Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda Packet 3.6.25Historic Resources Commission Regular Meeting Agenda March 6, 2025 Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  4:30 P.M.  Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. Join from your computer: https://zoom.us/j/87518949344 Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 87518949344 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  87518949344 *For viewing only:www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30 second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment during the meeting, please join the meeting via Zoom. For detailed participation and commenting options, please review the instructions provided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  Edward Murashie Chair, Ward 3 Representative Alberta Christy, Vice­Chair Ward 4 Representative Ignacio Rincon  Ward 1 Representative Alejandra Rodriguez Ward 2 Representative VACANT Ward 5 Representative Irma Jauregui  Ward 6 Representative Ginelle Hardy Citywide Representative Manuel J. Escamilla Planning Commission Rep. Ana Laura Padilla Comm. Redev. & Housing Commission Rep. Ali Pezeshkpour, AICP Acting Executive Director Brandon Salvatierra Legal Counsel Ricardo Soto, AICP Acting Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found onthe City’s website – www.santaana.org/citymeetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Chairperson Alberta Christy, Vice Chairperson Ignacio Rincon Alberta Christy Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Staff:Ali Pezeshkpour, AICP, Acting Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ricardo Soto, AICP, Acting Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 7, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Certified Local Government 2023­2024 Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2023­2024 Annual Report. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 21, 2025 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2025­01, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2025­01 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2025­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2301 NORTH WESTWOOD AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:        Kevin T. Nguyen (Property Owner) Project Description:    Applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2025­01, Historic Register Categorization (HRC) No. 2025­01, and Historic Property Preservation Application (HPPA) No. 2025­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” and for a Mills Act contract with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­05 will be filed for this project. Recommended Actions:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2025­01 and Historic Register Categorization No. 2025­01; and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Kevin T. Nguyen, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 1, 2025 at 4:30 P.M. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.       Historic Resources Commission 1 3/6/2025 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 6, 2025Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/87518949344Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 87518949344Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  87518949344*For viewing only:www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  Edward Murashie Chair, Ward 3 Representative Alberta Christy, Vice­Chair Ward 4 Representative Ignacio Rincon  Ward 1 Representative Alejandra Rodriguez Ward 2 Representative VACANT Ward 5 Representative Irma Jauregui  Ward 6 Representative Ginelle Hardy Citywide Representative Manuel J. Escamilla Planning Commission Rep. Ana Laura Padilla Comm. Redev. & Housing Commission Rep. Ali Pezeshkpour, AICP Acting Executive Director Brandon Salvatierra Legal Counsel Ricardo Soto, AICP Acting Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found onthe City’s website – www.santaana.org/citymeetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Chairperson Alberta Christy, Vice Chairperson Ignacio Rincon Alberta Christy Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Staff:Ali Pezeshkpour, AICP, Acting Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ricardo Soto, AICP, Acting Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 7, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Certified Local Government 2023­2024 Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2023­2024 Annual Report. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 21, 2025 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2025­01, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2025­01 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2025­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2301 NORTH WESTWOOD AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:        Kevin T. Nguyen (Property Owner) Project Description:    Applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2025­01, Historic Register Categorization (HRC) No. 2025­01, and Historic Property Preservation Application (HPPA) No. 2025­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” and for a Mills Act contract with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­05 will be filed for this project. Recommended Actions:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2025­01 and Historic Register Categorization No. 2025­01; and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Kevin T. Nguyen, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 1, 2025 at 4:30 P.M. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.       Historic Resources Commission 2 3/6/2025 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 6, 2025Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/87518949344Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 87518949344Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  87518949344*For viewing only:www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. Edward MurashieChair, Ward 3 RepresentativeAlberta Christy, Vice­ChairWard 4 Representative Ignacio Rincon Ward 1 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 2 Representative VACANTWard 5 RepresentativeIrma Jauregui Ward 6 Representative Ginelle HardyCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning Commission Rep.Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommission Rep.Ali Pezeshkpour, AICPActing Executive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ricardo Soto, AICPActing Planning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found onthe City’s website – www.santaana.org/citymeetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Chairperson Alberta Christy, Vice Chairperson Ignacio Rincon Alberta Christy Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Staff:Ali Pezeshkpour, AICP, Acting Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ricardo Soto, AICP, Acting Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 7, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Certified Local Government 2023­2024 Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2023­2024 Annual Report. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 21, 2025 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2025­01, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2025­01 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2025­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2301 NORTH WESTWOOD AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:        Kevin T. Nguyen (Property Owner) Project Description:    Applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2025­01, Historic Register Categorization (HRC) No. 2025­01, and Historic Property Preservation Application (HPPA) No. 2025­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” and for a Mills Act contract with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­05 will be filed for this project. Recommended Actions:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2025­01 and Historic Register Categorization No. 2025­01; and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Kevin T. Nguyen, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 1, 2025 at 4:30 P.M. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.       Historic Resources Commission 3 3/6/2025 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 6, 2025Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/87518949344Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 87518949344Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  87518949344*For viewing only:www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. Edward MurashieChair, Ward 3 RepresentativeAlberta Christy, Vice­ChairWard 4 Representative Ignacio Rincon Ward 1 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 2 Representative VACANTWard 5 RepresentativeIrma Jauregui Ward 6 Representative Ginelle HardyCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning Commission Rep.Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommission Rep.Ali Pezeshkpour, AICPActing Executive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ricardo Soto, AICPActing Planning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found onthe City’s website – www.santaana.org/citymeetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, ChairpersonAlberta Christy, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiStaff:Ali Pezeshkpour, AICP, Acting ExecutiveDirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyRicardo Soto, AICP, Acting PlanningManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 7, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Certified Local Government 2023­2024Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2023­2024Annual Report.*End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 21, 2025 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2025­01, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2025­01 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2025­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2301 NORTH WESTWOOD AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:        Kevin T. Nguyen (Property Owner) Project Description:    Applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2025­01, Historic Register Categorization (HRC) No. 2025­01, and Historic Property Preservation Application (HPPA) No. 2025­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” and for a Mills Act contract with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­05 will be filed for this project. Recommended Actions:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2025­01 and Historic Register Categorization No. 2025­01; and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Kevin T. Nguyen, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 1, 2025 at 4:30 P.M. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.       Historic Resources Commission 4 3/6/2025 Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaMarch 6, 2025Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/87518949344Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 87518949344Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  87518949344*For viewing only:www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. Edward MurashieChair, Ward 3 RepresentativeAlberta Christy, Vice­ChairWard 4 Representative Ignacio Rincon Ward 1 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 2 Representative VACANTWard 5 RepresentativeIrma Jauregui Ward 6 Representative Ginelle HardyCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning Commission Rep.Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommission Rep.Ali Pezeshkpour, AICPActing Executive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ricardo Soto, AICPActing Planning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found onthe City’s website – www.santaana.org/citymeetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, ChairpersonAlberta Christy, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiStaff:Ali Pezeshkpour, AICP, Acting ExecutiveDirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyRicardo Soto, AICP, Acting PlanningManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of November 7, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Certified Local Government 2023­2024Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2023­2024Annual Report.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 21,2025 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2025­01,HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2025­01 AND HISTORICPROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2025­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2301 NORTH WESTWOOD AVENUE LOCATEDWITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:        Kevin T. Nguyen (Property Owner)Project Description:    Applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2025­01, Historic Register Categorization (HRC)No. 2025­01, and Historic Property Preservation Application (HPPA) No. 2025­01 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Key” and for a Mills Act contract with the City.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2025­05 will be filed for this project.Recommended Actions: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources CommissionApplication No. 2025­01 and Historic Register Categorization No.2025­01; and2. Recommend that the City Council authorize the City Manager andClerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement withKevin T. Nguyen, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney.*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 1, 2025 at4:30 P.M. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.       Historic Resources Commission 5 3/6/2025 Historic Resources Commission Regular Meeting Agenda Minutes November 7, 2024 4:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  Edward Murashie Vice Chair, Ward 3 Representative Ignacio Rincon Ward 1 Representative Irma Jauregui Citywide Representative Manuel J. Escamilla Planning Commission Representative Alberta Christy Ward 4 Representative Dwayne Shipp Ward 5 Representative Ginelle Hardy Ward 2 Representative Alejandra Rodriguez Ward 6 Representative Ana Laura Padilla Comm. Redev. & Housing Commission Representative Minh Thai Executive Director Brandon Salvatierra Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Vice Chairperson Alejandra Rodriguez Ignacio Rincon Alberta Christy Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:32 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:36 p.m. and Commissioner Padilla absent.  PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 5, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve Consent Calendar items. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Manuel J. Escamilla, Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 28, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 222 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED WITHIN THE MULTIPLE FAMILY RESIDENCE (R3) ZONING DISTRICT Project Applicant:     Lucas, Jeffrey, and Donna Gage (Property Owners) Project Description:  Applicants are requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­02 for the above property. The Property is known as the Dinsmore House and is listed on the City’s historic register in the Key Category. Exterior modifications include restoring all existing vinyl windows to wood windows; legalizing the rear porch enclosure; and replacing the non­historic metal handrail at the rear porch with a new wood railing consistent with existing wood railings elsewhere on the house. As part of the window restoration, existing window trim for all historical windows would be modified as needed to match original window trim dimensions and materials. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­84 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­02 as conditioned. Minutes: Commissioner Escamilla recused himself from voting as he has a property interest within the project area. Commission had questions for staff. staff answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approved as amended. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Manuel J. Escamilla ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2208 NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:  Vy Lam Han & Stephanie Tuhan Phan (Property Owners) Project Description:  Applicants are requesting approval for Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­04 for the property known as the C.J. Young House, which is part of the National Register­listed Floral Park Historic District. The proposed interior remodel of the single­family residence includes the demolition of partition walls and reconfiguration of the floor plan to accommodate the kitchen, dining room, family room, primary bedroom, and laundry room. The exterior work includes removal of existing windows, removal of a sliding door, removal of wood windows and a swing door, and installation of new steel windows and metal door/sliding doors. Work to also include removal of an existing window for the detached garage, and legalizing previously unpermitted changes to the detached garage, including removal of sliding door. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­85 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­04 as conditioned. Minutes: Chair Murashie recused himself due to living within the 500­ft of the project location.  Commission had questions for staff. Staff answered questions from the commission.  Applicant, Vy Lam, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Edward Murashie ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass Administrative Matters 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION 2024­2025 PARTIAL TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson and, if needed, a Vice Chairperson for the remainder of the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Escamilla nominated Vice­Chair Murashie to serve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term. Commissioner Hardy nominated Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. Moved by Commissioner Escamilla to Nominate Vice­Chair Murashie to serve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Moved by Commissioner Hardy to Nominate Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.AD HOC COMMITTEE RECOMMENDATION FOR THE 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARD WINNERS Recommended Action:  Approve Ad Hoc Committee Recommended for the 2024 City of Santa Ana Historic Preservation Awards. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Consideration of Request by Commissioner Escamilla to Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals. Recommended Action:  Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals, pursuant to Section 12 of the Historic Resources Commission Bylaws.  Moved by Commissioner Christy seconded by Escamilla to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Commissioner Escamilla emphasized the importance of recognizing historic resources and providing recommendations to the City Council regarding items that have become historically significant. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  6.Potential Code Amendments (damage/demolition by neglect, historic building vs. property clarification, and real estate disclosure). Minutes: Planner, James Williams, provided a brief presentation. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission  Commission requested to create an Ad­Hoc Committee. Commissioners Escamilla, Rincon, and Jauregui were selected to form part of the Ad­Hoc Committee. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Staff has comments for the Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 02 2025 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:42 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Historic Resources Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Historic Resources Commission 1 11/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesNovember 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Edward MurashieVice Chair, Ward 3 RepresentativeIgnacio RinconWard 1 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 6 Representative Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommissionRepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Vice Chairperson Alejandra Rodriguez Ignacio Rincon Alberta Christy Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:32 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:36 p.m. and Commissioner Padilla absent.  PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 5, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve Consent Calendar items. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Manuel J. Escamilla, Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 28, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 222 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED WITHIN THE MULTIPLE FAMILY RESIDENCE (R3) ZONING DISTRICT Project Applicant:     Lucas, Jeffrey, and Donna Gage (Property Owners) Project Description:  Applicants are requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­02 for the above property. The Property is known as the Dinsmore House and is listed on the City’s historic register in the Key Category. Exterior modifications include restoring all existing vinyl windows to wood windows; legalizing the rear porch enclosure; and replacing the non­historic metal handrail at the rear porch with a new wood railing consistent with existing wood railings elsewhere on the house. As part of the window restoration, existing window trim for all historical windows would be modified as needed to match original window trim dimensions and materials. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­84 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­02 as conditioned. Minutes: Commissioner Escamilla recused himself from voting as he has a property interest within the project area. Commission had questions for staff. staff answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approved as amended. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Manuel J. Escamilla ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2208 NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:  Vy Lam Han & Stephanie Tuhan Phan (Property Owners) Project Description:  Applicants are requesting approval for Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­04 for the property known as the C.J. Young House, which is part of the National Register­listed Floral Park Historic District. The proposed interior remodel of the single­family residence includes the demolition of partition walls and reconfiguration of the floor plan to accommodate the kitchen, dining room, family room, primary bedroom, and laundry room. The exterior work includes removal of existing windows, removal of a sliding door, removal of wood windows and a swing door, and installation of new steel windows and metal door/sliding doors. Work to also include removal of an existing window for the detached garage, and legalizing previously unpermitted changes to the detached garage, including removal of sliding door. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­85 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­04 as conditioned. Minutes: Chair Murashie recused himself due to living within the 500­ft of the project location.  Commission had questions for staff. Staff answered questions from the commission.  Applicant, Vy Lam, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Edward Murashie ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass Administrative Matters 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION 2024­2025 PARTIAL TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson and, if needed, a Vice Chairperson for the remainder of the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Escamilla nominated Vice­Chair Murashie to serve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term. Commissioner Hardy nominated Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. Moved by Commissioner Escamilla to Nominate Vice­Chair Murashie to serve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Moved by Commissioner Hardy to Nominate Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.AD HOC COMMITTEE RECOMMENDATION FOR THE 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARD WINNERS Recommended Action:  Approve Ad Hoc Committee Recommended for the 2024 City of Santa Ana Historic Preservation Awards. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Consideration of Request by Commissioner Escamilla to Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals. Recommended Action:  Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals, pursuant to Section 12 of the Historic Resources Commission Bylaws.  Moved by Commissioner Christy seconded by Escamilla to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Commissioner Escamilla emphasized the importance of recognizing historic resources and providing recommendations to the City Council regarding items that have become historically significant. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  6.Potential Code Amendments (damage/demolition by neglect, historic building vs. property clarification, and real estate disclosure). Minutes: Planner, James Williams, provided a brief presentation. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission  Commission requested to create an Ad­Hoc Committee. Commissioners Escamilla, Rincon, and Jauregui were selected to form part of the Ad­Hoc Committee. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Staff has comments for the Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 02 2025 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:42 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Historic Resources Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Historic Resources Commission 2 11/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesNovember 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Edward MurashieVice Chair, Ward 3 RepresentativeIgnacio RinconWard 1 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 6 Representative Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommissionRepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Vice ChairpersonAlejandra RodriguezIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:32 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:36p.m. and Commissioner Padilla absent. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 5,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Manuel J. Escamilla, Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 28, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 222 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED WITHIN THE MULTIPLE FAMILY RESIDENCE (R3) ZONING DISTRICT Project Applicant:     Lucas, Jeffrey, and Donna Gage (Property Owners) Project Description:  Applicants are requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­02 for the above property. The Property is known as the Dinsmore House and is listed on the City’s historic register in the Key Category. Exterior modifications include restoring all existing vinyl windows to wood windows; legalizing the rear porch enclosure; and replacing the non­historic metal handrail at the rear porch with a new wood railing consistent with existing wood railings elsewhere on the house. As part of the window restoration, existing window trim for all historical windows would be modified as needed to match original window trim dimensions and materials. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­84 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­02 as conditioned. Minutes: Commissioner Escamilla recused himself from voting as he has a property interest within the project area. Commission had questions for staff. staff answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approved as amended. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Manuel J. Escamilla ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2208 NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:  Vy Lam Han & Stephanie Tuhan Phan (Property Owners) Project Description:  Applicants are requesting approval for Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­04 for the property known as the C.J. Young House, which is part of the National Register­listed Floral Park Historic District. The proposed interior remodel of the single­family residence includes the demolition of partition walls and reconfiguration of the floor plan to accommodate the kitchen, dining room, family room, primary bedroom, and laundry room. The exterior work includes removal of existing windows, removal of a sliding door, removal of wood windows and a swing door, and installation of new steel windows and metal door/sliding doors. Work to also include removal of an existing window for the detached garage, and legalizing previously unpermitted changes to the detached garage, including removal of sliding door. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­85 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­04 as conditioned. Minutes: Chair Murashie recused himself due to living within the 500­ft of the project location.  Commission had questions for staff. Staff answered questions from the commission.  Applicant, Vy Lam, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Edward Murashie ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass Administrative Matters 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION 2024­2025 PARTIAL TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson and, if needed, a Vice Chairperson for the remainder of the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Escamilla nominated Vice­Chair Murashie to serve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term. Commissioner Hardy nominated Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. Moved by Commissioner Escamilla to Nominate Vice­Chair Murashie to serve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Moved by Commissioner Hardy to Nominate Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.AD HOC COMMITTEE RECOMMENDATION FOR THE 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARD WINNERS Recommended Action:  Approve Ad Hoc Committee Recommended for the 2024 City of Santa Ana Historic Preservation Awards. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Consideration of Request by Commissioner Escamilla to Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals. Recommended Action:  Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals, pursuant to Section 12 of the Historic Resources Commission Bylaws.  Moved by Commissioner Christy seconded by Escamilla to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Commissioner Escamilla emphasized the importance of recognizing historic resources and providing recommendations to the City Council regarding items that have become historically significant. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  6.Potential Code Amendments (damage/demolition by neglect, historic building vs. property clarification, and real estate disclosure). Minutes: Planner, James Williams, provided a brief presentation. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission  Commission requested to create an Ad­Hoc Committee. Commissioners Escamilla, Rincon, and Jauregui were selected to form part of the Ad­Hoc Committee. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Staff has comments for the Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 02 2025 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:42 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Historic Resources Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Historic Resources Commission 3 11/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesNovember 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Edward MurashieVice Chair, Ward 3 RepresentativeIgnacio RinconWard 1 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 6 Representative Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommissionRepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Vice ChairpersonAlejandra RodriguezIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:32 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:36p.m. and Commissioner Padilla absent. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 5,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Manuel J. Escamilla, Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 28,2024, and notices were mailed on said date.1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­02 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 222 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATEDWITHIN THE MULTIPLE FAMILY RESIDENCE (R3) ZONING DISTRICTProject Applicant:     Lucas, Jeffrey, and Donna Gage (Property Owners)Project Description:  Applicants are requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­02 for the above property. The Property isknown as the Dinsmore House and is listed on the City’s historic register in the KeyCategory. Exterior modifications include restoring all existing vinyl windows to woodwindows; legalizing the rear porch enclosure; and replacing the non­historic metalhandrail at the rear porch with a new wood railing consistent with existing wood railingselsewhere on the house. As part of the window restoration, existing window trim for allhistorical windows would be modified as needed to match original window trimdimensions and materials.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­84 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness forHistoric Exterior Modification Application No. 2024­02 as conditioned.Minutes: Commissioner Escamilla recused himself from voting as he has aproperty interest within the project area.Commission had questions for staff.staff answered questions from the Commission.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApproved as amended.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Manuel J. EscamillaABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2208 NORTH FLOWER STREET LOCATEDWITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:  Vy Lam Han & Stephanie Tuhan Phan (Property Owners)Project Description:  Applicants are requesting approval for Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­04 for the property known as the C.J. YoungHouse, which is part of the National Register­listed Floral Park Historic District. Theproposed interior remodel of the single­family residence includes the demolition of partition walls and reconfiguration of the floor plan to accommodate the kitchen, dining room, family room, primary bedroom, and laundry room. The exterior work includes removal of existing windows, removal of a sliding door, removal of wood windows and a swing door, and installation of new steel windows and metal door/sliding doors. Work to also include removal of an existing window for the detached garage, and legalizing previously unpermitted changes to the detached garage, including removal of sliding door. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­85 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­04 as conditioned. Minutes: Chair Murashie recused himself due to living within the 500­ft of the project location.  Commission had questions for staff. Staff answered questions from the commission.  Applicant, Vy Lam, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Edward Murashie ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass Administrative Matters 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION 2024­2025 PARTIAL TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson and, if needed, a Vice Chairperson for the remainder of the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Escamilla nominated Vice­Chair Murashie to serve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term. Commissioner Hardy nominated Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. Moved by Commissioner Escamilla to Nominate Vice­Chair Murashie to serve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Moved by Commissioner Hardy to Nominate Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.AD HOC COMMITTEE RECOMMENDATION FOR THE 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARD WINNERS Recommended Action:  Approve Ad Hoc Committee Recommended for the 2024 City of Santa Ana Historic Preservation Awards. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Consideration of Request by Commissioner Escamilla to Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals. Recommended Action:  Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals, pursuant to Section 12 of the Historic Resources Commission Bylaws.  Moved by Commissioner Christy seconded by Escamilla to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Commissioner Escamilla emphasized the importance of recognizing historic resources and providing recommendations to the City Council regarding items that have become historically significant. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  6.Potential Code Amendments (damage/demolition by neglect, historic building vs. property clarification, and real estate disclosure). Minutes: Planner, James Williams, provided a brief presentation. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission  Commission requested to create an Ad­Hoc Committee. Commissioners Escamilla, Rincon, and Jauregui were selected to form part of the Ad­Hoc Committee. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Staff has comments for the Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 02 2025 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:42 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Historic Resources Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Historic Resources Commission 4 11/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesNovember 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Edward MurashieVice Chair, Ward 3 RepresentativeIgnacio RinconWard 1 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 6 Representative Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommissionRepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Vice ChairpersonAlejandra RodriguezIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:32 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:36p.m. and Commissioner Padilla absent. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 5,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Manuel J. Escamilla, Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 28,2024, and notices were mailed on said date.1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­02 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 222 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATEDWITHIN THE MULTIPLE FAMILY RESIDENCE (R3) ZONING DISTRICTProject Applicant:     Lucas, Jeffrey, and Donna Gage (Property Owners)Project Description:  Applicants are requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­02 for the above property. The Property isknown as the Dinsmore House and is listed on the City’s historic register in the KeyCategory. Exterior modifications include restoring all existing vinyl windows to woodwindows; legalizing the rear porch enclosure; and replacing the non­historic metalhandrail at the rear porch with a new wood railing consistent with existing wood railingselsewhere on the house. As part of the window restoration, existing window trim for allhistorical windows would be modified as needed to match original window trimdimensions and materials.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­84 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness forHistoric Exterior Modification Application No. 2024­02 as conditioned.Minutes: Commissioner Escamilla recused himself from voting as he has aproperty interest within the project area.Commission had questions for staff.staff answered questions from the Commission.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApproved as amended.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Manuel J. EscamillaABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2208 NORTH FLOWER STREET LOCATEDWITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:  Vy Lam Han & Stephanie Tuhan Phan (Property Owners)Project Description:  Applicants are requesting approval for Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­04 for the property known as the C.J. YoungHouse, which is part of the National Register­listed Floral Park Historic District. Theproposed interior remodel of the single­family residence includes the demolition ofpartition walls and reconfiguration of the floor plan to accommodate the kitchen, diningroom, family room, primary bedroom, and laundry room. The exterior work includesremoval of existing windows, removal of a sliding door, removal of wood windows and aswing door, and installation of new steel windows and metal door/sliding doors. Work toalso include removal of an existing window for the detached garage, and legalizingpreviously unpermitted changes to the detached garage, including removal of slidingdoor.