than an acre within MWD’s service area, subject to specific exempt categories. Standby charges are assessments under the terms of Proposition 218. A majority of the MWD Board can approve a higher rate. Different rates may be established for parcels situated within different member agencies. The following table sets forth MWD’s rates for treated and untreated water from January 1, 2020 to January 1, 2024. TABLE 4 City of Santa Ana THE METROPOLITAN WATER DISTRICT OF SOUTHERN CALIFORNIA Summary of Water Rates in Dollars per Acre Foot Full Service Domestic Rates Effective Beginning Treated Untreated January 1, 2020 Tier 1 $1,078 $ 755 January 1, 2020 Tier 2 1,165 842 January 1, 2021 Tier 1 1,104 777 January 1, 2021 Tier 2 1,146 819 January 1, 2022 Tier 1 1,143 799 January 1, 2022 Tier 2 1,185 841 January 1, 2023 Tier 1 1,209 855 January 1, 2023 Tier 2 1,418 1,064 January 1, 2024 Tier 1 1,256 903 January 1, 2024 Tier 2 1,455 1,102 Source: The City. MWD levies ad valorem taxes upon all of the property that is taxable for MWD purposes in the MWD service area, including the District’s service area. Between July 1, 1990 and June 30, 2013, in accordance with the MWD Act, MWD has limited its tax levy to the amount that is needed to pay: (i) the general obligation bond debt service of MWD; and (ii) that portion of MWD’s payment obligation under its water supply contract with the State of California attributable to debt service on certain State of California general obligation water bonds. The MWD tax levy amount has remained at the Fiscal Year 2013 level since Fiscal Year 2013. Taxes will cease to be levied when the general obligation bonds of MWD and the State of California general obligation water bonds     City Council 38 – 181 6/4/2024 24 are fully paid, although the MWD Act permits the MWD Board to continue to levy taxes upon a declaration of fiscal necessity. MWD Supplies As discussed above, approximately 15% of City’s water supply is imported from MWD. In Fiscal Year 2023, MWD supplied the City with approximately 7,894 acre feet of water. MWD member agencies, which use MWD water to supplement their own local water supplies, can be expected to increase their purchases of MWD water if their local water supplies are reduced. MWD reports that it had approximately 3.40 million acre feet of water in storage as of January 1, 2024, compared to approximately 2.99 million acre feet on January 1, 2023, 3.36 million acre feet on January 1, 2022, and 3.91 million acre feet on January 1, 2021. MWD faces various challenges in the continued supply of imported water to the City. A description of these challenges as well as a variety of other operating information with respect to MWD is included in certain disclosure documents prepared by MWD. MWD periodically prepares official statements and other disclosure documents in connection with its bonds and other obligations. MWD has also entered into certain continuing disclosure agreements pursuant to which MWD is contractually obligated for the benefit of owners of certain of its outstanding obligations to file certain annual reports, including audited financial statements and notice of certain events, pursuant to Rule 15c2-12 promulgated under the Securities Exchange Act of 1934, as amended (“Rule 15c2-12”). Such official statements, other disclosure documents, annual reports and notices (collectively, the “MWD Information”) are filed with the Municipal Securities Rulemaking Board’s Electronic Municipal Market Access system (“EMMA”) at http://emma.msrb.org. The MWD Information is not incorporated herein by reference thereto, and the District makes no representation as to the accuracy or completeness of such information. MWD HAS NOT ENTERED INTO ANY CONTRACTUAL COMMITMENT WITH THE DISTRICT, THE TRUSTEE OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS TO PROVIDE MWD INFORMATION TO THE DISTRICT OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS. MWD HAS NOT REVIEWED THIS OFFICIAL STATEMENT AND HAS NOT MADE REPRESENTATIONS OR WARRANTIES WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR COMPLETENESS OF THE INFORMATION CONTAINED OR INCORPORATED HEREIN, INCLUDING INFORMATION WITH REGARD TO MWD. MWD IS NOT CONTRACTUALLY OBLIGATED, AND HAS NOT UNDERTAKEN, TO UPDATE SUCH INFORMATION FOR THE BENEFIT OF THE CITY OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS UNDER RULE 15c2-12. Water Demand, Deliveries and Sales Revenues The City records the volume of water delivered by the Water System. Over the past five years, the City has delivered, on average, 32,727 acre-feet of potable water. For 2023, the average daily demand is approximately 83.4 acre-feet. The following table summarizes treated water deliveries and the City’s annual Water System Revenues for the most recent five Fiscal Years and the projection for Fiscal Year 2023-24.     City Council 38 – 182 6/4/2024 25 TABLE 5 City of Santa Ana Historic Potable Water Deliveries(1) (Fiscal Year ending June 30) Fiscal Year Total Water Delivered Percent of Ten Year Average Water Sale Revenue(3) 2020 33,231 97% $41,046,190 2021 33,819 99% 39,978,977 2022 32,880 96% 40,563,188 2023 30,454 89% 37,376,555 2024(2) 33,412 - 41,219,335 ________________ (1) In acre-feet. Includes potable water which is discarded. (2) Estimated, unaudited. (3) Excludes fixed meter charges. Source: City of Santa Ana. See Table 5 herein for a description of historical water deliveries. During Fiscal Year 2022-23, residential uses comprised approximately 68.2% of total consumption while commercial/industrial uses constituted approximately 20.1%. The City has factored this anticipated increase in sales in its revised rate schedules (discussed below). On April 5, 2022 the City adopted Ordinance No. NS-3016, which amended the City’s water conservation standards, including increased conservation measures based on the level of water shortages. These measures involve limitations on time and duration of landscape irrigation, commercial and industrial water usage restrictions and other measures to reduce waste consistent with and in compliance of California Water Code Section 10632, the City’s updated 2020 Urban Water Management Plan, and the 2020 Water Shortage Contingency Plan. Water System Rates and Charges General. In accordance with California law, the City may, from time to time, fix, alter or change fixed monthly system access fees, commodity charges and other fees related to the Water System. Consequently, the City periodically reviews water rates. In accordance with California law, the City reviews such charges and fees to determine if they are sufficient to cover Maintenance and Operations Costs, capital improvement expenditures and debt service requirements. Such charges and fees are set by the City for the services provided by the Water System after a public hearing is held, generally at the time of adoption of the annual budget. Neither the City nor the Water System is subject to the jurisdiction of, or regulation by, the California Public Utilities Commission or any other regulatory body in connection with the establishment of charges and fees related to the Water System. See “RISK FACTORS – Proposition 218” for a discussion of the treatment of the City’s rates and charges in light of Proposition 218. The City staff periodically determines the accuracy of the Water System rate structure after full consideration of expected operations, maintenance and capital costs. The following table discloses the current schedule of water rates and charges of the City effective as of July 1, 2020 through July 1, 2024. Any future changes to the rates and charges will require the City to conduct Proposition 218 proceedings to set rates and charges. In addition, the City is authorized to pass-through increases     City Council 38 – 183 6/4/2024 26 to charges and other supply costs imposed by MWD, over which the City has no control. In Fiscal Year 2023-24 these pass-through charges are not projected to result in any increases. TABLE 6 City of Santa Ana Water System Rates and Charges (Effective as of July 1 of Corresponding Fiscal Year) Monthly Meter Charge (Fiscal Year ending June 30) Meter Size 2020 2021 2022 2023 2024 5/8” x 3/4” $ 20.51 $ 21.94 $ 23.37 $ 23.84 $ 24.31 3/4” 30.76 32.91 35.05 35.75 36.47 1” 51.27 54.85 58.42 59.59 60.78 1-1/2” 102.53 109.70 116.83 119.17 121.55 2” 164.04 175.52 186.93 190.67 194.48 3” 358.84 383.96 408.92 417.10 425.44 4” 645.91 691.12 736.04 750.76 765.78 6” 1,332.83 1,426.12 1,518.82 1,549.20 1,580.18 8” 2,460.60 2,632.84 2,803.97 2,860.05 2,917.25 _____________________ Source: City of Santa Ana. Variable Consumption Charge (Fiscal Year ending June 30) Category 2020 2021 2022 2023 2024 Tier 1 $2.03 $2.17 $2.31 $2.36 $2.41 Tier 2 4.76 5.09 5.42 5.53 5.64 Recycled Water 2.15 2.30 2.45 2.50 2.55 ____________________ Source: City of Santa Ana. The following table presents the current capacity fees levied by the City. TABLE 7 City of Santa Ana Water System Capacity Fees (as of July 1, 2023) Meter Size Connection Fee 5/8” x 3/4” $ 963.00 3/4” 1,395.00 1” 2,325.00 1 1/2” 4,650.00 2” 7,440.00 3” 16,275.00 4” 30,496.00 6” 62,928.00 8” N/A ______________________ Source: City of Santa Ana.     City Council 38 – 184 6/4/2024 27 The table below sets forth a comparison of average monthly bill for a single family residential unit with a 5/8-inch meter in the City to those of surrounding communities (utilizing 18,700 gallons of water per month): TABLE 8 City of Santa Ana Monthly Bill Comparison (As of April 1, 2024) Community Monthly Residential Bill Irvine Ranch WD $55.60 Moulton Niguel WD 72.99 La Palma, City of 79.64 Huntington Beach, City of 82.32 Buena Park, City of 86.41 El Toro WD 98.63 Brea, City of 103.09 Santa Margarita WD 103.91 Anaheim, City of 105.35 Garden Grove, City of 106.28 Santa Ana, City of 112.42 Tustin, City of 114.12 Westminster, City of 116.64 Orange, City of 117.80 Fountain Valley, City of 119.47 South Coast WD 121.42 Fullerton, City of 122.55 Yorba Linda WD 125.86 Newport Beach, City of 131.09 Seal Beach, City of 137.35 East Orange CWD Retail Zone 144.03 La Habra, City of 146.03 Golden State WC 161.21 Serrano WD 167.44 Mesa WD 173.70 Laguna Beach CWD 265.56 Emerald Bay Serv. Distr. 265.56 ______________________ Source: City of Santa Ana. Collection Procedures The City is on a bi-monthly billing cycle for water charges. Payment is due within 30 days, and is considered delinquent if not paid by that date. If payment is not received by due date, a 7 day urgent delinquent notice is sent, after which time water service is disconnected. The City has not had any material charges considered uncollectible in the past several years. If services are shut-off, a re-establishment fee of $72.00 or $54.00 for low-income qualified residential accounts, is charged. If such re-establishment is required after hours, the fee to re-establish service includes payment of all delinquent fees plus the re-establishment fee of $179.00 or $161.00 for low-income qualified residential accounts. In 2019, the California Legislature adopted Senate Bill 998, the Water Shutoff Protection Act, codified under Health and Safety Code section 116900 et seq., increasing protections for residents facing termination of residential water service due to non-payment. The Water Shutoff Protection Act requires residential water accounts, among other requirements, to be at least 60 days delinquent before the water service can be shutoff for nonpayment. There are other procedural and substantive requirements that water suppliers must comply with     City Council 38 – 185 6/4/2024 28 pursuant to the Water Shutoff Protection Act. Although water providers were required to comply with the Water Shutoff Protection Act beginning in 2020, the Governor of California issued Executive Order N-42-20 on April 2, 2020 due to the COVID-19 emergency, which temporarily prohibited the disconnection of residential water service for nonpayment of a water bill. The COVID-19 emergency moratorium on residential water shutoffs expired in January 2022. The provisions of the Water Shutoff Protection Act remain in effect. On May 21, 2024, the Treasury & Customer Service Division of Finance will introduce and conduct the first reading of an Ordinance to bring the Santa Ana Municipal Code to compliance with the State’s Water Shutoff Protection Act. The Ordinance is scheduled for adoption at the next City Council Meeting on June 4, 2024. If the Ordinance is adopted, it would go into effect July 4, 2024, and the City would begin delinquency noticing due to nonpayment in August 2024. Should the Ordinance amendment be approved, billing due dates, delinquency notifications and service disconnections will follow the adopted language in Chapter 39 of the City’s Municipal Code. Outstanding Water System Indebtedness The Water Enterprise currently has two State Revolving Fund loans, one in the amount of $10,117,365 for the Automated Metering Infrastructure Project (“AMI”), and one for $13,761,712 for the Well 32 Rehabilitation Project. Both projects have an interest rate of 1.1%; the AMI Project loan has a 20-year repayment period, and the Well 32 Rehabilitation Project loan has a 30-year repayment period. The Bonds are being issued on a parity basis with the outstanding State Revolving Fund loans. Largest Customers The following are the ten largest potable water customers of the Water System based on estimated consumption as of June 30, 2023. The ten largest potable water users accounted for approximately 4.98% of total water consumption, and approximately 3.96% of revenues, in Fiscal Year 2022-23. TABLE 9 City of Santa Ana Largest Water Customers (Fiscal Year Ending June 30, 2023) Water Customer Classification Total Water Charges Percentage of Total Water Revenues Adohr Farms Inc Wholesale Food $ 563,285 0.89% Chroma Systems Industrial 463,242 0.73 Fairview Villas Apartments 254,155 0.40 Rp/Essex Skyline Holding Inc. Apartments 197,586 0.31 Warwick Square Assoc. Inc. Apartments 127,886 0.20 Power Circuits Inc. Industrial 270,050 0.42 Far West Management Corp Apartments 114,634 0.18 Western Medical Center Hospital 189,175 0.30 County of Orange Government 226,161 0.36 Mac Arthur Village Apartments 106,846 0.17 Totals $ 2,512,020 3.96 Total Fiscal Year Revenues $66,478,509 100.00% ______________________ Source: City of Santa Ana Comprehensive Audited Financial Report.     City Council 38 – 186 6/4/2024 29 Historic Operating Results and Debt Service Coverage The following Table 10 describes the City’s historic operating results, debt service coverage and excess revenues for the Water System for the Fiscal Years ending June 30, 2019 through 2023. The auditor has not reviewed such statements in connection with their inclusion in this Official Statement, nor has the City requested such a review. Selected information from the aforementioned audited financial statements has been used to prepare the following four-year comparative summary of revenues and expenses. The results presented in the following summary are qualified in their entirety by reference to the respective annual consolidated audited financial statements of the City. Copies of the audited financial statements for the City can be obtained at the office of the City’s Finance Director. Table 10 is the City’s historical debt service coverage based upon “System Revenues” and “Maintenance and Operation Costs” as defined in the Installment Purchase Agreement. TABLE 10 City of Santa Ana Historic Operating Results and Debt Service Coverage (Fiscal Year Ended June 30) 2019 2020 2021 2022 2023 Operating Revenues: Charges for Services $54,969,763 $56,665,706 $63,513,177(1) $66,622,643(3) $66,027,622 Lease Revenues - - - 237,826 237,826 Miscellaneous 1,257,430 396,034 531,444 38,587 213,061 Total Operating Revenues $56,227,193 $57,061,740 $64,044,621 $66,661,230 $66,478,509 Operating Expenses: Personal Services $ 6,613,837 $ 6,872,423 $ 7,051,066 $ 7,669,572 $ 9,504,772(4) Contractual Services(7) 19,200,248 19,859,140 24,289,548(2) 23,928,584 25,813,812(5) Materials and Supplies(8) 10,905,575 11,424,668 11,526,983 11,445,307 13,612,236(6) Administrative Charges 9,088,288 10,258,676 9,382,529 11,264,633 11,457,436 Total Operating Expenses $45,807,948 $48,414,907 $52,250,126 $54,308,096 $60,388,256 Operating Income (Loss) $10,419,245 $ 8,646,833 $11,794,495 $12,353,134 $ 6,090,253 Non-Operating Revenues: Intergovernmental - - - - $ 1,971,763 Investment Earnings $ 746,956 $ 821,458 $ 384,332 $ 394,948 328,672 Total Non-Operating Revenues (Expenses) $ 746,956 $ 821,458 $ 384,332 $ 394,948 $ 2,300,435 Net revenues $11,166,201 $ 9,468,291 $12,178,827 $12,748,082 $ 8,390,688 Prior Obligations Debt Service $ 1,355,075 $ 1,353,700 $ 1,355,450 $ 1,350,325 $ 1,353,200 Total debt service $ 1,355,075 $ 1,353,700 $ 1,355,450 $ 1,350,325 $ 1,353,200 Debt Service coverage 824% 699% 899% 944% 620% Remaining revenues $ 9,811,126 $ 8,114,591 $10,823,377 $11,397,757 $ 7,037,488 ______________________ (1) Increase due to first full fiscal year of new rate structure. (2) Increase in wholesale water costs (OCWD), implementation of new SCADA system, and staff augmentation utilizing contract employees. (3) Water rate increase was 6.5% from previous FY, so a realized revenue increase of 4.9% is expected. (4) Increase due to negotiated 3% increase, step increases for large percentage of employees, and filling of vacancies. (5) Main driver for increase due to additional costs for maintenance and repair of equipment at water production facilities. (6) Main drivers for increased costs are the imported water (MWD) cost increases and purchase of materials and equipment that had been unavailable due to supply chain issues during the COVID-19 pandemic. (7) Includes OCWD RA charges. (8) Includes MWD charges. Source: City of Santa Ana Comprehensive Audited Financial Reports. RISK FACTORS The following factors, along with other information in this Official Statement, should be considered by potential investors in evaluating the risks in the purchase of the Bonds. Water System Demand and Growth There can be no assurance that the local demand for the services provided by the Water System will be maintained at levels described in this Official Statement under the heading “THE WATER SYSTEM.” Reduction in the level of demand due to conservation efforts of the City and MWD, or other factors, could require an increase in rates or charges in order to produce Net System Revenues sufficient to comply with the City’s rate covenant in     City Council 38 – 187 6/4/2024 30 the Installment Purchase Agreement. Such rate increases could increase the likelihood of nonpayment, and could also further decrease demand. There can be no assurance that any other entity with regulatory authority over the Water System will not adopt further restrictions on operation of the Water System. Water System Expenses There can be no assurance that the City’s expenses for the Water System will be consistent with the levels described in this Official Statement. Changes in technology, new regulatory requirements, inflation, including increases in the cost of energy, supplies, and other expenses would reduce Net System Revenues, and could require substantial increases in rates or charges in order to comply with the rate covenant. Additionally, the cost of purchasing water from MWD continues to increase. Such rate increases could increase the likelihood of nonpayment, and could also decrease demand. Parity Obligations Although the City has covenanted not to issue additional obligations payable from Net System Revenues senior to the Installment Payments, the Installment Purchase Agreement permits the issuance by the City of certain indebtedness which may have a lien upon the Net System Revenues which is on a parity basis to the lien which secures the Installment Payments, if certain coverage tests are met (see “THE BONDS – Issuance of Parity Obligations” herein). These coverage tests involve, to some extent, projections of Net System Revenues. If such indebtedness is issued or incurred, the debt service coverage for the Installment Payments securing the Bonds will be diluted below what it otherwise would be subject to under the coverage tests. Moreover, there is no assurance that the assumptions which form the basis of such projections, if any, will be actually realized subsequent to the date of such projections. If such assumptions are not realized, the amount of future Net System Revenues may be less than projected, and the actual amount of Net System Revenues may be insufficient to provide for the payment of the Installment Payments and such additional indebtedness. Proposition 218 On November 5, 1996, the voters of the State approved Proposition 218, the “Right to Vote on Taxes Act.” Proposition 218 added Articles XIIIC and XIIID to the State Constitution, which contain a number of provisions affecting the ability of the City to levy and collect both existing and future taxes, assessments, fees and charges. Proposition 218 also extends the initiative power to reducing or repealing any local taxes, assessments, fees and charges. This extension of the initiative power is not limited to taxes, assessments, fees and charges imposed on or after November 6, 1996, the effective date of Proposition 218, and could result in retroactive repeal or reduction in any existing taxes, assessments, fees or charges, except those which are pledged to the repayment of debt. If such a repeal or reduction in City fees or charges were to occur, and it was held that any such taxes, assessments, fees or charges were not pledged to any debt repayment, the City’s ability to make Installment Payments could be adversely affected. In addition, while the matter is not free from doubt, Proposition 218 imposed restrictions on the levy of charges for “property-related services.” In July 2006 the California Supreme Court confirmed that a public agency’s charges for ongoing water delivery are “fees and charges” within the meaning of Proposition 218. As a result, voters within the boundaries of the City could adopt an initiative measure that reduced or repealed water rates and charges levied by the City, although it is not clear (and has not been determined by State courts) whether such action would be enforceable where such fees and charges are pledged to the repayment of indebtedness. The City’s current fees for water service were adopted in accordance with the requirements of Proposition 218. The City believes that its fees for water service will not be adversely affected by the application of the procedural requirements of Proposition 218, and that Proposition 218 would not have any immediate adverse effect on its ability to operate its Water System. However, there can be no assurance of the availability of remedies to protect fully the interest of the holders of the Bonds. In addition, Proposition 218 affects the levy of rates and charges of certain public agency customers of the City.     City Council 38 – 188 6/4/2024 31 Constitutional Limit on Appropriations, Fees and Charges If a portion of the Water System rates or connection charges were determined by a court to exceed the reasonable costs of providing service, any fee which the City charges may be considered to be a “special tax,” which under Articles XIIIA or XIIID of the California Constitution must be authorized by a two-thirds vote of the affected electorate. This requirement is applicable to the City’s rates for service provided by the Water System. The reasonable cost of service provided by the Water System has been determined by the State Controller to include depreciation and allowance for the cost of capital improvements. In addition, the State courts have determined that fees such as connection fees (capacity charges) will not be special taxes if they approximate the reasonable cost of constructing Water System improvements contemplated by the local agency imposing the fee. Such court determinations have been codified in the Government Code of the State of California (Section 66000 et seq.). Under Article XIIIB of the California Constitution, state and local government entities have an annual “appropriations limit” which limits their ability to spend certain moneys called “appropriations subject to limitation,” which consists of tax revenues, certain state subventions and certain other moneys, including user charges to the extent they exceed the costs reasonably borne by the entity in providing the service for which it is levying the charge. In general terms, the “appropriations limit” is to be based on certain Fiscal Year 1978-79 expenditures, and is to be adjusted annually to reflect changes in the consumer price index, population and services provided by these entities. Among other provisions of Article XIIIB, if an entity’s revenues in any year exceed the amount permitted to be spent, the excess would have to be returned by revising tax rates or fee schedules over the subsequent two years. The City is of the opinion that the rates and use charges imposed by the City in connection with the Water System do not exceed the costs it reasonably bears in providing such services. Limited Recourse on Default If the City defaults on its obligation to make Installment Payments, the Trustee, as assignee of the Authority, has the right to accelerate the total unpaid principal amounts of the Installment Payments. However, in the event of a default and such acceleration there can be no assurance that the City will have sufficient Net System Revenues to pay the accelerated Installment Payments. No Debt Service Reserve Account The Authority is not funding a debt service reserve account for the Bonds. In the event of a failure by the City to pay Installment Payments when due and the Authority to timely pay debt service on the Bonds, no other source of funds will be available to make such payments while the Trustee pursues available remedies under the Indenture. Limitations on Remedies Available; Bankruptcy The enforceability of the rights and remedies of the Owners and the obligations of the City may become subject to the following: the federal bankruptcy code and applicable bankruptcy, insolvency, reorganization, moratorium, or similar laws relating to or affecting the enforcement of creditors’ rights generally, now or hereafter in effect; equitable principles which may limit the specific enforcement under State law of certain remedies; the exercise by the United States of America of the powers delegated to it by the Federal Constitution; and the reasonable and necessary exercise, in certain exceptional situations, of the police power inherent in the sovereignty of the State and its governmental bodies in the interest of servicing a significant and legitimate public purpose. Bankruptcy proceedings, or the exercising of powers by the federal or State government, if initiated, could subject the Owners to judicial discretion and interpretation of their rights in bankruptcy or otherwise and consequently may entail risks of delay, limitation, or modification of their rights.     City Council 38 – 189 6/4/2024 32 No Obligation or Ability to Tax The obligation of the City to pay the Installment Payments does not constitute an obligation of the City for which the City is obligated to levy or pledge any form of taxation or for which the City has levied or pledged any form of taxation. The obligation of the City to pay Installment Payments does not constitute a debt or indebtedness of the City, the State or any of its political subdivisions, within the meaning of any constitutional or statutory debt limitation or restriction. The Authority has no taxing power. Change in Law In addition to the other limitations described herein, the State electorate or Legislature could adopt a constitutional or legislative reallocations of property taxes or an initiative with the effect of reducing revenues payable to or collected by the City. There is no assurance that the State electorate or Legislature will not at some future time approve additional limitations that could have the effect of reducing the Net System Revenues and adversely affecting the security of the Bonds. Geologic and Topographic The value of the Water System, and the ability to generate System Revenues, is contingent upon the ability of the City to deliver water to its customers. The financial stability of the City can be adversely affected by a variety of factors, particularly those which may affect infrastructure and other public improvements and private improvements and the continued habitability and enjoyment of such private improvements. Such additional factors include, without limitation, geologic conditions (such as earthquakes), topographic conditions (such as earth movements and floods) and climatic conditions (such as droughts and tornadoes). The City is in an active geological area. Engineering standards require that some of these factors be taken into account, to a limited extent, in the design of improvements, including the Water System. Some of these factors may also be taken into account, to a limited extent, in the design of other infrastructure and public improvements neither designed nor subject to design approval by the City. Design criteria in any of these circumstances are established upon the basis of a variety of considerations and may change, leaving previously-designed improvements unaffected by more stringent subsequently established criteria. In general, design criteria reflect a balance at the time of protection and the future costs of lack of protection, based in part upon a present perception of the probability that the condition will occur and the seriousness of the condition should it occur. Conditions may occur which may result in damage to improvements in varying degrees, and such damage may entail significant repair or replacement costs, and there can be no assurance that such repair or replacement will occur. Under any of these circumstances, the public and private improvements within the City in general may well depreciate or disappear, notwithstanding the establishment of design criteria for any such condition. The area encompassed by the City, like that in much of California, may be subject to unpredictable seismic activity. Occurrence of earthquakes could cause an interruption of deliveries of water to and from the City until repairs could be effected, thus possibly diminishing the value of the Water System and the amount of Net System Revenues. Cybersecurity The City relies on computers and technology to conduct its operations. This City and its departments face cyber threats from time to time including, but not limited to, hacking, viruses, malware and other forms of technology attacks. Recently, there have been significant cybersecurity incidents affecting municipal agencies, including ransomware attacks targeting Los Angeles Unified School District and the San Bernardino County Sheriff’s Department, a freeze affecting computer systems of the City of Atlanta, and attack on the City of Baltimore’s 911 system, an attack on the Colorado Department of Transportation’s computers, an attack that resulted in the temporary closure of the Port of Los Angeles’ largest terminal, and an attack on a water treatment facility in Oldsmar, Florida.     City Council 38 – 190 6/4/2024 33 The City’s Information Technology Department employs a multi-level cyber protection strategy that includes firewalls, anti-virus software, anti-spam/malware software, intrusion protection, intrusion detection, identity management, lateral movement detection, log monitoring, and other security measures. The City contracts with third-party vendors to perform external audits of its network and to perform similar internal audits. The City has also established a security operations center with third-party vendors to monitor and augment internal and external monitoring of the City’s computer systems 24 hours a day, 7 days a week. The City conducts cybersecurity training for all staff and regularly simulates phishing campaigns. Email is inspected inbound and outbound by a cloud email filtering service, and measures are in place to protect against spoofing internal addresses. The City also employs domain name system filtering and endpoint protection on its servers and desktops to catch and prevent cyberattacks. The City practices the principle of lease privilege across all of its systems. It maintains regular, redundant, online and offline backups to minimize damage and to allow for quick recovery in the event of an attack. The City also practices ongoing training, education, and actively monitors security bulletins for all emerging threats and vulnerabilities enabling it to adapt and continually evolve its digital defenses. To date, the City has not experienced a successful attack against its networks or its servers. However, there can be no assurance that a future attack or attempted attack would not result in disruption of City operations. The City expects that any such disruptions would be temporary in nature due to its backup/restore procedures, utilization of third-party incident response teams and disaster recovery planning. Drought Measures State Orders. California is subject to droughts, and over the past several decades the State faced water shortfalls and reduced snowpack. On January 17, 2014, the California Governor declared a drought state of emergency (the “State Declaration”) with immediate effect which included orders that encouraged local urban water supplies to (a) implement their local water shortage contingency plans; (b) update their urban water management plans to prepare for extended drought conditions; (c) directed the California Department of Water Resources (“DWR”) and the State Water Resources Control Board (the “SWRCB”) to expedite the processing of water transfers; (d) directed the SWRCB to put water rights holders on notice that they may be required to cease or reduce water diversions in the future; (e) directed the SWRCB to consider modifying requirements for reservoir releases or diversion limitations; and (f) directed the DWR to take necessary actions to protect water quality and supply in the Sacramento-San Joaquin River Delta/San Francisco Bay Estuary. Subsequently, the SWRCB periodically adopted additional emergency regulations which, amongst other things, limited outdoor irrigation to two days per week, extending certain measures previously set for restricting outdoor irrigation and prohibited restaurants from serving water to customers unless requested. On April 1, 2015, the California Governor issued an executive order (the “2015 Executive Order”) extending the measures set forth in the State Declaration and adopting additional orders to (i) restrict potable urban water usage; (ii) requiring urban water suppliers to provide monthly water usage, conservation and enforcement information; (iii) requiring service providers to monitor groundwater basin levels in accordance with California Water Code § 10933; and (iv) permitting agencies are required to prioritize approval of water infrastructure and supply projects. On April 7, 2017, the California Governor issued an executive order (the “2017 Executive Order”) which terminates the January 17, 2014 executive order discussed above (except with respect to certain counties within the State) and rescinds the 2015 Executive Order. The 2017 Executive Order continues to require the SWRCB to develop standards for urban water suppliers to set water use efficiency targets and restrict wasteful water use, as provided in the 2015 Executive Order. On April 21, 2021, the California Governor declared a drought state of emergency in 41 of the State’s 58 counties, primarily in the northern portion of the State and in the Central Valley, which was expanded on May 10, 2021 and July 8, 2021, and was expanded to include all counties in the State on October 19, 2021, and called for Californians to voluntarily reduce water use by 15%. Additionally, he issued Executive Orders N-10-21, N-7-22 (March 28, 2022), N-3-23 (February 13, 2023), and N-4-23 (March 10, 2023). Due to “atmospheric rivers” of     City Council 38 – 191 6/4/2024 34 rain during 2022 and 2023, snowfall has greatly improved with indications of record high snow water equivalent levels for this time of year. Due to the improved drought conditions, on March 24, 2023, the California Governor issued Executive Order N-5-23 (the “2023 Executive Order”), easing drought emergency provisions that are no longer necessary while maintaining certain requirements that are still needed in parts of the State. The 2023 Executive Order included termination of the voluntary reduction of water usage, while retaining the state of emergency in all State counties to allow for drought response and recovery efforts to continue. In response to the State’s drought proclamations and regulations, the City has adopted a water shortage contingency plan (“WSCP”) in compliance with State guidelines for such plans. The WSCP calls for the City to respond to water shortages in stages or “shortage levels” as described in the WSCP. The City Council has the authority to declare a water shortage and establish the mandatory measures to be taken pursuant to the WSCP. In the event of water shortages and mandatory reduction measures, the City will experience a reduction in revenue due to reduced water sales. Throughout this period of time, expenditures may increase or decrease with varying circumstances. Expenditures may increase in the event of significant damage to the Water System, resulting in emergency repairs. Expenditures may also decrease as less water is pumped through the system, resulting in lower power costs. Water shortage mitigation actions will also impact revenues and require additional costs for drought response activities such as increased staff costs for tracking, reporting, and communications. The City receives water revenue from a service charge and a commodity charge. The service charge recovers costs associated with providing water to the serviced property. The service charge does not vary with consumption and the commodity charge is based on water usage. Rates have been designed to recover the full cost of water service in the charges. Therefore, the total cost of purchasing water would decrease as the usage or sale of water decreases. In the event of a drought emergency, the City will impose excessive water use penalties on its customers, which may include additional costs associated with reduced water revenue, staff time taken for penalty enforcement, and advertising the excessive use penalties. The excessive water use penalties are further described in the City’s Municipal Code, Chapter 39, Article VI – Water Shortage Contingency Plan. Reference to the City’s Municipal Code is provided here for convenience and no information contained in such Municipal Code is incorporated herein by such reference. There are significant fixed costs associated with maintaining a minimal level of service. The City will monitor projected revenues and expenditures should the WSCP be implemented impacting water sales for an extended period of time. To overcome potential revenue losses and/or expenditure impacts, the City may use its reserve funds to offset the lost revenue from water sales. If necessary, the City may reduce expenditures by delaying implementation of its capital improvement program and equipment purchases to reallocate funds to cover the cost of operations and critical maintenance, adjust the work force, implement a drought surcharge, and/or make adjustments to its water rate structure. Climate Change Numerous scientific studies on global climate change show that, among other effects on the global ecosystem, sea levels will rise, extreme temperatures will become more common and extreme weather events will become more frequent and more intense as a result of increasing global temperatures attributable to atmospheric pollution. The Fifth National Climate Assessment, published by the U.S. Global Change Research Program in November 2023 (NCA5), finds that rising temperatures, sea level rise, and more frequent and intense extreme weather and climate-related events, as well as changes in average climate conditions, are expected to continue to increasingly disrupt and damage infrastructure, ecosystems, social systems, property, and regional economies and industries that depend on natural resources and favorable climate conditions. Beyond the direct adverse material effect of global climate change itself, present, pending and possible regulations aimed at curbing the effects of climate change may directly or indirectly materially adversely affect     City Council 38 – 192 6/4/2024 35 the Water System and the ability or willingness of property owners to pay Water System-related charges when due. The City cannot predict the affect climate change, or any related regulations, may have on the Water System. Environmental Regulation The kind and degree of water operations which is effected through the Water System is regulated, to a large extent, by the federal government and the State of California. Treatment standards set forth in federal and State law control the operations of the Water System and mandate its use of technology. In the event that the federal government, acting through the Environmental Protection Agency, or the State of California, acting through the Department of Health Services, or additional federal or State legislation, should impose stricter water quality standards upon the City, the Water System’s maintenance and operations costs could increase accordingly, and rates and charges would have to be increased to offset those expenses. It is not possible to predict the direction which federal or state regulation will take with respect to drinking water quality standards, although it is likely that both levels of government will impose more stringent standards with attendant higher costs. Risks Associated with OCWD and MWD The operation and physical conditions of the MWD and OCWD facilities are subject to a number of risk factors that could adversely affect the reliability of such water supply and corresponding water deliveries to the City, or increase the operating expenses of OCWD and MWD, which could increase the City’s Maintenance and Operation Costs. See certain risks associated with OCWD and MWD described in “THE WATER SYSTEM” above. Additionally, MWD faces continuing litigation with respect to endangered species protected under federal and state law which is not enumerated in this Official Statement. OCWD and MWD face various challenges in the continued supply of imported water to Orange County. A description of these challenges as well as a variety of other operating information with respect to OCWD and MWD is included in certain disclosure documents prepared, respectively, by OCWD and MWD. Both OCWD and MWD have entered into certain continuing disclosure agreements pursuant to which they are contractually obligated, for the benefit of owners of certain of their respective outstanding obligations, to file certain annual reports, notices of certain material events as defined under Rule 15c2-12 of the Exchange Act (“Rule 15c2-12”) and annual audited financial statements with certain information repositories. Neither OCWD nor MWD have entered into any contractual commitment with the Authority, the City, the Trustee or the Owners of the Bonds to provide information to the Authority, the City, the Trustee or the Owners of the Bonds. Neither OCWD or MWD have reviewed this Official Statement and have made no representations or warranties with respect to the accuracy or completeness of the information contained or incorporated herein, including information with regard to OCWD or MWD. Impact of State Budget The State has experienced budgetary shortfalls in recent fiscal years, and is currently facing a budget deficit for Fiscal Year 2023-24. The City cannot predict what actions will be taken in the future by the State Legislature and the Governor to deal with changing State revenues and expenditures, and it is possible that future legislation will impact revenues of local agencies. These developments at the State level will most likely adversely affect local governments. However, the City does not currently anticipate that the State budget problems will materially adversely impact the operation of the City’s Water System. Secondary Market for Bonds There can be no guarantee that there will be a secondary market for the Bonds or, if a secondary market exists, that any Bonds can be sold for any particular price. Occasionally, because of general market conditions or because of adverse history or economic prospects connected with a particular issue, secondary marketing practices in connection with a particular issue are suspended or terminated. Additionally, prices of issues for which a market is being made will depend upon then-prevailing circumstances. Such prices could be substantially different from the original purchase price.     City Council 38 – 193 6/4/2024 36 Federal Tax-Exempt Status of the Bonds The Internal Revenue Code of 1986, as amended (the “Code”) imposes a number of requirements that must be satisfied for interest on state and local obligations, such as the Bonds, to be excludable from gross income for federal income tax purposes. These requirements include limitations on the use of Bond proceeds, limitations on the investment earnings on Bonds proceeds prior to expenditure, a requirement that certain investment earnings on the Bond proceeds be paid periodically to the United States and a requirement that the issuers file an information report with the Internal Revenue Service (the “IRS”). The Authority and the City have covenanted in certain of the documents referred to herein that they will comply with such requirements. Failure to comply with the requirements stated in the Code and related regulations, rulings and policies may result in the treatment of interest on the Bonds as taxable, retroactively to the date of issuance of such Bonds. IRS Audit of Tax-Exempt Issues The IRS has initiated an expanded program for the auditing of tax-exempt issues, including both random and targeted audits. It is possible that the Bonds will be selected for audit by the IRS. It is also possible that the market value of the Bonds might be affected as a result of such an audit of the Bonds (or by an audit of similar obligations). Taxpayer Protection and Government Accountability Act Initiative A voter initiative, designated as Initiative 1935 and otherwise known as “The Taxpayer Protection and Government Accountability Act” (“Initiative 1935”), has been determined to be eligible for the State’s November 5, 2024 statewide general election, and, unless withdrawn by its proponent prior to June 27, 2024, or removed pursuant to the emergency petition for writ of mandate filed by the Governor of California seeking such removal, will be certified as qualified for the ballot in such election. If it were to be approved by the voters in the election, Initiative 1935 would amend Article XIIIC of the State Constitution to, among other things, provide that every levy, charge or exaction of any kind imposed by a local government after January 1, 2022 is either a tax or an exempt charge. Charges for government services provided directly to the payor would be “taxes” subject to voter approval unless the local government can prove by clear and convincing evidence that the charge is reasonable and does not exceed the “actual cost” of providing the service or product to the payor. “Actual cost” is defined in Initiative 1935 to mean “(i) the minimum amount necessary to reimburse the government for the cost of providing the service or product to the payor and (ii) where the amount charged is not used by the government for any purpose other than reimbursing that cost.” Initiative 1935 further states that “[i]n computing “actual cost” the maximum amount that may be imposed is the actual cost less all other sources of revenue including, but not limited to taxes, other exempt charges, grants, and state or federal funds received to provide such service or product.” Initiative 1935 would also amend Article XIIIC to state that any tax or exempt charge adopted after January 1, 2022, but prior to the effective date of Initiative 1935, which was not adopted in compliance with the requirements of Initiative 1935 is void 12 months after the effective date of Initiative 1935, if adopted, unless the tax or exempt charge is reenacted in compliance with the provisions of Initiative 1935. Initiative 1935 would require an exempt charge to be imposed by ordinance of the local government’s governing body. The City’s rates are currently adopted by the City Council to be reasonable and follow cost of service. Accordingly, the City’s rate structure would still be subject to the exemptions provided for charges that are not subject to voter approval. However, the City Council would now be required to adopt the rates for service by a 2/3 majority. Additionally, the new scope of exempt charges as limited to recover “actual” costs and the heightened burden of proof to demonstrate the applicability of an exemption, would place greater burden on the City in defending litigation challenging the validity of its rates and charges. If submitted to, and approved by the voters, Initiative 1935 would be subject to judicial interpretation. Global Health Emergencies and Considerations; Infectious Disease Outbreak Global health emergencies, such as COVID -19 pandemic, can negatively affected economic activity throughout the world, including the United States and the State of California. The initial impacts of the stay at home orders globally was unprecedented, with commerce, travel, asset values, and financial markets experiencing     City Council 38 – 194 6/4/2024 37 disruptions worldwide. The negative effects of the COVID-19 pandemic and its aftermath on global, national, and local economies may continue at least for some period of time. Future pandemics and other widespread public health emergencies may arise from time-to-time and can impact broader economic conditions in the affected region and potentially worldwide. Reduced economic activity and its associated impacts, including as a result of the outbreak of infectious disease, such as job losses, income losses, business closures and housing foreclosures or vacancies, and any prolonged recession that may occur, could have a variety of adverse effects on the City, the Water System operations, and the region. Non-payment of utility bills and generalized reduced water usage from customers resulting from the economic disruption may negatively affect the City and the Water System operations. A protracted disruption in the manufacturing and processing of supplies and equipment may affect supply chains or delay construction schedules for, or the implementation of, Water System capital improvement programs and projects, and may increase the costs of such projects or programs or the Water System’s operations. Future pandemic and other widespread public health emergencies may arise from time-to-time and can impact broader economic conditions in the affected region. Reduced economic activity and its associated impacts, including as a result of the outbreak of infectious disease, such as job losses, income losses, business closures and housing foreclosures or vacancies, and any prolonged recession that may occur, could have a variety of adverse affects on City and in the region. Declines in assessed valuations in City service area and/or increases in property tax delinquencies or non-payment resulting from the economic disruption may negatively affect property tax collections and reduce tax levy receipts. Economic conditions affect aggregate levels of retail water use and may reduce demands in the region and City’s water transactions and revenues. A protracted disruption in the manufacturing or construction industry may affect supply chains or delay construction schedules for, or the implementation of, City’s capital improvement programs and projects, and may increase the costs of such projects or program or City’s operations. A sustained deterioration in global stock market values may impact the market value of assets held in fund City’s pension and other post-employment benefit plans, which could result in future increases in required plan contributions. The City cannot predict whether another national or localized outbreak of highly contagious or epidemic disease in the future could negatively impact the City’s operations and finances and/or the economy of the regions it serves. TAX MATTERS In the opinion of Bond Counsel, based upon an analysis of existing laws, regulations, rulings and court decisions, and assuming, among other matters, compliance with certain covenants, interest on the Bonds is excluded from gross income for federal income tax purposes under Section 103 of the Internal Revenue Code of 1986 (the “Code”) and is exempt from State of California personal income taxes. Bond Counsel is of the further opinion that interest on the Bonds is not a specific preference item for purposes of the federal individual or corporate alternative minimum taxes, provided however, that for the purpose of calculating federal corporate alternative minimum tax imposed on corporations (as defined for federal income tax purposes), such interest is taken into account in determining certain income and earnings. The Code imposes various restrictions, conditions and requirements relating to the exclusion from gross income for federal income tax purposes of interest on obligations such as the Bonds. The Authority has covenanted to comply with certain restrictions designed to insure that interest on the Bonds will not be included in federal gross income. Failure to comply with these covenants may result in interest on the Bonds being included in federal gross income, possibly from the date of original issuance of the Bonds. The opinion of Bond Counsel assumes compliance with these covenants. Bond Counsel has not undertaken to determine (or to inform any person) whether any actions taken (or not taken) or events occurring (or not occurring) after the date of issuance of the Bonds may adversely affect the value of, or the tax status of interest on, the Bonds. Current and future legislative proposals, if enacted into law, clarification of the Code or court decisions may cause interest on the Bonds to be subject, directly or indirectly, to federal income taxation or to be subject to or exempted from state income taxation, or otherwise prevent Bond Owners from realizing the full current benefit of the tax status of such interest. For example, legislative proposals are announced from time to time which generally would limit the exclusion from gross income of interest on obligations like the Bonds to some extent     City Council 38 – 195 6/4/2024 38 for taxpayers who are individuals and whose income is subject to higher marginal income tax rates. Other proposals have been made that could significantly reduce the benefit of, or otherwise affect, the exclusion from gross income of interest on obligations like the Bonds. The introduction or enactment of any such legislative proposals, clarification of the Code or court decisions may also affect, perhaps significantly, the market price for, or marketability of, the Bonds. Prospective purchasers of the Bonds should consult their own tax advisors regarding any pending or proposed federal or state tax legislation, regulations or litigation, and regarding the impact of future legislation, regulations or litigation, as to which Bond Counsel expresses no opinion. Certain requirements and procedures contained or referred to in the Indenture, the Tax Certificate, and other relevant documents may be changed and certain actions (including, without limitation, defeasance of the Bonds) may be taken or omitted under the circumstances and subject to the terms and conditions set forth in such documents. Bond Counsel expresses no opinion as to the exclusion from gross income of interest on any Bond if any such change occurs or action is taken or omitted upon the advice or approval of counsel other than Best Best & Krieger LLP. The IRS has initiated an expanded program for the auditing of tax-exempt bond issues, including both random and targeted audits. It is possible that the Bonds will be selected for audit by the IRS. It is also possible that the market value of the Bonds might be affected as a result of such an audit of the Bonds (or by an audit of other similar bonds). Although Bond Counsel is of the opinion that interest on the Bonds is excluded from gross income for federal income tax purposes and is exempt from State of California personal income taxes, the ownership or disposition of, or the accrual or receipt of interest on, the Bonds may otherwise affect a Bond Owner’s federal or state tax liability. The nature and extent of these other tax consequences will depend upon the particular tax status of the Bondholder or the Bond Owner’s other items of income or deduction, and Bond Counsel expresses no opinion regarding any such other tax consequences. A copy of the proposed form of opinion of Bond Counsel is attached hereto as Appendix C. CONTINUING DISCLOSURE The City has covenanted, pursuant to a Continuing Disclosure Agreement, dated as of June 1, 2024, for the benefit of holders and beneficial owners of the Bonds to provide, or cause to be provided, certain financial information and operating data relating to the City by not later than 270 days following the end of the City’s Fiscal Year (which currently would be June 30), commencing with the report for the Fiscal Year ended June 30, 2024 (the “Annual Report”), and to provide notices of the occurrence of certain enumerated events, if material. The Annual Report and notices of material events will be filed by the City with the Municipal Securities Rulemaking Board’s (the “MSRB”) Electronic Municipal Market Access system (“EMMA”), or any successor assigned by the MSRB or the Securities and Exchange Commission. The specific nature of the information to be contained in the Annual Report or the notices of material events is summarized below under the caption “APPENDIX D - Form of Continuing Disclosure Agreement.” These covenants have been made in order to assist the Underwriter in complying with S.E.C. Rule 15c2-12 promulgated under the Securities and Exchange Act of 1934, as amended (the “Rule”). [In the past five years the City and its related entities have failed on one occasion to comply with their respective prior continuing disclosure undertakings: the City failed to file notice of a rating upgrade on its Gas Tax Revenue Certificates of Participation (2007 Local Street Improvement Project) (the “2007 COPs”) that occurred on November 7, 2019. A notice of rating upgrade was subsequently pastel. The 2007 COPs were prepaid in their entirety on December 23, 2019.] In order to ensure ongoing compliance by the City and Authority with their continuing disclosure undertakings, (i) the City has instituted procedures to ensure compliance and coordination between the City and the Authority; and (ii) the City has contracted with a consultant to assist the City in filing accurate, complete and timely disclosure reports on behalf of the City and the Authority.     City Council 38 – 196 6/4/2024 39 NO LITIGATION There is no proceeding or litigation of any nature now pending to restrain or enjoin the issuance, sale, execution or delivery of the Bonds, or in any way contesting or affecting the validity of the Bonds, the proceedings of the Authority taken with respect to the issuance or sale thereof, the pledge or application of any moneys or securities provided for the payment of the Bonds, the existence or powers of the Authority or the title of any officers of the Authority to their respective positions. A certificate of the Authority to this effect will be delivered on the date of delivery of the Bonds. RATING In connection with the issuance and delivery of the Bonds, Standard & Poor’s Rating Services (“S&P”) has assigned their municipal bond rating of “____” to the Bonds. Such rating reflects only the view of such organization and any desired explanation of the significance of such rating should be obtained from S&P. Generally, a rating agency bases its rating on the information and materials furnished to it and on investigations, studies and assumptions of its own. There is no assurance that any rating will continue for any given period of time for the Bonds or that it will not be revised downward or withdrawn entirely by such rating agency, if, in the judgment of such rating agency, circumstances so warrant. The Authority undertakes no responsibility either to bring to the attention of the Owners of the Bonds any proposed change in or withdrawal of a rating or to oppose any downward revision or withdrawal of any rating obtained. Any such downward revision or withdrawal of such rating may have an adverse effect on the market price of the Bonds. FINANCIAL ADVISOR The Authority has retained Urban Futures Incorporated, Los Angeles, California, as Financial Advisor for the sale of the Bonds. The Financial Advisor is not obligated to undertake, and has not undertaken to make, an independent verification or to assume any responsibility for the accuracy, completeness of fairness of the information contained in this Official Statement. Urban Futures Incorporated is an independent advisory firm and is not engaged in the business of underwriting, trading, or distributing municipal or other public securities. PROFESSIONAL FEES In connection with the execution of the Bonds, fees payable to Urban Futures Incorporated, as Financial Advisor and U.S. Bank Trust Company, National Association as Trustee are contingent upon the execution and delivery of the Bonds. APPROVAL OF LEGALITY Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Bond Counsel, will render an opinion with respect to the validity and enforceability of the Indenture, and as to the validity of the Bonds. Certain matters will be passed upon for the Authority and City by the City Attorney, and by Best Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Disclosure Counsel. UNDERWRITING The Bonds are being sold to ______________________ (the “Underwriter”). The Underwriters have agreed, subject to certain conditions, to purchase the Bonds from the Authority at a purchase price of $____________ (being the principal amount of the Bonds, less an Underwriter’s discount of $____________, plus/less original issue premium of $____________. The obligations of the Underwriter are subject to certain conditions precedent, and they will be obligated to purchase all such Bonds if any such Bonds are purchased. The Underwriter intends to offer the Bonds to the public initially at the prices and/or yield set forth on the inside cover page of this Official Statement, which prices or yields may subsequently change without any requirement of prior notice.     City Council 38 – 197 6/4/2024 40 The Underwriter reserves the right to join with dealers and other underwriters in offering the Bonds to the public. The Underwriter may offer and sell Bonds to certain dealers (including dealers depositing Bonds into investment trusts) at prices lower than the public offering prices, and such dealers may re-allow any such discounts on sales to other dealers. In reoffering Bonds to the public, the Underwriter may over-allocate or effect transactions which stabilize or maintain the market prices for Bonds at levels above those which might otherwise prevail. Such stabilization, if commenced, may be discontinued at any time. ADDITIONAL INFORMATION Any statements in this Preliminary Official Statement involving matters of opinion, whether or not expressly so stated, are intended as such and not as representations of fact. This Official Statement is not to be construed as a contract or agreement between the Authority and the purchasers or Owners of any of the Bonds. The execution and delivery of this Official Statement have been authorized by the members of the Authority. SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: President CITY OF SANTA ANA By: City Manager     City Council 38 – 198 6/4/2024 A-1 APPENDIX A CITY OF SANTA ANA GENERAL DEMOGRAPHIC INFORMATION The following material is descriptive of the City of Santa Ana and the surrounding areas of Orange County (the “County”). It has been prepared by or excerpted from sources as noted herein, and has not been independently verified by Bond Counsel, Disclosure Counsel, or the Underwriter. The Bonds are payable solely from the sources described herein (see “SECURITY FOR THE BONDS”). General Santa Ana is a vibrant community with a youthful population, a diverse economic base and home to approximately 30,000 businesses (as measured by business licenses issued). Notable Fiscal Year 2022-2023 City demographics include: • Taxable Sales of $5.1 Billion • Population – 308,771 • Median Household Income- $77,283 • Labor Force of 156,600 • Low unemployment rate of 3.3% • Building Activity of $465 Million • Assessed Valuations of $30.4 Billion Overall, the City has a diverse economy, which is helpful during economic downturns. The top 25 businesses generate about 30% of the City’s total sales tax revenue. The City’s solid retail segment is anchored by Bristol Street Business Corridor, Main Place Mall, and the Santa Ana Auto Mall. Santa Ana also features a historic downtown with many independent restaurants surrounding a cultural artist village. Three of the City’s most popular attractions are the Santa Ana Zoo at Prentice Park, the world-renowned Bowers Museum, and the Discovery Cube. The Zoo hosts a variety of exhibits such as the Colors of the Amazon, the Zoofari, and the Fifty- Monkey Ferris Wheel. As the largest and one of the oldest museums in Orange County, Bowers has been voted ‘Best Museum’ in Orange County for the past 30 years by OC Register Readers (2023). The Discovery Cube is a nonprofit interactive science museum and exhibit with a mission to educate and inspire children. The City’s diverse economic base includes transportation, general retail, business to business, food industry, and construction. Transportation and general retail comprise about approximately half of the City’s sales tax base. However, the top five sales tax segments in the City are restaurants, auto sales, service stations, building materials, and drug stores. In December 2017, Santa Ana received a Federal Opportunity Zone designation of eleven census tracts encompassing 25% of the City. The designation includes areas projected for future development, including the Santa Ana Regional Transportation Center (SARTC) and the route of the Orange County Transportation Authority’s (OCTA) Street Car. These zones have the potential to boost the local economy if developers seize the opportunity to use the federal tax incentives by December 2028 and support the City’s role in creating a business-friendly, safe, and attractive environment. Each new business results in new jobs, increased sales tax revenue and property values. City Council appropriations of resources are budgeted expenditures. For the 2023-2024 Fiscal Year, citywide appropriations across all funds was $764.1 million. General Fund revenue is unrestricted, meaning it can be used for any lawful purpose. Of the citywide appropriations, General Fund revenue accounts for 52% of total appropriations, which is typical for a municipality. Sales tax and property tax continue to be the primary revenue sources for the General Fund, accounting for more than 60% of the General Fund budget. To help protect city service levels in the event of a recession, City Council adopted a policy to ensure at least 18% of recurring General Fund revenue is set aside as a reserve at all times.     City Council 38 – 199 6/4/2024 A-2 Population The following table illustrates population estimates of the City for the last ten fiscal years. CITY OF SANTA ANA Population (As of May 2023) Calendar Year Population 2023 308,189 2022 308,771 2021 310,227 2020 332,318 2019 331,912 2018 332,627 2017 333,765 2016 333,417 2015 333,431 2014 308,189 ______________________ Source: U.S. Census Bureau. Employment CITY OF SANTA ANA Principal Employers (Fiscal Year 2023) 2023 Employer Number of Employees Percent of Total Employment(1) County of Orange 16,380 10.80% Santa Ana Unified School District 5,078 3.30 Santa Ana College 3,521 2.26 KPC Healthcare (formerly Integrated Healthcare Holdings) 1,693 1.09 City of Santa Ana 1,565 1.01 United States Postal Service (3 locations) 1,393 0.90 Allied Universal 1,200 0.80 First American Title 1,084 0.70 Superior Court of CA – County of Orange 760 0.49 Johnson & Johnson 554 0.36 ______________________ (1) “Total Employment” as used above represents the total employment of all employers within the City limits. Source: City of Santa Ana Audited Comprehensive Financial Report dated as of June 30, 2023.     City Council 38 – 200 6/4/2024 A-3 ANAHEIM-SANTA ANA-IRVINE MWD STATISTICAL AREA LABOR FORCE INDUSTRY EMPLOYMENT ANNUAL AVERAGES LAST FIVE FISCAL YEARS (in thousands) Title 2019 2020 2021 2022 2023 Civilian Labor Force 1,613,900 1,563,800 1,557,200 1,579,300 1,588,900 Civilian Employment 1,568,400 1,424,300 1,464,100 1,528,500 1,532,400 Civilian Unemployment 45,500 139,500 93,100 50,700 56,500 Civilian Unemployment Rate 2.8% 8.9% 6.0% 3.2% 3.6% Total, All Industries 1,677,200 1,534,600 1,589,800 1,667,700 1,683,600 Total Farm 1,900 1,900 2,000 1,700 1,700 Total Nonfarm 1,675,300 1,532,700 1,587,800 1,666,100 1,681,900 Mining and Logging 107,100 102,100 102,900 105,900 105,200 Construction 106,100 101,300 102,200 105,300 104,600 Manufacturing 160,100 150,100 149,800 155,400 156,500 Trade, Transportation, and Utilities 261,400 244,100 252,000 258,300 262,100 Information 26,000 24,100 24,000 24,300 22,600 Financial Activities 117,600 115,900 117,100 112,300 104,100 Professional & Business Services 328,400 309,200 321,700 331,500 321,400 Educational & Health Services 233,100 225,800 237,300 249,300 264,300 Leisure & Hospitality 227,700 161,800 180,400 217,900 229,600 Other Services 52,000 44,100 47,500 53,100 55,300 Government 162,500 156,100 155,700 158,200 161,200 ______________________ Source: California Economic Development Department. Regional Economy The local economy declined during the COVID-19 pandemic but has shown improvement in recent years with the broader recovery of the California economy. The unemployment rate for the City of Santa Ana is 3.3% as of 2022, a reduction from peak unemployment of 9.3% in 2020. Despite the challenges caused by the COVID- 19 pandemic, the City continued to support the governmental activities of the City and has developed a budgeting plan to enhance the City’s general fund reserves over time.     City Council 38 – 201 6/4/2024 A-4 Assessed Valuation Assessed valuation in the City has increased steadily over all in the past ten years. CITY OF SANTA ANA Assessed Value and Estimated Actual Value of Taxable Property Last Ten Fiscal Years (in thousands of dollars) Fiscal Year Ended June 30 Secured Unsecured Taxable Assessed Value(1) 2023 $30,723,826 $1,748,007 $32,325,355 2022 28,865,226 1,676,091 30,393,150 2021 27,590,592 1,489,607 28,930,804 2020 26,373,249 1,570,712 27,791,434 2019 25,027,024 1,493,217 26,366,912 2018 23,719,049 1,513,465 25,076,707 2017 22,436,846 1,449,280 23,728,394 2016 21,528,909 1,484,318 22,853,500 2015 20,432,992 1,642,391 21,914,119 2014 19,579,938 1,539,745 20,955,423 ______________________ (1) Taxable Assessed Value totals includes deductions for property tax exemptions not illustrated herein. Source: City of Santa Ana Audited Comprehensive Financial Report dated as of June 30, 2023. Largest Property Taxpayers Principal property owners in Fiscal Year ending June 30, 2023 amounted 5.00% of the total assessed value in the City. The table below shows the top 10 property taxpayers in the City. CITY OF SANTA ANA Principal Property Tax Payers Fiscal Year 2023 Principal Property Tax Payer(1) Taxable Assessed Value Rank Percentage of Total City Taxable Assessed Value Main Place Shoppingtown $ 343,869,523 1 1.07% Bre OC Griffin LLC 240,461,846 2 0.75 RP/Essex Skyline Holdings 152,350,555 3 0.47 First American Title 141,445,558 4 0.44 MDC Coastal 13 LLC 120,758,820 5 0.37 APG OCIC LLC 116,546,455 6 0.36 Centerpoint 2701 Harbor LLC 114,025,000 7 0.35 Cadigan 1901 First LLC 105,463,775 8 0.33 Rexford Industrial – 1800 St 105,300,000 9 0.33 Adagio 366 LLC 104,995,718 10 0.33 TOTAL $1,545,217,250 4.80% ______________________ (1) Presented in order of highest to lowest estimated property tax revenue paid to the City. Source: City of Santa Ana Audited Comprehensive Financial Report dated as of June 30, 2023. Commercial Activity The following table sets forth information regarding taxable sales in the City for Calendar Years 2019 through 2023. The County of Orange has a 7.75% tax rate. The Santa Ana residents approved Measure X, the     City Council 38 – 202 6/4/2024 A-5 City’s transactions and use tax on November 6, 2018. Measure X increased the City’s sales tax by one and one- half (1.5) cents until 2029, then it reduces to one (1) cent until 2039. CITY OF SANTA ANA Taxable Sales by Category Last Five Fiscal Years (in thousands of dollars) Category 2023 2022 2021 2020 2019 General Retail $1,125,656 $1,198,512 $1,053,321 $ 892,136 $ 987,259 Food Products 951,935 899,763 748,869 749,169 811,103 Transportation 1,334,415 1,292,315 979,352 890,337 982,554 Construction 633,543 567,508 508,109 445,367 466,522 Business to Business 1,055,587 1,109,496 1,005,516 926,200 1,148,295 Miscellaneous(1) 59,509 50,144 41,171 29,665 38,693 Total $5,160,645 $5,117,739 $4,336,338 $3,932,874 $4,434,427 ______________________ (1) Miscellaneous category includes health & government. Source: City of Santa Ana Audited Comprehensive Financial Report dated as of June 30, 2023. City’s Pension Plans The City contributes to the California Public Employees Retirement System (“PERS”), a multiple- employer, public employee defined benefit plan, which acts as a common investment and administrative agent for participating public entities within the State. The City’s membership is reported as miscellaneous and safety members. The Authority’s employees are eligible to participate in the City’s miscellaneous plan. The City allocates approximately 1.94% of the City’s net pension liability and pension-related transactions to the Authority. For Fiscal Year 2022-23, the Water System is responsible for approximately $7,451,957 in PERS pension costs (unfunded actuarial liability). PERS issues a separate comprehensive annual financial report, and annual actuarial reports for the City’s retirement plans. Copies of PERS’ annual financial report may be obtained from their executive office at 400 “P” Street, Sacramento, California 95814, or at their website at http://www.calpers.ca.gov. The foregoing reference to an internet website is made for reference and convenience only; the information contained within the website has not been reviewed by the City or the Authority and is not incorporated in this Official Statement by reference. All Authority personnel are eligible to participate in PERS upon becoming vested after five years of service. Members with five years of total service are eligible to retire at age 50 to 62 with statutorily reduced benefits. For employees hired on or before December 31, 2012 (“classic” employees), the benefits are calculated at the highest consecutive 12 months for miscellaneous employees and safety employees multiplied by a total number of years employed. For new (PEPRA) members, hired January 1, 2013 or later, final compensation is the average annual pensionable compensation for a 36-consecutive-month period of employment. Monthly retirement benefits are payable for life in an amount equal to a specified percentage as follows: Miscellaneous Risk Pool Classic Plan PEPRA Misc. Plan On or Before On or After Hire Date 31-Dec-12 1-Jan-13 Benefit formula 2.0% to 2.7% 1.0% to 2.5% Benefit vesting schedule 5 years of service 5 years of service Benefit payments Monthly for life Monthly for life Retirement age 50 52 - 67 Required employee contribution rate 8.00% 7.00% Required employer contribution rate 11.90% 11.90% For employees hired on or before December 31, 2012, required employee contributions to PERS are 8.00% of compensation for miscellaneous employees. Under the California Public Employees’ Pension Reform Act of 2013 (PEPRA), for new employees hired on or after January 1, 2013, the required employee contributions     City Council 38 – 203 6/4/2024 A-6 to PERS is 7.00% of compensation for miscellaneous employees. The City is required to contribute the remaining amounts necessary to fund the benefits for its members, using the actuarial basis recommended by the PERS actuaries and actuarial consultants and adopted by the PERS Board of Administration. PERS uses a modification of the entry age normal actuarial cost method, which is a projected benefit cost method. That is, it takes into account those benefits that are expected to be earned in the future as well as those already accrued. The City’s contributions to PERS for the fiscal years ended June 30, 2023, 2022 and 2021 were $48,070,659, $70,625,739, and $68,197,329, respectively and are estimated to be $45,680,970 for the fiscal year ending June 30, 2024. The Water System was responsible for $927,875, $1,505,712, and $1,462,642 for fiscal years ended June 30, 2023, 2022 and 2021, respectively and are estimated to be $906,505 for fiscal year ending fund 30, 2024. Contribution rates for each participating employer are determined based on the benefit structure established. The funded status of each plan as of June 30, 2022, on an actuarial value of assets basis is as follows (dollar amounts in thousands): Market Value of Assets (MVA) Actuarial Accrued Liability (AAL) Entry Age Unfunded AAL (UAAL) Funded Ratio (MVA / AAL) Covered Payroll Miscellaneous $883,342,083 $1,073,796,340 $190,454,257 82.3% $73,234,214 ___________________________ Source: PERS June 30, 2023 actuarial valuations. The actuarial studies referenced above incorporate recent changes in actuarial methods and assumptions. In the PERS’ June 30, 2022 actuarial valuations, PERS used the new actuarial methods for the calculation of the projected contribution rates. PERS states that “projected results reflect the adopted changes to the discount rate… Actuarial Methods and Assumptions. The projections also assume that all actuarial assumptions will be realized and that no further changes to assumptions, contributions, benefits, or funding will occur during the projection period. The projected normal cost percentages in the projections below do not reflect that the normal cost will decline over time as new employees are hired into PEPRA or other lower cost benefit tiers.” The projected rates for each plan as of June 30, 2022, the most recent actuarial valuation, are as follows: Projected Future Employer Contribution Rates(1) 2024-25 2025-26 2026-27 2027-28 2028-29 2029-30 Miscellaneous 12.22% 11.9% 11.6% 11.3% 11.0% 10.7% ___________________________ (1) Assume 6.8% return for Fiscal Year 2022-23. Source: PERS June 30, 2022, actuarial valuations. The Authority cannot anticipate accuracy of the projections above or to what extent the contribution requirements of the Authority will increase in future years. Other Post-Employment Benefits (“OPEB”) The City provides a single-employer defined benefit healthcare plan to retirees through PERS under the California Public Employees Medical & Hospital Care Act (“PEMHCA”). Employees are eligible for PEMHCA benefits if they retire from the City on or after age 50 for all Classic Members and age 52 for PEPRA Miscellaneous Members with at least five years of PERS service credit or an approved disability retirement, and a eligible for a PERS pension. The City paid $151 for calendar year 2023 per active safety & miscellaneous employee and retirees for PEMHCA minimum. The CalPERS Board of Administration approves the employer contribution rate and plan changes annually based on Government Code section 22892. As of June 30, 2023, the City’s total liability for post-employment healthcare benefits consisted of the following:     City Council 38 – 204 6/4/2024 A-7 OPEB Plan Net OPEB Liability Deferred Outflows of Resources OPEB Expense Retiree Benefits Plan $42,713,299 $6,874,118 $159,332 Source: City of Santa Ana Annual Comprehensive Financial Reports for Fiscal Year ending June 30, 2023. Membership in the health benefit plan consisted of the following on June 30, 2022, the date of the latest actuarial valuation: Participant Type Number of Participants Inactive participants currently receiving benefits 430 Inactive participants entitled to but not yet receiving benefit payments 52 Active plan member 625 Total 1,107 Source: City of Santa Ana Annual Comprehensive Financial Reports for Fiscal Year ending June 30, 2023. The City’s net OPEB liability as of June 30, 2023 was $42,713,299. The Authority’s share of such net liability is $2,956,433. Additionally, the Water Department is responsible for $1,506,103 for compensated absences liability. For additional details on the City’s OPEB liability, see APPENDIX F – “COMPREHENSIVE AUDITED FINANCIAL REPORT FOR FISCAL YEAR ENDED JUNE 30, 2023 (Note 4).” Actuarial valuations of an ongoing plan involve estimates of the value of reported amounts and assumptions about the probability of occurrence of events far into the future. Examples include assumptions about future employment, mortality, and healthcare cost trends. Amounts determined regarding the funded status are subject to continual revisions as actual results are compared with past expectations and new estimates are made about the future.     City Council 38 – 205 6/4/2024 B-1 APPENDIX B SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS The following is a collective summary of certain provisions of the Indenture, Master Installment Purchase Agreement and First Supplement to Master Installment Purchase Agreement (each an “Agreement”) and which are not described elsewhere. This summary does not purport to be comprehensive and reference should be made to the respective agreements for a full and complete statement of provisions thereof. Unless the context otherwise requires, the terms defined below shall for all purposes of this summary and of any report or other document mentioned below having the meanings defined below, the following definitions to be equally applicable to both the singular and plural forms of any of the terms defined. All capitalized terms used below and not defined below shall have the meanings ascribed thereto in the applicable Agreement. INDENTURE [To Come] MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT [To Come] FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT [To Come]     City Council 38 – 206 6/4/2024 C-1 APPENDIX C FORM OF FINAL OPINION OF BOND COUNSEL [Closing Date] Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92702 Re: $__________* Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 Ladies and Gentlemen: We have reviewed the Constitution and the laws of the State of California and certain proceedings taken by the City of Santa Ana (the “City”) and the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) in connection with the issuance by the Authority of its $___________* Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”). The Bonds have been issued under that certain Indenture of Trust, dated as of June 1, 2024 (the “Indenture”), by and between the Authority and U.S. Bank Global Corporate Trust Services, as trustee and pursuant to the provisions of Articles 10 and 11 of Chapter 3 of Part 1 of Division 2 of Title 5 of the California Government Code (the “Refunding Law”). The City Council adopted its resolution approving the issuance of the Bonds on [June 4], 2024 (the “Resolution”). The proceeds of the Bonds have been applied by the Authority to refinance certain improvements to the Water System. All terms not defined herein have their meaning ascribed to those terms in the Indenture. In such connection, we have reviewed the Indenture, the tax certificate of the Authority for the Bonds dated the date hereof (the “Tax Certificate”), certificates of the Authority and others, and such other documents, opinions and matters to the extent we deemed necessary to render the opinions set forth herein. The opinions expressed herein are based on an analysis of existing laws, regulations, rulings and court decisions and cover certain matters not directly addressed by such authorities. Such opinions may be affected by actions taken or omitted or events occurring after the date hereof. We have not undertaken to determine, or to inform any person, whether any such actions are taken or omitted or events do occur or any other events come to our attention after the date hereof. Accordingly, this opinion speaks only as of its date and is not intended to, and may not, be relied upon in connection with any such actions, events or matters. Our engagement with respect to the Bonds has concluded with their issuance, and we disclaim any obligation to update this letter. We have assumed the genuineness of all documents and signatures presented to us (whether as originals or as copies) and the due and legal execution and delivery thereof by, and validity against, any parties other than the Authority. We have assumed, without undertaking to verify, the accuracy of the factual matters represented, warranted or certified in the documents, and of the legal conclusions contained in the opinions, referred to in the second paragraph hereof. Furthermore, we have assumed compliance with all covenants and agreements contained in the Indenture and the Tax Certificate, including (without limitation) covenants and agreements compliance with which is necessary to ensure that future actions, omissions or events will not cause interest on the Bonds to be included in gross income for federal income tax purposes. We call attention to the fact that the rights and obligations under the Bonds, the Indenture and the Tax Certificate and their enforceability may be subject to bankruptcy, insolvency, reorganization, arrangement, fraudulent conveyance, moratorium and other laws relating to or affecting creditors’ rights, to the application of equitable principles, to the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and to the limitations on legal remedies against cities and their subordinate entities in the State of California. We express no opinion with respect to any indemnification, contribution, penalty, choice of law, choice of forum, choice of venue, waiver or severability provisions contained in the documents * Preliminary, subject to change.     City Council 38 – 207 6/4/2024 C-2 mentioned in the preceding sentence. Finally, we undertake no responsibility for the accuracy, completeness or fairness of the Official Statement or other offering materials relating to the Bonds and express no opinion with respect thereto. Based upon the foregoing, we are of the opinion, under existing law, that: 1. The Bonds have been duly and validly authorized by the Authority and are legal, valid, and binding limited obligations of the Authority. The Bonds are secured and payable solely from sources provided therefor in the Indenture. 2. The Indenture has been duly authorized by the Authority, and constitutes the valid and legally binding obligation of the Authority enforceable against the Authority in accordance with its terms, as such enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, moratorium, transfer or conveyance or other laws affecting creditors’ rights generally, or by the exercise of judicial discretion in accordance with general principles of equity or otherwise in appropriate cases; provided, however, that we express no opinion with respect to any indemnification, contribution, choice of law or waiver provisions contained therein. 3. The Indenture creates a valid pledge of that which the Indenture purports to pledge, subject to the provisions of the Indenture, except to the extent that the enforceability of the Indenture may be limited by moratorium, bankruptcy, reorganization, fraudulent conveyance or transfer, insolvency or other laws affecting creditors’ rights generally, or by the exercise of judicial discretion in accordance with general principles of equity or otherwise in appropriate cases. 4. Under existing statutes, regulations, rulings and court decisions, the interest on the Bonds is excluded from gross income for purposes of federal income taxation. Interest on the Bonds is not a specific preference item for purposes of the federal alternative minimum tax imposed on individual and corporations, however, interest on the Bonds is taken into account in determining the annual adjusted financial statement income of certain corporations for the purpose of computing the alternative minimum tax imposed on certain corporations. Although the interest on the Bonds is excluded from gross income for purposes of federal income taxation, the accrual or receipt of interest on the Bonds, or any portion thereof, may otherwise affect the federal income tax liability of the recipient. The extent of these other tax consequences will depend on the recipient’s particular tax status or other items of income or deduction. We express no opinion regarding any such consequences. 5. Interest on the Bonds is exempt from State of California personal income tax. Respectfully submitted,     City Council 38 – 208 6/4/2024 D-1 APPENDIX D FORM OF CONTINUING DISCLOSURE AGREEMENT Upon issuance of the Bonds, the Authority proposes to enter into a Continuing Disclosure Agreement in substantially the following form: THIS CONTINUING DISCLOSURE AGREEMENT (the “Disclosure Agreement”), dated as of June 1, 2024, is executed and delivered by the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) and Urban Futures, Inc., as dissemination agent (the “Dissemination Agent”), in connection with the issuance by the Authority of $_________ aggregate principal amount of the Santa Ana Public Financing Authority Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”). The Bonds are being issued pursuant to an Indenture of Trust, dated as of June 1, 2024 (the “Indenture”), by and between the Authority and U.S. Bank Trust Company, National Association, as trustee. The Authority and the Dissemination Agent covenant and agree as follows: Section 1. Purpose of the Disclosure Agreement. This Disclosure Agreement is being executed and delivered by the Authority and the Dissemination Agent for the benefit of the owners of the Bonds and in order to assist the Participating Underwriters in complying with the Rule. Section 2. Definitions. In addition to the definitions set forth in the Indenture, which apply to any capitalized term used in this Disclosure Agreement unless otherwise defined in this section, the following capitalized terms shall have the following meanings: “Annual Report” shall mean any Annual Report provided by the Authority pursuant to, and as described in, Sections 3 and 4 of this Disclosure Agreement. “Annual Report Date” shall mean the date in each year not later than April 1 following the end of the Authority’s fiscal year, the end of which, as of the date of this Disclosure Agreement, is June 30. “Dissemination Agent” shall mean, initially, Urban Futures Inc., acting in its capacity as Dissemination Agent hereunder, or any successor Dissemination Agent that is so designated in writing by the Authority and which has filed with the then current Dissemination Agent a written acceptance of such designation. “Listed Events” shall mean any of the events listed in Section 5(a) of this Disclosure Agreement. “MSRB” shall mean the Municipal Securities Rulemaking Board. “Official Statement” shall mean the Official Statement relating to the Bonds. “Participating Underwriters” shall mean Samuel A. Ramirez & Company, Inc., the original underwriters of the Bonds required to comply with the Rule in connection with the offering of the Bonds. “Rule” shall mean Rule 15c2-12(b)(5) adopted by the Securities and Exchange Commission under the Securities Exchange Act of 1934, as the same may be amended from time to time. Section 3. Provision of Annual Reports. (a) The Authority shall, or shall cause the Dissemination Agent to, not later than the Annual Report Date, commencing April 1, 2025, provide to MSRB an Annual Report that is consistent with the requirements of Section 4 of this Disclosure Agreement. Not later than fifteen (15) calendar days prior to each such Annual Report Date, the Authority shall provide its Annual Report to the Dissemination Agent, if such     City Council 38 – 209 6/4/2024 D-2 Dissemination Agent is a different entity than the Authority. The Annual Report must be submitted in an electronic format as prescribed by MSRB, accompanied by such identifying information as is prescribed by MSRB, and may include by reference other information as provided in Section 4 of this Disclosure Agreement; provided that the audited financial statements of the Authority (which include information regarding the funds and accounts of the Authority), if any, may be submitted separately from and later than the balance of the Annual Report if they are not available by the applicable Annual Report Date. If the Authority’s fiscal year changes, the Authority shall provide written notice of such change in the same manner as for a Listed Event under Section 5(c). The Authority shall provide a written certification with each Annual Report furnished to the Dissemination Agent to the effect that such Annual Report constitutes the Annual Report required to be furnished hereunder. The Dissemination Agent may conclusively rely upon such certification of the Authority and shall have no duty or obligation to review such Annual Report. (b) If the Authority is unable to provide to MSRB an Annual Report by the date required in subsection (a), the Authority shall, in a timely manner, send to MSRB a notice in substantially the form attached hereto as Exhibit A. Such notice must be submitted in an electronic format as prescribed by MSRB, accompanied by such identifying information as prescribed by MSRB. (c) The Dissemination Agent shall: (i) provide any Annual Report received by it to MSRB by the date required in subsection (a); and (ii) file a report with the Authority certifying that the Annual Report has been provided to MSRB pursuant to this Disclosure Agreement, and stating the date the Annual Report was so provided. Section 4. Content of Annual Reports. The Annual Report shall contain or incorporate by reference the following: (a) Audited financial statements of the Authority, which include information regarding the funds and accounts of the Authority, if any, for the most recent fiscal year of the Authority then ended. If the audited financial statements are not available by the time the Annual Report is required to be filed, the Annual Report shall contain any unaudited financial statements of the Authority in a format similar to the audited financial statements, and the audited financial statements shall be filed in the same manner as the Annual Report when they become available. Audited financial statements of the Authority shall be audited by such auditor as shall then be required or permitted by State law or the Indenture. Audited financial statements shall be prepared in accordance with generally accepted accounting principles as prescribed for governmental units by the Governmental Accounting Standards Board; provided, however, that the Authority may from time to time, if required by federal or state legal requirements, modify the basis upon which its financial statements are prepared. In the event that the Authority shall modify the basis upon which its financial statements are prepared, the Authority shall provide a notice of such modification to MSRB, including a reference to the specific federal or state law or regulation specifically describing the legal requirements for the change in accounting basis. (b) To the extent not contained in the audited financial statements filed pursuant to the preceding clause (a), the Annual Report shall contain information showing the following: (i) Summary of Operations (for such Fiscal Year only) (Table 1); (ii) Ten Largest Water Customers (for such Fiscal Year only) (Table 9); (iii) Historical Debt Service Coverage (for such Fiscal Year only) (Table 11); and (iv) Any changes in Water System rates and charges in such Fiscal Year.     City Council 38 – 210 6/4/2024 D-3 (c) In addition to any of the information expressly required to be provided under paragraphs (a) and (b) of this Section, the City shall provide such further information, if any, as may be necessary to make the specifically required statements, in the light of the circumstances under which they are made, not misleading. Any or all of the items listed above may be included by specific reference to other documents, including official statements of debt issues of the Authority or related public entities, which are available to the public on MSRB’s Internet web site or filed with the Securities and Exchange Commission. The Authority shall clearly identify each such other document so included by reference. Section 5. Reporting of Significant Events. (a) Pursuant to the provisions of this Section 5, the Authority shall give, or cause to be given, notice of the occurrence of any of the following events with respect to the Bonds: (i) principal and interest payment delinquencies; (ii) non-payment related defaults, if material; (iii) unscheduled draws on any reserve fund for the Bonds reflecting financial difficulties; (iv) unscheduled draws on any credit enhancements securing the Bonds reflecting financial difficulties; (v) substitution of any credit or liquidity providers, or their failure to perform; (vi) adverse tax opinions, the issuance by the Internal Revenue Service of proposed or final determinations of taxability, Notices of Proposed Issue (IRS Form 5701-TEB), or other material notices or determinations with respect to the tax status of the Bonds, or other material events affecting the tax status of the Bonds; (vii) modifications to the rights of owners of the Bonds, if material; (viii) Bond calls, if material, and tender offers for the Bonds; (ix) defeasances; (x) any release, substitution, or sale of property securing repayment of the Bonds, if material; (xi) rating changes; (xii) any bankruptcy, insolvency, receivership, or similar event of the Authority. This Listed Event is considered to occur when any of the following occur: the appointment of a receiver, fiscal agent, or similar officer for the Authority in a proceeding under the Bankruptcy Code or in any other proceeding under state or federal law in which a court or governmental authority has assumed jurisdiction over substantially all of the assets or business of the Authority, or if such jurisdiction has been assumed by leaving the existing governing body and officials or officers in possession but subject to the supervision and orders of a court or governmental authority, or the entry of an order confirming a plan of reorganization, arrangement, or liquidation by a court or governmental authority having supervision or jurisdiction over substantially all of the assets or business of the Authority; (xiii) the consummation of a merger, consolidation, or acquisition involving the Authority or the sale of all or substantially all of the assets of the Authority, other than in the ordinary course of business, the entry into a definitive agreement to undertake such an action or the termination of a definitive agreement relating to any such actions, other than pursuant to its terms, if material;     City Council 38 – 211 6/4/2024 D-4 (xiv) appointment of a successor or additional trustee or the change of name of a trustee, if material; (xv) the incurrence of a financial obligation of the Authority, if material, or agreement to covenants, events of default, remedies, priority rights, or other similar terms of a financial obligation of the Authority, any of which affect security holders, if material; and (xvi) default, event of acceleration, termination event, modification of terms, or other similar events under the terms of a financial obligation of the Authority, any of which reflect financial difficulties. (b) Upon and after the occurrence of a Listed Event listed under subsection (a)(ii), (a)(vii), (a)(viii), (a)(x), (a)(xiii), (a)(xiv), (a)(xv) or (a)(xvi) above, the Authority shall as soon as possible determine if such event would be material under applicable federal securities laws. If the Authority determines that knowledge of the occurrence of such Listed Event would be material under applicable federal securities laws, the Authority shall promptly notify the Dissemination Agent in writing. Such notice shall instruct the Dissemination Agent to report the occurrence pursuant to subsection (d) below. (c) Upon and after the occurrence of any Listed Event (other than a Listed Event listed under subsection (a)(ii), (a)(vii), (a)(viii), (a)(x), (a)(xiii), (a)(xiv), (a)(xv) or (a)(xvi) above), the Authority shall promptly notify the Dissemination Agent in writing. Such notice shall instruct the Dissemination Agent to report the occurrence pursuant to subsection (d) below. (d) If the Dissemination Agent has been instructed by the Authority to report the occurrence of a Listed Event, the Dissemination Agent shall file a notice of such occurrence with MSRB not in excess of ten (10) business days after the occurrence of such Listed Event. Such notice must be submitted in an electronic format as prescribed by MSRB, accompanied by such identifying information as prescribed by MSRB. Notwithstanding the foregoing, notice of a Listed Event described in subsection (a)(viii) need not be given under this subsection any earlier than the notice (if any) of the underlying event is given to owners of affected Bonds pursuant to the Indenture. The Authority hereby agrees that the undertaking set forth in this Disclosure Agreement is the responsibility of the Authority and that the Trustee or the Dissemination Agent shall not be responsible for determining whether the Authority’s instructions to the Dissemination Agent under this Section 5 comply with the requirements of the Rule. Section 6. Termination of Reporting Obligation. The obligations of the Authority, the Trustee, and the Dissemination Agent under this Disclosure Agreement shall terminate upon the legal defeasance, prior redemption, or payment in full of all of the Bonds. If such termination occurs prior to the final maturity of the Bonds, the Authority shall give notice of such termination in the same manner as for a Listed Event under Section 5(c). Section 7. Dissemination Agent. The Authority may, from time to time, appoint or engage a Dissemination Agent to assist it in carrying out its obligations under this Disclosure Agreement, and may discharge any such Dissemination Agent, with or without appointing a successor Dissemination Agent. The Dissemination Agent may resign by providing thirty days’ written notice to the Authority and the Trustee. The Dissemination Agent shall not be responsible for the content of any report or notice prepared by the Authority. The Dissemination Agent shall have no duty to prepare any information report nor shall the Dissemination Agent be responsible for filing any report not provided to it by the Authority in a timely manner and in a form suitable for filing. If at any time there is no designated Dissemination Agent, the Authority shall act as Dissemination Agent. Section 8. Amendment; Waiver. Notwithstanding any other provision of this Disclosure Agreement, the Authority and the Dissemination Agent may amend this Disclosure Agreement, and any provision of this Disclosure Agreement may be waived, if the Authority has received an opinion of counsel knowledgeable in federal securities laws to the effect that such amendment or waiver would not, in and of itself, cause the     City Council 38 – 212 6/4/2024 D-5 undertakings herein to violate the Rule if such amendment or waiver had been effective on the date hereof but taking into account any subsequent change in or official interpretation of the Rule. Section 9. Additional Information. Nothing in this Disclosure Agreement shall be deemed to prevent the Authority from disseminating any other information, using the means of dissemination set forth in this Disclosure Agreement or any other means of communication, or including any other information in any Annual Report or notice of occurrence of a Listed Event, in addition to that which is required by this Disclosure Agreement. If the Authority chooses to include any information in any Annual Report or notice of occurrence of a Listed Event in addition to that which is specifically required by this Disclosure Agreement, the Authority shall have no obligation under this Disclosure Agreement to update such information or include it in any future Annual Report or notice of the occurrence of a Listed Event. Section 10. Default. In the event of a failure of the Authority to comply with any provision of this Disclosure Agreement, any Owner of a Bond, Participating Underwriters, or Trustee may take such actions as may be necessary and appropriate, including seeking mandate or specific performance by court order, to cause the Authority to comply with its obligations under this Disclosure Agreement. A default under this Disclosure Agreement shall not be deemed a default under the Indenture, and the sole remedy under this Disclosure Agreement in the event of any failure of the Authority to comply with this Disclosure Agreement shall be an action to compel performance. Section 11. Duties, Immunities, and Liabilities of Dissemination Agent. The Dissemination Agent shall have only such duties as are specifically set forth in this Disclosure Agreement, and the Authority agrees to indemnify and save the Dissemination Agent and its officers, directors, employees, and agents, harmless against any loss, expense and liabilities that it may incur arising out of or in the exercise or performance of its duties hereunder, including the costs and expenses (including attorneys’ fees) of defending against any claim of liability, but excluding liabilities due to the Dissemination Agent’s negligence or willful misconduct. The obligations of the Authority under this section shall survive resignation or removal of the Dissemination Agent and payment of all of the Bonds. The Dissemination Agent shall not be responsible in any manner for the format or content of any notice or Annual Report prepared by the Authority pursuant to this Disclosure Agreement. The Authority shall pay the reasonable fees and expenses of the Dissemination Agent for its duties hereunder. Section 12. Beneficiaries. This Disclosure Agreement shall inure solely to the benefit of the Authority, the Trustee, the Dissemination Agent, the Participating Underwriters, and Owners from time to time of the Bonds, and shall create no rights in any other person or entity.     City Council 38 – 213 6/4/2024 D-6 Section 13. Counterparts. This Disclosure Agreement may be executed in several counterparts, each of which shall be an original and all of which shall constitute but one and the same instrument. Date: ____________, 2024 CITY OF SANTA ANA By: Title: URBAN FUTURES INCORPORATED By: Authorized Signatory     City Council 38 – 214 6/4/2024 D-7 ATTACHMENT A NOTICE TO REPOSITORIES OF FAILURE TO FILE ANNUAL REPORT Name of Issuer: Santa Ana Public Financing Authority Name of Issue: Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 Date of Issuance: June ___, 2024 NOTICE IS HEREBY GIVEN that the City of Santa Ana has not provided an Annual Report with respect to the above-referenced Bonds as required by the Continuing Disclosure Agreement dated as of June 1, 2024 between the City and Urban Futures Incorporated, as Dissemination Agent. The City anticipates that the Annual Report will be filed by __________________________________. Dated: ____________________ CITY OF SANTA ANA By: Authorized Signatory cc: Issuer Dissemination Agent     City Council 38 – 215 6/4/2024 E-1 APPENDIX E BOOK ENTRY PROVISIONS The description that follows of the procedures and recordkeeping with respect to beneficial ownership interests in the Bonds, payment of principal of, premium, if any, and interest on the Bonds to Participants or Beneficial Owners, confirmation and transfer of beneficial ownership interests in the Bonds, and other related transactions by and between the Depository Trust Company (“DTC”), New York, NY, Participants and Beneficial Owners, is based on information furnished by DTC which the Authority believes to be reliable, but the Authority does not take responsibility for the completeness or accuracy thereof. The Authority cannot and does not give any assurances that DTC, DTC Participants or Indirect Participants will distribute to the Beneficial Owners either (a) payments of principal, premium, if any, and interest with respect to the Bonds or (b) certificates representing ownership interests in or other confirmation of ownership interests in the Bonds, or that they will so do on a timely basis or that DTC, DTC Participants or DTC Indirect Participants will act in the manner described in this Official Statement. The current “Rules” applicable to DTC are on file with the Securities and Exchange Commission and the current “Procedures” of DTC to be followed in dealing with DTC Participants are on file with DTC. The DTC will act as securities depository for the Bonds. The Bonds will be issued as fully-registered securities registered in the name of Cede & Co. (DTC’s partnership nominee) or such other name as may be requested by an authorized representative of DTC. One fully-registered bond will be issued for each maturity (and each individual yield in the case of bifurcated maturities) of the Bonds, in the aggregate principal amount of such issue, and will be deposited with DTC. DTC, the world’s largest securities depository, is a limited-purpose trust company organized under the New York Banking Law, a “banking organization” within the meaning of the New York Banking Law, a member of the Federal Reserve System, a “clearing corporation” within the meaning of the New York Uniform Commercial Code, and a “clearing agency” registered pursuant to the provisions of Section 17A of the Securities Exchange Act of 1934. DTC holds and provides asset servicing for over 3.5 million issues of U.S. and non-U.S. equity issues, corporate and municipal debt issues, and money market instruments (from over 100 countries) that DTC’s participants (“Direct Participants”) deposit with DTC. DTC also facilitates the post-trade settlement among Direct Participants of sales and other securities transactions in deposited securities, through electronic computerized book-entry transfers and pledges between Direct Participants’ accounts. This eliminates the need for physical movement of securities certificates. Direct Participants include both U.S. and non-U.S. securities brokers and dealers, banks, trust companies, clearing corporations, and certain other organizations. DTC is a wholly-owned subsidiary of The Depository Trust & Clearing Corporation (“DTCC”). DTCC is the holding company for DTC, National Securities Clearing Corporation and Fixed Income Clearing Corporation, all of which are registered clearing agencies. DTCC is owned by the users of its regulated subsidiaries. Access to the DTC system is also available to others such as both U.S. and non-U.S. securities brokers and dealers, banks, trust companies, and clearing corporations that clear through or maintain a custodial relationship with a Direct Participant, either directly or indirectly (“Indirect Participants”). DTC has an S&P Global Ratings rating of AA+. The DTC Rules applicable to its Participants are on file with the Securities and Exchange Commission. More information about DTC can be found at www.dtcc.com; provided that nothing contained in such website is incorporated into this Official Statement. Purchases of Bonds under the DTC system must be made by or through Direct Participants, which will receive a credit for the Bonds on DTC’s records. The ownership interest of each actual purchaser of each Bond (“Beneficial Owner”) is in turn to be recorded on the Direct and Indirect Participants’ records. Beneficial Owners will not receive written confirmation from DTC of their purchase. Beneficial Owners are, however, expected to receive written confirmations providing details of the transaction, as well as periodic statements of their holdings, from the Direct or Indirect Participant through which the Beneficial Owner entered into the transaction. Transfers of ownership interests in the Bonds are to be accomplished by entries made on the books of Direct and Indirect Participants acting on behalf of Beneficial Owners. Beneficial Owners will not receive certificates representing their ownership interests in Bonds, except in the event that use of the book-entry system for the Bonds is discontinued.     City Council 38 – 216 6/4/2024 E-2 To facilitate subsequent transfers, all Bonds deposited by Direct Participants with DTC are registered in the name of DTC’s partnership nominee, Cede & Co., or such other name as may be requested by an authorized representative of DTC. The deposit of Bonds with DTC and their registration in the name of Cede & Co. or such other DTC nominee do not affect any change in beneficial ownership. DTC has no knowledge of the actual Beneficial Owners of the Bonds; DTC’s records reflect only the identity of the Direct Participants to whose accounts such Bonds are credited, which may or may not be the Beneficial Owners. The Direct and Indirect Participants will remain responsible for keeping account of their holdings on behalf of their customers. Conveyance of notices and other communications by DTC to Direct Participants, by Direct Participants to Indirect Participants, and by Direct Participants and Indirect Participants to Beneficial Owners will be governed by arrangements among them, subject to any statutory or regulatory requirements as may be in effect from time to time. Beneficial Owners of Bonds may wish to take certain steps to augment the transmission to them of notices of significant events with respect to the Bonds, such as redemptions, tenders, defaults, and proposed amendments to the Indenture. For example, Beneficial Owners of Bonds may wish to ascertain that the nominee holding the Bonds for their benefit will agree to obtain and transmit notices to Beneficial Owners. In the alternative, Beneficial Owners may wish to provide their names and addresses to the registrar and request that copies of notices be provided directly to them. Redemption notices shall be sent to DTC. If less than all of the Bonds within an issue are being redeemed, DTC’s practice is to determine by lot the amount of the interest of each Direct Participant in such issue to be redeemed. Neither DTC nor Cede & Co. (nor any other DTC nominee) will consent or vote with respect to Bonds unless authorized by a Direct Participant in accordance with DTC’s MMI Procedures. Under its usual procedures, DTC mails an Omnibus Proxy to the Authority as soon as possible after the record date. The Omnibus Proxy assigns Cede & Co.’s consenting or voting rights to those Direct Participants to whose accounts Bonds are credited on the record date (identified in a listing attached to the Omnibus Proxy). Redemption proceeds, distributions, and dividend payments on the Bonds will be made to Cede & Co., or such other nominee as may be requested by an authorized representative of DTC. DTC’s practice is to credit Direct Participants’ accounts upon DTC’s receipt of funds and corresponding detail information from the Authority or the Trustee, on payable dates in accordance with their respective holdings shown on DTC’s records. Payments by Participants to Beneficial Owners will be governed by standing instructions and customary practices, as is the case with securities held for the accounts of customers in bearer form or registered in “street name,” and will be the responsibility of such Participant and not of DTC, the Trustee, or the Authority, subject to any statutory or regulatory requirements as may be in effect from time to time. Payment of redemption proceeds, distributions, and dividend payments to Cede & Co. (or such other nominee as may be requested by an authorized representative of DTC) is the responsibility of the Authority or the Trustee, disbursement of such payments to Direct Participants will be the responsibility of DTC, and disbursement of such payments to the Beneficial Owners will be the responsibility of Direct and Indirect Participants. The Authority may decide to discontinue use of the system of book-entry-only transfers through DTC (or a successor securities depository). In that event, bond certificates will be printed and delivered to DTC. NEITHER THE AUTHORITY NOR THE TRUSTEE WILL HAVE ANY RESPONSIBILITY OR OBLIGATION TO DTC PARTICIPANTS, INDIRECT PARTICIPANTS OR BENEFICIAL OWNERS WITH RESPECT TO THE PAYMENTS OR THE PROVIDING OF NOTICE TO DTC PARTICIPANTS, INDIRECT PARTICIPANTS OR BENEFICIAL OWNERS OR THE SELECTION OF BONDS FOR REDEMPTION. DTC (or a successor securities depository) may discontinue providing its services as securities depository with respect to the Bonds at any time by giving reasonable notice to the Authority. The Authority, in its sole discretion and without the consent of any other person, may terminate the services of DTC (or a successor securities depository) with respect to the Bonds. The Authority undertakes no obligation to investigate matters that would enable the Authority to make such a determination. In the event that the book-entry system is discontinued as described above, the requirements of the Indenture will apply.     City Council 38 – 217 6/4/2024 E-3 THE AUTHORITY AND THE UNDERWRITER CANNOT AND DO NOT GIVE ANY ASSURANCES THAT DTC, THE PARTICIPANTS OR OTHERS WILL DISTRIBUTE PAYMENTS OF PRINCIPAL, INTEREST OR PREMIUM, IF ANY, WITH RESPECT TO THE BONDS PAID TO DTC OR ITS NOMINEE AS THE REGISTERED OWNER, OR WILL DISTRIBUTE ANY REDEMPTION NOTICES OR OTHER NOTICES, TO THE BENEFICIAL OWNERS, OR THAT THEY WILL DO SO ON A TIMELY BASIS OR WILL SERVE AND ACT IN THE MANNER DESCRIBED IN THIS OFFICIAL STATEMENT. THE AUTHORITY AND THE UNDERWRITER ARE NOT RESPONSIBLE OR LIABLE FOR THE FAILURE OF DTC OR ANY PARTICIPANT TO MAKE ANY PAYMENT OR GIVE ANY NOTICE TO A BENEFICIAL OWNER WITH RESPECT TO THE BONDS OR AN ERROR OR DELAY RELATING THERETO. The information in this section concerning DTC and DTC’s book-entry system has been obtained from sources that the Authority deems reliable, but the Authority takes no responsibility for the accuracy thereof. DTC may discontinue providing its services as securities depository with respect to the Bonds at any time by giving reasonable notice to the Authority or the Trustee. Under such circumstances, in the event that a successor securities depository is not obtained, Bonds are required to be printed and delivered as described in the Indenture. The Authority may decide to discontinue use of the system of book-entry transfers through DTC (or a successor securities depository). In that event, Bonds will be printed and delivered as described in the Indenture and payment of interest to each Owner who owns of record $1,000,000 or more in aggregate principal amount of Bonds may be made to such Owner by wire transfer to such wire address within the United States that such Owner may request in writing for all Interest Payment Dates following the 15th day after the Trustee’s receipt of such request.     City Council 38 – 218 6/4/2024 F-1 APPENDIX F COMPREHENSIVE AUDITED FINANCIAL REPORT     City Council 38 – 219 6/4/2024 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 39 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance AGENDA TITLE Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance RECOMMENDED ACTION Approve first reading of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to comply with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. ORDINANCE NO. NS-XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING (includes determination that the ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines) GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION On March 20, 2018, the City Council adopted the Affordable Housing Funds Policies and Procedures, which included a new local resident preference policy. The local resident preference policy prioritizes Santa Ana residents who live or work in the city for affordable housing projects by giving them a preference when they apply for a project. Since the adoption of this policy, staff has implemented the City’s local resident preference in all affordable housing projects funded or entitled in the city. The City's local preference policy has been effective to provide priority access to limited affordable housing opportunities for Santa Ana residents. For example, the Legacy Square project opened their waiting list in February 2023 and received a total of 4,668 applications for only 93 affordable housing units. However, the City’s local resident preference allowed 1,451 applicants who live or work in Santa Ana to be prioritized at the top of the waiting list by giving them a preference. This means     City Council 39 – 1 6/4/2024 Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance June 4, 2024 Page 2 4 3 2 0 Santa Ana local residents were selected first off of the waiting list. These three other projects had similar numbers of applicants with a local resident preference: Project Name (# of Affordable Housing Units) Waiting List Opening Month Total # of Applications Applicants with a Local Resident Preference Crossroads at Washington (86 units) December 2023 2,034 1,167 Rafferty (11 units)January 2024 3,141 2,472 Archways (85 units)February 2024 5,889 3,991 Since March 20, 2018, the City’s new local resident preference policy has had a positive impact to ensure that the limited affordable housing units developed in the city are prioritized for our residents who live or work in Santa Ana. After the adoption of the City’s local resident preference policy, on January 1, 2023, the State of California adopted the Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act (the “Act”). The Act requires any local government adopting a local resident preference policy to create a webpage on its internet website containing their ordinance and its supporting materials, and to annually submit a link to its local resident preference webpage to the State of California Department of Housing and Community Development (HCD). Finally, the Act requires local governments adopting a local resident preference policy to submit the ordinance to HCD within 30 days of it becoming operational. As a result, staff is recommending approval of the Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance to facilitate compliance with the State of California Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and codify the City’s existing local resident preference policy. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this item. EXHIBIT 1. Local Resident Preference in Affordable Housing Ordinance Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 39 – 2 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 1 of 4 ORDINANCE NO. NS-XXXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CREATING A NEW ARTICLE XXI IN CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO CODIFY THE CITY’S LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING WHEREAS, the City of Santa Ana, California (“City”) is a municipal corporation, duly organized under the constitution and laws of the State of California; and WHEREAS, the Housing Authority of the City of Santa Ana, California (“Housing Authority”) is a public body, corporate and politic; and WHEREAS, Section VII of Article XI of the California Constitution provides that a city may make and enforce within its limits all local, police, sanitary, and other ordinances and regulations not in conflict with general laws; and WHEREAS, on June 20, 2017, the City Council directed staff to develop a policy to allocate affordable housing development funds and criteria for selection of projects; and WHEREAS, on March 20, 2018, the City and the Housing Authority adopted the City’s Affordable Housing Funds Policies and Procedures, which were developed to guide how affordable housing funds and land assets available to the City are allocated, committed, loaned and monitored for multi-family affordable housing development in the City; and WHEREAS, the Affordable Housing Funds Policies and Procedures detailed the City’s local preference for Santa Ana residents and workers in tenant selection shall be a requirement of the programs implemented through the City’s Affordable Housing Funds Policies and Procedures, among other programs if permitted (“Local Preference”); and WHEREAS, on August 18, 2020, the City and the Housing Authority adopted an Amended Affordable Housing Funds Policies and Procedures; and WHEREAS, since the adoption of the Affordable Housing Funds Policies and Procedures and subsequent Amendment, the City and the Housing Authority of the City of Santa Ana has continued to fulfill their duty to affirmatively further fair housing by taking meaningful actions to combat discrimination, overcome patterns of discrimination, and foster inclusive communities free from barriers that restrict access to opportunity based on protected characteristics, by among other things: 1) implementing the City’s Rent Stabilization and Just Cause Evicition Ordinance to prevent displacement and eviction in existing housing; 2) enforcing the City’s inclusionary housing ordinance, known as the Affordable Housing Opportunity & Creation Ordinance, for new development; 3) holding an annual mandatory training for all staff in the City’s Housing Division and Housing Authority; 4) providing annual small apartment managers’ workshop to train and educate property owners, HOAs, property managers, and tenants about best practices in property management, neighborhood safety, and landlord/tenant responsibilities; 5) providing CDBG funding to the Fair Housing Council of Orange County to provide legal clinics for tenants on EXHIBIT 1     City Council 39 – 3 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 2 of 4 tenants’ rights and recourse for intimidation and unjust evictions; 6) providing housing assistance payments to eligible households who are participating in the Housing Choice Voucher Program ; 7) providing down payment assistance; 8) providing funding for a single-family rehabilitation program; and 9) providing various sources of funding to develop affordable housing; and. WHEREAS, on January 1, 2023, the Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act, California Government Code Sections 7061, et seq. became effective, and states “Local and state governments have a responsibility to use the powers vested in them to facilitate the improvement and development of housing to make adequate provision for the housing needs of all economic segments of the community”; and WHEREAS, the Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act, requires any local government adopting a local tenant preference policy to create a webpage on its internet website containing the ordinance and its supporting materials, and to annually submit a link to its tenant preference webpage to the Department of Housing and Community Development; and WHEREAS, the City and the Housing Authority, in light of subsequent enactment of State law, desire to satisfy Federal funding requirements for development of affordable housing in accordance with the already adopted Local Preference provisions in the Affordable Housing Funds Policies and Procedures as Amended, and implement City policies and procedures in accordance with the Local Tenant Preferences to Prevent Displacement Act and the City’s duty to affirmatively further fair housing under state law; NOW, THEREFORE, THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DOES ORDAIN AS FOLLOWS: SECTION 1. Recitals. The recitals above are true, correct and each incorporated herein by reference and adopted as findings by the Santa Ana City Council (“City Council”). SECTION 2. Addition. Chapter 8, Article XXII (Section 8-3500), of the Santa Ana Municipal Code shall read as follows: ARTICLE XXII – LOCAL RESIDENT PREFERENCE IN AFFORDABLE HOUSING Sec. 8-3500. – Local Preference. (a) The City may, through its Affordable Housing Funds Policies and Procedures, as amended from time to time, or by Resolution, or by other subsequently approved policies and procedures by City Council, adopt a Local Preference policy for Santa Ana residents and workers in tenant or homebuyer selection as a requirement of the City’s local housing programs, and other State or Federal programs implemented by the City. (b) The Local Preference shall comply with Federal and State law, and implementing regulations or other program funding requirements. Pursuant to California Government Code Section 7061, the Local Preference shall be subject to the duty of public agencies to affirmatively further fair housing pursuant to Chapter 15 (commencing with Section 8899.50) of Division 1 of Title 2, the California Fair Employment and Housing Act (Part 2.8 (commencing with Section EXHIBIT 1     City Council 39 – 4 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 3 of 4 12900) of Division 3 of Title 2), the Unruh Civil Rights Act (Section 51 of the Civil Code), the federal Fair Housing Act (42 U.S.C. Sec. 3601 et seq.), and any implementing regulations thereunder. (c) Subject to the requirements of this section, the Affordable Housing Funds Policies and Procedures may specify the criteria, qualifications and other requirements of the Local Preference. “Local” may be defined narrowly or broadly for any specific affordable housing project to include but not be limited to a specific zip code or City Council ward map in the City; and “Resident” may be defined narrowly or broadly to include people who are employed in the City of Santa Ana for a specific number of hours. (d) The Local Preference policy in effect through the City’s Affordable Housing Funds Policies and Procedures, as they existed at the time of this enactment, shall continue until amended or superseded by an act of City Council or by the terms of the policies and procedures itself. SECTION 3. California Environmental Quality Act. The City Council finds that this Ordinance is not subject to the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Sections 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project. SECTION 4. Severability. Should any provision of this Ordinance, or its application to any person or circumstance, be determined by a court of competent jurisdiction to be unlawful, unenforceable or otherwise void, that determination shall have no effect on any other provision of this Ordinance or the application of this Ordinance to any other person or circumstance and, to that end, the provisions hereof are severable. SECTION 5. Effective Date. This Ordinance shall become effective thirty (30) days following its adoption. SECTION 6. Publication. The City Clerk shall attest to the passage and adoption of this Ordinance, causing it to be published as required by law, and it shall become effective thirty (30) days after its adoption. ADOPTED this ______ day of ______________, 2024. _______________________ Valerie Amezcua Mayor EXHIBIT 1     City Council 39 – 5 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 4 of 4 APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By:________________________ Andrea Garcia-Miller Assistant City Attorney AYES: Councilmembers __________________________________ NOES: Councilmembers __________________________________ ABSTAIN: Councilmembers __________________________________ NOT PRESENT: Councilmembers __________________________________ CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, JENNIFER HALL, City Clerk, do hereby attest to and certify that the attached Ordinance No. NS-XXXX to be the original ordinance adopted by the City Council of the City of Santa Ana on _______________, 2024 and that said ordinance was published in accordance with the Charter of the City of Santa Ana. Dated:______________ __________________________________ City Clerk City of Santa Ana EXHIBIT 1     City Council 39 – 6 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 40 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program AGENDA TITLE Public Hearing to Consider an Ordinance to adopt the Fiscal Year 2024-25 Budget, Approve a Resolution for Changes to the City’s Basic Classification and Compensation Plan Budget, Adopt the Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and Adopt the Seven- Year Capital Improvement Program Legal notice published in the OC Reporter on May 22 and 29, 2024. RECOMMENDED ACTION 1. Approve the introduction and first reading of an Ordinance to adopt the budget for Fiscal Year 2024-25 (FY 2024-25), which begins on July 1, 2024 and ends on June 30, 2025. UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS-XXXX entitled AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 2. Adopt a Resolution, to effect certain changes to the City’s basic classification and compensation plan, such as addition of new classification titles. RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN 3. Adopt a resolution establishing a Uniform Schedule of Miscellaneous Fees for Fiscal Year 2024-2025. RESOLUTION NO. 2024-XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024-2025     City Council 40 – 1 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 2 4 3 3 9 4. Adopt the Seven-Year Capital Improvement Program (CIP) beginning FY24-25 through FY30-31, as required by the Orange County Transportation Authority (OCTA) for Measure M2 eligibility. 5. Deposit $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non-General Fund) into the Section 115 Pension Trust Fund as part of the City’s Pension Debt Strategy. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No DISCUSSION The City Council provided budget direction on April 2 and May 16, and staff has updated the proposed budget accordingly. In addition, staff solicited community input with seven community budget meetings in six Council Wards, three citywide events, 11 listening tour visits, online budget simulation tools, and an online/paper survey published in English, Spanish, and Vietnamese. In an effort to cast as wide net as possible, postcards were mailed to every household in the City. The City received over 2,100 survey and simulation tool submissions, and more than 2,300 engagements in total. As required by Santa Ana Charter Sections 604 and 605, the Acting City Manager proposes a FY 2024-25 Budget for City Council consideration during this Public Hearing. Staff has prepared resource estimates (beginning fund balances and new revenue), and the proposed Ordinance would appropriate spending of those resources to support ongoing public services and Strategic Plan Goals. Santa Ana Charter Section 607 requires the City Council to adopt the annual budget by July 31. If the City Council approves the recommended action, the Ordinance will return to City Council on June 18 or July 16 to consider for adoption. General Fund The General Fund is the primary operating fund of the City and accounts for all unrestricted revenue. A summary of the proposed FY 2024-25 General Fund activity follows.     City Council 40 – 2 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 3 4 3 3 9 Based on City Council direction from the May 16 Budget Work Session, Staff has incorporated the following changes into the proposed General Fund budget: •Santa Ana Holidays (Winter Village) eliminated. •Increase Arts funding in the Community Development Agency’s budget by $120,000. •Increase Senior Programming in the Parks, Recreation and Community Services Agency budget by $120,000. •Reduced funded Police Officers by two (2) based on County cancellation of the Civic Center Security MOU. The authorized sworn headcount of 400 does not change. •Remove the addition of a Fleet Services Technician to help rebalance the budget. •MET Program expenditures in the Police Department have been reallocated to other Police Department programs. In addition, the Third Quarter Budget Report on this agenda includes a recommended $4 million budget for the Dog Park. A full reconciliation of changes from the adjusted FY 2023-24 General Fund budget to the proposed FY 2024-25 General Fund budget is included in Exhibit 2. City Council policy requires a General Fund Reserve equivalent to 18% of recurring annual General Fund revenue. Staff estimates the General Fund Reserve at June 30, 2024 will be Gene ral Fund FY 23-24 Revised Budget FY 24-25 Proposed Budget Beginning Balance 127,208,578$ 93,209,914$ Revenue 397,776,999$ 406,527,340$ Expenditures (369,164,519)$ (375,665,770)$ Net Transfers (46,325,224)$ (32,800,290)$ Net Activity (17,712,744)$ (1,938,720)$ Pension Stabilization (16,285,920)$ (10,531,020)$ Estimated Ending Balance 93,209,914$ 80,740,174$ Reserve Requirement (18%)*71,583,046$ 73,174,921$ *Excludes One-Time Revenues     City Council 40 – 3 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 4 4 3 3 9 compliant with City Council Policy. As General Fund revenue changes, so does the dollar amount of the Reserve requirement. A summary of the proposed FY 2024-25 General Fund budget identifying recurring activity and one-time activity follows. The proposed recurring General Fund budget is balanced. If the City Council directs staff to move forward with free downtown parking on Sundays and Art Walk Day instead of one-hour free parking on evenings and weekends, then General Fund spending will decrease by $1.2 million, and the proposed Budget Ordinance will be updated accordingly. General Fund Ten-Year Outlook The Outlook is a tool that extrapolates the proposed budget structure and known future events (e.g. Measure X rate decrease) to see the potential impact to the future General Fund budget. This Outlook includes the following assumptions: •Recurring amounts only •Debt pay-offs •Measure X rate decrease (1.5% to 1.0% in 2029) •Inflationary increases FY25-26 and later, based on the California Department of Finance forecast of CPI •City’s contribution to OC streetcar operations begins in FY 2025-26 ($1M estimated) •Planned wage increases •Orange County Fire Authority contract increase of 4.5% annually •Contributions to, and uses of, the Pension Stabilization Account have been included to smooth the pension debt fluctuations FY 24-25 Proposed General Fund Budget Recurring O ne-Time Total Revenue 406,527,340$ 406,527,340$ Expenditures (364,561,010)$ (11,104,760)$ (375,665,770)$ Net Transfers (31,142,290)$ (1,658,000)$ (32,800,290)$ Pension Stabilization (10,531,020)$ (10,531,020)$ Net Activity 293,020$ (12,762,760)$ (12,469,740)$     City Council 40 – 4 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 5 4 3 3 9 The model indicates that the General Fund budget structure will need to be adjusted in the future to remain balanced. The future unbalance is caused by multiple factors. Costs are expected to continue increasing faster than the City’s revenues. For example, the OCFA contract can increase by 4.5% per year, yet property tax revenue is not expected to exceed 3% per year. CalPERS investment performance has not met expectations, contributing to higher pension debt costs. The Measure X rate decreases in 2029, causing a significant decrease in revenue. Charter Requirement for Public Recreation Program Spending Santa Ana Charter Section 607 requires City Council to adopt a budget to “provide for the support of public recreation programs at least the equivalent of six (6) cents on each one hundred dollars ($100) of the assessed value of taxable property in the City on the legal assessment date for the previous fiscal year.” The net taxable value of property for FY 2023-24 was $34,504,060,595. When applying the calculation required by the Charter, the required expenditure budget for public recreation programs is $20,702,436. The proposed General Fund budget includes $16,083,960 for the Parks, Recreation and Community Services Agency, $18,071,860 for the maintenance of parks and facilities, and $3,410,190 for youth services funded by Cannabis tax revenue. The proposed budget exceeds the requirement by $16,863,574 or 81%.     City Council 40 – 5 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 6 4 3 3 9 Citywide Budget The proposed FY 2024-25 Citywide Budget includes the General Fund and all other funds of the City, including those with internal and external restrictions. A summary of the Citywide Budget follows. The negative net activity reflects a proposed budget to spend accumulated available fund balances for non-recurring projects. Exhibit 2 includes individual information for each fund. Workforce Changes The proposed workforce changes include additions, deletions, and reclassifications of positions. Exhibit 2 includes a detailed table of proposed workforce changes to full-time staff and the Classification and Compensation Plan Resolution (Exhibit 3) includes classification additions, title changes, and deletions. A summary of proposed workforce changes follows. Department FY 23-24 FY 24-25 Workforce Changes FY 24-25 Proposed City Manager 16 (1)15 City Clerk 7 7 City Attorney 22 1 23 Human Resources 32 (1)31 Finance & Management Services 69 1 70 Library 38 38 Parks, Recreation, & Community Services 64 1 65 FY 24-25 Proposed Budget General Fund O ther Funds*Total C itywide Revenue 406,527,340$ 304,130,340$ 710,657,680$ Expenditures (375,665,770)$(299,572,900)$(675,238,670)$ Net Transfers (32,800,290)$ (27,744,410)$ (60,544,700)$ Net Activity (1,938,720)$ (23,186,970)$ (25,125,690)$ *Ex cludes Internal Service Funds     City Council 40 – 6 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 7 4 3 3 9 Police 644 7 651 Planning & Building 99 (4)95 Public Works 316 1 317 Community Development 72 7 79 Information Technology 24 24 Total 1,403 12 1,415 On March 19, an item went before the City Council to add a Deputy City Manager position and 16 non-sworn professional staff positions in exchange for freezing 12 sworn positions. At that time, the City Council approved the addition of the Deputy City Manager and one Human Resources Analyst and directed staff to return with a proposal to include a portion of the remaining 15 non-sworn professional staff positions as part of the FY 2024-25 annual budget process. The proposed workforce changes include adding seven non-sworn professional staff positions and unfreezing one Police Service Officer – already accounted for in the authorized headcount – in exchange for freezing five sworn positions. This results in a net zero fiscal impact on the General Fund. Once the City Council approves full-time headcount in the budget, City Management does have the flexibility to over-fill or under-fill positions as long as the fiscal impact fits within the budget approved by City Council for department and fund. Therefore, the Police Chief could choose to hire more Police Officers as other positions become vacant. The remaining workforce changes are mostly related to eliminating American Rescue Plan Act (ARPA) funded positions in various departments that are vacant and no longer needed and additional positions for the Community Development Agency as discussed below. The City has built-in six months of one-time funding in the proposed FY 2024-25 budget to support the positions no longer eligible for ARPA funding after December 31. These six months provide ARPA-funded employees with adequate time to obtain other positions in the City or pursue other opportunities. The Community Development Agency has added positions to support the following programs/projects: •Workforce Development – to oversee and assist with employment services for youth, adult, and dislocated worker programs. •Housing Authority – to supervise and manage the expansion of housing choice vouchers (HCV) and specialized HCVs such as Foster Youth to Independence, Disabled and Homeless Programs, and Veterans Affairs Supportive Housing (VASH) Programs. •Economic Development – bilingual staff to expand business outreach to attract and retain businesses in the City including specialty outreach (i.e., Little Saigon     City Council 40 – 7 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 8 4 3 3 9 business corridor, expand public art projects, industrial businesses, etc.), and grants coordination with small businesses and microenterprise efforts for start- ups. The table outlines the funding source for the proposed position additions: Fund Sources # of Positions General Fund 13 Other Funds -1 Net Additions 12 Uniform Miscellaneous Fees Schedule The Miscellaneous Fee Resolution (Exhibit 4) is comprised of various charges associated with city services provided for individual benefit; such as facility use and recreation participation, and small cell initial license Fee. Miscellaneous Fees (Fees) are intended to recover the City’s costs associated with delivering the corresponding services; however, the Fee prices do not exceed the City’s actual costs in delivering the service, in accordance with state law. The City’s primary cost for providing these services is staff labor, and each year the cost of employee compensation increases. Staff compares the Consumer Price Index for All Urban Consumers (CPI-U) for the Los Angeles-Long Beach-Anaheim area to the increase of employee compensation; which includes negotiated salary increases, step increases, and various benefit increases. As of December 2023, the increase in CPI was 4.66%, which is in line with the increased cost of employee compensation. The Parks, Recreation and Community Services Agency (PRCSA) is in the process of analyzing their fees and may return to City Council in the future with recommendations for fee adjustments. In the meantime, the proposed budget includes a 4.66% increase for all fees other than existing or modified PRCSA fees. The FY 2024-2025 Miscellaneous Fees Schedule (Schedule) identifies all fees assessed as well as proposed new fees and those recommended for adjustment (Exhibit 5). The Schedule includes the following items: •Addition of ten (10) new fees o 9 new fees in Parks, Recreation, and Community Services o 1 new fee in Public Works •Modification of eighteen (18) existing fees o 7 modified fees in Parks, Recreation, and Community Services o 3 modified fees in Police (including account number changes) o 3 modified fees in Planning and Building     City Council 40 – 8 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 9 4 3 3 9 o 5 modified fees in Public Works (including account number changes) •Deletion of two (2) fees that are no longer active o 1 deleted fee in Parks, Recreation, and Community Services o 1 deleted fee in Fire and Emergency Medical Services If approved, all proposed fee changes become effective July 1, 2024. Capital Improvement Program (CIP) As part of the annual budget development process, City Council adopts a seven-year spending plan that includes the proposed budget as the first year of the plan. The Planning Commission affirmed that the proposed CIP is consistent with the City’s General Plan on April 22. A summary of the CIP follows. The full document is attached to this report (Exhibit 6). The CIP has been updated to include prior year allocations as applicable to proposed FY 2024-25 projects. Pension Stabilization Trust and Annual Prepayment of Unfunded Liability The proposed budget includes depositing $11,946,740 ($10,531,020 General Fund and $1,415,720 Non-General Fund) of pension cost-savings into the City’s Section 115 Pension Trust in FY24-25. The Trust was created to help fund future increases in pension debt payments. In addition, CALPERS requires the City to submit a payment on its Unfunded Actuarial Liability (UAL) annually. The City can elect to pre-pay by July 31 every year at a discounted rate or it can choose to spread the entire amount of the contribution equally over 12 months. As with the prior six years, the City expects to prepay its UAL in July. The discounted pre-payments are included in the City’s proposed budget.     City Council 40 – 9 6/4/2024 Proposed Fiscal Year 2024-25 City Budget, Changes to the City’s basic classification and compensation plan, Uniform Schedule of Miscellaneous Fees, and the Seven-Year Capital Improvement Program June 4, 2024 Page 10 4 3 3 9 FISCAL IMPACT The Fund Balance Summary includes the estimated fiscal impact for each fund and is located in the Proposed Budget document (Exhibit 2). All exhibits are on the City’s website at: https://www.santa-ana.org/budget/. EXHIBIT(S) 1. Ordinance No. NS-XXXX to adopt the FY2024-25 budget 2. Detailed Proposed Budget 3. Classification and Compensation Plan Resolution 4. Miscellaneous Fee Resolution 5. Proposed FY2024-25 Miscellaneous Fee Schedule 6. Proposed Capital Improvement Program (CIP) including Seven-Year CIP Submitted By: Kathryn Downs, Executive Director of Finance and Management Services Agency Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 40 – 10 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 1 of 3 UNCODIFIED ORDINANCE NO. NS-XXXX AN UNCODIFIED ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROPRIATING MONIES TO THE SEVERAL OFFICES, AGENCIES, AND DEPARTMENTS OF THE CITY FOR FISCAL YEAR BUDGET PERIOD COMMENCING JULY 1, 2024 THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DOES ORDAIN AS FOLLOWS: Section 1. The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines, and declares as follows: A.The City Manager has prepared and submitted to the City Council, pursuant to Section 605 of the City Charter, a proposed budget for expenditures for the fiscal year commencing July 1, 2024. B.In accordance with Section 606 of the City Charter, a public hearing has been held upon the proposed budget of expenditures after notice of such public hearing had been published in the manner prescribed in Section 606 of the City Charter. C.The proposed budget of expenditures duly submitted and considered as herein stated, together with any supplemental revisions and amendments thereto, was approved, adopted, and fixed by the City Council as the budget of the City for fiscal year 2024-2025, commencing July 1, 2024, in the amounts and for the funds, purposes, functions, department activities, and programs as therein set forth, including the Seven-Year Capital Improvement Program update per Orange County Transportation Authority Measure M2 eligibility requirement. The adopted budget, including any supplemental revisions and amendments, together with a copy of the appropriation ordinance, shall be placed in the official files of the City Clerk. Section 2. There are hereby appropriated to the several offices, agencies, and departments of the City, being the respective object and purposes specified in that certain document entitled "Fiscal Year 2024-2025 City Budget", a copy of which is on file in the Office of the City Clerk, out of the various funds of the City for fiscal year 2024-2025, the several amounts stated as proposed expenditures from such funds, respectively, in those columns of the Budget that are headed "FY 24-25". Each aggregate of expenditures so specified in the Budget for the fiscal year for each program shall be deemed to be an appropriation for a single object and purpose within the meaning of Section 609 of the City Charter, except that as to any office, department, EXHIBIT 1     City Council 40 – 11 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 2 of 3 or agency of the City for which more than one program is designated in Fiscal Year 2024-2025 City Budget, the aggregate expenditure authorized for all programs in Fiscal Year 2024-2025 City Budget of each such office, department, or agency shall be deemed to be an appropriation for a single object and purpose within the meaning of Section 609 of the City Charter. Section 3. The appropriations hereby made shall constitute the maximum expenditures authorized for the several off ices, agencies, and departments opposite which the amounts of such appropriations are shown in the Budget, and as set forth in Exhibits 1A and 1B attached hereto and incorporated herein by reference. Section 4. No warrant shall be issued or indebtedness incurred for any purpose that exceeds the unexpended balance of the appropriations established by this ordinance, unless such appropriation shall have been amended or supplemented by the City Council in the manner set forth in Section 609 of the City Charter. The City Manager is hereby authorized to make revisions between the items included within any such appropriation if, in his/her opinion, such revisions are necessary and proper. Section 5. In accordance with Governmental Accounting Standards Board Statement 54, the City Manager or his/her designee is hereby authorized, as of the date of this ordinance, to allocate assigned governmental funds' balances to specific programs and activities as deemed necessary and proper. Section 6. The Executive Director of Finance and Management Services is hereby authorized to transfer monies in accordance with the Inter-fund Transfers listed in the Budget, in such amounts and at such times during the fiscal year as he /she may determine necessary to the competent operation and control of City business, except that no such transfer shall be made in contravention of State law or City ordinance or exceed in total the amount stated herein or as amended by the City Council. Section 7. One certified copy of this appropriat ion ordinance together with a certified copy of each amendment thereto shall be transmitted by the City Clerk to the Executive Director of Finance and Management Services. Section 8. The City Council of the City of Santa Ana hereby adopts the updated Seven-Year Capital Improvement Program, as set forth in the 2024-2025 City Budget. Section 9. Upon and from the effective date of this ordinance, expenditures of monies appropriated hereby are authorized beginning July 1, 2024. Section 10. The City Clerk shall cause the title of this ordinance to be published as required by law. Section 11. All presently applicable documentation pertaining to the number, titles, qualifications, powers, duties, or compensation of officers or employees of the     City Council 40 – 12 6/4/2024 Ordinance No. NS-XXXX Page 3 of 3 City, which has been previously approved by resolution or order of the City Council and which is currently on file with the Executive Director of Human Resources, is incorporated herein and is hereby approved. The City Manager is authorized to create, alter, or abolish any position of employment, or the number, title, qualifications, powers, duties, or compensation thereof, when such action is appropriate to promote the efficiency of the City administrative organization; provided, however, that no such action shall be effective unless and until approved by resolution or order of the City Council. ADOPTED this ___ day of June, 2024. _______________________ Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By: _______________________ Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers ___________________________________ NOES: Councilmembers ___________________________________ ABSTAIN: Councilmembers ___________________________________ NOT PRESENT: Councilmembers ___________________________________ CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer Hall, City Clerk do hereby attest to and certify the attached Ordinance No. NS- __ to be the original ordinance adopted by the City Council of the City of Santa Ana on __________________, 2024, and that said ordinance was published in accordance with the Charter of the City of Santa Ana. Date ___________________________ City Clerk City of Santa Ana     City Council 40 – 13 6/4/2024 Department FY2024-25 Proposed Budget City Manager 3,963,160 City Council 1,078,970 General Non-Departmental 1,899,720 Transfers for Projects 19,657,970 City Clerk 1,934,570 City Attorney 4,500,350 Human Resources 4,393,370 Finance 13,268,160 Library 7,916,230 Bower's Museum 1,715,320 Parks, Recreation & Community Services 16,083,960 Police 162,545,030 Fire & Emergency Medical Services 57,837,370 Planning & Building 18,731,210 Public Works 51,968,800 Community Development 4,327,760 Pension Liability Paydown 36,644,110 Total General Fund 408,466,060 Exhibit 1A     City Council 40 – 14 6/4/2024 Fund Department FY2024-25 Proposed Budget Fund 012- Cannabis Public Benefit City Attorney 285,740 Fund 012- Cannabis Public Benefit Finance 245,520 Fund 012- Cannabis Public Benefit Library 1,010,000 Fund 012- Cannabis Public Benefit Parks & Recreation 3,410,190 Fund 012- Cannabis Public Benefit Police 3,341,030 Fund 012- Cannabis Public Benefit Planning & Building 1,144,220 Fund 016- CASp Certification Planning & Building 85,000 Fund 021- CATV Capital Support (PEG) City Manager 250,000 Fund 022- Library Fee & Donation Library 27,700 Fund 022- PRCSA Fee & Donation Parks & Recreation 39,950 Fund 051- Capital Outlay Non-Departmental 292,000 Fund 051- Capital Outlay Parks & Recreation 785,000 Fund 053- City Services Planning & Building 3,089,200 Fund 053- City Services Police 251,510 Fund 110- SMIP Planning & Building 16,000 Fund 111- Opioid Remediation Police 1,456,450 Fund 120-Fire Facilities Fund Fire & Emergency Med. Svcs 866,520 Fund 121-Special Repair/Demolition Planning & Building 100,000 Total General Fund Set-Aside Funds 16,696,030 Fund Department FY2024-25 Proposed Budget Fund 031- Air Quality Improvement Human Resources 156,300 Fund 031- Air Quality Improvement Planning & Building 249,250 Fund 031- Air Quality Improvement Public Works 70,000 Fund 122- Emergency & Health Grants Community Development 834,460 Fund 123- Workforce Investment Act Community Development 2,732,420 Fund 124- Urban Areas Security Initiative Grant Community Development 838,960 Fund 125- OES UASI Police 521,020 Fund 127- D.O.J. Grant Fund Police 95,000 Fund 128- Law Enforcement Grant Police 1,005,000 Fund 130- HOME Program Community Development 1,598,670 Fund 135- Community Development Block Grant Community Development 5,936,640 Fund 136- Housing Authority- Voucher HAP Community Development 51,300,000 Fund 137- Housing Authority- Mainstream Community Development 2,500,000 Fund 138- Housing Authority-MS Community Development 4,200,000 Fund 139- Housing Authority- New Construction Community Development 315,570 Fund 140- Housing Authority- Voucher ADM Community Development 6,337,750 Fund 143- Calhome MFGD HSG Loan Community Development 17,390 Fund 144- Prison to Employment Program Community Development 570,770 Fund 158- PLHA Community Development 248,930 Fund 165- Office of Traffic Safety Grant Police 160,000 Fund 169- Recreation Grant Fund Parks & Recreation 439,070 Fund 179- EHV HAP Community Development 1,850,000 Fund 180- EHV Admin Fees Community Development 183,910 Fund 181- American Rescue Plan Act (ARPA) City Manager 132,400 Fund 181- American Rescue Plan Act (ARPA) Finance 372,520 Fund 181- American Rescue Plan Act (ARPA) Police 135,280 Fund 181- American Rescue Plan Act (ARPA) Public Works 2,667,990 Exhibit 1B     City Council 40 – 15 6/4/2024 Fund Department FY2024-25 Proposed Budget Fund 181- American Rescue Plan Act (ARPA) Community Development 356,190 Fund 182- Home ARP Program Community Development 64,090 Fund 183- ARPA-CA for All Youth Community Development 1,237,580 Total Grant Funds 87,127,160 Fund Department FY2024-25 Proposed Budget Fund 020- Traffic Offender Program Police 35,000 Fund 023- Inmate Welfare Fund Police 1,456,500 Fund 024- Police Activities & Programs Police 782,620 Fund 029- Special Gas Tax Public Works 16,176,990 Fund 074- Civic Center Authority Public Works 2,143,500 Fund 133- Housing Authority Issuer Fee Community Development 1,026,400 Fund 166- US DOJ Asset Forfeiture Police 600,000 Fund 167- US Treasury Asset Forfeiture Police 100,000 Fund 177- Emergency Rental Assistance Community Development 141,630 Fund 185- Rent Stabilization Community Development 2,951,380 Fund 417- Inclusionary Housing Community Development 2,356,310 Fund 607- Santa Ana Financing Authority Community Development 469,310 Fund 655- 2018 A&B Tax Allocation Refunding Bonds Community Development 11,869,190 Fund 670- Santa Ana Redevelopment Agency Community Development 123,580 Fund 671- Santa Ana Redevelopment Agency Obligation Ret Community Development 12,216,930 Total Other Restricted Funds 52,449,340 Fund Department FY2024-25 Proposed Budget Fund 032- Measure M Public Works 6,722,280 Fund 034- New Transportation System Improvement Area E Public Works 242,030 Fund 035- New Transportation System Improvement Area F Public Works 170,310 Fund 054- Sewer Capital Recovery Public Works 2,000,000 Fund 058- Residential Street Improvement Public Works 481,200 Fund 059- Select Street Construction Public Works 13,919,690 Fund 148- Traffic Safety Management Program Public Works 5,551,000 Fund 221- Local Drainage Area I Public Works 118,250 Fund 404- Santa Ana Lease Financing Debt Service Police 735,100 Total Capital Funds 29,939,860 Fund Department FY2024-25 Proposed Budget Fund 027- Parking Operations Community Development 5,070,970 Fund 056- Sanitary Sewer Fund Public Works 11,734,360 Fund 057- Federal Clean Water Protection Public Works 3,580,490 Fund 060- Water Enterprise Public Works 72,145,690 Fund 067- Santa Ana Regional Transportation Center Public Works 1,811,610 Fund 068- Sanitation Fund Public Works 8,659,930 Fund 069- Refuse Collection Public Works 25,199,760 Total Enterprise Funds 128,202,810     City Council 40 – 16 6/4/2024 Fund Department FY2024-25 Proposed Budget Fund Department FY2024-25 Proposed Budget Fund 406- Pension Obligation Funds Debt Service 12,902,110 Total Debt Service Funds 12,902,110 TOTAL- ALL FUNDS (Excluding Gen Fund)327,317,310 Total General Fund 408,466,060 GRAND TOTAL ALL FUNDS 735,783,370     City Council 40 – 17 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA PROPOSED CITY BUDGET FY 2024 - 25 June 04, 2024 | www.santa-ana.org | EXHIBIT 2     City Council 40 – 18 6/4/2024 Table of Contents GENERAL FUND SUMMARY WORKFORCE CHANGES General Fund Reconciliation......................................................2-4 General Fund Revenues Chart...................................................5 General Fund Expenditures Chart..............................................6 Citywide Budget Chart...............................................................7 General Fund Revenue Summary..............................................8-11 General Fund Expenditure Summary........................................12-15 Local Measure X Spending........................................................16-17 Cannabis Spending....................................................................18-19 Estimated Spendable Fund Balance...........................................20-22 Organization Chart.....................................................................24 Workforce Changes....................................................................25-28 The Golden CityDEPARTMENT BUDGET DETAILS City Manager’s Office ................................................................29-41 City Council.................................................................................42-44 City Clerk’s Office........................................................................45-49 City Attorney’s Office..................................................................50-58 Human Resources........................................................................59-83 Finance & Management Services ..............................................84-105 Library.......................................................................................106-129 Parks, Recreation, & Community Services................................130-181 Police Department....................................................................182-268 Fire & Emergency Medical Services..........................................269-276 Planning & Building Agency......................................................277-311 Public Works Agency.................................................................312-523 Community Development Agency............................................524-664 Information Technology...........................................................665-677 Museum Fund...........................................................................678-680 Debt Service & Non-Departmental...........................................681-695 Inter-fund Transfers..................................................................696-699 Capital Improvement Program.................................................700-702 MISCELLANEOUS FEES SUMMARY New...........................................................................................704-712 Modified....................................................................................713-723 Deleted......................................................................................724-725     City Council 40 – 19 6/4/2024 GENERAL FUNDSUMMARY General Fund Reconciliation General Fund Revenue Chart General Fund Expenditure Chart Citywide Budget Chart General Fund Revenue Summary General Fund Expenditure Summary Local Measure X Spending Cannabis Spending Estimated Spendable Fund Balance 1     City Council 40 – 20 6/4/2024 General Fund Revenues Revenue FY23-24 Original Adopted 400,938,670 Adjustments (3,238,441) FY23-24 Revised 397,700,229 Adjustments to Revenue Estimates for FY24-25: Measure X Sales Tax 2,272,570 Bradley-Burns Sales Tax 2,267,600 Property Tax 2,466,920 Property Tax In-Lieu of VLF 1,252,760 Utility Users Tax (939,555) Cannabis Tax 1,622,870 Business License Tax 200,000 Plan Check & Permits 1,698,960 Jail Use Fees 1,199,000 Other net adjustments (3,214,014) Total Resources 406,527,340 2     City Council 40 – 21 6/4/2024 General Fund Expenditures Spending FY23-24 Original Adopted Budget, inlcuding Section 115 Trust Contributions 430,556,570 Remove One-Time Items (29,439,332) City Council approved adjustments to recurring costs during FY23-24 (899,500) FY24-25 Adjusted Baseline 400,217,738 Annualize partial year Allocations approved during FY23-24 332,830 Employee Compensation Increase (MOU, step increases, etc.)7,740,307 Cannabis Public Benefit Transfer related to revenue decrease (918,020) Overhead/Internal Service Charge Increases Building Maintenance 466,530 City Equipment & Replacement Charges 680,140 Accident Repair & Replacement 275,380 IT Maintenance & Specific Charges 420,230 Insurance Charges 947,630 Public Works Administrative Charges 107,910 City Yard Rental 17,520 Orange County Fire Authority Contract Increase 1,954,400 CARE Ambulance Increase 587,240 Police Building Payoff (9,039,920) Sunset of VIP Program (1,700,000) Decrease City Events budget (Winter Village)(240,000) Other contract increases/decreases & minor changes across all departments (206,325) FY23-24 Baseline (Recurring)401,643,590 3     City Council 40 – 22 6/4/2024 Proposed Additions to FY 24-25 Budget Recurring One-Time Backfill for CIP Engineering as reported on December 19, 2023 900,000 County Animal Shelter Contract Increase 600,000 Increase budget to provide for actual Senior Services & Athletics spending 375,000 Add Economic Development Staff 445,680 Zoo Operations & Maintenance related to new animals and exhibits 330,280 Bus Stop Maintenance 250,000 Increased Maintenance Costs for New Parks (Gerardo Mouet, Ed Caruthers, Santa Ana River Trail. 10th & Flower, King Street)175,000 Investment Advisory Services (Completely offset by revenues)150,000 Neighborhood Initiatives Contractual Services 120,000 Senior Services Programming 120,000 Arts Funding 120,000 Senior Legal Mgmt Analyst for City Attorney 109,790 Navigation Center Maintenance 100,000 Establish recurring allocation for Pothole Repair 100,000 First Floor Customer Service Representative 97,570 Helicopter Contract (County Rate Increases)93,230 800MHz Contract Increase for Police 90,570 Dedicated Building Maintenance Technician for Jail 75,830 Delhi Library Operations & Maintenance 75,060 Planning/Building & Code Enforcement Training 48,600 Increase allocation for Employee Appreciation 37,500 Increase in Fleet Operating Materials & Supplies 36,910 Upgrade Executive Secretary for City Attorney 28,700 Parking Validations for City Council Meetings 27,500 Dispatch Community Engagement Tech Platform 27,010 Independent Audit Fees increase 20,000 Code Enforcement Overtime 15,000 OPEB Actuarial Valuation 11,000 City Council Allocations Increase 10,500 DTSA Parking Subsidy 1,658,000 Traffic Safety Improvements - Intersections: Segerstrom Ave/Raitt St and Segerstrom Ave/Flower St Traffic 1,300,000 Zoo North Wall 1,200,000 Vehicle Replacement (Multiple Departments)1,114,000 Electrical feeder upgrades (SCE) and Electrical Panel - City Yard 1,000,000 Bristol Street Rehab Completion 680,000 Jail Aramark Contract Increase 653,040 Zoning Code Community Outreach 500,000 Allocation for Police Retirements, in compliance with MOUs 500,000 Last 800MHz Debt Payment (2 in a single fiscal year)462,860 November 2024 Election Costs 425,000 Rehab Zoo Walkways 400,000 City Yard Operations - Strategic Master Plan/ RFP advertised FY 23/24 400,000 Jan-Jun 2025 (6 months) Funding for ARPA Positions 375,960 Digital Media Billboard to promote City events and generate revenue from business ads - City Yard 375,000 Jail Deferred Maintenance 250,000 City Yard Deferred Maintenance 250,000 Software to Upgrade Fueling Station at City Yard 250,000 Car Wash Rehab - City Yard 250,000 State Building Utilities prior to demo in December 2025 180,900 Planning & Building Records Project 146,000 Strategic Planning 102,000 Parkland Feasibility Study, including Washington Square 100,000 Fleet Electrification Master Plan 100,000 City Yard - Rehab Ice Making Room 65,000 Software required to continue banking online 25,000 Total 4,590,730 12,762,760 4     City Council 40 – 23 6/4/2024 General Fund Revenue - $406.5M 5     City Council 40 – 24 6/4/2024 General Fund Expenditure - $408.47M 6     City Council 40 – 25 6/4/2024 City Wide Spending - $735.78M 7     City Council 40 – 26 6/4/2024 Account Code Account Description ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 Adopted FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 CHARGES FOR SERVICES 51612 Building Standards Revolving Fund 3,772 2,276 0 0 52366 CASp Certification Training Fund 15,641 15,513 6,500 15,500 53301 Center Programs 41,317 131,958 45,000 120,000 53303 Youth Sports 37,006 44,885 40,000 40,000 53304 Recreation Swim 0 42,925 0 50,000 53306 Adult Sports 0 11,505 0 10,000 53307 Youth Field Usage Fee 88,860 126,199 125,000 100,000 53308 Park Reservation 226,973 283,347 225,000 340,000 53309 Concession-Vending Machines 4,225 3,250 3,900 3,000 53310 Zoo Education 2,320 120,251 50,000 120,000 53312 Zoo Admissions 1,468,905 1,505,703 1,535,000 1,600,000 53313 Food Sale Concession 20,371 15,709 20,000 20,000 53316 Leisure Classes 23,760 48,428 35,000 75,000 53318 Tennis Reservation 807 85 0 0 53319 Recreation Staff Reimbursement 27,457 54,174 40,000 55,000 53400 Vehicle Release Charge 90,146 153,501 120,000 120,000 53401 Repo Release 11,702 11,387 11,000 10,000 53405 Photo Services (15)1,552 0 0 53407 Vehicle Equipment Citation Sign-Off 3,828 2,508 3,800 3,000 53408 Fire Range User Fee 0 0 2,000 0 53410 Impound/Owner Release Animal 1,003 266 1,300 1,300 53411 Jail Pay to Stay Program 21,820 15,318 25,000 25,000 53413 Police False Alarm Charge 101 0 25,000 0 53415 Emergency Response Reimbursement/PD 4,458 688 15,000 5,000 53416 Animal Quarantines 502 602 1,000 1,000 53417 Police Report Fee 77,203 86,675 75,000 75,000 53419 Firearm License Fee 1,811 1,683 2,000 2,000 53420 Jail Booking Fee 2,535 207 0 0 53423 Vehicle Storage Fee 41,048 39,936 42,000 40,000 53509 Paramedic Subscription Fee 155,386 141,882 175,000 150,000 53510 Paramedic Services Charge 6,041,851 7,807,685 6,600,000 11,600,000 53513 OCFA Admin Processing Fee 285 0 0 0 53600 Building Plan Check 4,345,006 4,285,493 2,760,000 2,800,000 53601 Electrical Plan Check 700,179 599,429 758,000 420,000 53602 Plumbing Plan Check 252,544 235,856 302,000 100,000 53603 Mechanical Plan Check 524,591 438,990 573,000 215,000 53605 Landscape Plan Review 21,560 21,215 21,000 17,000 53606 Discretionary Application Fee 189,429 290,630 271,000 280,000 53607 EIR Developer Fees 57,210 136,033 407,000 297,000 53613 Land Use Certificate Processin 938,324 915,874 949,000 827,000 53614 Shopping Cart Contain Program 48,645 62,838 44,100 44,100 53616 Site Plan Review Charge 913,586 805,052 1,000,000 645,000 53627 PREP Fees 797,040 790,342 610,000 750,000 53628 Foreclosure Registration Program 357,685 411,913 300,000 200,000 53901 Stop Pmt/Reissue Fee 121 237 0 0 53902 Misc Service Charge 146,259 207,175 0 0 56305 Engineering Service Charge 0 56,065 0 0 55200 Library Fines 8 0 0 0 57070 Sale of Printed Material 440 0 0 0 57470 Copy of Lost Citation 104 45 100 100 General Fund Revenue SummaryCity of Santa Ana 8     City Council 40 – 27 6/4/2024 57380 Friend Of Zoo Vet Contribution 60,000 60,000 60,000 60,000 57383 Friend of Zoo Contribution 83,203 71,016 61,750 60,000 57385 Friend of Zoo Education Contribution 40,000 40,000 40,000 40,000 53741 Small Cell Compliance Inspection Fee 42,829 28,649 45,000 45,000 53912 Lobbyist Registration Fee (initial)0 0 20,000 0 53747 Honorary Street Naming App-Fabrication & Install 0 1,562 0 0 53642 Public Hearing Notice 0 198 200 0 53204 Printing Fee 0 0 0 7,100 53333 Pool Rental 0 0 0 2,000 53334 Swim Lessons 0 0 0 30,000 53644 Mills Act Review 0 0 0 7,000 Total CHARGES FOR SERVICES 17,933,843 20,128,708 17,445,650 21,427,100 FINES 55000 Parking Fines 5,652,066 4,920,275 4,900,000 4,900,000 55201 Lost/Damaged Library Material 1,212 2,345 2,100 2,100 55400 Redlight Camera Program 2,123 21,927 0 0 55401 Court Fines Traffic 391,196 241,969 380,000 240,000 55402 Court Fines Non Traffic 8,899 125,606 20,000 130,000 55403 Tobacco Fine 543 1,191 0 0 55600 Administrative Citations 386,559 442,398 320,000 368,000 55606 Fireworks Admin Citations 28,095 7,477 25,000 10,000 57900 Bad Check Recoveries 166 13,714 7,000 20,000 Total FINES 6,470,859 5,776,901 5,654,100 5,670,100 FRANCHISE FEES 50050 Gas Utility 548,950 688,153 550,000 575,000 50051 Electrical Utility 1,389,714 1,709,765 1,400,000 1,800,000 50053 CATV Franchise Fee 1,016,032 1,230,401 1,000,000 1,000,000 50056 Refuse Franchise Fee – Residential 1,851,500 0 0 0 50057 Refuse Franchise Fee – Commercial 6,960,635 594,587 0 0 50058 Refuse Franchise Fee 0 8,292,323 8,000,000 9,000,000 Total FRANCHISE FEES 11,766,831 12,515,229 10,950,000 12,375,000 INTERGOVERNMENTAL 50015 Prop Tax Pass-through 1,710,385 1,973,257 2,170,000 2,500,000 50501 Motor Vehicle Licenses 382,815 318,177 300,000 300,000 50503 SB90 State Mandated Costs-Reimbursement 70,632 400,841 85,000 85,000 50505 POST Reimbursement 2,502 480 40,000 10,000 50506 AB109 Reimbursement 585,703 591,394 600,000 600,000 52365 AB678 Ground Emerg. Medical Transp.(GEMT) Reim (281,894)0 0 0 57304 Rancho Santiago Reimbursement/PR 34,648 67,120 56,440 56,440 57791 Overhead-Water 4,537,900 4,537,900 4,537,900 4,537,900 Total INTERGOVERNMENTAL 7,042,691 7,889,169 7,789,340 8,089,340 LICENSES & PERMITS 51001 Bingo Licenses 125 130 0 0 51002 Dog Licenses 590,603 538,279 625,000 600,000 51003 Dog Licenses-Civic Collections Inc 28 0 0 0 51004 Bus Shelter Fees 37,500 0 0 0 51301 Filming Permits 20,664 3,635 1,000 5,000 51401 Alarm Permit Fees 63,494 104,428 100,000 90,000 51402 Street Closure Permits 27,106 13,737 20,000 10,000 51403 Tobacco Permits 141,961 177,059 140,000 140,000 General Fund Revenue SummaryCity of Santa Ana 9     City Council 40 – 28 6/4/2024 51501 Fireworks Stand Permits (11,639)12,298 0 0 51600 General Plan Update Surcharge 160,206 188,445 191,000 170,000 51601 Building Permits 1,989,242 2,357,858 1,760,000 2,800,000 51602 Plumbing Permits 432,081 528,713 405,000 550,000 51603 Electrical Permits 1,124,237 1,228,894 930,000 1,290,000 51604 Heating Permits 635,032 830,506 525,000 860,000 51605 Occupancy Permits 411,800 201,677 210,000 160,000 51606 Grading Permits 101,114 74,495 140,000 130,000 51607 Street Vendor Permit 10,125 10,680 30,000 10,000 51608 News box Permit Fees 18,698 19,641 19,640 19,800 51609 Outdoor Dining Permits 0 1,529 0 0 51613 Adult-Use Cannabis Retail Phase 1/Registration Application 0 (2,506)0 0 51614 Adult-Use Cannabis Retail Phase 2/Regulatory Safety Permit 344,563 339,533 370,000 388,000 51616 Commercial Cannabis Testing Phase 1/Registration Application 0 0 1,900 1,900 51617 Commercial Cannabis Testing Phase 2/Regulatory Safety Permits 12,530 12,968 13,000 13,000 51618 Commercial Cannabis Operating Agreement Reimbursement Fees 40,000 27,500 0 0 51619 Commercial Cannabis Cultivation Phase 1/Regst. Application 20,452 2,127 1,900 5,000 51620 Commercial Cannabis Manufacturing Phase 1/Regst. Application 18,682 6,642 1,900 5,000 51621 Commercial Cannabis Distribution Phase 1/Regst. Application 9,923 5,735 1,900 10,000 51622 Commercial Cannabis Cultivation Phase 2/Rgltry Sfty Prmt 190,199 78,450 100,000 100,000 51623 Commercial Cannabis Manufacturing Phase 2/Rgltry Sfty Prmt 146,095 156,826 100,000 100,000 51624 Commercial Cannabis Distribution Phase 2/Rgltry Sfty Prmt 226,272 285,809 250,000 250,000 51703 Sewer Construction Permits 0 49,728 20,000 50,000 51704 Street Construction Permits 0 1,498,648 1,400,000 1,400,000 51302 Park Facility Permits 60 479 500 500 51303 Special Event Permit 5,513 5,494 500 5,000 Total LICENSES & PERMITS 6,766,666 8,759,436 7,358,240 9,163,200 MISCELLANEOUS 53331 City Events 200 137,076 150,000 50,000 53409 Storage Of Weapon Fee 2,040 1,966 2,000 2,000 57000 Expense Reimbursement 202,161 72,593 120,000 0 57010 Miscellaneous Recoveries 550,719 1,160,647 104,000 140,000 57200 Other Library Recoveries 1,317 984 500 1,000 57400 Police OT Reimbursement 301,611 372,262 320,000 340,000 57402 Police Miscellaneous Reimbursement 411,039 325,219 376,520 300,000 57901 Indirect Cost Recovery 6,829,744 8,670,125 8,395,000 9,733,920 57461 Jail Kitchen Rental 47,928 31,228 32,000 30,000 57071 Sale of Land 242 0 0 0 57770 Sale of Maps & Documents 113,361 157,333 110,000 125,000 57991 Miscellaneous Receipts 6,024 6,701 2,000 5,300 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (8,091,179)(5,220,032)0 0 57797 PWA Digital Billboards/Banners 0 0 1,180,000 100,000 Total MISCELLANEOUS 375,208 5,716,102 10,792,020 10,827,220 TAXES 50011 Property Tax 42,146,722 45,469,142 46,343,390 48,810,310 General Fund Revenue SummaryCity of Santa Ana 10     City Council 40 – 29 6/4/2024 50012 Santa Ana Residual 11,033,858 10,724,632 11,000,000 10,750,000 50016 Prop Tax-In Lieu VLF 37,849,600 40,237,627 42,044,300 44,009,010 50030 Hotel Visitor's Tax 7,494,715 10,477,648 8,500,000 9,500,000 50031 Utility User Tax-Electric 13,722,961 16,680,098 15,100,000 16,800,000 50032 Utility User Tax-Gas 3,269,163 4,475,838 3,200,000 3,300,000 50033 Utility User Tax-Telephone 4,481,448 4,150,761 4,000,000 3,900,000 50034 Utility User Tax-Water 3,370,929 3,237,043 3,500,000 3,300,000 50045 Business Tax 15,707,535 16,289,675 15,000,000 16,200,000 50046 Medical Marijuana Taxes 843,884 614,995 528,000 375,000 50200 Documentary Stamp Tax 1,524,501 1,001,788 1,000,000 800,000 50201 Homeowner Prop Tax Subvention 182,115 184,514 182,000 182,000 50020 Sales Tax 62,611,039 61,068,452 64,715,400 61,682,950 50021 Half-Cent Sales Tax (Safety)2,690,106 2,806,561 2,871,200 2,800,000 50100 Commercial Cannabis - Cultivation Tax 1,273,815 978,401 229,000 675,000 50101 Commercial Cannabis - Distribution Tax 864,130 765,766 124,000 725,000 50102 Commercial Cannabis - Manufacturing Tax 222,652 375,701 58,000 250,000 50103 Commercial Cannabis - Testing Facility Tax 34,120 5,708 5,000 5,000 50104 Adult-Use Retail Business Cannabis Tax 20,590,145 14,790,695 15,116,130 12,500,000 50022 Sales Tax Measure X 86,003,001 86,849,805 88,616,400 85,632,610 50117 Cannabis Shared Manufacturer 0 11,500 0 0 Total TAXES 315,916,438 321,196,350 322,132,820 322,196,880 TRANSFERS-IN 59000 Transfer From Fund 029-Gax Tax 0 0 10,000 10,000 59000 Transfer From Fund 069 0 0 150,000 0 Total TRANSFERS-IN 0 0 160,000 10,000 USE OF MONEY 58000 Earning On Investments 896,883 4,522,473 700,000 2,150,000 57361 Recreation Facility Rental 30,239 106,865 55,000 100,000 57362 Rental Of Stadium 95,522 186,005 175,000 160,000 57460 Jail Revenue Facility - PD 1,460 3,212 2,500 3,500 57462 Jail Revenue Facility - US Marshals 12,970,735 12,054,185 13,000,000 11,250,000 57463 Jail Revenue Facility - Bureau of Prisons 836,615 664,390 900,000 650,000 57464 Jail Revenue Facility - US Marshals San Diego 3,504,740 2,864,995 3,600,000 2,250,000 57960 Rental Of Property 203,156 191,110 224,000 205,000 57390 PRCSA Godinez High School 8,854 5,761 0 0 Total USE OF MONEY 18,548,205 20,598,996 18,656,500 16,768,500 TOTAL GENERAL FUND USES 384,820,741 402,580,891 400,938,670 406,527,340 General Fund Revenue SummaryCity of Santa Ana 11     City Council 40 – 30 6/4/2024 Acct. Unit DEPARTMENT & DIVISION ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 City Manager 01103010 CITY MANAGER 1,886,993 2,647,971 2,844,680 3,663,160 01103017 CMO - SERVICE ENHANCEMENT 463,342 216,667 300,000 300,000 Subtotal 2,350,335 2,864,637 3,144,680 3,963,160 City Council 01104012 CITY COUNCIL LEGISLATIVE 528,335 839,595 1,021,070 1,078,970 Subtotal 528,335 839,595 1,021,070 1,078,970 General Non-Dept 01105015 GENERAL NON-DEPARTMENTAL 1,668,159 1,500,530 21,182,270 1,899,720 01105020 UNFUNDED LIABILITY (UAL)46,344,699 38,876,473 30,665,470 36,644,110 Subtotal 48,012,858 40,377,003 51,847,740 38,543,830 Interfund Transfers 01106017 INTER-FUND XFERS - SRV ENHCMNT 1,081,870 1,081,870 1,081,870 1,081,870 01106019 GENERAL FUND: INTERFUND TRANSFERS 37,277,343 31,286,744 29,921,680 18,576,100 Subtotal 38,359,213 32,368,614 31,003,550 19,657,970 City Clerk 01107017 COTC - SERVICE ENHANCEMENT 207,147 159,056 201,440 240,350 01107031 CITY CLERK- ADMIN 890,361 1,249,893 2,209,710 1,694,220 Subtotal 1,097,509 1,408,949 2,411,150 1,934,570 City Attorney 01108017 CAO - SERVICE ENHANCEMENT 0 0 206,190 224,120 01108032 CITY ATTORNEY 2,416,731 2,981,755 4,159,690 4,276,230 Subtotal 2,416,731 2,981,755 4,365,880 4,500,350 Human Resources 01109017 HR - SERVICE ENHANCEMENT 116,401 5,580 0 0 01109050 HUMAN RESOURCES 2,861,679 2,281,002 2,763,240 2,808,350 01109051 HR EMPLOYEE RELATIONS-Service Enhancements 0 1,329,620 1,520,300 1,585,020 Subtotal 2,978,080 3,616,201 4,283,540 4,393,370 Finance Department 01110017 FMSA - SERVICE ENHANCEMENT 127,544 264,683 317,350 334,600 01110100 FIN/MGMT SVS-MANAGEMENT & SUPT 1,470,967 1,351,959 1,646,840 1,914,450 01110110 FIN/MGMT SVS-ACCOUNTING 2,530,727 3,496,975 3,119,020 3,294,160 01110115 FIN/MGMT SVS-PAYROLL 900,707 771,271 934,270 939,050 01110120 FIN/MGMT SVS-PURCHASING 781,338 1,444,953 1,626,540 1,784,470 01110130 FIN/MGMT SVS-TREAS/CUST SVS 2,414,249 2,478,109 2,441,530 2,777,090 01110131 FIN/MGMT SVS-MUNICIPAL UTILITY SERVICES 1,044,485 1,320,873 1,323,160 1,556,940 01110132 FIN/MGMT SVS-TAX AND LICENSING 0 480,162 565,160 667,400 Subtotal 9,270,019 11,608,984 11,973,870 13,268,160 Library 01111017 LIBRARY - SERVICE ENHANCEMENT 247,221 371,003 458,480 530,850 01111110 ADMINISTRATION 929,109 1,740,418 2,101,000 2,121,900 General Fund Expenditure SummaryCity of Santa Ana 12     City Council 40 – 31 6/4/2024 Acct. Unit DEPARTMENT & DIVISION ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 01111120 LIBRARY- OUTREACH SERVICES 0 0 0 325,960 01111150 ADULT SERVICES 1,015,779 663,976 749,660 793,230 01111160 YOUTH SERVICES 884,377 980,727 1,144,940 1,179,380 01111180 YOUNG ADULT SERVICES 773,369 978,303 968,560 745,490 01111190 TECH & SUPPORT SVCS 1,687,623 1,734,245 1,969,870 2,219,420 Subtotal 5,537,478 6,468,671 7,392,510 7,916,230 Museum Fund 01112030 MUSEUM CAPITAL AND MAINTENANCE 1,473,170 2,566,833 1,674,210 1,715,320 Subtotal 1,473,170 2,566,833 1,674,210 1,715,320 Parks, Rec. & Community Services 01113017 PRCSA - SERVICE ENHANCEMENT 5,419,691 1,493,958 2,810,130 3,853,670 01113200 PRCSA - ADMINISTRATION 1,413,657 1,012,415 1,170,920 1,198,850 01113220 PRCSA - ZOO 1,777,854 2,596,553 2,978,240 3,380,110 01113230 PRCSA - RECREATION & COMM. SVC 4,865,118 7,616,809 8,247,700 7,651,330 01113250 PRCSA - PARK FACILITIES 8,578,341 0 0 0 Subtotal 22,054,661 12,719,734 15,206,990 16,083,960 Police Department 01114017 PD - SERVICE ENHANCEMENT 3,788,917 4,457,848 4,696,570 5,182,410 01114400 OFFICE OF THE CHIEF OF POLICE 1,478,978 1,541,852 1,593,880 1,901,360 01114401 FISCAL & BUDGET 1,652,767 1,110,554 1,206,840 1,196,720 01114402 HUMAN RESOURCES 654,221 1,487,509 1,233,250 1,378,280 01114403 BUILDING & FACILITY 5,103,794 4,689,312 4,272,590 4,754,440 01114404 BACKGROUNDS 1,341,960 1,801,886 1,506,700 2,052,680 01114405 TRAFFIC 7,592,519 8,118,700 8,305,640 8,724,420 01114410 TRAINING SERVICES 2,261,380 2,667,809 2,711,120 2,828,620 01114415 INTERNAL AFFAIRS 1,519,891 1,847,262 1,604,780 1,725,500 01114420 FIELD OPERATIONS 55,096,954 53,637,499 58,394,330 63,050,070 01114421 PD ATHLETIC & ACTIVITY LEAGUE 113,941 601,940 603,030 735,380 01114425 INFORMATION SERVICES 1,519,311 1,944,627 1,774,620 1,856,050 01114430 ANIMAL SERVICES 0 0 0 3,791,480 01114435 CRIMINAL INVESTIGATIONS-SERVICE ENHANCEMENT 8,349,447 8,954,121 8,601,340 9,947,840 01114440 CRIMES AGAINST PERSONS 6,445,118 5,216,781 4,835,490 8,800,690 01114441 METROPOLITAN DIVISION-SERVICE ENHANCEMENT 5,593,130 5,513,345 5,995,900 0 01114445 SPECIAL INVESTIGATIONS 2,002,975 2,345,502 2,229,650 4,186,290 01114448 EVIDENCE 899,763 917,379 942,620 1,033,550 01114450 CDC 1,271,052 1,494,904 1,264,340 1,322,790 01114455 FORENSIC SERVICES 2,329,984 2,326,984 2,632,660 3,048,680 01114460 RECORDS SERVICES 1,772,211 1,594,773 2,081,660 2,247,430 01114465 COMMUNICATIONS-SERVICE ENHANCEMENT 6,718,267 6,751,116 7,118,490 8,415,220 01114470 VICE/NARCOTICS-SERVICE ENHANCEMENT 423,358 473,908 591,550 502,510 01114471 INVESTIGATIONS SUPPORT SERVICE- SERVICE ENHANCEMENT 1,603,267 1,150,058 950,110 986,070 01114475 JAIL OPERATIONS 18,756,769 18,666,627 21,000,590 22,110,040 General Fund Expenditure SummaryCity of Santa Ana 13     City Council 40 – 32 6/4/2024 Acct. Unit DEPARTMENT & DIVISION ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 01114480 REGIONAL NARCOTIC SUPPRESSION 102,726 301,186 221,350 272,140 01114485 HOMELAND SECURITY & EMERGENCY MANAGEMENT 316,126 288,954 248,980 286,870 01114490 TOBACCO RETAIL LICENSE PRG 93,656 46,550 187,470 207,500 Subtotal 138,802,483 139,948,988 146,805,550 162,545,030 Fire & Emergency Medical Services 01115017 FIRE - SERVICE ENHANCEMENT 8,453,649 9,159,578 14,187,400 14,681,740 01115330 FIRE SUPPRESSION/EMS 42,230,697 42,996,867 42,295,660 43,155,630 Subtotal 50,684,346 52,156,445 56,483,060 57,837,370 Planning & Building 01116017 PBA - SERVICE ENHANCEMENT 211,892 298,661 323,620 470,150 01116500 PLNG & BLG AGY-ADMINISTRATION 2,305,045 2,543,608 2,687,490 3,057,670 01116510 PLNG & BLG AGY-PLANNING 2,390,334 1,885,409 3,537,740 3,401,230 01116520 PLNG & BLG AGY-PERMIT & INS SV 1,900,481 2,226,758 2,923,050 3,031,400 01116530 PLNG & BLG AGY-PERMIT & PLN CK 2,441,859 2,695,819 3,568,140 3,688,380 01116540 PLNG & BLG AGY-COMM PRESERVA 1,413,540 1,632,624 2,366,450 3,159,820 01116550 PROACTIV RENTL ENFORCEMENT PRG 711,885 782,511 876,320 923,750 01116560 NEIGHBORHOOD INITIATIVES PROGR 506,023 598,655 604,080 998,810 01116570 ANIMAL SERVICES 3,202,393 4,084,423 3,259,330 0 Subtotal 15,083,453 16,748,469 20,146,220 18,731,210 Public Works 01117017 PWA - SERVICE ENHANCEMENT 1,671,009 4,171,499 5,065,240 6,408,820 01117605 PUB WKS-CITY FCLTIES LIC AGRMT 9,699 55,062 45,000 45,610 01117606 PUB WKS DEVELOPMENT ENGINEERING 550,000 582,053 550,000 550,000 01117611 PWA - Construction Engineering 0 1,901,804 2,535,340 2,404,940 01117612 CIP Engineering 0 0 500,000 1,400,000 01117620 PUB WKS-TRAFFIC/TRANSPORTATION ENGINEERING-SERVICE ENHANCEMENT 2,803,996 4,261,397 5,703,110 6,620,160 01117621 PUB WKS-Bus Shelter Program – Service Enhancement 311,111 977,106 0 0 01117622 PWA RIGHT-OF-WAY 0 40,440 1,180,000 100,000 01117625 PUB WKS-ROADWAY MARKING/SIGNS 600,750 596,166 850,220 607,010 01117626 PUB WKS-SIDEWALKS-SERVICE ENHANCEMENT 500,000 1,000,000 1,500,000 1,100,000 01117630 PUB WKS-STREET LIGHT MAINTENAN- SERVICE ENHANCEMENT 3,084,920 3,173,602 3,358,000 3,293,190 01117642 PUB WKS-GRAFFITI ABATEMENT PROGRAM 1,642,448 2,085,339 2,146,170 2,170,940 01117643 PUB WKS-Pub Works Trees – Service Enhancement 3,726,652 3,807,727 4,298,080 4,623,390 01117644 PUB WKS-CROSSING GUARD-SERVICE ENHANCEMENT 930,187 912,773 1,063,030 1,072,880 01117650 PUB WKS-SARTC MAINTENANCE-SERVICE ENHANCEMENT 147 423,428 0 0 01117651 PARK MAINTENANCE SERV ENHCMENT 33,197 12,211,063 13,395,140 13,384,600 01117652 PWA - PARK SERVICE ENHANCEMENT 0 3,946,604 4,386,620 4,687,260 01117660 PWA_ Road Maintenance 0 550,319 3,500,000 3,500,000 Subtotal 15,864,116 40,696,381 50,075,950 51,968,800 General Fund Expenditure SummaryCity of Santa Ana 14     City Council 40 – 33 6/4/2024 Acct. Unit DEPARTMENT & DIVISION ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 Community Development 01118017 CDA - SERVICE ENHANCEMENT 1,111,191 1,097,087 3,836,630 1,051,660 01118810 ECONOMIC DEVELOPMENT 1,634,996 3,651,078 1,253,120 1,986,860 01118811 HOMELESS SERVICES-SERVICE ENHANCEMENT 352,104 230,453 547,920 717,610 01118812 CDA ADMIN-SERVICE ENHANCEMENT 240,735 402,294 274,040 296,630 01118825 SALES TAX REBATE AGREEMENT 451,974 275,000 275,000 275,000 Subtotal 3,791,000 5,655,913 6,186,710 4,327,760 TOTAL GENERAL FUND USES 358,303,787 373,027,173 414,022,680 408,466,060 General Fund Expenditure SummaryCity of Santa Ana 15     City Council 40 – 34 6/4/2024 City of Santa Ana Measure X Fiscal Year Ended June 30, 2025 Category Description Department Responsible Recurring costs identified in Prior Fiscal Years Recurring costs identified in FY24-25 One-time costs identified in FY24-25 Total plan spending Addressing Homelessness Public Safety Response - Homelessness (Labor)PD 7,000,000 7,000,000 Addressing Homelessness Public Safety Response - Homelessness (Contractual and Other)PD 1,200,000 1,200,000 Addressing Homelessness QOLT Clean-Up Contract Homeless Services PWA 500,000 500,000 Addressing Homelessness Homeless Outreach & Engagement CDA 617,610 617,610 Addressing Homelessness Navigation Center Maintenance CDA - 100,000 100,000 Addressing Homelessness QOLT Clean-Up Staffing (2 Maint Workers II + Sanitation Inspect II)PWA 577,710 577,710 Addressing Homelessness Code Enforcement Officers (2)PBA 349,020 349,020 Fixing Streets Streetlight Pole work - Under lit Areas PWA 1,000,000 1,000,000 Fixing Streets Alley improvement program PWA 1,500,000 1,500,000 Fixing Streets Sidewalk and/or Street Repair PWA 1,000,000 1,000,000 Fixing Streets Traffic Calming PWA 1,000,000 1,000,000 Fixing Streets Pavement Maintenance PWA 2,000,000 2,000,000 Fixing Streets Median Landscaping PWA 500,000 500,000 Fixing Streets Maintain Asphalt Pothole Repair Services PWA - 100,000 100,000 Fixing Streets Two Traffic Signals: Segerstrom Ave/Raitt St & Segerstrom Ave/Flower St PWA - 1,300,000 1,300,000 Fixing Streets Bristol Street Rehab Completion PWA - 680,000 680,000 Maintain Effective 9-1-1 Response Funding for additional police officers, traffic collision investigators; office assistants to relieve police officers stand-by pay, cash-outs and related benefits PD 5,182,410 5,182,410 Maintain Effective 9-1-1 Response Police Department Overtime PD 1,500,000 1,500,000 Maintain Effective 9-1-1 Response Public Safety Specialized Units: Criminal Investigations; Metro Division; Communications; Vice; and Investigations and Support Service PD 2,578,695 2,578,695 Maintain Effective 9-1-1 Response Ambulance Service Contract increase to maintain service level FMSA 2,052,340 2,052,340 Maintain Effective 9-1-1 Response Human Resources Technician dedicated to Police Recruiting HR 103,000 103,000 Maintaining Parks Park Maintenance and Repairs / Master Plan PRCSA/PWA 4,627,860 175,000 4,802,860 Maintaining Parks Armed Security for Parks PRCSA/PWA 1,900,000 1,900,000 Maintaining Parks Park Facilities - Personnel PWA 1,446,170 1,446,170 Maintaining Parks Park Ambassador PRCSA 300,000 300,000 Maintaining Parks Parkland Feasibility Study, including Washington Square PWA 300,000 300,000 Retaining Firefighters Orange County Fire contract increase to maintain service level FMSA 12,629,400 12,629,400 Youth Services Zoo and Recreation Personnel PRCSA 520,370 520,370 Youth Services Zoo Contract & Supply Enhancements PRCSA 776,500 116,300 892,800 Youth Services Zoo North Wall PRCSA - 1,200,000 1,200,000 Youth Services Rehab Zoo Walkways PRCSA - 400,000 400,000 Youth Services Crossing Guard PWA 220,000 - 220,000 Youth Services Librarians and administrative Support (Personnel)Library 530,850 530,850 Youth Services Youth Employment Program CDA 100,000 100,000 Youth Services Sports & Rec Equipment Lending + Additional Programming PRCSA 200,000 200,000 Subtotal Before Unrestricted Purposes 52,211,935 491,300 3,580,000 56,283,235 16     City Council 40 – 35 6/4/2024 City of Santa Ana Measure X Fiscal Year Ended June 30, 2025 Category Description Department Responsible Recurring costs identified in Prior Fiscal Years Recurring costs identified in FY24-25 One-time costs identified in FY24-25 Total plan spending Unrestricted General Revenue Purpose FY18-19 Budget Deficit - Planned Use of General Fund Reserve FMSA 10,200,000 10,200,000 Unrestricted General Revenue Purpose FY18-19 Budget Deficit - Planned Staff Savings not implemented FMSA 1,500,000 1,500,000 Unrestricted General Revenue Purpose New Debt Payments for Purchase of Streetlights PWA 800,000 800,000 Unrestricted General Revenue Purpose Street Tree Maintenance (Tree-Trimming)PWA 678,330 678,330 Unrestricted General Revenue Purpose Universal Legal Defense Fund for Dreamers & Parents CMO 300,000 300,000 Unrestricted General Revenue Purpose Public Meeting Software & ADA Captioning COTC 50,000 50,000 Unrestricted General Revenue Purpose Sales Tax Rebate - Volvo & Tac Energy CDA 725,000 725,000 Unrestricted General Revenue Purpose Santa Ana Regional Transportation Center Subsidy and Maintenance PWA 1,100,000 1,100,000 Unrestricted General Revenue Purpose Support for Utility Billing, Business Retention and HR - Administrative FMSA 798,000 798,000 Unrestricted General Revenue Purpose Principal HR Analyst HR 75,100 75,100 Unrestricted General Revenue Purpose Permit Service Technician- PBA salaries PBA 121,130 121,130 Unrestricted General Revenue Purpose Engineering Salaries for review of Plan Checks and Permits PWA 550,000 550,000 Unrestricted General Revenue Purpose Vietnamese Community Liaison CMO 150,000 150,000 Unrestricted General Revenue Purpose Part-Time staff salaries CMO 85,120 85,120 Unrestricted General Revenue Purpose Executive Assistance CMO 121,100 121,100 Unrestricted General Revenue Purpose (1) Full-time staff attorney position CAO 224,120 224,120 Unrestricted General Revenue Purpose Protected Bike Lane sweeping program PWA 150,000 150,000 Unrestricted General Revenue Purpose Support for City Clerk COTC 190,350 190,350 Unrestricted General Revenue Purpose Increase the City Events budget PRCSA 340,500 375,000 715,500 Unrestricted General Revenue Purpose Graffiti Arts Program CDA 100,000 100,000 Unrestricted General Revenue Purpose Arts & Culture Event Sponsorship Program / Arts Funding CDA 200,000 120,000 320,000 Unrestricted General Revenue Purpose Economic Dev. Spec. I CDA 124,000 124,000 Unrestricted General Revenue Purpose City Council, Contract Vendor Personnel Services COTC 420,000 420,000 Unrestricted General Revenue Purpose PWA Graffiti Abatement Service Enhancement (Graffiti Removal)PWA 921,000 921,000 Unrestricted General Revenue Purpose DTSA Parking Subsidy CDA - 1,658,000 1,658,000 Unrestricted General Revenue Purpose Fleet Operating Support - Operating supplies PWA 36,910 36,910 Unrestricted General Revenue Purpose Electrical feeder upgrades (SCE) and Electrical Panel at City Yard PWA - 1,000,000 1,000,000 Unrestricted General Revenue Purpose Fleet Electrification Master Plan PWA 100,000 100,000 Unrestricted General Revenue Purpose City Yard Operations - Strategic Master Plan PWA 400,000 400,000 Unrestricted General Revenue Purpose City Yard Deferred Facility Maintenance Repairs PWA 250,000 250,000 Unrestricted General Revenue Purpose City Yard Car Wash Rehab PWA 250,000 250,000 Unrestricted General Revenue Purpose City Yard Digital Media Billboard PWA 375,000 375,000 Unrestricted General Revenue Purpose City Yard - Rehab Ice Making Room PWA 65,000 65,000 Unrestricted General Revenue Purpose Upgrade Fueling Station Software for City Fleet Tracking PWA 250,000 250,000 Unrestricted General Revenue Purpose Funding for 5 ARPA Positions (6 Months)PWA 319,650 319,650 Unrestricted General Revenue Purpose Bus Shelter Maintenance PWA 250,000 250,000 Unrestricted General Revenue Purpose Vehicle replacement for building maintenance PWA 67,000 67,000 Unrestricted General Revenue Purpose Future Pension Stabilization (115 Trust)Multiple - 4,000,000 4,000,000 Subtotal Unrestricted Purposes 19,923,750 781,910 8,734,650 29,440,310 Totals 72,135,685$ 1,273,210$ 12,314,650$ 85,723,545$ 17     City Council 40 – 36 6/4/2024 YOUTH SERVICES (47%)FY 2024-25 Book Mobile 92,070 Digital Subscriptions & Content 226,810 Hotspots and Chromebooks Data Plans 292,350 Library Staffing & Support 301,700 Library Youth Programs/Events 97,070 Recreation & Zoo Staffing Support 2,068,390 Zoo and You 90,300 Zoo Nature Center 62,780 Aquatics 73,660 Aquatics Maintenance 40,000 Teen Excursions 173,560 Recreation Mobile, Events & Youth Programs 34,260 Internship Program Wages & Support 627,240 Camp Operations 40,000 Salgado Gym Protective Flooring 100,000 Children’s Zoo 100,000 TOTAL FY 2024-25 PROPOSED BUDGET 4,420,190 TOTAL FY 2023-24 ADOPTED BUDGET 4,182,410 CANNABIS FUND - YOUTH SERVICES 18     City Council 40 – 37 6/4/2024 ENFORCEMENT SERVICES (53%)FY 2024-25 City Attorney Staffing & Support 285,740 Code Enforcement Staffing & Support 1,088,090 Code Enforcement Equip/Supply 56,130 Police Staffing & Support 1,831,540 Police Contracts & Equip/Supply 246,940 Evidence Warehouse 233,400 Body Worn Camera Program (Year 3 of 5)1,029,150 Finance Collections Staffing & Support 124,970 Cannabis Auditing Contracts 120,550 TOTAL FY 2024-25 PROPOSED BUDGET 5,016,510 TOTAL FY 2023-24 ADOPTED BUDGET 5,627,490 CANNABIS FUND - ENFORCEMENT SERVICES 19     City Council 40 – 38 6/4/2024 Fund Number Fund Name Beginning Balance FY 24-25 Revenues FY 24-25 Transfers In FY 24-25 Total Resources FY 24-25 Expenditures FY 24-25 Transfers Out FY 24-25 Total Uses Change in Fund Balance Estimated Ending Fund Balance GENERAL FUND 011 GENERAL FUND 101,798,440 406,517,340 10,000 406,527,340 (375,665,770) (32,800,290) (408,466,060) (1,938,720)99,859,720 General Fund Total 101,798,440 406,517,340 10,000 406,527,340 (375,665,770) (32,800,290) (408,466,060) (1,938,720) 99,859,720 SPECIAL REVENUE - GENERAL FUND 012 CANNABIS PUBLIC BENEFIT FUND 2,198,031 - 9,436,700 9,436,700 (9,436,700) - (9,436,700) -2,198,031 016 CASP CERTIFICATION & TRAINING 432,983 85,000 - 85,000 (85,000) - (85,000) -432,983 021 CATV FUND 1,826,411 252,830 - 252,830 (250,000) - (250,000) 2,830 1,829,241 022 PRCSA / LIBRARY FEE & DONATION 12,401 5,000 - 5,000 (67,650) - (67,650) (62,650)(50,249) 051 CAPITAL OUTLAY FUND 868,876 1,043,500 292,780 1,336,280 (1,077,000) - (1,077,000) 259,280 1,128,156 053 CITY SERVICES 1,966,424 3,340,710 - 3,340,710 (3,340,710) - (3,340,710) -1,966,424 110 STRONG MOTION INSTRUMENTATION 107,208 16,000 - 16,000 (16,000) - (16,000) -107,208 111 OPIOID REMEDIATION 149,242 789,700 - 789,700 (1,456,450) - (1,456,450) (666,750)(517,508) 120 FIRE FACILITIES FUND 181,549 684,970 - 684,970 (866,520) - (866,520) (181,550)(1) 121 SPECIAL REPAIR/DEMOLITION 707,777 100,000 - 100,000 (100,000) - (100,000) -707,777 Special Revenue - General Fund Total 8,450,902 6,317,710 9,729,480 16,047,190 (16,696,030) - (16,696,030) (648,840) 7,802,062 GRANT FUNDS 031 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766)59,521 417,200 - 417,200 (469,620) (5,930) (475,550) (58,350)1,171 122 EMERGENCY & HEALTH GRANTS 329,962 3,207,750 - 3,207,750 (823,190) (11,270) (834,460) 2,373,290 2,703,252 123 WORKFORCE INVESTMENT ACT 37,718 2,900,730 - 2,900,730 (2,693,910) (38,510) (2,732,420) 168,310 206,028 124 ORANGE COUNTY SSA GRANTS 2,367 838,960 - 838,960 (830,000) (8,960) (838,960) -2,367 125 OES UASI (161,794) 521,000 - 521,000 (521,020) - (521,020) (20)(161,814) 127 D.O.J. GRANT FUND 45,171 95,000 - 95,000 (95,000) - (95,000) -45,171 128 POLICE BLOCK GRANTS 773,946 1,005,000 - 1,005,000 (1,005,000) - (1,005,000) -773,946 130 HOME PROGRAM FEDERAL GRANT 530,635 2,018,290 - 2,018,290 (1,590,590) (8,080) (1,598,670) 419,620 950,255 135 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT 247,976 5,606,020 - 5,606,020 (5,856,650) (79,990) (5,936,640) (330,620)(82,644) 136 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER HAP 721,897 51,000,000 - 51,000,000 (51,300,000) - (51,300,000) (300,000)421,897 137 HOUSING AUTHORITY- MAINSTREAM (450,000) 2,500,000 - 2,500,000 (2,500,000) - (2,500,000) -(450,000) 138 HOUSING AUTHORITY- MS5 36,510 4,200,000 - 4,200,000 (4,200,000) - (4,200,000) -36,510 139 HOUSING AUTHORITY-NEW CONSTR 30,171 244,730 - 244,730 (315,370) (200) (315,570) (70,840)(40,669) 140 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER ADM 2,814,245 5,487,580 - 5,487,580 (6,260,420) (77,330) (6,337,750) (850,170)1,964,075 143 CALHOME MFGD HSG LOAN 17,379 68,000 - 68,000 (17,390) - (17,390) 50,610 67,989 144 PRISON TO EMPLOYMENT PROGRAM - 570,770 - 570,770 (570,770) - (570,770) - - 145 RENTAL REHABILITATION GRANT 358,062 490 - 490 - - - 490 358,552 158 PLANNING GRANTS PROGRAM 7,107,421 152,490 - 152,490 (248,930) - (248,930) (96,440)7,010,981 165 OFFICE OF SAFETY GRANT 262,565 160,000 - 160,000 (160,000) - (160,000) -262,565 169 RECREATION GRANTS FUND 195,218 308,850 - 308,850 (439,070) - (439,070) (130,220)64,998 179 ARPA EHV HAP 567,221 1,850,000 - 1,850,000 (1,850,000) - (1,850,000) -567,221 180 ARPA EHV ADMIN FEES 64,924 205,200 - 205,200 (183,910) - (183,910) 21,290 86,214 181 AMERICAN RESCUE PLAN ACT 85,598,553 - - - (3,664,380) - (3,664,380) (3,664,380)81,934,173 182 HOME-ARP PROGRAM FEDERAL GRANT (15,506) 64,090 - 64,090 (64,090) - (64,090) -(15,506) 183 ARPA - CA FOR ALL YOUTH WDP 0 1,165,940 - 1,165,940 (1,237,580) - (1,237,580) (71,640)(71,640) Grant Funds Total 99,174,162 84,588,090 - 84,588,090 (86,896,890) (230,270) (87,127,160) (2,539,070) 96,635,092 Estimated Spendable Fund Balance Summary Fiscal Year 2024-2025 20     City Council 40 – 39 6/4/2024 Fund Number Fund Name Beginning Balance FY 24-25 Revenues FY 24-25 Transfers In FY 24-25 Total Resources FY 24-25 Expenditures FY 24-25 Transfers Out FY 24-25 Total Uses Change in Fund Balance Estimated Ending Fund Balance Estimated Spendable Fund Balance Summary Fiscal Year 2024-2025 OTHER RESTRICTED FUNDS 020 OTS-TRAFFIC OFFENDER PROGRAM 27,746 13,280 - 13,280 (35,000) - (35,000) (21,720)6,026 023 INMATE WELFARE FUND 1,282,342 545,000 - 545,000 (1,456,500) - (1,456,500) (911,500)370,842 024 POLICE ACTIVITIES & PROGRAMS (235,295) 767,120 - 767,120 (782,620) - (782,620) (15,500)(250,795) 025 IDB & EZ VOUCHER MONITORING 179,400 2,000 - 2,000 - - - 2,000 181,400 029 SPECIAL GAS TAX 1,685,546 15,696,070 - 15,696,070 (8,103,240) (8,073,750) (16,176,990) (480,920)1,204,626 074 CIVIC CENTER MAINTENANCE (206,536) 2,143,500 - 2,143,500 (2,132,400) (11,100) (2,143,500) -(206,536) 133 HOUSING AUTHORITY-ISSUER FEE 2,519,990 76,440 - 76,440 (1,025,300) (1,100) (1,026,400) (949,960)1,570,030 166 US DOJ ASSET FORFEITURE FUND 670,939 - - - (600,000) - (600,000) (600,000)70,939 167 US TREASURY ASSET FORFEITURE 52,921 - - - (100,000) - (100,000) (100,000)(47,079) 177 EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PG 612,726 - - - (141,630) - (141,630) (141,630)471,096 185 RENT STABILIZATION 421,360 1,452,700 - 1,452,700 (2,951,380) - (2,951,380) (1,498,680)(1,077,320) 417 CDA INCLUSIONARY HOUSING FEE 3,497,592 71,500 - 71,500 (2,345,930) (10,380) (2,356,310) (2,284,810)1,212,782 607 HOUSING AUTHORITY LMIHF 4,033,280 660,500 - 660,500 (459,170) (10,140) (469,310) 191,190 4,224,470 655 2018 SERIES TAX ALLOC BOND - - 11,869,190 11,869,190 (11,869,190) - (11,869,190) - - 670 COSA RDA 565,893 - 116,260 116,260 (123,580) - (123,580) (7,320)558,573 671 COSA RDA OBLIGATION RETIREMENT 10,964,167 12,216,930 - 12,216,930 (231,480) (11,985,450) (12,216,930) -10,964,167 Other Restricted Funds Total 26,072,071 33,645,040 11,985,450 45,630,490 (32,357,420) (20,091,920) (52,449,340) (6,818,850) 19,253,221 ENTERPRISE FUNDS 027 PARKING FUND 3,138,317 3,458,100 1,658,000 5,116,100 (5,070,190) (780) (5,070,970) 45,130 3,183,447 056 SANITARY SEWER SERVICE 7,648,865 9,806,000 - 9,806,000 (9,438,160) (2,296,200) (11,734,360) (1,928,360)5,720,505 057 FED CLEAN WATER PROTECTION ENT 5,829,711 915,000 2,700,360 3,615,360 (3,380,490) (200,000) (3,580,490) 34,870 5,864,581 060 WATER REVENUE 236,696 72,369,640 - 72,369,640 (70,864,890) (1,280,800) (72,145,690) 223,950 460,646 067 REGIONAL TRANSP CENTER 303,575 687,490 1,081,870 1,769,360 (1,811,610) - (1,811,610) (42,250)261,325 068 SANITATION FUND 4,064,395 6,256,000 200,000 6,456,000 (8,659,930) - (8,659,930) (2,203,930)1,860,465 069 REFUSE COLLECTION SERVICE 7,514,209 23,290,230 - 23,290,230 (21,555,320) (3,644,440) (25,199,760) (1,909,530)5,604,679 Enterprise Funds Total 28,735,768 116,782,460 5,640,230 122,422,690 (120,780,590) (7,422,220) (128,202,810) (5,780,120) 22,955,648 INTERNAL SERVICE FUNDS 070 EQUIPMENT REPLACEMENT FUND 3,730,137 2,048,240 - 2,048,240 (3,458,320) - (3,458,320) (1,410,080)2,320,057 073 BUILDING MAINT FUND 1,416,746 6,323,070 - 6,323,070 (6,581,470) - (6,581,470) (258,400)1,158,346 075 FLEET MAINTENANCE/STORES 749,697 6,127,100 - 6,127,100 (6,783,500) - (6,783,500) (656,400)93,297 080 LIABILITY AND PROPERTY INS FND 13,954,070 11,847,130 4,654,820 16,501,950 (16,501,950) - (16,501,950) -13,954,070 081 EMPLOYEE GROUP INSURANCE 562,683 29,068,520 2,534,580 31,603,100 (31,100,470) - (31,100,470) 502,630 1,065,313 082 WORKERS COMPENSATION FUND 18,304,735 10,039,980 - 10,039,980 (10,037,640) - (10,037,640) 2,340 18,307,075 085 CITY YARD OPERATION (692,853) 3,260,020 - 3,260,020 (3,061,190) - (3,061,190) 198,830 (494,023) 086 PUB WKS ENG/PROJ MGMT 40,266 6,734,440 - 6,734,440 (6,621,230) (113,210) (6,734,440) -40,266 101 PUB WKS-ADMIN & PLANNING 1,935,550 9,125,580 - 9,125,580 (10,129,730) (94,470) (10,224,200) (1,098,620)836,930 109 INFO SYS STRATEGIC PLAN 4,193,139 10,746,710 - 10,746,710 (14,373,920) - (14,373,920) (3,627,210)565,929 Internal Service Funds Total 44,194,170 95,320,790 7,189,400 102,510,190 (108,649,420) (207,680) (108,857,100) (6,346,910) 37,847,260 21     City Council 40 – 40 6/4/2024 Fund Number Fund Name Beginning Balance FY 24-25 Revenues FY 24-25 Transfers In FY 24-25 Total Resources FY 24-25 Expenditures FY 24-25 Transfers Out FY 24-25 Total Uses Change in Fund Balance Estimated Ending Fund Balance Estimated Spendable Fund Balance Summary Fiscal Year 2024-2025 CAPITAL PROJECT FUNDS 032 MEASURE M-STREET CONSTRUCTION 25,580,269 6,962,060 - 6,962,060 (6,722,280) - (6,722,280) 239,780 25,820,049 034 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E 242,034 - - - (242,030) - (242,030) (242,030)4 035 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F 170,315 - - - (170,310) - (170,310) (170,310)5 054 SANITARY SEWER CAPITAL 87,102 50,000 2,000,000 2,050,000 (2,000,000) - (2,000,000) 50,000 137,102 055 SEWER CONNECTION FEE 1,245,993 1,580,000 - 1,580,000 - - - 1,580,000 2,825,993 058 RESIDENTIAL STREET IMPROVEMENT 5,479,702 652,000 - 652,000 (481,200) - (481,200) 170,800 5,650,502 059 SELECT STREET CONSTRUCTION 10,846,025 - 10,560,560 10,560,560 (13,919,690) - (13,919,690) (3,359,130)7,486,895 148 TRAFFIC SYSTEM MGMT GRANT 9,288,543 - - - (5,551,000) - (5,551,000) (5,551,000)3,737,543 221 LOCAL DRAINAGE AREA I 1,084,927 - - - (118,250) - (118,250) (118,250)966,677 404 COSA 2014 LEASE FINANCING 71,222 - 735,100 735,100 (735,100) - (735,100) -71,222 Capital Project Funds Total 54,096,133 9,244,060 13,295,660 22,539,720 (29,939,860) - (29,939,860) (7,400,140) 46,695,993 DEBT SERVICE FUND 406 2021 PENSION OBLIGATION BONDS 34,100 - 12,902,160 12,902,160 (12,902,110) - (12,902,110) 50 34,150 Debt Service Fund Total 34,100 - 12,902,160 12,902,160 (12,902,110) - (12,902,110) 50 34,150 GRAND TOTAL - ALL FUNDS 362,555,745$ 752,415,490$ 60,752,380$ 813,167,870$ (783,888,090)$ (60,752,380)$ (844,640,470)$ (31,472,600)$ 331,083,145$ 22     City Council 40 – 41 6/4/2024 WORKFORCECHANGES Organizational Chart Workforce Changes - Additions and Deletions Workforce Changes - Reallocations 23     City Council 40 – 42 6/4/2024 Residents of the City of Santa Ana Mayor and City Council City Attorney 23 City Manager 15 Parks, Recreation & Community Services 65 Planning & Building 95 Library 38 Public Works 317 Police Department 651 Finance & Management Services 70 Information Technology 24 Community Development 79 Human Resources 31 City Clerk 7 FY 24-25 ORGANIZATION CHART FULL-TIME EMPLOYEES FY 24-25 Total Funded FT Positions : 1,415 24     City Council 40 – 43 6/4/2024 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value City Attorney 1 Senior Legal Management Analyst 109,790 109,790 9 mos 146,387 1 109,790 109,790 - 146,387 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value City Manager (1)Equity and Inclusion Coordinator (130,090)(130,090)12 mos (130,090) (1)(130,090)- (130,090)(130,090) Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Community Development 1 Housing Authority Coordinator 164,160 164,160 12 mos 164,160 1 Senior Housing Specialist 123,240 123,240 12 mos 123,240 1 Economic Development Specialist I 95,920 95,920 9 mos 127,890 1 Economic Development Specialist II*141,600 141,600 12 mos 141,600 1 Workforce Specialist I 71,640 71,640 9 mos 95,520 2 Workforce Specialist III 167,220 167,220 9 mos 222,960 7 763,780 237,520 526,260 875,370 *Underfill with Economic Development Specialist I Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Finance & Management Services 1 Customer Service Representative 97,570 97,570 12 mos 97,570 1 97,570 97,570 - 97,570 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Human Resources (1)Human Resources Analyst (127,650)(127,650)12 mos (127,650) (1)(127,650)- (127,650)(127,650) Proposed Full-Time Workforce Changes - FY 24-25 Organizational Changes - Additions/Deletions 25     City Council 40 – 44 6/4/2024 Proposed Full-Time Workforce Changes - FY 24-25 Organizational Changes - Additions/Deletions Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Parks, Recreation, and Community Services 1 Zoo Keeper II 71,380 71,380 9 mos 95,170 1 71,380 71,380 - 95,170 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Planning and Building (1)Permit Services Technician (113,710)(113,710)12 mos (113,710) (1)Assistant Plan Check Engineer (157,170)(157,170)12 mos (157,170) (1)Management Analyst (130,090)(130,090)12 mos (130,090) (1)Assistant Planner I (118,040)(118,040)12 mos (118,040) (4)(519,010)- (519,010)(519,010) Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Police Department 3 Police Services Dispatcher 255,840 255,840 9 mos 341,120 3 Forensic Specialist I 262,140 262,140 9 mos 349,520 1 Police Investigative Specialist 83,540 83,540 9 mos 111,390 Police Service Officer*77,620 77,620 9 mos 103,490 Freeze 5 Sworn Positions (679,140)(679,140)(815,850) 7 - - - 89,670 *Unfreeze Police Service Officer - Accounted for in FY 23-24 Authorized Headcount Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Public Works 1 Building Maintenance Technician 75,830 75,830 9 mos 101,110 1 Public Works Project Specialist 96,310 96,310 9 mos 128,410 1 Senior Civil Engineer 91,950 91,950 6 mos 183,900 (1)Public Works Project Specialist (128,390)(128,390)12 mos (128,390) (1)General Maintenance Assistant (81,050)(81,050)12 mos (81,050) 1 54,650 75,830 (21,180)203,980 Total Funded Positions 12 320,420 592,090 (271,670) 731,397 26     City Council 40 – 45 6/4/2024 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value City Attorney 1 City Attorney's Office Executive Legal Assistant 141,320 141,320 12 mos 141,320 (1)Executive Secretary (112,620)(112,620)12 mos (112,620) 1 Senior Assistant City Attorney 217,360 217,360 12 mos 217,360 (1)Senior Assistant City Attorney - Employee Relations (217,360)(217,360)12 mos (217,360) 0 28,700 28,700 - 28,700 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value City Manager (1)Strategic Communications Manager (298,030)(298,030)12 mos (298,030) 1 Assistant City Manager*298,030 298,030 12 mos 298,030 0 - - - - *Organizational Change in FY 23-24 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Community Development 1 Housing Programs Coordinator 162,390 162,390 12 mos 162,390 (1)Senior Community Development Analyst (139,960)(139,960)12 mos (139,960) 0 22,430 - 22,430 22,430 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Finance & Management Services 1 Tax Compliance Officer 127,480 127,480 12 mos 127,480 (1)Business Tax Collector/Inspector (120,180)(120,180)12 mos (120,180) 0 7,300 - 7,300 7,300 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Police Department 1 Police Oversight Commission Secretary 96,050 96,050 12 mos 96,050 (1)Senior Office Assistant (89,880)(89,880)12 mos (89,880) 1 Senior Accounting Assistant*112,660 112,660 12 mos 112,660 (1)Accounting Assistant (112,660)(112,660)12 mos (112,660) 0 6,170 6,170 - 6,170 *Organizational Change in FY 23-24 Department Qty.Position Fiscal Impact General Fund Non-General Fund Value in months for FY 23-24 Annual Value Public Works 1 Public Works Projects Specialist 146,850 146,850 12 mos 146,850 (1)Management Aide (139,850)(139,850)12 mos (139,850) Proposed Full-Time Workforce Changes - FY 24-25 Organizational Changes - Reallocations 27     City Council 40 – 46 6/4/2024 Proposed Full-Time Workforce Changes - FY 24-25 Organizational Changes - Reallocations 2 Assistant Engineer 266,580 266,580 12 mos 266,580 (2)Public Works Contracts Administrator (266,580) (266,580)12 mos (266,580) 1 Assistant Engineer 110,270 110,270 12 mos 110,270 (1)Engineering Technician (101,450) (101,450)12 mos (101,450) 1 Park and Landscape Design Manager 188,710 188,710 12 mos 188,710 (1)Associate Park and Landscape Planner (177,850) (177,850)12 mos (177,850) 1 Principal Civil Engineer 203,820 203,820 12 mos 203,820 (1)Administrative Services Manager (191,220) (191,220)12 mos (191,220) 0 39,280 32,280 7,000 39,280 Total Reallocation Change 0 103,880 67,150 36,730 103,880 28     City Council 40 – 47 6/4/2024 CITY MANAGER’SOFFICE 29     City Council 40 – 48 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Administrative Receptionist (Excepted) (UC)1 1 Administrative Secretary (Excepted) (UC)1 1 Assistant City Manager (EM)*1 1 2 City Manager (EM)1 1 Deputy City Manager (EM)**1 1 Equity and Inclusion Coordinator (Excepted) (UC)1 (1)0 Executive Assistant (Excepted) (UC)2 2 Management Aide (Excepted) (UC)1 1 Management Analyst (Excepted) (UC)3 3 Principal Management Analyst (Excepted) (AM)1 1 Public Affairs Information Officer (Excepted) (AM)1 1 Secretary to the City Manager (Excepted) (AM)1 1 Strategic Communications Manager (Excepted) (MM)1 (1)0 Funded Total 16 (1)15 *Organizational Change in FY 23-24 **Position(s) added in FY 23-24 March 19, 2024 City Council Meeting Reso #2024-006 GENERAL FUND 14.00 1.00 15.00 City Manager's Office Position Summary TOTAL FUNDED POSITIONS FEDERAL/STATE GRANTS 30     City Council 40 – 49 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY MANAGER ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01103010 CITY MANAGER 1,886,993 2,647,971 2,844,680 3,663,160 01103017 CMO - SERVICE ENHANCEMENT 463,342 216,667 300,000 300,000 TOTAL EXPENDITURES 2,350,335 2,864,637 3,144,680 3,963,160 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,720,158 2,229,190 2,375,220 3,110,310 62000 CONTRACTUALS 434,910 330,739 460,990 443,760 63000 COMMODITIES 23,745 50,559 40,520 40,520 65000 FIXED CHARGES 171,522 254,095 230,120 308,570 66000 CAPITAL 0 55 37,830 60,000 TOTAL 2,350,335 2,864,637 3,144,680 3,963,160 31     City Council 40 – 50 6/4/2024 GENERAL FUND CITY MANAGER ACCOUNTING UNIT CMO - SERVICE ENHANCEMENT 01103017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 129,256 0 0 0 61040 Salaries Overtime 307 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 15,205 0 0 0 61120 Medicare Insurance 1,857 0 0 0 61130 Health Insurance 33,383 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 180,008 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 283,333 216,667 300,000 300,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 283,333 216,667 300,000 300,000 TOTAL 463,342 216,667 300,000 300,000 32     City Council 40 – 51 6/4/2024 GENERAL FUND CITY MANAGER ACCOUNTING UNIT CITY MANAGER 01103010 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,120,963 1,603,194 1,685,260 2,279,430 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 7,747 0 0 61020 Salaries Part-Time 121,011 98,574 161,430 169,510 61040 Salaries Overtime 30,244 5,231 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 78,567 126,278 153,680 189,060 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 23,254 0 10,820 61110 Part-Time Retirement 1,616 844 5,900 6,210 61120 Medicare Insurance 18,379 26,155 26,440 35,370 61130 Health Insurance 109,786 226,091 251,880 299,520 61170 Retiree Health Benefits 9,113 9,367 10,510 21,900 61180 Worker Compensation Insurance 50,470 102,454 80,120 98,490 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,540,150 2,229,190 2,375,220 3,110,310 62010 Communications 110,711 69,474 53,190 35,960 62120 Training, Transportation, Meetings 8,047 8,838 35,000 35,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 2,709 300 1,500 1,500 62140 Membership, Subscription & Dues 3,986 1,655 10,000 10,000 62300 Contract Services-Professional 10,237 10,329 43,300 43,300 62600 Parking Validation 3,887 11,476 6,000 6,000 62700 Auto Expense 12,000 12,000 12,000 12,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 151,577 114,072 160,990 143,760 63001 Miscellaneous Operating Expenses 23,484 50,037 37,670 37,670 63300 Gas & Diesel 261 521 2,850 2,850 SUBTOTAL COMMODITIES 23,745 50,559 40,520 40,520 65000 Building Rental 34,880 42,420 42,420 47,700 65010 Rental City Equipment 6,768 7,440 3,040 3,280 65011 Equipment Replacement Charges 6,120 1,530 3,330 3,340 65012 Accident Repair & Replacement 504 504 0 0 65040 IT Maintenance Charge 57,580 55,770 71,110 95,000 65055 Communications- Landlines 0 0 0 13,230 65100 Insurance Charges 59,400 127,896 96,000 128,380 65105 Benefits Overhead 2,820 18,535 14,220 17,640 65210 Delivery Charges 3,450 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 171,522 254,095 230,120 308,570 66400 Machinery & Equipment 0 0 0 60,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 55 37,830 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 55 37,830 60,000 TOTAL 1,886,993 2,647,971 2,844,680 3,663,160 33     City Council 40 – 52 6/4/2024 CATV FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY MANAGER ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50054 CATV Peg Access Support 544,029 102,674 242,830 242,830 58000 Earning On Investments 11,534 18,054 10,000 10,000 TOTAL REVENUES 555,562 120,728 252,830 252,830 EXPENDITURES 02103010 CATV CAPITAL SUPPORT (PEG)24,624 77,622 252,830 250,000 TOTAL EXPENDITURES 24,624 77,622 252,830 250,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 2,824 64,132 227,830 225,000 63000 COMMODITIES 21,800 13,490 25,000 25,000 TOTAL 24,624 77,622 252,830 250,000 34     City Council 40 – 53 6/4/2024 CATV FUND CITY MANAGER ACCOUNTING UNIT CATV CAPITAL SUPPORT (PEG)02103002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50054 CATV Peg Access Support 544,029 102,674 242,830 242,830 58000 Earning On Investments 11,534 18,054 10,000 10,000 SUBTOTAL REVENUES 555,562 120,728 252,830 252,830 TOTAL 555,562 120,728 252,830 252,830 35     City Council 40 – 54 6/4/2024 CATV FUND CITY MANAGER ACCOUNTING UNIT CATV CAPITAL SUPPORT (PEG)02103010 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62010 Communications 2,824 2,842 2,830 0 62300 Contract Services-Professional 0 61,290 225,000 225,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,824 64,132 227,830 225,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 21,800 13,490 25,000 25,000 SUBTOTAL COMMODITIES 21,800 13,490 25,000 25,000 TOTAL 24,624 77,622 252,830 250,000 36     City Council 40 – 55 6/4/2024 COVID-19 RESPONSE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY MANAGER ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 0 1,685,467 0 0 TOTAL REVENUES 0 1,685,467 0 0 EXPENDITURES 17803011 HEALTH & EQUITY LITERACY 137,782 2,097,385 143,840 0 TOTAL EXPENDITURES 137,782 2,097,385 143,840 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 55,212 62,764 140,140 0 62000 CONTRACTUALS 82,525 2,023,973 0 0 63000 COMMODITIES 45 10,648 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 0 3,700 0 TOTAL 137,782 2,097,385 143,840 0 37     City Council 40 – 56 6/4/2024 COVID-19 RESPONSE CITY MANAGER ACCOUNTING UNIT HEALTH & EQUITY LITERACY 17803002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 0 1,685,467 0 0 SUBTOTAL REVENUES 0 1,685,467 0 0 TOTAL 0 1,685,467 0 0 38     City Council 40 – 57 6/4/2024 COVID-19 RESPONSE CITY MANAGER ACCOUNTING UNIT HEALTH & EQUITY LITERACY 17803011 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 45,963 71,792 82,370 0 61020 Salaries Part-Time 0 221 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,390 (5,390)10,340 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 0 19,310 0 61120 Medicare Insurance 656 (656)1,190 0 61130 Health Insurance 3,203 (3,203)24,240 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 0 2,690 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 55,212 62,764 140,140 0 62300 Contract Services-Professional 82,525 2,023,973 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 82,525 2,023,973 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 45 10,648 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 45 10,648 0 0 65100 Insurance Charges 0 0 3,220 0 65105 Benefits Overhead 0 0 480 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 3,700 0 TOTAL 137,782 2,097,385 143,840 0 39     City Council 40 – 58 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY MANAGER ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18103013 ARPA - CMO 458,868 1,325,398 104,480 132,400 TOTAL EXPENDITURES 458,868 1,325,398 104,480 132,400 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 67,322 23,895 91,540 124,770 62000 CONTRACTUALS 339,940 1,294,178 0 0 63000 COMMODITIES 50,795 2,276 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 5,050 12,940 7,630 66000 CAPITAL 810 0 0 0 TOTAL 458,868 1,325,398 104,480 132,400 40     City Council 40 – 59 6/4/2024 American Rescue Plan Act CITY MANAGER ACCOUNTING UNIT ARPA - CMO 18103013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 47,539 (1,047)73,170 84,300 61020 Salaries Part-Time 7,358 11,554 0 0 61040 Salaries Overtime 647 (556)0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,636 (378)9,180 10,300 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 12,190 0 14,690 61110 Part-Time Retirement 276 433 0 0 61120 Medicare Insurance 822 160 1,060 1,220 61130 Health Insurance 5,046 (2,002)4,920 12,840 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 840 61180 Worker Compensation Insurance 0 3,541 3,210 580 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 67,322 23,895 91,540 124,770 62300 Contract Services-Professional 339,940 1,294,178 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 339,940 1,294,178 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 50,795 2,276 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 50,795 2,276 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 8,530 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 65100 Insurance Charges 0 4,411 3,840 760 65105 Benefits Overhead 0 639 570 100 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 5,050 12,940 7,630 66220 Improvements Other Than Building 810 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 810 0 0 0 TOTAL 458,868 1,325,398 104,480 132,400 41     City Council 40 – 60 6/4/2024 CITY COUNCIL 42     City Council 40 – 61 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY COUNCIL ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01104012 CITY COUNCIL LEGISLATIVE 528,335 839,595 1,021,070 1,078,970 TOTAL EXPENDITURES 528,335 839,595 1,021,070 1,078,970 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 158,472 171,927 156,290 156,290 62000 CONTRACTUALS 282,024 460,787 766,300 816,300 63000 COMMODITIES 34,960 43,271 34,000 34,000 65000 FIXED CHARGES 52,880 63,610 64,480 72,380 66000 CAPITAL 0 100,000 0 0 TOTAL 528,335 839,595 1,021,070 1,078,970 43     City Council 40 – 62 6/4/2024 GENERAL FUND CITY COUNCIL ACCOUNTING UNIT CITY COUNCIL LEGISLATIVE 01104012 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61020 Salaries Part-Time 83,963 85,500 84,000 84,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,679 4,089 7,940 7,940 61110 Part-Time Retirement 1,003 1,181 1,120 1,120 61120 Medicare Insurance 1,864 2,217 2,080 2,080 61130 Health Insurance 67,963 78,940 61,150 61,150 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 158,472 171,927 156,290 156,290 62010 Communications 143 1,089 4,500 0 62120 Training, Transportation, Meetings 15,146 27,271 28,000 38,500 62140 Membership, Subscription & Dues 50,207 1,319 59,800 59,800 62300 Contract Services-Professional 156,948 231,568 196,700 240,700 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 147,649 420,000 420,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 34 0 0 0 62600 Parking Validation 17,545 9,890 15,300 15,300 62700 Auto Expense 42,000 42,000 42,000 42,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 282,024 460,787 766,300 816,300 63001 Miscellaneous Operating Expenses 24,227 30,469 20,000 20,000 63030 Legislative Community Events S 10,732 12,802 14,000 14,000 SUBTOTAL COMMODITIES 34,960 43,271 34,000 34,000 65000 Building Rental 52,290 63,610 63,610 71,530 65105 Benefits Overhead 590 0 870 850 SUBTOTAL FIXED CHARGES 52,880 63,610 64,480 72,380 66200 Buildings & Building Improvements 0 100,000 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 100,000 0 0 TOTAL 528,335 839,595 1,021,070 1,078,970 44     City Council 40 – 63 6/4/2024 CITY CLERK 45     City Council 40 – 64 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Assistant City Clerk (MM)1 1 City Clerk (EM)1 1 Executive Secretary (UC)1 1 Senior Deputy City Clerk 2 2 Senior Office Assistant*2 2 Funded Total 7 0 7 *Organizational Change in FY 23-24 Mid-Year Report Reso #2024-003 7.00 7.00 GENERAL FUND City Clerk's Office Position Summary TOTAL FUNDED POSITIONS 46     City Council 40 – 65 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY CLERK ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01107017 COTC - SERVICE ENHANCEMENT 207,147 159,056 201,440 240,350 01107031 CLERK OF THE COUNCIL - ADMIN 890,361 1,249,893 2,209,710 1,694,220 TOTAL EXPENDITURES 1,097,509 1,408,949 2,411,150 1,934,570 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 695,394 654,402 961,840 1,014,020 62000 CONTRACTUALS 279,654 619,452 1,283,160 750,500 63000 COMMODITIES 17,221 9,445 22,700 22,700 65000 FIXED CHARGES 105,240 125,651 143,450 146,460 66000 CAPITAL 0 0 0 890 TOTAL 1,097,509 1,408,949 2,411,150 1,934,570 47     City Council 40 – 66 6/4/2024 GENERAL FUND CITY CLERK ACCOUNTING UNIT COTC - SERVICE ENHANCEMENT 01107017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 27,311 70,510 105,290 61020 Salaries Part-Time 576 0 0 0 61040 Salaries Overtime 811 1,817 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 724 8,850 4,420 61110 Part-Time Retirement 22 0 0 0 61120 Medicare Insurance 8 343 1,020 1,520 61130 Health Insurance 0 5,044 24,120 26,640 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 970 61180 Worker Compensation Insurance 0 1,286 30 1,530 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,417 36,527 104,530 140,370 62010 Communications 0 0 1,150 0 62200 Advertising 29,204 24,250 0 0 62300 Contract Services-Professional 171,485 94,101 90,000 90,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 200,690 118,352 91,150 90,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 5,041 1,436 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 5,041 1,436 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 5,690 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 65100 Insurance Charges 0 2,510 60 2,940 65105 Benefits Overhead 0 232 10 270 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 2,742 5,760 9,980 TOTAL 207,147 159,056 201,440 240,350 48     City Council 40 – 67 6/4/2024 GENERAL FUND CITY CLERK ACCOUNTING UNIT CLERK OF THE COUNCIL - ADMIN 01107031 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 520,506 334,775 552,590 602,880 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 99,032 3,780 0 61020 Salaries Part-Time 22,248 54,498 58,440 37,820 61040 Salaries Overtime 689 3,932 7,000 7,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 27,798 17,608 47,240 55,500 61110 Part-Time Retirement 834 1,981 2,130 1,420 61120 Medicare Insurance 8,032 7,182 8,810 9,020 61130 Health Insurance 86,399 73,890 142,440 132,480 61170 Retiree Health Benefits 3,522 1,070 2,930 5,680 61180 Worker Compensation Insurance 23,950 23,907 31,950 21,850 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 693,977 617,875 857,310 873,650 62010 Communications 5,578 7,302 9,000 5,490 62120 Training, Transportation, Meetings 3,337 1,572 4,100 6,000 62123 Meals 8,024 6,982 8,000 8,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 0 0 0 600 62140 Membership, Subscription & Dues 1,105 515 2,700 2,700 62200 Advertising 821 449 3,500 3,500 62300 Contract Services-Professional 49,324 456,751 1,151,210 593,210 62600 Parking Validation 4,775 25,029 7,500 35,000 62700 Auto Expense 6,000 2,500 6,000 6,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 78,964 501,100 1,192,010 660,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 12,180 8,009 22,700 22,700 SUBTOTAL COMMODITIES 12,180 8,009 22,700 22,700 65000 Building Rental 31,680 38,530 38,530 43,330 65040 IT Maintenance Charge 34,550 33,460 34,130 41,560 65055 Communications- Landlines 0 0 0 5,790 65100 Insurance Charges 35,420 46,608 59,400 41,930 65105 Benefits Overhead 1,910 4,311 5,630 3,870 65210 Delivery Charges 1,680 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 105,240 122,909 137,690 136,480 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 890 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 890 TOTAL 890,361 1,249,893 2,209,710 1,694,220 49     City Council 40 – 68 6/4/2024 CITY ATTORNEY 50     City Council 40 – 69 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Assistant City Attorney (Excepted) (MM)5 5 Chief Assistant City Attorney (Excepted) (MM)1 1 Chief Assistant City Attorney-Employee Relations (Excepted) (CMM)1 1 City Attorney (EM)1 1 City Attorney's Office Executive Legal Assistant (Excepted) (AM)0 1 1 Deputy City Attorney (Excepted) (MM)3 3 Executive Secretary (UC)1 (1)0 Management Analyst – Police Oversight Commission (Excepted) (UC)*1 1 Paralegal (Excepted) (UC)3 3 Senior Assistant City Attorney (Excepted) (MM)1 1 2 Senior Assistant City Attorney-Employee Relations (Excepted) (CMM)2 (1)1 Senior Legal Management Analyst (Excepted) (AM)0 1 1 Senior Paralegal (Excepted) (UC)3 3 Funded Total 22 1 23 *Position(s) added in FY 23-24 First Quarter Report Reso #2023-067 17.00 1.00 1.00 4.00 23.00 City Attorney's Office Position Summary TOTAL FUNDED POSITIONS INTERNAL SERVICE FUND CANNABIS PUBLIC BENEFIT FUND GENERAL FUND OTHER RESTRICTED FUND 51     City Council 40 – 70 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY ATTORNEY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01108017 CAO - SERVICE ENHANCEMENT 0 0 206,190 224,120 01108032 CITY ATTORNEY 2,416,731 2,981,755 4,159,690 4,276,230 TOTAL EXPENDITURES 2,416,731 2,981,755 4,365,880 4,500,350 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,591,014 1,818,869 2,630,790 2,966,790 62000 CONTRACTUALS 513,913 813,749 1,060,710 1,046,490 63000 COMMODITIES 14,318 20,707 311,210 40,000 65000 FIXED CHARGES 294,940 323,990 321,830 366,940 66000 CAPITAL 2,545 4,440 41,340 80,130 TOTAL 2,416,731 2,981,755 4,365,880 4,500,350 52     City Council 40 – 71 6/4/2024 GENERAL FUND CITY ATTORNEY ACCOUNTING UNIT CAO - SERVICE ENHANCEMENT 01108017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 0 151,530 165,580 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 0 19,020 20,230 61120 Medicare Insurance 0 0 2,200 2,400 61130 Health Insurance 0 0 25,080 27,480 61170 Retiree Health Benefits 0 0 1,520 1,660 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 199,350 217,350 62010 Communications 0 0 1,150 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 1,150 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 5,690 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 5,690 6,770 TOTAL 0 0 206,190 224,120 53     City Council 40 – 72 6/4/2024 GENERAL FUND CITY ATTORNEY ACCOUNTING UNIT CITY ATTORNEY 01108032 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,238,056 1,358,858 1,844,030 2,061,700 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 67,292 0 0 61020 Salaries Part-Time 1,848 4,925 5,000 5,000 61040 Salaries Overtime 257 377 500 500 61100 Retirement-Employer Normal Cost 107,345 115,681 197,690 231,560 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 0 750 790 61110 Part-Time Retirement 69 185 0 0 61120 Medicare Insurance 18,204 19,164 24,990 29,860 61130 Health Insurance 135,648 154,250 265,860 319,230 61170 Retiree Health Benefits 9,166 10,731 13,200 20,430 61180 Worker Compensation Insurance 80,420 87,408 79,420 80,370 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,591,014 1,818,869 2,431,440 2,749,440 62010 Communications 25,094 21,720 31,300 22,870 62120 Training, Transportation, Meetings 5,489 2,495 10,000 10,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 300 300 1,000 1,000 62140 Membership, Subscription & Dues 6,000 6,890 12,000 12,000 62300 Contract Services-Professional 464,272 767,281 987,260 602,620 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 0 5,000 385,000 62600 Parking Validation 12,758 15,064 13,000 13,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 513,913 813,749 1,059,560 1,046,490 63001 Miscellaneous Operating Expenses 14,318 20,707 40,000 40,000 63010 Furniture & Office Equipment 0 0 271,210 0 SUBTOTAL COMMODITIES 14,318 20,707 311,210 40,000 65000 Building Rental 118,910 144,630 144,630 162,640 65040 IT Maintenance Charge 71,970 64,140 71,110 74,210 65055 Communications- Landlines 0 0 0 10,330 65100 Insurance Charges 98,510 100,652 87,440 99,340 65105 Benefits Overhead 4,170 14,568 12,960 13,650 65210 Delivery Charges 1,380 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 294,940 323,990 316,140 360,170 66510 Computer Software 0 4,440 2,000 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 39,340 80,130 66600 Books Records Video 2,545 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 2,545 4,440 41,340 80,130 TOTAL 2,416,731 2,981,755 4,159,690 4,276,230 54     City Council 40 – 73 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY ATTORNEY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01208010 CITY ATTORNEY ENFORCEMENT SERVICES 448,363 514,854 553,080 285,740 TOTAL EXPENDITURES 448,363 514,854 553,080 285,740 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 432,803 479,109 220,570 249,060 62000 CONTRACTUALS 0 0 300,000 0 65000 FIXED CHARGES 15,560 35,745 32,510 36,680 TOTAL 448,363 514,854 553,080 285,740 55     City Council 40 – 74 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT CITY ATTORNEY ACCOUNTING UNIT CITY ATTORNEY ENFORCEMENT SERVICES 01208010 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 333,678 363,299 151,530 174,680 61100 Retirement-Employer Normal Cost 35,769 34,841 19,020 21,350 61120 Medicare Insurance 4,725 4,987 2,200 2,530 61130 Health Insurance 48,856 49,668 25,080 27,480 61170 Retiree Health Benefits 2,366 3,430 1,520 1,750 61180 Worker Compensation Insurance 7,410 22,884 21,220 21,270 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 432,803 479,109 220,570 249,060 62300 Contract Services-Professional 0 0 300,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 300,000 0 65040 IT Maintenance Charge 5,760 5,580 5,690 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 65100 Insurance Charges 9,080 26,351 23,360 26,300 65105 Benefits Overhead 410 3,814 3,460 3,610 65210 Delivery Charges 310 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 15,560 35,745 32,510 36,680 TOTAL 448,363 514,854 553,080 285,740 56     City Council 40 – 75 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY CITY ATTORNEY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18108013 ARPA-CAO 0 14,223 0 0 TOTAL EXPENDITURES 0 14,223 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 13,465 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 758 0 0 TOTAL 0 14,223 0 0 57     City Council 40 – 76 6/4/2024 American Rescue Plan Act CITY ATTORNEY ACCOUNTING UNIT ARPA-CAO 18108013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 8,698 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 656 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 1,522 0 0 61120 Medicare Insurance 0 229 0 0 61130 Health Insurance 0 1,785 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 575 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 13,465 0 0 65100 Insurance Charges 0 662 0 0 65105 Benefits Overhead 0 96 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 758 0 0 TOTAL 0 14,223 0 0 58     City Council 40 – 77 6/4/2024 HUMANRESOURCES 59     City Council 40 – 78 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Benefits and Compensation Manager (MM)1 1 Employee Relations Analyst (UCE)2 2 Employee Relations Manager (CMM)1 1 Executive Director of Human Resources (EM)1 1 Executive Secretary – Human Resources (UCE)1 1 Human Resources Analyst (UC)5 (1)4 Human Resources Operations Manager (CMM)1 1 Human Resources Technician (UC)4 4 Organizational Development and Training Manager (MM)1 1 Payroll Systems Analyst (UC)1 1 Principal Employee Relations Analyst (CAM)1 1 Principal Human Resources Analyst (AM)2 2 Risk Management Analyst (UC)2 2 Risk Management Assistant (UC)1 1 Risk Management Specialist (UC)1 1 Risk Management Supervisor (AM)1 1 Risk Manager (MM)1 1 Safety Administrator (MM)1 1 Senior Employee Relations Analyst (CAM)1 1 Senior Human Resources Analyst (AM)2 2 Senior Organizational Development and Training Analyst (AM)1 1 Funded Total 32 (1)31 16.95 13.60 0.45 31.00TOTAL FUNDED POSITIONS GENERAL FUND INTERNAL SERVICE FUND FEDERAL/STATE GRANTS Human Resources Position Summary 60     City Council 40 – 79 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY HUMAN RESOURCES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01109017 HR - SERVICE ENHANCEMENT 116,401 5,580 0 0 01109050 HUMAN RESOURCES 2,861,679 2,281,002 2,763,240 2,808,350 01109051 HR EMPLOYEE RELATIONS-Service Enhancements 0 1,329,620 1,520,300 1,585,020 TOTAL EXPENDITURES 2,978,080 3,616,201 4,283,540 4,393,370 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 2,072,385 2,473,622 2,866,530 3,181,000 62000 CONTRACTUALS 609,984 733,293 1,020,940 749,390 63000 COMMODITIES 50,811 70,661 56,000 56,000 65000 FIXED CHARGES 244,900 338,626 250,570 317,480 66000 CAPITAL 0 0 89,500 89,500 TOTAL 2,978,080 3,616,201 4,283,540 4,393,370 61     City Council 40 – 80 6/4/2024 GENERAL FUND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT HR - SERVICE ENHANCEMENT 01109017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 82,095 0 0 0 61040 Salaries Overtime 207 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 9,769 0 0 0 61120 Medicare Insurance 1,159 0 0 0 61130 Health Insurance 23,170 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 116,401 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 5,580 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 5,580 0 0 TOTAL 116,401 5,580 0 0 62     City Council 40 – 81 6/4/2024 GENERAL FUND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT HR EMPLOYEE RELATIONS-Service Enhancements 01109051 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 721,839 840,240 819,790 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 40,712 68,140 61,010 61120 Medicare Insurance 0 10,242 12,140 11,860 61130 Health Insurance 0 103,708 146,080 134,620 61170 Retiree Health Benefits 0 5,507 5,530 7,830 61180 Worker Compensation Insurance 0 42,258 4,780 40,240 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 924,266 1,076,910 1,075,350 62010 Communications 0 0 6,990 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 9,896 15,750 14,200 62140 Membership, Subscription & Dues 0 2,150 4,950 6,500 62300 Contract Services-Professional 0 322,744 356,300 356,300 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 1,500 1,200 62700 Auto Expense 0 1,200 700 1,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 335,990 386,190 379,200 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 9,094 15,900 15,900 SUBTOTAL COMMODITIES 0 9,094 15,900 15,900 65040 IT Maintenance Charge 0 0 34,700 48,240 65055 Communications- Landlines 0 0 0 6,720 65100 Insurance Charges 0 52,649 5,750 52,390 65105 Benefits Overhead 0 7,620 850 7,220 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 60,270 41,300 114,570 TOTAL 0 1,329,620 1,520,300 1,585,020 63     City Council 40 – 82 6/4/2024 GENERAL FUND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT HUMAN RESOURCES 01109050 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,210,197 1,095,314 1,010,080 1,253,690 61010 Salaries Cash Out/Separation 126,452 1,878 6,920 8,530 61020 Salaries Part-Time 226,250 130,805 398,840 398,840 61040 Salaries Overtime 476 2,784 10,800 10,800 61100 Retirement-Employer Normal Cost 96,331 80,600 99,600 121,170 61110 Part-Time Retirement 4,295 3,739 3,100 4,660 61120 Medicare Insurance 21,708 17,394 14,610 18,160 61130 Health Insurance 166,316 138,831 157,390 209,590 61170 Retiree Health Benefits 5,959 4,884 4,660 12,220 61180 Worker Compensation Insurance 98,000 73,127 83,620 67,990 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,955,984 1,549,356 1,789,620 2,105,650 62010 Communications 23,345 23,828 11,290 3,980 62120 Training, Transportation, Meetings 59,284 41,879 90,120 90,120 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 1,785 888 1,650 1,650 62140 Membership, Subscription & Dues 5,668 18,388 20,000 20,000 62200 Advertising 6,650 11,024 11,450 11,450 62300 Contract Services-Professional 499,652 282,375 455,590 199,950 62302 Contracted Vendor Personnel Services 6,900 5,900 8,750 8,750 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 1,473 3,500 1,890 62600 Parking Validation 4,301 10,348 30,000 30,000 62700 Auto Expense 2,400 1,200 2,400 2,400 SUBTOTAL CONTRACTUALS 609,984 397,303 634,750 370,190 63001 Miscellaneous Operating Expenses 50,811 61,566 40,100 40,100 SUBTOTAL COMMODITIES 50,811 61,566 40,100 40,100 65000 Building Rental 31,070 37,790 37,790 42,490 65040 IT Maintenance Charge 93,560 129,390 56,030 52,390 65055 Communications- Landlines 0 0 0 7,300 65100 Insurance Charges 113,570 92,394 100,560 88,540 65105 Benefits Overhead 4,640 13,203 14,890 12,190 65210 Delivery Charges 2,060 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 244,900 272,776 209,270 202,910 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 89,500 89,500 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 89,500 89,500 TOTAL 2,861,679 2,281,002 2,763,240 2,808,350 64     City Council 40 – 83 6/4/2024 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766) DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY HUMAN RESOURCES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 03109050 HUMAN RESOURCES-AIR QUALITY IMPROVM 101,389 96,808 150,350 156,300 TOTAL EXPENDITURES 101,389 96,808 150,350 156,300 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 65,817 56,055 63,580 75,250 62000 CONTRACTUALS 1,409 1,033 3,520 3,000 63000 COMMODITIES 26 0 7,000 7,000 65000 FIXED CHARGES 26,502 26,762 20,130 14,820 68000 TRANSFERS 375 1,461 1,120 1,230 69000 MISCELLANEOUS 7,260 11,497 55,000 55,000 TOTAL 101,389 96,808 150,350 156,300 65     City Council 40 – 84 6/4/2024 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766) HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT HUMAN RESOURCES-AIR QUALITY IMPROVM 03109050 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 47,704 36,315 37,820 48,780 61020 Salaries Part-Time 0 0 5,000 5,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,084 3,009 3,680 2,040 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 4,306 6,976 5,870 5,890 61110 Part-Time Retirement 0 0 400 400 61120 Medicare Insurance 733 524 550 700 61130 Health Insurance 5,255 7,017 7,320 9,980 61170 Retiree Health Benefits 375 0 160 450 61180 Worker Compensation Insurance 2,360 2,215 2,780 2,010 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 65,817 56,055 63,580 75,250 62010 Communications 0 0 520 0 62120 Training, Transportation, Meetings 194 0 1,200 1,200 62140 Membership, Subscription & Dues 1,212 1,033 1,800 1,800 62302 Contracted Vendor Personnel Services 3 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,409 1,033 3,520 3,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 26 0 7,000 7,000 SUBTOTAL COMMODITIES 26 0 7,000 7,000 65040 IT Maintenance Charge 2,590 3,350 2,560 2,670 65055 Communications- Landlines 0 0 0 370 65100 Insurance Charges 2,730 2,760 3,340 2,620 65105 Benefits Overhead 130 399 500 360 65210 Delivery Charges 50 0 0 0 65400 Indirect Costs 21,002 20,253 13,730 8,800 SUBTOTAL FIXED CHARGES 26,502 26,762 20,130 14,820 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 375 1,461 1,120 1,230 SUBTOTAL TRANSFERS 375 1,461 1,120 1,230 69106 Incentive Drawings 7,260 11,497 55,000 55,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 7,260 11,497 55,000 55,000 TOTAL 101,389 96,808 150,350 156,300 66     City Council 40 – 85 6/4/2024 LIABILITY AND PROPERTY INS FND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY HUMAN RESOURCES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56000 Charges To Departments 10,635,080 12,108,015 10,694,020 11,753,430 57000 Expense Reimbursement 88,959 0 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 15,936 9,785 100,000 0 57019 Insurance Reimbursement (36)26,298 300,000 44,700 58000 Earning On Investments 114,116 124,265 49,000 49,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (29,205)(1,450,448)0 0 59000-011 Transfer From Fund 011 1,500,000 4,654,820 4,654,820 4,654,820 TOTAL REVENUES 12,324,851 15,472,736 15,797,840 16,501,950 EXPENDITURES 08009051 LIABILITY & PROPERTY INS FUND 13,886,305 15,479,174 15,546,210 16,120,480 08009052 SAFETY PROGRAM 108,288 337,485 407,190 381,470 08009053 RISK MANAGEMENT PROJECTS 0 1,381,617 0 0 TOTAL EXPENDITURES 13,994,592 17,198,276 15,953,400 16,501,950 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 685,752 660,545 781,960 771,660 62000 CONTRACTUALS 734,563 640,899 1,174,320 1,130,680 63000 COMMODITIES 112,517 306,011 211,290 211,290 64000 INSURANCE & CLAIMS 12,163,899 13,758,496 13,436,300 14,076,380 65000 FIXED CHARGES 274,750 376,062 288,350 231,610 66000 CAPITAL 0 1,412,359 27,500 43,390 67000 DEBT SERVICE 23,111 43,904 33,680 36,940 TOTAL 13,994,592 17,198,276 15,953,400 16,501,950 67     City Council 40 – 86 6/4/2024 LIABILITY AND PROPERTY INS FND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT RISK MANAGEMENT PROJECTS 08009053 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66200 Buildings & Building Improvements 0 1,381,617 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 1,381,617 0 0 TOTAL 0 1,381,617 0 0 68     City Council 40 – 87 6/4/2024 LIABILITY AND PROPERTY INS FND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT LIABILITY & PROPERTY INS REVEN 08009002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56000 Charges To Departments 10,635,080 12,108,015 10,694,020 11,753,430 57000 Expense Reimbursement 88,959 0 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 15,936 9,785 100,000 0 57019 Insurance Reimbursement (36)26,298 300,000 44,700 58000 Earning On Investments 114,116 124,265 49,000 49,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (29,205)(1,450,448)0 0 59000 Transfer From Fund 011 1,500,000 4,654,820 4,654,820 4,654,820 SUBTOTAL REVENUES 12,324,851 15,472,736 15,797,840 16,501,950 TOTAL 12,324,851 15,472,736 15,797,840 16,501,950 69     City Council 40 – 88 6/4/2024 LIABILITY AND PROPERTY INS FND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT LIABILITY & PROPERTY INS FUND 08009051 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 373,320 402,194 463,390 443,990 61010 Salaries Cash Out/Separation 36,131 0 25,000 3,220 61020 Salaries Part-Time 6,083 19,304 0 0 61040 Salaries Overtime 296 324 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 23,290 25,105 39,360 49,470 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 152,546 58,202 47,520 52,850 61110 Part-Time Retirement 226 724 670 0 61120 Medicare Insurance 5,597 5,995 12,640 6,420 61130 Health Insurance 59,858 58,959 78,940 83,870 61170 Retiree Health Benefits 1,877 1,889 2,040 4,380 61180 Worker Compensation Insurance 25,480 25,165 22,090 23,370 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 684,705 597,860 701,650 677,570 62010 Communications 3,570 3,570 15,840 2,280 62120 Training, Transportation, Meetings 1,999 6,026 15,000 15,000 62130 Tuition Reimbursement 0 0 6,000 6,000 62140 Membership, Subscription & Dues 3,238 6,027 6,700 6,700 62300 Contract Services-Professional 399,340 225,429 635,860 625,860 62302 Contracted Vendor Personnel Services 292,215 360,712 360,500 376,390 62600 Parking Validation 0 0 2,550 2,550 62700 Auto Expense 1,200 1,200 600 600 SUBTOTAL CONTRACTUALS 701,563 602,964 1,043,050 1,035,380 63001 Miscellaneous Operating Expenses 38,277 123,043 36,290 36,290 SUBTOTAL COMMODITIES 38,277 123,043 36,290 36,290 64010 Insurance Payment 6,782,705 8,281,321 9,036,300 9,640,380 64050 Losses Paid 5,261,329 5,394,243 4,200,000 4,236,000 64070 Unemployment Claims Paid 119,866 82,931 200,000 200,000 SUBTOTAL INSURANCE & CLAIMS 12,163,899 13,758,496 13,436,300 14,076,380 65000 Building Rental 55,200 67,140 67,140 75,500 65040 IT Maintenance Charge 20,730 18,130 19,060 26,270 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,660 65100 Insurance Charges 29,520 30,762 26,560 30,440 65105 Benefits Overhead 1,170 4,453 3,930 4,190 65400 Indirect Costs 168,130 232,423 151,050 74,470 SUBTOTAL FIXED CHARGES 274,750 352,908 267,740 214,530 66400 Machinery & Equipment 0 0 10,000 15,890 66510 Computer Software 0 0 2,500 2,500 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 15,000 25,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 27,500 43,390 67301 POB Principal-Misc 0 15,544 5,330 8,630 67311 POB Interest - Misc 23,111 28,360 28,350 28,310 SUBTOTAL DEBT SERVICE 23,111 43,904 33,680 36,940 TOTAL 13,886,305 15,479,174 15,546,210 16,120,480 70     City Council 40 – 89 6/4/2024 LIABILITY AND PROPERTY INS FND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT SAFETY PROGRAM 08009052 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 37,936 55,430 59,330 61040 Salaries Overtime 1,047 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 4,061 6,960 7,250 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 9,416 4,030 10,220 61120 Medicare Insurance 0 516 800 860 61130 Health Insurance 0 8,206 12,540 13,740 61170 Retiree Health Benefits 0 358 550 590 61180 Worker Compensation Insurance 0 2,191 0 2,100 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,047 62,685 80,310 94,090 62010 Communications 0 0 570 0 62120 Training, Transportation, Meetings 3,137 875 35,000 30,000 62140 Membership, Subscription & Dues 300 0 1,300 300 62300 Contract Services-Professional 29,564 37,060 94,400 65,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 33,000 37,935 131,270 95,300 63001 Miscellaneous Operating Expenses 74,240 182,968 175,000 175,000 SUBTOTAL COMMODITIES 74,240 182,968 175,000 175,000 65040 IT Maintenance Charge 0 0 2,840 2,970 65055 Communications- Landlines 0 0 0 410 65100 Insurance Charges 0 2,730 0 2,740 65105 Benefits Overhead 0 395 0 380 65400 Indirect Costs 0 20,030 17,770 10,580 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 23,154 20,610 17,080 66511 Computer Software Subscriptions 0 30,743 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 30,743 0 0 TOTAL 108,288 337,485 407,190 381,470 71     City Council 40 – 90 6/4/2024 EMPLOYEE GROUP INSURANCE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY HUMAN RESOURCES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56000 Charges To Departments 20,992,241 21,955,229 22,235,020 23,462,070 56090 Benefit Overhead Charge 399,444 1,515,760 1,399,410 1,399,410 56800 Employee Contribution 2,586,047 2,772,504 2,682,300 3,762,770 56801 Medical Contribution 241,326 293,069 254,620 354,260 56802 Child Care Contribution 79,048 83,528 102,910 90,010 56804 POA Retiree Health Insurance-City Contribution 2,457,740 1,199,590 0 0 58000 Earning On Investments 24 3,986 0 0 59000-011 Transfer From Fund 011 3,400,000 2,534,580 2,534,580 2,534,580 TOTAL REVENUES 30,155,870 30,358,246 29,208,840 31,603,100 EXPENDITURES 08109052 SECTION 125 BENEFITS.329,782 399,153 367,610 456,270 08109053 EMPLOYEE GROUP INSURANCE 28,581,555 28,756,965 29,497,020 30,644,200 TOTAL EXPENDITURES 28,911,336 29,156,118 29,864,630 31,100,470 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 926,766 906,018 1,035,960 1,147,990 62000 CONTRACTUALS 100,289 175,008 347,940 325,150 63000 COMMODITIES 3,696 18,430 20,000 20,000 64000 INSURANCE & CLAIMS 27,511,384 27,550,282 28,065,280 29,219,990 65000 FIXED CHARGES 340,689 452,215 353,890 261,760 66000 CAPITAL 0 0 0 80,000 67000 DEBT SERVICE 28,512 54,165 41,560 45,580 TOTAL 28,911,336 29,156,118 29,864,630 31,100,470 72     City Council 40 – 91 6/4/2024 EMPLOYEE GROUP INSURANCE HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT SECTION 125 BENEFITS REVENUE 08109002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56000 Charges To Departments 20,992,241 21,955,229 22,235,020 23,462,070 56090 Benefit Overhead Charge 399,444 1,515,760 1,399,410 1,399,410 56800 Employee Contribution 2,586,047 2,772,504 2,682,300 3,762,770 56801 Medical Contribution 241,326 293,069 254,620 354,260 56802 Child Care Contribution 79,048 83,528 102,910 90,010 56804 POA Retiree Health Insurance-City Contribution 2,457,740 1,199,590 0 0 58000 Earning On Investments 24 3,986 0 0 59000 Transfer From Fund 011 3,400,000 2,534,580 2,534,580 2,534,580 SUBTOTAL REVENUES 30,155,870 30,358,246 29,208,840 31,603,100 TOTAL 30,155,870 30,358,246 29,208,840 31,603,100 73     City Council 40 – 92 6/4/2024 EMPLOYEE GROUP INSURANCE HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT SECTION 125 BENEFITS.08109052 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 64090 Benefit Payments-Medical 252,701 307,702 254,620 354,260 64093 Benefit Payments-Child Care 77,080 77,690 102,910 90,010 64094 Flex Acct Bank Charges 0 13,761 10,080 12,000 SUBTOTAL INSURANCE & CLAIMS 329,782 399,153 367,610 456,270 TOTAL 329,782 399,153 367,610 456,270 74     City Council 40 – 93 6/4/2024 EMPLOYEE GROUP INSURANCE HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT EMPLOYEE GROUP INSURANCE 08109053 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 532,974 589,736 678,090 744,380 61010 Salaries Cash Out/Separation 57,922 0 0 11,830 61020 Salaries Part-Time 0 4,891 39,050 28,920 61040 Salaries Overtime 10,328 99 12,000 5,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 29,339 53,787 72,940 79,780 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 186,846 124,699 100,100 107,790 61110 Part-Time Retirement 0 183 0 1,080 61120 Medicare Insurance 7,527 8,493 9,840 11,210 61130 Health Insurance 68,821 85,796 89,190 117,670 61170 Retiree Health Benefits 1,198 2,277 3,720 7,350 61180 Worker Compensation Insurance 31,810 36,058 31,030 32,980 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 926,766 906,018 1,035,960 1,147,990 62010 Communications 4,080 4,080 11,970 0 62120 Training, Transportation, Meetings 3,984 13,246 22,000 22,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 0 0 300 600 62140 Membership, Subscription & Dues 420 1,242 3,500 3,500 62200 Advertising 1,324 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 89,281 154,975 301,770 290,650 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 86 0 0 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 178 6,700 6,700 62600 Parking Validation 0 0 500 500 62700 Auto Expense 1,200 1,200 1,200 1,200 SUBTOTAL CONTRACTUALS 100,289 175,008 347,940 325,150 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,696 18,430 20,000 20,000 SUBTOTAL COMMODITIES 3,696 18,430 20,000 20,000 64010 Insurance Payment 25,098,340 24,942,511 25,480,810 26,480,810 64060 Insurance Pass Through 2,075,362 2,193,984 2,201,410 2,267,460 64092 Benefit Payments-Wellness 7,901 14,634 15,450 15,450 SUBTOTAL INSURANCE & CLAIMS 27,181,603 27,151,129 27,697,670 28,763,720 65000 Building Rental 31,050 37,760 37,760 42,460 65040 IT Maintenance Charge 29,080 33,190 39,530 37,110 65055 Communications- Landlines 0 0 0 5,170 65100 Insurance Charges 36,860 44,924 37,310 42,940 65105 Benefits Overhead 1,480 6,502 5,530 5,910 65210 Delivery Charges 1,690 0 0 0 65400 Indirect Costs 240,529 329,839 233,760 128,170 SUBTOTAL FIXED CHARGES 340,689 452,215 353,890 261,760 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 80,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 80,000 67301 POB Principal-Misc 0 19,176 6,580 10,650 67311 POB Interest - Misc 28,512 34,988 34,980 34,930 SUBTOTAL DEBT SERVICE 28,512 54,165 41,560 45,580 TOTAL 28,581,555 28,756,965 29,497,020 30,644,200 75     City Council 40 – 94 6/4/2024 WORKERS COMPENSATION FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY HUMAN RESOURCES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56000 Charges To Departments 9,619,677 10,182,080 9,647,980 9,647,980 56900 Principal Repayment 0 0 292,000 292,000 57000 Expense Reimbursement 0 454,030 126,000 0 57006 Expense Reimbursement-Condemn Deposit 465 0 0 0 58000 Earning On Investments 117,796 170,789 68,100 100,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,067,419)(558,394)0 0 TOTAL REVENUES 8,670,519 10,248,505 10,134,080 10,039,980 EXPENDITURES 08209052 SAFETY PROGRAM 106,567 289,380 521,800 558,070 08209054 WORKERS COMPENSATION FUND 8,530,237 9,175,503 9,515,180 9,479,570 TOTAL EXPENDITURES 8,636,804 9,464,883 10,036,980 10,037,640 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 565,541 495,095 586,220 608,800 62000 CONTRACTUALS 1,417,964 1,549,113 2,400,310 1,732,100 63000 COMMODITIES 93,380 168,809 291,000 291,000 64000 INSURANCE & CLAIMS 6,315,537 6,901,665 6,500,000 7,150,000 65000 FIXED CHARGES 224,396 296,866 230,320 193,050 66000 CAPITAL 0 15,371 0 30,740 67000 DEBT SERVICE 19,984 37,965 29,130 31,950 TOTAL 8,636,804 9,464,883 10,036,980 10,037,640 76     City Council 40 – 95 6/4/2024 WORKERS COMPENSATION FUND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT WORKERS COMPENSATION REVENUE 08209002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56000 Charges To Departments 9,619,677 10,182,080 9,647,980 9,647,980 56900 Principal Repayment 0 0 292,000 292,000 57000 Expense Reimbursement 0 454,030 126,000 0 57006 Expense Reimbursement-Condemn Deposit 465 0 0 0 58000 Earning On Investments 117,796 170,789 68,100 100,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,067,419)(558,394)0 0 SUBTOTAL REVENUES 8,670,519 10,248,505 10,134,080 10,039,980 TOTAL 8,670,519 10,248,505 10,134,080 10,039,980 77     City Council 40 – 96 6/4/2024 WORKERS COMPENSATION FUND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT SAFETY PROGRAM 08209052 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 35,915 55,430 59,340 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 4,061 6,950 7,250 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 9,416 4,030 10,220 61120 Medicare Insurance 0 516 810 860 61130 Health Insurance 0 8,206 12,540 13,740 61170 Retiree Health Benefits 0 358 560 600 61180 Worker Compensation Insurance 0 2,191 0 1,990 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 60,663 80,320 94,000 62010 Communications 0 0 3,570 0 62120 Training, Transportation, Meetings 4,733 4,159 45,000 45,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 125 1,300 1,300 62300 Contract Services-Professional 11,925 21,393 94,400 95,000 62700 Auto Expense 0 0 600 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 16,657 25,678 144,870 141,300 63001 Miscellaneous Operating Expenses 89,910 164,514 276,000 276,000 SUBTOTAL COMMODITIES 89,910 164,514 276,000 276,000 65040 IT Maintenance Charge 0 0 2,840 2,970 65055 Communications- Landlines 0 0 0 410 65100 Insurance Charges 0 2,730 0 2,590 65105 Benefits Overhead 0 395 0 360 65400 Indirect Costs 0 20,030 17,770 9,700 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 23,154 20,610 16,030 66511 Computer Software Subscriptions 0 15,371 0 30,740 SUBTOTAL CAPITAL 0 15,371 0 30,740 TOTAL 106,567 289,380 521,800 558,070 78     City Council 40 – 97 6/4/2024 WORKERS COMPENSATION FUND HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT WORKERS COMPENSATION FUND 08209054 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 275,775 296,861 327,470 337,260 61010 Salaries Cash Out/Separation 48,175 0 25,000 3,220 61020 Salaries Part-Time 9,897 4,047 0 0 61040 Salaries Overtime 296 324 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 20,351 21,721 31,010 36,450 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 132,557 50,358 40,230 40,710 61110 Part-Time Retirement 353 152 0 0 61120 Medicare Insurance 4,285 4,300 4,730 4,880 61130 Health Insurance 39,023 36,749 48,780 62,270 61170 Retiree Health Benefits 1,938 2,025 2,050 3,320 61180 Worker Compensation Insurance 32,890 17,894 16,630 16,690 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 565,541 434,432 505,900 514,800 62010 Communications 4,080 4,080 14,640 0 62120 Training, Transportation, Meetings 2,073 2,945 14,000 14,000 62130 Tuition Reimbursement 0 0 6,000 6,000 62140 Membership, Subscription & Dues 300 555 1,150 1,150 62300 Contract Services-Professional 2,834 2,586 1,576,500 926,500 62302 Contracted Vendor Personnel Services 1,390,819 1,512,070 640,000 640,000 62600 Parking Validation 0 0 2,550 1,950 62700 Auto Expense 1,200 1,200 600 1,200 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,401,307 1,523,436 2,255,440 1,590,800 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,471 4,295 15,000 15,000 SUBTOTAL COMMODITIES 3,471 4,295 15,000 15,000 64010 Insurance Payment 933,562 959,661 1,300,000 1,300,000 64080 Benefit Payments 4,786,624 5,364,503 5,200,000 5,200,000 64081 Benefit Payments-OCFA 595,352 577,500 0 650,000 SUBTOTAL INSURANCE & CLAIMS 6,315,537 6,901,665 6,500,000 7,150,000 65000 Building Rental 55,200 67,140 67,140 75,500 65040 IT Maintenance Charge 15,260 15,060 13,080 17,370 65055 Communications- Landlines 0 0 0 2,420 65100 Insurance Charges 25,530 22,294 20,000 21,730 65105 Benefits Overhead 780 3,227 2,960 2,990 65210 Delivery Charges 1,250 0 0 0 65400 Indirect Costs 126,376 165,990 106,530 57,010 SUBTOTAL FIXED CHARGES 224,396 273,711 209,710 177,020 67301 POB Principal-Misc 0 13,441 4,610 7,470 67311 POB Interest - Misc 19,984 24,524 24,520 24,480 SUBTOTAL DEBT SERVICE 19,984 37,965 29,130 31,950 TOTAL 8,530,237 9,175,503 9,515,180 9,479,570 79     City Council 40 – 98 6/4/2024 QUALITY SERVICE TRAINING DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY HUMAN RESOURCES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 08809050 QUALITY SERVICE TRAINING 79,537 190,010 0 0 TOTAL EXPENDITURES 79,537 190,010 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 0 133,482 0 0 63000 COMMODITIES 0 22,687 0 0 66000 CAPITAL 79,537 33,841 0 0 TOTAL 79,537 190,010 0 0 80     City Council 40 – 99 6/4/2024 QUALITY SERVICE TRAINING HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT QUALITY SERVICE TRAINING 08809050 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 133,482 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 133,482 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 22,687 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 22,687 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 79,537 33,841 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 79,537 33,841 0 0 TOTAL 79,537 190,010 0 0 81     City Council 40 – 100 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY HUMAN RESOURCES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18109013 ARPA - HUMAN RESOURCES 60,896 5,342 129,880 0 TOTAL EXPENDITURES 60,896 5,342 129,880 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 60,896 5,017 118,920 0 62000 CONTRACTUALS 0 0 1,150 0 65000 FIXED CHARGES 0 325 9,810 0 TOTAL 60,896 5,342 129,880 0 82     City Council 40 – 101 6/4/2024 American Rescue Plan Act HUMAN RESOURCES ACCOUNTING UNIT ARPA - HUMAN RESOURCES 18109013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 51,297 3,713 80,430 0 61040 Salaries Overtime 1,056 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 1,989 169 10,090 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 392 0 0 61120 Medicare Insurance 750 55 1,170 0 61130 Health Insurance 5,805 461 24,240 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 228 2,990 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 60,896 5,017 118,920 0 62010 Communications 0 0 1,150 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 1,150 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 5,690 0 65100 Insurance Charges 0 284 3,590 0 65105 Benefits Overhead 0 41 530 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 325 9,810 0 TOTAL 60,896 5,342 129,880 0 83     City Council 40 – 102 6/4/2024 FINANCE &MANAGEMENTSERVICES 84     City Council 40 – 103 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Accountant I 2 2 Accountant II 7 7 Accounting Manager (MM)1 1 Accounts Payable Supervisor 1 1 Accounts Payable Technician 3 3 Administrative Services Manager (MM)1 1 Assistant Buyer 1 1 Assistant Director of Finance and Management Services (MM)1 1 Budget and Research Manager (AM)1 1 Business Tax Collector / Inspector 3 (1)2 Buyer 3 3 Central Services Supervisor 1 1 Customer Service Representative 6 1 7 Data Entry Office Assistant 1 1 Executive Director of Finance and Management Services (EM)1 1 Executive Secretary (UC)1 1 Financial Analyst (UC)1 1 Meter Reader Collector 5 5 Payroll Manager (AM)1 1 Payroll Systems Analyst (UC)1 1 Payroll Technician (UC)4 4 Purchasing Supervisor 1 1 Reprographic Equipment Operator 1 1 Revenue Supervisor 1 1 Senior Accountant 3 3 Senior Accounting Assistant 2 2 Senior Accounting Assistant / Systems Technician 2 2 Senior Budget Analyst (AM)2 2 Senior Buyer 1 1 Senior Financial Analyst (AM)1 1 Senior Management Analyst (AM)1 1 Senior Payroll Technician (UC)1 1 Supervising Accountant 1 1 Tax Compliance Officer 0 1 1 Treasury and Customer Services Manager (MM)1 1 Treasury Services Specialist 1 1 Treasury Services Supervisor 1 1 Utilities Billing / Systems Technician 2 2 Utilities Customer Service Supervisor 1 1 Funded Total 69 1 70 63.15 0.85 1.00 4.50 0.50 70.00 Finance & Management Services Position Summary ENTERPRISE FUND TOTAL FUNDED POSITIONS GENERAL FUND CANNABIS PUBLIC BENEFIT FUND FEDERAL/STATE GRANTS OTHER RESTRICTED FUND 85     City Council 40 – 104 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY FINANCE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01110017 FMSA - SERVICE ENHANCEMENT 127,544 264,683 317,350 334,600 01110100 FIN/MGMT SVS-MANAGEMENT & SUPT 1,470,967 1,351,959 1,646,840 1,914,450 01110110 FIN/MGMT SVS-ACCOUNTING 2,530,727 3,496,975 3,119,020 3,294,160 01110115 FIN/MGMT SVS-PAYROLL 900,707 771,271 934,270 939,050 01110120 FIN/MGMT SVS-PURCHASING 781,338 1,444,953 1,626,540 1,784,470 01110130 FIN/MGMT SVS-TREAS/CUST SVS 2,414,249 2,478,109 2,441,530 2,777,090 01110131 FIN/MGMT SVS-MUNICIPAL UTILITY SERVICES 1,044,485 1,320,873 1,323,160 1,556,940 01110132 FIN/MGMT SVS-TAX AND LICENSING 0 480,162 565,160 667,400 TOTAL EXPENDITURES 9,270,019 11,608,984 11,973,870 13,268,160 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 7,150,168 7,611,203 8,409,070 9,271,950 62000 CONTRACTUALS 921,097 1,213,576 1,404,420 1,743,970 63000 COMMODITIES 183,747 374,404 451,800 414,800 65000 FIXED CHARGES 909,630 1,547,906 1,507,090 1,635,110 66000 CAPITAL 43,068 800,166 140,630 141,380 68000 TRANSFERS 51,710 51,560 51,360 51,450 69000 MISCELLANEOUS 10,598 10,170 9,500 9,500 TOTAL 9,270,019 11,608,984 11,973,870 13,268,160 86     City Council 40 – 105 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FMSA - SERVICE ENHANCEMENT 01110017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 48,715 67,458 69,980 80,270 61040 Salaries Overtime 0 4,473 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,684 7,515 8,780 9,810 61120 Medicare Insurance 689 1,008 1,010 1,160 61130 Health Insurance 18,299 23,759 24,240 26,880 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 800 61180 Worker Compensation Insurance 0 3,946 2,750 3,620 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 73,387 108,160 106,760 122,540 62010 Communications 0 0 1,150 0 62300 Contract Services-Professional 54,157 151,306 200,250 200,250 SUBTOTAL CONTRACTUALS 54,157 151,306 201,400 200,250 65040 IT Maintenance Charge 0 0 5,690 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 65100 Insurance Charges 0 4,482 2,990 4,370 65105 Benefits Overhead 0 736 510 670 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 5,217 9,190 11,810 TOTAL 127,544 264,683 317,350 334,600 87     City Council 40 – 106 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT SVS-MUNICIPAL UTILITY SERVICES 01110131 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 613,881 718,663 729,200 896,520 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 65,458 0 0 61020 Salaries Part-Time 66,439 59,562 122,860 129,610 61040 Salaries Overtime 72,795 106,014 50,000 50,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 46,804 54,812 72,030 87,150 61110 Part-Time Retirement 1,912 1,674 4,610 4,860 61120 Medicare Insurance 8,938 11,435 12,330 14,870 61130 Health Insurance 106,274 150,863 183,360 197,640 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 8,760 61180 Worker Compensation Insurance 38,220 44,009 38,390 41,790 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 955,262 1,212,492 1,212,780 1,431,200 62010 Communications 0 0 10,320 0 62300 Contract Services-Professional 134 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 134 0 10,320 0 65040 IT Maintenance Charge 46,060 50,200 51,200 59,370 65055 Communications- Landlines 0 0 0 8,270 65100 Insurance Charges 41,110 49,976 41,810 50,360 65105 Benefits Overhead 1,920 8,205 7,050 7,740 SUBTOTAL FIXED CHARGES 89,090 108,381 100,060 125,740 TOTAL 1,044,485 1,320,873 1,323,160 1,556,940 88     City Council 40 – 107 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT SVS-TAX AND LICENSING 01110132 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 268,483 320,830 353,460 61020 Salaries Part-Time 0 91,814 118,830 123,790 61040 Salaries Overtime 0 7,499 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 19,955 31,020 33,030 61110 Part-Time Retirement 0 2,833 4,390 4,580 61120 Medicare Insurance 0 5,192 6,330 6,900 61130 Health Insurance 0 34,978 62,230 67,880 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 3,440 61180 Worker Compensation Insurance 0 21,041 0 19,350 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 451,794 543,630 612,430 62010 Communications 0 0 3,610 0 62300 Contract Services-Professional 0 462 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 462 3,610 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 88 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 88 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 17,920 24,640 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,430 65100 Insurance Charges 0 23,894 0 23,320 65105 Benefits Overhead 0 3,923 0 3,580 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 27,817 17,920 54,970 TOTAL 0 480,162 565,160 667,400 89     City Council 40 – 108 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT SVS-MANAGEMENT & SUPT 01110002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 51001 Bingo Licenses 125 130 0 0 51002 Dog Licenses 590,603 538,279 625,000 600,000 51003 Dog Licenses-Civic Collections Inc 28 0 0 0 52365 AB678 Ground Emerg. Medical Transp.