Loading...
HomeMy WebLinkAbout Agenda_2024-10-28Special City Council Meeting Agenda October 28, 2024 SPECIAL OPEN MEETING – 5:30 PM  CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Valerie Amezcua Mayor Thai Viet Phan Mayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin Vazquez Councilmember ­ Ward 2 Jessie Lopez Councilmember ­ Ward 3 Phil Bacerra Councilmember ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 David Penaloza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Alvaro Nuñez City Manager Jennifer L. Hall City Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items or items on the special agenda, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) special agenda item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:30 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL AGENDA ITEMS ONLY – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:30 p.m. will not be permitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CITY COUNCIL SPECIAL OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council only on items listed on the special meeting agenda. BUSINESS CALENDAR 1.Discuss and Address Potential Remedies Regarding the Investigator’s Sustained Findings Regarding Councilmember Johnathan Ryan Hernandez and Take Potential Action or Direct Staff Accordingly **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On October 24, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 1 10/28/2024   Special City Council Meeting AgendaOctober 28, 2024SPECIAL OPEN MEETING – 5:30 PM CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items or items on the special agenda, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) special agenda item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:30 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL AGENDA ITEMS ONLY – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:30 p.m. will not be permitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CITY COUNCIL SPECIAL OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council only on items listed on the special meeting agenda. BUSINESS CALENDAR 1.Discuss and Address Potential Remedies Regarding the Investigator’s Sustained Findings Regarding Councilmember Johnathan Ryan Hernandez and Take Potential Action or Direct Staff Accordingly **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On October 24, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 2 10/28/2024   Special City Council Meeting AgendaOctober 28, 2024SPECIAL OPEN MEETING – 5:30 PM CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items or items on the special agenda, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) special agenda item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:30 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL AGENDA ITEMS ONLY – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:30 p.m. will not be permitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CITY COUNCIL SPECIAL OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council only on items listed on the special meeting agenda. BUSINESS CALENDAR 1.Discuss and Address Potential Remedies Regarding the Investigator’s Sustained Findings Regarding Councilmember Johnathan Ryan Hernandez and Take Potential Action or Direct Staff Accordingly **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On October 24, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 3 10/28/2024   Special City Council Meeting AgendaOctober 28, 2024SPECIAL OPEN MEETING – 5:30 PM CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items or items on the special agenda, may do so by one of the followingways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) special agenda item. You may request to speak by dialing *9from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerkconfirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutesthem, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged,but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3)minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision ismade to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:30 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL AGENDA ITEMS ONLY – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:30 p.m. will not be permitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CITY COUNCIL SPECIAL OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council only on items listed on the special meeting agenda. BUSINESS CALENDAR 1.Discuss and Address Potential Remedies Regarding the Investigator’s Sustained Findings Regarding Councilmember Johnathan Ryan Hernandez and Take Potential Action or Direct Staff Accordingly **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On October 24, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 4 10/28/2024   Special City Council Meeting AgendaOctober 28, 2024SPECIAL OPEN MEETING – 5:30 PM CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items or items on the special agenda, may do so by one of the followingways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) special agenda item. You may request to speak by dialing *9from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerkconfirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutesthem, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged,but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3)minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision ismade to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:30 p.m. Cards will not be accepted after the PublicComment Session begins without the permission of the presiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL AGENDA ITEMS ONLY – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUSTJOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO5:30 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:30 p.m. willnot be permitted to speak.TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CITY COUNCIL SPECIAL OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council only on items listed on the special meeting agenda. BUSINESS CALENDAR 1.Discuss and Address Potential Remedies Regarding the Investigator’s Sustained Findings Regarding Councilmember Johnathan Ryan Hernandez and Take Potential Action or Direct Staff Accordingly **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On October 24, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 5 10/28/2024