Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda_2025-07-01City Council and Housing Authority Meeting Agenda July 1, 2025 CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Valerie Amezcua Mayor Thai Viet Phan Councilmember – Ward 1 Benjamin Vazquez Mayor Pro Tem ­ Ward 2 Jessie Lopez Councilmember ­ Ward 3 Phil Bacerra Councilmember ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 David Penaloza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Alvaro Nuñez City Manager Jennifer L. Hall City Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA) 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA) 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA) 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Service Employees International Union Full­Time Employees Unit (SEIU) RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer Gutierrez ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing Orange County Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutions and ordinances.  2.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.) 4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. 5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and Culture Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and Community Services Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks, Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October 31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, and Community Services Commission to represent residents age 55 and older and administer the Oath of Office. 8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendors listed below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for a new total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos. 8736 & 8737) Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc Anaheim, CA 9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for Eligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Converted into Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington Avenue Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity of Orange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 1 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA) 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA) 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA) 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Service Employees International Union Full­Time Employees Unit (SEIU) RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer Gutierrez ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing Orange County Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutions and ordinances.  2.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.) 4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. 5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and Culture Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and Community Services Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks, Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October 31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, and Community Services Commission to represent residents age 55 and older and administer the Oath of Office. 8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendors listed below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for a new total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos. 8736 & 8737) Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc Anaheim, CA 9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for Eligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Converted into Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington Avenue Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity of Orange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 2 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA) 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA) 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA) 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Service Employees International Union Full­Time Employees Unit (SEIU) RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer Gutierrez ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing Orange County Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutions and ordinances.  2.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.) 4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. 5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and Culture Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and Community Services Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks, Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October 31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, and Community Services Commission to represent residents age 55 and older and administer the Oath of Office. 8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendors listed below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for a new total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos. 8736 & 8737) Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc Anaheim, CA 9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for Eligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Converted into Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington Avenue Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity of Orange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 3 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA) 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA) 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA) 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Service Employees International Union Full­Time Employees Unit (SEIU) RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer Gutierrez ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing Orange County Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutions and ordinances.  2.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.) 4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. 5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and Culture Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and Community Services Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks, Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October 31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, and Community Services Commission to represent residents age 55 and older and administer the Oath of Office. 8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendors listed below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for a new total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos. 8736 & 8737) Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc Anaheim, CA 9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for Eligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Converted into Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington Avenue Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity of Orange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 4 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA) 2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA) 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA) 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Service Employees International Union Full­Time Employees Unit (SEIU) RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer Gutierrez ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing Orange County Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutions and ordinances.  2.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.) 4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. 5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and Culture Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and Community Services Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks, Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October 31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, and Community Services Commission to represent residents age 55 and older and administer the Oath of Office. 8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendors listed below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for a new total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos. 8736 & 8737) Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc Anaheim, CA 9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for Eligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Converted into Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington Avenue Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity of Orange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 5 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA) 4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human Resources Employee Organization: Service Employees International Union Full­Time Employees Unit (SEIU) RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Mayor  Pro Tem Benjamin Vazquez Mayor Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer Gutierrez ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing Orange County Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutions and ordinances.  2.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.) 4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. 5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and Culture Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and Community Services Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks, Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October 31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, and Community Services Commission to represent residents age 55 and older and administer the Oath of Office. 8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendors listed below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for a new total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos. 8736 & 8737) Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc Anaheim, CA 9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for Eligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Converted into Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington Avenue Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity of Orange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 6 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutions and ordinances.  2.