Loading...
HomeMy WebLinkAboutPacket 3.11.24Planning Commission Regular Meeting Agenda March 11, 2024 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. Join from your computer:  https://zoom.us/j/84983107449 Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 84983107449 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  84983107449 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30 second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment during the meeting, please join the meeting via Zoom. For detailed participation and commenting options, please review the instructions provided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative JENNIFER OLIVA Vice­Chair Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Jose Montoya Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger  Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya  Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from February 26, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR NO PUBLIC HEARING ITEMS. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION 1.Proposed Zoning Code Amendments Addressing Electrified Security Fences. *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 25, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaMarch 11, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/84983107449Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 84983107449Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  84983107449*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative JENNIFER OLIVA Vice­Chair Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Jose Montoya Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger  Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya  Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from February 26, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR NO PUBLIC HEARING ITEMS. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION 1.Proposed Zoning Code Amendments Addressing Electrified Security Fences. *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 25, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaMarch 11, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/84983107449Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 84983107449Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  84983107449*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­ChairWard 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger  Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya  Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from February 26, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR NO PUBLIC HEARING ITEMS. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION 1.Proposed Zoning Code Amendments Addressing Electrified Security Fences. *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 25, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaMarch 11, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/84983107449Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 84983107449Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  84983107449*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­ChairWard 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl Benninger Jennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from February 26, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARNO PUBLIC HEARING ITEMS. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION 1.Proposed Zoning Code Amendments Addressing Electrified Security Fences. *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 25, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaMarch 11, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/84983107449Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 84983107449Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  84983107449*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­ChairWard 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl Benninger Jennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from February 26, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARNO PUBLIC HEARING ITEMS.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION1.Proposed Zoning Code Amendments Addressing Electrified Security Fences.*End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on March 25, 2024 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Planning Commission Regular Meeting Agenda Minutes February 26, 2024 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative JENNIFER OLIVA Vice­Chair, Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Jose Montoya Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:40 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from February 12, 2024 b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on February 14, 2024,  and notices were mailed on February 16, 2024.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­15 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 3420 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:    Daniel & Marco Andrade with Paloma Negra Fusion Bar (Applicants) on behalf of BSG McArthur Sunflower Center, LLC (Property Owner) Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­15 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits for on­premises consumption, through a Type 47 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) guidelines, this project is exempt from further review pursuant to Class I, Section 15301 of the CEQA guidelines. A Categorical Exemption, ER No. 2023­ 112, will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­15 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Commission had questions for Applicant. Applicant, Ernesto Martinez, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­01, CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­02, AND AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2101 & 2109 EAST SANTA CLARA AVENUE LOCATED WITHIN THE GENERAL AGRICULTURAL (A1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:    Donald Ellis with Stream Realty Partners (Applicant) representing SRP Stater Bros, LLC, a Texas Limited Liability Company (Property Owner) Proposed Project:    Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­01 and CUP No. 2024­02, and Amendment Application No. 2024­01, to allow a zone change from General Agricultural (A1) to Arterial Commercial (C5), and allow for the construction of a 3,975­square­foot fast food eating