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­85 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness forHistoric Exterior Modification Application No. 2024­04 as conditioned.Minutes: Chair Murashie recused himself due to living within the 500­ft of theproject location. Commission had questions for staff.Staff answered questions from the commission. Applicant, Vy Lam, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui,Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Edward MurashieABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – PassAdministrative Matters3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION2024­2025 PARTIAL TERM.Recommended Action: Elect a Chairperson and, if needed, a Vice Chairperson for theremainder of the 2024­2025 term.Minutes: Commissioner Escamilla nominated Vice­Chair Murashie to serve asChair for the remainder of the 2024­2025 term.Commissioner Hardy nominated Commissioner Christy to serve as Vice­Chairfor the remainder of the 2024­2025 term.Moved by Commissioner Escamilla to Nominate Vice­Chair Murashie toserve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMoved by Commissioner Hardy to Nominate Commissioner Christy to serve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 4.AD HOC COMMITTEE RECOMMENDATION FOR THE 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARD WINNERS Recommended Action:  Approve Ad Hoc Committee Recommended for the 2024 City of Santa Ana Historic Preservation Awards. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass 5.Consideration of Request by Commissioner Escamilla to Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals. Recommended Action:  Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals, pursuant to Section 12 of the Historic Resources Commission Bylaws.  Moved by Commissioner Christy seconded by Escamilla to Approve. YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura Padilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Commissioner Escamilla emphasized the importance of recognizing historic resources and providing recommendations to the City Council regarding items that have become historically significant. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  6.Potential Code Amendments (damage/demolition by neglect, historic building vs. property clarification, and real estate disclosure). Minutes: Planner, James Williams, provided a brief presentation. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission  Commission requested to create an Ad­Hoc Committee. Commissioners Escamilla, Rincon, and Jauregui were selected to form part of the Ad­Hoc Committee. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Staff has comments for the Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 02 2025 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:42 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Historic Resources Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Historic Resources Commission 5 11/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesNovember 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Edward MurashieVice Chair, Ward 3 RepresentativeIgnacio RinconWard 1 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 6 Representative Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommissionRepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Vice ChairpersonAlejandra RodriguezIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:32 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:36p.m. and Commissioner Padilla absent. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 5,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Manuel J. Escamilla, Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 28,2024, and notices were mailed on said date.1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­02 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 222 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATEDWITHIN THE MULTIPLE FAMILY RESIDENCE (R3) ZONING DISTRICTProject Applicant:     Lucas, Jeffrey, and Donna Gage (Property Owners)Project Description:  Applicants are requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­02 for the above property. The Property isknown as the Dinsmore House and is listed on the City’s historic register in the KeyCategory. Exterior modifications include restoring all existing vinyl windows to woodwindows; legalizing the rear porch enclosure; and replacing the non­historic metalhandrail at the rear porch with a new wood railing consistent with existing wood railingselsewhere on the house. As part of the window restoration, existing window trim for allhistorical windows would be modified as needed to match original window trimdimensions and materials.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­84 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness forHistoric Exterior Modification Application No. 2024­02 as conditioned.Minutes: Commissioner Escamilla recused himself from voting as he has aproperty interest within the project area.Commission had questions for staff.staff answered questions from the Commission.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApproved as amended.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Manuel J. EscamillaABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2208 NORTH FLOWER STREET LOCATEDWITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:  Vy Lam Han & Stephanie Tuhan Phan (Property Owners)Project Description:  Applicants are requesting approval for Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­04 for the property known as the C.J. YoungHouse, which is part of the National Register­listed Floral Park Historic District. Theproposed interior remodel of the single­family residence includes the demolition ofpartition walls and reconfiguration of the floor plan to accommodate the kitchen, diningroom, family room, primary bedroom, and laundry room. The exterior work includesremoval of existing windows, removal of a sliding door, removal of wood windows and aswing door, and installation of new steel windows and metal door/sliding doors. Work toalso include removal of an existing window for the detached garage, and legalizingpreviously unpermitted changes to the detached garage, including removal of slidingdoor.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­85 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness forHistoric Exterior Modification Application No. 2024­04 as conditioned.Minutes: Chair Murashie recused himself due to living within the 500­ft of theproject location. Commission had questions for staff.Staff answered questions from the commission. Applicant, Vy Lam, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui,Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Edward MurashieABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – PassAdministrative Matters3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION2024­2025 PARTIAL TERM.Recommended Action: Elect a Chairperson and, if needed, a Vice Chairperson for theremainder of the 2024­2025 term.Minutes: Commissioner Escamilla nominated Vice­Chair Murashie to serve asChair for the remainder of the 2024­2025 term.Commissioner Hardy nominated Commissioner Christy to serve as Vice­Chairfor the remainder of the 2024­2025 term.Moved by Commissioner Escamilla to Nominate Vice­Chair Murashie toserve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMoved by Commissioner Hardy to Nominate Commissioner Christy toserve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass4.AD HOC COMMITTEE RECOMMENDATION FOR THE 2024 CITY OF SANTAANA HISTORIC PRESERVATION AWARD WINNERSRecommended Action: Approve Ad Hoc Committee Recommended for the 2024 City of SantaAna Historic Preservation Awards.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass5.Consideration of Request by Commissioner Escamilla to Discuss Listingof Emigdio Vasquez murals.Recommended Action: Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals, pursuant to Section 12 ofthe Historic Resources Commission Bylaws. Moved by Commissioner Christy seconded by Escamilla to Approve.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Commissioner Escamilla emphasized the importance of recognizinghistoric resources and providing recommendations to the City Council regardingitems that have become historically significant.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 6.Potential Code Amendments (damage/demolition by neglect, historic buildingvs. property clarification, and real estate disclosure).Minutes: Planner, James Williams, provided a brief presentation.Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission Commission requested to create an Ad­Hoc Committee.Commissioners Escamilla, Rincon, and Jauregui were selected to form part of theAd­Hoc Committee. *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Staff has comments for the Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 02 2025 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:42 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Historic Resources Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Historic Resources Commission 6 11/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesNovember 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Edward MurashieVice Chair, Ward 3 RepresentativeIgnacio RinconWard 1 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeAlejandra RodriguezWard 6 Representative Ana Laura PadillaComm. Redev. & HousingCommissionRepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Ed Murashie, Vice ChairpersonAlejandra RodriguezIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:32 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:36p.m. and Commissioner Padilla absent. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting of September 5,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Manuel J. Escamilla, Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 28,2024, and notices were mailed on said date.1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­02 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 222 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATEDWITHIN THE MULTIPLE FAMILY RESIDENCE (R3) ZONING DISTRICTProject Applicant:     Lucas, Jeffrey, and Donna Gage (Property Owners)Project Description:  Applicants are requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­02 for the above property. The Property isknown as the Dinsmore House and is listed on the City’s historic register in the KeyCategory. Exterior modifications include restoring all existing vinyl windows to woodwindows; legalizing the rear porch enclosure; and replacing the non­historic metalhandrail at the rear porch with a new wood railing consistent with existing wood railingselsewhere on the house. As part of the window restoration, existing window trim for allhistorical windows would be modified as needed to match original window trimdimensions and materials.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­84 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness forHistoric Exterior Modification Application No. 2024­02 as conditioned.Minutes: Commissioner Escamilla recused himself from voting as he has aproperty interest within the project area.Commission had questions for staff.staff answered questions from the Commission.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApproved as amended.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Manuel J. EscamillaABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2208 NORTH FLOWER STREET LOCATEDWITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:  Vy Lam Han & Stephanie Tuhan Phan (Property Owners)Project Description:  Applicants are requesting approval for Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­04 for the property known as the C.J. YoungHouse, which is part of the National Register­listed Floral Park Historic District. Theproposed interior remodel of the single­family residence includes the demolition ofpartition walls and reconfiguration of the floor plan to accommodate the kitchen, diningroom, family room, primary bedroom, and laundry room. The exterior work includesremoval of existing windows, removal of a sliding door, removal of wood windows and aswing door, and installation of new steel windows and metal door/sliding doors. Work toalso include removal of an existing window for the detached garage, and legalizingpreviously unpermitted changes to the detached garage, including removal of slidingdoor.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­85 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness forHistoric Exterior Modification Application No. 2024­04 as conditioned.Minutes: Chair Murashie recused himself due to living within the 500­ft of theproject location. Commission had questions for staff.Staff answered questions from the commission. Applicant, Vy Lam, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui,Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Edward MurashieABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 7 – 0 – 1 – 1 – PassAdministrative Matters3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION2024­2025 PARTIAL TERM.Recommended Action: Elect a Chairperson and, if needed, a Vice Chairperson for theremainder of the 2024­2025 term.Minutes: Commissioner Escamilla nominated Vice­Chair Murashie to serve asChair for the remainder of the 2024­2025 term.Commissioner Hardy nominated Commissioner Christy to serve as Vice­Chairfor the remainder of the 2024­2025 term.Moved by Commissioner Escamilla to Nominate Vice­Chair Murashie toserve as Chair for the remainder of the 2024­2025 term.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMoved by Commissioner Hardy to Nominate Commissioner Christy toserve as Vice­Chair for the remainder of the 2024­2025 term.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass4.AD HOC COMMITTEE RECOMMENDATION FOR THE 2024 CITY OF SANTAANA HISTORIC PRESERVATION AWARD WINNERSRecommended Action: Approve Ad Hoc Committee Recommended for the 2024 City of SantaAna Historic Preservation Awards.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass5.Consideration of Request by Commissioner Escamilla to Discuss Listingof Emigdio Vasquez murals.Recommended Action: Discuss Listing of Emigdio Vasquez murals, pursuant to Section 12 ofthe Historic Resources Commission Bylaws. Moved by Commissioner Christy seconded by Escamilla to Approve.YES: 8 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez Jauregui, Alejandra Rodriguez, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Ana Laura PadillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Commissioner Escamilla emphasized the importance of recognizinghistoric resources and providing recommendations to the City Council regardingitems that have become historically significant.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 6.Potential Code Amendments (damage/demolition by neglect, historic buildingvs. property clarification, and real estate disclosure).Minutes: Planner, James Williams, provided a brief presentation.Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission Commission requested to create an Ad­Hoc Committee.Commissioners Escamilla, Rincon, and Jauregui were selected to form part of theAd­Hoc Committee.*End of Work Study Session*STAFF COMMENTSMinutes: Staff has comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 02 2025 at4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.Minutes: Meeting was adjourned at 6:42 p.m.APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of thematters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited toraising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or inwritten correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Historic Resources Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Historic Resources Commission 7 11/7/2024           Planning and Building Agency Item # c City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Historic Resources Commission Staff Report March 6, 2025 Topic: Certified Local Government 2023-2024 Annual Report RECOMMENDED ACTION Receive and File the Certified Local Government 2023-2024 Annual Report. EXECUTIVE SUMMARY Certified Local Government historic preservation programs are required to submit an annual report to the State Office of Historic Preservation and the National Park Service to summarize the achievement and activities of the local agency prior to the annual March 28, 2025 deadline. DISCUSSION Background The National Historic Preservation Act provides for the establishment of Certified Local Government Programs (CLG) to encourage the direct participation of local governments in the identification, evaluation, registration, and preservation of historic properties within their jurisdictions. In addition, the program promotes the integration of local preservation interests into local planning and decision-making processes. The program is a partnership among local governments, the State of California Office of Historic Preservation (OHP), and the National Park Service (NPS), which is responsible for administering the National Historic Preservation Program. With City Council endorsement in 2001, the City of Santa Ana applied for and was accepted into the CLG program. Each year, CLG communities are required to submit an annual report to assist OHP in tracking the local preservation program's ongoing activities. The Santa Ana CLG Annual Report (Exhibit 1) will be submitted to California OHP prior to the March 28, 2025 deadline. The report summarizes the achievement and activities of Santa Ana’s Historic Preservation Program during the October 1, 2023 through September 30, 2024 timeframe. These achievements include 9 historic listings, 16 Mills Act Agreements, five certificates of appropriateness, and continued efforts to implement the Historic Preservation Element implementation actions, which were         Certified Local Government 2023-2024 Annual Report March 6, 2025 Page 2 4 8 4 0 adopted by the City of Santa Ana City Council along with a new General Plan in the spring of 2022. Among these implementation actions, highlights include: •Updating Specific Development No. 40’s Appendix A properties; •Continuing efforts to launch a new Mills Act compliance survey process in 2025; and •Continuing preparation efforts for a citywide historic resources survey and comprehensive Santa Ana Municipal Code update of Chapter 30 (Places of Historical and Architectural Significance). ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this action. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Draft 2023/2024 Annual CLG Report Submitted By: Andrea Dumovich Heywood, Associate Planner Approved By: Ali Pezeshkpour, AICP, Acting Executive Director of the Planning and Building Agency         City of Santa Ana, CALIFORNIA 2023-24 Annual Certified Local Government Report October 1, 2023 through September 30, 2024 City of Santa Ana Planning Division 20 Civic Center Plaza M-20 Santa Ana, CA 92702 (714) 647-5804 www.santa-ana.org         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 1 2 3 9 6 7 Complete Se Name of CLG City of Santa Ana Report Prepared by: James Williams and Andrea Dumovich Heywood Date of commission/board review: March 6, 2025 MINIMUM REQUIREMENTS FOR CERTIFICATION I. Enforce Appropriate State or Local Legislation for the Designation and Protection of Historic Properties. A. Preservation Laws 1. Are you considering amending or revising your certified ordinance this year? The City is currently considering multiple revisions and/or amendments to its certified ordinance. While the details of the changes have not been finalized, possible changes include the following: revising the application process for exterior modifications to historic properties to make certain changes to the building site subject to regulation by City staff and the Historic Resources Commission; amending the ordinance with a requirement that the seller of a designated historic property disclose the property’s designation status at the time of the sale; amending the ordinance with demolition by neglect regulations; and amending the ordinance with a requirement that designated historic properties display a commemorative plaque. INSTRUCTIONS: This a Word form with expanding text fields and check boxes. It will probably open as Read-Only. Save it to your computer before you begin entering data. This form can be saved and reopened. Because this is a WORD form, it will behave generally like a regular Word document except that the font, size, and color are set by the text field. •Start typing where indicated to provide the requested information. •Click on the check box to mark either yes or no. •To enter more than one item in a particular text box, just insert an extra line (Enter) between the items. Save completed form and email as an attachment to info.calshpo@parks.ca.gov. You can also convert it to a PDF and send as an email attachment. Use the Acrobat tab in WORD and select Create and Attach to Email. You can then attach the required documents to that email. If the attachments are too large (greater than10mb total), you will need to send them in a second or third email.         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 2 2 3 9 6 7 REMINDER: Pursuant to the CLG Agreement, the Office of Historic Preservation (OHP) must have the opportunity to review and comment on ordinance changes prior to adoption. Please communicate directly with the OHP Local Government Unit staff to coordinate the review. Changes that do not meet the CLG requirements could affect certification status. 2. Provide an electronic link to your ordinance or appropriate section(s) of the municipal/zoning code. https://library.municode.com/ca/santa_ana/codes/code_of_ordinances?nodeId=PTIITHCO_CH30PLHIARSI B. New Local Landmark Designations (Comprehensive list of properties/districts designated during the reporting. 1. During the reporting period, October 1, 2023 – September 30, 2024, what properties/districts have been locally designated? Reminder: Pursuant to California Government Code § 27288.2, “the county recorder shall record a certified resolution establishing an historical resources designation issued by the State Historical Resources Commission or a local agency, or unit thereof.” Property Name/Address Date Designated If a district, number of contributors Date Recorded by County Recorder 1607 North Freeman Street — Rogers- Mansfield House 11-2-23 N/A 12-20-23 2028 N Greenleaf Street — C.P. Johnson House 11-2-23 N/A 12-20-23 925 N Lowell Street – Woitke House 1-11-24 N/A 1-31-24 944 W Buffalo Ave – Moss House 3-7-24 N/A 4-5-24 516 W 19th Street – Dixon-Heemstra House 5-8-24 N/A 7-25-24 2369 N Flower Street – R.S. McGuire House 7-15-24 N/A 9-23-24 1113 W Riviera Drive – Buckheim House 9-5-24 N/A 9-23-24 2312 N Spurgeon Street — M. Jackson House 9-5-24 N/A 9-23-24 2539 N French Street — Smith House 9-5-24 N/A 9-23-24         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 3 2 3 9 6 7 2. What properties/districts have been de-designated this past year? For districts, include the total number of resource contributors. Property Name/Address Date Removed Reason None N/A N/A C. Historic Preservation Element/Plan 1. Do you address historic preservation in your general plan?☐ No ☒ Yes, in a separate historic preservation element. ☐ Yes, it is included in another element. Provide an electronic link to the historic preservation section(s) of the General Plan or to the separate historic preservation element. https://www.santa-ana.org/documents/april-2022-general-plan-historic-preservation-element/ D. Review Responsibilities 1. Who takes responsibility for design review or Certificates of Appropriateness? ☐ All projects subject to design review go the commission. ☒ Some projects are reviewed at the staff level without commission review. What is the threshold between staff-only review and full-commission review? Like-for-like changes can be reviewed administratively, as well as minor modifications on a non-primary elevation such as signs, exterior lighting, and restoration. All other projects require commission approval. 2. California Environmental Quality Act (CEQA) •Explain the historic preservation staff and commission role in providing input to CEQA documents prepared for or by the local government. If the CEQA document involves a historic resource, it will be presented to the Historic Resources Commission for their input. •Explain the staff and commission role in reviewing CEQA documents for projects that are proposed within the jurisdiction of the local government. Any CEQA document for projects within the jurisdiction of the local         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 4 2 3 9 6 7 government is brought to the Historic Resources Commission in the form of a Study Session and to receive their input. 3. Section 106 of the National Historic Preservation Act •Explain the staff and commission role in providing input to Section 106 documents prepared for, or by, the local government. Staff prepares Section 106 documents and if any historic structures may be affected, the document will be brought to the Historic Resources Commission for input. •Explain the staff and commission role in reviewing Section 106 documents for projects that are proposed within the jurisdiction of the local government? The Planning Division staff-person supporting the functions of the Historic Resources Commission prepares Section 106 documents for the City, and if any historic resource may be affected, the Historic Resources Commission is notified. II. Establish an Adequate and Qualified Historic Preservation Review Commission by State or Local Legislation. A. Commission Membership Alberta D. Christy Other 12/2020 12/2024***achristy@aol.com Ginelle A. Hardy Graphic Artist 12/2020 12/2026 ginelleann@gmail.com Ed Murashie Engineer 5/2021 12/2024 emurashie@att.net Tim Rush Real Estate/Historian 12/2020 11/2024***timrush@bhhscaprops.com Dwayne Shipp Other 1/2021 12/2024 mrdwayneshipp@gmail.com Daniel Cornelious Other **3/2024 Dlcornelius@gmail.com Irma Jauregui Financial Services 01/2023 12/2026 irmapj@yahoo.com Manuel J. Escamilla Public Policy Advisor 07/2024 12/2026 manueljescamilla@gmail.com         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 5 2 3 9 6 7 Ignacio Rincon Urban Planning 5/2024 12/2024 recently reappointed to 12/2024 on 1/2025 iggy213@gmail. com Ana Laura Padilla Business Owner 5/2024 5/2026 analaura@themisincometax.co m Attach resumes and Statement of Professional Qualifications forms for all members. 1. If you do not have two qualified professionals on your commission, explain why the professional qualifications have not been met and how professional expertise is otherwise being provided. N/A 2. If all positions are not currently filled, why is there a vacancy, and when will the position be filled? N/A B. Staff to the Commission/CLG staff 1. Is the staff to your commission the same as your CLG coordinator? ☒ Yes ☐ No 2. If not, please provide the Commission staff member’s contact information. N/A 3. If the position(s) is not currently filled, why is there a vacancy? N/A Attach resumes and Statement of Professional Qualifications forms for staff. Name/Title Discipline Dept. Affiliation Email Address James Williams Contract Planner History/Cultural Resources Management Planning and Building Agency Jwilliams@santa-ana.org Andrea Heywood Associate Planner Architecture/Urban and Regional Planning Planning and Building Agency Aheywood@santa-ana.org Pedro Gomez, AICP Senior Planner Architecture/Urban and Regional Planning Planning and Building Agency Pgomez@santa-ana.org Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Community and Regional Development/Urban and Regional Planning Planning and Building Agency Apezeshkpour@santa-ana.org         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 6 2 3 9 6 7 C. Attendance Record Please complete the commission meeting attendance chart for each commissioner and staff member. Commissions are required to meet a minimum of four times a year. If you haven’t met at least four times, explain why not. Commissioner/Staff Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Alberta D. Christy ☒☒☐☒☐☒☐☒☐☒☐☒ Ginelle A. Hardy ☒☐☐☒☐☒☐☐☐☒☐☒ Ed Murashie ☒☒☐☒☐☒☐☒☐☒☐☐ Tim Rush ☒☒☐☒☐☒☐☒☐☒☐☒ Dwayne Shipp ☐☒☐☒☐☒☐☐☐☒☐☒ Daniel Cornelious (not assigned July – September) ☒☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐ Irma Jauregui ☒☒☐☒☐☒☐☒☐☒☐☒ Manuel J. Escamilla ☐☐☐☒☐☐☐☒☐☐☐☐ Ana Laura Padilla (not assigned October -- April) ☐☐☐☐☐☐☐☐☐☒☐☒ Ignacio Rincon (not assigned October -- March) ☐☐☐☐☐☐☐☒☐☒☐☐ James Williams (staff)☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☒ Andrea Heywood (staff)☒☒☐☒☐☒☐☒☐☐☐☐ Pedro Gomez (staff)☒☒☐☒☐☒☐☒☐☒☐☒ Ali Pezeshkpour (staff) ☒☒☐☒☐☒☐☒☐☒☐☒         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 7 2 3 9 6 7 D. Training Received Please indicate the specific training each commissioner received last year. Reminder: It is a CLG requirement that all commissioners and staff to the commission attend at least one training program relevant to your commission each year. It is up to the CLG to determine the relevancy of the training. Commissioner/Staff Name Training Title & Description (including method presentation, e.g., webinar, workshop) Duration of Training Training Provider Date Dan Cornelius, Irma Jauregui, Tim Rush, Edward Murashie, Alberta Christy, Ginelle Hardy, Manuel Escamilla The Secretary of the Interior’s Standards Bootcamp: Intensive Online Series for Planners, Commissioners, Architects – Pt 3) How: Interacting with the Standards. Two-and-a-half hours California Preservation Foundation November 9, 2023 Andrea Dumovich Heywood Creating And Restoring Stained Glass For The 21st Century: Using the Past to Define the Future 1 hour California Preservation Foundation April 18, 2024 Andrea Dumovich Heywood Architectural Bronze in Construction: U. S. Manufacturing of Monumental Bronze Doors - 19th and 20th 1 hour California Preservation Foundation April 25, 2024 Andrea Dumovich Heywood, Pedro Gomez 2024 California Preservation Foundation Conference Three days California Preservation Foundation May 29 – May 31, 2024         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 8 2 3 9 6 7 III. Maintain a System for the Survey and Inventory of Properties that Furthers the Purposes of the National Historic Preservation Act A. Historical Contexts: initiated, researched, or developed in the reporting year (excluding those funded by the OHP) Reminder: California CLG procedures require CLGs to submit survey results, including historic contexts, to the OHP. If you have not done so, submit an electronic copy or link if available online with this report. Context Name Description How it is Being Used Date Submitted to the OHP Citywide Historic Context Statement The Citywide Historic Context Statement is currently being developed to provide a historical background of the development of Santa Ana since its founding. In addition to a general history of the city, the document will provide context specific to the development of residential, commercial, industrial, and institutional properties throughout Santa Ana’s history. The Citywide Historic Context Statement will provide historical background to evaluate the historical and architectural significance—and hence potential for designation—of properties throughout Santa Ana. Anticipated submittal: 2026 B. New Surveys or Survey Updates (excluding those funded by the OHP) Note: The evaluation of a single property is not a survey. Also, material changes to a property that is included in a survey, is not a change to the survey and should not be reported here. Survey Area Context Based- yes/no Level: Reconnaissance or Intensive Acreage # of Properties Surveyed Date Completed Date Submitted to the OHP Citywide Historic Resources Survey Yes Reconnaissance 27 square miles None Anticipated completion: 2026 Anticipated submittal: 2026         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 9 2 3 9 6 7 Explain how you are using the survey data: The citywide survey will be used to identify good candidate properties for nomination for the National Register of Historic Places and Santa Ana Register of Historical Properties, in addition to providing a baseline of historical integrity for staff to assess proposed alterations and for homeowners to self-nominate their properties to be designated to the Santa Ana Register of Historical Properties. IV. Provide for Adequate Public Participation in the Local Historic Preservation Program A. Public Education Has your CLG undertaken any public outreach, training, or publications programs this year? How were the commissioners and staff involved? Please provide an electronic link to all publications or other products not previously provided to the OHP. https://www.santa-ana.org/documents/2024-historic-preservation-awards-flyer/updated-2024-historic-preservation-awards-flyer Item or Event Description Date Historic Preservation Awards An Ad Hoc Committee was formed by members of the Historic Resources Commission to review and award the best historic preservation project in the City of Santa Ana. To be considered, the project had to have met the following criteria: •The property must be located within the City and included on the Local, State or National Register of Historic Places. •The project must have been completed between January 1, 2018 and December 31, 2023. •The property owner must have required City permits and approvals. All projects must meet the intent of the Secretary of the Interior Standards for Rehabilitation. August 12 - September 6, 2024 ADDITIONAL INFORMATION FOR NATIONAL PARK SERVICE ANNUAL PRODUCTS REPORTS FOR CLGS         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 10 2 3 9 6 7 During the reporting period (October 1, 2023 – September 30, 2024) how many historic properties did your local government add to the CLG inventory? This is the total number of historic properties and contributors to districts (or your best estimate of the number) added to your inventory from all programs, local, state, and Federal, during the reporting year. This includes the National Register, California Register, California Historical Landmarks, locally funded surveys, CLG surveys, and local designations. Program area Number of Properties added Citywide – Santa Ana, CA 9 (741 total citywide) A. Local Register (i.e., Local Landmarks and Historic Districts) Program 1. During the reporting period (October 1, 2023 – September 30, 2024) did you have a local register program to create local landmarks and/or local districts (or a similar list of designations) created by local law?☒Yes ☐ No 2. If yes, how many properties have been added to your register or designated during the reporting period? 9 (741 total) C. Local Property Tax Incentive Program 1. During the reporting period (October 1, 2023 – September 30, 2024) did you have a Mills Act program? ☒ Yes ☐ No 2. If yes, how many properties entered into a contract during the reporting period? Name of Program Number of Properties Added During 2023-2024 Total Number of Properties Benefiting From Program Mills Act 16 379 D. Local “bricks and mortar” grants/loan program 1. During the reporting period (October 1, 2023 – September 30, 2024) did you have a local government historic preservation grant and/or loan program for rehabilitating/restoring historic properties? ☒Yes ☐No 2. If yes, how many properties have been assisted under the program(s) during the reporting period?         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 11 2 3 9 6 7 Name of Program Number of Properties that have Benefited Rehabilitation Loan Program None E. Design Review/Local Regulatory Program 1. During the reporting period (October 1, 2023 – September 30, 2024) did your local government have a historic preservation regulatory law(s) (e.g., an ordinance) authorizing Commission and/or staff review of local government projects or impacts on historic properties? ☒ Yes ☐ No 2. If yes, how many historic properties did your local government review for compliance with your local government’s historic preservation regulatory law(s) during the reporting period? 5 F. Local Property Acquisition Program 1. During the reporting period (October 1, 2023 – September 30, 2024) did you have a local program to acquire (or help to acquire) historic properties in whole or in part through purchase, donation, or other means? ☐Yes ☒ No 2. If the answer is yes, then how many properties have been assisted under the program(s) during the reporting period? N/A Name of Program Number of Properties that have Benefited N/A N/A IN ADDITION TO THE MINIMUM CLG REQUIREMENT THE OHP IS INTERESTED IN YOUR TRAINING NEEDS In years past, the OHP sponsored a series of free CAMP trainings from the National Alliance of Preservation Commissions (NAPC). Would you be interested in attending future CAMP trainings funded by the OHP? Yes         Certified Local Government Program -- 2023-2024 Annual Report (Reporting period is from October 1, 2023, through September 30, 2024) 12 2 3 9 6 7 The OHP has also hosted training workshops and webinars of our own, and we plan to do so again in the coming year and beyond. What are some topics you would like to see covered in these trainings? Mills Act program management, intangible cultural heritage historic listings, commission training XII Attachments (electronic) ☒ Resumes and Statement of Qualifications forms for all commission members/alternatives and staff ☒ Minutes from commission meetings ☐ Drafts of proposed changes to the ordinance ☐ Drafts of proposed changes to the General Plan ☒ Public outreach publications Email to: info.calshpo@parks.ca.gov         Historic Resources Commission Special Meeting Agenda Minutes October 5, 2023 4:30 P.M. TIM RUSH Chair, Ward 6 Representative IRMA JAUREGUI Citywide Representative VACANT Ward 1 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative EDWARD MURASHIE Vice Chair Ward 3 Representative DWAYNE SHIPP Ward 5 Representative GINELLE HARDY Ward 2 Representative MANUEL J. ESCAMILLA Planning Commission Rep. DANIEL CORNELIOUS Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director BRANDON SALVATIERRA Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICP Planning Manager NUVIA OCAMPO Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Edward Murashie, Vice Chairperson Ginelle Hardy Daniel Cornelius Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Alberta Christy Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:37 p.m with Commissioner Escamilla arriving at 4:42 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from September 7, 2023. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Cornelious to Approve Consent Calendar items. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Daniel Cornelious, Ginelle Hardy NO: 1 – Edward Murashie ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass BUSINESS CALENDAR PUBLIC HEARING 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1102, 1104, 1106, 1108, 1110, 1112, 1114 N. LACY STREET AND 425­427 E. WELLINGTON AVENUE (COLLECTIVELY 1102 N. LACY STREET), LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD­ 19/FRENCH PARK) ZONING DISTRICT. Project Applicant: Eric & Justin Novakovich (Applicant) on behalf of Wellington HoldCo, LLC (Property Owner) Project Description: The applicant is requesting approval of a Historic Exterior Modification Application (HEMA) for a property (known as the Dehne Apts. No 1) that is a contributor to French Park National Register District. Applicant is proposing exterior changes to an existing apartment building that include the removal of original wood windows, rear doors, concrete steps, and two wood staircases with balconies at the rear. A previously removed wood staircase will be rebuilt and two other wood stairs will be modified with wood to match existing with slight changes to meet the building code. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­97 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­07 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff and applicant. Applicant answered questions from the Commission. Resident, Jeff Dickman, had comments on this item.  Resident, Tabitha Hunter, spoke in favor of this project.  Moved by Commissioner Cornelious, seconded by Commissioner Christy to Approved as amended. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Daniel Cornelious, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Dwayne Shipp Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 2, 2023. Minutes: Meeting was adjourned at 6:34 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 1 10/5/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesOctober 5, 20234:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Edward Murashie, Vice Chairperson Ginelle Hardy Daniel Cornelius Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Alberta Christy Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:37 p.m with Commissioner Escamilla arriving at 4:42 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from September 7, 2023. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Cornelious to Approve Consent Calendar items. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Daniel Cornelious, Ginelle Hardy NO: 1 – Edward Murashie ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass BUSINESS CALENDAR PUBLIC HEARING 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1102, 1104, 1106, 1108, 1110, 1112, 1114 N. LACY STREET AND 425­427 E. WELLINGTON AVENUE (COLLECTIVELY 1102 N. LACY STREET), LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD­ 19/FRENCH PARK) ZONING DISTRICT. Project Applicant: Eric & Justin Novakovich (Applicant) on behalf of Wellington HoldCo, LLC (Property Owner) Project Description: The applicant is requesting approval of a Historic Exterior Modification Application (HEMA) for a property (known as the Dehne Apts. No 1) that is a contributor to French Park National Register District. Applicant is proposing exterior changes to an existing apartment building that include the removal of original wood windows, rear doors, concrete steps, and two wood staircases with balconies at the rear. A previously removed wood staircase will be rebuilt and two other wood stairs will be modified with wood to match existing with slight changes to meet the building code. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­97 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­07 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff and applicant. Applicant answered questions from the Commission. Resident, Jeff Dickman, had comments on this item.  Resident, Tabitha Hunter, spoke in favor of this project.  Moved by Commissioner Cornelious, seconded by Commissioner Christy to Approved as amended. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Daniel Cornelious, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Dwayne Shipp Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 2, 2023. Minutes: Meeting was adjourned at 6:34 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 2 10/5/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesOctober 5, 20234:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:37 p.m with Commissioner Escamilla arriving at 4:42p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from September 7, 2023.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Cornelious to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Daniel Cornelious, Ginelle HardyNO: 1 – Edward MurashieABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – PassBUSINESS CALENDAR PUBLIC HEARING 1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1102, 1104, 1106, 1108, 1110, 1112, 1114 N. LACY STREET AND 425­427 E. WELLINGTON AVENUE (COLLECTIVELY 1102 N. LACY STREET), LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD­ 19/FRENCH PARK) ZONING DISTRICT. Project Applicant: Eric & Justin Novakovich (Applicant) on behalf of Wellington HoldCo, LLC (Property Owner) Project Description: The applicant is requesting approval of a Historic Exterior Modification Application (HEMA) for a property (known as the Dehne Apts. No 1) that is a contributor to French Park National Register District. Applicant is proposing exterior changes to an existing apartment building that include the removal of original wood windows, rear doors, concrete steps, and two wood staircases with balconies at the rear. A previously removed wood staircase will be rebuilt and two other wood stairs will be modified with wood to match existing with slight changes to meet the building code. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­97 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­07 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff and applicant. Applicant answered questions from the Commission. Resident, Jeff Dickman, had comments on this item.  Resident, Tabitha Hunter, spoke in favor of this project.  Moved by Commissioner Cornelious, seconded by Commissioner Christy to Approved as amended. YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Daniel Cornelious, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Dwayne Shipp Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 2, 2023. Minutes: Meeting was adjourned at 6:34 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 3 10/5/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesOctober 5, 20234:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:37 p.m with Commissioner Escamilla arriving at 4:42p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from September 7, 2023.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Cornelious to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Daniel Cornelious, Ginelle HardyNO: 1 – Edward MurashieABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – PassBUSINESS CALENDARPUBLIC HEARING1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­07 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1102, 1104, 1106, 1108, 1110, 1112, 1114 N. LACYSTREET AND 425­427 E. WELLINGTON AVENUE (COLLECTIVELY 1102 N.LACY STREET), LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD­19/FRENCH PARK) ZONING DISTRICT.Project Applicant: Eric & Justin Novakovich (Applicant) on behalf of WellingtonHoldCo, LLC (Property Owner)Project Description: The applicant is requesting approval of a Historic ExteriorModification Application (HEMA) for a property (known as the Dehne Apts. No 1) that isa contributor to French Park National Register District. Applicant is proposing exteriorchanges to an existing apartment building that include the removal of original woodwindows, rear doors, concrete steps, and two wood staircases with balconies at therear. A previously removed wood staircase will be rebuilt and two other wood stairs willbe modified with wood to match existing with slight changes to meet the building code.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource.Categorical Exemption No. ER­2023­97 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­07 as conditioned.Minutes: Commission had questions for staff and applicant.Applicant answered questions from the Commission.Resident, Jeff Dickman, had comments on this item. Resident, Tabitha Hunter, spoke in favor of this project. Moved by Commissioner Cornelious, seconded by Commissioner Christy toApproved as amended.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, DanielCornelious, Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Dwayne ShippStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – PassSTAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 2, 2023.Minutes: Meeting was adjourned at 6:34 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 4 10/5/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesOctober 5, 20234:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:37 p.m with Commissioner Escamilla arriving at 4:42p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from September 7, 2023.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Cornelious to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Daniel Cornelious, Ginelle HardyNO: 1 – Edward MurashieABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Dwayne Shipp, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – PassBUSINESS CALENDARPUBLIC HEARING1.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­07 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1102, 1104, 1106, 1108, 1110, 1112, 1114 N. LACYSTREET AND 425­427 E. WELLINGTON AVENUE (COLLECTIVELY 1102 N.LACY STREET), LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD­19/FRENCH PARK) ZONING DISTRICT.Project Applicant: Eric & Justin Novakovich (Applicant) on behalf of WellingtonHoldCo, LLC (Property Owner)Project Description: The applicant is requesting approval of a Historic ExteriorModification Application (HEMA) for a property (known as the Dehne Apts. No 1) that isa contributor to French Park National Register District. Applicant is proposing exteriorchanges to an existing apartment building that include the removal of original woodwindows, rear doors, concrete steps, and two wood staircases with balconies at therear. A previously removed wood staircase will be rebuilt and two other wood stairs willbe modified with wood to match existing with slight changes to meet the building code.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource.Categorical Exemption No. ER­2023­97 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­07 as conditioned.Minutes: Commission had questions for staff and applicant.Applicant answered questions from the Commission.Resident, Jeff Dickman, had comments on this item. Resident, Tabitha Hunter, spoke in favor of this project. Moved by Commissioner Cornelious, seconded by Commissioner Christy toApproved as amended.YES: 7 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, DanielCornelious, Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Dwayne ShippStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – PassSTAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 2, 2023.Minutes: Meeting was adjourned at 6:34 p.m.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline:Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed atthe top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes.Submit a written commentYou are invited to submit a written comment in one of the following ways:Visit the City’s Public Portal Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in.Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) andfollow the promptE­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line.Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza –M20, Santa Ana, CA 92701.Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 5 10/5/2023           Historic Resources Commission Special Meeting Agenda Minutes November 2, 2023 MEETING  4:30 P.M. TIM RUSH Chair, Ward 6 Representative EDWARD MURASHIE Vice­Chair, Ward 3 Representative MANUEL J. ESCAMILLA Planning Commission Rep. IRMA JAUREGUI Citywide Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative DWAYNE SHIPP Ward 5 Representative DANIEL CORNELIOUS Comm. Redev. & Housing Commission Rep. GINELLE HARDY Ward 2 Representative VACANT Ward 1 Representative Minh Thai Executive Director Brandon Salvatierra Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelius Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff: Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:35 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting on October 5, 2023. Minutes:  b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Approve Consent Calendar items. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 23, 2023  and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­18, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­05 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY 1607 NORTH FREEMAN LANE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:        Robbyn & Daniel Taylor Project Description:    Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­18, Historic Register Categorization No. 2023­ 05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­11, to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­107 will be filed for this project. Recommended Action:   Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­18 and Historic Register Categorization No. 2023­5 (Exhibit 1). Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Robbyn Taylor, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Applicants, Robyn and Daniel Taylor, spoke in favor of this project. 2.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­19, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­04 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2028 NORTH GREENLEAF STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:           Charles William Lake and Julie S. Lake (Property Owner & Applicant) Project Description:       The applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­19, Historic Register Categorization No. 2023­04, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­10, to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to designate an existing Tudor Revival style residence to the Santa Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana.  Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­105 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­19 and Historic Register Categorization No. 2023­4 (Exhibit 1). Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles William Lake and Julie S. Lake, as Trustees of the Charles William Lake and Julie S. Lake 2002 Family Trust Dated September 20, 2002, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Applicant, Charles Lake, spoke in favor of the project. 3.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­08 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 625 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED IN THE TWO­FAMILY RESIDENTIAL (R2) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            City of Santa Ana Project Description:        The City of Santa Ana (owner and applicant) is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­08. Specifically, the request is to allow exterior modifications consisting of a partial restoration and rehabilitation of the historic Cypress Fire Station, listed as “Key” on the Santa Ana Register of Historical Properties. The primary (west) facade will be fully restored, along with some portions of the north and south facades, and a 964­square­foot non­original and non­ contributing rear addition will be removed. New interior configurations of the existing space, and alterations relating to Americans with Disabilities Act (ADA) compliance, will require rehabilitation of exterior features, including removal/relocation of some doors and windows on secondary facades. Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­108 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­08. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Resident, Susana Sandoval, spoke in favor of this project.  Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Approve. YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 4, 2024 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 1 11/2/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesNovember 2, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeEDWARD MURASHIEVice­Chair,Ward 3 Representative MANUEL J. ESCAMILLAPlanning CommissionRep.IRMA JAUREGUICitywide Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.GINELLE HARDYWard 2 Representative VACANTWard 1 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelius Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff: Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:35 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting on October 5, 2023. Minutes:  b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Approve Consent Calendar items. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 23, 2023  and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­18, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­05 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY 1607 NORTH FREEMAN LANE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:        Robbyn & Daniel Taylor Project Description:    Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­18, Historic Register Categorization No. 2023­ 05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­11, to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­107 will be filed for this project. Recommended Action:   Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­18 and Historic Register Categorization No. 2023­5 (Exhibit 1). Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Robbyn Taylor, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Applicants, Robyn and Daniel Taylor, spoke in favor of this project. 2.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­19, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­04 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2028 NORTH GREENLEAF STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:           Charles William Lake and Julie S. Lake (Property Owner & Applicant) Project Description:       The applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­19, Historic Register Categorization No. 2023­04, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­10, to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to designate an existing Tudor Revival style residence to the Santa Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana.  Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­105 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­19 and Historic Register Categorization No. 2023­4 (Exhibit 1). Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles William Lake and Julie S. Lake, as Trustees of the Charles William Lake and Julie S. Lake 2002 Family Trust Dated September 20, 2002, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Applicant, Charles Lake, spoke in favor of the project. 3.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­08 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 625 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED IN THE TWO­FAMILY RESIDENTIAL (R2) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            City of Santa Ana Project Description:        The City of Santa Ana (owner and applicant) is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­08. Specifically, the request is to allow exterior modifications consisting of a partial restoration and rehabilitation of the historic Cypress Fire Station, listed as “Key” on the Santa Ana Register of Historical Properties. The primary (west) facade will be fully restored, along with some portions of the north and south facades, and a 964­square­foot non­original and non­ contributing rear addition will be removed. New interior configurations of the existing space, and alterations relating to Americans with Disabilities Act (ADA) compliance, will require rehabilitation of exterior features, including removal/relocation of some doors and windows on secondary facades. Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­108 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­08. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Resident, Susana Sandoval, spoke in favor of this project.  Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Approve. YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 4, 2024 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 2 11/2/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesNovember 2, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeEDWARD MURASHIEVice­Chair,Ward 3 Representative MANUEL J. ESCAMILLAPlanning CommissionRep.IRMA JAUREGUICitywide Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.GINELLE HARDYWard 2 Representative VACANTWard 1 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting on October 5, 2023.Minutes: b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J.EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 23, 2023  and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­18, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­05 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­11 FOR THE PROPERTY 1607 NORTH FREEMAN LANE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:        Robbyn & Daniel Taylor Project Description:    Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­18, Historic Register Categorization No. 2023­ 05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­11, to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­107 will be filed for this project. Recommended Action:   Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­18 and Historic Register Categorization No. 2023­5 (Exhibit 1). Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Robbyn Taylor, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Applicants, Robyn and Daniel Taylor, spoke in favor of this project. 2.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­19, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­04 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2028 NORTH GREENLEAF STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:           Charles William Lake and Julie S. Lake (Property Owner & Applicant) Project Description:       The applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­19, Historic Register Categorization No. 2023­04, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­10, to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to designate an existing Tudor Revival style residence to the Santa Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana.  Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­105 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­19 and Historic Register Categorization No. 2023­4 (Exhibit 1). Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles William Lake and Julie S. Lake, as Trustees of the Charles William Lake and Julie S. Lake 2002 Family Trust Dated September 20, 2002, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Applicant, Charles Lake, spoke in favor of the project. 3.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­08 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 625 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED IN THE TWO­FAMILY RESIDENTIAL (R2) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            City of Santa Ana Project Description:        The City of Santa Ana (owner and applicant) is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­08. Specifically, the request is to allow exterior modifications consisting of a partial restoration and rehabilitation of the historic Cypress Fire Station, listed as “Key” on the Santa Ana Register of Historical Properties. The primary (west) facade will be fully restored, along with some portions of the north and south facades, and a 964­square­foot non­original and non­ contributing rear addition will be removed. New interior configurations of the existing space, and alterations relating to Americans with Disabilities Act (ADA) compliance, will require rehabilitation of exterior features, including removal/relocation of some doors and windows on secondary facades. Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­108 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­08. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Resident, Susana Sandoval, spoke in favor of this project.  Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Approve. YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 4, 2024 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 3 11/2/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesNovember 2, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeEDWARD MURASHIEVice­Chair,Ward 3 Representative MANUEL J. ESCAMILLAPlanning CommissionRep.IRMA JAUREGUICitywide Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.GINELLE HARDYWard 2 Representative VACANTWard 1 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting on October 5, 2023.Minutes: b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J.EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 23,2023  and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­18,HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­05 AND HISTORICPROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­11 FOR THEPROPERTY 1607 NORTH FREEMAN LANE LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:        Robbyn & Daniel TaylorProject Description:    Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­18, Historic Register Categorization No. 2023­05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­11, to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas “Key” for the above mentioned property and to execute a Mills Act agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review underSection 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historicresource. Categorical Exemption No. ER­2023­107 will be filed for this project.Recommended Action:  Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­18 and Historic Register Categorization No. 2023­5 (Exhibit 1).Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel andRobbyn Taylor, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Applicants, Robyn and Daniel Taylor, spoke in favor of this project. 2.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­19, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­04 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2028 NORTH GREENLEAF STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:           Charles William Lake and Julie S. Lake (Property Owner & Applicant) Project Description:       The applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­19, Historic Register Categorization No. 2023­04, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­10, to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to designate an existing Tudor Revival style residence to the Santa Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana.  Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­105 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­19 and Historic Register Categorization No. 2023­4 (Exhibit 1). Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles William Lake and Julie S. Lake, as Trustees of the Charles William Lake and Julie S. Lake 2002 Family Trust Dated September 20, 2002, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Applicant, Charles Lake, spoke in favor of the project. 3.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­08 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 625 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED IN THE TWO­FAMILY RESIDENTIAL (R2) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            City of Santa Ana Project Description:        The City of Santa Ana (owner and applicant) is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­08. Specifically, the request is to allow exterior modifications consisting of a partial restoration and rehabilitation of the historic Cypress Fire Station, listed as “Key” on the Santa Ana Register of Historical Properties. The primary (west) facade will be fully restored, along with some portions of the north and south facades, and a 964­square­foot non­original and non­ contributing rear addition will be removed. New interior configurations of the existing space, and alterations relating to Americans with Disabilities Act (ADA) compliance, will require rehabilitation of exterior features, including removal/relocation of some doors and windows on secondary facades. Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­108 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­08. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Resident, Susana Sandoval, spoke in favor of this project.  Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Approve. YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 4, 2024 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 4 11/2/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesNovember 2, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeEDWARD MURASHIEVice­Chair,Ward 3 Representative MANUEL J. ESCAMILLAPlanning CommissionRep.IRMA JAUREGUICitywide Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.GINELLE HARDYWard 2 Representative VACANTWard 1 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting on October 5, 2023.Minutes: b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J.EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 23,2023  and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­18,HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­05 AND HISTORICPROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­11 FOR THEPROPERTY 1607 NORTH FREEMAN LANE LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:        Robbyn & Daniel TaylorProject Description:    Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­18, Historic Register Categorization No. 2023­05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­11, to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas “Key” for the above mentioned property and to execute a Mills Act agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review underSection 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historicresource. Categorical Exemption No. ER­2023­107 will be filed for this project.Recommended Action:  Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­18 and Historic Register Categorization No. 2023­5 (Exhibit 1).Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel andRobbyn Taylor, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Applicants, Robyn and Daniel Taylor, spoke in favor of this project.2.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­19, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­04 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2028 NORTH GREENLEAF STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILYRESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.Project Applicant:           Charles William Lake and Julie S. Lake (Property Owner &Applicant)Project Description:       The applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­19, Historic Register Categorization No. 2023­04,and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­10, to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to designate an existing Tudor Revival style residence to theSanta Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Actagreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­105 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­19 and Historic Register Categorization No. 2023­4 (Exhibit 1).Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles WilliamLake and Julie S. Lake, as Trustees of the Charles William Lake and Julie S.Lake 2002 Family Trust Dated September 20, 2002, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 2).Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Applicant, Charles Lake, spoke in favor of the project. 3.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­08 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 625 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED IN THE TWO­FAMILY RESIDENTIAL (R2) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            City of Santa Ana Project Description:        The City of Santa Ana (owner and applicant) is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­08. Specifically, the request is to allow exterior modifications consisting of a partial restoration and rehabilitation of the historic Cypress Fire Station, listed as “Key” on the Santa Ana Register of Historical Properties. The primary (west) facade will be fully restored, along with some portions of the north and south facades, and a 964­square­foot non­original and non­ contributing rear addition will be removed. New interior configurations of the existing space, and alterations relating to Americans with Disabilities Act (ADA) compliance, will require rehabilitation of exterior features, including removal/relocation of some doors and windows on secondary facades. Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­108 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­08. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Resident, Susana Sandoval, spoke in favor of this project.  Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Approve. YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 4, 2024 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 5 11/2/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesNovember 2, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeEDWARD MURASHIEVice­Chair,Ward 3 Representative MANUEL J. ESCAMILLAPlanning CommissionRep.IRMA JAUREGUICitywide Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.GINELLE HARDYWard 2 Representative VACANTWard 1 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting on October 5, 2023.Minutes: b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J.EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 23,2023  and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­18,HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­05 AND HISTORICPROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­11 FOR THEPROPERTY 1607 NORTH FREEMAN LANE LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:        Robbyn & Daniel TaylorProject Description:    Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­18, Historic Register Categorization No. 2023­05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­11, to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas “Key” for the above mentioned property and to execute a Mills Act agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review underSection 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historicresource. Categorical Exemption No. ER­2023­107 will be filed for this project.Recommended Action:  Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­18 and Historic Register Categorization No. 2023­5 (Exhibit 1).Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel andRobbyn Taylor, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Applicants, Robyn and Daniel Taylor, spoke in favor of this project.2.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­19, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­04 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2028 NORTH GREENLEAF STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILYRESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.Project Applicant:           Charles William Lake and Julie S. Lake (Property Owner &Applicant)Project Description:       The applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­19, Historic Register Categorization No. 2023­04,and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­10, to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to designate an existing Tudor Revival style residence to theSanta Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Actagreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­105 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­19 and Historic Register Categorization No. 2023­4 (Exhibit 1).Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles WilliamLake and Julie S. Lake, as Trustees of the Charles William Lake and Julie S.Lake 2002 Family Trust Dated September 20, 2002, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 2).Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Applicant, Charles Lake, spoke in favor of the project.3.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­08 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 625 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED IN THETWO­FAMILY RESIDENTIAL (R2) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            City of Santa AnaProject Description:        The City of Santa Ana (owner and applicant) is requestingapproval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­08. Specifically, therequest is to allow exterior modifications consisting of a partial restoration andrehabilitation of the historic Cypress Fire Station, listed as “Key” on the Santa Ana Registerof Historical Properties. The primary (west) facade will be fully restored, along with someportions of the north and south facades, and a 964­square­foot non­original and non­contributing rear addition will be removed. New interior configurations of the existingspace, and alterations relating to Americans with Disabilities Act (ADA) compliance, willrequire rehabilitation of exterior features, including removal/relocation of some doors andwindows on secondary facades.Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­108 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic ExteriorModification Application No. 2023­08.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Resident, Susana Sandoval, spoke in favor of this project. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Approve.YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 – *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 4, 2024 at 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 6 11/2/2023           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesNovember 2, 2023MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeEDWARD MURASHIEVice­Chair,Ward 3 Representative MANUEL J. ESCAMILLAPlanning CommissionRep.IRMA JAUREGUICitywide Representative ALBERTA CHRISTYWard 4 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.GINELLE HARDYWard 2 Representative VACANTWard 1 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from the meeting on October 5, 2023.Minutes: b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, Manuel J.EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on October 23,2023  and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­18,HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­05 AND HISTORICPROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­11 FOR THEPROPERTY 1607 NORTH FREEMAN LANE LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:        Robbyn & Daniel TaylorProject Description:    Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­18, Historic Register Categorization No. 2023­05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­11, to allow theplacement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Propertiesas “Key” for the above mentioned property and to execute a Mills Act agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review underSection 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historicresource. Categorical Exemption No. ER­2023­107 will be filed for this project.Recommended Action:  Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­18 and Historic Register Categorization No. 2023­5 (Exhibit 1).Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel andRobbyn Taylor, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Applicants, Robyn and Daniel Taylor, spoke in favor of this project.2.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­19, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­04 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2028 NORTH GREENLEAF STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILYRESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.Project Applicant:           Charles William Lake and Julie S. Lake (Property Owner &Applicant)Project Description:       The applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­19, Historic Register Categorization No. 2023­04,and Historic Property Preservation Agreement No. 2023­10, to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to designate an existing Tudor Revival style residence to theSanta Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Actagreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­105 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­19 and Historic Register Categorization No. 2023­4 (Exhibit 1).Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles WilliamLake and Julie S. Lake, as Trustees of the Charles William Lake and Julie S.Lake 2002 Family Trust Dated September 20, 2002, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 2).Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Applicant, Charles Lake, spoke in favor of the project.3.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­08 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 625 SOUTH CYPRESS AVENUE LOCATED IN THETWO­FAMILY RESIDENTIAL (R2) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            City of Santa AnaProject Description:        The City of Santa Ana (owner and applicant) is requestingapproval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­08. Specifically, therequest is to allow exterior modifications consisting of a partial restoration andrehabilitation of the historic Cypress Fire Station, listed as “Key” on the Santa Ana Registerof Historical Properties. The primary (west) facade will be fully restored, along with someportions of the north and south facades, and a 964­square­foot non­original and non­contributing rear addition will be removed. New interior configurations of the existingspace, and alterations relating to Americans with Disabilities Act (ADA) compliance, willrequire rehabilitation of exterior features, including removal/relocation of some doors andwindows on secondary facades.Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­108 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic ExteriorModification Application No. 2023­08.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 5 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Irma PerezJaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Ginelle Hardy, Daniel Cornelious, ManuelJ. EscamillaStatus: 5 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Resident, Susana Sandoval, spoke in favor of this project. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Approve.YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 – *End of Business Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: Staff had comments for Commission. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for January 4, 2024 at4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.Minutes: Meeting was adjourned at 6:05 p.m.APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of thematters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited toraising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or inwritten correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 7 11/2/2023           Historic Resources Commission Special Meeting Agenda Minutes January 11, 2024 4:30 P.M. TIM RUSH Chair, Ward 6 Representative IRMA JAUREGUI Citywide Representative VACANT Ward 1 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative EDWARD MURASHIE Vice Chair Ward 3 Representative DWAYNE SHIPP Ward 5 Representative GINELLE HARDY Ward 2 Representative MANUEL J. ESCAMILLA Planning Commission Rep. DANIEL CORNELIOUS Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director BRANDON SALVATIERRA Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICP Planning Manager NUVIA OCAMPO Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Edward Murashie, Vice Chairperson Ginelle Hardy Daniel Cornelius Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Alberta Christy Dwayne Shipp Staff: Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:35 p.m. with Commissioner Shipp joining the meeting via Zoom. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from November 2, 2023.  b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve Consent Calendar items. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR Public Hearing:  The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on December 29, 2023  and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­20, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­06, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­12 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 925 NORTH LOWELL STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Bethany S. & Kelly S. Thomas (Property Owners) Project Description:        The applicants are requesting approval of Historic Resource Commission Application No. 2023­20, Historic Register Categorization No. 2023­06,  and Historic Preservation Agreement No. 2023­12 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above­mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­121 will be filed for this project.  Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­20 and Historic Register Categorization No. 2023­06 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager to execute the attached Mills Act agreement with Kelly S. Thomas and Bethany S. Thomas, Trustees of the Thomas Living Trust Dated March 28, 2022, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff.  Commission had questions for applicant, Applicant answered questions from commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1904 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            Robert Imboden (Applicant) Bejay & Laura Magnusen (Property Owners) Project Description:         The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­10 for a property listed as a “Landmark” on the Santa Ana register, known as the Elliott House. Scope includes modifying four existing metal balcony railings on the main building for safety that is consistent with Building Code requirements, which are located on all four facades at the second story; replacing the non­ compatible rear (west) entrance stoop at the main residential building with a more period­ appropriate stoop; adding 69 square feet to the existing garage­accessory structure in order to convert it to a three­car garage with additional storage; and expanding and repaving the driveway to accommodate a third parking space. Environmental Impact:    Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­123 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­10. Minutes: Commission had questions for staff.  Commission had questions for applicant. Applicant answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for March 7, 2024, in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.  Minutes: Meeting was adjourned at 6:14 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 1 1/11/2024           Historic Resources CommissionSpecialMeeting Agenda MinutesJanuary 11, 20244:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Edward Murashie, Vice Chairperson Ginelle Hardy Daniel Cornelius Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Alberta Christy Dwayne Shipp Staff: Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:35 p.m. with Commissioner Shipp joining the meeting via Zoom. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from November 2, 2023.  b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve Consent Calendar items. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR Public Hearing:  The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on December 29, 2023  and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­20, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­06, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­12 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 925 NORTH LOWELL STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Bethany S. & Kelly S. Thomas (Property Owners) Project Description:        The applicants are requesting approval of Historic Resource Commission Application No. 2023­20, Historic Register Categorization No. 2023­06,  and Historic Preservation Agreement No. 2023­12 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above­mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­121 will be filed for this project.  Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­20 and Historic Register Categorization No. 2023­06 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager to execute the attached Mills Act agreement with Kelly S. Thomas and Bethany S. Thomas, Trustees of the Thomas Living Trust Dated March 28, 2022, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff.  Commission had questions for applicant, Applicant answered questions from commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1904 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            Robert Imboden (Applicant) Bejay & Laura Magnusen (Property Owners) Project Description:         The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­10 for a property listed as a “Landmark” on the Santa Ana register, known as the Elliott House. Scope includes modifying four existing metal balcony railings on the main building for safety that is consistent with Building Code requirements, which are located on all four facades at the second story; replacing the non­ compatible rear (west) entrance stoop at the main residential building with a more period­ appropriate stoop; adding 69 square feet to the existing garage­accessory structure in order to convert it to a three­car garage with additional storage; and expanding and repaving the driveway to accommodate a third parking space. Environmental Impact:    Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­123 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­10. Minutes: Commission had questions for staff.  Commission had questions for applicant. Applicant answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for March 7, 2024, in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.  Minutes: Meeting was adjourned at 6:14 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 2 1/11/2024           Historic Resources CommissionSpecialMeeting Agenda MinutesJanuary 11, 20244:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m. with Commissioner Shipp joining the meetingvia Zoom.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from November 2, 2023. b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass BUSINESS CALENDAR Public Hearing:  The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on December 29, 2023  and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­20, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­06, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2023­12 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 925 NORTH LOWELL STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Bethany S. & Kelly S. Thomas (Property Owners) Project Description:        The applicants are requesting approval of Historic Resource Commission Application No. 2023­20, Historic Register Categorization No. 2023­06,  and Historic Preservation Agreement No. 2023­12 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above­mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­121 will be filed for this project.  Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­20 and Historic Register Categorization No. 2023­06 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager to execute the attached Mills Act agreement with Kelly S. Thomas and Bethany S. Thomas, Trustees of the Thomas Living Trust Dated March 28, 2022, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff.  Commission had questions for applicant, Applicant answered questions from commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1904 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            Robert Imboden (Applicant) Bejay & Laura Magnusen (Property Owners) Project Description:         The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­10 for a property listed as a “Landmark” on the Santa Ana register, known as the Elliott House. Scope includes modifying four existing metal balcony railings on the main building for safety that is consistent with Building Code requirements, which are located on all four facades at the second story; replacing the non­ compatible rear (west) entrance stoop at the main residential building with a more period­ appropriate stoop; adding 69 square feet to the existing garage­accessory structure in order to convert it to a three­car garage with additional storage; and expanding and repaving the driveway to accommodate a third parking space. Environmental Impact:    Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­123 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­10. Minutes: Commission had questions for staff.  Commission had questions for applicant. Applicant answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for March 7, 2024, in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.  Minutes: Meeting was adjourned at 6:14 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 3 1/11/2024           Historic Resources CommissionSpecialMeeting Agenda MinutesJanuary 11, 20244:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m. with Commissioner Shipp joining the meetingvia Zoom.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from November 2, 2023. b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – PassBUSINESS CALENDARPublic Hearing:  The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested partyor group. Legal notice was published in the OC Reporter on December 29, 2023  andnotices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­20, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­06, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2023­12 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 925 NORTH LOWELLSTREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONINGDISTRICT.Project Applicant:            Bethany S. & Kelly S. Thomas (Property Owners)Project Description:        The applicants are requesting approval of Historic ResourceCommission Application No. 2023­20, Historic Register Categorization No. 2023­06, and Historic Preservation Agreement No. 2023­12 to allow the placement and categorizationin the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above­mentionedproperty and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of SantaAna.Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2023­121 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­20 and Historic Register Categorization No. 2023­06 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager to execute theattached Mills Act agreement with Kelly S. Thomas and Bethany S.Thomas, Trustees of the Thomas Living Trust Dated March 28, 2022,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff. Commission had questions for applicant,Applicant answered questions from commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­10 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1904 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            Robert Imboden (Applicant) Bejay & Laura Magnusen (Property Owners) Project Description:         The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­10 for a property listed as a “Landmark” on the Santa Ana register, known as the Elliott House. Scope includes modifying four existing metal balcony railings on the main building for safety that is consistent with Building Code requirements, which are located on all four facades at the second story; replacing the non­ compatible rear (west) entrance stoop at the main residential building with a more period­ appropriate stoop; adding 69 square feet to the existing garage­accessory structure in order to convert it to a three­car garage with additional storage; and expanding and repaving the driveway to accommodate a third parking space. Environmental Impact:    Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­123 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­10. Minutes: Commission had questions for staff.  Commission had questions for applicant. Applicant answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Christy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel Cornelious Status: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for March 7, 2024, in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.  Minutes: Meeting was adjourned at 6:14 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 4 1/11/2024           Historic Resources CommissionSpecialMeeting Agenda MinutesJanuary 11, 20244:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m. with Commissioner Shipp joining the meetingvia Zoom.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from November 2, 2023. b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – PassBUSINESS CALENDARPublic Hearing:  The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested partyor group. Legal notice was published in the OC Reporter on December 29, 2023  andnotices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­20, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­06, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2023­12 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 925 NORTH LOWELLSTREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONINGDISTRICT.Project Applicant:            Bethany S. & Kelly S. Thomas (Property Owners)Project Description:        The applicants are requesting approval of Historic ResourceCommission Application No. 2023­20, Historic Register Categorization No. 2023­06, and Historic Preservation Agreement No. 2023­12 to allow the placement and categorizationin the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above­mentionedproperty and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of SantaAna.Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2023­121 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­20 and Historic Register Categorization No. 2023­06 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager to execute theattached Mills Act agreement with Kelly S. Thomas and Bethany S.Thomas, Trustees of the Thomas Living Trust Dated March 28, 2022,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff. Commission had questions for applicant,Applicant answered questions from commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­10 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1904 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Robert Imboden (Applicant) Bejay & Laura Magnusen (PropertyOwners)Project Description:         The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2023­10 for a property listed as a “Landmark” on theSanta Ana register, known as the Elliott House. Scope includes modifying four existing metalbalcony railings on the main building for safety that is consistent with Building Coderequirements, which are located on all four facades at the second story; replacing the non­compatible rear (west) entrance stoop at the main residential building with a more period­appropriate stoop; adding 69 square feet to the existing garage­accessory structure in orderto convert it to a three­car garage with additional storage; and expanding and repaving thedriveway to accommodate a third parking space.Environmental Impact:    Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2023­123 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­10.Minutes: Commission had questions for staff. Commission had questions for applicant.Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – PassSTAFF COMMENTSMinutes: Staff had comments for commission. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for March 7, 2024, inthe Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:14 p.m.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 5 1/11/2024           Historic Resources CommissionSpecialMeeting Agenda MinutesJanuary 11, 20244:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative VACANTWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.DANIEL CORNELIOUSComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorBRANDON SALVATIERRALegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonGinelle HardyDaniel CorneliusManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff: Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:35 p.m. with Commissioner Shipp joining the meetingvia Zoom.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from November 2, 2023. b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – PassBUSINESS CALENDARPublic Hearing:  The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested partyor group. Legal notice was published in the OC Reporter on December 29, 2023  andnotices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­20, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2023­06, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2023­12 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 925 NORTH LOWELLSTREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONINGDISTRICT.Project Applicant:            Bethany S. & Kelly S. Thomas (Property Owners)Project Description:        The applicants are requesting approval of Historic ResourceCommission Application No. 2023­20, Historic Register Categorization No. 2023­06, and Historic Preservation Agreement No. 2023­12 to allow the placement and categorizationin the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above­mentionedproperty and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of SantaAna.Environmental Impact:   Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2023­121 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­20 and Historic Register Categorization No. 2023­06 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager to execute theattached Mills Act agreement with Kelly S. Thomas and Bethany S.Thomas, Trustees of the Thomas Living Trust Dated March 28, 2022,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff. Commission had questions for applicant,Applicant answered questions from commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­10 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1904 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Robert Imboden (Applicant) Bejay & Laura Magnusen (PropertyOwners)Project Description:         The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2023­10 for a property listed as a “Landmark” on theSanta Ana register, known as the Elliott House. Scope includes modifying four existing metalbalcony railings on the main building for safety that is consistent with Building Coderequirements, which are located on all four facades at the second story; replacing the non­compatible rear (west) entrance stoop at the main residential building with a more period­appropriate stoop; adding 69 square feet to the existing garage­accessory structure in orderto convert it to a three­car garage with additional storage; and expanding and repaving thedriveway to accommodate a third parking space.Environmental Impact:    Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2023­123 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­10.Minutes: Commission had questions for staff. Commission had questions for applicant.Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Christy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Daniel CorneliousStatus: 7 – 0 – 0 – 1 – PassSTAFF COMMENTSMinutes: Staff had comments for commission. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for March 7, 2024, inthe Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 6:14 p.m.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline:Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed atthe top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes.Submit a written commentYou are invited to submit a written comment in one of the following ways:Visit the City’s Public Portal Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in.Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) andfollow the promptE­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line.Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza –M20, Santa Ana, CA 92701.Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of themeeting.Comments received after the deadline may not be distributed to theCommission but will be made part of the record.APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 6 1/11/2024           Historic Resources Commission Regular Meeting Agenda Minutes March 7, 2024 4:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  Tim Rush Chair, Ward 6 Representative Edward Murashie, Vice­Chair, Ward 3 Representative Irma Jauregui Citywide Representative Manuel J. Escamilla Planning Commission Representative Alberta Christy Ward 4 Representative Dwayne Shipp Ward 5 Representative Ginelle Hardy Ward 2 Representative Minh Thai Executive Director Brandon Salvatierra Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Manuel J. Escamilla Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelius Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:36 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Arcelia Gutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 North Minter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). d.Certified Local Government 2022­2023 Annual Report Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023 Annual Report. Minutes: Item B was pulled for discussion.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Approve Consent Calendar items a, c, and d with the exception of item b. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion to approve excused absence for Commissioner Escamilla. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion to approve excused absence for Commissioner Cornelius.. YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 1 – Tim Rush ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16, 2024  and notices were mailed on February 26, 2024. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORIC REGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WEST BUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Agreement) with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­1 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Jessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff, including on windows.  Commission had questions for the applicant.  Applicant answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THE PROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the Yeary House. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a new primary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor, addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­122 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 1 3/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Manuel J. Escamilla Alberta Christy Ginelle Hardy Daniel Cornelius Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Brandon Salvatierra, Deputy City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:36 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Arcelia Gutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 North Minter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). d.Certified Local Government 2022­2023 Annual Report Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023 Annual Report. Minutes: Item B was pulled for discussion.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Approve Consent Calendar items a, c, and d with the exception of item b. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion to approve excused absence for Commissioner Escamilla. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion to approve excused absence for Commissioner Cornelius.. YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 1 – Tim Rush ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16, 2024  and notices were mailed on February 26, 2024. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORIC REGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WEST BUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Agreement) with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­1 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Jessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff, including on windows.  Commission had questions for the applicant.  Applicant answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THE PROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the Yeary House. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a new primary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor, addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­122 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 2 3/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:36 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with ArceliaGutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 NorthMinter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Exhibit 1).d.Certified Local Government 2022­2023 Annual Report Recommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023 Annual Report. Minutes: Item B was pulled for discussion.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Approve Consent Calendar items a, c, and d with the exception of item b. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion to approve excused absence for Commissioner Escamilla. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion to approve excused absence for Commissioner Cornelius.. YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 1 – Tim Rush ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16, 2024  and notices were mailed on February 26, 2024. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORIC REGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WEST BUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Agreement) with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­1 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Jessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff, including on windows.  Commission had questions for the applicant.  Applicant answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THE PROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the Yeary House. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a new primary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor, addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­122 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 3 3/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:36 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with ArceliaGutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 NorthMinter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Exhibit 1).d.Certified Local Government 2022­2023 Annual ReportRecommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023Annual Report.Minutes: Item B was pulled for discussion. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items a, c, and d with the exception of item b.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion toapprove excused absence for Commissioner Escamilla.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion toapprove excused absence for Commissioner Cornelius..YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJaureguiNO: 1 – Tim RushABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16,2024  and notices were mailed on February 26, 2024.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORICREGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WESTBUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act Agreement) with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­1 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel and Jessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff, including on windows.  Commission had questions for the applicant.  Applicant answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THE PROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners) Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the Yeary House. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a new primary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor, addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.   Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2023­122 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 4 3/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:36 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with ArceliaGutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 NorthMinter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Exhibit 1).d.Certified Local Government 2022­2023 Annual ReportRecommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023Annual Report.Minutes: Item B was pulled for discussion. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items a, c, and d with the exception of item b.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion toapprove excused absence for Commissioner Escamilla.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion toapprove excused absence for Commissioner Cornelius..YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJaureguiNO: 1 – Tim RushABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16,2024  and notices were mailed on February 26, 2024.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORICREGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WESTBUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners)Project Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct Agreement) with the City.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2024­1 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel andJessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff, including on windows. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jaureguito Approve.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, GinelleHardy, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THEPROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners)Project Description: The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” onthe Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the YearyHouse. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a newprimary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor,addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­122 will be filed for this project.Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commision had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION* Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS Minutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budget presentation for Commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30 PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m.  APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 5 3/7/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 7, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaAlberta ChristyGinelle HardyDaniel CorneliusIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorBrandon Salvatierra, Deputy City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:36 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non­agenda items)CONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from Special meeting on January 11,2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement for 801 North Minter StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk toexecute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with ArceliaGutierrez Velazco and Benjamin Rodriguez for the property located at 801 NorthMinter Street, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney (Exhibit 1).d.Certified Local Government 2022­2023 Annual ReportRecommended Action: Receive and File the Certified Local Government 2022­2023Annual Report.Minutes: Item B was pulled for discussion. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to ApproveConsent Calendar items a, c, and d with the exception of item b.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Murashie to Motion toapprove excused absence for Commissioner Escamilla.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, IrmaPerez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Shipp to Motion toapprove excused absence for Commissioner Cornelius..YES: 5 – Alberta Christy, Edward Murashie, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJaureguiNO: 1 – Tim RushABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 5 – 1 – 0 – 2 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on February 16,2024  and notices were mailed on February 26, 2024.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­27, HISTORICREGISTER APPLICATION NO. 2024­01, AND HISTORIC PRESERVATIONAGREEMENT NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 944 WESTBUFFALO AVENUE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant: Daniel Robert & Jessica Lee Neumann (Property Owners)Project Description: The applicant is requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­27, Historic Register Categorization No. 2024­01,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­01 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement (MillsAct Agreement) with the City.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2024­1 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2023­27 and Historic Register Categorization No. 2024­01 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Daniel andJessica Neumann, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff, including on windows. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jaureguito Approve.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, GinelleHardy, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2023­09 FOR THEPROPERTY LOCATED 419 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THESINGLE­FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant: Azia Foster & Patrick Lu (Property Owners)Project Description: The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2023­09 for a property listed as a “Contributive” onthe Santa Ana Register of Historical Properties (“Register”), and known as the YearyHouse. Alterations consist of a 413­square­foot rear addition to accommodate a newprimary bedroom and bathroom, interior reconfiguration for a new office and tea parlor,addition of a rear patio enclosure and a new rear covered patio.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. CategoricalExemption No. ER­2023­122 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2023­09, as conditioned.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission.Commision had questions for the applicant.Applicant answered questions from the Commission.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Edward Murashie, Dwayne Shipp, GinelleHardy, Irma Perez JaureguiNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Daniel Cornelious, Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION*Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and ManagementServices*End of Work Study Session*STAFF COMMENTSMinutes: Planning staff had comments for Commission. Budget Office staff had a budgetpresentation for Commission. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for May 2, 2024 4:30PM in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.Minutes: Meeting was adjourned at 5:55 p.m. APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 2:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.     Historic Resources Commission 6 3/7/2024           Historic Resources Commission Special Meeting Agenda Minutes May 8, 2024 IN­PERSON MEETING  4:30 P.M. TIM RUSH Chair, Ward 6 Representative IRMA JAUREGUI Citywide Representative IGNACIO RINCON Ward 1 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative EDWARD MURASHIE Vice Chair Ward 3 Representative DWAYNE SHIPP Ward 5 Representative GINELLE HARDY Ward 2 Representative MANUEL J. ESCAMILLA Planning Commission Rep. ANA LAURA PADILLA Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director KYLE NELLESEN Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICP Planning Manager NUVIA OCAMPO Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Edward Murashie, Vice Chairperson Manuel J. Escamilla Ginelle Hardy Irma Jauregui Alberta Christy Dwayne Shipp Ignacio Rincon  Ana Laura Padilla Staff:Minh Thai, Executive Director Kyle Nellesen, Assistant City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:34 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from March 7, 2024. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve Minutes from March 7, 2024. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Rincon to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­03 for the property located at 1205 South Birch Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Michael Altshuler for the property located at 1205 South Birch Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Commissioner Christy requested that as part of the motion to approve, the home’s name and categorization be updated at a future meeting. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approved as amended. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Items b, and c were pulled for discussion. BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on April 26, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­02, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­02, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY  LOCATED AT 516 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:              Mona Konstan and Jill Brumett (Property Owners) Project Description:Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2024­02, Historic Register Categorization No. 2024­02, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­04 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2024­11 will be filed for this project. Recommended Actions: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­02 and Historic Register Categorization No. 2024­02 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jill Brumett and Mona Konstan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Escamilla to Adopt as amended. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 501 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Matthew and Nicole Kantelis (Property Owners) Project Description:        The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­01 for a property listed as a “Key” on the Santa Ana register, known as the Lacy­Murray House. Scope includes a new 456­square­foot family and laundry room addition, 159­square­foot master bedroom expansion, and 1,147­ square­foot interior remodel to include kitchen, master bathroom and closet, bedroom reconfiguration, and bathrooms. The project also includes changing one (1) fixed wood window at the south facade to an operable window for egress purposes. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2024­04 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­01. Minutes: Commission had questions for staff on the scope of the project and its proposed modifications.  Staff answered questions from Commission. Commission had questions from Applicant. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Adopt. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass STAFF COMMENTS Update on City of Santa Ana Historic Preservation Awards Update on Mills Act Self­Reporting Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, provided updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next regular meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 4, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA  Minutes: Meeting was adjourned at 6:22 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 1 5/8/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 8, 2024IN­PERSON MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Edward Murashie, Vice Chairperson Manuel J. Escamilla Ginelle Hardy Irma Jauregui Alberta Christy Dwayne Shipp Ignacio Rincon  Ana Laura Padilla Staff:Minh Thai, Executive Director Kyle Nellesen, Assistant City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:34 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from March 7, 2024. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy to Approve Minutes from March 7, 2024. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Rincon to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­03 for the property located at 1205 South Birch Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Michael Altshuler for the property located at 1205 South Birch Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Commissioner Christy requested that as part of the motion to approve, the home’s name and categorization be updated at a future meeting. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approved as amended. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Items b, and c were pulled for discussion. BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on April 26, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­02, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­02, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY  LOCATED AT 516 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:              Mona Konstan and Jill Brumett (Property Owners) Project Description:Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2024­02, Historic Register Categorization No. 2024­02, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­04 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2024­11 will be filed for this project. Recommended Actions: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­02 and Historic Register Categorization No. 2024­02 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jill Brumett and Mona Konstan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Escamilla to Adopt as amended. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 501 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Matthew and Nicole Kantelis (Property Owners) Project Description:        The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­01 for a property listed as a “Key” on the Santa Ana register, known as the Lacy­Murray House. Scope includes a new 456­square­foot family and laundry room addition, 159­square­foot master bedroom expansion, and 1,147­ square­foot interior remodel to include kitchen, master bathroom and closet, bedroom reconfiguration, and bathrooms. The project also includes changing one (1) fixed wood window at the south facade to an operable window for egress purposes. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2024­04 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­01. Minutes: Commission had questions for staff on the scope of the project and its proposed modifications.  Staff answered questions from Commission. Commission had questions from Applicant. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Adopt. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass STAFF COMMENTS Update on City of Santa Ana Historic Preservation Awards Update on Mills Act Self­Reporting Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, provided updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next regular meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 4, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA  Minutes: Meeting was adjourned at 6:22 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 2 5/8/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 8, 2024IN­PERSON MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaGinelle HardyIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippIgnacio Rincon Ana Laura PadillaStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:34p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from March 7, 2024.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove Minutes from March 7, 2024.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Rincon to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­03 for the property located at 1205 South Birch Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Michael Altshuler for the property located at 1205 South Birch Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Commissioner Christy requested that as part of the motion to approve, the home’s name and categorization be updated at a future meeting. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approved as amended. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass Minutes: Items b, and c were pulled for discussion. BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on April 26, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­02, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­02, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY  LOCATED AT 516 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:              Mona Konstan and Jill Brumett (Property Owners) Project Description:Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2024­02, Historic Register Categorization No. 2024­02, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­04 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2024­11 will be filed for this project. Recommended Actions: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­02 and Historic Register Categorization No. 2024­02 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jill Brumett and Mona Konstan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Escamilla to Adopt as amended. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 501 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Matthew and Nicole Kantelis (Property Owners) Project Description:        The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­01 for a property listed as a “Key” on the Santa Ana register, known as the Lacy­Murray House. Scope includes a new 456­square­foot family and laundry room addition, 159­square­foot master bedroom expansion, and 1,147­ square­foot interior remodel to include kitchen, master bathroom and closet, bedroom reconfiguration, and bathrooms. The project also includes changing one (1) fixed wood window at the south facade to an operable window for egress purposes. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2024­04 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­01. Minutes: Commission had questions for staff on the scope of the project and its proposed modifications.  Staff answered questions from Commission. Commission had questions from Applicant. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Adopt. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass STAFF COMMENTS Update on City of Santa Ana Historic Preservation Awards Update on Mills Act Self­Reporting Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, provided updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next regular meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 4, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA  Minutes: Meeting was adjourned at 6:22 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 3 5/8/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 8, 2024IN­PERSON MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaGinelle HardyIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippIgnacio Rincon Ana Laura PadillaStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:34p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from March 7, 2024.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove Minutes from March 7, 2024.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Rincon toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Passc.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­03 for the property located at1205 South Birch StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Michael Altshuler for the property located at 1205 South Birch Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).Minutes: Commissioner Christy requested that as part of the motion to approve, thehome’s name and categorization be updated at a future meeting.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApproved as amended.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Items b, and c were pulled for discussion.BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on April 26, 2024,and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­02, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­02, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY  LOCATED AT 516WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICTProject Applicant:              Mona Konstan and Jill Brumett (Property Owners)Project Description:Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­02, Historic Register Categorization No. 2024­02, andHistoric Property Preservation Agreement No. 2024­04 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2024­11 will be filed for this project. Recommended Actions: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­02 and Historic Register Categorization No. 2024­02 (Exhibit 1); and 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Jill Brumett and Mona Konstan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Escamilla to Adopt as amended. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 501 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Matthew and Nicole Kantelis (Property Owners) Project Description:        The applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­01 for a property listed as a “Key” on the Santa Ana register, known as the Lacy­Murray House. Scope includes a new 456­square­foot family and laundry room addition, 159­square­foot master bedroom expansion, and 1,147­ square­foot interior remodel to include kitchen, master bathroom and closet, bedroom reconfiguration, and bathrooms. The project also includes changing one (1) fixed wood window at the south facade to an operable window for egress purposes. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. 2024­04 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­01. Minutes: Commission had questions for staff on the scope of the project and its proposed modifications.  Staff answered questions from Commission. Commission had questions from Applicant. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Adopt. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass STAFF COMMENTS Update on City of Santa Ana Historic Preservation Awards Update on Mills Act Self­Reporting Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, provided updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next regular meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 4, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA  Minutes: Meeting was adjourned at 6:22 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 4 5/8/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 8, 2024IN­PERSON MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaGinelle HardyIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippIgnacio Rincon Ana Laura PadillaStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:34p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from March 7, 2024.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove Minutes from March 7, 2024.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Rincon toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Passc.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­03 for the property located at1205 South Birch StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Michael Altshuler for the property located at 1205 South Birch Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).Minutes: Commissioner Christy requested that as part of the motion to approve, thehome’s name and categorization be updated at a future meeting.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApproved as amended.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Items b, and c were pulled for discussion.BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on April 26, 2024,and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­02, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­02, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY  LOCATED AT 516WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICTProject Applicant:              Mona Konstan and Jill Brumett (Property Owners)Project Description:Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­02, Historic Register Categorization No. 2024­02, andHistoric Property Preservation Agreement No. 2024­04 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the Cityof Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.2024­11 will be filed for this project.Recommended Actions:1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2024­02 and Historic Register Categorization No. 2024­02 (Exhibit 1); and2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Jill Brumett and MonaKonstan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission.Applicant answered questions from Commission.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Escamilla toAdopt as amended.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 501 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLEFAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.Project Applicant:            Matthew and Nicole Kantelis (Property Owners)Project Description:        The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­01 for a property listed as a “Key” on the SantaAna register, known as the Lacy­Murray House. Scope includes a new 456­square­footfamily and laundry room addition, 159­square­foot master bedroom expansion, and 1,147­square­foot interior remodel to include kitchen, master bathroom and closet, bedroomreconfiguration, and bathrooms. The project also includes changing one (1) fixed woodwindow at the south facade to an operable window for egress purposes.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.2024­04 will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic ExteriorModification Application No. 2024­01.Minutes: Commission had questions for staff on the scope of the project and itsproposed modifications. Staff answered questions from Commission.Commission had questions from Applicant. Applicant answered questions from Commission. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Adopt. YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass STAFF COMMENTS Update on City of Santa Ana Historic Preservation Awards Update on Mills Act Self­Reporting Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, provided updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next regular meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 4, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA  Minutes: Meeting was adjourned at 6:22 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 5 5/8/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesMay 8, 2024IN­PERSON MEETING 4:30 P.M.TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonManuel J. EscamillaGinelle HardyIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippIgnacio Rincon Ana Laura PadillaStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:34p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from March 7, 2024.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Christy toApprove Minutes from March 7, 2024.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Passb.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Rincon toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Passc.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­03 for the property located at1205 South Birch StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Michael Altshuler for the property located at 1205 South Birch Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).Minutes: Commissioner Christy requested that as part of the motion to approve, thehome’s name and categorization be updated at a future meeting.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApproved as amended.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMinutes: Items b, and c were pulled for discussion.BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on April 26, 2024,and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­02, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­02, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­04 FOR THE PROPERTY  LOCATED AT 516WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICTProject Applicant:              Mona Konstan and Jill Brumett (Property Owners)Project Description:Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­02, Historic Register Categorization No. 2024­02, andHistoric Property Preservation Agreement No. 2024­04 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the Cityof Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.2024­11 will be filed for this project.Recommended Actions:1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2024­02 and Historic Register Categorization No. 2024­02 (Exhibit 1); and2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Jill Brumett and MonaKonstan, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission.Applicant answered questions from Commission.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Escamilla toAdopt as amended.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 501 WEST 19TH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLEFAMILY RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.Project Applicant:            Matthew and Nicole Kantelis (Property Owners)Project Description:        The applicant is requesting approval of Historic ExteriorModification Application (HEMA) No. 2024­01 for a property listed as a “Key” on the SantaAna register, known as the Lacy­Murray House. Scope includes a new 456­square­footfamily and laundry room addition, 159­square­foot master bedroom expansion, and 1,147­square­foot interior remodel to include kitchen, master bathroom and closet, bedroomreconfiguration, and bathrooms. The project also includes changing one (1) fixed woodwindow at the south facade to an operable window for egress purposes.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.2024­04 will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic ExteriorModification Application No. 2024­01.Minutes: Commission had questions for staff on the scope of the project and itsproposed modifications. Staff answered questions from Commission.Commission had questions from Applicant.Applicant answered questions from Commission.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui toAdopt.YES: 6 – Alberta Christy, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, IgnacioRincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Ana LauraPadillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassSTAFF COMMENTSUpdate on City of Santa Ana Historic Preservation AwardsUpdate on Mills Act Self­ReportingMinutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, provided updates for the Commission.COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next regular meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for July 4,2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA Minutes: Meeting was adjourned at 6:22 p.m.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 6 5/8/2024           Historic Resources Commission Special Meeting Agenda Minutes July 15, 2024 TIM RUSH Chair, Ward 6 Representative IRMA JAUREGUI Citywide Representative IGNACIO RINCON Ward 1 Representative ALBERTA CHRISTY Ward 4 Representative EDWARD MURASHIE Vice Chair Ward 3 Representative DWAYNE SHIPP Ward 5 Representative GINELLE HARDY Ward 2 Representative MANUEL J. ESCAMILLA Planning Commission Rep. ANA LAURA PADILLA Comm. Redev. & Housing Commission Rep. MINH THAI Executive Director KYLE NELLESEN Legal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICP Planning Manager NUVIA OCAMPO Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Edward Murashie, Vice Chairperson Ignacio Rincon  Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Alberta Christy Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Kyle Nellesen, Assistant City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:41 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from May 8, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­06 for the property located at 424 South Broadway Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Kevin Kajikawa and Jonathan Melendez for the property located at 424 South Broadway, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). d.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­02 for the property located at 2620 North Flower Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Thomas M. Harris for the property located at 2620 North Flower Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). e.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­08 for the property located at 825 North Lacy Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with David Bush Smith, Trustee of The David Bush Smith Living Trust dated July 15, 2009, for the property located at 825 North Lacy Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Commissioner Christy pulled items B and E for discussion. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve Items A, C, and D. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve Item E. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Padilla to Approve Item B. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on July 5, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­29, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­03, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2369 NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            Paul J. Gulino & Julie M. Bidmead (Property Owners) Project Description:Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­29, Historic Register Categorization No. 2024­03, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­05 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­16 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­29 and Historic Register Categorization No. 2024­03 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Paul Gulino and Julie Bidmead, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant, applicant was not present.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­03 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1002 NORTH FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Carlos Bustamante, with Urban Living Properties, LLC (Property Owner & Applicant) Project Description:   Applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­03 for the property addressed as 1002, 1004, and 1004 ½ North French Street; and 313, 313 ½ and 315­317 East Tenth Street (collectively 1002 North French Street). The property is known as the St. Thomas­Hamilton House and is a contributor to the National Register­listed French Park Historic District. Exterior modifications include removal of a non­original porch enclosure; restoring existing exterior doors and character­defining features; removal of non­original wood railings; and installation of metal guardrails/handrails and concrete pier walls. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­54 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­03 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission.  Resident, William Beaubeaux, spoke in favor of the project. Resident, Jeff Dickman, raised concerns about the materials used for the railing. Resident, Sandy Welch, raised concerns about the consistency of the architectural style. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 2 – Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 2 – 0 – 0 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR THE 2024­2025 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2024­2025 term. Elect a Vice Chairperson for the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Hardy nominated Chair Rush for Chair. Vice Chair Murashie nominated Commissioner Escamilla for Vice Chair, Commissioner Escamilla declined nomination. Commissioner Jauregui nominated Vice Chair Murashie for Vice Chair.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Chair Rush as Chair for the 2024­ 2025 term. YES: 6 – Dwayne Shipp, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 3 – Alberta Christy, Edward Murashie, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 3 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Jauregui, to Appoint Vice Chair Murashie as Vice Chair for the 2024­2025 term. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass STAFF COMMENTS Update on Historic Preservation Awards Nomination for 2024 Minutes: Staff updated the Commission on the Historic Preservation Awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 5, 2024 in the City Council Chambers. Minutes: Meeting was adjourned at 6:24 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 1 7/15/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesJuly 15, 2024TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Edward Murashie, Vice Chairperson Ignacio Rincon  Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Alberta Christy Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director Kyle Nellesen, Assistant City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:41 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from May 8, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excused absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­06 for the property located at 424 South Broadway Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Kevin Kajikawa and Jonathan Melendez for the property located at 424 South Broadway, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). d.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­02 for the property located at 2620 North Flower Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Thomas M. Harris for the property located at 2620 North Flower Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). e.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­08 for the property located at 825 North Lacy Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with David Bush Smith, Trustee of The David Bush Smith Living Trust dated July 15, 2009, for the property located at 825 North Lacy Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Commissioner Christy pulled items B and E for discussion. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve Items A, C, and D. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve Item E. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Padilla to Approve Item B. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on July 5, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­29, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­03, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2369 NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            Paul J. Gulino & Julie M. Bidmead (Property Owners) Project Description:Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­29, Historic Register Categorization No. 2024­03, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­05 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­16 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­29 and Historic Register Categorization No. 2024­03 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Paul Gulino and Julie Bidmead, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant, applicant was not present.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­03 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1002 NORTH FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Carlos Bustamante, with Urban Living Properties, LLC (Property Owner & Applicant) Project Description:   Applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­03 for the property addressed as 1002, 1004, and 1004 ½ North French Street; and 313, 313 ½ and 315­317 East Tenth Street (collectively 1002 North French Street). The property is known as the St. Thomas­Hamilton House and is a contributor to the National Register­listed French Park Historic District. Exterior modifications include removal of a non­original porch enclosure; restoring existing exterior doors and character­defining features; removal of non­original wood railings; and installation of metal guardrails/handrails and concrete pier walls. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­54 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­03 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission.  Resident, William Beaubeaux, spoke in favor of the project. Resident, Jeff Dickman, raised concerns about the materials used for the railing. Resident, Sandy Welch, raised concerns about the consistency of the architectural style. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 2 – Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 2 – 0 – 0 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR THE 2024­2025 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2024­2025 term. Elect a Vice Chairperson for the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Hardy nominated Chair Rush for Chair. Vice Chair Murashie nominated Commissioner Escamilla for Vice Chair, Commissioner Escamilla declined nomination. Commissioner Jauregui nominated Vice Chair Murashie for Vice Chair.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Chair Rush as Chair for the 2024­ 2025 term. YES: 6 – Dwayne Shipp, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 3 – Alberta Christy, Edward Murashie, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 3 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Jauregui, to Appoint Vice Chair Murashie as Vice Chair for the 2024­2025 term. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass STAFF COMMENTS Update on Historic Preservation Awards Nomination for 2024 Minutes: Staff updated the Commission on the Historic Preservation Awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 5, 2024 in the City Council Chambers. Minutes: Meeting was adjourned at 6:24 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 2 7/15/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesJuly 15, 2024TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonIgnacio Rincon Ginelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:41p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from May 8, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­06 for the property located at 424South BroadwayRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Kevin Kajikawa and Jonathan Melendez for the property located at 424South Broadway, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­02 for the property located at 2620 North Flower Street Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Thomas M. Harris for the property located at 2620 North Flower Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). e.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­08 for the property located at 825 North Lacy Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with David Bush Smith, Trustee of The David Bush Smith Living Trust dated July 15, 2009, for the property located at 825 North Lacy Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Commissioner Christy pulled items B and E for discussion. Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui to Approve Items A, C, and D. YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 8 – 0 – 0 – 1 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve Item E. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Padilla to Approve Item B. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on July 5, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­29, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­03, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2369 NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            Paul J. Gulino & Julie M. Bidmead (Property Owners) Project Description:Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­29, Historic Register Categorization No. 2024­03, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­05 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­16 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­29 and Historic Register Categorization No. 2024­03 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Paul Gulino and Julie Bidmead, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant, applicant was not present.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­03 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1002 NORTH FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Carlos Bustamante, with Urban Living Properties, LLC (Property Owner & Applicant) Project Description:   Applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­03 for the property addressed as 1002, 1004, and 1004 ½ North French Street; and 313, 313 ½ and 315­317 East Tenth Street (collectively 1002 North French Street). The property is known as the St. Thomas­Hamilton House and is a contributor to the National Register­listed French Park Historic District. Exterior modifications include removal of a non­original porch enclosure; restoring existing exterior doors and character­defining features; removal of non­original wood railings; and installation of metal guardrails/handrails and concrete pier walls. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­54 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­03 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission.  Resident, William Beaubeaux, spoke in favor of the project. Resident, Jeff Dickman, raised concerns about the materials used for the railing. Resident, Sandy Welch, raised concerns about the consistency of the architectural style. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 2 – Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 2 – 0 – 0 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR THE 2024­2025 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2024­2025 term. Elect a Vice Chairperson for the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Hardy nominated Chair Rush for Chair. Vice Chair Murashie nominated Commissioner Escamilla for Vice Chair, Commissioner Escamilla declined nomination. Commissioner Jauregui nominated Vice Chair Murashie for Vice Chair.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Chair Rush as Chair for the 2024­ 2025 term. YES: 6 – Dwayne Shipp, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 3 – Alberta Christy, Edward Murashie, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 3 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Jauregui, to Appoint Vice Chair Murashie as Vice Chair for the 2024­2025 term. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass STAFF COMMENTS Update on Historic Preservation Awards Nomination for 2024 Minutes: Staff updated the Commission on the Historic Preservation Awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 5, 2024 in the City Council Chambers. Minutes: Meeting was adjourned at 6:24 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 3 7/15/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesJuly 15, 2024TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonIgnacio Rincon Ginelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:41p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from May 8, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­06 for the property located at 424South BroadwayRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Kevin Kajikawa and Jonathan Melendez for the property located at 424South Broadway, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­02 for the property located at2620 North Flower StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Thomas M. Harris for the property located at 2620 North Flower Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).e.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­08 for the property located at 825North LacyRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with David Bush Smith, Trustee of The David Bush Smith Living Trust datedJuly 15, 2009, for the property located at 825 North Lacy Street, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 1).Minutes: Commissioner Christy pulled items B and E for discussion.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui toApprove Items A, C, and D.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveItem E.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Padilla to ApproveItem B.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassBUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed tothe City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on July 5, 2024, and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­29, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­03, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2369 NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE RESIDENTIAL (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:            Paul J. Gulino & Julie M. Bidmead (Property Owners) Project Description:Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2023­29, Historic Register Categorization No. 2024­03, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­05 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­16 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2023­29 and Historic Register Categorization No. 2024­03 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Paul Gulino and Julie Bidmead, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant, applicant was not present.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass 2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­03 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1002 NORTH FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Carlos Bustamante, with Urban Living Properties, LLC (Property Owner & Applicant) Project Description:   Applicant is requesting approval of Historic Exterior Modification Application (HEMA) No. 2024­03 for the property addressed as 1002, 1004, and 1004 ½ North French Street; and 313, 313 ½ and 315­317 East Tenth Street (collectively 1002 North French Street). The property is known as the St. Thomas­Hamilton House and is a contributor to the National Register­listed French Park Historic District. Exterior modifications include removal of a non­original porch enclosure; restoring existing exterior doors and character­defining features; removal of non­original wood railings; and installation of metal guardrails/handrails and concrete pier walls. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­54 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­03 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission.  Resident, William Beaubeaux, spoke in favor of the project. Resident, Jeff Dickman, raised concerns about the materials used for the railing. Resident, Sandy Welch, raised concerns about the consistency of the architectural style. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 2 – Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 2 – 0 – 0 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR THE 2024­2025 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2024­2025 term. Elect a Vice Chairperson for the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Hardy nominated Chair Rush for Chair. Vice Chair Murashie nominated Commissioner Escamilla for Vice Chair, Commissioner Escamilla declined nomination. Commissioner Jauregui nominated Vice Chair Murashie for Vice Chair.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Chair Rush as Chair for the 2024­ 2025 term. YES: 6 – Dwayne Shipp, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 3 – Alberta Christy, Edward Murashie, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 3 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Jauregui, to Appoint Vice Chair Murashie as Vice Chair for the 2024­2025 term. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass STAFF COMMENTS Update on Historic Preservation Awards Nomination for 2024 Minutes: Staff updated the Commission on the Historic Preservation Awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 5, 2024 in the City Council Chambers. Minutes: Meeting was adjourned at 6:24 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 4 7/15/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesJuly 15, 2024TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonIgnacio Rincon Ginelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:41p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from May 8, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­06 for the property located at 424South BroadwayRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Kevin Kajikawa and Jonathan Melendez for the property located at 424South Broadway, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­02 for the property located at2620 North Flower StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Thomas M. Harris for the property located at 2620 North Flower Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).e.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­08 for the property located at 825North LacyRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with David Bush Smith, Trustee of The David Bush Smith Living Trust datedJuly 15, 2009, for the property located at 825 North Lacy Street, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 1).Minutes: Commissioner Christy pulled items B and E for discussion.