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental and Transportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.) 4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1 representative and administer the Oath of Office. 5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and Culture Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4 Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and Community Services Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks, Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October 31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, and Community Services Commission to represent residents age 55 and older and administer the Oath of Office. 8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendors listed below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for a new total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos. 8736 & 8737) Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc Anaheim, CA 9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for Eligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Converted into Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington Avenue Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity of Orange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 7 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office. 7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and Community Services Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks, Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October 31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting) Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, and Community Services Commission to represent residents age 55 and older and administer the Oath of Office. 8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Services of California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services (Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund) Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendors listed below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for a new total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos. 8736 & 8737) Vendor Location Diamond Environmental Services LP San Marcos, CA United Site Services of California, Inc Anaheim, CA 9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for Eligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Converted into Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington Avenue Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity of Orange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 8 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligible homebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted into affordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, Santa Ana, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX). 10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for a New Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce Readiness Preparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana Youth Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed $250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with Working Wardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for Kids Orange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­ 2025­XXX). 11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a First Amendment to Agreement with Bobko Law, APC Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement with Graves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute an Agreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to execute a First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services, increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX). 12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness Training Software Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund) Department(s): Information Technology Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with CDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training services for a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with the exact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchase order issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain the full 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 9 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodate potential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 over the 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX). 13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County for the Senior Meals Program (General Fund) Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the Senior Meals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Meals and Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a total not to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. 2025­XXX). 14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Use of the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago Park Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities Use Agreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600 payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 and December 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June 30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX). 15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower Street Improvements  with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­ 1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing $375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenue account (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditure account (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes) 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Program to include $375,000 in construction funds for 10th and Flower Street Improvements  (Project No. 25­6707). 3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 for a new estimated construction delivery cost of $2,220,898. 16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms (Specification No. 25­043) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 10 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodatepotential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 overthe 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX).13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County forthe Senior Meals Program (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCommunity SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the SeniorMeals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Mealsand Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a totalnot to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. 2025­XXX).14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Useof the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities UseAgreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 andDecember 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX).15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower StreetImprovements with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenueaccount (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into theResidential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditureaccount (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Programto include $375,000 in construction funds for 10th and Flower StreetImprovements (Project No. 25­6707).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 fora new estimated construction delivery cost of $2,220,898.16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms(Specification No. 25­043) (General Fund)Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System for janitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX). 17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­ 6038) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to provide fueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX). 18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water Quality Sampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amount not to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­ XXX). 19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group for On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procured agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­call material testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000 for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos. A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX). 20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the Irvine Business Complex Agreement Amendment Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the Master Plan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 11 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodatepotential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 overthe 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX).13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County forthe Senior Meals Program (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCommunity SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the SeniorMeals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Mealsand Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a totalnot to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. 2025­XXX).14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Useof the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities UseAgreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 andDecember 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX).15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower StreetImprovements with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenueaccount (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into theResidential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditureaccount (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Programto include $375,000 in construction funds for 10th and Flower StreetImprovements (Project No. 25­6707).