(GEMT) Reim (281,894)0 0 0 52366 CASp Certification Training Fund 15,641 15,513 6,500 15,500 53901 Stop Pmt/Reissue Fee 121 237 0 0 53902 Misc Service Charge 145,362 205,319 0 0 57000 Expense Reimbursement 58,876 70,217 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 9,264 21,788 0 0 57900 Bad Check Recoveries 166 13,714 7,000 20,000 57993 Write Off Collections (1,902)0 0 0 59000 Transfer From Fund 071 0 15,339 0 0 SUBTOTAL REVENUES 536,391 880,536 638,500 635,500 TOTAL 536,391 880,536 638,500 635,500 90     City Council 40 – 109 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT SVS-MANAGEMENT & SUPT 01110100 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 867,163 767,236 964,720 1,067,550 61010 Salaries Cash Out/Separation 24,513 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 35,142 15,100 44,500 54,280 61040 Salaries Overtime 153 408 5,000 5,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 61,435 61,704 80,450 86,760 61110 Part-Time Retirement 1,318 944 1,670 2,040 61120 Medicare Insurance 13,123 11,017 14,590 16,210 61130 Health Insurance 128,654 109,552 167,640 162,840 61170 Retiree Health Benefits 5,047 5,485 5,840 10,260 61180 Worker Compensation Insurance 43,670 45,633 50,910 42,010 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,180,218 1,017,079 1,335,320 1,446,950 62010 Communications 12,113 13,529 22,030 16,850 62120 Training, Transportation, Meetings 4,745 12,899 7,500 7,500 62140 Membership, Subscription & Dues 3,324 1,693 7,700 7,700 62300 Contract Services-Professional 114,049 135,961 38,500 188,500 62600 Parking Validation 0 0 1,000 1,000 62700 Auto Expense 6,000 6,000 6,000 6,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 140,231 170,082 82,730 227,550 63001 Miscellaneous Operating Expenses 29,909 15,067 16,600 16,600 63300 Gas & Diesel 0 0 2,710 2,710 SUBTOTAL COMMODITIES 29,909 15,067 19,310 19,310 65000 Building Rental 20,970 25,500 25,500 28,670 65010 Rental City Equipment 3,984 4,380 1,270 1,370 65011 Equipment Replacement Charges 5,400 1,350 2,940 2,950 65012 Accident Repair & Replacement 96 96 0 0 65040 IT Maintenance Charge 40,300 39,040 39,820 47,500 65055 Communications- Landlines 0 0 0 6,610 65100 Insurance Charges 46,970 51,847 55,460 50,630 65105 Benefits Overhead 2,080 8,507 9,360 7,780 65210 Delivery Charges 810 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 120,610 130,719 134,350 145,510 66511 Computer Software Subscriptions 0 19,011 75,130 75,130 SUBTOTAL CAPITAL 0 19,011 75,130 75,130 TOTAL 1,470,967 1,351,959 1,646,840 1,914,450 91     City Council 40 – 110 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT SVS-ACCOUNTING 01110110 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,459,119 1,606,549 1,686,740 1,934,400 61010 Salaries Cash Out/Separation 58,027 0 76,360 0 61020 Salaries Part-Time 37,992 40,725 60,360 82,340 61040 Salaries Overtime 25,972 18,273 22,570 22,570 61100 Retirement-Employer Normal Cost 119,085 121,679 159,950 170,390 61110 Part-Time Retirement 1,425 1,505 2,320 2,490 61120 Medicare Insurance 21,255 22,427 25,280 28,950 61130 Health Insurance 281,447 315,773 365,840 395,160 61170 Retiree Health Benefits 1,553 1,633 1,710 18,700 61180 Worker Compensation Insurance 75,230 93,556 84,470 88,460 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,081,106 2,222,119 2,485,600 2,743,460 62010 Communications 7,846 7,650 20,980 5,000 62120 Training, Transportation, Meetings 1,709 3,260 15,000 15,000 62140 Membership, Subscription & Dues 3,823 2,129 7,600 7,600 62300 Contract Services-Professional 128,481 180,909 280,000 211,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 10,634 13,796 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 152,493 207,744 323,580 238,600 63001 Miscellaneous Operating Expenses 27,741 25,341 38,000 0 SUBTOTAL COMMODITIES 27,741 25,341 38,000 0 65000 Building Rental 33,880 41,210 41,210 46,340 65040 IT Maintenance Charge 109,400 103,740 104,100 108,650 65055 Communications- Landlines 0 0 0 15,130 65100 Insurance Charges 80,920 106,242 92,010 106,600 65105 Benefits Overhead 6,330 17,443 15,520 16,380 65210 Delivery Charges 2,120 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 232,650 268,634 252,840 293,100 66200 Buildings & Building Improvements 36,737 772,956 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 182 19,000 19,000 SUBTOTAL CAPITAL 36,737 773,137 19,000 19,000 TOTAL 2,530,727 3,496,975 3,119,020 3,294,160 92     City Council 40 – 111 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT SVS-PAYROLL 01110115 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 602,792 491,930 593,600 622,220 61020 Salaries Part-Time 15,859 18,643 18,840 19,800 61040 Salaries Overtime 24,416 27,801 13,400 13,400 61100 Retirement-Employer Normal Cost 30,921 26,177 49,000 48,200 61110 Part-Time Retirement 598 688 710 740 61120 Medicare Insurance 9,051 7,562 8,850 9,280 61130 Health Insurance 90,206 75,312 104,160 119,760 61170 Retiree Health Benefits 1,378 178 1,360 5,950 61180 Worker Compensation Insurance 33,290 29,200 34,910 27,420 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 808,511 677,491 824,830 866,770 62010 Communications 3,570 3,797 6,880 0 62120 Training, Transportation, Meetings 2,300 2,552 9,500 9,500 62140 Membership, Subscription & Dues 410 405 500 500 62300 Contract Services-Professional 8,192 9,531 3,000 3,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 14,472 16,284 19,880 13,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 4,675 5,431 11,000 11,000 SUBTOTAL COMMODITIES 4,675 5,431 11,000 11,000 65040 IT Maintenance Charge 34,550 33,460 34,130 4,450 65055 Communications- Landlines 0 0 0 4,960 65100 Insurance Charges 35,810 33,160 38,020 33,040 65105 Benefits Overhead 2,120 5,444 6,410 5,080 65210 Delivery Charges 570 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 73,050 72,064 78,560 47,530 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 750 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 750 TOTAL 900,707 771,271 934,270 939,050 93     City Council 40 – 112 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT SVS-PURCHASING 01110120 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 411,298 603,277 764,880 834,120 61010 Salaries Cash Out/Separation 88,490 20,691 0 4,100 61020 Salaries Part-Time 0 1,078 29,570 51,380 61040 Salaries Overtime 4,144 3,756 9,600 9,600 61100 Retirement-Employer Normal Cost 30,502 31,914 60,160 61,830 61110 Part-Time Retirement 0 522 1,110 1,930 61120 Medicare Insurance 4,200 8,505 11,480 12,780 61130 Health Insurance 65,532 103,421 151,800 159,360 61170 Retiree Health Benefits 0 1,328 1,580 7,940 61180 Worker Compensation Insurance 26,200 35,374 31,920 37,160 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 630,366 809,867 1,062,100 1,180,200 62010 Communications 7,650 9,010 9,170 0 62120 Training, Transportation, Meetings 3,889 5,811 2,600 3,600 62140 Membership, Subscription & Dues 2,582 5,763 2,060 3,060 62300 Contract Services-Professional 26,048 62,570 58,250 58,250 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 30,147 5,000 5,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 40,169 113,301 77,080 69,910 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,383 93,800 93,800 93,800 63020 Postage/Printing 0 179,860 130,000 130,000 63300 Gas & Diesel 0 1,027 0 1,000 SUBTOTAL COMMODITIES 3,383 274,687 223,800 224,800 65000 Building Rental 48,720 154,690 154,690 173,950 65010 Rental City Equipment 0 5,580 4,430 4,780 65011 Equipment Replacement Charges 0 825 1,800 1,800 65012 Accident Repair & Replacement 0 132 0 0 65040 IT Maintenance Charge 28,790 39,050 45,510 53,430 65055 Communications- Landlines 0 0 0 7,440 65100 Insurance Charges 28,180 40,171 34,760 44,780 65105 Benefits Overhead 1,290 6,595 5,870 6,880 65210 Delivery Charges 440 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 107,420 247,043 247,060 293,060 66511 Computer Software Subscriptions 0 55 16,500 16,500 SUBTOTAL CAPITAL 0 55 16,500 16,500 TOTAL 781,338 1,444,953 1,626,540 1,784,470 94     City Council 40 – 113 6/4/2024 GENERAL FUND FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT SVS-TREAS/CUST SVS 01110130 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 922,608 664,878 502,220 551,740 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 159,093 0 0 61020 Salaries Part-Time 110,431 64,267 76,650 68,460 61040 Salaries Overtime 11,033 1,426 22,800 22,800 61100 Retirement-Employer Normal Cost 141,876 47,274 52,350 55,150 61110 Part-Time Retirement 4,145 2,185 2,870 2,570 61120 Medicare Insurance 16,066 12,249 8,380 8,990 61130 Health Insurance 159,796 116,984 112,320 114,120 61170 Retiree Health Benefits 2,212 1,863 2,170 5,410 61180 Worker Compensation Insurance 53,150 41,981 58,290 39,160 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,421,317 1,112,202 838,050 868,400 62010 Communications 33,423 30,866 10,320 13,660 62120 Training, Transportation, Meetings 403 5,282 8,700 8,700 62130 Tuition Reimbursement 0 18 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 1,055 975 2,000 2,000 62300 Contract Services-Professional 469,324 517,255 660,200 965,700 62322 Maintenance & Repair Machinery 15,238 0 4,600 4,600 SUBTOTAL CONTRACTUALS 519,443 554,396 685,820 994,660 63001 Miscellaneous Operating Expenses 100,794 35,919 149,000 149,000 63100 Uniforms 0 103 0 0 63300 Gas & Diesel 17,247 17,766 10,690 10,690 SUBTOTAL COMMODITIES 118,040 53,789 159,690 159,690 65000 Building Rental 69,190 84,160 84,160 94,640 65010 Rental City Equipment 59,376 73,056 39,920 43,080 65011 Equipment Replacement Charges 17,976 4,494 9,790 9,800 65012 Accident Repair & Replacement 1,428 1,428 660 1,450 65040 IT Maintenance Charge 75,710 62,190 51,200 35,620 65050 IT Department Specific 0 407,180 407,180 419,400 65055 Communications- Landlines 0 0 0 4,960 65100 Insurance Charges 57,170 47,698 63,490 47,190 65105 Benefits Overhead 3,900 7,823 10,710 7,250 65210 Delivery Charges 2,060 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 286,810 688,029 667,110 663,390 66400 Machinery & Equipment 6,331 0 30,000 30,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 7,962 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 6,331 7,962 30,000 30,000 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)51,710 51,560 51,360 51,450 SUBTOTAL TRANSFERS 51,710 51,560 51,360 51,450 69142 Payment to other Agencies 10,348 10,109 9,500 9,500 69500 Cash Over (Shortage)250 61 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 10,598 10,170 9,500 9,500 TOTAL 2,414,249 2,478,109 2,441,530 2,777,090 95     City Council 40 – 114 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY FINANCE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01210010 FINANCE ENFORCEMENT SERVICES 107,949 115,060 362,990 245,520 TOTAL EXPENDITURES 107,949 115,060 362,990 245,520 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 98,769 105,012 96,780 112,900 62000 CONTRACTUALS 0 0 255,550 120,550 65000 FIXED CHARGES 9,180 10,048 10,660 12,070 TOTAL 107,949 115,060 362,990 245,520 96     City Council 40 – 115 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FINANCE ENFORCEMENT SERVICES 01210010 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 81,086 84,734 77,680 90,390 61040 Salaries Overtime 884 3,326 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,011 2,537 3,510 3,790 61120 Medicare Insurance 1,165 1,252 1,120 1,300 61130 Health Insurance 8,784 9,148 9,890 12,040 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 830 61180 Worker Compensation Insurance 3,840 4,015 4,580 4,550 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 98,769 105,012 96,780 112,900 62300 Contract Services-Professional 0 0 255,550 120,550 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 255,550 120,550 65040 IT Maintenance Charge 4,890 4,740 4,840 5,050 65055 Communications- Landlines 0 0 0 700 65100 Insurance Charges 4,130 4,559 4,980 5,480 65105 Benefits Overhead 160 749 840 840 SUBTOTAL FIXED CHARGES 9,180 10,048 10,660 12,070 TOTAL 107,949 115,060 362,990 245,520 97     City Council 40 – 116 6/4/2024 CENTRAL SERVICES DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY FINANCE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56010 Delivery Charge 84,483 0 0 0 56011 Postage Charge 185,392 0 0 0 56012 Reprographics Charge 219,293 0 0 0 58000 Earning On Investments 656 0 0 0 59000-011 Transfer From Fund 011 426,000 704,127 0 0 TOTAL REVENUES 915,824 704,127 0 0 EXPENDITURES 07110100 FIN/MGMT-CENTRAL SVCS 680,638 120,352 0 0 TOTAL EXPENDITURES 680,638 120,352 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 236,772 115,224 0 0 62000 CONTRACTUALS 34,190 0 0 0 63000 COMMODITIES 211,091 0 0 0 65000 FIXED CHARGES 177,589 5,127 0 0 66000 CAPITAL 16,313 0 0 0 67000 DEBT SERVICE 4,683 0 0 0 TOTAL 680,638 120,352 0 0 98     City Council 40 – 117 6/4/2024 CENTRAL SERVICES FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT-CENTRAL SVCS 07110002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56010 Delivery Charge 84,483 0 0 0 56011 Postage Charge 185,392 0 0 0 56012 Reprographics Charge 219,293 0 0 0 58000 Earning On Investments 656 0 0 0 59000 Transfer From Fund 011 426,000 704,127 0 0 SUBTOTAL REVENUES 915,824 704,127 0 0 TOTAL 915,824 704,127 0 0 99     City Council 40 – 118 6/4/2024 CENTRAL SERVICES FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIN/MGMT-CENTRAL SVCS 07110100 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 151,470 87,637 0 0 61020 Salaries Part-Time 2,834 0 0 0 61040 Salaries Overtime 38 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,726 2,695 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 31,539 0 0 0 61110 Part-Time Retirement 106 0 0 0 61120 Medicare Insurance 2,094 1,192 0 0 61130 Health Insurance 33,735 19,822 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 9,230 3,878 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 236,772 115,224 0 0 62010 Communications 2,040 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 32,150 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 34,190 0 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 77,015 0 0 0 63020 Postage/Printing 133,000 0 0 0 63300 Gas & Diesel 1,076 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 211,091 0 0 0 65000 Building Rental 78,450 0 0 0 65010 Rental City Equipment 5,076 0 0 0 65011 Equipment Replacement Charges 3,300 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 132 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 11,520 0 0 0 65100 Insurance Charges 9,930 4,404 0 0 65105 Benefits Overhead 580 723 0 0 65210 Delivery Charges 260 0 0 0 65400 Indirect Costs 68,341 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 177,589 5,127 0 0 66400 Machinery & Equipment 16,313 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 16,313 0 0 0 67311 POB Interest - Misc 4,683 0 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 4,683 0 0 0 TOTAL 680,638 120,352 0 0 100     City Council 40 – 119 6/4/2024 457 ADMIN PLAN DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY FINANCE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57991 Miscellaneous Receipts 0 0 300 0 57994 Deferred Comp Plan Fees 0 0 69,000 0 TOTAL REVENUES 0 0 69,300 0 EXPENDITURES 10010172 SECTION 457 FIDUCIARY ADMIN 0 0 93,000 0 TOTAL EXPENDITURES 0 0 93,000 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 0 0 28,000 0 69000 MISCELLANEOUS 0 0 65,000 0 TOTAL 0 0 93,000 0 101     City Council 40 – 120 6/4/2024 457 ADMIN PLAN FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT SECTION 457 FIDUCIARY ADMIN 10010002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57991 Miscellaneous Receipts 0 0 300 0 57994 Deferred Comp Plan Fees 0 0 69,000 0 SUBTOTAL REVENUES 0 0 69,300 0 TOTAL 0 0 69,300 0 102     City Council 40 – 121 6/4/2024 457 ADMIN PLAN FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT SECTION 457 FIDUCIARY ADMIN 10010172 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 0 28,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 28,000 0 69109 Deferred Comp Plan Expense 0 0 65,000 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 65,000 0 TOTAL 0 0 93,000 0 103     City Council 40 – 122 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY FINANCE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18110013 ARPA-FMSA 503,933 157,253 317,800 372,520 TOTAL EXPENDITURES 503,933 157,253 317,800 372,520 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 29,160 131,050 299,270 345,630 62000 CONTRACTUALS 474,773 20,961 0 0 63000 COMMODITIES 0 246 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 4,997 18,530 26,890 TOTAL 503,933 157,253 317,800 372,520 104     City Council 40 – 123 6/4/2024 American Rescue Plan Act FINANCE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT ARPA-FMSA 18110013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 20,371 88,347 196,040 215,980 61040 Salaries Overtime 0 124 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 2,424 7,223 24,600 26,400 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 16,745 14,760 25,780 61120 Medicare Insurance 282 906 2,840 3,130 61130 Health Insurance 6,082 13,925 59,880 67,440 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,160 61180 Worker Compensation Insurance 0 3,780 1,150 4,740 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 29,160 131,050 299,270 345,630 62300 Contract Services-Professional 474,773 20,961 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 474,773 20,961 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 246 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 246 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 17,070 17,810 65055 Communications- Landlines 0 0 0 2,480 65100 Insurance Charges 0 4,292 1,250 5,720 65105 Benefits Overhead 0 705 210 880 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 4,997 18,530 26,890 TOTAL 503,933 157,253 317,800 372,520 105     City Council 40 – 124 6/4/2024 LIBRARY 106     City Council 40 – 125 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Executive Secretary (UC)1 1 Graphics Designer I 1 1 Librarian 8 8 Library Operations Manager (MM)1 1 Library Services Assistant*6 6 Library Services Director (EM)1 1 Library Technician 3 3 Principal Librarian 4 4 Senior Accounting Assistant 1 1 Senior Librarian 8 8 Senior Library Technician 3 3 Senior Management Analyst (AM)1 1 Funded Total 38 0 38 *Position(s) added in FY 23-24 Mid-Year Report Reso #2024-003 37.00 1.00 38.00 Library Position Summary GENERAL FUND CANNABIS PUBLIC BENEFIT FUND TOTAL FUNDED POSITIONS 107     City Council 40 – 126 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY LIBRARY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01111017 LIBRARY - SERVICE ENHANCEMENT 247,221 371,003 458,480 530,850 01111110 ADMINISTRATION 929,109 1,740,418 2,101,000 2,121,900 01111120 LIBRARY- OUTREACH SERVICES 0 0 0 325,960 01111150 ADULT SERVICES 1,015,779 663,976 749,660 793,230 01111160 YOUTH SERVICES 884,377 980,727 1,144,940 1,179,380 01111180 YOUNG ADULT SERVICES 773,369 978,303 968,560 745,490 01111190 TECH & SUPPORT SVCS 1,687,623 1,734,245 1,969,870 2,219,420 TOTAL EXPENDITURES 5,537,478 6,468,671 7,392,510 7,916,230 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 3,679,140 4,434,265 5,151,480 5,673,730 62000 CONTRACTUALS 596,887 666,244 765,610 760,490 63000 COMMODITIES 215,584 179,294 142,030 145,530 65000 FIXED CHARGES 699,062 860,770 833,490 1,024,120 66000 CAPITAL 325,327 301,635 476,400 288,860 67000 DEBT SERVICE 21,479 26,465 23,500 23,500 TOTAL 5,537,478 6,468,671 7,392,510 7,916,230 108     City Council 40 – 127 6/4/2024 GENERAL FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT LIBRARY - SERVICE ENHANCEMENT 01111017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 154,079 200,943 289,050 329,530 61040 Salaries Overtime 166 1,051 1,500 3,500 61100 Retirement-Employer Normal Cost 18,336 22,240 36,280 40,270 61120 Medicare Insurance 2,190 2,863 4,190 4,790 61130 Health Insurance 36,532 45,416 84,120 89,640 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 3,300 61180 Worker Compensation Insurance 0 11,823 8,910 11,440 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 211,303 284,336 424,050 482,470 62300 Contract Services-Professional 400 13,633 5,000 5,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 400 13,633 5,000 5,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 35,517 41,578 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 35,517 41,578 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 17,070 23,750 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 0 14,976 10,760 14,320 65105 Benefits Overhead 0 2,167 1,600 2,000 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 17,143 29,430 43,380 66200 Buildings & Building Improvements 0 14,313 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 14,313 0 0 TOTAL 247,221 371,003 458,480 530,850 109     City Council 40 – 128 6/4/2024 GENERAL FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT ADMINISTRATION 01111110 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 364,813 451,332 545,320 655,100 61020 Salaries Part-Time 14,795 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 22,269 27,252 44,180 50,120 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 0 0 930 61110 Part-Time Retirement 555 0 0 0 61120 Medicare Insurance 5,516 6,343 7,880 9,460 61130 Health Insurance 61,499 80,462 111,000 110,760 61170 Retiree Health Benefits 2,633 3,282 4,000 6,260 61180 Worker Compensation Insurance 13,230 26,833 21,970 26,340 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 485,310 595,503 734,350 858,970 62000 Utilities 144,597 168,808 162,800 165,950 62010 Communications 17,261 24,879 42,150 29,000 62120 Training, Transportation, Meetings 2,703 2,288 6,000 16,000 62140 Membership, Subscription & Dues 4,317 9,217 9,660 3,460 62251 Other Agency Services 7,825 7,917 8,000 8,200 62300 Contract Services-Professional 183,246 242,025 320,400 329,310 62500 Rent Payments 0 17,750 43,030 56,460 62600 Parking Validation 10,333 12,900 14,990 15,480 62700 Auto Expense 6,000 6,000 6,000 6,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 376,283 491,784 613,030 629,860 63001 Miscellaneous Operating Expenses 17,392 19,331 35,500 29,500 63300 Gas & Diesel 824 3,875 2,900 2,900 SUBTOTAL COMMODITIES 18,217 23,206 38,400 32,400 65000 Building Rental 0 408,220 408,220 474,040 65010 Rental City Equipment 0 20,724 13,730 14,820 65011 Equipment Replacement Charges 0 5,469 0 7,990 65012 Accident Repair & Replacement 0 567 1,560 3,420 65040 IT Maintenance Charge 11,520 13,940 22,750 29,690 65055 Communications- Landlines 0 0 0 4,130 65100 Insurance Charges 15,580 33,988 26,520 32,970 65105 Benefits Overhead 720 4,919 3,940 4,600 SUBTOTAL FIXED CHARGES 27,820 487,827 476,720 571,660 66400 Machinery & Equipment 0 115,631 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 5,510 66600 Books Records Video 0 0 215,000 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 115,631 215,000 5,510 67003 Loan Payment-OBF 21,479 26,465 23,500 23,500 SUBTOTAL DEBT SERVICE 21,479 26,465 23,500 23,500 TOTAL 929,109 1,740,418 2,101,000 2,121,900 110     City Council 40 – 129 6/4/2024 GENERAL FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT LIBRARY- OUTREACH SERVICES 01111120 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 0 0 173,170 61020 Salaries Part-Time 0 0 0 40,180 61040 Salaries Overtime 0 0 0 4,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 0 0 12,320 61110 Part-Time Retirement 0 0 0 1,510 61120 Medicare Insurance 0 0 0 3,080 61130 Health Insurance 0 0 0 40,800 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 1,640 61180 Worker Compensation Insurance 0 0 0 10,000 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 0 286,700 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 0 2,000 62600 Parking Validation 0 0 0 6,120 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 0 8,120 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 0 4,000 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 0 4,000 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 11,880 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,660 65100 Insurance Charges 0 0 0 12,000 65105 Benefits Overhead 0 0 0 1,600 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 0 27,140 TOTAL 0 0 0 325,960 111     City Council 40 – 130 6/4/2024 GENERAL FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT SERVICES REVENUE 01111002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53204 Printing Fee 0 0 0 7,100 55200 Library Fines 8 0 0 0 55201 Lost/Damaged Library Material 1,212 2,345 2,100 2,100 57010 Miscellaneous Recoveries 116 0 0 0 57200 Other Library Recoveries 1,317 984 500 1,000 SUBTOTAL REVENUES 2,654 3,329 2,600 10,200 TOTAL 2,654 3,329 2,600 10,200 112     City Council 40 – 131 6/4/2024 GENERAL FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT ADULT SERVICES 01111150 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 332,704 299,991 363,070 404,270 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 52,300 0 0 61020 Salaries Part-Time 39,662 56,962 89,330 89,430 61040 Salaries Overtime 337 565 3,500 2,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 14,357 11,595 28,670 30,970 61110 Part-Time Retirement 1,458 2,026 3,350 3,350 61120 Medicare Insurance 3,865 4,224 6,560 7,150 61130 Health Insurance 64,116 58,220 84,000 72,120 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 3,860 61180 Worker Compensation Insurance 24,200 20,686 21,540 20,330 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 480,698 506,569 600,020 633,480 62120 Training, Transportation, Meetings 0 1,008 1,000 2,000 62300 Contract Services-Professional 9,668 7,804 10,000 10,000 62600 Parking Validation 6,241 5,745 8,200 8,200 SUBTOTAL CONTRACTUALS 15,909 14,557 19,200 20,200 63001 Miscellaneous Operating Expenses 26,866 18,157 15,000 15,000 63300 Gas & Diesel 308 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 27,174 18,157 15,000 15,000 65000 Building Rental 335,620 0 0 0 65010 Rental City Equipment 11,176 0 0 0 65011 Equipment Replacement Charges 3,646 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 210 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 31,670 22,310 17,070 23,750 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 28,480 26,202 26,010 25,440 65105 Benefits Overhead 1,760 3,792 3,860 3,550 65210 Delivery Charges 3,160 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 415,722 52,304 46,940 56,050 66600 Books Records Video 76,276 72,388 68,500 68,500 SUBTOTAL CAPITAL 76,276 72,388 68,500 68,500 TOTAL 1,015,779 663,976 749,660 793,230 113     City Council 40 – 132 6/4/2024 GENERAL FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT YOUTH SERVICES 01111160 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 397,998 509,647 532,350 561,490 61020 Salaries Part-Time 162,788 137,754 223,560 182,410 61040 Salaries Overtime 108 2,243 4,000 3,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 28,618 32,108 42,030 50,190 61110 Part-Time Retirement 5,599 4,479 8,380 6,840 61120 Medicare Insurance 6,374 7,324 10,930 10,760 61130 Health Insurance 59,752 73,727 107,280 122,400 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 5,430 61180 Worker Compensation Insurance 36,870 37,684 32,450 36,860 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 698,107 804,965 960,980 979,380 62010 Communications 3,400 0 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 16 5 1,000 2,000 62300 Contract Services-Professional 13,020 13,153 16,600 16,600 62600 Parking Validation 13,379 13,275 19,340 16,340 SUBTOTAL CONTRACTUALS 29,814 26,433 36,940 34,940 63001 Miscellaneous Operating Expenses 31,620 20,528 16,400 20,400 SUBTOTAL COMMODITIES 31,620 20,528 16,400 20,400 65040 IT Maintenance Charge 28,790 25,100 34,130 35,620 65055 Communications- Landlines 0 0 0 4,960 65100 Insurance Charges 43,400 47,732 39,170 46,140 65105 Benefits Overhead 1,450 6,908 5,820 6,440 SUBTOTAL FIXED CHARGES 73,640 79,741 79,120 93,160 66600 Books Records Video 51,195 49,060 51,500 51,500 SUBTOTAL CAPITAL 51,195 49,060 51,500 51,500 TOTAL 884,377 980,727 1,144,940 1,179,380 114     City Council 40 – 133 6/4/2024 GENERAL FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT YOUNG ADULT SERVICES 01111180 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 338,450 499,614 470,120 368,130 61020 Salaries Part-Time 163,539 159,170 189,160 114,360 61040 Salaries Overtime 54 7,092 5,000 3,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 24,201 39,061 42,100 26,810 61110 Part-Time Retirement 5,893 5,124 7,090 4,290 61120 Medicare Insurance 7,207 9,333 9,540 6,970 61130 Health Insurance 55,980 83,147 90,120 76,920 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 3,500 61180 Worker Compensation Insurance 28,660 38,628 29,040 27,510 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 623,984 841,168 842,170 631,490 62010 Communications 2,380 0 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 6 1,000 2,000 62140 Membership, Subscription & Dues 8,194 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 6,455 2,500 3,500 1,000 62600 Parking Validation 12,325 12,850 17,030 7,910 SUBTOTAL CONTRACTUALS 29,353 15,356 21,530 10,910 63000 Office Supplies 0 371 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 41,723 26,591 21,150 21,150 SUBTOTAL COMMODITIES 41,723 26,961 21,150 21,150 65040 IT Maintenance Charge 25,910 22,310 28,440 23,740 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,300 65100 Insurance Charges 33,730 48,928 35,060 34,950 65105 Benefits Overhead 1,430 7,082 5,210 4,950 SUBTOTAL FIXED CHARGES 61,070 78,320 68,710 66,940 66600 Books Records Video 17,239 16,498 15,000 15,000 SUBTOTAL CAPITAL 17,239 16,498 15,000 15,000 TOTAL 773,369 978,303 968,560 745,490 115     City Council 40 – 134 6/4/2024 GENERAL FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT TECH & SUPPORT SVCS 01111190 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 588,574 746,579 787,090 942,540 61020 Salaries Part-Time 355,058 378,673 463,400 443,160 61040 Salaries Overtime 1,336 5,531 5,000 3,500 61100 Retirement-Employer Normal Cost 37,319 45,323 73,210 86,990 61110 Part-Time Retirement 12,518 12,260 17,380 16,620 61120 Medicare Insurance 13,450 15,835 18,110 20,070 61130 Health Insurance 115,322 131,843 171,120 215,160 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 9,130 61180 Worker Compensation Insurance 56,160 65,678 54,600 64,070 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,179,737 1,401,723 1,589,910 1,801,240 62010 Communications 12,647 0 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 598 0 1,000 2,000 62140 Membership, Subscription & Dues 35,583 16,595 29,780 8,500 62300 Contract Services-Professional 69,229 62,135 7,400 10,230 62600 Parking Validation 27,070 25,750 31,730 30,730 SUBTOTAL CONTRACTUALS 145,127 104,480 69,910 51,460 63001 Miscellaneous Operating Expenses 61,333 48,862 51,080 52,580 SUBTOTAL COMMODITIES 61,333 48,862 51,080 52,580 65040 IT Maintenance Charge 51,820 50,200 56,880 65,310 65055 Communications- Landlines 0 0 0 9,090 65100 Insurance Charges 66,110 83,193 65,910 80,200 65105 Benefits Overhead 2,880 12,041 9,780 11,190 SUBTOTAL FIXED CHARGES 120,810 145,434 132,570 165,790 66400 Machinery & Equipment 133,736 0 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 43,400 65,350 66600 Books Records Video 46,881 33,746 83,000 83,000 SUBTOTAL CAPITAL 180,617 33,746 126,400 148,350 TOTAL 1,687,623 1,734,245 1,969,870 2,219,420 116     City Council 40 – 135 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY LIBRARY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01211020 Library Youth Services 533,329 1,074,328 975,000 1,010,000 TOTAL EXPENDITURES 533,329 1,074,328 975,000 1,010,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 76,294 211,567 259,680 280,490 62000 CONTRACTUALS 327,304 340,442 526,990 315,850 63000 COMMODITIES 73,587 101,643 85,290 109,550 65000 FIXED CHARGES 0 15,204 43,040 33,140 66000 CAPITAL 56,144 405,472 60,000 270,970 TOTAL 533,329 1,074,328 975,000 1,010,000 117     City Council 40 – 136 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT LIBRARY ACCOUNTING UNIT Library Youth Services 01211020 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 45,073 45,820 52,290 61020 Salaries Part-Time 71,612 132,662 181,240 185,600 61040 Salaries Overtime 0 1,113 1,000 1,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 1,399 8,260 5,750 6,390 61110 Part-Time Retirement 2,245 3,594 6,800 6,960 61120 Medicare Insurance 1,038 2,566 3,290 3,450 61130 Health Insurance 0 7,814 11,640 14,160 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 520 61180 Worker Compensation Insurance 0 10,486 4,140 10,120 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 76,294 211,567 259,680 280,490 62010 Communications 142,796 165,055 282,110 277,850 62140 Membership, Subscription & Dues 91,195 83,756 90,630 0 62300 Contract Services-Professional 93,313 91,631 154,250 38,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 327,304 340,442 526,990 315,850 63001 Miscellaneous Operating Expenses 73,587 101,643 78,540 102,800 63300 Gas & Diesel 0 0 6,750 6,750 SUBTOTAL COMMODITIES 73,587 101,643 85,290 109,550 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 31,610 11,930 65040 IT Maintenance Charge 0 0 5,690 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 65100 Insurance Charges 0 13,282 5,000 12,670 65105 Benefits Overhead 0 1,922 740 1,770 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 15,204 43,040 33,140 66200 Buildings & Building Improvements 4,178 271,761 0 0 66220 Improvements Other Than Building 0 22,318 0 0 66400 Machinery & Equipment 12,487 37,461 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 226,810 66600 Books Records Video 39,479 73,932 60,000 44,160 SUBTOTAL CAPITAL 56,144 405,472 60,000 270,970 TOTAL 533,329 1,074,328 975,000 1,010,000 118     City Council 40 – 137 6/4/2024 LIBRARY FEE AND DONATION DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY LIBRARY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 02211150 LIBRARY FEE AND DONATION 0 0 27,700 27,700 TOTAL EXPENDITURES 0 0 27,700 27,700 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 0 0 12,400 12,400 63000 COMMODITIES 0 0 15,300 15,300 TOTAL 0 0 27,700 27,700 119     City Council 40 – 138 6/4/2024 LIBRARY FEE AND DONATION LIBRARY ACCOUNTING UNIT LIBRARY FEE AND DONATION 02211150 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 0 12,400 12,400 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 12,400 12,400 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 15,300 15,300 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 15,300 15,300 TOTAL 0 0 27,700 27,700 120     City Council 40 – 139 6/4/2024 PUBLIC LIBRARY GRANT FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY LIBRARY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52025 State Grants-Direct 12,353 24,512 0 0 58000 Earning On Investments 0 29,359 0 0 TOTAL REVENUES 12,353 53,871 0 0 EXPENDITURES 15211150 PUBLIC LIBRARY GRANT 0 6,834 0 0 15211153 Mobile Library Solutions Grant 12,353 0 0 0 TOTAL EXPENDITURES 12,353 6,834 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63000 COMMODITIES 12,353 6,834 0 0 TOTAL 12,353 6,834 0 0 121     City Council 40 – 140 6/4/2024 PUBLIC LIBRARY GRANT FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT Mobile Library Solutions Grant 15211153 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63001 Miscellaneous Operating Expenses 12,353 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 12,353 0 0 0 TOTAL 12,353 0 0 0 122     City Council 40 – 141 6/4/2024 PUBLIC LIBRARY GRANT FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT PUBLIC LIBRARY GRANT 15211002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52025 State Grants-Direct 12,353 24,512 0 0 58000 Earning On Investments 0 29,359 0 0 SUBTOTAL REVENUES 12,353 53,871 0 0 TOTAL 12,353 53,871 0 0 123     City Council 40 – 142 6/4/2024 PUBLIC LIBRARY GRANT FUND LIBRARY ACCOUNTING UNIT PUBLIC LIBRARY GRANT 15211150 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 6,834 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 6,834 0 0 TOTAL 0 6,834 0 0 124     City Council 40 – 143 6/4/2024 LIBRARY SVCS & TECHNOLOGY ACT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY LIBRARY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 16,150 0 0 0 TOTAL REVENUES 16,150 0 0 0 EXPENDITURES 15411194 LSTA-WORKFORCE TRAINING 16,150 0 0 0 TOTAL EXPENDITURES 16,150 0 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 70 0 0 0 63000 COMMODITIES 16,080 0 0 0 TOTAL 16,150 0 0 0 125     City Council 40 – 144 6/4/2024 LIBRARY SVCS & TECHNOLOGY ACT LIBRARY ACCOUNTING UNIT LSTA-WORKFORCE TRAINING 15411194 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 70 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 70 0 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 16,080 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 16,080 0 0 0 TOTAL 16,150 0 0 0 126     City Council 40 – 145 6/4/2024 LIBRARY SVCS & TECHNOLOGY ACT LIBRARY ACCOUNTING UNIT LSTA-LIBRARY GRANTS REVENUE 15411002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 16,150 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 16,150 0 0 0 TOTAL 16,150 0 0 0 127     City Council 40 – 146 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY LIBRARY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18111013 ARPA-LIBRARY 489,994 1,676,237 0 0 TOTAL EXPENDITURES 489,994 1,676,237 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63000 COMMODITIES 415,763 48,879 0 0 66000 CAPITAL 74,231 1,627,358 0 0 TOTAL 489,994 1,676,237 0 0 128     City Council 40 – 147 6/4/2024 American Rescue Plan Act LIBRARY ACCOUNTING UNIT ARPA-LIBRARY 18111013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63001 Miscellaneous Operating Expenses 415,763 48,879 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 415,763 48,879 0 0 66200 Buildings & Building Improvements 73,686 1,381,824 0 0 66220 Improvements Other Than Building 545 245,534 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 74,231 1,627,358 0 0 TOTAL 489,994 1,676,237 0 0 129     City Council 40 – 148 6/4/2024 PARKS,RECREATION &COMMUNITYSERVICES 130     City Council 40 – 149 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Deputy Parks & Recreation & and Community Services Director (Recreation) (MM)1 1 Deputy Parks & Recreation & and Community Services Director (Zoo) (MM)1 1 Executive Director of Parks & Recreation & and Community Services (EM)1 1 Executive Secretary (UC)1 1 General Maintenance Worker*2 2 Graphics Designer I 1 1 Lead Accounting Assistant 1 1 Management Aide (UC)2 2 Management Analyst (UC)2 2 Principal Management Analyst (AM)1 1 Recreation and Community Services Supervisor 7 7 Recreation Program Coordinator 9 9 Recreation Specialist1**14 14 Senior Accounting Assistant 1 1 Transportation Driver 3 3 Zoo Animal Care Manager (AM)1 1 Zoo Curator of Education 1 1 Zoo Curator of Health 1 1 Zoo Education Specialist 4 4 Zoo Keeper I 7 7 Zoo Keeper II 2 1 3 Zoo Operations Coordinator 1 1 Funded Total 64 1 65 1 Position(s) added in FY 23-24 Mid-Year Report Reso #2024-003 *Job Title Change in FY 23-24 Mid-Year Report Reso #2024-002 **Job Title Change in FY 24-25 49.00 12.00 4.00 65.00 Parks, Recreation, and Community Services Position Summary GENERAL FUND CANNABIS PUBLIC BENEFIT FUND OTHER RESTRICTED FUND TOTAL FUNDED POSITIONS 131     City Council 40 – 150 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01113017 PRCSA - SERVICE ENHANCEMENT 5,419,691 1,493,958 2,810,130 3,853,670 01113200 PRCSA - ADMINISTRATION 1,413,657 1,012,415 1,170,920 1,198,850 01113220 PRCSA - ZOO 1,777,854 2,596,553 2,978,240 3,380,110 01113230 PRCSA - RECREATION & COMM. SVC 4,865,118 7,616,809 8,247,700 7,651,330 01113250 PRCSA - PARK FACILITIES 8,578,341 0 0 0 TOTAL EXPENDITURES 22,054,661 12,719,734 15,206,990 16,083,960 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 8,292,996 6,897,954 8,013,700 8,791,050 62000 CONTRACTUALS 10,248,282 3,831,592 4,612,870 3,667,390 63000 COMMODITIES 1,212,066 809,371 743,480 1,044,980 65000 FIXED CHARGES 2,166,851 987,160 818,340 927,300 66000 CAPITAL 82,993 186,898 1,011,600 1,641,600 67000 DEBT SERVICE 51,475 6,759 7,000 11,640 TOTAL 22,054,661 12,719,734 15,206,990 16,083,960 132     City Council 40 – 151 6/4/2024 GENERAL FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PRCSA - SERVICE ENHANCEMENT 01113017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 856,172 97,526 221,990 234,550 61010 Salaries Cash Out/Separation 29,751 4,618 0 0 61020 Salaries Part-Time 586 0 39,460 39,440 61040 Salaries Overtime 10,738 5,997 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 77,566 10,705 27,870 28,670 61110 Part-Time Retirement 22 0 1,480 1,480 61120 Medicare Insurance 12,447 1,465 3,800 3,970 61130 Health Insurance 224,021 13,898 84,000 94,080 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,340 61180 Worker Compensation Insurance 0 5,888 50,120 5,700 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,211,302 140,098 428,720 410,230 62010 Communications 0 0 2,290 0 62300 Contract Services-Professional 1,944,009 1,154,406 1,198,600 1,689,900 62320 Maintenance & Repair Buildings 2,244,045 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 4,188,054 1,154,406 1,200,890 1,689,900 63001 Miscellaneous Operating Expenses 18,256 112,646 118,400 118,400 SUBTOTAL COMMODITIES 18,256 112,646 118,400 118,400 65040 IT Maintenance Charge 0 78,080 11,380 23,750 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 0 7,625 61,860 7,110 65105 Benefits Overhead 0 1,062 8,880 970 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 86,766 82,120 35,140 66200 Buildings & Building Improvements 2,080 42 0 0 66220 Improvements Other Than Building 0 0 0 1,600,000 66400 Machinery & Equipment 0 0 980,000 0 SUBTOTAL CAPITAL 2,080 42 980,000 1,600,000 TOTAL 5,419,691 1,493,958 2,810,130 3,853,670 133     City Council 40 – 152 6/4/2024 GENERAL FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT REC COMM SVS-MGRL/SUPPORT SVS 01113002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 51301 Filming Permits 20,664 3,635 1,000 5,000 51302 Park Facility Permits 60 479 500 500 51303 Special Event Permit 5,513 5,494 500 5,000 53301 Center Programs 41,317 131,958 45,000 120,000 53303 Youth Sports 37,006 44,885 40,000 40,000 53304 Recreation Swim 0 42,925 0 50,000 53306 Adult Sports 0 11,505 0 10,000 53307 Youth Field Usage Fee 88,860 126,199 125,000 100,000 53308 Park Reservation 226,973 283,347 225,000 340,000 53309 Concession-Vending Machines 4,225 3,250 3,900 3,000 53310 Zoo Education 2,320 120,251 50,000 120,000 53312 Zoo Admissions 1,468,905 1,505,703 1,535,000 1,600,000 53313 Food Sale Concession 20,371 15,709 20,000 20,000 53316 Leisure Classes 23,760 48,428 35,000 75,000 53318 Tennis Reservation 807 85 0 0 53319 Recreation Staff Reimbursement 27,457 54,174 40,000 55,000 53331 City Events 200 137,076 150,000 50,000 53333 Pool Rental 0 0 0 2,000 53334 Swim Lessons 0 0 0 30,000 57010 Miscellaneous Recoveries 5,003 5,814 3,000 5,000 57300 Park Maintenance Expense Reimb 341 0 0 0 57304 Rancho Santiago Reimbursement/PR 34,648 67,120 56,440 56,440 57361 Recreation Facility Rental 30,239 106,865 55,000 100,000 57362 Rental Of Stadium 95,522 186,005 175,000 160,000 57380 Friend Of Zoo Vet Contribution 60,000 60,000 60,000 60,000 57383 Friend of Zoo Contribution 83,203 71,016 61,750 60,000 57385 Friend of Zoo Education Contribution 40,000 40,000 40,000 40,000 57390 PRCSA Godinez High School 8,854 5,761 0 0 57962 Lease Revenue 17,612 0 0 0 58020 Interest Income- Leases 2,908 0 0 0 59000 Transfer From Fund 069 0 0 75,000 0 SUBTOTAL REVENUES 2,346,768 3,077,685 2,797,090 3,106,940 TOTAL 2,346,768 3,077,685 2,797,090 3,106,940 134     City Council 40 – 153 6/4/2024 GENERAL FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PRCSA - ADMINISTRATION 01113200 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 814,515 587,993 667,320 740,500 61010 Salaries Cash Out/Separation 79,323 37,258 5,100 24,150 61020 Salaries Part-Time 8,581 12,651 31,800 31,800 61040 Salaries Overtime 199 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 42,789 45,369 65,390 70,220 61110 Part-Time Retirement 152 332 1,190 1,190 61120 Medicare Insurance 11,336 7,966 10,110 11,180 61130 Health Insurance 134,832 93,648 141,480 121,800 61170 Retiree Health Benefits 3,258 3,101 3,160 7,210 61180 Worker Compensation Insurance 47,330 35,488 48,150 35,090 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,142,315 823,806 973,700 1,043,140 62010 Communications 30,418 16,446 30,830 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 2,075 3,000 3,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 90 2,450 2,450 62300 Contract Services-Professional 76,587 31,043 21,780 21,780 62302 Contracted Vendor Personnel Services 2,350 1,050 5,100 5,100 62600 Parking Validation 9,388 7,261 7,680 7,680 62700 Auto Expense 6,000 6,000 6,000 6,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 124,743 63,965 76,840 46,010 63001 Miscellaneous Operating Expenses 9,977 15,468 12,600 12,600 63300 Gas & Diesel 250 506 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 10,227 15,974 12,600 12,600 65010 Rental City Equipment 8,904 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 168 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 57,580 55,770 39,820 41,560 65055 Communications- Landlines 0 0 0 5,790 65100 Insurance Charges 65,760 45,960 59,430 43,780 65105 Benefits Overhead 2,820 6,399 8,530 5,970 65210 Delivery Charges 1,140 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 136,372 108,129 107,780 97,100 66511 Computer Software Subscriptions 0 540 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 540 0 0 TOTAL 1,413,657 1,012,415 1,170,920 1,198,850 135     City Council 40 – 154 6/4/2024 GENERAL FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PRCSA - ZOO 01113220 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 402,314 825,022 1,075,970 1,257,700 61010 Salaries Cash Out/Separation 2,730 2,362 4,200 2,250 61020 Salaries Part-Time 130,648 318,340 308,550 359,870 61040 Salaries Overtime 10,605 37,063 3,300 3,300 61100 Retirement-Employer Normal Cost 27,520 54,312 101,260 114,220 61110 Part-Time Retirement 4,618 10,212 10,350 12,280 61120 Medicare Insurance 7,868 16,623 19,990 23,410 61130 Health Insurance 62,725 134,548 244,150 283,460 61170 Retiree Health Benefits 770 1,588 2,330 12,130 61180 Worker Compensation Insurance 34,977 67,765 63,450 66,800 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 684,775 1,467,836 1,833,550 2,135,420 62000 Utilities 148,599 187,681 145,200 200,000 62010 Communications 34,014 31,453 61,360 23,600 62120 Training, Transportation, Meetings 8,903 37,598 6,000 6,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 0 289 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 18,041 17,462 9,000 9,000 62251 Other Agency Services 630 637 0 0 62300 Contract Services-Professional 401,315 316,477 463,540 497,340 62320 Maintenance & Repair Buildings 19,200 31,174 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 630,702 622,772 685,100 735,940 63001 Miscellaneous Operating Expenses 135,304 178,490 175,300 175,300 63300 Gas & Diesel 1,602 2,162 500 500 63400 Animal Food & Supp 72,422 76,822 103,400 103,400 SUBTOTAL COMMODITIES 209,328 257,474 279,200 279,200 65010 Rental City Equipment 26,410 17,227 13,730 14,820 65011 Equipment Replacement Charges 4,128 0 2,250 5,200 65012 Accident Repair & Replacement 406 224 0 0 65040 IT Maintenance Charge 74,850 61,350 68,260 94,990 65055 Communications- Landlines 0 0 0 13,230 65100 Insurance Charges 86,950 87,761 78,300 83,340 65105 Benefits Overhead 3,350 12,220 11,250 11,370 65205 Internal Departments Personnel 18,576 2,659 0 0 65210 Delivery Charges 1,170 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 215,840 181,441 173,790 222,950 66220 Improvements Other Than Building 19,600 14,378 0 0 66400 Machinery & Equipment 17,609 0 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 52,652 6,600 6,600 SUBTOTAL CAPITAL 37,209 67,031 6,600 6,600 TOTAL 1,777,854 2,596,553 2,978,240 3,380,110 136     City Council 40 – 155 6/4/2024 GENERAL FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PRCSA - RECREATION & COMM. SVC 01113230 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,546,573 1,710,319 1,834,170 2,092,220 61010 Salaries Cash Out/Separation 91,451 55,090 17,800 11,900 61020 Salaries Part-Time 1,094,198 1,771,873 1,962,700 1,962,700 61040 Salaries Overtime 42,894 190,855 140,800 149,700 61100 Retirement-Employer Normal Cost 91,225 130,873 161,330 186,340 61110 Part-Time Retirement 37,920 54,864 73,600 73,600 61120 Medicare Insurance 39,739 51,670 55,000 57,700 61130 Health Insurance 249,774 292,688 376,320 445,080 61170 Retiree Health Benefits 1,407 1,444 1,520 19,580 61180 Worker Compensation Insurance 235,950 206,538 154,490 203,440 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 3,431,131 4,466,215 4,777,730 5,202,260 62010 Communications 167,111 213,260 206,480 122,980 62012 Cellular Phone Charges 0 0 0 14,400 62120 Training, Transportation, Meetings 1,161 10,168 8,000 8,320 62140 Membership, Subscription & Dues 10,363 13,501 23,800 25,800 62300 Contract Services-Professional 399,266 1,706,425 2,356,360 1,013,640 62600 Parking Validation 13,629 47,094 55,400 10,400 SUBTOTAL CONTRACTUALS 591,530 1,990,449 2,650,040 1,195,540 63001 Miscellaneous Operating Expenses 168,078 398,034 284,980 586,480 63300 Gas & Diesel 21,943 25,243 48,300 48,300 SUBTOTAL COMMODITIES 190,021 423,277 333,280 634,780 65010 Rental City Equipment 109,517 146,903 88,940 95,970 65011 Equipment Replacement Charges 40,722 9,837 21,440 24,080 65012 Accident Repair & Replacement 1,589 2,252 6,760 14,820 65040 IT Maintenance Charge 138,180 128,280 119,460 130,610 65055 Communications- Landlines 0 0 0 18,190 65100 Insurance Charges 330,886 267,749 190,670 253,820 65105 Benefits Overhead 7,158 37,245 27,380 34,620 65210 Delivery Charges 4,622 0 0 0 65400 Indirect Costs 13,004 18,557 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 645,678 610,824 454,650 572,110 66400 Machinery & Equipment 0 109,182 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 10,104 25,000 35,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 119,285 25,000 35,000 67200 Principal-Leases 5,870 6,054 7,000 11,640 67210 Interest-Leases 888 705 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 6,759 6,759 7,000 11,640 TOTAL 4,865,118 7,616,809 8,247,700 7,651,330 137     City Council 40 – 156 6/4/2024 GENERAL FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PRCSA - PARK FACILITIES 01113250 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 974,791 0 0 0 61010 Salaries Cash Out/Separation 173,958 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 235,915 0 0 0 61040 Salaries Overtime 32,182 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 66,932 0 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 19,520 0 0 0 61110 Part-Time Retirement 8,298 0 0 0 61120 Medicare Insurance 15,893 0 0 0 61130 Health Insurance 183,026 0 0 0 61170 Retiree Health Benefits 1,438 0 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 111,520 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,823,474 0 0 0 62000 Utilities 1,524,893 0 0 0 62010 Communications 33,593 0 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 4,616 0 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 3,534 0 0 0 62251 Other Agency Services 63,462 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 352,406 0 0 0 62320 Maintenance & Repair Buildings 2,728,461 0 0 0 62501 Operating Lease Expense 672 0 0 0 62600 Parking Validation 1,615 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 4,713,252 0 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 114,075 0 0 0 63200 Operating Materials & Supplies 599,023 0 0 0 63300 Gas & Diesel 71,137 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 784,234 0 0 0 65000 Building Rental 447,140 0 0 0 65010 Rental City Equipment 282,345 0 0 0 65011 Equipment Replacement Charges 46,056 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 4,570 0 0 0 65020 City Yard Rental 107,560 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 132,430 0 0 0 65100 Insurance Charges 139,470 0 0 0 65105 Benefits Overhead 7,820 0 0 0 65210 Delivery Charges 1,570 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,168,961 0 0 0 66200 Buildings & Building Improvements 2,100 0 0 0 66220 Improvements Other Than Building 41,604 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 43,704 0 0 0 67003 Loan Payment-OBF 44,716 0 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 44,716 0 0 0 TOTAL 8,578,341 0 0 0 138     City Council 40 – 157 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01213020 PRCSA YOUTH SERVICES 3,426,287 6,766,784 3,207,410 3,410,190 TOTAL EXPENDITURES 3,426,287 6,766,784 3,207,410 3,410,190 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 363,416 1,469,530 2,608,290 2,541,280 62000 CONTRACTUALS 728,379 226,535 257,430 419,450 63000 COMMODITIES 65,145 88,251 130,380 290,670 65000 FIXED CHARGES 67,063 108,304 205,570 154,790 66000 CAPITAL 1,754,585 4,840,431 0 0 69000 MISCELLANEOUS 447,700 33,733 5,740 4,000 TOTAL 3,426,287 6,766,784 3,207,410 3,410,190 139     City Council 40 – 158 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PRCSA YOUTH SERVICES 01213020 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 173,563 500,635 664,550 808,390 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 1,433 0 0 61020 Salaries Part-Time 70,170 272,949 1,041,060 989,560 61030 Salaries Participant 0 392,019 417,880 288,000 61040 Salaries Overtime 1,602 22,367 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 21,097 50,118 78,870 93,610 61110 Part-Time Retirement 14,812 25,716 54,710 47,910 61120 Medicare Insurance 8,230 17,653 30,780 30,230 61130 Health Insurance 43,865 117,012 219,790 230,350 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 8,030 61180 Worker Compensation Insurance 30,077 69,629 100,650 45,200 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 363,416 1,469,530 2,608,290 2,541,280 62010 Communications 255 1,913 15,310 0 62120 Training, Transportation, Meetings 2,841 6,793 12,000 12,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 990 0 0 62300 Contract Services-Professional 725,283 161,422 148,120 364,700 62500 Rent Payments 0 54,718 82,000 42,750 62600 Parking Validation 0 700 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 728,379 226,535 257,430 419,450 63001 Miscellaneous Operating Expenses 64,986 88,072 130,380 290,670 63300 Gas & Diesel 159 179 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 65,145 88,251 130,380 290,670 65010 Rental City Equipment 2,385 1,682 0 0 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 12,450 65012 Accident Repair & Replacement 68 43 0 0 65040 IT Maintenance Charge 28,790 27,890 65,820 68,690 65055 Communications- Landlines 0 0 0 9,570 65100 Insurance Charges 34,300 60,871 122,750 56,390 65105 Benefits Overhead 1,520 8,351 17,000 7,690 65205 Internal Departments Personnel 0 9,323 0 0 65400 Indirect Costs 0 144 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 67,063 108,304 205,570 154,790 66220 Improvements Other Than Building 1,585,337 4,840,431 0 0 66400 Machinery & Equipment 169,249 0 0 0 66600 Books Records Video 0 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 1,754,585 4,840,431 0 0 69135 Payment to Subagent 447,700 33,199 0 0 69143 Transportation Pass for Partic 0 534 5,740 4,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 447,700 33,733 5,740 4,000 TOTAL 3,426,287 6,766,784 3,207,410 3,410,190 140     City Council 40 – 159 6/4/2024 PRCSA FEE & DONATION DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57081 Gifts & Donations 781,500 10,000 0 0 58000 Earning On Investments 6,712 10,043 0 5,000 TOTAL REVENUES 788,212 20,043 0 5,000 EXPENDITURES 02213200 PRCSA FEE & DONATION 242,764 40,800 44,000 39,950 TOTAL EXPENDITURES 242,764 40,800 44,000 39,950 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 214,183 26,625 44,000 19,950 63000 COMMODITIES 28,581 4,175 0 20,000 66000 CAPITAL 0 10,000 0 0 TOTAL 242,764 40,800 44,000 39,950 141     City Council 40 – 160 6/4/2024 PRCSA FEE & DONATION PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PRCSA FEE & DONATION 02213002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57081 Gifts & Donations 781,500 10,000 0 0 58000 Earning On Investments 6,712 10,043 0 5,000 SUBTOTAL REVENUES 788,212 20,043 0 5,000 TOTAL 788,212 20,043 0 5,000 142     City Council 40 – 161 6/4/2024 PRCSA FEE & DONATION PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PRCSA FEE & DONATION 02213200 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62140 Membership, Subscription & Dues 8,030 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 206,153 26,625 44,000 19,950 SUBTOTAL CONTRACTUALS 214,183 26,625 44,000 19,950 63001 Miscellaneous Operating Expenses 28,581 4,175 0 20,000 SUBTOTAL COMMODITIES 28,581 4,175 0 20,000 66220 Improvements Other Than Building 0 10,000 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 10,000 0 0 TOTAL 242,764 40,800 44,000 39,950 143     City Council 40 – 162 6/4/2024 CAPITAL OUTLAY FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53332 Baseball Surcharge 5,717 4,044 0 0 57363 Cell Tower Lease Agreement 638,962 597,957 600,000 600,000 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (260,338)0 0 0 57962 Lease Revenue 297,274 0 0 0 58000 Earning On Investments 26,400 27,292 0 20,000 58020 Interest Income- Leases 46,090 0 0 0 TOTAL REVENUES 754,104 629,293 600,000 620,000 EXPENDITURES 05113263 PARK IMPROVEMENTS 1,252,762 1,784,940 630,000 785,000 TOTAL EXPENDITURES 1,252,762 1,784,940 630,000 785,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 305,350 150,024 315,000 415,000 63000 COMMODITIES 281,588 621,176 315,000 70,000 66000 CAPITAL 665,824 1,013,739 0 300,000 TOTAL 1,252,762 1,784,940 630,000 785,000 144     City Council 40 – 163 6/4/2024 CAPITAL OUTLAY FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT MISCELLENOUS REVENUE 05113002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53332 Baseball Surcharge 5,717 4,044 0 0 57363 Cell Tower Lease Agreement 638,962 597,957 600,000 600,000 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (260,338)0 0 0 57962 Lease Revenue 297,274 0 0 0 58000 Earning On Investments 26,400 27,292 0 20,000 58020 Interest Income- Leases 46,090 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 754,104 629,293 600,000 620,000 TOTAL 754,104 629,293 600,000 620,000 145     City Council 40 – 164 6/4/2024 CAPITAL OUTLAY FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PARK IMPROVEMENTS 05113263 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62320 Maintenance & Repair Buildings 305,350 150,024 315,000 415,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 305,350 150,024 315,000 415,000 63200 Operating Materials & Supplies 281,588 621,176 315,000 70,000 SUBTOTAL COMMODITIES 281,588 621,176 315,000 70,000 66200 Buildings & Building Improvements 12,475 0 0 300,000 66220 Improvements Other Than Building 653,349 1,013,739 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 665,824 1,013,739 0 300,000 TOTAL 1,252,762 1,784,940 630,000 785,000 146     City Council 40 – 165 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53322 Civic Center Project Charges 81,501 0 0 0 53323 Civic Center Maintenance Charges 1,508,286 0 0 0 53324 Civic Center Police Security 1,587,921 0 0 0 59000-011 Transfer From Fund 011 600,000 0 0 0 TOTAL REVENUES 3,777,708 0 0 0 EXPENDITURES 07413015 NON-DEPARTMENT CIVIC CENTER 600,000 0 0 0 07413250 CIVIC CTR-REGULAR MAINTENANCE 1,486,526 0 0 0 07413260 CIVIC CTR-CAPITAL PROJECT 59,138 0 0 0 TOTAL EXPENDITURES 2,145,664 0 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 25,807 0 0 0 62000 CONTRACTUALS 1,364,852 0 0 0 63000 COMMODITIES 26,418 0 0 0 65000 FIXED CHARGES 51,678 0 0 0 66000 CAPITAL 59,138 0 0 0 67000 DEBT SERVICE 14,383 0 0 0 68000 TRANSFERS 3,389 0 0 0 69000 MISCELLANEOUS 600,000 0 0 0 TOTAL 2,145,664 0 0 0 147     City Council 40 – 166 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT NON-DEPARTMENT CIVIC CENTER 07413002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53322 Civic Center Project Charges 81,501 0 0 0 53323 Civic Center Maintenance Charges 1,508,286 0 0 0 53324 Civic Center Police Security 1,587,921 0 0 0 59000 Transfer From Fund 011 600,000 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 3,777,708 0 0 0 TOTAL 3,777,708 0 0 0 148     City Council 40 – 167 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT NON-DEPARTMENT CIVIC CENTER 07413015 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69135 Payment to Subagent 600,000 0 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 600,000 0 0 0 TOTAL 600,000 0 0 0 149     City Council 40 – 168 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT CIVIC CTR-REGULAR MAINTENANCE 07413250 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 651 0 0 0 61040 Salaries Overtime 1,673 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 24 0 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 19,650 0 0 0 61120 Medicare Insurance 4 0 0 0 61130 Health Insurance 95 0 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 3,710 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 25,807 0 0 0 62000 Utilities 307,933 0 0 0 62010 Communications 1,636 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 2,789 0 0 0 62320 Maintenance & Repair Buildings 1,052,494 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,364,852 0 0 0 63200 Operating Materials & Supplies 17,525 0 0 0 63300 Gas & Diesel 8,893 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 26,418 0 0 0 65010 Rental City Equipment 6,060 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 84 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 23,030 0 0 0 65100 Insurance Charges 20,610 0 0 0 65105 Benefits Overhead 1,330 0 0 0 65400 Indirect Costs 564 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 51,678 0 0 0 67003 Loan Payment-OBF 14,383 0 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 14,383 0 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 3,389 0 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 3,389 0 0 0 TOTAL 1,486,526 0 0 0 150     City Council 40 – 169 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT CIVIC CTR-CAPITAL PROJECT 07413260 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 59,138 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 59,138 0 0 0 TOTAL 59,138 0 0 0 151     City Council 40 – 170 6/4/2024 REC/COM SVS ST URBAN OPEN SPAC DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52025 State Grants-Direct 764,368 2,451,215 0 0 TOTAL REVENUES 764,368 2,451,215 0 0 EXPENDITURES 16113263 SANTA ANA RIVER CONSERVANCY PROGRAM 601,892 172,872 0 0 16113264 2018 Parks Bond Act-SPD&CR 563,999 1,138,585 0 0 16113268 2002 CA YOUTH SOCCER & REC DEV 0 1,000,000 0 0 16113269 2018 Parks Bond Act-Per Capita 0 177,952 0 0 TOTAL EXPENDITURES 1,165,892 2,489,409 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 1,165,892 2,489,409 0 0 TOTAL 1,165,892 2,489,409 0 0 152     City Council 40 – 171 6/4/2024 REC/COM SVS ST URBAN OPEN SPAC PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT 2018 Parks Bond Act-SPD&CR 16113264 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 563,999 1,138,585 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 563,999 1,138,585 0 0 TOTAL 563,999 1,138,585 0 0 153     City Council 40 – 172 6/4/2024 REC/COM SVS ST URBAN OPEN SPAC PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT 2018 Parks Bond Act-Per Capita 16113269 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 177,952 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 177,952 0 0 TOTAL 0 177,952 0 0 154     City Council 40 – 173 6/4/2024 REC/COM SVS ST URBAN OPEN SPAC PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT PARKS/REC CAPITAL GRANTS 16113002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52025 State Grants-Direct 764,368 2,451,215 0 0 SUBTOTAL REVENUES 764,368 2,451,215 0 0 TOTAL 764,368 2,451,215 0 0 155     City Council 40 – 174 6/4/2024 REC/COM SVS ST URBAN OPEN SPAC PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT SANTA ANA RIVER CONSERVANCY PROGRAM 16113263 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 601,892 172,872 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 601,892 172,872 0 0 TOTAL 601,892 172,872 0 0 156     City Council 40 – 175 6/4/2024 REC/COM SVS ST URBAN OPEN SPAC PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT 2002 CA YOUTH SOCCER & REC DEV 16113268 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 1,000,000 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 1,000,000 0 0 TOTAL 0 1,000,000 0 0 157     City Council 40 – 176 6/4/2024 RECREATION GRANTS FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52040 Grant-Other 259,042 280,104 300,000 308,850 58000 Earning On Investments 3,497 6,086 0 0 TOTAL REVENUES 262,539 286,190 300,000 308,850 EXPENDITURES 16913202 OCTA SR MOBILITY PROGRAM 126,781 123,628 808,480 439,070 TOTAL EXPENDITURES 126,781 123,628 808,480 439,070 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 77,514 67,862 710,570 324,930 62000 CONTRACTUALS 1,210 32 0 0 63000 COMMODITIES 567 1,859 12,000 12,000 65000 FIXED CHARGES 47,491 53,875 85,910 102,140 TOTAL 126,781 123,628 808,480 439,070 158     City Council 40 – 177 6/4/2024 RECREATION GRANTS FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT RECREATION GRANTS REVENUE 16913002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52040 Grant-Other 259,042 280,104 300,000 308,850 58000 Earning On Investments 3,497 6,086 0 0 SUBTOTAL REVENUES 262,539 286,190 300,000 308,850 TOTAL 262,539 286,190 300,000 308,850 159     City Council 40 – 178 6/4/2024 RECREATION GRANTS FUND PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT OCTA SR MOBILITY PROGRAM 16913202 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 4,995 422,330 179,410 61020 Salaries Part-Time 66,218 53,912 42,690 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 213 50,950 24,220 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 494 0 5,230 61110 Part-Time Retirement 2,586 2,251 1,600 0 61120 Medicare Insurance 1,000 1,011 6,430 3,630 61130 Health Insurance 0 832 182,700 106,560 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,440 61180 Worker Compensation Insurance 7,710 4,153 3,870 3,440 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 77,514 67,862 710,570 324,930 62300 Contract Services-Professional 1,210 32 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,210 32 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 55 0 0 63300 Gas & Diesel 567 1,804 12,000 12,000 SUBTOTAL COMMODITIES 567 1,859 12,000 12,000 65010 Rental City Equipment 14,851 17,494 20,930 22,590 65011 Equipment Replacement Charges 20,970 22,344 12,170 18,060 65012 Accident Repair & Replacement 168 210 270 590 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 23,750 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 7,644 5,114 4,780 4,290 65105 Benefits Overhead 23 749 690 590 65210 Delivery Charges 98 0 0 0 65400 Indirect Costs 3,737 7,964 47,070 28,960 SUBTOTAL FIXED CHARGES 47,491 53,875 85,910 102,140 TOTAL 126,781 123,628 808,480 439,070 160     City Council 40 – 179 6/4/2024 NATL RECREATION TRAILS FND ACT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 129 115 0 0 TOTAL REVENUES 129 115 0 0 161     City Council 40 – 180 6/4/2024 NATL RECREATION TRAILS FND ACT PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT NATL RECREATION TRAILS FND ACT 17213002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 129 115 0 0 SUBTOTAL REVENUES 129 115 0 0 TOTAL 129 115 0 0 162     City Council 40 – 181 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18113013 ARPA-PRCSA 1,632,870 1,306,023 0 0 TOTAL EXPENDITURES 1,632,870 1,306,023 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 182,246 0 0 0 63000 COMMODITIES 55,986 0 0 0 64000 INSURANCE & CLAIMS 9,376 0 0 0 66000 CAPITAL 1,385,263 0 0 0 69000 MISCELLANEOUS 0 1,306,023 0 0 TOTAL 1,632,870 1,306,023 0 0 163     City Council 40 – 182 6/4/2024 American Rescue Plan Act PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT ARPA-PRCSA 18113013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 182,246 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 182,246 0 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 54,896 0 0 0 63200 Operating Materials & Supplies 1,090 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 55,986 0 0 0 64010 Insurance Payment 9,376 0 0 0 SUBTOTAL INSURANCE & CLAIMS 9,376 0 0 0 66220 Improvements Other Than Building 1,385,263 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 1,385,263 0 0 0 69135 Payment to Subagent 0 1,306,023 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 1,306,023 0 0 TOTAL 1,632,870 1,306,023 0 0 164     City Council 40 – 183 6/4/2024 REC/COMM SVS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57304 Rancho Santiago Reimbursement/PR 653 0 0 0 58000 Earning On Investments 45 61 0 0 TOTAL REVENUES 697 61 0 0 EXPENDITURES 30113260 REC/COMM SVS ACQ & DEV 653 0 0 0 TOTAL EXPENDITURES 653 0 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 653 0 0 0 TOTAL 653 0 0 0 165     City Council 40 – 184 6/4/2024 REC/COMM SVS PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT REC/COMM SVS ACQ & DEV 30113002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57304 Rancho Santiago Reimbursement/PR 653 0 0 0 58000 Earning On Investments 45 61 0 0 SUBTOTAL REVENUES 697 61 0 0 TOTAL 697 61 0 0 166     City Council 40 – 185 6/4/2024 REC/COMM SVS PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT REC/COMM SVS ACQ & DEV 30113260 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 653 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 653 0 0 0 TOTAL 653 0 0 0 167     City Council 40 – 186 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 1 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53300 District Park A & D Fees 598,296 78,827 0 0 58000 Earning On Investments 22,748 12,082 0 0 TOTAL REVENUES 621,044 90,909 0 0 EXPENDITURES 31113260 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 1 546,512 2,389,982 0 0 TOTAL EXPENDITURES 546,512 2,389,982 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 546,512 6,008 0 0 68000 TRANSFERS 0 2,383,974 0 0 TOTAL 546,512 2,389,982 0 0 168     City Council 40 – 187 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 1 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT MISCELLENOUS REVENUE 31113002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53300 District Park A & D Fees 598,296 78,827 0 0 58000 Earning On Investments 22,748 12,082 0 0 SUBTOTAL REVENUES 621,044 90,909 0 0 TOTAL 621,044 90,909 0 0 169     City Council 40 – 188 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 1 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 1 31113260 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 546,512 6,008 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 546,512 6,008 0 0 68000 Transfer to Fund 315 0 2,383,974 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 0 2,383,974 0 0 TOTAL 546,512 2,389,982 0 0 170     City Council 40 – 189 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 2 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53300 District Park A & D Fees 2,897,020 584,945 0 0 58000 Earning On Investments 41,242 41,073 0 0 TOTAL REVENUES 2,938,262 626,018 0 0 EXPENDITURES 31213260 Acquisition & Development 929,961 2,158,018 0 0 31213261 Acquisition & Development In Lieu 122,352 483,203 0 0 TOTAL EXPENDITURES 1,052,313 2,641,222 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 1,052,313 2,641,222 0 0 TOTAL 1,052,313 2,641,222 0 0 171     City Council 40 – 190 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 2 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT Acquisition & Development Revenue 31213002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53300 District Park A & D Fees 2,897,020 584,945 0 0 58000 Earning On Investments 41,242 41,073 0 0 SUBTOTAL REVENUES 2,938,262 626,018 0 0 TOTAL 2,938,262 626,018 0 0 172     City Council 40 – 191 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 2 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT Acquisition & Development 31213260 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 929,961 2,158,018 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 929,961 2,158,018 0 0 TOTAL 929,961 2,158,018 0 0 173     City Council 40 – 192 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 2 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT Acquisition & Development In Lieu 31213261 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 122,352 483,203 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 122,352 483,203 0 0 TOTAL 122,352 483,203 0 0 174     City Council 40 – 193 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 3 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53300 District Park A & D Fees 3,118,331 4,562,310 0 0 58000 Earning On Investments 95,217 141,144 0 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (978,806)(327,848)0 0 TOTAL REVENUES 2,234,742 4,375,606 0 0 EXPENDITURES 31313260 A & D 288,678 4,912,552 0 0 31313261 A & D IN LIEU 919,466 43,058 0 0 TOTAL EXPENDITURES 1,208,144 4,955,610 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 316 0 0 0 66000 CAPITAL 1,207,828 4,955,610 0 0 TOTAL 1,208,144 4,955,610 0 0 175     City Council 40 – 194 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 3 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT A & D 31313002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53300 District Park A & D Fees 3,118,331 4,562,310 0 0 58000 Earning On Investments 95,217 141,144 0 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (978,806)(327,848)0 0 SUBTOTAL REVENUES 2,234,742 4,375,606 0 0 TOTAL 2,234,742 4,375,606 0 0 176     City Council 40 – 195 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 3 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT A & D 31313260 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 316 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 316 0 0 0 66200 Buildings & Building Improvements 0 4,254 0 0 66220 Improvements Other Than Building 288,362 4,908,298 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 288,362 4,912,552 0 0 TOTAL 288,678 4,912,552 0 0 177     City Council 40 – 196 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 3 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT A & D IN LIEU 31313261 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 919,466 43,058 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 919,466 43,058 0 0 TOTAL 919,466 43,058 0 0 178     City Council 40 – 197 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 4 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53300 District Park A & D Fees 120,213 265,252 0 0 58000 Earning On Investments 4,586 2,797 0 0 TOTAL REVENUES 124,798 268,049 0 0 EXPENDITURES 31413260 A & D (3,752)550,359 0 0 TOTAL EXPENDITURES (3,752)550,359 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL (3,752)22,320 0 0 68000 TRANSFERS 0 528,039 0 0 TOTAL (3,752)550,359 0 0 179     City Council 40 – 198 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 4 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT A & D 31413002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53300 District Park A & D Fees 120,213 265,252 0 0 58000 Earning On Investments 4,586 2,797 0 0 SUBTOTAL REVENUES 124,798 268,049 0 0 TOTAL 124,798 268,049 0 0 180     City Council 40 – 199 6/4/2024 RESIDENTIAL DEVELOP DISTRICT 4 PARKS, REC. & COMMUNITY SERVICES ACCOUNTING UNIT A & D 31413260 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building (3,752)22,320 0 0 SUBTOTAL CAPITAL (3,752)22,320 0 0 68000 Transfer to Fund 315 0 528,039 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 0 528,039 0 0 TOTAL (3,752)550,359 0 0 181     City Council 40 – 200 6/4/2024 POLICEDEPARTMENT 182     City Council 40 – 201 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Accounting Assistant 2 (1)1 Animal Service Officer I*2 2 Background Investigator 3 3 Correctional Manager (RM)1 1 Correctional Officer 73 73 Correctional Supervisor 9 9 Crime Research Analyst 4 4 Emergency Operations Coordinator 1 1 Executive Secretary to the Police Chief (UC)1 1 Firearms Examiner 1 1 Forensic Services Supervisor 2 2 Forensic Specialist I 9 3 12 Forensic Specialist II 2 2 Graphics Designer I 1 1 Human Resources Analyst (UC)1 1 1 Human Resources Specialist (UC)2 2 Information Technology Support Technician II 2 2 Jail Administrator (RM)1 1 Lead Correctional Records Specialist 4 4 Lead Police Records Specialist 3 3 Management Aide (UC)1 1 Park Ranger 2 2 Parking Control Officer 10 10 Police Administrative Budget Manager (RM)1 1 Police Administrative Manager (RM)1 1 Police Athletic / Activities League Assistant Director 2 2 Police Captain (RM)3 3 Police Chief (EM)1 1 Police Communications Manager (RM)1 1 Police Communications Supervisor 4 4 Police Community Services Specialist 1 1 Police Evidence and Supply Specialist 9 9 Police Evidence and Supply Supervisor 2 2 Police Fiscal Services Supervisor 1 1 Police Investigative Specialist 11 1 12 Police Lieutenant (RM)14 14 Police Officer 322 322 Police Oversight Commission Secretary (UC)0 1 1 Police Department Position Summary 183     City Council 40 – 202 6/4/2024 Police Department Position Summary Police Photo / Video Specialist 1 1 Police Records Supervisor 2 2 Police Sergeant 44 44 Police Service Officer**6 6 Police Services Dispatcher 35 3 38 Police Systems Manager (RM)1 1 Police Systems Support Analyst 1 1 Rangemaster 1 1 Security Electronics Technician 1 1 Senior Accounting Assistant2 1 1 2 Senior Correctional Records Specialist 8 8 Senior Human Resources Analyst (AM)1 1 Senior Management Analyst (AM)1 1 Senior Office Assistant 15 (1)14 Senior Office Specialist*1 1 Senior Parking Control Officer 1 1 Senior Police Records Specialist 11 11 Systems Administrator 2 2 Video Technician 1 1 Funded Total 644 7 651 1 Position(s) added in FY 23-24 March 19, 2024 City Council Meeting Reso #2024-006 2 Organization Change in FY 23-24 *Position(s) for Animal Services Operations transferred from Planning and Building Agency **Unfreeze 1 Police Service Officer GENERAL FUND 638.50 7.00 3.00 2.50 651.00 16.00 667.00TOTAL POSITIONS Note: The authorized headcount for sworn positions is 400; 384 positions are funded and 16 positions are unfunded. TOTAL UNFUNDED POSITIONS TOTAL FUNDED POSITIONS FEDERAL/STATE GRANTS ENTERPRISE FUND CANNABIS PUBLIC BENEFIT FUND 184     City Council 40 – 203 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01114017 PD - SERVICE ENHANCEMENT 3,788,917 4,457,848 4,696,570 5,182,410 01114400 OFFICE OF THE CHIEF OF POLICE 1,478,978 1,541,852 1,593,880 1,901,360 01114401 FISCAL & BUDGET 1,652,767 1,110,554 1,206,840 1,196,720 01114402 HUMAN RESOURCES 654,221 1,487,509 1,233,250 1,378,280 01114403 BUILDING & FACILITY 5,103,794 4,689,312 4,272,590 4,754,440 01114404 RECRUITMENT AND BACKGROUNDS 1,341,960 1,801,886 1,506,700 2,052,680 01114405 TRAFFIC 7,592,519 8,118,700 8,305,640 8,724,420 01114410 TRAINING SERVICES 2,261,380 2,667,809 2,711,120 2,828,620 01114415 INTERNAL AFFAIRS 1,519,891 1,847,262 1,604,780 1,725,500 01114420 FIELD OPERATIONS 55,096,954 53,637,499 58,394,330 63,050,070 01114421 PD ATHLETIC & ACTIVITY LEAGUE 113,941 601,940 603,030 735,380 01114425 INFORMATION SERVICES 1,519,311 1,944,627 1,774,620 1,856,050 01114430 ANIMAL SERVICES 0 0 0 3,791,480 01114435 CRIMINAL INVESTIGATIONS-SERVICE ENHANCEMENT 8,349,447 8,954,121 8,601,340 9,947,840 01114440 CRIMES AGAINST PERSONS 6,445,118 5,216,781 4,835,490 8,800,690 01114441 METROPOLITAN DIVISION-SERVICE ENHANCEMENT 5,593,130 5,513,345 5,995,900 0 01114445 SPECIAL INVESTIGATIONS 2,002,975 2,345,502 2,229,650 4,186,290 01114448 EVIDENCE 899,763 917,379 942,620 1,033,550 01114450 CENTRAL DISTRIBUTION CTR (CDC)1,271,052 1,494,904 1,264,340 1,322,790 01114455 FORENSIC SERVICES 2,329,984 2,326,984 2,632,660 3,048,680 01114460 RECORDS SERVICES 1,772,211 1,594,773 2,081,660 2,247,430 01114465 COMMUNICATIONS-SERVICE ENHANCEMENT 6,718,267 6,751,116 7,118,490 8,415,220 01114470 VICE/NARCOTICS-SERVICE ENHANCEMENT 423,358 473,908 591,550 502,510 01114471 INVESTIGATIONS SUPPORT SERVICE-SERVICE ENHANCEMENT 1,603,267 1,150,058 950,110 986,070 01114475 JAIL OPERATIONS 18,756,769 18,666,627 21,000,590 22,110,040 01114480 REGIONAL NARCOTIC SUPPRESSION 102,726 301,186 221,350 272,140 01114485 HOMELAND SECURITY & EMERGENCY MANAGEMENT 316,126 288,954 248,980 286,870 01114490 TOBACCO RETAIL LICENSE PRG 93,656 46,550 187,470 207,500 TOTAL EXPENDITURES 138,802,483 139,948,988 146,805,550 162,545,030 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 111,653,290 111,386,235 117,261,520 127,318,590 62000 CONTRACTUALS 12,187,171 12,536,209 13,318,290 16,209,620 63000 COMMODITIES 2,515,288 3,065,986 2,683,390 2,641,440 65000 FIXED CHARGES 11,562,822 11,826,822 12,665,510 14,749,970 66000 CAPITAL 50,077 294,787 95,710 355,230 67000 DEBT SERVICE 828,665 833,799 776,000 1,265,040 68000 TRANSFERS 5,170 5,150 5,130 5,140 TOTAL 138,802,483 139,948,988 146,805,550 162,545,030 185     City Council 40 – 204 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT PD - SERVICE ENHANCEMENT 01114017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 2,654,859 2,815,237 3,032,430 3,354,190 61040 Salaries Overtime 46,355 70,890 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 483,694 489,805 574,010 612,950 61120 Medicare Insurance 40,415 44,420 40,850 45,690 61130 Health Insurance 472,329 468,463 498,960 506,760 61170 Retiree Health Benefits 91,265 48,535 0 59,800 61180 Worker Compensation Insurance 0 233,575 216,710 230,570 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 3,788,917 4,170,924 4,362,960 4,809,960 65040 IT Maintenance Charge 0 78,080 147,900 154,360 65100 Insurance Charges 0 178,616 158,180 190,100 65105 Benefits Overhead 0 30,227 27,530 27,990 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 286,923 333,610 372,450 TOTAL 3,788,917 4,457,848 4,696,570 5,182,410 186     City Council 40 – 205 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT PD ATHLETIC & ACTIVITY LEAGUE 01114421 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 265,691 264,480 339,300 61020 Salaries Part-Time 87,301 92,765 134,850 137,380 61040 Salaries Overtime 373 2,293 1,000 1,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 20,791 23,750 27,040 61110 Part-Time Retirement 3,274 2,941 5,060 4,380 61120 Medicare Insurance 1,271 5,278 5,570 5,970 61130 Health Insurance 0 37,888 37,440 37,920 61170 Retiree Health Benefits 0 4,578 0 5,060 61180 Worker Compensation Insurance 0 29,539 7,130 29,360 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 92,219 461,765 479,280 587,410 62000 Utilities 2,442 51,859 56,000 56,000 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 2,500 2,500 62251 Other Agency Services 0 0 2,590 2,700 62300 Contract Services-Professional 1,978 20,105 6,000 6,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 4,420 71,964 67,090 67,200 63001 Miscellaneous Operating Expenses 17,302 33,276 31,500 31,500 63300 Gas & Diesel 0 0 630 630 SUBTOTAL COMMODITIES 17,302 33,276 32,130 32,130 65010 Rental City Equipment 0 1,422 0 0 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 3,060 65012 Accident Repair & Replacement 0 63 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 11,380 17,810 65100 Insurance Charges 0 22,589 5,200 24,210 65105 Benefits Overhead 0 3,823 910 3,560 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 27,897 17,490 48,640 67003 Loan Payment-OBF 0 7,038 7,040 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 0 7,038 7,040 0 TOTAL 113,941 601,940 603,030 735,380 187     City Council 40 – 206 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT ANIMAL SERVICES 01114430 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 0 0 272,030 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 0 0 26,580 61120 Medicare Insurance 0 0 0 3,800 61130 Health Insurance 0 0 0 59,880 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 4,500 61180 Worker Compensation Insurance 0 0 0 12,370 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 0 379,160 62012 Cellular Phone Charges 0 0 0 1,000 62300 Contract Services-Professional 0 0 0 3,334,350 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 0 3,335,350 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 0 4,000 63300 Gas & Diesel 0 0 0 7,000 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 0 11,000 65010 Rental City Equipment 0 0 0 14,350 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 15,430 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 17,810 65100 Insurance Charges 0 0 0 15,940 65105 Benefits Overhead 0 0 0 2,440 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 0 65,970 TOTAL 0 0 0 3,791,480 188     City Council 40 – 207 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT METROPOLITAN DIVISION-SERVICE ENHANCEMENT 01114441 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 3,915,894 3,313,745 3,472,090 0 61020 Salaries Part-Time 1,072 14,329 13,010 0 61040 Salaries Overtime 45,031 166,484 188,050 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 571,344 519,851 599,140 0 61110 Part-Time Retirement 40 537 490 0 61120 Medicare Insurance 60,550 54,695 45,530 0 61130 Health Insurance 489,056 396,233 438,300 0 61170 Retiree Health Benefits 144,686 65,749 8,560 0 61180 Worker Compensation Insurance 317,860 274,086 319,740 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 5,545,532 4,805,710 5,084,910 0 62120 Training, Transportation, Meetings 24,564 6,045 6,030 0 62140 Membership, Subscription & Dues 800 350 0 0 62300 Contract Services-Professional 15,010 14,694 15,590 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 40,374 21,089 21,620 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 7,225 3,562 203,000 0 63300 Gas & Diesel 0 23,812 7,550 0 SUBTOTAL COMMODITIES 7,225 27,374 210,550 0 65010 Rental City Equipment 0 192,012 234,970 0 65011 Equipment Replacement Charges 0 33,264 37,210 0 65012 Accident Repair & Replacement 0 21,456 1,830 0 65040 IT Maintenance Charge 0 167,320 130,830 0 65100 Insurance Charges 0 209,595 233,370 0 65105 Benefits Overhead 0 35,470 40,610 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 659,117 678,820 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 55 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 55 0 0 TOTAL 5,593,130 5,513,345 5,995,900 0 189     City Council 40 – 208 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT POLICE - OFFICE OF CHIEF 01114002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50503 SB90 State Mandated Costs-Reimbursement 70,632 400,841 85,000 85,000 50505 POST Reimbursement 2,502 480 40,000 10,000 50506 AB109 Reimbursement 585,703 591,394 600,000 600,000 51401 Alarm Permit Fees 63,494 104,428 100,000 90,000 51402 Street Closure Permits 27,106 13,737 20,000 10,000 51403 Tobacco Permits 141,961 177,059 140,000 140,000 53400 Vehicle Release Charge 90,146 153,501 120,000 120,000 53401 Repo Release 11,702 11,387 11,000 10,000 53405 Photo Services (15)1,552 0 0 53407 Vehicle Equipment Citation Sign-Off 3,828 2,508 3,800 3,000 53408 Fire Range User Fee 0 0 2,000 0 53409 Storage Of Weapon Fee 2,040 1,966 2,000 2,000 53410 Impound/Owner Release Animal 1,003 0 0 1,300 53411 Jail Pay to Stay Program 21,820 15,318 25,000 25,000 53413 Police False Alarm Charge 101 0 25,000 0 53415 Emergency Response Reimbursement/PD 4,458 688 15,000 5,000 53416 Animal Quarantines 502 602 0 1,000 53417 Police Report Fee 77,203 86,675 75,000 75,000 53419 Firearm License Fee 1,811 1,683 2,000 2,000 53420 Jail Booking Fee 2,535 207 0 0 53423 Vehicle Storage Fee 41,048 39,936 42,000 40,000 55000 Parking Fines 5,652,066 4,920,339 4,900,000 4,900,000 55400 Redlight Camera Program 2,123 21,927 0 0 55401 Court Fines Traffic 391,196 241,969 380,000 240,000 55402 Court Fines Non Traffic 8,899 125,606 20,000 130,000 55403 Tobacco Fine 543 1,191 0 0 55600 Administrative Citations 18,286 16,283 20,000 18,000 55606 Fireworks Admin Citations 28,095 7,477 25,000 10,000 57010 Miscellaneous Recoveries 46,179 0 0 0 57400 Police OT Reimbursement 301,611 372,262 320,000 340,000 57402 Police Miscellaneous Reimbursement 411,039 325,219 376,520 300,000 57460 Jail Revenue Facility - PD 1,460 3,212 2,500 3,500 57461 Jail Kitchen Rental 47,928 31,228 32,000 30,000 57462 Jail Revenue Facility - US Marshals 12,970,735 12,054,185 13,000,000 11,250,000 57463 Jail Revenue Facility - Bureau of Prisons 836,615 664,390 900,000 650,000 57464 Jail Revenue Facility - US Marshals San Diego 3,504,740 2,864,995 3,600,000 2,250,000 57470 Copy of Lost Citation 104 45 100 100 SUBTOTAL REVENUES 25,371,201 23,254,288 24,883,920 21,340,900 TOTAL 25,371,201 23,254,288 24,883,920 21,340,900 190     City Council 40 – 209 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT OFFICE OF THE CHIEF OF POLICE 01114400 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 856,174 856,457 900,170 1,116,010 61040 Salaries Overtime 32,107 57,753 25,000 25,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 93,839 91,782 110,050 153,480 61120 Medicare Insurance 11,807 12,869 13,000 16,970 61130 Health Insurance 66,521 66,930 110,340 144,900 61170 Retiree Health Benefits 8,245 9,368 3,740 21,660 61180 Worker Compensation Insurance 75,560 70,151 69,890 70,140 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,144,253 1,165,309 1,232,190 1,548,160 62120 Training, Transportation, Meetings 5,173 15,800 8,630 11,200 62140 Membership, Subscription & Dues 111,235 116,385 120,510 117,070 62200 Advertising 0 0 1,000 1,000 62300 Contract Services-Professional 96,168 106,942 116,150 94,150 62600 Parking Validation 5,976 6,333 4,000 3,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 218,551 245,459 250,290 226,420 63001 Miscellaneous Operating Expenses 17,442 21,294 15,830 17,480 63300 Gas & Diesel 1,023 21,551 10,000 10,000 SUBTOTAL COMMODITIES 18,465 42,845 25,830 27,480 65040 IT Maintenance Charge 37,420 25,100 25,600 32,650 65100 Insurance Charges 57,930 53,645 51,010 57,830 65105 Benefits Overhead 2,010 9,078 8,880 8,520 65210 Delivery Charges 350 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 97,710 87,823 85,490 99,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 416 80 300 SUBTOTAL CAPITAL 0 416 80 300 TOTAL 1,478,978 1,541,852 1,593,880 1,901,360 191     City Council 40 – 210 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FISCAL & BUDGET 01114401 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,167,421 651,987 625,310 686,800 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 1,636 0 0 61020 Salaries Part-Time 56,752 74,311 100,320 93,540 61040 Salaries Overtime 13,691 2,010 7,500 7,500 61100 Retirement-Employer Normal Cost 59,721 27,393 45,610 50,990 61110 Part-Time Retirement 1,207 1,651 2,820 2,570 61120 Medicare Insurance 17,719 10,192 11,510 12,900 61130 Health Insurance 136,387 127,598 162,120 153,360 61170 Retiree Health Benefits 15,087 7,415 7,390 12,880 61180 Worker Compensation Insurance 73,340 58,390 99,930 59,480 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,541,325 962,583 1,062,510 1,080,020 62120 Training, Transportation, Meetings 34 37,276 1,500 1,500 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 130 130 62300 Contract Services-Professional 2,871 6,499 13,000 13,830 62400 Auditor Fee 0 0 50 50 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,905 43,775 14,680 15,510 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,157 1,542 3,600 2,610 SUBTOTAL COMMODITIES 3,157 1,542 3,600 2,610 65040 IT Maintenance Charge 46,060 50,200 39,820 41,560 65100 Insurance Charges 56,230 44,651 72,940 49,040 65105 Benefits Overhead 2,950 7,556 12,690 7,220 65210 Delivery Charges 140 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 105,380 102,407 125,450 97,820 66511 Computer Software Subscriptions 0 247 600 760 SUBTOTAL CAPITAL 0 247 600 760 TOTAL 1,652,767 1,110,554 1,206,840 1,196,720 192     City Council 40 – 211 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT HUMAN RESOURCES 01114402 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 379,275 968,301 825,830 816,070 61020 Salaries Part-Time 13,650 4,426 17,940 17,940 61040 Salaries Overtime 10,666 35,809 10,000 12,000 61045 PD Hiring Bonus 0 25,000 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 30,195 69,964 79,870 111,370 61110 Part-Time Retirement 512 166 670 670 61120 Medicare Insurance 5,698 14,105 10,940 11,970 61130 Health Insurance 49,105 87,869 99,240 123,720 61170 Retiree Health Benefits 8,339 15,959 11,900 16,760 61180 Worker Compensation Insurance 43,070 81,280 32,070 79,670 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 540,510 1,302,878 1,088,460 1,190,170 62120 Training, Transportation, Meetings 4,398 1,325 7,000 7,000 62130 Tuition Reimbursement 14,002 15,633 10,000 10,000 62140 Membership, Subscription & Dues 300 12,750 3,000 3,000 62200 Advertising 0 3,115 6,800 0 62300 Contract Services-Professional 24,879 39,845 48,300 48,800 SUBTOTAL CONTRACTUALS 43,579 72,668 75,100 68,800 63001 Miscellaneous Operating Expenses 10,951 11,618 13,270 13,770 63300 Gas & Diesel 151 0 500 500 SUBTOTAL COMMODITIES 11,102 11,618 13,770 14,270 65010 Rental City Equipment 1,660 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 120 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 23,030 22,310 28,440 29,690 65100 Insurance Charges 33,020 62,155 23,410 65,680 65105 Benefits Overhead 1,050 10,519 4,070 9,670 65210 Delivery Charges 150 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 59,030 94,984 55,920 105,040 66511 Computer Software Subscriptions 0 5,362 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 5,362 0 0 TOTAL 654,221 1,487,509 1,233,250 1,378,280 193     City Council 40 – 212 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT BUILDING & FACILITY 01114403 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 442 0 48,700 61040 Salaries Overtime 18,083 9,017 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 36 0 5,950 61120 Medicare Insurance 0 9 0 710 61130 Health Insurance 0 123 0 19,980 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 490 61180 Worker Compensation Insurance 0 30 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 18,083 9,657 0 75,830 62000 Utilities 1,112,037 1,243,202 1,050,680 1,050,680 62010 Communications 964,390 906,766 905,000 374,680 62012 Cellular Phone Charges 0 88,854 86,880 86,880 62251 Other Agency Services 0 15,508 8,000 8,000 62300 Contract Services-Professional 1,754,292 297,315 112,010 112,010 62310 Janitorial & Housekeeping 0 660,920 670,060 670,060 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 1,000 1,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 3,830,719 3,212,564 2,833,630 2,303,310 63001 Miscellaneous Operating Expenses 147,006 138,033 110,000 110,000 SUBTOTAL COMMODITIES 147,006 138,033 110,000 110,000 65000 Building Rental 1,030,390 1,253,270 1,253,270 1,409,290 65055 Communications- Landlines 0 0 0 530,320 65100 Insurance Charges 0 90 0 0 65105 Benefits Overhead 0 6 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,030,390 1,253,366 1,253,270 1,939,610 66220 Improvements Other Than Building 0 0 0 250,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 250,000 67003 Loan Payment-OBF 77,595 75,692 75,690 75,690 SUBTOTAL DEBT SERVICE 77,595 75,692 75,690 75,690 TOTAL 5,103,794 4,689,312 4,272,590 4,754,440 194     City Council 40 – 213 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT RECRUITMENT AND BACKGROUNDS 01114404 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 784,121 1,105,718 956,300 1,303,440 61040 Salaries Overtime 39,202 99,932 5,560 22,660 61100 Retirement-Employer Normal Cost 90,789 147,626 137,630 203,010 61120 Medicare Insurance 12,796 17,719 13,400 18,200 61130 Health Insurance 121,542 165,183 148,920 184,800 61170 Retiree Health Benefits 22,852 16,639 0 23,710 61180 Worker Compensation Insurance 90,410 93,416 64,010 90,560 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,161,711 1,646,234 1,325,820 1,846,380 62120 Training, Transportation, Meetings 888 1,133 2,500 4,200 62122 Travel For Investigation 1,071 681 7,000 0 62200 Advertising 0 0 0 10,000 62300 Contract Services-Professional 51,635 20,328 63,270 40,770 SUBTOTAL CONTRACTUALS 53,594 22,141 72,770 54,970 63001 Miscellaneous Operating Expenses 732 2,774 5,000 9,500 63300 Gas & Diesel 1,712 2,592 2,000 2,000 SUBTOTAL COMMODITIES 2,444 5,366 7,000 11,500 65040 IT Maintenance Charge 51,820 44,620 45,510 53,430 65100 Insurance Charges 69,310 71,436 46,720 74,660 65105 Benefits Overhead 2,880 12,089 8,130 10,990 65210 Delivery Charges 200 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 124,210 128,145 100,360 139,080 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 750 750 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 750 750 TOTAL 1,341,960 1,801,886 1,506,700 2,052,680 195     City Council 40 – 214 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT TRAFFIC 01114405 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 3,708,127 3,923,326 4,178,920 4,396,150 61020 Salaries Part-Time 51,810 54,805 160,290 162,990 61040 Salaries Overtime 322,988 290,638 150,000 150,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 420,953 462,328 560,270 606,210 61110 Part-Time Retirement 1,943 1,980 6,010 6,110 61120 Medicare Insurance 66,284 68,934 59,780 63,460 61130 Health Insurance 509,829 555,067 651,120 635,880 61170 Retiree Health Benefits 118,029 71,079 8,950 84,010 61180 Worker Compensation Insurance 331,240 332,638 306,920 325,810 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 5,531,203 5,760,795 6,082,260 6,430,620 62012 Cellular Phone Charges 0 921 4,920 4,920 62120 Training, Transportation, Meetings 11,484 23,949 22,070 22,070 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 1,000 1,000 62300 Contract Services-Professional 1,011,952 1,385,173 1,235,470 1,235,470 62600 Parking Validation 4,544 1,530 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,027,980 1,411,572 1,263,460 1,263,460 63001 Miscellaneous Operating Expenses 41,248 23,990 27,270 27,230 63300 Gas & Diesel 46,033 86,311 83,300 83,300 SUBTOTAL COMMODITIES 87,281 110,301 110,570 110,530 65010 Rental City Equipment 332,060 344,800 341,520 368,520 65011 Equipment Replacement Charges 134,868 6,717 53,870 27,780 65012 Accident Repair & Replacement 23,427 23,789 8,770 19,230 65040 IT Maintenance Charge 190,000 161,740 182,030 195,920 65100 Insurance Charges 253,960 254,370 224,020 268,620 65105 Benefits Overhead 10,970 43,048 38,990 39,550 65210 Delivery Charges 770 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 946,055 834,464 849,200 919,620 66511 Computer Software Subscriptions 0 1,568 150 190 SUBTOTAL CAPITAL 0 1,568 150 190 TOTAL 7,592,519 8,118,700 8,305,640 8,724,420 196     City Council 40 – 215 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT TRAINING SERVICES 01114410 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,286,182 1,377,016 1,306,050 1,397,780 61010 Salaries Cash Out/Separation 1,004 2,057 0 0 61020 Salaries Part-Time 31,331 36,952 69,190 71,270 61040 Salaries Overtime 18,704 40,069 18,000 11,380 61100 Retirement-Employer Normal Cost 134,392 143,521 155,800 161,440 61110 Part-Time Retirement 1,175 1,072 2,590 2,670 61120 Medicare Insurance 19,875 21,474 18,520 20,540 61130 Health Insurance 156,778 170,349 190,140 157,800 61170 Retiree Health Benefits 35,767 29,445 7,870 28,140 61180 Worker Compensation Insurance 77,000 114,517 107,550 115,810 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,762,207 1,936,472 1,875,710 1,966,830 62120 Training, Transportation, Meetings 40,702 23,611 55,000 56,480 62140 Membership, Subscription & Dues 199 29,036 29,920 36,200 62200 Advertising 96 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 194,662 359,700 446,600 449,250 62322 Maintenance & Repair Machinery 95 0 750 750 62600 Parking Validation 1,140 7,025 3,000 3,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 236,893 419,371 535,270 545,680 63001 Miscellaneous Operating Expenses 138,805 158,313 146,800 143,000 63300 Gas & Diesel 4,689 3,031 3,500 3,500 SUBTOTAL COMMODITIES 143,495 161,344 150,300 146,500 65010 Rental City Equipment 15,745 4,440 1,720 1,860 65012 Accident Repair & Replacement 1,140 96 10 20 65040 IT Maintenance Charge 40,300 39,040 51,200 53,430 65100 Insurance Charges 59,030 87,572 78,500 95,480 65105 Benefits Overhead 2,330 14,820 13,660 14,060 65210 Delivery Charges 240 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 118,785 145,968 145,090 164,850 66511 Computer Software Subscriptions 0 4,654 4,750 4,760 SUBTOTAL CAPITAL 0 4,654 4,750 4,760 TOTAL 2,261,380 2,667,809 2,711,120 2,828,620 197     City Council 40 – 216 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT INTERNAL AFFAIRS 01114415 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 991,666 1,205,767 1,092,720 1,183,080 61040 Salaries Overtime 65,816 120,874 40,000 40,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 99,277 111,777 124,790 120,750 61120 Medicare Insurance 15,262 18,973 13,420 15,320 61130 Health Insurance 89,593 105,208 113,040 87,000 61170 Retiree Health Benefits 31,966 26,319 9,040 23,980 61180 Worker Compensation Insurance 89,350 99,223 80,950 98,750 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,382,929 1,688,141 1,473,960 1,568,880 62120 Training, Transportation, Meetings 6,544 2,476 8,600 8,600 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 1,000 1,000 62300 Contract Services-Professional 1,446 4,900 8,580 8,580 SUBTOTAL CONTRACTUALS 7,990 7,376 18,180 18,180 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,801 13,106 3,340 3,340 63300 Gas & Diesel 7,204 1,670 5,000 5,000 SUBTOTAL COMMODITIES 11,004 14,776 8,340 8,340 65010 Rental City Equipment 10,896 11,976 6,270 6,770 65012 Accident Repair & Replacement 1,912 2,412 0 0 65040 IT Maintenance Charge 34,550 33,460 28,440 29,690 65100 Insurance Charges 68,500 75,876 59,080 81,420 65105 Benefits Overhead 1,880 12,841 10,280 11,990 65210 Delivery Charges 230 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 117,968 136,565 104,070 129,870 66511 Computer Software Subscriptions 0 405 230 230 SUBTOTAL CAPITAL 0 405 230 230 TOTAL 1,519,891 1,847,262 1,604,780 1,725,500 198     City Council 40 – 217 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FIELD OPERATIONS 01114420 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 31,546,846 30,778,439 34,928,650 37,064,840 61010 Salaries Cash Out/Separation 1,703,386 1,175,458 1,150,000 1,650,000 61020 Salaries Part-Time 28,450 26,326 87,990 71,640 61040 Salaries Overtime 2,297,919 3,267,657 1,356,290 1,356,290 61100 Retirement-Employer Normal Cost 4,799,457 4,662,572 6,006,220 6,486,990 61110 Part-Time Retirement 563 315 2,030 1,420 61120 Medicare Insurance 493,242 489,314 471,220 525,210 61130 Health Insurance 4,017,748 3,886,613 4,636,380 4,703,040 61170 Retiree Health Benefits 1,212,342 582,050 72,160 734,250 61180 Worker Compensation Insurance 2,667,754 2,596,799 2,627,090 2,619,980 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 48,767,706 47,465,543 51,338,030 55,213,660 62000 Utilities 4,079 4,549 5,000 5,000 62120 Training, Transportation, Meetings 107,992 78,923 92,100 92,100 62140 Membership, Subscription & Dues 3,708 2,000 650 650 62200 Advertising 0 0 6,000 6,000 62300 Contract Services-Professional 760,101 750,135 862,140 859,400 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 15,369 0 0 62500 Rent Payments 0 32,490 36,120 36,120 62600 Parking Validation 6,153 7,224 10,000 10,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 882,032 890,689 1,012,010 1,009,270 63001 Miscellaneous Operating Expenses 100,591 92,007 74,700 74,620 63200 Operating Materials & Supplies 149 0 0 0 63300 Gas & Diesel 756,964 879,927 756,630 756,630 SUBTOTAL COMMODITIES 857,705 971,934 831,330 831,250 65010 Rental City Equipment 1,170,668 1,354,910 2,047,780 2,209,660 65011 Equipment Replacement Charges 817,462 184,071 400,010 619,390 65012 Accident Repair & Replacement 154,120 160,615 196,170 430,160 65020 City Yard Rental 15,600 15,600 18,810 20,650 65040 IT Maintenance Charge 207,280 209,650 216,880 237,480 65100 Insurance Charges 2,110,985 2,047,985 1,987,190 2,160,110 65105 Benefits Overhead 81,130 336,232 345,820 318,060 65210 Delivery Charges 7,500 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 4,564,745 4,309,063 5,212,660 5,995,510 66400 Machinery & Equipment 24,767 0 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 270 300 380 SUBTOTAL CAPITAL 24,767 270 300 380 TOTAL 55,096,954 53,637,499 58,394,330 63,050,070 199     City Council 40 – 218 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT INFORMATION SERVICES 01114425 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 798,365 776,897 836,290 893,830 61010 Salaries Cash Out/Separation 3,369 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 0 6,976 8,560 0 61040 Salaries Overtime 7,885 12,109 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 46,857 41,021 57,730 62,540 61110 Part-Time Retirement 0 262 320 0 61120 Medicare Insurance 11,499 11,069 11,340 12,560 61130 Health Insurance 123,564 124,364 153,240 164,280 61170 Retiree Health Benefits 6,963 7,093 7,310 14,310 61180 Worker Compensation Insurance 62,980 63,606 65,170 64,200 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,061,482 1,043,396 1,149,960 1,221,720 62120 Training, Transportation, Meetings 0 198 2,000 2,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 69,251 0 0 62300 Contract Services-Professional 337,182 295,994 408,430 440,930 SUBTOTAL CONTRACTUALS 337,182 365,443 410,430 442,930 63001 Miscellaneous Operating Expenses 5,296 405,168 6,950 6,950 63300 Gas & Diesel 71 134 150 150 SUBTOTAL COMMODITIES 5,367 405,302 7,100 7,100 65010 Rental City Equipment 3,632 5,988 9,870 10,650 65012 Accident Repair & Replacement 608 912 1,410 3,090 65040 IT Maintenance Charge 40,300 39,040 39,820 41,560 65050 IT Department Specific 20,000 20,000 20,000 20,600 65100 Insurance Charges 48,280 48,640 47,570 52,930 65105 Benefits Overhead 2,280 8,231 8,280 7,790 65210 Delivery Charges 180 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 115,280 122,811 126,950 136,620 66511 Computer Software Subscriptions 0 7,675 80,180 47,680 SUBTOTAL CAPITAL 0 7,675 80,180 47,680 TOTAL 1,519,311 1,944,627 1,774,620 1,856,050 200     City Council 40 – 219 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT CRIMINAL INVESTIGATIONS-SERVICE ENHANCEMENT 01114435 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 5,225,713 5,603,490 5,580,090 6,407,550 61020 Salaries Part-Time 113,939 135,820 219,980 231,810 61040 Salaries Overtime 255,333 316,976 70,320 70,320 61100 Retirement-Employer Normal Cost 588,163 628,412 714,250 849,490 61110 Part-Time Retirement 1,836 2,953 6,630 7,030 61120 Medicare Insurance 83,972 91,779 78,770 91,750 61130 Health Insurance 636,448 699,816 740,160 760,980 61170 Retiree Health Benefits 149,887 109,919 8,260 120,330 61180 Worker Compensation Insurance 367,280 477,026 435,870 470,050 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 7,422,570 8,066,191 7,854,330 9,009,310 62120 Training, Transportation, Meetings 54,135 27,147 22,300 5,000 62122 Travel For Investigation 1,757 699 9,000 1,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 7,846 500 500 62300 Contract Services-Professional 254,992 108,502 48,400 164,500 62600 Parking Validation 6,831 5,764 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 317,715 149,957 80,200 171,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 14,535 14,096 20,000 17,000 63300 Gas & Diesel 29,933 26,493 17,390 25,000 SUBTOTAL COMMODITIES 44,468 40,589 37,390 42,000 65010 Rental City Equipment 78,757 87,492 48,810 52,670 65011 Equipment Replacement Charges 13,865 3,540 7,720 7,720 65012 Accident Repair & Replacement 12,692 12,312 0 0 65040 IT Maintenance Charge 166,970 167,320 199,100 219,670 65100 Insurance Charges 281,590 364,784 318,130 387,550 65105 Benefits Overhead 9,780 61,733 55,360 57,060 65210 Delivery Charges 1,040 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 564,694 697,181 629,120 724,670 66511 Computer Software Subscriptions 0 203 300 860 SUBTOTAL CAPITAL 0 203 300 860 TOTAL 8,349,447 8,954,121 8,601,340 9,947,840 201     City Council 40 – 220 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT CRIMES AGAINST PERSONS 01114440 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 3,417,516 3,128,100 3,014,700 4,984,610 61020 Salaries Part-Time 95,457 84,971 74,360 89,580 61040 Salaries Overtime 637,161 533,930 133,830 355,450 61100 Retirement-Employer Normal Cost 341,282 287,566 342,350 665,940 61110 Part-Time Retirement 3,580 3,187 2,790 3,360 61120 Medicare Insurance 54,001 55,161 40,510 67,160 61130 Health Insurance 305,369 298,215 356,280 538,080 61170 Retiree Health Benefits 101,289 60,033 18,850 96,020 61180 Worker Compensation Insurance 218,630 260,223 286,760 535,720 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 5,174,285 4,711,385 4,270,430 7,335,920 62120 Training, Transportation, Meetings 10,789 10,459 2,970 8,670 62122 Travel For Investigation 1,395 0 5,000 5,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 0 330 62300 Contract Services-Professional 104,904 95,415 92,500 101,870 SUBTOTAL CONTRACTUALS 117,088 105,874 100,470 115,870 63001 Miscellaneous Operating Expenses 40,241 7,507 17,000 168,880 63300 Gas & Diesel 81,653 67,486 65,580 90,580 SUBTOTAL COMMODITIES 121,895 74,993 82,580 259,460 65010 Rental City Equipment 177,288 14,844 9,700 264,020 65011 Equipment Replacement Charges 130,868 1,770 23,980 76,430 65012 Accident Repair & Replacement 24,040 2,736 140 4,320 65040 IT Maintenance Charge 247,580 72,510 102,390 231,540 65100 Insurance Charges 411,320 198,994 209,300 441,690 65105 Benefits Overhead 14,770 33,676 36,420 65,040 65210 Delivery Charges 1,250 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,007,116 324,529 381,930 1,083,040 66400 Machinery & Equipment 24,734 0 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 80 6,400 SUBTOTAL CAPITAL 24,734 0 80 6,400 TOTAL 6,445,118 5,216,781 4,835,490 8,800,690 202     City Council 40 – 221 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT SPECIAL INVESTIGATIONS 01114445 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,268,212 1,390,924 1,417,980 2,864,610 61020 Salaries Part-Time 0 0 17,860 17,860 61040 Salaries Overtime 142,267 197,623 29,080 29,080 61100 Retirement-Employer Normal Cost 148,952 178,923 200,040 460,370 61110 Part-Time Retirement 0 0 670 670 61120 Medicare Insurance 21,956 25,767 19,520 40,460 61130 Health Insurance 150,659 170,397 190,320 329,640 61170 Retiree Health Benefits 40,200 25,040 0 57,760 61180 Worker Compensation Insurance 77,450 115,529 103,530 113,920 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,849,697 2,104,203 1,979,000 3,914,370 62000 Utilities 0 4,560 6,840 6,840 62120 Training, Transportation, Meetings 676 10,789 3,000 3,000 62122 Travel For Investigation 0 0 2,000 2,000 62140 Membership, Subscription & Dues 200 595 0 200 62300 Contract Services-Professional 37,178 67,723 71,620 71,620 SUBTOTAL CONTRACTUALS 38,054 83,666 83,460 83,660 63001 Miscellaneous Operating Expenses 8,943 2,671 12,600 8,480 63300 Gas & Diesel 9,841 17,864 14,680 14,680 SUBTOTAL COMMODITIES 18,784 20,535 27,280 23,160 65040 IT Maintenance Charge 34,550 33,460 51,200 53,430 65100 Insurance Charges 59,380 88,346 75,560 93,920 65105 Benefits Overhead 2,020 14,951 13,150 13,830 65210 Delivery Charges 490 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 96,440 136,757 139,910 161,180 66511 Computer Software Subscriptions 0 341 0 3,920 SUBTOTAL CAPITAL 0 341 0 3,920 TOTAL 2,002,975 2,345,502 2,229,650 4,186,290 203     City Council 40 – 222 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT EVIDENCE 01114448 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 542,393 553,673 565,040 620,610 61020 Salaries Part-Time 31,589 30,475 47,670 50,850 61040 Salaries Overtime 7,843 5,266 13,180 13,180 61100 Retirement-Employer Normal Cost 33,824 32,866 41,620 43,760 61110 Part-Time Retirement 1,185 624 710 710 61120 Medicare Insurance 8,439 8,500 8,440 9,300 61130 Health Insurance 113,664 113,664 103,740 113,760 61170 Retiree Health Benefits 19,972 10,062 0 11,230 61180 Worker Compensation Insurance 41,560 48,713 46,860 47,840 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 800,469 803,843 827,260 911,240 62120 Training, Transportation, Meetings 150 765 600 600 62140 Membership, Subscription & Dues 465 640 790 790 62251 Other Agency Services 0 0 700 700 62300 Contract Services-Professional 15,665 16,709 20,970 20,970 SUBTOTAL CONTRACTUALS 16,280 18,114 23,060 23,060 63001 Miscellaneous Operating Expenses 10,938 12,532 13,360 13,360 SUBTOTAL COMMODITIES 10,938 12,532 13,360 13,360 65010 Rental City Equipment 3,384 5,580 4,430 4,780 65012 Accident Repair & Replacement 152 228 0 0 65040 IT Maintenance Charge 34,550 33,460 34,130 35,620 65100 Insurance Charges 31,860 37,251 34,200 39,450 65105 Benefits Overhead 1,990 6,304 5,950 5,810 65210 Delivery Charges 140 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 72,076 82,823 78,710 85,660 66511 Computer Software Subscriptions 0 68 230 230 SUBTOTAL CAPITAL 0 68 230 230 TOTAL 899,763 917,379 942,620 1,033,550 204     City Council 40 – 223 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT CENTRAL DISTRIBUTION CTR (CDC)01114450 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 357,195 355,794 339,530 376,500 61020 Salaries Part-Time 29,467 14,100 40,920 49,480 61040 Salaries Overtime 16,503 12,880 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 19,858 17,680 30,340 31,840 61110 Part-Time Retirement 1,105 454 1,530 1,860 61120 Medicare Insurance 5,841 5,726 6,570 7,310 61130 Health Insurance 75,776 75,776 96,720 94,800 61170 Retiree Health Benefits 12,886 6,525 0 8,660 61180 Worker Compensation Insurance 40,670 30,325 31,570 30,300 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 559,299 519,259 557,180 610,750 62120 Training, Transportation, Meetings 0 465 1,000 1,000 62300 Contract Services-Professional 35,527 44,591 33,460 39,540 SUBTOTAL CONTRACTUALS 35,527 45,056 34,460 40,540 63001 Miscellaneous Operating Expenses 566,030 552,436 591,530 585,450 63300 Gas & Diesel 1,802 7,115 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 567,832 559,551 591,530 585,450 65010 Rental City Equipment 37,936 42,372 25,530 27,550 65012 Accident Repair & Replacement 2,688 3,012 0 0 65040 IT Maintenance Charge 34,550 27,890 28,440 29,690 65100 Insurance Charges 31,180 23,190 23,040 24,980 65105 Benefits Overhead 1,960 3,924 4,010 3,680 65210 Delivery Charges 80 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 108,394 100,388 81,020 85,900 66400 Machinery & Equipment 0 270,650 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 150 150 SUBTOTAL CAPITAL 0 270,650 150 150 TOTAL 1,271,052 1,494,904 1,264,340 1,322,790 205     City Council 40 – 224 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT FORENSIC SERVICES 01114455 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,349,990 1,416,386 1,623,050 1,876,780 61020 Salaries Part-Time 35,793 44,137 97,640 103,930 61040 Salaries Overtime 46,393 55,080 50,000 50,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 77,379 81,207 123,400 158,050 61110 Part-Time Retirement 1,342 1,580 3,660 2,820 61120 Medicare Insurance 17,068 19,204 23,280 27,100 61130 Health Insurance 203,906 224,959 259,740 308,100 61170 Retiree Health Benefits 41,431 24,458 0 34,200 61180 Worker Compensation Insurance 131,110 121,013 113,120 119,620 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,904,411 1,988,024 2,293,890 2,680,600 62120 Training, Transportation, Meetings 12,879 20,182 15,000 15,000 62140 Membership, Subscription & Dues 595 690 800 800 62300 Contract Services-Professional 82,182 27,125 25,000 25,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 95,656 47,997 40,800 40,800 63001 Miscellaneous Operating Expenses 21,288 19,864 28,300 28,260 63300 Gas & Diesel 17,874 21,248 20,000 20,000 SUBTOTAL COMMODITIES 39,162 41,112 48,300 48,260 65010 Rental City Equipment 44,040 48,468 49,490 53,400 65011 Equipment Replacement Charges 48,120 12,030 26,220 26,240 65012 Accident Repair & Replacement 6,384 6,384 0 0 65040 IT Maintenance Charge 86,360 72,510 73,950 83,120 65100 Insurance Charges 100,520 92,539 82,560 98,620 65105 Benefits Overhead 4,990 15,660 14,370 14,520 65210 Delivery Charges 340 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 290,754 247,592 246,590 275,900 66511 Computer Software Subscriptions 0 2,261 3,080 3,120 SUBTOTAL CAPITAL 0 2,261 3,080 3,120 TOTAL 2,329,984 2,326,984 2,632,660 3,048,680 206     City Council 40 – 225 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT RECORDS SERVICES 01114460 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,025,538 958,871 1,145,150 1,205,850 61010 Salaries Cash Out/Separation 4,761 579 0 0 61020 Salaries Part-Time 102,566 57,301 161,680 165,850 61040 Salaries Overtime 41,593 42,749 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 64,406 55,837 100,580 107,930 61110 Part-Time Retirement 1,705 170 4,400 4,450 61120 Medicare Insurance 16,513 14,938 19,910 21,190 61130 Health Insurance 135,838 131,452 263,880 349,320 61170 Retiree Health Benefits 6,376 942 5,260 16,860 61180 Worker Compensation Insurance 87,750 84,022 92,090 83,230 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,487,045 1,346,861 1,802,950 1,964,680 62120 Training, Transportation, Meetings 3,298 1,404 5,800 5,800 62140 Membership, Subscription & Dues 125 112 900 900 62300 Contract Services-Professional 100,144 76,176 82,070 82,070 62600 Parking Validation 1 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 103,568 77,692 88,770 88,770 63001 Miscellaneous Operating Expenses 11,908 11,367 14,100 13,760 SUBTOTAL COMMODITIES 11,908 11,367 14,100 13,760 65040 IT Maintenance Charge 97,880 83,660 96,700 100,930 65100 Insurance Charges 67,280 64,252 67,210 68,620 65105 Benefits Overhead 4,250 10,873 11,700 10,100 65210 Delivery Charges 280 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 169,690 158,786 175,610 179,650 66511 Computer Software Subscriptions 0 68 230 570 SUBTOTAL CAPITAL 0 68 230 570 TOTAL 1,772,211 1,594,773 2,081,660 2,247,430 207     City Council 40 – 226 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT COMMUNICATIONS-SERVICE ENHANCEMENT 01114465 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 3,512,235 3,398,568 3,880,630 4,403,320 61020 Salaries Part-Time 23,118 73,572 74,040 76,260 61040 Salaries Overtime 373,975 460,712 214,080 214,080 61100 Retirement-Employer Normal Cost 211,587 202,914 294,080 338,750 61110 Part-Time Retirement 413 719 870 900 61120 Medicare Insurance 55,959 55,317 55,110 62,990 61130 Health Insurance 635,461 634,419 758,880 757,980 61170 Retiree Health Benefits 129,468 61,603 5,290 84,860 61180 Worker Compensation Insurance 313,550 293,419 288,590 284,370 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 5,255,766 5,181,243 5,571,570 6,223,510 62120 Training, Transportation, Meetings 19,345 17,960 26,620 26,620 62140 Membership, Subscription & Dues 1,275 851 1,280 1,260 62300 Contract Services-Professional 201,549 322,995 354,760 441,570 62600 Parking Validation 0 20 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 222,169 341,827 382,660 469,450 63001 Miscellaneous Operating Expenses 4,643 2,686 3,530 4,180 SUBTOTAL COMMODITIES 4,643 2,686 3,530 4,180 65040 IT Maintenance Charge 230,310 211,940 216,160 225,610 65100 Insurance Charges 240,400 224,379 210,640 234,460 65105 Benefits Overhead 13,190 37,972 36,660 34,520 65210 Delivery Charges 720 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 484,620 474,291 463,460 494,590 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 4,000 34,140 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 4,000 34,140 67100 Principal-Debt Services 184,639 190,430 196,400 202,560 67110 Interest-Debt Services 21,862 16,072 10,100 3,940 67200 Principal-Leases 471,212 486,002 486,770 982,850 67210 Interest-Leases 73,355 58,565 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 751,069 751,069 693,270 1,189,350 TOTAL 6,718,267 6,751,116 7,118,490 8,415,220 208     City Council 40 – 227 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT VICE/NARCOTICS-SERVICE ENHANCEMENT 01114470 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 172,229 166,013 162,840 169,990 61040 Salaries Overtime 163,134 229,684 244,850 244,850 61100 Retirement-Employer Normal Cost 15,299 16,266 18,230 18,880 61120 Medicare Insurance 2,603 2,535 2,170 2,400 61130 Health Insurance 25,259 21,397 21,840 18,960 61170 Retiree Health Benefits 8,206 2,399 0 3,030 61180 Worker Compensation Insurance 9,860 13,733 14,060 13,600 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 396,588 452,027 463,990 471,710 62120 Training, Transportation, Meetings 6,621 (1,446)5,000 5,000 62140 Membership, Subscription & Dues 595 0 600 600 62300 Contract Services-Professional 0 0 100,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 7,216 (1,446)105,600 5,600 63001 Miscellaneous Operating Expenses 5,329 310 2,500 2,500 SUBTOTAL COMMODITIES 5,329 310 2,500 2,500 65010 Rental City Equipment 0 4,440 1,720 1,860 65011 Equipment Replacement Charges 0 622 0 2,040 65012 Accident Repair & Replacement 0 96 0 0 65040 IT Maintenance Charge 5,760 5,580 5,690 5,940 65100 Insurance Charges 7,560 10,502 10,260 11,210 65105 Benefits Overhead 330 1,777 1,790 1,650 SUBTOTAL FIXED CHARGES 13,650 23,017 19,460 22,700 66400 Machinery & Equipment 575 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 575 0 0 0 TOTAL 423,358 473,908 591,550 502,510 209     City Council 40 – 228 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT INVESTIGATIONS SUPPORT SERVICE-SERVICE ENHANCEMENT 01114471 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 985,944 703,727 501,660 560,430 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 2,218 0 0 61020 Salaries Part-Time 42,614 54,736 55,150 58,850 61040 Salaries Overtime 41,212 22,584 15,450 15,450 61100 Retirement-Employer Normal Cost 87,079 59,806 58,200 62,970 61110 Part-Time Retirement 1,366 1,093 820 850 61120 Medicare Insurance 15,108 11,495 7,740 8,670 61130 Health Insurance 130,216 107,092 96,480 107,040 61170 Retiree Health Benefits 33,360 8,829 0 7,810 61180 Worker Compensation Insurance 98,870 61,339 83,960 62,120 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,435,770 1,032,919 819,460 884,190 62120 Training, Transportation, Meetings 5,067 604 3,000 3,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 200 0 62300 Contract Services-Professional 6,655 329 2,500 2,700 SUBTOTAL CONTRACTUALS 11,722 932 5,700 5,700 63001 Miscellaneous Operating Expenses 1,286 5,592 1,800 1,700 SUBTOTAL COMMODITIES 1,286 5,592 1,800 1,700 65040 IT Maintenance Charge 74,850 55,770 51,200 35,620 65100 Insurance Charges 75,800 46,906 61,280 51,220 65105 Benefits Overhead 3,840 7,938 10,670 7,540 SUBTOTAL FIXED CHARGES 154,490 110,615 123,150 94,380 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 100 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 100 TOTAL 1,603,267 1,150,058 950,110 986,070 210     City Council 40 – 229 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT JAIL OPERATIONS 01114475 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 8,318,515 8,017,639 9,344,400 10,147,510 61010 Salaries Cash Out/Separation 15,406 19,925 0 0 61020 Salaries Part-Time 143,122 209,505 303,420 319,430 61040 Salaries Overtime 928,309 1,058,786 575,530 575,530 61100 Retirement-Employer Normal Cost 503,702 466,100 728,270 828,170 61110 Part-Time Retirement 4,373 6,877 10,350 10,970 61120 Medicare Insurance 135,476 132,624 134,380 146,920 61130 Health Insurance 1,536,250 1,491,999 1,882,200 1,832,040 61170 Retiree Health Benefits 294,579 141,205 12,410 187,110 61180 Worker Compensation Insurance 767,590 690,597 690,710 673,810 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 12,647,323 12,235,258 13,681,670 14,721,490 62000 Utilities 0 6,328 6,230 6,730 62010 Communications 375 0 1,530 0 62120 Training, Transportation, Meetings 6,287 640 10,010 10,010 62140 Membership, Subscription & Dues 0 13,447 480 480 62200 Advertising 0 1,580 5,000 1,000 62300 Contract Services-Professional 4,512,913 4,850,902 5,760,310 5,780,850 SUBTOTAL CONTRACTUALS 4,519,575 4,872,897 5,783,560 5,799,070 63001 Miscellaneous Operating Expenses 343,572 338,570 329,500 314,000 63300 Gas & Diesel 13,731 18,631 15,000 15,000 SUBTOTAL COMMODITIES 357,303 357,201 344,500 329,000 65010 Rental City Equipment 24,360 26,808 23,780 25,660 65011 Equipment Replacement Charges 24,299 6,372 13,890 13,900 65012 Accident Repair & Replacement 3,648 3,648 3,240 7,100 65040 IT Maintenance Charge 558,490 546,580 557,470 575,890 65100 Insurance Charges 588,500 528,104 504,140 555,540 65105 Benefits Overhead 31,120 89,371 87,740 81,800 65210 Delivery Charges 2,150 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,232,567 1,200,883 1,190,260 1,259,890 66511 Computer Software Subscriptions 0 388 600 590 SUBTOTAL CAPITAL 0 388 600 590 TOTAL 18,756,769 18,666,627 21,000,590 22,110,040 211     City Council 40 – 230 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT REGIONAL NARCOTIC SUPPRESSION 01114480 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 160,004 160,380 178,610 61040 Salaries Overtime 31,095 68,639 9,400 9,400 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 16,123 18,970 19,600 61120 Medicare Insurance 0 3,265 2,260 2,490 61130 Health Insurance 0 18,944 21,840 18,960 61170 Retiree Health Benefits 0 2,871 0 3,150 61180 Worker Compensation Insurance 26,850 13,600 0 13,100 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 57,945 283,446 212,850 245,310 62300 Contract Services-Professional 0 0 3,500 3,500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 3,500 3,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 17,902 0 5,000 5,000 SUBTOTAL COMMODITIES 17,902 0 5,000 5,000 65040 IT Maintenance Charge 5,760 5,580 0 5,940 65100 Insurance Charges 20,590 10,400 0 10,800 65105 Benefits Overhead 300 1,760 0 1,590 65210 Delivery Charges 230 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 26,880 17,740 0 18,330 TOTAL 102,726 301,186 221,350 272,140 212     City Council 40 – 231 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT HOMELAND SECURITY & EMERGENCY MANAGEMENT 01114485 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 181,753 152,312 150,580 164,020 61020 Salaries Part-Time 2,423 4,944 0 16,360 61040 Salaries Overtime 1,692 1,018 2,000 2,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 9,984 5,095 6,460 6,520 61110 Part-Time Retirement 91 185 0 610 61120 Medicare Insurance 2,713 2,292 2,060 2,480 61130 Health Insurance 28,676 19,733 15,600 18,960 61170 Retiree Health Benefits 5,268 2,634 0 2,860 61180 Worker Compensation Insurance 9,900 13,026 15,040 12,880 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 242,501 201,241 191,740 226,690 62120 Training, Transportation, Meetings 3,332 199 1,800 1,800 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 300 300 62300 Contract Services-Professional 12,819 9,273 7,420 7,420 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 1,000 1,000 62600 Parking Validation 0 60 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 16,150 9,532 10,520 10,520 63001 Miscellaneous Operating Expenses 187 8,647 100 100 63300 Gas & Diesel 2,100 7,160 400 400 SUBTOTAL COMMODITIES 2,287 15,807 500 500 65010 Rental City Equipment 32,640 35,904 21,090 22,760 65012 Accident Repair & Replacement 3,648 3,936 1,430 3,140 65040 IT Maintenance Charge 5,760 5,580 5,690 5,940 65100 Insurance Charges 7,590 9,961 10,970 10,620 65105 Benefits Overhead 330 1,686 1,910 1,560 65210 Delivery Charges 50 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 50,018 57,067 41,090 44,020 66511 Computer Software Subscriptions 0 158 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 158 0 0 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)5,170 5,150 5,130 5,140 SUBTOTAL TRANSFERS 5,170 5,150 5,130 5,140 TOTAL 316,126 288,954 248,980 286,870 213     City Council 40 – 232 6/4/2024 GENERAL FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT TOBACCO RETAIL LICENSE PRG 01114490 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 16,091 511 94,380 109,310 61040 Salaries Overtime 53,126 40,173 55,000 55,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 636 113 11,520 13,030 61120 Medicare Insurance 236 12 1,330 1,550 61130 Health Insurance 3,947 79 15,600 18,960 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,130 61180 Worker Compensation Insurance 7,510 43 1,320 40 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 81,546 40,931 179,150 200,020 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 1,000 1,000 62300 Contract Services-Professional 230 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 230 0 1,000 1,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 500 400 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 500 400 65040 IT Maintenance Charge 5,760 5,580 5,690 5,940 65100 Insurance Charges 5,760 33 960 30 65105 Benefits Overhead 330 6 170 10 65210 Delivery Charges 30 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 11,880 5,619 6,820 5,980 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 100 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 100 TOTAL 93,656 46,550 187,470 207,500 214     City Council 40 – 233 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01214010 POLICE ENFORCEMENT SERVICES 1,608,510 3,086,116 3,520,900 3,341,030 TOTAL EXPENDITURES 1,608,510 3,086,116 3,520,900 3,341,030 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,457,524 1,506,200 1,993,710 1,713,770 62000 CONTRACTUALS 92,742 275,245 317,280 399,690 63000 COMMODITIES 55,749 176,343 74,200 74,200 65000 FIXED CHARGES 2,495 105,973 106,560 117,770 66000 CAPITAL 0 1,022,356 1,029,150 1,035,600 TOTAL 1,608,510 3,086,116 3,520,900 3,341,030 215     City Council 40 – 234 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT POLICE ENFORCEMENT SERVICES 01214010 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 954,096 983,714 1,067,090 1,133,240 61040 Salaries Overtime 153,012 169,698 552,620 163,760 61100 Retirement-Employer Normal Cost 118,865 125,226 163,060 167,510 61120 Medicare Insurance 18,314 18,882 14,500 15,610 61130 Health Insurance 110,390 112,497 118,560 132,720 61170 Retiree Health Benefits 29,108 15,083 0 20,360 61180 Worker Compensation Insurance 73,740 81,100 77,880 80,570 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,457,524 1,506,200 1,993,710 1,713,770 62000 Utilities 437 14,411 13,260 15,000 62120 Training, Transportation, Meetings 8,165 51,911 60,000 60,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 5,621 6,620 1,290 62300 Contract Services-Professional 84,079 73,232 105,000 105,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 60 0 0 0 62500 Rent Payments 0 130,070 132,400 218,400 SUBTOTAL CONTRACTUALS 92,742 275,245 317,280 399,690 63001 Miscellaneous Operating Expenses 43,669 176,343 59,200 59,200 63300 Gas & Diesel 12,081 0 15,000 15,000 SUBTOTAL COMMODITIES 55,749 176,343 74,200 74,200 65040 IT Maintenance Charge 0 33,460 39,820 41,560 65100 Insurance Charges 295 62,017 56,850 66,430 65105 Benefits Overhead 2,040 10,495 9,890 9,780 65210 Delivery Charges 160 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 2,495 105,973 106,560 117,770 66511 Computer Software Subscriptions 0 1,022,356 1,029,150 1,035,600 SUBTOTAL CAPITAL 0 1,022,356 1,029,150 1,035,600 TOTAL 1,608,510 3,086,116 3,520,900 3,341,030 216     City Council 40 – 235 6/4/2024 OTS-TRAFFIC OFFENDER PROGRAM DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57490 Traffic Offender-Program Income 16,062 12,900 14,000 13,000 58000 Earning On Investments 282 274 200 280 TOTAL REVENUES 16,344 13,174 14,200 13,280 EXPENDITURES 02014405 SAPD TRAFFIC OFFENDER PGM 21,524 19,340 14,200 35,000 TOTAL EXPENDITURES 21,524 19,340 14,200 35,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 403 0 0 0 62000 CONTRACTUALS 19,068 14,806 6,250 13,000 63000 COMMODITIES 2,053 4,534 7,950 20,000 66000 CAPITAL 0 0 0 2,000 TOTAL 21,524 19,340 14,200 35,000 217     City Council 40 – 236 6/4/2024 OTS-TRAFFIC OFFENDER PROGRAM POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT MISCELLENOUS REVENUE 02014002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57490 Traffic Offender-Program Income 16,062 12,900 14,000 13,000 58000 Earning On Investments 282 274 200 280 SUBTOTAL REVENUES 16,344 13,174 14,200 13,280 TOTAL 16,344 13,174 14,200 13,280 218     City Council 40 – 237 6/4/2024 OTS-TRAFFIC OFFENDER PROGRAM POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT SAPD TRAFFIC OFFENDER PGM 02014405 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 403 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 403 0 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 1,250 0 62300 Contract Services-Professional 19,068 14,806 5,000 13,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 19,068 14,806 6,250 13,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 2,053 4,534 7,950 20,000 SUBTOTAL COMMODITIES 2,053 4,534 7,950 20,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 2,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 2,000 TOTAL 21,524 19,340 14,200 35,000 219     City Council 40 – 238 6/4/2024 INMATE WELFARE FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57403 Inmate Recovery 527,725 513,854 400,000 525,000 58000 Earning On Investments 12,954 19,473 10,000 20,000 TOTAL REVENUES 540,679 533,328 410,000 545,000 EXPENDITURES 02314475 INMATE WELFARE FUND 260,591 187,692 1,284,700 1,456,500 TOTAL EXPENDITURES 260,591 187,692 1,284,700 1,456,500 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 117,122 123,911 173,700 191,500 63000 COMMODITIES 143,468 63,782 111,000 265,000 66000 CAPITAL 0 0 1,000,000 1,000,000 TOTAL 260,591 187,692 1,284,700 1,456,500 220     City Council 40 – 239 6/4/2024 INMATE WELFARE FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT INMATE WELFARE FUND 02314002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57403 Inmate Recovery 527,725 513,854 400,000 525,000 58000 Earning On Investments 12,954 19,473 10,000 20,000 SUBTOTAL REVENUES 540,679 533,328 410,000 545,000 TOTAL 540,679 533,328 410,000 545,000 221     City Council 40 – 240 6/4/2024 INMATE WELFARE FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT INMATE WELFARE FUND 02314475 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 Utilities 0 1,190 2,200 2,500 62140 Membership, Subscription & Dues 0 2,562 500 3,000 62300 Contract Services-Professional 108,786 105,057 161,000 166,000 62600 Parking Validation 8,336 15,102 10,000 20,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 117,122 123,911 173,700 191,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 143,468 63,782 111,000 265,000 SUBTOTAL COMMODITIES 143,468 63,782 111,000 265,000 66220 Improvements Other Than Building 0 0 1,000,000 1,000,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 1,000,000 1,000,000 TOTAL 260,591 187,692 1,284,700 1,456,500 222     City Council 40 – 241 6/4/2024 POLICE ACTIVITIES & PROGRAMS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50504 STC Reimbursement 0 41,590 55,620 55,620 53309 Concession-Vending Machines 0 625 1,500 1,500 57010 Miscellaneous Recoveries 10,000 0 0 0 57081 Gifts & Donations 7,625 43,068 8,000 10,000 57400 Police OT Reimbursement 517,525 597,238 700,000 700,000 TOTAL REVENUES 535,150 682,521 765,120 767,120 EXPENDITURES 02414400 POLICE SPECIAL REV - GENERAL 654,503 680,678 700,000 700,000 02414401 PD SPECIAL REV - STC PROGRAM 0 0 55,620 55,620 02414404 Explorer Program 0 7,123 20,000 22,000 02414405 PD ATHLETIC ACTIVITIES LEAGUE 0 0 20,000 0 02414410 POLICE SPECIAL REVENUE 596 721 6,500 5,000 TOTAL EXPENDITURES 655,099 688,522 802,120 782,620 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 586,935 679,192 725,000 725,000 62000 CONTRACTUALS 6,634 1,986 49,120 39,620 63000 COMMODITIES 0 7,344 28,000 18,000 65000 FIXED CHARGES 61,529 0 0 0 TOTAL 655,099 688,522 802,120 782,620 223     City Council 40 – 242 6/4/2024 POLICE ACTIVITIES & PROGRAMS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT PD SPECIAL REV - STC PROGRAM 02414401 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 0 0 25,000 25,000 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 25,000 25,000 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 24,670 24,320 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 5,950 6,300 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 30,620 30,620 TOTAL 0 0 55,620 55,620 224     City Council 40 – 243 6/4/2024 POLICE ACTIVITIES & PROGRAMS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT Explorer Program 02414404 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62120 Training, Transportation, Meetings 0 500 2,000 4,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 500 2,000 4,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 6,623 18,000 18,000 SUBTOTAL COMMODITIES 0 6,623 18,000 18,000 TOTAL 0 7,123 20,000 22,000 225     City Council 40 – 244 6/4/2024 POLICE ACTIVITIES & PROGRAMS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT PD ATHLETIC ACTIVITIES LEAGUE 02414405 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 0 10,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 10,000 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 10,000 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 10,000 0 TOTAL 0 0 20,000 0 226     City Council 40 – 245 6/4/2024 POLICE ACTIVITIES & PROGRAMS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT POLICE SPECIAL REV - GENERAL 02414002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50504 STC Reimbursement 0 41,590 55,620 55,620 53309 Concession-Vending Machines 0 625 1,500 1,500 57010 Miscellaneous Recoveries 10,000 0 0 0 57081 Gifts & Donations 7,625 43,068 8,000 10,000 57400 Police OT Reimbursement 517,525 597,238 700,000 700,000 SUBTOTAL REVENUES 535,150 682,521 765,120 767,120 TOTAL 535,150 682,521 765,120 767,120 227     City Council 40 – 246 6/4/2024 POLICE ACTIVITIES & PROGRAMS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT POLICE SPECIAL REV - GENERAL 02414400 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 586,339 679,192 700,000 700,000 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 586,339 679,192 700,000 700,000 62120 Training, Transportation, Meetings 6,634 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 0 1,486 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 6,634 1,486 0 0 65400 Indirect Costs 61,529 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 61,529 0 0 0 TOTAL 654,503 680,678 700,000 700,000 228     City Council 40 – 247 6/4/2024 POLICE ACTIVITIES & PROGRAMS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT POLICE SPECIAL REVENUE 02414410 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 596 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 596 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 0 0 6,500 5,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 6,500 5,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 721 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 721 0 0 TOTAL 596 721 6,500 5,000 229     City Council 40 – 248 6/4/2024 CRIMINAL ACTIVITIES FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57407 Evidence Recovery/State 7,630 53,680 0 0 57408 Evidence Recovery/State 15%1,159 9,473 0 0 58000 Earning On Investments 560 831 0 0 TOTAL REVENUES 9,348 63,984 0 0 EXPENDITURES 02614445 CRIMINAL ACTIVITIES FUND 0 45,235 0 0 TOTAL EXPENDITURES 0 45,235 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63000 COMMODITIES 0 45,235 0 0 TOTAL 0 45,235 0 0 230     City Council 40 – 249 6/4/2024 CRIMINAL ACTIVITIES FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT CRIMINAL ACTIVITIES-STATE 02614002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57407 Evidence Recovery/State 7,630 53,680 0 0 57408 Evidence Recovery/State 15%1,159 9,473 0 0 58000 Earning On Investments 560 831 0 0 SUBTOTAL REVENUES 9,348 63,984 0 0 TOTAL 9,348 63,984 0 0 231     City Council 40 – 250 6/4/2024 CRIMINAL ACTIVITIES FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT CRIMINAL ACTIVITIES FUND 02614445 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 45,235 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 45,235 0 0 TOTAL 0 45,235 0 0 232     City Council 40 – 251 6/4/2024 CITY SERVICES DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53425 PD - Reward Program 0 0 174,590 174,590 57010 Miscellaneous Recoveries 0 0 50,000 50,000 57483 PD - Bequest of Mary Muth-COSA Homeless Prgm 0 0 26,920 26,920 59302 Other Financing Sources-Leases 495,484 0 0 0 TOTAL REVENUES 495,484 0 251,510 251,510 EXPENDITURES 05314021 POLICE SERVICES 668,140 1,000 251,510 251,510 TOTAL EXPENDITURES 668,140 1,000 251,510 251,510 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS (1,336)1,000 201,510 201,510 63000 COMMODITIES 4,996 0 0 0 66000 CAPITAL 538,079 0 0 0 67000 DEBT SERVICE 126,400 0 0 0 69000 MISCELLANEOUS 0 0 50,000 50,000 TOTAL 668,140 1,000 251,510 251,510 233     City Council 40 – 252 6/4/2024 CITY SERVICES POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT POLICE REVENUE 05314002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53425 PD - Reward Program 0 0 174,590 174,590 57010 Miscellaneous Recoveries 0 0 50,000 50,000 57483 PD - Bequest of Mary Muth-COSA Homeless Prgm 0 0 26,920 26,920 59302 Other Financing Sources-Leases 495,484 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 495,484 0 251,510 251,510 TOTAL 495,484 0 251,510 251,510 234     City Council 40 – 253 6/4/2024 CITY SERVICES POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT POLICE SERVICES 05314021 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 Utilities 5,397 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 116,412 0 0 0 62314 Contract Services-Police Rewar 2,000 1,000 174,590 174,590 62317 Contract Services-Bequest of M 1,256 0 26,920 26,920 62502 Contra Rent Payment GASB 87 (126,400)0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS (1,336)1,000 201,510 201,510 63001 Miscellaneous Operating Expenses 4,996 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 4,996 0 0 0 66400 Machinery & Equipment 42,595 0 0 0 66800 Capital Outlay- Leases 495,484 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 538,079 0 0 0 67200 Principal-Leases 124,585 0 0 0 67210 Interest-Leases 1,815 0 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 126,400 0 0 0 69011 Reserve Appropriation 0 0 50,000 50,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 50,000 50,000 TOTAL 668,140 1,000 251,510 251,510 235     City Council 40 – 254 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 07414400 CIVIC CENTER - SECURITY 1,585,553 1,483,251 1,680,900 0 TOTAL EXPENDITURES 1,585,553 1,483,251 1,680,900 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,463,454 1,359,596 1,680,900 0 65000 FIXED CHARGES 122,099 123,655 0 0 TOTAL 1,585,553 1,483,251 1,680,900 0 236     City Council 40 – 255 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT CIVIC CENTER - SECURITY 07414400 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 975,477 893,408 1,141,670 0 61040 Salaries Overtime 48,562 89,802 92,660 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 178,278 145,738 203,970 0 61120 Medicare Insurance 16,470 16,253 15,550 0 61130 Health Insurance 129,717 121,125 147,420 0 61170 Retiree Health Benefits 42,650 18,304 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 72,300 74,965 79,630 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,463,454 1,359,596 1,680,900 0 65105 Benefits Overhead 2,360 9,701 0 0 65400 Indirect Costs 119,739 113,954 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 122,099 123,655 0 0 TOTAL 1,585,553 1,483,251 1,680,900 0 237     City Council 40 – 256 6/4/2024 Opioid Remediation DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57492 Opioid Settlements-Abatement 0 0 0 570,000 57493 Opioid Settlements-Subdivision 0 0 0 161,700 57494 Opioid Settlements-Bankruptcy Abatement 0 0 0 50,000 57996 Settlements 0 0 600,000 0 58000 Earning On Investments 0 0 1,000 8,000 TOTAL REVENUES 0 0 601,000 789,700 EXPENDITURES 11114400 Opioid Remediation 0 0 601,000 1,456,450 TOTAL EXPENDITURES 0 0 601,000 1,456,450 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 0 0 0 789,700 69000 MISCELLANEOUS 0 0 601,000 666,750 TOTAL 0 0 601,000 1,456,450 238     City Council 40 – 257 6/4/2024 Opioid Remediation POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT OPIOID REMEDIATION REVENUE 11114002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57492 Opioid Settlements-Abatement 0 0 0 570,000 57493 Opioid Settlements-Subdivision 0 0 0 161,700 57494 Opioid Settlements-Bankruptcy Abatement 0 0 0 50,000 57996 Settlements 0 0 600,000 0 58000 Earning On Investments 0 0 1,000 8,000 SUBTOTAL REVENUES 0 0 601,000 789,700 TOTAL 0 0 601,000 789,700 239     City Council 40 – 258 6/4/2024 Opioid Remediation POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT Opioid Remediation 11114400 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 0 0 789,700 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 0 789,700 69011 Reserve Appropriation 0 0 601,000 666,750 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 601,000 666,750 TOTAL 0 0 601,000 1,456,450 240     City Council 40 – 259 6/4/2024 OES UASI DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 1,343,843 4,305,975 444,680 521,000 TOTAL REVENUES 1,343,843 4,305,975 444,680 521,000 EXPENDITURES 12514407 UASI CAL OES SANTA ANA 896,163 3,535,507 460,540 521,020 12514491 UASI CAL OES ANAHEIM 788,778 709,367 0 0 TOTAL EXPENDITURES 1,684,940 4,244,875 460,540 521,020 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 510,507 495,054 460,540 499,040 62000 CONTRACTUALS 907,892 1,139,112 0 0 63000 COMMODITIES 66,781 15,639 0 0 65000 FIXED CHARGES 5,570 34,748 0 21,980 66000 CAPITAL 0 238 0 0 69000 MISCELLANEOUS 194,190 2,560,084 0 0 TOTAL 1,684,940 4,244,875 460,540 521,020 241     City Council 40 – 260 6/4/2024 OES UASI POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT UASI 12514002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 1,343,843 4,305,975 444,680 521,000 SUBTOTAL REVENUES 1,343,843 4,305,975 444,680 521,000 TOTAL 1,343,843 4,305,975 444,680 521,000 242     City Council 40 – 261 6/4/2024 OES UASI POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT UASI CAL OES SANTA ANA 12514407 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 194,277 152,779 341,670 367,740 61040 Salaries Overtime 101,638 43,188 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 29,640 27,688 54,700 58,140 61120 Medicare Insurance 3,352 3,095 4,630 5,200 61130 Health Insurance 22,680 19,316 43,680 37,920 61170 Retiree Health Benefits 9,427 2,586 0 6,810 61180 Worker Compensation Insurance (4,040)13,118 15,860 23,230 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 356,975 261,769 460,540 499,040 62120 Training, Transportation, Meetings 2,593 42 0 0 62300 Contract Services-Professional 313,152 674,677 0 0 62600 Parking Validation 211 398 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 315,956 675,117 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 23,472 31,616 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 23,472 31,616 0 0 65100 Insurance Charges 4,870 5,161 0 19,160 65105 Benefits Overhead 700 1,523 0 2,820 SUBTOTAL FIXED CHARGES 5,570 6,684 0 21,980 66511 Computer Software Subscriptions 0 238 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 238 0 0 69140 Payments to Districts 194,190 2,560,084 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 194,190 2,560,084 0 0 TOTAL 896,163 3,535,507 460,540 521,020 243     City Council 40 – 262 6/4/2024 OES UASI POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT UASI CAL OES ANAHEIM 12514491 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 91,723 130,920 0 0 61040 Salaries Overtime 36,062 52,716 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 15,703 17,782 0 0 61120 Medicare Insurance 1,600 2,194 0 0 61130 Health Insurance 11,168 14,952 0 0 61170 Retiree Health Benefits 0 3,129 0 0 61180 Worker Compensation Insurance (2,724)11,593 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 153,532 233,285 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 217 0 0 62300 Contract Services-Professional 591,936 463,779 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 591,936 463,995 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 43,309 (15,977)0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 43,309 (15,977)0 0 65100 Insurance Charges 0 8,865 0 0 65105 Benefits Overhead 0 1,500 0 0 65400 Indirect Costs 0 17,699 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 28,064 0 0 TOTAL 788,778 709,367 0 0 244     City Council 40 – 263 6/4/2024 D.O.J. GRANT FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 731,634 447,592 0 0 52001 Federal Grant-Indirect 126,991 0 0 95,000 58000 Earning On Investments (77)568 0 0 TOTAL REVENUES 858,548 448,160 0 95,000 EXPENDITURES 12714406 OVW-Impr Criminal Justice Resp 78,240 3,878 0 95,000 12714409 COPS GRANT HIRING PROGRAM 731,634 418,994 0 0 12714410 BODY WORN CAMERA GRANT 28,598 0 0 0 TOTAL EXPENDITURES 838,472 422,872 0 95,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 809,874 422,872 0 92,200 62000 CONTRACTUALS 28,598 0 0 2,800 TOTAL 838,472 422,872 0 95,000 245     City Council 40 – 264 6/4/2024 D.O.J. GRANT FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT DOJ Grants 12714002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 731,634 447,592 0 0 52001 Federal Grant-Indirect 126,991 0 0 95,000 58000 Earning On Investments (77)568 0 0 SUBTOTAL REVENUES 858,548 448,160 0 95,000 TOTAL 858,548 448,160 0 95,000 246     City Council 40 – 265 6/4/2024 D.O.J. GRANT FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT OVW-Impr Criminal Justice Resp 12714406 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 78,240 3,878 0 92,200 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 78,240 3,878 0 92,200 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 0 2,800 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 0 2,800 TOTAL 78,240 3,878 0 95,000 247     City Council 40 – 266 6/4/2024 D.O.J. GRANT FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT COPS GRANT HIRING PROGRAM 12714409 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 516,587 291,524 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 100,280 67,430 0 0 61120 Medicare Insurance 7,447 4,224 0 0 61130 Health Insurance 107,321 55,816 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 731,634 418,994 0 0 TOTAL 731,634 418,994 0 0 248     City Council 40 – 267 6/4/2024 D.O.J. GRANT FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT BODY WORN CAMERA GRANT 12714410 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 28,598 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 28,598 0 0 0 TOTAL 28,598 0 0 0 249     City Council 40 – 268 6/4/2024 LAW ENFORCEMENT GRANTS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 360,488 86,871 0 0 52025 State Grants-Direct 0 32,010 0 85,000 52026 State Grants-Indirect SLESF 819,566 807,757 800,000 900,000 58000 Earning On Investments 8,437 18,280 8,000 20,000 TOTAL REVENUES 1,188,491 944,918 808,000 1,005,000 EXPENDITURES 12814407 SUPPLEMENTAL LAW ENFORCEMENT SERVICES ACCOUNT (SLESA) 524,792 172,884 808,000 920,000 12814409 BYRNE JUSTICE ASSISTANCE (JAG)82,600 88,085 0 0 12814413 BSCC Police Grants 0 0 0 85,000 12814414 EMPG Grant 48,338 48,596 0 0 12814416 HMGP 0 74,000 0 0 12814417 SEXUAL ASSAULT EVIDENCE GRANT 12,174 1,252 0 0 TOTAL EXPENDITURES 667,905 384,817 808,000 1,005,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 97,148 86,038 0 50,000 62000 CONTRACTUALS 481,854 80,333 0 275,000 63000 COMMODITIES 40,565 94,250 0 253,150 65000 FIXED CHARGES 0 222 0 6,850 66000 CAPITAL 48,338 123,974 0 420,000 69000 MISCELLANEOUS 0 0 808,000 0 TOTAL 667,905 384,817 808,000 1,005,000 250     City Council 40 – 269 6/4/2024 LAW ENFORCEMENT GRANTS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT HMGP 12814416 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 74,000 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 74,000 0 0 TOTAL 0 74,000 0 0 251     City Council 40 – 270 6/4/2024 LAW ENFORCEMENT GRANTS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT SEXUAL ASSAULT EVIDENCE GRANT 12814417 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 12,174 1,122 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 12,174 1,122 0 0 65400 Indirect Costs 0 130 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 130 0 0 TOTAL 12,174 1,252 0 0 252     City Council 40 – 271 6/4/2024 LAW ENFORCEMENT GRANTS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT LAW ENFORCEMENT GRANTS REVENUE 12814002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 360,488 86,871 0 0 52025 State Grants-Direct 0 32,010 0 85,000 52026 State Grants-Indirect SLESF 819,566 807,757 800,000 900,000 58000 Earning On Investments 8,437 18,280 8,000 20,000 SUBTOTAL REVENUES 1,188,491 944,918 808,000 1,005,000 TOTAL 1,188,491 944,918 808,000 1,005,000 253     City Council 40 – 272 6/4/2024 LAW ENFORCEMENT GRANTS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT SUPPLEMENTAL LAW ENFORCEMENT SERVICES ACCOUNT (SLESA)12814407 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 0 0 0 50,000 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 0 50,000 62120 Training, Transportation, Meetings 0 3,256 0 50,000 62300 Contract Services-Professional 476,040 0 0 150,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 476,040 3,256 0 200,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 48,752 43,040 0 243,150 SUBTOTAL COMMODITIES 48,752 43,040 0 243,150 65400 Indirect Costs 0 0 0 6,850 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 0 6,850 66400 Machinery & Equipment 0 126,588 0 400,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 20,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 126,588 0 420,000 69011 Reserve Appropriation 0 0 808,000 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 808,000 0 TOTAL 524,792 172,884 808,000 920,000 254     City Council 40 – 273 6/4/2024 LAW ENFORCEMENT GRANTS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT BYRNE JUSTICE ASSISTANCE (JAG)12814409 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 84,974 84,916 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 84,974 84,916 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 5,814 3,077 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 5,814 3,077 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses (8,188)0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES (8,188)0 0 0 65400 Indirect Costs 0 92 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 92 0 0 TOTAL 82,600 88,085 0 0 255     City Council 40 – 274 6/4/2024 LAW ENFORCEMENT GRANTS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT BSCC Police Grants 12814413 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 0 20,000 62300 Contract Services-Professional 0 0 0 55,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 0 75,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 0 10,000 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 0 10,000 TOTAL 0 0 0 85,000 256     City Council 40 – 275 6/4/2024 LAW ENFORCEMENT GRANTS POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT EMPG Grant 12814414 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 51,210 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 51,210 0 0 66400 Machinery & Equipment 48,338 (2,614)0 0 SUBTOTAL CAPITAL 48,338 (2,614)0 0 TOTAL 48,338 48,596 0 0 257     City Council 40 – 276 6/4/2024 OFFICE OF TRAFFIC SAFETY GRANT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 567,161 557,758 139,300 160,000 TOTAL REVENUES 567,161 557,758 139,300 160,000 EXPENDITURES 16514414 SELECTIVE TRAFFIC ENFORCEMENT 554,691 434,811 139,300 160,000 TOTAL EXPENDITURES 554,691 434,811 139,300 160,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 532,353 424,736 139,300 160,000 62000 CONTRACTUALS 2,030 620 0 0 63000 COMMODITIES 20,307 9,455 0 0 TOTAL 554,691 434,811 139,300 160,000 258     City Council 40 – 277 6/4/2024 OFFICE OF TRAFFIC SAFETY GRANT POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT OTS-TRAFFIC OFFENDER PRGRM GR 16514002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 567,161 557,758 139,300 160,000 SUBTOTAL REVENUES 567,161 557,758 139,300 160,000 TOTAL 567,161 557,758 139,300 160,000 259     City Council 40 – 278 6/4/2024 OFFICE OF TRAFFIC SAFETY GRANT POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT SELECTIVE TRAFFIC ENFORCEMENT 16514414 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 532,353 424,736 139,300 160,000 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 532,353 424,736 139,300 160,000 62120 Training, Transportation, Meetings 2,030 620 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,030 620 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 20,307 9,455 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 20,307 9,455 0 0 TOTAL 554,691 434,811 139,300 160,000 260     City Council 40 – 279 6/4/2024 US DOJ ASSET FORFEITURE FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57405 Evidence Recovery/DOJ 0 19,428 0 0 57410 Evidence Recovery/RNSP 4,903 687,612 0 0 58000 Earning On Investments 8,446 40,625 0 0 TOTAL REVENUES 13,349 747,665 0 0 EXPENDITURES 16614450 US DEPT OF JUSTICE AFF 430,124 145,282 500,000 600,000 TOTAL EXPENDITURES 430,124 145,282 500,000 600,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 79,925 20,000 50,000 62000 CONTRACTUALS 259,578 48,360 467,360 528,150 63000 COMMODITIES 22,983 7,734 10,000 15,000 65000 FIXED CHARGES 0 9,263 2,640 6,850 66000 CAPITAL 147,563 0 0 0 TOTAL 430,124 145,282 500,000 600,000 261     City Council 40 – 280 6/4/2024 US DOJ ASSET FORFEITURE FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT US DOJ ASSET FORFEITURE FUND 16614002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57405 Evidence Recovery/DOJ 0 19,428 0 0 57410 Evidence Recovery/RNSP 4,903 687,612 0 0 58000 Earning On Investments 8,446 40,625 0 0 SUBTOTAL REVENUES 13,349 747,665 0 0 TOTAL 13,349 747,665 0 0 262     City Council 40 – 281 6/4/2024 US DOJ ASSET FORFEITURE FUND POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT US DEPT OF JUSTICE AFF 16614450 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61040 Salaries Overtime 0 79,925 20,000 50,000 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 79,925 20,000 50,000 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 25,000 25,000 62300 Contract Services-Professional 259,578 48,360 442,360 503,150 SUBTOTAL CONTRACTUALS 259,578 48,360 467,360 528,150 63001 Miscellaneous Operating Expenses 22,983 7,734 10,000 15,000 SUBTOTAL COMMODITIES 22,983 7,734 10,000 15,000 65400 Indirect Costs 0 9,263 2,640 6,850 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 9,263 2,640 6,850 66400 Machinery & Equipment 147,563 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 147,563 0 0 0 TOTAL 430,124 145,282 500,000 600,000 263     City Council 40 – 282 6/4/2024 US TREASURY ASSET FORFEITURE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57406 Evidence Recovery/US Treasury 0 21,995 0 0 57410 Evidence Recovery/RNSP 0 27,573 0 0 58000 Earning On Investments 1,051 18,470 0 0 TOTAL REVENUES 1,051 68,037 0 0 EXPENDITURES 16714455 US DEPT OF TREASURY AFF 0 0 155,000 100,000 TOTAL EXPENDITURES 0 0 155,000 100,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 0 0 155,000 100,000 TOTAL 0 0 155,000 100,000 264     City Council 40 – 283 6/4/2024 US TREASURY ASSET FORFEITURE POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT US TREASURY ASSET FORFEITURE 16714002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57406 Evidence Recovery/US Treasury 0 21,995 0 0 57410 Evidence Recovery/RNSP 0 27,573 0 0 58000 Earning On Investments 1,051 18,470 0 0 SUBTOTAL REVENUES 1,051 68,037 0 0 TOTAL 1,051 68,037 0 0 265     City Council 40 – 284 6/4/2024 US TREASURY ASSET FORFEITURE POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT US DEPT OF TREASURY AFF 16714455 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 0 155,000 100,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 155,000 100,000 TOTAL 0 0 155,000 100,000 266     City Council 40 – 285 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY POLICE DEPARTMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18114013 ARPA-PD 79,798 563,789 102,520 135,280 TOTAL EXPENDITURES 79,798 563,789 102,520 135,280 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 86,425 102,520 131,570 62000 CONTRACTUALS 63,572 119,155 0 0 63000 COMMODITIES 16,227 309,546 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 3,638 0 3,710 66000 CAPITAL 0 45,026 0 0 TOTAL 79,798 563,789 102,520 135,280 267     City Council 40 – 286 6/4/2024 American Rescue Plan Act POLICE DEPARTMENT ACCOUNTING UNIT ARPA-PD 18114013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 47,863 71,160 81,270 61040 Salaries Overtime 0 4,014 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 5,411 8,680 9,660 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 12,545 6,080 15,030 61120 Medicare Insurance 0 684 1,000 1,150 61130 Health Insurance 0 11,840 15,600 18,960 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 1,580 61180 Worker Compensation Insurance 0 4,068 0 3,920 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 86,425 102,520 131,570 62300 Contract Services-Professional 63,572 119,155 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 63,572 119,155 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 16,227 309,546 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 16,227 309,546 0 0 65100 Insurance Charges 0 3,111 0 3,230 65105 Benefits Overhead 0 527 0 480 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 3,638 0 3,710 66400 Machinery & Equipment 0 45,026 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 45,026 0 0 TOTAL 79,798 563,789 102,520 135,280 268     City Council 40 – 287 6/4/2024 FIRE &EMERGENCYMEDICALSERVICES 269     City Council 40 – 288 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01115017 FIRE - SERVICE ENHANCEMENT 8,453,649 9,159,578 14,187,400 14,681,740 01115330 FIRE SUPPRESSION/EMS 42,230,697 42,996,867 42,295,660 43,155,630 TOTAL EXPENDITURES 50,684,346 52,156,445 56,483,060 57,837,370 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 50,506,823 52,152,765 56,379,400 57,733,700 66000 CAPITAL 173,833 0 100,000 100,000 68000 TRANSFERS 3,690 3,680 3,660 3,670 TOTAL 50,684,346 52,156,445 56,483,060 57,837,370 270     City Council 40 – 289 6/4/2024 GENERAL FUND FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES ACCOUNTING UNIT FIRE - SERVICE ENHANCEMENT 01115017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 7,217,460 7,800,657 10,675,000 12,629,400 62339 Contract Services-Care Ambulance 1,236,189 1,358,920 3,512,400 2,052,340 SUBTOTAL CONTRACTUALS 8,453,649 9,159,578 14,187,400 14,681,740 TOTAL 8,453,649 9,159,578 14,187,400 14,681,740 271     City Council 40 – 290 6/4/2024 GENERAL FUND FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES ACCOUNTING UNIT FIRE - ADMIN AND SUPPORT 01115002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53509 Paramedic Subscription Fee 155,386 141,882 175,000 150,000 53510 Paramedic Services Charge 6,041,851 7,807,685 6,600,000 11,600,000 SUBTOTAL REVENUES 6,197,237 7,949,567 6,775,000 11,750,000 TOTAL 6,197,237 7,949,567 6,775,000 11,750,000 272     City Council 40 – 291 6/4/2024 GENERAL FUND FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES ACCOUNTING UNIT FIRE SUPPRESSION/EMS 01115330 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62010 Communications 2,370 2,892 0 0 62251 Other Agency Services 13,675 13,835 14,500 14,560 62300 Contract Services-Professional 38,877,894 39,077,894 40,112,400 38,925,000 62338 Contract Services-Wittman Enterprise 245,053 343,487 350,000 600,000 62339 Contract Services-Care Ambulance 2,914,182 3,555,079 1,715,100 3,512,400 SUBTOTAL CONTRACTUALS 42,053,174 42,993,187 42,192,000 43,051,960 66200 Buildings & Building Improvements 173,833 0 100,000 100,000 SUBTOTAL CAPITAL 173,833 0 100,000 100,000 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)3,690 3,680 3,660 3,670 SUBTOTAL TRANSFERS 3,690 3,680 3,660 3,670 TOTAL 42,230,697 42,996,867 42,295,660 43,155,630 273     City Council 40 – 292 6/4/2024 FIRE FACILITIES FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53700 Improvement Fee 1,570,965 1,561,427 612,960 684,970 58000 Earning On Investments 17,825 29,795 0 0 TOTAL REVENUES 1,588,791 1,591,222 612,960 684,970 EXPENDITURES 12015330 FIRE FACILITIES FUND 611,730 1,790,910 811,900 866,520 TOTAL EXPENDITURES 611,730 1,790,910 811,900 866,520 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 611,730 1,790,910 811,900 866,520 TOTAL 611,730 1,790,910 811,900 866,520 274     City Council 40 – 293 6/4/2024 FIRE FACILITIES FUND FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES ACCOUNTING UNIT FIRE FACILITIES FUND 12015002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53700 Improvement Fee 1,570,965 1,561,427 612,960 684,970 58000 Earning On Investments 17,825 29,795 0 0 SUBTOTAL REVENUES 1,588,791 1,591,222 612,960 684,970 TOTAL 1,588,791 1,591,222 612,960 684,970 275     City Council 40 – 294 6/4/2024 FIRE FACILITIES FUND FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES ACCOUNTING UNIT FIRE FACILITIES FUND 12015330 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 611,730 1,790,910 811,900 866,520 SUBTOTAL CONTRACTUALS 611,730 1,790,910 811,900 866,520 TOTAL 611,730 1,790,910 811,900 866,520 276     City Council 40 – 295 6/4/2024 PLANNING &BUILDINGAGENCY 277     City Council 40 – 296 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Accounting Assistant 1 1 Administrative Services Manager (MM)1 1 Assistant Community Planner 1 1 Assistant Director of Planning and Building (MM)1 1 Assistant Plan Check Engineer 3 (1)2 Assistant Planner I 3 (1)2 Assistant Planner II 1 1 Associate Plan Check Engineer 2 2 Associate Planner 3 3 Building Inspector Supervisor*2 2 Building Safety Manager (MM)1 1 Code Enforcement Associate 2 2 Code Enforcement Officer 22 22 Code Enforcement Principal (AM)2 2 Code Enforcement Supervisor 3 3 Senior Building Inspector*11 11 Executive Director of Planning and Building Safety (EM)1 1 Executive Secretary (UC)1 1 Management Aide (UC)1 1 Management Analyst (UC)2 (1)1 Permit Services Principal (AM)1 1 Permit Services Processor 2 2 Permit Services Technician 3 (1)2 Planning Commission Secretary 1 1 Planning Manager (MM)1 1 Planning Technician 2 2 Plans Examiner 2 2 Principal Community Planner (AM)1 1 Principal Plan Check Engineer (MM)1 1 Principal Planner (AM)2 2 Receptionist 1 1 Records Specialist 1 1 Secretary 1 1 Senior Community Planner 2 2 Senior Office Assistant 6 6 Senior Permit Services Technician 2 2 Senior Plan Check Engineer 2 2 Senior Planner 3 3 Supervisor of Inspections (AM)1 1 Funded Total 99 (4)95 *Job Title Change in FY 24-25 84.45 7.70 0.85 2.00 95.00 OTHER RESTRICTED FUND TOTAL FUNDED POSITIONS CANNABIS PUBLIC BENEFIT FUND Planning and Building Agency Position Summary GENERAL FUND FEDERAL/STATE GRANTS 278     City Council 40 – 297 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01116017 PBA - SERVICE ENHANCEMENT 211,892 298,661 323,620 470,150 01116500 PLNG & BLG AGY-ADMINISTRATION 2,305,045 2,543,608 2,687,490 3,057,670 01116510 PLNG & BLG AGY-PLANNING 2,390,334 1,885,409 3,537,740 3,401,230 01116520 PLNG & BLG AGY-PERMIT & INS SV 1,900,481 2,226,758 2,923,050 3,031,400 01116530 PLNG & BLG AGY-PERMIT & PLN CK 2,441,859 2,695,819 3,568,140 3,688,380 01116540 PLNG & BLG AGY-COMM PRESERVA 1,413,540 1,632,624 2,366,450 3,159,820 01116550 PROACTIV RENTL ENFORCEMENT PRG 711,885 782,511 876,320 923,750 01116560 NEIGHBORHOOD INITIATIVES PROGR 506,023 598,655 604,080 998,810 01116570 ANIMAL SERVICES 3,202,393 4,084,423 3,259,330 0 TOTAL EXPENDITURES 15,083,453 16,748,469 20,146,220 18,731,210 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 8,317,740 9,197,693 11,834,550 12,879,470 62000 CONTRACTUALS 4,045,677 4,529,081 5,179,700 1,848,820 63000 COMMODITIES 320,041 270,055 379,520 201,770 65000 FIXED CHARGES 1,986,925 2,224,628 2,261,990 2,510,740 66000 CAPITAL 0 115,052 80,000 862,680 67000 DEBT SERVICE 22,979 22,979 23,000 39,600 68000 TRANSFERS 390,090 388,980 387,460 388,130 TOTAL 15,083,453 16,748,469 20,146,220 18,731,210 279     City Council 40 – 298 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PBA - SERVICE ENHANCEMENT 01116017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 157,093 196,150 280,250 296,380 61040 Salaries Overtime 3,496 1,807 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 16,128 18,300 0 36,220 61120 Medicare Insurance 2,297 2,928 0 4,300 61130 Health Insurance 32,878 42,853 0 83,210 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,960 61180 Worker Compensation Insurance 0 11,193 8,610 9,890 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 211,892 273,231 288,860 432,960 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 12,500 12,500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 12,500 12,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 8,740 10,000 10,000 SUBTOTAL COMMODITIES 0 8,740 10,000 10,000 65100 Insurance Charges 0 14,531 10,630 12,740 65105 Benefits Overhead 0 2,160 1,630 1,950 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 16,691 12,260 14,690 TOTAL 211,892 298,661 323,620 470,150 280     City Council 40 – 299 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT ANIMAL SERVICES 01116570 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 241,172 245,383 246,040 0 61040 Salaries Overtime 1,687 1,456 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 23,684 22,485 25,280 0 61120 Medicare Insurance 3,459 3,478 3,500 0 61130 Health Insurance 47,083 52,602 60,780 0 61170 Retiree Health Benefits 7,150 3,575 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 12,660 19,886 13,220 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 336,895 348,864 348,820 0 62120 Training, Transportation, Meetings 173 525 600 0 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 200 0 62300 Contract Services-Professional 2,752,564 3,640,126 2,804,450 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,752,737 3,640,651 2,805,250 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,401 3,053 33,660 0 63300 Gas & Diesel 18,133 17,074 7,000 0 SUBTOTAL COMMODITIES 21,534 20,127 40,660 0 65010 Rental City Equipment 28,620 31,500 13,300 0 65011 Equipment Replacement Charges 28,284 7,071 15,410 0 65012 Accident Repair & Replacement 684 684 0 0 65040 IT Maintenance Charge 17,270 16,730 17,070 0 65100 Insurance Charges 15,490 16,115 16,320 0 65105 Benefits Overhead 840 2,682 2,500 0 65210 Delivery Charges 40 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 91,228 74,782 64,600 0 TOTAL 3,202,393 4,084,423 3,259,330 0 281     City Council 40 – 300 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PLNG & BLG AGY-ADMINISTRATION 01116002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 51501 Fireworks Stand Permits (11,639)12,298 0 0 51600 General Plan Update Surcharge 160,206 188,445 191,000 170,000 51601 Building Permits 1,989,242 2,357,858 1,760,000 2,800,000 51602 Plumbing Permits 432,081 528,713 405,000 550,000 51603 Electrical Permits 1,124,237 1,228,894 930,000 1,290,000 51604 Heating Permits 635,032 830,506 525,000 860,000 51605 Occupancy Permits 411,800 201,677 210,000 160,000 51606 Grading Permits 101,114 74,495 140,000 130,000 51607 Street Vendor Permit 10,125 10,680 30,000 10,000 51612 Building Standards Revolving Fund 3,772 2,276 0 0 51613 Adult-Use Cannabis Retail Phase 1/Registration Application 0 (2,506)0 0 51614 Adult-Use Cannabis Retail Phase 2/Regulatory Safety Permit 344,563 339,533 370,000 388,000 51616 Commercial Cannabis Testing Phase 1/Registration Application 0 0 1,900 1,900 51617 Commercial Cannabis Testing Phase 2/Regulatory Safety Permits 12,530 12,968 13,000 13,000 51618 Commercial Cannabis Operating Agreement Reimbursement Fees 40,000 27,500 0 0 51619 Commercial Cannabis Cultivation Phase 1/Regst. Application 20,452 2,127 1,900 5,000 51620 Commercial Cannabis Manufacturing Phase 1/Regst. Application 18,682 6,642 1,900 5,000 51621 Commercial Cannabis Distribution Phase 1/Regst. Application 9,923 5,735 1,900 10,000 51622 Commercial Cannabis Cultivation Phase 2/Rgltry Sfty Prmt 190,199 78,450 100,000 100,000 51623 Commercial Cannabis Manufacturing Phase 2/Rgltry Sfty Prmt 146,095 156,826 100,000 100,000 51624 Commercial Cannabis Distribution Phase 2/Rgltry Sfty Prmt 226,272 285,809 250,000 250,000 53410 Impound/Owner Release Animal 0 266 1,300 0 53416 Animal Quarantines 0 0 1,000 0 53513 OCFA Admin Processing Fee 285 0 0 0 53600 Building Plan Check 4,345,006 4,285,493 2,760,000 2,800,000 53601 Electrical Plan Check 700,179 599,429 758,000 420,000 53602 Plumbing Plan Check 252,544 235,856 302,000 100,000 53603 Mechanical Plan Check 524,591 438,990 573,000 215,000 53605 Landscape Plan Review 21,560 21,215 21,000 17,000 53606 Discretionary Application Fee 189,429 290,630 271,000 280,000 53607 EIR Developer Fees 57,210 136,033 407,000 297,000 53613 Land Use Certificate Processin 938,324 915,874 949,000 827,000 53614 Shopping Cart Contain Program 48,645 62,838 44,100 44,100 53616 Site Plan Review Charge 913,586 805,052 1,000,000 645,000 53627 PREP Fees 797,040 790,342 610,000 750,000 53628 Foreclosure Registration Program 357,685 411,913 300,000 200,000 53642 Public Hearing Notice 0 198 200 0 53644 Mills Act Review 0 0 0 7,000 55600 Administrative Citations 368,273 426,115 300,000 350,000 57010 Miscellaneous Recoveries 262,139 72,367 26,000 60,000 57770 Sale of Maps & Documents 113,361 157,333 110,000 125,000 59000 Transfer From Fund 069 0 0 75,000 0 SUBTOTAL REVENUES 15,754,545 15,998,869 13,540,200 13,980,000 TOTAL 15,754,545 15,998,869 13,540,200 13,980,000 282     City Council 40 – 301 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PLNG & BLG AGY-ADMINISTRATION 01116500 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 618,566 695,874 794,660 948,450 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 9,695 0 0 61020 Salaries Part-Time 75,390 44,790 82,270 82,270 61040 Salaries Overtime 68 5,487 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 38,909 36,830 56,700 68,090 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 0 0 14,870 61110 Part-Time Retirement 2,300 1,491 3,090 3,090 61120 Medicare Insurance 9,949 10,705 11,480 14,890 61130 Health Insurance 88,592 108,358 146,160 181,800 61170 Retiree Health Benefits 3,697 3,291 3,940 9,010 61180 Worker Compensation Insurance 32,190 41,050 38,020 47,830 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 869,661 957,570 1,136,320 1,370,300 62010 Communications 13,094 12,656 14,430 2,500 62120 Training, Transportation, Meetings 4,449 7,505 10,000 10,300 62130 Tuition Reimbursement 0 0 1,000 1,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 0 0 300 600 62140 Membership, Subscription & Dues 1,815 2,933 1,600 1,600 62300 Contract Services-Professional 44,970 67,696 58,800 67,000 62320 Maintenance & Repair Buildings 0 0 2,100 1,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 2,340 1,265 6,800 3,000 62600 Parking Validation 0 11,639 6,000 1,000 62700 Auto Expense 6,000 6,000 6,000 6,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 72,669 109,694 107,030 94,000 63000 Office Supplies 0 0 0 3,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 38,504 41,290 11,400 12,000 SUBTOTAL COMMODITIES 38,504 41,290 11,400 15,000 65000 Building Rental 414,010 503,560 503,560 566,250 65010 Rental City Equipment 1,682 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 28,790 33,460 39,820 65,310 65050 IT Department Specific 424,750 424,750 424,750 437,490 65055 Communications- Landlines 0 0 0 9,100 65100 Insurance Charges 39,410 53,293 46,950 61,660 65105 Benefits Overhead 1,960 7,922 7,200 9,430 65210 Delivery Charges 540 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 911,142 1,022,984 1,022,280 1,149,240 66511 Computer Software Subscriptions 0 110 0 1,400 SUBTOTAL CAPITAL 0 110 0 1,400 67200 Principal-Leases 19,959 20,584 23,000 39,600 67210 Interest-Leases 3,020 2,396 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 22,979 22,979 23,000 39,600 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)390,090 388,980 387,460 388,130 SUBTOTAL TRANSFERS 390,090 388,980 387,460 388,130 TOTAL 2,305,045 2,543,608 2,687,490 3,057,670 283     City Council 40 – 302 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PLNG & BLG AGY-PLANNING 01116510 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,089,563 1,071,497 1,684,230 1,722,810 61010 Salaries Cash Out/Separation 155,086 20,799 0 0 61020 Salaries Part-Time 51,516 20,918 26,480 26,480 61040 Salaries Overtime 1,397 393 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 88,800 99,054 172,830 181,300 61110 Part-Time Retirement 1,919 965 990 990 61120 Medicare Insurance 17,495 15,693 24,360 25,320 61130 Health Insurance 138,951 130,405 277,530 281,720 61170 Retiree Health Benefits 4,170 2,889 5,760 16,940 61180 Worker Compensation Insurance 76,650 60,565 62,510 55,050 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,625,546 1,423,177 2,254,690 2,310,610 62010 Communications 23,480 19,957 35,770 1,600 62120 Training, Transportation, Meetings 4,475 13,183 10,260 20,560 62130 Tuition Reimbursement 0 0 2,500 2,500 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 900 462 900 600 62140 Membership, Subscription & Dues 5,493 6,270 8,500 8,500 62200 Advertising 39,170 39,857 40,000 40,000 62300 Contract Services-Professional 443,313 177,317 968,600 763,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 8,600 4,900 8,400 8,400 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 400 1,000 62600 Parking Validation 0 0 0 18,000 62700 Auto Expense 7,000 3,200 4,200 4,200 SUBTOTAL CONTRACTUALS 532,432 265,146 1,079,530 868,360 63000 Office Supplies 8,473 6,421 8,000 8,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 39,972 21,048 16,100 16,100 SUBTOTAL COMMODITIES 48,446 27,469 24,100 24,100 65010 Rental City Equipment 3,984 4,380 1,270 1,370 65011 Equipment Replacement Charges 5,400 1,350 2,940 2,950 65012 Accident Repair & Replacement 96 96 0 0 65040 IT Maintenance Charge 75,710 73,340 86,180 95,880 65055 Communications- Landlines 0 0 0 13,350 65100 Insurance Charges 93,830 78,628 77,200 70,980 65105 Benefits Overhead 3,570 11,688 11,830 10,860 65210 Delivery Charges 1,320 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 183,910 169,482 179,420 195,390 66511 Computer Software Subscriptions 0 136 0 2,770 SUBTOTAL CAPITAL 0 136 0 2,770 TOTAL 2,390,334 1,885,409 3,537,740 3,401,230 284     City Council 40 – 303 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PLNG & BLG AGY-PERMIT & INS SV 01116520 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 990,996 1,204,270 1,588,210 1,687,570 61010 Salaries Cash Out/Separation 7,178 2,810 0 0 61020 Salaries Part-Time 21,319 25,132 34,160 34,160 61040 Salaries Overtime 11,211 8,033 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 90,013 103,212 172,350 175,080 61110 Part-Time Retirement 799 867 1,280 1,280 61120 Medicare Insurance 14,661 16,994 23,010 24,930 61130 Health Insurance 187,132 204,638 331,560 352,920 61170 Retiree Health Benefits 1,900 1,941 3,080 16,560 61180 Worker Compensation Insurance 57,560 67,672 55,460 61,960 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,382,769 1,635,569 2,209,110 2,354,460 62010 Communications 26,821 29,007 48,550 9,000 62120 Training, Transportation, Meetings 1,903 9,036 15,290 20,290 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 0 0 300 300 62140 Membership, Subscription & Dues 2,069 870 1,800 1,800 62300 Contract Services-Professional 195,861 124,447 367,000 107,150 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 800 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 226,654 163,360 433,740 138,540 63000 Office Supplies 9,095 6,048 5,000 5,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 12,761 29,766 29,100 11,500 63300 Gas & Diesel 9,128 13,052 15,540 15,540 SUBTOTAL COMMODITIES 30,984 48,865 49,640 32,040 65010 Rental City Equipment 77,727 97,345 46,770 50,470 65011 Equipment Replacement Charges 21,996 5,499 11,980 19,860 65012 Accident Repair & Replacement 3,492 4,238 1,800 3,950 65040 IT Maintenance Charge 80,610 78,080 91,020 100,930 65055 Communications- Landlines 0 0 0 14,050 65100 Insurance Charges 70,460 87,855 68,490 79,880 65105 Benefits Overhead 4,980 13,060 10,500 12,220 65210 Delivery Charges 810 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 260,075 286,077 230,560 281,360 66400 Machinery & Equipment 0 92,887 0 225,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 92,887 0 225,000 TOTAL 1,900,481 2,226,758 2,923,050 3,031,400 285     City Council 40 – 304 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PLNG & BLG AGY-PERMIT & PLN CK 01116530 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,405,118 1,700,953 1,898,380 2,024,800 61020 Salaries Part-Time 14,533 16,133 76,250 76,250 61040 Salaries Overtime 103,841 98,335 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 111,174 125,517 185,500 188,620 61110 Part-Time Retirement 147 440 2,860 2,860 61120 Medicare Insurance 21,444 24,861 27,480 30,410 61130 Health Insurance 202,107 231,436 299,520 308,520 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 19,670 61180 Worker Compensation Insurance 65,160 94,402 77,770 86,530 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,923,525 2,292,077 2,567,760 2,737,660 62010 Communications 17,095 16,275 31,250 2,500 62120 Training, Transportation, Meetings 3,017 10,813 9,000 19,000 62140 Membership, Subscription & Dues 4,786 4,960 4,600 4,600 62300 Contract Services-Professional 284,020 116,004 529,000 425,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 0 0 13,500 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 2,800 1,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 308,917 148,052 576,650 465,600 63000 Office Supplies 8,992 2,624 3,500 5,640 63001 Miscellaneous Operating Expenses 29,896 20,517 21,100 21,100 63300 Gas & Diesel 2,278 2,339 2,140 0 SUBTOTAL COMMODITIES 41,167 25,480 26,740 26,740 65010 Rental City Equipment 4,116 4,524 4,100 4,420 65011 Equipment Replacement Charges 3,804 951 2,070 2,080 65012 Accident Repair & Replacement 300 300 0 0 65040 IT Maintenance Charge 74,850 83,660 79,640 100,930 65050 IT Department Specific 0 0 200,410 206,420 65055 Communications- Landlines 0 0 0 14,050 65100 Insurance Charges 79,760 122,557 96,050 111,560 65105 Benefits Overhead 4,290 18,218 14,720 17,070 65210 Delivery Charges 1,130 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 168,250 230,210 396,990 456,530 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 1,850 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 1,850 TOTAL 2,441,859 2,695,819 3,568,140 3,688,380 286     City Council 40 – 305 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PLNG & BLG AGY-COMM PRESERVA 01116540 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 734,065 836,060 1,323,300 1,543,980 61010 Salaries Cash Out/Separation 1,896 1,878 0 0 61020 Salaries Part-Time 0 8,483 22,380 22,380 61040 Salaries Overtime 2,076 29,956 0 15,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 48,662 52,169 119,230 149,090 61110 Part-Time Retirement 0 318 840 840 61120 Medicare Insurance 10,769 11,758 19,140 22,680 61130 Health Insurance 112,347 111,410 254,970 313,800 61170 Retiree Health Benefits 3,079 3,187 3,280 15,040 61180 Worker Compensation Insurance 51,270 45,215 40,210 42,560 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 964,164 1,100,434 1,783,350 2,125,370 62010 Communications 31,205 30,265 35,110 10,000 62120 Training, Transportation, Meetings 12,180 17,017 9,000 14,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 0 540 300 600 62140 Membership, Subscription & Dues 1,033 1,901 3,100 3,100 62200 Advertising 300 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 92,424 142,532 85,500 89,850 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 400 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 137,142 192,256 133,410 117,550 63000 Office Supplies 0 0 0 5,200 63001 Miscellaneous Operating Expenses 59,094 34,251 149,510 20,000 63300 Gas & Diesel 15,312 16,340 12,120 12,120 SUBTOTAL COMMODITIES 74,406 50,592 161,630 37,320 65010 Rental City Equipment 79,730 123,404 68,500 73,920 65011 Equipment Replacement Charges 11,758 4,149 5,940 12,480 65012 Accident Repair & Replacement 4,110 5,590 2,400 5,260 65040 IT Maintenance Charge 74,850 66,930 73,950 83,120 65055 Communications- Landlines 0 0 0 11,570 65100 Insurance Charges 62,760 58,694 49,660 54,870 65105 Benefits Overhead 4,010 8,725 7,610 8,400 65210 Delivery Charges 610 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 237,828 267,492 208,060 249,620 66400 Machinery & Equipment 0 21,850 80,000 629,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 960 SUBTOTAL CAPITAL 0 21,850 80,000 629,960 TOTAL 1,413,540 1,632,624 2,366,450 3,159,820 287     City Council 40 – 306 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PROACTIV RENTL ENFORCEMENT PRG 01116550 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 489,905 498,922 594,410 609,880 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 2,287 0 0 61040 Salaries Overtime 1,800 41,757 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 29,508 26,616 39,020 44,910 61120 Medicare Insurance 7,151 7,315 8,590 8,810 61130 Health Insurance 64,606 64,880 84,600 97,320 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 5,810 61180 Worker Compensation Insurance 16,690 27,573 26,840 25,140 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 609,661 669,349 753,460 791,870 62010 Communications 3,060 3,060 9,380 3,000 62120 Training, Transportation, Meetings 1,824 1,298 1,200 6,500 62140 Membership, Subscription & Dues 450 450 900 900 62300 Contract Services-Professional 3,447 219 4,350 6,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 100 100 SUBTOTAL CONTRACTUALS 8,781 5,027 15,930 16,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 6,300 4,417 4,750 5,680 63300 Gas & Diesel 4,988 5,398 4,700 4,700 SUBTOTAL COMMODITIES 11,288 9,815 9,450 10,380 65010 Rental City Equipment 19,464 25,284 18,590 20,060 65011 Equipment Replacement Charges 11,316 2,829 6,170 6,170 65012 Accident Repair & Replacement 375 1,200 370 810 65040 IT Maintenance Charge 28,790 27,890 34,130 35,620 65055 Communications- Landlines 0 0 0 4,960 65100 Insurance Charges 20,430 35,796 33,140 32,420 65105 Benefits Overhead 1,570 5,321 5,080 4,960 65210 Delivery Charges 210 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 82,155 98,320 97,480 105,000 TOTAL 711,885 782,511 876,320 923,750 288     City Council 40 – 307 6/4/2024 GENERAL FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT NEIGHBORHOOD INITIATIVES PROGR 01116560 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 305,810 371,408 336,510 566,210 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 476 0 0 61040 Salaries Overtime 624 2,812 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 19,310 28,141 42,230 54,770 61120 Medicare Insurance 4,324 5,096 4,880 8,190 61130 Health Insurance 46,140 68,076 91,800 102,840 61170 Retiree Health Benefits 0 1,010 0 5,510 61180 Worker Compensation Insurance 17,420 20,402 16,760 18,720 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 393,628 497,422 492,180 756,240 62010 Communications 1,668 1,870 7,090 2,600 62120 Training, Transportation, Meetings 75 28 1,400 6,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 300 1,200 1,200 62200 Advertising 0 0 500 0 62251 Other Agency Services 0 0 400 0 62300 Contract Services-Professional 4,602 2,685 3,470 123,470 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 1,200 1,000 62600 Parking Validation 0 14 400 1,500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 6,345 4,897 15,660 135,770 63000 Office Supplies 0 0 0 8,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 53,612 37,435 45,330 37,620 63300 Gas & Diesel 102 242 570 570 SUBTOTAL COMMODITIES 53,713 37,678 45,900 46,190 65010 Rental City Equipment 5,052 5,556 3,730 4,030 65012 Accident Repair & Replacement 1,125 300 0 0 65040 IT Maintenance Charge 23,030 22,310 22,750 23,750 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 21,320 26,487 20,690 24,130 65105 Benefits Overhead 1,510 3,937 3,170 3,690 65210 Delivery Charges 300 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 52,337 58,591 50,340 58,910 66511 Computer Software Subscriptions 0 68 0 1,700 SUBTOTAL CAPITAL 0 68 0 1,700 TOTAL 506,023 598,655 604,080 998,810 289     City Council 40 – 308 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01216010 PBA ENFORCEMENT SERVICES 488,028 998,054 1,190,520 1,144,220 TOTAL EXPENDITURES 488,028 998,054 1,190,520 1,144,220 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 399,961 675,066 969,430 980,600 62000 CONTRACTUALS 19,094 98,328 90,710 36,500 63000 COMMODITIES 20,723 104,303 44,420 19,420 65000 FIXED CHARGES 48,250 80,038 85,960 107,490 66000 CAPITAL 0 40,320 0 210 TOTAL 488,028 998,054 1,190,520 1,144,220 290     City Council 40 – 309 6/4/2024 CANNABIS PUBLIC BENEFIT PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PBA ENFORCEMENT SERVICES 01216010 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 299,810 441,662 649,820 749,210 61040 Salaries Overtime 18,296 111,553 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 23,089 33,516 106,130 77,240 61120 Medicare Insurance 4,487 6,542 13,460 10,840 61130 Health Insurance 34,790 58,042 183,600 113,710 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 7,340 61180 Worker Compensation Insurance 19,490 23,751 16,420 22,260 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 399,961 675,066 969,430 980,600 62010 Communications 0 0 16,610 3,300 62120 Training, Transportation, Meetings 2,653 3,866 1,800 2,000 62140 Membership, Subscription & Dues 270 2,715 600 600 62300 Contract Services-Professional 16,171 91,747 71,700 30,600 SUBTOTAL CONTRACTUALS 19,094 98,328 90,710 36,500 63000 Office Supplies 4,021 13,046 18,000 5,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 16,702 91,257 24,000 12,000 63300 Gas & Diesel 0 0 2,420 2,420 SUBTOTAL COMMODITIES 20,723 104,303 44,420 19,420 65040 IT Maintenance Charge 23,030 44,620 62,570 65,310 65055 Communications- Landlines 0 0 0 9,090 65100 Insurance Charges 23,860 31,763 20,280 28,700 65105 Benefits Overhead 1,290 3,655 3,110 4,390 65210 Delivery Charges 70 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 48,250 80,038 85,960 107,490 66400 Machinery & Equipment 0 40,320 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 210 SUBTOTAL CAPITAL 0 40,320 0 210 TOTAL 488,028 998,054 1,190,520 1,144,220 291     City Council 40 – 310 6/4/2024 CASp CERTIFICATION AND TRAINING FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52366 CASp Certification Training Fund 88,630 87,906 85,000 85,000 58000 Earning On Investments 2,300 3,887 0 0 TOTAL REVENUES 90,930 91,793 85,000 85,000 EXPENDITURES 01616500 CASp CERTIFICATION AND TRAINING 3,925 4,743 85,000 85,000 TOTAL EXPENDITURES 3,925 4,743 85,000 85,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 2,868 4,743 59,500 59,500 63000 COMMODITIES 1,057 0 25,500 25,500 TOTAL 3,925 4,743 85,000 85,000 292     City Council 40 – 311 6/4/2024 CASp CERTIFICATION AND TRAINING FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT CASp CERTIFICATION AND TRAINING 01616002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52366 CASp Certification Training Fund 88,630 87,906 85,000 85,000 58000 Earning On Investments 2,300 3,887 0 0 SUBTOTAL REVENUES 90,930 91,793 85,000 85,000 TOTAL 90,930 91,793 85,000 85,000 293     City Council 40 – 312 6/4/2024 CASp CERTIFICATION AND TRAINING FUND PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT CASp CERTIFICATION AND TRAINING 01616500 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62120 Training, Transportation, Meetings 2,468 2,277 21,300 21,300 62140 Membership, Subscription & Dues 400 2,466 17,000 17,000 62300 Contract Services-Professional 0 0 21,200 21,200 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,868 4,743 59,500 59,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 1,057 0 25,500 25,500 SUBTOTAL COMMODITIES 1,057 0 25,500 25,500 TOTAL 3,925 4,743 85,000 85,000 294     City Council 40 – 313 6/4/2024 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766) DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 03116510 PLANNING-AIR QUALITY IMPROV 249,353 80,452 335,650 249,250 TOTAL EXPENDITURES 249,353 80,452 335,650 249,250 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 205,021 60,173 182,280 201,850 62000 CONTRACTUALS 13,842 434 110,000 10,000 65000 FIXED CHARGES 29,055 14,256 39,080 32,700 68000 TRANSFERS 1,435 5,588 4,290 4,700 TOTAL 249,353 80,452 335,650 249,250 295     City Council 40 – 314 6/4/2024 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766) PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PLANNING-AIR QUALITY IMPROV 03116510 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 137,471 37,722 89,750 108,790 61020 Salaries Part-Time 13,031 2,212 37,240 37,240 61100 Retirement-Employer Normal Cost 9,726 4,244 11,260 13,300 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 26,294 9,839 13,590 16,070 61110 Part-Time Retirement 489 83 1,400 1,400 61120 Medicare Insurance 1,550 572 1,300 2,120 61130 Health Insurance 8,616 3,137 19,350 19,840 61170 Retiree Health Benefits 124 89 150 1,080 61180 Worker Compensation Insurance 7,720 2,276 8,240 2,010 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 205,021 60,173 182,280 201,850 62300 Contract Services-Professional 13,842 434 110,000 10,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 13,842 434 110,000 10,000 65040 IT Maintenance Charge 4,890 4,740 4,840 5,050 65055 Communications- Landlines 0 0 0 700 65100 Insurance Charges 9,450 2,955 10,180 2,600 65105 Benefits Overhead 260 439 1,560 400 65210 Delivery Charges 50 0 0 0 65400 Indirect Costs 14,405 6,122 22,500 23,950 SUBTOTAL FIXED CHARGES 29,055 14,256 39,080 32,700 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,435 5,588 4,290 4,700 SUBTOTAL TRANSFERS 1,435 5,588 4,290 4,700 TOTAL 249,353 80,452 335,650 249,250 296     City Council 40 – 315 6/4/2024 CITY SERVICES DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53607 EIR Developer Fees 138,064 705,621 1,000,000 1,500,000 53618 PBA-Expedited Inspections 0 0 500,000 0 53635 PBA - Trust & Agency 0 0 79,700 0 53636 PBA Building/Planning-Cash Bonds 38,155 1,998 589,200 589,200 53637 PBA - Accelerated Plan Check 1,152,327 711,614 900,000 1,000,000 57018 Receivership 0 0 200,000 0 TOTAL REVENUES 1,328,546 1,419,233 3,268,900 3,089,200 EXPENDITURES 05316021 PLNG & BLG AGY SERVICES 568,805 1,177,388 3,268,900 3,089,200 TOTAL EXPENDITURES 568,805 1,177,388 3,268,900 3,089,200 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 568,805 1,177,388 3,268,900 3,089,200 TOTAL 568,805 1,177,388 3,268,900 3,089,200 297     City Council 40 – 316 6/4/2024 CITY SERVICES PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PBA REVENUE 05316002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53607 EIR Developer Fees 138,064 705,621 1,000,000 1,500,000 53618 PBA-Expedited Inspections 0 0 500,000 0 53635 PBA - Trust & Agency 0 0 79,700 0 53636 PBA Building/Planning-Cash Bonds 38,155 1,998 589,200 589,200 53637 PBA - Accelerated Plan Check 1,152,327 711,614 900,000 1,000,000 57018 Receivership 0 0 200,000 0 SUBTOTAL REVENUES 1,328,546 1,419,233 3,268,900 3,089,200 TOTAL 1,328,546 1,419,233 3,268,900 3,089,200 298     City Council 40 – 317 6/4/2024 CITY SERVICES PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PLNG & BLG AGY SERVICES 05316021 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 4,053 73 500,000 500,000 62308 Consultant Services-EIR Develo 0 374,173 1,000,000 1,000,000 62311 Contract Services-Planning Con 34,198 0 0 0 62312 Contract Services-Trust & Agen 0 0 79,700 0 62315 Contract Services-Building/Pla 0 0 589,200 589,200 62318 Contract Services-PBA-Accelera 530,554 803,143 1,000,000 1,000,000 62323 Contract Services - Expedited 0 0 100,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 568,805 1,177,388 3,268,900 3,089,200 TOTAL 568,805 1,177,388 3,268,900 3,089,200 299     City Council 40 – 318 6/4/2024 SMIP DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53638 Strong-Motion Instrumentation Program 3,922 5,510 16,000 16,000 TOTAL REVENUES 3,922 5,510 16,000 16,000 EXPENDITURES 11016500 Strong-Motion Instrumentation 0 0 16,000 16,000 TOTAL EXPENDITURES 0 0 16,000 16,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 0 0 8,000 8,000 63000 COMMODITIES 0 0 8,000 8,000 TOTAL 0 0 16,000 16,000 300     City Council 40 – 319 6/4/2024 SMIP PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT Strong-Motion Instrumentation 11016002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53638 Strong-Motion Instrumentation Program 3,922 5,510 16,000 16,000 SUBTOTAL REVENUES 3,922 5,510 16,000 16,000 TOTAL 3,922 5,510 16,000 16,000 301     City Council 40 – 320 6/4/2024 SMIP PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT Strong-Motion Instrumentation 11016500 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 1,600 1,600 62300 Contract Services-Professional 0 0 6,400 6,400 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 8,000 8,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 8,000 8,000 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 8,000 8,000 TOTAL 0 0 16,000 16,000 302     City Council 40 – 321 6/4/2024 SPECIAL REPAIR/DEMOLITION DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53507 Emergency Repair Assessment 248,300 84,203 100,000 100,000 TOTAL REVENUES 248,300 84,203 100,000 100,000 EXPENDITURES 12116540 SPECIAL REPAIR/DEMOLITION 28,649 27,872 100,000 100,000 TOTAL EXPENDITURES 28,649 27,872 100,000 100,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 28,649 27,872 100,000 100,000 TOTAL 28,649 27,872 100,000 100,000 303     City Council 40 – 322 6/4/2024 SPECIAL REPAIR/DEMOLITION PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT SPECIAL REPAIR/DEMOL-PLANNG 12116002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53507 Emergency Repair Assessment 248,300 84,203 100,000 100,000 SUBTOTAL REVENUES 248,300 84,203 100,000 100,000 TOTAL 248,300 84,203 100,000 100,000 304     City Council 40 – 323 6/4/2024 SPECIAL REPAIR/DEMOLITION PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT SPECIAL REPAIR/DEMOLITION 12116540 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 28,649 27,872 100,000 100,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 28,649 27,872 100,000 100,000 TOTAL 28,649 27,872 100,000 100,000 305     City Council 40 – 324 6/4/2024 SB2 Planning DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52025 State Grants-Direct 0 245,847 1,030,170 0 TOTAL REVENUES 0 245,847 1,030,170 0 EXPENDITURES 15816500 SB2 Planning Grants Progrm 241,962 218,556 246,550 0 15816501 PBA LEAP Program 95,099 24,977 596,000 0 TOTAL EXPENDITURES 337,060 243,533 842,550 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 330,398 244,731 485,000 0 63000 COMMODITIES 144 0 357,550 0 66000 CAPITAL 6,518 (1,197)0 0 TOTAL 337,060 243,533 842,550 0 306     City Council 40 – 325 6/4/2024 SB2 Planning PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT Planning Grants Program Revenue 15816002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52025 State Grants-Direct 0 245,847 1,030,170 0 SUBTOTAL REVENUES 0 245,847 1,030,170 0 TOTAL 0 245,847 1,030,170 0 307     City Council 40 – 326 6/4/2024 SB2 Planning PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT SB2 Planning Grants Progrm 15816500 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 235,443 219,754 185,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 235,443 219,754 185,000 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 61,550 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 61,550 0 66400 Machinery & Equipment 6,518 (1,197)0 0 SUBTOTAL CAPITAL 6,518 (1,197)0 0 TOTAL 241,962 218,556 246,550 0 308     City Council 40 – 327 6/4/2024 SB2 Planning PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT PBA LEAP Program 15816501 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 94,955 24,977 300,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 94,955 24,977 300,000 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 144 0 296,000 0 SUBTOTAL COMMODITIES 144 0 296,000 0 TOTAL 95,099 24,977 596,000 0 309     City Council 40 – 328 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PLANNING & BUILDING ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18116013 ARPA - PBA 0 595,281 532,060 0 TOTAL EXPENDITURES 0 595,281 532,060 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 324,494 506,680 0 62000 CONTRACTUALS 0 254,244 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 16,543 25,380 0 TOTAL 0 595,281 532,060 0 310     City Council 40 – 329 6/4/2024 American Rescue Plan Act PLANNING & BUILDING ACCOUNTING UNIT ARPA - PBA 18116013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 208,428 334,540 0 61040 Salaries Overtime 0 1,795 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 20,342 41,990 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 47,161 44,020 0 61120 Medicare Insurance 0 2,850 4,850 0 61130 Health Insurance 0 32,824 79,440 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 11,093 1,840 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 324,494 506,680 0 62300 Contract Services-Professional 0 254,244 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 254,244 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 22,750 0 65100 Insurance Charges 0 14,402 2,280 0 65105 Benefits Overhead 0 2,141 350 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 16,543 25,380 0 TOTAL 0 595,281 532,060 0 311     City Council 40 – 330 6/4/2024 PUBLIC WORKSAGENCY 312     City Council 40 – 331 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Accounting Assistant 3 3 Administrative Services Manager (MM)2 (1)1 Assistant Engineer 16 3 19 Assistant Instrument Technician 2 2 Assistant Park and Landscape Planner 1 1 Assistant Public Works Maintenance Manager (AM)1 1 Assistant Traffic Operations Engineer 1 1 Associate Engineer 15 15 Associate Park and Landscape Planner 2 (1)1 Building Maintenance Supervisor 2 2 Building Maintenance Technician 9 1 10 Civil Engineer***5 5 Community Liaison 1 1 Construction Inspector 6 6 Corporate Yard Maintenance Attendant*2 2 Data Entry Office Assistant 1 1 Deputy City Engineer (MM)1 1 Deputy Public Works Director / City Engineer (MM)1 1 Deputy Public Works Director / Maintenance Services Manager (MM)1 1 Deputy Public Works Director / Parks & Fleet & and Facilities Manager (MM)1 1 Deputy Public Works Director / Water Resources Manager (MM)1 1 Engineering Aide 6 6 Engineering Technician 8 (1)7 Enterprise Program Manager (AM)1 1 Equipment Operator 5 5 Equipment Operator - Water Services 10 10 Executive Director of Public Works (EM)1 1 Executive Secretary (UC)1 1 Facilities Maintenance Manager (AM)1 1 Fleet Parts Specialist 2 2 Fleet Services Manager (AM)1 1 Fleet Services Supervisor 2 2 Fleet Services Technician II 9 9 Fleet Services Technician III 4 4 General Maintenance Assistant**3 (1)2 General Maintenance Leader**1 1 General Maintenance Supervisor**1 1 General Maintenance Worker**8 8 Instrument Technician 1 1 Lead Accounting Assistant 1 1 Maintenance Worker II 14 14 Management Aide (UC)***7 (1)6 Management Analyst (UC)6 6 NPDES Manager 1 1 Office Assistant***1 1 Park and Landscape Design Manager 0 1 1 Park Services Inspection Supervisor 2 2 Park Services Inspector II 8 8 Park Services Superintendent (MM)1 1 Principal Civil Engineer (MM)4 1 5 Principal Management Analyst (AM)1 1 Public Works Contracts Administrator 4 (2)2 Public Works Crew Leader 4 4 Public Works Dispatcher 1 1 Public Works Projects Manager*8 8 Public Works Projects Specialist 5 1 6 Public Works Safety Assistant 1 1 Public Works Agency Position Summary 313     City Council 40 – 332 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Public Works Agency Position Summary Public Works Safety Coordinator 1 1 Records Specialist 1 1 Right of Way Coordinator 1 1 Sanitation Inspector II 4 4 Senior Accounting Assistant 8 8 Senior Civil Engineer 13 1 14 Senior Construction Inspector 2 2 Senior Engineer 1 1 Senior Management Analyst (AM)2 2 Senior Office Assistant 8 8 Senior Water Services Supervisor 1 1 Solid Waste Enforcement Officer 3 3 Stock Clerk 1 1 Storekeeper 1 1 Stores and City Yard Property Specialist 1 1 Stormwater Coordinator 2 2 Street Lighting Maintenance Worker 2 2 Street Maintenance Supervisor 3 3 Systems Technician 1 1 Tree Maintenance Supervisor 1 1 Tree Trimmer 3 3 Water Conservation Specialist 1 1 Water Services Crew Leader 3 3 Water Services Meter Repairer II 6 6 Water Services Production Supervisor 1 1 Water Services Quality Coordinator 1 1 Water Services Quality Inspector 4 4 Water Services Quality Supervisor 1 1 Water Services Supervisor 3 3 Water Services Utility Inspector 2 2 Water Services Worker II 15 15 Water Systems Electrician 2 2 Water Systems Operator II 6 6 Water Systems Operator III 3 3 Funded Total 316 1 317 *Position(s) added in FY 23-24 First Quarter Report Reso #2023-067 **Job Title Change in FY 23-24 Mid-Year Report Reso #2024-002 ***Organizational Change in FY 23-24 Mid-Year Report Reso #2024-003 67.61 2.00 8.58 137.60 95.91 5.30 317.00 GENERAL FUND CAPITAL PROJECT FUND OTHER RESTRICTED FUND ENTERPRISE FUND INTERNAL SERVICE FUND FEDERAL/STATE GRANTS TOTAL FUNDED POSITIONS 314     City Council 40 – 333 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01117017 PWA - SERVICE ENHANCEMENT 1,671,009 4,171,499 5,065,240 6,408,820 01117605 PUB WKS-CITY FCLTIES LIC AGRMT 9,699 55,062 45,000 45,610 01117606 PUB WKS DEVELOPMENT ENGINEERING 550,000 582,053 550,000 550,000 01117611 PWA - Construction Engineering 0 0 2,535,340 2,404,940 01117612 CIP Engineering 0 0 500,000 1,400,000 01117620 PUB WKS-TRAFFIC/TRANSPORTATION ENGINEERING- SERVICE ENHANCEMENT 2,803,996 4,261,397 5,703,110 6,620,160 01117621 PUB WKS-Bus Shelter Program – Service Enhancement 311,111 977,106 0 0 01117622 PWA RIGHT-OF-WAY 0 40,440 1,180,000 100,000 01117625 PUB WKS-ROADWAY MARKING/SIGNS 600,750 596,166 850,220 607,010 01117626 PUB WKS-SIDEWALKS-SERVICE ENHANCEMENT 500,000 1,000,000 1,500,000 1,100,000 01117630 PUB WKS-STREET LIGHT MAINTENAN-SERVICE ENHANCEMENT 3,084,920 3,173,602 3,358,000 3,293,190 01117642 PUB WKS-GRAFFITI ABATEMENT PROGRAM 1,642,448 2,085,339 2,146,170 2,170,940 01117643 PUB WKS-Pub Works Trees – Service Enhancement 3,726,652 3,807,727 4,298,080 4,623,390 01117644 PUB WKS-CROSSING GUARD-SERVICE ENHANCEMENT 930,187 912,773 1,063,030 1,072,880 01117650 PUB WKS-SARTC MAINTENANCE-SERVICE ENHANCEMENT 147 423,428 0 0 01117651 PARK MAINTENANCE SERV ENHCMENT 0 12,211,063 13,395,140 13,384,600 01117652 PWA - PARK SERVICE ENHANCEMENT 0 3,946,604 4,386,620 4,687,260 01117660 PWA_ Road Maintenance 0 550,319 3,500,000 3,500,000 TOTAL EXPENDITURES 15,830,920 38,794,577 50,075,950 51,968,800 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 3,148,765 6,491,440 9,593,980 11,451,950 62000 CONTRACTUALS 8,550,892 22,885,836 25,485,100 23,619,550 63000 COMMODITIES 348,010 1,248,516 1,386,250 1,869,610 65000 