Laserfiche WebLink
City Council and Special Housing AuthorityMeeting PacketNovember 16, 2021CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Vicente SarmientoMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 David PenalozaMayor Pro Tem ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 Nelida MendozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Daisy GomezClerk of the Council <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Resolution No. 2021­066, which allows for teleconferencing pursuant to AB 361, is <br />set to expire on December 2, 2021. Therefore, virtual participation for City Council <br />meetings will no longer be available beginning December 3, 2021. <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The <br />City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the <br />meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at <br />www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3 and <br />AT&T U­verse channel 99. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on the <br />agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of <br />the following ways: <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA <br />92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the <br />meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document <br />archive system which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received before 4:00 p.m. on <br />the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s <br />document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during <br />the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following <br />address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the <br />Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will <br />be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) <br />general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing <br />Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may <br />virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the <br />caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or <br />microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify <br />themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless <br />due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a <br />different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person up to full capacity. Face <br />coverings are optional for members of the public who enter City buildings who have <br />been vaccinated against COVID­19. Public comments are limited to three (3) minutes <br />per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who <br />wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card <br />by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 6:00 p.m. for all other designated <br />public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public <br />Comment Session begins without the permission of the presiding chair. <br />The following designated public comment periods are: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 4:30 p.m. <br />2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA <br />ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or <br />the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS <br />OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m.  <br />3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above.  <br />4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above.  <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />Nelida Mendoza <br />Thai Viet Phan <br />Mayor  Pro Tem David Penaloza <br />Mayor Vicente Sarmiento <br />City Manager Kristine Ridge <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Clerk of the Council Daisy Gomez <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph <br />(1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: <br />A.  City of Santa Ana v. County of Orange, et al, United States District Court Case No. SA <br />CV 20­0069­DOC (DFMx) <br />B.  Orange County Catholic Worker, et al. v. Orange County, et al.., U.S. District Court <br />(Central District of California), Case No. SA CV 18­0155­DOC (KESx) <br />C.  City of Santa Ana v. County of Orange, et al., (Cross­Complaint), U.S. District Court <br />(Central District of California), Case No. SA CV 18­0155­DOC (KESx) <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at <br />the Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. <br />CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Sarmiento <br />INVOCATION Rupert Vega, Police Chaplain <br />CEREMONIAL PRESENTATIONS <br />1.