Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda Packet_2025-05-15City Council Special Meeting Agenda Packet May 15, 2025 OPEN MEETING CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 5:30 PM Valerie Amezcua Mayor Thai Viet Phan Councilmember – Ward 1 Benjamin Vazquez Mayor Pro Tem ­ Ward 2 Jessie Lopez Councilmember ­ Ward 3 Phil Bacerra Councilmember ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 Nelida Mendoza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Alvaro Nuñez City Manager Jennifer L. Hall City Clerk In compliance with the Americans With Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes. CITY VISION AND CODE OF ETHICS – The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on items on the special meeting agenda ONLY may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by two (2) hours prior to the scheduled start time of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for public comments. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:45 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment period is: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL MEETING AGENDA ITEMS ONLY – You can provide comments on Special Meeting items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand  PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL OPEN MEETING CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items ONLY. WORK STUDY SESSION 1.Fiscal Year 2025­26 Budget Work Study Session Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On May 9, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 1 5/15/2025   City Council Special MeetingAgenda PacketMay 15, 2025OPEN MEETINGCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 927015:30 PMValerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity Clerk In compliance with the Americans With Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes. CITY VISION AND CODE OF ETHICS – The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on items on the special meeting agenda ONLY may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by two (2) hours prior to the scheduled start time of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for public comments. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:45 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment period is: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL MEETING AGENDA ITEMS ONLY – You can provide comments on Special Meeting items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand  PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL OPEN MEETING CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items ONLY. WORK STUDY SESSION 1.Fiscal Year 2025­26 Budget Work Study Session Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On May 9, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 2 5/15/2025   City Council Special MeetingAgenda PacketMay 15, 2025OPEN MEETINGCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 927015:30 PMValerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans With Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contactMichael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City tomake reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation canbe found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICS – The City of Santa Ana is committed to achieving ashared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles(Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City andorganization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth •Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched anddiverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high qualityof life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on items on the special meeting agenda ONLY may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by two (2) hours prior to the scheduled start time of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for public comments. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:45 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment period is: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL MEETING AGENDA ITEMS ONLY – You can provide comments on Special Meeting items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand  PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL OPEN MEETING CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items ONLY. WORK STUDY SESSION 1.Fiscal Year 2025­26 Budget Work Study Session Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On May 9, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 3 5/15/2025   City Council Special MeetingAgenda PacketMay 15, 2025OPEN MEETINGCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 927015:30 PMValerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans With Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contactMichael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City tomake reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation canbe found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICS – The City of Santa Ana is committed to achieving ashared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles(Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City andorganization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth •Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched anddiverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high qualityof life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committeesto assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty •Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar.You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on itemson the special meeting agenda ONLY may do so by one of the following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office ofthe City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by two (2) hours prior to the scheduled start time of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archivesystem which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’soffice at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting onin the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduledstart of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it istime for public comments. You may request to speak by dialing *9 from your phone or youmay virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselvesby name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the numberof speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time tospeak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:45 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment period is: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL MEETING AGENDA ITEMS ONLY – You can provide comments on Special Meeting items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand  PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL OPEN MEETING CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items ONLY. WORK STUDY SESSION 1.Fiscal Year 2025­26 Budget Work Study Session Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On May 9, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 4 5/15/2025   City Council Special MeetingAgenda PacketMay 15, 2025OPEN MEETINGCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 927015:30 PMValerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans With Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contactMichael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City tomake reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation canbe found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICS – The City of Santa Ana is committed to achieving ashared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles(Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City andorganization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth •Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched anddiverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high qualityof life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committeesto assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty •Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar.You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on itemson the special meeting agenda ONLY may do so by one of the following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office ofthe City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by two (2) hours prior to the scheduled start time of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archivesystem which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’soffice at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting onin the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduledstart of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it istime for public comments. You may request to speak by dialing *9 from your phone or youmay virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselvesby name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the numberof speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time tospeak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair.Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request toSpeak” card by 5:45 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Sessionbegins without the permission of the presiding chair.The following designated public comment period is:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL MEETING AGENDA ITEMS ONLY – You canprovide comments on Special Meeting items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queuewill open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise yourhand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by5:45 p.m. will not be permitted to speak.TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Councilmeetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsetsand consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing toaddress the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  Lainterpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y lainterpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquieraque desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). SPECIAL OPEN MEETING CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items ONLY. WORK STUDY SESSION 1.Fiscal Year 2025­26 Budget Work Study Session Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On May 9, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 5 5/15/2025   City Council Special MeetingAgenda PacketMay 15, 2025OPEN MEETINGCITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 927015:30 PMValerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans With Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contactMichael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City tomake reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation canbe found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICS – The City of Santa Ana is committed to achieving ashared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles(Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City andorganization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth •Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched anddiverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high qualityof life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committeesto assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty •Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar.You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream atwww.