FIXED CHARGES 2,812,418 4,140,282 5,072,600 6,404,840 66000 CAPITAL 0 3,007,871 6,930,000 7,631,140 67000 DEBT SERVICE 891,415 941,432 1,029,130 912,680 68000 TRANSFERS 79,420 79,200 78,890 79,030 69000 MISCELLANEOUS 0 0 500,000 0 TOTAL 15,830,920 38,794,577 50,075,950 51,968,800 315     City Council 40 – 334 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA - SERVICE ENHANCEMENT 01117017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 66,128 181,145 129,820 572,980 61040 Salaries Overtime 4,420 61,858 50,000 50,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 7,419 10,349 29,300 30,950 61120 Medicare Insurance 1,050 2,580 3,390 3,680 61130 Health Insurance 22,480 46,249 96,480 106,560 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,530 61180 Worker Compensation Insurance 0 9,552 3,810 8,690 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 101,497 311,734 312,800 775,390 62000 Utilities 0 600,593 0 0 62010 Communications 3,507 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 558,804 1,304,467 2,574,740 1,840,160 62320 Maintenance & Repair Buildings 0 921,383 500,000 500,000 62321 Maintenance & Repair Improveme 0 30,530 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 562,310 2,856,974 3,074,740 2,340,160 63001 Miscellaneous Operating Expenses 256 1,032 102,400 477,700 63202 Operating Materials & Supplies 0 0 0 36,910 63300 Gas & Diesel 3,560 981 2,500 0 SUBTOTAL COMMODITIES 3,816 2,013 104,900 514,610 65000 Building Rental 14,627 0 0 0 65010 Rental City Equipment 32,360 6,356 0 0 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 18,090 65012 Accident Repair & Replacement 210 77 0 0 65040 IT Maintenance Charge 21,495 16,730 22,750 23,750 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 65,373 28,657 10,950 28,440 65105 Benefits Overhead 1,302 1,751 690 1,800 65210 Delivery Charges 302 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 85,167 0 88,410 141,270 SUBTOTAL FIXED CHARGES 220,835 53,571 122,800 216,660 66200 Buildings & Building Improvements 0 462,938 650,000 250,000 66220 Improvements Other Than Building 0 198,059 0 930,000 66400 Machinery & Equipment 0 286,210 800,000 1,132,000 66510 Computer Software 0 0 0 250,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 947,207 1,450,000 2,562,000 67004 Debt Service 582,739 0 0 0 67110 Interest-Debt Services 199,811 0 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 782,550 0 0 0 TOTAL 1,671,009 4,171,499 5,065,240 6,408,820 316     City Council 40 – 335 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-CITY FCLTIES LIC AGRMT 01117605 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 8,390 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 8,390 0 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 146 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 146 0 0 0 65205 Internal Departments Personnel 1,163 55,062 44,300 44,300 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 700 1,310 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,163 55,062 45,000 45,610 TOTAL 9,699 55,062 45,000 45,610 317     City Council 40 – 336 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS DEVELOPMENT ENGINEERING 01117606 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 65205 Internal Departments Personnel 550,000 582,053 550,000 550,000 SUBTOTAL FIXED CHARGES 550,000 582,053 550,000 550,000 TOTAL 550,000 582,053 550,000 550,000 318     City Council 40 – 337 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA - Construction Engineering 01117611 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 0 764,370 803,370 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 0 100,000 61020 Salaries Part-Time 0 0 105,270 129,000 61040 Salaries Overtime 0 0 215,000 215,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 0 68,590 88,100 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 0 58,870 91,990 61110 Part-Time Retirement 0 0 3,950 4,840 61120 Medicare Insurance 0 0 12,570 13,500 61130 Health Insurance 0 0 163,320 188,160 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 7,950 61180 Worker Compensation Insurance 0 0 37,050 43,890 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 1,428,990 1,685,800 62010 Communications 0 0 0 10,000 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 1,800 1,800 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 4,980 4,980 62300 Contract Services-Professional 0 0 8,200 8,200 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 14,980 24,980 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 40,000 16,000 63300 Gas & Diesel 0 0 22,990 22,990 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 62,990 38,990 65000 Building Rental 0 0 35,880 40,350 65010 Rental City Equipment 0 0 40,840 44,070 65012 Accident Repair & Replacement 0 0 370 810 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 47,500 65055 Communications- Landlines 0 0 0 6,610 65100 Insurance Charges 0 0 106,700 143,680 65105 Benefits Overhead 0 0 6,680 9,100 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 452,170 227,410 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 642,640 519,530 66200 Buildings & Building Improvements 0 0 150,000 0 66400 Machinery & Equipment 0 0 0 133,000 66410 Vehicle Purchase 0 0 200,000 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 2,640 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 350,000 135,640 67200 Principal-Leases 0 0 1,700 0 67301 POB Principal-Misc 0 0 12,050 0 67311 POB Interest - Misc 0 0 21,990 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 0 0 35,740 0 TOTAL 0 0 2,535,340 2,404,940 319     City Council 40 – 338 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CIP Engineering 01117612 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 0 0 697,680 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 0 100,000 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 0 797,680 65000 Building Rental 0 0 0 18,650 65010 Rental City Equipment 0 0 0 4,630 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 360 65012 Accident Repair & Replacement 0 0 0 100 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 21,630 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,010 65100 Insurance Charges 0 0 0 47,030 65105 Benefits Overhead 0 0 0 2,980 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 0 503,930 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 0 602,320 69011 Reserve Appropriation 0 0 500,000 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 500,000 0 TOTAL 0 0 500,000 1,400,000 320     City Council 40 – 339 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA RIGHT-OF-WAY 01117622 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 40,440 1,180,000 100,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 40,440 1,180,000 100,000 TOTAL 0 40,440 1,180,000 100,000 321     City Council 40 – 340 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-SIDEWALKS-SERVICE ENHANCEMENT 01117626 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 500,000 0 1,500,000 1,100,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 500,000 0 1,500,000 1,100,000 66220 Improvements Other Than Building 0 1,000,000 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 1,000,000 0 0 TOTAL 500,000 1,000,000 1,500,000 1,100,000 322     City Council 40 – 341 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-CROSSING GUARD-SERVICE ENHANCEMENT 01117644 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61020 Salaries Part-Time 31,489 20,655 38,640 41,510 61110 Part-Time Retirement 1,181 763 1,450 1,560 61120 Medicare Insurance 457 299 560 600 61180 Worker Compensation Insurance 0 1,182 1,820 990 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 33,126 22,900 42,470 44,660 62300 Contract Services-Professional 897,061 886,109 999,310 999,310 SUBTOTAL CONTRACTUALS 897,061 886,109 999,310 999,310 65100 Insurance Charges 0 3,547 5,210 3,240 65105 Benefits Overhead 0 217 330 210 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 15,710 25,460 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 3,764 21,250 28,910 TOTAL 930,187 912,773 1,063,030 1,072,880 323     City Council 40 – 342 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PARK MAINTENANCE SERV ENHCMENT 01117651 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 886,480 993,400 1,169,690 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 19,534 0 13,510 61020 Salaries Part-Time 0 223,948 327,490 350,310 61040 Salaries Overtime 0 65,503 55,000 65,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 60,294 95,100 101,540 61110 Part-Time Retirement 0 7,701 12,280 13,140 61120 Medicare Insurance 0 16,158 19,110 21,990 61130 Health Insurance 0 173,997 233,040 220,480 61170 Retiree Health Benefits 0 1,215 2,620 11,300 61180 Worker Compensation Insurance 0 64,900 69,610 53,260 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 1,519,730 1,807,650 2,020,220 62000 Utilities 0 1,674,569 1,514,100 1,514,100 62010 Communications 0 25,421 13,760 34,700 62120 Training, Transportation, Meetings 0 9,060 6,000 10,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 5,152 3,000 5,000 62251 Other Agency Services 0 64,202 80,000 70,000 62300 Contract Services-Professional 0 172,739 2,170,000 1,978,300 62320 Maintenance & Repair Buildings 0 6,224,220 4,674,450 4,802,860 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 8,175,363 8,461,310 8,414,960 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 53,443 97,650 200,000 63200 Operating Materials & Supplies 0 765,577 775,000 775,000 63300 Gas & Diesel 0 67,470 70,000 70,000 SUBTOTAL COMMODITIES 0 886,489 942,650 1,045,000 65000 Building Rental 0 543,870 543,870 611,580 65010 Rental City Equipment 0 318,595 233,180 251,610 65011 Equipment Replacement Charges 0 11,514 25,090 56,340 65012 Accident Repair & Replacement 0 5,866 790 1,730 65020 City Yard Rental 0 107,560 129,670 142,330 65040 IT Maintenance Charge 0 61,350 68,260 65,310 65055 Communications- Landlines 0 0 0 9,090 65100 Insurance Charges 0 194,700 200,460 174,360 65105 Benefits Overhead 0 11,898 12,550 11,040 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 330,760 435,630 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 1,255,353 1,544,630 1,759,020 66200 Buildings & Building Improvements 0 0 150,000 100,000 66220 Improvements Other Than Building 0 245,964 0 0 66400 Machinery & Equipment 0 71,139 440,000 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 114 0 500 SUBTOTAL CAPITAL 0 317,216 590,000 100,500 67003 Loan Payment-OBF 0 56,911 48,900 44,900 SUBTOTAL DEBT SERVICE 0 56,911 48,900 44,900 TOTAL 0 12,211,063 13,395,140 13,384,600 324     City Council 40 – 343 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA - PARK SERVICE ENHANCEMENT 01117652 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 806,642 920,980 980,370 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 5,256 0 0 61040 Salaries Overtime 0 72,885 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 59,070 89,350 107,670 61120 Medicare Insurance 0 12,138 13,340 14,200 61130 Health Insurance 0 197,212 262,080 295,560 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 9,680 61180 Worker Compensation Insurance 0 46,579 0 38,690 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 1,199,782 1,285,750 1,446,170 62300 Contract Services-Professional 0 0 1,450,550 0 62320 Maintenance & Repair Buildings 0 2,598,547 1,080,700 2,831,250 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 2,598,547 2,531,250 2,831,250 65040 IT Maintenance Charge 0 0 68,260 71,240 65055 Communications- Landlines 0 0 0 9,920 65100 Insurance Charges 0 139,736 0 126,660 65105 Benefits Overhead 0 8,540 0 8,020 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 201,360 194,000 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 148,275 269,620 409,840 66400 Machinery & Equipment 0 0 300,000 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 300,000 0 TOTAL 0 3,946,604 4,386,620 4,687,260 325     City Council 40 – 344 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA_ Road Maintenance 01117660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 508,394 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 508,394 0 0 66220 Improvements Other Than Building 0 41,925 3,500,000 3,500,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 41,925 3,500,000 3,500,000 TOTAL 0 550,319 3,500,000 3,500,000 326     City Council 40 – 345 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS REVENUES 01117002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 51004 Bus Shelter Fees 37,500 0 0 0 51608 News box Permit Fees 18,698 19,641 19,640 19,800 51609 Outdoor Dining Permits 0 1,529 0 0 51703 Sewer Construction Permits 0 49,728 20,000 50,000 51704 Street Construction Permits 0 1,498,648 1,400,000 1,400,000 53741 Small Cell Compliance Inspection Fee 42,829 28,649 45,000 45,000 53747 Honorary Street Naming App-Fabrication & Install 0 1,562 0 0 56305 Engineering Service Charge 0 56,065 0 0 57000 Expense Reimbursement 0 0 20,000 0 57010 Miscellaneous Recoveries 6,990 878,889 0 0 57791 Overhead-Water 4,537,900 4,537,900 4,537,900 4,537,900 57797 PWA Digital Billboards/Banners 0 0 1,180,000 100,000 57991 Miscellaneous Receipts 6,024 6,701 2,000 5,300 59000 Transfer From Fund 029-Gax Tax 0 0 10,000 10,000 59000 Transfer From Fund 162 6,141 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 4,656,082 7,079,311 7,234,540 6,168,000 TOTAL 4,656,082 7,079,311 7,234,540 6,168,000 327     City Council 40 – 346 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-TRAFFIC/TRANSPORTATION ENGINEERING-SERVICE ENHANCEMENT 01117620 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,055,173 1,441,162 2,151,420 1,654,900 61010 Salaries Cash Out/Separation 8,141 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 136,562 175,196 192,040 258,460 61040 Salaries Overtime 34,416 14,109 4,000 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 58,413 93,314 119,160 129,250 61110 Part-Time Retirement 5,119 6,482 7,200 9,690 61120 Medicare Insurance 17,425 22,419 24,200 27,670 61130 Health Insurance 156,016 188,267 208,670 243,760 61170 Retiree Health Benefits 2,132 2,098 2,350 15,820 61180 Worker Compensation Insurance 75,940 93,093 68,520 77,530 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,549,336 2,036,141 2,777,560 2,417,080 62010 Communications 20,108 18,912 14,010 7,800 62120 Training, Transportation, Meetings 7,346 17,134 20,500 5,500 62140 Membership, Subscription & Dues 3,535 7,910 5,500 5,500 62300 Contract Services-Professional 206,042 247,110 1,239,800 1,613,190 62321 Maintenance & Repair Improveme 0 790,452 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 237,031 1,081,518 1,279,810 1,631,990 63001 Miscellaneous Operating Expenses 47,168 80,363 50,000 50,000 63300 Gas & Diesel 4,769 8,407 5,300 0 SUBTOTAL COMMODITIES 51,937 88,770 55,300 50,000 65000 Building Rental 148,900 181,100 181,100 203,650 65010 Rental City Equipment 74,175 77,808 0 0 65011 Equipment Replacement Charges 44,270 10,644 24,780 23,220 65012 Accident Repair & Replacement 1,683 2,124 1,110 2,430 65040 IT Maintenance Charge 78,940 63,020 69,510 72,550 65055 Communications- Landlines 0 0 0 10,100 65100 Insurance Charges 200,820 279,278 197,310 253,800 65105 Benefits Overhead 4,710 17,067 12,360 16,070 65210 Delivery Charges 1,020 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 328,600 328,600 284,180 522,300 SUBTOTAL FIXED CHARGES 883,118 959,642 770,350 1,104,120 66220 Improvements Other Than Building 0 12,972 675,000 1,300,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 64,500 32,500 SUBTOTAL CAPITAL 0 12,972 739,500 1,332,500 67200 Principal-Leases 2,740 2,825 1,700 5,440 67210 Interest-Leases 414 329 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 3,154 3,154 1,700 5,440 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)79,420 79,200 78,890 79,030 SUBTOTAL TRANSFERS 79,420 79,200 78,890 79,030 TOTAL 2,803,996 4,261,397 5,703,110 6,620,160 328     City Council 40 – 347 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-Bus Shelter Program – Service Enhancement 01117621 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 311,111 796,622 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 311,111 796,622 0 0 66220 Improvements Other Than Building 0 180,484 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 180,484 0 0 TOTAL 311,111 977,106 0 0 329     City Council 40 – 348 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-ROADWAY MARKING/SIGNS 01117625 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 491,961 561,356 793,000 543,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 491,961 561,356 793,000 543,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 101,589 27,609 50,000 50,000 SUBTOTAL COMMODITIES 101,589 27,609 50,000 50,000 65240 Public Works Administrative Ch 7,200 7,200 7,220 14,010 SUBTOTAL FIXED CHARGES 7,200 7,200 7,220 14,010 TOTAL 600,750 596,166 850,220 607,010 330     City Council 40 – 349 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STREET LIGHT MAINTENAN-SERVICE ENHANCEMENT 01117630 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 137,727 180,503 178,290 198,810 61040 Salaries Overtime 4,789 4,535 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 11,944 12,505 21,660 23,510 61120 Medicare Insurance 2,057 3,367 2,590 2,880 61130 Health Insurance 31,031 42,933 44,560 49,690 61170 Retiree Health Benefits 5 40 80 1,980 61180 Worker Compensation Insurance 6,850 10,438 7,920 8,660 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 194,403 254,320 255,100 285,530 62000 Utilities 2,139,543 1,235,739 1,400,000 1,400,000 62300 Contract Services-Professional 3,005 104,148 24,000 24,000 62321 Maintenance & Repair Improveme 392,641 377,010 470,000 470,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,535,188 1,716,897 1,894,000 1,894,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 80,988 123,583 70,000 70,000 SUBTOTAL COMMODITIES 80,988 123,583 70,000 70,000 65010 Rental City Equipment 6,621 0 40,580 43,790 65012 Accident Repair & Replacement 153 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 7,770 11,160 11,600 12,110 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,690 65100 Insurance Charges 18,120 31,313 22,800 28,340 65105 Benefits Overhead 460 1,914 1,430 1,800 65210 Delivery Charges 70 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 136,900 136,900 120,490 96,120 SUBTOTAL FIXED CHARGES 170,094 181,286 196,900 183,850 66220 Improvements Other Than Building 0 17,614 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 17,614 0 0 67003 Loan Payment-OBF 104,246 97,352 142,000 77,260 67004 Debt Service 0 602,145 800,000 782,550 67110 Interest-Debt Services 0 180,406 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 104,246 879,903 942,000 859,810 TOTAL 3,084,920 3,173,602 3,358,000 3,293,190 331     City Council 40 – 350 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-GRAFFITI ABATEMENT PROGRAM 01117642 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 48,098 52,000 52,560 60,090 61020 Salaries Part-Time 0 0 27,020 27,020 61040 Salaries Overtime 491 3,089 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,667 5,602 6,600 7,350 61110 Part-Time Retirement 0 0 1,010 1,010 61120 Medicare Insurance 755 833 1,150 1,260 61130 Health Insurance 8,497 12,258 12,640 14,270 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 600 61180 Worker Compensation Insurance 3,920 3,126 2,770 2,490 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 67,427 76,908 103,750 114,090 62010 Communications 503 0 750 0 62300 Contract Services-Professional 1,535,558 1,901,818 1,983,000 1,983,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,536,061 1,901,818 1,983,750 1,983,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 290 1,605 1,900 2,000 63300 Gas & Diesel 0 0 0 500 SUBTOTAL COMMODITIES 290 1,605 1,900 2,500 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 2,450 65040 IT Maintenance Charge 3,740 3,630 3,700 3,860 65055 Communications- Landlines 0 0 0 540 65100 Insurance Charges 10,380 9,379 7,960 8,170 65105 Benefits Overhead 120 573 500 520 65210 Delivery Charges 30 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 24,400 24,400 44,510 55,710 SUBTOTAL FIXED CHARGES 38,670 37,982 56,670 71,250 66400 Machinery & Equipment 0 67,025 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 100 100 SUBTOTAL CAPITAL 0 67,025 100 100 TOTAL 1,642,448 2,085,339 2,146,170 2,170,940 332     City Council 40 – 351 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-Pub Works Trees – Service Enhancement 01117643 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 776,498 698,468 818,860 971,040 61010 Salaries Cash Out/Separation 1,190 7,657 27,820 121,140 61020 Salaries Part-Time 22,491 18,047 61,290 61,290 61040 Salaries Overtime 110,199 95,239 255,000 255,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 68,685 56,619 98,740 102,300 61110 Part-Time Retirement 636 665 2,300 2,300 61120 Medicare Insurance 12,180 10,873 14,000 14,930 61130 Health Insurance 162,228 140,914 255,960 293,400 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 9,560 61180 Worker Compensation Insurance 48,870 41,444 45,940 34,370 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,202,976 1,069,926 1,579,910 1,865,330 62010 Communications 8,232 7,954 16,050 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 410 2,600 2,600 62140 Membership, Subscription & Dues 0 1,071 2,600 2,600 62300 Contract Services-Professional 1,433,628 1,728,600 1,699,100 1,699,100 62321 Maintenance & Repair Improveme 29,917 22,937 50,000 50,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 827 2,600 2,600 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,471,777 1,761,799 1,772,950 1,756,900 63001 Miscellaneous Operating Expenses 51,597 50,146 51,750 51,750 63300 Gas & Diesel 57,499 68,299 46,760 46,760 SUBTOTAL COMMODITIES 109,096 118,445 98,510 98,510 65010 Rental City Equipment 177,572 215,850 255,680 275,890 65011 Equipment Replacement Charges 164,000 66,945 84,690 178,890 65012 Accident Repair & Replacement 5,976 6,137 2,060 4,520 65020 City Yard Rental 25,620 25,620 30,890 33,910 65040 IT Maintenance Charge 96,090 72,510 79,640 83,120 65055 Communications- Landlines 0 0 0 11,570 65100 Insurance Charges 129,240 124,333 132,290 112,510 65105 Benefits Overhead 4,980 7,598 8,280 7,120 65210 Delivery Charges 760 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 337,100 337,100 251,990 192,190 SUBTOTAL FIXED CHARGES 941,338 856,093 845,520 899,720 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 400 400 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 400 400 67200 Principal-Leases 1,272 1,312 790 2,530 67210 Interest-Leases 192 153 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 1,464 1,464 790 2,530 TOTAL 3,726,652 3,807,727 4,298,080 4,623,390 333     City Council 40 – 352 6/4/2024 GENERAL FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-SARTC MAINTENANCE-SERVICE ENHANCEMENT 01117650 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 63001 Miscellaneous Operating Expenses 147 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 147 0 0 0 66200 Buildings & Building Improvements 0 153,294 0 0 66220 Improvements Other Than Building 0 270,134 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 423,428 0 0 TOTAL 147 423,428 0 0 334     City Council 40 – 353 6/4/2024 SPECIAL GAS TAX DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52300 HWY User Tax Allocation (2105)1,811,961 1,778,135 2,036,910 1,959,380 52301 HWY User Tax Allocation (2106)1,127,760 1,123,143 1,264,500 86,720 52302 HWY User Tax Allocation (2107)2,161,180 2,421,806 2,446,600 2,672,090 52320 HWY User Tax Allocation (2103) State TCRF 2,543,517 2,521,029 3,075,960 2,928,400 52321 Road Maintenance & Rehab Acct RMRA 6,569,787 6,927,578 7,673,410 8,039,480 56300 Engineering Cost Allocation 10,000 10,525 10,000 10,000 58000 Earning On Investments 214,368 262,105 0 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,880,388)(949,028)0 0 58005 Investment Income-Trustee 5 5 0 0 TOTAL REVENUES 12,558,190 14,095,298 16,507,380 15,696,070 EXPENDITURES 02917019 GAS TAX INTERFUND TRANSFER 4,848,715 5,463,414 7,683,410 8,049,480 02917021 2019 GASTAX REV REFUND BONDS 3,244,400 3,239,950 3,232,280 3,237,030 02917620 TRAFFIC SIGNAL MAINTENANCE 2,366,174 1,235,654 2,632,460 2,318,740 02917635 MEDIAN LANDSCAPING 2,035,112 992,761 1,182,790 1,185,780 02917660 ROADWAY MAINTENANCE 3,166,273 1,137,119 2,003,350 1,385,960 TOTAL EXPENDITURES 15,660,673 12,068,899 16,734,290 16,176,990 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,663,221 586,561 820,110 816,670 62000 CONTRACTUALS 5,519,557 1,989,444 4,463,800 3,572,660 63000 COMMODITIES 93 1,951 4,600 4,600 65000 FIXED CHARGES 368,265 398,163 510,370 474,680 66000 CAPITAL 10,012 364,012 0 0 67000 DEBT SERVICE 3,243,400 3,236,500 3,229,880 3,234,630 68000 TRANSFERS 4,856,125 5,492,268 7,705,530 8,073,750 TOTAL 15,660,673 12,068,899 16,734,290 16,176,990 335     City Council 40 – 354 6/4/2024 SPECIAL GAS TAX PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT 2019 GASTAX REV REFUND BONDS 02917021 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 0 2,350 1,200 1,200 62401 Trustee Fee 1,000 1,100 1,200 1,200 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,000 3,450 2,400 2,400 67300 Bond Principal 1,345,000 1,400,000 1,465,000 1,545,000 67310 Bond Interest 1,898,400 1,836,500 1,764,880 1,689,630 SUBTOTAL DEBT SERVICE 3,243,400 3,236,500 3,229,880 3,234,630 TOTAL 3,244,400 3,239,950 3,232,280 3,237,030 336     City Council 40 – 355 6/4/2024 SPECIAL GAS TAX PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT SPECIAL GAS TAX FUND 02917002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52300 HWY User Tax Allocation (2105)1,811,961 1,778,135 2,036,910 1,959,380 52301 HWY User Tax Allocation (2106)1,127,760 1,123,143 1,264,500 86,720 52302 HWY User Tax Allocation (2107)2,161,180 2,421,806 2,446,600 2,672,090 52320 HWY User Tax Allocation (2103) State TCRF 2,543,517 2,521,029 3,075,960 2,928,400 52321 Road Maintenance & Rehab Acct RMRA 6,569,787 6,927,578 7,673,410 8,039,480 56300 Engineering Cost Allocation 10,000 10,525 10,000 10,000 58000 Earning On Investments 214,368 262,105 0 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,880,388)(949,028)0 0 58005 Investment Income-Trustee 5 5 0 0 SUBTOTAL REVENUES 12,558,190 14,095,298 16,507,380 15,696,070 TOTAL 12,558,190 14,095,298 16,507,380 15,696,070 337     City Council 40 – 356 6/4/2024 SPECIAL GAS TAX PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT GAS TAX INTERFUND TRANSFER 02917019 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 68000 Transfer to Fund 011 0 0 10,000 0 68000 Transfer to Fund 059 4,848,715 5,453,414 7,673,410 8,039,480 68000 Transfer to Fund 086 0 10,000 0 10,000 SUBTOTAL TRANSFERS 4,848,715 5,463,414 7,683,410 8,049,480 TOTAL 4,848,715 5,463,414 7,683,410 8,049,480 338     City Council 40 – 357 6/4/2024 SPECIAL GAS TAX PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT TRAFFIC SIGNAL MAINTENANCE 02917620 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 482,267 357,292 519,300 573,750 61020 Salaries Part-Time 12 0 0 0 61040 Salaries Overtime 3,278 7,934 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 30,399 19,328 37,430 39,620 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 92,474 53,232 51,270 32,510 61110 Part-Time Retirement 0 0 0 0 61120 Medicare Insurance 6,915 5,083 7,490 8,280 61130 Health Insurance 54,801 27,268 68,850 71,320 61170 Retiree Health Benefits 0 80 160 5,440 61180 Worker Compensation Insurance 20,810 21,193 27,730 17,140 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 690,957 491,411 712,230 748,060 62000 Utilities 259,554 13,635 200,000 200,000 62300 Contract Services-Professional 44,771 203,847 253,800 253,800 62321 Maintenance & Repair Improveme 1,078,248 197,939 1,100,800 709,660 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,382,573 415,421 1,554,600 1,163,460 63001 Miscellaneous Operating Expenses 47 543 3,000 3,000 SUBTOTAL COMMODITIES 47 543 3,000 3,000 65020 City Yard Rental 7,780 7,780 9,380 10,300 65040 IT Maintenance Charge 16,520 22,310 23,210 24,220 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,370 65100 Insurance Charges 55,020 63,580 79,850 56,100 65105 Benefits Overhead 970 3,885 5,000 3,550 65210 Delivery Charges 180 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 59,400 59,400 59,400 68,400 65400 Indirect Costs 146,612 147,513 167,530 218,250 SUBTOTAL FIXED CHARGES 286,482 304,468 344,370 384,190 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 6,115 23,811 18,260 20,030 SUBTOTAL TRANSFERS 6,115 23,811 18,260 20,030 TOTAL 2,366,174 1,235,654 2,632,460 2,318,740 339     City Council 40 – 358 6/4/2024 SPECIAL GAS TAX PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT MEDIAN LANDSCAPING 02917635 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 47,197 33,360 26,460 22,160 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 1,250 1,250 61040 Salaries Overtime 1,345 943 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 4,080 939 3,320 2,710 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 12,728 2,176 2,750 2,390 61120 Medicare Insurance 704 487 380 320 61130 Health Insurance 3,369 1,198 1,530 3,540 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 220 61180 Worker Compensation Insurance 2,280 1,895 2,710 1,600 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 71,703 40,997 38,400 34,190 62000 Utilities 469,054 135,990 82,800 82,800 62300 Contract Services-Professional 253,790 95,055 150,000 150,000 62320 Maintenance & Repair Buildings 1,198,747 679,866 874,000 874,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,921,591 910,912 1,106,800 1,106,800 65040 IT Maintenance Charge 2,880 2,790 1,420 1,480 65055 Communications- Landlines 0 0 0 210 65100 Insurance Charges 6,040 5,685 7,810 5,240 65105 Benefits Overhead 190 347 490 330 65240 Public Works Administrative Ch 17,400 17,400 17,400 26,980 65400 Indirect Costs 14,660 12,109 8,540 8,430 SUBTOTAL FIXED CHARGES 41,170 38,331 35,660 42,670 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 647 2,521 1,930 2,120 SUBTOTAL TRANSFERS 647 2,521 1,930 2,120 TOTAL 2,035,112 992,761 1,182,790 1,185,780 340     City Council 40 – 359 6/4/2024 SPECIAL GAS TAX PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT ROADWAY MAINTENANCE 02917660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 587,625 38,105 26,460 22,160 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 1,250 1,250 61040 Salaries Overtime 132,457 4,704 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 45,651 1,563 3,320 2,710 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 12,728 3,625 2,750 2,390 61120 Medicare Insurance 10,316 640 380 320 61130 Health Insurance 109,503 3,076 1,530 3,540 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 220 61180 Worker Compensation Insurance 2,280 2,440 33,790 1,830 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 900,560 54,152 69,480 34,420 62300 Contract Services-Professional 2,214,393 659,662 1,800,000 1,300,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,214,393 659,662 1,800,000 1,300,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 47 1,408 1,600 1,600 SUBTOTAL COMMODITIES 47 1,408 1,600 1,600 65040 IT Maintenance Charge 2,880 2,790 1,420 1,480 65055 Communications- Landlines 0 0 0 210 65100 Insurance Charges 6,040 7,320 97,290 5,980 65105 Benefits Overhead 190 447 6,090 380 65205 Internal Departments Personnel 0 11,977 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 17,000 17,000 17,000 31,340 65400 Indirect Costs 14,504 15,829 8,540 8,430 SUBTOTAL FIXED CHARGES 40,614 55,363 130,340 47,820 66220 Improvements Other Than Building 10,012 364,012 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 10,012 364,012 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 647 2,521 1,930 2,120 SUBTOTAL TRANSFERS 647 2,521 1,930 2,120 TOTAL 3,166,273 1,137,119 2,003,350 1,385,960 341     City Council 40 – 360 6/4/2024 PROP 1B BOND ACT OF 2006 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 1,156 1,539 0 0 TOTAL REVENUES 1,156 1,539 0 0 342     City Council 40 – 361 6/4/2024 PROP 1B BOND ACT OF 2006 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PROP 1B BOND OF 2006 03017002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 1,156 1,539 0 0 SUBTOTAL REVENUES 1,156 1,539 0 0 TOTAL 1,156 1,539 0 0 343     City Council 40 – 362 6/4/2024 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766) DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52350 AQMD AB2766 319,256 516,168 433,900 407,200 52351 MSRC Reiumbursement 0 577,489 285,000 0 57010 Miscellaneous Recoveries 165 0 0 0 58000 Earning On Investments 12,347 20,375 7,000 10,000 TOTAL REVENUES 331,769 1,114,032 725,900 417,200 EXPENDITURES 03117101 FLEET SVCS-AIR QUALITY IMPROV 2,722 1,193,847 100,000 70,000 03117102 FLEET SVCS-MSRC PROGRAM 20,492 17,500 285,000 0 TOTAL EXPENDITURES 23,214 1,211,347 385,000 70,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 23,214 1,211,347 385,000 70,000 TOTAL 23,214 1,211,347 385,000 70,000 344     City Council 40 – 363 6/4/2024 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766) PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT FLEET SVCS-AIR QUALITY IMPROV 03117002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52350 AQMD AB2766 319,256 516,168 433,900 407,200 52351 MSRC Reiumbursement 0 577,489 285,000 0 57010 Miscellaneous Recoveries 165 0 0 0 58000 Earning On Investments 12,347 20,375 7,000 10,000 SUBTOTAL REVENUES 331,769 1,114,032 725,900 417,200 TOTAL 331,769 1,114,032 725,900 417,200 345     City Council 40 – 364 6/4/2024 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766) PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT FLEET SVCS-AIR QUALITY IMPROV 03117101 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 1,036,223 0 0 66400 Machinery & Equipment 2,722 157,625 100,000 70,000 SUBTOTAL CAPITAL 2,722 1,193,847 100,000 70,000 TOTAL 2,722 1,193,847 100,000 70,000 346     City Council 40 – 365 6/4/2024 AIR QUALITY IMPR. (AB 2766) PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT FLEET SVCS-MSRC PROGRAM 03117102 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66400 Machinery & Equipment 20,492 17,500 285,000 0 SUBTOTAL CAPITAL 20,492 17,500 285,000 0 TOTAL 20,492 17,500 285,000 0 347     City Council 40 – 366 6/4/2024 MEASURE M-STREET CONSTRUCTION DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52040 Grant-Other 39,054 21,506 0 0 52332 Measure M2 Competitive 16,506 84,029 9,784,630 0 52333 Measure M2 Local Fairshare 6,094,241 6,210,093 6,709,410 6,962,060 57000 Expense Reimbursement 16,978 0 0 0 57004 Expense Reimbursement-OCTA 149,225 505,466 16,000,000 0 57071 Sale of Land 86,836 0 0 0 57960 Rental Of Property (1,061)488 0 0 58000 Earning On Investments 3,026 18,459 0 0 TOTAL REVENUES 6,404,806 6,840,041 32,494,040 6,962,060 EXPENDITURES 03217661 OCTA TRANSITWAY PROJECT - MOS3 66,940 21,807 0 0 03217662 MEASURE M2 LOCAL FAIRSHARE ST 5,370,730 4,311,017 6,509,410 6,722,280 03217663 MEASURE M2 COMPETITIVE STREET 6,334,745 7,180,298 11,194,760 0 03217664 OCTA OC STREETCAR ACCOUNT 515,855 223,380 0 0 TOTAL EXPENDITURES 12,288,270 11,736,502 17,704,170 6,722,280 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 11,744 0 0 0 66000 CAPITAL 12,276,526 11,736,502 17,704,170 6,722,280 TOTAL 12,288,270 11,736,502 17,704,170 6,722,280 348     City Council 40 – 367 6/4/2024 MEASURE M-STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT MEASURE M-STREET CONSTRUCTION 03217002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52040 Grant-Other 39,054 21,506 0 0 52332 Measure M2 Competitive 16,506 84,029 9,784,630 0 52333 Measure M2 Local Fairshare 6,094,241 6,210,093 6,709,410 6,962,060 57000 Expense Reimbursement 16,978 0 0 0 57004 Expense Reimbursement-OCTA 149,225 505,466 16,000,000 0 57071 Sale of Land 86,836 0 0 0 57960 Rental Of Property (1,061)488 0 0 58000 Earning On Investments 3,026 18,459 0 0 SUBTOTAL REVENUES 6,404,806 6,840,041 32,494,040 6,962,060 TOTAL 6,404,806 6,840,041 32,494,040 6,962,060 349     City Council 40 – 368 6/4/2024 MEASURE M-STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT OCTA TRANSITWAY PROJECT - MOS3 03217661 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 66,940 21,807 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 66,940 21,807 0 0 TOTAL 66,940 21,807 0 0 350     City Council 40 – 369 6/4/2024 MEASURE M-STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT MEASURE M2 LOCAL FAIRSHARE ST 03217662 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 Utilities 11,744 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 11,744 0 0 0 66220 Improvements Other Than Building 5,358,986 4,311,017 6,509,410 6,722,280 SUBTOTAL CAPITAL 5,358,986 4,311,017 6,509,410 6,722,280 TOTAL 5,370,730 4,311,017 6,509,410 6,722,280 351     City Council 40 – 370 6/4/2024 MEASURE M-STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT MEASURE M2 COMPETITIVE STREET 03217663 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66100 Land 2,664,046 5,392,034 0 0 66220 Improvements Other Than Building 3,670,699 1,788,265 11,194,760 0 SUBTOTAL CAPITAL 6,334,745 7,180,298 11,194,760 0 TOTAL 6,334,745 7,180,298 11,194,760 0 352     City Council 40 – 371 6/4/2024 MEASURE M-STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT OCTA OC STREETCAR ACCOUNT 03217664 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 515,855 223,380 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 515,855 223,380 0 0 TOTAL 515,855 223,380 0 0 353     City Council 40 – 372 6/4/2024 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA B DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50300 Transportation System Improvement Fee 29,137 539 0 0 58000 Earning On Investments 4,256 5,758 0 0 TOTAL REVENUES 33,393 6,298 0 0 354     City Council 40 – 373 6/4/2024 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA B PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT NEW TRANSPO SYS IMPR AREA B 03317002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50300 Transportation System Improvement Fee 29,137 539 0 0 58000 Earning On Investments 4,256 5,758 0 0 SUBTOTAL REVENUES 33,393 6,298 0 0 TOTAL 33,393 6,298 0 0 355     City Council 40 – 374 6/4/2024 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50300 Transportation System Improvement Fee 34,403 172,122 0 0 57960 Rental Of Property 29,516 54,163 0 0 58000 Earning On Investments 11,420 15,753 0 0 TOTAL REVENUES 75,339 242,038 0 0 EXPENDITURES 03417660 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E 117,665 6,900 204,830 242,030 TOTAL EXPENDITURES 117,665 6,900 204,830 242,030 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 117,665 6,900 204,830 242,030 TOTAL 117,665 6,900 204,830 242,030 356     City Council 40 – 375 6/4/2024 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E 03417002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50300 Transportation System Improvement Fee 34,403 172,122 0 0 57960 Rental Of Property 29,516 54,163 0 0 58000 Earning On Investments 11,420 15,753 0 0 SUBTOTAL REVENUES 75,339 242,038 0 0 TOTAL 75,339 242,038 0 0 357     City Council 40 – 376 6/4/2024 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E 03417660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66100 Land (12,024)(344)0 0 66220 Improvements Other Than Building 129,689 7,244 204,830 242,030 SUBTOTAL CAPITAL 117,665 6,900 204,830 242,030 TOTAL 117,665 6,900 204,830 242,030 358     City Council 40 – 377 6/4/2024 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50300 Transportation System Improvement Fee 582,198 147,278 0 0 58000 Earning On Investments 13,231 17,953 0 0 TOTAL REVENUES 595,429 165,231 0 0 EXPENDITURES 03517660 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F 150,854 192,218 140,000 170,310 TOTAL EXPENDITURES 150,854 192,218 140,000 170,310 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 150,854 192,218 140,000 170,310 TOTAL 150,854 192,218 140,000 170,310 359     City Council 40 – 378 6/4/2024 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F 03517002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50300 Transportation System Improvement Fee 582,198 147,278 0 0 58000 Earning On Investments 13,231 17,953 0 0 SUBTOTAL REVENUES 595,429 165,231 0 0 TOTAL 595,429 165,231 0 0 360     City Council 40 – 379 6/4/2024 NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F 03517660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66100 Land 60,250 48,423 0 0 66220 Improvements Other Than Building 90,604 143,795 140,000 170,310 SUBTOTAL CAPITAL 150,854 192,218 140,000 170,310 TOTAL 150,854 192,218 140,000 170,310 361     City Council 40 – 380 6/4/2024 TRANSP SYS IMPR AREA A-2 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50300 Transportation System Improvement Fee 366,373 0 0 0 58000 Earning On Investments 4,581 7,005 0 0 TOTAL REVENUES 370,954 7,005 0 0 362     City Council 40 – 381 6/4/2024 TRANSP SYS IMPR AREA A-2 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT TRANS. SYSTEM IMPR. AREA A-2 04117002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50300 Transportation System Improvement Fee 366,373 0 0 0 58000 Earning On Investments 4,581 7,005 0 0 SUBTOTAL REVENUES 370,954 7,005 0 0 TOTAL 370,954 7,005 0 0 363     City Council 40 – 382 6/4/2024 TRANSPO SYS IMPR AREA B DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 72 96 0 0 TOTAL REVENUES 72 96 0 0 364     City Council 40 – 383 6/4/2024 TRANSPO SYS IMPR AREA B PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT TRANSP. SYSTEM IMP. AREA B 04217002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 72 96 0 0 SUBTOTAL REVENUES 72 96 0 0 TOTAL 72 96 0 0 365     City Council 40 – 384 6/4/2024 TRANSIT ZONING CODE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 1,609 2,142 0 0 TOTAL REVENUES 1,609 2,142 0 0 366     City Council 40 – 385 6/4/2024 TRANSIT ZONING CODE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT TRANSIT ZONING CODE 04817002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 1,609 2,142 0 0 SUBTOTAL REVENUES 1,609 2,142 0 0 TOTAL 1,609 2,142 0 0 367     City Council 40 – 386 6/4/2024 HARBOR SPECIFIC PLAN DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 742 987 0 0 TOTAL REVENUES 742 987 0 0 EXPENDITURES 04917660 HARBOR SPECIFIC PLAN 0 0 99,010 0 TOTAL EXPENDITURES 0 0 99,010 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 0 0 99,010 0 TOTAL 0 0 99,010 0 368     City Council 40 – 387 6/4/2024 HARBOR SPECIFIC PLAN PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT HARBOR SPECIFIC PLAN 04917002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 742 987 0 0 SUBTOTAL REVENUES 742 987 0 0 TOTAL 742 987 0 0 369     City Council 40 – 388 6/4/2024 HARBOR SPECIFIC PLAN PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT HARBOR SPECIFIC PLAN 04917660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 0 99,010 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 99,010 0 TOTAL 0 0 99,010 0 370     City Council 40 – 389 6/4/2024 CITY SERVICES DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 51708 CIP Construction Projects Permits 69,929 305,101 0 0 TOTAL REVENUES 69,929 305,101 0 0 EXPENDITURES 05317021 PW Agency Services 0 227,371 0 0 TOTAL EXPENDITURES 0 227,371 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 0 227,371 0 0 TOTAL 0 227,371 0 0 371     City Council 40 – 390 6/4/2024 CITY SERVICES PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA REVENUE 05317002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 51708 CIP Construction Projects Permits 69,929 305,101 0 0 SUBTOTAL REVENUES 69,929 305,101 0 0 TOTAL 69,929 305,101 0 0 372     City Council 40 – 391 6/4/2024 CITY SERVICES PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PW Agency Services 05317021 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62340 Contract Services-PWA-CIP Construction Permits 0 227,371 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 227,371 0 0 TOTAL 0 227,371 0 0 373     City Council 40 – 392 6/4/2024 SANITARY SEWER CAPITAL DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 145,569 124,195 50,000 50,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,277,644)1,233,342 0 0 59000-056 Transfer From Fund 056 0 0 2,000,000 2,000,000 TOTAL REVENUES (1,132,075)1,357,537 2,050,000 2,050,000 EXPENDITURES 05417647 CAPITAL RECOVERY CHARGES 5,512,498 6,781,747 2,027,980 2,000,000 TOTAL EXPENDITURES 5,512,498 6,781,747 2,027,980 2,000,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 167,250 503,058 2,000,000 2,000,000 65000 FIXED CHARGES 0 0 27,980 0 66000 CAPITAL 5,345,248 6,278,689 0 0 TOTAL 5,512,498 6,781,747 2,027,980 2,000,000 374     City Council 40 – 393 6/4/2024 SANITARY SEWER CAPITAL PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CAPITAL RECOVERY CHARGES 05417002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 145,569 124,195 50,000 50,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,277,644)1,233,342 0 0 59000 Transfer From Fund 056 0 0 2,000,000 2,000,000 SUBTOTAL REVENUES (1,132,075)1,357,537 2,050,000 2,050,000 TOTAL (1,132,075)1,357,537 2,050,000 2,050,000 375     City Council 40 – 394 6/4/2024 SANITARY SEWER CAPITAL PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CAPITAL RECOVERY CHARGES 05417647 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 167,250 503,058 2,000,000 2,000,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 167,250 503,058 2,000,000 2,000,000 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 27,980 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 27,980 0 66220 Improvements Other Than Building 5,345,248 6,278,689 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 5,345,248 6,278,689 0 0 TOTAL 5,512,498 6,781,747 2,027,980 2,000,000 376     City Council 40 – 395 6/4/2024 SEWER CONNECTION FEE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53701 Sewer Connection Fee (815,743)1,225,447 1,020,000 1,530,000 58000 Earning On Investments 71,692 57,145 70,000 50,000 TOTAL REVENUES (744,050)1,282,593 1,090,000 1,580,000 EXPENDITURES 05517660 SEWER CONNECTION PROJECTS 2,557,535 4,765,869 0 0 TOTAL EXPENDITURES 2,557,535 4,765,869 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 2,557,535 4,765,869 0 0 TOTAL 2,557,535 4,765,869 0 0 377     City Council 40 – 396 6/4/2024 SEWER CONNECTION FEE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT SEWER CONNECTION PROJECTS 05517002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53701 Sewer Connection Fee (815,743)1,225,447 1,020,000 1,530,000 58000 Earning On Investments 71,692 57,145 70,000 50,000 SUBTOTAL REVENUES (744,050)1,282,593 1,090,000 1,580,000 TOTAL (744,050)1,282,593 1,090,000 1,580,000 378     City Council 40 – 397 6/4/2024 SEWER CONNECTION FEE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT SEWER CONNECTION PROJECTS 05517660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 2,557,535 4,765,869 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 2,557,535 4,765,869 0 0 TOTAL 2,557,535 4,765,869 0 0 379     City Council 40 – 398 6/4/2024 SANITARY SEWER SERVICE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53720 Penalties & Service Charge 0 225,488 50,000 350,000 53721 NPDES Sewer 380,181 416,726 296,200 296,200 53734 FOG Program 487,489 529,658 531,230 881,700 53902 Misc Service Charge 7,219,463 7,857,437 8,219,010 8,218,100 57000 Expense Reimbursement 0 6,765 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 3,849 0 0 0 57993 Write Off Collections (56,952)5,200 0 0 58000 Earning On Investments 57,331 88,116 50,000 60,000 TOTAL REVENUES 8,091,361 9,129,390 9,146,440 9,806,000 EXPENDITURES 05617019 SEWER INTERFUND TRANSFER 380,181 416,726 2,296,200 2,296,200 05617640 SANITARY SEWER SERVICE 7,474,668 7,066,489 8,621,510 9,438,160 TOTAL EXPENDITURES 7,854,849 7,483,215 10,917,710 11,734,360 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 2,806,057 2,742,493 3,285,770 3,597,810 62000 CONTRACTUALS 1,480,107 1,670,543 2,143,730 2,143,730 63000 COMMODITIES 365,188 455,140 723,450 723,450 65000 FIXED CHARGES 2,141,214 2,033,533 2,052,580 2,448,070 66000 CAPITAL 619,668 46,175 325,000 425,300 67000 DEBT SERVICE 62,434 118,606 90,980 99,800 68000 TRANSFERS 380,181 416,726 2,296,200 2,296,200 TOTAL 7,854,849 7,483,215 10,917,710 11,734,360 380     City Council 40 – 399 6/4/2024 SANITARY SEWER SERVICE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT SANITARY SEWER SERVICE 05617002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53720 Penalties & Service Charge 0 225,488 50,000 350,000 53721 NPDES Sewer 380,181 416,726 296,200 296,200 53734 FOG Program 487,489 529,658 531,230 881,700 53902 Misc Service Charge 7,219,463 7,857,437 8,219,010 8,218,100 57000 Expense Reimbursement 0 6,765 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 3,849 0 0 0 57993 Write Off Collections (56,952)5,200 0 0 58000 Earning On Investments 57,331 88,116 50,000 60,000 SUBTOTAL REVENUES 8,091,361 9,129,390 9,146,440 9,806,000 TOTAL 8,091,361 9,129,390 9,146,440 9,806,000 381     City Council 40 – 400 6/4/2024 SANITARY SEWER SERVICE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT SEWER INTERFUND TRANSFER 05617019 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 68000 Transfer to Fund 054 0 0 2,000,000 2,000,000 68000 Transfer to Fund 057 380,181 416,726 296,200 296,200 SUBTOTAL TRANSFERS 380,181 416,726 2,296,200 2,296,200 TOTAL 380,181 416,726 2,296,200 2,296,200 382     City Council 40 – 401 6/4/2024 SANITARY SEWER SERVICE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT SANITARY SEWER SERVICE 05617640 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,658,235 1,680,007 2,034,690 2,304,190 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 4,069 0 0 61020 Salaries Part-Time 19,483 43,670 57,450 40,860 61040 Salaries Overtime 158,882 237,313 195,600 195,600 61100 Retirement-Employer Normal Cost 126,458 106,502 180,310 199,100 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 453,654 246,915 226,970 245,930 61110 Part-Time Retirement 731 1,540 2,150 0 61120 Medicare Insurance 27,274 27,992 30,240 33,350 61130 Health Insurance 267,258 295,952 461,100 473,850 61170 Retiree Health Benefits 513 402 790 22,250 61180 Worker Compensation Insurance 93,570 98,129 96,470 82,680 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,806,057 2,742,493 3,285,770 3,597,810 62010 Communications 15,490 8,937 35,430 35,430 62120 Training, Transportation, Meetings 8,993 22,746 21,000 21,000 62140 Membership, Subscription & Dues 10,877 11,774 58,500 58,500 62300 Contract Services-Professional 1,444,747 1,627,086 2,018,800 2,018,800 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 10,000 10,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,480,107 1,670,543 2,143,730 2,143,730 63001 Miscellaneous Operating Expenses 328,632 408,068 677,150 677,150 63300 Gas & Diesel 36,556 47,073 46,300 46,300 SUBTOTAL COMMODITIES 365,188 455,140 723,450 723,450 65010 Rental City Equipment 195,651 197,616 253,780 273,840 65011 Equipment Replacement Charges 312,876 85,221 176,450 188,980 65012 Accident Repair & Replacement 3,324 4,077 3,670 8,050 65040 IT Maintenance Charge 114,000 130,510 143,350 142,790 65055 Communications- Landlines 0 0 0 19,880 65100 Insurance Charges 247,450 294,387 277,780 270,650 65105 Benefits Overhead 6,280 17,990 17,400 17,140 65210 Delivery Charges 990 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 706,000 706,000 451,800 560,280 65400 Indirect Costs 554,643 597,731 728,350 966,460 SUBTOTAL FIXED CHARGES 2,141,214 2,033,533 2,052,580 2,448,070 66400 Machinery & Equipment 619,668 46,175 325,000 325,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 100,300 SUBTOTAL CAPITAL 619,668 46,175 325,000 425,300 67301 POB Principal-Misc 0 41,991 14,400 23,320 67311 POB Interest - Misc 62,434 76,615 76,580 76,480 SUBTOTAL DEBT SERVICE 62,434 118,606 90,980 99,800 TOTAL 7,474,668 7,066,489 8,621,510 9,438,160 383     City Council 40 – 402 6/4/2024 FED CLEAN WATER PROTECTION ENT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53604 NPDES Public Improvement Plan Check 374,174 427,366 325,000 400,000 53621 NPDES Building Permit 35,949 51,816 40,000 50,000 53622 NPDES Plumbing Permit 59,281 76,821 60,000 75,000 53623 NPDES Grading Permit 25,073 18,612 30,000 30,000 53708 NPDES Sewer Lateral 6,839 16,698 5,000 10,000 53711 NPDES Street Work Permit 433,878 355,470 315,000 315,000 53724 NPDES Refuse Non-Residential 87,737 0 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 1,500 2,500 0 0 57015 OCWD Contribution 0 1,000,000 1,000,000 0 57996 Settlements 0 3,556,532 0 0 58000 Earning On Investments 37,717 63,629 25,000 35,000 59000-056 Transfer From Fund 056 380,181 416,726 296,200 296,200 59000-060 Transfer From Fund 060 1,259,552 1,149,524 1,280,800 1,280,800 59000-069 Transfer From Fund 069 1,152,477 1,099,739 1,072,620 1,123,360 TOTAL REVENUES 3,854,360 8,235,434 4,449,620 3,615,360 EXPENDITURES 05717019 FED CLEAN WATER INTERFUND TRAN 200,000 200,000 200,000 200,000 05717640 FED CLEAN WATER PROTECTION ENT 3,591,087 3,440,968 3,464,990 3,380,490 05717660 DELHI DIVERSION PROJECT 0 1,000,000 1,000,000 0 TOTAL EXPENDITURES 3,791,087 4,640,968 4,664,990 3,580,490 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 517,843 460,613 564,250 686,370 62000 CONTRACTUALS 2,055,832 2,297,247 3,173,000 2,270,000 63000 COMMODITIES 17,045 15,620 19,000 20,000 65000 FIXED CHARGES 352,279 351,048 432,190 373,100 66000 CAPITAL 629,182 1,280,524 249,000 800 67000 DEBT SERVICE 18,906 35,916 27,550 30,220 68000 TRANSFERS 200,000 200,000 200,000 200,000 TOTAL 3,791,087 4,640,968 4,664,990 3,580,490 384     City Council 40 – 403 6/4/2024 FED CLEAN WATER PROTECTION ENT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT FED CLEAN WATER PROTECTION ENT 05717002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53604 NPDES Public Improvement Plan Check 374,174 427,366 325,000 400,000 53621 NPDES Building Permit 35,949 51,816 40,000 50,000 53622 NPDES Plumbing Permit 59,281 76,821 60,000 75,000 53623 NPDES Grading Permit 25,073 18,612 30,000 30,000 53708 NPDES Sewer Lateral 6,839 16,698 5,000 10,000 53711 NPDES Street Work Permit 433,878 355,470 315,000 315,000 53724 NPDES Refuse Non-Residential 87,737 0 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 1,500 2,500 0 0 57015 OCWD Contribution 0 1,000,000 1,000,000 0 57996 Settlements 0 3,556,532 0 0 58000 Earning On Investments 37,717 63,629 25,000 35,000 59000 Transfer From Fund 056 380,181 416,726 296,200 296,200 59000 Transfer From Fund 060 1,259,552 1,149,524 1,280,800 1,280,800 59000 Transfer From Fund 069 1,152,477 1,099,739 1,072,620 1,123,360 SUBTOTAL REVENUES 3,854,360 8,235,434 4,449,620 3,615,360 TOTAL 3,854,360 8,235,434 4,449,620 3,615,360 385     City Council 40 – 404 6/4/2024 FED CLEAN WATER PROTECTION ENT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT FED CLEAN WATER INTERFUND TRAN 05717019 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 68000 Transfer to Fund 068 200,000 200,000 200,000 200,000 SUBTOTAL TRANSFERS 200,000 200,000 200,000 200,000 TOTAL 200,000 200,000 200,000 200,000 386     City Council 40 – 405 6/4/2024 FED CLEAN WATER PROTECTION ENT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT FED CLEAN WATER PROTECTION ENT 05717640 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 277,968 294,083 329,890 439,990 61010 Salaries Cash Out/Separation 1,413 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 1,605 0 36,170 0 61040 Salaries Overtime 5,377 9,165 30,000 20,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 29,535 29,631 40,690 52,990 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 135,130 68,696 48,480 76,010 61110 Part-Time Retirement 60 0 1,360 0 61120 Medicare Insurance 4,162 4,210 5,300 6,380 61130 Health Insurance 42,043 38,045 56,200 72,490 61170 Retiree Health Benefits 40 40 80 4,400 61180 Worker Compensation Insurance 20,510 16,742 16,080 14,110 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 517,843 460,613 564,250 686,370 62010 Communications 8,462 7,118 5,000 4,000 62120 Training, Transportation, Meetings 1,145 3,038 10,000 10,000 62140 Membership, Subscription & Dues 1,300 1,787 2,000 2,000 62300 Contract Services-Professional 2,044,926 2,285,304 2,156,000 2,254,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,055,832 2,297,247 2,173,000 2,270,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 6,740 4,728 10,000 15,000 63300 Gas & Diesel 10,304 10,893 9,000 5,000 SUBTOTAL COMMODITIES 17,045 15,620 19,000 20,000 65010 Rental City Equipment 15,288 16,824 10,870 11,730 65011 Equipment Replacement Charges 3,480 870 1,900 1,900 65012 Accident Repair & Replacement 756 756 0 0 65040 IT Maintenance Charge 17,850 12,770 17,290 18,050 65055 Communications- Landlines 0 0 0 2,510 65100 Insurance Charges 54,240 50,226 46,290 46,180 65105 Benefits Overhead 980 3,069 2,900 2,920 65210 Delivery Charges 430 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 173,200 173,200 225,170 114,830 65400 Indirect Costs 86,055 93,333 127,770 174,980 SUBTOTAL FIXED CHARGES 352,279 351,048 432,190 373,100 66220 Improvements Other Than Building 629,182 280,524 199,000 0 66400 Machinery & Equipment 0 0 50,000 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 800 SUBTOTAL CAPITAL 629,182 280,524 249,000 800 67301 POB Principal-Misc 0 12,716 4,360 7,060 67311 POB Interest - Misc 18,906 23,200 23,190 23,160 SUBTOTAL DEBT SERVICE 18,906 35,916 27,550 30,220 TOTAL 3,591,087 3,440,968 3,464,990 3,380,490 387     City Council 40 – 406 6/4/2024 FED CLEAN WATER PROTECTION ENT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT DELHI DIVERSION PROJECT 05717660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62321 Maintenance & Repair Improveme 0 0 1,000,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 1,000,000 0 66220 Improvements Other Than Building 0 1,000,000 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 1,000,000 0 0 TOTAL 0 1,000,000 1,000,000 0 388     City Council 40 – 407 6/4/2024 RESIDENTIAL STREET IMPROVEMENT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 51701 Transport/Oversize Permits 19,101 13,925 10,000 13,000 53704 Trench Cut Fee/Arterial 149,950 114,707 100,000 64,000 53705 Trench Cut Fee 102,309 102,488 75,000 35,000 53706 Street Construction Fee 571,059 529,132 300,000 525,000 53730 HOST Fee 15,634 2,267 15,000 15,000 58000 Earning On Investments 37,477 57,714 0 0 TOTAL REVENUES 895,530 820,234 500,000 652,000 EXPENDITURES 05817660 RESIDENTIAL STREET IMPROVEMENT 61,425 0 148,870 481,200 TOTAL EXPENDITURES 61,425 0 148,870 481,200 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 0 142,630 357,500 62000 CONTRACTUALS 61,425 0 2,040 0 65000 FIXED CHARGES 0 0 4,200 123,700 TOTAL 61,425 0 148,870 481,200 389     City Council 40 – 408 6/4/2024 RESIDENTIAL STREET IMPROVEMENT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT RESIDENTIAL STREET IMPROVEMENT 05817002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 51701 Transport/Oversize Permits 19,101 13,925 10,000 13,000 53704 Trench Cut Fee/Arterial 149,950 114,707 100,000 64,000 53705 Trench Cut Fee 102,309 102,488 75,000 35,000 53706 Street Construction Fee 571,059 529,132 300,000 525,000 53730 HOST Fee 15,634 2,267 15,000 15,000 58000 Earning On Investments 37,477 57,714 0 0 SUBTOTAL REVENUES 895,530 820,234 500,000 652,000 TOTAL 895,530 820,234 500,000 652,000 390     City Council 40 – 409 6/4/2024 RESIDENTIAL STREET IMPROVEMENT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT RESIDENTIAL STREET IMPROVEMENT 05817660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 0 103,900 289,640 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 0 13,040 19,900 61120 Medicare Insurance 0 0 1,510 4,180 61130 Health Insurance 0 0 24,180 41,040 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,740 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 142,630 357,500 62300 Contract Services-Professional 61,425 0 2,040 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 61,425 0 2,040 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 11,870 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,650 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 4,200 0 65400 Indirect Costs 0 0 0 110,180 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 4,200 123,700 TOTAL 61,425 0 148,870 481,200 391     City Council 40 – 410 6/4/2024 SELECT STREET CONSTRUCTION DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 3,430,320 118,771 0 0 57071 Sale of Land 292,155 1,172,278 0 0 57080 Developer Contributions In Lieu 18,573 0 0 0 57960 Rental Of Property 151,242 124,046 0 0 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (52,800)0 0 0 57962 Lease Revenue 52,281 0 0 0 57990 Miscellaneous Income (27,281)0 0 0 58000 Earning On Investments 97,721 188,021 0 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,135,848)(700,528)0 0 58020 Interest Income- Leases 858 0 0 0 59000-029 Transfer From Fund 029-Gax Tax 4,848,715 5,453,414 7,673,410 8,039,480 59000-069 Transfer From Fund 069 0 2,266,666 2,406,070 2,521,080 TOTAL REVENUES 7,675,935 8,622,668 10,079,480 10,560,560 EXPENDITURES 05917660 SELECT STREET CONSTRUCTION 1,562,623 2,322,878 2,028,390 3,359,130 05917661 OCTA BRISTOL ST CORRIDOR IMPS 28,069 61,336 0 0 05917663 HUTA 2103 GAS TAX 2,115,871 3,357,218 0 0 05917664 Vehicle Impact Fee Program 0 2,983,908 2,407,200 2,521,080 05917665 HUTA GAS TAX - RMRA 2,732,843 2,096,197 7,631,610 8,039,480 05917668 WARNER AVE-TUSTIN CFD 668,326 1,566,889 0 0 TOTAL EXPENDITURES 7,107,734 12,388,426 12,067,200 13,919,690 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 7,107,734 12,388,426 12,067,200 13,919,690 TOTAL 7,107,734 12,388,426 12,067,200 13,919,690 392     City Council 40 – 411 6/4/2024 SELECT STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WARNER AVE-TUSTIN CFD 05917668 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66100 Land 545,809 1,486,047 0 0 66220 Improvements Other Than Building 122,517 80,843 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 668,326 1,566,889 0 0 TOTAL 668,326 1,566,889 0 0 393     City Council 40 – 412 6/4/2024 SELECT STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT SELECT STREET CONSTRUCTION 05917002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 3,430,320 118,771 0 0 57071 Sale of Land 292,155 1,172,278 0 0 57080 Developer Contributions In Lieu 18,573 0 0 0 57960 Rental Of Property 151,242 124,046 0 0 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (52,800)0 0 0 57962 Lease Revenue 52,281 0 0 0 57990 Miscellaneous Income (27,281)0 0 0 58000 Earning On Investments 97,721 188,021 0 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,135,848)(700,528)0 0 58020 Interest Income- Leases 858 0 0 0 59000 Transfer From Fund 029-Gax Tax 4,848,715 5,453,414 7,673,410 8,039,480 59000 Transfer From Fund 069 0 2,266,666 2,406,070 2,521,080 SUBTOTAL REVENUES 7,675,935 8,622,668 10,079,480 10,560,560 TOTAL 7,675,935 8,622,668 10,079,480 10,560,560 394     City Council 40 – 413 6/4/2024 SELECT STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT SELECT STREET CONSTRUCTION 05917660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 1,562,623 2,322,878 2,028,390 3,359,130 SUBTOTAL CAPITAL 1,562,623 2,322,878 2,028,390 3,359,130 TOTAL 1,562,623 2,322,878 2,028,390 3,359,130 395     City Council 40 – 414 6/4/2024 SELECT STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT OCTA BRISTOL ST CORRIDOR IMPS 05917661 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66100 Land 857 0 0 0 66220 Improvements Other Than Building 27,212 61,336 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 28,069 61,336 0 0 TOTAL 28,069 61,336 0 0 396     City Council 40 – 415 6/4/2024 SELECT STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT HUTA 2103 GAS TAX 05917663 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66100 Land 311,486 263,219 0 0 66220 Improvements Other Than Building 1,804,385 3,093,999 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 2,115,871 3,357,218 0 0 TOTAL 2,115,871 3,357,218 0 0 397     City Council 40 – 416 6/4/2024 SELECT STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT Vehicle Impact Fee Program 05917664 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 2,983,908 2,407,200 2,521,080 SUBTOTAL CAPITAL 0 2,983,908 2,407,200 2,521,080 TOTAL 0 2,983,908 2,407,200 2,521,080 398     City Council 40 – 417 6/4/2024 SELECT STREET CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT HUTA GAS TAX - RMRA 05917665 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 2,732,843 2,096,197 7,631,610 8,039,480 SUBTOTAL CAPITAL 2,732,843 2,096,197 7,631,610 8,039,480 TOTAL 2,732,843 2,096,197 7,631,610 8,039,480 399     City Council 40 – 418 6/4/2024 WATER REVENUE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 0 10,500 0 0 53709 Connection Charge 87,396 788,347 621,540 681,540 53712 Water Sales - Regular 39,781,857 37,304,793 42,414,570 42,204,050 53713 Fireline Service Charge 400,923 407,099 385,860 385,860 53714 Basic Service Charge 24,295,842 24,341,758 25,314,000 25,344,340 53715 Re-Connection Charge 12,232 14,821 44,400 99,400 53716 After Hours Service Charge 3,495 1,886 8,600 10,600 53717 Tag Fee (12)405 75,000 100,000 53720 Penalties & Service Charge 26 1,907,126 859,760 1,309,760 53722 NPDES Water 1,259,552 1,149,524 1,238,000 1,238,000 53725 Water Sales - Miscellaneous 781,332 71,762 173,120 173,120 53735 Water Sales-Recycled Water 0 0 377,400 377,400 53736 Basic Service Charge-Recycled Water 0 0 145,570 145,570 53902 Misc Service Charge 0 40,100 0 0 57000 Expense Reimbursement 0 21,500 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 112,236 1,105 0 50,000 57011 Miscellaneous Cost Refunds (18,292)69,062 0 0 57363 Cell Tower Lease Agreement 0 0 30,000 0 57960 Rental Of Property 287,462 237,826 200,000 250,000 57993 Write Off Collections (348,462)118,748 0 0 58000 Earning On Investments 394,829 324,614 150,000 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (3,306,398)1,252,268 0 0 58005 Investment Income-Trustee 0 370 0 0 TOTAL REVENUES 63,744,018 68,063,614 72,037,820 72,369,640 EXPENDITURES 06017019 WATER - INTERFUND TRANSFER 11,836,023 29,325,266 1,280,800 1,280,800 06017020 WATER DEBT SERVICE 521,257 1,348,842 1,323,240 1,363,900 06017640 WATER UTY WTR PROD & SUPPLY 32,789,601 35,461,832 40,327,370 39,148,220 06017641 WATER SYSTEM MAINT 6,121,002 6,079,239 7,707,570 7,677,140 06017642 WATER-MISC EXPENSES 4,560,657 4,568,234 4,500,000 4,537,900 06017644 WATER QUALITY 1,507,688 1,882,648 2,547,410 2,736,360 06017645 WATER ADMIN/ENGINEERING 9,024,826 9,951,790 9,719,120 10,447,580 06017646 WATER METER SERVICES 1,860,511 1,863,567 4,288,990 4,449,920 06017647 RECYCLED WATER 372,915 364,702 457,910 503,870 TOTAL EXPENDITURES 68,594,481 90,846,119 72,152,410 72,145,690 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 8,575,276 8,869,034 10,857,990 12,331,530 62000 CONTRACTUALS 23,928,584 25,813,812 33,930,460 30,870,270 63000 COMMODITIES 11,810,485 12,750,475 12,966,200 12,902,010 65000 FIXED CHARGES 11,264,633 11,457,436 11,056,410 12,611,190 66000 CAPITAL 478,182 959,198 500,000 484,210 67000 DEBT SERVICE 680,571 1,650,171 1,560,550 1,665,680 68000 TRANSFERS 11,856,750 29,345,992 1,280,800 1,280,800 TOTAL 68,594,481 90,846,119 72,152,410 72,145,690 400     City Council 40 – 419 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS WATER REVENUE 06017002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 0 10,500 0 0 53709 Connection Charge 87,396 788,347 621,540 681,540 53712 Water Sales - Regular 39,781,857 37,304,793 42,414,570 42,204,050 53713 Fireline Service Charge 400,923 407,099 385,860 385,860 53714 Basic Service Charge 24,295,842 24,341,758 25,314,000 25,344,340 53715 Re-Connection Charge 12,232 14,821 44,400 99,400 53716 After Hours Service Charge 3,495 1,886 8,600 10,600 53717 Tag Fee (12)405 75,000 100,000 53720 Penalties & Service Charge 26 1,907,126 859,760 1,309,760 53722 NPDES Water 1,259,552 1,149,524 1,238,000 1,238,000 53725 Water Sales - Miscellaneous 781,332 71,762 173,120 173,120 53735 Water Sales-Recycled Water 0 0 377,400 377,400 53736 Basic Service Charge-Recycled Water 0 0 145,570 145,570 53902 Misc Service Charge 0 40,100 0 0 57000 Expense Reimbursement 0 21,500 0 0 57010 Miscellaneous Recoveries 112,236 1,105 0 50,000 57011 Miscellaneous Cost Refunds (18,292)69,062 0 0 57363 Cell Tower Lease Agreement 0 0 30,000 0 57960 Rental Of Property 287,462 237,826 200,000 250,000 57993 Write Off Collections (348,462)118,748 0 0 58000 Earning On Investments 394,829 324,614 150,000 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (3,306,398)1,252,268 0 0 58005 Investment Income-Trustee 0 370 0 0 SUBTOTAL REVENUES 63,744,018 68,063,614 72,037,820 72,369,640 TOTAL 63,744,018 68,063,614 72,037,820 72,369,640 401     City Council 40 – 420 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER - INTERFUND TRANSFER 06017019 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 68000 Transfer to Fund 057 1,259,552 1,149,524 1,280,800 1,280,800 68000 Transfer to Fund 066 10,576,471 28,175,741 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 11,836,023 29,325,266 1,280,800 1,280,800 TOTAL 11,836,023 29,325,266 1,280,800 1,280,800 402     City Council 40 – 421 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER DEBT SERVICE 06017020 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 4,599 10,059 10,000 10,000 62401 Trustee Fee 0 0 2,500 2,500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 4,599 10,059 12,500 12,500 67300 Bond Principal 0 865,000 905,000 940,000 67310 Bond Interest 516,658 473,783 405,740 411,400 SUBTOTAL DEBT SERVICE 516,658 1,338,783 1,310,740 1,351,400 TOTAL 521,257 1,348,842 1,323,240 1,363,900 403     City Council 40 – 422 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER UTY WTR PROD & SUPPLY 06017640 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,088,640 1,324,076 1,606,080 2,012,780 61010 Salaries Cash Out/Separation 14,046 0 0 2,170 61020 Salaries Part-Time 101,784 109,915 126,760 125,570 61040 Salaries Overtime 361,659 435,708 370,000 385,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 65,840 74,768 146,480 192,080 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 233,815 173,343 130,880 254,510 61110 Part-Time Retirement 2,846 2,900 4,750 4,710 61120 Medicare Insurance 21,534 25,667 25,080 30,930 61130 Health Insurance 199,126 239,926 355,140 465,130 61170 Retiree Health Benefits 929 1,136 1,420 19,610 61180 Worker Compensation Insurance 63,590 83,325 68,450 73,630 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,153,809 2,470,764 2,835,040 3,566,120 62000 Utilities 2,857,459 3,002,952 3,240,000 3,240,000 62010 Communications 43,899 56,551 18,400 22,510 62120 Training, Transportation, Meetings 15,775 50,819 66,400 30,000 62140 Membership, Subscription & Dues 202,303 215,194 230,000 75,000 62300 Contract Services-Professional 16,366,918 17,617,001 22,206,400 20,332,000 62320 Maintenance & Repair Buildings 0 0 150,000 0 62321 Maintenance & Repair Improveme 37,224 0 20,000 20,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 4,400 8,405 5,000 5,000 62500 Rent Payments 0 0 464,800 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 19,527,976 20,950,922 26,401,000 23,724,510 63001 Miscellaneous Operating Expenses 10,007,148 10,540,310 9,824,350 9,719,350 63300 Gas & Diesel 40,484 53,922 30,360 30,360 63302 Alternative Fuel-Propane 0 0 0 70,000 SUBTOTAL COMMODITIES 10,047,632 10,594,232 9,854,710 9,819,710 65010 Rental City Equipment 113,300 135,451 133,590 150,290 65011 Equipment Replacement Charges 105,908 25,017 64,070 81,760 65012 Accident Repair & Replacement 4,775 5,493 540 1,180 65020 City Yard Rental 0 0 0 292,540 65040 IT Maintenance Charge 69,960 85,610 91,300 119,070 65055 Communications- Landlines 0 0 0 16,580 65100 Insurance Charges 168,150 249,975 197,100 237,550 65105 Benefits Overhead 3,780 15,276 12,340 15,050 65210 Delivery Charges 790 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 0 0 0 19,670 65400 Indirect Costs 468,650 574,506 678,380 959,880 SUBTOTAL FIXED CHARGES 935,313 1,091,328 1,177,320 1,893,570 66400 Machinery & Equipment 70,949 270,799 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 39,000 SUBTOTAL CAPITAL 70,949 270,799 0 39,000 67200 Principal-Leases 0 0 10,920 35,700 67301 POB Principal-Misc 0 22,326 7,660 16,270 67311 POB Interest - Misc 33,195 40,735 40,720 53,340 SUBTOTAL DEBT SERVICE 33,195 63,060 59,300 105,310 404     City Council 40 – 423 6/4/2024 68000 Transfer to Fund 051 20,726 20,726 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 20,726 20,726 0 0 TOTAL 32,789,601 35,461,832 40,327,370 39,148,220 405     City Council 40 – 424 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER SYSTEM MAINT 06017641 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,215,482 1,171,634 1,315,970 1,439,050 61020 Salaries Part-Time 17,544 26,610 38,920 20,430 61040 Salaries Overtime 374,121 358,000 387,000 387,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 65,599 57,939 106,000 117,210 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 353,891 134,327 105,640 170,870 61110 Part-Time Retirement 658 912 2,300 770 61120 Medicare Insurance 20,375 19,549 19,910 21,120 61130 Health Insurance 266,104 247,369 389,550 368,070 61170 Retiree Health Benefits 40 165 440 13,800 61180 Worker Compensation Insurance 74,780 69,838 70,900 57,480 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,388,594 2,086,343 2,436,630 2,595,800 62010 Communications 12,571 20,055 19,210 19,210 62120 Training, Transportation, Meetings 22,710 36,482 20,000 20,000 62140 Membership, Subscription & Dues 34,357 34,648 46,000 46,000 62300 Contract Services-Professional 932,459 1,224,670 1,480,500 1,480,500 62320 Maintenance & Repair Buildings 0 0 25,000 25,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 4,400 0 33,000 33,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,006,496 1,315,855 1,623,710 1,623,710 63001 Miscellaneous Operating Expenses 760,360 805,975 1,313,400 1,313,400 63300 Gas & Diesel 54,111 75,886 101,360 101,360 SUBTOTAL COMMODITIES 814,471 881,861 1,414,760 1,414,760 65010 Rental City Equipment 299,922 343,478 347,350 374,810 65011 Equipment Replacement Charges 322,380 94,891 152,940 249,520 65012 Accident Repair & Replacement 5,750 7,151 5,930 13,000 65020 City Yard Rental 228,770 228,770 275,800 302,720 65040 IT Maintenance Charge 87,800 85,060 95,280 102,410 65055 Communications- Landlines 0 0 0 14,260 65100 Insurance Charges 197,750 209,515 204,150 188,150 65105 Benefits Overhead 5,460 12,804 12,790 11,910 65210 Delivery Charges 1,270 0 0 0 65400 Indirect Costs 485,341 479,578 561,930 702,400 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,634,443 1,461,247 1,656,170 1,959,180 66400 Machinery & Equipment 224,638 234,465 500,000 0 SUBTOTAL CAPITAL 224,638 234,465 500,000 0 67301 POB Principal-Misc 0 35,216 12,070 19,550 67311 POB Interest - Misc 52,360 64,253 64,230 64,140 SUBTOTAL DEBT SERVICE 52,360 99,469 76,300 83,690 TOTAL 6,121,002 6,079,239 7,707,570 7,677,140 406     City Council 40 – 425 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER-MISC EXPENSES 06017642 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 Utilities 1,963 1,890 0 0 62251 Other Agency Services 20,794 28,444 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 22,757 30,334 0 0 65500 General Fund Overhead 4,537,900 4,537,900 4,500,000 4,537,900 SUBTOTAL FIXED CHARGES 4,537,900 4,537,900 4,500,000 4,537,900 TOTAL 4,560,657 4,568,234 4,500,000 4,537,900 407     City Council 40 – 426 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER QUALITY 06017644 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 258,661 310,695 438,840 524,440 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 2,229 0 6,400 61020 Salaries Part-Time 37,152 40,159 80,350 77,170 61040 Salaries Overtime 66,894 92,835 120,000 120,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 14,374 15,575 41,550 39,460 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 83,166 36,108 26,650 32,030 61110 Part-Time Retirement 921 986 2,530 2,890 61120 Medicare Insurance 4,401 5,255 7,320 8,700 61130 Health Insurance 41,790 50,153 102,330 101,790 61170 Retiree Health Benefits 40 165 440 5,010 61180 Worker Compensation Insurance 25,780 20,321 17,010 16,830 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 533,179 574,481 837,020 934,720 62010 Communications 12,686 9,608 5,450 5,450 62120 Training, Transportation, Meetings 10,443 9,146 9,700 9,700 62140 Membership, Subscription & Dues 3,648 13,762 18,900 18,900 62300 Contract Services-Professional 229,989 325,728 690,500 690,500 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 3,000 3,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 256,766 358,245 727,550 727,550 63001 Miscellaneous Operating Expenses 384,471 619,362 609,300 609,300 63300 Gas & Diesel 17,440 18,071 5,100 5,100 SUBTOTAL COMMODITIES 401,911 637,433 614,400 614,400 65010 Rental City Equipment 48,166 51,828 43,010 46,410 65011 Equipment Replacement Charges 52,478 12,768 28,100 27,850 65012 Accident Repair & Replacement 1,872 1,788 0 0 65040 IT Maintenance Charge 21,590 20,920 27,020 28,200 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,930 65100 Insurance Charges 68,170 60,962 48,980 55,090 65105 Benefits Overhead 1,170 3,725 3,070 3,490 65210 Delivery Charges 390 0 0 0 65400 Indirect Costs 109,538 137,111 200,560 274,500 SUBTOTAL FIXED CHARGES 303,374 289,102 350,740 439,470 66400 Machinery & Equipment 314 0 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 314 0 800 SUBTOTAL CAPITAL 314 314 0 800 67301 POB Principal-Misc 0 8,169 2,800 4,540 67311 POB Interest - Misc 12,146 14,904 14,900 14,880 SUBTOTAL DEBT SERVICE 12,146 23,073 17,700 19,420 TOTAL 1,507,688 1,882,648 2,547,410 2,736,360 408     City Council 40 – 427 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER ADMIN/ENGINEERING 06017645 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,721,772 1,716,533 2,278,560 2,606,730 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 41,912 0 2,170 61020 Salaries Part-Time 180,346 133,190 146,570 146,300 61040 Salaries Overtime 90,428 117,244 70,000 70,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 118,458 123,460 252,110 281,390 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 358,414 286,229 246,410 232,560 61110 Part-Time Retirement 6,307 4,868 7,100 5,490 61120 Medicare Insurance 29,271 27,893 35,770 39,860 61130 Health Insurance 189,119 191,883 426,540 500,520 61170 Retiree Health Benefits 2,340 1,680 2,040 25,740 61180 Worker Compensation Insurance 104,030 108,675 109,370 88,730 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,800,484 2,753,566 3,574,470 3,999,490 62010 Communications 24,185 22,790 27,230 27,230 62120 Training, Transportation, Meetings 43,416 22,468 30,000 30,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 300 300 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 22,037 18,857 25,000 25,000 62300 Contract Services-Professional 2,413,760 3,013,064 2,736,000 2,352,300 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 30,825 100,000 100,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 3,450 0 5,000 5,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,507,148 3,108,304 2,923,230 2,539,530 63001 Miscellaneous Operating Expenses 120,993 135,966 222,500 193,310 63300 Gas & Diesel 7,703 12,949 5,700 5,700 SUBTOTAL COMMODITIES 128,696 148,915 228,200 199,010 65010 Rental City Equipment 33,276 63,114 38,570 41,620 65011 Equipment Replacement Charges 22,490 10,078 12,610 22,720 65012 Accident Repair & Replacement 1,092 2,053 0 0 65040 IT Maintenance Charge 96,440 121,310 135,100 145,460 65050 IT Department Specific 159,920 159,920 159,920 164,720 65055 Communications- Landlines 0 0 0 20,250 65100 Insurance Charges 275,100 325,957 314,930 290,440 65105 Benefits Overhead 5,660 19,924 19,720 18,390 65210 Delivery Charges 750 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 2,340,400 2,340,400 1,435,810 1,435,810 65400 Indirect Costs 601,216 611,321 800,550 1,073,880 SUBTOTAL FIXED CHARGES 3,536,344 3,654,077 2,917,210 3,213,290 66400 Machinery & Equipment 0 187,790 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 59 0 412,890 SUBTOTAL CAPITAL 0 187,849 0 412,890 67301 POB Principal-Misc 0 35,078 12,030 19,480 67311 POB Interest - Misc 52,155 64,001 63,980 63,890 SUBTOTAL DEBT SERVICE 52,155 99,079 76,010 83,370 TOTAL 9,024,826 9,951,790 9,719,120 10,447,580 409     City Council 40 – 428 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER METER SERVICES 06017646 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 382,889 541,806 645,520 678,230 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 23,163 0 4,090 61020 Salaries Part-Time 11,122 24,644 57,480 39,070 61040 Salaries Overtime 32,938 79,919 100,000 100,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 11,337 22,707 44,360 49,330 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 75,627 52,644 44,170 41,380 61110 Part-Time Retirement 417 902 2,160 1,470 61120 Medicare Insurance 6,099 9,028 10,140 10,350 61130 Health Insurance 72,926 124,784 175,800 195,960 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 6,470 61180 Worker Compensation Insurance 27,560 32,991 22,660 27,170 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 620,915 912,588 1,102,290 1,153,520 62010 Communications 16,912 8,902 9,170 9,170 62120 Training, Transportation, Meetings 3,784 3,146 7,000 7,000 62140 Membership, Subscription & Dues 150 2,386 3,300 3,300 62300 Contract Services-Professional 581,996 25,658 2,220,000 2,220,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 3,000 3,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 602,842 40,093 2,242,470 2,242,470 63001 Miscellaneous Operating Expenses 145,047 209,563 479,100 479,100 63300 Gas & Diesel 1,997 14,264 17,530 17,530 SUBTOTAL COMMODITIES 147,044 223,827 496,630 496,630 65010 Rental City Equipment 40,262 56,157 44,700 48,230 65011 Equipment Replacement Charges 22,270 10,643 12,810 30,920 65012 Accident Repair & Replacement 1,428 1,839 0 0 65040 IT Maintenance Charge 28,790 27,890 45,510 47,500 65055 Communications- Landlines 0 0 0 6,610 65100 Insurance Charges 72,870 98,972 65,240 88,940 65105 Benefits Overhead 1,570 6,048 4,090 5,630 65210 Delivery Charges 190 0 0 0 65400 Indirect Costs 128,938 198,628 259,050 310,900 SUBTOTAL FIXED CHARGES 296,318 400,177 431,400 538,730 66400 Machinery & Equipment 182,280 265,771 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 800 SUBTOTAL CAPITAL 182,280 265,771 0 800 67301 POB Principal-Misc 0 7,474 2,570 4,150 67311 POB Interest - Misc 11,112 13,636 13,630 13,620 SUBTOTAL DEBT SERVICE 11,112 21,110 16,200 17,770 TOTAL 1,860,511 1,863,567 4,288,990 4,449,920 410     City Council 40 – 429 6/4/2024 WATER REVENUE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT RECYCLED WATER 06017647 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 38,859 41,098 43,100 49,450 61040 Salaries Overtime 156 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 4,624 4,637 5,410 6,050 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 20,625 10,750 9,110 9,880 61120 Medicare Insurance 569 582 630 710 61130 Health Insurance 11,162 11,761 12,060 13,320 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 500 61180 Worker Compensation Insurance 2,300 2,466 2,230 1,970 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 78,295 71,292 72,540 81,880 63001 Miscellaneous Operating Expenses 270,731 264,207 357,500 357,500 SUBTOTAL COMMODITIES 270,731 264,207 357,500 357,500 65040 IT Maintenance Charge 2,880 2,790 2,840 2,970 65055 Communications- Landlines 0 0 0 410 65100 Insurance Charges 6,080 7,398 6,430 6,450 65105 Benefits Overhead 200 452 400 410 65400 Indirect Costs 11,782 12,966 13,900 18,810 SUBTOTAL FIXED CHARGES 20,942 23,606 23,570 29,050 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 30,720 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 30,720 67301 POB Principal-Misc 0 1,982 680 1,110 67311 POB Interest - Misc 2,946 3,616 3,620 3,610 SUBTOTAL DEBT SERVICE 2,946 5,597 4,300 4,720 TOTAL 372,915 364,702 457,910 503,870 411     City Council 40 – 430 6/4/2024 ACQUISITION & CONSTRUCTION DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57004 Expense Reimbursement-OCTA 0 1,961,263 0 0 57011 Miscellaneous Cost Refunds 5,643 2,648 0 0 58005 Investment Income-Trustee 119 3,688 0 0 59000-060 Transfer From Fund 060 10,576,471 28,175,741 0 0 TOTAL REVENUES 10,582,233 30,143,340 0 0 EXPENDITURES 06617620 WATER BOND CAPITAL PROJECTS 0 112,649 0 0 06617647 WTR UTY CAPITAL PROJECTS 11,125,992 28,821,567 0 0 TOTAL EXPENDITURES 11,125,992 28,934,216 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 11,125,992 28,934,216 0 0 TOTAL 11,125,992 28,934,216 0 0 412     City Council 40 – 431 6/4/2024 ACQUISITION & CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WTR UTY WTR DIV CAPTL EXPENSE 06617002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57004 Expense Reimbursement-OCTA 0 1,961,263 0 0 57011 Miscellaneous Cost Refunds 5,643 2,648 0 0 58005 Investment Income-Trustee 119 3,688 0 0 59000 Transfer From Fund 060 10,576,471 28,175,741 0 0 SUBTOTAL REVENUES 10,582,233 30,143,340 0 0 TOTAL 10,582,233 30,143,340 0 0 413     City Council 40 – 432 6/4/2024 ACQUISITION & CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATER BOND CAPITAL PROJECTS 06617620 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66301 Water Capital Project 0 112,649 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 112,649 0 0 TOTAL 0 112,649 0 0 414     City Council 40 – 433 6/4/2024 ACQUISITION & CONSTRUCTION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WTR UTY CAPITAL PROJECTS 06617647 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66100 Land 554,094 8,862,832 0 0 66220 Improvements Other Than Building 5,739 0 0 0 66301 Water Capital Project 10,566,159 19,958,735 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 11,125,992 28,821,567 0 0 TOTAL 11,125,992 28,821,567 0 0 415     City Council 40 – 434 6/4/2024 REGIONAL TRANSP CENTER DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53808 Rental-Amtrak 35,192 37,573 40,000 34,850 53810 Rental-Greyhound 100,284 93,108 66,000 55,760 53818 Concession-Vending Machines 975 750 900 900 53819 OCTA Rental 0 0 2,500 0 53823 Rental-Walsh Construction 100,065 132,876 132,880 163,200 53824 Rental-PGH 78,648 98,520 98,520 98,520 53826 Rental-Aldridge Group 111,966 113,971 130,000 137,020 53827 Rental-State (Umberg)83,200 76,800 76,800 76,800 53829 Rental-Pacific Coast Shuttles 0 0 0 66,600 53832 Rental-RailWorks 24,670 43,560 0 53,840 57960 Rental Of Property 0 0 64,000 0 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (233,195)0 0 0 57962 Lease Revenue 251,293 0 0 0 57990 Miscellaneous Income 2,699 0 3,000 0 58000 Earning On Investments 2,445 5,789 0 0 58020 Interest Income- Leases 1,272 0 0 0 59000-011 Transfer From Fund 011 2,981,870 1,081,870 1,081,870 1,081,870 TOTAL REVENUES 3,541,383 1,684,816 1,696,470 1,769,360 EXPENDITURES 06717650 PWA - SARTC OPERATIONS 1,395,266 1,620,355 1,790,130 1,811,610 TOTAL EXPENDITURES 1,395,266 1,620,355 1,790,130 1,811,610 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 133,429 108,263 141,090 156,690 62000 CONTRACTUALS 1,054,134 1,253,345 1,362,840 1,433,850 63000 COMMODITIES 26,376 62,220 89,000 10,000 65000 FIXED CHARGES 131,695 172,356 180,960 201,820 66000 CAPITAL 27,825 0 0 0 67000 DEBT SERVICE 21,807 24,171 16,240 9,250 TOTAL 1,395,266 1,620,355 1,790,130 1,811,610 416     City Council 40 – 435 6/4/2024 REGIONAL TRANSP CENTER PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA - SARTC OPERATIONS 06717002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53808 Rental-Amtrak 35,192 37,573 40,000 34,850 53810 Rental-Greyhound 100,284 93,108 66,000 55,760 53818 Concession-Vending Machines 975 750 900 900 53819 OCTA Rental 0 0 2,500 0 53823 Rental-Walsh Construction 100,065 132,876 132,880 163,200 53824 Rental-PGH 78,648 98,520 98,520 98,520 53826 Rental-Aldridge Group 111,966 113,971 130,000 137,020 53827 Rental-State (Umberg)83,200 76,800 76,800 76,800 53829 Rental-Pacific Coast Shuttles 0 0 0 66,600 53832 Rental-RailWorks 24,670 43,560 0 53,840 57960 Rental Of Property 0 0 64,000 0 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (233,195)0 0 0 57962 Lease Revenue 251,293 0 0 0 57990 Miscellaneous Income 2,699 0 3,000 0 58000 Earning On Investments 2,445 5,789 0 0 58020 Interest Income- Leases 1,272 0 0 0 59000 Transfer From Fund 011 2,981,870 1,081,870 1,081,870 1,081,870 SUBTOTAL REVENUES 3,541,383 1,684,816 1,696,470 1,769,360 TOTAL 3,541,383 1,684,816 1,696,470 1,769,360 417     City Council 40 – 436 6/4/2024 REGIONAL TRANSP CENTER PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA - SARTC OPERATIONS 06717650 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 77,913 74,844 70,990 77,580 61010 Salaries Cash Out/Separation 895 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 9,391 1,472 41,810 47,210 61040 Salaries Overtime 8,110 7,539 0 1,280 61100 Retirement-Employer Normal Cost 2,877 2,318 3,200 3,260 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 17,835 5,375 4,530 5,810 61110 Part-Time Retirement 352 55 1,570 1,770 61120 Medicare Insurance 1,294 1,024 1,630 1,800 61130 Health Insurance 9,915 11,237 12,320 13,610 61170 Retiree Health Benefits 26 19 20 710 61180 Worker Compensation Insurance 4,820 4,379 5,020 3,660 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 133,429 108,263 141,090 156,690 62000 Utilities 210,675 210,635 248,000 225,000 62010 Communications 6,071 5,573 590 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 128 500 500 62300 Contract Services-Professional 444,405 651,917 550,000 671,550 62310 Janitorial & Housekeeping 179,034 190,917 200,000 256,800 62320 Maintenance & Repair Buildings 213,950 158,973 257,500 255,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 35,203 106,250 25,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,054,134 1,253,345 1,362,840 1,433,850 63001 Miscellaneous Operating Expenses 26,376 62,220 89,000 10,000 SUBTOTAL COMMODITIES 26,376 62,220 89,000 10,000 65000 Building Rental 75,100 91,340 91,340 102,710 65010 Rental City Equipment 1,221 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 44 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 3,450 2,900 2,900 3,030 65055 Communications- Landlines 0 0 0 420 65100 Insurance Charges 12,730 13,137 14,460 11,980 65105 Benefits Overhead 250 803 910 760 65240 Public Works Administrative Ch 38,900 38,900 34,960 34,960 65400 Indirect Costs 0 25,277 36,390 47,960 SUBTOTAL FIXED CHARGES 131,695 172,356 180,960 201,820 66200 Buildings & Building Improvements 27,825 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 27,825 0 0 0 67003 Loan Payment-OBF 19,179 19,179 12,400 5,040 67301 POB Principal-Misc 0 1,767 610 990 67311 POB Interest - Misc 2,627 3,224 3,230 3,220 SUBTOTAL DEBT SERVICE 21,807 24,171 16,240 9,250 TOTAL 1,395,266 1,620,355 1,790,130 1,811,610 418     City Council 40 – 437 6/4/2024 SANITATION FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53702 Graffiti Restitution-Courts 601 2,416 10,000 3,000 53710 Abatement Control Charge 480 0 40,000 40,000 53719 Sanitation Charge 5,824,840 6,012,980 6,280,900 6,060,000 53720 Penalties & Service Charge 0 168,603 30,000 100,000 57000 Expense Reimbursement 0 0 3,000 3,000 57010 Miscellaneous Recoveries 2,013 13,178 3,000 15,000 57993 Write Off Collections (26,614)0 0 0 58000 Earning On Investments 57,412 57,467 11,000 35,000 59000-057 Transfer From Fund 057 200,000 200,000 200,000 200,000 TOTAL REVENUES 6,058,732 6,454,644 6,577,900 6,456,000 EXPENDITURES 06817640 PUB WKS-ENVIRONMENT/SANITATION 3,607,889 2,821,903 2,346,030 2,633,680 06817641 PUB WKS-ROADWAY CLEANING 3,398,523 4,467,687 5,225,600 6,026,250 TOTAL EXPENDITURES 7,006,411 7,289,590 7,571,630 8,659,930 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 2,052,480 2,526,968 3,241,000 3,634,880 62000 CONTRACTUALS 1,277,587 1,457,429 1,970,560 2,197,960 63000 COMMODITIES 236,574 293,366 446,950 450,950 65000 FIXED CHARGES 1,491,274 1,631,168 1,826,620 2,279,080 66000 CAPITAL 1,889,343 1,271,833 3,900 4,030 67000 DEBT SERVICE 55,210 104,883 82,600 93,030 68000 TRANSFERS 3,943 3,943 0 0 TOTAL 7,006,411 7,289,590 7,571,630 8,659,930 419     City Council 40 – 438 6/4/2024 SANITATION FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-ENVIRONMENT/SANITATION 06817002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53702 Graffiti Restitution-Courts 601 2,416 10,000 3,000 53710 Abatement Control Charge 480 0 40,000 40,000 53719 Sanitation Charge 5,824,840 6,012,980 6,280,900 6,060,000 53720 Penalties & Service Charge 0 168,603 30,000 100,000 57000 Expense Reimbursement 0 0 3,000 3,000 57010 Miscellaneous Recoveries 2,013 13,178 3,000 15,000 57993 Write Off Collections (26,614)0 0 0 58000 Earning On Investments 57,412 57,467 11,000 35,000 59000 Transfer From Fund 057 200,000 200,000 200,000 200,000 SUBTOTAL REVENUES 6,058,732 6,454,644 6,577,900 6,456,000 TOTAL 6,058,732 6,454,644 6,577,900 6,456,000 420     City Council 40 – 439 6/4/2024 SANITATION FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-ENVIRONMENT/SANITATION 06817640 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 439,187 537,923 594,350 677,040 61010 Salaries Cash Out/Separation 1,508 0 15,300 15,300 61020 Salaries Part-Time 61 0 0 6,230 61040 Salaries Overtime 1,029 7,006 38,530 38,530 61100 Retirement-Employer Normal Cost 30,195 38,246 56,630 62,500 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 117,956 88,669 72,750 76,050 61110 Part-Time Retirement 5 0 0 230 61120 Medicare Insurance 6,383 7,723 8,590 9,880 61130 Health Insurance 76,055 88,830 122,840 136,260 61170 Retiree Health Benefits 1,539 1,574 1,620 6,570 61180 Worker Compensation Insurance 28,200 30,892 25,260 25,800 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 702,118 800,863 935,870 1,054,390 62010 Communications 18,907 14,411 7,520 0 62120 Training, Transportation, Meetings 2,500 803 5,500 5,670 62130 Tuition Reimbursement 0 0 4,000 4,120 62140 Membership, Subscription & Dues 0 930 2,300 2,370 62300 Contract Services-Professional 272,690 390,367 405,700 406,200 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 500 500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 294,096 406,511 425,520 418,860 63001 Miscellaneous Operating Expenses 29,912 21,148 211,000 210,000 63300 Gas & Diesel 52,611 77,008 49,300 49,300 SUBTOTAL COMMODITIES 82,523 98,157 260,300 259,300 65010 Rental City Equipment 136,605 160,774 175,010 188,850 65011 Equipment Replacement Charges 83,956 30,558 39,010 98,160 65012 Accident Repair & Replacement 4,906 5,289 1,600 3,510 65040 IT Maintenance Charge 29,650 33,460 35,550 40,080 65055 Communications- Landlines 0 0 0 5,580 65100 Insurance Charges 74,580 92,677 72,730 84,460 65105 Benefits Overhead 1,780 5,663 4,550 5,350 65210 Delivery Charges 410 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 159,000 159,000 173,300 173,300 65400 Indirect Costs 132,941 166,249 195,390 274,570 SUBTOTAL FIXED CHARGES 623,828 653,671 697,140 873,860 66400 Machinery & Equipment 1,888,923 831,799 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 3,150 3,250 SUBTOTAL CAPITAL 1,888,923 831,799 3,150 3,250 67200 Principal-Leases 0 0 550 550 67301 POB Principal-Misc 0 10,841 3,720 3,720 67311 POB Interest - Misc 16,119 19,780 19,780 19,750 SUBTOTAL DEBT SERVICE 16,119 30,621 24,050 24,020 68000 Transfer to Fund 051 282 282 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 282 282 0 0 TOTAL 3,607,889 2,821,903 2,346,030 2,633,680 421     City Council 40 – 440 6/4/2024 SANITATION FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-ROADWAY CLEANING 06817641 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 740,703 1,076,682 1,359,510 1,472,160 61010 Salaries Cash Out/Separation 274 10,155 41,850 41,870 61020 Salaries Part-Time 57,894 60,834 138,430 143,900 61040 Salaries Overtime 19,028 31,549 100,000 104,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 49,851 74,021 132,060 145,280 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 259,460 171,610 131,730 219,860 61110 Part-Time Retirement 1,841 2,033 5,190 5,400 61120 Medicare Insurance 12,072 16,351 21,690 23,450 61130 Health Insurance 147,578 218,811 327,120 355,630 61170 Retiree Health Benefits 1,539 1,574 1,630 14,380 61180 Worker Compensation Insurance 60,120 62,486 45,920 54,560 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,350,361 1,726,105 2,305,130 2,580,490 62010 Communications 9,408 15,215 15,940 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 4,500 4,500 62130 Tuition Reimbursement 0 0 1,000 1,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 578 2,100 2,100 62300 Contract Services-Professional 974,082 1,035,125 1,521,500 1,771,500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 983,490 1,050,917 1,545,040 1,779,100 63001 Miscellaneous Operating Expenses 127,804 173,403 166,650 171,650 63100 Uniforms 300 0 0 0 63300 Gas & Diesel 25,948 21,807 20,000 20,000 SUBTOTAL COMMODITIES 154,051 195,210 186,650 191,650 65010 Rental City Equipment 39,852 46,072 41,110 44,360 65011 Equipment Replacement Charges 51,360 12,840 27,980 51,510 65012 Accident Repair & Replacement 1,260 1,440 820 1,800 65020 City Yard Rental 107,560 107,560 129,670 142,330 65040 IT Maintenance Charge 69,150 68,880 77,360 101,520 65055 Communications- Landlines 0 0 0 14,140 65100 Insurance Charges 158,970 187,457 132,220 178,610 65105 Benefits Overhead 3,530 11,456 8,280 11,310 65210 Delivery Charges 560 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 188,400 188,400 205,330 205,330 65400 Indirect Costs 246,805 353,393 506,710 654,310 SUBTOTAL FIXED CHARGES 867,447 977,498 1,129,480 1,405,220 66200 Buildings & Building Improvements 0 225,824 0 0 66400 Machinery & Equipment 420 214,143 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 68 750 780 SUBTOTAL CAPITAL 420 440,034 750 780 67200 Principal-Leases 0 0 1,580 6,520 67301 POB Principal-Misc 0 26,292 9,020 14,600 67311 POB Interest - Misc 39,092 47,971 47,950 47,890 SUBTOTAL DEBT SERVICE 39,092 74,263 58,550 69,010 422     City Council 40 – 441 6/4/2024 68000 Transfer to Fund 051 3,661 3,661 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 3,661 3,661 0 0 TOTAL 3,398,523 4,467,687 5,225,600 6,026,250 423     City Council 40 – 442 6/4/2024 REFUSE COLLECTION SERVICE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50052 Refuse Contract Program Surcharge 6,720 1,005 0 0 52025 State Grants-Direct 125,394 0 81,940 901,150 53718 Refuse Collection Charge 11,577,127 12,187,336 13,270,030 13,926,000 53720 Penalties & Service Charge 0 477,390 676,800 676,800 53723 NPDES Refuse Residential 186,158 0 0 0 53724 NPDES Refuse Non-Residential 966,319 89,739 0 0 53729 Refuse Vehicle Impact 0 2,266,666 2,406,070 2,521,080 53742 Refuse Admin Fee 0 2,326,800 2,471,060 2,587,960 53743 NPDES Fee 0 1,010,000 1,072,620 1,123,360 53744 Clean Business Initiative Fee 0 50,000 53,100 55,610 53750 Residential C&D Review Fee 0 0 0 53,730 53751 Commercial C&D Review Fee 0 0 0 52,540 55600 Administrative Citations 0 0 300,000 300,000 57010 Miscellaneous Recoveries 8,952 2,352 585,270 275,000 57082 Contributions and Donations 0 0 393,500 0 57702 County Waste Importation 679,415 728,003 733,760 772,000 57993 Write Off Collections (64,099)0 0 0 58000 Earning On Investments 42,862 70,406 45,000 45,000 TOTAL REVENUES 13,528,847 19,209,698 22,089,150 23,290,230 EXPENDITURES 06917019 REFUSE INTERFUND TRANSFER 1,152,477 3,366,405 3,872,190 6,051,640 06917640 REFUSE COLLECTION SERVICE 13,394,498 15,903,885 18,194,830 19,148,120 TOTAL EXPENDITURES 14,546,976 19,270,291 22,067,020 25,199,760 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 787,145 1,103,644 1,120,670 1,530,930 62000 CONTRACTUALS 11,578,698 13,560,898 16,175,330 16,368,390 63000 COMMODITIES 30,317 39,567 80,000 90,000 65000 FIXED CHARGES 986,080 1,145,835 800,960 1,101,200 66000 CAPITAL 0 30,653 0 2,445,200 67000 DEBT SERVICE 12,258 23,288 17,870 19,600 68000 TRANSFERS 1,152,477 3,366,405 3,872,190 3,644,440 TOTAL 14,546,976 19,270,291 22,067,020 25,199,760 424     City Council 40 – 443 6/4/2024 REFUSE COLLECTION SERVICE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT REFUSE COLLECTION REVENUE 06917002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50052 Refuse Contract Program Surcharge 6,720 1,005 0 0 52025 State Grants-Direct 125,394 0 81,940 901,150 53718 Refuse Collection Charge 11,577,127 12,187,336 13,270,030 13,926,000 53720 Penalties & Service Charge 0 477,390 676,800 676,800 53723 NPDES Refuse Residential 186,158 0 0 0 53724 NPDES Refuse Non-Residential 966,319 89,739 0 0 53729 Refuse Vehicle Impact 0 2,266,666 2,406,070 2,521,080 53742 Refuse Admin Fee 0 2,326,800 2,471,060 2,587,960 53743 NPDES Fee 0 1,010,000 1,072,620 1,123,360 53744 Clean Business Initiative Fee 0 50,000 53,100 55,610 53750 Residential C&D Review Fee 0 0 0 53,730 53751 Commercial C&D Review Fee 0 0 0 52,540 55600 Administrative Citations 0 0 300,000 300,000 57010 Miscellaneous Recoveries 8,952 2,352 585,270 275,000 57082 Contributions and Donations 0 0 393,500 0 57702 County Waste Importation 679,415 728,003 733,760 772,000 57993 Write Off Collections (64,099)0 0 0 58000 Earning On Investments 42,862 70,406 45,000 45,000 SUBTOTAL REVENUES 13,528,847 19,209,698 22,089,150 23,290,230 TOTAL 13,528,847 19,209,698 22,089,150 23,290,230 425     City Council 40 – 444 6/4/2024 REFUSE COLLECTION SERVICE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT REFUSE INTERFUND TRANSFER 06917019 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 0 0 2,407,200 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 2,407,200 68000 Transfer to Fund 011 0 0 150,000 0 68000 Transfer to Fund 057 1,152,477 1,099,739 1,072,620 1,123,360 68000 Transfer to Fund 059 0 2,266,666 2,406,070 2,521,080 68000 Transfer to Fund 101 0 0 243,500 0 SUBTOTAL TRANSFERS 1,152,477 3,366,405 3,872,190 3,644,440 TOTAL 1,152,477 3,366,405 3,872,190 6,051,640 426     City Council 40 – 445 6/4/2024 REFUSE COLLECTION SERVICE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT REFUSE COLLECTION SERVICE 06917640 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 483,591 633,964 705,370 994,920 61020 Salaries Part-Time 12,596 85,392 16,400 49,170 61040 Salaries Overtime 35,611 69,038 50,000 50,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 38,453 44,085 69,210 81,510 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 97,592 102,208 80,280 89,070 61110 Part-Time Retirement 472 3,168 620 1,840 61120 Medicare Insurance 7,646 10,959 10,450 15,100 61130 Health Insurance 81,643 112,474 159,810 205,260 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 9,550 61180 Worker Compensation Insurance 29,540 42,356 28,530 34,510 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 787,145 1,103,644 1,120,670 1,530,930 62010 Communications 0 700 19,190 10,000 62120 Training, Transportation, Meetings 0 825 15,000 15,000 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 1,000 2,500 62300 Contract Services-Professional 11,578,698 13,517,443 16,140,140 16,340,890 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 41,930 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 11,578,698 13,560,898 16,175,330 16,368,390 63001 Miscellaneous Operating Expenses 23,525 20,653 60,000 60,000 63300 Gas & Diesel 6,791 18,915 20,000 30,000 SUBTOTAL COMMODITIES 30,317 39,567 80,000 90,000 65010 Rental City Equipment 23,760 33,649 41,580 44,870 65011 Equipment Replacement Charges 8,328 6,684 4,540 6,630 65012 Accident Repair & Replacement 1,260 1,680 1,180 2,590 65040 IT Maintenance Charge 34,550 47,410 65,420 62,340 65055 Communications- Landlines 0 0 0 8,680 65100 Insurance Charges 78,120 127,067 82,150 112,950 65105 Benefits Overhead 2,200 7,765 5,150 7,150 65210 Delivery Charges 460 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 676,800 676,800 369,920 467,520 65400 Indirect Costs 160,602 244,780 231,020 388,470 SUBTOTAL FIXED CHARGES 986,080 1,145,835 800,960 1,101,200 66400 Machinery & Equipment 0 30,598 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 55 0 38,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 30,653 0 38,000 67301 POB Principal-Misc 0 8,245 2,830 4,580 67311 POB Interest - Misc 12,258 15,043 15,040 15,020 SUBTOTAL DEBT SERVICE 12,258 23,288 17,870 19,600 TOTAL 13,394,498 15,903,885 18,194,830 19,148,120 427     City Council 40 – 446 6/4/2024 EQUIPMENT REPLACEMENT FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56003 Non-Enterprise ERC 1,459,772 405,457 821,700 1,242,630 56004 Enterprise ERC 1,156,306 293,356 506,300 765,610 58000 Earning On Investments 61,245 80,433 40,000 40,000 TOTAL REVENUES 2,677,323 779,246 1,368,000 2,048,240 EXPENDITURES 07017100 EQUIPMENT REPLACEMENT 1,242,954 1,344,262 625,000 3,458,320 TOTAL EXPENDITURES 1,242,954 1,344,262 625,000 3,458,320 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 1,242,954 1,344,262 625,000 3,458,320 TOTAL 1,242,954 1,344,262 625,000 3,458,320 428     City Council 40 – 447 6/4/2024 EQUIPMENT REPLACEMENT FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT EQUIPMENT REPLACEMENT 07017002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56003 Non-Enterprise ERC 1,459,772 405,457 821,700 1,242,630 56004 Enterprise ERC 1,156,306 293,356 506,300 765,610 58000 Earning On Investments 61,245 80,433 40,000 40,000 SUBTOTAL REVENUES 2,677,323 779,246 1,368,000 2,048,240 TOTAL 2,677,323 779,246 1,368,000 2,048,240 429     City Council 40 – 448 6/4/2024 EQUIPMENT REPLACEMENT FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT EQUIPMENT REPLACEMENT 07017100 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66400 Machinery & Equipment 1,242,954 1,344,262 625,000 3,458,320 SUBTOTAL CAPITAL 1,242,954 1,344,262 625,000 3,458,320 TOTAL 1,242,954 1,344,262 625,000 3,458,320 430     City Council 40 – 449 6/4/2024 BUILDING MAINT FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 0 371,091 0 0 56101 Newhope Branch Library 62,700 76,260 76,260 84,550 56102 Rental Charge City Department 1,356,450 1,649,970 1,649,970 1,360,090 56103 Rental New Corporate Yard 743,330 904,090 904,090 1,278,200 56104 Rental El Salvador Building 68,000 82,710 82,710 98,700 56105 Rental Jerome Building 148,310 180,380 180,380 215,220 56106 Rental City Hall Annex Building 1,032,240 1,255,480 1,255,480 1,204,870 56107 Rental Santa Anita Building 19,300 23,470 23,470 28,020 56108 Rental Senior Citizen Center Building 65,900 80,160 80,160 95,640 56109 Rental Police Facility 722,220 878,420 878,420 1,395,770 56110 Rental Library Building 277,710 337,770 337,770 374,490 56111 Rental Corbin Center Building 48,300 58,750 58,750 70,090 56112 Rental Police Sub Station 7,000 8,510 8,510 13,520 56113 Rental-Southwest Senior Center 71,600 87,090 87,090 103,910 57990 Miscellaneous Income 2,203 3,217 0 0 58000 Earning On Investments 18,407 21,504 0 0 59000-011 Transfer From Fund 011 2,500,000 0 0 0 TOTAL REVENUES 7,143,670 6,018,872 5,623,060 6,323,070 EXPENDITURES 07317100 BLDG MAINTENANCE 5,213,429 5,885,392 5,082,380 5,791,190 07317101 CUSTODIAL 520,415 731,578 774,400 790,280 TOTAL EXPENDITURES 5,733,843 6,616,970 5,856,780 6,581,470 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 2,162,678 2,023,325 2,032,810 2,232,330 62000 CONTRACTUALS 2,577,024 3,357,211 2,665,330 2,906,550 63000 COMMODITIES 133,008 161,167 128,400 128,400 65000 FIXED CHARGES 715,910 861,645 846,830 1,121,140 67000 DEBT SERVICE 145,224 213,623 183,410 193,050 TOTAL 5,733,843 6,616,970 5,856,780 6,581,470 431     City Council 40 – 450 6/4/2024 BUILDING MAINT FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PWA-BLDG MAINTENANCE 07317002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 0 371,091 0 0 56101 Newhope Branch Library 62,700 76,260 76,260 84,550 56102 Rental Charge City Department 1,356,450 1,649,970 1,649,970 1,360,090 56103 Rental New Corporate Yard 743,330 904,090 904,090 1,278,200 56104 Rental El Salvador Building 68,000 82,710 82,710 98,700 56105 Rental Jerome Building 148,310 180,380 180,380 215,220 56106 Rental City Hall Annex Building 1,032,240 1,255,480 1,255,480 1,204,870 56107 Rental Santa Anita Building 19,300 23,470 23,470 28,020 56108 Rental Senior Citizen Center Building 65,900 80,160 80,160 95,640 56109 Rental Police Facility 722,220 878,420 878,420 1,395,770 56110 Rental Library Building 277,710 337,770 337,770 374,490 56111 Rental Corbin Center Building 48,300 58,750 58,750 70,090 56112 Rental Police Sub Station 7,000 8,510 8,510 13,520 56113 Rental-Southwest Senior Center 71,600 87,090 87,090 103,910 57990 Miscellaneous Income 2,203 3,217 0 0 58000 Earning On Investments 18,407 21,504 0 0 59000 Transfer From Fund 011 2,500,000 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 7,143,670 6,018,872 5,623,060 6,323,070 TOTAL 7,143,670 6,018,872 5,623,060 6,323,070 432     City Council 40 – 451 6/4/2024 BUILDING MAINT FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT BLDG MAINTENANCE 07317100 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,135,770 1,232,253 1,256,090 1,365,460 61010 Salaries Cash Out/Separation 21,761 4,940 10,600 10,600 61020 Salaries Part-Time 28,831 14,036 18,720 18,720 61040 Salaries Overtime 33,789 46,799 25,750 25,750 61100 Retirement-Employer Normal Cost 91,554 90,065 116,160 128,380 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 418,257 208,808 176,390 194,720 61110 Part-Time Retirement 1,081 515 700 700 61120 Medicare Insurance 17,335 18,009 18,440 20,030 61130 Health Insurance 225,214 253,088 295,340 333,360 61170 Retiree Health Benefits 1,310 1,852 1,930 13,280 61180 Worker Compensation Insurance 57,470 73,246 66,960 59,820 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,032,371 1,943,610 1,987,080 2,170,820 62000 Utilities 1,062,586 1,361,139 1,013,800 1,266,110 62010 Communications 73,464 26,569 17,350 6,260 62120 Training, Transportation, Meetings 0 2,635 5,000 5,720 62140 Membership, Subscription & Dues 0 928 1,000 280 62251 Other Agency Services 38,817 36,155 38,630 38,630 62300 Contract Services-Professional 1,041,929 1,314,186 909,050 479,320 62320 Maintenance & Repair Buildings 17,281 31,769 0 429,730 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,234,077 2,773,383 1,984,830 2,226,050 63001 Miscellaneous Operating Expenses 124,488 144,439 68,400 68,400 63200 Operating Materials & Supplies 0 0 50,000 50,450 63300 Gas & Diesel 5,189 4,430 5,400 4,950 SUBTOTAL COMMODITIES 129,678 148,870 123,800 123,800 65010 Rental City Equipment 44,040 51,362 37,630 40,610 65011 Equipment Replacement Charges 1,380 345 750 3,410 65012 Accident Repair & Replacement 1,493 1,464 1,840 4,030 65040 IT Maintenance Charge 73,120 77,080 86,070 89,830 65055 Communications- Landlines 0 0 0 12,510 65100 Insurance Charges 151,970 219,738 192,820 195,720 65105 Benefits Overhead 4,310 13,429 12,080 12,390 65210 Delivery Charges 1,300 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 57,500 57,500 63,090 194,490 65400 Indirect Costs 344,219 398,767 419,560 536,080 SUBTOTAL FIXED CHARGES 679,332 819,684 813,840 1,089,070 67003 Loan Payment-OBF 76,978 83,976 83,950 83,950 67301 POB Principal-Misc 0 41,022 14,060 22,780 67311 POB Interest - Misc 60,993 74,847 74,820 74,720 SUBTOTAL DEBT SERVICE 137,971 199,845 172,830 181,450 TOTAL 5,213,429 5,885,392 5,082,380 5,791,190 433     City Council 40 – 452 6/4/2024 BUILDING MAINT FUND PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CUSTODIAL 07317101 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 21,652 11,137 0 0 61010 Salaries Cash Out/Separation 1,165 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 50,233 54,494 36,170 55,480 61040 Salaries Overtime 2,502 281 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 2,067 1,170 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 42,390 2,712 3,550 0 61110 Part-Time Retirement 1,884 1,969 1,360 2,080 61120 Medicare Insurance 1,088 973 520 800 61130 Health Insurance 5,006 3,082 0 0 61170 Retiree Health Benefits 8 0 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 2,310 3,898 4,130 3,150 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 130,307 79,714 45,730 61,510 62300 Contract Services-Professional (65,490)0 0 0 62310 Janitorial & Housekeeping 408,437 583,828 680,500 680,500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 342,947 583,828 680,500 680,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,330 12,297 4,600 4,600 SUBTOTAL COMMODITIES 3,330 12,297 4,600 4,600 65040 IT Maintenance Charge 1,150 1,230 0 0 65100 Insurance Charges 6,100 11,695 11,900 10,310 65105 Benefits Overhead 80 715 750 650 65210 Delivery Charges 170 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 7,900 7,900 8,670 0 65400 Indirect Costs 21,178 20,421 11,670 21,110 SUBTOTAL FIXED CHARGES 36,578 41,961 32,990 32,070 67301 POB Principal-Misc 0 4,878 1,680 2,710 67311 POB Interest - Misc 7,253 8,900 8,900 8,890 SUBTOTAL DEBT SERVICE 7,253 13,778 10,580 11,600 TOTAL 520,415 731,578 774,400 790,280 434     City Council 40 – 453 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53322 Civic Center Project Charges 0 34,634 0 100,000 53323 Civic Center Maintenance Charges 0 1,739,210 1,978,250 2,043,500 53324 Civic Center Police Security 0 1,455,978 1,630,000 0 59000-011 Transfer From Fund 011 0 600,000 1,182,400 0 TOTAL REVENUES 0 3,829,821 4,790,650 2,143,500 EXPENDITURES 07417655 CIVIC CENTER MAINTENANCE 0 1,652,321 1,953,060 2,143,500 07417656 CIVIC CENTER AUTHORITY 0 600,000 600,000 0 TOTAL EXPENDITURES 0 2,252,321 2,553,060 2,143,500 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 100,437 379,430 428,300 62000 CONTRACTUALS 0 1,449,804 1,386,140 1,426,070 63000 COMMODITIES 0 14,355 54,000 30,500 65000 FIXED CHARGES 0 58,840 107,680 147,530 66000 CAPITAL 0 0 0 100,000 67000 DEBT SERVICE 0 15,690 15,690 0 68000 TRANSFERS 0 13,195 10,120 11,100 69000 MISCELLANEOUS 0 600,000 600,000 0 TOTAL 0 2,252,321 2,553,060 2,143,500 435     City Council 40 – 454 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT NON-DEPARTMENT CIVIC CENTER 07417002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53322 Civic Center Project Charges 0 34,634 0 100,000 53323 Civic Center Maintenance Charges 0 1,739,210 1,978,250 2,043,500 53324 Civic Center Police Security 0 1,455,978 1,630,000 0 59000 Transfer From Fund 011 0 600,000 1,182,400 0 SUBTOTAL REVENUES 0 3,829,821 4,790,650 2,143,500 TOTAL 0 3,829,821 4,790,650 2,143,500 436     City Council 40 – 455 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CIVIC CENTER MAINTENANCE 07417655 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 57,747 241,730 268,200 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 6,147 30,340 32,780 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 14,251 12,010 28,580 61120 Medicare Insurance 0 909 3,510 3,890 61130 Health Insurance 0 18,113 91,800 89,400 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,680 61180 Worker Compensation Insurance 0 3,269 40 2,770 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 100,437 379,430 428,300 62000 Utilities 0 268,107 300,000 300,000 62010 Communications 0 3,275 4,590 3,280 62320 Maintenance & Repair Buildings 0 1,178,423 1,081,550 1,122,790 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 1,449,804 1,386,140 1,426,070 63200 Operating Materials & Supplies 0 7,952 50,000 30,000 63300 Gas & Diesel 0 6,402 4,000 500 SUBTOTAL COMMODITIES 0 14,355 54,000 30,500 65010 Rental City Equipment 0 6,672 5,660 6,110 65012 Accident Repair & Replacement 0 126 1,230 2,700 65040 IT Maintenance Charge 0 22,310 22,750 23,750 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 0 9,807 50 9,070 65105 Benefits Overhead 0 599 10 570 65400 Indirect Costs 0 19,325 77,980 102,020 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 58,840 107,680 147,530 66220 Improvements Other Than Building 0 0 0 100,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 100,000 67003 Loan Payment-OBF 0 15,690 15,690 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 0 15,690 15,690 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 0 13,195 10,120 11,100 SUBTOTAL TRANSFERS 0 13,195 10,120 11,100 TOTAL 0 1,652,321 1,953,060 2,143,500 437     City Council 40 – 456 6/4/2024 CIVIC CENTER MAINTENANCE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CIVIC CENTER AUTHORITY 07417656 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69135 Payment to Subagent 0 600,000 600,000 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 600,000 600,000 0 TOTAL 0 600,000 600,000 0 438     City Council 40 – 457 6/4/2024 FLEET MAINTENANCE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53902 Misc Service Charge 251,917 605,932 156,000 110,000 56000 Charges To Departments 4,194,159 4,769,481 5,021,230 5,341,020 56006 Accident Repair & Replacement 295,719 313,018 250,940 550,940 57000 Expense Reimbursement 8,689 15,148 15,600 2,800 57972 Sale of Equipment 99,608 193,456 140,200 115,000 57973 Sale of CNG-Compress Natural Gas 36,907 0 0 0 58000 Earning On Investments 5,431 5,106 7,340 7,340 59000-011 Transfer From Fund 011 1,500,000 0 0 0 TOTAL REVENUES 6,392,429 5,902,140 5,591,310 6,127,100 EXPENDITURES 07517100 EQUIP MAINT-GARAGE OPERATION 5,767,119 5,942,750 6,018,270 6,780,320 07517101 EQUIP REPLACEMENT 2,400 2,400 3,180 3,180 TOTAL EXPENDITURES 5,769,519 5,945,150 6,021,450 6,783,500 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 2,987,707 2,690,659 2,824,160 3,197,350 62000 CONTRACTUALS 490,085 812,487 643,590 679,970 63000 COMMODITIES 661,874 683,868 680,250 625,250 65000 FIXED CHARGES 1,552,557 1,614,539 1,751,970 2,142,830 66000 CAPITAL 0 0 14,100 14,100 67000 DEBT SERVICE 73,692 139,993 107,380 124,000 68000 TRANSFERS 3,605 3,605 0 0 TOTAL 5,769,519 5,945,150 6,021,450 6,783,500 439     City Council 40 – 458 6/4/2024 FLEET MAINTENANCE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT FLEET MAINTENANCE 07517002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53902 Misc Service Charge 251,917 605,932 156,000 110,000 56000 Charges To Departments 4,194,159 4,769,481 5,021,230 5,341,020 56006 Accident Repair & Replacement 295,719 313,018 250,940 550,940 57000 Expense Reimbursement 8,689 15,148 15,600 2,800 57972 Sale of Equipment 99,608 193,456 140,200 115,000 57973 Sale of CNG-Compress Natural Gas 36,907 0 0 0 58000 Earning On Investments 5,431 5,106 7,340 7,340 59000 Transfer From Fund 011 1,500,000 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 6,392,429 5,902,140 5,591,310 6,127,100 TOTAL 6,392,429 5,902,140 5,591,310 6,127,100 440     City Council 40 – 459 6/4/2024 FLEET MAINTENANCE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT EQUIP MAINT-GARAGE OPERATION 07517100 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,785,858 1,804,103 1,972,690 2,145,130 61010 Salaries Cash Out/Separation 33,789 36,560 0 106,330 61020 Salaries Part-Time 28,911 20,460 36,720 22,060 61040 Salaries Overtime 95,217 111,575 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 108,922 95,703 147,650 160,820 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 513,128 221,877 175,170 216,800 61110 Part-Time Retirement 685 756 1,380 830 61120 Medicare Insurance 26,895 26,545 29,030 31,310 61130 Health Insurance 274,111 263,511 344,900 396,070 61170 Retiree Health Benefits 1,421 2,244 2,270 20,480 61180 Worker Compensation Insurance 118,770 107,324 104,350 87,520 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,987,707 2,690,659 2,824,160 3,197,350 62010 Communications 22,166 22,419 24,490 2,700 62120 Training, Transportation, Meetings 7,574 10,031 7,000 32,960 62140 Membership, Subscription & Dues 5,438 16,447 5,000 4,250 62251 Other Agency Services 3,120 891 2,100 1,620 62300 Contract Services-Professional 58,543 133,962 100,000 112,570 62322 Maintenance & Repair Machinery 393,245 628,736 505,000 525,870 SUBTOTAL CONTRACTUALS 490,085 812,487 643,590 679,970 63001 Miscellaneous Operating Expenses 25,733 30,104 90,000 24,930 63101 Tool Allowances 7,786 16,086 14,300 16,500 63202 Operating Materials & Supplies 543,560 609,240 564,500 569,950 63300 Gas & Diesel 41,236 14,004 11,450 13,870 63301 Alternative Fuel-CNG 43,559 14,433 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 661,874 683,868 680,250 625,250 65012 Accident Repair & Replacement 0 0 2,140 4,690 65020 City Yard Rental 488,460 488,460 588,870 646,340 65040 IT Maintenance Charge 131,850 124,260 121,510 126,810 65055 Communications- Landlines 0 0 0 17,660 65100 Insurance Charges 314,070 321,972 300,470 286,490 65105 Benefits Overhead 6,790 19,676 18,820 18,140 65210 Delivery Charges 2,310 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 61,700 61,700 65,520 211,320 65400 Indirect Costs 544,977 596,071 651,460 828,200 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,550,157 1,612,139 1,748,790 2,139,650 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 14,100 14,100 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 14,100 14,100 67200 Principal-Leases 0 0 0 6,210 67301 POB Principal-Misc 0 49,563 16,990 27,520 67311 POB Interest - Misc 73,692 90,430 90,390 90,270 SUBTOTAL DEBT SERVICE 73,692 139,993 107,380 124,000 441     City Council 40 – 460 6/4/2024 68000 Transfer to Fund 051 3,605 3,605 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 3,605 3,605 0 0 TOTAL 5,767,119 5,942,750 6,018,270 6,780,320 442     City Council 40 – 461 6/4/2024 FLEET MAINTENANCE PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT EQUIP REPLACEMENT 07517101 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 65240 Public Works Administrative Ch 2,400 2,400 3,180 3,180 SUBTOTAL FIXED CHARGES 2,400 2,400 3,180 3,180 TOTAL 2,400 2,400 3,180 3,180 443     City Council 40 – 462 6/4/2024 STORES & PROPERTY CONTROL DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56000 Charges To Departments 677,372 0 0 0 56001 Gas & Diesel Dept Charge Back 1,470,400 1,664,260 1,483,600 0 56002 Store Administrative Charge Back 270,999 233,357 495,500 0 57010 Miscellaneous Recoveries 7,818 1,394 5,000 0 57082 Contributions and Donations 0 328 0 0 57972 Sale of Equipment 23,456 50,147 25,000 0 57973 Sale of CNG-Compress Natural Gas 0 86,844 50,000 0 57974 Sale of Propane 3,804 44,206 2,000 0 58000 Earning On Investments 0 0 10,000 0 TOTAL REVENUES 2,453,849 2,080,535 2,071,100 0 EXPENDITURES 07617102 STORES & PROPERTY CONTROL 1,965,362 2,159,193 2,014,660 0 TOTAL EXPENDITURES 1,965,362 2,159,193 2,014,660 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 309,162 155,462 314,930 0 62000 CONTRACTUALS 48,448 132,796 211,810 0 63000 COMMODITIES 1,244,315 1,513,639 1,063,610 0 65000 FIXED CHARGES 353,095 318,204 409,230 0 66000 CAPITAL 0 19,447 0 0 67000 DEBT SERVICE 10,341 19,645 15,080 0 TOTAL 1,965,362 2,159,193 2,014,660 0 444     City Council 40 – 463 6/4/2024 STORES & PROPERTY CONTROL PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT STORES & PROPERTY CONTROL 07617002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56000 Charges To Departments 677,372 0 0 0 56001 Gas & Diesel Dept Charge Back 1,470,400 1,664,260 1,483,600 0 56002 Store Administrative Charge Back 270,999 233,357 495,500 0 57010 Miscellaneous Recoveries 7,818 1,394 5,000 0 57082 Contributions and Donations 0 328 0 0 57972 Sale of Equipment 23,456 50,147 25,000 0 57973 Sale of CNG-Compress Natural Gas 0 86,844 50,000 0 57974 Sale of Propane 3,804 44,206 2,000 0 58000 Earning On Investments 0 0 10,000 0 SUBTOTAL REVENUES 2,453,849 2,080,535 2,071,100 0 TOTAL 2,453,849 2,080,535 2,071,100 0 445     City Council 40 – 464 6/4/2024 STORES & PROPERTY CONTROL PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT STORES & PROPERTY CONTROL 07617102 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 149,507 79,868 166,630 0 61010 Salaries Cash Out/Separation 2,913 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 25,991 21,292 21,000 0 61040 Salaries Overtime 8,253 6,002 15,000 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 14,520 8,018 20,900 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 74,098 18,588 21,420 0 61110 Part-Time Retirement 975 787 790 0 61120 Medicare Insurance 2,616 1,457 2,720 0 61130 Health Insurance 19,260 13,625 56,380 0 61170 Retiree Health Benefits 88 0 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 10,940 5,826 10,090 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 309,162 155,462 314,930 0 62010 Communications 1,169 579 4,110 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 110 3,000 0 62300 Contract Services-Professional 47,279 132,107 204,700 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 48,448 132,796 211,810 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 33,743 46,295 43,610 0 63300 Gas & Diesel 1,195,717 1,397,230 950,000 0 63301 Alternative Fuel-CNG 0 27,194 0 0 63302 Alternative Fuel-Propane 14,856 42,920 70,000 0 SUBTOTAL COMMODITIES 1,244,315 1,513,639 1,063,610 0 65010 Rental City Equipment 18,464 14,866 7,290 0 65012 Accident Repair & Replacement 363 363 0 0 65020 City Yard Rental 221,080 221,080 266,530 0 65040 IT Maintenance Charge 10,650 10,320 13,940 0 65100 Insurance Charges 28,930 17,479 29,060 0 65105 Benefits Overhead 470 1,068 1,820 0 65210 Delivery Charges 290 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 20,100 20,100 25,220 0 65400 Indirect Costs 52,748 32,928 65,370 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 353,095 318,204 409,230 0 66400 Machinery & Equipment 0 19,447 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 19,447 0 0 67301 POB Principal-Misc 0 6,955 2,390 0 67311 POB Interest - Misc 10,341 12,690 12,690 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 10,341 19,645 15,080 0 TOTAL 1,965,362 2,159,193 2,014,660 0 446     City Council 40 – 465 6/4/2024 CITY YARD OPERATION DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53739 Rental-Serco 8,910 9,720 9,700 9,700 53804 Parking Meter & Facilities Revenue 13,760 13,760 13,800 18,200 53826 Rental-Aldridge Group 30,028 27,500 30,000 30,000 56001 Gas & Diesel Dept Charge Back 0 0 0 1,560,000 56115 Rental Corporate Yard - PD 15,600 15,600 15,600 20,650 56200 Fleet Maintenance 488,460 488,460 488,500 646,340 56201 Traffic Signal Maintenance 7,780 7,780 7,800 10,300 56203 Roadway Cleaning 107,560 107,560 107,600 142,330 56204 Street Tree 25,620 25,620 25,600 33,910 56205 Park Maintenance 107,560 107,560 107,600 142,330 56206 Store 221,080 221,080 221,100 292,540 56207 Water Maintenance 228,770 228,770 228,800 302,720 57010 Miscellaneous Recoveries 975 750 208,090 1,000 57973 Sale of CNG-Compress Natural Gas 0 0 0 50,000 58000 Earning On Investments 589 0 2,000 0 TOTAL REVENUES 1,256,692 1,254,160 1,466,190 3,260,020 EXPENDITURES 08517138 CITY YARD OPERATIONS 1,411,969 1,771,409 1,587,040 3,061,190 TOTAL EXPENDITURES 1,411,969 1,771,409 1,587,040 3,061,190 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 77,569 55,947 71,560 75,060 62000 CONTRACTUALS 318,307 512,120 286,630 296,750 63000 COMMODITIES 18,678 11,112 23,110 1,323,110 65000 FIXED CHARGES 996,561 1,190,606 1,204,490 1,364,900 67000 DEBT SERVICE 855 1,624 1,250 1,370 TOTAL 1,411,969 1,771,409 1,587,040 3,061,190 447     City Council 40 – 466 6/4/2024 CITY YARD OPERATION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CITY YARD OPERATIONS REVENUE 08517002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53739 Rental-Serco 8,910 9,720 9,700 9,700 53804 Parking Meter & Facilities Revenue 13,760 13,760 13,800 18,200 53826 Rental-Aldridge Group 30,028 27,500 30,000 30,000 56001 Gas & Diesel Dept Charge Back 0 0 0 1,560,000 56115 Rental Corporate Yard - PD 15,600 15,600 15,600 20,650 56200 Fleet Maintenance 488,460 488,460 488,500 646,340 56201 Traffic Signal Maintenance 7,780 7,780 7,800 10,300 56203 Roadway Cleaning 107,560 107,560 107,600 142,330 56204 Street Tree 25,620 25,620 25,600 33,910 56205 Park Maintenance 107,560 107,560 107,600 142,330 56206 Store 221,080 221,080 221,100 292,540 56207 Water Maintenance 228,770 228,770 228,800 302,720 57010 Miscellaneous Recoveries 975 750 208,090 1,000 57973 Sale of CNG-Compress Natural Gas 0 0 0 50,000 58000 Earning On Investments 589 0 2,000 0 SUBTOTAL REVENUES 1,256,692 1,254,160 1,466,190 3,260,020 TOTAL 1,256,692 1,254,160 1,466,190 3,260,020 448     City Council 40 – 467 6/4/2024 CITY YARD OPERATION PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CITY YARD OPERATIONS 08517138 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 23,304 19,924 21,870 20,560 61010 Salaries Cash Out/Separation 583 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 28,713 19,051 32,790 37,060 61040 Salaries Overtime 6,468 2,459 1,000 3,500 61100 Retirement-Employer Normal Cost 2,481 2,237 2,750 2,510 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 7,343 5,187 4,630 (580) 61110 Part-Time Retirement 1,077 692 1,230 1,390 61120 Medicare Insurance 772 578 800 540 61130 Health Insurance 3,127 3,516 3,500 8,000 61170 Retiree Health Benefits 12 0 0 210 61180 Worker Compensation Insurance 3,690 2,303 2,990 1,870 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 77,569 55,947 71,560 75,060 62010 Communications 15,246 16,899 630 10,750 62251 Other Agency Services 31,973 32,295 26,000 26,000 62300 Contract Services-Professional 253,508 445,183 250,000 250,000 62320 Maintenance & Repair Buildings 16,953 5,625 5,000 5,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 628 12,119 5,000 5,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 318,307 512,120 286,630 296,750 63001 Miscellaneous Operating Expenses 13,236 9,188 20,540 20,540 63100 Uniforms 6 0 0 0 63202 Operating Materials & Supplies 1,212 0 0 0 63300 Gas & Diesel 4,225 1,924 2,570 1,302,570 SUBTOTAL COMMODITIES 18,678 11,112 23,110 1,323,110 65000 Building Rental 934,550 1,136,700 1,136,700 1,278,210 65010 Rental City Equipment 18,150 16,824 15,960 18,950 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 730 65012 Accident Repair & Replacement 187 348 290 640 65040 IT Maintenance Charge 2,020 1,730 3,130 5,310 65055 Communications- Landlines 0 0 0 740 65100 Insurance Charges 9,760 6,910 8,610 9,610 65105 Benefits Overhead 110 422 540 610 65210 Delivery Charges 70 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 14,600 14,600 21,300 26,850 65400 Indirect Costs 17,114 13,072 17,960 23,250 SUBTOTAL FIXED CHARGES 996,561 1,190,606 1,204,490 1,364,900 67301 POB Principal-Misc 0 575 200 320 67311 POB Interest - Misc 855 1,049 1,050 1,050 SUBTOTAL DEBT SERVICE 855 1,624 1,250 1,370 TOTAL 1,411,969 1,771,409 1,587,040 3,061,190 449     City Council 40 – 468 6/4/2024 PUB WKS ENG/PROJ MGMT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 51703 Sewer Construction Permits 26,306 0 0 0 51704 Street Construction Permits 1,828,024 0 0 0 51708 CIP Construction Projects Permits 0 0 22,070 0 51709 CIP Construction Permit Oversight Deposit 0 0 50,000 50,000 56000 Charges To Departments 5,518,665 5,017,849 6,850,800 6,634,140 56300 Engineering Cost Allocation 0 0 0 10,000 57000 Expense Reimbursement 0 163,829 0 0 57006 Expense Reimbursement-Condemn Deposit 12,746 83,290 0 38,000 57010 Miscellaneous Recoveries 37,625 1,725 0 300 58005 Investment Income-Trustee 0 0 0 2,000 59000-029 Transfer From Fund 029-Gax Tax 0 10,000 0 0 TOTAL REVENUES 7,423,366 5,276,693 6,922,870 6,734,440 EXPENDITURES 08617613 CIP ENGINEERING 6,557,498 6,238,110 8,263,140 6,734,440 TOTAL EXPENDITURES 6,557,498 6,238,110 8,263,140 6,734,440 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 4,535,006 3,019,525 4,435,750 4,109,360 62000 CONTRACTUALS 241,511 605,075 782,720 101,930 63000 COMMODITIES 67,526 53,693 84,810 71,810 65000 FIXED CHARGES 1,468,585 2,200,026 2,656,430 2,119,210 66000 CAPITAL 0 165 4,000 9,000 67000 DEBT SERVICE 127,926 243,022 186,410 209,920 68000 TRANSFERS 116,944 116,604 113,020 113,210 TOTAL 6,557,498 6,238,110 8,263,140 6,734,440 450     City Council 40 – 469 6/4/2024 PUB WKS ENG/PROJ MGMT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CIP ENGINEERING 08617613 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 2,535,342 1,966,541 2,819,870 2,466,610 61010 Salaries Cash Out/Separation 38,144 75,372 100,000 0 61020 Salaries Part-Time 203,501 139,764 214,590 116,760 61040 Salaries Overtime 75,768 42,572 35,000 148,500 61100 Retirement-Employer Normal Cost 162,098 113,035 242,320 288,970 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 899,226 262,061 298,050 349,830 61110 Part-Time Retirement 7,631 5,230 8,050 4,380 61120 Medicare Insurance 40,421 30,389 40,770 45,770 61130 Health Insurance 358,550 252,715 553,520 556,820 61170 Retiree Health Benefits 2,424 2,512 3,150 30,690 61180 Worker Compensation Insurance 211,900 129,336 120,430 101,030 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 4,535,006 3,019,525 4,435,750 4,109,360 62010 Communications 28,936 29,237 39,690 20,000 62120 Training, Transportation, Meetings 6,678 7,524 48,200 37,720 62140 Membership, Subscription & Dues 4,000 5,609 14,020 14,020 62300 Contract Services-Professional 201,739 562,705 670,810 20,190 62322 Maintenance & Repair Machinery 159 0 10,000 10,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 241,511 605,075 782,720 101,930 63001 Miscellaneous Operating Expenses 50,496 35,048 72,800 59,800 63300 Gas & Diesel 17,030 18,645 12,010 12,010 SUBTOTAL COMMODITIES 67,526 53,693 84,810 71,810 65000 Building Rental 110,744 152,490 116,610 112,480 65010 Rental City Equipment 40,132 90,471 30,160 27,910 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 2,170 65012 Accident Repair & Replacement 3,018 3,252 310 580 65040 IT Maintenance Charge 162,745 162,800 196,930 130,480 65055 Communications- Landlines 0 0 0 18,170 65100 Insurance Charges 494,967 388,009 346,770 283,700 65105 Benefits Overhead 9,858 23,711 21,720 17,960 65210 Delivery Charges 2,288 0 0 0 65240 Public Works Administrative Ch 644,833 466,050 922,000 221,160 65400 Indirect Costs 0 913,243 1,021,930 1,304,600 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,468,585 2,200,026 2,656,430 2,119,210 66511 Computer Software Subscriptions 0 165 4,000 9,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 165 4,000 9,000 67200 Principal-Leases 0 0 0 5,440 67301 POB Principal-Misc 0 86,039 29,490 47,770 67311 POB Interest - Misc 127,926 156,983 156,920 156,710 SUBTOTAL DEBT SERVICE 127,926 243,022 186,410 209,920 68000 Transfer to Fund 051 3,154 3,154 0 0 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)113,790 113,450 113,020 113,210 SUBTOTAL TRANSFERS 116,944 116,604 113,020 113,210 TOTAL 6,557,498 6,238,110 8,263,140 6,734,440 451     City Council 40 – 470 6/4/2024 PUB WKS ENG/PROJ MGMT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT TRANSP.PLANNING & PROJ MGMT RE 08617002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 51703 Sewer Construction Permits 26,306 0 0 0 51704 Street Construction Permits 1,828,024 0 0 0 51708 CIP Construction Projects Permits 0 0 22,070 0 51709 CIP Construction Permit Oversight Deposit 0 0 50,000 50,000 56000 Charges To Departments 5,518,665 5,017,849 6,850,800 6,634,140 56300 Engineering Cost Allocation 0 0 0 10,000 57000 Expense Reimbursement 0 163,829 0 0 57006 Expense Reimbursement-Condemn Deposit 12,746 83,290 0 38,000 57010 Miscellaneous Recoveries 37,625 1,725 0 300 58005 Investment Income-Trustee 0 0 0 2,000 59000 Transfer From Fund 029-Gax Tax 0 10,000 0 0 SUBTOTAL REVENUES 7,423,366 5,276,693 6,922,870 6,734,440 TOTAL 7,423,366 5,276,693 6,922,870 6,734,440 452     City Council 40 – 471 6/4/2024 PUB WKS-ADMIN & PLANNING DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 51702 Parking Permit Fees 317,480 336,185 300,000 600,000 51708 CIP Construction Projects Permits 0 0 0 300,000 53740 Small Cell App Fee for City Facilities 13,934 18,030 20,000 20,000 56000 Charges To Departments 6,104,900 5,840,950 5,999,640 6,201,580 56305 Engineering Service Charge 1,559,300 1,640,648 1,400,000 2,000,000 57010 Miscellaneous Recoveries 0 825 0 0 57790 Abandonment Processing 6,250 6,468 5,000 4,000 58000 Earning On Investments 7,818 28,827 0 0 59000-069 Transfer From Fund 069 0 0 243,500 0 TOTAL REVENUES 8,009,681 7,871,933 7,968,140 9,125,580 EXPENDITURES 10117601 PUB WKS-ADMIN SERVICES 5,029,518 5,121,661 5,505,500 6,128,660 10117605 PUB WKS-DEVELOPMENT ENGNRING 2,539,084 2,683,001 3,421,660 4,095,540 TOTAL EXPENDITURES 7,568,601 7,804,662 8,927,160 10,224,200 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 4,104,515 3,918,098 4,826,400 5,333,790 62000 CONTRACTUALS 1,201,481 1,454,765 1,175,440 1,359,300 63000 COMMODITIES 40,915 92,467 40,500 187,000 65000 FIXED CHARGES 2,023,522 2,048,961 2,359,630 2,744,230 66000 CAPITAL 129 673 281,500 340,500 67000 DEBT SERVICE 102,188 194,127 149,390 164,910 68000 TRANSFERS 95,851 95,571 94,300 94,470 TOTAL 7,568,601 7,804,662 8,927,160 10,224,200 453     City Council 40 – 472 6/4/2024 PUB WKS-ADMIN & PLANNING PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-ADMIN SERVICES REV 10117002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 51702 Parking Permit Fees 317,480 336,185 300,000 600,000 51708 CIP Construction Projects Permits 0 0 0 300,000 53740 Small Cell App Fee for City Facilities 13,934 18,030 20,000 20,000 56000 Charges To Departments 6,104,900 5,840,950 5,999,640 6,201,580 56305 Engineering Service Charge 1,559,300 1,640,648 1,400,000 2,000,000 57010 Miscellaneous Recoveries 0 825 0 0 57790 Abandonment Processing 6,250 6,468 5,000 4,000 58000 Earning On Investments 7,818 28,827 0 0 59000 Transfer From Fund 069 0 0 243,500 0 SUBTOTAL REVENUES 8,009,681 7,871,933 7,968,140 9,125,580 TOTAL 8,009,681 7,871,933 7,968,140 9,125,580 454     City Council 40 – 473 6/4/2024 PUB WKS-ADMIN & PLANNING PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-ADMIN SERVICES 10117601 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,656,074 1,677,918 1,952,550 2,111,850 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 9 0 0 61020 Salaries Part-Time 61,350 39,601 76,640 102,870 61040 Salaries Overtime 22,041 3,575 15,000 25,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 96,044 97,794 158,090 167,880 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 429,618 226,726 178,350 265,880 61110 Part-Time Retirement 2,265 534 2,870 3,860 61120 Medicare Insurance 24,987 23,997 29,320 32,030 61130 Health Insurance 246,968 255,134 397,440 443,520 61170 Retiree Health Benefits 4,868 5,106 5,290 20,230 61180 Worker Compensation Insurance 88,830 98,870 98,750 82,380 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,633,046 2,429,264 2,914,300 3,255,500 62010 Communications 32,504 32,270 29,650 5,900 62120 Training, Transportation, Meetings 13,160 4,100 31,000 30,000 62140 Membership, Subscription & Dues 6,065 5,117 2,000 3,000 62300 Contract Services-Professional 833,644 905,481 485,400 485,400 62322 Maintenance & Repair Machinery 48 259 0 0 62600 Parking Validation 460 2,656 2,500 2,500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 885,881 949,883 550,550 526,800 63000 Office Supplies 0 346 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 33,995 86,197 20,000 20,000 63300 Gas & Diesel 1,514 1,182 1,500 1,500 SUBTOTAL COMMODITIES 35,508 87,726 21,500 21,500 65000 Building Rental 117,560 142,990 142,990 160,790 65010 Rental City Equipment 18,864 21,021 13,330 14,380 65011 Equipment Replacement Charges 5,400 1,350 2,940 2,540 65012 Accident Repair & Replacement 540 535 0 0 65040 IT Maintenance Charge 97,880 114,340 122,300 133,580 65050 IT Department Specific 332,240 332,240 332,240 342,210 65055 Communications- Landlines 0 0 0 18,600 65100 Insurance Charges 234,890 296,611 284,350 269,680 65105 Benefits Overhead 5,160 18,127 17,810 17,080 65205 Internal Departments Personnel 3,515 3,026 0 3,840 65210 Delivery Charges 900 0 0 0 65400 Indirect Costs 523,578 533,691 659,460 851,990 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,340,528 1,463,930 1,575,420 1,814,690 66200 Buildings & Building Improvements 0 673 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 281,500 338,500 SUBTOTAL CAPITAL 0 673 281,500 338,500 67200 Principal-Leases 0 0 240 780 67301 POB Principal-Misc 0 41,743 14,310 23,180 67311 POB Interest - Misc 62,064 76,162 76,130 76,030 SUBTOTAL DEBT SERVICE 62,064 117,904 90,680 99,990 68000 Transfer to Fund 051 451 451 0 0 455     City Council 40 – 474 6/4/2024 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)72,040 71,830 71,550 71,680 SUBTOTAL TRANSFERS 72,491 72,281 71,550 71,680 TOTAL 5,029,518 5,121,661 5,505,500 6,128,660 456     City Council 40 – 475 6/4/2024 PUB WKS-ADMIN & PLANNING PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-DEVELOPMENT ENGNRING 10117605 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 864,444 1,014,364 1,306,990 1,335,520 61010 Salaries Cash Out/Separation 4,593 0 0 20,000 61020 Salaries Part-Time 17,070 76,290 110,690 138,340 61040 Salaries Overtime 24,754 39,066 40,000 30,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 47,551 44,285 84,200 118,780 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 282,017 102,671 90,820 80,980 61110 Part-Time Retirement 65 969 0 5,190 61120 Medicare Insurance 12,526 8,529 18,860 21,340 61130 Health Insurance 141,102 144,062 207,960 262,920 61170 Retiree Health Benefits 1,177 1,601 1,890 12,900 61180 Worker Compensation Insurance 76,170 56,995 50,690 52,320 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,471,469 1,488,834 1,912,100 2,078,290 62010 Communications 5,100 5,100 11,470 5,000 62120 Training, Transportation, Meetings 20 6,067 3,000 5,000 62140 Membership, Subscription & Dues 1,441 2,885 2,500 2,500 62300 Contract Services-Professional 112,604 150,960 167,920 250,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 196,435 339,870 440,000 270,000 62340 Contract Services-PWA-CIP Construction Permits 0 0 0 300,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 315,600 504,882 624,890 832,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 5,347 4,677 18,700 165,500 63300 Gas & Diesel 60 64 300 0 SUBTOTAL COMMODITIES 5,407 4,741 19,000 165,500 65010 Rental City Equipment 4,020 4,424 3,280 3,540 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 0 2,530 65012 Accident Repair & Replacement 96 96 0 0 65040 IT Maintenance Charge 61,430 55,100 56,880 59,370 65050 IT Department Specific 0 0 98,710 101,670 65055 Communications- Landlines 0 0 0 8,270 65100 Insurance Charges 201,430 170,985 145,950 171,250 65105 Benefits Overhead 3,700 10,449 9,140 10,840 65210 Delivery Charges 830 0 0 0 65400 Indirect Costs 411,489 343,976 470,250 572,070 SUBTOTAL FIXED CHARGES 682,995 585,030 784,210 929,540 66400 Machinery & Equipment 129 0 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 0 2,000 SUBTOTAL CAPITAL 129 0 0 2,000 67200 Principal-Leases 0 0 240 780 67301 POB Principal-Misc 0 26,986 9,250 14,990 67311 POB Interest - Misc 40,123 49,237 49,220 49,150 SUBTOTAL DEBT SERVICE 40,123 76,223 58,710 64,920 68000 Transfer to Fund 051 451 451 0 0 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)22,910 22,840 22,750 22,790 457     City Council 40 – 476 6/4/2024 SUBTOTAL TRANSFERS 23,361 23,291 22,750 22,790 TOTAL 2,539,084 2,683,001 3,421,660 4,095,540 458     City Council 40 – 477 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 0 364,165 0 0 52025 State Grants-Direct 0 23,703 0 0 58000 Earning On Investments 2,635 5,741 0 0 TOTAL REVENUES 2,635 393,609 0 0 EXPENDITURES 12217331 FEMA/OES DISASTER ASSISTANCE 0 300,000 0 0 TOTAL EXPENDITURES 0 300,000 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 0 300,000 0 0 TOTAL 0 300,000 0 0 459     City Council 40 – 478 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CDC - CAPOC OCPICH Grant 12217002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 0 364,165 0 0 52025 State Grants-Direct 0 23,703 0 0 58000 Earning On Investments 2,635 5,741 0 0 SUBTOTAL REVENUES 2,635 393,609 0 0 TOTAL 2,635 393,609 0 0 460     City Council 40 – 479 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT FEMA/OES DISASTER ASSISTANCE 12217331 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66400 Machinery & Equipment 0 300,000 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 300,000 0 0 TOTAL 0 300,000 0 0 461     City Council 40 – 480 6/4/2024 STREET SAFETY PROGRAMS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 636,116 419,173 0 0 52025 State Grants-Direct 0 21,231 0 0 TOTAL REVENUES 636,116 440,403 0 0 EXPENDITURES 14717611 PUB SVS-STREET SAFETY PROJECTS 288,663 814,840 0 0 TOTAL EXPENDITURES 288,663 814,840 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 288,663 814,840 0 0 TOTAL 288,663 814,840 0 0 462     City Council 40 – 481 6/4/2024 STREET SAFETY PROGRAMS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB SVS-STREET SAFETY PROJECTS 14717002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 636,116 419,173 0 0 52025 State Grants-Direct 0 21,231 0 0 SUBTOTAL REVENUES 636,116 440,403 0 0 TOTAL 636,116 440,403 0 0 463     City Council 40 – 482 6/4/2024 STREET SAFETY PROGRAMS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB SVS-STREET SAFETY PROJECTS 14717611 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 288,663 814,840 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 288,663 814,840 0 0 TOTAL 288,663 814,840 0 0 464     City Council 40 – 483 6/4/2024 TRAFFIC SYSTEM MGMT GRANT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 0 19,284 0 0 52025 State Grants-Direct 6,083,516 3,140,932 4,695,000 0 TOTAL REVENUES 6,083,516 3,160,216 4,695,000 0 EXPENDITURES 14817613 ACTIVE TRANSPORTATION PROGRAM 2,602,898 464,439 85,000 5,551,000 14817614 ACTIVE TRANSPRT PRGM AUGMENT 1,835,244 588,292 0 0 TOTAL EXPENDITURES 4,438,143 1,052,731 85,000 5,551,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 4,438,143 1,052,731 85,000 5,551,000 TOTAL 4,438,143 1,052,731 85,000 5,551,000 465     City Council 40 – 484 6/4/2024 TRAFFIC SYSTEM MGMT GRANT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT TRAFFIC SYSTEM MANAGEMENT 14817002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 0 19,284 0 0 52025 State Grants-Direct 6,083,516 3,140,932 4,695,000 0 SUBTOTAL REVENUES 6,083,516 3,160,216 4,695,000 0 TOTAL 6,083,516 3,160,216 4,695,000 0 466     City Council 40 – 485 6/4/2024 TRAFFIC SYSTEM MGMT GRANT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT ACTIVE TRANSPORTATION PROGRAM 14817613 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 2,602,898 464,439 85,000 5,551,000 SUBTOTAL CAPITAL 2,602,898 464,439 85,000 5,551,000 TOTAL 2,602,898 464,439 85,000 5,551,000 467     City Council 40 – 486 6/4/2024 TRAFFIC SYSTEM MGMT GRANT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT ACTIVE TRANSPRT PRGM AUGMENT 14817614 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 1,835,244 588,292 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 1,835,244 588,292 0 0 TOTAL 1,835,244 588,292 0 0 468     City Council 40 – 487 6/4/2024 WIC ASSESSMENT DIST ST IMPRV DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 247 329 0 0 TOTAL REVENUES 247 329 0 0 469     City Council 40 – 488 6/4/2024 WIC ASSESSMENT DIST ST IMPRV PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WIC ASSESSMENT DIST ST IMPRV 14917002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 247 329 0 0 SUBTOTAL REVENUES 247 329 0 0 TOTAL 247 329 0 0 470     City Council 40 – 489 6/4/2024 ENERGY CONSERVATION PROGRAM DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 16217600 CALIFORNIA RESILIENCY CHALLENGE 72,000 75,850 0 0 TOTAL EXPENDITURES 72,000 75,850 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 72,000 75,850 0 0 TOTAL 72,000 75,850 0 0 471     City Council 40 – 490 6/4/2024 ENERGY CONSERVATION PROGRAM PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CALIFORNIA RESILIENCY CHALLENGE 16217600 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 72,000 75,850 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 72,000 75,850 0 0 TOTAL 72,000 75,850 0 0 472     City Council 40 – 491 6/4/2024 PWA ENTERPRISE CAPITAL GRANTS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 0 299,410 0 0 52025 State Grants-Direct 8,519 232,809 0 0 52027 State Grants-Indirect 100,000 593,076 0 0 TOTAL REVENUES 108,519 1,125,296 0 0 EXPENDITURES 16417640 PUB WKS-WTR QUALITY & CONTROL 0 101,817 0 0 16417641 WATERSMART-WATERSHE MGMT PROG 0 357,644 0 0 16417642 CA NATURAL RESOURCES GRANT 1,870,953 222,826 0 0 16417643 PROP 1 IRWM PROGRAM 166,259 1,098,890 0 0 16417644 CNRA Urban Flood Protection 0 120,196 0 0 TOTAL EXPENDITURES 2,037,212 1,901,373 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 2,037,212 1,901,373 0 0 TOTAL 2,037,212 1,901,373 0 0 473     City Council 40 – 492 6/4/2024 PWA ENTERPRISE CAPITAL GRANTS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT WATERSMART-WATERSHE MGMT PROG 16417641 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 357,644 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 357,644 0 0 TOTAL 0 357,644 0 0 474     City Council 40 – 493 6/4/2024 PWA ENTERPRISE CAPITAL GRANTS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CA NATURAL RESOURCES GRANT 16417642 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 1,870,953 222,826 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 1,870,953 222,826 0 0 TOTAL 1,870,953 222,826 0 0 475     City Council 40 – 494 6/4/2024 PWA ENTERPRISE CAPITAL GRANTS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PROP 1 IRWM PROGRAM 16417643 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 166,259 1,098,890 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 166,259 1,098,890 0 0 TOTAL 166,259 1,098,890 0 0 476     City Council 40 – 495 6/4/2024 PWA ENTERPRISE CAPITAL GRANTS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT CNRA Urban Flood Protection 16417644 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 120,196 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 120,196 0 0 TOTAL 0 120,196 0 0 477     City Council 40 – 496 6/4/2024 PWA ENTERPRISE CAPITAL GRANTS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT MISCELLENOUS REVENUE 16417002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 0 299,410 0 0 52025 State Grants-Direct 8,519 232,809 0 0 52027 State Grants-Indirect 100,000 593,076 0 0 SUBTOTAL REVENUES 108,519 1,125,296 0 0 TOTAL 108,519 1,125,296 0 0 478     City Council 40 – 497 6/4/2024 PWA ENTERPRISE CAPITAL GRANTS PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-WTR QUALITY & CONTROL 16417640 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 101,817 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 101,817 0 0 TOTAL 0 101,817 0 0 479     City Council 40 – 498 6/4/2024 OFFICE OF TRAFFIC SAFETY GRANT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 85,439 156,443 0 0 TOTAL REVENUES 85,439 156,443 0 0 EXPENDITURES 16517611 OTS-BICYCLE SAFETY PWA 101,539 148,843 0 0 TOTAL EXPENDITURES 101,539 148,843 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 35,300 148,843 0 0 66000 CAPITAL 66,239 0 0 0 TOTAL 101,539 148,843 0 0 480     City Council 40 – 499 6/4/2024 OFFICE OF TRAFFIC SAFETY GRANT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT OTS-PWA Traffic Safety Grants 16517002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 85,439 156,443 0 0 SUBTOTAL REVENUES 85,439 156,443 0 0 TOTAL 85,439 156,443 0 0 481     City Council 40 – 500 6/4/2024 OFFICE OF TRAFFIC SAFETY GRANT PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT OTS-BICYCLE SAFETY PWA 16517611 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 35,300 148,843 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 35,300 148,843 0 0 66220 Improvements Other Than Building 66,239 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 66,239 0 0 0 TOTAL 101,539 148,843 0 0 482     City Council 40 – 501 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18117013 ARPA-PWA 1,006,004 10,478,405 3,365,790 2,667,990 TOTAL EXPENDITURES 1,006,004 10,478,405 3,365,790 2,667,990 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 165,186 1,057,150 970,550 62000 CONTRACTUALS 887,055 743,978 2,060,000 1,320,000 63000 COMMODITIES 0 572 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 29,007 248,640 377,440 66000 CAPITAL 118,949 9,539,661 0 0 TOTAL 1,006,004 10,478,405 3,365,790 2,667,990 483     City Council 40 – 502 6/4/2024 American Rescue Plan Act PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT ARPA-PWA 18117013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 100,654 736,690 651,840 61040 Salaries Overtime 0 2,587 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 10,996 92,460 79,650 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 25,493 0 93,700 61120 Medicare Insurance 0 1,401 10,680 9,450 61130 Health Insurance 0 18,243 217,320 124,560 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 6,520 61180 Worker Compensation Insurance 0 5,812 0 4,830 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 165,186 1,057,150 970,550 62010 Communications 0 670 0 0 62300 Contract Services-Professional 887,055 743,308 2,060,000 1,320,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 887,055 743,978 2,060,000 1,320,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 572 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 572 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 11,380 53,430 65055 Communications- Landlines 0 0 0 7,440 65100 Insurance Charges 0 17,437 0 15,810 65105 Benefits Overhead 0 1,066 0 1,000 65205 Internal Departments Personnel 0 10,505 0 0 65400 Indirect Costs 0 0 237,260 299,760 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 29,007 248,640 377,440 66100 Land 0 3,235,256 0 0 66200 Buildings & Building Improvements 0 275,292 0 0 66220 Improvements Other Than Building 118,949 6,028,634 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 479 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 118,949 9,539,661 0 0 TOTAL 1,006,004 10,478,405 3,365,790 2,667,990 484     City Council 40 – 503 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 1 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 1 1 0 0 TOTAL REVENUES 1 1 0 0 485     City Council 40 – 504 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 1 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 20117002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 1 1 0 0 SUBTOTAL REVENUES 1 1 0 0 TOTAL 1 1 0 0 486     City Council 40 – 505 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 2 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 11 14 0 0 TOTAL REVENUES 11 14 0 0 487     City Council 40 – 506 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 2 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STROM DRAIN CONST 20217002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 11 14 0 0 SUBTOTAL REVENUES 11 14 0 0 TOTAL 11 14 0 0 488     City Council 40 – 507 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 3 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 5,693 7,581 0 0 TOTAL REVENUES 5,693 7,581 0 0 489     City Council 40 – 508 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 3 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 20317002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 5,693 7,581 0 0 SUBTOTAL REVENUES 5,693 7,581 0 0 TOTAL 5,693 7,581 0 0 490     City Council 40 – 509 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 4 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 8 11 0 0 TOTAL REVENUES 8 11 0 0 491     City Council 40 – 510 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 4 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 20417002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 8 11 0 0 SUBTOTAL REVENUES 8 11 0 0 TOTAL 8 11 0 0 492     City Council 40 – 511 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 5 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 5 6 0 0 TOTAL REVENUES 5 6 0 0 493     City Council 40 – 512 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 5 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 20517002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 5 6 0 0 SUBTOTAL REVENUES 5 6 0 0 TOTAL 5 6 0 0 494     City Council 40 – 513 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 6 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 7 9 0 0 TOTAL REVENUES 7 9 0 0 495     City Council 40 – 514 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 6 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 20617002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 7 9 0 0 SUBTOTAL REVENUES 7 9 0 0 TOTAL 7 9 0 0 496     City Council 40 – 515 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 7 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 1,464 1,950 0 0 TOTAL REVENUES 1,464 1,950 0 0 497     City Council 40 – 516 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 7 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 20717002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 1,464 1,950 0 0 SUBTOTAL REVENUES 1,464 1,950 0 0 TOTAL 1,464 1,950 0 0 498     City Council 40 – 517 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 9 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 6 7 0 0 TOTAL REVENUES 6 7 0 0 499     City Council 40 – 518 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 9 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 20917002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 6 7 0 0 SUBTOTAL REVENUES 6 7 0 0 TOTAL 6 7 0 0 500     City Council 40 – 519 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 10 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 129 172 0 0 TOTAL REVENUES 129 172 0 0 501     City Council 40 – 520 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 10 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 21017002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 129 172 0 0 SUBTOTAL REVENUES 129 172 0 0 TOTAL 129 172 0 0 502     City Council 40 – 521 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 11 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 2 2 0 0 TOTAL REVENUES 2 2 0 0 503     City Council 40 – 522 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 11 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 21117002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 2 2 0 0 SUBTOTAL REVENUES 2 2 0 0 TOTAL 2 2 0 0 504     City Council 40 – 523 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 12 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 0 0 0 0 TOTAL REVENUES 0 0 0 0 505     City Council 40 – 524 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 12 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 21217002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 0 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 0 0 0 0 TOTAL 0 0 0 0 506     City Council 40 – 525 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 13 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 20 27 0 0 TOTAL REVENUES 20 27 0 0 507     City Council 40 – 526 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA NO 13 PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS - STORM DRAIN CONST 21317002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 20 27 0 0 SUBTOTAL REVENUES 20 27 0 0 TOTAL 20 27 0 0 508     City Council 40 – 527 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA I DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50500 Drainage Fee 47,710 53,916 0 0 58000 Earning On Investments 7,542 10,513 0 0 TOTAL REVENUES 55,252 64,429 0 0 EXPENDITURES 22117660 PUB WKS-STORM DRAIN CONST 0 0 0 118,250 TOTAL EXPENDITURES 0 0 0 118,250 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 0 0 0 118,250 TOTAL 0 0 0 118,250 509     City Council 40 – 528 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA I PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22117002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50500 Drainage Fee 47,710 53,916 0 0 58000 Earning On Investments 7,542 10,513 0 0 SUBTOTAL REVENUES 55,252 64,429 0 0 TOTAL 55,252 64,429 0 0 510     City Council 40 – 529 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA I PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22117660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 0 0 0 118,250 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 0 118,250 TOTAL 0 0 0 118,250 511     City Council 40 – 530 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA II DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50500 Drainage Fee 46,148 9,184 0 0 58000 Earning On Investments 1,864 2,781 0 0 TOTAL REVENUES 48,012 11,965 0 0 512     City Council 40 – 531 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA II PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22217002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50500 Drainage Fee 46,148 9,184 0 0 58000 Earning On Investments 1,864 2,781 0 0 SUBTOTAL REVENUES 48,012 11,965 0 0 TOTAL 48,012 11,965 0 0 513     City Council 40 – 532 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA III DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50500 Drainage Fee 787 761 0 0 58000 Earning On Investments 3,165 4,226 0 0 TOTAL REVENUES 3,953 4,987 0 0 EXPENDITURES 22317660 PUB WKS-STORM DRAIN CONST 617 0 0 0 TOTAL EXPENDITURES 617 0 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 617 0 0 0 TOTAL 617 0 0 0 514     City Council 40 – 533 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA III PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22317002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50500 Drainage Fee 787 761 0 0 58000 Earning On Investments 3,165 4,226 0 0 SUBTOTAL REVENUES 3,953 4,987 0 0 TOTAL 3,953 4,987 0 0 515     City Council 40 – 534 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA III PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22317660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 617 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 617 0 0 0 TOTAL 617 0 0 0 516     City Council 40 – 535 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA IV DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50500 Drainage Fee 129,783 94,945 0 0 58000 Earning On Investments 3,288 4,785 0 0 TOTAL REVENUES 133,070 99,730 0 0 EXPENDITURES 22417660 PUB WKS-STORM DRAIN CONST 167,346 2,291 0 0 TOTAL EXPENDITURES 167,346 2,291 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 167,346 2,291 0 0 TOTAL 167,346 2,291 0 0 517     City Council 40 – 536 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA IV PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22417002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50500 Drainage Fee 129,783 94,945 0 0 58000 Earning On Investments 3,288 4,785 0 0 SUBTOTAL REVENUES 133,070 99,730 0 0 TOTAL 133,070 99,730 0 0 518     City Council 40 – 537 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA IV PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22417660 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 167,346 2,291 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 167,346 2,291 0 0 TOTAL 167,346 2,291 0 0 519     City Council 40 – 538 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA V DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50500 Drainage Fee 25,599 0 0 0 58000 Earning On Investments 2,014 2,826 0 0 TOTAL REVENUES 27,613 2,826 0 0 520     City Council 40 – 539 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA V PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22517002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50500 Drainage Fee 25,599 0 0 0 58000 Earning On Investments 2,014 2,826 0 0 SUBTOTAL REVENUES 27,613 2,826 0 0 TOTAL 27,613 2,826 0 0 521     City Council 40 – 540 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA VI DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY PUBLIC WORKS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50500 Drainage Fee 162,431 3,055 0 0 58000 Earning On Investments 1,870 3,940 0 0 TOTAL REVENUES 164,301 6,995 0 0 522     City Council 40 – 541 6/4/2024 LOCAL DRAINAGE AREA VI PUBLIC WORKS ACCOUNTING UNIT PUB WKS-STORM DRAIN CONST 22617002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50500 Drainage Fee 162,431 3,055 0 0 58000 Earning On Investments 1,870 3,940 0 0 SUBTOTAL REVENUES 164,301 6,995 0 0 TOTAL 164,301 6,995 0 0 523     City Council 40 – 542 6/4/2024 COMMUNITYDEVELOPMENTAGENCY 524     City Council 40 – 543 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Administrative Services Manager (MM)1 1 Arts and Culture Specialist 1 1 Community Development Analyst 4 4 Community Development Commission Secretary 1 1 Economic Development Manager (MM)1 1 Economic Development Specialist I 3 1 4 Economic Development Specialist II 0 1 1 Economic Development Specialist III 4 4 Executive Director of Community Development (EM)1 1 Executive Secretary (UC)*1 1 Homeless Services Division Manager (MM)1 1 Housing Authority Analyst 1 1 Housing Authority Coordinator 0 1 1 Housing Authority Operations Supervisor 1 1 Housing Division Manager (MM)1 1 Housing Programs Analyst 4 4 Housing Programs Coordinator 1 1 2 Housing Specialist II 11 11 Management Aide (UC)1 1 Management Analyst (UC)4 4 Parking Meter Operations Supervisor 1 1 Parking Meter Technician I 1 1 Parking Meter Technician II 2 2 Rent Stabilization Manager (MM)1 1 Residential Construction Specialist 1 1 Senior Accounting Assistant 3 3 Senior Community Development Analyst 1 (1)0 Senior Housing Specialist 2 1 3 Senior Office Assistant 4 4 Workforce Specialist I 0 1 1 Workforce Specialist II 13 13 Workforce Specialist III 0 2 2 Workforce Specialist IV 1 1 Funded Total 72 7 79 *Organizational Change in FY 23-24 Mid-Year Report Reso #2024-003 10.20 0.57 5.55 51.31 11.37 79.00TOTAL FUNDED POSITIONS Community Development Agency Position Summary CANNABIS PUBLIC BENEFIT FUND GENERAL FUND FEDERAL/STATE GRANTS ENTERPRISE FUND OTHER RESTRICTED FUND 525     City Council 40 – 544 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01118017 CDA - SERVICE ENHANCEMENT 1,111,191 1,097,087 3,836,630 1,051,660 01118810 ECONOMIC DEVELOPMENT 1,634,996 3,651,078 1,253,120 1,986,860 01118811 HOMELESS SERVICES-SERVICE ENHANCEMENT 352,104 230,453 547,920 717,610 01118812 CDA ADMIN-SERVICE ENHANCEMENT 240,735 402,294 274,040 296,630 01118825 SALES TAX REBATE AGREEMENT 451,974 275,000 275,000 275,000 TOTAL EXPENDITURES 3,791,000 5,655,913 6,186,710 4,327,760 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,050,545 1,342,442 1,420,760 2,038,580 62000 CONTRACTUALS 1,221,071 1,072,845 3,709,110 1,201,980 63000 COMMODITIES 8,419 21,522 36,250 29,770 65000 FIXED CHARGES 141,351 190,629 167,960 204,540 66000 CAPITAL 0 13,276 0 0 68000 TRANSFERS 1,951 16,446 12,630 12,890 69000 MISCELLANEOUS 1,367,663 2,998,753 840,000 840,000 TOTAL 3,791,000 5,655,913 6,186,710 4,327,760 526     City Council 40 – 545 6/4/2024 GENERAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDA - SERVICE ENHANCEMENT 01118017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 6,715 0 0 61020 Salaries Part-Time 5,217 0 0 0 61030 Salaries Participant 0 0 100,000 100,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 229 0 0 61110 Part-Time Retirement 196 0 0 0 61120 Medicare Insurance 76 96 0 0 61130 Health Insurance 0 1,065 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 420 310 370 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 5,488 8,526 100,310 100,370 62200 Advertising 2,032 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 959,732 860,527 3,135,000 355,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 961,764 860,527 3,135,000 355,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 10,910 5,760 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 10,910 5,760 65100 Insurance Charges 0 501 360 460 65105 Benefits Overhead 0 74 50 70 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 576 410 530 69152 Loans & Grants 0 0 200,000 200,000 69300 Sales Tax Rebate 143,939 227,459 390,000 390,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 143,939 227,459 590,000 590,000 TOTAL 1,111,191 1,097,087 3,836,630 1,051,660 527     City Council 40 – 546 6/4/2024 GENERAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDA ADMIN-SERVICE ENHANCEMENT 01118812 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 177,204 270,789 181,450 185,100 61010 Salaries Cash Out/Separation 655 0 0 0 61040 Salaries Overtime 423 1,560 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 7,536 10,892 8,670 10,830 61120 Medicare Insurance 2,556 3,942 2,640 2,690 61130 Health Insurance 35,356 45,709 31,420 34,900 61170 Retiree Health Benefits 0 1,514 930 1,740 61180 Worker Compensation Insurance 4,710 16,614 10,610 14,930 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 228,440 351,022 235,720 250,190 62010 Communications 482 893 2,120 0 62130 Tuition Reimbursement 0 541 0 0 62300 Contract Services-Professional 593 2,884 710 710 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 3,431 0 0 62700 Auto Expense 0 4,500 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,075 12,248 2,830 710 63001 Miscellaneous Operating Expenses 1,160 1,844 1,000 1,000 SUBTOTAL COMMODITIES 1,160 1,844 1,000 1,000 65040 IT Maintenance Charge 4,610 7,250 7,960 9,200 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,280 65100 Insurance Charges 5,170 19,709 12,090 18,700 65105 Benefits Overhead 280 2,964 1,840 2,690 SUBTOTAL FIXED CHARGES 10,060 29,924 21,890 31,870 66511 Computer Software Subscriptions 0 214 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 214 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 0 7,042 12,600 12,860 SUBTOTAL TRANSFERS 0 7,042 12,600 12,860 TOTAL 240,735 402,294 274,040 296,630 528     City Council 40 – 547 6/4/2024 GENERAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ECONOMIC DEVELOPMENT 01118810 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 432,825 573,137 566,700 921,980 61010 Salaries Cash Out/Separation 8,336 0 0 22,110 61020 Salaries Part-Time 23,973 17,855 20,640 21,640 61040 Salaries Overtime 548 3,387 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 27,747 31,913 39,150 74,130 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 29,349 3,266 840 0 61110 Part-Time Retirement 217 696 770 810 61120 Medicare Insurance 6,712 8,159 8,210 14,040 61130 Health Insurance 63,653 78,617 81,180 185,590 61170 Retiree Health Benefits 1,662 1,706 2,050 9,080 61180 Worker Compensation Insurance 33,319 34,428 27,340 32,570 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 628,341 753,164 746,880 1,281,950 62000 Utilities 0 0 0 180,900 62010 Communications 2,629 2,402 4,760 0 62012 Cellular Phone Charges 1,698 1,999 2,000 2,000 62120 Training, Transportation, Meetings 5,731 15,901 27,200 27,200 62130 Tuition Reimbursement 0 403 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 8,644 25,072 14,100 14,100 62200 Advertising 1,329 10,698 23,000 23,000 62300 Contract Services-Professional 54,760 118,607 284,040 279,840 62302 Contracted Vendor Personnel Services 2,000 3,724 4,200 8,400 62400 Auditor Fee 974 47 0 0 62500 Rent Payments 14,890 23,912 0 0 62600 Parking Validation 469 1,928 1,500 1,500 62700 Auto Expense 40 60 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 93,164 204,752 360,800 536,940 63001 Miscellaneous Operating Expenses 5,487 18,827 22,140 20,810 63300 Gas & Diesel 31 36 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 5,519 18,863 22,140 20,810 65000 Building Rental 52,420 63,760 63,760 71,700 65010 Rental City Equipment 1,011 202 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 28 5 0 0 65040 IT Maintenance Charge 20,318 19,520 23,610 25,230 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,510 65100 Insurance Charges 32,807 41,091 31,160 40,810 65105 Benefits Overhead 1,286 6,108 4,740 5,880 65210 Delivery Charges 1,401 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 109,271 130,687 123,270 147,130 66511 Computer Software Subscriptions 0 12,915 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 12,915 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,951 9,404 30 30 SUBTOTAL TRANSFERS 1,951 9,404 30 30 69138 Payment-Training Portion 0 10,000 0 0 69143 Transportation Pass for Partic 2,970 7,724 0 0 529     City Council 40 – 548 6/4/2024 69152 Loans & Grants 793,780 2,503,570 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 796,750 2,521,294 0 0 TOTAL 1,634,996 3,651,078 1,253,120 1,986,860 530     City Council 40 – 549 6/4/2024 GENERAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOMELESS SERVICES-SERVICE ENHANCEMENT 01118811 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 153,665 164,968 171,560 196,940 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 120,190 164,330 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,957 5,257 7,770 8,260 61120 Medicare Insurance 2,159 2,165 2,470 2,840 61130 Health Insurance 14,383 45,878 25,080 22,800 61170 Retiree Health Benefits 1,421 1,505 1,580 1,810 61180 Worker Compensation Insurance 10,690 9,959 9,200 9,090 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 188,276 229,731 337,850 406,070 62010 Communications 478 510 1,150 0 62012 Cellular Phone Charges 571 639 630 630 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 7,500 7,500 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 70 70 62300 Contract Services-Professional 139,014 (30,832)176,130 276,130 62500 Rent Payments 5 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 140,068 (29,683)185,480 284,330 63001 Miscellaneous Operating Expenses 1,740 815 2,200 2,200 SUBTOTAL COMMODITIES 1,740 815 2,200 2,200 65000 Building Rental 3,810 4,630 4,630 5,210 65040 IT Maintenance Charge 5,760 11,160 5,690 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 65100 Insurance Charges 11,740 11,886 10,480 11,390 65105 Benefits Overhead 410 1,767 1,590 1,640 65210 Delivery Charges 300 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 22,020 29,443 22,390 25,010 66511 Computer Software Subscriptions 0 147 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 147 0 0 TOTAL 352,104 230,453 547,920 717,610 531     City Council 40 – 550 6/4/2024 GENERAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT SALES TAX REBATE AGREEMENT 01118825 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 25,000 25,000 25,000 25,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 25,000 25,000 25,000 25,000 69300 Sales Tax Rebate 426,974 250,000 250,000 250,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 426,974 250,000 250,000 250,000 TOTAL 451,974 275,000 275,000 275,000 532     City Council 40 – 551 6/4/2024 IDB & EZ VOUCHER MONITORING DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57000 Expense Reimbursement 2,811 2,450 0 0 58000 Earning On Investments 2,989 1,819 3,000 2,000 TOTAL REVENUES 5,800 4,268 3,000 2,000 533     City Council 40 – 552 6/4/2024 IDB & EZ VOUCHER MONITORING COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDA SPECIAL REVENUE 02518002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57000 Expense Reimbursement 2,811 2,450 0 0 58000 Earning On Investments 2,989 1,819 3,000 2,000 SUBTOTAL REVENUES 5,800 4,268 3,000 2,000 TOTAL 5,800 4,268 3,000 2,000 534     City Council 40 – 553 6/4/2024 PARKING FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53800 Parking Fees 21,521 0 0 0 53804 Parking Meter & Facilities Revenue 1,598,318 1,490,134 1,463,780 1,751,320 53903 Broadway Structure 529,133 215,457 0 0 53904 Spurgeon Structure 523,631 506,221 468,290 531,290 53905 Birch Structure 468,988 481,645 427,860 562,830 53906 Main Structure 311,875 261,964 272,790 304,460 55000 Parking Fines 234,509 263,385 125,510 281,800 57010 Miscellaneous Recoveries 0 449,127 0 0 57990 Miscellaneous Income 44,703 63,789 29,960 6,400 58000 Earning On Investments 7,117 31,441 6,800 20,000 59000-011 Transfer From Fund 011 789,000 2,873,040 1,862,320 1,658,000 TOTAL REVENUES 4,528,794 6,636,203 4,657,310 5,116,100 EXPENDITURES 02718131 PARKING METER 1,305,731 1,537,762 1,715,390 1,864,510 02718132 PARKING FACILITIES 1,409,286 1,803,318 2,132,030 2,108,040 02718133 DOWNTOWN ENHANCEMENTS 794,664 944,918 1,066,660 1,098,420 TOTAL EXPENDITURES 3,509,680 4,285,998 4,914,080 5,070,970 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,082,919 973,192 1,070,880 1,227,080 62000 CONTRACTUALS 2,064,174 2,967,542 3,479,720 3,449,250 63000 COMMODITIES 33,478 30,902 52,400 52,400 65000 FIXED CHARGES 302,089 263,314 271,840 298,970 66000 CAPITAL 0 123 0 0 67000 DEBT SERVICE 26,569 50,474 38,740 42,490 68000 TRANSFERS 451 451 500 780 TOTAL 3,509,680 4,285,998 4,914,080 5,070,970 535     City Council 40 – 554 6/4/2024 PARKING FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT PARKING OPERATIONS 02718002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53800 Parking Fees 21,521 0 0 0 53804 Parking Meter & Facilities Revenue 1,598,318 1,490,134 1,463,780 1,751,320 53903 Broadway Structure 529,133 215,457 0 0 53904 Spurgeon Structure 523,631 506,221 468,290 531,290 53905 Birch Structure 468,988 481,645 427,860 562,830 53906 Main Structure 311,875 261,964 272,790 304,460 55000 Parking Fines 234,509 263,385 125,510 281,800 57010 Miscellaneous Recoveries 0 449,127 0 0 57990 Miscellaneous Income 44,703 63,789 29,960 6,400 58000 Earning On Investments 7,117 31,441 6,800 20,000 59000 Transfer From Fund 011 789,000 2,873,040 1,862,320 1,658,000 SUBTOTAL REVENUES 4,528,794 6,636,203 4,657,310 5,116,100 TOTAL 4,528,794 6,636,203 4,657,310 5,116,100 536     City Council 40 – 555 6/4/2024 PARKING FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT PARKING METER 02718131 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 506,981 517,202 552,070 631,770 61010 Salaries Cash Out/Separation 70 0 0 240 61020 Salaries Part-Time 0 0 0 20,620 61040 Salaries Overtime 1,805 1,976 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 24,849 26,136 34,690 38,870 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 146,789 60,593 50,400 61,310 61110 Part-Time Retirement 0 0 0 770 61120 Medicare Insurance 7,233 7,209 7,810 9,310 61130 Health Insurance 123,167 134,375 147,080 149,650 61170 Retiree Health Benefits 8,156 4,139 80 8,200 61180 Worker Compensation Insurance 29,770 36,030 30,350 28,510 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 848,819 787,659 832,480 959,250 62000 Utilities 769 790 770 770 62010 Communications 1,828 2,040 8,140 0 62012 Cellular Phone Charges 1,744 2,084 2,000 2,000 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 1,000 1,000 62130 Tuition Reimbursement 0 142 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 200 200 62251 Other Agency Services 0 0 1,000 1,000 62300 Contract Services-Professional 224,013 467,853 583,210 583,210 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 847 0 0 62322 Maintenance & Repair Machinery 0 0 1,000 1,000 62337 Contract Services-Bush Parking Lot 1,661 300 5,600 5,600 SUBTOTAL CONTRACTUALS 230,014 474,057 602,920 594,780 63001 Miscellaneous Operating Expenses 11,310 16,805 30,350 30,350 63300 Gas & Diesel 7,136 7,080 4,000 4,000 SUBTOTAL COMMODITIES 18,446 23,885 34,350 34,350 65010 Rental City Equipment 19,968 33,552 13,590 14,660 65011 Equipment Replacement Charges 13,812 3,453 8,250 7,530 65012 Accident Repair & Replacement 528 528 250 550 65020 City Yard Rental 13,760 13,760 16,590 18,210 65040 IT Maintenance Charge 40,590 39,710 40,390 48,390 65055 Communications- Landlines 0 0 0 6,740 65100 Insurance Charges 32,680 35,984 34,580 35,720 65105 Benefits Overhead 2,060 5,607 5,260 5,140 65210 Delivery Charges 680 0 0 0 65400 Indirect Costs 61,432 76,335 93,450 102,450 SUBTOTAL FIXED CHARGES 185,510 208,928 212,360 239,390 66511 Computer Software Subscriptions 0 55 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 55 0 0 67301 POB Principal-Misc 0 15,127 5,190 8,400 67311 POB Interest - Misc 22,491 27,600 27,590 27,560 SUBTOTAL DEBT SERVICE 22,491 42,727 32,780 35,960 537     City Council 40 – 556 6/4/2024 68000 Transfer to Fund 051 451 451 500 780 SUBTOTAL TRANSFERS 451 451 500 780 TOTAL 1,305,731 1,537,762 1,715,390 1,864,510 538     City Council 40 – 557 6/4/2024 PARKING FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT PARKING FACILITIES 02718132 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 117 3,335 9,200 10,110 61020 Salaries Part-Time 0 0 0 650 61100 Retirement-Employer Normal Cost 6 154 420 430 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 399 358 120 200 61110 Part-Time Retirement 0 0 0 30 61120 Medicare Insurance 2 47 130 160 61130 Health Insurance 34 468 1,030 1,150 61170 Retiree Health Benefits 0 0 80 90 61180 Worker Compensation Insurance 5,230 207 10 180 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 5,786 4,568 10,990 13,000 62010 Communications 0 0 1,200 0 62130 Tuition Reimbursement 0 5 0 0 62251 Other Agency Services 1,029 868 1,100 1,100 62300 Contract Services-Professional 8,701 121,667 300,000 300,000 62333 Contract Services-Broadway Structure 423,961 291,337 0 0 62334 Contract Services-Spurgeon Structure 347,879 476,756 640,000 640,000 62335 Contract Services-Birch Structure 314,702 428,858 520,000 520,000 62336 Contract Services-Main Structure 281,927 467,895 640,000 620,130 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,378,200 1,787,385 2,102,300 2,081,230 63001 Miscellaneous Operating Expenses 12,905 4,599 11,050 11,050 SUBTOTAL COMMODITIES 12,905 4,599 11,050 11,050 65040 IT Maintenance Charge 6,050 5,860 5,970 590 65055 Communications- Landlines 0 0 0 80 65100 Insurance Charges 5,740 247 10 230 65105 Benefits Overhead 410 37 0 30 65210 Delivery Charges 110 0 0 0 65400 Indirect Costs 14 486 1,600 1,710 SUBTOTAL FIXED CHARGES 12,324 6,630 7,580 2,640 67301 POB Principal-Misc 0 48 20 30 67311 POB Interest - Misc 71 87 90 90 SUBTOTAL DEBT SERVICE 71 135 110 120 TOTAL 1,409,286 1,803,318 2,132,030 2,108,040 539     City Council 40 – 558 6/4/2024 PARKING FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT DOWNTOWN ENHANCEMENTS 02718133 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 129,916 135,288 162,860 180,760 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 0 2,000 61020 Salaries Part-Time 0 0 0 430 61040 Salaries Overtime 1,004 119 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,038 4,306 7,560 7,880 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 22,449 8,835 10,200 12,070 61110 Part-Time Retirement 0 0 0 20 61120 Medicare Insurance 1,791 1,834 2,320 2,610 61130 Health Insurance 22,466 22,492 26,590 29,360 61170 Retiree Health Benefits 0 0 100 1,670 61180 Worker Compensation Insurance 45,650 8,091 7,780 8,030 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 228,314 180,965 227,410 254,830 62000 Utilities 13,831 25,994 15,000 15,000 62010 Communications 479 561 1,260 0 62012 Cellular Phone Charges 567 586 700 700 62120 Training, Transportation, Meetings 27 0 0 0 62130 Tuition Reimbursement 0 16 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 300 300 62200 Advertising 0 0 1,500 1,500 62300 Contract Services-Professional 441,057 678,943 755,740 755,740 SUBTOTAL CONTRACTUALS 455,961 706,100 774,500 773,240 63001 Miscellaneous Operating Expenses 2,127 2,418 7,000 7,000 SUBTOTAL COMMODITIES 2,127 2,418 7,000 7,000 65010 Rental City Equipment 5,196 10,824 6,330 6,830 65011 Equipment Replacement Charges 1,332 333 0 730 65012 Accident Repair & Replacement 132 264 0 0 65040 IT Maintenance Charge 28,790 5,580 6,260 6,530 65055 Communications- Landlines 0 0 0 910 65100 Insurance Charges 50,120 9,656 8,860 10,050 65105 Benefits Overhead 1,770 1,435 1,350 1,450 65210 Delivery Charges 1,100 0 0 0 65400 Indirect Costs 15,815 19,663 29,100 30,440 SUBTOTAL FIXED CHARGES 104,255 47,756 51,900 56,940 66511 Computer Software Subscriptions 0 68 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 68 0 0 67301 POB Principal-Misc 0 2,695 930 1,500 67311 POB Interest - Misc 4,007 4,917 4,920 4,910 SUBTOTAL DEBT SERVICE 4,007 7,612 5,850 6,410 TOTAL 794,664 944,918 1,066,660 1,098,420 540     City Council 40 – 559 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52025 State Grants-Direct 8,558,027 1,828,848 2,546,480 534,270 58000 Earning On Investments 6,858 68,724 12,000 105,000 58006 Interest Earned on Advanced Received 2 0 0 0 58007 Interest Earned on Advanced Received- 8M 16,810 11,679 5,000 12,000 58008 Interest Earned on Advanced Received- 4M 18,390 9,736 10,000 10,000 59011 Reserve Appropriation 0 0 2,546,480 2,546,480 TOTAL REVENUES 8,600,088 1,918,988 5,119,960 3,207,750 EXPENDITURES 12218715 HHAP GRANT 5,043,068 255,799 440,800 120,340 12218716 HHAP-2 GRANT 0 311,565 951,750 148,990 12218717 HHAP-3 Grant 0 1,261,485 4,841,170 544,020 12218718 HHAP-4 Grant 0 0 5,092,960 21,110 TOTAL EXPENDITURES 5,043,068 1,828,848 11,326,680 834,460 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 89,782 212,965 517,910 455,000 62000 CONTRACTUALS 95,591 139,449 216,120 0 63000 COMMODITIES 423 48,826 0 0 65000 FIXED CHARGES 8,959 32,253 86,050 73,760 66000 CAPITAL 4,548,105 0 103,000 120,340 68000 TRANSFERS 208 13,393 10,270 11,270 69000 MISCELLANEOUS 300,000 1,381,963 10,393,330 174,090 TOTAL 5,043,068 1,828,848 11,326,680 834,460 541     City Council 40 – 560 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HHAP GRANT 12218715 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 46,581 107,095 184,450 0 61010 Salaries Cash Out/Separation 956 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 17,579 7,957 0 0 61040 Salaries Overtime 10,010 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,870 10,995 21,590 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 3,740 25,491 21,700 0 61110 Part-Time Retirement 656 223 0 0 61120 Medicare Insurance 762 1,593 2,670 0 61130 Health Insurance 5,628 23,707 44,340 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 6,935 3,840 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 89,782 183,996 278,590 0 62010 Communications 899 1,105 2,120 0 62120 Training, Transportation, Meetings 3,308 2,461 0 0 62130 Tuition Reimbursement 0 642 0 0 62300 Contract Services-Professional 91,005 17,553 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 280 115 0 0 62600 Parking Validation 0 96 0 0 62700 Auto Expense 100 40 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 95,591 22,012 2,120 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 423 4,144 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 423 4,144 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 5,580 10,520 0 65100 Insurance Charges 0 8,277 4,380 0 65105 Benefits Overhead 0 1,230 670 0 65400 Indirect Costs 8,959 17,166 31,250 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 8,959 32,253 46,820 0 66200 Buildings & Building Improvements 4,548,105 0 0 0 66410 Vehicle Purchase 0 0 103,000 120,340 SUBTOTAL CAPITAL 4,548,105 0 103,000 120,340 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 208 13,393 10,270 0 SUBTOTAL TRANSFERS 208 13,393 10,270 0 69135 Payment to Subagent 300,000 0 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 300,000 0 0 0 TOTAL 5,043,068 255,799 440,800 120,340 542     City Council 40 – 561 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HHAP-2 GRANT 12218716 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 2,201 239,310 33,680 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 0 0 2,320 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 0 0 23,170 61120 Medicare Insurance 0 0 0 480 61130 Health Insurance 0 0 0 9,360 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 320 61180 Worker Compensation Insurance 0 0 10 6,460 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 2,201 239,320 75,790 62300 Contract Services-Professional 0 943 156,630 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 943 156,630 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 13,950 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,940 65100 Insurance Charges 0 0 10 8,100 65105 Benefits Overhead 0 0 10 1,160 65400 Indirect Costs 0 0 39,210 5,360 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 39,230 30,510 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 0 0 0 11,270 SUBTOTAL TRANSFERS 0 0 0 11,270 69011 Reserve Appropriation 0 0 318,510 31,420 69135 Payment to Subagent 0 308,421 198,060 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 308,421 516,570 31,420 TOTAL 0 311,565 951,750 148,990 543     City Council 40 – 562 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HHAP-3 Grant 12218717 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 0 0 268,850 61040 Salaries Overtime 0 26,767 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 0 0 32,860 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 0 0 8,150 61120 Medicare Insurance 0 0 0 3,890 61130 Health Insurance 0 0 0 62,360 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,690 61180 Worker Compensation Insurance 0 0 0 410 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 26,767 0 379,210 62300 Contract Services-Professional 0 116,494 57,370 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 116,494 57,370 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 44,682 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 44,682 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 590 65055 Communications- Landlines 0 0 0 80 65100 Insurance Charges 0 0 0 510 65105 Benefits Overhead 0 0 0 70 65400 Indirect Costs 0 0 0 42,000 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 0 43,250 69011 Reserve Appropriation 0 0 4,783,800 121,560 69135 Payment to Subagent 0 1,073,542 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 1,073,542 4,783,800 121,560 TOTAL 0 1,261,485 4,841,170 544,020 544     City Council 40 – 563 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HHAP-4 Grant 12218718 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69011 Reserve Appropriation 0 0 5,092,960 21,110 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 5,092,960 21,110 TOTAL 0 0 5,092,960 21,110 545     City Council 40 – 564 6/4/2024 EMERGENCY & HEALTH GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HEAP Grant 12218002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52025 State Grants-Direct 8,558,027 1,828,848 2,546,480 534,270 58000 Earning On Investments 6,858 68,724 12,000 105,000 58006 Interest Earned on Advanced Received 2 0 0 0 58007 Interest Earned on Advanced Received- 8M 16,810 11,679 5,000 12,000 58008 Interest Earned on Advanced Received- 4M 18,390 9,736 10,000 10,000 59011 Reserve Appropriation 0 0 2,546,480 2,546,480 SUBTOTAL REVENUES 8,600,088 1,918,988 5,119,960 3,207,750 TOTAL 8,600,088 1,918,988 5,119,960 3,207,750 546     City Council 40 – 565 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 1,472,819 1,882,830 2,648,020 2,565,240 52009 Federal Grant-Indirect COVID 57,452 155,926 0 0 57000 Expense Reimbursement 382 6,771 0 0 57960 Rental Of Property 335,911 363,426 0 335,490 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (275,441)0 0 0 57962 Lease Revenue 278,985 0 0 0 58020 Interest Income- Leases 841 0 0 0 59302 Other Financing Sources-Leases 1,129,087 0 0 0 TOTAL REVENUES 3,000,036 2,408,953 2,648,020 2,900,730 EXPENDITURES 12318748 WDB ADMIN 125,531 154,140 153,930 132,390 12318750 WDB YOUTH COUNCIL 579,762 0 0 0 12318751 ONE STOP PROGRAM 1,766,241 825,371 908,380 804,680 12318752 ONE STOP ADMIN 72,188 126,094 104,500 108,320 12318753 ONE STOP ADULT 208,026 256,597 267,240 289,200 12318754 ONE STOP DISLOCATED WRKR 183,347 249,629 88,960 156,420 12318755 ONE STOP YOUTH (YSPN)181,032 0 0 0 12318756 ONE STOP RAPID RESPONSE 205,928 312,523 258,670 263,310 12318757 WDB PROGRAM 74,478 117,942 73,380 71,940 12318762 NAT DW Employment RCVRY - NDGW 15,823 145,060 0 114,380 12318763 WIOA Youth 0 584,189 792,960 791,780 TOTAL EXPENDITURES 3,412,357 2,771,543 2,648,020 2,732,420 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,052,329 1,186,560 1,338,280 1,698,300 62000 CONTRACTUALS (88,497)548,170 494,040 307,380 63000 COMMODITIES 12,298 6,734 6,830 4,950 65000 FIXED CHARGES 198,228 251,351 274,610 301,500 66000 CAPITAL 1,129,087 716 0 1,000 67000 DEBT SERVICE 557,372 0 0 0 68000 TRANSFERS 10,780 44,546 35,110 38,510 69000 MISCELLANEOUS 540,762 733,466 499,150 380,780 TOTAL 3,412,357 2,771,543 2,648,020 2,732,420 547     City Council 40 – 566 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT NAT DW Employment RCVRY - NDGW 12318762 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 11,771 40,585 0 53,710 61010 Salaries Cash Out/Separation 8 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 0 379 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 542 1,313 0 2,250 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 1,994 0 150 61110 Part-Time Retirement 0 14 0 0 61120 Medicare Insurance 170 588 0 780 61130 Health Insurance 1,478 5,572 0 8,330 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 490 61180 Worker Compensation Insurance 0 2,534 0 2,260 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 13,968 52,980 0 67,970 62300 Contract Services-Professional 0 0 0 5,000 62400 Auditor Fee 22 0 0 0 62500 Rent Payments 411 3,467 0 300 SUBTOTAL CONTRACTUALS 433 3,467 0 5,300 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 0 1,000 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 0 1,000 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 2,380 65055 Communications- Landlines 0 0 0 330 65100 Insurance Charges 0 3,024 0 2,830 65105 Benefits Overhead 0 450 0 410 65400 Indirect Costs 1,422 5,900 0 8,550 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,422 9,374 0 14,500 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 0 2,571 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 0 2,571 0 0 69138 Payment-Training Portion 0 76,667 0 20,000 69143 Transportation Pass for Partic 0 0 0 4,200 69144 Client Support Services 0 0 0 1,410 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 76,667 0 25,610 TOTAL 15,823 145,060 0 114,380 548     City Council 40 – 567 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT WIOA Youth 12318763 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 83,745 203,410 280,600 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 0 1,500 61020 Salaries Part-Time 0 6,268 4,090 3,580 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 2,588 9,220 16,060 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 6,001 5,910 6,310 61110 Part-Time Retirement 0 160 150 130 61120 Medicare Insurance 0 1,224 3,010 4,090 61130 Health Insurance 0 17,284 43,600 68,730 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,590 61180 Worker Compensation Insurance 0 5,349 9,690 4,960 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 122,619 279,080 388,550 62010 Communications 0 1,063 2,350 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 1,476 5,600 5,000 62200 Advertising 0 228 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 58 3,000 0 62500 Rent Payments 0 16,639 0 10,760 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 19,464 10,950 15,760 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 2,350 2,350 63300 Gas & Diesel 0 45 0 100 SUBTOTAL COMMODITIES 0 45 2,350 2,450 65010 Rental City Equipment 0 421 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 0 11 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 11,580 11,660 12,170 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,700 65100 Insurance Charges 0 6,384 11,030 6,220 65105 Benefits Overhead 0 949 1,680 900 65400 Indirect Costs 0 13,099 35,150 36,380 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 32,443 59,520 57,370 66511 Computer Software Subscriptions 0 68 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 68 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 0 10,032 7,700 8,440 SUBTOTAL TRANSFERS 0 10,032 7,700 8,440 69135 Payment to Subagent 0 399,517 433,360 319,210 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 399,517 433,360 319,210 TOTAL 0 584,189 792,960 791,780 549     City Council 40 – 568 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT WIOA REVENUES 12318002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 1,472,819 1,882,830 2,648,020 2,565,240 52009 Federal Grant-Indirect COVID 57,452 155,926 0 0 57000 Expense Reimbursement 382 6,771 0 0 57960 Rental Of Property 335,911 363,426 0 335,490 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (275,441)0 0 0 57962 Lease Revenue 278,985 0 0 0 58020 Interest Income- Leases 841 0 0 0 59302 Other Financing Sources-Leases 1,129,087 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 3,000,036 2,408,953 2,648,020 2,900,730 TOTAL 3,000,036 2,408,953 2,648,020 2,900,730 550     City Council 40 – 569 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT WDB ADMIN 12318748 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 55,409 78,642 78,340 62,750 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 0 3,510 61020 Salaries Part-Time 2,358 5,574 9,090 6,690 61040 Salaries Overtime 1,621 496 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 2,086 2,282 3,340 3,660 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 15,974 5,290 5,830 4,490 61110 Part-Time Retirement 88 209 350 250 61120 Medicare Insurance 844 1,094 1,180 1,010 61130 Health Insurance 8,138 11,755 12,310 13,890 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 590 61180 Worker Compensation Insurance 2,869 4,789 4,320 5,000 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 89,388 110,129 114,760 101,840 62010 Communications 383 510 380 0 62120 Training, Transportation, Meetings 2,200 2,063 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 1,815 1,815 0 0 62200 Advertising 0 2,870 0 0 62300 Contract Services-Professional 741 10,290 0 0 62400 Auditor Fee 5,588 549 0 0 62500 Rent Payments 11,275 0 13,870 5,650 62600 Parking Validation 0 539 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 22,001 18,636 14,250 5,650 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 55 0 0 63300 Gas & Diesel 0 12 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 67 0 0 65010 Rental City Equipment 0 107 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 0 3 0 0 65040 IT Maintenance Charge 1,852 1,950 1,870 1,960 65055 Communications- Landlines 0 0 0 270 65100 Insurance Charges 3,153 5,715 4,920 6,270 65105 Benefits Overhead 128 849 750 910 65210 Delivery Charges 229 0 0 0 65400 Indirect Costs 7,674 12,378 14,080 11,550 SUBTOTAL FIXED CHARGES 13,037 21,002 21,620 20,960 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,106 4,305 3,300 3,940 SUBTOTAL TRANSFERS 1,106 4,305 3,300 3,940 TOTAL 125,531 154,140 153,930 132,390 551     City Council 40 – 570 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT WDB YOUTH COUNCIL 12318750 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 61,470 0 0 0 61040 Salaries Overtime 768 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 2,372 0 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 17,111 0 0 0 61120 Medicare Insurance 891 0 0 0 61130 Health Insurance 12,951 0 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 3,880 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 99,442 0 0 0 62010 Communications 468 0 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 598 0 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 173 0 0 0 62500 Rent Payments 18,113 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 19,352 0 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 345 0 0 0 63300 Gas & Diesel 14 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 360 0 0 0 65010 Rental City Equipment 270 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 8 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 3,740 0 0 0 65100 Insurance Charges 4,260 0 0 0 65105 Benefits Overhead 260 0 0 0 65210 Delivery Charges 120 0 0 0 65400 Indirect Costs 7,518 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 16,176 0 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,279 0 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 1,279 0 0 0 69135 Payment to Subagent 443,154 0 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 443,154 0 0 0 TOTAL 579,762 0 0 0 552     City Council 40 – 571 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ONE STOP PROGRAM 12318751 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 121,922 225,200 257,140 274,420 61020 Salaries Part-Time 14,498 21,469 55,240 60,470 61040 Salaries Overtime 253 262 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 4,560 7,016 16,440 19,540 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 24,473 16,266 14,110 19,590 61110 Part-Time Retirement 544 730 2,080 2,270 61120 Medicare Insurance 1,943 3,422 4,510 4,820 61130 Health Insurance 14,103 30,852 54,080 71,710 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 2,630 61180 Worker Compensation Insurance 20,527 14,720 8,170 13,600 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 202,823 319,935 411,770 469,050 62010 Communications 644 (802)2,740 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 75 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 1,815 1,815 1,820 0 62300 Contract Services-Professional 10,004 24,519 10,000 25,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 6,486 3,936 1,000 0 62500 Rent Payments 341,331 388,738 396,620 209,040 62502 Contra Rent Payment GASB 87 (557,372)0 0 0 62600 Parking Validation 0 1,382 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS (197,093)419,664 412,180 234,040 63001 Miscellaneous Operating Expenses 11,275 4,776 3,480 1,000 63300 Gas & Diesel 492 37 500 500 SUBTOTAL COMMODITIES 11,767 4,813 3,980 1,500 65010 Rental City Equipment 479 264 3,940 4,250 65012 Accident Repair & Replacement 14 7 0 0 65040 IT Maintenance Charge 19,400 17,350 13,600 14,190 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,980 65100 Insurance Charges 22,530 17,569 9,300 17,030 65105 Benefits Overhead 1,057 2,611 1,410 2,450 65210 Delivery Charges 500 0 0 0 65400 Indirect Costs 16,510 35,590 46,840 53,310 SUBTOTAL FIXED CHARGES 60,490 73,391 75,090 93,210 66511 Computer Software Subscriptions 0 580 0 1,000 66800 Capital Outlay- Leases 1,129,087 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 1,129,087 580 0 1,000 67200 Principal-Leases 555,671 0 0 0 67210 Interest-Leases 1,701 0 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 557,372 0 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,795 6,988 5,360 5,880 SUBTOTAL TRANSFERS 1,795 6,988 5,360 5,880 TOTAL 1,766,241 825,371 908,380 804,680 553     City Council 40 – 572 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ONE STOP ADMIN 12318752 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 31,556 57,090 51,990 53,630 61010 Salaries Cash Out/Separation 1,825 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 0 0 0 430 61040 Salaries Overtime 258 3,118 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 2,508 5,009 4,170 4,170 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 15,991 10,662 9,810 9,300 61110 Part-Time Retirement 0 0 0 20 61120 Medicare Insurance 476 801 780 810 61130 Health Insurance 6,177 20,693 16,190 15,580 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 510 61180 Worker Compensation Insurance 2,140 3,472 1,890 2,950 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 60,932 100,845 84,830 87,400 62010 Communications 340 0 770 0 62130 Tuition Reimbursement 0 30 0 0 62300 Contract Services-Professional 565 1,101 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 2,634 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 905 3,765 770 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 63 484 500 0 SUBTOTAL COMMODITIES 63 484 500 0 65040 IT Maintenance Charge 2,590 3,070 3,810 3,980 65055 Communications- Landlines 0 0 0 550 65100 Insurance Charges 2,350 4,144 2,150 3,700 65105 Benefits Overhead 180 616 330 540 65210 Delivery Charges 220 0 0 0 65400 Indirect Costs 3,843 8,800 8,810 8,530 SUBTOTAL FIXED CHARGES 9,183 16,630 15,100 17,300 66511 Computer Software Subscriptions 0 68 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 68 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,105 4,302 3,300 3,620 SUBTOTAL TRANSFERS 1,105 4,302 3,300 3,620 TOTAL 72,188 126,094 104,500 108,320 554     City Council 40 – 573 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ONE STOP ADULT 12318753 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 77,809 55,078 102,790 143,670 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,008 1,757 9,470 15,640 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 22,983 4,073 5,030 2,970 61120 Medicare Insurance 1,116 770 1,490 2,080 61130 Health Insurance 14,844 16,464 30,180 51,470 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 1,410 61180 Worker Compensation Insurance 6,570 3,365 4,660 3,040 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 126,329 81,506 153,620 220,280 62010 Communications 0 0 1,720 0 62500 Rent Payments 8,638 11,809 10,410 4,130 SUBTOTAL CONTRACTUALS 8,638 11,809 12,130 4,130 63300 Gas & Diesel 36 21 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 36 21 0 0 65010 Rental City Equipment 400 198 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 11 5 0 0 65040 IT Maintenance Charge 7,770 6,100 8,530 8,910 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,240 65100 Insurance Charges 7,210 4,016 5,310 3,800 65105 Benefits Overhead 250 597 810 550 65210 Delivery Charges 550 0 0 0 65400 Indirect Costs 9,379 8,081 21,730 18,500 SUBTOTAL FIXED CHARGES 25,570 18,998 36,380 33,000 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,779 6,928 5,310 5,830 SUBTOTAL TRANSFERS 1,779 6,928 5,310 5,830 69138 Payment-Training Portion 45,140 136,199 59,800 25,960 69143 Transportation Pass for Partic 534 352 0 0 69144 Client Support Services 0 476 0 0 69145 Client Assessment 0 308 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 45,674 137,335 59,800 25,960 TOTAL 208,026 256,597 267,240 289,200 555     City Council 40 – 574 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ONE STOP DISLOCATED WRKR 12318754 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 77,696 76,369 38,320 77,590 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 0 0 4,490 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,011 2,188 1,550 5,390 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 10,340 6,122 5,990 8,470 61120 Medicare Insurance 1,104 1,058 490 1,110 61130 Health Insurance 14,784 8,395 4,660 17,490 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 730 61180 Worker Compensation Insurance 1,230 4,340 5,360 2,720 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 108,165 98,472 56,370 117,990 62010 Communications 0 0 460 0 62500 Rent Payments 10,181 8,994 6,300 11,750 SUBTOTAL CONTRACTUALS 10,181 8,994 6,760 11,750 65040 IT Maintenance Charge 1,440 2,790 2,280 0 65100 Insurance Charges 1,350 5,180 6,100 3,410 65105 Benefits Overhead 80 770 930 490 65210 Delivery Charges 200 0 0 0 65400 Indirect Costs 9,386 11,095 5,790 7,900 SUBTOTAL FIXED CHARGES 12,456 19,834 15,100 11,800 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 612 2,383 4,740 4,880 SUBTOTAL TRANSFERS 612 2,383 4,740 4,880 69138 Payment-Training Portion 51,434 119,005 5,990 10,000 69143 Transportation Pass for Partic 0 201 0 0 69144 Client Support Services 500 498 0 0 69145 Client Assessment 0 242 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 51,934 119,946 5,990 10,000 TOTAL 183,347 249,629 88,960 156,420 556     City Council 40 – 575 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ONE STOP YOUTH (YSPN)12318755 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 92,915 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 7,427 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,605 0 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 17,626 0 0 0 61110 Part-Time Retirement 279 0 0 0 61120 Medicare Insurance 1,426 0 0 0 61130 Health Insurance 19,991 0 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 2,740 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 146,009 0 0 0 62010 Communications 935 0 0 0 62500 Rent Payments 14,110 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 15,045 0 0 0 63300 Gas & Diesel 2 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 2 0 0 0 65010 Rental City Equipment 65 0 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 2 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 2,880 0 0 0 65100 Insurance Charges 3,010 0 0 0 65105 Benefits Overhead 160 0 0 0 65210 Delivery Charges 440 0 0 0 65400 Indirect Costs 12,121 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 18,678 0 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,298 0 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 1,298 0 0 0 TOTAL 181,032 0 0 0 557     City Council 40 – 576 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ONE STOP RAPID RESPONSE 12318756 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 98,540 153,865 133,770 132,820 61040 Salaries Overtime 0 95 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,816 4,989 6,060 6,380 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 15,793 11,567 10,210 11,060 61120 Medicare Insurance 1,393 2,162 1,920 1,910 61130 Health Insurance 23,039 32,615 30,640 35,220 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 1,230 61180 Worker Compensation Insurance 7,980 9,428 5,900 7,310 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 150,561 214,720 188,500 195,930 62010 Communications 553 510 2,210 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 150 1,000 0 62200 Advertising 0 0 1,000 0 62300 Contract Services-Professional 13,868 24,384 680 0 62500 Rent Payments 9,763 24,138 20,240 18,690 SUBTOTAL CONTRACTUALS 24,183 49,182 25,130 18,690 63001 Miscellaneous Operating Expenses 50 1,260 0 0 63300 Gas & Diesel 2 13 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 53 1,273 0 0 65010 Rental City Equipment 35 160 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 1 4 0 0 65040 IT Maintenance Charge 8,060 6,860 10,980 11,460 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,600 65100 Insurance Charges 8,760 11,253 6,720 9,160 65105 Benefits Overhead 540 1,673 1,020 1,330 65210 Delivery Charges 610 0 0 0 65400 Indirect Costs 11,904 22,641 22,670 21,140 SUBTOTAL FIXED CHARGES 29,910 42,590 41,390 44,690 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,222 4,757 3,650 4,000 SUBTOTAL TRANSFERS 1,222 4,757 3,650 4,000 TOTAL 205,928 312,523 258,670 263,310 558     City Council 40 – 577 6/4/2024 WORKFORCE INVESTMENT ACT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT WDB PROGRAM 12318757 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 33,367 59,236 31,390 30,460 61020 Salaries Part-Time 3,862 5,734 5,680 5,960 61100 Retirement-Employer Normal Cost 1,302 1,927 1,420 1,280 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 7,120 4,468 2,820 3,910 61110 Part-Time Retirement 145 215 210 220 61120 Medicare Insurance 545 937 530 520 61130 Health Insurance 5,101 8,864 5,070 4,980 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 280 61180 Worker Compensation Insurance 3,270 3,972 2,230 1,680 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 54,711 85,354 49,350 49,290 62010 Communications 0 0 240 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 408 0 0 62500 Rent Payments 7,858 12,782 11,630 12,060 SUBTOTAL CONTRACTUALS 7,858 13,190 11,870 12,060 63001 Miscellaneous Operating Expenses 16 30 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 16 30 0 0 65040 IT Maintenance Charge 2,880 1,950 1,200 1,250 65055 Communications- Landlines 0 0 0 170 65100 Insurance Charges 3,590 4,741 2,540 2,100 65105 Benefits Overhead 200 705 390 300 65210 Delivery Charges 140 0 0 0 65400 Indirect Costs 4,497 9,694 6,280 4,850 SUBTOTAL FIXED CHARGES 11,307 17,089 10,410 8,670 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 585 2,280 1,750 1,920 SUBTOTAL TRANSFERS 585 2,280 1,750 1,920 TOTAL 74,478 117,942 73,380 71,940 559     City Council 40 – 578 6/4/2024 ORANGE COUNTY SSA GRANTS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52001 Federal Grant-Indirect 651,141 624,395 838,970 838,960 52009 Federal Grant-Indirect COVID 0 1,200,000 0 0 52030 OC Grants 500,000 0 0 0 58000 Earning On Investments (262)71 0 0 58011 Interest Earned on Advanced Received- 2.8M 305 979 0 0 TOTAL REVENUES 1,151,184 1,825,444 838,970 838,960 EXPENDITURES 12418737 SSA VT WEX 624,147 614,896 838,970 838,960 12418750 OC WIOA 20,697 9,517 0 0 12418810 OUTDOOR SAFE DINE PROGRAM 500,000 0 0 0 12418811 ARPA-OC-DOWNTOWN BUS INTERRUPT 0 1,200,000 0 0 TOTAL EXPENDITURES 1,144,844 1,824,413 838,970 838,960 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 362,656 350,515 462,420 483,120 62000 CONTRACTUALS 522,635 23,813 72,600 47,320 63000 COMMODITIES 203 296 850 850 65000 FIXED CHARGES 46,096 55,295 55,840 59,620 68000 TRANSFERS 2,768 10,655 8,170 8,960 69000 MISCELLANEOUS 210,486 1,383,839 239,090 239,090 TOTAL 1,144,844 1,824,413 838,970 838,960 560     City Council 40 – 579 6/4/2024 ORANGE COUNTY SSA GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT OUTDOOR SAFE DINE PROGRAM 12418810 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 500,000 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 500,000 0 0 0 TOTAL 500,000 0 0 0 561     City Council 40 – 580 6/4/2024 ORANGE COUNTY SSA GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ARPA-OC-DOWNTOWN BUS INTERRUPT 12418811 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 9,705 0 0 61020 Salaries Part-Time 0 546 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 630 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 2,608 0 0 61110 Part-Time Retirement 0 20 0 0 61120 Medicare Insurance 0 138 0 0 61130 Health Insurance 0 3,443 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 624 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 17,714 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 0 0 65100 Insurance Charges 0 745 0 0 65105 Benefits Overhead 0 111 0 0 65400 Indirect Costs 0 1,520 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 2,376 0 0 69152 Loans & Grants 0 1,179,910 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 1,179,910 0 0 TOTAL 0 1,200,000 0 0 562     City Council 40 – 581 6/4/2024 ORANGE COUNTY SSA GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT OC GRANT REVENUE 12418002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52001 Federal Grant-Indirect 651,141 624,395 838,970 838,960 52009 Federal Grant-Indirect COVID 0 1,200,000 0 0 52030 OC Grants 500,000 0 0 0 58000 Earning On Investments (262)71 0 0 58011 Interest Earned on Advanced Received- 2.8M 305 979 0 0 SUBTOTAL REVENUES 1,151,184 1,825,444 838,970 838,960 TOTAL 1,151,184 1,825,444 838,970 838,960 563     City Council 40 – 582 6/4/2024 ORANGE COUNTY SSA GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT SSA VT WEX 12418737 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 166,995 172,418 180,730 197,570 61020 Salaries Part-Time 982 1,968 1,140 1,190 61030 Salaries Participant 58,143 76,972 206,640 206,640 61040 Salaries Overtime 143 9 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 6,000 5,486 8,320 8,480 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 36,984 12,706 10,780 14,830 61110 Part-Time Retirement 2,217 2,960 7,790 7,800 61120 Medicare Insurance 3,173 3,608 5,620 5,860 61130 Health Insurance 31,936 28,385 31,340 29,320 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 1,820 61180 Worker Compensation Insurance 36,852 19,980 10,060 9,610 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 343,424 324,492 462,420 483,120 62010 Communications 935 1,020 2,390 0 62300 Contract Services-Professional 0 0 47,310 24,420 62500 Rent Payments 21,700 22,793 22,900 22,900 SUBTOTAL CONTRACTUALS 22,635 23,813 72,600 47,320 63001 Miscellaneous Operating Expenses 202 263 700 700 63300 Gas & Diesel 0 33 150 150 SUBTOTAL COMMODITIES 202 296 850 850 65010 Rental City Equipment 1 267 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 0 7 0 0 65040 IT Maintenance Charge 11,860 11,490 11,830 12,470 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,740 65100 Insurance Charges 11,060 12,731 11,460 12,040 65105 Benefits Overhead 596 1,892 1,740 1,730 65210 Delivery Charges 850 0 0 0 65400 Indirect Costs 20,296 25,324 30,810 31,640 SUBTOTAL FIXED CHARGES 44,663 51,711 55,840 59,620 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 2,736 10,655 8,170 8,960 SUBTOTAL TRANSFERS 2,736 10,655 8,170 8,960 69138 Payment-Training Portion 210,486 203,929 239,090 239,090 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 210,486 203,929 239,090 239,090 TOTAL 624,147 614,896 838,970 838,960 564     City Council 40 – 583 6/4/2024 ORANGE COUNTY SSA GRANTS COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT OC WIOA 12418750 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 14,330 6,519 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 559 211 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 2,087 201 0 0 61120 Medicare Insurance 224 92 0 0 61130 Health Insurance 2,032 881 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 406 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 19,231 8,309 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 1 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 1 0 0 0 65100 Insurance Charges 0 484 0 0 65105 Benefits Overhead 0 72 0 0 65400 Indirect Costs 1,433 652 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,433 1,208 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 32 0 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 32 0 0 0 TOTAL 20,697 9,517 0 0 565     City Council 40 – 584 6/4/2024 HOME PROGRAM FEDERAL GRANT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 2,102,627 2,354,434 1,605,660 1,605,670 56900 Principal Repayment 806,513 408,779 218,330 237,780 56901 Interest Repayments 399,733 180,854 150,190 167,790 57990 Miscellaneous Income 280 0 200 300 58000 Earning On Investments 10,855 19,622 5,660 6,750 TOTAL REVENUES 3,320,008 2,963,690 1,980,040 2,018,290 EXPENDITURES 13018780 FEDERAL GRANT - HOME PROGRAM 2,132,926 3,109,689 1,605,670 1,598,670 TOTAL EXPENDITURES 2,132,926 3,109,689 1,605,670 1,598,670 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 234,348 284,705 235,440 264,160 62000 CONTRACTUALS 40,502 43,024 74,430 73,150 63000 COMMODITIES 3,421 2,703 2,350 1,000 65000 FIXED CHARGES 48,486 62,577 56,140 63,340 66000 CAPITAL 0 335 0 0 68000 TRANSFERS 2,467 9,604 7,370 8,080 69000 MISCELLANEOUS 1,803,704 2,706,740 1,229,940 1,188,940 TOTAL 2,132,926 3,109,689 1,605,670 1,598,670 566     City Council 40 – 585 6/4/2024 HOME PROGRAM FEDERAL GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT FEDERAL GRANT - HOME PROGRAM 13018002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 2,102,627 2,354,434 1,605,660 1,605,670 56900 Principal Repayment 806,513 408,779 218,330 237,780 56901 Interest Repayments 399,733 180,854 150,190 167,790 57990 Miscellaneous Income 280 0 200 300 58000 Earning On Investments 10,855 19,622 5,660 6,750 SUBTOTAL REVENUES 3,320,008 2,963,690 1,980,040 2,018,290 TOTAL 3,320,008 2,963,690 1,980,040 2,018,290 567     City Council 40 – 586 6/4/2024 HOME PROGRAM FEDERAL GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT FEDERAL GRANT - HOME PROGRAM 13018780 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 152,313 193,421 160,410 179,930 61040 Salaries Overtime 437 4,675 500 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 11,073 12,316 13,140 18,000 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 32,353 28,554 23,450 26,160 61120 Medicare Insurance 2,194 2,824 2,320 2,620 61130 Health Insurance 24,828 31,156 26,240 25,030 61170 Retiree Health Benefits 0 0 90 1,760 61180 Worker Compensation Insurance 11,150 11,758 9,290 10,660 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 234,348 284,705 235,440 264,160 62010 Communications 1,306 1,148 1,950 0 62012 Cellular Phone Charges 0 0 500 0 62120 Training, Transportation, Meetings 3,239 521 5,080 5,000 62130 Tuition Reimbursement 213 306 0 1,500 62140 Membership, Subscription & Dues 129 1,098 1,600 1,600 62200 Advertising 424 0 5,500 5,500 62300 Contract Services-Professional 35,131 31,574 56,100 56,100 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 117 2,900 2,900 62400 Auditor Fee 61 8,260 550 550 62600 Parking Validation 0 0 150 0 62700 Auto Expense 0 0 100 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 40,502 43,024 74,430 73,150 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,421 2,703 2,350 1,000 SUBTOTAL COMMODITIES 3,421 2,703 2,350 1,000 65000 Building Rental 5,780 7,030 7,030 7,910 65010 Rental City Equipment 0 0 70 80 65040 IT Maintenance Charge 11,230 10,320 9,670 10,090 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,410 65100 Insurance Charges 12,240 14,034 10,520 13,360 65105 Benefits Overhead 490 2,086 1,610 1,920 65210 Delivery Charges 310 0 0 0 65400 Indirect Costs 18,436 29,107 27,240 28,570 SUBTOTAL FIXED CHARGES 48,486 62,577 56,140 63,340 66511 Computer Software Subscriptions 0 335 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 335 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 2,467 9,604 7,370 8,080 SUBTOTAL TRANSFERS 2,467 9,604 7,370 8,080 69011 Reserve Appropriation 0 0 1,229,940 1,188,940 69151 Resident Rehabilitation Loan 369 0 0 0 69152 Loans & Grants 1,803,335 2,706,740 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 1,803,704 2,706,740 1,229,940 1,188,940 TOTAL 2,132,926 3,109,689 1,605,670 1,598,670 568     City Council 40 – 587 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-ISSUER FEE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 57893 Issuer Fees/Settlement 54,018 52,881 48,330 52,880 58000 Earning On Investments 20,637 26,471 35,000 23,560 TOTAL REVENUES 74,655 79,352 83,330 76,440 EXPENDITURES 13318780 HOUSING AUTHORITY-ISSUER FEE 68,510 177,863 161,960 1,026,400 TOTAL EXPENDITURES 68,510 177,863 161,960 1,026,400 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 55,812 141,425 134,300 312,290 62000 CONTRACTUALS 1,208 2,026 1,490 663,520 63000 COMMODITIES 350 1,140 1,000 8,000 65000 FIXED CHARGES 10,805 31,897 24,160 41,490 66000 CAPITAL 0 68 0 0 68000 TRANSFERS 336 1,307 1,010 1,100 TOTAL 68,510 177,863 161,960 1,026,400 569     City Council 40 – 588 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-ISSUER FEE COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY-ISSUER FEE 13318002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 57893 Issuer Fees/Settlement 54,018 52,881 48,330 52,880 58000 Earning On Investments 20,637 26,471 35,000 23,560 SUBTOTAL REVENUES 74,655 79,352 83,330 76,440 TOTAL 74,655 79,352 83,330 76,440 570     City Council 40 – 589 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-ISSUER FEE COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY-ISSUER FEE 13318780 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 39,493 103,132 102,940 241,560 61010 Salaries Cash Out/Separation 0 8,125 0 5,840 61020 Salaries Part-Time 0 0 0 25,000 61040 Salaries Overtime 150 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 1,323 3,135 4,660 6,390 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 6,593 7,268 7,820 8,480 61120 Medicare Insurance 573 1,468 1,400 1,750 61130 Health Insurance 4,574 10,477 14,400 16,430 61170 Retiree Health Benefits 1,177 1,462 720 1,160 61180 Worker Compensation Insurance 1,930 6,358 2,360 5,680 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 55,812 141,425 134,300 312,290 62010 Communications 475 510 770 310 62012 Cellular Phone Charges 0 354 0 690 62120 Training, Transportation, Meetings 140 44 0 10,000 62130 Tuition Reimbursement 0 0 0 1,500 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 0 0 0 300 62140 Membership, Subscription & Dues 0 125 0 0 62300 Contract Services-Professional 593 993 720 650,720 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,208 2,026 1,490 663,520 63001 Miscellaneous Operating Expenses 350 1,140 1,000 8,000 SUBTOTAL COMMODITIES 350 1,140 1,000 8,000 65000 Building Rental 2,590 3,150 3,150 3,540 65040 IT Maintenance Charge 1,730 2,340 3,810 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 65100 Insurance Charges 2,120 7,588 2,690 7,120 65105 Benefits Overhead 110 1,128 410 1,030 65210 Delivery Charges 100 0 0 0 65400 Indirect Costs 4,155 17,691 14,100 23,030 SUBTOTAL FIXED CHARGES 10,805 31,897 24,160 41,490 66511 Computer Software Subscriptions 0 68 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 68 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 336 1,307 1,010 1,100 SUBTOTAL TRANSFERS 336 1,307 1,010 1,100 TOTAL 68,510 177,863 161,960 1,026,400 571     City Council 40 – 590 6/4/2024 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 4,665,274 8,304,748 5,255,310 5,255,310 52008 Federal Grant-Direct COVID 1,275,103 396,028 97,170 164,510 52010 Federal Grant-Direct COVID ESG-CV 6,025,195 2,858,609 19,900 0 53307 Youth Field Usage Fee 16,056 13,018 10,160 10,000 53316 Leisure Classes 0 1,374 220 1,000 56900 Principal Repayment 431,115 13,507 25,000 25,000 56901 Interest Repayments 34,351 1,663 15,000 5,000 57960 Rental Of Property 145,200 145,200 145,200 145,200 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (145,200)0 0 0 57962 Lease Revenue 147,051 0 0 0 57990 Miscellaneous Income 0 0 280 0 58020 Interest Income- Leases 23,995 0 0 0 TOTAL REVENUES 12,618,140 11,734,148 5,568,240 5,606,020 EXPENDITURES 13518780 COMMUNITY DEVELOPMENT ADMINISTRATION 844,050 848,843 961,620 842,670 13518782 COMMUNITY DEVELOPMENT-HOUSING 504,126 1,670,037 800,000 500,000 13518783 CDBG PROGRAMS 3,615,983 5,366,634 3,046,450 3,996,210 13518785 HUD-EMERGENCY SOLUTIONS GRANT 508,071 480,379 447,250 447,250 13518788 CDBG-CV 716,437 417,418 97,170 150,510 13518789 ESG-CV 6,517,376 2,172,642 19,900 0 TOTAL EXPENDITURES 12,706,041 10,955,953 5,372,390 5,936,640 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,809,565 1,452,927 1,377,230 1,443,800 62000 CONTRACTUALS 499,178 242,699 156,030 1,609,330 63000 COMMODITIES 21,537 33,394 3,030 0 65000 FIXED CHARGES 246,652 300,301 282,680 293,600 66000 CAPITAL 2,148,173 3,907,243 1,425,240 750,000 67000 DEBT SERVICE 762,192 785,058 0 0 68000 TRANSFERS 27,653 95,091 72,930 79,990 69000 MISCELLANEOUS 7,191,091 4,139,241 2,055,250 1,759,920 TOTAL 12,706,041 10,955,953 5,372,390 5,936,640 572     City Council 40 – 591 6/4/2024 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDBG-CV 13518788 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 157,455 51,290 29,710 78,330 61010 Salaries Cash Out/Separation 163 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 54,015 27,981 0 0 61040 Salaries Overtime 922 326 0 250 61100 Retirement-Employer Normal Cost 8,882 2,358 2,710 5,010 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 92,062 5,466 4,510 1,810 61110 Part-Time Retirement 1,916 1,038 0 0 61120 Medicare Insurance 3,071 1,163 430 1,130 61130 Health Insurance 24,669 9,918 3,670 16,750 61170 Retiree Health Benefits 0 0 170 740 61180 Worker Compensation Insurance 0 4,870 12,660 4,370 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 343,154 104,409 53,860 108,390 62010 Communications 383 0 230 0 62130 Tuition Reimbursement 494 285 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 2 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 11,479 242 0 0 62400 Auditor Fee 1,345 133 0 0 62500 Rent Payments 8,820 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 22,523 660 230 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 11,081 30,597 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 11,081 30,597 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 15,670 1,140 1,190 65055 Communications- Landlines 0 0 0 170 65100 Insurance Charges 0 5,977 14,420 5,470 65105 Benefits Overhead 0 870 2,190 790 65400 Indirect Costs 25,657 11,876 5,000 12,200 SUBTOTAL FIXED CHARGES 25,657 34,392 22,750 19,820 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 6,809 26,513 20,330 22,300 SUBTOTAL TRANSFERS 6,809 26,513 20,330 22,300 69135 Payment to Subagent 222,608 148,347 0 0 69152 Loans & Grants 84,606 72,500 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 307,213 220,847 0 0 TOTAL 716,437 417,418 97,170 150,510 573     City Council 40 – 592 6/4/2024 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ESG-CV 13518789 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 43,121 30,399 8,520 0 61010 Salaries Cash Out/Separation 140 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 12,312 3,284 0 0 61040 Salaries Overtime 31 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,547 2,695 1,070 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 41,357 6,248 0 0 61110 Part-Time Retirement 462 123 0 0 61120 Medicare Insurance 937 530 120 0 61130 Health Insurance 8,334 5,458 640 0 61170 Retiree Health Benefits 0 0 90 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 2,115 3,320 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 110,241 50,853 13,760 0 62000 Utilities 18,577 119,724 0 0 62010 Communications 1,086 0 60 0 62130 Tuition Reimbursement 55 148 0 0 62300 Contract Services-Professional 273,856 9,831 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 53,948 0 0 0 62400 Auditor Fee 6,236 1,210 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 353,758 130,913 60 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 766 188 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 766 188 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 2,790 280 0 65100 Insurance Charges 0 2,507 3,780 0 65105 Benefits Overhead 0 378 580 0 65400 Indirect Costs 6,700 5,025 1,440 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 6,700 10,700 6,080 0 67200 Principal-Leases 430,006 453,268 0 0 67210 Interest-Leases 332,185 331,789 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 762,192 785,058 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 3,232 0 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 3,232 0 0 0 69135 Payment to Subagent 5,280,487 1,194,931 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 5,280,487 1,194,931 0 0 TOTAL 6,517,376 2,172,642 19,900 0 574     City Council 40 – 593 6/4/2024 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT COMMUNITY DEVELOPMENT ADMINISTRATION 13518002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 4,665,274 8,304,748 5,255,310 5,255,310 52008 Federal Grant-Direct COVID 1,275,103 396,028 97,170 164,510 52010 Federal Grant-Direct COVID ESG-CV 6,025,195 2,858,609 19,900 0 53307 Youth Field Usage Fee 16,056 13,018 10,160 10,000 53316 Leisure Classes 0 1,374 220 1,000 56900 Principal Repayment 431,115 13,507 25,000 25,000 56901 Interest Repayments 34,351 1,663 15,000 5,000 57960 Rental Of Property 145,200 145,200 145,200 145,200 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (145,200)0 0 0 57962 Lease Revenue 147,051 0 0 0 57990 Miscellaneous Income 0 0 280 0 58020 Interest Income- Leases 23,995 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 12,618,140 11,734,148 5,568,240 5,606,020 TOTAL 12,618,140 11,734,148 5,568,240 5,606,020 575     City Council 40 – 594 6/4/2024 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT COMMUNITY DEVELOPMENT ADMINISTRATION 13518780 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 317,818 366,811 425,900 374,630 61010 Salaries Cash Out/Separation 326 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 4,184 0 0 15,570 61040 Salaries Overtime 8,518 10,834 6,000 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 14,750 16,120 23,300 35,380 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 86,328 37,915 32,290 35,620 61110 Part-Time Retirement 157 0 0 580 61120 Medicare Insurance 4,706 5,134 6,240 5,640 61130 Health Insurance 59,739 68,621 72,590 90,280 61170 Retiree Health Benefits 0 0 600 3,650 61180 Worker Compensation Insurance 28,990 21,298 19,280 20,220 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 525,516 526,733 586,200 581,570 62010 Communications 1,583 1,955 3,680 0 62012 Cellular Phone Charges 3 0 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 8,418 1,570 2,000 0 62130 Tuition Reimbursement 172 369 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 146 4,373 2,060 0 62200 Advertising 13,956 10,418 18,000 0 62300 Contract Services-Professional 87,874 75,530 115,100 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 4,202 7,559 7,120 0 62400 Auditor Fee 2,310 922 3,000 0 62600 Parking Validation 920 667 300 0 62700 Auto Expense 440 80 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 120,024 103,443 151,260 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 9,650 2,580 2,700 0 SUBTOTAL COMMODITIES 9,650 2,580 2,700 0 65000 Building Rental 20,180 24,540 24,540 27,600 65040 IT Maintenance Charge 28,210 24,150 28,160 32,650 65055 Communications- Landlines 0 0 0 4,550 65100 Insurance Charges 31,830 25,180 21,960 25,330 65105 Benefits Overhead 1,710 3,816 3,340 3,650 65210 Delivery Charges 1,160 0 0 0 65400 Indirect Costs 39,927 55,051 66,010 73,180 SUBTOTAL FIXED CHARGES 123,017 132,737 144,010 166,960 66511 Computer Software Subscriptions 0 601 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 601 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 5,842 22,750 17,450 19,140 SUBTOTAL TRANSFERS 5,842 22,750 17,450 19,140 69135 Payment to Subagent 60,000 60,000 60,000 75,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 60,000 60,000 60,000 75,000 TOTAL 844,050 848,843 961,620 842,670 576     City Council 40 – 595 6/4/2024 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT COMMUNITY DEVELOPMENT-HOUSING 13518782 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69135 Payment to Subagent 304,126 590,037 500,000 500,000 69152 Loans & Grants 200,000 1,080,000 300,000 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 504,126 1,670,037 800,000 500,000 TOTAL 504,126 1,670,037 800,000 500,000 577     City Council 40 – 596 6/4/2024 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDBG PROGRAMS 13518783 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 411,751 450,511 391,730 373,140 61040 Salaries Overtime 400 5,115 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 34,600 35,233 53,330 71,760 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 179,202 81,090 58,520 73,340 61120 Medicare Insurance 6,151 7,262 7,680 8,400 61130 Health Insurance 63,157 72,961 131,960 141,960 61180 Worker Compensation Insurance 22,830 25,983 24,650 24,830 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 718,092 678,155 667,870 693,430 62300 Contract Services-Professional 0 0 0 1,600,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 0 1,600,000 65100 Insurance Charges 25,060 34,594 28,080 31,110 65105 Benefits Overhead 1,910 4,977 4,270 4,480 65210 Delivery Charges 1,380 0 0 0 65400 Indirect Costs 49,788 67,979 66,360 59,330 SUBTOTAL FIXED CHARGES 78,138 107,551 98,710 94,920 66200 Buildings & Building Improvements 388,932 24,631 500,000 0 66220 Improvements Other Than Building 1,759,241 3,882,011 925,240 750,000 SUBTOTAL CAPITAL 2,148,173 3,906,642 1,425,240 750,000 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 11,191 43,576 33,420 36,650 SUBTOTAL TRANSFERS 11,191 43,576 33,420 36,650 69135 Payment to Subagent 660,389 630,711 721,210 721,210 69152 Loans & Grants 0 0 100,000 100,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 660,389 630,711 821,210 821,210 TOTAL 3,615,983 5,366,634 3,046,450 3,996,210 578     City Council 40 – 597 6/4/2024 COMMUNITY DEV BLOCK GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HUD-EMERGENCY SOLUTIONS GRANT 13518785 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 21,442 14,342 12,540 13,030 61040 Salaries Overtime 75,911 68,961 33,920 43,130 61100 Retirement-Employer Normal Cost 2,230 1,547 1,570 1,590 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 7,843 3,586 3,130 850 61120 Medicare Insurance 341 207 180 190 61130 Health Insurance 4,315 3,251 2,920 700 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 130 61180 Worker Compensation Insurance 480 883 1,280 790 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 112,562 92,776 55,540 60,410 62010 Communications 3 0 170 0 62130 Tuition Reimbursement 0 5 0 0 62200 Advertising 351 0 310 0 62300 Contract Services-Professional 1,854 6,168 3,650 9,330 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 1,416 120 0 62400 Auditor Fee 665 94 200 0 62600 Parking Validation 0 0 30 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 2,873 7,683 4,480 9,330 63001 Miscellaneous Operating Expenses 40 29 330 0 SUBTOTAL COMMODITIES 40 29 330 0 65000 Building Rental 600 730 730 820 65040 IT Maintenance Charge 0 560 850 890 65055 Communications- Landlines 0 0 0 120 65100 Insurance Charges 530 1,044 1,460 990 65105 Benefits Overhead 20 158 220 140 65210 Delivery Charges 230 0 0 0 65400 Indirect Costs 11,760 12,429 7,870 8,940 SUBTOTAL FIXED CHARGES 13,140 14,921 11,130 11,900 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 579 2,253 1,730 1,900 SUBTOTAL TRANSFERS 579 2,253 1,730 1,900 69135 Payment to Subagent 378,877 362,716 374,040 363,710 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 378,877 362,716 374,040 363,710 TOTAL 508,071 480,379 447,250 447,250 579     City Council 40 – 598 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER HAP DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 37,832,367 42,742,042 40,901,720 44,949,000 52006 Foster Youth Independence TPV 258,195 94,128 1,181,360 1,750,000 52007 Veterans Affairs Supportive Housing 0 0 2,672,170 4,200,000 57890 Fraud Recovery-HUD 600 200 500 1,000 57894 FSS Terminated Received 161,655 0 100,000 100,000 TOTAL REVENUES 38,252,817 42,836,370 44,855,750 51,000,000 EXPENDITURES 13618760 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER HAP 38,310,383 42,392,616 44,405,750 51,300,000 TOTAL EXPENDITURES 38,310,383 42,392,616 44,405,750 51,300,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69000 MISCELLANEOUS 38,310,383 42,392,616 44,405,750 51,300,000 TOTAL 38,310,383 42,392,616 44,405,750 51,300,000 580     City Council 40 – 599 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER HAP COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY-VOUCHER HAP 13618002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 37,832,367 42,742,042 40,901,720 44,949,000 52006 Foster Youth Independence TPV 258,195 94,128 1,181,360 1,750,000 52007 Veterans Affairs Supportive Housing 0 0 2,672,170 4,200,000 57890 Fraud Recovery-HUD 600 200 500 1,000 57894 FSS Terminated Received 161,655 0 100,000 100,000 SUBTOTAL REVENUES 38,252,817 42,836,370 44,855,750 51,000,000 TOTAL 38,252,817 42,836,370 44,855,750 51,000,000 581     City Council 40 – 600 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER HAP COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY-VOUCHER HAP 13618760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69158 Housing Assist Pmt 21,507,518 24,768,474 24,932,220 29,700,000 69159 HAP-FSS Escrow 280,017 248,766 300,000 300,000 69162 Port Out HAP 10,727,825 11,192,666 11,500,000 11,750,000 69169 Foster Youth Independence TPV 692,387 785,648 1,181,360 1,750,000 69170 Veterans Affairs Supportive Housing 2,302,714 2,552,903 2,672,170 4,200,000 69171 Project Based Vouchers 2,526,934 2,527,862 3,500,000 3,250,000 69172 Tenant Protection Vouchers 272,988 316,297 320,000 350,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 38,310,383 42,392,616 44,405,750 51,300,000 TOTAL 38,310,383 42,392,616 44,405,750 51,300,000 582     City Council 40 – 601 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY- MAINSTREAM DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 2,195,598 2,326,135 2,488,540 2,500,000 TOTAL REVENUES 2,195,598 2,326,135 2,488,540 2,500,000 EXPENDITURES 13718760 HOUSING AUTHORITY- NED 2,195,598 2,326,135 2,938,540 2,500,000 TOTAL EXPENDITURES 2,195,598 2,326,135 2,938,540 2,500,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69000 MISCELLANEOUS 2,195,598 2,326,135 2,938,540 2,500,000 TOTAL 2,195,598 2,326,135 2,938,540 2,500,000 583     City Council 40 – 602 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY- MAINSTREAM COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY- NED 13718002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 2,195,598 2,326,135 2,488,540 2,500,000 SUBTOTAL REVENUES 2,195,598 2,326,135 2,488,540 2,500,000 TOTAL 2,195,598 2,326,135 2,488,540 2,500,000 584     City Council 40 – 603 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY- MAINSTREAM COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY- NED 13718760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69158 Housing Assist Pmt 1,797,296 1,903,824 2,488,540 2,000,000 69162 Port Out HAP 398,302 422,311 450,000 500,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 2,195,598 2,326,135 2,938,540 2,500,000 TOTAL 2,195,598 2,326,135 2,938,540 2,500,000 585     City Council 40 – 604 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-MS 5 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 2,173,577 2,623,361 2,894,320 4,200,000 TOTAL REVENUES 2,173,577 2,623,361 2,894,320 4,200,000 EXPENDITURES 13818760 Housing Authority-MS 5 2,896,974 2,586,852 2,857,810 4,200,000 TOTAL EXPENDITURES 2,896,974 2,586,852 2,857,810 4,200,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69000 MISCELLANEOUS 2,896,974 