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 fora new estimated construction delivery cost of $2,220,898.16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms(Specification No. 25­043) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System forjanitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568,for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two,one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX).17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­6038) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to providefueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a termbeginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water QualitySampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of SanBernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amountnot to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30,2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­XXX).19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Groupfor On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procuredagreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­callmaterial testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos.A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX).20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendmentwith the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the IrvineBusiness Complex Agreement AmendmentDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the MasterPlan of Arterial Highways Amendment with the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX). 2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (Agreement No. A­2025­XXX). 21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32 Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427). 2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement Program to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­ 6427). 3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 for contract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950, for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990. 22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue Transit Signal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for the construction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing, and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject to change orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project (No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 12 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodatepotential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 overthe 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX).13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County forthe Senior Meals Program (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCommunity SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the SeniorMeals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Mealsand Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a totalnot to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. 2025­XXX).14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Useof the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities UseAgreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 andDecember 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX).15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower StreetImprovements with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenueaccount (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into theResidential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditureaccount (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Programto include $375,000 in construction funds for 10th and Flower StreetImprovements (Project No. 25­6707).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 fora new estimated construction delivery cost of $2,220,898.16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms(Specification No. 25­043) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System forjanitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568,for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two,one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX).17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­6038) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to providefueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a termbeginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water QualitySampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of SanBernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amountnot to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30,2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­XXX).19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Groupfor On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procuredagreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­callmaterial testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos.A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX).20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendmentwith the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the IrvineBusiness Complex Agreement AmendmentDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the MasterPlan of Arterial Highways Amendment with the Orange County TransportationAuthority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (AgreementNo. A­2025­XXX).21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitationfrom Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427).2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital ImprovementProgram to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427).3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 forcontract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950,for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue toMemory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025,and authorize the City Manager to execute the contract.5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990.22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue TransitSignal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for theconstruction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing,and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject tochange orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project(No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager toexecute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031. 23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for the construction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing, and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work. 2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000, subject to change orders, for construction of the Local Street Preventative Maintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, and authorize the City Manager to execute the contract. 3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption Environmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907. 24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as Police Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight Director Services Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police Oversight Director and approving the Professional Services Agreement to provide Police Oversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­ 666. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TO ASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING A PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACK MORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP 2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, to provide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, for a term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 13 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodatepotential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 overthe 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX).13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County forthe Senior Meals Program (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCommunity SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the SeniorMeals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Mealsand Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a totalnot to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. 2025­XXX).14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Useof the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities UseAgreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 andDecember 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX).15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower StreetImprovements with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenueaccount (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into theResidential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditureaccount (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Programto include $375,000 in construction funds for 10th and Flower StreetImprovements (Project No. 25­6707).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 fora new estimated construction delivery cost of $2,220,898.16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms(Specification No. 25­043) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System forjanitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568,for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two,one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX).17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­6038) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to providefueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a termbeginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water QualitySampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of SanBernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amountnot to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30,2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­XXX).19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Groupfor On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procuredagreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­callmaterial testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos.A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX).20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendmentwith the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the IrvineBusiness Complex Agreement AmendmentDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the MasterPlan of Arterial Highways Amendment with the Orange County