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on itemson the special meeting agenda ONLY may do so by one of the following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office ofthe City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by two (2) hours prior to the scheduled start time of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archivesystem which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’soffice at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting onin the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduledstart of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’sdocument archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it istime for public comments. You may request to speak by dialing *9 from your phone or youmay virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of thecaller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 ormicrophone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselvesby name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the numberof speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time tospeak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair.Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request toSpeak” card by 5:45 p.m. Cards will not be accepted after the Public Comment Sessionbegins without the permission of the presiding chair.The following designated public comment period is:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL MEETING AGENDA ITEMS ONLY – You canprovide comments on Special Meeting items by joining Zoom or the Conference Call asdescribed in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queuewill open at 5:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise yourhand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by5:45 p.m. will not be permitted to speak.TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Councilmeetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsetsand consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing toaddress the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  Lainterpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y lainterpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquieraque desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for eachagenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a newlink (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).SPECIAL OPEN MEETINGCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaPUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda items ONLY.WORK STUDY SESSION1.Fiscal Year 2025­26 Budget Work Study SessionDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Discuss and provide direction to staff.ADJOURNMENT – Adjourn the special City Council meeting. POSTING STATEMENT: On May 9, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.   City Council 6 5/15/2025     City Council {{item.number}} – {{item.pagenumber}}5/15/2025 Finance and Management Services www.santa-ana.org/finance Item # 1 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Staff Report May 15, 2025 TOPIC: Fiscal Year 2025-26 Budget Work Study Session AGENDA TITLE Fiscal Year 2025-26 Budget Work Study Session RECOMMENDED ACTION Discuss and provide direction to staff. GOVERNMENT CODE §84308 APPLIES: No No Update on Budget Study Session The May 6, 2025, City Council meeting included a scheduled Budget Study Session as part of the agenda. However, due to the length of the meeting and other discussion items, the budget item was not heard and has been continued to the already scheduled Budget Study Session on May 15, 2025. To support the upcoming discussion, the following items are now available at the following locations: •Exhibit 1- The draft Budget Document is available at the Budget Office website: https://www.santa-ana.org/fiscal-year-2025-26-budget/ o The Miscellaneous Fee Summary will be finalized by Monday, May 12. •Exhibit 2- The Measure X Spending Plan is attached to this Staff Report DISCUSSION The City Council provided Early Direction on March 18; staff has since updated the draft budget based on City Council consensus. This report includes additional information on some of the funding options identified during the discussion. The City conducted internal budget meetings with departments from March 24 to April 4 to review supplemental budget requests and staff priorities. After comparing the requests to City Council priorities received during Early Direction and community priorities identified during budget outreach, Finance worked with the City Manager’s Office to build a draft budget for the City Council's consideration. The City continues to accept budget survey submissions, although City Council will review feedback received on or before May 11. Staff continues to conduct community outreach and will present the top community-identified priorities to the City Council as part of this agenda item.   City Council 1 – 1 5/15/2025   Fiscal Year 2025-26 Budget Work Study Session May 15, 2025 Page 2 5 0 4 9 At a minimum, the staff presentation is expected to include the following: •Summary of community outreach and priorities •Notable additions to the General Fund Budget (one-time and recurring) •Revenue trends and estimates for significant sources •Summary of the proposed Cannabis Public Benefit Fund spending plan •Additional details regarding the potential stadium investment •Additional look into Miscellaneous Fees •Update on General Fund reconciliation and discussion of potential budget balancing measures The following section provides additional details in response to questions and feedback received during early direction. As requested, staff has included updated information and clarifications to support further discussion and potential next steps. Bristol & Edinger Parking Lot In response to a follow-up request from Early Direction, the table below provides additional detail on the scope and estimated costs for the Bristol Parking Lot Rehabilitation project. The proposed funding amount is $250,000.   