2,586,852 2,857,810 4,200,000 TOTAL 2,896,974 2,586,852 2,857,810 4,200,000 586     City Council 40 – 605 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-MS 5 COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY-MS 5 13818002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 2,173,577 2,623,361 2,894,320 4,200,000 SUBTOTAL REVENUES 2,173,577 2,623,361 2,894,320 4,200,000 TOTAL 2,173,577 2,623,361 2,894,320 4,200,000 587     City Council 40 – 606 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-MS 5 COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT Housing Authority-MS 5 13818760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69158 Housing Assist Pmt 2,896,974 2,574,961 2,857,810 4,175,000 69162 Port Out HAP 0 11,891 0 25,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 2,896,974 2,586,852 2,857,810 4,200,000 TOTAL 2,896,974 2,586,852 2,857,810 4,200,000 588     City Council 40 – 607 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-NEW CONSTR DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 181,816 341,646 244,730 244,730 52004 HCV - Additional Admin Fee 249 1,238 0 0 57000 Expense Reimbursement 3,747 0 0 0 TOTAL REVENUES 185,812 342,884 244,730 244,730 EXPENDITURES 13918760 Housing Authority- New Construction 0 0 309,480 0 13918780 ADMIN - Mainstream 5 Vouchers 153,874 158,025 235,770 315,570 TOTAL EXPENDITURES 153,874 158,025 545,250 315,570 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 126,429 117,400 214,740 243,130 62000 CONTRACTUALS 8,500 4,918 2,350 5,500 63000 COMMODITIES 130 0 0 0 65000 FIXED CHARGES 15,008 26,787 18,490 45,240 66000 CAPITAL 0 4,231 0 0 68000 TRANSFERS 61 237 190 200 69000 MISCELLANEOUS 3,747 4,451 309,480 21,500 TOTAL 153,874 158,025 545,250 315,570 589     City Council 40 – 608 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-NEW CONSTR COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY - NEW CONSTRUCTION 13918002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 181,816 341,646 244,730 244,730 52004 HCV - Additional Admin Fee 249 1,238 0 0 57000 Expense Reimbursement 3,747 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 185,812 342,884 244,730 244,730 TOTAL 185,812 342,884 244,730 244,730 590     City Council 40 – 609 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-NEW CONSTR COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT Housing Authority- New Construction 13918760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69011 Reserve Appropriation 0 0 309,480 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 309,480 0 TOTAL 0 0 309,480 0 591     City Council 40 – 610 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-NEW CONSTR COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ADMIN - Mainstream 5 Vouchers 13918780 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 86,898 78,639 151,590 162,330 61010 Salaries Cash Out/Separation 370 0 0 0 61040 Salaries Overtime 487 2,274 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 6,874 3,483 17,680 18,360 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 700 8,075 4,530 10,750 61120 Medicare Insurance 1,265 1,118 2,200 2,350 61130 Health Insurance 27,305 19,057 33,540 43,390 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 1,620 61180 Worker Compensation Insurance 2,530 4,755 5,200 4,330 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 126,429 117,400 214,740 243,130 62010 Communications 425 468 2,350 0 62300 Contract Services-Professional 7,770 3,044 0 5,500 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 847 0 0 62400 Auditor Fee 305 560 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 8,500 4,918 2,350 5,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 130 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 130 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 2,880 5,860 11,660 12,170 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,700 65100 Insurance Charges 2,780 5,676 5,930 5,430 65105 Benefits Overhead 190 844 900 780 65400 Indirect Costs 9,158 14,408 0 25,160 SUBTOTAL FIXED CHARGES 15,008 26,787 18,490 45,240 66511 Computer Software Subscriptions 0 4,231 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 4,231 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 61 237 190 200 SUBTOTAL TRANSFERS 61 237 190 200 69011 Reserve Appropriation 0 0 0 15,500 69131 Mobility-Inspection Fee Paid 0 2,550 0 4,000 69133 Ports Out-Administrative Pay 0 520 0 2,000 69134 Portprop in received HAP/ADM 0 (14,713)0 0 69167 Portprop Disbursement 3,747 16,094 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 3,747 4,451 0 21,500 TOTAL 153,874 158,025 235,770 315,570 592     City Council 40 – 611 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER ADM DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 3,596,801 4,418,752 4,255,000 5,200,000 52003 HCV - FSS Coordinator 70,523 213,562 225,180 260,080 52004 HCV - Additional Admin Fee 3,729 4,739 3,200 15,000 52006 Foster Youth Independence TPV 84,017 45,000 0 0 52007 Veterans Affairs Supportive Housing 84,017 45,000 0 0 57000 Expense Reimbursement 43,893 0 25,000 10,000 57010 Miscellaneous Recoveries 30 0 0 0 57890 Fraud Recovery-HUD 600 200 2,500 2,500 TOTAL REVENUES 3,883,611 4,727,253 4,510,880 5,487,580 EXPENDITURES 14018760 HOUSING AUTHORITY-VOUCHERS ADM 3,568,459 4,005,492 4,767,570 6,337,750 TOTAL EXPENDITURES 3,568,459 4,005,492 4,767,570 6,337,750 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,885,093 2,034,623 2,244,690 2,936,360 62000 CONTRACTUALS 397,241 395,869 531,850 1,011,620 63000 COMMODITIES 125,762 64,681 90,880 90,200 65000 FIXED CHARGES 346,978 518,212 508,060 612,240 66000 CAPITAL 0 62,273 35,000 55,000 68000 TRANSFERS 23,612 91,943 70,500 77,330 69000 MISCELLANEOUS 789,772 837,891 1,286,590 1,555,000 TOTAL 3,568,459 4,005,492 4,767,570 6,337,750 593     City Council 40 – 612 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER ADM COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY-VOUCHERS ADM 14018002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 3,596,801 4,418,752 4,255,000 5,200,000 52003 HCV - FSS Coordinator 70,523 213,562 225,180 260,080 52004 HCV - Additional Admin Fee 3,729 4,739 3,200 15,000 52006 Foster Youth Independence TPV 84,017 45,000 0 0 52007 Veterans Affairs Supportive Housing 84,017 45,000 0 0 57000 Expense Reimbursement 43,893 0 25,000 10,000 57010 Miscellaneous Recoveries 30 0 0 0 57890 Fraud Recovery-HUD 600 200 2,500 2,500 SUBTOTAL REVENUES 3,883,611 4,727,253 4,510,880 5,487,580 TOTAL 3,883,611 4,727,253 4,510,880 5,487,580 594     City Council 40 – 613 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY-VOUCHER ADM COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING AUTHORITY-VOUCHERS ADM 14018760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,058,700 1,313,160 1,477,660 1,887,970 61010 Salaries Cash Out/Separation 4,685 3,257 0 14,860 61020 Salaries Part-Time 64,449 66,098 63,200 77,290 61040 Salaries Overtime 40,222 33,849 10,000 10,000 61100 Retirement-Employer Normal Cost 66,327 81,128 125,010 167,490 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 345,055 188,087 141,420 208,750 61110 Part-Time Retirement 1,106 1,099 980 1,430 61120 Medicare Insurance 16,310 19,488 22,140 28,290 61130 Health Insurance 214,865 244,264 336,300 444,240 61170 Retiree Health Benefits 1,652 1,706 570 18,160 61180 Worker Compensation Insurance 71,720 82,490 67,410 77,880 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,885,093 2,034,623 2,244,690 2,936,360 62010 Communications 9,041 10,613 20,290 0 62012 Cellular Phone Charges 2,565 2,885 2,600 3,000 62120 Training, Transportation, Meetings 16 3,075 12,500 50,000 62130 Tuition Reimbursement 865 6,136 1,500 6,000 62131 SAMA Wellness and Fitness Program Reimbursements 0 118 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 4,707 13,530 6,890 6,890 62200 Advertising 35,093 12,138 12,000 12,000 62300 Contract Services-Professional 253,596 284,668 353,640 803,820 62302 Contracted Vendor Personnel Services 64,059 35,830 59,000 50,000 62322 Maintenance & Repair Machinery 3,068 0 3,200 3,200 62400 Auditor Fee 12,486 18,717 34,000 34,000 62403 Bank Service Fees 5,136 750 6,000 6,000 62500 Rent Payments 6,319 6,487 19,230 32,710 62600 Parking Validation 89 622 500 3,500 62700 Auto Expense 200 300 500 500 SUBTOTAL CONTRACTUALS 397,241 395,869 531,850 1,011,620 63001 Miscellaneous Operating Expenses 125,570 64,610 90,680 90,000 63300 Gas & Diesel 192 70 200 200 SUBTOTAL COMMODITIES 125,762 64,681 90,880 90,200 65000 Building Rental 51,560 62,720 62,720 70,530 65010 Rental City Equipment 8,580 9,432 8,370 9,030 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 5,400 5,400 65012 Accident Repair & Replacement 228 228 100 220 65040 IT Maintenance Charge 78,420 83,830 94,310 122,480 65055 Communications- Landlines 0 0 0 17,050 65100 Insurance Charges 78,740 98,228 76,800 97,580 65105 Benefits Overhead 4,770 14,671 11,680 14,050 65210 Delivery Charges 2,760 0 0 0 65400 Indirect Costs 121,920 249,103 248,680 275,900 SUBTOTAL FIXED CHARGES 346,978 518,212 508,060 612,240 66410 Vehicle Purchase 0 0 35,000 50,000 66511 Computer Software Subscriptions 0 62,273 0 5,000 SUBTOTAL CAPITAL 0 62,273 35,000 55,000 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 23,612 91,943 70,500 77,330 595     City Council 40 – 614 6/4/2024 SUBTOTAL TRANSFERS 23,612 91,943 70,500 77,330 69011 Reserve Appropriation 0 0 486,590 500,000 69131 Mobility-Inspection Fee Paid 56,100 61,125 0 75,000 69132 Mobility-Inspection Fee Receiv 0 (15,600)0 30,000 69133 Ports Out-Administrative Pay 708,790 794,197 800,000 950,000 69134 Portprop in received HAP/ADM 0 (30,469)(30,000)(250,000) 69167 Portprop Disbursement 24,882 28,638 30,000 250,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 789,772 837,891 1,286,590 1,555,000 TOTAL 3,568,459 4,005,492 4,767,570 6,337,750 596     City Council 40 – 615 6/4/2024 NSP FEDERAL GRANT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52000 Federal Grant-Direct 0 222,014 0 0 56900 Principal Repayment 232,546 96,892 0 0 58000 Earning On Investments 10,403 201 0 0 TOTAL REVENUES 242,949 319,107 0 0 EXPENDITURES 14218760 NEIGHBORHOOD STABILIZE PRGM 1 3,975 1,064,234 0 0 14218761 ARRA NGHBRHD STABILIZE PRGM 2 17 478,288 0 0 14218762 NGHBRHD STABILIZE PRGM 3 3,937 94,898 0 0 TOTAL EXPENDITURES 7,929 1,637,420 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 5,521 0 0 0 62000 CONTRACTUALS 43 0 0 0 63000 COMMODITIES 6 0 0 0 65000 FIXED CHARGES 2,336 0 0 0 68000 TRANSFERS 24 0 0 0 69000 MISCELLANEOUS 0 1,637,420 0 0 TOTAL 7,929 1,637,420 0 0 597     City Council 40 – 616 6/4/2024 NSP FEDERAL GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT NEIGHBORHOOD STABILIZATION PGM 14218002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52000 Federal Grant-Direct 0 222,014 0 0 56900 Principal Repayment 232,546 96,892 0 0 58000 Earning On Investments 10,403 201 0 0 SUBTOTAL REVENUES 242,949 319,107 0 0 TOTAL 242,949 319,107 0 0 598     City Council 40 – 617 6/4/2024 NSP FEDERAL GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT NEIGHBORHOOD STABILIZE PRGM 1 14218760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,881 0 0 0 61010 Salaries Cash Out/Separation 23 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 177 0 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 109 0 0 0 61120 Medicare Insurance 27 0 0 0 61130 Health Insurance 309 0 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 570 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 3,097 0 0 0 62010 Communications 0 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 17 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 17 0 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 5 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 5 0 0 0 65100 Insurance Charges 620 0 0 0 65400 Indirect Costs 227 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 847 0 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 10 0 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 10 0 0 0 69152 Loans & Grants 0 1,064,234 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 1,064,234 0 0 TOTAL 3,975 1,064,234 0 0 599     City Council 40 – 618 6/4/2024 NSP FEDERAL GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ARRA NGHBRHD STABILIZE PRGM 2 14218761 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 17 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 17 0 0 0 69152 Loans & Grants 0 478,288 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 478,288 0 0 TOTAL 17 478,288 0 0 600     City Council 40 – 619 6/4/2024 NSP FEDERAL GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT NGHBRHD STABILIZE PRGM 3 14218762 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,028 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 40 0 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 165 0 0 0 61120 Medicare Insurance 15 0 0 0 61130 Health Insurance 106 0 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 1,071 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 2,425 0 0 0 62010 Communications 0 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 9 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 9 0 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 1 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 1 0 0 0 65100 Insurance Charges 1,351 0 0 0 65210 Delivery Charges 13 0 0 0 65400 Indirect Costs 124 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 1,488 0 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 14 0 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 14 0 0 0 69152 Loans & Grants 0 94,898 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 94,898 0 0 TOTAL 3,937 94,898 0 0 601     City Council 40 – 620 6/4/2024 CALHOME MFGD HSG LOAN DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56900 Principal Repayment 0 0 0 60,000 57990 Miscellaneous Income 280 0 0 0 58000 Earning On Investments 4,959 7,095 0 8,000 TOTAL REVENUES 5,239 7,095 0 68,000 EXPENDITURES 14318763 CALHOME OWNER OCCUPIED 0 0 0 17,390 TOTAL EXPENDITURES 0 0 0 17,390 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69000 MISCELLANEOUS 0 0 0 17,390 TOTAL 0 0 0 17,390 602     City Council 40 – 621 6/4/2024 CALHOME MFGD HSG LOAN COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CALHOME MFGD HSG LOAN FY03-04 14318002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56900 Principal Repayment 0 0 0 60,000 57990 Miscellaneous Income 280 0 0 0 58000 Earning On Investments 4,959 7,095 0 8,000 SUBTOTAL REVENUES 5,239 7,095 0 68,000 TOTAL 5,239 7,095 0 68,000 603     City Council 40 – 622 6/4/2024 CALHOME MFGD HSG LOAN COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CALHOME OWNER OCCUPIED 14318763 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69152 Loans & Grants 0 0 0 17,390 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 0 17,390 TOTAL 0 0 0 17,390 604     City Council 40 – 623 6/4/2024 PRISON TO EMPLOYMENT PROGRAM DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52025 State Grants-Direct 1,325,367 0 0 570,770 59011 Reserve Appropriation 0 0 927,350 0 TOTAL REVENUES 1,325,367 0 927,350 570,770 EXPENDITURES 14418760 PRISON TO EMPLOYMENT PROGRAM 1,017,426 0 927,350 570,770 TOTAL EXPENDITURES 1,017,426 0 927,350 570,770 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 279,420 0 11,270 20,160 62000 CONTRACTUALS 28,807 0 0 16,000 63000 COMMODITIES 136 0 0 2,000 65000 FIXED CHARGES 41,277 0 14,790 2,610 68000 TRANSFERS 3,552 0 0 0 69000 MISCELLANEOUS 664,233 0 901,290 530,000 TOTAL 1,017,426 0 927,350 570,770 605     City Council 40 – 624 6/4/2024 PRISON TO EMPLOYMENT PROGRAM COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT PRISON TO EMPLOYMENT PROGRAM 14418002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52025 State Grants-Direct 1,325,367 0 0 570,770 59011 Reserve Appropriation 0 0 927,350 0 SUBTOTAL REVENUES 1,325,367 0 927,350 570,770 TOTAL 1,325,367 0 927,350 570,770 606     City Council 40 – 625 6/4/2024 PRISON TO EMPLOYMENT PROGRAM COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT PRISON TO EMPLOYMENT PROGRAM 14418760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 184,332 0 0 16,410 61010 Salaries Cash Out/Separation 769 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 3,855 0 0 0 61030 Salaries Participant 924 0 0 0 61040 Salaries Overtime 596 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 7,596 0 0 690 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 43,608 0 0 0 61110 Part-Time Retirement 179 0 0 0 61120 Medicare Insurance 2,750 0 0 240 61130 Health Insurance 26,148 0 0 2,670 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 150 61180 Worker Compensation Insurance 8,663 0 11,270 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 279,420 0 11,270 20,160 62010 Communications 638 0 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 0 1,000 62300 Contract Services-Professional 0 0 0 10,000 62500 Rent Payments 28,170 0 0 5,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 28,807 0 0 16,000 63001 Miscellaneous Operating Expenses 136 0 0 2,000 SUBTOTAL COMMODITIES 136 0 0 2,000 65040 IT Maintenance Charge 8,640 0 0 0 65100 Insurance Charges 9,510 0 12,840 0 65105 Benefits Overhead 323 0 1,950 0 65400 Indirect Costs 22,805 0 0 2,610 SUBTOTAL FIXED CHARGES 41,277 0 14,790 2,610 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 3,552 0 0 0 SUBTOTAL TRANSFERS 3,552 0 0 0 69011 Reserve Appropriation 0 0 901,290 0 69135 Payment to Subagent 481,787 0 0 500,000 69138 Payment-Training Portion 177,519 0 0 0 69144 Client Support Services 4,927 0 0 30,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 664,233 0 901,290 530,000 TOTAL 1,017,426 0 927,350 570,770 607     City Council 40 – 626 6/4/2024 RENTAL REHABILITATION GRANT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 2,238 484 0 490 TOTAL REVENUES 2,238 484 0 490 608     City Council 40 – 627 6/4/2024 RENTAL REHABILITATION GRANT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT RENTAL REHABILITATION GRANT 14518002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 2,238 484 0 490 SUBTOTAL REVENUES 2,238 484 0 490 TOTAL 2,238 484 0 490 609     City Council 40 – 628 6/4/2024 HSG ADMIN CARES ACT COVID-19 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52008 Federal Grant-Direct COVID 4,852 0 0 0 TOTAL REVENUES 4,852 0 0 0 EXPENDITURES 15718760 HSG ADMIN CARES ACT COVID-19 4,852 428 0 0 TOTAL EXPENDITURES 4,852 428 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 4,422 0 0 0 62000 CONTRACTUALS 116 428 0 0 65000 FIXED CHARGES 314 0 0 0 TOTAL 4,852 428 0 0 610     City Council 40 – 629 6/4/2024 HSG ADMIN CARES ACT COVID-19 COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HSG ADMIN CARES ACT COVID-19 15718002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52008 Federal Grant-Direct COVID 4,852 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 4,852 0 0 0 TOTAL 4,852 0 0 0 611     City Council 40 – 630 6/4/2024 HSG ADMIN CARES ACT COVID-19 COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HSG ADMIN CARES ACT COVID-19 15718760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 2,992 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 356 0 0 0 61120 Medicare Insurance 42 0 0 0 61130 Health Insurance 1,032 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 4,422 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 0 428 0 0 62400 Auditor Fee 116 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 116 428 0 0 65400 Indirect Costs 314 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 314 0 0 0 TOTAL 4,852 428 0 0 612     City Council 40 – 631 6/4/2024 SB2 Planning DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52025 State Grants-Direct 2,665,322 2,274,764 13,420 148,990 58011 Interest Earned on Advanced Received- 2.8M 10,970 49,356 30,000 3,500 59011 Reserve Appropriation 0 0 4,980,640 0 TOTAL REVENUES 2,676,292 2,324,121 5,024,060 152,490 EXPENDITURES 15818700 CDA PLHA Round 1 2,665,322 24,371 13,420 15,100 15818701 CDA PLHA Round 2 0 2,250,394 184,990 179,150 15818702 CDA- PLHA Round 3 0 0 4,795,650 54,680 TOTAL EXPENDITURES 2,665,322 2,274,765 4,994,060 248,930 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 1,636 12,104 11,280 0 62000 CONTRACTUALS 0 10,005 120 0 63000 COMMODITIES 6 528 0 0 65000 FIXED CHARGES 159 1,734 2,020 0 66000 CAPITAL 2,663,521 0 0 0 69000 MISCELLANEOUS 0 2,250,394 4,980,640 248,930 TOTAL 2,665,322 2,274,765 4,994,060 248,930 613     City Council 40 – 632 6/4/2024 SB2 Planning COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT PLHA PGM (SB2) REVENUES 15818002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52025 State Grants-Direct 2,665,322 2,274,764 13,420 148,990 58011 Interest Earned on Advanced Received- 2.8M 10,970 49,356 30,000 3,500 59011 Reserve Appropriation 0 0 4,980,640 0 SUBTOTAL REVENUES 2,676,292 2,324,121 5,024,060 152,490 TOTAL 2,676,292 2,324,121 5,024,060 152,490 614     City Council 40 – 633 6/4/2024 SB2 Planning COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDA PLHA Round 1 15818700 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,231 7,340 7,950 0 61040 Salaries Overtime 89 94 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 68 722 610 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 1,675 110 0 61120 Medicare Insurance 19 106 110 0 61130 Health Insurance 229 1,713 2,430 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 456 70 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,636 12,104 11,280 0 62010 Communications 0 0 120 0 62130 Tuition Reimbursement 0 5 0 0 62300 Contract Services-Professional 0 10,000 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 10,005 120 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 6 528 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 6 528 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 570 0 65100 Insurance Charges 0 544 80 0 65105 Benefits Overhead 0 81 20 0 65400 Indirect Costs 159 1,109 1,350 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 159 1,734 2,020 0 66200 Buildings & Building Improvements 2,663,521 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 2,663,521 0 0 0 69011 Reserve Appropriation 0 0 0 15,100 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 0 15,100 TOTAL 2,665,322 24,371 13,420 15,100 615     City Council 40 – 634 6/4/2024 SB2 Planning COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDA PLHA Round 2 15818701 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69011 Reserve Appropriation 0 0 184,990 179,150 69135 Payment to Subagent 0 2,250,394 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 2,250,394 184,990 179,150 TOTAL 0 2,250,394 184,990 179,150 616     City Council 40 – 635 6/4/2024 SB2 Planning COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDA- PLHA Round 3 15818702 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69011 Reserve Appropriation 0 0 4,795,650 54,680 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 4,795,650 54,680 TOTAL 0 0 4,795,650 54,680 617     City Council 40 – 636 6/4/2024 MS5 HAP CARES ACT COVID-19 DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52008 Federal Grant-Direct COVID (205,288)0 0 0 TOTAL REVENUES (205,288)0 0 0 EXPENDITURES 17018760 MS5 HAP CARES ACT COVID-19 (774,497)0 0 0 TOTAL EXPENDITURES (774,497)0 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69000 MISCELLANEOUS (774,497)0 0 0 TOTAL (774,497)0 0 0 618     City Council 40 – 637 6/4/2024 MS5 HAP CARES ACT COVID-19 COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT MS5 HAP CARES ACT COVID-19 17018002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52008 Federal Grant-Direct COVID (205,288)0 0 0 SUBTOTAL REVENUES (205,288)0 0 0 TOTAL (205,288)0 0 0 619     City Council 40 – 638 6/4/2024 MS5 HAP CARES ACT COVID-19 COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT MS5 HAP CARES ACT COVID-19 17018760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69158 Housing Assist Pmt (774,497)0 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS (774,497)0 0 0 TOTAL (774,497)0 0 0 620     City Council 40 – 639 6/4/2024 EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PG DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52008 Federal Grant-Direct COVID 21,664,913 (1,724,610)0 0 52009 Federal Grant-Indirect COVID 0 6,893,979 0 0 58000 Earning On Investments 49,495 31,906 0 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (25,591)0 0 0 TOTAL REVENUES 21,688,817 5,201,275 0 0 EXPENDITURES 17718700 EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PROGRAM 6,414,753 86,522 0 36,060 17718701 EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE 2 13,378,357 60,672 0 50,890 17718702 EMERGENCY RNTAL ASSTCE 2-STATE 0 5,022,175 0 54,680 TOTAL EXPENDITURES 19,793,109 5,169,369 0 141,630 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 184,426 166,455 0 0 62000 CONTRACTUALS 62,124 60,904 0 0 63000 COMMODITIES 313 636 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 28,277 0 0 69000 MISCELLANEOUS 19,546,246 4,913,096 0 141,630 TOTAL 19,793,109 5,169,369 0 141,630 621     City Council 40 – 640 6/4/2024 EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PG COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PROGRAM 17718002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52008 Federal Grant-Direct COVID 21,664,913 (1,724,610)0 0 52009 Federal Grant-Indirect COVID 0 6,893,979 0 0 58000 Earning On Investments 49,495 31,906 0 0 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (25,591)0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 21,688,817 5,201,275 0 0 TOTAL 21,688,817 5,201,275 0 0 622     City Council 40 – 641 6/4/2024 EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PG COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PROGRAM 17718700 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 17,790 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 778 0 0 0 61040 Salaries Overtime 1,666 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 783 0 0 0 61110 Part-Time Retirement 29 0 0 0 61120 Medicare Insurance 285 0 0 0 61130 Health Insurance 3,009 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 24,341 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 1,825 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,825 0 0 0 69011 Reserve Appropriation 0 0 0 36,060 69135 Payment to Subagent 6,388,587 86,522 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 6,388,587 86,522 0 36,060 TOTAL 6,414,753 86,522 0 36,060 623     City Council 40 – 642 6/4/2024 EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PG COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE 2 17718701 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 89,771 33,899 0 0 61010 Salaries Cash Out/Separation 395 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 31,393 0 0 0 61040 Salaries Overtime 16,517 3,320 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 3,789 1,586 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 3,676 0 0 61110 Part-Time Retirement 1,177 0 0 0 61120 Medicare Insurance 1,974 550 0 0 61130 Health Insurance 15,070 7,464 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 2,113 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 160,085 52,606 0 0 62010 Communications 305 170 0 0 62300 Contract Services-Professional 14,657 485 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 45,337 1,710 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 60,299 2,365 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 313 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 313 0 0 0 65100 Insurance Charges 0 2,521 0 0 65105 Benefits Overhead 0 375 0 0 65400 Indirect Costs 0 5,619 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 8,515 0 0 69011 Reserve Appropriation 0 0 0 50,890 69135 Payment to Subagent 13,157,659 (2,814)0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 13,157,659 (2,814)0 50,890 TOTAL 13,378,357 60,672 0 50,890 624     City Council 40 – 643 6/4/2024 EMERGENCY RENTAL ASSISTANCE PG COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT EMERGENCY RNTAL ASSTCE 2-STATE 17718702 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 55,735 0 0 61020 Salaries Part-Time 0 15,233 0 0 61040 Salaries Overtime 0 18,776 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 2,307 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 5,350 0 0 61110 Part-Time Retirement 0 561 0 0 61120 Medicare Insurance 0 1,282 0 0 61130 Health Insurance 0 9,913 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 4,692 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 113,849 0 0 62010 Communications 0 196 0 0 62130 Tuition Reimbursement 0 62 0 0 62300 Contract Services-Professional 0 46,786 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 11,495 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 58,540 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 636 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 636 0 0 65100 Insurance Charges 0 5,605 0 0 65105 Benefits Overhead 0 833 0 0 65400 Indirect Costs 0 13,324 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 19,762 0 0 69011 Reserve Appropriation 0 0 0 54,680 69135 Payment to Subagent 0 4,829,388 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 4,829,388 0 54,680 TOTAL 0 5,022,175 0 54,680 625     City Council 40 – 644 6/4/2024 EHV HAP DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52011 Federal Direct - ARPA EHV HAP 548,705 840,705 1,725,390 1,850,000 TOTAL REVENUES 548,705 840,705 1,725,390 1,850,000 EXPENDITURES 17918760 EHV HAP 132,291 1,284,998 1,130,290 1,850,000 TOTAL EXPENDITURES 132,291 1,284,998 1,130,290 1,850,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69000 MISCELLANEOUS 132,291 1,284,998 1,130,290 1,850,000 TOTAL 132,291 1,284,998 1,130,290 1,850,000 626     City Council 40 – 645 6/4/2024 EHV HAP COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT EHV HAP 17918002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52011 Federal Direct - ARPA EHV HAP 548,705 840,705 1,725,390 1,850,000 SUBTOTAL REVENUES 548,705 840,705 1,725,390 1,850,000 TOTAL 548,705 840,705 1,725,390 1,850,000 627     City Council 40 – 646 6/4/2024 EHV HAP COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT EHV HAP 17918760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69158 Housing Assist Pmt 132,291 1,283,525 1,130,290 1,850,000 69162 Port Out HAP 0 1,473 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 132,291 1,284,998 1,130,290 1,850,000 TOTAL 132,291 1,284,998 1,130,290 1,850,000 628     City Council 40 – 647 6/4/2024 EHV ADMIN FEES DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52004 HCV - Additional Admin Fee 1,247 5,516 0 5,200 52012 Federal Direct - ARPA EHV Admin Fees 47,172 74,260 0 200,000 52013 Federal Direct- ARPA EHV Preliminary Fees 35,600 0 0 0 52014 Federal Direct - ARPA EHV Service Fees 0 265,260 0 0 52015 Federal Direct-ARPA EHV Placement Fees 1,600 4,900 0 0 57000 Expense Reimbursement 26,744 0 0 0 TOTAL REVENUES 112,363 349,936 0 205,200 EXPENDITURES 18018760 EHV ADMIN FEES 83,252 342,390 140,060 183,910 TOTAL EXPENDITURES 83,252 342,390 140,060 183,910 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 53,840 55,730 116,890 125,460 62000 CONTRACTUALS 0 1,704 1,150 0 63000 COMMODITIES 130 0 0 0 65000 FIXED CHARGES 4,337 9,323 22,020 23,450 66000 CAPITAL 0 750 0 0 69000 MISCELLANEOUS 24,944 274,884 0 35,000 TOTAL 83,252 342,390 140,060 183,910 629     City Council 40 – 648 6/4/2024 EHV ADMIN FEES COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT EHV ADMIN FEES 18018002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52004 HCV - Additional Admin Fee 1,247 5,516 0 5,200 52012 Federal Direct - ARPA EHV Admin Fees 47,172 74,260 0 200,000 52013 Federal Direct- ARPA EHV Preliminary Fees 35,600 0 0 0 52014 Federal Direct - ARPA EHV Service Fees 0 265,260 0 0 52015 Federal Direct-ARPA EHV Placement Fees 1,600 4,900 0 0 57000 Expense Reimbursement 26,744 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 112,363 349,936 0 205,200 TOTAL 112,363 349,936 0 205,200 630     City Council 40 – 649 6/4/2024 EHV ADMIN FEES COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT EHV ADMIN FEES 18018760 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 40,504 34,973 77,600 87,380 61040 Salaries Overtime 882 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 1,583 2,882 6,040 6,570 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 6,683 6,760 8,250 61120 Medicare Insurance 599 515 1,110 1,270 61130 Health Insurance 10,272 8,492 22,950 19,230 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 830 61180 Worker Compensation Insurance 0 2,185 2,430 1,930 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 53,840 55,730 116,890 125,460 62010 Communications 0 0 1,150 0 62300 Contract Services-Professional 0 1,652 0 0 62400 Auditor Fee 0 52 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 1,704 1,150 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 130 0 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 130 0 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 5,690 5,940 65055 Communications- Landlines 0 0 0 830 65100 Insurance Charges 0 2,609 2,760 2,420 65105 Benefits Overhead 0 388 420 350 65400 Indirect Costs 4,337 6,327 13,150 13,910 SUBTOTAL FIXED CHARGES 4,337 9,323 22,020 23,450 66511 Computer Software Subscriptions 0 750 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 750 0 0 69131 Mobility-Inspection Fee Paid 900 3,825 0 5,000 69132 Mobility-Inspection Fee Receiv 0 (4,350)0 0 69133 Ports Out-Administrative Pay 0 377 0 0 69134 Portprop in received HAP/ADM 0 (83,100)0 0 69135 Payment to Subagent 0 265,260 0 0 69167 Portprop Disbursement 24,044 92,871 0 30,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 24,944 274,884 0 35,000 TOTAL 83,252 342,390 140,060 183,910 631     City Council 40 – 650 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18118013 ARPA- CDA 7,791,943 4,176,867 5,462,590 356,190 TOTAL EXPENDITURES 7,791,943 4,176,867 5,462,590 356,190 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 350,979 198,681 460,770 286,780 62000 CONTRACTUALS 423,759 750,293 220,600 0 63000 COMMODITIES 6,027,160 (153,724)0 0 65000 FIXED CHARGES 4,616 11,886 97,740 69,410 66000 CAPITAL 0 203 0 0 69000 MISCELLANEOUS 985,430 3,369,528 4,683,480 0 TOTAL 7,791,943 4,176,867 5,462,590 356,190 632     City Council 40 – 651 6/4/2024 American Rescue Plan Act COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ARPA- CDA 18118013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 71,007 116,998 338,090 182,500 61020 Salaries Part-Time 45,823 26,320 0 12,340 61040 Salaries Overtime 210,527 1,469 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 5,299 4,930 28,090 17,290 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 10,329 8,010 14,610 61110 Part-Time Retirement 1,562 985 0 470 61120 Medicare Insurance 1,852 2,024 4,880 2,820 61130 Health Insurance 14,909 26,957 74,710 47,080 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 1,770 61180 Worker Compensation Insurance 0 8,670 6,990 7,900 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 350,979 198,681 460,770 286,780 62010 Communications 310 1,530 6,310 0 62012 Cellular Phone Charges 0 31 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 318 0 0 62130 Tuition Reimbursement 0 11 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 90 140 0 0 62200 Advertising 460 0 0 0 62300 Contract Services-Professional 420,401 746,905 214,290 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 1,358 0 0 62500 Rent Payments 2,498 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 423,759 750,293 220,600 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 6,027,160 (153,724)0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 6,027,160 (153,724)0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 31,290 23,750 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 0 10,348 7,970 9,900 65105 Benefits Overhead 0 1,538 1,210 1,430 65205 Internal Departments Personnel 4,616 0 0 0 65400 Indirect Costs 0 0 57,270 31,020 SUBTOTAL FIXED CHARGES 4,616 11,886 97,740 69,410 66511 Computer Software Subscriptions 0 203 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 203 0 0 69011 Reserve Appropriation 0 0 4,683,480 0 69135 Payment to Subagent 955,430 2,122,373 0 0 69152 Loans & Grants 30,000 1,247,155 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 985,430 3,369,528 4,683,480 0 TOTAL 7,791,943 4,176,867 5,462,590 356,190 633     City Council 40 – 652 6/4/2024 HOME-ARP PROGRAM DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52008 Federal Grant-Direct COVID 0 3,922,656 0 64,090 TOTAL REVENUES 0 3,922,656 0 64,090 EXPENDITURES 18218780 HOME-ARP PROGRAM 0 3,938,163 2,894,800 64,090 TOTAL EXPENDITURES 0 3,938,163 2,894,800 64,090 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 52,191 28,860 53,520 62000 CONTRACTUALS 0 85,971 290 0 63000 COMMODITIES 0 65 0 0 65000 FIXED CHARGES 0 8,239 5,290 10,570 69000 MISCELLANEOUS 0 3,791,697 2,860,360 0 TOTAL 0 3,938,163 2,894,800 64,090 634     City Council 40 – 653 6/4/2024 HOME-ARP PROGRAM COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOME-ARP PROGRAM 18218002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52008 Federal Grant-Direct COVID 0 3,922,656 0 64,090 SUBTOTAL REVENUES 0 3,922,656 0 64,090 TOTAL 0 3,922,656 0 64,090 635     City Council 40 – 654 6/4/2024 HOME-ARP PROGRAM COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOME-ARP PROGRAM 18218780 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 35,005 22,710 38,380 61040 Salaries Overtime 0 112 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 3,154 2,850 4,690 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 7,312 40 150 61120 Medicare Insurance 0 533 330 560 61130 Health Insurance 0 3,886 2,910 7,420 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 390 61180 Worker Compensation Insurance 0 2,190 20 1,930 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 52,191 28,860 53,520 62010 Communications 0 0 290 0 62200 Advertising 0 7,488 0 0 62300 Contract Services-Professional 0 77,886 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 345 0 0 62400 Auditor Fee 0 63 0 0 62600 Parking Validation 0 70 0 0 62700 Auto Expense 0 120 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 85,971 290 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 65 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 0 65 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 1,420 1,480 65055 Communications- Landlines 0 0 0 210 65100 Insurance Charges 0 2,610 20 2,420 65105 Benefits Overhead 0 389 0 350 65400 Indirect Costs 0 5,239 3,850 6,110 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 8,239 5,290 10,570 69152 Loans & Grants 0 3,791,697 2,860,360 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 3,791,697 2,860,360 0 TOTAL 0 3,938,163 2,894,800 64,090 636     City Council 40 – 655 6/4/2024 ARPA - CA FOR ALL YOUTH WDP DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52009 Federal Grant-Indirect COVID 0 556,400 193,340 1,165,940 TOTAL REVENUES 0 556,400 193,340 1,165,940 EXPENDITURES 18318763 ARPA - CA FOR ALL YOUTH WDP 0 1,172,272 193,340 1,237,580 TOTAL EXPENDITURES 0 1,172,272 193,340 1,237,580 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 757,861 173,970 877,880 62000 CONTRACTUALS 0 36,053 0 53,030 63000 COMMODITIES 0 1,678 0 1,150 65000 FIXED CHARGES 0 40,759 19,370 53,520 69000 MISCELLANEOUS 0 335,920 0 252,000 TOTAL 0 1,172,272 193,340 1,237,580 637     City Council 40 – 656 6/4/2024 ARPA - CA FOR ALL YOUTH WDP COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ARPA - CA FOR ALL YOUTH WDP 18318002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52009 Federal Grant-Indirect COVID 0 556,400 193,340 1,165,940 SUBTOTAL REVENUES 0 556,400 193,340 1,165,940 TOTAL 0 556,400 193,340 1,165,940 638     City Council 40 – 657 6/4/2024 ARPA - CA FOR ALL YOUTH WDP COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT ARPA - CA FOR ALL YOUTH WDP 18318763 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 166,645 113,180 171,210 61020 Salaries Part-Time 0 1,796 1,140 41,720 61030 Salaries Participant 0 455,813 0 500,000 61040 Salaries Overtime 0 745 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 13,100 14,210 20,280 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 0 30,371 20,460 39,610 61110 Part-Time Retirement 0 17,161 40 20,310 61120 Medicare Insurance 0 8,977 1,660 10,310 61130 Health Insurance 0 31,472 23,280 63,470 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 1,690 61180 Worker Compensation Insurance 0 31,781 0 9,280 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 757,861 173,970 877,880 62010 Communications 0 850 0 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 3,316 0 0 62300 Contract Services-Professional 0 1,707 0 5,000 62500 Rent Payments 0 29,480 0 47,730 62600 Parking Validation 0 700 0 300 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 36,053 0 53,030 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 1,504 0 1,000 63300 Gas & Diesel 0 175 0 150 SUBTOTAL COMMODITIES 0 1,678 0 1,150 65010 Rental City Equipment 0 1,812 0 0 65012 Accident Repair & Replacement 0 47 0 0 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 11,870 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,650 65100 Insurance Charges 0 12,284 0 11,630 65105 Benefits Overhead 0 1,826 0 1,680 65400 Indirect Costs 0 24,791 19,370 26,690 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 40,759 19,370 53,520 69135 Payment to Subagent 0 333,680 0 250,000 69143 Transportation Pass for Partic 0 2,040 0 1,000 69144 Client Support Services 0 200 0 1,000 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 335,920 0 252,000 TOTAL 0 1,172,272 193,340 1,237,580 639     City Council 40 – 658 6/4/2024 RENT STABILIZATION DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53833 Rental Registry Fee 0 0 3,245,000 1,452,700 TOTAL REVENUES 0 0 3,245,000 1,452,700 EXPENDITURES 18518700 RENT STABILIZATION 0 0 2,823,640 2,951,380 TOTAL EXPENDITURES 0 0 2,823,640 2,951,380 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 0 0 1,366,350 1,297,110 62000 CONTRACTUALS 0 0 1,281,330 1,428,460 63000 COMMODITIES 0 0 10,500 10,500 65000 FIXED CHARGES 0 0 165,460 215,310 TOTAL 0 0 2,823,640 2,951,380 640     City Council 40 – 659 6/4/2024 RENT STABILIZATION COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT RENT STABILIZATION REVENUE 18518002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53833 Rental Registry Fee 0 0 3,245,000 1,452,700 SUBTOTAL REVENUES 0 0 3,245,000 1,452,700 TOTAL 0 0 3,245,000 1,452,700 641     City Council 40 – 660 6/4/2024 RENT STABILIZATION COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT RENT STABILIZATION 18518700 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 0 0 976,720 757,660 61100 Retirement-Employer Normal Cost 0 0 116,410 138,270 61120 Medicare Insurance 0 0 13,430 20,510 61130 Health Insurance 0 0 256,290 366,840 61170 Retiree Health Benefits 0 0 3,500 13,830 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 0 0 1,366,350 1,297,110 62012 Cellular Phone Charges 0 0 3,600 3,600 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 10,000 10,000 62130 Tuition Reimbursement 0 0 1,500 0 62140 Membership, Subscription & Dues 0 0 2,500 2,500 62200 Advertising 0 0 5,000 5,000 62300 Contract Services-Professional 0 0 1,173,020 1,321,900 62500 Rent Payments 0 0 85,210 85,210 62600 Parking Validation 0 0 250 250 62700 Auto Expense 0 0 250 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 0 0 1,281,330 1,428,460 63001 Miscellaneous Operating Expenses 0 0 10,500 10,500 SUBTOTAL COMMODITIES 0 0 10,500 10,500 65040 IT Maintenance Charge 0 0 0 83,120 65055 Communications- Landlines 0 0 0 11,570 65400 Indirect Costs 0 0 165,460 120,620 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 165,460 215,310 TOTAL 0 0 2,823,640 2,951,380 642     City Council 40 – 661 6/4/2024 INCLUSIONARY HOUSING FEE DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 53822 Density Bonus Setup Fee 22,097 31,751 0 0 53902 Misc Service Charge 2,238 1,740 1,500 1,500 56900 Principal Repayment 0 40,000 0 0 57000 Expense Reimbursement 1,000 1,000 0 0 57896 Inclusionary Housing Fees 6,932,760 0 0 0 57990 Miscellaneous Income 0 44,150 0 0 58000 Earning On Investments 115,599 136,705 70,000 70,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,059,795)1,059,795 0 0 TOTAL REVENUES 6,013,899 1,315,141 71,500 71,500 EXPENDITURES 41718820 INCLUSIONARY HOUSING FEE 1,097,044 1,413,105 1,584,530 2,356,310 TOTAL EXPENDITURES 1,097,044 1,413,105 1,584,530 2,356,310 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 230,857 378,183 334,560 391,620 62000 CONTRACTUALS 160,896 260,458 118,800 623,810 63000 COMMODITIES 183,250 161,711 19,550 20,000 65000 FIXED CHARGES 52,629 74,894 84,090 93,400 66000 CAPITAL 421,319 19,301 0 0 68000 TRANSFERS 2,520 9,814 7,530 10,380 69000 MISCELLANEOUS 45,573 508,744 1,020,000 1,217,100 TOTAL 1,097,044 1,413,105 1,584,530 2,356,310 643     City Council 40 – 662 6/4/2024 INCLUSIONARY HOUSING FEE COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT INCLUSIONARY HOUSING FEE 41718002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 53822 Density Bonus Setup Fee 22,097 31,751 0 0 53902 Misc Service Charge 2,238 1,740 1,500 1,500 56900 Principal Repayment 0 40,000 0 0 57000 Expense Reimbursement 1,000 1,000 0 0 57896 Inclusionary Housing Fees 6,932,760 0 0 0 57990 Miscellaneous Income 0 44,150 0 0 58000 Earning On Investments 115,599 136,705 70,000 70,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (1,059,795)1,059,795 0 0 SUBTOTAL REVENUES 6,013,899 1,315,141 71,500 71,500 TOTAL 6,013,899 1,315,141 71,500 71,500 644     City Council 40 – 663 6/4/2024 INCLUSIONARY HOUSING FEE COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT INCLUSIONARY HOUSING FEE 41718820 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 149,544 245,880 221,660 262,400 61010 Salaries Cash Out/Separation 47 0 0 0 61020 Salaries Part-Time 0 0 0 1,300 61040 Salaries Overtime 1,441 14,705 2,500 2,500 61100 Retirement-Employer Normal Cost 9,688 19,497 17,940 22,970 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 33,352 45,202 43,630 35,180 61110 Part-Time Retirement 0 0 0 40 61120 Medicare Insurance 2,193 3,665 3,220 3,790 61130 Health Insurance 20,093 34,361 26,840 41,600 61170 Retiree Health Benefits 0 0 900 2,510 61180 Worker Compensation Insurance 14,500 14,873 17,870 19,330 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 230,857 378,183 334,560 391,620 62010 Communications 351 510 2,750 500 62120 Training, Transportation, Meetings 1,324 12,126 6,070 11,070 62130 Tuition Reimbursement 780 991 0 1,500 62140 Membership, Subscription & Dues 1,420 1,425 3,640 4,640 62200 Advertising 2,774 0 2,000 3,000 62300 Contract Services-Professional 109,739 225,943 66,490 500,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 38,170 19,202 37,750 100,000 62400 Auditor Fee 6,264 0 0 0 62600 Parking Validation 26 92 0 2,500 62700 Auto Expense 50 170 100 600 SUBTOTAL CONTRACTUALS 160,896 260,458 118,800 623,810 63001 Miscellaneous Operating Expenses 183,250 161,711 19,550 20,000 SUBTOTAL COMMODITIES 183,250 161,711 19,550 20,000 65000 Building Rental 7,390 8,990 8,990 10,110 65040 IT Maintenance Charge 10,080 7,530 13,650 11,580 65055 Communications- Landlines 0 0 0 1,610 65100 Insurance Charges 15,910 17,752 20,370 24,220 65105 Benefits Overhead 630 2,639 3,100 3,500 65210 Delivery Charges 380 0 0 0 65400 Indirect Costs 18,239 37,983 37,980 42,380 SUBTOTAL FIXED CHARGES 52,629 74,894 84,090 93,400 66400 Machinery & Equipment 421,319 18,379 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 922 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 421,319 19,301 0 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 2,520 9,814 7,530 10,380 SUBTOTAL TRANSFERS 2,520 9,814 7,530 10,380 69135 Payment to Subagent 45,573 0 0 0 69152 Loans & Grants 0 0 1,020,000 1,217,100 69157 Bad Debt Expense - Loans 0 508,744 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 45,573 508,744 1,020,000 1,217,100 TOTAL 1,097,044 1,413,105 1,584,530 2,356,310 645     City Council 40 – 664 6/4/2024 CDA - PEEBLER CAPITAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 52025 State Grants-Direct 1,288,000 203,667 0 0 58000 Earning On Investments 15,794 1,638 0 0 TOTAL REVENUES 1,303,794 205,305 0 0 EXPENDITURES 41818830 PEEBLER FUND CAPITAL PROJECTS 2,341,956 1,271,799 0 0 41818831 SOUTH MAIN REDEVELOPMENT PROJ 1,952,423 0 0 0 41818832 AFFORDABLE HOUSING AHSC PRGM 178,888 36,826 0 0 TOTAL EXPENDITURES 4,473,266 1,308,625 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66000 CAPITAL 4,473,266 1,286,125 0 0 69000 MISCELLANEOUS 0 22,500 0 0 TOTAL 4,473,266 1,308,625 0 0 646     City Council 40 – 665 6/4/2024 CDA - PEEBLER CAPITAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT CDA CAPITAL PROJECTS REVENUE 41818002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 52025 State Grants-Direct 1,288,000 203,667 0 0 58000 Earning On Investments 15,794 1,638 0 0 SUBTOTAL REVENUES 1,303,794 205,305 0 0 TOTAL 1,303,794 205,305 0 0 647     City Council 40 – 666 6/4/2024 CDA - PEEBLER CAPITAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT PEEBLER FUND CAPITAL PROJECTS 41818830 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 2,341,956 1,271,799 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 2,341,956 1,271,799 0 0 TOTAL 2,341,956 1,271,799 0 0 648     City Council 40 – 667 6/4/2024 CDA - PEEBLER CAPITAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT SOUTH MAIN REDEVELOPMENT PROJ 41818831 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 1,952,423 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 1,952,423 0 0 0 TOTAL 1,952,423 0 0 0 649     City Council 40 – 668 6/4/2024 CDA - PEEBLER CAPITAL FUND COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT AFFORDABLE HOUSING AHSC PRGM 41818832 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 66220 Improvements Other Than Building 178,888 14,326 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 178,888 14,326 0 0 69142 Payment to other Agencies 0 22,500 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 22,500 0 0 TOTAL 178,888 36,826 0 0 650     City Council 40 – 669 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY LMIHF DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56900 Principal Repayment 30,000 30,000 500,000 250,000 56901 Interest Repayments 346,234 379,922 250,000 380,000 57010 Miscellaneous Recoveries 0 24,101 0 0 57990 Miscellaneous Income 280 0 280 500 58000 Earning On Investments 34,052 49,710 20,000 30,000 TOTAL REVENUES 410,566 483,734 770,280 660,500 EXPENDITURES 60718810 HOUSING ASSET ADMIN (568,153)108,227 378,170 303,610 60718830 HOUSING ASSET CAP PROJECTS 150,000 0 1,656,950 165,700 TOTAL EXPENDITURES (418,153)108,227 2,035,120 469,310 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 176,152 87,181 155,580 157,960 62000 CONTRACTUALS 193,595 36,312 71,220 64,500 63000 COMMODITIES 1,086 1,385 6,880 5,500 65000 FIXED CHARGES 43,467 38,342 65,250 65,510 66000 CAPITAL 0 0 70,000 0 68000 TRANSFERS 3,094 12,048 9,240 10,140 69000 MISCELLANEOUS (835,546)(67,041)1,656,950 165,700 TOTAL (418,153)108,227 2,035,120 469,310 651     City Council 40 – 670 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY LMIHF COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING ASSET REVENUES 60718002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56900 Principal Repayment 30,000 30,000 500,000 250,000 56901 Interest Repayments 346,234 379,922 250,000 380,000 57010 Miscellaneous Recoveries 0 24,101 0 0 57990 Miscellaneous Income 280 0 280 500 58000 Earning On Investments 34,052 49,710 20,000 30,000 SUBTOTAL REVENUES 410,566 483,734 770,280 660,500 TOTAL 410,566 483,734 770,280 660,500 652     City Council 40 – 671 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY LMIHF COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING ASSET ADMIN 60718810 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 80,594 63,682 116,220 109,930 61010 Salaries Cash Out/Separation 27,053 0 0 0 61040 Salaries Overtime 31 930 500 500 61100 Retirement-Employer Normal Cost 4,741 3,215 8,650 9,680 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 40,986 7,454 5,970 12,240 61120 Medicare Insurance 1,502 904 1,660 1,590 61130 Health Insurance 11,025 7,163 17,320 19,460 61170 Retiree Health Benefits 0 0 440 1,050 61180 Worker Compensation Insurance 10,219 3,834 4,820 3,510 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 176,152 87,181 155,580 157,960 62010 Communications 232 0 1,200 500 62012 Cellular Phone Charges 166 0 500 500 62120 Training, Transportation, Meetings 109 0 110 5,000 62130 Tuition Reimbursement 422 299 0 1,500 62140 Membership, Subscription & Dues 11 0 110 100 62200 Advertising 4,015 4,222 4,300 5,000 62251 Other Agency Services 343 174 350 500 62300 Contract Services-Professional 37,993 31,334 63,000 50,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 224 201 1,450 1,000 62600 Parking Validation 0 12 0 150 62700 Auto Expense 80 70 200 250 SUBTOTAL CONTRACTUALS 43,595 36,312 71,220 64,500 63001 Miscellaneous Operating Expenses 564 533 6,380 5,000 63300 Gas & Diesel 522 852 500 500 SUBTOTAL COMMODITIES 1,086 1,385 6,880 5,500 65000 Building Rental 5,710 6,940 6,940 7,800 65010 Rental City Equipment 8,664 9,540 15,220 16,420 65011 Equipment Replacement Charges 0 0 10,800 10,800 65012 Accident Repair & Replacement 264 264 200 440 65040 IT Maintenance Charge 7,370 6,970 5,970 6,530 65055 Communications- Landlines 0 0 0 910 65100 Insurance Charges 11,049 4,576 5,500 4,400 65105 Benefits Overhead 380 680 840 630 65210 Delivery Charges 290 0 0 0 65400 Indirect Costs 9,740 9,371 19,780 17,580 SUBTOTAL FIXED CHARGES 43,467 38,342 65,250 65,510 66410 Vehicle Purchase 0 0 70,000 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 70,000 0 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 3,094 12,048 9,240 10,140 SUBTOTAL TRANSFERS 3,094 12,048 9,240 10,140 69157 Bad Debt Expense - Loans (835,546)(67,041)0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS (835,546)(67,041)0 0 TOTAL (568,153)108,227 378,170 303,610 653     City Council 40 – 672 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY LMIHF COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT HOUSING ASSET CAP PROJECTS 60718830 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 150,000 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 150,000 0 0 0 69152 Loans & Grants 0 0 1,656,950 165,700 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 1,656,950 165,700 TOTAL 150,000 0 1,656,950 165,700 654     City Council 40 – 673 6/4/2024 2018 A & B TARB DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58005 Investment Income-Trustee 12 4,243 0 0 59000-671 Transfer From Fund 671 6,485,477 11,231,394 11,541,790 11,869,190 TOTAL REVENUES 6,485,489 11,235,637 11,541,790 11,869,190 EXPENDITURES 65518020 2018 A & B TARB 2,951,368 2,672,907 11,541,790 11,869,190 TOTAL EXPENDITURES 2,951,368 2,672,907 11,541,790 11,869,190 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 6,350 8,400 8,650 8,650 67000 DEBT SERVICE 2,945,018 2,664,507 11,533,140 11,860,540 TOTAL 2,951,368 2,672,907 11,541,790 11,869,190 655     City Council 40 – 674 6/4/2024 2018 A & B TARB COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT 2018 A & B TARB 65518002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58005 Investment Income-Trustee 12 4,243 0 0 59000 Transfer From Fund 671 6,485,477 11,231,394 11,541,790 11,869,190 SUBTOTAL REVENUES 6,485,489 11,235,637 11,541,790 11,869,190 TOTAL 6,485,489 11,235,637 11,541,790 11,869,190 656     City Council 40 – 675 6/4/2024 2018 A & B TARB COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT 2018 A & B TARB 65518020 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 2,750 4,800 5,050 5,050 62401 Trustee Fee 3,600 3,600 3,600 3,600 SUBTOTAL CONTRACTUALS 6,350 8,400 8,650 8,650 67300 Bond Principal 0 0 9,465,000 10,160,000 67310 Bond Interest 2,575,105 2,294,594 2,068,140 1,700,540 67400 Amortization of Bond Discount 369,913 369,913 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 2,945,018 2,664,507 11,533,140 11,860,540 TOTAL 2,951,368 2,672,907 11,541,790 11,869,190 657     City Council 40 – 676 6/4/2024 COSA RDA DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58000 Earning On Investments 2,817 5,457 0 0 58502 Gain on Sale of Land Held For 0 511,800 0 0 59000-671 Transfer From Fund 671 150,000 130,000 125,000 116,260 TOTAL REVENUES 152,817 647,257 125,000 116,260 EXPENDITURES 67018843 COSA RDA ADMIN 78,414 52,314 125,000 123,580 67018850 COSA RDA OBLIGATIONS 0 598,000 0 0 TOTAL EXPENDITURES 78,414 650,314 125,000 123,580 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 49,715 25,082 61,350 57,550 62000 CONTRACTUALS 4,164 9,405 38,250 37,050 63000 COMMODITIES 104 252 5,880 6,420 65000 FIXED CHARGES 21,819 12,613 15,700 18,380 67000 DEBT SERVICE 2,612 4,961 3,820 4,180 69000 MISCELLANEOUS 0 598,000 0 0 TOTAL 78,414 650,314 125,000 123,580 658     City Council 40 – 677 6/4/2024 COSA RDA COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT COSA RDA REVENUE 67018002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58000 Earning On Investments 2,817 5,457 0 0 58502 Gain on Sale of Land Held For 0 511,800 0 0 59000 Transfer From Fund 671 150,000 130,000 125,000 116,260 SUBTOTAL REVENUES 152,817 647,257 125,000 116,260 TOTAL 152,817 647,257 125,000 116,260 659     City Council 40 – 678 6/4/2024 COSA RDA COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT COSA RDA ADMIN 67018843 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 23,141 20,905 46,120 43,260 61010 Salaries Cash Out/Separation 32 0 0 0 61040 Salaries Overtime 280 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 991 398 7,400 2,360 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 14,841 922 270 1,650 61120 Medicare Insurance 336 158 580 620 61130 Health Insurance 3,133 2,003 5,300 8,100 61170 Retiree Health Benefits 0 0 290 410 61180 Worker Compensation Insurance 6,960 697 1,390 1,150 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 49,715 25,082 61,350 57,550 62010 Communications 1 0 1,200 0 62120 Training, Transportation, Meetings 0 0 100 100 62130 Tuition Reimbursement 0 5 0 0 62200 Advertising 0 2,080 0 0 62300 Contract Services-Professional 3,694 4,683 35,000 35,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 469 2,637 1,950 1,950 SUBTOTAL CONTRACTUALS 4,164 9,405 38,250 37,050 63001 Miscellaneous Operating Expenses 104 252 5,880 6,420 SUBTOTAL COMMODITIES 104 252 5,880 6,420 65000 Building Rental 5,410 6,580 6,580 7,400 65040 IT Maintenance Charge 5,300 2,340 1,540 2,490 65055 Communications- Landlines 0 0 0 350 65100 Insurance Charges 7,640 832 1,580 1,440 65105 Benefits Overhead 360 124 510 210 65210 Delivery Charges 280 0 0 0 65400 Indirect Costs 2,829 2,738 5,490 6,490 SUBTOTAL FIXED CHARGES 21,819 12,613 15,700 18,380 67301 POB Principal-Misc 0 1,756 610 980 67311 POB Interest - Misc 2,612 3,205 3,210 3,200 SUBTOTAL DEBT SERVICE 2,612 4,961 3,820 4,180 TOTAL 78,414 52,314 125,000 123,580 660     City Council 40 – 679 6/4/2024 COSA RDA COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT COSA RDA OBLIGATIONS 67018850 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 69142 Payment to other Agencies 0 598,000 0 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 598,000 0 0 TOTAL 0 598,000 0 0 661     City Council 40 – 680 6/4/2024 COSA RDA OBLIGATION RETIREMENT DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY COMMUNITY DEVELOPMENT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 50011 Property Tax 11,652,570 11,907,227 11,851,790 11,990,450 57960 Rental Of Property 208,124 190,781 226,480 226,480 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (208,124)0 0 0 57962 Lease Revenue 202,662 0 0 0 58000 Earning On Investments 35,845 41,375 0 0 58020 Interest Income- Leases 9,297 0 0 0 TOTAL REVENUES 11,900,374 12,139,383 12,078,270 12,216,930 EXPENDITURES 67118021 COSA RDA OBLIG RETIRE DEBT SRV 6,652,973 11,771,614 12,078,270 12,216,930 TOTAL EXPENDITURES 6,652,973 11,771,614 12,078,270 12,216,930 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 566 410,220 411,480 231,480 67000 DEBT SERVICE 16,930 0 0 0 68000 TRANSFERS 6,635,477 11,361,394 11,666,790 11,985,450 TOTAL 6,652,973 11,771,614 12,078,270 12,216,930 662     City Council 40 – 681 6/4/2024 COSA RDA OBLIGATION RETIREMENT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT COSA RDA OBLIG RETIRE REV 67118002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 50011 Property Tax 11,652,570 11,907,227 11,851,790 11,990,450 57960 Rental Of Property 208,124 190,781 226,480 226,480 57961 Contra Rent Revenue GASB 87 (208,124)0 0 0 57962 Lease Revenue 202,662 0 0 0 58000 Earning On Investments 35,845 41,375 0 0 58020 Interest Income- Leases 9,297 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 11,900,374 12,139,383 12,078,270 12,216,930 TOTAL 11,900,374 12,139,383 12,078,270 12,216,930 663     City Council 40 – 682 6/4/2024 COSA RDA OBLIGATION RETIREMENT COMMUNITY DEVELOPMENT ACCOUNTING UNIT COSA RDA OBLIG RETIRE DEBT SRV 67118021 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62400 Auditor Fee 566 352 5,000 5,000 62500 Rent Payments 406,471 409,868 406,480 226,480 62502 Contra Rent Payment GASB 87 (406,471)0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 566 410,220 411,480 231,480 67210 Interest-Leases 16,930 0 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 16,930 0 0 0 68000 Transfer to Fund 655 6,485,477 11,231,394 11,541,790 11,869,190 68000 Transfer to Fund 670 150,000 130,000 125,000 116,260 SUBTOTAL TRANSFERS 6,635,477 11,361,394 11,666,790 11,985,450 TOTAL 6,652,973 11,771,614 12,078,270 12,216,930 664     City Council 40 – 683 6/4/2024 INFORMATIONTECHNOLOGY 665     City Council 40 – 684 6/4/2024 Authorized Personnel Funded FY 23-24 Workforce Changes Funded FY 24-25 Chief Technology Innovations Officer (EM)1 1 Executive Secretary (UC)1 1 GIS Administrator 1 1 GIS Systems Analyst / Programmer 2 2 Information Services Representative 1 1 Information Technology Applications Manager (MM)*1 1 Information Technology Infrastructure Manager (MM)*1 1 Information Technology Infrastructure Supervisor (AM)1 1 Information Technology Support Supervisor 1 1 Information Technology Support Technician II 3 3 Network Specialist / WAN Systems Administrator 1 1 Principal Programmer Analyst 7 7 Programmer Analyst 1 1 Senior Programmer Analyst 1 1 Senior Systems Administrator 1 1 Funded Total 24 0 24 *Job Title Change in FY 23-24 Mid-Year Report Reso #2024-002 24.00 24.00 Information Technology Position Summary TOTAL FUNDED POSITIONS INTERNAL SERVICE FUND 666     City Council 40 – 685 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY INFORMATION TECHNOLOGY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 56000 Charges To Departments 183,663 384,116 0 205,980 56020 IT Maintenance Charge to Department 5,648,300 5,649,630 6,286,480 6,915,130 56021 IT Department Specific Charge 936,910 1,344,090 1,643,210 1,692,510 56022 IT Communication Charge to Department 1,549,597 1,508,927 1,527,350 366,530 56024 IT Printer Charges to Department 0 186,319 0 230,000 56025 Communications- Landlines 0 0 0 1,160,670 57000 Expense Reimbursement 35,302 38,065 0 33,440 57010 Miscellaneous Recoveries 42,246 42,000 0 42,450 58000 Earning On Investments 104,399 136,617 0 100,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (26,532)(1,204,742)0 0 TOTAL REVENUES 8,473,885 8,085,022 9,457,040 10,746,710 EXPENDITURES 10920140 NETWORK & TELECOMMUNICATIONS 1,720,038 1,487,900 5,031,420 5,342,480 10920141 ENTERPRISES SYSTEMS 2,723,645 2,949,833 5,030,870 5,378,380 10920143 SPECIALIZED SYSTEMS 814,265 781,544 0 0 10920146 ADMINISTRATION & PROJECTS 587,584 542,359 696,160 740,870 10920147 DATA CENTER 1,150,062 1,264,474 0 0 10920148 TECHNOLOGY & SUPPORT SERVICES 853,026 827,026 1,106,000 1,165,120 10920149 PROJECTS 875,678 1,557,828 1,256,180 1,747,070 TOTAL EXPENDITURES 8,724,298 9,410,965 13,120,630 14,373,920 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 3,093,533 2,688,754 3,762,500 4,072,330 62000 CONTRACTUALS 4,073,525 4,458,988 7,768,080 7,592,850 63000 COMMODITIES 156,059 138,097 93,500 93,500 65000 FIXED CHARGES 648,521 706,673 816,170 967,460 66000 CAPITAL 666,287 1,254,366 554,480 1,509,690 67000 DEBT SERVICE 86,374 164,086 125,900 138,090 TOTAL 8,724,298 9,410,965 13,120,630 14,373,920 667     City Council 40 – 686 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT PROJECTS 10920149 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61020 Salaries Part-Time 14,789 30,534 0 0 61110 Part-Time Retirement 555 1,000 0 0 61120 Medicare Insurance 214 387 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 0 1,826 860 1,690 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 15,558 33,747 860 1,690 62300 Contract Services-Professional 123,367 415,463 1,254,130 957,870 SUBTOTAL CONTRACTUALS 123,367 415,463 1,254,130 957,870 63001 Miscellaneous Operating Expenses 97,905 16 0 0 63202 Operating Materials & Supplies 0 90,054 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 97,905 90,069 0 0 65100 Insurance Charges 0 2,275 1,040 2,210 65105 Benefits Overhead 0 329 150 300 65400 Indirect Costs 0 5,200 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 7,804 1,190 2,510 66400 Machinery & Equipment 25,314 579,179 0 100,000 66510 Computer Software 613,534 431,566 0 685,000 SUBTOTAL CAPITAL 638,848 1,010,745 0 785,000 TOTAL 875,678 1,557,828 1,256,180 1,747,070 668     City Council 40 – 687 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT INFORMATION TECHNOLOGY REVENUE 10920002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 56000 Charges To Departments 183,663 384,116 0 205,980 56020 IT Maintenance Charge to Department 5,648,300 5,649,630 6,286,480 6,915,130 56021 IT Department Specific Charge 936,910 1,344,090 1,643,210 1,692,510 56022 IT Communication Charge to Department 1,549,597 1,508,927 1,527,350 366,530 56024 IT Printer Charges to Department 0 186,319 0 230,000 56025 Communications- Landlines 0 0 0 1,160,670 57000 Expense Reimbursement 35,302 38,065 0 33,440 57010 Miscellaneous Recoveries 42,246 42,000 0 42,450 58000 Earning On Investments 104,399 136,617 0 100,000 58002 Net Increase (Decrease) In Fai (26,532)(1,204,742)0 0 SUBTOTAL REVENUES 8,473,885 8,085,022 9,457,040 10,746,710 TOTAL 8,473,885 8,085,022 9,457,040 10,746,710 669     City Council 40 – 688 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT NETWORK & TELECOMMUNICATIONS 10920140 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 233,234 229,107 574,000 631,920 61040 Salaries Overtime 482 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 16,420 8,713 56,720 60,480 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 96,090 20,201 21,990 15,970 61120 Medicare Insurance 3,376 3,242 8,300 9,150 61130 Health Insurance 18,168 15,075 97,560 117,720 61170 Retiree Health Benefits 1,289 1,759 3,010 6,150 61180 Worker Compensation Insurance 20,040 13,635 16,520 12,660 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 389,099 291,732 778,100 854,050 62010 Communications 759,429 524,864 821,440 818,000 62300 Contract Services-Professional 13,407 32,910 208,000 214,240 62302 Contracted Vendor Personnel Services 304,847 331,021 1,425,000 1,496,250 62305 Software Licenses & Subscripti 0 15,691 13,300 12,600 62306 Software Maintenance & Support 70,148 159,070 1,002,640 1,005,060 62307 Hardware Maintenance & Support 93,940 25,150 319,000 328,460 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,241,771 1,088,706 3,789,380 3,874,610 63001 Miscellaneous Operating Expenses 3,513 8,733 10,000 10,000 63202 Operating Materials & Supplies 0 0 20,000 20,000 63300 Gas & Diesel 505 862 500 500 SUBTOTAL COMMODITIES 4,018 9,595 30,500 30,500 65000 Building Rental 4,770 5,800 120,660 135,680 65010 Rental City Equipment 5,052 5,556 3,730 4,030 65012 Accident Repair & Replacement 133 132 0 0 65055 Communications- Landlines 0 0 0 4,130 65100 Insurance Charges 24,190 16,987 19,920 16,580 65105 Benefits Overhead 800 2,459 2,420 2,280 65210 Delivery Charges 190 0 0 0 65400 Indirect Costs 35,384 37,990 98,270 119,430 SUBTOTAL FIXED CHARGES 70,519 68,924 245,000 282,130 66400 Machinery & Equipment 0 0 108,380 108,380 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 57,850 168,450 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 166,230 276,830 67301 POB Principal-Misc 0 10,247 3,520 5,690 67311 POB Interest - Misc 14,631 18,697 18,690 18,670 SUBTOTAL DEBT SERVICE 14,631 28,944 22,210 24,360 TOTAL 1,720,038 1,487,900 5,031,420 5,342,480 670     City Council 40 – 689 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT ENTERPRISES SYSTEMS 10920141 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 1,026,613 1,120,218 1,451,800 1,537,230 61010 Salaries Cash Out/Separation 8,539 11,032 0 0 61020 Salaries Part-Time 2,456 16,450 0 0 61040 Salaries Overtime 10,522 9,032 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 61,211 63,333 121,810 146,730 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 268,594 146,831 145,840 168,170 61110 Part-Time Retirement 92 606 0 0 61120 Medicare Insurance 14,811 15,658 20,990 22,250 61130 Health Insurance 153,609 164,707 230,730 245,520 61170 Retiree Health Benefits 1,569 1,649 1,680 14,970 61180 Worker Compensation Insurance 69,540 67,358 66,500 69,760 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 1,617,557 1,616,874 2,039,350 2,204,630 62010 Communications 0 0 29,900 2,280 62300 Contract Services-Professional 222,758 121,089 449,700 463,190 62302 Contracted Vendor Personnel Services 55,819 51,722 800,000 840,000 62305 Software Licenses & Subscripti 71,160 234,333 121,660 30,000 62306 Software Maintenance & Support 391,892 470,082 721,580 815,200 SUBTOTAL CONTRACTUALS 741,628 877,226 2,122,840 2,150,670 63001 Miscellaneous Operating Expenses 882 143 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 882 143 0 0 65000 Building Rental 78,280 95,210 95,210 107,060 65055 Communications- Landlines 0 0 0 9,920 65100 Insurance Charges 83,960 83,922 80,170 91,390 65105 Benefits Overhead 3,970 12,147 11,870 12,550 65210 Delivery Charges 1,020 0 0 0 65400 Indirect Costs 157,379 189,815 235,040 290,540 SUBTOTAL FIXED CHARGES 324,609 381,094 422,290 511,460 66511 Computer Software Subscriptions 0 0 388,250 447,860 SUBTOTAL CAPITAL 0 0 388,250 447,860 67301 POB Principal-Misc 0 26,209 9,210 14,900 67311 POB Interest - Misc 38,968 48,287 48,930 48,860 SUBTOTAL DEBT SERVICE 38,968 74,496 58,140 63,760 TOTAL 2,723,645 2,949,833 5,030,870 5,378,380 671     City Council 40 – 690 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT SPECIALIZED SYSTEMS 10920143 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 116,076 125,979 0 0 61040 Salaries Overtime 126 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 13,813 13,820 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 17,909 32,039 0 0 61120 Medicare Insurance 1,616 1,710 0 0 61130 Health Insurance 275 478 0 0 61180 Worker Compensation Insurance 13,410 7,472 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 163,224 181,497 0 0 62010 Communications 12,113 12,885 0 0 62300 Contract Services-Professional 134 0 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 386,221 329,622 0 0 62305 Software Licenses & Subscripti 0 1,271 0 0 62306 Software Maintenance & Support 216,564 223,061 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 615,031 566,839 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 503 421 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 503 421 0 0 65100 Insurance Charges 16,190 9,309 0 0 65105 Benefits Overhead 810 1,347 0 0 65400 Indirect Costs 17,593 20,860 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 34,593 31,517 0 0 67301 POB Principal-Misc 0 615 0 0 67311 POB Interest - Misc 914 655 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 914 1,269 0 0 TOTAL 814,265 781,544 0 0 672     City Council 40 – 691 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT ADMINISTRATION & PROJECTS 10920146 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 293,594 307,837 337,110 361,820 61010 Salaries Cash Out/Separation 3,753 0 0 0 61040 Salaries Overtime 0 152 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 11,146 10,764 24,070 25,050 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 77,196 24,955 17,520 28,710 61120 Medicare Insurance 4,336 4,482 4,870 5,220 61130 Health Insurance 45,500 35,729 73,320 68,280 61170 Retiree Health Benefits 1,987 2,086 2,090 3,430 61180 Worker Compensation Insurance 17,920 16,866 17,050 17,010 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 455,432 402,872 476,030 509,520 62010 Communications 0 0 3,440 0 62120 Training, Transportation, Meetings 4,041 5,055 20,000 20,000 62130 Tuition Reimbursement 0 0 2,000 2,000 62300 Contract Services-Professional 2,378 5,841 10,000 10,300 62302 Contracted Vendor Personnel Services 0 11,445 36,000 33,750 62600 Parking Validation 325 1,418 700 700 62700 Auto Expense 6,000 6,000 6,000 6,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 12,744 29,759 78,140 72,750 63001 Miscellaneous Operating Expenses 40,098 10,248 43,000 43,000 SUBTOTAL COMMODITIES 40,098 10,248 43,000 43,000 65055 Communications- Landlines 0 0 0 2,480 65100 Insurance Charges 21,630 21,014 20,550 22,280 65105 Benefits Overhead 810 3,041 3,040 3,060 65210 Delivery Charges 290 0 0 0 65400 Indirect Costs 44,450 52,342 57,720 68,390 SUBTOTAL FIXED CHARGES 67,180 76,397 81,310 96,210 66511 Computer Software Subscriptions 0 37 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 37 0 0 67301 POB Principal-Misc 0 8,159 2,800 4,530 67311 POB Interest - Misc 12,131 14,886 14,880 14,860 SUBTOTAL DEBT SERVICE 12,131 23,045 17,680 19,390 TOTAL 587,584 542,359 696,160 740,870 673     City Council 40 – 692 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT DATA CENTER 10920147 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 51,223 0 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 1,974 0 0 0 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 6,131 0 0 0 61120 Medicare Insurance 745 0 0 0 61130 Health Insurance 3,158 0 0 0 61170 Retiree Health Benefits 468 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 63,698 0 0 0 62010 Communications 7,459 7,735 0 0 62300 Contract Services-Professional 9,863 343 0 0 62302 Contracted Vendor Personnel Services 615,854 573,349 0 0 62305 Software Licenses & Subscripti 15,946 38,090 0 0 62306 Software Maintenance & Support 263,237 272,203 0 0 62307 Hardware Maintenance & Support 44,302 166,165 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 956,661 1,057,885 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 4,254 21 0 0 63202 Operating Materials & Supplies 1,628 11,250 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 5,882 11,271 0 0 65000 Building Rental 94,430 114,860 0 0 65210 Delivery Charges 70 0 0 0 65400 Indirect Costs 7,755 0 0 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 102,255 114,860 0 0 66400 Machinery & Equipment 20,960 19,574 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 60,883 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 20,960 80,458 0 0 67311 POB Interest - Misc 605 0 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 605 0 0 0 TOTAL 1,150,062 1,264,474 0 0 674     City Council 40 – 693 6/4/2024 INFO SYS STRATEGIC PLAN INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT TECHNOLOGY & SUPPORT SERVICES 10920148 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 Salaries Regular 180,152 102,703 303,150 335,370 61010 Salaries Cash Out/Separation 11,638 0 0 0 61040 Salaries Overtime 330 1,237 0 0 61100 Retirement-Employer Normal Cost 21,438 11,329 38,050 40,980 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 131,039 26,264 28,100 18,110 61120 Medicare Insurance 2,759 1,451 4,400 4,860 61130 Health Insurance 24,568 12,916 84,000 94,080 61170 Retiree Health Benefits 0 0 0 3,360 61180 Worker Compensation Insurance 17,040 6,132 10,460 5,680 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 388,964 162,032 468,160 502,440 62010 Communications 0 0 4,590 0 62300 Contract Services-Professional 146,505 155,314 160,000 160,000 62302 Contracted Vendor Personnel Services 181,848 267,797 300,000 315,000 62306 Software Maintenance & Support 53,970 0 59,000 61,950 SUBTOTAL CONTRACTUALS 382,323 423,110 523,590 536,950 63001 Miscellaneous Operating Expenses 2,017 270 0 0 63202 Operating Materials & Supplies 4,754 16,078 20,000 20,000 SUBTOTAL COMMODITIES 6,770 16,348 20,000 20,000 65055 Communications- Landlines 0 0 0 3,310 65100 Insurance Charges 20,570 7,640 12,610 7,430 65105 Benefits Overhead 1,360 1,106 1,870 1,020 65210 Delivery Charges 110 0 0 0 65400 Indirect Costs 27,324 17,331 51,900 63,390 SUBTOTAL FIXED CHARGES 49,364 26,077 66,380 75,150 66400 Machinery & Equipment 6,479 161,782 0 0 66511 Computer Software Subscriptions 0 1,344 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 6,479 163,127 0 0 67301 POB Principal-Misc 0 12,863 4,410 7,150 67311 POB Interest - Misc 19,125 23,469 23,460 23,430 SUBTOTAL DEBT SERVICE 19,125 36,332 27,870 30,580 TOTAL 853,026 827,026 1,106,000 1,165,120 675     City Council 40 – 694 6/4/2024 American Rescue Plan Act DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY INFORMATION TECHNOLOGY ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 18120013 ARPA - IT 155,408 62,257 0 0 TOTAL EXPENDITURES 155,408 62,257 0 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 64,594 33,820 0 0 63000 COMMODITIES 90,681 28,437 0 0 66000 CAPITAL 133 0 0 0 TOTAL 155,408 62,257 0 0 676     City Council 40 – 695 6/4/2024 American Rescue Plan Act INFORMATION TECHNOLOGY ACCOUNTING UNIT ARPA - IT 18120013 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 36,159 24,386 0 0 62305 Software Licenses & Subscripti 24,000 0 0 0 62306 Software Maintenance & Support 2,828 6,216 0 0 62307 Hardware Maintenance & Support 1,607 3,218 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 64,594 33,820 0 0 63001 Miscellaneous Operating Expenses 90,681 28,437 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 90,681 28,437 0 0 66220 Improvements Other Than Building 133 0 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 133 0 0 0 TOTAL 155,408 62,257 0 0 677     City Council 40 – 696 6/4/2024 MUSEUM 678     City Council 40 – 697 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY MUSEUM FUND ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01112030 MUSEUM CAPITAL AND MAINTENANCE 1,473,170 2,566,833 1,674,210 1,715,320 TOTAL EXPENDITURES 1,473,170 2,566,833 1,674,210 1,715,320 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 16,540 16,733 17,910 17,610 66000 CAPITAL 0 1,025,000 0 0 69000 MISCELLANEOUS 1,456,630 1,525,100 1,656,300 1,697,710 TOTAL 1,473,170 2,566,833 1,674,210 1,715,320 679     City Council 40 – 698 6/4/2024 GENERAL FUND MUSEUM FUND ACCOUNTING UNIT MUSEUM CAPITAL AND MAINTENANCE 01112030 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62251 Other Agency Services 16,540 16,733 17,910 17,610 SUBTOTAL CONTRACTUALS 16,540 16,733 17,910 17,610 66200 Buildings & Building Improvements 0 1,025,000 0 0 SUBTOTAL CAPITAL 0 1,025,000 0 0 69135 Payment to Subagent 1,456,630 1,525,100 1,656,300 1,697,710 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 1,456,630 1,525,100 1,656,300 1,697,710 TOTAL 1,473,170 2,566,833 1,674,210 1,715,320 680     City Council 40 – 699 6/4/2024 DEBT SERVICE &NON-DEPARTMENTAL 681     City Council 40 – 700 6/4/2024 POLICE LEASE REVENUE BONDS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY DEBT SERVICE ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58005 Investment Income-Trustee 21 3,299 0 0 59000-011 Transfer From Fund 011 4,622,100 4,622,100 4,623,910 0 TOTAL REVENUES 4,622,121 4,625,399 4,623,910 0 EXPENDITURES 40019020 POLICE BUILDING DEBT SERVICE 4,616,242 4,616,079 4,623,910 0 TOTAL EXPENDITURES 4,616,242 4,616,079 4,623,910 0 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 4,210 4,360 10,000 0 67000 DEBT SERVICE 4,612,031 4,611,719 4,613,910 0 TOTAL 4,616,242 4,616,079 4,623,910 0 682     City Council 40 – 701 6/4/2024 POLICE LEASE REVENUE BONDS DEBT SERVICE ACCOUNTING UNIT POLICE BUILDING DEBT SERVICE 40019002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58005 Investment Income-Trustee 21 3,299 0 0 59000 Transfer From Fund 011 4,622,100 4,622,100 4,623,910 0 SUBTOTAL REVENUES 4,622,121 4,625,399 4,623,910 0 TOTAL 4,622,121 4,625,399 4,623,910 0 683     City Council 40 – 702 6/4/2024 POLICE LEASE REVENUE BONDS DEBT SERVICE ACCOUNTING UNIT POLICE BUILDING DEBT SERVICE 40019020 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 4,210 4,360 10,000 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 4,210 4,360 10,000 0 67300 Bond Principal 3,845,000 4,085,000 4,342,500 0 67310 Bond Interest 767,031 526,719 271,410 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 4,612,031 4,611,719 4,613,910 0 TOTAL 4,616,242 4,616,079 4,623,910 0 684     City Council 40 – 703 6/4/2024 COSA 2014 LEASE FINANCING DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY DEBT SERVICE ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 59000-011 Transfer From Fund 011 4,947,420 4,947,950 4,943,430 527,420 59000-086 Transfer From Fund 086 113,790 113,450 113,020 113,210 59000-101 Transfer From Fund 101 94,950 94,670 94,300 94,470 TOTAL REVENUES 5,156,160 5,156,070 5,150,750 735,100 EXPENDITURES 40419020 2014 LEASE FINANCING 5,159,157 5,156,066 5,150,750 735,100 TOTAL EXPENDITURES 5,159,157 5,156,066 5,150,750 735,100 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62000 CONTRACTUALS 3,000 0 0 0 67000 DEBT SERVICE 5,156,157 5,156,066 5,150,750 735,100 TOTAL 5,159,157 5,156,066 5,150,750 735,100 685     City Council 40 – 704 6/4/2024 COSA 2014 LEASE FINANCING DEBT SERVICE ACCOUNTING UNIT 2014 LEASE FINANCING 40419002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 59000 Transfer From Fund 011 4,947,420 4,947,950 4,943,430 527,420 59000 Transfer From Fund 086 113,790 113,450 113,020 113,210 59000 Transfer From Fund 101 94,950 94,670 94,300 94,470 SUBTOTAL REVENUES 5,156,160 5,156,070 5,150,750 735,100 TOTAL 5,156,160 5,156,070 5,150,750 735,100 686     City Council 40 – 705 6/4/2024 COSA 2014 LEASE FINANCING DEBT SERVICE ACCOUNTING UNIT 2014 LEASE FINANCING 40419020 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 62300 Contract Services-Professional 3,000 0 0 0 SUBTOTAL CONTRACTUALS 3,000 0 0 0 67300 Bond Principal 4,585,000 4,740,000 4,895,000 645,000 67310 Bond Interest 571,157 416,066 255,750 90,100 SUBTOTAL DEBT SERVICE 5,156,157 5,156,066 5,150,750 735,100 TOTAL 5,159,157 5,156,066 5,150,750 735,100 687     City Council 40 – 706 6/4/2024 2021 PENSION OBLIGATION FUNDS DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY DEBT SERVICE ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 REVENUES 58005 Investment Income-Trustee 10 9,814 0 0 59000-011 Transfer From Fund 011 3,847,795 14,999,509 11,502,230 12,614,900 59000-029 Transfer From Fund 029-Gax Tax 7,410 28,853 22,120 24,270 59000-031 Transfer From Fund 031 1,810 7,049 5,410 5,930 59000-074 Transfer From Fund 074 3,389 13,195 10,120 11,100 59000-122 Transfer From Fund 122 208 13,393 10,270 11,270 59000-123 Transfer From Fund 123 10,780 44,546 35,110 38,510 59000-124 Transfer From Fund 124 2,768 10,655 8,170 8,960 59000-130 Transfer From Fund 130 2,467 9,604 7,370 8,080 59000-133 Transfer From Fund 133 336 1,307 1,010 1,100 59000-135 Transfer From Fund 135 27,653 95,091 72,930 79,990 59000-139 Transfer From Fund 139 61 237 190 200 59000-140 Transfer From Fund 140 23,612 91,943 70,500 77,330 59000-142 Transfer From Fund 142 24 0 0 0 59000-144 Transfer From Fund 144 3,552 0 0 0 59000-177 Transfer From Fund 177 0 814 0 2,120 59000-417 Transfer From Fund 417 2,520 9,814 7,530 8,260 59000-607 Transfer From Fund 607 3,094 12,048 9,240 10,140 59300 Revenue Bond Proceeds 383,502,440 0 0 0 TOTAL REVENUES 387,439,929 15,347,872 11,762,200 12,902,160 EXPENDITURES 40619020 2021 PENSION OBLIGATION BONDS 3,937,478 15,340,818 11,762,140 12,902,110 TOTAL EXPENDITURES 3,937,478 15,340,818 11,762,140 12,902,110 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 67000 DEBT SERVICE 3,937,478 15,340,818 11,762,140 12,902,110 TOTAL 3,937,478 15,340,818 11,762,140 12,902,110 688     City Council 40 – 707 6/4/2024 2021 PENSION OBLIGATION FUNDS DEBT SERVICE ACCOUNTING UNIT 2021 PENSION OBLIGATION BONDS 40619002 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 58005 Investment Income-Trustee 10 9,814 0 0 59000 Transfer From Fund 011 3,847,795 14,999,509 11,502,230 12,614,900 59000 Transfer From Fund 029-Gax Tax 7,410 28,853 22,120 24,270 59000 Transfer From Fund 031 1,810 7,049 5,410 5,930 59000 Transfer From Fund 074 3,389 13,195 10,120 11,100 59000 Transfer From Fund 122 208 13,393 10,270 11,270 59000 Transfer From Fund 123 10,780 44,546 35,110 38,510 59000 Transfer From Fund 124 2,768 10,655 8,170 8,960 59000 Transfer From Fund 130 2,467 9,604 7,370 8,080 59000 Transfer From Fund 133 336 1,307 1,010 1,100 59000 Transfer From Fund 135 27,653 95,091 72,930 79,990 59000 Transfer From Fund 139 61 237 190 200 59000 Transfer From Fund 140 23,612 91,943 70,500 77,330 59000 Transfer From Fund 142 24 0 0 0 59000 Transfer From Fund 144 3,552 0 0 0 59000 Transfer From Fund 177 0 814 0 2,120 59000 Transfer From Fund 417 2,520 9,814 7,530 8,260 59000 Transfer From Fund 607 3,094 12,048 9,240 10,140 59300 Revenue Bond Proceeds 383,502,440 0 0 0 SUBTOTAL REVENUES 387,439,929 15,347,872 11,762,200 12,902,160 TOTAL 387,439,929 15,347,872 11,762,200 12,902,160 689     City Council 40 – 708 6/4/2024 2021 PENSION OBLIGATION FUNDS DEBT SERVICE ACCOUNTING UNIT 2021 PENSION OBLIGATION BONDS 40619020 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 67301 POB Principal-Misc 0 1,841,401 631,130 1,022,360 67302 POB Principal-Safety 0 3,587,863 1,229,700 1,991,940 67311 POB Interest - Misc 1,333,934 3,361,625 3,358,150 3,353,550 67312 POB Interest - Safety 2,603,545 6,549,929 6,543,160 6,534,260 SUBTOTAL DEBT SERVICE 3,937,478 15,340,818 11,762,140 12,902,110 TOTAL 3,937,478 15,340,818 11,762,140 12,902,110 690     City Council 40 – 709 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY GENERAL NON-DEPT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01105015 GENERAL NON-DEPARTMENTAL 1,668,159 1,500,530 21,182,270 1,899,720 01105020 UNFUNDED LIABILITY (UAL)46,344,699 38,876,473 30,665,470 36,644,110 TOTAL EXPENDITURES 48,012,858 40,377,003 51,847,740 38,543,830 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61000 SALARIES & BENEFITS 42,504,155 23,892,596 19,175,870 24,042,100 62000 CONTRACTUALS 1,009,210 836,966 1,122,700 1,202,700 63000 COMMODITIES 19,857 29,889 22,500 60,000 65000 FIXED CHARGES 0 0 40 0 67000 DEBT SERVICE 633,793 633,675 637,030 637,020 68000 TRANSFERS 3,845,844 14,983,877 11,489,600 12,602,010 69000 MISCELLANEOUS 0 0 19,400,000 0 TOTAL 48,012,858 40,377,003 51,847,740 38,543,830 691     City Council 40 – 710 6/4/2024 GENERAL FUND GENERAL NON-DEPT ACCOUNTING UNIT GENERAL NON-DEPARTMENTAL 01105015 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61020 Salaries Part-Time 4,029 0 0 0 61040 Salaries Overtime 1,061 0 0 0 61110 Part-Time Retirement 151 0 0 0 61120 Medicare Insurance 58 0 0 0 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 5,299 0 0 0 62140 Membership, Subscription & Dues 158,082 224,890 220,700 220,700 62300 Contract Services-Professional 849,127 612,076 900,000 980,000 62600 Parking Validation 2,000 0 2,000 2,000 SUBTOTAL CONTRACTUALS 1,009,210 836,966 1,122,700 1,202,700 63001 Miscellaneous Operating Expenses 19,798 29,883 22,500 60,000 63005 Credit Card Expense 59 5 0 0 SUBTOTAL COMMODITIES 19,857 29,889 22,500 60,000 65105 Benefits Overhead 0 0 40 0 SUBTOTAL FIXED CHARGES 0 0 40 0 67100 Principal-Debt Services 537,732 557,264 577,510 598,480 67110 Interest-Debt Services 96,061 76,411 59,520 38,540 SUBTOTAL DEBT SERVICE 633,793 633,675 637,030 637,020 69011 Reserve Appropriation 0 0 19,400,000 0 SUBTOTAL MISCELLANEOUS 0 0 19,400,000 0 TOTAL 1,668,159 1,500,530 21,182,270 1,899,720 692     City Council 40 – 711 6/4/2024 GENERAL FUND GENERAL NON-DEPT ACCOUNTING UNIT UNFUNDED LIABILITY (UAL)01105020 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 61102 Retirement- Employer Unfunded- Miscellaneous 17,179,357 7,948,810 6,395,590 7,979,330 61103 Retirement- Employer Unfunded - Police 17,261,461 10,869,606 8,978,800 11,386,140 61104 Retirement - Employer Unfunded - Fire 8,058,037 5,074,180 3,801,480 4,676,630 SUBTOTAL SALARIES & BENEFITS 42,498,855 23,892,596 19,175,870 24,042,100 68001 POB Misc Xfer to Fund 406 1,242,299 4,848,845 3,716,750 4,075,810 68002 POB Safety Xfer to Fund 406 2,603,545 10,135,032 7,772,850 8,526,200 SUBTOTAL TRANSFERS 3,845,844 14,983,877 11,489,600 12,602,010 TOTAL 46,344,699 38,876,473 30,665,470 36,644,110 693     City Council 40 – 712 6/4/2024 CAPITAL OUTLAY FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY GENERAL NON-DEPT ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 05105015 NON-DEPARTMENTAL 32,779 32,779 292,000 292,000 TOTAL EXPENDITURES 32,779 32,779 292,000 292,000 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 67000 DEBT SERVICE 32,779 32,779 292,000 292,000 TOTAL 32,779 32,779 292,000 292,000 694     City Council 40 – 713 6/4/2024 CAPITAL OUTLAY FUND GENERAL NON-DEPT ACCOUNTING UNIT NON-DEPARTMENTAL 05105015 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 67100 Principal-Debt Services 0 0 292,000 292,000 67200 Principal-Leases 28,472 29,362 0 0 67210 Interest-Leases 4,308 3,417 0 0 SUBTOTAL DEBT SERVICE 32,779 32,779 292,000 292,000 TOTAL 32,779 32,779 292,000 292,000 695     City Council 40 – 714 6/4/2024 INTER-FUNDTRANSFERS 696     City Council 40 – 715 6/4/2024 GENERAL FUND DEPARTMENT RESOURCE SUMMARY INTERFUND TRANSFERS ACTIVITIES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 EXPENDITURES 01106017 INTER-FUND XFERS - SRV ENHCMNT 1,081,870 1,081,870 1,081,870 1,081,870 01106019 GENERAL FUND: INTERFUND TRANSFERS 37,277,343 31,286,744 29,921,680 18,576,100 TOTAL EXPENDITURES 38,359,213 32,368,614 31,003,550 19,657,970 OPERATING EXPENSES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 68000 TRANSFERS 38,359,213 32,368,614 31,003,550 19,657,970 TOTAL 38,359,213 32,368,614 31,003,550 19,657,970 697     City Council 40 – 716 6/4/2024 GENERAL FUND INTERFUND TRANSFERS ACCOUNTING UNIT INTER-FUND XFERS - SRV ENHCMNT 01106017 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 68000 Transfer to Fund 067 1,081,870 1,081,870 1,081,870 1,081,870 SUBTOTAL TRANSFERS 1,081,870 1,081,870 1,081,870 1,081,870 TOTAL 1,081,870 1,081,870 1,081,870 1,081,870 698     City Council 40 – 717 6/4/2024 GENERAL FUND INTERFUND TRANSFERS ACCOUNTING UNIT GENERAL FUND: INTERFUND TRANSFERS 01106019 Account Code LINE ITEM RESOURCES ACTUAL FY 21-22 ACTUAL FY 22-23 ADOPTED FY 23-24 PROPOSED FY 24-25 68000 Transfer to 071 426,000 0 0 0 68000 Transfer to Fund 012 (Cannabis Public Benefit)15,330,903 11,290,824 10,354,720 9,436,700 68000 Transfer to Fund 027 789,000 2,873,040 1,862,320 1,658,000 68000 Transfer to Fund 051 292,000 292,000 292,000 292,000 68000 Transfer to Fund 067 1,900,000 0 0 0 68000 Transfer to Fund 073 2,500,000 0 0 0 68000 Transfer to Fund 074 600,000 600,000 1,182,400 0 68000 Transfer to Fund 075 1,500,000 0 0 0 68000 Transfer to Fund 080 1,500,000 4,654,820 4,654,820 4,654,820 68000 Transfer to Fund 081 3,400,000 2,534,580 2,534,580 2,534,580 68000 Transfer to Fund 400 (Police Debt Service)4,622,100 4,622,100 4,623,910 0 68000 Transfer to Fund 404 (Police Bldg/Ross Annex Debt)4,417,340 4,419,380 4,416,930 0 SUBTOTAL TRANSFERS 37,277,343 31,286,744 29,921,680 18,576,100 TOTAL 37,277,343 31,286,744 29,921,680 18,576,100 699     City Council 40 – 718 6/4/2024 CAPITALIMPROVEMENTPROGRAM FY2024-25 Projects By Category Previously Funded FY2024-25 CIP Projects 700     City Council 40 – 719 6/4/2024 Project Category Project Title Proposed FY2024-25 Planned Projects Years 2-7 Streets Alley Improvement Program 1,500,000 10,713,000 Streets Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit 173,000 - Streets Bridge Preventative Maintenance Program (BPMP)30,000 - Streets Bristol St & Memory Ln Intersection Widening 80,000 - Streets Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew 968,560 - Streets Civic Center Rehab: Minter to Santiago 2,000,000 - Streets Civic Center Rehab: Shelton to Flower 1,286,000 - Streets Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton 3,842,480 - Streets Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden 1,122,000 - Streets Industrial Street Repair Program 2,407,200 - Streets Local Street Preventative Maintenance 3,500,000 21,000,000 Streets Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit 448,000 - Streets Pavement Management 400,000 2,400,000 Streets Project Development 250,000 1,500,000 Streets Raitt St Rehab: McFadden to 1st 1,616,000 - Streets Right-of-Way Management 350,000 2,100,000 Streets Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY26-FY31)-42,000,000 Streets Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak 993,000 - Streets Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand 242,030 - Traffic Bike Lane Project Development 80,000 480,000 Traffic Bristol St Protected Bike Lanes: 1st to Civic Center 1,195,260 - Traffic Bristol St Protected Bike Lanes: St. Andrew to Edinger 655,820 - Traffic Bristol St Protected Bike Lanes: Warner to St Andrew 1,508,050 - Traffic Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS 850,000 7,312,000 Traffic MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS 650,000 4,200,000 Traffic Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS 1,100,000 8,840,000 Traffic Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS 900,000 9,037,000 Traffic Orange Ave Complete Streets 851,000 4,891,000 Traffic Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS 1,200,000 6,902,000 Traffic Segerstrom Ave/Raitt St and Segerstrom Ave/Flower St Traffic Signal Modifications 1,300,000 - Traffic Traffic Management Plans 60,000 360,000 Traffic Traffic Safety Project Development 50,000 300,000 Traffic Traffic Signal Equipment Replacement 481,280 600,000 Utility/Drainage/Lighting Sewer Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY30)-27,013,001 Utility/Drainage/Lighting Water Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY30)-19,216,790 City & Park Facilities Angels Park Cool Pavement Treatment 100,000 - City & Park Facilities El Salvador Park Cool Pavement Treatment 100,000 - City & Park Facilities El Salvador Park Restroom Renovation 300,000 - City & Park Facilities Logan/Chepa's Park Redesign 1,000,000 - City & Park Facilities Outdoor Library at Jerome Park 450,000 - City & Park Facilities Park Sidewalk/Ramp Improvements 400,000 - City & Park Facilities Renovate & Upgrade Public Parking Lots 300,000 - City & Park Facilities Zoo North End Wall 1,200,000 - City & Park Facilities Zoo Pathways Phase 2 400,000 - Total Project Budgets 36,339,680 168,864,791 Jerome Park FY2024-25 PROJECTS BY CATEGORY 701     City Council 40 – 720 6/4/2024 Project Category Project Title Prior FY Funding Proposed FY2024-25 Total Project Budget Planned Projects Years 2-7 Streets Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit 40,000 173,000 213,000 - Streets Bristol St & Memory Ln Intersection Widening 3,588,225 80,000 3,668,225 - Streets Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew 40,380,483 968,560 41,349,043 - Streets Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton 2,568,614 3,842,480 6,411,094 - Streets Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden 1,234,000 1,122,000 2,356,000 - Streets Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit 400,000 448,000 848,000 - Streets Raitt St Rehab: McFadden to 1st 980,000 1,616,000 2,596,000 - Streets Right-of-Way Management 299,824 350,000 649,824 2,100,000 Streets Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak 29,929,792 993,000 30,922,792 - Streets Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand 34,017,612 242,030 34,259,642 - Traffic Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS 8,262,000 850,000 9,112,000 7,312,000 Traffic MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS 4,900,000 650,000 5,550,000 4,200,000 Traffic Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS 9,990,000 1,100,000 11,090,000 8,840,000 Traffic Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS 9,987,000 900,000 10,887,000 9,037,000 Traffic Orange Ave Complete Streets 85,000 851,000 936,000 4,891,000 Traffic Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS 8,222,000 1,200,000 9,422,000 6,902,000 City & Park Facilities El Salvador Park Restroom Renovation 140,000 300,000 440,000 - City & Park Facilities Logan/Chepa's Park Redesign 500,000 1,000,000 1,500,000 - City & Park Facilities Outdoor Library at Jerome Park 3,699,600 450,000 4,149,600 - Total Project Budgets 159,224,150 17,136,070 176,360,220 43,282,000 Santiago Park PREVIOUSLY FUNDED FY2024-25 CIP PROJECTS* **This list indicates funds allocated to only one-time projects in previous fiscal years and does not include any recurring projects. 702     City Council 40 – 721 6/4/2024 MISCELLANEOUSFEES SUMMARY 703     City Council 40 – 722 6/4/2024 Parks, Recreation, and Community Services Agency 1.Field 7vs7 Existing Fee: None Proposed Fee: Field-Natural-A OR B (No Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $15.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $19.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $48.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $49.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $50.00 Field-Natural-A OR B (Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $16.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $21.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $55.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $56.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $57.00 Fields-Natural-A AND B (No Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $30.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $38.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $95.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $96.00 704 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 723 6/4/2024 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $98.00 Field-Natural-A AND B (Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $32.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $42.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $110.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $112.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $114.00 Field-Synthetic-A OR B (No Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $19.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $24.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $60.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $61.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $62.00 Field-Synthetic-A OR B (Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $26.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $69.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $70.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $71.00 Fields-Synthetic-A AND B (No Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge 705 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 724 6/4/2024 Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $38.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $48.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $119.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $120.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $122.00 Field-Synthetic-A AND B (Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $40.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $52.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $138.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $140.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $142.00 Field-Lay Replay (No Admission) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $19.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $24.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $60.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $61.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $62.00 Field-Lay Replay (Admission) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $26.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $69.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $70.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $71.00 The City previously charged a prorate field turf fee for this use. PRCSA is requesting for a fee to specifically identify this type of use of fields. 706 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 725 6/4/2024 2.Santiago Park Amphitheater Existing Fee: None Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $50.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $60.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $70.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $80.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $90.00 Use of the newly renovated Santiago Park Outdoor Amphitheater. The park was recently remodeled and now includes a small outdoor amphitheater. This would be set up with hourly fees based on various user group designations. 3.Santiago Park Archery Range Existing Fee: None Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $10.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $20.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $30.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $40.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $50.00 The previous administrations had never identified this location as a rental venue, after reviewing the location it was determined that there were groups and individuals interested in pursuing rental use. 4.Fire Pits Existing Fee: None 707 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 726 6/4/2024 Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $5.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $10.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $15.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $20.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $25.00 The previous administrations had never identified this location as a rental venue, after reviewing the location it was determined that there were groups and individuals interested in pursuing rental use. 5.Fisher Park and Santiago Park Cabins Existing Fee: None Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $20.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $62.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $63.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $64.00 The previous administrations had never identified this location as a rental venue, after reviewing the location it was determined that there were groups and individuals interested in pursuing rental use. 6.Santiago Park Gas House Existing Fee: None Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $65.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $75.00 708 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 727 6/4/2024 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $85.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $95.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $105.00 The Gas House was recently renovated with the Santiago Park Amphitheater. It was not in use for many years, prior to the set up of this fee. This fee would cover the cost of use of the renovated Gas House at Santiago Park. It would include the tables, grill, restroom, and prep tables. 7.Santiago Park Lawn Bowling Center Existing Fee: None Proposed Fee: Friday and Sunday (2:00 p.m. to 10:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per reservation $600.00 Group 3 Resident Recreation Use Per reservation $600.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $1,200.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per reservation $1,225.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $1,250.00 Saturday (2:00 p.m. to 10:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per reservation $900.00 Group 3 Resident Recreation Use Per reservation $900.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $1,850.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per reservation $1,900.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $1,950.00 Sunday (6:00 a.m. to 12:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per reservation $450.00 Group 3 Resident Recreation Use Per reservation $450.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $900.00 709 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 728 6/4/2024 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per reservation $920.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $940.00 Additional hours, hourly rate Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per hour $121.00 Group 3 Resident Recreation Use Per hour $121.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per hour $245.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per hour $248.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per hour $253.00 Monday – Thursday Hourly Rate Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per hour $121.00 Group 3 Resident Recreation Use Per hour $121.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per hour $245.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per hour $248.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per hour $253.00 The Lawn Bowling Center has been recently renovated and has been designated as a desirable rental space for use with the kitchen facilities, banquet area, and outdoor section. 8.Expedited Facility Reservation Fee Existing Fee: None Proposed Fee: Per application $120.00 PRCSA has seen a demand for expedited services and therefore a fee is proposed to cover the overtime costs associated with the time needed to complete the application review. 710 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 729 6/4/2024 9.Junior Lifeguard Camp Existing Fee: None Proposed Fee: Resident Per Week $115.00 Additional Non-Resident Fee $20.00 PRCSA is implementing a new Junior Lifeguard Camp to train youth in essential duties related to becoming a lifeguard. 711 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 730 6/4/2024 Public Works Agency 1.Small Cell Initial License Fee Existing Fee: None Proposed Fee: Each Actual Cost This non-refundable fee is tied to agreements associated with the small cell program. 712 FY 2024-25 New Miscellaneous Fees     City Council 40 – 731 6/4/2024 Parks, Recreation, and Community Services Agency 1.Stadium Television & Advertising Existing Fee: Television Rights Per Event $1,221.00 Graphics Operator Per Hour $54.00 Advertising Resident/Non-Profit Per Day $52.00 Non-Resident/Non-Profit Per Day $66.00 Resident/For-Profit Per Day $79.00 Non-Resident/For-Profit Per Day $106.00 Proposed Fee: Television/Streaming Rights Per Event $1,221.00 Graphics Operator Per Hour $54.00 Show Lights Per Hour $54.00 Advertising Resident/Non-Profit Per Day/Per Ad $52.00 Non-Resident/Non-Profit Per Day/Per Ad $66.00 Resident/For-Profit Per Day/Per Ad $79.00 Non-Resident/For-Profit Per Day/Per Ad $106.00 This Show Lights fee is under the Stadium Television and Advertising Title and is based on the hourly costs of staff related to managing the lights. Requesting for the fee to be the same as Graphics Operator. 2.Hardscape Court Existing Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge 713 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 732 6/4/2024 Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $2.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $4.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $9.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $10.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $11.00 Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $4.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $6.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $11.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $12.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $13.00 Fee is increased beyond the Consumer Price Index percentage to reflect the City’s cost to have staff monitor the reservation. 3.Santiago Lawn Bowling Greens Existing Fee: Per Month $657.00 Proposed Fee: Per Hour $50.00 A modification in the Fee structure is requested to allow the community to rent the facility. 4.Plaza Calle Cuatro Existing Fee: Up to 6-Hour Rental Non-Resident/Business Per Hour $40.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour $35.00 Resident/Business Per Hour $30.00 Resident/Non-Profit Per Hour $25.00 714 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 733 6/4/2024 Each Additional Hour Beyond 6 Hours Non-Resident/Business Per Hour $50.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour $45.00 Resident/Business Per Hour $40.00 Resident/Non-Profit Per Hour $35.00 Proposed Fee: Up to 6-Hour Rental Non-Resident/Business Per Hour $40.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour $35.00 Resident/Business Per Hour $30.00 Resident/Non-Profit Per Hour $25.00 Each Additional Hour Beyond 6 Hours Non-Resident/Business Per Hour $50.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour $45.00 Resident/Business Per Hour $40.00 Resident/Non-Profit Per Hour $35.00 Special Event Surcharge Minor Event Per Event $100.00 Moderate Event Per Event $150.00 Major Event Per Event $200.00 Additional processing time is required for the review of special events at this location. Therefore, PRCSA is requesting a modification to include a surcharge for special events in addition to the rental fee. 5.Zoo Admissions Existing Fee: Adult Each $13.00 Child/Senior Each $10.00 715 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 734 6/4/2024 Friends of Zoo Each Free Proposed Fee: Adult Each $13.00 Child/Senior Each $10.00 Friends of Zoo Each Free SNAP Participants Each $3.00 (Supplemental Nutritional Assistance Program) The Santa Ana Zoo requests to participate in the Institute of Museum and Library Services, Museums for All Program, which offers free or reduced admission to facilities for individuals on the Supplemental Nutritional Assistance Program (SNAP). By promoting affordable museum experiences, the program bolsters the role of museums (which include zoos) as community anchors. 6.Community Center Room Existing Text: Large 2,000+ sq. ft. (Based on Southwest Senior Center-California Room) Proposed Text/Unit: Large 2,000+ sq. ft. Include “Per Hour” as the Unit Existing Text: Medium 1,000-1,999 sq. ft. (Based on Salgado Community Center-Meeting Room A) Proposed Text/Unit: Medium 1,000-1,999 sq. ft. Include “Per Hour” as the Unit Existing Text: Small <1,000 sq. ft. (Based on Salgado Community Center-Meeting Room B) Proposed Text/Unit: Small <1,000 sq. ft. Include “Per Hour” as the Unit 716 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 735 6/4/2024 Existing Text: Gymnasium (Based on Salgado Community Center-Gymnasium) Proposed Text/Unit: Gymnasium Include “Per Hour” as the Unit Existing Fee: Kitchen (Based on Salgado Community Center-Kitchen) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $15.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $15.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $46.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $47.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $48.00 Proposed Fee: Kitchen Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Reservation $50.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Reservation $50.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation $50.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Reservation $100.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation $100.00 The fee name was updated for simplicity. The use of the kitchen has a fixed cost related to whether used for one hour or multiple hours, therefore the new Fee structure better represents the costs associated with the use of the amenity. 717 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 736 6/4/2024 7.Park Facilities Deposit Existing Fee: The appropriate deposit for each Park Facility Rental will be 20% of the overall permit cost for permits over $500. No deposit will be required for permits under $500. Per Reservation 20% of Overall Permit Cost Over $500 Existing Account: 99801001-21662 Proposed Fee: The appropriate deposit for each Park Facility Rental will be 20% of the overall permit cost for permits over $500. No deposit will be required for permits under $500. Per Reservation 20% of Overall Permit Cost Over $500 Plaza Calle Cuatro Security Deposit Minor Event Per Event $75.00 Moderate Event Per Event $100.00 Major Event Per Event $125.00 Proposed Account: 01101001-21662 The Deposit structure was modified to identify a specific deposit amount for Plaza Calle Cuatro, which is different from other City Park facilities, such as parks or centers. Additionally, the account listed in the schedule has changed to reflect the change the Finance Department has made with respect to where deposits are recorded in the City’s accounting system. 718 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 737 6/4/2024 Planning and Building Agency 1.Microfilm Records Existing Name: Microfilm Records Proposed Name: Digital Archiving Records The City has transitioned from microfilm to electronic record management systems and the same fee applies to archiving the digital records. 2.Change of Site Address Request Existing Name: Change of Site Address Request Proposed Name: Change of Site/Unit Address The City charges a fee for changes of address, which can include a main site address or the unit numbers within a multi-unit complex. 3.Major Commercial Modification Review Existing Name: Major Commercial Modification Review Proposed Name: Major Residential/Commercial Modification Review The City charges a fee for major remodels to commercial centers and residences, such as a second-story addition or major rear addition. 719 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 738 6/4/2024 Police Department 1.Modified Fee Accounts Current Account Miscellaneous Fee Proposed Account 53416 Administration Citation Fee Parking violations of Oversized and Recreational Vehicles pursuant to SAMC sec. 36-145 55600 57401 Police Security Services Commander Sergeant Police Officers PCO/PSO/Reserve 57400, 57401 55402 Commercial Vehicle Violation: Public Streets vehicle in excess of 6 ft. in height parked within 100 ft. of posted intersection (SAMC 36-145.5) First Violation Second Violation (within a 12-month period) Third Violation (within a 12-month period) 55000 2.Equipment Violation Existing Text: Pursuant to SAMC Sec. 40225 Proposed Text: Pursuant to CVC Sec. 40225 The description change is only to reflect the correct California Vehicle Code section applicable to this miscellaneous fee. 3.Parking on Left Side of One-Way Roadway Existing Text: Pursuant to SAMC Sec. 36-136(d) Proposed Text: Pursuant to SAMC Sec. 36-136(c) The description change is only to reflect the correct Santa Ana Municipal Code section applicable to this miscellaneous fee. 720 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 739 6/4/2024 Public Works Agency 1.Modified Fee Accounts Current Account Miscellaneous Fee Proposed Account 08617002-51708 CIP Construction Permit Consultant Fee Per CIP CWA Oversight Consultant Proposal Per Project Scope of Work 10117002-51708 03517002-50300 Harbor Specific Plan Non-Residential - Other Use Non-Residential - Retail/Restaurant Residential - Single Family/Multi-Family 04917002-50300 03517002-50300 Transit Zoning Code Non-Residential Civic Non-Residential Commercial Non-Residential Industrial Non-Residential Retail Residential High-Rise Tower Residential Multi-Family Residential Single Family 04817002-50300 03317002-50300 Transportation System Improvement Area Non-Residential - Area B 04217002-50300 99117002-50301 Transportation System Improvement Area Non-Residential - Area C 04317002-50300 99217002-50301 Transportation System Improvement Area Non-Residential - Area D 04417002-50300 03317002-50300 Transportation System Improvement Area Residential - Multi-Family, Area B 04217002-50300 99117002-50301 Transportation System Improvement Area Residential - Multi-Family, Area C 04317002-50300 99217002-50301 Transportation System Improvement Area Residential - Multi-Family, Area D 04417002-50300 03317002-50300 Transportation System Improvement Area Residential - Single-Family, Area B 04217002-50300 721 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 740 6/4/2024 99117002-50301 Transportation System Improvement Area Residential - Single-Family, Area C 04317002-50300 99217002-50301 Transportation System Improvement Area Residential - Single-Family, Area D 04417002-50300 2.Overtime Fee for Construction Inspectors Existing Fee: Construction Inspector overtime rate range. Actual overtime hourly - rate based on Inspector's salary step Per Hour Actual Staff Overtime Costs Proposed Fee: Construction Inspector overtime rate Per Hour $138.71 Fee updated to automate overtime billings in the new Clariti permitting system project. 3.Improvement Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Grading, Maps, etc.) Fee Existing Fee: Improvement Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Grading, Maps, etc.) Fee Each $430.00 Proposed Fee: Improvement Plan Check Initial (Streets, Utilities, Grading, Maps, etc.) Fee Each Actual Cost This is the initial cost of plan check hours in staff processing time. Costs can vary. The initial plan check fee can range from double, quintuple, to ten times the improvement plan check fee. 4.Accelerated Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Maps, etc.) Fee Existing Fee: Accelerated Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Maps, etc.) Fee Each $576.00 Proposed Fee: 722 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 741 6/4/2024 Accelerated Plan Check Initial (Streets, Utilities, Maps, etc.) Fee Each Actual Cost This is the initial cost of accelerated plan check hours in staff processing time. Costs can vary. The initial plan check fee can range from double, quintuple, to ten times the accelerated plan check for public improvements fee. 5.Traffic Occupancy or Lane Closure Requiring Signage Existing Fee: All Streets Per Day $378.00 Minor Streets Deposit $1,195.00 Major Streets Deposit $1,592.00 Proposed Fee: All Streets Per Day $396.00 3-5 days $1,188.00 2 week period $1,584.00 3 week period $1,980.00 4 week period $2,376.00 Minor Streets Deposit $1,251.00 Major Streets Deposit $1,666.00 Monitoring Well Quarterly $1,584.00 Memorialize existing lane closure fees. These fees (3-5 days/2 week period/3 week period/4 week period) from SAPIN are already collected by the City but are not listed on the fee schedule. This is 3-5 days - triple (3 x $396.00), 2 week period - quadruple (4 x $396.00), 3 week period - quintuple (5 x $396.00), 4 week period - sextuple (6 x $396.00), Quarterly - quadruple (4 x $396.00) the traffic occupancy or lane closure requiring signage per day fee. 723 FY 2024-25 Modified Miscellaneous Fees     City Council 40 – 742 6/4/2024 Parks, Recreation, and Community Services Agency 1.Showmobile and Other Equipment Existing Fee: Mobile Bleacher * 4-Hour Minimum Per Hour* $45.00 Mobile Bleacher Additional Hour Per Hour $36.00 Proposed Fee: None Due to the condition of the bleachers the City will no longer make these available. 724 FY 2024-25 Deleted Miscellaneous Fees     City Council 40 – 743 6/4/2024 Fire & Emergency Medical Services 1.Fireworks/Stands and Displays Existing Fee: Permit for Sale (Retail Stand Only) Per Stand $524.00 Proposed Fee: None This legacy Santa Ana Fire Department fee is no longer applicable to the City’s fee schedule. Orange County Fire Authority charges their own firework stand fees based on their respective fee schedule. 725 FY 2024-25 Deleted Miscellaneous Fees     City Council 40 – 744 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 1 of 28 RESOLUTION NO. 2024-XXX A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO EFFECT CERTAIN CHANGES TO THE CITY’S CLASSIFICATION AND COMPENSATION PLAN BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The City Council of the City of Santa Ana hereby finds, determines, and declares as follows: A.Section 1004 of the City Charter requires the City Manager to prepare, install, and maintain a position classification and pay plan subject to civil service rules and regulations and the approval of the City Council. B.It is the City’s practice to assign job titles that reflect the dut ies and responsibilities of classifications and are consistent with other classifications within the City’s organizational structure, as well as comparable job titles in the labor market, while maintaining internal pay equity relationships and attracting and retaining qualified candidates. C.The City Council regularly amends the City’s classification and compensation plan for all full-time and part-time classifications of officers and employees of the City. D.It is now desired to amend the City’s classification and compensation plan as listed herein. Section 2. The Santa Ana City Council hereby amends the City’s classification and compensation plan as follows: A.Create the following classifications: UNIT TITLE STEPS MIN MAX CASA Claims Adjuster (UC) 6 $6,971 $8,897 CASA Police Oversight Commission Secretary (UC) 6 $4,877 $6,232 Police Officer - Retired Annuitant 5 $47.04 $57.18 SAMA City Attorney’s Office Executive Legal Assistant (Excepted) (AM) 5 $7,649 $9,298 EXHIBIT 3     City Council 40 – 745 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 2 of 28 UNIT TITLE STEPS MIN MAX SEASONAL PT Human Resources Administrative Assistant (Part-Time) 6 $26.92 $34.38 SEASONAL PT Organizational Development and Training Analyst (Part- Time) 6 $40.22 $51.33 SEASONAL PT Police Investigative Specialist (Part-Time) 5 $35.79 $43.50 SEASONAL PT Police Officer (Part-Time) 5 $47.04 $57.18 SEASONAL PT Senior Organizational Development and Training Analyst (Part- Time) 5 $53.64 $65.22 SEIU FT Site Director 7 $5,438 $7,287 SEIU FT Site Teacher 7 $4,696 $6,295 SEIU FT Tax Compliance Officer 7 $5,683 $7,613 SEIU FT Teacher's Aide 7 $3,678 $4,931 SEIU PT Lifeguard (Part-Time) 5 $18.99 $23.13 SEIU PT Parking Meter Technician I (Part-Time) 5 $27.50 $33.43 SEIU PT Permit Services Technician (Part-Time) 5 $38.32 $46.57 SEIU PT Pool Manager (Part- Time) 5 $23.37 $28.41 SEIU PT Senior Lifeguard (Part- Time) 5 $21.20 $25.77 SEIU PT Substitute Teacher (Part- Time) 5 $29.88 $36.32     City Council 40 – 746 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 3 of 28 B.Delete the following classifications: UNIT TITLE STEPS MIN MAX POA Police Property and Evidence Supervisor 5 $6,484 $7,880 POA Traffic Services Specialist 5 $6,389 $7,766 SEIU FT DNA Coordinator 7 $4,718 $6,326 SEIU FT Police Fiscal Officer 7 $7,613 $10,211 SEIU PT Special Events Leader I 5 $17.02 $20.69 SEIU PT Special Events Leader II 5 $20.77 $25.25     City Council 40 – 747 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 4 of 28 C.Change the compensation of the following classifications: FROM UNIT TITLE STEPS MIN MAX 1 SAMA Deputy Public Works Director / Water Resources Manager (MM) 17 $11,552 $17,144 2 SEASONAL PT Background Investigator (Part-Time) 5 $28.45 $34.60 3 SEASONAL PT Claims Adjuster (Part- Time) 6 $39.05 $49.83 4 SEASONAL PT Data Analyst (Part-Time) 6 $37.72 $48.15 5 SEASONAL PT Human Resources Analyst (Part‐Time) 6 $36.81 $46.97 6 SEASONAL PT Human Resources Communications Specialist (Part‐Time) 6 $36.81 $46.97 7 SEASONAL PT Human Resources Specialist (Part‐Time) 6 $24.64 $31.46 8 SEASONAL PT Human Resources Technician (Part‐Time) 6 $30.12 $38.46 9 SEASONAL PT Risk Management Analyst (Part‐Time) 6 $36.81 $46.97 10 SEASONAL PT Risk Management Specialist (Part‐Time) 6 $24.64 $31.46 11 SEASONAL PT Risk Management Technician (Part‐Time) 6 $30.12 $38.46 12 SEASONAL PT Senior Human Resources Communications Specialist (Part-Time) 5 $49.09 $59.68     City Council 40 – 748 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 5 of 28 TO UNIT TITLE STEPS MIN MAX 1 SAMA Deputy Public Works Director / Water Resources Manager (MM) 17 $12,499 $18,554 2 SEASONAL PT Background Investigator (Part-Time) 5 $35.79 $43.50 3 SEASONAL PT Claims Adjuster (Part- Time) 6 $40.22 $51.33 4 SEASONAL PT Data Analyst (Part-Time) 6 $41.22 $52.61 5 SEASONAL PT Human Resources Analyst (Part‐Time) 6 $40.22 $51.33 6 SEASONAL PT Human Resources Communications Specialist (Part‐Time) 6 $40.22 $51.33 7 SEASONAL PT Human Resources Specialist (Part‐Time) 6 $26.92 $34.38 8 SEASONAL PT Human Resources Technician (Part‐Time) 6 $32.91 $42.02 9 SEASONAL PT Risk Management Analyst (Part‐Time) 6 $40.22 $51.33 10 SEASONAL PT Risk Management Specialist (Part‐Time) 6 $26.92 $34.38 11 SEASONAL PT Risk Management Technician (Part‐Time) 6 $32.91 $42.02 12 SEASONAL PT Senior Human Resources Communications Specialist (Part-Time) 5 $53.64 $65.22     City Council 40 – 749 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 6 of 28 D.Change the title of the following classifications: FROM UNIT TITLE STEPS MIN MAX 1 SEIU PT Clerk Typist 5 $22.27 $27.07 2 SEIU PT Program Leader 5 $16.61 $20.19 3 SEIU PT Program Coordinator 5 $20.19 $24.54 4 SEIU PT Community Center Aide 5 $22.26 $27.06 5 SEIU FT Recreation Leader 7 $3,503 $4,696 TO UNIT TITLE STEPS MIN MAX 1 SEIU PT Senior Office Assistant (Part-Time) 5 $22.27 $27.07 2 SEIU PT Program Leader I (Part- Time) 5 $16.61 $20.19 3 SEIU PT Senior Program Leader (Part-Time) 5 $20.19 $24.54 4 SEIU PT Community Center Aide (Part-Time) 5 $22.26 $27.06 5 SEIU FT Recreation Specialist 7 $3,503 $4,696     City Council 40 – 750 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 7 of 28 E.Change the title of the following classifications and make them Terminal (T): FROM UNIT TITLE STEPS MIN MAX 1 SEIU PT Maintenance Attendant 5 $16.54 $19.78 2 SEIU FT Senior Engineer 7 $10,883 $14,585 TO UNIT TITLE STEPS MIN MAX 1 SEIU PT Maintenance Attendant (Part-Time) (T) 5 $16.54 $19.78 2 SEIU FT Senior Engineer (T) 7 $10,883 $14,585 F.Change the compensation and title of the following classifications: FROM UNIT TITLE STEPS MIN MAX 1 SEIU FT Building Technician 7 $5,029 $6,740 2 SEIU FT Combination Building Inspector 7 $6,514 $8,730 3 SEIU FT Senior Combination Building Inspector 7 $7,180 $9,625 TO UNIT TITLE STEPS MIN MAX 1 SEIU FT Building Inspector 7 $6,610 $8,857 2 SEIU FT Senior Building Inspector 7 $7,287 $9,765 3 SEIU FT Building Inspector Supervisor 7 $8,032 $10,775     City Council 40 – 751 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 8 of 28 G.Merge and change the compensation and/or title of the following classifications: FROM UNIT TITLE STEPS MIN MAX SEIU PT Senior Program Leader 5 $17.44 $21.20 SEIU PT Recreation Facility Attendant 5 $18.09 $22.03 TO UNIT TITLE STEPS MIN MAX SEIU PT Program Leader II (Part- Time) 5 $18.09 $22.03 Section 3. Compensation rates listed herein are as of and effective July 14, 2024, inclusive of applicable Memorandum of Understanding salary increase provisions. Section 4. The Santa Ana City Council hereby approves the updated Salary Schedules for the Confidential Association of the City of Santa Ana (CASA), Santa Ana Police Officers Association (POA), Santa Ana Management Association (SAMA), Seasonal Part- Time (Seasonal PT), Service Employees International Union Full -Time (SEIU FT), and Service Employees International Union Part-Time (SEIU PT) units, attached to this resolution as Exhibit A, reflecting classification and compensation amendments per this and previously approved City Council resolutions, and grouped by employee unit, as recommended by CalPERS, and in compliance with CalPERS California Code of Regulations section 570.5. Section 5. That except as amended by this resolution, all other provisions of the City’s classification and compensation plan shall remain in full force and effect. Section 6. This resolution is effective July 14, 2024, which is the start date of the first full pay period of fiscal year 2024-2025. ADOPTED this 4th day of June 2024. ___________________________ Valerie Amezcua Mayor     City Council 40 – 752 6/4/2024 Resolution 2024-XXX Page 9 of 28 APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho City Attorney By: __________________ Laura A. Rossini Chief Assistant City Attorney AYES: Councilmembers NOES: Councilmembers ABSTAIN: Councilmembers NOT PRESENT: Councilmembers CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer Hall, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024- ___ to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on June 4, 2024. Date: ___________________ ____________________________ Jennifer L. Hall City Clerk City of Santa Ana     City Council 40 – 753 6/4/2024 EXHIBIT A CONFIDENTIAL ASSOCIATION OF THE CITY OF SANTA ANA (CASA) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 10 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Administrative Receptionist (UC) 07272 4,235 4,445 4,667 4,903 5,147 5,403 Administrative Secretary (UC) 07271 5,378 5,647 5,929 6,232 6,545 6,869 Budget Aide (UC) 00497 6,293 6,606 6,937 7,284 7,649 8,033 Budget Analyst (UC) 00496 7,144 7,499 7,877 8,270 8,685 9,120 Claims Adjuster (UC) 00124 6,971 7,323 7,686 8,071 8,474 8,897 Council Services Secretary (UC) 00830 4,856 5,102 5,356 5,622 5,908 6,200 Data Analyst (UC) 00498 7,144 7,499 7,877 8,270 8,685 9,120 Equity and Inclusion Coordinator (UC) 01515 7,144 7,499 7,877 8,270 8,685 9,120 Executive Assistant (UC) 00900 6,386 6,707 7,041 7,392 7,761 8,150 Executive Secretary (UC) 07392 5,647 5,929 6,232 6,545 6,869 7,214 Executive Secretary to the Police Chief (UC) 00140 5,647 5,929 6,232 6,545 6,869 7,214 Financial Analyst (UC) 00481 6,971 7,323 7,686 8,071 8,474 8,897 Human Resources Administrative Assistant (UC) 07069 4,667 4,903 5,147 5,403 5,676 5,960 Human Resources Analyst (UC) 01520 6,971 7,323 7,686 8,071 8,474 8,897 Human Resources Communications Specialist (UC) 08590 6,971 7,323 7,686 8,071 8,474 8,897 Human Resources Specialist (UC) 07070 4,667 4,903 5,147 5,403 5,676 5,960 Human Resources Technician (UC) 01250 5,705 5,987 6,293 6,606 6,937 7,284 Legal Office Assistant (UC) 07080 3,899 4,092 4,299 4,512 4,739 4,976 Legal Secretary (UC) 07120 4,833 5,076 5,329 5,596 5,876 6,172 Management Aide (UC) 01201 6,293 6,606 6,937 7,284 7,649 8,033 Management Aide (UC) 01200 6,293 6,606 6,937 7,284 7,649 8,033 Management Analyst – Police Oversight Commission (UC) 00148 7,144 7,499 7,877 8,270 8,685 9,120 Management Analyst (UC) 00750 7,144 7,499 7,877 8,270 8,685 9,120 Management Analyst (UC) 01720 7,144 7,499 7,877 8,270 8,685 9,120 Organizational Development and Training Analyst (UC) 00476 6,971 7,323 7,686 8,071 8,474 8,897 Paralegal (UC) 01670 5,731 6,018 6,324 6,639 6,971 7,323 Payroll Systems Analyst (UC) 07400 8,685 9,120 9,574 10,053 10,554 11,081 Payroll Technician (UC) 07410 5,705 5,987 6,293 6,606 6,937 7,284 Police Oversight Commission Secretary (UC) 07322 4,877 5,123 5,378 5,647 5,929 6,232 Risk Management Analyst (UC) 01756 6,971 7,323 7,686 8,071 8,474 8,897 Risk Management Assistant (UC) 01753 4,445 4,667 4,903 5,147 5,403 5,676 Risk Management Specialist (UC) 01758 4,667 4,903 5,147 5,403 5,676 5,960 Risk Management Technician (UC) 01755 5,705 5,987 6,293 6,606 6,937 7,284 Senior Human Resources Specialist (UC) 07300 5,173 5,432 5,705 5,987 6,293 6,606 Senior Human Resources Technician (UC) 00770 6,293 6,606 6,937 7,284 7,649 8,033 Senior Legal Secretary (UC) 07310 5,378 5,647 5,929 6,232 6,545 6,869     City Council 40 – 754 6/4/2024 EXHIBIT A CONFIDENTIAL ASSOCIATION OF THE CITY OF SANTA ANA (CASA) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 11 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Senior Paralegal (UC) 01675 6,971 7,323 7,686 8,071 8,474 8,897 Senior Payroll Technician (UC) 07415 6,293 6,606 6,937 7,284 7,649 8,033 Training Coordinator (UC) 01280 8,641 9,074 9,526 10,003 10,501 11,028     City Council 40 – 755 6/4/2024 EXHIBIT A SANTA ANA POLICE OFFICERS ASSOCIATION (POA) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 12 of 28 SWORN CLASSIFICATIONS JOB TITLE JOB CODE STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Police Officer 03200 8,153 8,560 8,989 9,439 9,911 Police Sergeant 03300 10,059 10,562 11,090 11,644 12,227 NON-SWORN CLASSIFICATIONS JOB TITLE JOB CODE STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Animal Service Officer I 03920 5,765 6,053 6,357 6,674 7,008 Animal Service Officer II 03930 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 Background Investigator 06170 6,203 6,514 6,838 7,180 7,540 Communications Services Officer 07660 5,627 5,908 6,203 6,514 6,838 Correctional Officer 00310 6,203 6,514 6,838 7,180 7,540 Correctional Supervisor 00370 7,880 8,274 8,688 9,123 9,579 Crime Research Aide 03995 6,546 6,872 7,215 7,576 7,956 Crime Research Analyst 03990 7,431 7,803 8,194 8,603 9,033 Emergency Operations Coordinator 02705 8,688 9,123 9,579 10,059 10,562 Firearms Examiner 07600 8,153 8,560 8,989 9,439 9,911 Forensic Services Supervisor 01360 9,485 9,960 10,458 10,981 11,530 Forensic Specialist I 03970 6,546 6,872 7,215 7,576 7,956 Forensic Specialist II 03980 7,180 7,540 7,918 8,314 8,730 Parking Control Officer 03900 4,857 5,103 5,359 5,627 5,908 Police Athletic / Activities League Assist. Director 03600 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 Police Communications Supervisor 06180 7,726 8,112 8,518 8,945 9,393 Police Community Services Specialist 00780 6,203 6,514 6,838 7,180 7,540 Police Evidence and Supply Specialist 00799 5,709 5,995 6,295 6,610 6,940 Police Evidence and Supply Supervisor 00801 6,295 6,610 6,940 7,287 7,650 Police Investigative Specialist 00790 6,203 6,514 6,838 7,180 7,540 Police Photo / Video Specialist 01100 6,053 6,357 6,674 7,008 7,359 Police Recruit 03870 6,482 6,805 7,145 7,504 7,880 Police Service Officer 03800 5,627 5,908 6,203 6,514 6,838 Police Services Dispatcher 03680 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 Rangemaster 03820 5,627 5,908 6,203 6,514 6,838 Senior Parking Control Officer 01270 5,359 5,627 5,908 6,203 6,514     City Council 40 – 756 6/4/2024 EXHIBIT A SANTA ANA MANAGEMENT ASSOCIATION (SAMA) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 13 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Applications Systems Manager (AM) 02910 11,985 12,590 13,219 13,879 14,575 Assistant Public Works Maintenance Manager (AM) 01772 10,659 11,193 11,753 12,342 12,957 Budget and Research Manager (AM) 06400 11,414 11,985 12,590 13,219 13,879 Budget Supervisor (AM) 00493 10,352 10,869 11,414 11,985 12,590 City Attorney’s Office Executive Legal Assistant (Excepted) (AM) 07392 7,649 8,033 8,431 8,853 9,298 Code Enforcement Principal (AM) 02745 11,193 11,753 12,342 12,957 13,606 Enterprise Program Manager (AM) 01769 10,659 11,193 11,753 12,342 12,957 Facilities Maintenance Manager (AM) 04377 9,341 9,810 10,302 10,818 11,360 Fleet Services Manager (AM) 04785 9,341 9,810 10,302 10,818 11,360 Homeless Services Manager (AM) 03750 11,414 11,985 12,590 13,219 13,879 Information Technology Infrastructure Supervisor (AM) 01705 11,360 11,926 12,527 13,152 13,811 Payroll Manager (AM) 07405 10,659 11,193 11,753 12,342 12,957 Payroll Supervisor (AM) 07404 9,810 10,302 10,818 11,360 11,926 Permit Services Principal (AM) 02589 10,401 10,924 11,469 12,045 12,654 Principal Community Planner (AM) 07609 11,193 11,753 12,342 12,957 13,606 Principal Human Resources Analyst (AM) 01519 10,003 10,501 11,028 11,579 12,160 Principal Management Analyst (AM) 00151 9,860 10,352 10,869 11,414 11,985 Principal Management Analyst (Excepted) (AM) 00149 9,860 10,352 10,869 11,414 11,985 Principal Planner (AM) 02471 11,193 11,753 12,342 12,957 13,606 Project Management Officer (AM) 06145 12,590 13,219 13,879 14,575 15,304 Public Affairs Information Officer (Excepted) (AM) 01800 10,302 10,818 11,360 11,926 12,527 Risk Management Supervisor (AM) 01751 9,341 9,810 10,302 10,818 11,360 Secretary to the City Manager (Excepted) (AM) 01071 7,649 8,033 8,431 8,853 9,298 Senior Budget Analyst (AM) 00494 8,641 9,074 9,526 10,003 10,501 Senior Financial Analyst (AM) 00482 9,074 9,526 10,003 10,501 11,028 Senior Human Resources Analyst (AM) 01541 9,298 9,763 10,250 10,764 11,304 Senior Human Resources Communications Specialist (AM) 08595 9,298 9,763 10,250 10,764 11,304 Senior Legal Management Analyst (Excepted) (AM) 02791 8,641 9,074 9,526 10,003 10,501 Senior Management Analyst (AM) 00152 8,641 9,074 9,526 10,003 10,501 Senior Management Analyst (Excepted) (AM) 00153 8,641 9,074 9,526 10,003 10,501 Senior Organizational Development and Training Analyst (AM) 00477 9,298 9,763 10,250 10,764 11,304 Senior Risk Management Analyst (AM) 01757 9,298 9,763 10,250 10,764 11,304 Supervisor of Inspections (AM) 02371 10,401 10,924 11,469 12,045 12,654 Zoo Animal Care Manager (AM) 05490 7,686 8,071 8,474 8,897 9,341     City Council 40 – 757 6/4/2024 EXHIBIT A SANTA ANA MANAGEMENT ASSOCIATION (SAMA) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 14 of 28 MIDDLE MANAGEMENT JOB TITLE JOB CODE 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 Accounting Manager (MM) 01120 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 Administrative Services Manager (MM) 00190 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Assistant City Attorney (Excepted) (MM) 01620 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Assistant City Clerk (MM) 01710 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 Assistant Director of Community Development (MM) 02865 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 Assistant Director of Finance and Management Services (MM) 01180 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 18,102 18,554 Assistant Director of Parks, Recreation, and Community Services (MM) 00380 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 Assistant Director of Planning and Building (MM) 02492 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 18,102 18,554 Assistant to the City Manager (Excepted) (MM) 07721 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Benefits and Compensation Manager (MM) 00474 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 Building Safety Manager (MM) 00940 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 Chief Assistant City Attorney (Excepted) (MM) 01650 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 18,102 18,554 19,018 19,494 City Traffic Engineer (MM) 02150 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 Code Enforcement Manager (MM) 02750 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 Corporate Yard Facilities / Fleet Services Manager (MM) 04780 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Council Services Manager (Excepted) (MM) 00400 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Deputy City Attorney (Excepted) (MM) 01610 8,418 8,630 8,851 9,068 9,293 9,526 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 Deputy City Engineer (MM) 00315 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 Deputy Parks, Recreation, and Community Services Director (Recreation) (MM) 01945 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999     City Council 40 – 758 6/4/2024 EXHIBIT A SANTA ANA MANAGEMENT ASSOCIATION (SAMA) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 15 of 28 JOB TITLE JOB CODE 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 Deputy Parks, Recreation, and Community Services Director (Zoo) (MM) 05480 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Deputy Public Works Director / City Engineer (MM) 00320 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 18,102 18,554 Deputy Public Works Director / Maintenance Services Manager (MM) 04430 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 Deputy Public Works Director / Parks, Fleet, and Facilities Manager (MM) 02251 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 Deputy Public Works Director / Water Resources Manager (MM) 04410 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 18,102 18,554 Economic Development Manager (MM) 02690 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Facilities and Fleet Maintenance Manager (MM) 04376 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Facilities Maintenance Superintendent (MM) 04375 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 Homeless Services Division Manager (MM) 03751 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Housing Division Manager (MM) 02460 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Information Technology Applications Manager (MM) 02915 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Information Technology Infrastructure Manager (MM) 00960 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Library Operations Manager (MM) 05195 9,526 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 Organizational Development and Training Manager (MM) 00475 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 Park and Landscape Design Manager (MM) 05540 9,526 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 Park Services Superintendent (MM) 04104 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 Planning Manager (MM) 02500 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 Principal Civil Engineer (MM) 02129 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 Principal Plan Check Engineer (MM) 00331 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Rent Stabilization Manager (MM) 02465 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 Risk Manager (MM) 01750 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999     City Council 40 – 759 6/4/2024 EXHIBIT A SANTA ANA MANAGEMENT ASSOCIATION (SAMA) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 16 of 28 JOB TITLE JOB CODE 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 Safety Administrator (MM) 05020 9,765 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 Senior Assistant City Attorney (Excepted) (MM) 01630 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 17,658 18,102 18,554 Strategic Communications Manager (Excepted) (MM) 02925 10,009 10,257 10,513 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 Transportation Manager (MM) 01080 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999 16,402 16,811 17,231 Treasury and Customer Services Manager (MM) 01170 10,780 11,046 11,320 11,607 11,899 12,195 12,499 12,814 13,133 13,461 13,798 14,143 14,495 14,856 15,229 15,610 15,999     City Council 40 – 760 6/4/2024 EXHIBIT A SEASONAL PART-TIME (SEASONAL PT) HOURLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 17 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Administrative Intern 08000 - 18.15 19.06 - - - Animal Control Officer 08995 - 23.96 25.16 26.42 27.75 29.13 Background Investigator (Part-Time) 09315 - 35.79 37.58 39.45 41.42 43.50 Budget Intern 09790 - 19.97 20.96 - - - Claims Adjuster (Part-Time) 00125 40.22 42.25 44.34 46.56 48.89 51.33 Cold Case Investigator 09316 - 28.45 29.87 31.38 32.94 34.60 Correctional Services Officer 00360 - 20.01 21.01 22.06 23.19 24.32 Data Analyst (Part-Time) 00489 41.22 43.27 45.45 47.71 50.11 52.61 Engineering Intern 09130 - 19.97 20.96 - - - Fingerprint Examiner 07605 - 29.88 31.39 32.94 34.59 36.32 Forensic Ballistics Technician 08500 - 24.56 25.80 27.09 28.45 29.87 Human Resources Administrative Assistant (Part-Time) 08550 26.92 28.29 29.69 31.17 32.75 34.38 Human Resources Analyst (Part‐Time) 08570 40.22 42.25 44.34 46.56 48.89 51.33 Human Resources Clerical Aide 07071 - 16.50 17.33 18.19 19.10 20.06 Human Resources Communications Specialist (Part‐Time) 08575 40.22 42.25 44.34 46.56 48.89 51.33 Human Resources Specialist (Part‐Time) 08580 26.92 28.29 29.69 31.17 32.75 34.38 Human Resources Technician (Part‐Time) 08581 32.91 34.54 36.31 38.11 40.02 42.02 Jail Transportation Officer 09345 - 25.80 27.09 28.45 29.87 31.38 Law Clerk 08610 - 16.50 17.33 18.19 19.10 20.06 Management Intern 08080 - 21.96 23.06 - - - Organizational Development and Training Analyst (Part-Time) 08560 40.22 42.25 44.34 46.56 48.89 51.33 Personnel Board Secretary (Part-Time) 08851 29.00 30.45 31.97 33.57 35.25 37.01 Police Cadet 08130 - 16.50 17.33 18.19 19.10 20.06 Police Investigative Specialist (Part-Time) 00795 - 35.79 37.58 39.45 41.42 43.50 Police Officer (Part-Time) 03210 - 47.04 49.38 51.86 54.46 57.18 Police Reserve Level 1 08135 - 29.16 - - - - Police Reserve Level 2 08136 - 20.83 - - - - Police Reserve Level 3 08137 - 16.66 - - - - Police Services Dispatcher (Part-Time) 03690 - 36.68 38.50 40.43 42.46 44.57 Risk Management Analyst (Part‐Time) 09969 40.22 42.25 44.34 46.56 48.89 51.33 Risk Management Specialist (Part‐Time) 09972 26.92 28.29 29.69 31.17 32.75 34.38 Risk Management Technician (Part‐Time) 09971 32.91 34.54 36.31 38.11 40.02 42.02 Senior Administrative Intern 08100 - 19.97 20.96 - - - Senior Human Resources Communications Specialist (Part-Time) 08582 - 53.64 56.33 59.13 62.10 65.22     City Council 40 – 761 6/4/2024 EXHIBIT A SEASONAL PART-TIME (SEASONAL PT) HOURLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 18 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Senior Organizational Development and Training Analyst (Part-Time) 08565 - 53.64 56.33 59.13 62.10 65.22 Student Intern 08600 - 16.50 17.33 - - -     City Council 40 – 762 6/4/2024 EXHIBIT A SEASONAL PART-TIME (SEASONAL PT) HOURLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 19 of 28 JOB TITLE JOB CODE 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 Finance Project Manager (Part-Time) 00491 61.28 62.82 64.38 65.99 67.66 69.33 71.07 72.85 74.67 76.53 78.43 80.4 82.41 84.47 86.6 88.75 90.98     City Council 40 – 763 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION FULL-TIME (SEIU FT) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 20 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AAA STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Accountant I 01140 6,053 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 Accountant II 01150 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 8,900 9,345 Accounting Assistant 07010 4,718 4,955 5,205 5,465 5,737 6,023 6,326 Accounting Assistant / Systems Technician 07015 4,718 4,955 5,205 5,465 5,737 6,023 6,326 Accounts Payable Supervisor 07009 8,032 8,436 8,857 9,301 9,765 10,262 10,775 Accounts Payable Technician 01345 4,718 4,955 5,205 5,465 5,737 6,023 6,326 Active Transportation Coordinator 01295 7,540 7,918 8,314 8,730 9,167 9,625 10,109 Arts and Culture Specialist 02845 6,053 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 Assistant Buyer 00270 5,230 5,491 5,765 6,053 6,357 6,674 7,008 Assistant Community Planner 07611 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 Assistant Engineer 01601 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 8,900 Assistant Fleet Services Technician 00530 4,626 4,857 5,103 5,359 5,627 5,908 6,203 Assistant Instrument Technician 04125 5,412 5,683 5,966 6,264 6,578 6,906 7,251 Assistant Librarian 05180 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 6,610 Assistant Park and Landscape Planner 00280 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 8,518 Assistant Plan Check Engineer 01410 9,033 9,485 9,960 10,458 10,981 11,530 12,106 Assistant Planner I 00040 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 Assistant Planner II 02440 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 8,900 9,345 Assistant Traffic Operations Engineer 02155 9,078 9,533 10,009 10,509 11,034 11,588 12,166 Associate Community Planner 02455 8,072 8,476 8,900 9,345 9,814 10,313 10,828 Associate Engineer 02100 9,033 9,485 9,960 10,458 10,981 11,530 12,106 Associate Park and Landscape Planner 01040 8,112 8,518 8,945 9,393 9,862 10,365 10,883 Associate Plan Check Engineer 02280 9,719 10,211 10,720 11,257 11,820 12,412 13,033 Associate Planner 02450 8,072 8,476 8,900 9,345 9,814 10,313 10,828 Bibliographic Technician 05150 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 Building Inspector 02230 6,610 6,940 7,287 7,650 8,032 8,436 8,857 Building Inspector Supervisor 06431 8,032 8,436 8,857 9,301 9,765 10,262 10,775 Building Maintenance Aide 04315 4,237 4,450 4,672 4,906 5,154 5,412 5,683 Building Maintenance Supervisor 04310 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 8,900 Building Maintenance Technician 04140 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 6,578 6,906 Business Tax Collector / Inspector 01240 5,307 5,572 5,850 6,143 6,450 6,773 7,110 Buyer 01350 6,450 6,773 7,110 7,468 7,841 8,234 8,645 Central Services Supervisor 07030 5,332 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 Civil Engineer 02132 9,719 10,211 10,720 11,257 11,820 12,412 13,033 Code Enforcement Associate 02780 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 6,578 6,906 Code Enforcement Officer 02740 6,388 6,707 7,042 7,395 7,765 8,153 8,560     City Council 40 – 764 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION FULL-TIME (SEIU FT) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 21 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AAA STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Code Enforcement Supervisor 00070 7,180 7,540 7,918 8,314 8,730 9,167 9,625 Community Development Analyst 07585 6,805 7,145 7,504 7,880 8,274 8,688 9,123 Community Development Commission Secretary 07321 4,648 4,881 5,128 5,385 5,655 5,937 6,234 Community Liaison 05000 7,008 7,359 7,726 8,112 8,518 8,945 9,393 Community Planning Assistant 00055 5,737 6,023 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 Construction Inspector 02240 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 Corporate Yard Maintenance Attendant 04070 3,900 4,096 4,301 4,517 4,742 4,980 5,230 Correctional Records Specialist 07630 4,096 4,301 4,517 4,742 4,980 5,230 5,491 Correctional Records Supervisor 07629 5,683 5,966 6,264 6,578 6,906 7,251 7,613 Custodial Aide / Porter 04005 3,238 3,400 3,570 3,748 3,936 4,133 4,340 Custodian 04000 3,748 3,936 4,133 4,340 4,558 4,785 5,029 Custodian Supervisor 04090 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 6,610 Customer Service Representative 01220 4,906 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 6,578 Data Entry Office Assistant 04200 4,237 4,450 4,672 4,906 5,154 5,412 5,683 Deputy City Clerk 07050 5,205 5,465 5,737 6,023 6,326 6,641 6,974 Economic Development Specialist I 00560 7,008 7,359 7,726 8,112 8,518 8,945 9,393 Economic Development Specialist II 00550 8,072 8,476 8,900 9,345 9,814 10,313 10,828 Economic Development Specialist III 00350 9,345 9,814 10,313 10,828 11,370 11,940 12,535 Engineering Aide 02030 5,054 5,307 5,572 5,850 6,143 6,450 6,773 Engineering Technician 02035 5,307 5,572 5,850 6,143 6,450 6,773 7,110 Equipment Operator 00440 5,205 5,465 5,737 6,023 6,326 6,641 6,974 Equipment Operator - Water Services 04215 5,307 5,572 5,850 6,143 6,450 6,773 7,110 Facilities Supervisor 04370 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 8,900 Fleet Parts Specialist 00500 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 Fleet Services Supervisor 04770 7,110 7,468 7,841 8,234 8,645 9,078 9,533 Fleet Services Technician I 04720 5,332 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 Fleet Services Technician II 04730 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 7,880 Fleet Services Technician III 00450 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 General Maintenance Assistant 00740 3,767 3,955 4,153 4,361 4,580 4,809 5,054 General Maintenance Leader 04190 5,709 5,995 6,295 6,610 6,940 7,287 7,650 General Maintenance Supervisor 01010 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 8,900 General Maintenance Worker 04180 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 6,578 6,906 GIS Administrator 02190 7,880 8,274 8,688 9,123 9,579 10,059 10,562 GIS Systems Analyst / Programmer 02192 7,215 7,576 7,956 8,354 8,773 9,211 9,673 GIS Technician 02193 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504     City Council 40 – 765 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION FULL-TIME (SEIU FT) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 22 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AAA STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Graphics Designer I 01500 5,230 5,491 5,765 6,053 6,357 6,674 7,008 Graphics Designer II 02400 5,765 6,053 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 Housing Authority Analyst 01885 6,906 7,251 7,613 7,994 8,395 8,815 9,257 Housing Authority Coordinator 07640 9,393 9,862 10,365 10,883 11,427 11,998 12,598 Housing Authority Operations Supervisor 02720 7,650 8,032 8,436 8,857 9,301 9,765 10,262 Housing Programs Aide 07580 4,494 4,718 4,955 5,205 5,465 5,737 6,023 Housing Programs Analyst 01840 7,650 8,032 8,436 8,857 9,301 9,765 10,262 Housing Programs Coordinator 00520 9,393 9,862 10,365 10,883 11,427 11,998 12,598 Housing Specialist I 01890 4,785 5,029 5,281 5,544 5,823 6,113 6,419 Housing Specialist II 01900 5,307 5,572 5,850 6,143 6,450 6,773 7,110 Information Services Representative 02670 5,054 5,307 5,572 5,850 6,143 6,450 6,773 Information Technology Support Supervisor 06470 8,274 8,688 9,123 9,579 10,059 10,562 11,090 Information Technology Support Technician I 00021 5,079 5,332 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 Information Technology Support Technician II 00020 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 Instrument Technician 04130 5,908 6,203 6,514 6,838 7,180 7,540 7,918 Lead Accounting Assistant 07090 5,572 5,850 6,143 6,450 6,773 7,110 7,468 Lead Correctional Records Specialist 07628 5,029 5,281 5,544 5,823 6,113 6,419 6,740 Lead Police Records Specialist 07110 5,029 5,281 5,544 5,823 6,113 6,419 6,740 Librarian 05110 5,995 6,295 6,610 6,940 7,287 7,650 8,032 Library Services Assistant 05050 3,714 3,900 4,096 4,301 4,517 4,742 4,980 Library Technician 05076 4,471 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 Loan Specialist 07000 6,053 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 Mail Clerk / Messenger 07170 3,387 3,557 3,734 3,920 4,116 4,322 4,538 Maintenance Worker I 04050 4,153 4,361 4,580 4,809 5,054 5,307 5,572 Maintenance Worker II 04060 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 Meter Reader Collector 01210 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 Network Engineer 06450 9,123 9,579 10,059 10,562 11,090 11,644 12,227 Network Specialist / WAN Systems Administrator 06460 7,504 7,880 8,274 8,688 9,123 9,579 10,059 NPDES Manager 06440 8,518 8,945 9,393 9,862 10,365 10,883 11,427 Office Assistant 07180 3,748 3,936 4,133 4,340 4,558 4,785 5,029 Office Specialist 07190 3,320 3,486 3,659 3,843 4,035 4,237 4,450 Park Ranger 03610 5,709 5,995 6,295 6,610 6,940 7,287 7,650 Park Services Inspection Supervisor 04320 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 8,518 8,945 Park Services Inspector I 04105 4,258 4,471 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709     City Council 40 – 766 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION FULL-TIME (SEIU FT) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 23 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AAA STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Park Services Inspector II 04106 5,281 5,544 5,823 6,113 6,419 6,740 7,076 Parking Meter Operations Supervisor 02890 5,655 5,937 6,234 6,546 6,872 7,215 7,576 Parking Meter Technician I 07160 4,322 4,538 4,767 5,006 5,256 5,518 5,794 Parking Meter Technician II 00080 5,006 5,256 5,518 5,794 6,083 6,388 6,707 Permit Services Processor 07200 4,672 4,906 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 Permit Services Supervisor 02590 7,180 7,540 7,918 8,314 8,730 9,167 9,625 Permit Services Technician 02580 6,023 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 Planning Assistant 00050 5,737 6,023 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 Planning Commission Secretary 07320 5,230 5,491 5,765 6,053 6,357 6,674 7,008 Planning Technician 00641 4,955 5,205 5,465 5,737 6,023 6,326 6,641 Plans Examiner 02271 8,153 8,560 8,989 9,439 9,911 10,417 10,937 Police Fiscal Services Supervisor 06295 6,546 6,872 7,215 7,576 7,956 8,354 8,773 Police Records Specialist 07220 4,096 4,301 4,517 4,742 4,980 5,230 5,491 Police Records Supervisor 07230 5,683 5,966 6,264 6,578 6,906 7,251 7,613 Police Systems Support Analyst 06475 8,518 8,945 9,393 9,862 10,365 10,883 11,427 Principal Librarian 05115 6,707 7,042 7,395 7,765 8,153 8,560 8,989 Principal Programmer Analyst 02630 9,123 9,579 10,059 10,562 11,090 11,644 12,227 Programmer Analyst 01460 7,504 7,880 8,274 8,688 9,123 9,579 10,059 Property Control Specialist 07250 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 Public Works Contracts Administrator 01850 6,514 6,838 7,180 7,540 7,918 8,314 8,730 Public Works Crew Leader 04040 5,709 5,995 6,295 6,610 6,940 7,287 7,650 Public Works Dispatcher 04519 4,384 4,603 4,834 5,079 5,332 5,599 5,879 Public Works Projects Manager 06140 8,476 8,900 9,345 9,814 10,313 10,828 11,370 Public Works Projects Specialist 04340 7,042 7,395 7,765 8,153 8,560 8,989 9,439 Public Works Safety Assistant 05031 4,450 4,672 4,906 5,154 5,412 5,683 5,966 Public Works Safety Coordinator 05030 6,906 7,251 7,613 7,994 8,395 8,815 9,257 Purchasing Supervisor 01340 8,032 8,436 8,857 9,301 9,765 10,262 10,775 Receptionist 00060 4,015 4,216 4,427 4,648 4,881 5,128 5,385 Records Specialist 07430 4,580 4,809 5,054 5,307 5,572 5,850 6,143 Recreation and Community Services Supervisor 01940 7,688 8,072 8,476 8,900 9,345 9,814 10,313 Recreation Program Coordinator 05330 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 6,610 6,940 Recreation Specialist 05310 3,503 3,678 3,861 4,055 4,258 4,471 4,696 Reprographic Equipment Operator 07260 3,900 4,096 4,301 4,517 4,742 4,980 5,230 Residential Construction Specialist 02710 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 Revenue Supervisor 01090 6,203 6,514 6,838 7,180 7,540 7,918 8,314     City Council 40 – 767 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION FULL-TIME (SEIU FT) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 24 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AAA STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Right-of-Way Coordinator 00118 4,471 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 Sanitation Inspector I 02200 4,955 5,205 5,465 5,737 6,023 6,326 6,641 Sanitation Inspector II 02210 6,053 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 Secretary 07270 4,672 4,906 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 Security Electronics Technician 01055 6,773 7,110 7,468 7,841 8,234 8,645 9,078 Senior Accountant 07490 7,613 7,994 8,395 8,815 9,257 9,719 10,211 Senior Accounting Assistant 07280 5,079 5,332 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 Senior Accounting Assistant / Systems Technician 07016 5,079 5,332 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 Senior Building Inspector 06430 7,287 7,650 8,032 8,436 8,857 9,301 9,765 Senior Buyer 00275 7,042 7,395 7,765 8,153 8,560 8,989 9,439 Senior Civil Engineer 02131 10,883 11,427 11,998 12,598 13,228 13,891 14,585 Senior Community Development Analyst 07584 7,841 8,234 8,645 9,078 9,533 10,009 10,509 Senior Community Planner 07610 8,900 9,345 9,814 10,313 10,828 11,370 11,940 Senior Construction Inspector 02239 7,180 7,540 7,918 8,314 8,730 9,167 9,625 Senior Correctional Records Specialist 07650 4,672 4,906 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 Senior Deputy City Clerk 07290 6,113 6,419 6,740 7,076 7,431 7,803 8,194 Senior Engineer (T) 02111 10,883 11,427 11,998 12,598 13,228 13,891 14,585 Senior Fleet Services Supervisor 00840 7,841 8,234 8,645 9,078 9,533 10,009 10,509 Senior Housing Specialist 01860 6,546 6,872 7,215 7,576 7,956 8,354 8,773 Senior Librarian 05109 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 7,880 8,274 Senior Library Technician 05075 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 6,610 Senior Office Assistant 07330 4,237 4,450 4,672 4,906 5,154 5,412 5,683 Senior Office Specialist 07360 3,748 3,936 4,133 4,340 4,558 4,785 5,029 Senior Park Services Inspection Supervisor 06330 7,841 8,234 8,645 9,078 9,533 10,009 10,509 Senior Permit Services Technician 02581 6,450 6,773 7,110 7,468 7,841 8,234 8,645 Senior Plan Check Engineer 00330 10,883 11,427 11,998 12,598 13,228 13,891 14,585 Senior Planner 02470 9,167 9,625 10,109 10,614 11,146 11,703 12,288 Senior Police Records Specialist 07370 4,672 4,906 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 Senior Programmer Analyst 01470 8,274 8,688 9,123 9,579 10,059 10,562 11,090 Senior Residential Construction Specialist 02700 6,974 7,323 7,688 8,072 8,476 8,900 9,345 Senior Systems Administrator 00990 7,251 7,613 7,994 8,395 8,815 9,257 9,719 Senior Transportation Analyst 01290 10,883 11,427 11,998 12,598 13,228 13,891 14,585 Senior Water Services Supervisor 07776 7,880 8,274 8,688 9,123 9,579 10,059 10,562 Senior Water Systems Operator 06240 6,514 6,838 7,180 7,540 7,918 8,314 8,730 Site Director 05316 5,438 5,709 5,995 6,295 6,610 6,940 7,287     City Council 40 – 768 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION FULL-TIME (SEIU FT) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 25 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AAA STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Site Teacher 05317 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 Solid Waste Enforcement Officer 02741 6,388 6,707 7,042 7,395 7,765 8,153 8,560 Stock Clerk 01310 4,580 4,809 5,054 5,307 5,572 5,850 6,143 Storekeeper 01320 5,438 5,709 5,995 6,295 6,610 6,940 7,287 Stores and City Yard Property Specialist 01315 5,438 5,709 5,995 6,295 6,610 6,940 7,287 Stormwater Coordinator 00115 7,359 7,726 8,112 8,518 8,945 9,393 9,862 Street Lighting Maintenance Worker 04280 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 Street Maintenance Supervisor 04360 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 8,518 8,945 Street Painter 04160 5,029 5,281 5,544 5,823 6,113 6,419 6,740 Supervising Accountant 07500 8,476 8,900 9,345 9,814 10,313 10,828 11,370 Supervising Library Services Assistant 05055 4,340 4,558 4,785 5,029 5,281 5,544 5,823 Supervising Park Ranger 07470 6,450 6,773 7,110 7,468 7,841 8,234 8,645 Systems Administrator 00120 6,203 6,514 6,838 7,180 7,540 7,918 8,314 Systems Technician 01060 4,626 4,857 5,103 5,359 5,627 5,908 6,203 Tax Compliance Officer 01245 5,683 5,966 6,264 6,578 6,906 7,251 7,613 Teacher’s Aide 05318 3,678 3,861 4,055 4,258 4,471 4,696 4,931 Telecommunications Coordinator 00710 7,576 7,956 8,354 8,773 9,211 9,673 10,160 Telecommunications Customer Service Representative 07140 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 6,295 6,610 Transportation Driver 01081 4,301 4,517 4,742 4,980 5,230 5,491 5,765 Treasury Services Specialist 01165 5,465 5,737 6,023 6,326 6,641 6,974 7,323 Treasury Services Supervisor 07020 6,143 6,450 6,773 7,110 7,468 7,841 8,234 Tree Maintenance Supervisor 04330 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 8,518 8,945 Tree Trimmer 04170 5,029 5,281 5,544 5,823 6,113 6,419 6,740 Utilities Billing / Systems Technician 01215 4,906 5,154 5,412 5,683 5,966 6,264 6,578 Utilities Customer Service Supervisor 01219 6,203 6,514 6,838 7,180 7,540 7,918 8,314 Video Technician 06320 6,234 6,546 6,872 7,215 7,576 7,956 8,354 Water Conservation Specialist 07740 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 7,880 8,274 Water Services Crew Leader 07750 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 7,880 Water Services Meter Repairer I 07755 4,809 5,054 5,307 5,572 5,850 6,143 6,450 Water Services Meter Repairer II 07756 5,281 5,544 5,823 6,113 6,419 6,740 7,076 Water Services Production Supervisor 07795 6,805 7,145 7,504 7,880 8,274 8,688 9,123 Water Services Quality Coordinator 07760 7,540 7,918 8,314 8,730 9,167 9,625 10,109 Water Services Quality Inspector 07765 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 7,880 8,274 Water Services Quality Supervisor 07770 6,940 7,287 7,650 8,032 8,436 8,857 9,301 Water Services Supervisor 07775 6,940 7,287 7,650 8,032 8,436 8,857 9,301     City Council 40 – 769 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION FULL-TIME (SEIU FT) MONTHLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 26 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP AAA STEP AA STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Water Services Utility Inspector 07780 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 7,880 8,274 Water Services Worker I 07785 4,258 4,471 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 Water Services Worker II 07790 4,809 5,054 5,307 5,572 5,850 6,143 6,450 Water Systems Electrician 04540 6,514 6,838 7,180 7,540 7,918 8,314 8,730 Water Systems Operator I 00880 4,881 5,128 5,385 5,655 5,937 6,234 6,546 Water Systems Operator II 00920 5,385 5,655 5,937 6,234 6,546 6,872 7,215 Water Systems Operator III 04530 5,765 6,053 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 Web Systems Technician 01006 4,626 4,857 5,103 5,359 5,627 5,908 6,203 Website Entry Specialist 01005 4,055 4,258 4,471 4,696 4,931 5,179 5,438 Work Center Coordinator 02390 9,345 9,814 10,313 10,828 11,370 11,940 12,535 Workforce Specialist I 08371 4,626 4,857 5,103 5,359 5,627 5,908 6,203 Workforce Specialist II 08372 5,205 5,465 5,737 6,023 6,326 6,641 6,974 Workforce Specialist III 08373 5,737 6,023 6,326 6,641 6,974 7,323 7,688 Workforce Specialist IV 08374 7,504 7,880 8,274 8,688 9,123 9,579 10,059 Youth Services Technician 05313 4,471 4,696 4,931 5,179 5,438 5,709 5,995 Zoo Curator 05430 6,053 6,357 6,674 7,008 7,359 7,726 8,112 Zoo Curator of Education 05450 6,173 6,482 6,805 7,145 7,504 7,880 8,274 Zoo Curator of Health 05451 5,966 6,264 6,578 6,906 7,251 7,613 7,994 Zoo Education Specialist 00930 4,857 5,103 5,359 5,627 5,908 6,203 6,514 Zoo Keeper I 05420 4,096 4,301 4,517 4,742 4,980 5,230 5,491 Zoo Keeper II 05410 4,742 4,980 5,230 5,491 5,765 6,053 6,357 Zoo Operations Coordinator 05485 5,332 5,599 5,879 6,173 6,482 6,805 7,145 The (T) designates a terminal classification. A position classification that has been designated as terminal by formal City Council action will be deleted from the City’s Classification and Compensation Plan when vacated by its last remaining incumbent. No new appointments may be made to a classification that has been so assigned.     City Council 40 – 770 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION PART-TIME (SEIU PT) HOURLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 27 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Account Clerk I 09041 21.50 22.54 23.67 24.86 26.09 Account Clerk II 09042 23.78 24.96 26.24 27.52 28.90 Administrative Aide 09770 27.26 28.62 30.04 31.55 33.13 Animal Keeper 09000 17.13 17.99 18.89 19.83 20.82 Building Maintenance Assistant 09215 23.43 24.59 25.82 27.14 28.46 Cashier 09040 16.65 17.48 18.35 19.27 20.23 Clerical Aide 09060 16.98 17.84 18.69 19.62 20.60 Combination Inspector 09800 33.30 34.93 36.72 38.54 40.49 Community Center Aide (Part-Time) 09100 22.26 23.37 24.54 25.77 27.06 Computer Technician 09690 21.66 22.74 23.89 25.10 26.37 Customer Service Clerk 09780 22.32 23.43 24.60 25.83 27.14 Data Entry Clerk 09120 18.51 19.45 20.45 21.45 22.53 Engineering Apprentice 09471 22.90 24.05 25.25 26.51 27.84 Equipment Service Attendant 09140 20.84 21.85 22.98 24.09 25.33 General Maintenance Assistant (Part-Time) 09300 18.09 19.01 19.97 20.97 22.03 Information Desk Clerk 09755 18.69 19.62 20.60 21.63 22.71 Janitor 09170 17.07 17.92 18.82 19.76 20.77 Library Associate 09271 20.91 21.96 23.05 24.21 25.43 Library Clerk I 09200 17.42 18.27 19.19 20.18 21.16 Library Clerk II 09210 19.30 20.25 21.24 22.32 23.43 Lifeguard (Part-Time) 05311 18.99 19.96 20.97 22.02 23.13 Maintenance Attendant (Part-Time) (T) 09230 16.54 17.37 17.94 18.84 19.78 Mobile Library Clerk 09280 21.22 22.32 23.40 24.59 25.82 Municipal Utility Reader / Collector 09775 21.36 22.43 23.53 24.72 25.96 Page 09290 16.54 17.37 17.94 18.84 19.78 Park Ranger (Part-Time) 03615 30.03 31.54 33.11 34.79 36.54 Parking Meter Technician I (Part-Time) 07161 27.50 28.88 30.32 31.83 33.43 Permit Parking Aide 09505 23.05 24.20 25.43 26.68 28.01 Permit Services Technician (Part-Time) 02579 38.32 40.24 42.25 44.35 46.57 Planning Technician (Part-Time) 09135 27.38 28.74 30.19 31.70 33.30 Police Records Clerk 09330 20.24 21.22 22.32 23.40 24.59 Police Supply Clerk 09340 20.30 21.32 22.39 23.51 24.69 Pool Manager (Part-Time) 05315 23.37 24.54 25.77 27.06 28.41 Program Leader I (Part-Time) 09360 16.61 17.44 18.31 19.23 20.19 Program Leader II (Part-Time) 09395 18.09 19.01 19.97 20.97 22.03 Purchasing Clerk 09720 21.41 22.48 23.63 24.79 26.02     City Council 40 – 771 6/4/2024 EXHIBIT A SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL UNION PART-TIME (SEIU PT) HOURLY WAGE RATE SCHEDULE EFFECTIVE JULY 14, 2024 REVISED JUNE 4, 2024 Resolution 2024-XXX Page 28 of 28 JOB TITLE JOB CODE STEP A STEP B STEP C STEP D STEP E Right-of-Way Technician 09900 17.22 18.09 19.03 19.96 20.93 Senior Clerical Aide 09070 18.69 19.62 20.60 21.63 22.71 Senior Library Associate 09270 22.20 23.30 24.44 25.69 26.96 Senior Lifeguard (Part-Time) 05314 21.20 22.26 23.37 24.54 25.77 Senior Maintenance Aide 09250 16.67 17.49 18.36 19.30 20.27 Senior Maintenance Worker 09260 20.27 21.28 22.34 23.46 24.63 Senior Office Assistant (Part-Time) 09090 22.27 23.38 24.55 25.78 27.07 Senior Program Leader (Part-Time) 08160 20.19 21.20 22.26 23.37 24.54 Senior Special Employment Counselor 08370 17.22 18.09 19.03 19.96 20.93 Stores Aide 09460 19.88 20.88 21.89 23.01 24.13 Substitute Teacher (Part-Time) 05319 29.88 31.38 32.94 34.58 36.32 Tutor 08420 17.22 18.08 18.98 19.93 20.93 Water Conservation Representative 09960 17.59 18.46 19.37 20.34 21.40 The (T) designates a terminal classification. A position classification that has been designated as terminal by formal City Council action will be deleted from the City’s Classification and Compensation Plan when vacated by its last remaining incumbent. No new appointments may be made to a classification that has been so assigned.     City Council 40 – 772 6/4/2024 Resolution No. 2024-xx Page 1 of 4 RESOLUTION NO. 2024-xx A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ESTABLISHING A UNIFORM SCHEDULE OF MISCELLANEOUS FEES FOR FISCAL YEAR 2024-2025 BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1: The City Council hereby finds, determines and declares as follows: A.Each year, for the convenience of the public, the City Council gathers in a single document a comprehensive listing of fees and service charges imposed by the City upon those persons seeking services of value from the City. B.This document is known as the “Miscellaneous Fee Schedule” for Fiscal Year 2024-2025 and is on file at the City Clerk’s office, and incorporated by this reference. C.As part of approving the Miscellaneous Fee Schedule for Fiscal Year 2024-2025, the various agencies of the City have analyzed the cost to administer the various programs, activities and applications for which the City imposes fees or service charges. D.On an annual basis, fees and related services associated with the Miscellaneous Fee Resolution are reviewed and adjusted to reflect the City’s costs in delivering the services. As of December 2023, the Consumer Price Index for All Urban Consumers (CPI-U) is 4.66% for the Los Angeles-Long Beach-Anaheim area. The City Council finds that the cost of providing the services set forth in the Miscellaneous Fee Schedule for FY 2023-2024 must increase by 4.66% for the FY 2024-2025 Miscellaneous Fee Schedule to reflect the compensation increase for City staff providing the services. Furthermore, each city department has confirmed that the actual cost of providing the service does not exceed the proposed fees for Fiscal Year 2024-2025. E.In a few limited circumstances, agencies have determined that the fee should be deleted; new charges should be added or modified; or, existing charges raised. Such charges are listed in the ‘Proposed New Miscellaneous Fees’ and ‘Proposal to Modify Existing Fees’, attached to the staff report submitted for this matter and made a part hereof by this reference. EXHIBIT 4     City Council 40 – 773 6/4/2024 Resolution No. 2024-xx Page 2 of 4 F. In order to have a single comprehensive document for Fiscal Year 2024- 2025, the majority of fees which are unchanged have simply been reprinted in the Miscellaneous Fee Schedule. The Council expressly states that it is not its intention to repeal previously adopted fees and adopt new fees of exactly the same amount, but is simply repeating these fees so that the Miscellaneous Fee Schedule can continue to be a comprehensive source of City fees and service charges. G. In each of these cases, the Council finds, determines and declares that such new or increased charges, fees or service charges do not exceed the City’s estimated reasonable cost to provide the pertinent service, process the specified application or administer the certain program for which the charge, fee or service charge is imposed. H. Based upon the testimony, reports and other evidence submitted on this matter, this City Council makes the above-specified findings. Section 2: The Miscellaneous Fee Schedule for Fiscal Year 2024-2025 is hereby adopted. Each fee or service charge set forth shall be levied until further resolution of this Council. Section 3: To the extent that any fee or service charge established pursuant to City Resolution No. 2022-046 are inconsistent with the fees or service charges established pursuant to this Resolution, then said Resolution No. 2022-046 is hereby repealed. Section 4: If any charge, fee, service charge, section, subsection, sentence, clause, phrase or word of this Resolution is for any reason held to be invalid by a court of competent jurisdiction, such decision shall not affect the validity of the remaining portions of this Resolution. The City Council hereby declares that it would have passed and adopted this Resolution, and each and all provisions hereof, irrespective of the fact that one or more provisions may be declared invalid. Section 5: This Resolution shall be operative from and after July 1, 2024. [Signatures on the following page]     City Council 40 – 774 6/4/2024 Resolution No. 2024-xx Page 3 of 4 ADOPTED this 4th day of June, 2024. _______________________ Valerie Amezcua Mayor APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By:________________________ Jose Montoya Assistant City Attorney AYES: Councilmembers _______________________________________ NOES: Councilmembers _______________________________________ ABSTAIN: Councilmembers _______________________________________ NOT PRESENT: Councilmembers _______________________________________     City Council 40 – 775 6/4/2024 Resolution No. 2024-xx Page 4 of 4 CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, JENNIFER L. HALL, City Clerk, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024-xx to be the original resolution adopted by the City Council of the City of Santa Ana on June 4, 2023. Date: ________________ ____________________________________ City Clerk City of Santa Ana     City Council 40 – 776 6/4/2024 Fiscal Year 2024 - 2025 JUNE 4, 2024 PROPOSED MISCELLANEOUS FEES SCHEDULE CITY OF SANTA ANA EXHIBIT 5     City Council 40 – 777 6/4/2024 If you have any questions regarding the fees or rates in this document, please contact the appropriate departmental representative listed below: SECTION REPRESENTATIVE PHONE ALL DEPARTMENTS 647-5420 CLERK OF THE COUNCIL 647-6520 COMMUNITY DEVELOPMENT AGENCY 647-5376 CITY MANAGER'S OFFICE 647-5234 FINANCE & MANAGEMENT SERVICES 647-5497 FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES 647-5420 LIBRARY 647-5269 PARKS, RECREATION & COMMUNITY SERVICES 571-4218 PLANNING & BUILDING AGENCY 667-2712 POLICE DEPARTMENT 245-8677 PUBLIC WORKS AGENCY Budget Office Jennifer Hall Waldo Barela Daniel Soto Alex Gutierrez Budget Office Maria Castro Francisco Arroyo Sona Mooradian Susan Gorospe Eduardo Flores 647-5671 If you have any questions regarding the Miscellaneous Fee Process, please contact the Budget Office at 647-5420.     City Council 40 – 778 6/4/2024 TABLE OF CONTENTS SECTION DEPARTMENT PAGE I ALL DEPARTMENTS 1 II CLERK OF THE COUNCIL 9 III COMMUNITY DEVELOPMENT AGENCY 13 IV CITY MANAGER'S OFFICE 15 V FINANCE & MANAGEMENT SERVICES 17 VI FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES 21 VII LIBRARY 29 VIII PARKS, RECREATION & COMMUNITY SERVICES 31 I X & X PLANNING & BUILDING AGENCY 45 XI POLICE DEPARTMENT 97 XII PUBLIC WORKS AGENCY 111 APPENDIX SUMMARY OF PROPOSED NEW, MODIFIED, AND DELETED FEES 125     City Council 40 – 779 6/4/2024 This Page Intentionally Left Blank     City Council 40 – 780 6/4/2024 All Departments Section I Page 1 of 151     City Council 40 – 781 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES Certification - Any Public Record Each 4.00 4.00 Proof of Residency/Living Certification Each 12.00 13.00 In General (excluding Police Accident Reports) Size up to 8 1/2" x 14"Each Page 0.25 0.26 Oversized (larger than 8 1/2" x 14")Each Page At Cost At Cost Postage Charges Each At Cost At Cost DVD, CD, or USB with records1 Each 7.00 7.00 Standard Reproduction of documents size up to 8 1/2" x 14"Each Page 0.10 0.10 Microfilm Each Page 0.20 0.20 Special reproduction charges (if any)Each Actual Cost Actual Cost Labor charges per person for locating and preparing documents Hour 24.00 24.00 Quarter hour or fraction thereof 6.00 6.00 Charges paid to a third person for retrieval and return of records held by that third person Each Actual Cost Actual Cost Per Day 275.00 275.00 Police/Fire2 Per Day 275.00 275.00 at tender of Subpoena plus full cost that city incurs in terms of salary and traveling expenses for employee All Other Employees2 Per Day 275.00 275.00 at tender of Subpoena plus full cost that city incurs in terms of salary and traveling expenses for employee Each 0.20 0.20 ALL DEPARTMENTS FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION I Copy of Public Records (from Paper, Fax, Microfilm, or Other Media)1 Subpoena Duces Tecum 4 Witness Fees1, 2 Mileage Fees3 (per mile, each way) Page 2 of 151     City Council 40 – 782 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES ALL DEPARTMENTS FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION I Deposit-Flat Rate 148.00 155.00 Subscriptions City Council Agenda and Minutes can be obtained at no charge from the City's internet website at www.santa-ana.org Santa Ana Municipal Code (SAMC) and Supplements (order directly by calling Municipal Code Corporation at 1-800-262-2633) Conforms to California Government Code Section 68096.1 and 68097.2 Building Rental Fees 06717002-57960 Santa Ana Regional Transportation Center (SARTC) Facility Rental for Special Events Per Day 5,020.00 5,254.00 1 Pursuant to California Government Code Section 6253(B) 2 Pursuant to California Government Code Section 68096.1 and 68097.2 3 Pursuant to California Government Code Section 68093 4 Pursuant to California Evidence Code Section §1563(b)(1) Deposit to be applied to copy charges of $0.26 per page. Preparation of Administrative Records to review costs annually and make such recommendations to the City Council as required to keep rates consistent with costs. Government agencies and their official representative(s) shall be exempt from paying these charges for single copies for official use. NOTE: Copies of maps, documents, graphs, or special work may be furnished upon the payment of the cost of printing and preparation. In cases where a regular established price is unavailable, the Department Head, in collaboration with the Executive Director of Finance & Management Services, may establish a price consistent with the cost of printing and preparation thereof. The Executive Director of Finance & Management Services shall report such exceptions to the City Manager. It shall be the responsibility of the City Manager Page 3 of 151     City Council 40 – 783 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES Group 1 agencies with a reciprocal facility use and fee schedule; and governmental agencies (serving Santa Ana residents) for business meetings and programs. Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Facility Police Facility Community Room Up to 3 hours Group 1 N/C N/C Group 2 180.00 188.00 Group 3 361.00 378.00 Group 4 250.00 262.00 Group 5 522.00 546.00 Each Additional Hour Group 1 N/C N/C Group 2 57.00 60.00 Group 3 117.00 122.00 Group 4 83.00 87.00 Group 5 174.00 182.00 Cleaning Deposit (may be refundable) Group 1 277.00 290.00 Group 2 278.00 291.00 Group 3 278.00 291.00 Group 4 278.00 291.00 Group 5 278.00 291.00 Resident not-for-profit civic, social, and religious organizations. Nonresident not-for-profit civic, social, and religious organizations. ALL DEPARTMENTS FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION I Nonresident commercial, business, and for-profit organizations. City of Santa Ana sponsored or cosponsored event or program; Resident commercial, business, and for-profit organizations. Page 4 of 151     City Council 40 – 784 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES Group 1 agencies with a reciprocal facility use and fee schedule; and governmental agencies (serving Santa Ana residents) for business meetings and programs. Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Resident not-for-profit civic, social, and religious organizations. Nonresident not-for-profit civic, social, and religious organizations. ALL DEPARTMENTS FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION I Nonresident commercial, business, and for-profit organizations. City of Santa Ana sponsored or cosponsored event or program; Resident commercial, business, and for-profit organizations. SARTC Lobby (Per Hour) 06717002-57960 Group 1 N/C N/C Group 2 225.00 235.00 Group 3 300.00 314.00 Group 4 224.00 234.00 Group 5 374.00 391.00 SARTC Lobby Cleaning Deposit 06717002-57960 Group 1 265.00 277.00 Group 2 266.00 278.00 Group 3 266.00 278.00 Group 4 266.00 278.00 Group 5 266.00 278.00 SARTC Courtyard (Per Hour) 06717002-57960 Group 1 N/C N/C Group 2 74.00 77.00 Group 3 110.00 115.00 Group 4 74.00 77.00 Group 5 149.00 156.00 Courtyard Cleaning Deposit 06717002-57960 Group 1 134.00 140.00 Group 2 134.00 140.00 Group 3 134.00 140.00 Group 4 134.00 140.00 Group 5 134.00 140.00 Page 5 of 151     City Council 40 – 785 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES Group 1 agencies with a reciprocal facility use and fee schedule; and governmental agencies (serving Santa Ana residents) for business meetings and programs. Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Resident not-for-profit civic, social, and religious organizations. Nonresident not-for-profit civic, social, and religious organizations. ALL DEPARTMENTS FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION I Nonresident commercial, business, and for-profit organizations. City of Santa Ana sponsored or cosponsored event or program; Resident commercial, business, and for-profit organizations. SARTC Meeting Room (Up to 3 Hours) 06717002-57960 Group 1 N/C N/C Group 2 97.00 102.00 Group 3 194.00 203.00 Group 4 134.00 140.00 Group 5 282.00 295.00 Each Additional Hour Group 1 N/C N/C Group 2 22.00 23.00 Group 3 37.00 39.00 Group 4 29.00 30.00 Group 5 58.00 61.00 Cleaning Deposit Group 1 278.00 291.00 Group 2 278.00 291.00 Group 3 278.00 291.00 Group 4 278.00 291.00 Group 5 278.00 291.00 Page 6 of 151     City Council 40 – 786 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES Group 1 agencies with a reciprocal facility use and fee schedule; and governmental agencies (serving Santa Ana residents) for business meetings and programs. Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Resident not-for-profit civic, social, and religious organizations. Nonresident not-for-profit civic, social, and religious organizations. ALL DEPARTMENTS FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION I Nonresident commercial, business, and for-profit organizations. City of Santa Ana sponsored or cosponsored event or program; Resident commercial, business, and for-profit organizations. SARTC - Suite 100 (Up to 3 hours) 06717002-57960 Group 1 N/C N/C Group 2 676.00 708.00 Group 3 1,351.00 1,414.00 Group 4 946.00 990.00 Group 5 1,893.00 1,981.00 Each Additional Hour Group 1 N/C N/C Group 2 162.00 170.00 Group 3 326.00 341.00 Group 4 228.00 239.00 Group 5 456.00 477.00 Cleaning Deposit Group 1 278.00 291.00 Group 2 278.00 291.00 Group 3 278.00 291.00 Group 4 278.00 291.00 Group 5 278.00 291.00 Page 7 of 151     City Council 40 – 787 6/4/2024 This Page Intentionally Left Blank Page 8 of 151     City Council 40 – 788 6/4/2024 City Clerk’s Office Section II Page 9 of 151     City Council 40 – 789 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 57070 Initiative Petition Pursuant to California Elections Code 9202(b) & 200.00 200.00 City of Santa Ana Council Resolution 88-048 57070 Maps City Precinct Maps (Refer to the Orange County Voter Registrar's Office) Oversized City and Ward Maps (Actual cost to reproduce by Public Actual Cost Actual Cost Works Agency Geographical Information Systems (GIS) Maps 57070 Notification for New or Increased Taxes Pursuant to Government Code Section 54954.6 (b) (1) Per Request 66.00 69.00 Per Government Code, "(t)he legislative body may establish a reasonable annual charge for sending notices based on the estimated cost of providing the service." 57070 City Charter Over the Counter Per Unit At Cost At Cost Mailed Requested Per Unit At Cost At Cost 57070 Copies of Council Minutes, Ordinances, Resolutions Each Page 0.25 0.26 Each Page 7.00 7.00 57070 Fair Political Practice Commission (FPPC) Statements Retrieval Fee for Statements 5 years of age or over Per Record 5.00 5.00 Per FPPC the fee is $5.00. (http://www.fppc.ca.gov/learn/guidance-for-filing- officers-/guidance-for-filing-officers.html) Copy Charge for Statements Per Record 0.10 0.10 Per FPPC the fee is 10 cents per page. (http://www.fppc.ca.gov/learn/guidance-for-filing- officers-/guidance-for-filing-officers.html) DVD, CD, or USB with records Per Filing Paper Copies including Fax Copies CITY CLERK'S OFFICE FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION II Page 10 of 151     City Council 40 – 790 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES CITY CLERK'S OFFICE FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION II 57070 DVD of Council Meetings DVD's Per Meeting At Cost At Cost 57010 Hearings Chapter 3 Appeal Hearing Application Fee Per Request 156.00 163.00 Processing Fee Per Request 53.00 55.00 Labor Charges (Deposit Only)Per Hour 53.00 55.00 *** Appellant will be billed for ACTUAL costs, including Hearing Officer Sec. 3-3. - Administrative fee. By resolution, the Council may require the payment of a fee to cover the administrative costs incurred by the City Clerk's Office in carrying out the provisions of this chapter. 53912 Lobbyist Registration Fee (initial)Each 100.00 100.00 53913 Lobbyist Re-Registration Fee (annual)Each 75.00 75.00 53914 Lobbyist Late Report Filing Fee Per Day 10.00 10.00 Max. of 100.00 Max. of 100.00 53915 Notary Service Per Signature 15.00 15.00 Pursuant to Government Code §8211 Page 11 of 151     City Council 40 – 791 6/4/2024 This Page Intentionally Left Blank Page 12 of 151     City Council 40 – 792 6/4/2024 Community Development Agency Section III Page 13 of 151     City Council 40 – 793 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES Various-57990 Subordination Fee Per Loan 302.00 316.00 Various-53822 Density Bonus Setup Fee 1/8 of 1% Gross 1/8 of 1% Gross Valuation of Valuation of Construction Construction Charge Charge 53902 Inclusionary Housing Plan Submittal Fee Per Submittal 302.00 316.00 53902 Initial Sale of Ownership Units Per Unit 374.00 391.00 53902 Annual Rental Monitoring Fee Per Unit 121.00 127.00 53902 TEFRA Hearing Fee - Housing Project Per Hearing 966.00 1,011.00 53902 TEFRA Hearing Fee - Non-Housing Project Per Hearing 748.00 783.00 53833 Rental Registry Fee Per Unit 100.00 100.00 COMMUNITY DEVELOPMENT AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION III Page 14 of 151     City Council 40 – 794 6/4/2024 City Manager’s Office Section IV Page 15 of 151     City Council 40 – 795 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 53916 Military Recognition Banner Program Fee Each 187.00 196.00 CITY MANAGER'S OFFICE FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IV Page 16 of 151     City Council 40 – 796 6/4/2024 Finance & Management Services Section V Page 17 of 151     City Council 40 – 797 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 51002 Dog License Fees County of Orange fees relating to the redemption of dogs adopted by City Council on 01/06/03 (Reso. No 2003-004)* Program administered by Police Department County of Orange proposed fees, subject to change pending County approval** CA Food & Agriculture Code Sec. 30804.5 sets the fee for altered dogs at no more than 50% of unaltered dogs. Annual *Altered (Neutered or Spayed)Each Dog**28.00 28.00 *Unaltered Each Dog**159.00 159.00 Replacement of Tag Each**9.00 9.00 *Senior Citizen (65 or older) Animal must be spayed/neutered Each**14.00 14.00 *Late License Penalty (after 30 days)Each**48.00 48.00 *Puppy License (12-month license for dogs under 6 months)Each Dog**28.00 28.00 53902 Bound Copy (Unabridged) Chapter 21 SAMC Business License Code Customer Pickup Each 47.00 49.00 Mailed Each 57.00 60.00 53902 Finance - Record Abstract Certified Each 24.00 25.00 Uncertified Each 16.00 17.00 53902 Abstract of Billing History Fee Per Account 60.00 63.00 FINANCE & MANAGEMENT SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION V Page 18 of 151     City Council 40 – 798 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES FINANCE & MANAGEMENT SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION V 50045 Monthly New Business License List Each 24.00 25.00 50045 Inspection/Collection Service Fee Each BLT 69.00 72.00 re-inspection/collection visit 50045 Audit Service Fee Per qualifying BLT audit (underpayments of 10% or greater, but not less than $250)72.00 75.00 50045 Auto Registration Service Fee Per BLT account auto registration/assessment 19.00 20.00 50045 Recording Service Fee Per recording of BLT (Business License Tax) lien 71.00 74.00 50045 Transfer Service Fee Per BLT account collection transfer 46.00 48.00 50045 Hearing Service Fee Per BLT administrative hearing 129.00 135.00 53900 Credit Card Processing Fee (fee waived by Council in 2012)Per Transaction Waived Waived 57900 Return Payment Service Fee 1st item 25.00 25.00 each Subsequent item 35.00 35.00 53901 Stop Payment/Reissue Fee Each 15.00 16.00 Page 19 of 151     City Council 40 – 799 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES FINANCE & MANAGEMENT SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION V 06017002 Utility Service Set-up 53716 After hours Turn On or Turn Off Fee Each 179.00 187.00 After hours Turn On or Turn Off Fee Each 161.00 169.00 (low-income qualified pursuant to SAMC 39-22 (b) and (d)) 53715 Meter Turn On or Meter Turn Off Fee Each 72.00 75.00 Meter Turn On or Meter Turn Off Fee Each 54.00 57.00 (low-income qualified pursuant to SAMC 39-22 (b) and (d)) 53715 Field Collection Fee Each 35.00 37.00 53715 Registration Fee Each 47.00 49.00 53717 Tag Fee (Upon affixing)Each 16.00 17.00 53714 Special Investigation/Meter Reread Fee Each 16.00 17.00 53714 Meter Read Trip Fee Each 16.00 17.00 57000 Copy of Annual Comprehensive Financial Report (ACFR)Each Actual Cost Actual Cost 57000 Copy of City Annual Budget Each Actual Cost Actual Cost 53402 Paramedic Subscription Fee Per Household/Business Location City Administered Paramedic Subscription Program Fee Annual 67.00 70.00 Page 20 of 151     City Council 40 – 800 6/4/2024 Fire & Emergency Medical Services Section VI Page 21 of 151     City Council 40 – 801 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 53505 Fire Incident Reports Per Report (20 pages or less)*Per Page 0.28 0.29 53505 Fire Incident Report/Photographs on Computer Disc (CD) Reports and photographs in a digital format Per Page 0.28 0.29 53505 Fire Incident or Medical Incident Reports (Requiring computer search) *Minimum one (1) hour Per Page 0.27 0.28 53505 Fire Inspection Reports Per Page 0.28 0.29 53505 Fire Code and Fire Code Standard Copies Per Page 0.28 0.29 51501 Fireworks/Stands and Displays: Permit for Sale (Retail Stand Only)Per Stand 524.00 548.00 Deleted Fee Cleanup Deposit Bond (Refundable)Per Stand 236.00 247.00 12015002-53700 Fire Facilities Per Sq. Ft. of floor area 1.00 1.00 Pertains to construction built over 2 stories in height. Rate is set by ordinance in accordance with the Engineering News Report. **Other Fire Services related fees that may apply can be found at www.ocfa.org MISCELLANEOUS FEE FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VI Page 22 of 151     City Council 40 – 802 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VI MEDICAL RESPONSE 53509 Basic Life Support (BLS) Treatment Per BLS Treated Patient Each 353.00 369.00 53509 Advanced Life Support (ALS) Treatment Per ALS Treated Patient Each 564.00 590.00 53509 Emergency Medical Assessment N/A 186.00 195.00 Per BLS or ALS assessment where no transport occurs 53509 Administration of Oxygen during Transport Per Patient receiving oxygen Each 98.00 103.00 53509 Emergency Base Rate/Transportation Per Transported Patient Each 789.00 826.00 53509 Mileage Per Transport Per Transport Mile Per Transported Patient Each 21.00 22.00 Page 23 of 151     City Council 40 – 803 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VI 53509 DISPOSIBLE MEDICAL SUPPLIES AIRWAY OXYGEN SUCTION Airway Bridge Each 36.00 38.00 Airway - Combitube, holder Each 145.00 152.00 Airway - ET Kit, Slick set, holder, laryngoscope blade,Per Patient eye protection, N-95 mask Airway Nasal Each 43.00 45.00 Airway Oral Each Ambu. Bag, Adult, Pediatric, Infant Each 84.00 88.00 "Cook Kit" (thoracostomy set)Each 225.00 235.00 Mask - Resuscitator Each 26.00 27.00 Mask - Non-rebreather-oxygen Each 5.00 5.00 Nasal cannula Each 5.00 5.00 Nebulizer Each Oxygen Per Patient 101.00 106.00 Suction Kit - Manual or electric V-vac, canister, catheters, yankauer, bulb, feeding tube Per Patient 40.00 42.00 CARDIAC MONITOR/ DEFIBRILLATION Monitor - electrodes Per Patient 37.00 39.00 Defibrillation gel Per Patient 6.00 6.00 Defibrillation pads Per Pair 68.00 71.00 Page 24 of 151     City Council 40 – 804 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VI DRESSING/ IMMOBILIZATION Minor trauma kit - Band-Aid, 4x4, 2x2, Kerlix, tape, eye pad Per Patient 7.00 7.00 Major trauma kit - 4x4's, ABD pads, Kerlix, tape, petroleum dsg Per Patient 11.00 12.00 Burn pack - Burn sheet, any size burn towel, irrigation saline Per Patient 45.00 47.00 Cold pack Each 4.00 4.00 Gloves Per Pair 2.00 2.00 Hip wrap (disposable hip splint)Each 45.00 47.00 Restraint (limb restraint)Each 4.00 4.00 Spinal Immobilization - backboard, cervical collar, StaBlock, tape Per Patient 57.00 60.00 Splint - air or cardboard Each 18.00 19.00 Vacuum Splint Each 18.00 19.00 IV ADMINISTRATION Armboard Each 7.00 7.00 IV Start - IV Start Kit, prep razor, sharpsafe, connectors Each 18.00 19.00 IV Solution - 250cc Saline, tubing Each 20.00 21.00 IV Solution - 1000cc Saline, tubing Each 21.00 22.00 Needles - disposable Each 2.00 2.00 Saline lock Each 7.00 7.00 Syringe Each 4.00 4.00 Page 25 of 151     City Council 40 – 805 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VI MEDICATIONS Adenosine Each 40.00 42.00 Albuterol Each 4.00 4.00 Amiodarone Each 55.00 58.00 Atropine, Ampule Each 4.00 4.00 Atropine, Syringe Each 15.00 16.00 Diphenhydramine Each 5.00 5.00 Dextrose, Syringe Each 22.00 23.00 Dopamine, with drip regulator Each 11.00 12.00 Epinephrine, 1:1000 amp Each 6.00 6.00 Epinephrine, 1:1000 30cc vial Each 26.00 27.00 Epinephrine, 1:10000 syringe Each 57.00 60.00 Glucagon Each 290.00 304.00 Glucose solution Each 8.00 8.00 Lidocaine Each 15.00 16.00 Morphine, amp Each 4.00 4.00 Narcan, syringe Each 61.00 64.00 Narcan, vial Each 136.00 142.00 Nitro spray Each 9.00 9.00 Normal saline 10cc vial Each 2.00 2.00 Sodium Bicarb Each 3.00 3.00 Versed Each 8.00 8.00 Page 26 of 151     City Council 40 – 806 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE FIRE & EMERGENCY MEDICAL SERVICES FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VI MISCELLANEOUS SUPPLIES Linen - Disposable sheet, gurney Each 2.00 2.00 Blanket KCD Each 24.00 25.00 Blanket, quilted (disposable)Each 30.00 31.00 Communicable Disease Kit Personal protection pack, eye protection, vionex wipes Each 14.00 15.00 Emesis Basin - Convenience bag Each 3.00 3.00 Glucometer Strips Each 7.00 7.00 Irrigation Saline - 500cc bottle Each 4.00 4.00 N-95 Mask Each 3.00 3.00 OB Kit - Disposable OB Kit, eye protection Each 71.00 74.00 Page 27 of 151     City Council 40 – 807 6/4/2024 This Page Intentionally Left Blank Page 28 of 151     City Council 40 – 808 6/4/2024 Library Section VII Page 29 of 151     City Council 40 – 809 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 55201 Lost/Damaged Catalogued Materials Replacement Cost Actual Cost Actual Cost 55201 Lost/Damaged Uncatalogued Materials Replacement Cost Actual Cost Actual Cost 55201 Lost/Damaged Jetpacks (Hotspots) Replacement Cost (Jetpack, USB cord, AC Adapter)Actual Cost Actual Cost 57200 Newspaper Microfilm/Historical Research Per Hour 2 Hour Minimum 32.00 33.00 Additional Hour 17.00 18.00 57200 Digital Services Photograph Request Scanned Existing Image (TIFF): Non-Commercial Use Per Image 10.00 10.00 Scan New Image (JPG): Non-Commercial Use Per Image 10.00 10.00 57200 Intellectual Property Rights of the Library Commercial Use Per Item 81.00 85.00 Non-Profit Use Per Item 10.00 10.00 53204 Printing Fee Black/White Per Page 0.15 0.20 Color Per Page 0.50 0.55 LIBRARY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VII Page 30 of 151     City Council 40 – 810 6/4/2024 Parks, Recreation & Community Services Section VIII Page 31 of 151     City Council 40 – 811 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES DEFINITION OF RESIDENT For Group activities, those groups for which at least 51% of participants either live or work in the City of Santa Ana, the resident rate shall be applied. 53316 LEISURE CLASSES Variable Variable STAFF FEES 53319 Park Facilities/Reservation/Supervision (Mandatory) Resident/Non-Resident Per Hour 27.00 27.00 57301 Custodial Services Per Custodian Per Hour 35.00 35.00 57301 Rate for all other Services, Labor, Material, Lost or Damaged Equipment City's Cost City's Cost FACILITIES Community Center Room 57361 Large 2,000+ sq. ft. (Based on Southwest Senior Center-California Room)Modified Text/Unit Group 1 City-Sponsored No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 116.00 116.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 116.00 116.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 234.00 234.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 237.00 237.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 242.00 242.00 57361 Medium 1,000-1,999 sq. ft. (Based on Salgado Community Center-Meeting Room A)Modified Text/Unit Group 1 City-Sponsored No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 42.00 42.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 42.00 42.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 124.00 124.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 126.00 126.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 128.00 128.00 57361 Small <1,000 sq. ft. (Based on Salgado Community Center-Meeting Room B)Modified Text/Unit Group 1 City-Sponsored No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 20.00 20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 20.00 20.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 62.00 62.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 63.00 63.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 64.00 64.00 PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII Page 32 of 151     City Council 40 – 812 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 57361 Kitchen (Based on Salgado Community Center-Kitchen)Modified Fee Group 1 City-Sponsored No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour Per Reservation 15.00 50.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour Per Reservation 15.00 50.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour Per Reservation 46.00 50.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour Per Reservation 47.00 100.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour Per Reservation 48.00 100.00 57361 Gymnasium (Based on Salgado Community Center-Gymnasium)Modified Text/Unit Group 1 City-Sponsored No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 80.00 80.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 80.00 80.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 234.00 234.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 237.00 237.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 242.00 242.00 53308 Santiago Park Amphitheater New Fee Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 50.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 60.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 70.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 80.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 90.00 53308 Santiago Park Archery Range New Fee Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 10.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 20.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 30.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 40.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 50.00 53308 Fisher Park and Santiago Park Cabins New Fee Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 20.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 62.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 63.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 64.00 53308 Santiago Park Gas House New Fee Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 65.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 75.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 85.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 95.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 105.00 Page 33 of 151     City Council 40 – 813 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 53308 Santiago Park Lawn Bowling Center New Fee Friday and Sunday (2:00 p.m. to 10:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Reservation 600.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Reservation 600.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation 1,200.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Reservation 1,225.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation 1,250.00 Saturday (2:00 p.m. to 10:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Reservation 900.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Reservation 900.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation 1,850.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Reservation 1,900.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation 1,950.00 Sunday (6:00 a.m. to 12:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Reservation 450.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Reservation 450.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation 900.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Reservation 920.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation 940.00 Additonal hours, hourly rate Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 121.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 121.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 245.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 248.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 253.00 Monday-Thursday Hourly Rate Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 121.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 121.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 245.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 248.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 253.00 53308 Fire Pits New Fee Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 5.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 10.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 15.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 20.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 25.00 Page 34 of 151     City Council 40 – 814 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 57010 Expedited Facility Reservation Fee Per Application 120.00 New Fee 53335 Junior Lifeguard Camp New Fee Resident Fee Per Week 115.00 Additional Non-Resident Fee 20.00 ATHLETIC FIELDS AND FACILITIES 53308 Field Turf-Natural (No Admission Fee) Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 5.00 5.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 10.00 10.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 39.00 39.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 40.00 40.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 41.00 41.00 53308 Field Turf-Natural (Admission Fee) Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 6.00 6.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 12.00 12.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 48.00 48.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 49.00 49.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 50.00 50.00 53308 Field Turf-Synthetic (No Admission Fee) Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 10.00 10.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 20.00 20.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 91.00 91.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 92.00 92.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 94.00 94.00 53308 Field Turf-Synthetic (Admission Fee) Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 12.00 12.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 24.00 24.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 110.00 110.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 112.00 112.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 114.00 114.00 Page 35 of 151     City Council 40 – 815 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 53308 Baseball/Softball Field (No Admission Fee) Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 5.00 5.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 10.00 10.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 29.00 29.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 30.00 30.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 31.00 31.00 53308 Baseball/Softball Field (Admission Fee) Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 6.00 6.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 12.00 12.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 35.00 35.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 36.00 36.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 37.00 37.00 53308 Hardscape Court Modified Fee Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 2.00 4.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 4.00 6.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 9.00 11.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 10.00 12.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 11.00 13.00 53308 Athletic Facility Lights Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 5.00 5.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 10.00 10.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 14.00 14.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 15.00 15.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 16.00 16.00 57390 Hector Godinez Field Lights Football Field Per Hour 14.00 14.00 Baseball Field Per Hour 20.00 20.00 Soccer Field Per Hour 14.00 14.00 Classroom Per Hour 3.00 3.00 Gymnasium Per Hour 26.00 26.00 Performing Arts Center Per Hour 63.00 63.00 Black Box Per Hour 13.00 13.00 Outdoor Basketball Per Hour 5.00 5.00 57390 Hector Godinez Reservation Surcharge Per Reservation 10.00 10.00 Per Joint Use Agreement with the Santa Ana Unified School District 57390 Hector Godinez Participant Fee Per Participant 1.00 1.00 Per Joint Use Agreement with the Santa Ana Unified School District 57361 Centennial Park Parking Structure Per Event 1,800.00 1,800.00 57390 Page 36 of 151     City Council 40 – 816 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 53308 Field 7vs7 New Fee Field-Natural-A OR B (No Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 15.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 19.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 48.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 49.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 50.00 53308 Field-Natural-A OR B (Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 16.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 21.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 55.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 56.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 57.00 53308 Field-Natural-A AND B (No Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 30.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 38.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 95.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 96.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 98.00 53308 Field-Natural-A AND B (Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 32.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 42.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 110.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 112.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 114.00 53308 Field-Synthetic-A OR B (No Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 19.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 24.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 60.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 61.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 62.00 Page 37 of 151     City Council 40 – 817 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 53308 Field-Synthetic-A OR B (Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 26.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 69.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 70.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 71.00 53308 Field-Synthetic-A AND B (No Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 38.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 48.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 119.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 120.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 122.00 53308 Field-Synthetic-A AND B (Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 40.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 52.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 138.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 140.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 142.00 53308 Field-Lay Replay (No Admission) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 19.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 24.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 60.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 61.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 62.00 Page 38 of 151     City Council 40 – 818 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 53308 Field-Lay Replay (Admission) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 26.00 Group 4 Resident Commercial (Porift-Making) Use Per Hour 69.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 70.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 71.00 SANTA ANA STADIUM 57362 Stadium (No Admission Fee) Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 34.00 34.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 50.00 50.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 143.00 143.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 145.00 145.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 148.00 148.00 57362 Stadium (Admission Fee) Group 1 City-Sponsored Per Hour No Charge No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition)Per Hour 40.00 40.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour 60.00 60.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 172.00 172.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour 174.00 174.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour 178.00 178.00 57362 Stadium Television & Advertising Modified Fee Television Rights Television/Streaming Rights Per Event 1,221.00 1,221.00 Graphics Operator Per Hour 54.00 54.00 Show Lights Per Hour 54.00 Advertising Resident/Non-Profit Per Day Per Day/Per Ad 52.00 52.00 Non-Resident/Non-Profit Per Day Per Day/Per Ad 66.00 66.00 Resident/For-Profit Per Day Per Day/Per Ad 79.00 79.00 Non-Resident/For-Profit Per Day Per Day/Per Ad 106.00 106.00 57362 Local High Schools and Colleges + Security Flat Fee Per Day 1,818.00 1,818.00 57362 Playoff Games + Security Colleges, Universities, League or Conference Playoff Games for NCAA, ETC. Flat Fee plus security Per Day 2,251.00 2,251.00 Page 39 of 151     City Council 40 – 819 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 57362 Commercial Events/Admin. 7,500 and over Both Grandstands Per Day 14,674.00 14,674.00 West Grandstand Only Per Day 7,336.00 7,336.00 West Grandstand and Field Level Seating Per Day 11,005.00 11,005.00 Both Grandstands and Field Level Seating Per Day 22,011.00 22,011.00 57362 Commercial Events/Extra Day Move-in, if available: Flat Fee Per Day 1,445.00 1,445.00 57362 Commercial Events/Non-Spectator One to two days Per Day 1,907.00 1,907.00 Three or more consecutive days Per Day 1,525.00 1,525.00 All-inclusive rental includes basic staffing, lighting, and rental fees 57362 Events/Solicit Donations No admission charge Per Day 5,151.00 5,151.00 57361 Santiago Lawn Bowling Greens Per Month 657.00 50.00 Modified Fee Per Hour 53308 Picnic Area (40+ People)Per Hour-Resident 10.00 10.00 Pursuant SAMC 31.3 Per Hour-Non Resident 21.00 21.00 57361 Plaza Calle Cuatro Modified Fee Up to 6-Hour Rental Non-Resident/Business Per Hour 40.00 40.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour 35.00 35.00 Resident/Business Per Hour 30.00 30.00 Resident/Non-Profit Per Hour 25.00 25.00 Each Additional Hour Beyond 6 Hours Non-Resident/Business Per Hour 50.00 50.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour 45.00 45.00 Resident/Business Per Hour 40.00 40.00 Resident/Non-Profit Per Hour 35.00 35.00 Special Event Surcharge Minor Event Per Event 100.00 Moderate Event Per Event 150.00 Major Event Per Event 200.00 Page 40 of 151     City Council 40 – 820 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 57361 Showmobile and Other Equipment Professional Commercial Rentals Per Day 539.00 539.00 Schools, Non-profit, Government Per Day 269.00 269.00 Supervision Cost (Mandatory)Per Hour 45.00 45.00 Towing Fee Round Trip 409.00 409.00 Mobile Bleacher * 4-Hour Minimum Per Hour*45.00 Deleted Fee Mobile Bleacher Additional Hour Per Hour 36.00 Deleted Fee OTHER RECREATION PROGRAMS 53303 Sports, Youth: Registration for Baseball, T-Ball, Basketball, Flag Football, Kickball, Softball, Soccer, and Volleyball. Reg. per person/sport (includes T-shirt)Each 41.00 41.00 Shirt-Extra Each 14.00 14.00 Cap-Extra Each 14.00 14.00 Shirt & Cap-Extra Set 25.00 25.00 53301 School-Age Camp Program Resident - per week Per Child 110.00 110.00 Resident Second Child - per week Per Child 70.00 70.00 Additional Non-Resident Fee Per Registration 20.00 20.00 Resident - per day Per Child 22.00 22.00 53301 After School Programming Per Child 23.00 23.00 Additional Child 18.00 18.00 53333 Aquatics - Pool Rental 1-75 people - $160/Hr (2-hour minimum)Per Hour 160.00 160.00 *$80 each additional hour Each Additional Hour 80.00 80.00 76-150 people - $320/Hr (2-Hour Minimum)Per Hour 320.00 320.00 *$160 each additional hour Each Additional Hour 160.00 160.00 53304 Aquatics - Recreation Swim Resident: Youth Each 1.00 1.00 Senior Each 2.00 2.00 Adult Each 3.00 3.00 Non-Resident: Youth Each 2.00 2.00 Senior Each 4.00 4.00 Adult Each 6.00 6.00 53334 Aquatics - Swim Lessons Resident (8 hours over 2 weeks)Per Session 55.00 55.00 Non-Resident (8 hours over 2 weeks)Per Session 65.00 65.00 Page 41 of 151     City Council 40 – 821 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 53306 Adult Sports City's Cost City's Cost SANTA ANA ZOO AT PRENTICE PARK 53312 Zoo Admissions Modified Fee Adult Each 13.00 13.00 Child/Senior Each 10.00 10.00 Friends of Zoo Each Free Free SNAP Participants Each 3.00 (Supplemental Nutritional Assistance Program) 53310 Zoo Education Programs Variable Variable OTHER SPECIAL FEES 57010 Reservation Cancellation/Transfer Fee Per Reservation 17.00 17.00 57010 Reservation No-Show Fee Per Reservation 27.00 27.00 57010 Reservation Permit Processing Fee Per Annual Permit 27.00 27.00 51301 Filming Permit Fees Program administered by Parks, Recreation & Community Services Group 1 City Sponsored Event No Charge No Charge Group 2 Resident: High School or College Student residing or attending school in Santa Ana Non-Resident: High School or College Student not residing or attending school in Santa Ana Each 82.00 82.00 Group 3 Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Per Day 256.00 256.00 Group 4 Resident: Private Party or Business for Profit Making Per Day 338.00 338.00 Group 5 Non-Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Per Day 512.00 512.00 Group 6 Non-Resident: Private Party or Business for Profit Making Per Day 530.00 530.00 53308 Audio Permits Resident Each 55.00 55.00 Non-Resident Each 74.00 74.00 Page 42 of 151     City Council 40 – 822 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII Park Facility Permits 53308 Minor Event (41-100 Participants) Group 1 City Sponsored Event Each No Charge No Charge Group 2 Resident Non-Profit Organization Each 259.00 259.00 Group 3 Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 259.00 259.00 Group 4 Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 389.00 389.00 Group 5 Non-Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 455.00 455.00 Group 6 Non-Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 518.00 518.00 Each Additional Day Group 1 City Sponsored Event Each No Charge No Charge Group 2 Resident Non-Profit Organization Each 259.00 259.00 Group 3 Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 259.00 259.00 Group 4 Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 389.00 389.00 Group 5 Non-Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 455.00 455.00 Group 6 Non-Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 518.00 518.00 53308 Moderate Event (101-1,000 Participants) Group 1 City Sponsored Event Each No Charge No Charge Group 2 Resident Non-Profit Organization Each 866.00 866.00 Group 3 Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 866.00 866.00 Group 4 Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 1,300.00 1,300.00 Group 5 Non-Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 1,517.00 1,517.00 Group 6 Non-Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 1,732.00 1,732.00 Each Additional Day Group 1 City Sponsored Event Each No Charge No Charge Group 2 Resident Non-Profit Organization Each 259.00 259.00 Group 3 Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 259.00 259.00 Group 4 Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 455.00 455.00 Group 5 Non-Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 531.00 531.00 Group 6 Non-Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 650.00 650.00 53308 Major Event (1,000+ Participants) Group 1 City Sponsored Event Each No Charge No Charge Group 2 Resident Non-Profit Organization Each 1,300.00 1,300.00 Group 3 Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 1,300.00 1,300.00 Group 4 Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 1,732.00 1,732.00 Group 5 Non-Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 2,167.00 2,167.00 Group 6 Non-Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 2,600.00 2,600.00 Each Additional Day Group 1 City Sponsored Event Each No Charge No Charge Group 2 Resident Non-Profit Organization Each 455.00 455.00 Group 3 Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 455.00 455.00 Group 4 Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 650.00 650.00 Group 5 Non-Resident: Private Party or Business (Not-for-Profit)Each 866.00 866.00 Group 6 Non-Resident: Private Party or Business for Profit Making Each 911.00 911.00 Page 43 of 151     City Council 40 – 823 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PARKS, RECREATION, & COMMUNITY SERVICES AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION VIII 99801001-21662 Park Facilities Deposit Modified Fee 01101001-21662 The appropriate deposit for each Park Facility Rental will be 20% of the overall permit cost for permits over $500.Per Reservation 20% of Overall 20% of Overall No deposit will be required for permits under $500.Permit Cost Over Permit Cost Over 500.00 500.00 Plaza Calle Cuatro Security Deposit Minor Event Per Event 75.00 Moderate Event Per Event 100.00 Major Event Per Event 125.00 3XX13002-53300 Park Acquisition and Development Fees 5 bedrooms Each 8,514.00 8,911.00 4 bedrooms Each 7,653.00 8,010.00 3 bedrooms Each 6,912.00 7,234.00 2 bedrooms Each 5,151.00 5,391.00 1 or less Each 3,866.00 4,046.00 Page 44 of 151     City Council 40 – 824 6/4/2024 Planning & Building Agency Section IX Page 45 of 151     City Council 40 – 825 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 57770 Accelerated Records Research Fee Per Hour 82.00 Per Hour 86.00 53606 Adult Entertainment Land Use Permit Fee 1,903.00 Fee 1,992.00 57770 Copies of maps, documents, graphs, or Per Sheet Actual Cost Per Sheet Actual Cost special work may be furnished upon the Per Set Actual Cost Per Set Actual Cost payment of the cost of printing and preparation 53606 Appeal (Applicant)Each 4,944.00 Each 5,174.00 Appeal (Non-Applicant)Each 670.00 Each 701.00 53606 Certificate of Compliance Certificate 1,433.00 Certificate 1,500.00 51605 Certificate of Occupancy in Combination w/ Building Permit (included w/ building permit fee)No Charge Certificate No Charge Tier 1 - Certificate of Occupancy (Planning & Inspection) - Business/Mercantile Occupancies,140.00 Certificate 147.00 less than 5,000 sq. feet in area Tier 2 - Certificate of Occupancy (Planning & Inspection) - All Other Occupancies Certificate 520.00 Certificate 544.00 53606 Amendment Application (Zone Change)Fee 6,120.00 Fee 6,405.00 53613 Change of Site Address Request Fee 1,387.00 Fee 1,452.00 Modified Fee Name Change of Site/Unit Address 53613 Conceptual Review "First Look"Fee 587.00 Fee 614.00 53606 Conditional Use Permit Fee 6,564.00 Fee 6,870.00 53606 Entitlement Condition Modification Fee 50% App. Fee Fee 50% App. Fee 53606 Conditional Use Permit - ABC (PC&N Included)Fee 5,865.00 Fee 6,138.00 53606 Fee 10,321.00 Fee 10,802.00 53606 Development Agreement Review / Deposit Deposit 15,073.00 Deposit 15,775.00 MISCELLANEOUS FEE Conditional Use Permit - Planned Residential Development PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX Page 46 of 151     City Council 40 – 826 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX 53606 General Plan Amendment Application Flat Fee 10,868.00 Flat Fee 11,374.00 53613 LUC - Fiesta & Rummage, Parking Lot Sale, Auction Per Certificate 472.00 Per Certificate 494.00 LUC - Seasonal 53613 LUC - Ancillary Massage Establishment, Cat. 2 Ent.Per Certificate 472.00 Per Certificate 494.00 LUC - Outdoor Vending Machine 53613 LUC - Carnival, Music, Arcade, ABC, Cat. 3/4 Ent.Per Certificate 845.00 Per Certificate 884.00 53613 LUC - Antenna/Dish Per Certificate 879.00 Per Certificate 920.00 53613 LUC - Exterior Phone 1st Phone Fee 674.00 Fee 705.00 LUC - Ext. Phone Add'l Per Each Each 210.00 Each 220.00 53613 LUC - Recycling Facility (Small)Fee 1,225.00 Fee 1,282.00 53605 Landscape Plan Review - Single Family/Duplex Fee 405.00 Fee 424.00 Landscape Plan Review - Triplex/Townhouse/Multi Fee 748.00 Fee 783.00 Landscape Plan Review - Mixed Use/Non-residential Fee 1,065.00 Fee 1,115.00 Landscape Plan Review - Per Insp, After 2nd Insp Fee 608.00 Fee 636.00 53606 Lot Line Adjustment Application Fee 1,578.00 Fee 1,652.00 53606 Minor Exception Application Fee 3,139.00 Fee 3,285.00 53613 Home Occupation Permit Fee 52.00 Fee 54.00 53613 New Single Family Residence Review Fee 1,717.00 Fee 1,797.00 Page 47 of 151     City Council 40 – 827 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX 53613 Major Commercial Modification Review Fee 1,717.00 Fee 1,797.00 Modified Fee Name Major Residential/Commercial Modification Review 53613 Off-Premise Advertising (Billboard) Permit Application Fee 6,471.00 Fee 6,773.00 53606 Parcel Map Filing Fee Fee 5,334.00 Fee 5,583.00 Additional Fee Per Lot Fee 23.00 Fee 24.00 53640 SB 330 Preliminary Application Review 427.00 Fee 447.00 53606 Voluntary Lot Merger Application Fee 3,051.00 Fee 3,193.00 53606 Residential Relocation Application Fee 4,878.00 Fee 5,105.00 53613 Accessory Dwelling Unit Review Fee 1,701.00 Fee 1,780.00 53613 Pre-Approved Accessory Dwelling Unit Review Fee 460.00 Fee 481.00 53613 Sign Permit Review Fee 592.00 Fee 620.00 53613 Planned Sign Program Review Fee 667.00 Fee 698.00 53606 Regional Planned Sign Program Fee 6,564.00 Fee 6,870.00 53613 Sign Program Amendment Fee 50% App. Fee Fee 50% App. Fee 53606 Site Plan Review (Public Hearing)Fee 4,901.00 Fee 5,129.00 53606 Specific Development Zone and Plans Review Application Fee 19,057.00 Fee 19,945.00 53613 Temporary Sign Permit Fee 193.00 Fee 202.00 Page 48 of 151     City Council 40 – 828 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX 53613 Temporary Trailer Permit Fee 740.00 Fee 774.00 53616 Development Project Review Base + [Per additional square footage $XX.XX x sq. footage #] S.F. RANGE BASE COST ADDITIONAL SQUARE FOOTAGE BASE COST ADDITIONAL SQUARE FOOTAGE 5,430.00 6.64 5,683.00 6.95 1,000 - 1,999 …….…..6,658.00 4.90 6,968.00 5.13 2,000 - 4,499 ……….11,569.00 2.77 12,108.00 2.90 4,500 - 9,999……...…….18,553.00 1.57 19,418.00 1.64 10,000 - 19,999……..….27,297.00 0.87 28,569.00 0.91 20,000 - 49,999…...….36,045.00 0.32 37,725.00 0.33 50,000 - 99,999………..45,393.00 0.19 47,508.00 0.20 100,000+ s.f…………..…..54,408.00 0.07 56,943.00 0.07 53606 Tract Map Filing Fee 5,751.00 Fee 6,019.00 Additional Fee per Lot Fee 23.00 Fee 24.00 Additional Fee per Dwelling Unit Fee 23.00 Fee 24.00 53606 Underground Utilities Waiver Flat Filing Fee Fee 601.00 Fee 629.00 53606 Variance Application Fee 6,374.00 Fee 6,671.00 53607 Environmental Impact Report - In-House Fee 123,987.00 Fee 129,765.00 53607 Negative Declaration - In-House Fee 81,020.00 Fee 84,796.00 Negative Declaration - Without Studies Fee 9,075.00 Fee 9,498.00 Plus reimburse City for actual cost 53607 Project and Environmental Contracts - Consultant Fee At Cost Fee At Cost 53607 Project and Environmental Contracts Administration - 15% of Consultant Fee Fee 15% of Consultant Fee Fee 15% of Consultant Fee Page 49 of 151     City Council 40 – 829 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX 53607 Categorical Exemption / Environmental Determination Each 735.00 Each 769.00 51610 Mobile Vending Fee Each 671.00 Each 702.00 55601 Vendor Merchandise Release Fee Street/Pushcart Vendors Incident 211.00 Incident 221.00 51601 Re-Inspection Fees First assessment Each 106.00 Each 111.00 Second assessment Each 156.00 Each 163.00 Third assessment Each 211.00 Each 221.00 51601 Extension Fee (Notice of Violation)Each 313.00 Each 328.00 53507 Dangerous and Abandoned Building Fee Actual Cost Fee Actual Cost Pursuant to SAMC Sections 1-13, 17-25, 17-62 for the Abatement of Public Nuisance plus Actual Staff Cost plus Actual Staff Cost 53507 Dangerous and Abandoned Building Fee (Code Enforcement)Fee 40% of abatement fee or Fee 40% of abatement fee or Abatement includes, but is not limited to, board-up, elimination of rubbish, garbage,$205, whichever is greater $205, whichever is greater noxious or dangerous growths as defined by the SAMC, and removal of inoperable vehicles. 53613 Nonconforming Status / Zoning Verification Letter Each 688.00 Each 720.00 53613 Zoning Interpretation Letter Each 611.00 Each 639.00 53606 Zoning Ordinance Amendment Each 6,853.00 Each 7,172.00 53418 Code Enforcement and Hearing Examiner Fee Per Hour 156.00 Per Hour 163.00 53418 Monitoring Fee Per Hour 178.00 Per Hour 186.00 Minimum 178.00 Minimum 186.00 Page 50 of 151     City Council 40 – 830 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX 53618 Accelerated Development Project Review Each City's Cost Each City's Cost 53612 Mitigation Monitoring Program Per Project 547.00 Per Project 572.00 Mitigation Monitoring Per Project 1,157.00 Per Project 1,211.00 53626 Medicinal Cannabis - Retail Reg. Appl. (Ph 1)Fee 1,887.00 Fee 1,975.00 53626 Medicinal Cannabis - RSP (Phase 2)Fee 13,500.00 Fee 14,129.00 51613 Comm. Cannabis Adult-Use Retail Reg. App. (Phase 1) Fee Fee 1,887.00 Fee 1,975.00 51614 Comm. Cannabis Adult-use Retail RSP (Phase 2) Fee Fee 13,500.00 Fee 14,129.00 51619 Comm. Cannabis - Cultivation Reg. App. (Phase 1)Fee 1,887.00 Fee 1,975.00 51622 Comm. Cannabis - Cultivation RSP (Phase 2)Fee 13,500.00 Fee 14,129.00 51621 Comm. Cannabis - Distribution Reg. App. (Phase 1)Fee 1,887.00 Fee 1,975.00 51624 Comm. Cannabis - Distribution RSP (Phase 2)Fee 13,500.00 Fee 14,129.00 51620 Comm. Cannabis - Manufacturing Reg. App. (Phase 1)Fee 1,887.00 Fee 1,975.00 51623 Comm. Cannabis - Manufacturing RSP (Phase 2)Fee 13,500.00 Fee 14,129.00 51616 Comm. Cannabis - Testing Reg. App. (Phase 1)Fee 1,887.00 Fee 1,975.00 51617 Comm. Cannabis - Testing RSP (Phase 2)Fee 13,500.00 Fee 14,129.00 53613 Historic Property Preservation Agreement Each 2,694.00 Each 2,820.00 (Mills Act Application) 53606 Historic Exterior Modification Application (HEMA)Each 2,623.00 Each 2,745.00 Page 51 of 151     City Council 40 – 831 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX 53606 Historic Register Categorization / Application Each 500.00 Each 500.00 53606 Historic Property Listing Qualification Review (Non-refundable deposit to Historic Fee 305.00 Fee 319.00 Register Categorization / Application fee) 53606 Historic Register Removal / Demolition 6,185.00 6,473.00 53643 Historic District Designation Fee - Consultant At Cost plus 15%Fee At Cost plus 15% of Consultant Fee of Consultant Fee 53614 Shopping Cart Containment Program Annual Fee 834.00 Annual Fee 873.00 53628 Foreclosure, Abandoned, and Vacant Properties Registration Program Fee Fee 1,328.00 Fee 1,390.00 55402 Commercial Vehicle Violation: Private Property First Violation 94.00 98.00 Second Violation 142.00 149.00 Third Violation 177.00 185.00 Pursuant to SAMC Sec 41-6071(h) 55000 Commercial Vehicle Violation: Public Streets First Violation 94.00 98.00 Second Violation 142.00 149.00 Third Violation 177.00 185.00 Pursuant to SAMC Sec 41-607(h) Program administered by Police Department 50045 PREP Recording Service Fee Per Recording 71.00 Per Recording 74.00 Pursuant to SAMC Sec 8-1981 (b) 50045 PREP Rental Housing Annual Inspection Fee Per Unit 29.00 Per Unit 30.00 Pursuant to SAMC Sec 8-1967 Page 52 of 151     City Council 40 – 832 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX 50045 PREP Re-inspection Fee Per Unit 19.00 Per Unit 20.00 55402 Yard Parking Violation First Violation 94.00 98.00 Second Violation 142.00 149.00 Third Violation 177.00 185.00 Pursuant to SAMC Sec 41-6071(e) 55402 Displaying Vehicle For Sale First Violation 94.00 98.00 Second Violation 142.00 149.00 Third Violation 177.00 185.00 Pursuant to SAMC Sec 41-1301(a) 53607 Public Hearing Notice Re-Publication Fee Fee 233.00 Fee 244.00 To be applied to all projects except single-family residence projects. 53606 Entitlement Application Extension 2,794.00 2,924.00 53644 Mills Act Review 238.42 Each 250.00 53416 Administration Citation Fee First Violation 134.00 First Violation 140.00 Animal Services Allows Animal Service Officers the right to cite Second Violation 270.00 Second Violation 283.00 operations and fees for State and Local Animal Law Violations Third Violation 672.00 Third Violation 703.00 transferred to SAPD 53410 Impound of Owner Release Animals Per Impound**138.00 Per Impound**144.00 Animal Services (includes 2 nights boarding charge) operations and fees **County of Orange fee, subject to change.transferred to SAPD 53416 Wild Animal Permit Fee (Nonrefundable)Each 185.00 Each 194.00 Animal Services Pursuant to SAMC Sec. 5-8 operations and fees transferred to SAPD Page 53 of 151     City Council 40 – 833 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES UNIT PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGESMISCELLANEOUS FEE PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION IX 51607 Pushcart Permits Vendor/Operator Permit-1 Cart Each 309.00 Each 323.00 *Additional Carts/Operators Each 49.00 Each 51.00 53613 Land Use Certificate Processing Fee For temporary outdoor event Per Permit 42.00 Per Permit 44.00 Accelerated Processing Fee Per Permit 91.00 Per Permit 95.00 Page 54 of 151     City Council 40 – 834 6/4/2024 Planning & Building Agency Section X Page 55 of 151     City Council 40 – 835 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 53600 1)10,000 s/f w/o interior improvements - Structural Plan Check sq. ft.1.17 1.22 51601 2)10,000 s/f w/o interior improvements - Structural Plan Inspection sq. ft.0.31 0.32 51602 3)10,000 sf w/o interior improvements - EMP Insp 51603 51604 53601 4)10,000 sf w/o interior improvements - EMP Plan Check 53602 53603 53600 5)60,000 sf w/o interior improvements - Structural Plan Check sq. ft.0.10 0.10 51601 6)60,000 sf w/o interior improvements - Structural Insp sq. ft.0.10 0.10 51602 7)60,000 sf w/o interior improvements - EMP Insp 51603 51604 53601 8)60,000 sf w/o interior improvements - EMP Plan Check 53602 53603 53600 9)100,000 sf w/o interior improvements - Structural Plan Check sq. ft.0.08 0.08 PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 56 of 151     City Council 40 – 836 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 10)100,000 sf w/o interior improvements - Structural Insp sq. ft.0.19 0.20 51602 11)100,000 sf w/o interior improvements - EMP Insp 51603 51604 53601 12) 100,000 sf w/o interior improvements - EMP Plan Check 53602 53603 53600 13)10,000 sf with interior improvements - Structural Plan Check sq. ft.1.58 1.65 51601 14)10,000 sf with interior improvements - Structural Insp sq. ft.0.47 0.49 51602 15)10,000 sf with interior improvements - EMP Insp 51603 51604 53601 16)10,000 sf with interior improvements - EMP Plan Check 53602 53603 53600 17)60,000 sf with interior improvements - Structural Plan Check sq. ft.0.10 0.10 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 57 of 151     City Council 40 – 837 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 18)60,000 sf with interior improvements - Structural Insp sq. ft.0.20 0.21 51602 19)60,000 sf with interior improvements - EMP Insp 51603 51604 53601 20)60,000 sf with interior improvements - EMP Plan Check 53602 53603 53600 21)100,000 sf with interior improvements - Structural Plan Check sq. ft.0.18 0.19 51601 22)100,000 sf with interior improvements - Structural Insp sq. ft.0.21 0.22 51602 23)100,000 sf with interior improvements - EMP Insp 51603 51604 53601 24)100,000 sf with interior improvements - EMP Plan Check 53602 53603 53600 25)High Rise, 5 Stories or more - Structural Plan Check Assumes 50k sq. ft.1.09 1.14 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 58 of 151     City Council 40 – 838 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 26)High Rise, 5 Stories or more - Structural Insp Assumes 50k sq. ft.0.31 0.32 51602 27)High Rise, 5 Stories or more - EMP Insp 51603 51604 53601 28)High Rise, 5 Stories or more - EMP Plan Check 53602 53603 53600 29)2,500 sf Residential 2 story SFD - Structural Plan Check sq. ft.2.75 2.88 If single story sq. ft.1.25 1.31 If repeat sq. ft.0.64 0.67 51601 30)2,500 sf Residential SFD - Structural Insp sq. ft.0.71 0.74 51602 31)2,500 sf Residential SFD - EMP Insp 51603 51604 53601 32)2,500 sf Residential SFD - EMP Plan Check 53602 53603 53600 33)Apartment, 10 units - Structural Plan Check Assumes 10k sq. ft.1.25 1.31 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 59 of 151     City Council 40 – 839 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 34)Apartment, 10 units - Structural Insp Assumes 10k sq. ft.0.30 0.31 51602 35)Apartment, 10 units - EMP Insp 51603 51604 53601 36)Apartment, 10 units - EMP Plan Check 53602 53603 53600 37)Hotel/Motel, 20 units - Structural Plan Check Assumes 15k sq. ft.1.34 1.40 51601 38)Hotel/Motel, 20 units - Structural Insp Assumes 15k sq. ft.0.53 0.55 51602 39)Hotel/Motel, 20 units - EMP Insp 51603 51604 53601 40)Hotel/Motel, 20 units - EMP Plan Check 53602 53603 53600 41)Misc. Resid. Structure: Patio Cover/Garage-Structural Plan Check sq. ft.0.47 0.49 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 60 of 151     City Council 40 – 840 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 42)Misc. Resid. Structure: Patio Cover/ Garage - Structural Insp sq. ft.0.48 0.50 51602 43)Misc. Resid. Structure: Patio Cover/ Garage - EMP Insp 51603 51604 53600 44)Addition: up to 500 sf Resid 1st floor - Structural Plan Check sq. ft.1.56 1.63 51601 45)Addition: up to 500 sf Resid 1st floor - Structural Insp sq. ft.1.25 1.31 51602 46)Addition: up to 500 sf Resid 1st floor - EMP Insp 51603 51604 53600 47)Addition: up to 1,500 sf Resid 1st floor - Structural Plan Check sq. ft.1.25 1.31 51601 48)Addition: up to 1,500 sf Resid 1st floor - Structural Insp sq. ft.1.08 1.13 51602 49)Addition: up to 1,500 sf Resid 1st floor - EMP Insp 51603 51604 53601 50)Addition: up to 1,500 sf Resid 1st floor - EMP Plan Check 53602 53603 53600 51)Addition: up to 500 sf Resid 2nd floor - Structural Plan Check sq. ft.4.30 4.50 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 61 of 151     City Council 40 – 841 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 52)Addition: up to 500 sf Resid 2nd floor - Structural Insp sq. ft.2.18 2.28 51602 53)Addition: up to 500 sf Resid 2nd floor - EMP Insp 51603 51604 53600 54)Addition: up to 1,500 sf Resid 2nd floor - Structural Plan Check sq. ft.2.80 2.93 51601 55)Addition: up to 1,500 sf Resid 2nd floor - Structural Insp sq. ft.1.23 1.29 51602 56)Addition: up to 1,500 sf Resid 2nd floor - EMP Insp 51603 51604 53601 57)Addition: up to 1,500 sf Resid 2nd floor - EMP Plan Check 53602 53603 53600 58)Swimming Pool, 350 sf - Structural Plan Check sq. ft.0.64 0.67 51601 59)Swimming Pool, 350 sf - Structural Insp sq. ft.0.70 0.73 51602 60)Swimming Pool, 350 sf - EMP Insp 51603 51604 53601 61)Swimming Pool, 350 sf - EMP Plan Check 53602 53603 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 62 of 151     City Council 40 – 842 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 53600 62)Fence (wood), 20 lf - Structural Plan Check lf 0.47 0.49 51601 63)Fence (wood), 20 lf - Structural Insp lf 0.33 0.35 53600 64)Retaining Wall, 20 lf - Structural Plan Check lf 0.48 0.50 51601 65)Retaining Wall, 20 lf - Structural Insp lf 0.47 0.49 53600 66)TI, 4,000 sf - Structural Plan Check sq. ft.0.40 0.42 51601 67)TI, 4,000 sf - Structural Insp sq. ft.0.29 0.30 51602 68)TI, 4,000 sf - EMP Insp 51603 51604 53601 69)TI, 4,000 sf - EMP Plan Check 53602 53603 53600 70)TI, 8,000 sf - Structural Plan Check sq. ft.0.33 0.35 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 63 of 151     City Council 40 – 843 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 71)TI, 8,000 sf - Structural Insp sq. ft.0.18 0.19 51602 72)TI, 8,000 sf - EMP Insp 51603 51604 53601 73)TI, 8,000 sf - EMP Plan Check 53602 53603 53600 74)TI, 12,000 sf - Structural Plan Check sq. ft.0.31 0.32 51601 75)TI, 12,000 sf - Structural Insp sq. ft.0.09 0.09 51602 76)TI, 12,000 sf - EMP Insp 51603 51604 53601 77)TI, 12,000 sf - EMP Plan Check 53602 53603 53600 78)TI, 20,000 sf - Structural Plan Check sq. ft.0.24 0.25 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 64 of 151     City Council 40 – 844 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 79)TI, 20,000 sf - Structural Insp sq. ft.0.11 0.12 51602 80)TI, 20,000 sf - EMP Insp 51603 51604 53601 81)TI, 20,000 sf - EMP Plan Check 53602 53603 53600 82)Resid. Misc. (window, door, etc.) - Structural Plan Check Flat 669.24 700.43 51601 83)Resid. Misc. (window, door, etc.) - Inspection Flat 493.11 516.09 53600 84)Comm. Misc. (storage rack) - Structural Plan Check d)Flat 1,286.88 1,346.85 51601 85)Comm. Misc. (storage rack) - Structural Insp Flat 693.13 725.43 51602 86)Comm. Misc. (storage rack) - EMP Insp 51603 51604 53601 87)Comm. Misc. (storage rack) - EMP Plan Check 53602 53603 53600 88)Commercial Sign - Structural Plan Check Hourly 257.88 269.90 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 65 of 151     City Council 40 – 845 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 89)Commercial Sign - Structural Insp Hourly 186.01 194.68 51602 90)Commercial Sign - EMP Insp 51603 51604 53601 91)Commercial Sign - EMP Plan Check 53602 53603 53600 92)Residential Re-roof - Structural Plan Check a)Hourly 257.88 269.90 51601 93)Residential Re-roof - Structural Insp Hourly 186.01 194.68 53600 94)Commercial Re-roof - Structural Plan Check a)Hourly 257.88 269.90 51601 95)Commercial Re-roof - Structural Insp Hourly 186.01 194.68 53600 96)Demolition - Structural Plan Check Hourly 257.88 269.90 51601 97)Demolition - Structural Insp Hourly 186.01 194.68 51602 98)Demolition - EMP Insp 51603 51604 53601 99)Demolition - EMP Plan Check 53602 53603 see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule see individual item schedule Page 66 of 151     City Council 40 – 846 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 53600 100)400 sf TI and Seismic Reinforcement - Structural Plan Check sq. ft.0.64 0.67 51601 101)400 sf TI and Seismic Reinforcement - Structural Insp sq. ft.0.51 0.53 53601 102)400 sf TI and Seismic Reinforcement - EMP Plan Check 53602 53603 53600 103)Seismic Reinforcement Only sq. ft.1.58 1.65 53600 104)Parking Lot- 20 or fewer spaces Restriping - Structural Plan Check Per Space 2.52 2.64 51601 105)Parking Lot- 20 or fewer spaces Restriping - Inspection Per Space 2.52 2.64 53600 106)Parking Lot - >20 spaces Resurface - Structural Plan Check Per Space 2.52 2.64 51601 107)Parking Lot - >20 spaces sf Resurface - Insp Per Space 2.52 2.64 51601 108)Minimum Fee - Inspection Flat 186.01 194.68 51602 51603 51604 53600 109)Minimum Fee - Plan Check Hourly, min 1/2 hr.257.88 269.90 53601 53602 53603 see individual item schedule see individual item schedule Page 67 of 151     City Council 40 – 847 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 110) Re-inspection Hourly 186.01 194.68 51602 51603 51604 53600 111)Prelim Plan Check Review - per hour b)Hourly 257.88 269.90 53601 53602 53603 53600 112)Energy PC - 4,000 sf.sq. ft.0.10 0.10 53600 113)Energy PC - 8,000 sf sq. ft.0.10 0.10 53600 114)Accessibility PC - 4,000 sf - Structural Plan Check sq. ft.0.20 0.21 51601 115)Accessibility PC - 4,000 sf - Inspection sq. ft.0.06 0.06 53600 116)Accessibility PC - 8,000 sf - Structural Plan Check sq. ft.0.10 0.10 51601 117)Accessibility PC - 8,000 sf - Inspection sq. ft.0.05 0.05 53600 118)Change of Use b)Deposit 942.25 986.16 Page 68 of 151     City Council 40 – 848 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 53600 119)Code Modification - simple Flat 1029.02 1,076.97 53601 53602 53603 53600 120)Code Modification - moderate Flat 2,058.05 2,153.96 53601 53602 53603 53600 121)Code Modification - complex Flat 4,116.12 4,307.93 53601 53602 53603 53600 122)Notice of Violation - Structural Plan Check New Hourly 257.88 269.90 51601 123)Permit Issuance Fee - EMP and Misc. Building Flat 63.90 66.88 51602 51603 51604 51601 124)Permit Issuance Fee - Residential and Non Residential Flat 170.40 178.34 51600 125)Permit Issuance Fee - General Plan Update surcharge f)Flat 25.63 26.82 Page 69 of 151     City Council 40 – 849 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 126)Permit Renewal/Extension Fee Flat 93.01 97.34 51602 (per permit renewed or extended) 51603 51604 51601 127a)Residential Photovoltaic System (1kW to 15kW) Flat 450.00 450.00 Plus each additional kW over 15kW Each 15.00 15.00 127b)Residential Thermal Systems (1kwth to 10 kWth) Flat 450.00 450.00 Plus each additional kWth over 10kWth Each 15.00 15.00 127c)Commercial Rooftop Solar (1kW to 50kW)Flat 1,000.00 1,000.00 Plus each additional kW over 50kW up to 250 kW Each 7.00 7.00 Plus each additional kW over 250kW Each 5.00 5.00 127d)Commercial Thermal Systems (1kWth up to 30kWth) Flat 1,000.00 1,000.00 Plus each additional kWth between 30kWth up to 260kWth Each 7.00 7.00 Plus each additional kWth over 260kW Each 5.00 5.00 53600 128)Solar Panel - Structural Plan Check Hourly 257.88 269.90 51601 129)Solar Panel - Inspection Residential Flat 379.87 397.57 51601 130)Solar Panel - Inspection Commercial Flat 1,144.76 1,198.11 51601 131)Field Plan Check - Subject to Field Structural Plan Check Hourly 186.02 194.69 Page 70 of 151     City Council 40 – 850 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 53600 132)Cell Tower - Structural Plan Check Hourly 257.88 269.90 53600 133)Deferred Submittal - Structural Plan Check Hourly 257.88 269.90 53600 134)Rooftop equipment - Structural Plan Check Hourly 257.88 269.90 53600 135)Equipment Changeout - Structural Plan Check Hourly, min 1/2 hr 257.88 269.90 53600 136)Dust Collecting - Structural Plan Check Hourly 257.88 269.90 53600 137)Above/Below Ground Tank - Structural Plan Check Hourly 257.88 269.90 53600 138)Trash Enclosures - Structural Plan Check Flat 257.88 269.90 53600 139)Lighting Standards - Structural Plan Check Hourly, min 1/2 hr 257.88 269.90 51601 140)Lighting Standards - Inspection Hourly 186.01 194.68 53600 141)Pedestrian Protection - Structural Plan Check Hourly, min 1/2 hr 257.88 269.90 51601 142)Pedestrian Protection - Inspection Hourly, min 2hr 186.01 194.68 53600 143)Security Card Reader - Structural Plan Check Hourly, min 1/2 hr 257.88 269.90 53600 144)Fire Damage Repair, Structural - Plan Check Hourly 257.88 269.90 51601 145)Certificate of Occupancy inspection Flat 66.53 69.63 Page 71 of 151     City Council 40 – 851 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 146)Temporary Certificate of Occupancy Flat 559.75 585.83 53600 147)Revision - Structural Plan Check e)Hourly, min 1/2 hr 257.88 269.90 53601 148)Revision - EMP Plan Check Hourly, min 1/2 hr 257.88 269.90 53602 53603 51601 149)Special Inspection Hourly 186.01 194.68 51602 51601 150)Relocation Inspections Main building or structure Each 566.31 592.70 Accessory structure Each 112.33 117.56 Inspection for structures located outside of the City Per Mile 1.11 1.16 Travel time Per Hour 112.33 117.56 53600 151)Misc. Non-resid. Structures: 200 sf Patio Cover - Structural sq. ft.0.51 0.53 Plan Check 51601 152)Misc. Non Resid. Structures: 200 sf Patio Cover-Structural Insp sq. ft.0.47 0.49 51602 153)Misc. Non Resid. Structures: 200 sf Patio Cover - EMP Insp 51603 57600 154)Accelerated Plan Check Fee Hourly 165.27 172.97 see individual item schedule see individual item schedule Page 72 of 151     City Council 40 – 852 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 155)Appeals Each 1,571.61 1,644.85 The fee for an appeal of a ruling of the Building Official to the Planning Commission (SAMC Section 806.254) shall be payable at the time of filing of the appeal. 