TransportationAuthority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (AgreementNo. A­2025­XXX).21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitationfrom Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427).2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital ImprovementProgram to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427).3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 forcontract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950,for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue toMemory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025,and authorize the City Manager to execute the contract.5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990.22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue TransitSignal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for theconstruction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing,and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject tochange orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project(No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager toexecute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031.23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for theconstruction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing,and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowestresponsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000,subject to change orders, for construction of the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, andauthorize the City Manager to execute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907.24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP asPolice Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight DirectorServicesDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse ofOppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police OversightDirector and approving the Professional Services Agreement to provide PoliceOversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­666.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TOASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING APROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACKMORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, toprovide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, fora term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the Middle Eastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and local agencies to collect and report disaggregated demographic data for MENA populations. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTH AFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91) 26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve submission of a Freedom of Information Act Request to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining to immigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January 20, 2025 through July 1, 2025. 27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration Enforcement Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Adopt a resolution calling on all federal elected representatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcement personnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, and reaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its Sanctuary City policies. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERAL ELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OF IMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TO REMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNEL FROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTED BY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS 28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 14 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodatepotential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 overthe 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX).13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County forthe Senior Meals Program (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCommunity SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the SeniorMeals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Mealsand Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a totalnot to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. 2025­XXX).14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Useof the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities UseAgreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 andDecember 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX).15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower StreetImprovements with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenueaccount (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into theResidential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditureaccount (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Programto include $375,000 in construction funds for 10th and Flower StreetImprovements (Project No. 25­6707).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 fora new estimated construction delivery cost of $2,220,898.16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms(Specification No. 25­043) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System forjanitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568,for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two,one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX).17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­6038) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to providefueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a termbeginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water QualitySampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of SanBernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amountnot to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30,2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­XXX).19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Groupfor On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procuredagreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­callmaterial testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos.A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX).20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendmentwith the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the IrvineBusiness Complex Agreement AmendmentDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the MasterPlan of Arterial Highways Amendment with the Orange County TransportationAuthority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (AgreementNo. A­2025­XXX).21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitationfrom Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427).2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital ImprovementProgram to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427).3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 forcontract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950,for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue toMemory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025,and authorize the City Manager to execute the contract.5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990.22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue TransitSignal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for theconstruction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing,and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject tochange orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project(No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager toexecute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031.23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for theconstruction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing,and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowestresponsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000,subject to change orders, for construction of the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, andauthorize the City Manager to execute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907.24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP asPolice Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight DirectorServicesDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse ofOppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police OversightDirector and approving the Professional Services Agreement to provide PoliceOversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­666.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TOASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING APROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACKMORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, toprovide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, fora term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX).**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA)Inclusion ActDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the MiddleEastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and localagencies to collect and report disaggregated demographic data for MENApopulations.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTHAFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91)26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and CustomsEnforcement (ICE)Department(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Approve submission of a Freedom of Information ActRequest to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining toimmigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January20, 2025 through July 1, 2025.27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration EnforcementDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Adopt a resolution calling on all federal electedrepresentatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcementpersonnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, andreaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its SanctuaryCity policies.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERALELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OFIMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TOREMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNELFROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTEDBY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted by Federal Immigration Enforcement Actions Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Direct the City Manager to establish an Emergency Assistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by up to $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events. 