Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes (Final) 3.7.24Historic Resources Commission Regular Meeting Agenda Minutes March 7, 2024 4:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  Tim Rush Chair, Ward 6 Representative Edward Murashie, Vice­Chair, Ward 3 Representative Irma Jauregui Citywide Representative Manuel J. Escamilla Planning Commission Representative Alberta Christy Ward 4 Representative Dwayne Shipp Ward 5 Representative Ginelle Hardy Ward 2 Representative Minh Thai Executive Director Brandon Salvatierra Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Manuel J. Escamilla Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelius Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:36 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Arcelia Gutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 North Minter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). d.Certified Local Government 2022­2023 Annual Report Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023 Annual Report. Minutes: Item B was pulled for discussion.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Approve Consent Calendar items a, c, and d with the exception of item b. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion to approve excused absence for Commissioner Escamilla. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion to approve excused absence for Commissioner Cornelius.. YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 1 – Tim Rush ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16, 2024  and notices were mailed on February 26, 2024. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORIC REGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WEST BUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Agreement) with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­1 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Jessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff, including on windows.  Commission had questions for the applicant.  Applicant answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THE PROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the Yeary House. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a new primary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor, addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­122 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 1 3/7/2024   Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Manuel J. Escamilla Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelius Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:36 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Arcelia Gutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 North Minter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). d.Certified Local Government 2022­2023 Annual Report Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023 Annual Report. Minutes: Item B was pulled for discussion.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Approve Consent Calendar items a, c, and d with the exception of item b. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion to approve excused absence for Commissioner Escamilla. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion to approve excused absence for Commissioner Cornelius.. YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 1 – Tim Rush ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16, 2024  and notices were mailed on February 26, 2024. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORIC REGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WEST BUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Agreement) with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­1 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Jessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff, including on windows.  Commission had questions for the applicant.  Applicant answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THE PROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the Yeary House. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a new primary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor, addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­122 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 2 3/7/2024   Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:36 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with ArceliaGutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 NorthMinter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Exhibit 1).d.Certified Local Government 2022­2023 Annual Report Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023 Annual Report. Minutes: Item B was pulled for discussion.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Approve Consent Calendar items a, c, and d with the exception of item b. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion to approve excused absence for Commissioner Escamilla. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion to approve excused absence for Commissioner Cornelius.. YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 1 – Tim Rush ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16, 2024  and notices were mailed on February 26, 2024. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORIC REGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WEST BUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Agreement) with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­1 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Jessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff, including on windows.  Commission had questions for the applicant.  Applicant answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THE PROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the Yeary House. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a new primary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor, addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­122 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 3 3/7/2024   Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:36 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with ArceliaGutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 NorthMinter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Exhibit 1).d.Certified Local Government 2022­2023 Annual ReportRecommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023Annual Report.Minutes: Item B was pulled for discussion. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items a, c, and d with the exception of item b.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion toapprove excused absence for Commissioner Escamilla.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion toapprove excused absence for Commissioner Cornelius..YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJaureguiNO: 1 – Tim RushABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16,2024  and notices were mailed on February 26, 2024.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORICREGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WESTBUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Agreement) with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­1 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Jessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff, including on windows.  Commission had questions for the applicant.  Applicant answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THE PROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the Yeary House. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a new primary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor, addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­122 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 4 3/7/2024   Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:36 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with ArceliaGutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 NorthMinter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Exhibit 1).d.Certified Local Government 2022­2023 Annual ReportRecommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023Annual Report.Minutes: Item B was pulled for discussion. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items a, c, and d with the exception of item b.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion toapprove excused absence for Commissioner Escamilla.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion toapprove excused absence for Commissioner Cornelius..YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJaureguiNO: 1 – Tim RushABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16,2024  and notices were mailed on February 26, 2024.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORICREGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WESTBUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners)Project Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct Agreement) with the City.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2024­1 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel andJessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff, including on windows. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jaureguito Approve.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, GinelleHardy, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THEPROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners)Project Description: The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” onthe Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the YearyHouse. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a newprimary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor,addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­122 will be filed for this project.Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 5 3/7/2024   Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:36 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with ArceliaGutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 NorthMinter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Exhibit 1).d.Certified Local Government 2022­2023 Annual ReportRecommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023Annual Report.Minutes: Item B was pulled for discussion. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items a, c, and d with the exception of item b.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion toapprove excused absence for Commissioner Escamilla.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion toapprove excused absence for Commissioner Cornelius..YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJaureguiNO: 1 – Tim RushABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16,2024  and notices were mailed on February 26, 2024.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORICREGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WESTBUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners)Project Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct Agreement) with the City.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2024­1 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel andJessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff, including on windows. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jaureguito Approve.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, GinelleHardy, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THEPROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners)Project Description: The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” onthe Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the YearyHouse. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a newprimary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor,addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­122 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission.Commision had questions for the applicant.Applicant answered questions from the Commission.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, GinelleHardy, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION*Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and ManagementServices*End of Work Study Session*STAFF COMMENTSMinutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budgetpresentation for Commission. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 6 3/7/2024