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui toApprove Items A, C, and D.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveItem E.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Padilla to ApproveItem B.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassBUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed tothe City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legalnotice was published in the OC Reporter on July 5, 2024, and notices were mailed on saiddate.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­29, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­03, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2369NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Paul J. Gulino & Julie M. Bidmead (Property Owners)Project Description:Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­29, Historic Register Categorization No. 2024­03, andHistoric Property Preservation Agreement No. 2024­05 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the Cityof Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2024­16 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2023­29 and Historic Register Categorization No. 2024­03 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Paul Gulino and JulieBidmead, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission.Commission had questions for the applicant, applicant was not present. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­03 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1002 NORTH FRENCH STREET LOCATED WITHIN THESPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING DISTRICTProject Applicant:      Carlos Bustamante, with Urban Living Properties, LLC (PropertyOwner & Applicant)Project Description:   Applicant is requesting approval of Historic Exterior ModificationApplication (HEMA) No. 2024­03 for the property addressed as 1002, 1004, and 1004 ½ North French Street; and 313, 313 ½ and 315­317 East Tenth Street (collectively 1002 North French Street). The property is known as the St. Thomas­Hamilton House and is a contributor to the National Register­listed French Park Historic District. Exterior modifications include removal of a non­original porch enclosure; restoring existing exterior doors and character­defining features; removal of non­original wood railings; and installation of metal guardrails/handrails and concrete pier walls. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No. ER­2024­54 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2024­03 as conditioned. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant answered questions from the Commission.  Resident, William Beaubeaux, spoke in favor of the project. Resident, Jeff Dickman, raised concerns about the materials used for the railing. Resident, Sandy Welch, raised concerns about the consistency of the architectural style. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 2 – Ginelle Hardy, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 2 – 0 – 0 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR THE 2024­2025 TERM. Recommended Action:  Elect a Chairperson for the 2024­2025 term. Elect a Vice Chairperson for the 2024­2025 term. Minutes: Commissioner Hardy nominated Chair Rush for Chair. Vice Chair Murashie nominated Commissioner Escamilla for Vice Chair, Commissioner Escamilla declined nomination. Commissioner Jauregui nominated Vice Chair Murashie for Vice Chair.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Chair Rush as Chair for the 2024­ 2025 term. YES: 6 – Dwayne Shipp, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 3 – Alberta Christy, Edward Murashie, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 3 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Jauregui, to Appoint Vice Chair Murashie as Vice Chair for the 2024­2025 term. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass STAFF COMMENTS Update on Historic Preservation Awards Nomination for 2024 Minutes: Staff updated the Commission on the Historic Preservation Awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 5, 2024 in the City Council Chambers. Minutes: Meeting was adjourned at 6:24 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 5 7/15/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesJuly 15, 2024TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonIgnacio Rincon Ginelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:41p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from May 8, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­06 for the property located at 424South BroadwayRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Kevin Kajikawa and Jonathan Melendez for the property located at 424South Broadway, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­02 for the property located at2620 North Flower StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Thomas M. Harris for the property located at 2620 North Flower Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).e.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­08 for the property located at 825North LacyRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with David Bush Smith, Trustee of The David Bush Smith Living Trust datedJuly 15, 2009, for the property located at 825 North Lacy Street, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 1).Minutes: Commissioner Christy pulled items B and E for discussion.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui toApprove Items A, C, and D.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveItem E.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Padilla to ApproveItem B.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassBUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed tothe City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legalnotice was published in the OC Reporter on July 5, 2024, and notices were mailed on saiddate.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­29, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­03, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2369NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Paul J. Gulino & Julie M. Bidmead (Property Owners)Project Description:Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­29, Historic Register Categorization No. 2024­03, andHistoric Property Preservation Agreement No. 2024­05 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the Cityof Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2024­16 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2023­29 and Historic Register Categorization No. 2024­03 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Paul Gulino and JulieBidmead, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission.Commission had questions for the applicant, applicant was not present. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­03 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1002 NORTH FRENCH STREET LOCATED WITHIN THESPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING DISTRICTProject Applicant:      Carlos Bustamante, with Urban Living Properties, LLC (PropertyOwner & Applicant)Project Description:   Applicant is requesting approval of Historic Exterior ModificationApplication (HEMA) No. 2024­03 for the property addressed as 1002, 1004, and 1004 ½North French Street; and 313, 313 ½ and 315­317 East Tenth Street (collectively 1002 NorthFrench Street). The property is known as the St. Thomas­Hamilton House and is acontributor to the National Register­listed French Park Historic District. Exterior modificationsinclude removal of a non­original porch enclosure; restoring existing exterior doors andcharacter­defining features; removal of non­original wood railings; and installation of metalguardrails/handrails and concrete pier walls.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2024­54 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2024­03 as conditioned.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission.Commission had questions for the applicant.Applicant answered questions from the Commission. Resident, William Beaubeaux, spoke in favor of the project.Resident, Jeff Dickman, raised concerns about the materials used for the railing.Resident, Sandy Welch, raised concerns about the consistency of the architecturalstyle.Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Ignacio RinconNO: 2 – Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 2 – 0 – 0 – PassADMINISTRATIVE MATTERS3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR THE2024­2025 TERM.Recommended Action: Elect a Chairperson for the 2024­2025 term.Elect a Vice Chairperson for the 2024­2025 term.Minutes: Commissioner Hardy nominated Chair Rush for Chair.Vice Chair Murashie nominated Commissioner Escamilla for Vice Chair,Commissioner Escamilla declined nomination.Commissioner Jauregui nominated Vice Chair Murashie for Vice Chair. Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Chair Rush as Chair for the 2024­ 2025 term. YES: 6 – Dwayne Shipp, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon NO: 3 – Alberta Christy, Edward Murashie, Manuel J. Escamilla ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 3 – 0 – 0 – Pass Moved by Commissioner Jauregui, to Appoint Vice Chair Murashie as Vice Chair for the 2024­2025 term. YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass STAFF COMMENTS Update on Historic Preservation Awards Nomination for 2024 Minutes: Staff updated the Commission on the Historic Preservation Awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 5, 2024 in the City Council Chambers. Minutes: Meeting was adjourned at 6:24 p.m. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 6 7/15/2024           Historic Resources CommissionSpecial Meeting Agenda MinutesJuly 15, 2024TIM RUSHChair, Ward 6 RepresentativeIRMA JAUREGUICitywide Representative IGNACIO RINCONWard 1 RepresentativeALBERTA CHRISTYWard 4 Representative EDWARD MURASHIEVice ChairWard 3 RepresentativeDWAYNE SHIPPWard 5 Representative GINELLE HARDYWard 2 RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAPlanning Commission Rep.ANA LAURA PADILLAComm. Redev. & HousingCommission Rep.MINH THAIExecutive DirectorKYLE NELLESENLegal Counsel ALI PEZESHKPOUR, AICPPlanning Manager NUVIA OCAMPORecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEdward Murashie, Vice ChairpersonIgnacio Rincon Ginelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiAlberta ChristyDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorKyle Nellesen, Assistant City AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 4:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 4:41p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from May 8, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excused absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­06 for the property located at 424South BroadwayRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Kevin Kajikawa and Jonathan Melendez for the property located at 424South Broadway, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­02 for the property located at2620 North Flower StreetRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Thomas M. Harris for the property located at 2620 North Flower Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).e.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­08 for the property located at 825North LacyRecommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with David Bush Smith, Trustee of The David Bush Smith Living Trust datedJuly 15, 2009, for the property located at 825 North Lacy Street, subject tonon­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Exhibit 1).Minutes: Commissioner Christy pulled items B and E for discussion.Moved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Jauregui toApprove Items A, C, and D.YES: 8 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio RinconNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 8 – 0 – 0 – 1 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to ApproveItem E.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassMoved by Commissioner Murashie, seconded by Commissioner Padilla to ApproveItem B.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma Perez Jauregui,Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassBUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed tothe City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legalnotice was published in the OC Reporter on July 5, 2024, and notices were mailed on saiddate.1.HISTORIC RESOURCE COMMISSION APPLICATION NO. 2023­29, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­03, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­05 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2369NORTH FLOWER STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE RESIDENTIAL (R1)ZONING DISTRICT. Project Applicant:            Paul J. Gulino & Julie M. Bidmead (Property Owners)Project Description:Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2023­29, Historic Register Categorization No. 2024­03, andHistoric Property Preservation Agreement No. 2024­05 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” for the abovementioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the Cityof Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2024­16 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No.2023­29 and Historic Register Categorization No. 2024­03 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of theCouncil to execute the attached Mills Act agreement with Paul Gulino and JulieBidmead, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission.Commission had questions for the applicant, applicant was not present. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – Pass2.HISTORIC EXTERIOR MODIFICATION APPLICATION NO. 2024­03 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1002 NORTH FRENCH STREET LOCATED WITHIN THESPECIFIC DEVELOPMENT (SD19) ZONING DISTRICTProject Applicant:      Carlos Bustamante, with Urban Living Properties, LLC (PropertyOwner & Applicant)Project Description:   Applicant is requesting approval of Historic Exterior ModificationApplication (HEMA) No. 2024­03 for the property addressed as 1002, 1004, and 1004 ½North French Street; and 313, 313 ½ and 315­317 East Tenth Street (collectively 1002 NorthFrench Street). The property is known as the St. Thomas­Hamilton House and is acontributor to the National Register­listed French Park Historic District. Exterior modificationsinclude removal of a non­original porch enclosure; restoring existing exterior doors andcharacter­defining features; removal of non­original wood railings; and installation of metalguardrails/handrails and concrete pier walls.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) andthe CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical Exemption No.ER­2024­54 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of Appropriateness for HistoricExterior Modification Application No. 2024­03 as conditioned.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission.Commission had questions for the applicant.Applicant answered questions from the Commission. Resident, William Beaubeaux, spoke in favor of the project.Resident, Jeff Dickman, raised concerns about the materials used for the railing.Resident, Sandy Welch, raised concerns about the consistency of the architecturalstyle.Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Ignacio RinconNO: 2 – Ginelle Hardy, Manuel J. EscamillaABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 2 – 0 – 0 – PassADMINISTRATIVE MATTERS3.ELECTION OF OFFICER FOR THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR THE2024­2025 TERM.Recommended Action: Elect a Chairperson for the 2024­2025 term.Elect a Vice Chairperson for the 2024­2025 term.Minutes: Commissioner Hardy nominated Chair Rush for Chair.Vice Chair Murashie nominated Commissioner Escamilla for Vice Chair,Commissioner Escamilla declined nomination.Commissioner Jauregui nominated Vice Chair Murashie for Vice Chair. Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Chair Rush as Chair for the 2024­2025 term.YES: 6 – Dwayne Shipp, Tim Rush, Irma Perez Jauregui, Ginelle Hardy, Ana LauraPadilla, Ignacio RinconNO: 3 – Alberta Christy, Edward Murashie, Manuel J. EscamillaABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 6 – 3 – 0 – 0 – PassMoved by Commissioner Jauregui, to Appoint Vice Chair Murashie as ViceChair for the 2024­2025 term.YES: 9 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Edward Murashie, Tim Rush, Irma PerezJauregui, Ginelle Hardy, Ana Laura Padilla, Ignacio Rincon, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 9 – 0 – 0 – 0 – PassSTAFF COMMENTSUpdate on Historic Preservation Awards Nomination for 2024Minutes: Staff updated the Commission on the Historic Preservation Awards. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 5,2024 in the City Council Chambers.Minutes: Meeting was adjourned at 6:24 p.m.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. APPEAL INFORMATION: The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.     Historic Resources Commission 7 7/15/2024           Historic Resources Commission Regular Meeting Agenda Minutes September 5, 2024 4:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  Tim Rush Chair, Ward 6 Representative Edward Murashie, Vice­Chair, Ward 3 Representative Irma Jauregui Citywide Representative Manuel J. Escamilla Planning Commission Representative Alberta Christy Ward 4 Representative Dwayne Shipp Ward 5 Representative Ginelle Hardy Ward 2 Representative Minh Thai Executive Director Brandon Salvatierra Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Ignacio Rincon Alberta Christy Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting via Zoom. Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at 1106 South Parton Street. Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at 214­218 West 4  Street. Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the property located at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar to other buildings along Fourth Street.  Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to Approve Consent Calendar items a, b, and c. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to Approve Consent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­ mounted flag pole based on historic imagery. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26, 2024 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. and Molly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass 2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter and Chelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff.  Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATION PROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539 FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with François and Roxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:City of Santa Ana (Applicant) Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property, currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historic register and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,” because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­ evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appended as the Levengood­Bist House. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No. 2024­07 Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim Rush ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 6 – 0 – 1 – 2 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TO PARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDS AD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager  Recommended Action:  Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024 Historic Preservation Awards Ad Hoc Committee. Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui. Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 1 9/5/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 5, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson Ed Murashie, Vice Chairperson Ignacio Rincon Alberta Christy Ginelle Hardy Ana Laura Padilla Manuel J. Escamilla Irma Jauregui Dwayne Shipp Staff:Minh Thai, Executive Director City Attorney Ali Pezeshkpour, AICP, Planning Manager Nuvia Ocampo, Recording Secretary  ROLL CALL Minutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting via Zoom. Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR a.Minutes Recommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024. b.Excused absences Recommended Action: Excuse absent commissioners.  c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at 1106 South Parton Street. Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at 214­218 West 4  Street. Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the property located at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar to other buildings along Fourth Street.  Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to Approve Consent Calendar items a, b, and c. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to Approve Consent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­ mounted flag pole based on historic imagery. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26, 2024 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. and Molly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass 2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter and Chelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff.  Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATION PROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539 FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with François and Roxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:City of Santa Ana (Applicant) Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property, currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historic register and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,” because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­ evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appended as the Levengood­Bist House. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No. 2024­07 Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim Rush ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 6 – 0 – 1 – 2 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TO PARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDS AD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager  Recommended Action:  Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024 Historic Preservation Awards Ad Hoc Committee. Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui. Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 2 9/5/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 5, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorCity AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting viaZoom.Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at1106 South Parton Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1). d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at 214­218 West 4  Street. Recommended Action:  Recommend that the City Council authorize the City Manager and City Clerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act) with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the property located at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1). Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar to other buildings along Fourth Street.  Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to Approve Consent Calendar items a, b, and c. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to Approve Consent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­ mounted flag pole based on historic imagery. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26, 2024 and notices were mailed on said date. 1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05, and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. and Molly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass 2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter and Chelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff.  Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATION PROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539 FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with François and Roxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:City of Santa Ana (Applicant) Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property, currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historic register and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,” because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­ evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appended as the Levengood­Bist House. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No. 2024­07 Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim Rush ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 6 – 0 – 1 – 2 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TO PARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDS AD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager  Recommended Action:  Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024 Historic Preservation Awards Ad Hoc Committee. Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui. Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 3 9/5/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 5, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorCity AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting viaZoom.Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at1106 South Parton Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at214­218 West 4  Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the propertylocated at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1).Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar toother buildings along Fourth Street. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items a, b, and c.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to ApproveConsent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­mounted flag pole based on historic imagery.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26,2024 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE(R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. and Molly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass 2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter and Chelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff.  Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATION PROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539 FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with François and Roxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:City of Santa Ana (Applicant) Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property, currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historic register and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,” because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­ evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appended as the Levengood­Bist House. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No. 2024­07 Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim Rush ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 6 – 0 – 1 – 2 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TO PARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDS AD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager  Recommended Action:  Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024 Historic Preservation Awards Ad Hoc Committee. Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui. Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 4 9/5/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 5, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorCity AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting viaZoom.Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at1106 South Parton Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at214­218 West 4  Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the propertylocated at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1).Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar toother buildings along Fourth Street. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items a, b, and c.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to ApproveConsent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­mounted flag pole based on historic imagery.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26,2024 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE(R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for theabove mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. andMolly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, ManuelJ. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILYRESIDENCE (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter and Chelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff.  Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATION PROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539 FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & Property Owners) Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreements with the City of Santa Ana. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project. Recommended Action:  1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with François and Roxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:City of Santa Ana (Applicant) Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property, currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historic register and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,” because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­ evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appended as the Levengood­Bist House. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No. 2024­07 Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim Rush ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 6 – 0 – 1 – 2 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TO PARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDS AD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager  Recommended Action:  Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024 Historic Preservation Awards Ad Hoc Committee. Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui. Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 5 9/5/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 5, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorCity AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting viaZoom.Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at1106 South Parton Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at214­218 West 4  Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the propertylocated at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1).Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar toother buildings along Fourth Street. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items a, b, and c.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to ApproveConsent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­mounted flag pole based on historic imagery.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26,2024 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE(R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for theabove mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. andMolly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, ManuelJ. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILYRESIDENCE (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter andChelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant.Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATIONPROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1)ZONING DISTRICTProject Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & PropertyOwners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with François andRoxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant. Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy to Approve. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass 4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT Project Applicant:City of Santa Ana (Applicant) Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic Register Categorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property, currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historic register and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,” because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­ evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appended as the Levengood­Bist House. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project. Recommended Action:  Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No. 2024­07 Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item. Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla to Approve. YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim Rush ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 6 – 0 – 1 – 2 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TO PARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDS AD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager  Recommended Action:  Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024 Historic Preservation Awards Ad Hoc Committee. Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui. Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 6 9/5/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 5, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorCity AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting viaZoom.Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at1106 South Parton Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at214­218 West 4  Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the propertylocated at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1).Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar toother buildings along Fourth Street. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items a, b, and c.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to ApproveConsent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­mounted flag pole based on historic imagery.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26,2024 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE(R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for theabove mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. andMolly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, ManuelJ. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILYRESIDENCE (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter andChelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant.Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATIONPROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1)ZONING DISTRICTProject Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & PropertyOwners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with François andRoxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission.Commission had questions for the applicant.Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THESINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:City of Santa Ana (Applicant)Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic RegisterCategorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property,currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historicregister and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,”because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appendedas the Levengood­Bist House.Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No.2024­07Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item.Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim RushABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 6 – 0 – 1 – 2 – Pass ADMINISTRATIVE MATTERS 5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TO PARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDS AD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager  Recommended Action:  Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024 Historic Preservation Awards Ad Hoc Committee. Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui. Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy.  Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy. YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. Escamilla NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio Rincon Status: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024 in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PM APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 7 9/5/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 5, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorCity AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting viaZoom.Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at1106 South Parton Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at214­218 West 4  Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the propertylocated at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1).Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar toother buildings along Fourth Street. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items a, b, and c.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to ApproveConsent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­mounted flag pole based on historic imagery.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26,2024 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE(R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for theabove mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. andMolly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, ManuelJ. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILYRESIDENCE (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter andChelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant.Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATIONPROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1)ZONING DISTRICTProject Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & PropertyOwners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with François andRoxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission.Commission had questions for the applicant.Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THESINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:City of Santa Ana (Applicant)Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic RegisterCategorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property,currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historicregister and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,”because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appendedas the Levengood­Bist House.Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No.2024­07Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item.Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim RushABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 6 – 0 – 1 – 2 – PassADMINISTRATIVE MATTERS5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TOPARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDSAD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager Recommended Action: Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024HistoricPreservationAwards Ad Hoc Committee.Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui.Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy. Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: Staff had comments for the Commission.COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PMAPPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION  If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 8 9/5/2024           Historic Resources CommissionRegular Meeting Agenda MinutesSeptember 5, 20244:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Tim RushChair, Ward 6 RepresentativeEdward Murashie,Vice­Chair,Ward 3 Representative Irma JaureguiCitywide RepresentativeManuel J. EscamillaPlanning CommissionRepresentative Alberta ChristyWard 4 RepresentativeDwayne ShippWard 5 Representative Ginelle HardyWard 2 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorBrandon SalvatierraLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TOORDERATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, ChairpersonEd Murashie, Vice ChairpersonIgnacio RinconAlberta ChristyGinelle HardyAna Laura PadillaManuel J. EscamillaIrma JaureguiDwayne ShippStaff:Minh Thai, Executive DirectorCity AttorneyAli Pezeshkpour, AICP, Planning ManagerNuvia Ocampo, Recording Secretary ROLL CALLMinutes: Commission voted to allow Commissioner Shipp to attend the meeting viaZoom.Quorum was reached at 4:40 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:10 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDARa.MinutesRecommended Action: Approve the Minutes from July 15, 2024.b.Excused absencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. c.Historic Property Preservation Agreement No. 2024­12 for the property located at1106 South Parton Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Jennifer Schutza for the property located at 1106 South Parton Street,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Exhibit 1).d.Historic Property Preservation Agreement No. 2022­20 for the property located at214­218 West 4  Street.Recommended Action: Recommend that the City Council authorize the City Manager and CityClerk to execute a Historic Property Preservation Agreement (Mills Act)with Liennette Chung, with Wild Orchid Investments, LLC, for the propertylocated at 214­218 West Fourth Street, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 1).Minutes: Chair Rush pulled item D to request that the building erect a flag pole similar toother buildings along Fourth Street. Moved by Commissioner Padilla, seconded by Commissioner Christy to ApproveConsent Calendar items a, b, and c.