51601 156)Change of incorrect address Each Permit 76.73 80.31 51601 157)Change of owner or contractor Each Permit 76.73 80.31 51601 158)Flood plain construction standards variances Each 339.26 355.07 51601 159)Expedited copy request Per Hour 76.73 80.31 51601 160)Penalty Fees in addition to investigation fee and permit fee Flat 282.25 295.40 51602 51603 51611 51604 51606 51601 161)Violation/Investigation Fees Per Hour 112.33 117.56 51602 51603 51611 51604 51606 Page 73 of 151     City Council 40 – 853 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 53513 162)OCFA Administrative Processing Fee Each 15.00 15.00 57770 163)Microfilm Records Digital Archiving Records Each Sheet 4.36 4.56 Modified Fee Name 51630 Fireworks Stand Inspections Per Booth 34.97 36.60 164)Refunds 53.69 56.19 Upon written request from the permittee, refunds of permit fees may be made to the permittee in an amount equal to 80% of the permit fee, exclusive of the plan check and issuance fee; except that no permit fees shall be refunded under any of the following circumstances: (1) 180 days has elapsed from the date of the issuance of the permit (2) Inspections have been performed by the Building Safety Division If a permit has been issued for a project located in an area outside of the jurisdiction of the City, 100% of the permit and plan check fee may be refunded. If a permit has been erroneously issued, 100% of the permit and plan check fee may be refunded. If a plan check fee has been paid and the plan is withdrawn by the applicant prior to the plan check, refunds of plan check fees may be made to the permittee in an amount equal to 100% of the plan check fee in excess of $51.58 paid. In no other case may any plan check fees be refunded. Page 74 of 151     City Council 40 – 854 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE Waiver of Fee No permit or plan check fees required by this resolution will be charged for public improvement projects performed by construction contractors and subcontractors pursuant to contract with the City of Santa Ana or the Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana nor for any work performed by employees of the City in the course of their employment. However, this fee waiver does not exempt any party from obtaining a permit for such work nor exempt such party from conforming to the procedures established by the City nor from compliance with all applicable City and State ordinances regulating such work. Note: The volume for Plan Check activity has been reduced to reflect the fact that contract services and overtime are used to complete a portion of activity. a)Not all re-roofing activities require plan check. Material and current structure design will be the deciding factor. b)This service will be charged an initial deposit and then charged by hourly rate. c) These services were reallocated across fee areas as an overhead. d) Up to 10 racks. Each additional rack will be charged at $13.28 each.13.82 14.46 e) Hourly rates will be charged after the minimum is met, if required. f) This revenue is earmarked for the General Plan Update and is not included in new revenue figures. All plan check services reflect an initial plus two rechecks. Additional reviews will be charged on an hourly basis. Any unique plan check or inspection that does not match a service category will be charged on an hourly basis. Page 75 of 151     City Council 40 – 855 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE Electrical Fees 51603 165)Permit Issuance 63.90 66.88 51603 166)Minimum Fee (Nonresidential)85.19 89.16 53601 167)Electrical Plan Check Fee (when required)65% of Subtotal 65% of Subtotal 51603 168)125 Volt Receptacle Outlets 1.69 1.77 51603 169)Light Switches, Occupancy Sensors 1.83 1.92 51603 170)Light Fixtures 1.22 1.28 51603 171)Air Conditioners, Heat Pumps 112.48 117.72 51603 172)Factory-Wired Units (Solid Hook-Ups)28.77 30.11 51603 173)Dedicated Circuits (15 or 20 AMP Receptacles)28.77 30.11 51603 174)Time Clock, Photo-Cell, Time Switch 14.04 14.69 51603 175)Track-Light, Cable Tray, Special Raceway, Plugmold, 28.77 30.11 Under-Floor Duct, Plug-In Busways, Wiremold, Etc. Service Meter, Reset Meter, Subpanel, Switchboard, Motor Control Center, Transfer Switch, Busduct, or other Distribution Equipment changes or modifications. Each 100 ft. or fraction thereof Page 76 of 151     City Council 40 – 856 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51603 176)Under 400 amperes 61.85 64.73 51603 177)400 amperes to 1,199 amperes 168.63 176.49 51603 178)1,200 amperes and over 280.99 294.08 Motor, Transformer, Welder, Industrial Equipment, Oven, Rectifier, Generator, Surge Arrestor, Water Heater, Photovoltaic Panel or other Power Equipment. 51603 179)0 to 1 HP, kW or kVA 4.13 4.32 51603 180)Over 1 to 10 HP, kW or kVA 27.03 28.29 51603 181)Over 10 to 50 HP, kW or kVA 53.63 56.13 51603 182)Over 50 to 100 HP, kW or kVA 121.82 127.50 51603 183)Over 100 to 500 HP, kW or kVA 175.03 183.19 51603 184)Over 500 HP, kW or kVA 218.63 228.82 Low Voltage: phone, data outlet, speaker, thermostat, door holder, doorbell, pull station, smoke detector, alarm device, card reader, etc. Commercial: 51603 185)FIRST 10 devices or outlets 39.33 41.16 51603 186)Additional Devices 3.72 3.89 Page 77 of 151     City Council 40 – 857 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51603 187)Each control panel, power supply annunciator, switch or auxiliary equipment 18.74 19.61 Residential: 51603 188)Single Dwelling Unit 42.62 44.61 51603 189)Each Additional dwelling unit (2 – 20)37.50 39.25 51603 190)Each additional Unit (Over 20)22.88 23.95 Miscellaneous: 51603 191)Light Standard (Pole) with one fixture 28.79 30.13 51603 192)Additional Fixtures – Same Pole No Charge No Charge 51603 193)Power Pole (Temporary)119.64 125.22 51603 194)Additional Distribution Poles 28.79 30.13 51603 195)Swimming Pool, Spa, Fountain 140.57 147.12 51603 196)Above Ground Spa 60.73 63.56 51603 197)Demolition 56.26 58.88 51603 198)Signs & Neon/LED Decorative Lighting 87.21 91.27 (refundable bond) Page 78 of 151     City Council 40 – 858 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE New or Total Rewire for Single Family Dwellings: 51603 199)SFD (per square foot)sq. ft.0.18 0.19 51603 200)Garage (per square foot)sq. ft.0.18 0.19 51603 201)Temporary Electrical Service, Prior to approval or Each Meter 283.33 296.53 Occupancy (30 Days) At the time of application for temporary power, the owner shall post a $1,000 cash or cashier's check conforming to the Santa Ana Municipal Code Section 8-1768 for each service meter. This deposit shall be released upon request after the Certificate of Completion or Certificate of Occupancy is issued. Mechanical Fees 51604 202)Permit Issuance Fee 63.90 66.88 51604 203)Minimum Fee (Nonresidential)85.19 89.16 53603 204)Stand Alone Mechanical Plan Check 65% of Subtotal 65% of Subtotal Furnace including ducts & vents (each) 51604 205)Up to 100,000 BTU 76.13 79.68 51604 206)Over 100,000 BTU 108.63 113.69 51604 207)Furnace/Compressor Combo (Residential)147.29 154.15 Page 79 of 151     City Council 40 – 859 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE Each Compressor, Boiler or Heat Pump (packaged or split system) 51604 208)Up to 5 HP 104.69 109.57 51604 209)Over 5 to 30 HP 125.19 131.02 51604 210)Over 30 to 50 HP 156.48 163.77 51604 211)Over 50 HP 168.63 176.49 51604 212)VAV Box up to 2,000 CFM 51.66 54.07 51604 213)VAV Box Over 2,000 CFM 76.11 79.66 51604 214)Air Handling Unit Up to 2,000 CFM 51.66 54.07 51604 215)Air Handling Unit Over 2,000 CFM 76.11 79.66 Miscellaneous 51604 216)Outdoor Dual Package Heating/Cooling 131.45 137.58 51604 217)Wall Heater 76.11 79.66 51604 218)Unit Heater 75.34 78.85 51604 219)Suspended Heater 67.48 70.62 51604 220)Decorative Fireplace (Wood or Gas)67.48 70.62 Page 80 of 151     City Council 40 – 860 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51604 221)Clothes Dryer (Residential)46.82 49.00 51604 222)Clothes Dryer (Commercial)63.25 66.20 51604 223)Any Alteration, Repair or Addition to a Ventilation System (per system unit)50.62 52.98 51604 224)Vent System (Not part of an HVAC System)71.26 74.58 51604 225)Type I hood with Duct & Fan 131.45 137.58 51604 226)Type II hood with Duct & Fan 76.11 79.66 51604 227)Environmental Air Fan (Residential or Commercial)40.87 42.77 51604 228)Laundry Fan (Environmental air)40.44 42.32 51604 229)Bathroom/Restroom Fan 35.43 37.08 51604 230)Range Hood (Residential)37.50 39.25 51604 231)Commercial Vent Fan 50.62 52.98 51604 232)Fan Coil 65.94 69.01 51604 233 Evaporative Cooler 76.11 79.66 51604 234)Gas Piping (Incidental)25.97 27.18 Page 81 of 151     City Council 40 – 861 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51604 235)Fire Damper 76.11 79.66 51604 236)Install/Repair/Replace Appliance Vent 76.11 79.66 51604 237)Product Conveying System (Flammable Vapors, Fumes, Smoke, Heat)218.63 228.82 51604 238)Dust Collection System 218.63 228.82 51604 239)Appliance Not Listed 76.11 79.66 51604 240)System Not Listed (Halon, Smoke Evac, Crematory, Etc.)218.63 228.82 Absorption System 51604 241)Up to 1,000,000 BTU 90.87 95.10 51604 242)1,000,001 to 1,750,000 BTU 129.18 135.20 51604 243)1,750,001 and over 218.63 228.82 51604 244)Commercial Cooking Equipment (Ovens/Fryers/Etc.)49.71 52.03 51604 245)Condensate Pump 37.13 38.86 51604 246)Kiln <20cubic feet (includes hood and duct) 76.67 80.24 51604 247)Air Compressor (each includes piping)76.67 80.24 Page 82 of 151     City Council 40 – 862 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51604 248)Cooling Tower 76.67 80.24 51604 249)Heat Exchanger 70.27 73.54 51604 250)Electrostatic Precipitator 45.36 47.47 51604 251)Vacuum Cleaner System (Residential)76.67 80.24 51604 252)Humidifier 45.43 47.55 51604 253)Duct Heater 76.67 80.24 51604 254)Wood Sawdust System 164.72 172.40 51604 255)Incinerator (Residential)51.11 53.49 51604 256)Incinerator (Commercial)218.63 228.82 Plumbing Fees 51602 257)Permit Issuance Fee 63.90 66.88 51602 258)Minimum Fee (Nonresidential)85.19 89.16 53602 259)Stand Alone Plumbing Plan Check Fee 65% of Subtotal 65% of Subtotal Fixtures: 51602 260)Water Closet 16.51 17.28 Page 83 of 151     City Council 40 – 863 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51602 261)Urinal 12.62 13.21 51602 262)Tub/Shower 25.83 27.03 51602 263)Whirlpool Tub 25.83 27.03 51602 264)Sinks 14.74 15.43 51602 265)Clothes Washer 16.22 16.98 51602 266)Dishwasher 13.90 14.55 51602 267)Garbage Disposal 12.38 12.96 51602 268)Floor Sink 18.74 19.61 51602 269)Floor Drain 18.74 19.61 51602 270)Drinking Fountain 10.39 10.87 51602 271)Cap Fixture 8.06 8.44 Sewer: 51602 272)New Sewer (First 100 Feet)74.98 78.47 51602 273)Additional Sewer Connection 25.83 27.03 51602 274)Each Additional 100 Feet of Sewer 25.83 27.03 Page 84 of 151     City Council 40 – 864 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51602 275)Repair/Alter Sewer 51.66 54.07 51602 276)Private Sewage Disposal System 156.48 163.77 51602 277)Cesspool 76.11 79.66 51602 278)Cap Sewer 115.99 121.40 Gas: 51602 279)New Gas System (1 – 4 outlets)51.66 54.07 51602 280)Additional Gas Outlet (each)8.20 8.58 51602 281)Extend/Alter Gas System 76.11 79.66 51602 282)Repair Gas Piping 51.66 54.07 51602 283)Cap Gas Outlet 9.83 10.29 Swimming Pools: 51602 284)Pool Trap 25.83 27.03 51602 285)Pool Heater 84.33 88.26 51602 286)Pool Piping 51.66 54.07 Page 85 of 151     City Council 40 – 865 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE Miscellaneous: 51602 287)Water Heater (Residential up to 50 gallons)25.83 27.03 51602 288)Water Heater (Commercial up to 50 gallons)25.83 27.03 51602 289)Water Heater (Res/Comm over 50 gallons)105.95 110.89 51602 290)Water Heater (Tankless)76.11 79.66 51602 291)Water Service (each 100 feet)51.66 54.07 51602 292)Water Piping (each 100 feet)51.66 54.07 51602 293)Repipe (Residential – Each 100 Feet)51.66 54.07 51602 294)Primary/Secondary Roof Drain (per set)51.66 54.07 51602 295)Deck/Area Drain 11.17 11.69 51602 296)Rainwater System 51.66 54.07 51602 297)Rainwater Piping (buried)25.15 26.32 51602 298)Storm Drains 33.21 34.76 51602 299)Water Softener (Residential)25.83 27.03 Page 86 of 151     City Council 40 – 866 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51602 300)Water Softener (Commercial)51.66 54.07 51602 301)Lawn Sprinkler (Each)11.79 12.34 51602 302)Backflow Preventer (Less than 2 inches)25.83 27.03 51602 303)Backflow Preventer (2 inches and bigger)51.66 54.07 51602 304)Vacuum Breakers (1 to 5)23.61 24.71 51602 305)Vacuum Breakers (Over 5 – each)6.75 7.06 51602 306)Hose Bib with Vacuum Breaker 17.96 18.80 51602 307)Grease/Waste Interceptor 43.60 45.63 51602 308)Dental Unit 37.50 39.25 51602 309)Medical Gas Piping (Fire Department)51.66 54.07 51602 310)Alteration to Drain or Vent Piping 51.66 54.07 51602 311)Appliance not listed 76.11 79.66 51602 312)Sewage Ejector 76.11 79.66 51602 313)Sump Pump 76.11 79.66 Page 87 of 151     City Council 40 – 867 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51602 314)Hot Water Storage Tank 35.36 37.01 51602 315)Heat Exchanger 66.91 70.03 51602 316)Cooling Tower 76.11 79.66 51602 317)Booster Pumps 41.21 43.13 51602 318)Fireline/Hydrant (Each 100 Feet)51.66 54.07 51602 319)Temporary Gas Meter, Prior to approval Each Meter 283.33 296.53 Or Occupancy (30 Days) At the time of application for temporary power, the owner shall post a $1,000 cash or cashier's check conforming to the Santa Ana Municipal Code Section 8-1768 for each service meter. This deposit shall be released upon request after the Certificate of Completion or Certificate of Occupancy is issued. PIPELINE PROJECT FEES PER RESOLUTION NO. 2009-018 GENERAL PROVISIONS Unless otherwise provided, payment of fees and charges as established herein shall be made to the Executive Director of the Planning and Building Agency or his/her authorized representative at the time of initial application or request for the permit or service for which a fee is charged or imposed. No permit shall be issued to any person, firm or corporation unless all fees therefore have been paid in full. Page 88 of 151     City Council 40 – 868 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51601 SPECIAL INVESTIGATION FEE 112.33 117.56 51602 51603 A special investigation fee shall be charged by the Building 51611 Official for any investigation of a building structural work, 51604 reports, certification, or any other related work requested by 51606 an owner or his authorized agent. Said fee shall be assessed in an amount sufficient to reimburse the City for the costs actually incurred by the City based upon a rate of $107.91 per hour but in no case shall be less than $107.91. 51601 OSHPD CERTIFICATION FEE 53600 Whenever plans are submitted for the construction of specialized medical clinics which require by law certification of compliance with requirements set forth by the Office of Statewide Health Planning and Development (OSHPD-3 certification), a building permit fee will be paid to the Building Official equivalent to 1% of the construction valuation. An additional plan check fee equivalent to 0.65% of the construction valuation will be paid to the Building Official at the time plans are submitted for plan check. This fee does not preclude other applicable fees which are normally assessed by the City. Page 89 of 151     City Council 40 – 869 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 53600 RESEARCH AND PROCESSING FEES (ALTERNATE MATERIALS/MODIFICATIONS) 53602 53601 Whenever the Building Official is requested to approve Each 339.27 355.08 53603 alternate materials or methods of construction in accordance with the Building Code, Plumbing Code, Mechanical Code or the Administrative Code provisions for the Electrical Code. Whenever the Building Official is requested to approve a Each 339.27 355.08 modification of code in accordance with the Building Code, Plumbing Code, Mechanical Code or the Administrative Code provisions for the Electrical Code. 51601 SPECIAL INSPECTOR REGISTRATION FEE Each 112.33 117.56 Inspection The fee for registration of special inspectors in accordance Specialty with Section 8-100 of the Santa Ana Municipal Code. 53600 BUILDING PLAN CHECK FEE FOR IDENTICAL, RESIDENTIAL R-3, WITH DETACHED OR ATTACHED GARAGES: Models Only 100% All other identical plans 50% Page 90 of 151     City Council 40 – 870 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 53602 ELECTRICAL, PLUMBING AND MECHANICAL PLAN 53601 CHECK FEE FOR IDENTICAL, RESIDENTIAL R-3, 53603 WITH DETACHED OR ATTACHED GARAGES: Models Only 100% All other identical plans 50% 53600 PRELIMINARY REVIEW OF BUILDING 112.33 117.56 STANDARDS COMPLIANCE 09801001-24015 SIGNS When a permit is required for an illuminated or non-illuminated sign, the owner shall provide the City a cash or surety bond as described in Section 8-1768 through 8-1771 of the Santa Ana Municipal Code. The amount of the bond shall be established by the Building Official, but shall not be less than $20 per address. ELECTRICAL PLAN CHECK FEES Whenever electrical plans are required by the Building Official, plan check fees shall be 65% of the electrical permit fee and shall be paid at the time of submitting plans. Minimum Fee Per Hour Page 91 of 151     City Council 40 – 871 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE MECHANICAL PLAN CHECK FEES Whenever mechanical plans are required by the Building Official, plan check fees shall be 65% of the mechanical permit fee and shall be paid at the time of submitting plans. PLUMBING PLAN CHECK FEES Whenever plumbing plans are required by the Building Official, plan check fees shall be 65% of the plumbing permit fee and shall be paid at the time of submitting plans. GRADING PERMITS 51606 Any person desiring a grading permit required by the Building Each Permit 53.69 56.19 Code, shall, at the time of filing an application, pay a fee of $53.69. FEE SCHEDULE 51606 1) Grading Permit:112.33 117.56 a. One and Two S.F.D.1 Hour b. Multiple Residential including, Residential tracts,2 Hours Apartments, Condominiums, Hotels, Motels, and Similar Construction c. Non-Residential Site Less Than 2 Acres 3 Hours d. Non-Residential Site 2 Acres and More 5 Hours e. Preliminary Grading Permit, Underground Tank 1 Hour Removal and Excavation for Soil Contamination f. Existing Parking Lot Resurfacing and Repainting 1 Hour Minimum Per Hour Page 92 of 151     City Council 40 – 872 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51606 2) In addition to the above noted permit fees,Minimum Sq. Ft.0.05 0.05 a fee shall be collected for new site improvements, new parking lots, new concrete curb and gutter, and asphalt paving. 51606 3) Inspections outside of normal business hours Per Hour 112.33 117.56 (4 hour minimum charge for Holidays, Saturday or Sunday inspections). 51606 4) Re-inspection fee assessed under applicable Per Hour 112.33 117.56 provisions of the Building Code. 51606 5) Inspections for which no fee is specifically Per Hour 112.33 117.56 indicated (minimum charge - one (1) hour) SOLAR ENERGY CODE 51611 Any person desiring a permit required by the Solar Energy Each Permit 53.69 56.19 Code shall, at the time of filing, pay an application, fee of $53.69. There is no minimum fee for the issuance of a permit for single family residences and duplexes. The minimum total fee for issuance of a permit for all other uses shall be $87.76.87.76 91.85 Page 93 of 151     City Council 40 – 873 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE FEE SCHEDULE 51611 1) For collectors (including related piping and regulating devices): Up to 1,000 sq. ft. (93m2)13.27 13.89 Between 1,001 (93.1m2) and 2,000 sq. ft. (186m2)22.49 23.54 More than 2,000 sq. ft. (18m2)22.49 23.54 plus per 1,000 sq. ft. (93m2) or fraction 2.36 2.47 thereof over 2,000 sq. ft. (186m2) 51611 2) For storage tanks (including related piping and regulating devices): Up to 750 gallons (3m3)11.37 11.90 Between 751 (3m3) and 2,000 gallons 20.42 21.37 More than 2,000 (8m3) gallons 20.42 21.37 plus per 1,000 (4m3) or fraction thereof 2.36 2.47 over 2,000 gallons (8m3) Page 94 of 151     City Council 40 – 874 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51611 3) For rock storage: Up to 1,500 cu. ft. (42m3)13.27 13.89 Between 1,501 (42.1m3) and 3,000 cu. ft. (84m3)22.49 23.54 More than 3,000 cu. ft. (84m3)22.49 23.54 plus per 1,000 cu. ft. (28m3) or fraction 2.35 2.46 thereof over 3,000 cu. ft. (84m3) 51611 4) Self-contained water heater (residential type)Each 13.27 13.89 51611 5) Water heater (commercial type)Each 67.70 70.85 51611 6) Heat exchanger Each 13.27 13.89 51611 7) Water piping replacement, each 100 feet Each 26.60 27.84 51611 8) Gas piping service, 1-5 outlets Each 26.60 27.84 51611 9) Backflow prevention device Each 13.27 13.89 51611 10) For each appliance or piece of equipment regulated Each 13.27 13.89 by this code for which no fee is listed Page 95 of 151     City Council 40 – 875 6/4/2024 ACCOUNT UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PLANNING & BUILDING AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION X MISCELLANEOUS FEE 51611 11) Inspections outside of normal business hours Per Hour 112.33 117.56 (4 hour minimum charge for Holidays, Saturday and Sunday inspections) 51611 12) Re-inspection fee assessed under provisions of the Per Hour 112.33 117.56 Building Code 51611 13) Inspections for which no fee is specifically indicated Per Hour 112.33 117.56 (minimum charge - one (1) hour) 51611 14) Additional plan review required by changes, Per Hour 112.33 117.56 additions, or revisions to approved plans (minimum charge - one (1) hour) SOLAR PLAN CHECK FEES Whenever solar plans are required by the Building Official, plan check fees shall be 65% of the solar permit fee and shall be paid at the time of submitting plans. 51601 Electronic Plan Submittal Fee 26.94 28.20 53641 Structural Peer Review At Cost At Cost Page 96 of 151     City Council 40 – 876 6/4/2024 Police Department Section XI Page 97 of 151     City Council 40 – 877 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 51001 Bingo License Fee Each 68.00 71.00 51401 Alarm User Permit Commercial & Residential Per Year 41.00 43.00 53413 False Alarm Services (Code 459) Burglary Calls Commercial & Residential Per Incident 1st Incident No Charge No Charge 2nd Incident 99.00 104.00 3rd Incident 131.00 137.00 4th Incident 164.00 172.00 5th Incident 198.00 207.00 6th Incident - fee & warning of non-response 263.00 275.00 7th Incident 395.00 413.00 8th Incident - fee & placed on non-response status 527.00 552.00 53413 False Alarms (Code 211) Robbery Calls - Residential Per Incident 1st Incident No Charge No Charge 2nd Incident 99.00 104.00 3rd Incident 164.00 172.00 4th Incident 230.00 241.00 5th Incident 297.00 311.00 6th Incident - fee & warning of non-response 362.00 379.00 7th Incident 527.00 552.00 8th Incident - fee & placed on non-response status 658.00 689.00 53413 False Alarms (Code 211) Robbery Calls - Commercial Per Incident 1st Incident 131.00 137.00 2nd Incident 164.00 172.00 3rd Incident 230.00 241.00 4th Incident 297.00 311.00 5th Incident 362.00 379.00 6th Incident - fee & warning of non-response 428.00 448.00 7th Incident 527.00 552.00 8th Incident - fee & placed on non-response status 658.00 689.00 POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI Page 98 of 151     City Council 40 – 878 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 53419 Firearms Examination Service Fee - Outside Agencies Basic Function Exam - per firearm 47.00 49.00 Full Function Exam - per firearm 282.00 295.00 Examination & Comparison 431.00 451.00 Examination & Comparison - Major Crime (up to 6 hours)835.00 874.00 Hourly charge in excess of 6 hours - each additional hour 134.00 140.00 53409 Storage of Weapon Fee - per weapon 117.00 122.00 1-1-05 state law change (AB 2431, PC 12021.3): fee can be charged when any weapon is released to an owner or gun dealer 53404 Fingerprint Fee Per Card 31.00 32.00 City processing fee only Applicants exempted by law shall not pay. 99810002 Fingerprint Fee 57491 State processing fee Actual Cost Actual Cost For all fingerprinting requiring State processing, the applicable state fee will be added to the $32.00 City fee above. 53407 Citation Sign Off - Non-SAPD Equipment violators Per Incident 20.00 21.00 53407 Vehicle Citation Sign Off - SAPD Per Citation 5.00 5.00 57470 Copy of Lost Citation Per Citation 2.00 2.00 57000 Driving Under Influence Cost Recovery Actual Cost Actual Cost Persons arrested for driving under the influence Per Incident Up to $12,000 Up to $12,000 Pursuant to Government Code Sec. 53150 et seq. 57000 Police Pursuits Cost Recovery Actual Cost Actual Cost Persons apprehended in police pursuits Per Incident Up to $12,000 Up to $12,000 Pursuant to Government Code Sec. 53150 et seq. 57000 Hit & Run Accident Investigation Actual Cost Actual Cost Persons responsible for hit and run accidents Per Incident Up to $12,000 Up to $12,000 Pursuant to Government Code Sec. 53150 et seq. Page 99 of 151     City Council 40 – 879 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 57000 Disturbing the Peace Police Service Fee Each Actual Cost Actual Cost Pursuant to S.A. Municipal Code Sec. 10-300 et seq.Up to $12,000 Up to $12,000 51607 Ice Cream Truck Vendor Permits Includes one Driver/Operator Each 309.00 323.00 Additional Truck Each 49.00 51.00 53419 License to Sell Pistols/Revolvers Per License 195.00 204.00 53416 Administration Citation Fee First Violation 134.00 140.00 Modified Account 55600 Parking violations of Oversized and Recreational Vehicles pursuant to SAMC sec. 36-145 Second Violation 270.00 283.00 Third Violation 672.00 703.00 53405 Police Evidence Photos to CD/DVD Each 22.00 23.00 53405 Digital Media Reproduction (BWC, Evidence)Each 49.00 51.00 57000 Local Arrest Record Checks Each 22.00 23.00 53417 Police Accident Reports Each 22.00 23.00 53403 Search Fee (no case #)Each 10.00 10.00 53417 Police Immigration/Clearance Letters Each 22.00 23.00 53417 Police Incident Reports Per Page 0.22 0.23 Police Crime Reports Per Page 0.22 0.23 53403 Search Fee (no case #)Per Search 10.00 10.00 57000 Request to Review Criminal History Per Request 22.00 23.00 57000 Request to Review Incident Information Per Request No Charge No Charge 53411 Jail Pay to Stay Program fee Per Day 128.00 134.00 Page 100 of 151     City Council 40 – 880 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 57400, 57401 Police Security Services Modified Account Commander Per Hour 105.00 110.00 Sergeant Per Hour 145.00 152.00 Police Officers Per Hour 118.00 123.00 PCO/PSO/Reserve Per Hour 68.00 71.00 53400 Release of Impounded Vehicles-SAPD/Traffic Vehicle Registration Expired Over 6 Months Each 180.00 188.00 Unlicensed/Suspended-Revoked Drivers Each 245.00 256.00 53401 Vehicle Report of Repossession Fee Each 15.00 15.00 53423 Vehicle Storage Fee Each 91.00 95.00 57402 Solicitation Permit Per Permit 49.00 51.00 Vehicle for Hire (Taxi) Fees Driver's Permits Each 47.00 49.00 (Original, Renewal, Replacement or Duplicate) Vehicle for Hire Permit Each 195.00 204.00 Vehicle for Permit Transfer Each 8.00 8.00 57402 Reinspection Fee-Plan Checks/Not Completed Minimum*55.00 58.00 *$58.00 minimum or hourly employee rate. Fee to be charged when inspection is called for work not complete or corrections called for are not made. Second Hand Dealer Fee Each 96.00 100.00 Page 101 of 151     City Council 40 – 881 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 53407 Equipment Violation Modified Text Pursuant to SAMC CVC Sec. 40225 Each 105.00 110.00 Proof of Correction Each 10.00 10.00 51402 Street Closure Permit Small Events (One City block; less than 100 people)Per Permit*294.00 308.00 Medium Size Events (1-2 City blocks, and less than 1,000 people)Per Permit*880.00 921.00 Large Events (2+ City blocks, intersections, or lanes of traffic, or more than 1,000 people)Per Permit*2,931.00 3,068.00 *In the event, the permit needs to be expedited the actual cost of additional resources will be applied. 57010 Downtown Event Litter Control Deposit Per event, up to 3 blocks 658.00 689.00 50045 Escort Bureau, Introduction Service Establishment, and Escort Fees Program administered by Police Department Escort Bureau Permit Each 973.00 1,018.00 Introduction Service Permit Each 973.00 1,018.00 Escort Permit Each 208.00 218.00 50045 Massage Establishment/Massage Technician Fees: Program administered by Police Department Massage Establishment Permits Each 973.00 1,018.00 Massage Technician Permits Each 404.00 423.00 Massage Technician Testing Fee Each 202.00 211.00 Massage Technician Transfer/Duplicate Each 47.00 49.00 Massage Establishment Sale Transfer Each 973.00 1,018.00 Massage Establishment Change of Location or Name Each 350.00 366.00 NOTE: Massage Establishment Permit Applicants who are also Massage Technician Permit Applicants shall only be required to pay the Massage Establishment Permit Fee. 51403 Tobacco License Fee Each 836.00 875.00 Page 102 of 151     City Council 40 – 882 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 50045 Pool/Billiard Permit Fee Each 420.00 440.00 Program administered by Police Department 57402 Police Training Media Reproduction Per Media 61.00 64.00 55000 Parking Violation: Late fee Violations with a 'base' 50% of base fine. 50% of base fine. (original) fine of $100 or Total delinquent Total delinquent less: (Rounded up to the fine is 150% fine is 150% next whole dollar) of base fine. of base fine. Violations with a 'base' 20% of base fine. 20% of base fine. (original) fine of $100 or Total delinquent Total delinquent less: (Rounded up to the fine is 120% fine is 120% next whole dollar) of base fine. of base fine. Additional late charges will be imposed at the time an unpaid Parking Violation penalty is placed penalty is placed as a vehicle registration "hold" with DMV. The "total" Late Charge assessed will increase to: Violations with a 'base' 90% of base fine. 90% of base fine. (original) fine of $100 or Total delinquent Total delinquent less: (Rounded up to the fine is 190% fine is 190% next whole dollar) of base fine. of base fine. Violations with a 'base' 40% of base fine. 40% of base fine. (original) fine of $100 or Total delinquent Total delinquent less: (Rounded up to the fine is 140% fine is 140% next whole dollar) 55000 Parking a vehicle within 300 ft. of fire Apparatus answering a fire alarm Pursuant to SAMC Sec. 36-41(7)Each 62.00 65.00 55000 Permit required Special Parking District Pursuant to SAMC Sec. 36-493 (a)Each 52.00 54.00 55000 Parking in a red zone Pursuant to SAMC Sec. 36-131(1)Each 71.00 74.00 55000 Parking in a yellow zone Pursuant to SAMC Sec. 36-131(2)Each 52.00 54.00 Page 103 of 151     City Council 40 – 883 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 55000 Parking in a white zone Pursuant to SAMC Sec. 36-131(3)Each 52.00 54.00 55000 Parking in a green zone Pursuant to SAMC Sec. 36-131(4)Each 52.00 54.00 55000 Parking in a blue (handicapped) zone Pursuant to SAMC Sec. 36-131(5)Each 124.00 130.00 55000 Cancellation of citation (Disabled Placards)Each 27.00 28.00 55000 Parking in a "No Parking" zone Pursuant to SAMC Sec. 36-132 Each 75.00 78.00 55000 No parking-street sweeping Pursuant to SAMC Sec. 36-133 Each 69.00 72.00 55000 Parking in violation of "emergency no parking sign" Pursuant to SAMC Sec. 36-134 Each 75.00 78.00 55000 Parking in alley Pursuant to SAMC Sec. 36-135(a)Each 61.00 64.00 55000 Stopping, standing or parking a vehicle w/in parkway Pursuant to SAMC Sec. 36-135(b)Each 61.00 64.00 55000 Parking at certain places and for certain purposes Pursuant to SAMC Sec. 36-136 Each 61.00 64.00 55000 For sale; inoperable vehicles; repairing vehicles Pursuant to SAMC Sec. 36-136(a)Each 70.00 73.00 55000 Parking over 72 hours Pursuant to SAMC Sec. 36-136(b)Each 70.00 73.00 55000 Parking on left side of one-way roadway Modified Text Pursuant to SAMC Sec. 36-136(d) 36-136(c) Each 43.00 45.00 Page 104 of 151     City Council 40 – 884 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 55000 Parking outside of lapping marked parking Pursuant to SAMC Sec. 36-138(a)Each 52.00 54.00 55000 Angle parking prohibited in certain areas Pursuant to SAMC Sec. 36-139 Each 52.00 54.00 55000 Parking in restricted areas. Time limit parking Pursuant to SAMC Sec. 36-142 Each 52.00 54.00 55000 Overnight parking prohibited in certain areas Pursuant to SAMC Sec. 36-144 Each 43.00 45.00 55000 Parking any commercial vehicle over 10,000 lbs. In a residential district for a period of time longer than two (2) hours prohibited Pursuant to SAMC Sec. 36-145 Each 87.00 91.00 55000 Parking on City property Pursuant to SAMC Sec. 36-147 Each 43.00 45.00 55000 Parking on property of Joint Powers Agency-city is member Pursuant to SAMC Sec. 36-147.1 Each 43.00 45.00 55000 Parking in metered space time expired or beyond max. time Pursuant to SAMC Sec. 36-402(1)Each 44.00 46.00 55000 Parking outside of painted or marked area of metered space Pursuant to SAMC Sec. 36-402(2)Each 62.00 65.00 55000 Park any vehicle restricting traffic (ingress/egress) Pursuant to SAMC Sec. 36-432(2)Each 62.00 65.00 55000 Park any vehicle with trailer, etc., restricting traffic Pursuant to SAMC Sec. 36-432(4)Each 75.00 78.00 55000 Red no parking areas-striped no parking areas Pursuant to SAMC Sec. 36-432(5)Each 62.00 65.00 Page 105 of 151     City Council 40 – 885 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 55000 Parking outside/across designated parking lines Pursuant to SAMC Sec. 36-432(6)Each 52.00 54.00 55000 Parking overtime on public parking lot Pursuant to SAMC Sec. 36-432(9)Each 52.00 54.00 55000 Use metered spaces when meter indicates unlawful parking Pursuant to SAMC Sec. 36-432(11)Each 44.00 46.00 55000 Park any truck in excess of 2 tons in parking lot Pursuant to SAMC Sec. 36-432(12)Each 62.00 65.00 55000 Unauthorized parking in "handicapped" zone Pursuant to SAMC Sec. 36-432(15)Each 95.00 99.00 55000 Continued Time Zone Pursuant to SAMC Sec. 36-143 Each 52.00 54.00 55000 Parking within an intersection Pursuant to CVC Sec. 22500(a)Each 60.00 63.00 55000 Parking within a crosswalk Pursuant to CVC Sec. 22500(b)Each 60.00 63.00 55000 Parking adjacent to safety zone Pursuant to CVC Sec. 22500(c)Each 60.00 63.00 55000 Parking within 15 ft. of driveway entrance of fire station Pursuant to CVC Sec. 22500(d)Each 60.00 63.00 55000 Parking on a sidewalk Pursuant to CVC Sec. 22500(f)Each 60.00 63.00 55000 Obstructing traffic by stopping, standing or parking alongside highway obstruction Pursuant to CVC Sec. 22500(g)Each 60.00 63.00 55000 Double Parking Pursuant to CVC Sec. 22500(h)Each 60.00 63.00 Page 106 of 151     City Council 40 – 886 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 55000 Parking upon a bridge Pursuant to CVC Sec. 22500(k)Each 60.00 63.00 55000 Parked, right hand wheels more than 18" from right hand curb Pursuant to CVC Sec. 22502(a)Each 60.00 63.00 55000 Motorcycle parked, one wheel or fender not touching curb Pursuant to CVC Sec. 22502(e)Each 60.00 63.00 55000 Parked within 15 feet of fire hydrant Pursuant to CVC Sec. 22514 Each 60.00 63.00 55000 Unattended vehicle, stop motor and set breaks Pursuant to CVC Sec. 22515(a)Each 67.00 70.00 55000 Parking in a space designated for disabled persons without a distinguishing plate or placard Pursuant to CVC Sec. 22507.8(a)Each 421.00 441.00 55000 Obstruct, block, or otherwise bar access to a parking space designated for disabled persons Pursuant to CVC Sec. 22507.8(b)Each 421.00 441.00 55000 Park or leave standing any vehicle, including one displaying plates or placard, on boundary lines marking a parking space designated for disabled persons Pursuant to CVC Sec. 22507.8(c)Each 421.00 441.00 55000 Entering an Intersection, Rail-crossing or Crosswalk Pursuant to CVC Sec. 22526 Each 191.00 200.00 55000 No Year or Month License Plate Tab Pursuant to CVC Sec. 5204 Each 121.00 127.00 55000 No Vehicle Front/Rear License Plate Pursuant to CVC Sec. 5200 Each 131.00 137.00 55000 Stopping/Parking in a Fire Lane Pursuant to CVC Sec. 22500.1 Each 132.00 138.00 Page 107 of 151     City Council 40 – 887 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 55000 Parking in Front of a Driveway Pursuant to CVC Sec. 22500 (e)Each 60.00 63.00 55000 Parking vehicle for sale - 1st violation See Planning & Building Pursuant to SAMC Sec. 41-1301(a)section of Misc. Fee Schedule 55000 Parking vehicle for sale - 2nd conviction w/in year See Planning & Building Pursuant to SAMC Sec. 41-1301(a)section of Misc. Fee Schedule 55000 Parking vehicle for sale - 3rd conviction w/in year See Planning & Building Pursuant to SAMC Sec. 41-1301(a)section of Misc. Fee Schedule Program administered by Police Department 53319 Park Ranger/Security Per Hour 71.00 74.00 55000 Occupied Motor Home Each 39.00 41.00 Pursuant to SAMC Sec. 10.89 55000 Park Hours Each 105.00 110.00 Pursuant to SAMC 31-2.9 55000 Parked on Park Property Each 41.00 43.00 Pursuant to SAMC 31-2.16c 55000 Exceed Period - Vehicle Storage Each 129.00 135.00 Pursuant to SAMC 36-434 55000 Improper Display of Permit Each 45.00 47.00 Pursuant to SAMC 36-488 55000 Off Truck Route Each 99.00 104.00 Pursuant to SAMC 36-171 Page 108 of 151     City Council 40 – 888 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES POLICE DEPARTMENT FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XI 55402 Commercial Vehicle Violation: Public Streets vehicle in Modified Account 55000 excess of 6 ft. in height parked within 100 ft. of posted intersection (SAMC 36-145.5) First Violation Per Violation 73.00 76.00 Second Violation (within a 12 month period)Per Violation 111.00 116.00 Third Violation (within a 12 month period)Per Violation 139.00 145.00 55606 Fireworks Administrative Citation Per First Violation and Pursuant to SAMC Sec. 1-21 any Subsequent Violation 1,077.00 1,127.00 53416 Administration Citation Fee First Violation 134.00 140.00 Modified Account 55600 Allows Animal Service Officers the right to cite Second Violation 270.00 283.00 Animal Services for State and Local Animal Law Violations Third Violation 672.00 703.00 operations and fees transferred from PBA 53410 Impound of Owner Release Animals Per Impound**138.00 144.00 Animal Services (includes 2 nights boarding charge) operations and fees **County of Orange fee, subject to change.transferred from PBA 53416 Wild Animal Permit Fee (Nonrefundable)Each 185.00 194.00 Animal Services Pursuant to SAMC Sec. 5-8 operations and fees transferred from PBA Page 109 of 151     City Council 40 – 889 6/4/2024 This Page Intentionally Left Blank Page 110 of 151     City Council 40 – 890 6/4/2024 Public Works Agency Section XII Page 111 of 151     City Council 40 – 891 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES 06817002-53745 Administrative Hearing Appeal Fee Per Hour 52.00 54.00 05817002-51701 Transportation Permits/Oversize/Overweight Annual Permit (Per CALTRANS)*Each 90.00 90.00 Single Trip Permit (Per CALTRANS)*Each 16.00 16.00 Fax Processing Service (Optional)Per Fiscal Year 48.00 50.00 *Pursuant to Cal. Code Regs. Tit. 21, §1411.3 Note: CVC §35795(b) 01117002-57991 Banner and Decorations Application Fee Per Transaction 197.00 206.00 Removal Fee Per Street Per Pole 197.00 206.00 01117002-51608 Newsbox Permits and Inspection Initial/Renewal Permit Fee Per Publication 227.00 238.00 Annual Inspection Fee Per Location 59.00 62.00 01117002-53707 Curb Painting Per Foot 15.08 15.78 Minimum 273.37 286.11 01117002-53707 Street Signs Actual Cost plus Actual Cost plus Actual Staff Cost Actual Staff Cost 01117002-53707 Street Sign Installation by City Staff/Contractor Actual Contract Cost Actual Contract Cost plus Actual Staff Cost plus Actual Staff Cost 01117002-57010 Tree Health Arborist Evaluation Actual Cost Actual Cost 01117002-57010 Tree Planting by City Staff/Contractor Actual Contract Cost Actual Contract Cost plus Actual Staff Cost plus Actual Staff Cost PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII Page 112 of 151     City Council 40 – 892 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 01117002-57010 Tree Removal by City Staff/Contractor Actual Contract Cost Actual Contract Cost plus Actual Staff Cost plus Actual Staff Cost 10117002-53749 Tree Removal-Land Development Related Processing Fee Each 916.00 959.00 01117002-57010 Tree Value Recovery Actual Value at Actual Value at Time of Occurrence Time of Occurrence 06817002-57010 ETAC Tree Appeal Fee Each 226.00 237.00 10117002-57770 City Street Map (22"X29") First Map Each 5.00 5.00 Additional Each 5.00 5.00 10117002-57770 Water System Map (62"X78")Each 14.00 15.00 10117002-57770 Sewer System Map (62"X78")Each 14.00 15.00 10117002-57006 Geographic Information System (GIS) Consultant(s) Time Actual Contract Cost Actual Contract Cost Staff Time Actual Staff Cost Actual Staff Cost 10117002-56305 Telecommunications Facility Application Each 1,290.00 1,350.00 01117002-51704 Telecommunications Facility Inspection Each 519.00 543.00 Charged in addition to Street Work Permits / Inspection Fees 10117002-56305 Accelerated Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Maps, etc.) Fee Each 576.00 Actual Cost Modified Fee 10117002-56305 Accelerated Plan Check for Public Improvements Per Hour 300.00 314.00 Page 113 of 151     City Council 40 – 893 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 10117002-56305 Traffic Analysis / Studies Plan Check Per Hour 277.00 290.00 10117002-56305 Improvement Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Grading, Maps, etc.) Fee Each 430.00 Actual Cost Modified Fee 10117002-56305 Improvement Plan Check Per Hour Per Hour 224.00 234.00 NOTE : Street, Storm Drain, Traffic, Grading, Sewer and Water Plan Check and Storm Drain, Sewer, Water and Related Studies. 10117002-56305 Surface Drainage Plan Check Per Hour 224.00 234.00 10117002-56305 Improvement Standard Plans/Specifications Storm Drains Set 17.00 18.00 Street Improvements Set 21.00 22.00 Sanitary Sewers Set 17.00 18.00 Water Improvements Set 28.00 29.00 Revision within 1 year 01117002-56305 Plans/Specifications Fees (nonrefundable) Reproduction 10 Sheets 34.00 36.00 Each additional 2.35 2.46 Mailing Minimum 21.00 22.00 10117002-56305 Tract Map - Final Per Hour 224.00 234.00 10117002-56305 Parcel Map - Final Per Hour 224.00 234.00 10117002-56305 Lot Line Adjustment/Lot Merger Per Hour 224.00 234.00 10117002-56305 Certificate of Compliance Per Hour 224.00 234.00 Page 114 of 151     City Council 40 – 894 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 01117002-51704 Single-Family Residence Repair Fee for: driveways, sidewalks, curb coring Each 332.00 347.00 05817002-53706 Street Work Permits/Inspection Fees Charged in addition to other fees Each 376.00 394.00 01117002-51704 Inspection Fees: Trench Excavation/Back Fill Linear Foot 2.44 2.55 (unless included in other fees) Minimum 201.60 210.99 01117002-51704 Storm Drains/Culverts, Sewer, Water Mains/Line Channels Linear Foot 11.36 11.89 Minimum 201.60 210.99 01117002-51703 Sewer Laterals/Water Services Each 1,233.00 1,290.00 01117002-51704 Traffic Occupancy or Lane Closure Requiring Signage Modified Fee All Streets Per Day 378.00 396.00 3-5 days 1,188.00 2 week period 1,584.00 3 week period 1,980.00 4 week period 2,376.00 Minor Streets Deposit 1,195.00 1,251.00 Major Streets Deposit 1,592.00 1,666.00 Monitoring Well Quarterly 1,584.00 01117002-51704 Manhole, Vaults, Catch Basins and required signage, striping or barricades Plus Earthwork Each 1,458.00 1,526.00 01117002-51704 Curb, Gutter or Combination including Earthwork Linear Foot 2.77 2.90 Minimum 201.60 210.99 01117002-51704 Curb Return, including Earthwork Each 375.00 392.00 Page 115 of 151     City Council 40 – 895 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 01117002-51704 Sidewalk including Earthwork Sq. Foot 1.82 1.90 Minimum 193.66 202.68 01117002-51704 Drive Approach including Earthwork Sq. Foot 1.24 1.30 Minimum 201.60 210.99 01117002-51704 Paving, including Earthwork (0 - 2,000 sq. ft.) Sq. Foot 0.52 0.54 (Over 2,000 sq. ft.) Sq. Foot 0.35 0.37 Minimum 201.60 210.99 01117002-51704 Fencing Masonry, Concrete or Block Linear Foot 2.15 2.25 Minimum 181.11 189.55 01117002-57006 Street Trees By Developer, Inspection Only Each 245.00 256.00 01117002-51704 Permanent Street Patch Guarantee Refundable if done in 30 calendar days Sq. Foot 45.62 47.75 01117002-51704 Projects Exceeding $50,000 & < $100,000 and/or Percent of estimated Work items not included here construction costs 9.59%9.59% 01117002-51704 Projects Exceeding $100,000 and/or Percent of estimated Work items not included here construction costs 7.00%7.00% 01117002-57006 Overtime Rate for Construction Inspectors Modified Fee Construction Inspector overtime rate range. Actual overtime Per Hour Actual Staff 138.71 hourly - rate based on Inspector's salary step Overtime Costs Page 116 of 151     City Council 40 – 896 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 10117002-56305 Certificate of Correction Per Hour 224.00 234.00 10117002-56305 Covenants, Conditions, & Restrictions; Agreements and Per Hour 224.00 234.00 Miscellaneous Checking 06817002-53710 Notice of Abatement – Standard Administration Fee Each 497.00 520.00 06817002-53710 Notice of Abatement – Multiple Postings in a 12-month Period Each 82.00 86.00 01117002-51704 Survey Monument Check: 1st Monument Check Each 1,140.00 1,193.00 Additional monument Each 229.00 240.00 05301001-24019 Subdivision Survey Monument - Deposit (Refundable)Each Actual Cost Actual Cost Based on approved Engineer's estimate 01117002-51704 Uninitiated Street Work Permit Per Permit Double Street Work Double Street Work Permit Fee Permit Fee 10117002-57790 Abandonment Processing Summary Per Application 2,244.00 2,349.00 Non-Summary Per Application 6,733.00 7,047.00 05817002-51705 Encroachment Processing Each 594.00 622.00 06017002-53720 Meter Test in Field/Shop Each 132.00 138.00 Note: Fee is refunded if the meter shows an error of more than 2% over the correct reading. Page 117 of 151     City Council 40 – 897 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 06017002-53720 Program administered by Public Works Agency. 5/8" to 2"Each 137.00 143.00 3" to 6"Each 2,205.00 2,308.00 * After business hours, the charge for replacement Minimum 181.00 189.00 06017002-53720 Install New Water Service Meter 5/8"484.00 507.00 3/4"484.00 507.00 1"484.00 507.00 1 1/2"516.00 540.00 2"583.00 610.00 3"1,963.00 2,054.00 4"2,930.00 3,067.00 6"4,719.00 4,939.00 06017002-53720 Install New Residential Fire Service Meter 1"402.00 421.00 06017002-53725 Temporary Construction Meter Deposit Each 3,298.00 3,452.00 06017002-53720 Removal of Straight Pipe (administered by PWA)Each 122.00 128.00 06017002-53720 Repair Curb Stop (administered by PWA)Each 179.00 187.00 06017002-53720 Backflow Preventer 3rd and Final Notice Fee Each 198.00 207.00 06017002-53720 Fire Flow Test Witness Fee Each 254.00 266.00 06017002-53720 Water Service Application Fee Each 42.00 44.00 Replace Meter (Removed for Unpaid Bills) Page 118 of 151     City Council 40 – 898 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 06017002-53725 Construction Meter Daily Rental Charge Per Day 2.42 2.53 01117002-51609 Outdoor Dining Fee Application Fee 1,592.00 1,666.00 Annual license fee based on size of dining area Square Foot 1.02 1.07 05301001-24019 Outdoor Dining Restoration - Deposit (Refundable)1,000.00 1,046.60 10117002-57006 Citywide Bicycle Locker Program Application Processing Per Fiscal Year 10.00 10.00 Security Deposit One-time, Refundable 105.00 110.00 Key Replacement Per Key 31.00 32.00 Lock Replacement Per Lock 168.00 176.00 Damage/Repair Fee Each 62.00 65.00 01117002-51704 Directional Boring Fee Per Linear Foot 2.83 2.96 01117002-51402 2nd Street Mall Use Fee Per Event 52.00 54.00 Drainage Assessment Area Fee Per Acre 22117002-50500 Area 1 8,715.00 8,715.00 22217002-50500 Area 2 10,506.00 10,506.00 22317002-50500 Area 3 5,656.00 5,656.00 22417002-50500 Area 4 8,348.00 8,348.00 22517002-50500 Area 5 9,511.00 9,511.00 22617002-50500 Area 6 9,353.00 9,353.00 05517002-53701 Sewer Connection Fee Per Plumbing 53.00 53.00 Fixture Unit Page 119 of 151     City Council 40 – 899 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 10117002-57006 Residential Parking Permit Single Family Home - each permit 81.00 85.00 every two years maximum 3 permits Multi-family Home (up to fourplex) - each permit 81.00 85.00 every two years maximum 1 permit 10117002-51702 Residential Parking Permit Recreational Vehicle Per Day 5.00 5.00 Limited to a 24-hour period with no more than three consecutive 24-hour periods and no more than 72 permits to any one address in any calendar year. Trench Cut Fees Changes based on Engineering News Record Dry Utilities 05817002-53704 Arterial Street Resurfaced between 0 and 5 years 24.00 25.00 Resurfaced between 6 and 10 years 21.00 22.00 Resurfaced between 11 and 15 years 20.00 21.00 Resurfaced between 16 and 20 years 16.00 17.00 05817002-53705 Local Street Resurfaced between 0 and 5 years 16.00 17.00 Resurfaced between 6 and 10 years 15.00 16.00 Resurfaced between 11 and 15 years 14.00 15.00 Resurfaced between 16 and 20 years 12.00 13.00 Resurfaced between 21 and 25 years 10.00 10.00 Page 120 of 151     City Council 40 – 900 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII Wet Utilities 05817002-53704 Arterial Street Resurfaced between 0 and 5 years 37.00 39.00 Resurfaced between 6 and 10 years 32.00 33.00 Resurfaced between 11 and 15 years 31.00 32.00 Resurfaced between 16 and 20 years 25.00 26.00 05817002-53705 Local Street Resurfaced between 0 and 5 years 25.00 26.00 Resurfaced between 6 and 10 years 22.00 23.00 Resurfaced between 11 and 15 years 21.00 22.00 Resurfaced between 16 and 20 years 19.00 20.00 Resurfaced between 21 and 25 years 17.00 18.00 10117002-53740 Small Cell Application Fee for City Facilities Per Application/Location 1,877.00 1,964.00 01117002-53741 Annual Small Cell Compliance Inspection & Program Oversight Fee Per Installation 279.00 292.00 01117002-5XXXX Small Cell Initial License Fee Each Actual Cost New Fee 06017002-53709 Water Capacity Fee 5/8" Meter 930.00 930.00 3/4" Meter 1,395.00 1,395.00 1" Meter 2,325.00 2,325.00 1.5" Meter 4,650.00 4,650.00 2" Meter 7,440.00 7,440.00 3" Meter 16,275.00 16,275.00 4" Meter 30,496.00 30,496.00 6" Meter 62,928.00 62,928.00 08617002-51708 CIP Construction Permit Fee Per Permit 376.00 394.00 Page 121 of 151     City Council 40 – 901 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 08617002-51708 CIP Construction Permit Consultant Fee Modified Account 10117002 Per CIP CWA Oversight Consultant Proposal Per Project Scope of Work Each Actual Cost Actual Cost 08617002-51709 CIP Construction Permit Oversight Fee Each $2,000 or 10% of CIP $2,000 or 10% of CIP Construction Permit Construction Permit Consultant Fee,Consultant Fee, whichever is greater whichever is greater 03517002-50300 Harbor Specific Plan Modified Account 04917002 Non-Residential - Other Use Per 1,000 Sq. Ft 1,098.14 1,098.14 Non-Residential - Retail/Restaurant Per 1,000 Sq. Ft 5,279.40 5,279.40 Residential - Single Family/Multi-Family Per Unit 850.00 850.00 01117002-53746 Honorary Street Naming Application - Processing Fee Each 648.00 678.00 01117002-53747 Honorary Street Naming Application - Fabrication and Installation Per Sign 813.00 851.00 08617002-53748 Bid Protest Fee Each 1,936.00 2,026.00 01117002-51704 Junction Chamber Each 1,401.00 1,466.00 01117002-51704 Soiling Sampling Each 193.66 203.00 01117002-51704 Miscellaneous Inspection Fee Each 193.66 203.00 05917002-57080 Developer Contribution - Deposit (Non-Refundable)Each Actual Cost Actual Cost Based on approved Engineer's estimate 05917002-57010 Omnibus Concrete - Deposit (Non-Refundable)Each Actual Cost Actual Cost Based on approved Engineer's estimate Page 122 of 151     City Council 40 – 902 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII 05301001-24019 Work Performance & Payment - Deposit (Refundable)Each Actual Cost Actual Cost Based on approved Engineer's estimate 03517002-50300 Transit Zoning Code Modified Account 04817002 Non-Residential Civic Per Sq. Ft 2.91 2.91 Non-Residential Commercial Per Sq. Ft 3.64 3.64 Non-Residential Industrial Per Sq. Ft 2.37 2.37 Non-Residential Retail Per Sq. Ft 9.11 9.11 Residential High-Rise Tower Per Unit 856.56 856.56 Residential Multi-Family Per Unit 1,270.04 1,270.04 Residential Single Family Per Unit 2,467.60 2,467.60 Transportation System Improvement Area 04117002-50300 Non-Residential - Area A Per Sq. Ft 5.15 5.15 03317002-50300 Non-Residential - Area B Per Sq. Ft 1.81 1.81 Modified Account 04217002 99117002-50301 Non-Residential - Area C Per Sq. Ft 5.53 5.53 Modified Account 04317002-50300 99217002-50301 Non-Residential - Area D Per Sq. Ft 3.31 3.31 Modified Account 04417002-50300 03417002-50300 Non-Residential - Area E Per Sq. Ft 2.01 2.01 03517002-50300 Non-Residential - Area F Per Sq. Ft 1.81 1.81 04117002-50300 Residential - Multi-Family, Area A Per Sq. Ft 1.10 1.10 03317002-50300 Residential - Multi-Family, Area B Per Sq. Ft 1.10 1.10 Modified Account 04217002 99117002-50301 Residential - Multi-Family, Area C Per Sq. Ft 1.10 1.10 Modified Account 04317002-50300 99217002-50301 Residential - Multi-Family, Area D Per Sq. Ft 1.10 1.10 Modified Account 04417002-50300 03417002-50300 Residential - Multi-Family, Area E Per Sq. Ft 1.10 1.10 03517002-50300 Residential - Multi-Family, Area F Per Sq. Ft 1.10 1.10 04117002-50300 Residential - Single-Family, Area A Per Sq. Ft 1.80 1.80 03317002-50300 Residential - Single-Family, Area B Per Sq. Ft 1.80 1.80 Modified Account 04217002 99117002-50301 Residential - Single-Family, Area C Per Sq. Ft 1.80 1.80 Modified Account 04317002-50300 99217002-50301 Residential - Single-Family, Area D Per Sq. Ft 1.80 1.80 Modified Account 04417002-50300 03417002-50300 Residential - Single-Family, Area E Per Sq. Ft 1.80 1.80 03517002-50300 Residential - Single-Family, Area F Per Sq. Ft 1.80 1.80 Page 123 of 151     City Council 40 – 903 6/4/2024 ACCOUNT MISCELLANEOUS FEE UNIT ADOPTED FY 23-24 FEES PROPOSED FY 24-25 FEES DEPARTMENT CHANGES PUBLIC WORKS AGENCY FISCAL YEAR 2024-2025 FEE SCHEDULE SECTION XII NPDES Surcharge Pursuant Ordinance No. NS-2519 and Resolution No. 2002-100 05717002-53604 NPDES Public Improvement Plan Check Each 26% of Plan Check Fee 26% of Plan Check Fee 05717002-53621 NPDES Building Permit Each 26% of Permit Fee 26% of Permit Fee 05717002-53622 NPDES Plumbing Permit Each 26% of Permit Fee 26% of Permit Fee 05717002-53623 NPDES Grading Permit Each 26% of Permit Fee 26% of Permit Fee 05717002-53708 NPDES Sewer Lateral Each 26% of Permit Fee 26% of Permit Fee 05717002-53711 NPDES Street Work Permit Each 26% of Permit Fee 26% of Permit Fee 05717002-53721 NPDES Sewer Each 26% of Permit Fee 26% of Permit Fee 05717002-53722 NPDES Water Each 26% of Permit Fee 26% of Permit Fee 06917002-53750 Residential C&D Debris Recycling Plan Review Each 179.00 187.00 06901001-24057 Residential C&D Debris Recycling Deposit (Refundable)Per Sq. Ft 1.00 1.05 Min. 250.00 Min. 250.00 Max. 50,000.00 Max. 50,000.00 06917002-53751 Commercial C&D Debris Recycling Plan Review Each 239.00 250.00 06901001-24058 Commercial C&D Debris Recycling Deposit (Refundable)Per Sq. Ft 1.00 1.05 Min. 500.00 Min. 500.00 Max. 75,000.00 Max. 75,000.00 Page 124 of 151     City Council 40 – 904 6/4/2024 Summary of FY 2024-25 Miscellaneous Fees Schedule Changes Appendix Page 125 of 151     City Council 40 – 905 6/4/2024 This Page Intentionally Left Blank Page 126 of 151     City Council 40 – 906 6/4/2024 FY 2024-25 Proposed New Miscellaneous Fees Page 127 of 151     City Council 40 – 907 6/4/2024 Parks, Recreation, and Community Services Agency 1. Field 7vs7 Existing Fee: None Proposed Fee: Field-Natural-A OR B (No Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $15.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $19.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $48.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $49.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $50.00 Field-Natural-A OR B (Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $16.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $21.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $55.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $56.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $57.00 Fields-Natural-A AND B (No Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $30.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $38.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $95.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $96.00 Page 128 of 151     City Council 40 – 908 6/4/2024 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $98.00 Field-Natural-A AND B (Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $32.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $42.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $110.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $112.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $114.00 Field-Synthetic-A OR B (No Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $19.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $24.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $60.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $61.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $62.00 Field-Synthetic-A OR B (Admission) (one 7vs7 field is ½ of a soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $26.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $69.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $70.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $71.00 Fields-Synthetic-A AND B (No Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Page 129 of 151     City Council 40 – 909 6/4/2024 Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $38.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $48.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $119.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $120.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $122.00 Field-Synthetic-A AND B (Admission) (two 7vs7 fields is 1 entire soccer field) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $40.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $52.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $138.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $140.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $142.00 Field-Lay Replay (No Admission) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $19.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $24.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $60.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $61.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $62.00 Field-Lay Replay (Admission) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $26.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $69.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $70.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $71.00 The City previously charged a prorate field turf fee for this use. PRCSA is requesting for a fee to specifically identify this type of use of fields. Page 130 of 151     City Council 40 – 910 6/4/2024 2. Santiago Park Amphitheater Existing Fee: None Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $50.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $60.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $70.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $80.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $90.00 Use of the newly renovated Santiago Park Outdoor Amphitheater. The park was recently remodeled and now includes a small outdoor amphitheater. This would be set up with hourly fees based on various user group designations. 3. Santiago Park Archery Range Existing Fee: None Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $10.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $20.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $30.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $40.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $50.00 The previous administrations had never identified this location as a rental venue, after reviewing the location it was determined that there were groups and individuals interested in pursuing rental use. 4. Fire Pits Existing Fee: None Page 131 of 151     City Council 40 – 911 6/4/2024 Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $5.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $10.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $15.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $20.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $25.00 The previous administrations had never identified this location as a rental venue, after reviewing the location it was determined that there were groups and individuals interested in pursuing rental use. 5. Fisher Park and Santiago Park Cabins Existing Fee: None Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $20.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $20.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $62.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $63.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $64.00 The previous administrations had never identified this location as a rental venue, after reviewing the location it was determined that there were groups and individuals interested in pursuing rental use. 6. Santiago Park Gas House Existing Fee: None Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $65.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $75.00 Page 132 of 151     City Council 40 – 912 6/4/2024 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $85.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $95.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $105.00 The Gas House was recently renovated with the Santiago Park Amphitheater. It was not in use for many years, prior to the set up of this fee. This fee would cover the cost of use of the renovated Gas House at Santiago Park. It would include the tables, grill, restroom, and prep tables. 7. Santiago Park Lawn Bowling Center Existing Fee: None Proposed Fee: Friday and Sunday (2:00 p.m. to 10:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per reservation $600.00 Group 3 Resident Recreation Use Per reservation $600.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $1,200.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per reservation $1,225.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $1,250.00 Saturday (2:00 p.m. to 10:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per reservation $900.00 Group 3 Resident Recreation Use Per reservation $900.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $1,850.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per reservation $1,900.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $1,950.00 Sunday (6:00 a.m. to 12:00 p.m.) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per reservation $450.00 Group 3 Resident Recreation Use Per reservation $450.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $900.00 Page 133 of 151     City Council 40 – 913 6/4/2024 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per reservation $920.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per reservation $940.00 Additional hours, hourly rate Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per hour $121.00 Group 3 Resident Recreation Use Per hour $121.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per hour $245.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per hour $248.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per hour $253.00 Monday – Thursday Hourly Rate Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per hour $121.00 Group 3 Resident Recreation Use Per hour $121.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per hour $245.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per hour $248.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per hour $253.00 The Lawn Bowling Center has been recently renovated and has been designated as a desirable rental space for use with the kitchen facilities, banquet area, and outdoor section. 8. Expedited Facility Reservation Fee Existing Fee: None Proposed Fee: Per application $120.00 PRCSA has seen a demand for expedited services and therefore a fee is proposed to cover the overtime costs associated with the time needed to complete the application review. Page 134 of 151     City Council 40 – 914 6/4/2024 9. Junior Lifeguard Camp Existing Fee: None Proposed Fee: Resident Per Week $115.00 Additional Non-Resident Fee $20.00 PRCSA is implementing a new Junior Lifeguard Camp to train youth in essential duties related to becoming a lifeguard. Page 135 of 151     City Council 40 – 915 6/4/2024 Public Works Agency 1. Small Cell Initial License Fee Existing Fee: None Proposed Fee: Each Actual Cost This non-refundable fee is tied to agreements associated with the small cell program. Page 136 of 151     City Council 40 – 916 6/4/2024 FY 2024-25 Proposed Modified Miscellaneous Fees Page 137 of 151     City Council 40 – 917 6/4/2024 Parks, Recreation, and Community Services Agency 1. Stadium Television & Advertising Existing Fee: Television Rights Per Event $1,221.00 Graphics Operator Per Hour $54.00 Advertising Resident/Non-Profit Per Day $52.00 Non-Resident/Non-Profit Per Day $66.00 Resident/For-Profit Per Day $79.00 Non-Resident/For-Profit Per Day $106.00 Proposed Fee: Television/Streaming Rights Per Event $1,221.00 Graphics Operator Per Hour $54.00 Show Lights Per Hour $54.00 Advertising Resident/Non-Profit Per Day/Per Ad $52.00 Non-Resident/Non-Profit Per Day/Per Ad $66.00 Resident/For-Profit Per Day/Per Ad $79.00 Non-Resident/For-Profit Per Day/Per Ad $106.00 This Show Lights fee is under the Stadium Television and Advertising Title and is based on the hourly costs of staff related to managing the lights. Requesting for the fee to be the same as Graphics Operator. 2. Hardscape Court Existing Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Page 138 of 151     City Council 40 – 918 6/4/2024 Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $2.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $4.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $9.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $10.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $11.00 Proposed Fee: Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $4.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $6.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $11.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $12.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $13.00 Fee is increased beyond the Consumer Price Index percentage to reflect the City’s cost to have staff monitor the reservation. 3. Santiago Lawn Bowling Greens Existing Fee: Per Month $657.00 Proposed Fee: Per Hour $50.00 A modification in the Fee structure is requested to allow the community to rent the facility. 4. Plaza Calle Cuatro Existing Fee: Up to 6-Hour Rental Non-Resident/Business Per Hour $40.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour $35.00 Resident/Business Per Hour $30.00 Resident/Non-Profit Per Hour $25.00 Page 139 of 151     City Council 40 – 919 6/4/2024 Each Additional Hour Beyond 6 Hours Non-Resident/Business Per Hour $50.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour $45.00 Resident/Business Per Hour $40.00 Resident/Non-Profit Per Hour $35.00 Proposed Fee: Up to 6-Hour Rental Non-Resident/Business Per Hour $40.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour $35.00 Resident/Business Per Hour $30.00 Resident/Non-Profit Per Hour $25.00 Each Additional Hour Beyond 6 Hours Non-Resident/Business Per Hour $50.00 Non-Resident/Non-Profit Per Hour $45.00 Resident/Business Per Hour $40.00 Resident/Non-Profit Per Hour $35.00 Special Event Surcharge Minor Event Per Event $100.00 Moderate Event Per Event $150.00 Major Event Per Event $200.00 Additional processing time is required for the review of special events at this location. Therefore, PRCSA is requesting a modification to include a surcharge for special events in addition to the rental fee. 5. Zoo Admissions Existing Fee: Adult Each $13.00 Child/Senior Each $10.00 Page 140 of 151     City Council 40 – 920 6/4/2024 Friends of Zoo Each Free Proposed Fee: Adult Each $13.00 Child/Senior Each $10.00 Friends of Zoo Each Free SNAP Participants Each $3.00 (Supplemental Nutritional Assistance Program) The Santa Ana Zoo requests to participate in the Institute of Museum and Library Services, Museums for All Program, which offers free or reduced admission to facilities for individuals on the Supplemental Nutritional Assistance Program (SNAP). By promoting affordable museum experiences, the program bolsters the role of museums (which include zoos) as community anchors. 6. Community Center Room Existing Text: Large 2,000+ sq. ft. (Based on Southwest Senior Center-California Room) Proposed Text/Unit: Large 2,000+ sq. ft. Include “Per Hour” as the Unit Existing Text: Medium 1,000-1,999 sq. ft. (Based on Salgado Community Center-Meeting Room A) Proposed Text/Unit: Medium 1,000-1,999 sq. ft. Include “Per Hour” as the Unit Existing Text: Small <1,000 sq. ft. (Based on Salgado Community Center-Meeting Room B) Proposed Text/Unit: Small <1,000 sq. ft. Include “Per Hour” as the Unit Page 141 of 151     City Council 40 – 921 6/4/2024 Existing Text: Gymnasium (Based on Salgado Community Center-Gymnasium) Proposed Text/Unit: Gymnasium Include “Per Hour” as the Unit Existing Fee: Kitchen (Based on Salgado Community Center-Kitchen) Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Hour $15.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Hour $15.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $46.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Hour $47.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Hour $48.00 Proposed Fee: Kitchen Group 1 City-Sponsored No Charge Group 2 Youth Non-Profit Organization (Youth Sports Coalition) Per Reservation $50.00 Group 3 Resident Recreation Use Per Reservation $50.00 Group 4 Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation $50.00 Group 5 Non-Resident Recreation Use Per Reservation $100.00 Group 6 Non-Resident Commercial (Profit-Making) Use Per Reservation $100.00 The fee name was updated for simplicity. The use of the kitchen has a fixed cost related to whether used for one hour or multiple hours, therefore the new Fee structure better represents the costs associated with the use of the amenity. Page 142 of 151     City Council 40 – 922 6/4/2024 7. Park Facilities Deposit Existing Fee: The appropriate deposit for each Park Facility Rental will be 20% of the overall permit cost for permits over $500. No deposit will be required for permits under $500. Per Reservation 20% of Overall Permit Cost Over $500 Existing Account: 99801001-21662 Proposed Fee: The appropriate deposit for each Park Facility Rental will be 20% of the overall permit cost for permits over $500. No deposit will be required for permits under $500. Per Reservation 20% of Overall Permit Cost Over $500 Plaza Calle Cuatro Security Deposit Minor Event Per Event $75.00 Moderate Event Per Event $100.00 Major Event Per Event $125.00 Proposed Account: 01101001-21662 The Deposit structure was modified to identify a specific deposit amount for Plaza Calle Cuatro, which is different from other City Park facilities, such as parks or centers. Additionally, the account listed in the schedule has changed to reflect the change the Finance Department has made with respect to where deposits are recorded in the City’s accounting system. Page 143 of 151     City Council 40 – 923 6/4/2024 Planning and Building Agency 1. Microfilm Records Existing Name: Microfilm Records Proposed Name: Digital Archiving Records The City has transitioned from microfilm to electronic record management systems and the same fee applies to archiving the digital records. 2. Change of Site Address Request Existing Name: Change of Site Address Request Proposed Name: Change of Site/Unit Address The City charges a fee for changes of address, which can include a main site address or the unit numbers within a multi-unit complex. 3. Major Commercial Modification Review Existing Name: Major Commercial Modification Review Proposed Name: Major Residential/Commercial Modification Review The City charges a fee for major remodels to commercial centers and residences, such as a second-story addition or major rear addition. Page 144 of 151     City Council 40 – 924 6/4/2024 Police Department 1. Modified Fee Accounts Current Account Miscellaneous Fee Proposed Account 53416 Administration Citation Fee Parking violations of Oversized and Recreational Vehicles pursuant to SAMC sec. 36-145 55600 57401 Police Security Services Commander Sergeant Police Officers PCO/PSO/Reserve 57400, 57401 55402 Commercial Vehicle Violation: Public Streets vehicle in excess of 6 ft. in height parked within 100 ft. of posted intersection (SAMC 36-145.5) First Violation Second Violation (within a 12-month period) Third Violation (within a 12-month period) 55000 2. Equipment Violation Existing Text: Pursuant to SAMC Sec. 40225 Proposed Text: Pursuant to CVC Sec. 40225 The description change is only to reflect the correct California Vehicle Code section applicable to this miscellaneous fee. 3. Parking on Left Side of One-Way Roadway Existing Text: Pursuant to SAMC Sec. 36-136(d) Proposed Text: Pursuant to SAMC Sec. 36-136(c) The description change is only to reflect the correct Santa Ana Municipal Code section applicable to this miscellaneous fee. Page 145 of 151     City Council 40 – 925 6/4/2024 Public Works Agency 1. Modified Fee Accounts Current Account Miscellaneous Fee Proposed Account 08617002-51708 CIP Construction Permit Consultant Fee Per CIP CWA Oversight Consultant Proposal Per Project Scope of Work 10117002-51708 03517002-50300 Harbor Specific Plan Non-Residential - Other Use Non-Residential - Retail/Restaurant Residential - Single Family/Multi-Family 04917002-50300 03517002-50300 Transit Zoning Code Non-Residential Civic Non-Residential Commercial Non-Residential Industrial Non-Residential Retail Residential High-Rise Tower Residential Multi-Family Residential Single Family 04817002-50300 03317002-50300 Transportation System Improvement Area Non-Residential - Area B 04217002-50300 99117002-50301 Transportation System Improvement Area Non-Residential - Area C 04317002-50300 99217002-50301 Transportation System Improvement Area Non-Residential - Area D 04417002-50300 03317002-50300 Transportation System Improvement Area Residential - Multi-Family, Area B 04217002-50300 99117002-50301 Transportation System Improvement Area Residential - Multi-Family, Area C 04317002-50300 99217002-50301 Transportation System Improvement Area Residential - Multi-Family, Area D 04417002-50300 03317002-50300 Transportation System Improvement Area Residential - Single-Family, Area B 04217002-50300 Page 146 of 151     City Council 40 – 926 6/4/2024 99117002-50301 Transportation System Improvement Area Residential - Single-Family, Area C 04317002-50300 99217002-50301 Transportation System Improvement Area Residential - Single-Family, Area D 04417002-50300 2. Overtime Fee for Construction Inspectors Existing Fee: Construction Inspector overtime rate range. Actual overtime hourly - rate based on Inspector's salary step Per Hour Actual Staff Overtime Costs Proposed Fee: Construction Inspector overtime rate Per Hour $138.71 Fee updated to automate overtime billings in the new Clariti permitting system project. 3. Improvement Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Grading, Maps, etc.) Fee Existing Fee: Improvement Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Grading, Maps, etc.) Fee Each $430.00 Proposed Fee: Improvement Plan Check Initial (Streets, Utilities, Grading, Maps, etc.) Fee Each Actual Cost This is the initial cost of plan check hours in staff processing time. Costs can vary. The initial plan check fee can range from double, quintuple, to ten times the improvement plan check fee. 4. Accelerated Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Maps, etc.) Fee Existing Fee: Accelerated Plan Check Initial Deposit (Streets, Utilities, Maps, etc.) Fee Each $576.00 Proposed Fee: Page 147 of 151     City Council 40 – 927 6/4/2024 Accelerated Plan Check Initial (Streets, Utilities, Maps, etc.) Fee Each Actual Cost This is the initial cost of accelerated plan check hours in staff processing time. Costs can vary. The initial plan check fee can range from double, quintuple, to ten times the accelerated plan check for public improvements fee. 5. Traffic Occupancy or Lane Closure Requiring Signage Existing Fee: All Streets Per Day $378.00 Minor Streets Deposit $1,195.00 Major Streets Deposit $1,592.00 Proposed Fee: All Streets Per Day $396.00 3-5 days $1,188.00 2 week period $1,584.00 3 week period $1,980.00 4 week period $2,376.00 Minor Streets Deposit $1,251.00 Major Streets Deposit $1,666.00 Monitoring Well Quarterly $1,584.00 Memorialize existing lane closure fees. These fees (3-5 days/2 week period/3 week period/4 week period) from SAPIN are already collected by the City but are not listed on the fee schedule. This is 3-5 days - triple (3 x $396.00), 2 week period - quadruple (4 x $396.00), 3 week period - quintuple (5 x $396.00), 4 week period - sextuple (6 x $396.00), Quarterly - quadruple (4 x $396.00) the traffic occupancy or lane closure requiring signage per day fee. Page 148 of 151     City Council 40 – 928 6/4/2024 FY 2024-25 Proposed Deleted Miscellaneous Fees Page 149 of 151     City Council 40 – 929 6/4/2024 Parks, Recreation, and Community Services Agency 1. Showmobile and Other Equipment Existing Fee: Mobile Bleacher * 4-Hour Minimum Per Hour* $45.00 Mobile Bleacher Additional Hour Per Hour $36.00 Proposed Fee: None Due to the condition of the bleachers the City will no longer make these available. Page 150 of 151     City Council 40 – 930 6/4/2024 Fire & Emergency Medical Services 1. Fireworks/Stands and Displays Existing Fee: Permit for Sale (Retail Stand Only) Per Stand $524.00 Proposed Fee: None This legacy Santa Ana Fire Department fee is no longer applicable to the City’s fee schedule. Orange County Fire Authority charges their own firework stand fees based on their respective fee schedule. Page 151 of 151     City Council 40 – 931 6/4/2024 EXHIBIT 6 C I T Y O F S A N T A A N A C A P I T A L I M P R O V E M E N T P R O G R A M ( C I P ) F Y 2 0 2 4 - 2 5 P R O P O S E D J U N E 4 , 2 0 2 4     City Council 40 – 932 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK     City Council 40 – 933 6/4/2024 Table of Contents OVERVIEW Introduction...............................................................................1-2 Department Roles......................................................................3Process Flow Chart.....................................................................5-6Prioritization Process..................................................................7Timeline for Adoption & Implementation..................................7CIP Amendments........................................................................8Project Categories......................................................................8CIP Projects by Council Ward.....................................................9CIP Projects by Category............................................................11 PROJECT CATEGORIES Street Improvements.................................................................13 > Project Worksheets...............................................................15-32Traffic Improvements.................................................................33> Project Worksheets...............................................................35-48Utility/Drainage/Lighting Improvements...................................49City & Park Facilities...................................................................51> Project Worksheets...............................................................53-61 REPORTS Unfunded CIP Projects................................................................63-69 1 Year Capital Improvement Program (CIP) ...............................70-727 Year Capital Improvement Program (CIP)................................73-82Orange County Transportation Authority (OCTA) 7 Year Plan....83-96Projects by Funding Source.........................................................97-98Previously Funded Projects.........................................................99Funding Sources.........................................................................101-103 INDEX Glossary of Terms......................................................................105-106     City Council 40 – 934 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK     City Council 40 – 935 6/4/2024 INTRODUCTION As part of the annual budget development process, Santa Ana City Council adopts a one –year Capital budget and seven-year financial spending plan which comprises the City’s Capital Improvement Plan (CIP) in June each year. A Capital Improvement project either installs a new asset or extends the useful like of an existing asset. Examples include the acquisition of land; construction, expansion, or major renovation of City infrastructure such as roads, buildings, storm drains, and parks. To qualify for the CIP, a project must have an estimated useful life of at least two years following the date of acquisition, meet the minimum dollar threshold criteria for capitalization AND meet one the following criteria:    New funding is appropriated to a new project Existing funding is reallocated to either an existing or new project Additional funding is appropriated to an existing project. This condition only applies if a project’s scope and budget are significantly different or expanded. Projects already funded, along with routine/ongoing capital purchases and minor maintenance projects are not always included in the CIP. CIP projects are reviewed for alignment with the City’ Five Strategic Priorities. Strategic Priorities ensure resources are properly distributed and services programmed to best serve our community. The development of these priorities emerged from City data, interviews with Councilmembers, collaboration with the executive management team and public input sessions. 1     City Council 40 – 936 6/4/2024 Along with the development of the Strategic Plan, CIP development, adoption and implementation of the CIP is an inclusive and transparent process. The community provides input and assists with the prioritization of projects via the Planning Commission, Sunshine Ordinance Budget Meetings, and various neighborhood forums. The Public Works Agency continuously identifies the City’s capital needs through the following assessment/evaluation programs and various master plans:                ADA Transition Plan Active Transportation Plan (ATP) Complete Street Plans Downtown/Central Santa Ana Complete Street Plans General Plan Hazard Mitigation Plan Local Signal Synchronization Plan (LSSP) Parks & Recreation Master Plan Pavement Management Program (PMP) SafeMobility Santa Ana Safe Routes to School Plan Santa Ana Zoo Master Development Plan Storm Drain Master Plan (SMDP) Water, Sewer and Recycled Water Master Plans Water, Recycled Water and Sewer Rate Study Santiago Park Gas House Area 2     City Council 40 – 937 6/4/2024 DEPARTMENT ROLES Community Development Agency (CDA) •Provides economic development services, job training, affordable housing, and downtown development •Administers a significant funding source of the annual CIP- the Community Development Block Grant (CDBG) Finance and Management Services Agency (FMSA) •Coordinates Operating/Capital Budget Calendar and annual budget development process •Compiles and edits Budget Book and CIP Documents (Operating and Capital) for City Council review and adoption •Ensures CIP information reconciles with Operating Budget Planning & Building Agency (PBA) •Developing General Plan •Implementing state and local construction codes •Planning and regulation of future land uses Public Works Agency (PWA) •Plans, designs, builds and repairs capital projects in the community, including infrastructure, right of way and utility systems utilizing various master plans as well as the Community's General Plan •CIP Engineering (and other PWA departments) submits PWA project requests into the Questica Capital Module •Administration Group reviews and approves funding in the Questica Operating Module •Reviews and approves other departments CIP project requests to ensure projects align with funding sources and City standards •Identifies and development CIP projects for 7 years, including unfunded projects •Utilizes Questica Capital Module to approve CIP projects as submitted to include in the annual CIP Book •Develop presentation for Community Budget Forums and City Council Meetings •Present proposed CIP Book to Planning Commission 3     City Council 40 – 938 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 4     City Council 40 – 939 6/4/2024 5     City Council 40 – 940 6/4/2024 6     City Council 40 – 941 6/4/2024 PRIORITIZATION PROCESS Projects identified in this plan primarily meet an asset management goal and/or include one or more of the following indicators: TIMELINE FOR CIP ADOPTION & IMPLEMENTATION meeting lishes guid and assumption the annual budget entry begi ments submit funding requests. munity Budget Forums & Citywide Events.FebNov development process. 6- Public ng- 1st ReadingJun20- Public Hearing 2nd Reading City Budget/CIP Book Adopted City Council considers proposed budget. Draft Capital Improvement Program budget is presented to Planning Commission. 7     City Council 40 – 942 6/4/2024 CIP AMENDMENTS The CIP may be amended at any time through City Council approval. Project budgets are tracked in the City’s financial system and are revised as the project evolves. Criteria for amendments generally include project additions and/or significant changes in a project’s scope and budget. PROJECT CATEGORIES This document is organized by classification of infrastructure or facility, with funded projects listed before unfunded projects. Funded project descriptions include detailed information such as maps, timelines, project cost estimates, recurring maintenance costs, and estimated useful life. Unfunded project descriptions may include only basic information such as general location and potential cost ranges. For each category of infrastructure and facility, the City periodically updates a long-term master plan. Examples include the Pavement Management Program, the Parks Master Plan, and the Water, Recycled Water, & Sewer Rate Study. These master plans outline recommendations for annual investment in the City’s capital assets, including identification and prioritization of specific improvement projects. CIP Projects fall into one of the four broad categories: 1. Streets- Street Improvements include projects designed to improve pavement conditions, sidewalks and alleys. 2. Traffic – Traffic Improvements are designed to evaluate and decrease traffic collisions and congestion, identify and map safe routes to schools, and provide walkable and bikeable streets. 3. Utility/Drainage/Lighting- Utility, Drainage and Lighting Improvements ensures that projects support the continued delivery of water and sanitary sewer services to the City’s customers, addresses the aging storm drain system and reduces stormwater runoff. 4. City & Park Facilities- The City is responsible for identifying deferred maintenance and capital projects to support new facilities in addition to existing City facilities such as City Hall, Ross Annex, forty-seven (47) parks, six (6) joint-use facility sites, thirteen (13) community centers, two (2) tennis centers, five (5) municipal swimming pools, bicycle & recreational trails and the Santa Ana Zoo. 8     City Council 40 – 943 6/4/2024 C i t y o f S a n t a A n a -C I P P r o j e c t s F Y 2 0 2 4 -2 5 C o u n c i l Wa r d Wa r d 1 Wa r d 2 Wa r d 3 B C ed y f L o i r m d R d R ehab: Wa r d 4 Main Pl -N it it Wa r d 5 Wa r d 6 Bristo W l St &Mem o ry L n Intersection idening Ma N in St t 3 Pub lic Pa h rkin g Slu rry Seal &R esu rf: Memory -Ci y Limit Ren s o &Upg L ot Pa rk Sidewalk / Ramp Imp 17TH ST El P S a a v lv T 5 a r dor Pa rk Cool tmt L o gan/C epa 's Park R edesignElSalvadorParkCivicCenterRehab:Park Sidewalk /R estroom Ren o Sh elton -Flower R am p Im p Bristol St Protected Bike Ln s: 1 st -Civic Cen ter Civic Cen ter Reh ab: Min ter -Santiago A n r g t e m ls t R eno &U pg1ST ST Park Cool Pu blic Pa rking 1ST ST1ST ST 1 Pav T ZooRaittStRehab: 2 Park Sidewalk /McFadden -1 st North End Wall Ram p Im p Ora nge Ave Zoo 2 Complete Sts P : a th ways Ph O u o t m d e o P o a r r R en o &UpgLibrary@ 6 Pub lic Parkin gJerk Gran M d c A F v a e d R e n ha b Edin ger - deBris w to - l S E t d Protected Bike Ln s: St Andre in ger EDINGER AVDog Park B h r 4 isto W l S a t I e m p - &Widening:Park Sidewa lk /P -rn r R amp ImpStAndrew Warner Ave Im p: Ph 2 -O ak -Gran d B ristol St Protected Bike Ln s: Warner -St Andrew Warner Ave Im p: Ph 1 -Main -O ak 4 S T eg f e fi r c st S r i o g m M /R o a d itt &Industrial St Segerstrom/Flower Repair Progra m Se T g r e a r f s fi tr c o S m /R M a i o t d t &ra Segerstrom /Flower ig Pa rk Sidewalk / Ramp ImpMACARTHUR BLVD Fairview Ave R ehab: S City L imits -Alton C I P P r o je c t Typ e Tr a ffi c I m p r o ve m e n ts 0 ¼½1StreetImprovements C i ty &P a r k F a c i l i t y I m p r o ve m e n t s M i l e s For accessibility help with this map, reach out to: gis@santa-ana.org 9     City Council 40 – 944 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 10     City Council 40 – 945 6/4/2024 FY2024-25 PROJECTS BY CATEGORY Proposed FY2024-25 Planned Projects Project Category Streets Project Title Alley Improvement Program Years 2-7 10,713,0001,500,000 Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit Bridge Preventative Maintenance Program (BPMP) Bristol St & Memory Ln Intersection Widening Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew Civic Center Rehab: Minter to Santiago 173,000 30,000 80,000 - - - - - - - - 968,560 2,000,000 1,286,000 3,842,480 1,122,000 2,407,200 3,500,000 448,000 400,000 250,000 1,616,000 350,000 - Civic Center Rehab: Shelton to Flower Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden Industrial Street Repair Program Local Street Preventative Maintenance Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit Pavement Management Project Development Raitt St Rehab: McFadden to 1st Right-of-Way Management Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY26-FY31) Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand Bike Lane Project Development - 21,000,000 - 2,400,000 1,500,000 - 2,100,000 42,000,000 Streets Streets Traffic 993,000 242,030 80,000 - - 480,000 Traffic Traffic Traffic Traffic Traffic Traffic Traffic Traffic Bristol St Protected Bike Lanes: 1st to Civic Center Bristol St Protected Bike Lanes: St. Andrew to Edinger Bristol St Protected Bike Lanes: Warner to St Andrew Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS Orange Ave Complete Streets 1,195,260 655,820 1,508,050 850,000 650,000 1,100,000 900,000 851,000 1,200,000 1,300,000 60,000 - - - 7,312,000 4,200,000 8,840,000 9,037,000 4,891,000 6,902,000Traffic Traffic Traffic Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS Segerstrom Ave/Raitt St and Segerstrom Ave/Flower St Traffic Signal Modifications Traffic Management Plans - 360,000 Traffic Traffic Safety Project Development 50,000 300,000 Traffic Traffic Signal Equipment Replacement 481,280 - 600,000 27,013,001 19,216,790 Utility/Drainage/Lighting Utility/Drainage/Lighting City & Park Facilities City & Park Facilities City & Park Facilities City & Park Facilities City & Park Facilities City & Park Facilities City & Park Facilities City & Park Facilities City & Park Facilities Sewer Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY30) Water Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY30) Angels Park Cool Pavement Treatment El Salvador Park Cool Pavement Treatment El Salvador Park Restroom Renovation Logan/Chepa's Park Redesign Outdoor Library at Jerome Park Park Sidewalk/Ramp Improvements Renovate & Upgrade Public Parking Lots Zoo North End Wall - 100,000 100,000 300,000 1,000,000 450,000 400,000 300,000 1,200,000 400,000 36,339,680 - - - - - - - - -Zoo Pathways Phase 2 Total Project Budgets 168,864,791 Jerome Park 11     City Council 40 – 946 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 12     City Council 40 – 947 6/4/2024 PROJECT CATEGORY: STREET IMPROVEMENTS Proposed FY2024-25 Planned Projects Project Title Years 2-7 Alley Improvement Program 1,500,000 173,000 30,000 80,000 968,560 2,000,000 1,286,000 3,842,480 1,122,000 2,407,200 3,500,000 448,000 10,713,000 Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit Bridge Preventative Maintenance Program (BPMP) Bristol St & Memory Ln Intersection Widening Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew Civic Center Rehab: Minter to Santiago Civic Center Rehab: Shelton to Flower Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden Industrial Street Repair Program - - - - - - - - - Local Street Preventative Maintenance Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit Pavement Management 21,000,000 - 400,000 2,400,000 Project Development 250,000 1,500,000 Raitt St Rehab: McFadden to 1st Right-of-Way Management 1,616,000 350,000 - 2,100,000 Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand 993,000 242,030 - - Street Improvements Total 21,208,270 37,713,000 Multi-Year Street Projects not included in Current Year Budget Proposed FY2024-25 - Planned Projects Years 2-7Project Title Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY26-FY31)42,000,000 South Pacific Ave and West Willits St Roundabout 13     City Council 40 – 948 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 14     City Council 40 – 949 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Alley Improvement Program This project will provide for the removal of existing damaged pavement and reconstruction with Portland Cement Concrete (PCC) for alleys citywide. The Citywide network of Portland Cement Concrete (PCC) and asphalt alleys is in extreme state of deterioration with the presence of numerous potholes, cracking, spalling, and uplifting. PCC pavement will eliminate the drainage problems associated with the asphalt pavement and provide a longer life for the alleys. PROJECT CATEGORY: Street Improvements Alley Rehabilitation LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 1,389,000 111,000 FY 25/26 1,458,000 117,000 FY 26/27 1,531,000 123,000 FY 27/28 1,608,000 129,000 FY 28/29 1,688,000 135,000 FY 29/30 1,772,000 142,000 FY 30/31 1,861,000 149,000Engineering TOTAL 1,500,000 1,575,000 1,654,000 1,737,000 1,823,000 1,914,000 2,010,000 CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,500,000 1,500,000 FY 25/26 1,575,000 1,575,000 FY 26/27 1,654,000 1,654,000 FY 27/28 1,737,000 1,737,000 FY 28/29 1,823,000 1,823,000 FY 29/30 1,914,000 1,914,000 FY 30/31 2,010,000 2,010,000 GENERAL FUND TOTAL AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Jason Gabriel, Principal Civil Engineer 15     City Council 40 – 950 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment of roadway. The City's Pavement Management Program (PMP) has been developed to prioritize and recommend the most cost-effective roadway repairs, and maximize the return from available funding for street pavement. This segment of Bedford Road pavement rehabilitation is identified as a high priority in the PMP.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 173,000 173,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 173,000 173,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 RMRA SB1 ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Design Engineering Gilbert Castillo, Senior Engineer 16     City Council 40 – 951 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Bridge Preventative Maintenance Program (BPMP) Eight (8) bridges are eligible for preventative maintenance work under the Bridge Preventative Maintenance Program (BPMP) guidelines. Caltrans performs bridge inspections and provides the Bridge Inspection Report to the City. The inspection report identifies the deficiencies of each bridge that needs maintenance. It is the City's responsibility to maintain the bridges and repair the deficiencies to prevent future deterioration.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Street/Bridge Improvements & Widening LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 30,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL 30,000 ------ CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 30,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 M2 LOCAL FAIRSHARE ------ TOTAL 30,000 ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 17     City Council 40 – 952 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Bristol St & Memory Ln Intersection Widening PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: The proposed improvements would involve the widening of Bristol Street just north of Memory Lane to accommodate an additional through southbound lane. Additionally, the proposed improvements would include the construction of sidewalk, curb and gutter, pavement, signal modification, and curb ramps. Bristol Street north of Memory Lane has three southbound lanes except at the intersection where only two southbound and one right turn lane exist. An additional southbound through lane is needed to complete the City's plan to widen Bristol Street from Warner Avenue to Memory Lane on the north, which was approved by City Council in 1990 and re- evaluated in 2001.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Street/Bridge Improvements & Widening LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 80,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL 80,000 ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 80,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 M2 LOCAL FAIRSHARE TSIA ------ TOTAL 80,000 ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Jason Gabriel, Principal Civil Engineer 18     City Council 40 – 953 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew The Bristol Street Improvements project was planned and designed to incorporate complete street concepts with storm water quality features. The improvements include widening of the street from four lanes to six lanes, with bus turnouts, raised median, bike lanes, enhanced storm drain system, and sound walls. The project also brings native and organic landscaping that beautifies a fully developed urban area. Bristol Street from Warner Avenue to St. Andrew Place (Phase 4) is part of the City's plan to widen Bristol Street from Warner Avenue to Memory Lane, which was approved by City Council in 1990 and reevaluated in 2015. Existing roadway has only 2 lanes in each direction and is operating at a Level of Service (LOS) F. This widening is needed to improve traffic flow and create complete streets features.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Street/Bridge Improvements & Widening LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 680,000 288,560 968,560 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - - - - Right-Of-Way TOTAL SOURCE OF FUNDS DAF: DA-I FY 24/25 118,250 680,000 170,310 968,560 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - GENERAL FUND TSIA AREA F TOTAL AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Jason Gabriel, Principal Civil Engineer 19     City Council 40 – 954 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Civic Center Rehab: Minter - Santiago PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within along Civic Center between Minter and Santiago. This segment of roadway has been identified as a high priority by the City's Pavement Management System. The pavement is deteriorating due to the weather, age, and heavy usage. Some of the adjacent curbs, gutters, driveway approaches, curb ramps, and sidewalks are also in various states of disrepair and require replacement.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 2,000,000 2,000,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS GENERAL FUND RMRA SB1 FY 24/25 714,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1,286,000 2,000,000TOTAL AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 20     City Council 40 – 955 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Civic Center Rehab: Shelton - Flower PROJECT DESCRIPTION: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within along Civic Center between Shelton Street and Flower Street. PROJECT NEED: This segment of roadway has been identified as a high priority by the City's Pavement Management System. The pavement is deteriorating due to weather, age, and heavy usage. Some of the adjacent curbs, gutters, driveway approaches, curb ramps, and sidewalks are also in various states of disrepair and require replacement.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 1,286,000 1,286,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,286,000 1,286,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 GENERAL FUND ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 21     City Council 40 – 956 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment of roadway. The City's Pavement Management Program (PMP) has been developed to prioritize and recommend the most cost-effective roadway repairs, and maximize the return from available funding for street pavement. This segment of Fairview Avenue pavement rehabilitation is identified as a high priority in the PMP.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 3,792,480 50,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - - - - Engineering TOTAL 3,842,480 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 3,842,480 3,842,480 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 RMRA SB1 ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 22     City Council 40 – 957 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment of roadway. The City's Pavement Management Program (PMP) has been developed to prioritize and recommend the most cost-effective roadway repairs, and maximize the return from available funding for street pavement. This segment of Grand Avenue pavement rehabilitation is identified as a high priority in the PMP.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 1,122,000 1,122,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,122,000 1,122,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 ------RMRA SB1 TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 23     City Council 40 – 958 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Industrial Street Repair Program This project entails the rehabilitation of existing roadway pavement for industrial streets. The project will include the removal and replacement of existing asphalt streets. Various replacement pavement strategies will be investigated to determine the most cost effective and maintainable treatment. Minor concrete repair to severely damaged or missing curbs, gutters, sidewalks, and wheelchair ramps will also be included. The interior roadway of non-residential street has been identified as priority by the City's Pavement Management System. The pavement is deteriorating due to weather, age, and heavy usage.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Local Street Resurfacing LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 2,407,200 2,407,200 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 2,407,200 2,407,200 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 REFUSE MAINTENANCE ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Jason Gabriel, Principal Civil Engineer 24     City Council 40 – 959 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Local Street Preventative Maintenance PROJECT DESCRIPTION: This project provides for the application of crack seal and slurry seal to various streets citywide with minor coldmill and removal and replacement of asphalt concrete pavement. PROJECT NEED: The City's Pavement Management Program has been developed to identify the preventative maintenance requirements for the City's street network. The application of a surface seal to streets with improvements constructed in the last 10 years will ensure a high level of service for years to come.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Local Street Resurfacing LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 3,350,000 150,000 FY 25/26 3,350,000 150,000 FY 26/27 3,350,000 150,000 FY 27/28 3,350,000 150,000 FY 28/29 3,350,000 150,000 FY 29/30 3,350,000 150,000 FY 30/31 3,350,000 150,000Engineering TOTAL 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 3,500,000 3,500,000 FY 25/26 3,500,000 3,500,000 FY 26/27 3,500,000 3,500,000 FY 27/28 3,500,000 3,500,000 FY 28/29 3,500,000 3,500,000 FY 29/30 3,500,000 3,500,000 FY 30/31 3,500,000 3,500,000 M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 25     City Council 40 – 960 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit Application of slurry seal, crack seal, and minor pavement resurfacing with asphalt concrete. The work also include replacement/installation of missing or damaged curbs, gutters, sidewalk, driveway approaches, wheelchair ramps, and striping. The City's Pavement Management Program has been developed to identify the preventative maintenance requirements for the City's street network. The application of a surface seal to streets with improvements constructed in the last 10 years will ensure a high level of service for years to come.PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 448,000 448,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 448,000 448,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 M2 LOCAL FAIRSHARE ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Design Engineering Gilbert Castillo, Senior Engineer 26     City Council 40 – 961 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Pavement Management The City's Pavement Management System was first prepared in 1992. This project provides for a Citywide inventory of street pavement to identify any changes in condition and record any damage. The Pavement Management System (PMS) should be current and updated in order to better program projects for the City's CIP and to understand the total deferred maintenance of the network for budgeting purposes. Also, OCTA requires updated PMS reports to continue the City's eligibility for Measure M funds. PROJECT CATEGORY: Street Improvements Planning LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 400,000 400,000 FY 25/26 400,000 400,000 FY 26/27 400,000 400,000 FY 27/28 400,000 400,000 FY 28/29 400,000 400,000 FY 29/30 400,000 400,000 FY 30/31 400,000 400,000 Engineering TOTAL CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 400,000 400,000 FY 25/26 400,000 400,000 FY 26/27 400,000 400,000 FY 27/28 400,000 400,000 FY 28/29 400,000 400,000 FY 29/30 400,000 400,000 FY 30/31 400,000 400,000 M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Jason Gabriel, Principal Civil Engineer 27     City Council 40 – 962 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Project Development Includes staff coordination related to grant application and submittal. Project Development also entails staff response to City Council, resident, and business inquiries. This includes planning, environmental, preliminary engineering, and right-of-way. Staff consistently applies for grant funding to implement the Capital Improvement Program. A significant amount of staff effort is expended in analyzing a project to determine its feasibility and competitiveness. In addition, staff participates in various regional inter-agency forums and responds to Council, resident, and business inquiries. PROJECT CATEGORY: Street Improvements Planning LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 250,000 250,000 FY 25/26 250,000 250,000 FY 26/27 250,000 250,000 FY 27/28 250,000 250,000 FY 28/29 250,000 250,000 FY 29/30 250,000 250,000 FY 30/31 250,000 250,000 Engineering TOTAL CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 250,000 250,000 FY 25/26 250,000 250,000 FY 26/27 250,000 250,000 FY 27/28 250,000 250,000 FY 28/29 250,000 250,000 FY 29/30 250,000 250,000 FY 30/31 250,000 250,000 M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Hayley Gilbert, Projects Manager 28     City Council 40 – 963 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Raitt St Rehab: McFadden to 1st Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment of roadway. The City's Pavement Management Program has been developed to identify total deferred maintenance requirements for the City's arterial network and to move toward preventative maintenance. As one of the City's arterial streets, Raitt Street pavement rehabilitation is identified as a high priority in the Pavement Management Program. PROJECT CATEGORY: Street Improvements Arterial Street Rehabilitation LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 1,616,000 1,616,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,616,000 1,616,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 RMRA SB1 ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 29     City Council 40 – 964 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Right-of-Way Management This project provides for the management and administration of right-of-way acquisitions/real estate transactions, which requires coordination of activities with the City Attorney's Office and other agencies. Each fiscal year, the Public Works Agency undertakes several roadway widening projects which require right-of-way acquisitions. Additionally, the Public Works Agency is responsible for maintaining and coordinating all real estate activities (i.e., City-owned properties, easements, etc.). PROJECT CATEGORY: Street Improvements Planning LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 350,000 350,000 FY 25/26 350,000 350,000 FY 26/27 350,000 350,000 FY 27/28 350,000 350,000 FY 28/29 350,000 350,000 FY 29/30 350,000 350,000 FY 30/31 350,000 350,000 Planning TOTAL CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 350,000 350,000 FY 25/26 350,000 350,000 FY 26/27 350,000 350,000 FY 27/28 350,000 350,000 FY 28/29 350,000 350,000 FY 29/30 350,000 350,000 FY 30/31 350,000 350,000 M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Hayley Gilbert, Projects Manager 30     City Council 40 – 965 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak This project will widen Warner Avenue between Main Street and Oak Street from 2 to 3 lanes in each direction. The project also includes additional left turn lanes at Main Street, bus turn outs, raised medians, and bike lanes along Warner Avenue between Main Street and Oak Street. The MPAH (Master Plan of Arterial Highways) Strategic Plan Technical Report identified the need for Warner Avenue to be widened to a six- lane major arterial to meet MPAH requirements. The existing Average Daily Traffic (ADT) is in excess of 29,600 vehicles per day. The proposed improvements will allow the segment to accommodate future traffic volumes at a Level of Service A and increase operational efficiency. PROJECT CATEGORY: Street Improvements Street/Bridge Improvements & Widening LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 993,000 993,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 993,000 993,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 ------M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 31     City Council 40 – 966 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand This project will widen Warner Avenue between Oak Street and Grand Avenue from 2 to 3 lanes in each direction. The project will also include additional left turn lanes at Grand Avenue, bus pads, raised medians, and a protected bike lane. The MPAH (Master Plan of Arterial Highways) Strategic Plan Technical Report identified the need for Warner Avenue to be widened to a six- lane major arterial to meet MPAH requirements. The existing Average Daily Traffic (ADT) is in excess of 29,600 vehicles per day. The proposed improvements will allow the segment to accommodate future traffic volumes at a Level of Service A and increase operational efficiency. PROJECT CATEGORY: Street Improvements Street/Bridge Improvements & Widening LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 242,030 242,030 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 242,030 242,030 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 TSIA AREA E ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Alex Bangean, Senior Civil Engineer 32     City Council 40 – 967 6/4/2024 PROJECT CATEGORY: TRAFFIC IMPROVEMENTS Planned Projects Years 2-7 Proposed FY2024-25 80,000 Project Title Bike Lane Project Development 480,000 Bristol St Protected Bike Lanes: 1st to Civic Center Bristol St Protected Bike Lanes: St. Andrew to Edinger Bristol St Protected Bike Lanes: Warner to St Andrew Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS Orange Ave Complete Streets Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS Segerstrom Ave/Raitt St and Segerstrom Ave/Flower St Traffic Signal Modifications Traffic Management Plans Traffic Safety Project Development Traffic Signal Equipment Replacement 1,195,260 655,820 1,508,050 850,000 650,000 1,100,000 900,000 - - - 7,312,000 4,200,000 8,840,000 9,037,000 4,891,000 6,902,000 - 360,000 300,000 600,000 42,922,000 851,000 1,200,000 1,300,000 60,000 50,000 481,280 Traffic Improvements Total 10,881,410 Bristol Street Protected Bike Lane 33     City Council 40 – 968 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 34     City Council 40 – 969 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Bike Lane Project Development Provides for the engineering services that are necessary for grant applications, development/preparation of plans, specifications, bike hut maintenance and estimates related to bike lane projects. In addition, provides City matching funds for grant funded bicycle facilities projects and allows for bicycle facilities improvements. This planning project is designed to increase bicyclists' safety and mobility. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Planning LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 80,000 FY 25/26 80,000 FY 26/27 80,000 FY 27/28 80,000 FY 28/29 80,000 FY 29/30 80,000 FY 30/31 80,000Engineering TOTAL 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 80,000 FY 25/26 80,000 FY 26/27 80,000 FY 27/28 80,000 FY 28/29 80,000 FY 29/30 80,000 FY 30/31 80,000M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Traffic Engineering Zdenek Kekula, Principal Civil Engineer 35     City Council 40 – 970 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Bristol St Protected Bike Lanes: 1st to Civic Center PROJECT DESCRIPTION: Provide a protected bike lane on Bristol Street from 1st to Civic Center. PROJECT NEED: This project is designed to increase the safety and mobility of bicyclists. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Safety / Mobility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 1,195,260 1,195,260 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,195,260 1,195,260 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CMAQ ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Sean Thomas, Senior Civil Engineer 36     City Council 40 – 971 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Bristol St Protected Bike Lanes: St. Andrew to Edinger PROJECT DESCRIPTION: Construct a protected bike lane on Bristol Street from St Andrew to Civic Center. PROJECT NEED: This project is designed to increase the safety and mobility of bicyclists. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Safety / Mobility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 655,820 655,820 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 655,820 655,820 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CMAQ ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Sean Thomas, Senior Civil Engineer 37     City Council 40 – 972 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Bristol St Protected Bike Lanes: Warner to St Andrew PROJECT DESCRIPTION: Construct protected bike lanes on Bristol Street from Warner to St Andrew PROJECT NEED: This project is designed to increase the safety and mobility of bicyclists. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Safety / Mobility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 1,508,050 1,508,050 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,508,050 1,508,050 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CMAQ ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Sean Thomas, Senior Civil Engineer 38     City Council 40 – 973 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS Project improvements include: Wheelchair ramps, sidewalk, traffic signal, left turn arrow, curb extensions, high visibility crosswalks, and streetlights. Pedestrian and bicycle traffic safety Improvements for school age pedestrians. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Safety / Mobility LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 - FY 25/26 FY 26/27 7,312,000 - FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - Engineering 850,000 850,000TOTAL 7,312,000 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 850,000 850,000 FY 25/26 FY 26/27 7,312,000 7,312,000 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 ATP ----- TOTAL ----- AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Gilbert Castillo, Senior Engineer 39     City Council 40 – 974 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS Project improvements include: Wheelchair ramps, sidewalk, raised crosswalk, curb extensions, high visibility crosswalks, radar feedback signs, and streetlights. Pedestrian and bicycle traffic safety Improvements for school age pedestrians. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Safety / Mobility LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 - FY 25/26 FY 26/27 4,200,000 - FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - Engineering 650,000 650,000TOTAL 4,200,000 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 650,000 650,000 FY 25/26 FY 26/27 4,200,000 4,200,000 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 ATP ----- TOTAL ----- AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Zdenek Kekula, Principal Civil Engineer 40     City Council 40 – 975 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Madison Elementary, Roosevelt- Walker Academy, Century High SRTS Project improvements include: Wheelchair ramps, sidewalk, raised crosswalk, flashing beacon, curb extensions, high visibility crosswalks, radar feedback signs, and streetlights. Pedestrian and bicycle traffic safety Improvements for school age pedestrians. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Safety / Mobility LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 - FY 25/26 FY 26/27 8,840,000 - FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - Engineering 1,100,000 1,100,000TOTAL 8,840,000 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,100,000 1,100,000 FY 25/26 FY 26/27 8,840,000 8,840,000 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 ATP ----- TOTAL ----- AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Zdenek Kekula, Principal Civil Engineer 41     City Council 40 – 976 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS Project improvements include: Wheelchair ramps, sidewalk, raised crosswalk, curb extensions, high visibility crosswalks, radar feedback signs, and streetlights. Pedestrian and bicycle traffic safety Improvements for school age pedestrians. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Improvements LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 - FY 25/26 FY 26/27 9,037,000 - FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - Engineering 900,000 900,000TOTAL 9,037,000 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 900,000 900,000 FY 25/26 FY 26/27 9,037,000 9,037,000 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 ATP ----- TOTAL ----- AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Gilbert Castillo, Senior Engineer 42     City Council 40 – 977 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Orange Ave Complete Streets PROJECT DESCRIPTION: Installation of Class III and Class II bikeway along Orange Avenue from Warner Avenue to 1st Street. PROJECT NEED: Project is designed to increase bicyclist and and pedestrian safety and mobility. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Improvements LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - 851,000 - 4,891,000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Engineering - - TOTAL 851,000 4,891,000 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 851,000 851,000 FY 25/26 4,891,000 4,891,000 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 ATP ----- TOTAL ----- AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Traffic Engineering Zdenek Kekula, Principal Civil Engineer 43     City Council 40 – 978 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS PROJECT DESCRIPTION: Project improvements include: Wheelchair ramps, sidewalk, raised crosswalk, curb extensions, high visibility crosswalks, radar feedback signs, and streetlights. PROJECT NEED: Pedestrian and bicycle traffic safety Improvements for school age pedestrians. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Safety / Mobility LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 - FY 25/26 FY 26/27 6,902,000 - FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - Engineering 1,200,000 1,200,000TOTAL 6,902,000 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,200,000 1,200,000 FY 25/26 FY 26/27 6,902,000 6,902,000 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 ATP ----- TOTAL ----- AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works CIP Engineering Gilbert Castillo, Senior Engineer 44     City Council 40 – 979 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION: Design and installation of left turn arrows at Segerstrom Avenue/Raitt Street and Segerstrom Avenue/Flower Street PROJECT NEED: Project is needed to enhance traffic safety and increase mobility.Segerstrom Ave/Raitt St and Segerstrom Ave/Flower St Traffic Signal Modifications PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Traffic Safety / Mobility LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 975,000 130,000 195,000 1,300,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Contingency Engineering TOTAL SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,300,000 1,300,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 GENERAL FUND ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Traffic Engineering Cesar Rodriguez, Senior Civil Engineer 45     City Council 40 – 980 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Traffic Management Plans Conduct a variety of traffic counts at various locations Citywide to collect data needed for the traffic management planning, signal priority studies, signal timing, etc., preparation of aerial maps, and to maintain the storage and management of accident and traffic investigations records. 1) To collect traffic data for traffic signal timing, arterial traffic studies, preparation of traffic flow maps, and to conduct new traffic signal and left turn signal needs analysis to request state and federal grants. 2) To reduce the City's liability related to traffic safety issues by maintaining the storage of and access to traffic investigations records in the computer database. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Planning LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 60,000 FY 25/26 60,000 FY 26/27 60,000 FY 27/28 60,000 FY 28/29 60,000 FY 29/30 60,000 FY 30/31 60,000Engineering TOTAL 60,000 60,000 60,000 60,000 60,000 60,000 60,000 CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 60,000 FY 25/26 60,000 FY 26/27 60,000 FY 27/28 60,000 FY 28/29 60,000 FY 29/30 60,000 FY 30/31 60,000M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL 60,000 60,000 60,000 60,000 60,000 60,000 60,000 AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Traffic Engineering Zdenek Kekula, Principal Civil Engineer 46     City Council 40 – 981 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Traffic Safety Project Development PROJECT DESCRIPTION: Provides for the engineering design services that are necessary for the grant applications, environmental documents, PROJECT NEED: This project is designed to increase traffic safety for all users in the City. development/preparation of plans, specification, and estimates related to traffic safety improvement projects. In addition, provides City matching funds for grant funded traffic safety projects. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Planning LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 50,000 FY 25/26 50,000 FY 26/27 50,000 FY 27/28 50,000 FY 28/29 50,000 FY 29/30 50,000 FY 30/31 50,000Engineering TOTAL 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000 CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 50,000 FY 25/26 50,000 FY 26/27 50,000 FY 27/28 50,000 FY 28/29 50,000 FY 29/30 50,000 FY 30/31 50,000M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000 AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Traffic Engineering Zdenek Kekula, Principal Civil Engineer 47     City Council 40 – 982 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Traffic Signal Equipment Replacement PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Replace outdated traffic signal and monitoring equipment, such as cabinets, vehicle heads, Reflective Street Name Signs, conflict monitors, controllers, CCTV, and communication equipment, both in the field and in the traffic management center. Much of the traffic signal, pedestrian and monitoring equipment in the City is old and no longer supported by the manufacturers. This equipment needs to be upgraded to maintain operations and to meet current standards. PROJECT CATEGORY: Traffic Improvements Planning LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 100,000 381,280 481,280 FY 25/26 100,000 - FY 26/27 100,000 - FY 27/28 100,000 - FY 28/29 100,000 - FY 29/30 100,000 - FY 30/31 100,000 -Engineering TOTAL 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 CITYWIDE SOURCE OF FUNDS FY 24/25 481,280 481,280 FY 25/26 100,000 100,000 FY 26/27 100,000 100,000 FY 27/28 100,000 100,000 FY 28/29 100,000 100,000 FY 29/30 100,000 100,000 FY 30/31 100,000 100,000 M2 LOCAL FAIRSHARE TOTAL AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Traffic Engineering Cesar Rodriguez, Senior Civil Engineer 48     City Council 40 – 983 6/4/2024 PROJECT CATEGORY: UTILITY, DRAINAGE AND LIGHTING IMPROVEMENTS Multi-Year Street Projects not included in Current Year Budget Planned Proposed Projects Project Title FY2024-25 Years 2-7 Sewer Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31) Water Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31) - - 27,013,001 19,216,790 San Lorenzo Sewer Lift Station 49     City Council 40 – 984 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 50     City Council 40 – 985 6/4/2024 PROJECT CATEGORY: CITY AND PARK FACILITY IMPROVEMENTS Planned Proposed Projects Project Title FY2024-25 Years 2-7 Angels Park Cool Pavement Treatment El Salvador Park Cool Pavement Treatment El Salvador Park Restroom Renovation Logan/Chepa's Park Redesign Outdoor Library at Jerome Park Park Sidewalk/Ramp Improvements Renovate & Upgrade Public Parking Lots Zoo North End Wall 100,000 100,000 300,000 1,000,000 450,000 400,000 300,000 1,200,000 400,000 - - - - - - - - -Zoo Pathways Phase 2 City & Park Facility Improvement Totals 4,250,000 - Logan/Chepa's Park 51     City Council 40 – 986 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 52     City Council 40 – 987 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Angels Park Cool Pavement Treatment PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: The "cool pavement" is a water based asphalt seal-coat that is designed to lower surface temperature, decrease energy costs, increase safety better nighttime visibility. The cool pavement will be applied to one basketball court and parking lot at Angel's Park. Heat island has a negative affect on human health and contributes to heat-related deaths and illness, air pollutants, and greenhouse gases. Mitigating the heat island impacts by using the "cool pavement" can improve the quality of life in the targeted neighborhoods especially in CDBG low-mod-eligible areas which fall within and near the environmental justice/disadvantaged areas in Santa Ana identified by CalEPA that are at greater risk of environmental pollution and racial, socio-economic variables that present a greater burden in such disadvantaged communities affecting a portion of or an entire neighborhood within thirty-three neighborhood association boundaries. PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Park Facility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 100,000 100,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 100,000 100,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CDBG Programs ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Parks, Fleet & Facilities Mike Ortiz, Senior Civil Engineer 53     City Council 40 – 988 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: El Salvador Park Cool Pavement Treatment PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: The "cool pavement" is a water based asphalt seal-coat that is designed to lower surface temperature, decrease energy costs, increase safety better nighttime visibility. The cool pavement will be applied to one basketball court and parking lot at El Salvador Park. Heat island has a negative affect on human health and contributes to heat-related deaths and illness, air pollutants, and greenhouse gases. Mitigating the heat island impacts by using the "cool pavement" can improve the quality of life in the targeted neighborhoods especially in CDBG low-mod-eligible areas which fall within and near the environmental justice/disadvantaged areas in Santa Ana identified by CalEPA that are at greater risk of environmental pollution and racial, socio-economic variables that present a greater burden in such disadvantaged communities affecting a portion of or an entire neighborhood within thirty-three neighborhood association boundaries PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Park Facility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 100,000 100,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 100,000 100,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CDBG Programs ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Parks, Fleet & Facilities Mike Ortiz, Senior Civil Engineer 54     City Council 40 – 989 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: El Salvador Park Restroom Renovation PROJECT DESCRIPTION: The project will involve the complete renovation of the restroom at El Salvador Park PROJECT NEED: The restroom is need of a complete renovation. The restroom has outlived the useful life. Improvements are needed for safety and aesthetics. PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Park Facility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 300,000 300,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CAPITAL OUTLAY/CELL TOWER 300,000 ------ TOTAL 300,000 ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Parks, Rec. & Community Services Administration Suzi Furjanic, Assoc. Park Planner 55     City Council 40 – 990 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Logan/Chepa's Park Redesign This project is Phase 2, Construction of the Logan Center/ Chepa's Park Redesign project. The work to be performed includes the demolishing and reconstruction of a new community center and park site improvements including basketball court, new landscaping, picnic areas, site lighting, new playground equipment and ADA accessible pathways . The new Logan center and site improvements at Chepa’s park will benefit the community by providing an improved facility for recreation programming, community gatherings and daily use of the park site. The park is in and surrounded by low-income households and is identified in the Parks Master Plan as an area of severe need, as it is surrounded by Open space Gap Areas 17, 18, 19, 23 and 24. The existing Logan Center is a converted remnant garage that predates the 1970s. The structure is old, worn and does not sufficiently serve the needs of the community. This project is needed to complete construction of the center and site improvements resulting from the design and contract documents from Phase 1 (Engineering) of the CDBG funds from 2022-2023. PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Park Facility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 1,000,000 1,000,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,000,000 1,000,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CDBG Programs ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Parks, Fleet & Facilities Suzi Furjanic, Assoc. Park Planner 56     City Council 40 – 991 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Outdoor Library at Jerome Park PROJECT DESCRIPTION: Outdoor Library at Jerome Park PROJECT NEED: Create an Outdoor Public Library that will include the installation of an innovative 24-hour "satellite library" kiosk at the southwest end of Jerome Park. The satellite library will incorporate learning and recreation-based play experiences that will advance equity, access, and provide support for Santa Ana's disproportionately impacted children and families. PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Park Facility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 450,000 450,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 450,000 450,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CDBG Programs ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Library Administration Maria Castro, Management Analyst- Library 57     City Council 40 – 992 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Park Sidewalk/Ramp Improvements Sidewalk and ramp improvements for various City of Santa Ana parks including Memorial, Heritage, Lilly King, Portola, and Civic Center. One of the major goals for the Public Works Agency Park Services division is to improve damaged walkways, curbs, ramps, driveways and parking lots to encourage open and available access to all residents who can only access local parks. These improvements reduce the City from liability claims and comply with American with Disabilities Act codes. PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Park Facility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 400,000 400,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Engineering ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 400,000 400,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CDBG Programs ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Public Works Parks, Fleet & Facilities Suzi Furjanic, Assoc. Park Planner 58     City Council 40 – 993 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE: Renovate & Upgrade Public Parking Lots PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: The renovation and upgrade of the parking lots would enhance safety and would provide an alternative place-making area that will contribute towards the quality of life for local residents. The City of Santa Ana is densely populated, with over 300,000 residents in 27 square miles. Most neighborhoods in the City have a dire need for additional parking, which is why the City dedicated funds to meet the parking needs of the community. The parking lots are heavily utilized and would greatly benefit from renovation and upgrade.PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Municipal Facilities LOCATION MAP PROJECT COSTS Engineering FY 24/25 264,000 36,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - - - - Other TOTAL 300,000 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 300,000 300,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 CDBG-CV ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Community Development Development Services Julie Castro, Economic Development Specialist III 59     City Council 40 – 994 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Zoo North End Wall This project includes installation of a 350 feet concrete perimeter wall for safety and security of the zoo along First Street. Additionally, the project includes paving of the dirt service road next to the wall and rainwater capture for the run-off from the small road. This project is a safety and security priority to replace an outdated and ineffective perimeter fence barrier at the north end of the zoo campus. Approximately 350 feet of fencing along First Street was constructed in the 1970s out of chemically-treated utility poles. The poles were not new when they were installed in the 1970s and some poles are now over 70 years old and rotting, leaning, or falling over. We have intercepted trespassers going over the current wood barrier and it compromises zoo security which is a concern for zoo staff and can be a concern for the US Department of Agriculture which regulates us. Additionally, the extensive traffic on First Street creates noise pollution at the north end of the zoo and the new wall will mitigate the noise by acting as a sound barrier. PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Zoo Facility LOCATION MAP PROJECT COSTS FY 24/25 1,200,000 1,200,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 Construction ------ TOTAL ------ SOURCE OF FUNDS FY 24/25 1,200,000 1,200,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 GENERAL FUND ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Parks, Rec. & Community Services Administration Suzi Furjanic, Assoc. Park Planner 60     City Council 40 – 995 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA FY 24/25CIP CAPITAL IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET PROJECT TITLE:PROJECT DESCRIPTION:PROJECT NEED: Zoo Pathways Phase 2 This project includes installation of new concrete pathways through the central part of the zoo. The pathways replace decomposed granite “dirt” pathways with accessible concrete. Included in the project are improvements to public barriers at the anteater habitat and nighttime lighting. The goal of this project is to increase safety and accessibility of the zoo. Current dirt pathways are a challenge for visitors in wheelchairs or strollers, become rutted, impassable in inclement weather, and require constant upkeep by staff. Improvements in zoo walkways will reduce risk for the city from trip and fall accidents and improve the visitor experience. PROJECT CATEGORY: City & Park Facility Improvements Zoo Facility LOCATION MAP PROJECT COSTS Construction FY 24/25 368,000 32,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 - - - - - - - - - - - - - - - - - - Contingency TOTAL 400,000 SOURCE OF FUNDS FY 24/25 400,000 400,000 FY 25/26 FY 26/27 FY 27/28 FY 28/29 FY 29/30 FY 30/31 GENERAL FUND ------ TOTAL ------ AGENCY:DIVISION:CONTACT: Parks, Rec. & Community Services Administration Suzi Furjanic, Assoc. Park Planner 61     City Council 40 – 996 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 62     City Council 40 – 997 6/4/2024 FY2024-25 UNFUNDED CAPITAL IMPROVEMENT PROJECTS Although the FY 2024-25 Capital Improvement Program provides for vital infrastructure improvements throughout the City, a backlog of deferred maintenance and limited resources results in a growing list of capital needs throughout the City. The list below is not an exhaustive list and is not listed according to priority. Projects identified where no current funding exists are categorized as unfunded. Dollar amounts represent estimates and subject to change. This report only includes priority projects with identified estimated costs. Projects are added to this report once estimated scopes and budgets are developed. 63     City Council 40 – 998 6/4/2024 One-Time AmountProject Name Project Description Unfunded Priority Projects Street Improvements Arterial/Local Street Rehabilitation 17th St: Grand Ave to Deodar St Bristol Rehab - Santa Clara to Memory Euclid Rehab - S City Limits to McFadden Euclid Rehab - McFadden to 1st Euclid Rehab - 1st to Hazard Saddleback View 2,311,000 1,240,000 2,491,000 2,889,000 2,803,000 728,000 Pacific Park 3,536,000 French Court 3,741,000 Major Unfunded Infrastructure Improvements Projects Grade separation will alleviate the current and potential traffic impacts and hazards posed by the existing at-grade rail crossing at Santa Ana Blvd. and OCTA Metro link RR. Santa Ana Blvd. Grade Separation 15,000,000 Bristol St Improvements From 17th St to Elm St Improvements will result in greater safety and mobility for all users, improve traffic flow and enhance streetscape aesthetics. Expands regional connectivity, benefitting mobility and goods movement as well as providing expanded regional and local economic development opportunities. 40,000,000 55,000,000Alton Ave Overcrossing at SR-55 Project Includes adding one through lane in each direction, bike lanes, sidewalk, landscaping and medians, as well as additional turn lanes and bus turnouts at major intersections in conformance with OCTA and City plans. Grand Ave. Improvements From 4th St to 17th St 49,000,000 64     City Council 40 – 999 6/4/2024 One-Time AmountProject Name Project Description Unfunded Priority Projects Major Unfunded Infrastructure Improvements Projects Includes adding bike lanes, sidewalk, landscaping and medians, one through lane in each direction as well as additional turn lanes and bus turnouts at major intersections in conformance with OCTA and City plans. Warner Ave Improvements From Grand Ave to Wright St 10,000,000 Streets Subtotal $188,739,000 Traffic Improvements Mobility and Active Transportation Euclid Median and Bike Lanes Complete Street 7,000,000 Bishop Complete Street Safe Mobility Santa Ana - Phase 1 Ross Street 6,500,000 8,500,000 6,000,000 Monroe and Edison Elementary Schools SRTS 8,600,000 Wheel Chair Ramp Installations 500,000 Traffic Signal Synchronization and System Improvements Harbor Blvd Traffic Signal Synchronization and ITS Improvements McFadden Ave Traffic Signal Synchronization and ITS Improvements Traffic Signal Controller 4,000,000 4,000,000 300,000and Cabinet Upgrades Video Detection Installation at Select Locations Citywide 600,000 65     City Council 40 – 1000 6/4/2024 One-Time AmountProject Name Project Description Unfunded Priority Projects Traffic Improvements Traffic Signal Priority Improvements Fairview St & Dahl Ln Dyer Rd & Bradford Pl Penn Wy/Santiago St & Washington Ave Warner Ave & Linda Wy Lyon St & Warren St Segerstrom Ave & Flower St Civic Center Dr & Broadway Flower St & MacArthur Blvd MacArthur Blvd & Greenville St Tustin Ave & Fruit St 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 550,000 550,000 550,000 550,000 550,000 New Traffic Signal New Traffic Signal New Traffic Signal New Traffic Signal New Traffic Signal New Left Turn Signal New Left Turn Signal New Left Turn Signal New Left Turn Signal New Left Turn Signal Citywide Streetlight Operations Citywide New Streetlights Replace Old Steel Streetlights Replace Old Wooden Streetlights Traffic Subtotal 15,000,000 38,000,000 6,500,000 Installation of 300 new streetlights. Replacements of 2,500 old steel streetlights. Replacements of 450 old wooden streetlights. $112,000,000 City & Park Facilities Municipal Facility Improvements City Hall & Ross Annex Elevators Modernization 1,500,000 Santa Ana Jail Elevators Rebuild Police Facility Chiller #3 Replacement Corporate Yard Elevators Repair 900,000 450,000 1,000,000 1,500,000City Hall Air Handler Rebuild/Replacements 66     City Council 40 – 1001 6/4/2024 One-Time AmountProject Name Project Description Unfunded Priority Projects City & Park Facilities Citywide Park Improvements Santiago Park Phase III Thornton Lake Renovation 2,000,000 2,500,000 Bristol Tolliver Park Development - Active Recreation Amenities 600,000 Bristol Myrtle Park Development Citywide Park Improvements 1st & Mountainview Park Development Dog Park at Centennial Park 5,000,000 5,000,000 14,000,000 4,500,000 3,000,000 10,000,000 Cypress Center Renovation Logan Center and Park Reimagining Corbin Center - New Building Splash Pads - (El Salvador Park, Portola Park, SA Zoo)5,000,000 Playground Renovation - Sandpointe Park Playground Sun Shades - 16 Sites Restroom Renovations - (Cabrillo, El Salvador, Portola, & Santiago Parks) 2,000,000 4,000,000 5,000,000 SA Stadium - End Zone Seating Sports Field Lighting - 10 Park Sites Park Security Lighting - Various Locations Synthetic Turf Field Installations/Renovations (Centennial Park) 2,000,000 6,000,000 500,000 4,000,000 Zoo Improvements SA Zoo - First Phase of Primate Forest Design and Construction 20,000,000 67     City Council 40 – 1002 6/4/2024 One-Time AmountProject Name Project Description Unfunded Priority Projects City & Park Facilities Zoo Improvements SA Zoo - The Hive Education And Community Building Construction 4,500,000 500,000SA Zoo - Past Useful Life Utilities Infrastructure Replacement (Electric, Water, Sewer) SA Zoo - Walkway Accessibility Improvements Phase 3 SA Zoo - Perimeter Fence Repair To Meet USDA Requirements 605,000 500,000 SA Zoo - Permanent Veterinary Hospital SA Zoo - Admissions PlazaCity & Park Facilities Subtotal 5,000,000 15,000,000$126,555,000 Utility, Drainage & Lighting Water and Sewer Improvements Maxine Sewer Lift Station Improvements 11,000,000 6,000,000Fisher Park Neighborhood Water Improvements Cambridge Pump Station Improvements South Pump Station Improvements 20,000,000 23,000,000 Citywide Storm Drain Improvements Delhi Proposed Storm Drain Cost Estimate 154,953,000 73,355,000Gardens Proposed Storm Drain Cost Estimate Greenville Storm Drain Cost Estimate Lane-Barranca Storm Drain Cost Estimate 13,675,000 30,671,000 68     City Council 40 – 1003 6/4/2024 One-Time AmountProject Name Project Description Unfunded Priority Projects Utility, Drainage & Lighting Citywide Storm Drain Improvements Santa Ana Storm Drain Cost Estimate Santa Fe Grand Storm Drain Cost Estimate Santa Fe Tustin Storm Drain Cost Estimate 15,336,000 21,844,000 4,824,000 Wintersburg Storm Drain Cost Estimate 5,031,000 Stormwater Capture And Treatment Projects Santa Ana Zoo Stormwater Capture and Diversion (SAZSCAD) Project 2,000,000 Utility, Drainage, & Lighting Subtotal TOTAL FOR UNFUNDED PROJECTS $381,689,000 808,983,000$ 69     City Council 40 – 1004 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA ONE YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2024-25 GENERAL FUND WATER CAPITAL A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERAREA FEES GAS TAX OTHER TOTAL I. STREET IMPROVEMENTS FY 24/25 ALLEY REHABILITATION 1. Alley Improvement Program Subtotal FY24/25 ALLEY REHABILITATION FY 24/25 PLANNING 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 2. Pavement Management 400,000 250,000 400,000 250,0003. Project Development 4. Right-of-Way Management Subtotal FY24/25 PLANNING FY 24/25 LOCAL STREET RESURFACING 350,000 350,000 1,000,000 1,000,000 5. Industrial Street Repair Program 2,407,200 1 2,407,200 3,500,000 5,907,200 6. Local Street Preventative Maintenance 3,500,000 Subtotal FY24/25 LOCAL STREET RESURFACING FY 24/25 ARTERIAL STREET REHABILITATION 3,500,000 2,407,200 7. Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit 8. Civic Center Rehab: Minter to Santiago 9. Civic Center Rehab: Shelton to Flower 173,000 173,000 2,000,000 1,286,000 3,842,480 1,122,000 714,000 1,286,000 1,286,000 10. Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton 11. Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden 3,842,480 1,122,000 12. Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit 13. Raitt St Rehab: McFadden to 1st 448,000 448,000 1,616,000 10,487,480 1,616,000 Subtotal FY24/25 ARTERIAL STREET REHABILITATION FY 24/25 STREET/BRIDGE IMPROVEMENTS & WIDENING 2,000,000 8,039,480 448,000 14. Bridge Preventative Maintenance Program (BPMP)30,000 80,000 30,000 80,00015. Bristol St & Memory Ln Intersection Widening 16. Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew 2 680,000 170,310 118,250 968,560 993,000 242,030 17. Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak 993,000 18. Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand Subtotal FY24/25 STREET/BRIDGE IMPROVEMENTS & WIDENING 242,030 680,000 412,340 1,103,000 118,250 2,313,590 TOTAL STREET IMPROVEMENTS 4,180,000 412,340 8,039,480 6,051,000 2,525,450 21,112,910 II. TRAFFIC IMPROVEMENTS FY 24/25 TRAFFIC IMPROVEMENTS 19. Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS 3 900,000 900,000 20. Orange Ave Complete Streets 851,000 3 851,000 Subtotal FY24/25 TRAFFIC IMPROVEMENTS 1,751,000 1,751,000 70     City Council 40 – 1005 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA ONE YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2024-25 GENERAL FUND WATER CAPITAL A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERAREA FEES GAS TAX OTHER TOTAL FY 24/25 TRAFFIC SAFETY / MOBILITY 21. Bristol St Protected Bike Lanes: 1st to Civic Center 22. Bristol St Protected Bike Lanes: St. Andrew to Edinger 23. Bristol St Protected Bike Lanes: Warner to St Andrew 24. Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS 1,195,260 4 1,195,260 655,820 4 1,508,050 4 850,000 3 655,820 1,508,050 850,000 25. MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS 26. Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS 650,000 3 3 650,000 1,100,000 1,100,000 1,200,00027. Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS 28. Segerstrom Ave/Raitt St and Segerstrom Ave/Flower St Traffic Signal Modifications 1,200,000 3 1,300,000 1,300,000 Subtotal FY24/25 TRAFFIC SAFETY / MOBILITY 1,300,000 7,159,130 8,459,130 FY 24/25 PLANNING 29. Bike Lane Project Development 30. Traffic Management Plans 80,000 60,000 80,000 60,000 31. Traffic Safety Project Development 32. Traffic Signal Equipment Replacement Subtotal FY24/25 PLANNING 50,000 50,000 481,280 671,280 481,280 671,280 TOTAL TRAFFIC IMPROVEMENTS 1,300,000 671,280 8,910,130 10,881,410 III. CITY & PARK FACILITY IMPROVEMENTS FY 24/25 PARK FACILITY 33. Angels Park Cool Pavement Treatment 34. El Salvador Park Cool Pavement Treatment 35. El Salvador Park Restroom Renovation 36. Logan/Chepa's Park Redesign 100,000 100,000 100,000100,000 300,000 5 300,000 1,000,000 450,000 1,000,000 450,00037. Outdoor Library at Jerome Park 38. Park Sidewalk/Ramp Improvements Subtotal FY24/25 PARK FACILITY FY 24/25 ZOO FACILITY 400,000 400,000 2,050,000 300,000 2,350,000 39. Zoo North End Wall 1,200,000 400,000 1,200,000 400,00040. Zoo Pathways Phase 2 Subtotal FY24/25 ZOO FACILITY FY 24/25 MUNICIPAL FACILITIES 1,600,000 41. Renovate & Upgrade Public Parking Lots 300,000 300,000 Subtotal FY24/25 MUNICIPAL FACILITIES 300,000 1,600,000 1,600,000 7,080,000 300,000 TOTAL CITY & PARK FACILITY IMPROVEMENTS 2,350,000 300,000 4,250,000 GRAND TOTAL ONE YEAR CIP PROJECTS 2,350,000 412,340 8,039,480 6,722,280 11,735,580 36,339,680 71     City Council 40 – 1006 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA ONE YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2024-25 'OTHER' FUNDING SOURCES (1) (2) (3) (4) (5) REFUSE INTERFUND TRANSFER PUB WKS - STORM DRAIN CONST AREA I ACTIVE TRANSPORTATION PROGRAM CONGESTION MANAGEMENT AND AIR QUALITY GENERAL FUND INTERFUND TRANSFER - CAPITAL OUTLAY 72     City Council 40 – 1007 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES I. STREET IMPROVEMENTS FY 24/25 ALLEY REHABILITATION 1 . Alley Improvement Program Subtotal FY24/25 ALLEY REHABILITATION FY 24/25 PLANNING 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 2 . Pavement Management 400,000 250,000 400,000 250,0003 . Project Development 4 . Right-of-Way Management Subtotal FY24/25 PLANNING FY 24/25 LOCAL STREET RESURFACING 350,000 350,000 1,000,000 1,000,000 5 . Industrial Street Repair Program 2,407,200 1 2,407,200 3,500,000 5,907,200 6 . Local Street Preventative Maintenance Subtotal FY24/25 LOCAL STREET RESURFACING 3,500,000 3,500,000 2,407,200 FY 24/25 ARTERIAL STREET REHABILITATION 7 . Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit 8 . Civic Center Rehab: Minter to Santiago 9 . Civic Center Rehab: Shelton to Flower 10 . Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton 11 . Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden 12 . Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit 173,000 173,000 2,000,000 1,286,000 3,842,480 1,122,000 714,000 1,286,000 1,286,000 3,842,480 1,122,000 448,000 448,000 1,616,000 10,487,480 1,616,00013 . Raitt St Rehab: McFadden to 1st 2,000,000 8,039,480 448,000Subtotal FY24/25 ARTERIAL STREET REHABILITATION FY 24/25 STREET/BRIDGE IMPROVEMENTS & WIDENING 14 . Bridge Preventative Maintenance Program (BPMP)30,000 80,000 30,000 80,00015 . Bristol St & Memory Ln Intersection Widening 18 . Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew 2 680,000 170,310 118,250 968,560 993,000 242,030 19 . Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak 993,000 20 . Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand Subtotal FY24/25 STREET/BRIDGE IMPROVEMENTS & WIDENING 242,030 680,000 412,340 1,103,000 118,250 2,313,590 73     City Council 40 – 1008 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES FY 25/26 ALLEY REHABILITATION 21 . Alley Improvement Program Subtotal FY25/26 ALLEY REHABILITATION FY 25/26 PLANNING 1,575,000 1,575,000 1,575,000 1,575,000 22 . Pavement Management 400,000 250,000 400,000 250,00023 . Project Development 24 . Right-of-Way Management Subtotal FY25/26 PLANNING FY 25/26 LOCAL STREET RESURFACING 350,000 350,000 1,000,000 1,000,000 25 . Local Street Preventative Maintenance 3,500,000 3,500,000 Subtotal FY25/26 LOCAL STREET RESURFACING FY 25/26 ARTERIAL STREET REHABILITATION 3,500,000 3,500,000 26 . Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY25-FY31) 3 7,000,000 7,000,000 Subtotal FY25/26 ARTERIAL STREET REHABILITATION 7,000,000 7,000,000 FY 26/27 ALLEY REHABILITATION 27 . Alley Improvement Program Subtotal FY26/27 ALLEY REHABILITATION FY 26/27 PLANNING 1,654,000 1,654,000 1,654,000 1,654,000 28 . Pavement Management 400,000 250,000 400,000 250,00029 . Project Development 30 . Right-of-Way Management Subtotal FY26/27 PLANNING FY 26/27 LOCAL STREET RESURFACING 350,000 350,000 1,000,000 1,000,000 31 . Local Street Preventative Maintenance 3,500,000 3,500,000 Subtotal FY26/27 LOCAL STREET RESURFACING FY 26/27 ARTERIAL STREET REHABILITATION 3,500,000 3,500,000 32 . Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY25-FY31) 3 7,000,000 7,000,000 Subtotal FY26/27 ARTERIAL STREET REHABILITATION 7,000,000 7,000,000 FY 27/28 ALLEY REHABILITATION 33 . Alley Improvement Program 1,737,000 1,737,000 Subtotal FY27/28 ALLEY REHABILITATION 1,737,000 1,737,000 74     City Council 40 – 1009 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES FY 27/28 PLANNING 34 . Pavement Management 400,000 250,000 400,000 35 . Project Development 250,000 350,00036 . Right-of-Way Management Subtotal FY27/28 PLANNING FY 27/28 LOCAL STREET RESURFACING 350,000 1,000,000 1,000,000 37 . Local Street Preventative Maintenance 3,500,000 3,500,000 Subtotal FY27/28 LOCAL STREET RESURFACING FY 27/28 ARTERIAL STREET REHABILITATION 3,500,000 3,500,000 38 . Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY25-FY31) 3 7,000,000 7,000,000 Subtotal FY27/28 ARTERIAL STREET REHABILITATION 7,000,000 7,000,000 FY 28/29 ALLEY REHABILITATION 39 . Alley Improvement Program Subtotal FY28/29 ALLEY REHABILITATION FY 28/29 PLANNING 1,823,000 1,823,000 1,823,000 1,823,000 40 . Pavement Management 400,000 250,000 400,000 250,00041 . Project Development 42 . Right-of-Way Management Subtotal FY28/29 PLANNING FY 28/29 LOCAL STREET RESURFACING 350,000 350,000 1,000,000 1,000,000 43 . Local Street Preventative Maintenance 3,500,000 3,500,000 Subtotal FY28/29 LOCAL STREET RESURFACING FY 28/29 ARTERIAL STREET REHABILITATION 3,500,000 3,500,000 44 . Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY25-FY31) 3 7,000,000 7,000,000 Subtotal FY28/29 ARTERIAL STREET REHABILITATION 7,000,000 7,000,000 FY 29/30 ALLEY REHABILITATION 45 . Alley Improvement Program 1,914,000 1,914,000 Subtotal FY29/30 ALLEY REHABILITATION 1,914,000 1,914,000 75     City Council 40 – 1010 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES FY 29/30 PLANNING 46 . Pavement Management 400,000 250,000 400,000 47 . Project Development 250,000 350,00048 . Right-of-Way Management Subtotal FY29/30 PLANNING FY 29/30 LOCAL STREET RESURFACING 350,000 1,000,000 1,000,000 49 . Local Street Preventative Maintenance 3,500,000 3,500,000 Subtotal FY29/30 LOCAL STREET RESURFACING FY 29/30 ARTERIAL STREET REHABILITATION 3,500,000 3,500,000 50 . Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY25-FY31) 3 7,000,000 7,000,000 Subtotal FY29/30 ARTERIAL STREET REHABILITATION 7,000,000 7,000,000 FY 30/31 ALLEY REHABILITATION 51 . Alley Improvement Program Subtotal FY30/31 ALLEY REHABILITATION FY 30/31 PLANNING 2,010,000 2,010,000 2,010,000 2,010,000 52 . Pavement Management 400,000 250,000 400,000 250,00053 . Project Development 54 . Right-of-Way Management Subtotal FY30/31 PLANNING FY 30/31 LOCAL STREET RESURFACING 350,000 350,000 1,000,000 1,000,000 55 . Local Street Preventative Maintenance 3,500,000 3,500,000 Subtotal FY30/31 LOCAL STREET RESURFACING FY 30/31 ARTERIAL STREET REHABILITATION 3,500,000 3,500,000 56 . Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY25-FY31) 3 7,000,000 7,000,000 Subtotal FY30/31 ARTERIAL STREET REHABILITATION 7,000,000 7,000,000 TOTAL STREET IMPROVEMENTS 14,893,000 412,340 8,039,480 33,051,000 44,525,450 100,921,270 76     City Council 40 – 1011 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES II. TRAFFIC IMPROVEMENTS FY 24/25 TRAFFIC IMPROVEMENTS 70 . Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS 4 900,000 900,000 71 . Orange Ave Complete Streets 851,000 4 851,000 Subtotal FY24/25 TRAFFIC IMPROVEMENTS FY 24/25 TRAFFIC SAFETY / MOBILITY 1,751,000 1,751,000 72 . Bristol St Protected Bike Lanes: 1st to Civic Center 73 . Bristol St Protected Bike Lanes: St. Andrew to Edinger 74 . Bristol St Protected Bike Lanes: Warner to St Andrew 75 . Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS 1,195,260 5 655,820 5 1,508,050 5 850,000 4 1,195,260 655,820 1,508,050 850,000 650,00076 . MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS 77 . Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS 650,000 4 4 1,100,000 1,100,000 1,200,00078 . Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS 79 . Segerstrom Ave/Raitt St and Segerstrom Ave/Flower St Traffic Signal Modifications 1,200,000 4 1,300,000 1,300,000 Subtotal FY24/25 TRAFFIC SAFETY / MOBILITY 1,300,000 7,159,130 8,459,130 FY 24/25 PLANNING 80 . Bike Lane Project Development 81 . Traffic Management Plans 80,000 60,000 80,000 60,000 82 . Traffic Safety Project Development 83 . Traffic Signal Equipment Replacement Subtotal FY24/25 PLANNING 50,000 50,000 481,280 671,280 481,280 671,280 FY 25/26 TRAFFIC IMPROVEMENTS 84 . Orange Ave Complete Streets Subtotal FY25/26 TRAFFIC IMPROVEMENTS FY 25/26 PLANNING 4,891,000 4 4,891,000 4,891,000 4,891,000 85 . Bike Lane Project Development 86 . Traffic Management Plans 80,000 60,000 80,000 60,000 87 . Traffic Safety Project Development 88 . Traffic Signal Equipment Replacement Subtotal FY25/26 PLANNING 50,000 50,000 100,000 290,000 100,000 290,000 77     City Council 40 – 1012 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES FY 26/27 TRAFFIC IMPROVEMENTS 89 . Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS 4 9,037,000 9,037,000 9,037,000 Subtotal FY26/27 TRAFFIC IMPROVEMENTS 9,037,000 FY 26/27 TRAFFIC SAFETY / MOBILITY 90 . Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS 7,312,000 4 7,312,000 4,200,00091 . MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS 92 . Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS 4,200,000 4 4 8,840,000 8,840,000 6,902,000 27,254,000 93 . Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS Subtotal FY26/27 TRAFFIC SAFETY / MOBILITY FY 26/27 PLANNING 6,902,000 4 27,254,000 94 . Bike Lane Project Development 95 . Traffic Management Plans 96 . Traffic Safety Project Development 97 . Traffic Signal Equipment Replacement Subtotal FY26/27 PLANNING 80,000 60,000 80,000 60,000 50,000 50,000 100,000 290,000 100,000 290,000 FY 27/28 PLANNING 98 . Bike Lane Project Development 99 . Traffic Management Plans 80,000 60,000 80,000 60,000 100 . Traffic Safety Project Development 101 . Traffic Signal Equipment Replacement Subtotal FY27/28 PLANNING 50,000 50,000 100,000 290,000 100,000 290,000 FY 28/29 PLANNING 102 . Bike Lane Project Development 103 . Traffic Management Plans 80,000 60,000 80,000 60,000 104 . Traffic Safety Project Development 105 . Traffic Signal Equipment Replacement Subtotal FY28/29 PLANNING 50,000 50,000 100,000 290,000 100,000 290,000 78     City Council 40 – 1013 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES FY 29/30 PLANNING 106 . Bike Lane Project Development 107 . Traffic Management Plans 108 . Traffic Safety Project Development 109 . Traffic Signal Equipment Replacement Subtotal FY29/30 PLANNING 80,000 60,000 80,000 60,000 50,00050,000 100,000 290,000 100,000 290,000 FY 30/31 PLANNING 110 . Bike Lane Project Development 111 . Traffic Management Plans 80,000 60,000 80,000 60,000 112 . Traffic Safety Project Development 113 . Traffic Signal Equipment Replacement Subtotal FY30/31 PLANNING 50,000 50,000 100,000 290,000 100,000 290,000 TOTAL TRAFFIC IMPROVEMENTS 1,300,000 2,411,280 50,092,130 53,803,410 III. UTILITY/DRAINAGE/LIGHTING IMPROVEMENTS FY 25/26 SEWER IMPROVEMENTS 114 . Sewer Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31) Subtotal FY25/26 SEWER IMPROVEMENTS 6,456,838 6,456,838 6,456,838 6,456,838 FY 25/26 WATER IMPROVEMENTS 115 . Water Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31) Subtotal FY25/26 WATER IMPROVEMENTS 1,958,250 1,958,250 1,958,250 1,958,250 FY 26/27 SEWER IMPROVEMENTS 116 . Sewer Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31) Subtotal FY26/27 SEWER IMPROVEMENTS 6,650,543 6,650,543 6,650,543 6,650,543 FY 26/27 WATER IMPROVEMENTS 117 . Water Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31)3,874,100 3,874,100 Subtotal FY26/27 WATER IMPROVEMENTS 3,874,100 3,874,100 79     City Council 40 – 1014 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES FY 27/28 SEWER IMPROVEMENTS 118 . Sewer Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31) Subtotal FY27/28 SEWER IMPROVEMENTS 6,850,059 6,850,059 6,850,059 6,850,059 FY 27/28 WATER IMPROVEMENTS 119 . Water Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31) Subtotal FY27/28 WATER IMPROVEMENTS 4,433,700 4,433,700 4,433,700 4,433,700 FY 28/29 SEWER IMPROVEMENTS 120 . Sewer Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31) Subtotal FY28/29 SEWER IMPROVEMENTS 7,055,561 7,055,561 7,055,561 7,055,561 FY 28/29 WATER IMPROVEMENTS 121 . Water Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY31)8,950,740 8,950,740 Subtotal FY28/29 WATER IMPROVEMENTS 8,950,740 8,950,740 TOTAL UTILITY/DRAINAGE/LIGHTING IMPROVEMENTS 19,216,790 27,013,001 46,229,791 IV. CITY & PARK FACILITY IMPROVEMENTS FY 24/25 PARK FACILITY 122 . Angels Park Cool Pavement Treatment 123 . El Salvador Park Cool Pavement Treatment 124 . El Salvador Park Restroom Renovation 125 . Logan/Chepa's Park Redesign 100,000 100,000 100,000100,000 300,000 6 300,000 1,000,000 450,000 1,000,000 450,000126 . Outdoor Library at Jerome Park 127 . Park Sidewalk/Ramp Improvements Subtotal FY24/25 PARK FACILITY 400,000 400,000 2,050,000 300,000 2,350,000 80     City Council 40 – 1015 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 GENERAL WATER AREA A & D FUNDS MEASURE M2PROJECTSCDBGSEWERGAS TAX OTHER TOTALFUNDCAPITALFEES FY 24/25 ZOO FACILITY 128 . Zoo North End Wall 1,200,000 400,000 1,200,000 129 . Zoo Pathways Phase 2 400,000 Subtotal FY24/25 ZOO FACILITY FY 24/25 MUNICIPAL FACILITIES 1,600,000 1,600,000 130 . Renovate & Upgrade Public Parking Lots 300,000 300,000 Subtotal FY24/25 MUNICIPAL FACILITIES 300,000 2,350,000 2,350,000 300,000 TOTAL CITY & PARK FACILITY IMPROVEMENTS 1,600,000 300,000 4,250,000 GRAND TOTAL SEVEN YEAR CIP PROJECTS 17,793,000 19,216,790 27,013,001 412,340 8,039,480 35,462,280 94,917,580 205,204,471 81     City Council 40 – 1016 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA SEVEN YEAR CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM FY 2025 - FY 2031 'OTHER' FUNDING SOURCES (1) (2) (3) (4) (5) (6) REFUSE INTERFUND TRANSFER PUB WKS - STORM DRAIN CONST AREA I ROAD MAINTENANCE AND REHABILITATION ACCOUNT ACTIVE TRANSPORTATION PROGRAM CONGESTION MANAGEMENT AND AIR QUALITY GENERAL FUND INTERFUND TRANSFER - CAPITAL OUTLAY 82     City Council 40 – 1017 6/4/2024 ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (OCTA) FY2024/25-FY2030/31 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM The City of Santa Ana is required to submit an annual Seven-Year Capital Improvement Program (CIP) to remain eligible for OCTA Measure M funding. Projects with active Measure M funds are carried forward until project closeout and/or final reimbursement with OCTA. The following section contains the OCTA approved 7-year spending plan of all Measure M active projects (previously approved and any planned). 83     City Council 40 – 1018 6/4/2024 Orange County Transportation Authority FY 2024/25 - FY 2030/31 Capital Improvement Program TIP ID CP-12320 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number:Project Title Additional Project IDs:Bear Street Corridor Signal Synchronization Type of Work: Traffic Signals Type of Work Description: Traffic Signals - Project Description Bear Street Traffic Signal Synchronization project will coordinate the Traffic Signals along this corridorInterconnect traffic signals to improve coordination between two agencies. Designated as part of a Master Plan of Arterial Highway Corridor by the Trafficand communications Signal Synchronization Master Plan Limits FISCAL TOTALFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢁ AT ED YEAR LBear Street from Segerstrom Avenue to BristolStreet Measure M2 Local2025 $5,000 $0 $35,000 $0 $40,000 $41,050FairshareProject Notes FY 24-25 GIP - Construction Complete/ Waiting forFinal Invoice from Costa Mesa.Totals: $5,000 $0 $35,000 $0 $40,000 $41,050 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $40,000 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City ofTIP ID CP-12353 Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Road Maintenance Project Title Bedford Rd Rehabilitation: Main Pl to Noꢀh City Limit Project Description Reconstruction/resurfacing of existing pavement and replacemenUinstallation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment ofroadway. Type of Work Description: Road Maintenance - Rehabilitation of roadway Limits FISCAL YEAR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢂꢃEDMain Place to North City Limits, asphalt area only. Project Notes Measure M2 Local2025 $0 $0 $40,000 $0 $40,000 $41,200FairshareFY 24-25 GIP; carrꢁoꢂard FY 23-24 amount foractive project expenditures. Totals: $0 $0 $40,000 $0 $40,000 $41,200 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $40,000 TIP ID CP-11236 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: NIA Additional Project IDs: Type of Work: Bikeways Project Title Bike Lane Project Development Project Description Provides for the engineering services that are necessary for grant applications,Type of Work Description: Bikeways - Planning developmenUpreparation of plans, specifications, bike hut maintenance and estimates related to bike lane projects. Limits City wide Project Notes FY 24-25 GIP FISCAL YEAR TOTALFUND TYPE ROW CON/IMP O&M TOTAL ꢁ ATLED Measure M2 Local2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 $80,000 $0 $80,000 $0 $80,000 $0 $80,000 $0 $80,000 $0 $80,000 $0 $80,000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 $80,000 Fairshare Measure M2 LocalFairshare Measure M2 LocalFairshare Measure M2 LocalFairshare Measure M2 LocalFairshare Measure M2 LocalFairshare Measure M2 Local Fairshare Totals: $560,000 $0 $0 $0 $560,000 $560,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $560,000 84     City Council 40 – 1019 6/4/2024 TIP ID CP-12291 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Road Maintenance Project Title Bridge Preventative Maintenance (BPMP) Project Description Type of Work Description: Road Maintenance - Eight (8) bridges are eligible for preventative maintenance work under the Bridge PreventativeBridgeMaintenance Program (BPMP) guidelines. Limits FISCAL TOꢀL ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢁꢂ ED FUND TYPE ENG $30,000 $0 YEARCitywide Measure M2 Local FairshareProject Notes FY24-25 CIP 2025 $0 $0 $30,000 $30,000 Totals: $30,000 $0 $0 $0 $30,000 $30,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $30,000 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City ofTIP ID CP-12290 Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Road Widening Project Title Bristol St. and Memory Ln. Intersection Widening Project Description The proposed improvements would involve the widening of Bristol Street just north of Memory Lane to accommodate an additional through southbound lane. Additionally, the proposed improvements wouldinclude the construction of sidewalk, curb and gutter Type of Work Description: Road Widening - Add 1 lane to existing roadway in project limits Limits FISCAL YEAR TOꢀL ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢁꢂ ED FUND TYPEBristol Street north of Memory Lane Measure M2 Local FairshareProject Notes 2025 $80,000 $0 $0 $0 $80,000 $80,000 FY24-25 CIP, carry forward FY23-24 amount foractive project expenditures. Totals: $80,000 $0 $0 $0 $80,000 $80,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $80,000 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City ofTIP ID CP-11808 Local Project Number: 20-SNTA-ACE-3968 Additional Project IDs: Type of Work: Road Widening Project Title Bristol Street Improvements Phase 3A - Civic Center Drive to Washington Avenue Project Description Bristol Street from Civic Center Dr to Washington Ave would be widened to a total of six lanes (three lanes in each direction) to be consistent with the City of Santa Ana General Plan Circulation Elementand the County of Orange MꢃH. Type of Work Description: Road Widening - Add 2 lanes to existing roadway in project limits Limits FISCAL YEAR TOꢀL ꢁꢂ ED FUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀLCivic Center Drive to Washington Avenue Measure M2 Local FairshareProject Notes FY24-25 CIP; carrꢀoꢁard FY23-24 amount for active project expenditures. 2025 $0 $0 $5,240,293 $0 $5,240,293 $5,397,502 Totals: $0 $0 $5,240,293 $0 $5,240,293 $5,397,502 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $5,240,293 TIP ID CP-11807 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: 20-SNTA-ACE-3969 Additional Project IDs: 20-SNTA-ACE-3969 Type of Work: Road Widening Project Title Bristol Street Improvements Phase 4 - Warner Avenue to St. Andrew Place Project Description Bristol Street from Warner Ave to St. Andrew Pl would be widened to a total of six lanes (three lanes in each direction) to be consistent with the City of Santa Ana General Plan Circulation Element and theCounty of Orange MPAH. Type of Work Description: Road Widening - Add 2 lanes to existing roadway in project limits Limits FISCAL YEAR TOTALFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢃLꢄꢅEDWarner Avenue to St. Andrew Place Measure M2 Local FairshareProject Notes FY24-25 CIP; carrꢀorꢂard FY23-24 amount for active project expenditures. 2025 $0 $0 $11,910,066 $0 $11,910,066 $12,267,368 Totals: $0 $0 $11,910,066 $0 $11,910,066 $12,267,368 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $11,910,066 85     City Council 40 – 1020 6/4/2024 TIP ID CP-12049 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, Cꢄty of Local Project Number:Project Title Additional Project IDs:BrꢄstolStreet Protected Bike Lanes from 1st to Cꢄvꢄc Center Type of Work: Bikeways Type of Work Description: Bikeways - Other Project Description Provide a protected bꢄke lane on BristolStreet from 1st to Civic Center. Limits FISCAL TOTALFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTALYEAR ꢀLꢁꢂEDBristolStreet from 1st to Civic Center Project Notes FY 24-25 CIP; carryfoꢀard FY 23-24 amount for actꢄve project expenditures. CongeStion Management Air Qualꢄty2025 $0 $0 $1, 5,256 $019 $1,195,256 $1,231 114, Totals: $0 $0 $1,195,256 $0 $1,195,256 $1,231,114 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $1,195,256 TIP ID CP-12048 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, Cꢄty of Local Project Number:Project Title Additional Project IDs:BrꢄstolStreet Protected Bike Lanes fromSt. Andrew to Edinger Type of Work: Bikeways Type of Work Description: Bikeways - Other Project Description Construct a protected bike lane on BrꢄstolStreet fromSt Andrew to Cꢄvic Center. Limits FISCAL TOꢃLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢃLYEAR ꢀLꢁꢂEDBristolStreet fromSt Andrew to Cꢄvꢄc Center Project Notes FY 24-25 CIP; carrꢁoꢀard FY 23-24 amount for actꢄve project expenditures. Congestion Management Air Qualꢄty2025 $0 $0 $655,820 $0 $655,820 $675,495 Totals: $0 $0 $655,820 $0 $655,820 $675,495 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $655,820 TIP ID CP-12083 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, Cꢄty of Local Project Number:Project Title Additional Project IDs:BrꢄstolStreet Protected Bike Lanes fromWarner toSt. Andrew Type of Work: Bikeways Type of Work Description: Bikeways - Other Project Description Construct protected bike lanes on BristolStreet fromWarner toSt Andrew Limits FISCAL TOTALFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTALYEAR ESCALꢁꢂEDBristolStreet fromWarner toSt. Andrew Project Notes FY 24-25 CIP; carrꢁoꢀard FY 23-24 amount for actꢄve project expenditures. Congestion Management Air Qualꢄty2025 $0 $0 $1•508,o45 $0 $1,508,045 $1,553,286 Totals: $0 $0 $1,508,045 $0 $1,508,045 $1,553,286 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $1,508,045 TIP ID CP-12355 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, Cꢄty of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Transꢄt Project Title Cꢄtywꢄde Bꢄke Racks andSARꢂC Bꢄcycle Center Project Description Type of Work Description: Transit -Stops,Provide bike racks citywide along major corrꢄdors and install a bꢄcycle center at the Regional ꢂranspoꢃatꢄon Center.shelters, benches, amenities, etc. Limits Citywꢄde Project Notes FY 24-25 CIP; carryforward FY 23-24 amount for actꢄve project expenditures. FISCAL YEAR TOTALFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢃL ꢀLꢁꢄED PROJECꢂW -Safe ꢂransit Stops2025 $0 $0 $127,800 $0 $127 800 $,131,634 Totals: $0 $0 $127,800 $0 $127,800 $131,634 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $127,800 86     City Council 40 – 1021 6/4/2024 TIP ID CP-11635 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: N/A Additional Project IDs: Project Title Citywide Speed Limit Study Type of Work: Transpoꢀation Planning Project Description This project will provide for the hiring of a traffic engineering consultant to conduct an engineering and traffic survey to update speed limits Citywide in accordance with state law requirements. Project scopeincludes installation of new signs as Type of Work Description: Transportation Planning - Engineering Limits Citywide Project Notes FY 24-25 CIP; carꢁoꢂard FY 23-24 amount for active project expenditures. FISCAL YEAR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢁꢂED Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $22,955 $0 $22,955 $23,644 Totals: $0 $0 $22,955 $0 $22,955 $23,644 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $22,955 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City ofTIP ID CP-12321 Local Project Number:Project Title Additional Project IDs:Edinger Avenue Corridor Signal Synchronization Type of Work: Traffic Signals Type of Work Description: Traffic Signals - Project Description Edinger Avenue Traffic Signal Synchronization project will coordinate the Traffic Signals along this Interconnect traffic signals to improve coordination corridor between four agencies. Designated as part of a Signal Synchronization Network Corridor byand communications the Traffic Signal Synchronization Master Plan, th Limits FISCAL TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀLYEAR ꢃLꢄꢅEDEdinger Avenue from Bolsa Chica Street to Automall Drive Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $100,000 $0 $100,000 $103,000 FY 24-25 CIP - Currently Under Construction. Totals: $0 $0 $100,000 $0 $100,000 $103,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $100,000 TIP ID CP-11815 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Other Project Title Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project Description To provide inter-agency traffic signal coordination and infrastructure upgrades on Euclid Street from La Habra Boulevard in City of La Habra through the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, GardenGrove, Santa Ana and Fountain Valley to InterstateType of Work Description: Other - Other Limits FISCAL YEAR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢃLꢄꢆEDLa Habra Boulevard in City of La Habra to Interstate 405 in City of Fountain Valley Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $10,000 $0 $110,000 $0 $120,000 $123,300 FY 24-25 CIP; carryꢃoꢂard FY 23-24 amount foractive project expenditures.Totals: $10,000 $0 $110,000 $0 $120,000 $123,300 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $120,000 TIP ID CP-12036 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Other Project Title Fairview Bridge and Street Improvements Project Description The proposed improvements would include the widening of Fairview Street with a cross section of 100' wide right-of-way and will include 3 lanes in each direction, raised median, Class II bike lane, and 8'wide sidewalk with tree wells.Type of Work Description: Other - Other Limits Fairview Bridge Project Notes FY 24-25 CIP; carrꢄorꢅard FY 23-24 amount for active project expenditures. FISCAL YEAR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢁꢂED Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $4,263,263 $0 $4,263,263 $4,391,161 Totals: $0 $0 $4,263,263 $0 $4,263,263 $4,391,161 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $4,263,263 87     City Council 40 – 1022 6/4/2024 TIP ID CP-12319 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number:Project Title Additional Project IDs:Fairview Street Corridor Signal Synchronization Type of Work: Traffic Signals Type of Work Description: Traffic Signals - Project Description Fairview Street Traffic Signal Synchronization project will coordinate the Traffic Signals along thisInterconnect traffic signals to improve coordination corridor between two agencies. Designated as part of a Signal Synchronization Network Corridor by and communications the Traffic Signal Synchronization Master Plan Limits FISCAL TOꢀLFUND TYPE ROW CON/IMP O&M TOꢀLYEAR ꢁLꢂꢃEDFairview Street from Garden Grove Boulevard to Newport Boulevard Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $50,000 $0 $200,000 $0 $250,000 $256,000 FY 24-25 CIP - Construction Complete/ Waiting for Final Invoice from Costa Mesa.Totals: $50,000 $0 $200,000 $0 $250,000 $256,000 Total Programmed: $250,000 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Last Revised: 24-00 - In Progress TIP ID CP-11673 Local Project Number: 20-OCTA-TSP-4002 Additional Project IDs: Project Title First Street Corridor Traffic Signal Synchronization Type of Work: Traffic Signals Type of Work Description: Traffic Signals - Project Description To provide inter-agency traffic signal coordination and infrastructure upgrades on First Street/ BolsaInterconnect traffic signals to improve coordination Avenue from Bolsa Chica Street in City of Huntington Beach through the Cities of Westminster, Santaand communications Ana and County of Orange to Newport Avenue. Limits FISCAL TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀLYEAR ꢁLꢂꢄEDBolsa Chica Street in City of Huntington Beach to Newport Avenue in City of Tustin. Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $358,318 $0 $358,318 $369,068 FY 24-25 CIP; carrꢀfoꢁard FY 23-24 amount foractive project expenditures.Totals: $0 $0 $358,318 $0 $358,318 $369,068 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $358,318 TIP ID CP-11814 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Road Maintenance Project Title Grand Avenue Rehabilitation from Edinger Avenue to McFadden Avenue Project Description Reconstruction/resuꢃacing of existing pavement and replacement/installation of missing or damaged, curbs, gutters, sidewalks, driveway approaches, and wheelchair ramps within this segment ofroadwaꢀ. Type of Work Description: Road Maintenance - Rehabilitation of roadway Limits FISCAL YEAR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢁLꢂꢄEDGrand Avenue from Edinger Avenue to McFadden Avenue Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $153,408 $0 $153,408 $158,010 FY 24-25 CIP; carrꢂoꢁard FY 23-24 amount foractive project expenditures.Totals: $0 $0 $153,408 $0 $153,408 $158,010 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $153,408 TIP ID CP-12356 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Safety Project Title Kennedy Elementary and Villa Fundamental Intermediate SRTS Project Description Installation of bulbouts, missing sidewalk, sidewalk repairs, leꢄ turn arrows, enhance marked crosswalks, bike lanes along the safe routes to school for Kennedy Elementary and Villa FundamentalIntermediate. Type of Work Description: Safety - Trafficcalming such as bulbout, chokers, speed hump, etc. Limits FISCAL YEAR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢁLꢂꢄEDWithin the attendance area for Kennedy Elementary and Villa Fundamental Intermediate. Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $238,049 $0 $238,049 $245,190 FY 24-25 CIP; carrꢀforward FY 23-24 amount foractive project expenditures.Totals: $0 $0 $238,049 $0 $238,049 $245,190 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $238,049 88     City Council 40 – 1023 6/4/2024 TIP ID CP-11186 IMPLEMENTING ꢁGENCY Santa ꢀna, City of Local Project Number: N/A ꢁdditional Project IDs: Project Title Local Street Preventative Maintenance Type of Work: Road Maintenance Project Description Type of Work Description: Road Maintenance -This project provides for the application of crack seal and slurry seal to various streets City wide.Slurry seal of roadway Limits City wide Project Notes Total project budget increased from $18,000,000 to $24,500,000. FY24-25 CIP FISCꢁL YEꢁR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTꢁL ESCꢁLꢂED Measure M2 Local FaIrshare2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 $150'000 $0 $150•000 $0 $150'000 $0 $150'000 $0 $150•000 $0 $150 000 $0 $150'000 $0 $3,350,000 $0 $3,350,000 $0 $3,350,000 $0 $3,350,000 $0 $3,350,000 $0 $3,350,000 $0 $3,350,000 $0 $3,500,000 $3,600,500 $3,500,000 $3,704,015 $3,500,000 $3,810,635 $3,500,000 $3,920,455 $3,500,000 $4,033,568 $3,500,000 $4,150,075 $3,500,000 $4,270,077 M�asure M2 LocalFairshare Measure M2 Local FaIrshare M�asure M2 LocalFaIrshare Measure M2 Local Fa1rshare M�asure M2 LocalFa1rshare Measure M2 Local FaIrshare Totals: $1,050,000 $0 $23,450,000 $0 $24,500,000 $27,489,325 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $24,500,000 TIP ID CP-12323 IMPLEMENTING ꢁGENCY Santa ꢀna, City of Local Project Number:Project Title ꢁdditional Project IDs:Macꢀrthur Boulevard Corridor Signal Synchronization Type of Work: Traffic Signals Type of Work Description: Traffic Signals - Project Description MacArthur Boulevard Traffic Signal Synchronization project will coordinate the Traffic Signals alongInterconnect traffic signals to improve coordination this corridor between three agencies. Designated as part of a Signal Synchronization Network Corridorand communications by the Traffic Signal Synchronization Master Pl Limits FISCꢁL TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀLYEꢁR ꢃLꢄꢅEDMacArthur Boulevard from Walmart Shopping Center Entrance to Macꢀꢁhur Place Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $100,000 $0 $100,000 $103,000 FY24-25 CIP - Currently Under Construction. Totals: $0 $0 $100,000 $0 $100,000 $103,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $100,000 TIP ID CP-12347 IMPLEMENTING ꢁGENCY Santa ꢀna, City of Local Project Number: ꢁdditional Project IDs: Type of Work: Road Maintenance Project Title Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory Lane to North City Limit Project Description ꢀpplication of slurry seal, crack seal, and minor pavement resurfacing with asphalt concrete. The work also include replacement/installation of missing or damaged curbs, gutters, sidewalk, drivewayapproaches, wheelchair ramps, and striping. Type of Work Description: Road Maintenance - Rehabilitation of roadway Limits FISCꢁL YEꢁR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL ꢃLꢄꢅEDMemory Lane to North City Limit Project Notes FY24-25 CIP Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $448,000 $0 $448,000 $461,440 Totals: $0 $0 $448,000 $0 $448,000 $461,440 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $448,000 89     City Council 40 – 1024 6/4/2024 TIP ID CP-12354 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Other Project Title QC Streetcar Project Description The cities of Santa Ana and Garden Grove are jointly developing a modern streetcar system. The streetcar will travel from the Santa Ana Regional Transportation Center (SARTC) through downtownSanta Ana, the Civic Center area, and the Willowick site.Type of Work Description: Other - Other Limits Harbor to Westminster FISCAL YEAR FUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOꢀL TOTAL ESCALATED $862,230 $888,0972025Other$0 $0 $862,230 $0 Project Notes FY24-25 CIP; carrꢀorward FY23-24 amount for active project expenditures.Totals: $0 $0 $862,230 $0 $862,230 $888,097 Total Programmed: $862,230 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Last Revised: 24-00 - In Progress TIP ID CP-12357 Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Safety Project Title Omnibus Concrete Program Support Project Description Type of Work Description: Safety - Install guard The Omnibus Program Support provides as-needed technical assistance to the Public Worksrails, curbs or other safety barriers along road Maintenance Division for the Citywide concrete repair program "Omnibus Concrete" Program. Limits Citywide Project Notes FY24-25 CIP; carrꢀoꢁard FY23-24 amount for active project expenditures. FISCAL YEAR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTAL ꢁLATED $1,367 $1,408Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $1,367 $0 Totals: $0 $0 $1,367 $0 $1,367 $1,408 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $1,367 TIP ID CP-11190 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: N/A Additional Project IDs: Project Title Pavement Management Type of Work: Road Maintenance Project Description Type of Work Description: Road Maintenance - The City's Pavement Management System was first prepared in 1992. This project provides for aStudies or PMP updates Citywide inventory of street pavement to identiꢂ any changes in condition and record any damage. Limits Citywide Project Notes FY24-25 CIP FISCAL YEAR TOꢀLFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTAL ꢂꢃED Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 $400,000 $0 $400,000 $0 $400,000 $0 $400,000 $0 $400,000 $0 $400,000 $0 $400,000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 $400,000 Totals: $2,800,000 $0 $0 $0 $2,800,000 $2,800,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $2,800,000 90     City Council 40 – 1025 6/4/2024 TIP ID CP-11233 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: N/A Additional Project IDs: Type of Work: Admin￿strat￿on Project Title Project Development Project Description . ..This project includes staff coordinat￿on related to grant appl￿cat￿on preparat￿on and submittal. It also enta￿ls staff response to C￿ty Counc￿l, res￿dent, and business ￿nqu￿res. It ￿ncludes environmental, prel￿minary eng￿neering, and right-of-way. Type of Work Description: Administration - Grant application serv￿ces Limits C￿ty w￿de Project Notes FY 24-25 CIP FISCAL YEAR TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTAL ￿￿ED Measure M2 Local Fa￿rshare Measure M2 Local Fa￿rshare Measure M2 Local Fa￿rshare Measure M2 Local Fa￿rshare Measure M2 Local Fa￿rshare Measure M2 Local Fa￿rshare Measure M2 Local Fa￿rshare 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 $250,000 $0 $250,000 $0 $250,000 $0 $250,000 $0 $250,000 $0 $250,000 $0 $250,000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 $250,000 Totals: $1,750,000 $0 $0 $0 $1,750,000 $1,750,000 Last Rev￿sed: 24-00 - In Progress Total Programmed: $1,750,000 TIP ID CP-11677 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: 20-SNTA-STS-3978 Additional Project IDs: Project Title Project W Bus Shelter Project Type of Work: Transit Project Description Type of Work Description: Trans￿t - Stops,Install new bus shelters w￿th ￿ntegral benches, trash receptacles and adve￿￿sement panels.shelters, benches, amen￿ties, etc. Limits C￿tywide Project Notes FY 24-25 CIP; carr￿o￿ard FY 23-24 amount for active project expend￿tures. FISCAL YEAR TO￿L￿ AFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TO￿L L TED Measure M2 Local Fa￿rshare2025 $0 $0 $254,023 $0 $254,023 $261,644 Totals: $0 $0 $254,023 $0 $254,023 $261,644 Last Rev￿sed: 24-00 - In Progress Total Programmed: $254,023 TIP ID CP-12349 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Traff￿c S￿gnals Project Title Reg￿onal Traff￿c Signal Synchronization Projects Project Description Type of Work Description: Traffic S￿gnals -Traffic S￿gnal Synchron￿zat￿onCoordinate s￿gnals w￿thin project l￿mits Limits FISCAL TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTAL￿ AYEARL TEDGarden Grove Blvd to Memory Lane; Ma￿n St & 15th St. Project Notes Traffic S￿gnal Sync Program (TSSP)2025 $0 $0 $23,699 $0 $23,699 $24,410 FY 24-25 CIP; carr￿orward FY 23-24 amount for active project expend￿tures.Totals: $0 $0 $23,699 $0 $23,699 $24,410 Last Rev￿sed: 24-00 - In Progress Total Programmed: $23,699 91     City Council 40 – 1026 6/4/2024 TIP ID CP-12351 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Road Maintenance Project Title Residential Street Repair Project Description Rehabilitation of existing roadway pavement for local streets. The project will include the removal and replacement of existing concrete streets. Various replacement pavement strategies will be investigated to determine the most cost effective Type of Work Description: Road Maintenance - Rehabilitation of roadway Limits Heninger Park Project Notes FY24-25 CIP; car￿or￿ard FY23-24 amount for active project expenditures. FISCAL YEAR TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TO￿L ￿ ATLED Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $286,271 $0 $286,271 $294,859 Totals: $0 $0 $286,271 $0 $286,271 $294,859 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $286,271 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City ofTIP ID CP-11234 Local Project Number: N/A Additional Project IDs: Type of Work: Administration Project Title Right-of-Way Management Project Description This project provides for the management and administration of right-of-way acquisitions/real estate Type of Work Description: Administration - Other transactions, which requires coordination of activities with the City Attorney's Office and other agencies. Limits City wide Project Notes FY24-25 CIP FISCAL YEAR TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTAL ￿￿ED Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 $350,000 $0 $350,000 $0 $350,000 $0 $350,000 $0 $350,000 $0 $350,000 $0 $350,000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 $350,000 Totals: $2,450,000 $0 $0 $0 $2,450,000 $2,450,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $2,450,000 TIP ID CP-11678 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Safety Project Title Safe Mobility Santa Ana Update Project Description Safe Mobility Santa Ana Update will re-evaluate citywide traffic safety. The study will analyze traffic collisions, identify contributing factors or patterns, recommend improvements, develop cost estimates and prioritize recommended improvements. Type of Work Description: Safety - Other Limits Citywide FISCAL YEAR TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTAL￿ AT ED L Measure M2 Local FairshareProject Notes FY24-25 CIP; carr￿or￿ard FY23-24 amount for active project expenditures. 2025 $0 $0 $35 $0 $35 $36 Totals: $0 $0 $35 $0 $35 $36 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $35 92     City Council 40 – 1027 6/4/2024 TIP ID CP-11816 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Bikeways Project Title Santa Clara Avenue Bike Lane from Lincoln Ave to Tustin Ave Project Description Type of Work Description: Bikeways - New bike Scope of work includes adding bike lanes, installing new sidewalk, and enhancing drainage issues route along this segment of roadway. Limits FISCAL TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TO￿LYEAR ￿L￿￿EDSanta Clara Ave from Lincoln Ave to Tustin Ave Project Notes FY 24-25 CIP; carr￿o￿ard FY 23-24 amount for active project expenditures. Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $442,128 $0 $442,128 $455,392 Totals: $0 $0 $442,128 $0 $442,128 $455,392 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $442,128 TIP ID CP-11246 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: 20-IRVN-TSP-3974 Additional Project IDs: Project Title SegerstromAvenue/ Dyer Road Corridor Traffic Signal Synchronization Type of Work: Traffic Signals Project Description To provide inter-agency traffic signal coordination and traffic infrastructure upgrades on Segerstrom Avenue/ Dyer Road from Magnolia Street in City of Fountain Valley, through Santa Ana and Caltrans to Bake Parkway in City of Irvine. Type of Work Description: Traffic Signals - Coordinate signals within project limits Limits FISCAL YEAR TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TO￿L ￿L￿￿EDThe project involves the Cities of Santa Ana, Fountain Valley, Irvine and Caltrans D12. Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $245,768 $0 $245,768 $253,141 FY 24-25 CIP; carr￿o￿ard FY 23-24 amount for active project expenditures.Totals: $0 $0 $245,768 $0 $245,768 $253,141 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $245,768 TIP ID CP-11237 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number:Project Title Additional Project IDs:Traffic Management Plans Type of Work: Transportation Planning Project Description Conduct a variety of traffic counts at various locations Citywide to collect data needed for traffic management planning, signal priority studies, signal timing, etc., preparation of aerial maps, and to maintain the storage and management of accident Type of Work Description: Transportation Planning - Studies Limits City wide Project Notes Total project budget increased from $300,000 to $420,000. FY 24-25 CIP FISCAL YEAR TOTALFUND TYPE ROW CON/IMP O&M TOTAL ￿L￿￿ED Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 $60,000 $0 $60,000 $0 $60,000 $0 $60,000 $0 $60,000 $0 $60,000 $0 $60,000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 $60,000 Totals: $420,000 $0 $0 $0 $420,000 $420,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $420,000 93     City Council 40 – 1028 6/4/2024 TIP ID CP-11238 IMPLEMENTING ￿GENCY Santa Ana, City of Local Project Number: N/A ￿dditional Project IDs: Type of Work: Administration Project Title Traffic Safety Project Development Project Description Provides for the engineering design services that are necessary for grant applications, environmental documents, development/preparation of plans, specifications, and estimates related to traffic safety improvement projects. Type of Work Description: Administration - Transportation planning/engineering studies Limits City wide Project Notes FY24-25 CIP FISC￿L YE￿R TOTALFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TOTAL ESC￿LATED Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 $50,000 $0 $50,000 $0 $50,000 $0 $50,000 $0 $50,000 $0 $50,000 $0 $50,000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 Totals: $350,000 $0 $0 $0 $350,000 $350,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $350,000 TIP ID CP-11240 IMPLEMENTING ￿GENCY Santa Ana, City of Local Project Number: N/A ￿dditional Project IDs: Type of Work: Traffic Signals Project Title Traffic Signal Equipment Replacement Project Description .Replace outdated traffic signal and monitoring equipment, such as cabinets, conflict monitors, controllers' CCTV' and communication equipment both in the field and in the traffic management center. ..Type of Wo k Descnpt•0 -. Traffic Signals - lnSlall￿￿new traffic signals and equipment Limits City wide Project Notes FY24-25 CIP FISC￿L YE￿R TOT￿LFUND TYPE ROW CON/IMP O&M TOT￿L ￿￿TED Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare Measure M2 Local Fairshare 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 $381,277 $0 $100,000 $0 $100,000 $0 $100,000 $0 $100,000 $0 $100,000 $0 $100,000 $0 $100,000 $0 $481,277 $484,277 $100,000 $106,090$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $100,000 $109,273 $100,000 $112,551 $100,000 $115,927 $100,000 $119,405 $100,000 $122,987 Totals: $381,277 $0 $700,000 $0 $1,081,277 $1,170,510 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $1,081,277 94     City Council 40 – 1029 6/4/2024 TIP ID CP-11242 IMPLEMENTING AGENCY SantaAna, City of Local Project Number: 20-ORNG-TSP-3976 Additional Project IDs: Type of Work: Traffic Signals Project Title TustinAvenue Corridor Traffic Signal Synchronization Project Description Type of Work Description: Traffic Signals -To provide inter-agency traffic signal coordination and traffic infrastructure upgrades on TustinAvenue from First Street in City of SantaAna to WabashAvenue in Yorba Linda.Coordinate signals within project limits Limits FISCAL YEAR TO￿L ENG ROW CON/IMP O&M TO￿L ￿￿ ED FUND TYPEFirst Street in City of SantaAna to WabashAvenue in Yorba Linda Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $92,404 $0 $92,404 $95,176 FY 24-25 CIP; car￿o￿ard FY 23-24 amount for active project expenditures.Totals: $0 $0 $92,404 $0 $92,404 $95,176 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $92,404 IMPLEMENTING AGENCY SantaAna, City ofTIP ID CP-12322 Local Project Number: Additional Project IDs: Project Title WarnerAvenue Corridor Signal Synchronization Type of Work: Traffic Signals Type of Work Description: Traffic Signals - Project Description WarnerAvenue Traffic Signal Synchronization project will coordinate the Traffic Signals along this Interconnect traffic signals to improve coordination corridor between four agencies. Designated as part of a Priority Synchronization Corridor by the Traffic and communications Signal Synchronization Master Plan, the pro Limits FISCAL TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TO￿LYEAR ￿L￿￿EDEdingerAvenue from Pacific Coast Highway to Pullman Street Project Notes Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $100,000 $0 $100,000 $103,000 FY 24-25 CIP - Construction Complete/ Waiting ￿r Final Invoice from OCTA. Totals: $0 $0 $100,000 $0 $100,000 $103,000 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $100,000 TIP ID CP-12054 IMPLEMENTING AGENCY SantaAna, City of Local Project Number: Additional Project IDs: Type of Work: Road Widening Project Title WarnerAvenue Improvements Ph 2 - Oak Street to GrandAvenue Project Description This project will widen WarnerAvenue between Oak Street and GrandAvenue from 2 to 3 lanes in each direction. The project will also include additional le￿ tum lanes at Grand Avenue, bus pads, raised medians, and a protected bike lane. Type of Work Description: Road Widening -Add 1 lane to existing roadway in project limits Limits FISCAL YEAR TOTALFUND TYPE CON/IMP O&M TO￿L ￿L￿￿EDOak Street to Grand Avenue Project Notes FY 24-25 CIP; carryfo￿ard FY 23-24 amount for active project expenditures. Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $15,251,534 $0 $0 $15,251,534 $15,709,080 Totals: $0 $15,251,534 $0 $0 $15,251,534 $15,709,080 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $15,251,534 TIP ID CP--3475 IMPLEMENTING AGENCY SantaAna, City of Local Project Number: 18-SNTA-ACE-3908 Additional Project IDs: Type of Work: Road Widening Project Title WarnerAvenue Improvements Phase 1- Main St to Oak Street Project Description This segment (Main St to Oak Street) is pa￿ of the WarnerAvenue Improvements project from Main Street to GrandAvenue which would be widened to a total of six lanes (three lanes in each direction) to be consistent with the City of SantaAna General Type of Work Description: Road Widening -Add 2 lanes to existing roadway in project limits Limits FISCAL YEAR TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TO￿L ￿L￿￿EDMain St to Oak Street Project Notes FY 24-25 CIP Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $993,000 $0 $993,000 $1,022,790 Totals: $0 $0 $993,000 $0 $993,000 $1,022,790 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $993,000 95     City Council 40 – 1030 6/4/2024 TIP ID CP-11249 IMPLEMENTING AGENCY Santa Ana, City of Local Project Number: N/A Additional Project IDs: Type of Work: Bikeways Project Title WarnerAvenue Protected Bike Lanes (Oak to Grand) Project Description Provide dedicated and protected bike lanes along Warner Avenue from Oak Street to Grand Avenue ￿r bicyclists in order to improve perceived comfort and safety.Type of Work Description: Bikeways - Other Limits Oak to Grand Project Notes FY 24-25 CIP; car￿fo￿ard FY 23-24 amount for active project expenditures. FISCAL YEAR TO￿LFUND TYPE ENG ROW CON/IMP O&M TO￿L ￿L￿￿ED Measure M2 Local Fairshare2025 $0 $0 $313,260 $0 $313,260 $322,658 Totals: $0 $0 $313,260 $0 $313,260 $322,658 Last Revised: 24-00 - In Progress Total Programmed: $313,260 96     City Council 40 – 1031 6/4/2024 PROJECTS BY FUNDING SOURCE Proposed FY24-25 Proposed FY25-26 Proposed FY26-27 Proposed FY27-28 Proposed FY28-29 Proposed FY29-30 Proposed FY30-31Project Funding Source 011 - GENERAL FUND Alley Improvement Program 1,500,000 680,000 714,000 1,286,000 1,300,000 1,200,000 400,000 1,575,000 1,654,000 1,737,000 1,823,000 1,914,000 2,010,000 Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew Civic Center Rehab: Minter to Santiago Civic Center Rehab: Shelton to Flower Segerstrom Ave/Raitt St and Segerstrom Ave/Flower St Traffic Signal Modifications Zoo North End Wall - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Zoo Pathways Phase 2 011 - GENERAL FUND Total 7,080,000 1,575,000 1,654,000 1,737,000 1,823,000 1,914,000 2,010,000 032 - MEASURE M-STREET CONSTRUCTION Bike Lane Project Development 80,000 30,000 80,000 80,000 - 80,000 - 80,000 - 80,000 - 80,000 - 80,000 -Bridge Preventative Maintenance Program (BPMP) Bristol St & Memory Ln Intersection Widening Local Street Preventative Maintenance Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit Pavement Management Project Development Right-of-Way Management Traffic Management Plans Traffic Safety Project Development Traffic Signal Equipment Replacement Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak 032 - MEASURE M-STREET CONSTRUCTION Total 034 - NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand 034 - NEW TRANSPO SYS IMPR AREA E Total 035 - NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew 035 - NEW TRANSPO SYS IMPR AREA F Total 051 - CAPITAL OUTLAY FUND ------ 3,500,000 448,000 400,000 250,000 350,000 60,000 3,500,000 - 3,500,000 - 3,500,000 - 3,500,000 - 3,500,000 - 3,500,000 - 400,000 250,000 350,000 60,000 50,000 100,000 - 400,000 250,000 350,000 60,000 50,000 100,000 - 400,000 250,000 350,000 60,000 50,000 100,000 - 400,000 250,000 350,000 60,000 50,000 100,000 - 400,000 250,000 350,000 60,000 50,000 100,000 - 400,000 250,000 350,000 60,000 50,000 100,000 - 50,000 481,280 993,000 6,722,280 4,790,000 4,790,000 4,790,000 4,790,000 4,790,000 4,790,000 242,030 242,030 - - - - - - - - - - - - 170,310 170,310 - - - - - - - - - - - - El Salvador Park Restroom Renovation 051 - CAPITAL OUTLAY FUND Total 300,000 300,000 - - - - - - - - - - - - 056 - SANITARY SEWER SERVICE Sewer Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY30) 056 - SANITARY SEWER SERVICE Total 059 - SELECT STREET CONSTRUCTION Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit Bristol St Protected Bike Lanes: 1st to Civic Center Bristol St Protected Bike Lanes: St. Andrew to Edinger Bristol St Protected Bike Lanes: Warner to St Andrew Civic Center Rehab: Minter to Santiago Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden - - 6,456,838 6,456,838 6,650,543 6,650,543 6,850,059 6,850,059 7,055,561 7,055,561 - - - - 173,000 1,195,260 655,820 1,508,050 1,286,000 3,842,480 1,122,000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 97     City Council 40 – 1032 6/4/2024 Proposed FY24-25 1,616,000 - Proposed FY25-26 - 7,000,000 7,000,000 Proposed FY26-27 - 7,000,000 7,000,000 Proposed FY27-28 - 7,000,000 7,000,000 Proposed FY28-29 - 7,000,000 7,000,000 Proposed FY29-30 - 7,000,000 7,000,000 Proposed FY30-31 - 7,000,000 7,000,000 Project Funding Source Raitt St Rehab: McFadden to 1st Road Maintenance & Rehabilitation Capital Improvement Plan (FY25-FY31) 059 - SELECT STREET CONSTRUCTION Total 066 - ACQUISITION & CONSTRUCTION 11,398,610 Water Enterprise Capital Improvement Plan (FY25-FY30) 066 - ACQUISITION & CONSTRUCTION Total 069 - REFUSE COLLECTION SERVICE - - 1,958,250 1,958,250 3,874,100 3,874,100 4,433,700 4,433,700 8,950,740 8,950,740 - - - - Industrial Street Repair Program 2,407,200 2,407,200 - - - - - - - - - - - -069 - REFUSE COLLECTION SERVICE Total 135 - COMMUNITY DEV BLOCK GRANT Angels Park Cool Pavement Treatment El Salvador Park Cool Pavement Treatment Logan/Chepa's Park Redesign Outdoor Library at Jerome Park Park Sidewalk/Ramp Improvements Renovate & Upgrade Public Parking Lots 135 - COMMUNITY DEV BLOCK GRANT Total 148 - TRAFFIC SYSTEM MGMT GRANT 100,000 100,000 1,000,000 450,000 400,000 300,000 2,350,000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS Orange Ave Complete Streets Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS 148 - TRAFFIC SYSTEM MGMT GRANT Total 221 - LOCAL DRAINAGE AREA I 850,000 650,000 1,100,000 900,000 851,000 1,200,000 5,551,000 - - - 7,312,000 4,200,000 8,840,000 9,037,000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4,891,000 -6,902,000 4,891,000 36,291,000 Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew 221 - LOCAL DRAINAGE AREA I Total 118,250 118,250 - - - - - - - - - - - - Grand Total 36,339,680 26,671,088 60,259,643 24,810,759 29,619,301 13,704,000 13,800,000 98     City Council 40 – 1033 6/4/2024 PREVIOUSLY FUNDED FY2024-25 CIP PROJECTS* Planned Projects Years 2-7 Proposed FY2024-25 Total Project BudgetPrior FY Funding Project Category Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Streets Traffic Project Title Bedford Rd Rehab: Main Place to North City Limit Bristol St & Memory Ln Intersection Widening Bristol St Improvements & Widening: Phase 4 - Warner -St Andrew Fairview Ave Rehab: South City Limits to Alton Grand Ave Rehab: Edinger to McFadden Main St Slurry Seal & Resurfacing: Memory to North City Limit Raitt St Rehab: McFadden to 1st Right-of-Way Management Warner Ave Improvements: Phase 1 - Main to Oak Warner Ave Improvements: Phase 2 - Oak to Grand Jackson Elementary & Diamond Elementary SRTS MacArthur Intermediate & Taft Elementary SRTS Madison Elementary, Roosevelt-Walker Academy, Century High SRTS Mendez Intermediate, ALA, Santiago Elementary & Sierra Intermediate SRTS Orange Ave Complete Streets 40,000 3,588,225 40,380,483 2,568,614 1,234,000 400,000 173,000 80,000 968,560 3,842,480 1,122,000 448,000 1,616,000 350,000 993,000 242,030 850,000 650,000 1,100,000 900,000 851,000 1,200,000 300,000 1,000,000 450,000 213,000 3,668,225 41,349,043 6,411,094 2,356,000 848,000 - - - - - - -980,000 299,824 2,596,000 649,824 2,100,000 29,929,792 34,017,612 8,262,000 4,900,000 9,990,000 9,987,000 85,000 8,222,000 140,000 500,000 30,922,792 34,259,642 9,112,000 5,550,000 11,090,000 10,887,000 936,000 9,422,000 440,000 1,500,000 4,149,600 - - 7,312,000 4,200,000 8,840,000 9,037,000 4,891,000 6,902,000 - Traffic Traffic Traffic Traffic Traffic Santa Ana High & Heninger Elementary SRTS City & Park Facilities El Salvador Park Restroom Renovation City & Park Facilities Logan/Chepa's Park Redesign City & Park Facilities Outdoor Library at Jerome Park - -3,699,600 159,224,150Total Project Budgets 17,136,070 176,360,220 43,282,000 *This list indicates funds allocated to only one-time projects in previous fiscal years and does not include any recurring projects. Santiago Park 99     City Council 40 – 1034 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 100     City Council 40 – 1035 6/4/2024 Funding Sources The City is currently operating in an environment where insufficient discretionary resources exist to fund all of the City’s infrastructure and other capital needs. As a result, the City seeks alternative funding through federal, state and local grants, and other restricted monies. These grants are not only highly competitive, they also have tight guidelines regarding how awarded funds can be expended. The City’s major funding sources are: Active Transportation Program (ATP) - The ATP was created by Senate Bill 99 to encourage increased use of biking and walking, increase safety and mobility for non-motorized users and advance the active transportation efforts of regional agencies to achieve greenhouse gas (GHG) reduction goals. Active Transportation Program SB-1 Augmentation (ATP-SB-1) - Most recently, Road Repair and Accountability Act of 2017 (SB1) nearly doubled the amount of available funds for the Active Transportation Program. Affordable Housing Sustainable Communities (ASHC) - The AHSC Program provides grants and/or loans to projects that make it easier for Californians to reduce greenhouse gas emissions by ensuring housing, jobs, and other destinations are easily accessible by walking, biking and transit. American Rescue Plan Act (ARPA) - COVID-19 pandemic recovery initiative designed to provide support to the Santa Ana community. Project categories include Direct Assistance Programs, Public Health & Safety Initiatives, Pandemic Recovery programs, funding for Critical Infrastructure, and support programs to assist with the City Cannabis Public Benefit Fund (Service Enhancement) - Established to fund new and/or additional youth services, community enforcement and code enforcement through the collection of cannabis tax revenues. The General Fund transfers two-thirds of adult use and supply-related Cannabis tax to this Fund. (Ordinance NS-2959) Capital Outlay Fund - The Capital Outlay General Fund is supported by transfers from the City's General Fund, and through donations received from citizens, corporations, and non- profit organizations specifically for capital projects. Community Development Block Grant (CDBG) -CDBG Program Funds support community development activities to build stronger and more resilient communities by improving the lives of low- and moderate-income residents. Congestion Management and Air Quality (CMAQ) - CMAQ Funds are designed to reduce traffic congestion by encouraging alternatives to driving alone, improving traffic flow, and helping Santa Ana meet air quality goals. Developer Impact Fees- The City Imposes fees on land development projects to mitigate general impacts to city infrastructure, such as parks, library, transportation, sewer and storm drainage systems. The primary objective of these fees is to ensure that new development pays the capital costs associated with growth. 101     City Council 40 – 1036 6/4/2024 Drainage Assessment Fee (DAF) - In accordance with Section 34-191 of the Santa Ana Municipal Code, the City is divided into drainage assessment areas to defray the cost of improvements to drainage facilities. Emergency & Health Grants - Federal and State to local governments to fund a portion of the costs of rebuilding a community’s infrastructure in response to disasters. Federal Aid Safety Program - These federal grant programs are designed to significantly reduce traffic fatalities and serious injuries on public roads. Federal Clean Water Protection Enterprise (FCWPE) - This source funds the operations and maintenance of storm drain systems as well as pollution reduction under the new National Pollutant Discharge Elimination System (NPDES) permit issued by the Santa Ana Region of Water Quality Control Board in January 2002. Gas Tax - California imposes a cents per gallon taxes on motorists for fuel consumption. It is apportioned to cities based on population and can only be utilized in the maintenance and construction of public streets, highways, and mass transit guideways. General Fund - The general fund is supported by revenue received from sales tax, property tax, utility tax and other miscellaneous tax revenue which provides funding for City operations. Housing Related Parks Program (HRPP) - HRPP provides funding for parks and recreation projects that benefit the community and enhance overall quality of life. Measure M2 - A 30-year one half-cent sales tax for transportation improvements in Orange County through 2041. Each jurisdiction receiving M2 funds must adopt an annual expenditure report to account for funds expended that satisfy Measure M2 Maintenance of Effort (MOE) requirements as established by the Orange County Transportation Authority (OCTA). Measure M2 Competitive - The competitive portion of Measure M2 consists of the following programs: Regional Capacity Program (RCP), Regional Traffic Signal Synchronization Program (RTSSP), and several transit programs. Measure M2 Fairshare - This local fair share program returns a portion of the Measure M2 Streets and Roads revenues to the cities and the County of Orange once a set of specific criteria is met. Park Acquisition & Development Funds (A & D) - The City assesses a Residential Development Fee to any entity adding a net increase in residential units and/or converting apartments to condominiums. These fees are utilized for the acquisition, construction, and renovation of park and recreation facilities. Parks, Recreation, Community Services Agency Fee & Donation (PRCSA F&D) - This fund is intended to hold monies received from donations from the public and from employee contributions to Parks, Recreation and Community Service Agency programs. 102     City Council 40 – 1037 6/4/2024 Refuse Vehicle Impact Fee - Funds received in the course of business for the public collection and disposal of refuse. The City adopted a Vehicle Impact Fee program to provide funding for necessary improvements to the City’s streets to offset the wear and tear impact of heavy vehicle travel. Regional Transportation Center - Also known as the Depot, combines Amtrak, Orange County Transport Authority (OCTA), intercity and interstate bus transportation, airport and taxi services all in one location. Funds are generated through user fees, rental income, and general funds transfer. Road Maintenance and Rehabilitation Account (RMRA SB-1) - These funds are apportioned by formula to eligible cities and counties for basic road maintenance, rehabilitation, and critical safety projects on the local streets and roads system. Sanitary Sewer Capital - A portion of Sewer Utility Charges is dedicated to offset the costs of maintaining the City’s extensive system of sanitary sewer infrastructure. Select Street Construction Funds - Comprised of State Gas Tax and County Gas Tax funding this fund includes all new work, reconstruction, widening or traffic improvements done on the “Select Street System” of the City. Sewer Connection Fees – All monies received by the City as a fee for connection to the public sewers are deposited into the Sewer Connection Fee Fund for the construction of sewers. State Resources Agency Grant (CA Resources Agency Grant) - The California Natural Resource Agency Grants administer various grant programs designed to restore, protect, and manage the state's natural, historical and cultural resources. Traffic System Management Grants- Funded through the California Office of Traffic Safety, these grant programs are designed to make California roadways safer. Transportation System Improvement Area Fund (Area Fees) - Transportation Area Fees are charged to new development to offset the cost of transportation system improvements within area adjacent to the cities of Orange and Tustin. Water Utility Capital Fund (Acquisition & Construction) - The City charges a user fee for providing water services to residents and businesses in Santa Ana. All monies are used to fund operating and maintenance costs, as well as capital improvements of the City's water system. Approximately 10% to 20% of these funds are allocated to water system capital improvements each year. 103     City Council 40 – 1038 6/4/2024 THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 104     City Council 40 – 1039 6/4/2024 Glossary of Terms Active Transportation – Active modes of transportation including walking and bicycling. Allocation – Restricted money from another governmental agency, which is non-competitive and typically based on a City metric such as population. Arterial Street – A highly trafficked through street connecting different areas or neighborhoods of the City. Bike Lane – Dedicated traffic lane for bicycles, segregated with striping or a physical barrier such as a curb. Buildings – City-owned buildings, which may or may not be accessible to the public. Examples include City Hall, the Corporate Yard and fire stations. Fund – The resource used to pay for the project cost. Examples include the Measure M2 Fund, the Gas Tax Fund, and the Water Enterprise Fund. It is possible for multiple Funds to pay the costs of a single project. Funded – The City has identified funding for the project. Grant – Restricted money from another governmental agency, based upon a project application and award. Due to limited grant resources, applications are typically competitive. Maintenance of Effort (MOE) – Requirement for the City to spend its own unrestricted resources in order to receive restricted money from another governmental agency. Matching Requirement – City commitment to fund a portion of a grant-funded project. For example, a grant may only fund 80% of the cost of a project and the City must fund a matching contribution for the remaining 20% from other resources. Mobility – Ability to move freely and easily. Overlay – Street pavement repair including grinding down the existing surface and laying fresh asphalt. Parks System – Includes parkland, community centers, and park facilities such as restrooms, shelters, and playgrounds. Pavement Condition Index (PCI) – System of scoring the condition of street pavement, with a 100 being a newly constructed street and a 0 being a completely failed/impassable street. Rehabilitation – Repair of an existing facility. Residential Street – Neighborhood streets that typically have a 25-mph speed limit. 105     City Council 40 – 1040 6/4/2024 Roadway – Includes street pavement, sidewalks, medians, traffic safety implements such as bike lanes and guardrails, traffic signals and streetlights. It is common for restricted revenue to allow spending for all elements of a roadway. Secondary Street – Feeder streets that connect neighborhoods to arterial streets. Sewer System – Includes sewer main pipelines, pump stations, and sewage treatment facilities. Slurry Seal – Street pavement repair consisting of a thin layer of slurry applied over the existing surface. Storm-water System – Includes storm-water drainage pipelines, inlets/outlets, catch basins, and water- quality filtration systems. Traffic Signal Synchronization – Traffic engineering technique of matching the green light times for a series of intersections to enable the maximum number of vehicles to pass-through, reducing stops and delays experienced by motorists. Unfunded – The City has not identified available funding for the project. Water System – Includes water main pipelines, water meters, pump stations and filtration/purification systems. 106     City Council 40 – 1041 6/4/2024 CITY ATTORNEY Sonia R. Carvalho ACTING CITY MANAGER Alvaro Nuñez CITY CLERK Jennifer L. Hall 20 CIVIC CENTER PLAZA - P.O. BOX 1988, M31 - SANTA ANA, CALIFORNIA 92702 TELEPHONE (714) 647-6900 - FAX (714) 647-6954 - www.santa-ana.org Councilmember-Requested Item Report DATE June 4, 2024 TOPIC Proposed Cigarette Litter Abatement Tax COUNCILMEMBER-REQUESTED ITEM TITLE Discuss and Considering Providing Direction to the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Prepare Necessary Documents to Propose a Cigarette Litter Abatement Tax DISCUSSION In response to Santa Ana’s budget deficit projections due to the sunset of Measure X, we would like for our City to introduce a measure on the November ballot that would charge the tobacco industry a fee, per pack sold, for litter removal to alleviate budget woes. SUBMITTED BY Councilmembers Hernandez and Vazquez     City Council 41 – 1 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY 1 May 21, 2024 DRAFT Minutes of the Special Meeting of the Housing Authority Santa Ana, California May 21, 2024 CALL TO ORDER MINUTES: Chair Amezcua called the Housing Authority Special Meeting to order at 8:14 P.M. ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL MINUTES: Secretary Jennifer L. Hall conducted Roll Call. Chair Amezcua, Vice Chair Phan, and Authority Members Bacerra, Hernandez, Lopez, Penaloza, and Vazquez were present. ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA MINUTES: None.     City Council 2 – 1 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY 2 May 21, 2024 PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda. MINUTES: No public comments were received regarding the Housing Authority agenda. RECOMMENDED ACTION: Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 3. MINUTES: At 8:14 P.M., the Consent Calendar was considered. MOTION: Authority Member Hernandez moved to approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 through 3, seconded by Authority Member Penaloza. The motion carried, 7-0, by the following roll call vote: AYES: NOES: ABSTAIN: ABSENT: AUTHORITY MEMBER BACERRA, AUTHORITY MEMBER HERNANDEZ, AUTHORITY MEMBER LOPEZ, AUTHORITY MEMBER PENALOZA, AUTHORITY MEMBER VAZQUEZ, VICE CHAIR PHAN, CHAIR AMEZCUA NONE NONE NONE Status: 7 – 0 - Pass 1. Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2. Minutes from the Regular Meeting of May 7, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 3. Approve a First Amendment to the Agreement with MRI Software LLC (Formerly Happy Software LLC) to Continue Providing Housing Authority Management Software Department(s): Community Development Agency CONSENT CALENDAR     City Council 2 – 2 6/4/2024 HOUSING AUTHORITY 3 May 21, 2024 Recommended Action: Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a First Amendment to the Agreement with MRI Software LLC (formerly Happy Software LLC) to continue providing housing authority management software by extending the term for two years until May 31, 2026, adding additional compensation in the amount of $148,100, and expanding the scope of work to include criminal and sex offender background checks, for a total amount not to exceed $348,100, subject to non-substantive changes approved by the Executive Director of the Housing Authority and Authority General Council. **END OF CONSENT CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS MINUTES: None. ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. MINUTES: Chair Amezcua adjourned the Housing Authority Meeting at 8:15 P.M. Respectfully submitted: __________________________ Jennifer L. Hall, CMC Secretary     City Council 2 – 3 6/4/2024 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 3 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Affordable Housing Covenants AGENDA TITLE Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers to Allow for Permanent Housing with Supportive Services for Low-Income Families at 210 E 16th Street RECOMMENDED ACTION Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute a Third Amendment to the Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Living Centers, formerly known as Mercy House Transitional Living Centers, to allow for permanent housing with supportive services for low-income families rather than offering housing to a target population of low-income men at 210 16th Street (contingent upon approval of the same City Council action) (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION Mercy House has operated Joseph House as a transitional housing program for homeless single men in the community since 1990. On April 11, 2006, the City of Santa Ana and the former Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana (RDA) entered into a Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Transitional Living Centers (Mercy House) for the rehabilitation of the Joseph House project located at 210 E 16th Street. At the time of the loan agreement in 2006, the City provided HOME Investment Partnerships Program (HOME Program) and RDA tax increment funds for the rehabilitation of the property. Due to funding and policy changes at the federal level, a first amendment to the Loan Agreement was entered into on December 1, 2016 to modify the Joseph House transitional housing program to become a dual-purpose facility offering both transitional housing and permanent housing with supportive services for single homeless men from Santa Ana. A second amendment was entered into on November 7, 2017 to allow for the remaining transitional housing unit to be turned into permanent affordable housing and dissolve transitional housing and shelter at the project. Mercy House is now requesting a third amendment to allow for permanent housing with     City Council 3 – 1 6/4/2024 Affordable Housing Covenants June 4, 2024 Page 2 4 3 2 4 supportive services for low-income families, rather than offering housing to a target population of low-income men. Tenants will not need to be relocated and there will be a transition strategy to eventually accommodate low-income families as units become available due to attrition. This transition will be seamless and non-disruptive to current tenants, ensuring that no tenant currently benefiting from the program will be displaced. Mercy House is proposing to use two units as shared housing, with no more than two residents to a room. The two units are further identified in Exhibit 1 and would have a total of five bedrooms. Within the two units used for shared housing, two rooms shall be available as private bedrooms for a single individual. The rent for the private bedrooms would be more than the shared bedrooms, subject to affordability requirements set forth in the agreement. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT 1. Third Amendment to Joseph House Loan Agreement and Affordable Housing Covenants Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 3 – 2 6/4/2024 55394.00101\42164031.1 THIRD AMENDMENT TO HOUSING DEVELOPMENT LOAN AGREEMENT AND AFFORDABLE HOUSING COVENANTS THIS THIRD AMENDMENT TO HOUSING DEVELOPMENT LOAN AGREEMENT AND AFFORDABLE HOUSING COVENANTS, made and entered into this __ day of _____________, 2024, by and between MERCY HOUSE LIVING CENTERS, formerly known as MERCY HOUSING TRANSITIONAL LIVING CENTERS, a California non-profit public benefit corporation ("Developer"), the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution and laws of the State of California ("City"), and the Housing Authority of the City of Santa Ana acting as the Successor Housing Agency to the Community Redevelopment Agency of the City of Santa Ana ("Successor Housing Agency"). RECITALS A.The City and Successor Housing Agency entered into a Housing Development Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Developer, dated April 11, 2006 (the "Agreement"), to provide financial assistance from Redevelopment funds and the United States Department of Housing and Urban Development ("HUD") under the HOME Investment Partnership Program ("HOME Program") for the rehabilitation of the Joseph House Project located at 210 East Sixteenth Street, Santa Ana, for the operation of a transitional living center for homeless, single men. B.City and Developer entered into a First Amendment to the Agreement on December 1, 2015, to modify the Joseph House transitional housing program to become a dual- purpose facility offering both transitional housing and permanent housing with supportive services for single, homeless men from the community. The proposed program modification from a transitional shelter to a dual-purpose model included the following: (1) Transition two units of transitional housing into permanent housing with supportive services, offering low rental costs in compliance with HOME low rents to meet the needs of low-income homeless men in the community; (2) One unit to continue operating as a transitional housing program; and (3) Leverage rapid re-housing funds to reduce the length of time clients stay at the shelter with the goal of connecting them to permanent affordable housing opportunities. C.City and Developer entered into a Second Amendment to the Agreement on November 7, 2017, to allow for the remaining transitional housing unit to be turned into affordable housing and dissolve transitional shelter at the site. D.The Parties now desire to enter into this Third Amendment to the Agreement to allow for permanent housing with supportive services for low-income families rather than offering housing to a target population of low-income men. Developer is proposing to use two units as shared housing with no more than two residents to a room. The two units are further identified in Exhibit G-1, attached below, and would have a total of five bedrooms. Within the two units used for shared housing, two rooms shall be available as private bedrooms for a single individual. The rent for the private bedrooms would be EXHIBIT 1     City Council 3 – 3 6/4/2024 55394.00101\42164031.1 more than the shared bedrooms, subject to affordability requirements set forth in the Agreement. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective covenants and promises hereinafter contained and made, and subject to all of the terms and conditions of said Agreement, as amended by the First and Second Amendment to the Agreement, except as herein modified, the parties agree as follows: 1. Section 1.1, Defined Terms, the first sentence of the definition of "Property" shall be amended in pertinent part to read as follows: "The Property is located in the City of Santa Ana, and shall be used to provide permanent housing with supportive services to homeless persons or Low Income families.” 2. Section 5.4, Other Terms and Conditions of Loan, subsection (5) shall be amended to read as follows: "Failure of Developer or a subsequent owner to use the Property for the purpose of permanent housing with supportive services for homeless persons or Low Income households from the community." 3. Section 7.1, Use and Maintenance of the Property, subsection (B) shall be amended to read as follows: “Use the Property as a facility offering permanent housing with supportive services for homeless persons or Low Income households from the community, as detailed in the Developer's Plan attached hereto as Exhibit G-1 and incorporated herein by this reference.” 