Laserfiche WebLink
<br />February 9, 2021  1  City of Santa Ana  <br />CITY OF SANTA ANA  <br />  <br />REVIEW OF SOLID WASTE SERVICES PROPOSALS  <br />  <br />This memorandum summarizes the results of the solid waste proposal review performed by  <br />HF&H Consultants, LLC (HF&H) for the City of Santa Ana (City).  <br />Background and RFP Process  <br />Waste Management of Orange County currently provides the City with exclusive residential and  <br />commercial collection services, including permanent and temporary roll‐off and bin service, and  <br />construction  and  demolition  debris  which  is  generated  from  City  government  operations.  <br />Construction and demolition debris generated at temporary construction sites and removed  <br />using roll‐off boxes or bins, other than that generated by City government operations, is non‐ <br />exclusive, and these services are currently provided by Waste Management and Ware Disposal.  <br />  <br />On June 16, 2020, the City Council approved an amendment to the residential and commercial  <br />services agreement with Waste Management which extended the agreement term to June 30,  <br />2022.  On  March 24,  2020, the City of Santa Ana released a Request for Proposals for the  <br />Collection and Handling of Solid Waste Generated, Produced, and/or Accumulated in the City  <br />(RFP). The RFP was subsequently amended on June 17, 2020, and August 12, 2020 to clarify terms  <br />and answer proposer questions.   <br />Proposals Received  <br />On September 15, 2020, the City received five proposals from the following companies:  <br />  <br /> Arakelian Enterprises, Inc., dba Athens Services (Athens)  <br /> CR&R Environmental Services (CR&R)  <br /> Republic Services (Republic)  <br /> Waste Management   <br /> Robert’s Waste and Recycling (Robert’s)  <br />  <br />Upon initial review of the proposals, the City determined that Robert’s did not comply with the  <br />requirements of the RFP. Robert’s did not propose on the required residential and commercial  <br />services, and only proposed on roll‐off and temporary bin services, and the optional service  <br />included in the RFP for Citywide construction and demolition debris collection and diversion  <br />services. The City’s decision was based on the following:  <br />  <br /> Page 14 of the RFP “Optional Services” states: “Through this RFP process the City may  <br />choose to incorporate Citywide collection and processing of construction and demolition  <br />debris generated within the City in the exclusive services provided under this agreement.”  <br />  <br /> Section V. 20 “Optional Service: Citywide Construction and Demolition Debris Collection  <br />and  Diversion  Services”  states:  “The  City  Council  may  consider whether  to  include