Laserfiche WebLink
Historic Resources CommissionRegular Meeting AgendaJuly 7, 2022City Hall, Ross Annex20 Civic Center Plaza, Conference Room 1600Santa Ana, CA 4:30 P.M. Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/83847432561Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 83847432561Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  83847432561*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos.Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. <br />To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to <br />the right of the agenda title.  <br />TIM RUSH <br />Chair, Ward 2 Representative <br />GINELLE HARDY <br />Citywide Representative <br />KEITH CARPENTER <br />Ward 1 Representative <br />EDWARD MURASHIE, Vice <br />Chair <br />Ward 3 Representative <br />ALBERTA CHRISTY <br />Ward 4 Representative <br />DWAYNE SHIPP <br /> Ward 5 Representative <br />SANDRA PENA <br />SARMIENTO <br />Ward 6 Representative <br />MARK MCLOUGHLIN <br />Planning Commission Rep. <br />DANG LE <br />Comm. Redev. & Housing <br />Commission Rep. <br />MINH THAI <br />Executive Director <br />JOHN FUNK <br />Legal Counsel <br />Fabiola Zelaya­Melicher <br />Planning Manager, AICP <br />Sarah Bernal <br />Recording Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/city meetings. <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Commissioners:Tim Rush, Chairperson <br />Ed Murashie, Vice Chairperson <br />Keith Carpenter <br />Alberta Christy <br />Ginelle Hardy <br />Dang Le  <br />Mark McLoughlin <br />Sandra Peña Sarmiento <br />Dwayne Shipp <br />Staff:Minh Thai, Executive Director <br />John Funk, Senior Asst. City Attorney <br />Fabiola Zelaya­Melicher, Planning <br />Manager <br />Sarah Bernal, Recording Secretary  <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS (non­agenda items) <br />CONSENT CALENDAR <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve the Minutes from the meeting of May 5, 2022. <br />b.Excused absences <br />Recommended Action: Excused absent commissioners.  <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing: The Historic Resources Commission decision is final unless <br />appealed to the City Council within 10 days of the decision by any interested <br />party or group. Legal notice was published in the OC Reporter on June 24, 2022 <br />and notices were mailed on June 23, 2022. <br />1.Historic Resources Commission Application No. 2020­16, Historic Register <br />Categorization No. 2020­12, Historic Property Preservation Agreement No. <br />2020­21 – Pedro Gomez, Case Planner.  <br />Project Location:                1010 West Santa Clara Avenue <br />Project Applicant:              Joey Ferman and Rachel LaVigne <br />Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2020­16, Historic Register Categorization No. 2020­ <br />12, and Historic Property Preservation Agreement No. 2020­21 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic <br />Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­46 will be filed for this project. <br />Recommended Action:  <br />1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. <br />2020­16 and Historic Register Categorization No. 2020­12. <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Joey Fermann and <br />Rachel LaVigne, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and City Attorney. <br />2.Historic Resources Commission Application No. 2022­08, Historic Register <br />Categorization No. 2022­07, and Historic Property Preservation Agreement <br />No. 2022­10 – Pedro Gomez, Case Planner <br />Project Location:                            1811 Greenleaf Street <br />Project Applicant:                           Janna Middel <br />Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­08, Historic Register Categorization No. 2022­ <br />07, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­10 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic <br />Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­43 will be filed for this project. <br />Recommended Action:  <br />1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. <br />2022­08 and Historic Register Categorization No. 2022­07. <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Janna Middel, subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. <br />3.Historic Resources Commission Application No. 2022­12, Historic Register <br />Categorization No. 2022­08, and Historic Property Preservation Agreement <br />No. 2022­11 – Pedro Gomez, Case Planner.  <br />Project Location:                1916 Greenleaf Street <br />Project Applicant:              Anthony and Patricia Castillo <br />Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­12, Historic Register Categorization No. 2022­ <br />08, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­11 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic <br />Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­44 will be filed for this project. <br />Recommended Action:  <br />1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. <br />2022­12 and Historic Register Categorization No. 2022­08. <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Anthony and Patricia <br />Castillo, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and <br />City Attorney. <br />4.Historic Resources Commission Application No. 2022­13, Historic Register <br />Categorization No. 2022­06, and Historic Property Preservation Agreement <br />No. 2022­03 – Pedro Gomez, Case Planner <br />Project Location:                2405 North Bonnie Brae <br />Project Applicant:              Benjamin and Catherine Mayberry <br />Project Description: The applicant is requesting approval of Historic Resources <br />Commission Application No. 2022­13, Historic Register Categorization No. 2022­ <br />06, and Historic Property Preservation Agreement No. 2022­03 to allow the <br />placement and categorization in the Santa Ana Register of Historical Properties <br />as Contributive for the above mentioned property and to execute a Historic <br />Property Preservation Agreement with the City of Santa Ana. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­45 will be filed for this project. <br />Recommended Action:  <br />1. Adopt a resolution approving Historic Resources Commission Application No. <br />2022­13 and Historic Register Categorization No. 2022­06. <br />2. Recommend that the City Council authorize the City Manager and Clerk of the <br />Council to execute the attached Mills Act agreement with Benjamin and Catherine <br />Mayberry, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and <br />City Attorney. <br />5.Historic Exterior Modification Application No. 2022­04 – Pedro Gomez, Case <br />Planner <br />Project Location:                2311 North Santiago Street (historically known as the <br />Burkett House) <br />Project Applicant:              Michelle Helvig                     <br />Project Description:  The applicant is requesting approval of Historic Exterior <br />Modification Application No. 2022­04 to allow exterior modifications on property <br />that is listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical <br />Properties. Modifications include three new double­hung windows and two new <br />French doors on the rear (east) elevation as well as the removal of a window from <br />the south elevation. All new windows will be double­hung, dual glazed wood <br />windows. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­47 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of <br />Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­04. <br />6.Historic Exterior Modification Application No. 2022­05 – Pedro Gomez, Case <br />Planner.  <br />Project Location:                1 809 North Heliotrope Drive (historically known as the <br />Miller House) <br />Project Applicant:              Brian and Denise Byrd <br />Project Description:The applicant is requesting approval of Historic Exterior <br />Modification Application No. 2022­05 to allow exterior modifications on a  property <br />listed as “Contributive” on the Santa Ana Register of Historical <br />Properties. Modifications include a first floor addition of approximately 225 sq. ft., <br />first floor remodel, and a second floor addition of approximately 188 sq. ft. to <br />accommodate a new bathroom, closet, and new rear balcony. <br />Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality <br />Act, the recommended action is exempt from further review under Section 15331, <br />Class 31, as this action is designed to preserve a historic resource. Categorical <br />Exemption No. 2022­48 will be filed for this project. <br />Recommended Action: Adopt a resolution approving a Certificate of <br />Appropriateness for Historic Exterior Modification Application No. 2022­05. <br />Work Study Session <br />7.Chair to discuss recommended amendments to Chapter 30 of the Santa Ana <br />Municipal Code.  <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Historic Resources Commission is scheduled for September 1, <br />2022 at 4:30 p.m. in the Council Chamber, 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA. <br />APPEAL INFORMATION:The formal action by the Commission shall become effective after <br />the ten­day appeal period. An appeal from the decision or requirement of the Commission <br />may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the <br />Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning <br />Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final <br />day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final <br />day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please <br />note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the <br />matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to <br />raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in <br />written correspondence received by the Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br /> If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />Visit the City’s Public Portal  <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – <br />M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments is 3:00 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. <br />Historic Resources Commission 2 7/7/2022