4. Except as hereinabove modified in this Third Amendment, the terms of said Agreement shall remain in full force and effect. In the event of any conflict between the terms of this Third Amendment and the terms of the Agreement, as amended by the First and Second Amendments, the terms of this Third Amendment shall control. --signature page to follow— EXHIBIT 1     City Council 3 – 4 6/4/2024 Larry Haynes Chief Executive Officer EXHIBIT 1     City Council 3 – 5 6/4/2024 55394.00101\42164031.1 EXHIBIT G-1 DEVELOPER’S PLAN EXHIBIT 1     City Council 3 – 6 6/4/2024 Business Plan Joseph Residence Permanent Housing Program Submitted to the City of Santa Ana 4/26/2024 Plan to transition Joseph Residence from its current state as a facility exclusively providing permanent housing with supportive services for single, homeless or low -income men to one that provides permanent housing with supportive services to low-income families. EXHIBIT 1     City Council 3 – 7 6/4/2024 Page 1 of 16 Executive Summary On April11, 2006, the City of Santa Ana and the former Community Redevelopment Agency of The City of Santa Ana (RDA) entered into a Housing Development Loan Agreement and Affordable Housing Covenants with Mercy House Transitional Living Centers (Mercy House) for the rehabilitation of the Joseph House Project located at 210E. 16th Street. Mercy House operated Joseph House exclusively as a transitional housing program for homeless single men with in the community from 1990 -2015. At the time of the loan agreement in 2006, the City provided HOME Investment Partnership Program (HOME Program) and RDA tax increment funds for the rehabilitation of the property. In 2015, Mercy House submitted a request that was approved by the City and amended the HOME Program agreement to modify the Joseph House Transitional Shelter to a dual-purpose facility offering both transitional housing and permanent housing with supportive services for single, homeless from the community. This included transitioning two of the transitional housing units into permanent housing with supportive services, offering low rental costs in compliance with HOME low rents to meet the needs of low-income and formerly homeless individuals. The remaining unit was kept as transitional housing serving homeless single men. In 2017, Mercy House submitted a request that was approved by the City and amended the HOME Program agreement to modify the Joseph House Transitional Shelter from a dual-purpose facility offering both transitional housing and permanent housing with supportive services for single, homeless from the community to a facility renamed “Joseph Residence” exclusively providing permanent housing with supportive services for single, homeless or low-income men from the community. This document demonstrates Mercy House’s plan to further modify Joseph Residence from its current state as a facility exclusively providing permanent housing with supportive services for single, homeless or low-income men to one that provides permanent housing with supportive services to homeless or low-income families. EXHIBIT 1     City Council 3 – 8 6/4/2024 Page 2 of 16 Organization Summary Mercy House Living Centers (“Mercy House”) is a non-profit organization serving the homeless in Orange County, San Bernardino County, Riverside County. The non-profit was incorporated in 1988, began operations in 1990 and has been able to operate successful homeless service programs for over 34 years. Mercy House was quickly grown from a single shelter serving 10 single men, to a full system of care designed to meet the needs of the homeless at all stages of their struggle. In the past year, Mercy House provided services to more than 5,000 of our community’s most vulnerable men, women, and children. Though our services have expanded and changed, our mission and reason for existence remains the same: to end the homelessness of all who enter our system of care. Over the years we have created a system of care based on a blend of both continuum of care and housing first models of ending homelessness. This includes operating a variety of programs ranging from homeless prevention, emergency services and shelters, transitional and interim housing, rapid re-housing programs, permanent supportive housing, residential services and affordable permanent housing facilities. The intention of these programs is to address homelessness at every level. The diversity of these programs has also afforded us the experience of working with a wide variety of homeless subpopulations including, but not limited to; families, adult men and women, mothers and their children, veterans, chronically homeless individuals, persons living with HIV/AIDS, individuals overcoming substance addictions, and those who are both physically and/or mentally disabled. Mission Mission Statement: To be a leader in ending homelessness by providing a unique system of dignified housing opportunities, programs, and supportive services. Operational Statement: To end the cycle of homelessness of those who enter our system of care. EXHIBIT 1     City Council 3 – 9 6/4/2024 Page 3 of 16 2022-2023 Statistics ➢ Mercy House ended or prevented the homelessness of 2,254 people – 34% increase in housing placements from the previous year. ➢ 355 individuals were engaged in street outreach services – 38% of enrollments exited to successful situations exceeding program performance standards in Orange County ➢ 411 individuals in emergency shelter ended their homelessness and exited to permanent housing – 31% includes in housing placements from previous year. ➢ 521 households including 747 people secured housing through Rapid Rehousing assistance – 96% of households were able to maintain housing immediately after exit. ➢ 536 individuals including 281 households were provided homeless prevention assistance – 237% increase in people served from previous year. ➢ 367 individuals were provided permanent supportive housing – 96% maintained or exited to permanent housing. Housing Portfolio 132 288 484 270 0 100 200 300 400 500 600 Low-income Housing Permanent Supportive Housing Rapid Rehousing (FY23) Homeless Prevention (FY23) Housing Operated in Orange County Units EXHIBIT 1     City Council 3 – 10 6/4/2024 Page 4 of 16 Legal Entity Mercy House is a nonprofit 501(c)(3) organization founded in 1988 by Father Jerome T. Karcher. Mercy House has developed a continuum of care of provide homeless prevention, emergency shelter and services, transitional housing, and permanent housing with su pportive services to homeless adults and children living in Orange County, Los Angeles County, Riverside County, Ventura County, Kern County and Phoenix, Arizona. Tax ID: 33-0315864 UEI: DVJ5XQ7BMQ88 Until 2009, Mercy House was known as Mercy House Transitional Living Centers. With the development of the Rapid Re-Housing Program and the Family Redirection Program, it became clear that permanent housing had emerged as a more viable solution to ending homelessness for many clients. On February 6, 2009, Mercy House changed its name to Mercy House Living Centers. Keys to Organizational Success • Build and leverage strong, active board of directors. • Only engage in projects and services that support identified primary strategic programs • Continue to design and implement strict financial controls and accountability • Align programs and services to national best practices to ensure effective service, delivery, better housing outcomes and increased cost effectiveness. Organizational Management Board of Directors The Board of Directors exists to advocate on behalf of the homeless. This entity has a responsibility to the agency to co-create and provide resources necessary for the mission and strategic development of Mercy House with the Executive Director. Board members are expected to contribute financially to the agency and secure outside monetary contributions through personal and corporate contacts. It is an expectation that the Board members attend bi - monthly meetings where they review important and relevant inf ormation relating to the agency’s mission. Subcommittees of the Board address specific needs including strategic planning, fundraising and resource development, board development, overseeing audit activities, legal, human resources and agency finances. The Board holds responsibility for the operation of Mercy House. The Executive Director’s performance is managed by the Board. This allows the staff (including the EXHIBIT 1     City Council 3 – 11 6/4/2024 Page 5 of 16 Executive Director) to be held accountable to ensure effective service delivery, honest use of funds, and dignified general operations. Our current Board of Directors is a mix of 20 members, including participation by a formerly homeless individual. They come from a variety of sources, with varying professions. Some have been with Mercy House since its inception and have seen the agency through its entire history, whereas, others are new and bring an outside perspective. Executive Leadership Larry Haynes - Chief Executive Officer Larry Haynes joined Mercy House in May of 1990 as its original employee and continues to serve as the organization’s Chief Executive Officer. In addition to developing all of Mercy House’s programs, shelters, and housing projects, Larry has also founded several other programs including the Interfaith Shelter Network and Homeless Provider Forum and has served as a consultant to a variety of cities and non -profit corporations. Larry was one of the co-authors of Orange County’s 10 Year Plan to End Homelessness and currently serves on the Orange County Commission to End Homelessness Board of Directors, chairing its Prevention and Outreach committees. He is the Chairman of the local Emergency Food and Shelter Program and is a member of Cal State Fullerton’s Community Advisory Board on Homeless Issues. Larry has previously served on many other boards and public task forces, and has with Mercy House, received dozens of recognition awards. He has also been a speaker at numerous local, state, and national workshops and conferences focusing on homeless, hous ing and leadership issues. Larry was also a long-tenured lay preacher at Trinity Episcopal Church, and an adjunct professor of Sociology at Vanguard University. Patti Long – Deputy Chief Executive Officer Patti Long joined Mercy House in 2001. She has worked in the arena of homeless services for over 30 years, including time as a program director of the OC Homeless Task Force, the Chair of the OC Shelter Provider Forum, and Chair of the Pomona Continuum of Care Collaborative. She currently serves as a Board Member of the Orange County Continuum of Care and is Chair of the Coordinated Entry System Subcommittee. She has served Mercy House for over 20 years and has often led the charge in adopting new programs and services and adapting our services to better meet the needs of the homeless. Patti oversees the day-to-day operations of Mercy House and directs program, administrative, and developmental operations as they serve clients, build relationships with vendors, and engage with our large and dedicated donor and volunteer base. EXHIBIT 1     City Council 3 – 12 6/4/2024 Page 6 of 16 Mary Ellen Gross – Chief Financial Officer Mary Ellen is a CPA with over 20 years’ experience in financial aspects of organizations: recording, organizing, processing and analyzing financial data, and disseminating information in a usable format helping team members efficiently and effectively do their job, be they subordinate or executive staff. She has a Bachelor of Science degree in Business Administration/Accounting from California State Polytechnic University- Pomona. She is responsible for all oversight of Mercy House’s accounting practices. Robyn Willis – Chief Operations Officer In her role as the Chief Operations Officer, Robyn contributes to the advancement of the organization's overall growth, strategic planning, and management. Her responsibilities include the oversight of Human Resources, Information Technology, Administration, and Facilities. With a career spanning over three decades, she has been deeply committed to operations management, with a primary focus on enhancing operational processes in both for-profit and non-profit sectors. Before joining Mercy House, she served as the vice-president of retail operations for a non-profit dedicated to affordable housing for nine years. Throughout her career, she has consistently championed the alignment of business goals with social impact. Robyn is an ardent advocate for continuous improvement, actively seeking opportunities to enhance her own skills, elevate her team, and optimize overall outcomes. She holds a B.A. in Liberal Studies from CSU, Long Beach, and an M.A. in Organizational Leadership from Brandman University. Allison Davenport - Chief Strategy and Compliance Officer Graduating from Cal State Fullerton with a bachelor’s in Anthropology, Allison has been with Mercy House for over 15 years, contributing to the agency’s growth as well as its fundraising and development efforts. In her time with the agency, she has helped the agency grow from a Allison is instrumental in the agency’s program evaluation, strategic growth, collaborative partnerships, stewardship and compliance. Timothy Huynh- Chief Program Officer Timothy graduated with a Master of Science degree in Mathematics from University of California- Irvine, which makes him well-versed in analytics and systems-level thinking. Prior to his current role with Mercy House which began in January 2020, Timothy was a former employee with Mercy House’s Development Team for four years rising to the ranks of Director of Grant Compliance and Data and overseeing the agency’s public grants and compliance program. As Chief Program Officer, Timothy oversees a significant portfolio of program and development activities and well as serve as a critical member of the executive management team. He directly supervises six directors working to build their skills and confidence so that they can mentor, encourage, and motivate other staff. The portfolio includes: 1) Strategic Leadership and Special Initiatives; 2) Program Oversight including Emergency Shelter and Services, Housing Strategies for Families, Permanent Supportive and Rapid Rehousing Programs; and 3) Development Activities. EXHIBIT 1     City Council 3 – 13 6/4/2024 Page 7 of 16 Linda Wilson - Chief Housing Officer Linda graduated with a master’s degree in counseling and is a Licensed Marriage and Family Therapist. She has many years of experience in the non-profit sector, including over 25 years at Mercy House. Linda has worked with diverse populations in both direct service and management positions. As Chief Housing Officer, Linda is involved in new development projects and manages the permanent housing programs playing an integral role in shaping the Mercy House model into a self -sustaining, replicable solution to homelessness and creating new housing opportunities for the agency. Elizabeth Perez - Regional Director of Housing Solutions Elizabeth Perez graduated with a master’s degree in social work and a bachelor’s degree in Social Welfare. She has more than nine years’ experience in the non -profit sector, including over four years at Mercy House. Elizabeth has worked with diverse populations in both direct service and management positions. As Regional Director of Housing Solutions, Elizabeth manages a group of program managers and ensures that our various housing programs in Orange County met Mercy House’s high-performance standards. Management of Finances Mercy House recognizes it is responsible for establishing and maintaining effective internal controls to ensure compliance with laws, regulations, contracts, and grants applicable to federal, state, local, and private funding. As a result, Mercy House has established fiscal accounting procedures in accordance with the Financial Accounting Standards Board (FASB) and as needed, GASB. Mercy House follows certain precepts in the conduct of its activities that include: • A Board of Directors to oversee business activities • Written policies for all accounting procedures and internal controls • Separation of accounting duties and responsibilities • Use software for accounting procedures that can track how grant money is spent • An annual outside audit after the fiscal year end (June 30) The objective of these practices is intended to: • Provide a reasonable assurance that all assets are safeguarded against loss by unauthorized use or disposition • Ensure all transactions are executed in compliance with management authorizations and are recorded properly and accurately in accordance with generally accepted accounting principles • Adequately maintain records and internal control procedures to ensure compliance with laws and regulations Mercy House has a full-time CFO and supporting accounting team, who are responsible for the following bookkeeping activities: managing accounts payable, cash receipts and payroll; preparing monthly financial statements and grant billings and assisting with the annual budget and audit. Our CEO oversees all financial activities. Our CFO and Deputy CEO will review financial statements and budgets with each EXHIBIT 1     City Council 3 – 14 6/4/2024 Page 8 of 16 Program Manager on a regular basis and will make adjustments on spending as necessary. We utilize a fund accounting system designed specifically for non -profit agencies. We use a cash-basis accounting system. Our CFO prepares the following reports on a monthly basis: balance sheet, profit and loss statement, general ledger, grant general ledgers, a functional expense report, and other reports as needed and required. A Certified Public Accountant who is a member of the Board of Directors is responsible for reviewing all financial statements on a monthly basis, presenting the organization’s financial status at monthly Board meetings, securing Board approval of financials and preparing the annual tax returns. Keys to Organizational Success • Build and leverage strong, active board of directors. • Only engage in projects and services that support identified primary strategic programs. • Continue to design and implement strict financial controls and accountability. • Align programs and services to national best practices to ensure effective service delivery, better housing outcomes and increased cost effectiveness. Market Analysis Orange County Housing Challenges According to the Orange County Community Indicators Report (2024), the following present key indicators of homelessness and housing stability challenges for Orange County residents: EXHIBIT 1     City Council 3 – 15 6/4/2024 Page 9 of 16 EXHIBIT 1     City Council 3 – 16 6/4/2024 Page 10 of 16 Homelessness for Families with Children in Orange County The 2022 Homeless Point-in-Time Count and Survey estimates that there are approximately 1,201 persons in families who were homeless in Orange County. Family Coordinated Entry System As of April 16, 2024, data from the Family Coordinated Entry System confirms that: There are 306 families that can be matched to a suitable 2-bedroom unit. 45 of those families have Santa Ana ties. EXHIBIT 1     City Council 3 – 17 6/4/2024 Strategic Changes Mercy House first began operation of the Joseph House Transitional Shelter Program in 1990. It was designed to meet the needs of 10 homeless, single men within the community. Since that time, Mercy House has continuously demonstrated its commitment to serving the evolving needs of the community and agency by strategically modifying this significant housing asset multiple times. These adaptations have allowed Mercy House to effectively meet the diverse needs of various populations, ensuring the sustained relevance and impact of its services in addressing homelessness. As a shared housing facility exclusively serving low-income and formerly homeless men, the project has encountered several significant challenges over the past few years. The impact of COVID prompted the need to reduce the number of residents served from 15 to 8 to ensure social distancing measures, particularly considering the vulnerability of elderly tenants. Additionally, there have been other notable and costly issues with the project as a result of the shared housing model. In order to ensure the sustainability of the project for many years to come, Mercy House desires to shift the target population from low-income single men to low-income families, mirroring our successful Regina House HOME program. Notably, this transition will not displace or relocate current tenants; rather, units will gradually transition to family-oriented residences through natural attrition. The charts below illustrate the current formation of the units and proposed changes as they relate to each unit within the property. Current Unit Configuration (as of April 17, 2024) Unit No. Bedroom No. Tenants per Room Population Served Maximum Rent Allowable Rent Charged Unit 1 Bedroom 1 1 tenant Single Male $516.00 $468.00 Bedroom 2 2 tenants Single Male $516.00 $385.00per person Bedroom 3 1 tenant Single Male $516.00 $468.00 Unit 2 Bedroom 1 1 tenant Single Male $554.00 $385.00 Bedroom 2 2 tenants Single Male $554.00 $385.00 per person Unit 4 Bedroom 1 1 tenant Single Male $443.20 $385.00 Bedroom 2 Vacant Single Male $443.20 N/A Unit 1: Based on prevailing 2024 FMR rate for 3-bedroom Unit in Orange County at $3,769/month. Unit 2 and 4: Based on prevailing 2024 FMR rate for 2-bedroom Unit in Orange County at $2,783/month. EXHIBIT 1     City Council 3 – 18 6/4/2024 Modified Unit Configuration Notes: *Unit will convert to serving families upon tenant attrition Unit 1: Based on prevailing 2024 FMR rate for 3-bedroom Unit in Orange County at $3,769/month. Unit 2 and 4: Based on prevailing 2024 FMR rate for 2-bedroom Unit in Orange County at $2,783/month. Rents for tenants with vouchers would follow applicable payment standard set by the Housing Authority. Unit No. Bedroom No. Tenants per Room Populatio n Served Maximum Rent Allowable Rent Charged Unit 1* Bedroom 1 1 tenants Single Male $1,256.00 $468.00 Bedroom 2 2 tenants Single Male $628.00/person $385.00 per person Bedroom 3 1 tenant Single Male $1,256.00 $468.00 Unit 2* Bedroom 1 2 tenants Single Male $695.75/person $385.00 per person Bedroom 2 2 tenants Single Male $695.75/person $385.00 per person Unit 4 2-bedrooms Household max of 5 Family $2,783.00 $2,783.00 EXHIBIT 1     City Council 3 – 19 6/4/2024 Program Design and Eligibility Joseph Residence Permanent Housing Program The Joseph Residence Permanent Housing Program is designed to cater to the needs of low- income single men initially, with a planned transition strategy to eventually accommodate low- income families as units become available due to attrition. This transition will be seamless and non-disruptive to current tenants, ensuring that no tenant currently benefiting from the program will be displaced. The program offers three units of housing. One unit is three bedrooms and two units are two- bedrooms. Each unit offers a kitchen, dining area, living area and bathrooms. Mercy House staff will be available to provide required supportive services include case management and life skills classes as well as emergency and maintenance assistance. A fourth unit on the property (Unit #3) is retained by an on-site Residential Coordinator who is able to provide emergency assistance to tenants and support the program’s good neighbor policies. Mercy House would like the option to repurpose this as a family unit through attrition unless the need at the time is determined to best be served by having an onsite residential coordinator. The targeted outcome for each individual will be long-term, stable housing. Each tenant will be provided with case management to identify barriers to permanent housing, with the ultimate goal being stable housing for each individual, whether that is through our permanent housing programs, or permanent housing outside of Mercy House’s Continuum of Care. Eligibility for Admission To be eligible for admission to the Joseph Residence Permanent Housing Program, an applicant must be documented and of legal age (18 years of age or older). Every tenant will be required to be under 80% Area Median Income at time of entry and throughout their stay. All applicants will be considered individually. Applicants will be considered when they complete the application packet and the following criteria are met: 1) Applicant’s verified minimum monthly gross income is 1 ½ times over the amount of resident’s rent payment. For Section 8 voucher holders, this requirement does not apply. 2) Household’s annual income does not exceed the low-income limits (80% of area median income) as established by HUD. EXHIBIT 1     City Council 3 – 20 6/4/2024 3) Household income is such that applicant can satisfactorily meet their debt obligations without subtracting from other necessary living expenses. This includes payment of rent, current debt payments and basic necessities. 4) No eviction history for a period of 2 years prior to entry. 5) No history of criminal convictions for sex offenses, violent crimes and distribution of drugs. No outstanding felony warrants. 6) No record of disturbance of neighbors, damage to or destruction of property, living or housekeeping habits at prior residences, which adversely affects the health, safety or welfare of other tenants. 7) Willing and able to live cooperatively in a communal living situation and abide by the policies outlined in the Joseph Residence Rules of Occupancy and Rental Agreement addendums. 8) Willing to participate in annual recertification meetings to verify income and continued eligibility. Residents for the Joseph Residence Permanent Supportive Housing Program will be selected based on their eligibility as well as their need for low-income housing and the statutory purpose in leasing a socially and financially sound housing development, which provides not only a decent home and suitable living environment, but fosters economic and social diversity in the tenant body as a whole. Structure and Location Joseph Residence is located in the city of Santa Ana in the French Park neighborhood. Mercy House owns three other properties in the same neighborhood and has been an active participant in the community since 1990. The Joseph Residence property has access to grocery stores, restaurants and public transportation. The property is comprised of four units, three of which will be used for permanent housing with supportive services. The three units are 2-bedroom units with adequate cooking and hygiene facilities. The fourth unit is occupied by an on-site residential coordinator. Zoning and Uses Joseph Residence is located in Zoning SP3 (Midtown Specific Plan) which allows multi-family dwellings by right. EXHIBIT 1     City Council 3 – 21 6/4/2024 Rehabilitation for Use as Permanent Housing Facility for Families The Joseph Residence facility would require little rehabilitation to transition to a permanent housing facility for families. During the past year Mercy House made a number of minor repairs to the units. Prior to lease up Mercy House will inspect the units again for any necessary repairs and/or alterations in preparation for new low-income tenants. It is not anticipated that these repairs would significantly delay project start -up. On-going Maintenance of the Facility Mercy House has on staff Maintenance Managers who are in charge of regular maintenance and repair of Mercy House’s facilities, including the Joseph Residence Facility. Additionally, Mercy House has connections to a network of professional service volunteers who provide pro -bono services such as plumbing, electrical and landscaping as needs should arise. Volunteer groups will be recruited to support facility beautification projects that include upgrades to the facility grounds and gardens, interior furniture replacement as well as interior and exterior painting projects. Strategies for Sustainability and Leveraging Mercy House has consistently funded the operations of Joseph Residence since inception through a combination of public and private sources, with private foundations and rental receipts as the primary source of funding for the project in its current state as a permanent housing facility. Private funders are often more inclined to support programs that serve families with children therefore the population shift also fosters opportunities for long term financial support from the community to ensure its sustainability. EXHIBIT 1     City Council 3 – 22 6/4/2024 Community Development Agency www.santa-ana.org/community-development Item # 4 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Rent Reasonableness Software AGENDA TITLE Agreement with Nan McKay & Associates, Inc. for Rent Reasonableness Software for Housing Choice Voucher Program RECOMMENDED ACTION Authorize the Executive Director of the Housing Authority to execute an agreement with Nan McKay & Associates, Inc. to provide reasonable rent determination software for the Housing Choice Voucher Program in an amount not to exceed $75,000 for a three-year term beginning July 1, 2024, through June 30, 2027, with an option of two ,one-year extensions (Agreement No. A-2024-XXX). GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: Yes DISCUSSION The Housing Authority of the City of Santa Ana (SAHA) is required to conduct a reasonable rent comparison whenever a voucher holder moves into a new unit (at initial occupancy) or whenever the owner requests a rent increase. Specifically, no Housing Assistance Payment Contract can be approved until SAHA has determined that the rent for the unit is reasonable. The purpose of the rent reasonableness test is to ensure that a fair rent is paid for each unit rented under the Housing Choice Voucher (HCV) program. The regulations define a reasonable rent as one that does not exceed the rent charged for comparable, unassisted units in the same market area. HUD also requires that owners not charge more for HCV-assisted units than for comparable units on the premises. To comply with this requirement, SAHA contracts for online software to conduct reasonable rent comparisons. SAHA is unable to manage and maintain local data on current rents because of the constant changes in rent in the private market and SAHA does not have the staff capacity to monitor rental listings and pull information continuously to ensure rent comparisons can be completed accurately. For this purpose, SAHA issued a Request for Proposals (RFP # 24-040A) for Rent Reasonableness Software for Federal Housing Programs. Responses to the RFP were accepted until April 11, 2024. The City received responsive bids from Nan McKay & Associates, Inc., and The Nelrod Company. The bids and cost for services from both vendors were reviewed by three employees from the Housing Authority. The bid from Nan McKay & Associates, for the AffordableHousing.com software is being recommended for approval based upon several factors, including, but not limited to, the     City Council 4 – 1 6/4/2024 Rent Reasonableness Software June 4, 2024 Page 2 4 3 2 2 following: 1) the amount of experience of the vendor; 2) AffordableHousing.com is the current software used by SAHA allowing for no downtime associated with new implementation, and no interruption to SAHA operations; 3) local landlords are familiar with listing their vacant units directly on AffordableHousing.com and can list them for free which saves SAHA staff valuable time; and 4) the AffordableHousing.com database is updated daily allowing for the most current data for reasonable rent determinations. The lower-cost bid from The Nelrod Company for EZ-Reasonable Rent Determination software was not selected because it could not offer the same customer experience and familiarity as AffordableHousing.com for local landlords and staff. For over 40 years, Nan McKay & Associates (NMA) has been the leader in providing professional services to public housing authorities. Their continued growth in the affordable housing industry is due to their strong client focus as well as their commitment to performance excellence. Their AffordableHousing.com reasonable rent determination software provides an automated rent comparability process that generates accurate HUD-compliant rent reasonableness reports. It is the fastest, easiest way for SAHA to complete rent reasonableness certifications as required by HUD. The software has completed more than five million rent reasonableness certifications nationwide since 2004. NMA uses a proprietary methodology and comparability database to provide the most accurate and up-to-date market rent assessments. The software eliminates the need for internally maintained landlord inventory lists, saving SAHA time and money by using this software. AffordableHousing.com uses the latest technology and provides landlords and participants links to a private portal complete with photos, mapping, and also storing of all the necessary data for SAHA in the event of a HUD audit. The three-year term of the agreement would begin on July 1, 2024 (Exhibit 1). FISCAL IMPACT Funding is available in the proposed FY 2024-25 budget and funding for subsequent fiscal years will be included in the proposed budgets for City Council consideration. Fiscal Year Accounting Unit – Account # Fund Description Accounting Unit, Account Description Amount FY 24-25 14018760- 62300 Housing Authority – Voucher Admin Contract Services – Professional $25,000 FY 25-26 14018760- 62300 Housing Authority – Voucher Admin Contract Services – Professional $25,000 FY 26-27 14018760- 62300 Housing Authority – Voucher Admin Contract Services – Professional $25,000 Total Contract Amount $75,000 EXHIBIT(S) 1. Agreement with Nan McKay & Associates, Inc.    City Council 4 – 2 6/4/2024 Rent Reasonableness Software June 4, 2024 Page 3 4 3 2 2 Submitted By: Michael L. Garcia, Executive Director of Community Development Approved By: Alvaro Nuñez, Acting City Manager     City Council 4 – 3 6/4/2024 Page 1 of 10 #392695v1 AGREEMENT FOR RENT REASONABLENESS SOFTWARE FOR FEDERAL HOUSING PROGRAMS BETWEEN NAN MCKAY & ASSOCIATES, INC. AND THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA THIS AGREEMENT is made and entered into on this 1st day of July, 2024 by and between Nan McKay and Associates, Inc., (“Consultant”), and the Housing Authority of the City of Santa Ana, a public body, corporate and politic (“Authority” or “City”). RECITALS A. On March 20, 2024, the Authority issued Request for Proposal No. 24-040A (“RFP”), by which it sought demonstrated professional competence and experience to provide rental comparability data to ensure compliance with HUD’s Section 8 Housing Choice Voucher Rent Reasonableness regulations. The RFP shall be incorporated by reference as though attached hereto in full. B. Consultant submitted a timely and responsive proposal that was selected by the Authority. Consultant represents that Consultant is able and willing to provide services to the Authority described in the scope of work that was included in the RFP, which shall be incorporated by reference as though attached hereto in full. C. In undertaking the performance of this Agreement, Consultant represents that it is knowledgeable in its field and that any services performed by Consultant under this Agreement will be performed in compliance with such standards as may reasonably be expected from a professional consulting firm in the field. NOW THEREFORE, in consideration of the mutual and respective promises, and subject to the terms and conditions hereinafter set forth, the parties agree as follows: 1. SCOPE OF SERVICES Consultant shall perform during the term of this Agreement, the tasks and obligations including all labor, materials, tools, equipment, and incidental customary work required to fully and adequately complete the services described and set forth in Authority’s RFP, and Consultant’s proposal, and detailed in Scope of Services - Exhibit A, attached hereto and incorporated by reference. Consultant shall comply with all Federal requirements detailed in the Authority’s RFP (Exhibit III), also attached hereto as Exhibit B. 2. COMPENSATION a. Authority agrees to pay, and Consultant agrees to accept as total payment for its services for Authority, the rates and charges identified in Compensation - Exhibit C. The total amount to be expended during the term of this Agreement shall not exceed $75,000, including any extensions. Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 1 of 21     City Council 4 – 4 6/4/2024 Page 2 of 10 #392695v1 b. Payment by Authority shall be made within forty-five (45) days following receipt of proper invoice evidencing work performed, subject to Authority accounting procedures. Authority and Consultant agree that all payments due and owing under this Agreement shall be made through Automated Clearing House (ACH) transfers. Consultant agrees to execute the Authority’s standard ACH Vendor Payment Authorization and provide required documentation. Upon verification of the data provided, the Authority will be authorized to deposit payments directly into Consultant’s account(s) with financial institutions. Payment need not be made for work which fails to meet the standards of performance set forth in the Recitals which may reasonably be expected by Authority. 3. TERM This Agreement shall commence on the date first written above for a three (3) year term with the option for the Authority to grant up to a two 1-year renewals, exercisable by a writing by the Authority Secretary/Executive Director and the Authority General Counsel, unless terminated earlier in accordance with Section 15, below. 4. INDEPENDENT CONTRACTOR Consultant shall, during the entire term of this Agreement, be construed to be an independent Contractor and not an employee of the Authority. This Agreement is not intended nor shall it be construed to create an employer-employee relationship, a joint venture relationship, or to allow the Authority to exercise discretion or control over the professional manner in which Consultant performs the services which are the subject matter of this Agreement; however, the services to be provided by Consultant shall be provided in a manner consistent with all applicable standards and regulations governing such services. Consultant shall pay all salaries and wages, employer's social security taxes, unemployment insurance and similar taxes relating to employees and shall be responsible for all applicable withholding taxes. 5. OWNERSHIP OF MATERIALS This Agreement creates a non-exclusive and perpetual license for Authority to copy, use, modify, reuse, or sublicense any and all copyrights, designs, and other intellectual property embodied in plans, specifications, studies, drawings, estimates, and other documents or works of authorship fixed in any tangible medium of expression, including but not limited to, physical drawings or data magnetically or otherwise recorded on computer diskettes, which are prepared or caused to be prepared by Consultant under this Agreement (“Documents & Data”). Consultant shall require all subcontractors to agree in writing that Authority is granted a non-exclusive and perpetual license for any Documents & Data the subcontractor prepares under this Agreement. Consultant represents and warrants that Consultant has the legal right to license any and all Documents & Data. Consultant makes no such representation and warranty in regard to Documents & Data which were provided to Consultant by the Authority. Authority shall not be limited in any way in its use of the Documents and Data at any time, provided that any such use not within the purposes intended by this Agreement shall be at Authority’s sole risk. Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 2 of 21     City Council 4 – 5 6/4/2024 Page 3 of 10 #392695v1 6. INSURANCE Consultant shall procure and maintain for the duration of the contract insurance against claims for security breaches, system failures, injuries to persons, damages to software, and damages to property (including computer equipment), theft, or other misuse of Authority’s data, infringement of intellectual property, invasion of privacy and breach of data, which may arise from or in connection with the performance of the work hereunder by Consultant, its agents, representatives, or employees. MINIMUM SCOPE OF INSURANCE Coverage shall be at least as broad as: 1. Commercial General Liability (CGL): Insurance Services Office Form CG 00 01 covering CGL on an “occurrence” basis, including products and completed operations, property damage, bodily injury and personal & advertising injury with limits no less than $1,000,000 per occurrence and $2,000,000 general aggregate. 2. Automobile Liability (AL): ISO Form Number CA 00 01 covering any auto (Code 1) with limit no less than $1,000,000 combined single limits. 3. Technology Professional Liability Errors and Omissions Insurance (E&O): appropriate to the Consultant’s profession and work hereunder, with limits not less than $2,000,000 per occurrence and $2,000,000 aggregate. Coverage shall be sufficiently broad to respond to the duties and obligations as is undertaken by the Consultant in this agreement and shall include, but not be limited to, claims involving business interruption, damage to or destruction of electronic information, and alteration of electronic information. The policy shall provide coverage for Consultant’s failure to provide professional services and/or products under this Agreement. The Policy shall include, or be endorsed to include, damage to, alteration of, loss of, or destruction of electronic data and/or information “property” of the Authority in the care, custody, or control of Consultant. 3. Workers’ Compensation: as required by the State of California, with Statutory Limits, and Employer’s Liability Insurance with limit of no less than $1,000,000 per accident, policy or employee, for bodily injury or disease. If the Consultant maintains broader coverage and/or higher limits than the minimum requirements for each line of coverage shown above, the Authority requires and shall be entitled to the broader coverage and/or higher limits maintained by the Consultant. Any available insurance proceeds in excess of the specified minimum limits of insurance and coverage shall be available to the Authority. Other Insurance Provisions The above required insurance policies are to contain or be endorsed to contain the following provisions: Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 3 of 21     City Council 4 – 6 6/4/2024 Page 4 of 10 #392695v1 1. Authority, its Members, City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers are to be covered as additional insureds, under Consultant’s CGL, AL, E&O policies, with respect to any liability arising out of work or operations performed by or on behalf of the Instructor including materials, parts, equipment, and personnel furnished in connection with such work or operations. 2. Consultant’s Insurance company(ies) agrees to waive all rights of subrogation against Authority, its Members, City Council, its officers, officials, employees, agents, and volunteers for losses paid under the terms of any policy which arise from work performed by Consultant under this Agreement. 3. For any claims related to this contract, Consultant’s insurance coverage shall be primary and any insurance maintained by Authority, its Members, the City, City Council, its officers, officials, employees, agents, or volunteers shall not contribute with it. 4. A severability of interest provision must apply for all the additional insureds, ensuring that Consultant’s insurance shall apply separately to each insured against whom a claim is made or suit is brought, except with respect to the insurer’s limits of liability. 5. Insurance policies required herein shall provide that coverage shall not be canceled, suspended, voided, reduced in coverage or in limits, non-renewed by the carrier, or materially changed except after thirty (30) days prior written notice has been given to Authority. Ten (10) days prior written notice shall be provided to Authority for policy cancellation or non-renewal due to non-payment of premium. 6. Certificate Holder on each Evidence of Insurance certificate shall be: Housing Authority of the City of Santa Ana, Attention: Executive Director, Community Development Agency, 20 Civic Center Plaza M-25, P.O. Box 1988, Santa Ana, CA 92701. The name and location of project must be included in the Description of Operations section of each certificate. Self-Insured Retentions Self-insured retentions must be declared to and approved by the Authority. The Authority may require the Consultant to provide proof of ability to pay losses and related investigations, claim administration, and defense expenses within the retention. Acceptability of Insurers Insurance is to be placed with insurers authorized to conduct business in the State of California with a current A.M. Best’s rating of no less than A:VII, unless otherwise acceptable to the Authority. Claims Made Policies If any of the required policies provide coverage on a claims-made basis: 1. The Retroactive Date must be shown and must be before the date of the contract. 2. Insurance must be maintained and evidence of insurance must be provided for at least three (3) years after completion of work. 3. If coverage is canceled or non-renewed, and not replaced with another claims-made policy form with a Retroactive Date prior to the contract effective date, Consultant must purchase “extended reporting” coverage for a minimum of three (3) years after completion of work. Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 4 of 21     City Council 4 – 7 6/4/2024 Page 5 of 10 #392695v1 Verification of Coverage Consultant shall furnish the Authority with original certificates and all required amendatory endorsements (or copies of the applicable policy language effecting coverage required by this clause). Failure to obtain the required documents prior to the work beginning shall not waive the Consultant’s obligation to provide them. The Authority reserves the right to require complete, certified copies of all required insurance policies, including endorsements required by these specifications, at any time. Subcontractors Consultant shall require and verify that all subcontractors maintain insurance meeting all the requirements stated herein. Special Risks or Circumstances Authority reserves the right to modify these requirements, including limits, based on the nature of the risk, prior experience, insurer, coverage, or other special circumstances. Failure to Maintain Insurance Coverage If Consultant, for any reason, fails to maintain insurance coverage, which is required pursuant to this Agreement, for the entire term of this contract, the same shall be deemed a material breach of Agreement. The Authority, at its sole option, may terminate this Agreement at any time and obtain damages from Consultant resulting from said breach. 7. INDEMNIFICATION Consultant agrees to defend, and shall indemnify and hold harmless the Authority, its officers, agents, employees, contractors, special counsel, and representatives from liability: (1) for personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief arising out of claims for personal injury, including death, and claims for property damage, which may arise from the negligent operations of the Consultant, its subcontractors, agents, employees, or other persons acting on its behalf which relates to the services described in section 1 of this Agreement; and (2) from any claim that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief is due by reason of the terms of or effects arising from this Agreement. This indemnity and hold harmless agreement applies to all claims for damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief suffered, or alleged to have been suffered, by reason of the events referred to in this Section or by reason of the terms of, or effects, arising from this Agreement. The Consultant further agrees to indemnify, hold harmless, and pay all costs for the defense of the Authority, including fees and costs for special counsel to be selected by the Authority, regarding any action by a third party challenging the validity of this Agreement, or asserting that personal injury, damages, just compensation, restitution, judicial or equitable relief due to personal or property rights arises by reason of the terms of, or effects arising from this Agreement. Authority may make all reasonable decisions with respect to its representation in any leg al proceeding. Notwithstanding the foregoing, to the extent Consultant’s services are subject to Civil Code Section 2782.8, the above indemnity shall be limited, to the extent required by Civil Code Section 2782.8, to claims that arise out of, pertain to, or relate to the negligence, recklessness, or willful misconduct of the Consultant. Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 5 of 21     City Council 4 – 8 6/4/2024 Page 6 of 10 #392695v1 8. INTELLECTUAL PROPERTY INDEMNIFICATION Consultant shall defend and indemnify the Authority, its officers, agents, representatives, and employees against any and all liability, including costs, for infringement of any United States’ letters patent, trademark, or copyright infringement, including costs, contained in the work product or documents provided by Consultant to the Authority pursuant to this Agreement. 9. RECORDS Consultant shall keep records and invoices in connection with the work to be performed under this Agreement. Consultant shall maintain complete and accurate records with respect to the costs incurred under this Agreement and any services, expenditures, and disbursements charged to the Authority for a minimum period of three (3) years, or for any longer period required by law, from the date of final payment to Consultant under this Agreement. All such records and invoices shall be clearly identifiable. Consultant shall allow a representative of the Authority to examine, audit, and make transcripts or copies of such records and any other documents created pursuant to this Agreement during regular business hours. Consultant shall allow inspection of all work, data, documents, proceedings, and activities related to this Agreement for a period of three (3) years from the date of final payment to Consultant under this Agreement. 10. CONFIDENTIALITY If Consultant receives from the Authority information which due to the nature of such information is reasonably understood to be confidential and/or proprietary, Consultant agrees that it shall not use or disclose such information except in the performance of this Agreement, and further agrees to exercise the same degree of care it uses to protect its own information of like importance, but in no event less than reasonable care. “Confidential Information” shall include all nonpublic information. Confidential information includes not only written information, but also information transferred orally, visually, electronically, or by other means. Confidential information disclosed to either party by any subsidiary and/or agent of the other party is covered by this Agreement. The foregoing obligations of non-use and nondisclosure shall not apply to any information that (a) has been disclosed in publicly available sources; (b) is, through no fault of the Consultant disclosed in a publicly available source; (c) is in rightful possession of the Consultant without an obligation of confidentiality; (d) is required to be disclosed by operation of law; or (e) is independently developed by the Consultant without reference to information disclosed by the Authority. 11. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE Consultant covenants that it presently has no interests and shall not have interests, direct or indirect, which would conflict in any manner with performance of services specified under this Agreement. 12. NON-DISCRIMINATION Consultant shall not discriminate because of race, color, creed, religion, sex, marital status, Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 6 of 21     City Council 4 – 9 6/4/2024 Page 7 of 10 #392695v1 sexual orientation, gender identity, gender expression, gender, medical conditions, genetic information, or military and veteran status, age, national origin, ancestry, or disability, as defined and prohibited by applicable law, in the recruitment, selection, teaching, training, utilization, promotion, termination or other employment related activities or any services provided under this Agreement. Consultant affirms that it is an equal opportunity employer and shall comply with all applicable federal, state and local laws and regulations. 13. EXCLUSIVITY AND AMENDMENT This Agreement represents the complete and exclusive statement between the Authority and Consultant, and supersedes any and all other agreements, oral or written, between the parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any attachments hereto, the terms of this Agreement shall prevail. This Agreement may not be modified except by written instrument signed by the Authority and by an authorized representative of Consultant. The parties agree that any terms or conditions of any purchase order or other instrument that are inconsistent with, or in addition to, the terms and conditions hereof, shall not bind or obligate Consultant or the Authority. Each party to this Agreement acknowledges that no representations, inducements, promises or agreements, orally or otherwise, have been made by any party, or anyone acting on behalf of any party, which is not embodied herein. 14. ASSIGNMENT Inasmuch as this Agreement is intended to secure the specialized services of Consultant, Consultant may not assign, transfer, delegate, or subcontract any interest herein without the prior written consent of the Authority and any such assignment, transfer, delegation or subcontract without the Authority's prior written consent shall be considered null and void. Nothing in this Agreement shall be construed to limit the Authority’s ability to have any of the services which are the subject to this Agreement performed by Authority personnel or by other Consultants retained by Authority. 15. TERMINATION This Agreement may be terminated by the Authority upon thirty (30) days written notice of termination. In such event, Consultant shall be entitled to receive and the Authority shall pay Consultant compensation for all services performed by Consultant prior to receipt of such notice of termination, subject to the following conditions: a. As a condition of such payment, the Executive Director may require Consultant to deliver to the Authority all work product(s) completed as of such date, and in such case such work product shall be the property of the Authority unless prohibited by law, and Consultant consents to the Authority's use thereof for such purposes as the Authority deems appropriate. b. Payment need not be made for work which fails to meet the standard of performance specified in the Recitals of this Agreement. Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 7 of 21     City Council 4 – 10 6/4/2024 Page 8 of 10 #392695v1 16. WAIVER No waiver of breach, failure of any condition, or any right or remedy contained in or granted by the provisions of this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by the party waiving the breach, failure, right or remedy. No waiver of any breach, failure or right, or remedy shall be deemed a waiver of any other breach, failure, right or remedy, whether or not similar, nor shall any waiver constitute a continuing waiver unless the writing so specifies. 17. JURISDICTION - VENUE This Agreement has been executed and delivered in the State of California and the validity, interpretation, performance, and enforcement of any of the clauses of this Agreement shall be determined and governed by the laws of the State of California. Both parties further agree that Orange County, California, shall be the venue for any action or proceeding that may be brought or arise out of, in connection with or by reason of this Agreement. 18. PROFESSIONAL LICENSES Consultant shall, throughout the term of this Agreement, maintain all necessary licenses, permits, approvals, waivers, and exemptions necessary for the provision of the services hereunder and required by the laws and regulations of the United States, the State of California, the City of Santa Ana and all other governmental agencies. Consultant shall notify the Authority immediately and in writing of its inability to obtain or maintain such permits, licenses, approvals, waivers, and exemptions. Said inability shall be cause for termination of this Agreement. 19. NOTICE Any notice, tender, demand, delivery, or other communication pursuant to this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be properly given if delivered in person or mailed by first class or certified mail, postage prepaid, or sent by fax or other telegraphic communication in the manner provided in this Section, to the following persons: To Authority: City Clerk/Recording Secretary City of Santa Ana/Housing Authority 20 Civic Center Plaza (M-30) P.O. Box 1988 Santa Ana, CA 92702-1988 Fax: 714- 647-6956 Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 8 of 21     City Council 4 – 11 6/4/2024 Page 9 of 10 #392695v1 With courtesy copies to: Executive Director, Community Development Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-25) P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 To Consultant: John McKay Chief Executive Officer Nan McKay and Associates, Inc. 1810 Gillespie Way, Suite 202 El Cajon, CA 92020 Fax: 619-258-5791 A party may change its address by giving notice in writing to the other party. Thereafter, any communication shall be addressed and transmitted to the new address. If sent by mail, communication shall be effective or deemed to have been given three (3) days after it has been deposited in the United States mail, duly registered or certified, with postage prepaid, and addressed as set forth above. If sent by fax, communication shall be effective or deemed to have been given twenty-four (24) hours after the time set forth on the transmission report issued by the transmitting facsimile machine, addressed as set forth above. For purposes of calculating these time frames, weekends, federal, state, County or City holidays shall be excluded. 20. MISCELLANEOUS PROVISIONS a. Each undersigned represents and warrants that its signature herein below has the power, authority and right to bind their respective parties to each of the terms of this Agreement, and shall indemnify City fully, including reasonable costs and attorney’s fees, for any injuries or damages to City in the event that such authority or power is not, in fact, held by the signatory or is withdrawn. b. All Exhibits referenced herein and attached hereto shall be incorporated as if fully set forth in the body of this Agreement. [signature page to follow] Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 9 of 21     City Council 4 – 12 6/4/2024 Page 10 of 10 #392695v1 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Agreement the date and year first above written. ATTEST: HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA Jennifer L. Hall Michael L. Garcia Recording Secretary Secretary/Executive Director APPROVED AS TO FORM: SONIA R. CARVALHO CONSULTANT: General Counsel By: Andrea Garcia-Miller Name: Assistant Counsel Title: John McKay Chief Executive Officer Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 10 of 21     City Council 4 – 13 6/4/2024 EXHIBIT A SCOPE OF SERVICES Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 11 of 21     City Council 4 – 14 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA Contractor and proposed software solution must meet or exceed the specifications outlined below: A. GENERAL SYSTEM / SOFTWARE REQUIREMENTS 1. Software solution shall include an automated rent comparables database system that will meet the Housing Authority’s current and future demands to perform Rent Reasonableness determinations in compliance with HUD’s Section 8 Housing Choice Voucher Rent Reasonableness regulations found in 24 CFR 982. 2. Data shall use current local market comparables rental rates specific to Santa Ana, CA to assist SAHA in making Rent Reasonableness Determinations. i. Comparable data must be drawn from conventional rental units not subject to government subsidy restrictions and must be updated regularly to reflect current market conditions. ii. In order to make Rent Reasonableness determination, the service provider must enable SAHA to consider: a) The location, b) Quality, c) Size, d) Unit type, e) Number of bedrooms, f) Age of the contract unit and g) Rent charged including any amenities, housing services, maintenance, trash/waste collection fees and utilities provided by the owner in accordance with the lease. 3. SAHA must be able to draw comparability data at any time for a specific address and unit size. 4. The comparability data must be presented with enough detail to justify a Rent Reasonableness determination in compliance to 24 CFR 982.507. 5. For units requiring accessibility, the following items should be taken into consideration: i. Proximity to medical services ii. Accessible features iii. Other features as needed 6. Data must be printable and include reporting and audit functionalities. B. TECHNICAL SYSTEM / SOFTWARE REQUIREMENTS 1. The successful proposer’s system must allow for the easy access of the system using a common browser including Microsoft Edge Chormium Edition and Google Chrome browsers on Windows versions 10 and 11. EXHIBIT I SCOPE OF SERVICES City of Santa Ana RFP No. 24-040A Page 18 of 42 Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 12 of 21     City Council 4 – 15 6/4/2024 CITY OF SANTA ANA 2. SAHA will require approximately fifteen (15) user accounts/passwords included in the contract cost. i. The system should provide documentation with best practices for the protection of all user authentication data and passwords. 3. The service must be provided so that routine maintenance procedures, troubleshooting loading hardware and software revisions, patches, etc., may be performed without disrupting SAHA’s service. i. If there is an interruption of service, SAHA must be contacted to be informed of the interruption and an expectation of when service will be resumed. C. IMPLEMENTATION REQUIREMENTS 1. Contractor must provide appropriate training and documentation of the proposed software solution for all designated SAHA employees. 2. Contractor must provide online technical support during SAHA business hours year-round, Monday through Friday, 8:00 AM through 5:00 PM (PST). City of Santa Ana RFP No. 24-040A Page 19 of 42 Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 13 of 21     City Council 4 – 16 6/4/2024 EXHIBIT B FEDERAL REGULATIONS a. Federal Regulations – Recipient must comply with the government cost principles, uniform administrative requirements and audit requirements for federal grant program housed within Title 2, Part 200 of the Code of Federal Regulations. b. Debarment and Suspension – As required by Executive Orders 12549 and 12689, and 2 CFR §200.212 and codified in 2 CFR Part 200, Recipient must provide protection against waste, fraud, and abuse by debarring or suspending those persons deemed irresponsible in their dealings with the Federal government. c. Audit Records - With respect to all matters covered by this agreement all records shall be made available for audit and inspection by CITY, the grant agency and/or their duly authorized representatives for a period of three (3) years from the date of submission of the final expenditure report by the City of Santa Ana. For a period of three years after final delivery hereunder or until all claims related to this Agreement are finally settled, whichever is later, Recipient shall preserve and maintain all documents, papers and records relevant to the services provided in accordance with this Agreement, including the Attachments hereto. For the same time period, Recipient shall make said documents, papers and records available to City and the agency from which City received grant funds or their duly authorized representative(s), for examination, copying, or mechanical reproduction on or off the premises of Recipient, upon request during usual working hours. d. Reports - Recipient shall provide to City all records and information requested by City for inclusion in quarterly reports and such other reports or records as City may be required to provide to the agency from which City received grant funds or other persons or agencies. e. Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 (Handicapped) - All recipients of federal funds must comply with Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 (The Act). Therefore, the federal funds recipient pursuant to the requirements of The Act hereby gives assurance that no otherwise qualified handicapped person shall, solely by reason of handicap be excluded from the participation in, be denied the benefits of or be subject to discrimination, including discrimination in employment, in any program or activity that receives or benefits from federal financial assistance. The Recipient agrees it will ensure that requirements of The Act shall be included in the agreements with and be binding on all of its contractors, subcontractors, assignees or successors. f. Americans with Disabilities Act of 1990 - (ADA) Recipient must comply with all requirements of the Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA), as applicable. g. Political Activity - None of the funds, materials, property, or services provided directly or indirectly under this agreement shall be used for any partisan political activity, or to further the election or defeat of any candidate for public office, or otherwise in violation of the provisions of the "Hatch Act". h. No Lobbying - Recipient will comply with all applicable lobbying prohibitions and laws, Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 14 of 21     City Council 4 – 17 6/4/2024 including those found in the Byrd Anti-Lobbying Amendment (31 U.S.C. 1352, et seq.), and agrees that none of the funds provided under this award may be expended by the Recipient to pay any person to influence, or attempt to influence an officer or employee of any agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with any federal action concerning the award or renewal of any federal contract, grant, loan, or cooperative agreement. i. Non-Discrimination and Equal Opportunity - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Section 504 of the Rehabilitation Act of 1964, as amended; Subtitle A, Title II of the Americans with Disabilities Act (ADA) (1990); Title IX of the Education Amendments of 1972; the Age Discrimination Act of 1975, as amended; Drug Abuse Office and Treatment Act of 1972, as amended; Comprehensive Alcohol Abuse and Alcoholism Prevention, Treatment and Rehabilitation Act of 1970, as amended; Section 523 and 527 of the Public Health Service Act of 1912, as amended; Title VIII of the Civil Rights Act of 1968, as amended; Department of Justice Non-Discrimination Regulations, 28 CFR Part 42, Subparts C, D, E, and G; and Department of Justice regulations on disability discrimination, 28 CFR Part 35 and 39. In the event a Federal or State court, Federal or State administrative agency, or the Recipient makes a finding of discrimination after a due process hearing on the grounds of race, color, religion, national origin, sex, or disability against a recipient of funds, the Recipient will forward a copy of the findings to CITY which will, in turn, submit the findings to the Office of Civil Rights, Office of Justice Programs, U.S. Department of Justice. If applicable, recipient will comply with the equal opportunity clause in 41 C.F.R. 60-1.4(b) in accordance with Executive Order 11246 as amended by Executive Order No. 11375. j. Equal Employment Opportunity - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Executive Order 11246 of September 24, 1965, entitled “Equal Employment Opportunity,” as amended by Executive Order 11375 of October 13, 1967, and as supplemented in Department of Labor regulations (41 CFR, Subtitle B, Chapter 60), as applicable. k. Public Contracts Code - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the California Public Contract Code Section 10295.3, as applicable. l. Copeland Anti-Kickback Act - Recipient will comply, and all its contractors and subcontractors (or subrecipients) shall comply, with all requirements of the Copeland “Anti-Kickback” Act (40 U.S.C. 3145) as supplemented in Department of Labor regulations (29 CFR Part 3), as applicable. (1) Contractor – Contractors shall comply with 18 U.S.C. § 874, 40 U.S.C. § 3145, and the requirements of 29 C.F.R. Part. 3 as may be applicable, which are incorporated by reference into this contract. (2) Subcontracts – Contractor or subcontractor shall insert in any subcontracts the clause above and such other clauses as FEMA may by appropriate instructions require, and also a clause requiring the subcontractors to include these clauses in any lower tier subcontracts. The prime contractor shall be responsible for the compliance by any subcontractor or lower tier subcontractor with all of these contract clauses. Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 15 of 21     City Council 4 – 18 6/4/2024 (3) Breach – A breach of the contract clauses above may be grounds for termination of the contract, and for debarment as a contractor and subcontractor as provided in 29 C.F.R. § 5.12. m. Davis-Bacon Act - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Davis-Bacon Act (40 U.S.C. 3141-3144 and 3146-3148) as supplemented by Department of Labor regulations (29 CFR Part 5), as applicable. Contractors are required to pay wages to laborers and mechanics at a rate no less than the prevailing wages specified in a wage determination made by the Secretary of Labor. Additionally, contractors are required to pay wages not less than once a week. n. Work Hours and Safety - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of Sections 103 and 107 of the Contract Work Hours and Safety Standards Act (40 U.S.C. 3702 and 3704) as supplemented by Department of Labor regulations (29 CFR Part 5), as applicable. o. Clean Air Act - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all applicable standards, orders or requirements issued under the Clean Air Act (42 U.S.C. 7401-7671q), and the Federal Water Pollution Control Act (33 U.S.C. 1251-1387), as applicable. p. Energy and Conservation - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of the Energy Policy and Conservation Act (42 U.S.C. 6201), as applicable. q. Waste Disposal - Recipient will comply, and all its contractors (or subrecipients) will comply, with all requirements of Section 6002 of the Solid Waste Disposal Act, as amended by the Resource Conservation and Recovery Act, as applicable. r. Patent Rights - Recipient agrees that the Department of Homeland Security shall have the authority to seek patent rights for any process, product, invention or discovery developed and paid for with funding through this Agreement based on the requirements of 37 CFR Part 401 and any other implementing regulations, as applicable. s. Copyright - Recipient may copyright any books, publications or other copyrightable materials developed in the course of or under this Agreement. However, the federal awarding agency, State Administrative Agency (SAA) and City reserve a royalty-free, non-exclusive, and irrevocable license to reproduce, publish or otherwise use, and to authorize others to use, for federal government, SAA and/or City purpose: (1) the copyright in any work developed through this Agreement; and (2) any rights of copyright to which the subcontractor purchases ownership with support through this grant. The Federal government’s, SAA’s and City’s rights identified above must be conveyed to the publisher and the language of the publisher’s release form must ensure the Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 16 of 21     City Council 4 – 19 6/4/2024 preservation of these rights. t. Telecommunications (2 CFR 200.216) - Recipient will comply with FEMA Policy 405-143- 1, Prohibitions on Expending FEMA Award Funds on Covered Telecommunication Equipment or Services (Interim), which prohibits grant recipients and subrecipients from obligating or expending loan or grant funds to procure or obtain, extend or renew a contract to procure or obtain, or to enter into a contract (or extend or renew a contract) to procure or obtain equipment, services, or systems that uses covered telecommunications equipment or services as a substantial or essential component of any system, or as critical technology as part of any system. As described in Public Law 115-232, section 889, covered telecommunications equipment is: (1) Telecommunications equipment produced by Huawei Technologies Company or ZTE Corporation (or any subsidiary or affiliate of such entities). (2) For the purpose of public safety, security of government facilities, physical security surveillance of critical infrastructure, and other national security purposes, video surveillance and telecommunications equipment produced by Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, or Dahua Technology Company (or any subsidiary or affiliate of such entities). (3) Telecommunications or video surveillance services provided by such entities or using such equipment. (4) Telecommunications or video surveillance equipment or services produced or provided by an entity that the Secretary of Defense, in consultation with the Director of the National Intelligence or the Director of the Federal Bureau of Investigation, reasonably believes to be an entity owned or controlled by, or otherwise connected to, the government of a covered foreign country. u. Domestic preferences for procurements (2 CFR 200.322) - Recipient agrees that as appropriate and to the extent consistent with law, it will, to the greatest extent practicable under a Federal award, provide a preference for the purchase, acquisition, or use of goods, products, or materials produced in the United States (including but not limited to iron, aluminum, steel, cement, and other manufactured products). This requirement must be included in all subawards including all contracts and purchase orders for work or products under this award. For purposes of this provision: “produced in the United States” means, for iron and steel products, that all manufacturing processes, from the initial melting stage through the application of coatings, occurred in the United States; and “manufactured products” means items and construction materials composed in whole or in part of non-ferrous metals such as aluminum; plastics and polymer-based products such as polyvinyl chloride pipe; aggregates such as concrete; glass, including optical fiber; and lumber. v. Equal Employment in Construction Contracts - Pursuant to Equal Employment Opportunity requirements of 41 C.F.R. 60-1.4(b) in accordance with Executive Order 11246 as amended by Executive Order No. 11375, as to any construction contract thereunder, if applicable, during the performance of this contract, the contractor agrees as follows: Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 17 of 21     City Council 4 – 20 6/4/2024 (1) The contractor will not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. The contractor will take affirmative action to ensure that applicants are employed, and that employees are treated during employment without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. Such action shall include, but not be limited to the following: Employment, upgrading, demotion, or transfer; recruitment or recruitment advertising; layoff or termination; rates of pay or other forms of compensation; and selection for training, including apprenticeship. The contractor agrees to post in conspicuous places, available to employees and applicants for employment, notices to be provided setting forth the provisions of this nondiscrimination clause. (2) The contractor will, in all solicitations or advertisements for employees placed by or on behalf of the contractor, state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin. (3) The contractor will not discharge or in any other manner discriminate against any employee or applicant for employment because such employee or applicant has inquired about, discussed, or disclosed the compensation of the employee or applicant or another employee or applicant. This provision shall not apply to instances in which an employee who has access to the compensation information of other employees or applicants as a part of such employee's essential job functions discloses the compensation of such other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to such information, unless such disclosure is in response to a formal complaint or charge, in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or is consistent with the contractor's legal duty to furnish information. (4) The contractor will send to each labor union or representative of workers with which he has a collective bargaining agreement or other contract or understanding, a notice to be provided advising the said labor union or workers' representatives of the contractor's commitments under this section, and shall post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment. (5) The contractor will comply with all provisions of Executive Order 11246 of September 24, 1965, and of the rules, regulations, and relevant orders of the Secretary of Labor. (6) The contractor will furnish all information and reports required by Executive Order 11246 of September 24, 1965, and by rules, regulations, and orders of the Secretary of Labor, or pursuant thereto, and will permit access to his books, records, and accounts by the administering agency and the Secretary of Labor for purposes of investigation to ascertain compliance with such rules, regulations, and orders. Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 18 of 21     City Council 4 – 21 6/4/2024 (7) In the event of the contractor's noncompliance with the nondiscrimination clauses of this contract or with any of the said rules, regulations, or orders, this contract may be canceled, terminated, or suspended in whole or in part and the contractor may be declared ineligible for further Government contracts or federally assisted construction contracts in accordance with procedures authorized in Executive Order 11246 of September 24, 1965, and such other sanctions may be imposed and remedies invoked as provided in Executive Order 11246 of September 24, 1965, or by rule, regulation, or order of the Secretary of Labor, or as otherwise provided by law. (8) The contractor will include the portion of the sentence immediately preceding paragraph (1) and the provisions of paragraphs (1) through (8) in every subcontract or purchase order unless exempted by rules, regulations, or orders of the Secretary of Labor issued pursuant to section 204 of Executive Order 11246 of September 24, 1965, so that such provisions will be binding upon each subcontractor or vendor. The contractor will take such action with respect to any subcontract or purchase order as the administering agency may direct as a means of enforcing such provisions, including sanctions for noncompliance. Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 19 of 21     City Council 4 – 22 6/4/2024 EXHIBIT C COMPENSATION Fee Proposal including hourly rates if applicable Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 20 of 21     City Council 4 – 23 6/4/2024 RFP No. 24-040A Rent Reasonableness Software Nan McKay & Associates, Inc. 13 G. COST PROPOSAL The annual cost for our rent reasonableness services is provided below. Contract Term Per-Voucher Rate Voucher Count Total Annual Cost Year 1 $3.00 3,134 $9,402.00 Year 2 $3.15 3,134 $9,872.10 Year 3 $3.31 3,134 $10,365.71 Year 4 $3.47 3,134 $10,883.99 Year 5 $3.65 3,134 $11,428.19 Document Ref: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Page 21 of 21     City Council 4 – 24 6/4/2024 Signature Certificate Reference number: FW3UL-QDHOK-6SVSK-VXQTY Document completed by all parties on: 17 May 2024 21:36:07 UTC Page 1 of 1 Signer Timestamp Signature John McKay Email: john@nanmckay.com Recipient Verification: Sent:17 May 2024 21:02:26 UTC Viewed:17 May 2024 21:35:52 UTC Signed:17 May 2024 21:36:07 UTC ✔Email verified 17 May 2024 21:35:52 UTC IP address: 184.190.145.144 Location: Gilbert, United States Signed with PandaDoc PandaDoc is a document workflow and certified eSignature solution trusted by 50,000+ companies worldwide.     City Council 4 – 25 6/4/2024 PUBLIC FINANCING AUTHORITY 1 May 7, 2024 DRAFT Minutes of the Special Meeting of the Public Financing Authority Santa Ana, California May 7, 2024 CALL TO ORDER MINUTES: Chair Amezcua called the Public Financing Authority Special Meeting to order at 10:54 P.M. ATTENDANCE Board Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Vice Chair Thai Viet Phan Chair Valerie Amezcua Acting City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Secretary of the Board Jennifer L. Hall ROLL CALL MINUTES: Secretary Jennifer L. Hall conducted Roll Call. Chair Amezcua, Vice Chair Phan, and Authority Members Bacerra, Hernandez, Lopez, Penaloza, and Vazquez (arrived 10:55 P.M.) were present. ADDITIONS\DELETIONS TO THE PUBLIC FINANCING AUTHORITY AGENDA MINUTES: None.     City Council 2 – 1 6/4/2024 PUBLIC FINANCING AUTHORITY 2 May 7, 2024 PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the Public Financing Authority on items on the Public Financing Authority agenda. MINUTES: No public comments were received regarding the Public Financing Authority agenda. RECOMMENDED ACTION: Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Item: 1. MINUTES: At 10:54 P.M., the Consent Calendar was considered. MOTION: Board Member Hernandez moved to approve staff recommendation on the following Consent Calendar Item: 1, seconded by Chair Amezcua. The motion carried, 7-0, by the following roll call vote: AYES: NOES: ABSTAIN: ABSENT: BOARD MEMBER BACERRA, BOARD MEMBER HERNANDEZ, BOARD MEMBER LOPEZ, BOARD MEMBER PENALOZA, BOARD MEMBER VAZQUEZ, VICE CHAIR PHAN, CHAIR AMEZCUA NONE NONE NONE Status: 7 – 0 - Pass 1. Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. **END OF CONSENT CALENDAR** **BUSINESS CALENDAR** 2. Board Consideration of Resolutions to Approve and Adopt City of Santa Ana Public Financing Authority Bylaws and to Declare its Intent to Issue Water Revenue Refunding Bonds Structured as Lease Revenue Bonds Department(s): Finance and Management Services CONSENT CALENDAR     City Council 2 – 2 6/4/2024 PUBLIC FINANCING AUTHORITY 3 May 7, 2024 Recommended Action: 1. Adopt a Resolution of the Board of Directors of the City of Santa Ana Public Financing Authority approving and adopting Bylaws, establishing regular meeting dates, and authorizing certain other actions in connection therewith. RESOLUTION NO. 2024-001 entitled A RESOLUTION OF THE BOARD OF DIRECTORS OF THE CITY OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY APPROVING AND ADOPTING BYLAWS, ESTABLISHING REGULAR MEETING DATES AND AUTHORIZING CERTAIN OTHER ACTIONS IN CONNECTION THEREWITH 2. Adopt a Resolution of the Board of Directors of the City of Santa Ana Public Financing Authority declaring its intent to issue Tax Exempt obligations to be used to reimburse the City of Santa Ana for expenditures prior to the issuance of such Bonds. RESOLUTION NO. 2024-002 entitled A RESOLUTION OF THE BOARD OF DIRECTORS OF THE CITY OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY DECLARING ITS INTENT TO ISSUE LEASE REVENUE BONDS TO BE USED TO REIMBURSE THE CITY OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY FOR EXPENDITURES PRIOR TO THE ISSUANCE OF SUCH BONDS **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC FINANCING AUTHORITY MEMBER COMMENTS MINUTES: None. ADJOURNMENT – Adjourn the Public Financing Authority meeting. MINUTES: Chair Amezcua adjourned the Public Financing Authority Meeting at 10:56 P.M. Respectfully submitted: __________________________ Jennifer L. Hall, CMC Secretary     City Council 2 – 3 6/4/2024 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 3 Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report June 4, 2024 TOPIC: Water Revenue Bonds AGENDA TITLE Resolution of the Santa Ana Public Financing Authority Authorizing the Issuance and Sale of Water Revenue Bonds, Series 2024 RECOMMENDED ACTION 1. Adopt Resolution No. SAPFA 2024-XXX authorizing the Issuance of the Santa Ana Financing Authority’s Water of Santa Ana Water Revenue Bonds, Series 2024 (“the Bonds”) RESOLUTION NO. SAPFA 2024-XXX entitled RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS 2. Authorize the execution of and approving a form of the Master Installment Purchase Agreement, First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, Escrow Agreement, Bond Purchase Agreement, Indenture of Trust, and Preliminary Official Statement. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No     City Council 3 – 1 6/4/2024 Water Revenue Bonds June 4, 2024 Page 2 4 3 3 1 EXECUTIVE SUMMARY The recommendation is the Public Financing Authority’s final action to approve the sale of Water Revenue Bonds. The financing team is on track to price and close the bonds in late June 2024. The Bonds are being issued to provide funds for the following: •Refund in full the Santa Ana Financing Authority’s Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014, of which $8,905,000 is currently outstanding. •Finance a portion of the design, acquisition, and construction of certain improvements to the water system of the City. •Pay certain costs of issuance of the Bonds. DISCUSSION Background By financing $40 million of water improvements with the issuance of Water Revenue Bonds (“2024 Water Revenue Bonds”), aging infrastructure can be improved, and water meters can be installed sooner. In order to achieve the financing, the City would enter into an Installment Purchase Agreement with the Authority, and the Authority would issue the 2024 Water Revenue Bonds not to exceed a par amount of $47,000,000. Debt service will be repaid by the City from net revenues of the City’s water system. Staff has identified $40 million in water improvements that are high priority and that can be implemented within the next three years. 2024 Projects Estimated Cost Advanced Water Meters $15,000,000 Walnut Pump Station Improvements 5,000,000 Washington Well Improvements 6,000,000 Garth Pump Station Improvements 5,000,000 Lg. Water Services Vault & Meter Apparatus Imp.8,000,000 Citywide Facilities Improvements 1,000,000 Total $40,000,000 The documents approved with this action will allow the Series 2014 Bonds to be refunded at a current interest rate of approximately 3.00%. The reduction in interest rate will reduce debt service payments by an estimated $659,000 and generate approximately $582,000 in net present value savings. The net present value savings represents about 6.5% of the amount of debt being refinanced. This compares favorably to the City’s Debt Management Policy and the Government Financing Officers Association (GFOA) target of net present value savings of 3% on municipal refundings. The proposed resolutions approve all documents and actions needed to authorize the delivery and sale of the 2024 Water Revenue Refunding Bonds, including the following form of financing documents together with any changes or additions deemed advisable by the City Attorney or Bond Counsel (BBK) and approved by the City Manager,     City Council 3 – 2 6/4/2024 Water Revenue Bonds June 4, 2024 Page 3 4 3 3 1 Assistant City Manager, City Treasurer, or the Executive Director of the Finance and Management Services Agency (a “Designated Officer”). 1)Master Installment Purchase Agreement between the City and the Authority under which the Authority agrees to provide financing for the water improvements, and the City agrees to purchase the completed improvements, in consideration of the payment by the City of semiannual installment payments, to be made from the net revenues of the City’s water system. 2)First Supplement to Master Installment Purchase Agreement between the City and the Authority to create the payment obligation for this series of bonds and assign the Authority’s rights and duties to the Trustee (US Bank) to receive installments and make payments. 3)Escrow Agreement among the City and the Trustee (Bank of New York Mellon Trust Company) to establish an escrow fund to facilitate payment of the 2014 bonds. 4)Bond Purchase Agreement among the City, the Authority, and the underwriter (Ramirez and Co., Inc.), pursuant to the terms and provisions of which the 2024 Water Revenue Bonds will be sold through a negotiated method of sale, such terms and provisions including a true interest cost of the 2024 Water Revenue Bonds not to exceed 4.75% and the underwriter’s discount not to exceed 0.34% of the par amount of the 2024 Water Revenue Bonds. 5)Indenture of Trust between the Authority and the Trustee (US Bank) which sets forth the material terms, covenants, and provisions relating to the 2024 Water Revenue Bonds. 6)Preliminary Official Statement that will be distributed to prospective purchasers of the 2024 Water Revenue Bonds that must contain all facts material to the 2024 Water Revenue Bonds and the City’s water system and must not omit any material facts. The Authority Board has an obligation to ensure that the Preliminary Official Statement includes all information that would be material to a prospective investor’s decision whether to purchase the 2024 Water Revenue Bonds. While the City’s legal counsel, consultants, and the underwriter have participated in preparing the document, the City and Authority are ultimately responsible for ensuring that the Preliminary Official Statement is accurate, contains no misleading information, and does not omit any information necessary to make Preliminary Official Statement not misleading to investors. 7)Continuing Disclosure Certificate included as Appendix E of the Preliminary Official Statement that commits the City to providing certain annual reports and     City Council 3 – 3 6/4/2024 Water Revenue Bonds June 4, 2024 Page 4 4 3 3 1 notices of listed events to investors in order to allow the underwriter to comply with federal securities laws. If the proposed resolutions are adopted by the City Council and the Authority Board, the sale of the 2024 Water Revenue Bonds is expected to be completed on or about the week of June 10, 2024, with a delivery/closing date on or about the week of June 24, 2024, at which time bond proceeds will be available for the water improvements. FISCAL IMPACT In accordance with California Government Code Section 5852.1, good faith estimates are provided below with respect to the 2024 Water Revenue Bonds. The 2024 Water Revenue Bonds are expected to be sold with a premium in order to generate $40 million in project proceeds, $9 million to refinance the Series 2014 Bonds and $348,992 in finance charges. The true interest cost for the 2024 Water Revenue Bonds is estimated to be approximately 3.99%. The final maturity of the bonds will be in 2049, and the total debt service over the 25-year term is estimated to be $78.4 million, with average annual debt service estimated to be $3.1 million. The Discussion section of this report includes the estimated long-term fiscal impact of the proposed refinancing. Debt service on the refunding bonds will begin in Fiscal Year 2024-25. EXHIBIT(S) 1. Public Financing Authority Resolution No. SAPFA 2024-XXX 2. Master Installment Purchase Agreement 3. First Supplement to Master Installment Purchase Agreement 4. Escrow Agreement 5. Bond Purchase Agreement 6. Indenture of Trust 7. Preliminary Official Statement Submitted By: Kathryn Downs, Authority Treasurer Approved By: Alvaro Nuñez, Acting Executive Director     City Council 3 – 4 6/4/2024 55394.00068\42111245.3 Resolution No. 2024-XXX Page 1 of 5 RESOLUTION NO. 2024-___ RESOLUTION OF THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY BY THE AUTHORITY OF A MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, A FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, AN INDENTURE, AN ESCROW AGREEMENT AND A PURCHASE AGREEMENT IN CONNECTION WITH THE ISSUANCE OF SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024, AUTHORIZING THE ISSUANCE OF SUCH BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT OF NOT TO EXCEED $47,000,000, AUTHORIZING THE DISTRIBUTION OF AN OFFICIAL STATEMENT IN CONNECTION WITH THE OFFERING AND SALE OF SUCH BONDS, AND AUTHORIZING THE EXECUTION OF NECESSARY DOCUMENTS AND CERTIFICATES AND RELATED ACTIONS BE IT RESOLVED BY THE GOVERNING BOARD OF THE SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY AS FOLLOWS: SECTION 1. The Governing Board of the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) hereby finds, determines and declares as follows: A.The City of Santa Ana (the “City”) wishes to finance the costs of the acquisition, construction and installation of certain water system capital improvements (the “Project”) pertaining to the City’s water system (the ‘Water System”); B.The City and the Santa Ana Public Financing Authority have previously financed costs of the Water System with the issuance of $15,690,000 original principal amount of Santa Ana Financing Authority Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014 (the “2014 Bonds”); C.The City and the Authority have determined that it would be in the best interests of the City and the Authority to provide the funds necessary to refinance the 2014 Bonds and finance the Project through the offering and sale of bonds of the Authority, designated “Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024” (the “Bonds”); D.In order to accomplish such refinancing and financing of the Project the City and the Authority desire to enter into a new Master Installment Purchase Agreement (the “Master Installment Agreement”) and a First EXHIBIT 1     City Council 3 – 5 6/4/2024 55394.00068\42111245.3 Resolution No. 2024-XXX Page 2 of 5 Supplement to Master Installment Purchase Agreement (the “First Supplement”); E. The Authority and the City desire U.S. Bank Trust Company, National Association, as trustee (the “Trustee”) and the Authority enter into an Indenture (the “Indenture”) in order to provide for the issuance of the Bonds; F. The Bonds will be issued pursuant to the Marks-Roos Local Bond Pooling Act of 1985, commencing with Section 6584 of the California Government Code; G. Ramirez & Co., Inc., as underwriter (the “Underwriter”), has submitted to the City and the Authority a proposed form of an agreement to purchase the Bonds in the form of a Bond Purchase Agreement (the “Purchase Agreement”); H. A form of the Preliminary Official Statement (the “Preliminary Official Statement”) to be distributed in connection with the public offering of the Bonds has been prepared; I. The City is a member of the Authority and the Project is to be located within the boundaries of the City; J. Senate Bill 450 (Chapter 625 of the 2017 -2018 Session of the California Legislature) (“SB 450”) requires that the Governing Board obtain from an underwriter, municipal advisor or private lender and disclose, prior to authorization of the issuance of bonds, including debt instruments such as the Bonds, with a term of greater than 13 months, good faith estimates of the following information in a meeting open to the public: (a) the true interest cost of the Bonds, (b) the sum of all fees and charges paid to third parties with respect to the Bonds, (c) the amount of proceeds of the Bonds expected to be received net of the fees and charges paid to third parties and any reserves or capitalized interest paid or funded with proceeds of the Bonds, and (d) the sum total of all debt service payments on the Bonds calculated to the final maturity of the Bonds plus the fees and charges paid to third parties not paid with the proceeds of the Bonds, and such information has been provided to the Governing Board in the report of Finance and Management Services Agency; K. The Governing Board has been presented with the form of each document referred to herein relating to the refinancing contemplated hereby, and the Governing Board has examined and approved each document and desires to authorize and direct the execution of such documents and the consummation of such refinancing; and L. All acts, conditions and things required by the laws of the State of California to exist, to have happened and to have been performed     City Council 3 – 6 6/4/2024 55394.00068\42111245.3 Resolution No. 2024-XXX Page 3 of 5 precedent to and in connection with the consummation of such refinancing authorized hereby do exist, have happened and have been performed in regular and due time, form and manner as required by law, and the Authority is now duly authorized and empowered, pursuant to each and every requirement of law, to consummate such refinancing fo r the purpose, in the manner and upon the terms herein provided. SECTION 2. All of the recitals herein contained are true and correct and the Governing Board so finds. SECTION 3. The forms of Master Installment Agreement and the First Supplement, on file with the Secretary of the Authority, are hereby approved, and the Chair or Vice-Chair of the Authority, or such other member of the Governing Board as the Chair may designate, the Executive Director of the Authority, the Treasurer of the Authority and the Controller of the Authority (the “Authorized Officers”) are each hereby authorized and directed, for and in the name and on behalf of the Authority, to execute and deliver the Master Installment Agreement and the First Supplement in substantially said form, with such changes therein as the Authorized Officer executing the same may require or approve, such approval to be conclusively evidenced by the execution and delivery thereof; provided, however, that the aggregate amount of the principal components of the installment payments evidenced under the First Supplement shall not exceed $47,000,000 and the true interest cost applicable to the interest components of the installment payments shall not exceed 4.75%. SECTION 4. The form of Indenture, on file with the Secretary of the Authority, is hereby approved, and the Authorized Officers are each hereby authorized and directed, for arid in the name and on behalf of the Authority, to execute and deliver the Indenture in substantially said form, with such changes, insertions and omissions therein as the Authorized Officer executing the same may require or approve, such approval to be conclusively evidenced by the execution and delivery thereof; provided, however, that the aggregate amount of the Bonds shall not exceed $47,000,000 and the true interest cost applicable to the Bonds shall not exceed 4.75% and, provided, further, that such changes, insertions and omissions shall be consistent with the terms of the Bonds established by the Purchase Agreement as finally executed. SECTION 5. The issuance of not to exceed $47,000,000 aggregate principal amount of the Bonds, in the principal amounts, bearing interest at the rates and maturing on the dates as specified in the Indenture as finally executed, and for the purpose of financing the Project and refinancing the 2014 Bonds, is hereby authorized and approved. SECTION 6. The form of Purchase Agreement, on file with the Secretary of the Authority, is hereby approved, and the Authorized Officers are each hereby authorize d and directed, for and in the name arid on behalf of the Authority, to execute and deliver the Purchase Agreement in substantially said form, with such changes therein as the Authorized Officer executing the same may require or approve, such approval to b e conclusively evidenced by the execution and delivery thereof; provided, however, that     City Council 3 – 7 6/4/2024 55394.00068\42111245.3 Resolution No. 2024-XXX Page 4 of 5 the underwriter’s discount for the sale of the Bonds shall not exceed 1.15% of the aggregate principal amount of such Bonds. SECTION 7. The form of Preliminary Official Statement, on file with the Secretary of the Authority, with such changes, insertions and omissions therein as may be approved by an Authorized Officer, is hereby approved, and the use of the Preliminary Official Statement in connection with the offering and sale of the Bonds is hereby authorized and approved. The Authorized Officers are each hereby authorized to certify on behalf of the Authority that the Preliminary Official Statement is deemed final as of its date, within the meaning of Rule 15c2 -12 promulgated under the Securities Exchange Act of 1934 (except for the omission of certain final pricing, rating and related information as permitted by such Rule). SECTION 8. The Authorized Officers are each hereby authorized and directed to furnish, or cause to be furnished, to prospective investors for the Bonds a reasonable number of copies of the Preliminary Official Statement. SECTION 9. The preparation and delivery of an Official Statement, and its use in connection with the offering and sale of the B onds, is hereby authorized and approved. The Official Statement shall be in substantially the form of the Preliminary Official Statement with such changes, insertions and omissions as may be approved by an Authorized Officer, such approval to be conclusive ly evidenced by the execution and delivery thereof. The Authorized Officers are each hereby authorized and directed, for and in the name of and on behalf of the Authority, to execute the final Official Statement and any amendment or supplement thereto for and in the name and on behalf of the Authority. SECTION 10. The officers and agents of the Authority are hereby authorized and directed, jointly and severally, to do any and all things which they may deem necessary or advisable in order to consummate the transactions herein authorized and otherwise to carry out, give effect to and comply with the terms and intent of this Resolution. SECTION 11. All actions heretofore taken by the officers and agents of the Authority with respect to the transactions set forth above are hereby approved, confirmed and ratified. SECTION 12. This Resolution shall take effect immediately upon its adoption by the Authority, and the Secretary to the Authority shall attest to and certify the vote adopting this Resolution. (Signature page follows)     City Council 3 – 8 6/4/2024 55394.00068\42111245.3 Resolution No. 2024-XXX Page 5 of 5 ADOPTED this 4th day of June, 2024. Valerie Amezcua Chairperson APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, Authority Counsel Laura Rossini Chief Assistant Authority Counsel AYES: Authoritymembers: NOES: Authoritymembers: ABSTAIN: Authoritymembers: NOT PRESENT: Authoritymembers: CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, Jennifer L. Hall, Secretary of the Authority, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2024- _________ to be the original resolution adopted by the Governing. Board of the Santa Ana Public Financing Authority on June 4, 2024 Date: , 2024 Jennifer L. Hall Secretary, Santa Ana Public Financing Authority City of Santa Ana     City Council 3 – 9 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 BBK DRAFT – MAY 13 MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT by and between the CITY OF SANTA ANA and the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY Dated as of ___________, 2024 Relating to Installment Payments Secured by the Water Revenue Fund of the City of Santa Ana, California EXHIBIT 2     City Council 3 – 10 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 TABLE OF CONTENTS Page -i- ARTICLE I DEFINITIONS SECTION 1.01. DEFINITIONS .................................................................................................... 2 SECTION 1.02. RULES OF CONSTRUCTION ........................................................................ 12 ARTICLE II REPRESENTATIONS AND WARRANTIES SECTION 2.01. REPRESENTATIONS BY THE CITY ............................................................ 13 SECTION 2.02. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES BY THE AUTHORITY ......... 13 ARTICLE III ACQUISITION AND CONSTRUCTION OF PROJECT SECTION 3.01. ACQUISITION AND CONSTRUCTION OF PROJECT; COMPONENTS ............................................................................................ 14 SECTION 3.02. CHANGES TO THE PROJECT ....................................................................... 15 ARTICLE IV INSTALLMENT PAYMENTS SECTION 4.01. PURCHASE PRICE. ........................................................................................ 15 SECTION 4.02. INSTALLMENT PAYMENTS; RESERVE FUND PAYMENTS. ................. 16 ARTICLE V SYSTEM REVENUES SECTION 5.01. COMMITMENT OF THE NET SYSTEM REVENUES................................. 16 SECTION 5.02. ALLOCATION OF SYSTEM REVENUES .................................................... 17 SECTION 5.03. ADDITIONAL OBLIGATIONS. ..................................................................... 17 SECTION 5.04. MAINTENANCE AND OPERATION OBLIGATIONS ................................ 18 ARTICLE VI COVENANTS OF THE CITY SECTION 6.01. COMPLIANCE WITH INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT AND ANCILLARY AGREEMENTS ........................................................... 19 SECTION 6.02. AGAINST ENCUMBRANCES ....................................................................... 19 SECTION 6.03. DEBT SERVICE RESERVE FUND ................................................................ 19 SECTION 6.04. AGAINST SALE OR OTHER DISPOSITION OF PROPERTY .................... 20 SECTION 6.05. AGAINST COMPETITIVE FACILITIES ....................................................... 20 SECTION 6.06. PROMPT ACQUISITION AND CONSTRUCTION ...................................... 20     City Council 3 – 11 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 TABLE OF CONTENTS (continued) Page -ii- SECTION 6.07. MAINTENANCE AND OPERATION OF THE WATER SYSTEM; BUDGETS ..................................................................................................... 20 SECTION 6.08. AMOUNT OF RATES AND CHARGES; RATE STABILIZATION FUND. ............................................................................................................ 20 SECTION 6.09. PAYMENT OF CLAIMS ................................................................................. 21 SECTION 6.10. COMPLIANCE WITH CONTRACTS ............................................................ 21 SECTION 6.11. INSURANCE. ................................................................................................... 21 SECTION 6.12. ACCOUNTING RECORDS; FINANCIAL STATEMENTS AND OTHER REPORTS. ....................................................................................... 22 SECTION 6.13. PROTECTION OF SECURITY AND RIGHTS OF THE AUTHORITY ....... 22 SECTION 6.14. PAYMENT OF TAXES AND COMPLIANCE WITH GOVERNMENTAL REGULATIONS ......................................................... 22 SECTION 6.15. COLLECTION OF RATES AND CHARGES; NO FREE SERVICE ............ 23 SECTION 6.16. EMINENT DOMAIN PROCEEDS .................................................................. 23 SECTION 6.17. TAX COVENANTS ......................................................................................... 23 SECTION 6.18. FURTHER ASSURANCES ............................................................................. 23 SECTION 6.19. OPERATE WATER SYSTEM ......................................................................... 23 SECTION 6.20. ADDITIONAL COVENANTS......................................................................... 24 ARTICLE VII PREPAYMENT OF INSTALLMENT PAYMENTS SECTION 7.01. PREPAYMENT OF INSTALLMENT PAYMENTS ...................................... 24 ARTICLE VIII EVENTS OF DEFAULT AND REMEDIES OF THE AUTHORITY SECTION 8.01. EVENTS OF DEFAULT AND ACCELERATION OF MATURITIES ......... 24 SECTION 8.02. APPLICATION OF NET SYSTEM REVENUES UPON ACCELERATION ......................................................................................... 25 SECTION 8.03. OTHER REMEDIES OF THE AUTHORITY ................................................. 25 SECTION 8.04. NON-WAIVER ................................................................................................. 25 SECTION 8.05. REMEDIES NOT EXCLUSIVE ...................................................................... 26 ARTICLE IX DISCHARGE OF OBLIGATIONS SECTION 9.01. DISCHARGE OF OBLIGATIONS .................................................................. 26 ARTICLE X MISCELLANEOUS SECTION 10.01. LIABILITY OF CITY LIMITED TO SYSTEM REVENUES ...................... 26     City Council 3 – 12 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 TABLE OF CONTENTS (continued) Page -iii- SECTION 10.02. BENEFITS OF INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT LIMITED TO PARTIES................................................................................ 27 SECTION 10.03. AMENDMENTS ............................................................................................ 27 SECTION 10.04. SUCCESSOR IS DEEMED INCLUDED IN ALL REFERENCES TO PREDECESSOR ............................................................................................ 28 SECTION 10.05. WAIVER OF PERSONAL LIABILITY ........................................................ 28 SECTION 10.06. PARTIAL INVALIDITY ............................................................................... 28 SECTION 10.07. ASSIGNMENT ............................................................................................... 28 SECTION 10.08. NET CONTRACT .......................................................................................... 28 SECTION 10.09. CALIFORNIA LAW ...................................................................................... 28 SECTION 10.10. NOTICES ........................................................................................................ 28 SECTION 10.11. EFFECTIVE DATE ........................................................................................ 29 SECTION 10.12. EXECUTION IN COUNTERPARTS ............................................................ 29 EXHIBIT A - DESCRIPTION OF ENTIRE PROJECT ........................................................... A-1     City Council 3 – 13 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 1 MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT This MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, made and entered into as of ___________, 2024, by and between the CITY OF SANTA ANA, a charter city and municipal corporation organized and existing under and by virtue of the Constitution and the laws of the State of California and its Charter (the “City”), and the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY, a joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the State of California (the “Authority”); WITNESSETH: WHEREAS, the City expects to have the need from time to time to finance or refinance the acquisition, construction and installation of improvements to its Water System (capitalized terms used herein shall have the meanings given such terms in Section 1.01); WHEREAS, the Authority desires to assist the City with such financings and refinancings; WHEREAS, in order to accomplish such financings and refinancings, the City will incur obligations payable from net revenues of its Water System; WHEREAS, such obligations may be in the form of bonds of the Authority or may be in the form of installment purchase agreements, leases or other contracts; WHEREAS, the proceeds of such obligations will be used to finance and/or refinance the acquisition, construction, installation and improvement of certain municipal water system facilities of the City, as more fully described in Exhibit A hereof and as may be modified from time to time in conformity with the same (the “Project”); WHEREAS, the City has determined that the Project and the purchase of the Project and/or Components thereof by the City is necessary and proper for City uses and purposes; WHEREAS, the Authority proposes to sell and/or refinance the Project and/or Components thereof from time to time to the City and the City desires to purchase the Project and/or Components thereof from the Authority upon the terms and conditions set forth herein; WHEREAS, concurrently with the prepayment of the Prior Obligations, the City will reacquire the Project and resell the Project to the Authority and then repurchase the Project from the Authority pursuant to a Supplement; WHEREAS, the City and the Authority have duly authorized the execution of this Installment Purchase Agreement; and WHEREAS, all acts, conditions and things required by law to exist, to have happened and to have been performed precedent to and in connection with the execution and delivery of this Installment Purchase Agreement do exist, have happened and have been performed in regular and due time, Ruin and manner as required by law, and the parties hereto are now duly authorized to execute and enter into this Installment Purchase Agreement.     City Council 3 – 14 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 2 NOW, THEREFORE, IN CONSIDERATION OF THESE PREMISES AND OF THE MUTUAL AGREEMENTS AND COVENANTS CONTAINED HEREIN AND FOR OTHER VALUABLE CONSIDERATION, THE PARTIES HERETO DO HEREBY AGREE AS FOLLOWS: ARTICLE I DEFINITIONS SECTION 1.01. Definitions. Unless the context otherwise requires, the terms defined in this section shall, for all purposes of this Installment Purchase Agreement and any Supplement, have the meanings set forth below: “Accountant’s Report” means a report signed by an Independent Certified Public Accountant. “Acquisition Fund” means the fund by that name established pursuant to any Issuing Instrument. “Authority” means the Santa Ana Public Financing Authority, a joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the laws of the State, or its successors and assigns. “Authorized City Representative” means the Mayor, the City Manager, Assistant City Manager or the Treasurer of the City or such other officer or employee of the City or other person who has been designated as such representative by resolution of the City Council of the City. “Balloon Indebtedness” means, with respect to any Series of Obligations, twenty-five percent (25%) or more of the principal of which matures on the same date or within a 12-month period (with sinking fund payments on Term Obligations deemed to be payments of matured principal), that portion of such Series of Obligations which matures on such date or within such 12-month period; provided, however, that to constitute Balloon Indebtedness the amount of indebtedness maturing on a single date or over a 12-month period must equal or exceed 150% of the amount of such Series of Obligations which matures during any preceding 12-month period. For purposes of this definition, the principal amount maturing on any date shall be reduced by the amount of such indebtedness which is required, by the documents governing such indebtedness, to be amortized by prepayment or redemption prior to its stated maturity date. “Bond Counsel” means any attorney at law or firm of attorneys, of nationally recognized standing in matters pertaining to the validity of, and exclusion from gross income for federal income tax purposes of interest on, bonds issued by states and political subdivisions and duly admitted to practice law before the highest court of any state of the United States and acceptable to the City. “Charter” means the Charter of the City as it now exists or may hereafter be amended, and any new or successor Charter.     City Council 3 – 15 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 3 “City” means the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution, the laws of the State and its Charter. “Code” means the Internal Revenue Code of 1986, and the regulations thereunder, as amended. “Components” means components of the Project specified in a Supplement. “Consultant” means the consultant, consulting firm, engineer, architect, engineering firm, architectural firm, accountant or accounting firm retained by the City to perform acts or carry out the duties provided for such consultant in this Installment Purchase Agreement. Such consultant, consulting firm, engineer, architect, engineering firm or architectural firm shall be nationally recognized within its profession for work of the character required. Accountants or accounting films shall be independent certified public accountants licensed to practice in the State. “Credit Provider” means any municipal bond insurance company, bank or other financial institution or organization which is performing in all material respects its obligations under any Credit Support Instrument for some or all of the Parity Obligations. “Credit Provider Reimbursement Obligations” means obligations of the City to repay, from Net System Revenues, amounts advanced by a Credit Provider as credit or liquidity support for Parity Obligations. “Credit Support Instrument” means a policy of insurance, a letter of credit, a stand-by purchase agreement, revolving credit agreement or other credit arrangement pursuant to which a Credit Provider provides credit or liquidity support with respect to the payment of interest, principal or the purchase price of any Parity Obligations. “Debt Service” means, for any Fiscal Year, the sum of (1) the interest payable during such Fiscal Year on all outstanding Parity Obligations, assuming that all outstanding Serial Parity Obligations are retired as scheduled and that all outstanding Term Parity Obligations are redeemed or paid from sinking fund payments as scheduled (except to the extent that such interest is to be paid from the proceeds of sale of any Parity Obligations), (2) that portion of the principal amount of all outstanding Serial Parity Obligations maturing on the next succeeding principal payment date which falls in such Fiscal Year (excluding Serial Obligations which at the time of issuance are intended to be paid from the sale of a corresponding amount of Parity Obligations), and (3) that portion of the principal amount of all outstanding Term Parity Obligations required to be redeemed or paid on any redemption date which falls in such Fiscal Year (together with the redemption premiums, if any, thereon); provided that, (a) as to any Balloon Indebtedness, Tender Indebtedness and Variable Rate Indebtedness, interest thereon shall be calculated as provided in the definition of Maximum Annual Debt Service and principal shall be deemed due at the nominal maturity dates thereof; (b) the amount on deposit in a debt service reserve fund on any date of calculation of Debt Service shall be deducted from the amount of principal due at the final maturity of the Parity Obligations for which such debt service reserve fund was established and in each preceding year until such amount is exhausted; (c) the amount of any interest payable on any Parity Obligation for which there exists a Qualified Swap Agreement shall be the net amount payable by the City as provided in paragraph (iv) or paragraph (viii), as applicable, of the definition of     City Council 3 – 16 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 4 Maximum Annual Debt Service; and (d) the amount of payments on account of Parity Obligations which are redeemed, retired or repaid on the basis of the accreted value due on the scheduled redemption, retirement or repayment date shall be deemed principal payments, and interest that is compounded and paid as part of the accreted value shall be deemed payable on the scheduled redemption, retirement or repayment date but not before. For purposes of complying with the rate setting covenants contained herein and satisfying the debt service coverage requirements in connection with the issuance or incurring of Parity Obligations, Debt Service shall not include those portions of Parity Obligations to be paid in such period to the extent the interest that is evidenced and represented thereby is capitalized or is reasonably anticipated to be reimbursed to the Authority by the United States of America pursuant to Section 54AA of the Code (Section 1531 of Title I of Division B of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Pub. L. No. 111-5, 23 Stat. 115 (2009), enacted February 17, 2009)), or any future similar program. “Defaulted Obligations” means Obligations in respect of which an Event of Default has occurred and is continuing. “Engineer’s Report” means a report signed by an Independent Engineer. “Event of Default” means an event described in Section 8.01. “Fiscal Year” means the period beginning on July 1 of each year and ending on the next succeeding June 30, or any other twelve-month period selected and designated as the official Fiscal Year of the City. “Independent Certified Public Accountant” means any firm of certified public accountants appointed by the City, and each of whom is independent pursuant to the Statement on Auditing Standards No. 1 of the American Institute of Certified Public Accountants. “Installment Payment Date” means any date on which an Installment Payment is due as specified in or determined pursuant to a Supplement. “Installment Payments” means the Installment Payments scheduled to be paid by the City under and pursuant hereto and any Supplement. “Installment Payment Obligations” means Obligations consisting of or which are supported in whole by Installment Payments. “Installment Purchase Agreement” means this Master Installment Purchase Agreement, by and between the City and the Authority, dated as of ___________, 2024, as originally executed and as it may from time to time be amended or supplemented in accordance herewith. “Issuing Instrument” shall mean any indenture, trust agreement or installment purchase agreement including any Supplement under which Obligations are issued or created. The term Issuing Instrument shall not include a Qualified Swap Agreement. “Maintenance and Operation Costs” means the reasonable and necessary costs spent or incurred by the City, for maintaining and operating the Water System, calculated in accordance with generally accepted accounting principles, including (among other things) all costs of water     City Council 3 – 17 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 5 purchased or leased by the City, the reasonable expenses of management and repair and other expenses necessary to maintain and preserve the Water System in good repair and working order, and including administrative costs of the City attributable to the Project and the Installment Purchase Agreement, salaries and wages of employees, payments to employees retirement systems (to the extent paid from System Revenues), overhead, taxes (if any), fees of auditors, accountants, attorneys or engineers and insurance premiums, and including all other reasonable and necessary costs of the City or charges required to be paid by it to comply with the terms of the Obligations, including this Installment Purchase Agreement, including any amounts required to be deposited in the Rebate Fund pursuant to the Tax Certificate, and fees and expenses payable to any Credit Provider (other than in repayment of a Credit Provider Reimbursement Obligation), but excluding in all cases (i) depreciation, replacement and obsolescence charges or reserves therefor, (ii) amortization of intangibles or other bookkeeping entries of a similar nature, (iii) costs of capital additions, replacements, betterments, extensions or improvements to the Water System which under generally accepted accounting principles are chargeable to a capital account or to a reserve for depreciation, (iv) charges for the payment of principal and interest on any general obligation bond heretofore or hereafter issued for Water System purposes, and (v) charges for the payment of principal and interest on any debt service on account of any obligation on a parity with or subordinate to the Installment Payments. Payments with respect to Maintenance and Operation Obligations shall be considered Maintenance and Operation Costs if they are incurred in connection with the Maintenance and Operation Costs described in the preceding paragraph. “Maintenance and Operation Obligation” means any contract or lease for the purchase of any facilities, properties, structures, or works, or any loan of credit to or guaranty of debts, claims or liabilities of any other person for the purpose of obtaining any facilities, properties, structures or works, the final payments under which are due more than five years following the effective date thereof; so long as in each case the payments thereunder are to constitute Maintenance and Operation Costs. “Maximum Annual Debt Service” means, at any point in time, with respect to Parity Obligations then Outstanding, the maximum amount of principal and interest becoming due on the Parity Obligations in the then current or any future Fiscal Year, calculated by the City or by an Independent Certified Public Accountant as provided in this definition and provided to the Trustee. For purposes of calculating Maximum Annual Debt Service, the following assumptions shall be used to calculate the principal and interest becoming due in any Fiscal Year: (i) in determining the principal amount due in each year, payments shall (except to the extent a different subsection of this definition applies for purposes of determining principal maturities or amortization) be assumed to be made in accordance with any amortization schedule established for such debt, including the amount of any Parity Obligations which are or have the characteristics of commercial paper and which are not intended at the time of issuance to be retired from the sale of a corresponding amount of Parity Obligations, and including any scheduled mandatory redemption or prepayment of Parity Obligations on the basis of accreted value due upon such redemption or prepayment, and for such purpose, the redemption payment or prepayment shall be deemed a principal payment; in determining the interest due in each year, interest payable at a fixed     City Council 3 – 18 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 6 rate shall (except to the extent subsection (ii) or (iii) of this definition applies) be assumed to be made at such fixed rate and on the required payment dates; (ii) if all or any portion or portions of an Outstanding Series of Parity Obligations constitutes Balloon Indebtedness or if all or any portion of a Series of Parity Obligations or such payments then proposed to be issued would constitute Balloon Indebtedness, then, for purposes of determining Maximum Annual Debt Service, each maturity which constitutes Balloon Indebtedness shall be treated as if it were to be amortized in substantially equal annual installments of principal and interest over a term of 25 years commencing in the year the stated maturity of such Balloon Indebtedness occurs, the interest rate used for such computation shall be determined as provided in subsections (iv) or (v) below, as appropriate, and all payments of principal and interest becoming due prior to the year of the stated maturity of the Balloon Indebtedness shall be treated as described in subsection (i) above; (iii) if any of the Outstanding Series of Parity Obligations constitutes Tender Indebtedness or if Parity Obligations proposed to be issued would constitute Tender Indebtedness, then for purposes of determining Maximum Annual Debt Service, Tender Indebtedness shall be treated as if the principal amount of such Parity Obligations were to be amortized in accordance with the amortization schedule set forth in such Tender Indebtedness or in the Credit Support Instrument established with respect to such Tender Indebtedness, or if no such amortization schedule is set forth, then such Tender Indebtedness shall be deemed to be amortized in substantially equal annual installments of principal and interest over a term of 25 years commencing in the year in which such Series is first subject to tender, and the interest rate used for such computation shall be determined as provided in subsections (iv) or (v) below, as appropriate; (iv) if any Outstanding Parity Obligations constitute Variable Rate Indebtedness (except to the extent subsection (ii) relating to Balloon Indebtedness or subsection (iii) relating to Tender Indebtedness applies), the interest rate on such Parity Obligation shall be assumed to be 110% of the daily average interest rate on such Parity Obligations during the 12 months ending with the month preceding the date of calculation, or such shorter period that such Parity Obligations shall have been Outstanding; provided that in the event that Variable Rate Indebtedness has been issued in connection with a Qualified Swap Agreement, the interest rate for purposes of computing Maximum Annual Debt Service shall be determined by (x) calculating the annualized net amount paid by the City under such Variable Rate Indebtedness and Qualified Swap Agreement (after giving effect to payments made under the Variable Rate Indebtedness and made and received by the City under the Qualified Swap Agreement) during the 12 months ending with the month preceding the date of calculation, or such shorter period that such Qualified Swap Agreement has been in effect, and (y) dividing the amount calculated in clause (x) by the average daily balance of the related Parity Obligations Outstanding during the 12-month period contemplated by clause (x); (v) if Parity Obligations proposed to be issued will be Variable Rate Indebtedness (except to the extent subsection (ii) relating to Balloon Indebtedness or subsection (iii) relating to Tender Indebtedness applies), then such Parity Obligations shall     City Council 3 – 19 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 7 be assumed to bear interest at 110% of the average of the J.J. Kenny High Grade Index during the prior 12 months ending with the month preceding the date of sale of such additional Parity Obligations, or if that index is no longer published, another similar index selected by the City, or if the City fails to select a replacement index, an interest rate equal to 80% of the yield for outstanding United States Treasury bonds having an equivalent maturity, or if there are no such Treasury bonds having such maturities, 100% of the lowest prevailing prime rate of any of the five largest commercial banks in the United States ranked by assets; provided that in the event that such Variable Rate Indebtedness will be issued in connection with a Qualified Swap Agreement, the interest rate for purposes of computing Maximum Annual Debt Service shall be determined by (a) calculating the net amount to be paid by the City under such Variable Rate Indebtedness and Qualified Swap Agreement after giving effect to payments to be made under the Variable Rate Indebtedness and to be made and received by the City under the Qualified Swap Agreement for the period during which the Qualified Swap Agreement is to be in effect and for this purpose any variable rate of interest agreed to be paid thereunder shall be deemed to be the rate at which the related Parity Obligation shall be assumed to bear interest, and (b) dividing the amount calculated in clause (a) by the average principal amount of the related Parity Obligation to be Outstanding during the first year after the issuance of such Parity Obligation; (vi) if moneys or Permitted Investments have been deposited by the City into a separate fund or account or are otherwise held by the City or by a fiduciary to be used to pay principal and/or interest on specified Parity Obligations, then the principal and/or interest to be paid from such moneys, Permitted Investments or from the earnings thereon shall be disregarded and not included in calculating Maximum Annual Debt Service; (vii) if Parity Obligations are Paired Obligations, the interest thereon shall be the resulting linked rate or effective fixed rate to be paid with respect to such Paired Obligations; and (viii) in the event that an agreement or commitment which, at the time of calculation is a Qualified Swap Agreement is or is to be in effect with respect to a Parity Obligation which is not Variable Rate Indebtedness, the interest rate of such Parity Obligation for purposes of calculating Maximum Annual Debt Service shall be calculated as follows: (a) for such a Qualified Swap Agreement which is in effect on the date of calculation, the interest rate shall be calculated in the same manner as is specified in subsection (iv) for a Qualified Swap Agreement issued in connection with Variable Rate Indebtedness which is Outstanding on the date of calculation; and (b) for such a Qualified Swap Agreement which is not in effect on the date of calculation, the interest rate shall be calculated in the same manner as is specified in subsection (v) for a Qualified Swap Agreement to be issued in connection with Variable Rate Indebtedness to be Outstanding after the date of calculation, and for this purpose any variable rate of interest agreed to be paid     City Council 3 – 20 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 8 thereunder shall be assumed to be the rate assumed for Variable Rate Indebtedness described in subsection (v). “Maximum Rate” means, on any day, the maximum interest rate allowed by law. “Moody’s” means Moody’s Investors Service, Inc., a corporation organized and existing under the laws of the state of Delaware, and its successors and assigns, and, if such entity shall for any reason no longer perform the functions of a securities rating agency, “Moody’s” shall be deemed to refer to any other nationally recognized securities rating agency (other than S&P) designated by the City. “Net Proceeds” means, when used with respect to any insurance, self insurance or condemnation award, the proceeds from such award remaining after payment of all expenses (including attorneys’ fees) incurred in the collection of such proceeds. “Net System Revenues” means, for any Fiscal Year, the System Revenues for such Fiscal Year less the Maintenance and Operation Costs for such Fiscal Year. “Obligations” means (i) obligations of the City for money borrowed (such as bonds, notes or other evidences of indebtedness) or as installment purchase payments under any contract (including Installment Payments), or as lease payments under any financing lease (determined to be such in accordance with generally accepted accounting principles), the principal and interest on which are payable from Net System Revenues; (ii) obligations to replenish any debt service reserve funds with respect to such obligations of the City; (iii) obligations secured by or payable from any of such obligations of the City; and (iv) obligations of the City payable from Net System Revenues under (a) any contract providing for payments based on levels of, or changes in, interest rates, currency exchange rates, stock or other indices, (b) any contract to exchange cash flows or a series of payments, or (c) any contract to hedge payment, currency, rate spread or similar exposure, including but not limited to interest rate swap agreements and interest rate cap agreements. “Outstanding,” when used as of any particular time with respect to Obligations, means all Obligations theretofore or thereupon executed, authenticated and delivered by the City or any trustee or other fiduciary, except (i) Obligations theretofore cancelled or surrendered for cancellation; (ii) Obligations paid or deemed to be paid within the meaning of any defeasance provisions thereof; (iii) Obligations owned by the City or the Authority; and (iv) Obligations in lieu of or in substitution for which other Obligations have been executed and delivered. “Owner” means any person who shall be the registered owner of any outstanding Obligation certificate or other evidence of a right to receive Installment Payments directly or as security for payment of the Obligation. “Parity Installment Obligation” means Obligations consisting of or payable from Installment Payments which are not subordinated in right of payment to other Installment Payments. “Parity Obligations” means (i) Parity Installment Obligations, (ii) Obligations the principal and interest of which are payable on a parity with Parity Installment Obligations, and (iii) Qualified Swap Agreements. Notwithstanding the foregoing, any amounts payable with respect to a     City Council 3 – 21 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 9 Qualified Swap Agreement which represent termination payments or unwinding payments shall not be deemed to be Parity Obligations unless (a) such Qualified Swap Agreement expressly states that such termination payments or unwinding payments are to be considered Parity Obligations and (b) each Rating Agency which currently maintains a rating with respect to any Parity Obligation confirms in writing to the City that the inclusion of such termination payments or unwinding payments as Parity Obligations will not result in a downgrading, withdrawal or suspension of such rating. “Paying Agent” means, with respect to an Installment Payment Obligation or Series of Installment Payment Obligations, the bank, trust company or other financial institution, if any, or other entities designated as the place or entity which shall make payment on such Installment Payment Obligation or a Series of Installment Payment Obligations and/or the interest thereon instead of or in addition to the City Treasurer’s office. “Payment Fund” means the fund designated in the Issuing Instrument as the fund into which Installment Payments are to be deposited for the purposes of paying principal or interest on related Obligations. “Permitted Investments” means investments which pursuant to an Issuing Instrument are permissible for the investment of funds received from the sale of Obligations pursuant to the Issuing Instrument or from other funds held pursuant to the Issuing Instrument. “Prior Obligations” means the Santa Ana Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues). “Project” means the construction, replacement and improvements to the Water System described in Exhibit A hereto and as modified with respect to Components in conformance with Section 3.02 hereof. “Purchase Price” means the principal amount plus interest thereon owed by the City to the Authority under the terms hereof as provided in Section 4.01 and as specified in a Supplement. “Qualified Swap Agreement” means a contract or agreement, payable from Net System Revenues on a parity with Parity Obligations, intended to place Obligations on the interest rate, currency, cash flow or other basis desired by the City, including, without limitation, any interest rate swap agreement, currency swap agreement, forward payment conversion agreement or futures contract, any contract providing for payments based on levels of, or changes in, interest rates, currency exchange rates, stock or other indices, any contract to exchange cash flows or a series of payments, or any contract, including, without limitation, an interest rate floor or cap, or an option, put or call, to hedge payment, currency, rate, spread or similar exposure, between the City and a counterparty; provided that not less than 30 days prior to the City’s execution of such contract or agreement, each Rating Agency which maintains a rating with respect to any Parity Obligation receives notice in writing of the City’s pending execution thereof; and provided further that at the time of origination each Rating Agency which maintains a rating with respect to any Parity Obligation confirms in writing to the City that the City’s execution and delivery of such contract will not result in a downgrading, withdrawal or suspension of such rating. The counterparty to a Qualified Swap Agreement must have, at the date of execution of the Qualified Swap Agreement,     City Council 3 – 22 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 10 an unsecured, uninsured and nonguaranteed long-term obligation rated not lower than A by Moody’s and S&P; provided, that such counterparty may satisfy such rating requirements by providing an insurance policy for its obligations under any such swap agreement from an insurer whose unsecured ratings are in the rating categories required above, or alternatively by providing an unconditional, irrevocable, unsecured, uninsured and nonguaranteed guaranty of any other entity, including an affiliated entity, whose unsecured ratings are in the rating categories required above. “Rating Agencies” means Moody’s and S&P, or whichever of them is then rating Parity Obligations. “Rebate Fund” means the fund by that name established pursuant to any Issuing Instrument. “Rebate Requirement” shall have the meaning specified in any Tax Certificate. “Reserve Fund” and “Reserve Account” shall have the meanings given to such terms in any Issuing Instrument or Supplement. “Reserve Requirement” shall have the meaning given to such term in any Issuing Instrument or Supplement. “S&P” means Standard & Poor’s Global Ratings, its successors and assigns, and if such entity shall be deemed to refer to any other nationally recognized securities rating agency (other than Moody’s) designated by the City. “Serial Parity Obligations” means Serial Obligations which are Installment Payments or are payable on a parity with Parity Installment Obligations. “Serial Obligations” means Obligations for which no sinking fund payments are provided. “Series” means Obligations issued at the same time or sharing some other common term or characteristic and designated in the Issuing Instrument pursuant to which such Obligations were issued as a separate issue or series of Obligations. “State” means the State of California. “Subordinated Obligations” means any Obligations, the payment of principal and interest on which are subordinated in right of payment to Parity Obligations. “Supplement” means a supplement, supplemental to or amendatory of this Installment Purchase Agreement providing for the payment of specific Installment Payments as the Purchase Price for Components of the Project, executed and delivered by the City and the Authority. “System Revenues” means all income, rents, rates, fees, charges and other moneys derived from the ownership or operation of the Water System, including, without limiting the generality of the foregoing, (i) all income, rents, rates, fees, charges (including standby and capacity charges), insurance proceeds or other moneys derived by the City from the water services, facilities, and     City Council 3 – 23 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 11 commodities or byproducts sold, furnished or supplied through the facilities of or in the conduct or operation of the business of the Water System, (ii) investment earnings on, and income derived from, the amounts referred to in the preceding clause (i), including investment earnings on the operating reserves, to the extent that the use of such earnings is limited to the Water System by or pursuant to law, and earnings on any Reserve Fund for Obligations but only to the extent that such earnings may be utilized under the Issuing Instrument for the payment of debt service for such Obligations; (iii) the proceeds derived by the City directly or indirectly from the sale or lease of a part of the Water System; and (iv) any amount received from the levy or collection of taxes which are solely available and are earmarked for the support of the operation of the Water System; provided, however, that System Revenues shall not include: (a) customers’ deposits or any other deposits or advances subject to refund until such deposits or advances have become the property of the City; and (b) the proceeds of borrowings. Notwithstanding the foregoing, there shall be deducted from System Revenues any amounts transferred into a Rate Stabilization Fund as contemplated by Section 6.08(b), and there shall be added to System Revenues any amounts transferred out of such Rate Stabilization Fund to pay Maintenance and Operation Costs. System Revenues shall include reimbursements from the United States of America pursuant to Section 54AA of the Code (Section 1531 of Title I of Division B of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Pub. L. No. 111-5, 23 Stat. 115 (2009), enacted February 17, 2009), or any future similar program); provided, however, for purposes of complying with the rate setting covenants contained herein and satisfying the debt service coverage requirements in connection with the issuance or incurring of Parity Obligations. System Revenues shall not include such other reimbursements from the United States of America. “Tax Certificate” means a certificate relating to the requirements of the Code, signed on behalf of the City and the Authority and delivered in connection with the issuance of Tax-Exempt Installment Payment Obligations. “Tax-Exempt Installment Payment Obligations” means Installment Payment Obligations in respect of which it is intended that the interest component thereof will be excluded from gross income of the holders thereof (other than any holder who is a “substantial user” of facilities financed with such obligations or a “related person” within the meaning of Section 147(a) of the Code) for federal income tax purposes, whether or not such interest in includable as an item of tax preference or otherwise includable directly or indirectly for purposes of calculating other tax liabilities, including any alternative minimum tax or environmental tax under the Code. “Tender Indebtedness” means any Parity Obligations or portions of Parity Obligations, a feature of which is an option, on the part of the holders thereof, or an obligation, under the terms of such Parity Obligations, to tender all or a portion of such Parity Obligations to the City, a Paying Agent, or other fiduciary or agent for payment or purchase and requiring that such. Bonds or portions of Bonds or that such rights to payments or portions of payments be purchased if properly presented. “Term Parity Obligations” means Term Obligations which are Parity Installment Obligations or are payable on a parity with Parity Installment Obligations.     City Council 3 – 24 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 12 “Term Obligations” means Obligations which are payable on or before their specified maturity dates from sinking fund payments established for that purpose and calculated to retire such Obligations on or before their specified maturity dates. “Trustee” means a financial institution acting in its capacity as Trustee under and pursuant to the Issuing Instrument, and its successors and assigns. “Variable Rate Indebtedness” means any portion of indebtedness evidenced by Parity Obligations the interest rate on which is not established at the time of incurrence of such indebtedness and has not, at some subsequent date, been established at a rate which is not subject to fluctuation or subsequent adjustment, excluding Paired Obligations. “Water Revenue Fund” has the meaning ascribed thereto in Section 5.02 hereof. “Water Service” means the water storage and distribution services made available or provided by the Water System. “Water System” means any and all facilities, properties and improvements at any time owned, controlled or operated by the City as part of the Water Revenue Fund (defined in Section 5.02 hereof) for the collection, treatment, distribution, administration, disposal or reclamation of water. “2014 Master Installment Purchase Agreement” means the Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014, by and between the City and the Santa Ana Financing Authority. SECTION 1.02. Rules of Construction. Words of the masculine gender shall be deemed and construed to include correlative words of the feminine and neutral genders. Except where the context otherwise requires, words importing the singular number shall include the plural number and vice versa, and words importing persons shall include corporations and associations, including districts, agencies and other public bodies, as well as natural persons. Unless otherwise indicated, references herein to subsections, “Sections” and “Articles” are to such subsections, Sections and Articles of this Installment Purchase Agreement. Unless the context requires otherwise, the terms “herein,” “hereof,” “hereunder” and any similar terms, as used in this Installment Purchase Agreement, shall refer to this Installment Purchase Agreement as a whole and not to any particular provisions of this Installment Purchase Agreement. The term “issue” shall include issuance, creation, incurrence, entering into an agreement or any other act pursuant to which the City may become obligated with respect to an Obligation.     City Council 3 – 25 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 13 ARTICLE II REPRESENTATIONS AND WARRANTIES SECTION 2.01. Representations by the City. The City makes the following representations: (a) The City is a charter city and municipal corporation of the State, duly organized and validly pursuant to the provisions of the Constitution and the laws of the State and its Charter. (b) The City has full legal right, power and authority to enter into this Installment Purchase Agreement and carry out its obligations hereunder and to carry out and consummate all transactions contemplated by this Installment Purchase Agreement, and the City has complied with the provisions of the Constitution and the laws of the State and its Charter in all matters relating to such transactions. The execution and delivery of this Installment Purchase Agreement is not subject to any voter approval requirement contained in Section 602 of the Charter. (c) By proper action, the City has duly authorized the execution, delivery and due performance of this Installment Purchase Agreement. (d) The execution and delivery of this Installment Purchase Agreement and the consummation of the transactions herein contemplated will not violate any provision of law, any order of any court or other agency of government, or any indenture, material agreement or other instrument to which the City is now a party or by which it or any of its properties or assets is bound, or be in conflict with, result in a breach of or constitute a default (with due notice or the passage of time or both) under any such indenture, agreement or other instrument, or result in the creation or imposition of any prohibited lien, charge or encumbrance of any nature whatsoever upon any of the properties or assets of the City. (e) The City has determined that it is necessary and proper for the City uses and purposes within the terms of the Constitution and the laws of the State and its Charter that the City acquire the Project in the manner provided for in this Installment Purchase Agreement, in order to provide essential services and facilities to the persons residing in the City. SECTION 2.02. Representations and Warranties by the Authority. The Authority makes the following representations and warranties: (a) The Authority is a joint exercise of powers authority and public entity organized and existing under the laws of the State. (b) The Authority has full legal right, power and authority to enter into this Installment Purchase Agreement and to carry out its obligations hereunder and to carry out and consummate all transactions contemplated by this Installment Purchase Agreement.     City Council 3 – 26 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 14 (c) By proper action, the Authority has duly authorized the execution, delivery and due performance of this Installment Purchase Agreement. (d) The execution and delivery of this Installment Purchase Agreement and the consummation of the transactions herein contemplated will not violate any provision of law, any order of any court or other agency of government, or any indenture, material agreement or other instrument to which the Authority is now a party or by which it or any of its properties or assets is bound, or be in conflict with, result in a breach of or constitute a default (with due notice or the passage of time or both) under any such indenture, agreement or other instrument, or result in the creation or imposition of any prohibited lien, charge or encumbrance of any nature whatsoever upon any of the properties or assets of the Authority. (e) The interest components of Tax-Exempt Installment Payment Obligations will not be includable in the gross income of the owners of such Obligations for federal income tax purposes. ARTICLE III ACQUISITION AND CONSTRUCTION OF PROJECT SECTION 3.01. Acquisition and Construction of Project; Components. The Authority agrees to apply proceeds of its Obligations in accordance with Section 5.02 of the Indenture, and in connection therewith, the Authority hereby agrees to cause the Project or any Component thereof to be constructed, acquired and installed by the City, as agent of the Authority. The City shall enter into contracts and provide for, as agent of the Authority, the complete construction, acquisition and installation of the Project or any Component thereof as may be necessary. The City hereby agrees that it will cause the construction, acquisition and installation of the Project to be diligently performed. It is hereby expressly understood and agreed that, except to the extent of proceeds of Authority Obligations which are deposited in an Acquisition Fund, the Authority shall be under no liability of any kind or character whatsoever for the payment of any cost of the Project or any Components. In the event the proceeds of Authority Obligations deposited in an Acquisition Fund are insufficient to complete the construction, acquisition and installation of the Project or any Components, the City shall cause to be deposited in such Acquisition Fund (or shall otherwise appropriate and encumber) from and to the extent of available amounts on deposit in the Water Revenue Fund (or other lawfully available moneys) an amount equal to that necessary to complete the construction, acquisition and installation of the Project or such Components. The Authority will not undertake to cause any component of the Project to be constructed, acquired or installed unless and until the City and the Authority have entered into a Supplement specifying the components of the Project to be installed or refinanced, the date of completion, the purchase price to be paid by the City hereunder for that component of the Project, and the Installment Payments or the method of calculating Installment Payments.     City Council 3 – 27 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 15 SECTION 3.02. Changes to the Project. (a) From time to time and at any time, the City may modify or amend the description of the Project, to eliminate any part thereof and/or to substitute another Project or Projects, all without obtaining any consent, by filing an amended Exhibit A with the Authority and the Trustee; provided however, that no such amendment shall substitute a Project or Projects which are not to be owned by the City or shall in any way impair the obligations of the City payable from the Water Revenue Fund and contained in any Supplement executed and delivered prior to any such amendment. (b) The City may substitute other improvements for those listed as Components in any Supplement, but only if the City first files with the Authority and the Trustee a certificate of an Authorized City Representative: (i) identifying the Components to be substituted and the Components they replace; (ii) stating that the substituted Components will be owned by the City and payable from the Water Revenue Fund; and (iii) stating that with respect to Components financed with Tax-Exempt Installment Payment Obligations, the estimated costs of construction, acquisition and installation of the substituted improvements are not less than such costs for the improvements previously planned. Substituted Components may include or consist of an undivided interest in such Components, in which event the costs associated with the substituted Components over and above the undivided interest need not be deposited in the Acquisition Fund (or otherwise appropriated and encumbered); provided that the certificate of an Authorized City Representative specifies that the funds necessary to complete the substituted Components are on deposit in the Acquisition Fund or otherwise appropriated and encumbered. ARTICLE IV INSTALLMENT PAYMENTS SECTION 4.01. Purchase Price. (a) The City will pay the Purchase Price for any Components being purchased as provided in a Supplement. The Purchase Price to be paid by the City to the Authority pursuant to any Supplement hereto, solely from Net System Revenues and from no other sources, is the sum of the principal amount of the City’s obligations under such Supplement plus the interest to accrue on the unpaid balance of such principal amount from the effective date thereof over the term thereof, subject to prepayment as provided therein. (b) The principal amount of the Installment Payments to be made by the City under a Supplement shall be paid at least five days prior to the date such Installment Payments are payable as specified in such Supplement or at such other earlier time or times and in the manner or manners as specified in such Supplement.     City Council 3 – 28 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 16 (c) The interest to accrue on the unpaid balance of such principal amount shall be paid at least five days prior to the date such interest is payable as specified in a Supplement or at such other earlier time or times as specified in such Supplement, and shall be paid by the City as and constitute interest paid on the principal amount of the City’s obligations thereunder. Interest shall be payable in an amount not exceeding the Maximum Rate, at such intervals and according to such interest rate formulas as shall be specified in a Supplement or by reference to any Issuing Instrument to which such Supplement relates, and shall be payable with such frequency as shall be specified therein. SECTION 4.02. Installment Payments; Reserve Fund Payments. (a) The City may, subject to any rights of prepayment provided for in a Supplement, pay to the Authority, solely from Net System Revenues and from no other sources, the Purchase Price in installment payments over a period not to exceed the maximum period permitted by law, all as specified in a Supplement. In the event that a Trustee notifies the City that the amount on deposit in a Reserve Fund or Reserve Account is less than the Reserve Requirement, the City shall deposit or cause to be deposited, solely from Net System Revenues, in such Reserve Fund or Reserve Account such amounts on a monthly basis as are necessary to increase the amount on deposit therein to the Reserve Requirement in the ensuing six months. (b) The obligation of the City to make the Installment Payments solely from Net System Revenues is absolute and unconditional, and until such time as the Purchase Price shall have been paid in full (or provision for the payment thereof shall have been made pursuant to Article IX), the City will not discontinue or suspend any Installment Payments required to be made by it under this section when due, whether or not the Project or any Component thereof is operating or operable or has been completed, or its use is suspended, interfered with, reduced or curtailed or terminated in whole or in part, and such Installment Payments shall not be subject to reduction whether by offset or otherwise and shall not be conditioned upon the performance or nonperformance by any party of any agreement for any cause whatsoever. ARTICLE V SYSTEM REVENUES SECTION 5.01. Commitment of the Net System Revenues. All Parity Obligations, including Parity Installment Payment Obligations, shall be secured by a prior lien on and pledge of Net System Revenues, and within such lien priority, such Parity Obligations shall be of equal rank without preference, priority or distinction of any Parity Obligations over any other Parity Obligations. The City does hereby grant such prior lien on and pledge of Net System Revenues to secure Parity Obligations. Such lien and pledge shall constitute a first lien on Net System Revenues. This Installment Purchase Agreement constitutes a Parity Obligation under the 2014 Master Installment Agreement. The City hereby represents and states that, except as otherwise stated in the 2014 Master Installment Agreement, it has not previously granted any lien or charge on any of the Net System Revenues except as may be stated in a Supplement; provided, however,     City Council 3 – 29 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 17 that out of Net System Revenues there may be apportioned such sums for such purposes as are expressly permitted by this Article V. SECTION 5.02. Allocation of System Revenues. (a) In order to carry out and effectuate the commitment and pledge contained in Section 5.01, the City agrees and covenants that all System Revenues shall be received by the City in trust and shall be deposited when and as received in the City of Santa Ana Water Revenue Fund (the “Water Revenue Fund”) and which fund the City agrees and covenants to maintain so long as any Installment Payments remain unpaid, and all moneys in the Water Revenue Fund shall be so held in trust and applied and used solely as provided herein. The City shall pay (i) directly or as otherwise required all Maintenance and Operation Costs, (ii) to the Trustee, as assignee of the Authority, for deposit in the Payment Fund for Parity Obligations, the amounts specified in any Issuing Instrument, as payments due on account of Parity Obligations. In the event there are insufficient Net System Revenues to make all of the payments contemplated by clause (ii) of the immediately preceding sentence, then said payments should be made as nearly as practicable, pro rata, based upon the respective unpaid principal amounts of said Parity Obligations. (b) After the payments contemplated by paragraph (a) above have been made, any remaining Net System Revenues shall be used to make up any deficiency in the Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations. In the event there are insufficient Net System Revenues to make up all deficiencies in all Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations, such payments into Reserve Funds and Reserve Accounts shall be made as nearly as practicable pro rata based on the respective unpaid principal amount of all Parity Obligations. Any amounts thereafter remaining in the Water Revenue Fund may from time to time be used to pay for capital expenditures for the Water System or any other lawful purpose of the City, including payments on account of Subordinated Obligations, provided the following conditions are met: (1) all Maintenance and Operation Costs are being and have been paid and are then current; and (2) all deposits and payments contemplated by clause (ii) of paragraph (a) above shall have been made in full and no deficiency in any Reserve Fund or Reserve Account for Parity Obligations shall exist. SECTION 5.03. Additional Obligations. (a) The City may not create any Obligations the payments of which are senior or prior in right to the payment by the City of Parity Obligations. (b) Without regard to Section 5.03(c), the City may at any time enter into or create an obligation or commitment which is a Credit Provider Reimbursement Obligation or a Qualified Swap Agreement provided the Obligation to which the Qualified Swap Agreement relates is a Parity Obligation. (c) After the initial issuance of Parity Obligations hereunder, the City may at any time and from time to time issue or create any other Parity Obligations, provided: (1) The City is not in default under the term of this Agreement.     City Council 3 – 30 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 18 (2) (i) Net System Revenues, as certified by the City, for the most recent audited Fiscal Year preceding the date of execution of the Parity Obligations, plus (ii) projected Net System Revenues (as described below) are at least equal to 120% of Maximum Annual Debt Service. The projections described in clause (2)(ii) above may take into account (A) increases in the charges made for service from the Water System which have been adopted by the City prior to the date of issuance or incurrence of such Parity Obligations, but which were not in effect for all or part of such preceding Fiscal Year, and which are scheduled to be effective in the period of Debt Service shown for such Parity Obligations, and (2) an allowance for estimated additional average annual Net System Revenues from any additions or connections to or improvements or extensions of the Water System which have occurred from the end of Fiscal Year preceding the date of execution of the Parity Obligations. (3) Notwithstanding the requirements described above, Parity Obligations may be issued or incurred to refund outstanding Parity Obligations if, after giving effect to the application of the proceeds thereof, total Debt Service will not be increased in any Fiscal Year in which Parity Obligations (outstanding on the date of issuance or incurrence of such refunding Parity Obligations, but excluding such refunding Parity Obligations) not being refunded are outstanding. (4) The City may but shall not be required to fund a reserve fund or obtain a reserve fund surety or instrument with respect to any Parity Obligations. If a reserve fund is funded for any Parity Obligations or a qualified reserve fund surety or instrument is obtained with respect to any Parity Obligations, such funded reserve fund or qualified reserve fund surety or instrument shall secure only the related Parity Obligations and shall not support the Bonds or any other Parity Obligations. (5) Subordinate Obligations. The City further covenants that it shall not issue or incur any Subordinate Obligations unless Net System Revenues or projected Net System Revenues, calculated in the same manner as described in paragraph (b) above, are equal to at least 100% of the sum of Debt Service on all Parity Obligations and Subordinate Obligations outstanding immediately subsequent to the incurring of such additional obligations. SECTION 5.04. Maintenance and Operation Obligations. Amounts to be paid by the City with respect to any Maintenance and Operation Obligation shall constitute Maintenance and Operation Costs only if at the time such Obligation is entered into the City shall deliver to each Trustee a Certificate of the City to the effect that (i) the making of payments on such Obligation as Maintenance and Operation Costs will not impair the City’s ability to comply with the covenant set forth in Section 6.08(a) hereof during the next five Fiscal Years or five Fiscal Years beyond the commercial operation date of the project being financed with such Obligation, whichever is later, and (ii) the properties, services or commodities to be furnished pursuant to such Obligation can be economically and beneficially utilized by the City. If the amounts to be paid by the City for a Maintenance and Operation Obligation do not constitute Maintenance and Operation Costs, then such amounts shall be paid as Subordinate Obligations, in accordance with Section 5.02(b) hereof     City Council 3 – 31 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 19 unless, at the time such Obligation is initially incurred, the City demonstrates compliance with Section 5.03(c), in which event such amounts may be paid as Parity Obligations, in accordance with Section 5.02(a) hereof. ARTICLE VI COVENANTS OF THE CITY SECTION 6.01. Compliance with Installment Purchase Agreement and Ancillary Agreements. The City will punctually pay Parity Obligations in strict conformity with the provisions hereof and any ancillary agreement, and will faithfully observe and perform all the agreements, conditions, covenants and terms contained herein required to be observed and performed by it, and will not terminate the Installment Purchase Agreement for any cause including, without limiting the generality of the foregoing, any acts or circumstances that may constitute failure of consideration, destruction of or damage to the Project, commercial frustration of purpose, any change in the tax or other laws of the United States of America or of the State or any political subdivision of either or any failure of the Authority to observe or perform any agreement, condition, covenant or term contained herein required to be observed and performed by it, whether express or implied, or any duty, liability or obligation arising out of or connected herewith or the insolvency, or deemed insolvency, or bankruptcy or liquidation of the Authority or any force majeure, including acts of God, tempest, storm, earthquake, war, rebellion, riot, civil disorder, acts of public enemies, blockade or embargo, strikes, industrial disputes, lock outs, lack of transportation facilities, fire, explosion, or acts or regulations of governmental authorities. The City will faithfully observe and perform all the agreements, conditions, covenants and terms contained in the Installment Purchase Agreement, including Supplements, and any Issuing Instrument relating to Parity Obligations required to be observed and performed by it, and it is expressly understood and agreed by and between the parties to the Installment Purchase Agreement that, subject to Section 10.07 hereof, each of the agreements, conditions, covenants and terms contained herein and therein is an essential and material term of the purchase of and payment for each Component by the City pursuant to, and in accordance with, and as authorized under the Constitution, laws of the State and the Charter. The City shall be unconditionally and irrevocably obligated, as long as any Installment Payment Obligations remain outstanding and unpaid, to take all lawful action necessary or required to continue to entitle the City to collect and deposit such System Revenues in the Water Revenue Fund for use as provided in this Installment Purchase Agreement, provided however, such obligation does not, in any way, limit the City’s ability to undertake any and all legal actions, including any appeals, in the defense of a federal court order dictating a water system configuration other than that approved and adopted by the City. SECTION 6.02. Against Encumbrances. The City will not make any pledge of or place any lien on the Net System Revenues except as otherwise provided or permitted herein. SECTION 6.03. Debt Service Reserve Fund. The City may maintain or cause to be maintained each Reserve Fund and Reserve Account at the applicable Reserve Requirement. In the event the amount in any such fund or account falls below the applicable Reserve Requirement,     City Council 3 – 32 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 20 the City will replenish such fund or account up to the applicable Reserve Requirement pursuant to Section 5.02. SECTION 6.04. Against Sale or Other Disposition of Property. The City will not sell, lease or otherwise dispose of the Water System or any part thereof essential to the proper operation of the Water System or to the maintenance of the System Revenues, except as provided herein. Further, the City will not, except as otherwise provided herein, enter into any agreement or lease which impairs the operation of the Water System or any part thereof necessary to secure adequate Net System Revenues for the payment of the Parity Obligations or which would otherwise impair the rights of the Authority with respect to the System Revenues or the operation of the Water System. Any real or personal property which has become nonoperative or which is not needed for the efficient and proper operation of the Water System, or any material or equipment which has become worn out, may be sold if such sale will not materially reduce the Net System Revenues and if the proceeds of such sale are deposited in the Water Revenue Fund. SECTION 6.05. Against Competitive Facilities. The City will not, to the extent permitted by existing law, construct, acquire, maintain or operate and will not, to the extent permitted by existing law and within the scope of its powers, permit any other public or private agency, authority, district or political subdivision or any person whomsoever to acquire, construct, maintain or operate within the City any water system competitive with the Water System. SECTION 6.06. Prompt Acquisition and Construction. The City will take all necessary and appropriate steps to construct, acquire and install the Project, as agent of the Authority, with all practicable dispatch and in an expeditious manner and in conformity with law so as to complete the same as soon as possible. SECTION 6.07. Maintenance and Operation of the Water System; Budgets. The City will maintain and preserve the Water System in good repair and working order at all times and will operate the Water System in an efficient and economical manner and will pay all Maintenance and Operation Costs as they become due and payable. The City will adopt and file with the Authority, on or before the effective date hereof, a budget approved by the City Council of the City setting forth the estimated Maintenance and Operation Costs for the period from such date until the close of the then current Fiscal Year. On or before August 1, of each Fiscal Year, the City will adopt, and on or before one hundred and twenty (120) days after the beginning of the Fiscal Year, file with the Authority a budget approved by the City Council of the City setting forth the estimated Maintenance and Operation Costs for such Fiscal Year. Any budget may be amended at any time during any Fiscal Year and such amended budget shall be filed by the City with the Authority. SECTION 6.08. Amount of Rates and Charges; Rate Stabilization Fund. (a) The City hereby covenants to fix, prescribe, revise and collect rates and charges for the services and facilities furnished by the Water System during each Fiscal Year which (together with other funds accumulated from System Revenues and which are lawfully available to the City for payment of any of the following amounts during such Fiscal Year) are at least sufficient, after making allowances for contingencies and errors in estimates, to pay the following amounts in the following order:     City Council 3 – 33 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 21 (i) all Maintenance and Operation Costs of the Water System estimated by the City to become due and payable in such Fiscal Year; (ii) all Debt Service coming due and payable in such Fiscal Year; and (iii) all payments required to meet any other obligations of City which are charges, liens or encumbrances upon, or payable from, the Net System Revenues. The City shall fix, prescribe, revise and collect rates and charges for the services and facilities furnished by the Water System during each Fiscal Year which are sufficient to yield Net System Revenues, at least equal to one hundred and twenty percent (120%) of the amounts payable under the preceding clause (ii) in such Fiscal Year. (b) The City may establish, as a fund within the Water Revenue Fund, a fund denominated the Rate Stabilization Fund. From time to time the City may deposit into the Rate Stabilization Fund, from current System Revenues, such amounts as the City shall determine and the amount of available current System Revenues shall be reduced by the amount so transferred. Amounts may be transferred from the Rate Stabilization Fund solely and exclusively to pay Maintenance and Operation Costs, and any amounts so transferred shall be deemed System Revenues when so transferred. All interest or other earnings upon amounts in the Rate Stabilization Fund may be withdrawn therefrom and accounted for as System Revenues. SECTION 6.09. Payment of Claims. The City will pay and discharge any and all lawful claims for labor, materials or supplies which, if unpaid, might become a lien on the Net System Revenues or any part thereof or on any funds in the hands of the City or the Trustee might impair the security of the Installment Payments, but the City shall not be required to pay such claims if the validity thereof shall be contested in good faith. SECTION 6.10. Compliance with Contracts. The City will comply with, keep, observe and perform all agreements, conditions, covenants and terms, express or implied, required to be performed by it contained in all contracts for the use of the Water System and all other contracts affecting or involving the Water System to the extent that the City is a party thereto. SECTION 6.11. Insurance. (a) The City will procure and maintain or cause to be procured and maintained insurance on the Water System with responsible insurers, or provide self insurance reserves, in such amounts and against such risks (including accident to or destruction of the Water System) as are usually covered in connection with water systems similar to the Water System. In the event of any damage to or destruction of the Water System caused by the perils covered by such insurance or self insurance, the Net Proceeds thereof shall be applied to the reconstruction, repair or replacement of the damaged or destroyed portion of the Water System. The City shall begin such reconstruction, repair or replacement promptly after such damage or destruction shall occur, and shall continue and properly complete such reconstruction, repair or replacement as expeditiously as possible, and shall pay out of such Net Proceeds all costs and expenses in connection with such reconstruction, repair or replacement so that the same shall be completed and the Water System shall be free and clear of all claims and liens unless the City determines that such property or facility is not necessary to the efficient or proper operation of the Water System and therefore     City Council 3 – 34 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 22 determines not to reconstruct, repair or replace such project or facility. If such Net Proceeds exceed the costs of such reconstruction, repair or replacement, then the excess Net Proceeds shall be deposited in the Water Revenue Fund and be available for other proper uses of funds deposited in the Water Revenue Fund. (b) The City will procure and maintain such other insurance which it shall deem advisable or necessary to protect its interests and the interests of the Authority, which insurance shall afford protection in such amounts and against such risks as are usually covered in connection with water systems similar to the Water System; provided that any such insurance may be maintained under a self-insurance program so long as such self-insurance is maintained in the amounts and manner usually maintained in connection with water systems similar to the Water System and is, in the opinion of an accredited actuary, actuarially sound. All policies of insurance required to be maintained herein shall, to extent reasonably obtainable, provide that the Authority and the Trustee shall be given thirty (30) days’ written notice of any intended cancellation thereof or reduction of coverage provided thereby. SECTION 6.12. Accounting Records; Financial Statements and Other Reports. (a) The City will keep appropriate accounting records in which complete and correct entries shall be made of all transactions relating to the Water System, which records shall be available for inspection by the Authority and the Trustee at reasonable hours and under reasonable conditions. (b) The City will prepare and file with the Authority annually within the number of days specified below after the close of each Fiscal Year (commencing with the Fiscal Year ending June 30, 2024) -- (1) within 270 days, financial statements of the Water Revenue Fund for the preceding Fiscal Year prepared in accordance with generally accepted accounting principles, together with an Accountant’s Report thereon; and (2) within 60 days, a detailed report as to all insurance policies maintained and self-insurance programs maintained by the City with respect to the Water System as of the close of such Fiscal Year, including the names of the insurers which have issued the policies and the amounts thereof and the property or risks covered thereby, together with a certification from the City to the Authority and the Trustee that it is in compliance with the insurance requirements hereunder. (c) The City will furnish a copy of the financial statements referred to in (b)(1) above to any Owner of the Bonds requesting a copy thereof. SECTION 6.13. Protection of Security and Rights of the Authority. The City will preserve and protect the security hereof and the rights of the Authority to the Installment Payments hereunder and will warrant and defend such rights against all claims and demands of all persons. SECTION 6.14. Payment of Taxes and Compliance with Governmental Regulations. The City will pay and discharge all taxes, assessments and other governmental charges which may     City Council 3 – 35 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 23 hereafter be lawfully imposed upon the Water System or any part thereof or upon the System Revenues when the same shall become due. The City will duly observe and conform with all valid regulations and requirements of any governmental authority relative to the operation of the Water System or any part thereof, but the City shall not be required to comply with any regulations or requirements so long as the validity or application thereof shall be contested in good faith. SECTION 6.15. Collection of Rates and Charges; No Free Service. The City will have in effect at all times rules and regulations for the payment of bills for Water Service. In each case where a bill remains unpaid in whole or in part after it becomes delinquent, the City may disconnect such premises from the water service, and such premises shall not thereafter be reconnected to the water service except in accordance with City operating rules and regulations governing such situations of delinquency. The City will not permit any part of the Water System or any facility thereof to be used or taken advantage of free of charge by any authority, firm or person, or by any public agency (including the United States of America, the State and any city, county, district, political subdivision, public authority or agency thereof). SECTION 6.16. Eminent Domain Proceeds. If all or any part of the Water System shall be taken by eminent domain proceedings, then the Net Proceeds thereof shall be applied to the replacement of the property or facilities so taken, unless the City determines that such property or facility is not necessary to the efficient or proper operation of the Water System and therefore determines not to replace such property or facilities. Any Net Proceeds of such award not applied to replacement or remaining after such work has been completed shall be deposited in the Water Revenue Fund and be available for other proper uses of funds deposited in the Water Revenue Fund. SECTION 6.17. Tax Covenants. There shall be included in each Supplement relating to Tax-Exempt Installment Payment Obligations such covenants as are deemed necessary or appropriate by Bond Counsel for the purpose of assuring that interest on such Installment Payment Obligations shall be excluded from gross income under Section 103 of the Code. SECTION 6.18. Further Assurances. The City will adopt, deliver, execute and make any and all further assurances, instruments and resolutions as may be reasonably necessary or proper to carry out the intention or to facilitate the performance hereof and for the better assuring and confirming unto the Authority of the rights and benefits provided to it herein. SECTION 6.19. Operate Water System. The City will operate the Water System in an efficient and economical manner, provided that the City may remove from service on a temporary or permanent basis such part or parts of the Water System so long as (a) Net System Revenues are equal to one hundred twenty percent (120%) of the Debt Service for the then current Fiscal Year and for each Fiscal Year thereafter to and including the Fiscal Year during which the last Installment Payment is due as evidenced by an Engineer’s Report on file with the City, and (b) the City shall have filed with the Trustee an opinion of nationally recognized Bond Counsel to the effect that the removal of such part or parts of the Water System will not adversely affect the exclusion from gross income for federal income tax purposes of the interest on Tax-Exempt Installment Payment Obligations.     City Council 3 – 36 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 24 SECTION 6.20. Additional Covenants. The City may provide additional covenants pursuant to any Supplement, including covenants relating to any Credit Support obtained for Installment Payment Obligations; provided, however, that such additional covenants do not materially and adversely affect the right of Owners of Outstanding Obligations issued prior to any such Supplement. ARTICLE VII PREPAYMENT OF INSTALLMENT PAYMENTS SECTION 7.01. Prepayment of Installment Payments. Provisions may be made in any Supplement for the prepayment of Installment Payments, in whole or in part, in such multiples and in such order of maturity and from funds of any source, and with such prepayment premiums and other terms as are specified in the Supplement. Said Supplement shall also provide for any notices to be given relating to such prepayment. ARTICLE VIII EVENTS OF DEFAULT AND REMEDIES OF THE AUTHORITY SECTION 8.01. Events of Default and Acceleration of Maturities. If one or more of the following Events of Default shall happen, that is to say -- (1) if default shall be made in the due and punctual payment of or on account of any Parity Obligation (other than a Qualified Swap Agreement) as the same shall become due and payable; (2) if default shall be made by the City in the performance of any of the agreements or covenants required herein to be performed by it (other than as specified in clause (1) above and other than any such agreements or covenants, if any, arising in connection with any Qualified Swap Agreement), and such default shall have continued for a period of sixty (60) days after the City shall have been given notice in writing of such default by the Authority; (3) if any Event of Default specified in any Supplement or Issuing Instrument shall have occurred and be continuing; or (4) if the City shall file a petition or answer seeking arrangement or reorganization under the federal bankruptcy laws or any other applicable law of the United States of America or any state therein, or if a court of competent jurisdiction shall approve a petition filed with or without the consent of the City seeking arrangement or reorganization under the federal bankruptcy laws or any other applicable law of the United States of America or any state therein, or if under the provisions of any other law for the relief or aid of debtors any court of competent jurisdiction shall assume custody or control of the City or of the whole or any substantial part of its property; then and in each and every such case during the continuance of such Event of Default the Authority shall upon the written request of the Owners of twenty-five percent (25%) or more of the aggregate     City Council 3 – 37 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 25 principal amount of all Series of Parity Installment Obligations Outstanding, voting collectively as a single class, by notice in writing to the City, declare the entire unpaid principal amount thereof and the accrued interest thereon to be due and payable immediately, and upon any such declaration the same shall become immediately due and payable, anything contained herein to the contrary notwithstanding; provided, that with respect to a Series of Parity Installment Obligations supported by a Credit Support Instrument, acceleration shall not be effective unless the declaration is consented to by the related Credit Provider. This subsection however, is subject to the condition that if at any time after the entire principal amount of all Series of Parity Installment Obligations and the accrued interest thereon shall have been so declared due and payable and before any judgment or decree for the payment of the moneys due shall have been obtained or entered, the City shall deposit with the Authority a sum sufficient to pay the unpaid principal amount of all such Series of Parity Installment Obligations and the unpaid payments of any other Parity Obligations referred to in clause (l) above due prior to such declaration and the accrued interest thereon, with interest on such overdue installments at the rate or rates applicable thereto in accordance with their terms, and the reasonable expenses of the Authority, and any and all other defaults known to the Authority (other than in the payment of the entire principal amount of the unpaid Parity Installment Obligations and the accrued interest thereon due and payable solely by reason of such declaration) shall have been made good or cured to the satisfaction of the Authority or provision deemed by the Authority to be adequate shall have been made therefor, then and in every such case the Authority, by written notice to the City, may rescind and annul such declaration and its consequences; but no such rescission and annulment shall extend to or shall affect any subsequent default or shall impair or exhaust any right or power consequent thereon. SECTION 8.02. Application of Net System Revenues Upon Acceleration. Subject to the provisions of any Issuing Instrument, all Net System Revenues received after the date of the declaration of acceleration by the Authority as provided in Section 8.01 shall be applied as set forth in such Issuing Instrument. SECTION 8.03. Other Remedies of the Authority. The Authority shall have the right, subject to receipt of consent from any Credit Provider with respect to a particular Series of Parity Installment Obligations-- (a) by mandamus or other action or proceeding or suit at law or in equity to enforce its rights against the City or any councilmember, officer or employee thereof, and to compel the City or any such councilmember, officer or employee to perform and carry out its or his duties under the Law and the agreements and covenants required to be performed by it or him contained herein; (b) by suit in equity to enjoin any acts or things which are unlawful or violate the rights of the Authority; or (c) by suit in equity upon the happening of an Event of Default to require the City and its councilmembers, officers and employees to account as the trustee of an express trust. SECTION 8.04. Non-Waiver. Nothing in this article or in any other provision hereof shall affect or impair the obligation of the City, which is absolute and unconditional, to pay the     City Council 3 – 38 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 26 Installment Payments to the Authority at the respective due dates or upon prepayment from the Net System Revenues and the other funds herein committed for such payment, or shall affect or impair the right of the Authority, which is also absolute and unconditional, to institute suit to enforce such payment by virtue of the contract embodied herein. A waiver of any default or breach of duty or contract by the Authority shall not affect any subsequent default or breach of duty or contract or impair any rights or remedies on any such subsequent default or breach of duty or contract. No delay or omission by the Authority to exercise any right or remedy accruing upon any default or breach of duty or contract shall impair any such right or remedy or shall be construed to be a waiver of any such default or breach of duty or contract or an acquiescence therein, and every right or remedy conferred upon the Authority by the Law or by this article may be enforced and exercised from time to time and as often as shall be deemed expedient by the Authority. If any action, proceeding or suit to enforce any right or exercise any remedy is abandoned or determined adversely to the Authority, the City and the Authority shall be restored to their former positions, rights and remedies as if such action, proceeding or suit had not been brought or taken. SECTION 8.05. Remedies Not Exclusive. No remedy herein conferred upon or reserved to the Authority is intended to be exclusive of any other remedy, and each such remedy shall be cumulative and shall be in addition to every other remedy given hereunder or now or hereafter existing in law or in equity or by statute or otherwise and may be exercised without exhausting and without regard to any other remedy conferred by law. ARTICLE IX DISCHARGE OF OBLIGATIONS SECTION 9.01. Discharge of Obligations. If the City shall pay or cause to be paid or there shall otherwise be paid to the Owners of all Outstanding Installment Payment Obligations of a Series the interest thereon and the principal thereof and the redemption premiums, if any, thereon or if all such Outstanding Obligations shall be deemed to have been paid at the times and in the manner stipulated in the applicable Issuing Instrument, then all agreements, covenants and other obligations of the City hereunder shall thereupon cease, terminate and become void and be discharged and satisfied (but only as to such Series) except for the obligation of the City to pay or cause to be paid all sums due hereunder. ARTICLE X MISCELLANEOUS SECTION 10.01. Liability of City Limited to System Revenues. Notwithstanding anything contained herein, the City shall not be required to advance any moneys derived from any source of income other than the Net System Revenues and the other funds provided herein for the payment of the Installment Payments or for the performance of any other agreements or covenants required to be performed by it contained herein. The City may, however, but in no event shall be     City Council 3 – 39 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 27 obligated to, advance moneys for any such purpose so long as such moneys are derived from a source legally available for such purpose and may be legally used by the City for such purpose. The obligation of the City to make the Installment Payments is a special obligation of the City payable solely from such Net System Revenues and other funds provided for herein, and does not constitute a debt of the City or of the State or of any political subdivision thereof within the meaning of any constitutional or statutory debt limitation or restriction. SECTION 10.02. Benefits of Installment Purchase Agreement Limited to Parties. Nothing contained herein, expressed or implied, is intended to give to any person other than the City, the Authority or the assigns of the Authority and any Credit Provider any right, remedy or claim under or pursuant hereto, and any agreement or covenant required herein to be performed by or on behalf of the City or the Authority shall be for the sole and exclusive benefit of the other party. SECTION 10.03. Amendments. This Agreement may be amended with respect to a Series of Installment Payment Obligations in writing as may be mutually agreed by the City and the Authority, with the written consent of any Credit Provider which is providing insurance until the final maturity or payment in full of one or more maturities of such Installment Payment Obligations, or any other Credit Provider for such Installment Payment Obligations and the Owners of a majority in aggregate principal amount of such Installment Payment Obligations then Outstanding, provided that no such amendment shall (a) extend the payment date of any Installment Payment, or reduce the amount of any Installment Payment without the prior written consent of the Owner of each Obligation so affected, or (b) reduce the percentage of Installment Payment Obligations the consent of the Owners of which is required for the execution of any amendment of this Installment Purchase Agreement. With the written consent of any Credit Provider, this Agreement and the rights and obligations of the City and the Authority hereunder may also be amended or supplemented at any time by an amendment hereof or supplement hereto which shall become binding upon execution by the City and the Authority, without the written consents of any Owner of Installment Obligations, but only to the extent permitted by law and only upon receipt of an unqualified opinion of nationally recognized Bond Counsel selected by the City and approved by the Authority to the effect that such amendment or supplement is permitted by the provisions of this Agreement and is not inconsistent with this Agreement and does not adversely affect the exclusion of the interest portion of the Installment Payments received by the Owners from gross income for federal income tax purposes, and only for any one or more of the following purposes -- (1) to add to the covenants and agreements of the Authority or the City contained in this Agreement other covenants and agreements thereafter to be observed or to surrender any right or power herein reserved to or conferred upon the Authority or the City, and which shall not adversely affect the interests of the Owners of the Installment Payment Obligations; (2) to cure, correct or supplement any ambiguous or defective provision contained in this Agreement or in regard to questions arising under this Agreement, as the     City Council 3 – 40 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 28 Authority or the City may deem necessary or desirable and which shall not adversely affect the interests of the Owners of the Installment Payment Obligations; and (3) to make such other amendments or modifications which shall not materially adversely affect the interests of the Owners of the Installment Payment Obligations. SECTION 10.04. Successor Is Deemed Included in all References to Predecessor. Except as otherwise provided herein, whenever either the City or the Authority is named or referred to herein, such reference shall be deemed to include the successor to the powers, duties and functions that are presently vested in the City or the Authority, and all agreements and covenants required hereby to be performed by or on behalf of the City or the Authority shall bind and inure to the benefit of the respective successors thereof whether so expressed or not. SECTION 10.05. Waiver of Personal Liability. No official, officer or employee of the City shall be individually or personally liable for the payment of the Installment Payments, but nothing contained herein shall relieve any official, officer or employee of the City from the performance of any official duty provided by any applicable provisions of law or hereby. SECTION 10.06. Partial Invalidity. If any one or more of the agreements or covenants or portions thereof required hereby to be performed by or on the part of the City or the Authority shall be contrary to law, then such agreement or agreements, such covenant or covenants or such portions thereof shall be null and void and shall be deemed separable from the remaining agreements and covenants or portions thereof and shall in no way affect the validity hereof. SECTION 10.07. Assignment. The Installment Purchase Agreement and any rights hereunder may be assigned by the Authority, as a whole or in part, without the necessity of obtaining the prior consent of the City. The assignment of the Installment Purchase Agreement or rights hereunder or under a Supplement to a Trustee is solely in its capacity as Trustee and the duties, powers and liabilities of the Trustee in acting hereunder shall be subject to the provisions of the Issuing Instrument, SECTION 10.08. Net Contract. The Installment Purchase Agreement shall be deemed and construed to be a net contract, and the City shall pay absolutely net during the term hereof the Installment Payments and all other payments required hereunder, free of any deductions and without abatement, diminution or setoff whatsoever. SECTION 10.09. California Law. The Installment Purchase Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State. SECTION 10.10. Notices. All written notices to be given hereunder shall be given by first class mail, postage prepaid, courier or hand delivery to the party entitled thereto at its address set forth below, or at such other address as such party may provide to the other party in writing from time to time, namely: If to the City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Department of Finance     City Council 3 – 41 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 29 If to the Authority: Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza Santa Ma, CA 92701 Attn: Executive Director SECTION 10.11. Effective Date. The Installment Purchase Agreement shall become effective as to Installment Payments provided for in a Supplement upon the execution and delivery of such Supplement or as otherwise specified therein, and shall terminate as to such Supplement when the Installment Payments contemplated by such Supplement shall have been fully paid or prepaid (or provision for the payment thereof shall have been made as provided herein). SECTION 10.12. Execution in Counterparts. The Installment Purchase Agreement and each Supplement may be executed in several counterparts, each of which shall be deemed an original, and all of which shall constitute but one and the same instrument. (Signature page follows)     City Council 3 – 42 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 S-1 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed and attested this Master Installment Purchase Agreement by their officers thereunto duly authorized as of the day and year first written above. CITY OF SANTA ANA By: City Manager ATTEST: Clerk of the Council APPROVED AS TO FORM: City Attorney SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Executive Director ATTEST: Secretary APPROVED AS TO FORM: Authority Counsel -Signature Page- Master Installment Purchase Agreement     City Council 3 – 43 6/4/2024 55394.00068\42092413.3 A-1 EXHIBIT A DESCRIPTION OF ENTIRE PROJECT Pursuant to Section 3.02 of the Installment Purchase Agreement, this Exhibit A may be amended from time to time and at any time to modify or amend the description of the Project, to eliminate any part thereof and/or to substitute a Project or Projects, all without obtaining any consent, by filing an amended Exhibit A with the Authority and the Trustee; provided however, that no such amendment shall in any way impair the obligations of the City contained in any Supplement executed and delivered prior to any such amendment.     City Council 3 – 44 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 BBK DRAFT – MAY 14, 2024 FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT by and between the CITY OF SANTA ANA and the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY Dated as of _____________, 2024 Relating to Installment Payments Secured by the Water Revenue Fund of the City of Santa Ana, California EXHIBIT 3     City Council 3 – 45 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 TABLE OF CONTENTS Page -i- ARTICLE I DEFINITIONS AND AMENDMENTS .......................................................... 2 Section 1.01. Definitions.................................................................................................... 2 Section 1.02. Definitions in Agreement and Indenture...................................................... 3 ARTICLE II REPRESENTATIONS AND WARRANTIES................................................ 3 Section 2.01. The City hereby makes the following representations: ................................ 3 Section 2.02. The Authority hereby makes the following representations and warranties: ............................................................................................ 4 ARTICLE III PURCHASE OF PROJECT BY, AND SALE THEREOF TO, THE AUTHORITY; PAYMENT ............................................................................. 4 Section 3.01. Purchase and Sale of Project ........................................................................ 4 Section 3.02. Payment........................................................................................................ 4 ARTICLE IV PURCHASE OF PROJECT BY, AND SALE THEREOF TO, THE CITY; PAYMENT ........................................................................................... 5 Section 4.01. Purchase and Sale of Project ........................................................................ 5 Section 4.02. The City agrees to pay as Component Installment Payments, solely from Net System Revenues as provided in the Agreement, the following: ............................................................................................. 5 Section 4.03. The Component Installment Payments specified herein are Parity Installment Obligations. ....................................................................... 5 ARTICLE V PREPAYMENT AND REDEMPTION .......................................................... 6 Section 5.01. Prepayment and Redemption ....................................................................... 6 ARTICLE VI ADDITIONAL COVENANTS ....................................................................... 6 Section 6.01. Additional Covenants................................................................................... 6 ARTICLE VII MISCELLANEOUS ........................................................................................ 7 Section 7.01. Liability of City Limited .............................................................................. 7 Section 7.02. Limitation of Rights ..................................................................................... 7 Section 7.03. Assignment .................................................................................................. 7 Section 7.04. Notices ......................................................................................................... 7 Section 7.05. Waiver of Personal Liability ........................................................................ 8 Section 7.06. Article and Section Headings, Gender and References ............................... 8 Section 7.07. Partial Invalidity........................................................................................... 9 Section 7.08. Law Governing ............................................................................................ 9 Section 7.09. Execution in Counterparts............................................................................ 9 EXHIBIT A – THE PROJECT .................................................................................................. A-1     City Council 3 – 46 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 1 FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT This FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT, made and entered into as of _________ 1, 2024 (this “Supplement”), by and between the CITY OF SANTA ANA, a charter city and municipal corporation organized and existing under and by virtue of the Constitution and the laws of the State of California and its Charter (the “City”), and the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY, a joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the State of California (the “Authority”); WITNESSETH: WHEREAS, the City previously financed the acquisition, construction and installation of certain improvements to its Water System (the “Project”) (capitalized terms used herein shall have the meanings given such teens in Section 1.01) through the incurrence of certain Prior Obligations, defined herein. WHEREAS, the City desires to finance and refinance the Project by prepaying the Prior Obligations; WHEREAS, concurrently with the prepayment of the Prior Obligations, the City will reacquire the Project and will resell the Project to the Authority and then repurchase the Project from the Authority pursuant to this Supplement; WHEREAS, the City and the Authority have heretofore entered into a Master Installment Purchase Agreement, dated as of ____________ 1, 2024 (the “Agreement”), pursuant to which the Authority has agreed to provide the Project and any Components thereof to the City and the City has agreed from time to time to purchase the Project and/or Components thereof as are specified in a Supplement, and has declared the conditions and terms upon which obligations such as installment payments (the “Component Installment Payments”), and the interest thereon, are to be incurred and secured; WHEREAS, the Authority proposes to assign without recourse certain of its rights under and pursuant to this Supplement to U.S. Bank Trust Company, National Association, as trustee (the “Trustee”); WHEREAS, in consideration of such assignment and the execution and entering into of the Indenture, dated as of the date hereof, by and between the Trustee and the Authority, the Authority has agreed to issue its Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) (the “Component Obligation Series 2024”); WHEREAS, a portion of the proceeds of the Component Obligation Series 2024 will be used to provide for the prepayment of the Prior Obligations; and     City Council 3 – 47 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 2 WHEREAS, all acts, conditions and things required by law to exist, to have happened and to have been performed precedent to and in connection with the execution and delivery of this Supplement do exist, have happened and have been performed in regular and due time, form and manner as required by law, and the parties hereto are now duly authorized to execute and enter into this Supplement; NOW, THEREFORE, in consideration of the covenants and provisions herein set forth and for other valuable consideration the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto do hereby agree as follows: ARTICLE I DEFINITIONS AND AMENDMENTS SECTION 1.01. Definitions. All of the definitions contained in the Agreement shall apply to this Supplement except as otherwise expressly provided. In addition, the following terms are defined herein. “Closing Date” means _________, 2024. “Components” means the components of the Project specified in Exhibit A hereto for which the City will be making Installment Payments as hereinafter specified. “Component Installment Payments” means the Installment Payments herein specified which are to pay the Purchase Price of the Components. “Component Obligation Series 2024” means the Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues). “First Supplement” means this First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, by and between the City and the Authority, dated as of ___________, 2024, securing the 2024 Bonds. “Indenture” means the Indenture, dated as of _____________, 2024, by and between the Trustee and the Authority, as originally executed and as it may from time to time be amended or supplemented in accordance with its terms. “Person” means an individual, corporation, limited liability company, film, association, partnership, trust or other legal entity or group of entities, including a governmental entity or any agency or political subdivision thereof. “Prior Installment Agreement” means the Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014, as supplemented by the First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014, each by and between the City and the Santa Ana Financing Authority and securing the payment of the Prior Obligations.     City Council 3 – 48 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 3 “Prior Obligations” means the Santa Ana Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues). “Trustee” means U.S. Bank Trust Company, National Association, and its successors or assigns, or any successor trustee. SECTION 1.02. Definitions in Agreement and Indenture. Except as otherwise herein defined and unless the context otherwise requires, the terms defined in the Agreement or the Indenture shall for all purposes hereof and of any amendment hereof or supplement hereto and of any report or other document mentioned herein, have the meanings defined therein, such definitions to be equally applicable to both the singular and plural forms of any of the terms defined therein. With respect to any defined term which is given a different meaning under this Supplement than under the Agreement or the Indenture, as used herein it shall have the meaning given herein. ARTICLE II REPRESENTATIONS AND WARRANTIES SECTION 2.01. The City hereby makes the following representations: (a) The City is a charter city and municipal corporation of the State, duly organized and validly existing pursuant to the provisions of the Constitution and the laws of the State and its Charter. (b) The City has full legal right, power and authority to enter into this Supplement and carry out its obligations hereunder, to carry out and consummate all transactions contemplated by this Supplement, and the City has complied with the provisions of the Constitution and the laws of the State and its Charter in all matters relating to such transactions. The execution and delivery of this Supplement is not subject to any voter approval requirement contained in Section 602 of the Charter. (c) By proper action, the City has duly authorized the execution, delivery and due performance of this Supplement. (d) The execution and delivery of this Supplement and the consummation of the transactions herein contemplated will not violate any provision of law, any order of any court or other agency of government, or any indenture, material agreement or other instrument to which the City is now a party or by which it or any of its properties or assets is bound, or be in conflict with, result in a breach of or constitute a default (with due notice or the passage of time or both) under any such indenture, agreement or other instrument, or result in the creation or imposition of any prohibited lien, charge or encumbrance of any nature whatsoever upon any of the properties or assets of the City. (e) The City has determined that it is necessary and proper for the City uses and purposes within the terms of the Constitution and the laws of the State and its Charter and that the City refinance the Project in the manner provided for in this Supplement, in order to provide essential services and facilities to the persons residing in the City.     City Council 3 – 49 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 4 SECTION 2.02. The Authority hereby makes the following representations and warranties: (a) The Authority is a joint exercise of powers authority and public entity organized and existing under the laws of the State. (b) The Authority has full legal right, power and authority to enter into this Supplement and to carry out its obligations hereunder and to carry out and consummate all transactions contemplated by this Supplement. (c) By proper action, the Authority has duly authorized the execution, delivery and due performance of this Supplement. (d) The execution and delivery of this Supplement and the consummation of the transactions herein contemplated will not violate any provision of law, any order of any court or other agency of government, or any indenture, material agreement or other instrument to which the Authority is now a party or by which it or any of its properties or assets is bound, or be in conflict with, result in a breach of or constitute a default (with due notice or the passage of time or both) under any such indenture, agreement or other instrument, or result in the creation or imposition of any prohibited lien, charge or encumbrance of any nature whatsoever upon any of the properties or assets of the Authority. (e) The interest components of Component Installment Payments will not be includable in the gross income of the owners of such Component Installment Payments for federal income tax purposes. ARTICLE III PURCHASE OF PROJECT BY, AND SALE THEREOF TO, THE AUTHORITY; PAYMENT SECTION 3.01. Purchase and Sale of Project. Upon prepayment of the Prior Obligations and the discharge of the City’s obligations under the First Installment Agreement, the City represents and warrants that it is the sole and exclusive owner of the Project. The Authority hereby purchases from the City, and the City hereby sells to the Authority, the Project in accordance with the provisions of this Supplement. All right, title and interest in the Project shall immediately vest in the Authority on the Closing Date without further action on the part of the Authority or the City. SECTION 3.02. Payment. On the Closing Date, the Authority shall pay to the City, as and for the purchase price of the Project, the amount of $______________, which amount shall be paid from the proceeds of the Component Obligation Series 2024.     City Council 3 – 50 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 5 ARTICLE IV PURCHASE OF PROJECT BY, AND SALE THEREOF TO, THE CITY; PAYMENT SECTION 4.01. Purchase and Sale of Project. The City hereby purchases from the Authority, and the Authority hereby sells to the City, the Project in accordance with the provisions of this Supplement. On the Closing Date, immediately subsequent to the vesting of all right, title and interest in the Project in the Authority pursuant to Section 2.01 hereof, all right, title and interest in the Project shall vest in the City without further action on the part of the City or the Authority SECTION 4.02. The City agrees to pay as Component Installment Payments, solely from Net System Revenues as provided in the Agreement, the following: Installment Payment Date (September 1) Interest Portion of Installment Payments Principal Portion of Installment Payments Total Component Installment Payments SECTION 4.03. The Component Installment Payments specified herein are Parity Installment Obligations.     City Council 3 – 51 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 6 ARTICLE V PREPAYMENT AND REDEMPTION SECTION 5.01. Prepayment and Redemption. The City shall have the following rights and duties to prepay Component Installment Payments: The Component Installment Payments payable on or after September 1, ____ are subject to prepayment, at the option of the City, upon at least 45 days prior written notice to the Authority and the Trustee specifying the date and amount of such prepayment, on or after September 1, ____, at a prepayment price equal to 100% of the Principal Portion of Component Installment Payments to be prepaid plus the unpaid Interest Portion of Component of Installment Payments up to the date fixed for prepayment. ARTICLE VI ADDITIONAL COVENANTS SECTION 6.01. Additional Covenants. In addition to the covenants specified in the Agreement, the following additional covenants are added with respect to the Component Obligation Series 2024: The City will not directly or indirectly use or permit the use of any proceeds of the Component Obligation Series 2024 or any other funds of the City or of the Project or take or omit to take any action that would cause the Component Obligation Series 2024 to be “private activity bonds” within the meaning of Section 141 of the Code, or obligations which are “federally guaranteed” within the meaning of Section 149(b) of the Code. The City covenants that it will not take any action, or fail to take any action, if any such action or failure to take action would adversely affect the exclusion from gross income of the interest represented by the Component Obligation Series 2024 under Section 103 of the Code. The City will not directly or indirectly use or permit the use of any proceeds of the Component Obligation Series 2024 or any other funds of the City, or take or omit to take any action, that would cause the Component Obligation Series 2024 to be “arbitrage bonds” within the meaning of Section 148(a) of the Code. To that end, the City will comply with all requirements of Section 148 of the Code to the extent applicable to the Component Obligation Series 2024. In the event that at any time the City is of the opinion that for purposes of this Section it is necessary to restrict or limit the yield on the investment of any moneys held by the Trustee under the Indenture or otherwise, the City shall so instruct the Trustee in writing, and shall cause the Trustee to take such action as may be necessary in accordance with such instructions. Without limiting the generality of the foregoing, the City agrees that there shall be paid from time to time all amounts required to be rebated to the United States of America pursuant to Section 148(f) of the Code and any temporary, proposed or final Treasury Regulations as may be applicable to the Component Obligation Series 2024 from time to time. This covenant shall survive payment in full or defeasance of the Component Obligation Series 2024. The City specifically covenants to pay or cause to be paid to the United States of America at the times and in the amounts     City Council 3 – 52 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 7 determined under this Section the Rebate Requirement, as described in the Tax Certificate and to otherwise comply with the provisions of the Tax Certificate executed by the City in connection with the execution and delivery of the Component Obligation Series 2024. Notwithstanding any provision of this Section, if the City shall provide to the Trustee an opinion of nationally recognized Bond Counsel to the effect that any action required under this Section is no longer required, or to the effect that some further action is required, to maintain the exclusion from gross income of the interest on the Component Obligation Series 2024 pursuant to Section 103 of the Code, the Trustee may rely conclusively on such opinion in complying with the provisions hereof, and the covenants hereunder shall be deemed to be modified to that extent. ARTICLE VII MISCELLANEOUS SECTION 7.01. Liability of City Limited. Notwithstanding anything contained herein, the City shall not be required to advance any moneys derived from any source of income other than Net System Revenues and the other funds provided herein for the payment of the Component Installment Payments, and the interest thereon, and other payments required to be made by it hereunder, or for the performance of any agreements or covenants required to be performed by it contained herein. The City may, however, but in no event shall be obligated to, advance moneys for any such purpose so long as such moneys are derived from a source legally available for such purpose and may be legally used by the City for such purpose. The obligation of the City to pay the Component Installment Payments, and the interest thereon, and other payments required to be made by it hereunder is a special obligation of the City payable, in the manner provided herein, solely from Net System Revenues and other funds provided for herein, and does not constitute a debt of the City or of the State, or of any political subdivision thereof, in contravention of any constitutional or statutory debt limitation or restriction. Neither the faith and credit nor the taxing power of the City or the State, or any political subdivision thereof, is pledged to the payment of the Component Installment Payments, or the interest thereon, or any other payments required to be made hereunder. SECTION 7.02. Limitation of Rights. Nothing in this Supplement expressed or implied is intended or shall be construed to give to any Person other than the City, the Authority and the Trustee, as assignee of the Authority, any legal or equitable right, remedy or claim under or in respect of this Supplement or any covenant, condition or provision therein or herein contained, and all such covenants, conditions and provisions are and shall be held to be for the sole and exclusive benefit of the City, the Authority and the Trustee, as assignee of the Authority. SECTION 7.03. Assignment. The City and the Authority hereby acknowledge the transfer, conveyance and assignment by the Authority to the Trustee of all of the Authority’s rights, title and interest under this Supplement, including the right to receive Component Installment Payments, and the interest thereon, from the City, pursuant to the Indenture. SECTION 7.04. Notices. Any written notice, statement, demand, consent, approval, authorization, offer, designation, request or other communication to be given hereunder shall be     City Council 3 – 53 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 8 given to the party entitled thereto at its address set forth below, or at such other address as such party may provide to the other parties in writing from time to time, namely: If to the City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Department of Finance If to the Authority: Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Executive Director If to the Trustee: U.S. Bank Trust Company, National Association U.S. Bank Tower 633 West 5th St., 24th Floor Los Angeles, CA 90071 Each such notice, statement, demand, consent, approval, authorization, offer, designation, request or other communication hereunder shall be deemed delivered to the party to whom it is addressed (a) if personally served or delivered, upon delivery, (b) if given by electronic communication, whether by telex, telegram or telecopier, upon the sender’s receipt of an appropriate answerback or other written acknowledgment, (c) if given by registered or certified mail, return receipt requested, deposited with the United States mail postage prepaid, 72 hours after such notice is deposited with the United States mail, (d) if given by overnight courier, with courier charges prepaid, 24 hours after delivery to said overnight courier, or (e) if given by any other means, upon delivery at the address specified in this Section. Any notice to be given to or by the Authority hereunder shall, upon the assignment of the Authority’s rights hereunder to the Trustee, also be given to or by the Trustee. SECTION 7.05. Waiver of Personal Liability. No official, officer or employee of the City shall be individually or personally liable for the payment of the Component Installment Payments, or the interest thereon, or other payments required to be made by the City hereunder, but nothing contained herein shall relieve any official, officer or employee of the City from the performance of any official duty provided by any applicable provisions of law or hereby. SECTION 7.06. Article and Section Headings, Gender and References. The headings or titles of the several Articles and Sections hereof and the table of contents appended hereto shall be solely for convenience of reference and shall not affect the meaning, construction or effect hereof, and words of any gender shall be deemed and construed to include all genders. All references herein to “Articles,” “Sections” and other subsections or clauses are to the corresponding articles, sections, subsections or clauses hereof, and the words “hereby,” “herein,” “hereof,” “hereto,” “herewith” and other words of similar import refer to this Supplement as a whole and not to any particular Article, Section, subdivision or clause hereof.     City Council 3 – 54 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 9 SECTION 7.07. Partial Invalidity. If any one or more of the agreements or covenants or portions thereof required hereby to be performed by or on the part of the City or the Authority shall be contrary to law, then such agreement or agreements, such covenant or covenants or such portions thereof shall be null and void and shall be deemed separable from the remaining agreements and covenants or portions thereof and shall in no way affect the validity hereof. SECTION 7.08. Law Governing. This Supplement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State. SECTION 7.09. Execution in Counterparts. This Supplement may be executed in several counterparts, each of which shall be deemed an original, and all of which shall constitute but one and the same instrument. (Signature page follows)     City Council 3 – 55 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 S-1 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed and attested this First Supplement to Master Installment Purchase Agreement by their officers thereunto duly authorized as of the day and year first written above. CITY OF SANTA ANA By: City Manager ATTEST: Clerk of the Council APPROVED AS TO FORM: City Attorney SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Executive Director ATTEST: Secretary APPROVED AS TO FORM: Authority Counsel -Signature Page- First Supplement to Master Installment Purchase Agreement     City Council 3 – 56 6/4/2024 55394.00068\42086635.3 A-1 EXHIBIT A THE PROJECT The acquisition, installation, and construction of water facilities of the City.     City Council 3 – 57 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 ESCROW AGREEMENT by and between the CITY OF SANTA ANA and THE BANK OF NEW YORK MELLON TRUST COMPANY, N.A. Dated as of _________, 2024 Santa Ana Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) EXHIBIT 4     City Council 3 – 58 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 1 ESCROW AGREEMENT THIS ESCROW AGREEMENT (this “Escrow Agreement”), executed and entered into as of August 1, 2014, is by and between the CITY OF SANTA ANA (the “City”) and THE BANK OF NEW YORK MELLON TRUST COMPANY, N.A., as escrow agent (the “Escrow Agent”). WITNESSETH: WHEREAS, there are currently outstanding Santa Ana Financing Authority Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) (the “Prior Bonds”), in the original aggregate principal amount of $15,690,000; WHEREAS, the Prior Bonds were issued under the Indenture, dated as of August 1, 2014 (as supplemented and amended, the “Prior Indenture”), by and between The Bank of New York Mellon Trust Company, N.A. (the “Trustee”), and the Authority; WHEREAS, the Prior Bonds are payable from component installment payments (the “2014 Installment Payments”) payable by the City under the Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014 (the “Master Installment Purchase Agreement”), between the City and the Authority, and the First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, dated as of August 1, 2014, between the City and the Authority (the “Prior Supplement” and together with the Master Installment Purchase Agreement, the “Prior Installment Purchase Agreement”) and pertaining to the City’s water system; WHEREAS, the Escrow Agent is the trustee under the Prior Indenture; WHEREAS, the City has determined that a savings will be realized by exercising its option under the Prior Installment Purchase Agreement to prepay said component installment payments, thereby providing the funds necessary to pay, when due, the principal of and interest on the Prior Bonds to and including September 1, 2024 and to redeem the Prior Bonds on September 1, 2024 (the “Redemption Date”) at a redemption price (the “Redemption Price”) equal to ___% of the principal amount of the Prior Bonds plus the accrued but unpaid interest on the Prior Bonds, to the Redemption Date; WHEREAS, in order to provide the funds necessary to exercise said option, the Authority has issued $________ aggregate principal amount of Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) (the “Bonds”) pursuant to the Indenture, dated as of ____________, 2024 (the “Indenture”), by and between the Trustee and the Authority; WHEREAS, the Prior Bonds are subject to redemption on the Redemption Date and the City has determined to provide for the call for redemption on the Redemption Date of the Prior Bonds outstanding on the Redemption Date; NOW THEREFORE, in consideration of the mutual covenants and agreements herein contained, the City and the Escrow Agent agree as follows:     City Council 3 – 59 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 2 Section 1. Definitions. Unless otherwise defined herein, capitalized terms used herein shall have the meanings ascribed to such terms in the Prior Indenture or, if no meanings are ascribed thereto in the Prior Indenture, such terms shall have the meanings ascribed thereto in the Prior Installment Purchase Agreement. Section 2. The Escrow Fund. (a) There is hereby established a fund (the “Escrow Fund”) to be held as an irrevocably pledged escrow by the Escrow Agent, which the Escrow Agent shall keep separate and apart from all other funds of the City and the Escrow Agent and to be applied solely as provided in this Escrow Agreement. Pending application as provided in this Escrow Agreement, amounts on deposit in the Escrow Fund are hereby pledged and assigned solely to the payment of (i) the principal of and interest on the Prior Bonds coming due on and prior to the Redemption Date, and (ii) the Redemption Price on the Redemption Date, which amounts shall be held in trust by the Escrow Agent for the Owners of the Prior Bonds. (b) Upon the execution and delivery of the Bonds, the Escrow Agent is hereby directed to deposit in the Escrow Fund $___________ received from the proceeds of the sale of the Bonds as provided in Section 5.02 of the Indenture, and to transfer $____________ from the funds and accounts under the Prior Indenture to the Escrow Fund. (c) Upon the deposit of moneys pursuant to Section 2(b), the moneys on deposit in the Escrow Fund will be at least equal to an amount sufficient to purchase the aggregate principal amount of defeasance securities permitted by Section 12.01 of the Prior Indenture (“Defeasance Securities”) set forth in Exhibit A hereto (the “Exhibit A Securities”), which principal, together with all interest due or to become due on such Exhibit A Securities, and any uninvested cash held by the Escrow Agent in the Escrow Fund, will be sufficient to make the payments required by Section 4 hereof. Section 3. Investment of Moneys. The Escrow Agent shall not invest the moneys deposited in the Escrow Fund and such sum shall be held as cash in the Escrow Fund. The report of the Verification Agent stating that the moneys deposited into the Escrow Fund are calculated to be in an amount sufficient to pay the principal, redemption premium and interest on the Refunded Bonds and to redeem the Refunded Bonds on September 1, 2024. The Escrow Agent shall hold all such moneys in the Escrow Fund, and shall apply the same only for the purposes and in the manner provided in this Escrow Agreement. Section 4. Payment of Prior Bonds. From the maturing principal of the Defeasance Securities held in the Escrow Fund and the investment income and other earnings thereon and any uninvested money then held in the Escrow Fund, the Escrow Agent shall apply such amounts, as follows: (a) On each interest payment date for the Prior Bonds to and including the Redemption Date, the Escrow Agent shall pay interest on the Prior Bonds in accordance with the terms of the Prior Indenture.     City Council 3 – 60 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 3 (b) On each principal payment date for the Prior Bonds to and including the Redemption Date, the Escrow Agent shall pay the principal of the Prior Bonds in accordance with the terms of the Prior Indenture. (c) On the Redemption Date, the Escrow Agent shall pay the Redemption Price in accordance with the terms of the Prior Indenture. To the extent that the amount on deposit in the Escrow Fund on the Redemption Date is in excess of the amount necessary to make the required payments with respect to the Prior Bonds, as shown in the then applicable escrow verification of the nationally recognized firm of independent certified public accountants, such excess shall be transferred to the Trustee for deposit in the Interest Account established under the Indenture. Section 5. Irrevocable Instructions to Mail Notices. The City hereby irrevocably designates the Prior Bonds for prior redemption on the Redemption Date as indicated in Section 4 hereof and hereby irrevocably instructs the Escrow Agent to give, in accordance with Section 3.02 of the Prior Indenture, mailed notice of redemption of the Prior Bonds. Section 6. Performance of Duties. The Escrow Agent agrees to perform the duties set forth herein and agrees that the irrevocable instructions to the Escrow Agent herein provided are in a form satisfactory to it. Section 7. Escrow Agent’s Authority to Make Investments. The Escrow Agent shall have no power or duty to invest any funds held under this Escrow Agreement except as provided in Section 3 hereof. The Escrow Agent shall have no power or duty to transfer or otherwise dispose of the moneys held hereunder except as provided in this Escrow Agreement. Section 8. Indemnity. To the extent permitted by law, the City hereby assumes liability for, and hereby agrees (whether or not any of the transactions contemplated hereby are consummated) to indemnify, protect, save and keep harmless the Escrow Agent and its respective successors, assigns, agents, employees and servants, from and against any and all liabilities, obligations, losses, damages, penalties, claims, actions, suits, costs, expenses and disbursements (including reasonable legal fees, expenses and disbursements) of whatsoever kind and nature which may be imposed on, incurred by, or asserted against, the Escrow Agent at any time (whether or not also indemnified against the same by the City or any other person under any other agreement or instrument, but without double indemnity) in any way relating to or arising out of the execution, delivery and performance of this Escrow Agreement, the establishment hereunder of the Escrow Fund, the acceptance of the funds and securities deposited therein, the purchase of any securities to be purchased pursuant thereto, the retention of such securities or the proceeds thereof and any payment, transfer or other application of moneys or securities by the Escrow Agent in accordance with the provisions of this Escrow Agreement; provided, however, that the City shall not be required to indemnify the Escrow Agent against the Escrow Agent’s own negligence or willful misconduct or the negligence or willful misconduct of the Escrow Agent’s respective successors, assigns, agents and employees or the material breach by the Escrow Agent of the terms of this Escrow Agreement. In no event shall the City or the Escrow Agent be liable to any person by reason of the transactions contemplated hereby other than to each other as set forth in this Section. The indemnities contained in this Section shall survive the termination of this Escrow Agreement.     