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Pacific Symphony <br />for Outstanding Contributions to Arts and Culture. <br />2.Proclamation presented by Councilmember Hernandez to Pat Vegas (Redbone) and <br />PJ Vegas representing the Yoeme Tribe declaring November 2021 as Native American <br />Heritage Month. <br />3.Proclamation presented by Councilmember Mendoza to Sgt. Salvador Lujan, <br />posthumously, for his Outstanding Service to our Country. <br />STAFF PRESENTATIONS <br />4.Homeless Update <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed <br />Session. <br />PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for <br />ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. <br />Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 5 through 25. <br />5.Excused Absences <br />Department(s): Clerk of the Council Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />6.Adopt Ordinance No. NS­XXXX – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE <br />CITY OF SANTA ANA, CALIFORNIA, AMENDING SECTION 36­400 OF CHAPTER 36 <br />OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE REGARDING THE LOCATION OF PARKING <br />METERS <br />First reading at the November 2, 2021 City Council meeting and approved by a vote of <br />7­0. <br />Published in the Orange County Reporter on November 5, 2021. <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. <br />7.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works <br />and up to $250,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by <br />Charter Section 421 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into <br />between July 1, 2021 to September 30, 2021, valued at up to $50,000 for non­public <br />works contracts and agreements and up to $250,000 for public works contracts and <br />agreements.  <br />8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2021 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Receive and file. <br />9.Award Contracts to JC Dental Supply and Medzon Health for Nitrile Examination/Safety <br />Gloves in the Annual Aggregate Amount not to Exceed $150,000, Not to Exceed <br />$300,000 Over the Two­Year Term, with Three One­Year Renewal Options <br />(Specification No. 21­101) (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Award blanket order contracts to JC Dental Supply and <br />Medzon Health to provide nitrile examination gloves for a two­year period beginning <br />November 16, 2021 and expiring November 15, 2023 in the annual aggregate amount <br />of $150,000 for a total aggregate amount not to exceed $300,000 over the two­year <br />period, with provisions for three one­year renewals by mutual agreement. Subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. <br />10.Amend the Contract with Fairway Ford Sales, Inc., to Purchase 25 Additional Ford <br />Police Interceptor Vehicles in the Amount of $1,068,909.50 (Specification No. 21­ <br />053) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency, Police Department <br />Recommended Action: Amend the contract with Fairway Ford Sales, Inc., to <br />purchase 25 additional Ford Police Interceptor vehicles for the Santa Ana Police <br />Department, for a total amount not to exceed $1,068,909.50 (including a $20,000 <br />contingency), subject to non­substantive changes approved by the City Manager and <br />City Attorney.  <br />11.Amend the Purchase Order Contract With Stommel, Inc.  (dba Lehr Auto Electric) to <br />Increase Contract Renewal Amount by $200,000 for the Remaining Three Renewal <br />Periods (Specification No. 20­007) (Non­General Fund)  <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Amend the purchase order contract with Stommel, Inc., (dba <br />Lehr Auto Electric) for police vehicle conversion equipment and installation services <br />by increasing the contract renewal amount $250,000, for an annual amount not to <br />exceed $450,000 and a total contract amount not to exceed $1,350,000 for the <br />remaining three, one­year renewal periods, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney. <br />12.Amend Purchase Order Contract with All American Asphalt to Increase the Annual <br />Amount by $147,800 for Asphalt Pothole Repair (Specification No. 18­092) (Non­ <br />General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />Purchase Order Contract with All American Asphalt for asphalt pothole repair, to <br />increase the annual amount by $147,800, for a total annual amount not to exceed <br />$697,800, for the remaining term of the agreement ending on November 30, 2021, <br />with two optional one­year renewal options exercisable by the City Manager and City <br />Attorney, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney.  <br />13.Award a Construction Contract to CJ Concrete Construction, Inc., in the Amount of <br />$360,183, for the Omnibus Concrete Repairs FY 2021­22 Project, with an Estimated <br />Project Delivery Cost of $594,210.50 (Project No. 22­6970) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Award a construction contract to CJ Concrete <br />Construction, Inc, the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in <br />the amount of $360,183, for construction of the Omnibus Concrete Repairs FY 2021­ <br />22, for the term beginning January 3, 2022, and ending upon project completion, and <br />authorize the City Manager to execute the contract subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and the City Attorney. <br />2. