Laserfiche WebLink
City Council and Special Successor AgencyMeeting PacketJanuary 17, 2023SPECIAL CLOSED SESSION MEETING – 4:30 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:45 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Kristine RidgeCity Manager Norma OrozcoActing Clerk of the Council <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. The <br />City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the <br />meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at <br />www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items, items on the regular agenda or on matters which are not on the <br />agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council may do so by one of <br />the following ways: <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the Clerk of the Council, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA <br />92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the <br />meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document <br />archive system which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received before 4:00 p.m. on <br />the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s <br />document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – Members of the public may provide live comments during <br />the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following <br />address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the <br />Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will <br />be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) <br />general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for <br />Successor Agency item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or <br />you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three <br />digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press <br />*6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify <br />themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless <br />due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a <br />different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to <br />three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding <br />chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a <br />“Request to Speak” card by 4:30 p.m. for Special Closed Session items and by <br />6:00 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards <br />will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission <br />of the presiding chair. <br />The following designated public comment periods are: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 4:00 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL BY 4:30 p.m. <br />Speakers who are not in the speaker queue by 4:30 p.m. will not be permitted to speak.   <br />2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA <br />ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or <br />the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS <br />OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE <br />CONFERENCE CALL PRIOR TO 6:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue by <br />6:00 p.m. will not be permitted to speak. <br />3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. will not be <br />permitted to speak.  <br />4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON SPECIAL SUCCESSOR AGENCY ITEMS – You can <br />provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­ <br />PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 6:00 p.m. <br />will not be permitted to speak.    <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />SPECIAL CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem Jessie Lopez <br />Mayor Valerie Amezcua <br />City Manager Kristine Ridge <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Clerk of the Council Norma Orozco <br />ROLL CALL <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION pursuant to <br />Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: <br />A. Derek Bercher v. City of Santa Ana, Matthew Sorenson, Orange County Superior <br />Court, Case No. 30­2021­01212102 <br />2.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section <br />54957.6(a): <br />Agency Negotiators:                   Human Resources Executive Director, Jason Motsick <br />Employee Organizations: <br /> Santa Ana Police Officers Association (POA) <br /> Service Employees’ International Union (SEIU) Full­Time Employees <br /> Confidential Association of Santa Ana (CASA) <br /> Santa Ana Management Association (SAMA) <br />3.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code <br />54957   <br />Title:  Clerk of the Council <br />4.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR­Government Code Section 54957.6 <br />Unrepresented employee: (Clerk of the Council) <br />5.THREAT TO PUBLIC SERVICES OR FACILITIES pursuant to subdivision (a) of <br />Section 54957 of the Government Code: <br />Consultation with Santa Ana Police Department, Chief David Valentin <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) to be taken at <br />the Regular Open Session which will begin immediately following the Closed Session. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. <br />CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua <br />WORDS OF INSPIRATION Pastor Maribel Toan <br />CEREMONIAL PRESENTATIONS <br />1.Certificate of Recognition presented by Mayor Pro Tem Lopez to Rachael Cianfrani for <br />Outstanding Contributions to the Community.  <br />2.Proclamation presented by Councilmember Phan declaring January 22, 2023 as Tet / <br />Lunar New Year. <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed <br />Session. <br />PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for <br />ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. <br />Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 3 through 28. <br />3.Excused Absences <br />Department(s): Clerk of the Council <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />4.Adopt Ordinance No. NS­XXXX – AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE <br />CITY OF  SANTA  ANA  APPROVING  AMENDMENT APPLICATION  NO.  2022­01 <br /> AMENDING  THE  ZONING MAP  FOR  THE  PROPERTY  LOCATED  AT  1700, <br /> 1720, AND  1740  EAST  GARRY  AVENUE  (APN  430­171­07) FROM <br />PROFESSIONAL (P) TO LIGHT INDUSTRIAL (M1) <br />First reading at the December 20, 2022 City Council meeting and approved by a vote <br />of 5­0­1­1 (Phan abstain and Lopez absent). <br />Published in the Orange County Reporter on January 6, 2022. <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Place ordinance on second reading and adopt. <br />5.Appoint Various Boards and Commissions Members Nominated by Mayor <br />Amezcua as the Mayoral Representatives for a Full Term Expiring December 10, 2024 <br />Department(s): Clerk of the Council <br />Recommended Action: Appoint. <br />1. Dr. Susie López­Guerra ­ Arts and Culture Commission <br />2. Selica Diaz ­ Parks, Recreation and Community Services Commission <br />3. Ana Laura Padilla – Community Development Commission <br />4. Mario Alvarado – Environmental and Transportation Advisory Commission <br />5. Irma Jauregui – Historic Resources Commission <br />6. Ernie Gomez – Personnel Board <br />7. Chris Leo – Planning Commission <br />8. Timothy Johnson – Santa Ana 2018 Measure X Citizens’ Oversight Committee <br />9. Caylin Vidaurri – Youth Commission <br />6.Housing Successor Annual Report for FY 2021­22 – Low and Moderate Income <br />Housing Asset Fund <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Receive and file. <br />7.Authorize Exchange of Storm Drain Easements within 1202 West Edinger Avenue <br />(Applicants and Owners: Mater Dei High School) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute quitclaim deeds <br />relinquishing the City’s interest in drainage easements at 1202 West Edinger Avenue, <br />in exchange for replacement storm drain easement. <br />8.Award a Purchase Order to VMI, Inc in the Amount of $61,319 for Audio Video <br />Equipment for the Council Chamber, Playback Room and Control Room (Specification <br />No. 22­162) (General Fund) <br />Department(s): City Manager Office <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase <br />order to VMI, Inc. for the purchase of audio video equipment, in the amount of $61,319, <br />subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. <br />9.Award a Purchase Order to RDO Equipment Co. in the Amount of $201,757 for One <br />Vermeer Wood Chipper and One Vermeer Stump Grinder for the Public Works <br />Maintenance Services – Tree Section (Specification No. 22­171) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase <br />order to RDO Equipment Co. for the purchase of a Vermeer wood chipper and a <br />Vermeer stump grinder, in the amount of $191,757, plus a contingency of $10,000, for a <br />total amount not to exceed $201,757, subject to non­substantive changes approved by <br />the City Manager and City Attorney.  <br />10.Award a Purchase Order to Long Beach BMW Motorcycles in the Amount of <br />$185,639 for Six BMW RT­P Motorcycles (Specification No. 22­137) (Non­General <br />Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase <br />order to Long Beach BMW Motorcycles for six (6) BMW RT­P motorcycles, in the <br />amount of $180,639, plus a contingency of $5,000, for a total amount not to exceed <br />$185,639, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney.  <br />11.Award Contracts to Dooley Enterprises, Inc. and Miwall Corporation for Training and <br />Duty Ammunition in the Annual Aggregate Amount of $105,000 (Specification No. 22­ <br />153) (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Award blanket purchase order contracts to Dooley <br />Enterprises, Inc. and Miwall Corporation for training and duty ammunition for a one­ <br />year period beginning February 1, 2023 and expiring January 31, 2024, with <br />provisions for two, one­year renewal options exercisable by the City Manager, in an <br />annual aggregate amount not to exceed $105,000, subject to non­substantive <br />changes approved by the City Manager and City Attorney. <br />12.Approve an Appropriation Adjustment and Capital Improvement Project Amendment <br />for the King Street Urban Greening Project (Project No. 23­6625) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize <br />$1,491,240 in Clean California Local Grant Program funding from the California <br />Department of Transportation (Caltrans) into the PWA Enterprise Capital Grants, <br />State Grant­Direct Revenue Account and appropriate