establishment (McDonald’s) with drive­through window service and after­ hours operations (24­hour drive­through). The site plan and related documents are available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/mcdonalds­ drive­through­restaurant/. Environmental Impact:Pursuant to the requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA), an Initial Study and Mitigated Negative Declaration (IS/MND) has been prepared for the project. The IS/MND’s Notice of Intent (NOI) was posted to the County Clerk on January 12, 2024, for the required 20­day public comment period, which ended on February 1, 2024. The City of Santa Ana has determined, based on the IS/MND, that the project will not  have a significant effect on the environment with implementation of recommended mitigation measures. The IS/MND is available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/documents/public­review­draft­is­mnd/. Recommended Actions: 1. Recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01;  2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive through window service; and 3. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­02 as conditioned to allow after­hours operations within 150 feet of residentially zoned and used property. Minutes: Commission had questions for staff Commission had questions for Applicant. Applicant answered questions from staff. Resident, Dave Denni, spoke in opposition of this project. Resident, Mike Tarter, spoke in opposition of this this project. Resident, Winston Covington, spoke in opposition of this project.  Resident, Roger Shortall, spoke in opposition of this project. Resident, Dale Helvig, spoke in opposition of this project. Resident, Mario Gutierrez, spoke in favor of this project. Resident, Saul Maldonado, spoke in favor of this project. Resident, Susana Gutierrez, spoke in favor of this project.  Resident, Angelica Melendez, spoke in favor of this project. Resident, J Aguilera, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Miguel DeDios, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Vannessa, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Olivia Longoria, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Debbie Fredeckrisson, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Mary Falcon, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, spoke in favor of this project via Zoom.  Resident, Kane, spoke in opposition of this project via Zoom Applicant withdrew application for Conditional Use Permit No. 2024­02. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01. YES: 4 – Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 4 – 1 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive­ through window service.  YES: 3 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 2 – Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 3 – 2 – 0 – 2 – Pass Motion to reopen the public hearing to allow the applicant to request withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation.  YES: 5 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla NO: 0 – ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Following the reopening of the public hearing, the applicant verbally requested withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. No further action on Conditional Use Permit No. 2024­02 was therefore necessary.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 11, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:44 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  1 Planning Commission 2/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesFebruary 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:40 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from February 12, 2024 b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on February 14, 2024,  and notices were mailed on February 16, 2024.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­15 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 3420 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:    Daniel & Marco Andrade with Paloma Negra Fusion Bar (Applicants) on behalf of BSG McArthur Sunflower Center, LLC (Property Owner) Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­15 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits for on­premises consumption, through a Type 47 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) guidelines, this project is exempt from further review pursuant to Class I, Section 15301 of the CEQA guidelines. A Categorical Exemption, ER No. 2023­ 112, will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­15 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Commission had questions for Applicant. Applicant, Ernesto Martinez, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­01, CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­02, AND AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2101 & 2109 EAST SANTA CLARA AVENUE LOCATED WITHIN THE GENERAL AGRICULTURAL (A1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:    Donald Ellis with Stream Realty Partners (Applicant) representing SRP Stater Bros, LLC, a Texas Limited Liability Company (Property Owner) Proposed Project:    Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­01 and CUP No. 2024­02, and Amendment Application No. 2024­01, to allow a zone change from General Agricultural (A1) to Arterial Commercial (C5), and allow for the construction of a 3,975­square­foot fast food eating establishment (McDonald’s) with drive­through window service and after­ hours operations (24­hour drive­through). The site plan and related documents are available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/mcdonalds­ drive­through­restaurant/. Environmental Impact:Pursuant to the requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA), an Initial Study and Mitigated Negative Declaration (IS/MND) has been prepared for the project. The IS/MND’s Notice of Intent (NOI) was posted to the County Clerk on January 12, 2024, for the required 20­day public comment period, which ended on February 1, 2024. The City of Santa Ana has determined, based on the IS/MND, that the project will not  have a significant effect on the environment with implementation of recommended mitigation measures. The IS/MND is available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/documents/public­review­draft­is­mnd/. Recommended Actions: 1. Recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01;  2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive through window service; and 3. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­02 as conditioned to allow after­hours operations within 150 feet of residentially zoned and used property. Minutes: Commission had questions for staff Commission had questions for Applicant. Applicant answered questions from staff. Resident, Dave Denni, spoke in opposition of this project. Resident, Mike Tarter, spoke in opposition of this this project. Resident, Winston Covington, spoke in opposition of this project.  Resident, Roger Shortall, spoke in opposition of this project. Resident, Dale Helvig, spoke in opposition of this project. Resident, Mario Gutierrez, spoke in favor of this project. Resident, Saul Maldonado, spoke in favor of this project. Resident, Susana Gutierrez, spoke in favor of this project.  Resident, Angelica Melendez, spoke in favor of this project. Resident, J Aguilera, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Miguel DeDios, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Vannessa, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Olivia Longoria, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Debbie Fredeckrisson, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Mary Falcon, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, spoke in favor of this project via Zoom.  Resident, Kane, spoke in opposition of this project via Zoom Applicant withdrew application for Conditional Use Permit No. 2024­02. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01. YES: 4 – Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 4 – 1 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive­ through window service.  YES: 3 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 2 – Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 3 – 2 – 0 – 2 – Pass Motion to reopen the public hearing to allow the applicant to request withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation.  YES: 5 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla NO: 0 – ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Following the reopening of the public hearing, the applicant verbally requested withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. No further action on Conditional Use Permit No. 2024­02 was therefore necessary.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 11, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:44 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  2 Planning Commission 2/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesFebruary 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:40 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from February 12, 2024b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on February 14, 2024,  and notices were mailed on February 16, 2024.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­15 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 3420 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:    Daniel & Marco Andrade with Paloma Negra Fusion Bar (Applicants) on behalf of BSG McArthur Sunflower Center, LLC (Property Owner) Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2023­15 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits for on­premises consumption, through a Type 47 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) guidelines, this project is exempt from further review pursuant to Class I, Section 15301 of the CEQA guidelines. A Categorical Exemption, ER No. 2023­ 112, will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­15 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Commission had questions for Applicant. Applicant, Ernesto Martinez, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo to Approve. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­01, CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­02, AND AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2101 & 2109 EAST SANTA CLARA AVENUE LOCATED WITHIN THE GENERAL AGRICULTURAL (A1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:    Donald Ellis with Stream Realty Partners (Applicant) representing SRP Stater Bros, LLC, a Texas Limited Liability Company (Property Owner) Proposed Project:    Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­01 and CUP No. 2024­02, and Amendment Application No. 2024­01, to allow a zone change from General Agricultural (A1) to Arterial Commercial (C5), and allow for the construction of a 3,975­square­foot fast food eating establishment (McDonald’s) with drive­through window service and after­ hours operations (24­hour drive­through). The site plan and related documents are available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/mcdonalds­ drive­through­restaurant/. Environmental Impact:Pursuant to the requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA), an Initial Study and Mitigated Negative Declaration (IS/MND) has been prepared for the project. The IS/MND’s Notice of Intent (NOI) was posted to the County Clerk on January 12, 2024, for the required 20­day public comment period, which ended on February 1, 2024. The City of Santa Ana has determined, based on the IS/MND, that the project will not  have a significant effect on the environment with implementation of recommended mitigation measures. The IS/MND is available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/documents/public­review­draft­is­mnd/. Recommended Actions: 1. Recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01;  2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive through window service; and 3. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­02 as conditioned to allow after­hours operations within 150 feet of residentially zoned and used property. Minutes: Commission had questions for staff Commission had questions for Applicant. Applicant answered questions from staff. Resident, Dave Denni, spoke in opposition of this project. Resident, Mike Tarter, spoke in opposition of this this project. Resident, Winston Covington, spoke in opposition of this project.  Resident, Roger Shortall, spoke in opposition of this project. Resident, Dale Helvig, spoke in opposition of this project. Resident, Mario Gutierrez, spoke in favor of this project. Resident, Saul Maldonado, spoke in favor of this project. Resident, Susana Gutierrez, spoke in favor of this project.  