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – PassMoved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Padilla to ApproveConsent Calendar item D with provisions to modify Work Plan, to restore the roof­mounted flag pole based on historic imagery.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, Manuel J.EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unlessappealed to the City Council within 10 days of the decision by any interestedparty or group. Legal notice was published in the OC Reporter on August 26,2024 and notices were mailed on said date.1.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­07, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­05 AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION APPLICATION NO. 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT1113 WEST RIVIERA DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE(R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Charles & Molly Martin (Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application No. 2024­07, Historic Register Categorization No. 2024­05,and Historic Property Preservation Agreement No. 2024­10 to allow the placement andcategorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Contributive” for theabove mentioned property and to execute a Historic Property Preservation Agreementwith the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­69 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­07 and Historic Register Categorization No. 2024­05 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Charles A. andMolly H. Martin, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Resident, Phil Schaffer, spoke in support of this project.Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Jauregui toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura PadillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Edward Murashie, Ignacio Rincon, ManuelJ. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 3 – Pass2.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­09, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­06, AND HISTORIC PROPERTYPRESERVATION AGREEMENT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2312 NORTH SPURGEON STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILYRESIDENCE (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:           Carter and Chelsea Sapp (Applicants & Property Owners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­09, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­06, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­11 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­68 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­09 and Historic Register Categorization No. 2024­06 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with Carter andChelsea Sapp, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant.Applicant, Chelsea Sapp, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Hardy, seconded by Commissioner Shipp toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass3.HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2024­06, HISTORICREGISTER CATEGORIZATION NO. 2024­04, AND HISTORIC PRESERVATIONPROPERTY APPLICATION NO. 2024­09 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2539FRENCH STREET LOCATED WITHIN THE SINGLE FAMILY RESIDENCE (R1)ZONING DISTRICTProject Applicant:           Francois­Xavier and Roxana Fyad (Applicants & PropertyOwners)Project Description:        Applicants are requesting approval of Historic ResourcesCommission Application (HRCA) No. 2024­06, Historic Register Categorization (HRC)No. 2024­04, and Historic Property Preservation Agreement (HPPA) No. 2024­09 toallow the placement and categorization in the Santa Ana Register of HistoricalProperties as “Contributive” for the above mentioned property and to execute a HistoricProperty Preservation Agreements with the City of Santa Ana.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­67 will be filed for this project.Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission ApplicationNo. 2024­06 and Historic Register Categorization No. 2024­04 (Exhibit 1).2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk ofthe Council to execute the attached Mills Act agreement with François andRoxana Fyad, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Exhibit 2).Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission.Commission had questions for the applicant.Applicant, Francois Fyad, answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Christy, seconded by Commissioner Hardy toApprove.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma PerezJauregui, Ana Laura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass4.HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION APPLICATION NO. 2024­07 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1205 SOUTH BIRCH STREET LOCATED WITHIN THESINGLE FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICTProject Applicant:City of Santa Ana (Applicant)Project Description: The City of Santa Ana is requesting a Historic RegisterCategorization (HRC) No. 2024­07 to re­categorize and re­name a historic property,currently known as The Lavengood House, and previously listed on the local historicregister and categorized as “Contributive.” The property will be re­categorized as “Key,”because it is associated with significant people in Santa Ana’s history. To reflect the re­evaluation of the property’s significance, it is also recommended its name be appendedas the Levengood­Bist House.Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­17 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving and Historic Register Categorization No.2024­07Minutes: Chair Rush recused himself from taking any action on this item.Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission. Moved by Commissioner Jauregui, seconded by Commissioner Padilla toApprove.YES: 6 – Alberta Christy, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tim RushABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 6 – 0 – 1 – 2 – PassADMINISTRATIVE MATTERS5.NOMINATION OF TWO HISTORIC RESOURCES COMMISSIONERS TOPARTICIPATE IN 2024 CITY OF SANTA ANA HISTORIC PRESERVATION AWARDSAD HOC COMMITTEE – Ali Pezeshkpour, Planning Manager Recommended Action: Nominate two Historic Resources Commissioners to participate in 2024HistoricPreservationAwards Ad Hoc Committee.Minutes: Commissioner Hardy nominated Commissioner Jauregui.Commissioner Jauregui nominated Commissioners Hardy and Christy. Moved by Commissioner Hardy, to Appoint Commissioners, Jauregui and Hardy.YES: 7 – Alberta Christy, Tim Rush, Dwayne Shipp, Ginelle Hardy, Irma Perez Jauregui, AnaLaura Padilla, Manuel J. EscamillaNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Edward Murashie, Ignacio RinconStatus: 7 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: Staff had comments for the Commission.COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for November 7, 2024in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.Minutes: Meeting was adjourned at 5:40 PMAPPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective afterthe ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commissionmay be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with theClerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the PlanningDepartment, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the finalday to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the finalday to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Pleasenote: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of thematters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited toraising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or inwritten correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline:Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed atthe top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes.Submit a written commentYou are invited to submit a written comment in one of the following ways:Visit the City’s Public Portal E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line.Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Historic Resources Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Historic Resources Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. th     Historic Resources Commission 9 9/5/2024           The City of Santa Ana is soliciting nominations for the recognition of outstanding historic preservation and rehabilitation projects. To be considered, the project must satisfy the following criteria:  The property must be located within the City and included on the Local, State or National Register of Historic Places.  The project must have been completed between January 1, 2018 and December 31, 2023.  The property owner must have required City permits and approvals.  All projects must meet the intent of the Secretary of the Interior Standards for Rehabilitation. For more detailed information and nomination forms please view the City’s website: https://www.santa -ana.org/pb/planning -division/historic - preservation 2024 Historic Preservation Awards Submit your nomination today! Deadline for nominations is September 6, 2024 at 4:00 p.m. Nominations can be emailed or submitted via a USB/ Flash drive at the Planning Counter located at City Hall—Ross Annex 20 Civic Center Drive Santa Ana, CA 92701 Contact: Pedro Gomez, AICP Senior Planner (714) 667-2790 HistoricPreservation@santa -ana.org Imagine Above: Pacific Electric Sub -Station No. 14, 2020 Historic Preservation Award Winner (SAUSD)         La Ciudad de Santa Ana está solicitando nominaciones para el reconocimiento de proyectos sobresalientes de preservación y rehabilitación de estructuras históricas. Para ser considerado, el proyecto debe cumplir los siguientes criterios:  La propiedad debe estar ubicada dentro de la Ciudad de Santa Ana y incluida en los Registros Locales, Estatales o Nacionales de Lugares Históricos.  El proyecto debe haber sido completado entre el 1 de enero del 2018 y el 31 de diciembre del 2023.  El dueño de la propiedad debe haber obtenido los permisos requeridos de la Ciudad para el proyecto.  Todos los proyectos deben cumplir con la intención de los Estándares del Secretario del Interior Para la Rehabilitación de Estructuras Históricas. Para información detallada y el formulario de nominación se pueden ver en el sitio web de la Ciudad: https://www.santa- ana.org/pb/planning-division/historic-preservation Premios de Preservación Histórica 2024 ¡Entregue su nominación hoy! Ultimo día para nominar es el 6 de septiembre de 2024 a las 4:00 p.m. Las nominaciones pueden enviarse por correo electrónico o enviarse a través de una unidad USB/ Flash en el mostrador de planificación ubicado en el Ayuntamiento—Ross Annex 20 Civic Center Drive, Santa Ana, CA Imagen de arriba: Pacific Electric Sub-Station No. 14, 2020 Historic Preservation Award Winner (SAUSD) Contacto: Pedro Gomez, AICP Senior Planner (714) 667-2790 HistoricPreservation@santa -ana.org         Planning and Building Agency Item # 1 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Historic Resources Commission Staff Report March 6, 2025 Topic: HRCA No. 2025-01, HRC No. 2025-01, HPPA No. 2025-01 – Brophy House (2301 N Westwood Avenue) RECOMMENDED ACTION 1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. 2025-01 and Historic Register Categorization No. 2025-01 (Exhibit 1). 2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the Council to execute the attached Mills Act agreement with Kevin Nguyen, subject to non- substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Exhibit 2). EXECUTIVE SUMMARY Kevin Nguyen is requesting approval to designate an existing Mid-Century Modern-style residence located at 2301 North Westwood Avenue to the Santa Ana Register of Historical Properties, as well as approval to execute a Mills Act agreement with the City of Santa Ana. The property qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of a Mid-Century Modern-style house. It is worthy of “Key” categorization as it has a distinctive architectural style and quality reflective of the Mid-Century Modern style, including its wide overhanging eaves, louvered privacy wall, floor-to-ceiling glazing, among other features. DISCUSSION Project Location and Site Description The subject property is located on a corner lot with Santa Clara Avenue to the south and Westwood Avenue to the west, in the West Floral Park neighborhood in Santa Ana. The site contains a 2,104-square-foot, Mid-Century Modern-style residence and attached detached garage on a 12,825-square-foot residential lot (Exhibit 3). Analysis of the Issues         HRCA No. 2025-01, HRC No. 2025-01, HPPA No. 2025-01– Brophy House (2301 N. Westwood Avenue) March 6, 2025 Page 2 4 8 2 6 Historical Listing In March 1999, the City Council approved Ordinance No. NS-2363 establishing the Historic Resources Commission and the Santa Ana Register of Historical Properties. The Historic Resources Commission may, by resolution and at a noticed public hearing, designate as a historical property any building or part thereof, object, structure, or site having importance to the history or architecture of the city in accordance with the criteria set forth in Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC). This project entails applying the selection criteria established in Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code (Places of Historical and Architectural Significance) to determine if this structure is eligible for historic designation to the Santa Ana Register of Historical Properties. The first criterion for selection requires that the structures be 50 or more years old. The structure identified meets the selection criteria for inclusion on the Santa Ana Register of Historical Properties pursuant to criteria contained in Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code, as the structure is 68 years old and is a sound example of period architecture. No known code violations exist on record for this property. The Brophy House is architecturally significant as an intact example of a Mid-Century Modern-style house in Santa Ana. The original building permit is dated September 10, 1957 and indicates it was built as a single-family six-room residence and garage by contractor A.K. Herrick, at a cost of $23,000. The original architect is unknown. The earliest known occupant is Joseph P. Brophy, who is listed on the original building permit. City directories note Mr. Brophy as the building's owner through 1962. The years 1963- 1987 do not include the subject address in the directory or the directory itself was not available for research. Newspaper articles indicate that prior to owning 2301 N Westwood Avenue, Mr. Brophy moved to Santa Ana in 1939 and owned a café located at 220 E. 4th Street for at least ten years. Mr. Brophy, without any public office experience, ran for state assembly in 1954 and lost to Assemblyman Earle Stanley (Santa Ana Register February 18, 1954 and Santa Ana Register June 9, 1954). No pertinent information was uncovered regarding Mr. Brophy during his time occupying 2301 N Westwood Avenue. The next known owner, Bernie Barnette, owned the subject property from circa 1989 to 2008, per available city directories. Mr. Barnette worked for MacLean sales department in the 1950s as well as worked as a used car manager (Santa Ana Register May 1, 1955). No other information was uncovered. The property remained in the Barnette family until 2024, when current owner Kevin Nguyen purchased the property from Bradley Barnette. Located on a corner parcel in West Floral Park, the Brophy House is a one-story, single- family Mid-Century Modern Style residence with an attached garage and rear pool. The building features a U-shaped plan that emphasizes privacy with two primary facades: the main living area in the west wing facing Westwood Avenue, and a louvered privacy wall with a rear yard entrance and an attached garage in the south wing facing Santa Clara Avenue. Asymmetrical in design, the house exhibits a horizontal emphasis expressed         HRCA No. 2025-01, HRC No. 2025-01, HPPA No. 2025-01– Brophy House (2301 N. Westwood Avenue) March 6, 2025 Page 3 4 8 2 6 through a low-pitched, complex hipped roof with deep overhanging eaves and continuous fascia that wraps around the building’s roofline. The center point where the west and south wings meet form a prominent southwest building corner with a slightly higher pitched gable roof than the majority of the building. The exterior of the house is clad primarily in a combination of stucco and stonewall, with minimal concrete block towards the rear. The main entrance, which is located behind security doors, is composed of double solid pedestrian doors with two doorknobs each adorned by round bronze ornamentation. The entrance is raised above two shallow stone-clad steps and is situated under a wide overhanging eave with a single cylinder support beam that forms the front porch. Window fenestration throughout the property includes a mix of materials, primarily comprised of aluminum and wood-frame windows. On the primary (west) façade, fenestration includes a pair of narrow casement windows to the north and floor-to-ceiling fixed wood windows at the south corner near the main entrance. Below the southwest gable roof are two wood-frame trapezoidal transoms. Window fenestration on the primary (south) façade includes a single wood-framed stained-glass window, one tripartite aluminum-frame casement window, one double glass block window, and a jalousie window. Remaining rear-facing window fenestration throughout the interior courtyard includes several sets of floor-to-ceiling aluminum slider and fixed windows, large floor-to- ceiling fixed wood windows that span the façade and building corner, and a single vinyl replacement slider window. The north (side) façade contains two sets of aluminum-frame casement windows and one group of aluminum-frame transom casement and fixed windows. Additional architectural features include the use of stonewall material that is applied on the central stonewall chimney, shallow front porch steps, and front yard planters; wood shutters which flank the aluminum casement windows at the primary (west) façade; prominent window sill located on the wood-frame windows and single jalousie window; three long beams extending past the gable’s end at the southwest gable; and rear swimming pool. The property is landscaped with a front lawn, low shrubs, palm trees and tropical-themed plants, and other Mid-Century Modern themed vegetation. Character-defining features of the Brophy House include, but may not be limited to: its U- shaped plan; two primary (west and south) facades; asymmetrical design; horizontal emphasis expressed through low-pitched, complex hipped roof with deep overhanging eaves; continuous fascia that wraps around the building’s roofline; southwest gable roof with trapezoidal transoms; original windows and doors consisting of aluminum and wood frames; one jalousie window; prominent window sill on wood-frame windows and one jalousie window; stucco and stonewall cladding throughout; main entrance within front porch composed of double doors with bronze doorknob ornamentation; stonewall chimney; stone-clad front porch steps and planter boxes; louvered privacy wall with a rear yard entrance; attached garage; and front lawn with tropical landscaping. The Brophy House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of a Mid-Century Modern style home in Santa Ana.         HRCA No. 2025-01, HRC No. 2025-01, HPPA No. 2025-01– Brophy House (2301 N. Westwood Avenue) March 6, 2025 Page 4 4 8 2 6 Located in West Floral Park, the house cost $23,000 to build in 1957. The recommended categorization is “Key” because it has a distinctive architectural style and quality reflective of the Mid-Century Modern style. Mills Act Agreement Ordinance No. NS-2382 authorized the Historic Resources Commission to execute Historic Property Preservation Agreements (HPPA), commonly known as Mills Act agreements for eligible properties (Exhibit 2). To be eligible for the Mills Act, the property must be listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. The Historic Resources Commission Application and Historic Register Categorization actions proposed for this site authorize the listing of the property on the local register. The agreement provides monetary incentives to the property owner in the form of a property tax reduction in exchange for the owner’s voluntary commitment to maintain the property in a good state of repair as necessary to maintain its character and appearance. Once recorded, the agreement generates a different valuation method in determining the property’s assessed value, resulting in tax savings for the owner. Aside from the tax savings, the benefits include: •Long term preservation of the property and visual improvement to the neighborhood •A mechanism to provide for property rehabilitation •Incentives for potential buyers to purchase historic structures •Discouraging inappropriate alterations to the property The property has no identified unauthorized modifications. Upon consideration of the application, it is recommended that the City enter into a Historic Property Preservation Agreement subject to a completion of future improvements as described in an attached Work Plan. Overall, future improvements (Work Plan) proposed by the homeowner during the initial ten years of the Mills Act Agreement include the following: removing the non-compatible rear vinyl window, changing the exterior lighting for historically-appropriate lighting, maintaining trimmed condition of landscaping and trees at the front of the property, and repainting the exterior with a compatible color palette. Staff suggests adding the following items to the Work Plan: removing the double security doors from the main entrance, and removing and replacing the double glass block window (south façade) with a historically compatible window. Staff will ensure that the proposed work will be done sensitively and will maintain the property’s character-defining features as part of the Mills Act Agreement for this property. As part of the Mills Act approval process, staff will work with the applicant to ensure that a bronze plaque is installed honoring and recognizing the structure. The plaque will include the historic name, address, year built, and local historic register designation.         HRCA No. 2025-01, HRC No. 2025-01, HPPA No. 2025-01– Brophy House (2301 N. Westwood Avenue) March 6, 2025 Page 5 4 8 2 6 Lastly, the site will be subject to general maintenance and upkeep requirements including, but not limited to, replacement or restoration of damaged character-defining features, landscaping upkeep, painting, etc. Upon consideration of the application, it is recommended that the City enter into a Historic Property Preservation Agreement to enable the Mills Act. Public Notification The subject site is located within the West Floral Park Neighborhood Association. The president of this Neighborhood Association was notified by mail 10 days prior to this public hearing. In addition, the project site was posted with a notice advertising this public hearing, a notice was published in the Orange County Reporter and mailed notices were sent to all property owners within 500 feet of the project site. At the time of this printing, no correspondence, either written or electronic, has been received from any members of the public. ENVIRONMENTAL IMPACT Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15331 of the CEQA Guidelines (Class 31 – Historical Resource Restoration/Rehabilitation) as these actions are designed to preserve historic resources. Based on this analysis, a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025-05 will be filed for this project. FISCAL IMPACT The Historic Property Preservation Agreement will reduce the Property Tax revenue account 01102002-50011 to the City by an estimated $1,499.19 annually, for a period of not less than ten years. EXHIBIT(S) 1. Resolution 2. Mills Act Agreement 3. 500-Foot Radius Map 4. Copy of Public Notice Submitted By: Andrea Dumovich Heywood, Associate Planner Approved By: Ali Pezeshkpour, AICP, Acting Executive Director of Planning and Building Agency         FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2025-XX Page 1 of 7 RESOLUTION NO. 2025-XX A RESOLUTION OF THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING HISTORIC RESOURCES COMMISSION APPLICATION NO. 2025-01 TO PLACE THE PROPERTY LOCATED AT 2301 NORTH WESTWOOD AVENUE, SANTA ANA, ON THE HISTORICAL REGISTER AND APPROVING HISTORIC REGISTER CATEGORIZATION NO. 2025-01 PLACING SAID PROPERTY WITHIN THE KEY CATEGORY BE IT RESOLVED BY THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION OF THE CITY OF SANTA ANA AS FOLLOWS: Section 1. The Historic Resources Commission of the City of Santa Ana hereby finds, determines, and declares as follows: A. On March 6, 2025, the Historic Resources Commission held a duly noticed public hearing for the placement on the Santa Ana Register of Historical Properties (Historic Resources Commission Application No. 2025-01) and categorization (Historic Resources Commission Categorization No. 2025- 01) of the Brophy House located at 2301 North Westwood Avenue, Santa Ana. B. The Brophy House has distinctive architectural features of the Mid-Century Modern style and was built in 1957. C. The Brophy House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of a Mid-Century Modern style home in Santa Ana. The house displays characteristics of the Mid- Century Modern style through its use of its wide overhanging eaves, louvered privacy wall, floor-to-ceiling glazing, among other original features. The recommended categorization is “Key” because it has a distinctive architectural style and quality reflective of the Mid-Century Modern style. Character-defining features of the Brophy House include, but may not be limited to: U-shaped plan; two primary (west and south) facades; asymmetrical design; horizontal emphasis expressed through low-pitched, complex hipped roof with deep overhanging eaves; continuous fascia that wraps around the building’s roofline; southwest gable roof with trapezoidal transoms; original windows and doors consisting of aluminum and wood frames; one jalousie window; prominent window sill on wood -frame windows and one jalousie window; stucco and stonewall cladding throughout; main entrance within front porch composed of double doors with bronze doorknob ornamentation; stonewall chimney; stone-clad front porch steps and planter boxes; louvered privacy wall with a rear yard entrance; attached garage; and front lawn with tropical landscaping.         FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2025-XX Page 2 of 7 D. The legal owner of the property is Kevin T. Nguyen. E. The legal description for the subject property is attached hereto as Exhibit A and incorporated by this reference as though fully set forth herein. F. The subject property meets the standards for placement on the City of Santa Ana Register of Historic Properties pursuant to Section 30-2 of the Santa Ana Municipal Code. G. The subject property meets the minimum standards for placement in the Key category pursuant to Section 30-2.2(2) of the Santa Ana Municipal Code. H. In addition to meeting the standards for placement in the Key category pursuant to Section 30-2.2(3) of the Santa Ana Municipal Code, the applicant has agreed, as part of the requested Mills Act agreement Work Plan, to restoration of select elements described therein within the first five years of the Agreement’s term, including removing the non-compatible rear vinyl window, maintaining trimmed condition of landscaping and trees at the front of the property, repainting the exterior with a compatible color palette, removing the double security doors from the main entrance, changing the exterior lighting for historically-appropriate lighting, and removing and replacing the double glass block window (south façade) with a historically compatible window. Section 2. In accordance with the California Environmental Quality Act, the recommended actions are exempt from further review under CEQA Guidelines Section 15331, Class 31, as these actions are designed to preserve historical resources. Categorical Exemption No. ER-2025-05 will be filed for this project. Section 3. The Historic Resources Commission of the City of Santa Ana, after conducting the public hearing, hereby approves: A. Historic Resources Commission Application No. 2025-01 to place the Brophy House located at 2301 North Westwood Avenue, Santa Ana, 92706 on the historical register, and B. Historic Register Categorization No. 2025-01 placing the Brophy House located at 2301 North Westwood Avenue, Santa Ana, 92706 within the Key category, as conditioned in Exhibit B, attached hereto and incorporated herein. These decisions are based upon the evidence submitted at the above said hearing, which includes, but is not limited to: the Staff report and exhibits attached thereto , the report entitled “Historical Property Description,” and the public testimony, all of which are incorporated herein by this reference. Section 4. For the subject property, a report entitled “Historical Property Description” is on file with the Planning Division, and is hereby approved and adopted, and together with the staff report and this Resolution, justify the findings for placement on the City of Santa Ana Register of Historical Properties into a category. The Historic Resources Commission Secretary is authorized and directed to include this Resolution in the City of Santa Ana Register of Historical Properties.         FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2025-XX Page 3 of 7 Section 5. The Historic Resources Commission Secretary is hereby directed to file a certified copy of this Resolution with the County Recorder’s Office after the adoption of this Resolution pursuant to Public Resources Code Section 5029. ADOPTED this 6th day of March, 2025. __________________________ Edward Murashie Chairperson APPROVED AS TO FORM: Sonia R. Carvalho, City Attorney By:________________________ Brandon Salvatierra Deputy City Attorney AYES: NOES: ABSTAIN: NOT PRESENT:         FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2025-XX Page 4 of 7 CERTIFICATE OF ATTESTATION AND ORIGINALITY I, NUVIA OCAMPO, Historic Resources Commission Secretary, do hereby attest to and certify the attached Resolution No. 2025-XX to be the original resolution adopted by Historic Resources Commission of the City of Santa Ana on March 6, 2025. Date: ________________ ____________________________________ Nuvia Ocampo Commission Secretary City of Santa Ana         FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2025-XX Page 5 of 7 EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION APN Address Legal Description Owner Names 001-176-01 2301 North Westwood Avenue PARCEL 1 LOT 6 OF TRACT NO. 3141, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 95 PAGES 47 AND 48 MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE COUNTY RECORDER OF SAID COUNTY. PARCEL 2 THAT PORTION OF LOT 7 OF TRACT NO. 3141, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 95 PAGES 47 AND 48 MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE COUNTY RECORDER OF SAID COUNTY, DESCRIBED AS FOLLOWS: BEGINNING AT A POINT IN THE EAST LINE OF SAID LOT 7 DISTANT THEREON NORTH 2° 44’ 44” EAST 3 FEET FROM THE SOUTHEAST CORNER THEREOF AND RUNNING THENCE SOUTH 2° 44’ 44” WEST 3 FEET TO THE SOUTHEAST CORNER OF SAID LOT 7; THENCE NORTH 89° 21’ 50” WEST ALONG THE SOUTH Kevin T. Nguyen         FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2025-XX Page 6 of 7 LINE OF SAID LOT, 134.84 FEET TO THE SOUTHWEST CORNER THEREOF; THENCE NORTHERLY ALONG THE WESTERLY LINE OF SAID LOT 5.31 FEET; THENCE EASTERLY 134.84 FEET, MORE OR LESS TO THE POINT OF BEGINNING.         FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 Resolution No. 2025-XX Page 7 of 7 EXHIBIT B Conditions of Approval for Historic Resources Commission Application No. 2025-01 and Historic Resources Commission Categorization No. 2025-01 The Applicant must comply with each condition listed below prior to exercising the rights conferred by the Historic Resource Commission’s approval and the City of Santa Ana Register of Historic Properties pursuant to Section 30-6 of the Santa Ana Municipal Code. The Applicant must remain in compliance with all condition(s) listed below: 1. Within 180-days of execution of this resolution, the applicant shall install a bronze plaque as per a template on file with the Planning Division honoring and recognizing the structure at 2301 North Westwood Avenue, historically known as the Brophy House. The plaque shall include the historic name, address, year built, and local historic register designation. The final dimensions, location, text and description on the plaque shall be reviewed and approved by Planning Division staff. 2. The applicant shall regularly maintain all landscaping in the front yard area (pruning and thinning trees and shrubs) so that the historic building and its character defining features (including but not limited to the hipped and front gable roofs, overhanging eaves and fascia, aluminum and wood- frame windows, and stucco and stone-clad siding) are visible from the public right-of-way.         RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL TO: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: Clerk of the Council FREE RECORDING PURSUANT TO GOVERNMENT CODE § 27383 _________________________________________________________________________ HISTORIC PROPERTY PRESERVATION AGREEMENT This Historic Property Preservation Agreement (“Agreement”) is made and entered into by and between the City of Santa Ana, a charter city and municipal corporation duly organized and existing under the Constitution and laws of the of the State of California (hereinafter referred to as “City”), and Kevin T. Nguyen, a married man, as his sole and separate property, (hereinafter collectively referred to as “Owner”), owner of real property located at 2301 North Westwood Avenue, Santa Ana, California, in the County of Orange and listed on the Santa Ana Register of Historical Properties. RECITALS A. The City Council of the City of Santa Ana is authorized by California Government Code Section 50280 et seq. (known as the “Mills Act”) to enter into contracts with owners of qualified historical properties to provide for appropriate use, maintenance, rehabilitation and restoration such that these historic properties retain their historic character and integrity. B. The Owner possesses fee title in and to that certain qualified real property together with associated structures and improvements thereon, located at 2301 North Westwood Avenue, Santa Ana, CA, 92706 and more particularly described in Exhibit “A,” attached hereto and incorporated herein by reference, and hereinafter referred to as the “Historic Property.” C. The Historic Property is officially designated on the Santa Ana Regist er of Historical Properties pursuant to the requirements of Chapter 30 of the Santa Ana Municipal Code. D. City and Owner, for their mutual benefit, now desire to enter into this Agreement which defines and limits the use and alteration of this Historic Property in order to enhance and maintain its value as a cultural and historical resource for Owner and for the community; to prevent inappropriate alterations to the Historic Property and to ensure that repairs, additions, new building, and other changes are appropriate; and to ensure that rehabilitation and maintenance are carried out in an exemplary manner.         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 2 - E. Owner and City intend to carry out the purposes of California Government Code, Chapter 1, Part 5 of Division 1 of Title 5, Article 12, Section 50280 et seq., which will enable the Historic Property to qualify for an assessment of valuation as a restricted historical property pursuant to Article 1.9, Sec. 439 et seq., Chapter 3 Part 2 of Division 1 of the California Tax and Revenue Code. NOW, THEREFORE, the City of Santa Ana and the Owner of the Historic Property agree as follows: 1. Effective Date and Terms of Agreement. This Agreement shall be effective and commence on May 21, 2025, and shall remain in effect for a term of ten (10) years thereafter. Each year, upon the anniversary of the effective date of this Agreement, such initial term will automatically be extended as provided in California Government Code Sections 50280 through 50290 and in Section 2, below. 2. Renewal. a. Each year on the anniversary of the effective date of this Agreement, a year shall automatically be added to the initial ten (10) year term of this Agreement unless written notice of nonrenewal is served as provided herein. b. If the Owner or the City desire(s) in any year not to renew the Agreement, the Owner or City shall serve written notice of nonrenewal of the Agreement on the other party. Unless such notice is served by the Owner to the City at least ninety (90) days prior to the annual renewal date, or served by the City to the Owner at least sixty (60) days prior to the annual renewal date, one (1) year shall automatically be added to the term of the Agreement as provided herein. c. Within 30 days from receipt of City’s notice of nonrenewal, the Owner may file a written protest of City’s decision of nonrenewal. The City may, at any time prior to the annual renewal date of the Agreement, withdraw its notice to the Owner of nonrenewal. d. If either the Owner or the City serves notice to the other of nonrenewal in any year, the Agreement shall remain in effect for the balance of the term then remaining, either from its original execution or from the last renewal of the Agreement, whichever may apply. 3. Standards and Conditions for Historic Property. During the term of this Agreement, the Historic Property shall be subject to the following conditions, requirements and restrictions: a. Owner shall maintain the Historic Property in a good state of repair and shall preserve, maintain, and, where necessary, restore or rehabilitate the property and its character- defining features described in the “Executive Summary” and “Historical Property Description” attached hereto, marked collectively as Exhibit B, notably the general architectural form, style, materials, design, scale, proportions, organization of windows, doors, and other openings, textures, details, mass, roof line, porch and other aspects of the appearance of the exterior to the satisfaction of the City.         