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of <br />$594,210.50, which includes $360,183 for the construction contract; $54,027.50 for <br />contract administration, inspection and testing; and a $180,000 project contingency <br />for unanticipated or unforeseen work. <br />14.Award a Construction Contract to Stephen Doreck Equipment Rentals, Inc., in the <br />Amount of $1,265,465 for the Grovemont Street Water Main Improvements FY 2021­ <br />22 Project, with an Estimated Project Delivery Cost of $1,645,105 (Project No. 21­ <br />6466) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Award a construction contract to Stephen Doreck <br />Equipment Rentals, Inc., the lowest responsible bidder, in accordance with the base <br />bid in the amount of $1,265,465, for construction of the Grovemont Street Water Main <br />Improvements FY 2021­22 Project, for the term beginning January 3, 2022, and <br />ending upon project completion, and authorize the City Manager to execute the <br />contract subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the <br />City Attorney. <br />2. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of <br />$1,645,105, which includes $1,265,465 for the construction contract; $189,820 for <br />contract administration, inspection and testing; and $189,820 in project contingency <br />for unanticipated or unforeseen work. <br />15.Approve an Agreement with Service First Contractors Network dba Service First for <br />Fountain Maintenance Services located at the Downtown Civic Center, including <br />Plaza of the Fountains (3 Fountains), Plaza of the Sun (1 Fountain), Sasscer Park (1 <br />Fountain), 2nd Street Mall (1 Fountain) and the Santa Ana Regional Transportation <br />Center (1 Fountain) (Non­General Fund) <br />Department(s): Parks, Recreation, and Community Services <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Service First Contractors Network dba Service First to provide fountain maintenance <br />services in an annual amount not to exceed $106,170, which includes a 20% <br />contingency, for a term from January 1, 2022 through December 31, 2023, with two, <br />one­year renewal options for a total amount not to exceed $424,680, subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2021­XXX).  <br />16.Agreement with Patrol Solutions, LLC for unarmed security guard services for <br />Downtown Santa Ana and Civic Center area (Revive Santa Ana Program) <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Patrol Solutions, LLC for unarmed security services for Downtown Santa Ana and <br />Civic Center area, for a one­year term, in the amount of $185,990, beginning <br />November 16, 2021 through November 15, 2022, with an option of two one­year <br />extensions, for a total aggregate amount not to exceed $545,000, subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2021­XXX).  <br />17.Approve Agreements with Santolucito Doré Group, Inc., Integra Realty Resources, <br />and Hennessey & Hennessey LLC for On­Call Property Appraisal Services in an <br />Amount Not to Exceed $449,500, for a Three­Year Term (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Santolucito Doré Group, Inc., to provide completion of final close­out work per <br />Caltrans requirements and property appraisal services, on an as needed basis, in an <br />amount not to exceed $149,500, for a three­year term beginning November 16, 2021 <br />and expiring November 15, 2024, with an option for two, one­year extensions, subject <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2021­XXX). <br />2. Authorize the City Manager to execute agreements with Santolucito Doré Group, <br />Inc., Integra Realty Resources, and Hennessey & Hennessey LLC to provide right­of­ <br />way property appraisal services, in a shared aggregate amount not to exceed <br />$300,000, for a three­year term beginning November 16, 2021 and expiring <br />November 15, 2024, with an option for two, one­year extensions, subject non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2021­XXX). <br />18.Approve Agreements with Monument ROW and Overland, Pacific & Cutler for On­Call <br />Right­of­Way Specialty Services ­ Acquisition and Relocation Services ­ in an Amount <br />Not to Exceed $649,500 for a Three­Year Term (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Monument ROW to provide completion of final close­out work per Caltrans <br />requirements, acquisition maintenance, and a relocation assistance program, in an <br />amount not to exceed $149,500 for a three­year term beginning November 16, 2021, <br />and expiring November 15, 2024, with an option for two, one­year extensions, subject <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2021­XXX). <br />2. Authorize the City Manager to execute agreements with Monument ROW and <br />Overland, Pacific & Cutler LLC to provide completion of final close­out work, <br />acquisition maintenance, and a relocation assistance program, in a shared aggregate <br />amount not to exceed $500,000 for a three­year term beginning November 16, 2021, <br />and expiring November 15, 2024, with an option for two, one­year extensions, subject <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2021­XXX). <br />19.Approve an Agreement with Arch Insurance Company to Take Over the San Lorenzo <br />Sewage Lift Station Project (Project No. 06­3510) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />Arch Insurance Company to take over the San Lorenzo Sewage Lift Station Project <br />and be responsible for the completion of all work in accordance with the contract <br />subject to non­substantive changes approved by City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2021­XXX). <br />20.Approve Renewal Agreement with TSYS Merchant Solutions, LLC, DBA Global <br />Payments, for Debit and Credit Card Merchant Payment Processing Services, <br />including Europay, MasterCard, Visa and e­Commerce Gateway Transaction <br />Integration and Support in the Amount not to Exceed $172,500, which Includes a <br />General Contingency of $22,500 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a renewal <br />agreement with TSYS Merchant Solutions, LLC, DBA Global Payments, for debit and <br />credit card payment processing services, including Europay, MasterCard, and Visa <br />and e­Commerce gateway transaction integration and support in an amount not to <br />exceed $172,500, which includes a general contingency of $22,500.  