the same amount into the Public <br />Works­Water Quality and Control, Improvements Other Than Building expenditure <br />account. (Requires five affirmative votes) <br />2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Project to <br />include $1,491,240 of funding from the Caltrans Clean California Local Grant <br />Program for the King Street Urban Greening Project. <br />13.Approve Appropriation Adjustment to Recognize Grant Revenue from State of <br />California Resources Recycling & Recovery for Senate Bill 1383 Local Assistance <br />Grant in an Amount not to Exceed $435,450 <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize State of <br />California Resources, Recycling & Recovery (CalRecycle) Senate Bill (SB) 1383 <br />Local Assistance Grant Program grant funds in the amount of $435,450 in the PWA <br />Refuse Enterprise, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same <br />amount to the PWA Refuse Enterprise, Contract Services­Professional expenditure <br />account. (Requires five affirmative votes) <br />14.Approve Budget Reallocations and Amendment to the Project Cost Analysis to <br />Increase Project Construction Funding for the South Main Street Corridor <br />Improvements Project (Project No. 17­9001, 18­6911, 20­6958, 21­6451, 21­6461, <br />21­6014 & 19­6940) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Authorize budget reallocation of $435,000 in unspent <br />Road Maintenance and Rehabilitation Account (SB­1) funds from the Bristol Street <br />Rehabilitation: Santa Clara Avenue to Memory Lane FY 21/22 (No. 22­6990) Project <br />to construction funds for Main Street Rehabilitation from Warner Avenue to Edinger <br />Avenue (Project No. 20­6958). <br />2. Authorize budget reallocation of $435,000 in unspent Road Maintenance and <br />Rehabilitation Account (SB­1) funds from the Bristol Street Rehabilitation: Santa Clara <br />Avenue to Memory Lane FY 21/22 (No. 22­6990) Project to construction funds for <br />Main Street Rehabilitation from Dyer Road to Warner Avenue (Project No. 19­6940). <br />3. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in the amount of $1,320,000 <br />for $1,320,000 in additional contingency funds and $250,000 in additional inspection <br />and testing.  The new estimated total construction delivery cost is $24,325,389.72, <br />subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. <br />15.Approve an Additional Contingency Funds in the Amount of $165,000 for an Existing <br />Construction Contract with Allinone Construction, Inc., and Additional Contract <br />Administration, Inspection, and Testing in the Amount of $22,500 with an Estimated <br />Project Delivery Cost of $764,020 for the Santa Ana City Hall 3rd Floor Tenant <br />Improvements Project (Project No. 22­1401) (General Fund). <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Project Cost Analysis in <br />the amount of $187,500 for $165,000 in additional contingency funds and $22,500 in <br />additional contract administration, inspection and testing for a new estimated total <br />construction delivery cost of $764,020. The new estimated total construction delivery <br />costs include $427,052 for the construction contract, $86,558 for contract <br />administration, inspection and testing, and a $250,410 project contingency for <br />unanticipated or unforeseen work, subject to non­substantive changes approved by <br />the City Manager and City Attorney. <br />2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2022­23 Capital Improvement Program <br />for $187,500, which includes $22,500 in construction engineering funds and $165,000 <br />for construction contingency funds, for the City Hall 3  Floor Tenant Improvements <br />Project (22­1401). <br />16.Approve an Appropriation Adjustment Accepting the FY 2022 Patrick Leahy <br />Bulletproof Vest Partnership Grant <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Approve an appropriation adjustment recognizing $14,378 <br />in grant revenue from the U.S. Department of Justice Grants and appropriate same to <br />the Bulletproof Vest Grant expenditure account. (Requires five affirmative votes) <br />17.Amend Agreement with Adams Streeter Civil Engineers, Inc. for On­Call Development <br />Plan Checking Services by an Additional $50,000 Annually for the Remainder of the <br />Agreement Term (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with Adams Streeter Civil Engineers, Inc. for on­call development plan <br />checking, to increase the amount by $50,000 annually, for a total annual amount not to <br />exceed $200,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />18.Amend the Agreement with Blueray Management, LLC to Provide Pool Maintenance <br />at Various City Pools by Extending the Term for an Additional Six Months and <br />Increasing the Agreement Amount by $200,000 (General Fund). <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with Blueray Management, LLC. to provide pool maintenance services at <br />Various City Pools, to extend the term of the agreement for an additional six­month <br />term beginning January 21, 2023 through June 30, 2023, and increase the amount by <br />$200,000, for a total agreement amount of $971,481, subject to non­substantive <br />changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ <br />XXX). <br />19.Approve Purchase Agreement in the Amount of $740,000 for Full Real Property <br />Acquisition for Warner Avenue Improvements Phase 2 (Property Owners: Fidel Solis <br />and Margarita Solis) (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a purchase <br />agreement with Fidel Solis and Margarita Solis, for the full acquisition and goodwill (if <br />any), of the property located at 909 E. Warner Avenue (APN 016­105­21) in the <br />amount of $740,000, subject to non­substantive changes approved by the City <br />Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />20.Amend the Agreement with Alliance Consulting Services, Inc., to Increase the Total <br />Agreement Amount by $72,000 for Right­of­Way Coordination Services for the <br />Remaining Term of the Agreement (Non­General Fund). <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment <br />to the agreement with Alliance Consulting Services, Inc. to update the scope of work <br />to include additional locations and increase the total compensation amount by <br /> $72,000 for an updated agreement amount not to exceed $121,500, for the <br />remainder of the agreement term expiring June 30, 2025, with two one­year renewal <br />periods, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City <br />Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />21.Amend Agreement with DMS Facility Services, to Increase the Contract Amount by <br />$545,800 for Enhanced Landscape Services of City Park and Park Buildings <br />(General Fund and Parking Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the third amendment <br />to the agreement with DMS Facility Services, to provide landscape maintenance and <br />repairs at City Parks, increasing the amount by $545,800, which includes a $100,000 <br />contingency, for the remaining term from January 17, 2023 through January 31, 2024, <br />for a total agreement amount of $16,038,396 subject to non­substantive changes <br />approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). <br />22.Amend an Agreement with Bucknam Infrastructure Group, Inc. to Increase the Total <br />Agreement Amount by $66,286, for a Total Amount not to Exceed $157,286, for <br />Pavement Management Program and Geographic Information System Professional <br />Services (Non­General Fund) (Project 22­6898) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with Bucknam Infrastructure Group, Inc. to increase the total compensation <br />by $66,286, for a total agreement amount not to exceed $157,286, for the remainder <br />of the agreement term expiring October 18, 2023, with two one­year renewal periods, <br />subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2023­XXX). <br />23.Approve and Amend a Three­year Agreement for Volume Licensing and Maintenance <br />for Microsoft Software and Products through Software One, Inc. for an Amount not to <br />Exceed $1,500,000 (Non­General Fund) <br />Department(s): Information Technology <br />Recommended Action: Approve and amend an agreement to renew licensing <br />solution provider agreement with Software One, Inc. for the purchase of Microsoft <br />software licenses, for a three­year period, beginning February 1, 2023, through <br />January 31, 2026, in the amount not to exceed $1,500,000, subject to non­substantive <br />changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ <br />XXX). <br />24.Approve an Amendment to the Agreement with Immigrant Defenders Law Center For <br />Immigration Legal Defense Services for a Two­Year Term in an Amount not to Exceed <br />$400,000 (General Fund) <br />Department(s): City Manager Office <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with Immigrant Defenders Law Center to provide immigration legal <br />defense services to Santa Ana residents, for a term beginning February 1, 2023 and <br />ending January 31, 2025, in an amount not to exceed $400,000, subject to non­ <br />substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. <br />2023­XXX). <br />25.Approve Amendment to the Agreement with The Counseling Team International in the <br />amount of $6,145 for Law Enforcement Psychological Services (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the <br />agreement with The Counseling Team International in an amount not to exceed $6,145 <br />for law enforcement psychological services for a total aggregate amount not to <br />exceed $84,145 for the agreement term ending on September 30, 2025, subject to <br />non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney <br />(Agreement No. 2023­XXX). <br />26.City of Santa Ana Updated Hazard Mitigation Plan <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution approving <br />the updated 2022 Hazard Mitigation Plan and direct staff to submit the resolution to <br />the Federal Emergency Agency Management Agency (FEMA) for final approval of the <br />Plan. <br />27.Adopt a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Urban <br />Greening Program <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution approving <br />the application for grant funds for Urban Greening Program for the Bristol­Tolliver <br />Street Urban Greening Project. <br />28.Teleconferencing for Meetings of City Council and All Boards, Committees, and <br />Commissions Pursuant to the Provisions of Assembly Bill 361 <br />Department(s): Clerk of the Council Office <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution to consider <br />continuing the use of teleconferencing for City Council, board, committee, and <br />commission meetings pursuant to the provisions of Assembly Bill 361 for the next 30 <br />days. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />29.Police Oversight Commission Informational Report <br />Department(s): City Manager Office <br />Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC HEARINGS <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the <br />Public Hearing items. <br />30.Public Hearing: Consider an Ordinance to Disestablish the Downtown Santa Ana <br />Business Improvement District <br />Legal notice published in the Orange County Reporter on January 6, 2023 and notices <br />mailed on December 28, 2022. <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Approve first reading of an ordinance to disestablish the <br />Downtown Santa Ana Business Improvement District. <br />31.Public Hearing: Adopt a Resolution Authorizing the Condemnation of the Entire Real <br />Property Located at 2245 South Halladay Street (APN 016­105­19), Owned by <br />Kenneth A. Steele and Ana Steele, Husband and Wife as Joint Tenants, Declaring the <br />Public Necessity and Interest Thereof (Project No. 18­6901) (Non­General Fund) <br />Notice of Hearing letter regarding acquisition of real property by eminent domain <br />mailed to property owners on December 29, 2022. <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution authorizing <br />the condemnation of the entire real property located at 2245 South Halladay Street <br />(APN 016­105­19), owned by Kenneth A. Steele and Ana Steele, Husband and Wife <br />as joint tenants, declaring the public necessity and interest thereof. (Requires five <br />affirmative votes) <br />32.Public Hearing: Adopt a Resolution Vacating a Portion of Edendale Court behind <br />1222 and 1226 South Birch Street, Abandonment 22­01 <br />Legal notice published in the Orange County Reporter on January 6, 2023 and <br />January 13, 2023. <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Hold a public hearing and <br />adopt a resolution vacating a portion of Edendale Court behind 1222 and 1226 South <br />Birch Street. <br />33.Zoning Ordinance Amendment No. 2022­03: Updates to Various Sections of Chapter <br />41 (Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Related to Family Daycare, <br />Regional Planned Sign Program Regulations, Massage Establishments, Medical <br />Offices Operated in the Professional Zone, Retail Uses in Industrial Zones, Trash Bin <br />Enclosures, Urban Lot Split and Two­Unit Developments Standards, Various Use <br />Definitions, Regulation of Noxious Uses, Regulation of Electric Fences, Synthetic Turf, <br />and Clarifications to Permitting Standards for Light Processing Facilities <br />Legal notice published in the Orange County Reporter on January 6, 2023. <br />Department(s): Planning and Building Agency <br />Recommended Action: Adopt an ordinance approving Zoning Ordinance <br />Amendment No. 2022­03 to amend various sections of Chapter 41 (Zoning) of the <br />Santa Ana Municipal Code (SAMC). <br />COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS <br />34.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Prepare an <br />Ordinance Establishing a Senior Citizen Commission – Mayor Amezcua <br />35.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Amend the <br />Quantity of Signs to be Installed at a Section of Street Granted a Ceremonial Street <br />Name in Article XI of the SAMC ­ Councilmember Bacerra <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />1. January 17­20, 2023 Mayor Amezcua — The United States Conference of Mayors in <br />Washington, D.C. <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting and convene to the Special Successor <br />Agency meeting. <br />Future Items <br />1. Sanitation Fee – Work Study Session <br />SPECIAL SUCCESSOR AGENCY <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />David Penaloza <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor Pro Tem Jessie Lopez <br />Mayor Valerie Amezcua <br />City Manager Kristine Ridge <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />Clerk of the Council Norma Orozco <br />ROLL CALL <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address Successor Agency on items <br />on the Successor Agency agenda.  <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 1 and 2. <br />1.Excused Absences <br />Department(s): Clerk of the Council <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />2.Recognized Obligation Payment Schedule for the period of July 1, 2023 through June <br />30, 2024 <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Resolution No. 2023­XXX – Adopt a resolution approving the <br />Recognized Obligation Payment Schedule for the period of July 1, 2023 through June <br />30, 2024 pursuant to Part 1.85 of Division 24 of the California Health & Safety Code. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />SUCCESSOR AGENCY COMMENTS <br />ADJOURNMENT – Adjourn the Successor Agency meeting. <br />rd <br /> <br />City Council 2 1/17/2023 <br />