City Council 1 – 2 5/15/2025   Fiscal Year 2025-26 Budget Work Study Session May 15, 2025 Page 3 5 0 4 9 The Bristol & Edinger parking lot is an ideal city-owned location for public event use. Access to the site will be controlled by cattle gates, fencing, and parking wheel stops. Staff is proposing to create designated sections within the parking lot that can be rented based on area usage. The proposed fee structure is based on the updated Plaza Calle Cuatro model and is labeled as a Special Location Rental Fee. Similar to Plaza Calle Cuatro, an event’s size determines which Park Facility Permit applies. Facility permit fees may vary depending on the group type, such as Resident, Non-Resident, Business, or Non-Profit organizations. The following is an example of what Santa Ana residents would pay for a three-hour reservation. Bus Shelter Locations As requested by the City Council, staff has identified 16 proposed locations for replacement or new bus shelters. The majority of the Council expressed support for allocating $250,000 toward this effort. This information is provided to assist in confirming the locations and finalizing funding as part of the upcoming budget discussion. Jail Improvements City Council expressed interest in funding improvements to the Santa Ana Jail, specifically to enhance the Pay to Stay (PTS) program, and requested additional information to support funding considerations. The proposed funding amount of $250,000 would support two primary areas:   City Council 1 – 3 5/15/2025   Fiscal Year 2025-26 Budget Work Study Session May 15, 2025 Page 4 5 0 4 9 1. Facility Improvements (70%): Approximately 70% of the funds would be allocated toward critical infrastructure repairs, including plumbing, heating systems, and general living conditions. This investment is essential to improve the physical environment, support expanded programming, and provide a more functional and humane setting for participants. 2. Program Outreach and Promotion (30%): The remaining 30% would be dedicated to ongoing outreach and advertising efforts to promote the Pay-to-Stay program. This includes targeted campaigns through legal publications, traditional media, and other outreach strategies designed to continuously raise awareness and encourage participation among eligible individuals. The Pay to Stay program offers a valuable alternative for individuals who must serve jail time but wish to maintain their employment, housing, and family responsibilities. It is especially beneficial to working-class participants seeking a structured but less disruptive environment. The program has also demonstrated strong revenue potential. In 2023, it generated $15,644 in revenue, which increased to $66,162 in 2024, reflecting growing interest and effectiveness. Code Blue Emergency Communication System Upgrade The most recent data for the Code Blue boxes is from year 2022, when 210 emergency calls were received. Since then, the phone system has been out of service, but it is reasonably estimated that up to 600 additional calls could have been made to date. Despite the phone outage, the cameras have remained fully operational and have supported multiple arrests, including two for homicide, one for a shooting, one for robbery, and one for assault with a deadly weapon. Code Blue Boxes Calls in 2022 Code Blue 1 3rd/ Ross 37 Code Blue 2 2nd/ Broadway 39 Code Blue 3 4th/ Spurgeon 0 Code Blue 4 4th/ Main 53 Code Blue 5 3rd/ Birch 25 Code Blue 6 4th/ Birch 0 Code Blue 7 5th/ Broadway 10 Code Blue 8 Ross Annex/ Plaza of the Sun 0 Code Blue 9 Hall of Admin (Bldg 10)7 Code Blue 10 Madison Park 39 Total 210   City Council 1 – 4 5/15/2025   Fiscal Year 2025-26 Budget Work Study Session May 15, 2025 Page 5 5 0 4 9 Modern Conference Space at the Senior Center on Third & Ross As requested, the following provides details on proposed usage hours and potential improvements: •Proposed Event Hours of Availability o Monday-Friday: 6PM – 11PM o Saturday-Sunday: 8AM– 11PM These proposed hours would not interfere with existing senior center programming, which operates: •Monday–Friday: 8AM – 5PM To enhance the space’s functionality and make it more appealing for broader community use, staff identified a list of small investments that can be made in the near term. A breakdown of these recommended items is shown below. If the Santa Ana Senior Center were to host 25 five-hour events annually, the projected revenue would be based on the renter type, as shown in the table below. Additionally, if the City were to pursue a full expansion of the space to double its capacity from 125 to 250 occupants, the estimated construction cost would be approximately $3.5 to $4 million (subject to further design and cost analysis). Staff is not presently recommending this option because the return on investment is not sufficient to warrant the time and resources required.   City Council 1 – 5 5/15/2025   Fiscal Year 2025-26 Budget Work Study Session May 15, 2025 Page 6 5 0 4 9 Next Steps •In addition, City Council is also scheduled to consider the proposed FY 2025-26 budget on May 20 to provide further direction to staff on follow-up items from the May 15 Budget Work Study session. •On June 3, the City Council is scheduled to conduct the Budget Public Hearing and consider the first reading of an ordinance to adopt the budget for FY 2025-26, which begins on July 1, 2025, and ends on June 30, 2026. •The second reading and adoption of the FY 2025-26 Budget Ordinance is scheduled for June 17. FISCAL IMPACT There is no direct fiscal impact at this time. EXHIBIT(S) 1. Draft Budget Document - https://www.santa-ana.org/fiscal-year-2025-26-budget/ 2. Measure X Spending Plan Submitted By: Alex Trinidad, Acting Executive Director of Finance and Management Services Agency Approved By: Alvaro Nuñez, City Manager   City Council 1 – 6 5/15/2025   Exhibit 2 City of Santa Ana Measure