The renewal <br />agreement shall commence November 16, 2021, and expire June 30, 2022, and will <br />cover all services provided by Consultant since July 1, 2021, subject to non­ <br />substantive changes approved by City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2021­XXX). <br />21.Approve an Amendment to Agreement with Salvation Army to Operate a Temporary <br />Shelter at the Hospitality House for One Additional Month (Non­General Fund) <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute: <br />1. An amendment to the agreement with Salvation Army to continue to operate a <br />temporary shelter at the Hospitality House through January 31, 2022 for an additional <br />amount of $130,000, for a total aggregate amount not to exceed $910,000, subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2021­XXX). <br />2. A first amendment, and any future amendments, to the agreement with Salvation <br />Army to use $130,000 of additional Emergency Solutions Grant Coronavirus (ESG­ <br />CV) funds to operate the shelter at the Hospitality House through January 31, 2022, <br />for a total aggregate amount not to exceed $910,000, subject to non­substantive <br />changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2021­ <br />XXX).  <br />22.Approve a Second Amendment to Illumination Foundation Agreement to Operate a <br />Temporary Shelter at the Fullerton Recuperative Care Center for up to Two Additional <br />Months <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second <br />amendment to the agreement with Illumination Foundation to extend the term to <br />operate a temporary shelter at the Fullerton Recuperative Care Center for up to an <br />additional two months through January 31, 2022, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2021­XXX). <br />23.Adopt a Resolution Approving the Events Permit Policy, including Park Facility <br />Permits, Film Permits, Land Use Certificates, and Special Event Permits <br />Department(s): Parks, Recreation, and Community Services <br />Recommended Action: Resolution No. 2021­XXX – Adopt a Resolution approving <br />the Events Permit Policy, including park facility permits, film permits, land use <br />certificates, and special event permits. <br />24.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2022­2023 <br />Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Resolution Nos. 2021­XXX and 2021­XXX –  Adopt <br />Resolutions Authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding <br />consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding <br />Program 2022 Call for Projects (Agreement Nos. 2021­XXX and 2021­XXX). <br />2. Direct staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding <br />Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year <br />2022­23. <br />25.City Manager Evaluation and Adopt a i) Resolution to Reflect Positive Performance <br />Evaluation Conducted on October 19, 2021 and Approving an Amended Annual <br />Salary for the City Manager, and ii) Resolution Amending Resolution No. 2019­111 to <br />Effect Certain Changes to the City’s Master Salary Schedule in Conformance with <br />Title 2 of the California Code of Regulations Section 570.5 and the California Public <br />Employees' Retirement System (CalPERS) <br />Department(s): Human Resources <br />Recommended Action: 1. Resolution No. 2021­XXX – Adopt a Resolution affirming <br />positive evaluation results and approving an adjusted annual salary for the City <br />Manager, and <br />2.  Resolution No. 2021­XXX – Adopt a Resolution amending Resolution No. 2019­ <br />111 to effect certain changes to the City’s Master Salary Schedule in Conformance <br />with Title 2 of the California Code of Regulations Section 570.5 and the California <br />Public Employees' Retirement System (CalPERS). <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />26.Approve Appropriation Adjustment of $2,600,000 and Award a Purchase Order to <br />PrePaid USA in the Amount of $6,000,000 for the Revive Santa Ana Resident <br />Stimulus Program (Revive Santa Ana Program) <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to reallocate <br />$2,600,000 from the ARPA­FMSA Reserve Appropriations account (no. 18110013­ <br />69001) to the ARPA­CDA expenditure account (nos. 18118013­various) for the <br />Revive Santa Ana Resident Stimulus Program. (Requires five affirmative votes) <br />2. Award a Purchase Order to PrePaid USA in the amount of $6,000,000 for the <br />purchase of 20,000 $300 pre­paid visa cards. <br />27.Amendments to the Sunshine Ordinance