29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and Improve Operational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement Accountability Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to align with state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and best practices in law enforcement accountability. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2 (ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARING PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings to Renew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD) Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025. Department(s): Community Development Agency Recommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protests regarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. 2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing and determine whether they constitute a majority protest. 3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt a resolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District. RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTEST PROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 15 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodatepotential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 overthe 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX).13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County forthe Senior Meals Program (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCommunity SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the SeniorMeals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Mealsand Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a totalnot to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. 2025­XXX).14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Useof the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities UseAgreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 andDecember 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX).15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower StreetImprovements with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenueaccount (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into theResidential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditureaccount (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Programto include $375,000 in construction funds for 10th and Flower StreetImprovements (Project No. 25­6707).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 fora new estimated construction delivery cost of $2,220,898.16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms(Specification No. 25­043) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System forjanitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568,for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two,one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX).17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­6038) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to providefueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a termbeginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water QualitySampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of SanBernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amountnot to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30,2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­XXX).19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Groupfor On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procuredagreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­callmaterial testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos.A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX).20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendmentwith the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the IrvineBusiness Complex Agreement AmendmentDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the MasterPlan of Arterial Highways Amendment with the Orange County TransportationAuthority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (AgreementNo. A­2025­XXX).21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitationfrom Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427).2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital ImprovementProgram to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427).3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 forcontract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950,for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue toMemory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025,and authorize the City Manager to execute the contract.5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990.22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue TransitSignal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for theconstruction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing,and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject tochange orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project(No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager toexecute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031.23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for theconstruction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing,and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowestresponsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000,subject to change orders, for construction of the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, andauthorize the City Manager to execute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907.24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP asPolice Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight DirectorServicesDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse ofOppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police OversightDirector and approving the Professional Services Agreement to provide PoliceOversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­666.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TOASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING APROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACKMORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, toprovide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, fora term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX).**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA)Inclusion ActDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the MiddleEastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and localagencies to collect and report disaggregated demographic data for MENApopulations.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTHAFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91)26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and CustomsEnforcement (ICE)Department(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Approve submission of a Freedom of Information ActRequest to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining toimmigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January20, 2025 through July 1, 2025.27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration EnforcementDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Adopt a resolution calling on all federal electedrepresentatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcementpersonnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, andreaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its SanctuaryCity policies.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERALELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OFIMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TOREMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNELFROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTEDBY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted byFederal Immigration Enforcement ActionsDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager to establish an EmergencyAssistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by upto $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events.29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code PoliceOversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and ImproveOperational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement AccountabilityDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IVto Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to alignwith state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and bestpractices in law enforcement accountability.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2(ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPALCODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings toRenew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD)Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protestsregarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa AnaTourism Marketing District.2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing anddetermine whether they constitute a majority protest.3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt aresolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTESTPROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETING DISTRICT (SATMD) COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS 31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back a Resolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303 (Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers of the California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza 32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney to Direct Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement Officers Operating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or Badge Number) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactions and Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember Lopez CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting. Future Items 1. Group/Sober Living Homes Ordinance 2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation Services POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 16 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodatepotential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 overthe 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX).13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County forthe Senior Meals Program (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCommunity SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the SeniorMeals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Mealsand Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a totalnot to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. 