City Council 3 – 61 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 4 Section 9. Responsibilities of Escrow Agent. The Escrow Agent and its respective successors, assigns, agents and servants shall not be held to any personal liability whatsoever, in tort, contract, or otherwise, in connection with the execution and delivery of this Escrow Agreement, the establishment of the Escrow Fund, the acceptance of the moneys or any securities deposited therein, the purchase of the securities to be purchased pursuant hereto, the retention of such securities or the proceeds thereof, the sufficiency of the securities or any uninvested moneys held hereunder to accomplish the redemption of the Prior Bonds, or any payment, transfer or other application of moneys or securities by the Escrow Agent in accordance with the provisions of this Escrow Agreement or by reason of any non-negligent act, non-negligent omission or non-negligent error of the Escrow Agent made in good faith in the conduct of its duties. The recitals of fact contained in the “Whereas” clauses herein shall be taken as the statements of the City, and the Escrow Agent assumes no responsibility for the correctness thereof The Escrow Agent makes no representation as to the sufficiency of the securities to be purchased pursuant hereto and any uninvested moneys to accomplish the redemption of the Prior Bonds pursuant to the Prior Indenture or to the validity of this Escrow Agreement as to the City and, except as otherwise provided herein, the Escrow Agent shall incur no liability in respect thereof. The Escrow Agent shall not be liable in connection with the performance of its duties under this Escrow Agreement except for its own negligence, willful misconduct or default, and the duties and obligations of the Escrow Agent shall be determined by the express provisions of this Escrow Agreement. The Escrow Agent may consult with counsel, who may or may not be counsel to the City, and in reliance upon the written opinion of such counsel shall have full and complete authorization and protection in respect of any action taken, suffered or omitted by it in good faith in accordance therewith. Whenever the Escrow Agent shall deem it necessary or desirable that a matter be proved or established prior to taking, suffering, or omitting any action under this Escrow Agreement, such matter (except the matters set forth herein as specifically requiring a certificate of a nationally recognized firm of independent certified public accountants or an opinion of counsel of recognized standing in the field of law relating to municipal bonds) may be deemed to be conclusively established by a written certification of the City. Whenever the Escrow Agent shall deem it necessary or desirable that a matter specifically requiring a certificate of a nationally recognized film of independent certified public accountants or an opinion of counsel of recognized standing in the field of law relating to municipal bonds be proved or established prior to taking, suffering, or omitting any such action, such matter may be established only by a certificate signed by a nationally recognized film of certified public accountants or such opinion of counsel of recognized standing in the field of law relating to municipal bonds. No provision of this Escrow Agreement shall require the Escrow Agent to expend or risk its own funds or otherwise incur any financial liability in the performance or exercise of any of its duties hereunder, or in the exercise of its rights or powers. If the Escrow Agent learns that the Department of the Treasury or the Bureau of Public Debt will not, for any reason, accept a subscription of Securities that is to be submitted pursuant to this Escrow Agreement, the Escrow Agent shall promptly request alternative written investment instructions from the City with respect to escrowed funds which were to be invested in securities. The Escrow Agent shall follow such instructions and, upon the maturity of any such alternative investment, the Escrow Agent shall hold funds uninvested and without liability for interest until receipt of further written instructions from the City. In the absence of investment instructions from the City, the Escrow Agent shall not be responsible for the investment of such funds or interest     City Council 3 – 62 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 5 thereon. The Escrow Agent may conclusively rely upon the City’s selection of an alternative investment as a determination of the alternative investment's legality and suitability and shall not be liable for any losses related to the alternative investments or for compliance with any yield restriction applicable thereto. Section 10. Amendments. The City and the Escrow Agent may (but only with the consent of the Owners of all of the Prior Bonds and the Bond Insurer, if any, for the Prior Bonds) amend this Escrow Agreement or enter into agreements supplemental to this Escrow Agreement. Section 11. Term. This Escrow Agreement shall commence upon its execution and delivery and shall terminate on the date upon which the Prior Bonds have been paid in accordance with this Escrow Agreement. Section 12. Compensation. The City shall from time to time pay or cause to be paid to the Escrow Agent the agreed upon compensation for its services to be rendered hereunder, and reimburse the Escrow Agent for all of its reasonable advances in the exercise and performance of its duties hereunder; provided, however, that under no circumstances shall the Escrow Agent be entitled to any lien whatsoever on any moneys or obligations in the Escrow Fund for the payment of fees and expenses for services rendered or expenses incurred by the Escrow Agent under this Escrow Agreement or otherwise. Section 13. Severability. if any one or more of the covenants or agreements provided in this Escrow Agreement on the part of the City or the Escrow Agent to be performed should be determined by a court of competent jurisdiction to be contrary to law, such covenants or agreements shall be null and void and shall be deemed separate from the remaining covenants and agreements herein contained and shall in no way affect the validity of the remaining provisions of this Escrow Agreement. Section 14. Counterparts. This Escrow Agreement may be executed in several counterparts, all or any of which shall be regarded for all purposes as an original but all of which shall constitute and be but one and the same instrument. Section 15. Governing Law. This Escrow Agreement shall be construed under the laws of the State of California. (Signature page follows)     City Council 3 – 63 6/4/2024 55394.00068\42304978.2 S-1 IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed and attested this Escrow Agreement by their officers thereunto duly authorized as of the day and year first written above. THE BANK OF NEW YORK MELLON TRUST COMPANY, N.A., AS ESCROW AGENT By: Authorized Officer ATTEST: Secretary APPROVED AS TO FORM: Authority Counsel CITY OF SANTA ANA By: City Manager ATTEST: Clerk of the Council APPROVED AS TO FORM: City Attorney -Signature Page- Escrow Agreement     City Council 3 – 64 6/4/2024 Stradling Yocca Carlson & Rauth Draft of May 17, 2024 Error! Unknown document property name. $______________ SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 BOND PURCHASE AGREEMENT _____, 2024 Santa Ana Public Financing Authority c/o City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, California 92701 Attention: Executive Director City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, California 92701 Attention: Acting City Manager Ladies and Gentlemen: Samuel A. Ramirez & Co., Inc. (the “Underwriter”), acting on behalf of itself and not as an agent or fiduciary for you, offers to enter into this Bond Purchase Agreement (this “Purchase Contract”) with the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) and the City of Santa Ana (the “City”) with regard to the Bonds described below, which Purchase Contract, upon the acceptance hereof by the Authority and the City, will be binding upon the Authority, the City and the Underwriter. This offer is made subject to the written acceptance of this Purchase Contract by the Authority and the City and the delivery of such acceptance to the Underwriter at or prior to 11:59 p.m., Pacific time, on the date hereof, and, if it is not so accepted, such offer may be withdrawn by the Underwriter upon written notice to the Authority and the City by the Underwriter at any time before its acceptance. Each of the Authority and the City acknowledges and agrees that (i) the purchase and sale of the Bonds (as defined below) pursuant to this Purchase Contract is an arm’s-length commercial transaction between the Authority, the City and the Underwriter, (ii) in connection therewith and with the discussions, undertakings, and procedures leading up to the consummation of such transaction, the Underwriter is acting solely as a principal and not as an agent or fiduciary of the Authority or the City, (iii) the Underwriter has not assumed an advisory or a fiduciary responsibility in favor of the Authority or the City with respect to the offering contemplated hereby or the discussions, undertakings, and procedures leading thereto (irrespective of whether the Underwriter has provided other services or is currently providing other services to the Authority or the City on other matters) and the Underwriter has no obligation to the Authority or the City with respect to the offering contemplated hereby except the obligations expressly set forth in this Purchase Contract, and (iv)the Authority and the City have consulted their own legal, financial, and other advisors to the extent they have deemed appropriate. EXHIBIT 5     City Council 3 – 65 6/4/2024 2 Error! Unknown document property name. 1. Upon the terms and conditions and upon the basis of the representations, warranties, and agreements hereinafter set forth, the Underwriter hereby agrees to purchase from the Authority for reoffering to the public, and the Authority hereby agrees to sell to the Underwriter for such purpose, all (but not less than all) of the $__________ aggregate principal amount of the Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”). The purchase price of the Bonds shall be $__________ (representing the par amount of the Bonds, [plus/less] [net] original issue [premium/discount] of $__________, and less an Underwriter’s discount of $__________). The Preliminary Official Statement with respect to the Bonds, dated _____, 2024 (the “Preliminary Official Statement”), as amended to conform to the terms of this Purchase Contract, and dated the date hereof, and with such changes and amendments as are mutually agreed to by the Authority, the City and the Underwriter, including the cover page, the appendices, and all information incorporated therein by reference, is herein collectively referred to as the “Official Statement.” The Authority and the City represent that they have deemed the Preliminary Official Statement to be final as of its date, except for either revision or addition of the offering price(s), yield(s) to maturity, selling compensation, aggregate denominational amount and maturity value, denominational amount and maturity value per maturity, delivery date, rating(s), and other terms of the Bonds that depend upon the foregoing as provided in and pursuant to Rule 15c2-12 of the Securities and Exchange Commission under the Securities Exchange Act of 1934, as amended (the “Rule”), by delivering a certificate to the Underwriter substantially in the form of Exhibit B attached hereto. 2. The Bonds shall mature on the dates and in the amounts, and will bear interest at the rates, set forth in Exhibit A attached hereto and as further described in the Official Statement. The Bonds shall be issued under and pursuant to the Indenture of Trust, dated as of _____ 1, 2024 (the “Indenture”), between the Authority, U.S. Bank Trust Company, National Association (“U.S. Bank”), as trustee. Capitalized terms used herein without definition shall have the meanings given to such terms in the Indenture. The Bonds are being issued to provide funds (i) to provide funds to refund in full the Authority’s Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014 (the “Refunded Bonds”), (ii) to finance a portion of the design acquisition and construction of certain improvements to the Water System of the City, and (iii) to pay certain costs of issuance of the Bonds. 3. Public Offering and Establishment of Issue Price. (a) The Underwriter agrees to make a bona fide public offering of the Bonds at the initial public offering price or prices set forth on the inside cover page of the Official Statement and in Exhibit A attached hereto and subject to Sections 3(c) and 3(d) hereof, the Underwriter reserves the right to change such initial public offering prices as the Underwriter deems necessary or desirable, in its sole discretion, in connection with the marketing of the Bonds, and to sell the Bonds to certain dealers (including dealers depositing the Bonds into investment trusts) and others at prices lower than the initial offering prices set forth in the Official Statement. A “bona fide public offering” shall include an offering to institutional investors or registered investment companies, regardless of the number of such investors to which the Bonds are sold. (b) The Underwriter agrees to assist the Authority in establishing the issue price of the Bonds and shall execute and deliver to the Authority at Closing (defined below) an “issue price” or similar certificate, together with copies of supporting pricing wires or equivalent communications, substantially in the form attached hereto as Exhibit C, with such modifications as     City Council 3 – 66 6/4/2024 3 Error! Unknown document property name. may be appropriate or necessary, in the reasonable judgment of the Underwriter, the Authority and Bond Counsel (as defined herein) to accurately reflect, as applicable, the sales price or prices or the initial offering price or prices to the public of the Bonds. All actions to be taken by the Authority under this section to establish the issue price of the Bonds may be taken on behalf of the Authority by the Authority’s municipal advisor, Urban Futures Incorporated (the “Municipal Advisor”) and any notice or report to be provided to the Authority may be provided to the Municipal Advisor. (c) Except as otherwise set forth in Exhibit A attached hereto, the Authority will treat the first price at which 10% of each maturity of the Bonds (the “10% test”), identified under the column “10% Test Used” in Exhibit A, is sold to the public as the issue price of that maturity. At or promptly after the execution of this Purchase Contract, the Underwriter shall report to the Authority the price or prices at which it has sold to the public each maturity of Bonds. If at that time the 10% test has not been satisfied as to any maturity of the Bonds, the Underwriter agrees to promptly report to the Authority the prices at which it sells the unsold Bonds of that maturity to the public. That reporting obligation shall continue, whether or not the Closing Date has occurred, until either (i) the Underwriter has sold all Bonds of that maturity or (ii) the 10% test has been satisfied as to the Bonds of that maturity, provided that, the Underwriter’s reporting obligation after the Closing Date may be at reasonable periodic intervals or otherwise upon request of the Authority or Bond Counsel. For purposes of this section, if Bonds mature on the same date but have different interest rates, each separate CUSIP number within that maturity will be treated as a separate maturity of the Bonds. (d) The Underwriter confirms that it has offered the Bonds to the public on or before the date of this Purchase Contract at the offering price or prices (the “initial offering price”), or at the corresponding yield or yields, set forth in Exhibit A attached hereto, except as otherwise set forth therein. Exhibit A also sets forth, identified under the column “Hold the Offering Price Rule Used,” as of the date of this Purchase Contract, the maturities, if any, of the Bonds for which the 10% test has not been satisfied and for which the Authority and the Underwriter agree that the restrictions set forth in the next sentence shall apply, which will allow the Authority to treat the initial offering price to the public of each such maturity as of the sale date as the issue price of that maturity (the “hold-the-offering-price rule”). So long as the hold-the-offering-price rule remains applicable to any maturity of the Bonds, the Underwriter will neither offer nor sell unsold Bonds of that maturity to any person at a price that is higher than the initial offering price to the public during the period starting on the sale date and ending on the earlier of the following. (1) the close of the fifth (5th) business day after the sale date; or (2) the date on which the Underwriter has sold at least 10% of that maturity of the Bonds to the public at a price that is no higher than the initial offering price to the public. The Underwriter will advise the Authority promptly after the close of the fifth (5th) business day after the sale date whether it has sold 10% of that maturity of the Bonds to the public at a price that is no higher than the initial offering price to the public. (e) The Underwriter confirms that: (1) any selling group agreement and any third-party distribution agreement relating to the initial sale of the Bonds to the public, together with the related pricing wires, contains or will contain language obligating each dealer who is a member of     City Council 3 – 67 6/4/2024 4 Error! Unknown document property name. the selling group and each broker-dealer that is a party to such third-party distribution agreement, as applicable: (i) (1) to report the prices at which it sells to the public the unsold Bonds of each maturity allocated to it, whether or not the Closing Date has occurred, until either all Bonds of that maturity allocated to it have been sold or it is notified by the Underwriter that the 10% test has been satisfied as to the Bonds of that maturity, provided that, the reporting obligation after the Closing Date may be at reasonable periodic intervals or otherwise upon request of the Underwriter, and (2) to comply with the hold-the-offering- price rule, if applicable, if and for so long as directed by the Underwriter, (ii) to promptly notify the Underwriter of any sales of Bonds that, to its knowledge, are made to a purchaser who is a related party to an underwriter participating in the initial sale of the Bonds to the public (each such term being used as defined below), and (iii) to acknowledge that, unless otherwise advised by the dealer or broker-dealer, the Underwriter shall assume that each order submitted by the dealer or broker-dealer is a sale to the public. (2) any selling group agreement relating to the initial sale of the Bonds to the public, together with the related pricing wires, contains or will contain language obligating each dealer that is a party to a third-party distribution agreement to be employed in connection with the initial sale of the Bonds to the public to require each broker-dealer that is a party to such third-party distribution agreement to (A) report the prices at which it sells to the public the unsold Bonds of each maturity allocated to it, whether or not the Closing Date has occurred, until either all Bonds of that maturity allocated to it have been sold or it is notified by the Underwriter or the dealer that the 10% test has been satisfied as to the Bonds of that maturity, provided that, the reporting obligation after the Closing Date may be at reasonable periodic intervals or otherwise upon request of the Underwriter or the dealer, and (B) comply with the hold-the-offering-price rule, if applicable, if and for so long as directed by the Underwriter or the dealer and as set forth in the related pricing wires. (f) The Authority acknowledges that, in making the representations set forth in this section, the Underwriter will rely on (1) in the event a selling group has been created in connection with the initial sale of the Bonds to the public, the agreement of each dealer who is a member of the selling group to comply with the requirements for establishing issue price of the Bonds, including, but not limited to, its agreement to comply with the hold-the-offering-price rule, if applicable to the Bonds, as set forth in a selling group agreement and the related pricing wires, and (2) in the event that a third-party distribution agreement was employed in connection with the initial sale of the Bonds to the public, the agreement of each broker-dealer that is a party to such agreement to comply with the requirements for establishing issue price of the Bonds, including, but not limited to, its agreement to comply with the hold-the-offering-price rule, if applicable to the Bonds, as set forth in the third-party distribution agreement and the related pricing wires. The Authority further acknowledges that the Underwriter shall not be liable for the failure of any dealer who is a member of a selling group, or of any broker-dealer that is a party to a third-party distribution agreement, to comply with its corresponding agreement to comply with the requirements for establishing issue price of the Bonds, including, but not limited to, its agreement to comply with the hold-the-offering- price rule, if applicable to the Bonds.     City Council 3 – 68 6/4/2024 5 Error! Unknown document property name. (g) The Underwriter acknowledges that sales of any Bonds to any person that is a related party to an underwriter participating in the initial sale of the Bonds to the public (each such term being used as defined below) shall not constitute sales to the public for purposes of this section. Further, for purposes of this section: (1) “public” means any person other than an underwriter or a related party; (2) “underwriter” means (A) any person that agrees pursuant to a written contract with the Authority (or with the lead underwriter to form an underwriting syndicate) to participate in the initial sale of the Bonds to the public and (B) any person that agrees pursuant to a written contract directly or indirectly with a person described in clause (A) to participate in the initial sale of the Bonds to the public (including a member of a selling group or a party to a third-party distribution agreement participating in the initial sale of the Bonds to the public); (3) a purchaser of any of the Bonds is a “related party” to an underwriter if the underwriter and the purchaser are subject, directly or indirectly, to (i) more than 50% common ownership of the voting power or the total value of their stock, if both entities are corporations (including direct ownership by one corporation of another), (ii) more than 50% common ownership of their capital interests or profits interests, if both entities are partnerships (including direct ownership by one partnership of another), or (iii) more than 50% common ownership of the value of the outstanding stock of the corporation or the capital interests or profit interests of the partnership, as applicable, if one entity is a corporation and the other entity is a partnership (including direct ownership of the applicable stock or interests by one entity of the other); and (4) “sale date” means the date of execution of this Purchase Contract by the Authority and the Underwriter. 4. The Authority and the City hereby authorize the use by the Underwriter of (i) the Indenture, (ii) the Master Installment Purchase Agreement, dated as of _____ 1, 2024 (the “Master Installment Purchase Agreement”, between the City and the Authority, as supplemented by a First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, dated as of _____ 1, 2024 (the “First Supplement” and, together with the Master Installment Purchase Agreement, the “Installment Purchase Agreement”) each by and between the Authority and the City, (iii) the Continuing Disclosure Agreement, dated as of _____ 1, 2024 (the “Continuing Disclosure Agreement”) between the City and Urban Futures Incorporated, as dissemination Agent, and (iv) the Official Statement, and any supplements or amendments thereto, and the information contained in each of such documents, in connection with the public offering and sale of the Bonds. The Authority and the City consent to the use by the Underwriter prior to the date hereof of the Preliminary Official Statement in connection with the public offering of the Bonds. The Authority will deliver to the Underwriter, within seven (7) business days after the date of this Purchase Contract and in sufficient time to accompany any confirmation requesting payment from any customers of the Underwriter, copies of the Official Statement in final form (including all documents incorporated by reference therein) and any amendment or supplement thereto in such quantities as the Underwriter may reasonably request in order to comply with the obligations of the Underwriter pursuant to the Rule and the rules of the Municipal Securities Rulemaking Board. As     City Council 3 – 69 6/4/2024 6 Error! Unknown document property name. soon as practicable following receipt thereof from the Authority, the Underwriter shall deliver the Official Statement to the Municipal Securities Rulemaking Board. 5. At 8:00 a.m., Pacific time, on _____, 2024, or at such other time or on such other business day as shall have been mutually agreed upon by the Authority and the Underwriter (the “Closing Date”), the Authority will cause U.S. Bank to authenticate and deliver to the Underwriter at the office of The Depository Trust Company (“DTC”) in New York, New York, or at such other place as the Authority and the Underwriter may mutually agree upon, the Bonds in fully-registered book-entry form, duly executed and registered in the name of Cede & Co., as nominee of DTC, and, subject to the terms and conditions hereof, the Underwriter will accept such delivery and pay the purchase price of the Bonds by wire transfer payable in immediately available funds to or upon the order of the City at such place in Los Angeles, California, or New York, New York, as shall have been mutually agreed upon by the Authority and the Underwriter. Such delivery of and payment for the Bonds is referred to herein as the “Closing.” The Bonds shall be made available for inspection by DTC at least one business day before the Closing. 6. The Authority represents, warrants, and covenants to the Underwriter that: (a) The Authority is a joint powers authority under Article 1 of Chapter 5 of Division 7 of Title 1 of the California Government Code duly organized and validly existing under and by virtue of the Constitution and the laws of the State of California (the “State”). (b) The Authority has the legal right and power to issue and deliver the Bonds and to execute and deliver, and to perform its obligations under, the Indenture, the Installment Purchase Agreement, the Escrow Deposit and Trust Agreement, dated as of _____ 1, 2024 (the “Escrow Agreement”) by and among the Authority, the City and U.S. Bank, as escrow agent, and this Purchase Contract (collectively, the “Authority Documents”). The Authority has duly authorized the issuance and delivery of the Bonds and the execution and delivery of, and performance of its obligations under, the Authority Documents and, as of the date hereof, such authorizations are in full force and effect and have not been amended, modified, or rescinded. When executed and delivered by the respective parties thereto, the Authority Documents will constitute legal, valid, and binding obligations of the Authority in accordance with their respective terms, except as enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, reorganization, moratorium, or similar laws, the application of equitable principles relating to or affecting creditors’ rights generally, the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and the limitations on legal remedies against joint powers authorities in the State. The Authority has complied, and will at the Closing be in compliance in all respects, with its obligations under the Authority Documents. (c) The Bonds will be issued in accordance with the Indenture and will conform in all material respects to the descriptions thereof contained in the Official Statement. The Indenture creates a valid pledge of, first lien upon, and security interest in, the Revenues. (d) The information in the Official Statement (excluding any information with respect to DTC and the book-entry only system) is true and correct in all material respects, and the information in the Official Statement does not contain any misstatement of any material fact and does not omit any statement necessary to make the statements, in the light of the circumstances in which such statements were made, not misleading.     City Council 3 – 70 6/4/2024 7 Error! Unknown document property name. (e) The Authority covenants with the Underwriter that for twenty-five days after the Closing Date (the “Delivery Period”), if any event occurs that might or would cause the Official Statement, as then supplemented or amended, to contain an untrue statement of a material fact or to omit to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading, the Authority shall notify the Underwriter thereof, and if in the opinion of the Underwriter such event requires the preparation and publication of a supplement or amendment to the Official Statement, the Authority will cooperate with the Underwriter and the City in the preparation of an amendment or supplement to the Official Statement, at the expense of the Authority and the City, in a form and in a manner approved by the Underwriter. (f) The Authority will advise the Underwriter promptly of any proposal to amend or supplement the Official Statement and will not effect or consent to any such amendment or supplement without the consent of the Underwriter. The Authority will advise the Underwriter promptly of the institution of any proceedings known to it by any governmental agency prohibiting or otherwise affecting the use of the Official Statement in connection with the offering, sale, or distribution of the Bonds. (g) If the Official Statement is supplemented or amended, the Official Statement, as so supplemented or amended, as of the date of such supplement or amendment, will not contain any untrue statement of a material fact or omit to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (h) The Authority is not in breach of or in default under any applicable constitutional provision, law, or administrative rule or regulation of the State or the United States, or any applicable judgment, decree, consent, or other agreement to which the Authority is a party, and no event has occurred and is continuing that, with the passage of time or the giving of notice, or both, would constitute such a default or event of default under any of the foregoing. (i) The authorization, execution, and delivery by the Authority of the Authority Documents, and compliance by the Authority with the provisions thereof, do not and will not conflict with or constitute a breach of or default by the Authority under any applicable constitutional provision, law, or administrative rule or regulation of the State or the United States, or any applicable judgment, decree, consent, or other agreement to which it is bound or by which its properties may be affected. (j) No authorization, consent, or approval of, or filing or registration with, any Governmental Authority (as defined below) or court is, or under existing requirements of law will be, necessary for the valid execution and delivery of, or performance by the Authority of its obligations under, the Authority Documents, other than any authorization, consent, approval, filing, or registration as may be required under the Blue Sky or securities laws of any state in connection with the offering, sale, or issuance of the Bonds. All authorizations, consents, or approvals of, or filings or registrations with, any Governmental Authority or court necessary for the valid issuance of, and performance by the Authority of its obligations under, the Bonds will have been duly obtained or made prior to the issuance of the Bonds (and disclosed to the Underwriter). As used herein, the term “Governmental Authority” refers to any legislative body or governmental official, department, commission, board, bureau, agency, instrumentality, body, or public benefit corporation.     City Council 3 – 71 6/4/2024 8 Error! Unknown document property name. (k) The Authority shall furnish such information, execute such instruments, and take such other action in cooperation with the Underwriter as the Underwriter may reasonably request in order (i) to qualify the Bonds for offer and sale under the Blue Sky or other securities laws and regulations of such states and other jurisdictions of the United States as the Underwriter may designate and (ii) to determine the eligibility of the Bonds for investment under the laws of such states and other jurisdictions, and shall use its best efforts to continue such qualifications in effect so long as required for the distribution of the Bonds; provided, however, that the Authority shall not be required to execute a general consent to service of process or qualify to do business in connection with any such qualification or determination in any jurisdiction. (l) There is no action, suit, proceeding, inquiry, or investigation, at law or in equity, before or by any court, regulatory agency, or public board or body, pending or, to the best knowledge of the Authority, threatened (i) in any way questioning the existence of the Authority or the titles of the officers of the Authority to their respective offices; (ii) affecting, contesting, or seeking to prohibit, restrain, or enjoin the issuance of the Bonds or the execution or delivery of any of the Authority Documents, or the payment or collection of any amounts pledged or to be pledged to pay the principal of and interest on the Bonds, or in any way contesting or affecting the validity of the Bonds or the Authority Documents or the consummation of the transactions contemplated thereby or any proceeding of the Authority taken with respect to any of the foregoing, or contesting the exclusion of the interest on the Bonds from taxation or contesting the powers of the Authority and its authority to pledge the Revenues; (iii) that may result in any material adverse change relating to the Authority that will materially adversely affect the Authority’s ability to apply Revenues to pay the Bonds when due; or (iv) contesting the completeness or accuracy of the Preliminary Official Statement or the Official Statement or any supplement or amendment thereto or asserting that the Preliminary Official Statement or the Official Statement contained any untrue statement of a material fact or omitted to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (m) Other than in the ordinary course of its business or as contemplated by the Official Statement, between the date of this Purchase Contract and the Closing Date the Authority will not, without the prior written consent of the Underwriter, offer or issue any certificates, bonds, notes, or other obligations for borrowed money or incur any material liabilities, direct or contingent, payable from or secured by a pledge of the Revenues. (n) Any certificate signed by any official or other representative of the Authority and delivered to the Underwriter pursuant to this Purchase Contract shall be deemed a representation and warranty by the Authority to the Underwriter as to the truth of the statements therein made. 7. The City represents, warrants, and covenants to the Underwriter that: (a) The City is a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution, the laws of the State and its charter. (b) The City has the legal right and power to execute and deliver, and to perform its obligations under, the Indenture, the Installment Purchase Agreement, the Escrow Agreement, the Continuing Disclosure Agreement and this Purchase Contract (together, the “City Documents”). The City has duly authorized the execution and delivery of, and performance of its obligations under, the City Documents and, as of the date hereof, such authorizations are in full force and effect and have not been amended, modified, or rescinded. When executed and delivered by the respective     City Council 3 – 72 6/4/2024 9 Error! Unknown document property name. parties thereto, the City Documents will constitute legal, valid, and binding obligations of the City in accordance with their respective terms, except as enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, reorganization, moratorium, or similar laws, the application of equitable principles relating to or affecting creditors’ rights generally, the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and the limitations on legal remedies against cities in the State. The City has complied, and will at the Closing be in compliance in all respects, with its obligations under the City Documents. (c) The Bonds will be issued in accordance with the Indenture and will conform in all material respects to the descriptions thereof contained in the Official Statement. The Bonds will be paid from Installment Payments (as such term is defined in the Indenture), which payments have been duly and validly authorized pursuant to applicable law. (d) The Installment Purchase Agreement creates a valid pledge of, first lien upon, Net System Revenues (as such term is defined in the Installment Purchase Agreement). (e) The information in the Official Statement (excluding any information with respect to DTC and the book-entry only system) is true and correct in all material respects, and the information in the Official Statement does not contain any misstatement of any material fact and does not omit any statement necessary to make the statements, in the light of the circumstances in which such statements were made, not misleading. (f) To assist the Underwriter in complying with the Rule, the City will undertake, pursuant to the Continuing Disclosure Agreement, to provide annual reports and notices of certain events. A description of this undertaking is set forth in the Preliminary Official Statement and will also be set forth in the Official Statement. The Official Statement describes the incidences during the last five years in which the City has failed to comply with previous undertakings to provide annual continuing disclosure reports and notices of material events. (g) The City covenants with the Underwriter that during the Delivery Period, if any event occurs that might or would cause the Official Statement, as then supplemented or amended, to contain an untrue statement of a material fact or to omit to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading, the City shall notify the Underwriter thereof, and if in the opinion of the Underwriter such event requires the preparation and publication of a supplement or amendment to the Official Statement, the City will cooperate with the Authority and the Underwriter in the preparation of an amendment or supplement to the Official Statement, at the expense of the City and the Authority, in a form and in a manner approved by the Underwriter. (h) The City will advise the Underwriter promptly of any proposal to amend or supplement the Official Statement and will not effect or consent to any such amendment or supplement without the consent of the Underwriter. The City will advise the Underwriter promptly of the institution of any proceedings known to it by any governmental agency prohibiting or otherwise affecting the use of the Official Statement in connection with the offering, sale, or distribution of the Bonds. (i) If the Official Statement is supplemented or amended, the Official Statement, as so supplemented or amended, as of the date of such supplement or amendment, will not contain any untrue statement of a material fact or omit to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading.     City Council 3 – 73 6/4/2024 10 Error! Unknown document property name. (j) The City is not in breach of or in default under any applicable constitutional provision, law, or administrative rule or regulation of the State or the United States, or any applicable judgment, decree, consent, or other agreement to which the City is a party, and no event has occurred and is continuing that, with the passage of time or the giving of notice, or both, would constitute such a default or event of default under any of the foregoing. (k) The authorization, execution, and delivery by the City of the City Documents, and compliance by the City with the provisions thereof, do not and will not conflict with or constitute a breach of or default by the City under any applicable constitutional provision, law, or administrative rule or regulation of the State or the United States, or any applicable judgment, decree, consent, or other agreement to which it is bound or by which its properties may be affected. (l) No authorization, consent, or approval of, or filing or registration with, any Governmental Authority (as defined above) or court is, or under existing requirements of law will be, necessary for the valid execution and delivery of, or performance by the City of its obligations under, the City Documents, other than any authorization, consent, approval, filing, or registration as may be required under the Blue Sky or securities laws of any state in connection with the offering, sale, or issuance of the Bonds. All authorizations, consents, or approvals of, or filings or registrations with, any Governmental Authority or court necessary for the valid issuance of, and performance by the City of its obligations under, the Bonds will have been duly obtained or made prior to the issuance of the Bonds (and disclosed to the Underwriter). (m) The City shall furnish such information, execute such instruments, and take such other action in cooperation with the Underwriter as the Underwriter may reasonably request in order (i) to qualify the Bonds for offer and sale under the Blue Sky or other securities laws and regulations of such states and other jurisdictions of the United States as the Underwriter may designate and (ii) to determine the eligibility of the Bonds for investment under the laws of such states and other jurisdictions, and shall use its best efforts to continue such qualifications in effect so long as required for the distribution of the Bonds; provided, however, that the City shall not be required to execute a general consent to service of process or qualify to do business in connection with any such qualification or determination in any jurisdiction. (n) There is no action, suit, proceeding, inquiry, or investigation, at law or in equity, before or by any court, regulatory agency, or public board or body, pending or, to the best knowledge of the City, threatened (i) in any way questioning the existence of the City or the titles of the officers of the City to their respective offices; (ii) affecting, contesting, or seeking to prohibit, restrain, or enjoin the issuance of the Bonds or the execution or delivery of any of the City Documents, or the payment or collection of any amounts pledged or to be pledged to pay the principal of and interest on the Bonds, or in any way contesting or affecting the validity of the Bonds or the City Documents or the consummation of the transactions contemplated thereby or any proceeding of the City taken with respect to any of the foregoing, or contesting the exclusion of the interest on the Bonds from taxation or under which a determination adverse to the City would have a material adverse effect upon the financial condition of the Water System (as such term is defined in the Installment Purchase Agreement), or which, in any manner, questions or affects the right or ability of the City to use the Net System Revenues for the Installment Payments or in any manner affects the right or ability of the City to collect or pledge the Net System Revenues; (iii) which, except as described in the Official Statement, may result in any material adverse change to the financial condition of the Water System or to the sufficiency of Net System Revenues to pay the Installment Payments when due; or (iv) contesting the completeness or accuracy of the Preliminary     City Council 3 – 74 6/4/2024 11 Error! Unknown document property name. Official Statement or the Official Statement or any supplement or amendment thereto or asserting that the Preliminary Official Statement or the Official Statement contained any untrue statement of a material fact or omitted to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (o) Other than in the ordinary course of its business or as contemplated by the Official Statement, between the date of this Purchase Contract and the Closing Date the City will not, without the prior written consent of the Underwriter, offer or issue any certificates, bonds, notes, or other obligations for borrowed money or incur any material liabilities, direct or contingent, payable from or secured by a lien on the Net System Revenues superior to or equal to the lien of the Installment Payments on the Net System Revenues. (p) The financial statements of, and other financial information regarding, the City contained in the Official Statement fairly present the financial position and results of the operations of the City as of the dates and for the periods therein set forth, and, to the best of the City’s knowledge, (i) the audited financial statements have been prepared in accordance with generally accepted accounting principles consistently applied, (ii) the unaudited financial statements have been prepared on a basis substantially consistent with the audited financial statements included in the Official Statement and reflect all adjustments necessary to that effect, and (iii) the other financial information has been determined on a basis substantially consistent with that of the City’s audited financial statements included in the Official Statement. (q) Except as otherwise described in the Official Statement, there shall not have been any material adverse changes in the financial condition of the Water System since June 30, 2023. (r) Any certificate signed by any official or other representative of the City and delivered to the Underwriter pursuant to this Purchase Contract shall be deemed a representation and warranty by the City to the Underwriter as to the truth of the statements therein made. 8. The Underwriter has entered into this Purchase Contract in reliance upon the representations, warranties, and covenants of the Authority and the City contained herein and in the Authority Documents and City Documents to which each of the Authority or the City, as applicable, is a party, and the performance by the Authority and the City of their respective obligations hereunder, both as of the date hereof and as of the Closing Date. The Underwriter’s obligations under this Purchase Contract are and shall be subject to the following further conditions: (a) The representations and warranties of the Authority and the City contained herein shall be true, complete, and correct in all material respects on the date hereof and at and as of the Closing, as if made at and as of the Closing, and the statements made in all certificates and other documents delivered to the Underwriter at the Closing pursuant hereto shall be true, complete, and correct in all material respects at the Closing; the Authority and the City shall be in compliance with each of the agreements made by it in this Purchase Contract (unless such agreements are waived by the Underwriter) and there shall not have occurred an adverse change in the financial position of the City or the Water System that materially adversely affects the ability of the City to make the Installment Payments when due or otherwise perform any of its obligations under the City Documents, and there shall not have occurred an adverse change in the financial position of the Authority that materially adversely affects the ability of the Authority to make payments of principal     City Council 3 – 75 6/4/2024 12 Error! Unknown document property name. of and interest on the Bonds when due or otherwise perform any of its obligations under the Authority Documents. (b) At the time of the Closing, the Authority Documents and the City Documents shall be in full force and effect, and shall not have been amended, modified, or supplemented (except as may be agreed to in writing by the Underwriter); all actions that, in the opinion of Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Bond Counsel (“Bond Counsel”), shall be necessary in connection with the transactions contemplated hereby shall have been duly taken and shall be in full force and effect; the Authority shall perform or shall have performed its obligations required under or specified in the Authority Documents to be performed at or prior to the Closing; and the City shall perform or shall have performed its obligations required under or specified in the City Documents to be performed at or prior to the Closing. (c) At the time of the Closing, the Official Statement (as amended and supplemented) shall be true and correct in all material respects, and shall not omit any statement or information necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (d) Except as disclosed in the Official Statement or in a schedule delivered to the Underwriter at the Closing, no decision, ruling, or finding shall have been entered by any court or Governmental Authority since the date of this Purchase Contract (and not reversed on appeal or otherwise set aside) that has any of the effects described in Section 8(f) hereof. (e) (i) No default by the Authority or the City shall have occurred and be continuing in the payment of the principal of or premium, if any, or interest on any bond, note, or other evidence of indebtedness issued by the Authority or the City, and (ii) no bankruptcy, insolvency, or other similar proceeding in respect of the Authority or the City shall be pending or, to the knowledge of the Authority or the City, contemplated. (f) The Underwriter may terminate this Purchase Contract by written notification to the Authority and the City if at any time after the date hereof and prior to the Closing: (1) legislation shall have been enacted by the United States or the State or shall have been reported out of committee or be pending in committee, or a decision shall have been rendered by a court of the United States or the Tax Court of the United States, or a ruling shall have been made or a regulation, proposed regulation, or a temporary regulation shall have been published in the Federal Register or any other release or announcement shall have been made by the Treasury Department of the United States or the Internal Revenue Service, with respect to Federal or State taxation upon revenues or other income or payments of the general character to be derived by the City or upon interest received on obligations of the general character of the Bonds, which, in the reasonable opinion of the Underwriter (after consultation with, and receipt of advice from, the City), materially adversely affects the market for the Bonds; or (2) in the reasonable opinion of the Underwriter (after consultation with, and receipt of advice from, the City or its municipal advisor), any of the following events materially adversely affects the market for the Bonds: (a) the United States shall have become engaged in hostilities that have resulted in a declaration of war or     City Council 3 – 76 6/4/2024 13 Error! Unknown document property name. a national emergency or the President of the United States of America shall have committed the armed forces of the United States of America to combat so as to adversely affect the financial markets in the United States of America, (b) any other calamity or crisis in the financial markets of the United States or elsewhere, (c) the sovereign debt rating of the United States is downgraded by any major credit rating agency or a payment default occurs on United States Treasury obligations, or (d) a default with respect to the debt obligations of, or the institution of proceedings under any federal bankruptcy laws by or against, any state of the United States or any city, county, or other political subdivision located in the United States having a population of over 500,000; or (3) there shall have occurred a general suspension of trading on the New York Stock Exchange or other major exchange, or minimum or maximum prices for trading shall have been fixed and be in force, or maximum ranges for prices for securities shall have been required and be in force on any such exchange, whether by virtue of determination by that exchange or by order of the Securities and Exchange Commission or any other Governmental Authority having jurisdiction, or a general banking moratorium shall have been declared by Federal, California, or New York authorities having jurisdiction and being in force; or (4) there shall have occurred an adverse change in the financial position, results of operations, or financial condition of the City that, in the reasonable opinion of the Underwriter (after consultation with, and receipt of advice from, the City), materially adversely affects the market for the Bonds; or (5) any legislation, ordinance, rule, or regulation shall be introduced in, or be enacted by, any governmental body, department, or agency of the State, or a decision by any court of competent jurisdiction within the State or any court of the United States shall be rendered that, in the reasonable opinion of the Underwriter, materially adversely affects the market price of the Bonds; or (6) legislation shall be enacted by the Congress of the United States, or a decision by a court of the United States shall be rendered, or a stop order, ruling, regulation, or official statement by, or on behalf of, the Securities and Exchange Commission or any other governmental agency having jurisdiction of the subject matter shall be issued or made to the effect that the issuance, offering, or sale of obligations of the general character of the Bonds, or the issuance, offering, or sale of the Bonds, including all underlying obligations, as contemplated hereby or by the Official Statement, is in violation or would be in violation of, or that obligations of the general character of the Bonds, or the Bonds, are not exempt from registration under, any provision of the federal securities laws, including the Securities Act of 1933, as amended and as then in effect, or that the Indenture needs to be qualified under the Trust Indenture Act of 1939, as amended and as then in effect; or (7) additional material restrictions not in force as of the date hereof shall have been imposed upon trading in securities generally by any governmental authority or by any national securities exchange, which restrictions materially adversely affect the ability of Underwriter to trade obligations of the general character of the Bonds; or     City Council 3 – 77 6/4/2024 14 Error! Unknown document property name. (8) there shall have occurred or any notice shall have been given of any intended review, downgrading, suspension, withdrawal, or negative change in credit watch status by any national rating service to any of the Authority’s or the City’s obligations secured in a like manner, which, in the Underwriter’s reasonable opinion, materially adversely affects the marketability or market price of the Bonds; or (9) the commencement of any action, suit, or proceeding described in Section 6(l) or 7(n) that, in the judgment of the Underwriter, materially adversely affects the market price of the Bonds; or (10) any event occurring, or information becoming known that, in the reasonable judgment of the Underwriter, makes any statement or information contained in the Official Statement, as of its date, untrue in any material adverse respect, or has the effect that the Official Statement, as of its date, contains any untrue statement of a material fact or omits to state a material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading. (g) At or prior to the Closing, the Underwriter shall receive the following documents: (1) the opinion of Bond Counsel, dated the Closing Date, in substantially the form included in the Official Statement as Appendix C, addressed to the Authority (and accompanied by reliance letters to the Underwriter, the City and U.S. Bank); (2) a supplemental opinion of Bond Counsel, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, addressed to the Underwriter, to the effect that: (i) the Purchase Contract has been duly executed and delivered by the Authority and the City and (assuming due authorization, execution and delivery by and enforceability against the Underwriter) is valid and binding upon the City, subject to laws relating to bankruptcy, insolvency, reorganization or creditors’ rights generally and to the application of equitable principles; (ii) the Bonds are not subject to registration requirements of the Securities Act of 1933, as amended, and the Indenture is exempt from qualification pursuant to the Trust Indenture Act of 1939, as amended; and (iii) the statements contained in the Official Statement under the captions “INTRODUCTION,” “THE FINANCING PLAN,” “THE BONDS,” “SECURITY FOR THE BONDS,” “TAX MATTERS,” “APPENDIX B— SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS” and “APPENDIX C—FORM OF FINAL OPINION OF BOND COUNSEL,” insofar as such statements expressly summarize certain provisions of the Indenture, the Installment Purchase Agreement, the Bonds, and the opinion of Bond Counsel concerning certain federal tax matters relating to the Bonds, are accurate in all material respects; and     City Council 3 – 78 6/4/2024 15 Error! Unknown document property name. (3) an opinion of the City Attorney of the City, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, addressed to the Authority and the Underwriter, to the effect that: (i) the City is a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution, the laws of the State and its charter; (ii) the City has full legal power and lawful authority to enter into the City Documents and to perform its obligations thereunder; (iii) the resolution of the City approving and authorizing the execution and delivery of the City Documents (the “City Resolution”) was duly adopted at a meeting of the City Council of the City that was called and held pursuant to law and with all public notice required by law and at which a quorum was present and acting throughout, and the City Resolution is in full force and effect and has not been modified, amended, or rescinded as of the Closing Date; (iv) the City Documents have been duly authorized, executed, and delivered by the City and, assuming due authorization, execution, and delivery by the other parties thereto, such documents constitute the legal, valid, and binding agreements of the City enforceable in accordance with their terms, subject to laws relating to bankruptcy, insolvency, or other laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally, the application of equitable principles if equitable remedies are sought, the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and the limitations on legal remedies against cities in the State; (v) the execution and delivery by the City of the City Documents, and compliance by the City with the provisions thereof, under the circumstances contemplated thereby, do not and will not in any material respect conflict with or constitute a breach of or default under any law, administrative regulation, court decree, resolution, or agreement to which the City is subject to or by which it is bound; (vi) the Official Statement (excluding therefrom financial statements and other statistical data included in the Official Statement, and any information with respect to DTC and the book-entry only system, as to which no view need be expressed) does not contain any untrue statement of a material fact or omit to state a material fact necessary in order to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading; (vii) except as otherwise disclosed in the Official Statement, there is no action, suit, proceeding, inquiry, or investigation, at law or in equity, before or by any court, regulatory agency, or public board or body, pending for which the City has been served or, to the best knowledge of such counsel, threatened (a) in any way questioning the existence of the City or the titles of the officers of the City to their respective offices; (b) affecting, contesting, or seeking to prohibit, restrain, or enjoin the issuance of the Bonds or the execution or delivery of any of the City Documents, or the payment or collection of any amounts pledged or to be pledged to pay Installment Payments or the principal of and interest on the Bonds, or in any way     City Council 3 – 79 6/4/2024 16 Error! Unknown document property name. contesting or affecting the validity of the Bonds or the City Documents or the consummation of the transactions contemplated thereby or any proceeding of the City taken with respect to any of the foregoing, or contesting the exclusion of the interest on the Bonds from taxation or under which a determination adverse to the City would have a material adverse effect upon the financial condition of the Water System, or which, in any manner, questions or affects the right or ability of the City to use the Net System Revenues for the Installment Payments or in any manner affects the right or ability of the City to collect or pledge the Net System Revenues; (c) that may result in any material adverse change relating to the City that will materially adversely affect the City’s ability to perform its obligations under the City Documents; or (d) contesting the completeness or accuracy of the Preliminary Official Statement or the Official Statement or any supplement or amendment thereto or asserting that the Preliminary Official Statement or the Official Statement contained any untrue statement of a material fact or omitted to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading; and (viii) no authorization, approval, consent, or other order of the State or any other governmental authority or agency within the State having jurisdiction over the City is required for the valid authorization, execution, and delivery by the City of the City Documents; (4) an opinion of the City Attorney of the City, serving as General Counsel to the Authority, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, addressed to the City and the Underwriter, to the effect that: (i) the Authority is a joint powers authority under Article 1 of Chapter 5 of Division 7 of Title 1 of the California Government Code duly organized and validly existing under and by virtue of the Constitution and the laws of the State; (ii) the Authority has full legal power and lawful authority to enter into the Authority Documents and to perform its obligations thereunder; (iii) the resolution of the Authority approving and authorizing the execution and delivery of the Authority Documents and approving the Official Statement (the “Authority Resolution”) was duly adopted at a regular meeting of the governing board of the Authority that was called and held pursuant to law and with all public notice required by law and at which a quorum was present and acting throughout, and the Authority Resolution is in full force and effect and has not been modified, amended, or rescinded as of the Closing Date; (iv) the Authority Documents have been duly authorized, executed, and delivered by the Authority and, assuming due authorization, execution, and delivery by the other parties thereto, such documents constitute the legal, valid, and binding agreements of the Authority enforceable in accordance with their terms, subject to laws relating to bankruptcy, insolvency, or other laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally, the application of equitable principles if equitable remedies are sought, the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and the limitations on legal remedies against joint powers authorities in the State;     City Council 3 – 80 6/4/2024 17 Error! Unknown document property name. (v) the execution and delivery by the Authority of the Authority Documents, and compliance by the Authority with the provisions thereof, under the circumstances contemplated thereby, do not and will not in any material respect conflict with or constitute a breach of or default under any law, administrative regulation, court decree, resolution, or agreement to which the Authority is subject to or by which it is bound; (vi) except as otherwise disclosed in the Official Statement, there is no action, suit, proceeding, inquiry, or investigation at law or in equity, before or by any court, regulatory agency, or public board or body, pending for which the Authority has been served or, to the best knowledge of such counsel, threatened (a) in any way questioning the existence of the Authority or the titles of the officers of the Authority to their respective offices, (b) affecting, contesting, or seeking to prohibit, restrain, or enjoin the issuance of the Bonds or the execution or delivery of any of the Authority Documents, or the payment or collection of any amounts pledged or to be pledged to pay the Installment Payments or the principal of and interest on the Bonds, or in any way contesting or affecting the validity of the Bonds or the Authority Documents or the consummation of the transactions contemplated thereby or any proceeding of the Authority taken with respect to any of the foregoing, or contesting the exclusion of the interest on the Bonds from taxation or contesting the powers of the Authority and its authority to make the pledges set forth in the Indenture, (c) that may result in any material adverse change relating to the Authority that will materially adversely affect the Authority’s ability to perform its obligations under the Authority Documents, or (d) contesting the completeness or accuracy of the Preliminary Official Statement or the Official Statement or any supplement or amendment thereto or asserting that the Preliminary Official Statement or the Official Statement contained any untrue statement of a material fact or omitted to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading; and (vii) no authorization, approval, consent, or other order of the State or any other governmental authority or agency within the State having jurisdiction over the Authority is required for the valid authorization, execution, and delivery by the Authority of the Authority Documents (5) a letter from Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, disclosure counsel to the Authority and the City (“Disclosure Counsel”), dated the Closing Date, addressed to the Underwriter, to the effect that, based upon its participation in the preparation of the Preliminary Official Statement and Official Statement as counsel to the Authority and the City and without having undertaken to determine independently the fairness, accuracy, or completeness of the statements contained in the Preliminary Official Statement and the Official Statement, such counsel has no reason to believe that the Preliminary Official Statement, as of its date, and the Official Statement, as of its date and as of the Closing Date (excluding therefrom the reports, financial and statistical data and forecasts therein, the information with respect to DTC and the book-entry system, as to which no view need be expressed), contained or contains any untrue statement of a material fact or omits to state any material fact necessary to make the statements therein, in the light of the circumstances under which they were made, not misleading;     City Council 3 – 81 6/4/2024 18 Error! Unknown document property name. (6) a certificate of the City, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, to the effect that; (i) the representations and warranties of the City contained in this Purchase Contract are true and correct in all material respects on and as of the Closing Date with the same effect as if made on the Closing Date; and (ii) there has been no material adverse change in the financial condition or results of operations of the City or the Water System from the date of the Official Statement to the Closing Date; (7) a certificate of the Authority, in form and substance satisfactory to the Underwriter, dated the Closing Date, to the effect that the representations and warranties of the Authority contained in this Purchase Contract are true and correct in all material respects on and as of the Closing Date with the same effect as if made on the Closing Date; (8) a certificate, dated the date of the Preliminary Official Statement, from the Authority and the City, in the form attached hereto as Exhibit B; (9) an opinion of counsel to U.S. Bank, dated the Closing Date, addressed to the Underwriter and to the City, to the effect that: (i) U.S. Bank is a national banking association duly organized and validly existing under the laws of the United States; (ii) U.S. Bank has duly authorized the execution and delivery of the Indenture and the Escrow Agreement (collectively, the “U.S. Bank Documents”); (iii) the U.S. Bank Documents have been duly entered into and delivered by U.S. Bank and assuming due, valid and binding authorization, execution and delivery by the other parties thereto, constitute the legal, valid and binding obligations of U.S. Bank enforceable against U.S. Bank in accordance with their respective terms, except as the enforceability thereof may be limited by applicable bankruptcy, insolvency or other similar laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally, or by general principles of equity; (iv) U.S. Bank has duly authenticated and delivered the Bonds in its capacity as trustee under the Indenture; (v) acceptance by U.S. Bank of the duties and obligations under the U.S. Bank Documents and compliance with provisions thereof will not conflict with or constitute a breach of or default under any law or administrative regulation to which U.S. Bank is subject; and (vi) all approvals, consents and orders of any governmental authority or agency having jurisdiction in the matter which would constitute a condition precedent to the performance by U.S. Bank of its duties and obligations under the U.S. Bank Documents have been obtained and are in full force and effect;     City Council 3 – 82 6/4/2024 19 Error! Unknown document property name. (10) a certificate, dated the Closing Date, signed by a duly authorized officer of U.S. Bank, to the effect that; (i) U.S. Bank is a national banking association organized and existing under and by virtue of the laws of the United States of America, having the necessary power to enter into, accept, and administer the trusts created under U.S. Bank Documents and to authenticate the Bonds; (ii) U.S. Bank Documents have been duly authorized, executed, and delivered by a duly authorized officer of U.S. Bank, and the execution, delivery, and performance of U.S. Bank Documents have been duly authorized by all necessary action of U.S. Bank; (iii) U.S. Bank Documents constitute the legal, valid, and binding obligations of U.S. Bank enforceable in accordance with their respective terms, except as enforcement thereof may be limited by bankruptcy, insolvency, or other laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally and by the application of equitable principles, if equitable remedies are sought; (iv) the Bonds have been duly authenticated by a duly authorized officer of U.S. Bank; (v) no consent, approval, authorization, or other action by any governmental or regulatory authority having jurisdiction over U.S. Bank that has not been obtained is or will be required for the execution and delivery of U.S. Bank Documents or the performance by U.S. Bank of its duties and obligations under U.S. Bank Documents; (vi) the execution and delivery by U.S. Bank of U.S. Bank Documents and compliance with the terms thereof will not conflict with, or result in a violation or breach of, or constitute a default under, any loan agreement, indenture, bond, note, resolution, or any other agreement or instrument to which U.S. Bank is a party or by which it is bound, or any law or any rule, regulation, order, or decree of any court or governmental agency or body having jurisdiction over U.S. Bank or any of its activities or properties (except that no representation, warranty, or agreement need be made with respect to any federal or State securities or blue sky laws or regulations); (vii) U.S. Bank’s action in executing and delivering U.S. Bank Documents will not contravene the articles or bylaws of U.S. Bank and is in full compliance with, and does not conflict with, any applicable law or governmental regulation currently in effect, and such action does not conflict with or violate any contract to which U.S. Bank is a party or any administrative or judicial decision by which U.S. Bank is bound; and (viii) there is no action, suit, proceeding, or investigation, at law or in equity, before or by any court or governmental agency, public board, or body that has been served on U.S. Bank, or to the best knowledge of U.S. Bank, threatened against U.S. Bank which in the reasonable judgment of U.S. Bank would affect the     City Council 3 – 83 6/4/2024 20 Error! Unknown document property name. existence of U.S. Bank or in any way contesting or affecting the validity or enforceability of U.S. Bank Documents or contesting the powers of U.S. Bank or its authority to enter into and perform its obligations thereunder; (11) a letter from Stradling Yocca Carlson & Rauth LLP, Newport Beach, California, counsel to the Underwriter (“Underwriter’s Counsel”), dated the Closing Date, addressed to the Underwriter, in form and substance acceptable to the Underwriter; (12) certified copies of the City Resolution, the Authority Resolution, and an incumbency resolution of U.S. Bank; (13) copies each of the Authority Documents, the City Documents, and the Official Statement, duly executed and delivered by the respective parties thereto; (14) a tax certificate with respect to the Bonds of the Authority and the City, in form satisfactory to Bond Counsel, signed by appropriate officers of the Authority and the City; (15) evidence that the rating on the Bonds of “_____” by S&P is in full force and effect on the Closing Date; (16) copies of the statements with respect to the sale of the Bonds required to be delivered to the California Debt and Investment Advisory Commission; (17) evidence that a debt management policy which complies Sections 8855 of the California Government Code has been adopted by the City; (18) a copy of the Blanket Letter of Representations to DTC relating to the Bonds signed by the City; (19) evidence that the federal tax information form 8038-G has been prepared by Bond Counsel for filing; (20) copies of the executed certificates or opinions required to be delivered, if any, as a condition of the execution and delivery of the Installment Purchase Agreement on a parity with the existing Parity Obligations (as such term is defined in the Preliminary Official Statement), each in form and substance satisfactory to Bond Counsel and to Underwriter’s Counsel; (21) A verification report related to the refunding of the Refunded Bonds; (22) An opinion of Bond Counsel addressed to the Underwriter and U.S. Bank to the effect that the Refunded Bonds have been legally defeased; and (23) such additional legal opinions, certificates, proceedings, instruments, and other documents as the Underwriter, Underwriter’s Counsel, or Bond Counsel may reasonably request to evidence compliance by the City with legal requirements, the accuracy, as of the time of Closing, of the City’s representations herein contained,     City Council 3 – 84 6/4/2024 21 Error! Unknown document property name. and the due performance or satisfaction by the City at or prior to such time of all agreements then to be performed and all conditions then to be satisfied by the City. If the City shall be unable to satisfy the conditions to the Underwriter’s obligations contained in this Purchase Contract or if the Underwriter’s obligations shall be terminated for any reason permitted by this Purchase Contract, this Purchase Contract shall terminate and neither the City nor the Underwriter shall have any further obligation hereunder. 9. The performance by each of the Authority and the City of its obligations is conditioned upon (i) the performance by the Underwriter of its obligations hereunder and (ii) receipt by the Authority, the City, and the Underwriter of opinions and certificates being delivered at the Closing by persons and entities other than Authority and the City. 10. No expenses and costs of the City or the Authority incident to the performance of the Authority’s or the City’s obligations in connection with the authorization, issuance, and sale of the Bonds to the Underwriter, such as the costs of preparation (including word processing, printing, and reproduction), distribution and delivery of the Preliminary Official Statement, the Official Statement, and this Purchase Contract, in reasonable quantities, fees of rating agencies, fees and expenses of any municipal advisor to the City and fees and expenses of Bond Counsel or Disclosure Counsel for the City, shall be paid by the Underwriter. Except as indicated above, all out-of-pocket expenses of the Underwriter, including the California Debt and Investment Advisory Commission fee, traveling, and other expenses and the fees and expenses of the Underwriter including but not limited to and fees and expenses of Underwriter’s Counsel, shall be paid by the Underwriter. 11. Any notice or other communication to be given to the Authority under this Purchase Contract may be given by delivering the same in writing to the Authority, c/o City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701, Attention: Executive Director, or to such other person as the Executive Director may designate in writing. Any notice or other communication to be given to the City under this Purchase Contract may be given by delivering the same in writing to the City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701, Attention: Acting City Manager, or to such other person as the Acting City Manager may designate in writing. Any notice or other communication to be given to the Underwriter under this Purchase Contract may be given by delivering the same in writing to Samuel A. Ramirez & Co., Inc., 633 West Fifth Street, Suite 2693, Los Angeles, California 90071; Attention: Public Finance. The approval of the Underwriter when required hereunder or the determination of its satisfaction as to any document referred to herein shall be in writing signed by the Underwriter and delivered to the Authority and the City. 12. For all purposes of this Purchase Contract, a default shall not be deemed to be continuing if it has been cured, waived, or otherwise remedied. This Purchase Contract shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State applicable to contracts made and performed within the State. 13. This Purchase Contract may be executed by the parties hereto in separate counterparts, each of which when so executed and delivered shall be an original, but all such counterparts shall together constitute but one and the same instrument. 14. This Purchase Contract when accepted by the Authority and the City in writing shall constitute the entire agreement among the City, the Authority, and the Underwriter and is made solely for the benefit of the City, the Authority, and the Underwriter (including the successors or     City Council 3 – 85 6/4/2024 22 Error! Unknown document property name. assigns of the Underwriter approved by the City and the Authority). No other person shall acquire or have any right hereunder or by virtue hereof. All of the representations, warranties, and agreements of the City and the Authority contained in this Purchase Contract shall remain operative and in full force and effect regardless of (a) any investigation made by or on behalf of the Underwriter (but, if the Underwriter does discover by its investigation that the Official Statement contains any untrue statement of a material fact or omits to state a material fact necessary to make the statements therein, in light of the circumstances under which they were made, not misleading, the Underwriter shall so notify the City and the Authority); (b) the delivery of and payment for the Bonds; and (c) any termination of this Purchase Contract.     City Council 3 – 86 6/4/2024 S-1 Error! Unknown document property name. 15. This Purchase Contract shall not be modified or amended without the prior written consent of the Underwriter, the Authority and the City. Very truly yours, SAMUEL A. RAMIREZ & CO., INC. By: Authorized Officer Accepted as of __________ a.m./p.m. SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY Executive Director CITY OF SANTA ANA Acting City Manager     City Council 3 – 87 6/4/2024 A-1 Error! Unknown document property name. EXHIBIT A $______________ SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 Maturity Date (September 1) Principal Amount Interest Rate Yield Price 10% Test Used Hold the Offering Price Rule Used ________________ C Priced to yield to optional redemption date of September 1, 20__ at _____. T Term Bond.     City Council 3 – 88 6/4/2024 B-1 Error! Unknown document property name. EXHIBIT B $______________* SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 RULE 15c2-12 CERTIFICATE The undersigned hereby certifies and represents that the undersigned is the duly appointed and acting representative of the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) and the City of Santa Ana (the “City”), and as such is duly authorized to execute and deliver this Certificate on behalf of the Authority and the City, and further hereby certifies and reconfirms on behalf of the Authority and the City as follows: (1) This Certificate is delivered in connection with the offering and sale of the above captioned bonds (the “Bonds”) in order to enable the Underwriter of the Bonds to comply with Securities and Exchange Commission Rule 15c2-12 promulgated under the Securities Exchange Act of 1934 (the “Rule”). (2) In connection with the offering and sale of the Bonds, there has been prepared a Preliminary Official Statement, setting forth information concerning the Bonds, the Authority and the City (the “Preliminary Official Statement”). (3) As used herein, “Permitted Omissions” means the offering price(s), interest rate(s), selling compensation, aggregate principal amount, principal amount per maturity, delivery dates, ratings and other terms of the Bonds depending on such matters, all with respect to the Bonds. (4) The Preliminary Official Statement is, except for the Permitted Omissions, deemed final within the meaning of the Rule, and the information therein is accurate and complete except for the Permitted Omissions. Dated: _____, 2024 SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Executive Director CITY OF SANTA ANA By: Acting City Manager * Preliminary, subject to change.     City Council 3 – 89 6/4/2024 C-1 Error! Unknown document property name. EXHIBIT C FORM OF ISSUE PRICE CERTIFICATE $______________ SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 The undersigned, on behalf of Samuel A. Ramirez & Co., Inc. (“Ramirez”) hereby certifies as set forth below with respect to the sale and issuance of the above-captioned bonds (the “Bonds”). 1. Sale of the General Rule Maturities. As of the date of this certificate, for each Maturity of the General Rule Maturities, the first price at which at least 10% of such Maturity was sold to the Public is the respective price listed in Schedule A. 2. [Initial Offering Price of the Hold-the-Offering-Price Maturities. (a) Ramirez offered the Hold-the-Offering-Price Maturities to the Public for purchase at the respective initial offering prices listed in Schedule A (the “Initial Offering Prices”) on or before the Sale Date. A copy of the pricing wire or equivalent communication for the Bonds is attached to this certificate as Schedule B. (b) As set forth in the Bond Purchase Agreement, dated _____, 2024, by and among Ramirez, the City of Santa Ana and the Issuer, Ramirez has agreed in writing that, (i) for each Maturity of the Hold-the-Offering-Price Maturities, it would neither offer nor sell any of the Bonds of such Maturity to any person at a price that is higher than the Initial Offering Price for such Maturity during the Holding Period for such Maturity (the “hold-the-offering-price rule”), and (ii) any selling group agreement shall contain the agreement of each dealer who is a member of the selling group, and any retail distribution agreement shall contain the agreement of each broker-dealer who is a party to the retail distribution agreement, to comply with the hold-the-offering-price rule. Pursuant to such agreement, no Underwriter (as defined below) has offered or sold any Maturity of the Hold-the-Offering-Price Maturities at a price that is higher than the respective Initial Offering Price for that Maturity of the Bonds during the Holding Period.] 3. Defined Terms. (a) General Rule Maturities means those Maturities of the Bonds listed in Schedule A hereto as the “General Rule Maturities.” (b) [Hold-the-Offering-Price Maturities means those Maturities of the Bonds listed in Schedule A hereto as the “Hold-the-Offering-Price Maturities.” (c) Holding Period means, with respect to a Hold-the-Offering-Price Maturity, the period starting on the Sale Date and ending on the earlier of (i) the close of the fifth business day after the Sale Date (_____, 2024), or (ii) the date on which Ramirez has sold at least 10% of such Hold-the-Offering-Price Maturity to the Public at prices that are no higher than the Initial Offering Price for such Hold-the-Offering-Price Maturity.] (d) Issuer means the Santa Ana Public Financing Authority.     City Council 3 – 90 6/4/2024 C-2 Error! Unknown document property name. (e) Maturity means Bonds with the same credit and payment terms. Bonds with different maturity dates, or Bonds with the same maturity date but different stated interest rates, are treated as separate Maturities. (f) Public means any person (including an individual, trust, estate, partnership, association, company, or corporation) other than an Underwriter or a related party to an Underwriter. The term “related party” for purposes of this certificate generally means any two or more persons who have greater than 50 percent common ownership, directly or indirectly. (g) [Sale Date means the first day on which there is a binding contract in writing for the sale of a Maturity of the Bonds. The Sale Date of the Bonds is _____, 2024. (h) Underwriter means (i) any person that agrees pursuant to a written contract with the Issuer (or with the lead underwriter to form an underwriting syndicate) to participate in the initial sale of the Bonds to the Public, and (ii) any person that agrees pursuant to a written contract directly or indirectly with a person described in clause (i) of this paragraph to participate in the initial sale of the Bonds to the Public (including a member of a selling group or a party to a retail distribution agreement participating in the initial sale of the Bonds to the Public).] The representations set forth in this certificate are limited to factual matters only. Nothing in this certificate represents Ramirez’s interpretation of any laws, including specifically Sections 103 and 148 of the Internal Revenue Code of 1986, as amended, and the Treasury Regulations thereunder. The undersigned understands that the foregoing information will be relied upon by the Issuer with respect to certain of the representations set forth in a Certificate as to Arbitrage and Tax Compliance Procedures for the Bonds and with respect to compliance with the federal income tax rules affecting the Bonds, and by Best Best & Krieger LLP in connection with rendering its opinion that the interest on the Bonds is excluded from gross income for federal income tax purposes, the preparation of the Internal Revenue Service Form 8038-G, and other federal income tax advice that it may give to the Issuer from time to time relating to the Bonds. SAMUEL A. RAMIREZ & CO., INC. By: Name: Dated: _____, 2024     City Council 3 – 91 6/4/2024 C-3 Error! Unknown document property name. SCHEDULE A SALE PRICES OF THE GENERAL RULE MATURITIES [AND INITIAL OFFERING PRICES OF THE HOLD-THE-OFFERING-PRICE MATURITIES] (Attached)     City Council 3 – 92 6/4/2024 C-4 Error! Unknown document property name. [SCHEDULE B PRICING WIRE OR EQUIVALENT COMMUNICATION (Attached)]     City Council 3 – 93 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 BBK DRAFT – MAY 14, 2024 INDENTURE between the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY and U.S. BANK TRUST COMPANY, NATIONAL ASSOCIATION as Trustee Dated as of ______________, 2024 $______________ Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) EXHIBIT 6     City Council 3 – 94 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 TABLE OF CONTENTS Page -i- ARTICLE I DEFINITIONS; EQUAL SECURITY ............................................................ 2 Section 1.01. Definitions............................................................................................ 2 Section 1.02. Equal Security .................................................................................... 11 Section 1.03. Number, Gender and Variants ........................................................... 11 Section 1.04. Articles, Sections, Etc. ....................................................................... 11 ARTICLE II ISSUANCE OF 2024 BONDS; REGISTRATION AND TRANSFER OF BONDS .................................................................................................... 12 Section 2.01. Authorization and Purpose of 2024 Bonds ........................................ 12 Section 2.02. Execution of 2024 Bonds ................................................................... 12 Section 2.03. Transfer and Payment of Bonds ......................................................... 12 Section 2.04. Exchange of Bonds ............................................................................ 13 Section 2.05. Bond Registration Books ................................................................... 13 Section 2.06. Mutilated, Destroyed, Stolen or Lost Bonds ...................................... 13 Section 2.07. Temporary Bonds............................................................................... 14 Section 2.08. Validity of Bonds ............................................................................... 14 Section 2.09. Book-Entry System ............................................................................ 14 Section 2.10. Procedure for Issuance of 2024 Bonds .............................................. 17 ARTICLE III TERMS OF 2024 BONDS ............................................................................ 17 Section 3.01. Terms of 2024 Bonds ......................................................................... 17 Section 3.02. Redemption of 2024 Bonds ............................................................... 18 Section 3.03. Form of 2024 Bonds .......................................................................... 20 ARTICLE IV ISSUANCE OF ADDITIONAL BONDS ..................................................... 20 Section 4.01. Conditions for the Issuance of Additional Bonds .............................. 20 Section 4.02. Procedure for the Issuance of Additional Bonds ............................... 21 ARTICLE V ESTABLISHMENT OF FUNDS; DEPOSIT AND APPLICATION OF PROCEEDS ............................................................................................. 23 Section 5.01. Establishment of Funds and Accounts ............................................... 23 Section 5.02. Application of Proceeds ..................................................................... 23 Section 5.03. Use of Moneys in the Acquisition Fund; Costs of Issuance Fund ................................................................................................... 23 ARTICLE VI REVENUES ................................................................................................... 24 Section 6.01. Pledge of Revenues ............................................................................ 24 Section 6.02. Receipt and Deposit of Revenues in the Payment Fund .................... 25 Section 6.03. Establishment and Maintenance of Accounts for Use of Money in the Payment Fund .......................................................................... 25 Section 6.04. Investment of Moneys in Funds and Accounts .................................. 27     City Council 3 – 95 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 TABLE OF CONTENTS (continued) Page -ii- ARTICLE VII COVENANTS OF THE AUTHORITY ........................................................ 27 Section 7.01. Punctual Payment and Performance .................................................. 27 Section 7.02. Tax Covenants; Rebate Fund ............................................................. 28 Section 7.03. Eminent Domain ................................................................................ 29 Section 7.04. Accounting Records and Reports....................................................... 29 Section 7.05. The City’s Budgets ............................................................................ 30 Section 7.06. Installment Purchase Agreement and Other Documents ................... 30 Section 7.07. Other Liens......................................................................................... 30 Section 7.08. Prosecution and Defense of Suits ...................................................... 31 Section 7.09. Further Assurances............................................................................. 31 Section 7.10. Continuing Disclosure ....................................................................... 31 ARTICLE VIII THE TRUSTEE ............................................................................................. 31 Section 8.01. Appointment and Acceptance of Duties ............................................ 31 Section 8.02. Duties, Immunities and Liabilities of Trustee.................................... 31 Section 8.03. Merger or Consolidation .................................................................... 33 Section 8.04. Compensation .................................................................................... 33 Section 8.05. Liability of Trustee ............................................................................ 34 Section 8.06. Right to Rely on Documents .............................................................. 35 Section 8.07. Preservation and Inspection of Documents........................................ 35 ARTICLE IX AMENDMENT OF THE INDENTURE ....................................................... 36 Section 9.01. Amendment of the Indenture ............................................................. 36 Section 9.02. Disqualified Bonds............................................................................. 37 Section 9.03. Endorsement or Replacement of Bonds After Amendment .............. 37 Section 9.04. Amendment by Mutual Consent ........................................................ 37 ARTICLE X EVENTS OF DEFAULT AND REMEDIES OF HOLDERS ....................... 37 Section 10.01. Events of Default and Acceleration of Maturities ............................. 37 Section 10.02. Proceedings by Trustee ...................................................................... 38 Section 10.03. Effect of Discontinuance or Abandonment........................................ 39 Section 10.04. Rights of Owners ............................................................................... 39 Section 10.05. Restriction on Owners’ Action .......................................................... 39 Section 10.06. Power of Trustee to Enforce .............................................................. 40 Section 10.07. Remedies Not Exclusive .................................................................... 40 Section 10.08. Waiver of Events of Default; Effect of Waiver ................................. 40 Section 10.09. Application of Moneys ...................................................................... 40 ARTICLE XI DEFEASANCE.............................................................................................. 42 Section 11.01. Discharge of Bonds ............................................................................ 42 Section 11.02. Unclaimed Money .............................................................................. 43     City Council 3 – 96 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 TABLE OF CONTENTS (continued) Page -iii- ARTICLE XII MISCELLANEOUS ...................................................................................... 43 Section 12.01. Liability of Authority Limited to Revenues ....................................... 43 Section 12.02. Benefits of Indenture Limited to Parties ............................................ 44 Section 12.03. Successor Is Deemed Included In All References To Predecessor ........................................................................................ 44 Section 12.04. Execution of Documents by Owners ................................................. 44 Section 12.05. Waiver of Personal Liability .............................................................. 44 Section 12.06. Acquisition of Bonds by Authority .................................................... 44 Section 12.07. Destruction of Cancelled Bonds ........................................................ 45 Section 12.08. Content of Certificates ....................................................................... 45 Section 12.09. Accounts and Funds ........................................................................... 45 Section 12.10. Partial Invalidity................................................................................. 45 Section 12.11. Execution in Counterparts.................................................................. 46 Section 12.12. Law Governing .................................................................................. 46 Section 12.13. Notices ............................................................................................... 46 EXHIBIT A – FORM OF 2024 BOND ..................................................................................... A-1     City Council 3 – 97 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 1 INDENTURE THIS INDENTURE, made and entered into as of __________ 1, 2024, by and between the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY, a California joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the laws of the State of California (the “Authority”), and U.S. Bank Trust Company, National Association, a national banking association organized and existing under and by virtue of the laws of the United States, as trustee (the “Trustee”); WITNESSETH: WHEREAS, the Authority was incorporated to provide financial assistance to the City of Santa Ana (the “City”); WHEREAS, the City desires from time to time to acquire, construct, install and improve its water system as more fully described in Exhibit A to the Master Installment Purchase Agreement, dated as of _____________, 2024 (the “Installment Purchase Agreement”), by and between the City and the Authority, and as modified in accordance with the provisions thereof (the “Project”); WHEREAS, concurrently with the prepayment of the Prior Obligations defined herein, the City will reacquire the Project and will resell the Project to the Authority and then repurchase the Project from the Authority pursuant to the provisions of the Installment Purchase Agreement and First Supplement to Master Installment Purchase Agreement (the “First Supplemental Agreement”), dated as of the date hereof; WHEREAS, to provide funds for the purchase of the Project, in order that the Project or Components thereof may be sold to the City pursuant to the Installment Purchase Agreement, the Authority desires to issue its Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) (the “2024 Bonds”), in the aggregate principal amount of $___________________; WHEREAS, the 2024 Bonds will be secured by the payments to be made by the City pursuant to the Installment Purchase Agreement as supplemented by the First Supplemental Agreement; WHEREAS, in order to provide for the authentication and delivery of the 2024 Bonds and any additional bonds issued hereunder (the 2024 Bonds and any such additional bonds being collectively referred to as the “Bonds”), to establish and declare the terms and conditions upon which the Bonds are to be issued and secured and to secure the payment of the principal thereof, premium, if any, and interest thereon, the Authority has authorized the execution and delivery of this Indenture; and WHEREAS, the Authority has determined that all acts and proceedings required by law necessary to make the Bonds, when issued and executed by the Authority and authenticated and delivered by the Trustee, the valid, binding and legal limited obligations of the Authority, and to constitute this Indenture a valid and binding agreement for the uses and purposes herein set forth     City Council 3 – 98 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 2 in accordance with its terms, have been done and taken, and the execution and delivery of the Indenture have been in all respects duly authorized. NOW, THEREFORE, THIS INDENTURE WITNESSETH, that to secure the payment of the principal of, premium, if any, and interest on all Bonds at any time issued and outstanding under this Indenture, according to their tenor, and to secure the performance and observance of all the covenants and conditions therein and herein set forth, and to declare the terms and conditions upon and subject to which the Bonds are to be issued and received, and in consideration of the premises and of the mutual covenants herein contained and of the purchase and acceptance of the Bonds by the owners thereof, and for other valuable consideration, the receipt whereof is hereby acknowledged, the Authority does hereby covenant and agree with the Trustee, for the benefit of the respective owners from time to time of the Bonds, as follows: ARTICLE I DEFINITIONS; EQUAL SECURITY SECTION 1.01. Definitions. Unless the context otherwise requires, the terms defined in this section shall, for all purposes of this Indenture and of any Supplemental Indenture, have the meanings set forth below: “Acquisition Costs” means all costs of acquiring, constructing, installing or improving the Project, including but not limited to: (i) all costs which the Authority or the City shall be required to pay to a manufacturer, vendor or contractor or any other person under the terms of any contract or contracts for the acquisition, construction, installation or improvement of the Project; (ii) obligations of the Authority or the City incurred for labor and materials (including obligations payable to the Authority or the City for actual out-of-pocket expenses of the Authority or the City) in connection with the acquisition, construction, installation or improvement of the Project, including reimbursement to the Authority or the City for all advances and payments made in connection with the Project prior to or after delivery of the Bonds; (iii) the costs of performance or other bonds and any and all types of insurance that may be necessary or appropriate to have in effect during the course of acquisition, construction, installation or improvement of the Project; (iv) all costs of engineering and architectural services, including the actual out- of-pocket costs of the Authority or the City for test borings, surveys, estimates, plans and specifications and preliminary investigations therefor, development fees and sales commissions, and for supervising acquisition, construction, installation and improvement, as well as for the performance of all other duties required by or consequent to the proper acquisition, construction, installation or improvement of the Project; and (v) any sums required to reimburse the Authority or the City for advances made by the Authority or the City for any of the above items or for any other costs incurred and for work     City Council 3 – 99 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 3 done by the Authority or the City which are properly chargeable to the acquisition, construction, installation or improvement of the Project. “Acquisition Fund” means the fund by that name established under Section 5.01(c) hereof. “Additional Bonds” means all revenue bonds of the Authority which are secured by Installment Payments authorized by and at any time Outstanding pursuant hereto and executed, issued and delivered in accordance with Article IV hereof. “Annual Debt Service” means, for any Fiscal Year, the sum of (1) the interest payable on all Outstanding Bonds in such Fiscal Year, assuming that all Outstanding Serial Bonds are retired as scheduled and that all Outstanding Term Bonds are redeemed or paid from sinking fund payments as scheduled (except to the extent that such interest is to be paid from the proceeds of the sale of any Bonds), (2) the principal amount of all Outstanding Serial Bonds maturing by their terms in such Fiscal Year, and (3) the principal amount of all Outstanding Term Bonds required to be redeemed or paid in such Fiscal Year (together with the redemption premiums, if any, thereon). “Authority” means the Santa Ana Public Financing Authority, a California joint exercise of powers authority and public entity duly organized and existing under and by virtue of the laws of the State, and its successors or assigns. “Authorized Denominations” means $5,000 and any integral multiple thereof. “Beneficial Owners” means those individuals, partnerships, corporations or other entities for whom the Participants have caused the Depository to hold Book-Entry Bonds. “Board” means the Board of Directors of the Authority. “Bond Counsel” means any attorney at law or firm of attorneys, of nationally recognized standing in matters pertaining to the validity of, and exclusion from gross income for federal income tax purposes of interest on, bonds issued by states and political subdivisions and duly admitted to practice law before the highest court of any state of the United States and acceptable to the Authority. “Bonds” means the 2024 Bonds and all Additional Bonds. “Book-Entry Bonds” means any Bonds which are then held in book-entry form by a Securities Depository as provided in Section 2.09. “Business Day” means a day of the year which is not a Saturday or Sunday, or a day on which banking institutions located in California are required or authorized to remain closed, or on which the New York Stock Exchange is closed. If the date for making any payment or the last date for performance of any act or the exercising of any right, as provided in this Indenture, shall not be a Business Day, such payment may be made or act performed or right exercised on the next succeeding Business Day, with the same force and effect as if done on the nominal date provided in this Indenture, and, unless otherwise specifically provided this Indenture, no interest shall accrue for the period from and after such nominal date.     City Council 3 – 100 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 4 “Certificate of Completion” means a Certificate of the City filed with the Trustee, stating that the Components of the Project being financed with the proceeds of Bonds have been acquired, constructed, installed and improved and that all Acquisition Costs have been paid or provided for. “Certificate of the Authority” means an instrument in writing signed by the Chair, the Vice Chair, the Secretary or any Assistant Secretary of the Authority, or by any other officer of the Authority duly authorized by the Authority for that purpose. “Certificate of the City” means an instrument in writing signed by the Mayor, City Manager, Assistant City Manager, or Treasurer of the City, or by any other official of the City duly authorized by the City for that purpose. “Charter” means the Charter of the City as it now exists or may hereafter be amended, and any new or successor Charter. “City” means the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation organized and existing under the Constitution, the laws of the State and its Charter. “Closing Date” means ______________, 2024. “Code” means the Internal Revenue Code of 1986, as amended, and the regulations thereunder, and any successor laws or regulations. “Continuing Disclosure Certificate” means the Continuing Disclosure Certificate, dated as of the date hereof, executed by the Authority, as originally executed and as it may from time to time be amended in accordance with the provisions thereof. “Corporate Trust Office of the Trustee” means the principal corporate trust office of the Trustee in Los Angeles, California or such other or additional offices as may be specified to the Authority by the Trustee in writing. “Costs of Issuance” means all items of expense directly or indirectly payable by or reimbursable to the City or the Authority relating to the issuance, sale and delivery of the Bonds and the execution and delivery of this Indenture, the Installment Purchase Agreement and the Supplement, filing and recording costs, settlement costs, printing costs, reproduction and binding costs, initial fees and charges of the Trustee (including legal fees), legal fees and charges, insurance fees and charges, financial and other professional consultant fees, fees and charges of rating agencies and/or for credit ratings and fees in connection with the foregoing. “Costs of Issuance Fund” shall have the meaning given to such term in Section 5.01. “Defeasance Securities” means, to the extent permitted by State law, the following obligations which may be used as permitted investments to defease Outstanding Bonds: (1) Cash deposits (insured at all times by the Federal Deposit Insurance Corporation).     City Council 3 – 101 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 5 (2) U.S. Treasury Certificates, Notes and Bonds (including State and Local Government Series — “SLGs”). (3) Direct obligations of (including obligations issued or held in book entry form on the books of the Department of Treasury) the United States of America. (4) The interest component of Resolution Funding Corporation (REFCORP) strips which have been stripped by request to the Federal Reserve Bank of New York in book entry form. (5) Pre-refunded municipal bonds rated “Aaa” by Moody’s and “AAA” by Standard & Poor’s Global Ratings. If the issue is rated solely by Standard & Poor’s Global Ratings, the pre-refunded bonds must have been pre-refunded with cash, direct U.S. or U.S. guaranteed obligations, or AAA rated pre-refunded municipal bonds. (6) Obligations of the following federal agencies so long as such obligations are backed by the full faith and credit of the United States of America. a. U.S. Export-Import Bank (Eximbank) Direct obligations or fully guaranteed certificates of beneficial ownership b. Farmers Home Administration (FmHA) Certificates of beneficial ownership c. Federal Financing Bank d. General Services Administration Participation certificates e. U.S. Maritime Administration Guaranteed Title XI financing f. U.S. Department of Housing and Urban Development Project Notes Local Authority Bonds New Communities Debentures U.S. Public Housing Notes and Bonds “Depository” means the securities depository acting as Depository pursuant to “DTC” means The Depository Trust Company, New York, New York, and its successors. “Escrow Agent” means U.S. Bank Trust Company, National Association, or any successor thereto under the Escrow Agreement. “Escrow Agreement” means that certain Escrow Agreement, dated as of ______________________, 2024, by and among the City, the Authority and the Escrow Agent, as the same may be amended from time to time, relating to the Santa Ana Public Financing     City Council 3 – 102 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 6 Authority Water Revenue Bonds, Series 2014 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues). “Event of Default” shall have the meaning set forth in Section 10.01 hereof. “Financial Newspaper” means The Wall Street Journal or The Bond Buyer or any other newspaper or journal printed in the English language publishing financial news and selected by the Trustee, whose decision shall be final and conclusive. “Fiscal Year” means the fiscal year of the Authority which, as of the date hereof, is the period from July 1 to and including the following June 30. “Indenture” means this Indenture, dated as of _____________, 2024, between the Authority and the Trustee, as originally executed and as it may from time to time be amended or supplemented by all Supplemental Indentures executed pursuant to the provisions hereof. “Information Services” means “EMMA” or the “Electronic Municipal Market Access” system of the Municipal Securities Rulemaking Board; or, in accordance with then-current guidelines of the Securities and Exchange Commission, such other services providing information with respect to called bonds as the Authority may designate in a Written Certificate of the Autority delivered to the Trustee. “Installment Payments” means the Installment Payments scheduled to be paid by the City under and pursuant to the Installment Purchase Agreement and any supplement thereto. “Installment Purchase Agreement” means the Master Installment Purchase Agreement, dated as of ____________, 2024, entered into between the Authority, as seller, and the City, as purchaser, as originally executed and as it may from time to time be amended or supplemented pursuant to the provisions hereof and thereof. “Interest Account” means the account by that name established under Section 5.01(b) hereof. “Interest Payment Date” means each March 1 and September 1, commencing September 1, 2024. “Letter of Representations” means the letter of the Trustee and Authority delivered to and accepted by the Depository on or prior to the delivery of the 2024 Bonds or any Additional Bonds as Book Entry Bonds setting forth the basis on which the Depository serves as depository for such Book Entry Bonds, as originally executed or as it may be supplemented or revised or replaced by a letter to a substitute Depository. “Moody’s” means Moody’s Investors Service, Inc., a corporation organized and existing under the laws of the state of Delaware, and its successors and assigns, and, if such entity shall for any reason no longer perform the functions of a securities rating agency, “Moody’s” shall be deemed to refer to any other nationally recognized securities rating agency (other than S&P) designated by the Authority.     City Council 3 – 103 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 7 “Nominee” means the nominee of the Depository, which may be the Depository, as determined from time to time pursuant to Section 2.09 hereof. “Outstanding,” when used as of any particular time with reference to Bonds, means (subject to the provisions of Section 9.02) all Bonds theretofore or thereupon executed by the Authority and authenticated and delivered by the Trustee pursuant hereto, except -- (1) Bonds theretofore cancelled by the Trustee or surrendered to the Trustee for cancellation; (2) Bonds paid or deemed to have been paid within the meaning of Section 11.01 hereof; (3) Bonds beneficially owned by the City or the Authority; and (4) Bonds in lieu of or in substitution for which other Bonds shall have been executed by the Authority and authenticated and delivered pursuant hereto. “Owner” means any person who shall be the registered owner of any Outstanding Bond, as shown on the registration books required to be maintained by the Trustee pursuant to Section 2.05 hereof. “Participants” means those broker dealers, banks and other financial institutions from time to time for which the Depository holds Book Entry Bonds as securities depository. “Participating Underwriter” has the meaning ascribed thereto in the Continuing Disclosure Certificate. “Payment Fund” means the fund by that name established under Section 5.01(b) hereof. “Permitted Investments” means any of the following to the extent then permitted by law and Section 6.04 hereof (provided that the Trustee shall be entitled to rely upon any investment directions from the Authority as conclusive certification to the Trustee that the investments described therein are so permitted by law and Section 6.05 hereof): (1) Cash deposits (insured at all times by the Federal Deposit Insurance Corporation or otherwise collateralized with obligations described in the next paragraph). (2) Direct obligations of (including obligations issued or held in book entry form on the books of the Department of Treasury) the United States of America. In the event these securities are used for defeasance, they shall be non-callable and non-prepayable. (3) Obligations of the following federal agencies so long as such obligations are backed by the full faith and credit of the United States of America. a. U.S. Export-Import Bank (Eximbank) b. Farmers Home Administration (FmHA) c. Federal Financing Bank     City Council 3 – 104 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 8 d. General Services Administration e. U.S. Maritime Administration f. U.S. Department of Housing and Urban Development (PHAs) g. General Services Administration h. Government National Mortgage Association (GNMA) i. Federal Housing Administration Debentures (FHA) (4) Direct obligations of any of the following federal agencies which obligations are not fully guaranteed by the full faith and credit of the United States of America: a. Senior debt obligations rated in the highest long-term rating category by at least two nationally recognized rating agencies issued by the Federal National Mortgage Association (FNMA) or Federal Home Loan Mortgage Corporation (FHLMC). b. Senior debt obligations of the Federal Home Loan Bank System. c. Senior debt obligations of the Student Loan Marketing Association. d. Obligations of the Resolution Funding Corporation (REFCORP). e. Consolidated systemwide bonds and notes of the Farm Credit System. (5) U.S. dollar denominated deposit accounts, federal funds and bankers’ acceptances with domestic commercial banks (including the Trustee and any of its affiliates) which either (a) have a rating in one of the two highest short-term rating categories of at least two nationally recognized rating agencies, (b) are insured at all times by the Federal Deposit Insurance Corporation, or (c) are collateralized with direct obligations of the United States of America at 102% valued daily. All such certificates must mature no more than 360 days after the date of purchase. (Ratings on holding companies are not considered as the rating of the bank). (6) Commercial paper which is rated at the time of purchase in the highest short-term rating category of at least two nationally recognized rating agencies and which matures not more than 270 days after the date of purchase. (7) Investments in (a) money market funds rated in the highest short-term rating category of at least two nationally recognized rating agencies including such funds for which the Trustee, its affiliates or subsidiaries provide investment advisory or other management services or for which the Trustee or an affiliate of the Trustee serves as investment administrator, shareholder servicing agent, and/or custodian or subcustodian, notwithstanding that (i) the Trustee or an affiliate of the Trustee receives fees from funds for services rendered, (ii) the Trustee collects fees for services rendered pursuant to this Indenture, which fees are separate from the fees received from such funds, and (iii) services performed for such funds and pursuant to this Indenture may at times duplicate those provided to such funds by the Trustee or an affiliate of the Trustee; and (b) public sector investment pools operated pursuant to SEC Rule 2a-7 in which the Issuer’s deposit shall not exceed 5% of the aggregate pool balance at any time and such pool is rated in one of the two highest short-term rating categories of at least two nationally recognized rating agencies.     City Council 3 – 105 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 9 (8) Pre-refunded municipal obligations defined as follows: Any bonds or other obligations of any state of the United States of America or of any agency, instrumentality or local governmental unit of any such state which are not callable at the option of the obligor prior to maturity or as to which irrevocable instructions have been given by the obligor to call on the date specified in the notice; and a. which are rated, based on an irrevocable escrow account or fund (the “escrow”), in the highest long-term rating category of at least one nationally recognized rating agencies; or b. (i) which are fully secured as to principal and interest and redemption premium, if any, by an escrow consisting only of cash or direct obligations of the United States of America, which escrow may be applied only to the payment of such principal of and interest and redemption premium, if any, on such bonds or other obligations on the maturity date or dates thereof or the specified redemption date or dates pursuant to such irrevocable instructions, as appropriate, and (ii) which escrow is sufficient, as verified by a nationally recognized independent certified public accountant, to pay principal of and interest and redemption premium, if any, on the bonds or other obligations described in this paragraph on the maturity date or dates specified in the irrevocable instructions referred to above, as appropriate. (9) General obligations of states or political subdivisions of states with a short- term rating in one of the two highest rating categories and a long-term rating in one of the two highest rating categories of at least two nationally recognized rating agencies. In the event such obligations are variable rate obligations, the interest rate on such obligations must be reset not less frequently than annually. (10) Funds invested in the Local Agency Investment Fund (as that term is defined in Section 16429.1 of the California Government Code, as such section may be amended or recodified from time to time) to the extent deposits and withdrawals may be made by the Trustee. (11) Certificates of deposit secured at all times by collateral described in (2) and/or (3) above. Such certificates must be issued by commercial banks, savings and loan associations or mutual savings banks, including the Trustee and its affiliates. The collateral must be held by a third party and the bondholders must have a perfected first security interest in the collateral. The value of the above investments, other than cash, shall be determined as follows: “Value,” which shall be determined as of the end of the month, means “fair market value,” which may be determined using a computer pricing service including any service contained in the Trustee’s accounting system, provided that the Trustee shall not be liable for any error made by any such service.     City Council 3 – 106 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 10 “Principal Account” means the account of that name established under Section 5.01(a) hereof. “Prior Obligations” means the $15,690,000 Santa Ana Financing Authority Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014. “Rebate Fund” means the fund by that name established under Section 7.02(a) hereof. “Rebate Requirement” shall have the meaning set forth in the Tax Certificate. “Record Date” means the fifteenth (15) day preceding an Interest Payment Date, whether or not such day is a Business Day. “Redemption Account” means the account by that name established under Section 5.01(a) hereof. “Revenues” means all Installment Payments pursuant to the Installment Purchase Agreement, and the interest or profits from the investment of money in any account or fund (other than the Rebate Fund) pursuant to Section 6.05. “S&P” means Standard & Poor’s Global Ratings, its successors and assigns, and if such entity shall be deemed to refer to any other nationally recognized securities rating agency (other than Moody’s) designated by the Authority. “Securities Depositories” means The Depository Trust Company, 55 Water Street, 50th Floor, New York, New York, 10041-0099, Attn.: Call Notification Department, Fax (212) 855- 7232; and, in accordance with then current guidelines of the Securities and Exchange Commission, such other addresses and/or such other securities depositories as the Authority may designate in a Certificate of the Authority delivered to the Trustee. “Serial Bonds” means Bonds for which no sinking fund payments are provided. “Sinking Account” means the account by that name established under Sections 5.01(a) and 6.03(b) hereof. “State” means the State of California. “Supplemental Indenture” means any indenture then in full force and effect which has been duly executed and delivered by the Authority and the Trustee amendatory hereof or supplemental hereto; but only if and to the extent that such Supplemental Indenture is specifically authorized hereunder. “Tax Certificate” means the certificate delivered with respect to the Bonds on which it is intended that interest thereon will be excluded from gross income pursuant to Section 103 of the Code.     City Council 3 – 107 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 11 “Term Bonds” means Bonds which are payable on or before their specified maturity dates from sinking fund payments established for that purpose and calculated to retire such Bonds on or before their specified maturity dates. “Treasurer” means the Treasurer of the City or the Treasurer of the Authority as appropriate. “Trustee” means U.S. Bank Trust Company, National Association, a national banking association organized and existing under and by virtue of the laws of the United States, or any other association or corporation which may at any time be substituted in its place as provided in Section 8.02. “2024 Bonds” means the Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues) authorized by and at any time Outstanding pursuant hereto and executed, issued and delivered in accordance with Section 3.01, and any Bonds issued upon transfer thereof or in exchange therefor or in lieu thereof in accordance with the provisions hereof. “Written Request of the Authority” means an instrument in writing signed by the Chair, the Vice Chair, the Secretary or any Assistant Secretary of the Authority, or by any other officer of the Authority duly authorized by the Authority for that purpose. “Written Request of the City” means an instrument in writing signed by the Mayor, City Manager, Assistant City Manager or City Treasurer, or by any other official of the applicable administrative departments of the City duly authorized by the City for that purpose. SECTION 1.02. Equal Security. In consideration of the acceptance of the Bonds by the Owners thereof, the Indenture shall be deemed to be and shall constitute a contract between the Authority and the Trustee for the benefit of the Owners from time to time of all Bonds authorized, executed, issued and delivered hereunder and then Outstanding to secure the full and final payment of the interest on and principal of and redemption premiums, if any, on all Bonds which may from time to time be authorized, executed, issued and delivered hereunder, subject to the agreements, conditions, covenants and provisions contained herein; and all agreements and covenants set forth herein to be performed by or on behalf of the Authority shall be for the equal and proportionate benefit, protection and security of all Owners of the Bonds without distinction, preference or priority as to security or otherwise of any Bonds over any other Bonds by reason of the number or date thereof or the time of authorization, sale, execution, issuance or delivery thereof or for any cause whatsoever, except as expressly provided herein or therein. SECTION 1.03. Number, Gender and Variants. The singular form of any word used herein, including the terms defined in Section 1.01, shall include the plural, and vice versa. The use herein of a word of any gender shall include all genders. The definition of a word or term shall include all variants of such word or term. SECTION 1.04. Articles, Sections, Etc.. All references herein to “Articles,” “Sections” and other subdivisions are to the corresponding Articles, Sections or subdivisions of this Indenture as originally executed, as such Articles, Sections or subdivisions may be amended and supplemented from time to time in accordance with the provisions hereof; and the words     City Council 3 – 108 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 12 “herein,” “hereof,” “hereunder” and other words of similar import refer to this Indenture as a whole and not to any particular Article, Section or subdivision hereof unless the context otherwise requires. The headings or titles of the several Articles and Sections hereof, and any table of contents appended to copies hereof, shall be solely for convenience of reference and shall not affect the meaning, construction or effect of this Indenture. ARTICLE II ISSUANCE OF 2024 BONDS; REGISTRATION AND TRANSFER OF BONDS SECTION 2.01. Authorization and Purpose of 2024 Bonds. The Authority has reviewed all proceedings heretofore taken relative to the authorization of the 2024 Bonds and has found, as a result of such review, and hereby finds and determines that all acts, conditions and things required by law to exist, to have happened and to have been performed precedent to and in the issuance of the 2024 Bonds do exist, have happened and have been performed in due time, form and manner as required by law, and that the Authority is now duly authorized to issue the 2024 Bonds in the form and manner provided herein for the purpose of providing funds to finance or refinance the costs of acquisition, construction, installation and improvement of the Project, and that the 2024 Bonds shall be entitled to the benefit, protection and security of the provisions hereof. SECTION 2.02. Execution of 2024 Bonds. The Chairman of the Authority is hereby authorized and directed to execute each of the 2024 Bonds on behalf of the Authority and the Secretary of the Authority is hereby authorized and directed to countersign each of the 2024 Bonds on behalf of the Authority and to impress the seal of the Authority thereon. The signatures of such Chairman and Secretary may be by printed, lithographed or engraved by facsimile reproduction. In case any officer whose signature appears on the 2024 Bonds shall cease to be such officer before the delivery of the 2024 Bonds to the purchaser thereof, such signature shall nevertheless be valid and sufficient for all purposes as if such officer had remained in office until such delivery of the 2024 Bonds. Only those 2024 Bonds bearing thereon a certificate of authentication and registration in substantially the forms set forth in Exhibit A hereto, executed manually and dated by the Trustee, shall be entitled to any benefit, protection or security hereunder or be valid or obligatory for any purpose, and such certificate of the Trustee shall be conclusive evidence that the 2024 Bonds so authenticated and registered have been duly authorized, executed, issued and delivered hereunder and are entitled to the benefit, protection and security hereof. SECTION 2.03. Transfer and Payment of Bonds. Any Bond may, in accordance with its terms, be transferred in the books required to be kept pursuant to the provisions of Section 2.08 by the person in whose name it is registered, in person or by his duly authorized attorney, upon surrender, at the Corporate Trust Office of the Trustee, of such Bond for cancellation accompanied by delivery of a duly executed written instrument of transfer in a form approved by the Trustee. Whenever any Bond or Bonds shall be surrendered for transfer, the Authority shall execute and the Trustee shall authenticate and deliver a new Bond or Bonds of a like aggregate principal amount of the same maturity and series. The Trustee shall require the payment by the     City Council 3 – 109 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 13 Owner requesting such transfer of any tax or other governmental charge required to be paid with respect to such transfer as a condition precedent to the exercise of such privilege. The Authority and the Trustee may deem and treat the Owner of any Bond as the absolute owner of such Bond for the purpose of receiving payment thereof and for all other purposes, whether such Bond shall be overdue or not, and neither the Authority nor the Trustee shall be affected by any notice or knowledge to the contrary; and payment of the interest on and principal of and redemption premium, if any, on such Bond shall be made only to such Owner, which payments shall be valid and effectual to satisfy and discharge liability on such Bond to the extent of the sum or sums so paid. The transfer of any Bond is limited as described in the following Section. SECTION 2.04. Exchange of Bonds. Bonds may be exchanged at the Corporate Trust Office of the Trustee for a like aggregate principal amount of Bonds of the same series and maturity of other Authorized Denominations. The Trustee shall require the payment by the Owner requesting such exchange of any tax or other governmental charge required to be paid with respect to such exchange as a condition precedent to the exercise of such privilege. The Trustee shall not be required to register the transfer or the exchange of any Bond (i) during any period commencing with the close of business on the fifteenth (15) day next preceding any interest payment date and ending on such interest payment date, (ii) during the period established for selection of Bonds for redemption, or (iii) which has been selected for redemption in whole or in part. SECTION 2.05. Bond Registration Books. The Trustee will keep at its office sufficient books for the registration and transfer of the Bonds which shall at all times be open to inspection by the Authority during normal business hours with reasonable prior notice, and upon presentation for such purpose the Trustee shall, under such reasonable regulations as it may prescribe, register or transfer the Bonds in such books as hereinabove provided. SECTION 2.06. Mutilated, Destroyed, Stolen or Lost Bonds. If any Bond shall become mutilated, the Trustee, at the expense of the Owner thereof, shall thereupon authenticate and deliver a new Bond of like series, maturity and Authorized Denomination in exchange and substitution for the Bond so mutilated, but only upon surrender, at the Corporate Trust Office of the Trustee, of the Bond so mutilated. Every mutilated Bond so surrendered to the Trustee shall be cancelled by the Trustee and delivered to, or upon the order of, the Authority. If any Bond shall be lost, destroyed or stolen, evidence of such loss, destruction or theft may be submitted to the Trustee and, if such evidence be satisfactory to the Trustee and indemnity satisfactory to the Trustee shall be given, the Trustee, at the expense of the Owner, shall thereupon authenticate and deliver a new Bond of like series, maturity and Authorized Denomination in lieu of and in substitution for the Bond so lost, destroyed or stolen. The Trustee may require payment of a reasonable sum for each new Bond issued under this Section and of the expenses which may be incurred by the Authority and the Trustee in the premises. Any Bond issued under the provisions of this Section in lieu of any Bond alleged to be lost, destroyed or stolen shall be equally and proportionately entitled to the benefits of this     City Council 3 – 110 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 14 Indenture with all other Bonds secured by this Indenture. Neither the Authority nor the Trustee shall be required to treat both the original Bond and any replacement Bond as being Outstanding for the purpose of determining the principal amount of Bonds which may be issued hereunder or for the purpose of determining any percentage of Bonds Outstanding hereunder, but both the original and replacement Bond shall be treated as one and the same. SECTION 2.07. Temporary Bonds. The Bonds issued under this Indenture may be initially issued in temporary form exchangeable for definitive Bonds when ready for delivery. The temporary Bonds may be printed, lithographed or typewritten, shall be of such denominations as may be determined by the Authority, shall be in fully registered form and may contain such reference to any of the provisions of this Indenture as may be appropriate. Every temporary Bond shall be executed and authenticated in accordance with the terms hereof. If the Authority issues temporary Bonds it will execute and furnish definitive Bonds without delay and thereupon the temporary Bonds shall be surrendered, for cancellation, at the Corporate Trust Office of the Trustee, and the Trustee shall deliver in exchange for such temporary Bonds an equal aggregate principal amount of definitive Bonds of Authorized Denominations. Until so exchanged, the temporary Bonds shall be entitled to the same benefits under this Indenture as definitive Bonds delivered hereunder. SECTION 2.08. Validity of Bonds. From and after the issuance of the Bonds the findings and determinations of the Authority respecting the Bonds shall be conclusive evidence of the existence of the facts so found and determined in any action or proceeding in any court in which the validity of the Bonds shall be required to see to the existence of any fact or to the performance of any condition or to the taking of any proceeding required prior to such issuance or to the application of the proceeds of sale of the Bonds. The validity of the issuance of the Bonds shall not be dependent on or affected in any way by the proceedings taken by the Authority for the financing of refinancing of the Project or by any contracts made by the Authority or its agents in connection therewith, and shall not be dependent upon the completion of the acquisition or installation of the Project or upon the performance by any person, firm or authority of his or its obligation with respect thereto. The recital contained in the Bonds that the same are issued pursuant hereto shall be conclusive evidence of their validity and of the regularity of their issuance, and all Bonds shall be incontestable from and after their issuance. The Bonds shall be deemed to be issued, within the meaning hereof, whenever the definitive Bonds (or any temporary Bonds exchangeable therefor) shall have been delivered to the purchaser thereof and the proceeds of sale thereof received. SECTION 2.09. Book-Entry System. (a) Prior to the execution and delivery of the 2024 Bonds or any Additional Bonds executed and delivered hereunder, the Authority may provide that such Bonds shall be initially executed and delivered as Book-Entry Bonds, and in such event, the Bonds for each principal payment date of such Bonds shall be in the form of a separate single fully registered Bond (which may be typewritten). Upon initial execution and delivery, the ownership of each such Bond shall be registered in the bond register in the name of the Nominee, as nominee of the Depository. Payment of principal or interest for any Book-Entry Bonds registered in the name of the Nominee shall be made on the payment date by wire transfer of New York clearing house or equivalent next day funds or by wire transfer of same day funds to the account of the Nominee. Such payments     City Council 3 – 111 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 15 shall be made to the Nominee at the address which is, on the regular Record Date or special record date, as the case may be, shown for the Nominee in the bond register of the Trustee. (b) With respect to Book-Entry Bonds, the City, the Authority and the Trustee shall have no responsibility or obligation to any Participant or to any person on behalf of which such a Participant holds an interest in such Book-Entry Bonds. Without limiting the immediately preceding sentence, the City, the Authority and the Trustee shall have no responsibility or obligation with respect to (i) the accuracy of the records of the Depository, the Nominee, or any Participant with respect to any ownership interest in Book-Entry Bonds, (ii) the delivery to any Participant or any other person, other than an Owner as shown in the bond register, of any notice with respect to Book-Entry Bonds, including any notice of prepayment, (iii) the selection by the Depository and its Participants of the beneficial interests in Book-Entry Bonds to be redeemed in the event the Authority redeems Bonds in part, (iv) the payment to any Participant or any other person, other than an Owner as shown in the bond register, of any amount with respect to principal, premium, if any, or interest evidenced and represented by Book-Entry Bonds, or (v) any consent given or other action taken by the Depository as Owner. (c) The City, the Authority and the Trustee may treat and consider the person in whose name each Book-Entry Bond is registered in the bond register as the absolute Owner of such Book- Entry Bond for the purpose of payment of principal, redemption premium, if any, and interest with respect to such Bond, for the purpose of selecting any Bonds, or portions thereof to be redeemed, for the purpose of giving notices of redemption and other matters with respect to such Bond, for the purpose of registering transfers with respect to such Bond, for the purpose of obtaining any consent or other action to be taken by Owners and for all other purposes whatsoever and the City, the Authority and the Trustee shall not be affected by any notice to the contrary. (d) In the event of a redemption or any other early withdrawal (e.g., tenders made and accepted in response to the Trustee’s invitation at the direction of the Authority) necessitating a reduction in aggregate principal amount of Bonds Outstanding, or a redemption of part of the Bonds Outstanding, the Depository, in its discretion, (i) may request the Trustee to execute and deliver a new Bond or (ii) if DTC is the sole owner of the Bonds, shall make an appropriate notation on the Bond indicating the date and amounts of such reduction in principal except in the case of final maturity, in which case the Bond must be presented to the Trustee prior to payment. (e) The Trustee shall pay all principal, premium, if any, and interest evidenced and represented by the Bonds only to the respective Owner, as shown in the bond register, or his or her attorney duly authorized in writing, and all such payments shall be valid and effective to fully satisfy and discharge the City’s obligations with respect to payment of principal, redemption premium, if any, and interest evidenced and represented by the Bonds to the extent of the sum or sums so paid. No person other than an Owner, as shown in the bond register, shall receive a Bond evidencing the obligation to make payments of principal, redemption premium, if any, and interest evidenced and represented by the Bonds. Upon delivery by the Depository to the Owner, the Trustee, the Authority and the City of written notice to the effect that the Depository has determined to substitute a new nominee in place of the Nominee, and subject to the provisions herein with respect to record dates, the word Nominee in this Indenture shall refer to such nominee of the Depository.     City Council 3 – 112 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 16 (f) In order to qualify the Book-Entry Bonds for the Depository’s book-entry system, the Trustee shall execute and deliver to the Depository a Letter of Representations. The execution and delivery of a Letter of Representations shall not in any way impose upon the Authority, the City or the Trustee any obligation whatsoever with respect to persons having interests in such Book-Entry Bonds other than the Owners, as shown on the bond register of the Trustee. Such Letter of Representations may provide the time, form, content, and manner of transmission, of notices to the Depository. In addition to the execution and delivery of a Letter of Representations by the Trustee, the Authority and the Trustee shall take such other actions, not inconsistent with this Indenture, as are reasonably necessary to qualify Book-Entry Bonds for the Depository’s book-entry program. (g) In the event the Authority determines that it is in the best interest of the Beneficial Owners that they be able to obtain certificated Bonds and that such Bonds should therefore be made available and notifies the Depository and the Trustee of such determination, the Depository will notify the Participants of the availability through the Depository of certificated Bonds. In such event, the Trustee shall transfer and exchange certificated Bonds as requested by the Depository and any other Owners in appropriate amounts. In the event (i) the Depository determines not to continue to act as Depository for Book-Entry Bonds, or (ii) the Depository shall no longer so act and gives notice to the Trustee of such determination, then the Authority will discontinue the Book- Entry system with the Depository. If the Authority determines to replace the Depository with another qualified Depository, the Authority shall prepare or direct the preparation of a new single, separate, fully registered Bond for each of the Principal Payment Dates of such Book-Entry Bonds, registered in the name of such successor or substitute qualified Depository or its nominee. If the Authority fails to identify another qualified Depository to replace the Depository, then the Bonds shall no longer be restricted to being registered in such bond register in the name of the Nominee, but shall be registered in whatever name or names the Owners transferring or exchanging such bonds shall designate, in accordance with the provisions of Sections 2.06, 2.07 and 2.08 hereof. Whenever the Depository requests the Authority to do so, the Authority will cooperate with the Depository in taking appropriate action after reasonable notice (i) to make available one or more separate Bonds evidencing the Book-Entry Bonds to any Participant having Book-Entry Bonds credited to its account with the Depository, and (ii) to arrange for another Depository to maintain custody of Bonds evidencing the Book-Entry Bonds. (h) Notwithstanding any other provision of this Indenture to the contrary, so long as any Book-Entry Bond is registered in the name of DTC, or its nominee, all payments with respect to principal, redemption premium, if any, and interest evidenced and represented by such Bond and all notices with respect to such Bonds shall be made and given, respectively, as provided in the Letter of Representations or as otherwise instructed by the Depository. (i) In connection with any notice or other communication to be provided to Owners pursuant to this Indenture by the Authority or the Trustee, at the direction of the Authority, with respect to any consent or other action to be taken by the Owners, the Authority or the Trustee, as the case may be, shall establish a record date for such consent or other action and give the Depository notice of such record date not less than fifteen (15) calendar days in advance of such record date to the extent possible. Notice to the Depository shall be given only when DTC is the sole Owner of the Bonds. If the Authority determines to invite Owners of Bonds to tender Bonds, and will pay for the same with funds other than moneys in a Sinking Account as hereinafter     City Council 3 – 113 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 17 defined, the Authority shall give the Trustee not less than fourteen (14) days’ advance notice of such invitation to tender, together with a copy of the tender notice to be distributed to the Owners. Such notice shall specify the terms of the tender and the publication date of notice of such tender. The Trustee shall send such notice to DTC by a secure means (e.g., legible facsimile transmission, registered or certified mail, overnight express delivery) in a timely manner designed to assure that such notice is in DTC’s possession no later than the close of business on the Business Day before the date for mailing of such notice. (The Trustee shall have a method to verify subsequently the use of such means and timeliness of the notice.) The Trustee shall credit any Bonds so tendered against such of the mandatory sinking account payments of the maturity tendered as shall be designated by the Authority. SECTION 2.10. Procedure for Issuance of 2024 Bonds. The Authority may, at any time, execute the 2024 Bonds for issuance hereunder and deliver them to the Trustee, and thereupon the 2024 Bonds shall be authenticated and delivered by the Trustee to the purchasers thereof upon the Written Request of the Authority and upon receipt of payment therefor from the purchasers thereof. ARTICLE III TERMS OF 2024 BONDS SECTION 3.01. Terms of 2024 Bonds. (a) The 2024 Bonds shall be designated “Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely from Installment Payments Secured by Water System Net Revenues)” and shall be in the aggregate principal amount of $___________. The 2024 Bonds shall be dated their date of delivery, shall be issued only in fully registered form in Authorized Denominations (not exceeding the principal amount of 2024 Bonds maturing at any one time), and shall mature on the dates and in the principal amounts and shall bear interest at the rates as set forth in the following schedule: Maturity Date (September 1) Principal Amount Interest Rate     City Council 3 – 114 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 18 Subject to the Letter of Representations, the principal of and redemption premiums, if any, on the 2024 Bonds shall be payable in lawful money of the United States of America at the Corporate Trust Office of the Trustee upon presentation and surrender of such 2024 Bonds. (b) (i) The 2024 Bonds shall bear interest at the rates set forth in Section 3.01(a) above, payable on the Interest Payment Dates in each year, commencing on March 1, 2025. Each 2024 Bond shall bear interest from the Interest Payment Date next preceding the date of authentication thereof, unless such date of authentication is during the period commencing after a Record Date through and including the next succeeding Interest Payment Date, in which event it shall bear interest from such Interest Payment Date, or unless such date of authentication is on or before the first Record Date, in which event it shall bear interest from its date of delivery; provided, however, that if on the date of authentication of any 2024 Bonds, interest is then in default on the Outstanding 2024 Bonds, such 2024 Bonds shall bear interest from the Interest Payment Date to which interest has previously been paid or made available for payment on the Outstanding 2024 Bonds. (ii) Payment of interest on the 2024 Bonds due on or before the maturity or prior redemption thereof shall be made to the person in whose name such 2024 Bonds is registered, as of the Record Date preceding the applicable Interest Payment Date, on the registration books kept by the Trustee pursuant to Section 2.05 hereof, such interest to be paid by check mailed by first class mail on such Interest Payment Date to such Owner at his address as it appears on such books; provided, that in the event the ownership of such 2024 Bonds is no longer maintained in book-entry form by the Depository, such payment shall be made by wire transfer to any Owner of at least $1,000,000 in aggregate principal amount of 2024 Bonds, in immediately available funds to an account in the United States designated in writing by such Owner to the Trustee prior to the applicable Record Date. Interest on the 2024 Bonds shall be payable in lawful money of the United States of America and shall be calculated on the basis of a 360 day year consisting of twelve 30 day months. SECTION 3.02. Redemption of 2024 Bonds. (a) Optional Redemption. 2024 Bonds maturing on or after September 1, _____, shall be subject to redemption, at the option of the Authority, upon at least 45 days prior written notice to the Trustee specifying the date and amount of such redemption, in whole or in part, on any date on or after September 1, ____ (by lot within any maturity and among maturities as specified by the Authority) at a redemption price equal to 100% of the principal amount of Bonds to be redeemed together with accrued interest to the date of redemption without premium. (b) Mandatory Sinking Fund Redemption. The 2024 Bonds maturing on September 1, 20__ are subject to mandatory sinking fund redemption prior to maturity, in part, on September 1, 20__, and on each September 1 thereafter to maturity by lot, from sinking fund payments at a redemption price equal to the principal amount of such 2024 Bonds to be redeemed, together with accrued interest to the date of redemption, without premium, as follows:     City Council 3 – 115 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 19 Bonds Maturing on September 1, 20__ Redemption Date (September 1) Sinking Fund Payment $ (final maturity) The amounts in the foregoing schedule shall be reduced in any manner selected by the Authority, as a result of any prior or partial redemption of the Bonds pursuant to subsections (a) of this section. (c) In lieu of payment at maturity or redemption under this Section 3.02, moneys in the Bond Fund may be used and withdrawn by the Trustee for purchase of Outstanding Bonds, upon the filing with the Trustee of a Certificate of the City requesting such purchase, at public or private sale as and when, and at such prices (including brokerage and other charges) as such Certificate of the City may provide, but in no event may Bonds be purchased at a price in excess of the principal amount thereof, plus interest accrued to the date of purchase. (d) Notice of redemption shall be given by the Trustee, not less than 30 nor more than 60 days prior to the redemption date to (i) the respective Owners of the 2024 Bonds designated for redemption at their addresses appearing on the registration books of the Trustee by first class mail and (ii) the Securities Depositories and the Information Services by certified or registered mail or overnight delivery. Each notice of redemption shall state the date of such 2024 Bonds the CUSIP number (if any) of the maturity or maturities, and, if less than all of any such maturity is to be redeemed, the distinctive certificate numbers of the 2024 Bonds of such maturity, to be redeemed and, in the case of 2024 Bonds to be redeemed in part only, the respective portions of the principal amount thereof to be redeemed. Each such notice shall also state that on said date there will become due and payable on each of said 2024 Bonds thereof and in the case of a 2024 Bond to be redeemed in part only, the specified portion of the principal amount thereof to be redeemed, together with interest accrued thereon to the redemption date, and that from and after such redemption date interest thereon shall cease to accrue, and shall require that such 2024 Bonds be then surrendered at the address of the Trustee specified in the redemption notice. (e) If notice of redemption has been duly given as aforesaid and money for the payment of the redemption price of the 2024 Bonds called for redemption is held by the Trustee, then on the redemption date designated in such notice 2024 Bonds shall become due and payable, and from and after the date so designated interest on the 2024 Bonds so called for redemption shall cease to accrue, and the Owners of such 2024 Bonds shall have no rights in respect thereof except to receive payment of the redemption price thereof. (f) Failure by the Trustee to give notice pursuant to this Section to any one or more of the Information Services or Securities Depositories, or the insufficiency of any such notice shall not affect the sufficiency of the proceedings for redemption. Failure by the Trustee to mail notice of redemption pursuant to this Section to any one or more of the respective Owners of any 2024     City Council 3 – 116 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 20 Bonds designated for redemption shall not affect the of the proceedings for redemption with the Owners to whom such notice was mailed. (g) With respect to any notice of optional redemption of the 2024 Bonds, such notice shall state that such redemption shall be conditional upon the receipt by the Trustee on or prior to the date fixed for such redemption of moneys sufficient to pay the principal of, premium, if any, and interest on such 2024 Bonds to be redeemed and that, if such moneys shall not have been so received, said notice shall be of no force and effect and the Trustee shall not be required to redeem such 2024 Bonds. In the event that such notice of redemption contains such a condition and such moneys are not so received, the redemption shall not be made, and the Trustee shall within a reasonable time thereafter give notice in the manner in which the notice of redemption was given, that such moneys were not so received. (h) All 2024 Bonds redeemed pursuant to the provisions of this Section or Section 6.03(b) shall be cancelled by the Trustee and shall not be reissued, and the Trustee shall deliver a certificate of cancellation to the Authority. In the event of an optional redemption pursuant to Section 3.02(a), the Authority shall provide the Trustee with a revised sinking fund schedule giving effect to the optional redemption so completed. SECTION 3.03. Form of 2024 Bonds. The 2024 Bonds and the authentication and registration endorsement and assignment to appear thereon shall be substantially in the form set forth on Exhibit A. ARTICLE IV ISSUANCE OF ADDITIONAL BONDS SECTION 4.01. Conditions for the Issuance of Additional Bonds. The Authority may at any time issue Additional Bonds payable from the Revenues as provided herein and secured by a pledge of the Revenues as provided herein equal to the pledge securing the Outstanding Bonds theretofore issued hereunder, but only subject to the following specific conditions, which are hereby made conditions precedent to the issuance of any such Additional Bonds: (a) The Authority shall be in compliance with all agreements and covenants contained herein and all agreements and covenants contained in the Installment Purchase Agreement. (b) The Authority shall have satisfied the requirements set forth in Section 5.03 of the Installment Purchase Agreement. (c) The issuance of such Additional Bonds shall have been authorized by the Authority and shall have been provided for by Supplemental Indenture which shall specify the following: (1) The purpose for which such Additional Bonds are to be issued; provided that such Additional Bonds shall be applied solely for the purpose of (i) financing or refinancing additional improvements to the Project, including payment     City Council 3 – 117 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 21 of all costs incidental to or connected with such financing or refinancing, and/or (ii) refunding any Bonds then Outstanding; (2) The authorized principal amount and designation of such Additional Bonds; (3) The dated date and the maturity dates of, and the sinking fund payment dates, if any, for such Additional Bonds; (4) The interest payment dates for such Additional Bonds, which shall be Interest Payment Dates; (5) That such Additional Bonds shall be issued only in Authorized Denominations; (6) The redemption premiums, if any, and the redemption terms, if any, for such Additional Bonds; (7) The amount; if any, to be deposited from the proceeds of sale of such Additional Bonds in the Interest Account; (8) The amount, if any, to be deposited from the proceeds of sale of such Additional Bonds in an acquisition fund or construction fund to be established; (9) The Authority may but shall not be required to fund a reserve fund or obtain a reserve fund surety or instrument with respect to any Parity Obligations. If a reserve fund is funded for any Additional Bonds or a qualified reserve fund surety or instrument is obtained with respect to any Additional Bonds, such funded reserve fund or qualified reserve fund surety or instrument shall secure only the related Additional Bonds and shall not support the 2024 Bonds or any other Additional Bonds; (10) The forms of such Additional Bonds; and (11) Such other provisions as are necessary or appropriate and not inconsistent herewith. (d) The Installment Purchase Agreement shall have been amended so as to increase the Installment Payments by the City thereunder by an amount at least sufficient to pay the interest on and principal of such Additional Bonds as the same become due. Nothing contained herein shall limit the issuance of any revenue bonds of the Authority payable from the Revenues and secured by a pledge of the Revenues if after the issuance and delivery of such revenue bonds none of the Bonds theretofore issued hereunder will be Outstanding. SECTION 4.02. Procedure for the Issuance of Additional Bonds. The Authority may, at any time, execute Additional Bonds for issuance hereunder and deliver them to the Trustee,     City Council 3 – 118 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 22 and thereupon such Additional Bonds shall be authenticated and delivered by the Trustee to the purchaser thereof upon the Written Request of the Authority, but only upon receipt by the Trustee of the following documents or money or securities, all of such documents dated or certified, as the case may be, as of the date of delivery of such Additional Bonds by the Trustee (unless the Authority shall accept any of such documents bearing a prior date): (a) An executed copy of the Supplemental Indenture authorizing the issuance of such Additional Bonds; (b) A Written Request of the Authority as to the delivery of such Additional Bonds; (c) An opinion of Bond Counsel to the effect that (1) the Authority and the Trustee have the right and power to execute and deliver the Supplemental Indenture and the Supplemental Indenture has been duly and lawfully executed and delivered by the Authority and the Trustee, is in full force and effect and is valid and binding upon the Authority and the Trustee and enforceable in accordance with its terms (except as enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, reorganization and other similar laws relating to the enforcement of creditors’ rights and by equitable principles) and no other authorization for the execution and delivery thereof is required, (2) the Supplemental Indenture creates the valid pledge of the Revenues which it purports to create as provided therein, subject to the application thereof to the purposes and on the conditions permitted hereby, (3) such Additional Bonds are valid and binding special obligations of the Authority, enforceable in accordance with their terms (except as enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, reorganization and other similar laws relating to the enforcement of creditors’ rights and by equitable principles) and the terms hereof and entitled to the benefits hereof, and such Additional Bonds have been duly and validly authorized, executed, issued and delivered in accordance herewith, (4) the amendment to the Installment Purchase Agreement required by Section 4.01(d) has been duly authorized, executed and delivered and is valid and binding upon the Authority and the City and enforceable in accordance with its terms (except as enforcement may be limited by bankruptcy insolvency, reorganization and other similar laws relating to the enforcement of creditors’ rights and by equitable principles), and (5) the issuance of such Additional Bonds will not adversely affect the exclusion from gross income for federal tax purposes of interest on any Outstanding Bonds which purport to bear interest which is excluded from gross income pursuant to Section 103 of the Code; (d) A Certificate of the Authority containing such statements as may be reasonably necessary to show compliance with the conditions for the issuance of such Additional Bonds contained herein; and (e) Such further documents, opinions, money or securities as are required by the provisions of the Supplemental Indenture providing for the issuance of such Additional Bonds.     City Council 3 – 119 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 23 ARTICLE V ESTABLISHMENT OF FUNDS; DEPOSIT AND APPLICATION OF PROCEEDS SECTION 5.01. Establishment of Funds and Accounts. (a) The Trustee shall establish and maintain a special trust fund to be held by the Trustee called the “City of Santa Ana Water System Improvement Project Payment Fund” (the “Payment Fund”). Within the Payment Fund, the Trustee shall establish and maintain an Interest Account (the “Interest Account”), a Principal Account (the “Principal Account”), a Sinking Account (the “Sinking Account”), and a Redemption Account (the “Redemption Account”). (b) The Trustee shall establish and maintain a special trust fund to be held by the Trustee called the “City of Santa Ana Costs of Issuance Fund” (the “Costs of Issuance Fund”). (c) The Authority shall establish and maintain a special trust fund to be held by the Treasurer called the “City of Santa Ana Acquisition Fund” (the “Acquisition Fund”). SECTION 5.02. Application of Proceeds. Upon the receipt of payment for the 2024 Bonds on the Closing Date, the Trustee and the Authority shall apply the proceeds thereof as follows: (i) The Trustee shall transfer $______________ to the Escrow Agent for deposit in the escrow fund established under the Escrow Agreement; (ii) The Trustee shall transfer to the Treasurer the amount of $_______________ for deposit in the Acquisition Fund; and (iii) The Trustee shall deposit the amount of $__________ to the Costs of Issuance Fund. For record keeping purposes, the Trustee may establish such accounts as may be necessary to reflect such transfer of proceeds. SECTION 5.03. Use of Moneys in the Acquisition Fund; Costs of Issuance Fund. (a) The Treasurer shall hold the moneys in the Acquisition Fund and shall disburse such moneys therefrom to pay Acquisition Costs. Such disbursements shall be made from time to time upon receipt of a Written Request of the City on behalf of the Authority which: (a) states with respect to each disbursement to be made: (i) the requisition number, (ii) the name and address of the person, firm or authority to whom payment is due, (iii) the amount to be disbursed, and (iv) that each obligation therein has been properly incurred, and is a proper charge against the Acquisition Fund and has not been the basis of any previous disbursement; (b) specifies in reasonable detail the nature of the obligation; and (c) is accompanied by a bill or statement of account for each obligation.     City Council 3 – 120 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 24 (b) If, after payment by the Treasurer of all Written Requests of the City on behalf of the Authority theretofore tendered to the Treasurer under the provisions of this Section and delivery to the Treasurer and the Trustee of a Certificate of Completion, there shall remain any balance of money in the Acquisition Fund, all money so remaining shall be transferred to the Trustee and deposited to the accounts of the Payment Fund as directed by the Authority. (c) The moneys in the Costs of Issuance Fund shall be disbursed from time to time to pay Costs of Issuance. The Trustee shall disburse moneys in the Costs of Issuance Fund from time to time upon receipt by the Trustee of a Written Request of the Authority which: (a) states with respect to each disbursement to be made: (i) the requisition number, (ii) the name and address of the person, firm or corporation to whom payment is due, (iii) the amount to be disbursed, and (iv) that each obligation therein has been properly incurred, and is (a) a proper charge against the Costs of Issuance Fund and has not been the basis of any previous disbursement; (b) specifies in reasonable detail the nature of the obligation; and (c) is accompanied by a bill or statement of account for each obligation. Each such Written Request of the Authority shall be sufficient evidence to the Trustee of the facts stated therein and the Trustee shall have no duty to confirm the accuracy of such facts. The Trustee shall hold the moneys in the Costs of Issuance Fund and disburse such moneys therefrom in accordance with this Section. Upon the earlier of the date six months after the Closing Date for the related Series of Bonds or the date of receipt of a Certificate of the Authority stating that all Costs of Issuance have been paid, the Trustee shall transfer any amounts then remaining in the Costs of Issuance Fund to the Acquisition Fund; provided that investment earnings may be transferred to the Rebate Fund as provided in Section 7.02. ARTICLE VI REVENUES SECTION 6.01. Pledge of Revenues. All Revenues and amounts on deposit in the funds and accounts established hereunder (other than amounts on deposit in the Costs of Issuance Fund under Section 5.02 hereof and the Rebate Fund created pursuant to Section 7.02) are hereby irrevocably pledged to the payment of the interest on and principal of the Bonds as provided herein, and the Revenues shall not be used for any other purpose while any of the Bonds remain Outstanding; provided, however, that out of the Revenues there may be allocated such sums for such purposes as are expressly permitted by Section 6.03. In order to secure the pledge of the Revenues contained in this Section 6.01, the Authority hereby transfers, conveys and assigns to the Trustee, for the benefit of the Owners, all of the Authority’s rights under the Installment Purchase Agreement (excepting its right to indemnification thereunder), including the right to receive Installment Payments from the City, the right to receive any proceeds of insurance maintained thereunder or any condemnation award rendered with respect to the Project and the right to exercise any remedies provided therein in the event of a default by the City thereunder. The Trustee hereby accepts said assignment for the benefit of the Owners of the Bonds subject to the provisions of this Indenture.     City Council 3 – 121 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 25 The Trustee shall be entitled to and shall receive all of the Revenues, and any Revenues collected or received by the Authority shall be deemed to be held, and to have been collected or received, by the Authority as agent of the Trustee and shall forthwith be paid by the Authority to the Trustee. SECTION 6.02. Receipt and Deposit of Revenues in the Payment Fund. In order to carry out and effectuate the pledge contained herein, the Authority agrees and covenants that all Revenues when and as received shall be received in trust hereunder for the benefit of the Owners and shall be deposited when and as received in the Payment Fund. Subject to Section 6.05 hereof, all Revenues shall be accounted for through and held in trust in the Payment Fund, and the Authority shall have no beneficial right or interest in any of the Revenues except only as herein provided. All Revenues, whether received by the Authority in trust or deposited with the Trustee as herein provided, shall nevertheless be allocated, applied and disbursed solely to the purposes and uses hereinafter set forth in this Article, and shall be accounted for separately and apart from all other accounts, funds, money or other assets of the Authority. SECTION 6.03. Establishment and Maintenance of Accounts for Use of Money in the Payment Fund. Subject to Section 7.02, all money in the Payment Fund shall be deposited by the Trustee in the following respective special accounts within the Payment Fund (each of which is hereby created and each of which the Trustee hereby covenants and agrees to maintain) in the following order of priority: (a) Interest Account, (b) Principal Account, and (c) Redemption Account. All money in each of such accounts shall be held in trust by the Trustee and shall be applied, used and withdrawn only for the purposes hereinafter authorized in this Section. (a) Interest Account. On or before each Interest Payment Date, the Trustee shall transfer from the Payment Fund and deposit in the Interest Account that amount of money which, together with any money contained in the Interest Account, is equal to the aggregate amount of interest becoming due and payable on all Outstanding Bonds on such Interest Payment Date. No deposit need be made in the Interest Account if the amount contained in the Interest Account is at least equal to the aggregate amount of interest becoming due and payable on all Outstanding Bonds on such Interest Payment Date. All money in the Interest Account shall be used and withdrawn by the Trustee solely for the purpose of paying the interest on the Bonds as it shall become due and payable (including accrued interest on any Bonds purchased or redeemed prior to maturity). (b) Principal Account. On or before September 1 of each year, beginning September 1, 2024, the Trustee shall transfer from the Payment Fund and deposit in the Principal Account that amount of money which, together with any money contained in the Principal Account, is equal to the aggregate principal amount of all Outstanding Serial Bonds maturing on such September 1 plus the aggregate principal amount of all sinking     City Council 3 – 122 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 26 fund payments required to be made with respect to Bonds on such September 1. No deposit need be made in the Principal Account if the amount contained therein is at least equal to the aggregate amount of the principal of all Outstanding Serial Bonds maturing by their terms on such September 1 plus the aggregate amount of all sinking fund payments required to be made on such September 1 for all Outstanding Term Bonds. The Trustee shall establish and maintain within the Principal Account a separate subaccount for Bonds of each series and maturity, designated as the “Sinking Account” (the “Sinking Account”), inserting therein the series and maturity (if more than one such subaccount is established for such series) designation of such Bonds. With respect to each Sinking Account, on each mandatory sinking account payment date established for such Sinking Account, the Trustee shall apply the mandatory sinking account payment required on that date to the redemption (or payment at maturity, as the case may be) of Term Bonds of the series and maturity for which such Sinking Account was established, upon the notice and in the manner provided herein or in the Supplemental Indenture pursuant to which such series of Bonds were issued; provided that, at any time prior to the selection of Bonds for such redemption, at the written direction of the City or the Authority, the Trustee may apply moneys in such Sinking Account to the purchase of Term Bonds of such series and maturity at public or private sale, as and when and at such prices (including brokerage and other charges, but excluding accrued interest, which is payable from the Interest Account) as shall be determined by the Authority, except that the purchase price (excluding accrued interest) shall not exceed the redemption price that would be payable for such Bonds upon redemption by application of such mandatory sinking account payment. If, during the twelve month period immediately preceding the selection of Bonds for redemption, the Trustee has purchased Term Bonds of such series and maturity with moneys in such Sinking Account, such Bonds so purchased shall be applied, to the extent of the full principal amount thereof, to reduce said mandatory Sinking Account payment. All money in the Principal Account shall be used and withdrawn by the Trustee solely for the purpose of paying the principal of the Bonds as they shall become due and payable, except that any money in any Sinking Account shall be used and withdrawn by the Trustee only to purchase or to redeem or to pay Term Bonds for which such Sinking Account was created. (c) Redemption Account. In addition to the above accounts, the Trustee shall establish and maintain within the Payment Fund a special account designated the “Redemption Account.” All money in the Redemption Account shall be held in trust by the Trustee and shall be applied, used and withdrawn either to redeem bonds pursuant to Article 3 or for the purposes authorized in this subsection (c). Any moneys which, pursuant to Section 7.01 of the Installment Purchase Agreement, are to be used to redeem Bonds shall be deposited by the Trustee in the Redemption Account. The Trustee shall, on the scheduled redemption date, withdraw from the Redemption Account and pay to the Owners entitled thereto an amount equal to the redemption price of the Bonds to be redeemed on such date. (d) Any delinquent Installment Payments with respect to the Project shall be applied first to the Interest Account for the immediate payment of interest payments past     City Council 3 – 123 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 27 due and then to the Principal Account for immediate payment of principal payments past due according to the tenor of any Bond. Any remaining money representing delinquent Installment Payments shall be deposited in the Payment Fund to be applied in the manner provided therein. SECTION 6.04. Investment of Moneys in Funds and Accounts. Moneys in the Acquisition Fund shall be accounted for and invested by the Treasurer in any legally permitted investment. Moneys in the Costs of Issuance Fund and the Payment Fund and any accounts therein shall, upon the Written Request of the City, on behalf of the Authority, be invested by the Trustee in Permitted Investments. In the absence of a Written Request of the City, the Trustee shall hold such funds uninvested pending the receipt of a Written Request of the City. The obligations in which moneys in the said funds and accounts are invested shall mature prior to the date on which such moneys are estimated to be required to be paid out hereunder. Prior to the completion of the acquisition, construction, installation and improvement of the Project, any interest, income or profits from the deposits or investments of all funds and accounts (except the Rebate Fund) shall be retained in such fund or account. After the completion of the acquisition, construction, installation and improvement of the Project, any interest, income or profits from the deposits or investments of all funds and accounts (except the Rebate Fund) shall be deposited to the Interest Account of the Payment Fund. The Trustee shall semiannually, on or about March 1 and September 1 of each year, commencing on September 1, _____, and at such times as the Authority shall deem appropriate, value the investments in the funds and accounts hereunder. Except as otherwise provided in this Section, Permitted Investments representing an investment of moneys attributable to any fund or account hereunder and all investment profits or losses thereon shall be deemed at all times to be a part of said fund or account. The Trustee may act as principal or agent in the acquisition or disposition of investments. For investment purposes only, the Trustee may commingle the funds and accounts established hereunder, except the Rebate Fund and any fund or account established pursuant to Article 11 hereof. The Authority acknowledges that to the extent regulations of the Comptroller of the Currency or other applicable regulatory entity grant the Authority the right to receive brokerage confirmations of security transactions as they occur, the Authority specifically waives receipt of such confirmations to the extent permitted by law. The Trustee will furnish the Authority periodic cash transaction statements which include detail for all investment transactions made by the Trustee hereunder. ARTICLE VII COVENANTS OF THE AUTHORITY SECTION 7.01. Punctual Payment and Performance. The Authority will punctually pay the interest on and the principal of and redemption premiums, if any, to become due on every Bond issued hereunder in strict conformity with the terms hereof and of the Bonds, and will faithfully observe and perform all the agreements and covenants contained herein and in the Bonds.     City Council 3 – 124 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 28 SECTION 7.02. Tax Covenants; Rebate Fund. (a) In addition to the other funds and accounts created pursuant hereto, the Trustee shall establish and maintain a fund separate from any other fund or account established and maintained hereunder designated the “Rebate Fund” (the “Rebate Fund”). Within the Rebate Fund, the Trustee shall maintain such accounts or subaccounts as are specified in a Written Request of the City to the Trustee pursuant to the Tax Certificate. The Trustee shall deposit moneys in the Rebate Fund made available by the Authority pursuant to a Written Request of the City. Subject to the transfer provisions provided in paragraph (e) below, all money at any time deposited in the Rebate Fund shall be held by the Trustee in trust, to the extent required to satisfy the Rebate Requirement (as such term is defined in the Tax Certificate), for payment to the federal government of the United States of America, and none of the City, the Authority, the Trustee nor the Owners of the Bonds shall have any right in or claim to such money. All amounts deposited into or on deposit in the Rebate Fund shall be governed by this Section and by the Tax Certificate (which is incorporated herein by reference). The Trustee shall be deemed conclusively to have complied with the provisions of this Section 7.02 and the Tax Certificate if it follows the Written Request of the City, including supplying all necessary information in the manner provided in the Tax Certificate, and except as otherwise expressly provided herein, shall not be required to take any actions hereunder in the absence of written directions by the City, and shall have no liability or responsibility to enforce compliance by the City with the terms of the Tax Certificate or this Section. The Trustee agrees to comply with all Written Requests of the City given in accordance with the Tax Certificate. (b) Upon a Written Request of the City, an amount shall be deposited into the Rebate Fund by the Trustee from deposits by the City, if and to the extent required, so that the balance of the amount on deposit thereto shall be equal to the Rebate Requirement. Computations of the Rebate Requirement shall be furnished by or on behalf of the City in accordance with the Tax Certificate. (c) The Trustee shall have no obligation to rebate any amounts required to be rebated pursuant to this Section, other than from moneys held in the funds and accounts created hereunder or from other moneys provided to it by the City or the Authority. (d) The Trustee shall invest all amounts held in the Rebate Fund in Permitted Investments as directed by a Written Request of the City, which directions shall be subject to the restrictions set forth in the Tax Certificate. Money, including investment earnings, shall not be transferred from the Rebate Fund except as provided in paragraph (e) below. (e) Upon receipt of a Written Request of the City, the Trustee shall remit part or all of the amounts in the Rebate Fund to the United States of America, as so directed. In addition, if the City so directs, the Trustee will deposit moneys into or transfer moneys out of the Rebate Fund from or into such accounts or fund as directed by the Written Request of the City. Any amounts remaining in the Rebate Fund after payment or prepayment of all of the Bonds and payment and satisfaction of any Rebate Requirement, or provision made therefor satisfactory to the Trustee, shall, after payment all fees and expenses of the Trustee, be withdrawn and remitted to the City.     City Council 3 – 125 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 29 (f) Notwithstanding any other provision hereof, including, in particular, Article 12, the obligation to remit the Rebate Requirement to the United States and to comply with all other requirements of this Section and the Tax Certificate shall survive the defeasance or payment in full of the Bonds. (g) The Authority shall not use or permit any proceeds of the 2024 Bonds or any funds of the Authority, directly or indirectly, to acquire any securities or obligations, and shall not take or permit to be taken any other action or actions, which would cause any 2024 Bonds to be an “arbitrage bond” within the meaning of the Code or “federally guaranteed” within the meaning of Section 149(b) of the Code and any such applicable regulations promulgated from time to time thereunder and under Section 103(c) of the Code. The Authority shall observe and not violate the requirements of Section 148 of the Code and any such applicable regulations. The Authority shall comply with all requirements of Sections 148 and 149(b) of the Code to the extent applicable to the 2024 Bonds. (h) The Authority specifically covenants to comply with the provisions and procedures of the Tax Certificate. (i) The Authority shall not use or permit the use of any proceeds of the 2024 Bonds or any funds of the Authority, directly or indirectly, in any manner, and shall not take or omit to take any action that would cause any of the 2024 Bonds to be treated as an obligation not described in Section 103(a) of the Code. (j) Notwithstanding any provisions of this Section 7.02, if the Authority shall provide to the Trustee an opinion of Bond Counsel to the effect that any specified action required under this Section 7.02 is no longer required or that some further or different action is required to maintain the exclusion from gross income for federal income tax purposes of interest with respect to the 2024 Bonds, the Trustee, the Authority and the City may conclusively rely on such opinion in complying with the requirements of this Section and, notwithstanding Article 8 hereof, the covenants hereunder shall be deemed to be modified to that extent. SECTION 7.03. Eminent Domain. If the whole of the Project or so much thereof as to render the remainder unusable for the purposes for which it was used or intended to be used by the City shall be taken under the power of eminent domain, the Installment Purchase Agreement shall cease as of the day that possession shall be so taken. The Authority shall take or cause to be taken such action as is reasonably necessary to obtain compensation at least equal to the value of the Project or portion thereof taken by eminent domain. If less than the whole of the Project shall be taken under the power of eminent domain and the remainder is usable for the purposes for which it was used by the City at the time of such taking, then the Installment Purchase Agreement shall continue in full force and effect as to such remainder, and the parties thereto waive the benefits of any law to the contrary. So long as any of the Bonds shall be Outstanding, the net proceeds of any award made in eminent domain proceedings for taking the Project or any portion thereof shall be transferred to the Payment Fund. Any such award made after all of the Bonds have been fully paid and retired and all fees and expenses of the Trustee have been fully paid shall be paid to the City. SECTION 7.04. Accounting Records and Reports. The Authority will keep or cause to be kept proper books of record and accounts in which complete and correct entries shall     City Council 3 – 126 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 30 be made of all transactions relating to the receipts, disbursements, allocation and application of the Revenues, and such books shall be available for inspection by the Trustee, at reasonable hours and under reasonable conditions. Not more than 270 days after the close of each Fiscal Year, the Authority shall furnish or cause to be furnished to the Trustee a complete financial statement covering receipts, disbursements, allocation and application of Revenues for such Fiscal Year, and including a statement of net position and a statement of net activities. The Authority shall also keep or cause to be kept such other information as is required under the Tax Certificate. SECTION 7.05. The City’s Budgets. The Authority will supply to the Trustee, as soon as practicable after the beginning of each Fiscal Year but in any event no later than September 1 of each Fiscal Year, a Certificate of the City certifying that the City has made adequate provision in its annual budget for such Fiscal Year for the payment of all installments due under the Installment Purchase Agreement in such Fiscal Year. If the amounts so budgeted are not adequate for the payment of all installments due under the Installment Purchase Agreement in such Fiscal Year, the Authority will take such action as may be necessary and within its power to cause such annual budget to be amended, corrected or augmented so as to include therein the amounts required to be paid by the City in such Fiscal Year for the payment of all installments due under the Installment Purchase Agreement in such Fiscal Year, and will notify the Trustee of the proceedings then taken or proposed to be by the Authority. SECTION 7.06. Installment Purchase Agreement and Other Documents. The Authority will at all times maintain and vigorously enforce all of its rights under the Installment Purchase Agreement, and will promptly collect all installments due for the purchase of the Project as the same become due under the Installment Purchase Agreement, and will promptly and vigorously enforce its rights against any person who does not pay such installments as they become due under the Installment Purchase Agreement. The Authority will not do or permit anything to be done, or omit or refrain from doing anything, in any case where any such act done or permitted to be done, or any such omission of or refraining from action, would or might be a ground for cancellation or termination of the Installment Purchase Agreement by the purchaser thereunder. SECTION 7.07. Other Liens. The Authority will keep the Project free from judgments, mechanics’ and materialmen’s liens (except those arising from the acquisition, construction and installation of the Project) and free from all liens, claims, demands and encumbrances of whatsoever prior nature or character to the end that the security for the Bonds provided herein will at all times be maintained and preserved free from any claim or liability which, in the judgment of the Trustee (whose determination shall be final), might hamper the Authority in conducting its business or interfere with the City’s operation of the Project, and the Trustee at its option (after first giving the Authority ten days’ written notice to comply therewith and failure of the Authority to so comply within such period) may (but shall not be obligated to) defend against any and all actions or proceedings in which the validity hereof is or might be questioned, or may pay or compromise any claim or demand asserted in any such action or proceeding; provided, however, that in defending such actions or proceedings or in paying or compromising such claims or demands the Trustee shall not in any event be deemed to have waived or released the Authority from liability for or on account of any of its agreements and covenants contained herein, or from its liability hereunder to defend the validity hereof and the pledge of the Revenues made herein and to perform such agreements and covenants.     City Council 3 – 127 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 31 SECTION 7.08. Prosecution and Defense of Suits. The Authority will promptly from time to time take or cause to be taken such action as may be necessary or proper to remedy or cure any defect in or cloud upon the title to the Project, whether now existing or hereafter developing, and shall prosecute or cause to be prosecuted all such suits, actions and other proceedings as may be appropriate for such purpose and shall indemnify and hold the Trustee harmless from all loss, cost, damage and expense, including attorney’s fees, which it may incur by reason of any such defect, cloud, suit, action or proceeding. The Authority will defend against every suit, action or proceeding at any time brought against the Trustee upon any claim arising out of the receipt, application or disbursement of any of the Revenues or involving the rights of the Trustee hereunder; provided that the Trustee at its election may appear in and defend any such suit, action or proceeding. SECTION 7.09. Further Assurances. Whenever and so often as requested to do so by the Trustee, the Authority will promptly execute and deliver or cause to be executed and delivered all such other and further assurances, documents or instruments, and promptly do or cause to be done all such other and further things as may be necessary or reasonably required in order to further and more fully vest in the Owners all rights, interests, powers, benefits, privileges and advantages conferred or intended to be conferred upon them hereby. SECTION 7.10. Continuing Disclosure. The Authority will comply with and carry out all of the provisions of the Continuing Disclosure Certificate. Notwithstanding any other provision of this Indenture, failure of the Authority to comply with the Continuing Disclosure Certificate shall not constitute an event of default hereunder; provided, however, that the Trustee may (and, at the written direction of any Participating Underwriter or the holders of at least 25% of the aggregate principal amount of Outstanding Bonds, and upon being indemnified to its reasonable satisfaction therefor, shall) or any holder or beneficial owner of the Bonds may take such actions as may be necessary and appropriate to compel performance, including seeking mandate or specific performance by court order. ARTICLE VIII THE TRUSTEE SECTION 8.01. Appointment and Acceptance of Duties. The Trustee hereby accepts and agrees to the trusts hereby created to all of which the Authority agrees and the respective owners of the Bonds, by their purchase and acceptance thereof, agree. SECTION 8.02. Duties, Immunities and Liabilities of Trustee. (a) The Trustee shall, prior to an Event of Default, and after the curing of all Events of Default which may have occurred, perform such duties and only such duties as are specifically set forth in this Indenture and no implied duties or obligations shall be read into this Indenture against the Trustee. The Trustee shall, during the existence of any Event of Default (which has not been cured), exercise such of the rights and powers vested in it by this Indenture, and use the same degree of care and skill in their exercise as a prudent person would exercise or use under the circumstances in the conduct of his own affairs.     City Council 3 – 128 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 32 (b) So long as no Event of Default has occurred and is continuing, the Authority may remove the Trustee at any time and shall remove the Trustee if at any time requested to do so by the Owners of not less than a majority in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding (or their attorneys duly authorized in writing) or, regardless of the occurrence and continuance of an Event of Default, if at any time the Trustee shall be in breach of the trusts set forth in this Indenture, or shall cease to be eligible in accordance with subsection (e) of this Section, or shall become incapable of acting, or shall commence a case under any bankruptcy, insolvency or similar law, or a receiver of the Trustee or of its property shall be appointed, or any public officer shall take control or charge of the Trustee or its property or affairs for the purpose of rehabilitation, conservation or liquidation, in each case by giving written notice of such removal to the Trustee, and thereupon shall appoint a successor Trustee by an instrument in writing. (c) The Trustee may resign by giving written notice of such resignation to the Authority and by giving notice of such resignation by mail, first class postage prepaid, to the Owners at the addresses listed in the bond register. Upon receiving such notice of resignation, the Authority shall promptly appoint a successor Trustee by an instrument in writing. (d) Any removal or resignation of the Trustee and appointment of a successor Trustee shall become effective upon acceptance of appointment by the successor Trustee; provided that no removal or resignation of the Trustee shall take effect until a successor shall be appointed. If no successor Trustee shall have been appointed and shall have accepted appointment within 45 days of giving notice of removal or notice of resignation as aforesaid, the resigning Trustee, at the expense of the Authority, or any Owner (on behalf of himself and all other Owners) may petition any court of competent jurisdiction for the appointment of a successor Trustee, and such court may thereupon, after such notice (if any) as it may deem proper, appoint such successor Trustee. Any successor Trustee appointed under this Indenture shall signify its acceptance of such appointment by executing and delivering to the Authority and to its predecessor Trustee a written acceptance thereof, and thereupon such successor Trustee, without any further act, deed or conveyance, shall become vested with all the moneys, estates, properties, rights, powers, trusts, duties and obligations of such predecessor Trustee, with like effect as if originally named Trustee herein; but, nevertheless, at the written request of the Authority or of the successor Trustee, such predecessor Trustee shall execute and deliver any and all instruments of conveyance or further assurance and do such other things as may reasonably be required for more fully and certainly vesting in and confirming to such successor Trustee all the right, title and interest of such predecessor Trustee in and to any property held by it under this Indenture and shall pay over, transfer, assign and deliver to the successor Trustee any money or other property subject to the trusts and conditions herein set forth. Upon request of the successor Trustee, the Authority shall execute and deliver any and all instruments as may be reasonably required for more fully and certainly vesting in and confirming to such successor Trustee all such moneys, estates, properties, rights, powers, trusts, duties and obligations. Upon acceptance of appointment by a successor Trustee as provided in this subsection, such successor Trustee shall mail a notice of the succession of such Trustee to the trusts hereunder by first class mail, postage prepaid, to the Owners at their addresses listed in the bond register. (e) Any Trustee appointed under the provisions of this Indenture shall be a trust company, national banking association or bank having trust powers, having a corporate trust office in California, having (or whose parent holding company shall have) a combined capital and surplus     City Council 3 – 129 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 33 of at least two-hundred million ($200,000,000), subject to supervision or examination by federal or state authority. If such bank, national banking association or trust company publishes a report of condition at least annually, pursuant to law or to the requirements of any supervising or examining authority above referred to, then for the purpose of this subsection the combined capital and surplus of such bank, national banking association or trust company shall be deemed to be its combined capital and surplus as set forth in its most recent report of condition so published. In case at any time the Trustee shall cease to be eligible in accordance with the provisions of this subsection (e) the Trustee shall resign immediately in the manner and with the effect specified in this Section. (f) No provision in this Indenture shall require the Trustee to risk or expend its own funds or otherwise incur any financial liability in the performance of any of its duties hereunder. (g) The Trustee shall not be responsible for the sufficiency, timeliness or enforceability of the Revenues. (h) The Trustee shall not be accountable for the use or application by the Authority, the City or any other party of any funds which the Trustee has released under this Indenture. (i) The Trustee may employ attorneys, agents or receivers in the performance of any of its duties hereunder and shall not be answerable for the misconduct of any such attorney, agent or receiver selected by it with reasonable care. (j) Notwithstanding any other provision of this Indenture, in determining whether the rights of the Owners will be adversely affected by any action taken pursuant to the terms and provisions of this Indenture, the Trustee shall consider the effect on the Owners as if there were no policy or policies of municipal bond insurance. SECTION 8.03. Merger or Consolidation. Any company into which the Trustee may be merged or converted or with which it may be consolidated or any company resulting from any merger, conversion or consolidation to which it shall be a party or any company to which the Trustee may sell or transfer all or substantially all of its corporate trust business provided such company shall be eligible under subsection (e) of Section 8.02 shall succeed to the rights and obligations of such Trustee without the execution or filing of any paper or any further act, anything herein to the contrary notwithstanding. SECTION 8.04. Compensation. The Authority shall pay the Trustee, or cause the Trustee to be paid, reasonable compensation for its services rendered hereunder and shall reimburse the Trustee for reasonable expenses incurred by the Trustee in the performance of its obligations hereunder. The Authority agrees, to the extent permitted by law, to indemnify the Trustee and its respective officers, directors, members, employees, attorneys and agents for, and to hold them harmless against, any loss, liability or expense including legal fees and expenses incurred without negligence or willful misconduct on their part arising out of or in connection with the acceptance or administration of the trusts imposed by this Indenture, including performance of their duties hereunder, including the costs and expenses of defending themselves against any claims or liability in connection with the exercise or performance of any of their powers or duties hereunder. Such     City Council 3 – 130 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 34 indemnity shall survive the termination or discharge of the Indenture and resignation or removal of the Trustee. SECTION 8.05. Liability of Trustee. (a) The recitals of facts herein and in the Bonds contained shall be taken as statements of the Authority, and the Trustee assumes no responsibility for the correctness of the same, and makes no representations as to the validity or sufficiency of this Indenture, the Installment Purchase Agreement or of the Bonds, and shall incur no responsibility in respect thereof, other than in connection with the duties or obligations herein or in the Bonds assigned to or imposed upon it. The Trustee shall, however, be responsible for its representations contained in its certificate of authentication on the Bonds. The Trustee shall not be liable in connection with the performance of its duties hereunder, except for its own negligence or willful misconduct. The Trustee may become the Owner of Bonds with the same rights it would have if it were not Trustee and, to the extent permitted by law, may act as depositary for and permit any of its officers or directors to act as a member of, or in any other capacity with respect to, any committee formed to protect the rights of Owners, whether or not such committee shall represent the Owners of a majority in principal amount of the Bonds then Outstanding. (b) The Trustee shall not be liable for any error of judgment made in good faith by a responsible officer, unless the Trustee shall have been negligent in ascertaining the pertinent facts. (c) The Trustee shall not be liable with respect to any action taken or omitted to be taken by it in good faith in accordance with the direction of the Owners of not less than 25% in aggregate principal amount of the Bonds at the time Outstanding relating to the time, method and place of conducting any proceeding for any remedy available to the Trustee, or exercising any trust or power conferred upon the Trustee under this Indenture. (d) The Trustee shall not be liable for any action taken by it in good faith and believed by it to be authorized or within the discretion or rights or powers conferred upon it by this Indenture, except for actions arising from the negligence or intentional misconduct of the Trustee. The permissive right of the Trustee to do things enumerated hereunder shall not be construed as a mandatory duty. (e) The Trustee shall not be deemed to have knowledge of any Event of Default hereunder unless and until it shall have actual knowledge thereof, or shall have received written notice thereof at the Corporate Trust Office of the Trustee. Except as otherwise expressly provided herein, and subject to Section 8.02, the Trustee shall not be bound to ascertain or inquire as to the performance or observance of any of the terms, conditions, covenants or agreements herein or of any of the documents executed in connection with the Bonds, or as to the existence of an Event of Default hereunder or thereunder. The Trustee shall not be responsible for the validity or effectiveness of any collateral given to or held by it. Without limiting the generality of the foregoing, the Trustee shall not be responsible for reviewing the contents of any financial statements furnished to the Trustee pursuant to Section 7.04 and may rely conclusively on the certificates provided hereunder to establish compliance with its duties.     City Council 3 – 131 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 35 (f) The Trustee shall not be considered in breach or in default of its obligations hereunder or progress in respect thereto in the event of enforced delay (“unavoidable delay”) in the performance of such obligations due to unforeseeable causes beyond its control and without its fault or negligence, including, but not limited to, Acts of God or of the public enemy or terrorists, acts of a government, acts of the other party, fires, floods, epidemics, quarantine restrictions, strikes, freight embargoes, earthquakes, explosion, mob violence, riot, inability to procure or general sabotage or rationing of labor, equipment, facilities, sources of energy, material or supplies in the open market, litigation or arbitration involving a party or others relating to zoning or other governmental action or inaction pertaining to the Project, malicious mischief, condemnation and unusually severe weather or delays of suppliers or subcontractors due to such causes or any similar event and or occurrence beyond the control of the Trustee; provided, however, that the Trustee shall provide notice of any such unavoidable delay to the Authority. (g) The Trustee shall have no responsibility or liability with respect to any information, statements or recital in any offering memorandum or other disclosure material prepared or distributed with respect to the issuance of these Bonds. (h) The Trustee shall be under no obligation to exercise any of the rights or powers vested in it by this Indenture at the request, order or direction of any of the Owners pursuant to the provisions of this Indenture unless such Owners shall have offered to the Trustee reasonable security or indemnity against the costs, expenses and liabilities which may be incurred therein or thereby. SECTION 8.06. Right to Rely on Documents. The Trustee shall be protected in acting upon any notice, resolution, request, requisition, consent, order, certificate, report, opinion, bond, facsimile transmission, electronic mail or other paper or document believed by it to be genuine and to have been signed or presented by the proper party or parties. The Trustee may consult with counsel, who may be counsel but need not be counsel of or to the Authority, with regard to legal questions, and the opinion of such counsel shall be full and complete authorization and protection in respect of any action taken or suffered by it hereunder in good faith and in accordance therewith. Whenever in the administration of the trusts imposed upon it by this Indenture the Trustee shall deem it necessary or desirable that a matter be proved or established prior to taking or suffering any action hereunder, such matter (unless other evidence in respect thereof be herein specifically prescribed) may be deemed to be conclusively proved and established by a Certificate of the Authority, and such Certificate shall be full warrant to the Trustee for any action taken or suffered in good faith under the provisions of this Indenture in reliance upon such Certificate, but in its discretion the Trustee may, in lieu thereof, accept other evidence of such matter or may require such additional evidence as to it may seem reasonable. SECTION 8.07. Preservation and Inspection of Documents. All documents received by the Trustee under the provisions of this Indenture shall be retained in its possession and shall be subject at all reasonable times to the inspection of the Authority and any Owner, and their agents and representatives duly authorized in writing, at reasonable hours and under reasonable conditions.     City Council 3 – 132 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 36 The Trustee shall have the right to accept and act upon instructions, including funds transfer instructions (“Instructions”) given pursuant to this Indenture and delivered using Electronic Means (“Electronic Means” shall mean the following communications methods: S.W.I.F.T., e-mail, facsimile transmission, secure electronic transmission containing applicable authorization codes, passwords and/or authentication keys issued by the Trustee, or another method or system specified by the Trustee as available for use in connection with its services hereunder); provided, however, that the City shall provide to the Trustee an incumbency certificate listing officers with the authority to provide such Instructions (“Authorized Officers”) and containing specimen signatures of such Authorized Officers, which incumbency certificate shall be amended by the City whenever a person is to be added or deleted from the listing. If the City elects to give the Trustee Instructions using Electronic Means and the Trustee in its discretion elects to act upon such Instructions, the Trustee’s understanding of such Instructions shall be deemed controlling. The City understands and agrees that the Trustee cannot determine the identity of the actual sender of such Instructions and that the Trustee shall conclusively presume that directions that purport to have been sent by an Authorized Officer listed on the incumbency certificate provided to the Trustee have been sent by such Authorized Officer. The City shall be responsible for ensuring that only Authorized Officers transmit such Instructions to the Trustee and that the City and all Authorized Officers are solely responsible to safeguard the use and confidentiality of applicable user and authorization codes, passwords and/or authentication keys upon receipt by the City. The Trustee shall not be liable for any losses, costs or expenses arising directly or indirectly from the Trustee’s reliance upon and compliance with such Instructions notwithstanding such directions conflict or are inconsistent with a subsequent written instruction. The City agrees: (i) to assume all risks arising out of the use of Electronic Means to submit Instructions to the Trustee, including without limitation the risk of the Trustee acting on unauthorized Instructions, and the risk of interception and misuse by third parties; (ii) that it is fully informed of the protections and risks associated with the various methods of transmitting Instructions to the Trustee and that there may be more secure methods of transmitting Instructions than the method(s) selected by the City; (iii) that the security procedures (if any) to be followed in connection with its transmission of Instructions provide to it a commercially reasonable degree of protection in light of its particular needs and circumstances; and (iv) to notify the Trustee immediately upon learning of any compromise or unauthorized use of the security procedures. ARTICLE IX AMENDMENT OF THE INDENTURE SECTION 9.01. Amendment of the Indenture. The Indenture and the rights and obligations of the Authority and of the Owners may be amended at any time by a Supplemental Indenture which shall become binding when the written consents of the Owners of at least a majority in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding, exclusive of Bonds disqualified as provided in Section 9.02, are filed with the Trustee. No such amendment shall (1) extend the maturity of or reduce the interest rate on or otherwise alter or impair the obligation of the Authority to pay the interest on or principal of or redemption premium, if any, on any Bond at the time and place and at the rate and in the currency provided herein without the express written consent of the Owner of such Bond, (2) except as provided in Sections 4.01 and 4.02 hereof, permit the creation by the Authority of any pledge of the Revenues as provided herein superior to or on a     City Council 3 – 133 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 37 parity with the pledge created hereby for the benefit of the Bonds, or (3) modify any rights or obligations of the Trustee without its prior written assent thereto. The Indenture and the rights and obligations of the Authority and of the Owners may also be amended at any time by a Supplemental Indenture which shall become binding upon adoption without the consent of any Owners, but only to the extent permitted by law and after receipt of an approving opinion of Bond Counsel and only for any one or more of the following purposes: (a) to make such provisions for the purpose of curing any ambiguity or of correcting, curing or supplementing any defective provision contained herein regard to questions arising hereunder which the Authority may deem desirable or necessary and not inconsistent herewith and which shall not adversely affect the interests of the Owners; (b) to make any other change or addition hereto which shall not materially adversely affect the interests of the Owners, or to surrender any right or power reserved herein to or conferred herein on the Authority; or (c) to provide for the issuance of any Additional Bonds and to provide the terms of such Additional Bonds, subject to the conditions and upon compliance with the procedure set forth in Article 4. SECTION 9.02. Disqualified Bonds. Bonds owned or held by or for the account of the Authority or the City shall not be deemed Outstanding for the purpose of any consent or other action or any calculation of Outstanding Bonds provided in this Article, and shall not be entitled to consent to or take any other action provided in this Article. SECTION 9.03. Endorsement or Replacement of Bonds After Amendment. After the effective date of any action taken as hereinabove provided, the Authority may determine that the Bonds may bear a notation by endorsement in form approved by the Authority as to such action, and in that case upon demand of the Owner of any Outstanding Bond and presentation of his Bond for such purpose at the Corporate Trust Office of the Trustee a suitable notation as to such action shall be made on such Bond. If the Authority shall so determine, new Bonds so modified as, in the opinion of the Authority, shall be necessary to conform to such action shall be prepared and executed, and in that case upon demand of the Owner of any Outstanding Bond such new Bonds shall be exchanged at the Corporate Trust Office of the Trustee without cost to each Owner for Bonds then Outstanding upon surrender of such Outstanding Bonds. SECTION 9.04. Amendment by Mutual Consent. The provisions of this Article shall not prevent any Owner from accepting any amendment as to the particular Bonds owned by him, provided that due notation thereof is made on such Bonds. ARTICLE X EVENTS OF DEFAULT AND REMEDIES OF HOLDERS SECTION 10.01. Events of Default and Acceleration of Maturities. If one or more of the following events (herein called “Events of Default”) shall happen, that is to say:     City Council 3 – 134 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 38 (a) failure in the due and punctual payment of the interest on any Bond when and as the same shall become due and payable; (b) failure in the due and punctual payment of the principal of or redemption premium, if any, on any Bond when and as the same shall become due and payable, whether at maturity as therein expressed or by proceedings for redemption; (c) failure by the Authority in the performance of any of the other agreements or covenants required herein to be performed by the Authority, and such default shall have continued for a period of 30 days after the Authority shall have been given notice in writing of such default by the Trustee, or to the Authority and the Trustee by Owners of not less than 25% of the Bonds; or (d) if any event of default shall have occurred and be continuing under Section 8.01 of the Installment Purchase Agreement; or (e) if the Authority shall file a petition or answer seeking arrangement or reorganization under the federal bankruptcy laws or any other applicable law of the United States of America or any state therein, or if a court of competent jurisdiction shall approve a petition filed with or without the consent of the Authority seeking arrangement or reorganization under the federal bankruptcy laws or any other applicable law of the United States of America or any state therein, or if under the provisions of any other law for the relief or aid of debtors any court of competent jurisdiction shall assume custody or control of the Authority or of the whole or any substantial part of its property; then and in each and every such case during the continuance of such event of default the Trustee may, upon the written request of the Owners of not less than 25% in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding by notice in writing to the Authority, declare the principal of all Bonds then Outstanding and the interest accrued thereon to be due and payable immediately, and upon any such declaration the same shall become due and payable, anything contained herein or in the Bonds to the contrary notwithstanding. This subsection is subject to the condition that if at any time after the entire principal amount of the unpaid Bonds and the accrued interest thereon shall have been so declared due and payable and before any judgment or decree for the payment of the moneys due shall have been obtained or entered, the City shall deposit with the Trustee a sum sufficient to pay the unpaid principal amount of the Bonds due prior to such declaration and the accrued interest thereon, with interest such overdue installments at the rate or rates applicable thereto in accordance with their terms, and the reasonable fees and expenses of the Trustee, and any and all other defaults known to the Trustee (other than in the payment the entire principal amount of the unpaid Bonds and the accrued interest thereon due and payable solely by reason of such declaration) shall have been made good or cured to the satisfaction of the Trustee or provision deemed by the Trustee to be adequate shall have been made therefor, then and in every such case the Trustee, by written notice to the City, may rescind and annul such declaration and its consequences; but no such rescission and annulment shall extend to or shall affect any subsequent default or shall impair or exhaust any right or power consequent thereon. SECTION 10.02. Proceedings by Trustee. Upon the happening and continuance of any Event of Default the Trustee in its discretion may, and at the written request of the Owners of     City Council 3 – 135 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 39 not less than 25% in aggregate principal amount of Bonds Outstanding shall (but only to the extent indemnified to its satisfaction from fees and expenses, including attorneys’ fees), do the following: (a) by mandamus, or other suit, action or proceeding at law or in equity, enforce all rights of the Owners and require the Authority to enforce all rights of the Owners of Bonds, including the right to require the Authority to receive and collect Revenues and to enforce its rights under the Installment Purchase Agreement and to require the Authority to carry out any other covenant or agreement with Owners of Bonds and to perform its duties hereunder; (b) bring suit upon the Bonds; (c) by action or suit in equity enjoin any acts or things which may be unlawful or in violation of the rights of the Owners; and (d) as a matter of right, have receivers appointed for the Revenues and the issues, earnings, income, products and profits thereof, pending such proceedings, with such powers as the court making such appointment shall confer. SECTION 10.03. Effect of Discontinuance or Abandonment. In case any proceeding taken by the Trustee on account of any default or Event of Default shall have been discontinued or abandoned for any reason, or shall have been determined adversely to the Trustee, then and in every such case the Authority, the Trustee and the Owners shall be restored to their former positions and rights under this Indenture, respectively, and all rights, remedies and powers of the Trustee shall continue as though no such proceeding had been taken. SECTION 10.04. Rights of Owners. Anything in this Indenture to the contrary notwithstanding subject to the limitations and restrictions as to the rights of the Owners in Sections 10.01 and 10.02 above and 10.05 below, upon the happening and continuance of any Event of Default, the Owners of not less than 25% in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding shall have the right upon providing the Trustee security and indemnity reasonably satisfactory to it against the costs, expenses and liabilities to be incurred therein or thereby, by an instrument in writing executed and delivered to the Trustee, to direct the method and place of conducting all remedial proceedings to be taken by the Trustee under this Indenture. The Trustee may refuse to follow any direction that conflicts with law or this Indenture or that the Trustee determines is prejudicial to rights of other Owners or would subject the Trustee to personal liability. SECTION 10.05. Restriction on Owners’ Action. In addition to the other restrictions on the rights of Owners to request action upon the occurrence of an Event of Default and to enforce remedies set forth in this Article 10, no Owner of any of the Bonds shall have any right to institute any suit, action or proceeding in equity or at law for the enforcement of any trust under this Indenture, or any other remedy under this Indenture or on said Bonds, unless such Owner previously shall have given to the Trustee written notice of an Event of Default as hereinabove provided and unless the Owners of not less than 25% in aggregate principal amount of the Bonds then Outstanding shall have made written request of the Trustee to institute any such suit, action, proceeding or other remedy, after the right to exercise such powers or rights of action, as the case     City Council 3 – 136 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 40 may be, shall have accrued, and shall have afforded the Trustee a reasonable opportunity either to proceed to exercise the powers in this Indenture granted, or to institute such action, suit or proceeding in its or their name; nor unless there also shall have been offered to the Trustee security and indemnity satisfactory to it against the costs, expenses and liabilities to be incurred therein or thereby, and the Trustee shall not have complied with such request within a reasonable time; and such notification, request and offer of indemnity are hereby declared in every such case, at the option of the Trustee, to be conditions precedent to the execution of the trusts of this Indenture or for any other remedy under this Indenture; it being understood and intended that no one or more Owners of the Bonds secured by this Indenture shall have any right in any manner whatever by his or their action to affect, disturb or prejudice the security of this Indenture, or to enforce any right under this Indenture or under the Bonds, except in the manner in this Indenture provided, and that all proceedings at law or in equity shall be instituted, and maintained in the manner in this Indenture provided, and for the equal benefit of all Owners of Outstanding Bonds. SECTION 10.06. Power of Trustee to Enforce. All rights of action under this Indenture or under any of the Bonds secured by this Indenture which are enforceable by the Trustee may be enforced by it without the possession of any of the Bonds, or the production thereof at the trial or other proceedings relative thereto, and any such suit, action or proceedings instituted by the Trustee shall be brought in its own name, as Trustee, for the equal and ratable benefit of the Owners of the Bonds subject to the provisions of this Indenture. SECTION 10.07. Remedies Not Exclusive. No remedy in this Indenture conferred upon or reserved to the Trustee or to the Owners of the Bonds is intended to be exclusive of any other remedy or remedies, and each and every such remedy shall be cumulative, and shall be in addition to every other remedy given under this Indenture or now or hereafter existing at law or in equity or by statute. SECTION 10.08. Waiver of Events of Default; Effect of Waiver. The Trustee shall waive any Event of Default hereunder and its consequences and rescind any declaration of acceleration, upon the written request of the Owners of at least a majority in aggregate principal amount of all Outstanding Bonds. If any Event of Default shall have been waived as herein provided, the Trustee shall promptly give written notice of such waiver to the Authority and shall give notice thereof by first class mail, postage prepaid to all Owners of Outstanding Bonds if such Owners had previously been given notices of such Event of Default whether or not exhausted; but no such waiver, rescission and annulment shall extend to or affect any subsequent Event of Default, or impair any right or remedy consequent thereon. No delay or omission of the Trustee or any Owner of the Bonds to exercise any right or power accruing upon any default or Event of Default shall impair any such right or power or shall be construed to be a waiver of any such default or Event of Default, or an acquiescence therein; and every power and remedy given by this Article 10 to the Trustee or the Owners of the Bonds, respectively, may be exercised from time to time and as often as may be deemed expedient. SECTION 10.09. Application of Moneys. Any moneys received by the Trustee pursuant to this Article 10, together with any moneys which upon the occurrence of an Event of Default are held by the Trustee in any of the funds and accounts hereunder (other than the Rebate     City Council 3 – 137 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 41 Fund and other than moneys held for Bonds not presented for payment) shall, after payment of all fees and expenses of the Trustee, and the fees and expenses of its counsel, be applied as follows: (a) unless the principal of all of the Outstanding Bonds shall be due and payable, FIRST - To the payment of the Owners of all installments of interest then due on the Bonds, in the order of the maturity of the installments of such interest and, if the amount available shall not be sufficient to pay in full any particular installment, then to the payment ratably, according to the amounts due on such installment, to the Owners, without any discrimination or privilege; SECOND - To the payment of the Owners of the unpaid principal of and premium, if any, on any of the Bonds which shall have become due (other than Bonds matured or called for redemption for the payment of which moneys are held pursuant to the provisions of this Indenture), in the order of their due dates and, if the amount available shall not be sufficient to pay in full the principal of and premium, if any, on such Bonds due on any particular date, then to the payment ratably, according to the amount due on such date, to the Owners without any discrimination; THIRD - To be held for the payment to the Owners as the same shall become due of the principal of, interest, and premium, if any, on the Bonds, which may thereafter become due either at maturity or upon call for redemption prior to maturity and, if the amount available shall not be sufficient to pay in full such principal and premium, if any, due on any particular date, together with interest then due and owing thereon, payment shall be made in accordance with the FIRST and SECOND paragraphs hereof. (b) if the principal of all of the Outstanding Bonds shall be due and payable, to the payment of the principal, and premium, if any, and interest then due and unpaid upon the Outstanding Bonds without preference or priority of any of principal, premium or interest over the others or of any installment of interest, or of any Outstanding Bond over any other Outstanding Bond, ratably, according to the amounts due respectively for principal, premium and interest, to the Owners without any discrimination or preference except as to any difference in the respective amounts of interest specified in the Outstanding Bonds. Whenever moneys are to be applied pursuant to the provisions of this Section 10.09, such moneys shall be applied at such times, and from time to time, as the Trustee shall determine, having due regard to the amount of such moneys available for application and the likelihood of additional moneys becoming available for such application in the future. The Trustee shall give, by mailing by first class mail as it may deem appropriate, such notice of the deposit with it of any such moneys.     City Council 3 – 138 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 42 ARTICLE XI DEFEASANCE SECTION 11.01. Discharge of Bonds. (a) If the Authority shall pay or cause to be paid to the Owners of all Outstanding Bonds the interest thereon and the principal thereof and the redemption premiums, if any, thereon at the times and in the manner stipulated herein and therein, then the Owners of such Bonds shall cease to be entitled to the pledge of the Revenues as provided herein, and all agreements, covenants and other obligations of the Authority to the Owners of such Bonds hereunder shall thereupon cease, terminate and become void and be discharged and satisfied. In such event, the Trustee shall execute and deliver to the Authority all such instruments as may be necessary or desirable to evidence such discharge and satisfaction, and the Trustee shall pay over or deliver to the Authority all moneys held by it pursuant hereto which are not required for the payment of the interest on and principal of and redemption premiums, if any, on such Bonds. Subject to the provisions of the above paragraph, when any of the Bonds shall have been paid and if, at the time of such payment, the Authority shall have kept, performed and observed all the covenants and promises in such Bonds and in this Indenture required or contemplated to be kept, performed and observed by the Authority or on its part on or prior to that time, then this Indenture shall be considered to have been discharged in respect of such Bonds and such Bonds shall cease to be entitled to the lien of this Indenture and such lien and all covenants, agreements and other obligations of the Authority hereunder shall cease, terminate, become void and be completely discharged as to such Bonds. Notwithstanding the satisfaction and discharge of this Indenture or the discharge of this Indenture in respect of any Bonds, those provisions of this Indenture relating to the maturity of the Bonds, interest payments and dates thereof, tender and exchange provisions, exchange and transfer of Bonds, replacement of mutilated, destroyed, lost or stolen Bonds, the safekeeping and cancellation of Bonds, nonpresentment of Bonds, and the duties of the Trustee in connection with all of the foregoing, remain in effect and shall be binding upon the Trustee and the Owners of the Bonds and the Trustee shall continue to be obligated to hold in trust any moneys or investments then held by the Trustee for the payment of the principal of, redemption premium, if any, and interest on the Bonds, to pay to the Owners of Bonds the funds so held by the Trustee as and when such payment becomes due. Notwithstanding the satisfaction and discharge of this Indenture or the discharge of this Indenture in respect of any Bonds, those provisions of this Indenture contained in Section 8.04 relating to the compensation of the Trustee shall remain in effect and shall be binding upon the Trustee and the Authority. (b) Any Outstanding Bonds shall prior to the maturity date or redemption date thereof be deemed to have been paid within the meaning of and with the effect expressed in subsection (a) or this Section if (1) in case any of such Bonds are to be redeemed on any date prior to their maturity date, the Authority shall have given to the Trustee in form satisfactory to it irrevocable instructions to mail notice of redemption of such Bonds on said redemption date, said notice to be given in accordance with Section 3.02 hereof, (2) there shall have been deposited with the Trustee either (A) money in an amount which shall be sufficient or (B) Defeasance Securities which are     City Council 3 – 139 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 43 not subject to redemption prior to maturity (including any such Defeasance Securities issued or held in book entry form on the books of the Department of the Treasury of the United States of America) or tax exempt obligations of a state or political substitution thereof which have been defeased under irrevocable escrow instructions by the deposit of such money or Defeasance Securities and which are then rated in the highest rating category by the rating agency, the interest on and principal of which when paid will provide money which, together with the money, if any, deposited with the Trustee at the same time, shall, as verified by an independent certified public accountant or other financial consultant acceptable to the Trustee, be sufficient to pay when due the interest to become due on such Bonds on and prior to the maturity date or redemption date thereof, as the case may be, and the principal of and redemption premiums, if any, on such Bonds, and (3) in the event such Bonds are not by their terms subject to redemption within the next succeeding sixty (60) days, the Authority shall have given the Trustee in form satisfactory to it irrevocable instructions to mail as soon as practicable, a notice to the Owners of such Bonds that the deposit required by clause (2) above has been made with the Trustee and that such Bonds are deemed to have been paid in accordance with this section and stating the maturity date or redemption date upon which money is to be available for the payment of the principal of and redemption premiums, if any, on such Bonds. SECTION 11.02. Unclaimed Money. Anything contained herein to the contrary notwithstanding, any money held by the Trustee in trust for the payment and discharge of any of the Bonds which remains unclaimed for two years after the date when such Bonds have become due and payable, either at their stated maturity dates or by call for redemption prior to maturity, if such money was held by the Trustee at such date, or for two years after the date of deposit of such money if deposited with the Trustee shall at the Written Request of the Authority be repaid by the Trustee to the Authority as its absolute property free from trust, and the Trustee shall thereupon be released and discharged with respect thereto and the Owners shall look only to the Authority for the payment of such Bonds; provided, however, that before being required to make any such payment to the Authority, the Trustee shall, at the expense of the Authority, cause to be published once a week for two successive weeks in a Financial Newspaper, a notice that such money remains unclaimed and that, after a date named in such notice, which date shall not be less than 30 days after the date of the first publication of each such notice, the balance of such money then unclaimed will be returned to the Authority. ARTICLE XII MISCELLANEOUS SECTION 12.01. Liability of Authority Limited to Revenues. Notwithstanding anything contained herein, the Authority shall not be required to advance any money derived from any source of income other than the Revenues as provided herein for the payment of the interest on or principal of or redemption premiums, if any, on the Bonds or for the performance of any agreements or covenants herein contained. The Authority may, however, advance funds for any such purpose so long as such funds are derived from a source legally available for such purpose without incurring an indebtedness. The Bonds shall be limited obligations of the Authority and shall be payable solely from the Revenues and amounts on deposit in the funds and accounts established hereunder (other than     City Council 3 – 140 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 44 amounts on deposit in the Rebate Fund created pursuant to Section 7.02). The Bonds do not constitute a debt or liability of the City or of the State of California and neither the faith and credit of the City nor of the State are pledged to the payment of the principal of or interest on the Bonds. SECTION 12.02. Benefits of Indenture Limited to Parties. Nothing in this Indenture expressed or implied is intended or shall be construed to confer upon, or to give or grant to, any person or entity, other than the Authority, the Trustee and the registered Owners of the Bonds, any right, remedy or claim under or by reason of this Indenture or any covenant, condition or stipulation hereof; and all covenants, stipulations, promises and agreements in this Indenture contained by and on behalf of the Authority shall be for the sole and exclusive benefit of the Authority, the Trustee and the registered Owners of the Bonds. SECTION 12.03. Successor Is Deemed Included In All References To Predecessor. Whenever herein either the Authority or any member, officer or employee thereof is named or referred to, such reference shall be deemed to include the successor to the powers, duties and functions with respect to the administration, control and management of the Project that are presently vested in the Authority or such member, officer or employee, and all agreements and covenants required hereby to be performed by or on behalf of the Authority or any member, officer or employee thereof shall bind and inure to the benefit of the respective successors thereof whether so expressed or not. SECTION 12.04. Execution of Documents by Owners. Any declaration, request or other instrument which is permitted or required herein to be executed by Owners may be in one or more instruments of similar tenor and may be executed by Owners in person or by their attorneys appointed in writing. The fact and date of the execution by any Owner or his attorney of any declaration, request or other instrument or of any writing appointing such attorney may be proved by the certificate of any notary public or other officer authorized to make acknowledgments of deeds to be recorded in the state or territory in which he purports to act that the person signing such declaration, request or other instrument or writing acknowledged to him the execution thereof; or by an affidavit of a witness of such execution duly sworn to before such notary public or other officer. The ownership of any Bonds and the amount, maturity, number and date of holding the same may be proved by the registration books relating to the Bonds at the office of the Trustee. Any declaration, request or other instrument or writing of the Owner of any Bond shall bind all future Owners of such Bond with respect to anything done or suffered to be done by the Authority in good faith and in accordance therewith. SECTION 12.05. Waiver of Personal Liability. No member, officer or employee of the Authority shall be individually or personally liable for the payment of the interest on or principal of or redemption premiums, if any, on the Bonds by reason of their issuance, but nothing herein contained shall relieve any member, officer or employee of the Authority from the performance of any official duty provided by any applicable provisions of law or hereby. SECTION 12.06. Acquisition of Bonds by Authority. All Bonds acquired by the Authority, whether by purchase or gift or otherwise, shall be surrendered to the Trustee for cancellation.     