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 3 - b. All changes to the Historic Property shall comply with applicable City plans and regulations, and conform to the rules and regulations of the Office of Historic Preservation of the State Department of Parks and Recreation, namely the U.S. Secretary of the Interior’s Standards and Guidelines for Historic Preservation Projects. These guidelines are attached hereto, marked as Exhibit C, and incorporated herein by this reference. Owner shall continually maintain the Historic Property in the same or better condition. c. A view corridor enabling the general public to see the Historic Property from the public right-of-way shall be maintained, and Owner shall not be permitted to block the view corridor to the property with any new structure, such as walls, fences or shrubber y, so as to prevent the viewing of the historic landmark by the public. d. The following are prohibited: demolition of the Historic Property or destruction of character-defining features of the building or site; removal of trees and other major vegetation unless removal is approved by a rehabilitation plan approved by the Historic Resources Commission; paving of yard surface; exterior alterations or additions unless approved by the Historic Resources Commission and such alterations are in keeping with the Secretary of Interior’s Standards; deteriorating, dilapidated or unrepaired structures such as fences, roofs, doors, walls, and windows; storage of junk, trash, debris, discarded or unused objects such as cars, appliances, or furniture; and other unsightly by decoration, structure or vegetation which is unsightly by reason of its height, condition, or inappropriate location. e. Owner shall allow reasonable periodic inspection by prior appointment, as needed or at least every five (5) years after the initial inspection, of the interior and exterior of the Historic Property by representatives of the City of Santa Ana, the County Assessor, the State Department of Parks and Recreation, and the State Board of Equalization, to determine the Owner’s compliance with the terms and provisions of this Agreement. As part of the periodic inspection, Owner shall supply information in a format determined acceptable by the representatives of the City of Santa Ana, the County Assessor, the State Department of Parks and Recreat ion, and the State Board of Equalization information required to determine compliance with the terms of this Agreement. f. Owner shall implement the rehabilitation and restoration work items as discussed in detail in Exhibit D, “Proposed Structure Improvements” or “Work Plan” and the City Council Historic Property Preservation Agreement (HPPA No. 2025-01) staff report dated March 6, 2025. All work items shall be completed within the first ten years of the Mills Act Agreement, with specific items completed within the first five years including removing the non-compatible rear vinyl window, maintaining trimmed condition of landscaping and trees at the front of the property, repainting the exterior with a compatible color palette, removing the double security doors from the main entrance, changing the exterior lighting for historically-appropriate lighting, and removing and replacing the double glass block window (south façade) with a historically compatible window. Proof of completion, as requested by the City of Santa Ana, will be required in order to satisfy and maintain the Mills Act Agreement. Staff approval is required before items are amended or removed/replaced from the improvements list.         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 4 - 4. Furnishing of Information. The Owner hereby agrees to furnish the City with any and all information requested which may be necessary or advisable to determine compliance with the terms and provisions of this Agreement. 5. Cancellation. a. The City, following a duly noticed public hearing by the City Council as set forth in Government Code Section 50280, et. seq., may cancel this Agreement if it determines that the Owner have breached any of the conditions of this Agreement, or has allowed the property to deteriorate to the point that it no longer meets the standards for a qualified Historic Property, or if the City determines that the Owner have failed to restore or rehabilitate the property in the manner specified in Section 3 of this Agreement. If a contract is cancelled for these reasons, the Owner shall pay a cancellation fee to the County Auditor as set forth in Government Code Section 50286. This cancellation fee shall be a percentage (currently set at twelve and one-half (12 ½) percent by Government Code Section 50286) of the current fair market value of the property at the time of the cancellation, as determined by the county assessor, without regard to any restriction imposed pursuant to this Agreement. b. If the Historic Property is destroyed by earthquake, fire, flood or other natural disaster such that in the opinion of the City Building Official more than sixty (60) percent of the original fabric of the structure must be replaced, this Agreement shall be canceled immediately because, in effect, the historic value of the structure will have been destroyed. No fee shall be imposed in the case of destruction by acts of God or natural disaster. c. If the Historic Property is acquired by eminent domain and the City Council determines that the acquisition frustrates the purpose of this Agreement, this Agreement shall be cancelled and no fee imposed, as specified in Government Code Section 50288. 6. Enforcement of Agreement. a. In lieu of and/or in addition to any provisions to cancel the Agreement as referenced herein, City may specifically enforce, or enjoin the breach of, the terms of the Agreement. In the event of a default, under the provisions to cancel the Agreement by Owner, the City shall give written notice to Owner by registered o r certified mail, and if such a violation is not corrected to the reasonable satisfaction of the City Manager or designee within thirty (30) days thereafter, or if not corrected within such a reasonable time as may be required to cure the breach or default, or default cannot be cured within thirty (30) days (provided that acts to cure the breach or default may be commenced within thirty (30) days and shall thereafter be diligently pursued to completion by Owner), then City may, without further notice, declare a default under the terms of this Agreement and may bring any action necessary to specifically enforce the obligations of Owner growing out of the terms of this Agreement, apply to any court, state or federal, for injunctive relief against any violation by Owner or apply for such relief as may be appropriate. b. City does not waive any claim of default by the Owner if City does not enforce or cancel this Agreement. All other remedies at law or in equity which are not otherwise provided for in this Agreement or in City’s regulations governing historic properties are available to City to         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 5 - pursue in the event that there is a breach of this Agreement. No waiver by City of any breach or default under this Agreement shall be deemed to be a waiver of any other subsequent breach thereof or default hereunder. 7. Binding effect of Agreement. a. Owner hereby subjects the Historic Property, located at 2301 North Westwood Avenue, Assessor Parcel Number, 001-176-01, and more particularly described in Exhibit A, in the City of Santa Ana, to the covenants, conditions, and restrictions as set forth in this Agreement. b. City and Owner hereby declare their specific intent that the covenants, conditions and restrictions as set forth herein shall be deemed covenants running with the land and shall pass to and be binding upon Owner’s successors and assigns in title or interest to the Historic Property. Every contract, deed, or other instrument hereinafter executed, covering or conveying the Historic Property or any portion thereof, shall conclusively be held to have been executed, delivered, and accepted subject to the tenants, restrictions, and reservations expressed in this Agreement regardless of whether such covenants, conditions and restrictions are set forth in such contract, deed, or other instrument. c. This property is listed in the Santa Ana Register of Historical Properties (Register). In any real property transaction, the owner of this property or the owner’s representative shall provide the buyer of this property with notice that the property is listed on the City’s historic Register. 8. No Compensation. Owner shall not receive any payment from City in consideration of the obligation imposed under this Agreement, it being recognized that the consideration for the execution of this Agreement is the substantial public benefit to be derived therefrom and the advantage that will accrue to Owner as a result of the effect upon the assessed value of the Property on the account of the restrictions on the use and preservation of the Property. 9. Notice. Any notice required by the terms of this Agreement shall be sent to the address of the respective parties as specified below or at other addresses that may be later specified by the parties hereto. City: City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza (M-30) Santa Ana, CA 92702 Attn: City Clerk Owner: Kevin T. Nguyen 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 6 - 10. General Provisions. a. None of the terms, provisions, or conditions of this Agreement shall be deemed to create a partnership between the parties hereto and any of their heirs, successors, or assigns, nor shall such terms, provisions or conditions cause them to be considered joint ventures or members of any joint enterprise. b. The Owner agrees to and shall indemnify and hold the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees harmless from liability for damage or claims for damage for personal injuries, including death, and claims for property damage which may arise from the direct or indirect use or operations of the Owner or those of his or her contractor, subcontractor, agent, employee, or other person acting on his or her behalf which relates to the use, operation, and maintenance of the Historic Property. The Owner hereby agrees to and shall defend the City and its elected and appointed officials, officers, agents, and employees with respect to any and all actions for damages caused by, or alleged to have been caused by, reason of the Owner's activities in connection with the Historic Property. c. This hold harmless provision applies to all damages and claims for damages suffered, or alleged to have been suffered, and costs of defense incurred, by reason of the operations referred to in this Agreement regardless of whether or not City prepared, supplied, or approved the plans, specifications or other documents for the Historic Property. d. All of the agreements, rights, covenants, conditions, and restrictions contained in this Agreement shall be binding upon and shall inure to the benefit of the parties herein, their heirs, successors, legal representatives, assigns, and all persons acquiring any part or portion of the Historic Property, whether by operation of law on in any manner whatsoever. e. In the event legal proceedings are brought by any party or parties to enforce or restrain a violation of any of the covenants, reservations, or restrictions contained herein, or to determine the rights and duties of any party hereunder, the prevailing party in such proceeding may recover all reasonable attorney’s fees to be fixed by the court, in addition to court costs and other relief ordered by the court. f. In the event that any of the provisions of this Agreement are held to be unenforceable or invalid by any court of competent jurisdiction, or by subsequent preemptive legislation, the validity and enforceability of the remaining provisions, or portions thereof, shall not be effected thereby. g. This Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the State of California, with venue in Orange County. 11. Recordation. No later than twenty (20) days after the parties execute and enter into this Agreement, the City shall cause this Agreement to be recorded in the office of the County Recorder of the County of Orange.         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 7 - 12. Amendments. This Agreement may be amended, in whole or in part, only by a written recorded instrument executed by the parties hereto. 13. Effective Date This Agreement shall be effective on the day and year first written above in Section 1. {Signature page follows}         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 8 - ATTEST: CITY OF SANTA ANA ________________________ _________________________ JENNIFER L. HALL ALVARO NUÑEZ City Clerk City Manager OWNER Date: ___________________ By:__________________ KEVIN NGUYEN APPROVED AS TO FORM: RECOMMENDED FOR APPROVAL: SONIA CARVALHO City Attorney By: _____________________ _____________________ BRANDON SALVATIERRA ALI PEZESHKPOUR Deputy City Attorney Acting Executive Director Planning and Building Agency         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 9 - EXHIBIT A LEGAL DESCRIPTION PARCEL 1 LOT 6 OF TRACT NO. 3141, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 95 PAGES 47 AND 48 MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE COUNTY RECORDER OF SAID COUNTY. PARCEL 2 THAT PORTION OF LOT 7 OF TRACT NO. 3141, IN THE CITY OF SANTA ANA, COUNTY OF ORANGE, STATE OF CALIFORNIA, AS PER MAP RECORDED IN BOOK 95 PAGES 47 AND 48 MISCELLANEOUS MAPS, IN THE OFFICE OF THE COUNTY RECORDER OF SAID COUNTY, DESCRIBED AS FOLLOWS: BEGINNING AT A POINT IN THE EAST LINE OF SAID LOT 7 DISTANT THEREON NORTH 2° 44’ 44” EAST 3 FEET FROM THE SOUTHEAST CORNER THEREOF AND RUNNING THENCE SOUTH 2° 44’ 44” WEST 3 FEET TO THE SOUTHEAST CORNER OF SAID LOT 7; THENCE NORTH 89° 21’ 50” WEST ALONG THE SOUTH LINE OF SAID LOT, 134.84 FEET TO THE SOUTHWEST CORNER THEREOF; THENCE NORTHERLY ALONG THE WESTERLY LINE OF SAID LOT 5.31 FEET; THENCE EASTERLY 134.84 FEET, MORE OR LESS TO THE POINT OF BEGINNING. Assessor’s Parcel Number: 001-176-01         2 1 4 7 9 EXECUTIVE SUMMARY Brophy House 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 NAME Brophy House REF. NO. ADDRESS 2301 North Westwood Avenue CITY Santa Ana ZIP 92706 ORANGE COUNTY YEAR BUILT 1957 LOCAL REGISTER CATEGORY: Key HISTORIC DISTRICT N/A NEIGHBORHOOD West Floral Park CALIFORNIA REGISTER CRITERIA FOR EVALUATION C/3 CALIFORNIA REGISTER STATUS CODE 5S3 Location: Not for Publication Unrestricted Prehistoric Historic Both ARCHITECTURAL STYLE: Mid-Century Modern Editor of Arts and Architecture magazine, John Entenza, and his influential sponsorship of the Case Study Program, greatly influenced the development of Mid-Century Modern architectural style. The Case Study Program, which included a series of residential designs (not all of which were constructed) was published between 1945-1966. The program emphasized modern design techniques and affordable construction methods that were easily replicated as a means to influence affordable housing production. Key design elements of the Case Study Program include stripped ornamentation, exposed structural components including wide beams as part of a post-and-beam structural system; flat or nearly flat roofs integrating generous overhangs; concrete flooring, and open floor plans. A strong emphasis on indoor-outdoor living was conveyed through the heavy utilization of glazed walls and interior and exterior courtyards. Mid-Century Modern style is an umbrella term that incapsulates a broad range of post-World War II modernist themes that were applied to a variety of property types including single-and-multi family residences, commercial buildings and centers, as well as large-scale educational, institutional, and indsustrial uses. The Mid-Century Modern style’s period of significance is 1945-1975. Character-defining features of the Mid-Century Modern style include use of wood or steel post and beam exposed construction, bountiful glazing, and an emphasis on indoor-outdoor living. In form and massing, the style is expressed through simple geometric volumes and horizontal massing, usually asymmetrical. The style includes little to no ornamentaiton. Roof shapes are often flat or have low-pitch gables, both with wide overhanging eaves. Additionally, highly-pitched A-frame roofs are a reflection of the style. Fenestration is typically flush-mounted metal framed windows that span floor-to-ceiling. Siding can include stucco, concrete block, brick, and wood. SUMMARY/CONCLUSION: The Brophy House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 for embodiment of the distinguishing characteristics of a Mid-Century Modern style residential building. The recommended categorization is “Key” because it has a distinctive architectural style and quality reflective of the Mid-Century Modern style (Santa Ana Municipal Code, Section 30-2.2). EXPLANATION OF CODES:  California Register Criteria for Evaluation: (From California Office of Historic Preservation, Technical Assistance Series # 7, “How to Nominate Resources to the California Register of Historical Resources,” September 4, 2001.) 3:It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values.  It embodies the distinctive characteristics of a type, period, region, or method of construction, or represents the work of a master, or possesses high artistic values. 5S3:Appears to be individually eligible for local listing or designation through survey evaluation.         State of California  The Resources Agency Primary #______________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI #__________________________________________________ PRIMARY RECORD Trinomial______________________________________________ NRHP Status Code_____________________________________ Other Listings_____________________________________________________________________ Review Code________Reviewer________________________Date_______________ Page _1_ of _5_ Resource name(s) or number (assigned by recorder) Brophy House P1. Other Identifier: *P2. Location: Not for Publication Unrestricted *a. County Orange County *b. USGS 7.5’ Quad: Orange Quadrangle California-Orange County 7.5-Minute Series Date: 2022 *c. Address 2301 North Westwood Avenue City: Santa Ana Zip: 92706 *e. Other Locational Data: Assessor’s Parcel Number 001-176-01 *P3a. Description: (Describe resource and its major elements. Include design, materials, condition, alterations, size, setting, and boundaries) Located on a corner parcel in West Floral Park, the Brophy House is a one-story, single-family Mid-Century Modern Style residence with an attached garage and rear pool (Figure 1). The building features a U-shaped plan that emphasizes privacy with two primary facades: the main living area in the west wing facing Westwood Avenue, and a louvered privacy wall with a rear yard entrance and an attached garage in the south wing facing Santa Clara Avenue (Figure 2). Asymmetrical in design, the house exhibits a horizontal emphasis expressed through a low-pitched, complex hipped roof with deep overhanging eaves and continuous fascia that wraps around the building’s roofline (Figure 3). The center point where the west and south wings meet form a prominent southwest building corner with a slightly higher pitched gable roof than the majority of the building (Figure 4). The exterior of the house is clad primarily in a combination of stucco and stonewall, with minimal concrete block towards the rear. The main entrance, which is located behind security doors, is composed of double solid pedestrian doors with two doorknobs each adorned by round bronze ornamentation. The entrance is raised above two shallow stone-clad steps and is situated under a wide overhanging eave with a single cylinder support beam that forms the front porch (Figure 5). (See Continuation Sheet 3 of 5.) *P3b. Resource Attributes: (list attributes and codes) HP2. Single-Family Residence and HP39. Other (swimming pool) *P4. Resources Present: Building Structure Object Site District Element of District Other P5b. Photo: (view and date) (Figure 1) Primary (southwest) facade, view northeast, January 2025 *P6. Date Constructed/Age and Sources: historic 1957/ Original Building Permit *P7. Owner and Address: Kevin T. Nguyen 2301 N Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 *P8. Recorded by: Andrea Dumovich Heywood City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza M-20 Santa Ana, CA 92702 *P9. Date Recorded: March 6, 2025 *P10. Survey Type: Intensive Survey Update *P11. Report Citation: (Cite survey report and other sources, or enter “none”) None *Attachments: None Location Map Sketch Map Continuation Sheet Building, Structure, and Object Record Archaeological Record District Record Linear Feature Record Milling Station Record Rock Art Record Artifact Record Photograph Record  Other (list) DPR 523A (1/95)*Required information P5a. Photo         State of California  The Resources Agency Primary #__________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI#______________________________________________ BUILDING, STRUCTURE, AND OBJECT RECORD Page 2 of 5 *NRHP Status Code_5S3_________________________ *Resource Name or #: Brophy House B1. Historic Name: Brophy House B2. Common Name: Same B3. Original Use: Single-family Residence B4. Present Use: Single-family Residence *B5. Architectural Style: Mid-Century Modern *B6. Construction History: (Construction date, alterations, and date of alterations): September 10, 1957. Permit to construct a six-room residence and garage. $23,000. November 29, 1957. Plastering. Valuation unknown. Januar 3, 1958. Pvt. Pool. $2,500. October 15, 1999. Reroof. $8,400. February 4, 2025. Legalize existing rear vinyl slider window. $1,500. *B7. Moved?No Yes Unknown Date:__________Original location:_______ _______ *B8. Related Features: swimming pool B9a. Architect: Unknown b. Builder: A.K. Herrick (contractor) *B10. Significance: Theme Residential Architecture Area Santa Ana Period of Significance: 1957 Property Type: Single-family Residence Applicable Criteria: C/3 (Discuss importance in terms of historical or architectural context as defined by theme, period, and geographic scope. Also address integrity) The Brophy House is architecturally significant as an intact example of a Mid-Century Modern-style house in Santa Ana. The original building permit is dated September 10, 1957 and indicates it was built as a single-family six-room residence and garage by contractor A.K. Herrick, at a cost of $23,000. The original architect is unknown. The earliest known occupant is Joseph P. Brophy, who is listed on the original building permit. City directories note Mr. Brophy as the building's owner through 1962. The years 1963-1987 do not include the subject address in the directory or the directory itself was not available for research. Newspaper articles indicate that prior to owning 2301 N Westwood Avenue, Mr. Brophy moved to Santa Ana in 1939 and owned a café located at 220 E. 4th Street for at least ten years. Mr. Brophy, without any public office experience, ran for state assembly in 1954 and lost to Assemblyman Earle Stanley (Santa Ana Register February 18, 1954 and Santa Ana Register June 9, 1954). No pertinent information was uncovered regarding Mr. Brophy during his time occupying 2301 N Westwood Avenue. The next known owner, Bernie Barnette, owned the subject property from circa 1989 to 2008, per available city directories. Mr. Barnette worked for MacLean sales department in the 1950s as well as worked as a used car manager (Santa Ana Register May 1, 1955). No other information was uncovered. The property remained in the Barnette family until 2024, when current owner Kevin Nguyen purchased the property from Bradley Barnette (See Continuation Sheet 3). B11. Additional Resource Attributes: (List attributes and codes) *B12. References: (See Continuation Sheet 4 of 5.) B13. Remarks: None *B14. Evaluator: Andrea Dumovich Heywood, City of Santa Ana. *Date of Evaluation: March 6, 2025 Sketch Map (This space reserved for official comments.) Brophy House 2301 North Westwood Avenue N         State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 3_ of 5_Resource Name: Brophy House *Recorded by Andrea Dumovich Heywood *Date March 6, 2025  Continuation  Update DPR 523L DPR 523B (1/95)*Required information *P3a. Description (continued): Window fenestration throughout the property includes a mix of materials, primarily comprised of aluminum and wood-frame windows. On the primary (west) façade, fenestration includes a pair of narrow casement windows to the north and floor-to- ceiling fixed wood windows at the south corner near the main entrance. Below the southwest gable roof are two wood-frame trapezoidal transoms (Figure 6). Window fenestration on the primary (south) façade includes a single wood-framed stained- glass window, one tripartite aluminum-frame casement window, one double glass block window, and a jalousie window. Remaining rear-facing window fenestration throughout the interior courtyard includes several sets of floor-to-ceiling aluminum slider and fixed windows, large floor-to-ceiling fixed wood windows that span the façade and building corner, and a single vinyl replacement slider window (Figure 7). The north (side) façade contains two sets of aluminum-frame casement windows and one group of aluminum-frame transom casement and fixed windows. Additional architectural features include the use of stonewall material that is applied on the central stonewall chimney, shallow front porch steps, and front yard planters; wood shutters which flank the aluminum casement windows at the primary (west) façade; prominent window sill located on the wood-frame windows and single jalousie window; three long beams extending past the gable’s end at the southwest gable; and rear swimming pool (Figure 8). The property is landscaped with a front lawn, low shrubs, palm trees and tropical-themed plants, and other Mid-Century Modern themed vegetation. *B10. Significance (continued): Santa Ana was founded by William Spurgeon in 1869 as a speculative town site on part of the Spanish land grant known as Rancho Santiago de Santa Ana. The civic and commercial core of the community was centered around the intersection of Main and Fourth Streets. Stimulated by the arrival of the Santa Fe Railroad and incorporation as a city in 1886, and selection as the seat of the newly created County of Orange in 1889, the city grew outwards, with residential neighborhoods developing to the north, south, and east of the city center. Agricultural uses predominated in the outlying areas, with cultivated fields and orchards dotted with widely scattered farmhouses. Since the second half of the twentieth century, the neighborhood in which the Brophy House is located has been known as West Floral Park. Bounded by Santiago Creek on the north, West Seventeenth Street on the south, North Flower Street on the east and North Bristol Street on the west, this residential area largely developed after 1947. Prior to that time, the area was primarily agricultural, and other than Flower Street, which was improved with houses during the 1920s and 1930s, contained only a handful of residences on Baker and Bristol Streets, the City Water Works pumping plant at 2315 North Bristol Street, and the Animal Shelter and City/County Pound at 2321 North Bristol Street. Between 1947 and 1950, around two dozen homes were constructed on Baker, Olive, Towner, and Westwood Streets. Construction boomed throughout the neighborhood during the 1950s, with the California Ranch emerging as the favored residential style. The Brophy House qualifies for listing in the Santa Ana Register of Historical Properties under Criterion 1 as an intact example of a Mid-Century Modern style home in Santa Ana. Located in West Floral Park, the house cost $23,000 to build in 1957. The recommended categorization is “Key” because it has a distinctive architectural style and quality reflective of the Mid-Century Modern style (Santa Ana Municipal Code, Section 30-2.2). Character-defining features of the Mid-Century Modern style exhibited by the house include its U-shaped plan; two primary (west and south) facades; asymmetrical design; horizontal emphasis expressed through low-pitched, complex hipped roof with deep overhanging eaves; continuous fascia that wraps around the building’s roofline; southwest gable roof with trapezoidal transoms; original windows and doors consisting of aluminum and wood frames; one jalousie window; prominent window sill on wood-frame windows and one jalousie window; stucco and stonewall cladding throughout; main entrance within front porch composed of double doors with bronze doorknob ornamentation; stonewall chimney; stone-clad front porch steps and planter boxes; louvered privacy wall with a rear yard entrance; attached garage; and front lawn with tropical landscaping. *B12. References (continued): Ancestry.com. U.S., City Directories, 1822-1995 [database on-line]. Lehi, UT, USA: Ancestry.com Operations, Inc., 2011. _____. 1930 United States Federal Census [database on-line]. Provo, UT, USA: Ancestry.com Operations Inc, 2002. _____. Ancestry.com. 1940 United States Federal Census [database on-line]. Provo, UT, USA: Ancestry.com Operations, Inc., 2012. _____. California, U.S., Marriage Index, 1960-1985 [database on-line]. Provo, UT, USA: Ancestry.com Operations Inc, 2007. City of Santa Ana Building Permits McAlester, Virginia Savage. A Field Guide to American Houses. New York: Alfred A. Knopf, 2013. Newspapers.com (Santa Ana Daily Register, The Register) Office of Historic Preservation. “Instructions for Recording Historical Resources.” Sacramento: March 1995. Sanborn maps. Whiffen, Marcus. American Architecture Since 1780. Cambridge: MIT Press, 1969.         State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 4_ of 5_Resource Name: Brophy House *Recorded by Andrea Dumovich Heywood *Date March 6, 2025  Continuation  Update DPR 523L Additional Figures: Figure 2. Louvered privacy wall along the south wing, facing north. Figure 3. The building’s deep overhanging eaves, facing northeast. Figure 4. The prominent southwest building corner with gable roof, facing north. Figure 5. The main entrance is raised above two stone- clad steps and is situated under a wide overhanging eave that forms the front porch, facing northeast. Figure 6. On the primary (west) façade, a pair of narrow casement windows, facing east. Figure 7. At the rear, large floor-to-ceiling fixed wood windows span the façade, facing west.         State of California  The Resources Agency Primary # _____________________________________________ DEPARTMENT OF PARKS AND RECREATION HRI # ________________________________________________ CONTINUATION SHEET Trinomial _____________________________________________ Page 5_ of 5_Resource Name: Brophy House *Recorded by Andrea Dumovich Heywood *Date March 6, 2025  Continuation  Update DPR 523L Figure 8. Primary (west) façade which contains stonewall material and wood shutters, among other features, facing east.         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 1 - Exhibit C Exterior work shall be reviewed by the Historic Resources Commission and subject to the U.S. Secretary of the Interior’s Standards for Rehabilitation of Historic Buildings, as follows: 1. Every reasonable effort shall be made to provide a compatible use for a property which requires minimal alteration of the building, structure, or site and its environment, or to use a property for its originally intended purpose. 2. The distinguishing original qualities or character of a building, structure or site and its environment shall not be destroyed. The removal or alteration of any historic material or distinctive architectural features should be avoided when possible. 3. All buildings, structures, and sites shall be recognized as products of their own time. Alterations that have no historical basis and which seek to create an earlier appearance shall be discouraged. 4. Changes which may have taken place in the course of time are evidence of the history and development of a building, structure, or site and its environment. These changes may have acquired significance in their own right, and this significance shall be recognized and respected. 5. Distinctive stylistic features or examples of skilled craftsmanship which characterize a building, structure, or site shall be treated with sensitivity. 6. Deteriorated architectural features shall be repaired rather than replaced, whenever possible. In the event replacement is necessary, the new material should match the material being replaced in composition, design, color, texture, and other visual qualities. Repair or replacement of missing architectural features should be based on accurate duplications of features, substantiated by historic, physical, or pictorial evidence rather than on conjectural designs or the availability of different architectural elements from the other buildings or structures. 7. The surface cleaning of structures shall be undertaken with the gentlest means possible. Sandblasting and other cleaning methods that will damage the historic building materials shall not be undertaken. 8. Every reasonable effort shall be made to protect and reserve archaeological resources affected by, or adjacent to any project. 9. Contemporary design for alterations and additions to existing properties shall not be discouraged when such alterations and additions do not destroy significant historical, architectural or cultural material, and such design is compatible with         MILLS ACT AGREEMENT 2301 North Westwood Avenue Santa Ana, CA 92706 - 2 - size, scale, color, material and character of the property, neighborhood, or environment. 10. Wherever possible, new additions or alterations to structures shall be done in such a manner that if such additions or alterations need to be removed in the future, the essential form and integrity of the structure would be unimpaired.         2 2 9 0 3 Exhibit D: Proposed Structure Improvements (“Work Plan”) 2301 North Westwood Avenue Item Year Improvement 1 2025 Replace one rear vinyl slider window with new window that is compatible in materials, design, and operation. Planning Division staff approval required prior to issuance of Building permit. 2 2025 Trim exterior landscaping to expose and accentuate historic property features, such as the high gable roofline and corner/ribbon windows, to ensure a clear view of the primary (west and south) façades from the public right-of-way. 3 2025 Repaint exterior of residence with a historically-compatible color palette. 4 2026 Remove double security doors from the main entrance. Replacement doors require Planning Division staff approval prior to installment. 5 2027 Change out exterior lighting for historically-appropriate lighting. Planning Division staff approval required prior to installation. 6 2028 Remove and replace the double glass block window (south façade) with a period appropriate window that is compatible in materials, design, and operation. Planning Division staff approval required prior to issuance of Building permit. 7 2030 Replace non-original garage door with historically-compatible garage door, approved by Planning Division staff prior to installation.         HRCA NO. 2025-01, HRC NO. 2025-01, HPPA NO. 2025-01 2301 NORTH WESTWOOD AVENUE BROPHY HOUSE P L A N N I N G AND B U I L D I N G A G E N C Y 500’ RADIUS EXHIBIT 3 SITE         O R A N G E C O U N T Y R E P O R T E R OR# ~SINCE 1921~ To the right is a copy of the notice you sent to us for publication in the ORANGE COUNTY REPORTER. Thank you for using our newspaper. Please read this notice carefully and call us with any corrections. The Proof of Publication will be filed with the County Clerk, if required, and mailed to you after the last date below. Publication date(s) for this notice is (are): Daily Journal Corporation Serving your legal advertising needs throughout California. Mailing Address : 600 W SANTA ANA BLVD STE 812, SANTA ANA, CA 92701 Telephone (714) 543-2027 / Fax (714) 542-6841 Visit us @ www.LegalAdstore.com NUVIA OCAMPO CITY OF SANTA ANA/PLANNING & BUILDING AGENCY 20 CIVIC CENTER PLAZA 2ND FLR SANTA ANA, CA 92702 GPN GOVT PUBLIC NOTICE 2301 North Westwood 02/21/2025 Publication www.capublicnotices.com Total $129.20 $20.00 $149.20 ORANGE COUNTY REPORTER, SANTA ANA (714) 543-2027 BUSINESS JOURNAL, RIVERSIDE (951) 784-0111 DAILY COMMERCE, LOS ANGELES (213) 229-5300 LOS ANGELES DAILY JOURNAL, LOS ANGELES (213) 229-5300 SAN FRANCISCO DAILY JOURNAL, SAN FRANCISCO (800) 640-4829 SAN JOSE POST-RECORD, SAN JOSE (408) 287-4866 THE DAILY RECORDER, SACRAMENTO (916) 444-2355 THE DAILY TRANSCRIPT, SAN DIEGO (619) 232-3486 THE INTER-CITY EXPRESS, OAKLAND (510) 272-4747 Notice Type: Ad Description COPY OF NOTICE 3897697 !A000007027929! The charge(s) for this order is as follows. An invoice will be sent after the last date of publication. If you prepaid this order in full, you will not receive an invoice. NOTICE OF PUBLIC HEARING BEFORE THE SANTA ANA HISTORIC RESOURCES COMMISSION The City of Santa Ana encourages the public to participate in the decision- making process. We encourage you to contact us prior to the Public Hearing if you have any questions. Historic Resources Commission Action: The Historic Resources Commission will hold a Public Hearing to receive public testimony, and will take action on the item described below. Their decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Project Location:2301 North Westwood Avenue located within the Single Family Residence (R1) zoning district. Project Applicant:Kevin T. Nguyen (Property Owner) Project Description:Applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2025-01, Historic Register Categorization (HRC) No. 2025-01, and Historic Property Preservation Application (HPPA) No. 2025-01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” and for a Mills Act contract with the City. Environmental Impact:Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025-05 will be filed for this project. Meeting Details:This matter will be heard on Thursday, March 6, at 4:30 p.m.in the City Council Chambers, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Members of the public may attend this meeting in-person or join via Zoom.For the most up to date information on how to participate virtually in this meeting, please visit www.santa-ana.org/pb/meeting- participation. Written Comments:If you are unable to participate in the meeting, you may send written comments by e-mail to PBAeComments@santa-ana.org (reference the topic in the subject line) or mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701.Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Where To Get More Information: Additional details regarding the proposed action(s), including the full text of the discretionary item, may be found on the City website 72 hours prior to the public hearing at: https://santa- ana.primegov.com/public/portal. Who To Contact For Questions: Should you have any questions, please contact Andrea Dumovich Heywood with the Planning and Building Agency at Aheywood@santa-ana.org or 714-647- 5899. Note:If you challenge the decision on the above matter, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing described in this notice, or in written correspondence delivered to the Historic Resources Commission or City Council of the City of Santa Ana at, or prior to, the public hearing. Si tiene preguntas en español, favor de llamar a Nuvia Ocampo al (714) 667- 2732. N u c n liên l c b ng ti ng Vi t, xin i n tho i cho Kristie Ha (714) 667-2206. 2/21/25 OR-3897697#         CITY OF SANTA ANA Planning and Building Agency 20 Civic Center Plaza ● P.O. Box 1988 Santa Ana, California 92702 www.santa-ana.org/pba NOTICE OF PUBLIC HEARING BEFORE THE SANTA ANA HISTORIC RESOURCES COMMISSION Historic Resources Commission Action: The Historic Resources Commission will hold a Public Hearing to receive public testimony, and will take action on the item described below. Their decision is final unless appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested party or group. Project Location: 2301 North Westwood Avenue located within the Single Family Residence (R1) zoning district. Project Applicant: Kevin T. Nguyen (Property Owner) Project Description: Applicant is requesting approval of Historic Resources Commission Application (HRCA) No. 2025-01, Historic Register Categorization (HRC) No. 2025-01, and Historic Property Preservation Application (HPPA) No. 2025-01 to allow the placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties as “Key” and for a Mills Act contract with the City. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review under Section 15331, Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025-05 will be filed for this project. Meeting Details: This matter will be heard on Thursday, March 6, 2025, at 4:30 p.m. in the City Council Chambers, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Members of the public may attend this meeting in-person or join via Zoom. For the most up to date information on how to participate virtually in this meeting, please visit www.santa-ana.org/pb/meeting-participation. Written Comments: If you are unable to participate in the meeting, you may send written comments by e-mail to PBAeComments@santa-ana.org (reference the topic in the subject line) or mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting. Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Where To Get More Information: Additional details regarding the proposed action(s), including the full text of the discretionary item, may be found on the City website 72 hours prior to the public hearing at: https://santa-ana.primegov.com/public/portal. Who To Contact For Questions: Should you have any questions, please contact Andrea Dumovich Heywood with the Planning and Building Agency at Aheywood@santa-ana.org or 714-647-5899. Note: If you challenge the decision on the above matter, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing described in this notice, or in written correspondence delivered to the Historic Resources Commission or City Council of the City of Santa Ana at, or prior to, the public hearing.         Si tiene preguntas en español, favor de llamar a Nuvia Ocampo al (714) 667-2732. Nếu cần liên lạc bằng tiếng Việt, xin điện thoại cho Kristie Ha (714) 667-2206. 500’ RADIUS NOTIFICATION MAP