Relating to Number, Timing, and Noticing of <br />Community Meetings for Certain Development Projects, Lobbyist Disclosure Policy, <br />and Publishing Timeline for City Council Meeting Agendas <br />Department(s): City Manager Office <br />Recommended Action: 1. Approve the first reading of an ordinance amending the <br />Sunshine Ordinance to expand the number of community meetings for certain <br />development projects from one to two, increase the radius of distributing noticing of <br />said community meetings from 500 feet of the subject property to 1,000 feet, <br />implement a Lobbyist Registration Policy, and revise the timeline to publish City <br />Council meeting agendas from four days to seven days. <br />2. Approve an appropriation adjustment recognizing $40,000 from prior­year fund <br />balance in the General Fund and appropriate the same amount to the General Fund, <br />Clerk of the Council Service Enhancement salaries ($10,000) and contractual <br />services ($30,000) expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC HEARINGS <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each <br />Public Hearing item. <br />28.Public Hearing ­ Recovery cost and Expenditures in an Amount of $39,604.19 <br />Incurred by the City for Weed, Rubbish, and Garbage Abatement Within Private <br />Property Located at 837 N. Ross Street Centro Cultural De Mexico en el Condado de <br />Orange <br />Legal Notice published in the Orange County Reporter on November 5, 2021 and <br />notices mailed on said date. <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2021­XXX – Adopt a resolution affirming the <br />acceptance of the Weed, Rubbish, and Garbage Abatement report and confirm the <br />Code Enforcement Division description for the recovery of the costs in an amount of <br />$39,604.19, associated with the execution of the Inspection and Abatement Warrant <br />on May 13, 2021, at 837 N. Ross Street, owned by Centro Cultural de Mexico en el <br />Condado de Orange. <br />29.Public Hearing ­ Zoning Ordinance Amendment No. 2021­03 ­ An Ordinance of the <br />City Council of the City of Santa Ana Repealing and Reenacting in its Entirety Article <br />XVIII.I. of Chapter 41 of the Santa Ana Municipal Code Regarding the Housing <br />Opportunity Ordinance <br />Legal Notice published in the Orange County Reporter on November 5, 2021. <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Consider the recommendations made by the Planning <br />Commission and take one of the following options: <br />1. Approve first reading of the Ordinance as presented; or <br />2. Approve first reading of the Ordinance incorporating the changes recommended by <br />the Planning Commission; or <br />3. Approve first reading of the Ordinance with the incorporation of changes desired by <br />the City Council. <br />COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS <br />30.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Introduce an <br />Ordinance to Ban the Sale of Flavored Tobacco Products – Councilmember Mendoza <br />31.Discuss and Consider Directing City Manager to Direct Staff to Introduce an <br />Ordinance Establishing Regulations Prohibiting the Unlawful Possession of Catalytic <br />Converters in the City – Councilmember Lopez <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority <br />meeting. <br />Adjourn in memory of Dr. Gaston Cilliani <br />Future Items <br />1. Mental Health Mobile Outreach Services <br />2. General Plan Update <br />3. Housing Element Update <br />SPECIAL HOUSING AUTHORITY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />Nelida Mendoza <br />Thai Viet Phan <br />Vice Chair David Penaloza <br />Chair Vicente Sarmiento <br />City Manager Kristine Ridge <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Clerk of the Council Daisy Gomez <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Housing Authority on items on <br />the Special Housing Authority agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Item: 1. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): Clerk of the Council Office <br />Recommended Action: Excuse absent members. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />JOINT SESSION OF THE CITY COUNCIL AND HOUSING AUTHORITY <br />2.Approve Agreements with Keyser Marston Associates, David Paul Rosen & <br />Associates, and RSG, Inc. for On­Call Affordable Housing Financial, Analytical and <br />Advisory Services on an As–Needed Basis in a Shared Amount not to exceed <br />$250,000 <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: CITY COUNCIL AND HOUSING AUTHORITY <br />Authorize the City Manager and Executive Director of the Housing Authority to execute <br />joint on­call consultant agreements for affordable housing financial, analytical and <br />advisory services with Keyser Marston Associates, David Paul Rosen & Associates, <br />and RSG, Inc., for a three­year term beginning on November 16, 2021, through <br />November 1, 2024, in a total shared amount not to exceed $250,000, subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager, Executive Director, and City <br />Attorney (Agreement No. 2021­XXX). <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Housing Authority meeting. <br />City Council 2 11/16/2021