Resident, Angelica Melendez, spoke in favor of this project. Resident, J Aguilera, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Miguel DeDios, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Vannessa, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Olivia Longoria, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Debbie Fredeckrisson, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Mary Falcon, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, spoke in favor of this project via Zoom.  Resident, Kane, spoke in opposition of this project via Zoom Applicant withdrew application for Conditional Use Permit No. 2024­02. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01. YES: 4 – Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 4 – 1 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive­ through window service.  YES: 3 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 2 – Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 3 – 2 – 0 – 2 – Pass Motion to reopen the public hearing to allow the applicant to request withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation.  YES: 5 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla NO: 0 – ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Following the reopening of the public hearing, the applicant verbally requested withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. No further action on Conditional Use Permit No. 2024­02 was therefore necessary.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 11, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:44 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  3 Planning Commission 2/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesFebruary 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:40 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from February 12, 2024b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on February 14, 2024, and notices were mailed on February 16, 2024. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­15 FOR THE PROPERTY LOCATEDAT 3420 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNEDSHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT. Project Applicant:    Daniel & Marco Andrade with Paloma Negra Fusion Bar(Applicants) on behalf of BSG McArthur Sunflower Center, LLC (Property Owner)Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2023­15 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits foron­premises consumption, through a Type 47 license from the Department ofAlcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment.Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) guidelines, this project is exempt from further review pursuant to Class I,Section 15301 of the CEQA guidelines. A Categorical Exemption, ER No. 2023­112, will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­15 asconditioned.Minutes: Commission had questions for staff.Commission had questions for Applicant.Applicant, Ernesto Martinez, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­01, CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­02, AND AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2101 & 2109 EAST SANTA CLARA AVENUE LOCATED WITHIN THE GENERAL AGRICULTURAL (A1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:    Donald Ellis with Stream Realty Partners (Applicant) representing SRP Stater Bros, LLC, a Texas Limited Liability Company (Property Owner) Proposed Project:    Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­01 and CUP No. 2024­02, and Amendment Application No. 2024­01, to allow a zone change from General Agricultural (A1) to Arterial Commercial (C5), and allow for the construction of a 3,975­square­foot fast food eating establishment (McDonald’s) with drive­through window service and after­ hours operations (24­hour drive­through). The site plan and related documents are available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/mcdonalds­ drive­through­restaurant/. Environmental Impact:Pursuant to the requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA), an Initial Study and Mitigated Negative Declaration (IS/MND) has been prepared for the project. The IS/MND’s Notice of Intent (NOI) was posted to the County Clerk on January 12, 2024, for the required 20­day public comment period, which ended on February 1, 2024. The City of Santa Ana has determined, based on the IS/MND, that the project will not  have a significant effect on the environment with implementation of recommended mitigation measures. The IS/MND is available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/documents/public­review­draft­is­mnd/. Recommended Actions: 1. Recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01;  2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive through window service; and 3. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­02 as conditioned to allow after­hours operations within 150 feet of residentially zoned and used property. Minutes: Commission had questions for staff Commission had questions for Applicant. Applicant answered questions from staff. Resident, Dave Denni, spoke in opposition of this project. Resident, Mike Tarter, spoke in opposition of this this project. Resident, Winston Covington, spoke in opposition of this project.  Resident, Roger Shortall, spoke in opposition of this project. Resident, Dale Helvig, spoke in opposition of this project. Resident, Mario Gutierrez, spoke in favor of this project. Resident, Saul Maldonado, spoke in favor of this project. Resident, Susana Gutierrez, spoke in favor of this project.  Resident, Angelica Melendez, spoke in favor of this project. Resident, J Aguilera, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Miguel DeDios, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Vannessa, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Olivia Longoria, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Debbie Fredeckrisson, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Mary Falcon, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, spoke in favor of this project via Zoom.  Resident, Kane, spoke in opposition of this project via Zoom Applicant withdrew application for Conditional Use Permit No. 2024­02. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01. YES: 4 – Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 4 – 1 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive­ through window service.  