City Council 3 – 141 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 45 SECTION 12.07. Destruction of Cancelled Bonds. Whenever provision is made for the return to the Authority of any Bonds which have been cancelled pursuant to the provisions hereof, the Trustee shall destroy such Bonds and furnish to the Authority a certificate of such destruction. SECTION 12.08. Content of Certificates. Every Certificate of the Authority with respect to compliance with any agreement, condition, covenant or provision provided herein shall include (a) a statement that the person or persons making or giving such certificate have read such agreement, condition, covenant or provision and the definitions herein relating thereto; (b) a brief statement as to the nature and scope of the examination or investigation upon which the statements contained in such certificate are based; (c) a statement that, in the opinion of the signers, they have made or caused to be made such examination or investigation as is necessary to enable them to express an informed opinion as to whether or not such agreement, condition, covenant or provision has been complied with; and (d) a statement as to whether, in the opinion of the signers, such agreement, condition, covenant or provision has been complied with. Any Certificate of the Authority may be based, insofar as it relates to legal matters, upon an opinion of Bond Counsel unless the person making or giving such certificate knows that the opinion of Bond Counsel with respect to the matters upon which his certificate may be based, as aforesaid, is erroneous, or in the exercise of reasonable care should have known that the same was erroneous. Any opinion of Bond Counsel may be based, insofar as it relates to factual matters information with respect to which is in the possession of the Authority, upon a representation by an officer or officers of the Authority unless the counsel executing such opinion of Bond Counsel knows that the representation with respect to the matters upon which his opinion may be based, as aforesaid, is erroneous, or in the exercise of reasonable care should have known that the same was erroneous. SECTION 12.09. Accounts and Funds. Any account or fund required herein to be established and maintained by the Trustee may be established and maintained in the accounting records of the Trustee either as an account or a fund, and may, for the purposes of such accounting records, any audits thereof and any reports or statements with respect thereto, be treated either as an account or a fund; but all such records with respect to all such accounts and funds shall at all times be maintained in accordance with sound corporate trust industry practice and with due regard for the protection of the security of the Bonds and the rights of the Owners. SECTION 12.10. Partial Invalidity. If any one or more of the agreements or covenants or portions thereof required hereby to be performed by or on the part of the Authority or the Trustee shall be contrary to law, then such agreement or agreements, such covenant or covenants or such portions thereof shall be null and void and shall be deemed separable from the remaining agreements and covenants or portions thereof and shall in no way affect the validity hereof or of the Bonds, and the Owners shall retain all the benefit, protection and security afforded to them hereunder or any applicable provisions of law. The Authority and the Trustee hereby declare that they would have executed and delivered the Indenture and each and every other article, section, paragraph, subdivision, sentence, clause and phrase hereof and would have authorized the issuance of the Bonds pursuant hereto irrespective of the fact that any one or more articles, sections, paragraphs, subdivisions, sentences, clauses or phrases hereof or the application thereof to any person or circumstance may be held to be unconstitutional, unenforceable or invalid.     City Council 3 – 142 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 46 SECTION 12.11. Execution in Counterparts. This Indenture may be executed in any number of counterparts and each of such counterparts shall for all purposes be deemed to be an original; and all such counterparts, or as many of them as the Authority and the Trustee shall preserve undestroyed, shall together constitute but one and the same instrument. SECTION 12.12. Law Governing and Venue. This Indenture shall be governed exclusively by the provisions hereof and by the laws of the State as the same from time to time exist. Venue shall be held exclusively in the County of Orange. SECTION 12.13. Notices. Any written notice, statement, demand, consent, approval, authorization, offer, designation, request or other communication to be given hereunder shall be given to the party entitled thereto at its address set forth below, or at such other address as such party may provide to the other parties in writing from time to time, namely: If to the Authority: Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Executive Director If to the City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Attn: Department of Finance If to the Trustee: U.S. Bank Trust Company, National Association 633 West 5th St., 24th Floor Los Angeles, CA 90071 (Signature page follows)     City Council 3 – 143 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 S-1 IN WITNESS WHEREOF, the SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY has caused this Indenture to be signed in its name by its Executive Director and attested by its Secretary and U.S. BANK TRUST COMPANY, NATIONAL ASSOCIATION in token of its acceptance of the trusts created hereunder, has caused this Indenture to be signed by one of the officers thereunder duly authorized, all as of the day and year first above written. SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Executive Director ATTEST: Secretary APPROVED AS TO FORM: Authority Counsel U.S. BANK TRUST COMPANY, NATIONAL ASSOCIATION, as Trustee By: Authorized Signatory -Signature Page- Indenture     City Council 3 – 144 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-1 EXHIBIT A FORM OF 2024 BOND No. _____ $_______________ SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BOND, SERIES 2024 (PAYABLE SOLELY FROM INSTALLMENT PAYMENTS SECURED BY WATER SYSTEM NET REVENUES) INTEREST RATE MATURITY DATE DATED DATE CUSIP REGISTERED OWNER: CEDE & CO. PRINCIPAL SUM: ___________________________________________ DOLLARS Unless this bond is presented by an authorized representative of The Depository Trust Company, a New York Corporation (“DTC”), to the issuer or its agent for registration of transfer, exchange or payment, and any bond issued is registered in the name of Cede & Co. or in such other name as is requested by an authorized representative of DTC (and any payment is made to Cede & Co. or to such other entity as is requested by an authorized representative of DTC), ANY TRANSFER, PLEDGE OR OTHER USE HEREOF FOR VALUE OR OTHERWISE BY OR TO ANY PERSON IS WRONGFUL inasmuch as the registered owner hereof, Cede & Co., has an interest herein. The SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY, a California joint exercise of powers authority, duly organized and validly existing under and pursuant to the laws of the State of California (the “Authority”), for value received, hereby promises to pay (but only out of the maturity date specified above (subject to any right of prior redemption provided for) the principal sum specified above, together with interest thereon from the interest payment date next preceding the date of authentication hereof (unless such date of authentication is during the period commencing after the fifteenth day preceding an interest payment date (the “Record Date”) through and including the next succeeding interest payment date, in which event this Bond shall bear interest from such interest payment date, or unless such date of authentication is on or before the first Record Date, in which event it shall bear interest from _________________, 2024 until the principal hereof shall have been paid at the interest rate per annum specified above, payable on March 1, 2025 and semiannually thereafter on September 1 and March 1 in each year; provided, however, that if on the date of authentication of this Bond, interest is then in default on this Bond, such Bond shall bear interest from the interest payment date to which interest has previously been paid or made available for payment, or if no interest has been paid, from the date of delivery hereof.     City Council 3 – 145 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-2 The principal of this Bond shall be payable in lawful money of the United States of America at the corporate trust office of U.S. Bank Trust Company, National Association, as Trustee (the “Trustee”) in Los Angeles, California upon presentation and surrender of this Bond. Payment of interest on this Bond due on or before the maturity or prior redemption, thereof shall be made to the person in whose name such Bond is registered, as of the Record Date preceding the applicable interest payment date, on the registration books kept by the Trustee at its corporate trust office, such interest to be paid by check mailed by first class mail (or paid as otherwise specified in the Indenture) on such interest payment date to the registered owner at his address as it appears on such books. Interest on this Bond shall be payable in lawful money of the United States of America and shall be calculated on the basis of a 360 day year consisting of twelve 30 day months. It is hereby certified that all acts and proceedings required by law necessary to make this Bond, when executed by the Authority, authenticated and delivered by the Trustee and duly issued, the valid, binding and legal limited obligation of the Authority have been done and taken, and have been in all respects duly authorized. This Bond is one of a duly authorized issue of bonds of the Authority designated as its “Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (Payable Solely From Installment Payments Secured by Water System Net Revenues)” (the “Bonds”) in the aggregate principal amount of $_____________, all of like tenor and date (except for such variations, if any, as may be required to designate varying numbers, maturities and interest rates), and is issued under and pursuant to the provisions of an indenture, dated as of __________, 2024 (the “Indenture”), between the Authority and the Trustee (copies of which are on file at the office of the Secretary of the Authority and at the corporate trust office of the Trustee). The Bonds are issued to provide funds to finance and refinance the cost of constructing and improving certain improvement of the water system (the “Project”) of the City of Santa Ana (the “City”). The Bonds are limited obligations of the Authority and are payable, as to interest thereon and principal thereof, solely from the revenues derived from installment payments paid by the City for the purchase of the Project (the “Revenues”). All the Bonds are equally and ratably secured in accordance with the terms and conditions of the Indenture by a pledge of the Revenues, which Revenues shall be held in trust for the security and payment of the interest on, principal of and redemption premiums, if any, on the Bonds as provided in the Indenture. The Bonds shall be limited obligations of the Authority and shall be payable solely from the Revenues and amounts on deposit in the funds and accounts established under the Indenture (other than amounts on deposit in the Rebate Fund). The Bonds do not constitute a debt or liability of the City or of the State of California and neither the faith and credit of the City nor of the State of California are pledged to the payment of the principal of or interest on the Bonds. Additional revenue bonds payable from the Revenues may be issued which will rank equally as to security with the Bonds, but only subject to the conditions and upon compliance with the procedures set forth in the Indenture. Reference is hereby made to the Indenture and any and all amendments thereof and supplements thereto for a description of the terms under which the Bonds are issued, the provisions with regard to the nature and extent of the Revenues, and the     City Council 3 – 146 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-3 rights of the registered owners of the Bonds. All of the terms of the Indenture are hereby incorporated herein and constitute a contract between the Authority and the registered owner of this Bond, to all the provisions of which the registered owner of this Bond, by acceptance hereof, agrees and consents. Each registered owner hereof shall have recourse to all of the provisions of the Indenture and shall be bound by all of the terms and conditions thereof. The Authority has agreed and covenanted that, for the payment of the interest on, the principal of and redemption premium, if any, on this Bond and all other Bonds of this issue authorized by the Indenture when due, there has been created and will be maintained by the Trustee a special fund into which all Revenues (other than deposits to the Rebate Fund created by the Indenture) shall be deposited, and the Authority has allocated such Revenues solely to the payment of the interest on and principal of and redemption premiums, if any, on the Bonds, and the Authority will pay promptly when due the interest on and the principal of and redemption premium, if any, on this Bonds and all other Bonds of this issue authorized by the Indenture out of said special fund, all in accordance with the terms and provisions set forth in the Indenture. 2024 Bonds maturing on or after September 1, ____, shall be subject to redemption, at the option of the Authority, upon at least 45 days prior written notice to the Trustee specifying the date and amount of such redemption, in whole or in part, on any date on or after September 1, _____ (by lot within any maturity and among maturities as specified by the Authority) at a redemption price equal to 100% of the principal amount of Bonds to be redeemed together with accrued interest to the date of redemption without premium. The Bonds maturing on September 1, 20__ are subject to mandatory sinking fund redemption prior to maturity, in part, on September 1, 20__, and on each September 1 thereafter to maturity by lot, from sinking fund payments at a redemption price equal to the principal amount of such Bonds to be redeemed, together with accrued interest to the date of redemption, without premium, as shown in the Indenture. As provided in the Indenture, notice of redemption of this Bond shall be given by first class mail not less than 30 days nor more than 60 days before the redemption date to the registered owner hereof. If notice of redemption has been duly given and money for the payment of the redemption price is held by the Trustee, then on the redemption date designated in such notice, this Bond shall become due and payable, and from and after the date so designated, interest on this Bond shall cease to accrue and the registered owner of this Bond shall have no rights with respect hereto except to receive payment of the redemption price hereof. If an Event of Default (as defined in the Indenture) shall occur, the principal of all outstanding Bonds may be declared immediately due and payable upon the conditions, in the manner and with the effect provided in the Indenture; except that the Indenture provides that in certain events such declaration and its consequences may be rescinded by the registered owners of at least a majority in aggregate principal amount of the Bonds then outstanding. This Bond is transferable only on the books required to be kept for that purpose at the office of the Trustee by the registered owner hereof in person or by his duly authorized attorney upon payment of the charges provided in the Indenture and upon surrender of this Bond together with a written instrument of transfer in a form approved by the Trustee duly executed by the registered owner or his duly authorized attorney, and thereupon a new fully registered Bond or Bonds in the same aggregate principal amount will be issued to the transferee in exchange therefor. The Trustee     City Council 3 – 147 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-4 shall not be required to register the transfer of or exchange any Bond (1) during the period commencing with the close of business on the fifteenth day next preceding any interest payment date and ending on such interest payment date, (2) during the period commencing 15 days before the mailing of any notice of redemption and ending on the day of such mailing, or (3) which has been selected for redemption in whole or in part. The Authority and the Trustee may deem and treat the registered owner hereof as the absolute owner hereof for the purpose of receiving payment of the interest hereon and principal hereof and for all other purposes, whether or not this Bond shall be overdue, and neither the Authority nor the Trustee shall be affected by any notice or knowledge to the contrary; and payment of the interest on and principal of this Bond shall be made only to such registered owner, which payments shall be valid and effectual to satisfy and discharge liability on this Bond to the extent of the sum or sums so paid. The rights and obligations of the Authority and of the registered owners of the Bonds may be amended at any time in the manner, to the extent and upon the terms provided in the Indenture, but no such amendment shall (1) extend the maturity of this Bond or reduce the interest rate hereon or otherwise alter or impair the obligation of the Authority to pay the interest hereon or principal hereof at the time and place and at the rate and in the currency provided herein without the express written consent of the registered owner of this Bond, (2) except as otherwise provided in the Indenture, permit the creation by the Authority of any pledge of the Revenues superior to or on a parity with the pledge created by the Indenture for the benefit of the Bonds, and (3) modify any rights or obligations of the Trustee without its prior written assent thereto, all as more fully set forth in the Indenture. If the Authority shall pay or cause to be paid or there shall otherwise be paid to the registered owners of all outstanding Bonds the interest thereon, the principal thereof and the redemption premiums, if any, thereon at the times and in the manner stipulated herein and in the indenture, then the registered owners of such Bonds shall cease to be entitled to the pledge of the Revenues as provided in the Indenture, and all agreements, covenants and other obligations of the Authority to the registered owners of such Bonds under the Indenture shall thereupon cease, terminate and become void and be discharged and satisfied. This Bond shall not be entitled to any benefit, protection or security under the Indenture or become valid or obligatory for any purpose until the certificate of authentication and registration hereon endorsed shall have been manually executed and dated by the Trustee. (Balance of this page intentionally left blank.)     City Council 3 – 148 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-5 IN WITNESS WHEREOF, the Santa Ana Public Financing Authority has caused this Bond to be executed in its name and on its behalf by the facsimile signature of its Chair and attested to by the facsimile signature of its Secretary, and has caused this Bond to be dated ___________, 2024. SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: Chair Attest: Secretary     City Council 3 – 149 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-6 CERTIFICATE OF AUTHENTICATION AND REGISTRATION This is one of the Bonds described in the within-mentioned Indenture which has been authenticated and registered on ________________, 2024. U.S. BANK TRUST COMPANY, NATIONAL ASSOCIATION, as Trustee By: Authorized Signatory     City Council 3 – 150 6/4/2024 55394.00068\42092121.3 A-7 [FORM OF ASSIGNMENT] For value received the undersigned do(es) hereby sell, assign and transfer unto_________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ (Name, Address and Tax Identification or Social Security Number of Assignee) the within Bond and do(es) hereby irrevocably constitute and appoint ______________________ _________________________________________ attorney, to transfer the same on the books of the Trustee, with full power of substitution in the premises. Dated: _______________________ Signature Guaranteed: Note: Signature guarantee shall be made by a guarantor institution participating in the Securities Transfer Agents Medallion Program or in such other guarantee program acceptable to the Trustee. Note: The signature(s) on this Assignment must correspond with the name(s) as written on the face of the within Bond in every particular, without alteration or enlargement or any change whatsoever.     City Council 3 – 151 6/4/2024 PRELIMINARY OFFICIAL STATEMENT DATED JUNE ___, 2024 NEW ISSUE - FULL BOOK ENTRY ONLY RATING: S&P Global Ratings: “____” (See “RATING” herein) In the opinion of Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Bond Counsel, subject to certain qualifications described herein, under existing statutes, regulations, rules and court decisions, and assuming certain representations and compliance with certain covenants and requirements described herein, the interest on the Bonds is excluded from gross income for federal income tax purposes and is not an item of tax preference for purposes of the federal alternative minimum tax imposed on individuals and corporations; however, for tax years beginning after December 31, 2022, interest on the Bonds is taken into account in determining the annual adjusted financial stated income of certain corporations for purposes of computing the alternative minimum tax imposed on certain corporations. In the further opinion of Bond Counsel, such interest is exempt from California personal income taxes. See “TAX MATTERS” herein. $______________* SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 Dated: Date of Delivery Due: September 1, as shown on inside cover The Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”) are being issued pursuant to an Indenture of Trust, dated as of June 1, 2024 (the “Indenture”) between the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) and U.S. Bank Trust Company, National Association, Los Angeles, California (the “Trustee”), and will be secured as described in this Official Statement. The Bonds are being issued (i) to refund certain outstanding obligations of the City’s Water System,(ii) to finance a portion of the design, acquisition and construction of certain improvements (the “Project”) to the water system (the “Water System”) of the City of Santa Ana (the “City”), and (iii) to pay certain costs of issuing the Bonds. See “THE PROJECT,” “THE FINANCING PLAN” and “ESTIMATED SOURCES AND USES OF FUNDS.” The Bonds will be issued in book-entry form, initially registered in the name of Cede & Co., New York, New York, as nominee of The Depository Trust Company (“DTC”), New York, New York. Interest on the Bonds will be payable on March 1 and September 1 of each year, commencing September 1, 20__. Purchasers will not receive certificates representing their interest in the Bonds. Individual purchases will be in integral multiples of $5,000. Payments of principal and interest will be paid by the Trustee to DTC for subsequent disbursement to DTC Participants who will remit such payments to the beneficial owners of the Bonds. The Bonds are payable from Revenues of the Authority, consisting principally of Installment Payments by the City pursuant to a Master Installment Purchase Agreement, dated as of June 1, 2024, as supplemented by that First Supplement to the Master Installment Purchase Agreement, dated as of June 1, 2024 (collectively, the “Installment Purchase Agreement”) between the City and the Authority. The Authority has assigned, among other things, its right to receive Installment Payments to the Trustee. The Installment Payments are a special limited obligation of the City, payable from and secured by a pledge of and first lien on all Net System Revenues, subject to the parity lien, if any, of outstanding Parity Obligations and any additional Parity Obligations as provided for in the Installment Purchase Agreement, in the Payment Fund held by the City in trust under the Installment Purchase Agreement. The Bonds are subject to redemption prior to maturity as set forth herein. (See “THE BONDS -- Redemption of the Bonds.”) THE BONDS ARE LIMITED OBLIGATIONS OF THE AUTHORITY PAYABLE SOLELY FROM AND SECURED SOLELY BY THE REVENUES PLEDGED UNDER THE INDENTURE AND ARE NOT SECURED BY A LEGAL OR EQUITABLE PLEDGE OF, OR CHARGE OR LIEN UPON ANY PROPERTY OF THE AUTHORITY OR THE CITY, OR ANY OF THE AUTHORITY’S INCOME OR RECEIPTS, EXCEPT THE REVENUES. THE BONDS ARE NOT A DEBT, OBLIGATION OR LIABILITY OF THE CITY, THE STATE OF CALIFORNIA OR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS AND NEITHER THE FULL FAITH AND CREDIT OF THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS ARE PLEDGED TO THE PAYMENT OF THE BONDS, AND NEITHER THE AUTHORITY NOR THE CITY IS OBLIGATED TO LEVY OR PLEDGE ANY FORM OF TAXATION THEREFOR, AND NEITHER THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS IS LIABLE THEREFOR, NOR IN ANY EVENT SHALL THE BONDS OR ANY INTEREST OR REDEMPTION PREMIUM BE PAYABLE OUT OF ANY FUNDS OR PROPERTIES OTHER THAN THOSE OF THE AUTHORITY AS SET FORTH IN THE INDENTURE. NEITHER THE BONDS NOR THE OBLIGATION TO MAKE INSTALLMENT PAYMENTS CONSTITUTES AN INDEBTEDNESS OF THE CITY, THE STATE OR ANY POLITICAL SUBDIVISION WITHIN THE MEANING OF ANY CONSTITUTIONAL OR STATUTORY DEBT LIMITATION OR RESTRICTION. This cover page contains information for general reference only. It is not a summary of the security or terms of this issue. Investors must read the entire Official Statement, including the section entitled “RISK FACTORS,” for a discussion of special factors which should be considered, in addition to the other matters set forth herein, in considering the investment quality of the Bonds. The Bonds are offered when, as and if issued by the Authority, and accepted by the Underwriter, subject to the approval of Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Bond Counsel, and certain other conditions. Certain legal matters will be passed upon for the Underwriter by its counsel, Stradling Yocca Carlson & Rauth, A Professional Corporation, Newport Beach, California, and for the Authority and the City by Best Best & Krieger LLP, Irvine, California. It is anticipated that the Bonds in book-entry form will be available for delivery in New York, New York on [June 27, 2024]. Dated: June __, 2024 *Preliminary, subject to change. This Preliminary Official Statement and the information contained herein are subject to completion or amendment. These securities may not be sold nor may offers to buy be accepted prior to the time the Official Statement is delivered in final form. Under no circumstances shall this Preliminary Official Statement constitute an offer to sell or a solicitation of an offer to buy, nor shall there be any sale of these securities in any jurisdiction in which such offer, solicitation, or sale would be unlawful prior to registration or qualification under the securities laws of such jurisdiction. EXHIBIT 7     City Council 3 – 152 6/4/2024 MATURITY SCHEDULE $__________* Serial Bonds (Base CUSIP: ___________) Maturity Date (September 1) Principal Amount Interest Rate Yield CUSIP  $__________ _____% Term Bonds Due September 1, ____, Yield: _____%* (CUSIP: ___________) * Preliminary, subject to change.  CUSIP® is a registered trademark of the American Bankers Association. CUSIP Global Services (CGS) is managed on behalf of American Bankers Association by S&P Capital IQ. Copyright© CUSIP Global Services. All rights reserved. This data is not intended to create a database and does not serve in any way a substitute for the CUSIP Service Bureau. CUSIP® numbers are provided for convenience of reference only. The Santa Ana Public Financing Authority, the City of Santa Ana and the Underwriters do not take any responsibility for the accuracy of the CUSIP® numbers.     City Council 3 – 153 6/4/2024 SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY Valerie Amezcua, Chairman Thai Viet Phan, Vice Chairman Benjamin Vazquez, Director Jessie Lopez, Director Phil Bacerra, Director Johnathan Ryan Hernandez, Director David Penaloza, Director CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA COUNCIL MEMBERS Valerie Amezcua, Mayor Thai Viet Phan, Mayor Pro Tem, Ward 1 Benjamin Vazquez, Councilmember, Ward 2 Jessie Lopez, Councilmember, Ward 3 Phil Bacerra, Councilmember, Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez, Councilmember, Ward 5 David Penaloza, Councilmember, Ward 6 CITY STAFF Alvaro Nunez, Acting City Manager Sonia Carvalho, City Attorney Jennifer L. Hall, Clerk of the Council Kathryn Downs, Executive Director of Finance & Management Services Nabil Saba, Executive Director, Public Works Cesar Barrera, Water Resources Manager, Public Works SPECIAL SERVICES Bond Counsel and Disclosure Counsel Best Best & Krieger LLP Irvine, California Financial Advisor Urban Futures Incorporated Orange, California Trustee U.S. Bank Trust Company, National Association Los Angeles, California Verification Agent Causey Demgen & Moore P.C. Denver, Colorado     City Council 3 – 154 6/4/2024 GENERAL INFORMATION ABOUT THIS OFFICIAL STATEMENT No dealer, broker, salesperson or other person has been authorized by the Authority to give any information or to make any representations in connection with the offer or sale of the Bonds other than as contained in this Official Statement, and if given or made, such other information or representations must not be relied upon as having been authorized by any of the foregoing. This Official Statement does not constitute an offer to sell or the solicitation of an offer to buy, nor shall there be any sale of the Bonds by any person, in any jurisdiction where such offer, solicitation or sale would be unlawful. This Official Statement does not constitute a contract between any Bond Owner and the Authority or the Underwriter. The information set forth herein has been obtained from sources that are believed to be reliable, but is not guaranteed as to accuracy or completeness, and is not to be construed as a representation, by the Authority. Neither the delivery of this Official Statement nor any sale made hereunder will, under any circumstances, create any implication that there has been no change in the affairs of the Authority since the date hereof. The information and expressions of opinion stated herein are subject to change without notice. Certain statements included or incorporated by reference in this Official Statement constitute “forward-looking” statements within the meaning of the United States Private Securities Litigation Reform Act of 1995, Section 21E of the United States Securities Exchange Act of 1934, as amended, and Section 27A of the United States Securities Act of 1933, as amended. Such statements are generally identifiable by the words “expects,” “forecasts,” “projects,” “intends,” “anticipates,” “estimates,” “assumes” and analogous expressions. The achievement of certain results or other expectations contained in such forward-looking statements are subject to a variety of risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from those that have been projected. No assurance is given that actual results will meet the forecasts of the Authority in any way, regardless of the optimism communicated in the information, and such statements speak only as of the date of this Official Statement. The Authority disclaims any obligation or undertaking to release publicly any updates or revisions to any forward-looking statement contained herein to reflect any changes in the expectations of the Authority with regard thereto or any change in events, conditions or circumstances on which any such statement is based. All summaries of the Indenture and the Installment Purchase Agreement (as defined herein), and of statutes and other documents referred to herein do not purport to be comprehensive or definitive and are qualified in their entireties by reference to each such statute and document. This Official Statement, including any amendment or supplement hereto, is intended to be deposited with one or more depositories. This Official Statement does not constitute a contract between any Owner of a Bond and the Authority. The issuance and sale of the Bonds have not been registered under the Securities Act of 1933 or the Securities Exchange Act of 1934, both as amended, in reliance upon exemptions provided thereunder by Sections 3(a)(2) and 3(a)(12), respectively, for the issuance and sale of municipal securities. The Underwriter has provided the following sentence for inclusion in this Official Statement: The Underwriter has reviewed the information in this Official Statement in accordance with, and as part of, its responsibilities to investors under the federal securities laws as applied to the facts and circumstances of this transaction, but the Underwriter does not guarantee the accuracy or completeness of such information. While the City maintains an internet website for various purposes, the information provided on that website is not incorporated by reference as part of this Official Statement and none of the information on that website is intended to assist investors in making any investment decision or to provide any continuing information with respect to the Bonds or any other bonds or obligations of the City. While the City maintains an internet website for various purposes, the information provided on that website is not incorporated by reference as part of this Official Statement and none of the information on that website is intended to assist investors in making any investment decision or to provide any continuing information with respect to the Bonds or any other bonds or obligations of the City. IN CONNECTION WITH THIS OFFERING, THE UNDERWRITER MAY OVERALLOT OR AFFECT TRANSACTIONS WHICH STABILIZE OR MAINTAIN THE MARKET PRICE OF THE BONDS AT A LEVEL ABOVE THAT WHICH MIGHT OTHERWISE PREVAIL IN THE OPEN MARKET. SUCH STABILIZING, IF COMMENCED, MAY BE DISCONTINUED AT ANY TIME.     City Council 3 – 155 6/4/2024 TABLE OF CONTENTS -i- INTRODUCTION ....................................................................1 General ............................................................................1 The Authority and the City ..............................................1 Purpose ............................................................................1 Security for the Bonds .....................................................2 Parity Obligations ............................................................2 Limited Obligations .........................................................2 Forward-Looking Statements ..........................................3 Summaries Not Definitive ...............................................3 THE FINANCING PLAN .........................................................3 Refunding of Prior Obligations ........................................3 The Project ......................................................................4 Environmental Compliance .............................................4 ESTIMATED SOURCES AND USES OF FUNDS .................5 DEBT SERVICE.......................................................................6 THE BONDS ............................................................................7 Description of the Bonds .................................................7 Redemption of the Bonds ................................................7 Parity Obligations ............................................................9 Subordinate Obligations ................................................ 10 Book-Entry Only System ............................................... 10 Transfer and Exchange of Certificates ........................... 10 SECURITY FOR THE BONDS ............................................. 10 General .......................................................................... 10 Net System Revenues .................................................... 11 Obligations of City Under Installment Purchase Agreement ............................................................... 12 Rate Covenant ............................................................... 12 Pledge Under the Indenture ........................................... 13 Application of System Revenues ................................... 13 Application of Revenues................................................ 14 THE AUTHORITY ................................................................. 16 THE CITY .............................................................................. 16 THE WATER SYSTEM ......................................................... 16 General; Service Area .................................................... 16 Organization and Staff ................................................... 17 Water Sales .................................................................... 18 Land Use........................................................................ 18 The Project; Future Water System Improvements .......................................................... 19 Storage Capacity ............................................................ 19 Water Sources and Supply; Water Purchases ................ 19 MWD Supplies .............................................................. 24 Water Demand, Deliveries and Sales Revenues ............ 24 Water System Rates and Charges .................................. 25 Collection Procedures .................................................... 27 Outstanding Water System Indebtedness ....................... 28 Largest Customers ......................................................... 28 Historic Operating Results and Debt Service Coverage ................................................................. 29 RISK FACTORS..................................................................... 29 Water System Demand and Growth .............................. 29 Water System Expenses ................................................. 30 Parity Obligations .......................................................... 30 Proposition 218 .............................................................. 30 Constitutional Limit on Appropriations, Fees and Charges ............................................................. 31 Limited Recourse on Default ......................................... 31 No Debt Service Reserve Account ................................ 31 Limitations on Remedies Available; Bankruptcy ............................................................. 31 No Obligation or Ability to Tax .................................... 32 Change in Law .............................................................. 32 Geologic and Topographic ............................................ 32 Cybersecurity ................................................................ 32 Drought Measures ......................................................... 33 Climate Change ............................................................ 34 Environmental Regulation ............................................ 35 Risks Associated with OCWD and MWD .................... 35 Impact of State Budget ................................................. 35 Secondary Market for Bonds ........................................ 35 Federal Tax-Exempt Status of the Bonds ...................... 36 IRS Audit of Tax-Exempt Issues .................................. 36 Taxpayer Protection and Government Accountability Act Initiative .................................. 36 Global Health Emergencies and Considerations; Infectious Disease Outbreak ................................................................. 36 TAX MATTERS .................................................................... 37 CONTINUING DISCLOSURE ............................................. 38 NO LITIGATION .................................................................. 39 RATING 39 FINANCIAL ADVISOR ........................................................ 39 PROFESSIONAL FEES ........................................................ 39 APPROVAL OF LEGALITY ................................................ 39 UNDERWRITING ................................................................. 39 ADDITIONAL INFORMATION .......................................... 40 APPENDIX A – CITY OF SANTA ANA GENERAL DEMOGRAPHIC INFORMATION .......................... A-1 APPENDIX B – SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS ........................................................... B-1 APPENDIX C – FORM OF FINAL OPINION OF BOND COUNSEL ..................................................... C-1 APPENDIX D – FORM OF CONTINUING DISCLOSURE AGREEMENT .................................. D-1 APPENDIX E – BOOK ENTRY PROVISIONS ................ E-1 APPENDIX F - COMPREHENSIVE AUDITED FINANCIAL REPORT ............................................... F-1     City Council 3 – 156 6/4/2024 MAP     City Council 3 – 157 6/4/2024 1 OFFICIAL STATEMENT $_______________* SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY WATER REVENUE BONDS, SERIES 2024 INTRODUCTION General The purpose of this Official Statement of the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) is to furnish information regarding the issuance and sale of the Authority’s $_____________* principal amount of Water Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”) pursuant to the provisions of an Indenture, dated as of June 1, 2024 (the “Indenture”) between the Authority and U.S. Bank Trust Company, National Association (the “Trustee”). The Bonds will be issued pursuant to the Marks-Roos Local Bond Pooling Act of 1985 (Article 4, Chapter 5, Division 7, Title 1 of the California Government Code) (the “Bond Law”). The Authority and the City The Authority was established pursuant to a Joint Exercise of Powers Agreement dated May 8, 2024, between the City of Santa Ana (the “City”) and the Santa Ana Housing Authority (the “Housing Authority”). The Authority was created for the purpose of providing financing for public capital improvements owned and operated by the City and/or the Housing Authority. The City of Santa Ana, county seat of Orange County and one of the oldest communities in Southern California, is located 35 miles southeast of Los Angeles, 20 miles east of the Ports of Los Angeles and Long Beach, ten miles inland from the Pacific Ocean and 90 miles north of San Diego. The City encompasses an area of approximately 27 square miles and lies on generally level land at an elevation approximately 115 feet above sea level. The City provides traditional city services, including fire protection services contracted with the Orange County Fire Authority (192 sworn personnel with ten stations) and police protection (384 sworn officers). The City, has over 1,400 employees. The Water System provides water service through the municipal water department to over 45,401 accounts. There are three library locations and 47 parks in the City. Public education for grades K-12 is provided by the Santa Ana Unified School District, the Garden Grove Unified School District, the Orange Unified School District and the Tustin Unified School District. The City has served as the county seat since the formation of Orange County in 1889. Numerous government offices have taken advantage of the City’s central location and position as county seat. City, county, state and federal offices are conveniently located in the multi-government civic center in the heart of the City. The City has an industrial base which supports the local economy. The City Council is composed of six members, in addition to the Mayor. The City Council is elected biannually by ward to four-year terms, in addition to the Mayor, who is directly elected at large for two-year terms. The Mayor and Mayor Pro-Tem are selected by the City Council. The City has a council/manager form of government. The City Manager is appointed by the City Council to manage the daily affairs of the City and to implement policies established by the Council. For other selected information concerning the City, see “APPENDIX A - CITY OF SANTA ANA GENERAL DEMOGRAPHIC INFORMATION.” Purpose The Bonds are being issued (i) to provide funds to refund in full the Santa Ana Financing Authority’s Water Revenue Refunding Bonds, Series 2014, delivered in the initial principal amount of $15,690,000, of which $8,905,000 is currently outstanding (the “Prior Obligations”), (ii) to finance a portion of the design acquisition * Preliminary, subject to change.     City Council 3 – 158 6/4/2024 2 and construction of certain improvements (the “Project”) to the water system (the “Water System”) of the City, and (iii) to pay certain costs of issuance of the Bonds. The Prior Obligations were issued to refinance outstanding obligations of the Water System and to finance the acquisition and construction of additional improvements to the Water System. See “THE FINANCING PLAN” and “ESTIMATED SOURCES AND USES OF FUNDS” herein. See “THE WATER SYSTEM” herein for a description of the City’s water system. Security for the Bonds The Bonds are payable from Revenues, consisting of Installment Payments made by the City pursuant to a Master Installment Purchase Agreement dated as of June 1, 2024 (the “Master Installment Purchase Agreement”), between the City and the Authority, as supplemented by that First Supplement to Master Installment Purchase Agreement, dated as of June 1, 2024 (the “First Supplement,” and together with the Master Installment Purchase Agreement the “Installment Purchase Agreement”) and funds and accounts held under the Indenture (excluding the Rebate Fund and the Cost of Issuance Fund). Pursuant to the Indenture the Authority has assigned to the Trustee, among other things, its right to receive Installment Payments. The Installment Payments are a special limited obligation of the City, payable from and secured by a pledge of and first lien on all Net System Revenues in the Payment Fund held by the City under the Installment Purchase Agreement subject to the parity lien of outstanding Parity Obligations and additional obligations as provided for in the Installment Purchase Agreement. See “SECURITY FOR THE BONDS.” The Installment Payments are calculated to be an amount sufficient to permit the Authority to pay all scheduled debt service on the Bonds when due. See “APPENDIX B – SUMMARY OF DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS.” Parity Obligations The Water Enterprise currently has two installment sale agreements between the City and the California State Water Resources Control Board which are on a parity with the City’s obligation under the Installment Purchase Agreement, one in the amount of $10,117,365 for the Automated Metering Infrastructure Project (“AMI”), and one for $13,761,712 for the Well 32 Rehabilitation Project. Both projects have an interest rate of 1.1%; the AMI Project loan has a 20-year repayment period, and the Well 32 Rehabilitation Project loan has a 30- year repayment period. The Water Enterprise, with the issuance of the Prior Obligations, refinanced its 2004 Water Revenue Bonds. The Prior Obligations will refinanced in connection with the issuance of the Bonds, as described herein. (See “INTRODUCTION - Security for the Bonds” and “THE FINANCING PLAN”). Limited Obligations THE BONDS ARE LIMITED OBLIGATIONS OF THE AUTHORITY PAYABLE SOLELY FROM AND SECURED SOLELY BY THE REVENUES PLEDGED UNDER THE INDENTURE. THE BONDS ARE NOT A DEBT, LIABILITY OR OBLIGATION OF THE CITY, THE STATE OF CALIFORNIA OR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS AND NEITHER THE FAITH AND CREDIT OF THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS ARE PLEDGED TO THE PAYMENT OF PRINCIPAL OR INTEREST ON THE BONDS AND NEITHER THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS IS LIABLE THEREFOR, NOR HAS LEVIED ANY TAXES THEREFOR NOR IS OBLIGATED TO LEVY ANY TAXES THEREFOR, NOR IN ANY EVENT SHALL THE BONDS OR ANY INTEREST OR REDEMPTION PREMIUM THEREON BE PAYABLE OUT OF ANY FUNDS OR PROPERTIES OTHER THAN THOSE OF THE AUTHORITY AS SET FORTH IN THE INDENTURE. NEITHER THE BONDS NOR THE OBLIGATION TO MAKE INSTALLMENT PAYMENTS CONSTITUTES AN INDEBTEDNESS OF THE CITY, THE STATE OR ANY POLITICAL SUBDIVISION THEREOF WITHIN THE MEANING OF ANY CONSTITUTIONAL OR STATUTORY DEBT LIMITATION OR RESTRICTION.     City Council 3 – 159 6/4/2024 3 Forward-Looking Statements This Official Statement contains forward-looking statements, including (i) statements containing projections of Net System Revenues and other financial items, (ii) statements of future economic performance of the Water System, and (iii) statements of the assumptions underlying or relating to statements described in (i) and (ii) above, (collectively, the “Forward-Looking Statements”). All statements other than statements of historical facts included in this Official Statement, including without limitation statements under “THE WATER SYSTEM” and “SECURITY FOR THE BONDS” regarding the financial position, capital resources and status of the City and the Water System are Forward-Looking Statements. Although the City believes that the expectations reflected in such Forward-Looking Statements are reasonable, no assurance can be given that such expectations will prove to be correct. Important factors which could cause actual results to differ materially from expectations of the City (collectively, the “Cautionary Statements”) are disclosed in this Official Statement. All Forward-Looking Statements attributable to the City or the Authority are expressly qualified in their entirety by the Cautionary Statements. Summaries Not Definitive Definitions of certain capitalized terms herein are contained in Appendix B hereto, and are incorporated herein by reference. Definitions of certain terms used in this Official Statement, and the summaries of and references contained herein to the Indenture, the Bonds, the Installment Purchase Agreement, the Continuing Disclosure Agreement, statutes and other documents do not purport to be comprehensive or definitive and are qualified by reference to each such document, instrument or statute. Additional copies of this Official Statement and copies of the Indenture and the Installment Purchase Agreement may be obtained from the Trustee or the City, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92502. THE FINANCING PLAN Refunding of Prior Obligations The Authority is selling the Bonds to provide, among other things, the moneys (together with other available funds) necessary to refund in whole the Prior Obligations. A portion of the proceeds of the Bonds, along with certain remaining funds from the Prior Obligations, will be used to establish an escrow fund (the “Escrow Fund”) for the Prior Obligations to be held in trust by U.S. Bank Trust Company, National Association, acting as escrow bank for the Prior Obligations (the “Escrow Bank”) under an Escrow Deposit and Trust Agreement between the City and the Escrow Bank, dated as of June 1, 2024 (the “Escrow Agreement”). Proceeds deposited into the Escrow Fund will be used to pay the debt service on the Prior Obligations on September 2, 2024 and to pay the redemption price, as specified in the Escrow Agreement. Upon deposit of such proceeds and other moneys into the Escrow Fund, the Prior Obligations will no longer be deemed outstanding and will no longer have a claim on Net System Revenues. Moneys deposited in the Escrow Fund are not available to pay principal of or interest on the Bonds.     City Council 3 – 160 6/4/2024 4 The Project The Project consists of numerous public improvements which are identified as follows: (a) installation of advanced water meters, improvements to the Walnut Pump Station and Garthe Pump Station, improvements to the Washington Well, Large Water Services Vault and Meter Apparatus improvements, Washington Well improvements and improvements to citywide facilities to include electrical motor control centers and variable frequency drives. The total cost of construction of the Project is estimated by the City to be approximately $45,000,000. Amounts not funded from proceeds of the Bonds are expected to be funded from excess Net Revenues. The City commenced installation of the advanced water meter replacements and construction of the Garthe Pump Station improvements. Design of the improvements to the Walnut Pump Station, Large Water Services Vault and Meter Apparatus and Washington Well has commenced. Planning for the citywide facilities improvements to include electrical motor control centers and variable frequency drives is underway. Estimated costs and completion dates of the Project components are as follows: Facility(1) Estimated Cost Anticipated Completion Period Advanced Water Meters $15,000,000 December 2025 Walnut Pump Station PFAS Improvements 5,000,000 March 2026 Garthe Pump Station Improvements 5,000,000 December 2026 Large Water Services Vault and Meter Apparatus Improvements 8,000,000 December 2026 Washington Well Improvements 6,000,000 September 2026 Citywide Facilities Electrical Improvements 6,000,000 March 2027 (1) The City may replace these improvements with other improvements or betterments to the Water System. See “THE WATER SYSTEM – The Projects, Future Water System Improvements” for additional improvements. Environmental Compliance The Project and its various components are subject to the California Environmental Quality Act (“CEQA”). Under CEQA, a project which may have a significant effect on the environment and which is to be carried out or approved by a public agency must comply with a comprehensive environmental review process, including the preparation of an Environmental Impact Report (“EIR”). Contents of an EIR include a detailed statement of the project’s significant environmental effects; any such effects which cannot be avoided if the project is implemented; mitigation measures proposed to minimize such effects; alternatives to the proposed project; any significant irreversible environmental changes which would result from the project; the project’s growth-inducing impacts; and a brief statement setting forth the agency’s reasons for determining that certain effects are not significant and hence do not require discussion in an EIR. If the agency determines that the project itself will not have a significant effect on the environment, it may adopt a negative declaration to that effect and need not prepare an EIR. The City has determined that the components of the Project are either categorically exempt from CEQA or have adopted a Mitigated Negative Declaration.     City Council 3 – 161 6/4/2024 5 ESTIMATED SOURCES AND USES OF FUNDS The proceeds received from the sale of the Bonds are to be applied as follows: Sources of Funds: Principal Amount of Bonds $__________ Original Issue Premium/Discount __________ Amount Relating to Prior Obligations TOTAL SOURCES $__________ Uses of Funds: Transfer to Escrow Fund $__________ Deposit in Project Fund __________ Costs of Issuance(1) TOTAL USES $__________ _____________________ (1) Includes fees and expenses of Bond Counsel and Disclosure Counsel, the Financial Advisor and the Trustee, rating agency fee, Underwriters’ discount, and other costs of issuing the Bonds.     City Council 3 – 162 6/4/2024 6 DEBT SERVICE The Installment Purchase Agreement requires the City to make Installment Payments on or before each March 1 and September 1, beginning September 1, 20__, and continuing until the end of the term of the Installment Purchase Agreement. The following is an annualized schedule of debt service on the Bonds for each Bond Year until maturity, assuming no redemption other than sinking fund redemption. Period Ending (September 1) Principal Interest Total Debt Service 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036 2037 2038 2039 2040 2041 2042 2043 2044 2045 2046 2047 2048 2049     City Council 3 – 163 6/4/2024 7 THE BONDS Description of the Bonds The Bonds shall be delivered in the form of fully registered Bonds, without coupons, in integral multiples of $5,000, and shall be dated the date of initial delivery. The Bonds will mature on the dates and in the amounts set forth on the inside front cover of this Official Statement. The Bonds, when issued, will be registered in the name of Cede & Co., as registered owner and nominee of The Depository Trust Company, New York, New York (“DTC”). So long as DTC, or Cede & Co. as its nominee, is the registered owner of all Bonds, all payments on the Bonds will be made directly to DTC, and disbursement of such payments to the DTC Participants (defined below) will be the responsibility of DTC, and disbursement of such payments to the Beneficial Owners (defined in APPENDIX E hereto) will be the responsibility of the DTC Participants, as more fully described hereinafter. See “Book-Entry System” below. Interest on the Bonds shall become payable on March 1 and September 1 of each year, commencing September 1, 20__, and continuing to and including the date of maturity or prior redemption, whichever is earlier. Principal of the Bonds shall become payable on September 1 in each of the years and in the amounts set forth on the inside cover page of this Official Statement. Principal and premium, if any, of the Bonds shall become payable upon presentation and surrender thereof at the corporate trust office of the Trustee. Interest on the Bonds shall be based on a 360-day year composed of twelve 30-day months. Payment of interest on any Bond on any Interest Payment Date or Redemption Date will be made to the person appearing on the registration books of the Trustee as the Owner as of the Record Date immediately preceding such Interest Payment Date or Redemption Date, as the case may be, such interest to be paid by check mailed by first class mail on the Interest Payment Date to such Owner at his address as it appears on such registration books; provided however, that payment of interest may be by wire transfer in immediately available funds to an account in the continental United States of America to any Owner of Bonds in the aggregate principal amount of $1,000,000 or more who shall furnish written wire instructions to the Trustee prior to the applicable Record Date. Moneys due on any Interest Payment Date which is not a Business Day shall be paid on the immediately following Business Day, without the accrual of additional interest thereon. See “– Book-Entry Only System.” Any Bond may be transferred upon presentation of such Bond to the Trustee by the person in whose name it is registered, in person or by his duly authorized attorney. Upon surrender, together with a duly executed instrument of transfer in form acceptable to the Trustee, and payment of a sum sufficient to cover any tax or other governmental charge, the Trustee shall execute and deliver a new Bond or Bonds of the same maturity, for a like aggregate principal amount. The Trustee shall not be required to transfer any Bond during the period established by the Trustee for selection of Bonds for redemption, nor shall the Trustee be required to transfer any Bond or portion thereof selected for redemption. Bonds may be exchanged at the corporate trust office of the Trustee for a like aggregate principal amount represented by such Bonds of other authorized denominations of the same maturity. The Trustee shall require the payment by the Owner requesting such exchange of any tax or other governmental charge required to be paid with respect to such exchange. Redemption of the Bonds * Optional Redemption. The Bonds maturing on or after September 1, ____ shall be subject to redemption, at the option of the Authority, upon at least 45 days prior written notice to the Trustee specifying the date and amount of such redemption, in whole or in part on any date (by lot within any maturity and among maturities as * Preliminary, subject to change.     City Council 3 – 164 6/4/2024 8 specified by the Authority) on or after September 1, 20__ at a redemption price equal to 100% of the principal amount of the Bonds to be redeemed together with accrued interest to the date of redemption without a premium. Mandatory Sinking Fund Redemption. The Bonds maturing on September 1, ____, are subject to mandatory sinking fund redemption prior to maturity on September 1, _____, and on each September 1 thereafter to maturity by lot; from sinking fund payments at a redemption price equal to the principal amount to be redeemed, together with accrued interest to the date of redemption, without premium as follows: Bonds Maturing September 1, _____ Redemption Date (September 1) Sinking Fund Payment $ (final maturity) The Bonds maturing on September 1, ____, are subject to mandatory sinking fund redemption prior to maturity on September 1, _____, and on each September 1 thereafter to maturity by lot; from sinking fund payments at a redemption price equal to the principal amount to be redeemed, together with accrued interest to the date of redemption, without premium as follows: Bonds Maturing September 1, _____ Redemption Date (September 1) Sinking Fund Payment $ (final maturity) Purchase of Bonds. In lieu of payment at maturity or redemption, moneys in the Bond Fund may be used and withdrawn by the Trustee for purchase of Outstanding Bonds, upon the filing with the Trustee of a Certificate of the City requesting such purchase, at public or private sale as and when, and at such prices (including brokerage and other charges) as such Certificate of the City may provide, but in no event may Bonds be purchased at a price in excess of the principal amount thereof, plus interest accrued to the date of purchase. Notice of Redemption; Conditional Notice. Notice of redemption shall be given by the Trustee, not less than 30 nor more than 60 days prior to the redemption date to (i) the respective Owners of the Bonds designated for redemption at their addresses appearing on the registration books of the Trustee by first class mail and (ii) the Securities Depositories and the Information Services by certified or registered mail or overnight delivery. Each notice of redemption shall state the date of such Bonds the CUSIP number (if any) of the maturity or maturities, and, if less than all of any such maturity is to be redeemed, the distinctive certificate numbers of the Bonds of such maturity, to be redeemed and, in the case of the Bonds to be redeemed in part only, the respective portions of the principal amount to be redeemed. Each such notice shall also state that on said date there will become due and payable on each of said Bonds and in the case of a Bond to be redeemed in part only, the specified portion of the principal amount to be redeemed, together with interest accrued to the redemption date, and that from and after such redemption date interest shall cease to accrue, and shall require that such Bonds be then surrendered at the address of the Trustee specified in the redemption notice. With respect to any notice of optional redemption of the Bonds, such notice shall state that such redemption shall be conditional upon the receipt by the Trustee on or prior to the date fixed for such redemption of moneys sufficient to pay the principal of, premium, if any, and interest on such Bonds to be redeemed and that,     City Council 3 – 165 6/4/2024 9 if such moneys shall not have been so received, said notice shall be of no force and effect and the Trustee shall not be required to redeem such Bonds. In the event that such notice of redemption contains such a condition and such moneys are not so received, the redemption shall not be made, and the Trustee shall within a reasonable time thereafter give notice in the manner in which the notice of redemption was given, that such moneys were not so received. Effect of Redemption. The Bonds so called for redemption being held by the Trustee, on the redemption date designated in such notice, the Bonds so called for redemption shall become due and payable, interest on the Bonds so called for redemption shall cease to accrue, said Bonds shall cease to be entitled to any benefit or security under the Indenture, and the Owners of said Bonds shall have no rights in respect thereof except to receive payment of the redemption price thereof. Failure by the Trustee to give notice pursuant to this paragraph to any one or more of the Information Services or Securities Depositories, or the insufficiency of any such notice shall not affect the sufficiency of the proceedings for redemption. Failure by the Trustee to mail notice of redemption pursuant to this paragraph to any one or more of the respective Owners of any Bonds designated for redemption shall not affect the proceedings for redemption with the Owners to whom such notice was mailed. Parity Obligations (a) The City may not create any Obligations the payments of which are senior or prior in right to the payment by the City of Parity Obligations. (b) Without regard to the conditions stated below in subsection (c), the City may at any time enter into or create an obligation or commitment which is a Credit Provider Reimbursement Obligation or a Qualified Swap Agreement provided the Obligation to which the Qualified Swap Agreement relates is a Parity Obligation. (c) The City may at any time and from time to time issue or create Parity Obligations, provided: (1) The City is not in default under the term of the Installment Purchase Agreement. (2) (i) Net System Revenues, as certified by the City, for the most recent audited Fiscal Year preceding the date of execution of the Parity Obligations, plus (ii) projected Net System Revenues (as described below) are at least equal to 120% of Maximum Annual Debt Service. The projections described in (2)(ii) above may take into account (A) increases in the charges made for service from the Water System which have been adopted by the City prior to the date of issuance or incurrence of such Parity Obligations, but which were not in effect for all or part of such preceding Fiscal Year, and which are scheduled to be effective in the period of Debt Service shown for such Parity Obligations, and (B) an allowance for estimated additional average annual Net System Revenues from any additions or connections to or improvements or extensions of the Water System which have occurred from the end of the Fiscal Year preceding the date of execution of the Parity Obligations. (3) Notwithstanding the requirements described above, Parity Obligations may be issued or incurred to refund outstanding Parity Obligations if, after giving effect to the application of the proceeds thereof, total Debt Service will not be increased in any Fiscal Year in which Parity Obligations (outstanding on the date of issuance or incurrence of such refunding Parity Obligations, but excluding such refunding Parity Obligations) not being refunded are outstanding. (4) The City may but shall not be required to fund a reserve fund or obtain a reserve fund surety or instrument with respect to any Parity Obligations. If a reserve fund is funded for any Parity Obligations or a qualified reserve fund surety or instrument is obtained with respect to any Parity Obligations, such funded reserve fund or qualified reserve fund surety or instrument shall secure only the related Parity Obligations and shall not support the Bonds or any other Parity Obligations.     City Council 3 – 166 6/4/2024 10 Subordinate Obligations The City further covenants that it shall not issue or incur any Subordinate Obligations unless Net System Revenues or projected Net System Revenues, calculated in the same manner as described in paragraph (b) above, are equal to at least 100% of the sum of Debt Service on all Parity Obligations and Subordinate Obligations outstanding immediately subsequent to the incurring of such additional obligations. Book-Entry Only System DTC will act as securities depository for the Bonds. The Bonds will be issued as fully-registered Bonds registered in the name of Cede & Co., as nominee of DTC, and will be available to actual purchasers of the Bonds (the “Beneficial Owners”) in the denominations set forth above, under the book-entry system maintained by DTC, only through brokers and dealers who are or act through DTC Participants (as defined in this Official Statement) as described herein. Beneficial Owners will not be entitled to receive physical delivery of the Bonds. See APPENDIX F – “BOOK-ENTRY ONLY SYSTEM.” If the book-entry only system is no longer used with respect to the Certificates, the Bonds will be registered and transferred in accordance with the Indenture, as described below. Transfer and Exchange of Certificates While the Bonds are subject to DTC’s book-entry system, their exchange and transfer will be effected through DTC and the Participants and will be subject to the procedures, rules and requirements established by DTC. See “APPENDIX E – BOOK-ENTRY PROVISIONS.” During any period in which the Certificates are not subject to DTC’s book-entry system, their exchange and transfer will be governed by provisions of the Trust Agreement. See “APPENDIX B – SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND OF PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS.” The Authority, the City and the Trustee cannot and do not give any assurances that DTC, DTC Participants or others will distribute payments of principal, interest or premium on the Bonds paid to DTC or its nominee as the registered owner, or will distribute any redemption notices or other notices, to the Beneficial Owners, or that they will do so on a timely basis or will serve and act in the manner described in this Official Statement. The Authority, the City and the Trustee are not responsible or liable for the failure of DTC or any DTC Participant to make any payment or give any notice to a Beneficial Owner with respect to the Bonds or an error or delay relating thereto. SECURITY FOR THE BONDS General THE BONDS ARE LIMITED OBLIGATIONS OF THE AUTHORITY PAYABLE SOLELY FROM AND SECURED SOLELY BY THE REVENUES PLEDGED UNDER THE INDENTURE AND ARE NOT SECURED BY A LEGAL OR EQUITABLE PLEDGE OF, OR CHARGE OR LIEN UPON ANY PROPERTY OF THE AUTHORITY OR THE CITY, OR ANY OF THE AUTHORITY’S INCOME OR RECEIPTS, EXCEPT THE REVENUES. THE BONDS ARE NOT A DEBT, LIABILITY OR OBLIGATION OF THE CITY, THE STATE OF CALIFORNIA OR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS AND NEITHER THE FAITH AND CREDIT OF THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS ARE PLEDGED TO THE PAYMENT OF THE BONDS, AND NEITHER THE AUTHORITY NOR THE CITY IS OBLIGATED TO LEVY OR PLEDGE ANY FORM OF TAXATION, AND NEITHER THE CITY, THE STATE NOR ANY OF ITS POLITICAL SUBDIVISIONS IS LIABLE FOR THE BONDS, NOR IN ANY EVENT ALL THE BONDS OR ANY INTEREST OR REDEMPTION PREMIUM BE PAYABLE OUT OF ANY FUNDS OR PROPERTIES OTHER THAN THOSE OF THE AUTHORITY AS SET FORTH IN THE INDENTURE. NEITHER THE BONDS NOR THE OBLIGATION TO MAKE INSTALLMENT PAYMENTS CONSTITUTES AN INDEBTEDNESS OF THE CITY, THE STATE OR ANY POLITICAL SUBDIVISION THEREOF WITHIN THE MEANING OF ANY CONSTITUTIONAL OR STATUTORY DEBT LIMITATION OR RESTRICTION.     City Council 3 – 167 6/4/2024 11 “Revenues” consist of Installment Payments paid by the City to the Authority pursuant to the Installment Purchase Agreement and deposits in the funds and accounts held under the Indenture (excluding the Rebate Fund and the Cost of Issuance Fund). The Authority shall pay to the Trustee all Revenues, which the Trustee shall deposit in the Bond Fund to be used: first, for payment of debt service (including mandatory sinking fund redemptions), and second, for replenishment of the Reserve Account in the event its balance is less than the Reserve Requirement, as and to the extent required by the Indenture, see “APPENDIX B.” The Authority, pursuant to the Indenture, has assigned to the Trustee its right to receive all Installment Payments from the City under the Installment Purchase Agreement and, effective immediately on default by the City under the Installment Purchase Agreement and without any further act on the part of the Authority, any and all of the other rights of the Authority under the Installment Purchase Agreement as may be necessary to enforce payment of such Installment Payments when due or otherwise to protect the interests of the Owners of the Bonds. All Net System Revenues (defined below) are irrevocably pledged by the City to the payment of the Installment Payments and debt service on Parity Obligations as provided in the Installment Purchase Agreement, and the Net System Revenues shall not be used for any other purpose while any of the Installment Payments remain unpaid; provided, however, that out of the Net System Revenues there may be apportioned such sums for such purposes as are expressly permitted by the Installment Purchase Agreement, including payment of debt service on any Parity Obligations. This pledge shall constitute a first lien on the Net System Revenues for the payment of the Installment Payments and debt service on any Parity Obligations in accordance with the Installment Purchase Agreement. The Bonds are not secured by a direct lien on the assets of the Water System or any other property of the City. In the Installment Purchase Agreement, the City covenants that, so long as any Bonds are outstanding, the City will not issue or incur any obligations payable from Net System Revenues superior to the payment of the Installment Payments. The City is authorized to issue additional Parity Obligations secured by Net System Revenues with a lien on a parity basis with the lien of Installment Payments, provided it complies with certain provisions in the Installment Purchase Agreement. See “THE BONDS--Issuance of Parity Obligations.” The City is also authorized to issue subordinate debt secured by Net System Revenues. Net System Revenues Net System Revenues are System Revenues less Maintenance and Operation Costs of the Water System. “System Revenues” are defined in the Installment Purchase Agreement to mean all income, rents, rates, fees, charges and other moneys derived from the ownership or operation of the Water System, including, without limiting the generality of the foregoing, (i) all income, rents, rates, fees, charges (including standby and capacity charges), insurance proceeds or other moneys derived by the City from the water services, facilities, and commodities or byproducts sold, furnished or supplied through the facilities of or in the conduct or operation of the business of the Water System, (ii) investment earnings on, and income derived from, the amounts referred to in the preceding clause (i), including investment earnings on the operating reserves, to the extent that the use of such earnings is limited to the Water System by or pursuant to law, and earnings on any Reserve Fund for Obligations but only to the extent that such earnings may be utilized under the Issuing Instrument for the payment of debt service for such Obligations; (iii) the proceeds derived by the City directly or indirectly from the sale or lease of a part of the Water System; and (iv) any amount received from the levy or collection of taxes which are solely available and are earmarked for the support of the operation of the Water System; provided, however, that System Revenues shall not include: (a) customers’ deposits or any other deposits or advances subject to refund until such deposits or advances have become the property of the City; and (b) the proceeds of borrowings. Notwithstanding the foregoing, there shall be deducted from System Revenues any amounts transferred into a Rate Stabilization Fund as contemplated by Section 6.08(b), and there shall be added to System Revenues any amounts transferred out of such Rate Stabilization Fund to pay Maintenance and Operation Costs. System Revenues shall include reimbursements from the United States of America pursuant to Section 54AA of the Code (Section 1531 of Title I of Division B of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Pub. L. No. 111- 5, 23 Stat. 115 (2009), enacted February 17, 2009), or any future similar program); provided, however, for purposes of complying with the rate setting covenants contained in the Installment Purchase Agreement and satisfying the debt service coverage requirements in connection with the issuance or incurring of Parity Obligations, System Revenues shall not include such reimbursements from the United States of America.     City Council 3 – 168 6/4/2024 12 “Maintenance and Operations Costs” is the reasonable and necessary costs spent or incurred by the City, for maintaining and operating the Water System, calculated in accordance with generally accepted accounting principles, including (among other things) all costs of water purchased or leased by the City, the reasonable expenses of management and repair and other expenses necessary to maintain and preserve the Water System in good repair and working order, and including administrative costs of the City attributable to the Project and the Installment Purchase Agreement, salaries and wages of employees, payments to employees retirement systems (to the extent paid from System Revenues), overhead, taxes (if any), fees of auditors, accountants, attorneys or engineers and insurance premiums, and including all other reasonable and necessary costs of the City or charges required to be paid by it to comply with the terms of the Obligations, including this Installment Purchase Agreement, including any amounts required to be deposited in the Rebate Fund pursuant to the Tax Certificate, and fees and expenses payable to any Credit Provider (other than in repayment of a Credit Provider Reimbursement Obligation), but excluding in all cases (i) depreciation, replacement and obsolescence charges or reserves therefor, (ii) amortization of intangibles or other bookkeeping entries of a similar nature, (iii) costs of capital additions, replacements, betterments, extensions or improvements to the Water System which under generally accepted accounting principles are chargeable to a capital account or to a reserve for depreciation, (iv) charges for the payment of principal and interest on any general obligation bond heretofore or hereafter issued for Water System purposes, and (v) charges for the payment of principal and interest on any debt service on account of any obligation on a parity with or subordinate to the Installment Payments. Payments with respect to Maintenance and Operation Obligations shall be considered Maintenance and Operation Costs if they are incurred in connection with the Maintenance and Operation Costs described in the preceding paragraph. “Maintenance and Operation Obligation” means any contract or lease for the purchase of any facilities, properties, structures, or works, or any loan of credit to or guaranty of debts, claims or liabilities of any other person for the purpose of obtaining any facilities, properties, structures or works, the final payments under which are due more than five years following the effective date thereof; so long as in each case the payments thereunder are to constitute Maintenance and Operation Costs. See “APPENDIX B – SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS.” Obligations of City Under Installment Purchase Agreement Pursuant to the Installment Purchase Agreement, the City commits, absolutely and unconditionally, to make Installment Payments to the Authority solely from Net System Revenues until such time as to the purchase price for the Project has been paid in full (or provision for the payment thereof has been made pursuant to the Indenture). The City will not discontinue or suspend any Installment Payments whether or not the Project or any part thereof is operating or operable or has been completed, or its use is suspended, interfered with, reduced, curtailed or terminated in whole or in part, and such Installment Payments shall not be subject to reduction whether by offset or otherwise and shall not be conditional upon the performance or non-performance by any party of any agreement for any cause whatsoever. Rate Covenant The City hereby covenants to fix, prescribe, revise and collect rates and charges for the services and facilities furnished by the Water System during each Fiscal Year which (together with other funds accumulated from System Revenues and which are lawfully available to the City for payment of any of the following amounts during such Fiscal Year) are at least sufficient, after making allowances for contingencies and errors in estimates, to pay the following amounts in the following order: (i) all Maintenance and Operation Costs of the Water System estimated by the City to become due and payable in such Fiscal Year; (ii) all Debt Service coming due and payable in such Fiscal Year; and (iii) all payments required to meet any other obligations of the City which are charges, liens or encumbrances upon, or payable from, the Net System Revenues.     City Council 3 – 169 6/4/2024 13 The City shall fix, prescribe, revise and collect rates and charges for the services and facilities furnished by the Water System during each Fiscal Year which are sufficient to yield Net System Revenues, at least equal to 120% of the amounts payable under the preceding clause (ii) in such Fiscal Year. The City may establish, as a fund within the Water Revenue Fund, a fund denominated the Rate Stabilization Fund. From time to time the City may deposit into the Rate Stabilization Fund, from current System Revenues, such amounts as the City shall determine and the amount of available current System Revenues shall be reduced by the amount so transferred. Amounts may be transferred from the Rate Stabilization Fund solely and exclusively to pay Maintenance and Operation Costs, and any amounts so transferred shall be deemed System Revenues when so transferred. All interest or other earnings upon amounts in the Rate Stabilization Fund may be withdrawn therefrom and accounted for as System Revenues. Pledge Under the Indenture Pursuant to the Indenture, the Authority has irrevocably pledged all Revenues and amounts on deposit in the funds and accounts established under the Indenture (other than amounts on deposit in the Rebate Fund and the Cost of Issuance Fund) to the payments of principal and interest on the Bonds. The Indenture defines the term “Revenues” to mean all Installment Payments paid by the City pursuant to the Installment Purchase Agreement, including interest or profits from the investment of money in any account or fund (other than the Rebate Fund). In order to secure the pledge of the Revenues, the Authority has transferred, conveyed and assigned to the Trustee, for the benefit of the Owners, all of the Authority’s rights under the Installment Purchase Agreement (excluding its right to indemnification thereunder), including the right to receive Installment Payments from the City, the right to receive any proceeds of insurance maintained thereunder or any condemnation award rendered with respect to the Project and the right to exercise any remedies provided therein in the event of a default by the City thereunder. The Trustee will establish and maintain a special trust fund to be held by the Trustee called the Payment Fund. Within the Payment Fund, the Trustee will establish and maintain the Interest Account, the Principal Account, the Sinking Account, and the Redemption Account. Under the Installment Purchase Agreement, the City will pay the Installment Payments out of the Water Revenue Fund to the Trustee for deposit into the Payment Fund. Subject to the provisions of the Indenture, all money in the Payment Fund will be set aside by the Trustee in the following respective special accounts within the Payment Fund in the following order of priority: (i) Interest Account, (ii) Principal Account, and (iii) Redemption Account. A debt service reserve fund has not been established for the Bonds. Application of System Revenues The City has covenanted that all System Revenues, when and as received, will be received and held by the City in trust for the benefit of Bondholders and payments with respect to Parity Obligations, and will be deposited by the City immediately upon receipt in the Water Revenue Fund, which the City has covenanted to establish and maintain throughout the term of the Bonds. All Net System Revenues shall be disbursed, allocated and applied solely to the uses and purposes set forth in the Indenture, and shall be accounted for separately and apart from all other money, funds, accounts or other resources of the City. All System Revenues in the Payment Fund shall be set aside by the City and applied in the following order of priority: (1) Maintenance and Operation Costs. The City has covenanted to pay all Maintenance and Operations Costs (including all Maintenance and Operation Obligations as both terms are defined in the Master Installment Purchase Agreement) of the Water System, including (among other things) amounts reasonable and necessary for maintaining and operating the Water System, all costs of water purchased or leased, reasonable expenses of management and repair and other expenses necessary to maintain and preserve the Water System in good repair and working order, and including administrative costs of the City attributable to the Project and the Installment Purchase Agreement, as they become due and payable.     City Council 3 – 170 6/4/2024 14 (2) Installment Payments. The City covenants and agrees to pay to the Trustee, as assignee of the Authority, for deposit in the Payment Fund for Parity Obligations, the amounts specified in any Issuing Instrument, as payments due on account of Parity Obligations. In the event there are insufficient Net System Revenues to make all of the payments contemplated by this clause of the immediately preceding sentence, then said payments should be made as nearly as practicable, pro rata, based upon the respective unpaid principal amounts of said Parity Obligations. (3) Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations. After the payments contemplated above have been made, any remaining Net System Revenues shall be used to make up any deficiency in the Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations. In the event there are insufficient Net System Revenues to make up all deficiencies in all Reserve Funds and Reserve Accounts for Parity Obligations, such payments into Reserve Funds and Reserve Accounts shall be made as nearly as practicable pro rata based on the respective unpaid principal amount of all Parity Obligations. Any amounts thereafter remaining in the Water Revenue Fund may from time to time be used to pay for capital expenditures for the Water System or any other lawful purpose of the City, including payments on account of Subordinated Obligations, provided the following conditions are met: (1) all Maintenance and Operation Costs are being and have been paid and are then current; and (2) all deposits and payments contemplated by clause (2) above shall have been made in full and no deficiency in any Reserve Fund or Reserve Account for Parity Obligations shall exist. Application of Revenues Establishment and Maintenance of Accounts for Use of Money in the Payment Fund. Subject to the provision of the Indenture, all money in the Payment Fund shall be deposited by the Trustee in the following respective special accounts within the Payment Fund (each of which is hereby created and each of which the Trustee hereby covenants and agrees to maintain) in the following order of priority: (a) Interest Account, (b) Principal Account, and (c) Redemption Account. All money in each of such accounts shall be held in trust by the Trustee and shall be applied, used and withdrawn only for the purposes hereinafter authorized in this Section. (a) Interest Account. On or before each Interest Payment Date, the Trustee shall transfer from the Payment Fund and deposit in the Interest Account that amount of money which, together with any money contained in the Interest Account, is equal to the aggregate amount of interest becoming due and payable on all Outstanding Bonds on such Interest Payment Date. No deposit need be made in the Interest Account if the amount contained in the Interest Account is at least equal to the aggregate amount of interest becoming due and payable on all Outstanding Bonds on such Interest Payment Date. All money in the Interest Account shall be used and withdrawn by the Trustee solely for the purpose of paying the interest on the Bonds as it shall become due and payable (including accrued interest on any Bonds purchased or redeemed prior to maturity). (b) Principal Account. On or before September 1 of each year, beginning September 1, 20__, the Trustee shall transfer from the Payment Fund and deposit in the Principal Account that amount of money which, together with any money contained in the Principal Account, is equal to the aggregate principal amount of all Outstanding Serial Bonds maturing on such September 1 plus the aggregate     City Council 3 – 171 6/4/2024 15 principal amount of all sinking fund payments required to be made with respect to Bonds on such September 1. No deposit need be made in the Principal Account if the amount contained therein is at least equal to the aggregate amount of the principal of all Outstanding Serial Bonds maturing by their terms on such September 1 plus the aggregate amount of all sinking fund payments required to be made on such September 1 for all Outstanding Term Bonds. The Trustee shall establish and maintain within the Principal Account a separate subaccount for Bonds of each series and maturity, designated as the “Sinking Account” (the “Sinking Account”), inserting therein the series and maturity (if more than one such subaccount is established for such series) designation of such Bonds. With respect to each Sinking Account, on each mandatory sinking account payment date established for such Sinking Account, the Trustee shall apply the mandatory sinking account payment required on that date to the redemption (or payment at maturity, as the case may be) of Term Bonds of the series and maturity for which such Sinking Account was established, upon the notice and in the manner provided herein or in the Supplemental Indenture pursuant to which such series of Bonds were issued; provided that, at any time prior to the selection of Bonds for such redemption, at the written direction of the City or the Authority, the Trustee may apply moneys in such Sinking Account to the purchase of Term Bonds of such series and maturity at public or private sale, as and when and at such prices (including brokerage and other charges, but excluding accrued interest, which is payable from the Interest Account) as shall be determined by the Authority, except that the purchase price (excluding accrued interest) shall not exceed the redemption price that would be payable for such Bonds upon redemption by application of such mandatory sinking account payment. If, during the twelve month period immediately preceding the selection of Bonds for redemption, the Trustee has purchased Term Bonds of such series and maturity with moneys in such Sinking Account, such Bonds so purchased shall be applied, to the extent of the full principal amount thereof, to reduce said mandatory Sinking Account payment. All money in the Principal Account shall be used and withdrawn by the Trustee solely for the purpose of paying the principal of the Bonds as they shall become due and payable, except that any money in any Sinking Account shall be used and withdrawn by the Trustee only to purchase or to redeem or to pay Term Bonds for which such Sinking Account was created. (c) Redemption Account. In addition to the above accounts, the Trustee shall establish and maintain within the Payment Fund a special account designated the “Redemption Account.” All money in the Redemption Account shall be held in trust by the Trustee and shall be applied, used and withdrawn either to redeem bonds pursuant to Article 3 of the Indenture or for the purposes authorized in this subsection (c). Any moneys which, pursuant to Section 7.01 of the Installment Purchase Agreement, are to be used to redeem Bonds shall be deposited by the Trustee in the Redemption Account. The Trustee shall, on the scheduled redemption date, withdraw from the Redemption Account and pay to the Owners entitled thereto an amount equal to the redemption price of the Bonds to be redeemed on such date. (d) Any delinquent Installment Payments with respect to the Project shall be applied first to the Interest Account for the immediate payment of interest payments past due and then to the Principal Account for immediate payment of principal payments past due according to the tenor of any Bond. Any remaining money representing delinquent Installment Payments shall be deposited in the Payment Fund to be applied in the manner provided therein.     City Council 3 – 172 6/4/2024 16 THE AUTHORITY The Authority was established pursuant to a Joint Exercise of Powers Agreement dated May 8, 2024 (the “Agreement”), between the City and the Housing Authority. The Authority was created for the purpose of providing financing for refinancing of public capital improvements to be owned and/or operated by the City and/or the Housing Authority. The Agreement was entered into pursuant to the provisions of Chapter 5 of Division 7 of Title 1 of the California Government Code (the “JPA Act”). The Authority is governed by a seven-member Board of Directors which consists of the members of the City Council of the City. The Mayor acts as the President of the Authority and the Mayor Pro Tem as its Vice President. THE CITY The City of Santa Ana, county seat of Orange County and one of the oldest communities in Southern California, is located 35 miles southeast of Los Angeles, 20 miles east of the Ports of Los Angeles and Long Beach, ten miles inland from the Pacific Ocean and 90 miles north of San Diego. The City encompasses an area of approximately 27 square miles and lies on generally level land at an elevation approximately 135 feet above sea level. The City was founded in 1869. The City was incorporated on June 1, 1886 and reorganized under a City Charter in 1888. In 1952, the voters approved a charter which established a council-manager form of government. The charter was modified by an election in 1986 to provide for the mayor to be elected by the voters. A 1988 redistricting resulted in a six-member City Council, in addition to the Mayor. The City Council is elected biannually by ward for four-year terms and the Mayor is directly elected at large for two-year terms. The City provides traditional city services, including police protection (384 sworn personnel). Fire services are provided by the Orange County Fire Authority. There are three library locations and 47 parks in the City. Public education for grades K-12 is provided by the Santa Ana Unified School District, the Garden Grove Unified School District, the Orange Unified School District and the Tustin Unified School District. The City has served as the county seat since the formation of Orange County in 1889. Numerous government offices have taken advantage of the City’s central location and position as county seat. City, county, state and federal offices are conveniently located in the multi-government civic center in the heart of the City. The City has an industrial base which supports the local economy. For other selected information concerning the City, see “APPENDIX A – CITY OF SANTA ANA GENERAL DEMOGRAPHIC INFORMATION.” THE WATER SYSTEM General; Service Area The City is the primary provider of water service for residential, commercial, agricultural and industrial enterprises within the City and also serves 45 customers outside the City limits bordering the City of Orange. The City’s current population is approximately 308,189, which is also the estimated population served by the Water System. The Water System currently includes a total of approximately 45,376 potable water connections, including approximately 39,704 residential service connections, approximately 5,672 non-residential connections, and 25 recycled water connections. The primary facilities comprising the Water System, as of April 1, 2024, includes 21 active groundwater wells, 7 connections to The Metropolitan Water District of Southern California (“MWD”) transmission mains, 7 pump stations, 10 reservoirs totaling 55 million gallons (MG) of storage, and a network of nearly 480 miles of transmission and distribution pipelines. The general age of the Water System is approximately 60-70 years. The main lines of the Water System were constructed in the decade of 1910. The majority of the water distribution infrastructure was developed over     City Council 3 – 173 6/4/2024 17 a twenty-year period between 1950 and 1970 to accommodate the City’s development. The water distribution infrastructure accounts for 60% of the Water System. Most of the water wells and storage reservoirs were developed during the last 50 years and some of these are only 25 years old. The City purchases and pumps untreated water. The City uses sodium hypochlorite as a mean to treat its groundwater. An average of 0.6 mg/L of chlorine residual is maintained throughout the distribution system and in the storage reservoirs to effectively disinfect the water. All well facilities have a sodium hypochlorite treatment system on site. The water chlorination treatment takes place at the wellhead prior to being delivered and distributed into the Water System. Organization and Staff The City’s Water System is under the direction of the following individuals: Acting City Manager, Alvaro Nunez, Executive Director of Finance & Management Services, Kathryn Downs, Public Works Director Nabil Saba, and the Water Resources Manager, Cesar Barrera. Alvaro Nunez, Acting City Manager of the City of Santa Ana. Mr. Nunez has served the City in various capacities for over 30 years. His professional journey began as an intern in the City’s Planning and Building Agency, paving the way for a progression through various roles, including Code Enforcement Officer, Code Enforcement Manager, and most recently, Assistant Director of the Planning and Building Agency. Mr. Nunez has a degree in Political Science from the University of California, Irvine, studied Public Policy & Administration / Chicano Studies at California State University, Long Beach, and holds certificates in Property Maintenance and Housing Inspections, Zoning, and Code Enforcement from the International Code Council, and is a Certified Code Enforcement Officer through the California Association for Code Enforcement Officers. Kathryn Downs, Executive Director of Finance and Management Services. Ms. Downs has served as the Executive Director of Finance and Management Services since October 2018. Ms. Downs has worked over 24 years in local government. Ms. Downs previously served as the Director of Finance for the City of Carson prior to being appointed the City’s Executive Director of Finance and Management Services in 2018. Prior to that, Ms. Downs worked for the City of Rancho Palo Verdes for 15 years. Ms. Downs began her career as a financial statement auditor, and holds a California CPA license and Bachelor of Business Administration with a major in accounting and a minor in management from Eastern Michigan University. Nabil Saba, has over 33 years of experience in all aspects of water resources operations, engineering, and management. For the past 4 years, he has served as Director of Public Works for the City of Santa Ana. Prior to that Mr. Saba served as the Deputy Public Works Director - Water Resources Manager for 6 years and as the Water Production Principal Civil Engineer for 6 years for the City. Mr. Saba is certified in water treatment and distribution and is registered Professional Civil Engineer in the State of California. Mr. Saba has a Bachelor of Science degree in Chemical Engineering from the California State Polytechnic University at Pomona and a Master in Science in Civil and Environmental Engineering from Loyola Marymount University in Los Angeles. Cesar Barrera, Deputy Public Works Director and Water Resources Manager, has over 27 years of experience in all aspects of water resources operations, engineering, and management. For the past three years, he has served as Water Resources Manager for the City of Santa Ana. Prior to that Mr. Barrera served as the Water Production Principal Civil Engineer for 10 years for the City. Mr. Barrera is certified in water treatment and distribution and is registered Professional Civil Engineer in the State of California. Mr. Barrera has a Bachelor of Science degree in Civil Engineering from the California State University at Fullerton and a Master in Science in Civil Engineering from Loyola Marymount University in Los Angeles. The Water Department is operated by a staff of 76 full-time employees. The following Table 1 summarizes certain operating statistics of the Water System for the past five Fiscal Years. Certain information for the 2023-24 Fiscal Year is estimated.     City Council 3 – 174 6/4/2024 18 Water Sales Service connections in the Water System range in diameter from 5/8-inch to 8-inches. All water production and consumption is metered. The City currently projects that service connections will increase 0.5% a year for the current and next four fiscal years. Based on projected build-out, the anticipated total water system demand is estimated to remain static for the foreseeable future due to water conservation efforts. The following tables present a summary of water sales by type of customer for the past three fiscal years. TABLE 1 City of Santa Ana Water Sold by Type of Customer (Fiscal Year ending June 30) (in Thousands of Gallons) 2019 2020 2021 2022 2023 Type of Customer Residential 7,004,926.5 6,928,365.0 7,299,518.8 7,012,001.8 6,433,512.8 Commercial 2,084,082.8 1,933,951.0 1,868,058.2 1,945,509.1 1,832,659.8 Industrial 337,978.6 319,945.8 653,152.1 655,057.3 525,102.7 Wholesale food 111,505.1 126,488.3 124,643.0 118,849.7 116,764.3 Government 212,388.6 200,024.1 260,122.2 257,119.8 221,737.1 Others(1) 761,244.8 686,484.5 470,696.2 497,282.4 437,531.4 Total 10,512,126.4 10,195,258.7 10,676,190.5 10,485,820.1 9,567,308.1 Total Tier 1 direct rate per unit(2) $3.02 $2.03 $2.17 $2.31 $2.36 ____________________________ (1) Others include: churches, construction use, medical, schools, vacant lots, and reclaim water. (2) A unit is 748 gallons. Source: City of Santa Ana. TABLE 2 City of Santa Ana Water Sold by Type of Customer (Fiscal Year ending June 30) (in Dollars) 2019 2020 2021 2022 2023 Type of Customer Residential $32,609,900 $34,567,073 $41,906,802 $43,550,933 $41,523,434 Commercial 11,981,288 11,732,174 11,370,471 12,422,055 12,253,582 Industrial 1,711,487 1,698,147 1,873,630 2,002,107 1,738,990 Wholesale food 461,059 595,259 760,441 778,918 780,190 Government 1,135,133 1,174,382 2,563,882 2,809,538 2,753,574 Others(1) 3,899,177 3,755,379 4,501,418 4,943,464 4,505,374 Total $51,798,044 $53,522,414 $62,976,644 $66,507,015 $63,555,144 ____________________________ (1) Others include: churches, construction use, medical, schools, reclaim, vacant lots, recycled water and water delivered outside of the City. Source: City of Santa Ana. Land Use The City is responsible for land use policy for most of the area served by the Water System (as the Water System also serves small areas of the cities of Garden Grove and Orange, and unincorporated Orange County). Relatively little undeveloped land exists within the City. A condition of new or in-fill development is that the developer provide infrastructure sufficient to provide water service for each lot in the proposed development. The     City Council 3 – 175 6/4/2024 19 City anticipates servicing these customers from the purchase of additional supplies from its resources described in “Water Sources and Supply; Water Purchases” below. The Project; Future Water System Improvements The City established its Water Master Plan (the “Water Master Plan”) in 2017 to document a multi-year capital improvement program for a planning period which covers fiscal years 2017-18 through 2039-40. The Water Master Plan established a capital improvement program (“CIP”) to assist the City with future improvements and replacement of existing facilities to maintain the City’s Water System. The CIP consists of, amongst other things, regularly scheduled repairs and replacements to the Water System including, but not limited to, the rehabilitation and refurbishment of wells, reservoirs, MWD connections, pump stations and appurtenances; drilling new or replacement wells, replacement of cast iron pipes, valves, and connections, improvements to wellhead treatment facilities, pressure regulating stations, service meter upgrades, supervisory control and data acquisition communications and instrumentation upgrades, sustainable energy improvements, and emergency power systems. These projects are ongoing and included in each year’s the City’s budgeting process. While the City has an ongoing CIP with respect to repair and replacement of facilities as needed, it does anticipate new major capital improvements in the next five years which are eligible to be financed by the proceeds of the Bonds. See “THE FINANCING PLAN – The Project” herein for a description of the improvements to the Water System anticipated to be financed by the proceeds of the Bonds. Storage Capacity The City’s existing 55 million gallons of storage capacity provides the Water System with one day (based on average daily use) of emergency supplies. The City also maintains interconnections with the cities of Orange, Fountain Valley and Tustin, and with the Mesa Water District, which serve adjacent areas that could provide water in the event of an emergency. Water Sources and Supply; Water Purchases For Fiscal Year 2024-25, the City estimates 85% of its water supply to be sourced from local groundwater, which it receives under the jurisdiction of the Orange County Water District (“OCWD”)The City owns and operates a total of 21 wells located within the City limits. Total capacity is 32,000 gallons per minute (“GPM”), or 46 million gallons per day (“MGD”). In addition, the City is a charter member of Metropolitan Water District of Southern California (“MWD”). As such, it has rights to the water supply of MWD on a parity basis with other member agencies of MWD. The City relies on MWD for approximately 15% of its water supply at the present time. The cost of purchasing MWD water represents 27% of the City’s water supply costs. The table below shows a summary of water supply for Fiscal Years 2018-19 through 2022-23.     City Council 3 – 176 6/4/2024 20 TABLE 3 City of Santa Ana Summary of Water Supply (Fiscal Year ending June 30) 2019 2020 2021 2022(4) 2023(4) Water Pumped(1) 25,418 25,581 26,081 25,259 22,557 MWD(2) 7,742 7,649 7,738 7,621 7,897 Total 33,160 33,230 33,819 32,880 30,454 Potable Water Sold(1) 31,999 31,141 32,525 31,392 29,527 Change from previous year(1) -1,241 -858 1,384 -1,133 -1,865 Population 337,716 310,227 310,227 310,217 308,189 Cost of MWD Water $/a-f(3) $1,033 $1,078 $1,104 $1,143 $1,209 ____________________________ (1) In acre-feet. Pumped from OCWD. (2) In acre feet. Pursuant to agreement with MWD. (3) Average cost. (4) State mandated water conservation protocols resulted in reduced water sales. Source: City of Santa Ana. Groundwater. Orange County Water District — Groundwater Basin. The lower Santa Ana River groundwater basin, from which the City pumps its water, is under the jurisdiction of the OCWD. The City is a member of OCWD, along with other Orange County cities and water districts which overlie the groundwater basin. OCWD has a comprehensive ground-water replenishment system that includes the injection of highly treated wastewater into the groundwater basin to prevent seawater intrusion and to replenish the basin by spreading at the Anaheim forebay. In the past, sea water intrusion has been a problem in portions of the basin. The member cities of OCWD, including the City, are each allocated a portion of the cost of the groundwater recharge program, depending on a number of factors. The groundwater basin has been relatively stable during this current drought, and the City does not anticipate any curtailment of its ability to pump local groundwater for its service needs. The following information regarding OCWD has been obtained from OCWD and sources that the Authority believes to be reliable, but the Authority takes no responsibility for the accuracy or completeness hereof. Additional information about OCWD may be obtained from OCWD’s website at www.ocwd.com. No information contained in such website is incorporated herein by reference. The OCWD is the agency responsible for managing the Orange County groundwater Basin, which is Santa Ana’s major source of water. OCWD is governed by a ten-member board of directors, which has the power to establish and adjust the annual Basin Production Percentage (“BPP”), the Basin Equity Assessment (the “BEA”) and the Replenishment Assessment (“RA”). Basin Production Percentage and Basin Equity Assessment. The BPP is defined as the proportion of total water production that can be extracted from groundwater withdrawals without incurring an additional assessment, known as the BEA. The amount of groundwater that an agency can pump without incurring the additional assessment is calculated by multiplying the total water use of such agency by the BPP (the “BPP formula”). Between Fiscal Years 2013-14 and 2023-24, the BPP varied from 62% to 85%. OCWD board of directors set the BPP at 85% for Fiscal Year 2024-25.Currently, OCWD calculates total water use for the purpose of the BPP without considering recycled water sales to customers. This methodology reduces the amount of groundwater that recycled water sellers such as the District may pump from the Orange County groundwater basin without incurring additional assessments. See the caption “—Complaint against OCWD” for a discussion of a lawsuit filed against OCWD in June 2016 with respect to this issue. The BEA is an additional assessment incurred by an agency that pumps non-exempt groundwater above the limit established by the BPP. The BEA is established annually by OCWD for every acre foot of groundwater     City Council 3 – 177 6/4/2024 21 produced from the Orange County groundwater basin above the BPP formula (with exemptions described further below for pumping that OCWD determines will provide water quality and other benefits) and is intended to increase the cost of producing groundwater in amounts above the BPP formula so that it equals the cost of importing water, thereby encouraging groundwater pumping agencies to supplement their groundwater production with imported water for the portion of their water use that exceeds the BPP. The BEA is a surcharge to discourage, yet still allow for, the production of groundwater in excess of the BPP formula. The BEA for Fiscal Year 2024- 25 is equal to an additional $599 per acre foot for groundwater pumped in excess of the BPP formula Despite the financial disincentive of the BEA, the fact that the City has the ability to pump as much groundwater as the Water System can accommodate provides a reliable source of alternate water supply in the event that MWD water purchases are disrupted. Based on OCWD’s methodology, the City paid approximately $11.8 million for Fiscal Year 2018-19, $12.5 million for Fiscal Year 2019-20, $12.7 million for Fiscal Year 2020-21, $12.8 million for Fiscal Year 2021- 22, $12.7 million for Fiscal Year 2022-23, and $16.5 million for Fiscal Year 2023-24 and is projected to be $18.5 million for Fiscal Year 2024-25. Replenishment Assessment. In addition to adjusting the BPP and the BEA annually, OCWD also annually increases the pump tax or Replenishment Assessment (the “RA”), which is the cost that groundwater producers must pay to pump water from the Basin. The RA provides OCWD with the necessary revenue to construct capital improvement projects to enhance Basin production, to protect the water quality of the Basin’s supply, and to purchase replenishment water from MWD when available. The RA for Fiscal Year 2023-24 is set at $624 per acre-foot, and for Fiscal Year 2024-25 it is estimated to be approximately $688 per acre-foot. With the energy costs and operational maintenance costs for pumping the groundwater added to the OCWD RA costs, the City pays approximately $1,500 for each acre-foot of groundwater produced. OCWD faces various challenges in managing the Orange County groundwater basin. A description of these challenges, as well as a variety of other operating information with respect to OCWD, is included in certain disclosure documents prepared by OCWD. OCWD periodically prepares official statements and other disclosure documents in connection with its bonds and other obligations. OCWD has also entered into certain continuing disclosure agreements pursuant to which OCWD is contractually obligated for the benefit of owners of certain of its outstanding obligations to file certain annual reports, including audited financial statements and notice of certain events, pursuant to Rule 15c2-12. Such official statements, other disclosure documents, annual reports and notices (collectively, the “OCWD Information”) are filed with EMMA at http://emma.msrb.org. The OCWD Information is not incorporated herein by reference thereto, and the District makes no representation as to the accuracy or completeness of such information. OCWD HAS NOT ENTERED INTO ANY CONTRACTUAL COMMITMENT WITH THE CITY, THE TRUSTEE OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS TO PROVIDE OCWD INFORMATION TO THE DISTRICT OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS. OCWD HAS NOT REVIEWED THIS OFFICIAL STATEMENT AND HAS NOT MADE REPRESENTATIONS OR WARRANTIES WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR COMPLETENESS OF THE INFORMATION CONTAINED OR INCORPORATED HEREIN, INCLUDING INFORMATION WITH REGARD TO OCWD. OCWD IS NOT CONTRACTUALLY OBLIGATED, AND HAS NOT UNDERTAKEN, TO UPDATE SUCH INFORMATION FOR THE BENEFIT OF THE CITY OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS UNDER RULE 15c2-12. PFAS Mitigation. By 2023, the City detected perfluoroalkyl substances (“PFAS”) in 16 of the City’s groundwater production wells. Impacted Wells are 16, 18, 21, 24, 26, 27, 28, 29, 31, 33, 35, 36, 38, 39, 40, and 41. The levels of PFAS detected in the Impacted Wells were above and below the respective notification and response levels established by the State Water Resources Control Board’s Division of Drinking Water (“DDW”) at the time. The wells that had detections above the response level were placed on operational standby and the City is currently pursuing the installation of wellhead treatment facilities at six (6) locations. The City, along with other Orange County cities and water districts initiated lawsuits against certain manufacturers over the contamination of water resources with PFAS and is currently involved in multidistrict     City Council 3 – 178 6/4/2024 22 PFAS litigation in federal court in South Carolina and California. Settlement agreements with defendants Dupont, 3M and Tyco/ChemGuard have been granted final approval. At this time, the specific amount of the award to the City, if any, has not yet been determined in any of the settlements. Sustainable Groundwater Management Act. On September 16, 2014, the California Governor signed Assembly Bill No. 1739 and Senate Bill Nos. 1168 and 1319 (collectively, the “Sustainable Groundwater Management Act,” or “SGMA”) into law. The SGMA constitutes a legislative effort to regulate groundwater on a Statewide basis. Pursuant to the SGMA, the California Department of Water Resources (“DWR”) has designated the Orange County Groundwater Basin as a medium priority basin for purposes of groundwater management. By January 31, 2017, local Groundwater Producers were required to establish or designate an entity (referred to as a groundwater sustainability agency, or “GSA”), subject to DWR’s approval, to manage each high and medium priority groundwater basin. Each GSA is tasked with submitting a groundwater sustainability plan for DWR’s approval by January 31, 2020. Alternatively, an existing groundwater management agency can submit a groundwater management plan under Part 2.75 of the California Water Code or an analysis for DWR’s review demonstrating that a groundwater basin has operated within its sustainable yield for at least 10 years. Such alternative plans were required to be submitted by January 1, 2017 and updated every five years thereafter. The SGMA specifically allows the OCWD to develop an alternative plan under the California Water Code to manage those portions of the basin that are within the OCWD’s boundaries. In order for the OCWD to submit an alternative plan, the entire groundwater basin (as mapped by DWR) must be included. Areas adjoining and adjacent to the Orange County Groundwater Basin include the La Habra/Brea Management Area (“MA”), the Santa Ana River Canyon MA and the Southeast Basin MA. On May 4, 2016, the OCWD sent letters to thirteen agencies located in the La Habra/Brea, Santa Ana River Canyon and Southeast Basin MAs requesting that such agencies participate in the development of an alternative plan. The Southeast MA and Santa Ana River Canyon MA are directly adjacent to the OCWD and little to no management or additional monitoring is expected to be required. The La Habra/Brea MA may seek to form a separate GSA, which requires the development of a groundwater sustainability plan and the execution of a coordination agreement with the OCWD. The OCWD submitted its alternative plan to DWR on December 22, 2016, and the alternative plan has been approved by DWR. Purchased Water. The City is a charter member of MWD Water District of Southern California (“MWD”). As such, it has rights to the water supply of MWD on a parity basis with other member agencies of MWD. The City relies on MWD for approximately 15% of its water supply at the present time. In Fiscal Year 2023, the City purchased 7,894 acre feet of water imported from the Colorado River and northern California by MWD. MWD supplies water through its member agencies. The cost of treated and untreated imported water from MWD as of June 30, 2023 is $1,209 per acre foot and $855 per acre foot, respectively, rising to $1,256 per acre foot and $903 per acre foot, respectively, on January 1, 2024. The City currently pays a fixed charge to MWD in the form of readiness to serve, capacity reservation and service connection charges. In Fiscal Year 2023, the readiness to serve and capacity reservation charges were paid in October 2022 in the amount of $372,557 and in April 2023 in the amount of $382,188. Composition of MWD. MWD was created in 1928 by vote of the electorates of a number of Southern California cities to provide a supplemental supply of water for domestic and municipal uses at wholesale to its member agencies. The MWD service area comprises approximately 5,200 square miles and includes portions of the six counties of Los Angeles, Orange, Riverside, San Bernardino, San Diego and Ventura. There are 26 member agencies of MWD, consisting of 14 cities, 11 municipal water districts (including the District) and one county water authority (SDCWA). MWD is governed by a Board of Directors, currently numbering 38 members. Each member agency has at least one representative on the MWD Board. Representation and voting rights are based upon each member agency’s assessed valuation. The City has one representative on the MWD Board. The total population of the MWD service area is approximately 19 million. MWD Scheduling and Operations. MWD member agencies request water from MWD at various delivery points within MWD’s service area and pay for such water at uniform rates established by the MWD Board for each class of service. For planning purposes, each MWD member agency advises MWD annually in December     City Council 3 – 179 6/4/2024 23 of its anticipated delivery requirements for each of the five following fiscal years. Charges for water delivered are billed monthly and payable by the end of the second month following delivery. MWD Revenues. MWD revenues are primarily derived from water sales. Water rates are established by majority vote of the MWD Board and are not subject to regulation by the California Public Utilities Commission or by any other local, State of California or federal agency. Rates must be uniform for any class of service, and no water may be provided free of charge. Under the Metropolitan Water District Act, California Statutes 1969, Chapter 209, as amended (the “MWD Act”), MWD is required, so far as practicable, to fix such rate or rates for water as will result in revenue which, together with revenue from any water standby or availability charge or assessment, will pay the operating expenses of MWD, provide for repairs and maintenance, provide for payment of the purchase price or other charges for property or services or other rights acquired by MWD and provide for the payment of the interest and principal of the bonded debt of MWD, subject to the applicable provisions of the MWD Act authorizing the issuance and retirement of such bonds. The same water rate is charged for water provided from the Colorado River and the State Water Project. MWD is also empowered to impose an annual water standby or availability service charge, to be allocated among MWD’s member agencies as determined by the MWD Board based on, among other factors: historical water deliveries by MWD; contracted or projected water service demands by member agencies; service connection capacity; acreage; property parcels; population; and assessed valuation. The charge may be collected from the member agencies or from individual parcels or may be converted into a benefit assessment. MWD imposes a water standby charge ranging from $1.65 to $14.20 for each acre or parcel less than an acre within MWD’s service area, subject to specific exempt categories. Standby charges are assessments under the terms of Proposition 218. A majority of the MWD Board can approve a higher rate. Different rates may be established for parcels situated within different member agencies. The following table sets forth MWD’s rates for treated and untreated water from January 1, 2020 to January 1, 2024. TABLE 4 City of Santa Ana THE METROPOLITAN WATER DISTRICT OF SOUTHERN CALIFORNIA Summary of Water Rates in Dollars per Acre Foot Full Service Domestic Rates Effective Beginning Treated Untreated January 1, 2020 Tier 1 $1,078 $ 755 January 1, 2020 Tier 2 1,165 842 January 1, 2021 Tier 1 1,104 777 January 1, 2021 Tier 2 1,146 819 January 1, 2022 Tier 1 1,143 799 January 1, 2022 Tier 2 1,185 841 January 1, 2023 Tier 1 1,209 855 January 1, 2023 Tier 2 1,418 1,064 January 1, 2024 Tier 1 1,256 903 January 1, 2024 Tier 2 1,455 1,102 Source: The City. MWD levies ad valorem taxes upon all of the property that is taxable for MWD purposes in the MWD service area, including the District’s service area. Between July 1, 1990 and June 30, 2013, in accordance with the MWD Act, MWD has limited its tax levy to the amount that is needed to pay: (i) the general obligation bond debt service of MWD; and (ii) that portion of MWD’s payment obligation under its water supply contract with the State of California attributable to debt service on certain State of California general obligation water bonds. The MWD tax levy amount has remained at the Fiscal Year 2013 level since Fiscal Year 2013. Taxes will cease to be levied when the general obligation bonds of MWD and the State of California general obligation water bonds     City Council 3 – 180 6/4/2024 24 are fully paid, although the MWD Act permits the MWD Board to continue to levy taxes upon a declaration of fiscal necessity. MWD Supplies As discussed above, approximately 15% of City’s water supply is imported from MWD. In Fiscal Year 2023, MWD supplied the City with approximately 7,894 acre feet of water. MWD member agencies, which use MWD water to supplement their own local water supplies, can be expected to increase their purchases of MWD water if their local water supplies are reduced. MWD reports that it had approximately 3.40 million acre feet of water in storage as of January 1, 2024, compared to approximately 2.99 million acre feet on January 1, 2023, 3.36 million acre feet on January 1, 2022, and 3.91 million acre feet on January 1, 2021. MWD faces various challenges in the continued supply of imported water to the City. A description of these challenges as well as a variety of other operating information with respect to MWD is included in certain disclosure documents prepared by MWD. MWD periodically prepares official statements and other disclosure documents in connection with its bonds and other obligations. MWD has also entered into certain continuing disclosure agreements pursuant to which MWD is contractually obligated for the benefit of owners of certain of its outstanding obligations to file certain annual reports, including audited financial statements and notice of certain events, pursuant to Rule 15c2-12 promulgated under the Securities Exchange Act of 1934, as amended (“Rule 15c2-12”). Such official statements, other disclosure documents, annual reports and notices (collectively, the “MWD Information”) are filed with the Municipal Securities Rulemaking Board’s Electronic Municipal Market Access system (“EMMA”) at http://emma.msrb.org. The MWD Information is not incorporated herein by reference thereto, and the District makes no representation as to the accuracy or completeness of such information. MWD HAS NOT ENTERED INTO ANY CONTRACTUAL COMMITMENT WITH THE DISTRICT, THE TRUSTEE OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS TO PROVIDE MWD INFORMATION TO THE DISTRICT OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS. MWD HAS NOT REVIEWED THIS OFFICIAL STATEMENT AND HAS NOT MADE REPRESENTATIONS OR WARRANTIES WITH RESPECT TO THE ACCURACY OR COMPLETENESS OF THE INFORMATION CONTAINED OR INCORPORATED HEREIN, INCLUDING INFORMATION WITH REGARD TO MWD. MWD IS NOT CONTRACTUALLY OBLIGATED, AND HAS NOT UNDERTAKEN, TO UPDATE SUCH INFORMATION FOR THE BENEFIT OF THE CITY OR THE OWNERS OF THE SERIES 2024 BONDS UNDER RULE 15c2-12. Water Demand, Deliveries and Sales Revenues The City records the volume of water delivered by the Water System. Over the past five years, the City has delivered, on average, 32,727 acre-feet of potable water. For 2023, the average daily demand is approximately 83.4 acre-feet. The following table summarizes treated water deliveries and the City’s annual Water System Revenues for the most recent five Fiscal Years and the projection for Fiscal Year 2023-24.     City Council 3 – 181 6/4/2024 25 TABLE 5 City of Santa Ana Historic Potable Water Deliveries(1) (Fiscal Year ending June 30) Fiscal Year Total Water Delivered Percent of Ten Year Average Water Sale Revenue(3) 2020 33,231 97% $41,046,190 2021 33,819 99% 39,978,977 2022 32,880 96% 40,563,188 2023 30,454 89% 37,376,555 2024(2) 33,412 - 41,219,335 ________________ (1) In acre-feet. Includes potable water which is discarded. (2) Estimated, unaudited. (3) Excludes fixed meter charges. Source: City of Santa Ana. See Table 5 herein for a description of historical water deliveries. During Fiscal Year 2022-23, residential uses comprised approximately 68.2% of total consumption while commercial/industrial uses constituted approximately 20.1%. The City has factored this anticipated increase in sales in its revised rate schedules (discussed below). On April 5, 2022 the City adopted Ordinance No. NS-3016, which amended the City’s water conservation standards, including increased conservation measures based on the level of water shortages. These measures involve limitations on time and duration of landscape irrigation, commercial and industrial water usage restrictions and other measures to reduce waste consistent with and in compliance of California Water Code Section 10632, the City’s updated 2020 Urban Water Management Plan, and the 2020 Water Shortage Contingency Plan. Water System Rates and Charges General. In accordance with California law, the City may, from time to time, fix, alter or change fixed monthly system access fees, commodity charges and other fees related to the Water System. Consequently, the City periodically reviews water rates. In accordance with California law, the City reviews such charges and fees to determine if they are sufficient to cover Maintenance and Operations Costs, capital improvement expenditures and debt service requirements. Such charges and fees are set by the City for the services provided by the Water System after a public hearing is held, generally at the time of adoption of the annual budget. Neither the City nor the Water System is subject to the jurisdiction of, or regulation by, the California Public Utilities Commission or any other regulatory body in connection with the establishment of charges and fees related to the Water System. See “RISK FACTORS – Proposition 218” for a discussion of the treatment of the City’s rates and charges in light of Proposition 218. The City staff periodically determines the accuracy of the Water System rate structure after full consideration of expected operations, maintenance and capital costs. The following table discloses the current schedule of water rates and charges of the City effective as of July 1, 2020 through July 1, 2024. Any future changes to the rates and charges will require the City to conduct Proposition 218 proceedings to set rates and charges. In addition, the City is authorized to pass-through increases     City Council 3 – 182 6/4/2024 26 to charges and other supply costs imposed by MWD, over which the City has no control. In Fiscal Year 2023-24 these pass-through charges are not projected to result in any increases. TABLE 6 City of Santa Ana Water System Rates and Charges (Effective as of July 1 of Corresponding Fiscal Year) Monthly Meter Charge (Fiscal Year ending June 30) Meter Size 2020 2021 2022 2023 2024 5/8” x 3/4” $ 20.51 $ 21.94 $ 23.37 $ 23.84 $ 24.31 3/4” 30.76 32.91 35.05 35.75 36.47 1” 51.27 54.85 58.42 59.59 60.78 1-1/2” 102.53 109.70 116.83 119.17 121.55 2” 164.04 175.52 186.93 190.67 194.48 3” 358.84 383.96 408.92 417.10 425.44 4” 645.91 691.12 736.04 750.76 765.78 6” 1,332.83 1,426.12 1,518.82 1,549.20 1,580.18 8” 2,460.60 2,632.84 2,803.97 2,860.05 2,917.25 _____________________ Source: City of Santa Ana. Variable Consumption Charge (Fiscal Year ending June 30) Category 2020 2021 2022 2023 2024 Tier 1 $2.03 $2.17 $2.31 $2.36 $2.41 Tier 2 4.76 5.09 5.42 5.53 5.64 Recycled Water 2.15 2.30 2.45 2.50 2.55 ____________________ Source: City of Santa Ana. The following table presents the current capacity fees levied by the City. TABLE 7 City of Santa Ana Water System Capacity Fees (as of July 1, 2023) Meter Size Connection Fee 5/8” x 3/4” $ 963.00 3/4” 1,395.00 1” 2,325.00 1 1/2” 4,650.00 2” 7,440.00 3” 16,275.00 4” 30,496.00 6” 62,928.00 8” N/A ______________________ Source: City of Santa Ana.     City Council 3 – 183 6/4/2024 27 The table below sets forth a comparison of average monthly bill for a single family residential unit with a 5/8-inch meter in the City to those of surrounding communities (utilizing 18,700 gallons of water per month): TABLE 8 City of Santa Ana Monthly Bill Comparison (As of April 1, 2024) Community Monthly Residential Bill Irvine Ranch WD $55.60 Moulton Niguel WD 72.99 La Palma, City of 79.64 Huntington Beach, City of 82.32 Buena Park, City of 86.41 El Toro WD 98.63 Brea, City of 103.09 Santa Margarita WD 103.91 Anaheim, City of 105.35 Garden Grove, City of 106.28 Santa Ana, City of 112.42 Tustin, City of 114.12 Westminster, City of 116.64 Orange, City of 117.80 Fountain Valley, City of 119.47 South Coast WD 121.42 Fullerton, City of 122.55 Yorba Linda WD 125.86 Newport Beach, City of 131.09 Seal Beach, City of 137.35 East Orange CWD Retail Zone 144.03 La Habra, City of 146.03 Golden State WC 161.21 Serrano WD 167.44 Mesa WD 173.70 Laguna Beach CWD 265.56 Emerald Bay Serv. Distr. 265.56 ______________________ Source: City of Santa Ana. Collection Procedures The City is on a bi-monthly billing cycle for water charges. Payment is due within 30 days, and is considered delinquent if not paid by that date. If payment is not received by due date, a 7 day urgent delinquent notice is sent, after which time water service is disconnected. The City has not had any material charges considered uncollectible in the past several years. If services are shut-off, a re-establishment fee of $72.00 or $54.00 for low-income qualified residential accounts, is charged. If such re-establishment is required after hours, the fee to re-establish service includes payment of all delinquent fees plus the re-establishment fee of $179.00 or $161.00 for low-income qualified residential accounts. In 2019, the California Legislature adopted Senate Bill 998, the Water Shutoff Protection Act, codified under Health and Safety Code section 116900 et seq., increasing protections for residents facing termination of residential water service due to non-payment. The Water Shutoff Protection Act requires residential water accounts, among other requirements, to be at least 60 days delinquent before the water service can be shutoff for nonpayment. There are other procedural and substantive requirements that water suppliers must comply with     City Council 3 – 184 6/4/2024 28 pursuant to the Water Shutoff Protection Act. Although water providers were required to comply with the Water Shutoff Protection Act beginning in 2020, the Governor of California issued Executive Order N-42-20 on April 2, 2020 due to the COVID-19 emergency, which temporarily prohibited the disconnection of residential water service for nonpayment of a water bill. The COVID-19 emergency moratorium on residential water shutoffs expired in January 2022. The provisions of the Water Shutoff Protection Act remain in effect. On May 21, 2024, the Treasury & Customer Service Division of Finance will introduce and conduct the first reading of an Ordinance to bring the Santa Ana Municipal Code to compliance with the State’s Water Shutoff Protection Act. The Ordinance is scheduled for adoption at the next City Council Meeting on June 4, 2024. If the Ordinance is adopted, it would go into effect July 4, 2024, and the City would begin delinquency noticing due to nonpayment in August 2024. Should the Ordinance amendment be approved, billing due dates, delinquency notifications and service disconnections will follow the adopted language in Chapter 39 of the City’s Municipal Code. Outstanding Water System Indebtedness The Water Enterprise currently has two State Revolving Fund loans, one in the amount of $10,117,365 for the Automated Metering Infrastructure Project (“AMI”), and one for $13,761,712 for the Well 32 Rehabilitation Project. Both projects have an interest rate of 1.1%; the AMI Project loan has a 20-year repayment period, and the Well 32 Rehabilitation Project loan has a 30-year repayment period. The Bonds are being issued on a parity basis with the outstanding State Revolving Fund loans. Largest Customers The following are the ten largest potable water customers of the Water System based on estimated consumption as of June 30, 2023. The ten largest potable water users accounted for approximately 4.98% of total water consumption, and approximately 3.96% of revenues, in Fiscal Year 2022-23. TABLE 9 City of Santa Ana Largest Water Customers (Fiscal Year Ending June 30, 2023) Water Customer Classification Total Water Charges Percentage of Total Water Revenues Adohr Farms Inc Wholesale Food $ 563,285 0.89% Chroma Systems Industrial 463,242 0.73 Fairview Villas Apartments 254,155 0.40 Rp/Essex Skyline Holding Inc. Apartments 197,586 0.31 Warwick Square Assoc. Inc. Apartments 127,886 0.20 Power Circuits Inc. Industrial 270,050 0.42 Far West Management Corp Apartments 114,634 0.18 Western Medical Center Hospital 189,175 0.30 County of Orange Government 226,161 0.36 Mac Arthur Village Apartments 106,846 0.17 Totals $ 2,512,020 3.96 Total Fiscal Year Revenues $66,478,509 100.00% ______________________ Source: City of Santa Ana Comprehensive Audited Financial Report.     City Council 3 – 185 6/4/2024 29 Historic Operating Results and Debt Service Coverage The following Table 10 describes the City’s historic operating results, debt service coverage and excess revenues for the Water System for the Fiscal Years ending June 30, 2019 through 2023. The auditor has not reviewed such statements in connection with their inclusion in this Official Statement, nor has the City requested such a review. Selected information from the aforementioned audited financial statements has been used to prepare the following four-year comparative summary of revenues and expenses. The results presented in the following summary are qualified in their entirety by reference to the respective annual consolidated audited financial statements of the City. Copies of the audited financial statements for the City can be obtained at the office of the City’s Finance Director. Table 10 is the City’s historical debt service coverage based upon “System Revenues” and “Maintenance and Operation Costs” as defined in the Installment Purchase Agreement. TABLE 10 City of Santa Ana Historic Operating Results and Debt Service Coverage (Fiscal Year Ended June 30) 2019 2020 2021 2022 2023 Operating Revenues: Charges for Services $54,969,763 $56,665,706 $63,513,177(1) $66,622,643(3) $66,027,622 Lease Revenues - - - 237,826 237,826 Miscellaneous 1,257,430 396,034 531,444 38,587 213,061 Total Operating Revenues $56,227,193 $57,061,740 $64,044,621 $66,661,230 $66,478,509 Operating Expenses: Personal Services $ 6,613,837 $ 6,872,423 $ 7,051,066 $ 7,669,572 $ 9,504,772(4) Contractual Services(7) 19,200,248 19,859,140 24,289,548(2) 23,928,584 25,813,812(5) Materials and Supplies(8) 10,905,575 11,424,668 11,526,983 11,445,307 13,612,236(6) Administrative Charges 9,088,288 10,258,676 9,382,529 11,264,633 11,457,436 Total Operating Expenses $45,807,948 $48,414,907 $52,250,126 $54,308,096 $60,388,256 Operating Income (Loss) $10,419,245 $ 8,646,833 $11,794,495 $12,353,134 $ 6,090,253 Non-Operating Revenues: Intergovernmental - - - - $ 1,971,763 Investment Earnings $ 746,956 $ 821,458 $ 384,332 $ 394,948 328,672 Total Non-Operating Revenues (Expenses) $ 746,956 $ 821,458 $ 384,332 $ 394,948 $ 2,300,435 Net revenues $11,166,201 $ 9,468,291 $12,178,827 $12,748,082 $ 8,390,688 Prior Obligations Debt Service $ 1,355,075 $ 1,353,700 $ 1,355,450 $ 1,350,325 $ 1,353,200 Total debt service $ 1,355,075 $ 1,353,700 $ 1,355,450 $ 1,350,325 $ 1,353,200 Debt Service coverage 824% 699% 899% 944% 620% Remaining revenues $ 9,811,126 $ 8,114,591 $10,823,377 $11,397,757 $ 7,037,488 ______________________ (1) Increase due to first full fiscal year of new rate structure. (2) Increase in wholesale water costs (OCWD), implementation of new SCADA system, and staff augmentation utilizing contract employees. (3) Water rate increase was 6.5% from previous FY, so a realized revenue increase of 4.9% is expected. (4) Increase due to negotiated 3% increase, step increases for large percentage of employees, and filling of vacancies. (5) Main driver for increase due to additional costs for maintenance and repair of equipment at water production facilities. (6) Main drivers for increased costs are the imported water (MWD) cost increases and purchase of materials and equipment that had been unavailable due to supply chain issues during the COVID-19 pandemic. (7) Includes OCWD RA charges. (8) Includes MWD charges. Source: City of Santa Ana Comprehensive Audited Financial Reports. RISK FACTORS The following factors, along with other information in this Official Statement, should be considered by potential investors in evaluating the risks in the purchase of the Bonds. Water System Demand and Growth There can be no assurance that the local demand for the services provided by the Water System will be maintained at levels described in this Official Statement under the heading “THE WATER SYSTEM.” Reduction in the level of demand due to conservation efforts of the City and MWD, or other factors, could require an increase in rates or charges in order to produce Net System Revenues sufficient to comply with the City’s rate covenant in     City Council 3 – 186 6/4/2024 30 the Installment Purchase Agreement. Such rate increases could increase the likelihood of nonpayment, and could also further decrease demand. There can be no assurance that any other entity with regulatory authority over the Water System will not adopt further restrictions on operation of the Water System. Water System Expenses There can be no assurance that the City’s expenses for the Water System will be consistent with the levels described in this Official Statement. Changes in technology, new regulatory requirements, inflation, including increases in the cost of energy, supplies, and other expenses would reduce Net System Revenues, and could require substantial increases in rates or charges in order to comply with the rate covenant. Additionally, the cost of purchasing water from MWD continues to increase. Such rate increases could increase the likelihood of nonpayment, and could also decrease demand. Parity Obligations Although the City has covenanted not to issue additional obligations payable from Net System Revenues senior to the Installment Payments, the Installment Purchase Agreement permits the issuance by the City of certain indebtedness which may have a lien upon the Net System Revenues which is on a parity basis to the lien which secures the Installment Payments, if certain coverage tests are met (see “THE BONDS – Issuance of Parity Obligations” herein). These coverage tests involve, to some extent, projections of Net System Revenues. If such indebtedness is issued or incurred, the debt service coverage for the Installment Payments securing the Bonds will be diluted below what it otherwise would be subject to under the coverage tests. Moreover, there is no assurance that the assumptions which form the basis of such projections, if any, will be actually realized subsequent to the date of such projections. If such assumptions are not realized, the amount of future Net System Revenues may be less than projected, and the actual amount of Net System Revenues may be insufficient to provide for the payment of the Installment Payments and such additional indebtedness. Proposition 218 On November 5, 1996, the voters of the State approved Proposition 218, the “Right to Vote on Taxes Act.” Proposition 218 added Articles XIIIC and XIIID to the State Constitution, which contain a number of provisions affecting the ability of the City to levy and collect both existing and future taxes, assessments, fees and charges. Proposition 218 also extends the initiative power to reducing or repealing any local taxes, assessments, fees and charges. This extension of the initiative power is not limited to taxes, assessments, fees and charges imposed on or after November 6, 1996, the effective date of Proposition 218, and could result in retroactive repeal or reduction in any existing taxes, assessments, fees or charges, except those which are pledged to the repayment of debt. If such a repeal or reduction in City fees or charges were to occur, and it was held that any such taxes, assessments, fees or charges were not pledged to any debt repayment, the City’s ability to make Installment Payments could be adversely affected. In addition, while the matter is not free from doubt, Proposition 218 imposed restrictions on the levy of charges for “property-related services.” In July 2006 the California Supreme Court confirmed that a public agency’s charges for ongoing water delivery are “fees and charges” within the meaning of Proposition 218. As a result, voters within the boundaries of the City could adopt an initiative measure that reduced or repealed water rates and charges levied by the City, although it is not clear (and has not been determined by State courts) whether such action would be enforceable where such fees and charges are pledged to the repayment of indebtedness. The City’s current fees for water service were adopted in accordance with the requirements of Proposition 218. The City believes that its fees for water service will not be adversely affected by the application of the procedural requirements of Proposition 218, and that Proposition 218 would not have any immediate adverse effect on its ability to operate its Water System. However, there can be no assurance of the availability of remedies to protect fully the interest of the holders of the Bonds. In addition, Proposition 218 affects the levy of rates and charges of certain public agency customers of the City.     City Council 3 – 187 6/4/2024 31 Constitutional Limit on Appropriations, Fees and Charges If a portion of the Water System rates or connection charges were determined by a court to exceed the reasonable costs of providing service, any fee which the City charges may be considered to be a “special tax,” which under Articles XIIIA or XIIID of the California Constitution must be authorized by a two-thirds vote of the affected electorate. This requirement is applicable to the City’s rates for service provided by the Water System. The reasonable cost of service provided by the Water System has been determined by the State Controller to include depreciation and allowance for the cost of capital improvements. In addition, the State courts have determined that fees such as connection fees (capacity charges) will not be special taxes if they approximate the reasonable cost of constructing Water System improvements contemplated by the local agency imposing the fee. Such court determinations have been codified in the Government Code of the State of California (Section 66000 et seq.). Under Article XIIIB of the California Constitution, state and local government entities have an annual “appropriations limit” which limits their ability to spend certain moneys called “appropriations subject to limitation,” which consists of tax revenues, certain state subventions and certain other moneys, including user charges to the extent they exceed the costs reasonably borne by the entity in providing the service for which it is levying the charge. In general terms, the “appropriations limit” is to be based on certain Fiscal Year 1978-79 expenditures, and is to be adjusted annually to reflect changes in the consumer price index, population and services provided by these entities. Among other provisions of Article XIIIB, if an entity’s revenues in any year exceed the amount permitted to be spent, the excess would have to be returned by revising tax rates or fee schedules over the subsequent two years. The City is of the opinion that the rates and use charges imposed by the City in connection with the Water System do not exceed the costs it reasonably bears in providing such services. Limited Recourse on Default If the City defaults on its obligation to make Installment Payments, the Trustee, as assignee of the Authority, has the right to accelerate the total unpaid principal amounts of the Installment Payments. However, in the event of a default and such acceleration there can be no assurance that the City will have sufficient Net System Revenues to pay the accelerated Installment Payments. No Debt Service Reserve Account The Authority is not funding a debt service reserve account for the Bonds. In the event of a failure by the City to pay Installment Payments when due and the Authority to timely pay debt service on the Bonds, no other source of funds will be available to make such payments while the Trustee pursues available remedies under the Indenture. Limitations on Remedies Available; Bankruptcy The enforceability of the rights and remedies of the Owners and the obligations of the City may become subject to the following: the federal bankruptcy code and applicable bankruptcy, insolvency, reorganization, moratorium, or similar laws relating to or affecting the enforcement of creditors’ rights generally, now or hereafter in effect; equitable principles which may limit the specific enforcement under State law of certain remedies; the exercise by the United States of America of the powers delegated to it by the Federal Constitution; and the reasonable and necessary exercise, in certain exceptional situations, of the police power inherent in the sovereignty of the State and its governmental bodies in the interest of servicing a significant and legitimate public purpose. Bankruptcy proceedings, or the exercising of powers by the federal or State government, if initiated, could subject the Owners to judicial discretion and interpretation of their rights in bankruptcy or otherwise and consequently may entail risks of delay, limitation, or modification of their rights.     City Council 3 – 188 6/4/2024 32 No Obligation or Ability to Tax The obligation of the City to pay the Installment Payments does not constitute an obligation of the City for which the City is obligated to levy or pledge any form of taxation or for which the City has levied or pledged any form of taxation. The obligation of the City to pay Installment Payments does not constitute a debt or indebtedness of the City, the State or any of its political subdivisions, within the meaning of any constitutional or statutory debt limitation or restriction. The Authority has no taxing power. Change in Law In addition to the other limitations described herein, the State electorate or Legislature could adopt a constitutional or legislative reallocations of property taxes or an initiative with the effect of reducing revenues payable to or collected by the City. There is no assurance that the State electorate or Legislature will not at some future time approve additional limitations that could have the effect of reducing the Net System Revenues and adversely affecting the security of the Bonds. Geologic and Topographic The value of the Water System, and the ability to generate System Revenues, is contingent upon the ability of the City to deliver water to its customers. The financial stability of the City can be adversely affected by a variety of factors, particularly those which may affect infrastructure and other public improvements and private improvements and the continued habitability and enjoyment of such private improvements. Such additional factors include, without limitation, geologic conditions (such as earthquakes), topographic conditions (such as earth movements and floods) and climatic conditions (such as droughts and tornadoes). The City is in an active geological area. Engineering standards require that some of these factors be taken into account, to a limited extent, in the design of improvements, including the Water System. Some of these factors may also be taken into account, to a limited extent, in the design of other infrastructure and public improvements neither designed nor subject to design approval by the City. Design criteria in any of these circumstances are established upon the basis of a variety of considerations and may change, leaving previously-designed improvements unaffected by more stringent subsequently established criteria. In general, design criteria reflect a balance at the time of protection and the future costs of lack of protection, based in part upon a present perception of the probability that the condition will occur and the seriousness of the condition should it occur. Conditions may occur which may result in damage to improvements in varying degrees, and such damage may entail significant repair or replacement costs, and there can be no assurance that such repair or replacement will occur. Under any of these circumstances, the public and private improvements within the City in general may well depreciate or disappear, notwithstanding the establishment of design criteria for any such condition. The area encompassed by the City, like that in much of California, may be subject to unpredictable seismic activity. Occurrence of earthquakes could cause an interruption of deliveries of water to and from the City until repairs could be effected, thus possibly diminishing the value of the Water System and the amount of Net System Revenues. Cybersecurity The City relies on computers and technology to conduct its operations. This City and its departments face cyber threats from time to time including, but not limited to, hacking, viruses, malware and other forms of technology attacks. Recently, there have been significant cybersecurity incidents affecting municipal agencies, including ransomware attacks targeting Los Angeles Unified School District and the San Bernardino County Sheriff’s Department, a freeze affecting computer systems of the City of Atlanta, and attack on the City of Baltimore’s 911 system, an attack on the Colorado Department of Transportation’s computers, an attack that resulted in the temporary closure of the Port of Los Angeles’ largest terminal, and an attack on a water treatment facility in Oldsmar, Florida.     City Council 3 – 189 6/4/2024 33 The City’s Information Technology Department employs a multi-level cyber protection strategy that includes firewalls, anti-virus software, anti-spam/malware software, intrusion protection, intrusion detection, identity management, lateral movement detection, log monitoring, and other security measures. The City contracts with third-party vendors to perform external audits of its network and to perform similar internal audits. The City has also established a security operations center with third-party vendors to monitor and augment internal and external monitoring of the City’s computer systems 24 hours a day, 7 days a week. The City conducts cybersecurity training for all staff and regularly simulates phishing campaigns. Email is inspected inbound and outbound by a cloud email filtering service, and measures are in place to protect against spoofing internal addresses. The City also employs domain name system filtering and endpoint protection on its servers and desktops to catch and prevent cyberattacks. The City practices the principle of lease privilege across all of its systems. It maintains regular, redundant, online and offline backups to minimize damage and to allow for quick recovery in the event of an attack. The City also practices ongoing training, education, and actively monitors security bulletins for all emerging threats and vulnerabilities enabling it to adapt and continually evolve its digital defenses. To date, the City has not experienced a successful attack against its networks or its servers. However, there can be no assurance that a future attack or attempted attack would not result in disruption of City operations. The City expects that any such disruptions would be temporary in nature due to its backup/restore procedures, utilization of third-party incident response teams and disaster recovery planning. Drought Measures State Orders. California is subject to droughts, and over the past several decades the State faced water shortfalls and reduced snowpack. On January 17, 2014, the California Governor declared a drought state of emergency (the “State Declaration”) with immediate effect which included orders that encouraged local urban water supplies to (a) implement their local water shortage contingency plans; (b) update their urban water management plans to prepare for extended drought conditions; (c) directed the California Department of Water Resources (“DWR”) and the State Water Resources Control Board (the “SWRCB”) to expedite the processing of water transfers; (d) directed the SWRCB to put water rights holders on notice that they may be required to cease or reduce water diversions in the future; (e) directed the SWRCB to consider modifying requirements for reservoir releases or diversion limitations; and (f) directed the DWR to take necessary actions to protect water quality and supply in the Sacramento-San Joaquin River Delta/San Francisco Bay Estuary. Subsequently, the SWRCB periodically adopted additional emergency regulations which, amongst other things, limited outdoor irrigation to two days per week, extending certain measures previously set for restricting outdoor irrigation and prohibited restaurants from serving water to customers unless requested. On April 1, 2015, the California Governor issued an executive order (the “2015 Executive Order”) extending the measures set forth in the State Declaration and adopting additional orders to (i) restrict potable urban water usage; (ii) requiring urban water suppliers to provide monthly water usage, conservation and enforcement information; (iii) requiring service providers to monitor groundwater basin levels in accordance with California Water Code § 10933; and (iv) permitting agencies are required to prioritize approval of water infrastructure and supply projects. On April 7, 2017, the California Governor issued an executive order (the “2017 Executive Order”) which terminates the January 17, 2014 executive order discussed above (except with respect to certain counties within the State) and rescinds the 2015 Executive Order. The 2017 Executive Order continues to require the SWRCB to develop standards for urban water suppliers to set water use efficiency targets and restrict wasteful water use, as provided in the 2015 Executive Order. On April 21, 2021, the California Governor declared a drought state of emergency in 41 of the State’s 58 counties, primarily in the northern portion of the State and in the Central Valley, which was expanded on May 10, 2021 and July 8, 2021, and was expanded to include all counties in the State on October 19, 2021, and called for Californians to voluntarily reduce water use by 15%. Additionally, he issued Executive Orders N-10-21, N-7-22 (March 28, 2022), N-3-23 (February 13, 2023), and N-4-23 (March 10, 2023). Due to “atmospheric rivers” of     City Council 3 – 190 6/4/2024 34 rain during 2022 and 2023, snowfall has greatly improved with indications of record high snow water equivalent levels for this time of year. Due to the improved drought conditions, on March 24, 2023, the California Governor issued Executive Order N-5-23 (the “2023 Executive Order”), easing drought emergency provisions that are no longer necessary while maintaining certain requirements that are still needed in parts of the State. The 2023 Executive Order included termination of the voluntary reduction of water usage, while retaining the state of emergency in all State counties to allow for drought response and recovery efforts to continue. In response to the State’s drought proclamations and regulations, the City has adopted a water shortage contingency plan (“WSCP”) in compliance with State guidelines for such plans. The WSCP calls for the City to respond to water shortages in stages or “shortage levels” as described in the WSCP. The City Council has the authority to declare a water shortage and establish the mandatory measures to be taken pursuant to the WSCP. In the event of water shortages and mandatory reduction measures, the City will experience a reduction in revenue due to reduced water sales. Throughout this period of time, expenditures may increase or decrease with varying circumstances. Expenditures may increase in the event of significant damage to the Water System, resulting in emergency repairs. Expenditures may also decrease as less water is pumped through the system, resulting in lower power costs. Water shortage mitigation actions will also impact revenues and require additional costs for drought response activities such as increased staff costs for tracking, reporting, and communications. The City receives water revenue from a service charge and a commodity charge. The service charge recovers costs associated with providing water to the serviced property. The service charge does not vary with consumption and the commodity charge is based on water usage. Rates have been designed to recover the full cost of water service in the charges. Therefore, the total cost of purchasing water would decrease as the usage or sale of water decreases. In the event of a drought emergency, the City will impose excessive water use penalties on its customers, which may include additional costs associated with reduced water revenue, staff time taken for penalty enforcement, and advertising the excessive use penalties. The excessive water use penalties are further described in the City’s Municipal Code, Chapter 39, Article VI – Water Shortage Contingency Plan. Reference to the City’s Municipal Code is provided here for convenience and no information contained in such Municipal Code is incorporated herein by such reference. There are significant fixed costs associated with maintaining a minimal level of service. The City will monitor projected revenues and expenditures should the WSCP be implemented impacting water sales for an extended period of time. To overcome potential revenue losses and/or expenditure impacts, the City may use its reserve funds to offset the lost revenue from water sales. If necessary, the City may reduce expenditures by delaying implementation of its capital improvement program and equipment purchases to reallocate funds to cover the cost of operations and critical maintenance, adjust the work force, implement a drought surcharge, and/or make adjustments to its water rate structure. Climate Change Numerous scientific studies on global climate change show that, among other effects on the global ecosystem, sea levels will rise, extreme temperatures will become more common and extreme weather events will become more frequent and more intense as a result of increasing global temperatures attributable to atmospheric pollution. The Fifth National Climate Assessment, published by the U.S. Global Change Research Program in November 2023 (NCA5), finds that rising temperatures, sea level rise, and more frequent and intense extreme weather and climate-related events, as well as changes in average climate conditions, are expected to continue to increasingly disrupt and damage infrastructure, ecosystems, social systems, property, and regional economies and industries that depend on natural resources and favorable climate conditions. Beyond the direct adverse material effect of global climate change itself, present, pending and possible regulations aimed at curbing the effects of climate change may directly or indirectly materially adversely affect     City Council 3 – 191 6/4/2024 35 the Water System and the ability or willingness of property owners to pay Water System-related charges when due. The City cannot predict the affect climate change, or any related regulations, may have on the Water System. Environmental Regulation The kind and degree of water operations which is effected through the Water System is regulated, to a large extent, by the federal government and the State of California. Treatment standards set forth in federal and State law control the operations of the Water System and mandate its use of technology. In the event that the federal government, acting through the Environmental Protection Agency, or the State of California, acting through the Department of Health Services, or additional federal or State legislation, should impose stricter water quality standards upon the City, the Water System’s maintenance and operations costs could increase accordingly, and rates and charges would have to be increased to offset those expenses. It is not possible to predict the direction which federal or state regulation will take with respect to drinking water quality standards, although it is likely that both levels of government will impose more stringent standards with attendant higher costs. Risks Associated with OCWD and MWD The operation and physical conditions of the MWD and OCWD facilities are subject to a number of risk factors that could adversely affect the reliability of such water supply and corresponding water deliveries to the City, or increase the operating expenses of OCWD and MWD, which could increase the City’s Maintenance and Operation Costs. See certain risks associated with OCWD and MWD described in “THE WATER SYSTEM” above. Additionally, MWD faces continuing litigation with respect to endangered species protected under federal and state law which is not enumerated in this Official Statement. OCWD and MWD face various challenges in the continued supply of imported water to Orange County. A description of these challenges as well as a variety of other operating information with respect to OCWD and MWD is included in certain disclosure documents prepared, respectively, by OCWD and MWD. Both OCWD and MWD have entered into certain continuing disclosure agreements pursuant to which they are contractually obligated, for the benefit of owners of certain of their respective outstanding obligations, to file certain annual reports, notices of certain material events as defined under Rule 15c2-12 of the Exchange Act (“Rule 15c2-12”) and annual audited financial statements with certain information repositories. Neither OCWD nor MWD have entered into any contractual commitment with the Authority, the City, the Trustee or the Owners of the Bonds to provide information to the Authority, the City, the Trustee or the Owners of the Bonds. Neither OCWD or MWD have reviewed this Official Statement and have made no representations or warranties with respect to the accuracy or completeness of the information contained or incorporated herein, including information with regard to OCWD or MWD. Impact of State Budget The State has experienced budgetary shortfalls in recent fiscal years, and is currently facing a budget deficit for Fiscal Year 2023-24. The City cannot predict what actions will be taken in the future by the State Legislature and the Governor to deal with changing State revenues and expenditures, and it is possible that future legislation will impact revenues of local agencies. These developments at the State level will most likely adversely affect local governments. However, the City does not currently anticipate that the State budget problems will materially adversely impact the operation of the City’s Water System. Secondary Market for Bonds There can be no guarantee that there will be a secondary market for the Bonds or, if a secondary market exists, that any Bonds can be sold for any particular price. Occasionally, because of general market conditions or because of adverse history or economic prospects connected with a particular issue, secondary marketing practices in connection with a particular issue are suspended or terminated. Additionally, prices of issues for which a market is being made will depend upon then-prevailing circumstances. Such prices could be substantially different from the original purchase price.     City Council 3 – 192 6/4/2024 36 Federal Tax-Exempt Status of the Bonds The Internal Revenue Code of 1986, as amended (the “Code”) imposes a number of requirements that must be satisfied for interest on state and local obligations, such as the Bonds, to be excludable from gross income for federal income tax purposes. These requirements include limitations on the use of Bond proceeds, limitations on the investment earnings on Bonds proceeds prior to expenditure, a requirement that certain investment earnings on the Bond proceeds be paid periodically to the United States and a requirement that the issuers file an information report with the Internal Revenue Service (the “IRS”). The Authority and the City have covenanted in certain of the documents referred to herein that they will comply with such requirements. Failure to comply with the requirements stated in the Code and related regulations, rulings and policies may result in the treatment of interest on the Bonds as taxable, retroactively to the date of issuance of such Bonds. IRS Audit of Tax-Exempt Issues The IRS has initiated an expanded program for the auditing of tax-exempt issues, including both random and targeted audits. It is possible that the Bonds will be selected for audit by the IRS. It is also possible that the market value of the Bonds might be affected as a result of such an audit of the Bonds (or by an audit of similar obligations). Taxpayer Protection and Government Accountability Act Initiative A voter initiative, designated as Initiative 1935 and otherwise known as “The Taxpayer Protection and Government Accountability Act” (“Initiative 1935”), has been determined to be eligible for the State’s November 5, 2024 statewide general election, and, unless withdrawn by its proponent prior to June 27, 2024, or removed pursuant to the emergency petition for writ of mandate filed by the Governor of California seeking such removal, will be certified as qualified for the ballot in such election. If it were to be approved by the voters in the election, Initiative 1935 would amend Article XIIIC of the State Constitution to, among other things, provide that every levy, charge or exaction of any kind imposed by a local government after January 1, 2022 is either a tax or an exempt charge. Charges for government services provided directly to the payor would be “taxes” subject to voter approval unless the local government can prove by clear and convincing evidence that the charge is reasonable and does not exceed the “actual cost” of providing the service or product to the payor. “Actual cost” is defined in Initiative 1935 to mean “(i) the minimum amount necessary to reimburse the government for the cost of providing the service or product to the payor and (ii) where the amount charged is not used by the government for any purpose other than reimbursing that cost.” Initiative 1935 further states that “[i]n computing “actual cost” the maximum amount that may be imposed is the actual cost less all other sources of revenue including, but not limited to taxes, other exempt charges, grants, and state or federal funds received to provide such service or product.” Initiative 1935 would also amend Article XIIIC to state that any tax or exempt charge adopted after January 1, 2022, but prior to the effective date of Initiative 1935, which was not adopted in compliance with the requirements of Initiative 1935 is void 12 months after the effective date of Initiative 1935, if adopted, unless the tax or exempt charge is reenacted in compliance with the provisions of Initiative 1935. Initiative 1935 would require an exempt charge to be imposed by ordinance of the local government’s governing body. The City’s rates are currently adopted by the City Council to be reasonable and follow cost of service. Accordingly, the City’s rate structure would still be subject to the exemptions provided for charges that are not subject to voter approval. However, the City Council would now be required to adopt the rates for service by a 2/3 majority. Additionally, the new scope of exempt charges as limited to recover “actual” costs and the heightened burden of proof to demonstrate the applicability of an exemption, would place greater burden on the City in defending litigation challenging the validity of its rates and charges. If submitted to, and approved by the voters, Initiative 1935 would be subject to judicial interpretation. Global Health Emergencies and Considerations; Infectious Disease Outbreak Global health emergencies, such as COVID -19 pandemic, can negatively affected economic activity throughout the world, including the United States and the State of California. The initial impacts of the stay at home orders globally was unprecedented, with commerce, travel, asset values, and financial markets experiencing     City Council 3 – 193 6/4/2024 37 disruptions worldwide. The negative effects of the COVID-19 pandemic and its aftermath on global, national, and local economies may continue at least for some period of time. Future pandemics and other widespread public health emergencies may arise from time-to-time and can impact broader economic conditions in the affected region and potentially worldwide. Reduced economic activity and its associated impacts, including as a result of the outbreak of infectious disease, such as job losses, income losses, business closures and housing foreclosures or vacancies, and any prolonged recession that may occur, could have a variety of adverse effects on the City, the Water System operations, and the region. Non-payment of utility bills and generalized reduced water usage from customers resulting from the economic disruption may negatively affect the City and the Water System operations. A protracted disruption in the manufacturing and processing of supplies and equipment may affect supply chains or delay construction schedules for, or the implementation of, Water System capital improvement programs and projects, and may increase the costs of such projects or programs or the Water System’s operations. Future pandemic and other widespread public health emergencies may arise from time-to-time and can impact broader economic conditions in the affected region. Reduced economic activity and its associated impacts, including as a result of the outbreak of infectious disease, such as job losses, income losses, business closures and housing foreclosures or vacancies, and any prolonged recession that may occur, could have a variety of adverse affects on City and in the region. Declines in assessed valuations in City service area and/or increases in property tax delinquencies or non-payment resulting from the economic disruption may negatively affect property tax collections and reduce tax levy receipts. Economic conditions affect aggregate levels of retail water use and may reduce demands in the region and City’s water transactions and revenues. A protracted disruption in the manufacturing or construction industry may affect supply chains or delay construction schedules for, or the implementation of, City’s capital improvement programs and projects, and may increase the costs of such projects or program or City’s operations. A sustained deterioration in global stock market values may impact the market value of assets held in fund City’s pension and other post-employment benefit plans, which could result in future increases in required plan contributions. The City cannot predict whether another national or localized outbreak of highly contagious or epidemic disease in the future could negatively impact the City’s operations and finances and/or the economy of the regions it serves. TAX MATTERS In the opinion of Bond Counsel, based upon an analysis of existing laws, regulations, rulings and court decisions, and assuming, among other matters, compliance with certain covenants, interest on the Bonds is excluded from gross income for federal income tax purposes under Section 103 of the Internal Revenue Code of 1986 (the “Code”) and is exempt from State of California personal income taxes. Bond Counsel is of the further opinion that interest on the Bonds is not a specific preference item for purposes of the federal individual or corporate alternative minimum taxes, provided however, that for the purpose of calculating federal corporate alternative minimum tax imposed on corporations (as defined for federal income tax purposes), such interest is taken into account in determining certain income and earnings. The Code imposes various restrictions, conditions and requirements relating to the exclusion from gross income for federal income tax purposes of interest on obligations such as the Bonds. The Authority has covenanted to comply with certain restrictions designed to insure that interest on the Bonds will not be included in federal gross income. Failure to comply with these covenants may result in interest on the Bonds being included in federal gross income, possibly from the date of original issuance of the Bonds. The opinion of Bond Counsel assumes compliance with these covenants. Bond Counsel has not undertaken to determine (or to inform any person) whether any actions taken (or not taken) or events occurring (or not occurring) after the date of issuance of the Bonds may adversely affect the value of, or the tax status of interest on, the Bonds. Current and future legislative proposals, if enacted into law, clarification of the Code or court decisions may cause interest on the Bonds to be subject, directly or indirectly, to federal income taxation or to be subject to or exempted from state income taxation, or otherwise prevent Bond Owners from realizing the full current benefit of the tax status of such interest. For example, legislative proposals are announced from time to time which generally would limit the exclusion from gross income of interest on obligations like the Bonds to some extent     City Council 3 – 194 6/4/2024 38 for taxpayers who are individuals and whose income is subject to higher marginal income tax rates. Other proposals have been made that could significantly reduce the benefit of, or otherwise affect, the exclusion from gross income of interest on obligations like the Bonds. The introduction or enactment of any such legislative proposals, clarification of the Code or court decisions may also affect, perhaps significantly, the market price for, or marketability of, the Bonds. Prospective purchasers of the Bonds should consult their own tax advisors regarding any pending or proposed federal or state tax legislation, regulations or litigation, and regarding the impact of future legislation, regulations or litigation, as to which Bond Counsel expresses no opinion. Certain requirements and procedures contained or referred to in the Indenture, the Tax Certificate, and other relevant documents may be changed and certain actions (including, without limitation, defeasance of the Bonds) may be taken or omitted under the circumstances and subject to the terms and conditions set forth in such documents. Bond Counsel expresses no opinion as to the exclusion from gross income of interest on any Bond if any such change occurs or action is taken or omitted upon the advice or approval of counsel other than Best Best & Krieger LLP. The IRS has initiated an expanded program for the auditing of tax-exempt bond issues, including both random and targeted audits. It is possible that the Bonds will be selected for audit by the IRS. It is also possible that the market value of the Bonds might be affected as a result of such an audit of the Bonds (or by an audit of other similar bonds). Although Bond Counsel is of the opinion that interest on the Bonds is excluded from gross income for federal income tax purposes and is exempt from State of California personal income taxes, the ownership or disposition of, or the accrual or receipt of interest on, the Bonds may otherwise affect a Bond Owner’s federal or state tax liability. The nature and extent of these other tax consequences will depend upon the particular tax status of the Bondholder or the Bond Owner’s other items of income or deduction, and Bond Counsel expresses no opinion regarding any such other tax consequences. A copy of the proposed form of opinion of Bond Counsel is attached hereto as Appendix C. CONTINUING DISCLOSURE The City has covenanted, pursuant to a Continuing Disclosure Agreement, dated as of June 1, 2024, for the benefit of holders and beneficial owners of the Bonds to provide, or cause to be provided, certain financial information and operating data relating to the City by not later than 270 days following the end of the City’s Fiscal Year (which currently would be June 30), commencing with the report for the Fiscal Year ended June 30, 2024 (the “Annual Report”), and to provide notices of the occurrence of certain enumerated events, if material. The Annual Report and notices of material events will be filed by the City with the Municipal Securities Rulemaking Board’s (the “MSRB”) Electronic Municipal Market Access system (“EMMA”), or any successor assigned by the MSRB or the Securities and Exchange Commission. The specific nature of the information to be contained in the Annual Report or the notices of material events is summarized below under the caption “APPENDIX D - Form of Continuing Disclosure Agreement.” These covenants have been made in order to assist the Underwriter in complying with S.E.C. Rule 15c2-12 promulgated under the Securities and Exchange Act of 1934, as amended (the “Rule”). [In the past five years the City and its related entities have failed on one occasion to comply with their respective prior continuing disclosure undertakings: the City failed to file notice of a rating upgrade on its Gas Tax Revenue Certificates of Participation (2007 Local Street Improvement Project) (the “2007 COPs”) that occurred on November 7, 2019. A notice of rating upgrade was subsequently pastel. The 2007 COPs were prepaid in their entirety on December 23, 2019.] In order to ensure ongoing compliance by the City and Authority with their continuing disclosure undertakings, (i) the City has instituted procedures to ensure compliance and coordination between the City and the Authority; and (ii) the City has contracted with a consultant to assist the City in filing accurate, complete and timely disclosure reports on behalf of the City and the Authority.     City Council 3 – 195 6/4/2024 39 NO LITIGATION There is no proceeding or litigation of any nature now pending to restrain or enjoin the issuance, sale, execution or delivery of the Bonds, or in any way contesting or affecting the validity of the Bonds, the proceedings of the Authority taken with respect to the issuance or sale thereof, the pledge or application of any moneys or securities provided for the payment of the Bonds, the existence or powers of the Authority or the title of any officers of the Authority to their respective positions. A certificate of the Authority to this effect will be delivered on the date of delivery of the Bonds. RATING In connection with the issuance and delivery of the Bonds, Standard & Poor’s Rating Services (“S&P”) has assigned their municipal bond rating of “____” to the Bonds. Such rating reflects only the view of such organization and any desired explanation of the significance of such rating should be obtained from S&P. Generally, a rating agency bases its rating on the information and materials furnished to it and on investigations, studies and assumptions of its own. There is no assurance that any rating will continue for any given period of time for the Bonds or that it will not be revised downward or withdrawn entirely by such rating agency, if, in the judgment of such rating agency, circumstances so warrant. The Authority undertakes no responsibility either to bring to the attention of the Owners of the Bonds any proposed change in or withdrawal of a rating or to oppose any downward revision or withdrawal of any rating obtained. Any such downward revision or withdrawal of such rating may have an adverse effect on the market price of the Bonds. FINANCIAL ADVISOR The Authority has retained Urban Futures Incorporated, Los Angeles, California, as Financial Advisor for the sale of the Bonds. The Financial Advisor is not obligated to undertake, and has not undertaken to make, an independent verification or to assume any responsibility for the accuracy, completeness of fairness of the information contained in this Official Statement. Urban Futures Incorporated is an independent advisory firm and is not engaged in the business of underwriting, trading, or distributing municipal or other public securities. PROFESSIONAL FEES In connection with the execution of the Bonds, fees payable to Urban Futures Incorporated, as Financial Advisor and U.S. Bank Trust Company, National Association as Trustee are contingent upon the execution and delivery of the Bonds. APPROVAL OF LEGALITY Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Bond Counsel, will render an opinion with respect to the validity and enforceability of the Indenture, and as to the validity of the Bonds. Certain matters will be passed upon for the Authority and City by the City Attorney, and by Best Best Best & Krieger LLP, Irvine, California, Disclosure Counsel. UNDERWRITING The Bonds are being sold to ______________________ (the “Underwriter”). The Underwriters have agreed, subject to certain conditions, to purchase the Bonds from the Authority at a purchase price of $____________ (being the principal amount of the Bonds, less an Underwriter’s discount of $____________, plus/less original issue premium of $____________. The obligations of the Underwriter are subject to certain conditions precedent, and they will be obligated to purchase all such Bonds if any such Bonds are purchased. The Underwriter intends to offer the Bonds to the public initially at the prices and/or yield set forth on the inside cover page of this Official Statement, which prices or yields may subsequently change without any requirement of prior notice.     City Council 3 – 196 6/4/2024 40 The Underwriter reserves the right to join with dealers and other underwriters in offering the Bonds to the public. The Underwriter may offer and sell Bonds to certain dealers (including dealers depositing Bonds into investment trusts) at prices lower than the public offering prices, and such dealers may re-allow any such discounts on sales to other dealers. In reoffering Bonds to the public, the Underwriter may over-allocate or effect transactions which stabilize or maintain the market prices for Bonds at levels above those which might otherwise prevail. Such stabilization, if commenced, may be discontinued at any time. ADDITIONAL INFORMATION Any statements in this Preliminary Official Statement involving matters of opinion, whether or not expressly so stated, are intended as such and not as representations of fact. This Official Statement is not to be construed as a contract or agreement between the Authority and the purchasers or Owners of any of the Bonds. The execution and delivery of this Official Statement have been authorized by the members of the Authority. SANTA ANA PUBLIC FINANCING AUTHORITY By: President CITY OF SANTA ANA By: City Manager     City Council 3 – 197 6/4/2024 A-1 APPENDIX A CITY OF SANTA ANA GENERAL DEMOGRAPHIC INFORMATION The following material is descriptive of the City of Santa Ana and the surrounding areas of Orange County (the “County”). It has been prepared by or excerpted from sources as noted herein, and has not been independently verified by Bond Counsel, Disclosure Counsel, or the Underwriter. The Bonds are payable solely from the sources described herein (see “SECURITY FOR THE BONDS”). General Santa Ana is a vibrant community with a youthful population, a diverse economic base and home to approximately 30,000 businesses (as measured by business licenses issued). Notable Fiscal Year 2022-2023 City demographics include: • Taxable Sales of $5.1 Billion • Population – 308,771 • Median Household Income- $77,283 • Labor Force of 156,600 • Low unemployment rate of 3.3% • Building Activity of $465 Million • Assessed Valuations of $30.4 Billion Overall, the City has a diverse economy, which is helpful during economic downturns. The top 25 businesses generate about 30% of the City’s total sales tax revenue. The City’s solid retail segment is anchored by Bristol Street Business Corridor, Main Place Mall, and the Santa Ana Auto Mall. Santa Ana also features a historic downtown with many independent restaurants surrounding a cultural artist village. Three of the City’s most popular attractions are the Santa Ana Zoo at Prentice Park, the world-renowned Bowers Museum, and the Discovery Cube. The Zoo hosts a variety of exhibits such as the Colors of the Amazon, the Zoofari, and the Fifty- Monkey Ferris Wheel. As the largest and one of the oldest museums in Orange County, Bowers has been voted ‘Best Museum’ in Orange County for the past 30 years by OC Register Readers (2023). The Discovery Cube is a nonprofit interactive science museum and exhibit with a mission to educate and inspire children. The City’s diverse economic base includes transportation, general retail, business to business, food industry, and construction. Transportation and general retail comprise about approximately half of the City’s sales tax base. However, the top five sales tax segments in the City are restaurants, auto sales, service stations, building materials, and drug stores. In December 2017, Santa Ana received a Federal Opportunity Zone designation of eleven census tracts encompassing 25% of the City. The designation includes areas projected for future development, including the Santa Ana Regional Transportation Center (SARTC) and the route of the Orange County Transportation Authority’s (OCTA) Street Car. These zones have the potential to boost the local economy if developers seize the opportunity to use the federal tax incentives by December 2028 and support the City’s role in creating a business-friendly, safe, and attractive environment. Each new business results in new jobs, increased sales tax revenue and property values. City Council appropriations of resources are budgeted expenditures. For the 2023-2024 Fiscal Year, citywide appropriations across all funds was $764.1 million. General Fund revenue is unrestricted, meaning it can be used for any lawful purpose. Of the citywide appropriations, General Fund revenue accounts for 52% of total appropriations, which is typical for a municipality. Sales tax and property tax continue to be the primary revenue sources for the General Fund, accounting for more than 60% of the General Fund budget. To help protect city service levels in the event of a recession, City Council adopted a policy to ensure at least 18% of recurring General Fund revenue is set aside as a reserve at all times.     City Council 3 – 198 6/4/2024 A-2 Population The following table illustrates population estimates of the City for the last ten fiscal years. CITY OF SANTA ANA Population (As of May 2023) Calendar Year Population 2023 308,189 2022 308,771 2021 310,227 2020 332,318 2019 331,912 2018 332,627 2017 333,765 2016 333,417 2015 333,431 2014 308,189 ______________________ Source: U.S. Census Bureau. Employment CITY OF SANTA ANA Principal Employers (Fiscal Year 2023) 2023 Employer Number of Employees Percent of Total Employment(1) County of Orange 16,380 10.80% Santa Ana Unified School District 5,078 3.30 Santa Ana College 3,521 2.26 KPC Healthcare (formerly Integrated Healthcare Holdings) 1,693 1.09 City of Santa Ana 1,565 1.01 United States Postal Service (3 locations) 1,393 0.90 Allied Universal 1,200 0.80 First American Title 1,084 0.70 Superior Court of CA – County of Orange 760 0.49 Johnson & Johnson 554 0.36 ______________________ (1) “Total Employment” as used above represents the total employment of all employers within the City limits. Source: City of Santa Ana Audited Comprehensive Financial Report dated as of June 30, 2023.     City Council 3 – 199 6/4/2024 A-3 ANAHEIM-SANTA ANA-IRVINE MWD STATISTICAL AREA LABOR FORCE INDUSTRY EMPLOYMENT ANNUAL AVERAGES LAST FIVE FISCAL YEARS (in thousands) Title 2019 2020 2021 2022 2023 Civilian Labor Force 1,613,900 1,563,800 1,557,200 1,579,300 1,588,900 Civilian Employment 1,568,400 1,424,300 1,464,100 1,528,500 1,532,400 Civilian Unemployment 45,500 139,500 93,100 50,700 56,500 Civilian Unemployment Rate 2.8% 8.9% 6.0% 3.2% 3.6% Total, All Industries 1,677,200 1,534,600 1,589,800 1,667,700 1,683,600 Total Farm 1,900 1,900 2,000 1,700 1,700 Total Nonfarm 1,675,300 1,532,700 1,587,800 1,666,100 1,681,900 Mining and Logging 107,100 102,100 102,900 105,900 105,200 Construction 106,100 101,300 102,200 105,300 104,600 Manufacturing 160,100 150,100 149,800 155,400 156,500 Trade, Transportation, and Utilities 261,400 244,100 252,000 258,300 262,100 Information 26,000 24,100 24,000 24,300 22,600 Financial Activities 117,600 115,900 117,100 112,300 104,100 Professional & Business Services 328,400 309,200 321,700 331,500 321,400 Educational & Health Services 233,100 225,800 237,300 249,300 264,300 Leisure & Hospitality 227,700 161,800 180,400 217,900 229,600 Other Services 52,000 44,100 47,500 53,100 55,300 Government 162,500 156,100 155,700 158,200 161,200 ______________________ Source: California Economic Development Department. Regional Economy The local economy declined during the COVID-19 pandemic but has shown improvement in recent years with the broader recovery of the California economy. The unemployment rate for the City of Santa Ana is 3.3% as of 2022, a reduction from peak unemployment of 9.3% in 2020. Despite the challenges caused by the COVID- 19 pandemic, the City continued to support the governmental activities of the City and has developed a budgeting plan to enhance the City’s general fund reserves over time.     City Council 3 – 200 6/4/2024 A-4 Assessed Valuation Assessed valuation in the City has increased steadily over all in the past ten years. CITY OF SANTA ANA Assessed Value and Estimated Actual Value of Taxable Property Last Ten Fiscal Years (in thousands of dollars) Fiscal Year Ended June 30 Secured Unsecured Taxable Assessed Value(1) 2023 $30,723,826 $1,748,007 $32,325,355 2022 28,865,226 1,676,091 30,393,150 2021 27,590,592 1,489,607 28,930,804 2020 26,373,249 1,570,712 27,791,434 2019 25,027,024 1,493,217 26,366,912 2018 23,719,049 1,513,465 25,076,707 2017 22,436,846 1,449,280 23,728,394 2016 21,528,909 1,484,318 22,853,500 2015 20,432,992 1,642,391 21,914,119 2014 19,579,938 1,539,745 20,955,423 ______________________ (1) Taxable Assessed Value totals includes deductions for property tax exemptions not illustrated herein. Source: City of Santa Ana Audited Comprehensive Financial Report dated as of June 30, 2023. Largest Property Taxpayers Principal property owners in Fiscal Year ending June 30, 2023 amounted 5.00% of the total assessed value in the City. The table below shows the top 10 property taxpayers in the City. CITY OF SANTA ANA Principal Property Tax Payers Fiscal Year 2023 Principal Property Tax Payer(1) Taxable Assessed Value Rank Percentage of Total City Taxable Assessed Value Main Place Shoppingtown $ 343,869,523 1 1.07% Bre OC Griffin LLC 240,461,846 2 0.75 RP/Essex Skyline Holdings 152,350,555 3 0.47 First American Title 141,445,558 4 0.44 MDC Coastal 13 LLC 120,758,820 5 0.37 APG OCIC LLC 116,546,455 6 0.36 Centerpoint 2701 Harbor LLC 114,025,000 7 0.35 Cadigan 1901 First LLC 105,463,775 8 0.33 Rexford Industrial – 1800 St 105,300,000 9 0.33 Adagio 366 LLC 104,995,718 10 0.33 TOTAL $1,545,217,250 4.80% ______________________ (1) Presented in order of highest to lowest estimated property tax revenue paid to the City. Source: City of Santa Ana Audited Comprehensive Financial Report dated as of June 30, 2023. Commercial Activity The following table sets forth information regarding taxable sales in the City for Calendar Years 2019 through 2023. The County of Orange has a 7.75% tax rate. The Santa Ana residents approved Measure X, the     City Council 3 – 201 6/4/2024 A-5 City’s transactions and use tax on November 6, 2018. Measure X increased the City’s sales tax by one and one- half (1.5) cents until 2029, then it reduces to one (1) cent until 2039. CITY OF SANTA ANA Taxable Sales by Category Last Five Fiscal Years (in thousands of dollars) Category 2023 2022 2021 2020 2019 General Retail $1,125,656 $1,198,512 $1,053,321 $ 892,136 $ 987,259 Food Products 951,935 899,763 748,869 749,169 811,103 Transportation 1,334,415 1,292,315 979,352 890,337 982,554 Construction 633,543 567,508 508,109 445,367 466,522 Business to Business 1,055,587 1,109,496 1,005,516 926,200 1,148,295 Miscellaneous(1) 59,509 50,144 41,171 29,665 38,693 Total $5,160,645 $5,117,739 $4,336,338 $3,932,874 $4,434,427 ______________________ (1) Miscellaneous category includes health & government. Source: City of Santa Ana Audited Comprehensive Financial Report dated as of June 30, 2023. City’s Pension Plans The City contributes to the California Public Employees Retirement System (“PERS”), a multiple- employer, public employee defined benefit plan, which acts as a common investment and administrative agent for participating public entities within the State. The City’s membership is reported as miscellaneous and safety members. The Authority’s employees are eligible to participate in the City’s miscellaneous plan. The City allocates approximately 1.94% of the City’s net pension liability and pension-related transactions to the Authority. For Fiscal Year 2022-23, the Water System is responsible for approximately $7,451,957 in PERS pension costs (unfunded actuarial liability). PERS issues a separate comprehensive annual financial report, and annual actuarial reports for the City’s retirement plans. Copies of PERS’ annual financial report may be obtained from their executive office at 400 “P” Street, Sacramento, California 95814, or at their website at http://www.calpers.ca.gov. The foregoing reference to an internet website is made for reference and convenience only; the information contained within the website has not been reviewed by the City or the Authority and is not incorporated in this Official Statement by reference. All Authority personnel are eligible to participate in PERS upon becoming vested after five years of service. Members with five years of total service are eligible to retire at age 50 to 62 with statutorily reduced benefits. For employees hired on or before December 31, 2012 (“classic” employees), the benefits are calculated at the highest consecutive 12 months for miscellaneous employees and safety employees multiplied by a total number of years employed. For new (PEPRA) members, hired January 1, 2013 or later, final compensation is the average annual pensionable compensation for a 36-consecutive-month period of employment. Monthly retirement benefits are payable for life in an amount equal to a specified percentage as follows: Miscellaneous Risk Pool Classic Plan PEPRA Misc. Plan On or Before On or After Hire Date 31-Dec-12 1-Jan-13 Benefit formula 2.0% to 2.7% 1.0% to 2.5% Benefit vesting schedule 5 years of service 5 years of service Benefit payments Monthly for life Monthly for life Retirement age 50 52 - 67 Required employee contribution rate 8.00% 7.00% Required employer contribution rate 11.90% 11.90% For employees hired on or before December 31, 2012, required employee contributions to PERS are 8.00% of compensation for miscellaneous employees. Under the California Public Employees’ Pension Reform Act of 2013 (PEPRA), for new employees hired on or after January 1, 2013, the required employee contributions     City Council 3 – 202 6/4/2024 A-6 to PERS is 7.00% of compensation for miscellaneous employees. The City is required to contribute the remaining amounts necessary to fund the benefits for its members, using the actuarial basis recommended by the PERS actuaries and actuarial consultants and adopted by the PERS Board of Administration. PERS uses a modification of the entry age normal actuarial cost method, which is a projected benefit cost method. That is, it takes into account those benefits that are expected to be earned in the future as well as those already accrued. The City’s contributions to PERS for the fiscal years ended June 30, 2023, 2022 and 2021 were $48,070,659, $70,625,739, and $68,197,329, respectively and are estimated to be $45,680,970 for the fiscal year ending June 30, 2024. The Water System was responsible for $927,875, $1,505,712, and $1,462,642 for fiscal years ended June 30, 2023, 2022 and 2021, respectively and are estimated to be $906,505 for fiscal year ending fund 30, 2024. Contribution rates for each participating employer are determined based on the benefit structure established. The funded status of each plan as of June 30, 2022, on an actuarial value of assets basis is as follows (dollar amounts in thousands): Market Value of Assets (MVA) Actuarial Accrued Liability (AAL) Entry Age Unfunded AAL (UAAL) Funded Ratio (MVA / AAL) Covered Payroll Miscellaneous $883,342,083 $1,073,796,340 $190,454,257 82.3% $73,234,214 ___________________________ Source: PERS June 30, 2023 actuarial valuations. The actuarial studies referenced above incorporate recent changes in actuarial methods and assumptions. In the PERS’ June 30, 2022 actuarial valuations, PERS used the new actuarial methods for the calculation of the projected contribution rates. PERS states that “projected results reflect the adopted changes to the discount rate… Actuarial Methods and Assumptions. The projections also assume that all actuarial assumptions will be realized and that no further changes to assumptions, contributions, benefits, or funding will occur during the projection period. The projected normal cost percentages in the projections below do not reflect that the normal cost will decline over time as new employees are hired into PEPRA or other lower cost benefit tiers.” The projected rates for each plan as of June 30, 2022, the most recent actuarial valuation, are as follows: Projected Future Employer Contribution Rates(1) 2024-25 2025-26 2026-27 2027-28 2028-29 2029-30 Miscellaneous 12.22% 11.9% 11.6% 11.3% 11.0% 10.7% ___________________________ (1) Assume 6.8% return for Fiscal Year 2022-23. Source: PERS June 30, 2022, actuarial valuations. The Authority cannot anticipate accuracy of the projections above or to what extent the contribution requirements of the Authority will increase in future years. Other Post-Employment Benefits (“OPEB”) The City provides a single-employer defined benefit healthcare plan to retirees through PERS under the California Public Employees Medical & Hospital Care Act (“PEMHCA”). Employees are eligible for PEMHCA benefits if they retire from the City on or after age 50 for all Classic Members and age 52 for PEPRA Miscellaneous Members with at least five years of PERS service credit or an approved disability retirement, and a eligible for a PERS pension. The City paid $151 for calendar year 2023 per active safety & miscellaneous employee and retirees for PEMHCA minimum. The CalPERS Board of Administration approves the employer contribution rate and plan changes annually based on Government Code section 22892. As of June 30, 2023, the City’s total liability for post-employment healthcare benefits consisted of the following:     City Council 3 – 203 6/4/2024 A-7 OPEB Plan Net OPEB Liability Deferred Outflows of Resources OPEB Expense Retiree Benefits Plan $42,713,299 $6,874,118 $159,332 Source: City of Santa Ana Annual Comprehensive Financial Reports for Fiscal Year ending June 30, 2023. Membership in the health benefit plan consisted of the following on June 30, 2022, the date of the latest actuarial valuation: Participant Type Number of Participants Inactive participants currently receiving benefits 430 Inactive participants entitled to but not yet receiving benefit payments 52 Active plan member 625 Total 1,107 Source: City of Santa Ana Annual Comprehensive Financial Reports for Fiscal Year ending June 30, 2023. The City’s net OPEB liability as of June 30, 2023 was $42,713,299. The Authority’s share of such net liability is $2,956,433. Additionally, the Water Department is responsible for $1,506,103 for compensated absences liability. For additional details on the City’s OPEB liability, see APPENDIX F – “COMPREHENSIVE AUDITED FINANCIAL REPORT FOR FISCAL YEAR ENDED JUNE 30, 2023 (Note 4).” Actuarial valuations of an ongoing plan involve estimates of the value of reported amounts and assumptions about the probability of occurrence of events far into the future. Examples include assumptions about future employment, mortality, and healthcare cost trends. Amounts determined regarding the funded status are subject to continual revisions as actual results are compared with past expectations and new estimates are made about the future.     City Council 3 – 204 6/4/2024 B-1 APPENDIX B SUMMARY OF CERTAIN DEFINED TERMS AND PRINCIPAL LEGAL DOCUMENTS The following is a collective summary of certain provisions of the Indenture, Master Installment Purchase Agreement and First Supplement to Master Installment Purchase Agreement (each an “Agreement”) and which are not described elsewhere. This summary does not purport to be comprehensive and reference should be made to the respective agreements for a full and complete statement of provisions thereof. Unless the context otherwise requires, the terms defined below shall for all purposes of this summary and of any report or other document mentioned below having the meanings defined below, the following definitions to be equally applicable to both the singular and plural forms of any of the terms defined. All capitalized terms used below and not defined below shall have the meanings ascribed thereto in the applicable Agreement. INDENTURE [To Come] MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT [To Come] FIRST SUPPLEMENT TO MASTER INSTALLMENT PURCHASE AGREEMENT [To Come]     City Council 3 – 205 6/4/2024 C-1 APPENDIX C FORM OF FINAL OPINION OF BOND COUNSEL [Closing Date] Santa Ana Public Financing Authority 20 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92702 Re: $__________* Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 Ladies and Gentlemen: We have reviewed the Constitution and the laws of the State of California and certain proceedings taken by the City of Santa Ana (the “City”) and the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) in connection with the issuance by the Authority of its $___________* Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”). The Bonds have been issued under that certain Indenture of Trust, dated as of June 1, 2024 (the “Indenture”), by and between the Authority and U.S. Bank Global Corporate Trust Services, as trustee and pursuant to the provisions of Articles 10 and 11 of Chapter 3 of Part 1 of Division 2 of Title 5 of the California Government Code (the “Refunding Law”). The City Council adopted its resolution approving the issuance of the Bonds on [June 4], 2024 (the “Resolution”). The proceeds of the Bonds have been applied by the Authority to refinance certain improvements to the Water System. All terms not defined herein have their meaning ascribed to those terms in the Indenture. In such connection, we have reviewed the Indenture, the tax certificate of the Authority for the Bonds dated the date hereof (the “Tax Certificate”), certificates of the Authority and others, and such other documents, opinions and matters to the extent we deemed necessary to render the opinions set forth herein. The opinions expressed herein are based on an analysis of existing laws, regulations, rulings and court decisions and cover certain matters not directly addressed by such authorities. Such opinions may be affected by actions taken or omitted or events occurring after the date hereof. We have not undertaken to determine, or to inform any person, whether any such actions are taken or omitted or events do occur or any other events come to our attention after the date hereof. Accordingly, this opinion speaks only as of its date and is not intended to, and may not, be relied upon in connection with any such actions, events or matters. Our engagement with respect to the Bonds has concluded with their issuance, and we disclaim any obligation to update this letter. We have assumed the genuineness of all documents and signatures presented to us (whether as originals or as copies) and the due and legal execution and delivery thereof by, and validity against, any parties other than the Authority. We have assumed, without undertaking to verify, the accuracy of the factual matters represented, warranted or certified in the documents, and of the legal conclusions contained in the opinions, referred to in the second paragraph hereof. Furthermore, we have assumed compliance with all covenants and agreements contained in the Indenture and the Tax Certificate, including (without limitation) covenants and agreements compliance with which is necessary to ensure that future actions, omissions or events will not cause interest on the Bonds to be included in gross income for federal income tax purposes. We call attention to the fact that the rights and obligations under the Bonds, the Indenture and the Tax Certificate and their enforceability may be subject to bankruptcy, insolvency, reorganization, arrangement, fraudulent conveyance, moratorium and other laws relating to or affecting creditors’ rights, to the application of equitable principles, to the exercise of judicial discretion in appropriate cases, and to the limitations on legal remedies against cities and their subordinate entities in the State of California. We express no opinion with respect to any indemnification, contribution, penalty, choice of law, choice of forum, choice of venue, waiver or severability provisions contained in the documents * Preliminary, subject to change.     City Council 3 – 206 6/4/2024 C-2 mentioned in the preceding sentence. Finally, we undertake no responsibility for the accuracy, completeness or fairness of the Official Statement or other offering materials relating to the Bonds and express no opinion with respect thereto. Based upon the foregoing, we are of the opinion, under existing law, that: 1. The Bonds have been duly and validly authorized by the Authority and are legal, valid, and binding limited obligations of the Authority. The Bonds are secured and payable solely from sources provided therefor in the Indenture. 2. The Indenture has been duly authorized by the Authority, and constitutes the valid and legally binding obligation of the Authority enforceable against the Authority in accordance with its terms, as such enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency, moratorium, transfer or conveyance or other laws affecting creditors’ rights generally, or by the exercise of judicial discretion in accordance with general principles of equity or otherwise in appropriate cases; provided, however, that we express no opinion with respect to any indemnification, contribution, choice of law or waiver provisions contained therein. 3. The Indenture creates a valid pledge of that which the Indenture purports to pledge, subject to the provisions of the Indenture, except to the extent that the enforceability of the Indenture may be limited by moratorium, bankruptcy, reorganization, fraudulent conveyance or transfer, insolvency or other laws affecting creditors’ rights generally, or by the exercise of judicial discretion in accordance with general principles of equity or otherwise in appropriate cases. 4. Under existing statutes, regulations, rulings and court decisions, the interest on the Bonds is excluded from gross income for purposes of federal income taxation. Interest on the Bonds is not a specific preference item for purposes of the federal alternative minimum tax imposed on individual and corporations, however, interest on the Bonds is taken into account in determining the annual adjusted financial statement income of certain corporations for the purpose of computing the alternative minimum tax imposed on certain corporations. Although the interest on the Bonds is excluded from gross income for purposes of federal income taxation, the accrual or receipt of interest on the Bonds, or any portion thereof, may otherwise affect the federal income tax liability of the recipient. The extent of these other tax consequences will depend on the recipient’s particular tax status or other items of income or deduction. We express no opinion regarding any such consequences. 5. Interest on the Bonds is exempt from State of California personal income tax. Respectfully submitted,     City Council 3 – 207 6/4/2024 D-1 APPENDIX D FORM OF CONTINUING DISCLOSURE AGREEMENT Upon issuance of the Bonds, the Authority proposes to enter into a Continuing Disclosure Agreement in substantially the following form: THIS CONTINUING DISCLOSURE AGREEMENT (the “Disclosure Agreement”), dated as of June 1, 2024, is executed and delivered by the Santa Ana Public Financing Authority (the “Authority”) and Urban Futures, Inc., as dissemination agent (the “Dissemination Agent”), in connection with the issuance by the Authority of $_________ aggregate principal amount of the Santa Ana Public Financing Authority Revenue Bonds, Series 2024 (the “Bonds”). The Bonds are being issued pursuant to an Indenture of Trust, dated as of June 1, 2024 (the “Indenture”), by and between the Authority and U.S. Bank Trust Company, National Association, as trustee. The Authority and the Dissemination Agent covenant and agree as follows: Section 1. Purpose of the Disclosure Agreement. This Disclosure Agreement is being executed and delivered by the Authority and the Dissemination Agent for the benefit of the owners of the Bonds and in order to assist the Participating Underwriters in complying with the Rule. Section 2. Definitions. In addition to the definitions set forth in the Indenture, which apply to any capitalized term used in this Disclosure Agreement unless otherwise defined in this section, the following capitalized terms shall have the following meanings: “Annual Report” shall mean any Annual Report provided by the Authority pursuant to, and as described in, Sections 3 and 4 of this Disclosure Agreement. “Annual Report Date” shall mean the date in each year not later than April 1 following the end of the Authority’s fiscal year, the end of which, as of the date of this Disclosure Agreement, is June 30. “Dissemination Agent” shall mean, initially, Urban Futures Inc., acting in its capacity as Dissemination Agent hereunder, or any successor Dissemination Agent that is so designated in writing by the Authority and which has filed with the then current Dissemination Agent a written acceptance of such designation. “Listed Events” shall mean any of the events listed in Section 5(a) of this Disclosure Agreement. “MSRB” shall mean the Municipal Securities Rulemaking Board. “Official Statement” shall mean the Official Statement relating to the Bonds. “Participating Underwriters” shall mean Samuel A. Ramirez & Company, Inc., the original underwriters of the Bonds required to comply with the Rule in connection with the offering of the Bonds. “Rule” shall mean Rule 15c2-12(b)(5) adopted by the Securities and Exchange Commission under the Securities Exchange Act of 1934, as the same may be amended from time to time. Section 3. Provision of Annual Reports. (a) The Authority shall, or shall cause the Dissemination Agent to, not later than the Annual Report Date, commencing April 1, 2025, provide to MSRB an Annual Report that is consistent with the requirements of Section 4 of this Disclosure Agreement. Not later than fifteen (15) calendar days prior to each such Annual Report Date, the Authority shall provide its Annual Report to the Dissemination Agent, if such     City Council 3 – 208 6/4/2024 D-2 Dissemination Agent is a different entity than the Authority. The Annual Report must be submitted in an electronic format as prescribed by MSRB, accompanied by such identifying information as is prescribed by MSRB, and may include by reference other information as provided in Section 4 of this Disclosure Agreement; provided that the audited financial statements of the Authority (which include information regarding the funds and accounts of the Authority), if any, may be submitted separately from and later than the balance of the Annual Report if they are not available by the applicable Annual Report Date. If the Authority’s fiscal year changes, the Authority shall provide written notice of such change in the same manner as for a Listed Event under Section 5(c). The Authority shall provide a written certification with each Annual Report furnished to the Dissemination Agent to the effect that such Annual Report constitutes the Annual Report required to be furnished hereunder. The Dissemination Agent may conclusively rely upon such certification of the Authority and shall have no duty or obligation to review such Annual Report. (b) If the Authority is unable to provide to MSRB an Annual Report by the date required in subsection (a), the Authority shall, in a timely manner, send to MSRB a notice in substantially the form attached hereto as Exhibit A. Such notice must be submitted in an electronic format as prescribed by MSRB, accompanied by such identifying information as prescribed by MSRB. (c) The Dissemination Agent shall: (i) provide any Annual Report received by it to MSRB by the date required in subsection (a); and (ii) file a report with the Authority certifying that the Annual Report has been provided to MSRB pursuant to this Disclosure Agreement, and stating the date the Annual Report was so provided. Section 4. Content of Annual Reports. The Annual Report shall contain or incorporate by reference the following: (a) Audited financial statements of the Authority, which include information regarding the funds and accounts of the Authority, if any, for the most recent fiscal year of the Authority then ended. If the audited financial statements are not available by the time the Annual Report is required to be filed, the Annual Report shall contain any unaudited financial statements of the Authority in a format similar to the audited financial statements, and the audited financial statements shall be filed in the same manner as the Annual Report when they become available. Audited financial statements of the Authority shall be audited by such auditor as shall then be required or permitted by State law or the Indenture. Audited financial statements shall be prepared in accordance with generally accepted accounting principles as prescribed for governmental units by the Governmental Accounting Standards Board; provided, however, that the Authority may from time to time, if required by federal or state legal requirements, modify the basis upon which its financial statements are prepared. In the event that the Authority shall modify the basis upon which its financial statements are prepared, the Authority shall provide a notice of such modification to MSRB, including a reference to the specific federal or state law or regulation specifically describing the legal requirements for the change in accounting basis. (b) To the extent not contained in the audited financial statements filed pursuant to the preceding clause (a), the Annual Report shall contain information showing the following: (i) Summary of Operations (for such Fiscal Year only) (Table 1); (ii) Ten Largest Water Customers (for such Fiscal Year only) (Table 9); (iii) Historical Debt Service Coverage (for such Fiscal Year only) (Table 11); and (iv) Any changes in Water System rates and charges in such Fiscal Year.     City Council 3 – 209 6/4/2024 D-3 (c) In addition to any of the information expressly required to be provided under paragraphs (a) and (b) of this Section, the City shall provide such further information, if any, as may be necessary to make the specifically required statements, in the light of the circumstances under which they are made, not misleading. Any or all of the items listed above may be included by specific reference to other documents, including official statements of debt issues of the Authority or related public entities, which are available to the public on MSRB’s Internet web site or filed with the Securities and Exchange Commission. The Authority shall clearly identify each such other document so included by reference. Section 5. Reporting of Significant Events. (a) Pursuant to the provisions of this Section 5, the Authority shall give, or cause to be given, notice of the occurrence of any of the following events with respect to the Bonds: (i) principal and interest payment delinquencies; (ii) non-payment related defaults, if material; (iii) unscheduled draws on any reserve fund for the Bonds reflecting financial difficulties; (iv) unscheduled draws on any credit enhancements securing the Bonds reflecting financial difficulties; (v) substitution of any credit or liquidity providers, or their failure to perform; (vi) adverse tax opinions, the issuance by the Internal Revenue Service of proposed or final determinations of taxability, Notices of Proposed Issue (IRS Form 5701-TEB), or other material notices or determinations with respect to the tax status of the Bonds, or other material events affecting the tax status of the Bonds; (vii) modifications to the rights of owners of the Bonds, if material; (viii) Bond calls, if material, and tender offers for the Bonds; (ix) defeasances; (x) any release, substitution, or sale of property securing repayment of the Bonds, if material; (xi) rating changes; (xii) any bankruptcy, insolvency, receivership, or similar event of the Authority. This Listed Event is considered to occur when any of the following occur: the appointment of a receiver, fiscal agent, or similar officer for the Authority in a proceeding under the Bankruptcy Code or in any other proceeding under state or federal law in which a court or governmental authority has assumed jurisdiction over substantially all of the assets or business of the Authority, or if such jurisdiction has been assumed by leaving the existing governing body and officials or officers in possession but subject to the supervision and orders of a court or governmental authority, or the entry of an order confirming a plan of reorganization, arrangement, or liquidation by a court or governmental authority having supervision or jurisdiction over substantially all of the assets or business of the Authority; (xiii) the consummation of a merger, consolidation, or acquisition involving the Authority or the sale of all or substantially all of the assets of the Authority, other than in the ordinary course of business, the entry into a definitive agreement to undertake such an action or the termination of a definitive agreement relating to any such actions, other than pursuant to its terms, if material;     City Council 3 – 210 6/4/2024 D-4 (xiv) appointment of a successor or additional trustee or the change of name of a trustee, if material; (xv) the incurrence of a financial obligation of the Authority, if material, or agreement to covenants, events of default, remedies, priority rights, or other similar terms of a financial obligation of the Authority, any of which affect security holders, if material; and (xvi) default, event of acceleration, termination event, modification of terms, or other similar events under the terms of a financial obligation of the Authority, any of which reflect financial difficulties. (b) Upon and after the occurrence of a Listed Event listed under subsection (a)(ii), (a)(vii), (a)(viii), (a)(x), (a)(xiii), (a)(xiv), (a)(xv) or (a)(xvi) above, the Authority shall as soon as possible determine if such event would be material under applicable federal securities laws. If the Authority determines that knowledge of the occurrence of such Listed Event would be material under applicable federal securities laws, the Authority shall promptly notify the Dissemination Agent in writing. Such notice shall instruct the Dissemination Agent to report the occurrence pursuant to subsection (d) below. (c) Upon and after the occurrence of any Listed Event (other than a Listed Event listed under subsection (a)(ii), (a)(vii), (a)(viii), (a)(x), (a)(xiii), (a)(xiv), (a)(xv) or (a)(xvi) above), the Authority shall promptly notify the Dissemination Agent in writing. Such notice shall instruct the Dissemination Agent to report the occurrence pursuant to subsection (d) below. (d) If the Dissemination Agent has been instructed by the Authority to report the occurrence of a Listed Event, the Dissemination Agent shall file a notice of such occurrence with MSRB not in excess of ten (10) business days after the occurrence of such Listed Event. Such notice must be submitted in an electronic format as prescribed by MSRB, accompanied by such identifying information as prescribed by MSRB. Notwithstanding the foregoing, notice of a Listed Event described in subsection (a)(viii) need not be given under this subsection any earlier than the notice (if any) of the underlying event is given to owners of affected Bonds pursuant to the Indenture. The Authority hereby agrees that the undertaking set forth in this Disclosure Agreement is the responsibility of the Authority and that the Trustee or the Dissemination Agent shall not be responsible for determining whether the Authority’s instructions to the Dissemination Agent under this Section 5 comply with the requirements of the Rule. Section 6. Termination of Reporting Obligation. The obligations of the Authority, the Trustee, and the Dissemination Agent under this Disclosure Agreement shall terminate upon the legal defeasance, prior redemption, or payment in full of all of the Bonds. If such termination occurs prior to the final maturity of the Bonds, the Authority shall give notice of such termination in the same manner as for a Listed Event under Section 5(c). Section 7. Dissemination Agent. The Authority may, from time to time, appoint or engage a Dissemination Agent to assist it in carrying out its obligations under this Disclosure Agreement, and may discharge any such Dissemination Agent, with or without appointing a successor Dissemination Agent. The Dissemination Agent may resign by providing thirty days’ written notice to the Authority and the Trustee. The Dissemination Agent shall not be responsible for the content of any report or notice prepared by the Authority. The Dissemination Agent shall have no duty to prepare any information report nor shall the Dissemination Agent be responsible for filing any report not provided to it by the Authority in a timely manner and in a form suitable for filing. If at any time there is no designated Dissemination Agent, the Authority shall act as Dissemination Agent. Section 8. Amendment; Waiver. Notwithstanding any other provision of this Disclosure Agreement, the Authority and the Dissemination Agent may amend this Disclosure Agreement, and any provision of this Disclosure Agreement may be waived, if the Authority has received an opinion of counsel knowledgeable in federal securities laws to the effect that such amendment or waiver would not, in and of itself, cause the     City Council 3 – 211 6/4/2024 D-5 undertakings herein to violate the Rule if such amendment or waiver had been effective on the date hereof but taking into account any subsequent change in or official interpretation of the Rule. Section 9. Additional Information. Nothing in this Disclosure Agreement shall be deemed to prevent the Authority from disseminating any other information, using the means of dissemination set forth in this Disclosure Agreement or any other means of communication, or including any other information in any Annual Report or notice of occurrence of a Listed Event, in addition to that which is required by this Disclosure Agreement. If the Authority chooses to include any information in any Annual Report or notice of occurrence of a Listed Event in addition to that which is specifically required by this Disclosure Agreement, the Authority shall have no obligation under this Disclosure Agreement to update such information or include it in any future Annual Report or notice of the occurrence of a Listed Event. Section 10. Default. In the event of a failure of the Authority to comply with any provision of this Disclosure Agreement, any Owner of a Bond, Participating Underwriters, or Trustee may take such actions as may be necessary and appropriate, including seeking mandate or specific performance by court order, to cause the Authority to comply with its obligations under this Disclosure Agreement. A default under this Disclosure Agreement shall not be deemed a default under the Indenture, and the sole remedy under this Disclosure Agreement in the event of any failure of the Authority to comply with this Disclosure Agreement shall be an action to compel performance. Section 11. Duties, Immunities, and Liabilities of Dissemination Agent. The Dissemination Agent shall have only such duties as are specifically set forth in this Disclosure Agreement, and the Authority agrees to indemnify and save the Dissemination Agent and its officers, directors, employees, and agents, harmless against any loss, expense and liabilities that it may incur arising out of or in the exercise or performance of its duties hereunder, including the costs and expenses (including attorneys’ fees) of defending against any claim of liability, but excluding liabilities due to the Dissemination Agent’s negligence or willful misconduct. The obligations of the Authority under this section shall survive resignation or removal of the Dissemination Agent and payment of all of the Bonds. The Dissemination Agent shall not be responsible in any manner for the format or content of any notice or Annual Report prepared by the Authority pursuant to this Disclosure Agreement. The Authority shall pay the reasonable fees and expenses of the Dissemination Agent for its duties hereunder. Section 12. Beneficiaries. This Disclosure Agreement shall inure solely to the benefit of the Authority, the Trustee, the Dissemination Agent, the Participating Underwriters, and Owners from time to time of the Bonds, and shall create no rights in any other person or entity.     City Council 3 – 212 6/4/2024 D-6 Section 13. Counterparts. This Disclosure Agreement may be executed in several counterparts, each of which shall be an original and all of which shall constitute but one and the same instrument. Date: ____________, 2024 CITY OF SANTA ANA By: Title: URBAN FUTURES INCORPORATED By: Authorized Signatory     City Council 3 – 213 6/4/2024 D-7 ATTACHMENT A NOTICE TO REPOSITORIES OF FAILURE TO FILE ANNUAL REPORT Name of Issuer: Santa Ana Public Financing Authority Name of Issue: Santa Ana Public Financing Authority Water Revenue Bonds, Series 2024 Date of Issuance: June ___, 2024 NOTICE IS HEREBY GIVEN that the City of Santa Ana has not provided an Annual Report with respect to the above-referenced Bonds as required by the Continuing Disclosure Agreement dated as of June 1, 2024 between the City and Urban Futures Incorporated, as Dissemination Agent. The City anticipates that the Annual Report will be filed by __________________________________. Dated: ____________________ CITY OF SANTA ANA By: Authorized Signatory cc: Issuer Dissemination Agent     City Council 3 – 214 6/4/2024 E-1 APPENDIX E BOOK ENTRY PROVISIONS The description that follows of the procedures and recordkeeping with respect to beneficial ownership interests in the Bonds, payment of principal of, premium, if any, and interest on the Bonds to Participants or Beneficial Owners, confirmation and transfer of beneficial ownership interests in the Bonds, and other related transactions by and between the Depository Trust Company (“DTC”), New York, NY, Participants and Beneficial Owners, is based on information furnished by DTC which the Authority believes to be reliable, but the Authority does not take responsibility for the completeness or accuracy thereof. The Authority cannot and does not give any assurances that DTC, DTC Participants or Indirect Participants will distribute to the Beneficial Owners either (a) payments of principal, premium, if any, and interest with respect to the Bonds or (b) certificates representing ownership interests in or other confirmation of ownership interests in the Bonds, or that they will so do on a timely basis or that DTC, DTC Participants or DTC Indirect Participants will act in the manner described in this Official Statement. The current “Rules” applicable to DTC are on file with the Securities and Exchange Commission and the current “Procedures” of DTC to be followed in dealing with DTC Participants are on file with DTC. The DTC will act as securities depository for the Bonds. The Bonds will be issued as fully-registered securities registered in the name of Cede & Co. (DTC’s partnership nominee) or such other name as may be requested by an authorized representative of DTC. One fully-registered bond will be issued for each maturity (and each individual yield in the case of bifurcated maturities) of the Bonds, in the aggregate principal amount of such issue, and will be deposited with DTC. DTC, the world’s largest securities depository, is a limited-purpose trust company organized under the New York Banking Law, a “banking organization” within the meaning of the New York Banking Law, a member of the Federal Reserve System, a “clearing corporation” within the meaning of the New York Uniform Commercial Code, and a “clearing agency” registered pursuant to the provisions of Section 17A of the Securities Exchange Act of 1934. DTC holds and provides asset servicing for over 3.5 million issues of U.S. and non-U.S. equity issues, corporate and municipal debt issues, and money market instruments (from over 100 countries) that DTC’s participants (“Direct Participants”) deposit with DTC. DTC also facilitates the post-trade settlement among Direct Participants of sales and other securities transactions in deposited securities, through electronic computerized book-entry transfers and pledges between Direct Participants’ accounts. This eliminates the need for physical movement of securities certificates. Direct Participants include both U.S. and non-U.S. securities brokers and dealers, banks, trust companies, clearing corporations, and certain other organizations. DTC is a wholly-owned subsidiary of The Depository Trust & Clearing Corporation (“DTCC”). DTCC is the holding company for DTC, National Securities Clearing Corporation and Fixed Income Clearing Corporation, all of which are registered clearing agencies. DTCC is owned by the users of its regulated subsidiaries. Access to the DTC system is also available to others such as both U.S. and non-U.S. securities brokers and dealers, banks, trust companies, and clearing corporations that clear through or maintain a custodial relationship with a Direct Participant, either directly or indirectly (“Indirect Participants”). DTC has an S&P Global Ratings rating of AA+. The DTC Rules applicable to its Participants are on file with the Securities and Exchange Commission. More information about DTC can be found at www.dtcc.com; provided that nothing contained in such website is incorporated into this Official Statement. Purchases of Bonds under the DTC system must be made by or through Direct Participants, which will receive a credit for the Bonds on DTC’s records. The ownership interest of each actual purchaser of each Bond (“Beneficial Owner”) is in turn to be recorded on the Direct and Indirect Participants’ records. Beneficial Owners will not receive written confirmation from DTC of their purchase. Beneficial Owners are, however, expected to receive written confirmations providing details of the transaction, as well as periodic statements of their holdings, from the Direct or Indirect Participant through which the Beneficial Owner entered into the transaction. Transfers of ownership interests in the Bonds are to be accomplished by entries made on the books of Direct and Indirect Participants acting on behalf of Beneficial Owners. Beneficial Owners will not receive certificates representing their ownership interests in Bonds, except in the event that use of the book-entry system for the Bonds is discontinued.     City Council 3 – 215 6/4/2024 E-2 To facilitate subsequent transfers, all Bonds deposited by Direct Participants with DTC are registered in the name of DTC’s partnership nominee, Cede & Co., or such other name as may be requested by an authorized representative of DTC. The deposit of Bonds with DTC and their registration in the name of Cede & Co. or such other DTC nominee do not affect any change in beneficial ownership. DTC has no knowledge of the actual Beneficial Owners of the Bonds; DTC’s records reflect only the identity of the Direct Participants to whose accounts such Bonds are credited, which may or may not be the Beneficial Owners. The Direct and Indirect Participants will remain responsible for keeping account of their holdings on behalf of their customers. Conveyance of notices and other communications by DTC to Direct Participants, by Direct Participants to Indirect Participants, and by Direct Participants and Indirect Participants to Beneficial Owners will be governed by arrangements among them, subject to any statutory or regulatory requirements as may be in effect from time to time. Beneficial Owners of Bonds may wish to take certain steps to augment the transmission to them of notices of significant events with respect to the Bonds, such as redemptions, tenders, defaults, and proposed amendments to the Indenture. For example, Beneficial Owners of Bonds may wish to ascertain that the nominee holding the Bonds for their benefit will agree to obtain and transmit notices to Beneficial Owners. In the alternative, Beneficial Owners may wish to provide their names and addresses to the registrar and request that copies of notices be provided directly to them. Redemption notices shall be sent to DTC. If less than all of the Bonds within an issue are being redeemed, DTC’s practice is to determine by lot the amount of the interest of each Direct Participant in such issue to be redeemed. Neither DTC nor Cede & Co. (nor any other DTC nominee) will consent or vote with respect to Bonds unless authorized by a Direct Participant in accordance with DTC’s MMI Procedures. Under its usual procedures, DTC mails an Omnibus Proxy to the Authority as soon as possible after the record date. The Omnibus Proxy assigns Cede & Co.’s consenting or voting rights to those Direct Participants to whose accounts Bonds are credited on the record date (identified in a listing attached to the Omnibus Proxy). Redemption proceeds, distributions, and dividend payments on the Bonds will be made to Cede & Co., or such other nominee as may be requested by an authorized representative of DTC. DTC’s practice is to credit Direct Participants’ accounts upon DTC’s receipt of funds and corresponding detail information from the Authority or the Trustee, on payable dates in accordance with their respective holdings shown on DTC’s records. Payments by Participants to Beneficial Owners will be governed by standing instructions and customary practices, as is the case with securities held for the accounts of customers in bearer form or registered in “street name,” and will be the responsibility of such Participant and not of DTC, the Trustee, or the Authority, subject to any statutory or regulatory requirements as may be in effect from time to time. Payment of redemption proceeds, distributions, and dividend payments to Cede & Co. (or such other nominee as may be requested by an authorized representative of DTC) is the responsibility of the Authority or the Trustee, disbursement of such payments to Direct Participants will be the responsibility of DTC, and disbursement of such payments to the Beneficial Owners will be the responsibility of Direct and Indirect Participants. The Authority may decide to discontinue use of the system of book-entry-only transfers through DTC (or a successor securities depository). In that event, bond certificates will be printed and delivered to DTC. NEITHER THE AUTHORITY NOR THE TRUSTEE WILL HAVE ANY RESPONSIBILITY OR OBLIGATION TO DTC PARTICIPANTS, INDIRECT PARTICIPANTS OR BENEFICIAL OWNERS WITH RESPECT TO THE PAYMENTS OR THE PROVIDING OF NOTICE TO DTC PARTICIPANTS, INDIRECT PARTICIPANTS OR BENEFICIAL OWNERS OR THE SELECTION OF BONDS FOR REDEMPTION. DTC (or a successor securities depository) may discontinue providing its services as securities depository with respect to the Bonds at any time by giving reasonable notice to the Authority. The Authority, in its sole discretion and without the consent of any other person, may terminate the services of DTC (or a successor securities depository) with respect to the Bonds. The Authority undertakes no obligation to investigate matters that would enable the Authority to make such a determination. In the event that the book-entry system is discontinued as described above, the requirements of the Indenture will apply.     City Council 3 – 216 6/4/2024 E-3 THE AUTHORITY AND THE UNDERWRITER CANNOT AND DO NOT GIVE ANY ASSURANCES THAT DTC, THE PARTICIPANTS OR OTHERS WILL DISTRIBUTE PAYMENTS OF PRINCIPAL, INTEREST OR PREMIUM, IF ANY, WITH RESPECT TO THE BONDS PAID TO DTC OR ITS NOMINEE AS THE REGISTERED OWNER, OR WILL DISTRIBUTE ANY REDEMPTION NOTICES OR OTHER NOTICES, TO THE BENEFICIAL OWNERS, OR THAT THEY WILL DO SO ON A TIMELY BASIS OR WILL SERVE AND ACT IN THE MANNER DESCRIBED IN THIS OFFICIAL STATEMENT. THE AUTHORITY AND THE UNDERWRITER ARE NOT RESPONSIBLE OR LIABLE FOR THE FAILURE OF DTC OR ANY PARTICIPANT TO MAKE ANY PAYMENT OR GIVE ANY NOTICE TO A BENEFICIAL OWNER WITH RESPECT TO THE BONDS OR AN ERROR OR DELAY RELATING THERETO. The information in this section concerning DTC and DTC’s book-entry system has been obtained from sources that the Authority deems reliable, but the Authority takes no responsibility for the accuracy thereof. DTC may discontinue providing its services as securities depository with respect to the Bonds at any time by giving reasonable notice to the Authority or the Trustee. Under such circumstances, in the event that a successor securities depository is not obtained, Bonds are required to be printed and delivered as described in the Indenture. The Authority may decide to discontinue use of the system of book-entry transfers through DTC (or a successor securities depository). In that event, Bonds will be printed and delivered as described in the Indenture and payment of interest to each Owner who owns of record $1,000,000 or more in aggregate principal amount of Bonds may be made to such Owner by wire transfer to such wire address within the United States that such Owner may request in writing for all Interest Payment Dates following the 15th day after the Trustee’s receipt of such request.     City Council 3 – 217 6/4/2024 F-1 APPENDIX F COMPREHENSIVE AUDITED FINANCIAL REPORT     City Council 3 – 218 6/4/2024