2025­XXX).14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Useof the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities UseAgreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 andDecember 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX).15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower StreetImprovements with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenueaccount (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into theResidential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditureaccount (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Programto include $375,000 in construction funds for 10th and Flower StreetImprovements (Project No. 25­6707).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 fora new estimated construction delivery cost of $2,220,898.16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms(Specification No. 25­043) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System forjanitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568,for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two,one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX).17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­6038) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to providefueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a termbeginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water QualitySampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of SanBernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amountnot to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30,2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­XXX).19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Groupfor On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procuredagreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­callmaterial testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos.A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX).20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendmentwith the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the IrvineBusiness Complex Agreement AmendmentDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the MasterPlan of Arterial Highways Amendment with the Orange County TransportationAuthority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (AgreementNo. A­2025­XXX).21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitationfrom Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427).2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital ImprovementProgram to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427).3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 forcontract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950,for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue toMemory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025,and authorize the City Manager to execute the contract.5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990.22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue TransitSignal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for theconstruction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing,and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject tochange orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project(No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager toexecute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031.23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for theconstruction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing,and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowestresponsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000,subject to change orders, for construction of the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, andauthorize the City Manager to execute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907.24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP asPolice Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight DirectorServicesDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse ofOppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police OversightDirector and approving the Professional Services Agreement to provide PoliceOversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­666.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TOASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING APROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACKMORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, toprovide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, fora term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX).**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA)Inclusion ActDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the MiddleEastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and localagencies to collect and report disaggregated demographic data for MENApopulations.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTHAFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91)26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and CustomsEnforcement (ICE)Department(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Approve submission of a Freedom of Information ActRequest to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining toimmigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January20, 2025 through July 1, 2025.27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration EnforcementDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Adopt a resolution calling on all federal electedrepresentatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcementpersonnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, andreaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its SanctuaryCity policies.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERALELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OFIMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TOREMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNELFROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTEDBY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted byFederal Immigration Enforcement ActionsDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager to establish an EmergencyAssistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by upto $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events.29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code PoliceOversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and ImproveOperational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement AccountabilityDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IVto Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to alignwith state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and bestpractices in law enforcement accountability.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2(ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPALCODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings toRenew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD)Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protestsregarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa AnaTourism Marketing District.2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing anddetermine whether they constitute a majority protest.3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt aresolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTESTPROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETINGDISTRICT (SATMD)COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back aResolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303(Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers ofthe California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney toDirect Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement OfficersOperating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or BadgeNumber) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactionsand Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember LopezCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Group/Sober Living Homes Ordinance2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation ServicesPOSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes. HOUSING AUTHORITY CALL TO ORDER ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra  Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Thai Viet Phan Vice Chair Benjamin Vazquez Chair Valerie Amezcua City Manager Alvaro Nuñez City Attorney Sonia R. Carvalho Recording Secretary Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.  CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and  ordinances. 1.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 17 7/1/2025   City Council and Housing AuthorityMeeting AgendaJuly 1, 2025CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Alvaro NuñezCity Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available onSpectrum channel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail two (2) hours before the scheduled start of themeeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s documentarchive system which is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) publichearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may requestto speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Confidential Association of Santa Ana (CASA)2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Management Association (SAMA)3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Santa Ana Police Management Association (PMA)4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Lori Schnaider, Executive Director of Human ResourcesEmployee Organization: Service Employees International Union Full­Time EmployeesUnit (SEIU)RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanMayor  Pro Tem Benjamin VazquezMayorValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Rev. Jennifer GutierrezADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra recognizing OrangeCounty Fire Authority’s Best and Bravest Outstanding Contributions to the CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 2 through 24 and waive reading of all resolutionsand ordinances. 