YES: 3 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 2 – Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 3 – 2 – 0 – 2 – Pass Motion to reopen the public hearing to allow the applicant to request withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation.  YES: 5 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla NO: 0 – ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Following the reopening of the public hearing, the applicant verbally requested withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. No further action on Conditional Use Permit No. 2024­02 was therefore necessary.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 11, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:44 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  4 Planning Commission 2/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesFebruary 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:40 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from February 12, 2024b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on February 14, 2024, and notices were mailed on February 16, 2024. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­15 FOR THE PROPERTY LOCATEDAT 3420 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNEDSHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT. Project Applicant:    Daniel & Marco Andrade with Paloma Negra Fusion Bar(Applicants) on behalf of BSG McArthur Sunflower Center, LLC (Property Owner)Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2023­15 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits foron­premises consumption, through a Type 47 license from the Department ofAlcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment.Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) guidelines, this project is exempt from further review pursuant to Class I,Section 15301 of the CEQA guidelines. A Categorical Exemption, ER No. 2023­112, will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­15 asconditioned.Minutes: Commission had questions for staff.Commission had questions for Applicant.Applicant, Ernesto Martinez, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­01, CONDITIONAL USE PERMIT NO.2024­02, AND AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2101 & 2109 EAST SANTA CLARA AVENUELOCATED WITHIN THE GENERAL AGRICULTURAL (A1) ZONINGDISTRICT. Project Applicant:    Donald Ellis with Stream Realty Partners (Applicant)representing SRP Stater Bros, LLC, a Texas Limited Liability Company (PropertyOwner)Proposed Project:    Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2024­01 and CUP No. 2024­02, and Amendment Application No.2024­01, to allow a zone change from General Agricultural (A1) to ArterialCommercial (C5), and allow for the construction of a 3,975­square­foot fast foodeating establishment (McDonald’s) with drive­through window service and after­hours operations (24­hour drive­through). The site plan and related documents areavailable to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana,California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/mcdonalds­drive­through­restaurant/.Environmental Impact:Pursuant to the requirements of the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA), an Initial Study and Mitigated NegativeDeclaration (IS/MND) has been prepared for the project. The IS/MND’s Notice ofIntent (NOI) was posted to the County Clerk on January 12, 2024, for the required20­day public comment period, which ended on February 1, 2024. The City ofSanta Ana has determined, based on the IS/MND, that the project will not  have asignificant effect on the environment with implementation of recommendedmitigation measures. The IS/MND is available to the public for review at City Hall at20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website athttps://www.santa­ana.org/documents/public­review­draft­is­mnd/.Recommended Actions:1. Recommend that the City Council adopt an ordinance approvingAmendment Application No. 2024­01; 2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 asconditioned to allow drive through window service; and3. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­02 asconditioned to allow after­hours operations within 150 feet of residentiallyzoned and used property.Minutes: Commission had questions for staffCommission had questions for Applicant.Applicant answered questions from staff.Resident, Dave Denni, spoke in opposition of this project.Resident, Mike Tarter, spoke in opposition of this this project.Resident, Winston Covington, spoke in opposition of this project. Resident, Roger Shortall, spoke in opposition of this project.Resident, Dale Helvig, spoke in opposition of this project. Resident, Mario Gutierrez, spoke in favor of this project. Resident, Saul Maldonado, spoke in favor of this project. Resident, Susana Gutierrez, spoke in favor of this project.  Resident, Angelica Melendez, spoke in favor of this project. Resident, J Aguilera, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Miguel DeDios, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Vannessa, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Olivia Longoria, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Debbie Fredeckrisson, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, Mary Falcon, spoke in opposition of this project via Zoom. Resident, spoke in favor of this project via Zoom.  Resident, Kane, spoke in opposition of this project via Zoom Applicant withdrew application for Conditional Use Permit No. 2024­02. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to recommend that the City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01. YES: 4 – Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 1 – Isuri Ramos ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 4 – 1 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive­ through window service.  YES: 3 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 2 – Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 3 – 2 – 0 – 2 – Pass Motion to reopen the public hearing to allow the applicant to request withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation.  YES: 5 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos, Manuel J. Escamilla NO: 0 – ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Following the reopening of the public hearing, the applicant verbally requested withdrawal of Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. No further action on Conditional Use Permit No. 2024­02 was therefore necessary.