X Fiscal Year Ended June 30, 2026 Recurring costs identified in Prior Fiscal Years 8,100,000 1,200,000 500,000 Recurring costs identified in FY25‐26 One‐time costs identified in FY25‐26 Department Responsible Total plan spendingCategoryDescription Addressing Homelessness Addressing Homelessness Addressing Homelessness Addressing Homelessness Addressing Homelessness Addressing Homelessness Addressing Homelessness Fixing Streets Public Safety Response ‐ Homelessness (Labor) Public Safety Response ‐ Homelessness (Contractual and Other) QOLT Clean‐Up Contract Homeless Services Homeless Outreach & Engagement Navigation Center Maintenance QOLT Clean‐Up Staffing (2 Maint Workers II + Sanitation Inspect II) Code Enforcement Officers (2) Streetlight Pole work ‐ Under lit Areas Alley improvement program PD PD 8,100,000 1,200,000 500,000 574,880 75,000 PWA CDA CDA PWA PBA PWA PWA PWA PWA PWA PWA PWA PWA 574,880 75,000 666,390 323,109 1,000,000 1,500,000 1,000,000 1,000,000 2,000,000 350,000 666,390 323,109 1,000,000 1,500,000 1,000,000 1,000,000 2,000,000 350,000 Fixing Streets Fixing Streets Fixing Streets Fixing Streets Fixing Streets Fixing Streets Fixing Streets Sidewalk and/or Street Repair Traffic Calming Pavement Maintenance Median Landscaping Maintain Asphalt Pothole Repair Services Business Area Road Improvements 100,000 100,000 1,500,000‐1,500,000 Funding for additional police officers, traffic collision investigators; office assistants to relieve police officers stand‐by pay, cash‐outs and related benefits Maintain Effective 9‐1‐1 Response Maintain Effective 9‐1‐1 Response Maintain Effective 9‐1‐1 Response PD PD PD 5,184,590 2,870,170 5,184,590 2,870,170Police Department Overtime Public Safety Specialized Units: Criminal Investigations; Gang prevention and suppression; Communications; Enforcement; and Investigations and Support Service 2,024,905 2,273,210 103,000 4,802,860 1,667,000 1,999,540 20,075 14,685,500 526,965 779,970 220,000 559,610 ‐ 2,024,905 3,173,210 103,000 4,802,860 1,667,000 1,999,540 20,075 14,685,500 526,965 779,970 220,000 559,610 235,320 100,000 213,770 59,055,864 Maintain Effective 9‐1‐1 Response Maintain Effective 9‐1‐1 Response Maintaining Parks Maintaining Parks Maintaining Parks Maintaining Parks Retaining Firefighters Youth Services Youth Services Youth Services Ambulance Service Contract increase to maintain service level Human Resources Technician dedicated to Police Recruiting Park Maintenance and Repairs / Master Plan Armed Security for Parks Park Facilities ‐ Personnel Park Ambassador Orange County Fire contract increase to maintain service level Zoo and Recreation Personnel Zoo Contract & Supply Enhancements Crossing Guard Librarians and administrative Support (Personnel) Library Equipment & Expenses for Brach Reopening Youth Employment Program FMSA HR PRCSA/PWA PRCSA/PWA PWA PRCSA FMSA PRCSA PRCSA PWA 900,000 ‐ Youth Services Youth Services Youth Services Youth Services Library Library CDA 235,320 100,000 213,770 56,420,544 Sports & Rec Equipment Lending + Additional Programming PRCSA Subtotal Before Unrestricted Purposes 900,000 1,735,320 Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose FY18‐19 Budget Deficit ‐ Planned Use of General Fund Reserve FY18‐19 Budget Deficit ‐ Planned Staff Savings not implemented FMSA FMSA 10,200,000 1,500,000 10,200,000 1,500,000   City Council 1 – 7 5/15/2025   City of Santa Ana Measure X Fiscal Year Ended June 30, 2026 Recurring costs identified in Prior Fiscal Years 800,000 Recurring costs identified in FY25‐26 One‐time costs identified in FY25‐26 Department Responsible Total plan spendingCategoryDescription Unrestricted General Revenue Purpose New Debt Payments for Purchase of Streetlights PWA PWA 800,000 Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Street Tree Maintenance (Tree‐Trimming) Universal Legal Defense Fund for Dreamers & Parents Public Meeting Software & ADA Captioning Sales Tax Rebate ‐ Volvo & Tac Energy 678,330 300,000 90,000 678,330 300,000 90,000 CMO COTC CDA 635,000 90,000 725,000 PWAUnrestricted General Revenue Purpose Santa Ana Regional Transportation Center Subsidy and Maintenance 1,100,000 1,100,000 FMSAUnrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Support for Utility Billing, Business Retention and HR ‐ Administrative Principal HR Analyst Permit Service Technician‐ PBA salaries Engineering Salaries for review of Plan Checks and Permits Vietnamese Community Liaison Part‐Time staff salaries 1,439,923 75,100 125,624 550,000 150,000 85,120 136,400 297,580 150,000 215,300 331,160 100,000 ‐ 1,439,923 75,100 125,624 550,000 150,000 85,120 136,400 297,580 150,000 215,300 331,160 100,000 150,000 520,000 129,140 HR PBA PWA CMO CMO CMO CAO PWA COTC PRCSA CDA Executive Assistance (1) Full‐time staff attorney position Protected Bike Lane sweeping program Support for City Clerk Increase the City Events budget Graffiti Arts Program Funding for Art Walk Arts & Culture Event Sponsorship Program / Arts Funding Economic Dev. Spec. I CDA CDA CDA 150,000 200,000320,000 129,140 CMOUnrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Unrestricted General Revenue Purpose Subtotal Unrestricted Purposes City Council, Contract Vendor Personnel Services PWA Graffiti Abatement Service Enhancement (Graffiti Removal) Zoning Code Updates Fleet Operating Support ‐ Operating supplies Bristol Parking Lot Improvemens Backflow Prevention Devices (Cross‐Connection Control Program) Fire Station Facilities Master Plan Bus Shelters 420,000 921,000 ‐ 420,000 921,000 200,000 36,910 250,000 500,000 250,000 250,000 250,000 2,000,000 24,926,587 PWA PBA PWA PWA PWA PWA PWA PWA Multiple 200,000 36,910 250,000 500,000 250,000 250,000 Bus Shelter Maintenance Future Pension Stabilization (115 Trust) 250,000 ‐ 21,036,587 2,000,000 3,540,000350,000 Totals $77,457,130 $1,250,000 $5,275,320 $83,982,450   City Council 1 – 8 5/15/2025