2.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.3.Appoint Denise Reynoso Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1Representative to the Environmental and Transportation Advisory Commission for aPartial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Denise Reynoso to the Environmental andTransportation Advisory Commission as the Ward 1 representative and administer theOath of Office. (Pursuant to SAMC Sec. 2­326(a), requires five affirmative votes.)4.Appoint Aylin Luis Nominated by Councilmember Phan as the Ward 1 Representativeto the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 12, 2028Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Aylin Luis to the Youth Commission as the Ward 1representative and administer the Oath of Office.5.Appoint Marlene Peña­Marin Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Arts and Culture Commission for a Partial Term ExpiringDecember 8, 2026 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Marlene Peña­Marin to the Arts and CultureCommission as the Ward 4 representative and administer the Oath of Office.6.Appoint Jesse Rodriguez Nominated by Councilmember Bacerra as the Ward 4Representative to the Youth Commission for a Partial Term Expiring December 8, 2026(rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Jesse Rodriguez to the Youth Commission as theWard 4 representative and administer the Oath of Office.7.Appoint Nancy Gonzalez Nominated by the Parks, Recreation, and CommunityServices Agency as the Santa Ana Senior Center Representative to the Parks,Recreation, and Community Services Commission for a Partial Term Expiring October31, 2025 (rescheduled from the June 17, 2025 City Council meeting)Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Nancy Gonzalez to the Parks, Recreation, andCommunity Services Commission to represent residents age 55 and older andadminister the Oath of Office.8.Aggregate Contracts to Diamond Environmental Services LP and United Site Servicesof California, Inc. for Portable Toilets and Other Site Rentals and Services(Specification No. 24­061) (General Fund & Non­General Fund)Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the total aggregate not to exceed amount of the Contracts with the vendorslisted below by $172,500 for portable toilets and other site rentals and services, for anew total aggregate amount not to exceed $572,500. (Purchase Order Contract Nos.8736 & 8737)Vendor LocationDiamond Environmental ServicesLP San Marcos, CAUnited Site Services of California,Inc Anaheim, CA9.Approve a Pre­Commitment of up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds forEligible Homebuyers to Purchase Nine (9) Existing Rental Units that will be Convertedinto Affordable Ownership Condominium Units Located at 425 E. Wellington AvenueDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: Approve a pre­commitment letter with Habitat for Humanity ofOrange County for up to $920,000 in Inclusionary Housing Funds for eligiblehomebuyers to purchase nine (9) existing rental units that will be converted intoaffordable ownership condominium units located at 425 E. Wellington Avenue, SantaAna, CA (APN 398­028­12) (Agreement No. A­2025­XXX).10.Agreements with Orange County Therapeutic Arts Center, Working Wardrobes for aNew Start, and StandUp for Kids Orange County to Provide Workforce ReadinessPreparation, Work Experience, and Career Training Programs to Santa Ana YouthDepartment(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Approve an agreement in an amount not to exceed$250,000 with Orange County Therapeutic Arts Center, for a period from July 1, 2025to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with WorkingWardrobes for a New Start, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. A­2025­XXX).3. Approve an agreement in an amount not to exceed $200,000 with StandUp for KidsOrange County, for a period from July 1, 2025 to June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).11.Agreement with Graves & King LLP; Agreement with Jones Mayer; and a FirstAmendment to Agreement with Bobko Law, APCDepartment(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an Agreement withGraves & King LLP to provide legal services for a three­year term beginning July 1,2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, in a totalamount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); to execute anAgreement with Jones Mayer to provide legal services for a three­year term beginningJuly 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with a provision for a one­year extension, ina total amount not to exceed $500,000 (Agreement No. A­2025­XXX); and to executea First Amendment to the Agreement with Bobko Law APC to provide legal services,increasing the compensation in a total amount not­to­exceed $500,000 (AgreementNo. A­2025­XXX).12.Agreement with CDW­G for Email Security and Cybersecurity Awareness TrainingSoftware Subscription Services (Specification No. 25­090) (Non­General Fund)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCDW­G for cloud­based email security and cybersecurity awareness training servicesfor a 39­month term. The agreement will commence on or after July 1, 2025, with theexact start date to be adjusted based on the actual implementation and purchaseorder issuance. The agreement end date will be extended accordingly to maintain thefull 39­month term, in an annual amount not to exceed $75,306 to accommodatepotential growth in user licenses, for a total not­to­exceed amount of $225,918 overthe 39­month term (Agreement No. A­2025­XXX).13.Agreement with Community SeniorServ, Inc. dba Meals on Wheels Orange County forthe Senior Meals Program (General Fund)Department(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withCommunity SeniorServ, Inc. dba Meals On Wheels Orange County for the SeniorMeals Program in an amount of $90,300 for base services (Home Delivered Mealsand Lunch Cafe Programs) and $9,700 for additional as needed services, for a totalnot to exceed amount of $100,000 for the period July 1, 2025 to June 30, 2026(Agreement No. 2025­XXX).14.Facilities Use Agreement Amendment with Santa Ana Lawn Bowling Club for the Useof the Santa Ana West Lawn Bowling Green near Santiago ParkDepartment(s): Parks, Recreation, and Community ServicesRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a Facilities UseAgreement with Santa Ana Lawn Bowling Club to reflect an annual rate of $3,600payable to the City in two separate payments of $1,800 due by June 20 andDecember 20 of each year for a three­year term beginning July 1, 2025 through June30, 2028 for use of the west lawn bowling green (Agreement No. A­2025­XXX).15.Approve Additional Contingency Funds for the 10th and Flower StreetImprovements with an Estimated Project Delivery Cost of $2,220,898 (Project No. 22­1342 & 25­6707) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing$375,000 in the Residential Street Improvement, Prior Year Carry Forward revenueaccount (No. 05817002­50001) and appropriate the same amount into theResidential Street Improvement, Improvements Other Than Buildings expenditureaccount (No. 05817660­66220). (Requires five affirmative votes)2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­26 Capital Improvement Programto include $375,000 in construction funds for 10th and Flower StreetImprovements (Project No. 25­6707).3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $375,000 fora new estimated construction delivery cost of $2,220,898.16.Agreement with Xanadu Service System for Janitorial Services at Park Restrooms(Specification No. 25­043) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve agreement with Xanadu Service System forjanitorial services at various park restrooms in an amount not to exceed $3,545,568,for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2028, with provisions for two,one­year extensions (Agreement No. A­2025­XXX).17.Agreement with E.J. Ward Inc. for Fueling Station Improvements (Project No. 25­6038) (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with E.J. Ward, Inc. to providefueling station improvement services in an amount not to exceed $624,416, for a termbeginning July 1, 2025 and expiring June 30, 2026 (Agreement No. A­2025­XXX).18.Agreement with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Water QualitySampling and Testing Services (Specification No. 25­071) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve an agreement with Clinical Laboratory of SanBernardino, Inc., to conduct water quality sampling and testing services for an amountnot to exceed $612,205, for a term beginning July 1, 2025 and expiring June 30,2028, with provisions for two, one­year renewal options (Agreement No. A­2025­XXX).19.First Amendment for Agreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Groupfor On­Call Material Testing and Special Inspection Services (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve first amendment to the Caltrans federally procuredagreements with AESCO, Inc., Kleinfelder, Inc., and RMA Group, Inc. for on­callmaterial testing and inspection services, to increase the contract amount by $750,000for a total amount not to exceed $1,700,000, for the remaining term (Agreement Nos.A­2025­XXX, A­2025­XXX, and A­2025­XXX).20.Memorandum of Understanding of the Master Plan of Arterial Highways Amendmentwith the Orange County Transportation Authority and the City of Irvine and the IrvineBusiness Complex Agreement AmendmentDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve a memorandum of understanding for the MasterPlan of Arterial Highways Amendment with the Orange County TransportationAuthority and the City of Irvine (Agreement No. A­2025­XXX).2. Approve an Amendment to the Irvine Business Complex Agreement (AgreementNo. A­2025­XXX).21.Construction Contract with R.J. Noble Company for the Bristol Street Rehabilitationfrom Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the transfer of $513,227 from the Well 32Improvement Project (No. 13­6433) construction funds to the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 25­6427).2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital ImprovementProgram to include an additional $513,227 in construction funds for the Bristol StreetRehabilitation from Santa Clara Avenue to Memory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427).3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of$1,153,688, which includes $922,950 for the construction contract, $138,443 forcontract administration, inspection, and testing, and a $92,295 project contingency forunanticipated or unforeseen work.4. Award a construction contract to R.J. Noble Company, the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid and bid alternates in the amount of $922,950,for construction of the Bristol Street Rehabilitation from Santa Clara Avenue toMemory Lane Project (No. 22­6990 & 25­6427), for a term beginning July 1, 2025,and authorize the City Manager to execute the contract.5. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­32 was filed for Project No. 22­6990.22.Construction Contract to Vido Samarzich, Inc. for the McFadden Avenue TransitSignal Priority Pilot Project (No. 25­6031) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $1,972,000, which includes $1,577,600 for theconstruction contract, $236,640 for contract administration, inspection, and testing,and a $157,760 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Vido Samarzich, Inc., the lowest responsiblebidder, in accordance with the base bid in the amount of $1,577,600, subject tochange orders, for construction of the McFadden Avenue Transit Priority Pilot Project(No. 25­6031), for a term beginning July 1, 2025 and authorize the City Manager toexecute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­42 was filed for Project No. 25­6031.23.Construction Contract to Onyx Paving Company, Inc. for the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Approve the Project Cost Analysis for a total estimatedconstruction delivery cost of $3,735,000, which includes $2,988,000 for theconstruction contract, $448,200 for contract administration, inspection, and testing,and a $298,800 project contingency for unanticipated or unforeseen work.2. Award a construction contract to Onyx Paving Company, Inc., the lowestresponsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of $2,988,000,subject to change orders, for construction of the Local Street PreventativeMaintenance FY 24­25 Project (No. 25­6907), for a term beginning July 1, 2025, andauthorize the City Manager to execute the contract.3. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, therecommended actions are exempt from further review. Categorical ExemptionEnvironmental Review No. ER­2025­13 was filed for Project No. 25­6907.24.Resolution Appointing T. Jack Morse of Oppenheimer Investigations Group LLP asPolice Oversight Director and Consultant Agreement for Police Oversight DirectorServicesDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: 1. Adopt a resolution appointing T. Jack Morse ofOppenheimer Investigations Group LLP as the City of Santa Ana’s Police OversightDirector and approving the Professional Services Agreement to provide PoliceOversight Director services in accordance with Santa Ana Municipal Code Section 2­666.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPOINTING A POLICE OVERSIGHT DIRECTOR TOASSIST THE POLICE OVERSIGHT COMMISSION AND APPROVING APROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT FOR THE ENGAGEMENT OF T. JACKMORSE THROUGH OPPENHEIMER INVESTIGATIONS GROUP LLP2. Approve consultant agreement with Oppenheimer Investigations Group LLP, toprovide Police Oversight Director services, for an amount not to exceed $250,000, fora term of two years beginning July 1, 2025 (Agreement No. A­2025­XXX).**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR25.Resolution Supporting Assembly Bill 91 ­ Middle Eastern and North African (MENA)Inclusion ActDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Adopt a resolution supporting Assembly Bill 91, the MiddleEastern and North African (MENA) Inclusion Act, which requires state and localagencies to collect and report disaggregated demographic data for MENApopulations.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA SUPPORTING THE MIDDLE EASTERN AND NORTHAFRICAN INCLUSION ACT (ASSEMBLY BILL 91)26.Freedom of Information Act (FOIA) Request to U.S. Immigration and CustomsEnforcement (ICE)Department(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Approve submission of a Freedom of Information ActRequest to U.S. Immigration and Customs Enforcement seeking records pertaining toimmigration enforcement activity within the City of Santa Ana for the period of January20, 2025 through July 1, 2025.27.Resolution Making a Call to Action Regarding ICE Immigration EnforcementDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Adopt a resolution calling on all federal electedrepresentatives to advocate for the removal of ICE, military, and federal enforcementpersonnel from Santa Ana, support residents impacted by immigration raids, andreaffirm the City’s commitment to SB 54, the California Values Act, and its SanctuaryCity policies.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA MAKING A CALL TO ACTION TO ALL OF ITS FEDERALELECTED REPRESENTATIVES IN CONGRESS TO ADVOCATE ON BEHALF OFIMMIGRANTS WHO RESIDE AND WORK IN THE CITY OF SANTA ANA, TOREMOVE ICE, MILITARY AND OTHER FEDERAL ENFORCEMENT PERSONNELFROM THE CITY OF SANTA ANA, CALL FOR SUPPORT TO THOSE IMPACTEDBY IMMIGRATION RAIDS AND CITY ACTIONS AND COMMITMENTS28.Consider a Temporary Program of Financial Assistance for Families Impacted byFederal Immigration Enforcement ActionsDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Direct the City Manager to establish an EmergencyAssistance Program for Families Impacted by Immigration Enforcement funded by upto $1 million of existing FY25­26 budget allocated for City Events.29.Ordinance Amending Article IV to Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code PoliceOversight Commission to Align with State Law, Enhance Transparency, and ImproveOperational Efficiency and Best Practices in Law Enforcement AccountabilityDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Conduct a first reading of an ordinance amending Article IVto Chapter 2 of the Santa Ana Municipal Code Police Oversight Commission to alignwith state law, enhance transparency, and improve operational efficiency and bestpractices in law enforcement accountability.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTIONS 2­660­2­669 OF CHAPTER 2(ADMINISTRATION), ARTICLE IV, DIVISION 16 OF THE SANTA ANA MUNICIPALCODE ESTABLISHING A POLICE COMMISSION**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.30.Public Hearing ­ Resolution Declaring Results of Majority Protest Proceedings toRenew the Santa Ana Tourism Marketing District (SATMD)Legal notice published in the OC Reporter on May 16, 2025.Department(s): Community Development AgencyRecommended Action: 1. Conduct a public hearing to consider all protestsregarding the intention to levy an assessment for the renewal of the Santa AnaTourism Marketing District.2. Review any written protests filed prior to the close of the public hearing anddetermine whether they constitute a majority protest.3. If the Council determines that no valid majority protest was lodged, adopt aresolution confirming the renewal of the Santa Ana Tourism Marketing District.RESOLUTION NO. 2025­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA DECLARING RESULTS OF MAJORITY PROTESTPROCEEDINGS AND RENEWING THE SANTA ANA TOURISM MARKETINGDISTRICT (SATMD)COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS31.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Bring Back aResolution for Council Consideration that Would Support Assembly Bill 1303(Valencia), Which Strengthens Privacy Protections for Applicants and Subscribers ofthe California Lifeline Telephone Service Program – Councilmember Penaloza32.Discuss and Consider Directing the City Manager, City Clerk, and City Attorney toDirect Staff to Prepare an Ordinance Requiring All Law Enforcement OfficersOperating in Santa Ana to Wear Clearly Visible Identification (Name or BadgeNumber) and Prohibit Face Coverings that Obscure Identity During Public Interactionsand Resolutions Supporting SB 627 and SB 805 – Councilmember LopezCITY MANAGER COMMENTSCOUNCIL COMMENTSAB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time formembers of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board orcommission meeting or any conference, meeting or event attended.ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authoritymeeting.Future Items1. Group/Sober Living Homes Ordinance2. Enterprise Resource Planning System Software and Implementation ServicesPOSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda wasposted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. InternetAccess to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available priorto meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.HOUSING AUTHORITYCALL TO ORDERATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra Johnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaThai Viet PhanVice Chair Benjamin VazquezChairValerie AmezcuaCity Manager Alvaro NuñezCity Attorney Sonia R. CarvalhoRecording Secretary Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDAPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items onthe Housing Authority agenda. CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and ordinances.1.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.2.Minutes from the Regular Meeting of March 18, 2025Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes. **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 3.Approve an Update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to Comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act Department(s): Community Development Agency Recommended Action: Approve an update to the Housing Choice Voucher Administrative Plan to comply with the Housing Opportunity Through Modernization Act. **END OF BUSINESS CALENDAR** HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. POSTING STATEMENT: On June 24, 2025, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.      Page 18 7/1/2025