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had questions for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on March 11, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:44 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  5 Planning Commission 2/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesFebruary 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:40 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from February 12, 2024b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on February 14, 2024, and notices were mailed on February 16, 2024. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­15 FOR THE PROPERTY LOCATEDAT 3420 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNEDSHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT. Project Applicant:    Daniel & Marco Andrade with Paloma Negra Fusion Bar(Applicants) on behalf of BSG McArthur Sunflower Center, LLC (Property Owner)Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2023­15 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits foron­premises consumption, through a Type 47 license from the Department ofAlcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment.Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) guidelines, this project is exempt from further review pursuant to Class I,Section 15301 of the CEQA guidelines. A Categorical Exemption, ER No. 2023­112, will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­15 asconditioned.Minutes: Commission had questions for staff.Commission had questions for Applicant.Applicant, Ernesto Martinez, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­01, CONDITIONAL USE PERMIT NO.2024­02, AND AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2101 & 2109 EAST SANTA CLARA AVENUELOCATED WITHIN THE GENERAL AGRICULTURAL (A1) ZONINGDISTRICT. Project Applicant:    Donald Ellis with Stream Realty Partners (Applicant)representing SRP Stater Bros, LLC, a Texas Limited Liability Company (PropertyOwner)Proposed Project:    Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2024­01 and CUP No. 2024­02, and Amendment Application No.2024­01, to allow a zone change from General Agricultural (A1) to ArterialCommercial (C5), and allow for the construction of a 3,975­square­foot fast foodeating establishment (McDonald’s) with drive­through window service and after­hours operations (24­hour drive­through). The site plan and related documents areavailable to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana,California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/mcdonalds­drive­through­restaurant/.Environmental Impact:Pursuant to the requirements of the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA), an Initial Study and Mitigated NegativeDeclaration (IS/MND) has been prepared for the project. The IS/MND’s Notice ofIntent (NOI) was posted to the County Clerk on January 12, 2024, for the required20­day public comment period, which ended on February 1, 2024. The City ofSanta Ana has determined, based on the IS/MND, that the project will not  have asignificant effect on the environment with implementation of recommendedmitigation measures. The IS/MND is available to the public for review at City Hall at20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website athttps://www.santa­ana.org/documents/public­review­draft­is­mnd/.Recommended Actions:1. Recommend that the City Council adopt an ordinance approvingAmendment Application No. 2024­01; 2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 asconditioned to allow drive through window service; and3. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­02 asconditioned to allow after­hours operations within 150 feet of residentiallyzoned and used property.Minutes: Commission had questions for staffCommission had questions for Applicant.Applicant answered questions from staff.Resident, Dave Denni, spoke in opposition of this project.Resident, Mike Tarter, spoke in opposition of this this project.Resident, Winston Covington, spoke in opposition of this project. Resident, Roger Shortall, spoke in opposition of this project.Resident, Dale Helvig, spoke in opposition of this project.Resident, Mario Gutierrez, spoke in favor of this project.Resident, Saul Maldonado, spoke in favor of this project.Resident, Susana Gutierrez, spoke in favor of this project. Resident, Angelica Melendez, spoke in favor of this project.Resident, J Aguilera, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Miguel DeDios, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Vannessa, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Olivia Longoria, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Debbie Fredeckrisson, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Mary Falcon, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, spoke in favor of this project via Zoom. Resident, Kane, spoke in opposition of this project via ZoomApplicant withdrew application for Conditional Use Permit No. 2024­02.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to recommend thatthe City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01.YES: 4 – Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 1 – Isuri RamosABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 4 – 1 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Adopt aresolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive­through window service. YES: 3 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 2 – Isuri Ramos, Manuel J. EscamillaABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 3 – 2 – 0 – 2 – PassMotion to reopen the public hearing to allow the applicant to request withdrawal ofConditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. YES: 5 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos, Manuel J. EscamillaNO: 0 – ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassFollowing the reopening of the public hearing, the applicant verbally requested withdrawalof Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. No further action onConditional Use Permit No. 2024­02 was therefore necessary. *End of Business Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: NoneCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had questions for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on March 11, 2024 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:44 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  6 Planning Commission 2/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesFebruary 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:40 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from February 12, 2024b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on February 14, 2024, and notices were mailed on February 16, 2024. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­15 FOR THE PROPERTY LOCATEDAT 3420 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNEDSHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT. Project Applicant:    Daniel & Marco Andrade with Paloma Negra Fusion Bar(Applicants) on behalf of BSG McArthur Sunflower Center, LLC (Property Owner)Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2023­15 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits foron­premises consumption, through a Type 47 license from the Department ofAlcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment.Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) guidelines, this project is exempt from further review pursuant to Class I,Section 15301 of the CEQA guidelines. A Categorical Exemption, ER No. 2023­112, will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2023­15 asconditioned.Minutes: Commission had questions for staff.Commission had questions for Applicant.Applicant, Ernesto Martinez, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Woo toApprove.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­01, CONDITIONAL USE PERMIT NO.2024­02, AND AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2101 & 2109 EAST SANTA CLARA AVENUELOCATED WITHIN THE GENERAL AGRICULTURAL (A1) ZONINGDISTRICT. Project Applicant:    Donald Ellis with Stream Realty Partners (Applicant)representing SRP Stater Bros, LLC, a Texas Limited Liability Company (PropertyOwner)Proposed Project:    Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2024­01 and CUP No. 2024­02, and Amendment Application No.2024­01, to allow a zone change from General Agricultural (A1) to ArterialCommercial (C5), and allow for the construction of a 3,975­square­foot fast foodeating establishment (McDonald’s) with drive­through window service and after­hours operations (24­hour drive­through). The site plan and related documents areavailable to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, Santa Ana,California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ana.org/mcdonalds­drive­through­restaurant/.Environmental Impact:Pursuant to the requirements of the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA), an Initial Study and Mitigated NegativeDeclaration (IS/MND) has been prepared for the project. The IS/MND’s Notice ofIntent (NOI) was posted to the County Clerk on January 12, 2024, for the required20­day public comment period, which ended on February 1, 2024. The City ofSanta Ana has determined, based on the IS/MND, that the project will not  have asignificant effect on the environment with implementation of recommendedmitigation measures. The IS/MND is available to the public for review at City Hall at20 Civic Center Plaza, Santa Ana, California 92701 and on the City’s website athttps://www.santa­ana.org/documents/public­review­draft­is­mnd/.Recommended Actions:1. Recommend that the City Council adopt an ordinance approvingAmendment Application No. 2024­01; 2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 asconditioned to allow drive through window service; and3. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­02 asconditioned to allow after­hours operations within 150 feet of residentiallyzoned and used property.Minutes: Commission had questions for staffCommission had questions for Applicant.Applicant answered questions from staff.Resident, Dave Denni, spoke in opposition of this project.Resident, Mike Tarter, spoke in opposition of this this project.Resident, Winston Covington, spoke in opposition of this project. Resident, Roger Shortall, spoke in opposition of this project.Resident, Dale Helvig, spoke in opposition of this project.Resident, Mario Gutierrez, spoke in favor of this project.Resident, Saul Maldonado, spoke in favor of this project.Resident, Susana Gutierrez, spoke in favor of this project. Resident, Angelica Melendez, spoke in favor of this project.Resident, J Aguilera, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Miguel DeDios, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Vannessa, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Olivia Longoria, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Debbie Fredeckrisson, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, Mary Falcon, spoke in opposition of this project via Zoom.Resident, spoke in favor of this project via Zoom. Resident, Kane, spoke in opposition of this project via ZoomApplicant withdrew application for Conditional Use Permit No. 2024­02.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to recommend thatthe City Council adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2024­01.YES: 4 – Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 1 – Isuri RamosABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 4 – 1 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Adopt aresolution approving Conditional Use Permit No. 2024­01 as conditioned to allow drive­through window service. YES: 3 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 2 – Isuri Ramos, Manuel J. EscamillaABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 3 – 2 – 0 – 2 – PassMotion to reopen the public hearing to allow the applicant to request withdrawal ofConditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. YES: 5 – Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos, Manuel J. EscamillaNO: 0 – ABSTAIN: 0 – ABSENT: 2 – Bao Pham, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassFollowing the reopening of the public hearing, the applicant verbally requested withdrawalof Conditional Use Permit No. 2024­02 for after­hours operation. No further action onConditional Use Permit No. 2024­02 was therefore necessary. *End of Business Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: NoneCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had questions for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on March 11, 2024 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 8:44 p.m.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  7 Planning Commission 2/26/2024